Hp OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350 User Manual [es]
HP Officejet 4300 All-in-One series
Guía del usuario
HP Officejet 4300 All-in-One series
Guía del usuario
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
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Número de publicación: Q808190104
Febrero de 2006
Aviso
Las únicas garantías para servicios y
productos HP se exponen en las
declaraciones de garantía explícitas
que acompañan a estos productos y
servicios. Ninguna información
contenida en el presente documento
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errores editoriales o técnicos
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Nota: toda la información relativa a
las normativas está disponible en
Información técnica.
En numerosos países, es ilegal
realizar copias de los siguientes
elementos. En caso de duda,
consúltelo con un asesor legal primero.
● Papeles o documentos
gubernamentales:
– Pasaportes
– Documentos de
inmigración
– Documentos del servicio
militar
– Credenciales, tarjetas o
insignias de identificación
● Sellos gubernamentales:
– Timbres
– Vales canjeables por
alimentos
● Cheques o letras de cambio
expedidas por organismos
gubernamentales
● Papel moneda, cheques de
viaje o giros postales
● Certificados de depósito
● Trabajos protegidos por leyes
de derechos de autor
Información de seguridad
Advertencia Para evitar el
riesgo de fuego o
descargas, no exponga este
producto a la lluvia ni a
ningún tipo de humedad.
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo
de daños por fuego o descarga
eléctrica.
Advertencia Posible
riesgo de descarga.
1. Lea detenidamente todas las
instrucciones proporcionadas
en la guía de instalación.
2. Utilice sólo una toma de
corriente eléctrica con conexión
a tierra cuando conecte el
dispositivo a la fuente de
alimentación. Si no está seguro
de que la toma sea de tierra,
consúltelo con un electricista
cualificado.
3. Tenga presente todos los
avisos y las instrucciones
indicadas en el producto.
4. Antes de proceder a su
limpieza, desenchufe este
producto de las tomas mural.
5. No instale o utilice este
producto cuando esté cerca de
agua o mojado.
6. Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie
estable.
7. Instale el dispositivo en un lugar
seguro donde no exista peligro
de pisar o tropezar con el cable
eléctrico y en el que el cable
esté debidamente protegido.
8. Si le surgen problemas durante
la instalación, consulte el
apartado de solución de
problemas en la última sección
de la guía de instalación, o
consulte Información sobre
solución de problemas en esta
guía del usuario.
9. En el interior no se incluyen
piezas que el operador pueda
manejar. Para ello, diríjase al
personal del servicio cualificado.
10. Utilice este producto en una
zona bien ventilada.
11. Utilícelo sólo con el adaptador
de corriente suministrado por
HP.
Advertencia 1 Este
equipo no funcionará si se
interrumpe el suministro de
energía.
Advertencia 2 La tapa de
auricular de este producto
puede atraer objetos como
alfileres, grapas o agujas,
que pueden suponer un
riesgo. Tenga cuidado de
evitar el daño que podría
ocasionar la retención de
este tipo de objetivos en la
pieza del auricular que se
adapta al oído.
Contenido
1 Descripción general de HP All-in-One................................................................3
El dispositivo HP All-in-One de un vistazo..............................................................3
Funciones del panel de control...............................................................................4
Descripción general de los menús..........................................................................6
Texto y símbolos....................................................................................................8
Uso del software...................................................................................................10
2 Cómo buscar más información.........................................................................13
Fuentes de información........................................................................................13
Uso de la Ayuda en pantalla.................................................................................14
3 Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One.....................................21
Establecimiento de las preferencias.....................................................................21
Información de conexión....................................................................................... 23
Configuración del fax............................................................................................24
4 Carga de originales y carga de papel...............................................................49
Carga de originales..............................................................................................49
Selección de papeles para impresión y copia.......................................................50
Carga de papel.....................................................................................................51
Cómo evitar atascos de papel..............................................................................57
5 Impresión desde el equipo................................................................................59
Impresión desde una aplicación de software........................................................59
Cambio de los ajustes de impresión.....................................................................60
Cómo detener un trabajo de impresión................................................................. 61
6 Uso de las funciones del fax.............................................................................63
Envío de un fax.....................................................................................................63
Recepción de un fax.............................................................................................66
Impresión de informes..........................................................................................71
Cómo detener faxes.............................................................................................73
7 Uso de las funciones de copia..........................................................................75
Realización de una copia...................................................................................... 75
Modificación de los ajustes de copia....................................................................75
Cómo detener la copia.........................................................................................76
8 Uso de las funciones de escaneo.....................................................................77
Escaneo de una imagen.......................................................................................77
Cómo detener el escaneo..................................................................................... 78
9 No cambie el HP All-in-One...............................................................................79
Limpieza de HP All-in-One...................................................................................79
Impresión de un informe de autocomprobación....................................................82
Trabajo con cartuchos de impresión.....................................................................83
10 Pedido de suministros.......................................................................................91
Pedir papel u otros artículos.................................................................................91
Pedido de cartuchos de impresión.......................................................................91
Pedido de otros suministros.................................................................................92
11 Información sobre solución de problemas......................................................93
Visualización del archivo Léame..........................................................................94
Solución de problemas de instalación..................................................................94
Guía del usuario
1
Solución de problemas de funcionamiento.........................................................118
12 Garantía y asistencia técnica de HP...............................................................123
Garantía..............................................................................................................123
Obtención de asistencia y más información por Internet....................................125
Antes de llamar a la asistencia técnica de HP....................................................125
Acceso al número de serie y el ID de servicio....................................................126
Llamada en Norteamérica durante el período de garantía.................................126
Llamada en el resto del mundo..........................................................................126
HP Quick Exchange Service (Japón).................................................................. 128
Llame al servicio de asistencia técnica de HP Corea.........................................128
Preparación del HP All-in-One para su envío.....................................................128
Embale el HP All-in-One.....................................................................................130
13 Información técnica..........................................................................................131
Requisitos del sistema........................................................................................131
Especificaciones del papel.................................................................................131
Especificaciones de impresión...........................................................................132
Especificaciones de copia..................................................................................133
Especificaciones del fax.....................................................................................133
Especificaciones de escaneo.............................................................................133
Especificaciones físicas......................................................................................134
Especificaciones de alimentación.......................................................................134
Especificaciones medioambientales...................................................................134
Especificaciones adicionales..............................................................................134
Programa medioambiental de administración de productos...............................134
Avisos normativos..............................................................................................136
Declaration of conformity (European Economic Area)........................................139
HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................140
Índice........................................................................................................................141
2
HP Officejet 4300 All-in-One series
1
Descripción general de HP Allin-One
Se puede acceder a muchas funciones de HP All-in-One directamente, sin tener que
encender el equipo. HP All-in-One le permite realizar tareas de forma rápida y
sencilla, como hacer copias o enviar faxes.
Esta sección describe las funciones de hardware y las funciones del panel de control
de HP All-in-One.
● El dispositivo HP All-in-One de un vistazo
● Funciones del panel de control
● Descripción general de los menús
● Texto y símbolos
● Uso del software
El dispositivo HP All-in-One de un vistazo
Descripción general
Etiqueta Descripción
1 Bandeja del alimentador de documentos
2 Pantalla del panel de control (denominada
3 Guías de papel
4 Panel de control
5 Puerta de cartuchos de impresión
6 Bandeja de entrada
7 Extensor de la bandeja
Guía del usuario
también como pantalla)
3
Capítulo 1
(continúa)
Etiqueta Descripción
8 Guía de ancho del papel
9 Receptor de documentos
10 Extensor del receptor de documentos
Descripción general
11 Auricular (sólo modelo con auricular)
12 Conexión de alimentación
13 Puerto USB posterior
14 Puertos 1-LINE (fax) y 2-EXT (teléfono)
15 Puerta trasera
16 Pestaña de acceso de puerta trasera
Funciones del panel de control
En el diagrama y la tabla relacionada siguientes se ofrece una referencia rápida de
las funciones del panel de control de HP All-in-One.
Etiqueta Nombre y descripción
1
2 Rellamada/Pausa: permite rellamar al último número marcado o insertar una
4
Llamada rápida: Selecciona un número de llamada rápida.
pausa de 3 segundos en un número de fax.
HP Officejet 4300 All-in-One series
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
3 Más claro/Más oscuro: establece el brillo de los faxes en blanco y negro que se
están enviando.
4 Resolución de fax: ajusta la resolución de los faxes en blanco y negro que se
están enviando.
5 Luz de encendido: Cuando está iluminada, indica que HP All-in-One está
encendido. La luz parpadea cuando el HP All-in-One está realizando una tarea.
6 Luz de atención: Cuando parpadea, la luz de atención indica que se ha producido
un error que necesita su intervención.
7 Pantalla: permite visualizar menús y mensajes.
8 Modo de respuesta: alterna entre los ajustes de modo de respuesta. En función
del ajuste, HP All-in-One contesta automáticamente a las llamadas telefónicas
entrantes, le solicita que reciba los faxes manualmente o "escucha" los tonos de
fax.
9 Flash: cancela un fax y proporciona un tono de marcado. También se utiliza para
responder a una llamada en espera (sólo modelo con auricular).
10 Configurar: presenta el menú Configuración para la generación de informes,
cambio de fax y otros ajustes de mantenimiento, y accede al menú Ayuda. Pulse
para desplazarse por los temas de ayuda disponibles, y a continuación pulse
OK para seleccionar uno. El tema de la ayuda que ha seleccionado se abre en la
pantalla del equipo.
Descripción general
11 Fax: coloca el HP All-in-One en modo de fax y presenta el menú de fax. Pulse
Fax repetidamente para desplazarse por las opciones del menú de fax.
12 Escanear: pone a HP All-in-One en modo de escaneo y presenta el menú
Escanear para para la selección de destino del escaneo.
13 Copias: coloca el HP All-in-One en modo de copia y presenta el menú de copia.
Pulse Copias repetidamente para desplazarse por las opciones del menú de copia.
14 Iniciar negro: permite iniciar un trabajo de copia, envío de fax o escaneo en
blanco y negro.
Iniciar color: permite iniciar un trabajo de copia, envío de fax o escaneo en color.
15
16
17
18
Cancelar: permite detener los trabajos y salir de menús y ajustes.
Flecha derecha: Aumenta los valores en la pantalla.
OK: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.
Flecha izquierda: disminuye los valores en la pantalla.
19 On: Enciende o apaga HP All-in-One. La luz de encendido próxima al botón On
se ilumina cuando HP All-in-One está encendido. La luz parpadea mientras se
realiza un trabajo.
Guía del usuario
5
Capítulo 1
(continúa)
Etiqueta Nombre y descripción
Aunque HP All-in-One esté apagado, sigue recibiendo una mínima cantidad de
alimentación. Para desconectar completamente la alimentación de HP All-in-One,
apague el dispositivo y, a continuación, desenchufe el cable de alimentación.
Descripción general
20
21 Botones de llamada rápida con una sola pulsación: permiten acceder a los cinco
Teclado numérico: permite escribir números de fax, valores o texto.
primeros números de llamada rápida. Pulse el botón de llamada rápida cuando
haya seleccionado un número de llamada rápida en la columna izquierda. Pulse
el mismo botón una segunda vez para seleccionar el número de llamada rápida
en la columna derecha.
Descripción general de los menús
Los siguientes temas proporcionan una guía de referencia rápida para los menús de
nivel superior que aparecen en la pantalla del HP All-in-One.
● Menú Copiar
● Menú Fax
● Menú Escanear para
● Menú Configurar
● Menú Ayuda
Menú Copiar
Las siguientes opciones están disponibles al pulsar el botón Copias del panel de
control.
Número de copias
Reduce / Enlarge (Reducir/
Ampliar)
Calidad de copia
Tamaño de papel de copia
Tipo de papel
Más claro/Más oscuro
Mejoras
Est. nuev. val. pred
Menú Fax
6
Cuando pulse el botón Fax en el panel de control, estarán disponibles las siguientes
opciones:
Introducir número
Resolución
HP Officejet 4300 All-in-One series
Más claro/Más oscuro
Cómo enviar un fax
Est. nuev. val. pred
Menú Escanear para
Cuando pulse el botón Escanear, aparecerá en el menú una lista de aplicaciones de
software instaladas en el equipo.
HP Photosmart
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
Uso compartido de
HP Photosmart
Seleccione la aplicación que desee utilizar para abrir y editar la imagen escaneada.
Las funciones varían según las aplicaciones de software instaladas en su equipo y
pueden incluir una o más de las aplicaciones del siguiente ejemplo.
Menú Configurar
Las siguientes opciones están disponibles al pulsar el botón Configurar del panel de
control.
1. Ayuda
2. Imprimir informe
3. Configuración de
llamadas rápidas
4. Configuración básica
del fax
5. Configuración avanzada
de fax
6. Herramientas
7. Preferencias
Descripción general
Menú Ayuda
El menú Ayuda proporciona un rápido acceso a los principales temas de ayuda y
está disponible cuando pulsa el botón Configurar en el menú Configuración. Están
disponibles las siguientes opciones. Una vez seleccionado, el tema aparece en la
pantalla de su equipo.
1. Cómo
2. Mensajes de error
Guía del usuario
7
Capítulo 1
3. Cartuchos de impresión
4. Cargar originales y
cargar papel
5. Solución general de
problemas
Descripción general
6. Solución de problemas
de fax
7. Usar funciones de fax
8. Usar funciones de
escaneo
9. Obtener asistencia
0. Información general
sobre el producto
Texto y símbolos
Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y
símbolos cuando configure entradas de llamada rápida y la información de la
cabecera de fax.
De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de
teléfono o fax. Cuando HP All-in-One llame al número, interpretará el símbolo y
responderá en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax,
HP All-in-One realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa
resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.
● Introducción de texto con el teclado del panel de control
● Símbolos disponibles para marcar números de fax
Introducción de texto con el teclado del panel de control
Puede introducir texto o símbolos con el teclado del panel de control.
Para introducir texto
1. Pulse los números del teclado correspondientes a las letras de un nombre. Por
ejemplo, las letras a, b y c corresponden al número 2, como se muestra en el
siguiente botón.
Sugerencia Pulse el botón varias veces para ver los caracteres
disponibles. En función del idioma y del ajuste de país/región, puede
haber otros caracteres disponibles distintos a los que aparecen en el
teclado numérico.
2. Cuando aparezca la letra correcta, espere a que el cursor avance
automáticamente a la derecha o pulse
8
. Pulse el número que corresponda a la
HP Officejet 4300 All-in-One series
siguiente letra del nombre. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca la
letra correcta. La primera letra de una palabra aparece en mayúscula de forma
automática.
Para introducir un espacio, pausa o símbolo
➔
Para insertar un espacio, pulse Barra espaciadora.
Para introducir una pausa, pulse Rellamada/Pausa. Aparece un guión en la
secuencia de números.
Para introducir un símbolo, como @, pulse el botón Símbolos varias veces para
desplazarse por la lista de símbolos disponibles: asterisco (*), guión (-),
ampersand (&), punto (.), barra (/), paréntesis ( ), apóstrofe ('), igual (=),
almohadilla (#), arroba (@), subrayado (_), más (+), admiración (!), punto y coma
(;), interrogación (?), coma (,), dos puntos (:), porcentaje (%) y aproximación (~).
Para borrar una letra, número o símbolo
➔
Si comete un error, pulse
para borrarlo y, a continuación, realice la entrada
correcta.
Cuando haya finalizado de introducir el texto, pulse OK para almacenar la entrada.
Símbolos disponibles para marcar números de fax
Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Símbolos varias veces para
desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos
que pueden utilizarse en una secuencia de números de teléfono o de fax, en la
información de una cabecera de fax y en entradas de llamada rápida.
Descripción general
Símbolos
disponibles
* Aparece un asterisco cuando es
- Cuando se realiza el marcado
( ) Muestra un paréntesis de apertura
Guía del usuario
Descripción Disponible al introducir
Nombre de cabecera de fax,
necesario para marcar.
nombres de llamada rápida,
números de llamada rápida,
números de teléfono o fax y
entradas de llamada del
control de llamadas
Nombre de cabecera de fax,
automático, el HP All-in-One
introduce una pausa en la
secuencia de números.
número de cabecera de fax,
nombres de llamada rápida,
números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
Nombre de cabecera de fax,
o cierre para separar números
visualmente, como prefijos, con el
fin de facilitar la lectura. Estos
símbolos no afectan al marcado.
número de cabecera de fax,
nombres de llamada rápida,
números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
9
Capítulo 1
(continúa)
Símbolos
disponibles
Descripción Disponible al introducir
W Cuando se realiza el marcado
Descripción general
R Durante el marcado automático, R
+ Muestra un signo más (+). Este
Uso del software
Puede utilizar el software HP Photosmart (Windows) o el software HP Photosmart
Mac (Mac) para tener acceso a muchas funciones no disponibles desde el panel de
control.
El software se instala en el equipo cuando configura HP All-in-One. Para obtener más
información, consulte la Guía de instalación que se incluye en el dispositivo.
Números de llamada rápida y
automático, W hace que el HP Allin-One espere un tono de marcar
antes de seguir marcando.
funciona igual que un botón Flash
en el teléfono.
símbolo no afecta al marcado.
Nota Usuarios de Windows: Si selecciona la instalación mínima del software
HP Photosmart, se instala el software HP Photosmart Essential en lugar de la
aplicación completa, HP Photosmart Premier. Es recomendable instalar
HP Photosmart Essential en equipos con recursos de memoria limitados.
HP Photosmart Essential incluye un conjunto básico de funciones de edición
de fotografías en lugar del conjunto estándar que se incluye con la instalación
completa de HP Photosmart Premier.
Cualquier mención al software que se haga en esta guía y en la ayuda en
pantalla se refiere a ambas versiones del software de HP Photosmart, a
menos que se especifique lo contrario.
números de teléfono o fax
Números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
Nombre de cabecera de fax,
número de cabecera de fax,
nombres de llamada rápida,
números de llamada rápida y
números de teléfono o fax
10
El acceso al software es diferente en cada sistema operativo (SO). Por ejemplo, si
tiene un equipo con Windows, el punto de entrada para el software HP Photosmart es
el Centro de soluciones HP . Si tiene un Mac, el punto de entrada para el software
HP Photosmart Mac es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de
esto, el punto de entrada sirve como panel de inicio para los servicios y el software.
HP Officejet 4300 All-in-One series
Para abrir el software HP Photosmart en un equipo Windows
1. Seleccione una de las siguientes opciones:
– En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Centro de
soluciones HP .
– En la bandeja del sistema, situada en el extremo derecho de la barra de
tareas de Windows, haga doble clic en el icono del Monitor de
procesamiento de imágenes digitales HP.
– En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los
programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Centro de
soluciones HP .
2. Si tiene más de un dispositivo HP instalado, seleccione la ficha HP All-in-One.
Nota En un equipo con Windows, las funciones disponibles en el Centro de
soluciones HP varían en función de los dispositivos instalados. El Centro de
soluciones HP se personaliza para mostrar los iconos asociados al
dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una
función concreta, el icono de dicha función no aparece en el Centro de
soluciones HP .
Sugerencia Si Centro de soluciones HP no muestra ningún icono en su
equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del
software. Para corregirlo, utilice el Panel de control de Windows para
desinstalar por completo el software HP Photosmart y reinstale el software.
Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla que se incluye
con HP All-in-One.
Para abrir el software HP Photosmart Mac en un Mac
1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock.
La ventana de Estudio HP Photosmart aparece, donde puede gestionar, editar y
compartir fotografías.
Descripción general
2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos.
3. En el área Seleccionar dispositivo, haga clic en el icono del HP All-in-One.
Guía del usuario
Nota En un Mac, las funciones disponibles del software HP Photosmart
Mac varían según el dispositivo seleccionado.
Aparecerá la ventana HP Device Manager.
Desde aquí puede explorar, hacer copias y realizar procedimientos de
mantenimiento, como comprobar los niveles de tinta de los cartuchos de
impresión.
11
Descripción general
Capítulo 1
12
HP Officejet 4300 All-in-One series
2
Cómo buscar más información
Puede acceder a una gran variedad de recursos, impresos o en pantalla, que
proporcionan información sobre la configuración y el uso de HP All-in-One.
Fuentes de información
Guía de instalación
La guía de instalación proporciona instrucciones para configurar e
instalar el software HP All-in-One. Asegúrese de seguir los pasos
de la guía de instalación en el orden establecido.
Nota Para sacar todo el partido a las funciones de HP All-in-One,
quizá necesite realizar una configuración adicional o establecer
otras preferencias, tal y como se describe en esta guía del
usuario. Para obtener más información, consulte Últimos pasos en
la configuración del HP All-in-One.
Si surgen problemas durante la instalación, consulte el apartado de
solución de problemas en la última sección de la guía de
instalación, o consulte Información sobre solución de problemas en
esta guía del usuario.
Guía del usuario
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
Esta guía del usuario contiene información sobre cómo utilizar
HP All-in-One, incluidas sugerencias sobre solución de problemas e
instrucciones detalladas. También ofrece instrucciones de
configuración adicionales que completan las de la guía de
instalación.
Cómo buscar más información
Guía del usuario
HP Photosmart Presentación del software (Windows)
La presentación del software de HP Photosmart es una forma
divertida e interactiva de obtener una breve visión general del
software incluido con HP All-in-One. Conocerá la manera como el
software que instaló junto con HP All-in-One puede ayudarle a
editar, organizar e imprimir fotografías.
Ayuda en pantalla
La Ayuda en pantalla proporciona instrucciones detalladas sobre
funciones de HP All-in-One que no se describen en esta Guía del
usuario, incluidas las funciones disponibles únicamente al utilizar el
software que instaló con HP All-in-One.
Ayuda del software HP Photosmart (Windows)
● El tema Obtenga el máximo de la Ayuda proporciona
información sobre el uso de la Ayuda en pantalla para
13
Capítulo 2
(continúa)
Cómo buscar más información
encontrar instrucciones para utilizar el software de
HP Photosmart o de HP All-in-One. El tema también
proporciona información sobre cómo ver vídeos animados de
tareas comunes que puede realizar con el software y el
dispositivo.
● El tema Obtención de instrucciones paso a paso
proporciona información sobre cómo se utiliza el software
HP Photosmart con HP All-in-One.
● En el tema Explore sus posibilidades se proporciona más
información sobre las cosas prácticas y creativas que se
pueden hacer con el software de HP Photosmart y HP All-inOne.
● Si necesita más asistencia técnica o desea comprobar si
existen actualizaciones del software de HP, consulte el tema
Solución de problemas y asistencia técnica.
Ayuda de HP Photosmart Mac (Mac)
● El tema ¿Cómo puedo? proporciona acceso a vídeos
animados que le muestran cómo realizar tareas comunes.
● El tema Inicio proporciona información sobre cómo importar,
modificar y compartir las imágenes.
● El tema Uso de la Ayuda proporciona información sobre la
búsqueda de información en la Ayuda en pantalla.
Para obtener más información, consulte Uso de la Ayuda en pantalla.
Ayuda en pantalla en el dispositivo
La Ayuda en pantalla está disponible desde el dispositivo y
presenta información adicional acerca de temas seleccionados.
Para acceder a la Ayuda en pantalla desde el panel de control
1. Pulse el botón Configurar.
2.
Pulse
Ayuda y, a continuación, pulse OK. El tema de la Ayuda se
abre en la pantalla del equipo.
Léame
El archivo Léame contiene la información más reciente que puede
no encontrarse en otras publicaciones.
Instale el software para acceder al archivo Léame.
www.hp.com/support Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda y asistencia
técnica en el sitio Web de HP. Este sitio Web ofrece asistencia
técnica, controladores, suministros e información sobre pedidos.
hasta que aparezca el tema correspondiente de la
Uso de la Ayuda en pantalla
Esta guía del usuario describe una muestra de las funciones disponibles con las que
podrá empezar a utilizar HP All-in-One. Explore la Ayuda en pantalla que se incluye
14
HP Officejet 4300 All-in-One series
con el dispositivo, para obtener información sobre las funciones admitidas por HP Allin-One.
Nota La Ayuda en pantalla también cuenta con temas de solución de
problemas que le ayudarán a resolver cualquier dificultad que pudiera tener
con HP All-in-One.
La forma de acceso a la Ayuda en pantalla varía ligeramente en función de si se
visualiza en un equipo con Windows o en un Mac. En las siguientes secciones se
incluyen directrices para el uso de la Ayuda en ambos sistemas.
Uso de la Ayuda en un equipo con Windows
En esta sección se explica cómo acceder a la Ayuda en pantalla en un equipo con
Windows. Indica cómo utilizar las funciones de navegación, búsqueda e índice del
sistema de Ayuda para encontrar información concreta que le resulte necesaria.
Para acceder a la Ayuda del software HP Photosmart en un equipo con Windows
1. En el Centro de soluciones HP , haga clic en la ficha de HP All-in-One.
2. En el área Asistencia técnica de dispositivo, haga clic en Guía en pantalla o
en Solución de problemas.
– Si hace clic en Guía en pantalla, aparecerá un menú emergente. Puede
optar por abrir la página de bienvenida para mostrar todo el sistema de
Ayuda o bien ir a la Ayuda específica para HP All-in-One.
– Si hace clic en Solución de problemas, se abre la página Solución de
problemas y asistencia técnica.
En el siguiente diagrama se explican funciones que le guiarán al utilizar la Ayuda.
Cómo buscar más información
Guía del usuario
1 Fichas Contenido, Índice y Búsqueda
2 Área de visualización
3 Barra de herramientas de la Ayuda
15
Capítulo 2
Cómo buscar más información
Fichas Contenido, Índice y Búsqueda
Las fichas Contenido, Índice y Búsqueda le permiten buscar temas en la Ayuda del
software HP Photosmart.
● Contenido
La ficha Contenido proporciona una vista integral de los temas de la Ayuda, de
forma parecida al índice de un libro. Resulta una forma útil de buscar toda la
información relativa a una función concreta, como la impresión de fotografías.
– Para obtener información sobre las tareas y funciones a las que se puede
acceder desde el panel de control de HP All-in-One, abra el libro Ayuda de
4300 series que se encuentra cerca del final de la lista.
– Para obtener información sobre solución de problemas relativos a HP All-in-
One, abra el libro Solución de problemas y asistencia técnica y, a
continuación, el libro Solución de problemas de 4300 series.
– Los demás libros de la ficha Contenido proporcionan información sobre el
uso del software HP Photosmart para realizar tareas con HP All-in-One.
Las secciones que contienen subtemas se
indican mediante un icono de libro. Para ver una
lista de los subtemas de un libro, haga clic en el
signo + que aparece junto a él. (El signo +
cambia a - si la sección está expandida.) Para
visualizar la información de un tema, haga clic
en el nombre del libro o del tema en la ficha
Contenido. El tema seleccionado aparece en el
área de visualización de la parte derecha.
16
● Índice
La ficha Índice ofrece una lista alfabética de las entradas del índice relacionadas
con los temas de la Ayuda del software HP Photosmart.
Puede utilizar la barra de desplazamiento de la
parte derecha de la lista para ver las distintas
entradas o escribir las palabras clave en el
cuadro de texto que aparece sobre la lista. A
medida que escribe, la lista de entradas del
índice avanza de forma automática, mostrando
las entradas que coinciden con las primeras
letras escritas.
Si ve una entrada de índice que está relacionada con la información que busca,
haga doble clic en ella.
– Si sólo hay un tema de la Ayuda asociado a dicha entrada, aparece en el
área de visualización de la parte derecha.
– Si hay más temas relacionados, aparece el cuadro de diálogo Temas
encontrados. Haga doble clic en cualquier tema de los que aparecen en el
cuadro de diálogo para verlo en el área de visualización.
HP Officejet 4300 All-in-One series
● Búsqueda
La ficha Búsqueda permite buscar términos concretos, como "impresión sin
bordes", en todo el sistema de la Ayuda.
Sugerencia Si alguna de las palabras introducidas es muy común (como
"impresión" en el ejemplo anterior), resulta útil delimitar la combinación de
palabras con comillas. De esta forma, la búsqueda se limita a los
resultados más relacionados con la información que necesita. En lugar de
mostrar todos los temas que contienen "sin bordes" o "impresión", en los
resultados de la búsqueda sólo aparecen los temas que contienen la
frase "impresión sin bordes".
Tras introducir los criterios de búsqueda, haga
clic en Mostrar tema para visualizar los temas
de la Ayuda que contienen las palabras o frases
escritas. Los resultados aparecen en una tabla
de tres columnas. Cada fila contiene el título del
tema, su ubicación en la Ayuda y el rango, que
se asigna en función de su importancia en los
criterios de búsqueda.
De forma predeterminada, los resultados se ordenan según el rango, por lo que
el tema que contenga más veces el criterio de búsqueda aparecerá al principio
de la lista. También puede ordenar los resultados por título o ubicación del
tema. Para ello, haga clic en el encabezado de la columna correspondiente. Para
ver el contenido de un tema, haga doble clic en la fila correspondiente de la tabla
de resultados. El tema seleccionado aparece en el área de visualización de la
parte derecha.
Cómo buscar más información
Área de visualización
El área de visualización de la parte derecha de la ventana de Ayuda muestra el tema
seleccionado en las fichas de la parte izquierda. Los temas de ayuda incluyen texto
descriptivo, instrucciones detalladas e ilustraciones (si corresponde).
● También suelen incluir vínculos a otros temas del sistema de Ayuda en los que
● Algunos temas incluyen instrucciones detalladas o información adicional que no
● Algunos temas incluyen vídeos animados que explican el uso de una función
Guía del usuario
se puede encontrar información adicional. En ocasiones, un vínculo abre de
forma automática un nuevo tema en el área de visualización. Otras veces puede
que haya más de un tema relacionado. En este caso, aparece el cuadro de
diálogo Temas encontrados. Haga doble clic en cualquier tema de los que
aparecen en el cuadro de diálogo para verlo en el área de visualización.
se puede ver de forma inmediata en la página. Busque las palabras Mostrar
todo u Ocultar todo en la parte superior derecha de la página. Si aparecen
dichas palabras, hay información adicional oculta en la página. Dicha información
se indica mediante texto azul oscuro con una flecha. Para ver la información
oculta, haga clic en ese texto.
concreta. Estas animaciones se indican mediante un icono de cámara de vídeo y
17
Capítulo 2
Cómo buscar más información
las palabras "Mostrar cómo". Al hacer clic en el texto del enlace "Mostrar cómo",
la animación se ejecuta en una ventana nueva.
Barra de herramientas de la Ayuda
La barra de herramientas de la Ayuda, que se muestra a continuación, contiene unos
botones que le permiten recorrer los temas de la Ayuda. Puede avanzar y retroceder
por los temas que ya ha visto o hacer clic en el botón Inicio para volver a la página
principal de Ayuda del software HP Photosmart.
1 Mostrar u Ocultar
2 Atrás
3 Adelante
4 Inicio
5 Imprimir
6 Opciones
La barra de herramientas de la Ayuda también contiene botones que permiten
modificar la apariencia de la Ayuda en pantalla. Por ejemplo, si necesita más espacio
para visualizar los temas de la ayuda en el área de visualización de la derecha,
puede ocultar las fichas Contenido, Índice y Búsqueda. Para ello, haga clic en el
botón Ocultar.
Por último, el botón Imprimir le permite imprimir la página que aparece en la pantalla
del equipo. Si la ficha Contenido está visible en la parte izquierda al hacer clic en
Imprimir, aparece el cuadro de diálogo para imprimir el tema. Puede elegir entre
imprimir sólo el tema que aparece actualmente en el área de visualización o el tema
actual y los subtemas relacionados. Esta función no está disponible si las fichas
Índice o Búsqueda están visibles en la parte derecha de la ventana de la Ayuda.
Uso de la Ayuda en un Mac
En esta sección se explica cómo acceder a la Ayuda en pantalla en un Mac. Se indica
cómo desplazarse y hacer búsquedas en el sistema de Ayuda para encontrar la
información específica que necesite.
Para acceder a Ayuda de HP Photosmart Mac
➔
En el menú Ayuda de Estudio HP Photosmart, seleccione Ayuda de
HP Photosmart Mac.
Aparece Ayuda de HP Photosmart Mac. En el diagrama siguiente se indican las
funciones de búsqueda de la Ayuda.
18
HP Officejet 4300 All-in-One series
1 Panel de contenido
2 Área de visualización
3 Barra de herramientas de la Ayuda
Panel de contenido
La Ayuda de HP Photosmart Mac se abre en el Visor de Ayuda. Se divide en dos
paneles. Cuando abre por primera vez la Ayuda, el panel izquierdo contiene una lista
de las secciones de la Ayuda relacionada con HP All-in-One y el software.
● Para obtener información sobre las tareas y funciones disponibles en el panel de
control de HP All-in-One, haga doble clic en Ayuda de 4300 series.
● Para obtener información sobre la resolución de problemas de HP All-in-One,
haga doble clic en la sección Solución de problemas de 4300 series.
● Las demás secciones del panel Contenido proporcionan información sobre el
uso del software HP Photosmart Mac para realizar tareas.
Después de seleccionar una sección de la Ayuda, el panel Contenido cambia para
mostrar una vista desde el nivel más alto de los tópicos de esa sección, parecido al
índice de contenidos de un libro. Es una manera útil de encontrar toda la información
existente sobre una única función, como imprimir fotografías.
Área de visualización
El área en pantalla del panel derecho muestra el tema de Ayuda seleccionado en el
panel Contenido. Los temas de ayuda cuentan con un texto descriptivo,
instrucciones paso a paso e ilustraciones, si correspondiera.
● Muchos temas de Ayuda de HP Photosmart Mac incluyen información sobre el
uso de una función del panel de control de HP All-in-One, así como del software
HP Photosmart Mac. Utilice las barras de desplazamiento de la parte derecha del
área de visualización para ver el contenido íntegro de un tema concreto. En
Cómo buscar más información
Guía del usuario
19
Capítulo 2
Cómo buscar más información
ocasiones, hay información importante que no se puede ver en la ventana a
menos que se desplace por ella.
● Los temas suelen incluir vínculos o referencias a otros temas del sistema de
Ayuda en los que se puede encontrar información adicional.
– Si el tema relacionado aparece en la misma sección de la Ayuda, se abre
automáticamente en el área de visualización.
– Si aparece en una sección distinta, el tema actual le ofrece una referencia
en la que indica la sección que debe abrir. Para ver otras secciones en la
Ayuda, haga clic en el Menú principal en el panel Contenido situado en la
parte izquierda y haga clic en la sección adecuada. Puede buscar el tema
relacionado mediante la lista de temas que aparece en el panel Contenido,
o siguiendo los pasos descritos en la siguiente sección.
● Algunos temas incluyen vídeos animados que explican el uso de una función
concreta. Estas animaciones se indican mediante un icono de cámara de vídeo y
las palabras "Mostrar cómo". Al hacer clic en dicho icono, la animación se
ejecuta en una ventana nueva.
Barra de herramientas de la Ayuda
La barra de herramientas de la Ayuda, que se muestra a continuación, contiene unos
botones que le permiten recorrer los temas de la Ayuda. Puede avanzar o retroceder
por los temas que ya ha visto o hacer clic en el botón Inicio para acceder a otras
secciones de Ayuda de HP Photosmart Mac.
20
1 Retroceder / Avanzar
2 Inicio
3 Área de búsqueda
La barra de herramientas de la Ayuda también contiene un cuadro de texto que
permite buscar palabras concretas, como "impresión sin bordes" en todo el sistema
de la Ayuda.
Después de introducir los criterios de búsqueda, pulse I
NTRO en el teclado para ver
una lista de todos los temas que contienen las palabras o frases introducidas. Los
resultados aparecen en una tabla de varias columnas. Cada fila contiene el título del
Tema y la Importancia (asignación basada en la importancia de su criterio de
búsqueda). Si utiliza SO 10.2.8 o 10.3.x, los resultados de la búsqueda también
incluirán la Ubicación en la Ayuda donde esté el tema.
Los resultados se ordenan de manera predeterminada por Importancia, por lo que el
tema que tiene mayor coincidencia con los criterios de búsqueda se encuentra en la
parte superior de la lista. También puede ordenar los resultados por Tema o
Ubicación del tema (SO 10.2.8 o 10.3.x). Para ello, haga clic en el encabezado de la
columna correspondiente. Para ver el contenido de un tema, haga doble clic en la fila
correspondiente de la tabla de resultados. Aparece el tema seleccionado.
HP Officejet 4300 All-in-One series
3
Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One
Cuando haya completado los pasos de la guía de instalación, consulte esta sección
para finalizar la configuración del HP All-in-One. Esta sección contiene información
importante sobre la configuración de su dispositivo, incluida información sobre las
preferencias de configuración.
● Establecimiento de las preferencias
● Información de conexión
● Configuración del fax
Establecimiento de las preferencias
Puede cambiar la configuración de HP All-in-One de manera que funcione de acuerdo
con sus preferencias. Por ejemplo, puede establecer preferencias generales para el
dispositivo como el idioma utilizado para mostrar los mensajes o la fecha y la hora
que aparece en la pantalla. Asimismo, puede restaurar la configuración del dispositivo
a la que tenía cuando lo adquirió. De este modo, borrará cualquier nuevo valor
establecido.
● Selección del idioma y país o región
● Establecimiento de la fecha y la hora
● Ajuste del volumen
Selección del idioma y país o región
La configuración del idioma y el país/región determina el idioma que HP All-in-One
utiliza para mostrar los mensajes en la pantalla. Normalmente, el idioma y el país/
región se seleccionan cuando se configura por primera vez el HP All-in-One. Sin
embargo, se pueden cambiar los ajustes en cualquier momento mediante el siguiente
procedimiento.
Configuración definitiva
Para configurar el idioma y el país/región
1. Pulse Configurar.
2. Pulse 7 y luego 1.
Esto selecciona Preferencias y luego Definir idioma y país/región.
3.
Pulse
desea utilizar, pulse OK.
4. Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
5.
Pulse
región que desea seleccionar, pulse OK.
6. Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.
Establecimiento de la fecha y la hora
La fecha y la hora pueden configurarse desde el panel de control. El formato de fecha
y hora se basa en el ajuste de idioma y país/región. Al enviar un fax, se transmiten la
Guía del usuario
o para desplazarse por los idiomas. Cuando aparece el idioma que
o para desplazarse por los países/regiones. Cuando aparezca el país/
21
Capítulo 3
fecha y la hora actuales junto con su nombre y número de fax. Esta información
forma parte de la cabecera de fax.
Nota En algunos países/regiones la marca de fecha y hora en la cabecera es
un requisito legal.
Si se interrumpe la alimentación del HP All-in-One durante más de 72 horas, es
posible que deba restablecer la fecha y la hora.
Para definir la fecha y hora
1. Pulse Configurar.
2. Pulse 6 y luego 3.
Esto selecciona Herramientas y luego Fecha y hora.
3. Introduzca el mes, día y año pulsando los números correspondientes del teclado
numérico. En función del ajuste país/región, puede que introduzca la fecha en un
orden distinto.
4. Introduzca las horas y los minutos.
5. Si la hora se muestra en formato de 12 horas, pulse 1 para AM o 2 para PM.
Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en la pantalla.
Ajuste del volumen
HP All-in-One proporciona tres niveles de ajuste para Volumen de timbre y pitido y
Volumen del monitor de la línea telefónica.
El volumen del timbre es el volumen de los timbres telefónicos. El volumen de pitido
es el nivel del pitido emitido al pulsar un botón y en caso de error. El ajuste Volumen
de timbre y pitido predeterminado es EN DISCO.
Volumen del monitor de la línea telefónica es el volumen para tonos de marcación
y de fax. El valor predeterminado de Volumen del monitor de la línea telefónica es
Media.
Configuración definitiva
22
Para ajustar Volumen de timbre y pitido desde el panel de control
1. Pulse Configurar.
2. Pulse 4 y, a continuación, 4 de nuevo.
De esa forma selecciona Configuración básica del fax y, a continuación,
Volumen de timbre y pitido.
3.
Pulse
para seleccionar una de las opciones: EN DISCO, Alto o Desactivado.
4. Pulse OK.
Para ajustar Volumen del monitor de la línea telefónica desde el panel de control
1. Pulse Configurar.
2. Pulse 4 y, a continuación, 1.
De esa forma selecciona Configuración básica del fax y, a continuación,
Volumen del monitor de la línea telefónica.
3.
Pulse
para seleccionar una de las opciones: Media, Alta o Baja.
4. Pulse OK.
HP Officejet 4300 All-in-One series
Información de conexión
HP All-in-One dispone de un puerto USB que permite la conexión directa a un equipo
mediante un cable USB. También puede compartir la impresora a través de una red
Ethernet utilizando un equipo como servidor de impresión.
● Tipos de conexión admitidos
● Conexión mediante un cable USB
● Uso compartido de impresoras
Tipos de conexión admitidos
Descripción Número
recomendado de
equipos
conectados para un
rendimiento óptimo
Conexión USB Un ordenador
conectado mediante
un cable USB al
puerto posterior USB
1.1 de alta velocidad
para conexión de
periférico del HP Allin-One.
Uso compartido de la
impresora
Cinco.
El equipo host debe
estar encendido en
todo momento para
poder imprimir desde
los otros equipos.
Conexión mediante un cable USB
Consulte la guía de instalación suministrada con el HP All-in-One para obtener
instrucciones detalladas para conectar el equipo mediante un cable USB al puerto
USB posterior.
Funciones de
software
compatibles
Se admiten todas las
funciones.
Se admiten todas las
funciones residentes
en el equipo host.
Sólo se admite la
impresión desde
otros equipos.
Instrucciones de
configuración
Siga la guía de
instalación para
obtener instrucciones
detalladas.
Siga las
instrucciones de Uso
compartido de
impresoras.
Configuración definitiva
Uso compartido de impresoras
Si el equipo se halla en una red en la que otro de los equipos tiene un dispositivo
HP All-in-One conectado mediante un cable USB, puede imprimir en ella mediante el
uso compartido de la impresora.
El equipo conectado directamente al HP All-in-One actúa como host para la
impresora y tiene disponibles todas las funciones. El otro equipo, que se denomina
cliente, solo tendrá acceso a las funciones de impresión, El resto de funciones
deberá realizarlas desde el equipo host o desde el panel de control de HP All-in-One.
Guía del usuario
23
Capítulo 3
Para activar el uso compartido de la impresora en un equipo con Windows
➔
Consulte la guía del usuario que se incluye con el equipo o la Ayuda en pantalla
de Windows.
Para permitir el uso compartido de impresoras en un Mac
1. En los equipos cliente y host, haga lo siguiente:
a. Haga clic en Preferencias del sistema en el dock, o bien seleccione
Preferencias del sistema en el menú Apple.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias del Sistema.
b. En el área Internet y Redes, haga clic en Uso compartido.
c. En la ficha Servicios, haga clic en Compartir impresora.
2. En el equipo host, haga lo siguiente:
a. Haga clic en Preferencias del sistema en el dock, o bien seleccione
Preferencias del sistema en el menú Apple.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias del Sistema.
b. En el área Hardware, haga clic en Imprimir y enviar fax.
c. Siga uno de estos pasos, según su OS:
• (OS 10.2.8 or 10.3.x) En la ficha Impresión, haga clic en la casilla de
verificación Compartir mi impresora con otros equipos.
• (OS 10.4.x) Haga clic en Uso compartido, haga clic en la casilla de
verificación Compartir mi impresora con otros equipos y seleccione
la impresora que desee compartir.
Configuración del fax
Tras concluir todos los pasos de la guía de instalación, utilice las instrucciones de
esta sección para terminar la configuración del fax. Guarde la guía de instalación para
utilizarla más adelante.
En esta sección aprenderá a configurar el HP All-in-One para poder enviar y recibir
faxes correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma
línea telefónica que el HP All-in-One.
Configuración definitiva
Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes
● Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes
● Cambio de la configuración del HP All-in-One para recibir faxes
● Comprobación de la configuración de fax
● Establecimiento de la cabecera de fax
Antes de empezar a configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes,
determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las
instrucciones para configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes varían
en función de si el sistema telefónico es de tipo serie o paralelo.
● Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que
disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de
conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores
automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" de HP All-in-One.
Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.
24
HP Officejet 4300 All-in-One series
Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónico de tipo
serie, el cable telefónica que acompaña al HP All-in-One puede llevar un
conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros
dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará
HP All-in-One.
● Si su país/región figura en la tabla, probablemente disponga de un sistema
telefónico de tipo paralelo. En estos sistemas, puede conectar el equipo
telefónico compartido a la línea telefónica mediante el puerto "2-EXT" situado en
la parte posterior de HP All-in-One.
Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le
recomienda que utilice cables telefónicos de 2 hilos con HP All-in-One
para conectar HP All-in-One al conector telefónico de pared.
Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo
Argentina
Australia Brasil
Canadá Chile China
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Japón
Corea América Latina Malasia
México Filipinas Polonia
Portugal Rusia Arabia Saudita
Singapur España Taiwán
Tailandia EE.UU. Venezuela
Vietnam
Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo),
consulte a la compañía telefónica.
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y
servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que HP All-in-One. Esto es
importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina
directamente a HP All-in-One, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de
poder enviar o recibir faxes correctamente.
Para determinar el mejor modo de configurar HP All-in-One en su hogar u oficina, lea
primero las preguntas de esta sección y anote las respuestas. A continuación,
consulte la tabla de la sección siguiente y elija la configuración recomendada en
función de sus respuestas.
Configuración definitiva
Guía del usuario
25
Capítulo 3
Configuración definitiva
Lea y conteste las siguientes preguntas en el orden en que se presentan.
1. ¿Dispone de un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) contratado con
su compañía telefónica? (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o
región.)
❑
Sí, tengo DSL.
❑
No.
Si ha respondido Sí, pase directamente al Caso B: Configuración de HP All-in-
One con DSL. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
2. ¿Dispone de un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o
un servicio de red digital de servicios integrados?
Si ha respondido Sí, pase directamente al Caso C: Configuración de HP All-in-
One con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI. No es necesario que siga
respondiendo a las preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
3. ¿Está abonado a un servicio de timbre especial a través de su compañía
telefónica que le proporciona varios números de teléfono con distintos patrones
de timbre?
❑
Sí, dispongo de un timbre especial.
❑
No.
Si ha respondido Sí, pase directamente al Caso D: Fax con servicio de timbre
especial en la misma línea. No es necesario que siga respondiendo a las
preguntas.
Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.
¿Tiene dudas sobre si dispone o no de un timbre especial? Muchas compañías
telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de
varios números de teléfono en la misma línea.
Si está abonado a este servicio, cada número de teléfono tiene un patrón de
timbre distinto. Por ejemplo, puede tener uno, dos o tres timbres para los
diferentes números. Puede asignar un número de teléfono con un único timbre a
las llamadas de voz y otro número de teléfono con dos timbres a las llamadas de
fax. Así podrá notar la diferencia entre llamadas de voz y de fax cuando suene el
teléfono.
4. ¿Recibe llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de
fax en HP All-in-One?
❑
Sí, recibo llamadas de voz.
❑
No.
Continúe contestando las preguntas.
5. ¿Tiene un equipo con módem de acceso telefónico en la misma línea telefónica
que HP All-in-One?
❑
Sí, tengo un módem de acceso telefónico.
❑
No.
26
HP Officejet 4300 All-in-One series
¿No está seguro de si tiene un módem de acceso telefónico? Si responde
afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un
módem de acceso telefónico:
– ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del
equipo a través de una conexión de acceso telefónico?
– ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de
una conexión de acceso telefónico?
– ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso
telefónico?
Continúe contestando las preguntas.
6. ¿Tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz en el
mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax de HP All-in-One?
❑
Sí, dispongo de contestador automático.
❑
No.
Continúe contestando las preguntas.
7. ¿Está abonado a un servicio de correo de voz a través de la compañía telefónica
en el mismo número que utilizará para las llamadas de fax en HP All-in-One?
❑
Sí, dispongo de servicio de correo de voz.
❑
No.
Cuando haya acabado de contestar las preguntas, vaya a la siguiente sección
para seleccionar la configuración de fax.
Selección de la configuración de fax
Ahora que ha contestado todas las preguntas sobre los equipos y servicios que
comparten la línea telefónica con HP All-in-One, está en condiciones de elegir la
mejor configuración para su hogar u oficina.
En la primera columna de la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y
servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. A continuación,
busque la configuración adecuada en la segunda o tercera columna en función de su
sistema telefónico. En las siguientes secciones se incluyen instrucciones detalladas
para cada caso.
Si ha respondido a todas las preguntas de la sección anterior y no posee ninguno de
los equipos o servicios descritos, seleccione "Ninguno" en la primera columna de la
tabla.
Configuración definitiva
Guía del usuario
Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta
sección, configure HP All-in-One como lo haría para un teléfono analógico
normal. Compruebe que utiliza el cable telefónico suministrado en la caja para
conectar un extremo a la toma telefónica de la pared y el otro al puerto con el
nombre 1-LINE que se encuentra en la parte posterior del HP All-in-One. Si
utiliza un cable distinto, puede que surjan problemas al enviar o recibir faxes.
27
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