Hp OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350 User Manual [fi]

Download

HP Officejet 4300 All-in-One series

Käyttöopas

HP Officejet 4300 All-in-One series

Käyttöopas

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star -logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: Q8081-90113 Helmikuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa Tekniset tiedot.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

● Viralliset asiakirjat: – passit

– maahanmuuttoasiakirjat – asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

– henkilötodistukset ja

virkamerkit

● leimamerkit – postimerkit

– ruokakupongit

● valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

● paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

● talletustodistukset

● tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta

Vianmääritys.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus 1 Tätä laitetta ei

voi käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Varoitus 2 Tämän

tuotteen kanssa käytettävä kuuloke saattaa vetää puoleensa vaarallisia esineitä kuten nastoja, niittejä tai neuloja. Kuulokkeeseen jäävä vaarallinen esine saattaa aiheuttaa vahinkoa.

Sisältö

1 HP All-in-One – yleistä.........................................................................................3

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.......................................................................3

Ohjauspaneelin toiminnot.......................................................................................4

Yleistä valikoista.....................................................................................................6

Teksti ja symbolit....................................................................................................8

Ohjelman käyttäminen..........................................................................................10

2 Lisätietojen hankkiminen...................................................................................13

Tietolähteitä..........................................................................................................13

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.....................................................................14

3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon.....................................21

Omien asetusten määrittäminen...........................................................................21

Yhteystiedot..........................................................................................................23

Faksin asetukset...................................................................................................24

4 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen.................................................35

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen...................................................35

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.....................................36

Paperin lisääminen...............................................................................................37

Paperitukosten ehkäiseminen...............................................................................42

5 Tulostaminen tietokoneesta..............................................................................45

Tulostaminen sovellusohjelmasta.........................................................................45

Tulostusasetusten muuttaminen...........................................................................46

Tulostustyön keskeyttäminen...............................................................................46

6 Faksitoimintojen käyttäminen...........................................................................49

Faksin lähettäminen.............................................................................................49

Faksin vastaanottaminen......................................................................................52

Raporttien tulostaminen........................................................................................57

Faksin keskeyttäminen.........................................................................................58

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen.....................................................................61

Kopioiminen..........................................................................................................61

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................61

Kopioinnin keskeyttäminen...................................................................................62

8 Skannaustoimintojen käyttäminen.................................................................... 63

Kuvan skannaaminen...........................................................................................63

Skannaamisen keskeyttäminen............................................................................64

9 HP All-in-One -laitteen ylläpito..........................................................................65

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen..................................................................65

Itsetestiraportin tulostaminen................................................................................68

Tulostuskasettien huoltaminen.............................................................................69

10 Tarvikkeiden tilaaminen.....................................................................................77

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen..................................................77

Tulostuskasettien tilaaminen................................................................................77

Muiden tarvikkeiden tilaaminen............................................................................78

11 Vianmääritys.......................................................................................................79

Lueminut-tiedoston lukeminen..............................................................................79

Asennuksen vianmääritys.....................................................................................80

Käyttöopas

Toiminnan vianmääritys........................................................................................99

12 HP:n takuu ja tuki.............................................................................................105

Takuu.................................................................................................................105

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.........................................107

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen....................................................107

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..............................107

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana.....................................................108

Soittaminen muissa maissa................................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 110

Call HP Korea customer support........................................................................110

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..............................110

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen..................................................................112

13 Tekniset tiedot..................................................................................................113

Järjestelmävaatimukset......................................................................................113

Paperitiedot........................................................................................................113

Tulostuksen tekniset tiedot.................................................................................114

Kopioinnin tekniset tiedot....................................................................................114

Faksin tekniset tiedot..........................................................................................115

Skannauksen tekniset tiedot...............................................................................115

Laitteen mitat......................................................................................................115

Virtatiedot...........................................................................................................116

Käyttöympäristön tietoja.....................................................................................116

Muita teknisiä tietoja...........................................................................................116

Ympäristönsuojeluohjelma..................................................................................116

Tietoja säännöksistä...........................................................................................118

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................121

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................122

Hakemisto................................................................................................................123

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.

● HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

● Ohjauspaneelin toiminnot

● Yleistä valikoista

● Teksti ja symbolit

● Ohjelman käyttäminen

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Yleiskatsaus

Käyttöopas

Numero Kuvaus

1 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

2 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös

näytöksi)

3 Paperinohjaimet

4 Ohjauspaneeli

5 Tulostuskasettien suojakansi

6 Syöttölokero

7 Lokeron jatke

8 Paperin leveysohjain

Luku 1

(jatkoa)

Numero Kuvaus

9 Asiakirjan vastaanottoalusta

10 Asiakirjan vastaanottoalustan jatke

Yleiskatsaus

11 Kuuloke (vain kuulokkeellisessa mallissa)

12 Virtaliitin

13 Takaosan USB-portti

14 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin)

-portti

15 Takaluukku

16 Takaluukun avauskieleke

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun

Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

HP Officejet 4300 All-in-One series

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

3 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit vaalentaa tai tummentaa

lähetettäviä mustavalkoisia fakseja.

4 Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävien

mustavalkoisten faksien tarkkuutta.

5 Käytössä-merkkivalo: kun tässä merkkivalossa palaa valo, HP All-in-One

-laitteeseen on kytketty virta. Merkkivalo vilkkuu, kun HP All-in-One käsittelee työtä.

6 Huomiovalo: huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii

käyttäjältä toimenpiteitä.

7 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

8 Vastaustila: tämän painikkeen avulla voit vaihtaa vastaustiloja. Asetuksen

mukaisesti HP All-in-One vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti, edellyttää käyttäjän vastaavan faksiin manuaalisesti tai "kuuntelee", kuuluuko faksiääntä.

9 Vaihto: tämän painikkeen avulla voit peruuttaa faksin. Peruutuksen jälkeen kuuluu

valintaääni. Painikkeella voidaan myös vastata odottavaan puheluun (vain kuulokkeellisessa mallissa).

10 Asetukset: tätä painiketta painamalla saat näyttöön asetusvalikon, jonka avulla

luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit selata ohjeen aiheita painelemalla

-painiketta ja

valita sitten aiheen painamalla OK. Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Yleiskatsaus

11 Faksi: tätä painiketta painamalla asetat HP All-in-One -laitteen faksitilaan ja voit

näyttää faksivalikon. Voit selailla faksivalikon vaihtoehtoja painelemalla Faksipainiketta.

12 Skannaus: tämän painikkeen avulla voit asettaa HP All-in-One -laitteen

skannaustilaan. Näkyviin tulee Skannausosoite-valikko, josta voit valita skannausosoitteen.

13 Kopio: tätä painiketta painamalla asetat HP All-in-One -laitteen kopiointitilaan ja

voit näyttää kopiointivalikon. Voit selailla kopiointivalikon vaihtoehtoja painelemalla

Kopio-painiketta.

14 Käynnistä, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen

kopioinnin tai skannauksen tai mustavalkoisen faksin lähettämisen.

Käynnistä, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värikopioinnin,

väriskannauksen tai värillisen faksin lähettämisen.

15 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai

asetuksista.

Käyttöopas

Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

Luku 1 (jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

19 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen

Yleiskatsaus

20 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin

21 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää kymmentä

Yleistä valikoista

Seuraavissa ohjeaiheissa esitellään lyhyesti HP All-in-One -laitteen näytössä näkyvät ylimmän tason valikot.

● Kopiointivalikko

● Faksivalikko

● Skannausosoite-valikko

● Asetusvalikko

● Ohje-valikko

virran. Virta-painikkeen vieressä olevassa Käytössä-merkkivalossa palaa valo, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Työn suorituksen aikana merkkivalo vilkkuu.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

syöttämiseen.

ensimmäistä pikavalintanumeroa. Valitse vasemmassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero painamalla pikavalintanäppäintä kerran. Valitse oikeassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero painamalla samaa pikavalintapainiketta toisen kerran.

Kopiointivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Kopio-painiketta.

Kopiomäärä Pienennä/Suurenna Kopiolaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/tumma Parannukset Aseta uudet asetukset

Faksivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Faksi-painiketta.

Kirjoita numero

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tarkkuus Vaalea/tumma Lähetä faksi Aseta uudet asetukset

Skannausosoite-valikko

Kun painat Skannaus-painiketta, valikkoon tulee näkyviin luettelo ohjelmistosovelluksista, jotka on asennettu tietokoneeseen.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart -jako

Valitse sovellus, jolla haluat avata skannatun kuvan ja muokata sitä. Vaihtoehdot vaihtelevat tietokoneeseen asennettujen ohjelmistosovellusten mukaan, ja niihin saattaa sisältyä jokin tai jotkin seuraavan esimerkin sovelluksista.

Asetusvalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Asetuksetpainiketta.

Yleiskatsaus

1. Ohje

2. Tulosta raportti

3. Pikavalinnan asetukset

4. Faksin perusasetukset

5. Faksin lisäasetukset

6. Työkalut

7. Asetukset

Ohje-valikko

Ohje-valikko mahdollistaa tärkeimpien ohjeen aiheiden nopean käytön. Valikko

avataan asetusvalikosta painamalla Asetukset-painiketta. Käytettävissä on seuraavat asetukset. Kun aihe on valittu, se näkyy tietokoneen näytössä.

1. Miten

2. Virheilmoitukset

3. Tulostuskasetit

4. Aseta alkuperäinen ja

lisää paperia

Käyttöopas

Luku 1

5. Yleinen vianmääritys

6. Faksin vianmääritys

7. Faksitoiminnot

8. Skannaustoiminnot

Yleiskatsaus

9. Tukitiedot

0. Tuotteen yleiskatsaus

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

● Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

● Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta

useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle tai paina

numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

➔

Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta. Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään

yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), yhdysmerkki (-), et-merkki

(&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=),

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa

HP Officejet 4300 All-in-One series

ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~).

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

➔

Jos teet virheen, poista teksti painamalla

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta.

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit- painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksitai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

Yleiskatsaus

Käytettä-

Kuvaus Käyttökohde vissä olevat symbolit

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun

sitä tarvitaan numerosarjassa.

- Kun käytetään automaattista

valintaa, HP All-in-One lisää

numerosarjaan tauon.

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki

erottelee numerot, kuten

suuntanumerot, mikä helpottaa

lukemista. Nämä symbolit eivät

vaikuta numeron valintaan.

W Kun käytetään automaattista

valintaa, W määrittää HP All-in-One

-laitteen odottamaan valintaääntä

ennen numerovalinnan jatkamista.

R R toimii automaattisessa valinnassa

samoin kuin puhelimen

katkosnäppäin.

Faksin ylätunnisteen nimi, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot, faksi- tai puhelinnumerot ja näyttövalinnat

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Käyttöopas

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei

vaikuta numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Luku 1

Ohjelman käyttäminen

HP Photosmart -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Mac -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja

Yleiskatsaus

on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Huomautus Windows: Jos valitset HP Photosmart -ohjelman

vähimmäisasennuksen, asennusohjelma asentaa tietokoneeseen HP Photosmart Essential -ohjelman koko HP Photosmart Premier -sovelluksen asemesta. HP Photosmart Essential kannattaa asentaa sellaisiin tietokoneisiin, joissa on vain vähän muistia. HP Photosmart Essential sisältää valokuvien muokkauksen perustoiminnot, ei siis HP Photosmart Premier -ohjelman koko asennuksen sisältämää täyttä toimintovalikoimaa.

Tämän ohjeen ja käytönaikaisen ohjeen viittaukset HP Photosmart

-ohjelmistoon tarkoittavat kumpaakin ohjelmiston versiota, ellei toisin ole ilmoitettu.

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows, HP Photosmart -ohjelmisto käynnistetään HP:n

ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac,

HP Photosmart Mac -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

HP Photosmart -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus

-kuvaketta.

– Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

– Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP

ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.

HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun

laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy

ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on HP All-inOne -laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

HP Photosmart Mac -ohjelman avaaminen Mac-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta. Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa valokuvia.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Mac -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia.

Täältä voit skannata, kopioida ja tehdä huoltotoimia, kuten tarkistaa tulostuskasettien mustetason.

Yleiskatsaus

Käyttöopas

Luku 1

Yleiskatsaus

HP Officejet 4300 All-in-One series

Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

Tietolähteitä

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen määrittämiseen ja ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn HP All-

in-One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen

määrittäminen käyttökuntoon.

Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta Vianmääritys.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

HP Photosmart -ohjelmiston esittely (Windows) HP Photosmart -ohjelmiston esittely on hauska, interaktiivinen tapa

saada nopea yleiskuva HP All-in-One -laitteen mukana toimitetusta ohjelmistosta. Saat tietoja siitä, miten HP All-in-One -laitteen mukana toimitetulla ohjelmistolla voi muokata, järjestää ja tulostaa valokuvia.

Käytönaikainen ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on sellaisiin HP All-in-One -laitteen ominaisuuksiin liittyviä yksityiskohtaisia ohjeita, joita ei ole kuvattu tässä käyttöoppaassa. Ohje sisältää tietoja muun muassa ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä vain HP All-in-One

-laitteen mukana toimitetussa ohjelmistossa.

HP Photosmart -ohjelmiston ohje (Windows)

● Get the most out of your help (Ohjeen käyttö) -aiheessa on

lisätietoja käytönaikaisen ohjeen käytöstä HP Photosmart

Luku 2 (jatkoa)

Lisätietojen hankkiminen

-ohjelmistoa tai HP All-in-One -laitetta koskevien ohjeiden etsimistä varten. Aiheessa on myös tietoja siitä, miten katsotaan animaatioita, joissa kuvataan ohjelmiston ja laitteen tavallisimpia tehtäviä.

● Get step-by-step instructions (Vaiheittaiset ohjeet) -aiheessa

on tietoja HP Photosmart -ohjelman käytöstä HP All-in-One

-laitteen kanssa.

● Explore what you can do (Mahdollisten käyttötapojen

selaaminen) -aiheessa on lisätietoja käytännöllisistä ja luovista toimista, joita voit toteuttaa HP Photosmart -ohjelmiston ja HP All-in-One -laitteen avulla.

● Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko

HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting

and support (Vianmääritys ja tuki) -aihe.

HP Photosmart Mac Help -ohje (Mac)

● How Do I? (Vaiheittaiset ohjeet) -kohdasta saat käyttöösi

animaatiot, joissa kuvataan tavallisimpia tehtäviä.

● Get Started (Aloittaminen) -aiheessa on tietoja kuvien

tuonnista, muokkaamisesta ja jakamisesta.

● Use Help (Ohjeen käyttäminen) -aiheessa on tietoja tietojen

etsimisestä käytönaikaisesta ohjeesta.

Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.

Laitteen käytönaikainen ohje

Laitteen näyttöön voi avata käytönaikaisen ohjeen, josta voi etsiä lisätietoja valituista aiheista.

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

Paina valitse sitten OK. Ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

-painiketta, kunnes oikea ohjeen aihe tulee näyttöön, ja

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista, jotta pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista HP Allin-One -laitteen tukemista toiminnoista laitteen mukana toimitetusta käytönaikaisesta ohjeesta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden

avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita.

Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin ohjejärjestelmän käyttämiseen.

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis-, haku- ja hakemistotoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

1. Napsauta HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa HP All-in-One -laitteen välilehteä.

2. Napsauta Laitetuki-alueella Käytönaikainen opas- tai Vianmääritys-vaihtoehtoa. – Jos valitset vaihtoehdon Käytönaikainen opas, näkyviin tulee pikavalikko.

Voit valita, avataanko koko ohjejärjestelmän aloitussivu vai siirrytäänkö nimenomaan HP All-in-One -laitteen ohjetoimintoon.

– Jos valitset Vianmääritys-vaihtoehdon, Vianmääritys ja tuki -sivu avautuu. Seuraavassa kaaviossa on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

1 Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehtien avulla löydät haluamasi aiheen HP Photosmart -ohjelmiston ohjeesta.

● Sisällys

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan

sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

– Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista

tehtävistä ja ominaisuuksista avaamalla luettelon lopussa olevan 4300

series -ohje -ohjeaiheen.

– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja avaamalla ensin

Vianmääritys ja tuki -kirjan ja sitten 4300 series -vianmääritys -kirjan.

– Muissa Sisällys-välilehdessä luetelluissa kirjoissa on tietoja HP Photosmart

-ohjelmiston käyttämisestä HP All-in-One -laitteen eri tehtävien toteuttamisessa.

Aliaiheita sisältävät osat näkyvät luettelossa kirjakuvakkeina. Voit tarkastella kirjan sisältämiä aliaiheita napsauttamalla kuvakkeen vieressä olevaa + (plus) -merkkiä. (+ (plus) -merkki muuttuu - (miinus) -merkiksi, kun osa on jo laajennettu.) Voit tarkastella ohjeaiheen tietoja napsauttamalla Sisällys-välilehdessä olevaa kirjan tai aiheen nimeä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

● Hakemisto

Hakemisto-välilehdessä on aakkosellinen luettelo HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aiheisiin liittyvistä hakemistokohteista.

Voit tarkastella hakemistokohteita luettelon oikean reunan vierityspalkin avulla tai kirjoittaa avainsanoja luettelon yläpuolella olevaan tekstiruutuun. Kirjoittaessasi hakemistoluettelo siirtyy automaattisesti kirjoittamillasi kirjaimilla alkaviin aiheisiin.

Kun näet etsimiisi tietoihin liittyvän hakemistokohteen, kaksoisnapsauta kohdetta. – Jos kyseiseen kohteeseen liittyy vain yksi ohjeaihe, kyseinen aihe tulee

näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

– Jos soveltuvia ohjeaiheita on useita, näkyviin tulee Löydetyt aiheet

-valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Haku

Haku-välilehdessä voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko

ohjejärjestelmästä.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana

"tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton tulostus".

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, napsauta

Luetteloi aiheet -painiketta. Kaikki ohjeaiheet,

jotka sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä on ohjeaiheen otsikko, ohjeaiheen paikka ohjeessa sekä ohjeaiheen

asema, joka määräytyy sen mukaan, miten

hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan aseman mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös ohjeaiheen otsikon tai paikan mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

Näyttöalue

Ohjeikkunan oikeassa reunassa olevalla näyttöalueella näkyy vasemmalla olevasta välilehdestä valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta. Joskus linkki avaa uuden ohjeaiheen automaattisesti näyttöalueelle. Toisinaan linkki viittaa useisiin ohjeaiheisiin. Tällöin näkyviin tulee

Löydetyt aiheet -valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta

näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Joissakin ohjeaiheissa on yksityiskohtaisia ohjeita tai lisätietoja, jotka eivät näy sivulla heti. Etsi sanoja Näytä kaikki tai Piilota kaikki sivun oikeasta yläkulmasta. Jos nämä sanat ovat näkyvissä, sivulle on piilotettu lisätietoja. Piilotetut tiedot ilmaistaan tummansinisellä tekstillä ja nuolella. Voit tarkastella piilotettuja tietoja napsauttamalla tummansinistä tekstiä.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen näkyy Näytä-teksti. Kun napsautat Näytä-linkin tekstiä, animaatio alkaa uudessa ikkunassa.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai palata HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aloitussivulle napsauttamalla Aloituspainiketta.

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

1 Näytä/piilota 2 Edellinen 3 Seuraava 4 Aloitus 5 Tulosta 6 Asetukset

Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-,

Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta. Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun. Jos

Sisällys-välilehti näkyy vasemmalla, kun napsautat Tulosta-painiketta, näkyviin tulee Tulosta aiheet -valintaruutu. Voit valita, haluatko tulostaa näyttöalueessa näkyvän

ohjeaiheen vai sekä ohjeaiheen että siihen liittyvät aliaiheet. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos Hakemisto- tai Haku-välilehti on näkyvissä ohjeikkunan oikealla puolella.

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Mactietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis- ja hakutoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart Mac Help -ohjeen käyttäminen

➔

Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman Help (Ohje) -valikosta HP Photosmart

Mac Help. HP Photosmart Mac Help -ohje avautuu näyttöön. Seuraavassa kaaviossa on

joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

HP Officejet 4300 All-in-One series

1 Sisällysluettelo 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Sisällysluettelo

HP Photosmart Mac Help -ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain)

-valintataulussa. Se on jaettu kahteen ruutuun. Kun avaat ohjeen, vasemmassa

ruudussa on luettelo ohjeen jaksoista, jotka liittyvät HP All-in-One -laitteeseen ja sen ohjelmistoon.

● Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista tehtävistä ja ominaisuuksista kaksoisosoittamalla 4300 series -ohje.

● HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja saat kaksoisosoittamalla jaksoa 4300

series -vianmääritys.

● Muissa sisällysluettelon jaksoissa on tietoja HP Photosmart Mac -ohjelmiston käyttämisestä eri tehtävien toteuttamisessa.

Kun olet valinnut jonkin ohjeen jakson, sisällysluettelossa näkyy jakson aiheet samaan tapaan kuin kirjan sisällysluettelossa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

Näyttöalue

Oikeanpuoleisella näyttöalueella näkyy sisällysluettelossa valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Monet HP Photosmart Mac Help -ohjeen aiheet sisältävät tietoja ominaisuuksien käyttämisestä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista sekä HP Photosmart Mac

-ohjelmistosta. Voit tuoda näkyviin ohjeaiheen koko sisällön käyttämällä näyttöalueen oikean reunan vierityspalkkia. Joskus tärkeät tiedot eivät näy ikkunassa, ellei ikkunaa vieritetä.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä tai viittauksia muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta.

– Jos liittyvä aihe näkyy samassa ohjeen osassa, ohjeaihe avautuu

automaattisesti näyttöalueella.

– Jos liittyvä aihe on toisessa ohjeen osassa, nykyisessä ohjeaiheessa on

viittaus, jossa kerrotaan, mikä jakso kannattaa avata. Jos haluat tarkastella

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Luku 2

ohjeen muita jaksoja, osoita vasemmalla olevan sisällysluettelon kohtaa

Main Menu (Päävalikko), ja osoita sitten haluamaasi jaksoa. Voit etsiä

ohjeaiheen sisällysluettelosta tai voit hakea aihetta seuraavan jakson ohjeiden mukaisesti.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä). Kun osoitat videokamerasymbolia, animaatio käynnistyy uudessa ikkunassa.

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- tai taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai siirtyä muihin HP Photosmart Mac Help -ohjeen jaksoihin osoittamalla

kotisivupainiketta.

Lisätietojen hankkiminen

1 Edellinen/seuraava 2 Kotisivu 3 Hakualue

Ohje-työkalupalkissa on myös tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko ohjejärjestelmästä.

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, paina R

ETURN-näppäintä. Kaikki ohjeaiheet, jotka

sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään monisarakkeisessa taulukossa. Jokaisella rivillä on aiheen otsikko ja vastaavuus (joka on määritetty sen mukaan, kuinka hyvin hakutulos vastaa hakuehtoa). Jos käytössäsi on OS 10.2.8 tai 10.3.x, hakutuloksissa näkyy myös aiheen sijainti ohjejärjestelmässä.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan vastaavuuden mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös

ohjeaiheen tai sijainnin mukaan (OS 10.2.8 tai 10.3.x) osoittamalla kyseisen

sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisosoittamalla tulostaulukon kyseistä riviä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin.

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa kuvatut toimet, voit määrittää HP All-in-One

-laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

● Omien asetusten määrittäminen

● Yhteystiedot

● Faksin asetukset

Omien asetusten määrittäminen

Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi määrittää yleisiä laiteasetuksia, kuten näytön käyttökielen, päivämäärän ja kellonajan. Voit myös palauttaa laitteen asetukset sellaisiksi, kuin ne olivat hankkiessasi laitteen. Tämä toiminto poistaa kaikki määrittämäsi asetukset.

● Kielen ja maan/alueen määrittäminen

● Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

● Äänenvoimakkuuden säätäminen

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli ja maa/alue -asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää näyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen käyttöönottoasennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Määrittäminen käyttökuntoon

Kielen ja maan/alueen valinta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1. Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -asetuksen.

Selaa kieliä painamalla

valitse OK.

4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Selaa maita/alueita painamalla

näkyvissä, valitse OK.

6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin, nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

Käyttöopas

- tai

-painiketta. Kun haluamasi kieli on näkyvissä,

-painiketta. Kun haluamasi maa/alue on

- tai

Luku 3

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä-

ja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3. Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla

1-painiketta ja iltapäivä painamalla 2-painiketta.

Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät näytössä.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme tasoa Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus- ja

Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen määrittämistä varten.

Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Äänimerkin voimakkuus on sen äänen voimakkuus, joka kuuluu painikkeita painettaessa ja virheen äänimerkkinä. Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -asetuksen oletusarvo on Hiljainen.

Kaiutinäänten voimakkuus on valintaäänen ja faksin äänenvoimakkuus. Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen oletusarvo on Keskitaso.

Määrittäminen käyttökuntoon

Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -asetuksen säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja paina sitten uudelleen 4. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoäänen ja äänimerkin

voimakkuus -asetuksen.

Valitse asetus

-painikkeella: Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.

4. Paina OK-painiketta.

Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja sitten 5. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen.

Valitse asetus

-painikkeella: Keskitaso, Korkea tai Alhainen.

4. Paina OK-painiketta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Yhteystiedot

HP All-in-One -laitteessa on USB-portti, joten se voidaan liittää suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin välityksellä. Tulostimen voi myös jakaa Ethernet-verkon kautta käyttämällä tietokonetta tulostuspalvelimena.

● Tuetut yhteystyypit

● Kytkeminen USB-kaapelilla

● Tulostimen jakaminen

Tuetut yhteystyypit

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi

USB-liitäntä Yksi tietokone

liitettynä USBkaapelilla HP All-inOne -laitteen takana olevaan USB 1.1 (Full Speed)

-lisälaiteporttiin.

Tulostimen jakaminen Viisi.

Isäntätietokoneen on oltava aina käynnissä, jotta muista tietokoneista voi tulostaa.

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

Tuetut ohjelmistoominaisuudet

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikkia isäntätietokoneessa olevia toimintoja tuetaan. Muiden tietokoneiden toiminnoista tuetaan vain tulostamista.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Määrittäminen käyttökuntoon

Noudata kohdan

Tulostimen jakaminen ohjeita.

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Käyttöopas

Luku 3

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Windows-tietokoneessa

➔

Ohjeita on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa tai Windowsin käytönaikaisessa ohjeessa.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa: a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako). c. Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa: a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa). c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.2.8 tai 10.3.x) Osoita Printing (Tulostus) -välilehden valintaruutua Share my printers with other computers (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with

other computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa).

Valitse sitten jaettava tulostin.

Faksin asetukset

Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä varten.

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

● HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

● HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

● Faksiasetusten testaaminen

● Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittämisen, selvitä, minkä tyyppisiä laitteita tai palveluja haluat käyttää samassa puhelinlinjassa. Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltu faksin asennusratkaisu. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat jäljempänä tässä osassa.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Suositeltu faksiasennus

Ei mitään Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.

Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

(DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

PBX (Private Branch Exchange)

-puhelinjärjestelmä tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmä

Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto

-palvelu

Äänipuhelut

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Otat tämän puhelinlinjan kautta vastaan sekä ääni- että faksipuheluja.

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu Vastaanotat sekä ääni- että

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

faksipuheluja samaan puhelinlinjaan ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua.

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Itävalta

www.hp.com/at/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on fakseja varten erillinen puhelinlinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja ja johon ei ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Luku 3

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen erilliseen faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Määrittäminen käyttökuntoon

2. Määritä Vastaustila-asetukseksi Faksi.

3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

4. Tee faksitesti.

Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta

-asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite lähettää

vastaanottoääniä lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSLsuodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa ja joillakin alueilla.)

Huomautus Jos käytät DSL-yhteyttä etkä kytke DSL-suodatinta, et voi

lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen DSL-linjaan

1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai

palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.

4. Tee faksitesti.

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi kytkintyyppiin.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Luku 3

Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää

portit tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 (G3) -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinportin käytössä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combi-tekstillä).

● Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun koputusääni pois käytöstä.

Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on

oletuksena käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee faksilähetystä, eikä HP All-in-One -laitteella voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Lisätietoja odottamassa olevan puhelun äänen poiskytkennästä on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.

● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron valitsemista.

● Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta HP All-in-One -laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erikoisjohto saattaa olla erilainen kuin johdot, joita toimistossasi tai kotonasi on käytössä. Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit hankkia rinnakkaisliittimen puhelintarvikkeita myyvästä sähköliikkeestä ja pidentää johtoa.

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Jos tilaat (puhelinyhtiöltä) erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä erottuvan soittoäänen palvelua

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Määritä Vastaustila-asetukseksi Faksi.

3. Muuta Erottuva soittoääni -asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumerollesi.

Huomautus HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite

vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Erottuva soittoääni -asetusta vastaamaan faksinumerollesi määritettyä soittoääntä, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

4. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

5. Tee faksitesti.

HP All-in-One vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin, joilla on valitsemasi soittoääni (Erottuva soittoääni -asetus), määrittämäsi soittojen määrän jälkeen (Soittoa ennen vastausta -asetus). Tämän jälkeen laite lähettää vastaanottoääniä lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Luku 3

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Määrittäminen käyttökuntoon

2. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti:

– Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti,

se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One

-laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-inOne -laite ehtii vastata. Voit määrittää HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti valitsemalla Vastaustila-asetukseksi Faksi.

– Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää HP Allin-One -laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti valitsemalla

Vastaustila-asetukseksi Puh..

3. Tee faksitesti.

4. Liitä puhelin puhelimen pistorasiaan.

Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä puhepostia

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Määritä Vastaustila-asetukseksi Puh..

3. Tee faksitesti.

Sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

Faksien vastaanottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää HP All-in-One

-laitteen joidenkin asetusten muuttamista. Jos et ole varma siitä, mitä asetusta tiettyyn

tarkoitukseen tulisi käyttää, lue faksin asetuksia käsittelevät jaksot.

● Vastaustilan määrittäminen

Käyttöopas

Luku 3

● Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

● Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Vastaustilan määrittäminen

Vastaustila määrittää, vastaako HP All-in-One saapuviin puheluihin vai ei. Käytettävissä on seuraavat tilat:

Määrittäminen käyttökuntoon

Faksi

HP All-in-One vastaa automaattisesti tuleviin puheluihin ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytysmäärän jälkeen. Tämä on oletusasetus.

FaksiPuh (vain

kuulokkeellisessa mallissa)

HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti

Soittoa ennen vastausta -asetuksen mukaisesti. Jos kyseessä

on faksipuhelu, HP All-in-One vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, HP All-in-One käyttää erityistä soittoääntä, joka osoittaa, että kyseessä on äänipuhelu. Tällöin sinun on vastattava puheluun kuulokkeen avulla.

Huomautus Jos HP All-in-One määrittää, että kyseessä

on äänipuhelu, vain HP All-in-One käyttää erityistä soittoääntä. Muut samassa puhelinlinjassa olevat puhelut eivät soi ollenkaan. Et voi vastata äänipuheluun muiden puhelinlaitteiden avulla.

Puh. HP All-in-One ei vastaa puheluihin automaattisesti. Sinun on

otettava faksit vastaan manuaalisesti.

Vastaaja HP All-in-One tarkkailee puhelinlinjaa, kun puheluun vastaa

henkilö tai puhelinvastaaja. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One vastaanottaa faksin.

Vastaustilan määrittäminen

1. Selaa HP All-in-One -laitteessa käytettävissä olevia tiloja painamalla Vastaustila-

painiketta.

2. Kun näytössä näkyy sopiva tila, valitse se painamalla OK.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Jos määrität Vastaustila-asetuksen arvoksi Faksi, FaksiPuh (vain kuulokkeellisessa mallissa) tai Vastaaja, voit valita hälytysten määrän, jonka jälkeen HP All-in-One vastaa automaattisesti saapuvaan puheluun.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa

puhelinlinjassa kuin HP All-in-One, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen HP All-in-One -laitetta. HP All-in-One -laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja HP All-inOne -laitteeseen suurimman hälytysten määrän. (Soittojen enimmäismäärä vaihtelee maan tai alueen mukaan.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP All-in-One -laite

HP Officejet 4300 All-in-One series

tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.

3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä

- tai

-näppäimellä.

4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää HP All-in-One -laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität HP All-in-One -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun HP All-in-One havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että HP All-in-One -laitteen Vastaustila-asetukseksi on määritetty

Faksi tai FaksiPuh (vain kuulokkeellisessa mallissa).

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Erottuva soittoääni -asetuksen.

Valitse vaihtoehto painamalla Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittoäänellä, HP All-in-One vastaa

puheluun ja vastaanottaa faksin.

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa HP All-in-One -laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Suorita tämä testi sen jälkeen kun olet määrittänyt HP All-in-One -laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti: Se

● testaa faksilaitteiston

● varmistaa, että HP All-in-One -laitteeseen on liitetty oikea puhelinkaapeli

● varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin

● tarkistaa valintaäänen

● tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

● tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseksi ja testin suorittamiseksi uudelleen.

Määrittäminen käyttökuntoon

-painiketta ja paina sitten OK-painiketta.

Käyttöopas

Luku 3

Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista

1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan.

2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia.

3. Paina Asetukset-painiketta.

4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti. HP All-in-One -laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti. – Jos testi onnistuu, mutta faksiongelmat eivät häviä, tarkista onko raporttiin

merkityt faksiasetukset määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

– Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien

ratkaisemiseksi.

6. Kun olet ottanut faksiraportin HP All-in-One -laitteesta, valitse OK. Ratkaise mahdolliset ongelmat ja suorita testi uudelleen.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP:n suosituksen mukaan faksin ylätunniste kannattaa määrittää HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että faksin

ylätunnistetiedot ovat käytössä.

Faksin oletusylätunnisteen määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 1. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Faksin ylätunniste -asetuksen.

3. Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi ja valitse OK.

4. Näppäile faksinumerosi numeronäppäimillä ja valitse OK.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria. Jos oletusasetukset ovat käytössä, HP All-in-One -laite tunnistaa paperilokeroon lisätyn paperin koon ja tyypin automaattisesti ja muuttaa asetukset siten, että tuloste on mahdollisimman laadukas.

Jos käytät erikoispapereita (esimerkiksi kirjekuoria tai tarroja) tai tulostuslaatu on huono Automaattinen-asetusta käytettäessä, voit määrittää paperikoon ja -tyypin manuaalisesti tulostamista ja kopioimista varten.

● Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

● Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

● Paperin lisääminen

● Paperitukosten ehkäiseminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai monisivuisen Letter-, A4- tai Legalkokoisen asiakirjan asettamalla sen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Varoitus Vältä valokuvien lataamista automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen, jos ilmankosteus on suuri ja lämpötila korkea. Valokuvat saattavat tukkeutua laitteeseen ja vahingoittua.

Käyttöopas

Vihje Aseta valokuvat läpinäkyvään valokuvataskuun ennen lataamista, jotta

ne eivät naarmuuntuisi tai vahingoittuisi muuten.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin. Työnnä paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee viesti, jossa sanotaan, että HP All-in-One on havainnut sivut.

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Luku 4

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa

alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Voit käyttää HP All-in-One -laitteessa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Parhaat tulostus- ja kopiointitulokset saat noudattamalla seuraavia suosituksia. Muista muuttaa tarvittavia asetuksia aina, kun muutat paperin kokoa tai tyyliä.

● Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

● Käyttöön soveltumattomat paperit

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi HP suosittelee tulostettavaa työtä varten erityisesti suunnitellun HP-paperin käyttöä. Jos tulostat esimerkiksi valokuvia, lisää syöttölokeroon HP Premium- tai HP Premium Plus -valokuvapaperia.

lisääminen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

Huomautus 1 Tämä laite tukee vain paperikokoja 10 x 15 cm

(repäisynauha), A4, Letter ja Legal (vain Yhdysvalloissa).

Huomautus 2 Käytä repäisynauhallista 10 x 15 cm:n paperia, jos haluat

tulostaa raunattoman tulosteen. HP All-in-One tulostaa reunattomasti paperin kolmelle reunalle. Saat reunattoman tulosteen, kun poistat neljännen reunan repäisynauhan.

Saat lisätietoja HP:n paperien ja muiden tarvikkeiden tilaamisesta valitsemalla linkin

www.hp.com/learn/suresupply. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote

ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP-sivuston tämä osa on tällä hetkellä saatavissa vain

englanninkielisenä.

Käyttöön soveltumattomat paperit

Liian ohut, liian paksu, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävän paperin pinta on karkea tai muste ei kiinnity siihen, tulosteisiin voi tulla tahroja tai valumia tai ne voivat olla muuten puutteellisia.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tulostukseen ja kopiointiin soveltumattomat paperit:

● kaikki paperikoot, joita ei ole lueteltu teknisiä tietoja käsittelevässä luvussa (Lisätietoja on kohdassa Tekniset tiedot.)

● paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä (paitsi jos paperi on suunniteltu erityisesti HP Inkjet -laitteita varten)

● hyvin huokoiset materiaalit, kuten kangaspintaiset paperit (tällaisille materiaaleille ei voi tulostaa tasaisesti, ja muste voi imeytyä niihin liiaksi)

● hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu HP All-inOne -laitetta varten (Tällaiset paperit voivat aiheuttaa HP All-in-One -laitteeseen tukoksia, tai ne voivat hylkiä mustetta.)

● moniosaiset lomakkeet, esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet (ne voivat rypistyä tai juuttua, tai muste voi levitä)

● kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita (ne voivat juuttua teloihin tai aiheuttaa paperitukoksia)

● jatkolomakkeet

● 10 x 15 cm:n valokuvapaperi (repäisynauhan kanssa tai ilman)

Muut paperit, joita tulee välttää kopiointikäytössä:

● kirjekuoret

● muut kalvot kuin HP Premium Inkjet Transparency- tai HP Premium Plus Inkjet

-kalvot

● silitettävät siirtokuvat

● korttipaperit.

Paperin lisääminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja

-kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten.

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin

paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa.

● Täysikokoisen paperin lisääminen

● 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

● Arkistokorttien lisääminen

● Kirjekuorien lisääminen

● Muiden paperityyppien lisääminen

Täysikokoisen paperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon useita erityyppisiä Letter-, A4- tai Legal-koon papereita.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon.

Käyttöopas

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Luku 4

2. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että

– paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat

ole käpristyneet tai taittuneet

– kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

3. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

lisääminen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei

kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan. Olet ehkä työntänyt paperin liian pitkälle, minkä vuoksi HP All-in-One tulostaa tyhjiä sivuja.

Vihje Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin ja

tulostettava puoli alaspäin. Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa täysikokoisen paperin ja kirjelomakkeiden lisäämisessä.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

HP Officejet 4300 All-in-One series

5. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti.

Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Parhaat tulokset saat käyttämällä 10 x 15 cm:n HP Premium Plus -valokuvapaperia tai repäisynauhallista HP Premium -valokuvapaperia.

Huomautus Reunattomassa tulostuksessa HP All-in-One tukee vain 10 x 15

cm:n paperia, jossa on repäisynauha.

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin

Käyttöopas

Repäisynauhallisen 10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon

1. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

2. Pane valokuvapaperipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostuspuoli alaspäin. Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

Aseta valokuvapaperi niin, että repäisynauhat ovat lähimpänä itseäsi.

Vihje Pienikokoisen valokuvapaperin lisäysohjeet ovat myös

syöttölokeroon painetuissa ohjaimissa.

3. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Luku 4

Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Arkistokorttien lisääminen

Voit lisätä arkistokortteja HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon muistiinpanojen, ruokaohjeiden ja muiden tekstien tulostusta varten.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Huomautus HP All-in-One jättää 1,2 cm:n reunuksen paperin toiseen

lyhyeen reunaan. Ennen korttien tulostamista voit tulostaa yhden testikortin ja tarkistaa, että kehys ei rajaa tekstiä.

lisääminen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

Arkistokorttien lisääminen syöttölokeroon

1. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

2. Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

3. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Kirjekuorien lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä,

miten teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

2. Aseta vähintään yksi kirjekuori syöttölokeron oikeaan reunaan siten, että kirjekuoren läppä aukeaa ylös ja vasemmalle. Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Vihje Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa kirjekuorien

lisäämisessä.

3. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperinleveysohjaimen yläreunan yläpuolelle.

Muiden paperityyppien lisääminen

Seuraavien paperilaatujen lisääminen vaatii erityistä tarkkuutta.

Huomautus Kaikkia paperikokoja ja -tyyppejä ei voi käyttää HP All-in-One

-laitteen kaikkien toimintojen yhteydessä. Jotkin paperikoot ja -tyypit ovat käytettävissä vain, jos tulostustyö käynnistetään sovelluksen

Tulosta-valintaikkunasta. Niitä ei voi käyttää kopiointiin tai faksien

lähettämiseen. Pelkästään sovelluksesta tulostamiseen soveltuvat paperit on merkitty seuraavaan taulukkoon.

HP Premium Inkjet -kalvot ja HP Premium Plus Inkjet -kalvot

➔

Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo laitteeseen siten, että raitapuoli on ylöspäin ja osoittaa eteenpäin.

Käyttöopas

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Luku 4

Huomautus HP All-in-One ei tunnista automaattisesti paperikokoa tai

-tyyppiä. Saat parhaan tuloksen, kun määrität paperityypiksi kalvon, ennen kuin tulostat tai kopioit kalvolle.

HP:n silitettävät siirtokuvat (vain tulostukseen)

1. Varmista ennen käyttöä, että siirtokuva-arkki on tasainen. Älä käytä käpristyneitä arkkeja.

Vihje Ehkäise käpristymistä säilyttämällä siirtokuva-arkit

avaamattomassa alkuperäispakkauksessa siihen asti, kunnes niitä käytetään.

2. Etsi sininen raita siirtoarkin kääntöpuolelta (jolle ei tulosteta) ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan siten, että sininen raita on ylöspäin.

HP:n onnittelukortti, HP:n valokuvaonnittelukortti tai HP:n pintakäsitelty onnittelukortti (vain tulostukseen)

➔

Aseta HP:n onnittelukortit paperilokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

Vihje Aseta arkki syöttölokeroon tulostettava puoli alaspäin siten, että

tulostusalue on laitteen puolella.

HP Inkjet -tarra-arkit (vain tulostukseen)

1. Käytä aina A4- tai Letter-tarra-arkkeja, jotka on tarkoitettu käytettäviksi HP:n Inkjet-laitteissa (esimerkiksi HP:n Inkjet-tarra-arkit). Älä käytä kahta vuotta vanhempia arkkeja. Kun paperi kulkee HP All-in-One -laitteen läpi, vanhojen arkkien tarrat saattavat irrota ja aiheuttaa paperitukoksia.

2. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa.

3. Pane tarra-arkkipino syöttölokeroon täysikokoisen tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

lisääminen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

Paperitukosten ehkäiseminen

Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita.

● Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.

● Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa

pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy tai rypisty.

● Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai revenneet.

● Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja

-tyyppisiä.

● Työnnä syöttölokeron leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperin leveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevaa paperia.

HP Officejet 4300 All-in-One series

● Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.

● Käytä HP All-in-One -laitteelle suositeltuja paperityyppejä.

Käyttöopas

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Luku 4

lisääminen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tulostaminen tietokoneesta

HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita.

● Tulostaminen sovellusohjelmasta

● Tulostusasetusten muuttaminen

● Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tulostaminen sovellusohjelmasta (Windows)

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa

Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Määritä oikeat tulostustyön asetukset Lisäasetukset-, Paperi ja laatu-,

Tehosteet-, Viimeistely- ja Väri-välilehdissä.

6. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen

Käyttöopas

Tulostaminen sovellusohjelmasta (Mac)

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset).

3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

4. Määritä arkin asetukset: – Valitse paperikoko.

– Valitse suunta. – Anna skaalausprosentti.

5. Valitse OK.

6. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). Näyttöön tulee Print (Tulosta) -valintaikkuna ja Copies & Pages (Kopiot ja sivut)

-välilehti.

7. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruudussa.

8. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Luku 5

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi.

Windows-käyttäjät

Tulostaminen

Ennen tulostusasetuksien muuttamista pitää päättää, muutetaanko vain nykyistä työtä koskevia asetuksia vai kaikkia töitä koskevia oletusasetuksia. Tulostusasetusten avaamistapa määräytyy sen mukaan, halutaanko muutosten koskevan kaikkia tulevia tulostustöitä vai vain nykyistä työtä.

Kaikkia töitä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse HP:n ratkaisukeskus -ohjelmasta Asetukset - Tulostusasetukset -

Tulostimen asetukset.

2. Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK.

Nykyistä työtä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK.

5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

Mac-käyttäjät

Voit muuttaa tulostustyön asetuksia Page Setup (Arkin määritykset)- ja Print (Tulosta) -valintatauluissa. Valitse tarvittava valintataulu ja muuta asetus.

Paperikoon, paperin suunnan tai skaalausprosentin muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tee muutokset paperikoko-, suunta- ja skaalausprosenttiasetuksiin ja valitse OK.

Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tee muutokset tulostusasetuksiin ja tulosta työ valitsemalla Print (Tulosta).

Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostustyön voi keskeyttää joko HP All-in-One -laitteesta tai tietokoneesta. HP suosittelee, että työ keskeytetään HP All-in-One -laitteesta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tulostustyön keskeyttäminen HP All-in-One -laitteesta

➔

Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos tulostus ei keskeydy, paina

Peruuta-painiketta uudelleen.

Tulostuksen peruuttaminen voi kestää hetken.

Tulostaminen

Käyttöopas

Luku 5

Tulostaminen

HP Officejet 4300 All-in-One series

Faksitoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet

määrittänyt HP All-in-One -laitteen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun ohjelman avulla.

Voit tarkistaa faksiasetukset ajamalla faksiasetustestin ohjauspaneelin Asetukset-valikosta.

● Faksin lähettäminen

● Faksin vastaanottaminen

● Raporttien tulostaminen

● Faksin keskeyttäminen

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin painikkeilla. Faksin voi lähettää myös manuaalisesti oheen kytketyn puhelimen avulla. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

● Perusfaksin lähettäminen

● Faksin lähettäminen manuaalisesti

● Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Faksaaminen

Perusfaksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia fakseja helposti ohjauspaneelista seuraavassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on

onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai

näyttövalinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Perusfaksin lähettäminen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiskappaleet tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

2. Paina Faksi-painiketta.

Käyttöopas

Luku 6

Kirjoita numero -kehote tulee näyttöön.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./

Tauko-painiketta.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Tauko-

painiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

4. Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää

muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Faksin lähettäminen manuaalisesti

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti,

Faksaaminen

kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, miten vastaanottajan faksilaite on määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetystä puhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappaleet tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

2. Valitse numero HP All-in-One -laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin

näppäimistöä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

3. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan

faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

4. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Käynnistä, Musta tai Käynnistä, Väri.

Huomautus Valitse kehotettaessa Lähetä faksi painamalla 1 ja paina

sitten uudelleen Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Jos keskustelet vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä, ilmoita hänelle, että hänen tulisi painaa faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun hän kuulee faksiääniä.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla (vain kuulokkeellisessa mallissa)

1. Aseta alkuperäiskappaleet tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

2. Nosta HP All-in-One -laitteeseen liitetty kuuloke ja valitse numero ohjauspaneelin näppäimistöllä.