Hp OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350 User Manual [fi]

HP Officejet 4300 All-in-One series

Käyttöopas

HP Officejet 4300 All-in-One series

Käyttöopas

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star -logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: Q8081-90113 Helmikuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa Tekniset tiedot.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

● Viralliset asiakirjat: – passit

– maahanmuuttoasiakirjat – asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

– henkilötodistukset ja

virkamerkit

● leimamerkit – postimerkit

– ruokakupongit

● valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

● paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

● talletustodistukset

● tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta

Vianmääritys.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus 1 Tätä laitetta ei

voi käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Varoitus 2 Tämän

tuotteen kanssa käytettävä kuuloke saattaa vetää puoleensa vaarallisia esineitä kuten nastoja, niittejä tai neuloja. Kuulokkeeseen jäävä vaarallinen esine saattaa aiheuttaa vahinkoa.

Sisältö

1 HP All-in-One – yleistä.........................................................................................3

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.......................................................................3

Ohjauspaneelin toiminnot.......................................................................................4

Yleistä valikoista.....................................................................................................6

Teksti ja symbolit....................................................................................................8

Ohjelman käyttäminen..........................................................................................10

2 Lisätietojen hankkiminen...................................................................................13

Tietolähteitä..........................................................................................................13

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.....................................................................14

3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon.....................................21

Omien asetusten määrittäminen...........................................................................21

Yhteystiedot..........................................................................................................23

Faksin asetukset...................................................................................................24

4 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen.................................................35

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen...................................................35

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.....................................36

Paperin lisääminen...............................................................................................37

Paperitukosten ehkäiseminen...............................................................................42

5 Tulostaminen tietokoneesta..............................................................................45

Tulostaminen sovellusohjelmasta.........................................................................45

Tulostusasetusten muuttaminen...........................................................................46

Tulostustyön keskeyttäminen...............................................................................46

6 Faksitoimintojen käyttäminen...........................................................................49

Faksin lähettäminen.............................................................................................49

Faksin vastaanottaminen......................................................................................52

Raporttien tulostaminen........................................................................................57

Faksin keskeyttäminen.........................................................................................58

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen.....................................................................61

Kopioiminen..........................................................................................................61

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................61

Kopioinnin keskeyttäminen...................................................................................62

8 Skannaustoimintojen käyttäminen.................................................................... 63

Kuvan skannaaminen...........................................................................................63

Skannaamisen keskeyttäminen............................................................................64

9 HP All-in-One -laitteen ylläpito..........................................................................65

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen..................................................................65

Itsetestiraportin tulostaminen................................................................................68

Tulostuskasettien huoltaminen.............................................................................69

10 Tarvikkeiden tilaaminen.....................................................................................77

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen..................................................77

Tulostuskasettien tilaaminen................................................................................77

Muiden tarvikkeiden tilaaminen............................................................................78

11 Vianmääritys.......................................................................................................79

Lueminut-tiedoston lukeminen..............................................................................79

Asennuksen vianmääritys.....................................................................................80

Käyttöopas

Toiminnan vianmääritys........................................................................................99

12 HP:n takuu ja tuki.............................................................................................105

Takuu.................................................................................................................105

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.........................................107

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen....................................................107

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..............................107

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana.....................................................108

Soittaminen muissa maissa................................................................................108

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 110

Call HP Korea customer support........................................................................110

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..............................110

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen..................................................................112

13 Tekniset tiedot..................................................................................................113

Järjestelmävaatimukset......................................................................................113

Paperitiedot........................................................................................................113

Tulostuksen tekniset tiedot.................................................................................114

Kopioinnin tekniset tiedot....................................................................................114

Faksin tekniset tiedot..........................................................................................115

Skannauksen tekniset tiedot...............................................................................115

Laitteen mitat......................................................................................................115

Virtatiedot...........................................................................................................116

Käyttöympäristön tietoja.....................................................................................116

Muita teknisiä tietoja...........................................................................................116

Ympäristönsuojeluohjelma..................................................................................116

Tietoja säännöksistä...........................................................................................118

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................121

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................122

Hakemisto................................................................................................................123

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.

● HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

● Ohjauspaneelin toiminnot

● Yleistä valikoista

● Teksti ja symbolit

● Ohjelman käyttäminen

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Yleiskatsaus

Käyttöopas

Numero Kuvaus

1 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

2 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös

näytöksi)

3 Paperinohjaimet

4 Ohjauspaneeli

5 Tulostuskasettien suojakansi

6 Syöttölokero

7 Lokeron jatke

8 Paperin leveysohjain

Luku 1

(jatkoa)

Numero Kuvaus

9 Asiakirjan vastaanottoalusta

10 Asiakirjan vastaanottoalustan jatke

Yleiskatsaus

11 Kuuloke (vain kuulokkeellisessa mallissa)

12 Virtaliitin

13 Takaosan USB-portti

14 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin)

-portti

15 Takaluukku

16 Takaluukun avauskieleke

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun

Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

HP Officejet 4300 All-in-One series

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

3 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit vaalentaa tai tummentaa

lähetettäviä mustavalkoisia fakseja.

4 Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävien

mustavalkoisten faksien tarkkuutta.

5 Käytössä-merkkivalo: kun tässä merkkivalossa palaa valo, HP All-in-One

-laitteeseen on kytketty virta. Merkkivalo vilkkuu, kun HP All-in-One käsittelee työtä.

6 Huomiovalo: huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii

käyttäjältä toimenpiteitä.

7 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

8 Vastaustila: tämän painikkeen avulla voit vaihtaa vastaustiloja. Asetuksen

mukaisesti HP All-in-One vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti, edellyttää käyttäjän vastaavan faksiin manuaalisesti tai "kuuntelee", kuuluuko faksiääntä.

9 Vaihto: tämän painikkeen avulla voit peruuttaa faksin. Peruutuksen jälkeen kuuluu

valintaääni. Painikkeella voidaan myös vastata odottavaan puheluun (vain kuulokkeellisessa mallissa).

10 Asetukset: tätä painiketta painamalla saat näyttöön asetusvalikon, jonka avulla

luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit selata ohjeen aiheita painelemalla

-painiketta ja

valita sitten aiheen painamalla OK. Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Yleiskatsaus

11 Faksi: tätä painiketta painamalla asetat HP All-in-One -laitteen faksitilaan ja voit

näyttää faksivalikon. Voit selailla faksivalikon vaihtoehtoja painelemalla Faksipainiketta.

12 Skannaus: tämän painikkeen avulla voit asettaa HP All-in-One -laitteen

skannaustilaan. Näkyviin tulee Skannausosoite-valikko, josta voit valita skannausosoitteen.

13 Kopio: tätä painiketta painamalla asetat HP All-in-One -laitteen kopiointitilaan ja

voit näyttää kopiointivalikon. Voit selailla kopiointivalikon vaihtoehtoja painelemalla

Kopio-painiketta.

14 Käynnistä, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen

kopioinnin tai skannauksen tai mustavalkoisen faksin lähettämisen.

Käynnistä, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värikopioinnin,

väriskannauksen tai värillisen faksin lähettämisen.

15 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai

asetuksista.

Käyttöopas

Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

Luku 1 (jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

19 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen

Yleiskatsaus

20 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin

21 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää kymmentä

Yleistä valikoista

Seuraavissa ohjeaiheissa esitellään lyhyesti HP All-in-One -laitteen näytössä näkyvät ylimmän tason valikot.

● Kopiointivalikko

● Faksivalikko

● Skannausosoite-valikko

● Asetusvalikko

● Ohje-valikko

virran. Virta-painikkeen vieressä olevassa Käytössä-merkkivalossa palaa valo, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Työn suorituksen aikana merkkivalo vilkkuu.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

syöttämiseen.

ensimmäistä pikavalintanumeroa. Valitse vasemmassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero painamalla pikavalintanäppäintä kerran. Valitse oikeassa sarakkeessa näkyvä pikavalintanumero painamalla samaa pikavalintapainiketta toisen kerran.

Kopiointivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Kopio-painiketta.

Kopiomäärä Pienennä/Suurenna Kopiolaatu Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/tumma Parannukset Aseta uudet asetukset

Faksivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Faksi-painiketta.

Kirjoita numero

HP Officejet 4300 All-in-One series

Tarkkuus Vaalea/tumma Lähetä faksi Aseta uudet asetukset

Skannausosoite-valikko

Kun painat Skannaus-painiketta, valikkoon tulee näkyviin luettelo ohjelmistosovelluksista, jotka on asennettu tietokoneeseen.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart -jako

Valitse sovellus, jolla haluat avata skannatun kuvan ja muokata sitä. Vaihtoehdot vaihtelevat tietokoneeseen asennettujen ohjelmistosovellusten mukaan, ja niihin saattaa sisältyä jokin tai jotkin seuraavan esimerkin sovelluksista.

Asetusvalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Asetuksetpainiketta.

Yleiskatsaus

1. Ohje

2. Tulosta raportti

3. Pikavalinnan asetukset

4. Faksin perusasetukset

5. Faksin lisäasetukset

6. Työkalut

7. Asetukset

Ohje-valikko

Ohje-valikko mahdollistaa tärkeimpien ohjeen aiheiden nopean käytön. Valikko

avataan asetusvalikosta painamalla Asetukset-painiketta. Käytettävissä on seuraavat asetukset. Kun aihe on valittu, se näkyy tietokoneen näytössä.

1. Miten

2. Virheilmoitukset

3. Tulostuskasetit

4. Aseta alkuperäinen ja

lisää paperia

Käyttöopas

Luku 1

5. Yleinen vianmääritys

6. Faksin vianmääritys

7. Faksitoiminnot

8. Skannaustoiminnot

Yleiskatsaus

9. Tukitiedot

0. Tuotteen yleiskatsaus

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

● Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

● Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta

useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle tai paina

numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

➔

Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta. Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään

yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), yhdysmerkki (-), et-merkki

(&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=),

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa

HP Officejet 4300 All-in-One series

ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~).

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

➔

Jos teet virheen, poista teksti painamalla

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta.

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit- painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksitai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

Yleiskatsaus

Käytettä-

Kuvaus Käyttökohde vissä olevat symbolit

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun

sitä tarvitaan numerosarjassa.

- Kun käytetään automaattista

valintaa, HP All-in-One lisää

numerosarjaan tauon.

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki

erottelee numerot, kuten

suuntanumerot, mikä helpottaa

lukemista. Nämä symbolit eivät

vaikuta numeron valintaan.

W Kun käytetään automaattista

valintaa, W määrittää HP All-in-One

-laitteen odottamaan valintaääntä

ennen numerovalinnan jatkamista.

R R toimii automaattisessa valinnassa

samoin kuin puhelimen

katkosnäppäin.

Faksin ylätunnisteen nimi, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot, faksi- tai puhelinnumerot ja näyttövalinnat

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Käyttöopas

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei

vaikuta numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Luku 1

Ohjelman käyttäminen

HP Photosmart -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Mac -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja

Yleiskatsaus

on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Huomautus Windows: Jos valitset HP Photosmart -ohjelman

vähimmäisasennuksen, asennusohjelma asentaa tietokoneeseen HP Photosmart Essential -ohjelman koko HP Photosmart Premier -sovelluksen asemesta. HP Photosmart Essential kannattaa asentaa sellaisiin tietokoneisiin, joissa on vain vähän muistia. HP Photosmart Essential sisältää valokuvien muokkauksen perustoiminnot, ei siis HP Photosmart Premier -ohjelman koko asennuksen sisältämää täyttä toimintovalikoimaa.

Tämän ohjeen ja käytönaikaisen ohjeen viittaukset HP Photosmart

-ohjelmistoon tarkoittavat kumpaakin ohjelmiston versiota, ellei toisin ole ilmoitettu.

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows, HP Photosmart -ohjelmisto käynnistetään HP:n

ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac,

HP Photosmart Mac -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

HP Photosmart -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus

-kuvaketta.

– Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

– Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP

ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.

HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun

laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy

ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on HP All-inOne -laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

HP Photosmart Mac -ohjelman avaaminen Mac-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta. Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa valokuvia.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Mac -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia.

Täältä voit skannata, kopioida ja tehdä huoltotoimia, kuten tarkistaa tulostuskasettien mustetason.

Yleiskatsaus

Käyttöopas

Luku 1

Yleiskatsaus

HP Officejet 4300 All-in-One series

Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

Tietolähteitä

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen määrittämiseen ja ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn HP All-

in-One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen

määrittäminen käyttökuntoon.

Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta Vianmääritys.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

HP Photosmart -ohjelmiston esittely (Windows) HP Photosmart -ohjelmiston esittely on hauska, interaktiivinen tapa

saada nopea yleiskuva HP All-in-One -laitteen mukana toimitetusta ohjelmistosta. Saat tietoja siitä, miten HP All-in-One -laitteen mukana toimitetulla ohjelmistolla voi muokata, järjestää ja tulostaa valokuvia.

Käytönaikainen ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on sellaisiin HP All-in-One -laitteen ominaisuuksiin liittyviä yksityiskohtaisia ohjeita, joita ei ole kuvattu tässä käyttöoppaassa. Ohje sisältää tietoja muun muassa ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä vain HP All-in-One

-laitteen mukana toimitetussa ohjelmistossa.

HP Photosmart -ohjelmiston ohje (Windows)

● Get the most out of your help (Ohjeen käyttö) -aiheessa on

lisätietoja käytönaikaisen ohjeen käytöstä HP Photosmart

Luku 2 (jatkoa)

Lisätietojen hankkiminen

-ohjelmistoa tai HP All-in-One -laitetta koskevien ohjeiden etsimistä varten. Aiheessa on myös tietoja siitä, miten katsotaan animaatioita, joissa kuvataan ohjelmiston ja laitteen tavallisimpia tehtäviä.

● Get step-by-step instructions (Vaiheittaiset ohjeet) -aiheessa

on tietoja HP Photosmart -ohjelman käytöstä HP All-in-One

-laitteen kanssa.

● Explore what you can do (Mahdollisten käyttötapojen

selaaminen) -aiheessa on lisätietoja käytännöllisistä ja luovista toimista, joita voit toteuttaa HP Photosmart -ohjelmiston ja HP All-in-One -laitteen avulla.

● Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko

HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting

and support (Vianmääritys ja tuki) -aihe.

HP Photosmart Mac Help -ohje (Mac)

● How Do I? (Vaiheittaiset ohjeet) -kohdasta saat käyttöösi

animaatiot, joissa kuvataan tavallisimpia tehtäviä.

● Get Started (Aloittaminen) -aiheessa on tietoja kuvien

tuonnista, muokkaamisesta ja jakamisesta.

● Use Help (Ohjeen käyttäminen) -aiheessa on tietoja tietojen

etsimisestä käytönaikaisesta ohjeesta.

Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.

Laitteen käytönaikainen ohje

Laitteen näyttöön voi avata käytönaikaisen ohjeen, josta voi etsiä lisätietoja valituista aiheista.

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

Paina valitse sitten OK. Ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

-painiketta, kunnes oikea ohjeen aihe tulee näyttöön, ja

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista, jotta pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista HP Allin-One -laitteen tukemista toiminnoista laitteen mukana toimitetusta käytönaikaisesta ohjeesta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden

avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita.

Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin ohjejärjestelmän käyttämiseen.

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis-, haku- ja hakemistotoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

1. Napsauta HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa HP All-in-One -laitteen välilehteä.

2. Napsauta Laitetuki-alueella Käytönaikainen opas- tai Vianmääritys-vaihtoehtoa. – Jos valitset vaihtoehdon Käytönaikainen opas, näkyviin tulee pikavalikko.

Voit valita, avataanko koko ohjejärjestelmän aloitussivu vai siirrytäänkö nimenomaan HP All-in-One -laitteen ohjetoimintoon.

– Jos valitset Vianmääritys-vaihtoehdon, Vianmääritys ja tuki -sivu avautuu. Seuraavassa kaaviossa on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

1 Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehtien avulla löydät haluamasi aiheen HP Photosmart -ohjelmiston ohjeesta.

● Sisällys

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan

sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

– Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista

tehtävistä ja ominaisuuksista avaamalla luettelon lopussa olevan 4300

series -ohje -ohjeaiheen.

– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja avaamalla ensin

Vianmääritys ja tuki -kirjan ja sitten 4300 series -vianmääritys -kirjan.

– Muissa Sisällys-välilehdessä luetelluissa kirjoissa on tietoja HP Photosmart

-ohjelmiston käyttämisestä HP All-in-One -laitteen eri tehtävien toteuttamisessa.

Aliaiheita sisältävät osat näkyvät luettelossa kirjakuvakkeina. Voit tarkastella kirjan sisältämiä aliaiheita napsauttamalla kuvakkeen vieressä olevaa + (plus) -merkkiä. (+ (plus) -merkki muuttuu - (miinus) -merkiksi, kun osa on jo laajennettu.) Voit tarkastella ohjeaiheen tietoja napsauttamalla Sisällys-välilehdessä olevaa kirjan tai aiheen nimeä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

● Hakemisto

Hakemisto-välilehdessä on aakkosellinen luettelo HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aiheisiin liittyvistä hakemistokohteista.

Voit tarkastella hakemistokohteita luettelon oikean reunan vierityspalkin avulla tai kirjoittaa avainsanoja luettelon yläpuolella olevaan tekstiruutuun. Kirjoittaessasi hakemistoluettelo siirtyy automaattisesti kirjoittamillasi kirjaimilla alkaviin aiheisiin.

Kun näet etsimiisi tietoihin liittyvän hakemistokohteen, kaksoisnapsauta kohdetta. – Jos kyseiseen kohteeseen liittyy vain yksi ohjeaihe, kyseinen aihe tulee

näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

– Jos soveltuvia ohjeaiheita on useita, näkyviin tulee Löydetyt aiheet

-valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Haku

Haku-välilehdessä voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko

ohjejärjestelmästä.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana

"tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton tulostus".

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, napsauta

Luetteloi aiheet -painiketta. Kaikki ohjeaiheet,

jotka sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä on ohjeaiheen otsikko, ohjeaiheen paikka ohjeessa sekä ohjeaiheen

asema, joka määräytyy sen mukaan, miten

hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan aseman mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös ohjeaiheen otsikon tai paikan mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

Näyttöalue

Ohjeikkunan oikeassa reunassa olevalla näyttöalueella näkyy vasemmalla olevasta välilehdestä valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta. Joskus linkki avaa uuden ohjeaiheen automaattisesti näyttöalueelle. Toisinaan linkki viittaa useisiin ohjeaiheisiin. Tällöin näkyviin tulee

Löydetyt aiheet -valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta

näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Joissakin ohjeaiheissa on yksityiskohtaisia ohjeita tai lisätietoja, jotka eivät näy sivulla heti. Etsi sanoja Näytä kaikki tai Piilota kaikki sivun oikeasta yläkulmasta. Jos nämä sanat ovat näkyvissä, sivulle on piilotettu lisätietoja. Piilotetut tiedot ilmaistaan tummansinisellä tekstillä ja nuolella. Voit tarkastella piilotettuja tietoja napsauttamalla tummansinistä tekstiä.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen näkyy Näytä-teksti. Kun napsautat Näytä-linkin tekstiä, animaatio alkaa uudessa ikkunassa.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai palata HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aloitussivulle napsauttamalla Aloituspainiketta.

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

1 Näytä/piilota 2 Edellinen 3 Seuraava 4 Aloitus 5 Tulosta 6 Asetukset

Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-,

Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta. Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun. Jos

Sisällys-välilehti näkyy vasemmalla, kun napsautat Tulosta-painiketta, näkyviin tulee Tulosta aiheet -valintaruutu. Voit valita, haluatko tulostaa näyttöalueessa näkyvän

ohjeaiheen vai sekä ohjeaiheen että siihen liittyvät aliaiheet. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos Hakemisto- tai Haku-välilehti on näkyvissä ohjeikkunan oikealla puolella.

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Mactietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis- ja hakutoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart Mac Help -ohjeen käyttäminen

➔

Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman Help (Ohje) -valikosta HP Photosmart

Mac Help. HP Photosmart Mac Help -ohje avautuu näyttöön. Seuraavassa kaaviossa on

joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

HP Officejet 4300 All-in-One series

1 Sisällysluettelo 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Sisällysluettelo

HP Photosmart Mac Help -ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain)

-valintataulussa. Se on jaettu kahteen ruutuun. Kun avaat ohjeen, vasemmassa

ruudussa on luettelo ohjeen jaksoista, jotka liittyvät HP All-in-One -laitteeseen ja sen ohjelmistoon.

● Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista tehtävistä ja ominaisuuksista kaksoisosoittamalla 4300 series -ohje.

● HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja saat kaksoisosoittamalla jaksoa 4300

series -vianmääritys.

● Muissa sisällysluettelon jaksoissa on tietoja HP Photosmart Mac -ohjelmiston käyttämisestä eri tehtävien toteuttamisessa.

Kun olet valinnut jonkin ohjeen jakson, sisällysluettelossa näkyy jakson aiheet samaan tapaan kuin kirjan sisällysluettelossa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

Näyttöalue

Oikeanpuoleisella näyttöalueella näkyy sisällysluettelossa valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Monet HP Photosmart Mac Help -ohjeen aiheet sisältävät tietoja ominaisuuksien käyttämisestä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista sekä HP Photosmart Mac

-ohjelmistosta. Voit tuoda näkyviin ohjeaiheen koko sisällön käyttämällä näyttöalueen oikean reunan vierityspalkkia. Joskus tärkeät tiedot eivät näy ikkunassa, ellei ikkunaa vieritetä.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä tai viittauksia muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta.

– Jos liittyvä aihe näkyy samassa ohjeen osassa, ohjeaihe avautuu

automaattisesti näyttöalueella.

– Jos liittyvä aihe on toisessa ohjeen osassa, nykyisessä ohjeaiheessa on

viittaus, jossa kerrotaan, mikä jakso kannattaa avata. Jos haluat tarkastella

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Luku 2

ohjeen muita jaksoja, osoita vasemmalla olevan sisällysluettelon kohtaa

Main Menu (Päävalikko), ja osoita sitten haluamaasi jaksoa. Voit etsiä

ohjeaiheen sisällysluettelosta tai voit hakea aihetta seuraavan jakson ohjeiden mukaisesti.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä). Kun osoitat videokamerasymbolia, animaatio käynnistyy uudessa ikkunassa.

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- tai taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai siirtyä muihin HP Photosmart Mac Help -ohjeen jaksoihin osoittamalla

kotisivupainiketta.

Lisätietojen hankkiminen

1 Edellinen/seuraava 2 Kotisivu 3 Hakualue

Ohje-työkalupalkissa on myös tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko ohjejärjestelmästä.

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, paina R

ETURN-näppäintä. Kaikki ohjeaiheet, jotka

sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään monisarakkeisessa taulukossa. Jokaisella rivillä on aiheen otsikko ja vastaavuus (joka on määritetty sen mukaan, kuinka hyvin hakutulos vastaa hakuehtoa). Jos käytössäsi on OS 10.2.8 tai 10.3.x, hakutuloksissa näkyy myös aiheen sijainti ohjejärjestelmässä.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan vastaavuuden mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös

ohjeaiheen tai sijainnin mukaan (OS 10.2.8 tai 10.3.x) osoittamalla kyseisen

sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisosoittamalla tulostaulukon kyseistä riviä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin.

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa kuvatut toimet, voit määrittää HP All-in-One

-laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

● Omien asetusten määrittäminen

● Yhteystiedot

● Faksin asetukset

Omien asetusten määrittäminen

Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi määrittää yleisiä laiteasetuksia, kuten näytön käyttökielen, päivämäärän ja kellonajan. Voit myös palauttaa laitteen asetukset sellaisiksi, kuin ne olivat hankkiessasi laitteen. Tämä toiminto poistaa kaikki määrittämäsi asetukset.

● Kielen ja maan/alueen määrittäminen

● Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

● Äänenvoimakkuuden säätäminen

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli ja maa/alue -asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää näyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen käyttöönottoasennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Määrittäminen käyttökuntoon

Kielen ja maan/alueen valinta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1. Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -asetuksen.

Selaa kieliä painamalla

valitse OK.

4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Selaa maita/alueita painamalla

näkyvissä, valitse OK.

6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin, nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

Käyttöopas

- tai

-painiketta. Kun haluamasi kieli on näkyvissä,

-painiketta. Kun haluamasi maa/alue on

- tai

Luku 3

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä-

ja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3. Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla

1-painiketta ja iltapäivä painamalla 2-painiketta.

Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät näytössä.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme tasoa Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus- ja

Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen määrittämistä varten.

Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Äänimerkin voimakkuus on sen äänen voimakkuus, joka kuuluu painikkeita painettaessa ja virheen äänimerkkinä. Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -asetuksen oletusarvo on Hiljainen.

Kaiutinäänten voimakkuus on valintaäänen ja faksin äänenvoimakkuus. Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen oletusarvo on Keskitaso.

Määrittäminen käyttökuntoon

Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus -asetuksen säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja paina sitten uudelleen 4. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoäänen ja äänimerkin

voimakkuus -asetuksen.

Valitse asetus

-painikkeella: Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.

4. Paina OK-painiketta.

Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja sitten 5. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Kaiutinäänten voimakkuus -asetuksen.

Valitse asetus

-painikkeella: Keskitaso, Korkea tai Alhainen.

4. Paina OK-painiketta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Yhteystiedot

HP All-in-One -laitteessa on USB-portti, joten se voidaan liittää suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin välityksellä. Tulostimen voi myös jakaa Ethernet-verkon kautta käyttämällä tietokonetta tulostuspalvelimena.

● Tuetut yhteystyypit

● Kytkeminen USB-kaapelilla

● Tulostimen jakaminen

Tuetut yhteystyypit

Kuvaus Liitettyjen

tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi

USB-liitäntä Yksi tietokone

liitettynä USBkaapelilla HP All-inOne -laitteen takana olevaan USB 1.1 (Full Speed)

-lisälaiteporttiin.

Tulostimen jakaminen Viisi.

Isäntätietokoneen on oltava aina käynnissä, jotta muista tietokoneista voi tulostaa.

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

Tuetut ohjelmistoominaisuudet

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikkia isäntätietokoneessa olevia toimintoja tuetaan. Muiden tietokoneiden toiminnoista tuetaan vain tulostamista.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Määrittäminen käyttökuntoon

Noudata kohdan

Tulostimen jakaminen ohjeita.

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Käyttöopas

Luku 3

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Windows-tietokoneessa

➔

Ohjeita on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa tai Windowsin käytönaikaisessa ohjeessa.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa: a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako). c. Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa: a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa). c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.2.8 tai 10.3.x) Osoita Printing (Tulostus) -välilehden valintaruutua Share my printers with other computers (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with

other computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa).

Valitse sitten jaettava tulostin.

Faksin asetukset

Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä varten.

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

● HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

● HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

● Faksiasetusten testaaminen

● Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittämisen, selvitä, minkä tyyppisiä laitteita tai palveluja haluat käyttää samassa puhelinlinjassa. Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltu faksin asennusratkaisu. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat jäljempänä tässä osassa.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Suositeltu faksiasennus

Ei mitään Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.

Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

(DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

PBX (Private Branch Exchange)

-puhelinjärjestelmä tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmä

Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto

-palvelu

Äänipuhelut

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Otat tämän puhelinlinjan kautta vastaan sekä ääni- että faksipuheluja.

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu Vastaanotat sekä ääni- että

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

faksipuheluja samaan puhelinlinjaan ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua.

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Itävalta

www.hp.com/at/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on fakseja varten erillinen puhelinlinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja ja johon ei ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Luku 3

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen erilliseen faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Määrittäminen käyttökuntoon

2. Määritä Vastaustila-asetukseksi Faksi.

3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

4. Tee faksitesti.

Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta

-asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite lähettää

vastaanottoääniä lähettävään faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSLsuodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa ja joillakin alueilla.)

Huomautus Jos käytät DSL-yhteyttä etkä kytke DSL-suodatinta, et voi

lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen DSL-linjaan

1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai

palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.

4. Tee faksitesti.

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi kytkintyyppiin.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

+ 99 hidden pages

Hp OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

HP All-in-One – yleistä

Ohjauspaneelin toiminnot

Yleistä valikoista

Kopiointivalikko

Faksivalikko

Skannausosoite-valikko

Asetusvalikko

Ohje-valikko

Teksti ja symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Ohjelman käyttäminen

Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Näyttöalue

Ohje-työkalurivi

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Sisällysluettelo

Näyttöalue

Ohje-työkalurivi

Omien asetusten määrittäminen

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Yhteystiedot

Tuetut yhteystyypit

Kytkeminen USB-kaapelilla

Tulostimen jakaminen

Faksin asetukset

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)