Hp OFFICEJET 4300, OFFICEJET 4350 User Manual [it]

Download

Page 1

HP Officejet 4300 All-in-One series

Guida per l'utente

Page 2

HP Officejet 4300 All-in-One series

Guida per l'utente

Page 3

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

Sono vietati la riproduzione, l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo nei casi previsti dalle leggi sul copyright.

Adobe e il logo Acrobat sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® e Windows 2000® sono marchi di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti.

Intel® e Pentium® sono marchi registrati di Intel Corporation.

Energy Star® e il logo Energy Star® sono marchi registrati della United States Environmental Protection Agency negli Stati Uniti.

Numero di pubblicazione: Q808190118

Febbraio 2006

Avviso

Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento.

Hewlett-Packard Company non è responsabile per eventuali danni accidentali o consequenziali che potrebbero derivare in relazione alla fornitura, alle prestazioni o all'uso di questo documento e del materiale software in esso descritto.

Nota Le informazioni sulle normative di conformità sono disponibili nella sezione Informazioni tecniche.

In molti paesi/regioni la riproduzione dei documenti indicati di seguito è

illegale. In caso di dubbi, rivolgersi a un Legal.

● Documenti rilasciati da enti governativi:

– Passaporti – Permessi di soggiorno – Attestati di servizio selettivi

– Badge, tessere o insegne

di identificazione

● Bolli governativi: – Francobolli

– Buoni alimentari

● Assegni o effetti utilizzati da agenzie governative

● Moneta cartacea, travellers cheque oppure ordini di pagamento

● Certificati di deposito

● Opere tutelate da copyright

Informazioni sulla sicurezza

Avvertenza Per evitare

rischi di incendio o scosse elettriche, non esporre questo prodotto alla pioggia o a qualsiasi forma di umidità.

Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.

Avvertenza Rischio di

scosse elettriche

1. Leggere attentamente tutte le istruzioni contenute nella Guida d'installazione.

2. Per collegare l'unità a una sorgente di alimentazione, utilizzare solo una presa di corrente dotata di messa a terra. Se non si è sicuri che la presa sia di questo tipo, rivolgersi a un elettricista.

3. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto.

4. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a muro.

5. Non installare né usare questo prodotto in prossimità di acqua o quando si è bagnati.

6. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile.

7. Installare il prodotto in una zona riparata dove nessuno possa

camminare sul cavo di alimentazione e controllare sempre che il cavo sia integro.

8. Se si verificano problemi durante l'installazione, consultare la sezione relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida d'installazione oppure vedere Informazioni

sulla risoluzione dei problemi in

questa Guida per l'utente.

9. All'interno dell'unità non vi sono parti soggette a manutenzione da parte dell'operatore. Riferire i problemi tecnici al personale di assistenza qualificato.

10. Utilizzare in ambiente ben ventilato.

11. Utilizzare solo con l'adattatore di alimentazione fornito da HP.

Avvertenza 1 Il presente

apparecchio non funziona se manca la corrente.

Avvertenza 2 La

protezione dell'auricolare del ricevitore utilizzata con questo prodotto può attirare oggetti, quali spilli, chiodi o aghi. Fare attenzione a evitare i danni che potrebbero verificarsi a causa del contatto tra oggetti pericolosi e l'auricolare del ricevitore.

Page 4

Sommario

1 Descrizione dell'unità HP All-in-One...................................................................3

Panoramica dell'unità HP All-in-One.......................................................................3

Funzioni del pannello di controllo...........................................................................4

Descrizione dei menu.............................................................................................6

Testo e simboli.......................................................................................................8

Utilizzo del software..............................................................................................10

2 Ulteriori informazioni.......................................................................................... 13

Fonti di informazioni.............................................................................................13

Uso della Guida in linea........................................................................................14

3 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One......................23

Impostazione delle preferenze..............................................................................23

Informazioni sul collegamento..............................................................................25

Configurazione del fax..........................................................................................26

4 Caricamento degli originali e della carta..........................................................39

Caricamento degli originali...................................................................................39

Scelta della carta per la stampa e la copia...........................................................40

Caricamento della carta........................................................................................41

Evitare inceppamenti della carta...........................................................................47

5 Stampa dal computer.........................................................................................49

Stampa da un'applicazione...................................................................................49

Modifica delle impostazioni di stampa..................................................................50

Interruzione di un lavoro di stampa.......................................................................51

6 Uso delle funzioni fax.........................................................................................53

Invio di un fax.......................................................................................................53

Ricezione di un fax...............................................................................................56

Stampa di rapporti................................................................................................62

Interruzione della trasmissione fax.......................................................................63

7 Uso delle funzioni di copia................................................................................65

Creazione di una copia.........................................................................................65

Modifica delle impostazioni di copia.....................................................................65

Interruzione della copia......................................................................................... 66

8 Uso delle funzioni di scansione........................................................................67

Scansione di un'immagine....................................................................................67

Interruzione della scansione.................................................................................68

9 Manutenzione dell'unità HP All-in-One.............................................................69

Pulizia dell'unità HP All-in-One.............................................................................69

Stampa di un rapporto di auto-test.......................................................................72

Operazioni relative alle cartucce di stampa..........................................................73

10 Ordinazione dei materiali di consumo..............................................................81

Ordinazione di carta o altri materiali di consumo..................................................81

Ordinazione delle cartucce di stampa...................................................................81

Ordinazione di altri materiali di consumo..............................................................82

11 Informazioni sulla risoluzione dei problemi.....................................................85

Visualizzazione del file Readme...........................................................................86

Risoluzione di problemi relativi alla configurazione..............................................86

Guida per l'utente

Page 5

Risoluzione dei problemi di carattere operativo..................................................107

12 Garanzia e assistenza HP................................................................................113

Garanzia.............................................................................................................113

Richiesta di assistenza e di ulteriori informazioni via Internet.............................115

Prima di contattare l'assistenza HP....................................................................115

Accesso al numero di serie e all'ID di assistenza...............................................116

Chiamate in Nord America durante il periodo di garanzia...................................116

Chiamate in altre parti del mondo.......................................................................116

HP Quick Exchange Service (Giappone)............................................................118

Chiamare l'assistenza clienti HP della Corea.....................................................118

Preparazione dell'unità HP All-in-One per la spedizione....................................118

Imballare l'unità HP All-in-One............................................................................120

13 Informazioni tecniche.......................................................................................121

Requisiti di sistema.............................................................................................121

Specifiche della carta.........................................................................................121

Specifiche di stampa..........................................................................................122

Specifiche di copia..............................................................................................122

Specifiche fax.....................................................................................................123

Specifiche di scansione......................................................................................123

Specifiche fisiche................................................................................................123

Specifiche di alimentazione................................................................................124

Specifiche ambientali..........................................................................................124

Ulteriori specifiche..............................................................................................124

Programma per la protezione dell'ambiente.......................................................124

Avvisi normativi...................................................................................................126

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................129

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity............................130

Indice........................................................................................................................131

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 6

Descrizione dell'unità HP All-inOne

È possibile accedere a numerose funzioni dell'unità HP All-in-One direttamente, senza accendere il computer, nonché eseguire in modo facile e veloce attività quali la creazione di una copia o l'invio di un fax dall'unità HP All-in-One.

Questa sezione descrive le caratteristiche hardware dell'unità HP All-in-One e le funzioni del pannello di controllo.

● Panoramica dell'unità HP All-in-One

● Funzioni del pannello di controllo

● Descrizione dei menu

● Testo e simboli

● Utilizzo del software

Panoramica dell'unità HP All-in-One

Descrizione

Numero Descrizione

1 Vassoio dell'alimentatore documenti

2 Display del pannello di controllo ("display")

3 Guide della carta

4 Pannello di controllo

5 Sportello della cartuccia di stampa

6 Vassoio di alimentazione

7 Estensione del vassoio

8 Guida della larghezza della carta

Guida per l'utente

Page 7

Capitolo 1

(continua)

Numero Descrizione

9 Raccoglitore documenti

10 Estensione del raccoglitore documenti

Descrizione

11 Ricevitore (solo modello ricevitore)

12 Collegamento alimentazione

13 Porta USB posteriore

14 Porte 1-LINE (fax) e 2-EXT (telefono)

15 Sportello posteriore

16 Linguetta di accesso allo sportello

posteriore

Funzioni del pannello di controllo

La figura riportata di seguito e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle funzioni del pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.

Numero Nome e descrizione

1 Pulsante di selezione rapida: consente di selezionare un numero di selezione

rapida.

2 Pulsante di riselezione/pausa: consente di richiamare il numero composto di

recente o inserire una pausa di 3 secondi nel numero fax.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 8

(continua)

Numero Nome e descrizione

Più chiaro/scuro: consente di schiarire o scurire i fax in bianco e nero da inviare.

4 Risoluzione fax: consente di regolare la risoluzione per i fax in bianco e nero da

inviare.

5 Spia di accensione: se accesa, indica che l'unità HP All-in-One è in funzione.

Quando l'unità HP All-in-One esegue un'operazione, la spia lampeggia.

6 Spia di attenzione: se lampeggiante, la spia di attenzione indica che si è verificato

un errore che richiede l'intervento da parte dell'utente.

7 Visualizza: consente di visualizzare i menu e i messaggi.

8 Modalità di risposta: consente di cambiare le impostazioni relative alle modalità

di risposta. In base alle impostazioni, l'unità HP All-in-One risponde automaticamente alle chiamate telefoniche in entrata, richiede all'utente la possibilità di ricevere manualmente fax e consente di "ascoltare" i toni del fax.

9 Flash: consente di eliminare un fax e aumentare il segnale di linea. Inoltre, è

anche utilizzato per rispondere a una chiamata in attesa (solo per modelli con ricevitore).

10 Impostazione: consente di visualizzare il menu Imposta per creare rapporti e

modificare le impostazioni fax e di manutenzione, nonché di accedere al menu ?. Premere

per scorrere gli argomenti della Guida disponibili, quindi premere

Pulsante OK per selezionare un argomento. L'argomento della Guida selezionato

si apre sullo schermo del computer.

Descrizione

11 Fax: consente di mettere l'unità HP All-in-One in modalità fax e di visualizzare il

menu Fax. Premere ripetutamente Fax per scorrere le opzioni nel menu Fax.

12 Scansione: consente di mettere l'unità HP All-in-One in modalità scansione e di

visualizzare il menu Scansione a per la selezione della destinazione per la scansione.

13 Copia: consente di mettere l'unità HP All-in-One in modalità copia e di

visualizzare il menu Copia. Premere ripetutamente Copia per scorrere le opzioni nel menu Copia.

14 Avvio Nero: consente di avviare un'operazione di copia in bianco e nero, di

scansione o fax.

Avvio Colore: consente di avviare un'operazione di copia a colori, di scansione o

fax.

15 Pulsante di annullamento: consente di interrompere un lavoro e di uscire dal

menu o dalle impostazioni.

Guida per l'utente

Freccia destra: consente di aumentare i valori sul display.

Pulsante OK: consente di selezionare un menu o un'impostazione sul display.

Freccia sinistra: consente di diminuire i valori sul display.

Page 9

Capitolo 1 (continua)

Numero Nome e descrizione

19 Accesa: consente di accendere o spegnere l'unità HP All-in-One. La spia On

Descrizione

accanto al pulsante Accesa è accesa quando l'unità HP All-in-One è in funzione. La spia lampeggia durante l'esecuzione di un lavoro.

Quando l'unità HP All-in-One è spenta, una quantità minima di corrente continua ad essere fornita alla periferica. Per interrompere completamente la fornitura di corrente all'unità HP All-in-One, spegnere la periferica e scollegare il cavo di alimentazione.

21 Pulsanti di selezione rapida a tocco singolo: consentono di accedere ai primi dieci

Tastiera: Consente l'inserimento di numeri di fax, valori o testo.

numeri di selezione rapida. Premere una volta il pulsante di selezione rapida per selezionare il numero di selezione rapida mostrato nella colonna a sinistra. Premere un'altra volta lo stesso pulsante di selezione rapida per selezionare il numero di selezione rapida nella colonna a destra.

Descrizione dei menu

I seguenti argomenti forniscono un riferimento rapido ai menu principali visualizzati sul display dell'unità HP All-in-One.

● Menu Copia

● Menu Fax

● Menu Scansione a

● Menu Imposta

● Menu Guida

Menu Copia

Le seguenti opzioni sono disponibili premendo il pulsante Copia sul pannello di controllo.

Numero di copie Riduci/Ingrandisci Qualità copia Formato copia Tipo carta Più chiaro/scuro Ottimizzazione Imp. nuovi pred.

Menu Fax

Quando si preme il pulsante Fax sul pannello di controllo saranno disponibili le seguenti opzioni.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 10

Inserisci numero Risoluzione Più chiaro/scuro Come inviare fax Imp. nuovi pred.

Menu Scansione a

Premere il pulsante Scansione per visualizzare l'elenco delle applicazioni installate sul computer nel menu.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe PhotoShop Condivisione HP Photosmart

Scegliere l'applicazione che si desidera utilizzare per aprire e modificare l'immagine acquisita tramite scansione. Le opzioni variano sulla base delle applicazioni software installate sul computer, incluse quelle riportate nel seguente esempio.

Menu Imposta

Premendo il pulsante Impostazione sul pannello di controllo, si rendono disponibili le seguenti opzioni:

Descrizione

1. ?

2. Stampa rapporto

3. Impostazione selezione

rapida

4. Impostazione fax base

5. Impostazione fax

avanzata

6. Strumenti

7. Preferenze

Menu Guida

Il menu ? permette l'accesso rapido ai principali argomenti di guida ed è disponibile nel menu Imposta premendo il pulsante Impostazione. Sono disponibili le opzioni di seguito elencate. Una volta selezionato, l'argomento viene visualizzato sullo schermo del computer.

1. Procedure

2. Messaggi di errore

Guida per l'utente

Page 11

Capitolo 1

Descrizione

Testo e simboli

3. Cartucce di stampa

4. Carica originali e carica

carta

5. Risoluzione dei

problemi generale

6. Risoluzione dei

problemi relativi al fax

7. Utilizzo delle funzioni

del fax

8. Uso di funzioni di

scansione

9. Assistenza

0. Panoramica del prodotto

È possibile utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo per immettere testo e simboli quando si impostano voci di selezione automatica e l'intestazione del fax.

È inoltre possibile immettere simboli dal tastierino numerico quando si seleziona un numero di fax o di telefono. Quando l'unità HP All-in-One seleziona il numero, interpreta il simbolo e risponde di conseguenza. Se ad esempio si inserisce un trattino nel numero di fax, l'unità HP All-in-One effettua una pausa prima di selezionare la parte restante del numero. La pausa è utile se occorre accedere alla linea esterna prima di selezionare il numero di fax.

● Immissione del testo tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo

● Simboli disponibili per la selezione di numeri fax

Immissione del testo tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo

È inoltre possibile inserire testo o simboli tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo.

Per immettere testo

1. Premere i tasti numerici corrispondenti alle lettere del nome. Le lettere a, b e c, ad esempio, corrispondono al numero 2, come indicato sul pulsante seguente.

Suggerimento Premere più volte un pulsante per visualizzare i caratteri

disponibili. A seconda della lingua e del paese/regione impostati, potrebbero essere disponibili ulteriori caratteri diversi da quelli presenti sul tastierino.

2. Una volta visualizzata la lettera corretta, attendere finché il cursore non si sposta automaticamente verso destra o premere

. Premere il numero corrispondente

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 12

alla lettera successiva del nome. Continuare a premere il pulsante fino a visualizzare la lettera corretta. La prima lettera di una parola viene scritta automaticamente in maiuscolo.

Per immettere uno spazio, una pausa o un simbolo

➔

Per inserire uno spazio, premere il pulsante Spazio. Per inserire una pausa, premere il pulsante Pulsante di riselezione/pausa. Nella sequenza numerica appare un trattino. Per inserire un simbolo, ad esempio @, premere ripetutamente il pulsante

Simboli per scorrere l'elenco dei simboli disponibili: asterisco (*), trattino (-), "e"

commerciale (&), punto (.), barra (/), parentesi ( ), apostrofo ('), uguale (=), simbolo di numero (#), chiocciola (@), sottolineatura (_), più (+), punto esclamativo (!), punto e virgola (;), punto interrogativo (?), virgola (,), due punti (:), percentuale (%) e approssimazione (~).

Per cancellare una lettera, un numero o un simbolo

➔

In caso di errore, premere

per cancellare il simbolo inserito, quindi inserire la

voce corretta.

Dopo aver immesso il testo, premere Pulsante OK per salvare la voce immessa.

Simboli disponibili per la selezione di numeri fax

Per inserire un simbolo, ad esempio *, premere ripetutamente il pulsante Simboli per scorrere l'elenco dei simboli. La tabella seguente fornisce i simboli che è possibile utilizzare nella sequenza di un numero di fax o di telefono, nelle informazioni sull'intestazione dei fax e nella selezione dei numeri.

Descrizione

Simboli disponibili

* Visualizza il simbolo asterisco

- Durante la selezione automatica,

( ) Mostra una parentesi aperta o

W Durante la selezione automatica, la

Guida per l'utente

Descrizione Disponibile al momento

dell'inserimento

Intestazione fax, voci di

quando richiesto per la selezione.

selezione rapida, numeri di selezione rapida, numeri di fax o telefono e voci di selezione di controllo

Intestazione fax, numero l'unità HP All-in-One inserisce una pausa nella sequenza numerica.

intestazione fax, voci e numeri

di selezione rapida e numeri di

fax o telefono

Intestazione fax, numero chiusa per separare i numeri, quali i prefissi, per una più facile lettura. Questi simboli non influiscono sulla

intestazione fax, voci e numeri

di selezione rapida e numeri di

fax o telefono selezione.

Numeri di selezione rapida e lettera W indica all'unità HP All-in-

numeri di fax o telefono

Page 13

Capitolo 1

(continua)

Simboli disponibili

Descrizione Disponibile al momento

dell'inserimento

One di attendere il segnale di linea prima di continuare la selezione.

Descrizione

R Durante la selezione automatica, la

+ Visualizza il simbolo più. Questo

Utilizzo del software

È possibile utilizzare il software HP Photosmart (Windows) oppure il software HP Photosmart Mac (Mac) per accedere alle varie funzioni non disponibili dal pannello di controllo.

Quando si configura l'unità HP All-in-One, il software viene installato sul computer. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida all'installazione fornita con la periferica.

Numeri di selezione rapida e lettera R ha le stesse funzioni del pulsante Flash sul telefono.

simbolo non influisce sulla selezione.

Nota Utenti Windows - Se è stata selezionata l'installazione minima del

software HP Photosmart, viene installato il software HP Photosmart Essential anziché l'applicazione completa HP Photosmart Premier. Si consiglia di installare HP Photosmart Essential nei computer con capacità di memoria limitate. HP Photosmart Essential include funzioni di base per la modifica di foto anziché le funzioni standard disponibili con l'installazione completa di HP Photosmart Premier.

I riferimenti al software nella presente guida e nella Guida in linea potranno indicare entrambe le versioni del software HP Photosmart, se non diversamente specificato.

numeri di fax o telefono

Intestazione fax, numero

intestazione fax, voci e numeri

di selezione rapida e numeri di

fax o telefono

Il metodo per accedere al software varia a seconda del sistema operativo (OS). Ad esempio, se si utilizza un computer Windows, il punto di ingresso del software HP Photosmart è il Centro Soluzioni HP. Se si utilizza un computer Mac, il punto di ingresso del software HP Photosmart Mac è la finestra HP Photosmart Studio. In entrambi i casi, il punto di ingresso consente di avviare i servizi e il software.

Per aprire il software HP Photosmart su un computer Windows

1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Sul desktop di Windows, fare doppio clic sull'icona di Centro Soluzioni HP. – Nella barra di sistema posta all'estremità destra della barra delle applicazioni

di Windows, fare doppio clic sull'icona Monitor di imaging digitale HP.

– Nella barra delle applicazioni, fare clic su Start, scegliere Programmi o Tutti

i programmi, HP, quindi fare clic su Centro Soluzioni HP.

2. Se si dispone di più periferiche HP installate, selezionare la scheda dell'unità HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 14

Nota Su un computer Windows, le funzioni disponibili in Centro Soluzioni

HP variano a seconda delle periferiche installate. È possibile personalizzare Centro Soluzioni HP in modo da visualizzare le icone associate alla periferica

selezionata. Se tale periferica non è dotata di una particolare funzione, la relativa icona non viene visualizzata in Centro Soluzioni HP.

Suggerimento Se Centro Soluzioni HP sul computer non contiene alcuna

icona, potrebbe essersi verificato un errore durante l'installazione del software. Per correggerlo, utilizzare il Pannello di controllo di Windows per disinstallare completamente il software HP Photosmart; quindi reinstallarlo. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea fornita con l'unità HP All-in-One.

Per aprire il software HP Photosmart Mac su un computer Mac

1. Fare clic sull'icona HP Photosmart Studio nel Dock. Viene visualizzata la finestra HP Photosmart Studio che è possibile utilizzare per

gestire, modificare e condividere foto.

Nota Su un computer Mac, le funzioni disponibili nel software

HP Photosmart Mac variano a seconda della periferica selezionata.

2. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda

Periferica.

Viene visualizzata la finestra Gestione periferiche HP.

3. Nell'area Seleziona periferica, fare clic sull'icona dell'unità HP All-in-One. Da qui, è possibile eseguire scansioni, effettuare copie ed eseguire le procedure di manutenzione, ad esempio il controllo dei livelli di inchiostro per le cartucce di stampa.

Descrizione

Guida per l'utente

Page 15

Capitolo 1

Descrizione

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 16

Ulteriori informazioni

È possibile accedere a varie risorse, su carta e in linea, che forniscono informazioni sulla configurazione e l'utilizzo dell'unità HP All-in-One.

Fonti di informazioni

Guida d'installazione

La Guida d'installazione fornisce istruzioni per l'installazione dell'unità HP All-in-One e del software. Seguire correttamente la procedura della Guida d'installazione nell'ordine indicato.

Nota Per utilizzare al meglio tutte le funzioni dell'unità HP All-in-

One, potrebbe essere necessario eseguire installazioni aggiuntive o impostare ulteriori preferenze, descritte nella presente Guida per l'utente. Per ulteriori informazioni, vedere Completamento della

configurazione dell'unità HP All-in-One.

Se si verificano problemi durante l'installazione, consultare la sezione relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida d'installazione oppure vedere Informazioni sulla risoluzione dei

problemi in questa Guida per l'utente.

Guida per l'utente

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

La presente Guida per l'utente contiene informazioni sull'uso dell'unità HP All-in-One, inclusi suggerimenti per la risoluzione dei problemi e istruzioni dettagliate. Inoltre, fornisce ulteriori informazioni sull'installazione che integrano quelle contenute nella Guida d'installazione.

Ulteriori informazioni

Guida per l'utente

Presentazione del software HP Photosmart (Windows) La presentazione del software HP Photosmart è una divertente

introduzione interattiva al software fornito con l'unità HP All-in-One. Grazie a questa funzione, si apprenderà ad utilizzare il software HP All-in-One per modificare, organizzare e stampare le foto.

Guida in linea

La Guida in linea fornisce istruzioni dettagliate sulle funzioni dell'unità HP All-in-One non descritte in questa Guida per l'utente, incluse le funzioni disponibili solo tramite l'utilizzo del software HP All-in-One.

Guida in linea del software HP Photosmart (Windows)

● L'argomento Ottenere il massimo dalla Guida fornisce

informazioni sull'utilizzo del software HP Photosmart o dell'unità HP All-in-One. Inoltre, fornisce informazioni su come

Page 17

Ulteriori informazioni

Capitolo 2 (continua)

visualizzare video animati di operazioni comuni che è possibile eseguire con il software e con l'unità.

● L'argomento Ottenere istruzioni dettagliate fornisce

informazioni sull'utilizzo del software HP Photosmart con l'unità HP All-in-One.

● L'argomento Panoramica fornisce ulteriori informazioni sulle

attività pratiche e creative che è possibile effettuare con il software HP Photosmart e con l'unità HP All-in-One.

● Se si desidera ottenere ulteriore assistenza o controllare gli

aggiornamenti software HP, vedere l'argomento Risoluzione

dei problemi e assistenza.

Aiuto di HP Photosmart Mac (Mac)

● L'argomento Operazioni più comuni fornisce l'accesso a

video animati che mostrano come eseguire le operazioni comuni.

● L'argomento Informazioni introduttive fornisce informazioni

sull'importazione, la modifica e la condivisione delle immagini.

● L'argomento Uso della Guida fornisce informazioni aggiuntive

per individuare le informazioni contenute nella Guida in linea.

Per ulteriori informazioni, vedere Uso della Guida in linea.

Guida in linea con accesso dalla periferica

La Guida in linea è accessibile dalla periferica e contiene informazioni aggiuntive sugli argomenti selezionati.

Per accedere alla Guida in linea dal pannello di controllo

1. Premere il pulsante Impostazione.

Premere premere Pulsante OK. L'argomento della Guida si apre sullo schermo del computer.

Readme

Il file Readme contiene le informazioni più recenti che non sono presenti nelle altre pubblicazioni.

Installare il software per accedere al file Readme.

www.hp.com/country/it/ ita/support

Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza visitando il sito Web HP. Il sito Web offre assistenza tecnica e informazioni sui driver, sui materiali di consumo e sulle modalità di ordinazione.

Uso della Guida in linea

La presente Guida per l'utente fornisce una descrizione delle funzioni disponibili come introduzione all'utilizzo dell'unità HP All-in-One. Esaminare la Guida in linea fornita con la periferica per informazioni su tutte le funzioni supportate dall'unità HP All-in-One.

fino a visualizzare l'argomento desiderato, quindi

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 18

Nota La Guida in linea include inoltre argomenti per la risoluzione degli

eventuali problemi che possono verificarsi con l'unità HP All-in-One.

Le modalità di accesso e d'uso della Guida in linea variano leggermente a seconda che la Guida venga visualizzata su un computer Windows o Mac. Le seguenti sezioni includono indicazioni per l'uso di entrambi i sistemi.

Uso della Guida su un computer Windows

Questa sezione illustra come accedere alla Guida in linea su un computer Windows nonché come utilizzare le funzioni di navigazione, ricerca e indice nel sistema della Guida per individuare le informazioni specifiche desiderate.

Per accedere alla Guida in linea del software HP Photosmart su un computer Windows

1. In Centro Soluzioni HP, fare clic sulla scheda relativa all'unità HP All-in-One.

2. Nell'area Assistenza periferica, fare clic su Guida in linea o Risoluzione dei

problemi.

– Se si fa clic su Guida in linea, viene visualizzato un menu a comparsa. È

possibile scegliere di aprire la pagina di benvenuto per l'intero sistema della Guida o accedere specificamente alla Guida dell'unità HP All-in-One.

– Se si fa clic su Risoluzione dei problemi, si apre la pagina Risoluzione dei

problemi e assistenza.

La seguente figura evidenzia le funzioni per orientarsi all'interno della Guida.

Ulteriori informazioni

Guida per l'utente

1 Schede Sommario, Indice e Cerca 2 Area di visualizzazione 3 Barra degli strumenti della Guida

Page 19

Capitolo 2

Schede Sommario, Indice e Cerca

Le schede Sommario, Indice e Cerca consentono di individuare l'argomento desiderato nella Guida in linea del software HP Photosmart.

● Sommario

La scheda Sommario fornisce una visualizzazione verticale degli argomenti contenuti nella Guida, simile al sommario di un libro. Tale funzione è utile per individuare tutte le informazioni fornite su un singolo argomento, ad esempio la stampa di foto.

– Per informazioni sulle operazioni e le funzioni disponibili dal pannello di

controllo dell'unità HP All-in-One, aprire la sezione Guida di 4300 series in fondo all'elenco.

– Per informazioni sulla risoluzione dei problemi dell'unità HP All-in-One, aprire

la sezione Risoluzione dei problemi e assistenza, quindi aprire la sezione

Risoluzione dei problemi di 4300 series.

– Le altre sezioni presenti nell'elenco della scheda Sommario forniscono

informazioni su come utilizzare il software HP Photosmart per completare le operazioni sull'unità HP All-in-One.

Ulteriori informazioni

Le sezioni che contengono sottoargomenti sono indicate nell'elenco da un'icona raffigurante un libro. Per visualizzare un elenco dei sottoargomenti all'interno di una sezione, fare clic sul segno + accanto all'icona del libro. Il segno + diventa - quando la sezione è già stata ampliata. Per visualizzare le informazioni di un argomento, fare clic sul nome della sezione o dell'argomento nella scheda Sommario. L'argomento selezionato appare nell'area di visualizzazione a destra.

● Indice

La scheda Indice fornisce un elenco alfabetico delle voci di indice significative per gli argomenti della Guida in linea del software HP Photosmart.

È possibile utilizzare la barra di scorrimento a destra dell'elenco per visualizzare le diverse voci oppure iniziare a digitare parole chiave nella casella di testo situata sopra l'elenco. Durante la digitazione, l'elenco delle voci di indice scorre fino a quelle che iniziano con le lettere immesse.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 20

Quando si visualizza una voce di indice che sembra correlata alle informazioni che si stanno cercando, fare doppio clic su di essa.

– Se la Guida contiene solo un argomento associato alla voce di indice, questo

appare nell'area di visualizzazione a destra.

– Se vengono trovati più argomenti, viene visualizzata la finestra di dialogo

Argomenti trovati. Fare doppio clic su un argomento elencato nella finestra

di dialogo per visualizzarlo nell'apposita area.

● Cerca

La scheda Cerca consente di eseguire ricerche all'interno dell'intero sistema della Guida per parole specifiche, ad esempio "stampa senza bordi".

Suggerimento Se la parola immessa è piuttosto comune (come

"stampa" nell'esempio "stampa senza bordi"), è possibile mettere la combinazione di parole ricercate tra virgolette. Ciò consente di restringere la ricerca in modo che i risultati siano più pertinenti alle informazioni richieste. La ricerca restituisce solo gli argomenti contenenti la frase "stampa senza bordi" anziché tutti quelli che includono la parola "senza bordi" o le parole "stampa".

Dopo aver immesso i criteri di ricerca, fare clic su Argomenti per visualizzare tutti gli argomenti della Guida che contengono le parole o le frasi immesse. I risultati vengono elencati in una tabella a tre colonne. Ciascuna riga contiene il

Titolo dell'argomento, il Percorso nella Guida in

cui è contenuto e l'Ordine, assegnato in base alla pertinenza rispetto ai criteri di ricerca.

Ulteriori informazioni

Area di visualizzazione

L'area di visualizzazione a destra della finestra della Guida visualizza l'argomento della Guida selezionato da una delle schede a sinistra. Gli argomenti della Guida includono testo descrittivo, istruzioni dettagliate e figure, se applicabili.

● Gli argomenti includono spesso collegamenti ad altri argomenti nel sistema della

● Alcuni argomenti includono istruzioni dettagliate o informazioni aggiuntive non

Guida per l'utente

Per impostazione predefinita, i risultati sono elencati in base all'Ordine, in modo che l'argomento contenente più occorrenze del criterio di ricerca venga visualizzato in cima all'elenco. È anche possibile ordinare i risultati in base al

Titolo o al Percorso dell'argomento, facendo clic sull'intestazione della colonna

desiderata. Per visualizzare il contenuto di un argomento, fare doppio clic sulla riga nella tabella dei risultati. L'argomento selezionato appare nell'area di visualizzazione a destra.

Guida in cui sono disponibili ulteriori informazioni. Talvolta un collegamento apre automaticamente il nuovo argomento nell'area di visualizzazione, mentre altre volte potrebbe essere disponibile più di un argomento. In questo caso, viene visualizzata la finestra di dialogo Argomenti trovati. Fare doppio clic su un argomento elencato nella finestra di dialogo per visualizzarlo nell'apposita area.

immediatamente visibili sulla pagina. Individuare le parole Mostra tutto o

Nascondi tutto nell'angolo superiore destro della pagina. Se sono visualizzate,

Page 21

Ulteriori informazioni

Capitolo 2

tali parole indicano la disponibilità di ulteriori informazioni nascoste sulla pagina. Le informazioni non visualizzate sono indicate da testo di colore blu con una freccia. È possibile visualizzare le informazioni nascoste facendo clic sul testo di colore blu.

● Alcuni argomenti includono video animati che mostrano come utilizzare una determinata funzione. Queste animazioni vengono identificate dall'icona di una videocamera, seguita dalla dicitura "Procedure". Quando si fa clic sul testo del collegamento "Procedure", l'animazione viene eseguita in una nuova finestra.

Barra degli strumenti della Guida

La barra degli strumenti della Guida, mostrata di seguito, contiene i pulsanti che consentono di spostarsi tra gli argomenti della Guida. È possibile spostarsi avanti e indietro tra gli argomenti già visualizzati oppure fare clic sul pulsante Pagina iniziale per tornare alla pagina principale della Guida in linea del software HP Photosmart.

1 Mostra/Nascondi 2 Indietro 3 Avanti 4 Pagina iniziale 5 Stampa 6 Opzioni

La barra degli strumenti della Guida contiene anche i pulsanti per modificare la modalità di visualizzazione della Guida in linea sul computer. Ad esempio, se è necessario più spazio per visualizzare gli argomenti della Guida nell'area di visualizzazione a destra, è possibile nascondere le schede Sommario, Indice e

Cerca facendo clic sul pulsante Nascondi.

Infine, il pulsante Stampa consente di stampare la pagina attualmente visualizzata sul computer. Se la scheda Sommario è visibile nel riquadro sinistro quando si fa clic su

Stampa, viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa argomento. È possibile

scegliere di stampare solo l'argomento attualmente visualizzato oppure l'argomento corrente e tutti i sottoargomenti ad esso associati. Questa funzione non è disponibile se la scheda Indice o Cerca è visualizzata nel riquadro a destra della finestra della Guida.

Uso della Guida su Mac

Questa sezione illustra come accedere alla Guida in linea su un Mac nonché come navigare ed eseguire ricerche all'interno del sistema della Guida per individuare le informazioni specifiche desiderate.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 22

Per accedere a Aiuto di HP Photosmart Mac

➔

Nel menu Guida in HP Photosmart Studio, scegliere Aiuto di HP Photosmart Mac. Viene visualizzato Aiuto di HP Photosmart Mac. La seguente figura evidenzia le

funzioni disponibili per l'uso della Guida.

1 Riquadro Sommario 2 Area di visualizzazione 3 Barra degli strumenti della Guida

Riquadro Sommario

La schermata Aiuto di HP Photosmart Mac viene visualizzata nel Visore Aiuto suddivisa in tre riquadri. La prima volta in cui viene visualizzata la Guida, il pannello di sinistra contiene un elenco delle sezioni presenti nella Guida relativa all'unità HP Allin-One e al software.

● Per informazioni sulle operazioni e le funzioni disponibili dal pannello di controllo

dell'unità HP All-in-One, fare doppio clic sulla sezione Guida di 4300 series.

● Per informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi all'unità HP All-in-One, fare

doppio clic sulla sezione Risoluzione dei problemi di 4300 series.

● Le altre sezioni elencate nel riquadro Sommario forniscono informazioni su come

utilizzare il software HP Photosmart Mac per completare le operazioni.

Una volta selezionata una sezione della Guida da visualizzare, nel riquadro

Sommario viene visualizzata un elenco degli argomenti relativi alla sezione, simile al

sommario di un libro. Tale funzione è utile per ricercare tutte le informazioni relative a una determinata funzione, ad esempio la stampa di foto.

Ulteriori informazioni

Area di visualizzazione

L'area di visualizzazione nel riquadro destro contiene l'argomento della Guida selezionato nel riquadro Sommario. Gli argomenti della Guida includono descrizioni, istruzioni dettagliate e figure, se presenti.

● Molti argomenti in Aiuto di HP Photosmart Mac forniscono informazioni su

Guida per l'utente

come utilizzare una funzione dal pannello di controllo dell'unità HP All-in-One e dal software HP Photosmart Mac. Utilizzare le barre di scorrimento sulla destra

Page 23

Capitolo 2

dell'area di visualizzazione per visualizzare tutto il contenuto di un determinato argomento. Talvolta, informazioni importanti sono visualizzabili solo utilizzando le barre di scorrimento.

● Gli argomenti includono spesso collegamenti o riferimenti ad altri argomenti nel sistema della Guida in cui sono disponibili ulteriori informazioni.

– Se l'argomento correlato viene visualizzato nella stessa sezione della Guida,

questo si apre automaticamente nell'area di visualizzazione.

– Se l'argomento correlato viene visualizzato in una sezione differente della

Guida, l'argomento corrente fornisce un riferimento che indica quale sezione aprire. Per visualizzare le altre sezioni della Guida, fare clic sul Menu

principale dal riquadro Sommario a sinistra e selezionare la sezione

appropriata. È possibile individuare l'argomento correlato utilizzando l'elenco degli argomenti che viene visualizzato nel riquadro Sommario, oppure è possibile ricercare l'argomento, come descritto nella sezione successiva.

● Alcuni argomenti includono video animati che mostrano come utilizzare una determinata funzione. Queste animazioni vengono identificate dall'icona di una videocamera, seguita dalla dicitura "Procedure". Quando si fa clic sull'icona della videocamera, l'animazione viene eseguita in una nuova finestra.

Ulteriori informazioni

Barra degli strumenti della Guida

La barra degli strumenti della Guida, mostrata di seguito, contiene i pulsanti che consentono di spostarsi tra gli argomenti della Guida. È possibile spostarsi avanti e indietro tra gli argomenti già visualizzati oppure fare clic sul pulsante Pagina iniziale per accedere alle altre sezioni di Aiuto di HP Photosmart Mac.

1 Indietro / Avanti 2 Pagina iniziale 3 Area di ricerca

La barra degli strumenti della Guida contiene anche una casella di testo che consente di effettuare la ricerca di parole specifiche all'interno dell'intero sistema della Guida, ad esempio "stampa senza bordi".

Dopo aver immesso il criterio di ricerca, premere I

NVIO sulla tastiera per visualizzare

un elenco di tutti gli argomenti contenenti le parole o le frasi immesse. I risultati vengono elencati in una tabella a più colonne. Ciascuna riga contiene il titolo dell'Argomento e il Livello d'importanza (assegnato sulla base della pertinenza con i criteri di ricerca selezionati). Se si utilizza OS 10.2.8 or 10.3.x, i risultati della ricerca includono anche la Posizione nella Guida in cui è contenuto l'argomento.

Per impostazione predefinita, i risultati sono ordinati in base alla Concordanza in modo che l'argomento che più corrisponde al criterio di ricerca venga visualizzato in cima all'elenco. È anche possibile ordinare i risultati in base all'Argomento o alla

Posizione, (OS 10.2.8 o 10.3.x) facendo clic sull'intestazione della relativa colonna.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 24

Per visualizzare il contenuto di un argomento, fare doppio clic sulla riga nella tabella dei risultati. Viene visualizzato l'argomento selezionato.

Ulteriori informazioni

Guida per l'utente

Page 25

Ulteriori informazioni

Capitolo 2

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 26

Completamento della configurazione dell'unità HP Allin-One

Dopo aver eseguito la procedura descritta nella Guida d'installazione, fare riferimento a questa sezione per completare la configurazione dell'unità HP All-in-One. Questa sezione contiene importanti informazioni di configurazione, inclusa l'impostazione delle preferenze.

● Impostazione delle preferenze

● Informazioni sul collegamento

● Configurazione del fax

Impostazione delle preferenze

È possibile modificare le impostazioni dell'unità HP All-in-One in base a esigenze specifiche. Ad esempio, è possibile impostare preferenze generali relative alla periferica, come la lingua di visualizzazione dei messaggi e la data e l'ora visualizzate sul display. È anche possibile ripristinare le impostazioni sui valori configurati al momento dell'acquisto della periferica. In seguito a questa operazione i nuovi valori impostati dall'utente verranno cancellati.

● Impostazione della lingua e del paese/regione

● Impostazione della data e dell'ora

● Regolazione del volume

Impostazione della lingua e del paese/regione

L'impostazione della lingua e del paese/regione consente di selezionare la lingua utilizzata dall'unità HP All-in-One per visualizzare i messaggi sul display. In genere, la lingua e il paese/regione vengono impostati alla prima configurazione di HP All-inOne. È possibile, tuttavia, modificare tale impostazione in qualsiasi momento utilizzando la seguente procedura:

Completamento della

configurazione

Per impostare la lingua e il paese/regione

1. Premere Impostazione.

2. Premere 7, quindi 1.

4. Quando viene richiesto, premere 1 per Sì o 2 per No.

6. Quando viene richiesto, premere 1 per Sì o 2 per No.

Guida per l'utente

In questo modo viene selezionato Preferenze, quindi Imposta lingua & paese/

regione.

Premere desiderata, premere Pulsante OK.

Premere

il paese/regione da selezionare, premere Pulsante OK.

o per scorrere le lingue. Quando viene visualizzata la lingua

per scorrere l'elenco di paesi/regioni. Quando viene visualizzato

Page 27

Capitolo 3

Impostazione della data e dell'ora

È possibile impostare la data e l'ora dal pannello di controllo. Il formato della data e dell'ora dipende dalla lingua e dal paese/regione impostati. Quando si invia un fax, la data e l'ora correnti vengono trasmesse insieme al nome dell'utente e al numero di fax come parte dell'intestazione.

Nota In alcuni paesi/regioni l'indicazione della data e dell'ora sull'intestazione

del fax è un requisito obbligatorio.

Se l'unità HP All-in-One subisce un calo di tensione per più di 72 ore, sarà necessario reimpostare sia la data che l'ora.

Per impostare data e ora

1. Premere Impostazione.

2. Premere 6, quindi 3. In questo modo viene selezionato Strumenti, quindi Data e ora.

3. Inserire il mese, il giorno e l'anno premendo i numeri appropriati sul tastierino numerico. A seconda del paese/regione selezionato, è possibile inserire la data con un ordine diverso.

4. Immettere le ore e i minuti.

5. Se l'orario è visualizzato nel formato 12 ore, premere 1 per AM o 2 per PM. La nuova impostazione di data e ora viene visualizzata sul display.

configurazione

Completamento della

Regolazione del volume

L'unità HP All-in-One offre tre livelli di regolazione del Volume squilli e bip e del

Volume monitor linea telefono.

Il volume della suoneria determina il volume degli squilli. Il volume dei segnali acustici corrisponde al livello di pressione sui pulsanti e ai segnali di errore. L'impostazione predefinita Volume squilli e bip è Basso.

Il Volume monitor linea telefono è il volume dei toni di selezione e di fax. L'impostazione predefinita Volume monitor linea telefono è Medio.

Per regolare il Volume squilli e bip dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi nuovamente 4. Viene selezionato Impostazione fax base, quindi Volume squilli e bip.

Premere

4. Premere Pulsante OK.

Per regolare il Volume monitor linea telefono dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 5. Viene selezionato Impostazione fax base, quindi Volume monitor linea telefono.

Premere

4. Premere Pulsante OK.

per selezionare una delle opzioni: Basso, Alto o Off.

per selezionare una delle opzioni: Medio, Alto o Basso.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 28

Informazioni sul collegamento

L'unità HP All-in-One è dotata di una porta USB in modo da permettere all'utente di collegarsi direttamente al computer utilizzando un cavo USB. È inoltre possibile condividere la stampante mediante una rete Ethernet utilizzando un computer come server di stampa.

● Tipi di collegamento supportati

● Collegamento tramite un cavo USB

● Uso della condivisione della stampante

Tipi di collegamento supportati

Descrizione Numero consigliato

di computer collegati per prestazioni ottimali

Collegamento tramite USB

Condivisione della stampante

Un computer collegato mediante un cavo USB alla porta di connessione posteriore USB 1.1 per periferiche ad alta velocità dell'unità HP All-in-One.

Cinque. È necessario che il

computer host sia sempre acceso per stampare dagli altri computer.

Collegamento tramite un cavo USB

Consultare la Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One per informazioni dettagliate sull'utilizzo di un cavo USB per collegare un computer alla porta USB posteriore.

Funzioni software consigliate

Tutte le funzioni sono supportate.

Tutte le funzioni disponibili sul computer host sono supportate. È supportata solo la stampa dagli altri computer.

Istruzioni di configurazione

Per istruzioni dettagliate, attenersi alla Guida d'installazione.

Seguire le istruzioni fornite in Uso della

condivisione della stampante.

Completamento della

configurazione

Uso della condivisione della stampante

Se il computer si trova in rete e un altro computer sulla rete è collegato all'unità HP Allin-One tramite un cavo USB, è possibile stampare mediante la condivisione della stampante.

Il computer collegato direttamente all'unità HP All-in-One funziona come host per la stampante e dispone delle funzionalità software complete. L'altro computer, che svolge il ruolo di client, dispone dell'accesso solo alle funzioni di stampa. È necessario eseguire altre funzioni dal computer host o dal pannello di controllo sull'unità HP All-in-One.

Guida per l'utente

Page 29

Capitolo 3

Per abilitare la condivisione della stampante su Windows

➔

Consultare la Guida per l'utente fornita con il computer o la Guida in linea di Windows.

Per abilitare la condivisione della stampante su Mac

1. Sui computer host e client, seguire la procedura riportata di seguito: a. Fare clic su Preferenze di sistema nel Dock, oppure, dal menu Apple,

scegliere Preferenze di sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze di sistema.

b. Nell'area Internet & Network, fare clic su Condivisione. c. Nella scheda Servizi, fare clic su Condivisione Stampante.

2. Sul computer host, seguire la procedura riportata di seguito: a. Fare clic su Preferenze di sistema nel Dock, oppure, dal menu Apple,

scegliere Preferenze di sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze di sistema.

b. Nell'area Hardware, fare clic su Stampa e invia fax. c. Effettuare una delle seguenti operazioni, in base al proprio OS:

• (OS 10.2.8 or 10.3.x) Dalla scheda Stampa, fare clic sulla casella di controllo accanto a Condividi stampanti con altri computer.

• (OS 10.4.x) Fare clic su Condivisione, quindi sulla casella di controllo accanto a Condividi stampanti con altri computer e selezionare la stampante da condividere.

configurazione

Completamento della

Configurazione del fax

Dopo aver eseguito tutte le operazioni indicate nella Guida d'installazione, utilizzare le istruzioni fornite in questa sezione per completare la configurazione del fax. Conservare la Guida d'installazione per poterla utilizzare in seguito.

In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione dell'unità HP All-inOne in modo che sia possibile trasmettere fax correttamente con le apparecchiature e i servizi di cui si dispone sulla stessa linea telefonica utilizzata dall'unità HP All-in-One.

● Configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax

● Modifica delle impostazioni dell'unità HP All-in-One per la ricezione di fax

● Test della configurazione del fax

● Impostazione dell'intestazione del fax

Configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax

Prima di iniziare la procedura di configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax, individuare il tipo di apparecchiatura o servizio presente sulla stessa linea telefonica. Nella prima colonna della tabella seguente, scegliere la combinazione di apparecchiatura e servizi applicabile alla configurazione di casa o dell'ufficio. Cercare quindi la configurazione appropriata nella seconda colonna. Più avanti in questa sezione sono fornite istruzioni dettagliate per ciascuna configurazione.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 30

Altri servizi o apparecchiature presenti sulla linea fax

Configurazione fax consigliata

Nessuna. Si dispone di una linea telefonica

dedicata ai fax.

Un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica.

In altri paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.

Un sistema telefonico PBX (Private Branch Exchange) o un sistema ISDN (Integrated Services Digital Network).

Un servizio di differenziazione degli squilli fornito dalla società telefonica.

Chiamate vocali. Su questa linea telefonica si ricevono

sia chiamate vocali sia fax.

Chiamate vocali e servizio di messaggeria vocale.

Su questa linea telefonica si ricevono sia chiamate vocali sia fax e si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica.

Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)

Caso B: Configurazione dell'unità HP Allin-One con DSL

Caso C: Configurazione dell'unità HP Allin-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN

Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa linea

Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax

Caso F: Linea chiamate vocali/fax condivisa con messaggeria vocale

Completamento della

configurazione

Per ulteriori informazioni sulla configurazione del fax in determinati paesi/regioni, visitare il sito Web riportato di seguito.

Austria

Germania www.hp.com/de/faxconfig

Svizzera (francese) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Svizzera (tedesco) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Regno Unito www.hp.com/uk/faxconfig

Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)

Se si dispone di una linea telefonica separata su cui non si ricevono chiamate vocali, e non vi sono altri apparecchi collegati a questa linea telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.

Guida per l'utente

www.hp.com/at/faxconfig

Page 31

Capitolo 3

Vista posteriore dell'unità HP All-in-One

1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per effettuare la connessione

alla porta "1-LINE"

Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea fax separata

1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.

Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa

telefonica a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici più comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.

configurazione

Completamento della

2. Impostare Modalità di risposta su Fax.

3. (Opzionale) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore più basso (due squilli).

4. Eseguire un test fax.

Quando il telefono squilla, l'unità HP All-in-One risponde automaticamente dopo il numero di squilli impostato per l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.

Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL

Se si dispone di un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica, seguire le istruzioni presenti in questa sezione per collegare un filtro DSL alla presa telefonica a muro e all'unità HP All-in-One. Il filtro DSL rimuove il segnale digitale che può interferire con l'unità HP All-in-One, in modo da consentire la regolare comunicazione dell'unità HP All-in-One con la linea telefonica. In altri paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.

Nota Se si dispone di una linea DSL e non si collega un filtro DSL, non è

possibile inviare e ricevere fax tramite l'unità HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 32

Vista posteriore dell'unità HP All-in-One

1 Presa telefonica a muro 2 Filtro DSL e cavo forniti dal provider DSL 3 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-

LINE"

Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL

1. Richiedere un filtro DSL al provider DSL.

2. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.

Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa

3. Collegare il cavo del filtro DSL alla presa telefonica a muro.

Nota Se a questa linea telefonica sono collegate altre apparecchiature o

servizi per ufficio, come un servizio di suoneria differenziata, una segreteria telefonica o un servizio di messaggeria vocale, vedere la sezione appropriata per istruzioni aggiuntive sulla configurazione.

4. Eseguire un test fax.

Completamento della

configurazione

Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN

Se si utilizza un convertitore/adattatore PBX o ISDN, accertarsi di effettuare le seguenti operazioni:

● Se si utilizza un convertitore/adattatore PBX o ISDN, collegare l'unità HP All-in-

Guida per l'utente

One alla porta designata per l'utilizzo del telefono e del fax. Inoltre, verificare che l'adattatore sia impostato in modo appropriato per il paese/regione in cui viene utilizzato.

Page 33

Capitolo 3

Nota Alcuni sistemi ISDN consentono di configurare le porte per

un'apparecchiatura telefonica specifica. Ad esempio, è possibile assegnare una porta per il telefono e per il fax gruppo 3 e un'altra per altre funzioni. Se si verificano dei problemi quando si è collegati alla porta fax/ telefono del convertitore ISDN, utilizzare la porta designata per le altre funzioni, solitamente contrassegnata con "multi-combi" o con un'espressione simile.

● Se si utilizza un sistema telefonico PBX, disattivare il tono di segnalazione della chiamata in attesa.

Nota Molti sistemi digitali PBX includono un'opzione di chiamata in

attesa che è attivata per impostazione predefinita. Il tono di chiamata in attesa interferisce con la trasmissione fax e rende impossibile l'invio o la ricezione di fax con l'unità HP All-in-One. Fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema telefonico PBX per istruzioni su come disattivare il tono di chiamata in attesa.

● Se si utilizza un sistema telefonico PBX, comporre il numero per una linea esterna prima di comporre il numero fax.

● Accertarsi di utilizzare il cavo in dotazione per collegare l'unità HP All-in-One alla presa telefonica a muro. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax in maniera corretta. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici. Se il cavo telefonico fornito è troppo corto, per estenderlo è possibile acquistare un accoppiatore in un qualsiasi negozio di componenti elettronici.

configurazione

Completamento della

Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa linea

Se si è abbonati a un servizio di differenziazione degli squilli (fornito dalla compagnia telefonica) che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea, ognuno con un tipo di squillo diverso, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 34

Vista posteriore dell'unità HP All-in-One

1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per effettuare la connessione

alla porta "1-LINE"

Per configurare l'unità HP All-in-One con un servizio di differenziazione degli squilli

Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa

2. Impostare Modalità di risposta su Fax.

3. Modificare l'impostazione Squillo distintivo in modo che corrisponda al tipo di squillo assegnato al numero di fax dalla compagnia telefonica.

Nota Per impostazione predefinita, l'unità HP All-in-One risponde a tutti i

tipi di squilli. Se non si imposta Squillo distintivo in modo da corrispondere al tipo di squillo assegnato al numero di fax, è possibile che l'unità HP All-in-One risponda sia alle chiamate vocali sia alle chiamate fax oppure che non risponda ad alcuna di esse.

Completamento della

configurazione

4. (Opzionale) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore più

5. Eseguire un test fax.

L'unità HP All-in-One risponde automaticamente alle chiamate in entrata che presentano il tipo di squillo di risposta selezionato (impostazione Squillo distintivo) dopo il numero di squilli specificato (impostazione Squilli prima di rispondere), quindi invia il segnale di ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.

Guida per l'utente

basso (due squilli).

Page 35

Capitolo 3

Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax

Se si ricevono sia chiamate vocali sia fax sullo stesso numero telefonico e non vi sono altri apparecchi per ufficio (o messaggeria vocale) collegati alla stessa linea telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.

Vista posteriore dell'unità HP All-in-One

1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per effettuare la connessione

alla porta "1-LINE"

Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea condivisa per le chiamate vocali/fax

configurazione

Completamento della

Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa

2. A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:

– Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-

One risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia l'unità HP All-in-One. Per configurare l'unità HP All-inOne in modo che risponda automaticamente alle chiamate, impostare

Modalità di risposta su Fax.

– Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax

manualmente, è necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per configurare l'unità HP All-in-One in modo da rispondere manualmente alle chiamate, impostare Modalità di risposta su Tel.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 36

3. Eseguire un test fax.

4. Collegare il telefono nella presa telefonica a muro. Se il ricevitore viene sollevato prima che l'unità HP All-in-One risponda alla chiamata

e si percepiscono i toni del fax provenienti da un apparecchio fax mittente, è necessario rispondere manualmente alla chiamata fax.

Caso F: Linea chiamate vocali/fax condivisa con messaggeria vocale

Se si ricevono sia chiamate vocali sia fax sullo stesso numero telefonico e si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla compagnia telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.

Nota Se si dispone di un servizio di messaggeria vocale che utilizza lo stesso

numero telefonico utilizzato per le chiamate fax, non è possibile ricevere fax automaticamente. È necessario riceverli in modalità manuale, quindi rispondere di persona alle chiamate fax in entrata. Se invece si desidera ricevere automaticamente i fax, contattare la società telefonica per abbonarsi a un servizio di differenziazione degli squilli oppure per ottenere una linea telefonica separata per la trasmissione fax.

Completamento della

configurazione

Vista posteriore dell'unità HP All-in-One

1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per effettuare la connessione

Per configurare l'unità HP All-in-One con un servizio di messaggeria vocale

1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare

2. Impostare Modalità di risposta su Tel.

3. Eseguire un test fax.

Guida per l'utente

alla porta "1-LINE"

un'estremità alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.

Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa

Page 37

Capitolo 3

È necessario rispondere di persona ai fax in ingresso, altrimenti l'unità HP All-in-One non riceverà alcun fax.

Modifica delle impostazioni dell'unità HP All-in-One per la ricezione di fax

Per ricevere correttamente i fax, è necessario modificare alcune impostazioni sull'unità HP All-in-One. Per informazioni su quale impostazione scegliere per una specifica opzione fax, vedere le sezioni precedenti sulla configurazione del fax.

● Impostazione della modalità di risposta

● Impostazione del numero di squilli prima della risposta

● Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli

Impostazione della modalità di risposta

La modalità di risposta stabilisce se l'unità HP All-in-One deve rispondere o meno alle chiamate in entrata. Sono disponibili le seguenti modalità:

configurazione

Completamento della

Fax

L'unità HP All-in-One risponderà automaticamente alle chiamate in entrata e riceverà il fax dopo il numero di squilli specificato nell'impostazione Squilli prima di rispondere. Si tratta dell'impostazione predefinita.

FaxTel (solo per

modelli con ricevitore)

L'unità HP All-in-One risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata mediante l'impostazione Squilli prima di

rispondere. Nel caso di una chiamata fax, l'unità HP All-in-One

riceverà il fax. Se la chiamata proviene da una linea telefonica, l'unità HP All-in-One utilizzarà un suono speciale per segnalare che si tratta di una chiamata vocale. Sarà necessario rispondere alla chiamata vocale in arrivo servendosi del ricevitore.

Nota Se l'unità HP All-in-One riconosce la chiamata vocale,

solo l'unità HP All-in-One squillerà utilizzando il tono di squillo speciale. Gli altri telefoni collegati alla medesima linea telefonica non squilleranno. Non sarà possibile rispondere alla chiamata vocale utilizzando altri telefoni.

Tel L'unità HP All-in-One non risponderà alle chiamate. È

necessario ricevere il fax manualmente.

Segreteria L'unità HP All-in-One controllerà la linea quando una persona o

una segreteria telefonica risponderà ad una chiamata in entrata. Se l'unità HP All-in-One rileva toni fax sulla linea, il fax viene ricevuto da HP All-in-One.

Per impostare la modalità di risposta

1. Premere Modalità di risposta per scorrere le modalità disponibili sull'unità HP All-in-One.

2. Quando l'opzione adatta per la propria configurazione viene visualizzata sul display, premere Pulsante OK per selezionarla.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 38

Impostazione del numero di squilli prima della risposta

Se si imposta Modalità di risposta su Fax, FaxTel (solo per modello con ricevitore) o

Segreteria, è possibile specificare il numero degli squilli prima che l'unità HP All-in-

One risponda automaticamente alle chiamate in entrata. L'impostazione Squilli prima di rispondere è importante qualora una segreteria

telefonica fosse collegata sulla stessa linea dell

'unità

HP All-in-One in quanto consente di specificare se la segreteria deve rispondere prima dell'unità HP All-inOne. Il numero di squilli dopo i quali l'unità HP All-in-One risponde alle chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello impostato per la segreteria.

Ad esempio, la segreteria telefonica può essere impostata su un numero basso di squilli, mentre l'unità HP All-in-One può essere configurata per rispondere dopo il numero massimo di squilli. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/ regione di appartenenza. Con questa configurazione, la segreteria telefonica risponderà alla chiamata e l'unità HP All-in-One controllerà la linea. Se l'unità HP Allin-One rileva dei toni fax, l'unità HP All-in-One riceverà il fax. Se si tratta di una chiamata vocale, la segreteria telefonica registra il messaggio in entrata.

Per impostare il numero di squilli prima della risposta dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 2.

In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Squilli prima

di rispondere.

3. Immettere il numero appropriato di squilli utilizzando il tastierino numerico oppure

premere

o per modificare il numero di squilli.

4. Premere Pulsante OK per accettare l'impostazione.

Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli

Molti operatori telefonici offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.

Se si collega l'unità HP All-in-One a una linea in cui è attiva questa funzione, richiedere all'operatore telefonico l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando l'unità HP All-in-One rileva il tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.

Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo predefinito Tutti gli squilli.

Completamento della

configurazione

Per modificare il tipo di squillo dal pannello di controllo

1. Verificare che l'opzione Modalità di risposta sull'unità HP All-in-One sia

2. Premere Impostazione.

3. Premere 5, quindi 1.

Guida per l'utente

impostata su Fax o FaxTel (solo per modelli con ricevitore).

Page 39

configurazione

Completamento della

Capitolo 3

Questo consente di selezionare Impostazione fax avanzata e Squillo distintivo.

Premere

per selezionare un'opzione, quindi Pulsante OK.

Quando il telefono squilla con il tipo di squillo assegnato alla linea del fax, l'unità HP All-in-One risponde alla chiamata e riceve il fax.

Test della configurazione del fax

È possibile eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato dell'unità HP All-in-One e controllare che questa sia configurata correttamente per l'invio e la ricezione dei fax. Eseguire il test dopo aver completato la configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax. Il test consente di effettuare le seguenti operazioni:

● Controllo dell'hardware fax

● Verifica dell'inserimento del cavo telefonico corretto nell'unità HP All-in-One

● Verifica dell'inserimento del cavo telefonico nella porta corretta

● Controllo della presenza del segnale di linea

● Controllo della presenza di una linea telefonica attiva

● Controllo dello stato della connessione della linea telefonica

L'unità HP All-in-One stampa un rapporto con i risultati del test. Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per informazioni sulla risoluzione del problema ed eseguire nuovamente il test.

Per verificare la configurazione del fax dal pannello di controllo

1. Impostare l'unità HP All-in-One per l'invio di fax secondo le istruzioni di configurazione per il proprio ambiente domestico o lavorativo.

2. Prima di avviare il test, inserire le cartucce di stampa e caricare carta in formato intero nel vassoio di alimentazione.

3. Premere Impostazione.

4. Premere 6, quindi nuovamente 6. In questo modo viene selezionato il menu Strumenti, quindi Esegui test fax L'unità HP All-in-One visualizza lo stato del test sul display e stampa un rapporto.

5. Esaminare il rapporto. – Se il test ha esito positivo, ma continuano a verificarsi problemi con la

trasmissione dei fax, verificare che le impostazioni del fax siano corrette. Un'impostazione del fax non corretta può causare problemi nella trasmissione.

– Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per ulteriori informazioni

sulla risoluzione dei problemi riscontrati.

6. Dopo aver prelevato il rapporto fax dall'unità HP All-in-One, premere Pulsante OK. Se necessario, risolvere il problema riscontrato ed eseguire nuovamente il test.

Impostazione dell'intestazione del fax

L'intestazione del fax stampa il nome e il numero fax sul lato superiore di ogni fax inviato. HP consiglia di impostare l'intestazione del fax per mezzo del software installato per l'unità HP All-in-One. È inoltre possibile impostare l'intestazione fax dal pannello di controllo, come descritto di seguito.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 40

Nota In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax è un requisito obbligatorio.

Per impostare un'intestazione fax predefinita dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 1. In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Intestazione fax.

3. Inserire il proprio nome o il nome della società, quindi premere Pulsante OK.

4. Inserire il numero del fax utilizzando il tastierino numerico, quindi premere

Pulsante OK.

Completamento della

configurazione

Guida per l'utente

Page 41

Capitolo 3

configurazione

Completamento della

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 42

Caricamento degli originali e della carta

Nell'unità HP All-in-One è possibile caricare diversi tipi e formati di carta, tra cui Letter o A4, carta fotografica, lucidi e buste. Per impostazione predefinita, l'unità HP All-inOne rileva automaticamente il formato e il tipo di carta caricata nel vassoio di alimentazione e regola le impostazioni per ottenere la massima qualità di output.

Se si utilizzano carte speciali, quali carta fotografica, pellicole per lucidi, buste o etichette, o si nota una qualità di stampa scadente con l'impostazione Auto, è possibile impostare manualmente il formato e il tipo di carta per i lavori di stampa e copia.

● Caricamento degli originali

● Scelta della carta per la stampa e la copia

● Caricamento della carta

● Evitare inceppamenti della carta

Caricamento degli originali

È possibile eseguire una copia, una scansione o l'invio di un fax di una o più pagine in formato Letter, A4 o inserendolo nel vassoio dell'alimentatore documenti.

Avvertimento Negli ambienti molto umidi e con temperature elevate non

inserire le foto originali nell'alimentatore automatico documenti per evitare inceppamenti che potrebbero danneggiarle.

Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti

1. Inserire l'originale al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di

Guida per l'utente

Suggerimento Per evitare graffi o altri danni alle foto originali, inserirle in

un'apposita copertina trasparente prima di caricarle.

stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore. Far scorrere il foglio nell'alimentatore automatico documenti finché non si avverte il segnale acustico o non viene visualizzato un messaggio sul display che indica il rilevamento della pagina caricata da parte dell'unità HP All-in-One.

L'alimentatore automatico documenti può contenere un massimo di 20 fogli di carta comune.

Caricamento degli originali e

della carta

Page 43

Capitolo 4

Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali

nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.

2. Far scorrere le guide della carta verso l'interno fino a toccare i bordi destro e sinistro della risma.

Scelta della carta per la stampa e la copia

È possibile utilizzare differenti tipi e formati di carta nell'unità HP All-in-One. Leggere i consigli riportati di seguito per ottimizzare la qualità delle stampe e delle copie. Quando si cambia tipo o formato di carta, accertarsi di modificare queste impostazioni.

● Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia

● Tipi di carta sconsigliati

Caricamento degli originali e

Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia

Per ottenere una qualità di stampa ottimale, HP consiglia di utilizzare tipi di carta HP specificamente realizzati per il tipo di progetto di cui si desidera eseguire la stampa. Se si stampano foto, ad esempio, caricare carta fotografica HP alta qualità o HP massima qualità.

Nota 1 La periferica supporta esclusivamente carta in formato 10 x 15 cm

con linguetta, A4, Letter e Legal (solo Stati Uniti).

Nota 2 Per realizzare una stampa senza bordi è necessario utilizzare carta

10 x 15 cm con linguetta. L'unità HP All-in-One esegue la stampa fino ai margini su tre lati del foglio. Rimuovendo la linguetta sul quarto lato si ottiene una stampa senza bordi.

della carta

Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, consultare www.hp.com/learn/

suresupply. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi alle istruzioni per

selezionare il prodotto, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 44

Nota Attualmente questa sezione del sito Web HP è disponibile solo in

inglese.

Tipi di carta sconsigliati

La carta troppo sottile o troppo spessa, con una trama liscia oppure che si allunga facilmente, può provocare inceppamenti. Carta di trama spessa o che non assorbe bene l'inchiostro può causare macchie, sbavature oppure non riprodurre completamente le immagini.

Tipi di carta da evitare per qualsiasi lavoro di stampa e copia

● Tutti i formati non inclusi nell'elenco riportato nel capitolo Specifiche tecniche. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni tecniche.

● Carta con parti staccabili o perforazioni (salvo quella specificamente realizzata per l'uso con periferiche HP a getto d'inchiostro).

● Carta a trama grossa, ad esempio carta di lino (la stampa potrebbe non essere uniforme e presentare sbavature di inchiostro).

● Carte molto lisce, patinate o rivestite, non specificamente realizzate per l'unità HP All-in-One. Tali tipi di carta possono provocare inceppamenti nell'unità HP Allin-One o non assorbire l'inchiostro.

● Moduli ricalcanti, ad esempio moduli in duplice e triplice copia (possono piegarsi o incepparsi e presentare sbavature di inchiostro).

● Buste con fermagli o finestre (possono rimanere bloccate nei rulli e causare inceppamenti della carta).

● Carta per striscioni continui.

● Carta fotografica da 10 x 15 cm con o senza separatori.

Altri tipi di carta da evitare per la copia

● Buste.

● Pellicole per lucidi diverse dalla Pellicola per lucidi alta qualità HP per stampanti a

getto d'inchiostro o Pellicola per lucidi HP massima qualità per stampanti a getto d'inchiostro.

● Supporti per il trasferimento a caldo.

● Biglietti d'auguri.

Caricamento della carta

Questa sezione illustra la procedura di caricamento dei diversi tipi e formati di carta nell'unità HP All-in-One per l'esecuzione di copie, stampe o l'invio e la ricezione di fax.

Suggerimento Per evitare increspature, piegature o bordi arricciati o

spiegazzati, conservare la carta riponendola orizzontalmente in un sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile. Notevoli cambiamenti di temperatura e di umidità possono provocare l'arricciamento dei fogli nell'unità HP All-in-One nel caso in cui la carta non sia stata conservata in modo corretto.

● Caricamento di carta di formato standard

● Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)

● Caricamento di schede

Guida per l'utente

Caricamento degli originali e

della carta

Page 45

Capitolo 4

● Caricamento di buste

● Caricamento di altri tipi di carta

Caricamento di carta di formato standard

Nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One è possibile caricare diversi tipi di carta, quali Letter, A4 e Legal.

Per caricare carta di formato standard

1. Far scorrere la guida della larghezza della carta.

2. Smazzare una risma di carta su una superficie piana per allinearne i bordi, quindi effettuare i seguenti controlli:

– Accertarsi che la carta sia priva di increspature, polvere, piegature o bordi

arricciati o spiegazzati.

– Accertarsi che la carta della risma sia dello stesso tipo e formato.

3. Inserire la risma di carta nel vassoio di alimentazione con il lato corto del foglio e il lato di stampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta finché non si arresta.

Caricamento degli originali e

della carta

Avvertimento Accertarsi che l'unità HP All-in-One non sia in funzione

quando si carica carta nel vassoio di alimentazione. Se l'unità HP All-inOne sta utilizzando le cartucce di stampa o eseguendo un'altra operazione, il fermo della carta all'interno della periferica potrebbe non essere in posizione. La carta potrebbe non venire caricata correttamente e l'unità HP All-in-One potrebbe espellere pagine vuote.

Suggerimento Se si utilizza carta intestata, inserire prima l'estremità

superiore della pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta di formato standard e

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 46

della carta intestata, fare riferimento al diagramma presente sulla base del vassoio di alimentazione.

4. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare il bordo della carta. Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di carta sia sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida di larghezza della carta.

5. Sollevare l'estensione del vassoio di uscita per aprirla.

Nota Quando si utilizza carta di formato Legal, non aprire l'estensione del

vassoio carta.

Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)

È possibile caricare carta fotografica 10 x 15 cm nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare Carta fotografica HP Premium o HP Premium Plus con linguetta di formato 10 x 15 cm.

Nota Per la stampa senza bordo, l'unità HP All-in-One supporta

esclusivamente carta di formato 10 x 15 cm con linguetta.

Suggerimento Per evitare increspature, piegature o bordi arricciati o

Guida per l'utente

Caricamento degli originali e

della carta

Page 47

Capitolo 4

Per caricare la carta fotografica 10 x 15 cm con linguetta nel vassoio di alimentazione

1. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.

2. Caricare la risma di carta fotografica nell'estremità destra del vassoio di alimentazione dal lato corto e con il lato di stampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta fotografica finché non si arresta. Caricare la carta fotografica in modo che le linguette siano rivolte verso l'utente.

Suggerimento Per ulteriori istruzioni sul caricamento di carta fotografica

di formato piccolo, fare riferimento ai diagrammi riportati sulla base del vassoio di alimentazione relativi al caricamento della carta fotografica.

3. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare il bordo della carta.

Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di carta sia sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida di larghezza della carta.

Caricamento degli originali e

Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.

Caricamento di schede

È possibile caricare schede nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One per stampare note, ricette e altro testo.

Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.

Per caricare schede nel vassoio di alimentazione

1. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.

2. Inserire la risma di schede, con il lato di stampa rivolto verso il basso, nell'angolo

della carta

3. Far scorrere la guida della larghezza della carta verso l'interno accostandola alla

Nota L'unità HP All-in-One lascia un bordo di 1,2 cm su un lato corto. Prima

di stampare un numero elevato di schede, stampare una scheda di prova per verificare che il testo non risulti tagliato lungo il bordo.

all'estremità destra del vassoio di alimentazione. Far scorrere la risma di schede finché non si arresta.

risma di schede finché non si arresta.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 48

Non caricare eccessivamente il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di schede sia posizionata correttamente all'interno del vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida della larghezza della carta.

Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.

Caricamento di buste

È possibile caricare una o più buste nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-inOne. Non utilizzare buste lucide o in rilievo oppure buste con fermagli o finestre.

Nota Per ulteriori informazioni su come formattare il testo per la stampa su

buste, consultare la guida in linea del programma di elaborazione testi. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare un'etichetta per l'indirizzo del mittente sulle buste.

Per caricare le buste

1. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.

2. Inserire una o più buste all'estrema destra del vassoio di alimentazione con le alette rivolte verso l'alto e verso sinistra. Far scorrere la risma di buste finché non si arresta.

3. Far scorrere la guida della larghezza della carta verso l'interno accostandola alla

Guida per l'utente

Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento delle buste,

fare riferimento al diagramma presente sulla base del vassoio di alimentazione.

risma di schede finché non si arresta. Non caricare eccessivamente il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di buste non sia forzata all'interno del vassoio e non superi in altezza il bordo

superiore della guida della larghezza della carta.

Caricamento degli originali e

della carta

Page 49

Capitolo 4

Caricamento di altri tipi di carta

Prestare molta attenzione quando si caricano i seguenti tipi di carta.

Nota Alcuni tipi e formati di carta possono non essere utilizzabili con

determinate funzioni dell'unità HP All-in-One. Alcuni formati e tipi di carta possono essere utilizzati soltanto se il lavoro di stampa viene avviato dalla finestra di dialogo Stampa dell'applicazione mentre non sono disponibili per la copia, l'invio e la ricezione di fax. I formati di carta disponibili solo per la stampa da un'applicazione sono indicati come tali.

Pellicola per lucidi HP premium per getto d'inchiostro e Pellicola per lucidi HP premium plus per getto d'inchiostro

➔

Inserire il lucido in modo che la striscia bianca trasparente, con le frecce e il logo HP, sia rivolta verso l'alto ed entri per prima nel vassoio di alimentazione.

Caricamento degli originali e

della carta

Nota L'unità HP All-in-One non è in grado di rilevare automaticamente il

formato o il tipo di carta. Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo di carta sulla pellicola per lucidi prima di eseguire la stampa o la copia.

Supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo (solo per la stampa)

1. Spianare il foglio prima di utilizzarlo; non caricare supporti arricciati.

Suggerimento Per evitare l'arricciamento degli angoli, conservare i fogli

all'interno della confezione originale e aprirla solo prima dell'uso.

2. Individuare la striscia blu sul lato del foglio che non va stampato e inserire manualmente un foglio alla volta nel vassoio di alimentazione con la striscia blu rivolta verso l'alto.

Carta HP per biglietti d'auguri, Carta fotografica HP per biglietti d'auguri o Carta feltrata HP per biglietti d'auguri (solo per la stampa)

➔

Inserire una piccola risma di carta per biglietti d'auguri HP nel vassoio di alimentazione con il lato di stampa rivolto verso il basso; far scorrere la risma di biglietti finché non si arresta.

Suggerimento Accertarsi che l'area sulla quale si desidera stampare sia

inserita per prima con la facciata rivolta verso il basso nel vassoio di alimentazione.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 50

Etichette HP Inkjet (solo per la stampa)

1. Utilizzare sempre fogli di etichette in formato A4 o Letter appositamente realizzati per periferiche HP inkjet (ad esempio etichette HP per stampanti inkjet) e assicurarsi che le etichette non abbiano più di due anni. Le etichette vecchie potrebbero staccarsi quando i fogli passano all'interno dell'unità HP All-in-One, provocando inceppamenti della carta.

2. Smazzare la risma di etichette in modo che le pagine non aderiscano l'una all'altra.

3. Collocare una risma di fogli di etichette sopra la carta normale nel vassoio di alimentazione, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Non inserire un foglio di etichette alla volta.

Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.

Evitare inceppamenti della carta

Per evitare inceppamenti della carta, attenersi alle indicazioni riportate di seguito.

● Rimuovere spesso il materiale stampato dal vassoio di uscita.

● Evitare che la carta si pieghi o si arricci conservando tutta la carta inutilizzata in

un sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile.

● Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio di alimentazione e che i margini non siano spiegazzati o strappati.

● Non abbinare diversi tipi e formati di carta nel vassoio di alimentazione; l'intera risma di carta nel vassoio di alimentazione deve essere dello stesso tipo e dello stesso formato.

● Regolare la guida di larghezza della carta nel vassoio di alimentazione in modo che aderisca al supporto. Accertarsi che la guida di larghezza della carta non pieghi il supporto nel vassoio di alimentazione.

● Non forzare troppo la carta nel vassoio di alimentazione.

● Utilizzare i tipi di carta consigliati per l'unità HP All-in-One.

Guida per l'utente

Caricamento degli originali e

della carta

Page 51

Capitolo 4

Caricamento degli originali e

della carta

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 52

Stampa dal computer

L'unità HP All-in-One può essere utilizzata con qualsiasi applicazione che consente la stampa. È possibile stampare progetti di vario tipo, tra cui immagini senza bordo, newsletter, biglietti d'auguri, supporti per il trasferimento a caldo e poster.

● Stampa da un'applicazione

● Modifica delle impostazioni di stampa

● Interruzione di un lavoro di stampa

Stampa da un'applicazione

La maggior parte delle funzioni di stampa viene gestita in modo automatico dall'applicazione software utilizzata per la stampa o tramite la tecnologia HP ColorSmart. È necessario regolare manualmente le impostazioni solo se si desidera modificare la qualità di stampa, stampare su tipi particolari di carta o su pellicole per lucidi oppure avvalersi di funzioni speciali.

Stampa da un'applicazione (Windows)

1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.

3. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.

4. In caso sia necessario modificare le impostazioni, fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà.

A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato

Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.

5. Selezionare le opzioni appropriate per il lavoro di stampa mediante le funzioni disponibili nelle schede Avanzate, Carta/qualità, Effetti, Finitura e Colore.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.

Stampa

Stampa da un'applicazione (Mac)

1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

2. Nel menu File/Archivio dell'applicazione, selezionare Formato di Stampa.

3. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.

4. Specificare gli attributi della pagina:

5. Fare clic su OK.

6. Nel menu File dell'applicazione, selezionare Stampa.

7. Modificare le impostazioni di stampa per ciascuna opzione nel menu a comparsa,

8. Fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Guida per l'utente

– Scegliere il formato della carta. – Selezionare l'orientamento.

– Inserire una percentuale di riduzione in scala.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa e viene aperto il pannello Copie

& Pagine.

in funzione del tipo di progetto.

Page 53

Capitolo 5

Modifica delle impostazioni di stampa

È possibile personalizzare le impostazioni di stampa dell'unità HP All-in-One per gestire quasi tutte le attività di stampa.

Stampa

Utenti Windows

Prima di modificare le impostazioni di stampa, è opportuno stabilire se si desidera modificare le impostazioni solo per il lavoro di stampa corrente o per tutti i lavori futuri. La visualizzazione delle impostazioni varia a seconda che si desideri applicare la modifica a tutti i lavori futuri o solo al lavoro corrente.

Per modificare le impostazioni di stampa per tutti i lavori futuri

1. In Centro Soluzioni HP, fare clic su Impostazioni, Impostazioni stampa, quindi su Impostazioni stampante.

2. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni della stampante e fare clic su

OK.

Per modificare le impostazioni di stampa per il lavoro corrente

1. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.

2. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.

3. Fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà. A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato

Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.

4. Apportare le modifiche desiderate alle impostazioni della stampante e fare clic su

OK.

5. Fare clic su Stampa oppure su OK nella finestra di dialogo Stampa per stampare il lavoro.

Utenti Mac

Utilizzare le finestre di dialogo Imposta pagina e Stampa per modificare le impostazioni relative al lavoro di stampa. La finestra di dialogo appropriata da utilizzare varia a seconda dell'impostazione che si desidera modificare.

Per modificare il formato carta, l'orientamento e la percentuale di riduzione o ingrandimento in scala

1. Nel menu File dell'applicazione, selezionare Formato di Stampa.

2. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.

3. Apportare le modifiche alle impostazioni relative al formato carta, all'orientamento e alla riduzione all'ingrandimento in scala, quindi fare clic su OK.

Per modificare tutte le altre impostazioni di stampa

1. Nel menu File/Archivio dell'applicazione, selezionare Stampa.

2. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.

3. Apportare le modifiche alle impostazioni di stampa, quindi fare clic su Stampa per stampare il lavoro.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 54

Interruzione di un lavoro di stampa

Sebbene sia possibile interrompere un lavoro di stampa sia dall'unità HP All-in-One sia dal computer, per ottenere risultati ottimali HP consiglia di interrompere l'operazione dall'unità HP All-in-One.

Per interrompere un lavoro di stampa dall'unità HP All-in-One

➔

Premere Pulsante di annullamento sul pannello di controllo. Se il lavoro non viene interrotto, premere nuovamente Pulsante di annullamento.

Questa operazione può durare alcuni secondi.

Stampa

Guida per l'utente

Page 55

Stampa

Capitolo 5

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 56

Uso delle funzioni fax

L'unità HP All-in-One consente di inviare e ricevere fax, inclusi fax a colori. Per inviare fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo, è possibile impostare un certo numero di opzioni fax, quali risoluzione e contrasto chiaro/scuro dei fax inviati.

Nota Prima di inviare il fax, accertarsi di aver configurato correttamente l'unità

HP All-in-One per l'invio di fax. È possibile che si sia già effettuata questa operazione come parte dell'impostazione iniziale utilizzando il pannello di controllo o il software fornito con l'unità HP All-in-One.

È possibile verificare se il fax è impostato correttamente eseguendo il test della configurazione del fax dal pannello di controllo. Questo test può essere eseguito solo dal menu Imposta.

● Invio di un fax

● Ricezione di un fax

● Stampa di rapporti

● Interruzione della trasmissione fax

Invio di un fax

È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo, è possibile inviare un fax a colori o in bianco e nero dall'unità HP All-in-One. È anche possibile inviare un fax manualmente da un telefono collegato. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.

● Invio di un fax standard

● Per inviare un fax manualmente

● Invio di un fax tramite il controllo selezione

Fax

Invio di un fax standard

È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero di una o più pagine utilizzando il pannello di controllo, come descritto di seguito.

Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente,

attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.

Suggerimento È anche possibile inviare un fax manualmente da un telefono

o tramite il controllo selezione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di composizione. Inoltre, sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica per l'addebito della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste a toni durante la selezione.

Per inviare un fax standard dal pannello di controllo

1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.

2. Premere Fax.

Guida per l'utente

Page 57

Capitolo 6

Viene visualizzato il messaggio Inserisci numero.

3. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di

selezione rapida o un tasto di selezione rapida a tocco singolo per scegliere una

selezione rapida oppure premere Pulsante di riselezione/pausa per ricomporre l'ultimo numero.

4. Premere Avvio Nero.

Per inviare un fax manualmente

Fax

L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente desideri prima informare il destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax manualmente, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso di una scheda telefonica per inviare un fax.

A seconda della configurazione dell'apparecchio fax del destinatario, è possibile che il destinatario risponda alla chiamata o che questa sia ricevuta dall'apparecchio fax. Se una persona risponde alla chiamata, è possibile parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Se un apparecchio fax risponde alla chiamata, è possibile inviare direttamente il documento quando si avvertono i segnali fax dall'apparecchio ricevente.

Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del

numero di fax, premere il pulsante Pulsante di riselezione/pausa o il pulsante Simboli (*) ripetutamente fino a visualizzare un trattino (-) sul display.

Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità

del fax che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto del fax.

Per inviare manualmente un fax da un telefono collegato

1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.

2. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono collegato all'unità HP All-in-One.

Nota Non utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo

dell'unità HP All-in-One. Per comporre il numero del destinatario è necessario utilizzare la tastiera del telefono.

3. Se il destinatario risponde al telefono, è possibile intrattenere una conversazione prima di inviare il fax.

Nota Se una segreteria telefonica risponde alla chiamata, vengono

avvertiti i toni del fax dell'apparecchio ricevente. Proseguire con il punto successivo per trasmettere il fax.

4. Quando si è pronti all'invio del fax, premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Nota Se viene richiesto, premere 1 per selezionare Invia fax, quindi

premere nuovamente Avvio Nero o Avvio Colore.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 58

Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile riagganciare il telefono. Se si desidera parlare ulteriormente con il destinatario, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.

Per inviare un fax manualmente da un telefono provvisto di ricevitore collegato (solo modello ricevitore)

1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.

2. Sollevare il ricevitore collegato all'unità HP All-in-One e digitare il numero sul tastierino del pannello di controllo.

3. Se il destinatario risponde al telefono, è possibile intrattenere una conversazione prima di inviare il fax.

Nota Se una segreteria telefonica risponde alla chiamata, vengono

avvertiti i toni del fax dell'apparecchio ricevente. Proseguire con il punto successivo per trasmettere il fax.

4. Quando si è pronti all'invio del fax, premere Avvio Nero o Avvio Colore.

Nota Se viene richiesto, premere 1 per selezionare Invia fax, quindi

premere nuovamente Avvio Nero o Avvio Colore.

Invio di un fax tramite il controllo selezione

Il controllo selezione consente la selezione di un numero dal pannello di controllo allo stesso modo di un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il controllo selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite gli altoparlanti dell'unità HP All-in-One. Ciò consente di rispondere alle richieste durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.

Suggerimento Se non si immette il PIN della scheda telefonica con

sufficiente rapidità, l'unità HP All-in-One potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il riconoscimento del PIN da parte della scheda telefonica. In questo caso sarà possibile creare una voce di selezione rapida con il PIN della scheda telefonica.

Fax

Guida per l'utente

Nota Accertarsi che il volume sia attivato, altrimenti non è possibile avvertire

il segnale di linea.

Page 59

Capitolo 6

Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo

1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.

2. Premere Avvio Nero o Avvio Colore.

3. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo.

4. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.

Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.

Ricezione di un fax

Fax

A seconda dell'impostazione Modalità di risposta selezionata, l'unità HP All-in-One è in grado di ricevere fax in modalità manuale o automatica. Selezionando l'impostazione predefinita Fax, la modalità FaxTel o Segreteria, l'unità HP All-in-One sarà in grado di rispondere alle chiamate in entrata e ricevere fax dopo il numero di squilli specificato nell'impostazione Squilli prima di rispondere (l'impostazione predefinita Squilli prima di rispondere prevede cinque squilli). Se l'unità HP All-inOne non è in modalità Tel, sarà necessario ricevere manualmente i fax.

È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:

● Collegato direttamente all'unità HP All-in-One (sulla porta 2-EXT)

● Sulla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato all'unità HP All-in-One

Se si riceve un fax in formato Legal e l'unità HP All-in-One non è configurata per l'utilizzo della carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno ridotte in modo da adattarle al formato di carta caricato nell'unità HP All-in-One. Se la funzione

Riduzione automatica non è attivata, l'unità HP All-in-One stamperà il fax su due

pagine.

● Ricezione manuale di un fax

● Impostazione della ricezione con backup dei fax

● Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria

● Inoltro di fax a un altro numero

● Blocco di numeri fax indesiderati

Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e

il PIN è stato memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di immettere il PIN, premere Pulsante di selezione rapida o un pulsante di selezione rapida per selezionare la voce di selezione rapida dove è memorizzato il PIN.

Ricezione manuale di un fax

Mentre si è al telefono, l'interlocutore con cui si sta parlando può inviare un fax rimanendo in linea. Questa procedura è chiamata "invio di fax manuale". Seguire le istruzioni fornite in questa sezione per ricevere un fax manualmente.

Nota Se l'unità HP All-in-One è dotata di un ricevitore, è possibile sollevarlo

ed utilizzarlo per parlare o per rilevare la presenza di toni del fax.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 60

Per ricevere manualmente un fax

1. Assicurarsi che l'unità HP All-in-One sia accesa e sia stata caricata la carta nel vassoio di alimentazione.

2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.

3. Configurare l'impostazione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per consentire all'utente di rispondere alle chiamate in entrata prima che risponda l'unità HP All-in-One. Altrimenti, premere ripetutamente Modalità di risposta fino a visualizzare la modalità Tel, consentendo così all'unità HP All-in-One di ricevere manualmente un fax.

4. Se si è al telefono con il mittente, chiedergli di premere Avvio sull'apparecchio fax.

5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti operazioni:

a. Premere Avvio Nero o Avvio Colore sul pannello di controllo dell'unità

HP All-in-One.

b. Quando richiesto, premere 2 per selezionare Ricezione fax. c. Quando l'unità HP All-in-One inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il

telefono o rimanere in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta.

Impostazione della ricezione con backup dei fax

A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare l'unità HP All-in-One per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti se si verifica un errore o nessuno dei fax ricevuti.

Sono disponibili le seguenti modalità di Ricezione con backup dei fax: On, Solo su

errore e Off.

● On è l'impostazione predefinita. Se Ricezione con backup dei fax è On, l'unità HP All-in-One memorizza tutti i fax ricevuti in memoria. Ciò consente di ristampare uno o tutti i fax stampati di recente, se sono ancora presenti in memoria.

Fax

● Se si imposta Solo su errore, l'unità HP All-in-One memorizza i fax solo se si

● Se si imposta Off, i fax non vengono mai archiviati in memoria (è possibile

Guida per l'utente

Nota 1 Quando la memoria è piena, l'unità HP All-in-One sovrascrive i

fax stampati meno recenti quando ne riceve di nuovi. Se la memoria è piena di fax non stampati, l'unità HP All-in-One non risponde più alle chiamate fax in entrata.

Nota 2 Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, come una foto a

colori con molti dettagli, è possibile che non venga memorizzato a causa delle limitazioni della memoria.

verifica una condizione di errore che impedisce all'unità HP All-in-One di stampare i fax (ad esempio, se si esaurisce la carta in HP All-in-One). L'unità HP All-in-One continua ad archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella memoria. Quando la memoria è piena, l'unità HP All-in-One non risponde più alle chiamate fax in entrata. Una volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in memoria vengono stampati automaticamente ed eliminati dalla memoria.

disattivare Ricezione con backup dei fax per motivi di sicurezza, ad esempio). Se si verifica una condizione di errore che impedisce all'unità HP All-in-One di

Page 61

Capitolo 6

stampare (ad esempio, se si esaurisce la carta in HP All-in-One), l'unità HP All-inOne non risponde più alle chiamate fax in entrata.

Nota Se l'impostazione Ricezione con backup dei fax è attivata e si spegne

l'unità HP All-in-One, vengono eliminati tutti i fax archiviati in memoria, compresi quelli non stampati ricevuti mentre l'unità HP All-in-One si trovava in una condizione di errore. È necessario contattare i mittenti per richiedere l'invio dei fax non stampati. Per un elenco dei fax ricevuti, stampare Registro fax.

Registro fax non viene eliminato quando l'unità HP All-in-One è spenta.

Per impostare la ricezione con backup dei fax dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 5, quindi nuovamente 5. In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Ricezione

con backup dei fax.

Premere

per selezionare On, Solo su errore o Off.

4. Premere Pulsante OK.

Fax

Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria

Se si imposta la modalità Ricezione con backup dei fax su On, l'unità HP All-in-One memorizza i fax ricevuti in memoria, indipendentemente dalla presenza di condizioni di errore.

Nota Quando la memoria è piena, l'unità HP All-in-One sovrascrive i fax

stampati meno recentemente mentre ne riceve di nuovi. Se nessuno dei fax memorizzati è stato stampato, l'unità HP All-in-One non sarà in grado di ricevere altre chiamate fax finché i fax memorizzati non vengono stampati o eliminati. È anche possibile cancellare i fax in memoria per motivi di sicurezza o riservatezza.

È possibile ristampare uno o tutti i fax stampati di recente, se ancora presenti in memoria. Ad esempio, è possibile ristampare i fax se si perde la copia degli ultimi fax stampati.

Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo

1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

2. Premere Impostazione.

3. Premere 6, quindi 5. Viene selezionato Strumenti, quindi Ristampa fax in memoria. I fax vengono stampati nell'ordine inverso di ricezione, ossia il fax ricevuto più di

recente viene stampato per primo e così via.

Premere

fino a visualizzare Un fax o Tutti i fax, quindi Pulsante OK.

5. Se si desidera interrompere la ristampa dei fax in memoria, premere Pulsante di

annullamento.

Per eliminare tutti i fax in memoria dal pannello di controllo

➔

Spegnere l'unità HP All-in-One premendo il pulsante Accesa.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 62

Tutti i fax archiviati in memoria vengono eliminati quando si scollega l'alimentazione dell'unità HP All-in-One.

Nota È anche possibile cancellare i fax memorizzati selezionando

Cancella registro fax dal menu Strumenti. A tal fine, premere Impostazione, quindi 6 e 7.

Inoltro di fax a un altro numero

È possibile impostare l'unità HP All-in-One per inoltrare i fax a un altro numero. Se si riceve un fax a colori, l'unità HP All-in-One lo inoltra in bianco e nero.

Verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea funzionante. Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di ricevere i fax inoltrati.

Per inoltrare i fax dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 5, quindi 8. In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Inoltro fax

Solo nero.

Premere premere Pulsante OK.

– Scegliere On-Inoltro se si desidera inoltrare il fax a un altro numero senza

fino a visualizzare On-Inoltro o On-Stampa e inoltro, quindi

stampare una copia di backup sull'unità HP All-in-One.

Nota Se l'unità HP All-in-One non è in grado di inoltrare i fax

all'apparecchio designato (ad esempio, se non è acceso), l'unità HP All-in-One stampa il fax. Se si è configurata l'unità HP All-in-One in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore per i fax ricevuti, stamperà anche un rapporto di errore.

Fax

4. Quando viene richiesto, immettere il numero dell'apparecchio fax a cui verranno

5. Quando richiesto, immettere un'ora e una data di avvio e un'ora e data di fine.

6. Premere Pulsante OK.

Guida per l'utente

– Scegliere On-Stampa e inoltro per stampare una copia di backup del fax

ricevuti sull'unità HP All-in-One mentre si inoltra il fax ad un altro numero.

inoltrati i fax.

Inoltro fax verrà visualizzato sul display.

Se l'alimentazione all'unità HP All-in-One venisse a mancare quando Inoltro fax è impostato, l'unità HP All-in-One salverà l'impostazione Inoltro fax e il numero di telefono. Quando l'alimentazione viene ripristinata, l'opzione Inoltro fax è ancora impostata su On.

Nota È possibile annullare l'inoltro del fax premendo Pulsante di

annullamento sul pannello di controllo quando viene visualizzato il

messaggio Inoltro fax sul display. In alternativa è possibile selezionare

Off dal menu Inoltro fax Solo nero.

Page 63

Capitolo 6

Blocco di numeri fax indesiderati

Se ci si abbona ad un servizio ID assistenza chiamante tramite la propria compagnia telefonica, è possibile bloccare numeri fax specifici in modo che in futuro l'unità HP Allin-One non stampi più fax ricevuti da tali numeri. Quando viene ricevuta una chiamata fax, l'unità HP All-in-One confronta il numero con l'elenco dei numeri fax indesiderati impostati e stabilisce se bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde ad un numero contenuto nell'elenco dei numeri fax indesiderati, il fax non viene stampato. Il numero massimo di numeri fax che è possibile bloccare dipende dal modello.

● Impostare la modalità fax indesiderati

● Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati

● Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati

Nota Questa funzione non è supportata in tutti i paesi/regioni. Se non è

supportata nel proprio paese/regione, Impostazione Blocco fax indesiderati non appare nel menu Impostazione fax base.

Fax

Impostare la modalità fax indesiderati

Per impostazione predefinita, la modalità Blocca fax indesiderati è attiva (On). Se non si è abbonati ad un servizio ID chiamante offerto dal provider telefonico o non si desidera utilizzare questa funzione, è possibile disattivare l'impostazione.

Per impostare la modalità fax indesiderati

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 6. In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Impostazione

Blocco fax indesiderati.

3. Premere 4 per selezionare Blocca fax indesiderati.

Premere

per selezionare On o Off, quindi premere Pulsante OK.

Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati

È possibile aggiungere un numero all'elenco indesiderati in due modi diversi. Selezionando i numeri dalla cronologia ID chiamante o specificando nuovi numeri. I numeri indicati verranno bloccati se la modalità Blocca fax indesiderati è impostata su On.

Per selezionare un numero dell'elenco degli ID chiamante

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 6. In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Impostazione

Blocco fax indesiderati.

3. Premere 1, quindi 1. In questo modo viene selezionato Aggiungi a indesiderati, quindi Seleziona

numero.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 64

Premere

per scorrere i numeri da cui sono stati ricevuti dei fax. Quando viene

visualizzato il numero che si desidera bloccare, premere Pulsante OK per selezionarlo.

5. Quando viene visualizzato il messaggio Selez. un altro?, effettuare una delle

seguenti operazioni: – Per aggiungere un altro numero all'elenco dei numeri fax indesiderati,

premere 1 per selezionare Sì, quindi ripetere le operazioni descritte al passaggio 4 per ogni numero da bloccare.

– Al termine, premere 2 per selezionare No.

Per immettere immettere manualmente un numero da bloccare

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 6. In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Impostazione

Blocco fax indesiderati.

3. Premere 1, quindi 2. In questo modo viene selezionato Aggiungi a indesiderati, quindi Inserisci

numero.

4. Utilizzare il tastierino per immettere un numero di fax, quindi premere Pulsante OK. Accertarsi di immettere il numero di fax come visualizzato sul display e non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax ricevuto, in quanto questi possono

essere differenti.

5. Quando viene visualizzato il messaggio Un altro?, effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per aggiungere un altro numero all'elenco dei numeri fax indesiderati,

premere 1 per selezionare Sì, quindi ripetere le operazioni descritte al passaggio 4 per ogni numero da bloccare.

– Al termine, premere 2 per selezionare No.

Fax

Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati

Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero dall'elenco dei fax indesiderati.

Per rimuovere dei numeri dall'elenco dei numeri fax indesiderati

1. Premere Impostazione.

2. Premere 4, quindi 6.

3. Premere 2.

Guida per l'utente

In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Impostazione

Blocco fax indesiderati.

In questo modo si seleziona Rimuovi numero da elenco indes..

Page 65

Capitolo 6

Premere

che si desidera rimuovere, premere Pulsante OK per selezionarlo.

5. Quando viene visualizzato il messaggio Canc. un altro?, effettuare una delle

seguenti operazioni: – Per rimuovere un altro numero dall'elenco dei numeri fax indesiderati,

– Al termine, premere 2 per selezionare No.

per scorrere i numeri bloccati. Quando viene visualizzato il numero

premere 1 per selezionare Sì, quindi ripetere le operazioni descritte al passaggio 4 per ogni numero da bloccare.

Stampa di rapporti

È possibile configurare l'unità HP All-in-One in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È anche possibile stampare manualmente i rapporti del sistema quando sono necessari; tali rapporti includono utili informazioni di sistema relative all'unità HP All-in-One.

Per impostazione predefinita, l'unità HP All-in-One è impostata per stampare un

Fax

Stampa di rapporti di conferma del fax

rapporto solo nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display viene brevemente visualizzato un messaggio che indica l'avvenuta trasmissione.

● Stampa di rapporti di conferma del fax

● Stampa dei rapporti di errore dei fax

Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le operazioni indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax. Selezionare Su invio fax o Invia e ricevi.

L'impostazione predefinita di conferma del fax è Off. In questo modo, l'unità HP All-inOne non stamperà alcun rapporto di conferma per ogni fax inviato o ricevuto. In seguito ad ogni trasmissione, sul display verrà visualizzato brevemente un messaggio di conferma dell'invio del fax.

Per attivare la conferma fax dal pannello di controllo

1. Premere Impostazione.

2. Premere 2, quindi 1. In questo modo, vengono selezionati Stampa rapporto e Conferma fax.

Premere

per selezionare una delle seguenti impostazioni, quindi Pulsante OK.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 66

Off Non stampa alcun rapporto di conferma quando si inviano e

si ricevono i fax correttamente. Si tratta dell'impostazione predefinita.

Su invio fax Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.

Su ricezione fax

Invia e ricevi Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e

Suggerimento Se si è scelto Su invio fax o Invia e ricevi e si esegue la

scansione del fax da inviare dalla memoria, sarà possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto Conferma fax

inviato. Premere Impostazione, premere 2, quindi premere nuovamente

2. Nel menu Immagine su rapp. invio fax selezionare On.

Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.

ricevuto.

Stampa dei rapporti di errore dei fax

È possibile configurare l'unità HP All-in-One in modo da consentire la stampa automatica di un rapporto in caso di errore durante la trasmissione.

Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore dei fax

1. Premere Impostazione.

2. Premere 2, quindi 3. In questo modo viene selezionato Stampa rapporto, quindi Rapp. errori fax.

Premere

Pulsante OK.

Invia e ricevi

per selezionare una delle seguenti impostazioni, quindi premere

Stampa un rapporto in caso di errore del fax. Si tratta dell'impostazione predefinita.

Fax

Off Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.

Su invio fax Stampa in caso di errore di trasmissione.

Su ricezione fax

Stampa in caso di errore di ricezione.

Interruzione della trasmissione fax

È possibile annullare in qualsiasi momento un fax in fase di invio o ricezione.

Per interrompere l'invio di un fax dal pannello di controllo

➔

Premere Pulsante di annullamento sul pannello di controllo per arrestare un fax in fase di invio o ricezione. Se l'unità HP All-in-One non interrompe l'invio del fax, premere nuovamente Pulsante di annullamento.

Guida per l'utente

Page 67

Fax

Capitolo 6

L'unità HP All-in-One stampa qualsiasi pagina che ha già iniziato a stampare e annulla la parte restante del fax. L'annullamento della stampa può richiedere alcuni minuti.

Per annullare un numero in fase di selezione

➔

Premere Pulsante di annullamento per annullare un numero in fase di selezione.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 68

Uso delle funzioni di copia

L'unità HP All-in-One consente di realizzare copie a colori e in bianco e nero di alta qualità su supporti di diverso tipo, lucidi compresi. È possibile ingrandire o ridurre la dimensione dell'originale per adattarlo a uno specifico formato carta, regolare l'intensità dei toni scuri e utilizzare funzioni speciali per realizzare copie o foto di alta

qualità

Suggerimento Per prestazioni di copia ottimali in progetti standard,

impostare il formato carta su Letter o A4, il tipo di carta su Carta comune e la qualità di copia su Veloce.

● Creazione di una copia

● Modifica delle impostazioni di copia

● Interruzione della copia

Creazione di una copia

È possibile realizzare copie di qualità utilizzando il pannello di controllo.

Per creare una copia dal pannello di controllo

1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

2. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore. Posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.

3. Premere Copia, quindi effettuare una delle seguenti operazioni: – Premere Avvio Nero per avviare un lavoro di copia in bianco e nero.

– Premere Avvio Colore per avviare un lavoro di copia a colori.

Copia

Nota Se l'originale è a colori, Avvio Nero produce una copia in bianco e

nero dell'originale, mentre Avvio Colore realizza una copia a colori.

Modifica delle impostazioni di copia

Le impostazioni di copia dell’unità HP All-in-One possono essere personalizzate per gestire qualunque tipo di copia.

Quando si modificano le impostazioni di copia, le modifiche riguardano solo il lavoro di copia corrente. È necessario impostare le modifiche come predefinite affinché vengano applicate a tutti i futuri lavori di copia.

Per modificare le impostazioni solo per il lavoro corrente

1. Premere Copia ripetutamente per visualizzare le relative opzioni. Sono disponibili le seguenti opzioni:

– Numero di copie – Riduci/Ingrandisci – Qualità copia

Guida per l'utente

Page 69

Capitolo 7

– Formato copia – Tipo carta – Più chiaro/scuro – Ottimizzazione

– Imp. nuovi pred.

Premere

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

– Per modificare altre impostazioni, premere Copia.

– Per avviare un'operazione di copia, premere Avvio Colore o Avvio Nero.

Per salvare le impostazioni correnti come predefinite per i lavori futuri

1. Apportare le modifiche necessarie alle impostazioni dal menu Menu Copia.

2. Premere ripetutamente Copia fino a visualizzare Imp. nuovi pred..

Premere

fino a visualizzare la relativa impostazione.

Ciò consente di selezionare l'impostazione corrente e di visualizzare l'opzione successiva.

fino a visualizzare Sì, quindi premere Pulsante OK.

Interruzione della copia

Per interrompere la copia

➔

Premere Pulsante di annullamento sul pannello di controllo.

Copia

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 70

Uso delle funzioni di scansione

Per scansione s'intende l'operazione di conversione del testo e delle immagini in un formato elettronico adatto per il computer. È possibile acquisire tramite scansione quasi tutto (foto, articoli di giornale o documenti di testo) sull'unità HP All-in-One.

È possibile utilizzare le funzioni di scansione dell'unità HP All-in-One per effettuare le seguenti operazioni:

● Eseguire la scansione di un testo da un articolo nel programma di elaborazione testi per integrarlo in una relazione.

● Eseguire la scansione di un logo e utilizzarlo in un programma di elaborazione grafica per stamparlo su biglietti da visita o brochure.

● Eseguire la scansione delle stampe preferite e includerle nei messaggi e-mail per inviare foto ad amici e parenti.

● Creare un inventario fotografico per la casa o l'ufficio.

● Memorizzare le foto importanti in un album elettronico.

● Scansione di un'immagine

● Interruzione della scansione

Scansione di un'immagine

È possibile avviare la scansione dal computer oppure dall'unità HP All-in-One. In questa sezione viene illustrato come eseguire la scansione solo dal pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.

Per utilizzare le funzioni di scansione, l'unità HP All-in-One e il computer devono essere collegati e accesi. Prima di eseguire la scansione, sul computer è necessario installare e lanciare il software HP Photosmart (Windows) o il software HP Photosmart Mac (Mac).

● Su un computer Windows, individuare l'icona Monitor di imaging digitale HP sulla barra di sistema Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo, accanto all'ora) per verificare che il software sia in esecuzione.

Nota La chiusura dell'icona Monitor di imaging digitale HP nella barra

delle applicazioni di Windows può provocare la perdita, da parte dell'unità HP All-in-One, di alcune funzionalità di scansione e può generare il messaggio di errore Nessuna connessione. Se si verifica tale problema, è possibile ripristinare la completa funzionalità riavviando il computer o avviando il software HP Photosmart.

● Sui computer Mac, il software è sempre in esecuzione.

Guida per l'utente

Scansione

Suggerimento Per eseguire la scansione di immagini, incluse le foto

panoramiche, è possibile utilizzare il software HP Photosmart (Windows) oppure il software HP Photosmart Mac (Mac). Utilizzando tale software, è possibile modificare, stampare e condividere le immagini acquisite tramite scansione. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea fornita con l'unità HP All-in-One.

Page 71

Capitolo 8

Per eseguire la scansione sul computer

1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.

2. Premere Scansione. Viene visualizzato il menu Scansione a.

3. Premere Pulsante OK per selezionare l'applicazione di destinazione predefinita, oppure utilizzare i pulsanti freccia per selezionare un'altra applicazione, quindi premere Pulsante OK.

Suggerimento Per eseguire una scansione in bianco e nero, premere

Avvio Nero anziché Pulsante OK.

L'unità HP All-in-One invia la scansione all'applicazione selezionata.

Interruzione della scansione

Per interrompere la scansione

➔

Premere Pulsante di annullamento sul pannello di controllo.

Scansione

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 72

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Manutenzione dell'unità HP Allin-One

unità

HP All-in-One non richiede molte operazioni di manutenzione. È necessario pulire di tanto in tanto la striscia di vetro all'interno dell'alimentatore automatico documenti per assicurare l'integrità delle copie e delle scansioni. È necessario, inoltre, sostituire, allineare e pulire periodicamente le cartucce di stampa. Questa sezione contiene le istruzioni per un uso ottimale dell'unità HP All-in-One. Eseguire le operazioni di manutenzione adeguate in base alle proprie esigenze.

● Pulizia dell'unità HP All-in-One

● Stampa di un rapporto di auto-test

● Operazioni relative alle cartucce di stampa

Pulizia dell'unità HP All-in-One

Per assicurare l'integrità delle copie e delle scansioni può essere necessario pulire la striscia di vetro o la banda bianca all'interno dell'alimentatore automatico documenti. È inoltre necessario rimuovere la polvere dalla superficie esterna dell'unità HP All-inOne.

● Pulizia della striscia di vetro

● Pulizia della banda bianca

● Pulizia della superficie esterna

Pulizia della striscia di vetro

Sulla striscia di vetro all'interno dell'alimentatore automatico documenti possono accumularsi piccoli residui di sporco. Ciò può compromettere la qualità della stampa, come ad esempio la generazione di strisce o linee sui fogli stampati.

One

Per eseguire la pulizia della striscia di vetro all'interno dell'alimentatore automatico documenti

1. Spegnere l'unità HP All-in-One e scollegare il cavo di alimentazione.

2. Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

Guida per l'utente

Nota Se l'unità HP All-in-One è stata scollegata per un lungo periodo di

tempo, la data e l'ora potrebbero essere cancellate. Una volta ricollegato il cavo di alimentazione, sarà necessario reimpostare data e ora.

Page 73

One

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Capitolo 9

Una striscia di vetro è situata sotto l'alimentatore automatico documenti.

3. Pulire la striscia di vetro con un panno morbido o una spugna leggermente inumidita con un detergente non abrasivo.

Avvertimento Non utilizzare sostanze abrasive, acetone, benzene o

tetracloruro di carbonio per pulire la superficie di scansione poiché potrebbero danneggiarla. Non versare o spruzzare liquidi direttamente sulla superficie di scansione. Il liquido potrebbe penetrare all'interno della superficie e danneggiare la periferica.

4. Chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

5. Collegare il cavo di alimentazione e accendere l'unità HP All-in-One.

Avvertimento Accertarsi di chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico

documenti prima di caricare i fogli di carta o gli originali. La mancata chiusura del coperchio potrebbe danneggiare il meccanismo.

Pulizia della banda bianca

Sul nastro bianco all'interno dell'alimentatore automatico documenti possono accumularsi piccoli residui di sporco.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 74

Per pulire la banda bianca

1. Spegnere l'unità HP All-in-One e scollegare il cavo di alimentazione.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Nota Se l'unità HP All-in-One è stata scollegata per un lungo periodo di

tempo, la data e l'ora potrebbero essere cancellate. Una volta ricollegato il cavo di alimentazione, sarà necessario reimpostare data e ora.

2. Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

3. Pulire la banda bianca con un panno morbido o una spugna leggermente inumidita con un detergente non abrasivo o con acqua calda.

Lavare delicatamente la banda. Non strofinare.

One

4. Se si richiede una pulizia più approfondita, ripetere le operazioni sopra descritte

5. Chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

6. Collegare il cavo di alimentazione e accendere l'unità HP All-in-One.

Guida per l'utente

utilizzando alcool isopropilico. Successivamente, pulire la banda con un panno umido in modo da rimuovere eventuali residui di alcool.

Avvertimento Prestare attenzione a non utilizzare prodotti di pulizia a

base di alcool sulla superficie di scansione o sulle parti esterne dell'unità HP All-in-One per non danneggiarla.

Avvertimento Accertarsi di chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico

documenti prima di caricare i fogli di carta o gli originali. La mancata chiusura del coperchio potrebbe danneggiare il meccanismo.

Page 75

Capitolo 9

Pulizia della superficie esterna

Utilizzare un panno morbido o una spugna leggermente inumidita per rimuovere la polvere, lo sporco ed eventuali macchie sulle superfici esterne. L'interno dell'unità HP All-in-One non va pulito. Prestare attenzione a non far penetrare liquidi all'interno

One

della periferica e sul pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.

Avvertimento Per evitare danni alla superficie esterna dell'unità HP All-in-

One, non utilizzare alcool o prodotti di pulizia a base di alcool.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Stampa di un rapporto di auto-test

Se si verificano problemi durante la stampa, stampare un rapporto di auto-test prima di sostituire le cartucce. Tale rapporto fornisce informazioni utili su vari aspetti della periferica, comprese informazioni sulle cartucce di stampa.

Per stampare un rapporto di auto-test

1. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter, A4 o Legal nel vassoio di alimentazione.

2. Premere Impostazione.

3. Premere 2, quindi 4. Viene così selezionato Stampa rapporto quindi Rapporto auto-test. L'unità HP All-in-One stampa un rapporto di auto-test, nel quale viene indicata

l'origine degli eventuali problemi di stampa. Di seguito viene illustrato un esempio dell'area del test dell'inchiostro nel rapporto.

4. Verificare che le righe di colore si estendano su tutta la pagina.

Se la riga nera non è presente, è sbiadita oppure presenta striature, potrebbe essersi verificato un problema con la cartuccia di stampa del nero nell'alloggiamento destro. Se una delle restanti righe è sbiadita, striata o irregolare, è possibile che si sia verificato un problema con la cartuccia in tricromia nell'alloggiamento a sinistra.

Se le righe di colore non sono nere, ciano, magenta o gialle, potrebbe essere necessario pulire le cartucce di stampa. Se dopo la pulizia delle cartucce il problema persiste, potrebbe essere necessario sostituire le cartucce di stampa.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 76

Operazioni relative alle cartucce di stampa

Per ottenere una qualità di stampa ottimale dall'unità HP All-in-One, è necessario eseguire alcune semplici operazioni di manutenzione e, quando richiesto da uno specifico messaggio visualizzato sul display, sostituire le cartucce.

● Manutenzione delle cartucce di stampa

● Sostituzione delle cartucce di stampa

● Allineamento delle cartucce di stampa

● Pulizia delle cartucce di stampa

● Pulizia dei contatti delle cartucce di stampa

Manutenzione delle cartucce di stampa

Prima di sostituire o pulire una cartuccia di stampa, è necessario conoscere i nomi dei relativi componenti e le modalità di manutenzione.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

One

1 Contatti color rame 2 Nastro di plastica con linguetta di colore rosa (da rimuovere prima dell'installazione) 3 Ugelli dell'inchiostro sotto al nastro

Tenere le cartucce di stampa per i bordi di plastica nera, con l'etichetta rivolta verso l'alto. Non toccare i contatti color rame o gli ugelli dell'inchiostro.

Nota Manipolare le cartucce di stampa con attenzione. Se si fanno cadere o

si scuotono le cartucce si creeranno problemi temporanei di stampa e talvolta danni permanenti.

Sostituzione delle cartucce di stampa

Seguire le istruzioni fornite quando il livello di inchiostro è basso.

Guida per l'utente

Page 77

Capitolo 9

Nota Se l'inchiostro contenuto nella cartuccia di stampa è scarso, appare un

messaggio sul pannello di controllo. È inoltre possibile controllare i livelli di inchiostro utilizzando il software installato con l'unità HP All-in-One.

One

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Quando sul display viene visualizzato un messaggio di avviso di inchiostro in esaurimento, accertarsi di avere a disposizione una cartuccia di stampa sostitutiva. È necessario inoltre sostituire le cartucce quando il testo visualizzato appare sbiadito o si verificano problemi di qualità di stampa correlati alle cartucce di stampa.

Per ordinare le cartucce di stampa per l'unità HP All-in-One, visitare il sito

www.hp.com/learn/suresupply. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi

alle istruzioni per selezionare il prodotto, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.

Per l'elenco dei numeri telefonici per le cartucce di stampa, fare riferimento al lato posteriore della copertina della presente Guida.

Per sostituire le cartucce di stampa

1. Accertarsi che l'unità HP All-in-One sia accesa.

Avvertimento Se l'unità HP All-in-One è spenta quando si solleva lo

sportello di accesso alla cartuccia di stampa, l'unità HP All-in-One non consente di sostituire le cartucce. Se le cartucce non sono posizionate in maniera corretta sul lato destro quando si tenta di rimuoverle, è possibile causare danni all'unità HP All-in-One.

2. Aprire lo sportello della cartuccia di stampa. Il carrello si sposta completamente a destra nell'unità HP All-in-One. Se il carrello

di stampa non si sposta verso destra, chiudere lo sportello. Quindi, spegnere e riaccendere l'unità HP All-in-One.

3. Attendere fino al completo arresto del carrello, quindi spingere leggermente una cartuccia di stampa per sganciarla.

Nel caso si desideri sostituire la cartuccia di stampa in tricromia, rimuovere la cartuccia dall'alloggiamento a sinistra.

Se si sostituisce una cartuccia di stampa del nero, rimuoverla dall'alloggiamento destro.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 78

1 Alloggiamento per la cartuccia di stampa in tricromia 2 Alloggiamento per le cartucce di stampa del nero

4. Tirare la cartuccia verso l'esterno per estrarla dal relativo alloggiamento.

5. È possibile riciclare la cartuccia di stampa che viene rimossa una volta esaurita. Il programma per il riciclaggio dei materiali di consumo HP a getto d'inchiostro è disponibile in molti paesi/regioni e consente di riciclare gratuitamente le cartucce di stampa utilizzate. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web indicato di seguito:

www.hp.com/recycle

6. Estrarre la cartuccia nuova dalla confezione e, facendo attenzione a toccare solo il corpo in plastica nera, rimuovere delicatamente il nastro in plastica utilizzando la linguetta di colore rosa.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

One

7. Inserire la nuova cartuccia nell'alloggiamento vuoto. Spingere delicatamente in

Guida per l'utente

1 Contatti con rivestimento in rame 2 Nastro di plastica con linguetta di colore rosa (da rimuovere prima dell'installazione) 3 Ugelli dell'inchiostro sotto al nastro

Avvertimento Non toccare i contatti color rame o gli ugelli dell'inchiostro.

Potrebbero altrimenti verificarsi problemi nei collegamenti elettrici, problemi con l'inchiostro oppure ostruzioni.

avanti la parte superiore della cartuccia di stampa fino a bloccarla nel connettore.

Page 79

One

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Capitolo 9

Se si installa la cartuccia in tricromia, inserirla nell'alloggiamento a sinistra. In caso di installazione di una cartuccia di stampa del nero, inserirla

nell'alloggiamento a destra.

8. Chiudere lo sportello della cartuccia di stampa.

9. Se è stata installata una nuova cartuccia di stampa, verrà avviato il processo di allineamento della cartuccia.

10. Accertarsi di aver caricato fogli di carta comune nel vassoio di alimentazione, quindi premere Pulsante OK. L'unità HP All-in-One stampa una pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

11. Caricare il foglio al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso e il margine superiore in alto, quindi premere

Pulsante OK.

L'unità HP All-in-One allinea le cartucce di stampa. Riciclare o cestinare la pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

Allineamento delle cartucce di stampa

L'unità HP All-in-One richiede di allineare le cartucce ogni volta che si installa o si sostituisce una cartuccia di stampa. È inoltre possibile allineare le cartucce di stampa in qualsiasi momento dal pannello di controllo o utilizzando il software installato con l'unità HP All-in-One. L'allineamento delle cartucce garantisce stampe di alta qualità.

Nota Se si rimuove e si reinstalla la stessa cartuccia di stampa, l'unità HP All-

in-One non richiederà l'allineamento delle cartucce. L'unità HP All-in-One memorizza i valori di allineamento della cartuccia rimossa, in modo che non sia necessario eseguire di nuovo l'allineamento.

Per allineare le cartucce di stampa dal pannello di controllo, quando viene richiesto

1. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter, A4 o Legal nel vassoio di alimentazione.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 80

Nota Se nel vassoio di alimentazione è caricata carta colorata, la

procedura di allineamento delle cartucce avrà esito negativo. Caricare carta comune bianca nuova nel vassoio di alimentazione, quindi ripetere l'allineamento.

Se non è ancora possibile eseguire l'allineamento, il sensore o la cartuccia di stampa potrebbero essere difettosi. Contattare l'Assistenza HP. Visitare il sito www.hp.com/country/it/ita/support. Se richiesto, selezionare il paese/regione e fare clic su Contatta HP per informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

L'unità HP All-in-One stampa una pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

2. Inserire la pagina di allineamento delle cartucce di stampa al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore, quindi premere Pulsante OK.

L'unità HP All-in-One allinea le cartucce di stampa. Riciclare o cestinare la pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

Per allineare le cartucce dal pannello di controllo in qualsiasi momento

1. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter, A4 o Legal nel vassoio di alimentazione.

Nota Se nel vassoio di alimentazione è caricata carta colorata, la

procedura di allineamento delle cartucce avrà esito negativo. Caricare carta comune bianca nuova nel vassoio di alimentazione, quindi ripetere l'allineamento.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

One

2. Premere Impostazione.

3. Premere 6, quindi 2. Viene selezionato Strumenti; selezionare quindi Allinea cartucce stampa. L'unità HP All-in-One stampa una pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

4. Inserire la pagina di allineamento delle cartucce di stampa al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore, quindi premere Pulsante OK. L'unità HP All-in-One allinea le cartucce di stampa. Riciclare o cestinare la pagina di allineamento delle cartucce di stampa.

Pulizia delle cartucce di stampa

Utilizzare questa funzione quando il rapporto di auto-test presenta righe bianche all'interno delle righe di colore o quando un colore appare opaco in seguito all'installazione della prima cartuccia di stampa. Non pulire le cartucce di stampa se non strettamente necessario, poiché tale operazione comporta un elevato consumo di inchiostro e riduce la durata degli ugelli dell'inchiostro.

Guida per l'utente

Page 81

One

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Capitolo 9

Per pulire le cartucce di stampa dal pannello di controllo

1. Caricare carta normale bianca nuova in formato Letter, A4 o Legal nel vassoio di alimentazione.

2. Premere Impostazione.

3. Premere 6, quindi 1. Viene così selezionato Strumenti quindi Pulisci cartucce stampa. L'unità HP All-in-One stampa una pagina che è possibile riciclare o cestinare. Se dopo la pulizia delle cartucce la qualità di copia o di stampa continua a essere insoddisfacente, pulire i contatti della cartuccia prima di sostituire la cartuccia difettosa.

Pulizia dei contatti delle cartucce di stampa

Pulire i contatti delle cartucce di stampa soltanto se vengono visualizzati ripetutamente messaggi sul display che richiedono il controllo di una cartuccia dopo che sono stati eseguiti la pulizia e l'allineamento delle cartucce di stampa.

Prima di pulire i contatti, rimuovere la cartuccia e verificare che tali contatti non siano ostruiti, quindi reinstallare la cartuccia di stampa. Se i messaggi che richiedono il controllo delle cartucce di stampa persistono, pulire i contatti.

Assicurarsi di avere a disposizione i seguenti materiali:

● Bastoncini con la punta di gomma, un panno privo di lanugine o qualsiasi materiale morbido che non si sfaldi o lasci residui.

Suggerimento I filtri per caffé sono privi di lanugine e sono perfetti per la

pulizia delle cartucce di stampa.

● Acqua distillata, filtrata o in bottiglia (l'acqua corrente potrebbe contenere agenti contaminanti, che possono danneggiare le cartucce di stampa).

Avvertimento Non utilizzare detergenti per superfici o a base di alcool

per la pulizia dei contatti delle cartucce di stampa, perché possono danneggiare le cartucce o l’unità HP All-in-One.

Per eseguire la pulizia dei contatti delle cartucce di stampa

1. Accendere l'unità HP All-in-One e aprire lo sportello di accesso alla cartuccia di stampa.

Il carrello si sposta completamente a destra nell'unità HP All-in-One.

2. Attendere fino al completo arresto del carrello, quindi scollegare il cavo di alimentazione dal retro dell'unità HP All-in-One.

Nota Se l'unità HP All-in-One è stata scollegata per un lungo periodo di

tempo, la data e l'ora potrebbero essere cancellate. Una volta ricollegato il cavo di alimentazione, sarà necessario reimpostare data e ora.

3. Spingere leggermente la cartuccia verso il basso per sganciarla e successivamente spingerla verso l'esterno per estrarla dall'alloggiamento.

Nota Non rimuovere e pulire le cartucce contemporaneamente.

Rimuovere e pulire ogni cartuccia di stampa singolarmente. Non lasciare

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 82

una cartuccia di stampa fuori dall'unità HP All-in-One per un periodo di tempo superiore a 30 minuti.

4. Verificare che sui contatti della cartuccia non vi siano depositi di inchiostro o sporcizia.

5. Inumidire un bastoncino con punta di gomma pulito o un panno privo di lanugine in acqua distillata ed eliminare l'acqua in eccesso.

6. Afferrare la cartuccia per le estremità laterali.

7. Pulire soltanto i contatti in rame. Lasciare asciugare le cartucce per circa dieci minuti.

1 Contatti in rame 2 Ugelli dell'inchiostro (non pulire)

8. Inserire nuovamente la cartuccia nell'alloggiamento. Spingere la cartuccia finché non si blocca in posizione.

9. Se necessario, ripetere l'operazione per l'altra cartuccia.

10. Chiudere con cautela lo sportello di accesso alla cartuccia di stampa e reinserire il cavo di alimentazione nel retro dell'unità HP All-in-One.

Manutenzione dell'unità HP All-in-

One

Guida per l'utente

Page 83

One

Manutenzione dell'unità HP All-in-

Capitolo 9

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 84

Ordinazione dei materiali di consumo

È possibile ordinare online prodotti HP quali cartucce di stampa e tipi di carta consigliati direttamente dal sito Web HP.

● Ordinazione di carta o altri materiali di consumo

● Ordinazione delle cartucce di stampa

● Ordinazione di altri materiali di consumo

Ordinazione di carta o altri materiali di consumo

Per ordinare carta e altri materiali di consumo HP, ad esempio carta HP Premium Photo o carta HP All-in-One, visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/learn/

suresupply. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi alle istruzioni per

selezionare il prodotto, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.

Ordinazione delle cartucce di stampa

Per un elenco dei numeri della cartuccia di stampa, consultare la copertina posteriore della presente Guida. È possibile utilizzare il software fornito con l'unità HP All-in-One per individuare il codice di ordinazione di tutte le cartucce di stampa. È possibile ordinare le cartucce di stampa dal sito Web HP. È inoltre possibile contattare un rivenditore HP locale per individuare il codice di ordinazione delle cartucce corretto per la periferica utilizzata e acquistare le cartucce di stampa.

Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, consultare www.hp.com/learn/

suresupply. Se richiesto, selezionare il paese/regione, attenersi alle istruzioni per

selezionare il prodotto, quindi fare clic su uno dei collegamenti per effettuare gli acquisti.

Nota In alcuni paesi/regioni non è possibile ordinare cartucce di stampa

online. Se l'ordinazione non è supportata nel proprio paese/regione, rivolgersi a un rivenditore locale HP per informazioni sull'acquisto delle cartucce di stampa.

Per ordinare le cartucce di stampa mediante il software HP Photosmart

1. In Centro Soluzioni HP, fare clic su Impostazioni, scegliere Impostazioni

stampa, quindi Casella strumenti stampante.

Ordinazione dei materiali di

consumo

2. Fare clic sulla scheda Livello d'inchiostro stimato.

3. Fare clic su Informazioni sull'ordinazione delle cartucce.

Guida per l'utente

Nota È anche possibile aprire la Casella strumenti stampante dalla

finestra di dialogo Proprietà di stampa. Nella finestra di dialogo

Proprietà di stampa, fare clic sulla scheda Servizi, quindi su Assistenza periferica.

Page 85

consumo

Ordinazione dei materiali di

Capitolo 10

Vengono visualizzati i codici di ordinazione delle cartucce di stampa.

4. Fare clic su Ordina in linea.

HP invia a un rivenditore online autorizzato le informazioni dettagliate sulla stampante, inclusi il numero di modello, il numero di serie e i livelli di inchiostro. I materiali di consumo necessari sono preselezionati; è possibile modificare le quantità nonché aggiungere o rimuovere articoli.

Per ottenere il codice di ordinazione mediante il software HP Photosmart Mac

1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda

Periferica.

Viene visualizzata la finestra Gestione periferiche HP.

2. Accertarsi che l'unità HP All-in-One sia selezionata nel menu a comparsa

Periferiche.

3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Manutenzione

della stampante.

Viene visualizzata la finestra Seleziona stampante.

4. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona stampante, selezionare l'unità HP All-in-One e fare clic su Avvia utility.

Viene visualizzata la finestra Utility della stampante HP.

5. Nell'elenco Impostazioni di configurazione, fare clic su Info sui materiali di

consumo.

Vengono visualizzati i codici di ordinazione delle cartucce di stampa.

6. Per ordinare le cartucce di stampa, fare clic su Stato materiali di consumo nell'elenco Impostazioni di configurazione, quindi fare clic su Ordina materiali

di consumo HP.

Ordinazione di altri materiali di consumo

Per ordinare altri materiali di consumo, ad esempio il software HP All-in-One, una copia della Guida per l'utente, una Guida d'installazione o altri componenti di ricambio sostituibili dall'utente, chiamare uno dei numeri del proprio paese/regione:

Paese/regione

Asia e Pacifico (ad eccezione del Giappone)

Australia 1300 721 147

Europa +49 180 5 290220 (Germania)

Nuova Zelanda 0800 441 147

Repubblica Sudafricana +27 (0)11 8061030

Stati Uniti e Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Per ordinare materiali di consumo in altri paesi/regioni non elencati nella tabella, vedere il sito Web all'indirizzo www.hp.com/country/it/ita/support. Se richiesto,

Numero per l'ordinazione

65 272 5300

+44 870 606 9081 (Regno Unito)

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 86

selezionare il paese/regione e fare clic su Contatta HP per informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

Ordinazione dei materiali di

consumo

Guida per l'utente

Page 87

consumo

Ordinazione dei materiali di

Capitolo 10

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 88

Informazioni sulla risoluzione dei problemi

In questo capitolo vengono fornite informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi all'unità HP All-in-One. Vengono fornite informazioni specifiche per i problemi relativi all'installazione, alla configurazione nonché istruzioni pratiche. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, consultare la Guida in linea fornita con il software.

È possibile che si verifichino vari problemi se l'unità HP All-in-One viene collegata al computer mediante un cavo USB prima di installare il software HP All-in-One sul computer. Se l'unità HP All-in-One è stata collegata al computer prima che questa operazione venisse richiesta dalla schermata dell'installazione del software, è necessario attenersi alla procedura riportata di seguito:

Risoluzione dei problemi più comuni di impostazione

1. Scollegare il cavo USB dal computer.

2. Disinstallare il software (se è già stato installato).

3. Riavviare il computer.

4. Spegnere l'unità HP All-in-One, attendere un minuto, quindi riaccenderla.

5. Installare nuovamente il software dell'unità HP All-in-One.

Avvertimento Non collegare il cavo USB al computer finché non viene

richiesto dalla schermata di installazione del software.

Per informazioni sulla disinstallazione e reinstallazione del software, vedere

Disinstallazione e reinstallazione del software.

Consultare l'elenco fornito di seguito per informazioni sugli argomenti trattati in questo capitolo.

Risoluzione

Ulteriori argomenti sulla risoluzione dei problemi in questa Guida per l'utente

● Risoluzione dei problemi relativi all'installazione: fornisce informazioni sulla

● Risoluzione dei problemi di carattere operativo: fornisce informazioni sui

Sono inoltre disponibili fonti di informazioni aggiuntive utili nella risoluzione di eventuali problemi che possono verificarsi con l'unità HP All-in-One o il software HP Photosmart. Vedere Ulteriori informazioni.

Se non si è in grado di risolvere il problema mediante la Guida in linea o i siti Web HP, contattare l'assistenza HP utilizzando il numero di telefono per il proprio paese/regione.

Guida per l'utente

configurazione hardware, sull'installazione del software e sulla risoluzione dei problemi di configurazione del fax.

problemi che possono verificarsi durante le operazioni abituali eseguite con l'unità HP All-in-One.

Page 89

Capitolo 11

Visualizzazione del file Readme

Il file Readme contiene informazioni sui requisiti di sistema ed eventuali problemi di installazione.

● In Windows, è possibile accedere al file Readme facendo clic su Start, selezionando Programmi o Tutti i programmi, HP, Officejet All-in-One 4300

series, quindi facendo clic sul file Readme.

● In un Mac, è possibile accedere al file Readme facendo doppio clic sull'icona nella cartella principale del CD-ROM del software dell'unità HP All-in-One.

Risoluzione di problemi relativi alla configurazione

La presente sezione fornisce suggerimenti per la risoluzione dei problemi relativi all'installazione e alla configurazione per alcuni dei problemi più comuni associati all'installazione dell'hardware, del software e alla configurazione del fax.

Risoluzione dei problemi di configurazione dell'hardware

Questa sezione consente di risolvere i problemi che possono verificarsi durante la configurazione dell'hardware dell'unità HP All-in-One.

L'unità HP All-in-One non si accende

Causa L'unità HP All-in-One non è collegata correttamente a una presa di

corrente.

Risoluzione

Soluzione

● Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato saldamente all'unità

HP All-in-One e all'adattatore. Inserire il cavo in una presa di corrente con messa a terra, in un dispositivo di protezione da sovratensioni o nella basetta di alimentazione.

1 Connessione di alimentazione 2 Cavo di alimentazione e adattatore 3 Presa elettrica con messa a terra

● Se viene utilizzata una basetta di alimentazione, assicurarsi che sia accesa.

In alternativa, collegare HP All-in-One direttamente alla presa con messa a terra.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 90

● Verificare il funzionamento della presa elettrica. Collegare un apparecchio funzionante e controllare che riceva alimentazione. In caso contrario, potrebbe essersi verificato un problema con la presa elettrica.

● Se l'unità HP All-in-One è collegata a una presa con interruttore, assicurarsi che questa sia accesa. Se è accesa ma non funziona, il problema potrebbe derivare dalla presa elettrica.

Causa È stato premuto troppo rapidamente il pulsante Accesa. Soluzione Se il pulsante Accesa viene premuto troppo rapidamente, l'unità

HP All-in-One potrebbe non rispondere. Premere una volta il pulsante Accesa. L'accensione dell'unità HP All-in-One potrebbe richiedere alcuni minuti. Se si preme nuovamente il pulsante Accesa in questa fase, è possibile che venga disattivata la periferica.

Avvertenza Se l'unità HP All-in-One non si accende neanche in questo

caso, il problema potrebbe essere di natura meccanica. Scollegare l'unità HP All-in-One dalla presa di alimentazione e rivolgersi a HP. Andare a:

www.hp.com/country/it/ita/support

Se richiesto, selezionare il paese/regione e fare clic su Contact HP per informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

Il cavo USB è collegato ma si riscontrano problemi nell'uso di HP All-in-One con il computer

Soluzione Per collegare il cavo USB, è innanzitutto necessario installare il

software fornito con l'unità HP All-in-One. Durante l'installazione, non collegare il cavo USB fino a che non viene richiesto dalle istruzioni visualizzate sullo schermo. Se si collega il cavo USB prima del necessario, potrebbero verificarsi degli errori.

Una volta installato il software, è facile collegare il computer all'unità HP All-inOne tramite un cavo USB. È sufficiente collegare un'estremità del cavo USB al retro del computer e l'altra estremità al retro dell'unità HP All-in-One. È possibile collegarsi a qualsiasi porta USB sul retro del computer.

Risoluzione

Guida per l'utente

Page 91

Capitolo 11

Per ulteriori informazioni sull'installazione del software e la connessione del cavo USB, vedere la Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di installare la mascherina del pannello di controllo

Soluzione Ciò può indicare che la mascherina del pannello di controllo non è

applicata o non è applicata correttamente. Allineare la mascherina ai pulsanti situati sulla parte superiore dell'unità HP All-in-One e bloccarla in posizione. Verificare che non ci siano pulsanti impigliati sotto alla protezione e che tutti i pulsanti siano visibili e della stessa altezza.

Risoluzione

Per ulteriori informazioni sull'installazione della mascherina del pannello di controllo, vedere la Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 92

Nel display viene visualizzata la lingua errata

Soluzione È possibile modificare in qualsiasi momento le impostazioni della

lingua dal Menu Imposta. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione della

lingua e del paese/regione.

Nei menu del display vengono visualizzate le misure errate

Soluzione È possibile che siano stati selezionati un paese/regione non corretti

al momento della configurazione dell'unità HP All-in-One. Il paese/regione selezionato determina i formati carta visualizzati sul display.

Per modificare il paese/regione, è necessario ripristinare le impostazioni della lingua. È possibile modificare in qualsiasi momento le impostazioni della lingua dal Menu Imposta Per maggiori informazioni, vedere Impostazione della lingua e

del paese/regione.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di allineare le cartucce di stampa

Soluzione L'unità HP All-in-One richiede di allineare le cartucce ogni volta che

si installa una nuova cartuccia di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere

Allineamento delle cartucce di stampa.

Nota Se si rimuove e si reinstalla la stessa cartuccia di stampa, l'unità

HP All-in-One non richiederà l'allineamento delle cartucce. L'unità HP Allin-One memorizza i valori di allineamento della cartuccia rimossa, in modo che non sia necessario eseguire di nuovo l'allineamento.

Risoluzione

Sul display viene visualizzato un messaggio indicante il mancato allineamento delle cartucce di stampa

Guida per l'utente

Causa Nel vassoio di alimentazione è stato caricato un tipo di carta non

corretto, ad esempio carta colorata, con testo stampato o alcuni tipi di carta riciclata.

Soluzione Caricare carta bianca normale non utilizzata, di formato A4, nel

vassoio di alimentazione, quindi provare di nuovo a eseguire l'allineamento. Se non è ancora possibile eseguire l'allineamento, il sensore o la cartuccia di

stampa potrebbero essere difettosi. Contattare l'Assistenza HP. Visitare il sito

www.hp.com/country/it/ita/support. Se richiesto, selezionare il paese/regione e

fare clic su Contatta HP per informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

Causa Il nastro protettivo copre le cartucce di stampa. Soluzione Controllare ciascuna cartuccia di stampa. È necessario rimuovere il

nastro dai contatti in rame ma non dagli ugelli dell'inchiostro. Se il nastro copre ancora gli ugelli dell'inchiostro, rimuoverlo con cautela dalle cartucce di stampa. Non toccare gli ugelli o i contatti color rame.

Page 93

Risoluzione

Capitolo 11

Reinstallare le cartucce di stampa e verificare che siano inserite completamente e bloccate in posizione.

Per ulteriori informazioni sull’installazione delle cartucce di stampa, vedere

Sostituzione delle cartucce di stampa.

Causa I contatti sulla cartuccia di stampa non toccano i contatti sul carrello di

stampa.

Soluzione Rimuovere e reinserire le cartucce di stampa. Verificare che siano

completamente inserite e bloccate in posizione. Per ulteriori informazioni sull’installazione delle cartucce di stampa, vedere

Sostituzione delle cartucce di stampa.

Causa La cartuccia di stampa o il sensore è difettoso. Soluzione Contattare l'Assistenza HP. Visitare il sito www.hp.com/country/it/ita/

support. Se richiesto, selezionare il paese/regione e fare clic su Contatta HP per

informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

L'unità HP All-in-One non esegue la stampa

Soluzione Se l'unità HP All-in-One e il computer non comunicano tra di loro,

attenersi alla seguente procedura:

● Osservare il display dell'unità HP All-in-One. Se il display è vuoto e la spia

accanto al pulsante Accesa non è accesa, l'unità HP All-in-One è spenta. Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente all'unità HP All-in-One e alla presa di alimentazione. Premere il pulsante Accesa per accendere l'unità HP All-in-One.

● Verificare che le cartucce di stampa siano installate.

● Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.

● Verificare che nell'unità HP All-in-One non si sia inceppata la carta.

● Verificare che il carrello di stampa non sia inceppato.

Aprire lo sportello di accesso alla cartuccia di stampa per accedere al carrello di stampa. Rimuovere gli oggetti che bloccano il carrello di stampa, compresi i materiali di imballaggio. Spegnere e riaccendere l'unità HP All-inOne.

● Verificare che la coda di stampa dell'unità HP All-in-One non sia in pausa (Windows) o interrotta (Mac). Nel caso in cui lo fosse, scegliere l'impostazione appropriata per riprendere la stampa. Per ulteriori informazioni sull'accesso alla coda di stampa, consultare la documentazione fornita con il sistema operativo installato sul computer.

● Controllare il cavo USB. Se si usa un cavo vecchio, questo potrebbe non funzionare correttamente. Provare a collegare il cavo USB ad un altro prodotto per verificare che funzioni. Se si riscontrano problemi, è possibile che sia necessario sostituire il cavo USB. Assicurarsi che il cavo non superi i 3 metri () di lunghezza.

● Verificare che sul computer sia attivo il supporto USB. Alcuni sistemi operativi, quali Windows 95 e Windows NT, non supportano collegamenti

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 94

USB. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con il sistema operativo.

● Controllare il collegamento dell'unità HP All-in-One al computer. Verificare che il cavo USB sia inserito saldamente nella porta USB sul retro dell'unità HP All-in-One. Verificare che l'altra estremità del cavo USB sia inserita in una porta USB sul computer. Quando il cavo è collegato correttamente, spegnere e riaccendere l'unità HP All-in-One.

● Se l'unità HP All-in-One viene collegata mediante un hub USB, assicurarsi che l'hub sia attivo. Se l'hub è attivo, effettuare il collegamento direttamente al computer.

● Verificare la presenza di altre stampanti o scanner. Potrebbe essere necessario scollegare i dispositivi precedentemente installati sul computer.

● Collegare il cavo USB a un'altra porta USB del computer. Dopo aver controllato i collegamenti, riavviare il computer. Spegnere e riaccendere l'unità HP All-in-One.

● Dopo aver controllato i collegamenti, riavviare il computer. Spegnere e riaccendere l'unità HP All-in-One.

● Se necessario, disinstallare e installare nuovamente il software installato con l'unità HP All-in-One. Per maggiori informazioni, vedere Disinstallazione e

reinstallazione del software.

Per ulteriori informazioni sull'installazione e sul collegamento dell'unità HP All-inOne al computer, consultare la Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-inOne.

Risoluzione

Sul display viene visualizzato un messaggio di inceppamento della carta o di carrello bloccato

Guida per l'utente

Soluzione Se sul display viene visualizzato un messaggio di inceppamento

della carta o carrello bloccato, è possibile che dentro l'unità HP All-in-One sia presente del materiale di imballaggio. Controllare l'interno della periferica, compreso lo sportello di accesso al carrello di stampa.

Page 95

Capitolo 11

Se si rimuove del materiale di imballaggio, spegnere e riaccendere l'unità HP Allin-One.

Risoluzione dei problemi relativi all'installazione del software

Se si riscontra un problema durante l'installazione del software, consultare gli argomenti riportati di seguito per una possibile soluzione. Se si verifica un problema hardware durante la configurazione, vedere Risoluzione dei problemi di

configurazione dell'hardware.

Durante un'installazione normale del software HP All-in-One, si verificano i seguenti eventi:

1. Il CD-ROM del software dell'unità HP All-in-One viene eseguito automaticamente.

2. Viene installato il software.

3. I file vengono copiati sul computer.

4. Viene richiesto di collegare l'unità HP All-in-One al computer.

5. Nella schermata di installazione guidata vengono visualizzati un simbolo "OK" di colore verde e un segno di spunta.

6. Viene richiesto di riavviare il computer.

7. Viene eseguita la Configurazione guidata Fax (Windows) o l'Utilità di

configurazione fax (Mac).

8. Viene eseguito il processo di registrazione.

Se non si verifica una di queste condizioni, potrebbe essersi verificato un problema di installazione.

Per verificare l'installazione su un computer Windows, controllare quanto segue:

● Avviare Centro Soluzioni HP e verificare che vengano visualizzati i seguenti pulsanti: Scansione foto, Scansione documento e Invia fax. Se le icone non appaiono subito, può essere necessario attendere qualche minuto prima che l’unità HP All-in-One si colleghi al computer. Se il problema persiste, vedere

Risoluzione

Alcuni pulsanti non sono presenti nel Centro Soluzioni HP (Windows).

● Aprire la finestra di dialogo Stampanti e verificare se l'unità HP All-in-One è presente nell'elenco.

● Cercare l'icona dell'unità HP All-in-One all'estrema destra della barra di sistema sulla barra delle applicazioni di Windows. Ciò indica che l'unità HP All-in-One è pronta.

Quando si inserisce il CD-ROM nell'apposita unità del computer, non viene eseguita alcuna operazione

Soluzione Se l'installazione non viene eseguita automaticamente, è possibile

avviarla manualmente.

Per avviare l'installazione da un computer Windows

1. Nel menu Start di Windows, fare clic su Esegui.

2. Nella finestra di dialogo Esegui, immettere d:\setup.exe e fare clic su OK.

Se la lettera dell''unità CD-ROM non è la lettera D, immettere l'unità appropriata.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 96

Per avviare l'installazione da un computer Mac

1. Fare doppio clic sull'icona del CD sulla scrivania per visualizzare il contenuto del CD.

2. Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione.

Viene visualizzata la schermata relativa ai controlli per i requisiti minimi del sistema (Windows)

Soluzione Il sistema non soddisfa i requisiti minimi per l'installazione del

software. Fare clic su Dettagli per visualizzare il problema specifico, quindi correggere il problema prima di installare il software.

È anche possibile provare a installare HP Photosmart Essential. HP Photosmart Essential fornisce meno funzionalità del software HP Photosmart Premier, ma occupa meno spazio e memoria sul computer.

Per ulteriori informazioni sull'installazione del software HP Photosmart Essential, consultare la Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

Una X rossa viene visualizzata sul prompt del collegamento USB

Soluzione In genere, una X verde indica che l'interfaccia plug-and-play

funziona correttamente. In caso contrario, viene visualizzata una X rossa. Effettuare le seguenti operazioni:

1. Verificare che la mascherina del pannello di controllo sia installata correttamente, quindi scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione dell'unità HP All-in-One.

2. Verificare che i cavi di alimentazione e USB siano collegati.

Risoluzione

Guida per l'utente

3. Fare clic su Riprova per riprovare l'installazione plug-and-play. Se l'operazione non può essere eseguita, proseguire con il punto successivo.

4. Verificare che il cavo USB sia configurato correttamente come segue: – Scollegare e ricollegare il cavo USB.

– Non collegare il cavo USB a una tastiera o a un hub non alimentato.

Page 97

Risoluzione

Capitolo 11

– Verificare che la lunghezza del cavo USB non sia superiore a 3 metri. – Se si dispone di più periferiche USB collegate al computer, potrebbe

essere necessario scollegarle durante l'installazione.

5. Continuare con l'installazione e riavviare il computer quando richiesto.

6. Se si utilizza un computer Windows, aprire Centro Soluzioni HP e verificare che siano presenti le icone principali (Scansione foto, Scansione

documento e Invia fax). Se le icone principali non sono visualizzate,

rimuovere il software e reinstallarlo. Per ulteriori informazioni, vedere

Disinstallazione e reinstallazione del software.

Viene visualizzato un messaggio relativo a un errore sconosciuto

Soluzione Provare a continuare il processo d’installazione. In caso di problemi,

interrompere e riavviare l'installazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. Se si verifica un errore, potrebbe essere necessario disinstallare e reinstallare il software. Non eliminare semplicemente i file dell'applicazione dell'unità HP All-in-One dal computer. Accertarsi di rimuoverli correttamente utilizzando il programma di disinstallazione fornito con il software di HP All-in-One.

Per ulteriori informazioni, vedere Disinstallazione e reinstallazione del software.

Alcuni pulsanti non sono presenti nel Centro Soluzioni HP (Windows)

Se le icone principali (Scansione foto, Scansione documento e Invia fax) non vengono visualizzate, è possibile che l'installazione non sia completa.

Soluzione Se l'installazione non è completa, potrebbe essere necessario

disinstallare e reinstallare il software. Si sconsiglia di effettuare la semplice eliminazione dei file dell'applicazione di HP All-in-One dal disco rigido. Accertarsi di rimuoverli correttamente utilizzando il programma di disinstallazione disponibile nel gruppo di programmi di HP All-in-One. Per ulteriori informazioni, vedere

Disinstallazione e reinstallazione del software.

La Configurazione guidata Fax (Windows) o l'Utilità di configurazione fax (Mac) non viene eseguita

Soluzione È possibile avviare manualmente Configurazione guidata Fax

(Windows) o Utilità di configurazione fax (Mac) per completare la configurazione dell'unità HP All-in-One.

Per avviare Configurazione guidata Fax (Windows)

➔

In Centro Soluzioni HP, fare clic su Impostazioni, selezionare

Configurazione e impostazioni fax, quindi fare clic su Configurazione guidata Fax.

Per avviare Utilità di configurazione fax (Mac)

1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda

Periferica.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 98

Viene visualizzata la finestra Gestione periferiche HP.

2. Nel menu a comparsa Periferiche, scegliere l'unità HP All-in-One.

3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Utilità di

configurazione fax.

La schermata di registrazione non viene visualizzata (Windows)

Soluzione È possibile accedere alla schermata di registrazione (Accedi ora)

dalla barra delle applicazioni di Windows facendo clic su Start, selezionando

Programmi o Tutti i programmi, HP, Officejet All-in-One 4300 series, quindi

facendo clic su Registrazione prodotto.

Il Monitor di imaging digitale HP non viene visualizzato nella barra di sistema (Windows)

Soluzione Se il Monitor di imaging digitale non viene visualizzato nella barra

di sistema (normalmente è situato nell'angolo inferiore destro del desktop), avviare Centro Soluzioni HP per verificare se le icone principali sono presenti.

Per ulteriori informazioni sulla mancanza dei pulsanti principali in Centro

Soluzioni HP, vedere Alcuni pulsanti non sono presenti nel Centro Soluzioni HP

(Windows).

Disinstallazione e reinstallazione del software

Se l'installazione risulta incompleta o il cavo USB è stato collegato al computer prima che venisse richiesto nella schermata di installazione, potrebbe essere necessario disinstallare e reinstallare il software. Non eliminare semplicemente i file dell'applicazione dell'unità HP All-in-One dal computer. Accertarsi di rimuoverli correttamente utilizzando il programma di disinstallazione fornito con HP All-in-One.

Una reinstallazione può richiedere dai 20 ai 40 minuti. Sono disponibili tre metodi per disinstallare il software da un computer Windows e un metodo per disinstallarlo da un Mac.

Risoluzione

Per eseguire la disinstallazione da un computer Windows, metodo 1

1. Scollegare l'unità HP All-in-One dal computer. Non collegare l'unità HP All-in-One

2. Premere il pulsante Accesa per spegnere l'unità HP All-in-One.

3. Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, Programmi o Tutti i

4. Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

5. Se viene richiesto se si desidera rimuovere i file condivisi, fare clic su No.

Guida per l'utente

al computer finché non è stata completata la reinstallazione del software.

programmi, HP, Officejet All-in-One 4300 series, Disinstalla.

Se questi file vengono eliminati, altri programmi che li utilizzano potrebbero non funzionare correttamente.

Page 99

Capitolo 11

6. Riavviare il computer.

Nota Prima di riavviare il computer, è importante scollegare l'unità HP All-

in-One. Non collegare l'unità HP All-in-One al computer finché non è stata completata la reinstallazione del software.

7. Per reinstallare il software, inserire il CD-ROM HP All-in-One nell'apposita unità del computer e seguire le istruzioni visualizzate e quelle riportate nella Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

8. Una volta installato il software, collegare l'unità HP All-in-One al computer.

9. Premere il pulsante Accesa per accendere l'unità HP All-in-One. Dopo aver collegato e acceso l'unità HP All-in-One, è possibile che sia

necessario attendere qualche minuto perché vengano completati gli eventi Plug and Play.

10. Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

Al termine dell'installazione del software, viene visualizzata l'icona Monitor di

imaging digitale HP nella barra di sistema di Windows.

Per verificare che il software sia installato correttamente, fare doppio clic sull'icona

Centro Soluzioni HP sul desktop. Se Centro Soluzioni HP visualizza le icone

principali (Scansione foto, Scansione documento e Invia fax), il software è stato installato correttamente.

Per eseguire la disinstallazione da un computer Windows, metodo 2

Risoluzione

Nota Utilizzare questo metodo se Disinstalla non è disponibile nel menu

Start di Windows.

1. Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, Impostazioni,

Pannello di controllo.

2. Fare doppio clic su Installazione applicazioni.

3. Selezionare HP PSC & Officejet 6.0, quindi fare clic su Cambia/Rimuovi. Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

4. Scollegare l'unità HP All-in-One dal computer.

5. Riavviare il computer.

Nota Prima di riavviare il computer, è importante scollegare l'unità HP All-

in-One. Non collegare l'unità HP All-in-One al computer finché non è stata completata la reinstallazione del software.

6. Inserire il CD-ROM dell'unità HP All-in-One nella relativa unità del computer, quindi avviare il programma di installazione.

7. Seguire le istruzioni visualizzate e quelle riportate nella Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

HP Officejet 4300 All-in-One series

Page 100

Per eseguire la disinstallazione da un computer Windows, metodo 3

Nota Utilizzare questo metodo se Disinstalla non è disponibile nel menu

Start di Windows.

1. Inserire il CD-ROM dell'unità HP All-in-One nella relativa unità del computer, quindi avviare il programma di installazione.

2. Selezionare Disinstalla e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

3. Scollegare l'unità HP All-in-One dal computer.

4. Riavviare il computer.

Nota Prima di riavviare il computer, è importante scollegare l'unità HP All-

in-One. Non collegare l'unità HP All-in-One al computer finché non è stata completata la reinstallazione del software.

5. Avviare nuovamente il programma di configurazione per l'unità HP All-in-One.

6. Selezionare Reinstalla.

7. Seguire le istruzioni visualizzate e quelle riportate nella Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

Per eseguire la disinstallazione da un computer Mac

1. Scollegare l'unità HP All-in-One dal Mac.

2. Fare doppio clic sulla cartella Applicazioni:Hewlett-Packard.

3. Fare doppio clic su Programma di disinstallazione HP. Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo.

4. Una volta disinstallato il software, scollegare l'unità HP All-in-One e riavviare il computer.

Nota Prima di riavviare il computer, è importante scollegare l'unità HP All-

in-One. Non collegare l'unità HP All-in-One al computer finché non è stata completata la reinstallazione del software.

Risoluzione

5. Per reinstallare il software, inserire il CD-ROM di HP All-in-One nell'apposita unità sul computer.

6. Sulla scrivania, aprire il CD-ROM e fare doppio clic su Programma di

installazione HP All-in-One.

7. Seguire le istruzioni visualizzate e quelle riportate nella Guida d'installazione fornita con l'unità HP All-in-One.

Risoluzione dei problemi di configurazione del fax

In questa sezione vengono fornite informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi alla configurazione del fax per l'unità HP All-in-One. Se l'unità HP All-in-One non è configurata correttamente per la trasmissione dei fax, possono verificarsi problemi durante l'invio e la ricezione dei fax.

In caso di problemi relativi alla trasmissione dei fax, è possibile stampare un rapporto del test del fax per controllare lo stato dell'unità HP All-in-One. Il test ha esito negativo se l'unità HP All-in-One non è configurata correttamente per la trasmissione dei fax. Eseguire il test dopo aver completato la configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax. Per ulteriori informazioni, vedere Test della configurazione del fax.

Guida per l'utente