Hp OFFICEJET 4250 User Manual
hp officejet 4200 series
all-in-one
用户手册
hp officejet 4200 series
all-in-one
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
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标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
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出版号：Q5600-90136
第一版：2004 年 1 月
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Windows
Windows ME
Windows 2000
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Intel
Corporation 在美国的注册商标。
、 Windows NT®、
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、Windows XP® 以及
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是 Microsoft
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安全信息
警告！为防止火灾或电
击危险，请勿将该产品
暴露在雨中或任何类型
的潮湿环境中。
在使用该产品时，务必遵照基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的
风险。
警告！可能的电击危险
1
阅读并了解 《安装指南》中的
所有说明。
2 将设备与电源相连时只使用接地
的电源插座。如果不知道插座是
否接地，请咨询合格的电气技术
人员。
3 遵守本产品上标记的所有警告和
说明。
4 在进行清洁之前，先从墙上的插
座上拔掉本产品的电源插头。
5 请不要在靠近水的位置或者当您
淋湿时安装或使用本产品。
6 将本产品牢固地安装在稳定的表
面上。
7 将本产品安装在受保护的位置，
以防有人踩到电源线或被其绊
倒，并防止电源线受损。
8 如果本产品无法正常工作，请参
见联机疑难排解帮助。
9 设备内部无操作员可维修部件。
维修事宜，请联系合格的维修人
员。
10 在通风良好的地方使用。
目录
1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
hp officejet 概观 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
前面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
打开 hp 控制器 （Windows 用户）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
打开 hp 控制器 （Macintosh 用户） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2 装入纸张和原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
打开和关闭 hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
打开和关闭纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
打开和关闭文档送纸架和文档接纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
用于打印和复印的纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
禁用纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
装入全尺寸纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸 . . . . . . . . . . . . . 19
装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
将其他类型的纸张装入纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
用于复印的纸张类型设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
设置复印的纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
用于复印的纸张大小设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
接收传真的纸张大小设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
装入原
件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
使用前面板复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
提高复印速度或质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
更改默认复印设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
将同一原件复印多份 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
复印照片到整页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
复印传真过多次的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
增强复印件中的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
i
目录
4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
启用传真确认 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
发送基本传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
发送彩色原件或照片传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
使用快速拨号发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
使用重拨发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
预先安排传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
取消预先安排的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
从内存发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
使用监听拨号发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
从电话手动发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
设置应答模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
设置应答前的响铃次数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
从电话手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
从前面板手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
使用附属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet 4250 series） . .48
轮询接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
使用附属的话筒 （仅限于 hp officejet 4250 series）
使用话筒接听来电 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
使用话筒打电话 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
使用话筒接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
使用话筒接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
调节话筒音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
使用前面板输入文本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
自动生成报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
手动生成报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
创建个人快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
添加组快速列表项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
更新快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
删除快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
更改传真分辨率和较浅 / 较深设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
更改传真分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
更改较浅 / 较深设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
设置新默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
设置日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
为接收到的传真设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
设置音频或脉冲拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
调整铃声音量
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
. . . . . . . . . . . . . .49
ii
hp officejet 4200 series
调整电话线监听音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
将传真转发给另一个号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
编辑或取消传真转发 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
更改应答铃声模式 （特别铃声） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
自动重拨占线或无应答号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
为接收的传真设置自动缩小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
使用纠错模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
设置传真速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
使用来电显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
拒收垃圾传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
设置备份传真接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
从软件应用程序进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Windows 用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Macintosh 用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Windows 用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Macintosh 用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
订购介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
订购其他耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
目录
8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
清洁白色条 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
处理墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
检查墨水量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
打印自我测试报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
操作墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
更换墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
使用照片墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
使用墨盒匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
校准墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
清洁墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
清洁墨盒触点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
更换电话线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
用户指南
iii
目录
9 hp officejet 4200 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
准备好 hp officejet 进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
返回 hp officejet 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
纸架容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
自动送纸器纸张容量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
打印边距指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
传真指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
扫描指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
物理指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
电源指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
环境指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
环境产品管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
从 DSL 线路上进行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路收发传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
如何判别下列使用说明是否适用于您. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
如何为办公室选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
从该表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
方案 A：单独传真线路 （不接收语音呼叫）. . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
方案 B：同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真 . . . . . . . . . . . .117
hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
方案 C：共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
hp officejet 4210 series
hp officejet 4250 series （有话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
方案 D：传真线与 PC 调制解调器共享 （不接收语音呼叫）. . . . . . . .119
hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . .120
hp officejet 4210 series （无话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
hp officejet 4250 series （有话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
方案 F：与应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
方案 G：与 PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . .123
iv
（无话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
hp officejet 4200 series
hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
方案 H：与语音信箱共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
如何手动接听传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
方案 I：与 PC 调制解调器和语音信箱共享语音 / 传真线路. . . . . . . . 125
如何手动接听传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
13 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
软硬件安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
传真设施疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
目录
用户指南
v
目录
vi
hp officejet 4200 series
获取帮助
此 《用户手册》包含有关 HP Officejet 用法的信息，并提供安装过程的其他疑
难排解帮助。本 《用户手册》还包含有关如何订购耗材和附件的信息、技术
规格、支持和担保信息。
下表列出了 HP Officejet 的其他信息源。
帮助 说明
安装指南 《安装指南》提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用适合您的
操作系统 （Windows 或 Macintosh）的正确说明。
HP Image Zone 帮助 “HP Image Zone 帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。
Windows 用户：转到 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。
Macintosh 用户：转到 “HP Director”（HP 控制器），单击 “Help”
（帮助），然后单击 “hp image zone help”（hp image zone 帮助）。
注意：如果在安装软件时执行了 “Minimum Install”（最小安装
“HP Image Zone 帮助” 不可用。
疑难排解帮助 要访问疑难排解信息：
Windows 用户：在 “HP 控制器”中，单击 “帮助”。打开
“HP Image Zone 帮助”中的疑难排解部分，然后单击常规疑难排解的
链接，以及特定 HP Officejet 的疑难排解帮助的链接。疑难排解还可以
通过显示在某一个错误消息上的“帮助”按钮以及 《用户指南》第
127 页的疑难排解章节获得。
Macintosh 用户：打开 “Apple Help Viewer”（Apple 帮助查看器），单
击 “hp image zone troubleshooting”（
后单击 “hp officejet 4200 series”。
注意：如果在安装软件时执行了 “Minimum Install”（最小安装），
“HP Image Zone Troubleshooting”（HP Image Zone 疑难排解）不
可用。
Internet 帮助和技术支持若能访问 Internet，则可从以下 HP 网站获得帮助：
www.hp.com/support
该网站还提供一些常见问题解答。
自述文件 安装完软件后，可从 HP Officejet 4200 Series CD-ROM 或
HP Officejet 4200 Series 程序文件夹访问自述文件 （如果有）。自述文
件包含 《用户手册》或联机帮助
对话框帮助（仅限于
Windows）
对于 Windows 用户：利用以下任一方式查找有关特定功能的信息：
• 右键单击该功能。
• 选择该功能并按 F1。
• 选择右上角中的 ?，然后单击该功能。
hp image zone 疑难排解），然
中没有的最新信息。
），
1
hp officejet 4200 series2
1
hp officejet 概述
HP Officejet 随时可供使用，因为 HP Officejet 的许多特性和功能可以在不打开
计算机的情况下使用。发送传真、复印文档或照片等任务可从 HP Officejet 的
前面板快速轻松地完成。
提示：通过使用最初安装期间安装在计算机上的 HP 控制器，可
以更好地使用 HP Officejet。 HP 控制器提供了增强的传真、复
印、扫描功能以及疑难排解提示和联机帮助。有关使用
HP 控制器的详细信息，请参见第 7 页的 “使用 hp 控制器软件
更好地使用您的 hp officejet”。
本节包括以下主题：
第 4 页的 “hp officejet 概观”
•
• 第 5 页的 “前面板概述”
• 第 7 页的 “菜单概述”
• 第 7 页的 “使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet”
hp officejet 概述
3
第 1 章
hp officejet 概观
hp officejet 概述
10
9
1
hp officejet 4250 series
11
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hp officejet 4210 series
4
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1
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功能 用途
1
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8
9
10
11
4
9
678
自动送纸架
自动送纸器
文档导板
前面板
墨盒托架盖
纸架
纸架延长板
纸张导板
文档接纸架
文档接纸架延长板
话筒 （仅限于话筒型号）
hp officejet 4200 series
hp officejet 概述
功能 用途
11
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14
15
16
17
电源接头
1-LINE 端口
2-EXT 端口
USB 端口
话筒端口 （仅限于 HP Officejet 4250 Series）
后清除盖
后清除盖开启片
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16
11
12
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hp officejet 概述
14
15
前面板概述
用户指南
1 2 3 4
20
21
5 6
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5
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16
hp officejet 概述
第 1 章
功能 用途
1
2
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4
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10
11
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14
15
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19
20
21
应答模式：在四种应答设置之间切换，它们是传真 (Fax) 模式、电
话 (Tel) 模式、传真和电话 (FaxTel) 模式 （仅适用于
HP Officejet 4250 Series）和应 答机 (AnswerMachine) 模式。有 关
对这些设置的说明，请参见第 44 页的 “设置应答模式”。
传真分辨率：选择发送传真的分辨率。
重拨暂停：重拨最近拨打的传真号码。也可用于在输入电话号码
时插入一个暂停。
快速拨号：从已编程的快速拨号项中选择一个号码。可使用前面
板上的“
快速拨号”按钮、箭头或键盘数字查找某个快速拨号传
真号码。
状态灯：指示 HP Officejet 是打开、关闭还是占线。
告警灯：指示错误状况。
前面板显示 : 查看菜单、提示信息、状态消息和错误消息。
切换：取消传真并发出拨号音。也可用于接听等待的呼叫 （仅限
于话筒型号）。
照片符合页面大小：调整照片尺寸，保持比例不变以符合全尺寸
页面的打印范围大小。
设置：访问用于报告、快速拨号设置、传真设置、工
具和首选项
的菜单系统。
传真：选择传真功能。重复按 “传真”按钮，在 “Fax menu”
（传真菜单）设置中滚动。
扫描：选择扫描功能。重复按 “扫描”按钮，在 “Scan menu”
（扫描菜单）设置中滚动。
复印：选择复印功能。重复按 “复印”按钮，在 “Copy menu”
（复印菜单）设置中滚动。
开始黑白、开始彩色：开始黑白或彩色传真、复印或扫描作业。
取消：停止作
业、退出菜单、退出设置或退出快速拨号菜单。
向右箭头：增大数值，或在前面板显示上查看设置时向前移动。
OK：选择前面板显示上的当前菜单设置。也可用来响应前面板显
示上的提示。
向左箭头：减小数值，或在前面板显示上查看设置时向后移动。
启动：开启或关闭 HP Officejet。
警告！当 HP Officejet 关闭时，仍将提供该设备少量能量。
拔掉电源线可完全
断开 HP Officejet 与电源的连接。
键盘：输入传真号码、数值或文本。
单触快速拨号：通过按下单触快速拨号按钮以快速拨打传真号
码。 5 个单触快速拨号按钮中的每一个控制着 2 个号码，共对应
着快速拨号设置过程中输入的前 10 个传真号码。
6
hp officejet 4200 series
hp officejet 概述
菜单概述
下面提供了出现在 HP Officejet 前面板显示上的顶级菜单的快速参考。
Copy （复印）
Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）
Lighter/Darker （较浅 / 较深）
Reduce/Enlarge（缩小 / 放大）
Paper Type （纸张类型）
Copy Paper Size
（复印纸张大小）
Enhancements （增强）
Set New Defaults
（设置新的默认值）
Scan （扫描）
HP Image Zone
注意： 该菜单的内容因计算
机上的潜在扫描目标数量不
。
同而异
Phone Number （电话号码）
Backup Fax Reception
（备份传真接收）
Lighter/Darker （较浅 / 较深）
How to Fax（如何发送传真）
Set New Defaults
（设置新的默认值）
1: Print Report （打印报告）
2: Speed Dial Setup
（快速拨号设置）
3: Basic Fax Setup
（基本传真设置）
4: Advanced Fax Setup
（高级传真设置）
5: Tools （工具）
6: Preferences （首选项）
Fax （传真）
Setup （设置）
hp officejet 概述
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet
当在安装期间首次将 HP Officejet 软件安装到计算机上时， HP 控制器将自动
安装到您的计算机上。
注意：如果在安装 HP Officejet 时执行了 “Minimum Install”（ 最小安
装），则将无法访问 HP 控制器和 HP Image Zone 软件。
您可以快速并轻松地扩展 HP Officejet 的功能。注意整个手册中类似的提示
框，其中提供了与某些主题相关的提示以及针对您的项目的有用信息。
本节包括以下主题：
• 第 8 页的 “打开 hp 控制器 （Windows 用户）”
• 第 9 页的 “打开 hp 控制器 （Macintosh 用户）”
用户指南
7
hp officejet 概述
第 1 章
打开 hp 控制器 （Windows 用户）
1 执行下面的一个操作：
– 双击桌面上的 “HP 控制器”图标。
– 在 Windows 任务栏中，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程序
(XP)”，指向 HP，然后选择 “HP 控制器”。
2 在 “选择设备”框中，单击以查看已安装 HP 设备列表。
3 选择 “Officejet 4200 Series”。
4 “HP 控制器”只显示出与所选设备相关的图标。
注意：下面的 “HP 控制器”图像可能与您的计算机上显示的图像有所不
同。“HP 控制器”根据
功能，该功能的图标将不会显示在计算机的 “HP 控制器”中。
提示：如果计算机上的“HP 控制器”不包含任何图标，则软件
安装的过程可能有错误。要对此进行更正，请使用 Windows 中
的“控制面板”完全卸载 “HP 控制器”软件，然后重新安装
“HP 控制器”。
选定的 HP 设备自定义。如果设备未配备某项特殊
8
9
10
11
6
7
1
14
2
4
3
13
5
12
功能 用途
1
扫描图片：使用此功能扫描图像并在“HP Image Zone”
中显示。
2
扫描文档：使用此功能扫描文本并在选定的文本编辑软
件程序中显示。
3
发送传真：使用此功能打开传真对话框以输入相应的信
息并发送传真。
4
复印：使用此功能显示 “复印”对话框并在其中选择复
印质量、份数、颜色、大小，然后开始复印。
5
状态：使用此功能显示 HP Officejet 的当前状态。
6
选择设备：使用此功能从安装
的 HP 设备列表中选择要使
用的设备。
8
hp officejet 4200 series
hp officejet 概述
功能 用途
7
设置：使用此功能查看或更改 HP Officejet 的
如打印、扫描、复印或传真。
8
帮助：使用此功能访问“HP Image Zone 帮助”，它会提
供 HP Officejet 的软件帮助、产品简介、疑难排解信息，
以及与 HP Officejet 产品相关的帮助。
9
HP Image Zone：使用此功能显示“HP Image Zone”，
可以在其中查看和编辑图像、打印多种尺寸的照片、制
作和打印相册、通过电子邮件或网站共享图像，或者制
作多媒体 CD。
10
单击此箭头显示工具提示，这些提示用来解释
“HP 控制器”的每个选项。
11
软件更新
：使用该功能检查是否有 HP Officejet 的软件更
新。
12
13
HP Shopping：使用此功能购买 HP 产品。
创意想法：使用此功能学习使用 HP Officejet 的多种创意
方法。
14
支持：使用此功能访问产品支持网站。
打开 hp 控制器 （Macintosh 用户）
根据使用的 Macintosh 操作系统，使用以下任一方法启动或访问 HP 控制器。
hp officejet 概述
各种设置，
用户指南
使用 Macintosh OS X 时打开 hp 控制器
如果使用的是 Macintosh OS X，在 HP Image Zone 软件安装的过程中会自动
启动“HP Director”（ HP 控制器），而且会导致在 Dock 中为您的设备创建
“HP Director”（HP 控制器）图标。通过与 “HP Director”（HP 控制器）图
标相关联的“HP Director”（ HP 控制器）菜单来访问该设备提供的功能。
提示：如果您不
想在每次启动 Macintosh 时都自动启动
“HP Director”（HP 控制器），则可以在 “HP Director
Preferences”（HP 控制器首选项）菜单中更改此设置。
显示“HP Director”（HP 控制器）菜单：
! 在 Dock 中，单击设备的 “HP Director”（HP 控制器）图标。
将显示“HP Director”（HP 控制器）菜单。
注意：如果安装多个 HP 设备，每个设备的“HP Director”（
HP 控制器）
图标都将显示在 Dock 中。例如，如果安装了一台 HP 扫描仪和一台
HP Officejet， Dock 中就会出现两个 “HP Director”（HP 控制器）图标，
各自代表着一个设备。但是，如果安装了两台同类型的设备 （如两台
HP Officejet 设备），那么 Dock 中将只显示一个 “HP Director”
（HP 控制器）图标以代表该类型的所有设备。
9
hp officejet 概述
第 1 章
功能 用途
1
Scan Picture （扫描图片）：使用此功能扫描图像并在
“HP Gallery”（HP 图库）中显示。
2
Scan document （扫描文档）：使用此功能扫描文本并在选定
的文本编辑软件程序中显示。
3
4
Make Copies （复印）：使用此功能进行黑白或彩色复印。
Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框以输入相
应的信息并发送传真。
5
HP Gallery （HP 图库）：使用此功能显示 HP Gallery （HP 图
库）以查看和编辑图像。
6
More Applications （
上的其他应用程序。
7
8
HP on the Web （HP 网站）：使用此功能选择 HP 网站。
HP Help （HP 帮助）：使用此功能选择 HP Officejet 的帮助来
源。
9
Settings （设置）：使用此功能更改设备设置。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
更多应用程序）：使用此功能选择计算机
10
hp officejet 4200 series
hp officejet 概述
使用 Macintosh OS 9 打开 hp 照片及成像控制器
在 Macintosh OS 9 中，在 “HP Image Zone”软件安装过程中会自动启动
HP 控制器，它会以“HP Director”（HP 控制器）的名称出现在桌面上。使用
以下任意一种方法启动“HP Photo and Imaging Director”（HP 照片及成像控
制器）。
! 双击桌面上的名称 “HP Director”（HP 控制器）。
! 在“Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging
Software:HP Director ”文件夹中，双击 “HP Director”（HP 控制器）。
“HP Director
”（HP 控制器）只显示与所选设备相关的图标。有关详细信息，
请参见软件随附的联机 “hp image zone help”（hp image zone 帮助）。
下图显示了 “HP Director”（HP 控制器）用于 Macintosh OS 9 的某些功能。
请参见图例以了解特定功能的简要说明。
注意：下面的 “HP Director”（HP 控制器）图像可能与您的计算机上显
示的图像有所不同。根据所选择的 HP 设备来自定义“HP Director”
（HP 控制器）。 如 果设备未配备某项
特定功能，则该功能的图标将不会显
示在计算机的 “HP Director”（HP 控制器）中。某些 HP 设备可能会显
示下面没有显示的其他按钮。
hp officejet 概述
用户指南
功能 用途
1
Scan Picture （扫描图片）：使用此功能扫描图像并在
“HP Gallery”（HP 图库）中显示。
2
Scan document （扫描文档）：使用此功能扫描文本并在选定
的文本编辑软件程序中显示。
3
Select Device （选择设备）：使用此下拉列表选择要使用的
HP 设备。
4
5
Make Copies （复印）：使用此功能进行黑白或彩色复印。
Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框，可以
输入相应的信息并发送传真。
6
HP Gallery （HP
（HP 图库）以查看和编辑图像。
7
Settings （设置）：使用此下拉列表来访问设备的设置。
5467123
图库）：使用此功能显示“HP Gallery”
11
hp officejet 概述
第 1 章
12
hp officejet 4200 series
装入纸张和原件
2
HP Officejet 4200 Series 允许您在 HP Officejet 中装入不同类型和大小的纸
张，包括 letter、照片纸和信封。还可以更改纸张类型和纸张大小的设置以使
HP Officejet 输出最佳质量的副本。
本节包括以下主题：
• 第 13 页的 “打开和关闭 hp officejet”
• 第 15 页的 “用于打印和复印的纸张”
• 第 17 页的 “装入纸张”
• 第 21 页的 “设置纸张类型”
• 第 22 页的 “设置纸张大小”
• 第 22 页的 “避免卡纸”
• 第 23 页的 “装入原件”
打开和关闭 hp officejet
HP Officejet 的纸架设计为可以关闭以节省办公室空间。这些步骤向您介绍如
何打开和关闭纸架、文档接纸架以及文档送纸架。
提示：可以在文档送纸架和文档接纸架关闭时打印并自动接收传
真，如下图所示。
装入纸张和原件
本节包括以下主题：
• 第 14 页的 “打开和关闭纸架”
• 第 15 页的 “打开和关闭文档送纸架和文档接纸架”
13
第 2 章
打开和关闭纸架
装入纸张和原件
用 HP Officejet 打印、复印以及接收传真时，必须打开纸架并装入纸张。
1 打开纸架盖。
2 打开纸架。
3 仅在使用草稿或快速模式以及纸张长度超过纸架长时才翻开折叠的纸架延
长板。纸架延长板在其他情况下会引起卡纸。
14
hp officejet 4200 series
打开和关闭文档送纸架和文档接纸架
必须打开文档送纸架和文档接纸架才能复印、发送传真、和扫描。但是，可以
在关上送纸架和接纸架时打印和接收传真。
1 抬起文档送纸架将其打开。
2 放下文档接纸架，打开文档接纸架延长板。
装入纸张和原件
装入纸张和原件
注意：关闭文档送纸架之前，必须先关闭文档接纸架。
用于打印和复印的纸张
HP Officejet 可以使用多种类型和大小的纸张。若要获得最佳的打印和复印质
量，请选用下面推荐的纸张。每次要更改纸张类型或大小时，请记住要更改这
些这些设置。
本节包括以下主题：
• 第 16 页的 “推荐使用的纸张”
• 第 17 页的 “禁用纸张”
用户指南
15
第 2 章
推荐使用的纸张
装入纸张和原件
下面是打印和复印时推荐使用的纸张类型和大小。
纸张类型
若要获得最佳打印质量，推荐您使用 HP 纸张。使用太薄、质地光滑或容易延
展的纸张，容易造成卡纸。使用带有明显纹理或不上墨的纸张，会导致打印的
图像产生污点、墨迹渗出或无法完全填充。有关 HP 纸张的详细信息，请访问
我们的网站：
www.hp.com/support
• HP 高级纸是进行高分辨率打印的最理想的涂层纸。该纸表面平滑、无光
泽，是打印特殊文档的理想选
择。
• HP 亮白喷墨纸可生成高对比度的彩色图像和清晰的文本。它是印制时事
通讯、报告和传单的理想选择，因为它不透明，所以用于双面彩印时不会
产生透视现象。
• HP 高级照片纸（有光泽和无光泽）以及 HP 超高级照片纸（有光泽和无
光泽）都是高质量的有光泽或无光泽的照片打印纸。其视感和手感就像照
片一样，可压放在玻璃下或夹在相册里。照片纸能够迅
速晾干，不会留下
指印和污点。 HP 超高级照片纸（有光泽）和 HP 超高级照片纸（无光
泽）都具有 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸尺寸，以用于从
HP Officejet 打印照片。
• HP 高级喷墨投影胶片可使色彩表现更生动、更富有感染力。这种胶片易
于使用和操作，可迅速变干，不留污痕。
• HP 无光泽贺卡纸、HP 光泽贺卡纸、HP 纹理贺卡纸（象牙色、对折）和
HP 纹理
贺卡纸（白色、对折）都可用于制作贺卡。
• HP 小册子和传单用纸 （有光泽）或 HP 小册子和传单用纸 （无光泽）是
具有双面有光泽或无光泽涂层的打印纸，均可双面使用。它是逼真照相印
制以及印制报告封面、特殊演示文稿、小册子、信封和日历中的商业图形
的理想选择。
16
用于打印的纸张大小
下面是可用于打印的纸张大小。
尺寸组 特殊尺寸
整页纸张 letter、 A4、 legal
小纸张 executive、 B5、 A5、 A6
照片纸 letter、 A4、 4 x 6 英寸 （带裁边）
贺卡 3 x 5 英寸、 4 x 6 英寸、 Hagaki、 5 x 8 英寸、
A6
信封 #10 和 DL
用于复印的纸张大小
只能复印到普通和照片纸以及投影胶片的整页纸张（letter、legal 和
hp officejet 4200 series
A4）上。
禁用纸张
装入纸张
装入纸张和原件
建议不要使用下列纸张打印：
• 带剪切块或被打孔的纸张。
• 质地极粗糙的纸，如亚麻纸。使用这些纸张时无法均匀打印，墨水会渗进
纸内。
• 不是专门为 HP Officejet 设计的极光滑、光亮的或有涂层的纸张。这些纸
可能会造成 HP Officejet 卡纸或者根本无法上墨。
• 多联表（如二联表和三联表）。这些纸张会起皱或被卡住。还会产生涂抹
迹。
的墨
• 带有扣夹或窗口的信封。
建议不要使用下列纸张复印：
• 带剪切块或被打孔的纸张。
• 除 HP 超高级照片纸之外的照片纸。
• 信封。
• 除 HP 高级或超高级投影胶片外的投影胶片。
• 多联表或标签材料。
这些步骤介绍如何将不同大小和类型的纸张装入纸盘进行打印和复印。
本节包括以下主题：
• 第 17 页的 “装入全尺寸纸张”
• 第 18 页的 “装入信封”
• 第 19 页的 “装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸”
• 第 20 页的 “装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡”
• 第 20 页的 “将其他类型的纸张装入纸架”
装入纸张和原件
装入全尺寸纸张
用户指南
以下步骤介绍如何将 letter、 legal 和 A4 尺寸的纸张装入纸架中。装入某些类
型的纸张和信封时需要特殊考虑。看完这一步骤之后，请参见第 18 页的 “装
入信封”、第 19 页的 “装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸”和
第 20 页的 “将其他类型的纸张装入纸架”。
若要获得最佳效果，每次更改纸张类型或尺寸时都要调整纸张设置。有关详细
信息，请参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”。
提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止纸
张裂开、起皱、卷曲或
变化过大时，会造成纸张卷曲而无法供 HP Officejet 正常使用。
1 打开纸架盖并打开纸架。请参见第 14 页的 “打开和关闭纸架”。
2 如果文档接纸架打开，请将其合上。
3 将纸张导板滑动到最外侧位置。
4 在平坦的表面上轻拍纸张使其边缘对齐，然后检查所有纸张是否都具有相
同的尺寸和类型。
卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度
17
第 2 章
装入纸张和原件
5 将纸张短边插入纸架 （打印面向下）直至其停止移动。为避免纸张卷曲，
请确保不要将纸张推至太深或过于用力推。如果使用信笺，请先插入页面
顶端。
6 滑动纸张导板直至其在纸张边缘处停止。确保纸张平放在纸架中，并且卡
在纸张导板厚度限制器的下面。
18
装入信封
以下步骤介绍了如何将信封装入 HP Officejet 中。可在纸架中装入一个或多个
信封。若要获得最佳效果，可考虑使用标签作为回信地址。不要使用有光泽或
有凹凸图案的信封，或是有搭扣或窗口的信封。
提示：请参考字处理软件的帮助文件，获取有关如何在打印信封
时调整文本格式的专门信息。
1 从纸架中取出所有纸张。
2 将一个或多个信封插入纸架右侧，信封的封盖朝上并位于左侧。向里滑动
封直到其停止。
信
hp officejet 4200 series
3 滑动纸张导板使其靠紧信封 （纸张导板不应导致信封弯曲）。确保信封正
好位于纸张导板厚度限制器的下面。
装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸
以下步骤介绍如何将 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸装入
HP Officejet 的方法。请勿使用 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）不带裁边照片纸。
注意：无法复印或传真到小尺寸纸张。
注意：若要获得最佳效果，请使用推荐的 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带
裁边照片纸。有关详细信息，请参见第 16 页的 “推荐使用的纸张”。另
外，若要获得最佳效果，需要在打印前设置纸张类型和纸张大小。有关详
细信息，请参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”和第 22 页的 “设置
纸张大小”。可能需要照片墨盒才可以打印出最佳质量的照片。有关
信息，请参见第 82 页的 “使用照片墨盒”。
提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止纸
张裂开、起皱、卷曲或卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度
变化过大时，会造成纸张卷曲而无法供 HP Officejet 正常使用。
1 从纸架中取出所有纸张。
2 以光面 （打印面）朝下、裁边指向用户的方式插入一叠照片纸，并使其
短边尽量插入纸架最右前端，直至停止。
装入纸张和原件
详细
装入纸张和原件
用户指南
滑动纸张导板使其紧靠照片纸（纸张导板不应使照片纸弯曲）。确保照片
3
纸位于纸张导板厚度限制器的下面。
19
第 2 章
装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡
装入纸张和原件
将其他类型的纸张装入纸架
下面介绍将明信片、索引卡、或 Hagaki 卡装入 HP Officejet 进行打印的步骤。
注意：无法复印或传真到小尺寸纸张。
1 从纸架中取出所有纸张。
2 将一叠卡 （打印面朝下）尽量滑动至纸架最右前端，直到其停止。使卡
的长边紧贴纸架的长边。
3 滑动纸张导板，使其紧靠卡片。确保卡片位于纸张导板厚度限制器的下
面。
下表提供了有关装入某些类型的纸张和投影胶片的指导原则。若要获得最佳效
果，每次更改纸张类型或纸张大小时，都要调整纸张设置。有关详细信息，请
参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”。
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纸张 提示
HP 纸张
• HP 高级纸：找到打印纸非打印面上的灰色箭头，
然后插入该纸，有箭头的一面朝上。
• HP 高级喷墨投影胶片：插入胶片，使白色透明条
（带有箭头和 HP 徽标）朝上并首先装入纸架中。
• HP 贺卡纸、 HP 有光泽贺卡纸或 HP 纹理贺卡纸：
打印面朝下、一直向前滑动一小叠贺卡进入纸架，
直至停止。
标签
（仅用于打印）
• 始终使用专门为
小的标签 （如 Avery 喷墨标签）， 并确保标签的生
产日期不超过两年。
• 将标签展开成扇形以确保其未粘连在一起。
• 将一叠标签纸打印面朝下放在纸架中标准纸的上
面。不要一次只插入一张标签。
HP 喷墨产品设计的 letter 或 A4 大
hp officejet 4200 series
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