Hp OFFICEJET 4250 User Manual

hp officejet 4200 series

all-in-one

用户手册

hp officejet 4200 series

all-in-one

© 2004 Copyright Hewlett-Packard
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标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
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出版号：Q5600-90136

第一版：2004 年 1 月

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Windows
Windows ME
Windows 2000
Corporation 在美国的注册商标。

Intel
Corporation 在美国的注册商标。

、 Windows NT®、

®

、Windows XP® 以及

®

是 Microsoft

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安全信息

警告！为防止火灾或电

击危险，请勿将该产品
暴露在雨中或任何类型
的潮湿环境中。

在使用该产品时，务必遵照基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的
风险。

警告！可能的电击危险

1

阅读并了解 《安装指南》中的
所有说明。

2 将设备与电源相连时只使用接地

的电源插座。如果不知道插座是
否接地，请咨询合格的电气技术
人员。

3 遵守本产品上标记的所有警告和

说明。

4 在进行清洁之前，先从墙上的插

座上拔掉本产品的电源插头。

5 请不要在靠近水的位置或者当您

淋湿时安装或使用本产品。

6 将本产品牢固地安装在稳定的表

面上。

7 将本产品安装在受保护的位置，

以防有人踩到电源线或被其绊
倒，并防止电源线受损。

8 如果本产品无法正常工作，请参

见联机疑难排解帮助。

9 设备内部无操作员可维修部件。

维修事宜，请联系合格的维修人
员。

10 在通风良好的地方使用。

目录

1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet 概观 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

前面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

打开 hp 控制器 （Windows 用户）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

打开 hp 控制器 （Macintosh 用户） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 装入纸张和原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

打开和关闭 hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

打开和关闭纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

打开和关闭文档送纸架和文档接纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

用于打印和复印的纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

禁用纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

装入全尺寸纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸 . . . . . . . . . . . . . 19

装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

将其他类型的纸张装入纸架 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

用于复印的纸张类型设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

设置复印的纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

用于复印的纸张大小设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

接收传真的纸张大小设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

装入原

件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

使用前面板复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

提高复印速度或质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

更改默认复印设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

将同一原件复印多份 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

复印照片到整页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

复印传真过多次的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

增强复印件中的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

i

目录

4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

启用传真确认 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

发送基本传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

发送彩色原件或照片传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用快速拨号发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用重拨发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

预先安排传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

取消预先安排的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

从内存发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

使用监听拨号发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

从电话手动发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

设置应答模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

设置应答前的响铃次数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

从电话手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

从前面板手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

使用附属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet 4250 series） . .48

轮询接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

使用附属的话筒 （仅限于 hp officejet 4250 series）

使用话筒接听来电 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用话筒打电话 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用话筒接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用话筒接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

调节话筒音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用前面板输入文本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

自动生成报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

手动生成报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

创建个人快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

添加组快速列表项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

更新快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

删除快速拨号项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更改传真分辨率和较浅 / 较深设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更改传真分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

更改较浅 / 较深设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

设置新默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

设置日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

为接收到的传真设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

设置音频或脉冲拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

调整铃声音量

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

. . . . . . . . . . . . . .49

ii

hp officejet 4200 series

调整电话线监听音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

将传真转发给另一个号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

编辑或取消传真转发 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

更改应答铃声模式 （特别铃声） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

自动重拨占线或无应答号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

为接收的传真设置自动缩小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

使用纠错模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

设置传真速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

使用来电显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

拒收垃圾传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

设置备份传真接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

从软件应用程序进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Windows 用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Macintosh 用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Windows 用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Macintosh 用户. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

订购介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

订购其他耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

目录

8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

清洁白色条 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

处理墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

检查墨水量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

打印自我测试报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

操作墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

更换墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

使用照片墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

使用墨盒匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

校准墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

清洁墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

清洁墨盒触点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

更换电话线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

用户指南

iii

目录

9 hp officejet 4200 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

准备好 hp officejet 进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

返回 hp officejet 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

纸架容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

自动送纸器纸张容量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

打印边距指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

传真指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

扫描指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

物理指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

电源指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

环境指标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

环境产品管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

从 DSL 线路上进行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路收发传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

如何判别下列使用说明是否适用于您. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

如何为办公室选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

从该表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

方案 A：单独传真线路 （不接收语音呼叫）. . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

方案 B：同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真 . . . . . . . . . . . .117

hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

方案 C：共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

hp officejet 4210 series

hp officejet 4250 series （有话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

方案 D：传真线与 PC 调制解调器共享 （不接收语音呼叫）. . . . . . . .119

hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . .120

hp officejet 4210 series （无话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

hp officejet 4250 series （有话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

方案 F：与应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

方案 G：与 PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . .123

iv

（无话筒）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

hp officejet 4200 series

hp officejet 将如何应答传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

方案 H：与语音信箱共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

如何手动接听传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

方案 I：与 PC 调制解调器和语音信箱共享语音 / 传真线路. . . . . . . . 125

如何手动接听传真呼叫 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

13 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

软硬件安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

传真设施疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

目录

用户指南

v

目录

vi

hp officejet 4200 series

获取帮助

此 《用户手册》包含有关 HP Officejet 用法的信息，并提供安装过程的其他疑
难排解帮助。本 《用户手册》还包含有关如何订购耗材和附件的信息、技术

规格、支持和担保信息。
下表列出了 HP Officejet 的其他信息源。

帮助 说明

安装指南 《安装指南》提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用适合您的

操作系统 （Windows 或 Macintosh）的正确说明。

HP Image Zone 帮助 “HP Image Zone 帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。

Windows 用户：转到 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。
Macintosh 用户：转到 “HP Director”（HP 控制器），单击 “Help”

（帮助），然后单击 “hp image zone help”（hp image zone 帮助）。

注意：如果在安装软件时执行了 “Minimum Install”（最小安装

“HP Image Zone 帮助” 不可用。

疑难排解帮助 要访问疑难排解信息：

Windows 用户：在 “HP 控制器”中，单击 “帮助”。打开

“HP Image Zone 帮助”中的疑难排解部分，然后单击常规疑难排解的

链接，以及特定 HP Officejet 的疑难排解帮助的链接。疑难排解还可以

通过显示在某一个错误消息上的“帮助”按钮以及 《用户指南》第
127 页的疑难排解章节获得。

Macintosh 用户：打开 “Apple Help Viewer”（Apple 帮助查看器），单

击 “hp image zone troubleshooting”（
后单击 “hp officejet 4200 series”。

注意：如果在安装软件时执行了 “Minimum Install”（最小安装），

“HP Image Zone Troubleshooting”（HP Image Zone 疑难排解）不

可用。

Internet 帮助和技术支持若能访问 Internet，则可从以下 HP 网站获得帮助：

www.hp.com/support

该网站还提供一些常见问题解答。

自述文件 安装完软件后，可从 HP Officejet 4200 Series CD-ROM 或

HP Officejet 4200 Series 程序文件夹访问自述文件 （如果有）。自述文
件包含 《用户手册》或联机帮助

对话框帮助（仅限于
Windows）

对于 Windows 用户：利用以下任一方式查找有关特定功能的信息：

• 右键单击该功能。

• 选择该功能并按 F1。

• 选择右上角中的 ?，然后单击该功能。

hp image zone 疑难排解），然

中没有的最新信息。

），

1

hp officejet 4200 series2

1

hp officejet 概述

HP Officejet 随时可供使用，因为 HP Officejet 的许多特性和功能可以在不打开
计算机的情况下使用。发送传真、复印文档或照片等任务可从 HP Officejet 的
前面板快速轻松地完成。

提示：通过使用最初安装期间安装在计算机上的 HP 控制器，可

以更好地使用 HP Officejet。 HP 控制器提供了增强的传真、复
印、扫描功能以及疑难排解提示和联机帮助。有关使用
HP 控制器的详细信息，请参见第 7 页的 “使用 hp 控制器软件

更好地使用您的 hp officejet”。

本节包括以下主题：

第 4 页的 “hp officejet 概观”

•

• 第 5 页的 “前面板概述”

• 第 7 页的 “菜单概述”

• 第 7 页的 “使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet”

hp officejet 概述

3

第 1 章

hp officejet 概观

hp officejet 概述

10

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hp officejet 4250 series

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hp officejet 4210 series

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功能 用途

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自动送纸架

自动送纸器

文档导板

前面板

墨盒托架盖

纸架

纸架延长板

纸张导板

文档接纸架

文档接纸架延长板

话筒 （仅限于话筒型号）

hp officejet 4200 series

hp officejet 概述

功能 用途

11

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17

电源接头

1-LINE 端口

2-EXT 端口

USB 端口

话筒端口 （仅限于 HP Officejet 4250 Series）

后清除盖

后清除盖开启片

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hp officejet 概述

14

15

前面板概述

用户指南

1 2 3 4

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hp officejet 概述

第 1 章

功能 用途

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21

应答模式：在四种应答设置之间切换，它们是传真 (Fax) 模式、电

话 (Tel) 模式、传真和电话 (FaxTel) 模式 （仅适用于

HP Officejet 4250 Series）和应 答机 (AnswerMachine) 模式。有 关
对这些设置的说明，请参见第 44 页的 “设置应答模式”。

传真分辨率：选择发送传真的分辨率。

重拨暂停：重拨最近拨打的传真号码。也可用于在输入电话号码

时插入一个暂停。

快速拨号：从已编程的快速拨号项中选择一个号码。可使用前面

板上的“

快速拨号”按钮、箭头或键盘数字查找某个快速拨号传

真号码。

状态灯：指示 HP Officejet 是打开、关闭还是占线。

告警灯：指示错误状况。

前面板显示 : 查看菜单、提示信息、状态消息和错误消息。

切换：取消传真并发出拨号音。也可用于接听等待的呼叫 （仅限

于话筒型号）。

照片符合页面大小：调整照片尺寸，保持比例不变以符合全尺寸

页面的打印范围大小。

设置：访问用于报告、快速拨号设置、传真设置、工

具和首选项

的菜单系统。

传真：选择传真功能。重复按 “传真”按钮，在 “Fax menu”

（传真菜单）设置中滚动。

扫描：选择扫描功能。重复按 “扫描”按钮，在 “Scan menu”

（扫描菜单）设置中滚动。

复印：选择复印功能。重复按 “复印”按钮，在 “Copy menu”

（复印菜单）设置中滚动。

开始黑白、开始彩色：开始黑白或彩色传真、复印或扫描作业。

取消：停止作

业、退出菜单、退出设置或退出快速拨号菜单。

向右箭头：增大数值，或在前面板显示上查看设置时向前移动。

OK：选择前面板显示上的当前菜单设置。也可用来响应前面板显

示上的提示。

向左箭头：减小数值，或在前面板显示上查看设置时向后移动。

启动：开启或关闭 HP Officejet。

警告！当 HP Officejet 关闭时，仍将提供该设备少量能量。

拔掉电源线可完全

断开 HP Officejet 与电源的连接。

键盘：输入传真号码、数值或文本。

单触快速拨号：通过按下单触快速拨号按钮以快速拨打传真号

码。 5 个单触快速拨号按钮中的每一个控制着 2 个号码，共对应
着快速拨号设置过程中输入的前 10 个传真号码。

6

hp officejet 4200 series

hp officejet 概述

菜单概述

下面提供了出现在 HP Officejet 前面板显示上的顶级菜单的快速参考。

Copy （复印）

Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）
Lighter/Darker （较浅 / 较深）
Reduce/Enlarge（缩小 / 放大）
Paper Type （纸张类型）

Copy Paper Size

（复印纸张大小）

Enhancements （增强）
Set New Defaults

（设置新的默认值）

Scan （扫描）

HP Image Zone

注意： 该菜单的内容因计算
机上的潜在扫描目标数量不

。

同而异

Phone Number （电话号码）
Backup Fax Reception

（备份传真接收）

Lighter/Darker （较浅 / 较深）
How to Fax（如何发送传真）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

1: Print Report （打印报告）
2: Speed Dial Setup

（快速拨号设置）

3: Basic Fax Setup

（基本传真设置）

4: Advanced Fax Setup

（高级传真设置）

5: Tools （工具）
6: Preferences （首选项）

Fax （传真）

Setup （设置）

hp officejet 概述

使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet

当在安装期间首次将 HP Officejet 软件安装到计算机上时， HP 控制器将自动
安装到您的计算机上。

注意：如果在安装 HP Officejet 时执行了 “Minimum Install”（ 最小安

装），则将无法访问 HP 控制器和 HP Image Zone 软件。

您可以快速并轻松地扩展 HP Officejet 的功能。注意整个手册中类似的提示

框，其中提供了与某些主题相关的提示以及针对您的项目的有用信息。

本节包括以下主题：

• 第 8 页的 “打开 hp 控制器 （Windows 用户）”

• 第 9 页的 “打开 hp 控制器 （Macintosh 用户）”

用户指南

7

hp officejet 概述

第 1 章

打开 hp 控制器 （Windows 用户）

1 执行下面的一个操作：

– 双击桌面上的 “HP 控制器”图标。
– 在 Windows 任务栏中，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程序

(XP)”，指向 HP，然后选择 “HP 控制器”。
2 在 “选择设备”框中，单击以查看已安装 HP 设备列表。
3 选择 “Officejet 4200 Series”。
4 “HP 控制器”只显示出与所选设备相关的图标。

注意：下面的 “HP 控制器”图像可能与您的计算机上显示的图像有所不

同。“HP 控制器”根据
功能，该功能的图标将不会显示在计算机的 “HP 控制器”中。

提示：如果计算机上的“HP 控制器”不包含任何图标，则软件

安装的过程可能有错误。要对此进行更正，请使用 Windows 中
的“控制面板”完全卸载 “HP 控制器”软件，然后重新安装

“HP 控制器”。

选定的 HP 设备自定义。如果设备未配备某项特殊

8

9

10

11

6

7

1

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2

4

3

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5

12

功能 用途

1

扫描图片：使用此功能扫描图像并在“HP Image Zone”

中显示。

2

扫描文档：使用此功能扫描文本并在选定的文本编辑软

件程序中显示。

3

发送传真：使用此功能打开传真对话框以输入相应的信

息并发送传真。

4

复印：使用此功能显示 “复印”对话框并在其中选择复

印质量、份数、颜色、大小，然后开始复印。

5

状态：使用此功能显示 HP Officejet 的当前状态。

6

选择设备：使用此功能从安装

的 HP 设备列表中选择要使

用的设备。

8

hp officejet 4200 series

hp officejet 概述

功能 用途

7

设置：使用此功能查看或更改 HP Officejet 的

如打印、扫描、复印或传真。

8

帮助：使用此功能访问“HP Image Zone 帮助”，它会提

供 HP Officejet 的软件帮助、产品简介、疑难排解信息，
以及与 HP Officejet 产品相关的帮助。

9

HP Image Zone：使用此功能显示“HP Image Zone”，

可以在其中查看和编辑图像、打印多种尺寸的照片、制
作和打印相册、通过电子邮件或网站共享图像，或者制
作多媒体 CD。

10

单击此箭头显示工具提示，这些提示用来解释

“HP 控制器”的每个选项。

11

软件更新

：使用该功能检查是否有 HP Officejet 的软件更

新。

12

13

HP Shopping：使用此功能购买 HP 产品。

创意想法：使用此功能学习使用 HP Officejet 的多种创意

方法。

14

支持：使用此功能访问产品支持网站。

打开 hp 控制器 （Macintosh 用户）

根据使用的 Macintosh 操作系统，使用以下任一方法启动或访问 HP 控制器。

hp officejet 概述

各种设置，

用户指南

使用 Macintosh OS X 时打开 hp 控制器

如果使用的是 Macintosh OS X，在 HP Image Zone 软件安装的过程中会自动
启动“HP Director”（ HP 控制器），而且会导致在 Dock 中为您的设备创建

“HP Director”（HP 控制器）图标。通过与 “HP Director”（HP 控制器）图

标相关联的“HP Director”（ HP 控制器）菜单来访问该设备提供的功能。

提示：如果您不

想在每次启动 Macintosh 时都自动启动

“HP Director”（HP 控制器），则可以在 “HP Director

Preferences”（HP 控制器首选项）菜单中更改此设置。
显示“HP Director”（HP 控制器）菜单：

! 在 Dock 中，单击设备的 “HP Director”（HP 控制器）图标。

将显示“HP Director”（HP 控制器）菜单。

注意：如果安装多个 HP 设备，每个设备的“HP Director”（

HP 控制器）
图标都将显示在 Dock 中。例如，如果安装了一台 HP 扫描仪和一台
HP Officejet， Dock 中就会出现两个 “HP Director”（HP 控制器）图标，
各自代表着一个设备。但是，如果安装了两台同类型的设备 （如两台
HP Officejet 设备），那么 Dock 中将只显示一个 “HP Director”

（HP 控制器）图标以代表该类型的所有设备。

9

hp officejet 概述

第 1 章

功能 用途

1

Scan Picture （扫描图片）：使用此功能扫描图像并在

“HP Gallery”（HP 图库）中显示。

2

Scan document （扫描文档）：使用此功能扫描文本并在选定

的文本编辑软件程序中显示。

3

4

Make Copies （复印）：使用此功能进行黑白或彩色复印。

Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框以输入相

应的信息并发送传真。

5

HP Gallery （HP 图库）：使用此功能显示 HP Gallery （HP 图

库）以查看和编辑图像。

6

More Applications （

上的其他应用程序。

7

8

HP on the Web （HP 网站）：使用此功能选择 HP 网站。

HP Help （HP 帮助）：使用此功能选择 HP Officejet 的帮助来

源。

9

Settings （设置）：使用此功能更改设备设置。

1

2

3
4

5
6

7
8
9

更多应用程序）：使用此功能选择计算机

10

hp officejet 4200 series

hp officejet 概述

使用 Macintosh OS 9 打开 hp 照片及成像控制器

在 Macintosh OS 9 中，在 “HP Image Zone”软件安装过程中会自动启动
HP 控制器，它会以“HP Director”（HP 控制器）的名称出现在桌面上。使用

以下任意一种方法启动“HP Photo and Imaging Director”（HP 照片及成像控
制器）。

! 双击桌面上的名称 “HP Director”（HP 控制器）。
! 在“Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging

Software:HP Director ”文件夹中，双击 “HP Director”（HP 控制器）。

“HP Director

”（HP 控制器）只显示与所选设备相关的图标。有关详细信息，

请参见软件随附的联机 “hp image zone help”（hp image zone 帮助）。
下图显示了 “HP Director”（HP 控制器）用于 Macintosh OS 9 的某些功能。

请参见图例以了解特定功能的简要说明。

注意：下面的 “HP Director”（HP 控制器）图像可能与您的计算机上显

示的图像有所不同。根据所选择的 HP 设备来自定义“HP Director”

（HP 控制器）。 如 果设备未配备某项

特定功能，则该功能的图标将不会显
示在计算机的 “HP Director”（HP 控制器）中。某些 HP 设备可能会显
示下面没有显示的其他按钮。

hp officejet 概述

用户指南

功能 用途

1

Scan Picture （扫描图片）：使用此功能扫描图像并在

“HP Gallery”（HP 图库）中显示。

2

Scan document （扫描文档）：使用此功能扫描文本并在选定

的文本编辑软件程序中显示。

3

Select Device （选择设备）：使用此下拉列表选择要使用的

HP 设备。

4

5

Make Copies （复印）：使用此功能进行黑白或彩色复印。

Send Fax （发送传真）：使用此功能打开传真对话框，可以

输入相应的信息并发送传真。

6

HP Gallery （HP

（HP 图库）以查看和编辑图像。

7

Settings （设置）：使用此下拉列表来访问设备的设置。

5467123

图库）：使用此功能显示“HP Gallery”

11

hp officejet 概述

第 1 章

12

hp officejet 4200 series

装入纸张和原件

2

HP Officejet 4200 Series 允许您在 HP Officejet 中装入不同类型和大小的纸
张，包括 letter、照片纸和信封。还可以更改纸张类型和纸张大小的设置以使

HP Officejet 输出最佳质量的副本。
本节包括以下主题：

• 第 13 页的 “打开和关闭 hp officejet”

• 第 15 页的 “用于打印和复印的纸张”

• 第 17 页的 “装入纸张”

• 第 21 页的 “设置纸张类型”

• 第 22 页的 “设置纸张大小”

• 第 22 页的 “避免卡纸”

• 第 23 页的 “装入原件”

打开和关闭 hp officejet

HP Officejet 的纸架设计为可以关闭以节省办公室空间。这些步骤向您介绍如
何打开和关闭纸架、文档接纸架以及文档送纸架。

提示：可以在文档送纸架和文档接纸架关闭时打印并自动接收传

真，如下图所示。

装入纸张和原件

本节包括以下主题：

• 第 14 页的 “打开和关闭纸架”

• 第 15 页的 “打开和关闭文档送纸架和文档接纸架”

13

第 2 章

打开和关闭纸架

装入纸张和原件

用 HP Officejet 打印、复印以及接收传真时，必须打开纸架并装入纸张。

1 打开纸架盖。

2 打开纸架。

3 仅在使用草稿或快速模式以及纸张长度超过纸架长时才翻开折叠的纸架延

长板。纸架延长板在其他情况下会引起卡纸。

14

hp officejet 4200 series

打开和关闭文档送纸架和文档接纸架

必须打开文档送纸架和文档接纸架才能复印、发送传真、和扫描。但是，可以
在关上送纸架和接纸架时打印和接收传真。

1 抬起文档送纸架将其打开。

2 放下文档接纸架，打开文档接纸架延长板。

装入纸张和原件

装入纸张和原件

注意：关闭文档送纸架之前，必须先关闭文档接纸架。

用于打印和复印的纸张

HP Officejet 可以使用多种类型和大小的纸张。若要获得最佳的打印和复印质
量，请选用下面推荐的纸张。每次要更改纸张类型或大小时，请记住要更改这

些这些设置。
本节包括以下主题：

• 第 16 页的 “推荐使用的纸张”

• 第 17 页的 “禁用纸张”

用户指南

15

第 2 章

推荐使用的纸张

装入纸张和原件

下面是打印和复印时推荐使用的纸张类型和大小。

纸张类型

若要获得最佳打印质量，推荐您使用 HP 纸张。使用太薄、质地光滑或容易延
展的纸张，容易造成卡纸。使用带有明显纹理或不上墨的纸张，会导致打印的
图像产生污点、墨迹渗出或无法完全填充。有关 HP 纸张的详细信息，请访问
我们的网站：

www.hp.com/support

• HP 高级纸是进行高分辨率打印的最理想的涂层纸。该纸表面平滑、无光

泽，是打印特殊文档的理想选

择。

• HP 亮白喷墨纸可生成高对比度的彩色图像和清晰的文本。它是印制时事

通讯、报告和传单的理想选择，因为它不透明，所以用于双面彩印时不会
产生透视现象。

• HP 高级照片纸（有光泽和无光泽）以及 HP 超高级照片纸（有光泽和无

光泽）都是高质量的有光泽或无光泽的照片打印纸。其视感和手感就像照

片一样，可压放在玻璃下或夹在相册里。照片纸能够迅

速晾干，不会留下

指印和污点。 HP 超高级照片纸（有光泽）和 HP 超高级照片纸（无光
泽）都具有 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸尺寸，以用于从

HP Officejet 打印照片。

• HP 高级喷墨投影胶片可使色彩表现更生动、更富有感染力。这种胶片易

于使用和操作，可迅速变干，不留污痕。

• HP 无光泽贺卡纸、HP 光泽贺卡纸、HP 纹理贺卡纸（象牙色、对折）和

HP 纹理

贺卡纸（白色、对折）都可用于制作贺卡。

• HP 小册子和传单用纸 （有光泽）或 HP 小册子和传单用纸 （无光泽）是

具有双面有光泽或无光泽涂层的打印纸，均可双面使用。它是逼真照相印

制以及印制报告封面、特殊演示文稿、小册子、信封和日历中的商业图形
的理想选择。

16

用于打印的纸张大小

下面是可用于打印的纸张大小。

尺寸组 特殊尺寸

整页纸张 letter、 A4、 legal

小纸张 executive、 B5、 A5、 A6

照片纸 letter、 A4、 4 x 6 英寸 （带裁边）

贺卡 3 x 5 英寸、 4 x 6 英寸、 Hagaki、 5 x 8 英寸、

A6

信封 #10 和 DL

用于复印的纸张大小

只能复印到普通和照片纸以及投影胶片的整页纸张（letter、legal 和

hp officejet 4200 series

A4）上。

禁用纸张

装入纸张

装入纸张和原件

建议不要使用下列纸张打印：

• 带剪切块或被打孔的纸张。

• 质地极粗糙的纸，如亚麻纸。使用这些纸张时无法均匀打印，墨水会渗进

纸内。

• 不是专门为 HP Officejet 设计的极光滑、光亮的或有涂层的纸张。这些纸

可能会造成 HP Officejet 卡纸或者根本无法上墨。

• 多联表（如二联表和三联表）。这些纸张会起皱或被卡住。还会产生涂抹

迹。

的墨

• 带有扣夹或窗口的信封。

建议不要使用下列纸张复印：

• 带剪切块或被打孔的纸张。

• 除 HP 超高级照片纸之外的照片纸。

• 信封。

• 除 HP 高级或超高级投影胶片外的投影胶片。

• 多联表或标签材料。

这些步骤介绍如何将不同大小和类型的纸张装入纸盘进行打印和复印。
本节包括以下主题：

• 第 17 页的 “装入全尺寸纸张”

• 第 18 页的 “装入信封”

• 第 19 页的 “装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸”

• 第 20 页的 “装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡”

• 第 20 页的 “将其他类型的纸张装入纸架”

装入纸张和原件

装入全尺寸纸张

用户指南

以下步骤介绍如何将 letter、 legal 和 A4 尺寸的纸张装入纸架中。装入某些类
型的纸张和信封时需要特殊考虑。看完这一步骤之后，请参见第 18 页的 “装

入信封”、第 19 页的 “装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸”和

第 20 页的 “将其他类型的纸张装入纸架”。
若要获得最佳效果，每次更改纸张类型或尺寸时都要调整纸张设置。有关详细

信息，请参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”。

提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止纸

张裂开、起皱、卷曲或
变化过大时，会造成纸张卷曲而无法供 HP Officejet 正常使用。

1 打开纸架盖并打开纸架。请参见第 14 页的 “打开和关闭纸架”。
2 如果文档接纸架打开，请将其合上。
3 将纸张导板滑动到最外侧位置。
4 在平坦的表面上轻拍纸张使其边缘对齐，然后检查所有纸张是否都具有相

同的尺寸和类型。

卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度

17

第 2 章

装入纸张和原件

5 将纸张短边插入纸架 （打印面向下）直至其停止移动。为避免纸张卷曲，

请确保不要将纸张推至太深或过于用力推。如果使用信笺，请先插入页面
顶端。

6 滑动纸张导板直至其在纸张边缘处停止。确保纸张平放在纸架中，并且卡

在纸张导板厚度限制器的下面。

18

装入信封

以下步骤介绍了如何将信封装入 HP Officejet 中。可在纸架中装入一个或多个
信封。若要获得最佳效果，可考虑使用标签作为回信地址。不要使用有光泽或
有凹凸图案的信封，或是有搭扣或窗口的信封。

提示：请参考字处理软件的帮助文件，获取有关如何在打印信封

时调整文本格式的专门信息。

1 从纸架中取出所有纸张。
2 将一个或多个信封插入纸架右侧，信封的封盖朝上并位于左侧。向里滑动

封直到其停止。

信

hp officejet 4200 series

3 滑动纸张导板使其靠紧信封 （纸张导板不应导致信封弯曲）。确保信封正

好位于纸张导板厚度限制器的下面。

装入 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸

以下步骤介绍如何将 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带裁边照片纸装入
HP Officejet 的方法。请勿使用 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）不带裁边照片纸。

注意：无法复印或传真到小尺寸纸张。
注意：若要获得最佳效果，请使用推荐的 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）带

裁边照片纸。有关详细信息，请参见第 16 页的 “推荐使用的纸张”。另
外，若要获得最佳效果，需要在打印前设置纸张类型和纸张大小。有关详
细信息，请参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”和第 22 页的 “设置

纸张大小”。可能需要照片墨盒才可以打印出最佳质量的照片。有关

信息，请参见第 82 页的 “使用照片墨盒”。

提示：将所有介质平放在一个可重新封口的袋子里有助于防止纸

张裂开、起皱、卷曲或卷边。如果介质保存不妥当，温度和湿度
变化过大时，会造成纸张卷曲而无法供 HP Officejet 正常使用。

1 从纸架中取出所有纸张。
2 以光面 （打印面）朝下、裁边指向用户的方式插入一叠照片纸，并使其

短边尽量插入纸架最右前端，直至停止。

装入纸张和原件

详细

装入纸张和原件

用户指南

滑动纸张导板使其紧靠照片纸（纸张导板不应使照片纸弯曲）。确保照片

3

纸位于纸张导板厚度限制器的下面。

19

第 2 章

装入明信片、索引卡、或 Hagaki 卡

装入纸张和原件

将其他类型的纸张装入纸架

下面介绍将明信片、索引卡、或 Hagaki 卡装入 HP Officejet 进行打印的步骤。

注意：无法复印或传真到小尺寸纸张。

1 从纸架中取出所有纸张。
2 将一叠卡 （打印面朝下）尽量滑动至纸架最右前端，直到其停止。使卡

的长边紧贴纸架的长边。

3 滑动纸张导板，使其紧靠卡片。确保卡片位于纸张导板厚度限制器的下

面。

下表提供了有关装入某些类型的纸张和投影胶片的指导原则。若要获得最佳效
果，每次更改纸张类型或纸张大小时，都要调整纸张设置。有关详细信息，请
参见第 21 页的 “设置复印的纸张类型”。

20

纸张 提示

HP 纸张

• HP 高级纸：找到打印纸非打印面上的灰色箭头，

然后插入该纸，有箭头的一面朝上。

• HP 高级喷墨投影胶片：插入胶片，使白色透明条

（带有箭头和 HP 徽标）朝上并首先装入纸架中。

• HP 贺卡纸、 HP 有光泽贺卡纸或 HP 纹理贺卡纸：

打印面朝下、一直向前滑动一小叠贺卡进入纸架，
直至停止。

标签

（仅用于打印）

• 始终使用专门为

小的标签 （如 Avery 喷墨标签）， 并确保标签的生
产日期不超过两年。

• 将标签展开成扇形以确保其未粘连在一起。

• 将一叠标签纸打印面朝下放在纸架中标准纸的上

面。不要一次只插入一张标签。

HP 喷墨产品设计的 letter 或 A4 大

hp officejet 4200 series

设置纸张类型

更改纸张类型后，确保在 HP Officejet 中设置纸张类型。

用于复印的纸张类型设置

选择与所用纸张或投影胶片相匹配的“Paper Type”（纸张类型）设置。若要
获取最佳复印质量，请只使用列出的纸张类型。

纸张 前面板设置

复印纸或信头纸 Plain （普通纸）

其他普通纸 Plain （普通纸）

HP 高级纸 Plain （普通纸）

HP 亮白喷墨纸 Plain （普通纸）

其他喷墨纸 Plain （普通纸）

HP 高级照片纸 Photo （照片纸）

HP 超高级照片纸 Photo （照片纸）

其他照片纸

HP 高级喷墨投影胶片

其他投影胶片纸张

特殊纸张 Plain （普通纸）

装入纸张和原件

装入纸张和原件

1

Photo （照片纸）

Transparency

（投影胶片）

Transparency

（投影胶片）

设置复印的纸张类型

用户指南

HP 无光泽贺卡纸（四折） Plain （普通纸）

HP 光泽贺卡纸（对折） Plain （普通纸）

HP 纹理贺卡纸 Plain （普通纸）

HP 小册子和传单专业用纸 （有光泽） Photo （照片纸）

HP 小册子和传单专业用纸 （无光泽） Plain （普通纸）

1 不是所有的照片纸都适用。

下面的步骤描述了如何为 HP Officejet 上的“Copy”（复印）选项设置纸张类
型。选择与所用纸张或投影胶片相匹配的“Paper Type”（纸张类型）设置。

注意：这是复印时的操作步骤；当从计算机打印时，在用于打印的软件程

序的 “打印”或 “页面设置”对话框中设置纸张类型属性。

1 按 “复印”按钮直到出现 “Paper Type” （纸张类型）。
2 按 ! 直到出现相应的纸张类型。
3 按 “OK”选择显示的纸张

注意：作业完成后 2 分钟该设置恢复为默认设置。有关更改默认设置的

信息，请参见第 26 页的 “更改默认复印设置”。

类型。

21

第 2 章

设置纸张大小

用于复印的纸张大小设置

装入纸张和原件

接收传真的纸张大小设置

以下步骤介绍如何在 HP Officejet 中设置纸张大小。在软件中选择要打印的

“Paper Size”（纸张大小）并选择与所使用的纸张或投影胶片的尺寸一致的复

印或传真 “Paper Size”（纸张大小）设置。
本节包括以下主题：

• 第 22 页的 “用于复印的纸张大小设置”

• 第 22 页的 “接收传真的纸张大小设置”

只能复印到 letter、 A4 或 legal 纸。

注意：作业完成后 2 分钟该设置恢复为默认设置。有关更改默认复印设

置的信息，请参见第 26 页的 “更改默认复印设置”。

1 按 “复印”按钮，直到出现 “Copy Paper Size”（复印纸张大小）。
2 按 ! 直到出现相应的纸张大小。
3 按 “OK”选择显示的纸张大小。

可以为接收到的传真选择纸张大小。所选择的纸张大小必须与纸盘中装入的纸
张相匹配。只能在 letter、 A4 或 legal 纸上打印传真。

注意：如果接收传真时纸盘中所装纸张大小不正确，将无法打印传真。装

入 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 “OK”打印传真。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 4。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Fax Paper
Size”（传真纸

3 按 ! 突出显示某个选项，然后按 “OK”。

张大小）。

避免卡纸

22

按照以下指南操作有助于避免卡纸：

• 通过将所有未使用的介质平放在一个可重新封口的袋子里可防止纸张卷曲

或卷边。

• 经常将打印好的纸张从出纸盘中取出。

• 确保自动送纸器和纸盘中装入的介质是平放的，并且边缘没有弯曲或被撕

裂。

• 请勿在自动送纸器或纸盘中混装不同类型和大小的纸张。始终在自动送纸

器或纸盘中装入相同类型和

• 调节自动送纸器或纸盘中的纸张导板使其靠紧所有介质。确保纸张导板不

会弄弯介质。

• 不要在纸盘中强行将介质往前推。

• 使用推荐用于 HP Officejet 的纸张类型。

大小的纸张。

hp officejet 4200 series

装入原件

装入纸张和原件

可将原件放入文档送纸架中对其进行复印、传真或扫描。以下步骤介绍如何将
原件装入到 HP Officejet 的自动送纸架中。

注意：文档送纸器最多可装 20 张纸。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架的中间。

提示：始终纵向装入小的原件，即短边先进入 HP Officejet。

2 向内滑动文档导板直至其停止在原件边缘。

提示：确保打开文档接纸架延长板。

3 按前面

4 按前面板上的 “开始黑白”或 “开始彩色”开始作业。

有关制作照片

板上的 “复印”、“扫描”或 “传真”。

注意：若要更改“Copy”（复印）或 “Fax”（传真）设置，或更改

“Scan”（扫描）目的地，请重复按复印、传真或扫描按钮，直到相应的

设置或目标出现在前面板显示上为止。出现想要更改的设置后，按 ! 移
动到某个特定的值 （如特定纸张大小），然后按 “OK”选择该设置或目
的地。

副本的详细信息，请参见第 28 页的 “复印照片到整页”。

装入纸张和原件

用户指南

23

第 2 章

装入纸张和原件

24

hp officejet 4200 series

3

使用复印功能

HP Officejet 可确保在普通纸、照片纸和投影胶片上生成优质彩色和黑白复印
件。可以放大或缩小原件尺寸以适合某种指定的纸张大小，调整复印的深浅，
并使用特殊功能制作高质量的照片副本，放大以适合整个页面。

本节包括以下主题：

• 第 25 页的 “概述”

• 第 27 页的 “复印双面黑白文档”

• 第 28 页的 “将同一原件复印多份”

• 第 28 页的 “复印照片到整页”

• 第 30 页的 “将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上”

• 第 31 页的 “复印褪色的原件”

• 第 31 页的 “复印传真过多次的文档”

• 第 32 页的 “增强复印件中的浅色区域”

• 第 33 页的 “停止复印”

概述

使用前面板复印功能

复印

可使用 HP Officejet 的前面板或使用计算机上的 HP 控制器软件来进行复印。
这两种方法都可以使用许多复印功能。但是，您可能会发现，通过软件使用特
殊复印功能会更方便。

本节只描述如何从 HP Officejet 的前面板执行普通复印任务。有关从
HP 控制器执行复印任务的详细信息，请参见软件随附的联机 HP Image Zone

帮助。
本节包括以下主题：

• 第 26 页的 “提高复印速度或质量”

• 第 26 页的 “更改默认复印设置”

1 装入原件并按前面板上的 “复印”按钮。

前面板显示中出现 “复印”菜单的第一个选项。

2 重复按 “复印”以滚动菜单选项。
3 当前面板显示中出现要更改的选项时，按 " 和 ! 按钮滚动查看选项设

置。

注意：若要更改多个选项，则在每次设置后按 “OK”。

4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

25

复印

第 3 章

提高复印速度或质量

HP Officejet 提供了三种影响复印速度和质量的选项。

• “Normal”（ 正常）提供高质量的输出，为大多数复印时的建议选项。

“Normal”（ 正常）复印的速度要比 “Best”（ 最佳）快。

• “Fast”（ 快速）复印比 “Normal”（正常）设置的复印速度要快。文本

与 “Normal”（正常）设置时的质量相当，但图像的质量可能差一些。

使用 “Fast”（快速）设置可降低更换墨盒的频率，因其使用的墨水较
少。

• “Best”（

最佳）可在所有纸张上产生最佳的复印质量，并能消除实心区
中有时会出现的条带（条纹）效果。“Best”（最佳）复印比其他质量设
置的复印速度慢。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸器中。有关详细信息，请

参见 “装入原件”。

2 按 “复印”直到 “Copy Quality”（复印质量）出现在显示最上面一行为

止。

“Copy Quality”（复印质量）菜单中包括下列可用选项。

Copy Menu （复印菜单）
Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）

Lighter/Darker （较浅 / 较深）
Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Paper Type （纸张类型）

Copy Quality

（复印质量）

Normal （正常）
Fast （快速）
Best （最佳）

Copy Paper Size

（复印纸张大小

）

Enhancements （增强）
Set New Defaults

（设置新的默认值）

更改默认复印设置

26

3 按 ! 直到出现想要的质量设置。
4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

从前面板或 HP 控制器更改复印设置只能应用到当前的复印作业中。要将复印
设置应用到以后所有复印作业，可将该设置另存为默认设置。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸器中。有关详细信息，请

参见第 23 页的 “装入原件”。

2 对 “Copy”（复印）菜单中的选项进行更改。

hp officejet 4200 series

使用复印功能

3 按 “复印”直到 “Set New Defaults”（设置新的默认值）出现在显示最

上面一行为止。

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）
Lighter/Darker （较浅 / 较深）

Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Paper Type （纸张类型）
Copy Paper Size

（复印纸张大小）

Enhancements （增强）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

4 按 ! 直到出现 “Ye s”（是）。
5 按 “开始黑白”或 “开始彩色”使用新默认设置进行复印或按 “OK”

保存该设置但不复印。

在这里指定的设置只保存到 HP Officejet 本身。不会调整软件中的设置。如
果使用 HP 控制器软件来控制复印设置，则应在 HP 复印对话框中将最常用
的设置设为默认值。有关详细信息，请参见软件随附的联机 hp image zone
帮助。

复印

复印双面黑白文档

可以使用 HP Officejet 以彩色或黑白的形式复印单页或多页文档。在本例中，
使用 HP Officejet 来复印两页黑白原件。

1 将原件排序，第一页在最上面。
2 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信息，请

参见第 23 页的 “装入原件”。

3 按 “复印”。
4 按 “开始黑白”。

用户指南

27

第 3 章

将同一原件复印多份

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信息，请

2 按 “复印”直到 “Number of Copies”（份数）出现在显示最上面一行

3 按 ! 或使用键盘输入份数，最高可达最大值。

4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

复印照片到整页

希望自动放大原件以填充纸架中装入的纸张的可打印区域时，请使用 “照片
符合页面大小”。

“照片符合页面大小”只能放大标准尺寸的照片原件。标准照片尺寸有以下几

复印

种：

• 3.5 x 5 英寸 （9 x 13 厘米）

• 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）

• 5 x 7 英寸 （13 x 18 厘米）

• 6 x 8 英寸 （15 x 20 厘米）

• 8 x 10 英寸 （25 x 25 厘米）

对于包含非标准尺寸文本或照片的原件，请使用 “Reduce/Enlarge”（ 缩小 /
放大）。

参见第 23 页的 “装入原件”。

为止。

（最大份数因型号而异。）

提示：按住任一箭头按钮，份数会以 5 为增量变化，从而使多

份数设置更加容易。

复印文档送纸架中的一叠原件， HP Officejet 将前一页复印多份后

如果要
再复印下一页。您可能需要自己分拣和装订这些副本。

提示：通

复印的照片质量。取出黑白墨盒并将照片墨盒插入到该位置。

（有关正确的存储信息，请参见第 82 页的 “使用墨盒匣”。）

安装三色墨盒和照片墨盒后，即具备了一个六色打印墨水系统，
可提供增强质量的照片。若要打印常规的文本文档，请换回黑色
墨盒。

有关详细信息，请参见第 73 页的 “订购墨盒”。

过购买照片墨盒，用户可以优化用 HP Officejet 打印和

28

hp officejet 4200 series

使用复印功能

1 将照片原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信

息，请参见第 23 页的 “装入原件”。
调整照片位置，使其位于文档送纸架的中心，并移动纸张导板使其靠紧照

片。

2 将 letter 或 A4 纸装入纸架中。
3 按 “照片符合页面大小”。

显示中出现 “Only full-size paper supported”（ 仅支持全尺寸纸张）。
HP Officejet 只支持复印到 letter、 A4 和 legal 尺寸纸张上。

显示最上面一行将显示“Paper Type”（纸

张类型）。

Paper Type

（纸张类型）

Plain Paper

（普通纸）

Photo Paper

（照片纸）

4 按 ! 直到出现 “Plain Paper”（普通纸）或 “Photo Paper”（照片纸）

（由实际情况决定）。

5 按 “开始彩色”。

注意：为了将原件调整到整页纸张的可打印区域而不更改原件的比例，

HP Officejet 可能会在页面四周留出不均匀的空白空间。

复印

用户指南

29

第 3 章

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

1 将 legal 文档以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信

息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “复印”直到 “Reduce/Enlarge”（缩小 / 放大）出现在显示最上面一

行为止。

“Reduce/Enlarge”（缩小 / 放大）菜单中包含下列可用选项。

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数
Copy Quality （复印质量）

Lighter/Darker

（较浅 / 较深）

Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Paper Type （纸张类型）
Copy Paper Size

（复印纸张大小）

Enhancements （增强）
Set New Defaults

（设置新的默认值）

）

Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Actual Size

（实际尺寸）

Custom 100%

（自定义 100%）

Full Page 91%

（整页的 91%）

Legal > Ltr 72%

复印

3 按 ! 直到出现 Legal > Ltr 72%。
4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

HP Officejet 将缩小原件尺寸，以适合 letter 纸张的可打印区域，如下所
示。

30

hp officejet 4200 series

复印褪色的原件

使用 “Lighter/Darker”（ 较浅 / 较深）调整复印件的颜色深浅程度。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信息，请

参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “复印”直到 “Lighter/Darker”（较浅 / 较深）出现在显示最上面一

行为止。

“Lighter/Darker”（较浅 / 较深）值的范围以刻度尺上的圆圈的形式出现

在前面板显示中。

3 按 ! 加深副本的颜色。

注意：还可以按

4 按 “开始彩色”或 “开始黑白”。

复印传真过多次的文档

“Enhancements”（ 增强）功能通过锐化黑色文本的边缘来自动调整文本文档

的质量，或者通过增强浅颜色 （否则的话这些颜色会显示为白色）的方法来
自动调整照片的质量。

“Text”（文本）增强为默认选项。使用 “Text”（文本）增强锐化黑色文本的

边缘。使用 “Photo”（照片）增强照片中的浅颜色，如果原件包含照片和文
本，则使用 “Mixed”（ 混合）；或使用 “None”（无）关闭所有增强。

1 将原

2 按 “复印”直到 “Enhancements”（增强）出现在显示最上面一行为

件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。有关详细信息，请

参见第 23 页的 “装入原件”。

止。

“Enhancements”（ 增强）菜单中包含下列可用选项。

使用复印功能

" 让副本颜色变浅。

复印

用户指南

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）

Lighter/Darker

（较浅 / 较深）

Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Paper Type （纸张类型）
Copy Paper Size

（复印纸张大小）

Enhancements （增强）

Set New Defaults

（设置新的默认值）

Enhancements

（增强）

Text （文本）
Photo （照片纸）
Mixed （混合）
None （无）

31

第 3 章

3 按 ! 直到出现 “Text”（文本）。
4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

提示：如果出现以下情况，可通过选择 “Photo”（照片）或

“None”（无）来关闭 “Text”（文本）增强：

– 在复印件上某些文本的周围有一些色点
– 黑色的大字体看上去有污点 （不平滑）
– 细小的彩色物体或线条中包含黑白部分
– 浅灰到中灰区域中出现水平纹理或白色条纹

增强复印件中的浅色区域

使用 “Photo”（照片）增强来增强浅色，否则可能显示为白色。还可以使用

“Photo”（照片）增强进行复印以消除或减少下列可能在使用 “Text”（文

本）增强进行复印时发生的问题：

• 在复印件上某些文本的周围有一些色点

• 黑色的大字体看上去有污点 （不平滑）

• 细小的彩色物体或线条中包含黑白部分

• 浅灰到中灰区域中出现水平纹理或白色条纹
1 将照片原件以面朝下、顶部先入的方

息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “复印”直到 “Enhancements”（增强）出现在显示最上面一行为

止。

复印

“Enhancements”（ 增强）菜单中包含下列可用选项。

式装入文档送纸器中。有关详细信

32

Copy Menu （复印菜单）

Number of Copies （份数）
Copy Quality （复印质量）

Lighter/Darker

（较浅 / 较深）

Reduce/Enlarge

（缩小 / 放大）

Paper Type （纸张类型）
Copy Paper Size

（复印纸张大小）

Enhancements （

Set New Defaults

（设置新的默认值）

3 按 ! 直到出现 “Photo”（照片）。
4 按 “开始彩色”或 “开始黑白”。

增强）

Enhancements

（增强）

Text （文本）
Photo （照片纸）
Mixed （混合）
None （无）

hp officejet 4200 series

停止复印

使用复印功能

! 若要停止复印，请按前面板上的 “取消”。

HP Officejet 将立即停止打印并送出纸张。

复印

用户指南

33

第 3 章

复印

34

hp officejet 4200 series

4

使用扫描功能

扫描是将图片和文本转换成计算机电子格式的过程。您可以扫描照片和文本文
档。

因为扫描后的图像或文本为电子格式，所以可在字处理程序或图形软件程序中
将其打开，并根据需要进行修改。您可执行以下操作：

• 扫描孩子的照片并通过电子邮件将其发送给亲属，制作家庭或办公室相

册，或者创建电子剪贴薄。

• 将文章中的文本扫描到字处理程序并在报告中引用它，从而节省重复输入

的时间。

要使用扫描功能， HP Officejet 必须与
之前必须在计算机上安装并运行 HP Officejet 软件。要确认 HP Officejet 软件

已经在 Windows PC 上运行，请在屏幕右下方的系统托盘中查找
hp officejet 4200 series 图标（紧挨着时间）。在 Macintosh 上， HP Officejet

软件总是处于运行状态。
您可以从计算机或 HP Officejet 开始扫描。本节只介绍如何从 HP Officejet 的

前面板进行扫描。

有关如何从计算机进行扫描以及如何调整、调整大小、旋转、裁剪和增强扫
描效果的详细信息，请参见软件随附的联机 hp image zone 帮助。

计算机连接并且已经开启。同时，扫描

注意：高分辨率扫描 （600 dpi 或更高）需要大量的硬盘空

足够的硬盘空间，您的系统可能就会停止运行。

本节包括以下主题：

• 第 36 页的 “扫描原件”

• 第 36 页的 “停止扫描”

间。如果没有

扫描

35

第 4 章

扫描原件

停止扫描

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。请参见 “装入原

件”。

2 按 “扫描”。

将出现一个 “Scan” （扫描）菜单，列出现有的扫描目标。默认目标是
您使用该菜单最后一次选中的目标。

3 按 " 或 ! 选择目标，或重复按 “扫描”按钮。
4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

! 要停止扫描，请按前面板上的 “取消”。

扫描

36

hp officejet 4200 series

5

使用传真功能

使用 HP Officejet，您可以发送和接收传真，包括彩色传真。可以设置快速拨
号，向常用号码快捷轻松地发送传真。可从前面板设置一系列传真选项，如分
辨率。

本节包括以下主题：

• 第 38 页的 “发送传真”

• 第 44 页的 “设置应答模式”

• 第 46 页的 “接收传真”

• 第 49 页的 “使用附属的话筒 （仅限于 hp officejet 4250 series）”

• 第 50 页的 “设置传真标题”

• 第 51 页的 “使用前面板输入文本”

• 第 52 页的 “打印报告”

• 第 54 页的 “设置快速拨号”

• 第 57 页的

• 第 59 页的 “设置传真选项”

• 第 67 页的 “重新打印内存中的传真”

• 第 67 页的 “停止传真”

“更改传真分辨率和较浅 / 较深设置”

请研究 HP Officejet 随附的 HP 控制器以充分利用其功能。可使用 HP 控制器
完成通过 HP Officejet 的前面板可以完成或无法完成的任务。有关详细信

息，请参见软件随附的联机 hp image zone 帮助。

37

传真

第 5 章

发送传真

启用传真确认

使用前面板，可以从 HP Officejet 发送黑白或彩色传真。
本节包括以下主题：

• 第 38 页的 “启用传真确认”

• 第 39 页的 “发送基本传真”

• 第 40 页的 “发送彩色原件或照片传真”

• 第 40 页的 “使用快速拨号发送传真”

• 第 41 页的 “使用重拨发送传真”

• 第 41 页的 “预先安排传真”

• 第 42 页的 “取消预先安排的传真”

• 第 42 页的 “从内存发送传真”

• 第 43 页的 “使用监听拨号发送传真”

• 第 43 页的 “从电话手动发送传真”

如果需要打印传真已成功发送的确认消息，请在发送传真之前按以下说明进行
操作。

默认传真确认设置是“Every Error”（每个错误）。这意味着 HP Officejet 仅在
发送或接收传真出现问题时才打印报告。在每次事务处理之后，都会在前面板

显示中简短地显示一条确认消息，表明某个项目是否已成功发送。要打印每个
传真的确认消息，请按以下说明进行操作。有关详细信息，请参见第 52 页的

生成报告”。

“自动

1 按 “设置”。
2 按 1，然后按 1。

将选择 “Print Report”（打印报告），然后选择 “Automatic Reports
Setup”（自动报告设置）。

传真

38

hp officejet 4200 series

使用传真功能

Print Report （打印报告）

1: Automatic Reports Setup

（自动报告设置）

2: Last Transaction

（上次事务处理）

3: Fax Log （传真日志）
4: Speed Dial List

（快速拨号列表）

5: Self-Test Report

（自我测试报告）

Automatic Reports Setup

（自动报告设置）
Every Error （每个错误）
Send Error （发送错误）
Receive Error （接收错误）
Every Fax （每个传真）
Send Only （仅发送）
Off （关）

6: Caller ID Report *

（来电显示报告）

7: Ju nk Fa x R ep ort

*

（垃圾传真报告）

* 并不适用于所有国家 / 地区。
如果您的国家 / 地区不支持来电
显示服务，此菜单项不会出现在

打印报告菜单中。

3 按 ! 直到显示第二行出现 “Every Fax”（每个传真）字样，然后按

“OK”。

每次发送传真后， HP Officejet 都将打印一份确认报告以通知您传真是否
发送成功。

有关打印报告的详细信息，请参见第 52 页的 “打印报告”。

用户指南

发送基本传真

本节将描述如何从前面板发送基本黑白传真。
如果您对发送彩色或照片传真感兴趣，请参见第 40 页的 “发送彩色原件或照

片传真”。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 使用键盘输入传真号码。
4 按 “开始黑白”。

您知道可通过 HP Officejet 附带的 HP 控制器从计算机发送传真吗？您还可以
由计算机生成一个封面并将其作为附件随着传真发送出去。这很容易办到。
有关详细信息，请参见软件附带的联机 hp image zone 帮助。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

提示：必须按 “开始”以发送传真。按 “OK”进行菜单选择

。

传真

39

第 5 章

发送彩色原件或照片传真

您可以从 HP Officejet 传真彩色原件或照片。如果 HP Officejet 确定接收方的
传真机只支持黑白传真， HP Officejet 将以黑白方式发送传真。

对于彩色传真，建议只使用彩色原件。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

2 按 “传真”。

3 使用键盘输入传真号码。

4 如果正在传真照片，将分辨率更改为 “Photo”（照片）。

5 按 “开始彩色”。

您知道可通过 HP Officejet 附带的 HP 控制器从计算机发送传真吗？您还可以
由计算机生成一个封面并将其作为附件随着传真发送出去。这很容易办到。
有关详细信息，请参见软件附带的联机 hp image zone 帮助。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

提示：若要在传真号码中输入暂停，按 “

重拨暂停”。

有关更改分辨率的信息，请参见第 57 页的 “更改传真分辨率”。

注意：如果接收方的传真机只支持黑白传真， HP Officejet 将自动以黑白

方式发送传真。传真发出之后，将显示一条消息，说明传真按黑白方式发
送。按 “OK”清除该消息。

传真

使用快速拨号发送传真

可以通过按下前面板上的“快速拨号”或单触快速拨号按钮从前面板上快速
发送传真。

只有先进行设置，才会显示“Speed Dials”（快速拨号）。有关详细信息，请
参见第 54 页的 “设置快速拨号”。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 执行下面的一个操作：

– 按 “快速拨号”，直到相应的快速拨号项出现

止。您也可以通过按下 " 或 ! 滚动快速拨号项。

– 按 “快速拨号”，然后从前面板中输入快速拨号项代码。
– 按单触快速拨号按钮。按下一次可访问第一个快速拨号项，按下两次

可访问分配给该按钮的第二个快速拨号项。

提示：可以打印出快速拨号项的列表作为参考。有关详细信息，

请参见第 53 页的 “手动生成报告”。

4 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

注意：如果将传真发送到一

描到内存，使用组快速拨号列表中的第一个号码进行拨号。连接后将发送
传真，并拨打下一个号码，以此类推。如果此号码占线或未应答，

在显示最上面一行为

组快速拨号，只能以黑白方式发送。传真被扫

40

hp officejet 4200 series

HP Officejet 将按照 “Busy Redial”（占线重拨）和 “No Answer
Redial”（无人接听重拨）的设置进行操作。如果连接不上，将使用组快

速拨号列表中的下一个号码进行拨号并生成一个错误报告供参考。

可使用 HP 控制器快速轻松地从计算机上设置快速拨号项。有关详细信息，
请参见软件随附的联机 hp image zone 帮助。

使用重拨发送传真

可使用 “重拨暂停”按钮发送传真到最后一次拨号的传真号码。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸器中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “重拨暂停”。

最后一次进行拨号的号码出现在显示上。

3 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

预先安排传真

您可以预先安排将某一黑白传真在同一天的稍后再发送出去 （比如，在电话
不占线时或电话频率不高时）。预先安排传真时，原件必须已经装入自动送纸
器中。

达到指定的时间后，则一旦建立连接，传真即自动发送。

注意：使用前面板预先安排稍后发送的传真。如果使用话筒 （仅限于

HP Officejet 4250 Series）， 传真将被立即发送。

次只能预先安排一个要发送的传真。不过，在预先安排传真的同时，可以继

一
续正常发送传真。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 使用键盘输入传真号码，按单触快速拨号按钮，或者按 “快速拨号”直

到出现相应的快速拨号项为止。
有关快速拨号的详细信息，请参见第 54 页

提示：若要在传真号码中输入暂停，按 “重拨暂停”。

4 按 “传真”直到 “How to Fax”（如何发送传真）出现在显示最上面一

行为止。

5 按 ! 直到 “Send Fax Later”（稍后发送传真）出现在显示最上面一行，

然后按 “OK”。

6 使用数字键盘输入 “Send Time”（发送时间）。
7 如果得到提示，按 “1”代表 “AM”（上午）

（下午）。

8 按 “开始黑白”。

注意：如果按 “Start Color”（开始彩色），传真将以黑白方式发送，显

示上出现一条消息。
HP Officejet 将原件扫描至内存并在预先安排的时间发送。预先安排的时

间出现在前面板显示上。

使用传真功能

的 “设置快速拨号”。

，或者 “2”代表 “PM”

传真

用户指南

41

第 5 章

取消预先安排的传真

从内存发送传真

可以取消预先安排的传真，或某一个当前正在处理的传真。一旦预先安排传
真，预先安排的时间即出现在前面板显示上。

! 当预先安排的时间出现在显示上时，按 “取消”，然后按 1。

在发送黑白传真之前， HP Officejet 可以将其从自动送纸器扫描到内存中。这
一功能在对方传真号占线或临时无法接通时非常有用。 HP Officejet 将原件扫
描至内存，一旦可以连接之后就将其发送。一旦页面扫描完成，即可立即将原
件从 HP Officejet 取出。

注意：使用前面板从内存发送传真。如果使用话筒 （仅限于

HP Officejet 4250 Series）， 传真将被立即发送。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸器中。

详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

有关

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 使用键盘输入传真号码，按单触快速拨号按钮，或者按 “快速拨号”直

到出现相应的快速拨号项为止。
有关快速拨号的详细信息，请参见第 54 页的 “设置快速拨号”。

提示：若要在传真号码中输入暂停，按 “重拨暂停”。

4 按 “传真”直到 “How to Fax”（如何发送传真）出现在显示最上面一

行为止。

! 直到 “Fax from Memory”（从内存发送传真）出现在显示最上面

5 按

一行为止。

6 按 “开始黑白”。

注意：如果按 “Start Color”（开始彩色），传真将以黑白方式发送，显

示上出现一条消息。
HP Officejet 将原件扫描到内存并在接收传真机可用时发送。

传真

42

hp officejet 4200 series

使用监听拨号发送传真

监听拨号允许您从前面板拨叫一个号码，犹如拨叫一个常用的电话号码。该功
能在您想要使用拨号卡对呼叫收费时非常有用。或者，在拨号过程中需要对语
音提示做出响应并且必须调整拨号速度时也可以使用该功能。

有的型号可使用监听拨号从前面板或使用附属的话筒 （仅限于
HP Officejet 4250 Series）发送传真。

使用监听拨号从前面板发送传真

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。
3 听到拨号音后，请使用前面板上的键盘输入号码。也可以使用快速拨号。

有关使用快速拨号的信息，请参见第 40 页的 “使用快速拨号发送传

真”。

4 根据可能出现的提示进行操作。

传真在接收传真机应答后发送出去。

使用监听拨号从话筒 （仅限于 hp officejet 4250 series ）发送传真

注意：此步骤仅适用于 HP Officejet 4250 Series 产品。如果是

HP Officejet 4210 Series，请参见前面部分的说明。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 拾取附属的话筒。
3 听到拨号音后，请使用前面板上的键盘输入号码。也可以使用快速拨号。

有关使用快速拨号的信息，请参见第 40 页的 “使用快速拨号发送传

真”。

4 根据可能出现的提示进行操作。
5 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

传真在接收传真机应答后发送出去。

使用传真功能

送纸器中。

从电话手动发送传真

用户指南

手动发送传真使得您可以在发送传真之前打电话并与收件人通话。若要在发送
传真之前先告诉收件人，这一点将非常有用。

可以通过使用直接连接到 HP Officejet 的电话或使用附属的话筒 （仅限于
HP Officejet 4250 Series）手动地发送传真。

电话必须连接到 HP Officejet 背部的 “2-EXT”端口。

注意：有关设置 HP Officejet 与电话一起使用的信息，请参见第 111 页的

“传真设置”。

若要从连接的电话手动发送传真

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸

架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 使用连接在 HP Officejet 上的电话上的键盘拨号。

注意：必须使用电话上的键盘拨号。不要使用 HP Officejet 的前面板上的

键盘。

43

传真

第 5 章

3 执行下面的一个操作：

– 如果拨号后听到了传真音，请在 3 秒钟内按 “开始黑白”或 “开始

彩色”。

– 如果接收方接了电话，请告诉对方在听到传真音后按其传真机上的

“开始”按钮。请确在保收件人按下接收传真机上的“开始”之前，

您已按 HP Officejet 上的 “开始黑白”或 “开始彩色”。

4 等待传真音，然后将电话挂掉。

若要使用附属的话筒手动发送传真 （仅限于话筒型号）

注意：本过程只适用于具有附属话筒的 HP Officejet 4250 Series 产品。

如果是 HP Officejet 4210 Series，请参见前面部分的说明。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 拾取 HP Officejet 附属的话筒并使用前面板上的键盘拨号。
3 执行下面的一个操作：

– 如果拨号后听到了传真音，请在 3 秒钟内按 “开始黑白”或 “开始

彩色”。

– 如果接收方接了电话，请告诉对方在听到传真音后按其传真机上的

“开始”按钮。请确在保收件人按下接收传真机上

您已按 HP Officejet 上的 “开始黑白”或 “开始彩色”。

4 等待传真音，然后将电话挂掉。

的“开始”之前，

设置应答模式

默认情况下， HP Officejet 将自动应答电话呼入并接收传真。根据与
HP Officejet 共享电话线路的设备和服务 （如果有）的类型，可以将 “应答模

式”更改为手动或自动接收传真。本节解释应答传真呼叫的不同方式。
强烈建议您从前面板而不是从 HP 控制器设置 “应答模式”。

注意：有关设置办公室设备与 HP Officejet 一起使用的信息，请参见第

111 页的 “传真设置”。

若要从前面板更改应答模式

! 按 “应答模式”直到合适的应答模式设置出现在显示上为止。

所选的“Answer Mode”（应答模式）
置。

参考下表以确定应该使用哪种 “Answer Mode”（应答模式）设置。从该表的
第一列中，选择适用于您的办公室设置的设备和服务的类型。然后在第二列中
查找合适的设置。第三列说明了 HP Officejet 将如何应答进入的呼叫。

共享传真线路的设备 / 服务 推荐应答模式设置 说明

无。

（有一条不接收语音呼叫的

单独传真线路。）

传真

Fax （传真） HP Officejet 使用 Rings to Answer （响铃

设置出现在显示上并成为默认设

以接听）设置自动应答所有呼入。请参见
第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”。

44

hp officejet 4200 series

共享传真线路的设备 / 服务 推荐应答模式设置 说明

使用传真功能

与此 HP Officejet

4250 Series （话筒型号）一
起共享语音和传真线路，无
应答机。

FaxTel （传真电
话）

（此模式仅适用于

HP Officejet
4250 Series。）

HP Officejet 使用 Rings to Answer （响铃

以接听）设置自动应答所有呼入。请参见
第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”。

如果是传真呼叫， HP Officejet 将接收传

真。如果是语音呼叫， HP Officejet 将产
生特殊的响铃以表明是语音呼叫。您将需
要使用附属的话筒以应答语音

呼入。

注意：如果 HP Officejet 确定是语音

呼叫，只有 HP Officejet 将使用特殊

的音调发出声音。相同电话线上的其
他电话将不会发出声音。您将需要使
用附属的话筒以应答语音呼入。

您不应从线路上的其他电话应答语音
呼入。设备无法识别您已经拿起电话

分机并将继续振铃。您必须按
HP Officejet 上的 “取消”以停止铃

声。

与 HP Officejet 4210 Series

或 HP Officejet 4250 Series
一起共享语音

和传真线路。

Tel （电话） HP Officejet 将不会自动应答呼叫。您必

须通过按 “开始黑白”或 “开始彩色”

来手动接收传真。有关手动接收传真的信
息，请参见第 46 页的 “接收传真”。
如果此电话线上的呼叫主要为语音呼叫而
很少收到传真，可以使用该设置。

电话公司提供语音信箱服务。Tel （电话） HP Officejet 将不会自动应答呼叫。您必

须通过按 “开始黑白”或 “开始彩色”
来手动接收传真。有关手动接收传真

的信

息，请参见第 46 页的 “接收传真”。

应答机和共享语音和传真线
路。

AnswerMachine

（应答机）

HP Officejet 将不会自动应答呼叫。相反，
应答机将应答呼叫， HP Officejet 将监视
线路。如果检测到传真音， HP Officejet
将接收传真。否则，应答机将记录进入的
消息。

注意：如果有应答机，这是推荐的默

认设置。确保应答机与 HP Officejet

有关的设置正确。有关详细信息，请
参见第 111 页的 “传真设置”。

特别铃声服务。 Fax （传真） HP Officejet 自动应答所有进入

的呼叫。

确保电话公司为传真线路设置的铃声模式
与为 HP Officejet 设置的“Answer Ring

Pattern”（ 接听铃声方式）相匹配。有关
详细信息，请参见第 62 页的 “更改应答

铃声模式 （特别铃声）”。

传真

用户指南

45

第 5 章

接收传真

默认情况下， HP Officejet 自动接收并打印进入的传真。
根据“Answer Mode”（应答模式）设置， HP Officejet 可以自动或手动地接

收传真。有关 “Answer Mode”（应答模式）的详细信息，请参见第 44 页的

“设置应答模式”。

注意：如果将“Answer Mode”（应答模式）设置为“Tel”（电话），您

需要手动接收传真并亲自对进入的传真呼叫做出应答。如果设置为

“Fax”（传真）、“ FaxTel”（传真电话）或 “AnswerMachine”（应答

机），可以自动或手动接收传真。

可以手动地

• 直接连接到 HP Officejet 的电话 （在 “2-EXT”端口上）

• 在相同的电话线路上但并未直接连接到 HP Officejet 的电话

• 前面板

• 附属的话筒 （仅限于话筒型号）

请参见下列主题以了解接收传真的信息。
本节包括以下主题：

• 第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”

• 第 47 页的 “从电话手动接收传真”

• 第 48 页的 “从前面板手动接收传真”

• 第 48 页的 “使用附属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet

• 第 48

从下列设备接收传真：

4250 series）”

页的 “轮询接收传真”

传真

设置应答前的响铃次数

可以指定 HP Officejet 在自动应答电话之前的响铃次数。默认为响铃 2 次（因
国家 / 地区而异）。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 3。

46

注意：只有将 “Answer Mode”（应答模式）设置为“Fax”（ 传真）或

“FaxTel”（传真电话）时，此设置才适用。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Rings to

Answer”（响铃以接听）。

hp officejet 4200 series

1: Date and Time

（日期和时间）

2: Fax Header （传真标题）

3: Rings to Answer

（响铃以接听）

4: Fax Paper Size

（传真纸张大小）

5: Tone or Pulse Dialing

（音频或脉冲拨号）

6: Ring Volume （铃声音量）
7: Phone Li n e Mo n it or Volum e

（电话线监听音量）

8: Fax Forwarding Black Only

（传真转发，只限黑白）

3 使用键盘输入合适的接听响铃次数。
4 按 “OK”接受该设置。

从电话手动接收传真

可以手动接收传真的电话是：

• 直接连接到 HP Officejet （通过使用 “2-EXT” 端口）

• 在相同的电话线路上，但并未连接到 HP Officejet

注意：如果要使用附属的话筒 （仅限于 话筒型号）接收传真，请参见第

48 页的 “使用附属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet

4250 series）”。
1 将原件从自动送纸器中取出。
2 将 “Answer Mode”（应答模式）设置为 “Tel”（电话），这样

HP Officejet 就不会自动应答呼入。或者，将 “

以接听）设置成一个比较大的数，这样就可允许您在 HP Officejet 之前接

听呼入。

有关设置 “Answer Mode”（应答模式）的详细信息，请参见第 44 页的

“设置应答模式”。有关设置 “Rings to Answer”（响铃以接听）次数的

详细信息，请参见第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”。

3 要手动地从电话接收传真，按下列之一操作：

– 如果电话插入 HP Officejet 的后面并听到发送传真机的传真音，请按

“开始黑白”或 “开始彩色”。

– 如果电话未插入 HP Officejet 的后面（但在相同电话线路上）并听到

发送传真机的传真音，请在电话机上按 123。

– 如果正在和使用连接到 HP Officejet 的电话的发送者通话，请告诉他

们按其传真机上的“开始”按钮。听到发送传真机的传真音后，请按

“开始黑白”或 “开始彩色”。

4 等到听到 HP Officejet 发送应答传真音后挂上电话。

HP Officejet 将接收传真。

使用传真功能

Basic Fax Setup

（基本传真设置）

Rings to Answer”（响铃

传真

用户指南

47

第 5 章

从前面板手动接收传真

可以手动地从前面板接收传真。

1 将原件从自动送纸器中取出。
2 将 “Answer Mode”（应答模式）设置为 “Tel”（电话），这样

HP Officejet 就不会自动应答呼入。或者，将 “Rings to Answer”（响铃
以接听）设置成一个比较大的数，这样就可允许您在 HP Officejet 之前接
听呼入。

有关设置 “Answer Mode”（应答模式）的详细信息，请参见第 44 页的

“设置应答模式”。有关设置 “Rings to Answer”（响铃以接听）

详细信息，请参见第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”。

3 当 HP Officejet 响铃时，请按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

HP Officejet 将接收传真。

使用附属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet 4250 series）

可以通过使用附属的话筒手动接收传真。

注意：本节只适用于具有附属话筒的 HP Officejet 4250 Series 型号。如

果没有附属话筒，请参见第 47 页的 “从电话手动接收传真”或第 48 页

的 “从前面板手动接收传真”。

1 将原件从自动送纸器中取出。
2 将 “Answer Mode”（应答模式）设置为 “Tel”（电话），这样

HP Officejet 就不会自动应答呼入。或者，将 “Rings to Answer”（响铃
以接听）设置成一个比较大的数，这样就可允许您
听呼入。

有关设置 “Answer Mode”（应答模式）的详细信息，请参见第 44 页的

“设置应答模式”。有关设置 “Rings to Answer”（响铃以接听）次数的

详细信息，请参见第 46 页的 “设置应答前的响铃次数”。

3 要手动地从电话接收传真，按下列之一操作：

– 如果 HP Officejet 响铃，拾取附属的话筒。听到发送传真机的传真音

后，按 “开始黑白”或 “开始彩色”，然后按 2。

– 如果正在和使用附属话筒的发送者通话，通知其先按传真机上的“开

始”按钮

彩色”。

4 等到您听到 HP Officejet 发送应答传真音，然后挂上电话。

HP Officejet 将接收传真。

。听到发送传真机的传真音后，按 “开始黑白”或 “开始

次数的

在 HP Officejet 之前接

传真

轮询接收传真

48

轮询允许 HP Officejet 请求其他传真机发送已经位于队列中的传真。使用

“Poll to Receive”（轮询接收）功能时，HP Officejet 呼叫指定的传真机并请求

其发送传真。指定的传真机必须设置成轮询状态并且有传真准备发送。

1 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

2 输入其他传真机的传真号码。
3 按 “传真”直到 “How to Fax”（如何发送传真）出现在显

示最上面一

行为止。

4 按 ! 直到 “Poll to Receive”（轮询接收）出现在显示最上面一行为止。

hp officejet 4200 series

5 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

使用附属的话筒 （仅限于 hp officejet 4250 series）

可以使用附属的话筒接听来电、打电话、接收传真和发送传真。当
HP Officejet 处理其他作业 （如复印、扫描或打印）时，您仍然可以使用话筒

打电话。

注意：如果 HP Officejet 正在发送或接收传真数据，将无法使用话筒打电

话。如果在传真期间拿起电话，将无法听到拨号音。在使用话筒之前，请

等待 HP Officejet 完成发送或接收传真。
本节内容只适用于 HP Officejet 4250 Series （具有附属的话筒）。
本节包括以下主题：

• 第 49 页的 “使用话筒接听来电”

• 第 49 页

• 第 50 页的 “使用话筒接收传真”

• 第 50 页的 “使用话筒接收传真”

• 第 50 页的 “调节话筒音量”

使用话筒接听来电

! 拾取附属的话筒。

注意：如果正在通话并接收到其他呼叫，请按 “切换”以接听等待的呼

叫。呼叫等待是可选服务，并不是在所有地方都适用。联系电话公司以了

解有关信息。

的 “使用话筒打电话”

使用传真功能

使用话筒打电话

用户指南

可使用附属的话筒打电话。可以使用重拨、快速拨号或单触快速拨号按钮来快
速拨号。

1 拾取附属的话筒。
2 执行下面的一个操作：

– 使用数字键盘拨号。

– 按 “重拨”以拨打最后一次拨的号码。

– 按 “快速拨号”，直到相应的个人快速拨号项出现在显示最上面一行

（不要选择组快速拨号项），然后按 “OK”。

也可以通过按 " 或 ! 来滚动快速拨号项，或者从前面板输入快速拨

号项。

– 按单触式快速拨号按钮并

按下一次可访问第一个快速拨号项，按下两次可访问分配给该按钮的
第二个快速拨号项。

按 “OK”。

49

传真

第 5 章

使用话筒接收传真

! 有关使用附属的话筒接收传真的详细信息，请参见第 48 页的 “使用附

使用话筒接收传真

! 有关使用附属的话筒发送传真的详细信息，请参见第 44 页的 “若要使

调节话筒音量

可以将话筒音量从 “Normal”（一般）调节到 “Loud”（大声）。

1 拾取附属的话筒。
2 按 " 降低音量或按 ! 增加音量。

设置传真标题

传真标题在您发送的每一个传真的顶部打印出您的名字和传真号码。我们推荐
您在安装 HP Image Zone 软件时使用传真设置向导来设置传真标题，当然，
您也可以从前面板设置。

一些国家 / 地区的法律可能要求必须具有传真标题信息。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按

3 根据提示，输入个人或公司名称。有关从前面板输入文本的详细信息，请

4 按 “OK”。
5 使用数字键盘输入传真号码。
6 按 “OK”。

属的话筒手动接收传真 （仅限于 hp officejet 4250 series）”。

用附属的话筒手动发送传真 （仅限于话筒型号）”。

注意：也可以调节响铃音和拨号音的音量。有关详细信息，请参见 “调
整铃声音量”和 “调整电话线监听音量”。

注意：在匈牙利，用户的身份代码 （传真标题）只能由授权人员设置或

更改。有关详细信息，请与授权的 HP 经销商联系。

2。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Fax Header”

（传真标题）。

参见第 51 页的 “使用前面板输入文本”。

传真

50

您会发现可以很容易地使用安装在 HP Officejet 上的 HP 控制器来输入传真标
题信息。除了可输入传真标题信息之外，还可以输入封面信息。该信息将在
您从计算机上发送传真并带有封面时使用。

有关详细信息，请参见软件附带的联机 hp image zone 帮助。

hp officejet 4200 series

使用前面板输入文本

下表提供了使用前面板上的键盘输入文本的一些技巧。

• 在键盘上，按与姓名中的字母相对应的数字。

2

字母 A、 B 和 C 相对应于数字 2，以此类推。

ABC

• 多次按下按钮以便查看到可用的字符。

使用传真功能

5

例如，要获得字符：

JKL

请将 5 按如下次数：

注意：根据语言和国家 / 地区设置的不同，可能还会提供有其他字符。

• 在正确的字母出现后，等待光标自动前进到右边，或按 !。按与名称中

下一个字母相对应的数字。同样，多次按按钮，直到

词的第一个字母将自动设置为大写。

提示：两秒钟后，光标将自动前进到右边。

• 要插入空格，请按 “空格 (#)”或 !。

• 要输入三秒钟暂停，请按 “重拨暂停”。

• 要输入某个符号，如 *，请重复按 “符号 (*)”以滚动查看全部符号列

表。下表列出了可用的符号。

可用

说明： 用于输入：

jklJKL5
1234567

出现正确的字母。单

符号：

*

提供分配给星号字符的双音多
频 (DTMF) 语音。

- 自动拨号时， HP Officejet 在
号码序列钟输入三秒钟暂停。

( )

W

• 如果输入有误，请按 " 将其清除，然后输入正确的值。

完成文本输入后，按 “OK”保存您的输入。

•

显示左括号或右括号以分开数
字 （例如地区代号），以便于

阅读。这些符号并不影响拨
号。

自动拨号时， W
HP Officejet 在继续拨号时等

待拨号音。

R

在自动拨号期间， R 的作用与

“切换”按钮相同。

+

在传真标题中显示加号。 传真标题

使得

传真标题、快速拨号项、传
真或电话号码以及监视器拨

号项

传真标题、快速拨号项以及
传真或电话号码

传真标题、快速拨号项以及
传真或电话号码

传真标题、快速拨号项以及
传真或电话号码

传真标题、快速拨号项以及
传真或电话号码

传真

用户指南

51

第 5 章

打印报告

自动生成报告

可以对 HP Officejet 进行设置，以打印收发的每份传真的错误报告和确认报
告。还可以在需要时手动打印系统报告，这些报告提供了关于 HP Officejet 的
有用的系统信息。

默认情况下， HP Officejet 被设置为仅当发送或接收传真有问题时才打印报
告。在每次事务处理之后，都会在前面板显示中简短地显示一条确认消息，表

明传真是否已成功发送。
本节包括以下主题：

• 第 52 页的 “自动生成报

告”

• 第 53 页的 “手动生成报告”

该设置允许您将 HP Officejet 配置成可自动打印错误和确认报告。

注意：如果需要打印表明传真已成功发送的确认报告，请在发送传真之前

按以下说明进行操作。

1 按 “设置”。
2 按 1，然后按 1。

将选择 “Print Report”（打印报告），然后选择 “Automatic Reports
Setup”（自动报告设置）。

传真

Print Report （打印报告）

1: Automatic Reports Setup

（自动报告设置）

2: Last Transaction

（上次事务处理）

3: Fax Log （传真日志）
4: Speed Dial List

（快速拨号列表）

5: Self-Test Report

（自我测试报告）

6: Caller ID Report *

（来电显示报告）

7: Junk Fax Re p o rt *

（垃圾传真报告）

* 并不适用于所有国家 / 地区。
如果您的国家 / 地区不支持来电
显示服务，此菜单项不会出现在

打印报告菜单中。

Automatic Reports Setup

（自动报告设置）
Every Error （每个错误）
Send Error （发送错误）
Receive Error （接收错误）
Every Fax （每个传真）
Send Only （仅发送）
Off （关）

52

hp officejet 4200 series

3 按 ! 滚动查看下列报告类型：

– “Every Error”（每个错误）：出现任何类型的传真错误时都打印 （默

– “Send Error”（发送错误）：只要有传输错误就打印。
– “Receive Error”（接收错误）：只要有接收错误就打印。
– “Every Fax”（所有传真）：每次收发传真时都进行确认。
– “Send Only”（仅发送）：每次发送传真时都打印。
– “Off”（关闭）

注意：如果选择 “Send Only”（仅发送），您也将在生成任何类型的错

误时收到错误报告。

4 按 “OK”选择报告。

手动生成报告

可以手动生成关于 HP Officejet 的报告，例如最后发送的传真的状态，编制的
快速拨号项的列表，或者用于诊断目的的 “Self-Test Report”（自我测试报
告）。

1 按 “设置”，然后按 1。

将选择 “Print Report”（打印报告）。

使用传真功能

认）。

：不打印传真报告。

Print Report （打印报告）

1: Automatic Reports Setup

（自动报告设置）

2: Last Transaction

（上次事务处理）

3: Fax Log （传真日志）
4: Speed Dial List

（快速拨号列表）

5: Self-Test Report

（自我测试报告）

6: Caller ID Report *

（来电显示报告）

7: Junk Fax Report *

（垃圾传真报告）

用户指南

* 并不适用于所有国家 / 地区。
如果您的国家 / 地区不支持来电
显示服务，此菜单项不会出现在

打印报告菜单中。

传真

53

第 5 章

2 按 ! 滚动查看下列报告类型：

3 按 “OK”选择报告。

设置快速拨号

– “Automatic Reports Setup”（自动报告设置）：打印自动报告，如第

52 页的 “自动生成报告”中所描述。

– “Last Transaction”（上次事务处理）：打印最后一次传真事务处理的

详细资料。

– “Fax Log”（传真日志）：打印最后 30 次传真事务的日志。
– “Speed Dial List”（快速拨号列表）：打印已经编制好的快速拨号项

目列表。

– “Self-Test Report”（自我测试报告）：打印报告以

校准问题。有关详细信息，请参见第 78 页的 “打印自我测试报

告”。

– “Caller ID Report”（来电显示报告）：打印最后 30 次来电显示呼叫

的日志。打印报告中包含电话号码、日期和时间以及呼叫者的名称

（如果有）。

注意：来电显示服务并非在所有国家 / 地区均可用。如果您的国家 / 地

区不支持来电显示服务，此菜单项不会出现在打印报告菜单中。有关详细
信息，请参见第 65 页的 “使用来电显示”。

– “Junk Fax Report

关详细信息，请参见第 65 页的 “拒收垃圾传真号码”。

”（垃圾传真报告）：打印指定拒收的传真号码。有

帮助您诊断打印和

传真

可以给经常使用的传真号码分配快速拨号项。使用前面板上的单触快速拨号按
钮可快速发送传真。也可以按 “快速拨号”滚动并从快速拨号项列表中选
择。

前 10 个快速拨号项将自动保存到前面板上的 5 个单触快速拨号按钮中。当创
建超过 5 个快速拨号项时，2 个快速拨号项将被分配给一个按钮。重复按下单
触快速拨号按钮可在两个号码之间切换。例如，按下第一个单触按钮可在快速
拨号项 1 和 6 之间切换，按下第二个单触按钮可在快速拨号项 2 和 7 之间切
换，以此类推，直到第五个单触按钮。有关使用单触快速拨号按钮的详细信
息，请参见第 40 页的 “使用快速拨号发送传真”。

推荐使用 HP 控制器来设置快速拨号；当然，您也可以使用前面板进行设置。

可使用 HP 控制器快速轻松地从计算机上设置快速拨号设置。有关详细信
息，请参见软件附带的联机 hp image zone 帮助。

本节包括以下主题：

• 第 55 页的 “创建个人快速拨号项”

• 第 55 页的 “添加组快速列表项”

第 56 页的 “更新快速拨号项”

•

• 第 57 页的 “删除快速拨号项”

54

hp officejet 4200 series

创建个人快速拨号项

可以为经常使用的传真号码创建快速拨号项。

1 按 “设置”。
2 按 2，然后按 1。

将选择 “Speed Dial Setup”（快速拨号设置），然后选择 “Individual
Speed Dial”（个人快速拨号）。

（快速拨号设置）

1: Individual Speed Dial

（个人快速拨号）

2: Group Speed Dial

（组快速拨号）

3: Delete Speed Dial

（删除快速拨号）

第一个未指定的快速拨号项将出现在显示中。

3 按 “OK”选择显示的快速拨号项。

提示：要选择另一个空项，按 " 或 !，然后按 “OK”。

4 输入该数字代表的传真号码，然后按 “OK”。

号码的长度最高可达 50 位。

传真

提示：若要在传真号码中输入暂停，按 “重拨暂停”。

5 输入名称，然后按 “OK”。

名称长度不能超过 13 个字符。
有关输入文本的详细信息，请参见第 51 页的 “使用前面板输入文本”。

6 在 “Enter Another?”（输入另一个？）出现后，如果想设置另一个号

码，按 “1 (Yes)”（是），否则按 “2 (No)”（否）退出。

使用传真功能

Speed Dial Setup

添加组快速列表项

用户指南

此功能允许您创建最多包含 50 个个人快速拨号项的群组，这样就可以使用一
个快速拨号按钮将黑白传真发送到特定组中的所有人。

注意：只能发送黑白传真到群组，群组发送传真不支持彩色传真和

“Ver y Fine”（非常清晰）分辨率。

只能将以前输入的快速拨号号码分配给群组。另外，只能添加个人快速拨号
项，不能将一个组分配给另一组。

1 按 “设置”。
2 按 2，然后按 2。

将选择 “Speed Dial Setup”（快速拨号设置），然后

选择 “Group

Speed Dial”（组快速拨号）。

55

传真

第 5 章

Speed Dial Setup

（快速拨号设置）

1: Individual Speed Dial

（个人快速拨号）

2: Group Speed Dial

（组快速拨号）

3: Delete Speed Dial

删除快速拨号）

（

第一个未指定的快速拨号项将出现在显示中。

3 按 “OK”选择显示的快速拨号项。

提示：要选择另一个空项，按 " 或 !，然后按 “OK”。

4 按 " 或 ! 选择一个个人快速拨号项并将其添加到组中。也可以使用前

面板输入快速拨号代码。

5 按 “OK”。
6 在 “Enter Another?”（输入另一个？）出现后，按 “1 (Yes)”（是）添

加另一个个人快速拨号项。

7 添加完

所有项后，按 “2 (No)”（否）。

8 输入组快速拨号名称，然后按 “OK”。

名称长度不能超过 13 个字符。
有关输入文本的详细信息，请参见第 51 页的 “使用前面板输入文本”。

9 在 “Another Group?”（另一组？）出现后，如果想设置另一组快速拨

号，按 “1 (Yes)”（是），否则按 “2 (No)”（否）退出。

传真

更新快速拨号项

56

可以更改个人快速拨号项的电话号码和名称。

注意：如果个人快速拨号项也是快速拨号组的一部分，快速拨号组将表现

出对个人快速拨号项所做的任何更新。

1 按 “设置”。
2 按 2，然后按 1。

将选择 “Speed Dial Setup”（快速拨号设置），然后选择 “Individual
Speed Dial”（个人快速拨号）。

3 按 " 或 ! 沿快速拨号项滚动，然后按 “OK”选择正确的项目。
4 出现当前传真号码时，按

" 将其删除。

5 重新输入传真号码。

提示：若要在传真号码中输入暂停，按 “重拨暂停”。

6 按 “OK”保存新号码。
7 如果需要更改名称，按 " 将其删除，然后使用键盘重新输入名称。
8 按 “OK”。
9 按 “1 (Yes)”（是）更新另一项，或按 “2 (No)”（否）退出。

hp officejet 4200 series

删除快速拨号项

按照以下步骤删除某个个人快速拨号项或组快速拨号项。

1 按 “设置”。
2 按 2，然后再按 3。

将选择 “Speed Dial Setup”（快速拨号设置），然后选择 “Delete
Speed Dial”（删除快速拨号）。

3 按 ! 直到出现要删除的快速拨号项，然后按 “OK”。也可以使用前面板

输入快速拨号代码。

更改传真分辨率和较浅 / 较深设置

可以更改要发送文档的分辨率和较浅 / 较深设置。

注意：这些设置不会影响复印的设置。复印分辨率和复印对比度与传真分

辨率和传真对比度是分别设置的。同样，从前面板更改后的设置也不会影
响到从计算机发出的传真。

本节包括以下主题：

• 第 57 页的 “更改传真分辨率”

• 第 58 页的 “更改较浅 / 较深设置”

• 第 58 页的 “设置新默认值”

更改传真分辨率

“Fax Resolution”（ 传真分辨率）设置影响传真黑白文档的传输速度和质量。

HP Officejet 只能以接收传真机所能支持的最高分辨率发送传真。只能更改以

黑白方式发送的传真的传真分辨率。所有彩色传真都将使用 “Fine”（清晰）
分辨率发送。可使用下列 “Fax Resolution”（传真分辨率）设置：

• “Fine”（清晰）： 这是默认设置。可提供高质量的文本，适用于传真大多

数文档。

• “Very Fine”（非常清晰）：传真具

置。如果选择此选项，请注意传真过程需要更长的时间，并且只能发送黑
白传真。

• “Photo”（照片）：发送照片时，该设置可提供最佳的传真质量。如果选

择 “Photo”（照片），请注意传真过程需 要更长的时间。传真照片时，
建议选择 “Photo”（照片）。

• “Standard”（标准）：该设置提供最快的传送速度，而传真质量最低。

1 将原件以面

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “传真分辨率”直到出现所需的分辨率设置为止。

注意：所选择的“Fax Resolution”（传真分辨率）设置将保留，直到再

次更改它。

提示：您也可以通过按 “传真”，然后使用 " 或 ! 滚动到

“Fax Resolution”， 然后按 “OK”来更改“Fax Resolution”
（传真分辨率）。使用 " 或 ! 以
“OK”。

3 使用键盘输入传真号码，按单触快速拨号按钮，或者按 “快速拨号”直

到出现相应的快速拨号项为止。

朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

使用传真功能

有非常清晰的细节的文档时使用该设

滚动到所要的设置并再次按

传真

用户指南

57

第 5 章

更改较浅 / 较深设置

4 按 “开始黑白”。

注意：如果按 “开始彩色”，将使用 “Fine”（清晰）设置发送传真。

使用该设置可更改传真的对比度，使之比原件看起来更深或更浅。如果传真褪
色或是手写的文档，这个功能将非常有用。您可通过调节对比度来使原件颜色

变得更深。
在经过两分钟非活动状态之后，将返回到默认的值，除非您将这些值设置为默

认值。有关详细信息，请参见第 58 页的 “设置新默认值”。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”

。

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 使用键盘输入传真号码，按单触快速拨号按钮，或者按 “快速拨号”直

到出现相应的快速拨号项为止。

4 按 “传真”直到 “Lighter/Darker”（较浅 / 较深）出现在显示最上面一

行为止。
值的范围在显示中显示为刻度尺上的一个圆圈。

5 按 " 使传真变浅，按 ! 使传真加深。

按按钮后，圆圈将左

右移动。

6 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

传真

设置新默认值

可以通过前面板更改“Lighter/Darker”（ 较浅 / 较深）设置的默认值。

1 将原件以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸架中。

有关详细信息，请参见第 23 页的 “装入原件”。

2 按 “传真”。

“Phone Number”（电话号码）将出现在显示最上面一行。

3 使用键盘输入传真号码，按单触快速拨号按钮，或者按 “快速拨号”直

到出现相应的快速拨号项为止。
有关快速拨号的详细信息，请参见第 54 页的 “设置快速拨号”。

4 按 “传真”直到 “Lighter/Darker”

行为止。

5 进行所需要的更改。
6 再次按 “传真”直到 “Set New Defaults”（设置新默认值）出现在显示

最上面一行为止。

7 按 ! 选择 “Ye s”（是）。
8 按 “开始黑白”或 “开始彩色”。

HP Officejet 使用新的默认设置发送传真。

（较浅 / 较深）出现在显示最上面一

58

hp officejet 4200 series

设置传真选项

您可以设置多个传真选项，比如控制 HP Officejet 是否自动重拨某个占线的号
码。对下列选项进行更改时，新设置将变成默认设置。查看本节获取有关更改
传真选项的信息。

本节包括以下主题：

• 第 59 页的 “设置日期和时间”

• 第 60 页的 “为接收到的传真设置纸张大小”

• 第 60 页的 “设置音频或脉冲拨号”

• 第 60 页的 “调整铃声音量”

• 第 61 页的 “调整电话线监听音量”

•

• 第 61 页的 “编辑或取消传真转发”

• 第 62 页的 “更改应答铃声模式 （特别铃声）”

• 第 62 页的 “自动重拨占线或无应答号码”

• 第 63 页的 “为接收的传真设置自动缩小”

• 第 64 页的 “使用纠错模式”

• 第 64 页的 “设置传真速度”

• 第 65 页的 “使用来电显示”

• 第 65 页的 “拒收垃圾传真号码”

• 第 66 页的 “设置备份传真接收”

使用传真功能

第 61 页的 “将传真转发给另一个号码”

设置日期和时间

可从前面板设置日期和时间。发送传真时，当前的日期和时间将和传真标题一
起打印。日期和时间的格式取决于语言和国家 / 地区设置。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 1。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Date and
Time”（日期和时间）。

3 通过按键盘上相应的数字，输入月、日和年 （仅最后两位数字）。根据您

所在的国家 / 地区设置的不同，您可能

每按一次按钮，最初显示在第一位数下面的下划线光标都自动向前移一
位。输入最后一位日期之后，时间提示将自动出现。

4 输入小时和分钟。

如果时间显示为 12 小时格式的话，当您输入完时间的最后一位数字后，
AM/PM 提示信息将自动显示出来。

5 如果得到提示，按 1 选择 AM，或者按 2 选择

新的时间和日期设置将出现在前面板显示上。

需要以不同的顺序输入日期。

PM。

传真

用户指南

59

第 5 章

为接收到的传真设置纸张大小

可以为接收到的传真选择纸张大小。所选择的纸张大小必须与纸架中装入的纸
张相匹配。传真只可以打印在 letter、A4 或 legal 纸上（各国家 / 地区有所区
别）。

注意：如果接收传真时纸架中所装纸张大小不正确，将无法打印传真，显

示上出现错误消息。装入 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 OK 打印传
真。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 4。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置
Size”（ 传真纸张大小）。

3 按 ! 选择某个选项，然后按 “OK”。

设置音频或脉冲拨号

可以将拨号模式设置成音频或脉冲拨号。大多数电话系统使用一种拨号。如果
您的公共电话系统或私人分支交换 (PBX) 系统需要使用脉冲拨号，可能需要选

择 “Pulse Dialing”（脉冲拨号）。默认设置为“Tone Dialing”（ 音频拨
号）。在使用脉冲拨号时，某些电话系统功能可能无法使用。另外，使用脉冲

拨号拨叫一个传真号码需要花费更长的时间。如果您无法确定您使用何种设
置，请联系当地的电话公司。

注意：如果电话系

“Tone Dialing”（音频拨号）。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 5。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Tone or Pulse
Dialing”（ 音频或脉冲拨号）。

3 按 ! 在 “Tone”（音频）和 “Pulse”（脉冲）之间进行选择。
4 按 “OK”。

），然后选择 “Fax Paper

统不需要脉冲拨号，我们推荐您保持默认设置为

传真

调整铃声音量

60

HP Officejet 提供四种水平的音量以调整有传真或电话呼入时铃声的大小。可

以选择 “Off”（ 关 闭）、“Low”（低）、“Medium”（中）或 “High”

（高）。默认设置为“Medium”（中）。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 6。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Ring Volume”

（铃声音量）。

3 按 ! 选择某个选项，然后按 “OK”。

hp officejet 4200 series

调整电话线监听音量

“Phone Line Monitor Volume”（电话线监听音量）设置使得您可以控制拨号音

和传真音的音量。可以选择 “Low”（低）、“ Medium”（中）或 “High”

（高）。默认设置为“Medium”（中）。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 7。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Phone Line
Monitor Volume”（电话线监听音量）。

3 按 ! 选择某个选项，然后按 “OK”。

将传真转发给另一个号码

使用 “Fax Forwarding”（传真转发）功能将接收的传真转发给另一个传真号
码。在已经启用“Fax Forwarding”（传真转发）期间， HP Officejet 将不会
打印接收到的传真。如果接收到彩色传真，它将以黑白方式被转发。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 8。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Fax
Forwarding Black Only”（传真转发，只限黑白）。

3 在提示下输入将接收转发传真的传真机的号码。
4 按 “OK”。

“Fax Forwarding”

使用传真功能

（传真转发）出现在显示上。

编辑或取消传真转发

启用传真转发后，可能需要更改转发的号码或可能需要取消传真转发设置。请
按照下面的步骤编辑或关闭传真转发。

1 按 “设置”。
2 按 3，然后按 8。

将选择 “Basic Fax Setup”（基本传真设置），然后选择 “Fax
Forwarding Black Only”（传真转发，只限黑白）。

3 稍后一段时间，“Forwarding is ON 1=Edit 2=Cancel”（转发已启用 1= 编

辑 2= 取消）将出现在显示上。执行下面的一个操作：

– 按 1 编辑传真号码。
– 按 2 取消 “Fax Forwarding”（传真转发）。

提示：也可以在 “Fax Forwarding”（“传真转发”）出现在前

面板显示上时按 “取消”然后按 2 来取消传真转发。

根据前面板显示上的消息进行操作。

传真

用户指南

61

第 5 章

更改应答铃声模式 （特别铃声）

许多电话公司提供特别铃声功能，该功能允许您在一根电话线上支持多个电话
号码。当您订阅这种服务时，每一个号码都有一个不同的铃声模式，例如，单
声、两声或三声铃声。

如果将 HP Officejet 连接到有特别铃声的电话线上，则电话公司会为语音呼叫
分配一种铃声，而为传真呼叫分配另外一种铃声。我们建议您为传真号码请

两声或三声铃声。当 HP Officejet 检测到指定的铃声，它将接听呼叫并接收传
真。

若没有该项服务，请使用默认铃声模式，即 “All Rings”（所有铃声）。

1 检验是否已选择正确的“Answer Mode”（应答模式）设置。有关详细信

息，请参见第 44 页的 “设置应答模式”。

2 按 “设置”。
3 按 4，然后按 1。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Answer
Ring Pattern”（接听铃声方式）。

4 按 !

5 当电话公司为传真号码建立的铃声模式出现在显示上时，请按 “OK”。

滚动查看下列选项：“All Rings”（所有铃声）、“Single Rings”

（一声铃声）、“Double Rings”（两声铃声）、“Triple Rings”（三声铃

声）以及 “Double & Triple”（两声和三声）。

注意：若没有特别铃声服务，请使用默认铃声模式，即 “All Rings”（所

有铃声）。

求

传真

自动重拨占线或无应答号码

可对 HP Officejet 进行设置，使 其 自动重拨占线或无应答号码。“Busy Redial”

（占线重拨）的默认设置为“Redial”（重拨）。“ No Answer Redial”（ 无人

接听重拨）的默认设置为“No Redial”（ 无重拨）。

1 按 “设置”。
2 执行下面的一个操作：

– 要更改 “Busy Redial”（占线重拨）设置，请按 4 ，然后按 2。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Busy
Redial”（占线重拨）。

– 要更改 “No Answer Redial”（无人接听重拨）

再次按 3。
将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “No

Answer Redial”（无人接听重拨）。

设置，请按 4，然后

62

hp officejet 4200 series

Advanced Fax Setup

（高级传真设置）

1: Answer Ring Pattern

（接听铃声方式）

2: Busy Redial （占线重拨）
3: No Answer Redial

（无人接听重拨）

4: Automatic Reduction

（自动缩小）

5: Error Correction Mode

（纠错模式）

6: Fax Speed （传真速度）
7: Caller ID Mode*

（来电显示模式 *）

8: Junk Fax Numbers*

（垃圾传真号码 *）

9: Backup Fax Reception**

（备份传真接收）

* 并不适用于所有国家 / 地区。
如果您的国家 / 地区不支持来电
显示服务，此菜单项不会出现在
打印报告菜单中。

** 如果您的国家 / 地区不支持
来电显示服务，备份传真接收将

是第 7 项。

使用传真功能

Busy Redial （占线重拨）

Redial （重拨）

No Redial （无重拨）

No Answer Redial

（无人接听重拨）

No Redial （无重拨）
Redial （重拨）

3 按 ! 选择 “Redial”（重拨）或 “No Redial”（无重拨）。
4 按 “OK”。

为接收的传真设置自动缩小

该设置确定如果 HP Officejet 收到一份远大于默认纸张大小的传真时该如何处
理。启用该设置 （默认值）时，如果可能，将会缩小图像以适合到一页纸的
大小。如果关闭该功能，则将在另一页上打印第一页上放不下的信息。当接收
到 legal 尺寸的传真而在纸盘中加载有 letter 尺寸的纸张时，“Automatic
Reduction”（自动缩小）功能非常有用。

1 按 “设置”。
2 按 4，然后按 4。

将选择 “Advanced Fax Setup”（

“Automatic Reduction”（自动缩小）。

3 按 ! 选择 “On”（开启）或 “Off”（关闭）。
4 按 “OK”。

用户指南

高级传真设置），然后选择

传真

63

第 5 章

使用纠错模式

“Error Correction Mode” (ECM) （纠错模式）通过检测在发送过程中出现的

错误并自动请求重新传送出错部分来消除由于电话线路不好而造成的数据丢

失。如果电话线路好的话，电话费不会受到影响，甚至有可能减少。如果电话
线路不好， ECM 会增加发送时间及电话费，但是发送的数据更加可靠。只有
当电话费大幅度增加，并且您愿意接收质量
ECM （默认设置为开启）。

注意：如果 “Fax Speed”（传真速度）设置被设置为“Fast”（快）或

正在发送彩色传真，那么 ECM 总是“On”（开启）。

1 按 “设置”。
2 按 4，然后按 5。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Error
Correction Mode”（ 纠错模式）。

3 按 ! 选择 “On”（开启）或 “Off”（关
4 按 “OK”。

设置传真速度

可以设置在发送和接收传真时 HP Officejet 和其他传真机之间通信的传真速
度。默认传真速度为“Fast”（快）。

在某些环境中，可能需要将传真速度设置为较慢的速度。例如，在使用下列之
一时：

• Internet 电话服务

• PBX 系统

• 通过 Internet 收发传真的协议 (FoIP)

• 综合业务数字网 (ISDN) 服务

另外，如果发送和接收传真时遇到问题，可能需要尝试将传真速度设置为
“Medium”（中）或 “Slow”（慢）。如果
“Medium”（中）或 “Slow”（慢）。可以使用下列传真速度。

稍差的传真以减少话费时，才关闭

闭）。

需要 ECM 关闭时发送，必须使用

传真

64

传真速度设置 传真速度

Fast （快速） v.34 或 33600 bps

Medium （中） v.17 或 14400 bps

Slow （慢） v.29 或 9600 bps

1 按 “设置”。

2 按 4，然后按 6。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Fax
Speed”（传真速度）。

3 按 ! 选择某个选项，然后按 “OK”。

hp officejet 4200 series

使用来电显示

如果通过电话公司订阅了来电显示服务，“Caller ID Mode”（来电显示模式）
允许您在前面板显示上查看呼叫者的电话号码或名称。

注意：来电显示服务可通过电话公司获得。它并不适用于所有国家 / 地

区。如果它并不适用于您的国家 / 地区，将无法看到 “Advanced Fax
Menu”（高级传真菜单）中的 “Caller ID Mode”（来电显示模式）。 有
关来电显示服务的详细信息，请

除了查看呼叫者的电话号码和名称，也可以拒收号码，这样 HP Officejet 将不
会接收到来自这些号码的传真。有关拒收号码的详细信息，请参见第 65 页的

“拒收垃圾传真号码”。

1 按 “设置”。
2 按 4，然后按 7。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Caller ID
Mode”（ 来电显示模式）。

3 按 ! 选择下列选项之

– “On”（开启）选择此选项启用“Caller ID Mode”（来电显示模

– “On (Block Junk)”（开启，拒收垃圾）：选择此选项启用“Caller ID

– “Off”（关闭）：选择此选项关闭 “Caller ID Mode”（来电显示模

4 按 “OK”。

使用传真功能

联系当地的电话公司。

一：

式）。

Mode”（ 来电显示模式）并拒收垃圾传真号码的传真。

式）。

拒收垃圾传真号码

如果通过电话公司订阅了来电显示服务，可以使用 “Junk Fax Numbers”（垃
圾传真号码）功能以拒收指定号码的传真。可以拒收最多 20 个传真号码。

在使用此功能之前，必须将“Caller ID Mode”（来电显示模式）设置为

“On (Block Junk)”（开启，拒收垃圾）。有关详细信息，请参见第 65 页的

“使用来电显示”。

注意：来电显示服务可通过电话公司获得。它并不适用于所有国家 / 地

区。如果它并不适

Menu”（高级传真菜单）中看到 “Junk Fax Numbers”（垃圾传真号
码）。有关来电显示服务的详细信息，请联系当地的电话公司。

注意：也可以使用 HP 控制器拒收传真，不过您可能发现前面板方法更

好。有关详细信息，请参见软件附带的联机 hp image zone 帮助。

添加垃圾传真号码

1 按 “设置”。
2 按 4，然后按 8。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “
Numbers”（垃圾传真号码）。

3 按 ! 选择 “Add”（添加），然后按 “OK”。

最新接收的来电显示号码出现在显示上。

4 按 " 或 ! 沿来电显示号码列表滚动，然后按 “OK”选择号码添加到列

表。

用于您的国家 / 地区，将不会在“Advanced Fax

Junk Fax

传真

用户指南

65

第 5 章

设置备份传真接收

5 如果要添加另一个号码到列表，请按 1 “(Yes)”（是）。否则，按 2

“(No)”（否）。

6 如果按下 1，重复步骤 4 和 5，直到完成将来电显示号码添加到列表。

删除垃圾传真号码

1 按 “设置”。

2 按 4，然后按 8。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后选择 “Junk Fax
Numbers”（垃圾传真号码）。

3 按 ! 选

择 “Delete”（删除），然后按 “OK”。

第一个 “Junk Number”（垃圾号码）出现在显示上。

4 按 " 或 ! 沿号码列表滚动，然后按 “OK”从列表中删除所选择的号

码。

5 如果要删除列表中另一个号码，按 1 “(Yes)”（是）。否则，按 2

“(No)”（否）。

6 如果按下 1，重复步骤 4 和

5，直到完成从列表删除号码。

使用 “Backup Fax Reception”（备份传真接收）功能将接收的传真存储在内

存中。例如，墨盒在接收传真时将墨水用完，传真将存储在内存中。这样，一

旦您重新更换了墨盒，就可以打印出传真。前面板显示会通知您是否有传真存

储在内存中需要打印。

默认情况下，“Backup Fax Reception”（备份传真接收）被启用。有关打印存

储在内存中的传真的信息，请参见第 67 页的 “重新打印内存中的传真”。

注意：如果内存已满， HP Officejet 将自动

覆盖最早已经打印过的传真。

所有未打印的传真都将保留在内存中直到它们被打印出来或者被删除掉。
当内存充满了未打印的传真时， HP Officejet 将不再接收任何传真呼叫，
直到未打印的传真被打印出来。要删除内存中的所有传真，包括未打印的
传真，请拔下 HP Officejet 的电源。

1 按 “设置”。

2 按 4，然后按 7 或 9 （取决于所在的国家 / 地区）。

将选择 “Advanced Fax Setup”（高级传真设置），然后

选择 “Backup

Fax Reception”（ 备份传真接收）。

3 按 ! 选择下列选项之一：

– “On”（开）选择此选项启用“Backup Fax Reception”（ 备份传真接

收）。

– “Off”（关闭）：选择此选项关闭 “Backup Fax Reception”（备份传

真接收）。

4 按 “OK”。

传真

66

hp officejet 4200 series

重新打印内存中的传真

“Reprint Faxes in Memory”（重新打印内存中的传真）用于重新打印内存中保

存的传真。将以相反的顺序打印 , 即，最新收到的传真将被最先打印。任何时

候 HP Officejet 开始打印不需要的传真，都可以按 “取消”停止打印。
HP Officejet 将开始打印内存中的下一个传真。您可能需要为每一个存储的传

真按 “取消”以便停止打印这些传真。

1 按 “设置”。
2 按 5，然后按 4。

将选择 “Tools”（
打印内存中的传真）。

这些传真将从内存中打印出来。

停止传真

• 要停止正在发送或接收的传真，请按 “取消”。

• 要取消正在拨打的号码并听到拨号音，请按 “切换”。

注意：如果 HP Officejet 已经连接到另一台传真机并正在发送或接收传真

数据，必须按 “取消”以取消该传真。“切换”将不会取消正在进行的传
真。

使用传真功能

工具）， 然后选择 “Reprint Faxes in Memory”（重新

用户指南

传真

67

第 5 章

传真

68

hp officejet 4200 series

从计算机进行打印

6

大部分打印设置由进行打印的软件应用程序或 HP ColorSmart 技术自动处理。
只有当更改打印质量、在特定类型的纸张或胶片上打印或使用特殊功能时，才

需要手动更改设置。
本节包括以下主题：

• 第 69 页的 “从软件应用程序进行打印”

• 第 70 页的 “设置打印选项”

• 第 72 页的 “停止打印作业”

HP Officejet 可以执行某些特殊打印作业，比如打印无边界图像、海报或者在
投影胶片上打印。有关执行特殊打印作业的详细信息，请参见随软件附带的

联机“hp image zone 帮助”。

从软件应用程序进行打印

按照以下步骤，从用于创建文档的软件应用程序进行打印。

Windows 用户

1 在纸架中装入合适的纸张。

有关详细信息，请参见第 13 页的 “装入纸张和原件”。

2 从软件应用程序的 “文件”菜单中，选择 “打印”。
3 确保选择 HP Officejet。

如果需要更改设置，请单击用于打开 “属性”对话框的按钮 （该按钮可
能名为“属性”、“选项”、“打印机设置”或 “打印机”，这取决于您
的软件应用程序），然后使用 “纸张 / 质量”、“ 完成”、“效果”、“ 基
本”和 “颜色”选项卡中的可用功能选择适当的打印作业选项。

注意：打印照片时，必须选择正确的纸张类型选项和照片增强选项。有关

详细信息，请参见计算机所附带的 “hp image zone 帮助”。

4 单击 “确定”关闭 “属性”对话框。

所选的设置仅对当前的打印作业有效。若要设置所有作业的打印设置，请
参见第 70 页的 “设置打印选项”。

5 单击 “确定”开始打印作业。

打印

69

打印

第 6 章

Macintosh 用户

要指定文档的纸张大小、缩放比例和方向，请使用 “Pa ge Setup”（页面设

置）对话框。要为文档指定其他打印设置，并将文档发送到打印机，请使用
“Print”（打印）对话框。

注意：下列几个步骤专用于 OS X。对于 OS 9，其步骤可能稍微有些不

同。确保打印之前在“Print Center”（打印中心） (OS X) 或“Chooser”

（选配器） (OS 9) 中选择 HP Officejet。

1 从软件应用程序的 “File”（文件）菜单中选择 “Page Setup”（页面设

）。

置
将出现 “Pa ge Setup”（页面设置）对话框。

2 在 “Format for”（格式）下拉菜单中，选择 HP Officejet。

3 根据需要更改其他设置：

– 选择纸张尺寸。（要设置自定义纸张大小，请从 “Settings”（ 设置）

下拉菜单中选择 “Custom Paper Size”（自定义纸张大小））。

– 选择方向。
– 输入缩放百分比。

对于 OS 9，“Page Setup”（页面设置）对话框包括旋转
编辑自定义纸张大小等选项。

4 单击 “OK”（确定）。

5 从软件应用程序的 “File”（文件）菜单中，选择 “Print”（打印）。

将出现 “Print”（打印）对话框。
如果使用 OS X，则将打开 “Copies & Pages”（份数和页数）面板。如

果使用 OS 9，则将打开 “General”（通用）面板。

6 为项目选择适合的打印设置。

使用下拉菜单访问其他面板。

7 单击 “Print”（打印）开始进行打印。

或镜像图像以及

设置打印选项

您可以自定义 HP Officejet 的打印设置以便处理几乎所有打印任务，包括自定

义、高质量照片和文档。

Windows 用户

若要更改打印设置，首先需要确定是针对当前作业，还是针对将来所有的作

业。如何显示打印设置取决于您是否希望将该设置设成永久设置。

针对将来所有的作业更改打印设置

1 在 “HP 控制器”中，单击 “设置”，然后选择 “打印机设置”。

2 更改打印设置，单击 “确定”。

针对当前的打印作业更改打印设置

1 从软件应用程序的 “文件”菜单中，选择 “打印”、“打印设置”或

2 单击 “属性”、“选项”、

3 更改设置，然后单击 “确定”。

70

“页面设置”。确保所选的打印机是 HP Officejet。

“打印机设置”或 “打印机”（选项名称因软

件应用程序而异）。

hp officejet 4200 series

4 单击 “确定”执行该打印作业。

从计算机进行打印

Macintosh 用户

! 要显示 “Page Setup”（页面设置）对话框，请打开想要打印的文档，然

后从 “File”（文件）菜单中选择 “Page Setup”（页面设置）。

注意：要了解某一特定面板中设置的详细信息，请单击 “Page Setup”

（页面设置）对话框左下角的 ?。

页面属性面板

使用 “Pa ge Setup”（页面设置）对话框中的 “Page At tributes”（页面属性）

面板选择 “Pa ge Size”（页面大小）、文挡 “
“Orientation”（ 方 向）。 在 OS 9 中，也可以选择打印一个 “Mirror Image”
（镜像图像）或选择 “Borderless”（无边界）打印。在 OS X 中，可以从此面

板中选择 HP Officejet ；在 OS 9 中，使用 “Chooser”（选配器）选择

HP Officejet。

应用程序属性面板

使用 “Application Attributes”（应用程序属性）面板来选择与所使用的软件

应用程序相关的打印选项。

摘要面板

在 OS X 中，使用 “Summary”（摘要）面板来查看文挡的打印设置。在

OS 9

板中。

! 要显示 “Print”（打印）对话框，请打开想要打印的文档，然后从

“File”（文件）菜单中选择 “Print”（打印）。

注意：要了解某一特定面板中设置的详细信息，请单击 “Print”（打印）

对话框左下角的 ?。

打印

Scaling”（缩放）或

中，此信息出现在“Print”（打印）对话框中的 “General”（通用）面

用户指南

份数和页数面板

使用 OS X 中的 “Copies & Pages”（份数和页数）面板以及 OS 9 中的
“General”（通用）面板 （位于“Print”（打印）对话框中）来选

择想要打

印的份数和页数。还可以从这个面板选择对打印进行分页。

! 单击 “Preview”（预览）按钮对打印文档进行预览。

布局面板

使用 “Print”（打印）对话框的“Layout”（布局）面板在一张纸上打印多个

页面或安排页面打印的顺序。还可以从该面板中选择边界选项。

输出选项面板 (OS X)

使用 “Print”（打印）对话框中的 “Output Options”（输出选项）面板将文

件保存为 Adobe Acrobat PDF

®

（便携式文档格式）文件。HP Officejet 不支持

PostScript 打印。

! 选择 “Save as File”（文件另存为）复选框将文档保存为 PDF 文件。

注意：“Output Options”（输出选项）面板在 OS 9 中不可用。

71

第 6 章

打印

停止打印作业

纸张类型 / 质量面板

使用 OS X 中的“Paper Type/Quality”（纸张类型 / 质量）面板和 OS 9 中的

“General”（通用）面板 （位于“Print”（打印）对话框中）选择纸张类型、

打印质量以及颜色设置 （仅在 OS X 中）。还可以使用这个面板更改数码照片
的对比度和清晰度，并调整打印作业中所用的墨水量。

OS X 中的 “Color Options”（颜色选项）和 “Digital Photo”（数码照片）选
项卡在 OS 9 中为单独的下拉面板。如果使用的是 OS 9

（颜色）和 “Digital Photography”（数码摄影）下拉菜单来选择设置。

您可以从 HP Officejet 或计算机中停止打印作业，但是我们建议您采用以下方
法来获得最佳结果。

! 要通过 HP Officejet 停止打印作业，请按前面板上的 “取消”。请注意前

面板显示上会出现 “Print Cancelled”（已取消打印）消息。如果没有出
现该消息，请再按 “取消”。

HP Officejet 会打印出已经开始打印的所有页面，然后取消剩余的打印作
业。这可能需要花费一点时间。

，则请使用 “Color”

72

hp officejet 4200 series

7

订购介质

订购墨盒

订购耗材

您可以从 HP 网站在线订购墨盒、推荐的 HP 纸张以及 HP Officejet 附件。

本节包括以下主题：

• 第 73 页的 “订购介质”

• 第 73 页的 “订购墨盒”

• 第 74 页的 “订购其他耗材”

订购耗材

要订购 HP 高级纸、 HP 高级喷墨投影胶片、HP 烫印转印纸或 HP 贺卡纸等介

质，请访问：

www.hp.com

选择您的国家 / 地区，然后选择 “购买”。

下表列出了与 HP Officejet 兼容的墨盒。利用该信息以决定要订购哪种墨盒。

墨盒 hp 再订购编号

HP 黑色喷墨墨盒 #56， 19 毫升黑色墨盒

HP 三色喷墨墨盒 #57， 17 毫升彩色墨盒

HP 照片喷墨墨盒 #58， 17 毫升彩色墨盒

HP 黑色喷墨墨盒 #27， 10 毫升黑色墨盒

HP 三色喷墨墨盒 #28， 8 毫升彩色墨盒

从 HP 网站获取有关墨盒的详细信息：

www.hp.com

选择您的国家 / 地区，然后选择 “购买”。

73

第 7 章

订购其他耗材

订购耗材

要订购其他耗材，例如 HP Officejet 软件、印刷版 《用户指南》、《安装指
南》或其他客户备用零件，请拨打相应的号码。

• 在美国或加拿大，请拨打 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)。

• 在欧洲，请拨打 [phone] （德国）或 [phone]

（英国）。

要在其他国家 / 地区订购 HP Officejet 软件，请拨打您所在国家 / 地区的电话

号码。下面列出的号码在本手册出版之日是最新的。有关最新的订购号码列
表，请访问以下网站并选择您的国家

www.hp.com/support

/ 地区或语言：

国家 / 地区 订购号码

澳大利亚

美国和加拿大

南非

新西兰

亚太地区

61 3 8877 8000

1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

[phone]

0800 441 147

65 272 5300

74

hp officejet 4200 series

8

HP Officejet 需要进行少许维护。有时需要对玻璃板和盖子后面的白色条进行

清洁，以便清除表面的灰尘并确保复印和扫描出的内容保持清晰。可能还需要

时常更换、校准或清洁墨盒。本节提供如何使 HP Officejet 保持最佳工作状态

的有关说明。必要时执行简单的维护步骤。

本节包括以下主题：

• 第 75 页的 “清洁玻璃板”

• 第 76 页的 “清洁白色条”

• 第 77 页的 “清洁外部”

• 第

• 第 86 页的 “更换电话线”

• 第 87 页的 “恢复厂商默认设置”

• 第 87 页的 “设置滚动速度”

• 第 88 页的 “设置提示延迟时间”

• 第 88 页的 “自我维护声音”

清洁玻璃板

维护 hp officejet

77 页的 “处理墨盒”

维护 hp officejet

沾染了灰尘、污迹、头发等的玻璃板会降低性能并影响某些功能的准确性，如
“照片符合页面大小”、“复印”以及 “扫描”。

1 关闭 HP Officejet，拔掉电源线，然后掀开扫描仪盖。

注意：拔下电源线前，请打印内存中存储的所有传真。拔下电源线后，内

存中的传真将丢失。请参见第 67 页的 “重新打印内存中的传真”。

2 用蘸有不会造成磨损的玻璃清洁剂的软布或海绵轻轻地清洁玻璃板。

75

第 8 章

3 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板以防止出现污点。

清洁白色条

小心！不要在玻璃板上使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳；这些

东西可能会损坏玻璃板。不要将液体直接倒或喷洒在玻璃板上。
这些液体可能会渗透到 HP Officejet 中并对其造成损坏。

小碎屑可能堆积在扫描仪盖下面的白色条上。

1 关闭设备，拔掉电源线，然后掀开扫描仪盖。

维护 hp officejet

注意：拔下电源线前，请打印内存中存储的所有传真。拔下电源线后，内

存中的传真将丢失。请参见第 67 页的 “重新打印内存中的传真”。

2 用蘸有中性肥皂温水的软布或海绵轻轻地清洁白色条。
3 轻轻地清洗白色条以去掉碎屑；不要使劲擦洗白色条。
4 用软皮或软布擦干白色条。

小心！不要使用纸制品

进行擦拭，因为它们可能会划伤白色条。

76

hp officejet 4200 series

清洁外部

处理墨盒

维护 hp officejet

5 如果仍无法彻底清洁白色条，请使用异丙醇 （外用酒精）重复上述步骤，

并用湿布彻底擦拭白色条以去除残留的酒精。

用软布或轻微蘸湿的海绵擦拭机壳上的灰尘、污迹和斑点。无需清洁设备内

部。使液体远离设备内部和前面板。

注意：为避免损坏 HP Officejet 上油漆过的部分，请不要在前面板或设备

盖子上使用酒精或含酒精的清洁剂。

为了确保 HP Officejet 获得最佳的打印质量，需要执行一些简单的维护步骤，

并在前面板上出现提示消息时更换墨盒。

本节包括以下主题：

• 第 77 页的 “检查墨水量”

• 第 78 页的 “打印自我测试报告”

• 第 79 页的 “操作墨盒”

• 第 80 页的 “更换墨盒”

• 第 82 页的 “使用照片墨盒”

• 第 82 页的 “使用墨盒匣”

• 第 83 页的 “校准墨盒”

• 第 85 页的 “清洁墨盒”

• 第 85

页的 “清洁墨盒触点”

维护 hp officejet

用户指南

检查墨水量

您可以轻松地检查供墨水量以确定多长时间之后需要更换墨盒。墨水量供应会

显示墨盒中剩余的大致的墨水量。只能在连接并开启 HP Officejet 时从

HP 控制器中检查墨水量。

Windows 用户

1 从 “HP 控制器”中选择 “设置”、“打印设置”以及 “打印机工具

2 单击 “墨水量估计”选项卡。

Macintosh 用户

1 在 “HP 控制器”中，选择 “Settings”“（设置

2 如果 “Select Printer”（选择打印机）对话框打开，请选择 HP Officejet，

3 从列表中选择 “Ink Level”（墨水量）。

箱”。

将出现墨盒的估计墨水量。

），然后选择 “Maintain

Printer”（维护打印机）。

然后单击 “Utilities”（实用程序）。

将出现墨盒的估计墨水量。

77

第 8 章

打印自我测试报告

如果出现打印问题，请在更换墨盒之前先打印一份 “Self-Test Report”（自我
测试报告）。该报告提供有关墨盒的有用信息，包括状态信息。

1 装入 letter、 A4 或 legal 尺寸的纸张。
2 按 “设置”。
3 按 1，然后按 5。

将选择 “Print Report”（打印报告），然后选择 “Self-Test Report”（自我
测试报告）。

Print Report （打印报告）

1: Automatic Reports Setup

（自动报告设置）

2: Last Transaction

（上次事务处理）

3: Fax Log （传真日志）
4: Speed Dial List

（快速拨号列表）

5: Self-Test Report

（自我测试报告）

6:Caller ID Report

（来电显示报告）

7:Junk Fax Re p o rt

（垃圾传真报告）

维护 hp officejet

黑色条

彩色条

安装了黑色和三色墨盒

安装了三色和照片墨盒

78

hp officejet 4200 series

操作墨盒

维护 hp officejet

4 检查 “Self-Test Report”（自我测试报告）的颜色条中是否有条纹或白

线。确保颜色条的色彩一致，而且颜色线条必须贯穿整张纸。

– 如果安装了黑色和三色墨盒，会在自我测试报告上发现四条颜色条：

黑色、青色、深红色和黄色。

– 如果安装了三色和照片墨盒，会在自检报告上发现六条颜色条：三色

墨盒的青色、深红色、黄色

的颜色条，以及照片墨盒的淡青色、淡红

色和黑色的颜色条。

– 若缺少任何颜色条，则表示相应的墨盒的墨水已经用完。您可能需要

更换墨盒。有关更换墨盒的详细信息，请参见第 80 页的 “更换墨

盒”。

– 若出现条纹，则表示墨嘴堵塞或触点不干净。可能需要清洁墨盒或墨

盒触点。有关清洁墨盒的详细信息，请参见第 85 页的 “清洁墨盒”
和第 85 页的 “清洁墨盒触点”。切勿使用酒精

进行清洁。

更换或清洁墨盒前，应先了解各部分的名称和墨盒的操作方法。

金色触点

用胶带封住的
墨水喷嘴

带有粉色拉片的
塑料胶带

（必须揭下）

维护 hp officejet

用户指南

不要触摸金色触点或墨水喷嘴

79

第 8 章

更换墨盒

如果墨盒中的墨水量太低，则前面板显示上将出现一条消息告知您墨水量太
低。另外，还可以通过计算机上的 HP 控制器来检查墨水量。有关详细信息，
请参见第 77 页的 “检查墨水量”。接收到该消息后，建议您准备一个备用墨
盒。当看到文本颜色变浅或遇到与墨盒相关的质量问题时，也应更换墨盒。

使用照片墨盒打印高质量照片时，若要卸下黑色墨盒，也需要遵循这些说

明。

有关订购备用墨盒的详细信息，请参见第 73 页的 “订购墨盒”。

1 开启 HP Officejet，然后打开墨盒拖架盖。

墨盒托架盖

墨盒托架移动到可见位置。

维护 hp officejet

2 墨盒停止移动后，压下墨盒的顶端将其释放，然后朝外拉，使其脱离墨盒

槽。

注意：墨盒槽中有积墨是正常现象。

3 如果卸下黑色墨盒以安装照片墨盒，请将其保存在墨盒匣中。有关墨盒匣

的详细信息，请参见第 82 页的 “使用墨盒匣”。

80

hp officejet 4200 series

维护 hp officejet

4 从包装内取出新墨盒 （注意只接触黑色塑料），然后使用粉红色拉片轻轻

地除去胶带。

小心！不要触摸金色触点或墨水喷嘴。

撕下塑料胶带后，请立即安装墨盒，以防喷嘴中的墨水变干。

5 握住黑色或照片墨盒，使 HP 标签朝上。以一个向上的小角度将该墨盒滑

到墨盒拖架的右侧。
用力按，直到墨盒卡入到位。

小心！不要尝试将墨盒径直推入插槽

内。一定要以向上的小角度

滑入。

维护 hp officejet

用户指南

6 握住三色墨盒，使 HP 标签朝上。以一个小角度将该墨盒滑到墨盒拖架的

左侧。
用力按，直到墨盒卡入到位。

小心！不要尝试将墨盒径直推入插槽内。一定要以向上的小角度

滑入。

注意：必须安装两个墨盒， HP Officejet 才能正常工作。

81

第 8 章

7 合上墨盒托架盖。

显示上出现 “Press OK to print Align page”（按 OK 以打印校准页）。

8 按 “OK”。

有关校准墨盒的详细信息，请参见第 83 页的 “校准墨盒”。

使用照片墨盒

购买照片墨盒后，您即可以让使用 HP Officejet 打印的照片质量最佳化。取出
黑白墨盒并将照片墨盒插入到位。安装三色墨盒和照片墨盒后，即具备了一个

六色打印墨水系统，可提供增强质量的照片。
在打印一般的文本文件时，请换上黑色墨盒。使用墨盒匣来安全保存墨盒，防

止其在不使用时墨水干燥。有关使用墨盒匣的详细信息，请参见第 82 页的

“使用墨盒匣”；有关更换墨盒的详细信息，请参见第 80 页的 “更换墨

盒”。

有关购买照片墨盒的详细信息，请参见第 73 页的 “订购墨盒”。

使用墨盒匣

购买照片墨盒时，为您提供了一个墨盒匣。
墨盒匣用于在墨盒不用时安全保存墨盒。它还可以防止墨水变干。每次从

HP Officejet 上卸下墨盒时，一定要将其保存在墨盒匣中。

! 若要将墨盒插入墨盒匣，请将墨盒以一个小角度滑入墨盒匣，并使其牢固

卡入到位。

维护 hp officejet

! 要从墨盒匣中取出墨盒，向下、向后按墨盒匣的顶部以释放墨盒，然后将

墨盒从墨盒匣中滑出。

82

hp officejet 4200 series

校准墨盒

维护 hp officejet

每次安装或更换墨盒时， HP Officejet 都会提示用户校准墨盒。您还可以在任

何时候从前面板或 HP 控制器中校准墨盒。校准墨盒可确保实现高质量的输

出。

注意：如果取下并重新安装同一个墨盒， HP Officejet 将不会提示校准墨

盒。

从前面板校准墨盒

1 若要在得到提示时校准墨盒，请按 “OK”。

HP Officejet 将打印出一张校准页。

2 另外，还可以从前面板手动校准墨盒。按 “设置”。

3 按 5，然后按 2。

“Tools”（ 工具）， 然后选择 “Align Print Cartridge”（校准墨

将选择
盒）。

Tools Menu （工具菜单）

1: Clean Print Cartridge

（清洁墨盒）

2: Align Print Cartridge

（校准墨盒）

3: Restore Factory Defaults

（恢复厂商默认设置）

4: Reprint Faxes in Memory

（重新打印内存中的传真）

维护 hp officejet

用户指南

HP Officejet 将打印出一张校准页。

4 将校准页面朝下装入文档送纸架中并按 “OK”。

当前面板显示上出现 “Alignment Complete”（校准完成）时，校准已经
完成。回收或丢弃该校准页。

83

第 8 章

从 hp 控制器校准墨盒
1 访问 “HP 控制器”。

有关访问 HP 控制器的信息，请参见第 7 页的 “使用 hp 控制器软件更好

地使用您的 hp officejet”。

2 对于 Windows 用户，请执行以下步骤：

a. 选择 “设置”、“打印设置”，然后选择 “打印机工具箱”。
b. 单击 “设备服务”选项卡。
c. 单击 “校准墨盒”。
HP Officejet 将打印出一张校准页。

3 对于 Macintosh 用户，请执行以下步骤：

a. 选择 “Settings”（设置），然后选择 “Maintain Printer”（维护打印

机）。

b. 如果 “Select Printer”（选择打印机）对话框打开，请选择

HP Officejet，然后单击 “Utilities”（实用程序）。
c. 从列表中选择 “Calibrate”（校准）。
d. 单击 “Align”（校准）。
HP Officejet 将打印出一张校准页。

4 将校准页以面朝下、顶部先入的方式装入文档送纸器中并按 “OK”。

维护 hp officejet

当前面板显示上出现 “Alignment Complete”（校准完成）时，校准已经
完成。回

84

收或丢弃该校准页。

hp officejet 4200 series

清洁墨盒

维护 hp officejet

当 “Self-Test Report”（自我测试报告）在任何色条中显示有条纹或白线时，

使用此功能。不要进行不必要的墨盒清洁。这会浪费墨水并缩短墨水喷嘴的寿
命。

1 按 “设置”。
2 按 5，然后按 1。

将选择 “Tools”（ 工具）， 然后选择 “Clean Print Cartridge”（清洁墨
盒）。

Tools Menu （工具菜单）

1: Clean Print Cartridge

（清洁墨盒）

2: Align Print Cartridge

（校准墨盒）

3: Restore Factory Defaults

（恢复厂商默认设置）

4: Reprint Faxes in Memory

（重新打印内存中的传真）

清洁墨盒后，打印一张测试页。回收或丢弃该页。
如果清洁墨盒后复印或打印质量仍很差，则在更换受污染的墨盒前，请尝

试清洁墨盒触

盒”。

清洁墨盒后，打印一张测试页。回收或丢弃该页。

清洁墨盒触点

只有在已经清洁或校准过墨盒后、前面板重复出现提示用户检查墨盒的消息
时，才清洁墨盒的触点。

清洁前，卸下墨盒并确认没有东西覆盖在墨盒触点上，然后重新安装该墨盒。
如果继续出现检查墨盒的消息，则清洁墨盒触点。

小心！不要同时取下两个墨盒。每次只能取下并清洁一个墨盒。

确保拥有以下材料：

• 不会散开或留下纤维的干泡沫橡胶棉签、不起毛

• 蒸馏水、过滤水或瓶装水 （自来水可能含有污染物，会损坏墨盒。）

小心！请勿使用滚筒清洁剂或酒精清洁墨盒触点。它们可能会损

坏墨盒或 HP Officejet。

1 开启 HP Officejet 并打开墨盒拖架盖。
2 墨盒架停止移动后，拔下 HP Officejet 背后的电源线。
3 往下压墨盒顶部将其释放，然后将其往外拉出插槽。
4 检查墨盒触点是否积有墨水和
5 将干净的泡沫橡胶棉签或不起毛的布浸入蒸馏水中，然后挤出多余的水。
6 握住墨盒两侧。

维护 hp officejet

点。有关更换墨盒的信息，请参见第 80 页的 “更换墨

的布或任何软布。

碎屑。

用户指南

85

第 8 章

更换电话线

7 仅清洁触点。请勿清洁墨水喷嘴。

触点

喷嘴 - 不要清洁

8 将墨盒放回墨盒拖架。
9 如有必要，对另一个墨盒重复上述步骤。
10 关闭墨盒拖架盖并插上 HP Officejet 电源。

在某些国家 / 地区，用户必须使用特殊的电话线将设备连接到电话系统。请
查看第 111 页的 的“传真设置”一章。

维护 hp officejet

86

hp officejet 4200 series

恢复厂商默认设置

可以将初始厂商设置恢复到购买 HP Officejet 时的状态。

注意：恢复厂商默认设置不会更改设置好的日期信息，也不会影响到对扫

描设置和语言以及国家 / 地区设置所作的任何更改。

只能从前面板执行该过程。

1 按 “设置”。
2 按 5，然后按 3。

将选择 “Tools”（ 工具）， 然后选择 “Restore Factory Defaults”（恢复
厂商默认设置）。

Tools Menu （工具菜单）

1: Clean Print Cartridge

（清洁墨盒）

2: Align Print Cartridge

（校准墨盒）

3: Restore Factory Defaults

（恢复厂商默认设置）

4: Reprint Faxes in Memory

（重新打印内存中的传真）

恢复为厂商默认设置。

维护 hp officejet

维护 hp officejet

设置滚动速度

“Scroll Speed”（滚动速度）选项允许用户控制文本消息在前面板显示上从右

向左滚动显示的速度。例如，如果消息太长并且无法在前面板显示中一次完整

地显示出来，就需要滚动进行显示。这样才可以阅读到整条消息。可以选择文
本滚动的速度：“Normal”（ 正常）、“Fast”（ 快速）或 “Slow”（慢速）。
默认设置为“Normal”（正常）。

1 按 “设置”。
2 按 6，然后按 1。

3 按 ! 选择一个滚动速度，然后按 “OK”。

将选择 “Preferences”（首选项），然后选择 “Set Scroll Speed”（设置
滚动速度）。

Preferences Menu （首选项菜单）

1: Set Scroll Speed

（设置滚动速度）

2: Set Prompt Delay Time

（设置提示延迟时间）

3: Set Language & Country/Region

（设置语言和国家 / 地区）

用户指南

87

第 8 章

设置提示延迟时间

“Prompt Delay Time”（提示延迟时间）选项允许用户控制在有消息提示进一

步操作之前所经过的时间。例如，如果按 “复印”后，提示延迟时间已过而
没有按其他按钮，则前面板显示上会出现消息“Load Original, then press

Start”（ 装入原件，然后按 “开始”）。您可以选择 “Normal”（正常）、

“Fast”（ 快速）或 “Slow”（慢速）。 默认设置为“Normal”（正常）。

1 按 “设置”。

6，然后按 2。

2 按

将选择 “Preferences”（首选项），然后选择 “Set Prompt Delay Time”

（设置提示延迟时间）。

Preferences Menu （首选项菜单）

1: Set Scroll Speed

（设置滚动速度）

2: Set Prompt Delay Time

（设置提示延迟时间）

3: Set Language & Country/Region

（设置语言和国家 / 地区）

3 按 ! 直到出现延迟时间，然后按 “OK”。

自我维护声音

维护 hp officejet

在产品的寿命期内，会听到各种各样的机械响声。这是设备自我维护的一部
分，属于正常现象。

88

hp officejet 4200 series

hp officejet 4200 series 支持

9

Hewlett-Packard 为您的 HP Officejet 提供 Internet 和电话支持。
本节包括以下主题：

• 第 89 页的 “从 Internet 获得支持和其他信息”

• 第 89 页的 “hp 客户支持”

• 第 92 页的 “准备好 hp officejet 进行装运”

如果在本产品提供的印刷或联机文档中找不到所需答案，可与以下各页中列出的 HP 支
持服务中心联系。某些支持服务只适用于美国和加拿大，而其他服务适用于世界上许多

国家 / 地区。如果
商联系以寻求帮助。

从 Internet 获得支持和其他信息

若能访问 Internet，则可从以下 HP 网站获得帮助：

www.hp.com/support

该网站提供技术支持、驱动程序、耗材和订购信息。

hp 客户支持

未列出您所在国家 / 地区的支持服务号码，请与最近的 HP 授权经销

HP Officejet 中可能包含其他公司的软件程序。如果在使用这些程序时遇到问题，请致

电该公司的专家，以获得最佳技术帮助。
如果需要与 “HP 客户支持中心”联系，请在打电话之前执行以下操作。

1 确保：

a. HP Officejet 已插上电源且已打开。
b. 指定墨盒安装正确。
c. 推荐的纸张已正确装入纸架中。

2 重启 HP Officejet：

a. 使用前面板上的 “启动”按钮关闭 HP Officejet。
b. 拔掉 HP Officejet 后面的电源线。
c. 将电源线插回 HP Officejet。
d. 使用 “启动”按钮

3 有关详细信息，请访问 HP 网站：

www.hp.com/support

开启 HP Officejet。

hp officejet 支持

89

第 9 章

4 如果仍有问题，需要与 HP 客户支持代表联系，则请执行如下操作：

a. 提供您的 HP Officejet 的具体名称 （与出现在前面板上的名称一致）。
b. 准备好服务 ID 和序列号。

要在前面板上显示服务 ID 和序列号，请同时按下“OK”和 “开 始彩色”。 按

! 直到出现 “Model Number”（ 型 号 ）， 然后按 “OK”。 服 务 ID 出现在前

面板显示的最后一行中。记下服务 ID，然后按 “取消”。 将 返回

Menu”（ 信 息 菜单）。按 ! 直到出现 “Serial Number”（ 序 列号），然后按

“OK”。 序 列号出现在前面板显示的最后一行中。记下序列号，然后重复按
“取消”退出“Info Menu”（信息菜单）。

c. 打印一份 “Self-Test Report”（ 自我测试报告）。有关打印 “Self-Test Report”

（自我测试报告）的详细信息，请参见第 78 页的 “打印自我测试报告”。

d. 进行一次彩色复印，作为一个示例输出。
e. 准备详细地描述问题。

5 致电“HP 客户支持中心”。 打 电 话时应在

保修期间请与北美服务中心联系

致电 1-800-HP-INVENT。美国电话支持有英语和西班牙语两种，提供每周 7 天、每天
24 小时的全天候服务 （日期和时间如有更改，恕不另行通知）。保修期间免费提供该

项服务。保修期过后将收取一定的费用。

在世界其他地方打电话

下面列出的号码在本手册出版之日是最新的。有关最新的国际 HP 支持服务号码，请访
问以下网站并选择自己所在国家 / 地区或语言：

www.hp.com/support

可从以下国家 / 地区给 HP 支持中心打电话。如果您所在国家 / 地区未列出，请与当地
经销商或最近的 HP 销售和支持办事处联系以了解如何获得服务。

支持服务在保修期内是免费的，但您需要支付标准长途电话费。在某些情况下，还要按

预先规定价格收费。

次按
要在欧洲获得电话支持，请访问以下网站查看您所在国家 / 地区电话支持的详细信息和

条件：

www.hp.com/support

另外，还可以咨询经销商或按照本指南中提供的电话号码致电 HP。
作为不断改进我们的电话支持服务的一部分，我们建议您定期查看我们的网站以获得有

关服务特色和交付的新信息。

“Info

HP Officejet 旁边。

国家 / 地区 hp 技术支持 国家 / 地区 hp 技术支持

阿尔及利亚

阿根廷

hp officejet 支持

阿拉伯联合酋长国

阿曼

埃及

爱尔兰

奥地利

澳大利亚

巴勒斯坦

90

1

[phone]

(54)11-4778-8380
0-810-555-5520

800 4910

[phone]

[phone]

[phone]

[phone]

[phone]
1902 910 910

[phone]

卢森堡 （法语）

罗马尼亚

马来西亚

1

摩洛哥

墨西哥

墨西哥 （墨西哥城）

南非 (RSA)

南非 （南非共和国境外）

挪威

900 40 006

[phone]

1-800-805405

[phone]

01-800-472-6684

5258-9922

086 000 1030

[phone]

[phone]

hp officejet 4200 series