Hp OFFICEJET 4250 User Manual

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hp officejet 4200 series

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使用者手冊

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hp officejet 4200 series

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第一版： 2004 年 1 月

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警告！為防範火災或電

擊，請勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

使用本產品時務必遵守基本安全預防措施，以減少因遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告！高壓電危險

詳閱並了解《安裝海報》中所有的說明指示。

2 將本產品裝置連接至電源時，只

可以使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

3 遵守產品上所標示的所有警告和

指示。

4 清潔前先將本產品從牆上插座拔

除。

5 不要在有水的地方或您本身潮濕

時，安裝本產品。

6 將本產品牢固地安裝於穩妥的平

面。

7 將本產品安裝於不會有人踩到或

踢到纜線，而纜線也不會受損的安全處所。

8 如果產品運作不正常，請參閱線

上「疑難排解」說明。

9 機器內部沒有操作人員可自行維

修的零件。請由合格人員進行維修。

10 請在通風良好的區域使用。

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1 hp officejet 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

hp officejet 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

前面板概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

功能表概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

使用 hp 管理員軟體讓 hp officejet 執行更多工作. . . . . . . . . . . . . . . . . 8

開啟 hp 管理員 (Windows 使用者 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

開啟 hp director (Macintosh 使用者 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 載入紙張和載入原稿. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

開啟和關閉 hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

開啟和關閉紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

開啟和關閉文件進紙器與文件接紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

列印和影印用的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

建議使用的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

避免使用的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

載入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

載入全尺寸紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

載入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 有可撕標籤的相紙 . . . . . . . . . . . 21

載入明信片、索引卡或 Hagaki 卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

在紙匣中載入其他類型紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

設定紙張類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

影印用紙張類型的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

設定影印用紙張的類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

設定紙張大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

影印用紙張大小的設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

接收傳真的紙張大小設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

避免夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

載入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 使用影印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

概觀. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

從前面板使用影印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

提高影印的速度或品質 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

變更預設影印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

影印兩頁黑白文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

影印同一原稿的多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

在全尺寸的紙張上影印相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

在 letter 紙張上影印 legal 大小的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

影印褪色的原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

影印已傳真過幾次的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

增強副本的淺色區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

停止影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

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4 使用掃瞄功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

掃瞄原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

停止掃瞄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 使用傳真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

啟動傳真確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

傳送基本傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

傳送彩色原稿或相片傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用快速撥號傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

使用重撥傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

排定傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

取消排定的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

從記憶體傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

使用監視器撥號傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

從電話手動傳送傳真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

設定接聽模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

設定接聽前的鈴聲數 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

從電話手動接收傳真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

從前面板手動接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用連接的聽筒手動接收傳真 ( 僅限 hp officejet 4250 series) . . . . . 49

輪詢接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

使用連接的聽筒 ( 僅限 hp officejet 4250 series) . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用聽筒接聽來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用聽筒打電話 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

使用聽筒接收傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

使用聽筒傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

調整聽筒音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

設定傳真標頭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

使用前面板輸入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

列印報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

自動產生報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

手動產生報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

設定快速撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

建立個別快速撥號項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

新增群組快速撥號項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

更新快速撥號項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

刪除快速撥號項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

變更傳真解析度和更淺 / 更深設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

變更傳真解析度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

變更更淺 / 更深設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

設定新的預設值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

設定傳真選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

設定日期和時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

設定接收傳真的紙張大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

設定按鍵式或轉盤式撥號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

調整鈴聲音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

hp officejet 4200 series

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調整電話撥號音監聽音量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

將傳真轉送至另一個號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

編輯或取消傳真轉送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

變更接聽鈴聲模式 ( 區別鈴聲 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

忙線或未接聽號碼時自動重撥 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

設定自動縮小收到的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

使用錯誤修正模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

設定傳真速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

使用來電顯示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

拒絕垃圾傳真號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

設定備份傳真接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

重新列印記憶體中的傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

停止傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

6 從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

從軟體應用程式列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Windows 使用者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Macintosh 使用者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

設定列印選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows 使用者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh 使用者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

停止列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

7 訂購耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

訂購各類材質 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

訂購列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

訂購其他耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

8 維護您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

清潔玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

清潔白條 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

清潔外殼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

使用墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

檢查估計的墨水存量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

列印自我測試報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

處理列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

更換列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

使用相片列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

使用列印墨匣護套 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

校正列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

清潔列印墨匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

清潔列印墨匣的接點 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

更換電話線. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

還原原廠設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

設定捲動速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

設定提示延遲時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

自我維護聲音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

使用者手冊

iii

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9 hp officejet 4200 series 支援 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

透過網際網路取得支援服務和其他資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

hp 客戶支援 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

準備運送 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

10 保固資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

有限保固期限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

保固服務 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

保固升級 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

將 hp officejet 送修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

hewlett-packard 有限全球保固聲明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

11 技術資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

紙張規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

紙匣容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

自動文件進紙器的紙張容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

紙張大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

列印邊界規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

傳真規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

掃瞄規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

實體規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

電源規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

環境規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

環境產品管理計畫. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

法規聲明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

12 傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

透過 DSL 線路進行傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

透過 PBX 電話系統或 ISDN 線路進行傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

如何確定下列說明是否適用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

如何選擇辦公室的最佳傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

從表格中選擇傳真設定方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

方案 A：獨立的傳真線路 ( 不接聽語音來電 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

hp officejet 如何接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

方案 B：在相同線路上透過區別鈴聲服務進行傳真 . . . . . . . . . . . . . .123

hp officejet 如何接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

方案 C：語音 / 傳真共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

hp officejet 4210 series ( 無聽筒機型 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

hp officejet 4250 series ( 帶聽筒機型 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

方案 D：傳真和 PC 數據機共用電話線路 ( 不接聽語音來電 ) . . . . . . . 125

hp officejet 如何接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

方案 E：語音 / 傳真和 PC 數據機共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . .127

hp officejet 4210 series ( 無聽筒機型 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

hp officejet 4250 series ( 帶聽筒機型 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

方案 F：語音 / 傳真和答錄機共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 如何接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page v Monday, November 3, 2003 11:35 AM

方案 G：語音 / 傳真、PC 數據機和答錄機共用電話線路. . . . . . . . . 130

hp officejet 如何接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

方案 H：語音 / 傳真和語音信箱共用電話線路 . . . . . . . . . . . . . . . . 132

如何手動接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

方案 I：語音 / 傳真、PC 數據機和語音信箱共用電話線路 . . . . . . . . 133

如何手動接聽傳真來電 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

13 疑難排解資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

安裝疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

軟體與硬體安裝疑難排解. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

傳真設定疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

操作疑難排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

索引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

使用者手冊

AIO08.book Page vi Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 1 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

取得說明

本《使用者手冊》包含使用 HP Officejet 的相關資訊，並提供在安裝過程中可能需要的其他疑難排解協助。《使用者手冊》還包含如何訂購耗材與配件、技術規格、支援與保固資訊等相關資訊。

下表列出其他適用於 HP Officejet 的資訊來源。

說明描述

安裝海報《安裝海報》提供安裝與設定 HP Officejet 的說明。請確定您有針對您的

作業系統 (Windows 或 Macintosh) 使用正確的步驟說明。

HP Image Zone 說明「HP Image Zone 說明」提供有關使用 HP Officejet 軟體的詳細資訊。

Windows 使用者：請移至「HP 管理員」，然後按一下「說明」。 Macintosh 使用者：請移至「HP Director」 (HP 管理員 )，按一下

「Help」 ( 說明 )，然後按一下「hp image zone help」(hp image zone 說

明 )。

註：如果您在安裝軟體時有執行「最小安裝」，則不會有「HP

Image Zone 說明」。

疑難排解說明若要存取疑難排解資訊：

Windows 使用者：請在「HP 管理員」中，按一下「說明」。開啟

「HP Image Zone 說明」疑難排解的書本圖示，然後跟隨連結跳轉到一

般疑難排解資訊、或是針對您 HP Officejet 的疑難排解說明。按一下某些錯誤訊息中的「說明」按鈕或閱讀本《使用者手冊》第 135 頁的

「疑難排解」一章均可以取得疑難排解資訊。

Macintosh 使用者：請開啟「Apple Help Viewer」(Apple 輔助說明程式 )，

按一下「然後按一下「hp officejet 4200 series」。

網際網路協助和技術支援如果您能夠存取網際網路，則可以從 HP 網站得到協助，網址為：

該網站還提供常見問題的解答。

讀我檔案完成軟體安裝之後，您可以從 HP Officejet 4200 Series CD-ROM 或是

HP Officejet 4200 Series 程式資料夾中存取讀我檔案 ( 如果有的話 )。讀我檔案中包含《使用者手冊》或線上說明未包含的最新資訊。

hp image zone troubleshooting」 (hp image zone 疑難排解 )，

註：如果您在安裝軟體時有執行「最小安裝」，則不會有「HP

Image Zone 疑難排解」。

www.hp.com/support

AIO08.book Page 2 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

說明描述

對話方塊說明 ( 僅限 Windows)

Windows 使用者：使用下列其中一種方法即可取得特定功能的資訊：

• 在某個功能上按一下滑鼠右鍵。

• 選取某個功能，然後按 F1。

• 選取右上角的 ?，然後點選某個功能。

hp officejet 4200 series2

AIO08.book Page 3 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

您可以隨時使用 HP Officejet，因為 HP Officejet 具備許多不需要開啟電腦就可使用的特性和功能。傳真、影印文件或相片等工作都可以從 HP Officejet 前面板迅速輕鬆地完成。

訣竅：藉由起始設定時在電腦上安裝的 HP 管理員，您可以使用

HP Officejet 完成更多的工作。HP 管理員提供增強的傳真、影印和掃瞄功能，亦提供疑難排解訣竅和線上說明。如需關於使用 HP 管理員的更詳細資訊，請參閱第 8 頁「使用 hp 管理員軟體

讓 hp officejet 執行更多工作」。

本節包含下列主題：

• 第 4 頁「hp officejet 概觀」

• 第 5 頁「前面板概觀」

• 第 8 頁「功能表概觀」

• 第 8 頁「使用 hp 管理員軟體讓 hp officejet 執行更多工作」

AIO08.book Page 4 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

hp officejet 概觀

hp officejet 4250 series

hp officejet 4210 series

678

功能用途

678

自動文件進紙器紙匣

自動文件進紙器

文件導板

前面板

列印墨匣存取門

紙匣

紙匣延伸架

紙張導板

文件接紙匣

文件接紙匣延伸架

聽筒 ( 僅限帶聽筒機型 )

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 5 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

功能用途

電源接頭

1-LINE 埠

2-EXT 埠

USB 埠

聽筒連接埠 ( 僅限 HP Officejet 4250 Series)

後方清除卡紙機門

後方清除卡紙機門開啟鎖片

hp officejet 概觀

前面板概觀

使用者手冊

1 2 3 4

5 6

8 9 10

AIO08.book Page 6 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

功能用途

接聽模式：在四個接聽設定中切換，傳真 (Fax) 模式，電話 (Tel)

模式，傳真和電話 (FaxTel) 模式 ( 僅 HP Officejet 4250 Series 有此模式 ) 以及答錄機 (AnswerMachine) 模式。如需關於這些設定的解釋，請參閱第 44 頁「設定接聽模式」。

hp officejet 概觀

傳真解析度：選擇傳送傳真的解析度。

重撥暫停：重撥最後一次撥打的傳真號碼。還可用於在輸入電話

號碼時插入暫停。

快速撥號：從設定好的快速撥號項目中選取號碼。使用「快速撥

號」按鈕、前面板上的方向鍵或數字鍵可以瀏覽快速撥號傳真號碼。

狀態指示燈：指示 HP Officejet 的狀態為開啟、關閉或忙碌。

警示指示燈：指示出現錯誤狀況。

前面板顯示幕：檢視功能表、提示、狀態訊息以及錯誤訊息。

切換：取消傳真並發出撥號音聲響，還用於應答呼叫等待的電話

( 僅限帶聽筒機型 )。

相片符合頁面大小：調整相片副本的大小、保持其原有比例以及

在全尺寸紙張的可列印區域印滿相片。

設定：存取報告、快速撥號設定、傳真設定、工具和偏好設定的

功能表系統。

傳真：選擇傳真功能。重複按「傳真」按鈕可捲動查看

「Fax」 ( 傳真 ) 功能表設定。

掃瞄

：選擇掃瞄功能。重複按「掃瞄」按鈕可捲動查看

「Scan」 ( 掃瞄 ) 功能表設定。

影印：選擇影印功能。重複按「影印」按鈕可捲動查看

「Copy」 ( 影印 ) 功能表設定。

開始黑白、開始彩色：開始黑白或彩色傳真、影印或掃瞄工作。

取消：停止工作、離開功能表、結束設定或是離開快速撥號功能

表。

向右箭頭：增加數值，或在前面板顯示幕檢視設定時向前移動。

OK：在前面板顯示幕上選取目前的功能表設定。還可用來回應前

面板顯示幕的提示。

向左箭頭：減少數值，或在前面板顯示幕檢視設定時向後移動。

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 7 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

功能用途

開啟：開啟或關閉 HP Officejet。

數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。

單鍵快速撥號：藉由按單鍵快速撥號按鍵，快速撥叫傳真號碼。

5 個單鍵快速撥號按鍵中每一個都保持 2 個號碼，對應於快速撥號設定時所輸入的前 10 個傳真號碼。

hp officejet 概觀

警告！當 HP Officejet 關閉時，仍然會有少量的電流流過裝

置。拔下電源線，便可完全地切斷 HP Officejet 的電源供應。

使用者手冊

AIO08.book Page 8 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

功能表概觀

以下提供 HP Officejet 前面板顯示幕的最上層功能表之快速參考。

Copy ( 影印 )

hp officejet 概觀

Number of Copies ( 份數 ) Copy Quality ( 影印品質 ) Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 ) Paper Type ( 紙張類型 )

Copy Paper Size ( 影印紙張尺寸 ) Enhancements ( 增強 ) Set New Defaults ( 設定新的預設值 )

HP Image Zone

註：視您電腦上的可能掃瞄目的地的數目而定，本功能表的內容會有所不同。

Scan ( 掃瞄 )

Phone Number ( 電話號碼 ) Backup Fax Reception ( 備份傳真接收 ) Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) How to Fax ( 傳真方式 ) Set New Defaults ( 設定新的預設值 )

1: Print Report ( 列印報告 ) 2: Speed Dial Setup ( 快速撥號設定 ) 3: Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 4: Advanced Fax Setup ( 進階傳真設定 ) 5: Tools ( 工具 ) 6: Preferences ( 偏好設定 )

使用 hp 管理員軟體讓 hp officejet 執行更多工作

當您在安裝過程中第一次將 HP Officejet 軟體安裝於電腦時，HP 管理員會自動地安裝到電腦上。

註：如果您在安裝 HP Officejet 時如果有執行「最小安裝」，則無法存取

HP 管理員和 HP Image Zone 軟體。

Fax ( 傳真 )

Setup ( 設定 )

您可以快速、輕鬆地擴充 HP Officejet 的功能。請通讀本手冊以尋找類似此方塊的其他方塊，這些方塊會針對您的專案提供特定主題的秘訣與有用的資訊。

本節包含下列主題：

• 第 9 頁「開啟 hp 管理員 (Windows 使用者 )」

• 第 10 頁「開啟 hp director (Macintosh 使用者 )」

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 9 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

開啟 hp 管理員 (Windows 使用者 )

1 請選擇下列一種方法：

– 連按兩下桌面上的「HP 管理員」圖示。 – 在 Windows 工作列中，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有

程式」 (XP)，指向「HP」，然後選擇「HP 管理員」。 2 在「選擇裝置」對話方塊中，按一下以查看已安裝 HP 裝置的清單。 3 選取「Officejet 4200 Series」。 4 「HP 管理員」只會顯示屬於選定裝置的圖示。

註：下圖所示的「HP 管理員」，可能會與您電腦中所出現的圖形不同。

「HP 管理員」會根據您選擇的 HP 裝置進行自訂。如果您的裝置沒有特殊

功能，您電腦中的「HP 管理員」就不會顯示該功能的圖示。

訣竅：如果您電腦上的「HP 管理員」沒有包含任何圖示，則表

示軟體安裝過程中可能有出現錯誤。若要修正此狀況，請使用 Windows 的控制台將「HP 管理員」軟體完全移除，然後再重新安裝「HP 管理員」。

hp officejet 概觀

使用者手冊

功能用途

掃瞄圖片：使用這個功能，可以掃瞄影像並在

HP Image Zone 中顯示掃瞄結果。

掃瞄文件：使用這個功能，可以掃瞄文字，並在選定的

文字編輯軟體程式中顯示結果。

傳送傳真：使用這個功能，可以開啟傳真對話方塊，以

便您輸入相關資訊，然後傳送傳真。

AIO08.book Page 10 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

功能用途

影印：使用這個功能，可以顯示「影印」對話方塊，讓

您在其中選取影印品質、影印份數、色彩、尺寸，然後執行影印工作。

hp officejet 概觀

狀態：使用這個功能，可以顯示 HP Officejet 目前的狀

態。

選擇裝置：使用這個功能，可以從已安裝 HP 裝置的清單

中選擇要使用的裝置。

設定：使用這個功能，可以檢視或變更

同設定，例如列印、掃瞄、影印或傳真。

說明：使用這個功能，可以存取 HP Image Zone 說明；

其中包括軟體說明、產品導覽、HP Officejet 疑難排解資訊，以及 HP Officejet 產品專屬說明。

HP Image Zone：使用這個功能，可以顯示 HP Image

Zone，讓您在其中檢視並編輯影像、列印多種尺寸的相

片、製作及列印相簿、透過電子郵件或是網站分享影像，或是製作多媒體 CD。

按一下這個箭頭，可以顯示每個「HP 管理員」選項的工具秘訣。

軟體更新：使用這個功能，可以檢查是否有適用於

HP Officejet 軟體更新。

HP Shopping：使用這個功能，可以購買 HP 產品。

創意：使用這個功能，可以了解有創意地使用

HP Officejet 的方式。

支援：使用這個功能，可以進入產品支援網站。

HP Officejet 的不

開啟 hp director (Macintosh 使用者 )

請根據您所使用的 Macintosh 作業系統，使用下列其中一種方法來啟動或存取

「HP Director」。

在 Macintosh OS X 系統上開啟 hp director

如果您使用 Macintosh OS X，HP Director 會在安裝「HP Image Zone」軟體時自動啟動，同時會在 Dock 中建立此裝置的 HP Director 圖示。您可以透過與 HP Director 圖示關聯的 HP Director (HP 管理員 ) 功能表來存取裝置功能。

訣竅：如果您不希望每次啟動 Macintosh 系統時自動啟動

HP Director，可以在 HP Director 「Preferences」 ( 偏好設定 ) 功

能表中變更此設定。

顯示「HP Director」 (HP 管理員 ) 功能表：

` 請在 Dock 中，按一下您裝置的「HP Director」圖示。

開啟「HP Director」 (HP 管理員 ) 功能表。

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 11 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

註：如果您安裝了多部 HP 裝置，那麼 Dock 中就會出現各裝置的

「HP Director」圖示。例如，如果您安裝有一部 HP 掃瞄器和一部

HP Officejet，Dock 中就會出現兩個「HP Director」圖示，分別代表各個裝置。但是，如果您所安裝的是同類型的裝置 ( 例如，兩部都是 HP Officejet 的裝置 )，Dock 中就只會出現一個「HP Director」圖示，藉

以表示所有該類型的裝置。

3 4

5 6

7 8 9

功能用途

Scan Picture ( 掃瞄圖片 )：使用這個功能，以便掃瞄影像，並

將結果顯示於「HP Gallery」 (HP 藝廊 )。

Scan Document ( 掃瞄文件 )：使用這個功能，以便掃瞄文字，

並將結果顯示於選定的目標文字編輯軟體程式中。

Make Copies ( 影印 )：使用這個功能，以便進行黑白或彩色影

印。

Send Fax ( 傳送傳真 )：使用這個功能來開啟傳真對話方塊，讓

您可以輸入相關資訊，並接著進行傳真。

HP Gallery (HP 藝廊 )：使用這個功能，以便顯示

「HP Gallery」 (HP 藝廊 ) 來檢視和編輯影像。

More Applications ( 更多應用程式 )：使用這個功能，以便選擇

使用電腦上的其他應用程式。

HP on the Web (HP 網站 )：使用這個功能，以便選擇 HP 網站。

HP Help (HP 說明 )：使用這個功能，以便在使用 HP Officejet

時選擇說明的來源。

Settings ( 設定 )：使用這個功能，以便變更裝置設定。

hp officejet 概觀

使用者手冊

AIO08.book Page 12 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

開啟 hp photo and imaging director (Macintosh OS 9 使用者 )

在 Macintosh OS 9 中，「HP Director」會在安裝「HP Image Zone」軟體時自動啟動，並且「HP Director」會作為別名出現在桌面上。使用下列一種方法來啟動「HP Director」。

` 連按兩下桌面上「HP Director」別名。

hp officejet 概觀

` 在「Applications」 : 「Hewlett-Packard」 : 「HP Photo and Imaging

Software」 : 「HP Director」資料夾中連按兩下「HP Director」。

「HP 管理員」只會顯示屬於選定裝置的按鈕。如需更詳細的資訊，請參閱軟

體所隨附、顯示於螢幕上的「hp image zone help」。(hp image zone 說明 ) 下圖顯示 Macintosh OS 9 使用者可使用的「HP Director」功能。請參閱專屬

功能的圖例以獲得簡要說明。

註：下圖所示的「HP Director」，可能會與您電腦中所出現的圖形不同。

「HP Director」會根據您選擇的 HP 裝置而完成不同的自訂結果。如果您

的裝置沒有裝載特殊功能，您電腦中的「HP Director」就不會顯示該功能的圖示。有些 HP 裝置可能會顯示下圖未示的其他按鈕。

功能用途

Scan Picture ( 掃瞄圖片 )：使用這個功能，以便掃瞄影像，並

將結果顯示於 HP Gallery (HP 藝廊 )。

Scan Document ( 掃瞄文件 )：使用這個功能，以便掃瞄文字，

並將結果顯示於選定的目標文字編輯軟體程式中。

Select Device ( 選擇裝置 )：使用這個下拉式選單，便可選取您

要使用的 HP 裝置。

Make Copies ( 影印 )：使用這個功能，以便進行黑白或彩色影

印。

Send Fax ( 傳送傳真 )：使用這個功能來開啟傳真對話方塊，

讓您可以輸入正確資訊，並接著進行傳真。

HP Gallery (HP 藝廊 )：使用這個功能，以便顯示

「HP Gallery」 (HP 藝廊 ) 來檢視和編輯影像。

5467123

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 13 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

hp officejet 概觀

功能用途

Settings ( 設定 )：使用這個下拉式選單，以便提供裝置設定存

取權限。

hp officejet 概觀

使用者手冊

AIO08.book Page 14 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 1 章

hp officejet 概觀

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 15 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

載入紙張和載入原稿

HP Officejet 4200 Series 允許您將不同類型和大小的紙張載入 HP Officejet，包括 letter 紙張、相紙和信封。您還可以變更紙張類型和紙張大小設定，以便 HP Officejet 輸出最高品質的影印件。

本節包含下列主題：

• 第 15 頁「開啟和關閉 hp officejet」

• 第 17 頁「列印和影印用的紙張」

• 第 19 頁「載入紙張」

• 第 23 頁「設定紙張類型」

• 第 24 頁「設定紙張大小」

• 第 25 頁「避免夾紙」

• 第 25 頁「載入原稿」

載入紙張和載入原稿

開啟和關閉 hp officejet

HP Officejet 的紙匣設計成可關閉，以節省您辦公室的空間。這些程序顯示如何開啟和關閉紙匣、文件接紙匣及文件進紙器。

訣竅：您可以在文件進紙器和文件接紙匣關閉的情況下列印和自

動接收傳真，如下圖所示。

本節包含下列主題：

• 第 15 頁「開啟和關閉紙匣」

• 第 16 頁「開啟和關閉文件進紙器與文件接紙匣」

開啟和關閉紙匣

您必須開啟紙匣並將紙張載入 HP Officejet，才能列印、影印和接收傳真。

AIO08.book Page 16 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

第 2 章

1 開啟紙匣門。

2 展開紙匣。

載入紙張和載入原稿

3 僅在使用「草稿」或「快速」模式且紙張超出紙匣時，才要展開紙匣延

伸架。在其他狀況下紙匣延伸架可能會造成夾紙。

開啟和關閉文件進紙器與文件接紙匣

文件進紙器和文件接紙匣必須開啟，才能影印、傳送傳真及掃瞄。然而，您可以在關閉它們的情況下列印和接收傳真。

1 提起文件進紙器紙匣，將它打開。

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 17 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

2 放下文件接紙匣，並打開延伸板。

註：必須先關閉文件接紙匣，才能關閉文件進紙器紙匣。

列印和影印用的紙張

在 HP Officejet 中，您可以使用許多類型和大小的紙張。請查閱下列建議以取得最佳的列印和影印品質。每當您變更紙張類型或大小時，請記得變更相應的設定。

本節包含下列主題：

• 第 17 頁「建議使用的紙張」

• 第 18 頁「避免使用的紙張」

載入紙張和載入原稿

建議使用的紙張

這些是列印和影印時建議使用的紙張類型和大小。

紙張類型

要得到最佳的列印品質，我們建議您使用 HP 紙張。太薄、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生夾紙。紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出的影像有污痕、墨水滲出或無法完全填滿。如需關於 HP 紙張的更詳細資訊，請造訪我們的網站：www.hp.com/support

• HP 高級紙張是最佳的塗層紙，適合高解析度輸出使用。光滑的霧面處理

很適合您的特殊文件。

• HP 超白紙張能產生高對比的色彩和清晰的文字。它的不透明性足以應付

雙面彩色用途，不會穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。

• HP 高級相紙 (光面或霧面 ) 與 HP 超特級相紙 ( 光面或霧面 ) 都是高品質的

光面或霧面相片專用紙。它們的外觀和觸感類似相片，而且可以放在玻璃板底下或相簿中。這些相紙快乾不沾指紋，又能抗污。HP 高級相紙 ( 光面 ) 與 HP 超特級相紙 ( 霧面 ) 都有 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 相紙尺寸 ( 有標籤 )，最適合用來從 HP Officejet 列印相片。

• HP 高級噴墨投影片可以讓簡報栩栩如生，精彩動人。這種投影片容易使

用和處理、快乾又不會弄髒。

• HP 霧面賀卡紙、HP 光面賀卡紙、HP 紋理賀卡紙 ( 象牙色，對摺 ) 和 HP

紋理賀卡紙 ( 白色，對摺 ) 都適合讓您製作自己的賀卡。

• HP 光面型錄與傳單紙或 HP 霧面型錄與傳單紙都是雙面有霧面或光面塗

層，適合雙面使用。這是用來作類似相片複製品和商業圖形的絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告及日曆。

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第 2 章

列印用紙張的大小

下列是適用於列印的紙張大小。

大小群組特定的大小

全尺寸紙張 letter、A4、legal

較小的紙張 executive、B5、A5、A6

相紙有可撕標籤的 letter、A4、4 x 6 英吋

載入紙張和載入原稿

避免使用的紙張

卡片 3 x 5 英吋、4 x 6 英吋、Hagaki、5 x 8 英吋、

信封 #10 和 DL

影印用紙張的大小

您只能影印到全尺寸 (letter、legal 和 A4) 的一般紙張、相紙和投影片上。

我們建議避免使用下列紙張來進行列印：

• 有缺口或穿孔的紙張。

• 紋理太粗的原料，例如亞麻。它會無法平滑地列印，而且墨水會滲進這些

紙張中。

• 極度光滑、閃亮或是並非針對 HP Officejet 設計的塗層紙。它們會造成

HP Officejet 夾紙，或是完全無法沾上墨水。

• 多重複寫紙 ( 例如複寫紙或三重複寫紙 )。可能會起皺或者黏住。墨水也可

能會比較模糊。

• 有扣環或開窗的信封。

hp officejet 4200 series

AIO08.book Page 19 Monday, November 3, 2003 11:35 AM

我們建議避免使用下列紙張來進行影印：

• 有缺口或穿孔的紙張。

• HP 超特級相紙以外的相紙。

• 信封。

• HP 高級或超特級以外的投影片。

• 多重複寫紙或標籤。

載入紙張

這些程序說明如何將不同大小和類型的紙張載入紙匣，以進行列印和影印。

本節包含下列主題：

• 第 19 頁「載入全尺寸紙張」

• 第 20 頁「載入信封」

• 第 21 頁「載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 有可撕標籤的相紙」

• 第 22 頁「載入明信片、索引卡或 Hagaki 卡」

• 第 22 頁「在紙匣中載入其他類型紙張」

載入全尺寸紙張

以下程序說明如何將 letter、legal 或 A4 大小的紙張載入紙匣。載入某些類型的紙張和信封有一些特殊的考量。查閱這些步驟後，請參閱第 20 頁「載入信

封」、第 21 頁「載入 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分 ) 有可撕標籤的相紙」和第 22

頁「在紙匣中載入其他類型紙張」。

為取得最佳效果，請於每次改變紙張類型或紙張大小時調整紙張設定。如需詳細資訊，請參閱第 24 頁「設定影印用紙張的類型」。

訣竅：將所有材質平整存放在可密封的袋子中避免撕裂、皺紋或

邊緣彎曲。如果材質未適當存放，則在溫度和濕度的極遽變化下，可能會使各類材質捲曲，而無法正常用於 HP Officejet。

1 打開紙匣門，並展開紙匣。請參閱第 15 頁「開啟和關閉紙匣」。 2 如果已打開，請摺疊文件接紙匣。 3 將紙張導板推到最外面的位置。 4 在平面上輕敲紙疊將紙張的邊緣對齊，確定整疊紙張的大小和類型都相

同。

5 將紙張從較短的一邊推入紙匣 ( 列印面朝下 )，直到不能再推為止。為避免

紙張捲曲，請確定不要強行將紙張推入過深。若頁面有標頭，請先插入頁面頂端。

載入紙張和載入原稿

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