HP OfficeJet 4219 User Manual [fr]

tout-en-un

hp officejet 4200 series

guide de

l’utilisateur

tout-en-un

hp officejet 4200 series

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Numéro de publication : Q5600-90117

Première édition : janvier 2004

Windows ME 2000

aux Etats-Unis de Microsoft Corporation.

Intel déposées aux Etats-Unis d’Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® et Windows

sont des marques déposées

et Pentium® sont des marques

avertissement

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant lesdits produits et services. Aucun élément du présent document ne peut être considéré comme une garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu pour responsable des erreurs techniques ou éditoriales ni des omissions que pourrait comporter ce document.

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Remarque : des informations légales sont communiquées dans le chapitre informations techniques de ce guide.

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• Documents ou papiers

gouvernementaux :

- Passep ort s

- Documents d’immigration

- Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes

d’identification

• Timbres fiscaux :

- Timbres-poste

- Coupons alimentaires

• Chèques ou lettres de change

d’agences gouvernementales

• Billets de banque, chèques de

voyage ou mandats postaux

• Certificats de dépôt

• Œuvres protégées par droit

d’auteur

informations de sécurité

Avertissement ! Afin

d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l’humidité.

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit, afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à une électrocution.

Avertissement ! Risque

potentiel d’électrocution

1 Prenez connaissance des

instructions contenues dans le poster d’installation.

2 Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour connecter l’appareil à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3 Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions indiqués sur le produit.

4 Débranchez cet appareil des

prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5 N’installez jamais cet appareil

près d’une arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6 Installez l’appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7 Installez l’appareil dans un lieu

où personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon et où celui-ci ne puisse pas être endommagé.

8 Si l’appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à l’aide en ligne relative au dépannage.

9 Ne contient aucune pièce

pouvant être dépannée par l’utilisateur. Confiez le dépannage à du personnel de maintenance qualifié.

10 Utilisez cet appareil dans une

pièce bien aérée.

table des matières

1 présentation de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

l’appareil hp officejet en un coup d’œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes

les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ouverture du directeur hp sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ouverture du directeur hp sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 chargement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et

du bac de sortie des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papiers pour l’impression et la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement de feuilles entières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes

déchirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes

Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

chargement d’autres types de papier dans le bac à papier . . . . . . 23

sélection du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

paramètres de type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la réception d’une télécopie. . . 25

éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant. . . . . . 29

amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie. . . . . . . . . . . . 30

modification des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . 30

copie d’un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . . 31

copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’une photo sur une page entière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre . . . 34

table des matières

copie d’un original passé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . . . .35

amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

numérisation d’un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

envoi d’une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

envoi d’une télécopie couleur ou photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la touche BIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie par numérotation audible . . . . . . . . . . . . . . .46

envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . . . . .47

définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . .51

réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . .52

réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant . . . .53

réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré

(hp officejet 4250 series uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

relevé pour réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) . . .55

réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré . . . . . . .55

utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques . . . . . .55

réception des télécopies à l’aide du combiné. . . . . . . . . . . . . . . . .56

envoi de télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

réglage du volume du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

configuration de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

saisie d’un texte à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

génération automatique de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

génération manuelle de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

création d’entrées individuelles de numérotation rapide . . . . . . . . .61

ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe . . . . . . . . . . . . .62

mise à jour des entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . .63

suppression d’entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie et du paramètre

plus clair/foncé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification du paramètre plus clair/foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

hp officejet 4200 series

table des matières

configuration de nouvelles valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 66

définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

réglage du format de papier pour les télécopies reçues . . . . . . . . . 68

numérotation par impulsions ou tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 69

retransmission des télécopies vers un autre numéro . . . . . . . . . . . . 69

modification ou annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . 69

modification de la mélodie de la sonnerie de réponse

(sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse . . . . . . . 70

configuration de la réduction automatique pour les télécopies

reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

définition de la vitesse de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utilisation de l’ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

blocage des numéros de télécopie indésirables . . . . . . . . . . . . . . 73

réglage de la sauvegarde des télécopies en réception . . . . . . . . . . .74

réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . 75

arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 impression à partir d’un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

définition des options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

arrêt d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande d’autres fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la bande blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

entretien des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

vérification des niveaux d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

manipulation des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

remplacement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

utilisation d’une cartouche d’impression photo . . . . . . . . . . . . . . . 91

utilisation de l’étui de protection de cartouche. . . . . . . . . . . . . . . . 91

alignement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

guide de l'utilisateur

iii

table des matières

nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . .94

remplacement du cordon téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition de la vitesse de défilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition du délai d’invite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

bruits d’entretien automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

9 assistance hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet. . .99

assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . .102

10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

étendue de la garantie limitée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

retour de l’appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . .106

déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . .106

11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

capacité de chargement des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique. . . .110

formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à l’impression des marges . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

programme d’intendance des produits pour l’environnement. . . . . . . .112

déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel . . . . . . .121

dépannage lors de la configuration de télécopie . . . . . . . . . . . . .131

dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . .136

13 configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL . . . . . . . . . . . .139

télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS. . . . .140

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

hp officejet 4200 series

obtenir de l’aide

Ce Guide de l’utilisateur regroupe des informations concernant l’utilisation de votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires relatifs à la résolution des problèmes lors du processus d’installation. Le Guide de l’utilisateur explique également comment commander des fournitures et des accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques, l’assistance technique et la garantie.

Le tableau ci-dessous répertorie une liste de sources d’information supplémentaires relatives à votre appareil HP Officejet.

aide description

Poster d’installation Le poster d’installation vous indique comment installer et configurer votre

appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster correspondant à votre système d’exploitation (Windows ou Macintosh).

Aide de HP Image Zone

L’Aide de HP Image Zone vous fournit des informations détaillées sur l’utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.

Utilisateurs Windows : ouvrez le Directeur HP, et cliquez sur Aide. Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis sur aide de hp image zone.

Remarque - L’Aide de HP Image Zone n’est pas disponible si vous

avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du logiciel.

Aide au dépannage Pour accéder aux informations de dépannage :

Utilisateurs Windows : dans le Directeur HP, cliquez sur Aide. Cliquez sur

le livre correspondant au dépannage dans l’Aide de HP Image Zone, puis suivez les liens vers des questions de dépannage générales et vers l’aide au dépannage spécifique à votre appareil HP Officejet. Des informations sur le dépannage sont également disponibles à partir du bouton Aide qui s’affiche sur certains messages d’erreur, et dans le chapitre Informations relatives au dépannage du présent Guide de l’utilisateur, page 121.

Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Centre d’aide Apple, cliquez sur hp image zone troubleshooting (dépannage de hp image zone), puis

cliquez sur hp officejet 4200 series.

Remarque - Le HP Image Zone Troubleshooting (Dépannage de

HP Image Zone) n’est pas disponible si vous avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du logiciel.

Aide et assistance technique sur Internet

Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web de HP à l’adresse suivante :

www.hp.com/support

Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs.

aide description

Fichier Lisezmoi Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au

fichier Lisezmoi (s’il en existe un) depuis le CD-ROM HP Officejet 4200 Series ou depuis le dossier Programmes HP Officejet 4200 Series. Un fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui ne figurent pas dans le présent Guide de l’utilisateur ni dans l’aide en ligne.

Aide des boîtes de dialogue (sous Windows uniquement)

Pour Windows : utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des

renseignements sur une fonction :

• Cliquez sur la fonction voulue avec le bouton droit de la souris.

• Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche F1.

• Sélectionnez ? dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur la

fonction.

hp officejet 4200 series2

présentation de l’appareil

hp officejet

Votre appareil HP Officejet est aussi prêt que vous pouvez l’être, car nombre de fonctions de l’appareil HP Officejet peuvent être utilisées sans allumer l’ordinateur. Des opérations telles que l’envoi d’une télécopie ou la copie d’un document ou d’une photo peuvent être réalisées facilement et rapidement à partir du panneau avant de votre HP Officejet.

Conseil - Cependant, votre appareil HP Officejet vous offre bien

d’autres possibilités lorsqu’il est utilisé avec le logiciel Directeur HP installé sur votre ordinateur lors de la configuration initiale. Le logiciel Directeur HP offre des fonctionnalités avancées de télécopie, de copie et de numérisation, ainsi que des conseils de dépannage et une aide en ligne. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel Directeur HP, consultez la section utilisation

du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• l’appareil hp officejet en un coup d’œil à la page 4

• présentation du panneau avant à la page 5

• présentation des menus à la page 8

• utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8

hp officejet

chapitre 1

l’appareil hp officejet en un coup d’œil

hp officejet

hp officejet 4210 series

présentation de l’appareil

678

hp officejet 4250 series

fonction description

1 Plateau du bac d’alimentation automatique

2 Bac d’alimentation automatique

3 Guides pour document

4 Panneau avant

5 Porte d’accès au chariot d’impression

6 Bac à papier

7 Rallonge du bac à papier

8 Guides de papier

9 Bac de sortie des originaux

10 Rallonge du bac de sortie des originaux

11 Combiné (modèle avec combiné uniquement)

678

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

fonction description

11 Connecteur d’alimentation

12 Port 1-LINE

13 Port 2-EXT

14 Port USB

15 Port pour le combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement)

16 Porte arrière

17 Loquet de la porte arrière

hp officejet

présentation du panneau avant

guide de l'utilisateur

1 2 3 4

5 6

8 9 10

chapitre 1

fonction description

1 Mode réponse : permet de basculer entre quatre modes de

réponse : télécopieur (Télécopieur), téléphone (Téléphone), télécopieur et téléphone (Téléc./Tél.) (uniquement disponible sur le

hp officejet

modèle HP Officejet 4250 Series) et répondeur (Répondeur). Pour une explication de ces paramètres, reportez-vous à la section

présentation de l’appareil

définition du mode de réponse à la page 48.

2 Résolution télécopie : permet de choisir la résolution à laquelle la

télécopie est envoyée.

3 BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro de télécopie

composé. Sert également à insérer une pause dans la saisie d’un numéro de téléphone.

4 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro parmi les

entrées de numérotation rapide programmées. Utilisez le bouton Numérotation rapide et les flèches ou les touches du clavier numérique sur le panneau avant pour accéder à un numéro rapide.

5 Témoin d’état : indique si l’appareil HP Officejet est allumé, éteint

ou occupé.

6 Témoin Attention : indique une condition d’erreur.

7 Ecran du panneau avant : permet d’afficher les menus, invites,

messages d’état et messages d’erreur.

8 Flash : permet d’annuler une télécopie et d’émettre une tonalité.

Vous pouvez également utiliser ce bouton pour répondre à un appel en attente (modèle avec combiné uniquement).

9 Ajuster photo : permet de redimensionner la copie d’une photo, en

conservant ses proportions afin de la faire tenir sur la zone imprimable d’une page entière.

10 Configurer : permet d’accéder au système de menus des rapports,

de la configuration de la numérotation rapide, des paramètres de télécopie, des outils et des préférences.

11 Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie.

Appuyez plusieurs fois sur le bouton Télécopie pour faire défiler les différents paramètres du menu Télécopie.

12 Numérisation : permet de sélectionner la fonction de numérisation.

Appuyez plusieurs fois sur le bouton Numérisation pour faire défiler les différents paramètres du menu Numérisation.

13 Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. Appuyez

plusieurs fois sur le bouton Copie pour faire défiler les différents paramètres du menu Copie.

14 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur. Lancez une

télécopie, une copie ou une numérisation noir et blanc ou couleur.

15 Annuler : permet d’arrêter une tâche, de fermer un menu, de quitter

les paramètres ou le menu de numérotation rapide.

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

fonction description

16 Flèche vers la droite : permet d’augmenter les valeurs ou d’avancer

dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau avant.

17 OK : permet de sélectionner l’option de menu affichée sur l’écran

du panneau avant. Permet également de répondre aux invites qui s’affichent sur l’écran du panneau avant.

18 Flèche vers la gauche : permet de diminuer les valeurs ou de revenir

en arrière dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau avant.

19 Activer : permet de mettre l’appareil HP Officejet sous/hors

tension.

Avertissement ! Lorsque l’appareil HP Officejet est éteint, une

quantité minimale de courant continue à être fournie. Débranchez le cordon d’alimentation pour couper entièrement l’alimentation de l’appareil HP Officejet.

20 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopie, des

valeurs ou du texte.

21 Numérotation rapide : permet de composer rapidement un numéro

de télécopie d’une simple pression sur un des boutons de numérotation rapide. Les cinq boutons de numérotation rapide permettent d’accéder à deux numéros chacun et correspondent aux dix premiers numéros de télécopie saisis durant la configuration de la numérotation rapide.

hp officejet

guide de l'utilisateur

chapitre 1

présentation des menus

La liste suivante présente succinctement les menus principaux qui apparaissent sur l’écran du panneau avant de votre appareil HP Officejet.

hp officejet

présentation de l’appareil

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie Améliorations Nouv régl défaut

Numérisation

HP Image Zone

Remarque - Le contenu de ce menu varie selon le nombre de destinations de numérisation potentielles sur votre ordinateur

Copie

Numéro de tél. Réc. sauveg. de télécopies Plus clair/foncé Envoi téléc. Nouv régl défaut

1: Impr. rapport 2 : Conf. de la numér. rapide 3 : Conf. de base des télécopies 4 : Conf. avancée des télécopies 5 : Outils

6 : Préférences

Télécopie

Configurer

utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet

Lors de la première installation du logiciel HP Officejet sur votre ordinateur pendant la configuration initiale, le Directeur HP a été automatiquement installé sur votre ordinateur.

Remarque - Si vous avez effectué une Installation minimale lors de

l’installation de l’appareil HP Officejet, vous n’aurez pas accès aux logiciels Directeur HP et HP Image Zone.

Il vous est facile d’étendre rapidement les fonctionnalités de votre appareil HP Officejet. Pour cela, il vous suffit de rechercher dans ce guide les zones encadrées semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des questions précises ainsi que des informations utiles à la réalisation de vos projets.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture du directeur hp sous Windows à la page 9

• ouverture du directeur hp sous Macintosh à la page 10

hp officejet 4200 series

ouverture du directeur hp sous Windows

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Cliquez deux fois sur l’icône du Directeur HP sur le bureau. – Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,

sélectionnez Programmes ou Tous les programmes (XP), puis HP, et enfin sélectionnez Directeur HP.

2 Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher la liste des

périphériques HP installés.

3 Sélectionnez Officejet 4200 Series. 4 Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique

sélectionné.

Remarque - La capture d’écran du Directeur HP ci-dessous peut être

sensiblement différente sur votre ordinateur. En effet, le Directeur HP est personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction spécifique n’est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas visible dans le Directeur HP sur votre ordinateur.

Conseil - Si aucune icône n’est visible dans le Directeur HP sur

votre ordinateur, il se peut qu’une erreur se soit produite pendant l’installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration de Windows pour désinstaller intégralement le logiciel Directeur HP puis procédez à sa réinstallation.

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

hp officejet

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser

une image et l’afficher dans HP Image Zone.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

fonction description

3 Envoyez télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

hp officejet

4 Réaliser copies : permet d’afficher la boîte de dialogue

Copie pour sélectionner la qualité de la copie, le nombre

présentation de l’appareil

de copies à réaliser, leur couleur et leur format, puis de lancer une copie.

5 Etat : permet d’afficher l’état actuel de votre appareil

HP Officejet.

6 Sélectionner périphérique :permet de sélectionner le

périphérique que vous souhaitez utiliser parmi la liste des périphériques HP installés.

7 Paramètres : permet d’afficher ou de modifier différents

paramètres de votre appareil HP Officejet, par exemple les paramètres d’impression, de numérisation, de copie ou de télécopie.

8 Aide : permet d’accéder à l’Aide de HP Image Zone, qui

contient l’aide relative au logiciel, une visite guidée du produit, des informations de dépannage pour votre appareil HP Officejet, ainsi qu’une aide spécifique au produit HP Officejet.

9 HP Image Zone : permet d’afficher HP Image Zone, à

partir de laquelle vous pouvez afficher et modifier des images, imprimer des photos en plusieurs formats, réaliser et imprimer un album photo, partager des images par l’intermédiaire de la messagerie électronique ou d’un site Web, ou créer un CD multimédia.

10 Cliquez sur cette flèche pour afficher des conseils pratiques

sur chacune des options du Directeur HP.

11 Mise à jour du logiciel : permet de vérifier s’il existe des

mises à jour pour votre logiciel HP Officejet.

12 HP Shopping : permet d’acheter des produits HP.

13 Idées créatives : explique comment laisser s’exprimer votre

créativité lorsque vous utilisez votre HP Officejet.

14 Assistance technique : permet d’accéder au site Web

d’assistance produit.

ouverture du directeur hp sous Macintosh

Selon le système d’exploitation Macintosh dont vous disposez, suivez l’une ou l’autre de ces méthodes pour lancer le Directeur HP ou pour y accéder.

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

ouverture du directeur hp sous Macintosh OS X

Si vous utilisez un système Macintosh OS X, le Directeur HP est automatiquement lancé lors de l’installation du logiciel HP Image Zone. Une icône Directeur HP correspondant à votre appareil est alors créée dans la station d’accueil. Vous pouvez accéder aux différentes fonctions de votre périphérique par l’intermédiaire du menu Directeur HP associé à l’icône du Directeur HP.

Conseil - Si vous ne voulez pas que le Directeur HP soit lancé

automatiquement chaque fois que vous démarrez votre Macintosh, vous avez la possibilité de modifier ce paramètre dans le menu Préférences du Directeur HP.

Affichage du menu Directeur HP :

` Dans la station d’accueil, cliquez sur l’icône du Directeur HP

correspondant à votre périphérique. Le menu Directeur HP s’affiche.

Remarque - Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, la station

d’accueil affiche une icône Directeur HP pour chacun d’eux. Ainsi, si vous disposez d’un scanner HP et d’un appareil HP Officejet, vous verrez deux icônes Directeur HP dans la station d’accueil. Cependant, si vous avez installé deux périphériques du même type (par exemple deux appareils HP Officejet), une seule icône Directeur HP sera affichée dans la station d’accueil et représentera tous les périphériques de ce type.

présentation de l’appareil

hp officejet

3 4

5 6

7 8 9

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une

image et l’afficher dans la Galerie HP.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

3 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou

en couleur.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

fonction description

4 Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

hp officejet

5 galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et

modifier des images.

présentation de l’appareil

6 Plus d’applications : permet de sélectionner d’autres

applications installées sur votre ordinateur.

7 HP sur le Web : permet de sélectionner un site Web HP.

8 Aide HP : permet de trouver une aide pour votre appareil

HP Officejet.

9 Paramètres : permet de modifier les paramètres du périphérique.

ouverture du directeur photo et imagerie hp sous Macintosh OS 9

Sous Macintosh OS 9, le Directeur HP est lancé automatiquement pendant l’installation du logiciel HP Image Zone, et un alias du Directeur HP apparaît sur le bureau. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour lancer le logiciel Directeur HP.

` Cliquez deux fois sur l’alias Directeur HP situé sur le bureau. ` Cliquez deux fois sur le Directeur HP dans le dossier Applications:Hewlett-

Packard:Logiciel Photo et imagerie HP:Directeur HP.

Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique sélectionné. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne de hp image zone fournie avec votre logiciel.

L’image ci-dessous montre certaines des fonctions disponibles sur le Directeur HP pour Macintosh OS 9. Consultez la légende pour obtenir une explication de certaines fonctions.

Remarque - La capture d’écran Directeur HP ci-dessous peut être

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

5467123

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une

image et l’afficher dans la Galerie HP.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

3 Sélectionner périphérique :cette liste déroulante vous permet de

sélectionner le périphérique HP que vous souhaitez utiliser.

4 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou

en couleur.

présentation de l’appareil

hp officejet

5 Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

6 galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et

modifier des images.

7 Paramètres : cette liste déroulante permet d’accéder aux

paramètres du périphérique.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

hp officejet

présentation de l’appareil

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des

originaux

Avec l’appareil HP Officejet 4200 Series, vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans votre HP Officejet, y compris du papier à lettre, du papier photo et des enveloppes. Vous pouvez également modifier les paramètres de type et de format de papier afin d’obtenir des copies d’une qualité optimale sur votre HP Officejet.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet à la page 15

• papiers pour l’impression et la copie à la page 17

• chargement du papier à la page 19

• sélection du type de papier à la page 24

• sélection du format de papier à la page 25

• éviter les bourrages papier à la page 26

• chargement des originaux à la page 26

ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet

Pour économiser l’espace de votre bureau, les bacs de l’appareil HP Officejet sont conçus pour être rabattus. Ces procédures vous indiquent comment ouvrir et fermer le bac d’alimentation, le bac de sortie des originaux, ainsi que le bac d’alimentation automatique.

Conseil - Vous pouvez imprimer et recevoir automatiquement des

télécopies avec le plateau du bac d’alimentation et le bac de sortie des originaux en position fermée, comme illustré ci-dessous.

chargement de papier et

d'originaux

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16

• ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de sortie des originaux à la page 16

chapitre 2

ouverture et fermeture du bac à papier

Pour que l’appareil HP Officejet puisse imprimer, copier et recevoir des télécopies, le bac à papier doit être ouvert.

1 Ouvrez la porte du bac à papier.

2 Déployez le bac à papier.

d'originaux

chargement de papier et

3 Ne déployez la rallonge du bac à papier que lorsque vous utilisez le

mode Brouillon ou Rapide et que le papier dépasse du bac à papier. Dans d’autres cas, la rallonge du bac à papier peut entraîner des bourrages papier.

ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de sortie des originaux

Le bac d’alimentation automatique et le bac de sortie des originaux doivent être ouverts pour la copie, l’envoi de télécopies et la numérisation. Néanmoins, vous pouvez imprimer et recevoir des télécopies lorsque les deux bacs sont fermés.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

1 Soulevez le bac d’alimentation automatique pour l’ouvrir.

chargement de papier et

2 Abaissez le bac de sortie des originaux et déployez sa rallonge.

Remarque - Vous devez fermer le bac de sortie des originaux pour pouvoir

fermer le bac d’alimentation automatique.

papiers pour l’impression et la copie

Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier dans votre appareil HP Officejet. Consultez les recommandations suivantes pour obtenir une qualité d’impression et de copie optimale. Lorsque vous changez de type ou de format de papier, n’oubliez pas de modifier ces paramètres.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• papiers recommandés à la page 17

• papiers à éviter à la page 19

d'originaux

papiers recommandés

guide de l'utilisateur

Il s’agit des types et des formats de papier recommandés pour l’impression et la copie.

types de papier

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, il est recommandé d’utiliser les papiers HP. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier trop fin, trop lisse ou trop extensible. Des traînées, des traces ou des vides

chapitre 2

risquent d’apparaître lors de l’impression d’images si vous utilisez un papier à la texture trop lourde ou qui absorbe mal l’encre. Pour plus d’informations sur les papiers HP, consultez notre site Web à l’adresse suivante :

www.hp.com/support

• Le papier HP Premium est un papier couché de qualité optimale, destiné à

une utilisation haute résolution. Grâce à sa finition douce et mate, il s’adapte parfaitement à tous vos documents spéciaux.

• Le papier blanc brillant HP procure un contraste élevé des couleurs et un

texte très net. Suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans voir à travers, il est idéal pour les bulletins d’informations, les rapports et les prospectus.

• Le papier photo brillant et mat HP Premium et le papier photo brillant et

mat HP Premium Plus sont des papiers photo de haute qualité, à finition mate ou brillante. Ils ont l’aspect et le touché des photographies. Ils peuvent être facilement placés sous un cadre en verre ou dans un album.

d'originaux

Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux traces de doigts et aux traînées. Le papier photo HP Premium Plus à finition brillante et le

chargement de papier et

papier photo HP Premium Plus à finition brillante et mate existent au format photo 10 x 15 cm (avec languettes) pour l’impression de photos à partir de l’appareil HP Officejet.

• Le film transparent jet d’encre HP Premium rend vos présentations couleur

plus vives et impressionnantes. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces.

• Les Cartes de vœux HP mates, le Papier HP brillant pour cartes de vœux,

les Cartes de vœux HP ivoire à texture feutrée, pliées en deux et les Cartes de vœux HP à texture feutrée, blanches/pliées en deux vous permettent de créer vos propres cartes de vœux.

• Le Papier HP glacé pour brochures et dépliants ou le Papier pour brochures

et dépliants HP, finition mate existe en glacé ou en mat sur les deux faces, pour une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers.

formats de papier pour l’impression

Vous trouverez ci-dessous la liste des formats de papier disponibles pour l’impression.

catégorie de format format spécifique

pages entières Lettre, A4, Légal

pages de plus petit

Executive, B5, A5, A6

format

papier photo Lettre, A4, 10 x 15 cm avec languettes déchirables

cartes 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, Hagaki, 13 x 18 cm, A6

enveloppes n° 10 et DL

hp officejet 4200 series

formats de papier pour la copie

Vous pouvez effectuer des copies uniquement sur des pages entières (Lettre, Légal et A4) de papier ordinaire et photo, et de film transparent.

papiers à éviter

Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’une impression :

• Tout papier comportant des perforations ou des découpages.

• Les matières à la texture trop lourde, par exemple les papiers à base de

fibres de lin. L’impression risque d’être irrégulière et l’encre risque de s’étendre.

• Les papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour

être utilisés avec votre appareil HP Officejet. Ils risquent d’entraîner des bourrages papier dans l’appareil HP Officejet ou de rejeter l’encre.

• Formulaires en plusieurs exemplaires (par exemple des formulaires en

duplicata ou en triplicata). Ils peuvent rester coincés ou se plier dans l’appareil. L’encre risque également de laisser des traces.

• Les enveloppes à fermoir ou à fenêtre.

Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’un travail de copie :

• Tout papier comportant des perforations ou des découpages.

• Du papier photo autre que le Papier photo HP Premium Plus.

• Des enveloppes.

• Du film transparent autre que HP Premium ou HP Premium Plus.

• Des formulaires composés de plusieurs volets ou des étiquettes.

chargement du papier et des originaux

chargement de papier et

d'originaux

chargement du papier

Ces procédures décrivent comment charger différents formats et types de papier dans le bac à papier pour effectuer des copies et des impressions.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• chargement de feuilles entières à la page 19

• chargement des enveloppes à la page 21

• chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables à la

page 21

• chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki à la

page 22

• chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la page 23

chargement de feuilles entières

La procédure suivante décrit le chargement de papier au format Lettre, Légal et A4 dans le bac à papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de papier et d’enveloppes. Après avoir consulté cette procédure, reportez-vous aux sections chargement des enveloppes à la

guide de l'utilisateur

chapitre 2

page 21, chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables à la page 21 et chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la page 23.

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section sélection du type de papier pour la

copie à la page 24.

Conseil - Evitez que le support se froisse, ondule, se chiffonne ou

se plie en le stockant à plat dans une pochette étanche et réutilisable. Des variations extrêmes de température et d’humidité peuvent provoquer des déformations du papier et provoquer des problèmes dans l’appareil HP Officejet si le support n’est pas stocké correctement.

1 Ouvrez la porte du bac à papier et déployez ce dernier. Reportez-vous à

la section ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16.

d'originaux

2 S’il est ouvert, repliez le bac de sortie des originaux. 3 Faites glisser le guide de papier dans sa position la plus écartée.

chargement de papier et

4 Taquez la pile de papier contre une surface plane pour aligner le bord des

feuilles, puis vérifiez que toutes les feuilles sont de même format et de même type.

5 Insérez le bord court du papier au fond du bac à papier (face à imprimer

vers le bas). Pour éviter de tordre le papier, assurez-vous que vous ne le poussez pas trop loin ou trop fort. Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.

6 Faites glisser le guide de papier jusqu’à ce qu’il atteigne le bord du

papier. Assurez-vous que la pile de papier est à plat dans le bac à papier et sous l’onglet du guide de papier.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

chargement de papier et

chargement des enveloppes

La procédure suivante décrit le chargement d’enveloppes dans l’appareil HP Officejet. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac à papier. Pour des résultats optimaux, pensez à utiliser une étiquette pour l’adresse de retour des enveloppes. N’utilisez jamais d’enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d’enveloppes à agrafe ou à fenêtre.

Conseil - Consultez les fichiers d’aide de votre logiciel de

traitement de texte pour obtenir des informations détaillées sur la mise en page du texte à imprimer sur les enveloppes.

1 Retirez tout papier du bac à papier. 2 Insérez une ou plusieurs enveloppes sur le côté droit du bac à papier, le

rabat de l’enveloppe devant être déployé vers le haut et vers la gauche. Faites glisser l’enveloppe vers l’avant jusqu’à ce qu’elle soit calée.

d'originaux

3 Faites glisser le guide de papier contre les enveloppes (veillez à ne pas

plier les enveloppes avec le guide de papier). Assurez-vous que les enveloppes ne dépassent pas l’onglet du guide de papier.

chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables

La procédure suivante décrit le chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables dans votre appareil HP Officejet. N’utilisez pas de papier photo 10 x 15 cm sans languettes déchirables.

Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du

papier de petit format.

guide de l'utilisateur

chapitre 2

Remarque - Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez un type de papier

photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables recommandé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section papiers recommandés à la page 17. En outre, pour optimiser les résultats, définissez le type et le format de papier avant de lancer l’impression. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier pour

la copie à la page 24 et sélection du format de papier à la page 25. Il se

peut que vous souhaitiez également utiliser une cartouche photo pour obtenir une image de qualité optimale. Pour plus d’informations, reportezvous à la section utilisation d’une cartouche d’impression photo à la page 91.

Conseil - Veillez à éviter que le support se froisse, ondule, se

chiffonne ou se plie en le stockant à plat dans une pochette étanche réutilisable. Des variations extrêmes de température et d’humidité peuvent provoquer des déformations du papier et provoquer des problèmes dans l’appareil HP Officejet si le

d'originaux

support n’est pas stocké correctement.

1 Retirez tout papier du bac à papier.

chargement de papier et

2 Insérez le bord court d’une pile de papier photo - face brillante (à

imprimer vers le bas) et languettes déchirables vers vous - dans le bac à papier jusqu’à ce qu’elle se cale contre le fond et le bord droit.

3 Faites glisser le guide de papier contre la pile de papier photo (veillez à

ne pas plier le papier photo avec le guide de papier). Assurez-vous que la pile de papier photo est sous l’onglet du guide de papier.

chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour charger des cartes postales, des fiches bristol ou des cartes Hagaki dans votre appareil HP Officejet en vue d’une impression.

Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du

papier de petit format.

1 Retirez tout papier du bac à papier. 2 Faites glisser une pile de cartes dans le bac à papier jusqu’à ce que la

face à imprimer se cale contre le fond et le bord droit. Placez le bord long des cartes contre le bord long du bac à papier.

hp officejet 4200 series

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