HP OfficeJet 4219 User Manual [fr]

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Numéro de publication : Q5600-90117

Première édition : janvier 2004

Windows ME 2000

aux Etats-Unis de Microsoft Corporation.

Intel déposées aux Etats-Unis d’Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® et Windows

sont des marques déposées

et Pentium® sont des marques

avertissement

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant lesdits produits et services. Aucun élément du présent document ne peut être considéré comme une garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu pour responsable des erreurs techniques ou éditoriales ni des omissions que pourrait comporter ce document.

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Remarque : des informations légales sont communiquées dans le chapitre informations techniques de ce guide.

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• Documents ou papiers

gouvernementaux :

- Passep ort s

- Documents d’immigration

- Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes

d’identification

• Timbres fiscaux :

- Timbres-poste

- Coupons alimentaires

• Chèques ou lettres de change

d’agences gouvernementales

• Billets de banque, chèques de

voyage ou mandats postaux

• Certificats de dépôt

• Œuvres protégées par droit

d’auteur

informations de sécurité

Avertissement ! Afin

d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l’humidité.

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit, afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à une électrocution.

Avertissement ! Risque

potentiel d’électrocution

1 Prenez connaissance des

instructions contenues dans le poster d’installation.

2 Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour connecter l’appareil à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3 Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions indiqués sur le produit.

4 Débranchez cet appareil des

prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5 N’installez jamais cet appareil

près d’une arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6 Installez l’appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7 Installez l’appareil dans un lieu

où personne ne puisse marcher ou trébucher sur le cordon et où celui-ci ne puisse pas être endommagé.

8 Si l’appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à l’aide en ligne relative au dépannage.

9 Ne contient aucune pièce

pouvant être dépannée par l’utilisateur. Confiez le dépannage à du personnel de maintenance qualifié.

10 Utilisez cet appareil dans une

pièce bien aérée.

table des matières

1 présentation de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

l’appareil hp officejet en un coup d’œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes

les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ouverture du directeur hp sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ouverture du directeur hp sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 chargement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et

du bac de sortie des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papiers pour l’impression et la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement de feuilles entières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes

déchirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes

Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

chargement d’autres types de papier dans le bac à papier . . . . . . 23

sélection du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

paramètres de type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la réception d’une télécopie. . . 25

éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant. . . . . . 29

amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie. . . . . . . . . . . . 30

modification des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . 30

copie d’un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . . 31

copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’une photo sur une page entière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre . . . 34

table des matières

copie d’un original passé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . . . .35

amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

numérisation d’un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

envoi d’une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

envoi d’une télécopie couleur ou photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la touche BIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie par numérotation audible . . . . . . . . . . . . . . .46

envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . . . . .47

définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . .51

réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . .52

réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant . . . .53

réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré

(hp officejet 4250 series uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

relevé pour réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) . . .55

réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré . . . . . . .55

utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques . . . . . .55

réception des télécopies à l’aide du combiné. . . . . . . . . . . . . . . . .56

envoi de télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

réglage du volume du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

configuration de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

saisie d’un texte à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

génération automatique de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

génération manuelle de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

création d’entrées individuelles de numérotation rapide . . . . . . . . .61

ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe . . . . . . . . . . . . .62

mise à jour des entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . .63

suppression d’entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie et du paramètre

plus clair/foncé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification du paramètre plus clair/foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

hp officejet 4200 series

table des matières

configuration de nouvelles valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 66

définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

réglage du format de papier pour les télécopies reçues . . . . . . . . . 68

numérotation par impulsions ou tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 69

retransmission des télécopies vers un autre numéro . . . . . . . . . . . . 69

modification ou annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . 69

modification de la mélodie de la sonnerie de réponse

(sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse . . . . . . . 70

configuration de la réduction automatique pour les télécopies

reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

définition de la vitesse de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utilisation de l’ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

blocage des numéros de télécopie indésirables . . . . . . . . . . . . . . 73

réglage de la sauvegarde des télécopies en réception . . . . . . . . . . .74

réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . 75

arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 impression à partir d’un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

définition des options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

arrêt d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande d’autres fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la bande blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

entretien des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

vérification des niveaux d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

manipulation des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

remplacement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

utilisation d’une cartouche d’impression photo . . . . . . . . . . . . . . . 91

utilisation de l’étui de protection de cartouche. . . . . . . . . . . . . . . . 91

alignement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

guide de l'utilisateur

iii

table des matières

nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . .94

remplacement du cordon téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition de la vitesse de défilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition du délai d’invite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

bruits d’entretien automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

9 assistance hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet. . .99

assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . .102

10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

étendue de la garantie limitée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

retour de l’appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . .106

déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . .106

11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

capacité de chargement des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique. . . .110

formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à l’impression des marges . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

programme d’intendance des produits pour l’environnement. . . . . . . .112

déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel . . . . . . .121

dépannage lors de la configuration de télécopie . . . . . . . . . . . . .131

dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . .136

13 configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL . . . . . . . . . . . .139

télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS. . . . .140

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

hp officejet 4200 series

obtenir de l’aide

Ce Guide de l’utilisateur regroupe des informations concernant l’utilisation de votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires relatifs à la résolution des problèmes lors du processus d’installation. Le Guide de l’utilisateur explique également comment commander des fournitures et des accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques, l’assistance technique et la garantie.

Le tableau ci-dessous répertorie une liste de sources d’information supplémentaires relatives à votre appareil HP Officejet.

aide description

Poster d’installation Le poster d’installation vous indique comment installer et configurer votre

appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster correspondant à votre système d’exploitation (Windows ou Macintosh).

Aide de HP Image Zone

L’Aide de HP Image Zone vous fournit des informations détaillées sur l’utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.

Utilisateurs Windows : ouvrez le Directeur HP, et cliquez sur Aide. Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Directeur HP, cliquez sur Aide, puis sur aide de hp image zone.

Remarque - L’Aide de HP Image Zone n’est pas disponible si vous

avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du logiciel.

Aide au dépannage Pour accéder aux informations de dépannage :

Utilisateurs Windows : dans le Directeur HP, cliquez sur Aide. Cliquez sur

le livre correspondant au dépannage dans l’Aide de HP Image Zone, puis suivez les liens vers des questions de dépannage générales et vers l’aide au dépannage spécifique à votre appareil HP Officejet. Des informations sur le dépannage sont également disponibles à partir du bouton Aide qui s’affiche sur certains messages d’erreur, et dans le chapitre Informations relatives au dépannage du présent Guide de l’utilisateur, page 121.

Utilisateurs Macintosh : ouvrez le Centre d’aide Apple, cliquez sur hp image zone troubleshooting (dépannage de hp image zone), puis

cliquez sur hp officejet 4200 series.

Remarque - Le HP Image Zone Troubleshooting (Dépannage de

HP Image Zone) n’est pas disponible si vous avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du logiciel.

Aide et assistance technique sur Internet

Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à partir du site Web de HP à l’adresse suivante :

www.hp.com/support

Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs.

aide description

Fichier Lisezmoi Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au

fichier Lisezmoi (s’il en existe un) depuis le CD-ROM HP Officejet 4200 Series ou depuis le dossier Programmes HP Officejet 4200 Series. Un fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui ne figurent pas dans le présent Guide de l’utilisateur ni dans l’aide en ligne.

Aide des boîtes de dialogue (sous Windows uniquement)

Pour Windows : utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des

renseignements sur une fonction :

• Cliquez sur la fonction voulue avec le bouton droit de la souris.

• Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche F1.

• Sélectionnez ? dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur la

fonction.

hp officejet 4200 series2

présentation de l’appareil

hp officejet

Votre appareil HP Officejet est aussi prêt que vous pouvez l’être, car nombre de fonctions de l’appareil HP Officejet peuvent être utilisées sans allumer l’ordinateur. Des opérations telles que l’envoi d’une télécopie ou la copie d’un document ou d’une photo peuvent être réalisées facilement et rapidement à partir du panneau avant de votre HP Officejet.

Conseil - Cependant, votre appareil HP Officejet vous offre bien

d’autres possibilités lorsqu’il est utilisé avec le logiciel Directeur HP installé sur votre ordinateur lors de la configuration initiale. Le logiciel Directeur HP offre des fonctionnalités avancées de télécopie, de copie et de numérisation, ainsi que des conseils de dépannage et une aide en ligne. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel Directeur HP, consultez la section utilisation

du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• l’appareil hp officejet en un coup d’œil à la page 4

• présentation du panneau avant à la page 5

• présentation des menus à la page 8

• utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet à la page 8

hp officejet

chapitre 1

l’appareil hp officejet en un coup d’œil

hp officejet

hp officejet 4210 series

présentation de l’appareil

678

hp officejet 4250 series

fonction description

1 Plateau du bac d’alimentation automatique

2 Bac d’alimentation automatique

3 Guides pour document

4 Panneau avant

5 Porte d’accès au chariot d’impression

6 Bac à papier

7 Rallonge du bac à papier

8 Guides de papier

9 Bac de sortie des originaux

10 Rallonge du bac de sortie des originaux

11 Combiné (modèle avec combiné uniquement)

678

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

fonction description

11 Connecteur d’alimentation

12 Port 1-LINE

13 Port 2-EXT

14 Port USB

15 Port pour le combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement)

16 Porte arrière

17 Loquet de la porte arrière

hp officejet

présentation du panneau avant

guide de l'utilisateur

1 2 3 4

5 6

8 9 10

chapitre 1

fonction description

1 Mode réponse : permet de basculer entre quatre modes de

réponse : télécopieur (Télécopieur), téléphone (Téléphone), télécopieur et téléphone (Téléc./Tél.) (uniquement disponible sur le

hp officejet

modèle HP Officejet 4250 Series) et répondeur (Répondeur). Pour une explication de ces paramètres, reportez-vous à la section

présentation de l’appareil

définition du mode de réponse à la page 48.

2 Résolution télécopie : permet de choisir la résolution à laquelle la

télécopie est envoyée.

3 BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro de télécopie

composé. Sert également à insérer une pause dans la saisie d’un numéro de téléphone.

4 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro parmi les

entrées de numérotation rapide programmées. Utilisez le bouton Numérotation rapide et les flèches ou les touches du clavier numérique sur le panneau avant pour accéder à un numéro rapide.

5 Témoin d’état : indique si l’appareil HP Officejet est allumé, éteint

ou occupé.

6 Témoin Attention : indique une condition d’erreur.

7 Ecran du panneau avant : permet d’afficher les menus, invites,

messages d’état et messages d’erreur.

8 Flash : permet d’annuler une télécopie et d’émettre une tonalité.

Vous pouvez également utiliser ce bouton pour répondre à un appel en attente (modèle avec combiné uniquement).

9 Ajuster photo : permet de redimensionner la copie d’une photo, en

conservant ses proportions afin de la faire tenir sur la zone imprimable d’une page entière.

10 Configurer : permet d’accéder au système de menus des rapports,

de la configuration de la numérotation rapide, des paramètres de télécopie, des outils et des préférences.

11 Télécopie : permet de sélectionner la fonction de télécopie.

Appuyez plusieurs fois sur le bouton Télécopie pour faire défiler les différents paramètres du menu Télécopie.

12 Numérisation : permet de sélectionner la fonction de numérisation.

Appuyez plusieurs fois sur le bouton Numérisation pour faire défiler les différents paramètres du menu Numérisation.

13 Copie : permet de sélectionner la fonction de copie. Appuyez

plusieurs fois sur le bouton Copie pour faire défiler les différents paramètres du menu Copie.

14 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur. Lancez une

télécopie, une copie ou une numérisation noir et blanc ou couleur.

15 Annuler : permet d’arrêter une tâche, de fermer un menu, de quitter

les paramètres ou le menu de numérotation rapide.

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

fonction description

16 Flèche vers la droite : permet d’augmenter les valeurs ou d’avancer

dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau avant.

17 OK : permet de sélectionner l’option de menu affichée sur l’écran

du panneau avant. Permet également de répondre aux invites qui s’affichent sur l’écran du panneau avant.

18 Flèche vers la gauche : permet de diminuer les valeurs ou de revenir

en arrière dans l’affichage des paramètres sur l’écran du panneau avant.

19 Activer : permet de mettre l’appareil HP Officejet sous/hors

tension.

Avertissement ! Lorsque l’appareil HP Officejet est éteint, une

quantité minimale de courant continue à être fournie. Débranchez le cordon d’alimentation pour couper entièrement l’alimentation de l’appareil HP Officejet.

20 Clavier numérique : permet de saisir des numéros de télécopie, des

valeurs ou du texte.

21 Numérotation rapide : permet de composer rapidement un numéro

de télécopie d’une simple pression sur un des boutons de numérotation rapide. Les cinq boutons de numérotation rapide permettent d’accéder à deux numéros chacun et correspondent aux dix premiers numéros de télécopie saisis durant la configuration de la numérotation rapide.

hp officejet

guide de l'utilisateur

chapitre 1

présentation des menus

La liste suivante présente succinctement les menus principaux qui apparaissent sur l’écran du panneau avant de votre appareil HP Officejet.

hp officejet

présentation de l’appareil

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie Améliorations Nouv régl défaut

Numérisation

HP Image Zone

Remarque - Le contenu de ce menu varie selon le nombre de destinations de numérisation potentielles sur votre ordinateur

Copie

Numéro de tél. Réc. sauveg. de télécopies Plus clair/foncé Envoi téléc. Nouv régl défaut

1: Impr. rapport 2 : Conf. de la numér. rapide 3 : Conf. de base des télécopies 4 : Conf. avancée des télécopies 5 : Outils

6 : Préférences

Télécopie

Configurer

utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes les possibilités de votre appareil hp officejet

Lors de la première installation du logiciel HP Officejet sur votre ordinateur pendant la configuration initiale, le Directeur HP a été automatiquement installé sur votre ordinateur.

Remarque - Si vous avez effectué une Installation minimale lors de

l’installation de l’appareil HP Officejet, vous n’aurez pas accès aux logiciels Directeur HP et HP Image Zone.

Il vous est facile d’étendre rapidement les fonctionnalités de votre appareil HP Officejet. Pour cela, il vous suffit de rechercher dans ce guide les zones encadrées semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des questions précises ainsi que des informations utiles à la réalisation de vos projets.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture du directeur hp sous Windows à la page 9

• ouverture du directeur hp sous Macintosh à la page 10

hp officejet 4200 series

ouverture du directeur hp sous Windows

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Cliquez deux fois sur l’icône du Directeur HP sur le bureau. – Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer,

sélectionnez Programmes ou Tous les programmes (XP), puis HP, et enfin sélectionnez Directeur HP.

2 Cliquez dans la zone Sélectionner périphérique pour afficher la liste des

périphériques HP installés.

3 Sélectionnez Officejet 4200 Series. 4 Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique

sélectionné.

Remarque - La capture d’écran du Directeur HP ci-dessous peut être

sensiblement différente sur votre ordinateur. En effet, le Directeur HP est personnalisé en fonction du périphérique HP sélectionné. Si une fonction spécifique n’est pas présente sur votre périphérique, son icône ne sera pas visible dans le Directeur HP sur votre ordinateur.

Conseil - Si aucune icône n’est visible dans le Directeur HP sur

votre ordinateur, il se peut qu’une erreur se soit produite pendant l’installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration de Windows pour désinstaller intégralement le logiciel Directeur HP puis procédez à sa réinstallation.

présentation de l’appareil hp officejet

présentation de l’appareil

hp officejet

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser

une image et l’afficher dans HP Image Zone.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

fonction description

3 Envoyez télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

hp officejet

4 Réaliser copies : permet d’afficher la boîte de dialogue

Copie pour sélectionner la qualité de la copie, le nombre

présentation de l’appareil

de copies à réaliser, leur couleur et leur format, puis de lancer une copie.

5 Etat : permet d’afficher l’état actuel de votre appareil

HP Officejet.

6 Sélectionner périphérique :permet de sélectionner le

périphérique que vous souhaitez utiliser parmi la liste des périphériques HP installés.

7 Paramètres : permet d’afficher ou de modifier différents

paramètres de votre appareil HP Officejet, par exemple les paramètres d’impression, de numérisation, de copie ou de télécopie.

8 Aide : permet d’accéder à l’Aide de HP Image Zone, qui

contient l’aide relative au logiciel, une visite guidée du produit, des informations de dépannage pour votre appareil HP Officejet, ainsi qu’une aide spécifique au produit HP Officejet.

9 HP Image Zone : permet d’afficher HP Image Zone, à

partir de laquelle vous pouvez afficher et modifier des images, imprimer des photos en plusieurs formats, réaliser et imprimer un album photo, partager des images par l’intermédiaire de la messagerie électronique ou d’un site Web, ou créer un CD multimédia.

10 Cliquez sur cette flèche pour afficher des conseils pratiques

sur chacune des options du Directeur HP.

11 Mise à jour du logiciel : permet de vérifier s’il existe des

mises à jour pour votre logiciel HP Officejet.

12 HP Shopping : permet d’acheter des produits HP.

13 Idées créatives : explique comment laisser s’exprimer votre

créativité lorsque vous utilisez votre HP Officejet.

14 Assistance technique : permet d’accéder au site Web

d’assistance produit.

ouverture du directeur hp sous Macintosh

Selon le système d’exploitation Macintosh dont vous disposez, suivez l’une ou l’autre de ces méthodes pour lancer le Directeur HP ou pour y accéder.

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

ouverture du directeur hp sous Macintosh OS X

Si vous utilisez un système Macintosh OS X, le Directeur HP est automatiquement lancé lors de l’installation du logiciel HP Image Zone. Une icône Directeur HP correspondant à votre appareil est alors créée dans la station d’accueil. Vous pouvez accéder aux différentes fonctions de votre périphérique par l’intermédiaire du menu Directeur HP associé à l’icône du Directeur HP.

Conseil - Si vous ne voulez pas que le Directeur HP soit lancé

automatiquement chaque fois que vous démarrez votre Macintosh, vous avez la possibilité de modifier ce paramètre dans le menu Préférences du Directeur HP.

Affichage du menu Directeur HP :

` Dans la station d’accueil, cliquez sur l’icône du Directeur HP

correspondant à votre périphérique. Le menu Directeur HP s’affiche.

Remarque - Si vous avez installé plusieurs périphériques HP, la station

d’accueil affiche une icône Directeur HP pour chacun d’eux. Ainsi, si vous disposez d’un scanner HP et d’un appareil HP Officejet, vous verrez deux icônes Directeur HP dans la station d’accueil. Cependant, si vous avez installé deux périphériques du même type (par exemple deux appareils HP Officejet), une seule icône Directeur HP sera affichée dans la station d’accueil et représentera tous les périphériques de ce type.

présentation de l’appareil

hp officejet

3 4

5 6

7 8 9

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une

image et l’afficher dans la Galerie HP.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

3 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou

en couleur.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

fonction description

4 Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

hp officejet

5 galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et

modifier des images.

présentation de l’appareil

6 Plus d’applications : permet de sélectionner d’autres

applications installées sur votre ordinateur.

7 HP sur le Web : permet de sélectionner un site Web HP.

8 Aide HP : permet de trouver une aide pour votre appareil

HP Officejet.

9 Paramètres : permet de modifier les paramètres du périphérique.

ouverture du directeur photo et imagerie hp sous Macintosh OS 9

Sous Macintosh OS 9, le Directeur HP est lancé automatiquement pendant l’installation du logiciel HP Image Zone, et un alias du Directeur HP apparaît sur le bureau. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour lancer le logiciel Directeur HP.

` Cliquez deux fois sur l’alias Directeur HP situé sur le bureau. ` Cliquez deux fois sur le Directeur HP dans le dossier Applications:Hewlett-

Packard:Logiciel Photo et imagerie HP:Directeur HP.

Le Directeur HP n’affiche que les icônes correspondant au périphérique sélectionné. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne de hp image zone fournie avec votre logiciel.

L’image ci-dessous montre certaines des fonctions disponibles sur le Directeur HP pour Macintosh OS 9. Consultez la légende pour obtenir une explication de certaines fonctions.

Remarque - La capture d’écran Directeur HP ci-dessous peut être

hp officejet 4200 series

présentation de l’appareil hp officejet

5467123

fonction description

1 Numériser image : utilisez cette fonction pour numériser une

image et l’afficher dans la Galerie HP.

2 Numériser document : permet de numériser du texte et de

l’afficher dans le programme de traitement de texte de votre choix.

3 Sélectionner périphérique :cette liste déroulante vous permet de

sélectionner le périphérique HP que vous souhaitez utiliser.

4 Créer copies : permet de réaliser une copie en noir et blanc ou

en couleur.

présentation de l’appareil

hp officejet

5 Envoyer une télécopie : permet d’ouvrir la boîte de dialogue de

télécopie afin de saisir les informations appropriées et d’envoyer votre télécopie.

6 galerie HP : permet d’afficher la Galerie HP pour visualiser et

modifier des images.

7 Paramètres : cette liste déroulante permet d’accéder aux

paramètres du périphérique.

guide de l'utilisateur

chapitre 1

hp officejet

présentation de l’appareil

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des

originaux

Avec l’appareil HP Officejet 4200 Series, vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans votre HP Officejet, y compris du papier à lettre, du papier photo et des enveloppes. Vous pouvez également modifier les paramètres de type et de format de papier afin d’obtenir des copies d’une qualité optimale sur votre HP Officejet.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet à la page 15

• papiers pour l’impression et la copie à la page 17

• chargement du papier à la page 19

• sélection du type de papier à la page 24

• sélection du format de papier à la page 25

• éviter les bourrages papier à la page 26

• chargement des originaux à la page 26

ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet

Pour économiser l’espace de votre bureau, les bacs de l’appareil HP Officejet sont conçus pour être rabattus. Ces procédures vous indiquent comment ouvrir et fermer le bac d’alimentation, le bac de sortie des originaux, ainsi que le bac d’alimentation automatique.

Conseil - Vous pouvez imprimer et recevoir automatiquement des

télécopies avec le plateau du bac d’alimentation et le bac de sortie des originaux en position fermée, comme illustré ci-dessous.

chargement de papier et

d'originaux

Cette section contient les rubriques suivantes :

• ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16

• ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de sortie des originaux à la page 16

chapitre 2

ouverture et fermeture du bac à papier

Pour que l’appareil HP Officejet puisse imprimer, copier et recevoir des télécopies, le bac à papier doit être ouvert.

1 Ouvrez la porte du bac à papier.

2 Déployez le bac à papier.

d'originaux

chargement de papier et

3 Ne déployez la rallonge du bac à papier que lorsque vous utilisez le

mode Brouillon ou Rapide et que le papier dépasse du bac à papier. Dans d’autres cas, la rallonge du bac à papier peut entraîner des bourrages papier.

ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et du bac de sortie des originaux

Le bac d’alimentation automatique et le bac de sortie des originaux doivent être ouverts pour la copie, l’envoi de télécopies et la numérisation. Néanmoins, vous pouvez imprimer et recevoir des télécopies lorsque les deux bacs sont fermés.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

1 Soulevez le bac d’alimentation automatique pour l’ouvrir.

chargement de papier et

2 Abaissez le bac de sortie des originaux et déployez sa rallonge.

Remarque - Vous devez fermer le bac de sortie des originaux pour pouvoir

fermer le bac d’alimentation automatique.

papiers pour l’impression et la copie

Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier dans votre appareil HP Officejet. Consultez les recommandations suivantes pour obtenir une qualité d’impression et de copie optimale. Lorsque vous changez de type ou de format de papier, n’oubliez pas de modifier ces paramètres.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• papiers recommandés à la page 17

• papiers à éviter à la page 19

d'originaux

papiers recommandés

guide de l'utilisateur

Il s’agit des types et des formats de papier recommandés pour l’impression et la copie.

types de papier

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, il est recommandé d’utiliser les papiers HP. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier trop fin, trop lisse ou trop extensible. Des traînées, des traces ou des vides

chapitre 2

risquent d’apparaître lors de l’impression d’images si vous utilisez un papier à la texture trop lourde ou qui absorbe mal l’encre. Pour plus d’informations sur les papiers HP, consultez notre site Web à l’adresse suivante :

www.hp.com/support

• Le papier HP Premium est un papier couché de qualité optimale, destiné à

une utilisation haute résolution. Grâce à sa finition douce et mate, il s’adapte parfaitement à tous vos documents spéciaux.

• Le papier blanc brillant HP procure un contraste élevé des couleurs et un

texte très net. Suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans voir à travers, il est idéal pour les bulletins d’informations, les rapports et les prospectus.

• Le papier photo brillant et mat HP Premium et le papier photo brillant et

mat HP Premium Plus sont des papiers photo de haute qualité, à finition mate ou brillante. Ils ont l’aspect et le touché des photographies. Ils peuvent être facilement placés sous un cadre en verre ou dans un album.

d'originaux

Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux traces de doigts et aux traînées. Le papier photo HP Premium Plus à finition brillante et le

chargement de papier et

papier photo HP Premium Plus à finition brillante et mate existent au format photo 10 x 15 cm (avec languettes) pour l’impression de photos à partir de l’appareil HP Officejet.

• Le film transparent jet d’encre HP Premium rend vos présentations couleur

plus vives et impressionnantes. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces.

• Les Cartes de vœux HP mates, le Papier HP brillant pour cartes de vœux,

les Cartes de vœux HP ivoire à texture feutrée, pliées en deux et les Cartes de vœux HP à texture feutrée, blanches/pliées en deux vous permettent de créer vos propres cartes de vœux.

• Le Papier HP glacé pour brochures et dépliants ou le Papier pour brochures

et dépliants HP, finition mate existe en glacé ou en mat sur les deux faces, pour une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers.

formats de papier pour l’impression

Vous trouverez ci-dessous la liste des formats de papier disponibles pour l’impression.

catégorie de format format spécifique

pages entières Lettre, A4, Légal

pages de plus petit

Executive, B5, A5, A6

format

papier photo Lettre, A4, 10 x 15 cm avec languettes déchirables

cartes 9 x 13 cm, 10 x 15 cm, Hagaki, 13 x 18 cm, A6

enveloppes n° 10 et DL

hp officejet 4200 series

formats de papier pour la copie

Vous pouvez effectuer des copies uniquement sur des pages entières (Lettre, Légal et A4) de papier ordinaire et photo, et de film transparent.

papiers à éviter

Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’une impression :

• Tout papier comportant des perforations ou des découpages.

• Les matières à la texture trop lourde, par exemple les papiers à base de

fibres de lin. L’impression risque d’être irrégulière et l’encre risque de s’étendre.

• Les papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour

être utilisés avec votre appareil HP Officejet. Ils risquent d’entraîner des bourrages papier dans l’appareil HP Officejet ou de rejeter l’encre.

• Formulaires en plusieurs exemplaires (par exemple des formulaires en

duplicata ou en triplicata). Ils peuvent rester coincés ou se plier dans l’appareil. L’encre risque également de laisser des traces.

• Les enveloppes à fermoir ou à fenêtre.

Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’un travail de copie :

• Tout papier comportant des perforations ou des découpages.

• Du papier photo autre que le Papier photo HP Premium Plus.

• Des enveloppes.

• Du film transparent autre que HP Premium ou HP Premium Plus.

• Des formulaires composés de plusieurs volets ou des étiquettes.

chargement du papier et des originaux

chargement de papier et

d'originaux

chargement du papier

Ces procédures décrivent comment charger différents formats et types de papier dans le bac à papier pour effectuer des copies et des impressions.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• chargement de feuilles entières à la page 19

• chargement des enveloppes à la page 21

• chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables à la

page 21

• chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki à la

page 22

• chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la page 23

chargement de feuilles entières

La procédure suivante décrit le chargement de papier au format Lettre, Légal et A4 dans le bac à papier. Il existe des instructions spécifiques pour le chargement de certains types de papier et d’enveloppes. Après avoir consulté cette procédure, reportez-vous aux sections chargement des enveloppes à la

guide de l'utilisateur

chapitre 2

page 21, chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables à la page 21 et chargement d’autres types de papier dans le bac à papier à la page 23.

Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section sélection du type de papier pour la

copie à la page 24.

Conseil - Evitez que le support se froisse, ondule, se chiffonne ou

se plie en le stockant à plat dans une pochette étanche et réutilisable. Des variations extrêmes de température et d’humidité peuvent provoquer des déformations du papier et provoquer des problèmes dans l’appareil HP Officejet si le support n’est pas stocké correctement.

1 Ouvrez la porte du bac à papier et déployez ce dernier. Reportez-vous à

la section ouverture et fermeture du bac à papier à la page 16.

d'originaux

2 S’il est ouvert, repliez le bac de sortie des originaux. 3 Faites glisser le guide de papier dans sa position la plus écartée.

chargement de papier et

4 Taquez la pile de papier contre une surface plane pour aligner le bord des

feuilles, puis vérifiez que toutes les feuilles sont de même format et de même type.

5 Insérez le bord court du papier au fond du bac à papier (face à imprimer

vers le bas). Pour éviter de tordre le papier, assurez-vous que vous ne le poussez pas trop loin ou trop fort. Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page en premier.

6 Faites glisser le guide de papier jusqu’à ce qu’il atteigne le bord du

papier. Assurez-vous que la pile de papier est à plat dans le bac à papier et sous l’onglet du guide de papier.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

chargement de papier et

chargement des enveloppes

La procédure suivante décrit le chargement d’enveloppes dans l’appareil HP Officejet. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac à papier. Pour des résultats optimaux, pensez à utiliser une étiquette pour l’adresse de retour des enveloppes. N’utilisez jamais d’enveloppes brillantes ou gaufrées, ni d’enveloppes à agrafe ou à fenêtre.

Conseil - Consultez les fichiers d’aide de votre logiciel de

traitement de texte pour obtenir des informations détaillées sur la mise en page du texte à imprimer sur les enveloppes.

1 Retirez tout papier du bac à papier. 2 Insérez une ou plusieurs enveloppes sur le côté droit du bac à papier, le

rabat de l’enveloppe devant être déployé vers le haut et vers la gauche. Faites glisser l’enveloppe vers l’avant jusqu’à ce qu’elle soit calée.

d'originaux

3 Faites glisser le guide de papier contre les enveloppes (veillez à ne pas

plier les enveloppes avec le guide de papier). Assurez-vous que les enveloppes ne dépassent pas l’onglet du guide de papier.

chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables

La procédure suivante décrit le chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables dans votre appareil HP Officejet. N’utilisez pas de papier photo 10 x 15 cm sans languettes déchirables.

Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du

papier de petit format.

guide de l'utilisateur

chapitre 2

Remarque - Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez un type de papier

photo 10 x 15 cm avec languettes déchirables recommandé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section papiers recommandés à la page 17. En outre, pour optimiser les résultats, définissez le type et le format de papier avant de lancer l’impression. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier pour

la copie à la page 24 et sélection du format de papier à la page 25. Il se

peut que vous souhaitiez également utiliser une cartouche photo pour obtenir une image de qualité optimale. Pour plus d’informations, reportezvous à la section utilisation d’une cartouche d’impression photo à la page 91.

Conseil - Veillez à éviter que le support se froisse, ondule, se

chiffonne ou se plie en le stockant à plat dans une pochette étanche réutilisable. Des variations extrêmes de température et d’humidité peuvent provoquer des déformations du papier et provoquer des problèmes dans l’appareil HP Officejet si le

d'originaux

support n’est pas stocké correctement.

1 Retirez tout papier du bac à papier.

chargement de papier et

2 Insérez le bord court d’une pile de papier photo - face brillante (à

imprimer vers le bas) et languettes déchirables vers vous - dans le bac à papier jusqu’à ce qu’elle se cale contre le fond et le bord droit.

3 Faites glisser le guide de papier contre la pile de papier photo (veillez à

ne pas plier le papier photo avec le guide de papier). Assurez-vous que la pile de papier photo est sous l’onglet du guide de papier.

chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes Hagaki

Vous trouverez ci-dessous la procédure pour charger des cartes postales, des fiches bristol ou des cartes Hagaki dans votre appareil HP Officejet en vue d’une impression.

Remarque - Vous ne pouvez pas copier ou envoyer des télécopies sur du

papier de petit format.

1 Retirez tout papier du bac à papier. 2 Faites glisser une pile de cartes dans le bac à papier jusqu’à ce que la

face à imprimer se cale contre le fond et le bord droit. Placez le bord long des cartes contre le bord long du bac à papier.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

chargement de papier et

3 Faites glisser le guide de papier contre la pile de cartes. Assurez-vous que

la pile de cartes est sous l’onglet du guide de papier.

chargement d’autres types de papier dans le bac à papier

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film transparent. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez le type de papier chaque fois que vous modifiez le type et le format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

sélection du type de papier pour la copie à la page 24.

papier conseils

Papiers HP

• Papier HP Premium : localisez la flèche grise sur la

face non imprimable du papier, puis introduisez le papier en orientant cette flèche vers le haut.

• Film transparent jet d’encre HP Premium : insérez le

film de sorte que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier dans le bac à papier.

• Papier pour carte de vœux HP , papier HP brillant

pour cartes de vœux ou cartes de vœux HP à texture feutrée : faites glisser une petite pile de cartes de vœux, face à imprimer vers le bas, au fond du bac à papier.

Etiquettes (impression uniquement)

• Utilisez toujours des planches d’étiquettes de format

Lettre ou A4, destinées aux appareils à jet d’encre HP (telles que les étiquettes Avery pour imprimantes à jet d’encre) et assurez-vous que les étiquettes n’ont pas plus de deux ans.

• Aérez la pile de planches d’étiquettes pour séparer

les feuilles collées ensemble.

• Dans le bac à papier, placez une pile de planches

d’étiquettes sur du papier ordinaire, face à imprimer vers le bas. N’insérez pas les planches d’étiquettes une par une.

d'originaux

guide de l'utilisateur

chapitre 2

sélection du type de papier

Chaque fois que vous changez de type de papier, veillez à sélectionner le type de papier de votre appareil HP Officejet.

paramètres de type de papier pour la copie

Sélectionnez le paramètre Type de papier correspondant au papier ou au film transparent que vous utilisez. Pour obtenir une qualité de copie optimale, utilisez les types de papiers répertoriés dans la liste.

papier paramètres du

panneau avant

Papier pour photocopieur ou à en-tête Papier ordinaire

Autre papier ordinaire Papier ordinaire

d'originaux

chargement de papier et

Papier HP Premium Papier ordinaire

Papier blanc brillant HP Papier ordinaire

Autres papiers jet d’encre Papier ordinaire

Papier photo HP Premium Papier photo

Papier photo HP Premium Plus Papier photo

Autre papier photo

Papier photo

Film transparent jet d’encre HP Premium Transparent

Autre papier transparent Transparent

Papiers spéciaux Papier ordinaire

Cartes de vœux HP mates, pliées en quatre Papier ordinaire

Cartes de vœux HP mates, pliées en deux Papier ordinaire

Cartes de vœux HP à texture feutrée Papier ordinaire

Papier HP brillant pour brochures et dépliants professionnels

Papier HP mat pour brochures et dépliants professionnels

1 Tous les papiers photo ne sont pas compatibles.

sélection du type de papier pour la copie

La procédure suivante décrit la définition du type de papier pour l’option Copie de l’appareil HP Officejet. Sélectionnez le paramètre Type de papier correspondant au papier ou au film transparent que vous utilisez.

Remarque - Ces étapes concernent la copie ; lors d’une impression à partir

de l’ordinateur, définissez les propriétés de type de papier dans la boîte de dialogue Imprimer ou Mise en page du logiciel à partir duquel vous imprimez.

Papier photo

Papier ordinaire

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu’à ce que Type de papier s’affiche. 2 Appuyez sur  jusqu’à ce que le type de papier adéquat s’affiche. 3 Appuyez sur OK pour sélectionner le type de papier affiché.

Remarque - Ce paramètre revient à sa configuration par défaut deux

minutes après la fin de la tâche. Pour plus d’informations sur la modification du paramètre de copie par défaut, reportez-vous à la section modification

des paramètres de copie par défaut à la page 30.

sélection du format de papier

La procédure suivante décrit le mode de sélection du format de papier de l’appareil HP Officejet. Sélectionnez le Format de papier dans le logiciel, pour une impression, et le paramètre Format papier, pour une copie ou une télécopie, correspondant au papier ou film transparent que vous utilisez.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• définition du format de papier pour la copie à la page 25

• définition du format de papier pour la réception d’une télécopie à la

page 25

définition du format de papier pour la copie

Les copies peuvent être réalisées sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal uniquement.

Remarque - Ce paramètre revient à sa configuration par défaut deux

minutes après la fin de la tâche. Pour des informations sur la modification du paramètre de copie par défaut, reportez-vous à la section modification

des paramètres de copie par défaut à la page 30.

1 Appuyez sur le bouton Copie jusqu’à ce que Format pap copie apparaisse. 2 Appuyez sur  jusqu’à ce que le format de papier adéquat s’affiche. 3 Appuyez sur OK pour sélectionner le format de papier affiché.

définition du format de papier pour la réception d’une télécopie

Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac à papier. Les télécopies peuvent s’imprimer sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal uniquement.

Remarque - Si vous chargez un format de papier inadéquat dans le bac à

papier pendant la réception d’une télécopie, cette dernière ne s’imprime pas. Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 4.

Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Form pap téléc.

3 Appuyez sur  pour sélectionner une option, puis appuyez sur OK.

chargement de papier et

d'originaux

guide de l'utilisateur

chapitre 2

éviter les bourrages papier

Pour éviter les bourrages papier, procédez comme suit :

• Evitez que le papier inutilisé se froisse ou ondule en le stockant à plat dans

une pochette étanche réutilisable.

• Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.

• Assurez-vous que le support chargé dans le bac d’alimentation

automatique et dans le bac à papier repose à plat et que les bords ne sont pas pliés ni déchirés.

• Ne combinez pas plusieurs types et formats de papier dans le bac

d’alimentation automatique ou dans le bac à papier. Chargez toujours un seul type et un seul format de papier dans le bac d’alimentation automatique ou dans le bac à papier.

• Ajustez les guides pour document du bac d’alimentation automatique et le

d'originaux

chargement de papier et

guide de papier du bac à papier pour qu’ils se calent contre le support chargé. Assurez-vous que les guides de papier ne courbent pas le support.

• Ne poussez pas le support trop loin dans le bac à papier.

• Utilisez des types de papiers recommandés pour l’appareil HP Officejet.

chargement des originaux

Vous pouvez copier, télécopier ou numériser un original en le plaçant dans le bac d’alimentation automatique. La procédure suivante décrit le chargement des originaux dans le bac d’alimentation automatique de l’appareil HP Officejet.

Remarque - Le bac d’alimentation automatique peut contenir jusqu’à 20

feuilles de papier.

1 Chargez l’original dans la partie centrale du bac d’alimentation

automatique, face vers le bas, le haut de l’original orienté de sorte qu’il s’insère en premier.

Conseil - Choisissez toujours une orientation portrait pour le

chargement d’originaux de petit format, le bord le plus court devant être inséré en premier dans l’appareil HP Officejet.

2 Faites glisser les guides pour document vers l’intérieur, jusqu’à ce qu’ils

atteignent les bords de l’original.

Conseil - Assurez-vous que la rallonge du bac de sortie des

originaux est déployée.

hp officejet 4200 series

chargement du papier et des originaux

3 Appuyez sur Copie, Numérisation ou Télécopie sur le panneau avant.

Remarque - Si vous souhaitez changer un paramètre de Copie ou de

Télécopie, ou modifier une destination de Numérisation, appuyez plusieurs fois sur la touche Copie, Télécopie ou Numérisation jusqu’à ce que le paramètre ou la destination de votre choix apparaisse sur l’écran du panneau avant. Une fois le paramètre de votre choix affiché, appuyez sur  pour accéder à une valeur spécifique (par exemple, un format de papier spécifique), puis appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre ou la destination.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur le panneau avant

pour lancer le travail.

Pour plus d’informations sur la copie de photos originales, reportez-vous à la section copie d’une photo sur une page entière à la page 32.

chargement de papier et

d'originaux

guide de l'utilisateur

chapitre 2

d'originaux

chargement de papier et

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de copie

L’appareil HP Officejet permet de réaliser des copies couleur et noir et blanc de haute qualité sur du papier ordinaire, du papier photo et des transparents. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d’un original pour le faire tenir sur un format de papier spécifique, ajuster la luminosité de la copie et utiliser des fonctions spéciales pour réaliser des copies haute qualité de photos, en les agrandissant à la taille d’une page entière.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•présentation à la page 29

• copie d’un document noir et blanc de deux pages à la page 31

• copies multiples du même original à la page 32

• copie d’une photo sur une page entière à la page 32

• copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre à la

page 34

• copie d’un original passé à la page 35

• copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois à la page 35

• amélioration des zones claires de la copie à la page 36

•arrêt de la copie à la page 36

copie

présentation

Vous pouvez réaliser des copies en utilisant le panneau avant de l’appareil HP Officejet ou le logiciel Directeur HP installé sur votre ordinateur. La plupart des fonctions de copie sont accessibles via le panneau avant et le logiciel. Toutefois, l’utilisation du logiciel peut vous sembler une solution plus facile pour accéder aux fonctions de copie spéciales.

Cette section explique comment effectuer les tâches de copie courantes à partir du panneau avant de l’appareil HP Officejet uniquement. Pour savoir comment effectuer des tâches de copie depuis le logiciel Directeur HP, consultez l’HP Image Zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie à la page 30

• modification des paramètres de copie par défaut à la page 30

utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant

1 Chargez l’original et appuyez sur le bouton Copie du panneau avant.

La première option du menu Copie apparaît sur l’écran du panneau avant.

2 Appuyez plusieurs fois sur Copie pour faire défiler les options du menu. 3 Lorsque l’option à modifier apparaît sur l’écran du panneau avant,

appuyez sur les boutons  et  pour faire défiler les réglages possibles.

copie

chapitre 3

Remarque - Pour modifier plusieurs options, appuyez sur OK après chaque

paramètre.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie

L’appareil HP Officejet propose trois options de vitesse et de qualité de copie.

• L’option Normale offre une sortie de haute qualité. C’est l’option

recommandée pour la plupart des travaux de copie. L’option Normale est plus rapide que l’option Optimale.

• L’option Rapide permet d’effectuer des copies encore plus rapidement

qu’avec l’option Normale. La qualité du texte est comparable à celle de l’option Normale, mais celle des images peut être inférieure. L’option Rapide permet de remplacer moins fréquemment les cartouches d’impression car elle consomme moins d’encre.

• L’option Optimale permet d’obtenir une copie de qualité optimale sur tous

les types de papier et élimine l’effet de traîne se produisant parfois dans certaines zones unies. La copie est plus lente avec l’option Optimale que dans les autres modes.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux.

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Qualité copie apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran. Les options suivantes sont disponibles dans le menu Qualité copie.

Menu Copie

Nombre de copies

Qualité copie

Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie Améliorations Nouv régl défaut

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que la qualité souhaitée s’affiche. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

modification des paramètres de copie par défaut

Lorsque vous modifiez les paramètres de copie à partir du panneau avant ou du Directeur HP, les changements apportés ne s’appliquent qu’au travail de copie en cours. Pour appliquer les nouveaux paramètres de copie à toutes les copies ultérieures, vous pouvez les enregistrer comme paramètres par défaut.

Qualité copie

Normale Rapide Optimale

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de copie

1 Chargez l’original dans le bac d’alimentation automatique, face vers le

bas et veillez à ce que le haut de la feuille soit inséré en premier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

2 Apportez les modifications éventuelles aux options du menu Copie. 3 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nouv régl défaut apparaisse sur la

ligne supérieure de l’écran.

Menu Copie

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie Améliorations

Nouv régl défaut

4 Appuyez sur  jusqu’à ce que Oui s’affiche. 5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur pour effectuer une

copie avec les nouveaux paramètres par défaut ou appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres sans effectuer de copie.

Les paramètres spécifiés ici ne sont enregistrés que sur l’appareil HP Officejet lui-même. Les paramètres du logiciel ne sont pas modifiés. Si vous utilisez le logiciel Directeur HP pour régler les paramètres des copies que vous réalisez, il est préférable d’enregistrer les paramètres que vous utilisez le plus souvent comme paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Copie HP. Pour de plus amples informations, consultez l’aide aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

copie

copie d’un document noir et blanc de deux pages

Vous pouvez utiliser l’appareil HP Officejet pour copier un document d’une ou de plusieurs pages, en couleur ou en noir et blanc. Dans cet exemple, l’appareil HP Officejet est utilisé pour copier un original noir et blanc de deux pages.

guide de l'utilisateur

chapitre 3

1 Disposez les originaux de sorte que la première page se trouve au-dessus. 2 Chargez les originaux face vers le bas et veillez à ce que le haut de la

feuille soit inséré en premier dans le bac d’alimentation automatique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

3 Appuyez sur Copie. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir.

copies multiples du même original

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nombre de copies apparaisse sur la

ligne supérieure de l’écran.

3 Appuyez sur  ou utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de

copies, sans dépasser le maximum. Le nombre maximal de copies varie selon le modèle.

Conseil - Maintenez l’une des flèches de direction enfoncée si

vous devez entrer un nombre élevé de copies : le nombre de copies augmente ou diminue alors par incréments de 5.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

Si vous effectuez plusieurs copies d’une pile d’originaux chargée dans le

copie

bac d’alimentation, l’appareil HP Officejet effectue toutes les copies de chaque page avant de copier la page suivante. Vous devrez trier et agrafer vous-même les copies.

copie d’une photo sur une page entière

Utilisez l’option Ajuster photo lorsque vous souhaitez agrandir la photo originale pour qu’elle couvre la zone imprimable du papier chargé dans le bac d’alimentation.

L’option Ajuster photo permet uniquement d’agrandir des photos aux formats standard. Les formats photo standard sont les suivants :

• 9 x 13 cm

• 10 x 15 cm

• 13 x 18 cm

• 15 x 20 cm

• 25 x 25 cm

Pour les originaux contenant du texte ou des photos et qui ne sont pas de taille standard, utilisez Réduire/agrandir.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de copie

Conseil - Vous pouvez optimiser la qualité des photos que vous

imprimez et copiez avec votre appareil HP Officejet en achetant une cartouche d’impression photo. Retirez la cartouche d’impression noire et insérez la cartouche d’impression photo à la place (voir utilisation de l’étui de protection de cartouche à la page 91 pour plus d’informations sur le stockage des cartouches d’impression). Grâce aux cartouches d’impression couleur et photo, vous disposez d’un système à six encres qui vous permet d’obtenir des photos de qualité supérieure. Lorsque vous souhaitez imprimer des documents texte classiques, remettez la cartouche noire en place.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section commande de

cartouches d’impression à la page 81.

1 Chargez la photo dans le bac d’alimentation automatique, face vers le bas

et veillez à ce que le haut de la photo soit inséré en premier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

Placez la photo au centre du bac d’alimentation et rapprochez les guides de papier.

copie

guide de l'utilisateur

2 Chargez du papier Lettre ou A4 dans le bac d’alimentation. 3 Appuyez sur Ajuster photo.

"Papier pleine taille uniquement" s’affiche à l’écran. L’appareil HP Officejet prend uniquement en charge la copie sur du papier au format Lettre, A4 et Légal.

Type de papier apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

chapitre 3

Type de papier

Papier ordinaire Papier photo

4 Appuyez sur  jusqu’à ce que Papier ordinaire ou Papier photo s’affiche,

selon votre choix.

5 Appuyez sur Démarrer, Couleur.

Remarque - Pour faire tenir l’original dans la zone imprimable de la page

sans en modifier les proportions, il se peut que l’appareil HP Officejet laisse une marge non uniforme sur les bords du papier.

copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre

1 Chargez le document au format Légal dans le bac d’alimentation

automatique, face vers le bas et veillez à ce que le haut du document soit inséré en premier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

chargement des originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Réduire/agrandir apparaisse sur la

ligne supérieure de l’écran. Les options suivantes sont disponibles dans le menu Réduire/Agrandir.

copie

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé

Réduire/agrandir

Type de papier Format pap copie Améliorations Nouv régl défaut

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que Légal >Ltr 72 % s’affiche. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

L’appareil HP Officejet réduit la taille de l’original de manière à le faire tenir dans la zone imprimable du papier Lettre, comme illustré ci-dessous.

Menu Copie

Réduire/agrandir

Taille réelle Personnalisée 100 % Page entière 91 % Légal>Ltr 72%

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de copie

copie d’un original passé

Utilisez la commande Plus clair/foncé pour régler la luminosité des copies.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran. La plage de valeurs Plus clair/foncé s’affiche sur le panneau avant sous la

forme de cercles sur une échelle.

3 Appuyez sur  pour assombrir la copie.

Remarque - Vous pouvez aussi appuyer sur  pour éclaircir la copie.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois

La fonction Améliorations ajuste automatiquement la qualité des documents texte en accentuant les contours des caractères, ou les photos en améliorant les couleurs claires qui risqueraient de passer pour du blanc.

L’amélioration Texte est l’option par défaut. Utilisez l’amélioration Texte pour rendre les contours d’un texte en noir plus nets. Utilisez Photo pour améliorer les couleurs claires de vos photographies, Mixte si votre original contient à la fois des photos et du texte ou Aucune pour désactiver toutes les améliorations.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran. Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.

copie

guide de l'utilisateur

Menu Copie

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie

Améliorations

Nouv régl défaut

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que Texte s’affiche. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

Améliorations

Texte Papier photo Mixte Aucun

chapitre 3

Conseil - Si l’un des cas de figure suivants se produit, désactivez

l’amélioration Texte en sélectionnant Photo ou Aucune :

– des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies ; – les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus ; – les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires ; – des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans

les zones de gris clair à gris moyen.

amélioration des zones claires de la copie

Utilisez les améliorations Photo pour optimiser les couleurs claires qui risqueraient d’apparaître comme du blanc. Vous pouvez aussi utiliser les améliorations Photo lors d’une copie, de manière à éliminer ou à minimiser l’un des problèmes suivants susceptibles de se produire lors d’une copie avec les améliorations Texte :

• des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies ;

• les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus ;

• les petits objets ou les lignes en couleur présentent des parties noires ;

• des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les

zones de gris clair à gris moyen.

1 Chargez la photo dans le bac d’alimentation automatique, face vers le bas

et veillez à ce que le haut de la photo soit inséré en premier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des originaux à la page 26.

copie

2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Améliorations apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran. Les options suivantes sont disponibles dans le menu Améliorations.

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que Photo s’affiche. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

arrêt de la copie

` Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.

L’appareil HP Officejet arrête immédiatement la copie et éjecte le papier.

Menu Copie

Nombre de copies Qualité copie Plus clair/foncé Réduire/agrandir Type de papier Format pap copie

Améliorations

Nouv régl défaut

Améliorations

Texte Papier photo Mixte Aucun

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de

numérisation

La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser des photos et des documents texte.

L’image ou le texte numérisé(e) étant au format électronique, vous pouvez la ou le placer dans un programme de traitement de texte ou graphique et la ou le modifier pour l’adapter à vos besoins. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• numériser des photos de vos enfants et les envoyer à votre famille par

courrier électronique, créer un inventaire photographique de votre maison ou de votre bureau, ou créer un album électronique ;

• numériser le texte d’un article dans votre logiciel de traitement de texte et le

citer dans un rapport, sans avoir à le saisir à nouveau.

Pour utiliser les fonctions de numérisation, l’appareil HP Officejet et l’ordinateur doivent être connectés et mis sous tension. Le logiciel HP Officejet doit également être installé et actif sur l’ordinateur avant la numérisation. Pour vous assurer que le logiciel HP Officejet est actif sur un ordinateur sous Windows, vérifiez la présence de l’icône hp officejet 4200 series dans la barre d’état du système située dans l’angle inférieur droit de l’écran, près de l’heure. Le logiciel HP Officejet est toujours actif sur un Macintosh.

Vous pouvez démarrer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de l’appareil HP Officejet. Cette section vous explique uniquement comment effectuer des numérisations à partir du panneau avant de l’appareil HP Officejet.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre pour réaliser des numérisations depuis un ordinateur, pour ajuster, redimensionner, faire pivoter et recadrer vos numérisations, et pour en améliorer la netteté, consultez l’aide de hp image zone fournie avec votre logiciel.

Remarque - Une numérisation à haute résolution (600 dpi ou plus) requiert

une grande quantité d’espace disque. Si la quantité d’espace disque disponible sur votre disque dur est insuffisante, il se peut que votre système se bloque.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• numérisation d’un original à la page 38

• arrêt de la numérisation à la page 38

numérisation

chapitre 4

numérisation d’un original

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Reportez-vous à la section chargement des originaux.

2 Appuyez sur Numérisation.

Un menu Numérisation apparaît, répertoriant vos destinations de numérisation existantes. La destination par défaut est celle que vous avez sélectionnée en dernier dans ce menu.

3 Sélectionnez la destination en appuyant sur  ou , ou en appuyant

plusieurs fois sur le bouton Numérisation.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

arrêt de la numérisation

` Pour arrêter la numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau avant.

numérisation

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

L’appareil HP Officejet vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies, y compris des télécopies couleur. Vous pouvez définir des entrées de numérotation rapide afin d’envoyer rapidement et facilement des télécopies aux numéros que vous composez le plus fréquemment. A partir du panneau avant, vous pouvez définir un certain nombre d’options de télécopie, telles que la résolution.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• envoi d’une télécopie à la page 40

• définition du mode de réponse à la page 48

• réception d’une télécopie à la page 51

• utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la

page 55

• configuration de l’en-tête de télécopie à la page 56

• saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57

• impression de rapports à la page 58

• configuration de la numérotation rapide à la page 61

• modification de la résolution de télécopie et du paramètre plus clair/foncé

à la page 64

• définition des options de télécopie à la page 67

• réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75

• arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies à la page 75

Etudiez le logiciel Directeur HP, fourni avec votre appareil HP Officejet pour exploiter pleinement toutes ses possibilités. Grâce au Directeur HP, vous pouvez effectuer toutes ces tâches et d’autres qui ne sont pas disponibles sur le panneau avant de votre appareil HP Officejet. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

télécopie

chapitre 5

envoi d’une télécopie

Vous pouvez utiliser le panneau avant pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur à partir de votre appareil HP Officejet.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• activation de la confirmation de télécopie à la page 40

• envoi d’une télécopie simple à la page 41

• envoi d’une télécopie couleur ou photo à la page 42

• envoi d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42

• envoi d’une télécopie via la touche BIS à la page 43

• envoi différé d’une télécopie à la page 44

• annulation de l’envoi différé d’une télécopie à la page 45

• envoi d’une télécopie à partir de la mémoire à la page 45

• envoi d’une télécopie par numérotation audible à la page 46

• envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone à la page 47

activation de la confirmation de télécopie

Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée, suivez les instructions ci-après avant d’envoyer une télécopie.

Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Toute erreur. Par défaut, votre appareil HP Officejet imprime un rapport uniquement si un problème survient lors de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée apparaît brièvement sur le panneau avant après chaque opération. Pour imprimer un message de confirmation pour toutes les télécopies, suivez les instructions ci-après. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section génération automatique de rapports à la page 59.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 1, puis sur 1.

Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis Configuration rapports autom.

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

Impr. rapport

1: Configuration rapports autom.

2: Dernière transaction 3: Relevé de télécopies 4: Liste de numér. rapide 5: Rapport d’auto-test 6: Rapp. ID appel.* 7: Rapp. sur les téléc. indés.

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que Toute télécopie apparaisse sur la seconde

ligne de l’écran, puis appuyez sur OK. L’appareil HP Officejet imprime un rapport de confirmation à chaque envoi

de télécopie et indique si l’envoi de la télécopie a réussi ou non. Pour plus d’informations sur l’impression de rapports, reportez-vous à la

section impression de rapports à la page 58.

envoi d’une télécopie simple

Cette section explique comment envoyer une télécopie simple en noir et blanc, à partir du panneau avant.

Si vous voulez envoyer une télécopie couleur ou photo, reportez-vous à la section

envoi d’une télécopie couleur ou photo à la page 42. 1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir.

Conseil - Pour envoyer une télécopie, vous devez appuyer sur

Démarrer. Le bouton OK permet d’effectuer des sélections dans les menus.

Configuration rapports autom.

Toute erreur Erreur envoi Erreur réception Toute télécopie Envoi uniquement Désactivé

guide de l'utilisateur

Savez-vous que vous pouvez envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, à l’aide du logiciel Directeur HP fourni avec votre appareil HP Officejet ? Vous pouvez également joindre à votre télécopie une page de garde générée par l’ordinateur. Rien de plus facile. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

télécopie

chapitre 5

envoi d’une télécopie couleur ou photo

Vous pouvez aussi envoyer un original ou une photo en couleur à partir de l’appareil HP Officejet. Si votre appareil HP Officejet détermine que le télécopieur du destinataire ne peut pas recevoir de télécopies couleur, l’appareil HP Officejet envoie la télécopie en noir et blanc.

Pour l’envoi de télécopies couleur, il est recommandé d’utiliser uniquement les originaux.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique.

Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,

appuyez sur BIS/Pause.

4 Si vous envoyez une photo, réglez la résolution sur Photo.

Pour plus d’informations sur la modification de la résolution, reportez-vous à la section modification de la résolution de télécopie à la page 64.

5 Appuyez sur Démarrer, Couleur.

Remarque - Si le télécopieur du destinataire ne peut pas recevoir de

télécopies couleur, l’appareil HP Officejet les envoie automatiquement en noir et blanc. Après la télécopie, un message s’affiche pour indiquer que la télécopie s’est faite en noir et blanc. Appuyez sur OK pour faire disparaître le message.

envoi d’une télécopie via la numérotation rapide

Vous pouvez envoyer rapidement des télécopies à partir du panneau avant en appuyant sur Numérotation rapide ou sur l’un des boutons de numérotation rapide.

Les boutons de numérotation rapide ne sont disponibles qu’une fois que vous les avez définis. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration

de la numérotation rapide à la page 61. 1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

télécopie

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Appuyez sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de

numérotation rapide appropriée apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran. Vous pouvez également faire défiler les entrées de numérotation rapide en appuyant sur  ou sur .

– Appuyez sur Numérotation rapide et entrez le code de numérotation

rapide à partir du panneau avant.

– Appuyez sur un bouton de numérotation rapide. Appuyez une fois sur

ce bouton pour accéder à la première entrée de numérotation rapide et deux fois pour accéder à la seconde entrée.

Conseil - Pour référence, vous pouvez imprimer une liste des

entrées de numérotation rapide. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section génération manuelle de rapports à la page 60.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

Remarque - Si vous envoyez une télécopie à une numérotation rapide de

groupe, vous pouvez uniquement l’envoyer en noir et blanc. La télécopie est numérisée et stockée en mémoire, puis le premier numéro dans la liste de numérotation rapide de groupe est composé. Une fois la connexion établie, la télécopie est envoyée et le numéro suivant est composé, et ainsi de suite. Si un numéro est occupé ou ne répond pas, l’appareil HP Officejet utilise les paramètres définis pour Occupé-rappel et Pas de réponse Rappel. Si la connexion ne peut être établie, le numéro suivant dans la liste de numérotation rapide de groupe est composé et un rapport d’erreur est généré à titre d’information.

Le Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les paramètres de numérotation rapide à partir de votre ordinateur. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

envoi d’une télécopie via la touche BIS

Vous pouvez envoyer une télécopie au dernier numéro de télécopie composé à l’aide du bouton BIS/Pause.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur BIS/Pause.

Le dernier numéro composé s’affiche à l’écran.

3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

envoi différé d’une télécopie

Vous pouvez programmer l’envoi d’une télécopie noir et blanc plus tard dans la journée, par exemple, lorsque les lignes téléphoniques sont moins occupées ou que les tarifs sont plus bas. Lorsque vous programmez une télécopie, les originaux doivent être chargés dans le bac d’alimentation automatique.

Lorsque l’heure spécifiée est atteinte, l’appareil envoie automatiquement la télécopie dès qu’il peut se connecter.

Remarque - Utilisez le panneau avant pour programmer l’envoi différé

d’une télécopie. Si vous utilisez le combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement), la télécopie est envoyée immédiatement.

Vous ne pouvez programmer l’envoi différé que d’une seule télécopie à la fois. Lorsque l’envoi différé d’une télécopie est programmé, vous pouvez continuer à envoyer normalement des télécopies.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons

de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.

Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide à la page 61.

Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,

appuyez sur BIS/Pause.

4 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran.

5 Appuyez sur  jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran, puis appuyez sur OK.

6 Entrez l’heure d’envoi de la télécopie à l’aide du clavier numérique. 7 Le cas échéant, appuyez sur 1 pour le matin (AM) ou sur 2 pour l’après-

midi (PM).

8 Appuyez sur Démarrer, Noir.

Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie sera

envoyée en noir et blanc et un message s’affichera à l’écran. L’appareil HP Officejet numérise les originaux et les stocke en mémoire,

puis les envoie à l’heure programmée. L’heure de l’envoi différé est affichée sur l’écran du panneau avant.

télécopie

hp officejet 4200 series

annulation de l’envoi différé d’une télécopie

Vous pouvez annuler l’envoi différé d’une télécopie ou en cours de transmission. Une fois que vous avez programmé l’envoi différé d’une télécopie, l’heure de l’envoi différé s’affiche sur l’écran du panneau avant.

` Lorsque que l’heure de l’envoi différé s’affiche sur l’écran, appuyez sur

Annuler, puis sur 1.

envoi d’une télécopie à partir de la mémoire

Votre appareil HP Officejet peut numériser une télécopie noir et blanc à partir du bac d’alimentation automatique, et la stocker en mémoire avant de l’envoyer. Cette fonction est utile si le numéro du destinataire est occupé ou temporairement indisponible. L’appareil HP Officejet numérise les originaux et les stocke en mémoire, et les envoie lorsqu’il parvient à établir la connexion. Vous pouvez retirer les originaux de l’appareil HP Officejet une fois les pages numérisées.

Remarque - Utilisez le panneau avant pour envoyer une télécopie stockée

dans la mémoire. Si vous utilisez le combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement), la télécopie est envoyée immédiatement.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons

de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.

Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide à la page 61.

Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,

appuyez sur BIS/Pause.

4 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran.

5 Appuyez sur  jusqu’à ce que Envoi depuis la mémoire s’affiche sur la

ligne supérieure de l’écran.

6 Appuyez sur Démarrer, Noir.

Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie est

envoyée en noir et blanc et un message s’affiche à l’écran. L’appareil HP Officejet numérise les originaux, les stocke en mémoire et les

envoie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.

utilisation des fonctions de télécopie

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

envoi d’une télécopie par numérotation audible

La numérotation audible permet de composer un numéro à partir du panneau avant comme avec un téléphone ordinaire. Cette fonction est utile pour envoyer des télécopies à l’aide d’une carte téléphonique. Elle peut aussi servir si vous devez répondre à des invites (tonalités) pendant la numérotation et donc espacer la numérotation.

Selon votre modèle, vous pouvez envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation audible à partir du panneau avant ou du combiné (HP Officejet 4250 Series uniquement).

pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation audible à partir du panneau avant

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26. 2 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur. 3 Lorsque la tonalité d’invitation à composer retentit, entrez le numéro de

télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau avant. Vous pouvez

également utiliser les boutons de numérotation rapide. Pour plus

d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section envoi

d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42. 4 Suivez les instructions éventuelles.

La télécopie est envoyée dès que le télécopieur destinataire répond.

pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation audible à partir du combiné (hp officejet 4250 series uniquement)

Remarque - Cette procédure s’applique uniquement au produit

HP Officejet 4250 Series. Si vous disposez d’un appareil HP Officejet

4210 Series, reportez-vous à la section précédente pour obtenir des

instructions.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26. 2 Décrochez le combiné intégré. 3 Lorsque la tonalité d’invitation à composer retentit, entrez le numéro de

télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau avant. Vous pouvez

également utiliser les boutons de numérotation rapide. Pour plus

d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section envoi

d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42. 4 Suivez les instructions éventuelles. 5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

La télécopie est envoyée dès que le télécopieur destinataire répond.

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone

L’envoi manuel d’une télécopie vous permet de passer un appel téléphonique et de dialoguer avec le destinataire avant l’envoi de la télécopie. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez informer le destinataire de l’envoi de votre télécopie avant de lui envoyer.

Vous pouvez envoyer une télécopie manuellement à l’aide d’un téléphone directement relié à l’appareil HP Officejet ou en utilisant le combiné se trouvant sur celui-ci (HP Officejet 4250 Series uniquement).

Le téléphone doit être connecté au port “2-EXT” à l'arrière de l'appareil HP Officejet.

pour envoyer manuellement une télécopie à partir d’un téléphone connecté. 1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Composez le numéro à l’aide des touches du téléphone relié à l’appareil

HP Officejet.

Remarque - Vous devez utiliser les touches du téléphone pour composer le

numéro. N’utilisez pas le clavier numérique du panneau avant de l’appareil HP Officejet.

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Si, après avoir composé le numéro, vous entendez des tonalités de

télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur dans les trois secondes qui suivent.

– Si le destinataire répond au téléphone, demandez-lui d’appuyer sur la

touche de démarrage de son télécopieur dès qu’il entend la tonalité de télécopie. Veillez à appuyer sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur sur l’appareil HP Officejet avant que le destinataire appuie sur la touche de démarrage de son télécopieur.

4 Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, raccrochez.

guide de l'utilisateur

pour envoyer une télécopie manuellement à l’aide du combiné intégré (modèle avec combiné uniquement)

Remarque - Cette procédure concerne uniquement les modèles

HP Officejet 4250 Series dotés d’un combiné intégré. Si vous disposez d’un appareil HP Officejet 4210 Series, reportez-vous à la section précédente pour obtenir des instructions.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Décrochez le combiné de l’appareil HP Officejet et composez le numéro à

l’aide du clavier numérique situé sur le panneau avant.

télécopie

chapitre 5

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Si, après avoir composé le numéro, vous entendez des tonalités de

télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur dans les trois secondes qui suivent.

– Si le destinataire répond au téléphone, demandez-lui d’appuyer sur la

4 Lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, raccrochez.

définition du mode de réponse

Par défaut, votre appareil HP Officejet répond automatiquement aux appels entrants et réceptionne les télécopies. Vous pouvez modifier le mode de réception pour configurer une réception manuelle ou automatique des télécopies, en fonction du matériel et des services (le cas échéant) partageant la ligne téléphonique de votre appareil HP Officejet. Cette section explique les différents modes de réponse disponibles.

Il est vivement recommandé de définir le mode de réponse sur le panneau avant et non depuis l’appareil Directeur HP.

pour modifier le mode de réponse à partir du panneau avant ` Appuyez sur Mode réponse jusqu’à ce que le mode de réponse approprié

s’affiche à l’écran.

Le Mode réponse sélectionné apparaît à l’écran et devient le réglage par

défaut. Reportez-vous au tableau ci-après pour connaître le Mode réponse adapté à

votre utilisation. Dans la première colonne du tableau, sélectionnez les équipements et les services correspondant à la configuration de votre bureau. Regardez ensuite quel est le paramètre approprié dans la deuxième colonne. La troisième colonne décrit comment l’appareil HP Officejet répond aux appels entrants.

équipements/services partageant votre ligne de télécopie

Aucun

(vous disposez d’une ligne de télécopie distincte sur laquelle vous ne recevez pas d’appels vocaux).

télécopie

mode de réponse

description

recommandé

Télécopieur L’appareil HP Officejet répond

automatiquement à tous les appels entrants en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à réponse. Reportez-vous à la section

définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

équipements/services partageant votre ligne de télécopie

Une ligne appels vocaux/de télécopie partagée avec l’appareil HP Officejet 4250 Series (modèle avec combiné) et pas de répondeur.

mode de réponse recommandé

Téléc./Tél.

Ce mode ne concerne que le modèle HP Officejet 4250 Series.

description

L’appareil HP Officejet répond automatiquement à tous les appels entrants en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à réponse. Reportez-vous à la section

définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51.

Si l’appel est un appel de télécopie, l’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie. Dans le cas d’un appel vocal, l’appareil HP Officejet émet une sonnerie particulière pour indiquer qu’il s’agit d’un appel vocal. Vous devrez répondre à l’appel vocal entrant au moyen du combiné intégré.

Remarque - Si l’appareil HP Officejet

détermine que l’appel est un appel vocal, seul le modèle HP Officejet émet une sonnerie particulière. Les autres téléphones connectés sur la même ligne téléphonique ne sonneront pas. Vous devrez répondre à l’appel vocal entrant au moyen du combiné intégré.

Ne répondez pas aux appels vocaux à partir d’autres téléphones se trouvant sur la ligne. L’appareil ne peut détecter que vous avez décroché un téléphone et continuera à émettre une sonnerie. Vous devrez appuyer sur le bouton Annuler de l’appareil HP Officejet pour arrêter la sonnerie.

Une ligne appels vocaux/de télécopie partagée avec l’appareil HP Officejet 4210 Series ou HP Officejet 4250 Series.

guide de l'utilisateur

Téléphone L’appareil HP Officejet ne répondra pas

automatiquement aux appels. Vous devrez effectuer la réception des télécopies manuellement en appuyant sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des informations sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous à la section

réception d’une télécopie à la page 51.

Utilisez ce paramètre si la plupart des appels sur cette ligne téléphonique sont des appels vocaux et que vous recevez rarement des télécopies.

télécopie

chapitre 5

équipements/services partageant votre ligne de

mode de réponse recommandé

description

télécopie

Service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique.

Téléphone L’appareil HP Officejet ne répondra pas

réception d’une télécopie à la page 51.

Un répondeur et une ligne appels vocaux/de télécopie partagée.

Répondeur L’appareil HP Officejet ne répondra pas

automatiquement aux appels. Le répondeur prend l’appel et l’appareil HP Officejet surveille la ligne. Si des tonalités de télécopie sont détectées, l’appareil HP Officejet recevra la télécopie. Dans le cas d’un appel vocal, le répondeur enregistre le message entrant.

Remarque - Il s’agit du paramètre

recommandé si vous disposez d’un répondeur.

Service de sonnerie distincte. Télécopieur L’appareil HP Officejet répond

automatiquement à tous les appels entrants. Assurez-vous que le type de sonnerie défini pour votre ligne par votre opérateur téléphonique correspond au paramètre Répondre à cette sonnerie défini pour l’appareil HP Officejet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte) à la

page 70.

télécopie

hp officejet 4200 series

réception d’une télécopie

Par défaut, votre appareil HP Officejet réceptionne et imprime automatiquement les télécopies entrantes.

Selon le Mode réponse choisi, la réception des télécopies par l’appareil HP Officejet est automatique ou manuelle. Pour plus d’informations sur la fonction Mode réponse, reportez-vous à la section définition du mode de

réponse à la page 48.

Remarque - Si vous paramétrez le Mode réponse sur Téléphone, vous

devrez effectuer manuellement la réception des télécopies et répondre en personne à l’appel de télécopie entrant. Si Télécopieur, Téléc./Tél. ou Répondeur est défini, la réception des télécopies peut être automatique ou manuelle.

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir des équipements suivants :

• Un téléphone relié directement à l’appareil HP Officejet (sur le port

"2-EXT")

• Un téléphone relié à la même ligne téléphonique, mais non directement

connecté à l’appareil HP Officejet

• Le panneau avant

• Le combiné intégré (modèle avec combiné uniquement)

Consultez les rubriques suivantes pour plus d’informations sur la réception des télécopies.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51

• réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone à la page 52

• réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant à la

page 53

• réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la page 53

• relevé pour réception d’une télécopie à la page 54

utilisation des fonctions de télécopie

définition du nombre de sonneries avant réponse

Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries souhaité avant que votre appareil HP Officejet ne réponde automatiquement au téléphone. La valeur par défaut est 2 sonneries (elle peut varier selon le pays ou la zone géographique).

Remarque - Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez défini le

Mode réponse sur Télécopieur ou sur Téléc./Tél.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 3.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Sonn. avant réponse.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

Conf. de base des télécopies

1: Date et heure 2: En-tête télécopie

3: Sonn. avant réponse

4: Form pap téléc. 5: Numérotation impuls./tonal. 6: Volume sonnerie 7: Volume ligne tél. 8: Retransmission noir seulement

3 Utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de sonneries avant

réponse.

4 Appuyez sur OK pour sélectionner le paramètre affiché.

réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir d’un téléphone :

• relié directement à l’appareil HP Officejet (en utilisant le port "2-EXT")

• se trouvant sur la même ligne téléphonique, mais non relié au HP Officejet Remarque - Si vous souhaitez réceptionner une télécopie manuellement à

l’aide du combiné intégré (modèle avec combiné uniquement), reportezvous à la section réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné

intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la page 53.

1 Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation

automatique.

2 Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil

HP Officejet ne réponde pas automatiquement aux appels entrants. Vous pouvez également régler le paramètre Sonn. avant rép. sur une valeur élevée pour que vous ayez le temps de répondre à l’appel avant l’appareil HP Officejet.

Pour plus d’informations sur l’appareil Mode réponse, reportez-vous à la section définition du mode de réponse à la page 48. Pour plus d’informations sur le réglage du paramètre Sonn. avant rép., reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51.

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

3 Pour réceptionner une télécopie manuellement à partir d’un téléphone,

effectuez l’une des opérations suivantes :

– Si votre téléphone est connecté à l’arrière de l’appareil HP Officejet et

que vous entendez des tonalités propres à un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

– Si votre téléphone n’est pas relié à l’arrière de l’appareil HP Officejet

(mais se trouve sur la même ligne téléphonique) et que vous entendez des tonalités propres à un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur

123 sur votre téléphone.

– Si vous êtes au téléphone avec l’expéditeur (en utilisant un téléphone

relié à l’appareil HP Officejet), dites-lui d’appuyer sur la touche de démarrage de son télécopieur. Dès que vous entendez la tonalité d’un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou

Démarrer, Couleur.

4 Attendez que l’appareil HP Officejet envoie une tonalité de réponse, puis

raccrochez le combiné téléphonique. L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.

réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement à partir du panneau avant :

1 Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation

automatique.

2 Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil

3 Lorsque l’appareil HP Officejet émet une sonnerie, appuyez sur Démarrer,

Noir ou Démarrer, Couleur.

L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.

réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement)

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement en utilisant le combiné intégré.

Remarque - Cette section concerne uniquement les modèles HP Officejet

4250 Series dotés d’un combiné intégré. Si vous ne disposez pas d’un combiné intégré, reportez-vous à la section réception manuelle d’une

télécopie à partir d’un téléphone à la page 52 ou réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant à la page 53.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

1 Retirez le cas échéant les originaux se trouvant dans le bac d’alimentation

automatique.

2 Définissez le Mode réponse sur Téléphone de sorte que l’appareil

Pour plus d’informations sur la fonction Mode réponse, reportez-vous à la section définition du mode de réponse à la page 48. Pour plus d’informations sur le réglage du paramètre Sonn. avant rép., reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse à la page 51.

3 Pour réceptionner une télécopie manuellement à partir d’un téléphone,

effectuez l’une des opérations suivantes :

– Si l’appareil HP Officejet sonne, décrochez le combiné intégré. Si vous

entendez la tonalité d’un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur

Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur, puis appuyez sur 2.

– Si vous êtes au téléphone avec l’expéditeur en utilisant le combiné

intégré, demandez-lui d’appuyer d’abord sur la touche de démarrage de son télécopieur. Dès que vous entendez la tonalité d’un télécopieur en train d’émettre, appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

4 Attendez que l’appareil HP Officejet envoie une tonalité de réponse, puis

raccrochez. L’appareil HP Officejet réceptionne la télécopie.

relevé pour réception d’une télécopie

La fonction de relevé permet à votre appareil HP Officejet de demander à un autre télécopieur d’envoyer une télécopie qu’il a en file d’attente. Lorsque vous utilisez la fonction Interroger pour recevoir, l’appareil HP Officejet appelle le télécopieur désigné et lui demande la télécopie. Le télécopieur désigné doit être configuré pour l’interrogation et une télécopie doit être prête pour l’envoi.

1 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

2 Entrez le numéro de télécopie destinataire. 3 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Envoi téléc. apparaisse sur la ligne

supérieure de l’écran.

4 Appuyez sur  jusqu’à ce que l’option Interroger pour recevoir

apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.

5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement)

Vous pouvez utiliser le combiné intégré pour répondre aux appels entrants, passer des appels téléphoniques, recevoir et envoyer des télécopies. Pendant que l’appareil HP Officejet effectue une autre tâche, telle qu’un travail de copie, de numérisation ou d’impression, vous pouvez continuer à utiliser le combiné pour des appels téléphoniques.

Remarque - Si l’appareil HP Officejet envoie ou reçoit des données de

télécopie,vous ne pourrez plus utiliser le combiné pour des appels téléphoniques. Si vous décrochez le combiné pendant l’envoi ou la réception de télécopies, vous n’entendrez pas de tonalité. N’utilisez le combiné que lorsque l’appareil HP Officejet a terminé l’envoi ou la réception de la télécopie.

Reportez-vous à cette section uniquement si vous disposez de l’appareil HP Officejet 4250 Series (avec le combiné intégré).

Cette section contient les rubriques suivantes :

• réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré à la page 55

• utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques à la page 55

• réception des télécopies à l’aide du combiné à la page 56

• envoi de télécopies à l’aide du combiné à la page 56

• réglage du volume du combiné à la page 56

réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré

` Décrochez le combiné intégré.

Remarque - Si vous êtes au téléphone et recevez un autre appel, appuyez

sur Flash pour répondre à l’appel en attente. Les appels en attente sont un service d’abonnement qui n’est pas disponible dans toutes les zones. Pour plus d’informations, contactez votre opérateur téléphonique.

utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques

Vous pouvez passer des appels téléphoniques à l’aide du combiné intégré. Vous pouvez utiliser les fonctions BIS, Numérotation rapide ou un bouton de numérotation rapide pour composer rapidement les numéros.

1 Décrochez le combiné intégré. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Composez le numéro à partir du clavier numérique. – Appuyez sur BIS pour composer le dernier numéro appelé. – Appuyez sur Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de

numérotation rapide individuelle appropriée apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran (ne sélectionnez pas une entrée de numérotation de groupe), puis appuyez sur OK.

Vous pouvez également parcourir les entrées de numérotation rapide en appuyant sur  ou  ou saisir le code de l’entrée de numérotation rapide à partir du panneau avant.

– Appuyez sur un bouton de numérotation rapide, puis sur OK.

télécopie

guide de l'utilisateur

chapitre 5

Appuyez une fois sur ce bouton pour accéder à la première entrée de numérotation rapide et deux fois pour accéder à la seconde entrée.

réception des télécopies à l’aide du combiné

` Pour plus d’informations sur la réception de télécopies à l’aide du combiné

intégré, reportez-vous à la section réception manuelle d’une télécopie à

l’aide du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) à la

page 53.

envoi de télécopies à l’aide du combiné

` Pour plus d’informations sur l’envoi de télécopies à l’aide du combiné

intégré, reportez-vous à la section pour envoyer une télécopie

manuellement à l’aide du combiné intégré (modèle avec combiné uniquement) à la page 47.

réglage du volume du combiné

Vous pouvez régler le volume du combiné de Normal à Elevé.

1 Décrochez le combiné intégré. 2 Appuyez sur  pour baisser le volume ou sur  pour augmenter le

volume.

Remarque - Vous pouvez également régler le volume des sonneries et des

tonalités de numérotation. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections réglage du volume de la sonnerie et réglage du volume de la ligne

téléphonique.

configuration de l’en-tête de télécopie

L’en-tête de télécopie permet d’imprimer votre nom et votre numéro de télécopie en haut de chaque télécopie que vous envoyez. Il est recommandé d’utiliser l’Assistant de configuration du télécopieur pendant l’installation du logiciel HP Image Zone pour définir l’en-tête de télécopie ; cependant, vous pouvez le faire également à partir du panneau avant.

Ces informations sont légalement obligatoires dans de nombreux pays/régions.

Remarque - En Hongrie, le code d’identification de l’abonné (en-tête de

télécopie) peut être défini ou modifié uniquement par un membre autorisé du personnel. Pour plus d’informations, contactez votre revendeur HP agréé.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 2.

Ces commandes ont pour effet de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis En-tête télécopie.

3 Lorsque vous y êtes invité, entrez votre nom ou le nom de la société. Pour

des informations sur la saisie de texte depuis le panneau avant, reportezvous à la section saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57.

télécopie

4 Appuyez sur OK. 5 Entrez votre numéro de télécopie via le clavier numérique.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

6 Appuyez sur OK.

Il peut être plus facile de saisir les informations d’en-tête de télécopie à partir du Directeur HP installé avec votre appareil HP Officejet. Outre l’en-tête de télécopie, vous pouvez spécifier les données de la page de garde. Ces informations seront utilisées lorsque vous enverrez une télécopie à partir de l’ordinateur en joignant une page de garde. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

saisie d’un texte à partir du panneau avant

La liste suivante fournit des conseils pour saisir du texte via le clavier du panneau avant.

• Appuyez sur les touches numérotées du clavier numérique correspondant

aux lettres du nom à saisir.

Les lettres A, B et C correspondent au chiffre 2, et ainsi

ABC

de suite.

• Appuyez plusieurs fois sur une touche pour connaître les caractères

disponibles.

Par exemple, pour

JKL

obtenir ce caractère : Appuyez sur 5 ce

nombre de fois :

jklJKL5

1234567

guide de l'utilisateur

Remarque - Selon votre langue ou pays/région, d’autres caractères

peuvent être disponibles.

• Dès que la lettre adéquate apparaît, attendez que le curseur avance

automatiquement vers la droite ou appuyez sur . Appuyez sur le numéro correspondant à la lettre suivante du nom. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d’un mot est automatiquement en majuscule.

Conseil - Le curseur se déplacera automatiquement vers la droite

au bout de deux secondes.

• Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#) ou sur .

• Pour insérer une pause de trois secondes, appuyez sur BIS/Pause.

• Pour saisir un symbole, par exemple *, appuyez plusieurs fois sur Symboles (*) afin de faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant

répertorie les symboles disponibles.

télécopie

chapitre 5

symboles

description disponible lors des saisies

disponibles

* Fournit les tonalités DTMF (Dual

Tone Multiple-Frequency) attribuées au caractère astérisque.

– Lors de la numérotation

automatique, l’appareil HP Officejet insère une pause de trois secondes dans une série de chiffres.

( ) Affiche une parenthèse à

gauche ou à droite pour séparer visuellement les chiffres

- tels que les indicatifs régionaux - et faciliter la lecture. Ces symboles n’affectent pas la numérotation.

W Lors de la numérotation

automatique, l’appareil HP Officejet attend une tonalité de numérotation avant de continuer lorsque vous saisissez le caractère W.

suivantes

en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide, numéros de télécopie ou de téléphone et entrées de numérotation manuelle

en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de télécopie ou de téléphone

• Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez sur  pour effacer,

puis sur la touche adéquate.

• Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour sauvegarder vos entrées.

impression de rapports

Vous pouvez configurer votre appareil HP Officejet afin qu’il imprime automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement les rapports système en fonction de vos besoins. Ces rapports fournissent des informations système utiles concernant votre appareil HP Officejet.

Par défaut, l’appareil HP Officejet est configuré pour imprimer un rapport

télécopie

uniquement en cas de problème lors de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée apparaît brièvement sur le panneau avant, après chaque opération.

R Pendant la numérotation

automatique, le caractère R fonctionne de la même manière que la touche Flash.

+ Affiche un symbole plus dans

l’en-tête de télécopie.

en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de télécopie ou de téléphone

en-tête de télécopie

hp officejet 4200 series

Cette section contient les rubriques suivantes :

• génération automatique de rapports à la page 59

• génération manuelle de rapports à la page 60

génération automatique de rapports

Ce paramètre vous permet de configurer l’appareil HP Officejet pour qu’il imprime automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation.

Remarque - Si vous avez besoin d’une confirmation imprimée chaque fois

qu’une télécopie est correctement envoyée, exécutez la procédure ci-après avant d’envoyer vos télécopies.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 1, puis sur 1.

Ces touches permettent de sélectionner le menu Imprimer rapport, puis Configuration rapports autom.

utilisation des fonctions de télécopie

Impr. rapport

1: Configuration rapports autom.

2: Dernière transaction 3: Relevé de télécopies 4: Liste de numér. rapide 5: Rapport d’auto-test 6: Rapp. ID appel.* 7: Rapp. sur les téléc. indés.

Configuration rapports autom.

Toute erreur Erreur envoi Erreur réception Toute télécopie Envoi uniquement Désactivé

3 Appuyez sur  pour faire défiler les types de rapports suivants :

– Toute erreur : impression d’un rapport lorsqu’une erreur liée à la

télécopie se produit (rapport par défaut).

– Erreur envoi : impression d’un rapport pour chaque erreur survenant

lors de l’envoi.

– Erreur réception : impression d’un rapport pour chaque erreur

survenant lors de la réception.

–Toute télécopie : impression d’une confirmation à chaque envoi ou

réception d’une télécopie.

– Envoi uniquement : impression d’un rapport à chaque envoi d’une

télécopie.

–Désactivé : n’imprime pas de rapports de télécopie. Remarque - Si vous sélectionnez Envoi uniquement, vous recevrez

également des rapports d’erreur de réception pour toute erreur générée.

4 Appuyez sur OK pour sélectionner un rapport.

télécopie

guide de l'utilisateur

chapitre 5

génération manuelle de rapports

Vous pouvez gérer manuellement des rapports sur votre appareil HP Officejet, notamment l’état de la dernière télécopie que vous avez envoyée, une liste des entrées de numérotation rapide programmées ou un Rapport d’auto-test à des fins de diagnostic.

1 Appuyez sur Configurer, puis sur 1.

Cette opération sélectionne Imprimer rapport.

Impr. rapport

1: Configuration rapports autom. 2: Dernière transaction 3: Relevé de télécopies 4: Liste de numér. rapide 5: Rapport d’auto-test 6: Rapp. ID appel.* 7: Rapp. sur les téléc. indés.*

2 Appuyez sur  pour faire défiler les types de rapports suivants :

– Configuration rapports autom. : imprime des rapports automatiques

comme décrit dans la section génération automatique de rapports à la page 59.

– Dernière transaction : impression des détails de la dernière transaction

de télécopie.

– Relevé de télécopies : impression d’un relevé des 30 dernières

transactions de télécopie.

– Liste de numér. rapide : imprime une liste des entrées de numérotation

rapide programmées.

– Rapport d’auto-test : imprime un rapport destiné à vous aider dans le

diagnostic des problèmes d’impression et d’alignement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport

d’auto-test à la page 86.

– Rapp. ID appel. : impression d’un relevé des ID d’appelant des 30

derniers appels. Le rapport imprime le numéro de téléphone, la date et l’heure, ainsi que le nom de l’appelant (le cas échéant).

télécopie

hp officejet 4200 series

Remarque - Le service ID de l’appelant n’est pas disponible dans tous les

pays/zones géographiques. Si l’identification de l’appelant n’est pas prise en charge dans votre pays/zone géographique, cette option de menu n’apparaîtra pas dans le menu Imprimer rapport. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section utilisation de l’ID de l’appelant à la page 73.

– Rapp. sur les téléc. indés. : imprime un rapport des numéros de

télécopie que vous avez définis comme devant être bloqués. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section blocage des numéros de

télécopie indésirables à la page 73.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner un rapport.

configuration de la numérotation rapide

Vous pouvez attribuer des entrées de numérotation rapide aux numéros de télécopie fréquemment utilisés. Utilisez les boutons de numérotation rapide du panneau avant pour envoyer rapidement des télécopies. Vous pouvez également appuyer sur Numérotation rapide pour parcourir et sélectionner les entrées de numérotation rapide de la liste.

Les dix premières entrées sont automatiquement affectées aux 5 boutons de numérotation rapide du panneau avant. Lorsque vous créez plus de 5 entrées de numérotation rapide, 2 entrées sont affectées à un bouton. Appuyez plusieurs fois sur le bouton de numérotation rapide pour passer d’un chiffre à un autre. Par exemple, appuyez sur le premier bouton de numérotation rapide pour passer des entrées de numérotation rapide 1 à 6, sur le second bouton pour passer des entrées 2 à 7 et ainsi de suite jusqu’au cinquième bouton. Pour plus d’informations sur l’utilisation des boutons de numérotation rapide, reportez-vous à la section envoi d’une télécopie via la numérotation rapide à la page 42.

Nous vous recommandons d’utiliser le Directeur HP pour configurer les paramètres de numérotation rapide, mais vous pouvez également utiliser le panneau avant.

utilisation des fonctions de télécopie

Le Directeur HP vous permet de configurer facilement et rapidement les entrées de numérotation rapide à partir de votre ordinateur. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• création d’entrées individuelles de numérotation rapide à la page 61

• ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe à la page 62

• mise à jour des entrées de numérotation rapide à la page 63

• suppression d’entrées de numérotation rapide à la page 64

création d’entrées individuelles de numérotation rapide

Vous pouvez créer des entrées de numérotation rapide pour les numéros de télécopie que vous utilisez fréquemment.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 2, puis sur 1.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis Numér. rapide individuelle.

Conf. de la numér. rapide

1: Numér. rapide individuelle

2: Numér. rapide de groupe 3: Supprimer numér. rapide

La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît à l’écran.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner l’entrée affichée.

Conseil - Pour sélectionner une autre entrée vide, appuyez sur 

ou , puis sur OK.

4 Entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez faire correspondre à

cette entrée, puis appuyez sur OK. Le numéro de télécopie peut comprendre jusqu’à 50 chiffres.

Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,

appuyez sur BIS/Pause.

5 Saisissez le nom, puis appuyez sur OK.

Le nom ne peut pas comprendre plus de 13 caractères. Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section

saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57.

6 Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), si vous souhaitez

configurer un autre numéro, ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.

ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe

Cette fonction vous permet de créer des groupes pouvant contenir jusqu’à 50 entrées de numérotation rapide individuelles ; vous pouvez ainsi envoyer des télécopies noir et blanc à des groupes spécifiques de personnes en utilisant un seul bouton de numérotation rapide.

Remarque - Vous pouvez envoyer uniquement des télécopies noir et blanc

aux groupes ; les télécopies couleur et la résolution Très fine ne sont pas prises en charge pour l’envoi de télécopies aux groupes.

Vous pouvez uniquement attribuer des entrées de numérotation rapide précédemment saisies à un groupe. En outre, seules des entrées de numérotation rapide individuelles peuvent être ajoutées ; vous ne pouvez pas affecter un groupe à un autre groupe.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 2, puis sur 2.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis Numér. rapide de groupe.

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

Conf. de la numér. rapide

1: Numér. rapide individuelle

2: Numér. rapide de groupe

3: Supprimer numér. rapide

La première entrée de numérotation rapide non affectée apparaît à l’écran.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner l’entrée affichée.

Conseil - Pour sélectionner une autre entrée vide, appuyez sur 

ou , puis sur OK.

4 Appuyez sur  ou sur  pour sélectionner une entrée de numérotation

rapide individuelle à ajouter au groupe. Vous pouvez également entrer le code de numérotation rapide en utilisant le panneau avant.

5 Appuyez sur OK. 6 Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), pour ajouter une autre

entrée de numérotation rapide individuelle.

7 Dès que vous avez ajouté toutes vos entrées, appuyez sur 2 (Non). 8 Saisissez le nom de l’entrée de numérotation rapide de groupe, puis

appuyez sur OK. Le nom ne peut pas comprendre plus de 13 caractères. Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section

saisie d’un texte à partir du panneau avant à la page 57.

9 Dès que Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui), si vous souhaitez

configurer une autre entrée de numérotation rapide de groupe, ou sur 2

(Non) pour quitter la fonction.

mise à jour des entrées de numérotation rapide

Vous pouvez modifier le numéro de téléphone ou le nom d’une entrée de numérotation rapide individuelle.

Remarque - Si l’entrée de numérotation rapide individuelle fait également

partie d’un groupe de numérotation rapide, ce dernier reflètera les mises à jour effectuées au niveau de l’entrée de numérotation rapide individuelle.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 2, puis sur 1.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis Numér. rapide individuelle.

3 Appuyez sur  ou  pour faire défiler les entrées de numérotation rapide.

Appuyez ensuite sur OK pour sélectionner l’entrée appropriée.

4 Lorsque le numéro de télécopie en cours d’utilisation apparaît, appuyez

sur  pour l’effacer.

5 Entrez à nouveau le numéro de télécopie.

Conseil - Pour insérer une pause dans le numéro de télécopie,

appuyez sur BIS/Pause.

6 Appuyez sur OK pour enregistrer le nouveau numéro.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

7 Si vous souhaitez modifier le nom, appuyez sur  pour l’effacer, puis

saisissez à nouveau le nom à l’aide du clavier.

8 Appuyez sur OK. 9 Appuyez sur 1 (Oui) pour mettre à jour une autre entrée ou sur 2 (Non)

pour quitter.

suppression d’entrées de numérotation rapide

Suivez les instructions suivantes pour supprimer une entrée de numérotation rapide individuelle ou de groupe.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 3.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de la numér. rapide, puis Supprimer numér. rapide.

3 Appuyez sur  jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide que vous

souhaitez supprimer apparaisse. Appuyez ensuite sur OK. Vous pouvez également entrer le code de numérotation rapide en utilisant le panneau avant.

modification de la résolution de télécopie et du paramètre plus clair/foncé

Vous pouvez modifier la résolution de télécopie et le paramètre Plus clair/foncé des documents que vous envoyez.

Remarque - Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres de

copie. La résolution et le contraste de copie sont indépendants de la résolution et du contraste de télécopie. De même, les paramètres modifiés à partir du panneau avant n’affectent pas les télécopies envoyées à partir de l’ordinateur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• modification de la résolution de télécopie à la page 64

• modification du paramètre plus clair/foncé à la page 65

• configuration de nouvelles valeurs par défaut à la page 66

modification de la résolution de télécopie

Le paramètre Résolution a une incidence sur la vitesse de transmission et la qualité des documents noir et blanc envoyés par télécopie. Votre appareil HP Officejet envoie uniquement les télécopies à la résolution maximale prise en charge par le télécopieur destinataire. Vous pouvez uniquement modifier la

télécopie

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

résolution des télécopies que vous envoyez en noir et blanc. Les télécopies couleur sont envoyées avec une résolution Fine. Les paramètres Résolution suivants sont disponibles :

• Fine : il s’agit du paramètre par défaut. Elle produit un texte d’excellente

qualité adapté à la télécopie de la plupart des documents.

• Très fine : utilisez ce paramètre lorsque vous télécopiez des documents

contenant des détails très fins. Si vous choisissez cette option, gardez à l’esprit que le processus de télécopie est plus long à réaliser et que vous pouvez envoyer uniquement des télécopies noir et blanc.

• Photo : ce paramètre offre la meilleure qualité de télécopie pour l’envoi de

photos. Si vous choisissez l’option Photo, notez que le traitement de la télécopie est plus long. Lors de la télécopie de photographies, il est conseillé d’utiliser la fonction Photo.

• Standard : ce paramètre offre la transmission la plus rapide possible, la

qualité de télécopie étant la moins bonne.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Résolution jusqu’à ce que la résolution souhaitée s’affiche.

Remarque - Le paramètre Résolution que vous sélectionnez est conservé

jusqu’à ce que vous le modifiez de nouveau.

Conseil - Vous pouvez également modifier le paramètre

Résolution en appuyant sur Télécopie, puis sur  ou  pour faire défiler les paramètres jusqu’à Résolution. Appuyez ensuite sur OK. Utilisez  ou  pour faire défiler la liste jusqu’au paramètre souhaité et appuyez sur OK.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons

de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.

4 Appuyez sur Démarrer, Noir.

Remarque - Si vous appuyez sur Démarrer, Couleur, la télécopie sera

envoyée selon le paramètre Fine.

modification du paramètre plus clair/foncé

Utilisez ce paramètre si vous souhaitez éclaircir ou assombrir une télécopie par rapport à l’original. Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle, délavé ou manuscrit. Vous pouvez assombrir la télécopie en réglant le contraste.

Les modifications sont annulées et les valeurs par défaut rétablies au bout de deux minutes d’inactivité, sauf si vous enregistrez les valeurs modifiées comme nouvelles valeurs par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

configuration de nouvelles valeurs par défaut à la page 66. 1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons

de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.

4 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la

ligne supérieure de l’écran. La plage de valeurs apparaît à l’écran sous la forme d’un cercle sur une

échelle.

5 Appuyez sur  pour éclaircir la télécopie ou sur  pour l’assombrir.

Le cercle se déplace vers la gauche ou vers la droite lorsque vous appuyez sur les boutons.

6 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

configuration de nouvelles valeurs par défaut

Vous pouvez modifier les valeurs par défaut du paramètre Plus clair/foncé via le panneau avant.

1 Chargez l’original face vers le bas en veillant à ce que le haut de la feuille

soit inséré en premier dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement des

originaux à la page 26.

2 Appuyez sur Télécopie.

Numéro de tél. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Entrez le numéro de télécopie à l’aide du clavier, utilisez un des boutons

de numérotation rapide ou appuyez sur le bouton Numérotation rapide jusqu’à ce que l’entrée de numérotation rapide appropriée apparaisse.

Pour plus d’informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide à la page 61.

4 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Plus clair/foncé apparaisse sur la

ligne supérieure de l’écran.

5 Le cas échéant, apportez des modifications. 6 Appuyez à nouveau sur Télécopie jusqu’à ce que Nouv régl défaut

apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.

7 Appuyez sur  pour sélectionner Oui. 8 Appuyez sur Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.

L’appareil HP Officejet utilise le nouveau paramètre par défaut pour envoyer votre télécopie.

télécopie

hp officejet 4200 series

définition des options de télécopie

Les options de télécopie que vous pouvez définir sont nombreuses ; par exemple, pour déterminer si l’appareil HP Officejet doit rappeler automatiquement un numéro occupé. Lorsque vous modifiez les options suivantes, le nouveau réglage devient le paramètre par défaut. Cette section explique comment modifier les options de télécopie.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• configuration de la date et de l’heure à la page 67

• réglage du format de papier pour les télécopies reçues à la page 68

• numérotation par impulsions ou tonalités à la page 68

• réglage du volume de la sonnerie à la page 68

• réglage du volume de la ligne téléphonique à la page 69

• retransmission des télécopies vers un autre numéro à la page 69

• modification ou annulation d’une retransmission de télécopie à la page 69

• modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte) à

la page 70

• rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse à la page 70

• configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues à la

page 71

• utilisation du mode de correction d’erreurs à la page 72

• définition de la vitesse de télécopie à la page 72

• utilisation de l’ID de l’appelant à la page 73

• blocage des numéros de télécopie indésirables à la page 73

• réglage de la sauvegarde des télécopies en réception à la page 74

utilisation des fonctions de télécopie

configuration de la date et de l’heure

Vous pouvez définir la date et l’heure à partir du panneau avant. Lors de l’émission d’une télécopie, la date et l’heure actuelles sont imprimées sur l’entête de la télécopie. Le format de la date et de l’heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 1.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Date et heure.

3 Saisissez le mois, le jour et l’année (les deux derniers chiffres seulement) en

appuyant sur les touches appropriées du clavier numérique. En fonction des paramètres de votre pays ou région, vous aurez peut-être la possibilité de saisir la date dans un format différent.

Le curseur de soulignement placé initialement sous le premier chiffre avance automatiquement sous le chiffre suivant chaque fois que vous appuyez sur un bouton. Après avoir saisi le dernier chiffre de la date, l’invite pour saisir l’heure apparaît automatiquement.

4 Saisissez les heures et les minutes.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

L’invitation à sélectionner AM ou PM s’affiche automatiquement après la saisie du dernier chiffre de l’heure si l’heure est affichée dans le format 12 heures.

5 Appuyez sur 1 pour le matin ou sur 2 pour l’après-midi.

Les nouveaux paramètres de date et d’heure apparaissent sur le panneau avant.

réglage du format de papier pour les télécopies reçues

Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac d’alimentation. Les télécopies peuvent être imprimées sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal uniquement (en fonction des pays/zones géographiques).

Remarque - Si vous chargez un format de papier inapproprié dans le bac

d’alimentation pendant la réception d’une télécopie, cette dernière ne s’imprime pas et un message d’erreur apparaît à l’écran. Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 4.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Form pap téléc.

3 Appuyez sur  pour sélectionner une option, puis sur OK.

numérotation par impulsions ou tonalités

Vous pouvez choisir un mode de numérotation par impulsions ou tonalités. La plupart des systèmes téléphoniques utilisent l’un ou l’autre. Si le réseau public ou votre central exige une numérotation par impulsions, vous devez sélectionner Numér. impulsions. La valeur par défaut est Numér. tonalités. Il est possible que certaines options de téléphone ne soient pas accessibles si vous utilisez la numérotation par impulsions. En outre, la numérotation par impulsions d’un numéro de télécopie peut être plus longue. Contactez votre opérateur téléphonique si vous ne savez pas quel réglage utiliser.

Remarque - A moins que votre système téléphonique exige une

numérotation par impulsions, nous recommandons de conserver le réglage par défaut, Numér. tonalités.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 5.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Numérotation impuls./tonal.

3 Appuyez sur  pour sélectionner Tonalité ou Impulsion. 4 Appuyez sur OK.

réglage du volume de la sonnerie

L’appareil HP Officejet propose quatre niveaux de réglage de la sonnerie pour la réception de télécopies ou d’appels. Vous pouvez sélectionner Désactivé,

télécopie

Faible, Moyen ou Elevé. Le paramètre par défaut est Moyen.

hp officejet 4200 series

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 6.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Volume sonnerie.

3 Appuyez sur  pour sélectionner une option, puis sur OK.

réglage du volume de la ligne téléphonique

Le paramètre Volume ligne tél. vous permet de contrôler le volume des tonalités de numérotation et de télécopie. Vous pouvez sélectionner Faible, Moyen ou Elevé. Le paramètre par défaut est Moyen.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 7.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Volume ligne tél.

3 Appuyez sur  pour sélectionner une option, puis sur OK.

retransmission des télécopies vers un autre numéro

Utilisez la fonction Retrans. téléc. pour retransmettre les télécopies que vous avez reçues vers un autre numéro de télécopie. Tant que l’option Retrans. téléc. est activée, l’appareil HP Officejet n’imprime aucune télécopie reçue. Si vous recevez une télécopie couleur, elle est retransmise en noir et blanc.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 8.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Retransmission noir seulement.

3 A l’invite, entrez le numéro du télécopieur qui doit recevoir les télécopies

retransmises.

4 Appuyez sur OK.

Retrans. téléc. apparaît à l’écran.

utilisation des fonctions de télécopie

modification ou annulation d’une retransmission de télécopie

Une fois la fonction de retransmission de télécopie activée, il se peut que vous deviez modifier le numéro de destination de la télécopie ou annuler entièrement la retransmission. Pour modifier ou annuler la retransmission, procédez comme suit.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 8.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. de base des télécopies, puis Retransmission noir seulement.

3 Le message Téléc. activée 1=Modif 2=Annu s’affiche après quelques

instants. Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Appuyez sur 1 pour modifier le numéro de télécopie. Suivez les

messages à l’écran du panneau avant.

– Appuyez sur 2 pour annuler la retransmission.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

Conseil - Vous pouvez également annuler la retransmission en

appuyant sur Annuler, puis sur 2, lorsque Retrans. téléc. s’affiche sur l’écran du panneau avant.

modification de la mélodie de la sonnerie de réponse (sonnerie distincte)

Nombre d’opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte qui permet de bénéficier de plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Lorsque vous souscrivez à ce service, chaque numéro a une mélodie de sonnerie différente, par exemple des sonneries simples, doubles et triples.

Si vous connectez votre appareil HP Officejet à une ligne dotée d’une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une mélodie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. Nous vous recommandons de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l’appareil HP Officejet détecte la mélodie spécifiée, il répond aux appels et reçoit les télécopies.

Si vous ne disposez pas de ce service, conservez l’option par défaut (Toutes sonneries).

1 Vérifiez que le paramètre Mode réponse adéquat est sélectionné. Pour

plus d’informations, reportez-vous à la section définition du mode de

réponse à la page 48. 2 Appuyez sur Configurer. 3 Appuyez sur 4, puis sur 1.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,

puis Répondre à cette sonnerie.

4 Appuyez sur  pour faire défiler les options suivantes : Toutes sonneries,

Sonneries simples, Sonneries doubles, Sonneries triples et Sonneries

doubles et triples. 5 Lorsque le type de mélodie affecté à votre numéro de télécopie par la

compagnie de téléphone s’affiche, appuyez sur OK.

Remarque - Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte,

conservez l’option par défaut (Toutes sonneries).

rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse

Vous pouvez configurer votre appareil HP Officejet pour qu’il recompose automatiquement un numéro occupé ou sans réponse. Le paramètre par défaut de l’option Occupé-rappel est Rappel. Le paramètre par défaut de l’option Pas de réponse Rappel est Pas de rappel.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

– Pour modifier le paramètre Occupé-rappel, appuyez sur 4, puis sur 2.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Occupé-rappel.

– Pour changer le paramètre Pas de réponse Rappel, appuyez sur 4, puis

à nouveau sur 3.

télécopie

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Pas de réponse Rappel.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

Conf. avancée des télécopies

1: Répondre à cette sonnerie

2: Occupé-rappel

Occupé-rappel

Rappel

Pas de rappel

3: Pas de réponse Rappel

4: Réduction automatique 5: Mode correc. erreurs 6: Vitesse téléc. 7: Mode ID de l’appelant* 8: N° télécopie indésirables* 9: Réc. sauveg. de télécopies**

* Ces options ne sont pas disponibles dans tous les pays/ zones géographiques. Si l’identification de l’appelant n’est pas prise en charge dans votre pays/zone géographique, cette option de menu n’apparaîtra pas dans le menu Imprimer rapport. **Si le service ID de l’appelant n’est pas disponible dans votre pays/ région, Réc. sauveg. de télécopies sera en numéro 7.

Pas de réponse Rappel

Pas de rappel

Rappel

3 Appuyez sur  pour sélectionner l’option Rappel ou Pas de rappel. 4 Appuyez sur OK.

configuration de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Ce paramètre détermine le comportement de l’appareil HP Officejet lorsqu’il reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Le cas échéant, si ce paramètre est activé (il s’agit de la valeur par défaut), l’image est réduite de façon à tenir sur une page. Lorsque ce paramètre est désactivé, les informations ne pouvant apparaître sur la première page sont imprimées sur une deuxième page. La fonction Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie de format Légal et que le bac d’alimentation contient du papier de format Lettre.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 4.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Réduction automatique.

3 Appuyez sur  pour sélectionner Activé ou Désactivé. 4 Appuyez sur OK.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

utilisation du mode de correction d’erreurs

En mode de correction d’erreurs (ECM), la détection d’erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées, permet d’éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques. Les frais de téléphone ne sont en rien affectés et peuvent parfois être moindre sur des lignes de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de qualité médiocre, le mode de correction d’erreurs augmente la durée de transmission et, par conséquent, les frais de téléphone, mais garantit un envoi fiable des données. Désactivez le mode ECM, activé par défaut, uniquement s’il entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et que vous acceptez une qualité inférieure afin de réduire ces frais.

Remarque - Si le paramètre Vitesse téléc. est défini sur Rapide ou que vous

envoyez une télécopie en couleur, le mode ECM est toujours Activé.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 5.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,

puis Mode correc. erreurs.

3 Appuyez sur  pour sélectionner Activé ou Désactivé. 4 Appuyez sur OK.

définition de la vitesse de télécopie

Vous pouvez définir la vitesse de télécopie pour assurer la communication entre votre appareil HP Officejet et d’autres télécopieurs lors de l’envoi ou de la réception de télécopies. La vitesse de télécopie par défaut est Rapide.

Dans certains environnements, la définition d’une vitesse de télécopie moins importante peut être requise. Par exemple, si vous utilisez l’un des services suivants :

• un service de téléphone par Internet

• un système PABX

• un protocole FolP (Fax over Internet Protocol)

• un service RNIS

Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi et de la réception de télécopies, vous pouvez essayer de définir la vitesse de télécopie sur Moyen ou Lent. Si vous souhaitez envoyer les télécopies sans le mode ECM, vous devez utiliser les paramètres Moyen ou Lent. Les vitesses de télécopie suivantes sont disponibles.

paramètre vitesse de

vitesse de télécopie

télécopie

Rapide v.34 ou 33 600 bits/s

Moyen v.17 ou 14 400 bits/s

Lent v.29 ou 9600 bits/s

télécopie

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 6.

hp officejet 4200 series

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Vitesse téléc.

3 Appuyez sur  pour sélectionner une option, puis sur OK.

utilisation de l’ID de l’appelant

Le Mode ID de l’appelant vous permet de visualiser le numéro de téléphone ou le nom des appelants sur l’écran du panneau avant, si vous vous abonnez au service ID de l’appelant (présentation du nom ou du numéro) via votre opérateur téléphonique.

Remarque - Le service ID de l’appelant est disponible auprès de votre

opérateur téléphonique. Il n’est pas pris en charge dans certains pays/ zones géographiques. S’il n’est pas pris en charge dans votre pays/zone géographique, Mode ID de l’appelant n’apparaît pas dans le Menu Conf. avancée des télécopies. Pour plus d’informations sur le service ID de l’appelant, contactez votre opérateur téléphonique.

Outre la visualisation des numéros ou des noms des appelants, vous pouvez également bloquer des numéros de sorte que l’appareil HP Officejet ne reçoive pas de télécopies provenant de ces numéros. Pour plus d’informations sur le blocage de numéros, reportez-vous à la section blocage des numéros de

télécopie indésirables à la page 73. 1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 7.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Mode ID de l’appelant.

3 Appuyez sur  pour sélectionner l’une des options suivantes :

–Activé : sélectionnez cette option pour activer le Mode ID de

l’appelant.

– Act (pas d’ind.) : sélectionnez cette option pour activer le Mode ID de

l’appelant et bloquer les numéros de télécopie indésirables.

–Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver le Mode ID de

l’appelant.

4 Appuyez sur OK.

utilisation des fonctions de télécopie

blocage des numéros de télécopie indésirables

Si vous vous abonnez au service ID de l’appelant (présentation du numéro ou du nom) via votre compagnie de téléphone, vous pouvez bloquer les prochaines télécopies provenant des numéros spécifiés à l’aide de la fonction N° télécopie indésirables. Vous pouvez bloquer les télécopies provenant de 20 numéros au maximum.

Avant d’utiliser cette fonction, vous devez régler le Mode ID de l’appelant sur Act (pas d’ind.). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section utilisation

de l’ID de l’appelant à la page 73.

Remarque - Le service ID de l’appelant est disponible auprès de votre

opérateur téléphonique. Il n’est pas pris en charge dans certains pays/ zones géographiques. S’il n’est pas pris en charge dans votre pays/zone géographique, N° télécopie indésirables n’apparaît pas dans le Menu Conf. avancée des télécopies. Pour plus d’informations sur le service ID de l’appelant, contactez votre opérateur téléphonique.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

Remarque - Vous pouvez également bloquer des télécopies via le

Directeur HP. Toutefois, la méthode utilisant le panneau avant est plus

appropriée. Pour plus d’informations, consultez l’aide de hp image zone

qui s’affiche à l’écran, fournie avec votre logiciel.

pour ajouter des numéros de télécopie indésirables 1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 8.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,

puis N° télécopie indésirables.

3 Appuyez sur  pour sélectionner Ajouter, puis sur OK.

Le dernier numéro ID d’appelant reçu s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur  ou sur  pour parcourir la liste de numéros ID

d’appelants. Appuyez ensuite sur OK pour sélectionner un numéro à

ajouter à la liste.

5 Si vous souhaitez ajouter un autre numéro à la liste, appuyez sur 1 (Oui).

Dans le cas contraire, appuyez sur 2 (Non).

6 Si vous avez appuyé sur 1, répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous

ayez terminé d’ajouter les numéros ID d’appelant à la liste.

pour supprimer des numéros de télécopie indésirables 1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 8.

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies,

puis N° télécopie indésirables.

3 Appuyez sur  pour sélectionner Supprimer, puis sur OK.

Le premier N° indésirable apparaît à l’écran.

4 Appuyez sur  ou sur  pour parcourir la liste de numéros. Appuyez

ensuite sur OK pour supprimer le numéro sélectionné dans la liste.

5 Si vous souhaitez supprimer un autre numéro de la liste, appuyez sur 1

(Oui). Dans le cas contraire, appuyez sur 2 (Non).

6 Si vous avez appuyé sur 1, répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous

ayez terminé de supprimer les numéros dans la liste.

réglage de la sauvegarde des télécopies en réception

Utilisez la fonction Réc. sauveg. de télécopies pour mémoriser les télécopies reçues. Si l’appareil est à court d’encre pendant la réception d’une télécopie, par exemple, celle-ci sera sauvegardée en mémoire. Une fois que vous aurez remplacé la cartouche d’impression, vous pourrez imprimer la télécopie. L’écran du panneau avant vous avertit lorsque la mémoire contient des télécopies à imprimer. L’écran du panneau avant vous avertit lorsque la mémoire contient des télécopies à imprimer.

Par défaut, la fonction Réc. sauveg. de télécopies est activée. Pour plus d’informations sur l’impression de télécopies mémorisées, reportez-vous à la

télécopie

section réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.

hp officejet 4200 series

utilisation des fonctions de télécopie

Remarque - Une fois la mémoire saturée, l’appareil HP Officejet écrase les

télécopies les plus anciennes. Toutes les télécopies non imprimées restent en mémoire jusqu’à leur impression ou leur suppression. Une fois que la mémoire est saturée, l’appareil HP Officejet n’accepte plus de télécopies tant que les télécopies stockées n’ont pas été imprimées. Pour supprimer toutes les télécopies stockées en mémoire, y compris les télécopies non imprimées, éteignez l’appareil HP Officejet.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 4, puis sur 7 ou 9 (selon votre pays/région).

Ces commandes permettent de sélectionner Conf. avancée des télécopies, puis Réc. sauveg. de télécopies.

3 Appuyez sur  pour sélectionner l’une des options suivantes :

–Activé : sélectionnez cette option pour activer Réc. sauveg. de

télécopies.

–Désactivé : sélectionnez cette option pour désactiver Réc. sauveg. de

télécopies.

4 Appuyez sur OK.

réimpression de télécopies conservées en mémoire

La fonction Réimprimer téléc en mémoire vous permet de réimprimer une télécopie conservée en mémoire. Les télécopies sont imprimées dans l’ordre inverse de la réception, la télécopie la plus récente étant traitée en premier. Chaque fois que l’appareil HP Officejet commence à imprimer une télécopie dont vous n’avez pas besoin, appuyez sur Annuler pour en arrêter l’impression. L’appareil HP Officejet commence à imprimer la télécopie mémorisée suivante. Vous devrez appuyer sur Annuler pour chaque télécopie mémorisée pour arrêter l’impression.

1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 5 puis sur 4.

Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Réimprimer téléc en mémoire.

Les télécopies sont imprimées à partir de la mémoire.

arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies

• Pour arrêter une télécopie en cours d’envoi ou de réception, appuyez sur Annuler.

• Pour annuler un numéro que vous êtes en train de composer et émettre une

tonalité, appuyez sur Flash.

Remarque - Si l’appareil HP Officejet est déjà connecté à l’autre

télécopieur et qu’il envoie ou reçoit des données de télécopie, vous devez appuyer sur Annuler pour annuler la télécopie. Flash n’annulera pas une télécopie en cours.

guide de l'utilisateur

télécopie

chapitre 5

télécopie

hp officejet 4200 series

impression à partir d’un ordinateur

La plupart des paramètres d’impression sont gérés automatiquement par l’application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie HP ColorSmart. Vous ne devez modifier les paramètres manuellement que si vous changez la qualité d’impression, imprimez sur certains types de papier ou de film, ou utilisez des fonctions spéciales.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• impression à partir d’une application à la page 77

• définition des options d’impression à la page 78

• arrêt d’un travail d’impression à la page 80

L’appareil HP Officejet peut effectuer des travaux d’impression spéciaux tels que l’impression d’images sans bordures, de posters et les transferts sur tissu. Pour plus d’informations sur la réalisation de travaux d’impression spéciaux, consultez l’aide de hp image zone à l’écran, fournie avec votre logiciel.

impression à partir d’une application

Procédez comme suit pour réaliser des travaux d’impression à partir de l’application utilisée pour créer le document.

impression

utilisateurs Windows

1 Chargez le papier approprié dans le bac d’alimentation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier

et des originaux à la page 15.

2 Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer. 3 Veillez à sélectionner l’appareil HP Officejet.

Si vous devez modifier des paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés (en fonction de votre application, ce bouton peut s’intituler Propriétés, Options, Configuration d’imprimante ou Imprimante), puis sélectionnez les options appropriées dans les onglets Papier/Qualité, Finition, Effets, Base et Couleur.

Remarque - Lorsque vous imprimez une photo, vous devez sélectionner les

options associées au type de papier approprié et à la qualité de la photo. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de hp image zone fournie avec votre ordinateur.

4 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Les paramètres que vous sélectionnez s’appliquent uniquement au travail d’impression en cours. Pour définir les paramètres d’impression pour tous les travaux, reportez-vous à la section définition des options d’impression à la page 78.

5 Cliquez sur OK pour démarrer le travail d’impression.

impression

chapitre 6

utilisateurs Macintosh

Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour préciser le format, l’échelle et l’orientation du papier du document. Pour spécifier d’autres paramètres d’impression pour un document et envoyer le document à l’imprimante, utilisez la boîte de dialogue Imprimer.

Remarque - Les étapes suivantes concernent OS X. Elles diffèrent

légèrement pour OS 9. Veillez à bien sélectionner l’appareil HP Officejet dans le Centre d’impression (OS X) ou dans le Sélecteur (OS 9) avant de lancer l’impression.

1 Dans le menu Fichier de votre logiciel, sélectionnez Mise en page.

La boîte de dialogue Mise en page apparaît.

2 Dans le menu déroulant Format pour, sélectionnez l’appareil HP Officejet. 3 Le cas échéant, modifiez les autres paramètres :

– Sélectionnez le format du papier. Pour définir un format de papier

personnalisé, sélectionnez Format de papier personnalisé à partir du menu déroulant Paramètres.

– Sélectionnez l’orientation du papier. – Saisissez le pourcentage de mise à l’échelle.

Pour OS 9, la boîte de dialogue Mise en page comprend d’autres options, telles que la rotation ou l’inversion de l’image, ainsi que la modification des formats de papier personnalisés.

4 Cliquez sur OK. 5 Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer.

La boîte de dialogue d’impression apparaît. Dans un système OS X, le panneau Copies et pages s’ouvre. Dans un

système OS 9, c’est le panneau Général qui s’ouvre.

6 Sélectionnez les paramètres d’impression appropriés pour votre projet.

Utilisez les menus déroulants pour accéder aux autres panneaux.

7 Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

définition des options d’impression

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’impression de l’appareil HP Officejet afin d’effectuer quasiment tous les travaux d’impression, notamment l’impression de photos et de documents personnalisés de qualité optimale.

utilisateurs Windows

Si vous souhaitez modifier des paramètres d’impression, vous devez décider si vous souhaitez les changer pour le travail en cours ou pour tous les travaux. La méthode d’affichage des paramètres d’impression diffère selon que vous souhaitez rendre les changements permanents ou non.

pour changer les paramètres d’impression pour tous les travaux futurs 1 Dans le Directeur HP, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Paramètre s

d’imprimante.

2 Modifiez les paramètres d’impression et cliquez sur OK.

hp officejet 4200 series

pour changer les paramètres d’impression pour le travail en cours 1 Dans le menu Fichier du logiciel, sélectionnez Imprimer, Configuration

d’imprimante ou Mise en page. Vérifiez que l’imprimante sélectionnée est

l’appareil HP Officejet.

2 Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration d’imprimante ou

Imprimante (selon l’application).

3 Modifiez les paramètres et cliquez sur OK. 4 Cliquez sur OK pour lancer le travail d’impression.

utilisateurs Macintosh

` Pour afficher la boîte de dialogue Mise en page, ouvrez le document à

imprimer, puis sélectionnez Mise en page dans le menu Fichier.

Remarque - Pour plus d’informations sur les paramètres d’un panneau

donné, cliquez sur ? dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue Mise en page.

panneau attributs des pages

Utilisez le panneau Attributs des pages dans la boîte de dialogue Mise en page pour sélectionner le Format de page, l’Echelle ou l’Orientation du document. Dans OS 9, vous pouvez également choisir d’imprimer une Image miroir ou de sélectionner une impression Sans bordures. Dans OS X, vous pouvez sélectionner l’appareil HP Officejet à partir de ce panneau ; dans OS 9, utilisez le sélecteur pour sélectionner l’appareil HP Officejet.

impression à partir d’un ordinateur

impression

panneau attributs de l’application

Utilisez le panneau Attributs de l’application pour définir les options d’impression spécifiques à l’application en cours d’utilisation.

panneau résumé

Dans OS X, utilisez le panneau Résumé pour visualiser les paramètres d’impression du document. Dans OS 9, ces informations apparaissent dans le panneau Général de la boîte de dialogue Imprimer.

` Pour afficher la boîte de dialogue Imprimer, ouvrez le document à

imprimer et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

Remarque - Pour en savoir davantage sur les paramètres d’un panneau

donné, cliquez sur ? dans l’angle inférieur gauche de la boîte de dialogue Imprimer.

guide de l'utilisateur

impression

chapitre 6

panneau copies et pages

Utilisez le panneau Copies et pages sous OS X et le panneau Général sous OS 9 dans la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le nombre de copies et les pages que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également choisir d’assembler vos copies à partir de ce panneau.

` Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu du document

imprimé.

panneau disposition

Utilisez le panneau Disposition de la boîte de dialogue Imprimer pour imprimer plusieurs pages sur une feuille et déterminer l’ordre d’impression des pages. Vous pouvez également sélectionner les options de bordure à partir de ce panneau.

panneau options de sortie (OS X)

Utilisez le panneau Options de sortie de la boîte de dialogue Imprimer pour enregistrer votre fichier sous forme de fichier PDF Adobe Acrobat

(format de document portable). L’appareil HP Officejet ne prend pas en charge l’impression PostScri pt.

` Cochez la case Enregistrer comme fichier pour enregistrer votre document

sous forme de fichier PDF.

Remarque - Le panneau Options de sortie n’est pas disponible avec OS 9.

panneau type/qualité du papier

Utilisez le panneau Type/qualité du papier sous OS X et le panneau Général sous OS 9 de la boîte de dialogue Imprimer pour sélectionner le type de papier, la qualité d’impression et, sous OS X, les paramètres de couleur. Vous pouvez également utiliser ce panneau pour modifier le contraste et la netteté de vos photos numériques, et pour définir la quantité d’encre que vous voulez utiliser pour vos impressions.

Les onglets Options de couleur et Photo numérique dans OS X apparaissent sous la forme de panneaux déroulants séparés dans OS 9. Dans OS 9, utilisez les panneaux déroulants Couleur et Photographie numérique pour sélectionner vos paramètres.

arrêt d’un travail d’impression

Vous pouvez arrêter une impression à partir de l’appareil HP Officejet ; nous recommandons toutefois d’utiliser la méthode suivante pour obtenir des meilleurs résultats.

` Pour arrêter une impression à partir de l’appareil HP Officejet, appuyez

sur Annuler sur le panneau avant. Le message Impression annulée s’affiche sur l’écran du panneau avant. Si ce message n’apparaît pas, appuyez à nouveau sur Annuler.

L’appareil HP Officejet imprime toutes les pages en cours d’impression avant d’annuler le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants.

hp officejet 4200 series

commandes de fournitures

Vous pouvez commander des cartouches d’impression, les types de papier HP recommandés, ainsi que les accessoires pour l’appareil HP Officejet à partir du site Web de HP.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• commande de supports à la page 81

• commande de cartouches d’impression à la page 81

• commande d’autres fournitures à la page 82

commande de supports

Pour commander certains supports tels que le Papier HP Premium, le Film transparent jet d’encre HP Premium, les Supports HP pour transfert sur tissu ou les Cartes de vœux HP, consultez le site Web suivant :

www.hp.com

Sélectionnez votre pays/région, puis sélectionnez Achats ou Shopping.

commande de cartouches d’impression

commandes de fournitures

Le tableau ci-dessous répertorie les cartouches d’impression compatibles avec votre appareil HP Officejet. Utilisez les informations suivantes pour déterminer le type de cartouche d’impression à commander.

cartouches d’impression n° de commande hp renouvelée

cartouche d’impression noire jet d’encre HP

cartouche d’impression 3 couleurs jet d’encre HP

cartouche d’impression photo jet d’encre HP

cartouche d’impression noire jet d’encre HP

cartouche d’impression 3 couleurs jet d’encre HP

Pour plus d’informations sur les cartouches d’impression, consultez le site Web de HP à l’adresse suivante :

www.hp.com

Sélectionnez votre pays/région, puis sélectionnez Achats ou Shopping.

cartouche d’impression noire 19 ml, n° 56

cartouche d’impression couleur 17 ml, n° 57

cartouche d’impression couleur 17 ml, n° 58

cartouche d’impression noire 10 ml, n° 27

cartouche d’impression couleur 8 ml, n° 28

chapitre 7

commande d’autres fournitures

Pour commander d’autres fournitures telles que le logiciel HP Officejet, une copie du Guide de l'utilisateur imprimé, un poster d’installation ou toute pièce remplaçable par le client, appelez l’un des numéros suivants :

• Aux Etats-Unis ou au Canada, appelez le (1) 800-474-6836.

• En Europe, appelez le +49 180 5 290220 (Allemagne) ou le

+44 870 606 9081 (Royaume-Uni).

Pour commander le logiciel HP Officejet dans d’autres pays ou régions, appelez le numéro correspondant. Les numéros indiqués ci-dessous sont ceux en vigueur à la date de publication de ce guide. Pour obtenir une liste à jour de tous les numéros des centres de commande, consultez le site Web suivant et choisissez votre pays/région ou langue :

www.hp.com/support

pays/région numéro à composer pour les

commandes de fournitures

Afrique du Sud +27 (0)11 8061030

Asie-Pacifique 65 272 5300

Australie 61 3 8877 8000

Etats-Unis et Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

commandes

Nouvelle-Zélande 0800 441 147

hp officejet 4200 series

entretien de votre appareil

hp officejet

La maintenance indispensable à l’appareil HP Officejet est minime. Vous souhaiterez parfois nettoyer la vitre et l’intérieur du couvercle pour éliminer la poussière et assurer ainsi la propreté des copies et numérisations. Vous pourrez également remplacer, aligner ou nettoyer les cartouches d’impression de temps à autre. Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l’appareil HP Officejet dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures simples d’entretien aussi souvent que nécessaire.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• nettoyage de la vitre à la page 83

• nettoyage de la bande blanche à la page 85

• nettoyage de l’extérieur à la page 85

• entretien des cartouches d’impression à la page 86

• remplacement du cordon téléphonique à la page 96

• restauration des paramètres par défaut à la page 96

• définition de la vitesse de défilement à la page 96

• définition du délai d’invite à la page 97

• bruits d’entretien automatique à la page 97

entretien de l'appareil

hp officejet

nettoyage de la vitre

Une vitre sale (empreintes, taches, cheveux, etc.) ralentit les performances et affecte la précision de certaines fonctions, telles que Ajuster photo, Copie et Numérisation.

1 Mettez l’appareil HP Officejet hors tension, débranchez le cordon

d’alimentation et soulevez le couvercle du scanner.

Remarque - Imprimez toutes les télécopies qui sont en mémoire avant de

débrancher le cordon d’alimentation. Les télécopies en mémoire seront perdues une fois le cordon débranché. Reportez-vous à la section

réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.

chapitre 8

2 Nettoyez la vitre à l’aide d’un tissu doux ou d’une éponge légèrement

imbibée de détergent pour vitres non abrasif.

Attention ! N’utilisez pas de liquide abrasif, d’acétone, de

benzène ou de tétrachlorure de carbone sur la vitre ; vous risqueriez de l’endommager. Ne versez pas et ne vaporisez pas de liquide directement sur la vitre. Il pourrait s’infiltrer sous la vitre et endommager l’appareil HP Officejet.

3 Séchez la vitre avec une peau de chamois ou une éponge de cellulose

pour éviter les traces.

hp officejet

entretien de l'appareil

hp officejet 4200 series

nettoyage de la bande blanche

Des résidus peuvent s’accumuler sur la bande blanche située sous le couvercle de l’appareil.

1 Mettez l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et

soulevez le couvercle du scanner.

Remarque - Imprimez toutes les télécopies qui sont en mémoire avant de

débrancher le cordon d’alimentation. Les télécopies en mémoire seront perdues une fois le cordon débranché. Reportez-vous à la section

réimpression de télécopies conservées en mémoire à la page 75.

entretien de votre appareil hp officejet

entretien de l'appareil

hp officejet

2 Nettoyez la bande blanche à l’aide d’un tissu doux ou d’une éponge

légèrement imbibée de savon doux et d’eau tiède.

3 Lavez délicatement la bande pour détacher les résidus. Ne frottez pas. 4 Séchez-la avec une peau de chamois ou un chiffon doux.

Attention ! N’utilisez pas d’essuie-tout ; vous risqueriez de rayer

la bande.

5 Si la bande n’est pas suffisamment propre, répétez les étapes précédentes

en utilisant de l’alcool isopropylique et nettoyez bien la bande avec un tissu humide pour éliminer les résidus d’alcool.

nettoyage de l’extérieur

A l’aide d’un chiffon doux ou une éponge légèrement humide, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L’intérieur de l’appareil ne doit pas être nettoyé. Eloignez tout liquide afin de ne rien renverser à l’intérieur de l’appareil ou sur le panneau avant.

Remarque - Pour ne pas endommager les parties peintes de l’appareil

HP Officejet, n’utilisez pas de produits d’entretien à base d’alcool sur le panneau avant ni sur le couvercle de l’appareil.

guide de l'utilisateur

chapitre 8

entretien des cartouches d’impression

Pour obtenir des impressions de qualité optimale, vous devrez suivre quelques procédures d’entretien simples et remplacer les cartouches d’impression lorsqu’un message sur le panneau avant vous y invitera.

Cette section contient les rubriques suivantes :

• vérification des niveaux d’encre à la page 86

• impression d’un rapport d’auto-test à la page 86

• manipulation des cartouches d’impression à la page 88

• remplacement des cartouches d’impression à la page 88

• utilisation d’une cartouche d’impression photo à la page 91

• utilisation de l’étui de protection de cartouche à la page 91

• alignement des cartouches d’impression à la page 92

• nettoyage des cartouches d’impression à la page 94

• nettoyage des contacts des cartouches d’impression à la page 94

vérification des niveaux d’encre

Vous pouvez facilement vérifier le niveau d’encre pour déterminer s’il est nécessaire de remplacer une cartouche d’impression. Le niveau d’encre vous indique de manière approximative la quantité d’encre restant dans les cartouches d’impression. La vérification des niveaux d’encre ne peut être effectuée qu’à partir de Directeur HP avec l’appareil HP Officejet connecté et sous tension.

hp officejet

entretien de l'appareil

utilisateurs Windows 1 A partir du Directeur HP, choisissez Paramètres, Paramètres d’impression,

puis Boîte à outils de l’imprimante.

2 Cliquez sur l’onglet Niveaux d’encre estimés.

L’estimation du niveau d’encre restant dans les cartouches d’impression s’affiche.

utilisateurs Macintosh 1 A partir du Directeur HP, choisissez Paramètres, puis Entretien de

l’imprimante.

2 Si la boîte de dialogue Sélectionner l’imprimante apparaît, sélectionnez

votre appareil HP Officejet puis cliquez sur Utilitaires.

3 Sélectionnez Niveau d’encre dans la liste.

L’estimation du niveau d’encre restant dans les cartouches d’impression s’affiche.

impression d’un rapport d’auto-test

En cas de problème d’impression, imprimez un Rapport d’auto-test avant de remplacer les cartouches d’impression. Ce rapport fournit de précieuses informations sur les cartouches d’impression, notamment sur leur état.

1 Chargez le papier au format Lettre, A4 ou Légal. 2 Appuyez sur Configurer.

hp officejet 4200 series

entretien de votre appareil hp officejet

3 Appuyez sur 1, puis sur 5.

Ces commandes ont pour effet de sélectionner Imprimer rapport puis Rapport d’auto-test.

Imprimer rapport

1: Configuration rapports autom. 2: Dernière transaction 3: Relevé de télécopies 4: Liste de numér. rapide

5: Rapport d’auto-test

6: Rapp. sur ID d’appelant 7: Rapp. sur les téléc. indés.

Barre noire

Barres de couleur

entretien de l'appareil

hp officejet

Cartouches d’impression noire et couleur installées

Cartouches d’impression couleur et photo installées

4 Vérifiez aussi l’absence de stries ou de lignes blanches dans les barres de

couleur du Rapport d’auto-test. Vérifiez que les barres de couleur sont homogènes et que les lignes de couleur s’étendent sur toute la page.

– Si les cartouches d’impression noire et couleur sont installées, le

rapport d’auto-test se caractérise par quatre barres de couleur : noir, cyan, magenta et jaune.

– Si les cartouches d’impression couleur et photo sont installées, le

rapport d’auto-test se caractérise par six barres de couleur : cyan, magenta, jaune pour la cartouche couleur et cyan clair, magenta clair et noir pour la cartouche photo.

guide de l'utilisateur

chapitre 8

– Si une barre de couleur manque, il est possible que la cartouche

d’impression correspondante soit vide. Vous devrez peut-être remplacer la cartouche d’impression. Pour plus d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section

remplacement des cartouches d’impression à la page 88.

– Les stries peuvent indiquer que les buses sont obstruées ou les contacts

souillés. Vous devrez peut-être nettoyer les cartouches d’impression ou les contacts de ces dernières. Pour plus d’informations sur le nettoyage des cartouches d’impression, reportez-vous aux sections nettoyage des

cartouches d’impression à la page 94 et nettoyage des contacts des cartouches d’impression à la page 94. Ne les nettoyez en aucun cas

avec de l’alcool.

manipulation des cartouches d’impression

Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d’impression, vous devez connaître le nom des différentes pièces et savoir comment les manipuler.

Buses d’encre sous le ruban

Contacts en cuivre

Adhésif plastique avec sa languette rose (doit être retiré)

hp officejet

entretien de l'appareil

Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d’encre.

remplacement des cartouches d’impression

Un message vous indiquant que le niveau d’encre est bas s’affiche sur l’écran du panneau avant. En outre, vous pouvez vérifier les niveaux d’encre via le logiciel Directeur HP sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section vérification des niveaux d’encre à la page 86. Nous vous conseillons de remplacer la cartouche d’impression lorsque vous recevez ce message. Remplacez également les cartouches d’impression lorsque le texte imprimé est pâle ou que vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression dus aux cartouches.

Ces instructions peuvent également vous être utiles pour retirer la cartouche d’impression noire lorsque vous souhaitez utiliser une cartouche d’impression photo pour imprimer des photos de qualité supérieure.

Pour plus d’informations sur la commande de cartouches d’impression de rechange, reportez-vous à la section commande de cartouches d’impression à la page 81.

hp officejet 4200 series

entretien de votre appareil hp officejet

1 Mettez l’appareil HP Officejet sous tension et ouvrez la porte d’accès au

chariot d’impression.

Porte d’accès au chariot d’impression

Le chariot d’impression se déplace et devient visible.

entretien de l'appareil

hp officejet

2 Une fois le chariot immobilisé, appuyez sur le haut de la cartouche

d’impression pour la débloquer et tirez-la vers vous pour la faire sortir de son logement.

Remarque - Il est normal que de l’encre s’accumule dans les logements des

cartouches d’impression.

3 Si vous remplacez la cartouche d’impression noire par une cartouche

d’impression photo, rangez-la dans un étui de protection de cartouche. Pour plus d’informations sur l’étui de protection de cartouche, reportez-vous à la section utilisation de l’étui de protection de cartouche à la page 91.

4 Retirez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage en prenant

garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l’adhésif en tirant sur la languette rose.

guide de l'utilisateur

chapitre 8

Attention ! Ne touchez ni les contacts dorés, ni les buses d’encre.

Une fois le ruban adhésif retiré, installez la cartouche immédiatement pour éviter que l’encre ne sèche dans les buses.

5 Placez la cartouche d’impression noire ou photo, étiquette HP vers le haut.

Faites glisser la cartouche d’impression légèrement en biais dans la partie droite du chariot d’impression.

Appuyez fermement jusqu’à ce que la cartouche d’impression s’enclenche correctement.

Attention ! N’essayez pas d’enfoncer la cartouche tout droit dans

le logement. Elle doit être légèrement inclinée vers le haut.

hp officejet

entretien de l'appareil

6 Placez la cartouche d’impression couleur, étiquette HP vers le haut. Faites

glisser la cartouche légèrement en biais dans la partie gauche du chariot d’impression.

Appuyez fermement jusqu’à ce que la cartouche d’impression s’enclenche correctement.

Attention ! N’essayez pas d’enfoncer la cartouche tout droit dans

le logement. Elle doit être légèrement inclinée vers le haut.

hp officejet 4200 series

Remarque - L’appareil HP Officejet ne peut fonctionner que si les deux

cartouches d’impression sont installées.

7 Refermez la porte d’accès au chariot d’impression.

“Le message Appuyez sur OK pour imprimer la page d’alignement” apparaît à l’écran.

8 Appuyez sur OK.

Pour plus d’informations sur l’alignement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section alignement des cartouches d’impression à la page 92.

utilisation d’une cartouche d’impression photo

Vous pouvez optimiser la qualité des photos que vous imprimez avec votre appareil HP Officejet en achetant une cartouche d’impression photo. Retirez la cartouche d’impression noire et insérez la cartouche d’impression photo à la place. Grâce aux cartouches d’impression couleur et photo, vous disposez d’un système à six encres qui vous permet d’obtenir des photos de qualité supérieure.

Pour imprimer des documents texte classiques, remettez la cartouche noire en place. Utilisez un étui de protection pour protéger votre cartouche et l’empêcher de sécher lorsqu’elle n’est pas utilisée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’étui de protection de cartouche, reportez-vous à la section utilisation de

l’étui de protection de cartouche à la page 91. Pour plus d’informations sur le

remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section

remplacement des cartouches d’impression à la page 88.

Pour plus d’informations sur l’achat d’une cartouche d’impression photo, reportez-vous à la section commande de cartouches d’impression à la page 81.

entretien de votre appareil hp officejet

entretien de l'appareil

hp officejet

utilisation de l’étui de protection de cartouche

Lorsque vous achetez une cartouche d’impression photo, un étui de protection vous est également fourni.

Ce dernier est conçu pour protéger votre cartouche lorsque cette dernière n’est pas utilisée. Il empêche également l’encre de sécher. Lorsque vous retirez une cartouche d’impression de l’appareil HP Officejet, rangez-la dans l’étui de protection.

guide de l'utilisateur

chapitre 8

` Pour insérer une cartouche d’impression dans l’étui de protection, faites-la

glisser légèrement en biais et mettez-la bien en place.

` Pour retirer la cartouche d’impression de l’étui de protection, appuyez sur

la partie supérieure de l’étui pour libérer la cartouche, puis faites glisser cette dernière hors de l’étui.

alignement des cartouches d’impression

Chaque fois que vous procédez à l’installation ou au remplacement d’une

hp officejet

entretien de l'appareil

cartouche, l’appareil HP Officejet vous invite à aligner les cartouches d’impression. Vous pouvez également aligner à tout moment les cartouches d’impression à partir du panneau avant ou du logiciel Directeur HP. L’alignement des cartouches d’impression garantit un résultat d’excellente qualité.

Remarque - Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l’appareil

HP Officejet ne vous invitera pas à aligner les cartouches d’impression.

pour aligner les cartouches d’impression à partir du panneau avant 1 Pour aligner les cartouches d’impression lorsque vous y êtes invité,

appuyez sur OK. L’appareil HP Officejet imprime une page d’alignement.

2 Dans le cas contraire, vous pouvez aligner les cartouches d’impression

manuellement depuis le panneau avant. Appuyez sur Configurer.

3 Appuyez sur 5, puis sur 2.

Ces commandes permettent de sélectionner Outils, puis Aligner cart. d’impress.

hp officejet 4200 series

HP OfficeJet 4219 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual