Hp OFFICEJET 4215, OFFICEJET 4250 User Manual [de]

HP Officejet 4200 Series

All-in-One

Benutzerhandbuch

HP Officejet 4200 Series

All-in-One

Änderungen vorbehalten.

Die Reproduktion, Änderung oder Übersetzung ist ohne schriftliche Genehmigung nicht gestattet, mit Ausnahme der in den Urheberrechten festgelegten Fälle.

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Adobe und das

Acrobat Logo sind

Marken von Adobe

Systems Incorporated.

Palomar Software Inc. Die

HP Officejet 4200 Series enthält Druckertreibertechnologie unter der Lizenz von Palomar Software, Inc. www.palomar.com

Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.

Publikationsnummer: Q5600-90118 Erste Ausgabe: Januar 2004

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® und

Windows 2000® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Intel® und Pentium® sind in den USA eingetragene Marken der Intel Corporation.

Hinweis

Die einzigen Gewährleistungen für HP Produkte und Services werden in den Gewährleistungserklärungen der jeweiligen Produkte und Services erläutert. Kein Teil dieses Dokuments kann als zusätzliche Gewährleistungserklärung angesehen werden. HP übernimmt keinerlei Haftung für technische oder inhaltliche Fehler in diesem Dokument.

Hewlett-Packard haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie im Kapitel „Technische Daten“ dieses Handbuchs.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

•Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

-Reisepässe

-Einreise-/Ausreisedokumente

-Wehrdienstunterlagen

-Personalausweise oder Abzeichen

•Wertzeichen:

-Briefmarken

-Nahrungsmittelgutscheine

•Auf staatliche Einrichtungen aus-

gestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

•Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

•Einlagezertifikate

•Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung! Zur Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr dürfen Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung! Elektroschockgefahr

1Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen.

3Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der OnlineHilfe zur Fehlerbehebung nach.

9Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

Inhaltsverzeichnis

1 HP Officejet – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Der HP Officejet auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Bedienfeld – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Übersicht über die Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres

HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Öffnen von HP Director für Windows Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Öffnen von HP Director für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Einlegen von Papier und Originalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Öffnen und Schließen des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Öffnen und Schließen des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs und der Dokumentausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papier zum Drucken und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Empfohlenes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ungeeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Einlegen von ganzseitigem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) . . . . . . . . 21 Einlegen von Postkarten sowie von Index und Hagaki-Karten . . . . . . 22 Einlegen anderer Papiertypen in das Papierfach . . . . . . . . . . . . . . 23 Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Papiertypeinstellungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Einstellen des Papiertyps zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Papierformateinstellungen zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Einstellen des Papierformats für den Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 25 Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Kopieren über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . 28 Ändern der Standardkopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments . . . . . . . . . . . . . 29 Erstellen mehrerer Kopien anhand desselben Originals . . . . . . . . . . . . 30 Kopieren eines Fotos auf eine ganze Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Kopieren eines Dokuments im Legal-Format auf Letter-Papier . . . . . . . . . 32 Kopieren eines verblassten Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Kopieren eines mehrmals gefaxten Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Inhaltsverzeichnis

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 Verwenden der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Scannen eines Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Abbrechen des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 Verwenden der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	38
Aktivieren der Faxbestätigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	38
Senden eines normalen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	39
Senden eines Farboriginals oder eines Fotofax . . . . . . . . . . . . . . .	39
Senden eines Fax mit Hilfe der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	40
Senden eines Fax mit Hilfe der Wiederwahl . . . . . . . . . . . . . . . . .	41
Zeitversetztes Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	41
Abbrechen eines geplanten Faxversands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	42
Senden eines gespeicherten Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	42
Senden eines Fax mit Monitorwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	43
Manuelles Senden eines Fax von einem Telefon aus . . . . . . . . . . . .	44
Einstellen des Antwortmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	45
Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	47
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung . . . . . . . . . . . . . .	48
Manueller Faxempfang über ein Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	48
So empfangen Sie ein Fax manuell über das Bedienfeld . . . . . . . . .	49
Manueller Faxempfang mit Hilfe des angeschlossenen Hörers (nur
HP Officejet 4250 Series). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	50
Abrufen von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	50
Verwenden des angeschlossenen Hörers (nur HP Officejet 4250 Series) .51
Annehmen eingehender Anrufe mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . .	51
Verwenden des Hörers zum Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	51
Empfangen von Faxen mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
Senden von Faxen mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
Einstellen der Hörerlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
Konfigurieren der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	52
Eingeben von Text über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	53
Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
Automatisches Erstellen von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	55
Manuelles Erstellen von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	56
Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	57
Erstellen einzelner Kurzwahleinträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	57
Hinzufügen von Gruppenkurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . .	58
Aktualisieren von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	59
Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	60
Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen . . . . . . . . . .	60
Ändern der Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	60
Ändern der Helligkeitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
Einstellen neuer Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	62

ii	HP Officejet 4200 Series

	Inhaltsverzeichnis
Festlegen von Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 62
Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 63
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang . . . . . . . . . .	. . . 63
Einstellen von Tonoder Impulswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 64
Einstellen der Ruftonlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 64
Einstellen der Lautstärke für Leitungsüberwachung . . . . . . . . . . .	. . 64
Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer . . . . . . . . . . .	. . 65
Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . .	. . 65
Ändern des Ruftonmusters (Spezialtonfolge) . . . . . . . . . . . . . . .	. . 65
Automatische Wiederwahl bei Besetztzeichen oder Nicht-
beantwortung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 66
Festlegen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe .	. . 67
Verwenden des Fehlerkorrekturmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 67
Einstellen der Faxgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 68
Verwenden der Anrufer-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 68
Blockieren von Junk-Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 69
Einrichten des Empfangs im Faxspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 70
Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 71
Anhalten des Faxvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 71

6 Drucken über den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Drucken aus einer Softwareanwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Festlegen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Anhalten eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

7 Bestellen von Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bestellung von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Bestellung von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Bestellung von weiterem Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Warten Ihres HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Reinigen des weißen Streifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Reinigen der Gehäuseaußenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Überprüfen der Tintenfüllstände. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Umgang mit Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Austauschen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Verwenden einer Fotodruckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters . . . . . . . . . . . . . . . 87 Ausrichten der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Reinigen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Reinigen der Kontakte der Druckpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Benutzerhandbuch

iii

Inhaltsverzeichnis

Austauschen des Telefonkabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Wiederherstellen der Werkseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen . . . . . . . . . . . . . . .93 Geräusche während der Selbstwartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

9 Support für die HP Officejet 4200 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus

dem Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 HP Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Vorbereiten des HP Officejet für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

10 Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Dauer der eingeschränkten Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Gewährleistungsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Gewährleistungsupgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Zurücksenden des HP Officejet zu Servicezwecken. . . . . . . . . . . . . . .102 Erklärung der weltweit gültigen, eingeschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

11 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Kapazitäten der Papierfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Kapazität des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . .106 Papierformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Druckrandspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Faxspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Scanspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . .108 Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

12 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Fehlerbehebung bei der Installation von Software und Hardware . .119 Fehlerbehebung bei der Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Beheben von Fehlern beim Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

13 Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Faxen über einen DSL-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 Faxen über eine Nebenstellenoder ISDN-Anlage . . . . . . . . . . . . . . .138

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

iv	HP Officejet 4200 Series

Aufrufen der Hilfe

Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung.

In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den HP Officejet aufgeführt.

Hilfe	Beschreibung
Einrichtungs-	In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten
anweisungen	und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen
	Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder
	Macintosh).

Hilfe zu HP Image	Die Hilfe zu HP Image Zone bietet detaillierte Informationen zur Verwen-
Zone	dung der Software für Ihren HP Officejet.
	Windows: Starten Sie HP Director und klicken Sie auf Hilfe.
	Macintosh: Starten Sie HP Director, klicken Sie auf Hilfe und anschließend
	auf Hilfe zu HP Image Zone.
	Hinweis: Die Hilfe zu HP Image Zone ist nicht verfügbar, wenn Sie
	die Minimalinstallation der Software verwenden.

Hilfe zur Fehler-	So greifen Sie auf die Informationen zur Fehlerbehebung zu:
behebung	Windows: Klicken Sie in HP Director auf Hilfe. Öffnen Sie den Abschnitt
	"Fehlerbehebung" in der Hilfe zu HP Image Zone. Klicken Sie auf die Links
	zur allgemeinen Fehlerbehebung bzw. zur Fehlerbehebung für Ihren
	HP Officejet. Fehlerbehebungsinformationen können auch über die Schalt-
	fläche Hilfe aufgerufen werden, die bei einigen Fehlermeldungen ange-
	zeigt wird. Entsprechende Informationen finden Sie außerdem im Kapitel
	"Fehlerbehebung" auf Seite 119.
	Macintosh: Starten Sie den Apple Help Viewer, klicken Sie auf HP Image
	Zone Fehlerbehebung und anschließend auf HP Officejet 4200 Series.
	Hinweis: Die HP Image Zone Fehlerbehebung ist nicht verfügbar,
	wenn Sie die Minimalinstallation der Software verwenden.

Internet-Hilfe und	Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie unter folgender
technische Unter-	Adresse Hilfe von der HP Website abrufen:
stützung	www.hp.com/support
	Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte
	Fragen.

Hilfe	Beschreibung
Infodatei	Nach Installation der Software können Sie entweder über die
	HP Officejet 4200 Series CD-ROM oder über den Programmordner
	HP Officejet 4200 Series auf die Infodatei zugreifen, sofern diese vor-
	handen ist. Die Infodatei enthält neue Informationen, die nicht in diesem
	Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe enthalten sind.

Dialogfeldhilfe (nur	Windows: Sie können Informationen zu einer bestimmten Funktion auf ver-
Windows)	schiedene Arten aufrufen:
	• Klicken mit der rechten Maustaste auf die Funktion.
	• Wählen Sie die Funktion aus und drücken Sie die Taste F1.
	• Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ? aus und
	klicken Sie dann auf die Funktion.

2	HP Officejet 4200 Series

1HP Officejet – Übersicht

Der HP Officejet ist sofort einsatzbereit, da viele Funktionen des HP Officejet genutzt werden können, ohne den Computer einzuschalten. Aufgaben wie das Senden eines Fax oder das Erstellen einer Kopie eines Dokuments oder eines Fotos können über das Bedienfeld des HP Officejet schnell und problemlos durchgeführt werden.

Tipp: Sie können die erweiterten Funktionen des HP Officejet nutzen, wenn Sie die bei der ersten Einrichtung auf Ihrem Computer installierte Software HP Director verwenden. HP Director bietet erweiterte Fax-, Kopierund Scanfunktionen sowie Tipps zur Fehlerbehebung und eine Online-Hilfe. Weitere Informationen zur Verwendung von HP Director finden Sie im Abschnitt Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres HP Officejet auf Seite 8.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Der HP Officejet auf einen Blick auf Seite 4

•Bedienfeld – Übersicht auf Seite 5

•Übersicht über die Menüs auf Seite 8

•Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres HP Officejet auf Seite 8

den über Übersicht Officejet HP

Übersicht über den HP Officejet

Kapitel 1

Der HP Officejet auf einen Blick

1	3

HP Officejet 4210 Series

9
	8	7	6	1	3
				1

					2
		HP Officejet 4250 Series
		11			4
					5
		10
		9
		8	7		6
Komponente	Funktion
1	Fach des automatischen Vorlageneinzugs
2	Automatischer Vorlageneinzug
3	Dokumentführungen
4	Bedienfeld
5	Zugangsklappe zum Patronenwagen
6	Papierfach
7	Papierfachverlängerung
8	Papierführungen
9	Dokumentausgabe
10	Verlängerung der Dokumentausgabe
11	Hörer (nur Modell mit Hörer)

4	HP Officejet 4200 Series

HP Officejet – Übersicht

13 14

										15
	17
						16
Komponente	Funktion
11	Netzanschluss
12	Anschluss "1-LINE"
13	Anschluss "2-EXT"
14	USB-Anschluss
15	Höreranschluss (nur HP Officejet 4250 Series)
16	Hintere Reinigungsklappe
17	Grifffläche hintere Reinigungsklappe
Bedienfeld – Übersicht
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

den über Übersicht Officejet HP



21	20	19	17	15	14

18 16

Benutzerhandbuch

Übersicht über den HP Officejet

Kapitel 1

KompoFunktion nente

1Antwortmodus: Umschalten zwischen den vier Antworteinstellungen Fax, Telefon (Tel), Fax und Telefon (FaxTel, nur

HP Officejet 4250 Series) und Anrufbeantworter (Anrufbeantw.). Erläuterungen zu diesen Einstellungen finden Sie im Abschnitt

Einstellen des Antwortmodus auf Seite 45.

2Faxauflösung: Auswählen der Auflösung, mit der ein Fax gesendet wird.

3Wahlwdh./Pause: Wählen der zuletzt verwendeten Faxnummer und Hinzufügen einer Wählpause bei der Eingabe einer Telefonnummer.

4Kurzwahl: Auswählen einer Nummer aus den programmierten Kurzwahleinträgen. Verwenden Sie die Taste Kurzwahl oder die Zahlen des Tastenfelds im Bedienfeld, um zu einer Kurzwahl-Fax- nummer zu gelangen.

5Statusanzeige: Zeigt an, ob der HP Officejet ein-/ausgeschaltet oder beschäftigt ist.

6Leuchte "Achtung": Zeigt einen Fehler an.

7Bedienfeldanzeige: Anzeigen von Menüs, Eingabeaufforderungen, Statusund Fehlermeldungen.

8Zweitanruf: Abbrechen eines Fax und Aktivieren des Wähltons. Kann auch zum Annehmen eines wartenden Anrufs verwendet werden (nur Modell mit Hörer).

9Foto an Seite anpassen: Ändern der Kopiegröße unter Beibehaltung der Proportionen, damit das Foto in den Druckbereich einer Seite passt.

10Einrichten: Aufrufen des Menüs für Berichte, für die Einrichtung von Kurzwahleinträgen, für Faxeinstellungen, Extras und Standardeinstellungen.

11Faxen: Auswählen der Faxfunktion. Drücken Sie die Taste Faxen wiederholt, um durch die Einstellungen des Menüs Faxen zu blättern.

12Scannen: Auswählen der Scanfunktion. Drücken Sie die

Taste Scannen wiederholt, um durch die Einstellungen des Menüs Scannen zu blättern.

13Kopieren: Auswählen der Kopierfunktion. Drücken Sie die Taste Kopieren wiederholt, um durch die Einstellungen des Menüs Kopieren zu blättern.

14Start Schwarz, Start Farbe: Starten eines Fax-, Kopieroder Scanvorgangs in Schwarzweiß oder Farbe

15Abbrechen: Anhalten eines Auftrags, Verlassen eines Menüs, Beenden von Einstellungen oder Verlassen des Kurzwahlmenüs.

6	HP Officejet 4200 Series

HP Officejet – Übersicht

KompoFunktion nente

16Rechter Pfeil: Erhöhen von Werten oder Weiterblättern beim Anzeigen von Einstellungen am Bedienfeld.

17OK: Auswählen der aktuellen Menüeinstellung auf der Bedienfeldanzeige und Antworten auf Eingabeaufforderungen in der Bedienfeldanzeige.

18Linker Pfeil: Erhöhen von Werten oder Weiterblättern beim Anzeigen von Einstellungen am Bedienfeld.

19Ein: Einoder Ausschalten des HP Officejet.

Warnung! Wenn der HP Officejet ausgeschaltet ist, wird er trotzdem mit einer geringen Menge an Strom versorgt. Ziehen Sie das Netzkabel, um die Stromversorgung des HP Officejet vollständig zu unterbrechen.

20Tastenfeld: Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

21Kurzwahl: Schnelles Wählen einer Faxnummer durch Drücken einer Kurzwahltaste. Die fünf Kurzwahltasten ermöglichen den Zugriff auf je zwei Rufnummern und entsprechen den ersten zehn Faxnummern, die während der Einrichtung der Kurzwahl eingegeben werden.

den über Übersicht Officejet HP

Benutzerhandbuch

Übersicht über den HP Officejet

Kapitel 1

Übersicht über die Menüs

Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Menüs der obersten Ebene, die in der Bedienfeldanzeige des HP Officejet angezeigt werden.

Kopieren		Faxen
Kopienzahl		Rufnummer
Kopierqualität		Empfang im Faxspeicher
Heller/Dunkler		Heller/Dunkler
Verkl./Vergr.		Faxmodus
Papiertyp		Standards festl.
Kopierpap.format
Kopierpap.format
Optimierung
Standards festl.

Scannen

HP Image Zone

Hinweis: Der Inhalt dieses Menüs variiert je nach Anzahl der möglichen Scanziele auf Ihrem Computer.

Einrichten

1:Bericht drucken

2:Kurzwahl einrichten

3:Basis-Faxkonfiguration

4:Erweiterte Faxkonfiguration

5:Extras

6:Standardeinstellungen

Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres HP Officejet

Bei der ersten Installation der HP Officejet Software auf Ihrem Computer während der Einrichtung wird der HP Director automatisch auf Ihrem Computer installiert.

Hinweis: Wenn Sie eine Minimalinstallation durchgeführt haben, um Ihren HP Officejet einzurichten, können Sie nicht auf die Software HP Director und HP Image Zone zugreifen.

Sie können den Funktionsumfang Ihres HP Officejet schnell und einfach erweitern. Suchen Sie in diesem Handbuch nach Feldern wie diesem, in denen themenspezifische Tipps und nützliche Informationen zu Ihren Projekten zur Verfügung stehen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Öffnen von HP Director für Windows Benutzer auf Seite 9

•Öffnen von HP Director für Macintosh auf Seite 11

8	HP Officejet 4200 Series

HP Officejet – Übersicht

Öffnen von HP Director für Windows Benutzer

1Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

–Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Director auf dem Desktop.

–Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf

Programme oder Alle Programme (XP), zeigen Sie dann auf HP und wählen Sie die Option HP Director aus.

2Klicken Sie in das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten HP Geräte anzuzeigen.

3Wählen Sie Officejet 4200 Series.

4Im HP Director werden nur die Symbole angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.

Hinweis: Möglicherweise wird der HP Director auf Ihrem Computer anders angezeigt als in der folgenden Abbildung. Die Funktionen des HP Director werden je nach gewähltem HP Gerät angepasst. Wenn Ihr Gerät eine bestimmte Funktion nicht unterstützt, wird das Symbol für diese Funktion im HP Director auf Ihrem Computer nicht angezeigt.

Tipp: Wenn im HP Director auf Ihrem Computer überhaupt keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dieses Problem zu beheben, deinstallieren Sie die HP Director Software über die Windows Systemsteuerung vollständig, und installieren Sie den HP Director anschließend neu.

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den über Übersicht Officejet HP

KompoFunktion nente

1Bild scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um ein Bild zu scannen und dieses in HP Image Zone anzuzeigen.

2Dokument scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um Text zu scannen und in der ausgewählten Textverarbeitungssoftware anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

Übersicht über den HP Officejet

KompoFunktion nente

3Fax senden: Verwenden Sie diese Funktion, um das FaxDialogfeld zu öffnen, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden.

4Kopien erstellen: Verwenden Sie diese Funktion, um das Dialogfeld Kopieren zu öffnen. Hier können Sie die Kopierqualität, die Kopienanzahl, die Farbe und das Format auswählen und den Kopiervorgang starten.

5Status: Verwenden Sie diese Funktion, um den aktuellen Status Ihres HP Officejet anzuzeigen.

6Gerät wählen: Mit dieser Funktion wählen Sie das gewünschte Gerät in der Liste der installierten HP Geräte aus.

7Einstellungen: Verwenden Sie diese Funktion, um die verschiedenen Einstellungen Ihres HP Officejet, (beispielsweise zum Drucken, Scannen, Kopieren oder Faxen) anzuzeigen und zu ändern.

8Hilfe: Verwenden Sie diese Funktion, um auf die OnlineHilfe zu HP Image Zone zuzugreifen. Hier finden Sie Informationen zur Software, eine Produkttour, Informationen zur Fehlerbehebung bei Ihrem HP Officejet und produktspezifische Hilfe zum HP Officejet.

9HP Image Zone: Verwenden Sie diese Funktion, um die Software HP Image Zone zu starten. Hier können Sie Bilder anzeigen und bearbeiten, Fotos in verschiedenen Größen Drucken, Fotoalben erstellen und drucken, Bilder per E-Mail oder über eine Website verteilen und Multi- media-CDs erstellen.

10Klicken Sie auf diesen Pfeil, um QuickInfos anzuzeigen, die die einzelnen Optionen des HP Director erläutern.

11HP Software-Aktualisierung: Verwenden Sie diese Funktion, um zu prüfen, ob für Ihren HP Officejet neue Softwareversionen verfügbar sind.

12HP Shopping: Verwenden Sie diese Funktion, um HP Produkte zu erwerben.

13Kreative Anregungen: Verwenden Sie diese Funktion, um kreative Anregungen zur Verwendung Ihres HP Officejet zu erhalten.

14Unterstützung: Verwenden Sie diese Funktion, um auf die Website für Produkt-Support zuzugreifen.

10	HP Officejet 4200 Series

HP Officejet – Übersicht

Öffnen von HP Director für Macintosh

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden zum Starten bzw. Aufrufen des HP Director, je nachdem, mit welchem Macintosh OS Sie arbeiten.

Öffnen von HP Director unter Macintosh OS X

Wenn Sie mit Macintosh OS X arbeiten, wird HP Director automatisch während der Installation der Software HP Image Zone gestartet und das Symbol

HP Director für Ihr Gerät wird auf dem Dock erstellt. Der Zugriff auf die Gerätefunktionen erfolgt über das HP Director Menü, das mit dem Symbol HP Director verknüpft ist.

Tipp: Wenn HP Director nicht bei jedem Start des Macintosh automatisch gestartet werden soll, können Sie die entsprechende Einstellung im HP Director Menü Einstellungen ändern.

So rufen Sie das HP Director Menü auf:

!Klicken Sie auf dem Dock auf das Symbol HP Director für Ihr Gerät. Das Menü HP Director wird angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie mehrere HP Geräte installieren, wird auf dem Dock ein HP Director Symbol für jedes Gerät angezeigt. Wenn Sie beispielsweise einen HP Scanner und einen HP Officejet installieren, stehen auf dem Dock zwei HP Director Symbole zur Verfügung, eines für jedes Gerät. Wenn Sie jedoch zwei Geräte des gleichen Typs installiert haben (z. B. zwei

HP Officejet Geräte), wird auf dem Dock nur ein HP Director Symbol für alle Geräte dieses Typs angezeigt.

den über Übersicht Officejet HP

KompoFunktion nente

1Aufnahme scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um ein Bild zu scannen und dieses in der HP Bildergalerie anzuzeigen.

2Dokument scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um Text zu scannen und in der ausgewählten Textverarbeitungssoftware anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

Übersicht über den HP Officejet

KompoFunktion nente

3Kopieren: Verwenden Sie diese Funktion, um Kopien in Schwarzweiß oder Farbe zu erstellen.

4Fax senden: Verwenden Sie diese Funktion, um das Fax-Dialog- feld zu öffnen, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden.

5HP Bildergalerie: Verwenden Sie diese Funktion, um die HP Bildergalerie zu starten, mit der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können.

6Weitere Anwendungen: Verwenden Sie diese Funktion, um andere Anwendungen auf Ihrem Computer auzuwählen.

7HP im Internet: Verwenden Sie diese Funktion, um eine HP Website auszuwählen.

8HP Hilfe: Verwenden Sie diese Funktion, um auf Hilfeinformationen zu Ihrem HP Officejet zuzugreifen.

9Einstellungen: Verwenden Sie diese Funktion, um Geräteeinstellungen zu ändern.

Öffnen von Director der HP Fotound Bildbearbeitung unter Macintosh OS 9

Unter Macintosh OS 9 wird HP Director automatisch während der Installation von HP Image Zone gestartet und HP Director erscheint als Symbol auf dem Desktop. Verwenden Sie zum Starten von HP Director eine der folgenden Methoden:

!Doppelklicken Sie auf den Alias HP Director auf dem Desktop.

!Doppelklicken Sie auf die Option HP Director im Ordner Anwendungen:Hewlett-Packard:HP Fotound Bildbearbeitung:HP Director.

In HP Director werden nur die Schaltflächen für das ausgewählte Gerät angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der mitgelieferten Online-Hilfe zu

HP Image Zone.

Die folgende Abbildung zeigt einige der Funktionen, die unter Macintosh OS 9 über HP Director zur Verfügung stehen. Eine kurze Erläuterung finden Sie in der Legende.

12	HP Officejet 4200 Series

HP Officejet – Übersicht

den über Übersicht Officejet HP


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KompoFunktion nente

1Aufnahme scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um ein Bild zu scannen und dieses in der HP Bildergalerie anzuzeigen.

2Dokument scannen: Verwenden Sie diese Funktion, um Text zu scannen und in der ausgewählten Textverarbeitungssoftware anzuzeigen.

3Gerät auswählen: Verwenden Sie dieses Listenfeld, um das gewünschte HP Gerät auszuwählen.

4Kopieren: Verwenden Sie diese Funktion, um Kopien in Schwarzweiß oder Farbe zu erstellen.

5Fax senden: Verwenden Sie diese Funktion, um das Fax-Dialog- feld zu öffnen, in das Sie die benötigten Informationen eingeben können, um Ihr Fax zu senden.

6HP Bildergalerie: Verwenden Sie diese Funktion, um die HP Bildergalerie zu starten, mit der Sie Bilder anzeigen und bearbeiten können.

7Einstellungen: Verwenden Sie dieses Listenfeld, um auf die Geräteeinstellungen zuzugreifen.

Benutzerhandbuch

Kapitel 1

Übersicht über den HP Officejet

14	HP Officejet 4200 Series

2Einlegen von Papier und Originalen

Bei der HP Officejet 4200 Series ist es möglich, verschiedene Papiertypen und -formate in den HP Officejet einzulegen, einschließlich Briefpapier, Fotopapier und Umschläge. Sie können die Einstellungen für Papiertyp und -format auch ändern, um mit Ihrem HP Officejet Kopien höchster Qualität herzustellen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Öffnen und Schließen des HP Officejet auf Seite 15

•Papier zum Drucken und Kopieren auf Seite 17

•Einlegen von Papier auf Seite 19

•Einstellen des Papiertyps auf Seite 23

•Einstellen des Papierformats auf Seite 24

•Vermeiden von Papierstaus auf Seite 25

•Einlegen von Originalen auf Seite 26

Öffnen und Schließen des HP Officejet

Die Papierfächer des HP Officejet können geschlossen werden, um Platz zu sparen. Nachfolgend wird das Öffnen und Schließen des Papierfachs, der Dokumentausgabe und des Vorlageneinzugs beschrieben.

Tipp: Sie können Drucken und Faxe automatisch empfangen, wenn der Vorlageneinzug und die Dokumentausgabe wie nachfolgend gezeigt geschlossen sind.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Öffnen und Schließen des Papierfachs auf Seite 15

•Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs und der Dokumentausgabe auf Seite 16

Öffnen und Schließen des Papierfachs

Wenn Sie mit dem HP Officejet drucken, kopieren und Faxe empfangen möchten, muss das Papierfach geöffnet und mit Papier gefüllt sein.

von Einlegen

Papier & Originalen

Hp OFFICEJET 4215, OFFICEJET 4250 User Manual

Kapitel 2

1Öffnen Sie das Papierfach.

2Klappen Sie das Papierfach heraus.

Originalen & Papier

Einlegen von

3Klappen Sie die Verlängerung des Papierfachs nur dann heraus, wenn Sie im Modus "Entwurf" oder "Schnell" drucken und Papier zu schnell ausgegeben wird. Die Papierfachverlängerung kann in anderen Fällen einen Papierstau verursachen.

Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs und der Dokumentausgabe

Der Vorlageneinzug und die Dokumentausgabe müssen zum Kopieren, Faxen und Scannen geöffnet sein. Sind diese beiden Fächer geschlossen, können Sie dennoch drucken und Faxe empfangen.

1Heben Sie den Vorlageneinzug zum Öffnen an.


16	HP Officejet 4200 Series

Einlegen von Papier und Originalen

2Klappen Sie die Dokumentausgabe herunter und klappen Sie deren Verlängerung auf.

Hinweis: Wenn Sie den Vorlageneinzug schließen möchten, muss die Dokumentausgabe geschlossen sein.

Papier zum Drucken und Kopieren

Ihr HP Officejet unterstützt verschiedene Papiertypen und -formate. Wenn Sie optimale Druckund Kopierqualität erzielen möchten, beachten Sie die folgenden Empfehlungen. Wenn Sie den Papiertyp/das Papierformat wechseln, ändern Sie die beschriebenen Einstellungen.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Empfohlenes Papier auf Seite 17

•Ungeeignetes Papier auf Seite 18

Empfohlenes Papier

Die nachfolgenden Papiertypen und -formate werden zum Drucken und Kopieren empfohlen.

Papiertypen

Für eine bestmögliche Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von

HP Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier kann Papierstaus verursachen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken u. U. verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen zu HP Papier finden Sie auf der Website unter:

www.hp.com/support

•HP Premium Papier ist das optimal beschichtete Papier für hochauflösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente.

•HP Inkjet-Papier, hochweiß, ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

von Einlegen

Papier & Originalen

Benutzerhandbuch

Originalen & Papier

Einlegen von

Kapitel 2

•HP Premium Fotopapier, hochglänzend oder matt, sowie HP Premium Plus Fotopapier, hochglänzend oder matt, sind hochwertige, glänzende oder mattglänzende Fotopapiere. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Das Fotopapier trocknet schnell und ist gegenüber Fingerabdrücken und Flecken unempfindlich. HP Premium Plus Fotopapier, hochglänzend, und

HP Premium Plus Fotopapier, hochglänzend und matt, stehen im Format 4x6 Zoll (10x15 cm, mit Abreißstreifen) zum Drucken von Fotos mit dem HP Officejet zur Verfügung.

•HP Premium Inkjet-Transparentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell, ohne zu verschmieren.

•Mit Hilfe von HP Grußkarten, matt, HP Grußkartenpapier, Hochglanz, oder HP Grußkarten mit Filzstruktur, Elfenbein/für Halbformat gefalzt, sowie

HP Grußkarten mit Textur, weiß, vorgefalzt, können Sie Ihre eigenen Glückwunschkarten herstellen.

•HP Broschüren & Flyer-Papier, hochglänzend, oder HP Broschüren & FlyerPapier, matt, ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten mattoder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender.

Papierformate zum Drucken

Folgende Papierformate stehen zum Drucken zur Verfügung.

Formatgruppe	Spezifisches Format

Ganze Seiten	Letter, A4, Legal

Kleinere Seiten	Executive, B5, A5, A6

Fotopapier	Letter, A4, 4x6 Zoll mit Abreißkanten

Karten	3x5 Zoll, 4x6 Zoll, Hagaki, 5x8 Zoll, A6

Briefumschläge	Nr. 10 und DL

Papierformate zum Kopieren

Sie können nur ganze Seiten (Letter, Legal und A4) Normalpapier, Fotopapier und Transparentfolie kopieren.

Ungeeignetes Papier

Die folgenden Papiertypen sind zum Drucken nicht zu empfehlen:

•Papier mit Aussparungen oder Perforationen

•Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig gedruckt werden und die Farbe kann verlaufen.

•Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den

HP Officejet geeignet. Es könnte Papierstaus im HP Officejet verursachen oder tintenabweisend sein.

18	HP Officejet 4200 Series

Einlegen von Papier und Originalen

•Mehrfachformulare (Doppeltund Dreifachformulare). Sie können knittern oder einen Papierstau verursachen. Die Farbe kann außerdem leicht verschmieren.

•Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern

Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen:

•Papier mit Aussparungen oder Perforationen

•Anderes Fotopapier als HP Premium Plus Fotopapier

•Briefumschläge

•Andere Transparentfolien als HP Premium oder Premium Plus

•Mehrfachformulare oder Etikettenstapel

Einlegen von Papier

Nachfolgend wird das Einlegen verschiedener Papierformate und -typen in das Papierfach zum Drucken und Kopieren erläutert.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•Einlegen von ganzseitigem Papier auf Seite 19

•Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 20

•Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) auf Seite 21

•Einlegen von Postkarten sowie von Index und Hagaki-Karten auf Seite 22

•Einlegen anderer Papiertypen in das Papierfach auf Seite 23

Einlegen von ganzseitigem Papier

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie Letter-, Legalund A4-Papier in das Papierfach einlegen. Es gibt bestimmte Punkte, die beim Einlegen bestimmter Papierund Umschlagsorten berücksichtigt werden müssen. Nachdem Sie dieses Verfahren geprüft haben, finden Sie weitere Informationen unter Einlegen von Briefumschlägen auf Seite 20, Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) auf Seite 21 und Einlegen anderer Papiertypen in das Papierfach auf Seite 23.

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypoder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps zum Kopieren auf Seite 24.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verknittert und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind, indem Sie alle Druckmedien flach in einer wiederverschließbaren Tasche aufbewahren. Bei Temperaturschwankungen und zu hoher Luftfeuchtigkeit wellen sich die Druckmedien und können nicht mehr für den HP Officejet verwendet werden.

1Öffnen Sie die Klappe des Papierfachs und klappen Sie dieses heraus. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Schließen des Papierfachs auf Seite 15.

2 Klappen Sie nach dem Öffnen die Dokumentausgabe heraus.

3Schieben Sie die Papierführung ganz nach außen.

von Einlegen

Papier & Originalen

Benutzerhandbuch

Kapitel 2

4Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen und überprüfen Sie anschließend, ob das Papier in Größe und Typ übereinstimmt.

5Legen Sie das Papier mit der kurzen Kante zuerst (und mit der Druckseite nach unten) bis zum Anschlag in das Papierfach ein. Um zu vermeiden, dass das Papier gebogen wird, schieben Sie es nur bis zum Anschlag ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein.

Originalen & Papier

Einlegen von

6Schieben Sie die Papierführung bis an die Papierkante. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel flach im Papierfach eingelegt ist und unter den Papierbegrenzer der Papierführung passt.

Einlegen von Briefumschlägen

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie Briefumschläge in den

HP Officejet einlegen. Legen Sie mindestens einen Briefumschlag in das Papierfach ein. Um möglichst gute Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie auf Briefumschlägen ein Etikett für die Absenderadresse. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster.

Tipp: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms.

1Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Papierfach.

2Legen Sie mindestens einen Briefumschlag so auf der rechten Seite des Papierfachs ein, dass die Umschlagklappe nach oben und nach links weist. Schieben Sie den Briefumschlag bis zum Anschlag hinein.

20	HP Officejet 4200 Series

Einlegen von Papier und Originalen

3Schieben Sie die Papierführung bis an die Umschläge (achten Sie darauf, dass die Umschläge nicht durch die Papierführung geknickt werden). Stellen Sie sicher, dass die Briefumschläge unter den Papierbegrenzer der Papierführung passen.

Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm)

Nachfolgend wird das Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm, mit Abreißkante) in den HP Officejet erläutert. Verwenden Sie kein Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) ohne Abreißkanten.

Hinweis: Sie können nicht auf kleinformatiges Papier faxen oder kopieren.

Hinweis: Wenn Sie optimale Ergbnisse erzielen möchten, verwenden Sie ein empfohlenes Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) mit Abreißkanten. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlenes Papier auf Seite 17. Legen Sie vor dem Drucken unbedingt den Papiertyp und das Papierformat fest. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps zum Kopieren auf Seite 24 und Einstellen des Papierformats auf Seite 24. Darüber hinaus erzielen Sie mit einer Fotodruckpatrone die beste Bildqualität. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Fotodruckpatrone auf Seite 87.

1Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Papierfach.

2Legen Sie einen Stapel Fotopapier mit der kurzen Kante zuerst, mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten und mit den Abreißkanten zu Ihnen bis zum Anschlag auf der rechten Seite des Papierfachs ein.

von Einlegen

Papier & Originalen

Benutzerhandbuch

Kapitel 2

Originalen & Papier

Einlegen von

3Schieben Sie die Papierführung bis an das Fotopapier (achten Sie darauf, dass das Fotopapier nicht durch die Papierführung geknickt wird). Stellen Sie sicher, dass der Stapel Fotopapier unter den Papierbegrenzer der Papierführung passt.

Einlegen von Postkarten sowie von Index und Hagaki-Karten

Nachfolgend wird das Einlegen von Postkarten, Index-Karten oder HagakiKarten in den HP Officejet erläutert.

Hinweis: Sie können nicht auf kleinformatiges Papier faxen oder kopieren.

1Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Papierfach.

2Legen Sie einen Stapel Karten mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag auf der rechten Seite des Papierfachs ein. Die lange Kante der Karten muss mit der langen Kante des Papierfachs bündig abschließen.

3Schieben Sie die Papierführung bis an den Kartenstapel. Stellen Sie sicher, dass der Kartenstapel unter den Papierbegrenzer der Papierführung passt.

22	HP Officejet 4200 Series

Einlegen von Papier und Originalen

Einlegen anderer Papiertypen in das Papierfach

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papierund Transparentfolientypen. Passen Sie den Papiertyp jedes Mal neu an, wenn Sie den Papiertyp und das Papierformat ändern, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps zum Kopieren auf Seite 24.

Papier	Tipps

HP Papier	• HP Premium Papier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf
	der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers und
	legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil nach oben
	zeigt.
	• HP Premium Inkjet-Transparentfolien: Legen Sie die
	Transparentfolien so ein, dass der weiße Streifen (mit
	Pfeilen und HP Logo) nach oben und zum Drucker
	weist.
	• HP Grußkartenpapier, HP Grußkartenpapier, Hoch-
	glanz oder HP Grußkarten mit Filzstruktur: Legen Sie
	einen kleinen Stapel Grußkarten mit der Druckseite
	nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein.

Etiketten	• Verwenden Sie grundsätzlich Letteroder A4-Etiket-
(nur zum	tenblätter, die für HP Inkjet Produkte geeignet sind
Drucken)	(z. B. Avery Inkjet Labels) und vergewissern Sie sich,
	dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind.
	• Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzu-
	stellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben.
	• Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druck-
	seite nach unten in das Papierfach ein und verwen-
	den Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen
	Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

Einstellen des Papiertyps

Wenn Sie ein anderes Papier verwenden, ändern Sie auch die Papiertypeinstellung Ihres HP Officejet.

Papiertypeinstellungen zum Kopieren

Wählen Sie den Papiertyp aus, der für das von Ihnen verwendete Papier oder die von Ihnen verwendete Transparentfolie geeignet ist. Verwenden Sie nur Papiertypen, die eine optimale Kopierqualität gewährleisten.

Papier	Bedienfeldeinstellung

Kopierpapier oder Briefkopfpapier	Normalpapier

Anderes Normalpapier	Normalpapier

HP Premium Papier	Normalpapier

HP Papier, hochweiß	Normalpapier

von Einlegen

Papier & Originalen

Benutzerhandbuch

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