HP OFFICEJET 3833 User Manual

Tout-en-un HP OfficeJet série 3830

Sommaire

1 HP OfficeJet série 3830 - Aide ......................................................................................................................... 1

2 Démarrage .................................................................................................................................................... 3

Composants de l'imprimante ................................................................................................................................ 4

Panneau de commande et voyants d'état ............................................................................................................ 5

Chargement des supports ..................................................................................................................................... 7

Chargement d'un original .................................................................................................................................... 11

Principes de base sur le papier ............................................................................................................................ 13

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 16

Mode Veille .......................................................................................................................................................... 17

Mode silencieux ................................................................................................................................................... 18

Désactivation auto ............................................................................................................................................... 20

3 Imprimer ..................................................................................................................................................... 21

Impression à partir de votre ordinateur .............................................................................................................. 22

Impression de formulaires rapides ..................................................................................................................... 28

Impression à partir d'un périphérique mobile .................................................................................................... 29

Imprimer avec AirPrint ......................................................................................................................................... 30

Conseils pour réussir vos impressions ................................................................................................................ 31

4 Utilisation des Services Web ......................................................................................................................... 35

Que sont les services Web ? ................................................................................................................................ 36

Configuration des services Web .......................................................................................................................... 37

Impression avec HP ePrint ................................................................................................................................... 38

Utilisation des Imprimables HP ........................................................................................................................... 39

Utilisez le site Web HP Connected ....................................................................................................................... 40

Suppression des services Web ............................................................................................................................ 41

Conseils pour l'utilisation des Services Web ....................................................................................................... 42

5 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 43

Copier ................................................................................................................................................................... 44

FRWW iii

Numérisation avec le panneau de commande de l'imprimante ......................................................................... 46

Numérisation avec HP logiciel d'impression ....................................................................................................... 47

Numérisation à l'aide de Webscan ...................................................................................................................... 51

Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................ 52

6 Télécopie .................................................................................................................................................... 53

Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 54

Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 58

Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 63

Modification des paramètres de télécopie ......................................................................................................... 66

Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 71

Télécopie sur Voice over Internet Protocol ......................................................................................................... 72

Impression de rapports ....................................................................................................................................... 73

7 Gestion des cartouches d'encre ..................................................................................................................... 77

Vérification des niveaux d'encre estimés ............................................................................................................ 78

Commande de fournitures d'encre ...................................................................................................................... 79

Utilisation de cartouches d'encre appropriées ................................................................................................... 80

Remplacement des cartouches d'encre .............................................................................................................. 81

Utilisation du mode d'impression à cartouche unique ....................................................................................... 84

Informations de garantie sur les cartouches ...................................................................................................... 85

Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre .............................................................................................. 86

8 Connexion de votre imprimante .................................................................................................................... 87

Connecter votre imprimante à un réseau sans fil avec un routeur .................................................................... 88

Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur .............................................................................. 89

Paramètres sans fil .............................................................................................................................................. 92

Branchement de votre imprimante à votre ordinateur avec un câble USB (connexion non réseau) ................ 94

Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil ............................................................................... 95

Outils de gestion de l'imprimante avancée (pour les imprimantes réseau) ...................................................... 96

Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau ...................................................... 98

9 Résolution de problèmes .............................................................................................................................. 99

Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 100

Problèmes liés aux cartouches d'encre ............................................................................................................ 106

Problèmes d'impression .................................................................................................................................... 109

Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 119

Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 120

Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 121

Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 131

iv FRWW

Problèmes liés à l'imprimante .......................................................................................................................... 133

Maintenance du chargeur de documents .......................................................................................................... 134

Assistance HP .................................................................................................................................................... 135

Annexe A Informations techniques ................................................................................................................ 137

Avis publiés par la société Hewlett-Packard .................................................................................................... 138

Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 139

Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................ 142

Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 150

Annexe B Configuration de télécopieur supplémentaire .................................................................................. 161

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ............................................................ 162

Configuration pour une télécopie de type série ............................................................................................... 186

Test de la configuration du télécopieur ............................................................................................................ 187

Index ........................................................................................................................................................... 189

FRWW v

vi FRWW

1 HP OfficeJet série 3830 - Aide

Apprenez à utiliser votre HP OfficeJet série 3830.

●

Composants de l'imprimante à la page 4

●

Panneau de commande et voyants d'état à la page 5

●

Chargement des supports à la page 7

●

Imprimer à la page 21

●

Copier à la page 44

●

Numérisation vers un ordinateur à la page 47

●

Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 78

●

Remplacement des cartouches d'encre à la page 81

●

Élimination d'un bourrage papier à la page 100

FRWW 1

2 Chapitre 1 HP OfficeJet série 3830 - Aide FRWW

2 Démarrage

●

Composants de l'imprimante

●

Panneau de commande et voyants d'état

●

Chargement des supports

●

Chargement d'un original

●

Principes de base sur le papier

●

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

●

Mode Veille

●

Mode silencieux

●

Désactivation auto

FRWW 3

Composants de l'imprimante

1 Guide de largeur

2 Bac d'alimentation

3 Protection du bac d'alimentation

4 Bac d'alimentation

5 Extension du bac d'alimentation

6 Capot du scanner

7 Vitre du scanner

8 Port USB

9 Port du télécopieur (2-EXT)

10 Chargeur de documents

11 Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)

12 Bac de sortie

13 Porte avant

14 Panneau de commande

15 Porte d'accès aux cartouches d'encre

16 Cartouches d'encre

17 Branchement de l'alimentation

18 Port du télécopieur (1-LINE)

4 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Panneau de commande et voyants d'état

●

Présentation des boutons et voyants

●

Icônes de l'écran du panneau de commande

Présentation des boutons et voyants

Numéro Nom et description

1 Bouton Mise sous tension : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.

2 Bouton Accueil : renvoie à l'écran d'accueil qui s'affiche lorsque vous mettez pour la première fois l'imprimante sous tension.

3 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu.

4 Voyant sans fil : Indique que l'état de la connexion sans fil de l'imprimante.

●

Un voyant bleu figé indique que la connexion sans fil a été établie et que vous êtes en cours d'impression.

●

Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans fil est activée mais que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans fil.

●

Un voyant clignotant rapidement indique une erreur de connexion sans fil. Reportez-vous aux messages affichés sur l'écran de l'imprimante.

●

Si la liaison sans fil est désactivée, le voyant de la liaison sans fil est éteint et l'écran d'affichage indique Sans fil désactivé.

5 Bouton Aide : ouvre le menu Aide pour l'opération en cours.

6 Bouton Précédent : Retourne à l'écran précédent.

Icônes de l'écran du panneau de commande

Icône Description

Copier : Ouvre le menu Copier dans lequel vous pouvez sélectionner un type de copie ou modifier les paramètres de copie.

Numér. : affiche un écran dans lequel vous pouvez sélectionner une destination pour votre numérisation.

FRWW Panneau de commande et voyants d'état 5

Icône Description

Télécopie : affiche un écran dans lequel vous pouvez envoyer une télécopie ou modifier des paramètres de télécopie.

Imprimables HP: offre un moyen simple et rapide d'accéder et d'imprimer des informations sur le Web, telles que des coupons,

des pages à colorier ou des puzzles et bien davantage.

Formulaires rapides : ouvre le menu Formulaires rapides dans lequel vous pouvez sélectionner un formulaire à imprimer.

Configuration : ouvre le menu Configuration, à partir duquel vous pouvez modifier les préférences et utiliser des outils pour

exécuter les fonctions de maintenance.

Aide : ouvre le menu Aide dans lequel vous pouvez regarder des vidéos didactiques, des informations sur les fonctions de l'imprimante et des astuces.

Icône ePrint : ouvre le menu Résumé des services Web, où vous pouvez vérifier les détails d'état d'ePrint, modifier les paramètres ePrint ou imprimer une page Info.

Icône Wi-Fi Direct : ouvre le menu Wi-Fi Direct - Détails dans lequel vous pouvez activer Wi-Fi Direct, désactiver Wi-Fi Direct et afficher le nom et mot de passe de Wi-Fi Direct.

Icône Sans fil : ouvre le menu Sans fil dans lequel vous pouvez vérifier l'état liaison sans fil et modifier les paramètres sans fil. Vous pouvez également imprimer un rapport de test sans fil qui contribue à diagnostiquer des problèmes de connexion réseau.

Icône État du télécopieur : Affiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de télécopies et le volume du son du télécopieur.

Icône Encre : affiche les niveaux d'encre estimés par cartouche. Affiche un symbole d'avertissement en cas de baisse du niveau d'encre au-delà du niveau minimal requis.

REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de planification

uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Vous n'avez pas besoin de remplacer les cartouches, tant que la qualité d'impression est satisfaisante.

6 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Chargement des supports

Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.

Chargement du papier au format standard

1. Retirez le bac d'entrée.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.

3. Insérez une pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et face à imprimer vers

le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

FRWW Chargement des supports 7

4. Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du papier.

5. Retirez le bac de sortie et son extension.

Chargement du papier de petit format

1. Retirez le bac d'entrée.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.

8 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3. Insérez une pile de papier photo à l'extrême droite du bac d'entrée dans le sens de la longueur et face à

imprimer vers le haut. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

4. Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le bord du papier.

5. Retirez le bac de sortie et son extension.

Chargement d’enveloppes

1. Retirez le bac d'entrée.

FRWW Chargement des supports 9

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.

3. Insérez une ou plusieurs enveloppes à l'extrême droite du bac d'entrée et faites glisser la pile jusqu'à ce

qu'elle soit calée.

Le côté à imprimer doit être orienté vers le haut. Le rabat doit être placé du côté gauche et orienté vers le bas.

4. Faites glisser le guide de largeur vers la droite jusqu'à ce qu'il entre en contact avec la pile d'enveloppes.

5. Retirez le bac de sortie et son extension.

10 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Chargement d'un original

Chargement d'un original dans le chargeur de documents

REMARQUE : Ne chargez que du papier ordinaire dans le chargeur de documents. Ne chargez pas de photos

ou d'autres types de papier épais dans le chargeur de documents ; ceci pourrait provoquer un bourrage papier.

1. Ouvrez le bac d'alimentation et son extension.

2. Faites glisser les guides de largeur du bac d'alimentation vers l'extérieur.

3. Chargez l'original face imprimée orientée vers le haut, dans le chargeur de documents.

REMARQUE : Chargez du papier ordinaire d'origine uniquement. Des photos ou autres types de papier

épais pourraient provoquer un bourrage papier.

4. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.

FRWW Chargement d'un original 11

Positionnement d'un original sur la vitre du scanner

1. Soulevez le capot du scanner.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre du scanner.

3. Refermez le capot du scanner.

12 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Principes de base sur le papier

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse d'informations sur le papier HP.

HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de fiabilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Papiers recommandés pour l'impression

●

Commande de consommables papier HP

Papiers recommandés pour l'impression

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

www.hp.com pour plus

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Impression photo

●

Papier photo HP Premium Plus

Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP offrant la meilleure qualité pour vos photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magnifiques photos à séchage rapide pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). C'est idéal pour cadrer, afficher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo offre des résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.

papier photo HP Advanced

Ce papier photo brillant offre un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Papier photo HP Everyday

Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet effet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en finition brillante en

FRWW Principes de base sur le papier 13

plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces (10 x 15 cm). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●

Lots HP Photo Value Pack

Les lots HP Photo sont très pratiques, ils comprennent des cartouches d'encre de marque HP et du papier photo HP Advanced pour vous faire économiser du temps et rendre l'impression de photos professionnelles plus abordable en utilisant votre imprimante HP. Les encres originales HP et le papier photo HP Advanced ont été conçus pour être utilisés ensemble pour des photos plus durables et plus vives, impression après impression. Une combinaison idéale pour l'impression de vos photos de vacances ou pour des retirages à partager.

Documents professionnels

●

Papier mat pour présentations HP Premium (120 g) ou Papier HP professionnel mat (120 g)

Ce papier à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.

●

Papier brillant HP pour brochures (180 g) ou Papier brillant professionnel HP (180 g)

Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

●

Papier mat HP pour brochures (180 g) ou Papier mat professionnel HP (180 g)

Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Impression quotidienne

Tous les papiers pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.

●

Papier jet d'encre HP Bright White

Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.

●

Papier pour impression HP

Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●

Papier HP Office

Le Papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

●

Papier HP Office recyclé

14 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Le papier HP Office recyclé est un papier multifonction de haute qualité composé de 30 % de fibres recyclées.

Commande de consommables papier HP

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes élevées de fiabilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

www.hp.com. Actuellement, certaines

FRWW Principes de base sur le papier 15

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

Après avoir installé le logiciel de l'imprimante HP, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau ou procédez comme suit pour ouvrir le logiciel de l'imprimante :

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.

●

Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de

l'imprimante.

●

Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.

16 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Mode Veille

En mode veille, la consommation d'énergie est réduite.

Après configuration initiale de l'imprimante, celle-ci passe en mode veille après 5 minutes d'inactivité.

Le voyant du bouton Mise sous tension est estompé en mode Veille.

Pour modifier le délai de passage en mode veille

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Configuration.

2. Touchez Gestion alimentation.

3. Touchez Mode veille, puis l'option souhaitée.

FRWW Mode Veille 17

Mode silencieux

Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans affecter la qualité d'impression. Le mode silencieux ne fonctionne que pour l'impression avec la qualité d'impression Normale sur du papier ordinaire. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.

REMARQUE : En mode silencieux, si vous imprimez sur du papier ordinaire avec la qualité d'impression

Brouillon ou Supérieure, ou si vous imprimez des photos ou des enveloppes, l'imprimante fonctionne de la

même manière que lorsque le mode silencieux est désactivé.

Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours. Le mode silencieux est désactivé par défaut.

Activation ou désactivation du mode silencieux

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Configuration.

2. Touchez Préférences, puis Mode silencieux.

3. Touchez Activé ou Désactivé en regard de Mode silencieux.

Pour activer ou désactiver le mode silencieux du logiciel de l'imprimante (Windows)

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez

d'impression HP (Windows) à la page 16.

2. Cliquez sur l’onglet Mode silencieux.

3. Cliquez sur Activé ou Désactivé.

4. Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez

à la page 96.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.

3. Dans la section Préférences, sélectionnez Mode silencieux, puis sélectionnez Activé ou Désactivé.

4. Cliquez sur Appliquer.

Ouverture du serveur Web intégré

Ouvrez le logiciel

Créer un calendrier pour le mode silencieux

Création d'un calendrier pour le mode silencieux depuis le panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Configuration.

2. Touchez Préférences, puis Mode silencieux.

18 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3. Touchez Désactivé en regard du Mode silencieux pour l'activer, puis OK pour confirmer.

4. Touchez Désactivé en regard de Calendrier, puis modifiez l'heure de début et l'heure de fin du

calendrier.

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez

d'impression HP (Windows) à la page 16.

2. Cliquez sur l’onglet Mode silencieux.

3. Cliquez sur Activé dans la zone Mode silencieux.

4. Indiquez l'heure de démarrage et l'heure d'arrêt dans la zone Programmer le mode silencieux.

5. Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Création d'un calendrier pour le mode silencieux depuis le Serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez

à la page 96.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.

3. Dans la section Préférences, sélectionnez Mode silencieux, puis Activé dans la zone Mode silencieux.

4. Indiquez l'heure de début et l'heure de fin dans la zone Programmer le mode silencieux.

5. Cliquez sur Appliquer.

Ouverture du serveur Web intégré

Ouvrez le logiciel

FRWW Mode silencieux 19

Désactivation auto

Cette fonction désactive l'imprimante après 2 heures d'inactivité afin d'économiser de l'énergie.

Désactivation auto met complètement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton Marche/arrêt pour remettre l'imprimante sous tension. Si votre imprimante prend en charge cette fonction

d'économie d'énergie, Désactivation auto est automatiquement activé ou désactivé en fonction des capacités de l'imprimante et des options de connexion. Même lorsque Désactivation auto est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.

●

Désactivation auto est activé lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas la fonctionnalité réseau ou fax, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.

●

Désactivation auto est désactivé lorsque la fonctionnalité sans fil ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est activée ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une connexion correspondante.

20 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3Imprimer

●

Impression à partir de votre ordinateur

●

Impression de formulaires rapides

●

Impression à partir d'un périphérique mobile

●

Imprimer avec AirPrint

●

Conseils pour réussir vos impressions

FRWW 21

Impression à partir de votre ordinateur

●

Imprimer les documents

●

Impression des photos

●

Impression d'enveloppes

●

Impression en mode ppp maximal

Imprimer les documents

Avant d'imprimer des documents, assurez-vous d'avoir chargé du papier dans le bac d'entrée et que le bac de sortie est retiré. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, consultez

à la page 7.

Impression d'un document (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

Chargement des supports

4. Sélectionnez les options appropriées.

●

Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●

Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

●

Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression de documents (OS X)

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Définissez les attributs de page.

Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Afficher les détails.

REMARQUE : Les options suivantes sont disponibles pour une imprimante connectée par USB. Les

emplacements des options peuvent varier d'une application à une autre.

●

Sélectionnez le format du papier.

22 Chapitre 3 Imprimer FRWW

REMARQUE : Si vous changez le Format de papier, assurez-vous que vous avez chargé le bon

papier et configuré le bon format sur le panneau de commande de l'imprimante.

●

Sélectionnez l'orientation du papier.

●

Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.

4. Cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer en recto verso (Windows)

1. Sélectionnez Imprimer dans votre logiciel.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut s'appeler Propriétés, Options, Configuration de l'imprimante, Propriétés de l'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4. Sélectionnez les options appropriées.

●

Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●

Cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner le format de papier approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5. Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Impression recto

verso manuelle.

6. Après avoir imprimé la première face, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran pour remettre la

feuille de papier, en plaçant la partie vierge vers le haut et le sommet de la page vers le bas, puis cliquez sur Continuer.

7. Cliquez sur OK pour imprimer.

Pour imprimer en recto verso (OS X)

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Gestion du papier dans le menu contextuel et

définissez le paramètre Ordre des pages sur Normal.

3. Définissez le paramètre Pages à imprimer sur Impaires seulement.

4. Cliquez sur Imprimer.

5. Une fois que toutes les pages impaires du document ont été imprimées, retirez le document du bac de

sortie.

6. Rechargez le document de sorte que l'extrémité sortie de l'imprimante se trouve maintenant à l'entrée

de celle-ci et en orientant la face blanche du document vers l'avant de l'imprimante.

FRWW Impression à partir de votre ordinateur 23

7. Dans la boîte de dialogue Imprimer, revenez au menu contextuel Gestion du papier et définissez le

paramètre d'ordre des pages sur Normal et les pages à imprimer sur Paires uniquement.

8. Cliquez sur Imprimer.

Impression des photos

Avant d'imprimer des photos, assurez-vous d'avoir chargé du papier dans le bac d'entrée et que le bac de sortie est ouvert. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, consultez

à la page 7.

Pour imprimer une photo sur du papier photo (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4. Sélectionnez les options appropriées.

●

Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●

Dans l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez le type de papier approprié dans la liste déroulante Support dans la zone Sélection du bac, sélectionnez la qualité d'impression appropriée dans la

zone Paramètres de qualité, puis sélectionnez la couleur appropriée dans la zone Couleur.

Chargement des supports

●

Cliquez sur le bouton Avancé, puis sélectionnez le format de photo approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Propriétés.

6. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.

REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac d'alimentation.

Stockez ce papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.

Imprimer une photo à partir de l'ordinateur (OS X)

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Définition des options d'impression.

Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Afficher les détails.

REMARQUE : Les options suivantes sont disponibles pour une imprimante connectée par USB. Les

emplacements des options peuvent varier d'une application à une autre.

a. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.

24 Chapitre 3 Imprimer FRWW

REMARQUE : Si vous changez le Format de papier, assurez-vous que vous avez chargé le bon

papier et configuré le bon format sur le panneau de commande de l'imprimante.

b. Sélectionnez une Orientation.

c. Dans le menu contextuel, sélectionnez Type de papier/Qualité, puis sélectionnez les paramètres

suivants :

●

Type de papier : type de papier photo approprié

●

Qualité : Optimale ou ppp maximal

●

Cliquez sur le triangle d'information Options couleur, puis sélectionnez l'option Retouche photo appropriée.

◦

Désactivé : aucune modification n'est apportée à l'image.

◦

Version de base : permet d'effectuer une mise au point automatique de l'image ; règle légèrement la netteté de l'image.

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression appropriés, puis cliquez sur Imprimer.

Impression d'enveloppes

Avant d'imprimer des enveloppes, assurez-vous d'avoir chargé des enveloppes dans le bac d'entrée et que le bac de sortie est ouvert. Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'entrée. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes, reportez-vous à la rubrique

à la page 7.

Chargement des supports

REMARQUE : Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre application de traitement de texte pour obtenir des

détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes.

Impression d'une enveloppe (Windows)

1. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4. Sélectionnez les options appropriées.

●

Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage.

●

Cliquez sur le bouton Avancé, pour sélectionner le format d'enveloppe approprié dans le menu déroulant Format de papier.

5. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.

FRWW Impression à partir de votre ordinateur 25

Pour imprimer des enveloppes (OS X)

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Définition des options d'impression.

Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Afficher les détails.

REMARQUE : Les options suivantes sont disponibles pour une imprimante connectée par USB. Les

emplacements des options peuvent varier d'une application à une autre.

a. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu en incrustation Format de papier.

REMARQUE : Si vous voulez modifier le Format de papier, assurez-vous d'avoir chargé le papier

approprié.

b. Dans le menu contextuel, sélectionnez Type/qualité de papier et vérifiez que le paramètre

correspondant au type de papier est défini sur Papier ordinaire.

4. Cliquez sur Imprimer.

Impression en mode ppp maximal

Utilisez l'impression en nombre de points par pouce (ppp) maximal pour imprimer des images nettes haute qualité sur du papier photo.

L'impression en mode ppp maximal prend plus de temps que l'impression avec d'autres paramètres et requiert un espace disque plus important.

Pour obtenir une liste de résolutions d'impression prises en charge, visitez le site web d'assistance technique

HP OfficeJet série 3830 à www.hp.com/support.

Pour imprimer au mode dpi maximum (Windows)

1. Sélectionnez Imprimer dans votre logiciel.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.

5. Sélectionnez le bon type de papier dans la liste déroulante Support.

6. Cliquez sur le bouton Avancé.

7. Dans la zone Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Oui dans la liste Imprimer en mode ppp

maximal.

8. Sélectionnez un format de papier dans la liste déroulante Format de papier.

26 Chapitre 3 Imprimer FRWW

9. Cliquez sur OK pour refermer la fenêtre d'options avancées.

10. Confirmez le paramètre Orientation sous l'onglet Mise en page, puis cliquez sur OK pour lancer

l'impression.

Pour imprimer en utilisant la résolution ppp maximale (OS X)

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée.

3. Définition des options d'impression.

Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Afficher les détails.

REMARQUE : Les options suivantes sont disponibles pour une imprimante connectée par USB. Les

emplacements des options peuvent varier d'une application à une autre.

a. Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.

REMARQUE : Si vous changez le Format de papier, assurez-vous que vous avez chargé le bon

papier et configuré le bon format sur le panneau de commande de l'imprimante.

b. Dans le menu contextuel, sélectionnez Type de papier/Qualité, puis sélectionnez les paramètres

suivants :

●

Type de papier : Type de papier approprié

●

Qualité : dpi maximum

4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur Imprimer.

FRWW Impression à partir de votre ordinateur 27

Impression de formulaires rapides

Utilisez les formulaires rapides HP pour imprimer des pages drôles et utiles.

Pour imprimer les formulaires rapides

1. Sur l'écran d'accueil de l'écran de l'imprimante, touchez Formulaires rapides.

2. Choisissez l’une des deux options de Formulaires rapides.

3. Touchez une des sous-catégories de votre sélection, puis suivez les instructions à l'écran pour

sélectionner d'autres paramètres.

4. Indiquez le nombre de copies à imprimer, puis touchez Imprimer.

28 Chapitre 3 Imprimer FRWW

Impression à partir d'un périphérique mobile

Avec la technologie d'impression mobile HP, vous pouvez imprimer facilement depuis votre smartphone ou tablette.

Si vous êtes chez vous ou au bureau, pour utiliser les fonctionnalités d'impression déjà sur votre smartphone ou tablette pour imprimer :

1. Assurez-vous que votre périphérique mobile et imprimante figurent sur le même réseau.

2. Sélectionnez la photo ou le document à imprimer et choisissez votre imprimante.

3. Confirmez les paramètres d'impression et l'impression.

Pour imprimer sans accéder au réseau, reportez-vous à la section

l'imprimante sans routeur à la page 89 pour plus d'informations.

Si vous êtes en déplacement, vous pouvez imprimer un document en envoyant un e-mail avec l'app HP ePrint sur votre imprimante fonctionnant avec HP ePrint. Consultez plus d'informations.

Pour plus d'informations, visitez le site Web Impression mobile HP (

Effectuer la connexion sans fil à

Impression avec HP ePrint à la page 38 pour

www.hp.com/go/mobileprinting).

FRWW Impression à partir d'un périphérique mobile 29

Imprimer avec AirPrint

L'impression avec AirPrint d'Apple est prise en charge pour iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS ou ultérieur), iPod touch (troisième génération ou ultérieur) et Mac (OS X 10.7 ou ultérieur).

Pour utiliser AirPrint, vérifiez les points suivants :

●

L'imprimante et le périphérique Apple doivent être connectés au même réseau que votre appareil compatible avec AirPrint. Pour en savoir plus sur AirPrint et sur les produits HP compatibles avec cette application, rendez-vous sur

●

Utilisez du papier compatible avec les paramètres de l'imprimante.

www.hp.com/go/mobileprinting.

30 Chapitre 3 Imprimer FRWW

Conseils pour réussir vos impressions

Pour obtenir des impressions réussies, il faut que les cartouches HP contiennent suffisamment d'encre, que le papier soit correctement chargé et que l'imprimante soit configurée de façon appropriée. Les paramètres d'impression ne s'appliquent pas à la copie ou à la numérisation.

Conseils d'impression

●

Utilisez des cartouches d'encre HP d'origine.

●

Installez correctement les cartouches d'encre noire et tricolore.

Pour plus d'informations, voir

●

Vérifiez les niveaux d'encre estimés dans les cartouches d'encre pour vous assurer qu'il y a suffisamment d'encre.

Pour plus d'informations, voir

●

Si la qualité d'impression est inacceptable, voir d'informations.

Conseils de chargement du papier

●

Chargez une pile de papier (et non une seule page). Tout le papier contenu dans la pile doit être de format et de type identiques afin d'éviter tout risque de bourrage.

●

Chargez le papier en orientant le côté à imprimer vers le haut.

●

Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas cornés ou déchirés.

●

Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurezvous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.

Pour plus d'informations, consultez

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (Windows)

Remplacement des cartouches d'encre à la page 81.

Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 78.

Chargement des supports à la page 7.

Problèmes d'impression à la page 109 pour plus

●

Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, ouvrez HP logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Définir les préférences. Pour plus d'informations sur l'ouverture de logiciel d'impression, consultez

à la page 16.

●

Pour sélectionner le nombre de pages à imprimer par feuille, sur l'onglet Mise en page, sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Pages par feuillet.

●

Pour afficher plus de paramètres d'impression, sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité, cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées.

◦

Imprimer en niveaux de gris : permet d'imprimer un document noir et blanc en utilisant uniquement de l'encre noire. Sélectionnez Encre noire uniquement, puis cliquez sur OK. Ceci

FRWW Conseils pour réussir vos impressions 31

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

permet également d'imprimer une image noir et blanc haute qualité. Sélectionnez Niveaux de gris haute qualité, puis cliquez sur OK.

◦

Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous imprimez un document sur plus de deux pages par feuille.

REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que vous

sélectionnez dans la liste déroulante Mise en page des pages par feuillet.

◦

Technologies HP Real Life : cette fonction lisse et affine les images et graphiques pour augmenter la qualité d'impression.

◦

Livret : vous permet d'imprimer un document de plusieurs pages sous forme de livret. L'imprimante place deux pages sur chaque moitié d'une feuille qui peut être pliée en son milieu pour former un livret. Sélectionnez une méthode de pliage dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.

●

Livret-ReliureGauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.

●

Livret-ReliureDroite : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la droite. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de droite à gauche.

REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que vous

sélectionnez dans la liste déroulante Livret.

◦

Pages à imprimer : permet d'imprimer les pages impaires uniquement, les pages paires uniquement ou toutes les pages.

◦

Impression sans bordures : sélectionnez cette option pour imprimer des photos sans bordures. Certains types de papier ne prennent pas en charge cette fonction. Une icône d'alerte apparaîtra en regard de l'option si le type de papier sélectionné dans la liste déroulante Support ne la prend pas en charge.

◦

Bordures de page : permet d'ajouter des bordures aux pages si vous imprimez un document avec deux ou plusieurs pages par feuille.

REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que vous

sélectionnez dans la liste déroulante Bordures de page.

●

Vous pouvez utiliser un raccourci d'impression afin de passer moins de temps à la configuration de vos paramètres d'impression. Un raccourci d'impression stocke les valeurs de configuration qui sont appropriées à un type de tâche particulier, pour que vous puissiez définir toutes les options en un seul clic. Pour l'utiliser, rendez-vous sur l'onglet Raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci d'impression, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, une fois les paramètres définis sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité, cliquez sur l'onglet Raccourci d'impression, cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer les raccourcis d'impression par défaut.

32 Chapitre 3 Imprimer FRWW

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante (OS X)

●

Dans la boîte de dialogue Imprimer, utilisez le menu Format du papier pour sélectionner le format du papier chargé dans l'imprimante.

●

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le menu contextuel Type/qualité du papier et choisissez le type et la qualité du papier.

●

Pour imprimer un document noir et blanc en utilisant uniquement l'encre noire, sélectionnez le menu contextuel Type/qualité du papier et choisissez l'option Échelle de gris dans le menu contextuel Couleur.

Remarques

●

Les cartouches d'encre HP d'origine ont été conçues et testées avec les imprimantes et papiers HP pour vous aider à obtenir facilement des résultats remarquables, jour après jour.

REMARQUE : HP ne peut pas garantir la qualité ou la fiabilité des consommables non HP. Les services

ou réparations du produit requis suite à l'utilisation d'une encre de marque autre que HP ne sont pas couverts par la garantie.

Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, consultez le site

www.hp.com/go/

anticounterfeit.

●

Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de planification uniquement.

REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en

sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.

●

Vous pouvez imprimer recto verso manuellement votre document.

FRWW Conseils pour réussir vos impressions 33

34 Chapitre 3 Imprimer FRWW

4 Utilisation des Services Web

●

Que sont les services Web ?

●

Configuration des services Web

●

Impression avec HP ePrint

●

Utilisation des Imprimables HP

●

Utilisez le site Web HP Connected

●

Suppression des services Web

●

Conseils pour l'utilisation des Services Web

FRWW 35

Que sont les services Web ?

HP ePrint

●

HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout moment et depuis n'importe quel lieu. C'est aussi simple que d'envoyer un e-mail à l'adresse électronique attribuée à votre imprimante lorsque vous activez les services Web sur l'imprimante. Aucun pilote ou logiciel spécial n'est nécessaire. Si vous pouvez envoyer un courrier électronique, vous pouvez imprimer depuis n'importe où en utilisant HP ePrint.

Imprimables HP

●

Une fois que vous avez créé un compte sur HP Connected ( connecter pour afficher l'état de votre tâche HP ePrint, gérer votre file d'attente d'imprimante HP ePrint, contrôler qui peut utiliser l'adresse électronique HP ePrint de votre imprimante pour imprimer, et obtenir de l'aide concernant HP ePrint.

Les applications d'impression Imprimables HP vous permettent de localiser et d'imprimer des contenus Web préformatés, directement à partir de votre imprimante. Vous pouvez également numériser et stocker vos documents numériquement sur le Web.

Les applications d'impression proposent un large éventail de contenus : bons de réduction, activités en famille, actualités, voyages, sports, recettes de cuisine, photos, et bien plus encore. Vous pouvez même visualiser et imprimer vos images en ligne à partir de sites de photos populaires.

Certaines applications Imprimables HP vous permettent également de programmer la diffusion de leurs contenus sur votre imprimante.

Le contenu préformaté spécifiquement conçu pour votre imprimante supprime tout risque de troncature du texte et des images et ne génère jamais de pages supplémentaires ne comportant qu'une seule ligne de texte. Sur certaines imprimantes, vous pouvez également sélectionner les paramètres de qualité du papier et de l'impression sur l'écran d'aperçu avant impression.

www.hpconnected.com), vous pouvez vous

36 Chapitre 4 Utilisation des Services Web FRWW

Configuration des services Web

Avant de configurer les services Web, assurez-vous que votre imprimante est connectée à Internet par le biais d'une connexion sans fil.

Pour configurer les services Web, procédez de l'une des manières suivantes.

Pour configurer les services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante

Sur l'écran d'accueil, touchez

2. Touchez Configurer.

3. Touchez Accepter pour accepter les conditions d'utilisation de HP Connected et activer les Services

Web.

4. Dans l'écran Options de mise à jour de l'imprimante, choisissez l'option qui permet à l'imprimante

d'installer automatiquement des mises à jour.

REMARQUE : Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante télécharge et installe la

mise à jour puis redémarre. Vous devrez recommencer les instructions de l'étape 1 pour configurer HP ePrint.

REMARQUE : Si le système vous invite à configurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise

des paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour configurer un serveur proxy. Si vous ne parvenez toujours pas à connaître les détails proxy, contactez l'administrateur réseau ou la personne responsable de la configuration du réseau sans fil.

5. Quand l'imprimante est connectée au serveur, elle imprime une page d'information. Suivez les

instructions de la feuille d'informations pour terminer l'installation.

Configuration des services Web à l'aide du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, voir

(HP ePrint)

Ouverture du serveur Web intégré à la page 96.

2. Cliquez sur l'onglet Services Web.

3. Dans la section Paramètres des services Web, cliquez sur Configuration et Continuer, puis suivez les

instructions à l'écran pour accepter les conditions d'utilisation.

4. Si le système vous y invite, autorisez l'imprimante à rechercher et installer des mises à jour

d'imprimante.

REMARQUE : Lorsque des mises à jour sont disponibles, elles sont téléchargées et installées

automatiquement, puis l'imprimante redémarre.

REMARQUE : Si le système vous invite à configurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise

5. Quand l'imprimante est connectée au serveur, elle imprime une page d'information. Suivez les

instructions de la feuille d'informations pour terminer l'installation.

FRWW Configuration des services Web 37

Impression avec HP ePrint

HP HP ePrint permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout moment et depuis n'importe quel lieu.

Avant d'utiliser HP ePrint, assurez-vous que l'imprimante est connectée à un réseau actif fournissant l'accès Internet.

Impression d'un document avec HP ePrint

1. Assurez-vous que les Services Web ont été correctement configurés.

Pour plus d'informations, consultez

Touchez

Résumé des services Web.

3. Envoyez votre document par e-mail à l'imprimante.

a. Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre application de messagerie électronique.

b. Créez une nouvelle adresse de messagerie et mettez le document à imprimer en pièce jointe.

c. Envoyez le courrier électronique à l'adresse de messagerie de l'imprimante.

REMARQUE : Entrez uniquement l'adresse e-mail de HP ePrint dans le champ « À ». N'entrez pas

d'adresses de messagerie électronique supplémentaires dans les autres champs. Le serveur HP ePrint n'accepte pas les travaux d'impression par e-mail s'il y a plusieurs adresses dans le champ « Destinataire » ou n'importe quelle adresse dans le champ « CC ».

REMARQUE : Votre courrier électronique est imprimé dès sa réception. De même que pour tout

courrier électronique, le succès et le délai de la réception ne peuvent être garantis. Vous pouvez vérifier l'état d'impression sur HP Connected (

(HP ePrint) sur l'écran d'accueil, puis recherchez l'adresse e-mail de HP ePrint dans le menu

REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie

électronique sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie avec l'application.

L'imprimante imprime le document en pièce jointe.

Configuration des services Web à la page 37.

www.hpconnected.com).

REMARQUE : Les documents imprimés avec HP ePrint peuvent apparaître différents de l'original. Le

style, la mise en forme et le défilement du texte peuvent différer par rapport au document original. Pour les documents nécessitant une impression de plus haute qualité (tel que les documents juridiques), il est conseillé d'effectuer l'impression à partir de l'application logicielle installée sur votre ordinateur, afin de pouvoir contrôler plus précisément l'aspect des documents imprimés.

Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.

38 Chapitre 4 Utilisation des Services Web FRWW

Utilisation des Imprimables HP

Imprimez des pages du Web, sans utiliser d'ordinateur, en configurant Imprimables HP, service gratuit de HP. Vous pouvez imprimer des pages à colorier, des calendriers, des puzzles, des recettes de cuisine, des cartes et davantage, selon les applications disponibles dans votre pays/région.

Visitez le site Web HP Connected pour plus d'informations sur les modalités spécifiques :

www.hpconnected.com.

FRWW Utilisation des Imprimables HP 39

Utilisez le site Web HP Connected

Connectez-vous au site Web HP Connected gratuit de HP pour configurer la sécurité renforcée de HP ePrint et spécifiez les adresses électroniques autorisées à envoyer des messages électroniques à votre imprimante. Vous pouvez également obtenir des mises à jour de produits et davantage d'applications, ainsi que d'autres services gratuits.

Visitez le site Web HP Connected pour plus d'informations sur les modalités spécifiques :

www.hpconnected.com.

40 Chapitre 4 Utilisation des Services Web FRWW

Suppression des services Web

Procédez comme suit pour supprimer les Services Web.

1. Dans l'écran d'accueil, touchez Configuration, puis Services Web.

2. Touchez Supprimer les services Web.

FRWW Suppression des services Web 41

Conseils pour l'utilisation des Services Web

●

Découvrez comment partager vos photos et commander des tirages en ligne.

plus d'informations en ligne.

●

Découvrez des applications qui vous permettent d'imprimer des recettes de cuisine, des coupons et d'autres contenus à partir du Web, simplement et facilement.

d'informations en ligne.

Cliquez ici pour accéder à plus

Cliquez ici pour accéder à

42 Chapitre 4 Utilisation des Services Web FRWW

5Copie et numérisation

●

Copier

●

Numérisation avec le panneau de commande de l'imprimante

●

Numérisation avec HP logiciel d'impression

●

Numérisation à l'aide de Webscan

●

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

FRWW 43

Copier

Le menu Copier sur l'écran de l'imprimante permet de lancer facilement une copie noir et blanc ou couleur et de sélectionner le nombre de copies.

Réalisation d'une copie noir et blanc ou couleur

1. Chargez du papier dans le bac d'alimentation.

2. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations sur le chargement de l'original, consultez

à la page 11.

3. Sur l'écran d'accueil, touchez Copier.

4. Indiquez le nombre de copies et les paramètres.

●

5. Touchez Démarrer Noir ou Démarrer Couleur pour lancer la copie.

Paramètres de copie

Vous pouvez personnaliser les tâches de copie en utilisant les paramètres suivants dans le menu Copier.

●

Bac et papier: Assurez-vous d'avoir chargé le papier dans le bac d'entrée. Le papier ordinaire imprimera avec une qualité d'impression normale correspondante. Le papier photo imprimera avec une qualité optimale correspondante.

●

Redimensionner : contrôle le format de l'image ou du document à copier.

Faites glisser vers le nombre souhaité de copies ou utilisez

copies.

Touchez

pour personnaliser la tâche de copie.

Chargement d'un original

(Clavier) pour saisir le nombre de

44 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW

◦

Réel : permet de réaliser une copie dont le format est identique à l'original. Cependant, il se peut que les marges de l'image copiée soient rognées.

◦

Page entière : permet de créer une copie centrée entourée d'une bordure blanche. L'image redimensionnée est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier sélectionné.

REMARQUE : La vitre du scanner doit être propre pour garantir le bon fonctionnement de l'option

Page entière.

◦

Personnalisé : permet d'augmenter le format de l'image en sélectionnant des valeurs supérieures à 100 % ou de la réduire en sélectionnant des valeurs inférieures à 100 %.

●

Plus foncé/Plus clair : règle les paramètres de copie pour effectuer des copies plus claires ou plus foncées.

●

Copier carte ID : permet de copier les deux côtés d'une carte d'identité.

REMARQUE : Après deux minutes d'inactivité, les options de copie reviennent à leurs valeurs par défaut de

papier ordinaire A4 ou 8,5 x 11 pouces (selon la région).

FRWW Copier 45

Numérisation avec le panneau de commande de l'imprimante

Pour numériser un original à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations, consultez

2. Touchez Numér..

3. Touchez l'ordinateur vers lequel vous souhaitez numériser.

4. Choisissez le type de numérisation de votre choix.

5. Touchez OK.

Chargement d'un original à la page 11.

46 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW

Numérisation avec HP logiciel d'impression

●

Numérisation vers un ordinateur

●

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)

●

Modification des paramètres de numérisation (Windows)

Numérisation vers un ordinateur

Avant de numériser sur un ordinateur, assurez-vous d'avoir déjà installé le logiciel d'impression recommandé par HP. Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et allumés.

Pour numériser un document ou une photo en un fichier (Windows)

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

2. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau ou procédez ainsi pour ouvrir le logiciel de

l'imprimante :

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.

●

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo.

4. Sélectionnez le type de numérisation souhaité, puis cliquez sur Numérisation.

●

Choisissez Enregistrer au format PDF pour enregistrer le document (ou la photo) en tant que fichier PDF.

●

Choisissez Enregistrer au format JPEG pour enregistrer la photo (ou le document) en tant que fichier image.

REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle droit supérieur de la boîte de dialogue Numériser

pour vérifier et modifier les paramètres des numérisations.

Pour plus d'informations, consultez

à la page 49.

Si l'option Montrer l'afficheur après la numérisation est sélectionnée, vous pouvez apporter des modifications à l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.

Pour numériser un document ou une photo en un e-mail (Windows)

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Modification des paramètres de numérisation (Windows)

2. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau ou procédez ainsi pour ouvrir le logiciel de

l'imprimante :

FRWW Numérisation avec HP logiciel d'impression 47

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.

●

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo.

4. Sélectionnez le type de numérisation souhaité, puis cliquez sur Numérisation.

Choisissez Envoyer par courriel au format PDF ou Envoyer par courriel au format JPEG pour ouvrir votre logiciel de messagerie avec le fichier numérisé en pièce jointe.

REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle droit supérieur de la boîte de dialogue Numériser

pour vérifier et modifier les paramètres des numérisations.

Pour plus d'informations, consultez

à la page 49.

Si l'option Montrer l'afficheur après la numérisation est sélectionnée, vous pouvez apporter des modifications à l'image numérisée dans l'écran d'aperçu.

Pour numériser un original à partir du logiciel d'impression HP (OS X)

1. Ouvrez Numérisation HP.

Numérisation HP est situé dans le dossier Applications/Hewlett-Packard au sommet de l'arborescence du disque dur.

2. Cliquez sur Numér..

3. Sélectionnez le type de profil de numérisation souhaité et suivre les instructions à l'écran.

Modification des paramètres de numérisation (Windows)

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)

Vous pouvez créer votre propre raccourci de numérisation pour simplifier celle-ci. Par exemple, vous souhaiterez peut-être numériser régulièrement et enregistrer des photos au format PNG, plutôt qu'au format JPEG.

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

2. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau ou procédez ainsi pour ouvrir le logiciel de

l'imprimante :

48 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.

●

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo.

4. Cliquez sur Créer un nouveau raccourci de numérisation.

5. Entrez un nom descriptif, choisissez un raccourci existant sur lequel baser votre nouveau raccourci, puis

cliquez sur Créer.

Par exemple, si vous créez un raccourci pour les photos, choisissez soit Enregistrer au format JPEG soit Envoyer par courriel au format JPEG. Ceci permet de rendre les options disponibles pour utiliser les images lors de la numérisation.

6. Modifiez les paramètres de votre nouveau raccourci pour répondre à vos besoins, puis cliquez sur l'icône

d'enregistrement à droit du raccourci.

REMARQUE : Cliquez sur le lien Plus dans l'angle droit supérieur de la boîte de dialogue Numériser

pour vérifier et modifier les paramètres des numérisations.

Pour plus d'informations, consultez

à la page 49.

Modification des paramètres de numérisation (Windows)

Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation soit pour une utilisation normale, soit pour enregistrer les modifications pour une utilisation définitive. Ces paramètres incluent des options telles que le format et l'orientation de page, la résolution de numérisation, le contraste et l'emplacement de dossier des numérisations enregistrées.

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

2. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le bureau ou procédez ainsi pour ouvrir le logiciel de

l'imprimante :

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom de l'imprimante.

●

3. Dans le logiciel de l'imprimante, cliquez sur Numériser un document ou une photo.

FRWW Numérisation avec HP logiciel d'impression 49

4. Cliquez sur le lien Plus dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue HP Scan.

Le volet des paramètres détaillés s'affiche à droite. La colonne de gauche récapitule les paramètres actuels de chaque section. La colonne de droite permet de modifier les paramètres dans la section en surbrillance.

5. Cliquez sur chaque section à gauche du volet des paramètres détaillés pour examiner les paramètres

dans cette section.

Vous pouvez examiner et modifier la plupart des paramètres en utilisant les menus déroulants.

Certains paramètres permettent une plus grande souplesse en affichant un nouveau volet. Ceux-ci sont indiqués par un + (signe plus) à droite du paramètre. Vous devez soit accepter, soit annuler les modifications dans ce volet pour revenir au volet des paramètres détaillés.

6. Une fois que vous avez terminé de modifier les paramètres, procédez comme suit.

●

Cliquez sur Numérisation. Vous êtes invité à enregistrer ou refuser les modifications dans le raccourci après la numérisation.

●

Cliquez sur l'icône d'enregistrement à droite du raccourci, puis cliquez sur Numérisation.

50 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW

Numérisation à l'aide de Webscan

Webscan est une fonction du serveur Web intégré (EWS) qui permet de numériser des photos et des documents entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un navigateur Web.

Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le logiciel d'impression sur votre ordinateur.

REMARQUE : Webscan est désactivé par défaut. Vous pouvez l'activer depuis l'EWS.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur EWS, il se peut que le logiciel ait été désactivé par votre administrateur réseau. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne qui a installé votre réseau.

Pour activer Webscan

1. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir

à la page 96.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres.

3. Dans la section Sécurité, cliquez sur Paramètres de l'administrateur.

4. Sélectionnez Webscan pour l'activer.

5. Cliquez sur Appliquer.

Pour numériser avec Webscan

Webscan fournit des options de numérisation de base. Pour utiliser d'autres options ou fonctions de numérisation, numérisez à l'aide du logiciel d'impression HP.

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations, consultez

2. Ouvrez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, voir

à la page 96.

3. Cliquez sur l'onglet Numér..

4. Cliquez sur Webscan dans le volet de gauche, modifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur

Lancer la numérisation.

Ouverture du serveur Web intégré

Chargement d'un original à la page 11.

Ouverture du serveur Web intégré

FRWW Numérisation à l'aide de Webscan 51

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

Suivez les conseils ci-après pour réussir vos copies et vos numérisations.

●

Maintenez la vitre et la partie interne du couvercle à l'état propre. Le scanner interprète tout ce qu'il détecte sur la vitre comme faisant partie de l'image.

●

Chargez votre original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.

●

Pour réaliser une copie de grande taille d'un petit original, numérisez l'original dans l'ordinateur, redimensionnez l'image dans le logiciel de numérisation, puis imprimez une copie de l'image agrandie.

●

Pour ajuster la taille de la numérisation, le type de sortie, la résolution de la numérisation, le type de fichier ou un autre paramètre, commencez à numériser depuis le logiciel de l'imprimante.

●

Pour éviter que le texte numérisé ne soit incorrect ou incomplet, assurez-vous que la luminosité est correctement réglée dans le logiciel.

●

Si vous souhaitez numériser un document avec plusieurs pages dans un seul fichier plutôt que plusieurs fichiers, commencez la numérisation avec le logiciel d'impression plutôt que de sélectionner Numér. dans le panneau de commande.

52 Chapitre 5 Copie et numérisation FRWW

6 Télécopie

Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des numéros de votre répertoire téléphonique pour adresser rapidement et aisément des télécopies vers des numéros fréquents. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

REMARQUE : Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous d'avoir correctement

configuré cette fonction sur l'imprimante. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est correctement configuré en effectuant un test à partir du panneau de configuration de l'imprimante.

Découvrez-en plus sur la configuration et le test du télécopieur.

complémentaires en ligne.

●

Envoi d'une télécopie

●

Réception d'une télécopie

●

Créer des contacts dans le répertoire

●

Modification des paramètres de télécopie

●

Services de télécopie et de téléphonie numérique

●

Télécopie sur Voice over Internet Protocol

●

Impression de rapports

Cliquez ici pour accéder à des informations

FRWW 53

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières, selon votre situation ou vos besoins.

●

Envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante

●

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

●

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

●

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

●

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur contenant une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.

REMARQUE : Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la

confirmation de télécopie.

Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations sur le chargement de l'original, consultez

à la page 11.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

3. Touchez Envoyer maintenant.

4. Touchez N° télécopieur. Utilisez le clavier pour entrer le numéro de télécopieur, puis cliquez sur OK.

ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez plusieurs fois sur

* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.

5. Touchez Noir ou Couleur.

Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation automatique, elle envoie le document au numéro que vous avez saisi.

ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante,

essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

Vous pouvez envoyer un document en télécopie directement depuis votre ordinateur sans avoir à l'imprimer d'abord.

Pour utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir installé le logiciel d'impression HP sur votre ordinateur, que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique active, et que la fonction de télécopieur est configuré et fonctionne correctement.

Chargement d'un original

54 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (Windows)

1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».

4. Pour modifier certains paramètres (tels que la sélection pour l'envoi du document sous forme de

télécopie en noir et blanc ou en couleur), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options, Configuration

d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Après avoir modifié les paramètres voulus, cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.

7. Indiquez le numéro de télécopieur et les autres informations relatives au destinataire, changez

éventuellement les paramètres de télécopie, puis cliquez sur Envoyer une télécopie. L'imprimante commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.

Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur (OS X)

1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez envoyer la télécopie.

2. Dans le menu Fichier de votre logiciel, cliquez sur Imprimer.

3. Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « (Fax) ».

4. Saisissez un numéro de télécopieur ou un nom figurant dans vos Contacts pour lequel vous avez déjà

enregistré un numéro.

5. Une fois que vous avez fini de renseigner les informations relatives au télécopieur, cliquez sur

Télécopieur.

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre poste de téléphone. Cela vous permet de parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

Envoi d'une télécopie depuis un poste

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations sur le chargement de l'original, consultez

à la page 11.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.

Si le destinataire répond au téléphone, dites-lui qu'il devrait recevoir la télécopie sur son télécopieur après quelques tonalités. Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur de destination.

Chargement d'un original

3. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

FRWW Envoi d'une télécopie 55

4. Touchez Envoyer une télécopie.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Noir ou Couleur.

La ligne téléphonique est coupée durant la transmission de la télécopie. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie. Si vous avez fini de parler avec le destinataire, vous pouvez raccrocher le combiné dès le début de la transmission de la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

ASTUCE : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suffisamment vite votre code PIN, il est

possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si c'est le cas, créez un contact dans votre répertoire afin de stocker le code PIN de votre carte d'appel.

REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de l'imprimante

1. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation, ou face imprimée

vers le bas dans le coin avant droit de la vitre du scanner.

Pour plus d'informations sur le chargement de l'original, consultez

à la page 11.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

3. Touchez Envoyer maintenant.

4. Touchez Noir ou Couleur.

5. Lorsque vous entendez la tonalité, cliquez sur N° télécopieur, puis utilisez le clavier pour saisir le

numéro.

6. Suivez les invites.

ASTUCE : Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et que le code PIN de la

carte téléphonique est stocké dans les contacts de votre répertoire, lorsque vous êtes invité à entrer le code PIN, touchez

stocké le code PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

(Répertoire) pour sélectionner l'entrée du répertoire sous laquelle vous avez

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Chargement d'un original

Mode de correction d'erreurs (ECM) permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques grâce à la détection d'erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées. Les frais téléphoniques ne sont pas affectés et peuvent même être réduits sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de mauvaise qualité, ECM augmente la durée de transmission et, par conséquent, les frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données envoyées. Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez ECM que si le coût des

56 Chapitre 6 Télécopie FRWW

communications augmente considérablement et que vous pouvez accepter une moindre qualité pour un coût réduit.

Si vous désactivez le mode de correction d'erreurs :

●

La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont affectées.

●

La Vitesse est réglée automatiquement sur Moyenne.

●

Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.

Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Faites défiler jusqu'à Mode de correction d'erreurs et touchez pour activer ou désactiver la fonction.

FRWW Envoi d'une télécopie 57

Réception d'une télécopie

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option

Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut), l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne. La valeur par défaut du paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries.

Si vous recevez une télécopie d'un format Légal US ou plus grand alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction auto, l'imprimante imprime la télécopie sur deux pages.

REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée dans la

mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.

●

Réception d'une télécopie en mode manuel

●

Réglage de la sauvegarde des télécopies

●

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

●

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

●

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

●

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous êtes au téléphone, la personne à laquelle vous parlez peut en même temps vous envoyer une télécopie. Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie.

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement depuis un téléphone directement branché sur l'imprimante (sur le port 2-EXT).

Pour recevoir une télécopie manuellement

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac d'alimentation.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, configurez le

paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'envoyer la télécopie.

5. Procédez comme suis lorsque vous entendez des tonalités de télécopie à partir d'un télécopieur en

cours d'envoi.

a. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie, puis Envoyer et recevoir, et enfin Recevoir maintenant.

b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en

ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

58 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Réglage de la sauvegarde des télécopies

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante afin qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.

Pour définir la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Touchez Réception sauvegarde télécopies.

5. Touchez le paramètre requis.

Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarde de télécopie est Activé, l'imprimante

stocke en mémoire les télécopies reçues. Ceci permet de réimprimer les télécopies les plus récentes si elles sont toujours sauvegardées en mémoire.

REMARQUE : Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus

anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

REMARQUE : Les télécopies reçues sont stockées dans la mémoire volatile. Si l'imprimante est

éteinte puis rallumée, les télécopies reçues ne seront plus disponibles pour la réimpression.

REMARQUE : Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une photo

couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.

En cas d'erreur uniquement

Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par exemple souhaiter

Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet. Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont supprimées de la mémoire.

désactiver la fonction Sauvegarder la télécopie pour des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Les télécopies reçues sont stockées dans la mémoire volatile. Si l'imprimante est éteinte puis rallumée, les télécopies reçues ne seront plus disponibles pour la réimpression.

REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut pas recevoir la nouvelle copie tant que

vous n'imprimez pas ni ne supprimez les télécopies de la mémoire. Vous souhaiterez peut-être également supprimer les télécopies en mémoire pour des raisons de sécurité ou de confidentialité.

Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Assurez-vous d'avoir chargé du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, consultez

Chargement des supports à la page 7.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

FRWW Réception d'une télécopie 59

3. Touchez Réimprimer.

Les télécopies sont affichées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier, etc.

4. Sélectionnez la télécopie à imprimer, puis touchez Imprimer.

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre numéro de télécopieur. Toutes les télécopies sont transférées en noir et blanc, quel que le mode d'envoi initial.

HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un transfert est une ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en mesure de recevoir les télécopies que vous retransmettez.

Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Touchez Retransmission de télécopie.

5. Touchez Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie, ou sélectionnez Transfert

pour la retransmettre.

REMARQUE : Si l'imprimante ne parvient pas à expédier la télécopie sur le télécopieur indiqué (par

exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante imprime cette télécopie. Si vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle imprimera également un rapport d'erreur.

6. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies retransmises, puis touchez

Terminé. Entrez les informations requises pour chacune des invites suivantes : date de début, heure de début, date de fin, heure de fin. Touchez ensuite Terminé.

7. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour confirmer.

Si l'alimentation de l'imprimante est coupée lors de la configuration de la retransmission de télécopie, celle-ci est conservée, de même que le numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, la retransmission de télécopie est toujours sur Activé.

REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant Désactivé dans le

menu Retransmission de télécopie.

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Le paramètre Réduction auto détermine le comportement de l'imprimante lorsqu'elle reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce paramètre est activé par défaut ; l'image de la télécopie entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si cette fonction est désactivée, les informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une deuxième page. Réduction auto est utile lorsque vous recevez une télécopie de format Légal et que le bac d'entrée contient du papier de format Lettre.

60 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Touchez Réduction auto pour activer ou désactiver ce mode.

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Si vous vous abonnez à un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de téléphonie, vous pouvez bloquer des numéros de télécopies spécifiques afin que l'imprimante n'imprime pas les télécopies reçues depuis ces numéros. Lors de la réception d'un appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de télécopies indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à celui contenu dans la liste de numéros indésirables, la télécopie n'est pas reçue. (Le nombre maximal de numéros de télécopies que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles.)

REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est

pas disponible dans votre pays/région, l'option Blocage indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu Préférences.

REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé que vous

n'êtes abonné à aucun service d'identification d'appel.

Vous pouvez bloquer des numéros de télécopies spécifiques en les ajoutant à la liste des télécopies indésirables, et les débloquer en les supprimant de cette même liste.

Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Touchez Blocage indésirable du télécopieur.

Touchez

6. Procédez de l'une des manières suivantes.

●

REMARQUE : Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'affiche à l'écran du

panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'en-tête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.

(signe plus).

Touchez touchez Ajouter.

Saisissez un numéro de télécopieur à bloquer et touchez Ajouter.

(Historique des appels reçus), sélectionnez le numéro de télécopie à bloquer, puis

FRWW Réception d'une télécopie 61

Pour supprimer des numéros de la liste des télécopies indésirables

Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste de numéros indésirables.

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Préférences.

4. Touchez Blocage indésirable du télécopieur.

5. Touchez le numéro à supprimer, touchez Supprimer, puis OK.

62 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Créer des contacts dans le répertoire

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopies fréquemment utilisés en tant que contacts dans votre répertoire. Cela permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande de l'imprimante.

ASTUCE : Outre la création et la gestion des contacts du répertoire à partir du panneau de commande de

l'imprimante, vous pouvez également utiliser les outils disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel de l'imprimante HP et le serveur Web intégré de l'imprimante.

●

Créer et modifier des contacts dans le répertoire

●

Créer et modifier des groupes de contacts dans le répertoire

●

Supprimer des contacts

Créer et modifier des contacts dans le répertoire

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur dans votre répertoire.

Créer des contacts dans le répertoire

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

4. Touchez Contacts.

Touchez

6. Cliquez sur Nom, entrez le nom du contact, puis touchez Terminé.

7. Cliquez sur Numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie du contact, puis touchez OK.

REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code

d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.

8. Touchez Ajouter.

Modifier des contacts dans le répertoire

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

4. Touchez Contacts.

(Répertoire).

(signe plus) pour ajouter un contact.

(Répertoire).

Touchez

6. Touchez le contact à modifier.

7. Touchez Nom, modifiez le nom du contact, puis touchez Terminé.

FRWW Créer des contacts dans le répertoire 63

(Modifier) pour modifier un contact.

8. Cliquez sur Numéro de télécopie, modifiez le numéro de télécopie du contact, puis touchez OK.

REMARQUE : Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code

d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.

9. Touchez Terminé.

Créer et modifier des groupes de contacts dans le répertoire

Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur comme contacts dans votre répertoire.

Créer un groupe de contacts dans le répertoire

REMARQUE : Avant de pouvoir créer un groupe de contacts, vous devez avoir déjà créé au moins un contact

dans votre répertoire.

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

4. Touchez Contacts groupés.

Touchez

6. Touchez Nom et saisissez le nom du groupe, puis touchez Terminé.

7. Touchez Numéro, sélectionnez les contacts du répertoire à inclure dans ce groupe, puis touchez

Sélectionner.

8. Touchez Créer.

Modifier un groupe de contacts dans le répertoire

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

4. Touchez Contacts groupés.

Touchez

6. Touchez le groupe de contacts du répertoire que vous souhaitez modifier.

(Répertoire).

(signe plus) pour ajouter un groupe.

(Répertoire).

(Modifier) pour modifier un groupe.

7. Cliquez sur Nom et saisissez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur Terminé.

8. Cliquez sur Nombre de membres.

Désélectionnez les contacts du répertoire à supprimer de ce groupe, ou touchez ajouter un contact au groupe.

10. Touchez Terminé.

64 Chapitre 6 Télécopie FRWW

(signe plus) pour

Supprimer des contacts

Vous pouvez supprimer des contacts de votre répertoire ou des groupes de contacts.

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

4. Touchez Contacts ou Contacts groupés.

Touchez

6. Sélectionnez le nom du contact à supprimer.

7. Touchez Supprimer.

8. Touchez Oui pour confirmez et touchez OK.

(Répertoire).

(Modifier).

FRWW Créer des contacts dans le répertoire 65

Modification des paramètres de télécopie

Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options pour la télécopie.

●

Configuration de l'en-tête de télécopie

●

Définition du mode de réponse

●

Définition du nombre de sonneries avant réponse

●

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

●

Sélection du type de numérotation

●

Définition des options de rappel

●

Définition de la vitesse de télécopie

●

Configuration du volume sonore du télécopieur

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de télécopieur inscrits sur la partie supérieure de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.

REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.

Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez l'option En-tête de télécopie.

4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé.

5. Entrez votre numéro de télécopie, puis touchez OK.

Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.

●

Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.

●

Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans

le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.

66 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Pour définir le mode de réponse

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction.

Vous pouvez également accéder à cette fonction en touchant

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.

Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne.

4. Indiquez le nombre de sonneries.

(Statut de télécopie) sur l'écran d'accueil.

5. Touchez l'option Terminé pour valider le paramètre.

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.

ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie du menu

Sonnerie distincte pour configurer une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et

enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur.

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les sonneries standard.

FRWW Modification des paramètres de télécopie 67

REMARQUE : L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est

décroché.

Pour attribuer une sonnerie distincte au type de sonnerie

1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

3. Touchez Configuration, puis sélectionnez Préférences.

4. Touchez Sonnerie distincte.

5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en cas de configuration de

numéros multiples sur une même ligne téléphonique. Touchez Oui pour poursuivre.

6. Procédez de l'une des manières suivantes :

●

Touchez le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

●

Touchez Détection du modèle de sonnerie, puis suivez les instructions indiquées sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante.

REMARQUE : Si la fonctionnalité Détection du modèle de sonnerie ne parvient pas à détecter le type

de sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est automatiquement défini sur la valeur par défaut, qui est Toutes les sonneries standard.

REMARQUE : Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des modèles de sonnerie

différents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de télécopie depuis un numéro externe.

Sélection du type de numérotation

Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.

REMARQUE : L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/régions.

Pour définir le type de numérotation

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Type de numérotation.

4. Touchez pour sélectionner Tonalité ou Impulsion.

Définition des options de rappel

Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie, car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.

68 Chapitre 6 Télécopie FRWW

●

Occupé - Rappel : si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si elle reçoit un signal occupé. L'option par défaut est Activé.

●

Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. La valeur par défaut est Désactivé.

●

Problème de connexion - Renumérotation : si cette option est sélectionnée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro en cas de problème de connexion avec le télécopieur de destination. La fonction Problème de connexion - Renumérotation ne fonctionne que pour envoyer des télécopies depuis la mémoire. L'option par défaut est Activé.

Pour définir les options de rappel automatique

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Rappel automatique.

4. Touchez Rappel si occupé, Rappel si pas de réponse, ou Rappel pour un problème de connexion pour

activer ou désactiver ce mode.

Définition de la vitesse de télécopie

Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies.

Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :

●

Un service téléphonique via Internet

●

Un autocommutateur privé (PBX)

●

Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol)

●

Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies, réduisez la Vitesse. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.

Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie

Rapide 33 600 bits/s

Moyenne 14 400 bits/s

Lent 9 600 bits/s

Pour définir la vitesse de télécopie

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Vitesse.

4. Touchez une option pour la sélectionner.

FRWW Modification des paramètres de télécopie 69

Configuration du volume sonore du télécopieur

Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie du télécopieur.

Pour définir le volume sonore du télécopieur

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Préférences.

3. Touchez Volume.

4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé.

70 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Services de télécopie et de téléphonie numérique

De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique :

●

ADSL : Service ADSL (Digital subscriber line) via un opérateur téléphonique (l'ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).

●

PBX : Système d'auto‑commutateur privé.

●

RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services.

●

VoIP : service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol).

Pour plus d'informations, voir

Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour les services téléphoniques analogiques traditionnels. Dans un environnement téléphonique numérique (ADSL, PBX ou RNIS), l'utilisation de filtres ou convertisseurs numériques-analogiques peut être nécessaire lors de la configuration de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.

REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec tous les services numériques ou

opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériquesanalogiques. Il est toujours recommandé de se renseigner directement auprès de l'opérateur pour connaître les options de configuration en fonction des services proposés.

Télécopie sur Voice over Internet Protocol à la page 72.

FRWW Services de télécopie et de téléphonie numérique 71

Télécopie sur Voice over Internet Protocol

Peut-être pouvez-vous vous abonner à un service de téléphonie à coût réduit qui vous permet d'envoyer et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode est appelée Télécopie sur VoIP (Voice over Internet Protocol).

Les suivantes sont des indications que vous utiliserez probablement pour un service VoIP.

●

Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur.

●

Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur

REMARQUE : Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant un câble téléphonique au

port « 1-LINE » de l'imprimante. Cela signifie que vous devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou votre opérateur téléphonique.

ASTUCE : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via un

protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le mode de correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.

Pour plus d'informations sur la modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la section

de la vitesse de télécopie à la page 69. Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode de correction des

erreurs, reportez-vous à la section

Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des services de télécopie sur le Web ou votre fournisseur de services local pour plus d'informations.

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 56.

Définition

72 Chapitre 6 Télécopie FRWW

Impression de rapports

Vous pouvez configurer l'imprimante en vue d'imprimer automatiquement des rapports d'erreur ou de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. En outre, vous pouvez imprimer manuellement des rapports du système si nécessaire ; ces rapports contiennent des informations système utiles concernant l'imprimante.

Par défaut, l'imprimante est configurée pour n'imprimer un rapport qu'en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message de confirmation indiquant si une télécopie a été envoyée avec succès apparaît brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque transaction.

REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre estimés à partir

du panneau de commande ou du logiciel HP. Pour plus d'informations, consultez

d'encre estimés à la page 78.

REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de

planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.

REMARQUE : Assurez-vous que les cartouches d'encre sont en bon état et correctement installées. Pour

plus d'informations, consultez

Cette section contient les rubriques suivantes :

Vérification des niveaux

Gestion des cartouches d'encre à la page 77.

●

Impression de rapports de confirmation de télécopie

●

Impression de rapports d'erreur de télécopie

●

Impression et affichage du relevé de télécopies

●

Effacement du relevé de télécopies

●

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie

●

Impression d'un rapport sur les ID d'appelant

●

Visualisation de l'historique des appels

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Vous pouvez imprimer un rapport de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Par défaut, ce paramètre est Désactivé. Lorsque vous utilisez le paramètre par défaut, un message de confirmation s'affiche brièvement sur le panneau de commande après l'envoi ou la réception de chaque télécopie.

Pour activer la confirmation de télécopie

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Rapports et Confirmation de télécopie.

4. Sélectionnez l’une des options suivantes.

FRWW Impression de rapports 73

Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou

recevoir des télécopies. C'est le réglage par défaut.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Activé (envoi et réception de télécopies)

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

Ajout d'une image de la télécopie sur le rapport de confirmation

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Rapports et Confirmation de télécopie.

4. Touchez Après l'envoi d'une télécopie ou Activé (envoi et réception de télécopies).

5. Appuyez sur Confirmation de fax avec image.

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

Pour configurer l'imprimante de sorte qu'elle imprime des rapports d'erreur de télécopie

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration.

3. Touchez Rapports et Rapport d'erreurs du télécopieur.

4. Touchez l’une des options suivantes.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Activé (envoi et réception de télécopies)

Désactivé N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.

S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit. C'est le réglage par défaut.

S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.

S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit.

Impression et affichage du relevé de télécopies

Vous pouvez imprimer un relevé des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de l'imprimante.

Pour imprimer le relevé de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Rapports.

74 Chapitre 6 Télécopie FRWW

3. Touchez Impression de rapports de télécopie.

4. Touchez Journaux de télécopie des 30 dernières transactions.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Effacement du relevé de télécopies

Lorsque vous effacez le relevé de télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées.

Pour effacer le relevé de télécopies

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Outils.

3. Touchez Effacer les journaux de télécopies.

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie

Le rapport sur la dernière transaction de télécopie imprime les détails relatifs à cette dernière transaction. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la télécopie.

Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Rapports.

3. Touchez Impression de rapports de télécopie.

4. Touchez Journal de la dernière transaction.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Impression d'un rapport sur les ID d'appelant

Vous pouvez imprimer la liste des numéros de télécopieur accompagnés de l'identité de l'expéditeur.

Pour imprimer un historique des ID d'appelant

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Configuration, puis Rapports.

3. Touchez Impression de rapports de télécopie.

4. Touchez Rapport ID d'appel.

5. Touchez Imprimer pour lancer l'impression.

Visualisation de l'historique des appels

Vous pouvez afficher une liste de tous les appels passés depuis l'imprimante.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer l'historique des appels.

FRWW Impression de rapports 75

Pour visualiser l'historique des appels

1. Sur l'écran d'accueil, touchez Télécopie.

2. Touchez Envoyer maintenant.

Touchez

(Répertoire).

4. Touchez Historique des appels

76 Chapitre 6 Télécopie FRWW

7 Gestion des cartouches d'encre

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Vérification des niveaux d'encre estimés

●

Commande de fournitures d'encre

●

Utilisation de cartouches d'encre appropriées

●

Remplacement des cartouches d'encre

●

Utilisation du mode d'impression à cartouche unique

●

Informations de garantie sur les cartouches

●

Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre

FRWW 77

Vérification des niveaux d'encre estimés

Vous pouvez facilement vérifier le niveau d'encre afin de déterminer s'il est nécessaire de remplacer une cartouche. Le niveau d'encre vous indique approximativement la quantité d'encre restant dans les cartouches.

Pour vérifier les niveaux d'encre à partir du panneau de commande de l'imprimante

●

Depuis l'écran d'accueil, touchez

Pour vérifier les niveaux d'encre à partir de HP logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez

d'impression HP (Windows) à la page 16.

2. Dans logiciel d'impression, cliquez sur l'onglet Niveaux d'encre estimés.

Vérification des niveaux d'encre à partir de HP logiciel d'impression (OS X)

1. Ouvrez Utilitaire HP.

Utilitaire HP est situé dans le dossier Hewlett-Packard, lui-même situé dans le dossier Applications au sommet de l'arborescence du disque dur.

2. Sélectionnez HP OfficeJet série 3830 dans la liste de périphériques située à gauche de la fenêtre.

3. Cliquez sur État des consommables.

Les niveaux d'encre estimés s'affichent.

4. Cliquez sur Tous les réglages pour revenir au panneau Informations et support.

REMARQUE : Si vous avez installé une cartouche d'encre remanufacturée ou reconditionnée, ou encore une

cartouche d'encre précédemment utilisée dans une autre imprimante, l'indicateur de niveau d'encre peut être inexact, voire indisponible.

(Encre) pour afficher les niveaux d'encre estimés.

Ouvrez le logiciel

REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de

planification uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression est acceptable.

REMARQUE : L'encre contenue dans les cartouches d'encre est utilisée de différentes manières au cours du

processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et de s'assurer que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre demeure dans la cartouche d'encre après utilisation. Pour plus d'informations, voir

78 Chapitre 7 Gestion des cartouches d'encre FRWW

www.hp.com/go/inkusage.

Commande de fournitures d'encre

Avant de commander des cartouches, repérez le numéro de cartouche correct.

Localisation du numéro de cartouche sur l'imprimante

●

Le numéro de cartouche est situé à l'intérieur de la porte avant.

Localisation du numéro de cartouche dans logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel de l'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez

d'impression HP (Windows) à la page 16.

2. Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Boutique, sur Acheter des consommables en ligne, puis

suivez les instructions à l'écran.

Pour trouver les références de renouvellement des cartouches d'impression (OS X)

1. Ouvrez l'Utilitaire HP.

REMARQUE : Utilitaire HP est situé dans le dossier Hewlett-Packard, lui-même situé dans le dossier

Applications au sommet de l'arborescence du disque dur.

2. Cliquez sur Informations sur les consommables.

Les références de commande des cartouches d'impression s'affichent.

3. Cliquez sur Tous les réglages pour revenir au panneau Informations et support.

Pour commander des cartouches d'impression HP authentiques pour l'appareil HP OfficeJet série 3830, consultez indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

REMARQUE : La commande de cartouches d'encre en ligne n'est pas prise en charge dans tous les pays/

toutes les régions. Même si cette possibilité n'est pas offerte dans votre pays/région, vous pouvez afficher des informations sur les consommables et imprimer une liste de référence afin d'effectuer l'achat chez d'un revendeur HP local.

www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les

Ouvrez le logiciel

FRWW Commande de fournitures d'encre 79

Utilisation de cartouches d'encre appropriées

HP vous recommande d'utiliser des cartouches d'encre HP d'origine. Celles-ci ont été conçues et testées avec les imprimantes HP pour vous aider à obtenir aisément d'excellents résultats, jour après jour.

80 Chapitre 7 Gestion des cartouches d'encre FRWW

Remplacement des cartouches d'encre

Pour remplacer les cartouches d'encre

1. Vérifiez que l'appareil est sous tension.

2. Fermez l'extension du bac de sortie, puis faites pivoter le bac dans le sens horaire pour l'insérer dans

l'imprimante.

3. Retirez la cartouche d'encre.

a. Ouvrez la porte avant de l'imprimante.

b. Ouvrez la porte d'accès aux cartouches et attendez que le chariot d'impression se place au centre

de l'imprimante.

c. Exercez une pression vers le bas pour libérer la cartouche d'encre, puis retirez-la de son logement.

4. Insérez une nouvelle cartouche d'encre.

FRWW Remplacement des cartouches d'encre 81

a. Retirez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage.

b. Retirez le ruban adhésif en tirant sur la languette.

REMARQUE : Ne touchez pas les contacts électriques sur la cartouche d'encre.

c. Faites glisser la cartouche d'encre dans le logement jusqu'à ce qu’elle s’enclenche.

d. Refermez la porte d’accès aux cartouches.

REMARQUE : HP logiciel d'impression vous invite à procéder à l'alignement des cartouches

d'encre lorsque vous imprimez un document après avoir installé une nouvelle cartouche.

82 Chapitre 7 Gestion des cartouches d'encre FRWW

e. Fermez la porte avant de l'imprimante.

5. Retirez le bac de sortie et son extension.

FRWW Remplacement des cartouches d'encre 83

Utilisation du mode d'impression à cartouche unique

Le mode cartouche unique permet d'utiliser l'imprimante avec une seule cartouche d'encre. Ce mode est activé lorsqu'une cartouche d'impression est retirée du chariot.

REMARQUE : Lorsque l'imprimante fonctionne en mode cartouche unique, un message s'affiche sur l'écran

de l'imprimante. Si le message s'affiche alors que deux cartouches d'encre sont installées dans l'imprimante, vérifiez que vous avez bien retiré le ruban adhésif de protection des deux cartouches. Lorsque le ruban adhésif recouvre les contacts de la cartouche d'encre, l'imprimante ne peut pas détecter que celle-ci est installée. S'il n'y a pas de ruban adhésif sur les cartouches, essayez de nettoyer les contacts correspondants. Pour plus d'informations sur le nettoyage des contacts des cartouches d'encre, consultez

cartouches d'encre à la page 106.

Quitter le mode cartouche unique

●

Installez les cartouches d'encre noire et trichromique dans l'imprimante.

Problèmes liés aux

84 Chapitre 7 Gestion des cartouches d'encre FRWW

Informations de garantie sur les cartouches

La garantie de la cartouche d'encre HP s'applique lorsque la cartouche est utilisée dans le périphérique d'impression HP adéquat. Cette garantie ne couvre pas les cartouches d'encre HP rechargées, remises à neuf, reconditionnées ou ayant fait l'objet d'une utilisation incorrecte ou de modifications.

Pendant la période de garantie de la cartouche, celle-ci est couverte jusqu'à épuisement de l'encre HP contenue dans la cartouche ou jusqu'à la date de fin de garantie indiquée sur la cartouche. La date de fin de garantie, au format AAAA/MM/JJ, se trouve sur la cartouche comme indiqué :

Pour obtenir une copie de la déclaration de garantie limitée HP, consultez la documentation imprimée livrée avec l'imprimante.

FRWW Informations de garantie sur les cartouches 85

Conseils pour l'utilisation des cartouches d'encre

Suivez les conseils ci-après pour utiliser les cartouches d'encre :

●

Pour empêcher les cartouches d'encre de sécher, mettez toujours l'imprimante hors tension à l'aide du bouton Mise sous tension, et patientez jusqu'à ce que le voyant du bouton Mise sous tension s'éteigne.

●

N'ouvrez pas les cartouches d'encre et n'enlevez pas leur adhésif tant que vous n'êtes pas prêt à les installer. Le fait de laisser l'adhésif sur les cartouches d'encre réduit l'évaporation de l'encre.

●

insérez les cartouches d'encre dans les logements appropriés. Faites correspondre la couleur et l'icône de chaque cartouche d'encre avec celles de chaque emplacement. Assurez-vous que les cartouches d'encre sont bien enclenchées et dans la bonne position.

●

Après avoir inséré des cartouches neuves, procédez à l'alignement de l'imprimante afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Voir

●

Quand le logiciel d'impression montre que les niveaux d'encre estimés d'une cartouche ou des deux sont faibles, pensez à acquérir des cartouches de remplacement pour éviter tout retard d'impression. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable. Voir

●

Si vous retirez une cartouche d'encre de l'imprimante pour quelque raison que ce soit, prenez soin de la replacer dans les plus brefs délais. Lorsque les cartouches d'encre sont hors de l'imprimante et non protégées, elles commencent à sécher.

Remplacement des cartouches d'encre à la page 81 pour plus d'informations.

Problèmes d'impression à la page 109 pour plus d'informations.

86 Chapitre 7 Gestion des cartouches d'encre FRWW

8 Connexion de votre imprimante

●

Connecter votre imprimante à un réseau sans fil avec un routeur

●

Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur

●

Paramètres sans fil

●

Branchement de votre imprimante à votre ordinateur avec un câble USB (connexion non réseau)

●

Pour passer d'une connexion USB à une connexion sans fil

●

Outils de gestion de l'imprimante avancée (pour les imprimantes réseau)

●

Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau

FRWW 87

Connecter votre imprimante à un réseau sans fil avec un routeur

Pour connecter l'imprimante à un réseau WLAN 802.11 sans fil intégré, les éléments suivants sont nécessaires :

●

Un réseau 802.11b/g/n sans fil comprenant un routeur ou un point d'accès sans fil.

REMARQUE : L'imprimante prend uniquement en charge les connexions utilisant 2,4 GHz.

●

Un ordinateur est connecté au réseau sans fil sur lequel vous prévoyez de connecter l'imprimante.

●

Nom du réseau (SSID).

●

Clé WEP ou phrase de passe WPA (le cas échéant).

Pour connecter l'imprimante

Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, touchez

2. Touchez Paramètres.

3. Touchez Assistant de configuration sans fil ou Configuration Wi-Fi protégée.

4. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour terminer la configuration.

Pour connecter une nouvelle imprimante (Windows)

1. Ouvrez logiciel d'impression. Pour plus d'informations, consultez

(Windows) à la page 16.

2. Dans logiciel d'impression, cliquez sur Utilitaires.

3. Sélectionnez Configuration et logiciel d'imprimante.

4. Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante. Suivez les instructions à l'écran.

Pour connecter une nouvelle imprimante (OS X)

1. Ouvrez l'Préférences système.

2. Selon votre système d'exploitation, cliquez sur Imprimantes et fax, Imprimantes et scanners ou

Imprimantes et scanners dans la section Matériel.

3. Cliquez sur le + en dessous de la liste des imprimantes sur la gauche.

(Sans fil).

Ouvrez le logiciel d'impression HP

4. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes.

88 Chapitre 8 Connexion de votre imprimante FRWW

Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur

Grâce à la fonction Wi-Fi Direct, vous pouvez lancer une impression sans fil depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette ou un autre appareil compatible Wi-Fi, sans passer par une connexion réseau sans fil.

Consignes d'utilisation pour Wi-Fi Direct

●

Veillez à ce que votre ordinateur ou périphérique mobile dispose des logiciels requis.

◦

Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante HP soit bien installé.

Si vous n'avez pas installé le logiciel de l'imprimante HP sur l'ordinateur, connectez-vous d'abord à Wi-Fi Direct. Puis, installez le logiciel. Sélectionnez Sans fil lorsque vous êtes invité à indiquer le type de connexion par le logiciel d'impression.

◦

Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application d'impression compatible soit bien installée. Pour en savoir sur l'impression mobile, rendez-vous sur

us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

●

Vérifiez que Wi-Fi Direct de votre imprimante est activé.

●

Une même connexion pour l'impression Wi-Fi Direct HP peut servir à cinq ordinateurs et appareils mobiles.

●

Wi-Fi Direct peut servir alors que l'imprimante est également connectée à un ordinateur via un câble USB ou à un réseau utilisant une connexion sans fil.

www.hp.com/global/

●

Wi-Fi Direct ne peut pas servir à relier un ordinateur, un appareil mobile ou une imprimante à Internet.

Pour activer Wi-Fi Direct

Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez

2. Touchez Paramètres, puis Wi-Fi Direct pour l'activer.

3. Appuyez sur le bouton Précédent, puis recherchez le nom et mot de passe de Wi-Fi Direct dans le menu

Wi-Fi Direct - Détails.

ASTUCE : Vous pouvez aussi activer Wi-Fi Direct depuis le serveur Web intégré (EWS). Pour plus

d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section

intégré à la page 96.

Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil qui prend en charge Wi-Fi Direct

Assurez-vous d'avoir installé la dernière version du plug-in HP Print Service sur votre périphérique mobile. Vous pouvez télécharger ce plug-in depuis le magasin d'applications Google Play.

1. Assurez-vous d'avoir activé Wi-Fi Direct sur l'imprimante.

2. Activez Wi-Fi Direct sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la

documentation fournie avec le périphérique mobile.

(Wi-Fi Direct).

Ouverture du serveur Web

FRWW Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur 89

3. Depuis votre périphérique mobile, sélectionnez un document à partir d'une application d'impression,

puis sélectionnez l'option pour imprimer le document.

La liste d'imprimantes disponibles s'affiche.

4. Dans la liste d'imprimante disponibles, choisissez le nom de Wi-Fi Direct affiché tel que DIRECT-**-HP

OfficeJet 3830 (où ** sont les caractères uniques pour identifier votre imprimante), puis suivez les instructions à l'écran sur l'imprimante et votre périphérique mobile.

Impression depuis un périphérique mobile compatible sans fil qui ne prend pas en charge Wi-Fi Direct

Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique mobile. Pour plus d'informations, rendez-vous sur

1. Assurez-vous d'avoir activé Wi-Fi Direct sur l'imprimante.

2. Activez la connexion Wi-Fi sans fil sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la documentation fournie avec le périphérique mobile.

REMARQUE : Si votre périphérique mobile ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez

pas utiliser Wi-Fi Direct.

3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis LE périphérique mobile. Utilisez la procédure habituelle

pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom Wi-Fi Direct dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme DIRECT-**-HP OfficeJet 3830 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

À l’invite, saisissez le mot de passe Wi-Fi Direct.

4. Imprimez votre document.

Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil (Windows)

1. Assurez-vous d'avoir activé Wi-Fi Direct sur l'imprimante.

2. Activez la connexion Wi-Fi sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation

fournie avec l'ordinateur.

REMARQUE : Si votre ordinateur ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez pas

utiliser Wi-Fi Direct.

3. Connectez-vous à un nouveau réseau depuis l'ordinateur. Utilisez la procédure habituelle pour vous

connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom Wi-Fi Direct dans la liste des réseaux sans fil affichés, tels que DIRECT-**-HP OfficeJet 3830 (où ** correspondent aux caractères uniques permettant d'identifier votre imprimante et XXXX désigne le numéro de modèle situé sur l'imprimante).

À l’invite, saisissez le mot de passe Wi-Fi Direct.

4. Passez à l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau sans fil. Si

l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, procédez comme suit pour installer le logiciel d'impression HP à l'aide de la connexion Wi-Fi Direct HP.

a. En fonction de votre système d’exploitation, exécutez l’une des opérations suivantes :

90 Chapitre 8 Connexion de votre imprimante FRWW

●

Windows 8.1 : cliquez sur la flèche située en bas à gauche de l'écran d'accueil, puis sur le nom de l'imprimante et sur Utilitaires.

●

Windows 8 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'écran d'accueil. Dans la barre d'applications, sélectionnez Toutes les applications , puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante et sélectionnez Utilitaires.

●

Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP, puis sur le dossier de votre

imprimante.

b. Cliquez sur Configuration de l'imprimante & Logiciel, puis cliquez sur Connecter une nouvelle

imprimante

c. Quand l'écran du logiciel présentant les Options de connexion apparaît, sélectionnez Sans fil.

Sélectionnez le nom du logiciel de l'imprimante HP dans la liste d'imprimantes détectées.

d. Suivez les instructions à l'écran.

5. Imprimez votre document.

Impression depuis un ordinateur à connexion sans fil (OS X)

1. Assurez-vous d'avoir activé Wi-Fi Direct sur l'imprimante.

2. Activez le Wi-Fi sur l'ordinateur.

Pour plus d'informations, voir la documentation fournie par Apple.

3. Cliquez sur l'icône Wi-Fi et sélectionnez le nom Wi-Fi Direct, comme DIRECT-**-HP OfficeJet 3830 (où **

correspondent aux caractères uniques permettant d'identifier votre imprimante et XXXX désigne le numéro de modèle situé sur l'imprimante).

Si l'accès à l'impression Wi-Fi Direct est sécurisé, saisissez le mot de passe lorsque vous y êtes invités.

4. Ajoutez l'imprimante.

a. Ouvrez l'Préférences système.

b. Selon votre système d'exploitation, cliquez sur Imprimantes et fax, Imprimantes et scanners ou

Imprimantes et scanners dans la section Matériel.

c. Cliquez sur le + en dessous de la liste des imprimantes sur la gauche.

d. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes détectées (le terme « Bonjour » figure

dans la colonne de droite en regard du nom de l'imprimante), puis cliquez sur Ajouter.

FRWW Effectuer la connexion sans fil à l'imprimante sans routeur 91

Paramètres sans fil

Le panneau de commandes de l'imprimante permet de configurer et de gérer une connexion sans fil et d'effectuer un certain nombre de tâches de gestion du réseau.

ATTENTION : Des paramètres réseau sont fournis pour votre convenance. Toutefois, à moins d'être un

utilisateur expérimenté, il est déconseillé de modifier certains de ces paramètres (tels que vitesse de liaison, paramètres IP, passerelle par défaut et paramètres de pare-feu).

Pour activer ou désactiver la fonction sans fil de l'imprimante

Le voyant bleu sur le panneau de commande de l'imprimante est allumé, lorsque la fonction sans fil est activée.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez

2. Touchez Paramètres.

3. Touchez Sans fil pour activer ou désactiver cette fonction.

Affichage des détails sans fil

Depuis l'écran d'accueil, touchez

2. Touchez Afficher détails sans fil.

Pour imprimer le rapport du test du réseau sans fil

Le rapport de test sans fil contient des informations sur l'état de l'imprimante, son adresse matérielle (MAC) et son adresse IP. Si l'imprimante est connectée à un réseau, la page de test affiche le détail des paramètres réseau.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez

2. Touchez Paramètres, puis Imprimer les rapports.

3. Touchez Rapport de test du réseau sans fil.

Pour imprimer la page de configuration réseau

(Sans fil).

(Sans fil), puis touchez Paramètres.

(Sans fil).

Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez

2. Touchez Paramètres, touchez Imprimer les rapports, puis touchez Page de configuration réseau.

Modification des paramètres sans fil

Depuis l'écran d'accueil, touchez

2. Touchez Paramètres avancés.

3. Sélectionnez l'élément à modifier.

4. Suivez les instructions à l'écran.

92 Chapitre 8 Connexion de votre imprimante FRWW

(Sans fil), puis touchez Paramètres.

(Sans fil).

Restauration des paramètres réseau par défaut

Depuis l'écran d'accueil, touchez

(Sans fil), puis touchez Paramètres.

2. Touchez l'option Restaurer les paramètres réseau.

3. Suivez les instructions à l'écran.

FRWW Paramètres sans fil 93

Branchement de votre imprimante à votre ordinateur avec un câble USB (connexion non réseau)

L'imprimante prend en charge un port USB 2.0 haut débit arrière permettant la connexion à un ordinateur.

Pour connecter l'imprimante à l'aide d'un câble USB :

1. Insérez le CD du logiciel de l'imprimante dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

REMARQUE : Ne branchez le câble USB sur l'imprimante que lorsque vous y êtes invité.

2. Suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, connectez l'imprimante à l'ordinateur en

sélectionnant USB sur l'écran Options de connexion.

3. Suivez les instructions à l'écran.

Si le logiciel d'impression a été installé, l'imprimante fonctionnera comme périphérique plug and play. Si le logiciel n'a pas été installé, insérez le CD fourni avec l'imprimante et suivez les instructions à l'écran.

94 Chapitre 8 Connexion de votre imprimante FRWW

HP OFFICEJET 3833 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 HP OfficeJet série 3830 - Aide

2 Démarrage

Composants de l'imprimante

Panneau de commande et voyants d'état

Présentation des boutons et voyants

Icônes de l'écran du panneau de commande

Chargement des supports

Chargement d'un original

Principes de base sur le papier

Papiers recommandés pour l'impression

Commande de consommables papier HP

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

Mode Veille

Mode silencieux

Activation ou désactivation du mode silencieux

Créer un calendrier pour le mode silencieux

Désactivation auto

Impression à partir de votre ordinateur

Imprimer les documents

Impression des photos

Impression d'enveloppes

Impression en mode ppp maximal

Impression de formulaires rapides

Impression à partir d'un périphérique mobile

Imprimer avec AirPrint

Conseils pour réussir vos impressions

4 Utilisation des Services Web

Que sont les services Web ?

Configuration des services Web

Impression avec HP ePrint

Utilisation des Imprimables HP

Utilisez le site Web HP Connected

Suppression des services Web

Conseils pour l'utilisation des Services Web

Copier

Numérisation avec le panneau de commande de l'imprimante

Numérisation avec HP logiciel d'impression

Numérisation vers un ordinateur

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows)

Modification des paramètres de numérisation (Windows)

Numérisation à l'aide de Webscan

Conseils pour réussir vos copies et numérisations

6 Télécopie

Envoi d'une télécopie

Envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

Réception d'une télécopie

Réception d'une télécopie en mode manuel

Réglage de la sauvegarde des télécopies

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Retransmission de télécopies vers un autre numéro

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Créer des contacts dans le répertoire

Créer et modifier des contacts dans le répertoire

Créer et modifier des groupes de contacts dans le répertoire

Supprimer des contacts

Modification des paramètres de télécopie

Configuration de l'en-tête de télécopie

Définition du mode de réponse

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

Sélection du type de numérotation

Définition des options de rappel

Définition de la vitesse de télécopie

Configuration du volume sonore du télécopieur

Services de télécopie et de téléphonie numérique

Télécopie sur Voice over Internet Protocol

Impression de rapports

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Impression et affichage du relevé de télécopies

Effacement du relevé de télécopies