Gebruikershandleiding
Color LaserJet Pro MFP M278-M281
www.hp.com/support/ljM278MFP
Color LaserJet Pro MFP M278-M281
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
Handelsmerken
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 2, 01/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
OS X is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
iPad is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
iPod is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
iPhone is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1
Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 2
Vooraanzicht van de printer ............................................................................................................................... 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................................ 3
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 4
Lay-out van beginscherm .............................................................................................................. 4
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken ............................................................. 5
Printerspecicaties ................................................................................................................................................................... 7
Technische specicaties ...................................................................................................................................... 7
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................................................. 7
Mobiele afdrukoplossingen ................................................................................................................................ 9
Printerafmetingen ............................................................................................................................................. 10
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot ..................................................... 11
Bereik voor de werkomgeving ......................................................................................................................... 11
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................................... 12
2 Papierladen ............................................................................................................................................................................................. 13
Inleiding ................................................................................................................................................................................... 14
Papier laden in de sleuf voor één vel (lade 1) .................................................................................................................... 15
Inleiding ............................................................................................................................................................... 15
Afdrukstand van het papier in lade 1 ............................................................................................................. 15
Papier plaatsen in lade 2 ....................................................................................................................................................... 17
Inleiding ............................................................................................................................................................... 17
Afdrukstand van het papier in lade 2 ............................................................................................................. 19
Enveloppen afdrukken en laden .......................................................................................................................................... 21
Inleiding ............................................................................................................................................................... 21
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................................... 21
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................................... 22
Etiketten afdrukken en plaatsen .......................................................................................................................................... 23
Inleiding ............................................................................................................................................................... 23
Handmatige invoer voor etiketten .................................................................................................................. 23
Afdrukstand van etiket ...................................................................................................................................... 24
NLWW iii
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ..................................................................................................................................... 25
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen .................................................................................................... 26
Bestellen ............................................................................................................................................................. 26
Benodigdheden en accessoires ....................................................................................................................... 26
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 27
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................................... 28
Inleiding ............................................................................................................................................................... 28
De tonercartridges verwijderen en deze vervangen .................................................................................... 30
4 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 33
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 34
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................................ 34
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 35
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................................. 35
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 37
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 37
Afdruktaken (OS X) ................................................................................................................................................................. 38
Afdrukken (OS X) ................................................................................................................................................ 38
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) .................................................................................................. 38
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................................... 38
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................................. 39
De papiersoort selecteren (OS X) .................................................................................................................... 39
Mobiel afdrukken .................................................................................................................................................................... 40
Inleiding ............................................................................................................................................................... 40
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen) ....................................................................................................... 40
Wi-Fi Direct in- of uitschakelen ................................................................................................... 41
De Wi-Fi Direct-naam van de printer wijzigen .......................................................................... 42
HP ePrint via e-mail .......................................................................................................................................... 42
HP ePrint-software ............................................................................................................................................ 43
AirPrint ................................................................................................................................................................. 43
Android-geïntegreerd afdrukken .................................................................................................................... 44
Direct afdrukken via USB ....................................................................................................................................................... 45
Inleiding ............................................................................................................................................................... 45
Stap één: USB-bestanden op de printer openen .......................................................................................... 45
Stap twee: USB-documenten afdrukken ....................................................................................................... 45
Optie één: Documenten afdrukken ............................................................................................ 45
Optie twee: Foto's afdrukken ....................................................................................................... 46
iv NLWW
5 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 47
Een kopie maken .................................................................................................................................................................... 48
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ............................................................................................................................................. 49
Automatisch dubbelzijdig kopiëren ................................................................................................................ 49
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ................................................................................................................... 49
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 51
Scannen via de HP Scan-software (Windows) ................................................................................................................... 52
Scannen via de HP Easy Scan-software (OS X) ................................................................................................................. 53
De functie Scannen naar e-mail instellen .......................................................................................................................... 54
Inleiding ............................................................................................................................................................... 54
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 54
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows) ...................................................... 54
Methode 2: Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver ................... 56
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 56
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail congureren ..................................................... 56
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek ....................................... 58
Stap vier: De standaardopties voor e-mail congureren ....................................................... 58
De functie Scannen naar netwerkmap instellen ............................................................................................................... 60
Inleiding ............................................................................................................................................................... 60
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 60
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows) ........................................... 60
Methode 2: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van
HP ......................................................................................................................................................................... 62
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 62
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap congureren .......................................... 63
Scannen naar een USB-ashstation ................................................................................................................................... 65
Scannen naar e-mail ............................................................................................................................................................. 66
Scannen naar een netwerkmap ........................................................................................................................................... 67
Overige scantaken .................................................................................................................................................................. 68
7 Fax ............................................................................................................................................................................................................. 69
Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen .................................................................................................... 70
Voordat u begint ................................................................................................................................................ 70
Stap 1: Het type telefoonverbinding bepalen ............................................................................................... 70
Stap 2: De fax instellen ..................................................................................................................................... 71
Specieke telefoonlijn .................................................................................................................. 71
Gedeelde spraak- en faxlijn ......................................................................................................... 72
Gedeelde spraak- en faxlijn met een antwoordapparaat ....................................................... 73
Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren .............................................................................. 75
HP Wizard Faxinstellingen ........................................................................................................... 75
NLWW v
Bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 75
Geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) ........................ 76
Stap 4: Een faxtest uitvoeren .......................................................................................................................... 77
Een fax versturen ................................................................................................................................................................... 78
Faxen vanaf de atbedscanner ....................................................................................................................... 78
Faxen vanuit de documentinvoer ................................................................................................................... 79
Snelkiescodes en groepskiescodes gebruiken ............................................................................................. 79
Een fax verzenden vanuit de software .......................................................................................................... 80
Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier, bijvoorbeeld
Microsoft Word ................................................................................................................................................... 80
8 De printer beheren ................................................................................................................................................................................. 81
Toepassingen van HP Webservices gebruiken (alleen modellen met aanraakscherm) ............................................. 82
Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows) ................................................................................................. 83
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) ... 84
IP-netwerkinstellingen congureren .................................................................................................................................. 88
Inleiding ............................................................................................................................................................... 88
Disclaimer voor printer delen .......................................................................................................................... 88
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ................................................................................................. 88
De naam van de printer in het netwerk wijzigen .......................................................................................... 88
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ......................................... 89
Functies voor beveiliging van de printer ............................................................................................................................. 90
Inleiding ............................................................................................................................................................... 90
Het wachtwoord van het systeem toewijzen of wijzigen met de geïntegreerde webserver ................ 90
Instellingen voor energiebesparing ..................................................................................................................................... 91
Inleiding ............................................................................................................................................................... 91
Afdrukken met EconoMode .............................................................................................................................. 91
De instelling Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit instellen ..................................... 91
De vertraging voor uitschakelen na inactiviteit instellen en de printer zo congureren dat deze
maximaal 1 watt verbruikt ............................................................................................................................... 92
De instelling voor uitschakelvertraging congureren .................................................................................. 92
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................... 93
De rmware bijwerken .......................................................................................................................................................... 94
Methode een: De rmware bijwerken via het bedieningspaneel ............................................................... 94
Methode twee: De rmware bijwerken met behulp van de Firmware Update Utility ............................. 94
9 Problemen oplossen .............................................................................................................................................................................. 97
Klantondersteuning ............................................................................................................................................................... 98
Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................................................................ 99
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................................... 100
vi NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van
de printer ............................................................................................................................................................................... 101
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen .............................................................................................................. 101
Bij printers met faxfunctionaliteit ............................................................................................ 101
Benodigdheden bestellen .............................................................................................................................. 102
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................................... 103
Inleiding ............................................................................................................................................................ 103
Het apparaat pakt geen papier op ................................................................................................................ 103
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. .......................................................................................... 103
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 104
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 105
Inleiding ............................................................................................................................................................ 105
Papierstoringenlocaties ................................................................................................................................. 105
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 106
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer .................................................................................... 106
Papierstoringen in de sleuf voor één vel (lade 1) verhelpen .................................................................... 109
Papierstoringen in lade 2 verhelpen ............................................................................................................ 111
Papierstoringen in de achterklep en het fusergebied verhelpen ............................................................ 113
Papierstoringen verhelpen in de duplexeenheid (alleen duplexmodellen) ........................................... 115
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................................ 117
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 119
Inleiding ............................................................................................................................................................ 119
De printerrmware bijwerken ....................................................................................................................... 120
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 120
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ........................................................................................ 120
De instelling voor de papiersoort op de printer controleren ............................................... 120
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 120
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) ........................................................... 120
Status van de tonercartridge controleren ................................................................................................... 121
Een reinigingspagina afdrukken ................................................................................................................... 121
De printcartridge of cartridges controleren ................................................................................................ 122
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 122
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP ................................ 122
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 122
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 123
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 123
EconoMode-instellingen controleren ........................................................................................................... 124
Afdrukdichtheid aanpassen ........................................................................................................................... 124
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen ........................................................................................ 125
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ..................................................................................................... 125
NLWW vii
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren ............................................................................ 126
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen .................................................................................................................. 127
Inleiding ............................................................................................................................................................ 127
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................. 127
Kopieer- en scanbeeldkwaliteit verbeteren ..................................................................................................................... 136
Inleiding ............................................................................................................................................................ 136
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 136
Lijnen of strepen voorkomen bij gebruik van de documentinvoer .......................................................... 137
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 137
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 137
Optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .................................................................................................. 138
De scannerresolutie en kleurinstellingen op de computer controleren ................................................. 138
Richtlijnen voor resolutie en kleur ........................................................................................... 138
Kleur .............................................................................................................................................. 139
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 139
De oppakrollen en het scheidingskussen in de documentinvoer reinigen ............................................ 139
Beeldkwaliteit fax verbeteren ............................................................................................................................................ 141
Inleiding ............................................................................................................................................................ 141
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 141
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 142
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 142
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 142
De oppakrollen en het scheidingskussen in de documentinvoer reinigen ............................................ 142
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 144
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 144
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 145
Inleiding ............................................................................................................................................................ 145
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 145
De computer kan niet met de printer communiceren ............................................................................... 145
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk .. 146
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 146
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 146
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ............................................... 146
Problemen met draadloze netwerken oplossen ............................................................................................................ 147
Inleiding ............................................................................................................................................................ 147
Controlelijst draadloze verbinding ................................................................................................................ 147
Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze conguratie ......... 148
Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een rewall van derden
geïnstalleerd .................................................................................................................................................... 148
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is
verplaatst ......................................................................................................................................................... 148
viii NLWW
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ................................. 149
De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt
met een virtueel privénetwerk ..................................................................................................................... 149
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken ......................................... 149
Het draadloos netwerk functioneert niet .................................................................................................... 149
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren ............................................................................................... 150
Storing op een draadloos netwerk verminderen ....................................................................................... 150
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 151
Inleiding ............................................................................................................................................................ 151
Controlelijst voor het oplossen van problemen met faxen ...................................................................... 151
Algemene faxproblemen oplossen .............................................................................................................. 152
Faxberichten worden langzaam verstuurd ............................................................................ 152
De faxkwaliteit is matig ............................................................................................................. 153
De fax wordt afgekapt of wordt op twee pagina's afgedrukt .............................................. 154
Index ........................................................................................................................................................................................................... 155
NLWW ix
x NLWW
1 Printeroverzicht
●
Printeraanzichten
●
Printerspecicaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Printeraanzichten
1
2
3
11
10
8
9
5
4
6
7
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 Documentinvoer
2 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
3 USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer
4 Uitvoerbak
5 Uitvoerbakverlenging
6 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
7 Modelnaam
8 Voorrangsinvoersleuf voor één vel (lade 1)
9 Hoofdinvoerlade (lade 2)
10 Aan-uitknop
11 Scanner
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Achteraanzicht van de printer
2
1
8
5
4
3
6
7
1 Achterklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2 Sticker met product- en serienummer
3 Netsnoeraansluiting
4 USB-interface-aansluiting
5 Ethernet-poort
6 Faxaansluiting voor het aansluiten van het telefoonsnoer op de printer (alleen faxmodellen)
7 Telefoonuitgang voor het aansluiten van een extra toestel, antwoordapparaat of ander apparaat (alleen faxmodellen)
8 Duplexeenheid (alleen duplexmodellen)
NLWW Printeraanzichten 3
Overzicht van het bedieningspaneel
4 5
1
2
3
1
Knop Terug
2
Knop Beginscherm
3
Knop Help
4 Kleurenaanraakscherm Biedt toegang tot menu's, helpanimaties en printerinformatie.
U gaat terug naar het vorige scherm
Brengt u naar het beginscherm
Biedt toegang tot het Help-systeem op het bedieningspaneel
5 Indicator voor beginschermpagina Het display geeft aan welk beginscherm het bedieningspaneel
momenteel weergeeft.
OPMERKING: Het bedieningspaneel heeft geen standaardknop om te annuleren, maar tijdens veel acties op de
printer verschijnt er op het aanraakscherm een knop om te annuleren. Dit stelt de gebruiker in staat een proces
te annuleren voordat de printer dit voltooit.
Lay-out van beginscherm
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Keer op elk moment terug naar het beginscherm door op het bedieningspaneel van de printer de knop
2
3
4 5 6
1
8
9
7 10
2
Beginscherm aan te raken.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
de printer.
1 Resetknop Raak deze knop aan om tijdelijke taakinstellingen te herstellen naar standaardinstellingen.
2 Knop Verbindingsinformatie Raak deze knop aan om het menu Verbindingsinformatie met netwerkinformatie te openen. De knop
wordt weergegeven als een pictogram van een bekabeld netwerk of draadloos netwerk ,
afhankelijk van het netwerk waarmee de printer is verbonden.
3 Printerstatus Dit schermgedeelte biedt informatie over de algehele printerstatus.
4
Knop Kopiëren
5
Knop Scannen
6
Knop Fax
7
Knop USB
8
Knop Benodigdheden
9
Knop Apps
10 Knop Instellingen Raak deze knop aan om het menu Instellingen te openen.
Raak deze knop aan om de kopieeroptie te openen.
Raak deze knop aan om de scanopties te openen:
●
Scannen naar USB-station
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar e-mail
Raak deze knop aan om de faxopties te openen.
Raak deze knop aan om het menu USB-ashstation te openen.
Raak deze knop aan voor informatie over de status van benodigdheden.
Raak deze knop aan om het menu Apps te openen om direct af te drukken vanuit bepaalde
webtoepassingen.
Het bedieningspaneel met aanraakscherm gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van de printer te gebruiken.
NLWW Printeraanzichten 5
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
schuiven.
Bladeren Raak het scherm aan en verplaats het door
zonder los te laten uw vinger verticaal te
bewegen.
Raak de knop Instellingen aan om het menu
Instellingen te openen.
Veeg over het beginscherm voor de knop
Instellingen .
Blader door het menu Instellingen.
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Printerspecicaties
BELANGRIJK: De volgende specicaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele informatie.
●
Technische specicaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
Technische specicaties
Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele informatie.
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de printerspecieke Windows PCL 6- en HP OS X-printerdrivers en het
software-installatieprogramma.
Windows: Het HP software-installatieprogramma installeert de driver HP PCL.6 versie 3, HP PCL 6 versie 3 of HP
PCL-6 versie 4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het
software-installatieprogramma. Download de driver HP PCL.6 versie 3, HP PCL 6 versie 3 of HP PCL-6 versie 4
van de ondersteuningswebsite voor deze printer: www.hp.com/support/ljM278MFP.
OS X: Mac-computers worden door deze printer ondersteund. Download HP Easy Start vanaf 123.hp.com/
LaserJet of vanaf de printerondersteuningspagina en gebruik HP Easy Start vervolgens om de HP-printerdriver te
installeren. HP Easy Start is niet inbegrepen in het HP software-installatieprogramma.
1. Ga naar 123.hp.com/LaserJet.
2. Volg de stappen voor het downloaden van de printersoftware.
Linux: Ga voor informatie en printerdrivers voor Linux naar www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Ga voor informatie over en printerdrivers voor UNIX® naar www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Tabel
1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (via de
software op internet)
Windows® XP SP3, 32-bits
De printerspecieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Opmerkingen
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om ondersteuning
te bieden voor het niet langer verkrijgbare
Windows XP. Sommige functies van de
printerdriver worden niet ondersteund.
NLWW Printerspecicaties 7
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (via de
software op internet)
Windows Vista®, 32-bits
Windows 7, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
De printerspecieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
V4 voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Opmerkingen
Sinds april 2012 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor
Windows Windows Vista. HP zal zijn best
blijven doen om ondersteuning te bieden
voor het niet langer verkrijgbare Windows
Vista. Sommige functies van de printerdriver
worden niet ondersteund.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt
geboden via de Microsoft IN OS Versie 4, 32bits driver.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt
geboden via de Microsoft IN OS Versie 4, 32bits driver.
Windows Server 2008 SP2, 32-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL.6
kan worden gedownload vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de
driver en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2008 SP2, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
kan worden gedownload vanaf de website
voor printerondersteuning. Download de
driver en installeer deze vervolgens via het
Microsoft-hulpprogramma Printer
toevoegen.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows Server 2012, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Sinds januari 2015 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2008. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2008. Sommige functies
van de printerdriver worden niet
ondersteund.
Sinds januari 2015 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2008. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2008.
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (via de
software op internet)
Windows Server 10 (Server 2016), 32-bits
en 64-bits
OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan,
OS X 10.12 Sierra
De printerspecieke printerdriver HP PCL-6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
software-installatie.
Download HP Easy Start van 123.hp.com/
LaserJet voor het installeren van de
printerdriver. Volg de stappen voor het
installeren van de printersoftware en
printerdriver.
Opmerkingen
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help van
HP voor de printer, gaat u naar www.hp.com/support/ljM278MFP.
OPMERKING: Ga voor driverondersteuning voor HP UPD voor deze printer naar www.hp.com/go/upd. Klik op de
koppelingen onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows OS X
●
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
●
Internetverbinding
●
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
●
400 MB vrije ruimte op de harde schijf
●
1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
Mobiele afdrukoplossingen
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden
ondersteund.
●
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen)
●
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
●
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
●
HP All-in-One Remote-app voor iOS- en Android-apparaten
●
HP ePrint software
●
GB vrije ruimte op de harde schijf
●
Google Cloudprinter
NLWW Printerspecicaties 9
●
1
1
3
3
2
2
AirPrint
●
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de nw-modellen
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 334,1 mm 590 mm
2. Diepte 388,6 mm 855 mm
3. Breedte 420 mm 453 mm
Gewicht (met cartridges) 18 kg
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de fdn- en fdw-modellen
1
1
3
3
2
2
Printer geheel gesloten Printer volledig geopend
1. Hoogte 334,1 mm 590 mm
2. Diepte 421,7 mm 1008 mm
3. Breedte 420 mm 453 mm
Gewicht (met cartridges) 18,7 kg
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecicaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/ljM278MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Tabel
1-3 Bereik voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30 tot
Relatieve luchtvochtigheid van 10% tot 80%
70%
NLWW Printerspecicaties 11
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de installatieposter en snelstartgids die bij de printer zijn geleverd voor algemene installatieinstructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support/ljM278MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de volgende
ondersteuning:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen
●
Inleiding
●
Papier laden in de sleuf voor één vel (lade 1)
●
Papier plaatsen in lade 2
●
Enveloppen afdrukken en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 13
Inleiding
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Gebruik een papierlade niet als een opstapje.
Houd uw handen uit de papierlades wanneer deze worden gesloten.
Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst.
14 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier laden in de sleuf voor één vel (lade 1)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade bevat 1 vel papier. Gebruik
deze voor het afdrukken van documenten van één pagina, documenten met meerdere papiersoorten of
enveloppen.
OPMERKING: Papierstoringen voorkomen:
●
Voeg nooit papier toe aan of verwijder papier uit de lade tijdens het afdrukken.
●
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd.
1. Schuif de breedtegeleiders voor het papier in de
voorrangsinvoersleuf voor één vel van elkaar af.
2. Plaats de bovenkant van het vel op de opening en
stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze het vel
licht raken maar het papier niet buigen.
3. Voer het vel in de sleuf in en houd het vast. De
printer verplaatst het vel gedeeltelijk in het
papierpad. Raadpleeg Afdrukstand van het papier
in lade 1 op pagina 15 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Afhankelijk van de grootte van het
vel hebt u mogelijk twee handen nodig ter
ondersteuning van het papier voordat het wordt
ingenomen door de printer.
4. Open op uw computer de softwaretoepassing en
begin met afdrukken. Zorg ervoor dat de driver
staat ingesteld op de juiste papiersoort en -grootte
voor het papier dat wordt afgedrukt van de
voorrangsinvoersleuf voor één vel.
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
NLWW Papier laden in de sleuf voor één vel (lade 1) 15
Papiersoort Stand afbeelding Uitvoer Papierformaat Papier plaatsen
123
Briefpapier of
voorbedrukt
Staand
OPMERKING: In lade
1 kan papier van A5formaat zowel staand
als liggend worden
afgedrukt.
Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
Dubbelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
Geperforeerd Staand
OPMERKING: In lade
1 kan papier van A5formaat zowel staand
als liggend worden
afgedrukt.
Enkelzijdig afdrukken
of dubbelzijdig
afdrukken
Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
Afdrukzijde boven
Gaten naar de linkerkant van de
printer
16 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papier plaatsen in lade 2
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2. Deze lade kan maximaal 250 vel papier
met een gewicht van 75 g/m2 bevatten.
OPMERKING: Papierstoringen voorkomen:
●
Voeg nooit papier toe aan of verwijder papier uit de lade tijdens het afdrukken.
●
Haal voordat u de lade bijvult al het papier uit de invoerlade en leg de stapel recht.
●
Waaier het papier niet uit wanneer u de lade vult.
●
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Stel de papiergeleiders in door de
afstelvergrendelingen in te drukken en de geleiders
op te schuiven tot het formaat van het papier dat u
gebruikt.
OPMERKING: Als u papier van Legal-formaat wilt
plaatsen, dient u de voorzijde van de lade te
verlengen door de blauwe vergrendeling ingedrukt
te houden terwijl u de voorzijde van de lade naar
voren trekt. Als lade 2 is gevuld met papier van
Legal-formaat, steekt deze ongeveer 57,5 mm uit
vanaf de voorzijde van de printer.
NLWW Papier plaatsen in lade 2 17
3. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 2
op pagina 19 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Stel de geleiders zo in dat deze de papierstapel net
aanraken, maar het papier niet buigen.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen.
5. Sluit de lade.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Afdrukstand van het papier in lade 2
123
123
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
Papiersoort Stand afbeelding Uitvoer Papierformaat Papier plaatsen
Briefhoofdpapier of
voorbedrukt
Staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
Dubbelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de lade
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de lade
Liggend Enkelzijdig afdrukken A5 Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de lade
NLWW Papier plaatsen in lade 2 19
Papiersoort Stand afbeelding Uitvoer Papierformaat Papier plaatsen
Dubbelzijdig afdrukken A5 Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de lade
Geperforeerd Staand Enkelzijdig afdrukken
of dubbelzijdig
afdrukken
Liggend Enkelzijdig afdrukken
of dubbelzijdig
afdrukken
Letter, Legal, Executive,
Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS),
B5 (ISO), Postcard #10, Japanese
Postcard (Postcard (JIS)), Double
Japan Postcard Rotated (Double
Postcard (JIS))
A5 Afdrukzijde boven
Afdrukzijde boven
Gaten naar de linkerkant van de
lade
Gaten naar de voorzijde van de lade
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Enveloppen afdrukken en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet afdrukken en plaatsen. In lade 1 past 1 envelop. In
lade 2 passen 5 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het afdrukken van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Enveloppen afdrukken en laden 21
Afdrukstand envelop
Lade Envelopformaat Enveloppen plaatsen
Lade 1 Envelop #10, Envelop Monarch, Envelop B5,
Envelop C5, Envelop DL
Lade 2 Envelop #10, Envelop Monarch, Envelop B5,
Envelop C5, Envelop DL
Afdrukzijde omhoog
Korte frankeerzijde in de richting van de
printer
Afdrukzijde omhoog
Korte frankeerzijde in de richting van de
printer
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen. In lade 1 past 1 etiketvel. In lade 2
passen 50 etiketvellen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de
optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade. Als u de
handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 23
Afdrukstand van etiket
Lade Etiketten plaatsen
Lade 1 Afdrukzijde boven
Lade 2 Afdrukzijde boven
Bovenrand eerst in de printer
Bovenrand eerst in de printer
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 25
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaen van originele
benodigdheden van HP.
Benodigdheden en accessoires
Artikel Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Alleen voor gebruik in Noord-Amerika, Latijns-Amerika, landen/regio's binnen Azië Pacic en Japan
Originele HP 202A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 202X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 202X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 202X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A magenta LaserJettonercartridge
Originele HP 202X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Alleen voor gebruik in Europa, Rusland, CIS, het Midden-Oosten en Afrika
Originele HP 203A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 203X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met standaardcapaciteit 202A CF500A
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF500X
Cyaan tonercartridge met standaardcapaciteit 202A CF501A
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF501X
Gele tonercartridge met standaardcapaciteit 202A CF502A
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF502X
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF503X
Zwarte tonercartridge met standaardcapaciteit 203A CF540A
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF540X
202A CF503A
Originele HP 203A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 203X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Cyaan tonercartridge met standaardcapaciteit 203A CF541A
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF541X
26 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Artikel Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 203A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 203X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 203A magenta LaserJettonercartridge
Originele HP 203X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Gele tonercartridge met standaardcapaciteit 203A CF542A
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF542X
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF543X
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om de reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de
voordelen naar www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen met
een bevoegde service- of ondersteuningsprovider van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een van de
volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer), productnummer
of printernaam.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
203A CF543A
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Instructies voor zelf
Artikel Omschrijving
Voorrangsinvoersleuf voor één vel Vervangende lade voor voorrangsinvoersleuf
voor één vel (lade 1)
Papierinvoerlade voor 250 vel Vervangende cassette voor lade 2 Verplicht RM2-1683-000
vervangen Nummer
Verplicht RM2-1693-000
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 27
Tonercartridges vervangen
Inleiding
Deze printer geeft aan wanneer het niveau van de tonercartridge laag is. De echte resterende levensduur van de
tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply op www.hp.com/go/suresupply om cartridges aan te schaen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer of
land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta (M),
cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Alleen voor gebruik in Noord-Amerika, Latijns-Amerika, landen/regio's binnen Azië Pacic en Japan
Originele HP 202A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 202X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 202X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 202X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 202A magenta LaserJettonercartridge
Originele HP 202X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Alleen voor gebruik in Europa, Rusland, CIS, het Midden-Oosten en Afrika
Originele HP 203A zwarte LaserJettonercartridge
Originele HP 203X zwarte LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF500X
Cyaan tonercartridge met
standaardcapaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF501X
Gele tonercartridge met standaardcapaciteit 202A CF502A
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF502X
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit 202X CF503X
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF540X
202A CF500A
202A CF501A
202A CF503A
203A CF540A
Originele HP 203A cyaan LaserJettonercartridge
Originele HP 203X cyaan LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Originele HP 203A gele LaserJettonercartridge
Originele HP 203X gele LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Cyaan tonercartridge met
standaardcapaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF541X
Gele tonercartridge met standaardcapaciteit 203A CF542A
Gele tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF542X
203A CF541A
28 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
2
1
3
Originele HP 203A magenta LaserJettonercartridge
Originele HP 203X magenta LaserJettonercartridge met hoge capaciteit
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
Magenta tonercartridge met hoge capaciteit 203X CF543X
203A CF543A
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor er
meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze plaatst.
VOORZICHTIG: Stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit de
printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1 Hendel
2 Afbeeldingsdrum
3 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: In de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
NLWW Tonercartridges vervangen 29
De tonercartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep.
2. Pak de blauwe hendel van de tonercartridgelade
en trek de lade naar buiten.
3. Pak de hendel van de tonercartridge en trek de
cartridge vervolgens recht naar boven om deze te
verwijderen.
30 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4. Haal de nieuwe tonercartridge uit de doos en trek
aan het lipje op de verpakking.
5. Haal de tonercartridge uit de geopende
verpakking. Bewaar alle verpakking om de
tonercartridge mee te recyclen.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
6. Schud de tonercartridge licht heen en weer, zodat
de toner gelijkmatig in de cartridge wordt verdeeld.
NLWW Tonercartridges vervangen 31
7. Plaats de nieuwe tonercartridge. Zorg ervoor dat
de kleur op de cartridge overeenkomt met de kleur
op de lade.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
8. Sluit de lade met de tonercartridges.
9. Sluit de voorklep.
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (OS X)
●
Mobiel afdrukken
●
Direct afdrukken via USB
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 33
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen
of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
●
Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
●
Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
3. Klik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te congureren. Stel bijvoorbeeld de
papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort, papierformaat en
kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af
te drukken exemplaren op.
5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
34 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de
printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt
afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
●
Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
●
Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows 10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
●
Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
●
Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driverfuncties voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) en klik op OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
NLWW Afdruktaken (Windows) 35
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de eerste zijde van de taak af te drukken.
6. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
7. Selecteer, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel om door te
gaan.
36 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om
het printerstuurprogramma te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows-10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
●
Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
●
Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driver-functies voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Open het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukrichting. Klik op OK om
het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: In Windows 10, 8.1 en 8 hebben deze toepassingen een andere indeling met andere
functies ten opzichte van wat hieronder wordt beschreven voor desktoptoepassingen. Voer de volgende
stappen uit om de functie voor afdrukken vanaf een app in het Start-scherm te openen:
●
Windows 10: Selecteer Afdrukken en selecteer vervolgens de printer.
●
Windows 8.1 of 8: Selecteer Apparaten, selecteer Afdrukken en selecteer de printer.
De HP AiO Printer Remote toepassing downloadt extra driverfuncties voor het stuurprogramma HP PCL-6
V4 wanneer Meer instellingen is geselecteerd.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer de papiersoort die u gebruikt, en klik op OK.
5. Klik op OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 37
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
38 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreende knop op het bedieningspaneel aan om door te
gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en
kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar
op alle printers.
●
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
●
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
●
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
●
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten afdrukt.
5. Klik op de knop Afdrukken.
NLWW Afdruktaken (OS X) 39
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
OPMERKING: Werk de printerrmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden
ondersteund.
●
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen)
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
Wi-Fi Direct (alleen draadloze modellen)
Met Wi-Fi Direct-functionaliteit kunt u vanaf een draadloos mobiel apparaat afdrukken zonder dat een verbinding
met een netwerk of internet is vereist.
Niet alle mobiele besturingssystemen worden op dit moment door Wi-Fi Direct ondersteund. Als het mobiele
apparaat geen ondersteuning biedt voor Wi-Fi Direct, moet u voordat u gaat afdrukken de draadloze
netwerkverbinding van het apparaat wijzigen in de Wi-Fi Direct-verbinding van de printer.
OPMERKING: Voor mobiele apparaten zonder Wi-Fi Direct-functionaliteit maakt de Wi-Fi Direct-verbinding
alleen afdrukken mogelijk. Nadat u hebt afgedrukt met Wi-Fi Direct, moet u verbinding maken met een lokaal
netwerk om toegang te krijgen tot internet.
Voer de volgende stappen uit voor toegang tot de Wi-Fi Direct-verbinding van de printer:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Verbindingsinformatie aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Wi-Fi Direct
●
Instellingen
●
Verbindingsmethode
3. Kies een van de volgende verbindingsmethoden:
●
Automatisch: Als u deze optie kiest, stelt u het wachtwoord in op 12345678.
●
Handmatig: Als u deze optie kiest, wordt een veilig, willekeurig wachtwoord gegenereerd.
4. Open het menu Wi-Fi of het menu Wi-Fi Direct op het mobiele apparaat.
5. Selecteer de naam van de printer in de lijst met beschikbare netwerken.
40 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
OPMERKING: Als de naam van de printer niet wordt weergegeven, bevindt u zich mogelijk buiten het
bereik van het Wi-Fi Direct-signaal. Verplaats het apparaat dichter bij de printer.
6. Voer het Wi-Fi Direct-wachtwoord in als daar naar wordt gevraagd.
OPMERKING: Als voor Android-apparaten met ondersteuning voor Wi-Fi Direct de verbindingsmethode is
ingesteld op Automatisch, wordt de verbinding automatisch tot stand gebracht. Er wordt dan niet om een
wachtwoord gevraagd. Als de verbindingsmethode is ingesteld op Handmatig, moet u op de knop OK
drukken of een op het bedieningspaneel van de printer weergegeven pincode opgeven als wachtwoord.
OPMERKING: Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop
Verbindingsinformatie aan voor toegang tot het Wi-Fi Direct-wachtwoord.
. Open het document en selecteer vervolgens de optie Afdrukken.
7
OPMERKING: Als het mobiele apparaat geen ondersteuning biedt voor afdrukken, installeert u de mobiele
app HP ePrint.
8. Selecteer de printer uit de lijst met beschikbare printers en selecteer vervolgens Afdrukken.
9. Nadat de afdruktaak is voltooid, moeten sommige mobiele apparaten opnieuw met het lokale netwerk
worden verbonden.
●
Tablets en telefoons met Android 4.0 en hoger waarop de HP Print Services of de Mopria-plug-in voor
mobiel afdrukken is geïnstalleerd
●
De meeste computers, tablets en laptops met Windows 8.1 waarop de HP-printerdriver is geïnstalleerd
De volgende apparaten en besturingssystemen bieden geen ondersteuning voor Wi-Fi Direct, maar kunnen
afdrukken naar een printer die wel ondersteuning biedt voor Wi-Fi Direct:
●
Apple iPhone en iPad
●
Mac-computers met OS X
Voor meer informatie over afdrukken via Wi-Fi Direct, raadpleegt u www.hp.com/go/wirelessprinting.
Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen via het bedieningspaneel van de printer worden in- of uitgeschakeld.
Wi-Fi Direct in- of uitschakelen
1.
Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Verbindingsinformatie .
2. Open de volgende menu's:
●
Wi-Fi Direct
●
Instellingen
●
Aan/uit
3. Raak de menuoptie Aan aan. Met Uit schakelt u afdrukken via Wi-Fi Direct uit.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan een model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke
Wi-Fi Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via Wi-Fi Direct. De Wi-Fi
Direct-naam is ook beschikbaar door het pictogram Verbindingsinformatie in het beginscherm op
het bedieningspaneel van de printer aan te raken en vervolgens het pictogram Wi-Fi Direct.
NLWW Mobiel afdrukken 41
De Wi-Fi Direct-naam van de printer wijzigen
Volg deze procedure om de Wi-Fi Direct-naam van de printer te wijzigen met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS):
Stap één: De geïntegreerde webserver van HP openen
1.
Raak de knop Verbindingsinformatie aan in het beginscherm op het bedieningspaneel van de
printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden of Wi-Fi-netwerk AAN aan om het IPadres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De Wi-Fi Direct-naam wijzigen
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Wi-Fi Direct instellen.
3. Voer in het veld Wi-Fi Direct-naam de nieuwe naam in.
4. Klik op Apply (Toepassen).
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan deze eisen voldoen:
●
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP Webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Verbindingsinformatie aan.
2. Open de volgende menu's:
○
HP ePrint
○
Instellingen
○
Webservices activeren
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Raak de knop Afdrukken aan voor de gebruiksvoorwaarden. Raak de knop OK aan om de
gebruiksvoorwaarden te accepteren en HP Web Services in te schakelen
De printer schakelt Webservices in en drukt vervolgens een informatiepagina af. Op de
informatiepagina staat de printercode die u nodig hebt om de HP-printer bij HP Connected te
registreren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een
printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrintfunctionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op het
kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment gebruikt de
optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers. Klik op de knop
Eigenschappen als u de afdrukopties wilt congureren.
●
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl naast
PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) voor apparaten die UPD PostScript® ondersteunen.
AirPrint
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor apparaten die op een LAN- of WANnetwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en OS X ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
Ga naar www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: Voor Windows is HP ePrint + JetAdvantage de naam van de printerdriver voor de HP ePrint-
software.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor OS X is een PDF-workowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund voor iOS en op Mac-computers met OS X 10.7 Lion
en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod
touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
NLWW Mobiel afdrukken 43
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het versienummer.
AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een
netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in veel versies van het besturingssysteem.
OPMERKING: Als afdrukken niet beschikbaar is op uw apparaat, gaat u naar Google Play > Android-apps en
installeert u de HP Print Service Plugin.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
44 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Direct afdrukken via USB
Inleiding
Deze printer beschikt over direct afdrukken via USB. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de bestanden
via de computer te verzenden. De printer ondersteunt standaard-USB-ashstations in de USB-poort. U kunt de
volgende bestandstypen openen:
●
.pdf
●
.jpg
●
.prn en .PRN
●
.cht en .CHT
●
.pxl
●
.pcl en .PCL
●
.ps en .PS
●
.doc en .docx
●
.ppt en .pptx
Stap één: USB-bestanden op de printer openen
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort van de printer.
2. Het menu USB-ashstation wordt geopend met de volgende opties:
●
Documenten afdrukken
●
Foto's bekijken en afdrukken
●
Scannen naar USB-station
Stap twee: USB-documenten afdrukken
Optie één: Documenten afdrukken
1. Selecteer Documenten afdrukken om een document af te drukken.
2. Selecteer de naam van het document om af te drukken. Als het document in een map is opgeslagen,
selecteert u eerst de map en vervolgens het document om af te drukken.
3. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Aantal exemplaren
●
Papierformaat
●
Papiersoort
●
Aanpassen aan pagina
NLWW Direct afdrukken via USB 45
●
Sortering
●
Uitvoerkleur (alleen modellen met kleur)
4. Selecteer Afdrukken om het document af te drukken.
5. Haal de afgedrukte taak op uit de uitvoerbak en verwijder het USB-ashstation.
Optie twee: Foto's afdrukken
1. Selecteer Foto's weergeven en afdrukken om foto's af te drukken.
2. Selecteer de voorbeeldweergave van elke foto die u wilt afdrukken en vervolgens Gereed.
3. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Afbeeldingsformaat
●
Papierformaat
●
Papiersoort
●
Aantal exemplaren
●
Uitvoerkleur (alleen voor kleurenprinters)
●
Lichter/donkerder
4. Selecteer Afdrukken om de foto's af te drukken.
5. Haal de afgedrukte taak op uit de uitvoerbak en verwijder het USB-ashstation.
46 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5 Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 47
Een kopie maken
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op het apparaat.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. U kunt de kopieerkwaliteit voor verschillende typen documenten optimaliseren door de knop Instellingen
aan te raken en op de knop Optimaliseren te klikken. Veeg door het bedieningspaneelscherm om door de
opties te bladeren en raak vervolgens een optie aan om deze te selecteren. De volgende instellingen voor
kopieerkwaliteit zijn beschikbaar:
●
Automatische selectie: Gebruik deze instelling als u de kwaliteit van de kopie niet erg belangrijk vindt.
Dit is de standaardinstelling.
●
Gemengd: Gebruik deze instelling voor documenten met zowel tekst als afbeeldingen.
●
Tekst: Gebruik deze instelling voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan.
●
Afbeelding: Gebruik deze instelling voor documenten die voornamelijk uit afbeeldingen bestaan.
4. Raak Aantal exemplaren aan en gebruik het toetsenblok op het aanraakscherm om het aantal exemplaren
op te geven.
5. Raak de knop Zwart of Kleur aan om het kopiëren te starten.
48 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
●
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats de originele documenten in de documentinvoer met de afdrukkant van de eerste pagina omhoog en
met de bovenkant van de pagina als eerste.
2. Stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
3.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
4. Raak de knop Instellingen aan.
5. Ga naar de knop Dubbelzijdig en raak deze aan.
6. Veeg door de opties en raak vervolgens een optie aan om deze te selecteren.
7. Raak de knop Zwart of Kleur aan om het kopiëren te starten.
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner met de afdrukzijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de pagina in de linkerbovenhoek van de glasplaat. Sluit de scannerklep.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. Raak de knop Instellingen aan.
4. Ga naar de knop Dubbelzijdig en raak deze aan.
5. Veeg door de opties en raak vervolgens een optie aan om deze te selecteren.
6. Raak de knop Zwart of Kleur aan om het kopiëren te starten.
7. U wordt gevraagd het volgende originele document te plaatsen. Plaats het document en raak vervolgens
de knop OK aan.
8. Herhaal dit proces totdat u de laatste pagina hebt gescand. Raak de knop Gereed aan om het afdrukken
van de kopieën te voltooien.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 49
50 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scan
●
Scannen via de HP Scan-software (Windows)
●
Scannen via de HP Easy Scan-software (OS X)
●
De functie Scannen naar e-mail instellen
●
De functie Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar een USB-ashstation
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar een netwerkmap
●
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 51
Scannen via de HP Scan-software (Windows)
Gebruik de HP Scan-software om te beginnen met scannen via software op uw computer. U kunt de gescande
afbeelding als een bestand opslaan of naar een andere softwaretoepassing versturen.
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7: Klik op het bureaublad van uw computer op Start, selecteer Alle programma’s, klik op HP,
klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de naam van de printer.
2. Selecteer in de HP Printer Assistant eerst Scannen en selecteer vervolgens Een document of foto scannen.
3. Pas de instellingen indien nodig aan.
4. Klik op Scan.
52 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen via de HP Easy Scan-software (OS X)
Gebruik de HP Easy Scan-software om te beginnen met scannen via software op uw computer.
1. Plaats het document in de documentinvoer of op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op de
printer.
2. Open vanaf de computer HP Easy Scan in de map Programma's.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm om het document te scannen.
4. Klik nadat alle pagina's zijn gescand op Bestand en daarna op Opslaan om de pagina's in een bestand op te
slaan.
NLWW Scannen via de HP Easy Scan-software (OS X) 53
De functie Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
●
Methode 2: Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden.
Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet
beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te congureren: de
installatiewizard Scannen naar e-mail (Windows), die in de HP programmagroep van de printer is geïnstalleerd
als onderdeel van de volledige software-installatie, en de installatie van Scannen naar e-mail via de
geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te
stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben met
hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTPservernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek bijvoorbeeld
op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
SMTP-poortnummer
●
Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten
voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw
account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de opties
voor basisconguratie.
OPMERKING: Sommige besturingssystemen bieden geen ondersteuning voor de wizard Scannen naar e-mail.
1. Open de HP Printer Assistant.
54 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7: Klik op het bureaublad van uw computer op Start, selecteer Alle programma’s, klik op HP,
klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de naam van de printer.
2. Selecteer in de HP Printer Assistant eerst Scannen en vervolgens Wizard Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar e-mail niet beschikbaar is, gebruikt u Methode 2: Stel de
functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver op pagina 56.
3. Klik in het dialoogvenster Proelen voor uitgaande e-mail op de knop Nieuw. Het dialoogvenster Scannen
naar e-mail instellen wordt geopend.
4. Op de pagina 1. Starten voert u het e-mailadres van de afzender in het veld E-mailadres in.
5. Voer in het veld Weergavenaam de naam van de afzender in. Dit is de naam die op het bedieningspaneel
van de printer wordt weergegeven.
6. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer voordat
hiermee een e-mail kan worden verzonden, voert u in het veld Beveiligingspincode een 4-cijferige pincode
in, voert u deze in het veld Beveiligingspincode bevestigen opnieuw in en klikt u op Volgende.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om het e-mailproel te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van de
printer invoeren als u het proel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
7. Op de pagina 2. Veriëren voert u de naam van de SMTP-server en het nummer van de SMTP-poort in.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres, het
poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen. Voor Gmail
is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
8. Als u Google™ Gmail als e-mailservice gebruikt, schakelt u het selectievakje Altijd een veilige verbinding
(SSL/TLS) gebruiken in.
9. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de Maximale grootte voor e-mails.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale grootte.
10. Als de SMTP-server vraagt om vericatie voordat u een e-mail kunt verzenden, schakelt u het selectievakje
Vericatie voor e-mailaanmelding in, voert u vervolgens de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klikt
u op Volgende.
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 55
11. Op de pagina 3. Congureren selecteert u Afzender opnemen in alle e-mailberichten die vanaf de printer
worden verzonden en klikt u vervolgens op Volgende om automatisch de afzender van e-mailberichten die
vanaf het proel zijn verzonden te kopiëren.
12. Op de pagina 4. Voltooien bekijkt u de informatie en controleert of alle instellingen correct zijn. Als er een
fout is, klikt op de knop Terug om de fout te verbeteren. Als de instellingen correct zijn, klikt u op de knop
Opslaan en testen om de conguratie te testen.
13. Als het bericht Gefeliciteerd wordt weergegeven, klikt u op Voltooien om de conguratie te voltooien.
14. In het dialoogvenster Proelen voor uitgaande e-mail ziet u nu het e-mailproel van de zojuist
toegevoegde afzender. Klik op
Sluitenom de wizard af te sluiten.
Methode 2: Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail congureren
●
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
●
Stap vier: De standaardopties voor e-mail congureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk of the knop
Draadloos aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De functie Scannen naar e-mail congureren
1. Klik in de HP EWS op het tabblad Systeem.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar e-mail in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
5. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Proelen voor uitgaande e-mail.
6. Klik op de pagina Uitgaande e-mailproelen op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied E-mailadres de volgende velden in:
56 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
a. Voer in het veld Uw e-mailadres het e-mailadres van de afzender voor het nieuwe proel voor
uitgaande e-mail in.
b. Voer in het veld Weergavenaam de naam van de afzender in. Dit is de naam die op het
bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
8. Vul in het gebied SMTP-serverinstellingen de volgende velden in:
a. Voer in het veld SMTP-server het adres van de SMTP-server in.
b. Voer in het veld SMTP-poort het poortnummer in.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Als u Google™ Gmail als e-mailservice gebruikt, schakelt u het selectievakje Altijd een veilige
verbinding (SSL/TLS) gebruiken in.
9. Als de SMTP-server vraagt om vericatie voordat u een e-mail kunt verzenden, vult u de volgende velden in
het gebied SMTP-vericatie in:
a. Schakel het selectievakje SMTP-server vereist vericatie voor uitgaande e-mailberichten in.
b. Voer in het veld SMTP-gebruikers-id de gebruikers-id voor de SMTP-server in.
c. Voer in het veld SMTP-wachtwoord het wachtwoord voor de SMTP-server in.
10. Om in te stellen dat een pincode op het bedieningspaneel van de printer moet worden ingevoerd voordat
een e-mail vanaf het e-mailadres kan worden verzonden, vult u de volgende velden in het gebied Optionele
pincode in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om het e-mailproel te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van de
printer invoeren als u het proel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
11. Als u optionele e-mailvoorkeuren wilt congureren, vult u de volgende velden in het gebied Voorkeuren
voor e-mailberichten in:
a. Selecteer de maximale grootte voor e-mailbijlagen in de vervolgkeuzelijst Maximale grootte voor e-
mailbijlagen.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale grootte.
b. Als u automatisch de afzender van e-mailberichten die vanaf het proel worden verzonden wilt
kopiëren, schakelt u het selectievakje Automatisch cc in.
12. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 57
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de conguratie af te sluiten zonder op te slaan.
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailadresboek om e-mailadressen aan het adresboek van de printer toe
te voegen.
Om een afzonderlijk e-mailadres in te voeren, voert u de volgende stappen uit:
a. Voer in het veld Naam contactpersoon de naam van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
b. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
c. Klik op Toevoegen/Bewerken.
Om een e-mailgroep te maken, voert u de volgende stappen uit:
a. Klik op Nieuwe groep.
b. Voer in het veld Groepsnaam invoeren een naam voor de nieuwe groep in.
c. Klik in het gebied Alle individuele contactpersonen op een naam en klik vervolgens op de pijlknop om
deze naar het gebied Individuele contactpersonen in groep te verplaatsen.
OPMERKING: Selecteer meerdere namen in één keer door Ctrl ingedrukt te houden en vervolgens op
een naam te klikken.
d. Klik op Opslaan.
Stap vier: De standaardopties voor e-mail congureren
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailopties om de standaardopties voor e-mail te congureren.
a. Vul in het gebied Onderwerp e-mailbericht en hoofdtekst de volgende velden in:
i. Voer in het veld Onderwerp e-mail een standaardonderwerpregel voor e-mailberichten in.
ii. Voer in het veld Hoofdtekst een aangepast standaardbericht voor e-mailberichten in.
iii. Selecteer Hoofdtekst weergeven om in te schakelen dat de standaardhoofdtekst in e-
mailberichten wordt weergegeven.
iv. Selecteer Hoofdtekst verbergen om de standaardhoofdtekst voor e-mailberichten te
onderdrukken.
b. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
i. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor
gescande bestanden.
ii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor
gescande bestanden.
iii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardresolutie voor gescande bestanden.
58 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en
geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
iv. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur Zwart-wit of Kleur.
v. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
c. Klik op Toepassen.
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 59
De functie Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows)
●
Methode 2: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze
scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar
totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de
installatiewizard Scannen naar netwerkmap (Windows), die in de HP programmagroep van de printer is
geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie en de installatie van Scannen naar netwerkmap
via de geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar
netwerkmap in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben
met hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
Het netwerkpad van de bestemmingsmap (bijv. \\servername.us.companyname.net\scans)
OPMERKING: De netwerkmap moet worden ingesteld als een gedeelde map om de functie Scannen naar
netwerkmap te laten werken.
Methode een: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de opties
voor basisconguratie.
OPMERKING: Sommige besturingssystemen bieden geen ondersteuning voor de wizard Scannen naar
netwerkmap.
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
60 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7: Klik op het bureaublad van uw computer op Start, selecteer Alle programma’s, klik op HP,
klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de naam van de printer.
2. Selecteer in de HP Printer Assistant eerst Scannen en vervolgens Wizard Scannen naar netwerkmap.
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar netwerkmap niet beschikbaar is, gebruikt u Methode 2: De
functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van HP op pagina 62.
3. Klik in het dialoogvenster Proelen voor netwerkmap op de knop Nieuw. Het dialoogvenster Scannen naar
netwerkmap instellen wordt geopend.
4. Op de pagina 1. Start, voer in het veld Weergavenaam de mapnaam in. Dit is de naam die op het
bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
5. Vul het veld Bestemmingsmap op een van de volgende manieren in:
a. Voer het bestandspad handmatig in.
b. Klik op de knop Bladeren en ga naar de locatie van de map.
c. Voer de volgende stappen uit om een gedeelde map te maken:
i. Klik op Pad delen.
ii. Klik in het dialoogvenster Netwerkshares beheren op Nieuw.
iii. Voer in het veld Sharenaam de weer te geven naam van de gedeelde map in.
iv. Om het veld Mappad te voltooien, klikt u op de knop Bladeren en selecteert u een van de
volgende opties. Klik op OK als u klaar bent.
●
Ga naar een bestaande map op de computer.
●
Klik op Nieuwe map maken om een nieuwe map te maken.
v. Als er voor het gedeelde pad een beschrijving vereist is, voert u deze in het veld Beschrijving in.
vi. Selecteer in het veld Sharetype een van de volgende opties en klik op Toepassen.
●
Openbaar
●
Privé
OPMERKING: HP adviseert uit veiligheidsoverwegingen Privé als sharetype.
vii. Als het bericht De share is gemaakt verschijnt, klikt u op OK.
viii. Schakel het selectievakje voor de bestemmingsmap in en klik vervolgens op OK.
6. Om een snelkoppeling naar de netwerkmap op het bureaublad te maken, schakelt u het selectievakje Een
bureaubladsnelkoppeling van de netwerkmap maken in.
7. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer voordat
hiermee een gescand document naar een netwerkmap kan worden verzonden, voert u in het veld
Beveiligingspincode een 4-cijferige pincode in, voert u deze in het veld Beveiligingspincode bevestigen
opnieuw in. Klik op Volgende.
NLWW De functie Scannen naar netwerkmap instellen 61
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om de bestemmingsmap te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van de
printer invoeren als er een scan naar een netwerkmap wordt verzonden.
8. Op de pagina 2. Vericatie, voer de Windows-gebruikersnaam en het Windows- wachtwoord in die u
gebruikt om u bij de computer aan te melden en klik op Volgende.
9. Op de pagina 3. Conguratie, selecteer de standaardscaninstellingen door de volgende stappen uit te
voeren en klik vervolgens op Volgende.
a. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Documenttype de standaardbestandsindeling voor gescande
bestanden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kleurvoorkeuren Zwart-wit of Kleur.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat het standaardpapierformaat voor gescande
bestanden.
d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kwaliteitsinstellingen de standaardresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en geven
om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit minder dpi en
geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
e. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
10. Op de pagina 4. Voltooien bekijkt u de informatie en controleert of alle instellingen correct zijn. Als er een
fout is, klikt op de knop Terug om de fout te verbeteren. Als de instellingen correct zijn, klikt u op de knop
Opslaan en testen om de conguratie te testen.
11. Als het bericht Gefeliciteerd wordt weergegeven, klikt u op Voltooien om de conguratie te voltooien.
12. In het dialoogvenster Netwerkmapproelen ziet u nu het e-mailproel van de zojuist toegevoegde
afzender. Klik op Sluitenom de wizard af te sluiten.
Methode 2: De functie Scannen naar netwerkmap instellen via de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap congureren
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer de knop Netwerk of the knop
Draadloos
aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
62 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De functie Scannen naar netwerkmap congureren
1. Klik in de HP EWS op het tabblad Systeem.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Beheer.
3. In het gedeelte Ingeschakelde functies stelt u de optie Scannen naar netwerkmap in op Aan.
4. Klik op het tabblad Scannen.
5. Controleer in het linkerdeelvenster of de koppeling Netwerkmap instellen is gemarkeerd. Als het goed is,
wordt de pagina Scannen naar netwerkmap weergegeven.
6. Klik op de pagina Conguratie netwerkmap op de knop Nieuw.
7. Vul in het gebied Netwerkmapgegevens de volgende velden in:
a. Voer in het veld Weergavenaam de weer te geven naam van de map in.
b. Voer in het veld Netwerkpad het netwerkpad naar de map in.
c. Voer in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam in die vereist is om de netwerkmap te openen.
d. Voer in het veld Wachtwoord het wachtwoord in dat vereist is om de netwerkmap te openen.
8. Om in te stellen dat een pincode moet worden ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer voordat
hiermee een bestand naar een netwerkmap kan worden verzonden, vult u in het gebied Maptoegang
beveiligen met een pincode de volgende velden in:
a. Voer in het veld Pincode (optioneel) een viercijferige pincode in.
b. Voer in het veld Pincode bevestigen de viercijferige pincode opnieuw in.
OPMERKING: HP adviseert een pincode aan te maken om de bestemmingsmap te beveiligen.
OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van de
printer invoeren als er een scan naar een netwerkmap wordt verzonden.
9. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
a. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor gescande
bestanden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor gescande
bestanden.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardscanresolutie voor gescande bestanden.
NLWW De functie Scannen naar netwerkmap instellen 63
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch) en geven
om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit minder dpi en
geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
d. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Uitvoerkleur of gescande bestanden in zwart-wit of kleur moeten
zijn.
e. Voer in het veld Voorvoegsel bestandsnaam het voorvoegsel (bijv. Mijnscan) van een bestand in.
10. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de conguratie af te sluiten zonder op te slaan.
64 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar een USB-ashstation
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner of in de documentinvoer volgens de indicatoren op de
printer.
2. Plaats een USB-ashstation in de USB-poort.
3. Het menu USB-ashstation wordt geopend met de volgende opties:
●
Documenten afdrukken
●
Foto's bekijken en afdrukken
●
Scannen naar USB-station
4. Selecteer Scannen naar USB-station.
5. Als het overzichtsscherm is geopend, kunt u de volgende instellingen aanpassen:
●
Bestandstype scan
●
Scanresolutie
●
Papierformaat van scan
●
Scanbron
●
Voorvoegsel voor bestandsnaam
●
Uitvoerkleur
6. Raak de knop Scannen aan om het bestand te scannen en op te slaan.
De printer maakt een map genaamd HPSCANS op het USB-station. Hierin wordt het bestand onder een
automatisch gegenereerde naam opgeslagen in PDF- of JPG-indeling.
NLWW Scannen naar een USB-ashstation 65
Scannen naar e-mail
Via het bedieningspaneel van de printer kunt u een bestand scannen en rechtstreeks naar een e-mailadres
verzenden. Het gescande bestand wordt als bijlage naar het geselecteerde e-mailadres verzonden.
OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet de printer zijn verbonden met een netwerk en moet de
functie Scannen naar e-mail zijn gecongureerd met behulp van de wizard Scannen naar e-mail instellen
(Windows) of de geïntegreerde webserver van HP.
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op de printer.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen aan.
3. Raak Scannen naar e-mail aan.
4. Selecteer het Van-adres dat u wilt gebruiken. Dit wordt ook het proel voor uitgaande e-mail genoemd.
OPMERKING: Als de printer met slechts één proel voor uitgaande e-mail is gecongureerd, is deze optie
niet beschikbaar.
OPMERKING: Toets de PIN in als de PIN-functie is ingesteld en raak de knop OK aan. Er is echter geen PIN
vereist om deze functie te gebruiken.
5. Raak de knop Aan aan en kies het adres of de groep waar u het bestand heen wilt sturen. Raak de knop
Gereed aan wanneer u klaar bent.
●
Als u het bericht naar een ander adres wilt sturen, raakt u Nieuw opnieuw aan en voert u het emailadres in.
6. Raak de knop Onderwerp aan indien u een onderwerp wilt toevoegen.
7. Op het bedieningspaneel wordt een overzicht van de scaninstellingen weergegeven.
●
Raak Instellingen aan om de scaninstellingen weer te geven.
●
Als u een scaninstelling wilt wijzigen, raakt u Bewerken aan en wijzigt u de instelling.
8. Druk op de knop Scannen om de scantaak te starten.
66 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen naar een netwerkmap
Via het bedieningspaneel van de printer kunt u een document scannen en dit in een map op het netwerk
opslaan.
OPMERKING: Om deze functie te gebruiken, moet de printer zijn verbonden met een netwerk en moet de
functie Scannen naar netwerkmap zijn gecongureerd met behulp van de wizard Scannen naar netwerkmap
(Windows) of de geïntegreerde webserver van HP.
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op de printer.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen aan.
3. Raak Scannen naar netwerkmap aan.
4. Selecteer in de lijst met netwerkmappen de map waarin u het document wilt opslaan.
5. Op het bedieningspaneel wordt een overzicht van de scaninstellingen weergegeven.
●
Als u de instellingen wilt wijzigen, raakt u de knop Instellingen aan en voert u de gewenste wijzigingen
door.
●
Als de instellingen correct zijn, gaat u verder met de volgende stap.
6. Druk op de knop Scannen om de scantaak te starten.
NLWW Scannen naar een netwerkmap 67
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/ljM278MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
●
Een algemene foto of document scannen
●
Scannen als bewerkbare tekst (OCR)
●
Meerdere pagina's scannen naar één bestand
68 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7 Fax
●
Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen
●
Een fax versturen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 69
Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen
●
Voordat u begint
●
Stap 1: Het type telefoonverbinding bepalen
●
Stap 2: De fax instellen
●
Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren
●
Stap 4: Een faxtest uitvoeren
Voordat u begint
Controleer of de printer volledig is ingesteld voordat u de faxservice aansluit.
OPMERKING: Sluit de printer op de telefoonaansluiting aan met de telefoonkabel en eventuele adapters die bij
de printer zijn geleverd.
OPMERKING: In landen/regio's waarin seriële telefoonsystemen worden gebruikt, wordt een adapter bij de
printer geleverd. Gebruik de adapter om andere telecomapparaten aan te sluiten op dezelfde telefoonaansluiting
als de aansluiting waarop de printer is aangesloten.
Voer de instructies in elk van de volgende vier stappen uit:
Stap 1: Het type telefoonverbinding bepalen op pagina 70.
Stap 2: De fax instellen op pagina 71.
Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren op pagina 75.
Stap 4: Een faxtest uitvoeren op pagina 77.
Stap 1: Het type telefoonverbinding bepalen
Bekijk de volgende apparatuur en servicetypen om te bepalen welke conguratiemethode u moet gebruiken. De
gebruikte methode is afhankelijk van de apparatuur en services die al op het telefoonsysteem zijn geïnstalleerd.
OPMERKING: De printer is een analoog apparaat. U wordt aanbevolen de printer op een vaste analoge
telefoonlijn aan te sluiten.
●
Specieke telefoonlijn: De printer is het enige apparaat dat of de enige service die op de telefoonlijn is
aangesloten
●
Spraakoproepen: Spraak- en faxoproepen gebruiken dezelfde telefoonlijn
●
Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat beantwoordt spraakoproepen op de telefoonlijn die ook voor
faxoproepen wordt gebruikt
●
Voicemail: Een voicemailabonnementsservice gebruikt dezelfde telefoonlijn als de fax
●
Service voor speciek belsignaal: Een service van het telefoonbedrijf waarmee meerdere telefoonnummers
aan één telefoonlijn kunnen worden gekoppeld en elk nummer een eigen belpatroon heeft. De printer
detecteert het toegewezen belpatroon en beantwoordt de oproep.
●
Computerinbelmodem: Een computer gebruikt de telefoonlijn om via een inbelverbinding verbinding te
maken met internet
70 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
●
DSL-lijn: Een DSL-service (Digital Subscriber Line) van de telefoonmaatschappij; deze service wordt in
sommige landen/regio's ADSL genoemd
●
PBX- of ISDN-telefoonsysteem: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch Exchange) of een ISDN-systeem
(Integrated Services Digital Network)
●
VoIP-telefoonsysteem: VoIP (Voice over Internet Protocol) via een internetprovider
Stap 2: De fax instellen
Klik hieronder op de koppeling die het best de omgeving beschrijft waarin de printer faxberichten zal verzenden
en ontvangen, en volg de installatie-instructies.
●
Specieke telefoonlijn op pagina 71
●
Gedeelde spraak- en faxlijn op pagina 72
●
Gedeelde spraak- en faxlijn met een antwoordapparaat op pagina 73
Hier worden de instructies voor slechts drie van de verbindingstypen vermeld. Voor informatie over het
aansluiten van de printer via andere verbindingstypen gaat u naar de ondersteuningswebsite www.hp.com/
support/ljM278MFP.
OPMERKING: Deze printer is een analoog faxapparaat. U wordt aanbevolen de printer op een vaste analoge
telefoonlijn aan te sluiten. Zorg dat de lters en digitale instellingen correct zijn ingesteld als u gebruikmaakt van
digitale verbindingen zoals DSL, PBX, ISDN of VolP. Neem voor meer informatie contact op met de provider van
de digitale service.
OPMERKING: Sluit niet meer dan drie apparaten aan op de telefoonlijn.
OPMERKING: Voicemail wordt op deze printer niet ondersteund.
Specieke telefoonlijn
Volg deze stappen om de printer te installeren op een speciale telefoonlijn zonder extra services.
1. Sluit het meegeleverde telefoonsnoer aan op de faxaansluiting op de printer en op de telefoonaansluiting
in de muur.
OPMERKING: In bepaalde landen/regio's is mogelijk een adapter vereist voor gebruik van het
meegeleverde telefoonsnoer.
OPMERKING: Op sommige printers bevindt de faxpoort zich boven de telefoonpoort. Raadpleeg de
pictogrammen op de printer.
NLWW Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen 71
2. Stel de printer in op het automatisch beantwoorden van faxoproepen.
a. Zet de printer aan.
b. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
c. Selecteer het menu Fax instellen.
d. Selecteer het menu Basisinstellingen.
e. Selecteer de instelling Antwoordmodus.
f. Selecteer de optie Automatisch.
3. Ga naar Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren op pagina 75.
Gedeelde spraak- en faxlijn
Volg deze stappen om de printer in te stellen op een gedeelde spraak- en faxlijn.
1. Koppel alle apparaten los die op de telefoonaansluiting zijn aangesloten.
2. Sluit het meegeleverde telefoonsnoer aan op de faxaansluiting op de printer en op de telefoonaansluiting
in de muur.
OPMERKING: In bepaalde landen/regio's is mogelijk een adapter vereist voor gebruik van het
meegeleverde telefoonsnoer.
OPMERKING: Op sommige printers bevindt de faxpoort zich boven de telefoonpoort. Raadpleeg de
pictogrammen op de printer.
72 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
3. Trek de stekker uit de poort voor de telefoonuitgang aan de achterkant van de printer en sluit een telefoon
aan op deze poort.
4. Stel de printer in op het automatisch beantwoorden van faxoproepen.
a. Zet de printer aan.
b. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
c. Selecteer het menu Fax instellen.
d. Selecteer het menu Basisinstellingen.
e. Selecteer eerst de instelling Antwoordmodus en vervolgens de optie Automatisch.
5. Stel de printer in om te controleren of er een kiestoon is voordat een fax wordt verzonden.
OPMERKING: Zo voorkomt u dat er een fax wordt verzonden terwijl er iemand aan de telefoon is.
a. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
b. Selecteer het menu Fax instellen.
c. Selecteer het menu Geavanceerde instellingen.
d. Selecteer de instelling Kiestoon detecteren en vervolgens Aan.
6. Ga naar Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren op pagina 75.
Gedeelde spraak- en faxlijn met een antwoordapparaat
Volg deze stappen om de printer in te stellen op een gedeelde spraak- en faxlijn met een antwoordapparaat.
1. Koppel alle apparaten los die op de telefoonaansluiting zijn aangesloten.
2. Sluit het meegeleverde telefoonsnoer aan op de faxaansluiting op de printer en op de telefoonaansluiting
in de muur.
OPMERKING: In bepaalde landen/regio's is mogelijk een adapter vereist voor gebruik van het
meegeleverde telefoonsnoer.
OPMERKING: Op sommige printers bevindt de faxpoort zich boven de telefoonpoort. Raadpleeg de
pictogrammen op de printer.
3. Trek de stekker uit de poort voor de telefoonuitgang aan de achterkant van de printer.
NLWW Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen 73
4. Sluit de telefoonkabel van het antwoordapparaat aan op de poort voor de telefoonuitgang aan de
achterkant van de printer.
OPMERKING: Sluit het antwoordapparaat rechtstreeks aan op de printer; anders registreert het
antwoordapparaat misschien de faxtonen van een zendend faxapparaat en worden geen faxberichten
ontvangen.
OPMERKING: Als het antwoordapparaat geen ingebouwde telefoon heeft, sluit u voor het gemak een
telefoon aan op de OUT-poort van het antwoordapparaat.
OPMERKING: Op sommige printers bevindt de faxpoort zich boven de telefoonpoort. Raadpleeg de
pictogrammen op de printer.
5. Congureer de instelling Aantal belsignalen op de printer.
a. Zet de printer aan.
b. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
c. Selecteer het menu Fax instellen.
d. Selecteer het menu Basisinstellingen.
e. Selecteer de optie Aantal belsignalen.
f. Gebruik het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer om het aantal belsignalen
in te stellen en selecteer vervolgens OK.
6. Stel de printer in op het automatisch beantwoorden van faxoproepen.
a. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
b. Selecteer het menu Fax instellen.
c. Selecteer het menu Basisinstellingen.
d. Selecteer eerst de instelling Antwoordmodus en vervolgens de optie Automatisch.
7. Stel de printer in om te controleren of er een kiestoon is voordat een fax wordt verzonden.
OPMERKING: Zo voorkomt u dat er een fax wordt verzonden terwijl er iemand aan de telefoon is.
a. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
b. Selecteer het menu Fax instellen.
74 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
c. Selecteer het menu Geavanceerde instellingen.
d. Selecteer eerst de instelling Kiestoon detecteren en vervolgens de knop Aan.
8. Ga naar Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren op pagina 75.
Stap 3: Faxtijd, faxdatum en faxkopregel congureren
Congureer de faxinstellingen van de printer volgens een van de volgende methoden:
●
HP Wizard Faxinstellingen op pagina 75 (aanbevolen methode)
●
Bedieningspaneel van de printer op pagina 75
●
Geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) op pagina 76 (als de software is
geïnstalleerd)
OPMERKING: In de Verenigde Staten en in veel andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd, de datum
en andere faxkopregelgegevens in te stellen.
HP Wizard Faxinstellingen
Open de wizard Fax instellen na de eerste installatie en softwareconguratie door deze stappen uit te voeren.
OPMERKING: Sommige besturingssystemen bieden geen ondersteuning voor de wizard Fax instellen.
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP:: Klik op het bureaublad van uw computer op Start,
selecteer Alle programma’s, klik op HP, klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de
naam van de printer.
2. Selecteer Fax in de HP Printer Assistant en selecteer Wizard Fax instellen.
3. Volg de scherminstructies in de wizard Fax instellen van HP om de faxinstellingen te congureren.
4. Ga naar Stap 4: Een faxtest uitvoeren op pagina 77.
Bedieningspaneel van de printer
Voer de volgende stappen uit om de datum, tijd en faxkopregel in te stellen via het bedieningspaneel.
1. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het menu Fax instellen.
3. Selecteer het menu Basisinstellingen.
4. Selecteer de optie Tijd/datum.
NLWW Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen 75
5. Selecteer 12-uursklok of 24-uursklok.
6. Gebruik het toetsenblok om de huidige tijd in te voeren en selecteer vervolgens OK.
7. Selecteer datumnotatie.
8. Gebruik het toetsenblok om de huidige datum in te voeren en selecteer vervolgens OK.
9. Selecteer het menu Faxkop.
10. Gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren en selecteer vervolgens OK.
OPMERKING: Het maximumaantal tekens voor het faxnummer is 20.
11. Gebruik het toetsenblok om de naam of kopregel van het bedrijf in te voeren en selecteer vervolgens OK.
OPMERKING: Het maximumaantal tekens voor de kopregel van de fax is 25.
12. Ga naar Stap 4: Een faxtest uitvoeren op pagina 77.
Geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows)
1. Start de HP EWS via de software of via een webbrowser.
Methode 1: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit de software
a. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de
naam van de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer
de printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle
apps op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik op het bureaublad van uw computer op Start,
selecteer Alle programma’s, klik op HP, klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer
de naam van de printer.
b. Selecteer Afdrukken in de HP Printer Assistant en selecteer HP Device Toolbox.
Methode 2: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit een webbrowser
a. Druk op de knop Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. Open het menu
Netwerkinstellingen, selecteer IP-adres weergeven en vervolgens Ja. Ga terug naar het beginscherm
om het IP-adres weer te geven.
76 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Fax.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm om de faxinstellingen te congureren.
4. Ga naar Stap 4: Een faxtest uitvoeren op pagina 77.
Stap 4: Een faxtest uitvoeren
Voer een faxtest uit om te controleren of de fax correct is ingesteld.
1. Open het menu Instellingen op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het menu Zelfdiagnose.
3. Selecteer de optie Faxtest uitvoeren. Er wordt een testrapport afgedrukt.
4. Controleer het rapport.
●
Als het rapport aangeeft dat de test is geslaagd, is de printer gereed om faxen te verzenden en te
ontvangen.
●
Als het rapport aangeeft dat de test niet is geslaagd, bekijkt u het rapport voor meer informatie over
het verhelpen van het probleem. De controlelijst voor het oplossen van faxproblemen bevat meer
informatie over het oplossen van faxproblemen.
NLWW Conguratie om faxen te verzenden en te ontvangen 77
Een fax versturen
●
Faxen vanaf de atbedscanner
●
Faxen vanuit de documentinvoer
●
Snelkiescodes en groepskiescodes gebruiken
●
Een fax verzenden vanuit de software
●
Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier, bijvoorbeeld Microsoft Word
Faxen vanaf de atbedscanner
1. Plaats het document met de bedrukte kant omlaag
op de glasplaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok.
4. Raak de knop Faxen starten aan.
5. U wordt gevraagd om te bevestigen dat u de fax
verzendt vanaf de glasplaat van de scanner. Raak
de knop Ja aan.
6. U wordt gevraagd de eerste pagina te plaatsen.
Raak de knop OK aan.
7. De printer scant de eerste pagina en vraagt u
vervolgens de volgende pagina te plaatsen. Raak
de knop Ja aan als het document uit meerdere
pagina's bestaat. Vervolg dit proces tot u alle
pagina's hebt gescand.
8. Wanneer u de laatste pagina hebt gescand, raakt u
de knop Nee aan wanneer dit wordt gevraagd. De
fax wordt verzonden.
78 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Faxen vanuit de documentinvoer
123
123
123
1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar
boven in de documentinvoer.
VOORZICHTIG: Gebruik geen originelen met
correctietape, correctievloeistof, paperclips of
nietjes om schade aan de printer te voorkomen.
Plaats ook geen foto's en kleine of dunne
originelen in de documentinvoer.
2. Schuif de papiergeleiders goed tegen het papier
aan.
3. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
4. Voer het faxnummer in met het toetsenblok.
5. Raak de knop Faxen starten aan.
Snelkiescodes en groepskiescodes gebruiken
OPMERKING: Telefoonboekvermeldingen moeten via het Faxmenu worden ingesteld voordat u het
telefoonboek kunt gebruiken om faxberichten te verzenden.
1. Plaats het document op de glasplaat van de
scanner of in de documentinvoer.
NLWW Een fax versturen 79
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
3. Raak het pictogram voor het faxtelefoonboek aan
op het toetsenblok.
4. Raak de gewenste naam van de individuele
vermelding of groepsvermelding aan.
5. Raak de knop Faxen starten aan.
Een fax verzenden vanuit de software
De procedure om een fax te verzenden is afhankelijk van uw specicaties. Hier volgen de meest voorkomende
stappen.
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik op het bureaublad van uw computer op Start,
selecteer Alle programma’s, klik op HP, klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de
naam van de printer.
2. Selecteer eerst Fax in de HP Printer Assistant en vervolgens Fax verzenden.
3. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
4. Plaats het document in de documentinvoer.
5. Klik op Nu verzenden.
Een fax verzenden vanuit een softwareprogramma van een andere leverancier,
bijvoorbeeld Microsoft Word
1. Open een document in een ander programma.
2. Klik op het menu Bestand en vervolgens op Afdrukken.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst met printerdrivers de driver van de fax. De faxsoftware wordt geopend.
4. Voer het faxnummer in van één of meer ontvangers.
5. Voeg eventuele pagina's toe die in de printer zijn geplaatst. Deze stap is optioneel.
6. Klik op Nu verzenden.
80 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren
●
Toepassingen van HP Webservices gebruiken (alleen modellen met aanraakscherm)
●
Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows)
●
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows)
●
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
De rmware bijwerken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/ljM278MFP voor actuele
informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en congureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en rmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 81
Toepassingen van HP Webservices gebruiken (alleen modellen met aanraakscherm)
Toepassingen van HP Web Services bieden nuttige content die automatisch van het internet naar de printer kan
worden gedownload. Kies uit verschillende toepassingen waaronder nieuws, kalenders, formulieren en
cloudopslag van documenten.
Om deze toepassingen te activeren en de downloads te plannen, gaat u naar de HP Connected-website op
www.hpconnected.com
OPMERKING: De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een
internetverbinding beschikken om deze functie te kunnen gebruiken. HP-webservices dient te zijn ingeschakeld
op de printer.
Webservices activeren
Dit proces schakelt zowel de HP Webservices als het menu Toepassingen 2 in.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak de knop Instellingen aan om het menu te openen.
2. Raak HP Web Services aan.
3. Raak Webservices inschakelen aan.
4. Raak Afdrukken aan om de gebruiksvoorwaarden van HP-webservices af te drukken.
5. Raak OK aan om de procedure te voltooien.
Nadat u een toepassing vanaf de HP Connected-website hebt gedownload, is deze beschikbaar in het menu
Toepassingen in het bedieningspaneel van de printer.
82 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows)
Indien u de printer al gebruikt en de manier waarop deze is aangesloten wilt wijzigen, kunt u Conguratie en
software van apparaat gebruiken om de verbinding te wijzigen. Sluit de nieuwe printer bijvoorbeeld via een USBof netwerkkabel aan op de computer of wijzig de verbinding van USB in een draadloze verbinding.
Volg de onderstaande procedure om Conguratie en software van apparaat te openen:
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik op het bureaublad van uw computer op Start,
selecteer Alle programma’s, klik op HP, klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de
naam van de printer.
2. Selecteer in de HP Printer Assistant eerst Hulpprogramma's in de navigatiebalk en vervolgens Conguratie
en software van apparaat.
NLWW Het verbindingstype van de printer wijzigen (Windows) 83
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) en HP Device Toolbox (Windows)
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
●
Printerstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
Ladeconguraties weergeven en wijzigen (papiersoorten en -formaten)
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: HP Device Toolbox is software die wordt gebruikt om verbinding te maken met de geïntegreerde
webserver van HP wanneer de printer via USB is aangesloten op een computer. Deze software is alleen
beschikbaar als u een volledige installatie hebt uitgevoerd wanneer de printer op de computer is aangesloten.
Sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van hoe de printer is aangesloten.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
Methode 1: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit de software
1. Open de HP Printer Assistant.
●
Windows 10: Klik vanuit het menu Start op Alle apps, klik vervolgens op HP en selecteer de naam van
de printer.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl omlaag in de linkerbenedenhoek van het scherm Start en selecteer de
printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het scherm Start, klik op Alle apps
op de app-balk en selecteer vervolgens de naam van de printer.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik op het bureaublad van uw computer op Start,
selecteer Alle programma’s, klik op HP, klik vervolgens op de map voor de printer en selecteer de
naam van de printer.
2. Selecteer Afdrukken in de HP Printer Assistant en selecteer HP Device Toolbox.
Methode 2: De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen vanuit een webbrowser
1.
Raak de knop Verbindingsinformatie aan in het beginscherm op het bedieningspaneel van de
printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden of Wi-Fi-netwerk AAN aan om het IPadres of de hostnaam weer te geven.
84 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc.
De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Tabblad of gebied Omschrijving
Het tabblad Home
Hier vindt u informatie over de printer,
de status en de conguratie.
●
Apparaatstatus: Hiermee geeft u de status van de printer weer en het geschatte percentage
resterende levensduur van benodigdheden van HP.
●
Status benodigdheden: Toont de geschatte resterende levensduur van benodigdheden van
HP in procenten. De werkelijke resterende levensduur van benodigdheden kan variëren.
Zorg dat u vervangende benodigdheden hebt die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De cartridge hoeft alleen te worden vervangen, als de
afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
●
Apparaatconguratie: Hier vindt u informatie die op de conguratiepagina van de printer
wordt weergegeven.
●
Netwerkoverzicht: Hier vindt u informatie over de netwerkconguratiepagina van de printer.
●
Rapporten: Hiermee drukt u de door de printer gegenereerde conguratiepagina en
statuspagina voor benodigdheden af.
●
Logboek kleurgebruik: Toont een overzicht van kleurtaken van de printer.
(Alleen kleurmodellen)
●
Logbestand: Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten.
●
Open Source-licenties: Toont een overzicht van de licenties voor
opensourcesoftwareprogramma's die kunnen worden gebruikt met de printer.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) 85
Tabblad of gebied Omschrijving
Tabblad Systeem
Hiermee kunt u de printer vanaf uw
computer congureren.
●
Apparaatgegevens: Biedt basisinformatie over de printer en het bedrijf.
●
Papierinstell.: Hiermee wijzigt u de standaardpapierverwerkingsinstellingen van de printer.
●
Afdrukkwaliteit: Hiermee wijzigt u de standaardinstellingen voor de afdrukkwaliteit van de
printer.
●
Energie-instellingen: Hiermee wijzigt u de standaardtijden voor het activeren van de
sluimermodus of automatisch uitschakelen.
●
Afdrukdichtheid: Hiermee kunt u de afdrukdichtheid van contrasten, accenten, middentinten
en schaduwen wijzigen.
●
Papiersoorten: Hiermee kunt u afdrukmodi congureren die overeenkomen met de door de
printer geaccepteerde papiersoorten.
●
Systeeminstellingen: Hiermee wijzigt u de standaardsysteeminstellingen van de printer.
●
Instellingen benodigdheden: Wijzig de instellingen voor waarschuwingen Cartridge bijna
leeg en overige informatie voor benodigdheden.
●
Service: Hiermee voert u de schoonmaakprocedure van de printer uit.
●
Opslaan en herstellen: Hier kunt u de huidige instellingen voor de printer opslaan in een
bestand op de computer. Gebruik dit bestand om dezelfde instellingen in een andere printer
te laden of de instellingen op een later tijdstip te herstellen op deze printer.
●
Beheer: Hiermee kunt u het wachtwoord van de printer instellen of wijzigen. Schakel
printerfuncties in of uit.
OPMERKING: Het tabblad Systeem kan met een wachtwoord worden beveiligd. Als deze printer
op een netwerk is aangesloten, moet u eerst contact opnemen met de systeembeheerder
voordat u de instellingen op dit tabblad wijzigt.
Tabblad Afdrukken
Hiermee kunt u
standaardafdrukinstellingen wijzigen
vanaf uw computer.
Tabblad Fax
(Alleen faxmodellen)
●
Afdrukken: Hier kunt u de standaardafdrukinstellingen van de printer wijzigen, zoals het
aantal exemplaren en de afdrukstand. Deze opties zijn tevens beschikbaar op het
bedieningspaneel.
●
PCL5: Hier kunt u de PCL5-instellingen weergeven en wijzigen.
●
PostScript: De functie Print PS-fouten in- of uitschakelen.
●
Ontvangstopties: Hiermee regelt u hoe de printer omgaat met binnenkomende faxen.
●
Telefoonboek: Hiermee kunt u nummers aan het telefoonboek voor de fax toevoegen of
verwijderen.
●
Lijst ongewenste faxen: Hiermee blokkeert u faxnummers die geen faxen naar de printer
mogen sturen.
●
Faxactiviteitenlog: Hiermee bekijkt u de recente faxactiviteiten van de printer.
86 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabblad of gebied Omschrijving
Tabblad Scannen
(alleen MFP-modellen)
Tabblad Kopiëren
(alleen MFP-modellen)
Tabblad Netwerk
(Alleen printers die op een netwerk
zijn aangesloten)
Hiermee kunt u netwerkinstellingen
wijzigen vanaf uw computer.
Tabblad HP Web Services Gebruik dit tabblad om verschillende webgebaseerde hulpprogramma's voor de printer in te
Hiermee congureert u de functies Scannen naar netwerkmap en Scannen naar e-mail.
●
Netwerkmap instellen: Hiermee congureert u mappen in het netwerk waar gescande
bestanden in kunnen worden opgeslagen.
●
Instellingen scannen naar e-mail: Hiermee begint u het proces om de functie Scannen naar
e-mail in te stellen.
●
Uitgaande e-mailproelen: Hiermee stelt u een e-mailadres in dat als uitgaand adres wordt
gebruikt voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden. Hiermee congureert u
de SMTP-serverinformatie.
●
Adresboek e-mail: Hiermee kunt u adressen aan het e-mailadresboek toevoegen of
verwijderen.
●
E-mailopties: Hiermee stelt u een standaardonderwerpregel en -e-mailtekst in. Hiermee
stelt u standaardscaninstellingen voor e-mails in.
Hiermee congureert u standaardinstellingen voor kopiëren.
Op dit tabblad kunnen netwerkbeheerders de netwerkgerelateerde instellingen voor de printer
beheren wanneer deze op een IP-netwerk is aangesloten. Hiermee kan ook de netwerkbeheerder
de Wireless Direct-functie instellen. Dit tabblad verschijnt niet als de printer rechtstreeks op een
computer is aangesloten.
stellen en te gebruiken.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) en HP Device Toolbox (Windows) 87
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Inleiding
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Inleiding
Congureer de netwerkinstellingen voor de printer aan de hand van de volgende secties.
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken omdat dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak de knop Verbindingsinformatie aan in het beginscherm op het bedieningspaneel
van de printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden of Wi-Fi-netwerk AAN aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a.
Raak de knop Verbindingsinformatie aan in het beginscherm op het bedieningspaneel
van de printer en raak vervolgens de knop Netwerk verbonden of Wi-Fi-netwerk AAN aan
om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
88 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Loading...