HP M2727NFS, M2727NF User Manual [fr]
MFP HP LaserJet M2727
Guide de l'utilisateur
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Edition 1, 12/2007
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Sommaire
1 Informations de base concernant le produit
Comparaison des produits ................................................................................................................... 2
Fonctionnalités du produit .................................................................................................................... 3
Présentation du produit ........................................................................................................................ 4
Vue avant ............................................................................................................................. 4
Vue arrière ........................................................................................................................... 4
Ports d'interface ................................................................................................................... 5
Emplacement des numéros de série et de modèle ............................................................. 5
Systèmes d'exploitation pris en charge ................................................................................................ 6
Logiciel du produit pris en charge ........................................................................................................ 7
Logiciel inclus avec le produit .............................................................................................. 7
Pilotes d'imprimante pris en charge ..................................................................................... 8
2 Panneau de commande
Présentation du panneau de commande ........................................................................................... 10
Menus du panneau de commande ..................................................................................................... 11
Utilisation des menus du panneau de commande ............................................................. 11
Menus principaux du panneau de commande ................................................................... 11
3 Logiciels pour Windows
Systèmes d'exploitation pris en charge pour Windows ...................................................................... 24
Pilotes d'impression pris en charge pour Windows ............................................................................ 25
Sélectionnez le pilote d'impression correct pour Windows ................................................................ 26
Priorité des paramètres d'impression ................................................................................................. 27
Modification des paramètres d'impression pour Windows ................................................................. 28
Types d'installation de logiciels pour Windows .................................................................................. 29
Suppression du logiciel sous Windows .............................................................................................. 30
Utilitaires pris en charge sous Windows ............................................................................................. 31
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 31
Serveur Web intégré .......................................................................................................... 31
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 31
Autres composants et utilitaires Windows ......................................................................... 31
Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation ................................................................................ 33
FRWW iii
4 Utilisation du produit avec Macintosh
Logiciels pour Macintosh .................................................................................................................... 36
Systèmes d'exploitation compatibles pour Macintosh ....................................................... 36
Pilotes d'impression pris en charge pour Macintosh ......................................................... 36
Priorité des paramètres d'impression pour Macintosh ....................................................... 36
Modification des paramètres d'impression pour Macintosh ............................................... 37
Types d'installation de logiciels pour Macintosh ................................................................ 37
Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh ........................................ 38
Utilitaires pris en charge sous Macintosh .......................................................................... 38
Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh ................................................................ 40
Impression ......................................................................................................................... 40
Numérisation à partir de HP Director (Macintosh) .............................................................................. 44
Travaux de numérisation ................................................................................................... 44
Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur Macintosh ................................................................... 45
5 Connectivité
Connexion du produit directement à un ordinateur avec USB ........................................................... 48
Avis de non-responsabilité pour le partage d'imprimante .................................................................. 49
Systèmes d'exploitation de réseau pris en charge ............................................................................. 49
Protocole de réseau pris en charge ................................................................................................... 50
Installation du produit sur un réseau .................................................................................................. 51
Configuration du produit réseau ......................................................................................................... 52
Affichage des paramètres .................................................................................................. 52
Modification des paramètres .............................................................................................. 52
Adresse IP ......................................................................................................................... 53
Paramètres de vitesse de liaison ....................................................................................... 54
6 Papier et supports d’impression
Comprendre l'utilisation du papier et du support d'impression ........................................................... 56
Papiers et formats de support d'impression pris en charge ............................................................... 57
Recommandations pour papiers ou supports d'impression spéciaux ................................................ 58
Chargement du papier et des supports d'impression ......................................................................... 60
Bac 1 .................................................................................................................................. 60
Bac 2 ou 3 .......................................................................................................................... 60
Configuration des bacs ....................................................................................................................... 62
Changement de la sélection de bac ................................................................................................... 63
7 Tâches d'impression
Modification du pilote d'imprimante en fonction du type et du format du support .............................. 66
Types de papier pris en charge et capacité du bac d'alimentation .................................... 66
Obtenir de l'aide sur une option d'impression .................................................................................... 68
Annulation d'une tâche d'impression .................................................................................................. 69
Création de brochures ........................................................................................................................ 70
iv FRWW
Modifier les paramètres de qualité d'impression ................................................................................ 71
Modification de la densité d'impression .............................................................................................. 72
Impression sur des supports spéciaux ............................................................................................... 73
Utilisation de papier et de couvertures d'impression différents .......................................................... 74
Impression d'une première page vierge ............................................................................................. 75
Redimensionnement des documents ................................................................................................. 76
Sélection d'un format de papier .......................................................................................................... 77
Sélection d'une source de papier ....................................................................................................... 78
Sélection d'un type de papier ............................................................................................................. 79
Définition de l'orientation de l'impression ........................................................................................... 80
Utilisation des filigranes ...................................................................................................................... 81
Économie d'encre ............................................................................................................................... 82
Création et utilisation de raccourcis d'impression sous Windows ...................................................... 83
Impression sur les deux côtés du papier (impression recto verso) .................................................... 84
Utilisation de l'impression recto verso automatique ........................................................... 84
Impression recto verso manuelle ....................................................................................... 84
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Windows ................................ 85
Paramètres d'économie d'encre ......................................................................................................... 86
EconoMode ........................................................................................................................ 86
Archiver impr. ..................................................................................................................... 86
Polices ................................................................................................................................................ 87
Sélection de polices ........................................................................................................... 87
Listes d'impression des polices disponibles ...................................................................... 87
8 Copie
Chargement des originaux ................................................................................................................. 90
Utilisation de la copie ......................................................................................................................... 92
Copie par numérotation rapide .......................................................................................... 92
Plusieurs copies ................................................................................................................. 92
Annulation d'un travail de copie ......................................................................................... 92
Réduction ou agrandissement des copies ......................................................................... 93
Modification du paramètre d'assemblage des copies ........................................................ 94
Paramètres de copie .......................................................................................................................... 95
Qualité de copie ................................................................................................................. 95
Définition des paramètres de copie personnalisés ............................................................ 97
Copie sur des supports de différents types et formats ...................................................... 97
Restauration des paramètres de copie par défaut ............................................................. 99
Copie d'un livre ................................................................................................................................... 99
Copie de photos ............................................................................................................................... 101
Copie d'originaux de formats différents ............................................................................................ 102
Tâches de copie recto verso ............................................................................................................ 103
Copie automatique de documents recto verso ................................................................ 103
Copie manuelle de documents recto verso ..................................................................... 104
FRWW v
9 Numérisation
Chargement des originaux en vue d'une numérisation .................................................................... 106
Utilisation de la numérisation ........................................................................................................... 108
Paramètres de numérisation ............................................................................................................ 112
Numérisation d'un livre ..................................................................................................................... 115
Numérisation d'une photo ................................................................................................................ 116
10 Télécopie
Fonctions de télécopie ..................................................................................................................... 118
Installation ........................................................................................................................................ 119
Modification des paramètres de télécopie ........................................................................................ 129
Utilisation du télécopieur .................................................................................................................. 141
Résolution des problèmes de télécopie ........................................................................................... 156
Méthodes de numérisation .............................................................................................. 108
Utilisation de la fonction Numériser vers ......................................................................... 110
Annulation d’une tâche de numérisation .......................................................................... 111
Format de fichier de numérisation ................................................................................... 112
Résolution et couleur du scanner .................................................................................... 112
Qualité de numérisation ................................................................................................... 113
Installation et connexion du matériel ............................................................................... 119
Configuration des paramètres de télécopie ..................................................................... 121
Gestion de l'annuaire ....................................................................................................... 123
Configuration de l'interrogation de télécopieur ................................................................ 127
Sécurité ............................................................................................................................ 127
Configuration des paramètres de volume des sons ........................................................ 129
Paramètres d'envoi de télécopies .................................................................................... 129
Paramètres de réception de télécopies ........................................................................... 134
Logiciel de télécopie ........................................................................................................ 141
Annulation d'une télécopie ............................................................................................... 141
Suppression des télécopies de la mémoire ..................................................................... 142
Utilisation d'un système DSL, PBX, RNIS ou VoIP ......................................................... 142
Envoi d'une télécopie ....................................................................................................... 143
Réception d'une télécopie ............................................................................................... 154
Messages d'erreur du télécopieur .................................................................................. 156
La mémoire de télécopie est conservée en cas de panne de courant ............................ 161
Relevés et rapports de télécopie ..................................................................................... 161
Modification de la correction d'erreurs et de la vitesse de télécopie ............................... 165
Problèmes d’envoi de télécopies ..................................................................................... 168
Problèmes de réception de télécopies ............................................................................. 170
Problèmes liés aux performances ................................................................................... 173
11 Gestion et entretien du produit
Pages d’informations ........................................................................................................................ 176
vi FRWW
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 178
Affichage du logiciel HP ToolboxFX ................................................................................ 178
Etat .................................................................................................................................. 179
Alertes .............................................................................................................................. 180
Télécopie ......................................................................................................................... 181
Aide .................................................................................................................................. 184
Paramètres système ........................................................................................................ 184
Paramètres d'impression ................................................................................................. 186
Paramètres réseau .......................................................................................................... 187
Serveur Web intégré ........................................................................................................................ 188
Fonctions ......................................................................................................................... 188
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ........................................................................................... 189
Fonctions de sécurité ....................................................................................................................... 190
Sécurisation du serveur Web intégré ............................................................................... 190
Verrouillage des menus du panneau de commande ....................................................... 190
Réception privée .............................................................................................................. 190
Utilisation de l'agrafeuse externe (MFP HP LaserJet M2727nfs uniquement) ................................. 191
Agrafage de documents ................................................................................................... 191
Chargement d'agrafes ..................................................................................................... 192
Gestion des consommables ............................................................................................................. 193
Vérification de l'état des consommables et commande ................................................... 193
Remplacement des consommables ................................................................................. 195
Nettoyage du produit ....................................................................................................... 198
Mises à jour du micrologiciel ............................................................................................ 201
12 Résolution de problèmes
Liste de dépannage .......................................................................................................................... 204
Restauration des valeurs usine par défaut ....................................................................................... 206
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 207
Message d'alerte et d'avertissement .............................................................................. 207
Messages d'erreur critique ............................................................................................... 211
Problèmes d'affichage du panneau de commande .......................................................................... 214
Suppression des bourrages ............................................................................................................. 215
Causes des bourrages ..................................................................................................... 215
Recherche de l'emplacement des bourrages .................................................................. 216
Suppression des bourrages du bac d'alimentation automatique (BAA) .......................... 216
Suppression des bourrages au niveau des zones du bac d'alimentation ........................ 220
Suppression des bourrages de l'unité d'impression recto verso ...................................... 223
Suppression des bourrages au niveau des zones du bac de sortie ................................ 225
Suppression de bourrages dans la zone de la cartouche d'impression .......................... 227
Suppression des bourrages de l'agrafeuse externe (MFP HP LaserJet M2727nfs
uniquement) ..................................................................................................................... 228
Conseils pour éviter les bourrages fréquents ................................................................. 229
Résolution des problèmes de qualité d'image .................................................................................. 230
FRWW vii
Problèmes d’impression .................................................................................................. 230
Problèmes de copie ......................................................................................................... 240
Problèmes de numérisation ............................................................................................. 244
Problèmes de télécopie ................................................................................................... 247
Optimisation et amélioration de la qualité d'image .......................................................... 247
Résolution des problèmes d'agrafeuse externe ............................................................................... 250
Résolution des problèmes de connectivité ....................................................................................... 251
Résolution des problèmes de connexion directe ............................................................. 251
Problèmes de réseau ....................................................................................................... 251
Résolution des problèmes liés au logiciel ........................................................................................ 254
Résolution des problèmes courants liés à Windows ...................................................... 254
Résolution des problèmes courants sous Macintosh ...................................................... 254
Résolution des erreurs PostScript (PS) ........................................................................... 256
Annexe A Accessoires et informations de commande
Consommables ................................................................................................................................ 260
Mémoire ........................................................................................................................................... 260
Câbles et accessoires d'interface ..................................................................................................... 260
Accessoires de gestion du papier .................................................................................................... 261
Pièces remplaçables par l’utilisateur ................................................................................................ 261
Annexe B Service et assistance
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................. 263
Service de garantie des pièces échangeables par l'utilisateur ......................................................... 265
Garantie limitée relative aux cartouches d'impression ..................................................................... 266
Assistance clientèle HP .................................................................................................................... 267
Services en ligne ............................................................................................................. 267
Assistance téléphonique .................................................................................................. 267
Logiciels, pilotes et informations électroniques ............................................................... 267
Commande directe d'accessoires ou de consommables HP .......................................... 267
Informations de service HP .............................................................................................. 267
Contrats de maintenance HP ........................................................................................... 267
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 268
Assistance et informations HP pour les ordinateurs Macintosh ....................................... 268
Contrats de maintenance HP ........................................................................................................... 269
Contrats de maintenance sur site .................................................................................... 269
Remballage du périphérique ............................................................................................ 269
Garantie étendue ............................................................................................................. 270
Annexe C Spécifications
Spécifications physiques .................................................................................................................. 272
Spécifications électriques ................................................................................................................. 272
Consommation électrique ................................................................................................................. 273
viii FRWW
Spécifications environnementales .................................................................................................... 273
Emissions acoustiques ..................................................................................................................... 274
Annexe D Informations réglementaires
Conformité aux normes FCC ............................................................................................................ 276
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................. 277
Protection de l'environnement ......................................................................................... 277
Production d'ozone .......................................................................................................... 277
Consommation d'énergie ................................................................................................. 277
Consommation de toner .................................................................................................. 277
Consommation de papier ................................................................................................. 277
Matières plastiques .......................................................................................................... 277
Consommables d'impression HP LaserJet ...................................................................... 277
Instructions concernant le renvoi et le recyclage ............................................................. 278
Papier .............................................................................................................................. 279
Restrictions de matériel ................................................................................................... 279
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ...................................................................................................................... 280
Fiche signalétique de sécurité du produit ........................................................................ 280
Informations complémentaires ......................................................................................... 280
Telephone Consumer Protection Act (Etats-Unis) ........................................................................... 280
Exigences relatives à la certification IC CS-03 ................................................................................. 281
Déclaration UE pour le fonctionnement télécom .............................................................................. 282
Déclarations relatives à Telecom New Zealand ............................................................................... 282
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 283
Déclarations relatives à la sécurité ................................................................................................... 284
Protection contre les rayons laser ................................................................................... 284
Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 284
Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................. 284
Déclaration relative au laser en Finlande ........................................................................ 284
Tableau des substances (Chine) ..................................................................................... 285
Glossaire .......................................................................................................................................................... 287
Index ................................................................................................................................................................. 291
FRWW ix
x FRWW
1 Informations de base concernant le
produit
Comparaison des produits
●
Fonctionnalités du produit
●
Présentation du produit
●
Systèmes d'exploitation pris en charge
●
Logiciel du produit pris en charge
●
FRWW 1
Comparaison des produits
Le produit est disponible dans les configurations suivantes.
MFP HP LaserJet M2727nf
Imprime les pages de format Lettre à la vitesse de
●
27 pages par minute (ppm) et les pages au format A4 à
la vitesse de 26 ppm.
Pilotes d'impression PCL 5 et PCL 6 et émulation HP
●
PostScript Niveau 3.
Le bac 1 peut contenir jusqu'à 50 feuilles de support
●
d'impression ou jusqu'à 5 enveloppes.
Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de support
●
d'impression.
Bac d'alimentation en option (bac 3) de 250 feuilles
●
disponible.
Impression recto verso, réception de télécopies et copie
●
automatiques.
Le rendement moyen de la cartouche d'impression noire
●
standard est de 3 000 pages, conformément à la norme
ISO/IEC 19752. Le rendement réel dépend de l'utilisation
effective.
Le rendement moyen de la cartouche d'impression à
●
haute capacité est de 7 000 pages, conformément à la
norme ISO/IEC 19752. Le rendement réel dépend de
l'utilisation effective.
MFP HP LaserJet M2727nfs
MFP HP LaserJet M2727nf, plus :
Bac d'alimentation supplémentaire (bac 3) de 250 feuilles
●
inclus.
Agrafeuse externe.
●
Port USB 2.0 haute vitesse et port réseau 10/100 Base-
●
T.
Modem de télécopie V.34 ainsi qu'une mémoire Flash de
●
stockage de télécopie de 8 Mo.
Deux ports ligne de télécopie RJ-11.
●
Mémoire RAM (Random Access Memory) de 64 Mo.
●
Scanner à plat et bac d'alimentation automatique (BAA)
●
de 50 pages.
Un logement DIMM disponible pour l'ajout de mémoire
●
(jusqu'à 320 Mo).
2 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Fonctionnalités du produit
Performances
Qualité d'impression
Télécopie
Copie
Numérisation
Agrafe
Mise en réseau
Imprime jusqu'à 27 ppm (format Lettre) ou 26 ppm (A4).
●
1 200 points par pouce (ppp) avec les textes et les graphiques de la technologie Image
●
REt 2400.
Paramètres réglables pour optimiser la qualité d’impression.
●
La qualité de l'encre de la cartouche HP UltraPrecise permet d'imprimer des textes et des
●
graphiques avec une meilleure définition.
Fonctions intégrales de télécopie conformes à la norme V.34, avec fonctions d’annuaire,
●
de télécopie/téléphone et de transmission différée.
Comprend le bac d'alimentation automatique (BAA) qui permet d'effectuer des tâches de
●
copie plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.
Le produit affiche 1 200 pixels par pouce (ppp), une numérisation entièrement en couleur
●
24 bits à partir d’une vitre de scanner au format Lettre/A4.
Le produit affiche 300 ppp, une numérisation entièrement en couleur 24 bits à partir du
●
bac d'alimentation automatique (BAA).
Il comprend un bac d'alimentation automatique (BAA) qui permet d'effectuer des tâches
●
de numérisation plus rapides et efficaces sur des documents de plusieurs pages.
L'imprimante HP LaserJet M2727nfs inclut une agrafeuse externe pour un agrafage rapide
●
et pratique jusqu'à 20 feuilles d'un grammage de 80 g/m
Cartouche d'agrafes de large capacité, remplaçable, contenant 1 500 agrafes.
●
TCP/IP
●
2
.
Fonctionnalités du pilote
d'imprimante
Connexions d’interface
Impression économique
Consommables
Accessibilité
IPv4
◦
IPv6
◦
Le langage d'imprimante PCL 6 permet de bénéficier d'une impression rapide, de
●
techniques intégrées de dimensionnement des caractères Intellifont et TrueType ainsi que
de fonctions d'imagerie avancées.
Port USB 2.0 haute vitesse.
●
Port réseau Ethernet 10/100 Base-T (RJ-45).
●
Ports câble fax/télécopie RJ-11.
●
Impression n pages par feuilles (impression de plus d'une page sur une feuille).
●
Impression recto verso à l'aide de l'unité automatique d'impression recto verso.
●
Paramètre EconoMode.
●
Une page d'état des consommables affiche la quantité d'encre restante dans la cartouche
●
d'impression.
Authentification des cartouches d’impression HP.
●
Fonctionnalité de commande de consommables activée.
●
Guide de l'utilisateur en ligne adapté à la lecture d'écran.
●
Les cartouches d'impression peuvent être installées et retirées d'une seule main.
●
Ouverture d'une seule main des portes et capots.
●
FRWW Fonctionnalités du produit 3
Présentation du produit
Vue avant
1 Bac 2
2 Bac 1
3 Loquet de la porte d'accès aux cartouches d'impression
4 Bac de sortie supérieur (face vers le bas)
5 Panneau de commande
6 Bac d'alimentation du bac d'alimentation automatique (BAA)
7 Bac de sortie du bac d'alimentation automatique (BAA)
8 Agrafeuse externe (MFP HP LaserJet M2727nfs uniquement)
9 Bouton d'alimentation
10 Bac 3 en option (standard sur le MFP HP LaserJet M2727nfs)
Vue arrière
12
11
11 Connecteur d'alimentation
12 Porte de sortie arrière (bac de sortie face vers le haut pour le circuit papier direct)
13 Porte DIMM
13
14
14 Ports d'interface
4 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Ports d'interface
Le produit dispose d'un port réseau 10/100 Base-T (RJ-45), d'un port USB 2.0 haute vitesse et de ports
de télécopieur.
1
1 Port USB 2.0 haute vitesse
2 Port réseau
3 Ports de télécopieur
2
3
Emplacement des numéros de série et de modèle
L'étiquette comportant le numéro de série et le numéro de modèle du produit est située sur la porte du
bac de sortie à l'arrière du produit.
FRWW Présentation du produit 5
Systèmes d'exploitation pris en charge
Le produit prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :
Installation complète du
logiciel
Windows XP (32 bits et 64 bits)
●
Windows Vista (32 bits et 64 bits)
●
Mac OS X v10.3, 10.4 ou version
●
ultérieure
Pilote d'impression et de
numérisation
Windows 2000
●
Windows Server 2003 (32 bits et
●
64 bits)
Pilote d'imprimante uniquement
Linux (Web uniquement)
●
Scripts de modèle UNIX (Web
●
uniquement)
REMARQUE : Pour Mac OS X versions v10.4 et ultérieures, les ordinateurs Mac disposant de
processeurs PPC et Intel Core sont pris en charge.
6 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
Logiciel du produit pris en charge
Logiciel inclus avec le produit
Vous avez le choix entre deux types d'installation. L'installation standard effectue une installation avec
les paramètres par défaut. L'installation avancée vous permet de sélectionner des paramètres
personnalisés et de choisir les composants à installer.
Installation recommandée pour Windows
Pilotes HP
●
Pilote d'imprimante PCL 6
◦
Pilote de numérisation
◦
Logiciel HP MFP
●
HP ToolboxFX
◦
Programme du scanner HP LaserJet
◦
Programme et pilote de HP Send Fax
◦
Assistant de configuration du télécopieur HP
◦
Programme de désinstallation
◦
Programme HP Update
●
HP Customer Participation Program
●
Programme Acheter des consommables HP
●
Autres programmes
●
Logiciel de reconnaissance optique de caractères Readiris (non installé avec les autres
◦
logiciels ; une installation séparée est requise)
Installation rapide (USB ou réseau)
Les logiciels suivants sont inclus dans l'installation rapide :
Pilote d'imprimante PCL 6
●
Programme et pilote du scanner HP LaserJet
●
REMARQUE : L'installation rapide prend en charge la télécopie par l'intermédiaire du panneau de
commande.
REMARQUE : Les pilotes d'émulation Postscript Niveau 3 et PCL 5 peuvent être installés à l'aide de
l'assistant de Microsoft Ajout d'imprimante.
Logiciel pour Macintosh
Assistant d'installation du produit HP
●
Configuration de périphérique HP
●
FRWW Logiciel du produit pris en charge 7
Programme de désinstallation HP
●
Logiciel HP LaserJet
●
Logiciel de numérisation HP
◦
HP Director
◦
Programme de télécopie
◦
Programme de numérisation vers courrier électronique
◦
HP Photosmart
◦
Pilotes d'imprimante pris en charge
Système d’exploitation PCL 5 PCL 6 Emulation HP Postscript
Windows
Mac OS X v10.3, 10.4 ou version
ultérieure
2
Linux
1
Le pilote peut également être installé à l'aide de l'assistant de Microsoft Ajout d'imprimante.
2
Pour Linux, téléchargez le pilote d'émulation postscript HP de niveau 3 à l'adresse www.hp.com/go/linuxprinting.
1 1
Niveau 3
Les pilotes de l'imprimante incluent une aide en ligne qui fournit des instructions sur les tâches
d'impression courantes et décrit les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes disponibles.
8 Chapitre 1 Informations de base concernant le produit FRWW
2 Panneau de commande
Présentation du panneau de commande
●
Menus du panneau de commande
●
FRWW 9
Présentation du panneau de commande
1
Shift
05
06
07
08
1 Commandes de télécopie. Utilisez les commandes de télécopie pour modifier les paramètres de télécopie fréquemment
utilisés.
2 Touches alphanumériques. Utilisez les touches alphanumériques pour entrer des données sur l’écran du panneau de
commande du produit et pour composer des numéros de téléphone pour la télécopie.
3 Commandes d'installation et d'annulation. Utilisez ces commandes pour sélectionner des options de menu,
déterminer l’état du produit et annuler la tâche en cours.
4 Commandes de copie. Utilisez ces commandes pour modifier les paramètres par défaut fréquemment utilisés ainsi que
pour démarrer la copie.
5 Commandes de numérisation. Utilisez ces commandes pour numériser vers un email ou vers un dossier.
2 4
3
5
10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Menus du panneau de commande
Utilisation des menus du panneau de commande
Pour accéder aux menus du panneau de commande, suivez les étapes suivantes.
1. Appuyez sur Installation.
2. Utilisez les flèches de navigation pour parcourir les listes.
Appuyez sur OK pour sélectionner l'option souhaitée.
●
Appuyez sur Annuler pour annuler une action ou revenir à l'état Prêt.
●
Menus principaux du panneau de commande
Les menus suivants sont accessibles à partir du menu principal du panneau de commande :
Utilisez le menu Etat tâche télec pour afficher une liste de toutes les télécopies se trouvant dans
●
la file d'attente d'envoi ou ayant été reçues mais devant être imprimées, transférées ou
téléchargées sur l'ordinateur.
Utilisez le menu Fonctions téléc. pour configurer les fonctions de télécopie telles que la
●
programmation d'une télécopie différée, l'annulation du mode Réception sur PC, la réimpression
de télécopies déjà imprimées ou l'impression de télécopies stockées en mémoire.
Utilisez le menu Configur. copie pour configurer les paramètres de copie par défaut tels que le
●
contraste, l'assemblage ou le nombre de copies imprimées.
Utilisez le menu Rapports pour imprimer des rapports regroupant des informations sur le produit.
●
Utilisez le menu Config. télécop. pour configurer l'annuaire de télécopie, les options des
●
télécopies entrantes et sortantes et les paramètres de base pour toutes les télécopies.
Utilisez le menu Config. système pour définir les paramètres de base du produit tels que la langue,
●
la qualité d'impression ou le volume.
Utilisez le menu Config. réseau pour configurer les paramètres réseau tels que la configuration
●
TCP/IP.
Utilisez le menu Service pour restaurer les paramètres par défaut, nettoyer le produit et activer
●
les modes spéciaux qui affectent la sortie d'impression.
REMARQUE : Pour imprimer une liste détaillée de l'intégralité des menus du panneau de commande
et de leurs structures, imprimez une structure des menus. Reportez-vous à la section
d’informations à la page 176.
Tableau 2-1 Menu Etat tâche télec
Elément de menu Description
Etat tâche télec Indique les tâches de télécopie en attente et vous permet de les annuler.
Pages
FRWW Menus du panneau de commande 11
Tableau 2-2 Menu Fonctions téléc.
Elément de menu Description
Env télé différé Permet d'envoyer une télécopie ultérieurement.
Arrêt récept PC Désactive le paramètre Réception sur PC permettant à un ordinateur de télécharger toutes les
Réimpr dernières Permet de réimprimer les télécopies stockées dans la mémoire du produit.
Invite réception Permet au produit d'appeler un autre télécopieur sur lequel l'envoi d'invite est activé.
Eff tél stockées Permet d'effacer toutes les télécopies enregistrées dans la mémoire du produit.
télécopies actuelles n'ayant pas été imprimées ainsi que l'ensemble des télécopies qui seront
reçues ultérieurement sur le produit.
Tableau 2-3 Menu Configur. copie
Elément de menu Elément de sous-menu Description
Qualité défaut Mixte
Image
Film photo
Texte
Contraste déf Définit l'option de contraste par défaut.
Tri par défaut Activé
Eteint
Nbre exempl. déf (Plage : 1 à 99) Définit le nombre de copies par défaut.
Définit la qualité de copie par défaut.
Définit l'option de tri par défaut.
Réduc/Agrand déf Original = 100 %
Lgl -> Ltr = 78 %
Lgl -> A4 = 83 %
A4 –> Ltr = 94 %
Ltr -> A4 = 97 %
Pleine page = 91 %
Ajuster à la page
2 p./feuille
4 p./feuille
Perso : 25-400 %
Sél. bac p. déf. Sélect. Auto
Bac 1
Bac 2
Bac 3 (si le bac est installé)
Rect/verso déf. Recto vers recto
Recto vers recto verso
Définit le pourcentage par défaut de réduction ou
d'agrandissement d'un document copié.
Définit le bac d'alimentation par défaut.
Définit les formats d'entrée et de sortie de numérisation par
défaut. L'impression recto verso est uniquement prise en
charge par le BAA.
12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Tableau 2-3 Menu Configur. copie (suite)
Elément de menu Elément de sous-menu Description
2 à 2 côté
2 à 1 côté
Brouillon déf Activé
Eteint
Multi-page déf Activé
Eteint
Rest. régl usine Définit tous les paramètres de copie personnalisés sur les
Définit l'option mode brouillon par défaut.
Définit l'option de copie à plat multi-page par défaut.
valeurs usine par défaut.
Tableau 2-4 Menu Rapports
Elément de menu Elément de sous-
menu
Page de
démonstration
Imprime une page servant de démonstration de la
Elément de sousmenu
Description
qualité d'impression.
FRWW Menus du panneau de commande 13
Tableau 2-4 Menu Rapports (suite)
Elément de menu Elément de sous-
Rapports de
télécopie
menu
Confirmation de
téléc.
Incl 1ère page Activé
Rapport d'erreurs
téléc.
Rapport dernier
appel
Relevé télécopie Imprimer relevé
Elément de sousmenu
Jamais
Chaque télécopie
Envoi de télécopie
uniquement
Réception d'une
télécopie
Eteint
Chaque erreur
Erreur d'envoi
Erreur récept.
Jamais
Imprime un rapport détaillé de la dernière opération de
Impr relevé auto
Description
Définit si le produit imprime ou non un rapport de
confirmation après une réception ou un envoi réussi.
Définit si le produit inclut ou non une miniature de la
première page de la télécopie sur le rapport.
Définit si le produit imprime ou non un rapport après
l'échec d'une réception ou d'un envoi.
télécopie envoyée ou reçue.
Imprimer relevé : imprime la liste des télécopies
envoyées depuis ce produit ou reçues par ce produit.
Impression auto de relevé : sélectionnez Activé pour
imprimer automatiquement un rapport après chaque
tâche de télécopie. Sélectionnez Eteint pour désactiver
la fonction d'impression automatique.
Rapport répert. Imprime une liste des numéros rapides qui ont été
définis pour ce produit.
Liste téléc bloq Imprime une liste des numéros de téléphone qui sont
Rapport factur. Imprime une liste des codes de facturation utilisés pour
Tous rapprts tél Imprime tous les rapports relatifs aux télécopies.
Structure menu Imprime une structure des menus du panneau de
Rapport config. Imprime une liste de tous les paramètres du produit. Il
Etat des
consommables
Imprime l'état des cartouches d'impression. Il
bloqués et ne peuvent envoyer de télécopies à ce
produit.
les télécopies sortantes. Ce rapport indique le nombre
de télécopies facturé à chaque code. Cet élément de
menu s'affiche uniquement lorsque la fonction de codes
de facturation est activée.
commande. Les paramètres actifs de chaque menu
sont répertoriés.
inclut les informations concernant le réseau lorsque le
produit est connecté à un réseau.
comprend les informations suivantes :
Estimation du nombre de pages restantes
●
Numéro de série
●
Nombre de pages imprimées
●
14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Tableau 2-4 Menu Rapports (suite)
Elément de menu Elément de sous-
Rapport réseau Indique l'état des éléments suivants :
Page d'utilisat Indique le nombre de pages imprimées, télécopiées,
Liste des polices
PCL
Liste polices PS Imprime une liste de toutes les polices PS installées.
Polices PCL6 Imprime une liste de toutes les polices PCL 6 installées.
Page Service Indique les types de papier pris en charge, les
menu
Imprime une liste de toutes les polices PCL 5 installées.
Elément de sousmenu
Description
Configuration matérielle du réseau
●
Fonctions activées
●
Informations sur les protocoles TCP/IP et SNMP
●
Statistiques réseau
●
copiées et numérisées par le produit.
paramètres de copie et les divers paramètres du
produit.
Tableau 2-5 Menu Config. télécop.
Elément de
menu
En-tête de
télécopie
Répertoire Config. Individ. Ajouter/
Elément de
sous-menu
Votre n° télec
Nom de
l'entreprise
Config. groupe
Supprimer tout
Elément de
sous-menu
Permet de définir les informations d'identification envoyées au produit
Modifier
Supprimer
Ajt/Modif
groupe
Supprimer
groupe
Supp n° groupe
Description
destinataire.
Permet de modifier les numéros rapides de l'annuaire de télécopie et
les codes de numérotation de liste. Le produit peut contenir jusqu'à
120 entrées de répertoire, pouvant être individuelles ou collectives.
FRWW Menus du panneau de commande 15
Tableau 2-5 Menu Config. télécop. (suite)
Elément de
menu
Conf envoi
téléc
Elément de
sous-menu
Résolution déf Fin
Contraste déf Définit l'obscurité des télécopies sortantes.
Format vitre déf Lettre
Mode de
numérotation
Rappel si
occupé
Rappel pas
rpnse
Err. comm
rappel
Elément de
sous-menu
Superfine
Photo
Standard
A4
Tonalité
Impulsions
Activé
Eteint
Activé
Eteint
Activé
Eteint
Description
Définit la résolution pour les documents envoyés. Les images à haute
résolution sont composées de plus de points par pouce (ppp) et
présentent plus de détails. Les images à basse résolution sont
composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins
de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.
Définit le format papier par défaut pour les documents numérisés à
partir du scanner à plat.
Définit si le produit doit utiliser la numérotation par tonalité ou par
impulsion.
Définit si le produit doit recomposer le numéro lorsque la ligne est
occupée.
Définit si le produit doit recomposer le numéro lorsque le numéro de
télécopie appelé ne répond pas.
Définit si le produit doit recomposer le numéro si une erreur de
communication se produit.
Préfixe de
numérotation
Tonalité de
détection
d'appel
Codes de
facturation
Activé
Eteint
Activé
Eteint
Activé
Eteint
Indique un préfixe à composer lors de l'envoi de télécopies depuis le
produit.
Définit si le produit doit détecter une tonalité avant d'envoyer une
télécopie.
Active l'utilisation de codes de facturation lorsqu'il est défini sur
Activé. Vous êtes invité à entrer le code de facturation de télécopie
sortante.
16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Tableau 2-5 Menu Config. télécop. (suite)
Elément de
menu
Conf récep
téléc
Elément de
sous-menu
Mode de
réponse
Nombre de
sonneries
avant réponse
Type de
réponse à
sonnerie
Elément de
sous-menu
Automatique
Répondeur
Télécopie/Tél.
Manuelle
(Plage de 1 à 9) Définit le nombre de sonneries avant la réponse du modem de
Toutes les
sonneries
Une sonnerie
Double
Description
Définit le mode de réponse. Les options suivantes sont disponibles :
Automatique : le produit répond automatiquement aux appels
●
entrants après le nombre de sonneries défini.
Répondeur : un répondeur de messagerie vocale (répondeur)
●
est raccordé au port téléphonique (Aux) du produit. Le produit
ne prend aucun appel entrant, mais écoute les tonalités de
télécopies lorsque le répondeur a pris l'appel.
Télécopie/Tél. : le produit doit automatiquement prendre l'appel
●
et déterminer s'il s'agit d'un appel vocal ou d'un appel de
télécopie. S'il s'agit d'un appel de télécopie, le produit traite
l'appel de manière habituelle. S'il s'agit d'un appel vocal, une
sonnerie audible synthétisée est générée pour prévenir
l'utilisateur d'un appel vocal entrant.
Manuelle : l'utilisateur doit appuyer sur la touche Lancer
●
télécopie ou utiliser une extension téléphonique pour que le
produit réponde à l'appel entrant.
télécopie.
Permet à un utilisateur de configurer deux ou trois numéros de
téléphone sur une même ligne, avec différentes sonneries (sur un
téléphone muni d'un service de sonnerie distincte).
Toutes les sonneries : le produit répond à tous les appels
●
passés sur la ligne téléphonique.
Triple
Double&Triple
Extension
téléphonique
Détect. silence Activé
Ajuster à la
page
Tampon
télécopie
Activé
Eteint
Eteint
Activé
Eteint
Activé
Eteint
Une sonnerie : le produit répond à tous les appels qui
●
produisent une seule sonnerie.
Double : le produit répond à tous les appels qui produisent deux
●
sonneries.
Triple : le produit répond à tous les appels qui produisent trois
●
sonneries.
Double&Triple : le produit répond à tous les appels qui
●
produisent deux ou trois sonneries.
Lorsque cette fonction est activée, l'utilisateur peut appuyer sur les
touches 1-2-3 sur son téléphone personnel pour que le produit
réponde aux appels de télécopies entrants.
Définit si le produit peut recevoir des télécopies d'un modèle de
télécopieur plus ancien qui n'émet pas les tonalités de télécopies
initiales utilisées lors de la transmission.
Permet de réduire le format des télécopies dont la taille est supérieure
au format Lettre ou A4 afin de les adapter aux pages de ces formats.
Si vous définissez cette fonction sur Eteint, les télécopies dont le
format est supérieur au format Lettre ou A4 s'étendront sur plusieurs
pages.
Permet d'ajouter la date, l'heure, le numéro de téléphone de
l'expéditeur et les numéros de page des télécopies reçues par le
produit.
Retransmettre
la télécopie
Activé
Eteint
Permet au produit d'envoyer toutes les télécopies reçues vers un
autre télécopieur.
FRWW Menus du panneau de commande 17
Tableau 2-5 Menu Config. télécop. (suite)
Elément de
menu
Bloquer les
Elément de
sous-menu
télécopies
Réception
privée
Réimprim.
téléc.
Elément de
sous-menu
Ajouter entrée
Supprimer
entrée
Tout effacer
Activé
Eteint
Imprimer les
télécopies
Activé
Eteint
Description
Permet de modifier la liste des numéros de télécopie bloqués. Cette
liste peut contenir jusqu'à 30 numéros. Lorsque le produit reçoit un
appel d'un numéro de télécopie bloqué, la télécopie entrante est
supprimée. La télécopie bloquée est consignée dans le journal des
activités avec des informations de comptabilité.
Si vous paramétrez Réception privée sur Activé, vous devrez
configurer un mot de passe de protection du produit. Lorsque le mot
de passe est défini, les options suivantes sont configurées :
L'option Réception privée est activée.
●
Toutes les anciennes télécopies sont supprimées de la
●
mémoire.
Les options Transfert télécopie ou Réception sur PC sont
●
définies sur Activé et ne peuvent pas être réglées.
Toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire.
●
Imprime les télécopies stockées lorsque la fonction de réception
privée est activée. Cet élément de menu apparaît uniquement
lorsque la fonction de réception privée est activée.
Définit si toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire
disponible peuvent être réimprimées.
Durée de
sonnerie F/T
Imp. recto
verso
Toutes télécop. Correct. erreur Activé
Vitesse de
télécopie
20
30
40
70
Activé
Eteint
Eteint
Rapide (V.34)
Moyenne (V.17)
Lente (V.29)
Tableau 2-6 Menu Config. système
Elément de
menu
Langue (Liste des
Elément de
sous-menu
langues
d'affichage du
panneau de
commande
disponibles.)
Elément de
sous-menu
Définit la langue dans laquelle le panneau de commande doit afficher
Définit après combien de temps le produit doit interrompre la sonnerie
audible Fax/Tél permettant d'indiquer un appel vocal entrant à
l'utilisateur.
Définit si toutes les télécopies reçues sont imprimées sur les deux
côtés du papier.
Définit si le produit envoie ou reçoit la partie d'erreur de nouveau
lorsqu'une erreur de transmission de télécopie se produit.
Augmente ou diminue la vitesse de communication autorisée.
Description
les messages et les rapports du produit.
18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
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