HP LaserJet séries 9000, LaserJet séries 9000n, LaserJet séries 9000dn, LaserJet séries 9000hns User's Guide [fr]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn et 9000hns

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Edition 2, 1/2003

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Marques

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certaines jur idictions. Microsoft, MS Windows, Windows et Windows NT sont des marques déposées américaines de

Microsoft Corporation. TrueType est une marque commerciale amér icaine d’Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

(agence de protection de l’environnement).

est une marque de service déposée de l’agence américaine EPA aux Etats-Unis

iii

Table des matières

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Caractéristiques et avantages de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Agencement et utilisation de base du panneau de commande . . . . 12

Interprétation des voyants du panneau de commande . . . . . . . . 14

Utilisation des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . 15

Interprétation de l’état des LED de gestion du papier . . . . . . . . 16

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la polyvalence

de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciels Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciels Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Pilotes d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Logiciels pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Logiciels pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pages d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Les pages des périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Les pages sur les réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Tâches d’impression

Orientation du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instructions d’impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sélection d’un emplacement de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression sur papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto) . 47

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Instructions pour le papier de format non standard,

le papier cartonné et le papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . 49

Impression de papier avec hirondelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Tâches d’impression avancées

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation des fonctions du pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 51

Première page diff érente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Verso blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Personnalisation du bac 1 optionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impression depuis le bac 1 optionnel quand le papier

est requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 optionnel . . . 56

Impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Avantages de l’impression par type et format de papier. . . . . . . 57

Fonctions de mise en attente des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression d’une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Purge des tâches personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Suppression d’une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Stockage d’une tâche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impression d’une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Suppression d’une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires . . . . . 66

Suppression d’une tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tâche d’épreuve et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impression des autres copies d’une tâche mise en attente . . . . 69

Suppression d’une tâche mise en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option 71

Configuration en vue d’une impression sous Windows 9X . . . . . 71

Impression d’une tâche via la connexion FIR . . . . . . . . . . . . . . 72

Interruption et reprise de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Création de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Maintenance de l’imprimante

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gestion de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Cartouche d’impression non HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Authentification des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . 77

Stockage de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Conditions relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . 80

Le niveau de la cartouche d’impression est faible . . . . . . . . . . . 80

La cartouche d’impression est vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5 Résolution de problèmes

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation . . . . . . . . . 87

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression

recto verso (unité d'impression recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . 91

Suppression des bourrages des zones de sortie . . . . . . . . . . . . 93

Suppression de bourrages papier répétés. . . . . . . . . . . . . . . . 104

Explication des messages de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Résolution des messages du panneau de commande . . . . . . . 106

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . 127

Prévention des froissements sur les enveloppes . . . . . . . . . . . 134

Détection de problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Diagnostic des problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problèmes de logiciel, d'ordinateur et d'interface

de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Configurations de câblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Sélection d'un autre fichier PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Communication avec un serveur d'impression

optionnel HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Vérification de la configuration de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . 160

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Page d'état des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Liste des polices PCL ou PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Page du répertoire des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Page Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Page du journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Impression d'un test du chemin papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

A Spécifications

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

B Menus du panneau de commande

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Menu RECUPERER TACHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Menu INFORMATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Menu GESTION DU PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sous-menu IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sous-menu QUALITE IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Sous-menu CONFIGURATION SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . 193

Sous-menu E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Sous-menu DIAGNOSTICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sous-menu REINITIALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

vii

C Mémoire de l’imprimante et extension

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Définition des exigences relatives à la mémoire. . . . . . . . . . . . . . 207

Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Vérification de l’installation de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) . . . . . . 213

Installation de cartes EIO/stockage de masse . . . . . . . . . . . . . . . 214

D Commandes d’imprimante

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Présentation de la syntaxe des commandes d’imprimante PCL 5e 217

Association de séquences d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . 218

Sélection de polices PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Commandes d’imprimante PCL 5e courantes. . . . . . . . . . . . . . . . 220

E Informations réglementaires

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Programme de gestion écologique des produits . . . . . . . . . . . . . . 226

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Conformité écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Index

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 8

Notions élémentaires concernant

l’imprimante

Félicitations pour l’achat de votre nouvelle imprimante HP LaserJet sér ie 9000. Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez le guide de mise en route fourni avec l’imprimante pour suivre les instructions d’installation.

Maintenant que l’imprimante est installée et prête à l’emploi, passez quelques minutes à vous familiariser avec elle. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

z Caractéristiques et avantages de l’imprimante z Agencement et utilisation de base du panneau de commande z Interprétation des voyants du panneau de commande z Utilisation des menus du panneau de commande z Interprétation de l’état des LED de gestion du papier z Logiciel d’impr imante permettant d’augmenter la polyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 9

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Cartouche d’impression

z Page d'état des fournitures contenant la jauge d'encre, le nombre de pages et des informations relatives

aux formats de papier utilisés.

z Cartouches ne nécessitant pas d’être secouées z Authentification des cartouches d’impression HP z Suppression automatique de la languette de scellage

Options de gestion du papier

Entrée

Bac 1 optionnel (bac multifonction) : bac multifonction pour le papier, les transparents, les étiquettes et



les enveloppes. Ce bac peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes. Bacs 2 et 3 : deux bacs de 500 feuilles. Ces bacs détectent automatiquement les formats de papier



standard inférieurs ou égaux au format Ledger ou A3, et permettent d’imprimer sur du papier non standard.

Bac 4 optionnel (bac d’alimentation de 2 000 feuilles) : ce bac détecte automatiquement les formats



de papier standard inférieurs ou égaux au format Ledger ou A3, et permet d’imprimer sur du papier non standard.

Accessoire d’impression recto verso optionnel : permet une impression recto verso (sur les deux



faces du papier).

Sortie

Bac recto : peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier.



Bac vers le bas : peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier.



Bac d’empilement optionnel de 3 000 feuilles : périphérique d’empilage.



Bac d’empilement/agrafeuse optionnel de 3 000 feuilles : permet un agrafage multipositions de



50 feuilles de papier maximales par tâche ou d’une pile de feuilles de 5 mm (selon l’épaisseur du papier).

Module de finition multifonction : Accueille 1 000 feuilles maximum, permet d'agrafer des



documents de 50 feuilles maximum, ainsi que de plier et d'agrafer en continu des brochures contenant jusqu'à 10 feuilles de papier.

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 10

- Bac du réceptacle (Bac 1) : Peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier.

- Bac à brochure (Bac 2) : Peut contenir jusqu'à 50 brochures.

Connectivité

Ce périphér ique contient jusqu’à trois logements d’extension d’interface étendue (EIO) prenant en charge

les cartes suivantes :

Cartes EIO HP Jetdirect



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Token Ring



Fast Ethernet 10/100Base-TX



USB, série



LocalTalk



z Connexion parallèle de type C z Connexion HP Fast InfraRed (connexion infrarouge rapide) z Connexion (AUX) du connecteur de périphérique externe (FIH)

Fonctionnalités environnementales

z Les paramètres PowerSave permettent d’économiser de l’énergie (reportez-vous aux recommandations

d’E

NERGY STAR

z La plupart des composants et matériaux de l’impr imante sont recyclables.

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Protection de l’environnement », page 226.

Mises à jour du micrologiciel

Permet de mettre le micrologiciel d’impression à niveau. Pour télécharger le dernier micrologiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/lj9000_firmware et suivez les instructions à l’écran. Pour envoyer facilement les mises à jour du micrologiciel vers plusieurs imprimantes, utilisez le logiciel HP Web JetAdmin (www.hp.com/go/webjetadmin).

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 11

Disque dur EIO HP optionnel

Le disque dur EIO optionnel peut être utilisé pour le stockage des tâches d’impression sélectionnées, la prise en charge de la technologie RIP Once, ou le stockage permanent des polices et des formulaires téléchargés dans l’imprimante. Contrair ement à une mémoire d’imprimante standard, de nombreux éléments du disque dur EIO sont conservés dans l’imprimante même lorsque celle-ci est mise hors tension. Les polices téléchargées sur le disque dur EIO sont à la disposition de tous les utilisateurs de l’imprimante.

Le disque dur EIO peut être protégé en écriture à l’aide du logiciel afin d’augmenter la sécurité.

Utilisateurs de Windows

Utilisez le Gestionnaire des ressources HP pour supprimer des fichiers et gérer les polices dans une unité de stockage de masse. Reportez-vous à la section « Gestionnaire de ressources HP », page 26. Pour de plus amples informations, consultez l’aide du logiciel de l’impr imante.

Hewlett-Packard commercialise parfois de nouveaux outils logiciels destinés à votre imprimante et à ses accessoires. Ces outils peuvent être téléchargés sur Internet. Pour plus d’informations, consultez le guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou accédez au site www.hp.com/cposupport/ adresses du site Web HP.

Utilisateurs de Macintosh

Utilisez l’utilitaire HP LaserJet pour télécharger des polices et des fichiers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilitaire HP LaserJet (Macintosh) », page 25 ou à l’aide en ligne du guide de l’utilitaire HP LaserJet fourni avec le logiciel de l’utilitaire.

pour obtenir les

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 12

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

Le panneau de commande comprend trois voyants (LED), quatre touches de navigation, une aide intégrée, deux boutons pour l’ex écution de tâches précises, un pavé numérique et un écran graphique (capacité d’affichage maximale de quatre lignes de texte).

Suspendre/ Reprendre l’impression

Annuler l’impression

Prête

Données

Ecran graphique

Attention

Retour

Aide

Haut

Bas

Sélectionner

Effacer

Pav é numérique

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 13

Touche Fonction

Permet de revenir à la sélection précédente ou à la frappe précédente (touches numér iques).

LÈCHE RETOUR

LÈCHE HAUT

ÉLECTIONN ER

FFACER

LÈCHE BAS

IDE

NNULER L’IMPRESSION

)

Permet de naviguer vers l’élément précédent de la liste.

Enregistre la valeur sélectionnée pour cet ar ticle. Un astérisque ( * ) apparaît en regard de

l’option sélectionnée, indiquant qu’il s’agit de la nouvelle valeur par défaut. Les réglages par défaut sont conservés lorsque l’imprimante est mise hors tension ou réinitialisée (sauf si vous rétablissez tous les paramètres usine depuis le menu Reinitialisation).

Imprime une des pages d’informations de l’imprimante à par tir du panneau de commande.

Permet de rendre à une entrée numérique sa valeur précédente.

Permet de naviguer vers l’élément suivant de la liste.

Perm e t d ’obtenir de l’aide concer nant le message actuellement affiché.

Annule la tâche d’impression en cours. Le temps nécessaire à l’annulation dépend de la taille de la tâche d’impression. (Appuyez une seule fois sur cette touche.)

USPENDRE/REPRENDRE

L’IMPRESSION

AVÉ NUMÉRIQUE

Permet de retourner à l’état prêt ou occupé depuis les menus ou l’aide en ligne.

Permet de basculer entre l’

Permet de saisir des valeurs numér iques.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

INTERRUPTION

et la

REPRISE

de l’impression.

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 14

Interprétation des voyants du panneau de commande

Voyant Signification

Prête

Arrêté L’imprimante est hors ligne ou présente une erreur. Allumé L’imprimante est prête à imprimer. Clignotant L’imprimante est mise en hors ligne ; veuillez patienter.

Données

Arrêté L’imprimante ne comporte pas de données à imprimer. Allumé L’imprimante comporte des données à impr imer, mais

elle n’est pas prête ou est hors ligne.

Clignotant L’imprimante effectue un traitement ou les données sont

en cours d’impression.

Attention

Arrêté L’imprimante ne présente pas d’erreur. Allumé L’imprimante présente une erreur cr itique. Arrêtez

l’imprimante, puis remettez-la en marche.

Clignotant Une intervention est requise. Reportez-vous à

l’affichage du panneau de commande.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 15

Utilisation des menus du panneau de commande

Pour obtenir la liste complète des ar ticles du panneau de commande et de leurs valeurs possibles, reportez-vous à la section « Menus du panneau de commande », page 179. Si des bacs ou autres accessoires additionnels sont installés dans l’imprimante, de nouveaux articles de menu apparaissent automatiquement.

Pour imprimer la structure des menus du panneau de commande

Pour plus d’informations sur la manière d’imprimer la str ucture d’un menu du panneau de commande, reportez-vous à la section « Structure des menus », page 161.

Pour modifier un paramètre du panneau de commande

1 Appuyez sur la touche pour accéder aux menus. 2 Utilisez la touche ou pour accéder au menu souhaité, puis appuyez sur la touche pour le

sélectionner. En fonction des menus, vous pouvez être amené à r épéter cette étape pour sélectionner un sous-menu.

3 Utilisez la touche ou pour accéder à l’article souhaité, puis appuyez sur la touche pour le

sélectionner.

4 Utilisez la touche ou pour accéder à la valeur souhaitée, puis appuyez sur la touche pour la

sélectionner. Un astérisque ( * ) apparaît dans l’affichage près de la sélection, indiquant qu’il s’agit de la nouvelle valeur par défaut.

5 Appuyez sur la touche S

Remarque

Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont prior itaires sur ceux du pilote d’impression.) Si vous ne pouvez pas accéder à un menu ou à un ar ticle, il se peut que l’option ne soit pas offerte avec l’impr imante ou que votre administrateur réseau ait verrouillé la fonction. (Le panneau de commande affiche ACCES REFUSE MENUS VERROUILLES.) Contactez votre administrateur réseau.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

USPENDRE/REPRENDRE L’IMPRESSION

pour quitter le menu.

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 16

Interprétation de l’état des LED de gestion du papier

Utilisez le tableau suivant pour interpréter les LED d’état situées sur le bac d’alimentation optionnel de 2 000 feuilles (bac 4 optionnel), sur le réceptacle de 3 000 feuilles et sur l’agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles.

Bac d’alimentation optionnel

Voyant

Vert e t f i x e L’accessoire est sous tension et prêt. L’accessoire est sous tension et prêt. Vert et clignotant L’accessoire est en mode service. L’accessoire est en mode service. Orange et fixe L’accessoire présente un dysfonctionnement

Orange et clignotant

Arrêté L’imprimante est peut-être en mode PowerSave.

de 2 000 feuilles

matériel. L’accessoire présente un bourrage papier ou

une page du bac doit être retirée du bac, même si elle n’est pas coincée.

La trappe inférieure droite est peut-être ouverte.

Appuyez sur n’impor te quelle touche. L’accessoire n’est pas alimenté en courant.

Réceptacle optionnel de 3 000 feuilles ou agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles

L’accessoire présente un dysfonctionnement matériel.

L’accessoire présente un bourrage papier ou une page du bac doit être retirée de l’unité, même si elle n’est pas coincée.

L’accessoire n’est pas correctement relié à l’imprimante.

L’imprimante est peut-être en mode PowerSave. Appuyez sur n’importe quelle touche.

L’accessoire n’est pas alimenté en courant.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 17

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la polyvalence de l’impression

Logiciels Windows

Administrateur réseau

z Programme d’installation

courant HP

z Programme d’installation

d’Internet HP

z Utilitaire d’image disque HP z Pilotes courants HP

Logiciels Macintosh

Administrateur réseau

z Programme d’installation

courant HP

z Utilitaire d’image disque HP z Pilotes courants HP pour les

clients Macintosh

*Ces produits ne sont pas disponibles en chinois traditionnel, chinois simplifié, c oréen, japonais, tchèque, russe et turc.

Client

z Programme d’installation

courant HP

z Pilotes courants HP

Client

z PPD/PDE z Utilitaire HP LaserJet* z Polices* z Fichiers d’aide* (disponibles

en anglais uniquement)

Les pilotes d’impression fournis sur ce CD-ROM doivent être installés afin que vous puissiez tirer parti au maximum des fonctions de l’imprimante. Les autres programmes sont recommandés mais ne sont pas nécessaires au fonctionnement. Pour plus d’informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 18

Pour la gestion et la configuration de l’imprimante réseau, utilisez le logiciel HP Web JetAdmin qui est un outil serveur auquel les administrateurs réseau peuvent accéder via un navigateur Web. Pour connaître les systèmes hôte pris en charge et les langues disponibles, ou pour télécharger le logiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/webjetadmin ou utilisez le lien indiqué sur le CD.

Les pilotes les plus récents, des pilotes supplémentaires, ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet. En fonction de la configuration des ordinateurs fonctionnant sous Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement si l’ordinateur a accès à Internet pour obtenir le logiciel le plus récent. Si vous ne disposez pas d’un accès à Inter net, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit pour obtenir le logiciel le plus récent.

L’imprimante est accompagnée d’un CD contenant le système d’impression HP LaserJet. Ce CD comporte les composants logiciels, la documentation et les pilotes destinés aux utilisateurs et aux administrateurs réseau. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 19

Ce CD comprend des logiciels conçus pour les utilisateurs finals et les administrateurs réseau travaillant dans les environnements suivants :

Microsoft Windows 9X et Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 et Windows 2000

IBM OS/2 version 3.0 ou supérieure (Web)

Apple Mac OS 7.5 ou version supérieure

z Linux (Web) z Aut oCad

Le système d’impression comprend également des logiciels destinés aux administrateurs réseau gérant les systèmes d’exploitation de réseau suivants :

z Novell NetWare 3.x, 4.x ou 5.x z Microsoft Windows 9X et Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (Web) z UNIX (Web)

La procédure d’installation d’une imprimante réseau pour UNIX et les autres systèmes d’exploitation réseau est disponible sur le Web ou chez un distributeur agréé HP.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 20

Pilotes d’impression

Les pilotes d’impression accèdent aux fonctions de l’imprimante et permettent à l’ordinateur de communiquer avec cette dernière (via un langage d’imprimante).

Pilotes inclus avec l’imprimante

Vous pouvez obtenir les derniers pilotes à l’adresse suivante www.hp.com/cposupport/. En fonction de la configuration des ordinateurs Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement si l’ordinateur a accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X et Windows Me 999 Windows NT 4.0 et Windows 2000 999 Ordinateur Macintosh

a. L'émulation PostScript (PS) de niveau 3 est appelée PS dans ce guide de l'utilisateur. b. Seuls les fichiers PostScript Printer Description (PPD) sont inclus. (Reportez-vous à la section « Fichiers PostScript Printer

Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE) », page 24). Le pilote d'impression Apple LaserWriter 8 est fourni avec

le système d'exploitation Macintosh (OS) ou peut être obtenu directement auprès d'Apple.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 21

Choix du pilote d’impression adapté à vos besoins

Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions de l’imprimante. Si la compatibilité en

amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n’est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir un résultat d’impression comparable à celui des anciennes

imprimantes ou pour prendre en charge des DIMM de police.

z Utilisez le pilote PS pour compatibilité avec les besoins de PostScript niveau 3.

Remarque L’imprimante bascule automatiquement entre les langages des pilotes PS et PCL.

z Pour Macintosh, utilisez le pilote d’impression Apple LaserWriter 8.6 ou version supérieure (pilotes PS).

Aide du pilote d’impression

Chaque pilote d’impression possède des écrans d’aide qui peuvent être activés via le bouton Aide, la touche

F1 ou un point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit du pilote (selon le système d’exploitation

Windows utilisé). Ces écrans d’aide fournissent des informations déta illées sur le pilote correspondant. L’aide du pilote d’impression est indépendante de celle de l’application.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 22

Pilotes supplémentaires

Vous pouvez obtenir les pilotes d’impression supplémentaires suivants en les téléchargeant depuis Internet, ou en les demandant à un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Pour plus d’informations, connectez-vous au site www.hp.com/cposupport/

Pilote d’impression OS/2 PCL5e et PCL 6

Pilote d’impression OS/2 PS2

z AutoCAD

Remarque Si le pilote d’impression voulu ne figure pas sur le CD ou n’est pas mentionné ici, vérifiez si les

disquettes d’installation de l’application ou les fichiers LisezMoi prennent en charge l’imprimante. Si tel n’est pas le cas, demandez un pilote d’impression au fabricant ou au distributeur du logiciel.

Logiciels pour Windows

Utilisez le logiciel du système d’impression pour installer l’imprimante. Si vous installez l’imprimante en réseau (réseau Novell NetWare ou Microsoft Windows) depuis un système Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows ME, le logiciel d’impression vous guide tout au long de la procédure d’installation et configure correctement l’imprimante réseau.

Remarque Si l’impr imante est utilisée en réseau, les clients et les serveurs de ce réseau doivent être configurés

correctement de manière à pouvoir communiquer. Pour obtenir des fonctions de gestion et de configuration d’une imprimante réseau, utilisez

HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin est un outil de gestion avec navigateur. Vous devez l’installer uniquement sur le poste de l’administrateur réseau. Pour obtenir la liste des derniers systèmes hôte pris en charge, visitez le site de l’assistance clientèle en ligne HP à l’adresse

www.hp.com/go/webjetadmin.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 23

Accès au pilote d ’impression Windows

Accédez au pilote de l’une des manières suivantes pour le configurer :

Système d’exploitation

Windows 9X et Windows ME

Windows NT 4.0 et Windows 2000

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau de

Changement temporaire des paramétrages (depuis une application logicielle)

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode présentée ici est la plus courante.)

commande. (Les paramètres de l’application sont prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Modifications des paramètres par défaut (sur toutes applications logicielles)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante voulue, puis choisissez Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Document VALEURS PAR DEFAUT ou Propriétés.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 24

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Pilote Apple LaserWriter, version 8.6 ou supérieure

Le pilote d’impression Apple LaserWriter 8.6 est fourni avec le système Mac OS ou peut être obtenu directement auprès d’Apple.

Fichiers PostScript Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE)

Associés au pilote d’impression LaserWriter 8.6, les fichiers PPD pour OS 9 et versions précédentes permettent l’accès aux fonctions de l’impr imante et la communication entre l’ordinateur et cette der nière. Un programme d’installation des fichiers PPD et des logiciels est fourni sur le CD. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8.6 fourni avec l’ordinateur.

Utilisez les PDE pour OS X.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 25

Utilitaire HP LaserJet (Macintosh)

L’utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions non disponibles dans le pilote. Les écrans illustrés facilitent encore la sélection des fonctions de l’imprimante à partir d’un Macintosh. Servez-vous de l’utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

Personnaliser les messages du panneau de commande de l’impr imante.

Nommer l’impr imante, l’affecter à une zone du réseau, télécharger fichiers et polices, et modifier la

plupart des réglages de l’imprimante.

z Définir un mot de passe pour l’imprimante. z Verrouiller les fonctions du panneau de commande de l’imprimante à partir de l’ordinateur afin d’éviter

tout accès non autorisé (Voir l’aide du logiciel de l’imprimante.).

z Configurer l’impr imante pour l’impression IP. z Initialiser la mémoire flash ou disque. z Gérer des polices dans la mémoire vive (RAM), disque ou flash. z Gérer les fonctions de mise en attente des tâches.

Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de l’utilitaire HP LaserJet.

Polices

Les quatre-vingts polices d’écran installées correspondent aux polices PS qui résident dans l’imprimante.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 26

Logiciels réseau

Logiciel HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin est un outil Web destiné à la gestion et à la configuration proactives des périphériques connectés au réseau. Pour obtenir la liste des derniers systèmes d’exploitation hôte pris en charge, accédez au site HP Web JetAdmin à l’adresse suivante http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Programme d’installation de l’imprimante HP Jetdirect pour UNIX

Le programme d’installation de l’imprimante HP Jetdirect pour UNIX est un simple utilitaire d’installation pour les réseaux HP UX et Sun Solaris. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante

www.hp.com/support/net_printing.

Gestionnaire de ressources HP

Le Gestionnaire de ressources HP ne doit être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur réseau. Le Gestionnaire de ressources HP vous permet de contrôler les fonctionnalités du disque dur et de la mémoire flash en option, qui ne figurent pas dans les pilotes. La communication bidirectionnelle est nécessaire.

Remarque Le Gestionnaire de ressources HP n’est pas disponible pour Macintosh. Si vous utilisez un Macintosh,

ces fonctionnalités sont disponibles dans l’utilitaire HP LaserJet (version 3.5.1 ou supérieure).

Utilisez le Gestionnaire de ressources HP pour effectuer les tâches suivantes :

z Initialisation de la mémoire flash et disque

Téléchargement, suppression et gestion des polices dans la mémoire flash et disque sur des réseaux

Polices PostScript Type 1, PostScript Type 42 (polices TrueType converties au format PostScript),



TrueType et bitmap PCL (Pour télécharger les polices de Type 1, le gestionnaire Adobe Type Manager doit être chargé et activé.)

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utilisateur du serveur Web intégré à l’adresse

suivante www.hp.com/cposupport/.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 27

Pag e s d ’accueil

Les pages d’accueil du serveur Web intégré représentent les pages d’informations de l’imprimante. Elles incluent :

La page sur l’état de l’imprimante

Cette page affiche le panneau de commande de l’imprimante et les messages actuels. Les voyants d’état et les boutons du panneau de commande sont également affichés ; vous pouvez donc modifier sur cette page les paramètres de menu du panneau de commande. Les niveaux de vie des consommables et la configuration des supports du bac d’entrée apparaissent également à l’écran.

La page de configuration

La page de configuration de l’imprimante apparaît depuis ce site dans le ser veur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Page de configuration », page 162.

La page du journal des événements

Cette page présente le jour nal des événements de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Page du journal des événements », page 169.

La page des fournitures

Cette page indique les niveaux de consommables de l’impr imante.

La page sur l’utilisation

Cette page précise la quantité de chaque type de support utilisé par l’imprimante.

La page d'identification des périphériques

Cette page vous permet d’indiquer le périphér ique pour les besoins de gestion du réseau, et indique l’adresse IP et le serveur de l’imprimante.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 28

Les pages des périphériques

Les pages des périphériques du serveur Web intégr é vous permettent de configurer l’imprimante depuis votre ordinateur. Vous pouvez protéger ces pages par un mot de passe. Consultez toujours votre administrateur réseau avant de modifier la configuration de l’imprimante.

La page de configuration de l’imprimante

Cette page vous permet de configurer tous les paramètres de l’impr imante.

La page des alertes

Cette page permet d’enregistrer des destinataires pour les notifications des différents événements d’imprimante.

La page de messagerie électronique

Les adresses électroniques des destinataires pour les notifications d’événements d’imprimante sont répertoriées sur cette page.

La page de commande des fournitures

La durée de vie restante des différents consommables et les liens vers le site Web d’HP pour les commandes de fournitures apparaissent sur cette page.

La page des informations sur les contacts

Le nom et l’adresse électronique du contact principal permettant d’obtenir des informations sur l’imprimante figurent sur cette page. Le contact principal est généralem ent l’administrateur réseau.

La page sur la sécurité

Cette page vous permet de configurer les informations sur le mot de passe du serveur Web intégré. Les informations sur le mot de passe doivent être configurées uniquement par l’administrateur réseau.

La page des autres liens

Cette page permet d’entrer d’autres sites Web dans le serveur Web intégré. Ces sites apparaissent sur la barre de navigation, sur toutes les pages du serveur Web intégré.

La page de la fréquence de rafraîchissement

Cette page vous permet de configurer à quelle fréquence le serveur Web intégré obtient des informations de l’impr imante concernant l’état de cette dernière.

La page des langues

La langue dans laquelle le serveur Web intégr é apparaît est configurée depuis cette page.

La page d’identification des périphériques

Cette page vous permet d’indiquer le périphér ique pour les besoins de gestion du réseau, et indique l’adresse IP et le serveur de l’imprimante.

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1Notions élémentaires concernant l’imprimante 29

Les pages sur les réseaux

Les pages réseau du ser veur Web intégré permettent d’accéder aux paramètres et au statut de la configuration réseau HP Jetdirect. Elles incluent :

La page des paramètres réseau

Cette page permet d’accéder aux paramètres de configuration du protocole réseau.

La page des paramètres d'assistance

Cette page vous permet de configurer des liens d’accès à un service d’assistance.

La page du mot de passe administrateur

Cette page vous permet de limiter l’accès des utilisateurs aux paramètres de configuration réseau de cette imprimante.

La page de contrôle d'accès

Cette page permet à un administrateur de limiter l’accès du système client à cette imprimante.

La page des diagnostics

Ces pages fournissent un accès aux statistiques réseau et aux paramètres de la page de configuration, qui sont utiles lors d'un dépannage.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

2Tâches d’impression 30

Tâches d’impression

Cette section décr it les tâches d’impression de base, comme :

z Orientation du support d’impression z Instructions d’impression de base z Sélection du bac de sortie z Impression d’enveloppes

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