HP LaserJet séries 9000, LaserJet séries 9000n, LaserJet séries 9000dn, LaserJet séries 9000hns User's Guide [fr]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn et 9000hns

Utilisation

préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright ou dans la présente documentation.

L’utilisateur de l’impr imante Hewlett-Packard associée à ce guide d’utilisation dispose d’une licence pour : a) imprimer des copies papier de ce guide d’utilisation à des fins PERSONNELLES, INTERNES ou PROFESSIONNELLES à condition de ne pas vendre, ni de revendre ou de distribuer la version imprimée et pour b) stocker une version électronique de ce guide d’utilisation sur un serveur réseau, à condition que l’accès à cette version soit limité ; seuls les utilisateurs de l’impr imante Hewlett-Packard associée à ce guide d’utilisation sont autorisés à la consulter.

Edition 2, 1/2003

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavi s. Hewlett-Packard n’offre aucune garantie de quelque nature que ce soit concernant cette information. EN

PARTICULIER, HEWLETT-PACKARD EXCLUT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION ET D’ADAPTATION DE CETTE INFORMATION A UN USAGE PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de tout dommage direct, indirect, accidentel, ou autre dommage résultant de l’utilisation de cette information.

Marques

Acrobat est une marque commerciale d’Adobe Systems Incorporated. Adobe® est une marque commerciale d’Adobe Systems Incorporated pouvant être déposée dans

certaines jur idictions. Microsoft, MS Windows, Windows et Windows NT sont des marques déposées américaines de

Microsoft Corporation. TrueType est une marque commerciale amér icaine d’Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

(agence de protection de l’environnement).

est une marque de service déposée de l’agence américaine EPA aux Etats-Unis

iii

Table des matières

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Caractéristiques et avantages de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Agencement et utilisation de base du panneau de commande . . . . 12

Interprétation des voyants du panneau de commande . . . . . . . . 14

Utilisation des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . 15

Interprétation de l’état des LED de gestion du papier . . . . . . . . 16

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la polyvalence

de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciels Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Logiciels Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Pilotes d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Logiciels pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Logiciels pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Pages d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Les pages des périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Les pages sur les réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Tâches d’impression

Orientation du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instructions d’impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sélection d’un emplacement de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression sur papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto) . 47

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Instructions pour le papier de format non standard,

le papier cartonné et le papier à fort grammage . . . . . . . . . . . . 49

Impression de papier avec hirondelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Tâches d’impression avancées

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation des fonctions du pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 51

Première page diff érente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Verso blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Personnalisation du bac 1 optionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impression depuis le bac 1 optionnel quand le papier

est requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 optionnel . . . 56

Impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Avantages de l’impression par type et format de papier. . . . . . . 57

Fonctions de mise en attente des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression d’une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Purge des tâches personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Suppression d’une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Stockage d’une tâche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impression d’une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Suppression d’une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires . . . . . 66

Suppression d’une tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tâche d’épreuve et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impression des autres copies d’une tâche mise en attente . . . . 69

Suppression d’une tâche mise en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option 71

Configuration en vue d’une impression sous Windows 9X . . . . . 71

Impression d’une tâche via la connexion FIR . . . . . . . . . . . . . . 72

Interruption et reprise de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Création de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Maintenance de l’imprimante

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gestion de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Cartouche d’impression non HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Authentification des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . 77

Stockage de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Conditions relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . 80

Le niveau de la cartouche d’impression est faible . . . . . . . . . . . 80

La cartouche d’impression est vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5 Résolution de problèmes

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Suppression des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation . . . . . . . . . 87

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression

recto verso (unité d'impression recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . 91

Suppression des bourrages des zones de sortie . . . . . . . . . . . . 93

Suppression de bourrages papier répétés. . . . . . . . . . . . . . . . 104

Explication des messages de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Résolution des messages du panneau de commande . . . . . . . 106

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . 127

Prévention des froissements sur les enveloppes . . . . . . . . . . . 134

Détection de problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Diagnostic des problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problèmes de logiciel, d'ordinateur et d'interface

de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Configurations de câblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Sélection d'un autre fichier PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Communication avec un serveur d'impression

optionnel HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Vérification de la configuration de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . 160

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Page d'état des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Liste des polices PCL ou PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Page du répertoire des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Page Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Page du journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Impression d'un test du chemin papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

A Spécifications

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

B Menus du panneau de commande

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Menu RECUPERER TACHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Menu INFORMATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Menu GESTION DU PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sous-menu IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Sous-menu QUALITE IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Sous-menu CONFIGURATION SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . 193

Sous-menu E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Sous-menu DIAGNOSTICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sous-menu REINITIALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

vii

C Mémoire de l’imprimante et extension

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Définition des exigences relatives à la mémoire. . . . . . . . . . . . . . 207

Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Vérification de l’installation de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) . . . . . . 213

Installation de cartes EIO/stockage de masse . . . . . . . . . . . . . . . 214

D Commandes d’imprimante

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Présentation de la syntaxe des commandes d’imprimante PCL 5e 217

Association de séquences d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . 218

Sélection de polices PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Commandes d’imprimante PCL 5e courantes. . . . . . . . . . . . . . . . 220

E Informations réglementaires

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Programme de gestion écologique des produits . . . . . . . . . . . . . . 226

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Conformité écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Index

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 8

Notions élémentaires concernant

l’imprimante

Félicitations pour l’achat de votre nouvelle imprimante HP LaserJet sér ie 9000. Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez le guide de mise en route fourni avec l’imprimante pour suivre les instructions d’installation.

Maintenant que l’imprimante est installée et prête à l’emploi, passez quelques minutes à vous familiariser avec elle. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

z Caractéristiques et avantages de l’imprimante z Agencement et utilisation de base du panneau de commande z Interprétation des voyants du panneau de commande z Utilisation des menus du panneau de commande z Interprétation de l’état des LED de gestion du papier z Logiciel d’impr imante permettant d’augmenter la polyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 9

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Cartouche d’impression

z Page d'état des fournitures contenant la jauge d'encre, le nombre de pages et des informations relatives

aux formats de papier utilisés.

z Cartouches ne nécessitant pas d’être secouées z Authentification des cartouches d’impression HP z Suppression automatique de la languette de scellage

Options de gestion du papier

Entrée

Bac 1 optionnel (bac multifonction) : bac multifonction pour le papier, les transparents, les étiquettes et



les enveloppes. Ce bac peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes. Bacs 2 et 3 : deux bacs de 500 feuilles. Ces bacs détectent automatiquement les formats de papier



standard inférieurs ou égaux au format Ledger ou A3, et permettent d’imprimer sur du papier non standard.

Bac 4 optionnel (bac d’alimentation de 2 000 feuilles) : ce bac détecte automatiquement les formats



de papier standard inférieurs ou égaux au format Ledger ou A3, et permet d’imprimer sur du papier non standard.

Accessoire d’impression recto verso optionnel : permet une impression recto verso (sur les deux



faces du papier).

Sortie

Bac recto : peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier.



Bac vers le bas : peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier.



Bac d’empilement optionnel de 3 000 feuilles : périphérique d’empilage.



Bac d’empilement/agrafeuse optionnel de 3 000 feuilles : permet un agrafage multipositions de



50 feuilles de papier maximales par tâche ou d’une pile de feuilles de 5 mm (selon l’épaisseur du papier).

Module de finition multifonction : Accueille 1 000 feuilles maximum, permet d'agrafer des



documents de 50 feuilles maximum, ainsi que de plier et d'agrafer en continu des brochures contenant jusqu'à 10 feuilles de papier.

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 10

- Bac du réceptacle (Bac 1) : Peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier.

- Bac à brochure (Bac 2) : Peut contenir jusqu'à 50 brochures.

Connectivité

Ce périphér ique contient jusqu’à trois logements d’extension d’interface étendue (EIO) prenant en charge

les cartes suivantes :

Cartes EIO HP Jetdirect



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Token Ring



Fast Ethernet 10/100Base-TX



USB, série



LocalTalk



z Connexion parallèle de type C z Connexion HP Fast InfraRed (connexion infrarouge rapide) z Connexion (AUX) du connecteur de périphérique externe (FIH)

Fonctionnalités environnementales

z Les paramètres PowerSave permettent d’économiser de l’énergie (reportez-vous aux recommandations

d’E

NERGY STAR

z La plupart des composants et matériaux de l’impr imante sont recyclables.

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Protection de l’environnement », page 226.

Mises à jour du micrologiciel

Permet de mettre le micrologiciel d’impression à niveau. Pour télécharger le dernier micrologiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/lj9000_firmware et suivez les instructions à l’écran. Pour envoyer facilement les mises à jour du micrologiciel vers plusieurs imprimantes, utilisez le logiciel HP Web JetAdmin (www.hp.com/go/webjetadmin).

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 11

Disque dur EIO HP optionnel

Le disque dur EIO optionnel peut être utilisé pour le stockage des tâches d’impression sélectionnées, la prise en charge de la technologie RIP Once, ou le stockage permanent des polices et des formulaires téléchargés dans l’imprimante. Contrair ement à une mémoire d’imprimante standard, de nombreux éléments du disque dur EIO sont conservés dans l’imprimante même lorsque celle-ci est mise hors tension. Les polices téléchargées sur le disque dur EIO sont à la disposition de tous les utilisateurs de l’imprimante.

Le disque dur EIO peut être protégé en écriture à l’aide du logiciel afin d’augmenter la sécurité.

Utilisateurs de Windows

Utilisez le Gestionnaire des ressources HP pour supprimer des fichiers et gérer les polices dans une unité de stockage de masse. Reportez-vous à la section « Gestionnaire de ressources HP », page 26. Pour de plus amples informations, consultez l’aide du logiciel de l’impr imante.

Hewlett-Packard commercialise parfois de nouveaux outils logiciels destinés à votre imprimante et à ses accessoires. Ces outils peuvent être téléchargés sur Internet. Pour plus d’informations, consultez le guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou accédez au site www.hp.com/cposupport/ adresses du site Web HP.

Utilisateurs de Macintosh

Utilisez l’utilitaire HP LaserJet pour télécharger des polices et des fichiers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilitaire HP LaserJet (Macintosh) », page 25 ou à l’aide en ligne du guide de l’utilitaire HP LaserJet fourni avec le logiciel de l’utilitaire.

pour obtenir les

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 12

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

Le panneau de commande comprend trois voyants (LED), quatre touches de navigation, une aide intégrée, deux boutons pour l’ex écution de tâches précises, un pavé numérique et un écran graphique (capacité d’affichage maximale de quatre lignes de texte).

Suspendre/ Reprendre l’impression

Annuler l’impression

Prête

Données

Ecran graphique

Attention

Retour

Aide

Haut

Bas

Sélectionner

Effacer

Pav é numérique

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 13

Touche Fonction

Permet de revenir à la sélection précédente ou à la frappe précédente (touches numér iques).

LÈCHE RETOUR

LÈCHE HAUT

ÉLECTIONN ER

FFACER

LÈCHE BAS

IDE

NNULER L’IMPRESSION

)

Permet de naviguer vers l’élément précédent de la liste.

Enregistre la valeur sélectionnée pour cet ar ticle. Un astérisque ( * ) apparaît en regard de

l’option sélectionnée, indiquant qu’il s’agit de la nouvelle valeur par défaut. Les réglages par défaut sont conservés lorsque l’imprimante est mise hors tension ou réinitialisée (sauf si vous rétablissez tous les paramètres usine depuis le menu Reinitialisation).

Imprime une des pages d’informations de l’imprimante à par tir du panneau de commande.

Permet de rendre à une entrée numérique sa valeur précédente.

Permet de naviguer vers l’élément suivant de la liste.

Perm e t d ’obtenir de l’aide concer nant le message actuellement affiché.

Annule la tâche d’impression en cours. Le temps nécessaire à l’annulation dépend de la taille de la tâche d’impression. (Appuyez une seule fois sur cette touche.)

USPENDRE/REPRENDRE

L’IMPRESSION

AVÉ NUMÉRIQUE

Permet de retourner à l’état prêt ou occupé depuis les menus ou l’aide en ligne.

Permet de basculer entre l’

Permet de saisir des valeurs numér iques.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

INTERRUPTION

et la

REPRISE

de l’impression.

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 14

Interprétation des voyants du panneau de commande

Voyant Signification

Prête

Arrêté L’imprimante est hors ligne ou présente une erreur. Allumé L’imprimante est prête à imprimer. Clignotant L’imprimante est mise en hors ligne ; veuillez patienter.

Données

Arrêté L’imprimante ne comporte pas de données à imprimer. Allumé L’imprimante comporte des données à impr imer, mais

elle n’est pas prête ou est hors ligne.

Clignotant L’imprimante effectue un traitement ou les données sont

en cours d’impression.

Attention

Arrêté L’imprimante ne présente pas d’erreur. Allumé L’imprimante présente une erreur cr itique. Arrêtez

l’imprimante, puis remettez-la en marche.

Clignotant Une intervention est requise. Reportez-vous à

l’affichage du panneau de commande.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 15

Utilisation des menus du panneau de commande

Pour obtenir la liste complète des ar ticles du panneau de commande et de leurs valeurs possibles, reportez-vous à la section « Menus du panneau de commande », page 179. Si des bacs ou autres accessoires additionnels sont installés dans l’imprimante, de nouveaux articles de menu apparaissent automatiquement.

Pour imprimer la structure des menus du panneau de commande

Pour plus d’informations sur la manière d’imprimer la str ucture d’un menu du panneau de commande, reportez-vous à la section « Structure des menus », page 161.

Pour modifier un paramètre du panneau de commande

1 Appuyez sur la touche pour accéder aux menus. 2 Utilisez la touche ou pour accéder au menu souhaité, puis appuyez sur la touche pour le

sélectionner. En fonction des menus, vous pouvez être amené à r épéter cette étape pour sélectionner un sous-menu.

3 Utilisez la touche ou pour accéder à l’article souhaité, puis appuyez sur la touche pour le

sélectionner.

4 Utilisez la touche ou pour accéder à la valeur souhaitée, puis appuyez sur la touche pour la

sélectionner. Un astérisque ( * ) apparaît dans l’affichage près de la sélection, indiquant qu’il s’agit de la nouvelle valeur par défaut.

5 Appuyez sur la touche S

Remarque

Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont prior itaires sur ceux du pilote d’impression.) Si vous ne pouvez pas accéder à un menu ou à un ar ticle, il se peut que l’option ne soit pas offerte avec l’impr imante ou que votre administrateur réseau ait verrouillé la fonction. (Le panneau de commande affiche ACCES REFUSE MENUS VERROUILLES.) Contactez votre administrateur réseau.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

USPENDRE/REPRENDRE L’IMPRESSION

pour quitter le menu.

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 16

Interprétation de l’état des LED de gestion du papier

Utilisez le tableau suivant pour interpréter les LED d’état situées sur le bac d’alimentation optionnel de 2 000 feuilles (bac 4 optionnel), sur le réceptacle de 3 000 feuilles et sur l’agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles.

Bac d’alimentation optionnel

Voyant

Vert e t f i x e L’accessoire est sous tension et prêt. L’accessoire est sous tension et prêt. Vert et clignotant L’accessoire est en mode service. L’accessoire est en mode service. Orange et fixe L’accessoire présente un dysfonctionnement

Orange et clignotant

Arrêté L’imprimante est peut-être en mode PowerSave.

de 2 000 feuilles

matériel. L’accessoire présente un bourrage papier ou

une page du bac doit être retirée du bac, même si elle n’est pas coincée.

La trappe inférieure droite est peut-être ouverte.

Appuyez sur n’impor te quelle touche. L’accessoire n’est pas alimenté en courant.

Réceptacle optionnel de 3 000 feuilles ou agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles

L’accessoire présente un dysfonctionnement matériel.

L’accessoire présente un bourrage papier ou une page du bac doit être retirée de l’unité, même si elle n’est pas coincée.

L’accessoire n’est pas correctement relié à l’imprimante.

L’imprimante est peut-être en mode PowerSave. Appuyez sur n’importe quelle touche.

L’accessoire n’est pas alimenté en courant.

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 17

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la polyvalence de l’impression

Logiciels Windows

Administrateur réseau

z Programme d’installation

courant HP

z Programme d’installation

d’Internet HP

z Utilitaire d’image disque HP z Pilotes courants HP

Logiciels Macintosh

Administrateur réseau

z Programme d’installation

courant HP

z Utilitaire d’image disque HP z Pilotes courants HP pour les

clients Macintosh

*Ces produits ne sont pas disponibles en chinois traditionnel, chinois simplifié, c oréen, japonais, tchèque, russe et turc.

Client

z Programme d’installation

courant HP

z Pilotes courants HP

Client

z PPD/PDE z Utilitaire HP LaserJet* z Polices* z Fichiers d’aide* (disponibles

en anglais uniquement)

Les pilotes d’impression fournis sur ce CD-ROM doivent être installés afin que vous puissiez tirer parti au maximum des fonctions de l’imprimante. Les autres programmes sont recommandés mais ne sont pas nécessaires au fonctionnement. Pour plus d’informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 18

Pour la gestion et la configuration de l’imprimante réseau, utilisez le logiciel HP Web JetAdmin qui est un outil serveur auquel les administrateurs réseau peuvent accéder via un navigateur Web. Pour connaître les systèmes hôte pris en charge et les langues disponibles, ou pour télécharger le logiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/webjetadmin ou utilisez le lien indiqué sur le CD.

Les pilotes les plus récents, des pilotes supplémentaires, ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet. En fonction de la configuration des ordinateurs fonctionnant sous Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement si l’ordinateur a accès à Internet pour obtenir le logiciel le plus récent. Si vous ne disposez pas d’un accès à Inter net, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit pour obtenir le logiciel le plus récent.

L’imprimante est accompagnée d’un CD contenant le système d’impression HP LaserJet. Ce CD comporte les composants logiciels, la documentation et les pilotes destinés aux utilisateurs et aux administrateurs réseau. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 19

Ce CD comprend des logiciels conçus pour les utilisateurs finals et les administrateurs réseau travaillant dans les environnements suivants :

Microsoft Windows 9X et Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 et Windows 2000

IBM OS/2 version 3.0 ou supérieure (Web)

Apple Mac OS 7.5 ou version supérieure

z Linux (Web) z Aut oCad

Le système d’impression comprend également des logiciels destinés aux administrateurs réseau gérant les systèmes d’exploitation de réseau suivants :

z Novell NetWare 3.x, 4.x ou 5.x z Microsoft Windows 9X et Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (Web) z UNIX (Web)

La procédure d’installation d’une imprimante réseau pour UNIX et les autres systèmes d’exploitation réseau est disponible sur le Web ou chez un distributeur agréé HP.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 20

Pilotes d’impression

Les pilotes d’impression accèdent aux fonctions de l’imprimante et permettent à l’ordinateur de communiquer avec cette dernière (via un langage d’imprimante).

Pilotes inclus avec l’imprimante

Vous pouvez obtenir les derniers pilotes à l’adresse suivante www.hp.com/cposupport/. En fonction de la configuration des ordinateurs Windows, le programme d’installation du logiciel d’impression vérifie automatiquement si l’ordinateur a accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X et Windows Me 999 Windows NT 4.0 et Windows 2000 999 Ordinateur Macintosh

a. L'émulation PostScript (PS) de niveau 3 est appelée PS dans ce guide de l'utilisateur. b. Seuls les fichiers PostScript Printer Description (PPD) sont inclus. (Reportez-vous à la section « Fichiers PostScript Printer

Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE) », page 24). Le pilote d'impression Apple LaserWriter 8 est fourni avec

le système d'exploitation Macintosh (OS) ou peut être obtenu directement auprès d'Apple.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 21

Choix du pilote d’impression adapté à vos besoins

Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions de l’imprimante. Si la compatibilité en

amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n’est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir un résultat d’impression comparable à celui des anciennes

imprimantes ou pour prendre en charge des DIMM de police.

z Utilisez le pilote PS pour compatibilité avec les besoins de PostScript niveau 3.

Remarque L’imprimante bascule automatiquement entre les langages des pilotes PS et PCL.

z Pour Macintosh, utilisez le pilote d’impression Apple LaserWriter 8.6 ou version supérieure (pilotes PS).

Aide du pilote d’impression

Chaque pilote d’impression possède des écrans d’aide qui peuvent être activés via le bouton Aide, la touche

F1 ou un point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit du pilote (selon le système d’exploitation

Windows utilisé). Ces écrans d’aide fournissent des informations déta illées sur le pilote correspondant. L’aide du pilote d’impression est indépendante de celle de l’application.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 22

Pilotes supplémentaires

Vous pouvez obtenir les pilotes d’impression supplémentaires suivants en les téléchargeant depuis Internet, ou en les demandant à un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Pour plus d’informations, connectez-vous au site www.hp.com/cposupport/

Pilote d’impression OS/2 PCL5e et PCL 6

Pilote d’impression OS/2 PS2

z AutoCAD

Remarque Si le pilote d’impression voulu ne figure pas sur le CD ou n’est pas mentionné ici, vérifiez si les

disquettes d’installation de l’application ou les fichiers LisezMoi prennent en charge l’imprimante. Si tel n’est pas le cas, demandez un pilote d’impression au fabricant ou au distributeur du logiciel.

Logiciels pour Windows

Utilisez le logiciel du système d’impression pour installer l’imprimante. Si vous installez l’imprimante en réseau (réseau Novell NetWare ou Microsoft Windows) depuis un système Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows ME, le logiciel d’impression vous guide tout au long de la procédure d’installation et configure correctement l’imprimante réseau.

Remarque Si l’impr imante est utilisée en réseau, les clients et les serveurs de ce réseau doivent être configurés

correctement de manière à pouvoir communiquer. Pour obtenir des fonctions de gestion et de configuration d’une imprimante réseau, utilisez

HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin est un outil de gestion avec navigateur. Vous devez l’installer uniquement sur le poste de l’administrateur réseau. Pour obtenir la liste des derniers systèmes hôte pris en charge, visitez le site de l’assistance clientèle en ligne HP à l’adresse

www.hp.com/go/webjetadmin.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 23

Accès au pilote d ’impression Windows

Accédez au pilote de l’une des manières suivantes pour le configurer :

Système d’exploitation

Windows 9X et Windows ME

Windows NT 4.0 et Windows 2000

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau de

Changement temporaire des paramétrages (depuis une application logicielle)

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode présentée ici est la plus courante.)

commande. (Les paramètres de l’application sont prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Modifications des paramètres par défaut (sur toutes applications logicielles)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante voulue, puis choisissez Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Document VALEURS PAR DEFAUT ou Propriétés.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 24

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Pilote Apple LaserWriter, version 8.6 ou supérieure

Le pilote d’impression Apple LaserWriter 8.6 est fourni avec le système Mac OS ou peut être obtenu directement auprès d’Apple.

Fichiers PostScript Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE)

Associés au pilote d’impression LaserWriter 8.6, les fichiers PPD pour OS 9 et versions précédentes permettent l’accès aux fonctions de l’impr imante et la communication entre l’ordinateur et cette der nière. Un programme d’installation des fichiers PPD et des logiciels est fourni sur le CD. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8.6 fourni avec l’ordinateur.

Utilisez les PDE pour OS X.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 25

Utilitaire HP LaserJet (Macintosh)

L’utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions non disponibles dans le pilote. Les écrans illustrés facilitent encore la sélection des fonctions de l’imprimante à partir d’un Macintosh. Servez-vous de l’utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

Personnaliser les messages du panneau de commande de l’impr imante.

Nommer l’impr imante, l’affecter à une zone du réseau, télécharger fichiers et polices, et modifier la

plupart des réglages de l’imprimante.

z Définir un mot de passe pour l’imprimante. z Verrouiller les fonctions du panneau de commande de l’imprimante à partir de l’ordinateur afin d’éviter

tout accès non autorisé (Voir l’aide du logiciel de l’imprimante.).

z Configurer l’impr imante pour l’impression IP. z Initialiser la mémoire flash ou disque. z Gérer des polices dans la mémoire vive (RAM), disque ou flash. z Gérer les fonctions de mise en attente des tâches.

Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de l’utilitaire HP LaserJet.

Polices

Les quatre-vingts polices d’écran installées correspondent aux polices PS qui résident dans l’imprimante.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 26

Logiciels réseau

Logiciel HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin est un outil Web destiné à la gestion et à la configuration proactives des périphériques connectés au réseau. Pour obtenir la liste des derniers systèmes d’exploitation hôte pris en charge, accédez au site HP Web JetAdmin à l’adresse suivante http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Programme d’installation de l’imprimante HP Jetdirect pour UNIX

Le programme d’installation de l’imprimante HP Jetdirect pour UNIX est un simple utilitaire d’installation pour les réseaux HP UX et Sun Solaris. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante

www.hp.com/support/net_printing.

Gestionnaire de ressources HP

Le Gestionnaire de ressources HP ne doit être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur réseau. Le Gestionnaire de ressources HP vous permet de contrôler les fonctionnalités du disque dur et de la mémoire flash en option, qui ne figurent pas dans les pilotes. La communication bidirectionnelle est nécessaire.

Remarque Le Gestionnaire de ressources HP n’est pas disponible pour Macintosh. Si vous utilisez un Macintosh,

ces fonctionnalités sont disponibles dans l’utilitaire HP LaserJet (version 3.5.1 ou supérieure).

Utilisez le Gestionnaire de ressources HP pour effectuer les tâches suivantes :

z Initialisation de la mémoire flash et disque

Téléchargement, suppression et gestion des polices dans la mémoire flash et disque sur des réseaux

Polices PostScript Type 1, PostScript Type 42 (polices TrueType converties au format PostScript),



TrueType et bitmap PCL (Pour télécharger les polices de Type 1, le gestionnaire Adobe Type Manager doit être chargé et activé.)

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utilisateur du serveur Web intégré à l’adresse

suivante www.hp.com/cposupport/.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 27

Pag e s d ’accueil

Les pages d’accueil du serveur Web intégré représentent les pages d’informations de l’imprimante. Elles incluent :

La page sur l’état de l’imprimante

Cette page affiche le panneau de commande de l’imprimante et les messages actuels. Les voyants d’état et les boutons du panneau de commande sont également affichés ; vous pouvez donc modifier sur cette page les paramètres de menu du panneau de commande. Les niveaux de vie des consommables et la configuration des supports du bac d’entrée apparaissent également à l’écran.

La page de configuration

La page de configuration de l’imprimante apparaît depuis ce site dans le ser veur Web intégré. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Page de configuration », page 162.

La page du journal des événements

Cette page présente le jour nal des événements de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Page du journal des événements », page 169.

La page des fournitures

Cette page indique les niveaux de consommables de l’impr imante.

La page sur l’utilisation

Cette page précise la quantité de chaque type de support utilisé par l’imprimante.

La page d'identification des périphériques

Cette page vous permet d’indiquer le périphér ique pour les besoins de gestion du réseau, et indique l’adresse IP et le serveur de l’imprimante.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 28

Les pages des périphériques

Les pages des périphériques du serveur Web intégr é vous permettent de configurer l’imprimante depuis votre ordinateur. Vous pouvez protéger ces pages par un mot de passe. Consultez toujours votre administrateur réseau avant de modifier la configuration de l’imprimante.

La page de configuration de l’imprimante

Cette page vous permet de configurer tous les paramètres de l’impr imante.

La page des alertes

Cette page permet d’enregistrer des destinataires pour les notifications des différents événements d’imprimante.

La page de messagerie électronique

Les adresses électroniques des destinataires pour les notifications d’événements d’imprimante sont répertoriées sur cette page.

La page de commande des fournitures

La durée de vie restante des différents consommables et les liens vers le site Web d’HP pour les commandes de fournitures apparaissent sur cette page.

La page des informations sur les contacts

Le nom et l’adresse électronique du contact principal permettant d’obtenir des informations sur l’imprimante figurent sur cette page. Le contact principal est généralem ent l’administrateur réseau.

La page sur la sécurité

Cette page vous permet de configurer les informations sur le mot de passe du serveur Web intégré. Les informations sur le mot de passe doivent être configurées uniquement par l’administrateur réseau.

La page des autres liens

Cette page permet d’entrer d’autres sites Web dans le serveur Web intégré. Ces sites apparaissent sur la barre de navigation, sur toutes les pages du serveur Web intégré.

La page de la fréquence de rafraîchissement

Cette page vous permet de configurer à quelle fréquence le serveur Web intégré obtient des informations de l’impr imante concernant l’état de cette dernière.

La page des langues

La langue dans laquelle le serveur Web intégr é apparaît est configurée depuis cette page.

La page d’identification des périphériques

Cette page vous permet d’indiquer le périphér ique pour les besoins de gestion du réseau, et indique l’adresse IP et le serveur de l’imprimante.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

1Notions élémentaires concernant l’imprimante 29

Les pages sur les réseaux

Les pages réseau du ser veur Web intégré permettent d’accéder aux paramètres et au statut de la configuration réseau HP Jetdirect. Elles incluent :

La page des paramètres réseau

Cette page permet d’accéder aux paramètres de configuration du protocole réseau.

La page des paramètres d'assistance

Cette page vous permet de configurer des liens d’accès à un service d’assistance.

La page du mot de passe administrateur

Cette page vous permet de limiter l’accès des utilisateurs aux paramètres de configuration réseau de cette imprimante.

La page de contrôle d'accès

Cette page permet à un administrateur de limiter l’accès du système client à cette imprimante.

La page des diagnostics

Ces pages fournissent un accès aux statistiques réseau et aux paramètres de la page de configuration, qui sont utiles lors d'un dépannage.

Logiciel d’imprimante permettant d’augmenter la po lyvalence de l’impression

2Tâches d’impression 30

Tâches d’impression

Cette section décr it les tâches d’impression de base, comme :

z Orientation du support d’impression z Instructions d’impression de base z Sélection du bac de sortie z Impression d’enveloppes

2Tâches d’impression 31

Orientation du support d’impression

Orientez les types et les formats du support en fonction du bac utilisé pour l’impression, et en fonction du mode d’impression sélectionné (recto uniquement ou recto-verso).

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Bord long de la feuille dans le sens d’alimentation,

fac e à imprimer vers le haut

1 Oui Bord long de la feuille dans le sens d’alimentation,

fac e à imprimer en premier vers le bas

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 32

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal

de 199 g/m

)

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Bord long de la feuille dans le sens d’alimentation,

fac e à imprimer vers le bas

2, 3 ou 4 Oui Bord long de la feuille dans le sens d’alimentation,

fac e à imprimer en premier vers le haut

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 33

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Autres formats standard et non standard (grammage maximal

de 216 g/m

)

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Bord long de la feuille (jusqu’à 312 mm) dans le

sens d’alimentation, face à imprimer vers le haut. Pour les supports dont le bord long est supérieur à 312 mm, introduisez le haut de la page du bord court en premier.

1 Oui Bord long de la feuille (jusqu’à 312 mm) dans le sens

d’alimentation, face à imprimer en premier vers le bas. Pour les supports dont le bord long est supérieur à 312 mm, introduisez le bas de la page du bord court en premier.

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 34

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Autres formats standard et non standard (grammage maximal

de 199 g/m

)

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Bord long de la feuille (jusqu’à 297 mm) dans le sens

d’alimentation, face à imprimer vers le bas. Pour les supports dont le bord long est supérieur à 297 mm, introduisez le haut de la page du bord court en premier.

2, 3 ou 4 Oui Bord long de la feuille (jusqu’à 297 mm) dans le sens

d’alimentation, face à imprimer en premier vers le haut. Pour les supports dont le bord long est supérieur à 297 mm, introduisez le bas de la page du bord court en premier.

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 35

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal

de 216 g/m

)

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Bord long et perforé de la feuille dans le sens

d’alimentation, face à imprimer vers le haut

1 Oui Bord long et non perforé de la feuille dans le

sens d’alimentation, face à imprimer en premier vers le bas

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 36

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal

de 199 g/m

)

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Bord long et perforé de la feuille dans le sens

d’alimentation, face à imprimer vers le bas

2, 3 ou 4 Oui Bord long et non perforé de la feuille dans le

sens d’alimentation, face à imprimer en premier vers le haut

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 37

Type de support Bac Recto-verso Orientation du support

Etiquettes, feuilles de format Lettre et A4 ou transparents

Enveloppes Bac 1

Bac 1 uniquement

uniquement

Non (Jamais en recto-verso)

Bord long de la feuille dans le sens d’alimentation, fac e à imprimer vers le haut

Bord court de la feuille dans le sens d’alimentation, fac e à imprimer vers le haut. Si la hauteur de l’enveloppe est supérieure à 19 cm environ, introduisez le volet en premier. Sinon, introduisez le volet vers l’arrière de l’imprimante.

Orientation du support d’impression

2Tâches d’impression 38

Instructions d’impression de base

Cette section donne les instructions de base relatives à l’impression dont vous pouvez avoir besoin lors du paramétrage des options depuis le pilote d’impression de cette imprimante (Windows) ou d’Apple LaserWriter (Macintosh). Si possible, essayez de paramétrer les options de l’imprimante depuis le programme dans lequel vous travaillez ou via la boîte de dialogue Imprimer. La plupart des programmes Windows et Macintosh permettent de paramétrer les options de l’imprimante de cette façon. Si l’un des paramètres n’est pas disponible dans le programme ou dans le pilote d’impression, vous devez le définir via le panneau de commande de l’imprimante.

Pour imprimer

1 Vérifiez que du papier est chargé dans l’imprimante. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au

guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit, ou au site www.hp.com/cposupport/

« Or ientation du support d’impression », page 31.

2 Si vous avez chargé un support de format non standard dans le bac 2, le bac 3 ou le bac 4 optionnel,

ou si vous avez chargé un suppor t de format quelconque dans le bac 1 optionnel, paramétrez le bac de manière à ce qu’il reconnaisse le format de papier chargé. Reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au site www.hp.com/cposupport/

et à la section

3 Paramétrez le format de papier.

Pour Windows : dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ou sur Imprimer. Si vous



choisissez Imprimer, vérifiez que cette imprimante est sélectionnée, puis cliquez sur Propriétés. Pour Macintosh : dans le menu Fichier, sélectionnez Fo rmat d’impression. Vérifiez que cette



imprimante est sélectionnée.

4 Dans la zone du format de papier, sélectionnez l’un des éléments suivants :

Nom du format de papier utilisé



PERSO



5 Sélectionnez l’orientation (Portrait ou Paysage). 6 Si le pilote d’impression n’est pas ouvert, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier. Dans les

programmes Windows, cliquez aussi sur Propriétés.

Instructions d’impression de base

2Tâches d’impression 39

7 Dans la zone de la source du papier, sélectionnez le bac depuis lequel le papier sera entraîné dans

l’imprimante, ou sélectionnez le type et le format du papier. Reportez-vous à la section « Impression par

type et format de papier », page 57.

8 Définissez les paramètres de votre choix : impression recto-verso (si une unité d’impression recto-verso

optionnelle est installée sur votre imprimante), filigranes ou première page différente. Pour de plus amples informations sur ces paramètres, reportez-vous aux procédures présentées dans cette section, ainsi que dans la section suivante (« Tâches d’impression avancées », page 50).

9 Le bac de sor tie standard constitue l’emplacement de sor tie par défaut. Vous pouvez utiliser cet

emplacement pour la sortie de la plupar t des types de suppor t, comme les étiquettes, les transparents et le papier à fort grammage. Sinon, vous pouvez sélectionner un accessoire de sortie optionnel, comme le réceptacle ou l’agrafeuse/réceptacle.

10 Sélectionnez la commande Imprimer pour imprimer la tâche.

Instructions d’impression de base

2Tâches d’impression 40

Sélection du bac de sor tie

L’imprimante dispose de plusieurs emplacements de sortie : le bac de sortie standard, le bac recto et les unités de sor tie optionnelles.

Bac recto Bac de sortie standard

z Le bac de sortie standard est situé sur le dessus de l’imprimante. Il s’agit du bac par défaut. Ce bac

peut contenir jusqu’à 500 feuilles de papier sortant de l’imprimante dans le bon ordre (face vers le bas). Grâce à un détecteur, l’imprimante s’arrête automatiquement lorsque le bac est vide. Lorsque vous videz ou réduisez la pile de feuilles du bac, l’impression continue.

z Le bac recto, situé sur le côté gauche ou sur le dessus de l’impr imante, peut contenir jusqu’à 100 feuilles

de papier.

Sélection du bac de sortie

2Tâches d’impression 41

Bac de sortie 1 (recto)

Bac de sortie 2 (verso)

Bac d'empilement de 3 000 feuilles ou bac d'empilement/agrafeuse de 3 000 feuilles

Si vous choisissez d'utiliser le bac d'empilement de 3 000 feuilles ou le bac d'empilement/agrafeuse de 3 000 feuilles, les bacs de sortie sont le bac 1 (recto) et le bac 2 (verso).

z Le bac 1 (bac recto) est le bac supérieur du bac d'empilement ou le bac d'empilement/agrafeuse. Ce bac

contient jusqu'à 125 feuilles de papier sortant de l'imprimante face vers le haut. Grâce à un détecteur, le produit s'arrête automatiquement lorsque le bac est plein. Lorsque vous videz le bac ou réduisez la pile de feuilles, la tâche reprend.

Bac du réceptacle (Bac 1)

Bac à brochure (Bac 2)

Module de finition multifonction

z Le Bac 2 (bac verso) est le bac inférieur du bac d'empilement ou le bac d'empilement/agrafeuse. Le bac 2

peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles. Il vous permet, en outre, d'empiler ou d'agrafer vos tâches. Il s'agit du bac de sortie par défaut.

Si vous choisissez d'utiliser le module de finition multifonction, les bacs de sortie sont le bac du réceptacle et le bac à brochure.

z Le bac du réceptacle (Bac 1) est le bac supérieur du module de finition multifonction. Le bac du

réceptacle permet d'empiler 1 000 feuilles. Il peut décaler les tâches lors de l'empilage. Vous obtenez ainsi des documents sans agrafe, face vers le haut ou vers le bas. Ce bac permet également d'agrafer jusqu'à 50 feuilles de papier par document. Le bac du réceptacle est le bac de sortie par défaut lorsque le module de finition multifonction est installé.

Sélection du bac de sortie

2Tâches d’impression 42

Le bac à brochure (Bac 2) est le bac inférieur du module de finition multifonction. Ce bac permet de plier

et d'agrafer en continu les brochures de 10 feuilles au maximum.

Sélection d’un emplacement de sortie

Vous pouvez sélectionner un emplacement de sor tie (bac) à partir de votre programme ou du pilote d’impression. (Les modalités de sélection varient en fonction du programme ou du pilote d’impression.) Si vous ne pouvez pas sélectionner un emplacement de sor tie à partir du programme ou du pilote d’impression, définissez l’emplacement de sortie de l’imprimante par défaut depuis le panneau de commande de l’imprimante.

Pour sélectionner un emplacement de sortie à partir du panneau de commande

1 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option CONFIGURATION PERIPHERIQUE, puis appuyez sur la

touche .

2 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option IMPRESSION, puis appuyez sur la touche . 3 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option DESTINATION PAPIER, puis appuyez sur la touche . 4 Utilisez la touche ou pour accéder à l’unité ou au bac de sor tie souhaité, puis appuyez sur la

touche . Votre administrateur réseau a peut-être changé le nom du périphéri que. Un astérisque ( *) apparaît en regard de votre sélection.

Sélection du bac de sortie

2Tâches d’impression 43

Impression d’enveloppes

Vous pouvez imprimer des enveloppes avec le bac 1 optionnel qui peut contenir jusqu’à 10 enveloppes. Vous pouvez imprimer la plupar t des types d’enveloppe à par tir du bac 1 optionnel.

Les performances d’impression dépendent du type d’enveloppe. Testez systématiquement quelques enveloppes avant d’en acheter une grande quantité. Pour obtenir des spécifications relatives aux enveloppes, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au site www.hp.com/cposupport/

ATTENTION Les enveloppes à fer m o i r, à pression, à fe nêtre, à bords enduits, à bande autocollante non recouverte

ou contenant d’autres matières synthétiques peuvent sér ieusement endommager l’imprimante. N’utilisez pas d’enveloppes à bande autocollante.

Pour imprimer des enveloppes, procédez comme suit : 1 Chargez les enveloppes. Reportez-vous à la section « Pour charger les enveloppes dans le bac 1

optionnel », page 44.

2 Déplacez les leviers de fusion. Reportez-vous à la section « Pour changer les leviers de fusion »,

page 45.

3 Envoyez la tâche d’impression. Repor tez-vous à la section « Pour imprimer des enveloppes à par tir d'un

programme », page 46.

Impression d’enveloppes

2Tâches d’impression 44

Pour charger les enveloppes dans le bac 1 optionnel

1 Ouvrez le bac 1 optionnel sans déplier l’extension.

(L’alimentation de la plupar t des enveloppes se déroule mieux sans l’extension. Cependant, elle peut s’av érer nécessaire pour les enveloppes de très grand format.)

2 Chargez jusqu’à 10 enveloppes au centre du bac 1 optionnel,

face à imprimer vers le haut et extrémité à affranchir vers l’imprimante. Faites glisser les enveloppes aussi loin que possible dans l’imprimante, sans forcer.

3 Réglez les guides pour qu’ils touchent la pile d’enveloppes sans

la courber. Vérifiez que les enveloppes sont glissées sous les languettes des guides.

4 Changez les leviers de fusion (reportez-vous à la section « Pour

changer les leviers de fusion », page 45).

Impression d’enveloppes

2Tâches d’impression 45

Pour changer les leviers de fusion

1 Si un périphérique de sor tie optionnel est installé, retirez-le de

l'imprimante pour pouvoir accéder à la trappe gauche.

2 Ouvrez la trappe gauche.

AVERTISSEMENT !

Ne touchez pas la zone de fusion adjacente (étape 3). Elle peut être BRULANTE

3 Repérez et soulevez les deux leviers bleus en forme de « T ». 4 Remettez les leviers de fusion dans leur position initiale

(position basse) après avoir imprimé une enveloppe.

5 Fermez la trappe gauche.

Impression d’enveloppes

2Tâches d’impression 46

Pour imprimer des enveloppes à par tir d'un programme

1 Chargez des enveloppes dans le bac 1 optionnel. 2 Dans votre programme ou dans le pilote d’impression, spécifiez le bac 1 optionnel ou sélectionnez

Aut omatique . Vous pouvez également sélectionner la source du papier.

3 Sélectionnez le type et le format d’enveloppe voulus. Pour obtenir des spécifications relatives aux

enveloppes, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au site

www.hp.com/cposupport/

4 Si votre programme ne sélectionne pas automatiquement le format d’enveloppe voulu, sélectionnez

l’orientation de page Portrait.

ATTENTION Pour éviter un bourrage papier, ne retirez ou n’insérez pas d’enveloppe une fois l’impression

commencée.

5 Définissez les marges sur une valeur d’au moins 15 mm, à partir du bord de l’enveloppe. Pour obtenir

une qualité d’impression optimale, définissez les marges de manière à inclure l’adresse postale du destinataire et celle de l’ex péditeur (les marges d’adresse standard pour une enveloppe Commercial n° 10 ou DL sont fournies). Evitez d’impr imer sur la zone où les trois volets arrières se rejoignent, au dos de l’enveloppe.

6 Pour imprimer par type et format de papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du

produit ou au site www.hp.com/cposupport/

7 Sélectionnez le bac de sor tie standard (bac par défaut) comme emplacement de sortie. Si vous imprimez

des enveloppes vers le réceptacle ou l’agrafeuse/réceptacle, elles sor tent dans le bac recto de l’accessoire concerné.

8 Une fois l’impression ter minée, replacez les leviers de fusion en position basse.

ATTENTION Si vous ne ramenez pas les leviers en position basse pour les types de papier standard, la qualité

d’impression risque d’être amoindrie.

Impression d’enveloppes

2Tâches d’impression 47

Impression sur papier spécial

Cette section contient des instructions relatives à l’impression sur des suppor ts spéciaux (papier à en-tête, transparents, images avec hirondelles, cartes postales, format non standard et papier à fort grammage).

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

z Lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête, perforé ou préimprimé, veillez à orienter correctement le

papier. Pour obtenir des instructions, repor tez-vous à la se ction « Orientation du support d’impression »,

page 31.

z Si le grammage du papier est supérieur à 199 g/m

que dans le bac 1 optionnel. Pour obtenir toutes les spécifications relatives au papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou connectez-vous au site www.hp.com/cposupport/

z Lorsque vous imprimez sur les deux faces d’un papier perforé, vous devez sélectionner ce papier comme

type de papier dans le menu Gestion du papier depuis le panneau de commande. Sélectionnez ensuite ce type de papier depuis votre pilote d’impression.

et inférieur à 216 g/m2 , vous ne pouvez le charger

Impression sur papier spécial

2Tâches d’impression 48

Impression d’étiquettes

z Orientez les étiquettes en suivant les instructions données dans la section « Orientation du suppor t

d’impression », page 31.

z Imprimez une pile contenant jusqu’à 50 feuilles d’étiquettes depuis le bac 1 optionnel. z N’utilisez que des étiquettes recomm andées pour les imprimantes laser. Veillez à ce que les étiquettes

soient conformes aux spécifications. (Reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au site www.hp.com/cposupport/

ATTENTION Le non-respect de ces instructions risque d’endommager l’imprimante.

Avertissements spéciaux :

z Ne remplissez pas complètement le bac 1 optionnel car les étiquettes sont plus lourdes que le papier. z N’utilisez pas d’étiquettes qui se décollent de leur suppor t, qui sont froissées ou endommagées. z N’utilisez pas d’étiquettes dont le support est apparent. (Les étiquettes doivent recouvrir complètement

le support sans laisser d’espace exposé.)

z Ne faites pas passer une planche d’étiquettes plus d’une fois dans l’imprimante. Le support adhésif n’est

conçu que pour une seule passe.

z N’imprimez pas des deux côtés des étiquettes.

Impression de transparents

z Les transparents utilisés dans cette imprimante doivent pouvoir en supporter la température maximale,

soit 200 °C.

z N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. z Utilisez le bac de sortie standard pour les transparents.

ATTENTION N’essayez pas d’imprimer les transparents en recto-verso. N’essayez pas d’imprimer des enveloppes,

du papier non standard ou du papier dont le grammage est supér ieur à 199 g/m d’endommager l’impr imante ou de créer des bourrages papier.

Impression sur papier spécial

. Cela risque

2Tâches d’impression 49

Instructions pour le papier de format non standard, le papier cartonné et

le papier à fort grammage

Vous pouvez imprimer le papier de format non standard depuis les bacs 1, 2 ou 3, ou depuis le bac 4

optionnel. Tous les formats de papier dont le grammage est supérieur à 199 g/m2 ne peuvent être imprimés que

depuis le bac 1 optionnel. Pour obtenir des spécifications supplémentaires sur le papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou connectez-vous au site www.hp.com/cposupport/

z Si vous imprimez depuis le bac 1 optionnel, le bord du papier entrant dans l’imprimante doit mesurer au

moins 98 mm afin que les rouleaux de l’imprimante puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 312 mm. La longueur (distance entre le bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 191 et 470 mm.

z Si vous imprimez depuis le bac 2 ou 3, le bord du papier entrant dans l’imprimante doit mesurer au moins

148 mm afin que les rouleaux de l’imprimante puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 297 mm. La longueur (distance entre le bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 210 et 432 mm.

z Si vous imprimez depuis le bac 4 optionnel, le bord du papier entrant dans l’imprimante doit mesurer au

moins 182 mm afin que les rouleaux de l’imprimante puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 297 mm. La longueur (distance entre le bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 210 et 432 mm.

Impression de papier avec hirondelles

Etant donné que l’imprimante accepte l’impression sur du papier découpé de manière spécifique et mesurant jusqu’à 312 par 470 mm, vous pouvez imprimer des images (297 par 450 mm maximum) avec des repères de coupe depuis le bac 1 optionnel. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne de votre programme.

Impression sur papier spécial

3Tâches d’impression avancées 50

Tâches d’impression avancées

Présentation

Cette section présente ces tâches d’impression avancées :

z Utilisation des fonctions du pilote d’impression z Première page différente z Verso blanc z Personnalisation du bac 1 optionnel z Impression par type et format de papier

Présentation

z Fonctions de mise en attente des tâches

Impression d’une tâche personnelle



Stockage d’une tâche d’impression



Tâche de copie rapide



Tâche d’épreuve et impression



z Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option z Création de brochures

3Tâches d’impression avancées 51

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

Lorsque vous imprimez à par tir d’une application, de nombreuses fonctions de l’imprimante sont disponibles depuis son pilote. Pour accéder aux pilotes d’impression Windows, reportez-vous à la section « Accès au

pilote d’impression Windows », page 23.

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du

panneau de commande. (Les paramètres de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

Classement par l’imprimante

La fonction de classement de l’imprimante permet d’imprimer plusieurs originaux (mopy) et présente les avantages suivants :

z Le trafic sur le réseau est réduit. z Le retour à l’application est plus rapide. z Impression groupée de tous les originaux

Enregistrement des informations de configuration de l’imprimante

Un pilote d’impression per met d’enregistrer les paramètres de l’impr imante que vous utilisez le plus fréquemment comme paramètres par défaut. Vous pouvez par exemple paramétrer le pilote pour l’impression sur du papier au format Lettre, avec l’orientation por trait et avec la sélection automatique du bac (premier bac disponible).

Les pilotes d’impression Windows PCL 6 et PCL 5e permettent d’enregistrer les paramètres d’impression pour plusieurs types de tâche d’impression. Par exemple, vous pouvez créer un réglage rapide pour les enveloppes ou pour l’impression de la première page d’un document à en-tête.

Nouvelles fonctionnalités du pilote d'impression

Recherchez les options Réglages rapides, Ajuster au format (d’un format de page quelconque à un format de page quelconque) et Impression de brochures dans le pilote d’impression Windows, ou consultez l’aide du pilote d’impression pour de plus amples informations.

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

3Tâches d’impression avancées 52

Impression de filigranes

Un filigrane est une note, telle que « Top-secret », impr imée en arrière-plan sur chaque page d’un document. Vérifiez les options disponibles sur le pilote d’impression ou reportez-vous à l’aide en ligne de ce dernier pour plus d’informations.

Si vous travaillez sur Macintosh, vous pouvez sélectionner PERSO et spécifier le texte choisi en fonction de la version de votre pilote.

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

3Tâches d’impression avancées 53

Première page différente

Pour imprimer une première page différente

Procédez comme suit pour impr imer une première page différente des autres pages de la tâche d’impression.

1 Sous Windows, sélectionnez « Utiliser un papier différent pour

la première page » dans le pilote d’impression. Choisissez le bac 1 optionnel (ou l’alimentation manuelle) pour la première page et un autre bac pour les pages restantes. Placez le papier de la première page dans le bac 1 optionnel. (Si vous avez choisi l’alimentation manuelle, attendez que la tâche soit envoyée à l’imprimante et que cette dernière ait besoin de papier pour placer le papier dans le bac 1 optionnel.) Pour charger le bac 1 optionnel, insérez le papier face à imprimer vers le haut, le bord supérieur de la page étant tour né vers l’arrière de l’imprimante.

Pour les ordinateurs Macintosh, sélectionnez « Première depuis » et « Reste depuis » dans la boîte de dialogue d’impression.

Remarque

Les modalités de sélection varient en fonction de l’application ou du pilote d’impression associé. (Certaines options peuvent n’être disponibles que par le biais du pilote d’impression.)

2 Chargez le papier pour les pages restantes du document dans

l’autre bac de votre choix. Vous pouvez sélectionner la première page et les autres par type de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Impression par type et format de

papier », page 57.

Première page différente

3Tâches d’impression avancées 54

Ve r s o b l a n c

Cette option vous permet d’ajouter des pages blanches à la fin d’une tâche d’impression. Si vous travaillez sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour la première page dans

l’onglet relatif au papier de votre pilote d’impression, puis sélectionnez Pa ge v er so. Vous pouvez ensuite sélectionner la source de papier que vous souhaitez utiliser comme verso de la page. Pour désactiver cette fonction, sélectionnez l’option d’impression Recto uniquement.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction, offerte par cer tains pilotes d’impression, représente une solution économique pour l’impression de pages en mode brouillon.

Pour imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier, utilisez l’option Disposition ou Pages par feuille du pilote d’impression. (Cette option est parfois nommé Haut 2, Haut 4 ou Haut n.)

Impression de gauche à droite

Verso blanc

3Tâches d’impression avancées 55

Personnalisation du bac 1 optionnel

Personnalisez le bac 1 optionnel en fonction de vos besoins en impression. Vous pouvez paramétrer l’imprimante de manière à impr imer depuis le bac 1 optionnel dans les cas suivants :

Lorsque le bac est chargé (FORMAT BAC 1=INCONNU et TYPE BAC 1=INCONNU ; auparavant mode Premier).

La vitesse d’impression r isque d’être ralentie.

z Uniquement si le type de papier chargé est spécifiquement requis (Format bac 1= paramétré sur le

format voulu et Type bac 1= paramétré sur le type voulu sauf INCONNU ; auparavant mode Cassette).

Impression depuis le bac 1 optionnel quand le papier est requis

Si vous paramétrez Format bac 1= sur le format voulu et Type bac 1= sur le type voulu sauf INCONNU (auparavant mode Cassette), l’impr imante traite le bac 1 optionnel de la même façon que les bacs internes. Au lieu d’utiliser en premier le papier du bac 1 optionnel, l’imprimante entraîne le papier en remontant à par tir du bac infér ieur, ou depuis le bac qui correspond aux réglages du type ou du format sélectionnés dans le logiciel.

Depuis le logiciel ou la boîte de dialogue Imprimer, paramétrez le type et le format pour un bac, si possible. Sinon, paramétrez-les à partir du panneau de commande de l’impr imante. (Reportez-vous à la section

« Impression par type et format de papier », page 57.)

Si vous paramétrez Format bac 1= sur le format de votre choix et Type bac 1= sur le type de votre choix sauf INCONNU via le panneau de commande de l’imprimante, une option apparaît dans le menu GESTION DU PAPIER permettant de configurer les paramètres de for m a t et de type pour le bac 1 optionnel.

Personnalisation du bac 1 optionnel

3Tâches d’impression avancées 56

Alimentation manuelle du papier à par tir du bac 1 optionnel

La fonction d’alimentation manuelle constitue une autre façon d’imprimer depuis le bac 1 optionnel sur du papier spécial, comme des enveloppes ou du papier à en-tête. Si l’option d’alimentation manuelle est sélectionnée, l’imprimante n’imprime qu’à partir du bac 1 optionnel.

Si du papier est chargé dans le bac 1 optionnel, paramétrez le mode Bac 1 sur la valeur Premier dans le menu Gestion du papier.

Personnalisation du bac 1 optionnel

3Tâches d’impression avancées 57

Impression par type et format de papier

Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle sélectionne le papier en fonction de son type (ordinaire ou à en-tête, par exemple) et de son for mat (Lettre ou A4, par exemple), et non en fonction de sa source (un bac à papier).

Avantages de l’impression par type et format de papier

Si vous utilisez régulièrement différents types de papier, vous n’avez plus à vérifier le type de papier chargé dans chaque bac avant d’impr imer une fois les bacs configurés correctement. C eci s’avère par ticuli èrement utile lorsque l’imprimante est par tagée, et que plusieurs utilisateurs chargent ou retirent du papier.

L’impression par type et format de papier est un moyen de vous assurer que vos tâches d’impression sont systématiquement imprimés sur le papier voulu.

Si vous souhaitez paramétrer le type du papier ou du support charg é, mais que vous n’êtes pas sûr du type (document ou recyclé) à choisir, consultez l’étiquette située sur l’emballage du papier. Pour obtenir la liste des types de papier pris en charge, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au site

www.hp.com/cposupport/

Remarque Les options de type et de format peuvent également être configurées à l’aide du logiciel HP Web

JetAdmin pour les imprimantes réseau. Repor tez-vous à l’aide en ligne du pilote d’impression.

Impression par type et format de papier

3Tâches d’impression avancées 58

Pour imprimer par type et format de papier

Remarque Les paramètres du pilote d’impression ou de l’application sont prioritaires sur ceux du panneau

de commande. (Les paramètres de l’application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote d’impression.)

1 Chargez et ajustez les bacs. (Reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD du produit ou au

site www.hp.com/cposupport/

2 Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche , utilisez la touche ou

pour accéder à l’option GESTION DU PAPIER, puis appuyez sur la touche .

3 Procédez à l’une des étapes suivantes :

Pour permettre à l’imprimante d’entraîner automatiquement le type et le format de papier chargé



dans le bac 1 optionnel : paramétrez Format bac 1= sur INCONNU et Type bac 1= sur INCONNU (mode Premier).

Pour imprimer par type et par format depuis le bac 1 optionnel et pour que l’imprimante vous invite



à charger du papier avant l’impression : paramétrez Format bac 1 sur le format chargé et Type bac 1 sur le type voulu sauf INCONNU (mode Cassette).

Pour imprimer par type et par format depuis les bacs 2 et 3, ou depuis le bac 4 optionnel lorsque le



bac est chargé avec du papier de format standard : il vous suffit de paramétrer le type. Le format est automatiquement détecté.

Pour imprimer par type et par format depuis les bacs 2 et 3, ou depuis le bac 4 optionnel lorsque le



bac est chargé avec du papier de format non standard : paramétrez le format et le type. Pour le format, sélectionnez Perso, puis paramétrez les valeurs en utilisant les mesures indiquées sur les guides dans les bacs.

4 Sélectionnez le type et le format de papier dans le logiciel ou dans le pilote d’impression. Pour imprimer par type et format, il peut s’av érer nécessaire de décharger ou de fermer le bac 1 afin d’éviter

de paramétrer le bac 1 optionnel sur le mode Cassette. Pour plus d’informations, repor tez-vous à la section

« Menu GESTION DU PAPIER », page 183.

Impression par type et format de papier

3Tâches d’impression avancées 59

Fonctions de mise en attente des tâches

Les quatre fonctions de tâche spéciales disponibles pour cette imprimante sont les suivantes : Tâches personnelles, Tâches en mémoire, Tâches de copie rapide et Tâches d’épreuve et impression.

Suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux fonctions de mise en attente des tâches sur l’ordinateur. Consultez ensuite la section correspondant au type de tâche à créer.

ATTENTION Si vous mettez l’imprimante hors tension, toutes les tâches Copie rapide, Epreuve et impression

et Tâches personnelles sont suppr imées.

Pour accéder aux fonctions de stockage des tâches

Pour Windows 1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Destination. 3 Sous Fonctionnalités de destination, cliquez sur Options pour afficher les options de stockage

des tâche s.

Pour Macintosh

Pour les pilotes plus récents : sélectionnez l’option de mise en attente des tâches depuis le menu déroulant de la boîte de dialogue d’impression. Pour les pilotes plus anciens, sélectionnez les options propres à l'imprimante.

Fonctions de mise en attente des tâches

3Tâches d’impression avancées 60

Impression d’une tâche personnelle

La fonction d’impression d’une tâche personnelle permet à un utilisateur de préciser qu’une tâche ne peut être imprimée que lorsqu’il l’indique en saisissant un numéro d’identification personnel (PIN) de 4 chiffres dans le panneau de commande de l’imprimante. L’utilisateur indique le code PIN dans le pilote. Ce code est envoyé à l’imprimante avec la tâche d’impression.

Remarque La fonction de tâche personnelle utilise la mémoire vive disponible de l’imprimante si cette

dernière n ’est pas équipée d’un disque dur. Pour un usage modéré à fréquent de cette fonction, HP recommande d’installer un disque dur optionnel.

Pour créer des tâches personnelles

Pour spécifier depuis le pilote qu’une tâche est personnelle, sélectionnez l’option Tâche personnelle, entrez un nom d’utilisateur et un nom de tâche, puis un code PIN à 4 chiffres. Pour lancer l’impression de la tâche, vous devez entrer le code PIN sur le panneau de commande.

Purge des tâches personnelles

L’utilisateur peut imprimer une tâche personnelle depuis le panneau de commande.

Pour purger des tâches personnelles

1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option RECUPERER TRAVAIL, puis appuyez sur la touche . 3 Accédez à l’option NOM DE L'UTILISATEUR et appuyez sur la touche . 4 Utilisez la touche ou pour accéder à votre tâche, puis appuyez sur la touche . 5 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option Imprimer, puis appuyez sur la touche . ( doit

figurer à côté de l’icône Impr imer.)

6 Utilisez le pavé numér ique pour entrer le code PIN, puis appuyez sur la touche .

Impression d’une tâche personnelle

3Tâches d’impression avancées 61

Suppression d’une tâche personnelle

Les tâches personnelles supprimées par l’utilisateur pour l’impression sont automatiquement supprimées du disque dur en option de l’imprimante. Si vous voulez supprimer la tâche sans l’imprimer, procédez comme suit.

Pour supprimer des tâches personnelles

se trouver à côté de SUPPRIMER.)

6 Utilisez le pavé numér ique pour entrer le code PIN, puis appuyez sur la touche .

Impression d’une tâche personnelle

3Tâches d’impression avancées 62

Stockage d’une tâche d’impression

L’utilisateur peut télécharger, sans l’imprimer, une tâche d’impression sur le disque dur en option de l’imprimante. Il peut ensuite imprimer la tâche à tout moment via le panneau de commande de l’imprimante. Par exemple, un utilisateur peut télécharger un formulaire d’employé, un calendrier, une carte de pointage ou un document comptable que d’autres utilisateurs peuvent ouvrir et imprimer.

Pour stocker une tâche d’impression sur le disque dur en option, sélectionnez l’option Tâche en mémoire du pilote au moment de l’impression de la tâche.

Remarque La fonction de tâche en mémoire utilise la mémoire vive disponible de l’impr imante si cette dernière

n’est pas équipée d’un disque dur. Pour un usage modéré à fréquent de cette fonctionnalité, HP recommande d’installer un disque dur optionnel.

Pour créer des tâches en mémoire

Dans le pilote d’impression, sélectionnez l’option Tâche en mémoire et entrez un nom d’utilisateur, ainsi qu’un nom de tâche. La tâche n’est imprimée qu’au moment où l ’utilisateur en fait la demande au niveau de l’imprimante. Reportez-vous à la section « Impression d’une tâche en mémoire », page 63.

Stockage d’une tâche d’impression

3Tâches d’impression avancées 63

Impression d’une tâch e en mémoire

A l’aide du panneau de commande, l’utilisateur peut imprimer une tâche stockée sur le disque dur en option de l’impr imante.

Pour imprimer une tâche en mémoire

1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option RECUPERER TRAVAIL, puis appuyez sur la touche . 3 Accédez à l’option NOM DE L'UTILISATEUR et appuyez sur la touche . 4 Utilisez la touche ou pour accéder à votre tâche, puis appuyez sur la touche . 5 Pour imprimer le nombre de copies par défaut, appuyez sur la touche . Une fois la touche activée,

l’écran affiche l’option COPIES=n. Pour changer le nombre, utilisez le pavé numérique, ou les touches et pour sélectionner un nouveau nombre, puis appuyez sur la touche .

Si figure à côté de Imprimer, la tâche est personnelle et requier t un code PIN. Reportez-vous à la section

« Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Stockage d’une tâche d’impression

3Tâches d’impression avancées 64

Suppression d’une tâche en mémoire

Les tâches stockées sur le disque dur en option de l’imprimante peuvent être supprimées depuis le panneau de commande.

Pour supprimer une tâche en mémoire

Si figure à côté de SUPPRIMER, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section « Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Stockage d’une tâche d’impression

3Tâches d’impression avancées 65

Tâche de copie rapide

La fonction de copie rapide imprime le nombre souhaité d’exemplaires d’une tâche et en stocke une copie sur le disque dur en option de l’imprimante. D’autres exemplaires peuvent ainsi être imprimés ultér ieurement. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité depuis le pilote.

Par d éfaut, le nombre de tâches de copie rapide pouvant être stockées sur l’imprimante est 32. Depuis le panneau de commande, vous pouvez sélectionner un nombre par défaut différent. Reportez-vous à la section

« LIMITE STOCKAGE TRAVAUX=32 », page 193.

Pour créer des tâches de copie rapide

ATTENTION Si l’impr imante requier t un espace supplémentaire pour stocker de nouvelles tâches de copie rapide,

elle va supprimer d’autres tâches de copie rapide en mémoire, en commençant par la plus ancienne. Pour mettre les tâches en mémoire de manière per manente et empêcher leur suppression par l’imprimante en cas de manque d’espace, sélectionnez l’option Tâche en mémoire au lieu de l’option Copie rapide.

Dans le pilote d’impression, sélectionnez l’option Copie rapide et entrez un nom d’utilisateur, ainsi qu’un nom de tâche.

Lorsque vous envoyez la tâche à l’impression, l’imprimante impr ime le nombre d’exemplaires paramétré dans le pilote d’impression. Pour imprimer un plus grand nombre de copies rapides, reportez-vous à la section

« Impression de tâches de copies rapides supplémentaires », page 66.

Tâche de copie rapide

3Tâches d’impression avancées 66

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires

Cette section explique comment imprimer des copies supplémentaires d’une tâche stockée sur le disque dur en option de l’impr imante depuis le panneau de commande.

Pour imprimer davantage d’exemplaires d’une tâche de copie rapide

1 Appuyez sur la touche . 2 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option RECUPERER TRAVAIL, puis appuyez sur la touche . 3 Accédez à l’option NOM DE L'UTILISATEUR et appuyez sur la touche . 4 Utilisez la touche ou pour accéder à votre tâche, puis appuyez sur la touche . 5 Pour imprimer le nombre de copies par défaut, passez à l’étape suivante. Sinon, pour vér ifier ou modifier

le nombre de copies à imprimer, procédez comme suit : a Utilisez la touche ou pour accéder à l’option COPIES, puis appuyez sur la touche .

Le nombre de copies à imprimer apparaît en haut de la fenêtre.

6 Utilisez la touche ou pour accéder à l’option Imprimer, puis appuyez sur la touche . La tâche

Si figure à côté de Imprimer, le code PIN est requis pour l’impression de la tâche. Repor tez-vous à la section « Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Tâche de copie rapide

b Pour changer le nombre, utilisez le pavé numér ique ou les touches et pour sélectionner

un nouveau nombre, puis appuyez sur la touche .

s’imprime.

3Tâches d’impression avancées 67

Suppression d’une tâche de copie rapide

Supprimez les tâches de copie rapide, stockées dans l’imprimante, dont vous n’avez plus besoin. Si l’imprimante requiert un espace supplémentaire pour stocker de nouvelles tâches de copie rapide, elle va automatiquement supprimer des tâches de copie rapide en mémoire, en commençant par la plus ancienne.

Remarque Les tâches de copie rapide en mémoire peuvent également être suppr imées à partir du panneau de

commande ou du logiciel HP Web JetAdmin.

Pour supprimer une tâche de copie rapide

Si figure à côté de SUPPRIMER, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section « Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Tâche de copie rapide

3Tâches d’impression avancées 68

Tâche d’épreuve et impression

La fonction d’épreuve et impression constitue une manière rapide et simple d’imprimer, et de vérifier un exemplaire d’une tâche avant d’imprimer les autres exemplaires.

Pour stocker la tâche de manière permanente et empêcher sa suppression par l’imprimante en cas de manque d’espace, sélectionnez l’option Tâche en mémoire du pilote.

La fonction d’épreuve et impression utilise la mémoire vive disponible de l’imprimante si cette der nière n’est pas équipée d’un disque dur. Pour un usage modéré à fréquent de cette fonctionnalité, HP recommande d’installer un disque dur optionnel.

Pour créer une tâche d’épreuve et impression

ATTENTION Si l’impr imante nécessite un espace supplémentaire pour mettre en mémoire de nouvelles tâches

d’épreuve et impression, elle va supprimer d’autres tâches du même type, en commençant par la plus ancienne. Pour mettre les tâches en mémoire de manière permanente et empêcher leur suppression par l’impr imante en cas de manque d’espace, sélectionnez l’option Tâche en mémoire dans le pilote d’impression au lieu de l’option Epreuve et impression.

Dans le pilote d’impression, sélectionnez l’option Epreuve et impression et entrez un nom d’utilisateur, ainsi qu’un nom de tâche.

L’imprimante imprime un exemplaire de la tâche afin que vous le vérifiiez. Repor tez-vous ensuite à la section

« Impression des autres copies d’une tâche mise en attente », page 69.

Tâche d’épreuve et impression

3Tâches d’impression avancées 69

Impression des autres copies d’une tâche mise en attente

L’utilisateur peut imprimer les exemplaires restants d’une tâche mise en attente sur le disque dur en option de l’impr imante depuis le panneau de commande.

Pour imprimer une tâche d’épreuve et impression

restantes requises sont imprimées depuis l’ordinateur.

Si figure à côté de Imprimer, le code PIN est requis pour l’impression de la tâche. Repor tez-vous à la section « Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Tâche d’épreuve et impression

3Tâches d’impression avancées 70

Suppression d’une tâche mise en attente

Lorsqu’un utilisateur envoie une tâche d’épreuve et impression, l’imprimante supprime automatiquement la tâche d’épreuve et impression précédente de cet utilisateur. Si aucune tâche d’épreuve et impression n’existe sous ce nom et que l’imprimante ait besoin d’espace supplémentaire, elle peut supprimer d’autres tâches du même type, en commençant par la plus ancienne.

Pour supprimer une tâche d’épreuve et impression

Si figure à côté de SUPPRIMER, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section « Impression d’une tâche personnelle », page 60.

Tâche d’épreuve et impression

3Tâches d’impression avancées 71

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option

Le récepteur infrarouge rapide HP (Fast InfraRed Receiver) en option permet l’impression sans fil sur les imprimantes HP LaserJet série 9000 depuis un périphérique portable compatible IRDA (tel qu’un ordinateur portable).

Pour établir la connexion d’impression, placez le por t infrarouge émetteur dans le champ de por tée du port infrarouge récepteur. Notez que la connexion peut être bloquée par des éléments tels qu’une main ou du papier, ou par la lumière directe du soleil ou toute lumière vive brillant directement dans l’un des ports FIR.

Remarque Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utilisateur relatif à la connexion

HP Fast InfraRed.

Configuration en vue d’une impression sous Windows 9X

Avant de lancer le pilote Fast InfraRed, procédez comme suit :

1 Cliquez sur Démarrer, sur Par a mètres, puis sur Imprima ntes. 2 Sélectionnez l’imprimante HP LaserJet 9000, 9000n, 9000dn ou 9000hns comme imprimante par défaut. 3 Dans le dossier Imprimantes, choisissez Propriétés, puis Détails. Assurez-vous que l’option Po r t L P T

virtuel infrarouge est sélectionnée.

4 Sélectionnez le fichier à imprimer.

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option

3Tâches d’impression avancées 72

Impression d’une tâche via la connexion FIR

En fonction de la taille de la tâche, l’impression peut être plus lente avec l’unité HP Fast InfraRed Receiver qu’avec un câble raccordé directement au port parallèle.

Pour imprimer une tâche

1 Placez l’ordinateur portable (ou tout autre périphérique

portable équipé d’une fenêtre FIR conforme aux normes IRDA) dans l’alignement et à 1 mètre au maximum de la connexion HP FIR. La fenêtre FIR doit être positionnée à un angle de +/-15 degrés par rappor t à l’imprimante, afin de garantir une connexion efficace pour l’impression.

Remarque

Pour éviter que la connexion ne s’interrompe lors d’une impression, vérifiez que le por t émetteur se situe dans le champ de portée du récepteur et qu’aucun élément ne se trouve entre les ports (main, papier, lumière du soleil), afin de ne pas bloquer la transmission.

2 Imprimez la tâche. Le voyant d’état de l’unité HP Fast InfraRed Receiver s’allume, et, au bout d’un bref

délai, le panneau d’état de l’imprimante affiche le message TRAITEMENT TACHE.

Si le voyant d’état n’est pas allumé, réalignez l’unité HP Fast InfraRed Receiver avec le port correspondant sur le dispositif d’envoi. Envoyez de nouveau la tâche d’impression, puis conser vez l’alignement de tous les périphériques. Si vous devez déplacer le matériel (par exemple, pour ajouter du papier), assurez-vous que tous les périphériques restent dans le champ de por tée de l’appareil pour établir la connexion.

Si la connexion est interrompue avant la fin de l’impression de la tâche, le voyant d’état de l’unité HP Fast InfraRed Receiver s’éteint. Vous disposez alors de 40 secondes maximum pour rétablir la connexion et reprendre l’impression. Si la connexion est rétablie dans ce laps de temps, le voyant d’état s’allume de nouveau.

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option

3Tâches d’impression avancées 73

Interruption et reprise de l’impression

La fonction d’interruption et de reprise de l’impression per met d’arrêter temporairement la tâche d’impression en cours afin d’en imprimer une autre via une connexion FIR. Une fois la tâche FIR terminée, l’impression de la tâche interrompue reprend.

Pour interrompre la tâche d’impression, établissez la connexion avec le port FIR, puis envoyez une tâche à l’impr imante. L’imprimante interrompt l’impression de la tâche en cours lorsqu’elle arrive au bout de l’exemplaire qu’elle est en train d’imprimer. L’imprimante traite ensuite la tâche envoyée par le biais de la connexion FIR. Une fois l’impression de cette tâche achevée, l’imprimante reprend la tâche d’origine là où elle l’avait interrompue.

Interruption et reprise de l’impression

3Tâches d’impression avancées 74

Création de brochures

Pour créer facilement des brochures, vous pouvez utiliser le module de finition multifonction en tant que périphérique de sor tie.

Vous pouvez accéder à la fonction d'impression de brochures à par tir de plusieurs applications, telles que les applications de PAO. Pour obtenir des informations sur la fabrication des brochures, reportez-vous au guide de l'utilisateur accompagnant votre application.

Si vous utilisez un programme ne prenant pas en charge la fabrication de brochures, vous pouvez créer des brochures à l'aide de vos pilotes HP.

Remarque HP vous conseille d'utiliser votre programme pour préparer et visualiser votre document à imprimer,

puis votre pilote HP pour imprimer et agrafer votre brochure.

La création d'une brochure à partir d'un pilote est composée de trois étapes principales :

z Préparation de votre brochure : organisez les pages sur une feuille (imposition de la brochure) pour créer

une brochure. Vous pouvez imposer votre document à par tir de votre programme ou utiliser l'option d'impression de brochures de votre pilote HP.

z Ajout d'une couverture : pour ajouter une couverture à votre brochure, sélectionnez une première page

différente en utilisant un type de papier différent. Vous pouvez également ajouter une couverture du même type de papier que votre brochure. La couverture de la brochure doit avoir le même format que le reste des feuilles. En revanche, le grammage de la couverture peut être différent de celui des feuilles de la brochure.

z Agrafage en continu : le petit côté du papier doit être introduit en premier dans le produit. Le module de

Création de brochures

finition multifonction agrafe le centre de votre brochure (agrafage en continu). Si votre brochure n'est composée que d'une seule feuille de papier, le module de finition plie la feuille mais ne l'agrafe pas. Si la brochure comprend plusieurs feuilles de papier, le module de finition agrafe et plie un maximum de 10 feuilles.

3Tâches d’impression avancées 75

La fonction d'impression de brochures du module de finition multifonction vous permet d'agrafer en continu et de plier des brochures en utilisant les formats de papier suivants :

Lettre

Légal

z Ledger

Pour obtenir des informations détaillées sur la création de brochures, reportez-vous au guide d'utilisation du module de finition multifonction, à l'adresse suivante : www.hp.com/lj9 000.

Création de brochures

4 Maintenance de l’imprimante 76

Maintenance de l’imprimante

Présentation

Cette section décr it la maintenance élémentaire de l’imprimante.

z Gestion de la cartouche d’impression z Conditions relatives à la cartouche d’impression

Présentation

4 Maintenance de l’imprimante 77

Gestion de la cartouche d’impression

Lorsque vous utilisez une nouvelle et authentique cartouche d’impression HP (C8543X), vous pouvez obtenir les types d’informations suivants sur les fournitures :

Durée de vie restante de la car touche

Estimation du nombre de pages restant

z Nombre de pages imprimé z Autres informations sur les fournitures

Cartouche d’impression non HP

Hewlett-Packard Company déconseille l’utilisation de cartouches d’impression non HP, qu’elles soient neuves ou reconditionnées. Ces car touches n’étant pas des produits HP, Hewlett-Packard Company ne peut ni influer sur leur conception ni contrôler leur qualité. L’entretien ou les réparations devant être effectués suite à l’utilisation d’une car touche non HP ne sont pas couverts par la garantie de l’imprimante.

Si vous utilisez une cartouche d’impression non HP, l’imprimante ne peut pas signaler l’état de cette cartouche. Les messages NIVEAU D'ENCRE BAS et CARTOUCHE VIDE n’apparaissent pas.

Authentification des cartouches d’impression

Si vous insérez une cartouche d’impression non HP, l’imprimante vous en informe. Si vous introduisez une cartouche HP utilisée provenant d’une autre imprimante HP, l’imprimante peut impr imer jusqu’à 60 pages avant que le message d’authentification de la cartouche n’apparaisse et que les fonctionnalités de l’état des fournitures ne soient réactivées.

Si le message du panneau de commande de l’imprimante indique qu’il ne s’agit pas d’une authentique cartouche d’impression HP et que vous pensez en avoir acheté une, contactez le service des fraudes HP au numéro suivant (1) (887) 219-3183 (appel gratuit en Amérique du Nord).

Gestion de la cartouche d’impression

4 Maintenance de l’imprimante 78

Stockage de la cartouche d’encre

Ne sortez la car touche d’encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l’utiliser. La durée de conservation d’une car touche dans son emballage scellé est d’environ deux ans et demi.

ATTENTION Pour éviter d’endommager la car touche d’encre, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques

minutes.

Vérification du niveau d’encre

Vous pouvez vérifier le niveau d’encre à l’aide du panneau de commande de l’impr imante, du serveur Web intégré, du logiciel d’impression ou de HP Web JetAdmin.

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

1 Appuyez sur la touche pour accéder à l’option Menu. 2 Utilisez la touche ou pour sélectionner IMPRIMER L'ETAT DES FOURNITURES, et appuyez sur la

touche .

3 Appuyez sur la touche pour imprimer la page d’état des fournitures. Pour plus d’informations sur la

page d’état des fournitures, reportez-vous à la section « Page d'état des fournitures », page 163.

Utilisation du serveur Web intégré

1 Dans votre navigateur Web, saisissez l’adresse IP de la page d’accueil de l’imprimante. La page

d’accueil apparaît.

2 Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Supplies Status (Etat des fournitures). Vous ouvrez ainsi

la page d’état des fournitures où figurent des informations sur le niveau d’encre. Pour plus d’informations sur la page d’état des fournitures, reportez-vous à la section « Page d'état des fournitures », page 163.

Gestion de la cartouche d’impression

4 Maintenance de l’imprimante 79

Utilisation du logiciel d’impression

Vous devez disposer de trois éléments pour pouvoir utiliser cette fonction :

Vous devez avoir installé sur votre ordinateur le logiciel des informations sur les fournitures et de

commande (utilisez l’option d’installation personnalisée). L’imprimante doit être directement connectée à l’ordinateur (parallèle).

Vous devez disposer d’un accès à Inter net.

1 Dans l’angle inférieur droit de l’écran (dans la barre des tâches système), double-cliquez sur l’icône

de l’impr imante. La fenêtre d’état apparaît.

2 Dans la par tie gauche de la fenêtre d’état, cliquez sur l’icône de l’impr imante dont vous souhaitez

connaître l’état.

3 Dans la partie supérieure de la fenêtre d’état, cliquez sur le lien des fournitures. Vous pouvez également

fai re d éfiler vers le bas pour parvenir à l’option Etat des fournitures.

Remarque Si vous voulez commander des fournitures, cliquez sur Commander des fournitures. Un navigateur

apparaît affichant l’URL depuis laquelle acheter des consommables. Sélectionnez les fournitures à commander et passez votre commande.

Utilisation de HP Web JetAdmin

Dans HP Web JetAdmin, sélectionnez l’imprimante. La page d’état du périphérique vous informe sur le niveau d’encre.

Gestion de la cartouche d’impression

4 Maintenance de l’imprimante 80

Conditions relatives à la cartouche d’impression

Le niveau de la cartouche d’impression est faible

Lorsque le niveau de la cartouche d’impression est faible, le message NIVEAU ENCRE BAS apparaît sur le panneau de commande.

Si l’impr imante affiche le message NIVEAU ENCRE BAS, mais qu’elle continue d’impr imer, cela signifie que l’option NIVEAU ENCRE BAS est paramétrée sur CONTINUER (paramètre par défaut).

Si l’impr imante interrompt l’impression lorsqu’elle détecte un niveau d’encre faible, l’option NIVEAU ENCRE BAS est paramétrée sur ARRETER. Pour reprendre l’impression, appuyez sur la touche .

L’imprimante continue d’afficher le message NIVEAU ENCRE BAS jusqu’à ce que la car touche soit remplacée. Sélectionnez l’option NIVEAU ENCRE BAS=CONTINUER ou NIVEAU ENCRE BAS=STOP depuis le menu de configuration du

panneau de commande (« Sous-menu CONFIGURATION SYSTEME », page 193).

La cartouche d’impression est vide

Lorsque la cartouche d’impression est vide, le panneau de commande de l’imprimante affiche le message CARTOUCHE VIDE. L’imprimante continue d’imprimer (sans inter vention de l’utilisateur) jusqu’à ce que le tambour soit vide, mais HP ne garantit pas la qualité des impressions effectuées après réception de ce message. Cependant, si le message CARTOUCHE VIDE est généré par le dépassement de la durée de vie du tambour, l’utilisateur doit immédiatement remplacer la car touche. Ainsi, l’impr imante et la car touche d’impression sont protégées.

Conditions relatives à la cartouche d’impression

4 Maintenance de l’imprimante 81

Utilisation de la page de nettoyage de l’imprimante

Remarque Pour assurer une qualité d’impression optimale avec certains types de papier, utilisez la page de

nettoyage à chaque remplacement de la car touche d’impression. Si vous devez fréquemment utiliser la page de nettoyage, essayez un autre type de papier.

Si des particules d’encre apparaissent au recto ou au verso de vos tâches d’impression, procédez comme indiqué ci-après.

Depuis le panneau de commande de l’imprimante, procédez comme suit :

1 Utilisez la touche ou pour sélectionner Configurer le périphérique et appuyez sur la touche . 2 Utilisez la touche ou pour sélectionner Qualité impression et appuyez sur la touche . 3 Utilisez la touche ou pour sélectionner Créer page nettoyage et appuyez sur la touche . 4 Lorsque l’encre a été éliminée de l’intérieur de l’imprimante, des points noirs brillants apparaissent sur

la bande noire de la page. Si des points blancs apparaissent sur la bande noire, imprimez une nouvelle page de nettoyage.

Remarque Pour que la page de nettoyage remplisse bien son rôle, imprimez-la sur du papier de qualité copieur

(n’utilisez pas de papier pour documents ou de suppor t rugueux).

Secouement de la cartouche d’impression

Lors de l’installation initiale de la car touche d’impression, secouez-la légèrement pour répartir l’encre uniformément. Grâce à la nouvelle conception de la cartouche, vous n’aurez plus à la secouer ensuite.

Conditions relatives à la cartouche d’impression

4 Maintenance de l’imprimante 82

Configuration des alertes

Vous pouvez utiliser HP Web JetAdmin ou le serveur Web intégré de l’imprimante pour configurer le système afin qu’il vous prévienne en cas de problèmes d’imprimante. Ces aler tes se présentent sous la forme de messages électroniques envoyés aux comptes de messagerie que vous indiquez.

Vous pouvez configurer les éléments suivants :

Périphérique à contrôler (ici, l’impr imante).

z Type d’alerte à recevoir (par exemple, alertes en cas de bourrages papier, de manque de papier,

de niveau d’encre bas, de cartouche d’encre vide et d’ouverture du capot).

z Compte de messagerie auquel transmettre les alertes.

Conditions relatives à la cartouche d’impression

5Résolution de problèmes 83

Résolution de problèmes

Présentation

Cette section vous aide à identifier et à résoudre les problèmes d'imprimante.

« Suppression des bourrages », page 85

« Explication des

messages de l'imprimante », page 105

« Résolution des problèmes de qualité d'impression », page 127

« Diagnostic des problèmes d'imprimante », page 136

Des bourrages papier se produisent parfois pendant l'impression. Cette section vous aide à localiser les bourrages papier, à les éliminer correctement de l'imprimante et à résoudre les bourrages répétés.

De nombreux messages différents peuvent apparaître sur le panneau de commande de l'imprimante. Certains messages, comme INITIALISATION, indiquent l'état actuel de l'imprimante. D'autres, tels que FERMER TRAPPE AVANT nécessitent une intervention. Beaucoup de ces messages sont évidents. Certains indiquent par contre un problème avec l'imprimante, ou nécessitent une action ou une description supplémentaire. Cette section répertorie les messages de ce type et indique la marche à suivre dans le cas où un message persiste.

L'imprimante doit produire des tâches d'impression de qualité supérieure. Si les tâches d'impression ne sont pas nettes et précises, si des défauts comme des stries, des traces ou des bavures apparaissent sur la page, ou si le papier est froissé ou gondolé, utilisez cette section pour identifier et résoudre le problème de qualit é d'impression.

Pour résoudre un problème d'imprimante, vous devez comprendre d'où il provient. Utilisez les tableaux de cette section pour identifier le problème de l'imprimante, puis suivez les suggestions de dépannage correspondantes.

Présentation

5Résolution de problèmes 84

« Vér ification de la configuration de l'imprimante », page 160

Depuis l'imprimante, vous pouvez imprimer des pages d'informations qui fournissent des détails sur l'imprimante et sa configuration.

Présentation

5Résolution de problèmes 85

Suppression des bourrages

Si le panneau de commande affiche un message indiquant un bourrage papier, recherchez le papier aux emplacements indiqués sur le graphique suivant. Il est possible que vous deviez chercher le papier dans des endroits autres que ceux indiqués dans le message. Si l'emplacement du bourrage papier n'est pas évident, regardez d'abord dans la zone de la trappe avant.

Après avoir observé le graphique, vous pouvez suivre la procédure de suppression du bourrage. Lorsque vous éliminez un bourrage, faites attention à ne pas déchirer le papier. Il suffit d'un tout petit morceau de papier oublié dans l'imprimante pour provoquer de nouveaux bourrages. Si les bourrages papier se reproduisent, reportez-vous à la section « Suppression de bourrages papier répétés », page 104.

Remarque De l'encre non fixée peut être restée dans l'imprimante après un bourrage papier et occasionner des

problèmes de qualité d'impression. Ces derniers disparaissent normalement après l'impression de quelques pages.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes

Emplacements du bourrage

Bac recto

Zone de la trappe avant et de la cartouche d'impression

Périphérique de sortie optionnel

Unité d'impression recto vers o ( à l'intérieur de l'imprimante)

Trappe gauche (derrière l'accessoire de sortie)

Bacs 2 et 3

Bac 4 optionnel

Bac de sortie standard (bac face vers le bas)

Bac 1 optionnel

Trappe droite

Trappe de transfert verticale

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 87

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation

Pour supprimer les bourrages dans le bac 1 optionnel

1 Vérifiez que la zone du bac 1 optionnel ne contient pas de

papier. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

2 Ouvrez et fermez la trappe droite pour réinitialiser l'imprimante.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 88

Pour supprimer les bourrages dans la trappe droite

1 Ouvrez la trappe droite.

2 Contrôlez la présence de papier dans la zone de la trappe droite

et retirez-le, le cas échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez r et ir é tous les morceaux de papier déchiré.

3 Ouvrez le capot d'accès au bourrage. Tirez et remontez le

loquet vert.

4 Retirez le papier de cette zone en le tirant hors de l'imprimante. 5 Baissez le levier vert jusqu'à sa position initiale. 6 Fermez la trappe droite.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 89

Pour supprimer les bourrages dans les bacs 2 et 3

1 Ouvrez le bac au maximum.

2 Contrôlez la présence de papier dans la zone du bac et

retirez-le, le cas échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

3 Fermez le bac. 4 Ouvrez et fermez la trappe droite pour réinitialiser l'imprimante.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 90

Pour supprimer les bourrages dans le bac 4 optionnel

1 Ouvrez le bac 4 optionnel.

2 Contrôlez la présence de papier dans la zone du bac et

retirez-le, le cas échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

3 Fermez le bac 4 optionnel. 4 Ouvrez et fermez la trappe droite pour réinitialiser l'imprimante.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 91

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression recto verso (unité d'impression recto verso)

Pour supprimer les bourrages dans l'accessoire d'impression recto verso

1 Si un périphérique de sor tie optionnel est installé, retirez-le de

l'imprimante pour pouvoir accéder à la trappe gauche.

2 Ouvrez la trappe gauche et retirez avec précaution tout papier

se trouvant dans cette zone.

AVERTISSEMENT ! Evitez de toucher la zone de fusion adjacente. Elle peut être

BRULANTE.

3 Retirez l'accessoire d'impression recto verso en appuyant sur le

levier vert et en tirant l'unité vers vous jusqu'à ce qu'elle se bloque.

4 Retirez tout papier coincé dans cette zone en soulevant les deux

leviers verts de l'accessoire d'impression recto verso.

5 Ouvrez la trappe avant.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 92

6 Contrôlez la présence de papier dans la zone de l'accessoire

d'impression recto verso et tirez-le hors de l'imprimante. Veillez à ne pas déchirer le papier.

7 Réinstallez l'accessoire d'impression recto verso en le glissant

dans son logement jusqu'à ce qu'il soit bien en place.

8 Fermez toutes les trappes ouvertes. Si un périphérique de sortie

optionnel est installé, remettez-le en place.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 93

Suppression des bourrages des zones de sortie

Pour supprimer les bourrages dans le bac de sortie standard

1 Si le bourrage s'étend jusqu'à la zone de sortie, tirez doucement

le papier hors de l'imprimante de sorte à ne pas le déchirer.

2 Ouvrez la trappe gauche et retirez avec précaution tout papier

se trouvant dans cette zone. (Si un périphér ique de sortie optionnel est installé, retirez-le de l'imprimante avant d'accéder à la trappe gauche.)

3 Fermez toutes les trappes ouvertes. Si un périphérique de sortie

optionnel est installé, remettez-le en place.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 94

Pour supprimer les bourrages dans la trappe gauche (zone de fusion)

1 Si un périphérique de sor tie optionnel est installé, retirez-le de

l'imprimante pour pouvoir accéder à la trappe gauche.

2 Ouvrez la trappe gauche.

AVERTISSEMENT !

Evitez de toucher la zone de l'unité de fusion adjacente. Elle peut être BRULANTE.

3 Retirez le papier coincé ou endommagé de cette zone en le

tirant hors de l'imprimante.

4 Appuyez sur le loquet vert et recherchez attentivement le papier

coincé. Assurez-vous que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

5 Fermez la trappe gauche. Si un périphér ique de sortie optionnel

est installé, remettez-le en place.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 95

Pour supprimer les bourrages dans le module de finition multifonction

1 Ouvrez le capot du module de finition.

2 Tirez doucement le papier hors du module de finition en prenant

garde de ne pas le déchirer.

3 Fermez le capot du module de finition. 4 Eloignez le module de finition de l'imprimante.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 96

5 Retirez délicatement tout papier se trouvant dans la zone de

sortie de l'impr imante.

6 Retirez délicatement tout papier se trouvant dans la zone de

sortie du module de finition.

7 Ouvrez la trappe de l'agrafeuse. 8 Pour supprimer un bourrage provoqué par une brochure, tournez

la poignée ver te du bas dans le sens des aiguilles d'une montre afin de retirer la brochure.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 97

9 Fermez la trappe de l'agrafeuse.

10 Remettez le module de finition en place.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 98

Pour supprimer un bourrage provoqué par des agrafes du bac d'empilement/agrafeuse optionnel

Remarque

Le message BOURRAGE DANS L'AGRAFEUSE apparaît sur le panneau de commande.

1 Eloignez le bac d'empilement/agrafeuse de l'imprimante. 2 Ouvrez la trappe de l'agrafeuse. 3 Pincez les languettes de la car touche d'agrafes et retirez-la. 4 Soulevez le levier de la cartouche.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 99

5 Retirez l'agrafe coincée.

6 Abaissez le levier de la cartouche. 7 Enclenchez la car touche d'agrafes dans son logement. 8 Fermez la trappe de l'agrafeuse. 9 Remettez le bac d'empilement/agrafeuse en place.

Remarque L'agrafeuse devant se recharger après la suppression du

bourrage provoqué par des agrafes, il est possible que les premiers documents (cinq au maximum) ne soient pas agrafés. Si une tâche d'impression est envoyée alors que l'agrafeuse est coincée ou qu'il n'y a plus d'agrafes, l'impression de la tâche continue tant que le bac de sortie n'est pas bloqué.

Suppression des bourrages

5Résolution de problèmes 100

Pour supprimer un bourrage provoqué par des agrafes du module de finition multifonction

1 Ouvrez la trappe de l'agrafeuse.

2 Faites glisser l'agrafeuse vers vous. 3 Tournez la grande poignée verte jusqu'à ce que le point bleu

apparaisse dans la fenêtre de l'agrafeuse.

4 Tournez dans le sens inverse des aiguilles d'une montre la

petite poignée verte située en haut de l'agraf euse jusqu'à ce que la cartouche d'agrafes se déplace vers la gauche de l'agrafeuse.

ATTENTION Le point bleu doit apparaître dans la fenêtre de l'agrafeuse

avant que vous ne retiriez la cartouche d'agrafes. Si vous tentez de retirer la cartouche d'agrafes avant que le point bleu n'apparaisse dans la fenêtre, vous risquez d'endommager le module de finition.

Suppression des bourrages

HP LaserJet séries 9000, LaserJet séries 9000n, LaserJet séries 9000dn, LaserJet séries 9000hns User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Agencement et utilisation de base du panneau de commande

Interprétation des voyants du panneau de commande

Utilisation des menus du panneau de commande

Interprétation de l’état des LED de gestion du papier

Logiciels Windows

Logiciels Macintosh

Pilotes d’impression

Logiciels pour Windows

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Logiciels réseau

Pag e s d ’accueil

Les pages des périphériques

Les pages sur les réseaux

Tâches d’impression

Orientation du support d’impression

Instructions d’impression de base

Sélection du bac de sor tie

Sélection d’un emplacement de sortie

Impression d’enveloppes

Impression sur papier spécial

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

Impression d’étiquettes

Impression de transparents

Impression de papier avec hirondelles

Tâches d’impression avancées

Présentation

Utilisation des fonctions du pilote d’impression

Première page différente

Ve r s o b l a n c

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Personnalisation du bac 1 optionnel

Impression depuis le bac 1 optionnel quand le papier est requis

Alimentation manuelle du papier à par tir du bac 1 optionnel

Impression par type et format de papier

Avantages de l’impression par type et format de papier

Fonctions de mise en attente des tâches

Impression d’une tâche personnelle

Purge des tâches personnelles

Suppression d’une tâche personnelle

Stockage d’une tâche d’impression

Impression d’une tâch e en mémoire

Suppression d’une tâche en mémoire

Tâche de copie rapide

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires

Suppression d’une tâche de copie rapide

Tâche d’épreuve et impression

Impression des autres copies d’une tâche mise en attente

Suppression d’une tâche mise en attente

Impression avec le récepteur HP Fast InfraRed Receiver en option

Configuration en vue d’une impression sous Windows 9X

Impression d’une tâche via la connexion FIR

Interruption et reprise de l’impression

Création de brochures

Maintenance de l’imprimante

Présentation

Gestion de la cartouche d’impression

Cartouche d’impression non HP

Authentification des cartouches d’impression

Stockage de la cartouche d’encre

Vérification du niveau d’encre

Conditions relatives à la cartouche d’impression

Le niveau de la cartouche d’impression est faible

La cartouche d’impression est vide

Résolution de problèmes

Présentation

Suppression des bourrages

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression recto verso (unité d'impression recto verso)

Suppression des bourrages des zones de sortie