HP LASERJET PRO 400, M401 User guide [sv]

Download

LASERJET PRO 400

Användarhandbok

M401

Skrivarserien HP LaserJet Pro 400 M401

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 9/2014

Artikelnummer: CF270-91033

Varumärken

, Acrobat® och PostScript® är

Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/ regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.

Bluetooth är ett varumärke som ägs av innehavaren och används av HewlettPackard Company under licens.

Java™ är ett varumärke i USA och tillhör Sun Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som

UNIX tillhör The Open Group.

Innehåll

1 Produktintroduktion ......................................................................................................... 1

Produktbilder ........................................................................................................................... 2

Produktvy framifrån ................................................................................................... 2

Produktens baksida ................................................................................................... 3

Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 3

Kontrollpanelens layout .............................................................................................. 4

LCD-kontrollpanel ....................................................................................... 4

Pekkontrollpanel ......................................................................................... 5

Startsidan på pekskärmen .......................................................................................... 7

Skriva ut produktrapporter ......................................................................................................... 8

Skriva ut produktrapporter från LCD-kontrollpanelen ...................................................... 8

Skriva ut produktrapporter från pekkontrollpanelen ....................................................... 9

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................... 9

2 Pappersfack ................................................................................................................... 11

Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 12

Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 14

Fylla på inmatningsfacken ....................................................................................................... 15

Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 15

Fylla på fack 2 ....................................................................................................... 16

Fyll på extrafack 3 .................................................................................................. 18

3 Skriv ut .......................................................................................................................... 21

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) .................................................................................... 22

Ändra utskriftsinställningar (Windows) ...................................................................................... 24

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................ 24

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 24

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 24

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 25

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ..................................................................................... 26

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................ 26

SVWW iii

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 26

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 26

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 27

Utskriftsmetoder i Windows ..................................................................................................... 28

Använda en utskriftsgenväg (Windows) ..................................................................... 28

Skapa en utskriftsgenväg (Windows) ......................................................................... 29

Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows .......................................................... 31

Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows .............................................................. 32

Skriva ut flera sidor per ark i Windows ...................................................................... 34

Välja sidorientering (Windows) ................................................................................. 36

Välja papperstyp (Windows) .................................................................................... 37

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ....................... 38

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ........................................................ 39

Skapa ett häfte (Windows) ....................................................................................... 40

Utskriftsmetoder i Mac OS X .................................................................................................... 43

Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ........................................................ 43

Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ............................................................ 43

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) ......................................................... 43

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) ............................................................. 44

Skriva ut flera sidor på ett ark (Mac OS X) ................................................................. 45

Välja sidorientering (Mac OS X) ............................................................................... 45

Välja papperstyp (Mac OS X) ................................................................................... 45

Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ......................................................................... 46

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) ...................................................... 46

Skapa ett häfte (Mac OS X) ...................................................................................... 46

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows) ...................................................................................... 47

Avbryta en utskrift (Windows) ................................................................................... 47

Välja pappersstorlek (Windows) ............................................................................... 47

Välja en egen pappersstorlek (Windows) ................................................................... 47

Skriva ut vattenstämplar (Windows) ........................................................................... 48

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X) ..................................................................................... 49

Avbryta en utskrift (Mac OS X) .................................................................................. 49

Välja pappersstorlek (Mac OS X) .............................................................................. 49

Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X) .................................................................. 49

Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ......................................................................... 49

Skapa utskrifter med arkivkvalitet ............................................................................................. 51

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (LCD-kontrollpanelen) ................................................ 51

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (pekkontrollpanelen) ................................................. 51

Använda HP ePrint ................................................................................................................. 52

Konfigurera HP ePrint (LCD-kontrollpanelen) ................................................................ 52

Konfigurera HP ePrint (pekkontrollpanelen) ................................................................. 53

iv SVWW

Använda AirPrint. .................................................................................................................. 54

Direkt USB-utskrift ................................................................................................................... 55

4 Hantering och underhåll ................................................................................................. 57

Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen ..................................... 58

Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct ............................................................................... 59

Använda HP-webbtjänstprogrammen ........................................................................................ 60

Använda HP:s webbtjänster (LCD-kontrollpanelen) ....................................................... 60

Använda HP:s webbtjänster (pekkontrollpanelen) ........................................................ 60

Konfigurera IP-nätverksinställningar .......................................................................................... 61

Visa och ändra nätverksinställningar ......................................................................... 61

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................. 61

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt (LCD-kontrollpanelen) ................ 61

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt (pekkontrollpanelen) ................. 61

Byta namn på produkten i ett nätverk ......................................................................... 62

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................... 63

Länkhastighet och duplexinställningar (LCD-kontrollpanelen) .......................... 63

Länkhastighet och duplexinställningar (pekkontrollpanelen) ............................ 63

HP Device Toolbox (Windows) ................................................................................................ 65

HP-program för Mac OS X ...................................................................................................... 67

Öppna HP-program ................................................................................................. 67

Funktioner för HP-program ........................................................................................ 67

HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 68

Produktsäkerhetsfunktioner ...................................................................................................... 69

Låsa produkten ....................................................................................................... 69

Ange eller ändra skrivarlösenordet ............................................................................ 69

Ekonomiinställningar .............................................................................................................. 71

Skriva ut med EconoMode ....................................................................................... 71

Ställa in viloperioden ............................................................................................... 71

Ange viloperioden (LCD-kontrollpanelen) ..................................................... 71

Ange viloperioden (pekkontrollpanelen) ...................................................... 72

Ange automatiskt fördröjd avstängning ...................................................................... 72

Ange automatiskt fördröjd avstängning (LCD-kontrollpanelen) ........................ 72

Ange automatiskt fördröjd avstängning (pekkontrollpanelen) ......................... 73

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................................................... 74

Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut (LCD-kontrollpanelen) .................... 74

Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut (pekkontrollpanelen) ...................... 75

Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial ..................................................................... 76

Återvinna förbrukningsmaterial ................................................................................. 76

Förvaring av tonerkassetter ....................................................................................... 76

Utbytesinstruktioner ................................................................................................................ 77

SVWW v

Byta ut tonerkassetten .............................................................................................. 77

Minne ................................................................................................................................... 79

Uppdatera den inbyggda programvaran .................................................................................. 80

Uppdatera den fasta programvaran manuellt (LCD-kontrollpanelen) ............................... 80

Uppdatera den fasta programvaran manuellt (pekkontrollpanelen) ................................ 80

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt (LCD-

kontrollpanelen) ...................................................................................................... 80

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt

(pekkontrollpanelen) ................................................................................................ 81

5 Lösa problem ................................................................................................................. 83

Checklista för problemlösning .................................................................................................. 84

Steg 1: Kontrollera att produkten är rätt konfigurerad .................................................. 84

Steg 2: Kontrollera anslutningen (kabel eller trådlös) ................................................... 84

Steg 3: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen ........................ 85

Steg 4: Kontrollera papperet .................................................................................... 85

Steg 5: Använda programvaran ............................................................................... 85

Steg 6: Testa utskriftsfunktionen ................................................................................. 85

Steg 7: Kontrollera tonerkassetten ............................................................................. 85

Steg 8: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator ..................................................... 85

Återställa till standardinställningar ............................................................................................ 86

Återställa standardinställningar (LCD-kontrollpanelen) .................................................. 86

Återställa standardinställningar (pekkontrollpanelen) ................................................... 86

Kontrollpanelens hjälpsystem ................................................................................................... 87

Tolka meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................... 88

Kontrollpanelens meddelandetyper ............................................................................ 88

Meddelanden på kontrollpanelen .............................................................................. 88

10.x000 Fel på förbrukningsmaterial ......................................................... 88

49 Fel Slå av och på ................................................................................ 88

50.x Fixeringsenhetsfel Slå av och på ......................................................... 89

51.XX Fel Slå av och på ........................................................................... 89

54.XX Fel Slå av och på ........................................................................... 89

55.X Fel Slå av och på ............................................................................. 89

57 Fläktfel Slå av och på .......................................................................... 90

59.X Fel Slå av och på ............................................................................. 90

79 Fel Slå av och på ................................................................................ 90

79 Servicefel Slå av och på ...................................................................... 91

Bak. lucka öppen ..................................................................................... 91

Begagnad svart tonerkassett är installerad Tryck på [OK] för att fortsätta ........ 91

Byt ut svart toner ...................................................................................... 91

Enhetsfel Tryck på [OK] ............................................................................. 92

vi SVWW

Gul kassett nästan helt slut ......................................................................... 92

Installera svart tonerkassett ........................................................................ 92

Ladda fack <X> Tryck på [OK] för tillgängliga media ................................... 92

Ladda fack <X> <TYP> <STORLEK> ........................................................... 93

Ladda fack 1 <TYP>, <STORLEK> .............................................................. 93

Ladda fack 1 VANLIGT <STORLEK> Rengöringsläge .................................... 93

Lucka öppen ............................................................................................ 93

Låg nivå på förbrukningsmaterial ............................................................... 93

Manuell duplex Ladda fack <X> Tryck på [OK] ............................................ 94

Manuell matning <STORLEK>, <TYP> Tryck på [OK] för tillgängliga media ..... 94

Minne snart slut Tryck på [OK] ................................................................... 94

Ogiltig drivrutin Tryck på [OK] ................................................................... 94

Oväntad storlek i fack <X> Ladda <storlek> Tryck på [OK] ........................... 94

Rengöring ............................................................................................... 95

Svart patron snart slut ............................................................................... 95

Svart patron som inte stöds Tryck på [OK] för att fortsätta ............................. 95

Ta bort förpackningsmaterialet från tonerkassetten ....................................... 95

Trassel i <fack> ....................................................................................... 95

Trassel i fack <X> Åtgärda trassel och därefter: Tryck på [OK] ...................... 96

Utskriftsfel Tryck på [OK] ........................................................................... 96

Utskriftsfel, tryck på OK. Om felet återkommer stänger du av produkten och

slår på den igen. ..................................................................................... 96

Äkta förbrukningsmaterial från HP har installerats ........................................ 96

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ............................................................................ 98

Skrivaren matar inte in papper ................................................................................. 98

Skrivaren matar in flera pappersark .......................................................................... 98

Förhindra papperstrassel .......................................................................................... 98

Åtgärda trassel ...................................................................................................................... 99

Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................................. 99

Åtgärda papperstrassel i fack 1 ................................................................................ 99

Åtgärda papperstrassel i fack 2 .............................................................................. 101

Åtgärda papperstrassel i extrafack 3 ....................................................................... 103

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken .............................................................. 104

Rensa trassel i området kring duplexenheten ............................................................. 104

Rensa trassel i området kring fixeringsenheten .......................................................... 105

Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 107

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ................................................... 107

Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) ................................................. 107

Kontrollera tonerkassettstatusen ............................................................................... 108

Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial (LCD-kontrollpanelen) .............. 108

Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial (pekkontrollpanelen) ............... 108

SVWW vii

Kontrollera statusen för förbrukningsmaterialen .......................................... 108

Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 109

Skriv ut en rengöringssida (LCD-kontrollpanelen) ........................................ 109

Skriv ut en rengöringssida (pekkontrollpanelen) .......................................... 109

Kontrollera att tonerkassetten inte är skadad ............................................................. 109

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................... 110

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ..................... 110

Kontrollera produktmiljön ........................................................................ 111

Kontrollera inställningar för utskriftsjobb ................................................................... 111

Kontrollera EconoMode-inställningen ........................................................ 111

Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 111

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 113

Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 113

Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 114

Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 115

Menyn USB-minne öppnas inte när du sätter i USB-enheten ........................................ 115

Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 115

Den fil du vill skriva ut finns inte med på menyn USB-minne ........................................ 116

Lösa direktanslutningsproblem ............................................................................................... 117

Lösa problem med trådanslutna nätverk .................................................................................. 118

Dålig fysisk anslutning ........................................................................................... 118

Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ........................................................ 118

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................ 119

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ...................... 119

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................... 119

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ......................................................... 119

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ..................... 119

Lösa problem med trådlösa nätverk ........................................................................................ 120

Checklista för trådlös anslutning .............................................................................. 120

Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ...................... 120

Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ......... 121

Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har

flyttats .................................................................................................................. 121

Det går inte att ansluta flera datorer till den trådlösa skrivaren .................................... 121

Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ........... 121

Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ...................................................... 122

Det trådlösa nätverket fungerar inte ......................................................................... 122

Göra ett diagnostiskt test av det trådlösa nätverket .................................................... 122

Reducera störningar i ett trådlöst nätverk .................................................................. 123

Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 124

Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ....................................... 124

viii SVWW

Ett felmeddelande visades under programinstallationen ............................................. 124

Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................ 124

Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ..................................................... 126

Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax eller Skrivare och skanner ..................... 126

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan Skrivare och fax eller Skrivare och skanner .... 126

Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och

fax eller Skrivare och skanner ................................................................................. 126

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 127

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

eller Skrivare och skanner efter att drivrutinen har valts. ............................................. 127

Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 128

Ta bort programvara (Windows) ............................................................................................ 129

Ta bort programvara (Mac OS X) .......................................................................................... 130

6 Förbrukningsmaterial och tillbehör ............................................................................... 131

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ..................................................................... 132

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ......................................................... 132

HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ...................................................................... 132

Index ............................................................................................................................... 133

SVWW ix

x SVWW

1 Produktintroduktion

Produktbilder

●

Skriva ut produktrapporter

●

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

●

SVWW 1

Produktbilder

Produktvy framifrån

1 Utmatningsfack

2Fack 1

3 Strömbrytare

4Fack 2

5 USB-port för utskrift direkt vid skrivaren (endast Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet

Pro 400 M401dw)

6 Spärr för tonerkassettlucka

7 LCD-kontrollpanel eller pekkontrollpanel i färg (endast Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401dw)

2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Produktens baksida

1 Snabb USB 2.0-port

2 Nätverksport (alla modeller utom Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401a och Skrivaren HP LaserJet Pro 400

M401d)

3 Strömanslutning

4 Fack för säkerhetslås av kabeltyp

5 Spärr för bakre lucka för åtkomst till papperstrassel

Placering av serienummer och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

SVWW

Produktbilder

Kontrollpanelens layout

LCD-kontrollpanel

1 Teckenfönster på kontrollpanelen: Teckenfönstret visar information om produkten. Använd menyerna i teckenfönstret när

du ändrar produktens inställningar.

2 Varningslampa (orange): Varningslampan blinkar när någon åtgärd krävs av användaren.

3 Redo-lampan (grön): Redo-lampan lyser när skrivaren är redo för utskrift. Den blinkar när produkten tar emot utskriftsdata

eller när produkten är i viloläge.

Bakåtpilknapp

Avsluta kontrollpanelens menyer.

●

Gå tillbaka till föregående meny i en undermenylista.

●

Gå tillbaka till ett föregående menyalternativ i en undermenylista (utan att spara ändringar för menyalternativet).

●

Knappen Avbryt kontrollpanelens menyer.

Vänster pilknapp

7Knappen OK: Tryck på OK om du vill göra något av följande:

Öppna kontrollpanelens menyer.

●

Öppna en undermeny som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen.

●

Välja ett menyalternativ.

●

Radera vissa fel.

●

Starta ett utskriftsjobb som svar på en meddelande på kontrollpanelen (t.ex. när meddelandet Tryck på [OK] för

●

att fortsätta visas i teckenfönstret).

: Använd knappen om du vill:

: Tryck på knappen för att avbryta ett utskriftsjobb när varningslampan blinkar eller för att stänga

: Använd knappen om du vill bläddra på menyerna eller minska ett värde som visas i teckenfönstret.

Höger pilknapp

: Använd knappen om du vill bläddra i menyerna eller öka ett värde som visas i teckenfönstret.

4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Knappen Inställningar

10 LED-lampa: Den här lampan används inte på produkten.

Pekkontrollpanel

OBS! Pekkontrollpanelen finns på modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401dw.

: Den här knappen ger snabbåtkomst till menyn Inställningar.

1 Lampa för trådlöst: Visar att det trådlösa nätverket är aktiverat. Lampan blinkar när anslutningen till det trådlösa nätverket

upprättas (endast på modellen Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw).

2Pekskärm

3 Lampan Åtgärda: Visar att det har uppstått ett problem med produkten

4 Lampan Redo: Visar att produkten är klar att användas

5 Knappen och lampan Hjälp: Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem

6 Höger pilknapp och lampa: Med den här knappen flyttar du markören åt höger eller visningsbilden till nästa skärm

OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.

7 Knappen och lampan Avbryt: Med den här knappen kan du återställa inställningar, avbryta pågående jobb eller lämna en

skärm

OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.

8 Knappen och lampan Tillbaka: Med den här knappen återgår du till föregående skärm

OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.

SVWW

Produktbilder

9 Vänster pilknapp och lampa: Med den här knappen flyttar du markören åt vänster

OBS! Knappen tänds endast om funktionen kan användas på den aktuella skärmen.

10 Knappen och lampan Hem: Med den här knappen återgår du till startskärmen

6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Startsidan på pekskärmen

OBS! Pekkontrollpanelen finns på modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401dw.

Från startskärmen har du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

OBS! Funktionerna på startskärmen varierar beroende på produktkonfigurationen. Layouten kan se

lite olika ut beroende på språk.

7Knappen Appar: ger åtkomst till menyn Appar så att du kan skriva ut direkt från webbprogram som du har hämtat

8 Produktstatus

Knappen Webbtjänster

HP ePrint är ett verktyg som används för att skriva ut dokument med en aktiverad e-postenhet och skicka dem till produktens e-postadress.

Knappen Inställningar

Knappen Trådlös Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw)

OBS! När du är ansluten till ett trådlöst nätverk ändras den här symbolen till pinnar som anger signalstyrka.

Knappen Nätverk

HP LaserJet Pro 400 M401n, Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw. Från skärmen med nätverksinställningar kan du skriva ut sidan Nätverksöversikt.

Knappen Information du skriva ut sidan Konfigurationsrapport.

Knappen Förbrukningsmaterial förbrukningsmaterialet. Från översiktsskärmen för förbrukningsmaterial kan du skriva ut sidan Status för förbrukningsmaterial.

från webbplatsen HP ePrintCenter på

: ger snabb åtkomst till funktionerna i HP-webbtjänster, inklusive HP ePrint

: Ger åtkomst till huvudmenyerna.

: ger åtkomst till Trådlöst-menyn och statusinformation om trådlöst (endast modellen

: ger åtkomst till nätverksinställningar och information (endast modellerna Skrivaren

: Med den här knappen visar du produktstatusinformation. Från statusöversiktsskärmen kan

: Med den här knappen kan du hämta information om status för

www.hpeprintcenter.com

SVWW

9Knappen USB: ger åtkomst till menyn USB-minne

Produktbilder

Skriva ut produktrapporter

Produktrapporterna ligger i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten.

OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket

manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern.

Från menyn Rapporter kan du skriva ut flera informationssidor om produkten.

Menyalternativ Beskrivning

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten

Menystruktur Skriver ut en menykarta som ger en översikt av kontrollpanelens menyer. De

inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.

Konfigurationsrapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller nätverksinformation när

produkten är ansluten till ett nätverk.

Status för förbrukningsmaterial Skriver ut statusen för varje tonerkassett, däribland följande uppgifter:

Beräknad återstående mängd toner

●

Ungefärligt antal återstående sidor

●

Artikelnummer för HP-tonerkassett

●

Antal utskrivna sidor

●

Information om beställning av nya HP-tonerkassetter och återvinning av

●

använda HP-tonerkassetter

Nätverksöversikt Skriver ut en lista med produktens alla nätverksinställningar (alla modeller utom

Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401a och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d).

Användningsinfo. Skriver ut en lista med PCL-sidor, PCL 6-sidor, PS-sidor, sidor som fastnade eller som

hoppades över, monokroma (svartvita) sidor, färgsidor och sidantal

PCL-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL-teckensnitt som är installerade

PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PostScript-teckensnitt (PS) som är installerade.

PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla PCL6-teckensnitt som är installerade.

Service-sida Skriver ut servicerapporten.

Skriva ut produktrapporter från LCD-kontrollpanelen

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna menyn Rapporter.

3. Välj den rapport som du vill skriva ut och tryck sedan på knappen OK för att skriva ut den.

8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

Skriva ut produktrapporter från pekkontrollpanelen

Tryck på Inställningar

2. Tryck på knappen Rapporter.

3. Tryck på den rapport som du vill skriva ut.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på

www.microsoft.com.

SVWW

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

2 Pappersfack

Pappersstorlekar som kan användas

●

Hanterade papperstyper

●

Fylla på inmatningsfacken

●

SVWW 11

Pappersstorlekar som kan användas

Den här produkten stöder flera pappersstorlekar och kan anpassas efter olika material.

OBS! För att uppnå bästa resultat bör du välja rätt pappersstorlek och papperstyp innan du påbörjar

utskriften.

Tabell 2-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas

Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra Fack 3 för

500 ark

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

B5 (JIS)

182 x 257 mm

Duplexenhet (endast modeller för dubbelsidig utskrift)

Executive

184 x 267 mm

Brevkort (JIS)

100 x 148 mm

Dubbelt vykort (JIS)

148 x 200 mm

16K

184 x 260 mm

16K

195 x 270 mm

16K

197 x 273 mm

12 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Tabell 2-1 Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas (fortsättning)

Storlek och mått Fack 1 Fack 2 Extra Fack 3 för

500 ark

8,5 x 13

216 x 330 mm

Commercial nr 10-kuvert

105 x 241 mm

B5 ISO-kuvert

176 × 250 mm

C5 ISO-kuvert

162 × 229 mm

DL ISO-kuvert

110 x 220 mm

Kuvert Monarch

98 x 191 mm

Duplexenhet (endast modeller för dubbelsidig utskrift)

Eget

76 x 127 mm till 216 x 356 mm

SVWW

Pappersstorlekar som kan användas

Hanterade papperstyper

En fullständig lista över HP-papper som den produkten stöder finns på www.hp.com/support/

ljm401series.

Papperstyp (kontrollpanelen)

VANLIGT 75–95 G Vanligt

HP EcoSMART Lite HP EcoSMART Lite

LÄTT 60-74 g/m2 Lätt 60-74 g

MEDELVIKT 96–110 G Mellanvikt

TUNGT 111–130 G Tungt 111–130g

EXTRA TUNGT 131–175 G Extra tungt 131–175g

OH-FILM OH-film för monokrom

ETIKETTER Etiketter

BREVPAPPER Brevpapper

FÖRTRYCKT Förtryckt

Papperstyp (skrivardrivrutinen)

laser

Fack 1Fack 2Extra Fack 3

för 500 ark

Duplexenhet (endast modeller för dubbelsidig utskrift)

HÅLAT Hålat

FÄRGAT Färgat

GROVT Grovt

FINPAPPER Finpapper

RETURPAPPER Returpapper

KUVERT Kuvert

14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fylla på inmatningsfacken

Fylla på fack 1

1. Öppna fack 1 och dra ut facket ur facket.

2. Om du använder långt papper viker du ut

förlängningsdelen så att arket hålls på plats i facket.

SVWW

Fylla på inmatningsfacken

3. Placera ett pappersark i fack 1 och skjut

pappersledarna så att de ligger mot arken.

4. Lägg pappersbunten så långt in i facket som

det går.

Fylla på fack 2

1. Dra ut facket ur skrivaren

16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

2. Öppna pappersledarna för längd och bredd

genom att trycka de blå flikarna utåt.

3. Om du ska fylla på papper av storlek Legal

förlänger du facket genom att trycka frigöringsknappen på baksidan inåt och sedan dra ut fackets baksida.

OBS! När du har fyllt på med papper i

formatet Legal sticker facket ut cirka 70 mm från produktens baksida.

4. Placera papperet i facket och se till att det

ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut pappersledarna för längd och bredd så att de ligger mot pappersbunten.

SVWW

Fylla på inmatningsfacken

5. Tryck ner papperet och kontrollera att

pappersbunten inte är högre än gränsflikarna på den högra sidan och baksidan av facket.

6. Skjut in facket i enheten.

Fyll på extrafack 3

1. Dra ut facket ur skrivaren

18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

2. Öppna pappersledarna för längd och bredd

genom att trycka de blå flikarna utåt.

3. Om du ska fylla på papper av storlek Legal

förlänger du facket genom att trycka frigöringsknappen på baksidan inåt och sedan dra ut fackets baksida.

OBS! När du har fyllt på med papper i

formatet Legal sticker facket ut cirka 70 mm från produktens baksida.

4. Placera papperet i facket och se till att det

ligger plant i alla fyra hörnen. Skjut pappersledarna för längd och bredd så att de ligger mot pappersbunten.

SVWW

Fylla på inmatningsfacken

5. Tryck ner papperet och kontrollera att

pappersbunten inte är högre än gränsflikarna längst bak i facket.

6. Skjut in facket i enheten.

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Skriv ut

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows)

●

Ändra utskriftsinställningar (Windows)

●

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X)

●

Utskriftsmetoder i Windows

●

Utskriftsmetoder i Mac OS X

●

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows)

●

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X)

●

Skapa utskrifter med arkivkvalitet

●

Använda HP ePrint

●

Använda AirPrint.

●

Direkt USB-utskrift

●

SVWW 21

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows)

Skrivardrivrutiner ger dig tillgång till produktens funktioner och låter datorn kommunicera med produkten (genom att använda ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanvisningarna och på cd-skivan som följer med skrivaren.

Beskrivning av HP PCL 6-drivrutin

Installeras automatiskt när produktens programvara installeras

●

Ingår som standarddrivrutin

●

Rekommenderas för utskrifter i alla Windows-miljöer som stöds

●

Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de flesta användare

●

Särskilt utvecklat för GDI (Windows Graphic Device Interface) som ger bästa hastighet i Windows-

●

miljöer

Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade program som baseras

●

på PCL 5

Beskrivning av drivrutinen HP UPD PS

Tillgänglig för hämtning från webben på

●

Rekommenderas för utskrift med Adobe

Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt

●

Beskrivning av drivrutinen HP UPD PCL 5

Tillgänglig för hämtning från webben på

●

Kompatibelt med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter

●

Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program

●

Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma

●

drivrutin till flera skrivarmodeller

Rekommenderas vid utskrift till flera skrivarmodeller från en mobil Windows-dator

●

Beskrivning av drivrutinen HP UPD PCL 6

Tillgänglig för hämtning från webben på

●

Rekommenderas för utskrifter i alla Windows-miljöer som stöds

●

Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de flesta användare

●

www.hp.com/support/ljm401series

-program eller andra grafikintensiva program

www.hp.com/support/ljm401series

22 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Särskilt utvecklat för GDI (Windows Graphic Device Interface) som ger bästa hastighet i Windows-

●

miljöer

Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade program som baseras

●

på PCL 5

SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows)

Ändra utskriftsinställningar (Windows)

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du

använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando i

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter i allmänhet inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i

●

dialogrutan Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar i allmänhet inte de inställningar som har gjorts på annat

håll i skrivarprogramvaran. Du kan ändra de flesta av skrivarinställningarna här.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör

●

vilka inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens

●

kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när

standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.

Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.

Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj Utskriftsinställningar.

24 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

1. Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när

standardvyn för Startmenyn används): Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.

Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Server 2008 (när den klassiska vyn för Startmenyn används): Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och gå till kategorin med Maskinvara och ljud. Klicka på Skrivare.

Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och välj sedan Egenskaper eller Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

SVWW

Ändra utskriftsinställningar (Windows)

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X)

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du

använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando i

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som ändras här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på

●

menyn Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat.

Standardinställningar i skrivardrivrutinen: Standardinställningarna i skrivardrivrutinen

●

bestämmer vilka inställningar som ska användas i alla utskriftsjobb, om du inte ändrar inställningarna i någon av dialogrutorna Utskriftsformat eller Skriv ut.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens

●

kontrollpanel har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på alternativet Utskrift på menyn Fil.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Ändra valfria inställningar i listrutan.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på alternativet Utskrift på menyn Fil.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Ändra valfria inställningar i listrutan.

4. Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på

förinställningen.

Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

26 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

På Apple-menyn

Skrivare & fax.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

3. Klicka på knappen Alternativ och material.

4. Klicka på fliken Drivrutin.

5. Konfigurera de installerade tillbehören.

klickar du på menyn Systeminställningar och klickar sedan på ikonen

SVWW

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X)

Utskriftsmetoder i Windows

Använda en utskriftsgenväg (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper

eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Genvägar.

4. Välj en av genvägarna och klicka sedan på

OK.

OBS! När du väljer en genväg ändras

motsvarande inställningar på andra flikar i skrivardrivrutinen.

28 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Skapa en utskriftsgenväg (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper

eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Genvägar.

4. Välj en befintlig genväg som bas. OBS! Välj alltid en genväg innan du justerar

någon av inställningarna på höger sida av skärmen. Om du justerar inställningarna och sedan väljer en genväg, eller om du väljer en annan genväg, försvinner alla justeringarna.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

5. Välj utskriftsalternativ för den nya genvägen. OBS! Du kan välja utskriftsalternativen på

den här fliken eller på övriga flikar i skrivardrivrutinen. När du har valt alternativen på de övriga flikarna återgår du till fliken Genvägar innan du fortsätter med nästa steg.

6. Klicka på knappen Spara som.

7. Ange ett namn för genvägen och klicka på

OK.

30 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows

OBS! Det här avsnittet gäller endast modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d, Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i

programmet.

2. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda

sidor. Tryck på knappen OK när du vill skriva

ut jobbet.

Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows

OBS! Det här avsnittet gäller främst modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401a och Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401n. Du kan dock även få dubbelsidig utskrift med manuell inställning på modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d, Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw om papperstypen inte kan användas vid automatisk dubbelsidig utskrift eller om duplexenheten är inaktiverad.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i

programmet.

32 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

2. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor

(manuellt). Tryck på knappen OK om du vill

skriva ut jobbets första sida.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

5. Ta ut den utskrivna bunten i utmatningsfacket

och placera den, med samma orientering, i fack 1 med den skrivna sidan vänd nedåt och överkanten in mot produkten.

6. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK

när du vill skriva ut den andra sidan.

Skriva ut flera sidor per ark i Windows

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i

programmet.

2. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

34 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Välj antalet sidor per ark i listrutan Sidor per

ark.

5. Välj alternativ för Skriv ut sidramar,

Sidordning och Orientering.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

Välja sidorientering (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen

Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Vid Orientering väljer du alternativet

Stående eller Liggande.

Om du vill skriva ut sidan upp-och-ned väljer du alternativet Rotera 180 grader.

36 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp klickar du på

alternativet Mer....

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

5. Välj den kategori med papperstyper som bäst

motsvarar det aktuella papperet.

6. Välj alternativet för den papperstyp som du

använder och klicka sedan på OK.

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

38 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen

Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Välj alternativet Skriva ut sidor på olika

papper och klicka sedan på knappen Inställningar när du ska välja

inställningarna för framsida, övriga sidor och baksida.

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper

eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Effekter.

4. Välj alternativet Skriv ut dokument på och

välj sedan en storlek i listrutan.

Skapa ett häfte (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

40 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen

Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

SVWW

Utskriftsmetoder i Windows

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor

eller Skriv ut på båda sidor (manuellt).

5. I listrutan Layout för häfte väljer du ett

bindningsalternativ. Alternativet Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.

42 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Utskriftsmetoder i Mac OS X

Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Välj förinställning i menyn Förinställningar.

4. Klicka på knappen Utskrift.

OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du alternativet standard.

Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X)

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen.

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Välj de skrivarinställningar som du vill spara för återanvändning.

4. Klicka på alternativet Spara som... i menyn Förinställningar och ange namnet på

förinställningen.

5. Klicka på knappen OK.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

OBS! Det här avsnittet gäller endast modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d, Skrivaren

HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw.

1. Lägg tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken.

2. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

3. Välj den här produkten i listrutan Skrivare.

4. Välj Layout i listrutan.

5. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

6. Klicka på knappen Utskrift.

SVWW

Utskriftsmetoder i Mac OS X

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

OBS! Det här avsnittet gäller främst modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401a och Skrivaren

1. Lägg tillräckligt med papper i Fack 1 så att det räcker för hela utskriften.

2. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

3. Välj den här produkten i listrutan Skrivare.

4. Välj Manuell dubbelsidig utskrift i listrutan.

5. Klicka i rutan Manuell dubbelsidig utskrift och välj ett bindningsalternativ.

6. Klicka på knappen Utskrift. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas innan du fyller på

utskriftsbunten i fack 1 och skriver ut den andra sidan.

7. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.

8. Lägg tillbaka bunten i fack 1 med den skrivna sidan vänd nedåt och överkanten in mot produkten.

9. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

44 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyn Layout.

4. I menyn Sidor per ark anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9

eller 16).

5. I området Layoutriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Sidramar väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Utskrift.

Välja sidorientering (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.

4. Klicka på ikonen för den sidorientering du vill använda och klicka sedan på knappen OK.

5. Klicka på knappen Utskrift.

Välja papperstyp (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil på menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyn Efterbehandling.

SVWW

4. Välj en typ i listrutan Material.

5. Klicka på knappen Utskrift.

Utskriftsmetoder i Mac OS X

Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyn Omslagssida och välj sedan var du vill skriva ut försättsbladet. Klicka på

knappen Före dokument eller Efter dokument.

4. I menyn Typ av omslagssida väljer du det meddelande som du vill skriva ut på försättsbladet.

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad väljer du alternativet standard i menyn Typ av

omslagssida.

5. Klicka på knappen Utskrift.

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyn Pappershantering.

4. Klicka i rutan Anpassa till pappersstorlek i området Pappersstorlek för mottagare och

välj sedan storlek i listrutan.

5. Klicka på knappen Utskrift.

Skapa ett häfte (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Öppna menyn Manuell dubbelsidig utskrift.

4. Klicka i rutan Manuell dubbelsidig utskrift.

5. Öppna menyn Utskrift av häfte.

6. Klicka i rutan Formatera utskriften som häfte och välj ett bindningsalternativ.

7. Välj pappersstorlek.

8. Klicka på knappen Utskrift.

46 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows)

Avbryta en utskrift (Windows)

1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen.

OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort.

Om det finns mer än en process i gång avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt

2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta

●

utskriften.

Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsbufferten

●

kan du radera utskriften där.

Windows XP, Server 2003 eller Server 2008: Klicka på Start, Inställningar

◦

och sedan på Skrivare och faxar. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på

Avbryt.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan

◦

under Maskinvara och ljud på Skrivare. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Windows 7: Klicka på Start och sedan på Enheter och skrivare. Dubbelklicka

◦

på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Välja pappersstorlek (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek.

Välja en egen pappersstorlek (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på knappen Eget.

SVWW

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows)

5. Ange ett namn för den anpassade storleken och ange måtten.

Bredden är papperets kortsida.

●

Längden är papperets långsida.

●

OBS! Lägg alltid papperet i facken med kortsidan in.

6. Klicka på knappen Spara och sedan på knappen Stäng.

Skriva ut vattenstämplar (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Effekter.

4. Välj en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar.

Eller klicka på knappen Redigera om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan. Ange inställningar för vattenstämpeln och klicka sedan på knappen OK.

5. Om du bara vill skriva ut vattenstämpeln på förstasidan markerar du kryssrutan Endast

förstasidan. Annars skrivs vattenstämpeln ut på varje sida.

48 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X)

Avbryta en utskrift (Mac OS X)

1. Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen.

OBS! När du trycker på knappen Avbryt tas den utskrift som just håller på att bearbetas bort.

Om det finns mer än ett utskriftsjobb som väntar avbryts det utskriftsjobb som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på Avbryt

2. Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta

●

utskriften.

Utskriftskö i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på produktens

●

symbol i dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.

Välja pappersstorlek (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil på menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.

4. Välj en storlek i listrutan Pappersstorlek och klicka sedan på OK.

5. Klicka på knappen Utskrift.

Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil på menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

3. Klicka på knappen Utskriftsformat på menyn Kopior och sidor.

4. I listrutan Pappersstorlek väljer du alternativet Hantera anpassade storlekar.

5. Ange mått för sidstorleken och klicka sedan på knappen OK.

6. Klicka på knappen Utskrift.

Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X)

1. Klicka på alternativet Fil i menyn Utskrift.

2. Välj produkten på menyn Skrivare.

SVWW

3. Öppna menyn Vattenstämplar.

4. Klicka i kryssrutan Vattenstämpel.

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X)

5. Ange vattenstämpelobjekt i listrutorna under kryssrutan.

6. Klicka på knappen Utskrift.

50 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Skapa utskrifter med arkivkvalitet

Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras.

OBS! Arkivutskrift utförs genom temperuthöjning av fixeringen. Vid förhöjd temperatur skriver

produkten ut med halverad hastighet för att undvika skada.

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (LCD-kontrollpanelen)

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Service

●

Arkivutskrift

●

3. Välj alternativet På och tryck sedan på OK.

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (pekkontrollpanelen)

Tryck på Inställningar

2. Tryck på menyn Service.

3. Tryck på knappen Arkivutskrift och sedan på knappen På.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

SVWW

Skapa utskrifter med arkivkvalitet

Använda HP ePrint

Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet.

OBS! För att du ska kunna använda HP ePrint måste produkten vara ansluten till ett trådanslutet eller

trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst. HP ePrint är inte tillgängligt i Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d.

Konfigurera HP ePrint (LCD-kontrollpanelen)

1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster.

a. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

b. Välj menyn HP-webbtjänster och tryck sedan på knappen OK.

c. Välj alternativet Aktivera webbtjänster och tryck sedan på OK.

När alternativet Webbtjänster är aktiverat skrivs ett informationsblad ut med produktkoden och anvisningar om hur man registrerar sig på

2. När du har registrerat produkten kan du använda webbplatsen HP ePrintCenter. Där kan du

konfigurera standardinställningar för utskrift av alla HP ePrint-jobb som skickas till den här produkten.

www.eprintcenter.com.

a. Gå till

b. Klicka på Logga in och ange dina inloggningsuppgifter för HP ePrintCenter eller registrera

dig för ett nytt konto.

c. Välj skrivaren i listan eller lägg till den genom att klicka på + Lägg till skrivare. För att

lägga till produkten behöver du ta reda på skrivarkoden, vilket är den del som är framför @symbolen i produktens e-postadress. Du kan hämta koden genom att skriva ut sidan Webbtjänster från kontrollpanelen.

När du har lagt till produkten har du möjlighet att ändra e-postadressen.

OBS! Koden är giltig i endast ett dygn från och med att du aktiverar HP-webbtjänster. Om

den blir ogiltig kan du få en ny kod genom att följa anvisningar igen för att aktivera HPwebbtjänster.

d. För att förhindra att oönskade dokument skrivs ut klickar du på ePrint-inställningar och

öppnar sedan fliken Tillåtna avsändare. Klicka på Endast tillåtna avsändare och lägg till de e-postadresser varifrån du tillåter ePrint-utskrifter.

e. Om du vill ange standardinställningar för alla ePrint-utskrifter som skickas till produkten

klickar du på ePrint-inställningar och på Utskriftsalternativ. Ange sedan inställningarna som ska användas.

3. Bifoga det dokument som du vill skriva ut till ett e-postmeddelande som skickas till skrivarens e-

postadress. Både e-postmeddelandet och bilagan skrivs ut.

www.hpeprintcenter.com.

52 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Konfigurera HP ePrint (pekkontrollpanelen)

1. Du måste börja med att aktivera HP-webbtjänster.

a. Tryck på Webbtjänster

b. Tryck på Aktivera webbtjänster.

2. På menyn HP-webbtjänster trycker du på knappen Visa e-postadress för att visa

produktens e-postadress på kontrollpanelen.

3. Använd webbplatsen HP ePrintCenter när du ska ange säkerhetsinställningar och konfigurera

standardinställningar för alla HP ePrint-utskrifter som du skickar till den här skrivaren.

a. Gå till

b. Klicka på Logga in och ange dina inloggningsuppgifter för HP ePrintCenter eller registrera

c. Välj skrivaren i listan eller lägg till den genom att klicka på + Lägg till skrivare. För att

www.hpeprintcenter.com.

dig för ett nytt konto.

När du har lagt till produkten har du möjlighet att ändra e-postadressen.

OBS! Koden är giltig i 24 timmar från och med att du aktiverar HP-webbtjänster. Om den

blir ogiltig kan du få en ny kod genom att följa anvisningar igen för att aktivera HPwebbtjänster.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

d. För att förhindra att oönskade dokument skrivs ut klickar du på ePrint-inställningar och

öppnar sedan fliken Tillåtna avsändare. Klicka på Endast tillåtna avsändare och lägg till de e-postadresser varifrån du tillåter ePrint-utskrifter.

e. Om du vill ange standardinställningar för alla ePrint-utskrifter som skickas till produkten

klickar du på ePrint-inställningar och på Utskriftsalternativ. Ange sedan inställningarna som ska användas.

4. Bifoga det dokument som du vill skriva ut till ett e-postmeddelande som skickas till skrivarens e-

postadress. Både e-postmeddelandet och bilagan skrivs ut.

SVWW

Använda HP ePrint

Använda AirPrint.

Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i iOS 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program:

E-post

●

Foton

●

Safari

●

Välj tredjepartsprogram

●

När du ska använda AirPrint måste produkten vara ansluten i ett nätverk eller via trådlös direktanslutning (HP Wireless Direct). Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HPprodukter som är kompatibla med AirPrint finns på

OBS! Du kanske måste uppgradera produktens fasta programvara för att kunna använda AirPrint.

Gå till

www.hp.com/support/ljm401series.

www.hp.com/go/airprint.

54 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

Direkt USB-utskrift

Med modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw kan du skriva ut från en USB-lagringsenhet, vilket innebär att du kan skriva ut filer snabbt utan dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på produktens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer:

.PDF

●

JPEG

●

1. Anslut USB-lagringsenheten till USB-porten på

produktens framsida.

2. Menyn USB-minne öppnas. Bläddra genom

alternativen med hjälp av pilknapparna.

Skriv ut dokument

●

Visa och skriva ut foton

●

Skanna till USB-enhet

●

3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på

skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Skriv ut dokumentet genom att trycka på knappen Skriv ut.

4. Om du vill skriva ut foton trycker du på

skärmen Visa och skriva ut foton och sedan på förhandsgranskningen av de foton som du vill skriva ut. Tryck på knappen Stäng. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Skriv ut fotona genom att trycka på knappen Skriv ut.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och ta

bort USB-lagringsenheten.

SVWW

Direkt USB-utskrift

56 Kapitel 3 Skriv ut SVWW

4 Hantering och underhåll

Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen

●

Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct

●

Använda HP-webbtjänstprogrammen

●

Konfigurera IP-nätverksinställningar

●

HP Device Toolbox (Windows)

●

HP-program för Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Produktsäkerhetsfunktioner

●

Ekonomiinställningar

●

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut

●

Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial

●

Utbytesinstruktioner

●

Minne

●

Uppdatera den inbyggda programvaran

●

SVWW 57

Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen

Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda HP Reconfiguration Utility och upprätta anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USB-anslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan. När du har valt önskad anslutningstyp går programmet direkt till den del i konfigurationsprocessen som måste ändras för produkten.

HP Reconfiguration Utility finns i HP-programgruppen på datorn.

58 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct

OBS! Den här funktionen används endast på trådlösa modeller.

Med utskriftsfunktionen HP Wireless Direct kan du skriva ut från din trådlösa mobilenhet direkt till en HP Wireless Direct-aktiverad produkt utan att behöva ansluta till ett nätverk eller Internet. Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter:

iPhone, iPad eller iTouch med Apple AirPrint

●

Mobilenheter som används med programmet HP ePrint Home & Biz i Android, iOS eller Symbian

●

Så här konfigurerar du HP Wireless Direct via kontrollpanelen:

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Nätverksinst.

●

Trådlöst-menyn

●

Inställningar för Wireless Direct

●

Wireless Direct På/Av

●

OBS! Om alternativet Inställningar för Wireless Direct inte visas på kontrollpanelen

behöver du överföra den aktuella versionen av den inbyggda programvaran. Hämta den aktuella versionen genom att besöka produktmodellen och sedan klicka på länken Software & Driver Downloads.

3. Tryck på På. Inställningen sparas i produkten och menyn Inställningar för Wireless Direct

visas på kontrollpanelen.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

www.hp.com, ange HP-produktnumret i sökrutan, välja den specifika

SVWW

Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct

Använda HP-webbtjänstprogrammen

Flera innovativa program för den här produkten finns tillgängliga att hämta direkt från Internet. Om du vill ha mer information och hämta dessa program går du till webbplatsen HP ePrintCenter på

www.hpeprintcenter.com.

Om du vill använda den här funktionen måste produkten vara ansluten till en dator eller ett nätverk med Internet-anslutning. HP-webbtjänster måste vara aktiverade på produkten. Följ stegen nedan om du vill aktivera HP-webbtjänster:

Använda HP:s webbtjänster (LCD-kontrollpanelen)

1. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK.

2. Välj menyn HP-webbtjänster och tryck sedan på knappen OK.

När du har hämtat ett program från webbplatsen HP ePrintCenter är det tillgängligt på menyn Appar på produktens kontrollpanel.

Använda HP:s webbtjänster (pekkontrollpanelen)

1. Tryck på Webbtjänster på startskärmen på produktens kontrollpanel.

2. Tryck på Aktivera webbtjänster.

När du har hämtat ett program från webbplatsen HP ePrintCenter är det tillgängligt på menyn Appar på produktens kontrollpanel.

60 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Konfigurera IP-nätverksinställningar

Visa och ändra nätverksinställningar

Använd HP Device Toolbox för att visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.

1. Skriv ut en konfigurationssida och leta upp IP-adressen.

Om du använder IPv4 innehåller IP-adressen endast siffror. Adressen har följande format:

●

xxx.xxx.xxx.xxx

Om du använder IPv6 är IP-adressen en hexadecimal kombination av tecken och siffror. Det

●

har ett format liknande detta:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Öppna HP Device Toolbox genom att klicka på knappen Start, klicka på gruppen Program

eller Alla program, klicka på HP, klicka på produktgruppen och sedan klicka på HP-

produktinställningar.

3. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om

det behövs.

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt (LCD-kontrollpanelen)

1. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK.

2. Använd pilknapparna för att välja Nätverksinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja TCP/IP-konfiguration och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Manuell och tryck sedan på OK.

5. Använd sifferknapparna när du anger IP-adressen och tryck sedan på knappen OK.

6. Om IP-adressen inte stämmer använder du pilknapparna för att välja alternativet Nej och trycker

sedan på knappen OK. Upprepa steg 5 med korrekt IP-adress och upprepa sedan steg 5 igen för delnätsmaskens och standard-gatewayens inställningar.

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt (pekkontrollpanelen)

Via kontrollpanelsmenyerna kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway.

Tryck på Inställningar

2. Bläddra till och tryck på menyn Nätverksinst..

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

SVWW

3. Tryck på menyn TCP/IP-konfig. och sedan på knappen Manuell.

Konfigurera IP-nätverksinställningar

4. Ange IP-adressen med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. Bekräfta genom att

trycka på Ja.

5. Ange nätmasken med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. Bekräfta genom att

trycka på Ja.

6. Ange standardalternativ för gateway med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK.

Bekräfta genom att trycka på Ja.

Byta namn på produkten i ett nätverk

Om du vill byta namn på produkten i ett nätverk så att den får en unik identifiering, kan du använda HP:s inbäddade webbserver.

1. Öppna HP:s inbäddade webbserver genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i

webbläsaren.

OBS! Du kan även komma åt HP:s inbäddade webbserver från HP Device Toolbox för Windows

eller HP-program för Mac OS X.

2. Öppna fliken System.

3. På sidan Enhetsinformation hittar du standardproduktnamnet i fältet Enhetens status. Du

kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering.

OBS! Övriga fält på sidan är valfria.

4. Klicka på knappen Verkställ så sparas inställningarna.

62 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Inställningar för länkhastighet och duplex

OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk.

Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben. I de flesta situationer bör du låta produkten vara i automatiskt läge. Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet och duplex kan förhindra produktens kommunikation med andra nätverksenheter. Om du behöver göra ändringar använder du produktens kontrollpanel.

OBS! Inställningen måste motsvara den nätverksprodukt som du ansluter till (nav, brytare, gateway,

router och dator)

OBS! När du ändrar dessa inställningar stängs produkten av och sedan slås den på. Gör bara

ändringarna när produkten är inaktiv.

Länkhastighet och duplexinställningar (LCD-kontrollpanelen)

1. På kontrollpanelen trycker du på knappen OK.

2. Använd pilknapparna för att välja Nätverksinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Länkhastighet och tryck sedan på OK.

4. Välj någon av följande inställningar genom att använda pilknapparna.

Inställning Beskrivning

Automatisk Skrivarservern konfigurerar sig själv automatiskt för högsta länkhastighet och

kommunikationsläge som tillåts i nätverket.

10T Fullständig 10 Mbps, full duplex.

10T Halv 10 MB Mbps, halv duplex.

100TX Fullständig 100 Mbps, full duplex.

100TX Halv 100 Mbps, halv duplex.

5. Tryck på knappen OK. Produkten stängs av och slås på igen.

Länkhastighet och duplexinställningar (pekkontrollpanelen)

Tryck på knappen Inställningar

2. Bläddra till och tryck på menyn Nätverksinst..

3. Tryck på menyn Länkhastighet.

4. Välj något av följande alternativ:

Inställning Beskrivning

på startskärmen.

SVWW

Automatisk Skrivarservern konfigurerar sig själv automatiskt för högsta länkhastighet och

kommunikationsläge som tillåts i nätverket.

Konfigurera IP-nätverksinställningar

Inställning Beskrivning

10T Fullständig 10 Mbps, full duplex.

10T Halv 10 MB Mbps, halv duplex.

100TX Fullständig 100 Mbps, full duplex.

100TX Halv 100 Mbps, halv duplex.

5. Tryck på knappen OK. Produkten stängs av och slås på igen.

64 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

HP Device Toolbox (Windows)

Du kan använda HP Device Toolbox för Windows när du vill visa eller ändra produktens inställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten.

OBS! Det här verktyget är endast tillgängliga om du har utfört en fullständig installation när du

installerade produkten.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på produktgruppen för HP och klicka sedan på alternativet HP Device Toolbox.

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Hem

Visar information om produkten, status och konfiguration.

Fliken System

Använd den här sidan om du vill konfigurera produkten från datorn.

Enhetens status: Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för

●

HP-förbrukningsmaterial.

Status för förbrukningsmaterial: Visar ungefärlig återstående livslängd i

●

procent för HP-förbrukningsmaterial. Den faktiska återstående materiallivslängden kan variera. Det kan vara bra att ha extra material tillgängligt för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Förbrukningsmaterialet behöver bara bytas ut om utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Enhetskonfiguration: Visar samma information som på produktens

●

konfigurationssida.

Nätverksöversikt: Visar samma information som finns på produktens

●

nätverkskonfigurationssida.

Rapporter: Välj det här alternativet när du vill skriva ut den statussida för

●

konfiguration och förbrukningsmaterial som produkten genererar.

Händelselogg: Visar en lista över alla produkthändelser och -fel.

●

Enhetsinformation: Visar grundläggande produkt- och företagsinformation.

●

Pappersinställning: Du kan ändra produktens standardinställningar för

●

pappershantering.

Utskriftskvalitet: Välj det här alternativet om du vill ändra produktens

●

standardinställningar för kvalitet, bland annat kalibreringsinställningar.

Papperstyper: Välj det här alternativet om du vill konfigurera utskriftslägen som

●

motsvarar de papperstyper som produkten hanterar.

SVWW

Systeminställningar: Välj det här alternativet om du vill ändra produktens

●

standardinställningar för systemet.

Service: Välj det här alternativet om du vill påbörja produktens

●

rengöringsprocedur.

Produktsäkerhet: Välj det här alternativet om du vill ställa in eller ändra

●

produktens lösenord.

Spara och återställa: Sparar de aktuella inställningarna för produkten på en fil

●

på datorn. Använd den här filen för att överföra samma inställningar till en annan produkt eller återställa inställningarna på produkten vid ett senare tillfälle.

OBS! Fliken System kan lösenordsskyddas. Om skrivaren finns i ett nätverk ska du

alltid tala med administratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

HP Device Toolbox (Windows)

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Skriv ut

Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn.

Fliken Nätverk

Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn.

Fliken HP-webbtjänster Med den här fliken konfigurerar och använder du olika webbverktyg med produkten.

Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och

●

pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen.

PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar.

●

PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel).

●

Nätverksadministratörer kan kontrollera nätverksrelaterade inställningar för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Härifrån kan nätverksadministratören även konfigurera Wireless Direct-funktionen. Den här fliken visas inte om produkten är direkt ansluten till datorn.

66 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

HP-program för Mac OS X

Du kan använda HP-program för Mac OS X när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Med verktyget öppnas HP:s inbäddade webbserver för produkten.

Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk.

Öppna HP-program

Från dockan klickar du på HP-program.

▲

eller

Från Program klickar du på Hewlett Packard och klickar sedan på HP-program.

Funktioner för HP-program

Använd alternativen i HP-program för att utföra följande uppgifter:

Hämta information om status för förbrukningsmaterialet.

●

Hämta information om skrivaren, t.ex. version på den fasta programvaran och serienumret.

●

Skriv ut en konfigurationssida.

●

Konfigurera papperstyp och -storlek för facket.

●

Överför filer och teckensnitt från datorn till skrivaren.

●

Uppdatera skrivarens fasta programvara.

●

Ändra produktens Bonjour-namn i Bonjour-nätverket.

●

SVWW

HP-program för Mac OS X

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna enheter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.

Uppdateringar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök

Documentation (Egenhjälp och dokumentation) om du vill läsa mer om uppdateringarna.

OBS! Insticksprogram som stöder specifika produktfunktioner kan installeras i HP Web Jetadmin.

OBS! Webbläsarna måste ha Java aktiverat. Web Jetadmin stöds inte för Mac OS X.

www.hp.com/go/webjetadmin och klicka på länken Self Help and

68 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Produktsäkerhetsfunktioner

Enheten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten.

Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på

go/secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om

säkerhetsfunktioner.

Låsa produkten

1. Du kan ansluta en säkerhetskabel till uttaget på

produktens baksida.

www.hp.com/

Ange eller ändra skrivarlösenordet

Använd den inbäddade HP-webbservern för att ange eller ändra ett befintligt lösenord för en skrivare i ett nätverk.

1. LED-kontrollpanel: Skriv ut en konfigurationssida från menyn Rapporter på kontrollpanelen.

Pekkontrollpanel: Tryck på knappen Nätverk

kontrollpanel om du vill visa produktens IP-adress.

2. Öppna HP:s inbäddade webbserver genom att skriva produktens IP-adress i adressfältet i

webbläsaren.

OBS! Du kan även komma åt HP:s inbäddade webbserver från HP Device Toolbox för Windows

eller HP-program för Mac OS X.

3. Klicka på fliken Inställningar och klicka på länken Säkerhet.

OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och

klicka sedan på knappen Verkställ.

SVWW

på startskärmen på produktens

Produktsäkerhetsfunktioner

4. Skriv in det nya lösenordet i rutan Bekräfta lösenord och i rutan Nytt lösenord.

5. Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ längst ned i fönstret.

70 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Ekonomiinställningar

Skriva ut med EconoMode

Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. Användning av EconoMode kan minska toneranvändning och därmed kostnaden per sida. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten.

HP rekommenderar inte att du alltid använder ekonomiläge. Om du alltid använder ekonomiläge kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.

OBS! Om det här alternativet inte används i skrivardrivrutinen kan du ange det via HP:s inbäddade

webbserver.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka i kryssrutan EconoMode.

Ställa in viloperioden

Med funktionen för viloperiod avgörs hur lång tid som produkten ska vara inaktiv innan den går över till viloläge, för att minska strömförbrukningen.

Ange viloperioden (LCD-kontrollpanelen)

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Viloperiod

●

3. Välj tid för fördröjning och tryck sedan på knappen OK.

OBS! Standardvärdet är 15 minuter.

SVWW

Ekonomiinställningar

Ange viloperioden (pekkontrollpanelen)

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Viloperiod

●

3. Välj tid för viloperiod.

OBS! Standardvärdet är 15 minuter.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

Ange automatiskt fördröjd avstängning

Ange automatiskt fördröjd avstängning (LCD-kontrollpanelen)

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Automatisk avstängning

●

Automatiskt fördröjd avstängning

●

3. Välj tid för fördröjd avstängning.

OBS! Standardvärdet är 30 minuter.

4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när utskrifter begärs eller om du

trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Automatisk avstängning

●

Uppvakningshändelser

●

Om du vill stänga av en uppvakningshändelse markerar du händelsen och väljer alternativet Nej.

72 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Ange automatiskt fördröjd avstängning (pekkontrollpanelen)

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Automatisk avstängning

●

Automatiskt fördröjd avstängning

●

3. Välj tid för fördröjd avstängning.

OBS! Standardvärdet är 30 minuter.

4. Produkten aktiveras automatiskt från läget Automatisk avstängning när utskrifter begärs eller om du

trycker på en knapp på kontrollpanelen. Du kan ändra vilka händelser som ska leda till att produkten aktiveras. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Ströminställningar

●

Automatisk avstängning

●

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

Uppvakningshändelser

●

Om du vill stänga av en uppvakningshändelse markerar du händelsen och väljer alternativet Nej.

SVWW

Ekonomiinställningar

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut

Black Low (Svart nästan slut): Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters

faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.

Black Very Low (Svart nästan helt slut): Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas nu såvida utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

När HP-tonerkassetten har nått nivån "nästan helt slut" upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten.

Du kan ändra hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterialet når en mycket låg nivå. Du behöver inte göra om dessa inställningar när du installerar en ny tonerkassett.

Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut (LCDkontrollpanelen)

Du kan aktivera eller inaktivera standardinställningen när du vill och du behöver inte aktivera den igen när du installerar en ny tonerkassett.

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Inställningar för förbrukningsmaterial

●

Svart kassett

●

Inställningar för snart slut

●

3. Välj något av följande alternativ:

Välj alternativet Fortsätt om du vill att skrivaren ska meddela dig att tonerkassetten snart är

●

slut, men fortsätter att skriva ut.

Välj alternativet Stopp om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut tills du har bytt ut

●

tonerkassetten.

Välj alternativet Prompt om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut och uppmana dig att

●

ersätta tonerkassetten. Du kan bekräfta meddelandet och fortsätta skriva ut. Ett alternativ som kan konfigureras av kunden är "Påminn mig vid 100 sidor, 200 sidor, 300 sidor, 400 sidor eller aldrig”. Det här alternativet erbjuds som en hjälp för kunden och är inte en indikation på att sidorna kommer att ha acceptabel utskriftskvalitet.

När HP-tonerkassetten har nått nivån Snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten.

74 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Aktivera eller inaktivera inställningarna för Snart slut (pekkontrollpanelen)

Du kan när som helst aktivera eller inaktivera standardinställningarna och du behöver inte aktivera dem igen när du installerar en ny tonerkassett.

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Systeminställn.

●

Inställningar för förbrukningsmaterial

●

Svart kassett

●

Inställningar för snart slut

●

3. Välj ett av följande alternativ:

Välj alternativet Fortsätt om du vill att skrivaren ska meddela dig att tonerkassetten snart är

●

slut, men fortsätter att skriva ut.

Välj alternativet Stopp om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut tills du har bytt ut

●

tonerkassetten.

Välj alternativet Prompt om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut och uppmana dig att

●

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

När HP-tonerkassetten har nått nivån Snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten. Utskriftsdefekter och defekter i kassetterna som orsakas av att en tonerkassett från HP använts vid Fortsätt i läget "nästan helt slut" kommer inte att betraktas som defekter i material eller tillverkning under HP:s garanti för tonerkassetter.

SVWW

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut

Förvaring och återvinning av förbrukningsmaterial

Återvinna förbrukningsmaterial

Återvinn en äkta HP-tonerkassett genom att lägga den uttjänta tonerkassetten i förpackningen som den nya kassetten levererades i. Använd den medföljande returetiketten för att skicka den använda produkten till HP för återanvändning. Mer information finns i den återvinningsguide som medföljer alla nya förbrukningsartiklar från HP.

Förvaring av tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den.

VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter.

76 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Utbytesinstruktioner

Byta ut tonerkassetten

När en tonerkassett når slutet av sin livslängd uppmanas du beställa en ny. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet.

1. Öppna luckan till tonerkassetten och ta sedan

ut tonerkassetten.

2. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen.

Placera den gamla tonerkassetten i påsen och lämna den till återvinning.

SVWW

Utbytesinstruktioner

3. Fatta tag i båda sidorna på tonerkassetten och

fördela tonerpulvret genom att försiktigt skaka den.

VIKTIGT: Rör inte vid luckan eller ytan på

valsen.

4. Böj fliken på kassettens vänstra sida tills den

bryts loss. Dra i fliken tills all tejp avlägsnats från kassetten. Lägg fliken och tejpen i förpackningen så att den kan återvinnas.

5. Rikta in tonerkassetten mot spåren inuti

produkten och tryck in kassetten tills den fastnar. Stäng sedan luckan.

6. Installationen är klar. Placera den gamla

tonerkassetten i den låda som den nya låg i. Se den bifogade handledningen för anvisningar om återvinning.

78 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Minne

Den här produkten har en minnespanel som kan användas med teckensnitt och minnesmoduler för streckkod från följande tredjepartsleverantörer. Produkterna säljs inte av Hewlett-Packard.

●

BarDIMM Pro, Jetmobile

MicrDIMM Pro, Jetmobile

TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc.

Asian Fonts, JITCO, Ltd.

BarDIMM® Box, Jetmobile

BarSIMM 1.9, Jetmobile

EIO Hard-Disk for LaserJet Series, Oberon Service SRL

Ethernet to Token Ring Router (ETRR), Ringdale

EuroForm Barcode 100, EuroForm A/S

SVWW

Minne

Uppdatera den inbyggda programvaran

HP kommer med uppdateringar av produktens fasta programvara med jämna mellanrum. Du kan läsa in uppdateringarna av den fasta programvaran manuellt eller ställa in produkten så att de installeras automatiskt.

Uppdatera den fasta programvaran manuellt (LCDkontrollpanelen)

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Service

●

LaserJet Update

●

Leta efter uppdateringar nu

●

3. Välj alternativet Ja och tryck sedan på OK. Då söker produkten själv efter uppdateringar av den

fasta programvaran. Om det finns en uppdatering påbörjas uppdateringsprocessen.

Uppdatera den fasta programvaran manuellt (pekkontrollpanelen)

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Service

●

LaserJet Update

●

Leta efter uppdateringar nu

●

3. Tryck på knappen Ja så att produkten söker efter uppdateringar av den fasta programvaran. Om

det finns en uppdatering påbörjas uppdateringsprocessen.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt (LCD-kontrollpanelen)

OBS! Det här avsnittet gäller bara modellen Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401a.

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Service

●

LaserJet Update

●

80 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

Hantera uppdateringar

●

Fråga innan installationen utförs

●

3. Välj alternativet Installera automatiskt och tryck sedan på OK.

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt (pekkontrollpanelen)

OBS! Det här avsnittet gäller bara modellen Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401d.

Tryck på Inställningar

2. Öppna följande menyer:

Service

●

LaserJet Update

●

Hantera uppdateringar

●

Fråga innan installationen utförs

●

3. Tryck på alternativet Installera automatiskt.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

SVWW

Uppdatera den inbyggda programvaran

82 Kapitel 4 Hantering och underhåll SVWW

5 Lösa problem

Checklista för problemlösning

●

Återställa till standardinställningar

●

Kontrollpanelens hjälpsystem

●

Tolka meddelanden på kontrollpanelen

●

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig

●

Åtgärda trassel

●

Förbättra utskriftskvaliteten

●

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt

●

Lösa problem med direkt USB-utskrift

●

Lösa direktanslutningsproblem

●

Lösa problem med trådanslutna nätverk

●

Lösa problem med trådlösa nätverk

●

Lösa problem med enhetens programvara från Windows

●

Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X

●

Ta bort programvara (Windows)

●

Ta bort programvara (Mac OS X)

●

SVWW 83

Checklista för problemlösning

Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.

Steg 1: Kontrollera att produkten är rätt konfigurerad

●

Steg 2: Kontrollera anslutningen (kabel eller trådlös)

●

Steg 3: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen

●

Steg 4: Kontrollera papperet

●

Steg 5: Använda programvaran

●

Steg 6: Testa utskriftsfunktionen

●

Steg 7: Kontrollera tonerkassetten

●

Steg 8: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator

●

Steg 1: Kontrollera att produkten är rätt konfigurerad

1. Tryck på strömbrytaren för att starta produkten eller inaktivera läget för automatisk avstängning.

2. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln.

3. Se till att nätspänningen är rätt för produktens strömspecifikationer. (Kontrollera spänningskraven

på etiketten på skrivarens baksida.) Om du använder ett grenuttag och dess spänning inte uppfyller kraven, kopplar du skrivaren direkt till ett vägguttag. Om den redan är kopplad till ett vägguttag provar du ett annat uttag.

4. Om ingen av dessa åtgärder återställer strömmen kontaktar du HP Kundtjänst.

Steg 2: Kontrollera anslutningen (kabel eller trådlös)

1. Kontrollera kabelanslutningen mellan produkten och datorn. Kontrollera att kabeln sitter fast

ordentligt.

2. Kontrollera att kabeln i sig inte är defekt genom att använda en annan kabel om det är möjligt.

3. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kontrollerar du följande:

Kontrollera lampan bredvid nätverksanslutningen på skrivaren. Om nätverket är aktivt är

●

lampan grön.

Kontrollera att du använder en nätverkskabel och inte en telefonsladd till att ansluta till

●

nätverket.

84 Kapitel 5 Lösa problem SVWW

Kontrollera att nätverksroutern, hubben eller switchen är påslagen och att den fungerar

●

korrekt.

Om datorn eller skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk kan låg signalkvalitet eller

●

störningar fördröja utskriftsjobben.

4. Om du använder ett personligt brandväggssystem på datorn kanske det blockerar

kommunikationen med skrivaren. Prova med att tillfälligt stänga av brandväggen och se om detta är orsaken till problemet.

Steg 3: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen

Kontrollpanelen bör ange att produkten är redo. Åtgärda felet om ett felmeddelande visas.

Steg 4: Kontrollera papperet

1. Kontrollera att det papper som du använder uppfyller kraven i specifikationerna.

2. Kontrollera att papperet är rätt ilagt i inmatningsfacket.

Steg 5: Använda programvaran

1. Kontrollera att programvaran för produkten är korrekt installerad.

2. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för enheten. Kontrollera i programmet att du

använder skrivardrivrutinen för enheten.

Steg 6: Testa utskriftsfunktionen

1. Skriv ut en konfigurationssida.

2. Om sidan inte skrivs ut kontrollerar du om inmatningsfacket innehåller utskriftsmaterial.

3. Om papperstrassel uppstår tar du bort det.

Steg 7: Kontrollera tonerkassetten

Skriv ut en statussida för förbrukningsmaterial och se hur mycket som är kvar i tonerkassetten.

Steg 8: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator

1. Försök skriva ut från en annan dator som har produktprogrammet installerat.

2. Kontrollera att USB- eller nätverkskabeln är rätt ansluten. Omdirigera produkten till rätt port, eller

installera om programvaran och välj den typ av anslutning du använder.

SVWW

3. Om utskriftskvaliteten inte är bra kontrollerar du att utskriftsinställningarna är korrekta för det

material som du använder.

Checklista för problemlösning

Återställa till standardinställningar

Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla produkt- och nätverksinställningar till standard. Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa produkten till fabriksinställningarna gör du på följande sätt.

VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till

de fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort. Sedan startas enheten automatiskt om.

Återställa standardinställningar (LCD-kontrollpanelen)

1. Tryck på OK på kontrollpanelen för att öppna menyerna.

2. Öppna följande menyer:

Service

●

Återställ standard

●

Enheten startas om automatiskt.

Återställa standardinställningar (pekkontrollpanelen)

Tryck på Inställningar

2. Bläddra till och tryck på menyn Service.

3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standard och tryck sedan på OK.

Enheten startas om automatiskt.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

86 Kapitel 5 Lösa problem SVWW

Kontrollpanelens hjälpsystem

Modellerna Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dn och Skrivaren HP LaserJet Pro 400 M401dw har inbyggda hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

i skärmens övre högra hörn.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Hjälp problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

för att visa en beskrivning av

SVWW

Kontrollpanelens hjälpsystem

Tolka meddelanden på kontrollpanelen

Kontrollpanelens meddelandetyper

Meddelanden på kontrollpanelen indikerar aktuell produktstatus eller situationer som eventuellt kräver åtgärd.

Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan du behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta jobbet genom att trycka på Avbryt utskriften eller också blir kvaliteten dålig. Om ett meddelande gäller utskrift och funktionen för automatisk fortsättning är aktiv och om användaren inte bekräftar meddelandet inom tio sekunder, försöker produkten fortsätta utskriften automatiskt.

Meddelanden om allvarliga fel anger någon typ av svårartat problem. Problemet kan eventuellt avhjälpas genom att strömmen slås från och sedan till igen. Om felet fortfarande kvarstår kanske produkten måste servas.

Meddelanden på kontrollpanelen

10.x000 Fel på förbrukningsmaterial

Beskrivning

. När vissa varningar visas slutförs inte

Tonerkassettens minneskrets saknas eller kan inte läsas.

10.0000 = fel på minneskrets

◦

10.1000 = minneskrets saknas

◦

Rekommenderad åtgärd

Sätt tillbaka tonerkassetten.

Stäng av produkten och slå på den igen.

Om felet kvarstår byter du ut tonerkassetten.

49 Fel Slå av och på

Beskrivning

Det har inträffat ett internt fel i produkten.

Rekommenderad åtgärd

Stäng av produkten och vänta i minst 30 sekunder innan du sätter på den igen. Vänta därefter tills uppstarten är klar.

Om du använder ett överspänningsskydd tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Slå på strömmen till produkten.

Om meddelandet kvarstår, kontakta HP Support.

88 Kapitel 5 Lösa problem SVWW

HP LASERJET PRO 400, M401 User guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produktintroduktion

Produktbilder

Produktvy framifrån

Produktens baksida

Placering av serienummer och modellnummer

Kontrollpanelens layout

LCD-kontrollpanel

Pekkontrollpanel

Startsidan på pekskärmen

Skriva ut produktrapporter

Skriva ut produktrapporter från LCD-kontrollpanelen

Skriva ut produktrapporter från pekkontrollpanelen

Friskrivningsklausul angående skrivardelning

2 Pappersfack

Pappersstorlekar som kan användas

Hanterade papperstyper

Fylla på inmatningsfacken

Fylla på fack 1

Fylla på fack 2

Fyll på extrafack 3

3 Skriv ut

Skrivardrivrutiner som stöds (Windows)

Ändra utskriftsinställningar (Windows)

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X)

Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten

Utskriftsmetoder i Windows

Använda en utskriftsgenväg (Windows)

Skapa en utskriftsgenväg (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt i Windows

Skriva ut på båda sidor manuellt i Windows

Skriva ut flera sidor per ark i Windows

Välja sidorientering (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows)

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows)

Skapa ett häfte (Windows)

Utskriftsmetoder i Mac OS X

Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X)

Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)

Skriva ut flera sidor på ett ark (Mac OS X)

Välja sidorientering (Mac OS X)

Välja papperstyp (Mac OS X)

Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X)

Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X)

Skapa ett häfte (Mac OS X)

Ytterligare utskriftsmetoder (Windows)

Avbryta en utskrift (Windows)

Välja pappersstorlek (Windows)

Välja en egen pappersstorlek (Windows)

Skriva ut vattenstämplar (Windows)

Ytterligare utskriftsmetoder (Mac OS X)

Avbryta en utskrift (Mac OS X)

Välja pappersstorlek (Mac OS X)

Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X)

Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X)

Skapa utskrifter med arkivkvalitet

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (LCD-kontrollpanelen)

Skapa utskrifter med arkivkvalitet (pekkontrollpanelen)

Använda HP ePrint

Konfigurera HP ePrint (LCD-kontrollpanelen)

Konfigurera HP ePrint (pekkontrollpanelen)

Använda AirPrint.

Direkt USB-utskrift

4 Hantering och underhåll

Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen

Konfigurera utskrift med HP Wireless Direct

Använda HP-webbtjänstprogrammen