HP LASERJET PRO 400, M401 User guide [de]

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LASERJET PRO 400

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Edition 1, 9/2014

Teilenummer: CF270-91007

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UNIX Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Produkteinführung ........................................................................................................... 1

Druckeransichten ...................................................................................................................... 2

Vorderansicht des Geräts ........................................................................................... 2

Rückansicht des Geräts .............................................................................................. 3

Position der Serien- und Modellnummer ....................................................................... 3

Bedienfeldanordnung ................................................................................................ 4

LCD-Bedienfeld .......................................................................................... 4

Bedienfeld mit Touchscreen ......................................................................... 5

Touchscreen des Home-Bildschirms .............................................................................. 7

Drucken von Geräteberichten .................................................................................................... 9

Drucken von Geräteberichten von einem LCD-Bedienfeld aus ........................................ 10

Drucken von Geräteberichten von einem Bedienfeld mit Touchscreen aus ....................... 10

Hinweis zur Druckerfreigabe ................................................................................................... 10

2 Papierfach ...................................................................................................................... 11

Unterstützte Papierformate ....................................................................................................... 12

Unterstützte Papiersorten ......................................................................................................... 14

Beladen der Zufuhrfächer ........................................................................................................ 15

Einlegen in Fach 1 .................................................................................................. 15

Einlegen in Fach 2 .................................................................................................. 16

Optionales Fach 3 laden .......................................................................................... 18

3 Drucken .......................................................................................................................... 21

Unterstützte Druckertreiber (Windows) ...................................................................................... 22

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ........................................................................... 24

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ...................................................... 24

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen

wird ...................................................................................................................... 24

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 25

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 25

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) .......................................................................... 26

DEWW iii

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ...................................................... 26

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen

wird ...................................................................................................................... 26

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................... 26

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ..................................................... 27

Druckaufträge für Windows ..................................................................................................... 28

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .......................................................... 28

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows) .............................................................. 29

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows ............................................ 31

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows .................................................. 32

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ....................................................... 34

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) ............................................................. 36

Auswählen der Papiersorte (Windows) ...................................................................... 38

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ............................ 39

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) .............................................. 41

Erstellen einer Broschüre (Windows) .......................................................................... 42

Druckaufträge für Mac OS X ................................................................................................... 44

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ....................................................... 44

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ........................................................... 44

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ............................................................. 44

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) .................................................................. 45

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X) ......................................... 46

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) ............................................................ 46

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) ..................................................................... 46

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ........................................................................ 47

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ............................................. 47

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ......................................................................... 47

Weitere Druckaufträge (Windows) ........................................................................................... 48

Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ...................................................................... 48

Auswählen des Papierformats (Windows) ................................................................... 48

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) .................................... 49

Drucken von Wasserzeichen (Windows) .................................................................... 49

Weitere Druckaufträge (Mac OS X) .......................................................................................... 50

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) .................................................................... 50

Auswählen des Papierformats (Mac OS X) ................................................................. 50

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X) ................................... 50

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ................................................................... 51

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ...................................................................................... 52

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (LCD-Bedienfeld) ............................................... 52

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (Bedienfeld mit Touchscreen) .............................. 52

Verwenden von HP ePrint ........................................................................................................ 53

iv DEWW

Einrichten von HP ePrint (LCD-Bedienfeld) ................................................................... 53

Einrichten von HP ePrint (Bedienfeld mit Touchscreen) .................................................. 54

Verwenden von AirPrint .......................................................................................................... 55

Neudruck über USB ................................................................................................................ 56

4 Verwaltung und Wartung ............................................................................................... 59

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der

Geräteverbindung .................................................................................................................. 60

Einrichten von HP Wireless Direct Printing ................................................................................. 61

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ....................................................................... 62

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (LCD-Bedienfeld) ................................ 62

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (Bedienfeld mit Touchscreen) ............... 62

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ............................................................................... 63

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................ 63

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ..................... 63

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern (LCD-Bedienfeld) ........... 63

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern (Bedienfeld mit

Touchscreen) ........................................................................................... 64

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk .............................................................. 64

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen ................................................. 65

Link-Geschwindigkeit- und Duplexeinstellungen (LCD-Bedienfeld) .................... 65

Link-Geschwindigkeit- und Duplexeinstellungen (Bedienfeld mit Touchscreen) . . . 65

Toolbox für HP Gerät (Windows) ............................................................................................. 67

HP Dienstprogramm für Mac OS X ........................................................................................... 69

Öffnen des HP Dienstprogramms ............................................................................... 69

Funktionen des HP Dienstprogramms ......................................................................... 69

HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 70

Sicherheitsfunktionen des Geräts .............................................................................................. 71

Diebstahlsicherung .................................................................................................. 71

Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts .............................................................. 71

Energiespareinstellungen ......................................................................................................... 73

Drucken im EconoMode ........................................................................................... 73

Festlegen der Bereitschaftseinstellung ......................................................................... 73

Festlegen der Bereitschaftszeit (LCD-Bedienfeld) ............................................ 73

Festlegen der Bereitschaftszeit (Bedienfeld mit Touchscreen) ........................... 74

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren ................................... 74

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren (LCD-

Bedienfeld) .............................................................................................. 74

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren (Bedienfeld

mit Touchscreen) ...................................................................................... 75

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .................................. 76

DEWW v

Aktivieren oder Deaktivieren der „Fast leer“-Einstellungen (LCD-Bedienfeld) .................... 76

Aktivieren oder Deaktivieren der „Fast leer“-Einstellungen (Bedienfeld mit Touchscreen) . .. 77

Aufbewahrung und Recycling von Verbrauchsmaterial ................................................................ 78

Recycling von Verbrauchsmaterial ............................................................................. 78

Aufbewahrung von Tonerpatronen ............................................................................ 78

Anleitungen für den Austausch ................................................................................................. 79

Austausch der Tonerpatrone ..................................................................................... 79

Speicher ............................................................................................................................... 82

Aktualisieren der Firmware ...................................................................................................... 83

Manuelles Aktualisieren der Firmware (LCD-Bedienfeld) ............................................... 83

Manuelles Aktualisieren der Firmware (Bedienfeld mit Touchscreen) .............................. 83

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät (LCD-

Bedienfeld) ............................................................................................................. 83

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät (Bedienfeld

mit Touchscreen) ..................................................................................................... 84

5 Beheben von Problemen ................................................................................................. 85

Checkliste für die Fehlerbehebung ............................................................................................ 86

Schritt 1: Überprüfen der ordnungsgemäßen Konfiguration des Druckers ....................... 86

Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung ........................................... 86

Schritt 3: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen .......................................... 87

Schritt 4: Prüfen des Papiers ..................................................................................... 87

Schritt 5: Prüfen der Software ................................................................................... 87

Schritt 6: Testen der Druckfunktion ............................................................................. 87

Schritt 7: Überprüfen der Tonerpatrone ...................................................................... 87

Schritt 8: Versuch, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden ......................... 88

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ........................................................... 89

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen (LCD-Bedienfeld) .................... 89

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen (Bedienfeld mit Touchscreen) . .. 89

Hilfesystem zum Bedienfeld ..................................................................................................... 90

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen .................................................................................... 91

Meldungstypen des Bedienfeldes .............................................................................. 91

Bedienfeldmeldungen .............................................................................................. 91

10.x000 Verbrauchsmaterialfehler ............................................................. 91

49 Fehler Ein- & ausschalt ......................................................................... 91

50.x Fixierfehler Ein- & ausschalt ................................................................ 92

51.XX Fehler Ein- & ausschalt .................................................................... 92

54.XX Fehler Ein- & ausschalt .................................................................... 92

55.X Fehler Ein- & ausschalt ...................................................................... 93

57 Lüfterfehler Ein- & ausschalt .................................................................. 93

59.X Fehler Ein- & ausschalt ...................................................................... 93

vi DEWW

79 Fehler Ein- & ausschalt ......................................................................... 93

79 Servicefehler Ein- & ausschalt ................................................................ 94

Druckfehler, drücken Sie [OK]. Erneuter Fehler: ein- und aussch. .................... 94

Fach <X> <TYP> <FORMAT> laden ........................................................... 94

Fach <X> laden [OK] für verfügbare Medien drücken ................................... 95

Fach 1 <TYP> <FORMAT> laden ............................................................... 95

Fach 1 NORMAL <FORMAT> laden Reinigungsmodus ................................. 95

Fehldruck [OK] drücken ............................................................................ 95

Gebrauchte schwarze Patrone eingesetzt Zum Fortfahren auf [OK] drücken .... 96

Gerätefehler [OK] drücken ........................................................................ 96

Hintere Klappe offen ................................................................................ 96

HP Original-Verbrauchsmaterial eingesetzt .................................................. 96

Klappe offen ............................................................................................ 96

Manueller Duplexdruck Fach <X> laden [OK] drücken .................................. 97

Manuelle Zufuhr <FORMAT>, <TYP> [OK] für verfügbare Medien drücken ..... 97

Nicht unterstützte schwarze Patrone Zum Fortfahren auf [OK] drücken ............ 97

Papierstau in Fach <X> Stau beseitigen und dann [OK] drücken .................... 97

Patrone Schwarz bald leer ........................................................................ 97

Patrone Schwarz einsetzen ........................................................................ 98

Patrone Schwarz fast leer .......................................................................... 98

Schwarze Patrone ersetzen ........................................................................ 98

Stau in <Bereich> ..................................................................................... 99

Treiber ung. [OK] drücken ......................................................................... 99

Unerwartetes Format in Fach <X> <Format> einlegen [OK] drücken ............... 99

Verpackungsmaterial von Tonerpatrone entfernen ........................................ 99

Wenig Speicher [OK] drücken ................................................................... 99

Wenig Verbr.-mat. ................................................................................. 100

Wird gereinigt ....................................................................................... 100

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ................................................................... 101

Das Gerät zieht kein Papier ein .............................................................................. 101

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein .................................................................. 101

Vermeiden von Papierstaus .................................................................................... 101

Beseitigen von Papierstaus .................................................................................................... 103

Papierstau-Positionen ............................................................................................. 103

Beheben Sie den Stau in Fach 1 ............................................................................. 103

Beheben Sie den Stau in Fach 2 ............................................................................. 105

Beheben Sie den Stau im optionalen Fach 3 ............................................................. 107

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ............................................................... 108

Beseitigen Sie den Papierstau im Bereich des Duplexers ............................................. 108

Beheben Sie den Papierstau im Fixiererbereich ......................................................... 109

Verbesserung der Druckqualität ............................................................................................. 111

DEWW vii

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) .................................................... 111

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) .................................................. 111

Überprüfen des Status der Tonerpatrone .................................................................. 112

Drucken der Verbrauchsmaterial-Statusseite (LCD-Bedienfeld) ....................... 112

Drucken der Verbrauchsmaterial-Statusseite (Bedienfeld mit Touchscreen) ...... 112

Überprüfen des Status des Verbrauchsmaterials ......................................... 112

Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................. 113

Drucken einer Reinigungsseite (LCD-Bedienfeld) ......................................... 113

Drucken einer Reinigungsseite (Bedienfeld mit Touchscreen) ........................ 113

Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden ............................................................... 113

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ...................................................... 114

Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................... 114

Überprüfen der Umgebungsbedingungen des Druckers ............................... 115

Überprüfen der Einstellungen für den Druckjob ......................................................... 115

Überprüfen der EconoMode-Einstellung ..................................................... 115

Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht

wird .................................................................................................................... 116

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................................................................................ 118

Das Gerät druckt nicht ........................................................................................... 118

Das Gerät druckt langsam ...................................................................................... 119

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ....................................................................... 120

Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen

ist ........................................................................................................................ 120

Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ........................................... 120

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“

aufgeführt ............................................................................................................ 121

Beheben von Direktverbindungsproblemen .............................................................................. 122

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................. 123

Unzureichende physische Verbindung ..................................................................... 123

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .................................... 123

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ............................................ 124

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk . 124

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ..................... 124

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ...... 124

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .......................... 125

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ............................................................. 126

Checkliste für die drahtlose Verbindung ................................................................... 126

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ........................... 127

Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters

installiert .............................................................................................................. 127

Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Geräts verändert wurde ................................................................. 127

viii DEWW

Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich .................. 127

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Geräts unterbrochen .. . 128

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ............................ 128

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................. 128

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk ...................................... 129

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk .......................................... 129

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows ................................................ 130

Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. ........................... 130

Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt. .............................. 130

Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht. .......................... 130

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X .............................................. 132

Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt ...... 132

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-

Liste angezeigt ...................................................................................................... 132

Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-

oder Druck- & Scan-Liste eingerichtet ....................................................................... 132

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ..................................... 133

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-

Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. ........................................... 133

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung

aufgebaut wurde ................................................................................................... 134

Entfernen von Software (Windows) ......................................................................................... 135

Entfernen von Software (Mac OS X) ....................................................................................... 136

6 Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................. 137

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .......................................................... 138

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................. 138

HP Website zum Schutz vor Fälschungen ................................................................................ 138

Index ............................................................................................................................... 141

DEWW ix

x DEWW

1 Produkteinführung

Druckeransichten

●

Drucken von Geräteberichten

●

Hinweis zur Druckerfreigabe

●

DEWW 1

Druckeransichten

Vorderansicht des Geräts

1Ausgabefach

2Fach 1

3 Netztaste

4Fach 2

5 Direktdruck-USB-Anschluss (nur HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker)

6 Verriegelung der Tonerpatronenklappe

7 LCD-Bedienfeld oder Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nur HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet

Pro 400 M401dw Drucker)

2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Rückansicht des Geräts

1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

2 Netzwerkanschluss (alle Modelle außer HP LaserJet Pro 400 M401a Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401d

Drucker)

3 Netzanschluss

4 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre

5 Hintere Papierstauklappe

Position der Serien- und Modellnummer

Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Gerätemodellnummer befindet sich an der Rückseite des Geräts.

DEWW

Druckeransichten

Bedienfeldanordnung

LCD-Bedienfeld

1 Bedienfeldanzeige: Hier werden Informationen zum Gerät angezeigt. Mit den Menüs auf der Anzeige können Sie

Geräteeinstellungen festlegen.

2 LED Achtung (bernsteinfarben): Die LED Achtung blinkt, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist.

3 LED Bereit (grün): Die LED Bereit leuchtet, wenn das Gerät druckbereit ist. Sie blinkt, wenn das Gerät Druckdaten

empfängt oder sich im Energiesparmodus befindet.

Taste Zurück

Bedienfeldmenüs verlassen

●

In einer Untermenüliste zurück zu einem vorhergehenden Menü wechseln

●

In einer Untermenüliste zurück zu einer vorhergehenden Menüoption wechseln (ohne die Änderungen der

●

Menüoption zu speichern)

Taste Abbrechen um die Bedienfeldmenüs zu verlassen.

Pfeiltaste nach links zu verringern.

7 Taste OK: Drücken Sie die Taste OK, um die folgenden Aktionen auszuführen:

Bedienfeldmenüs öffnen

●

Ein auf dem Bedienfeld angezeigtes Untermenü öffnen

●

Menüoption auswählen

●

Bestimmte Fehlermeldungen löschen

●

Einen Druckauftrag als Reaktion auf eine Bedienfeldaufforderung fortsetzen (z. B. wenn die Meldung Zum

●

Fortfahren auf [OK] drücken auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird).

: Sie können diese Taste für folgende Aktionen verwenden:

: Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen, wenn die Achtung-LED blinkt, oder

: Verwenden Sie diese Taste, um durch die Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige

Pfeiltaste nach links zu erhöhen.

: Verwenden Sie diese Taste, um durch die Menüs zu navigieren oder den Wert auf der Anzeige

4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Taste Setup

10 LED: Diese LED ist bei diesem Gerät nicht verfügbar.

: Diese Taste ermöglicht schnellen Zugriff auf das Menü Setup.

Bedienfeld mit Touchscreen

HINWEIS: Das Bedienfeld mit Touchscreen ist für den HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und den

HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker verfügbar.

1 Drahtlos-LED: zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk deaktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum

drahtlosen Netzwerk aufbaut (nur für das Modell HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker verfügbar).

2 Touchscreen-Anzeige

3 LED Achtung: zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt.

4 LED Bereit: zeigt die Bereitschaft des Geräts an.

5 Taste Hilfe und zugehörige LED: bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld.

6 Pfeiltaste nach rechts und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten

Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

7 Taste Abbrechen und zugehörige LED: setzt Einstellungen zurück, bricht den aktuellen Job ab oder beendet den aktuellen

Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

8 Taste Zurück und zugehörige LED: wechselt zum vorherigen Bildschirm.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

DEWW

Druckeransichten

9 Pfeiltaste nach links und zugehörige LED: bewegt den Cursor nach links.

HINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschirm zur Verfügung steht.

10 Home-Taste und zugehörige LED: öffnet den Home-Bildschirm.

6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Touchscreen des Home-Bildschirms

HINWEIS: Das Bedienfeld mit Touchscreen ist für den HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und den

HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker verfügbar.

Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Produktfunktionen zugreifen und den Status des Produkts einsehen.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem Home-

Bildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt.

7 Schaltfläche Apps: ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu

Schaltfläche Web Services HP ePrint.

HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.

Schaltfläche Setup

Schaltfläche Drahtlos Pro 400 M401dw Drucker)

HINWEIS: Wenn Sie mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind, werden statt dieses Symbols mehrere

Balken zur Anzeige der Signalstärke dargestellt.

Schaltfläche Netzwerk

Pro 400 M401n Drucker, HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker). Auf dem Bildschirm für Netzwerkeinstellungen können Sie die Seite Netzwerkübersicht drucken.

Schaltfläche Informationen können Sie die Seite Konfigurationsbericht drucken.

Schaltfläche Verbrauchsmaterial Bildschirm der Verbrauchsmaterialienübersicht können Sie die Seite Verbrauchsmaterial-Status drucken.

drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter

: ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich

: bietet Zugriff auf die Hauptmenüs.

: ermöglicht Zugriff auf die Drahtlos-Menü Wireless-Statusinformationen (nur HP LaserJet

: ermöglicht Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen und -informationen (nur HP LaserJet

: liefert Informationen zum Gerätestatus. Auf dem Bildschirm der Statusübersicht

: bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem

www.hpeprintcenter.com heruntergeladen haben.

DEWW

Druckeransichten

8 Gerätestatus

9 Schaltfläche USB: bietet Zugriff auf das Menü USB-Flash-Laufwerk.

8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Drucken von Geräteberichten

Die Geräteberichte befinden sich im Gerätespeicher. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Gerät analysieren und beheben.

HINWEIS: Wenn die Sprache des Geräts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie

manuell geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache am Bedienfeld über das Menü System-Setup oder mit dem integrierten Webserver

Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken.

Menüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen.

Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds. Die aktiven

Einstellungen für jedes Menü sind aufgeführt.

Konfigurationsbericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das Produkt mit einem Netzwerk

verbunden ist, zählen dazu auch Netzwerkinformationen.

Verbrauchsmaterial-Status Druckt den Status der einzelnen Tonerpatronen einschließlich der folgenden

Informationen:

Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt)

●

Verbleibende Seiten (geschätzt)

●

Teilenummern für HP Tonerpatrone

●

Anzahl der gedruckten Seiten

●

Informationen zur Bestellung neuer HP Tonerpatronen und zum Recycling

●

verbrauchter HP Tonerpatronen

Netzwerkübersicht Druckt eine Liste aller Netzwerkeinstellungen des Geräts (alle Modelle außer

HP LaserJet Pro 400 M401a Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker)

Verbrauchsseite Druckt eine Seite, die PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Drucker gestaute oder

falsch eingezogene Seiten, Monochrom- (Schwarzweiß-) oder Farbseiten sowie die Seitenanzahl auflistet

PCL-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL-Schriftarten.

PS-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten (PostScript)

PCL6-Schriftenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL6-Schriftarten

Service-Seite Druckt den Servicebericht

DEWW

Drucken von Geräteberichten

Drucken von Geräteberichten von einem LCD-Bedienfeld aus

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie das Menü Berichte.

3. Wählen Sie den zu druckenden Bericht aus, und drücken Sie dann die Taste OK, um den Bericht

zu drucken.

Drucken von Geräteberichten von einem Bedienfeld mit Touchscreen aus

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte.

3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten.

Hinweis zur Druckerfreigabe

HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website

www.microsoft.com.

10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

2Papierfach

Unterstützte Papierformate

●

Unterstützte Papiersorten

●

Beladen der Zufuhrfächer

●

DEWW 11

Unterstützte Papierformate

Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papier- und Druckmedienformaten.

HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ

des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.

Tabelle 2-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionales 500-

Blatt-Fach 3

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148 mm

B5 JIS

182 x 257 mm

Executive

184 x 267 mm

Duplexer (nur bei Duplexmodellen)

Postkarte (JIS)

100 x 148 mm

Doppelte Postkarte (JIS)

148 x 200 mm

16K

184 x 260 mm

16K

195 x 270 mm

16K

197 x 273 mm

8,5 × 13

216 x 330 mm

12 Kapitel 2 Papierfach DEWW

Tabelle 2-1 Unterstützte Papier- und Druckmedienformate (Fortsetzung)

Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 Optionales 500-

Blatt-Fach 3

Umschlag Commercial Nr. 10

105 x 241 mm

Umschlag B5 ISO

176 x 250 mm

Umschlag C5 ISO

162 x 229 mm

Umschlag DL ISO

110 x 220 mm

Umschlag Monarch

98 x 191 mm

Benutzerdefiniert

76 × 127 mm bis 216 × 356 mm

Duplexer (nur bei Duplexmodellen)

DEWW

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Papiersorten

Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter

www.hp.com/support/ljm401series.

Papiertyp (Bedienfeld) Papiertyp (Druckertreiber) Fach 1 Fach 2 Optionales

500-BlattFach 3

NORMAL 75–95 g Normalpapier

HP EcoSMART Lite HP EcoSMART Lite

LEICHT 60–74 g Leicht 60–74 g

Mittleres Gewicht 96-110 g Mittleres Gewicht

SCHWER 111–130 g Schwer 111–130 g

SEHR SCHWER 131–175 g Sehr schwer 131–175 g

TRANSPARENTFOLIE Laser-Transparentfolie für

Schwarzweißdruck

ETIKETTEN Etiketten

BRIEFKOPF Briefkopf

VORGEDRUCKT Vorgedrucktes Papier

Duplexer (nur bei Duplexmode llen)

GELOCHT Gelochtes Papier

FARBE Farbiges Papier

RAU Raues Papier

SCHREIBM.-PAPIER Schreibmaschinenpapier

RECYCELT Recyclingpapier

UMSCHLAG Umschlag

14 Kapitel 2 Papierfach DEWW

Beladen der Zufuhrfächer

Einlegen in Fach 1

1. Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie die

Fachverlängerung heraus.

2. Klappen Sie bei langem Papier die

Verlängerung aus, damit das Papier sicher im Fach sitzt.

DEWW

Beladen der Zufuhrfächer

3. Legen Sie den Papierstapel in Fach 1 ein, und

richten Sie die Papierführungen am Stapel aus.

4. Schieben Sie den Papierstapel bis zum

Anschlag in das Fach hinein.

Einlegen in Fach 2

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

16 Kapitel 2 Papierfach DEWW

2. Fahren Sie die seitliche und obere

Papierführung aus, indem Sie die blauen Laschen nach außen drücken.

3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“

verlängern Sie das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen.

HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des

Formats Legal befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und

stellen Sie sicher, dass es an allen vier Ecken flach aufliegt. Stellen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

DEWW

Beladen der Zufuhrfächer

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um

sicherzustellen, dass sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken an der rechten Seite und an der Rückseite des Fachs befindet.

6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.

Optionales Fach 3 laden

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus.

18 Kapitel 2 Papierfach DEWW

2. Fahren Sie die seitliche und obere

Papierführung aus, indem Sie die blauen Laschen nach außen drücken.

3. Zum Einlegen von Papier des Formats „Legal“

verlängern Sie das Fach, indem Sie den Entriegelungsknopf an der Rückseite des Fachs nach innen drücken und die Rückseite des Fachs nach außen ziehen.

HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des

Formats Legal befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 70 mm verlängert.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und

stellen Sie sicher, dass es an allen vier Ecken flach aufliegt. Stellen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite so ein, dass sie am Papierstapel anliegen.

DEWW

Beladen der Zufuhrfächer

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um

sicherzustellen, dass sich der Papierstapel unter den Höhenbegrenzungsmarken am Ende des Fachs befindet.

6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.

20 Kapitel 2 Papierfach DEWW

3Drucken

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

●

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

●

Druckaufträge für Windows

●

Druckaufträge für Mac OS X

●

Weitere Druckaufträge (Windows)

●

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

●

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

●

Verwenden von HP ePrint

●

Verwenden von AirPrint

●

Neudruck über USB

●

DEWW 21

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Hinweise zu weiterer Software und anderen Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen CD-ROM.

Beschreibung Treiber HP PCL 6

Wird automatisch bei der Installation der Geräte-Software installiert

●

Als Standardtreiber im Lieferumfang enthalten

●

Empfohlen für das Drucken in allen unterstützten Windows-Umgebungen

●

Ermöglicht insgesamt die höchsten Geschwindigkeiten, die beste Druckqualität und die

●

umfassendsten Gerätefunktionen für die meisten Benutzer

Entwicklung unter Berücksichtigung des Windows Graphic Device Interface (GDI) für optimale

●

Druckgeschwindigkeit in Windows-Umgebungen

Möglicherweise nicht vollständig mit Drittanbieter- und kundenspezifischen Softwareprogrammen

●

kompatibel, die auf der Basis von PCL5 funktionieren

Beschreibung Treiber HP UPD PS

Kann von der Website

●

Zum Drucken mit Softwareprogrammen von Adobe Softwareprogrammen empfohlen

Unterstützt das Drucken über Postscript-Emulation und Postscript Flash-Schriftarten

●

Beschreibung Treiber HP UPF PCL 5

Kann von der Website

●

Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten

●

Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen

●

Softwareprogrammen

Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die

●

Verwendung eines einzigen Treibers für verschiedene Druckermodelle

Bevorzugte Verwendung beim Drucken auf unterschiedlichen Druckermodellen von einem mobilen

●

Windows-Computer aus

Treiber HP UPD PCL 6

www.hp.com/support/ljm401series heruntergeladen werden

und anderen grafikintensiven

Kann von der Website

●

Empfohlen für das Drucken in allen unterstützten Windows-Umgebungen

●

22 Kapitel 3 Drucken DEWW

www.hp.com/support/ljm401series heruntergeladen werden

Ermöglicht insgesamt die höchsten Geschwindigkeiten, die beste Druckqualität und die

●

umfassendsten Gerätefunktionen für die meisten Benutzer

Entwicklung unter Berücksichtigung des Windows Graphic Device Interface (GDI) für optimale

●

Druckgeschwindigkeit in Windows-Umgebungen

Möglicherweise nicht vollständig mit Drittanbieter- und kundenspezifischen Softwareprogrammen

●

kompatibel, die auf der Basis von PCL5 funktionieren

DEWW

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Drucken, Druckereinrichtung oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die im Dialogfeld Drucken geänderten Einstellungen haben eine untergeordnete Priorität und überschreiben die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Änderungen normalerweise nicht.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Klicken Sie im Dialogfeld

●

Drucken auf Eigenschaften, um den Druckertreiber aufzurufen. Die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geänderten Einstellungen überschreiben normalerweise keine

Einstellungen, die an anderer Stelle in der Drucksoftware vorgenommen wurden. Sie können hier die meisten Druckeinstellungen ändern.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des

Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie

Druckeinstellungen aus.

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des

Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, dann auf Systemsteuerung und anschließend in der Kategorie Hardware und Sound auf Drucker.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie dann

Eigenschaften oder Druckereigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

DEWW

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf

●

Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Wenn Sie hier Einstellungen ändern, können an anderer Stelle geänderte Einstellungen außer Kraft gesetzt werden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Drucken, Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite

einrichten vornehmen.

Standard-Druckertreibereinstellungen: Die Standardeinstellungen des Druckertreibers

●

bestimmen die Einstellungen, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten oder Drucken geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Auswahl Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in der Dropdown-Liste der Einstellungen.

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Auswahl Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in der Dropdown-Liste der Einstellungen.

4. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie

einen Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Voreinstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

26 Kapitel 3 Drucken DEWW

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Klicken Sie im Apple-Menü Symbol Drucken und Faxen.

2. Wählen Sie links im Fenster das Gerät aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.

auf das Menü Systemeinstellungen und anschließend auf das

DEWW

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Druckaufträge für Windows

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und

klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung

auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert.

28 Kapitel 3 Drucken DEWW

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als

Grundlage aus.

HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine

Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, oder wenn Sie eine andere Verknüpfung auswählen, werden keine Ihrer Änderungen gespeichert.

DEWW

Druckaufträge für Windows

5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue

Verknüpfung aus.

HINWEIS: Sie können die Druckoptionen

auf dieser Registerkarte oder auf einer anderen Registerkarte des Druckertreibers auswählen. Kehren Sie nach Auswahl der Optionen auf anderen Registerkarten zur Registerkarte Druckverknüpfungen zurück, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

unter.

7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung

ein, und klicken Sie auf OK.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft nur die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker, HP LaserJet

Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software

auf Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie

anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

DEWW

Druckaufträge für Windows

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Fertigstellung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um

den Druckjob zu drucken.

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft hauptsächlich die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401a Drucker

und HP LaserJet Pro 400 M401n Drucker. Allerdings können die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker, HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker auch beidseitige Aufträge manuell drucken, falls das Papier nicht vom automatischen beidseitigen Druck unterstützt wird oder die Duplexeinheit deaktiviert wurde.

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software

auf Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie

anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Fertigstellung.

DEWW

Druckaufträge für Windows

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie

auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken.

5. Entnehmen Sie dem Ausgabefach den

ausgedruckten Stapel, und behalten Sie die Ausrichtung bei. Legen Sie den Stapel mit der gedruckten Seite nach unten und der oberen Kante der Seite Richtung Gerät in Fach 1 ein.

6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK, um

die zweite Seite des Jobs zu drucken.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software

auf Drucken.

34 Kapitel 3 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie

anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Fertigstellung.

DEWW

Druckaufträge für Windows

4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt

aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen

Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus.

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

36 Kapitel 3 Drucken DEWW

2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie

dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Fertigstellung.

4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die

Option Hochformat oder die Option Querformat aus.

Wenn Sie die Seite umgekehrt drucken möchten, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus.

DEWW

Druckaufträge für Windows

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/

Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste

Papiersorte die Option Sonstige... aus.

38 Kapitel 3 Drucken DEWW

5. Wählen Sie die Kategorie der Papiersorten

aus, die am besten zum gewünschten Papier passt.

6. Wählen Sie die Option für die gewünschte

Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK.

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

DEWW

Druckaufträge für Windows

2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie

dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/

Qualität.

4. Klicken Sie auf die Auswahl Seiten auf

anderem Papier drucken und klicken Sie

dann auf die Taste Einstellungen, um die gewünschten Einstellungen für das Deckblatt, die Innenblätter und die hintere Umschlagseite vorzunehmen.

40 Kapitel 3 Drucken DEWW

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf

Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie die Option Dokument drucken

auf und anschließend aus der Dropdown-Liste

ein Format.

DEWW

Druckaufträge für Windows

Erstellen einer Broschüre (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option

Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie

dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte

Fertigstellung.

42 Kapitel 3 Drucken DEWW

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Beidseitiger Druck oder Beidseitiger Druck (manuell).

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste

Broschürenlayout eine Option für die

Bindung aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch zu 2 Seiten pro Blatt.

DEWW

Druckaufträge für Windows

Druckaufträge für Mac OS X

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Druckvoreinstellung aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Standard aus.

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichern möchten.

4. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die Option Speichern unter..., und geben Sie

einen Namen für die Voreinstellung ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft nur die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker, HP LaserJet

Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker.

1. Legen Sie ausreichend Papier in das Fach ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie dieses Gerät aus der Dropdown-Liste Drucker aus.

4. Wählen Sie Layout aus der Dropdown-Liste aus.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zweiseitig eine Option für die Bindung aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

44 Kapitel 3 Drucken DEWW

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft hauptsächlich die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401a Drucker

1. Legen Sie ausreichend Papier in Fach 1 ein, das für den Druckauftrag verwendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Drucker dieses Gerät aus.

4. Wählen Sie Manueller beidseitiger Druck aus der Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption

aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, das

geöffnet wird, bevor Sie den Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 legen.

7. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.

8. Legen Sie den Stapel wieder in Fach 1 ein, so dass die bedruckte Seite nach unten und die obere

Kante zum Gerät zeigt.

DEWW

9. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem

Bedienfeld, um fortzufahren.

Druckaufträge für Mac OS X

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Layout.

4. Wählen Sie aus dem Menü Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16) aus,

die Sie auf jedem Blatt drucken möchten.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt

aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite

gedruckt werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Klicken Sie auf das Symbol der Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie

auf die Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

46 Kapitel 3 Drucken DEWW

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Deckblatt, und wählen Sie dann aus, an welcher Stelle das Deckblatt

gedruckt werden soll. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Vor Dokument oder die Schaltfläche Nach Dokument.

4. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken

möchten.

HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option

Standard aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Papierzufuhr.

4. Klicken Sie im Bereich Zielpapierformat auf das Feld Anpassen an Papierformat, und

wählen Sie dann das Format aus der Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Manueller beidseitiger Druck.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck.

5. Öffnen Sie das Menü Broschürendruck.

6. Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine

Bindungsoption aus.

DEWW

7. Wählen Sie das Papierformat aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Druckaufträge für Mac OS X

Weitere Druckaufträge (Windows)

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des

Geräts auf die Taste Abbrechen

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job

gelöscht. Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer

Druckwarteschlange abbrechen.

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld

●

angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange

●

(Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Server 2008: Klicken

◦

Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

drücken.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend unter

◦

Hardware und Sound auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

Windows 7: Klicken Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker.

◦

Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

Auswählen des Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder

Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus.

48 Kapitel 3 Drucken DEWW

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder

Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.

5. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Format ein, und geben Sie die Abmessungen

an.

Die Breite ist die kurze Kante des Papiers.

●

Die Länge ist die lange Kante des Papiers.

●

HINWEIS: Legen Sie das Papier immer mit der kurzen Seite zuerst in die Fächer ein.

6. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.

4. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus.

Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Edit, wenn Sie der Liste ein neues Wasserzeichen hinzufügen möchten. Geben Sie die Einstellungen für das Wasserzeichen an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

5. Wenn Sie das Wasserzeichen nur auf die erste Seite drucken möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Nur erste Seite. Andernfalls wird das Wasserzeichen auf allen Seiten gedruckt.

DEWW

Weitere Druckaufträge (Windows)

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des

Geräts auf die Taste Abbrechen

HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job

gelöscht. Wenn mehrere Druckjobs warten, können Sie auf die Taste Abbrechen den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen.

2. Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer

Druckwarteschlange abbrechen.

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld

●

angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

Mac-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Dock auf

●

das Produktsymbol doppelklicken. Markieren Sie den Druckjob, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

drücken.

drücken, um

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Klicken Sie im Menü Kopien und Seiten auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat die Option Benutzerdefinierte Formate

verwalten aus.

5. Geben Sie die Abmessungen für das Papierformat an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

OK.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

50 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.

3. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Wasserzeichen.

5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen, um die verschiedenen

Wasserzeichen festzulegen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

DEWW

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen.

HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit

erreicht. Aufgrund der höheren Temperatur druckt das Gerät nur mit halber Geschwindigkeit, um Schäden zu vermeiden.

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Service

●

Archivdruck

●

3. Wählen Sie die Option Ein, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (Bedienfeld mit Touchscreen)

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Wählen Sie das Menü Service.

3. Berühren Sie die Schaltfläche Archivdruck und anschließend die Schaltfläche Ein.

52 Kapitel 3 Drucken DEWW

Verwenden von HP ePrint

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die EMail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder

drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. HP ePrint ist nicht für den HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker verfügbar.

Einrichten von HP ePrint (LCD-Bedienfeld)

1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren.

a. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

b. Wählen Sie das Menü HP Web Services aus, und drücken Sie dann auf die Taste OK.

c. Wählen Sie die Option Aktivieren von Web Services, und drücken Sie anschließend

die Taste OK.

Bei Aktivierung der Web Services druckt das Gerät ein Informationsblatt mit dem Druckercode und einer Anleitung für die Anmeldung unter

2. Wenn Sie das Gerät registriert haben, können Sie auf der HP ePrintCenter-Website

Sicherheitseinstellungen definieren und Standarddruckeinstellungen für alle HP ePrint-Jobs konfigurieren, die an diesen Drucker gesendet werden:

www.eprintcenter.com.

a. Rufen Sie die Webseite

b. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre HP ePrintCenter-Anmeldedaten ein oder melden

Sie sich als neuer Benutzer an.

c. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus, oder klicken Sie auf + Drucker hinzufügen, um

das Gerät hinzuzufügen. Zum Hinzufügen des Geräts benötigen Sie den Druckercode; dies ist der Teil der E-Mail-Adresse des Druckers, der vor dem @-Symbol steht. Sie erhalten diesen Code, indem Sie die Web Services-Seite vom Bedienfeld des Geräts aus drucken.

Nachdem Sie Ihr Gerät hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail-Adresse des Geräts anpassen.

HINWEIS: Nach Aktivierung von HP Web Services ist der Code für 24 Stunden gültig.

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer müssen Sie HP Web Services wie in den Hinweisen beschrieben erneut aktivieren und einen neuen Code anfordern.

d. Damit nur die gewünschten Dokumente gedruckt werden, klicken Sie auf ePrint-

Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Zugelassene Absender. Klicken

www.hpeprintcenter.com auf.

DEWW

Verwenden von HP ePrint

Sie auf Nur zugelassene Absender, und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die für ePrint-Jobs freigegeben werden sollen.

e. Um die Standardeinstellungen für alle an diesen Drucker gesendeten ePrint-Jobs festzulegen,

klicken Sie zunächst auf ePrint Settings (ePrint-Einstellungen), danach auf

Druckoptionen und wählen dann die gewünschten Einstellungen aus.

3. Um ein Dokument zu drucken, fügen Sie es einer E-Mail-Nachricht hinzu, die Sie an die E-Mail-

Adresse des Geräts senden. Die E-Mail-Nachricht und der Anhang werden ausgedruckt.

Einrichten von HP ePrint (Bedienfeld mit Touchscreen)

1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren.

a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web

Services

b. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services.

2. Berühren Sie im Menü HP Web Services die Schaltfläche E-Mail-Adresse anzeigen, um die

E-Mail-Adresse des Geräts auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

3. Auf der HP ePrintCenter-Website können Sie Sicherheitseinstellungen definieren und die

Standarddruckeinstellungen für alle HP ePrint-Jobs festlegen, die an das Gerät gesendet werden.

a. Rufen Sie die Webseite

b. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre HP ePrintCenter-Anmeldedaten ein oder melden

Sie sich als neuer Benutzer an.

c. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus, oder klicken Sie auf + Drucker hinzufügen, um

Nachdem Sie Ihr Gerät hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail-Adresse des Geräts anpassen.

HINWEIS: Nach Aktivierung von HP Web Services ist der Code 24 Stunden lang gültig.

Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer müssen Sie HP Web Services wie in den Hinweisen beschrieben erneut aktivieren und einen neuen Code anfordern.

d. Damit nur die gewünschten Dokumente gedruckt werden, klicken Sie auf ePrint-

Einstellungen und anschließend auf die Registerkarte Zugelassene Absender. Klicken

Sie auf Nur zugelassene Absender, und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die für ePrint-Jobs freigegeben werden sollen.

e. Um die Standardeinstellungen für alle an diesen Drucker gesendeten ePrint-Jobs festzulegen,

klicken Sie zunächst auf ePrint-Einstellungen, danach auf Druckoptionen, und wählen Sie dann die gewünschten Einstellungen aus.

www.hpeprintcenter.com auf.

4. Um ein Dokument zu drucken, fügen Sie es einer E-Mail-Nachricht hinzu, die Sie an die E-Mail-

Adresse des Geräts senden. Die E-Mail-Nachricht und der Anhang werden ausgedruckt.

54 Kapitel 3 Drucken DEWW

Verwenden von AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken:

Mail

●

Fotos

●

Safari

●

Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

●

Zum Verwenden von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein oder über eine Wireless Direct-Verbindung verfügen. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter

HINWEIS: Um AirPrint nutzen zu können, muss unter Umständen die Gerätefirmware aktualisiert

werden. Wechseln Sie zur Website

www.hp.com/support/ljm401series.

www.hp.com/go/airprint.

DEWW

Verwenden von AirPrint

Neudruck über USB

Die Modelle HP LaserJet Pro 400 M401dn Drucker und HP LaserJet Pro 400 M401dw Drucker ermöglichen das Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßiges USB-Speicherzubehör mit den Geräten verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite der Geräte. Sie können folgende Dateitypen drucken:

PDF

●

JPEG

●

1. Verbinden Sie das USB-Laufwerk mit dem USB-

Anschluss auf der Vorderseite des Produkts.

2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird

geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern.

Dokumente drucken

●

Fotos anzeigen und drucken

●

Zu USB-Laufw. scan.

●

3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments

den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um das Dokument zu drucken.

56 Kapitel 3 Drucken DEWW

4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den

Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Wählen Sie die Schaltfläche Fertig. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem

Ausgabefach, und entfernen Sie das USBLaufwerk.

DEWW

Neudruck über USB

58 Kapitel 3 Drucken DEWW

4 Verwaltung und Wartung

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der

●

Geräteverbindung

Einrichten von HP Wireless Direct Printing

●

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

●

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

●

Toolbox für HP Gerät (Windows)

●

HP Dienstprogramm für Mac OS X

●

HP Web Jetadmin

●

Sicherheitsfunktionen des Geräts

●

Energiespareinstellungen

●

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

●

Aufbewahrung und Recycling von Verbrauchsmaterial

●

Anleitungen für den Austausch

●

Speicher

●

Aktualisieren der Firmware

●

DEWW 59

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung

Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration zum Einrichten der Verbindung. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern. Sie können die Konfiguration ändern, ohne die Geräte-CD einzulegen. Nach Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des Geräteeinrichtungsverfahrens an, der geändert werden muss.

Das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration befindet sich in der Programmgruppe für HP auf Ihrem Computer.

60 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Einrichten von HP Wireless Direct Printing

HINWEIS: Diese Funktion ist nur für die Drahtlosmodelle verfügbar.

Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen. Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:

iPhone, iPad oder iTouch mithilfe von Apple AirPrint

●

Mobilgeräte unter Android, iOS oder Symbian mithilfe der HP ePrint Home & Biz-Anwendung

●

Gehen Sie wie folgt vor, um HP Wireless Direct vom Bedienfeld aus einzustellen:

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Netzwerk-Setup

●

Drahtlos-Menü

●

Wireless Direct-Einstellungen

●

Wireless Direct Ein/Aus

●

HINWEIS: Wird Wireless Direct-Einstellungen nicht auf dem Bedienfeld angezeigt,

müssen Sie die aktuelle Version der Geräte-Firmware hochladen. Die aktuelle Version erhalten Sie unter

www.hp.com. Geben Sie die Produktnummer Ihres HP Geräts im Suchfeld ein, wählen Sie

das entsprechende Modell aus, und klicken Sie dann auf den Link Software & Driver

Downloads.

3. Berühren Sie die Auswahl Ein. Das Gerät speichert die Einstellungen und das Bedienfeld kehrt

dann in das Menü Wireless Direct-Einstellungen zurück.

DEWW

Einrichten von HP Wireless Direct Printing

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet herunterladen können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen, besuchen Sie die HP ePrintCenter-Website unter

Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über eine Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein. Gehen Sie wie folgt vor, um HP Web Services zu aktivieren:

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK.

2. Wählen Sie das Menü HP Web Services aus, und drücken Sie dann auf die Taste OK.

Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar.

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (Bedienfeld mit Touchscreen)

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web

Services

www.hpeprintcenter.com.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services.

Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar.

62 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen

Verwenden Sie die Toolbox für HP Gerät, um die IP-Konfigurationseinstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

1. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und suchen Sie auf dieser Seite die IP-Adresse.

Wenn Sie IPv4 verwenden, besteht die IP-Adresse ausschließlich aus Ziffern. Hierbei gilt das

●

folgende Format:

xxx.xxx.xxx.xxx

Bei IPv6 ist die IP-Adresse in Hexadezimalschreibweise angegeben, also als eine

●

Kombination von Buchstaben und Ziffern. Das Format ähnelt dem folgenden:

xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2. Öffnen Sie die Toolbox für HP Gerät indem Sie auf Start klicken und dann auf Programme

oder Alle Programme. Klicken Sie dann auf HP, dann auf die Produktgruppe und anschließend auf HP Produkteinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Sie

können die Einstellungen nach Bedarf ändern.

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK.

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerk-Setup aus, und drücken Sie dann die

Taste OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option TCP/IP-Konfiguration aus, und drücken Sie

dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Manuell aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die IP-Adresse ein, und drücken Sie die Taste OK.

6. Wenn die IP-Adresse falsch ist, wählen Sie mit den Pfeiltasten die Option Nein aus, und drücken

Sie die Taste OK. Führen Sie erneut Schritt 5 aus, und geben Sie die richtige IP-Adresse ein. Geben Sie anschließend die Teilnetzmaske und das Standard-Gateway auf dieselbe Weise ein.

DEWW

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern (Bedienfeld mit Touchscreen)

Mit Hilfe der Bedienfeldmenüs können Sie eine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und einen StandardGateway manuell festlegen.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Blättern Sie zum Menü Netzwerk-Setup, und wählen Sie es aus.

3. Berühren Sie das Menü TCP/IP konfig. und anschließend die Schaltfläche Manuell.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die IP-Adresse ein, und berühren Sie dann die

Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Teilnetzmaske ein, und wählen Sie dann die

Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja.

6. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Standard-Gateway ein, und wählen Sie dann die

Schaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schaltfläche Ja.

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk

Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten, sodass es eindeutig identifiziert werden kann.

1. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den

integrierten HP Webserver zu öffnen.

HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das

HP Gerät für Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen.

2. Öffnen Sie die Registerkarte System.

3. Der Standardgerätename befindet sich auf der Seite Geräteinformationen im Feld

Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren.

HINWEIS: Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

64 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen

HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose

Netzwerke.

Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk-Hub übereinstimmen. In den meisten Fällen sollte daher der automatische Modus aktiviert bleiben. Wenn Sie die Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus falsch festlegen, kann das Gerät unter Umständen nicht mehr mit den anderen Geräten im Netzwerk kommunizieren. Falls Änderungen notwendig werden, nehmen Sie diese über das Bedienfeld des Geräts vor.

HINWEIS: Die gewählte Einstellung muss mit der Einstellung des Netzwerkprodukts (Netzwerk-Hub,

Switch, Gateway, Router oder Computer) übereinstimmen, mit dem die Verbindung hergestellt wird.

HINWEIS: Wenn Sie diese Einstellungen ändern, wird das Gerät automatisch aus- und wieder

eingeschaltet. Führen Sie die Änderungen nur dann aus, wenn sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

Link-Geschwindigkeit- und Duplexeinstellungen (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK.

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerk-Setup aus, und drücken Sie dann die

Taste OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Verbindungsgeschwindigkeit aus, und

drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten eine der folgenden Einstellungen aus.

Einstellung Beschreibung

Automatisch Die Konfiguration des Druckservers wird automatisch an die höchste zulässige

Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus im Netzwerk angepasst.

10T Voll 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

10T Halb 10 Megabit pro Sekunde (MBit/s), Halbduplex-Betrieb

100TX Voll 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Halb 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

5. Drücken Sie die Taste OK. Das Gerät wird aus- und wieder eingeschaltet.

Link-Geschwindigkeit- und Duplexeinstellungen (Bedienfeld mit Touchscreen)

Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Blättern Sie zum Menü Netzwerk-Setup, und wählen Sie es aus.

DEWW

3. Wählen Sie das Menü Verbindungsgeschwindigkeit.

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

4. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Einstellung Beschreibung

Automatisch Die Konfiguration des Druckservers wird automatisch an die höchste zulässige

Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus im Netzwerk angepasst.

10T Voll 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

10T Halb 10 Megabit pro Sekunde (MBit/s), Halbduplex-Betrieb

100TX Voll 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb

100TX Halb 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb

5. Wählen Sie die Schaltfläche OK. Das Gerät wird aus- und wieder eingeschaltet.

66 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Toolbox für HP Gerät (Windows)

Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen.

HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle

installierbaren Funktionen ausgewählt haben.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.

2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Home

Stellt Produkt-, Status- und Konfigurationsinformationen zur Verfügung.

Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende

●

Gebrauchsdauer für das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.

Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer

●

des HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Produktkonfigurationsseite an.

●

Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.

●

Berichte: Hiermit können Sie die von Ihrem Produkt erstellten Konfigurations- und

●

Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.

Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Produktereignisse und -fehler an.

●

DEWW

Toolbox für HP Gerät (Windows)

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

System (Registerkarte)

Ermöglicht die Konfiguration des Produkts über Ihren Computer.

Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und

●

Herstellerinformationen angezeigt.

Papier-Setup: Hiermit können Sie die Voreinstellungen des Produkts für die

●

Papierzuführung ändern.

Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen des Produkts für die

●

Druckqualität ändern. Dazu gehören auch die Kalibrierungseinstellungen.

Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät

●

unterstützten Papiersorten entsprechen.

System-Setup: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen für

●

das Produkt ändern.

Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Produkt starten.

●

Gerätesicherheit: Hiermit können Sie das Gerätekennwort einrichten oder

●

ändern.

Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen

●

für das Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.

HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden.

Wenn sich das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab, bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

Druck (Registerkarte)

Hiermit können Sie die Standarddruckeinstellungen über den Computer ändern.

Hier können Sie Netzwerkeinstellungen über Ihren Computer ändern.

Registerkarte HP Web Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.

Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der

●

Kopien und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind.

PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.

●

PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.

●

Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einrichten. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.

68 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

HP Dienstprogramm für Mac OS X

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen.

Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Dienstprogramms

Klicken Sie im Dock auf HP Dienstprogramm.

▲

- Oder -

Klicken Sie unter Programme auf Hewlett Packard und anschließend auf HP Dienstprogramm.

Funktionen des HP Dienstprogramms

Führen Sie mit der Software des HP Dienstprogramms die folgenden Aufgaben aus:

Rufen Sie Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien ab.

●

Rufen Sie Informationen zum Produkt, wie die Firmware-Version oder die Seriennummer, ab.

●

Drucken Sie eine Konfigurationsseite.

●

Konfigurieren Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach.

●

Übermitteln Sie Dateien und Schriftarten vom Computer zum Gerät.

●

Führen Sie eine Aktualisierung der Geräte-Firmware aus.

●

Ändern Sie den Bonjour-Namen für das Gerät im Bonjour-Netzwerk.

●

DEWW

HP Dienstprogramm für Mac OS X

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung,

-Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres

Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.

HP Web Jetadmin Updates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, um Unterstützung für spezifische Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu Updates erhalten Sie, indem Sie auf der Seite

www.hp.com/go/webjetadmin auf den Link Self Help and Documentation (Selbsthilfe und

Dokumentation) klicken.

HINWEIS: Zur Unterstützung bestimmter Gerätefunktionen können in HP Web Jetadmin Geräte-Plug-

Ins installiert werden.

HINWEIS: Browser müssen Java-fähig sein. Web Jetadmin wird von Mac OS X nicht unterstützt.

70 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Sicherheitsfunktionen des Geräts

Das Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern, kritische Informationen in ihrem Netzwerk schützen und die Überwachung und Verwaltung des Geräts vereinfachen können.

Genaue Informationen zu den sicheren Imaging- und Drucklösungen von HP finden Sie unter

www.hp.com/go/secureprinting. Die Site bietet Links zu Whitepaper- und FAQ-Dokumenten, die sich

mit Sicherheitsmerkmalen beschäftigen.

Diebstahlsicherung

1. Sie können auf der Rückseite des Geräts ein

Sicherheitskabel anbringen.

Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts

Legen Sie über den integrierten HP Webserver ein Kennwort fest, oder ändern Sie ein vorhandenes Kennwort für ein Gerät in einem Netzwerk.

1. LCD-Bedienfeld: Drucken einer Konfigurationsseite aus dem Bedienfeldmenü Berichte.

DEWW

Bedienfeld mit Touchscreen: Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die IP-Adresse des Geräts anzuzeigen.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den

integrierten HP Webserver zu öffnen.

HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das

HP Gerät für Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend auf den Link Sicherheit.

HINWEIS: Wenn bereits ein Kennwort eingerichtet wurde, werden Sie dazu aufgefordert,

dieses Kennwort einzugeben. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Sicherheitsfunktionen des Geräts

auf dem Home-

4. Geben Sie das neue Kennwort in die Felder Neues Kennwort und Kennwort überprüfen

ein.

5. Klicken Sie unten im Fenster auf Übernehmen, um das Kennwort zu speichern.

72 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Energiespareinstellungen

Drucken im EconoMode

Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Im EconoMode wird weniger Toner verbraucht, wodurch die Kosten pro Seite sinken. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert.

HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.

HINWEIS: Sollte diese Option in Ihrem Druckertreiber nicht verfügbar sein, kann Sie mithilfe des

integrierten HP Webservers eingestellt werden.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die

Schaltfläche Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen EconoMode.

Festlegen der Bereitschaftseinstellung

Die Bereitschaftseinstellung legt fest, wie lange das Gerät nicht verwendet werden darf, bevor es zur Reduzierung des Stromverbrauchs in den Bereitschaftsmodus wechselt.

Festlegen der Bereitschaftszeit (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Bereitschaftseinstellungen

●

3. Wählen Sie die gewünschte Zeitspanne für die Verzögerung aus, und drücken Sie dann die Taste

OK.

HINWEIS: Der Standardwert ist 15 Minuten.

DEWW

Energiespareinstellungen

Festlegen der Bereitschaftszeit (Bedienfeld mit Touchscreen)

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Bereitschaftseinstellungen

●

3. Wählen Sie die Zeit für die Bereitschaftseinstellung.

HINWEIS: Der Standardwert ist 15 Minuten.

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren (LCDBedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Automatisches Herunterfahren

●

Ausschaltverzögerung

●

3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus.

HINWEIS: Der Standardwert ist 30 Minuten.

4. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs

empfängt oder wenn Sie eine Taste auf dem Bedienfeld drücken. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Automatisches Herunterfahren

●

Aktivierungsereignisse

●

Wählen Sie zum Deaktivieren eines Aktivierungsereignisses das Ereignis aus, und wählen Sie anschließend die Option Nein.

74 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren (Bedienfeld mit Touchscreen)

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Automatisches Herunterfahren

●

Ausschaltverzögerung

●

3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus.

HINWEIS: Der Standardwert ist 30 Minuten.

4. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs

empfängt oder wenn Sie eine Taste auf dem Bedienfeld drücken. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Energieeinstellungen

●

Automatisches Herunterfahren

●

Aktivierungsereignisse

●

Wählen Sie zum Deaktivieren eines Aktivierungsereignisses das Ereignis aus, und wählen Sie anschließend die Option Nein.

DEWW

Energiespareinstellungen

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

Schwarz bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich

verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.

Schwarz fast leer: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.

Sie können die Funktionsweise des Geräts bei sehr niedrigem Materialfüllstand ändern. Sie müssen diese Einstellungen nicht wiederherstellen, wenn Sie eine neue Tonerpatrone einsetzen.

Aktivieren oder Deaktivieren der „Fast leer“-Einstellungen (LCDBedienfeld)

Sie können die Standardeinstellung jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Tonerpatrone muss sie nicht erneut aktiviert werden.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Einstellungen für Verbrauchsmaterialien

●

Patrone Schwarz

●

Sehr niedrige Einstellung

●

3. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Wählen Sie die Option Fortfahren aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die

●

Tonerpatrone fast leer ist, der Druckvorgang jedoch fortgesetzt werden soll.

Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang so lange unterbrochen werden

●

soll, bis die Tonerpatrone ausgetauscht wurde.

Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang unterbrochen und eine

●

Aufforderung zum Austausch der Tonerpatrone angezeigt werden soll. Sie können die Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen. Eine vom Kunden konfigurierbare Option bei diesem Gerät ist „Aufforderung, mich nach 100 Seiten, 200 Seiten, 300 Seiten, 400 Seiten oder nie zu erinnern“. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist.

76 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.

Aktivieren oder Deaktivieren der „Fast leer“-Einstellungen (Bedienfeld mit Touchscreen)

Sie können die Standardeinstellungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Beim Einsetzen einer neuen Tonerpatrone müssen die Einstellungen nicht erneut aktiviert werden.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

System-Setup

●

Einstellungen für Verbrauchsmaterialien

●

Patrone Schwarz

●

Sehr niedrige Einstellung

●

3. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Wählen Sie die Option Fortfahren aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die

●

Tonerpatrone fast leer ist, der Druckvorgang jedoch fortgesetzt werden soll.

Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang so lange unterbrochen werden

●

soll, bis die Tonerpatrone ausgetauscht wurde.

Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang unterbrochen und eine

●

DEWW

Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone. Mängel bei der Druckqualität oder Ausfälle der Tonerpatrone, die auftreten, wenn eine HP Tonerpatrone fast leer ist und mit Hilfe der Option Fortfahren weiter verwendet wird, werden von der HP Gewährleistung für Tonerpatronen nicht abgedeckt.

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone

Aufbewahrung und Recycling von Verbrauchsmaterial

Recycling von Verbrauchsmaterial

Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Druckpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.

Aufbewahrung von Tonerpatronen

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger

als einige Minuten dem Licht aus.

78 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Anleitungen für den Austausch

Austausch der Tonerpatrone

Wenn eine Tonerpatrone kurz davor steht, ausgetauscht werden zu müssen, werden Sie aufgefordert, eine Ersatzpatrone zu bestellen. Sie können fürs Erste so lange mit der aktuellen Patrone weiterarbeiten, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt.

1. Öffnen Sie die Tonerpatronenklappe, und

entfernen Sie die Tonerpatrone.

2. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann.

DEWW

Anleitungen für den Austausch

3. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Seiten,

und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

ACHTUNG: Berühren Sie nicht den

Verschluss oder die Oberfläche der Walze.

4. Knicken Sie die Lasche an der linken Seite der

Tonerpatrone, um sie zu lösen. Ziehen Sie an der Lasche, bis das gesamte Band von der Patrone entfernt ist. Legen Sie die Lasche und den Klebestreifen in den Tonerpatronenkarton, um sie später zum Recycling zurückzugeben.

80 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

5. Richten Sie die Tonerpatrone an den

Führungen im Gerät aus, und setzen Sie sie so weit ein, bis sie fest einrastet. Schließen Sie anschließend die Tonerpatronenklappe.

6. Die Installation ist beendet. Legen Sie die

verbrauchte Tonerpatrone in den Karton, mit dem die neue Patrone geliefert wurde. Anweisungen zum Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

DEWW

Anleitungen für den Austausch

Speicher

Der Speichersteckplatz dieses Geräts ist für folgende Schriftarten- und Barcode-Speichermodule von Drittanbietern geeignet: Hewlett-Packard verkauft keines dieser Produkte.

BarDIMM Pro, Jetmobile

●

MicrDIMM Pro, Jetmobile

●

TypeHaus Fonts and Barcodes Solutions, TypeHaus, Inc.

●

Asian Fonts, JITCO, Ltd.

●

BarDIMM® Box, Jetmobile

●

BarSIMM 1.9, Jetmobile

●

EIO Hard-Disk for LaserJet Series, Oberon Service SRL

●

Ethernet to Token Ring Router (ETRR), Ringdale

●

EuroForm Barcode 100, EuroForm A/S

●

82 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

Aktualisieren der Firmware

HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen, oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten.

Manuelles Aktualisieren der Firmware (LCD-Bedienfeld)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Service

●

LaserJet Update

●

Jetzt nach Updates suchen

●

3. Wählen Sie die Option Ja aus, und drücken Sie anschließend auf OK, damit das Gerät nach

Firmware-Aktualisierungen sucht. Wenn eine Aktualisierung gefunden wird, wird der Aktualisierungsvorgang gestartet.

Manuelles Aktualisieren der Firmware (Bedienfeld mit Touchscreen)

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Service

●

LaserJet Update

●

Jetzt nach Updates suchen

●

3. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, damit das Gerät nach Firmware-Aktualisierungen sucht. Wenn

eine Aktualisierung gefunden wird, wird der Aktualisierungsvorgang gestartet.

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät (LCD-Bedienfeld)

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft nur den HP LaserJet Pro 400 M401a Drucker.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste OK, um die Menüs zu öffnen.

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Service

●

DEWW

LaserJet Update

●

Aktualisieren der Firmware

Updates verwalten

●

Aufforderung vor der Installation

●

3. Wählen Sie die Option Automatisch installieren, und drücken Sie anschließend die Taste

OK.

Einrichten von automatischen Firmware-Aktualisierungen durch das Gerät (Bedienfeld mit Touchscreen)

HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft nur den HP LaserJet Pro 400 M401d Drucker.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup

2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:

Service

●

LaserJet Update

●

Updates verwalten

●

Aufforderung vor der Installation

●

3. Berühren Sie die Option Automatisch installieren.

84 Kapitel 4 Verwaltung und Wartung DEWW

5 Beheben von Problemen

Checkliste für die Fehlerbehebung

●

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

●

Hilfesystem zum Bedienfeld

●

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen

●

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich

●

Beseitigen von Papierstaus

●

Verbesserung der Druckqualität

●

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam

●

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB

●

Beheben von Direktverbindungsproblemen

●

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken

●

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk

●

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows

●

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X

●

Entfernen von Software (Windows)

●

Entfernen von Software (Mac OS X)

●

DEWW 85

Checkliste für die Fehlerbehebung

Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten.

Schritt 1: Überprüfen der ordnungsgemäßen Konfiguration des Druckers

●

Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung

●

Schritt 3: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen

●

Schritt 4: Prüfen des Papiers

●

Schritt 5: Prüfen der Software

●

Schritt 6: Testen der Druckfunktion

●

Schritt 7: Überprüfen der Tonerpatrone

●

Schritt 8: Versuch, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden

●

Schritt 1: Überprüfen der ordnungsgemäßen Konfiguration des Druckers

1. Drücken Sie die Einschalttaste, um den Drucker einzuschalten oder das automatische

Herunterfahren zu deaktivieren.

2. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel an beiden Enden richtig eingesteckt ist.

3. Vergewissern Sie sich, dass die Versorgungsspannung den elektrischen Anforderungen des Geräts

entspricht. (Sehen Sie auf dem Etikett auf der Rückseite des Geräts nach, welche Spannungsvoraussetzungen gelten.) Wenn Sie eine Steckdosenleiste verwenden und die Spannung nicht innerhalb der angegebenen Spezifikationen liegt, stecken Sie das Gerät direkt in eine Wandsteckdose ein. Wenn das Gerät bereits in einer Wandsteckdose eingesteckt ist, probieren Sie eine andere Steckdose aus.

4. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt werden kann,

wenden Sie sich an den HP Kundendienst.

Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung

1. Überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem Computer. Stellen Sie

sicher, dass das Kabel fest angeschlossen ist.

2. Überprüfen Sie das Kabel auf einen Defekt, indem Sie (falls möglich) ein anderes Kabel

verwenden.

3. Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, prüfen Sie die folgenden Punkte:

Überprüfen Sie die LED neben dem Netzwerkanschluss am Gerät. Wenn das Netzwerk

●

aktiviert ist, leuchtet die LED grün.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Netzwerkkabel und kein Telefonkabel für die Verbindung mit

●

dem Netzwerk verwenden.

86 Kapitel 5 Beheben von Problemen DEWW

Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und

●

ordnungsgemäß funktioniert.

Wenn Ihr Computer oder das Gerät an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen ist, können

●

Verzögerungen der Druckjobs durch mangelhafte Signalqualität oder Signalstörungen ausgelöst werden.

4. Wenn Sie ein persönliches Firewall-System auf Ihrem Computer verwenden, wird möglicherweise

der Datenaustausch mit dem Gerät verhindert. Deaktivieren Sie die Firewall vorübergehend, um zu überprüfen, ob darin die Ursache des Problems liegt.

Schritt 3: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen

Auf dem Bedienfeld des Geräts sollte der Bereitschaftsmodus angezeigt werden. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, beheben Sie das Problem.

Schritt 4: Prüfen des Papiers

1. Vergewissern Sie sich, dass das verwendeten Papier den Spezifikationen entspricht.

2. Stellen Sie sicher, dass das Papier korrekt in das Zufuhrfach eingelegt ist.

Schritt 5: Prüfen der Software

1. Vergewissern Sie sich, dass die Druckersoftware ordnungsgemäß installiert ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Druckertreiber für dieses Gerät installiert haben. Überprüfen

Sie das Programm, um sicherzustellen, dass Sie den Druckertreiber für dieses Gerät verwenden.

Schritt 6: Testen der Druckfunktion

1. Drucken Sie eine Konfigurationsseite.

2. Wenn Sie Seite nicht ausgedruckt wird, prüfen Sie, ob sich im Zufuhrfach Papier befindet.

3. Wenn sich die Blätter im Produkt stauen, beheben Sie den Papierstau.

Schritt 7: Überprüfen der Tonerpatrone

Drucken Sie eine Verbrauchsmaterial-Statusseite, und überprüfen Sie die verbleibende Gebrauchsdauer der Tonerpatrone.

DEWW

Checkliste für die Fehlerbehebung

Schritt 8: Versuch, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden

1. Drucken Sie den Druckauftrag über einen anderen Computer, auf dem die Gerätesoftware

installiert ist.

2. Prüfen Sie die USB- bzw. Netzwerkkabelverbindung. Geben Sie im Drucker den richtigen

Anschluss an, oder installieren Sie die Software erneut und geben Sie den verwendeten Verbindungstyp an.

3. Wenn die Druckqualität zu schlecht ist, stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellungen für das

verwendete Papier geeignet sind.

88 Kapitel 5 Beheben von Problemen DEWW

HP LASERJET PRO 400, M401 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produkteinführung

Druckeransichten

Vorderansicht des Geräts

Rückansicht des Geräts

Position der Serien- und Modellnummer

Bedienfeldanordnung

LCD-Bedienfeld

Bedienfeld mit Touchscreen

Touchscreen des Home-Bildschirms

Drucken von Geräteberichten

Drucken von Geräteberichten von einem LCD-Bedienfeld aus

Drucken von Geräteberichten von einem Bedienfeld mit Touchscreen aus

Hinweis zur Druckerfreigabe

Unterstützte Papierformate

Unterstützte Papiersorten

Beladen der Zufuhrfächer

Einlegen in Fach 1

Einlegen in Fach 2

Optionales Fach 3 laden

Unterstützte Druckertreiber (Windows)

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)

Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts

Druckaufträge für Windows

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)

Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows)

Automatisches Drucken auf beiden Seiten unter Windows

Manuelles Drucken auf beiden Seiten unter Windows

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows)

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows)

Erstellen einer Broschüre (Windows)

Druckaufträge für Mac OS X

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X)

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X)

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X)

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X)

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X)

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X)

Weitere Druckaufträge (Windows)

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)

Auswählen des Papierformats (Windows)

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

Drucken von Wasserzeichen (Windows)

Weitere Druckaufträge (Mac OS X)

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X)

Auswählen des Papierformats (Mac OS X)

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Mac OS X)

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X)

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (LCD-Bedienfeld)

Erstellen dokumentenechter Ausdrucke (Bedienfeld mit Touchscreen)

Verwenden von HP ePrint

Einrichten von HP ePrint (LCD-Bedienfeld)

Einrichten von HP ePrint (Bedienfeld mit Touchscreen)

Verwenden von AirPrint

Neudruck über USB

4 Verwaltung und Wartung

Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung

Einrichten von HP Wireless Direct Printing

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (LCD-Bedienfeld)

Verwenden von HP Web Services-Anwendungen (Bedienfeld mit Touchscreen)