HP LaserJet M1530 User's Guide [de]

LASERJET PRO M1530

MFP SERIES

Benutzerhandbuch

HP LaserJet Pro M1530 MFP Series

Benutzerhandbuch

Marken

, Acrobat® und PostScript® sind

Adobe Marken von Adobe Systems Incorporated.

Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer: CE538-90907

Edition 1, 9/2010

Intel® Core™ ist ein Warenzeichen der Intel Corporation in den USA und anderen Ländern/Regionen.

Java™ ist ein Warenzeichen der Sun Microsystems Corporation in den USA.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist eine eingetragene Marke von The

UNIX Open Group.

ENERGY STAR und das ENERGY STARZeichen sind in den USA eingetragene Marken.

Konventionen dieses Handbuchs

TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.

HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder

Durchführung einer Aufgabe.

ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“ weist auf zu befolgende Verfahren hin, um den Verlust von Daten

und Geräteschäden zu vermeiden.

VORSICHT! Unter der Rubrik „Vorsicht“ werden Sie auf bestimmte Verfahren aufmerksam

gemacht, die befolgt werden müssen, um persönliche Verletzungen, unwiederbringlichen Datenverlust oder erhebliche Geräteschäden zu vermeiden.

DEWW iii

iv Konventionen dieses Handbuchs DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlegende Produktinformationen ........................................................................................................... 1

Produktfunktionen ................................................................................................................................ 2

Umwelteigenschaften ........................................................................................................................... 3

Barrierefreiheit ...................................................................................................................................... 4

Produktübersicht .................................................................................................................................. 5

Vorderansicht ....................................................................................................................... 5

Rückansicht ......................................................................................................................... 6

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 6

Position der Seriennummer und Modellnummer ................................................................. 7

Bedienfeldanordnung ........................................................................................................... 7

2 Bedienfeldmenüs ............................................................................................................................................ 9

Setup – Menü ..................................................................................................................................... 10

Schnellformulare – Menü ................................................................................................... 10

Berichte – Menü ................................................................................................................. 10

Faxeinrichtung ................................................................................................................... 12

System-Setup – Menü ....................................................................................................... 15

Service – Menü .................................................................................................................. 17

Netzwerk-Setup – Menü .................................................................................................... 18

Funktionsmenüs ................................................................................................................................. 20

Kopieren ............................................................................................................................ 20

Faxen ................................................................................................................................. 21

3 Software für Windows .................................................................................................................................. 23

Unterstützte Betriebssysteme für Windows ........................................................................................ 24

Unterstützter Druckertreiber für Windows .......................................................................................... 25

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .................................................................... 26

Ändern der Einstellungen für den Druckjob ........................................................................................ 27

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 28

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen

wird .................................................................................................................................... 28

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ....................................................... 28

Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ......................................................... 28

Entfernen von Software – Windows ................................................................................................... 29

DEWW v

Unterstützte Dienstprogramme für Windows ...................................................................................... 30

Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ................................................. 30

Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 30

4 Verwenden des Geräts mit einem Mac ....................................................................................................... 31

Software für Mac ................................................................................................................................ 32

Unterstützte Betriebssysteme (Macintosh) ........................................................................ 32

Unterstützte Druckertreiber für Mac ................................................................................... 32

Installieren von Software für Mac-Betriebssysteme ........................................................... 32

Entfernen von Software aus Mac-Betriebssystemen ......................................................... 34

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Mac ............................................................... 34

Software für Mac-Computer ............................................................................................... 34

Drucken mit Mac ................................................................................................................................ 35

Abbrechen eines Druckjobs mit einem Mac ...................................................................... 35

Anpassen von Papierformat und Papiersorte (Mac) .......................................................... 36

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen mit Mac .......................................... 36

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken in einem benutzerdefinierten

Papierformat mit Mac ......................................................................................................... 37

Drucken eines Deckblatts mit Mac .................................................................................... 37

Verwenden von Wasserzeichen mit Mac ........................................................................... 37

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier mit Mac ................................................. 38

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplexdruck) mit Mac ....................................... 38

Verwenden des Menüs „Dienste“ mit Mac ......................................................................... 39

Faxen mit dem Mac ............................................................................................................................ 40

Scannen mit dem Mac ........................................................................................................................ 41

5 Anschließen des Produkts ........................................................................................................................... 43

Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme .............................................................................................. 44

Hinweis zur Druckerfreigabe .............................................................................................................. 44

Verbinden mit USB ............................................................................................................................. 44

Anschließen an ein Netzwerk ............................................................................................................. 45

Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................ 45

Installieren des Geräts in einem drahtgebundenen Netzwerk ........................................... 45

Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .......................................................................... 46

6 Papier und Druckmedien .............................................................................................................................. 49

Papierverwendung ............................................................................................................................. 50

Richtlinien für Spezialpapier .............................................................................................. 50

Anpassen des Druckertreibers für Papierformat und Papiersorte ...................................................... 52

Unterstützte Papierformate ................................................................................................................ 52

Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ................................................................................ 53

Papierausrichtung beim Einlegen in die Fächer ................................................................ 54

Befüllen von Papierfächern ................................................................................................................ 56

vi DEWW

Befüllen der Einzelblatteingabeöffnung ............................................................................. 56

Einlegen von Papier in Fach 1 ........................................................................................... 56

Einlegen in den Vorlageneinzug ......................................................................................................... 58

Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 59

7 Druckaufgaben .............................................................................................................................................. 61

Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 62

Grundlegende Druckaufgaben unter Windows .................................................................................. 63

Öffnen des Druckertreibers unter Windows ....................................................................... 63

Hilfe für Druckoptionen unter Windows ............................................................................. 64

Ändern der Anzahl der Exemplare unter Windows ............................................................ 64

Speichern von benutzerdefinierten Druckeinstellungen für die erneute Verwendung

unter Windows ................................................................................................................... 64

Verbessern der Druckqualität unter Windows ................................................................... 68

Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows ......................................................... 69

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ........................................................... 73

Auswählen der Seitenausrichtung unter Windows ............................................................ 75

Weitere Druckaufgaben unter Windows ............................................................................................. 77

Drucken auf vorgedruckten Briefköpfen oder Formularen unter Windows ........................ 77

Drucken auf Spezialpapier, Aufklebern und Transparentfolien ......................................... 79

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier unter Windows ...................... 82

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat ................................................................... 85

Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem Dokument unter Windows .......................... 87

Erstellen einer Broschüre unter Windows .......................................................................... 87

8 Kopieren ........................................................................................................................................................ 89

Verwenden der Kopierfunktionen ....................................................................................................... 90

Kopieren mit Direktwahltaste ............................................................................................. 90

Mehrere Kopien ................................................................................................................. 90

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ................................................................................ 91

Kopieren von Ausweisen ................................................................................................... 91

Abbrechen eines Kopierauftrags ....................................................................................... 92

Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ................................................................. 92

Sortieren eines Kopierjobs ................................................................................................. 93

Kopiereinstellungen ............................................................................................................................ 93

Ändern der Kopierqualität .................................................................................................. 93

Festlegen des Papierformats und Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ............ 95

Speichern der Änderungen an den Kopiereinstellungen als Standardeinstellungen ......... 97

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ......................................... 97

Kopieren von Fotos ............................................................................................................................ 98

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten .................................................................. 99

Beidseitige Kopie (Duplex) ............................................................................................................... 100

Automatisches Kopieren von Dokumenten ...................................................................... 100

DEWW vii

Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ................................................... 100

9 Scannen ....................................................................................................................................................... 103

Verwenden der Scanfunktionen ....................................................................................................... 104

Scanverfahren ................................................................................................................. 104

Abbrechen des Scanvorgangs ......................................................................................... 105

Scaneinstellungen ............................................................................................................................ 106

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ......................................................... 106

Scanqualität ..................................................................................................................... 107

So scannen Sie ein Foto ein ............................................................................................................ 109

10 Faxen .......................................................................................................................................................... 111

Einrichten der Faxfunktionen ............................................................................................................ 112

Installieren und Anschließen der Hardware ..................................................................... 112

Konfigurieren von Faxeinstellungen ................................................................................ 116

Verwenden des Telefonbuchs .......................................................................................................... 118

Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs .......... 118

Importieren oder Exportieren von Microsoft Outlook-Kontakten in das Faxtelefonbuch .. 118

Verwenden von Telefonbuchdaten anderer Programme ................................................. 118

Löschen des Telefonbuchs .............................................................................................. 119

Verwenden von Kurzwahleinträgen ................................................................................. 119

Verwalten von Gruppenwahleinträgen ............................................................................. 121

Festlegen der Faxeinstellungen ....................................................................................................... 123

Senden von Faxeinstellungen ......................................................................................... 123

Faxempfangseinstellungen .............................................................................................. 128

Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................. 135

Deaktivieren der Faxfunktionen des Produkts ................................................................. 135

Faxen ............................................................................................................................................... 137

Faxsoftware ..................................................................................................................... 137

Abbrechen von Faxen ...................................................................................................... 137

Löschen von Faxen aus dem Speicher ........................................................................... 137

Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen .................................... 138

Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ........................................................ 139

Faxspeicher ..................................................................................................................... 139

Senden von Faxen ........................................................................................................... 140

Empfangen von Faxen ..................................................................................................... 150

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................. 153

Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen .............................................................. 153

Faxfehlermeldungen ........................................................................................................ 154

Fehlerbehebung mit Faxcodes und Aktivitätsberichten ................................................... 162

Faxprotokolle und -berichte ............................................................................................. 164

Ändern von Fehlerkorrektur und Faxgeschwindigkeit ...................................................... 168

Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ....................................................................... 171

viii DEWW

Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ................................................................. 177

Beheben allgemeiner Faxprobleme ................................................................................. 183

Zulassungsinformationen und Gewährleistungen ............................................................................ 186

11 Verwalten und Warten des Produkts ...................................................................................................... 187

Informationsseiten ............................................................................................................................ 188

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 190

Aufrufen der HP ToolboxFX ............................................................................................. 190

Status ............................................................................................................................... 191

Fax ................................................................................................................................... 192

Hilfe .................................................................................................................................. 194

Geräteeinstellungen ......................................................................................................... 195

Druckeinstellungen .......................................................................................................... 197

Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 198

Integrierter Webserver ...................................................................................................................... 199

Funktionen ....................................................................................................................... 199

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 200

Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................. 201

Zuweisen eines Systemkennworts über das Produktbedienfeld ..................................... 201

Zuweisen eines Systemkennworts über EWS ................................................................. 201

Diebstahlsicherung .......................................................................................................... 201

Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................... 203

Drucken im EconoMode .................................................................................................. 203

Archivdruck ...................................................................................................................... 203

Einstellungen Leise-Modus .............................................................................................................. 204

Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 205

Drucken nach Erreichen des geschätzten Endes der Gebrauchsdauer einer Patrone . .. 205

Verwalten von Druckpatronen ......................................................................................... 206

Anleitungen für den Austausch ........................................................................................ 208

Reinigen des Geräts ......................................................................................................................... 216

Reinigen der Papiereinzugswalze ................................................................................... 216

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung .................................... 217

Reinigen des Papierpfads ................................................................................................ 218

Reinigen des Vorlagenglases und der Walze .................................................................. 219

Produkt-Updates .............................................................................................................................. 221

12 Problembehebung .................................................................................................................................... 223

Selbstständige Behebung ................................................................................................................ 224

Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 225

Schritt 1: Prüfen, ob das Produkt eingeschaltet ist .......................................................... 225

Schritt 2: Überprüfen Sie das Bedienfeld auf Fehlermeldungen. ..................................... 225

Schritt 3: Testen der Druckfunktion ................................................................................. 225

Schritt 4: Testen der Kopierfunktion ................................................................................ 225

DEWW ix

Schritt 5: Testen der Faxfunktion – Senden .................................................................... 226

Schritt 6: Testen der Faxfunktion – Empfangen .............................................................. 226

Schritt 7: Versuchen Sie, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden. ............ 226

Faktoren, die sich auf die Leistung des Geräts auswirken ............................................................... 227

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................. 228

Interpretieren von Bedienfeldmeldungen ......................................................................................... 229

Meldungstypen des Bedienfeldes .................................................................................... 229

Bedienfeldmeldungen ...................................................................................................... 229

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich .......................................................................... 237

Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................... 237

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ....................................................................... 237

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................. 237

Beseitigen von Medienstaus ............................................................................................ 238

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................... 247

Auswählen einer Papiersorte ........................................................................................... 247

Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ...................................... 247

Drucken einer Reinigungsseite ........................................................................................ 248

Prüfen der Druckpatrone ................................................................................................. 248

Verwenden des Druckertreibers, der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht

wird .................................................................................................................................. 250

Verbesserung der Druckqualität bei Kopien .................................................................... 251

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ......................................................................................... 252

Das Gerät druckt nicht ..................................................................................................... 252

Das Gerät druckt langsam ............................................................................................... 253

Lösen von Verbindungsproblemen ................................................................................................... 254

Beheben von Problemen mit Direktverbindungen ........................................................... 254

Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................... 254

Probleme mit der Druckersoftware ................................................................................................... 256

Lösen gängiger Mac-Probleme ........................................................................................................ 256

Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt .................................... 257

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ............ 257

Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- &

Fax-Liste eingerichtet ...................................................................................................... 257

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ....................................... 257

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt,

nachdem der Treiber ausgewählt wurde. ........................................................................ 257

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung

aufgebaut wurde .............................................................................................................. 258

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör .............................................................................................. 259

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien .............................................................. 260

Teilenummern .................................................................................................................................. 261

Druckpatrone ................................................................................................................... 261

Kabel und Schnittstellen .................................................................................................. 261

x DEWW

Wartungskits .................................................................................................................... 261

Anhang B Kundendienst und Unterstützung .............................................................................................. 263

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 264

Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für

HP LaserJet-Druckpatrone ............................................................................................................... 266

In der Druckpatrone gespeicherte Daten ......................................................................................... 267

Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ............................................................................................... 268

Kundendienst ................................................................................................................................... 271

Wiederverpacken des Geräts ........................................................................................................... 272

Anhang C Produktspezifikationen ............................................................................................................... 273

Physische Daten .............................................................................................................................. 274

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ....................................... 275

Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 275

Anhang D Behördliche Bestimmungen ....................................................................................................... 277

FCC-Bestimmungen ......................................................................................................................... 278

Umweltschutz-Förderprogramm ....................................................................................................... 278

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 278

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 278

Stromverbrauch ............................................................................................................... 278

Tonerverbrauch ............................................................................................................... 279

Papierverbrauch .............................................................................................................. 279

Kunststoffe ....................................................................................................................... 279

HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 279

Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 280

Papier .............................................................................................................................. 281

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 281

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 281

Chemische Substanzen ................................................................................................... 282

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 282

Weitere Informationen ..................................................................................................... 282

Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 283

Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 285

Lasersicherheit ................................................................................................................ 285

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 285

VCCI-Erklärung (Japan) .................................................................................................. 285

Anleitung für das Netzkabel ............................................................................................. 285

Netzkabel-Erklärung (Japan) ........................................................................................... 285

EMV-Erklärung (Korea) ................................................................................................... 286

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 286

GS-Erklärung (Deutschland) ............................................................................................ 286

DEWW xi

Zusammensetzungstabelle (China) ................................................................................. 287

Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) ............................... 287

Zusätzliche Erklärungen für Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) .............................................. 288

Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) ................................................................ 288

New Zealand Telecom Statements .................................................................................. 288

Additional FCC statement for telecom products (US) ...................................................... 288

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 289

Industry Canada CS-03 requirements ............................................................................. 289

Index ................................................................................................................................................................. 291

xii DEWW

1 Grundlegende Produktinformationen

● Produktfunktionen

Umwelteigenschaften

●

Barrierefreiheit

●

Produktübersicht

●

DEWW 1

Produktfunktionen

Das Produkt verfügt über die folgenden Funktionen:

HP LaserJet M1536dnf MFP

● Drucken im A4-Format mit bis zu 25 und im Letter-Format mit bis zu 26 Seiten pro Minute

● PCL 5- und PCL 6-Druckertreiber sowie HP Postscript 3-Emulation

Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von 10 Blatt Druckmedien

●

● Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt Druckmedien oder 10 Briefumschlägen

● Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss und 10/100 Base-T-Netzwerkanschluss.

64 MB RAM

●

● Flachbettscanner und Vorlageneinzug für 35 Blatt

● Fax V.34

2 RJ-11-Fax- und Telefonleitungsanschlüsse

●

● Automatisches beidseitiges Drucken

2 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Umwelteigenschaften

Beidseitiger Druck Sparen Sie Papier. Wählen Sie den beidseitigen Druck als Standard-Druckeinstellung aus.

Mehrere Seiten pro Blatt drucken

Recycling Reduzieren Sie Abfälle. Verwenden Sie Recycling-Papier.

Sparen Sie Papier, indem Sie zwei oder mehr Seiten eines Dokuments nebeneinander auf ein Blatt Papier drucken. Sie greifen über den Druckertreiber auf diese Funktion zu.

Recyceln Sie Druckpatronen. Nutzen Sie dafür das Rückgabeprogramm von HP.

DEWW Umwelteigenschaften 3

Barrierefreiheit

Das Produkt verfügt über verschiedene Funktionen, die Benutzer bei Problemen mit dem Zugriff unterstützen.

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

●

Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

●

4 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Produktübersicht

Vorderansicht

1 Bedienfeld

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

4 Scannerdeckel

5 Ausgabefach

6 Einzelblatteinzug

7 Fach 1

8 Einschalttaste

DEWW Produktübersicht 5

Rückansicht

1 Kensington-Schloss

2 Hintere Klappe zur Staubehebung

3 Schnittstellenanschlüsse

4 Netzanschluss

Schnittstellenanschlüsse

Das Produkt verfügt über einen 10/100 Base-T (RJ-45) Netzwerkanschluss, einen High-SpeedUSB 2.0-Anschluss und Faxanschlüsse.

1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

2 Netzwerkanschluss

Faxanschluss „Telefonleitung“

Faxanschluss „Telefon“

6 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Position der Seriennummer und Modellnummer

Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Rückseite des Produkts.

Bedienfeldanordnung

21 3

54 6 9 10 11

18 16 15 1417

1 Kurzwahltasten. Faxen Sie Faxdokumente mit den Kurzwahltasten schnell an häufig verwendete Ziele.

2 Telefonbuchtaste. Greifen Sie mit der Taste Telefonbuch

eingerichtet wurden.

Faxmenütaste. Drücken Sie auf die Taste Faxmenü

4 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden

von Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt.

5 LCD-Anzeige. Verwenden Sie die LCD-Anzeige, um in der Menüstruktur zu navigieren und den Produktstatus zu

überwachen.

Zurück. Kehren Sie mit der Taste Zurück

kehren Sie zum Bereitschaftsmodus zurück.

7 Pfeiltasten. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch die Menüs, und passen Sie bestimmte Einstellungen an.

zu einem vorherigen Menü zurück, oder verlassen Sie die Menüs, und

, um das Faxeinstellungsmenü zu öffnen.

1220 19 13

auf die Telefonbucheinträge zu, die für dieses Produkt

8 OK-Taste. Bestätigen Sie mit der Taste OK eine Einstellung, oder bestätigen Sie die Ausführung einer Aktion.

Taste „Heller/Dunkler“. Steuern Sie mit der Taste Heller/Dunkler

die Helligkeit oder Dunkelheit einer Kopie.

DEWW Produktübersicht 7

Verkleinerungs- und Vergrößerungstaste. Verkleinern oder vergrößern Sie mit der Taste Verkl/Vergröß.

Format der Kopie.

das

Kopiermenütaste: Öffnen Sie mit der Taste Menü Kopie zu verwenden, drücken Sie auf die entsprechende Taste, bis ID Kopie angezeigt wird.

Taste zum Starten des Kopiervorgangs. Starten Sie einen Kopierjob mit der Taste Kopie starten

Taste für die Anzahl der Exemplare. Legen Sie mit der Taste Anz. Exemplare

Job fest.

Abbruch-Taste. Halten Sie mit der Taste Abbrechen

Setup-Taste. Zeigen Sie mit der Taste Einrichtung

Toner-LED

Achtung-LED

Display.

Bereit-LED

Taste zum Starten des Faxvorgangs. Drücken Sie die Taste Fax starten

Wahlwiederholungstaste. Mit der Taste Wahlwiederhol.

. Diese LED zeigt an, dass der Tonerstand der Druckpatrone niedrig ist.

. Diese LED zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt. Lesen Sie die Meldung auf dem LCD-

. Diese LED zeigt an, dass das Gerät bereit ist oder gerade einen Job verarbeitet.

das Kopiereinstellungsmenü. Um die Funktion „ID Kopie“

die Kopienanzahl für den aktuellen

den aktuellen Job an.

das Hauptmenü an.

, um einen Faxjob zu starten.

rufen Sie die letzten Ziffern des vorherigen Faxjobs ab.

8 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

2 Bedienfeldmenüs

● Setup – Menü

Funktionsmenüs

●

DEWW 9

Setup – Menü

Drücken Sie zum Öffnen dieses Menüs die Taste Einrichtung . Folgende Untermenüs stehen zur Verfügung:

Schnellformulare

●

Berichte

●

Faxeinrichtung

●

● System-Setup

● Service

● Netzwerk-Setup

Schnellformulare – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

Notizbuchpapier Schmale Linien

Diagrammpapier 1/8 Zoll

Checkliste 1-Spalte

Notenpapier Hochformat

Berichte – Menü

Menüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen.

Menüstruktur Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds. Die aktiven Einstellungen für jedes Menü sind

Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das Produkt mit einem Netzwerk

Druckt Seiten mit vorgedruckten Zeilen

Breite Linien

Kinderregel

Druckt Seiten mit vorgedruckten Grafiklinien

5 mm

Druckt Seiten mit vorgedruckten Zeilen und Kontrollkästchen

2-Spalte

Druckt Seiten mit vorgedruckten Zeilen zum Notieren von Noten

Querformat

aufgeführt. Druckt darüber hinaus die Menüstruktur des Faxmenüs.

verbunden ist, zählen dazu auch Netzwerkinformationen.

Verbrauchsmaterial-Status Druckt den Druckerpatronenstatus. Enthält die folgenden Informationen:

● Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten

● Seriennummer

● Anzahl der gedruckten Seiten

10 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Menüoption Beschreibung

Netzwerkübersicht Zeigt den Status folgender Elemente an:

● Netzwerkhardwarekonfiguration

● Aktivierte Funktionen

● TCP/IP- und SNMP-Informationen

● Netzwerkstatistik

Verbrauchsseite Zeigt die Anzahl der vom Produkt gedruckten, gefaxten, kopierten und gescannten Seiten

PCL-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL 5-Schriftarten.

PS-Schriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten.

PCL6-Schriftenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL 6-Schriftarten.

Service-Seite Zeigt unterstützte Papiertypen, Kopiereinstellungen und verschiedene

an.

Produkteinstellungen an.

DEWW Setup – Menü 11

Faxeinrichtung

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Basis-Setup Zeit/Datum (Einstellungen für

Faxkopfzeile Ihre Faxnr.:

Rufannahmemodus

Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.)

Firmenname

Automatisch

Manuell

TAM

Fax/Tel

Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt fest.

Legt die Identifikationsinformationen fest, die an das Empfangsprodukt gesendet werden.

Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind verfügbar:

● Automatisch: Das Produkt antwortet nach der

konfigurierten Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf.

● TAM: Ein Anrufbeantworter (AB) ist mit dem Aux-

Telefonanschluss des Produkts verbunden. Das Produkt beantwortet keine ankommenden Anrufe, sondern stellt nach Annahme des Anrufs durch den Anrufbeantworter fest, ob es sich um Faxtöne handelt.

● Fax/Tel: Das Produkt muss den Anruf automatisch

annehmen und bestimmen, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, behandelt das Produkt den Anruf wie gewohnt. Bei einem Sprachanruf wird ein hörbarer Rufton erzeugt, um den Benutzer auf einen ankommenden Sprachanruf hinzuweisen.

Rufzeichen vor Annahme

● Manuell: Der Benutzer muss die Taste Fax starten

drücken oder ein Nebenstellentelefon verwenden, damit das Produkt auf den ankommenden Anruf antwortet.

(1 bis 9) Legt die Anzahl von Ruftönen fest, bevor das Faxmodem

antwortet.

12 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Basis-Setup Sonderklingelton Alle Klingelt.

Einfach

Doppelt

Dreifach

Doppelt&Dreif.

Vorwahl Ein

Aus

Ermöglicht es Benutzern, die einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden, festzulegen, welche Klingeltöne vom Faxgerät entgegengenommen werden.

● Alle Klingelt.: Das Produkt nimmt sämtliche Anrufe

auf dieser Telefonleitung entgegen.

● Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,

bei denen ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.

● Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,

bei denen ein Doppelruftonmuster erzeugt wird.

Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,

●

bei denen ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

● Doppelt&Dreif.: Das Produkt nimmt alle Anrufe

entgegen, bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

Die Einstellung Ein legt fest, dass automatisch eine Präfixnummer gewählt wird, wenn ein Fax von diesem Produkt gesendet wird.

DEWW Setup – Menü 13

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Erw. Einstell. Faxauflösung Standard

Fein

Superfein

Foto

Hell/Dunkel Legt die Dunkelheit der ausgehenden Faxe fest. Diese

Ausgabeseiten (Funktion)

Glasgröße Letter

Wählmodus Ton

Wahlwdh- besetzt Ein

Ein

Aus

Puls

Aus

Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert.

Option kann auf einen Wert von 1 bis 11 eingestellt werden. Wird der Schieberegler auf 6 gesetzt (Standardeinstellung), wird keine Veränderung an der gefaxten Kopie vorgenommen.

Verkleinert Faxe, die größer als A4- oder Letter- Format sind, auf die Größe einer A4- oder Letter-Seite. Wenn diese Funktion auf Aus gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format A4 oder Letter sind, auf mehrere Seiten gedruckt.

Legt das Standardpapierformat für Dokumente fest, die auf dem Flachbettscanner gescannt werden.

Legt Ton- oder Impulswahl für das Produkt fest.

Legt Wahlwiederholung für den Fall fest, dass die Gegenstelle besetzt ist.

Wahlwdh- k. Antw Ein

Aus

Wahlwdh Komm.-F.Ein

Aus

Freizeichen abwarten

Erw. Einstell.

(Fortsetzung)

Nebenstelle Ein

Faxstempel Aus

Abrechnungscodes

Ein

Aus

Ein

Aus

Ein

Legt Wahlwiederholung bei nicht Antworten des Empfängers fest.

Legt Wahlwiederholung beim Auftreten eines Kommunikationsfehlers fest.

Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.

Aktiviert die Verwendung von Abrechnungscodes, wenn auf Ein eingestellt. Es erscheint eine Aufforderung zur Eingabe eines Abrechnungscodes für ein ausgehendes Fax.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer auf dem Nebenstellentelefon die Tasten 1-2-3 drücken, damit das Produkt auf einen ankommenden Faxanruf antwortet.

Legt fest, dass auf alle mit diesem Produkt empfangenen Faxe das Datum, die Uhrzeit, die Nummer des Senders und die Seitennummer gedruckt wird.

14 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Empfang privat Ein

Aus

Faxe drucken Druckt gespeicherte Faxe, wenn die Funktion „Empfang

Faxnr. bestät. Ein

Aus

Neudruck zul. Ein

Aus

F/T-Klingeldauer (Bereich, der vom

jeweiligen Land/ von der jeweiligen Region abhängt, in der das Produkt betrieben wird)

Zum Einstellen von Empfang privat auf Ein muss der Benutzer in der Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt haben. Nachdem das Kennwort festgelegt ist, werden die folgenden Optionen eingestellt:

● Empfang privat wird aktiviert.

● Alle alten Faxe werden aus dem Speicher gelöscht.

Fax weiterleiten oder Empf. an PC sind auf Ein

●

gesetzt und dürfen nicht geändert werden.

● Alle ankommenden Faxe werden im Speicher

gespeichert.

privat“ aktiviert ist. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Funktion „Empfang privat“ aktiviert ist.

Legt fest, ob bei ausgehenden Faxen die Nummer des Empfängers bestätigt werden muss. Diese Funktion eignet sich zur Sicherstellung, dass Faxe mit sensiblen Informationen an den richtigen Empfänger gesendet werden.

Legt fest, ob alle empfangenen Faxe, die im verfügbaren Speicher gespeichert sind, erneut gedruckt werden können.

Legt fest, wann das Produkt den hörbaren Fax/Tel-Rufton zum Benachrichtigen des Benutzers über einen ankommenden Sprachanruf beendet.

Duplexdruck Aus

Faxgeschw. Schnell(V.34)

System-Setup – Menü

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Sprache (Liste verfügbarer

Sprachen für die Bedienfeldanzeige.)

Legt fest, ob alle ankommenden Faxe beidseitig gedruckt werden.

Ein

Verringert oder erhöht die zulässige Faxübertragungsgeschwindigkeit.

Mittel(V.17)

Langsam(V.29)

Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte

auf dem Bedienfeld fest.

DEWW Setup – Menü 15

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Papier-Setup Std.- Papierformat Letter

Legal

Std.- Papierformat Listet die

verfügbaren Medientypen auf.

Fach 1 Papierformat

Papierformat

Aktion Papier leer Unbegrenzt

warten

Abbrechen

Außer Kraft setzen

Legt die Papiergröße für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die keine Größe angegeben ist.

Legt den Typ für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die kein Typ angegeben wird.

Legt die Standardgröße und den Typ für Fach 1 fest.

Legt fest, wie das Produkt reagiert, wenn ein Druckauftrag eine nicht verfügbare Mediengröße oder einen nicht verfügbaren Typ erfordert oder wenn das festgelegte Fach leer ist.

● Wählen Sie Unbegrenzt warten, damit das Produkt

wartet, bis das richtige Druckmedium eingelegt ist.

● Wählen Sie Außer Kraft setzen, um nach einer

festgelegten Wartezeit auf einer anderen Papiergröße zu drucken.

● Wählen Sie Abbrechen, um den Druckauftrag nach

einer angegebenen Wartezeit automatisch abzubrechen.

● Wenn Sie Außer Kraft setzen oder Abbrechen

gewählt haben, erscheint im Bedienfeld die Aufforderung, die Anzahl der Sekunden für die Wartezeit einzugeben. Verwenden Sie die Pfeiltasten zum Verringern oder Erhöhen der Wartezeit (maximal 3600 Sekunden).

Druckdichte (1 bis 5) Legt fest, wie viel Toner das Produkt zum Drucken von

Linien und Kanten verwenden soll.

Lautstärke Alarmlautstärke

Lautstärke Telefon

Lautstärke Tastenton

Lautst. Tel.Ltg.

Zeit/Datum (Einstellungen für

Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.)

Produktsicherheit Ein

Aus

Fax deaktivieren Ein

Aus

Leise

Mittel

Laut

Aus

Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt

Legt die Produktsicherheit fest. Wenn die Option auf Ein

Deaktiviert die Faxfunktionen des Produkts. Wenn in der

Legt die Lautstärken für das Produkt fest. Jeder Lautstärkentyp verfügt über dieselben vier Lautstärkeeinstellungen.

fest.

eingestellt ist, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) festlegen.

Einstellung Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie das Kennwort eingeben, um die Faxfunktionen zu deaktivieren. Wenn kein Kennwort eingerichtet wurde, werden Sie aufgefordert, eines zu erstellen.

16 Kapitel 2 Bedienfeldmenüs DEWW

+ 284 hidden pages