Hp LASERJET M1522 MFP User Manual [de]

HP LaserJet M1522 MFP Series

Benutzerhandbuch

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Edition 1, 12/2007

Teilenummer: CB534-90948

Marken

Adobe

, Acrobat® und PostScript® sind

Marken von Adobe Systems Incorporated.

Microsoft

, Windows® und Windows NT

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX

ist eine eingetragene Marke von The

Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlegende Produktinformationen

Produktvergleich ................................................................................................................................... 2

Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3

Übersicht über das Produkt .................................................................................................................. 4

Vorderansicht ....................................................................................................................... 4

Rückansicht ......................................................................................................................... 4

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 5

Position der Seriennummer und Modellnummer ................................................................. 5

Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................................. 6

Unterstützte Produktsoftware ............................................................................................................... 7

Mit dem Produkt gelieferte Software .................................................................................... 7

Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................. 8

2 Bedienfeld

Übersicht über das Bedienfeld ........................................................................................................... 10

Bedienfeldmenüs ................................................................................................................................ 11

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................... 11

Hauptmenü des Bedienfeldes ............................................................................................ 11

3 Software für Windows

Unterstützte Betriebssysteme für Windows ........................................................................................ 22

Unterstützte Druckertreiber – Windows .............................................................................................. 23

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .................................................................... 24

Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 25

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 26

Typen der Softwareinstallation – Windows ........................................................................................ 27

Entfernen von Software – Windows ................................................................................................... 28

Unterstützte Dienstprogramme für Windows ...................................................................................... 29

HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29

Integrierter Webserver ....................................................................................................... 29

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29

Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ................................................. 29

Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 30

DEWW iii

4 Verwenden des Produkts mit Macintosh

Software für Macintosh ....................................................................................................................... 32

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 32

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 32

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 32

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh ..................................................... 33

Typen der Softwareinstallation für Macintosh .................................................................... 33

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................... 34

Unterstützte Dienstprogramme - Macintosh ...................................................................... 34

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 36

Drucken ............................................................................................................................. 36

Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) ............................................................. 39

Vorgehensweisen beim Scannen ...................................................................................... 39

Faxen von Dokumenten von einem Macintosh-Computer (nur für Faxmodelle) ................................ 40

5 Anschlussmöglichkeiten

Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB ...................................................... 42

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung .................................................................... 43

Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme .............................................................................................. 43

Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................................ 44

Installieren des Produkts in einem Netzwerk ..................................................................................... 46

Konfigurieren des Netzwerkprodukts ................................................................................................. 47

Anzeigen der Einstellungen ............................................................................................... 47

Ändern der Einstellungen .................................................................................................. 47

IP-Adresse ......................................................................................................................... 48

Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit ................................................................. 48

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 52

Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate ......................................................................... 53

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 54

Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 56

Einzelblatteinzug ................................................................................................................ 56

Fach 1 ................................................................................................................................ 56

Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 58

7 Druckaufgaben

Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format ....................................................... 60

Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ................................................................ 60

Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen .............................................................................. 62

Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 63

Erstellen von Broschüren ................................................................................................................... 64

Einstellungen für die Druckqualität ändern ......................................................................................... 65

iv DEWW

Ändern der Druckdichte ...................................................................................................................... 66

Drucken auf Spezialmedien ............................................................................................................... 67

Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ..................................................................... 68

Drucken einer leeren ersten Seite ...................................................................................................... 69

Ändern der Größe von Dokumenten .................................................................................................. 70

Auswählen des Papierformats ............................................................................................................ 71

Auswählen einer Papierquelle ............................................................................................................ 72

Auswählen eines Papiertys ................................................................................................................ 73

Einstellen der Druckausrichtung ......................................................................................................... 74

Verwenden von Wasserzeichen ......................................................................................................... 75

Sparen von Toner ............................................................................................................................... 76

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows ....................................................... 77

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................................. 78

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows ........................................................... 79

Sparsame Einstellungen .................................................................................................................... 80

EconoMode ........................................................................................................................ 80

Archivdruck ........................................................................................................................ 80

Schriftarten ......................................................................................................................................... 81

Auswählen von Schriftarten ............................................................................................... 81

Drucken von Listen verfügbarer Schriftarten ..................................................................... 81

8 Kopieren

Einlegen von Vorlagen ....................................................................................................................... 84

Erstellen von Kopien .......................................................................................................................... 86

Kopiereinstellungen ............................................................................................................................ 89

Kopieren von Büchern ........................................................................................................................ 93

Kopieren von Fotos ............................................................................................................................ 95

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten .................................................................. 96

Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) ........................................................................................... 97

9 Scannen

Einlegen von Vorlagen zum Scannen .............................................................................................. 100

Verwenden der Scanfunktion ........................................................................................................... 102

Kopieren mit Direktwahltaste ............................................................................................. 86

Mehrere Kopien ................................................................................................................. 86

Abbrechen eines Kopierauftrags ....................................................................................... 86

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .......................................................................... 87

Ändern der Einstellung der Sortierfunktion ........................................................................ 88

Kopierqualität ..................................................................................................................... 89

Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen ................................................... 91

Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ..................................................... 91

Wiederherstellen der Standardkopiereinstellungen ........................................................... 93

Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ..................................................... 97

DEWW v

10 Faxen

Scanverfahren ................................................................................................................. 102

Verwenden der Funktion Scannen nach ......................................................................... 104

Abbrechen von Scanaufträgen ........................................................................................ 105

Scaneinstellungen ............................................................................................................................ 106

Scandateiformate ............................................................................................................. 106

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ......................................................... 106

Scanqualität ..................................................................................................................... 107

Scannen von Büchern ...................................................................................................................... 109

So scannen Sie ein Foto ein ............................................................................................................ 110

Faxfunktionen ................................................................................................................................... 112

Einrichtung ....................................................................................................................................... 113

Installieren und Anschließen der Hardware ..................................................................... 113

Konfigurieren von Faxeinstellungen ................................................................................ 115

Verwalten des Telefonbuchs ........................................................................................... 117

Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................. 121

Sicherheit ......................................................................................................................... 121

Ändern der Faxeinstellungen ........................................................................................................... 123

Festlegen der Lautstärkeeinstellung ................................................................................ 123

Senden von Faxeinstellungen ......................................................................................... 124

Faxempfangseinstellungen .............................................................................................. 129

Faxen ............................................................................................................................................... 136

Faxsoftware ..................................................................................................................... 136

Abbrechen von Faxen ...................................................................................................... 136

Löschen von Faxen aus dem Speicher ........................................................................... 137

Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Systemen ......................... 137

Senden von Faxen ........................................................................................................... 138

Empfangen von Faxen ..................................................................................................... 150

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................. 152

Faxfehlermeldungen ....................................................................................................... 152

Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten. ..................................... 158

Faxprotokolle und -berichte ............................................................................................. 158

Ändern von Fehlerkorrektur und Faxgeschwindigkeit ...................................................... 162

Probleme beim Senden von Faxen ................................................................................. 165

Probleme beim Faxempfang ............................................................................................ 167

Leistungsprobleme .......................................................................................................... 170

11 Verwalten und Warten des Produkts

Informationsseiten ............................................................................................................................ 172

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 174

Aufrufen der HP ToolboxFX ............................................................................................. 174

Status ............................................................................................................................... 175

vi DEWW

Benachrichtigungen ......................................................................................................... 176

Fax ................................................................................................................................... 177

Hilfe .................................................................................................................................. 180

Geräteeinstellungen ......................................................................................................... 180

Druckeinstellungen .......................................................................................................... 182

Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 183

Integrierter Webserver ...................................................................................................................... 184

Funktionen ....................................................................................................................... 184

Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 185

Sicherheitsfunktionen ....................................................................................................................... 186

Sicheres Verwenden des integrierten Webservers .......................................................... 186

Sperren der Bedienfeldmenüs ......................................................................................... 186

Empfang privat ................................................................................................................. 186

Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 187

Überprüfen und Bestellen von Zubehör ........................................................................... 187

Material ersetzen ............................................................................................................. 189

Reinigen des Geräts ........................................................................................................ 191

Firmware-Updates ........................................................................................................... 194

12 Problembehebung

Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 196

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................. 199

Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 200

Benachrichtigungen und Warnmeldungen ....................................................................... 200

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ...................................................................... 205

Probleme mit der Bedienfeldanzeige ............................................................................................... 207

Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 208

Ursachen für Papierstaus ................................................................................................ 208

Wo treten Medienstaus auf? ............................................................................................ 209

Beheben von Papierstaus im ADF ................................................................................... 209

Beheben von Papierstaus im Bereich der Zufuhrfächer .................................................. 213

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ..................................................................... 214

Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich ...................................................... 216

Vermeiden von wiederholt auftretenden Staus ............................................................... 217

Beheben von Problemen mit der Bildqualität ................................................................................... 218

Druckprobleme ................................................................................................................ 218

Kopierprobleme ............................................................................................................... 227

Scanprobleme .................................................................................................................. 232

Faxprobleme .................................................................................................................... 235

Optimieren und Verbessern der Bildqualität .................................................................... 235

Beheben von Verbindungsproblemen .............................................................................................. 238

Beheben von Direktverbindungsproblemen ..................................................................... 238

Netzwerkprobleme ........................................................................................................... 238

DEWW vii

Lösen von Softwareproblemen ......................................................................................................... 240

Beheben allgemeiner Windows-Probleme ...................................................................... 240

Beheben einfacher Macintosh-Probleme ......................................................................... 240

Beheben von PostScript-(PS)-Fehlern ............................................................................ 242

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial .......................................................................................................................... 246

Kabel und Schnittstellenzubehör ...................................................................................................... 246

Anhang B Service und Support

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 247

Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 249

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 250

HP Kundendienst ............................................................................................................................. 251

Online-Service ................................................................................................................. 251

Telefonsupport ................................................................................................................. 251

Informationen zu Software-Dienstprogrammen, Treibern und Elektronik ........................ 251

Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 251

HP Service-Informationen ................................................................................................ 251

HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 251

HP ToolboxFX ................................................................................................................. 252

HP Support und Informationen zu Macintosh-Computern ............................................... 252

HP Kundendienstvereinbarungen .................................................................................................... 253

Neuverpacken des Geräts ............................................................................................... 253

Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 253

Anhang C Spezifikationen

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 256

Elektrische Daten ............................................................................................................................. 256

Stromverbrauch ................................................................................................................................ 257

Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 257

Geräuschemission ............................................................................................................................ 258

Anhang D Behördliche Bestimmungen

FCC-Richtlinien ................................................................................................................................ 260

Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 261

Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 261

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 261

Stromverbrauch ............................................................................................................... 261

Tonerverbrauch ............................................................................................................... 261

Papierverbrauch .............................................................................................................. 261

Kunststoffe ....................................................................................................................... 261

HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 262

viii DEWW

Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 262

Papier .............................................................................................................................. 263

Materialeinschränkungen ................................................................................................. 263

Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 264

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 264

Weitere Informationen ..................................................................................................... 264

Telephone Consumer Protection Act (United States) ...................................................................... 265

Anforderungen gemäß IC CS-03 ...................................................................................................... 266

EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ...................................................... 267

Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) .................................................................... 267

Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 268

Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 269

Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 270

Lasersicherheit ................................................................................................................ 270

Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 270

EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 270

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 270

Substanzentabelle (China) .............................................................................................. 271

Glossar ............................................................................................................................................................. 273

Index ................................................................................................................................................................. 277

DEWW ix

x DEWW

1 Grundlegende Produktinformationen

Produktvergleich

●

Produktfunktionen

●

Übersicht über das Produkt

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Unterstützte Produktsoftware

●

DEWW 1

Produktvergleich

Das Produkt ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP LaserJet M1522n MFP HP LaserJet M1522nf MFP

Drucken im A4-Format mit bis zu 23 und im Letter-Format

●

mit bis zu 24 Seiten pro Minute

PCL 5- und PCL 6-Druckertreiber sowie HP Postscript 3-

●

Emulation

Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von

●

10 Blatt Druckmedien

Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt

●

Druckmedien oder 10 Briefumschlägen

Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss und 10/100 Base-T-

●

Netzwerkanschluss.

64 MB RAM

●

Flachbettscanner und automatischer Vorlageneinzug

●

(ADF) für 50 Blatt

HP LaserJet M1522n MFP sowie:

V.34-Faxmodem und 4 MB Flash-Speicher für Faxe

●

Zwei RJ-11-Fax-/Telefonleitungsanschlüsse

●

2 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Produktfunktionen

Leistung

Druckqualität

Fax (nur für Faxmodelle)

Kopieren

Scannen

Netzwerk

Druckt bis zu 23 Seiten pro Minute (A4) oder 24 Seiten pro Minute (Letter).

●

600 x 2 dpi (Dots per Inch = Punkte pro Zoll) mit RET (Resolution Enhancement

●

Technology)

Veränderbare Einstellungen zur Optimierung der Druckqualität

●

Schärfere Wiedergabe von Text und Grafiken durch die HP UltraPrecise-Druckpatrone

●

mit besonders feinem Toner

Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Fax/Telefon und

●

Funktionen zum verzögerten Senden von Faxen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Kopieraufträge in

●

Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten

Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24 Bit-Vollfarbenmodus mit 1.200 ppi (Pixel Per

●

Inch = Pixel pro Zoll) vom Vorlagenglas im Format A4/Letter.

Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24-Bit-Vollfarbenmodus mit 300 ppi vom

●

automatischen Vorlageneinzug (ADF).

Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Scanjobs in

●

Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten

TCP/IP

●

IPv4

◦

IPv6

◦

Funktionen des Druckertreibers

Schnittstellenverbindungen

Sparsames Drucken

Verbrauchsmaterial

Zugang

Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich durch schnelle Druckleistung, integrierte

●

Intellifont- und TrueType-Skalierungstechnik und fortgeschrittene Bildbearbeitungsfunktionen aus.

High-Speed-USB 2.0-Anschluss

●

10/100 Base-T-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

●

RJ-11-Fax-/Telefonkabelanschlüsse (nur für Faxmodelle)

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck).

●

EconoMode-Einstellung

●

Eine Zubehörstatusseite zeigt die verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone an.

●

Startpatrone zum Drucken von 1000 Seiten (Durchschnittswert) im Lieferumfang

●

enthalten. Durchschnittliche Ergiebigkeit von Ersatzdruckpatronen: 2000 Seiten

Erkennung echter HP Druckpatronen

●

Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial

●

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

●

Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

●

DEWW Produktfunktionen 3

Übersicht über das Produkt

Vorderansicht

1 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

2 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

3 Bedienfeld

4 Verriegelung der Druckpatronenklappe

5 Ausgabefach

6 Einzelblatteinzug

7 Fach 1

Rückansicht

8 Schnittstellenanschlüsse

9 Netzschalter

10 Netzanschluss

11 Kensington-Schloss

4 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Schnittstellenanschlüsse

Alle Modelle verfügen über einen 10/100 Base-T-Netzwerkanschluss (RJ-45) und einen High-SpeedUSB 2.0-Anschluss. Die Faxmodelle verfügen zusätzlich über Faxanschlüsse.

1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

2 Netzwerkanschluss

3 Faxanschlüsse (nur für Faxmodelle)

Position der Seriennummer und Modellnummer

Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Rückseite des Produkts.

DEWW Übersicht über das Produkt 5

Unterstützte Betriebssysteme

Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:

Vollständige Software-

Drucker- und Scannertreiber

Nur Druckertreiber

Installation

Windows XP (32-Bit und 64-Bit)

●

Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)

●

Mac OS X 10.3, 10.4 und höher

●

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-Bit)

●

Linux (nur Web)

●

UNIX-Modellskripte (nur Web)

●

HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-

Prozessor.

6 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

Unterstützte Produktsoftware

Mit dem Produkt gelieferte Software

Es gibt verschiedene Optionen zum Ausführen einer empfohlenen Installation. Bei der einfachen Installation werden die Standardeinstellungen installiert. Mit der erweiterten Installation können Sie benutzerdefinierte Einstellungen und die Komponenten auswählen, die installiert werden sollen.

Empfohlene Installation für Windows

HP Treiber

●

PCL 6-Druckertreiber

◦

Scannertreiber

◦

HP MFP-Software

●

HP ToolboxFX

◦

HP LaserJet Scan-Programm

◦

HP Faxsendeprogramm und -treiber

◦

HP Assistent für die Faxeinrichtung

◦

Deinstallationsprogramm

◦

HP Update-Programm

●

HP Customer Participation Program

●

Programm zum Kaufen von HP Verbrauchsmaterial

●

Weitere Programme

●

Readiris OCR (wird nicht zusammen mit der anderen Software installiert; separate Installation

◦

erforderlich)

Express-Installation (USB oder Netzwerk)

Bei der Express-Installation wird die folgende Software installiert:

PCL 6-Druckertreiber

●

Scannertreiber

●

HINWEIS: Bei einer Express-Installation können Faxfunktionen über das Bedienfeld aufgerufen

werden.

HINWEIS: Die Treiber für PCL 5 und die HP PostScript Level 3-Emulation können nur mit Hilfe des

Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.

Software für Macintosh

HP Product Setup Assistant (Produkteinrichtungsassistent)

●

HP Device Configuration

●

DEWW Unterstützte Produktsoftware 7

HP Uninstaller

●

HP LaserJet Software

●

HP Scan

◦

HP Director

◦

Faxprogramm

◦

In E-Mail-Programm scannen

◦

HP Photosmart

◦

Unterstützte Druckertreiber

Betriebssystem PCL5 PCL 6 HP PostScript Level 3-

Windows

Mac OS X 10.3, 10.4 und höher

Linux

Der Treiber kann auch mit Hilfe des Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.

Den Linux-Treiber für die HP PostScript Level 3-Emulation können Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting herunterladen.

1 1

Emulation

Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.

8 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW

2 Bedienfeld

Übersicht über das Bedienfeld

●

Bedienfeldmenüs

●

DEWW 9

Übersicht über das Bedienfeld

1 Faxtasten (nur für Faxmodelle). Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.

2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden von

Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt.

3 Einrichtungs- und Abbruchtasten. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den Produktstatus und

brechen den aktuellen Job ab.

4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie allgemeine Kopiereinstellungen ändern und Kopiervorgänge starten.

5 Scan-Tasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.

10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Bedienfeldmenüs

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Bedienfeldmenüs zuzugreifen.

Drücken Sie Setup (

2. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in den Listen.

Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen.

●

Drücken Sie Abbrechen, um eine Aktion abzubrechen oder den Drucker wieder in den

●

Bereitschaftsmodus zu versetzen.

Hauptmenü des Bedienfeldes

Im Hauptmenü des Bedienfelds stehen folgende Menüs zur Verfügung.

Mit dem Menü Fax-Job-Status (nur für Faxmodelle) können Sie eine Liste aller Faxe anzeigen,

●

die noch zu senden sind oder die empfangen wurden, jedoch noch gedruckt, weitergeleitet oder auf den Computer geladen werden müssen.

Mit dem Menü Faxfunktionen (nur für Faxmodelle) können Sie Faxfunktionen wie das Planen

●

einer verzögerten Faxnachricht, das Abbrechen des Modus Empf. an PC, das erneute Drucken bereits gedruckter Faxe oder das Löschen gespeicherter Faxe konfigurieren.

Mit dem Menü Kopier-Setup können Sie grundlegende Standard-Kopiereigenschaften wie

●

Kontrast, Sortieren oder die Anzahl der zu druckenden Kopien konfigurieren.

Mit dem Menü Berichte können Sie Berichte mit Produktinformationen drucken.

●

Mit dem Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) können Sie das Faxtelefonbuch, die Optionen für

●

ausgehende und eingehende Faxe und die Grundeinstellungen für alle Faxe konfigurieren.

Mit dem Menü System-Setup können Sie grundlegende Produkteinstellungen wie Sprache,

●

Druckqualität oder Lautstärke (nur für Faxmodelle) festlegen.

Mit dem Menü Netzwerkkonf. können Sie Netzwerkeinstellungen wie die TCP/IP-Konfiguration

●

vornehmen.

Mit dem Menü Service können Sie Standardeinstellungen wiederherstellen, das Produkt reinigen

●

und besondere Modi für die Druckausgabe aktivieren.

HINWEIS: Eine detaillierte Liste des gesamten Bedienfeldmenüs und seiner Struktur erhalten Sie

durch Drucken einer Menüstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter

auf Seite 172.

Tabelle 2-1 Menü Fax-Job-Status (nur für Faxmodelle)

Menüoption Beschreibung

Fax-Job-Status Zeigt anstehende Fax-Jobs an und erlaubt das Abbrechen anstehender Fax-Jobs.

DEWW Bedienfeldmenüs 11

„Informationsseiten“

Tabelle 2-2 Menü Faxfunktionen (nur für Faxmodelle)

Menüoption Beschreibung

Fax später send. Erlaubt das Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt.

PC-Empf anhalten Deaktiviert die Einstellung Empf. an PC, die dem Computer das Hochladen aller aktuellen noch

Letztes drucken Druckt im Produktspeicher enthaltene Faxe.

Polling-Empfang Erlaubt dem Produkt das Anrufen eines anderen Faxgeräts mit aktiviertem Faxabruf.

Gesp. Faxe lösch Löscht alle Faxe im Produktspeicher.

nicht gedruckten Faxe und aller zukünftig eingehenden Faxe erlaubt.

Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

Standardqualität Gemischt

Bild

Filmfoto

Text

Std.- hell/dunkel Legt die Standartkontrastoption fest.

Std.- Sortieren Ein

Aus

Std.- Kopienanzahl (1 bis 99) Ändert die Standardanzahl der Kopien.

Legt die Standardkopierqualität fest.

Legt die Standartsortieroption fest.

Std.- Vergr/Verkl Original=100%

Lgl->Ltr=78%

Lgl->A4=83%

A4–>Ltr=94%

Ltr->A4=97%

Vollseite=91%

An Seite anpassen

2 Seiten/Blatt

4 Seiten/Blatt

Defin.:25-400%

Std.- Kopierentwurf Ein

Aus

Std.- mehrseit. Ein

Aus

Voreinstellungen wiederherst.

Setzt alle angepassten Kopiereinstellungen auf die

Legt den Standardprozentwert für die Vergrößerung oder Verkleinerung beim Kopieren fest.

Legt die Standardoption für den Entwurfsmodus fest.

Legt die mehrseitige Standardoption für den Flachbettkopierer fest.

werksseitigen Standardwerte zurück.

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-4 Berichte – Menü

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu

Faxberichte Faxbestätigung Nie

Alle Faxnachrichten

Nur gesendete Faxnachrichten

Nach einem Faxempfang

Seite 1 einschl. Ein

Aus

Faxfehlerbericht Nach Fehler

Sendefehler

Empfangsfehler

Nie

Faxanrufbericht Druckt einen detaillierten Bericht des letzten

Aktivitätsprotok Protokoll druck.

Auto ProtDruck

veranschaulichen.

Legt fest, ob das Produkt nach dem erfolgreichen Senden oder Empfangen von Faxen einen Bestätigungsbericht druckt.

Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der ersten Faxseite in den Bereicht einfügt.

Legt fest, ob das Produkt bei einem Sende- oder Empfangsfehler einen Bericht druckt.

Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).

Protokoll druck.: Druckt eine Liste der Faxe, die von diesem Produkt gesendet oder empfangen wurden.

Auto ProtDruck: Wählen Sie Ein, um nach jedem FaxJob automatisch einen Bericht zu drucken. Wählen Sie Aus, um die automatische Druckfunktion zu deaktivieren.

Tel-Buch-Bericht Druckt eine Liste der für dieses Produkt eingerichteten

Kurzwahlnummern.

Liste gesp. Faxe Druckt eine Liste von Faxnummern, die keine Faxe an

Abrechnbericht Druckt eine Liste der Abrechnungscodes, die für

Alle Faxberichte Druckt alle faxbezogenen Berichte.

Menüstruktur Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds. Die aktiven

Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das

dieses Produkt senden können.

ausgehende Faxe verwendet wurden. Dieser Bericht zeigt, wie viele gesendete Faxe mit den einzelnen Codes abgerechnet wurden. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Abrechnungscodefunktion aktiviert ist.

Einstellungen für jedes Menü sind aufgeführt.

Produkt mit einem Netzwerk verbunden ist, zählen dazu auch Netzwerkinformationen.

DEWW Bedienfeldmenüs 13

Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung

Zubehörstatus Druckt den Druckerpatronenstatus. Enthält die

folgenden Informationen:

Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten

●

Seriennummer

●

Anzahl der gedruckten Seiten

●

Netzwerkbericht Zeigt den Status folgender Elemente an:

Netzwerkhardwarekonfiguration

●

Aktivierte Funktionen

●

TCP/IP- und SNMP-Informationen

●

Netzwerkstatistik

●

Nutzungsseite Zeigt die Anzahl der vom Produkt gedruckten, gefaxten,

kopierten und gescannten Seiten an.

PCLSchriftartenliste

PS-Schriftliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten.

PCL6-Schriftlst Druckt eine Liste aller installierten PCL 6-Schriftarten.

Service-Seite Zeigt unterstützte Papiertypen, Kopiereinstellungen

Druckt eine Liste aller installierten PCL 5-Schriftarten.

und verschiedene Produkteinstellungen an.

Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Faxkopfzeile Ihre Faxnr.

Firmenname

Telefonbuch Individ. Setup Hinzufügen/

Gruppen-Setup

Legt die Identifikationsinformationen fest, die an das

Empfangsprodukt gesendet werden.

Bearbeiten

Löschen

Gruppe hinzu/ änd

Gruppe löschen

Dient zur Bearbeitung der Kurz- und Gruppenwahleinträge des Telefonbuchs. Das Produkt unterstützt bis zu 120 Telefonbucheinträge als Einzel- oder Gruppeneinträge.

Nr. in Gruppe lö

Alle löschen

14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Fax-Setup Send.

Std.Auflösung

Std.- hell/ dunkel

Std.- gr. Glas Letter

Wählmodus Ton

Wahlwdhbesetzt

Wahlwdh- k. Antw

Wahlwdh Komm.-F.

Fein

Superfein

Foto

Standard

Legt die Dunkelheit der ausgehenden Faxe fest.

Impuls

Ein

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert.

Legt das Standardpapierformat für Dokumente fest, die auf dem Flachbettscanner gescannt werden.

Legt Ton- oder Impulswahl für das Produkt fest.

Legt Wahlwiederholungen bei besetzter Gegenstelle fest.

Legt Wahlwiederholung bei nicht Antworten des Empfängers fest.

Legt Wahlwiederholung beim Auftreten eines Kommunikationsfehlers fest.

Vorwahl Ein

Aus

Freizeichen abwarten

Abrechnungsc odes

Ein

Aus

Ein

Aus

Legt eine Vorwahlnummer fest, die beim Senden von Faxnachrichten von diesem Produkt aus gewählt werden muss.

Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.

Aktiviert die Verwendung von Abrechnungscodes, wenn auf Ein eingestellt. Es erscheint eine Aufforderung zur Eingabe eines Abrechnungscodes für ein ausgehendes Fax.

DEWW Bedienfeldmenüs 15

Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Fax-Setup Empf.

Rufannahmemodus

Ruftöne bis zur Rufannahme

Antwort Klingelart

Automatisch

Fax/Tel

Manuell

(1 bis 9) Legt die Anzahl von Ruftönen fest, bevor das Faxmodem antwortet.

Alle Klingeltöne

Einfach

Doppelt

Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind verfügbar:

Automatisch: Das Produkt antwortet nach der konfigurierten

●

Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf.

AB: Ein Anrufbeantworter (AB) ist mit dem Aux-

●

Telefonanschluss des Produkts verbunden. Das Produkt beantwortet keine ankommenden Anrufe, sondern stellt nach Annahme des Anrufs durch den Anrufbeantworter fest, ob es sich um Faxtöne handelt.

Fax/Tel: Das Produkt muss den Anruf automatisch annehmen

●

und bestimmen, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, behandelt das Produkt den Anruf wie gewohnt. Bei einem Sprachanruf wird ein hörbarer Rufton erzeugt, um den Benutzer auf einen ankommenden Sprachanruf hinzuweisen.

Manuell: Der Benutzer muss die Taste Faxvorgang starten

●

drücken oder ein Nebenstellentelefon verwenden, damit das Produkt auf den ankommenden Anruf antwortet.

Somit kann ein Benutzer einer Leitung zwei oder drei Telefonnummern mit individuellem Ruftonmuster zuweisen (bei Telefonsystemen mit Dienst für Spezialtonfolgen).

Alle Ruftöne: Das Produkt nimmt sämtliche Anrufe auf dieser

●

Telefonleitung entgegen.

Dreifach

Doppelt&Dreif.

Nebenstelle Ein

Aus

RuheerkennungEin

Aus

An Seite anpassen

Faxstempel Ein

Fax weiterleiten Ein

Ein

Aus

Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen

●

ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.

Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen

●

ein Doppelruftonmuster erzeugt wird.

Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen

●

ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

Doppelt&Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,

●

bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer auf dem Nebenstellentelefon die Tasten 1-2-3 drücken, damit das Produkt auf einen ankommenden Faxanruf antwortet.

Legt fest, ob das Produkt Faxe von älteren Faxgerätemodellen empfangen kann, die bei Ankunft nicht die typischen Faxtöne senden.

Verkleinert Faxe, die größer als A4- oder Letter- Format sind, auf die Größe einer A4- oder Letter-Seite. Wenn diese Funktion auf Aus gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format A4 oder Letter sind, auf mehrere Seiten gedruckt.

Legt fest, dass auf alle mit diesem Produkt empfangenen Faxe das Datum, die Uhrzeit, die Nummer des Senders und die Seitennummer gedruckt wird.

Legt fest, dass das Produkt alle empfangenen Faxe an ein anderes Faxgerät sendet.

16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Faxnummern

blockieren

Empfang privat Ein

Faxe neu drucken

F/TKlingeldauer

Eintrag hinzufüg

Eintrag löschen

Alle löschen

Aus

Faxe drucken Druckt gespeicherte Faxe, wenn die Funktion „Empfang privat“

Ein

Aus

Dient zum Bearbeiten der Liste blockierter Faxnummern. Die Liste mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten. Empfängt das Produkt einen Anruf von einer der blockierten Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht. Darüber hinaus wird das gesperrte Fax zusammen mit den Jobabrechnungsinformationen im Übertragungsprotokoll erfasst.

Zum Einstellen von Empfang privat auf Ein müssen Sie in der Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie unter das Kennwort festgelegt ist, werden die folgenden Optionen eingestellt:

Empfang privat ist aktiviert.

●

Alle alten Faxe werden aus dem Speicher gelöscht.

●

Faxweiterleitung oder Empf. an PC sind auf Ein eingestellt

●

und dürfen nicht geändert werden.

Alle ankommenden Faxe werden im Speicher gespeichert.

●

aktiviert ist. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Funktion „Empfang privat“ aktiviert ist.

Legt fest, ob alle empfangenen Faxe, die im verfügbaren Speicher gespeichert sind, erneut gedruckt werden können.

Legt fest, wann das Produkt den hörbaren Fax/Tel-Rufton zum Benachrichtigen des Benutzers über einen ankommenden Sprachanruf beendet.

„Sicherheit“ auf Seite 121. Nachdem

Alle Faxe FehlerbehebungEin

Aus

Faxgeschw. Schnell(V.34)

Mittel(V.17)

Langsam(V.29)

Legt fest, ob das Produkt bei einem Übertragungsfehler den fehlerhaften Abschnitt erneut sendet oder empfängt.

Verringert oder erhöht die zulässige Faxübertragungsgeschwindigkeit.

Tabelle 2-6 System-Setup – Menü

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Sprache (Liste

verfügbarer Sprachen für die Bedienfeldanzei ge.)

Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte auf dem

Bedienfeld fest.

DEWW Bedienfeldmenüs 17

Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Papier-Setup Std.- Papierfmt Letter

Legal

Std.Papiersorte

Fach 1 Papiertyp

Papiermangel Aktion

Listet die verfügbaren Medientypen auf.

Papierformat

Unbegrenzt warten

Abbruch

Außer Kraft setzen

Legt die Papiergröße für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die keine Größe angegeben ist.

Legt den Typ für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die kein Typ angegeben wird.

Legt die Standardgröße und den Typ für Fach 1 fest.

Legt fest, wie das Produkt reagiert, wenn ein Druckauftrag eine nicht verfügbare Mediengröße oder einen nicht verfügbaren Typ erfordert oder wenn das festgelegte Fach leer ist.

Wählen Sie Unbegrenzt warten aus, damit das Produkt wartet,

●

bis das richtige Druckmedium eingelegt wurde.

Wählen Sie Außer Kraft setzen aus, um nach einer

●

festgelegten Wartezeit auf einer anderen Papiergröße zu drucken.

Wählen Sie Abbrechen aus, um den Druckauftrag nach einem

●

festgelegten Verzögerungszeitraum automatisch abzubrechen.

Wenn Sie Außer Kraft setzen oder Abbrechen gewählt haben,

●

werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, die Anzahl der Sekunden für die Wartezeit einzugeben. Verwenden Sie die Pfeiltasten zum Verringern oder Erhöhen der Wartezeit (maximal 3600 Sekunden).

Druckqualität Patrone fast

leer

Material ersetz. Stopp bei Leer

Druckdichte (1 bis 5) Legt fest, wie viel Toner das Produkt zum Drucken von Linien und

Lautstärke AlarmlautstärkeLeise

Ruftonlautstärk e

Lautstärke Tastenton

Lautst. Tel.Ltg.

Zeit/Datum (Einstellungen

für Zeitformat, aktuelle Zeit, Datumsformat und aktuelles Datum.)

(1 bis 20) Legt den Prozentsatz fest, bei dem das Bedienfeld eine Meldung über

geringen Toner ausgibt.

Legt die Funktionsweise des Produkts bei leerer Druckpatrone fest.

Leer übergehen

Kanten verwenden soll.

Legt die Lautstärken für das Produkt fest.

Mittel

Laut

Aus

Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt fest.

18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung)

Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung

Produktsicherh eit

Schrift Courier Normal

Ein

Aus

Dunkel

Legt die Produktsicherheit fest. Wenn die Option auf Ein eingestellt

ist, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) festlegen.

Legt Werte für die Schriftart Courier fest.

Tabelle 2-7 Service – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

T.30-Überwachung drucken

Reinigungsmodus Reinigt das Produkt, wenn Flecken oder andere Verschmutzungen

Nie

Bei Fehler

Am Anrufende

Jetzt

Druckt oder plant einen Bericht, der verwendet wird, wenn bei der Faxübertragung Probleme auftreten.

auf der Druckausgabe erscheinen. Beim Reinigungsvorgang werden Staub und Tonerreste aus dem Papierpfad entfernt.

Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie aufgefordert, unbedrucktes Papier im Format A4 oder Letter in Fach 1 einzulegen. Drücken Sie OK, um mit dem Reinigungsvorgang zu beginnen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.

USB-Geschwindigkeit Hoch

Voll

Papier n. wellen Ein

Aus

Archivdruck Ein

Aus

Voreinstellungen wiederherst.

Setzt alle angepassten Einstellungen auf die werksseitigen

Legt die USB-Geschwindigkeit fest.

Wenn gedruckte Seiten durchgängig gewellt ausgegeben werden, wird das Produkt mit dieser Option in einen Modus versetzt, der den Effekt verringert.

Die Standardeinstellung ist Aus.

Beim Drucken von Seiten, die lange aufbewahrt werden sollen, wird mit dieser Funktion das Verwischen von Toner und das Verstauben verringert.

Die Standardeinstellung ist Aus.

Standardwerte zurück.

Tabelle 2-8 Netzwerkkonf. – Menü

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

TCP/IP konfig. Automatisch

Manuell

Automatisch konfiguriert alle TCP/IP-Einstellungen automatisch

über DHCP, BootP oder AutoIP.

Mit Manuell müssen Sie die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Standard-Gateway manuell konfigurieren.

DEWW Bedienfeldmenüs 19

Tabelle 2-8 Netzwerkkonf. – Menü (Fortsetzung)

Menüoption Untermenüoption Beschreibung

Im Bedienfeld werden Sie dazu aufgefordert, Werte für die einzelnen Adressabschnitte einzugeben. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie den Wert verringern oder erhöhen. Drücken Sie OK, um den Wert zu bestätigen und den Cursor in das nächste Feld zu bewegen.

Wenn Sie eine Adresse vollständig eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, diese zu bestätigen, bevor Sie die nächste Adresse eingeben. Nachdem Sie alle drei Adressen festgelegt haben, wird das Produkt automatisch neu gestartet.

Verbindungsgeschwindigkeit

Autom. Crossover Ein

Netzwerkdienste IPv4

IP-Adresse anz. Ja

Voreinstellungen wiederherst.

Automatisch

10T Voll

10T Halb

100TX Voll

100TX Halb

Aus

IPv6

Nein

Setzt die Netzwerkkonfiguration auf die werksseitigen

Dient bei Bedarf zum manuellen Festlegen der Verbindungsgeschwindigkeit.

Nachdem Sie die Verbindungsgeschwindigkeit festgelegt haben, wird das Produkt automatisch neu gestartet.

Legt die automatische Crossover-Funktion fest.

Legt fest, ob das Produkt das IPv4- oder IPv6-Protokoll verwendet.

Legt fest, ob das Produkt die IP-Adresse auf dem Bedienfeld anzeigt.

Standardwerte zurück.

20 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Software für Windows

Unterstützte Betriebssysteme für Windows

●

Unterstützte Druckertreiber – Windows

●

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

●

Prioritäten für Druckeinstellungen

●

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

●

Typen der Softwareinstallation – Windows

●

Entfernen von Software – Windows

●

Unterstützte Dienstprogramme für Windows

●

Software für andere Betriebssysteme

●

DEWW 21

Unterstützte Betriebssysteme für Windows

Folgende Windows-Betriebssysteme werden vom Produkt unterstützt:

Vollständige Software-Installation

Windows XP (32-Bit und 64-Bit)

●

Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)

●

Drucker- und Scannertreiber

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-Bit)

●

22 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Unterstützte Druckertreiber – Windows

PCL 5

●

PCL 6

●

PS Level 3-Emulation

●

DEWW Unterstützte Druckertreiber – Windows 23

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

Mit Hilfe der Druckertreiber können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen. Darüber hinaus wird über die Druckertreiber unter Verwendung einer Druckersprache eine Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät hergestellt. Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Geräte-CD.

Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber für eine optimale Gesamtleistung.

●

Verwenden Sie den PCL 5-Druckertreiber für allgemeine Druckjobs im Büro.

●

Verwenden Sie den Treiber für die Druckerbeschreibungssprache PostScript Level 3 (Emulation)

●

zum Drucken über PostScript Level 3-Programme und zur Unterstützung von PostScript FlashSchriftarten.

24 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Prioritäten für Druckeinstellungen

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,

●

Drucker einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld Drucken ändern, haben eine niedrigere Priorität und überschreiben nicht die Änderungen, die Sie im Dialogfeld Seite einrichten vornehmen.

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,

●

wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die

anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

DEWW Prioritäten für Druckeinstellungen 25

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie in der Anwendung im

Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und

klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie auf Start,

Einstellungen und anschließend

auf Drucker (Windows 2000) oder auf Drucker und Faxgeräte (Windows XP Professional und Server 2003) bzw. auf Drucker und

andere Hardwaregeräte

(Windows XP Home).

Klicken Sie in Windows Vista auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie

Druckeinstellungen aus.

So ändern Sie die Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Klicken Sie auf Start,

Einstellungen und anschließend

auf Drucker (Windows 2000) oder auf Drucker und Faxgeräte (Windows XP Professional und Server 2003) bzw. auf Drucker und

andere Hardwaregeräte

(Windows XP Home).

Klicken Sie in Windows Vista auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf das Register

Geräteeinstellungen.

26 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Typen der Softwareinstallation – Windows

Folgende Softwareinstallationstypen sind verfügbar:

Empfohlen. Installiert die gesamte Software.

●

Express. Installiert nur Drucker- und Scannertreiber. Es gibt eine Express-Option für Produkte,

●

die über USB verbunden sind, und eine andere Express-Option für Produkte, die über das Netzwerk verbunden sind.

Benutzerdefiniert. Verwenden Sie die Installation Benutzerdefiniert, um die zu installierende

●

Software und Treiber auszuwählen.

DEWW Typen der Softwareinstallation – Windows 27

Entfernen von Software – Windows

1. Klicken Sie auf Start und dann auf Programme oder Alle Programme.

2. Klicken Sie auf HP, und klicken Sie dann auf HP LaserJet M1522.

3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Software zu

entfernen.

28 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

Unterstützte Dienstprogramme für Windows

HP ToolboxFX

Mit der HP ToolboxFX-Software können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Überprüfen des Gerätestatus

●

Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus

●

Einrichten von Warnmeldungen

●

Anzeigen der Gerätedokumentation

●

Zugriff auf Fehlerbehebungs- und Wartungsprogramme

●

HP ToolboxFX wird während der empfohlenen Softwareinstallation von der Produkt-CD-ROM installiert.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Integrierter Webserver

Das Gerät verfügt über einen integrierten Webserver, mit dem Sie auf Informationen zu Geräten und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Diese Informationen werden in einem Web-Browser (z.B. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari oder Firefox) angezeigt.

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

Der integrierte Webserver bietet eine Schnittstelle zum Gerät, die jeder Benutzer verwenden kann, der über einen mit einem Netzwerk verbundenen Computer und einen standardmäßigen Webbrowser verfügt. Es ist keine spezielle Software erforderlich, Ihr Computer muss jedoch über einen unterstützten Webbrowser verfügen. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Browsers ein, um auf den integrierten Webserver zuzugreifen. (Informationen zur IP-Adresse erhalten Sie auf der Konfigurationsseite. Weitere Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter

„Informationsseiten“ auf Seite 172.)

Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter

Webserver“ auf Seite 184.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein browserbasiertes Tool zur Verwaltung von Druckern, die über ein Netzwerk mit einem Intranet verbunden sind. Die HP Web Jetadmin-Software darf nur auf dem Computer des Netzwerkadministrators installiert werden.

„Aufrufen der HP ToolboxFX“ auf Seite 174.

„Integrierter

Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuellste Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter

Wird die Software auf einem Hostserver installiert, kann ein Windows-Client mit Hilfe eines unterstützten Web-Browsers (z.B. Microsoft® Internet Explorer 4.x oder Netscape Navigator 4.x oder höher) durch Navigieren zum HP Web Jetadmin-Host Zugriff auf HP Web Jetadmin erhalten.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme

Softwareinstallationsprogramm – automatisiert die Installation des Drucksystems

●

Online-Webregistrierung

●

DEWW Unterstützte Dienstprogramme für Windows 29

HP Customer Participation Program

●

HP Update

●

Software für andere Betriebssysteme

Betriebssystem Software

UNIX Den HP Jetdirect Printer Installer für UNIX für HP-UX- und Solaris-Netzwerke können Sie

www.hp.com/support/net_printing herunterladen.

unter

Linux Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

30 Kapitel 3 Software für Windows DEWW

4 Verwenden des Produkts mit Macintosh

Software für Macintosh

●

Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

●

Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh)

●

Faxen von Dokumenten von einem Macintosh-Computer (nur für Faxmodelle)

●

DEWW 31

Software für Macintosh

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh

Das Gerät unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme:

Mac OS X 10.3, 10.4 und höher

●

HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-Prozessor.

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh

Das HP Installationsprogramm stellt PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDE-Dateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Druckerdienstprogramm für die Verwendung auf MacintoshComputern bereit.

Die PPD-Dateien bieten zusammen mit den PostScript-Druckertreibern von Apple Zugriff auf die Gerätefunktionen. Verwenden Sie den PostScript-Druckertreiber von Apple, der sich auf dem Computer befindet.

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh

Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt:

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren.

Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf

●

Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

Dialogfeld „Drucken“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Drucken,

●

Dialogfeld „Eigenschaften von Drucker“ (Druckertreiber): Der Druckertreiber wird geöffnet,

●

wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die Einstellungen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Drucker geändert werden, überschreiben nicht die Einstellungen, die

anderswo in der Drucksoftware verfügbar sind.

Standarddruckertreibereinstellungen: Die Standarddruckertreibereinstellungen legen die

●

Einstellungen fest, die bei allen Druckaufträgen verwendet werden, sofern die Einstellungen nicht im Dialogfeld Seite einrichten, Drucken oder Eigenschaften von Drucker geändert werden.

Druckerbedienfeldeinstellungen: Am Bedienfeld des Druckers geänderte Einstellungen

●

besitzen eine niedrigere Priorität als anderswo vorgenommene Änderungen.

32 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für alle Druckjobs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf die

Option Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

3. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter,

und geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

So ändern Sie die Konfigurationseinstellungen des Geräts

1. Klicken Sie in der Suche im Menü

Start auf Programme.

2. Öffnen Sie Dienstprogramme und

anschließend Printer Setup Utility.

3. Klicken Sie auf die Druckwarteliste.

4. Klicken Sie im Menü Drucker auf

Information einblenden.

5. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

HINWEIS: Bestimmte

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

Typen der Softwareinstallation für Macintosh

Installieren von Macintosh-Software für direkte Verbindungen (USB)

1. Verbinden Sie den USB-Anschluss des Geräts über ein USB-Kabel mit dem USB-Anschluss des

Computers. Verwenden Sie ein Standardkabel von 2 m Länge.

2. Legen Sie die Geräte-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie das Installationsprogramm

aus. Wenn das CD-Menü nicht automatisch angezeigt wird, doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf dasSymbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

Wenn das Gerät mit dem Computer verbunden ist, werden USB-Druckwartelisten automatisch erstellt. Wenn das Installationsprogramm erst nach der Herstellung einer Verbindung über das USB-Kabel ausgeführt wurde, verwendet die Warteliste eine generische PPD. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PPD der Warteliste zu ändern.

5. Öffnen Sie auf der Festplatte Programme, Dienstprogramme und anschließend Printer Setup

Utility (Druckerkonfigurationsprogramm).

6. Wählen Sie die Druckerwarteschlange aus, und klicken Sie auf Info einblenden, um das Dialogfeld

Druckerinformation zu öffnen.

7. Wählen Sie im Popup-Menü die Option fürdas Druckermodell aus. Wählen Sie anschließend im

Popup-Menü, in dem die Option fürgenerisch ausgewählt ist, die richtige PPD für das Gerät aus.

8. Drucken Sie eine Testseite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software

richtig installiert wurde.

DEWW Software für Macintosh 33

Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software neu. Wenn dies ebenfalls fehlschlägt, finden Sie weitere Informationen in den Installationshinweisen oder in den ReadmeDateien zum Auftreten später Fehler auf der Geräte-CD oder dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt.

Installieren von Macintosh-Software für Netzwerke

1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem

Netzwerkanschluss.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Wenn die CD nicht automatisch ausgeführt

wird, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Schreibtisch.

3. Doppelklicken Sie im HP LaserJet Installationsordner auf dasSymbol für das

Installationsprogramm.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm.

5. Öffnen Sie auf der Festplatte Programme, Dienstprogramme und anschließend Printer Setup

Utility (Druckerkonfigurationsprogramm).

6. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

7. Wählen Sie als Verbindungstyp Rendezvous oder Bonjour aus.

HINWEIS: Je nach Produktkonfiguration sind möglicherweise auch die Optionen

fürAppletalkoder IP-Druck verfügbar.

8. Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.

9. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

10. Schließen Sie das Print Center oder das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung.

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen

Um die Software von einem Macintosh-Computer zu entfernen, ziehen Sie die PPD-Dateien in den Papierkorb.

Unterstützte Dienstprogramme - Macintosh

Integrierter Webserver

Der integrierte Webserver befindet sich im Gerät. Er wird nicht auf den Netzwerkserver geladen.

„Informationsseiten“ auf Seite 172.)

34 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW

Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter „Integrierter

Webserver“ auf Seite 184.

Macintosh-Gerätekonfiguration

Macintosh-Gerätekonfiguration ist ein webbasiertes Programm für den Zugriff auf Produktinformationen (z.B. Informationen zum Zubehörstatus und zu Produkteinstellungen). Verwenden Sie die MacintoshGerätekonfiguration, um das Produkt vom Computer aus zu überwachen und zu verwalten.

HINWEIS: Sie müssen eine vollständige Software-Installation durchführen, um die Macintosh-

Gerätekonfiguration verwenden zu können.

Überprüfen des Produktstatus und Drucken von Informationsseiten

●

Überprüfen und Ändern von Produkteinstellungen

●

Überprüfen der Standarddruckeinstellungen

●

Überprüfen und Ändern der Faxeinstellungen (Einstellungen für das Senden und Empfangen von

●

Faxen, Faxtelefonbuch, Kurzwahl und Faxberichte)

Überprüfen und Ändern von Netzwerkeinstellungen (IP-Konfiguration, erweiterte Einstellungen,

●

mDNS, SNMP, Netzwerkkonfiguration und Kennwort)

Sie können die Macintosh-Gerätekonfiguration aufrufen, wenn das Produkt direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist.

HINWEIS: Zum Öffnen und Verwenden der Macintosh-Gerätekonfiguration ist kein Internetzugang

erforderlich.

Anzeigen der Macintosh-Gerätekonfiguration, wenn der Drucker direkt mit dem Computer verbunden ist

1. Öffnen Sie HP Director, indem Sie im Dock auf das Symbol HP Director klicken.

2. Klicken Sie in HP Director, auf Einstellungen.

3. Wählen Sie Gerät konfigurieren aus, um die Homepage der Macintosh-Gerätekonfiguration in

einem Browser zu öffnen.

Anzeigen der Macintosh-Gerätekonfiguration, wenn das Produkt mit einem Netzwerk verbunden ist

1. Öffnen Sie einen der folgenden unterstützten Webbrowser:

Safari 1.2 oder höher

●

Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher

●

Netscape Navigator 4.75 oder höher

●

Opera 6.05 oder höher

●

2. Geben Sie die IP-Adresse des Produkts in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein, um die

Homepage der Macintosh-Gerätekonfiguration anzuzeigen.

DEWW Software für Macintosh 35

Verwenden der Funktionen des MacintoshDruckertreibers

Drucken

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh

Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden.

Erstellen von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.

4. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter..., und geben Sie einen Namen für die

Voreinstellung ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Druckvoreinstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Wählen Sie im Feld Einstellungen die gewünschte Druckeinstellung aus.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Werkseinstellungen aus.

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken mit benutzerdefiniertem Papierformat

Wenn ein Dokument mit einem neuen Papierformat gedruckt werden soll, können Sie die Größe des Dokuments anpassen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Papierzufuhr.

3. Wählen Sie im Bereich für das Format des ausgegebenen Papiers die Option An Papierformat

anpassen aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste die Größe aus.

4. Wenn Sie ausschließlich ein Papierformat verwenden möchten, das kleiner ist als das Dokument,

wählen Sie die Option zum ausschließlichen Verkleinern aus.

Drucken eines Deckblatts

Sie können ein separates Deckblatt für Ihr Dokument mit einer Meldung (z.B. "Vertraulich") drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

36 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW

3. Öffnen Sie das Popup-Menü Deckblatt, und wählen Sie dann die Deckblattdruckoption Vor

Dokument oder Nach Dokument aus.

4. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatttyp die Meldung aus, die auf dem Deckblatt gedruckt

werden soll.

HINWEIS: Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option

Standard aus.

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z.B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

3. Wählen Sie neben Modus den gewünschten Wasserzeichentyp aus. Wählen Sie

Wasserzeichen aus, um einen halbtransparenten Text zu drucken. Wählen Sie Overlay aus, um

Text zu drucken, der nicht transparent ist.

4. Wählen Sie neben Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten

Seite gedruckt werden soll.

5. Wählen Sie neben Text einen Standardtext aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und

geben Sie einen neuen Text in das Feld ein.

6. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Macintosh

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus.

3. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout.

DEWW Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers 37

4. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite

gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

5. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem

Blatt aus.

6. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt

gedruckt werden soll.

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplexdruck)

Manueller beidseitiger Druck

1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B.

Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben ein. Der untere

●

Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

●

oberen Kante an der Fachrückseite ein.

ACHTUNG: Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, um Papierstaus zu

vermeiden.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie im Popup-Menü Fertigstellen die Option Manueller beidseitiger Druck aus.

4. Klicken Sie auf Drucken. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, bevor Sie den

Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte in Fach 1 einlegen.

5. Entfernen Sie jegliches leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet.

6. Legen Sie den bedruckten Papierstapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Die zweite Seite

muss aus Fach 1 gedruckt werden.

7. Wenn eine Aufforderung angezeigt wird, drücken Sie die entsprechende Bedienfeldtaste, um

fortzufahren.

Verwenden des Menüs „Dienste“

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Menü Dienste Informationen zum Gerät und Verbrauchsmaterialstatus erhalten.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Dienste.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Wartungsaufgabe aus, und klicken Sie anschließend auf

Starten. Der integrierte Webserver wird auf der Seite geöffnet, auf der die Informationen für die

gewählte Aufgabe bereitgestellt werden.

4. Wenn verschiedene Support-Websites für dieses Gerät angezeigt werden sollen, wählen Sie in

der Dropdown-Liste eine Internetdienste-Option aus, und klicken Sie anschließend auf Start.

38 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW

Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh)

Weitere Informationen zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben und Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director.

Vorgehensweisen beim Scannen

Beim Scannen in eine Anwendung starten Sie den Vorgang von der jeweiligen Anwendung aus. Bilder können mit allen TWAIN-kompatiblen Programmen gescannt werden. Wenn das von Ihnen verwendete Programm nicht TWAIN-kompatibel ist, können Sie das gescannte Bild in einer Datei speichern und diese anschließend in der Anwendung öffnen oder in diese importieren.

Seite für Seite scannen

1. Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an, und legen Sie die zu scannende Vorlage mit

der bedruckten Seite nach unten auf den Flachbettscanner. Dabei muss die linke obere Ecke der Vorlage an der mit einem Symbol auf dem Scanner bezeichneten Ecke anliegen. Schließen Sie danach vorsichtig die Abdeckung.

2. Doppelklicken Sie auf den Desktop-Alias für HP Director.

3. Klicken Sie auf HP Director und anschließend auf Scannen, um das Dialogfeld HP zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Scannen.

5. Legen Sie zum Scannen mehrerer Seiten die nächste Seite ein, und klicken Sie auf Scan

(Scannen). Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis alle Seiten gescannt wurden.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen und anschließend auf Ziele.

In Datei scannen

1. Wählen Sie in Destinations (Ziele) die Option Save To File(s) (In Datei(en) speichern) aus.

2. Benennen Sie die Datei, und geben Sie einen Speicherort ein.

3. Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage wird gescannt und gespeichert.

In E-Mail scannen

1. Wählen Sie unter Ziele die Option E-Mail aus.

2. Eine leere E-Mail-Nachricht mit dem gescannten Dokument als Anlage wird geöffnet.

3. Geben Sie einen E-Mail-Empfänger ein, fügen Sie Text oder weitere Anlagen hinzu, und klicken

Sie auf Senden.

DEWW Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) 39

Faxen von Dokumenten von einem Macintosh-Computer (nur für Faxmodelle)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm im Menü Datei die Option Drucken.

2. Klicken Sie auf PDF, und wählen Sie dann PDF faxen.

3. Geben Sie im Feld An eine Faxnummer ein.

4. Wählen Sie zum Einfügen eines Faxdeckblatts Deckblatt, und geben Sie anschließend den Betreff

und die Nachricht für das Deckblatt ein (optional).

5. Klicken Sie auf Fax.

40 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW

5 Anschlussmöglichkeiten

Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB

●

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

●

Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme

●

Unterstützte Netzwerkprotokolle

●

Installieren des Produkts in einem Netzwerk

●

Konfigurieren des Netzwerkprodukts

●

HINWEIS: Das Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen ist kompliziert und sollte daher nur von

erfahrenen Netzwerkadministratoren vorgenommen werden. Für BOOTP wird ein Server benötigt, um spezielle TCP/IP-Einstellungen für das Produkt zu konfigurieren. Für DHCP ist ebenfalls ein Server erforderlich, die TCP/IP-Einstellungen werden jedoch nicht fest für das Produkt eingestellt. Die TCP/IPEinstellungen können außerdem auf dem Bedienfeld, über den eingebetteten Webserver, HP ToolboxFX oder HP Web Jetadmin vorgenommen werden. Wenden Sie sich bei Fragen zur Netzwerkkonfiguration an Ihren Netzwerkadministrator.

DEWW 41

Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB

HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel des Produkts erst an den Computer an, wenn Sie während

der Installation dazu aufgefordert werden.

1. Legen Sie die Produkt-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Wenn das

Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird, doppelklicken Sie auf der CD auf die Datei setup.exe.

2. Befolgen Sie die Anweisungen der Installationssoftware.

3. Warten Sie, bis der Installationsvorgang beendet ist, und starten Sie dann den Computer neu.

42 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

HP unterstützt Peer-to-Peer-Networking nicht, da es sich hierbei um eine Funktion des MicrosoftBetriebssystems und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter

www.microsoft.com.

Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme

Die folgenden Betriebssysteme unterstützen das Drucken im Netzwerk:

Vollständige SoftwareInstallation

Windows XP (32-Bit und 64-Bit)

●

Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)

●

Mac OS X 10.3, 10.4 und höher

●

Drucker- und Scannertreiber

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32-Bit)

●

Nur Druckertreiber

Linux (nur Web)

●

UNIX-Modellskripte (nur Web)

●

DEWW Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung 43

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Das Produkt unterstützt das Netzwerkprotokoll TCP/IP. Dies ist das am weitesten verbreitete Netzwerkprotokoll. Es wird von vielen Netzwerkdiensten verwendet. Dieses Produkt unterstützt auch IPv4 und IPv6.In der folgenden Tabelle sind die vom Produkt unterstützten Netzwerkdienste/-protokolle aufgeführt.

Tabelle 5-1 Drucken

Dienstname Beschreibung

Port 9100 (Direktzugriff) Druckdienst

LPD (Line Printer Daemon) Druckdienst

Tabelle 5-2 Netzwerkprodukterkennung

Dienstname Beschreibung

SLP (Service Location Protocol) Ein Geräteermittlungsprotokoll, mit dessen Hilfe

mDNS (Multicast Domain Name Service, wird auch als „Rendezvous“ oder „Bonjour“ bezeichnet)

HINWEIS: MDNS wird nur für IPv4 unterstützt.

Netzwerkgeräte erkannt und konfiguriert werden können. Dieses Protokoll wird primär von Microsoft-Programmen genutzt.

Ein Geräteermittlungsprotokoll, mit dessen Hilfe Netzwerkgeräte erkannt und konfiguriert werden können. Dieses Protokoll wird primär von Apple MacintoshProgrammen genutzt.

Tabelle 5-3 Nachrichtenübermittlung und Verwaltung

Dienstname Beschreibung

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) Dieses Protokoll ermöglicht Webbrowsern die Kommunikation

EWS (embedded Web server - eingebetteter Webserver) Hiermit können Benutzer das Produkt über einen Webbrowser

SNMP (Simple Network Management Protocol) Wird von Netzwerkprogrammen zur Produktverwaltung

mit dem integrierten Webserver.

verwalten.

verwendet. SNMP V1 und MIB-II-Standardobjekte (Management Information Base) werden unterstützt.

Tabelle 5-4 IP-Adressierung

Dienstname Beschreibung

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automatisches Zuweisen der IP-Adresse. Der DHCP-Server

stellt dem Produkt eine IP-Adresse zur Verfügung. In der R egel ist keine Benutzeraktion erforderlich, damit das Produkt eine IP-Adresse vom DHCP-Server erhält.

44 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW

Tabelle 5-4 IP-Adressierung (Fortsetzung)

Dienstname Beschreibung

BOOTP (Bootstrap Protocol) Automatisches Zuweisen der IP-Adresse. Der BOOTP-Server

stellt dem Produkt eine IP-Adresse zur Verfügung. Der Administrator muss die MAC-Hardwareadresse des Produkts auf dem BOOTP-Server eingeben, damit das Produkt von diesem Server eine IP-Adresse erhält.

Auto-IP Automatisches Zuweisen der IP-Adresse. Wenn weder ein

DHCP- noch ein BOOTP-Server vorhanden ist, ermöglicht dieser Dienst dem Produkt, selbst eine eindeutige IP-Adresse zu erzeugen.

DEWW Unterstützte Netzwerkprotokolle 45

Installieren des Produkts in einem Netzwerk

Bei dieser Konfiguration ist das Produkt direkt mit dem Netzwerk verbunden und kann so konfiguriert werden, dass alle Computer im Netzwerk Druckjobs direkt an das Produkt senden.

HINWEIS: Dies ist die empfohlene Netzwerkkonfiguration für das Produkt.

1. Verbinden Sie das Produkt vor dem Einschalten über ein Netzwerkkabel am Netzwerkanschluss

des Produkts direkt mit dem Netzwerk.

2. Schalten Sie das Produkt ein, warten Sie 2 Minuten, und drucken Sie über das Bedienfeld eine

Konfigurationsseite.

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass auf der Konfigurationsseite eine IP-Adresse aufgeführt

ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drucken Sie die Konfigurationsseite erneut aus, wenn keine IP-Adresse angegeben ist.

3. Legen Sie die Produkt-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Wenn das

Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird, doppelklicken Sie auf der CD auf die Datei setup.exe.

4. Folgen Sie den Anweisungen der Installationssoftware.

HINWEIS: Wenn Sie nach einer Netzwerkadresse gefragt werden, geben Sie die IP-Adresse auf

der Konfigurationsseite ein, die Sie vor dem Start des Installationsprogramms ausgedruckt haben, oder suchen Sie im Netzwerk nach dem Produkt.

5. Warten Sie, bis der Installationsvorgang beendet ist, und starten Sie dann den Computer neu.

46 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW

Konfigurieren des Netzwerkprodukts

Anzeigen der Einstellungen

Netzwerkkonfigurationsseite

Auf der Netzwerkkonfigurationsseite werden die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften der Produktnetzwerkkarte aufgeführt. Um die Netzwerkkonfigurationsseite auf dem Produkt zu drucken, führen Sie folgende Schritte aus.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerkbericht, und drücken Sie dann OK.

Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite werden die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften des Produkts aufgeführt. Die Konfigurationsseite kann vom Produkt aus oder über HP ToolboxFX gedruckt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Konfigurationsseite über das Produkt auszugeben.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Konfig-Bericht, und drücken Sie dann OK.

Zusätzlich wird eine zweite Seite gedruckt. Die Abschnitte mit den Faxeinstellungen und Bildbearbeitungseinstellungen dieser Seite enthalten Details zu den Faxeinstellungen des Druckers

(nur für Faxmodelle).

Ändern der Einstellungen

Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten Webserver (Embedded Web Server, EWS) oder mit HP ToolboxFX anzeigen und ändern. Geben Sie die IP-Adresse des Produkts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um auf den integrierten Webserver zuzugreifen.

Sie können die HP ToolboxFX anzeigen, wenn das Produkt direkt mit einem Computer oder mit dem Netzwerk verbunden ist. Um die HP ToolboxFX verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Software-Installation durchführen.

Öffnen Sie die HP ToolboxFX, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Doppelklicken Sie in der Windows-Taskleiste auf das Symbol HP ToolboxFX.

●

Klicken Sie unter Windows im Menü Start auf Programme (oder Alle Programme bei Windows

●

XP), klicken Sie auf HP, dann auf den Produktnamen und anschließend auf HP ToolboxFX.

Klicken Sie in der HP ToolboxFX auf die Registerkarte Netzwerkeinstellungen.

Auf der Registerkarte Netzwerk (EWS) oder Netzwerkeinstellungen (HP ToolboxFX) können Sie folgende Einstellungen festlegen:

Hostname

●

Manuelle IP-Adresse

●

DEWW Konfigurieren des Netzwerkprodukts 47

Manuelle Teilnetzmaske

●

Manuelles Standard-Gateway

●

HINWEIS: Zum Ändern der Netzwerkkonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, den Browser-

URL zu ändern, damit Sie erneut mit dem Produkt kommunizieren können. Das Produkt ist während der Änderung der Netzwerkkonfiguration für einige Sekunden nicht verfügbar.

IP-Adresse

Die IP-Adresse des Produkts kann manuell oder über DHCP, BootP oder AutoIP automatisch konfiguriert werden.

Manuelle Konfiguration

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerkkonf., und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option TCP/IP konfig., und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Manuell, und drücken Sie dann OK.

5. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die IP-Adresse ein, und drücken Sie OK.

6. Wenn die IP-Adresse falsch ist, wählen Sie mit den Pfeiltasten die Option Nein aus, und drücken

Sie OK. Führen Sie erneut Schritt 5 aus, und geben Sie die richtige IP-Adresse ein. Geben Sie anschließend die Teilnetzmaske und das Standard-Gateway auf dieselbe Weise ein.

Automatische Konfiguration

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerkkonf., und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option TCP/IP konfig., und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Automatisch, und drücken Sie dann OK.

Es kann mehrere Minuten dauern, bis die IP-Adresse automatisch zugewiesen wird.

HINWEIS: Bestimmte automatische IP-Modi (z.B. BOOTP, DHCP oder AutoIP) können nur über den

integrierten Webserver oder die HP ToolboxFX aktiviert oder deaktiviert werden.

IPv4- und IPv6-Einstellungen

Nur das IPv4-Protokoll kann manuell konfiguriert werden.

Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit

HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für die Verbindungsgeschwindigkeit falsch festlegen, kann das

Produkt u.U. nicht mehr mit den anderen Geräten im Netzwerk kommunizieren. Daher sollte in der Regel der automatische Modus aktiviert bleiben. Änderungen können dazu führen, dass das Produkt herunterund wieder hochgefahren wird. Änderungen dürfen nur im Leerlauf vorgenommen werden.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Netzwerkkonf., und drücken Sie dann OK.

48 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Verbdg.-geschw, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten eine der folgenden Einstellungen aus.

Automatisch

●

10T Voll

●

10T Halb

●

100 Mbit/s Vollduplex

●

100 Mbit/s Halbduplex

●

HINWEIS: Die gewählte Einstellung muss mit der Einstellung des Netzwerkprodukts (Netzwerk-

Hub, Switch, Gateway, Router oder Computer) übereinstimmen, mit dem die Verbindung hergestellt wird.

5. Drücken Sie OK. Das Produkt wird herunter- und wieder hochgefahren.

DEWW Konfigurieren des Netzwerkprodukts 49

50 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung

●

Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate

●

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien

●

Einlegen von Papier und Druckmedien

●

Konfigurieren von Fächern

●

DEWW 51

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung

Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papiersorten und anderen Druckmedien entsprechend den in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien. Die Verwendung von Papiersorten oder Druckmedien, die diese Richtlinien nicht erfüllen, kann zu folgenden Probleme führen:

Schlechte Druckqualität

●

Vermehrte Papierstaus

●

Vorzeitige Abnutzung des Geräts und dadurch erforderliche Reparaturen

●

Zum Erzielen bester Ergebnisse sollten stets HP Papier und HP Druckmedien verwendet werden, die speziell für Laserdrucker oder mehrere Geräte geeignet sind. Verwenden Sie kein Papier und keine Druckmedien für Tintenstrahldrucker. Die Hewlett-Packard Company empfiehlt keine Medien anderer Marken, da deren Qualität nicht von HP kontrolliert werden kann.

Es kann vorkommen, dass ein bestimmtes Medium alle in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien erfüllt und dennoch keine zufrieden stellenden Ergebnisse erzielt werden. Dies kann auf unsachgemäße Handhabung, unangemessene Temperatur- oder Feuchtigkeitsverhältnisse oder andere Aspekte zurückzuführen sein, über die Hewlett-Packard keine Kontrolle hat.

ACHTUNG: Die Verwendung von Papiersorten oder Druckmedien, die nicht den Spezifikationen von

Hewlett-Packard entsprechen, kann Geräteprobleme verursachen, die eine Reparatur erforderlich machen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Gewährleistung oder Serviceverträge von HewlettPackard.

52 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW

Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate

Dieses Produkt unterstützt eine Reihe von Papierformaten und passt sich verschiedenen Medien an.

HINWEIS: Sie erhalten optimale Druckergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das entsprechende

Papierformat auswählen und den Druckertreiber angeben.

Tabelle 6-1 Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate

Format Maße Einzelblatteinzug Fach 1

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

11 x 17 279 x 432 mm

105 x 148 mm

B4 (JIS) 257 x 364 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

8 K 270 x 390 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6

5 x 8

10 x 15 cm

Benutzerdefiniert Mindestmaß 76 x 127 mm; Höchstmaß

Diese Größen werden als benutzerdefinierte Formate unterstützt.

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

216 x 356 mm

DEWW Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate 53

Tabelle 6-2 Unterstützte Briefumschläge und Postkarten

Format Maße Einzelblatteinzug Fach 1

Envelope #10 105 x 241 mm

DL-Umschlag 110 x 220 mm

Umschlag C5 162 x 229 mm

Umschlag B5 176 x 250 mm

US-Umschlag Monarch

Postkarte 100 x 148 mm

Doppelpostkarte 148 x 200 mm

98 x 191 mm

Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und medien

Mit diesem Gerät können Sie auf Spezialmedien drucken. Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um zufrieden stellende Ergebnisse zu erzielen. Stellen Sie beim Bedrucken von Spezialpapier und medien unbedingt im Druckertreiber den Typ und das Format ein, damit eine optimale Druckqualität gewährleistet ist.

ACHTUNG: HP LaserJet-Drucker verwenden Fixierer, um die trockenen Tonerpartikel punktgenau

auf das Papier aufzubringen. Die HP Papiersorten für Laserdrucker wurden speziell für diese extreme Hitze entwickelt. Wenn Sie Papier für Tintenstrahldrucker verwenden, das nicht für diese Technologie ausgelegt ist, können Sie Ihren Drucker beschädigen.

Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Vermeiden Sie Folgendes

Umschläge

Bewahren Sie Umschläge flach

●

liegend auf.

Verwenden Sie Umschläge, bei

●

denen der Saum ganz bis zur Ecke reicht.

Verwenden Sie Umschläge mit

●

abziehbaren Klebestreifen, die für Laserdrucker zugelassen sind.

Verwenden Sie keine Umschläge,

●

die aneinander haften bzw. verknittert, eingerissen oder anderweitig beschädigt sind.

Verwenden Sie keine Umschläge

●

mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern oder beschichtetem Futter.

Verwenden Sie keine Umschläge

●

mit selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien.

Etiketten

Verwenden Sie nur Etiketten,

●

zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt.

Verwenden Sie Etiketten, die flach

●

aufliegen.

Verwenden Sie nur vollständige

●

Etikettenbögen.

Verwenden Sie keine Etiketten mit

●

Knicken, Blasen oder anderen Beschädigungen.

Bedrucken Sie Etikettenbögen

●

nicht teilweise.

54 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW

Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Vermeiden Sie Folgendes

Transparentfolien

Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare

Schweres Papier

Hochglanzpapier oder gestrichenes Papier

Verwenden Sie nur

●

Transparentfolien, die für Laserdrucker zugelassen sind.

Legen Sie Transparentfolien nach

●

dem Herausnehmen aus dem Gerät auf einen ebenen Untergrund.

Verwenden Sie nur Briefkopfpapier

●

oder vorgedruckte Formulare, die für Laserdrucker zugelassen sind.

Verwenden Sie nur schweres

●

Papier, das für Laserdrucker zugelassen ist und die Gewichtsspezifikationen des Geräts erfüllt.

Verwenden Sie nur gestrichenes

●

Papier oder Hochglanzpapier, das für Laserdrucker zugelassen ist.

Verwenden Sie keine

●

transparenten Druckmedien, die nicht für Laserdrucker zugelassen sind.

Verwenden Sie kein geprägtes

●

oder metallisches Briefkopfpapier.

Verwenden Sie kein Papier, das die

●

für dieses Gerät empfohlenen Gewichtsspezifikationen überschreitet. Einzige Ausnahme ist HP Papier, das für dieses Gerät zugelassen ist.

Verwenden Sie kein gestrichenes

●

Papier oder Hochglanzpapier, das für Tintenstrahldrucker ausgelegt ist.

DEWW Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien 55

Einlegen von Papier und Druckmedien

Einzelblatteinzug

Der Zugriff auf den Einzelblatteinzug erfolgt von der Vorderseite des Druckers. Der Drucker druckt zuerst aus dem Einzelblatteinzug, bevor er versucht, aus Fach 1 zu drucken.

Die Papierführungen sorgen dafür, dass die Medien richtig in das Produkt eingezogen und gerade bedruckt werden. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Breite des verwendeten Mediums ein.

Fach 1

Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Die Medienführungen sorgen dafür, dass die Medien richtig in das Produkt eingezogen und gerade bedruckt werden. Fach 1 ist außerdem mit einer seitlichen und einer hinteren Medienführung ausgestattet. Stellen Sie die Medienführungen beim Einlegen des Mediums auf die Länge und Breite des verwendeten Mediums ein.

56 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW

HINWEIS: Wenn Sie neue Medien hinzufügen, müssen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach entfernen

und den neuen Medienstapel gerade ausrichten. Achten Sie darauf, dass der Stapel sauber ausgerichtet ist. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in das Produkt eingezogen werden und verringert so die Anzahl der Medienstaus.

DEWW Einlegen von Papier und Druckmedien 57

Konfigurieren von Fächern

Wenn Sie eins der Fächer für spezielle Papierformate verwenden, können Sie die Standardgröße für das Fach in HP ToolboxFX oder vom Bedienfeld aus festlegen. Wählen Sie in HP ToolboxFX die Option Papierzufuhr und anschließend das Format für das Fach, das festgelegt werden soll. Wenn Sie dieses Papierformat im Druckdialog für einen Druckjob auswählen, verwendet das Produkt automatisch dieses Fach zum Drucken.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Standardpapierformat festzulegen oder über das Bedienfeld einzugeben.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Papier-Setup, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten das zu konfigurierende Fach aus, und drücken Sie dann OK.

5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Papiertyp oder Papierformat, und drücken Sie dann OK.

6. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten einen Standardtyp oder ein Standardformat für das Fach aus,

und drücken Sie dann OK.

58 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW

7 Druckaufgaben

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den gängigen Druckaufgaben.

Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format

●

Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen

●

Abbrechen eines Druckjobs

●

Erstellen von Broschüren

●

Einstellungen für die Druckqualität ändern

●

Ändern der Druckdichte

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter

●

Drucken einer leeren ersten Seite

●

Ändern der Größe von Dokumenten

●

Auswählen des Papierformats

●

Auswählen einer Papierquelle

●

Auswählen eines Papiertys

●

Einstellen der Druckausrichtung

●

Verwenden von Wasserzeichen

●

Sparen von Toner

●

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows

●

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck)

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows

●

Sparsame Einstellungen

●

Schriftarten

●

DEWW 59

Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und format

Die Auswahl der Druckmedien nach Typ und Format führt bei schwerem Papier, bei Glanzpapier und bei Transparentfolien zu einer deutlich besseren Druckqualität. Falsche Einstellungen können eine unbefriedigende Druckqualität zur Folge haben. Drucken Sie immer nach Typ, wenn Sie Sonderdruckmedien wie z.B. Etiketten oder Transparentfolien verwenden. Drucken Sie immer nach

Format, wenn Sie Umschläge verwenden.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie im Listenfeld Papiertyp oder Papierformat den passenden Typ und das Format der

Druckmedien aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten

Die Zufuhr von Druckmedien unterliegt für dieses Produkt den folgenden Fachprioritäten:

1. Einzelblatteinzug

2. Fach 1

Die Mindestmaße für Medien sind 76 x 127 mm.

Die Höchstmaße für Medien sind 216 x 356 mm.

Sie erhalten die besten Druckergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken die Einstellungen für Papierformat und Papiertyp im Druckertreiber ändern.

Typ Medienspezif. Kapazität Einzelblatteinzug Kapazität Fach 1

Normal

Farbe

Vorgedruckt

Vorgelocht

Recyclingpapier

Leicht

Umschläge

Etiketten Standard 1 Blatt Nicht unterstützt

Briefpapier

Rau

75 g/m2 bis 104 g/m

60 g/m2 bis 74 g/m2

Leichter als 90 g/m

75 g/m2 bis 104 g/m

Bis zu 10 Blatt Bis zu 250 Blatt

Bis zu 10 Blatt Bis zu 260 Blatt

1 Briefumschlag Bis zu 10 Briefumschläge

1 Blatt Bis zu 250 Blatt

1 Blatt Bis zu 200 Blatt

Transparentfolien 4 mm monochrome

Mittl. Gewicht

Overheadfolien

96 g/m

bis 110 g/m

1 Blatt Bis zu 200 Blatt

Bis zu 10 Blatt Bis zu 200 Blatt

60 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Typ Medienspezif. Kapazität Einzelblatteinzug Kapazität Fach 1

Schwer

Extra schwer

Briefkopfpapier

Die maximale Stapelhöhe für Fach 1 ist 25 mm (0,9 Zoll).

111 g/m2 bis 130 g/m

131 g/m2 bis 175 g/m

75 g/m

bis 104 g/m

Bis zu 10 Blatt Nicht unterstützt

Bis zu 10 Blatt Bis zu 250 Blatt

DEWW Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format 61

Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen

Die Druckertreiberhilfe ist von der Programmhilfe getrennt. Die Druckertreiberhilfe gibt Erläuterungen zu den Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen im Druckertreiber. Sie enthält auch Anleitungen zur Durchführung von Druckaufgaben wie z. B. beidseitigem Drucken, Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt und Drucken von Titel- oder Deckblättern auf anderem Papier.

Aktivieren Sie das Hilfe-Fenster des Druckertreibers wie folgt:

Windows Macintosh

Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des

●

Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe.

Drücken Sie die Taste F1 auf der Computertastatur.

●

Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen

●

rechten Ecke des Druckertreibers.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element

●

des Treibers und dann auf die Direkthilfe.

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche ?.

62 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Abbrechen eines Druckjobs

Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld des Produkts durch Drücken von

Abbrechen abgebrochen werden.

HINWEIS: Durch Drücken von Abbrechen wird der derzeit verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere

Vorgänge ausgeführt werden (Beispiel: ein Dokument wird gedruckt und gleichzeitig wird eine Faxnachricht empfangen), wird durch Drücken von Abbrechen der derzeit auf dem Bedienfeld des Produkts angezeigte Vorgang gelöscht.

Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen.

Wenn ein Druckjob sofort beendet werden soll, nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Produkt. Gehen Sie nach dem Beenden des Druckvorgangs folgendermaßen vor:

Bedienfeld des Druckers: Drücken Sie zum Abbrechen eines Druckjobs auf dem Bedienfeld des

●

Produkts kurz Abbrechen.

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über

●

das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher)

●

oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

Windows 2000: Öffnen Sie das Dialogfeld Drucker. Klicken Sie auf Start, anschließend auf

◦

Einstellungen und dann auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Produktsymbol, wählen Sie den Druckjob aus, und klicken Sie auf Löschen.

Windows XP: Klicken Sie auf Start undanschließend auf Drucker und Faxgeräte.

◦

Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf

Abbrechen.

Windows Vista: Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend unter Hardware

◦

und Sound auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Produkts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckjob, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

Macintosh-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange, indem Sie im Dock auf

●

das Produktsymbol doppelklicken. Markieren Sie den Druckjob, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

DEWW Abbrechen eines Druckjobs 63

Erstellen von Broschüren

Sie können zwei Seiten auf ein Blatt Papier drucken, so dass Sie die Seiten dann in der Mitte falten und eine Broschüre erstellen können. Das Gerät ordnet die Seiten in der richtigen Reihenfolge an. Wenn das Originaldokument beispielsweise aus acht Seiten besteht, druckt das Gerät die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie die Option Beidseitiger Druck aus.

5. Wählen Sie im Dropdown-Feld für das Broschürenlayout entweder Bindung links oder Bindung

rechts aus. Die Einstellung für Seiten pro Blatt wird automatisch in zwei Seiten pro Blatt geändert.

6. Klicken Sie auf OK.

64 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Einstellungen für die Druckqualität ändern

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Dropdown-Menü Druckqualität die

gewünschten Einstellungen für die Druckauflösung oder Druckqualität aus.

3. Klicken Sie auf OK.

DEWW Einstellungen für die Druckqualität ändern 65

Ändern der Druckdichte

Wenn Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Druckdichte erhöhen, wird der Druck auf der Seite verdunkelt.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Druckdichte, und drücken Sie dann OK.

4. Verringern oder erhöhen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Dichteeinstellung, und drücken Sie dann

OK.

66 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Drucken auf Spezialmedien

Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Papier oder die Druckmedien den HP Spezifikationen entsprechen. Grundsätzlich führt glatteres Papier zu besseren Druckergebnissen.

1. Öffnen Sie das Zufuhrfach, und nehmen Sie alle Druckmedien heraus.

2. Legen Sie die gewünschten Druckmedien ein. Die obere Kante muss nach vorne und die zu

bedruckende Seite nach oben zeigen.

3. Stellen Sie die Medienführungen entsprechend der Länge und Breite des Druckmediums ein.

4. Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Papier oder Papier/Qualität in der

Dropdownliste Papiertyp den Medientyp an.

ACHTUNG: Stellen Sie in den Produkteinstellungen den richtigen Druckmedientyp ein. Der

Drucker passt die Fixiertemperatur entsprechend der Druckmedientyp-Einstellung an. Wenn Sie ein Sondermedium bedrucken, wie z.B. Transparentfolien oder Etiketten, verhindert diese Anpassung, dass der Fixierer das Medium auf dem Weg durch das Produkt beschädigt.

5. Drucken Sie das Dokument.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 67

Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Listenfeld Spezialseiten auf Seiten auf anderem Papier drucken.

5. Klicken Sie auf Einstellungen.

6. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie verwenden möchten, wenn bestimmte Seiten auf

anderem Papier gedruckt werden. Klicken Sie auf Hinzufügen.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Papier/Qualität zurückzukehren.

8. Klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Sie müssen für alle Seiten des Druckjobs das gleiche Papierformat verwenden.

68 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Drucken einer leeren ersten Seite

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Listenfeld Spezialseiten auf Deckblätter.

5. Klicken Sie auf Einstellungen.

6. Wählen Sie die Einstellungen aus, die beim Hinzufügen von leeren oder vorgedruckten

Deckblättern verwendet werden sollen. Klicken Sie auf Hinzufügen.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Papier/Qualität zurückzukehren.

8. Klicken Sie auf OK.

DEWW Drucken einer leeren ersten Seite 69

Ändern der Größe von Dokumenten

Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung).

Verkleinern oder Vergrößern von Dokumenten

1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Effekte die Option % der tats. Größe, und geben Sie

anschließend den Prozentwert ein, um den Sie das Dokument verkleinern oder vergrößern möchten.

Sie können den Prozentwert auch über die Bildlaufleiste ändern.

4. Klicken Sie auf OK.

Drucken eines Dokuments auf einem anderen Papierformat

1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf.

4. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.

5. Wenn das Dokument ohne Größenanpassung gedruckt werden soll, darf die Option Größe

anpassen nicht aktiviert sein.

6. Klicken Sie auf OK.

70 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Auswählen des Papierformats

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papierformat das Format

aus.

4. Klicken Sie auf OK.

DEWW Auswählen des Papierformats 71

Auswählen einer Papierquelle

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papierquelle die Quelle

aus.

4. Klicken Sie auf OK.

72 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Auswählen eines Papiertys

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papiertyp den Typ aus.

4. Klicken Sie auf OK.

DEWW Auswählen eines Papiertys 73

Einstellen der Druckausrichtung

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung im Abschnitt Ausrichtung entweder

Hochformat oder Querformat.

4. Klicken Sie auf OK.

74 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. „Vertraulich“), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.

4. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen

möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.

5. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken

Sie auf Nur erste Seite.

6. Klicken Sie auf OK.

Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll, klicken Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen auf den Eintrag (Keines).

DEWW Verwenden von Wasserzeichen 75

Sparen von Toner

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf EconoMode.

4. Klicken Sie auf OK.

76 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows

Mit Hilfe der Druckverknüpfungen können die aktuellen Treibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Die Druckverknüpfungen stehen in den meisten Registerkarten des Druckertreibers zur Verfügung. Sie können bis zu 25 Druckverknüpfungen speichern.

Erstellen einer Druckverknüpfung

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckverknüpfungen die gewünschten Druckeinstellungen.

Klicken Sie auf Speichern unter.

4. Geben Sie im Feld Druckverknüpfungen einen Namen für die Verknüpfung ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Druckverknüpfungen

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckverknüpfungen die gewünschte Verknüpfung aus dem

Dialogfeld Druckverknüpfungen aus.

4. Klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Werkseinstellungen aus.

DEWW Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows 77

Beidseitiges Drucken (Duplexdruck)

1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z. B.

Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der Unterkante

●

voraus ein.

Legen Sie bei allen anderen Fächern das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und

●

der Oberkante voraus ein.

ACHTUNG: Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 ist, da es sonst zu Papierstaus

kommen kann.

2. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

3. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (manuell).

5. Klicken Sie auf OK.

6. Senden Sie den Druckjob an das Gerät. Befolgen Sie die Anweisungen im Popup-Fenster, das

angezeigt wird, bevor der Ausgabestapel zum Drucken der zweiten Hälfte wieder in Fach 1 eingelegt wird.

7. Gehen Sie zum Gerät. Entfernen Sie leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet. Legen Sie den

bedruckten Stapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

8. Drücken Sie zum Fortfahren auf dem Bedienfeld OK.

78 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein

Blatt gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

5. Wenn Sie eine größere Seitenanzahl als 1 angegeben haben, wählen Sie die richtigen Optionen

für Seitenränder drucken und Seitenreihenfolge.

Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern möchten, klicken Sie auf Hochformat oder

●

Querformat.

6. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt.

DEWW Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows 79

Sparsame Einstellungen

EconoMode

Die EconoMode-Einstellung im Produktdruckertreiber spart Toner. Weitere Anweisungen zur Verwendung der EconoMode-Einstellung finden Sie unter

Archivdruck

Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen.

„Sparen von Toner“ auf Seite 76.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Service, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Archivdruck, Ein oder Aus, und drücken Sie dann OK.

80 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

Schriftarten

Auswählen von Schriftarten

Verwenden Sie HP ToolboxFX zum Ändern von Produktschriftarten, indem Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen klicken und anschließend auf die Seite PCL5e. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf die Schaltfläche Übernehmen.

Drucken von Listen verfügbarer Schriftarten

Drucken Sie Listen der verfügbaren Schriftarten über das Bedienfeld des Produkts. Weitere Informationen finden Sie unter

„Informationsseiten“ auf Seite 172.

DEWW Schriftarten 81

82 Kapitel 7 Druckaufgaben DEWW

8Kopieren

Einlegen von Vorlagen

●

Erstellen von Kopien

●

Kopiereinstellungen

●

Kopieren von Büchern

●

Kopieren von Fotos

●

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten

●

Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren)

●

DEWW 83

Einlegen von Vorlagen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

HINWEIS: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) kann 50 Blatt Papier mit 80 g/m2 (20 lb)

aufnehmen. Dabei können Medien mit einer Größe von 76 x 127 mm bis zu einer Größe von 216 x 356 mm eingelegt werden.

ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern

oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Scannen Sie diese Vorlagen auf dem Vorlagenglas des Fachbettscanners.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben und der Vorderkante zuerst in den

automatischen Vorlageneinzug ein. Achten Sie darauf, dass die erste zu kopierende Seite obenauf liegt.

Falls das Medium länger als Papier im Format A4 oder Letter ist, ziehen Sie die Zufuhrfachverlängerung des automatischen Vorlageneinzugs heraus.

2. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs

ein.

Auf dem Bedienfeld wird die Meldung Dokument geladen angezeigt.

3. Stellen Sie die Medienführungen so ein, dass sie an den Medien anliegen.

84 Kapitel 8 Kopieren DEWW

Flachbettscanner

HINWEIS: Die maximale Mediengröße für Flachbettscannen ist Letter/A4. Verwenden Sie den ADF

zum Scannen größerer Medien als Letter/A4.

1. Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Vorlageneinzug keine Medien eingelegt sind.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke des

Dokuments an der rechten unteren Ecke des Scanners, die durch ein Symbol auf dem Scanner gekennzeichnet ist.

4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

DEWW Einlegen von Vorlagen 85

Erstellen von Kopien

Kopieren mit Direktwahltaste

1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs oder in den

Flachbettscanner ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

3. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie.

Mehrere Kopien

Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen.

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts Anzahl der Kopien.

2. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die gewünschte Anzahl der Kopien (zwischen 1 und

99) für den aktuellen Auftrag ein.

3. Drücken Sie Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben bis etwa 2 Minuten nach

Abschluss des Kopierjobs aktiviert. Während dieser Zeit wird auf dem Bedienfeld des Produkts

Ben.def. Einst. angezeigt.

Ändern der Standardanzahl von Kopien

Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Kopier-Setup, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Std.Kopienanzahl, und drücken Sie anschließend OK.

4. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Anzahl der Kopien (zwischen 1 und 99) ein, die

Sie als Standardeinstellung festlegen möchten.

5. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

HINWEIS: Als werkseitige Standardeinstellung ist für die Anzahl der Kopien die Option 1

festgelegt.

Abbrechen eines Kopierauftrags

Drücken Sie zum Abbrechen eines Kopierjobs auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen. Wenn mehrere Jobs ausgeführt werden, wird der derzeit auf dem Bedienfeld des Produkts angezeigte Job durch Drücken von Abbrechen gelöscht.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags das Dokument aus dem

Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug.

86 Kapitel 8 Kopieren DEWW

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den aktuellen Job

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Verkleinern/Vergrößern.

2. Wählen Sie den Prozentwert aus, um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder vergrößert

werden sollen.

HINWEIS: Geben Sie bei Auswahl von Defin.:25-400% mit den alphanumerischen Tasten einen

Prozentsatz ein.

Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).

3. Drücken Sie Kopieren starten, um die Auswahl zu speichern und den Kopierjob sofort zu starten,

oder drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern, ohne den Job zu starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben bis etwa 2 Minuten nach

Abschluss des Kopierjobs aktiviert. Während dieser Zeit wird auf dem Bedienfeld des Produkts Ben.def. Einst. angezeigt.

Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Medienzufuhrfach, sodass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten.

Anpassen des Standardkopierformats

HINWEIS: Das Standardkopierformat ist das Format, auf das die Kopien normalerweise verkleinert

oder vergrößert werden. Wenn Sie das werkseitig eingestellte Format Original=100% beibehalten, werden alle Kopien in der Größe der Vorlage erstellt.

Drücken Sie Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Kopier-Setup, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Std. Vergr/Verkl, und drücken Sie anschließend OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option für die Verkleinerung oder Vergrößerung aus, die

normalerweise für Kopien verwendet werden soll.

HINWEIS: Wenn Sie Defin.:25-400% ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz der

Originalgröße ein, der normalerweise für Kopien verwendet werden soll.

Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).

5. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

Kopien können mit dem Produkt bis auf 25 % des Originals verkleinert und bis auf 400 % des Originals vergrößert werden.

Verkleinerungs-/Vergrößerungseinstellungen

Original=100%

●

Lgl > Ltr=78%

●

Lgl > A4=83%

●

DEWW Erstellen von Kopien 87

A4 > Ltr=94%

●

Ltr > A4=97%

●

Vollseite=91%

●

An Seite anpassen

●

2 Seiten/Blatt

●

4 Seiten/Blatt

●

Benutzerdefiniert: 25-400%

●

HINWEIS: Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpassen kann nur über den Flachbettscanner

kopiert werden.

Bei Auswahl der Einstellung 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt kann nur über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden. Außerdem muss bei Auswahl der Option 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/

Blatt die Seitenausrichtung festgelegt werden (Hochformat oder Querformat).

Ändern der Einstellung der Sortierfunktion

Sie können das Produkt so einrichten, dass die Kopien automatisch in einzelnen Sätzen sortiert werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert, werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt: 1,1,2,2,3,3.

Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden möchten, muss genügend Speicherplatz für das Dokument vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung zu dieser Änderung angezeigt. Gehen Sie zur Fertigstellung des Kopierauftrags in diesem Fall folgendermaßen vor:

Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit jeweils weniger Seiten auf.

●

Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments.

●

Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion.

●

Ändern der Standardeinstellung für die Sortierfunktion

Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Setup (

2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Kopier-Setup, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Stand.Sortierung, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Ein oder Aus.

5. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

HINWEIS: Als werkseitige Standardeinstellung ist für die automatische Sortierfunktion die Option

Ein festgelegt.

88 Kapitel 8 Kopieren DEWW

Hp LASERJET M1522 MFP User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grundlegende Produktinformationen

Produktvergleich

Produktfunktionen

Übersicht über das Produkt

Vorderansicht

Rückansicht

Schnittstellenanschlüsse

Position der Seriennummer und Modellnummer

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Produktsoftware

Mit dem Produkt gelieferte Software

Empfohlene Installation für Windows

Express-Installation (USB oder Netzwerk)

Software für Macintosh

Unterstützte Druckertreiber

2 Bedienfeld

Übersicht über das Bedienfeld

Bedienfeldmenüs

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Hauptmenü des Bedienfeldes

3 Software für Windows

Unterstützte Betriebssysteme für Windows

Unterstützte Druckertreiber – Windows

Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows

Prioritäten für Druckeinstellungen

Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows

Typen der Softwareinstallation – Windows

Entfernen von Software – Windows

Unterstützte Dienstprogramme für Windows

HP ToolboxFX

Integrierter Webserver

HP Web Jetadmin

Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme

Software für andere Betriebssysteme

4 Verwenden des Produkts mit Macintosh

Software für Macintosh

Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh

Unterstützte Druckertreiber – Macintosh

Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh

Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh

Typen der Softwareinstallation für Macintosh

Installieren von Macintosh-Software für direkte Verbindungen (USB)

Installieren von Macintosh-Software für Netzwerke

Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen

Unterstützte Dienstprogramme - Macintosh

Integrierter Webserver

Macintosh-Gerätekonfiguration

Drucken

Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh

Ändern der Größe von Dokumenten oder Drucken mit benutzerdefiniertem Papierformat

Drucken eines Deckblatts

Verwenden von Wasserzeichen

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Macintosh

Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplexdruck)

Verwenden des Menüs „Dienste“

Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh)

Vorgehensweisen beim Scannen

Faxen von Dokumenten von einem Macintosh-Computer (nur für Faxmodelle)

5 Anschlussmöglichkeiten

Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme

Unterstützte Netzwerkprotokolle

Installieren des Produkts in einem Netzwerk

Konfigurieren des Netzwerkprodukts

Anzeigen der Einstellungen

Netzwerkkonfigurationsseite

Konfigurationsseite

Ändern der Einstellungen

IP-Adresse

Manuelle Konfiguration

Automatische Konfiguration

IPv4- und IPv6-Einstellungen

Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit

6 Papier und Druckmedien

Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung