Hp LASERJET M1522 MFP User Manual [de]
HP LaserJet M1522 MFP Series
Benutzerhandbuch
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Edition 1, 12/2007
Teilenummer: CB534-90948
Marken
®
Adobe
, Acrobat® und PostScript® sind
Marken von Adobe Systems Incorporated.
Microsoft
®
, Windows® und Windows NT
®
sind in den USA eingetragene Marken der
Microsoft Corporation.
®
UNIX
ist eine eingetragene Marke von The
Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Grundlegende Produktinformationen
Produktvergleich ................................................................................................................................... 2
Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3
Übersicht über das Produkt .................................................................................................................. 4
Vorderansicht ....................................................................................................................... 4
Rückansicht ......................................................................................................................... 4
Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 5
Position der Seriennummer und Modellnummer ................................................................. 5
Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................................. 6
Unterstützte Produktsoftware ............................................................................................................... 7
Mit dem Produkt gelieferte Software .................................................................................... 7
Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................. 8
2 Bedienfeld
Übersicht über das Bedienfeld ........................................................................................................... 10
Bedienfeldmenüs ................................................................................................................................ 11
Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................... 11
Hauptmenü des Bedienfeldes ............................................................................................ 11
3 Software für Windows
Unterstützte Betriebssysteme für Windows ........................................................................................ 22
Unterstützte Druckertreiber – Windows .............................................................................................. 23
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .................................................................... 24
Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 25
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 26
Typen der Softwareinstallation – Windows ........................................................................................ 27
Entfernen von Software – Windows ................................................................................................... 28
Unterstützte Dienstprogramme für Windows ...................................................................................... 29
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29
Integrierter Webserver ....................................................................................................... 29
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29
Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ................................................. 29
Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 30
DEWW iii
4 Verwenden des Produkts mit Macintosh
Software für Macintosh ....................................................................................................................... 32
Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 32
Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 32
Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 32
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh ..................................................... 33
Typen der Softwareinstallation für Macintosh .................................................................... 33
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................... 34
Unterstützte Dienstprogramme - Macintosh ...................................................................... 34
Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 36
Drucken ............................................................................................................................. 36
Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) ............................................................. 39
Vorgehensweisen beim Scannen ...................................................................................... 39
Faxen von Dokumenten von einem Macintosh-Computer (nur für Faxmodelle) ................................ 40
5 Anschlussmöglichkeiten
Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB ...................................................... 42
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung .................................................................... 43
Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme .............................................................................................. 43
Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................................ 44
Installieren des Produkts in einem Netzwerk ..................................................................................... 46
Konfigurieren des Netzwerkprodukts ................................................................................................. 47
Anzeigen der Einstellungen ............................................................................................... 47
Ändern der Einstellungen .................................................................................................. 47
IP-Adresse ......................................................................................................................... 48
Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit ................................................................. 48
6 Papier und Druckmedien
Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 52
Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate ......................................................................... 53
Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 54
Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 56
Einzelblatteinzug ................................................................................................................ 56
Fach 1 ................................................................................................................................ 56
Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 58
7 Druckaufgaben
Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format ....................................................... 60
Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ................................................................ 60
Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen .............................................................................. 62
Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 63
Erstellen von Broschüren ................................................................................................................... 64
Einstellungen für die Druckqualität ändern ......................................................................................... 65
iv DEWW
Ändern der Druckdichte ...................................................................................................................... 66
Drucken auf Spezialmedien ............................................................................................................... 67
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ..................................................................... 68
Drucken einer leeren ersten Seite ...................................................................................................... 69
Ändern der Größe von Dokumenten .................................................................................................. 70
Auswählen des Papierformats ............................................................................................................ 71
Auswählen einer Papierquelle ............................................................................................................ 72
Auswählen eines Papiertys ................................................................................................................ 73
Einstellen der Druckausrichtung ......................................................................................................... 74
Verwenden von Wasserzeichen ......................................................................................................... 75
Sparen von Toner ............................................................................................................................... 76
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows ....................................................... 77
Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................................. 78
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows ........................................................... 79
Sparsame Einstellungen .................................................................................................................... 80
EconoMode ........................................................................................................................ 80
Archivdruck ........................................................................................................................ 80
Schriftarten ......................................................................................................................................... 81
Auswählen von Schriftarten ............................................................................................... 81
Drucken von Listen verfügbarer Schriftarten ..................................................................... 81
8 Kopieren
Einlegen von Vorlagen ....................................................................................................................... 84
Erstellen von Kopien .......................................................................................................................... 86
Kopiereinstellungen ............................................................................................................................ 89
Kopieren von Büchern ........................................................................................................................ 93
Kopieren von Fotos ............................................................................................................................ 95
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten .................................................................. 96
Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) ........................................................................................... 97
9 Scannen
Einlegen von Vorlagen zum Scannen .............................................................................................. 100
Verwenden der Scanfunktion ........................................................................................................... 102
Kopieren mit Direktwahltaste ............................................................................................. 86
Mehrere Kopien ................................................................................................................. 86
Abbrechen eines Kopierauftrags ....................................................................................... 86
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .......................................................................... 87
Ändern der Einstellung der Sortierfunktion ........................................................................ 88
Kopierqualität ..................................................................................................................... 89
Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen ................................................... 91
Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ..................................................... 91
Wiederherstellen der Standardkopiereinstellungen ........................................................... 93
Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ..................................................... 97
DEWW v
10 Faxen
Scanverfahren ................................................................................................................. 102
Verwenden der Funktion Scannen nach ......................................................................... 104
Abbrechen von Scanaufträgen ........................................................................................ 105
Scaneinstellungen ............................................................................................................................ 106
Scandateiformate ............................................................................................................. 106
Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ......................................................... 106
Scanqualität ..................................................................................................................... 107
Scannen von Büchern ...................................................................................................................... 109
So scannen Sie ein Foto ein ............................................................................................................ 110
Faxfunktionen ................................................................................................................................... 112
Einrichtung ....................................................................................................................................... 113
Installieren und Anschließen der Hardware ..................................................................... 113
Konfigurieren von Faxeinstellungen ................................................................................ 115
Verwalten des Telefonbuchs ........................................................................................... 117
Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................. 121
Sicherheit ......................................................................................................................... 121
Ändern der Faxeinstellungen ........................................................................................................... 123
Festlegen der Lautstärkeeinstellung ................................................................................ 123
Senden von Faxeinstellungen ......................................................................................... 124
Faxempfangseinstellungen .............................................................................................. 129
Faxen ............................................................................................................................................... 136
Faxsoftware ..................................................................................................................... 136
Abbrechen von Faxen ...................................................................................................... 136
Löschen von Faxen aus dem Speicher ........................................................................... 137
Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Systemen ......................... 137
Senden von Faxen ........................................................................................................... 138
Empfangen von Faxen ..................................................................................................... 150
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................. 152
Faxfehlermeldungen ....................................................................................................... 152
Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten. ..................................... 158
Faxprotokolle und -berichte ............................................................................................. 158
Ändern von Fehlerkorrektur und Faxgeschwindigkeit ...................................................... 162
Probleme beim Senden von Faxen ................................................................................. 165
Probleme beim Faxempfang ............................................................................................ 167
Leistungsprobleme .......................................................................................................... 170
11 Verwalten und Warten des Produkts
Informationsseiten ............................................................................................................................ 172
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 174
Aufrufen der HP ToolboxFX ............................................................................................. 174
Status ............................................................................................................................... 175
vi DEWW
Benachrichtigungen ......................................................................................................... 176
Fax ................................................................................................................................... 177
Hilfe .................................................................................................................................. 180
Geräteeinstellungen ......................................................................................................... 180
Druckeinstellungen .......................................................................................................... 182
Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 183
Integrierter Webserver ...................................................................................................................... 184
Funktionen ....................................................................................................................... 184
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 185
Sicherheitsfunktionen ....................................................................................................................... 186
Sicheres Verwenden des integrierten Webservers .......................................................... 186
Sperren der Bedienfeldmenüs ......................................................................................... 186
Empfang privat ................................................................................................................. 186
Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 187
Überprüfen und Bestellen von Zubehör ........................................................................... 187
Material ersetzen ............................................................................................................. 189
Reinigen des Geräts ........................................................................................................ 191
Firmware-Updates ........................................................................................................... 194
12 Problembehebung
Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 196
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................. 199
Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 200
Benachrichtigungen und Warnmeldungen ....................................................................... 200
Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ...................................................................... 205
Probleme mit der Bedienfeldanzeige ............................................................................................... 207
Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 208
Ursachen für Papierstaus ................................................................................................ 208
Wo treten Medienstaus auf? ............................................................................................ 209
Beheben von Papierstaus im ADF ................................................................................... 209
Beheben von Papierstaus im Bereich der Zufuhrfächer .................................................. 213
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ..................................................................... 214
Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich ...................................................... 216
Vermeiden von wiederholt auftretenden Staus ............................................................... 217
Beheben von Problemen mit der Bildqualität ................................................................................... 218
Druckprobleme ................................................................................................................ 218
Kopierprobleme ............................................................................................................... 227
Scanprobleme .................................................................................................................. 232
Faxprobleme .................................................................................................................... 235
Optimieren und Verbessern der Bildqualität .................................................................... 235
Beheben von Verbindungsproblemen .............................................................................................. 238
Beheben von Direktverbindungsproblemen ..................................................................... 238
Netzwerkprobleme ........................................................................................................... 238
DEWW vii
Lösen von Softwareproblemen ......................................................................................................... 240
Beheben allgemeiner Windows-Probleme ...................................................................... 240
Beheben einfacher Macintosh-Probleme ......................................................................... 240
Beheben von PostScript-(PS)-Fehlern ............................................................................ 242
Anhang A Zubehör und Bestellinformationen
Verbrauchsmaterial .......................................................................................................................... 246
Kabel und Schnittstellenzubehör ...................................................................................................... 246
Anhang B Service und Support
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 247
Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 249
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 250
HP Kundendienst ............................................................................................................................. 251
Online-Service ................................................................................................................. 251
Telefonsupport ................................................................................................................. 251
Informationen zu Software-Dienstprogrammen, Treibern und Elektronik ........................ 251
Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 251
HP Service-Informationen ................................................................................................ 251
HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 251
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 252
HP Support und Informationen zu Macintosh-Computern ............................................... 252
HP Kundendienstvereinbarungen .................................................................................................... 253
Neuverpacken des Geräts ............................................................................................... 253
Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 253
Anhang C Spezifikationen
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 256
Elektrische Daten ............................................................................................................................. 256
Stromverbrauch ................................................................................................................................ 257
Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 257
Geräuschemission ............................................................................................................................ 258
Anhang D Behördliche Bestimmungen
FCC-Richtlinien ................................................................................................................................ 260
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 261
Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 261
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 261
Stromverbrauch ............................................................................................................... 261
Tonerverbrauch ............................................................................................................... 261
Papierverbrauch .............................................................................................................. 261
Kunststoffe ....................................................................................................................... 261
HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 262
viii DEWW
Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 262
Papier .............................................................................................................................. 263
Materialeinschränkungen ................................................................................................. 263
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 264
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 264
Weitere Informationen ..................................................................................................... 264
Telephone Consumer Protection Act (United States) ...................................................................... 265
Anforderungen gemäß IC CS-03 ...................................................................................................... 266
EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ...................................................... 267
Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) .................................................................... 267
Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 268
Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 269
Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 270
Lasersicherheit ................................................................................................................ 270
Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 270
EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 270
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 270
Substanzentabelle (China) .............................................................................................. 271
Glossar ............................................................................................................................................................. 273
Index ................................................................................................................................................................. 277
DEWW ix
x DEWW
1 Grundlegende Produktinformationen
Produktvergleich
●
Produktfunktionen
●
Übersicht über das Produkt
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Unterstützte Produktsoftware
●
DEWW 1
Produktvergleich
Das Produkt ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.
HP LaserJet M1522n MFP HP LaserJet M1522nf MFP
Drucken im A4-Format mit bis zu 23 und im Letter-Format
●
mit bis zu 24 Seiten pro Minute
PCL 5- und PCL 6-Druckertreiber sowie HP Postscript 3-
●
Emulation
Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von
●
10 Blatt Druckmedien
Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt
●
Druckmedien oder 10 Briefumschlägen
Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss und 10/100 Base-T-
●
Netzwerkanschluss.
64 MB RAM
●
Flachbettscanner und automatischer Vorlageneinzug
●
(ADF) für 50 Blatt
HP LaserJet M1522n MFP sowie:
V.34-Faxmodem und 4 MB Flash-Speicher für Faxe
●
Zwei RJ-11-Fax-/Telefonleitungsanschlüsse
●
2 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Produktfunktionen
Leistung
Druckqualität
Fax (nur für Faxmodelle)
Kopieren
Scannen
Netzwerk
Druckt bis zu 23 Seiten pro Minute (A4) oder 24 Seiten pro Minute (Letter).
●
600 x 2 dpi (Dots per Inch = Punkte pro Zoll) mit RET (Resolution Enhancement
●
Technology)
Veränderbare Einstellungen zur Optimierung der Druckqualität
●
Schärfere Wiedergabe von Text und Grafiken durch die HP UltraPrecise-Druckpatrone
●
mit besonders feinem Toner
Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Fax/Telefon und
●
Funktionen zum verzögerten Senden von Faxen
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Kopieraufträge in
●
Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten
Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24 Bit-Vollfarbenmodus mit 1.200 ppi (Pixel Per
●
Inch = Pixel pro Zoll) vom Vorlagenglas im Format A4/Letter.
Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24-Bit-Vollfarbenmodus mit 300 ppi vom
●
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Scanjobs in
●
Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten
TCP/IP
●
IPv4
◦
IPv6
◦
Funktionen des
Druckertreibers
Schnittstellenverbindungen
Sparsames Drucken
Verbrauchsmaterial
Zugang
Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich durch schnelle Druckleistung, integrierte
●
Intellifont- und TrueType-Skalierungstechnik und fortgeschrittene
Bildbearbeitungsfunktionen aus.
High-Speed-USB 2.0-Anschluss
●
10/100 Base-T-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
●
RJ-11-Fax-/Telefonkabelanschlüsse (nur für Faxmodelle)
●
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck).
●
EconoMode-Einstellung
●
Eine Zubehörstatusseite zeigt die verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone an.
●
Startpatrone zum Drucken von 1000 Seiten (Durchschnittswert) im Lieferumfang
●
enthalten. Durchschnittliche Ergiebigkeit von Ersatzdruckpatronen: 2000 Seiten
Erkennung echter HP Druckpatronen
●
Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial
●
Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.
●
Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.
●
Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
●
DEWW Produktfunktionen 3
Übersicht über das Produkt
Vorderansicht
1
2
3
5
7
1 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
2 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
3 Bedienfeld
4 Verriegelung der Druckpatronenklappe
5 Ausgabefach
6
4
6 Einzelblatteinzug
7 Fach 1
Rückansicht
8 Schnittstellenanschlüsse
9 Netzschalter
10 Netzanschluss
11
10
9
8
7
11 Kensington-Schloss
4 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Schnittstellenanschlüsse
Alle Modelle verfügen über einen 10/100 Base-T-Netzwerkanschluss (RJ-45) und einen High-SpeedUSB 2.0-Anschluss. Die Faxmodelle verfügen zusätzlich über Faxanschlüsse.
1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss
2 Netzwerkanschluss
3 Faxanschlüsse (nur für Faxmodelle)
1
2
3
Position der Seriennummer und Modellnummer
Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Rückseite des
Produkts.
DEWW Übersicht über das Produkt 5
Unterstützte Betriebssysteme
Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:
Vollständige Software-
Drucker- und Scannertreiber
Nur Druckertreiber
Installation
Windows XP (32-Bit und 64-Bit)
●
Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)
●
Mac OS X 10.3, 10.4 und höher
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-Bit)
●
Linux (nur Web)
●
UNIX-Modellskripte (nur Web)
●
HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-
Prozessor.
6 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Unterstützte Produktsoftware
Mit dem Produkt gelieferte Software
Es gibt verschiedene Optionen zum Ausführen einer empfohlenen Installation. Bei der einfachen
Installation werden die Standardeinstellungen installiert. Mit der erweiterten Installation können Sie
benutzerdefinierte Einstellungen und die Komponenten auswählen, die installiert werden sollen.
Empfohlene Installation für Windows
HP Treiber
●
PCL 6-Druckertreiber
◦
Scannertreiber
◦
HP MFP-Software
●
HP ToolboxFX
◦
HP LaserJet Scan-Programm
◦
HP Faxsendeprogramm und -treiber
◦
HP Assistent für die Faxeinrichtung
◦
Deinstallationsprogramm
◦
HP Update-Programm
●
HP Customer Participation Program
●
Programm zum Kaufen von HP Verbrauchsmaterial
●
Weitere Programme
●
Readiris OCR (wird nicht zusammen mit der anderen Software installiert; separate Installation
◦
erforderlich)
Express-Installation (USB oder Netzwerk)
Bei der Express-Installation wird die folgende Software installiert:
PCL 6-Druckertreiber
●
Scannertreiber
●
HINWEIS: Bei einer Express-Installation können Faxfunktionen über das Bedienfeld aufgerufen
werden.
HINWEIS: Die Treiber für PCL 5 und die HP PostScript Level 3-Emulation können nur mit Hilfe des
Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.
Software für Macintosh
HP Product Setup Assistant (Produkteinrichtungsassistent)
●
HP Device Configuration
●
DEWW Unterstützte Produktsoftware 7
HP Uninstaller
●
HP LaserJet Software
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Faxprogramm
◦
In E-Mail-Programm scannen
◦
HP Photosmart
◦
Unterstützte Druckertreiber
Betriebssystem PCL5 PCL 6 HP PostScript Level 3-
Windows
Mac OS X 10.3, 10.4 und höher
2
Linux
1
Der Treiber kann auch mit Hilfe des Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.
2
Den Linux-Treiber für die HP PostScript Level 3-Emulation können Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting herunterladen.
1 1
Emulation
Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben
sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers
finden.
8 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
2 Bedienfeld
Übersicht über das Bedienfeld
●
Bedienfeldmenüs
●
DEWW 9
Übersicht über das Bedienfeld
1
1 Faxtasten (nur für Faxmodelle). Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.
2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden von
Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt.
3 Einrichtungs- und Abbruchtasten. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den Produktstatus und
brechen den aktuellen Job ab.
4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie allgemeine Kopiereinstellungen ändern und Kopiervorgänge starten.
5 Scan-Tasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.
2
3
4
5
10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Bedienfeldmenüs
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Bedienfeldmenüs zuzugreifen.
1.
Drücken Sie Setup (
2. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in den Listen.
Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen.
●
Drücken Sie Abbrechen, um eine Aktion abzubrechen oder den Drucker wieder in den
●
Bereitschaftsmodus zu versetzen.
).
Hauptmenü des Bedienfeldes
Im Hauptmenü des Bedienfelds stehen folgende Menüs zur Verfügung.
Mit dem Menü Fax-Job-Status (nur für Faxmodelle) können Sie eine Liste aller Faxe anzeigen,
●
die noch zu senden sind oder die empfangen wurden, jedoch noch gedruckt, weitergeleitet oder
auf den Computer geladen werden müssen.
Mit dem Menü Faxfunktionen (nur für Faxmodelle) können Sie Faxfunktionen wie das Planen
●
einer verzögerten Faxnachricht, das Abbrechen des Modus Empf. an PC, das erneute Drucken
bereits gedruckter Faxe oder das Löschen gespeicherter Faxe konfigurieren.
Mit dem Menü Kopier-Setup können Sie grundlegende Standard-Kopiereigenschaften wie
●
Kontrast, Sortieren oder die Anzahl der zu druckenden Kopien konfigurieren.
Mit dem Menü Berichte können Sie Berichte mit Produktinformationen drucken.
●
Mit dem Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) können Sie das Faxtelefonbuch, die Optionen für
●
ausgehende und eingehende Faxe und die Grundeinstellungen für alle Faxe konfigurieren.
Mit dem Menü System-Setup können Sie grundlegende Produkteinstellungen wie Sprache,
●
Druckqualität oder Lautstärke (nur für Faxmodelle) festlegen.
Mit dem Menü Netzwerkkonf. können Sie Netzwerkeinstellungen wie die TCP/IP-Konfiguration
●
vornehmen.
Mit dem Menü Service können Sie Standardeinstellungen wiederherstellen, das Produkt reinigen
●
und besondere Modi für die Druckausgabe aktivieren.
HINWEIS: Eine detaillierte Liste des gesamten Bedienfeldmenüs und seiner Struktur erhalten Sie
durch Drucken einer Menüstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter
auf Seite 172.
Tabelle 2-1 Menü Fax-Job-Status (nur für Faxmodelle)
Menüoption Beschreibung
Fax-Job-Status Zeigt anstehende Fax-Jobs an und erlaubt das Abbrechen anstehender Fax-Jobs.
DEWW Bedienfeldmenüs 11
„Informationsseiten“
Tabelle 2-2 Menü Faxfunktionen (nur für Faxmodelle)
Menüoption Beschreibung
Fax später send. Erlaubt das Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt.
PC-Empf anhalten Deaktiviert die Einstellung Empf. an PC, die dem Computer das Hochladen aller aktuellen noch
Letztes drucken Druckt im Produktspeicher enthaltene Faxe.
Polling-Empfang Erlaubt dem Produkt das Anrufen eines anderen Faxgeräts mit aktiviertem Faxabruf.
Gesp. Faxe lösch Löscht alle Faxe im Produktspeicher.
nicht gedruckten Faxe und aller zukünftig eingehenden Faxe erlaubt.
Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü
Menüoption Untermenüoption Beschreibung
Standardqualität Gemischt
Bild
Filmfoto
Text
Std.- hell/dunkel Legt die Standartkontrastoption fest.
Std.- Sortieren Ein
Aus
Std.- Kopienanzahl (1 bis 99) Ändert die Standardanzahl der Kopien.
Legt die Standardkopierqualität fest.
Legt die Standartsortieroption fest.
Std.- Vergr/Verkl Original=100%
Lgl->Ltr=78%
Lgl->A4=83%
A4–>Ltr=94%
Ltr->A4=97%
Vollseite=91%
An Seite anpassen
2 Seiten/Blatt
4 Seiten/Blatt
Defin.:25-400%
Std.- Kopierentwurf Ein
Aus
Std.- mehrseit. Ein
Aus
Voreinstellungen
wiederherst.
Setzt alle angepassten Kopiereinstellungen auf die
Legt den Standardprozentwert für die Vergrößerung oder
Verkleinerung beim Kopieren fest.
Legt die Standardoption für den Entwurfsmodus fest.
Legt die mehrseitige Standardoption für den
Flachbettkopierer fest.
werksseitigen Standardwerte zurück.
12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-4 Berichte – Menü
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung
Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu
Faxberichte Faxbestätigung Nie
Alle Faxnachrichten
Nur gesendete
Faxnachrichten
Nach einem
Faxempfang
Seite 1 einschl. Ein
Aus
Faxfehlerbericht Nach Fehler
Sendefehler
Empfangsfehler
Nie
Faxanrufbericht Druckt einen detaillierten Bericht des letzten
Aktivitätsprotok Protokoll druck.
Auto ProtDruck
veranschaulichen.
Legt fest, ob das Produkt nach dem erfolgreichen
Senden oder Empfangen von Faxen einen
Bestätigungsbericht druckt.
Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der
ersten Faxseite in den Bereicht einfügt.
Legt fest, ob das Produkt bei einem Sende- oder
Empfangsfehler einen Bericht druckt.
Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).
Protokoll druck.: Druckt eine Liste der Faxe, die von
diesem Produkt gesendet oder empfangen wurden.
Auto ProtDruck: Wählen Sie Ein, um nach jedem FaxJob automatisch einen Bericht zu drucken. Wählen Sie
Aus, um die automatische Druckfunktion zu
deaktivieren.
Tel-Buch-Bericht Druckt eine Liste der für dieses Produkt eingerichteten
Kurzwahlnummern.
Liste gesp. Faxe Druckt eine Liste von Faxnummern, die keine Faxe an
Abrechnbericht Druckt eine Liste der Abrechnungscodes, die für
Alle Faxberichte Druckt alle faxbezogenen Berichte.
Menüstruktur Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds. Die aktiven
Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das
dieses Produkt senden können.
ausgehende Faxe verwendet wurden. Dieser Bericht
zeigt, wie viele gesendete Faxe mit den einzelnen
Codes abgerechnet wurden. Diese Menüoption wird
nur angezeigt, wenn die Abrechnungscodefunktion
aktiviert ist.
Einstellungen für jedes Menü sind aufgeführt.
Produkt mit einem Netzwerk verbunden ist, zählen
dazu auch Netzwerkinformationen.
DEWW Bedienfeldmenüs 13
Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung)
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung
Zubehörstatus Druckt den Druckerpatronenstatus. Enthält die
folgenden Informationen:
Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten
●
Seriennummer
●
Anzahl der gedruckten Seiten
●
Netzwerkbericht Zeigt den Status folgender Elemente an:
Netzwerkhardwarekonfiguration
●
Aktivierte Funktionen
●
TCP/IP- und SNMP-Informationen
●
Netzwerkstatistik
●
Nutzungsseite Zeigt die Anzahl der vom Produkt gedruckten, gefaxten,
kopierten und gescannten Seiten an.
PCLSchriftartenliste
PS-Schriftliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten.
PCL6-Schriftlst Druckt eine Liste aller installierten PCL 6-Schriftarten.
Service-Seite Zeigt unterstützte Papiertypen, Kopiereinstellungen
Druckt eine Liste aller installierten PCL 5-Schriftarten.
und verschiedene Produkteinstellungen an.
Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Faxkopfzeile Ihre Faxnr.
Firmenname
Telefonbuch Individ. Setup Hinzufügen/
Gruppen-Setup
Legt die Identifikationsinformationen fest, die an das
Empfangsprodukt gesendet werden.
Bearbeiten
Löschen
Gruppe hinzu/
änd
Gruppe
löschen
Dient zur Bearbeitung der Kurz- und Gruppenwahleinträge des
Telefonbuchs. Das Produkt unterstützt bis zu
120 Telefonbucheinträge als Einzel- oder Gruppeneinträge.
Nr. in Gruppe lö
Alle löschen
14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Fax-Setup
Send.
Std.Auflösung
Std.- hell/
dunkel
Std.- gr. Glas Letter
Wählmodus Ton
Wahlwdhbesetzt
Wahlwdh- k.
Antw
Wahlwdh
Komm.-F.
Fein
Superfein
Foto
Standard
Legt die Dunkelheit der ausgehenden Faxe fest.
A4
Impuls
Ein
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer
höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi)
und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung
haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber
auch die Datei verkleinert.
Legt das Standardpapierformat für Dokumente fest, die auf dem
Flachbettscanner gescannt werden.
Legt Ton- oder Impulswahl für das Produkt fest.
Legt Wahlwiederholungen bei besetzter Gegenstelle fest.
Legt Wahlwiederholung bei nicht Antworten des Empfängers fest.
Legt Wahlwiederholung beim Auftreten eines
Kommunikationsfehlers fest.
Vorwahl Ein
Aus
Freizeichen
abwarten
Abrechnungsc
odes
Ein
Aus
Ein
Aus
Legt eine Vorwahlnummer fest, die beim Senden von Faxnachrichten
von diesem Produkt aus gewählt werden muss.
Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf
einen Wählton warten muss.
Aktiviert die Verwendung von Abrechnungscodes, wenn auf Ein
eingestellt. Es erscheint eine Aufforderung zur Eingabe eines
Abrechnungscodes für ein ausgehendes Fax.
DEWW Bedienfeldmenüs 15
Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Fax-Setup
Empf.
Rufannahmemodus
Ruftöne bis zur
Rufannahme
Antwort
Klingelart
Automatisch
AB
Fax/Tel
Manuell
(1 bis 9) Legt die Anzahl von Ruftönen fest, bevor das Faxmodem antwortet.
Alle
Klingeltöne
Einfach
Doppelt
Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind
verfügbar:
Automatisch: Das Produkt antwortet nach der konfigurierten
●
Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf.
AB: Ein Anrufbeantworter (AB) ist mit dem Aux-
●
Telefonanschluss des Produkts verbunden. Das Produkt
beantwortet keine ankommenden Anrufe, sondern stellt nach
Annahme des Anrufs durch den Anrufbeantworter fest, ob es
sich um Faxtöne handelt.
Fax/Tel: Das Produkt muss den Anruf automatisch annehmen
●
und bestimmen, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf
handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, behandelt das
Produkt den Anruf wie gewohnt. Bei einem Sprachanruf wird ein
hörbarer Rufton erzeugt, um den Benutzer auf einen
ankommenden Sprachanruf hinzuweisen.
Manuell: Der Benutzer muss die Taste Faxvorgang starten
●
drücken oder ein Nebenstellentelefon verwenden, damit das
Produkt auf den ankommenden Anruf antwortet.
Somit kann ein Benutzer einer Leitung zwei oder drei
Telefonnummern mit individuellem Ruftonmuster zuweisen (bei
Telefonsystemen mit Dienst für Spezialtonfolgen).
Alle Ruftöne: Das Produkt nimmt sämtliche Anrufe auf dieser
●
Telefonleitung entgegen.
Dreifach
Doppelt&Dreif.
Nebenstelle Ein
Aus
RuheerkennungEin
Aus
An Seite
anpassen
Faxstempel Ein
Fax weiterleiten Ein
Ein
Aus
Aus
Aus
Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.
Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Doppelruftonmuster erzeugt wird.
Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird.
Doppelt&Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,
●
bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer auf dem
Nebenstellentelefon die Tasten 1-2-3 drücken, damit das Produkt auf
einen ankommenden Faxanruf antwortet.
Legt fest, ob das Produkt Faxe von älteren Faxgerätemodellen
empfangen kann, die bei Ankunft nicht die typischen Faxtöne senden.
Verkleinert Faxe, die größer als A4- oder Letter- Format sind, auf die
Größe einer A4- oder Letter-Seite. Wenn diese Funktion auf Aus
gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format A4 oder Letter
sind, auf mehrere Seiten gedruckt.
Legt fest, dass auf alle mit diesem Produkt empfangenen Faxe das
Datum, die Uhrzeit, die Nummer des Senders und die Seitennummer
gedruckt wird.
Legt fest, dass das Produkt alle empfangenen Faxe an ein anderes
Faxgerät sendet.
16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-5 Menü Fax-Setup (nur für Faxmodelle) (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Faxnummern
blockieren
Empfang privat Ein
Faxe neu
drucken
F/TKlingeldauer
Eintrag
hinzufüg
Eintrag löschen
Alle löschen
Aus
Faxe drucken Druckt gespeicherte Faxe, wenn die Funktion „Empfang privat“
Ein
Aus
20
30
Dient zum Bearbeiten der Liste blockierter Faxnummern. Die Liste
mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten.
Empfängt das Produkt einen Anruf von einer der blockierten
Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht. Darüber hinaus
wird das gesperrte Fax zusammen mit den
Jobabrechnungsinformationen im Übertragungsprotokoll erfasst.
Zum Einstellen von Empfang privat auf Ein müssen Sie in der
Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt haben. Weitere
Informationen finden Sie unter
das Kennwort festgelegt ist, werden die folgenden Optionen
eingestellt:
Empfang privat ist aktiviert.
●
Alle alten Faxe werden aus dem Speicher gelöscht.
●
Faxweiterleitung oder Empf. an PC sind auf Ein eingestellt
●
und dürfen nicht geändert werden.
Alle ankommenden Faxe werden im Speicher gespeichert.
●
aktiviert ist. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Funktion
„Empfang privat“ aktiviert ist.
Legt fest, ob alle empfangenen Faxe, die im verfügbaren Speicher
gespeichert sind, erneut gedruckt werden können.
Legt fest, wann das Produkt den hörbaren Fax/Tel-Rufton zum
Benachrichtigen des Benutzers über einen ankommenden
Sprachanruf beendet.
„Sicherheit“ auf Seite 121. Nachdem
40
70
Alle Faxe FehlerbehebungEin
Aus
Faxgeschw. Schnell(V.34)
Mittel(V.17)
Langsam(V.29)
Legt fest, ob das Produkt bei einem Übertragungsfehler den
fehlerhaften Abschnitt erneut sendet oder empfängt.
Verringert oder erhöht die zulässige
Faxübertragungsgeschwindigkeit.
Tabelle 2-6 System-Setup – Menü
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Sprache (Liste
verfügbarer
Sprachen für die
Bedienfeldanzei
ge.)
Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte auf dem
Bedienfeld fest.
DEWW Bedienfeldmenüs 17
Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Papier-Setup Std.- Papierfmt Letter
A4
Legal
Std.Papiersorte
Fach 1 Papiertyp
Papiermangel Aktion
Listet die
verfügbaren
Medientypen
auf.
Papierformat
Unbegrenzt
warten
Abbruch
Außer Kraft
setzen
Legt die Papiergröße für den Druck interner Berichte oder anderer
Druckjobs fest, für die keine Größe angegeben ist.
Legt den Typ für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs
fest, für die kein Typ angegeben wird.
Legt die Standardgröße und den Typ für Fach 1 fest.
Legt fest, wie das Produkt reagiert, wenn ein Druckauftrag eine nicht
verfügbare Mediengröße oder einen nicht verfügbaren Typ erfordert
oder wenn das festgelegte Fach leer ist.
Wählen Sie Unbegrenzt warten aus, damit das Produkt wartet,
●
bis das richtige Druckmedium eingelegt wurde.
Wählen Sie Außer Kraft setzen aus, um nach einer
●
festgelegten Wartezeit auf einer anderen Papiergröße zu
drucken.
Wählen Sie Abbrechen aus, um den Druckauftrag nach einem
●
festgelegten Verzögerungszeitraum automatisch abzubrechen.
Wenn Sie Außer Kraft setzen oder Abbrechen gewählt haben,
●
werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert, die Anzahl der
Sekunden für die Wartezeit einzugeben. Verwenden Sie die
Pfeiltasten zum Verringern oder Erhöhen der Wartezeit
(maximal 3600 Sekunden).
Druckqualität Patrone fast
leer
Material ersetz. Stopp bei Leer
Druckdichte (1 bis 5) Legt fest, wie viel Toner das Produkt zum Drucken von Linien und
Lautstärke AlarmlautstärkeLeise
Ruftonlautstärk
e
Lautstärke
Tastenton
Lautst. Tel.Ltg.
Zeit/Datum (Einstellungen
für Zeitformat,
aktuelle Zeit,
Datumsformat
und aktuelles
Datum.)
(1 bis 20) Legt den Prozentsatz fest, bei dem das Bedienfeld eine Meldung über
geringen Toner ausgibt.
Legt die Funktionsweise des Produkts bei leerer Druckpatrone fest.
Leer übergehen
Kanten verwenden soll.
Legt die Lautstärken für das Produkt fest.
Mittel
Laut
Aus
Legt die Zeit- und Datumseinstellungen für das Produkt fest.
18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
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