Hp LASERJET 4000 User Manual [pt]
HP LaserJet 4000、4000 T、
4000 N、及 4000 TN 雷射印表機
使用者手冊
版權所有 惠普公司
（Hewlett-Packard
Company）1997 年
版權保留。除版權法允許的範
圍之外，未經事先書面許可，
不得複製、修改、或翻譯本手
冊。
出版號碼
C4118-90915
1997 年 10 月第一版
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惠普公司對本手冊的內容不做
任何保證。對於適銷性及針對
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任何保證。
惠普公司對於因為提供或使用
本手冊所造成的任何直接、間
接、偶發、或衍生的損害，概
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商標說明
商標說明
商標說明商標說明
Adobe、PostScript、及
Adobe Photoshop 是 Adobe
Systems Incorporated 的商
標，它們在某些國家/地區可
能有經註冊。
、Monotype 、及
Arial
Times New Roman
是
Monotype Corporation 在美
國的註冊商標。
CompuServe 是 CompuServe,
Inc. 在美國的商標。
Helvetica、Palatino、Times、
及 Times Roman 是 Linotype
AG 或其美國及世界各地附屬
機構的商標。
Microsoft
Windows
、MS Windows、
、及 Windows NT 是
微軟公司（Microsoft
Corporation）在美國的註冊
商標。
TrueType 是蘋果電腦公司
（Apple Computer, Inc.）在
美國的商標。
ENERGY STAR
是美國環保局
在美國的註冊服務商標。
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11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 USA
HP
HP 支援服務包羅萬象的服務！
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支援服務包羅萬象的服務！支援服務包羅萬象的服務！
非常感謝您選購惠普產品。隨本產品所附的是惠普公司及其支援服務
伙伴，為滿足您的列印需求而提供一系列專業且迅速的支援服務。
HP
HP 支援服務
支援服務
HP HP
支援服務支援服務
連線服務：
連線服務：您若想全天候的透過
連線服務：連線服務：
數據機取得資訊，我們建議這些
服務。
在美加地區取得軟體公用程式及
在美加地區取得軟體公用程式及
在美加地區取得軟體公用程式及在美加地區取得軟體公用程式及
電子資訊：
電子資訊：
電子資訊：電子資訊：
亞太國家
亞太國家////地區：
亞太國家亞太國家
澳洲、紐西蘭、印度：
澳洲、紐西蘭、印度： 澳洲及紐西蘭地區請電洽 (61) (2) 565-6099
澳洲、紐西蘭、印度：澳洲、紐西蘭、印度：
HP Support Assistant 光碟片
HP 服務資訊：
HP 服務合約：
HP FIRST：：：：HP FIRST Fax 可提供您常見軟體的疑難排解資訊以及 HP 產品的疑難排解提示。您可用任何按鍵式電話索
取文件，每通電話可索取三份文件，它們會傳送到您所指定的傳真機。
澳洲 (61) (3) 9272-2627 韓國 (82) (2) 769-0543
中國 (86) (10) 6505-5280 馬來西亞 (60) (3) 298-2478
英語線（英國以外地區） (31) (20) 681-5792 紐西蘭 (64) (9) 356-6642
香港特別行政區 (852) 2506-2422 菲律賓 (65) 291-7951
印度 (91) (11) 682-6035 新加坡 (65) 275-7251
印尼 (62) (21) 352-2044 台灣 (886) (2) 719-5589
日本 (81) (3) 3335-8622 泰國 (66) (2) 661-3511
美國 (1) (800) 333-1917
地區： 請電洽 Fulfill Plus (65) 740-4477（香港特別行政區、印尼、菲律賓、馬來西亞、
地區：地區：
光碟片：：：：
光碟片光碟片
服務資訊：
服務資訊：服務資訊：
服務合約：
服務合約：服務合約：
萬維網
萬維網 URL
URL ---- 您可自下列 URL 網址取得印表機驅動程式、更新的 HP 印表機軟體、
萬維網萬維網
URL URL
以及產品和支援服務資訊：
美國家/地區： http://www.hp.com
您亦可從下列網站取得印表機驅動程式。
日本： ftp://www.jpn.hp.com/drivers/
韓國： http://www.hp.com.kr
台灣： http://www.hp.com.tw 或是位於
http://www.dds.com.tw 的本地驅動程式網站
HP
HP 電子佈告欄服務
電子佈告欄服務 ---- 我們的電子下載服務，讓您方便的取得 HP 印表機驅動程式、
HP HP
電子佈告欄服務電子佈告欄服務
更新的 HP 印表機軟體、產品資訊、以及疑難排解提示。請將您的通訊軟體設定在
N、8、1，並撥下列電話號碼。
美加地區： (1) (208) 344-1691
台灣： (886) (2) 923-3233
韓國： HITEL 或是 CHOLIAN（Go HPK）
澳洲： (61) (3) 9890-0276
紐西蘭： (64) (9) 356-3660
中國： (86) (10) 6261-4172
電話：
電話：
電話：電話：
(1) (970) 339-7009
傳真：
傳真：
傳真：傳真：
(1) (970) 330-7655
或新加坡）韓國國家/地區請洽 (82) (2) 3270-0805 或 (82) (2) 3270-0893
印度地區請電洽 (91) (11) 682-6035
此支援服務工具是一個完整而詳盡的線上資訊系統，提供您有關 HP 產品的技術及產
品資訊。若要在美加地區訂購每季出版的線上資訊服務，請電洽 (1) (800) 457-1762
香港特別行政區、印尼、馬來西亞、或新加坡，請電洽 Fulfill Plus (65) 7404477。
若要找 HP 授權的經銷商，請撥 (1) (800) 243-9816（美國）。
請電洽 (1) (800) 446-0522（美國）或是 (1) (800) 268-1221（加拿大）。
郵件地址：
郵件地址： Hewlett-Packard Co.
郵件地址：郵件地址：
P.O. Box 1754
Greeley, CO 80632
U.S.A.
TC iii
世界性客戶支援服務選擇
世界性客戶支援服務選擇
世界性客戶支援服務選擇世界性客戶支援服務選擇
這裡未列出國家/地區的世界性銷售服務處電話號碼及地址，在本
手冊內的支援服務一章列出。
美加地區客戶支援服務及產品
美加地區客戶支援服務及產品
美加地區客戶支援服務及產品美加地區客戶支援服務及產品
維修協助：
維修協助：
維修協助：維修協助：
（有關其它產品維修服務的詳
（有關其它產品維修服務的詳
（有關其它產品維修服務的詳（有關其它產品維修服務的詳
細資訊，請參閱本手冊的支援
細資訊，請參閱本手冊的支援
細資訊，請參閱本手冊的支援細資訊，請參閱本手冊的支援
服務一章。）
服務一章。）
服務一章。）服務一章。）
若您在保證期過後需要支援服務或產品維修服務，或是下面沒有列出您的國家/地區，請參閱本使用者手冊支援服務一章
中國 (86) (10) 6261-4174
香港特別行政區 (852) 800-7729 紐西蘭
印度 (91) (11) 682-6035
印尼 (62) (21) 350-3408 台灣 (886) (2) 717-0055
韓國 (82) (2) 3270-0700、
請於週一到週五，山區時間早上六點至下午六點電洽 (1) (208) 323-2551。
內本服務是免費的，但是您必須負擔長途電話費
統的旁邊撥此服務電話。
若確定您的印表機需要維修服務，請電洽 (1) (800) 243-9816 以找出最近的 HP 授權
維修服務商，或洽 (1) (800) 633-3600 HP 維修服務協調中心。
在保證期過後，也有解答您的 HP 產品疑問的電話協助。美國地區，可撥 (1) (900)
555-1500（每分鐘收費 $2.50* 美金）。美加地區，週一到週五的早上七點至下午六
點，及週六的早上九點至下午三點（均為山區時間），請撥 (1) (800) 999-1148（每
通電話收費 $25* 美金，記帳到您的 Visa 或是 Master 信用卡）。
務技術人員才開始計費。* 價格如有變動，恕不另行通知。
當地支援服務電話號碼：
當地支援服務電話號碼：
當地支援服務電話號碼：當地支援服務電話號碼：
「世界性銷售服務處」一節。
(86) (10) 6261-4175
(86) (10) 6261-4176
(86) (10) 6262-5666
(91) (11) 682-6069
漢城以外地區請撥
(82) (80) 999-0700
的
日本
馬來西亞
菲律賓
新加坡 (65) 272-5300
泰國 (66) (2) 661-4011
。請先找出您產品的流水號，再從您系
(81) (3) (3335-8333
(60) (3) 295-2566
(64) (9) 356-6640
(63) (2) 894-1451
(66) (2) 661-4012
在保證期
電話接通到支援服
iv
TC
目錄
目錄
目錄目錄
1 印表機基礎篇
印表機基礎篇
印表機基礎篇印表機基礎篇
概述....................................................... 1
印表機的功能和優點......................................... 2
印表機說明................................................. 3
配備 .. ................................................. 3
印表機組件及其位置 ...................................... 4
附件和供應品............................................... 5
建議的選項附件 .......................................... 5
訂購資訊 ................................................ 6
控制板佈局................................................. 9
控制板指示燈 ............................................ 9
控制板按鍵 ............................................. 10
控制板功能表 ........................................... 11
印表機軟體................................................ 12
印表機驅動程式 ......................................... 13
Windows 系統的軟體 ..................................... 15
Macintosh 電腦的軟體 ................................... 18
網路軟體 ............................................... 19
2 列印工作
列印工作
列印工作列印工作
概述...................................................... 21
選擇出紙槽................................................ 22
列印到上出紙槽 ......................................... 22
列印到後出紙槽 ......................................... 23
為 1 號紙匣添裝紙張媒體................................... 24
為 2 號紙匣添裝紙張媒體（4000/4000 N） .................... 25
為 2 號及 3 號紙匣添裝紙張媒體 （4000 T/4000 TN）......... 26
為 500 頁容量的紙匣選項附件添裝紙張媒體 .................... 27
在紙張的兩面列印 （雙面列印模組選項附件）................. 29
列印特殊的紙張媒體........................................ 33
列印信紙、穿孔紙、或預製表格 ........................... 33
列印信封 ............................................... 35
列印標籤 ............................................... 40
列印投影片 ............................................. 42
列印卡片、自訂尺寸紙張、及重磅紙 ....................... 43
進階的列印工作............................................ 46
使用印表機驅動程式的功能 ............................... 46
自訂 1 號紙匣的作業順序 ................................ 48
根據紙張種類及尺寸選擇列印用紙 ......................... 50
TC 目錄 1
3 印表機的保養維護
印表機的保養維護
印表機的保養維護印表機的保養維護
概述 ......................................................53
碳粉匣的管理使用 ..........................................54
HP 公司對您使用非 HP 牌碳粉匣的立場.....................54
碳粉匣的儲存............................................54
碳粉匣壽命估計..........................................54
碳粉快用完時繼續列印....................................55
印表機的清理 ..............................................57
4 印表機問題的解決
印表機問題的解決
印表機問題的解決印表機問題的解決
概述 ......................................................61
排除卡紙 ..................................................62
排除進紙匣區域的卡紙....................................63
排除頂蓋區域的卡紙......................................65
排除出紙區域的卡紙......................................66
排除雙面列印模組選項附件的卡紙..........................67
解決重複性的卡紙........................................69
暸解印表機訊息 ............................................70
改正輸出品質的問題 ........................................79
斷定印表機問題的所在 ......................................81
疑難排解流程圖..........................................81
檢查印表機的組態 ..........................................87
功能表選擇圖（Menu Map）................................87
設定頁（Configuration Page）............................88
PCL 或 PS 字型表（Font List）...........................90
目錄 2
5 支援服務
支援服務
支援服務支援服務
惠普保證聲明 ..............................................91
保證期限內及過後的維修服務..............................92
重新包裝印表機 ............................................93
碳粉匣壽命的有限保證 ......................................94
維修服務資料表 ............................................95
HP 軟體使用執照條款 .......................................96
世界性銷售服務網 ..........................................97
TC
A 規格
規格
規格規格
概述..................................................... A-1
紙張規格................................................. A-2
所支援的紙張尺寸及磅數 ................................ A-3
所支援的紙張種類 ...................................... A-5
標籤 .. ............................................... A-8
投影片 ............................................... A-8
信封 .. ............................................... A-9
卡片紙及重磅紙 ....................................... A-11
印表機規格.............................................. A-13
實際尺寸 ............................................. A-13
環境規格 ............................................. A-14
串聯電纜規格............................................ A-16
B 控制板功能表
控制板功能表
控制板功能表控制板功能表
概述..................................................... B-1
Information（資訊）功能表................................ B-2
Paper Handling（紙張使用）功能表......................... B-3
Print Quality（列印品質）功能表.......................... B-6
Printing（列印）功能表................................... B-8
Configuration（設定）功能表............................. B-11
I/O（輸出入）功能表..................................... B-16
EIO（增強型輸出入）功能表 (4000 N/4000 TN)............. B-18
Resets（重設）功能表.................................... B-20
C 印表機記憶體
印表機記憶體
印表機記憶體印表機記憶體
概述..................................................... C-1
安裝記憶體............................................... C-2
檢查記憶體的安裝 ...................................... C-4
調整記憶體設定 ........................................ C-5
安裝 EIO 介面卡及大容量記憶體............................ C-7
D 印表機指令
印表機指令
印表機指令印表機指令
概述..................................................... D-1
暸解 PCL 印表機指令語法.................................. D-2
組合脫離序列 .......................................... D-3
進入脫離字元 .......................................... D-3
選擇 PCL 字型............................................ D-4
常用 PCL 印表機指令...................................... D-5
TC 目錄 3
E 有關政府規章的聲明
有關政府規章的聲明
有關政府規章的聲明有關政府規章的聲明
產品環保義務 .............................................E-1
環境保護...............................................E-1
碳粉匣原料安全性資料...................................E-3
合格聲明書.............................................E-4
安全聲明 .................................................E-5
辭彙
辭彙
辭彙辭彙
索引
索引
索引索引
目錄 4
TC
印表機基礎篇
印表機基礎篇
印表機基礎篇印表機基礎篇
概述
概述
概述概述
恭喜您購買了 HP LaserJet 4000 系列雷射印表機。若您尚未安裝設
定您的印表機，請參閱隨機所附之入門指南的安裝設定說明。
在印表機安裝設定好可以使用之後，請花一點時間熟悉一下您的印表
機。本章為您介紹：
• 印表機的功能和優點
• 重要的印表機組件及其位置
• 可以使用的附件及供應品
• 印表機控制板的佈局和基本使用方式
1
• 提高列印彈性且幫助您使用印表機的軟體
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 1
印表機的功能和優點
印表機的功能和優點
印表機的功能和優點印表機的功能和優點
速度和列印能量
• 瞬間啟動的熱凝器，印出第一頁僅需 12 秒
• 每分鐘可列印 17 頁 Letter 規格的文件，或是 16 頁 A4 規格的
文件
• 100-MHz RISC 處理器提高列印能量
解析度
• FastRes 1200 模式提供快速且高品質的圖像列印
• ProRes 1200 模式提供最佳的列印品質
• 多達 220 種不同色度的灰階，讓您印出柔和而近似照片品質的圖像
• 新的 HP 精準碳粉，印出的文件格外清晰明銳
紙張使用
• 使用多達 600 頁的紙張
• 列印多種不同尺寸及磅數的列印媒體
印表機語言和字型
印表機語言和字型
印表機語言和字型印表機語言和字型
• HP PCL 6 及 HP 的 PostScript Level 2 模擬
• 110 種供 Microsoft Windows 使用的字型
具擴充性的設計
• 具有 500 頁容量的通用型紙匣、可容納 75 個信封的信封供輸槽、
以及雙面列印模組等附件，供您選用
• 快閃記憶體讓您儲存表格、字型、及簽名
• 記憶體可擴充到 100 MB
• 兩個 EIO 介面槽讓您連接網路
2 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
印表機說明
印表機說明
印表機說明印表機說明
配備
配備
配備配備
本系列印表機具有下列四種不同配備的組合。
HP LaserJet 4000
HP LaserJet 4000 雷射印表機隨機附有 4MB 的 RAM 記憶體和一個
500 頁容量的紙匣。
HP LaserJet 4000 N
HP LaserJet 4000 N 雷射印表機隨機附有 8MB 的 RAM 記憶體、一
個 HP JetDirect 列印伺服器介面卡供您連接電腦網路、和一個 500
頁容量的紙匣。
HP LaserJet 4000 T
HP LaserJet 4000 T 雷射印表機隨機附有 4MB 的 RAM 記憶體和兩
個 250 頁容量的紙匣。
HP LaserJet 4000 TN
HP LaserJet 4000 TN 雷射印表機隨機附有 8MB 的 RAM 記憶體、一
個 HP JetDirect 列印伺服器介面卡供您連接電腦網路、和兩個 250
頁容量的紙匣。
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 3
印表機組件及其位置
印表機組件及其位置
印表機組件及其位置印表機組件及其位置
上出紙槽
上出紙槽
上出紙槽上出紙槽
頂蓋
頂蓋
頂蓋頂蓋
1 號紙匣
號紙匣（100 頁容
號紙匣號紙匣
量、具有延伸板）
紙張存量指示
紙張存量指示
紙張存量指示紙張存量指示
2 號紙匣
號紙匣
號紙匣號紙匣
（500 頁容量、關著）
控制板
控制板
控制板控制板
加裝的記憶體
加裝的記憶體
加裝的記憶體加裝的記憶體
可安裝在此。
可安裝在此。
可安裝在此。可安裝在此。
電源開關
電源開關
電源開關電源開關
紙匣號碼
紙匣號碼
紙匣號碼紙匣號碼
（圖中所示的是
（圖中所示的是
（圖中所示的是（圖中所示的是
HP LaserJet 4000/4000 N
雷射印表機。
雷射印表機。））））
雷射印表機。雷射印表機。
流水號及機型號碼
流水號及機型號碼（位於蓋內）
流水號及機型號碼流水號及機型號碼
串聯及附件介
串聯及附件介
串聯及附件介串聯及附件介
面接頭
面接頭
面接頭面接頭
記憶體、
記憶體、
記憶體、記憶體、
網路、或
網路、或
網路、或網路、或
（可安裝多個）
圖圖圖圖
1
印表機組件
I/O
並聯介面接頭
並聯介面接頭
並聯介面接頭並聯介面接頭
印表機組件（前視圖和後視圖）
印表機組件印表機組件
4 第 1 章: 印表機基礎篇
後出紙槽
後出紙槽
後出紙槽後出紙槽
（直通式紙張路徑）
電源接頭
電源接頭
電源接頭電源接頭
TC
注意
注意
注意注意
HP JetDirect
信封供輸槽
信封供輸槽
信封供輸槽信封供輸槽
附件和供應品
附件和供應品
附件和供應品附件和供應品
使用本印表機的選項附件和供應品可以提高印表機的能力。
請用專為本印表機設計的附件及供應品以確保最佳列印性能。
本印表機支援兩個增強型輸出入（EIO）介面卡。您亦可加裝其它附
件及選項附件。有關訂購的資訊，請參閱下一頁的說明。
建議的選項附件
建議的選項附件
建議的選項附件建議的選項附件
使用下列的選項附件，使印表機達到最佳列印性能。
磁碟機
列印伺服器
列印伺服器
列印伺服器列印伺服器
（EIO 介面卡）
雙面列印附件
雙面列印附件
雙面列印附件雙面列印附件
（或稱雙面列印模組，
供雙面列印用）
磁碟機
磁碟機磁碟機
（EIO 介面卡）
信封供輸槽
信封供輸槽
信封供輸槽信封供輸槽
記憶體或快閃式
記憶體或快閃式 DIMM
記憶體或快閃式記憶體或快閃式
雙面列印附件
雙面列印附件
雙面列印附件雙面列印附件
（或稱雙面列印模組，
供雙面列印用）
DIMM
DIMM DIMM
HP LaserJet
4000/4000 N
雷射印表機
雷射印表機
雷射印表機雷射印表機
圖圖圖圖
2
選項附件
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 5
選項附件
選項附件選項附件
500
頁容量的紙匣選項附件
頁容量的紙匣選項附件
頁容量的紙匣選項附件頁容量的紙匣選項附件
HP LaserJet
4000 T/4000 TN
雷射印表機
雷射印表機
雷射印表機雷射印表機
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請僅使用專為本印表機設計的附件。您可洽詢 HP 授權的支援服務商
來訂購附件。（請參閱本手冊前面的「HP 支援服務」資訊。）
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項目
項目 說明或用途
項目項目
說明或用途 零件編號
說明或用途說明或用途
零件編號
零件編號零件編號
500 頁容量的紙張供輸槽和
紙匣
信封供輸槽
紙張供輸槽和一個 500 頁容量的
紙匣。
自動供輸多達 75 個信封。
紙
雙面列印附件
張
（雙面列印模組）
的
使
250 頁容量的替換紙匣 供 HP LaserJet 4000 T/4000 TN
用
500 頁容量的替換紙匣
HP 多用途紙張 多用途的 HP 牌紙張（每箱 10
列
HP LaserJet 紙張 適用於 HP LaserJet 雷射印表機
印
用
供
應
碳粉匣
品
（可印 6,000 頁）
碳粉匣
（可印 10,000 頁）
自動在紙張作雙面列印。 C4123A
印表機使用的替換紙匣（2 號及 3
號紙匣）。
供 HP LaserJet 4000/4000 N 印表
機使用的替換紙匣（2 號紙匣）。
令、每令 500 頁）。在美國地區訂
購樣品，請電 1-800-471-4701。
的高級 HP 牌紙張（每箱 10 令、
每令 500 頁）。在美國地區訂購
樣品，請電 1-800-471-4701。
替換用 HP 精準碳粉匣。 C4127A
替換用 HP 精準碳粉匣。 C4127X
C4124A
C4122A
C4126A
C4125A
HPM1120
HPJ1124
6 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
訂購資訊（續上頁）
訂購資訊（續上頁）
訂購資訊（續上頁）訂購資訊（續上頁）
項目
項目 說明或用途
項目項目
說明或用途 零件編號
說明或用途說明或用途
零件編號
零件編號零件編號
雙行記憶體模組（DIMM，
Dual In-line Memory
Module）
記
EDO DIMM 4 MB
憶
體
、
字
SDRAM DIMM 4 MB
型
、
和
大
快閃 DIMM 用來儲存字型及表格的永久式記
容
量
2 MB
記
憶
體
字型 DIMM 8 MB 亞洲語言 MROM 記憶體：
裝
置
硬式磁碟機 用來儲存字型及表格的永久式記憶
並聯電纜 2 公尺 IEEE-1284 電纜
提高印表機處理大型列印工作的能
力（使用 HP 的 DIMM 記憶體模組，
最高容量可達 100 MB ）：
8 MB
16 MB
8 MB
16 MB
32 MB
憶體：
4 MB
繁體中文
簡體中文
設備。亦可用來列印多聯式原版
文件。
3 公尺 IEEE-1284 電纜
C4135A
C4136A
C4137A
C4140A
C4141A
C4142A
C4143A
C4286A
C4287A
C4286A
C4287A
C2985A
C2950A
C2951A
串聯電纜 9-9 接點的串聯電纜
（公/母）
9-25 接點的串聯電纜
電
纜
串聯接頭轉換器 25-9 接點的接頭轉換器
及
介
Macintosh 電腦串聯電纜 供您連接印表機到 Macintosh 電腦。 92215S
面
附
Macintosh 網路電纜套件 供您連接 PhoneNET 或是
件
增強型 I/O 介面卡 HP JetDirect 列印伺服器多通訊協
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 7
（公/母）
（公/母）
LocalTalk。
定 EIO 網路卡：
Ethernet RJ-45 專用
Ethernet RJ-45及
BNC LocalTalk
Token Ring RJ-45 及 DB-9
C2932A
C2933A
C2809A
92215N
J3110A
J3111A
J3112A
訂購資訊（續上頁）
訂購資訊（續上頁）
訂購資訊（續上頁）訂購資訊（續上頁）
項目
項目 說明或用途
項目項目
HP LaserJet Printer
Family Paper
Specification Guide
說明或用途 零件編號
說明或用途說明或用途
使用在 HP LaserJet 雷射印表機之
紙張及其它列印媒體的指南。
零件編號
零件編號零件編號
5010-6394
PCL 5/PJL Technical
Reference Documentation
Package
HP LaserJet 4000、
T、 4000 N、 及
4000
4000
TN 雷射印表機使用者
手冊
文
HP LaserJet 4000 及
件
4000
N 雷射印表機入門指南
HP LaserJet 4000 T 及
TN 雷射印表機入門指
4000
南
HP LaserJet 4000、
4000
T、 4000 N、 及
4000
TN 雷射印表機快速參
考手冊
HP LaserJet 4000 及
4000 N 雷射印表機使用者文
件套件
HP LaserJet 4000 T 及
4000 TN 雷射印表機使用者
文件套件
使用在 HP LaserJet 雷射印表機之
印表機指令的指南。
額外的本使用者手冊。 C4118-90901
額外的印表機入門指南。 C4118-90985
額外的印表機入門指南。 C4119-90914
額外的印表機快速參考手冊。 C4118-90939
本印表機使用者手冊、入門指南、
及快速參考手冊。
本印表機使用者手冊、入門指南、
及快速參考手冊。
5021-0330
（中文版）
（中文版）
（中文版）
（中文版）
C4118-99014
（中文版）
C4119-99014
（中文版）
8 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
控制板佈局
控制板佈局
控制板佈局控制板佈局
印表機控制板包含下列項目：
兩行的顯
示螢幕
READY
列印
列印
就緒
就緒
就緒就緒
資料
資料
資料資料
注意
注意
注意注意
圖
圖 3
圖圖
控制板指示燈
控制板指示燈
控制板指示燈控制板指示燈
指示燈
指示燈 表示
指示燈指示燈
就緒 印表機就緒，可以隨時列印。
控制板佈局
控制板佈局
控制板佈局控制板佈局
表示
表示表示
列印列印
取消列印
取消列印
取消列印取消列印
功能表
功能表
功能表功能表
項目
項目
項目項目
---- 數值
數值 +
數值數值
選擇
選擇
選擇選擇
+
+ +
資料 印表機正在處理列印資料。
注意 印表機需要您的注意。請參閱控制板顯示螢幕上的訊息。
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 9
控制板按鍵
控制板按鍵
控制板按鍵控制板按鍵
按鍵 功能
[[[[列印
列印]]]]
列印列印
• 切換印表機到連線或離線模式。
• 印出所有印表機緩衝區內的資料。
• 讓印表機在離線後開始繼續列印。它可清除大部份的印表機訊息，然後將
印表機恢復到連線狀態。
• 出現 TRAY x LOAD [TYPE] [SIZE] 或 UNEXPECTED PAPER SIZE 的錯誤訊
息時，允許印表機繼續列印。
• 在 1 號紙匣裝有紙張，且印表機控制板的 Paper Handling Menu（紙張使
用功能表）設定在 TRAY 1 MODE=CASSETTE 時，確認人工進紙的要求。
• 選擇下一個可用紙匣的紙張，以蓋過從 1 號紙匣人工進紙的要求。
• 離開控制板功能表。若要儲存所選的控制板設定值，請先按[
[[[[取消列印
取消列印]]]] 取消印表機正在處理的列印工作。依據列印工作的大小，取消列印所需的時
取消列印取消列印
間則不同。只要按一次按鍵即可。
[[[[功能表
功能表]]]] 循環所有控制板的功能表。按本鍵的右端向前循環，或按左端向後。
功能表功能表
[[[[項目
項目]]]] 循環所選功能表的項目。按本鍵的右端向前循環，或按左端向後。
項目項目
[[[[---- 數值
數值 +]
+] 循環所選功能表項目的數值。按[+]向前，或按[-]向後。
數值數值
+] +]
[[[[選擇
選擇]]]]
選擇選擇
• 將項目所選的數值存回印表機。一個星號（
現在是新的預設值。關掉印表機或重設印表機之後，仍會保留該預設值。
(除非從 Resets Menu（重設功能表）將所有的預設值重新設回工廠預設
值。)
• 從控制板列印印表機的資訊頁。
*）會出現在該選擇旁邊，表示它
[選擇
選擇]]]]。
[[
選擇選擇
10 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
注意
注意
注意注意
控制板功能表
控制板功能表
控制板功能表控制板功能表
在 B-1 頁上列有完整的控制板項目，以及所有可選的數值。
按[[[[功能表
功能表]]]]來使用所有的控制板功能表。當您加裝紙匣及其它附件後，
功能表功能表
印表機會自動出現新的功能表。
改變控制板的設定：
改變控制板的設定：
改變控制板的設定：改變控制板的設定：
1 按[
[功能表
功能表]
[[
功能表功能表
2 按[
[項目
項目]
[[
項目項目
3 按[
[[[----
4 按[
[選擇
選擇]
[[
選擇選擇
現在是新的預設值。
5 按[
[列印
列印]
[[
列印列印
印表機驅動程式及軟體應用程式中的設定，會蓋過從控制板所做的設
定。（而軟體應用程式的設定，又會蓋過印表機驅動程式裡的設定。）
若您無法存取某一功能表或項目，表示它不是您印表機的選項附件，
或是您的網路管理員將該功能鎖住了（在此情況下，印表機顯示螢幕
會出現 ACCESS DENIED MENUS LOCKED）。請通知您的網路管理員。
]直到所要的功能表出現。
]]
]直到所要的項目出現。
]]
數值
數值 +]
+]直到所要的設定值出現。
數值數值
+] +]
]來儲存該選擇。一個星號（*）會出現在該選擇旁，表示它
]]
]來結束該功能表。
]]
列印一份控制板功能表選擇圖：
列印一份控制板功能表選擇圖：
列印一份控制板功能表選擇圖：列印一份控制板功能表選擇圖：
若要查看控制板所有可用功能表及項目的目前設定值，可印出一份控
制板功能表選擇圖。
1 按[
[功能表
功能表]
[[
功能表功能表
2 按[
[項目
項目]
[[
項目項目
3 按[
[選擇
選擇]]]]以印出功能表選擇圖。
[[
選擇選擇
您可將此功能表選擇圖放在印表機旁邊，以供就近參考。根據印表機
目前裝有的選項附件，功能表選擇圖的內容可能有所不同。
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 11
]直到 INFORMATION MENU 出現。
]]
]直到 PRINT MENU MAP 出現。
]]
印表機
印表機軟體
印表機印表機
軟體
軟體軟體
注意
注意
注意注意
Windows
用戶端
用戶端
用戶端用戶端
Macintosh
用戶端
用戶端
用戶端用戶端
印表機隨附的光碟片上有很多有用的軟體。有關安裝說明，請參閱
門指南。
有關其它的軟體及所支援的語言，請參閱光碟片裡的讀我（ReadMe）
檔案。
網路管理員
網路管理員
網路管理員網路管理員
Windows
驅動程式
HP Toolbox
*HP FontSmart
*Macintosh
PPDs
HP LaserJet Utility
軟體
軟體
軟體軟體
軟體
軟體
軟體軟體
Windows
HP JetAdmin
驅動程式
HP Toolbox
*HP FontSmart
*Macintosh 軟體
PPDs
HP LaserJet Utility
軟體
軟體
軟體軟體
軟體
軟體軟體
*HP FontSmart 及
Macintosh 軟體僅有英文版。
入
圖圖圖圖
4
印表機軟體
印表機軟體
印表機軟體印表機軟體
若要充分利用印表機的所有功能，必須安裝光碟片上的印表機驅動程
式。我們建議您亦安裝其它的軟體，但它們不是操作上必需用的。請
參閱讀我（ReadMe）檔案，以取得更多的說明。
注意
注意
注意注意
網路管理員：HP JetAdmin 應該只安裝在網路管理員的電腦上。其它
會用到的軟體則應安裝在伺服器及所有用戶端電腦。
您可從網際網路取得最新或其它的驅動程式以及其它的軟體。根據您
Windows 系統電腦的組態，印表機軟體安裝程式會自動檢查電腦使用
網際網路的方式，從網際網路取得最新的軟體。若您無法連線到網際
網路，請參閱本手冊最前面「HP 支援服務」頁的說明，以取得最新的
軟體。
12 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
注意
注意
注意注意
印表機驅動程式
印表機驅動程式
印表機驅動程式印表機驅動程式
透過印表機驅動程式，您可使用印表機的功能，並讓電腦和印表機通
訊（利用印表機語言）。
有關其它的軟體及所支援的語言，請參閱光碟片裡的讀我（ReadMe）
檔案。
某些印表機功能只在使用 PCL 6 驅動程式時才有。有關可使用的功
能，請參閱印表機軟體的輔助說明。
隨印表機所附的驅動程式
隨印表機所附的驅動程式
隨印表機所附的驅動程式隨印表機所附的驅動程式
本印表機附有下列印表機驅動程式。您可從網際網路取得最新的驅動
程式。根據您 Windows 系統電腦的組態，印表機軟體安裝程式會自動
檢查電腦使用網際網路的方式，從網際網路取得最新的驅動程式。
Windows 3.1x
Windows 95
Windows NT 3.512
Windows NT 4.0
Macintosh 電腦
1. PCL 5e 驅動程式可從網際網路取得。（請參閱本手冊前面的「HP 支援服務」頁上的
說明。）
2. 供 Windows 3.1x 系統使用的 Hewlett-Packard 的 PS Level 1 模擬。其它系統則為
Level 2 模擬。PS 驅動程式及 Macintosh 軟體僅有英文版。
在電腦安裝程式裡，選擇一般安裝
一般安裝來安裝 PCL 5e 或 PCL 6 驅動程
一般安裝一般安裝
式、及 HP FontSmart。您亦可選擇自訂安裝
(或者您是網路管理員的話)。選擇基本安裝
PCL 5e PCL 6
✓ ✓
✓ ✓
✓ ✓
包括 PPDs（18 頁)。
自訂安裝來安裝您所想要的軟體
自訂安裝自訂安裝
基本安裝則只會安裝 PCL 6 驅動程
基本安裝基本安裝
式來做基本的列印。
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 13
其它的驅動程式
其它的驅動程式
其它的驅動程式其它的驅動程式
您可從網際網路下載下列的印表機驅動程式，或是向 HP 授權的支援服
務商索取。（請參閱本手冊前面的「HP 支援服務」頁上的說明。）
• OS/2 PCL/PCL 6 印表機驅動程式*
• WordPerfect 5.1 印表機驅動程式
• Windows NT 3.51 PCL 5e 印表機驅動程式
*
IBM 公司亦提供 OS/2 驅動程式。您可在 OS/2 軟體的包裝內找到此
驅動程式。
注意
注意
注意注意
若您需要的印表機驅動程式不在光碟片上，也沒有列在這裡，請檢查
該軟體應用程式的安裝磁片或是讀我（ReadMe）檔案，看看該軟體是
否包括支援本印表機的驅動程式。如果沒有，請洽詢該軟體的製造商
或經銷商，以索取支援本印表機的驅動程式。
14 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
注意
HP JetAdmin
注意
注意注意
作業系統
作業系統
作業系統作業系統
Windows 系統的軟體
系統的軟體
系統的軟體系統的軟體
請用一般安裝或自訂安裝的選項來安裝 HP 軟體。（這包括數個印表
機驅動程式。詳細說明請參閱第 13 頁。）
網路管理員：如果印表機是接在網路上，您必須先用
或是其它類似的網路軟體，將印表機設定到網路上，然後才能使用該
印表機列印。（請參閱入門指南。）
使用
使用 Windows 印表機驅動程式
使用使用
印表機驅動程式
印表機驅動程式印表機驅動程式
您可使用下列任一方式來設定驅動程式：
暫時地改變設定值
暫時地改變設定值
暫時地改變設定值暫時地改變設定值
（從軟體應用程式）
改變預設值
改變預設值
改變預設值改變預設值
（適用於所有應用程式）
Windows 95 及
Windows NT 4.0
Windows 3.1x 及
Windows NT 3.51
注意
注意
注意注意
在檔案功能表裡，按一下列印，
然後按內容。（這是最常用的方
法，實際步驟可能稍有不同。）
選擇檔案功能表裡的列印，按一
下印表機，然後再按選項。（這
是最常用的方法，實際步驟可能
稍有不同。）
按一下開始按鈕，指到設定值，
然後按印表機。用滑鼠右鍵按印
表機圖示，然後選擇內容。
按兩下 Windows 控制台裡的印表
機，標明印表機，然後按一下設定。
印表機驅動程式及軟體應用程式中的設定，會蓋過從控制板所做的設
定。（而軟體應用程式的設定，又會蓋過印表機驅動程式裡的設定。）
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 15
選擇切合您需要的印表機驅動程式
選擇切合您需要的印表機驅動程式
選擇切合您需要的印表機驅動程式選擇切合您需要的印表機驅動程式
請依據您使用印表機的用途來選擇印表機驅動程式。
• PCL 6 驅動程式可讓您享用所有本印表機的功能。除非您必須和舊
型 PCL 驅動程式或是印表機保持相容，我們建議您使用 PCL 6 驅
動程式。
• 若您希望印出的文件，看起來像是由以前舊型印表機印的，請使用
PCL 5e 驅動程式。但是此驅動程式不支援某些印表機功能。（請不
要在舊型的印表機上使用此印表機的 PCL 5e 驅動程式。）
• 您可以使用和 PS Level 2 相容的英文版 PS 驅動程式。但是此驅
動程式不支援某些印表機功能。
本印表機會自動在 PS 及 PCL 印表機語言之間切換。
印表機驅動程式輔助說明
印表機驅動程式輔助說明
印表機驅動程式輔助說明印表機驅動程式輔助說明
每個印表機驅動程式都有輔助說明的畫面。您可（根據所用的
Windows 作業系統）按輔助說明按鈕、F1 功能鍵、或是印表機驅動程
式畫面右上角的問號，來啟動輔助說明。這些輔助說明畫面提供您關
於該驅動程式的詳細說明。印表機驅動程式的輔助說明和軟體應用程
式的輔助說明是分開的。
16 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
HP 工具箱（
工具箱（Toolbox））））
工具箱（工具箱（
您可從 Windows 3.1x 桌面上的印表機圖示，或是 Windows 95 及
Windows NT 4.0 上的工作列使用「HP Toolbox」。HP Toolbox 提供
您一應具全的印表機狀態資訊，以及所有可用的功能，包括下列：
• 印表機狀態
• “學習篇...”輔助說明
• 公用程式
您可從「HP Toolbox」啟動例如是 HP JobMonitor 之類的公用程式。
若您不想使用「HP Toolbox」，可將它關閉。請參閱印表機軟體的輔
助說明。
HP JobMonitor
HP JobMonitor 是「HP Toolbox」的一個元件，它可顯示列印工作在
佇列中的位置、已經印好的列印工作、以及列印工作傳送者的資訊。
若要使用 JobMonitor，請用滑鼠右鍵按一下「HP Toolbox」的紙匣圖
示，然後在內容功能表中選擇列印工作。
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 17
Macintosh 電腦的軟體
Macintosh 的軟體僅有英文版。
PS 印表機說明檔（
印表機說明檔（PPDs，，，，PS Printer Description））））
印表機說明檔（印表機說明檔（
PPDs 加上 LaserWriter 驅動程式，可以讓您使用印表機功能並讓印
表機和電腦通訊。光碟片上有一個安裝 PPDs 以及其它軟體的安裝程
式。請用隨您電腦所附的 LaserWriter 印表機驅動程式。（您亦可自
Apple 公司取得 LaserWriter 驅動程式。）
電腦的軟體
電腦的軟體電腦的軟體
HP LaserJet Utility
HP LaserJet Utility 提供您無法在驅動程式控制的印表機功能。用
圖示的畫面，讓您從 Macintosh 電腦選擇印表機功能更加容易。您可
用 HP LaserJet Utility 做下列：
• 自訂印表機的控制板訊息。
• 為印表機取名、指定印表機到某一網路上的區域、下載檔案及字
型，並變更大部份的印表機設定值。
• 為印表機設定密碼。
• 從電腦鎖住印表機控制板的功能，以避免未經授權的使用。（請參
閱印表機軟體的輔助說明。）
18 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
網路軟體
HP JetAdmin
網路軟體
網路軟體網路軟體
HP JetAdmin
HP JetAdmin 應只安裝在網路管理員的電腦。 您可從 Windows 95 或
Windows NT 4.0 按一下開始按鈕（指到設定，然後按控制台），或是
從 HP LaserJet 程式群組資料夾中使用 HP JetAdmin 。您可用HP
JetAdmin 做下列：
• 安裝、設定、及管理利用 JetDirect 列印伺服器連接在網路的印表機。
• 執行深入的印表機及網路診斷功能。
HP JetAdmin 軟體可在下列網路系統上使用：
• Windows NT
• Windows 95
• Windows 3.1x
• Novell NetWare
• HP-UX*
• Solaris*
注意
注意
注意注意
• SunOS*
• OS/2*
*這些系統所使用的軟體沒有包括在印表機所附的光碟片裡，但是可從
網際網路取得。若您無法連線到網際網路，請參閱本手冊最前面
「HP 支援服務」頁的說明，以取得這些軟體。
網路管理員：如果這台印表機接在網路上，您必須先用
或是其它類似的網路軟體，將印表機設定到網路，然後才能用這台印
表機列印。（請參閱入門指南。）
TC 第 1 章: 印表機基礎篇 19
HP Web JetAdmin
這個以萬維網（web)為基礎的 HP JetAdmin 軟體，應該安裝到一個萬
維網伺服器（web server）上。它支援的系統包括：
• Windows NT
• HP-UX*
• OS/2*
*
這些系統所使用的軟體沒有包括在印表機所附的光碟片裡，但是可從
網際網路取得。若您無法連線到網際網路，請參閱本手冊最前面
「HP 支援服務」頁的說明，以取得這些軟體。
20 第 1 章: 印表機基礎篇
TC
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