HP LaserJet 2400 User's Guide [de]

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hp LaserJet-Drucker

der Serie 2400

Verwendung

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HP LaserJet 2400 Serie-Drucker

Benutzerhandbuch

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Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer Q5956-90948

1. Ausgabe, 11/2004

Marken

und PostScript® sind Marken von

Adobe Adobe Systems Incorporated.

Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds.

Microsoft Windows Windows NT

, Windows® und

sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

ist eine eingetragene Marke von

UNIX The Open Group.

ENERGY STAR

Logo

sind in den USA eingetragene

und das ENERGY STAR-

Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

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HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zur Kundenunterstützung sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter

www.hp.com/support/lj2410, http://www.hp.com/support/lj2420, oder http://www.hp.com/ support/lj2430 (Website in englischer Sprache.)

Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Die ISPE-Tools stehen unter

http://instantsupport.hp.com zur Verfügung.

Telefonische Kundenunterstützung

Hewlett-Packard Company stellt während des Garantiezeitraums kostenlose telefonische Kundenunterstützung zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Die Kundenunterstützung finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software. (Die Website ist in englischer

Sprache, es können jedoch Druckertreiber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Zubehör bestellen Sie unter www.hp.com/support/lj2410, http://www.hp.com/support/lj2420, oder http://www.hp.com/support/lj2430. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

Bestellen von

USA - Großunternehmen: 800-282-6672

USA - Kleine und mittlere Unternehmen: 800-888-9909

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USA - Privatnutzer und Home Office: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP Partnern in den USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 800-243-9816 (USA) oder 800-387-3867 (Kanada). Alternativ können Sie die Website

http://www.hp.com/go/cposupportguide aufrufen.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Garantie: 800-633-3600.

Erweiterter Service: Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder 800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Care Pack ServiceWebsite unter http://www.hpexpress-services.com aufrufen.

HP Toolbox

Verwenden Sie die HP Toolbox-Software zum Überprüfen von Druckerstatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Sie können die HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Um die HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter

Verwenden von HP Toolbox.

HP Unterstützung und Informationen für Macintosh-Computer

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/macosx. Hier finden Sie Informationen zur Kundenunterstützung für Macintosh OS X und zum HP Abonnementdienst für Treiberaktualisierungen.

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/mac-connect. Hier finden Sie Produkte, die speziell für Macintosh-Benutzer entwickelt wurden.

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Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen ..............................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch ......................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

Druckerkonfigurationen .............................................................................................................3

Merkmalangaben für den HP LaserJet 2400 Serie Drucker ..............................................3

Druckermerkmale ......................................................................................................................4

Druckerkomponenten ................................................................................................................8

Schnittstellenanschlüsse ....................................................................................................9

Bedienfeld ...............................................................................................................................10

Bedienfeldanordnung .......................................................................................................10

Bedienfeldtasten ...............................................................................................................1 1

Bedienfeld-LEDs ...............................................................................................................11

Drucken von Bedienfeldmenüs ........................................................................................12

Verwenden der Hilfe des Druckers ...................................................................................12

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds ..................................13

Software ..................................................................................................................................23

Betriebssysteme und Druckerkomponenten ....................................................................23

Druckertreiber ...................................................................................................................24

Software für Macintosh-Computer ....................................................................................27

Installieren der Drucksystemsoftware ..............................................................................28

Deinstallieren der Software ..............................................................................................34

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................36

Unterstützte Druckmedienformate ....................................................................................36

2 Druckaufgaben

Auswählen des zu verwendenden Fachs ...............................................................................40

Beschreibung der Fächerreihenfolge ...............................................................................40

Anpassen der Verwendung von Fach 1 ...........................................................................40

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern) .........................................41

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1 .........................................................................42

Auswählen des richtigen Fixierermodus .................................................................................43

Einlegen von Druckmedien in die Fächer ...............................................................................44

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 (Mehrzweckfach) ..................................................44

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 (250-Blatt-Fach) ...................................................45

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3 (500-Blatt-Fach) .............................47

Ausgabeoptionen für Medien ..................................................................................................49

Drucken von Briefumschlägen ................................................................................................50

So legen Sie Umschläge in Fach 1 ein ............................................................................50

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................52

Drucken von Etiketten ......................................................................................................52

Drucken von Transparentfolien ........................................................................................53

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton ......................53

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig) ........54

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ...........................................................................................56

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Page 8

Papierausrichtung für den beidseitigen Druck .................................................................56

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck ......................................................................57

So führen Sie den Duplexdruck mit dem integrierten Duplexer durch .............................57

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus ...............................................................58

Abbrechen eines Druckauftrags ..............................................................................................59

Verwenden des Druckertreibers .............................................................................................60

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob ...................................................................60

Ändern der Standardeinstellungen ...................................................................................61

Funktionen des Druckertreibers ..............................................................................................63

Drucken von Wasserzeichen ............................................................................................63

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................................64

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats .........................................................64

Verwenden des EconoMode- (Entwurfs-)Drucks .............................................................65

Auswahl der Einstellungen für die Druckqualität ..............................................................66

Verwenden der Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen .........................................66

Auswählen der Papierzufuhr ............................................................................................66

Drucken von Deckblättern, unterschiedlichen ersten oder letzten Seiten oder

leerer Seiten ..................................................................................................................67

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen ...........................................................................68

Prüfen und Aufbewahren von Jobs ..................................................................................68

Löschen aufbewahrter Jobs .............................................................................................68

Drucken privater Jobs .......................................................................................................69

Löschen von privaten Jobs ...............................................................................................70

3 Verwalten und Warten des Druckers

Verwenden des integrierten Webservers ................................................................................72

Öffnen des integrierten Webservers .................................................................................72

Registerkarte "Informationen" ...........................................................................................73

Registerkarte "Einstellungen" ...........................................................................................73

Registerkarte "Netzwerk" ..................................................................................................74

Andere Verknüpfungen .....................................................................................................74

Verwenden der HP WebJet Admin-Software ..........................................................................75

Verwenden von HP Toolbox ...................................................................................................76

Unterstützte Betriebssysteme ...........................................................................................76

Unterstützte Browser ........................................................................................................76

So zeigen Sie HP Toolbox an ..........................................................................................77

Registerkarte "Status" ......................................................................................................77

Registerkarte "Fehlerbehebung" ......................................................................................78

Registerkarte "Benachrichtigungen" .................................................................................78

Registerkarte "Dokumentation" ........................................................................................79

Fenster "Geräteeinstellungen" ..........................................................................................79

Toolbox-Verknüpfungen ...................................................................................................79

Weitere Verknüpfungen ....................................................................................................79

Deinstallieren von HP Toolbox ................................................................................................80

So deinstallieren Sie HP Toolbox unter Verwendung der Windows-

Desktopverknüpfung .....................................................................................................80

So deinstallieren Sie die HP Toolbox mithilfe der Option "Software" aus der

Windows-Systemsteuerung ..........................................................................................80

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern ..................................................................81

HP Web Jetadmin-Software-Plug-in .................................................................................81

Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation ...................................................82

Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen .............................................................................83

Einstellen der Echtzeituhr .......................................................................................................84

Einstellen von Datum und Uhrzeit ....................................................................................84

Überprüfen der Druckerkonfiguration ......................................................................................87

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Menüstruktur .....................................................................................................................87

Konfigurationsseite ...........................................................................................................87

Verbrauchsmaterial-Statusseite .......................................................................................89

PS- oder PCL-Schriftartenliste .........................................................................................90

Verwalten der Druckpatrone ...................................................................................................91

HP Druckpatronen ............................................................................................................91

Nicht-HP Druckpatronen ...................................................................................................91

Authentifizierung von Druckpatronen ...............................................................................91

Lagern von Druckpatronen ...............................................................................................91

Lebensdauer von Druckpatronen .....................................................................................92

Prüfen des Füllstands .......................................................................................................92

"Patrone fast leer" und "Patrone leer" ..............................................................................93

Reinigen des Druckers ............................................................................................................94

Reinigen der Außenseite ..................................................................................................94

Reinigen der Bereiche um den Papierpfad und die Druckpatronen ................................94

Reinigen der Fixiereinheit .................................................................................................95

4 Problembehebung

Ablaufdiagramm zur Fehlerbehebung .....................................................................................98

1 Wird in der Bedienfeldanzeige BEREIT angezeigt? .....................................................98

2 Können Sie eine Konfigurationsseite drucken? ............................................................99

3 Können Sie in einer Anwendung einen Druckvorgang starten? .................................100

4 Wird der Job wie erwartet gedruckt? ...........................................................................102

5 Werden die richtigen Fächer vom Drucker ausgewählt? ............................................104

Beheben von allgemeinen Druckproblemen .........................................................................106

Verwendungsrichtlinien für Papier ........................................................................................110

Drucken von Sonderseiten ....................................................................................................112

Beseitigen von Staus ............................................................................................................113

Typische Staupositionen ................................................................................................113

Beschreibung der Druckermeldungen ..................................................................................119

Verwenden der Online-Hilfe des Druckers .....................................................................119

Entfernen dauerhaft angezeigter Meldungen .................................................................119

Beheben von Druckqualitätsproblemen ................................................................................135

Prüfliste für die Druckqualität .........................................................................................135

Beispiele für Bildfehler ....................................................................................................135

Helles Druckbild (Teil der Seite) .....................................................................................137

Helles Druckbild (gesamte Seite) ...................................................................................137

Flecken ...........................................................................................................................138

Fehlstellen ......................................................................................................................138

Linien ..............................................................................................................................138

Grauer Hintergrund .........................................................................................................139

Verschmierter Toner .......................................................................................................139

Loser Toner ....................................................................................................................140

Wiederkehrende Mängel ................................................................................................140

Sich wiederholende Druckbilder .....................................................................................141

Deformierte Zeichen .......................................................................................................141

Schief bedruckte Seite ....................................................................................................141

Wellen .............................................................................................................................142

Verknittertes oder geknicktes Papier ..............................................................................142

Vertikale weiße Linien ....................................................................................................143

Schmierspuren ................................................................................................................143

Weiße Flecken auf Schwarz ...........................................................................................143

Verwischte Linien ...........................................................................................................144

Unscharfer Druck ............................................................................................................144

Willkürliche Bildwiederholung .........................................................................................145

DEWW vii

Page 10

Fehlerbehebung bei allgemeinen Druckproblemen ..............................................................146

Fehlerbehebung bei häufiger auftretenden Windows-Problemen ........................................147

Fehlerbehebung von häufiger auftretenden Macintosh-Problemen .....................................149

Fehlersuche bei häufiger auftretenden PostScript-Problemen .............................................155

Allgemeine Probleme .....................................................................................................155

Spezielle Fehler ..............................................................................................................156

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ......................................158

Direktbestellung bei HP ..................................................................................................158

Bestellen über Kundendienst oder Kundenunterstützung ..............................................158

Direktes Bestellen über den integrierten Webserver (bei Druckern, die an ein

Netzwerk angeschlossen sind) ...................................................................................158

Direktbestellung über die Software HP Toolbox (für direkt an einen Computer

angeschlossene Drucker) ...........................................................................................159

Teilenummern .......................................................................................................................160

Zubehör für die Papierzufuhr ..........................................................................................160

Druckpatronen ................................................................................................................160

Speicher ..........................................................................................................................160

Kabel und Schnittstellen .................................................................................................161

Druckmedien ...................................................................................................................161

Anhang B Bedienfeldmenüs

Menü "Job wiederaufnehmen" ..............................................................................................166

Menü "Informationen" ............................................................................................................168

Menü "Papierzufuhr" .............................................................................................................170

Gerät konfigurieren, Menü ....................................................................................................174

Untermenü "Drucken" .....................................................................................................174

Untermenü "Druckqualität" .............................................................................................177

Untermenü "System Setup" ............................................................................................181

Untermenü "E/A" .............................................................................................................184

Untermenü "Resets" .......................................................................................................185

Menü "Diagnose" ..................................................................................................................187

Menü "Service" ......................................................................................................................188

Anhang C Spezifikationen

HP LaserJet 2400 Serie Abmessungen und Gewicht ..........................................................189

Elektrische Eigenschaften .....................................................................................................190

Geräuschemissionen ............................................................................................................191

Betriebsumgebung ................................................................................................................192

Papierspezifikationen ............................................................................................................193

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung ...............................................193

Briefumschläge ...............................................................................................................194

Etiketten ..........................................................................................................................196

Transparentfolien ............................................................................................................196

Anhang D Druckerspeicher und Speichererweiterung

Überblick ...............................................................................................................................198

Druckerspeicher ....................................................................................................................199

So fügen Sie Druckerspeicher hinzu ..............................................................................199

Installieren von CompactFlash-Karten ..................................................................................203

So installieren Sie eine CompactFlash-Karte .................................................................203

Überprüfen der DIMM- oder CompactFlash-Installation .......................................................206

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Page 11

So überprüfen Sie, ob DIMM-Module oder CompactFlash-Karten

ordnungsgemäß installiert sind ...................................................................................206

Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) ........................................................207

Installieren einer EIO-Karte ...................................................................................................208

So installieren Sie eine EIO-Karte ..................................................................................208

So entfernen Sie installierte EIO-Karten ........................................................................209

Anhang E Druckerbefehle

Die PCL 6- und PCL 5e-Druckerbefehlssyntax ....................................................................212

Kombinieren von Escape-Sequenzen ............................................................................212

Verwenden von Escape-Zeichen ...................................................................................213

Auswählen von PCL 6- und PCL 5-Schriftarten .............................................................213

Gängige PCL 6- und PCL 5-Druckerbefehle ..................................................................214

Anhang F Behördliche Bestimmungen

Einleitung ...............................................................................................................................219

FCC-Bestimmungen ..............................................................................................................220

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................221

Schutz der Umwelt .........................................................................................................221

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................221

Energieverbrauch ...........................................................................................................221

Druckzubehör für den HP LaserJet ................................................................................222

Datenblatt zur Materialsicherheit ....................................................................................223

Weitere Informationen ....................................................................................................223

Konformitätserklärung ...........................................................................................................224

Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen .............................................................225

Laser safety statement ...................................................................................................225

Canadian DOC statement ..............................................................................................225

Japanese VCCI statement ..............................................................................................225

Korean EMI statement ....................................................................................................225

Finnish laser statement ..................................................................................................226

Anhang G Service und Support

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG VON HEWLETT-PACKARD ...........................227

Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung ..............................................229

Verfügbarkeit von Service und Support ................................................................................230

HP Wartungsverträge ............................................................................................................230

Vor-Ort-Serviceverträge .................................................................................................230

HP Expressaustausch (nur USA und Kanada) .....................................................................231

So nutzen Sie den HP Expressaustausch .....................................................................231

Wiederverpacken des Druckers ............................................................................................232

So verpacken Sie den Drucker .......................................................................................232

Service-Informationsformular ................................................................................................233

Index

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x DEWW

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Druckergrundlagen

Vielen Dank, dass Sie sich für einen HP LaserJet 2400 Serie-Drucker entschieden haben. Falls noch nicht geschehen, führen Sie die Anweisungen zum Einrichten im Leitfaden zur Inbetriebnahme (Inbetriebnahme) aus, der im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit den Funktionen des Druckers vertraut zu machen. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:

●

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

●

Druckerkonfigurationen

●

Druckermerkmale

●

Druckerkomponenten

●

Bedienfeld

●

Software

●

Auswählen von Druckmedien

DEWW 1

Page 14

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

In diesem Abschnitt wird eine Übersicht über die verfügbaren Ressourcen gegeben, in denen Sie weitere Informationen zu Einrichtung und Verwendung des Druckers erhalten.

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

● Teilenummern

Bedienfeldanordnung

●

Ablaufdiagramm zur Fehlerbehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/support/lj2410, http://www.hp.com/

support/lj2420, oder http://www.hp.com/support/lj2430.

Einrichten des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten

des Druckers. Dieses Handbuch ist im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Netzwerkinstallationshandbuch – Enthält Anleitungen zur Einrichtung des Druckers in einem Netzwerk. Dieses Handbuch ist im Lieferumfang von Druckern enthalten, die mit einem integrierten HP Jetdirect Druckserver ausgestattet sind.

Integrierter HP Jetdirect Embedded Print Server-Administratorhandbuch – Enthält Informationen zu Konfiguration und Fehlerbehebung bei integrierten HP JetdirectDruckservern. Sie können ein Exemplar von der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM drucken. (Verfügbar bei Modellen, die einen integrierten HP Jetdirect-Druckserver besitzen.)

Zubehörinstallationshandbuch – Enthält schrittweise Anleitungen zur Installation von Zubehör, wie z.B. ein optionales Fach. Ein Handbuch ist im Lieferumfang jedes Zubehörs enthalten.

Arbeiten mit dem Drucker

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur

Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Drucker gelieferten CDROM. Es kann auch über die HP Toolbox Software aufgerufen werden.

Online-Hilfe – Informationen zu den Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

HTML-Benutzerhandbuch (online) – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu www.hp.com/support/lj2410,

http://www.hp.com/support/lj2420, oder http://www.hp.com/support/lj2430. Klicken Sie nach

der Verbindungsherstellung auf Manuals.

Druckerbedienfeld-Hilfe – Dieser Drucker verfügt auf dem Bedienfeld über eine Hilfe mit Anweisungen zum Beheben der meisten Druckerfehler. Drücken Sie für eine bestimmte Meldung die Hilfe angezeigt werden soll.

2 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

(Taste H

ILFE

), wenn

Page 15

Druckerkonfigurationen

Der Drucker HP LaserJet 2400 Serie ist in unterschiedlichen Konfigurationen erhältlich. Die Buchstaben, die auf den Druckernamen folgen, weisen auf die Unterschiede in den einzelnen Konfigurationen hin. Jeder Buchstabe verweist auf ein bestimmtes Merkmal. Anhand der Informationen in diesem Abschnitt können Sie herausfinden, welche Merkmale Ihr Modell aufweist.

Hinweis

Es sind nicht alle Modelle in allen Konfigurationen erhältlich.

Merkmalangaben für den HP LaserJet 2400 Serie Drucker

Buchstabe Beschreibung

Kein Buchstabe

d Modelle mit dieser Angabe werden mit einem Duplexer für automatischen

n Modelle mit dieser Angabe werden mit einem integrierten HP Jetdirect-Druckserver

Dies ist das Grundmodell.

beidseitigen Druck geliefert.

für den Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk geliefert.

Modelle mit dieser Angabe werden mit einem zusätzlichen Papierfach geliefert.

DEWW Druckerkonfigurationen 3

Page 16

Druckermerkmale

In den folgenden Tabellen werden die Merkmale der HP LaserJet 2400 Serie Drucker beschrieben.

Geschwindigkeit

HP LaserJet 2410 Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Druckt 25 Seiten pro Minute (ppm) bei Papier im LetterFormat.

Druckt 24 Seiten/Min. bei Papier im A4-Format.

Druckt 30 Seiten/Min. bei Papier im Letter-Format.

Druckt 28 Seiten/Min. bei Papier im A4-Format.

Auflösung

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

FastRes 1200 – Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi.

ProRes 1200 – Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung von 1200 dpi.

HP LaserJet-Druckpatronen für gestochen scharfe, klare Ausdrucke.

FastRes 1200 – Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi.

ProRes 1200 – Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung von 1200 dpi.

HP LaserJet-Druckpatronen für gestochen scharfe, klare Ausdrucke.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Druckt 35 Seiten/Min. bei Papier im Letter-Format.

Druckt 33 Seiten/Min. bei Papier im A4-Format.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

FastRes 1200 – Schnelles Drucken von Geschäftstexten und Grafiken mit hochwertiger Druckqualität und einer Auflösung von 1200 dpi.

ProRes 1200 – Drucken von Zeichnungen und Grafiken in bester Qualität mit einer Auflösung von 1200 dpi.

HP LaserJet-Druckpatronen für gestochen scharfe, klare Ausdrucke.

Fassungsvermögen

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Verfügt über ein 100-Blatt-Fach für manuelle Zufuhr sowie ein 250-Blatt-Zufuhrfach.

Kompatibel mit einer optionalen 500-Blatt-Papierzufuhr.

Verfügt über ein 100-Blatt-Fach für manuelle Zufuhr sowie ein 250-Blatt-Zufuhrfach.

Kompatibel mit einer optionalen 500-Blatt-Papierzufuhr.

Die Modelle HP LaserJet 2420d und dn verfügen über Duplexdruckzubehör für den automatischen beidseitigen Druck.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Verfügt über ein 100-Blatt-Fach für manuelle Zufuhr sowie ein 250-Blatt-Zufuhrfach. Modelle HP LaserJet 2430t, tn und dtn sind außerdem mit einem 500Blatt-Zufuhrfach ausgestattet.

Das Modell HP LaserJet 2430dtn verfügt über Duplexdruckzubehör für den automatischen beidseitigen Druck.

4 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 17

Speicher und Prozessor

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

32 MB Arbeitsspeicher (RAM).

Speichererweiterung auf bis zu 288 MB möglich.

400 MHz (Megahertz) Prozessorgeschwindigkeit

Der Drucker HP LaserJet 2420 enthält 32 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf bis zu 288 MB.

Der Drucker HP LaserJet 2420d enthält 48 MB RAM, erweiterbar auf bis zu 304 MB.

Die Modelle HP LaserJet 2420n und dn enthalten 64 MB RAM, erweiterbar auf bis zu 320 MB.

400 MHz (Megahertz) Prozessorgeschwindigkeit.

Schnittstellenanschlüsse und Netzwerke

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Verfügt über einen ECPParallelanschluss Typ B mit erweiterten Funktionen (IEEE 1284-konform).

Verfügt über einen USB 2.0Anschluss (volle und hohe Geschwindigkeit).

Verfügt über einen PCIbasierten EIOErweiterungssteckplatz.

Verfügt über einen bidirektionalen ECPParallelanschluss Typ B (IEEE 1284-konform).

Verfügt über einen USB 2.0Anschluss (volle und hohe Geschwindigkeit).

Verfügt über einen PCIbasierten EIOErweiterungssteckplatz.

Die Modelle HP LaserJet 2420n und dn besitzen einen integrierten HP JetdirectDruckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Der Drucker HP LaserJet 2430t enthält 48 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf bis zu 304 MB.

Die Modelle HP LaserJet 2430n, tn und dtn enthalten 64 MB RAM, erweiterbar auf bis zu 320 MB.

400 MHz (Megahertz) Prozessorgeschwindigkeit.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Verfügt über einen bidirektionalen ECPParallelanschluss Typ B (IEEE 1284-konform).

Verfügt über einen USB 2.0Anschluss (volle und hohe Geschwindigkeit).

Verfügt über einen PCIbasierten EIOErweiterungssteckplatz.

Die Modelle HP LaserJet 2430n, tn und dtn besitzen einen integrierten HP JetdirectDruckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-TXNetzwerk.

DEWW Druckermerkmale 5

Page 18

Druckersprache und Schriftarten

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

HP PCL6, PCL 5e und

HP PostScript

(PS-)3-

Emulation

80 Schriftarten für Microsoft Windows®.

Weitere Schriftarten können durch Installation einer CompactFlashSchriftartenkarte hinzugefügt werden.

HP PCL6, PCL 5e und HP PostScript Emulation.

80 Schriftarten für Microsoft Windows®.

Weitere Schriftarten können durch Installation einer CompactFlashSchriftartenkarte hinzugefügt werden.

(PS-)3-

Druckpatrone

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Standarddruckpatrone druckt bis zu 6.000 Seiten.

Die intelligente HP Anwendung für Verbrauchsmaterialien informiert Sie automatisch, wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist.

Standarddruckpatronen drucken bis zu 6.000 Seiten.

Die intelligente HP Anwendung für Verbrauchsmaterialien informiert Sie automatisch, wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

HP PCL6, PCL 5e und

HP PostScript

(PS-)3-

Emulation.

80 Schriftarten für Microsoft Windows®.

Weitere Schriftarten können durch Installation einer CompactFlashSchriftartenkarte hinzugefügt werden.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Standarddruckpatronen drucken bis zu 6.000 Seiten.

Die intelligente HP Anwendung für Verbrauchsmaterialien informiert Sie automatisch, wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist.

Energieeinsparung

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Der Drucker spart automatisch Strom, indem er den Energieverbrauch im Leerlauf senkt.

Als Partner der ENERGY

STAR

-Initiative hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als Produkt eingestuft, das den ENERGY

STAR

-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

Der Drucker spart automatisch Strom, indem er den Energieverbrauch im Leerlauf senkt.

Als Partner der ENERGY

STAR

-Initiative hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als Produkt eingestuft, das den ENERGY

STAR

-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Der Drucker spart automatisch Strom, indem er den Energieverbrauch im Leerlauf senkt.

Als Partner der ENERGY

STAR

-Initiative hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als Produkt eingestuft, das den ENERGY

STAR

-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht.

6 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 19

Sparsames Drucken

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Durch den n-Seiten-Druck (mehrere Seiten auf einem Blatt) können Sie Papier sparen.

Durch den Duplexdruck (bei Modellen, die über ein Duplexdruckzubehör verfügen) können Sie Papier sparen.

Drucken im EconoMode spart Toner.

Durch den n-Seiten-Druck (mehrere Seiten auf einem Blatt) können Sie Papier sparen.

Durch den Duplexdruck (bei Modellen, die über ein Duplexdruckzubehör verfügen) können Sie Papier sparen.

Drucken im EconoMode spart Toner.

Zugang

HP LaserJet 2410-Drucker Drucker der HP LaserJet

2420 Serie

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Anzeigeprogrammen kompatibel.

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Das 250-Blatt-Zufuhrfach ist einfach zu öffnen und zu schließen.

Alle Medienbreitenführungen können mit einer Hand eingestellt werden.

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Anzeigeprogrammen kompatibel.

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Das 250-Blatt-Zufuhrfach ist einfach zu öffnen und zu schließen.

Alle Medienbreitenführungen können mit einer Hand eingestellt werden.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Durch den n-Seiten-Druck (mehrere Seiten auf einem Blatt) können Sie Papier sparen.

Durch den Duplexdruck (bei Modellen, die über ein Duplexdruckzubehör verfügen) können Sie Papier sparen.

Drucken im EconoMode spart Toner.

Drucker der HP LaserJet 2430 Serie

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit Anzeigeprogrammen kompatibel.

Die Druckpatrone kann mit einer Hand eingesetzt und entnommen werden.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Die 250- und 500-BlattZufuhrfächer sind einfach zu öffnen und zu schließen.

Alle Medienbreitenführungen können mit einer Hand eingestellt werden.

DEWW Druckermerkmale 7

Page 20

Druckerkomponenten

Vor dem Verwenden des Druckers sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen.

1 Oberes Ausgabefach 2 Erweiterung für lange Druckmedien 3 Klammer zum Öffnen der vorderen Abdeckung (bietet Zugang zur Druckpatrone) 4 Fach 1 (zum Öffnen ziehen) 5 Fach 2 6 Bedienfeld 7 Rechte seitliche Abdeckung (bietet Zugang zu DIMM-Modulen und CompactFlash-Karten)

8 Ein-/Aus-Schalter 9 Schnittstellenanschlüsse (siehe

Schnittstellenanschlüsse)

10 Hinteres Ausgabefach (zum Öffnen ziehen)

8 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 21

Schnittstellenanschlüsse

Der Drucker verfügt über vier Schnittstellenanschlüsse: einen EIO-Steckplatz und drei Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder einem Netzwerk.

EIO

2 3

1 EIO-Steckplatz 2 Integrierter HP Jetdirect-Druckserver (nur Modelle HP LaserJet 2420n, 2420dn, 2430tn und

2430dtn) 3 USB 2.0-Anschluss 4 IEEE1284B-konformer Parallelanschluss

DEWW Druckerkomponenten 9

Page 22

Bedienfeld

Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Bedienfeld und seine Funktionen:

Bedienfeldanordnung

●

Bedienfeldtasten

●

Bedienfeld-LEDs

●

Drucken von Bedienfeldmenüs

●

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds

●

Verwenden der Hilfe des Druckers

●

Das Bedienfeld befindet sich auf der Oberseite des Druckers.

Stop

Attention

Data

Ready

Informationen darüber, wie Sie Bedienfeldmeldungen erkennen und Fehler beseitigen, finden Sie unter

Interpretieren von Bedienfeld-meldungen.

Bedienfeldanordnung

1 Grafische Anzeige 2 Taste H 3 Taste M

ILFE

ENÜ

4 Bereitschafts-LED 5 Datenübertragungs-LED 6 Achtung-LED 7 Taste S 8 Taste N 9 Taste Z 10 Taste A 11 Taste N

TOPP

ACH UNTEN

URÜCK

USWAHL

ACH OBEN

Ready

4 5 6

Data

11 10

9 8

Stop

Attention

10 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 23

Bedienfeldtasten

Taste Funktion

●

ILFE

)

Bietet Informationen über Meldungen, die an der Grafikanzeige eingeblendet werden.

ENÜ

TOPP

URÜCK

)

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

● Eine Ebene in der Menühierarchie oder einen numerischen Eintrag zurück.

● Beendet das Menü, wenn sie länger als eine Sekunde gedrückt wird.

●

Öffnet und beendet die Menüs.

● Navigiert zum vorherigen Element in der Liste oder erhöht den Wert numerischer Elemente.

)

● Löscht Fehlerbedingungen, sofern sie entfernt werden können.

)

● Speichert den ausgewählten Wert eines Elements.

● Führt die Aktion durch, die dem auf der Grafikanzeige markierten Element zugeordnet ist.

● Navigiert zum nächsten Element in der Liste oder setzt den Wert numerischer Elemente herab.

)

● Bricht den aktuellen Druckauftrag ab und entfernt alle aktiven Seiten aus dem Papierpfad. Die Dauer

des Abbruchvorgangs hängt vom Umfang des Druckjobs ab. (Drücken Sie die Taste nur einmal.) Außerdem werden alle mit dem abgebrochenen Job zusammenhängenden Fehler behoben.

Hinweis

Die Bedienfeld-LEDs leuchten nacheinander auf, während der Druckauftrag aus dem Drucker und dem Computer gelöscht wird, und der Drucker wird in den Bereitschaftsmodus zurückgesetzt (d.h., die Bereitschaftsanzeige des Druckers leuchtet).

Bedienfeld-LEDs

LED Zustand Anzeige

Bereit Leuchtet

Der Drucker ist online und akzeptiert Daten, die gedruckt werden sollen.

Leuchtet nicht Der Drucker kann keine Daten

akzeptieren, da er offline geschaltet (Pause) oder ein Fehler aufgetreten ist.

Blinkt Der Drucker wird offline

geschaltet. Der Drucker hält die Verarbeitung des aktuellen Druckjobs an und entfernt alle aktiven Seiten aus dem Papierpfad.

DEWW Bedienfeld 11

Page 24

LED Zustand Anzeige

Daten

Achtung

Leuchtet Der Drucker hat Daten, die

gedruckt werden sollen, wartet jedoch ab, bis alle Daten eingetroffen sind.

Leuchtet nicht Der Drucker hat keine Daten,

die gedruckt werden sollen.

Blinkt Der aktuelle Druckjob wird

verarbeitet oder gedruckt.

Leuchtet Ein Druckerproblem ist

aufgetreten. Notieren Sie die am Bedienfeld angezeigte Meldung, und schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Informationen zur Problembehebung finden Sie unter

Interpretieren von

Bedienfeld-meldungen.

Leuchtet nicht Der Drucker funktioniert

fehlerlos.

Blinkt Eine Maßnahme ist

erforderlich. Siehe Bedienfeldanzeige.

Hinweis

Drucken von Bedienfeldmenüs

Wenn Sie sich die aktuellen Einstellungen für die auf dem Bedienfeld verfügbaren Menüs und Optionen anzeigen lassen möchten, können Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur drucken. Am besten bewahren Sie die Menüstruktur in der Nähe des Druckers auf, um sie bei Bedarf heranziehen zu können.

Eine vollständige Liste der in den Bedienfeldmenüs verfügbaren Optionen finden Sie unter

Bedienfeldmenüs.

So drucken Sie eine Bedienfeld-Menüstruktur

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit

und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit

DRUCKEN, und drücken Sie dann auf

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu INFORMATIONEN,

) zu MENÜSTRUKTUR

Verwenden der Hilfe des Druckers

Dieser Drucker verfügt auf dem Bedienfeld über eine Hilfe mit Anweisungen zum Beheben der meisten Druckerfehler.

Drücken Sie

(Taste H

soll. Wenn das Hilfethema über vier Zeilen lang ist, können Sie mit

(Taste N

ACH UNTEN

ILFE

), wenn für eine bestimmte Meldung die Hilfe angezeigt werden

) durch das gesamte Thema blättern.

(Taste N

ACH OBEN

) oder

12 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 25

Drücken Sie zum Beenden der Hilfe erneut auf (Taste H

ILFE

Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds

Über das Druckerbedienfeld können Sie Änderungen an den allgemeinen Standardeinstellungen der Druckerkonfiguration vornehmen, wie z.B. Papierformat und -typ für ein Fach, Bereitschaftseinstellung, Druckersprache (Personality) und Papierstaubehebung.

Die Einstellungen des Druckerbedienfelds können mithilfe der Einstellungsseite des integrierten Webservers ebenfalls von einem Computer aus geändert werden. Auf dem Computer werden dieselben Informationen angezeigt wie auf dem Bedienfeld. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

VORSICHT

Konfigurationseinstellungen müssen nur selten geändert werden. Hewlett-Packard Company empfiehlt, Konfigurationseinstellungen nur vom Systemadministrator ändern zu lassen.

Ändern von Bedienfeldeinstellungen

Eine umfassende Liste der Menüoptionen und möglichen Werte finden Sie unter

Bedienfeldmenüs. Bestimmte Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn das

entsprechende Fach oder Zubehör montiert ist. So wird das Menü EIO z.B. nur dann angezeigt, wenn eine EIO-Karte installiert ist.

So ändern Sie Bedienfeldeinstellungen

ENÜ

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit

und drücken Sie dann auf

Einige Menüs weisen Untermenüs auf. Blättern Sie mit

(Taste N

(Taste A

Blättern Sie mit

ACH UNTEN USWÄHLEN

drücken Sie dann auf

wenn Sie

(Taste N Sternchen (*) neben einer Auswahl in der Anzeige wird die betreffende Anzeige als neue Standardeinstellung ausgewiesen.

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH OBEN

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

(Taste N

) zum gewünschten Menü,

ACH OBEN

) oder

) zur gewünschten Untermenüoption, und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

). Manche Einstellungen wechseln schnell,

) oder (Taste N

ACH UNTEN

) zu der Einstellung, und

) gedrückt halten. Mit einem

ENÜ

, um das Menü zu beenden.

Hinweis

5. Drücken Sie M

Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen des Softwareprogramms setzen Druckertreibereinstellungen und Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Wenn Sie auf ein Menü oder eine Option nicht zugreifen können, handelt es sich entweder nicht um eine für dieses Druckermodell verfügbare Option, oder Sie haben die zugehörige Option auf der höheren Ebene nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, wenn eine Funktion gesperrt wurde (auf der Bedienfeldanzeige der Druckers wird Kein Zugriff Menüs gesperrt eingeblendet).

Anzeigen der Adresse

Mit dieser Option wird festgelegt, ob mit der Meldung Bereit auf der Anzeige die IP-Adresse des Druckers eingeblendet wird.

DEWW Bedienfeld 13

Page 26

So zeigen Sie die IP-Adresse an

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um ADRESSE ANZEIGEN zu markieren.

), um ADRESSE ANZEIGEN auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte Option

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Option auszuwählen.

, um das Menü zu beenden.

Optionen für Facheigenschaften

Für die Facheigenschaften stehen vier benutzerdefinierte Optionen zur Verfügung:

● ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN. Durch Auswahl von AUSSCHLIESSLICH

wird gewährleistet, dass der Drucker nicht automatisch ein anderes Fach auswählt, wenn Sie angeben, dass ein bestimmtes Fach verwendet werden soll. Wenn ERSTE ausgewählt ist, kann der Drucker Druckmedien aus einem zweiten Fach einziehen, wenn das angegebene Fach leer ist. Die Standardeinstellung ist AUSSCHLIESSLICH.

● AUFFORDERUNG ZUR MANUELLE ZUFUHR. Wenn IMMER (der Standardwert)

ausgewählt ist, zeigt das System immer eine Aufforderung an, bevor ein Druckmedium aus dem Mehrzweckfach eingezogen wird. Wenn Sie WENN NICHT EINGELEGT auswählen, zeigt das System die Aufforderung nur dann an, wenn das Mehrzweckfach leer ist.

● PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN. Diese Einstellung wirkt sich darauf aus,

wie Nicht-HP PostScript-Treiber mit dem Drucker zusammenarbeiten. Sie müssen diese Einstellung nicht ändern, wenn Sie die von HP bereitgestellten Treiber verwenden. Wenn Nicht-HP PostScript-Treiber auf AKTIVIERT eingestellt sind, verwenden sie dieselbe HP Fachauswahlmethode wie die HP Treiber. Bei Einstellung auf DEAKTIVIERT verwenden manche Nicht-HP PostScript-Treiber die PostScriptFachauswahlmethode anstatt der HP Methode.

● AUFFORDERUNG FORMAT/TYP. Verwenden Sie diese Option, um zu steuern, ob die

Fachkonfigurationsmeldung mit den entsprechenden Aufforderungen beim Öffnen und Schließen eines Fachs angezeigt werden soll. Wenn das Fach für einen anderen Medientyp oder ein anderes Format konfiguriert ist, als im Fach eingelegt ist, wird Ihnen mit diesen Aufforderungen mitgeteilt, dass der Typ oder das Format geändert werden müssen.

14 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 27

So legen Sie "Angefordertes Fach verwenden" fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN

auszuwählen.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

oder ERSTE auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So legen Sie "Aufforderung zur manuellen Zufuhr" fest

Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um AUSSCHLIESSLICH

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

zu markieren.

Drücken Sie

(Taste A

USWÄHLEN

auszuwählen.

10.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

NICHT EINGELEGT auszuwählen.

11.

Drücken Sie

12. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

, um das Menü zu beenden.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um IMMER oder WENN

), um die Eigenschaften festzulegen.

DEWW Bedienfeld 15

Page 28

So legen Sie den Druckerstandard für PS-Verzögerung von Druckmedien fest

Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um PS-VERZÖGERUNG VON DRUCKMEDIEN

auszuwählen.

Drücken Sie

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

DEAKTIVIERT auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So legen Sie die Aufforderung für Format/Typ fest

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

ACH UNTEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

ACH UNTEN

), um AKTIVIERT oder

Hinweis

Drücken Sie

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN zu markieren.

), um FACH- EIGENSCHAFTEN auszuwählen.

), um AUFFORDERUNG FORMAT/TYP auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um ANZEIGE oder NICHT

ANZEIGEN auszuwählen.

10.

Drücken Sie

11. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Eigenschaften festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Bereitschaftseinstellung

Durch die anpassbare Funktion der Bereitschaftseinstellung kann der Stromverbrauch gesenkt werden, wenn der Drucker für längere Zeit nicht aktiv war. Sie können die Dauer, bevor der Drucker in den Energiesparmodus versetzt wird, auf 1 MINUTE, 15 MINUTEN, 30 MINUTEN, 60 MINUTEN, 90 MINUTEN, 2 STUNDEN oder 4 STUNDEN einstellen. Die Standardeinstellung ist 30 MINUTEN.

Die Anzeige des Druckerbedienfelds wird abgedunkelt, wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet. Der Energiesparmodus hat keinen Einfluss auf die Aufwärmzeit des Druckers, es sei denn, der Drucker befand sich länger als 8 Stunden im Energiesparmodus.

16 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 29

So legen Sie die Bereitschaftseinstellung fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG zu markieren.

), um BEREITSCHAFTSEINSTELLUNG auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Dauer festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Energiesparmodus

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um RESETS zu markieren.

), um RESETS auszuwählen.

), um die gewünschte Dauer

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um BEREITSCHAFTSMODUS zu markieren.

), um BEREITSCHAFTSMODUS auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um EIN oder AUS

auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Druckersprache

Dieser Drucker ermöglicht das automatische Umschalten zwischen Druckersprachen.

● Durch AUTOM. wird der Drucker so konfiguriert, dass die Art von Druckjob automatisch

erkannt und die Druckersprache dem Job entsprechend eingestellt wird. Dies ist die Standardeinstellung. Verwenden Sie diese Einstellung, es sei denn, es treten Probleme auf.

● Durch PCL wird der Drucker für die Verwendung der Printer Control Language

konfiguriert.

● Durch PDF wird der Drucker zum Drucken von PDF-Dateien konfiguriert. (Diese Option

steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker mit genügend Speicher ausgestattet ist.)

● Durch PS wird der Drucker für die Verwendung der PostScript-Emulation konfiguriert.

DEWW Bedienfeld 17

Page 30

So stellen Sie die Druckersprache ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um DRUCKERSPRACHE zu markieren.

), um DRUCKERSPRACHE auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Druckersprache (AUTOM., PS, PCL oder PDF) auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Druckersprache festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Ignorierbare Meldungen

Mit dieser Option können Sie die Anzeigedauer ignorierbarer Meldungen auf dem Bedienfeld bestimmen. Wählen Sie dazu EIN oder JOB. Der Standardwert ist JOB.

●

Wählen Sie EIN, damit ignorierbare Meldungen so lange angezeigt werden, bis Sie (Taste A

● Wählen Sie JOB, damit ignorierbare Meldungen so lange angezeigt werden, bis der Job

beendet ist, für den sie erzeugt wurden.

USWÄHLEN

) drücken.

So stellen Sie die ignorierbare Meldungen ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um IGNORIERBARE MELDUNGEN zu markieren.

), um IGNORIERBARE MELDUNGEN auszuwählen.

) oder (Taste N

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

ACH UNTEN

), um die gewünschte

18 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 31

Automatische Fortsetzung

Sie können festlegen, wie der Drucker reagieren soll, wenn im System ein Fehler auftritt, bei dem die automatische Fortsetzung möglich ist. EIN ist die Standardeinstellung.

● Wählen Sie EIN, wenn zehn Sekunden lang eine Fehlermeldung angezeigt werden soll,

bevor das Drucken automatisch fortgesetzt wird.

● Wählen Sie AUS, damit das Drucken bei jeder angezeigten Fehlermeldung angehalten

wird, bis Sie

(Taste A

So stellen Sie die automatische Fortsetzung ein

USWÄHLEN

) drücken.

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um AUTOMATISCHE FORTSETZUNG zu markieren.

), um AUTOMATISCHE FORTSETZUNG auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Patrone fast leer

Der Drucker verfügt über zwei Optionen für die Mitteilung, dass die Druckpatrone fast leer ist: WEITER ist der Standardwert.

● Wählen Sie WEITER, damit das Drucken bei einer angezeigten Warnung und bis zum

Austauschen der Druckpatrone fortgesetzt werden kann.

● Wählen Sie STOPP, wenn der Drucker angehalten werden soll, bis Sie die verbrauchte

Druckpatrone ausgetauscht haben, oder drücken Sie Drucker bei angezeigter Warnung weiterdrucken kann.

(Taste A

USWÄHLEN

), so dass der

DEWW Bedienfeld 19

Page 32

So stellen Sie Mitteilungen zu fast leeren Verbrauchsmaterialien ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PATRONE FAST LEER zu markieren.

), um PATRONE FAST LEER auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Patrone leer

Der Drucker verfügt über zwei Optionen für diesen Menüeintrag.

● Wählen Sie WEITER, damit das Drucken fortgesetzt werden kann. Die Warnmeldung

PATRONE ERSETZEN wird angezeigt, bis die Druckpatrone ausgetauscht ist. Das Drucken kann in diesem Modus nur für eine bestimmte Anzahl von Seiten fortgesetzt werden. Danach wird der Druckvorgang unterbrochen und erst wieder gestartet, wenn die leere Druckpatrone ausgetauscht wurde. Dies ist die Standardeinstellung.

● Wählen Sie STOPP, wenn der Druckvorgang unterbrochen werden soll, bis die leere

Druckpatrone ausgetauscht wurde.

So legen Sie die Reaktion bei leerer Patrone fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

Drücken Sie

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PATRONE LEER zu markieren.

), um PATRONE LEER auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

20 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 33

Papierstaubehebung

Mit dieser Option können Sie konfigurieren, wie der Drucker auf Papierstaus reagieren soll, z.B. wie der Drucker mit den betroffenen Seiten umgeht. AUTOM. ist der Standardwert.

● AUTOM.. Der Drucker aktiviert die Papierstaubehebung automatisch, wenn genügend

Speicher vorhanden ist.

● EIN. Der Drucker druckt jede Seite, die an einem Papierstau beteiligt ist, neu. Es wird

zusätzlicher Speicher zum Speichern der letzten gedruckten Seiten zugewiesen, worunter möglicherweise die Gesamtleistung des Druckers leidet.

● AUS. Der Drucker druckt nicht jede Seite, die an einem Papierstau beteiligt war, neu. Da

kein Speicher verwendet wird, um die letzten Seiten zu speichern, kann die Gesamtleistung des Druckers optimiert werden.

So stellen Sie die Reaktion für die Papierstaubehebung ein

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um PAPIERSTAU BEHEBEN zu markieren.

), um PAPIERSTAU BEHEBEN auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

RAM-Disk

Durch diese Option wird die Konfiguration der RAM-Disk-Funktion bestimmt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker über mindestens 8 MB freien Speicher verfügt. Der Standard ist AUTOM..

● AUTOM.. Der Drucker bestimmt die optimale RAM-Disk-Größe auf der Grundlage des

verfügbaren Speichers.

● AUS. Die RAM-Disk ist deaktiviert, eine minimale RAM-Disk ist jedoch noch aktiv

(genügend zum Scannen einer Seite).

DEWW Bedienfeld 21

Page 34

So legen Sie die RAM-Disk fest

ENÜ

1. Drücken Sie M

, um die Menüs zu öffnen.

Drücken Sie

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

), um GERÄT KONFIGURIEREN zu markieren.

), um GERÄT KONFIGURIEREN auszuwählen.

), um SYSTEM-SETUP zu markieren.

), um SYSTEM-SETUP auszuwählen.

), um RAM-DISK zu markieren.

), um RAM-DISK auszuwählen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

), um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie

10. Drücken Sie M

(Taste A

ENÜ

USWÄHLEN

), um die Auswahl festzulegen.

, um das Menü zu beenden.

Sprache

Wenn SPRACHE auf dem Bedienfeld auf Englisch angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor. Schalten Sie andernfalls den Drucker aus und wieder ein. Wenn XXX MB angezeigt wird, halten Sie Bedienfeld leuchten, lassen Sie Sprache wie folgt vor.

So wählen Sie die Sprache aus

(Taste A

USWÄHLEN

) gedrückt. Wenn alle drei LEDs auf dem

) los, und gehen Sie zur Einstellung der

Wenn SPRACHE WÄHLEN in Englisch angezeigt wird, drücken Sie

USWÄHLEN

Drücken Sie

), und warten Sie, bis SPRACHE auf Englisch angezeigt wird.

(Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

), bis die gewünschte Sprache angezeigt wird.

), um die gewünschte Sprache zu speichern.

(Taste

22 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 35

Software

Im Lieferumfang des Druckers ist nützliche Software enthalten, einschließlich Druckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software.

Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und ReadmeDateien auf der Drucker-CD-ROM. HP Software ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Betriebssysteme und Druckerkomponenten

Die Drucker-CD-ROM enthält die Softwarekomponenten und Treiber für Benutzer und Netzwerkadministratoren. Wenn Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen möchten, müssen die Druckertreiber von der CD-ROM installiert werden. Die Installation von anderen Anwendungen wird empfohlen, ist jedoch nicht erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM.

Die CD-ROM enthält Anwendungen für Benutzer und Netzwerkadministratoren, die mit folgenden Betriebssystemen arbeiten:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 und Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (nur Parallel- und Netzwerkverbindungen)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

● Apple Mac OS Version 9.1 und höher, sowie OS X Version 10.1 oder höher

Die aktuellen Druckertreiber für alle unterstützten Betriebssysteme sind unter

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software erhältlich. Wenn Sie keinen Zugang zum Internet

haben, finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel weitere Informationen darüber, wie Sie die aktuelle Software erwerben können.

Der nachfolgenden Tabelle können Sie die für den Drucker verfügbare Software entnehmen.

Software Windows

98/Me

Windows Installer x x x

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript-Emulation x x x

HP Web Jetadmin* x x x

Macintosh Installer x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/Linux

OS/2

Macintosh PPD (PostScript Printer Description)-Dateien

IBM-Treiber* x

Modellskripte* x

DEWW Software 23

Page 36

*Nur über das World Wide Web verfügbar.

Druckertreiber

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Druckerfunktionen und sorgen dafür, dass über eine Druckersprache eine Verbindung zwischen Computer und Drucker hergestellt werden kann. Informationen zu weiteren Anwendungen und Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen, der Readme- und aktuellen Readme-Datei auf der Drucker-CD-ROM.

Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des Druckers enthalten. Die aktuellen Treiber finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software. Je nach Windows-

Konfiguration des Computers wird im Installationsprogramm der Druckersoftware automatisch nach einem Internetzugang gesucht, damit die neuesten Treiber abgerufen werden können.

Hinweis

Betriebssystem

Windows 98, Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

Bei einigen Treibern bzw. Betriebssystemen stehen nicht alle Druckerfunktionen zur

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

Verfügung. Welche Funktionen auswählbar sind, können Sie der kontextsensitiven Hilfe des Druckertreibers entnehmen.

PPD (PostScript (PS) Printer Description)-Dateien

Falls das System während der Softwareinstallation nicht automatisch im Internet nach den aktuellen Treibern gesucht hat, laden Sie die Treiber von der Website http://www.hp.com/go/

lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/ lj2430_software herunter. Nachdem die Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf

Downloads und Treiber, um den Treiber zu suchen, den Sie herunterladen möchten.

Model Scripts für UNIX und Linux können aus dem Internet heruntergeladen oder über einen autorisierten HP Kundenunterstützungs- oder Serviceanbieter angefordert werden. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Weitere Informationen finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel.

Hinweis

Wenn sich der gewünschte Treiber nicht auf der CD-ROM befindet oder hier nicht aufgeführt ist, lesen Sie in den Installationshinweisen und in der Readme- und aktuellen Readme-Datei des Druckers nach, ob der Druckertreiber unterstützt wird. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an den Hersteller oder Vertreiber der jeweiligen Anwendung und fordern einen Treiber für den Drucker an.

Weitere Treiber

Die folgenden Treiber befinden sich nicht auf der CD-ROM, können aber im Internet heruntergeladen werden.

● OS/2 PCL 5 oder PCL 6-Druckertreiber.

● OS/2 PS-Druckertreiber.

24 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 37

● Model Scripts für UNIX.

● Linux-Treiber.

● HP OpenVMS-Treiber.

Hinweis

Die OS/2-Treiber erhalten Sie bei IBM. Sie gehören zum Lieferumfang von OS/2. Die Treiber stehen für folgende Sprachen nicht zur Verfügung: Vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch, Japanisch und Traditionelles Chinesisch.

Auswahl des Ihren Anforderungen entsprechenden Druckertreibers

Wählen Sie je nach Verwendung des Druckers den geeigneten Druckertreiber aus. Bestimmte Druckerfunktionen sind nur bei Verwendung der PCL6-Treiber verfügbar. Welche Funktionen auswählbar sind, können Sie der Hilfe des Druckertreibers entnehmen.

● Mit dem PCL6-Treiber können Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen. Der PCL6-

Treiber wird für allgemeine Druckaufgaben in Büros empfohlen, um ein Höchstmaß an Druckleistung und Druckqualität zu gewährleisten.

● Verwenden Sie den PCL 5-Treiber, wenn die Abwärtskompatibilität mit älteren PCL-

Druckertreibern oder älteren Druckern erforderlich ist.

● Verwenden Sie den PS-Treiber, wenn Sie in erster Linie aus PostScript-spezifischen

Programmen wie Adobe Level 3 oder die Unterstützung von PS CompactFlash-Schriftarten gewährleistet ist.

Der Drucker wechselt automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen.

oder Corel drucken, damit die Kompatibilität mit PostScript

Hilfe zu den Druckertreibern

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Fenster, die über die Taste "Hilfe", über F1 auf der Tastatur oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers (je nach verwendetem Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Sie können auch die Hilfe des Druckertreibers öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Treibers und dann auf Was bedeutet das? klicken. Diese Hilfe-Fenster liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfe zu den Druckertreibern gehört nicht zur Hilfe der jeweiligen Anwendung.

Verwenden der Druckertreiber

Öffnen Sie die Druckertreiber auf einem der folgenden Wege auf Ihrem Computer:

DEWW Software 25

Page 38

Betriebssystem Zum Ändern der

Einstellungen für alle Druckaufträge, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Zum Ändern der Standardeinstellungen für Druckaufträge (zum Beispiel standardmäßiges Aktivieren von Beidseitiger Druck)

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (zum Beispiel Hinzufügen eines optionalen Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie etwa Manuellen Duplexdruck zulassen)

Windows 98, NT 4.0 und ME

Windows 2000, XP und Server 2003

Macintosh OS V9.1 Klicken Sie im Menü Ablage

Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Dies ist die gängigste Verfahrensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

Klicken Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf

Eigenschaften oder Einstellungen.

Dies ist die gängigste Verfahrensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, wählen Sie dann Eigenschaften (Windows 98 und ME) oder

StandardDokumenteinstellungen

(Windows NT 4.0).

Klicken Sie auf Start, Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie dann Druckeinstellungen.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Klicken Sie auf Einstellungen sichern, wenn Sie in einem Popup-Menü Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben.

Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie dann Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register Konfigurieren.

Klicken Sie auf das Symbol für den Drucker. Klicken Sie im Menü Drucken auf die Option zum Ändern der Einstellungen.

Macintosh OS X V10.1 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, und klicken Sie dann im HauptPopup-Menü auf Eigene Einstellungen sichern. Diese Einstellungen werden unter der Option Eigene gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die Option Eigene jeweils beim Öffnen eines Programms zum Drucken auswählen.

Löschen Sie den Drucker, und installieren Sie ihn erneut. Der Treiber wird automatisch mit den neuen Optionen konfiguriert, nachdem er erneut installiert wurde.

Hinweis

Führen Sie diese Schritte nur bei AppleTalk-Verbindungen aus. Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

26 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 39

Betriebssystem Zum Ändern der

Einstellungen für alle Druckaufträge, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Zum Ändern der Standardeinstellungen für Druckaufträge (zum Beispiel standardmäßiges Aktivieren von Beidseitiger Druck)

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (zum Beispiel Hinzufügen eines optionalen Fachs oder Aktivieren/Deaktivieren einer Treiberfunktion wie etwa Manuellen Duplexdruck zulassen)

Macintosh OS X V10.2 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Macintosh OS X V10.3 Klicken Sie im Menü Ablage

auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, klicken Sie dann im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein. Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, klicken Sie dann im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein. Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung bei jedem Öffnen eines Programms neu für das Drucken auswählen.

Öffnen Sie das Print Center, indem Sie das Festplattensymbol auswählen, dann auf Programme und Dienstprogramme klicken und anschließend auf Print Center doppelklicken. Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Klicken Sie auf das Menü

Konfigurierbare Optionen.

Hinweis

Konfigurationseinstellungen sind im Classic-Modus möglicherweise nicht verfügbar.

Öffnen Sie das Printer Setup Utility, indem Sie das Festplattensymbol auswählen, dann auf Programme und Dienstprogramme klicken und anschließend auf Printer Setup Utility doppelklicken. Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Klicken Sie auf das Menü

Konfigurierbare Optionen.

Software für Macintosh-Computer

Das HP Installationsprogramm umfasst PPD-Dateien (PostScript Printer Description), PDEs (Printer Dialog Extensions) und das HP LaserJet-Dienstprogramm für Macintosh-Computer.

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, kann der integrierte Webserver bei Macintosh-Computern verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden des integrierten Webservers.

DEWW Software 27

Page 40

PPDs

Die Verwendung der PPDs in Verbindung mit den Apple PostScript-Treibern ermöglicht den Zugriff auf die Funktionen des Druckers und die Kommunikation des Computers mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPDs, PDEs und andere Anwendungen finden Sie auf der CD-ROM. Verwenden Sie den geeigneten PS-Treiber des Betriebssystems.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms können Sie Druckfunktionen steuern, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Die abgebildeten Bildschirme machen die Auswahl der Druckerfunktionen einfach. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Aufgaben ausführen:

● Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einem Bereich im Netzwerk und

Herunterladen von Dateien und Schriftarten.

● Konfigurieren und Einstellen des Druckers für das Drucken über das Internet Protocol

(IP).

Hinweis

Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird unter OS X derzeit nicht unterstützt, während es in der Classic-Umgebung unterstützt wird.

Installieren der Drucksystemsoftware

Der Drucker wird mit Drucksystemsoftware und Druckertreibern ausgeliefert, die Sie auf einer CD-ROM finden. Wenn Sie sämtliche Druckerfunktionen nutzen möchten, muss die Drucksystemsoftware auf der CD-ROM installiert werden.

Wenn Sie nicht auf ein CD-ROM-Laufwerk zugreifen können, laden Sie die Drucksystemsoftware von der folgenden Website herunter: http://www.hp.com/go/

lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/ lj2430_software.

Beispiele für Model Scripts für UNIX- (HP-UX®, Sun Solaris) und Linux-Netzwerke stehen im Internet zum Download bereit. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/

go/linux. Unterstützung für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Sie können die aktuelle Software kostenlos unter http://www.hp.com/go/lj2410_software,

http://www.hp.com/go/lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software

herunterladen.

Nachdem Sie die Software ordnungsgemäß installiert und gestartet haben, können Sie unter

Funktionen des Druckertreibers nachlesen, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Druckers voll

ausschöpfen können.

Hilfe zu den Druckertreibern

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Fenster, die je nach Windows-Betriebssystem entweder über die Taste Hilfe, über F1 auf der Tastatur oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers aktiviert werden können. Diese Hilfe-Fenster liefern ausführliche Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfe zu den Druckertreibern gehört nicht zur Hilfe der Anwendung.

28 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 41

Installieren von Windows-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 installieren.

Installieren Sie die Drucksoftware bei einer Umgebung mit Direktverbindung stets, bevor Sie das Parallel- oder USB-Kabel anschließen. Wenn das Parallel- oder USB-Kabel vor der Softwareinstallation angeschlossen wurde, lesen Sie

Parallel- oder USB-Kabel angeschlossen wurde.

Für die Direktverbindung können Sie weder ein Parallel- noch ein USB-Kabel verwenden. Verwenden Sie ein mit IEEE 1284 kompatibles oder ein standardmäßiges 2 m langes USBKabel.

Installieren der Software, nachdem das

VORSICHT

Hinweis

Schließen Sie nicht gleichzeitig ein Parallel- und ein USB-Kabel an.

Windows NT 4.0 unterstützt keine Verbindungen über USB-Kabel.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

2. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht geöffnet wird, rufen Sie ihn wie folgt auf:

1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

Geben Sie Folgendes ein (wobei X der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist): X:

\setup

3. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie nach der Eingabeaufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

5. Starten Sie den Computer neu.

6. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software neu. Wenn die Software nicht erneut installiert werden kann, lesen Sie die Installationshinweise und Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM oder das mit dem Drucker gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Installieren von Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Die Software auf der Drucker-CD-ROM unterstützt die Netzwerkinstallation in einem Microsoft-Netzwerk (außer Windows 3.1x). Informationen zur Netzwerkinstallation auf anderen Betriebssystemen finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj2410_software,

http://www.hp.com/go/lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Hinweis

DEWW Software 29

Treiber für Windows NT 4.0 müssen mit dem Windows-Assistenten für die Druckerinstallation installiert werden.

Page 42

Der HP Jetdirect-Druckserver, der zum Lieferumfang von Druckermodellen gehört, die den Buchstaben "n" im Modellnamen tragen, verfügt über einen 10/100Base-TXNetzwerkanschluss. Weitere Optionen finden Sie unter

und Verbrauchsmaterialien, oder wenden Sie sich an Ihren HP Partner. Informationen dazu

finden Sie unter

Das Installationsprogramm unterstützt jedoch nicht die Druckerinstallation oder Druckerobjekterstellung auf Novell-Servern. Es unterstützt ausschließlich Netzwerkinstallationen im Direktmodus zwischen Windows-Computern und einem Drucker. Verwenden Sie zum Installieren Ihres Druckers und Erstellen von Objekten auf einem NovellServer ein HP Dienstprogramm (z.B. HP Web Jetadmin) oder ein Novell-Dienstprogramm (z.B. NWadmin).

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Wenn Sie die Software unter Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 installieren, müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um sicherzustellen, dass der HP JetdirectDruckserver für das Netzwerk richtig konfiguriert ist. Informationen dazu finden Sie unter

Konfigurationsseite. Suchen Sie die Drucker-IP-Adresse auf der zweiten Seite. Eventuell

benötigen Sie diese Adresse, um die Netzwerkinstallation durchzuführen.

2. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

3. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

HP Kundendienst.

Bestellen von Druckerteilen, Zubehör

4. Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht geöffnet wird, rufen Sie ihn wie folgt auf:

1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

Geben Sie Folgendes ein (wobei X der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist): X:

\setup

3. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie nach der Eingabeaufforderung auf Drucker installieren, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

7. Starten Sie den Computer neu.

8. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

So richten Sie einen Windows-Computer so ein, dass er den freigegebenen Drucker im Windows-Netzwerk verwendet

Sie können den Drucker im Netzwerk so einrichten, dass andere Netzwerkbenutzer darauf zugreifen können.

Informationen zum Einrichten von Druckern im Windows-Netzwerk finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn der Drucker im Netzwerk freigegeben ist, müssen Sie die Druckersoftware auf allen Computern installieren, die auf den Drucker zugreifen.

30 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 43

Installieren von Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke

Dieser Abschnitt beschreibt die Installation der Macintosh-Drucksystemsoftware. Die Drucksystemsoftware unterstützt Apple Mac OS 9.x und höher sowie OS X V10.1 und höher.

Zur Drucksystemsoftware gehören die folgenden Komponenten:

● PostScript Printer Description-Dateien. Die PostScript (PS) Printer Description-

Dateien (PPDs) ermöglichen in Verbindung mit dem Apple LaserWriter 8-Druckertreiber den Zugriff auf die Druckerfunktionen sowie die Kommunikation des Computers mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPD-Dateien und andere Software finden Sie auf der CD-ROM im Lieferumfang des Druckers. Verwenden Sie außerdem den Apple LaserWriter 8-Druckertreiber, der im Lieferumfang des Computers enthalten ist.

● HP LaserJet-Dienstprogramm. Mit Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms haben Sie

Zugriff auf Druckfunktionen, die im Druckertreiber nicht verfügbar sind. Verwenden Sie die abgebildeten Bildschirme, um die Druckerfunktionen auszuwählen und bestimmte Aufgaben mit dem Computer auszuführen:

– Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einem Bereich im Netzwerk,

Herunterladen von Dateien und Schriftarten und Ändern zahlreicher Druckereinstellungen.

– Festlegen eines Druckerkennworts.

– Prüfen des Vorrats an Verbrauchsmaterialien.

– Konfigurieren und Einstellen des Druckers für das Drucken über das Internet

Protocol (IP) oder AppleTalk.

So installieren Sie Druckertreiber unter Mac OS 9.x

1. Schließen Sie das Netzwerkkabel zwischen dem HP Jetdirect-Druckserver und einem Netzwerkdrucker an.

2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-ROM-Menü wird automatisch aufgerufen. Wird das CD-ROM-Menü nicht automatisch aufgerufen, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Desktop und anschließend auf das Symbol Installer. Das Symbol befindet sich im Ordner Installer/<Sprache> der Starter CD-ROM (wobei <Sprache> für die von Ihnen bevorzugte Sprache steht). Beispiel: Der Ordner Installer/English enthält das Installer-Symbol für die englische Druckersoftware.

3. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme, und öffnen Sie das Druckersymbole-Dienstprogramm von Apple.

5. Doppelklicken Sie auf Drucker (AppleTalk).

6. Klicken Sie neben dem ausgewählten AppleTalk-Drucker auf Ändern.

7. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Automatisch [Auto Setup] und danach auf Drucker anlegen [Create].

8. Klicken Sie im Menü Drucken [Printing] auf Standarddrucker festlegen [Set Default Printer].

So installieren Sie Druckertreiber in Mac OS X V10.1 und höher

1. Schließen Sie das Netzwerkkabel zwischen dem HP Jetdirect-Druckserver und einem Netzwerkdrucker an.

DEWW Software 31

Page 44

3. Doppelklicken Sie auf den Ordner HP LaserJet Installers.

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

5. Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer der gewünschten Sprache.

Hinweis

Falls OS X und OS 9.x (Classic) auf einem Computer installiert sind, bietet das Installationsprogramm sowohl die Classic-, als auch die OS X-Installation an.

6. Doppelklicken Sie auf dem Festplattenlaufwerk des Computers auf Applications, Dienstprogramme und danach auf Print Center oder Print Setup Utility.

Unter OS X V10.3 wurde die Option "Print Center" durch "Print Setup Utility" ersetzt.

7. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

8. Wählen Sie den gewünschten Verbindungstyp aus.

9. Wählen Sie den Druckernamen aus.

10. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

11. Schließen Sie Print Center bzw. Print Setup Utility, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen linken Ecke klicken.

Macintosh-Computer können über einen Parallelanschluss nicht direkt an den Drucker angeschlossen werden.

Installieren von Macintosh-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen

Macintosh-Computer unterstützen keine Verbindungen für Parallelanschlüsse.

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Drucksystemsoftware für Mac OS 9.x und höher sowie Mac OS X V10.1 und höher installieren.

Der Apple LaserWriter-Treiber muss so installiert werden, dass er die PPD-Dateien verwendet. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der mit Ihrem MacintoshComputer geliefert wurde.

So installieren Sie die Drucksystemsoftware

1. Schließen Sie ein USB-Kabel am USB-Anschluss des Druckers und am USB-Anschluss des Computers an. Verwenden Sie ein 2 m langes USB-Standardkabel.

2. Schließen Sie alle geöffneten oder ausgeführten Softwareprogramme.

3. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein, und führen Sie das Installationsprogramm aus.

Das CD-ROM-Menü wird automatisch aufgerufen. Wird das CD-ROM-Menü nicht automatisch aufgerufen, doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol auf dem Desktop und anschließend auf das Symbol Installer. Das Symbol befindet sich im Ordner Installer/<Sprache> der Starter CD-ROM (wobei <Sprache> für die von Ihnen bevorzugte Sprache steht).

32 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 45

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

5. Starten Sie den Computer neu.

6. Für Mac OS 9.x:

1. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme, und

öffnen Sie das Druckersymbole-Dienstprogramm von Apple.

2. Doppelklicken Sie auf USB-Drucker, und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie neben Ausgewählter USB-Drucker auf Ändern.

4. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie neben PPD-Datei auf Automatisch [Auto Setup] und dann auf Drucker

anlegen [Create].

6. Klicken Sie im Menü Drucken [Printing] auf Standarddrucker festlegen [Set

Default Printer].

Für Mac OS X:

1. Klicken Sie unter Festplattenlaufwerk auf Applications, Dienstprogramme und

dann auf Print Center oder Printer Setup Utility, um das Print Center bzw. Printer Setup Utility auszuführen.

2. Ist der Drucker in der Druckerliste aufgeführt, löschen Sie den Drucker.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf USB.

5. Klicken Sie in der Druckermodellliste auf HP.

6. Klicken Sie unter Modellname auf HP LaserJet 2400 Serie und anschließend auf

Hinzufügen.

7. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

Wenn die Installation fehlgeschlagen ist, installieren Sie die Software neu. Wenn die Software nicht erneut installiert werden kann, lesen Sie die Installationshinweise oder Readme-Dateien auf der Drucker-CD-ROM oder das mit dem Drucker gelieferte Infoblatt, oder informieren Sie sich unter http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Installieren der Software, nachdem das Parallel- oder USB-Kabel angeschlossen wurde

Wenn Sie bereits ein Parallel- oder USB-Kabel an einen Windows-Computer angeschlossen haben, wird nach dem Einschalten des Computers das Dialogfeld Neue

Hardwarekomponente gefunden angezeigt.

So installieren Sie die Software für Windows 98 oder Windows Me

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf CD-ROMLaufwerk suchen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

4. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Druckersoftware korrekt installiert ist.

DEWW Software 33

Page 46

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

So installieren Sie die Software für Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden auf Suchen.

2. Aktivieren Sie auf dem Bildschirm Treiberdateien suchen das Kontrollkästchen Pfad angeben. Deaktivieren Sie alle übrigen Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie folgende Zeichen ein (wobei X für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks steht): X:\2000XP

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn die Installation beendet ist.

7. Wählen Sie eine Sprache aus, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

8. Drucken Sie aus einer beliebigen Anwendung eine Seite, um sicherzustellen, dass die Software korrekt installiert ist.

lj2420_software, oder http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Deinstallieren der Software

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Drucksystemsoftware deinstallieren.

So entfernen Sie Software auf Windows-Betriebssystemen

Wählen Sie mit Hilfe des Deinstallationsprogramms beliebige oder alle Windows HP Drucksystemkomponenten aus, und entfernen Sie diese.

1. Klicken Sie auf Start, und zeigen Sie danach auf Programme.

2. Zeigen Sie auf HP LaserJet 2400 Serie, und klicken Sie dann auf Uninstaller.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Markieren Sie die Komponenten des HP Drucksystems, die deinstalliert werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation zu beenden.

34 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 47

So entfernen Sie Software in Macintosh-Betriebssystemen

Ziehen Sie den Ordner HP LaserJet und die PPDs in den Papierkorb:

● Unter Mac OS 9 befinden sich die Ordner auf Festplattenlaufwerk/HP LaserJet sowie in

Festplattenlaufwerk/Systemordner/Systemerweiterungen/Druckerbeschreibungen.

● Unter Mac OS X befinden sich die Ordner auf Festplattenlaufwerk/Library/Printers/PPDs/

Contents/Resources/EN.lproj.

DEWW Software 35

Page 48

Auswählen von Druckmedien

Dieser Drucker unterstützt eine Vielzahl von Druckmedien, wie z.B. Einzelblattpapier (einschließlich 100-%-Recyclingpapier), Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Papier in Sonderformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Maserung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren für die Leistung des Druckers und die Ausgabequalität. Papier, das nicht den in diesem Handbuch aufgeführten Richtlinien entspricht, kann zu folgenden Problemen führen:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Papierstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit

Hinweis

VORSICHT

Einige Papiersorten erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien, erzielen jedoch trotzdem keine zufrieden stellenden Druckergebnisse. Die Ursache hierfür kann in einer unsachgemäßen Handhabung des Druckers, zu hohen oder zu niedrigen Temperaturen bzw. Feuchtigkeitswerten oder in anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat. Vor dem Kauf großer Mengen von Druckmedien sollten Sie darauf achten, dass diese die in diesem Benutzerhandbuch und im HP LaserJet printer family print media guide (Download unter http://www.hp.com/support/ljpaperguide) dargelegten Anforderungen erfüllen. Vor dem Kauf großer Papiermengen sollten Sie das Papier stets testen.

Medien, die den HP Spezifikationen nicht entsprechen, können Druckerprobleme verursachen, die Reparaturarbeiten erforderlich machen. Diese Reparaturleistungen sind durch die HP Garantie und Kundenunterstützungsvereinbarungen nicht abgedeckt.

Unterstützte Druckmedienformate

Fach 1

Mindestmaße (benutzerdefiniert)

Höchstmaße (benutzerdefiniert)

Abmessungen

76 x 127 mm

(3 x 5 Zoll)

216 x 356 mm

(8.5 x 14 Zoll)

Gewicht

60 bis 199 g/m (16 bis 53 lb)

Fassungsvermögen

100 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

Transparentfolie Mindest- und

Höchstformat wie oben aufgeführt.

Etiketten

Briefumschläge

Der Drucker unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Die unterstützten Formate

Stärke: 0,10 bis 0,14 mm (0,0039 bi s 0,0055 Zoll)

Stärke: 0,10 bis 0,14 mm

(0.0039 bis 0,005 Zoll)

Bis zu 90 g/m (16 bis 24 lb)

75 (Standard)

50 (Standard)

Bis zu 10 Briefumschläge

können Sie der Druckersoftware entnehmen. Informationen zum Drucken auf

36 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 49

benutzerdefinierte Papierformate finden Sie unter Drucken auf Spezialmedien mit

benutzerdefiniertem Format oder Karton.

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Gewicht und der Stärke des Druckmediums

sowie von den Umgebungsbedingungen ab.

Glätte: 100 bis 250 Sheffield.

Hinweis

Wenn Sie Druckmedien verwenden, die kürzer als 178 mm (7 Zoll) sind, kann es leicht zu Staus kommen. Diese Staus können auch durch Papier verursacht werden, das durch Umwelteinflüsse verändert wurde. Stellen Sie für eine optimale Leistung des Druckers sicher, dass Sie das Papier richtig lagern und verarbeiten (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt

Fach 2 (250-BlattFach) und Fach 3 (500Blatt-Fach)

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 191 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung).

Abmessungen

(8,5 x 11 Zoll)

(8,3 x 11,7 Zoll)

(7,3 x 10,5 Zoll)

(8,5 x 14 Zoll)

Gewicht

60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb)

Fassungsvermögen

250 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

(7,2 x 10 Zoll)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 Zoll)

8,5 x 13 Zoll 216 x 330 mm

(8,5 x 13 Zoll)

Der Drucker unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher Formate. Die unterstützten Formate können Sie der Druckersoftware entnehmen. Informationen zum Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate finden Sie unter

Drucken auf Spezialmedien mit

benutzerdefiniertem Format oder Karton.

Das Fassungsvermögen des Fachs hängt vom Gewicht und der Stärke des Druckmediums sowie von den Umgebungsbedingungen ab.

Integrierter Duplexer

Abmessungen

Gewicht

DEWW Auswählen von Druckmedien 37

Page 50

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 Zoll)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 Zoll)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 Zoll)

8,5 x 13 Zoll 216 x 330 mm

(8,5 x 13 Zoll)

Der integrierte Duplexer ist nur im Lieferumfang der Drucker HP LaserJet 2420d, 2420dn

60 bis 105 g/m (16 bis 28 lb Schreibmaschinen papier)

und 2430dtn enthalten.

Drucken auf Spezialmedien mit

benutzerdefiniertem Format oder Karton.

Weitere Informationen zur Verwendung von Druckmedien finden Sie unter

Papierspezifikationen.

38 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Page 51

Druckaufgaben

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu häufigen Druckaufgaben.

●

Auswählen des zu verwendenden Fachs

●

Auswählen des richtigen Fixierermodus

●

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

●

Ausgabeoptionen für Medien

●

Drucken von Briefumschlägen

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

●

Abbrechen eines Druckauftrags

●

Verwenden des Druckertreibers

●

Funktionen des Druckertreibers

●

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen

DEWW 39

Page 52

Auswählen des zu verwendenden Fachs

Sie können die Reihenfolge der Fächer für die Medienzufuhr auswählen. Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Konfiguration des Druckers für die Nutzung bestimmter Fächer bei der Medienzufuhr.

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern)

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1

Beschreibung der Fächerreihenfolge

Beim Empfangen eines Druckjobs wird das Papierfach ausgewählt, indem der gewünschte Papiertyp und das angeforderte Papierformat auf die in die Fächer eingelegten Papiertypen abgestimmt wird. Anhand eines automatischen Auswahlverfahrens werden alle verfügbaren Zufuhrfächer nach dem Papiertyp durchsucht, der die Anforderungen erfüllt, wobei mit dem untersten Fach begonnen und beim obersten Fach (Fach 1) aufgehört wird. Der Drucker beginnt mit dem Drucken des Jobs, sobald der richtige Typ und das richtige Format gefunden werden.

Hinweis

Der automatische Auswahlvorgang wird nur durchgeführt, wenn für den Job kein bestimmtes Fach angefordert wurde. Wenn ein bestimmtes Fach angefordert wurde, wird aus diesem Fach gedruckt.

● Wenn sich in Fach 1 Druckmedien befinden und für Fach 1 im Menü PAPIERZUFUHR

die Optionen FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind, werden die Druckmedien immer zuerst aus Fach 1 eingezogen. Weitere Informationen finden Sie unter

● Bei erfolgloser Suche wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, in der Sie zum

Einlegen von Papier des richtigen Medientyps und -formats aufgefordert werden. Sie können ein Druckmedium entsprechenden Typs und Formats einlegen oder die Anforderung außer Kraft setzen, indem Sie auf dem Bedienfeld einen anderen Typ und ein anderes Format auswählen.

● Wenn während eines Druckjobs in einem Fach das Druckmedium ausgeht, wechselt der

Drucker automatisch zu einem Fach, in dem der gleiche Medientyp und das gleiche Medienformat eingelegt sind.

Das automatische Auswahlverfahren wird etwas anders durchgeführt, wenn Sie die Verwendung von Fach 1 anpassen (siehe hierzu oder für Fach 1 die manuelle Zufuhr festlegen (siehe

1).

Anpassen der Verwendung von Fach 1.

Anpassen der Verwendung von Fach 1)

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach

Anpassen der Verwendung von Fach 1

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass Fach 1 verwendet wird, wenn dort Medien eingelegt sind, oder dass Fach 1 nur verwendet wird, wenn der dort eingelegte Medientyp ausdrücklich angefordert wird. Informationen hierzu finden Sie unter

40 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Menü "Papierzufuhr".

Page 53

Einstellung Erläuterung

FACH 1 TYP=BELIEBIG

FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG

FACH 1 TYP= bzw. FACH 1 GRÖSSE= andere

Option als BELIEBIG

In der Regel verwendet der Drucker Medien aus Fach 1, es sei denn, es ist leer oder geschlossen. Wenn in Fach 1 nicht ständig Medien eingelegt sind oder Sie Fach 1 nur für die manuelle Medienzufuhr verwenden, sollten Sie dennoch im Papierzufuhrmenü die Standardeinstellungen FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG beibehalten.

Fach 1 wird wie alle anderen Fächer behandelt. In diesem Fall wird nicht zuerst in Fach 1 nach Druckmedien gesucht, sondern Druckmedien werden aus dem Fach eingezogen, das den in der Software vorgenommenen Einstellungen für Typ und Format entspricht.

Über den Druckertreiber können Sie Druckmedien aus jedem Fach (einschließlich Fach 1) nach Typ, Format oder Quelle auswählen. Informationen zum Drucken nach Papiertyp und -format finden Sie unter

nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern).

Drucken

Sie können auch festlegen, ob Sie für den Fall, dass der angeforderte Typ und das Format in einem anderen Fach nicht gefunden werden können, danach gefragt werden, ob Medien aus Fach 1 eingezogen werden sollen. Sie können festlegen, ob diese Frage stets vor dem Einzug aus Fach 1 gestellt werden soll oder ob Sie nur gefragt werden möchten, wenn Fach 1 leer ist. Stellen Sie im Menü GERÄT KONFIGURIEREN im Untermenü SYSTEM SETUP die Option ANGEFORDERTES FACH VERWENDEN ein.

Hinweis

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern)

Durch das Drucken nach Typ und -format kann sichergestellt werden, dass Druckjobs immer auf dem gewünschten Medium gedruckt werden. Sie können die Fächer für den jeweils eingelegten Typ, z.B. Normalpapier oder Briefkopfpapier, und das Format, z.B. Letter oder A4, konfigurieren.

Wenn Sie die Fächer auf diese Weise konfigurieren und dann im Druckertreiber einen bestimmten Typ und ein bestimmtes Format auswählen, wird automatisch das Fach gewählt, in dem dieser Typ und dieses Format eingelegt sind. Sie müssen kein bestimmtes Fach auswählen (Auswahl nach Quelle). Diese Konfiguration ist besonders dann nützlich, wenn der Drucker von verschiedenen Personen verwendet wird, die häufig Medien einlegen oder herausnehmen.

Einige ältere Druckermodelle besitzen eine Funktion, mit der bestimmte Fächer "gesperrt" werden, um das Drucken auf falschen Medien zu verhindern. Durch das Drucken nach Typ und Format müssen keine Fächer mehr gesperrt werden. Informationen zu den von jedem Fach unterstützten Typen und Formaten finden Sie unter

Zum Drucken nach Typ und Format aus Fach 2 oder 3 ist es möglicherweise erforderlich, das Medium aus Fach 1 zu entnehmen und dieses Fach zu schließen. Sie können auch über das Druckerbedienfeld im Menü PAPIERZUFUHR für FACH 1 TYP= und FACH 1 GRÖSSE= andere Werte als BELIEBIG einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter

Anpassen der Verwendung von Fach 1. Die Einstellungen in Anwendungen und im

Druckertreiber haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Einstellungen in Anwendungen setzen in der Regel Druckertreibereinstellungen außer Kraft.)

Unterstützte Druckmedienformate.

DEWW Auswählen des zu verwendenden Fachs 41

Page 54

So drucken Sie nach Papiertyp und -format

1. Achten Sie darauf, in die Fächer stets das entsprechende Papier einzulegen. (Weitere

Informationen finden Sie unter

2. Öffnen Sie über das Druckerbedienfeld das Menü PAPIERZUFUHR. Wählen Sie für

jedes Fach den Papiertyp aus. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Papiertyp Sie gerade einlegen, z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier, sehen Sie auf dem Etikett der Medienverpackung nach.

3. Wählen Sie auf dem Druckerbedienfeld die Einstellungen für das Papierformat aus.

● Fach 1: Wenn im Drucker für FACH 1 TYP= ein anderer Typ als BELIEBIG

ausgewählt ist, stellen Sie das Papierformat im Menü PAPIERZUFUHR ein. Wenn benutzerdefiniertes Papier eingelegt ist, stellen Sie außerdem das benutzerdefinierte Papierformat im Menü PAPIERZUFUHR ein. (Weitere Informationen finden Sie unter

Format oder Karton.)

● Fach 2 und optionales Fach 3: Legen Sie das Papierformat im Menü

PAPIERZUFUHR fest. Diese Fächer unterstützen keine benutzerdefinierten Formate.

4. Wählen Sie in der Anwendung oder im Druckertreiber einen anderen Wert als

Automatische Auswahl aus.

Einlegen von Druckmedien in die Fächer.)

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem

Hinweis

Die Einstellungen für Papiertyp und -format können für Netzwerkdrucker auch über die HP Web JetAdmin-Software konfiguriert werden.

Manuelle Zufuhr von Medien aus Fach 1

Die Funktion zur manuellen Zufuhr ist eine weitere Möglichkeit, aus Fach 1 heraus auf Spezialmedien zu drucken. Durch Einstellen von MANUELLE ZUFUHR auf EIN im Druckertreiber oder auf dem Druckerbedienfeld wird der Drucker nach jedem Senden eines Druckjobs angehalten, so dass Sie Zeit haben, Spezialpapier oder andere Druckmedien in Fach 1 einzulegen. Drücken Sie

Wenn sich beim Senden des Druckjobs bereits ein Druckmedium in Fach 1 befindet und auf dem Druckerbedienfeld als Standardkonfiguration für Fach 1 FACH 1 TYP=BELIEBIG und FACH 1 GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind, wird nicht darauf gewartet, dass Sie ein Druckmedium einlegen. Damit der Drucker wartet, müssen Sie im Menü PAPIERZUFUHR die Optionen FACH 1 TYP= und FACH 1 GRÖSSE= auf andere Werte als BELIEBIG einstellen.

Wenn GRÖSSE und TYP auf BELIEBIG und AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR auf WENN NICHT EINGELEGT eingestellt sind, wird das Druckmedium ohne Aufforderung aus Fach 1 eingezogen. Wenn AUFFORDERUNG ZUR MANUELLEN ZUFUHR auf IMMER eingestellt ist, werden Sie zum Einlegen von Druckmedien aufgefordert, auch wenn für Fach 1 die Optionen TYP=BELIEBIG und GRÖSSE=BELIEBIG eingestellt sind.

(Taste A

USWAHL

), um mit dem Drucken fortzufahren.

Wenn Sie auf dem Druckerbedienfeld MANUELLE ZUFUHR=EIN ausgewählt haben, hat diese Einstellung Vorrang vor der des Druckertreibers. Für alle an den Drucker gesendeten Druckjobs wird dann die manuelle Zufuhr von Papier aus Fach 1 angefordert, sofern über den Druckertreiber kein bestimmtes Fach ausgewählt wurde. Wenn Sie diese Funktion nur gelegentlich verwenden möchten, stellen Sie am besten auf dem Druckerbedienfeld MANUELLE ZUFUHR=AUS ein, und wählen Sie die manuelle Zufuhroption je nach Druckjob über den Druckertreiber aus.

42 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 55

Auswählen des richtigen Fixierermodus

Der Fixierermodus wird automatisch je nach dem für das Fach eingestellten Medientyp angepasst. Beispielsweise ist für schweres Papier, z.B. Karton, möglicherweise ein höherer Fixierermodus erforderlich, damit der Toner besser an der Seite haftet. Für Transparentfolien ist hingegen der Fixierermodus NIEDRIG erforderlich, um Schäden am Drucker zu vermeiden. In der Standardeinstellung liegen für die meisten Druckmedientypen in der Regel optimale Bedingungen vor.

Der Fixierermodus kann nur geändert werden, wenn für das verwendete Fach der Medientyp eingestellt wurde. (Weitere Informationen finden Sie unter

format (Sperren von Fächern).) Nach dem Einstellen des Medientyps für das entsprechende

Fach kann der Fixierermodus für diesen Medientyp über das Druckerbedienfeld im Menü GERÄT KONFIGURIEREN im Untermenü DRUCKQUALITÄT geändert werden. (Weitere Informationen finden Sie unter

Untermenü "Druckqualität".)

Drucken nach Medientyp und -

Hinweis

Durch einen höheren Fixierermodus, z.B. HOCH 1 oder HOCH 2, wird die Haftfähigkeit des Toners auf dem Papier verbessert, es können jedoch andere Probleme wie stärkere Wellung auftreten. Wenn der Fixierermodus auf HOCH 1 oder HOCH 2 eingestellt ist, wird möglicherweise mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.

Öffnen Sie zum Zurücksetzen der Fixierermodi auf die Standardwerte über das Druckerbedienfeld das Menü GERÄT KONFIGURIEREN. Wählen Sie im Untermenü DRUCKQUALITÄT den Eintrag FIXIERERMODI und dann MODI WIEDERHERSTELLEN.

DEWW Auswählen des richtigen Fixierermodus 43

Page 56

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Legen Sie Spezialdruckmedien wie Briefumschläge, Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein. Legen Sie in Fach 2 oder das optionale Fach 3 nur Papier ein.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 (Mehrzweckfach)

In Fach 1 können bis zu 100 Blatt Papier, bis zu 75 Transparentfolien, bis zu 50 Etikettenbögen oder bis zu 10 Umschläge eingelegt werden. Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zum Drucken auf Spezialdruckmedien:

● Vorgedrucktes Papier –

Papier (einseitig)

● Umschläge –

● Etiketten –

Drucken von Briefumschlägen

Drucken von Etiketten

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die vordere Abdeckung nach unten klappen.

2. Ziehen Sie die Plastikverlängerung heraus. Ist das eingelegte Druckmedium länger als

229 mm, ziehen Sie die zusätzliche Fachverlängerung heraus.

3. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die

Druckmedien.

44 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 57

4. Legen Sie das Druckmedium in das Fach ein (kurze Seite nach innen, zu bedruckende

Seite nach oben). Die Druckmedien sollten zwischen den Druckmedien-Querführungen mittig ausgerichtet sein und unter den Zungen der Führungen liegen.

5. Schieben Sie die Medienbreitenführungen so weit nach innen, bis diese den

Druckmedienstapel auf beiden Seiten leicht berühren, ohne ihn zu biegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Druckmedien unterhalb der Höhenbegrenzungen an den Medienbreitenführungen befinden.

Hinweis

Während eines Druckvorgangs dürfen in Fach 1 keine Druckmedien nachgelegt werden. Dies könnte einen Papierstau verursachen. Während eines Druckvorgangs darf die vordere Abdeckung nicht geschlossen werden.

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 (250-Blatt-Fach)

Fach 2 unterstützt nur Papier (A4, A5, B5 JIS, Letter, Legal, Executive und 216 x 330 mm).

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 ein

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus, und entfernen Sie das Papier.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 45

Page 58

2. Schieben Sie die Medienbreitenführungen nach außen, so dass der Zeiger auf das von

Ihnen eingelegte Papierformat eingestellt ist.

3. Drücken Sie an der hinteren Längsführung auf die blaue Halterung, und richten Sie sie

so aus, dass der Zeiger auf das Papierformat zeigt, das Sie einlegen.

EXECUTIVE

LETTER

8.5"X13"

B5 ISO

LEGAL

B5J IS

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher, dass es an allen vier

Ecken eben im Fach liegt. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Füllmarken an der Papierlängsführung am hinteren Ende des Fachs befindet.

5. Drücken Sie das Papier nach unten, um die metallene Papierhebeplatte einrasten zu

lassen.

46 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 59

6. Schieben Sie das Fach in den Drucker.

Hinweis

Wenn Sie Fach 2 aus dem Drucker herausnehmen, drücken Sie das Papier immer nach unten, um die metallene Papierhebeplatte einrasten zu lassen, und setzen Sie das Fach wieder ein. Die metallene Papierhebeplatte sorgt dafür, dass das Papier beim Einschieben des Fachs freigegeben und angehoben wird.

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3 (500-BlattFach)

Fach 3 unterstützt nur Papier (A4, A5, B5 JIS, Letter, Legal, Executive und 216 x 330 mm).

Die 500-Blatt-Zufuhr von Fach 3 ist bei manchen HP Color LaserJet 2460 Druckermodellen standardmäßig im Lieferumfang enthalten.

So legen Sie Druckmedien in Fach 3 ein

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus, und entfernen Sie das Papier.

2. Stellen Sie die hintere Längsführung auf das richtige Papierformat ein.

EXECUTIVE

LETTER

8.5"X13"

B5ISO

LEGAL

B5JIS

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 47

Page 60

3. Stellen Sie die Querführung auf das richtige Papierformat ein.

4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher, dass es an allen vier

Ecken eben im Fach liegt. Vergewissern Sie sich, dass sich das Papier unterhalb der Haken an den Seiten und am hinteren Ende des Fachs befindet.

5. Schieben Sie das Fach in den Drucker.

48 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 61

Ausgabeoptionen für Medien

Der Drucker wird mit zwei Ausgabefächern geliefert. Das obere Ausgabefach wird verwendet, wenn das hintere Ausgabefach geschlossen ist. Das hintere Ausgabefach wird verwendet, wenn dieses geöffnet ist.

1 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) 2 Hinteres Ausgabefach (Druckseite oben)

Hinweis

Ein gerader Papierpfad führt von Fach 1 zum hinteren Ausgabefach, wenn diese beiden Fächer für einen Druckauftrag verwendet werden. Durch einen geraden Papierpfad kann ein Verbiegen der Medien manchmal vermieden werden.

DEWW Ausgabeoptionen für Medien 49

Page 62

Drucken von Briefumschlägen

Sie können Umschläge von Fach 1 aus bedrucken. In Fach 1 können bis zu zehn Umschläge in Standard- oder benutzerdefinierten Formaten eingelegt werden.

Stellen Sie beim Drucken von Umschlägen in beliebigen Formaten sicher, dass der Abstand für die Ränder in der Softwareanwendung auf einen Wert von mindestens 15,0 mm vom Umschlagrand eingestellt wurde.

Die Druckgeschwindigkeit ist beim Drucken von Umschlägen möglicherweise geringer. Die Druckqualität hängt auch von der Beschaffenheit des Umschlags ab. Sie sollten zunächst immer einige Probeumschläge testen, bevor Sie eine große Menge davon erwerben. Angaben zu Umschlägen finden Sie unter

Briefumschläge.

ACHTUNG!

VORSICHT

Verwenden Sie niemals Umschläge mit beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien, da dadurch gesundheitsschädliche Dämpfe entstehen können.

Durch Umschläge mit Klammern, Verschlüssen, Sichtfenstern, beschichtetem Futter, freiliegenden selbstklebenden Flächen oder anderen synthetischen Materialien kann der Drucker schwer beschädigt werden. Um Papierstaus und mögliche Schäden am Drucker zu vermeiden, sollten Sie Umschläge niemals beidseitig bedrucken. Stellen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen sicher, dass diese nicht gewellt oder beschädigt sind oder aneinander haften. Verwenden Sie keine Umschläge mit druckempfindlichem Klebstoff.

So legen Sie Umschläge in Fach 1 ein

Viele Umschlagtypen können aus Fach 1 bedruckt werden. In das Fach können bis zu zehn Umschläge eingelegt werden.

1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die vordere Abdeckung nach unten klappen, die

Medienhalterung herausziehen und die Medienverlängerung aufklappen.

2. Öffnen Sie das hintere Ausgabefach, indem Sie das obere Ende nach unten klappen.

Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, bis sie einschnappt.

Hinweis

50 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Bei Verwendung des hinteren Ausgabefachs werden die Umschläge weniger verbogen.

Page 63

3. Stellen Sie die Querführungen von Fach 1 etwas breiter als die Umschläge ein.

4. Legen Sie die Umschläge mit der kurzen Seite nach innen und der zu bedruckenden

Seite nach oben in das Fach ein. Die Frankierseite muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

5. Schieben Sie die Querführungen nach innen, bis sie den Stapel mit den Umschlägen

leicht berühren, ohne ihn zu krümmen. Die Umschläge sollten zwischen den Papierführungen mittig ausgerichtet sein und unter den Zungen der Führungen liegen.

Hinweis

Wenn der Umschlag an der kurzen Seite eine Verschlussklappe hat, muss diese Seite zuerst vom Drucker eingezogen werden. Wenn Sie Druckmedien verwenden, die kürzer als 178 mm sind, kann es leicht zu Staus kommen. Durch bestimmte Umweltbedingungen kann es zu Schrumpfungen kommen. Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig gelagert und behandelt wird, damit der Drucker optimal funktioniert. Weitere Informationen finden Sie

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung. Eventuell hilft es auch,

unter Medien eines anderen Herstellers zu verwenden.

DEWW Drucken von Briefumschlägen 51

Page 64

Drucken auf Spezialmedien

In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Medientypen beschrieben, für die eine besondere Vorgehensweise erforderlich ist:

Drucken von Etiketten

●

Drucken von Transparentfolien

●

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton

●

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

●

Drucken von Etiketten

Verwenden Sie nur Etiketten, die für den Gebrauch mit Laserdruckern geeignet sind. Spezifikationen für Etiketten sind im Abschnitt

Richtlinien für das Bedrucken von Etiketten

● Drucken Sie Etiketten von Fach 1 aus.

● Legen Sie die Etiketten mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

● Verwenden Sie für Etiketten das hintere Ausgabefach.

Etiketten aufgeführt.

● Entfernen Sie jeden Etikettenbogen aus dem Ausgabefach, bevor ein neuer gedruckt

wird, damit die Bögen nicht zusammenkleben.

● Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits von der Unterlage lösen, zerknittert oder

auf irgendeine Weise beschädigt sind.

● Verwenden Sie weder Etikettenbögen, bei denen die Unterlage sichtbar ist, noch

teilweise gebrauchte Etikettenbögen.

● Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch den Drucker laufen. Die Kleberückseite ist

nur für einen einmaligen Durchlauf durch den Drucker ausgelegt.

VORSICHT

52 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Wenn sich ein Etikettenbogen im Drucker staut, lesen Sie Beseitigen von Staus.

Page 65

Drucken von Transparentfolien

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden. Spezifikationen für Transparentfolien sind im Abschnitt

Richtlinien für das Bedrucken von Transparentfolien

● Drucken Sie Transparentfolien von Fach 1 aus.

● Verwenden Sie das obere Ausgabefach, um ein Verbiegen der Folien zu vermeiden

(dies gilt nur für Folien; bei allen anderen Medien sollte das hintere Ausgabefach verwendet werden, um ein Verbiegen zu verhindern).

● Entfernen Sie jede Transparentfolie sofort nach dem Bedrucken aus dem Ausgabefach,

damit die Bögen nicht zusammenkleben.

● Legen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen auf eine ebene Oberfläche.

● Stellen Sie den Druckertreiber für Transparentfolien ein. Informationen hierzu finden Sie

Drucken nach Medientyp und -format (Sperren von Fächern).

unter

● Bei Macintosh-Systemen rufen Sie HP LaserJet Utility auf und wählen Transparentfolien

aus.

Transparentfolien aufgeführt.

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton

Postkarten, 76 x 127 mm Karteikarten und andere Medien mit Sonderformat können von Fach 1 bedruckt werden. Das Mindestformat liegt bei 76 x 127 mm (3 x 5 Zoll), das maximale Format bei 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll).

Hinweis

DEWW Drucken auf Spezialmedien 53

Wenn Sie Druckmedien verwenden, die kürzer als 178 mm sind, kann es leicht zu Staus kommen. Durch bestimmte Umweltbedingungen kann es zu Schrumpfungen kommen. Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig gelagert und behandelt wird, damit der Drucker optimal funktioniert. Informationen hierzu finden Sie unter

Druck und Papierlagerung. Eventuell hilft es auch, Medien eines anderen Herstellers zu

verwenden. Das Drucken auf Medien mit ungewöhnlichen Formaten oder Gewichten (z.B. kleines, langes oder schmales Papier) kann die Druckgeschwindigkeit verlangsamen. Die niedrigere Geschwindigkeit trägt jedoch dazu bei, die Lebensdauer der internen Komponenten zu verlängern. Auch die Druckqualität bei diesen Medientypen wird verbessert.

Umgebungsbedingungen für

Page 66

Richtlinien für das Bedrucken von Medien mit Sonderformat und Karton

● Führen Sie die kurze Seite immer zuerst in Fach 1 ein. Wenn Sie im Querformat

drucken möchten, legen Sie diese Einstellung in der Software fest. Wenn Sie das Papier mit der langen Kante zuerst einführen, kann es sich stauen.

● Verwenden Sie das hintere Ausgabefach, um ein Verbiegen möglichst zu vermeiden.

● Drucken Sie nicht auf Medien, deren Breite unter 76 mm (3 Zoll) und deren Länge unter

127 mm (5 Zoll) liegt.

● Stellen Sie in der Softwareanwendung die Ränder so ein, dass sie sich mindestens

6,40 mm (0,25 Zoll) von den Kanten des Druckmediums entfernt befinden.

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem Papier (einseitig)

Achten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtes oder vorgedrucktes Papier auf die richtige Ausrichtung. Beachten Sie für den einseitigen Druck die Richtlinien in diesem Abschnitt. Richtlinien für den beidseitigen Druck sind im Abschnitt

(Duplexdruck) aufgeführt.

Ausrichtung von Fach 1: bedruckte Seite zeigt nach oben, obere Kante zeigt zum Drucker.

Beidseitiger Druck

54 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 67

Ausrichtung von Fach 2 oder Fach 3: bedruckte Seite zeigt nach unten, obere Kante zeigt

zu Ihnen.

Hinweis

Wenn der Modus Alternatives Briefkopfpapier im Druckertreiber aktiviert und Briefkopfpapier oder Vorgedruckt als Medientyp ausgewählt ist, müssen Sie das Medium

für den beidseitigen (Duplex-)Druck ausrichten.

Richtlinien für das Bedrucken von Briefkopfpapier oder vorgedruckten Formularen

● Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde,

wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird.

● Verwenden Sie kein geprägtes Briefkopfpapier.

● Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert. Farbiges Papier und

vorgedruckte Formulare müssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für diese Fixiertemperatur (210 °C bzw. 392 °F für 0,1 Sekunden) ausgelegt ist.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 55

Page 68

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Sie können beim so genannten Duplexdruck oder beidseitigem Drucken beide Seiten eines Papierbogens auf zwei Arten bedrucken: automatisch und manuell. Für automatischen Duplexdruck werden folgende Papierformate unterstützt: Letter, A4, Legal und 216 x 330 mm. Manueller Duplexdruck ist für alle Papierformate möglich.

● Automatischer Duplexdruck: Der integrierte automatische Duplexer ist nur im

Lieferumfang der Drucker HP LaserJet 2420d, 2420dn und 2430dtn enthalten.

● Manueller Duplexdruck: Manueller Duplexdruck ist bei allen Druckermodellen möglich.

Der Drucker bedruckt die erste Seite eines Blatts. Nachdem Sie das Papier wieder in den Drucker eingelegt haben, bedruckt er die zweite Seite des Blatts. Bevor Sie das Papier eingelegt haben, damit die zweite Seite bedruckt wird, können keine anderen Dokumente gedruckt werden.

Auch wenn der Drucker mit einem integrierten Duplexer ausgerüstet ist, benötigen Sie in den folgenden Situationen den manuellen Duplexdruck:

● Wenn Sie Papier beidseitig bedrucken möchten, das nicht das unterstützte Format oder

Gewicht hat, beispielsweise Papier, das mehr als 105 g/m dünnes Papier.

● Wenn Sie im Druckertreiber Gerader Papierpfad angegeben haben.

(28 lb) wiegt, oder sehr

VORSICHT

Etiketten, Transparentfolien und Pergamentpapier dürfen nicht beidseitig bedruckt werden. Dies kann zu Papierstaus und zur Beschädigung des Druckers führen.

Papierausrichtung für den beidseitigen Druck

Drucken Sie zuerst auf die zweite Seite des Blatts. Das Papier muss wie in der unten stehenden Abbildung ausgerichtet werden.

● Bei Fach 1 müssen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten und mit der

unteren, kurzen Kante zum Drucker einlegen.

● Bei allen anderen Fächern müssen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

und mit der oberen, kurzen Kante zum Drucker einlegen.

1 Fach 1 2 Alle anderen Fächer

56 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 69

Layoutoptionen für den beidseitigen Druck

Auf der folgenden Abbildung sehen Sie die vier Optionen der Druckausrichtung. Diese Optionen stehen zur Verfügung, wenn im Druckertreiber auf der Registerkarte Fertigstellung der Eintrag Beidseitiger Druck aktiviert ist.

1. lange Seite in Querformat* Dieses Layout wird häufig bei Buchhaltungs-,

2. kurze Seite in Querformat Die Textausrichtung der Druckseiten ist gleich.

3. lange Seite in Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung des Druckers

Datenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet. Jedes zweite Druckbild ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgehend von oben nach unten gelesen.

Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

und das am häufigsten verwendete Layout, bei dem alle Druckbilder gleich ausgerichtet sind. Gegenüberliegende Seiten werden zuerst auf der linken Seite von oben nach unten und dann auf der rechten Seite von oben nach unten gelesen.

4. kurze Seite in Hochformat* Dieses Layout wird häufig für Klemmbretter verwendet. Jedes zweite Druckbild ist verkehrt herum ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten werden durchgehend von oben nach unten gelesen.

* Aktivieren Sie bei Windows-Treibern die Option Seiten entlang Oberkante wenden, um auf die entsprechenden Bindungsoptionen zuzugreifen.

So führen Sie den Duplexdruck mit dem integrierten Duplexer durch

Der integrierte Duplexer ist nur im Lieferumfang der Modelle HP LaserJet 2420d, 2420dn und 2430dtn enthalten.

DEWW Beidseitiger Druck (Duplexdruck) 57

Page 70

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

● Bei Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

unteren Kante zuerst ein.

● Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben

und der oberen Kante in Richtung Fachrückseite ein.

VORSICHT

Hinweis

Legen Sie kein Papier ein, das schwerer als 105 g/m2 (28 lb Briefpapier) ist. Ansonsten kann es zu Papierstaus kommen.

2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Senden Sie den Druckjob an den Drucker.

Ein Teil des Papiers, das Sie bedrucken, ragt während des beidseitigen Drucks aus dem oberen Ausgabefach heraus. Ziehen Sie das Paper erst heraus, wenn der beidseitige Druck abgeschlossen ist. Der Duplexer funktioniert während des beidseitigen Drucks nicht, wenn das hintere Ausgabefach geöffnet ist.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen:

● Bei Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

unteren Kante zuerst ein.

● Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der ersten Seite nach oben

und der oberen Kante in Richtung Fachrückseite ein.

Hinweis

2. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Senden Sie den Druckjob an den Drucker.

6. Begeben Sie sich zum Drucker. Entfernen Sie aus Fach 1 das gesamte verbleibende unbedruckte Papier. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der oberen Kante zuerst ein. Sie müssen die zweite Seite von Fach 1 aus drucken.

Wenn eine entsprechende Meldung am Bedienfeld angezeigt wird, drücken Sie (Taste A

Wenn das Fassungsvermögen von Fach 1 für manuelle Duplexaufträge nicht für die Anzahl von Blättern ausreicht, müssen Sie bis zum Abschluss des Auftrags jedes Mal, wenn Sie Papier einlegen, die Schritte 6 und 7 wiederholen.

USWÄHLEN

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

58 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 71

Abbrechen eines Druckauftrags

Sie können einen Druckauftrag aus einem Softwareprogramm oder einer Druckwarteschlange heraus oder durch Drücken der Taste S abbrechen.

● Wenn der Drucker den Druckvorgang noch nicht begonnen hat, sollten Sie zuerst

versuchen, den Druckjob aus dem Softwareprogramm heraus abzubrechen, mit dem der Job gesendet wurde.

● Befindet sich der Druckjob in einer Druckwarteschlange oder einem Druckspooler (wie

z.B. die Drucker-Gruppe eines Windows-Computers oder PrintMonitor bei einem Macintosh-Computer), löschen Sie den Job dort.

● Wird der Auftrag bereits gedruckt, drücken Sie die Taste S

Seiten, die sich bereits im Drucker befinden, und löscht den restlichen Druckjob.

Wenn die Status-LEDs des Bedienfelds nach Abbruch eines Druckjobs nacheinander aufleuchten, sendet der Computer den Job trotz Abbruchs weiter an den Drucker. Löschen Sie den Auftrag entweder aus der Druckwarteschlange, oder warten Sie, bis der Computer die Daten fertig gesendet hat. Der Drucker geht dann in den Bereitschaftsmodus über (d.h. die Bereitschaftsanzeige des Druckers leuchtet).

TOPP

Durch Drücken der Taste S Wenn sich mehrere Jobs im Druckerspeicher befinden, muss die Taste S einzelnen Job gedrückt werden.

wird nur der aktuelle Druckjob im Drucker abgebrochen.

TOPP

am Druckerbedienfeld

TOPP

. Der Drucker beendet die

TOPP

für jeden

DEWW Abbrechen eines Druckauftrags 59

Page 72

Verwenden des Druckertreibers

Der Druckertreiber ermöglicht den Zugriff auf Druckerfunktionen und erlaubt die Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Drucken, wenn die Optionen vom Druckertreiber eingestellt werden.

Versuchen Sie, nach Möglichkeit die Druckfunktionen im Dialogfeld "Drucken" oder in dem Softwareprogramm einzustellen, mit dem Sie arbeiten. Sie können die Druckerfunktionen auf diese Weise in den meisten Windows- und Macintosh-Softwareprogrammen einstellen. Wenn eine Einstellung nicht im Softwareprogramm oder im Druckertreiber vorhanden ist, müssen Sie sie am Bedienfeld des Druckers vornehmen.

Weitere Informationen über Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers. Informationen zum Drucken aus einem bestimmten Softwareprogramm finden Sie in dessen Begleitdokumentation.

Hinweis

Druckertreibereinstellungen setzen die Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen des Softwareprogramms setzen Druckertreibereinstellungen und Bedienfeldeinstellungen außer Kraft.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob

Wenn die Druckeinstellungen nur im Softwareprogramm verwendet werden sollen, ändern Sie sie im Programm. Nachdem Sie das Programm beendet haben, werden die Druckereinstellungen wieder auf die im Druckertreiber konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.

So ändern Sie die Druckeinstellungen für einen Druckauftrag auf Windows-Computern

1. Klicken Sie im Softwareprogramm auf Datei.

2. Klicken Sie auf Drucken.

3. Klicken Sie auf Einrichten oder auf Eigenschaften. (Die Optionen Ihres Programms können einen anderen Namen haben.)

4. Ändern Sie die Druckeinstellungen.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

So ändern Sie die Druckeinstellungen für einen Druckjob auf MacintoshComputern

Klicken Sie im Softwareprogramm auf Datei.

2. Klicken Sie auf Drucken.

3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, die Druckeinstellungen aus, die Sie ändern möchten. Nehmen Sie die Änderungen vor.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

60 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 73

Ändern der Standardeinstellungen

Wenn die Druckereinstellungen nicht in allen Softwareprogrammen verwendet werden, die Sie auf Ihrem Computer einsetzen, ändern Sie die Standardeinstellungen im Druckertreiber.

Wählen Sie das Verfahren für Ihr Betriebssystem aus:

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 98 und Windows Me

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows NT 4.0

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 2000, Windows XP und Windows

●

Server 2003

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Macintosh-Betriebssystemen

●

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 98 und Windows Me

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den HP LaserJet 2400 Serie Drucker.

5. Klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows NT 4.0

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den Drucker der HP LaserJet 2400 Serie.

5. Klicken Sie auf Standardeinstellungen für Dokumente.

6. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Drucker (Windows 2000) oder Drucker und Faxgeräte (Windows XP und Windows Server 2003).

DEWW Verwenden des Druckertreibers 61

Page 74

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den HP LaserJet 2400 Serie Drucker.

5. Klicken Sie auf Eigenschaften.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Druckstandardwerte.

7. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten. Diese Einstellungen sind nun die Standardeinstellungen für den Drucker.

8. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Erweitert zurückzukehren.

9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Druckertreiber zu schließen.

So ändern Sie die Standardeinstellungen in Macintosh-Betriebssystemen

Je nach Version des Macintosh-Betriebssystems ändern Sie die StandardDruckereinstellungen mit Apple Desktop Printer Utility, Print Center oder Print Setup Utility.

62 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 75

Funktionen des Druckertreibers

In diesem Abschnitt werden allgemeine Druckfunktionen beschrieben, die vom Druckertreiber gesteuert werden.

Drucken von Wasserzeichen

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Verwenden des EconoMode- (Entwurfs-)Drucks

●

Auswahl der Einstellungen für die Druckqualität

●

Verwenden der Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen

●

Auswählen der Papierzufuhr

●

Drucken von Deckblättern, unterschiedlichen ersten oder letzten Seiten oder leerer Seiten

●

Drucken von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist eine Markierung (z.B. "Geheim", "Entwurf" oder ein Name), die auf den Hintergrund ausgewählter Seiten in einem Dokument gedruckt wird.

Hinweis

Wenn Sie Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 verwenden, müssen Sie über Administratorrechte verfügen, um Wasserzeichen erstellen zu können.

So drucken Sie ein Wasserzeichen auf Windows-Computern (alle Versionen)

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Effekte ein Wasserzeichen in der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Sie können ein Wasserzeichen bearbeiten oder erstellen, indem Sie auf Bearbeiten klicken.

3. Klicken Sie auf OK.

So drucken Sie ein Wasserzeichen auf Macintosh-Computern

Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und geben Sie den gewünschten Text an, wobei auch die Version Ihres Druckertreibers eine Rolle spielt.

Wasserzeichen werden nur für Mac OS 9.x unterstützt. Wasserzeichen werden nicht für Mac OS X V10.1 und höher unterstützt.

DEWW Funktionen des Druckertreibers 63

Page 76

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Dokumentseiten auf einem Blatt Papier drucken (wird manchmal auch 2-up-, 4-up- oder N-up-Druck genannt). Die Seiten werden verkleinert auf dem Blatt angeordnet. Sie können angeben, dass maximal 16 Seiten auf einem Blatt gedruckt werden. Diese Funktion bietet, insbesondere in Kombination mit dem Duplexdruck, einen kosteneffektiven und umweltverträglichen Weg, um Entwurfsseiten zu drucken (siehe

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)).

So drucken Sie auf Windows-Computern (alle Versionen) mehrere Seiten auf einem Blatt Papier

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung aus dem Dropdown-Menü Seiten pro Blatt die Anzahl von Seiten pro Blatt aus.

3. Wenn Sie Seitenränder wünschen, klicken Sie auf Seitenränder drucken.

4. Wählen Sie die Seitenfolge aus der Dropdown-Liste Seitenplatzierung aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Mit der Sonderformatfunktion können Sie andere Papiergrößen als die Standardformate definieren.

So stellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat auf WindowsComputern ein

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf Benutzerdefiniert.

3. Geben Sie die benutzerdefinierte Breite und Höhe ein.

4. Klicken Sie auf Schließen.

5. Klicken Sie auf OK.

64 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 77

So stellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat auf MacintoshComputern ein

Für Mac OS 9

1. Wählen Sie im Menü Ablage die Option Papierformat.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Seiteneinstellungen die Option Benutzerdefiniertes Format aus.

3. Klicken Sie auf Neu, um ein neues benutzerdefiniertes Format zu erstellen. Die neue benutzerdefinierte Seite wird automatisch zum Menü Papiergröße unter Papierformat hinzugefügt.

Für Mac OS X

1. Wählen Sie im Menü Ablage die Option Papierformat.

2. Klicken Sie im Dropdown-Menü Einstellungen auf Seiteneinstellungen und dann auf Benutzerdefiniertes Format.

3. Klicken Sie auf Neu, und geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Papierformat ein.

4. Geben Sie die Höhe und Breite für das benutzerdefinierte Papierformat ein. Klicken Sie auf Speichern.

5. Klicken Sie im Dropdown-Menü Einstellungen auf Seiteneinstellungen. Achten Sie darauf, dass das Dropdown-Menü Format für auf Alle Drucker eingestellt ist.

6. Klicken Sie im Fenster Seiteneinstellungen auf Papiergröße, und wählen Sie das neue benutzerdefinierte Papierformat aus. Überprüfen Sie, ob die Abmessungen stimmen.

7. Klicken Sie auf OK.

Verwenden des EconoMode- (Entwurfs-)Drucks

Verwenden Sie den EconoMode- (Entwurfs-) Druck, um mit weniger Toner auf jeder Seite zu drucken. Dies verlängert die Gebrauchsdauer der Tonerpatrone und senkt die Druckkosten pro Seite, reduziert allerdings auch die Druckqualität.

Es wird davon abgeraten, EconoMode dauerhaft einzusetzen. Wird EconoMode durchgehend verwendet, während die durchschnittliche Tonerdeckung deutlich unter fünf Prozent liegt, werden die mechanischen Teile in der Druckpatrone unter Umständen frühzeitig abgenutzt. Wenn die Druckqualität unter diesen Umständen abzunehmen beginnt, müssen Sie eine neue Druckpatrone einsetzen, selbst wenn noch Toner in der Patrone vorhanden ist.

So verwenden Sie den EconoMode- (Entwurfs-)Druck auf WindowsComputern

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf EconoMode.

3. Klicken Sie auf OK.

DEWW Funktionen des Druckertreibers 65

Page 78

Auswahl der Einstellungen für die Druckqualität

Wenn Sie eine hohe Druckqualität benötigen, wählen Sie eine benutzerdefinierte Einstellung.

Optionen für die Druckauflösung

● Beste Qualität – ProRes 1200 dpi für beste Druckqualität.

● Schnelldruck – FastRes 1200 dpi, alternative Auflösung für komplexe Grafiken oder

eine schnellere Druckausgabe.

● Benutzerdefiniert – Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen für die Druckqualität

selbst festzulegen.

Hinweis

Durch eine Änderung der Auflösung kann sich auch die Formatierung des Textes ändern.

So wählen Sie die Einstellungen der Druckqualität auf WindowsComputern aus

1. Öffnen Sie den Druckertreiber. Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der

Einstellungen für einen Druckjob.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Dropdown-Menü Druckqualität die gewünschten Einstellungen für die Druckauflösung oder Druckqualität aus.

3. Klicken Sie auf OK.

Verwenden der Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen

Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz der Originalgröße skalieren. Sie können die Vorlage mithilfe dieser Option an jedes vom Drucker unterstützte Papierformat anpassen.

So stellen Sie die Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen auf Windows-Computern ein

1. Öffnen Sie den Druckertreiber. Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der

Einstellungen für einen Druckjob.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf % normaler Größe.

3. Verwenden Sie zum Verkleinern oder Vergrößern das Zahlenfeld oder den Schieberegler.

4. Klicken Sie auf OK.

Auswählen der Papierzufuhr

Wenn sich die Papierzufuhr in Ihrem Softwareprogramm festlegen lässt, wählen Sie dort die Einstellung. Einstellungen in Anwendungen setzen Druckertreibereinstellungen außer Kraft.

So wählen Sie die Papierzufuhr auf Windows-Computern aus

1. Öffnen Sie den Druckertreiber. Informationen hierzu finden Sie unter Ändern der

Einstellungen für einen Druckjob.

66 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 79

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität die Quelle in der Dropdown-Liste Papierquelle aus.

3. Klicken Sie auf OK.

So wählen Sie die Papierzufuhr auf Macintosh-Computern aus

Für Mac OS 9: Wählen Sie eine Papierzufuhr aus den Optionen unter Allgemein im

Druckertreiber aus.

Für Mac OS X: Klicken Sie auf Ablage, Drucken und Papiereinzug.

Drucken von Deckblättern, unterschiedlichen ersten oder letzten Seiten oder leerer Seiten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckblätter eines Dokuments auf einem anderen Druckmedientyp als den Rest des Dokuments zu drucken oder die erste oder letzte Seite eine Dokuments auf einem anderen Druckmedium zu drucken. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie die erste Seite eines Dokuments auf Briefkopfpapier und den Rest auf Normalpapier oder ein Deckblatt auf Karton und die folgenden Seiten auf Normalpapier drucken möchten. Diese Funktion können Sie auch verwenden, um leere Seiten zwischen Dokumente einzufügen, wenn Sie mehrere Exemplare drucken.

Diese Option ist möglicherweise nicht bei allen Treibern verfügbar.

Hinweis

So drucken Sie Deckblätter oder unterschiedliche Seiten auf WindowsComputern

Durch dieses Verfahren werden die Einstellungen des Druckers für den Druckjob geändert. Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen des Druckers finden Sie in

Standardeinstellungen.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität die Option Anderes Papier/ Deckblätter verwenden aus.

3. Wenn Sie Deckblätter drucken oder leere Seiten zwischen Dokumenten einfügen möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Vordere Umschlagseite oder Hintere

Umschlagseite aus. Klicken Sie auf Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt hinzufügen. Wählen Sie Papierquelle und Papierart für das Deckblatt bzw. die leere

Seite. Die leere Seite kann vor oder nach dem Dokument ausgegeben werden. Klicken Sie auf OK.

4. Wenn Sie eine unterschiedliche erste oder letzte Seite drucken möchten, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Erste Seite, Andere Seiten oder Letzte Seite. Wählen Sie Papierquelle und Papierart für die unterschiedlichen Seiten. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Einstellungen für einen Druckjob).

Ändern der

So drucken Sie Deckblätter oder unterschiedliche Seiten auf MacintoshComputern

Bei Mac OS 9: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Optionen Erste von und Übrige von.

Bei Mac OS X: Klicken Sie auf Ablage, Drucken und Papiereinzug.

DEWW Funktionen des Druckertreibers 67

Page 80

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen

Der Drucker unterstützt zwei unterschiedliche Jobspeicherungsfunktionen, mit denen Sie den Druckvorgang über das Druckerbedienfeld starten können, nachdem ein Druckjob vom Computer gesendet wurde:

● Prüf- und Aufbewahrungsjobs

● Private Jobs

Sie müssen vor dem Drucken Ihre Jobs im Druckertreiber eindeutig kennzeichnen. Wenn Sie Standardnamen verwenden, können frühere Jobs mit demselben Standardnamen überschrieben werden, oder der Job könnte gelöscht werden.

Hinweis

Für die Jobspeicherungsfunktion sind 48 MB RAM erforderlich. Druckermodelle mit weniger als 48 MB RAM können Sie um zusätzlichen Speicher erweitern, so dass sie diese Funktionen unterstützen. Informationen hierzu finden Sie unter

Speicher. Beim Ausschalten

des Druckers werden alle Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie privaten Druckjobs gelöscht. Ein Job kann auch am Druckerbedienfeld gelöscht werden.

Prüfen und Aufbewahren von Jobs

Mit der Prüf- und Aufbewahrungsfunktion kann schnell ein Exemplar eines Druckjobs gedruckt und sofort auf Fehler überprüft werden, bevor weitere Exemplare gedruckt werden.

Beim Ausschalten des Druckers werden alle Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie privaten Druckjobs gelöscht.

So drucken Sie die restlichen Exemplare eines gespeicherten Jobs

Drücken Sie

Blättern Sie mit WIEDERAUFNEHMEN, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Jobnamen, und drücken Sie dann auf

(Taste A

(Taste N

(Pfeil N

USWÄHLEN

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

), um die Menüs zu öffnen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu JOB

USWÄHLEN

) zum Benutzernamen,

) zum Benutzer- oder

Blättern Sie mit drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Exemplaren, und drücken Sie dann auf

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu DRUCKEN, und

) zu der Anzahl von

Löschen aufbewahrter Jobs

Beim Senden eines Prüf- und Aufbewahrungsjobs wird ein zuvor gesendeter Prüf- und Aufbewahrungsjob dieses Benutzers automatisch gelöscht. Wenn nicht bereits ein Prüf- und Aufbewahrungsjob mit diesem Jobnamen vorhanden ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere Prüf- und Aufbewahrungsjobs gelöscht, wobei mit dem ältesten Job begonnen wird.

68 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 81

Hinweis

Beim Ausschalten des Druckers werden alle Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie privaten Druckjobs gelöscht. Aufbewahrte Jobs können auch über das Druckerbedienfeld gelöscht werden.

So löschen Sie einen aufbewahrten Job

Drücken Sie

Blättern Sie mit WIEDERAUFNEHMEN, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Jobnamen, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit drücken Sie dann auf

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

(Taste A

), um die Menüs zu öffnen.

) oder (Taste N

ACH UNTEN

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu JOB

USWÄHLEN

) zum Benutzernamen,

) zum Benutzer- oder

) zu LÖSCHEN, und

Drucken privater Jobs

Verwenden Sie die Funktion zum Drucken privater Jobs, wenn Sie angeben möchten, dass ein Job erst dann gedruckt wird, wenn Sie ihn durch Eingabe einer vierstelligen PIN (persönliche Identifikationsnummer) am Druckerbedienfeld freigeben. Sie geben die PIN im Druckertreiber an. Sie wird als Teil des Druckjobs an den Drucker gesendet.

So kennzeichnen Sie Druckjobs als privat

Wenn Sie den Job im Treiber als privaten Job angeben möchten, wählen Sie die Option

Privater Job, und geben Sie eine vierstellige PIN ein.

So drucken Sie private Jobs

Drücken Sie

Blättern Sie mit WIEDERAUFNEHMEN, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Jobnamen, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Option DRUCKEN wird ein Sperrsymbol angezeigt. Drücken Sie

Sie werden aufgefordert, die PIN-Nummer einzugeben. Ändern Sie mit

OBEN

) oder (Taste N

auf

(Taste A angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte, um die übrigen drei Ziffern der PIN einzugeben.

Blättern Sie mit Exemplaren, und drücken Sie dann auf

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

(Taste N

USWÄHLEN

), um die Menüs zu öffnen.

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH OBEN

) oder (N

ACH UNTEN

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu JOB

USWÄHLEN

) zum Benutzernamen,

) zum Benutzer- oder

) zu DRUCKEN. Neben der

(Taste A

) die erste Ziffer der PIN-Nummer, und drücken Sie dann

). Anstelle der eingegebenen Ziffer wird ein Sternchen (*)

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu der Anzahl von

USWÄHLEN

(Taste N

ACH

DEWW Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen 69

Page 82

Löschen von privaten Jobs

Private Jobs werden nach der Druckfreigabe automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht. Dies kann verhindert werden, indem im Treiber die Option Gespeicherter Job ausgewählt wird.

Hinweis

Beim Ausschalten des Druckers werden alle Schnellkopiejobs, Prüf- und Aufbewahrungsjobs sowie privaten Druckjobs gelöscht. Private Jobs können auch über das Bedienfeld des Druckers gelöscht werden, bevor sie gedruckt werden.

So löschen Sie private Jobs

Drücken Sie

Blättern Sie mit WIEDERAUFNEHMEN, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit Jobnamen, und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit drücken Sie dann auf Sperrsymbol angezeigt.)

Sie werden aufgefordert, die PIN-Nummer einzugeben. Ändern Sie mit

OBEN

) oder (Taste N

auf

(Taste A angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte, um die übrigen drei Ziffern der PIN einzugeben.

(Taste A

(Taste N

ACH UNTEN

USWÄHLEN

(Taste A

), um die Menüs zu öffnen.

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH OBEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

). (Neben der Option LÖSCHEN wird ein

USWÄHLEN

ACH UNTEN

(Taste A

ACH UNTEN

) zu JOB

USWÄHLEN

) zum Benutzernamen,

) zum Benutzer- oder

) zu LÖSCHEN, und

(Taste N

) die erste Ziffer der PIN-Nummer, und drücken Sie dann

). Anstelle der eingegebenen Ziffer wird ein Sternchen (*)

ACH

70 Kapitel 2 Druckaufgaben DEWW

Page 83

Verwalten und Warten des

Druckers

In diesem Kapitel geht es um folgende Themen:

●

Verwenden des integrierten Webservers

●

Verwenden der HP WebJet Admin-Software

●

Verwenden von HP Toolbox

●

Deinstallieren von HP Toolbox

●

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern

●

Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen

●

Einstellen der Echtzeituhr

●

Überprüfen der Druckerkonfiguration

●

Verwalten der Druckpatrone

●

Reinigen des Druckers

DEWW 71

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Verwenden des integrierten Webservers

Mit dem integrierten Webserver können Sie von Ihrem Computer anstelle vom Druckerbedienfeld aus den Drucker- und den Netzwerkstatus anzeigen und Druckfunktionen verwalten. Folgende Beispiele zeigen, welche Aufgaben mit dem integrierten Webserver ausgeführt werden können:

● Druckerkontrollstatusinformationen anzeigen

● In die einzelnen Fächer eingelegte Medientypen einstellen

● Die verbleibende Lebensdauer aller Verbrauchsmaterialien feststellen und ggf.

nachbestellen

● Fachkonfigurationen anzeigen und ändern

● Konfiguration des Druckerbedienfeld-Menüs anzeigen und ändern

● Interne Seiten anzeigen und drucken

● Benachrichtigungen von Ereignissen in Bezug auf Drucker und Verbrauchsmaterialien

empfangen

● Netzwerkkonfiguration anzeigen und ändern

Die integrierte Webserverfunktion setzt mindestens 48 MB RAM und einen HP JetdirectDruckertreiber voraus, damit Sie eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellen können.

Zum Verwenden des integrierten Webservers benötigen Sie Microsoft Internet Explorer ab Version 5.01 oder Netscape ab Version 6.2 für Windows, Mac OS und Linux (nur Netscape). Netscape Navigator 4.7 ist für HP-UX 10 und HP-UX 11 erforderlich. Der integrierte Webserver arbeitet, wenn der Drucker an ein IP-Netzwerk angeschlossen ist. Der integrierte Webserver unterstützt keine IPX-Druckerverbindungen. Sie benötigen keinen Internetzugang, um den integrierten Webserver öffnen und nutzen zu können.

Hinweis

Wenn der Drucker direkt an einen Computer angeschlossen ist, wird der Webserver für Windows 98 und später unterstützt. Damit Sie den integrierten Webserver mit einer Direktverbindung verwenden können, müssen Sie beim Installieren des Druckertreibers die Installationsoption "Benutzerdefiniert" auswählen. Wählen Sie die Option zum Laden von HP Toolbox. Der Proxyserver ist als Bestandteil der Software HP Toolbox installiert.

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, steht der integrierte Webserver automatisch zur Verfügung.

Das HP Printer Access Tool (HP Druckerzugriffs-Tool) ist eine weitere Option für den Zugriff auf den integrierten Webserver. Die Software HP Printer Access Tool (HP DruckerzugriffsTool) bietet allen in das Netzwerk eingebundenen Druckern im Ordner Drucker der Benutzer einen Zugriffspunkt auf den integrierten Webserver (EWS). Mithilfe eines Webbrowsers können die Benutzer über den EWS Verbrauchsmaterial-Statusinformationen einsehen, Druckjobs steuern und die Produktkonfiguration verwalten.

Öffnen des integrierten Webservers

1. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse des Druckers ein. Sie finden die IP-Adresse, indem Sie eine Konfigurationsseite drucken. Weitere Informationen zum Ausdrucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter

Konfigurationsseite.

Wenn Sie den URL geöffnet haben, können Sie ihn als Lesezeichen ablegen, um künftig Zeit zu sparen.

72 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

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2. Der integrierte Webserver bietet drei Registerkarten mit Einstellungen und Informationen über den Drucker: Informationen, Einstellungen und Netzwerk. Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten.

3. Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen über die einzelnen Registerkarten.

Registerkarte "Informationen"

Die Seitengruppe "Informationen" besteht aus den folgenden Seiten.

● Gerätestatus. Auf dieser Seite werden der Druckerstatus und die verbleibende

Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien von HP angezeigt, wobei 0 % angibt, dass das entsprechende Verbrauchsmaterial erschöpft ist. Außerdem werden auf der Seite der Typ und das Format der für die einzelnen Fächer eingestellten Druckmedien eingeblendet. Sie können die Standardeinstellungen ändern, indem Sie auf Einstellungen ändern klicken.

● Konfigurationsseite Diese Seite enthält die Informationen der

Druckerkonfigurationsseite.

● Verbrauchsmaterialstatus. Auf dieser Seite wird die verbleibende Lebensdauer der

Verbrauchsmaterialien von HP angezeigt, wobei 0 % angibt, dass das entsprechende Verbrauchsmaterial erschöpft ist. Die Seite enthält auch die Teilenummern des Verbrauchsmaterials. Um Verbrauchsmaterial nachzubestellen, klicken Sie im Bereich Andere Verknüpfungen des Fensters auf Material bestellen. Sie benötigen einen Internetzugang, um auf Websites zuzugreifen.

● Ereignisprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste aller Druckerereignisse und -Fehler.

● Geräteinformationen. Diese Seite enthält den Netzwerknamen, die Adresse und

Modellinformationen des Druckers. Sie können diese Einträge ändern, indem Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Geräteinformationen klicken.

● Bedienfeld. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuellen Status des

Druckerbedienfelds anzuzeigen.

Registerkarte "Einstellungen"

Auf dieser Registerkarte können Sie den Drucker von Ihrem Computer aus konfigurieren. Die Registerkarte Einstellungen kann durch ein Passwort geschützt sein. Ist der Drucker in ein Netzwerk eingebunden, wenden Sie sich stets an den Druckeradministrator, bevor Sie Einstellungen dieser Registerkarte ändern.

Die Registerkarte Einstellungen enthält die folgenden Seiten.

● Gerät konfigurieren. Konfigurieren Sie auf dieser Seite alle Druckereinstellungen.

Diese Seite enthält alle herkömmlichen Menüs von Druckern mit Bedienfeldanzeige. Die Menüs Informationen, Papierzufuhr und Gerät konfigurieren sind verfügbar.

● Benachrichtigungen. Nur Netzwerk. Geben Sie hier an, dass Sie E-Mail-

Benachrichtigungen für diverse Ereignisse in Bezug auf Drucker und Verbrauchsmaterialien erhalten möchten.

● E-Mail. Nur Netzwerk. Wird zusammen mit der Seite Benachrichtigungen verwendet, um

ankommende und abgehende E-Mails einzustellen.

● Sicherheit. Richten Sie ein Passwort ein, das für den Zugriff auf die Registerkarte

Einstellungen und Netzwerk eingegeben werden muss. Schalten Sie bestimmte Funktionen des integrierten Webservers ein und aus.

DEWW Verwenden des integrierten Webservers 73

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● Andere Verknüpfungen. Fügen Sie eine Verknüpfung zu einer anderen Website hinzu,

oder bearbeiten Sie sie. Die Verknüpfung wird im Bereich Andere Verknüpfungen aller Seiten des integrierten Webservers angezeigt. Diese permanenten Verknüpfungen werden ständig im Bereich Andere Verknüpfungen angezeigt: HP Instant Support, Verbrauchsmaterial bestellen und Produktunterstützung.

● Geräteinformationen. Benennen Sie den Drucker, und weisen Sie ihm eine

Gerätenummer zu. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des primären Ansprechpartners ein, der Informationen über den Drucker erhalten soll.

● Sprache. Geben Sie die Sprache an, in der die Informationen zum integrierten

Webserver angezeigt werden sollen.

● Uhrzeit-Dienste: Stellen Sie den Drucker so ein, dass er in regelmäßigen Abständen

das Datum und die Uhrzeit von einem Netzwerkserver erhält.

Registerkarte "Netzwerk"

Auf dieser Registerkarte kann der Netzwerkadministrator die Netzwerkeinstellungen für den Drucker festlegen, sofern dieser an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Die Registerkarte wird nicht eingeblendet, wenn der Drucker direkt an einen Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist, das nicht mit einem HP Jetdirect-Druckserver arbeitet.

Andere Verknüpfungen

In diesem Abschnitt werden Verknüpfungen mit dem Internet bereitgestellt. Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung verwenden und beim ersten Aufruf des integrierten Webservers keine Verbindung hergestellt haben, müssen Sie dies tun, bevor Sie auf die Websites zugreifen können. Für die Herstellung der Verbindung ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie den integrierten Webserver schließen und wieder öffnen.

● HP Instant Support. Stellt eine Verbindung zur HP Website her, auf der Sie Lösungen

finden. Dieser Dienst analysiert Ihr Druckerfehlerprotokoll und die Konfigurationsinformationen, um druckerspezifische Diagnose- und Unterstützungsinformationen bereitzustellen.

● Verbrauchsmaterial bestellen. Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um eine

Bestellungswebsite aufzurufen und Originalverbrauchsmaterial von HP, etwa Druckpatronen und Druckmedien, zu bestellen.

● Produktunterstützung. Stellt die Verbindung zur Unterstützungswebsite für den

HP LaserJet 2400 Serie Drucker her. Dort können Sie Hilfe zu allgemeinen Themen finden.

74 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

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Verwenden der HP WebJet Admin-Software

Bei HP Web JetAdmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarelösung für die Remoteinstallation, -überwachung und -fehlerbehebung von Peripheriegeräten, die mit einem Netzwerk verbunden sind. Über die benutzerfreundliche Browseroberfläche wird die Plattform übergreifende Verwaltung einer Vielzahl von Geräten, einschließlich HP Drucker und Drucker anderer Hersteller, vereinfacht. Bei der Verwaltung werden Druckerprobleme frühzeitig erkannt, so dass Netzwerkadministratoren diese beheben können, bevor Benutzer davon betroffen sind. Laden Sie diese kostenlose, erweiterte Managementsoftware von der folgenden Website herunter: http://www.hp.com/go/webjetadmin_software.

Klicken Sie für den Zugriff auf Plug-ins für HP Web Jetadmin auf Plug-ins und anschließend auf die Verknüpfung Download neben dem Namen des gewünschten Plug-ins. Sie können von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden, wenn neue Plug-ins zur Verfügung stehen. Befolgen Sie die Anleitung auf der Seite Produktupdate, um automatisch eine Verbindung zur HP Website herzustellen.

Wenn HP Web Jetadmin auf einem Host-Server installiert ist, steht es jedem Client über einen unterstützten Webbrowser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer 6.0 für Windows oder Netscape Navigator 7.1 für Linux, zur Verfügung. Stellen Sie die Verbindung zum HP Web Jetadmin-Host her.

Hinweis

Für Browser muss Java aktiviert sein. Das Browsen von einem Apple-PC aus wird nicht unterstützt.

DEWW Verwenden der HP WebJet Admin-Software 75

Page 88

Verwenden von HP Toolbox

HP Toolbox ist eine Webanwendung, die Sie für folgende Aufgaben nutzen können:

● Überprüfen des Druckerstatus

● Konfigurieren der Druckereinstellungen

● Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung

● Anzeigen der Online-Dokumentation

Sie können HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an einen Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Sie müssen eine vollständige Softwareinstallation durchführen, um HP Toolbox nutzen zu können.

Hinweis

Sie benötigen keinen Internetzugang, um HP Toolbox zu öffnen und zu verwenden. Wenn Sie jedoch im Bereich Andere Verknüpfungen auf eine der Verknüpfungen klicken, müssen Sie Zugang zum Internet haben, damit Sie die verknüpfte Site aufrufen können. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Verknüpfungen.

Unterstützte Betriebssysteme

HP Toolbox wird für die folgenden Betriebssysteme unterstützt:

● Windows 98, 2000, Me, XP und Server 2003

● Mac OS X, Version 10.2 oder höher

Unterstützte Browser

Zur Verwendung von HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:

Windows

● Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher

● Netscape Navigator 7.0 oder höher

● Opera Software ASA Opera 6.05 oder höher

Macintosh (nur OS X)

● Microsoft Internet Explorer 5.1 oder höher

● Netscape Navigator 7.0 oder höher

Alle Seiten können über den Browser gedruckt werden.

76 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 89

So zeigen Sie HP Toolbox an

Öffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Weisen:

● Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für HP Toolbox.

● Klicken Sie im Startmenü von Windows auf Programme, und klicken Sie auf

HP Toolbox.

● Klicken Sie unter Macintosh OS X auf der Festplatte auf Programme und dann auf

den Ordner Dienstprogramme. Doppelklicken Sie auf das Symbol für die

HP Toolbox.

Hinweis

Wenn Sie den URL geöffnet haben, können Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen, um künftig Zeit zu sparen.

2. HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet. Die Software HP Toolbox enthält folgende Abschnitte:

Registerkarte "Status"

●

Registerkarte "Fehlerbehebung"

●

Registerkarte "Benachrichtigungen"

●

Registerkarte "Dokumentation"

●

Fenster "Geräteeinstellungen"

●

Toolbox-Verknüpfungen

●

Weitere Verknüpfungen

●

Registerkarte "Status"

Das Register Status bietet Verknüpfungen mit folgenden Hauptseiten:

● Gerätestatus. Anzeigen von Informationen zum Druckerstatus. Auf dieser Seite werden

Statusinformationen zum Drucker angezeigt, wie z.B. Papierstaus oder leere Zufuhrfächer. Wenn Sie ein Problem mit dem Drucker beseitigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

● Verbrauchsmaterialstatus. Hier können Sie detaillierte Informationen zum

Verbrauchsmaterialstatus anzeigen, wie z.B. den in der Druckpatrone verbleibenden Prozentsatz an Toner oder die Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Druckpatrone gedruckt wurden. Außerdem bietet diese Seite Verknüpfungen zur Verbrauchsmaterialbestellung und Informationen zum Recycling.

● Infoseiten drucken. Drucken der Konfigurationsseite und verschiedener anderer

Informationsseiten, die für den Drucker zur Verfügung stehen, wie z.B. die Verbrauchsmaterial-Statusseite, die Demoseite und die Menüstruktur.

DEWW Verwenden von HP Toolbox 77

Page 90

Registerkarte "Fehlerbehebung"

Die Registerkarte Fehlerbehebung bietet Verknüpfungen mit folgenden Hauptseiten:

● Hilfsmittel zur Druckqualität. Anzeige allgemeiner Informationen zur Fehlerbehebung,

Anzeige von Informationen zur Fehlerbehebung von Problemen hinsichtlich der Druckqualität sowie Kalibrierung des Druckers zur Beibehaltung der Farbdruckqualität.

● Wartung. Anzeige von Informationen zur Verwaltung von Druckerverbrauchsmaterial,

Anzeige von Informationen zum Austausch der Druckpatronen und Anzeige von Informationen zum Austausch anderer Druckerverbrauchsmaterialien.

● Fehlermeldungen. Anzeige von Informationen zu Fehlermeldungen.

● Papierstaus. Anzeige von Informationen zum Beseitigen von Staus.

● Unterstützte Druckmedien. Anzeige von Informationen zu den vom Drucker

unterstützten Druckmedien, Anzeige von Informationen zur Konfiguration der Fächer und Anzeige von Informationen zum Beheben von Problemen in Bezug auf Druckmedien.

● Druckerseiten. Drucken verschiedener, für die Fehlerbehebung von Druckerproblemen

nützlicher Seiten, wie z.B. Konfigurationsseite, Verbrauchsmaterialseite, Ereignisprotokollseite und Verbrauchsseite.

Registerkarte "Benachrichtigungen"

Konfigurieren Sie den Drucker auf dem Register Benachrichtigungen so, dass Sie automatisch über Druckerwarnmeldungen benachrichtigt werden. Das Register Benachrichtigungen bietet Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

● Statusbenachrichtigungen einrichten

● Administrative Einstellungen

Seite "Statusbenachrichtigungen einrichten"

Auf der Seite zum Einrichten der Statusbenachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, angeben, in welchem Fall der Drucker eine Benachrichtigung senden soll, und eine Auswahl zwischen zwei verschiedenen Arten der Benachrichtigung treffen:

● Popup-Meldung

● Taskleistensymbol

Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen auf Übernehmen.

Seite "Administrative Einstellungen"

Auf dieser Seite können Sie einstellen, wie häufig HP Toolbox das System auf Druckerbenachrichtigungen überprüfen soll. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

● Seltener. HP Toolbox prüft einmal pro Minute (alle 60 Sekunden) auf

Benachrichtigungen.

● Normal. HP Toolbox prüft zweimal pro Minute (alle 30 Sekunden) auf

Benachrichtigungen.

● Häufiger. HP Toolbox prüft 20 Mal pro Minute (alle 3 Sekunden) auf Benachrichtigungen.

78 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 91

Hinweis

Wenn Sie den E/A-Verkehr im Netzwerk reduzieren möchten, stellen Sie die Häufigkeit für diese Option niedriger ein.

Registerkarte "Dokumentation"

Das Register Dokumentation enthält Verknüpfungen mit den folgenden Informationsquellen:

● Anmerkungen zur Installation. Stellt Ihnen vor Installation und Nutzung des

Drucksystems spezifische Installationsanleitungen und Informationen zu Ihrem Produkt zur Verfügung.

● Benutzerhandbuch. Enthält die Informationen zu Druckerverwendung, Gewährleistung,

Spezifikationen und Unterstützung, die Sie gerade lesen. Das Benutzerhandbuch ist sowohl im HTML- als auch im PDF-Format verfügbar.

Fenster "Geräteeinstellungen"

Wenn Sie auf die Schaltfläche Geräteeinstellungen klicken, wird der integrierte Webserver in einem neuen Fenster geöffnet. Informationen hierzu finden Sie unter

integrierten Webservers.

Verwenden des

Toolbox-Verknüpfungen

Der Eintrag Toolbox-Verknüpfungen links auf dem Bildschirm enthält Verknüpfungen zu folgenden Optionen:

● Gerät auswählen. Treffen Sie eine Auswahl aus allen für HP Toolbox aktivierten

Geräten.

● Aktuelle Benachrichtigungen anzeigen. Zeigen Sie die aktuellen Benachrichtigungen

für alle eingerichteten Drucker an. (Dies ist nur während eines Druckvorgangs möglich.)

● Nur-Text-Seite. Anzeige von HP Toolbox als Inhaltsübersicht mit Verknüpfungen zu

allen Einzelseiten in HP Toolbox und im Fenster Geräteeinstellungen.

Weitere Verknüpfungen

In diesem Abschnitt werden Verknüpfungen mit dem Internet bereitgestellt. Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung verwenden und beim ersten Aufruf von HP Toolbox keine Verbindung hergestellt haben, müssen Sie dies tun, bevor Sie auf die Websites zugreifen können. Dazu ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie HP Toolbox zuerst schließen und dann wieder öffnen.

● HP Instant Support. Stellt die Verbindung zur HP Instant Support-Seite für das Produkt

her.

● Produktregistrierung. Stellt eine Verbindung zur entsprechenden HP Website her.

● Produktunterstützung. Stellt die Verbindung zur Supportwebsite für den Drucker her.

Dort erhalten Sie Hilfe bei spezifischen Problemen.

DEWW Verwenden von HP Toolbox 79

Page 92

Deinstallieren von HP Toolbox

In diesem Abschnitt wird das Deinstallieren von HP Toolbox erläutert.

So deinstallieren Sie HP Toolbox unter Verwendung der Windows-Desktopverknüpfung

1. Klicken Sie auf Start.

2. Zeigen Sie auf Programme.

3. Zeigen Sie auf Hewlett-Packard oder auf die Programmgruppe HP LaserJet 2400 Serie, und klicken Sie auf HP LaserJet Toolbox deinstallieren.

4. Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.

So deinstallieren Sie die HP Toolbox mithilfe der Option "Software" aus der Windows-Systemsteuerung

1. Klicken Sie auf Start.

2. Klicken Sie auf Systemsteuerung.

Hinweis

Je nach Windows-Version müssen Sie eventuell zuerst auf Einstellungen zeigen und danach auf Systemsteuerung klicken.

3. Doppelklicken Sie auf Software.

4. Wählen Sie in der Programmliste HP LaserJet Toolbox aus, und folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm.

80 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 93

Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern

Ihr System- oder Netzwerkadministrator kann mit der Treiberverwaltungs- und Konfigurationslösung die Druckertreiber konfigurieren, bevor Sie sie in Ihrer Umgebung installieren und implementieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Druckertreiber für mehrere Workstations oder Drucker einstellen, die die gleiche Konfiguration aufweisen.

Wenn Sie Ihren Druckertreiber gemäß Ihrer Druckerhardware vorkonfigurieren, haben Sie die Möglichkeit, über den Treiber auf das gesamte Druckerzubehör zuzugreifen. Sie können außerdem die meisten Einstellungen der Treiberfunktionen konfigurieren. Fünf Treiberfunktionen können gesperrt werden. Auf diese Weise können Sie angeben, dass die Benutzer bestimmte Funktionen nicht ändern dürfen, z.B. Duplexdruck ändern, Farbe als Graustufe drucken oder die Einstellungen vom Eingabefach, Ausgabefach und vom Druckmedientyp. (Einige Funktionen sind nicht auf alle Drucker anwendbar. So unterstützen nicht alle Drucker den Farb- oder den beidseitigen Druck.)

Die Treiberverwaltungs- und Konfigurationslösung spart Zeit und senkt die Managementkosten. Bislang musste die Konfiguration auf allen Client-Workstations geändert werden, wenn der Administrator Druckertreiber konfigurieren wollte. Da die Treiberverwaltungs- und Konfigurationslösung mehrere Konfigurationsoptionen bietet, können die Administratoren eine Konfiguration an zentraler Stelle erstellen, die für ihre Softwareinstallations- und Implementierungsstrategie optimal ist.

Dank der Treiberverwaltungs- und Konfigurationslösung können die Administratoren ihre Druckumgebung besser steuern, da sie Treiber implementieren, die unternehmensweit die gleiche Konfiguration aufweisen. Mit der Sperr-Funktion können bestimmte Unternehmensaktivitäten unterstützt werden. Wenn beispielsweise ein Drucker über einen Duplexer verfügt, kann durch Sperren der Duplexeinstellungen gewährleistet werden, dass alle Druckjobs beidseitig gedruckt werden und weniger Papier verbraucht wird. Alle Bedienelemente können von einem Computer aus implementiert werden.

Zwei Methoden sind verfügbar:

● HP Web Jetadmin-Software-Plug-in

● Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation

Unabhängig vom verwendeten Konfigurationsverfahren können alle Druckertreiber für ein bestimmtes Druckermodell die Konfiguration über das Plug-in oder das Dienstprogramm gemeinsam nutzen. Eine Konfiguration unterstützt dann mehrere Betriebssysteme, Druckertreibersprachen und lokalisierte Sprachversionen.

Eine Konfigurationsdatei ist mit allen unterstützten Treibern verknüpft und kann mit dem Plug-in oder dem Dienstprogramm geändert werden.

HP Web Jetadmin-Software-Plug-in

Für die Software HP Web Jetadmin ist ein Treiberverwaltungs- und Konfigurations-Plug-in verfügbar. Mit diesem Plug-in können Sie die Druckertreiber vor der Installation und der Implementierung konfigurieren. Dieses Verfahren zum Verwalten und Steuern von Druckertreibern bietet eine End-to-End-Komplettlösung, mit der Sie den Drucker, den Druckpfad (Warteschlange) und die Client-Computer oder Workstations einrichten und konfigurieren können. Die folgenden Schritte sind durchzuführen:

● Drucker erkennen und konfigurieren

● Druckpfad auf dem oder den Server(n) erkennen und konfigurieren. Mehrere Server

können in einem Batch konfiguriert sein, oder mehrere Drucker (desselben Modelltyps) können einen Server verwenden.

DEWW Verwalten und Konfigurieren von Druckertreibern 81

Page 94

● Druckertreiber beschaffen. Sie können für jede an den Server angeschlossene

Druckwarteschlange mehrere Treiber in Umgebungen installieren, die mehrere Betriebssysteme unterstützen.

● Konfigurationseditor ausführen (einige ältere Treiber unterstützen den Editor nicht).

● Die konfigurierten Druckertreiber auf dem oder den Servern implementieren.

● Die Benutzer auffordern, eine Verbindung zum Druckserver herzustellen. Die

konfigurierten Treiber für ihre Betriebssysteme werden automatisch auf ihrem Computer implementiert.

Mit dem HP Jetadmin-Software-Plug-in können die Administratoren konfigurierte Druckertreiber automatisch, im Stapelbetrieb oder remote implementieren. Das HP Web Jetadmin-Software-Plug-in erhalten Sie unter http://www.hp.com/go/

webjetadmin_software.

Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation

Mit einem Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation können Administratoren ein benutzerdefiniertes Installationspaket erstellen, das nur die Komponenten enthält, die in einem bestimmten Unternehmen oder einer Betriebsumgebung benötigt werden. Das Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation finden Sie an zwei Stellen:

● Auf der CD-ROM, die mit dem Drucker ausgeliefert wird (das Dienstprogramm ist eine

der Installationsoptionen)

● In der Drucksystemsoftware, die auf der HP Website für das Druckermodell zum

Download bereitsteht.

Die Installationsprozedur fordert den Administrator auf, Komponenten aus dem Drucksystem auszuwählen. Während dieses Vorgangs muss der Administrator die Druckertreibereinstellungen konfigurieren, wenn die ausgewählten Treiber vorher konfiguriert werden können. Das Ergebnis ist ein Paket für die benutzerdefinierte Installation, die der Administrator zum Installieren der konfigurierten Druckertreiber auf den Client-Computern und Workstations implementieren kann. Das Dienstprogramm für die benutzerdefinierte Installation unterstützt den automatischen und den Stapelbetrieb.

82 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 95

Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen

Über HP Web JetAdmin oder den integrierten Webserver können Sie das System so konfigurieren, dass Sie bei Druckerproblemen alarmiert werden. Die Warnmeldungen sind EMail-Nachrichten, die an Ihr E-Mail-Konto oder die von Ihnen angegebenen Konten geschickt werden.

Sie können folgende Informationen konfigurieren:

● Das zu überwachende Gerät (in diesem Fall den Drucker)

● Die zu empfangenden Warnmeldungen (z.B. Warnmeldungen bei Papierstau,

Papiermangel, PATRONE BESTELLEN, PATRONE ERSETZEN und geöffneter Abdeckung)

● Das E-Mail-Konto, an das die Warnmeldungen weitergeleitet werden sollen

Dienstprogramm Informationsquelle

HP Web JetAdmin ● Allgemeine Informationen zu HP Web

● Einzelheiten in Bezug auf Warnmeldungen

JetAdmin finden Sie unter

HP WebJet Admin-Software.

und deren Einrichtung finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Web JetAdmin

Verwenden der

Integrierter Webserver ● Allgemeine Informationen zum integrierten

Webserver finden Sie unter

integrierten Webservers.

● Einzelheiten in Bezug auf Warnmeldungen

und deren Einrichtung finden Sie in der Online-Hilfe zum integrierten Webserver.

Verwenden des

DEWW Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen 83

Page 96

Einstellen der Echtzeituhr

Sie können die Echtzeituhr zum Festlegen der Datums- und Uhrzeiteinstellungen verwenden. Die Datums- und Uhrzeitangaben werden gespeicherten Druckaufträgen angehängt, so dass die letzten Versionen gespeicherter Druckaufträge ermittelt werden können.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Wenn Sie Datum und Uhrzeit einstellen, können Sie Datumsformat, Datum, Uhrzeitformat und Uhrzeit festlegen.

Einstellen des Datumsformats

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit KONFIGURIEREN, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

Blättern Sie mit drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

Blättern Sie mit Format, und drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

) oder (Taste N

(Taste A

USWÄHLEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu GERÄT

) zu SYSTEM-SETUP,

) zu DATUM/ZEIT, und

) zu DATUMSFORMAT,

) zum gewünschten

7. Die Einstellungen werden gespeichert, und auf dem Bedienfeld wird wieder das Untermenü DATUM/ZEIT angezeigt.

ENÜ

8. Drücken Sie M

, um das Menü zu beenden.

84 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 97

Einstellen des Datums

Hinweis

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit KONFIGURIEREN, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

Blättern Sie mit drücken Sie

Blättern Sie mit Sie

(Taste A

Blättern Sie mit und drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

(Taste N

(Taste A

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

USWÄHLEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

) zu GERÄT

) zu SYSTEM-SETUP,

) zu DATUM/ZEIT, und

) zu DATUM, und drücken

) zum gewünschten Jahr,

Die Reihenfolge, in der JAHR, MONAT und TAG geändert werden, hängt von der Einstellung für das Datumsformat ab. JAHR, MONAT oder TAG könnten jeweils die erste Auswahl sein.

Blättern Sie mit Monat, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

(Taste N

(Taste A

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

USWÄHLEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

) zum gewünschten

) zum gewünschten Tag,

9. Die Einstellungen werden gespeichert, und auf dem Bedienfeld wird wieder das Untermenü DATUM/ZEIT angezeigt.

ENÜ

10. Drücken Sie M

, um das Menü zu beenden.

Einstellen des Uhrzeitformats

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit KONFIGURIEREN, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

Blättern Sie mit drücken Sie

Blättern Sie mit Uhrzeitformat, und drücken Sie

7. Die Einstellungen werden gespeichert, und auf dem Bedienfeld wird wieder das Untermenü DATUM/ZEIT angezeigt.

8. Drücken Sie M

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

ENÜ

, um das Menü zu beenden.

(Taste A

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu GERÄT

) zu SYSTEM-SETUP,

) zu DATUM/ZEIT, und

) zu ZEITFORMAT, und

) zum gewünschten

DEWW Einstellen der Echtzeituhr 85

Page 98

Einstellen der Zeit

1. Drücken Sie M

Blättern Sie mit KONFIGURIEREN, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

Blättern Sie mit drücken Sie

Blättern Sie mit Sie

(Taste A

Blättern Sie mit Stunde, und drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie

ENÜ

, um die Menüs zu öffnen.

(Taste N

(Taste A

(Taste N

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

(Taste N

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

USWÄHLEN

ACH OBEN

(Taste A

(Taste N

(Taste A

ACH OBEN

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

USWÄHLEN

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

ACH UNTEN

) zu GERÄT

) zu SYSTEM-SETUP,

) zu DATUM/ZEIT, und

) zu ZEIT, und drücken

) zur gewünschten

) zur gewünschten Minute,

8. Die Einstellungen werden gespeichert, und auf dem Bedienfeld wird wieder das Untermenü DATUM/ZEIT angezeigt.

ENÜ

9. Drücken Sie M

, um das Menü zu beenden.

86 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW

Page 99

Überprüfen der Druckerkonfiguration

Über das Druckerbedienfeld können Sie Informationsseiten drucken, denen Sie detaillierte Angaben zum Drucker und dessen Konfiguration entnehmen können. Folgende Informationsseiten werden hier beschrieben:

Menüstruktur

●

Konfigurationsseite

●

Verbrauchsmaterial-Statusseite

●

PS- oder PCL-Schriftartenliste

●

Eine vollständige Liste der Druckerinformationsseiten finden Sie im Menü INFORMATIONEN des Druckerbedienfelds (siehe

Halten Sie diese Seiten bei der Fehlerbehebung griffbereit. Sie benötigen sie auch, wenn Sie sich an den HP Kundendienst wenden.

Menüstruktur

Wenn Sie die aktuellen Einstellungen für die auf dem Bedienfeld des Druckers zur Verfügung stehenden Menüs und Optionen einsehen möchten, drucken Sie die Menüstruktur.

Menü "Informationen").

Hinweis

So drucken Sie eine Menüstruktur

Drücken Sie

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

Blättern Sie mit DRUCKEN, und drücken Sie dann auf

Am besten bewahren Sie die Menüstruktur in der Nähe des Druckers auf, um sie bei Bedarf heranziehen zu können. Der Inhalt der Menüstruktur kann unterschiedlich sein und hängt von den derzeit im Drucker installierten Optionen ab. (Ein Großteil dieser Werte kann über die Anwendung oder den Druckertreiber außer Kraft gesetzt werden.)

Eine umfassende Liste der Bedienfeldoptionen und möglichen Werte finden Sie im Abschnitt

Bedienfeldmenüs. Angaben zum Ändern einer Bedienfeldeinstellung finden Sie unter Ändern von Konfigurationseinstellungen des Druckerbedienfelds.

(Taste A

(Taste N

USWÄHLEN

ACH OBEN

(Taste A

ACH OBEN

), um die Menüs zu öffnen.

) oder (Taste N

USWÄHLEN

) oder (Taste N

(Taste A

ACH UNTEN

USWÄHLEN

) zu INFORMATIONEN,

) zu MENÜSTRUKTUR

Konfigurationsseite

Mit Hilfe der Konfigurationsseite können Sie die aktuellen Druckereinstellungen anzeigen, Druckerprobleme beheben oder die Installation von optionalem Zubehör überprüfen, beispielsweise Speicher (DIMMs), Fächer und Druckersprachen.

Wenn ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist, wird darüber hinaus eine HP JetdirectKonfigurationsseite gedruckt. Die IP-Adresse des HP Jetdirect-Druckservers wird auf dieser Seite angezeigt.

So drucken Sie eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld

Drücken Sie

DEWW Überprüfen der Druckerkonfiguration 87

(Taste A

USWÄHLEN

), um die Menüs zu öffnen.

Page 100

Blättern Sie mit und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

(Taste A

) oder (Taste N

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu INFORMATIONEN,

Hinweis

Blättern Sie mit DRUCKEN, und drücken Sie dann auf

(Taste N

ACH OBEN

) oder (Taste N

(Taste A

USWÄHLEN

ACH UNTEN

) zu KONFIGURATION

Es folgt ein Beispielausdruck einer Konfigurationsseite. Der Inhalt der Konfigurationsseite kann unterschiedlich sein und hängt von den derzeit im Drucker installierten Optionen ab.

Sie können Informationen zur Konfiguration auch über den integrierten Webserver oder HP Toolbox erhalten. Informationen finden Sie unter

Verwenden des integrierten

Webservers oder Verwenden von HP Toolbox.

hp LaserJet 2400 printers

Druckerinformationen

Installierte Druckersprachen und Optionen

Speicher

Ereignisprotokoll

Gibt das Modell, die Seriennummer, Seitenanzahl sowie weitere Informationen zum Drucker an.

Gibt alle installierten Druckersprachen (z.B. PS und PCL) sowie die in den einzelnen DIMM- und EIO-Steckplätzen installierten Optionen an.

Listet Informationen zu Druckerspeicher, PCL Driver Work Space (DWS) und zur Ressourcenspeicherung auf.

Gibt die Anzahl der Einträge im Ereignisprotokoll, die maximale Anzahl der anzeigbaren Einträge und die letzten drei Einträge an.

88 Kapitel 3 Verwalten und Warten des Druckers DEWW