HP LaserJet 2400 User's Guide [sv]

Download

Page 1

hp LaserJet 2400-serien

användning

Page 2

Page 3

Skrivare i HP LaserJet 2400-serien

Användarhandbok

Page 4

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q5956-90961

Utgåva 1, 11/2004

Varumärken

och PostScript® är varumärken

Adobe som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Linux är ett USA-registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR ENERGY STAR

och logotypen för

är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Page 5

HP:s Kundtjänst

Onlinetjänster

Information dygnet runt via Internet

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från www.hp.com/support/lj2410,

http://www.hp.com/support/lj2420, eller http://www.hp.com/support/lj2430. (Webbplatsen är

på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller

http://www.hp.com/go/lj2430_software. (Webbplatsen är på engelska, men

skrivardrivrutinerna finns på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP:s direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial på följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från www.hp.com/support/lj2410, http://www.hp.com/support/lj2420, eller

http://www.hp.com/support/lj2430. Mer information finns i förbrukningsmaterial.

Beställ förbrukningsmaterial och tillbehör på följande telefonnummer:

USA, stora företag: 800-282-6672

USA, små och medelstora företag: 800-888-9909

USA, privat: 800-752-0900

Beställa delar, tillbehör och

Kanada: 800-387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP:s serviceinformation

SVWW iii

Page 6

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (-243) 243-9816 (USA) eller (800)(-387)387-3867 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP:s serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen för HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP Verktygslåda

Du kan använda HP Verktygslåda för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan visa HP Verktygslåda när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Se

Använda HP Verktygslåda.

HP:s support och information för Macintosh-datorer

Besök: http://www.hp.com/go/macosx för supportinformation om Macintosh OS X och HP:s prenumerationsservice för drivrutinsuppdateringar.

Besök: http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter för Macintosh-användare.

iv SVWW

Page 7

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren .............................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ...............................................................................................................3

Funktionsbeteckningar för HP LaserJet 2400-serien .........................................................3

Skrivarfunktioner .......................................................................................................................4

Skrivardelar ...............................................................................................................................8

Gränssnittsportar ................................................................................................................9

Kontrollpanelen .......................................................................................................................10

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................10

Knappar på kontrollpanelen ..............................................................................................11

Lampor på kontrollpanelen ...............................................................................................11

Menyer på skrivarens kontrollpanel ..................................................................................12

Använda skrivarens hjälpsystem ......................................................................................12

Ändra inställningarna på kontrollpanelen .........................................................................12

Programvara ............................................................................................................................22

Operativsystem och skrivarkomponenter .........................................................................22

Skrivardrivrutiner ...............................................................................................................23

Program för Macintosh .....................................................................................................26

Installera skrivarsystemets programvara ..........................................................................26

Avinstallera programvaran ................................................................................................32

Välja utskriftsmedia .................................................................................................................33

Typer och storlekar som går att använda .........................................................................33

2 Utskrift

Välja fack för utskrift ................................................................................................................38

Förstå ordningen på facken ..............................................................................................38

Anpassa användningen av fack 1 ....................................................................................38

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack) ..............................................................39

Mata media manuellt från fack 1 ......................................................................................40

Välja rätt fixeringsläge .............................................................................................................41

Fylla på facken ........................................................................................................................42

Fylla på fack 1 (kombifack) ...............................................................................................42

Fylla på fack 2 (fack för 250 ark) ......................................................................................43

Fylla på tillbehöret fack 3 (fack för 500 ark) .....................................................................45

Känna till utmatningsalternativ ................................................................................................47

Skriva ut på kuvert ..................................................................................................................48

Fylla på kuvert i fack 1 ......................................................................................................48

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................50

Skriva ut på etiketter .........................................................................................................5 0

Skriva ut på OH-film .........................................................................................................50

Skriva ut på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort .............................................51

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt) ........................................52

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..........................................................................54

SVWW v

Page 8

Pappersorientering för dubbelsidig utskrift. ......................................................................54

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift ............................................................................55

Skriva ut dubbelsidigt med hjälp av den inbyggda enheten för dubbelsidig utskrift ........55

Skriva ut dubbelsidigt manuellt .........................................................................................56

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................57

Använda skrivardrivrutinen .....................................................................................................58

Ändra utskriftsinställningar ...............................................................................................58

Ändra standardinställningar ..............................................................................................58

Använda funktioner i skrivardrivrutinen ...................................................................................61

Skriva ut vattenstämplar ...................................................................................................61

Skriva ut flera sidor på ett ark ...........................................................................................62

Ställa in egen pappersstorlek ...........................................................................................62

Använda EconoMode-utskrift (utkast) ..............................................................................63

Välja inställningar för utskriftskvaliteten ...........................................................................63

Använda storleksalternativen ...........................................................................................64

Välja en papperskälla .......................................................................................................64

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida ...................65

Använda funktioner för lagring av utskrift ...............................................................................66

Granska och lagra en utskrift ............................................................................................66

Radera en lagrad utskrift ..................................................................................................66

Skriva ut en privat utskrift .................................................................................................67

Radera en privat utskrift ...................................................................................................67

3 Hantera och underhålla skrivaren

Använda den inbäddade webbservern ...................................................................................70

Öppna den inbäddade webbservern ................................................................................70

Fliken Information .............................................................................................................71

Fliken Inställningar ............................................................................................................71

Fliken Nätverk ...................................................................................................................72

Andra länkar .....................................................................................................................72

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................73

Använda HP Verktygslåda ......................................................................................................74

Operativsystem som kan användas .................................................................................74

Webbläsare som kan användas .......................................................................................74

Så här öppnar du HP Verktygslåda ..................................................................................75

Fliken Status .....................................................................................................................75

Fliken Felsökning ..............................................................................................................75

Fliken Varningar ................................................................................................................76

Fliken Dokumentation .......................................................................................................76

Fönstret Enhetsinställningar .............................................................................................76

Länkar för Verktygslåda ....................................................................................................77

Andra länkar .....................................................................................................................77

Avinstallera HP Verktygslåda ..................................................................................................78

Så här avinstallerar du HP Verktygslåda med hjälp av genvägen på skrivbordet i

Windows ........................................................................................................................7 8

Avinstallera HP Verktygslådan med Lägg till/ta bort program på Windows

kontrollpanel ..................................................................................................................78

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner ..............................................................................79

HP Web Jetadmin, insticksprogram .................................................................................79

Anpassningshjälpprogram ................................................................................................80

Konfigurera e-postvarningar ...................................................................................................81

Ställa in realtidsklockan ...........................................................................................................82

Ställa in datum och tid ......................................................................................................82

Kontrollera skrivarkonfigurationen ..........................................................................................85

Menykarta .........................................................................................................................85

vi SVWW

Page 9

Konfigurationssida ............................................................................................................85

Statussida för förbrukningsartiklar ....................................................................................87

PCL- eller PS-teckensnittslista .........................................................................................88

Hantera tonerkassetten ...........................................................................................................89

HP-tonerkassetter .............................................................................................................89

Tonerkassetter som inte kommer från HP ........................................................................89

Verifiering av tonerkassett ................................................................................................89

Förvara tonerkassetter .....................................................................................................89

Tonerkassettens livslängd ................................................................................................90

Kontrollera nivån på förbrukningsmaterial ........................................................................90

Kassett snart tom och slut på kassett ...............................................................................91

Rengöra skrivaren ...................................................................................................................92

Rengöra utsidan ...............................................................................................................92

Rengöra områdena runt pappersbanan och bläckpatronen ............................................92

Rengöra fixeringsenheten ................................................................................................93

4 Problemlösning

Felsöka flödesschema ............................................................................................................96

1 Visas REDO i kontrollpanelens teckenfönster? ............................................................96

2 Kan du skriva ut en konfigurationssida? .......................................................................96

3 Kan du skriva ut från ett program? ................................................................................97

4 Sker utskriften som förväntat? .......................................................................................98

5 Väljer skrivaren rätt fack? ............................................................................................100

Lösa allmänna utskriftsproblem ............................................................................................102

Riktlinjer för pappersanvändning ..........................................................................................106

Utskrift av specialsidor ..........................................................................................................107

Åtgärda papperstrassel .........................................................................................................108

Vanliga placeringar där trassel uppstår ..........................................................................108

Skrivarmeddelanden .............................................................................................................114

Använd onlinehjälpen i skrivaren ....................................................................................114

Åtgärda kvarstående meddelanden ...............................................................................114

Korrigera problem med utskriftskvaliteten ............................................................................127

Kontrollista för utskriftskvalitet ........................................................................................127

Bilddefekt, exempel ........................................................................................................127

Ljus utskrift (del av sida) .................................................................................................129

Ljus utskrift (hel sida) ......................................................................................................129

Fläckar ............................................................................................................................129

Delar av tecken saknas ..................................................................................................130

Linjer ...............................................................................................................................130

Grå bakgrund ..................................................................................................................130

Tonerfläckar ....................................................................................................................131

Löst tonerpulver ..............................................................................................................131

Upprepning av fel ...........................................................................................................132

Upprepning av bilder ......................................................................................................132

Felaktiga tecken .............................................................................................................132

Sned sida ........................................................................................................................133

Hoprullat eller vågigt .......................................................................................................133

Skrynklor eller veck ........................................................................................................134

Vertikala vita linjer ..........................................................................................................134

Ränder ............................................................................................................................134

Vita märken på svarta .....................................................................................................135

Brutna linjer .....................................................................................................................135

Suddig utskrift .................................................................................................................135

Slumpmässig bildupprepning .........................................................................................136

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket ............................................................................137

SVWW vii

Page 10

Felsöka allmänna problem i Windows .................................................................................138

Felsöka allmänna problem i Macintosh ................................................................................139

Felsöka allmänna problem i PostScript ................................................................................145

Allmänna problem ...........................................................................................................145

Speciella fel ....................................................................................................................145

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial .................................................................148

Beställa direkt från HP ....................................................................................................148

Beställa via service- eller supportleverantörer ...............................................................148

Beställa direkt via den inbäddade webbservern (för skrivare som är anslutna till

ett nätverk) ...................................................................................................................148

Beställa direkt via programmet HP Verktygslåda (för skrivare som är

direktanslutna till en dator) ..........................................................................................149

Artikelnummer .......................................................................................................................150

Tillbehör för pappershantering .......................................................................................150

Tonerkassetter ................................................................................................................150

Minne ..............................................................................................................................150

Kablar och gränssnitt ......................................................................................................151

Utskriftsmaterial ..............................................................................................................151

Bilaga B Menyer på kontrollpanelen

Menyn Hämta utskrift ............................................................................................................156

Menyn Information ................................................................................................................157

Menyn Pappershantering ......................................................................................................158

Menyn Konfigurera enhet ......................................................................................................162

Undermenyn Utskrift .......................................................................................................162

Undermenyn Utskriftskvalitet ..........................................................................................165

Undermenyn Systeminställning ......................................................................................168

Undermenyn I/O .............................................................................................................171

Undermenyn Återställning ..............................................................................................172

Menyn Diagnostik ..................................................................................................................174

Menyn Service ......................................................................................................................175

Bilaga C Specifikationer

Måttspecifikationer för skrivare i HP LaserJet 2400-serien ..................................................177

El specifikationer ...................................................................................................................178

Akustisk emission ..................................................................................................................179

Arbetsförhållanden ................................................................................................................180

Pappersspecifikationer ..........................................................................................................181

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring ..........................................................181

Kuvert .............................................................................................................................182

Etiketter ...........................................................................................................................184

OH-film ............................................................................................................................184

Bilaga D Skrivarminne och utökning

Översikt .................................................................................................................................186

Skrivarminne .........................................................................................................................187

Installera skrivarminne ....................................................................................................187

Installera CompactFlash-kort ................................................................................................191

Installera ett CompactFlash-kort ....................................................................................191

Kontrollera installationen av DIMM- eller CompactFlash-kortet ...........................................194

Kontrollerar att DIMM och CompactFlash-korten är rätt installerade .............................194

viii SVWW

Page 11

Spara resurser (permanenta resurser) .................................................................................195

Installera ett EIO-kort ............................................................................................................196

Installera ett EIO-kort ......................................................................................................196

Ta bort ett EIO-kort .........................................................................................................197

Bilaga E Skrivarkommandon

PCL 6- och PCL 5e-kommandonas syntax ...........................................................................200

Kombinera styrkoder ......................................................................................................200

Använda styrtecken ........................................................................................................200

Välja PCL 6- och PCL 5-teckensnitt ...............................................................................201

Vanliga PCL 6- och PCL 5-skrivarkommandon ..............................................................202

Bilaga F Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................207

FCC-bestämmelser ...............................................................................................................208

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................209

Skydda miljön .................................................................................................................209

Ozon ...............................................................................................................................209

Energiförbrukning ...........................................................................................................209

HP LaserJet förbrukningsmaterial ..................................................................................209

Material Safety Data Sheet .............................................................................................210

Mer information ...............................................................................................................211

Överensstämmelseintyg ........................................................................................................212

Lands-/regionsspecifika säkerhetsintyg ................................................................................213

Laser safety statement ...................................................................................................213

Canadian DOC statement ..............................................................................................213

Japanese VCCI statement ..............................................................................................213

Korean EMI statement ....................................................................................................213

Finnish laser statement ..................................................................................................214

Bilaga G Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ................................................215

Tonerkassett Meddelande om begränsad garanti ................................................................217

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................218

HP:s Underhållsavtal .............................................................................................................218

Avtal om service på plats ................................................................................................218

HP Express Exchange (endast USA och Kanada) ...............................................................219

Så här använder du HP Express Exchange: ..................................................................219

Förpacka skrivaren ................................................................................................................220

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................220

Blankett för serviceinformation ..............................................................................................221

Index

SVWW ix

Page 12

x SVWW

Page 13

Grundläggande om skrivaren

Tack för att du valde en skrivare i HP LaserJet 2400-serien. Vi rekommenderar att du läser igenom installationsanvisningarna i starthandboken (start) som medföljer skrivaren om du inte redan har gjort det.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. Det här avsnittet innehåller information om följande:

●

Snabb åtkomst till information om skrivaren

●

Skrivarkonfigurationer

●

Skrivarfunktioner

●

Skrivardelar

●

Kontrollpanelen

●

Programvara

●

Välja utskriftsmedia

SVWW 1

Page 14

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Det här avsnittet innehåller en sammanfattning av de tillgängliga resurser som finns för information om installation och användning av skrivaren.

Länkar i användarhandboken

● Artikelnummer

Kontrollpanelens layout

●

Felsöka flödesschema

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns mycket referensmaterial för den här skrivaren. Se www.hp.com/support/lj2410,

http://www.hp.com/support/lj2420, eller http://www.hp.com/support/lj2430.

Installera skrivaren

Starthandbok — Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för

skrivaren. Den tryckta handboken följer med varje skrivare.

Handbok för nätverksinstallation — Instruktioner för att installera skrivaren i ett nätverk. Den tryckta handboken följer med skrivare som levereras med en inbäddad HP Jetdirectskrivarserver.

Administratörshandbok för inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver — Information om installation och felsökning för en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver. Du kan skriva ut en kopia från den cd-romskiva som följde med skrivaren. (Tillgänglig för modeller som inkluderar en inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver.)

Installationshandböcker för tillbehör — Steg-för-steg-instruktioner för installation av tillbehör, t.ex. ett extrafack. En tryckt handbok följer med varje tillbehör.

Använda skrivaren

Användarhandbok — Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren.

Handboken finns på den cd-skiva som medföljer skrivaren. Den är också tillgänglig via programmet HP Verktygslåda.

Onlinehjälp — Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

HTML (online) Användarhandbok — Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren. Fortsätt med www.hp.com/support/lj2410, http://www.hp.com/

support/lj2420, eller http://www.hp.com/support/lj2430. När du har anslutit klickar du på

Handböcker.

Skrivarens kontrollpanel - hjälp — Den här skrivaren har ett hjälpsystem på

kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel. Om du vill

JÄLP

visa hjälpen för ett meddelande (om sådan finns), trycker du på

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 15

Skrivarkonfigurationer

HP LaserJet 2400-serien finns i flera konfigurationer. Bokstäverna sist i skrivarnamnet anger skillnaderna mellan konfigurationerna. Varje bokstav betyder en viss egenskap. Identifiera egenskaperna hos din modell med hjälp av informationen i det här avsnittet.

OBS!

Alla modeller finns inte i alla konfigurationer.

Funktionsbeteckningar för HP LaserJet 2400-serien

Bokstav Beskrivning

ingen bokstav

d Modeller med den här beteckningen innehåller en enhet för automatisk dubbelsidig

n Modeller med den här beteckningen innehåller en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver

Basmodellen.

utskrift.

för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk.

Modeller med den här beteckningen innehåller ett extra pappersfack.

SVWW Skrivarkonfigurationer 3

Page 16

Skrivarfunktioner

I nedanstående tabell beskrivs funktionerna för skrivarna i HP LaserJet 2400-serien.

Hastighet

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Skriver ut 25 Letter-sidor per minut.

Skriver ut 24 A4-sidor/minut.

Skriver ut 30 Letter-sidor per minut.

Skriver ut 28 A4-sidor/minut.

Skriver ut 35 Letter-sidor per minut.

Skriver ut 33 A4-sidor/minut.

Upplösning

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

FastRes 1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder.

ProRes 1200 – ger den bästa utskriftskvaliteten på 1200 dpi för streckgrafik och bilder.

HP LaserJet-tonerkassetter för tydliga och skarpa utskrifter.

FastRes1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet.

ProRes1200 – ger utskrifter med 1200 dpi för streckgrafik och grafikbilder av högsta kvalitet.

HP LaserJet-tonerkassetter för tydliga och skarpa utskrifter.

FastRes1200 – ger en utskriftskvalitet på 1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och bilder med hög kvalitet.

ProRes1200 – ger utskrifter med 1200 dpi för streckgrafik och grafikbilder av högsta kvalitet.

HP LaserJet-tonerkassetter för tydliga och skarpa utskrifter.

Pappershantering

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Innehåller ett manuellt inmatningsfack för 100 ark och ett för 250 ark.

Går att använda med ett extra pappersfack för 500 ark.

Innehåller ett manuellt inmatningsfack för 100 ark och ett för 250 ark.

Går att använda med ett extra pappersfack för 500 ark.

HP LaserJet 2420d och -dn innehåller ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift.

Innehåller ett manuellt inmatningsfack för 100 ark och ett för 250 ark. HP LaserJet 2430t, -tn och -dtn har även ett fack för 500 ark.

HP LaserJet 2430dtn innehåller ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift.

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 17

Minne och processor

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Innehåller 32 MB RAM (Random Access Memory).

Går att utöka till 288 MB.

400 MHz processor.

HP LaserJet 2420 har 32 MB RAM som går att utöka till 288 MB.

HP LaserJet 2420d har 48 MB RAM som går att utöka till 304 MB.

HP LaserJet 2420n och -dn har

HP LaserJet 2430t har 48 MB RAM som går att utöka till 304 MB.

HP LaserJet 2430n, -tn och dtn har 64 MB RAM som går att utöka till 320 MB.

400 MHz processor. 64 MB RAM som går att utöka till 320 MB.

400 MHz processor.

Gränssnittsanslutningar och nätverk

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Har en dubbelriktad port för utökad kapacitet (ECP) typ-B (IEEE 1284-kompatibel) för parallell anslutning.

Har en USB 2.0-anslutning (full hastighet och höghastighet).

Har en PCI-baserad EIOexpansionsplats (Enhanced Input/Output).

Har en dubbelriktad parallell ECP typ-B-port (IEEE 1284kompatibel).

Har en USB 2.0-anslutning (full hastighet och höghastighet).

Har en PCI-baserad EIOexpansionsplats (Enhanced Input/Output).

HP LaserJet 2420n och -dn innehåller en inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100BaseTX-nätverk.

Har en dubbelriktad parallell

ECP typ-B-port (IEEE 1284-

kompatibel).

Har en USB 2.0-anslutning (full

hastighet och höghastighet).

Har en PCI-baserad EIO-

expansionsplats (Enhanced

Input/Output).

HP LaserJet 2430n, -tn och -

dtn innehåller en inbyggd

HP Jetdirect-skrivarserver för

anslutning till ett 10/100Base-

TX-nätverk.

Språk och teckensnitt

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

HP PCL6-, PCL 5e- och HP PostScript

(PS) 3-

emulering.

80 teckensnitt för Microsoft

Windows®.

Det går att lägga till extra teckensnitt genom att installera ett CompactFlashteckensnittskort.

HP PCL6-, PCL 5e- och HP PostScript

(PS) 3-

emulering.

80 teckensnitt för Microsoft

Windows®.

Det går att lägga till extra teckensnitt genom att installera ett CompactFlashteckensnittskort.

HP PCL6-, PCL 5e- och

HP PostScript

(PS) 3-

emulering.

80 teckensnitt för Microsoft

Windows®.

Det går att lägga till extra

teckensnitt genom att installera

ett CompactFlash-

teckensnittskort.

SVWW Skrivarfunktioner 5

Page 18

Tonerkassett

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Standardtonerkassetten skriver ut upp till 6 000 sidor.

Med HP:s smarta utskriftsteknik varnas automatiskt när tonern nästan är slut.

Standardtonerkassetten skriver ut upp till 6 000 sidor.

Med HP:s smarta utskriftsteknik får du automatiskt en varning när tonern nästan är slut.

Standardpatronen skriver ut

upp till 6 000 sidor.

Med HP:s smarta

utskriftsteknik får du

automatiskt en varning när

tonern nästan är slut.

Energibesparingar

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Energi sparas automatiskt i skrivaren genom att strömförbrukningen minskas när ingen utskrift är på gång.

Som ENERGY STAR

-partner avgör Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY

STAR

-riktlinjerna för

energibesparande produkter.

Skrivaren sparar automatiskt ström genom att den drar mindre ström när den inte skriver ut.

Som ENERGY STAR

-partner avgör Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY

STAR

-riktlinjerna för

energibesparande produkter.

Skrivaren sparar automatiskt ström genom att den drar mindre ström när den inte skriver ut.

Som ENERGY STAR

avgör Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY

STAR

-riktlinjerna för

energibesparande produkter.

Ekonomiska utskrifter

-partner

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Utskrifter med n ark per sida (flera sidor på ett ark) sparar papper.

Dubbelsidig utskrift (för modeller som har tillbehöret för dubbelsidig utskrift) sparar papper.

Utskrift i EconoMode sparar toner.

Utskrifter med n ark per sida (flera sidor på ett ark) sparar papper.

Dubbelsidig utskrift (för modeller som har tillbehöret för dubbelsidig utskrift) sparar papper.

Utskrift i EconoMode sparar toner.

Utskrifter med n ark per sida (flera sidor på ett ark) sparar papper.

Dubbelsidig utskrift (för modeller som har tillbehöret för dubbelsidig utskrift) sparar papper.

Utskrift i EconoMode sparar toner.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 19

Åtkomlighet

HP LaserJet 2410 HP LaserJet 2420-serien HP LaserJet 2430-serien

Onlineanvändarhandboken går att läsa på skärmen.

Tonerkassetten går att sätta in och ta bort med bara en hand.

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

Inmatningsfacket för 250 ark är enkelt att öppna och stänga.

Alla stöd för pappersbredden går att ändra med en hand.

Onlineanvändarhandbok som kan läsas på skärmen.

Tonerkassetten går att sätta in och ta bort med bara en hand.

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

Inmatningsfacket för 250 ark är enkelt att öppna och stänga.

Alla stöd för pappersbredden går att ändra med en hand.

Onlineanvändarhandbok som kan läsas på skärmen.

Skrivarpatronen går att sätta in och ta bort med bara en hand.

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

Inmatningsfacken för 250 och 500 ark är enkla att öppna och stänga.

Alla stöd för pappersbredden går att ändra med en hand.

SVWW Skrivarfunktioner 7

Page 20

Skrivardelar

Innan du börjar använda skrivaren är det praktiskt om du gör dig förtrogen med skrivarens olika delar.

1 Övre utmatningsfack 2 Långt pappersstöd 3 Spärr som öppnar den främre luckan (till skrivarpatronen) 4 Fack 1 (dra för att öppna) 5 Fack 2 6 Kontrollpanelen 7 Höger sidolucka (innehåller DIMM- och CompactFlash-kort)

8 Strömbrytare 9 Gränssnittsportar (se

Gränssnittsportar)

10 Bakre utmatningsfack (dra för att öppna)

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 21

Gränssnittsportar

Skrivaren har fyra gränssnittsportar: en EIO-plats och tre portar för anslutning till en dator eller ett nätverk.

EIO

2 3

1 EIO-plats 2 Inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver (endast HP LaserJet 2420n, 2420dn, 2430tn och 2430dtn) 3 USB 2.0-anslutning 4 IEEE 1284B-kompatibel parallellport

SVWW Skrivardelar 9

Page 22

Kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller information om kontrollpanelen och dess funktioner:

Kontrollpanelens layout

●

Knappar på kontrollpanelen

●

Lampor på kontrollpanelen

●

Menyer på skrivarens kontrollpanel

●

Ändra inställningarna på kontrollpanelen

●

Använda skrivarens hjälpsystem

●

Kontrollpanelen finns på ovansidan av skrivaren.

Mer information om hur du identifierar och felsöker kontrollpanelmeddelanden finns i Tolka

meddelanden på kontrollpanelen.

Stop

Attention

Data

Ready

Kontrollpanelens layout

1 Grafiskt teckenfönster 2 H

JÄLP

-knappen

3 M

ENY

-knappen 4 lampan Redo 5 lampan Data 6 lampan Åtgärda 7 S

TOPP

-knappen

8 N

-knappen

9 B

AKÅT

-knappen

10 V

ÄLJ

-knappen

11 U

-knappen

Data

Ready

4 5 6

11 10

9 8

Stop

Attention

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 23

Knappar på kontrollpanelen

Knapp Funktion

●

JÄLP

)

Ger information om meddelandet på den grafiska displayen.

ENY

(UPP)

(NED)

TOPP

ILLBAKA

ÄLJ

)

● Backar en nivå i menyträdet eller backar en numerisk post.

)

● Avslutar menyer om du håller ned den mer än 1 sekund.

●

Öppnar och stänger menyer.

● Navigerar till föregående objekt i listan eller ökar värdet på numeriska objekt.

● Åtgärdar fel när det är möjligt.

● Sparar valt värde för en post.

● Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet på den grafiska displayen.

● Navigerar till nästa objekt i listan eller minskar värdet på numeriska objekt.

● Avbryter den aktuella utskriften och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan. Utskriftens

storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.) Raderar också godartade fel som är kopplade till den avbrutna utskriften.

OBS!

Lamporna på kontrollpanelen blinkar medan utskriften tas bort från skrivaren och datorn och därefter återgår skrivaren till Redo-läget (lampan Redo tänds).

Lampor på kontrollpanelen

Lampa Läge Indikation

Redo På

Skrivaren är inkopplad och redo att ta emot och skriva ut information.

Av Skrivaren är frånkopplad (paus-

läge) och kan inte ta emot information eller så har ett fel uppstått.

Blinkande Skrivaren är frånkopplad.

Skrivaren slutar att skriva ut den aktuella utskriften och utestänger alla aktiva sidor från pappersbanan.

Data

På Skrivaren har information att

skriva ut men väntar på att få mer.

Av Skrivaren har ingen information

att skriva ut.

Blinkande Skrivaren bearbetar utskriften.

SVWW Kontrollpanelen 11

Page 24

Lampa Läge Indikation

OBS!

Varning

På Ett problem har uppstått i

skrivaren. Läs meddelandet på kontrollpanelens display, stäng av skrivaren och slå på den igen. Mer information om hur du löser problem finns i

meddelanden på kontrollpanelen.

Av Skrivaren fungerar felfritt.

Blinkande Åtgärd krävs. Se

kontrollpanelens display.

Tolka

Menyer på skrivarens kontrollpanel

Skriv ut en menykarta om du vill veta vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja mellan på kontrollpanelen. Spara menykartan som referens i närheten av skrivaren.

En fullständig lista över elementen i menyerna på kontrollpanelen finns i Menyer på

kontrollpanelen.

Skriva ut en menykarta

1. Tryck på M

Använd (V

ÄLJ

Använd på

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT MENYKARTA och tryck sedan

ÄLJ

Använda skrivarens hjälpsystem

Den här skrivaren har ett hjälpsystem på kontrollpanelen som ger dig anvisningar om hur du åtgärdar de flesta skrivarfel.

JÄLP

Om du vill visa hjälpen för ett meddelande (om sådan finns), trycker du på hjälpavsnittet är längre än fyra rader bläddrar du i avsnittet med hjälp av

JÄLP

Stäng hjälpsystemet genom att trycka på

) igen.

(UPP) eller (NED).

). Om

Ändra inställningarna på kontrollpanelen

Med hjälp av skrivarens kontrollpanel kan du ändra de allmänna standardinställningarna för skrivaren, t.ex. fackstorlek och -typ, fördröjning vid viloläge, skrivarspråk och återställning efter papperstrassel.

Du kan också ändra inställningarna på kontrollpanelen från en dator via inställningssidan i den inbyggda webbservern. Samma information visas på datorn och kontrollpanelen. Mer information finns i

Använda den inbäddade webbservern.

VIKTIGT

Inställningarna behöver sällan ändras. Hewlett-Packard Company rekommenderar att bara systemadministratören ändrar inställningarna.

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 25

Ändra kontrollpanelsinställningar

En fullständig lista över menyalternativ och möjliga värden finns i Menyer på kontrollpanelen. Vissa menyalternativ visas endast om du har installerat det tillhörande facket eller tillbehöret.

EIO-menyn visas t.ex. bara om ett EIO-kort har installerats.

Ändra en kontrollpanelsinställning

OBS!

1. Tryck på M

Använd

En del menyer har flera undermenyer. Använd undermeny och tryck sedan på

Använd Vissa inställningar ändras snabbt om du håller ned

ENY

för att öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till en meny och tryck sedan på (V

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till en

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till inställningen och tryck sedan på (V

(UPP) eller (NED). En asterisk (*)

ÄLJ

visas bredvid inställningen i teckenfönstret. Den anger att inställningen nu är standardinställningen.

ENY

5. Tryck på M

för att stänga menyn.

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen. Om du inte kan öppna en meny eller ett alternativ är det antingen inte ett alternativ för skrivaren, eller också har du inte aktiverat det associerade alternativet på högre nivå. Fråga nätverksadministratören om en funktion har spärrats (Ingen åtkomst,

menyerna låsta (Access denied menus locked) visas på displayen på kontrollpanelen).

Visa adress

Med det här elementet bestäms om skrivarens IP-adress visas på displayen med meddelandet Redo.

Visa IP-adressen

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

ENY

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera VISA ADRESS.

(UPP) eller (NED) för att välja alternativet.

ENY

för att öppna menyerna.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja VISA ADRESS.

ÄLJ

) för att ställa in alternativet.

för att stänga menyn.

SVWW Kontrollpanelen 13

Page 26

Funktionssätt för fack

Det finns fyra användardefinierade alternativ för fackens funktion:

● ANVÄND BEGÄRT FACK. Om du väljer EXKLUSIVT väljer inte skrivaren automatiskt

något annat fack än det som du har angett. Om du väljer FÖRSTA tar skrivaren papper från ett annat fack om det angivna facket är tomt. EXKLUSIVT är standardinställningen.

● MANUELL MATNING PROMPT. Om du väljer ALLTID (standardvärdet) visas alltid ett

meddelande innan papper tas från kombifacket. Om du väljer OM EJ LADDAD visas meddelandet bara om kombifacket är tomt.

● PS-UTSKR.MTRL. Den här inställningen påverkar hur icke-HP PostScript-drivrutiner

fungerar i skrivaren. Du behöver inte ändra inställningen om du använder drivrutinerna som kommer från HP. Om inställningen har värdet AKTIVERAT används samma HPfackvalsmetod till icke-HP PostScript-drivrutiner som till HP-drivrutiner. Om inställningen har värdet AV används PostScript-fackvalsmetoden till vissa icke-HP PostScriptdrivrutiner i stället för HP-metoden.

● STORLEK/TYP- PROMPT. Använd det här elementet när du vill bestämma om

konfigurationsmeddelandena och prompterna för facken ska visas när ett fack är öppet eller stängt. Prompterna innehåller anvisningar om hur du ändrar typen eller storleken om facket har ställts in för en annan typ eller storlek än den som har placerats i facket.

Ställa in Använd begärt fack

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja ANVÄND BEGÄRT FACK.

(UPP) eller (NED) för att välja EXKLUSIVT eller FÖRSTA.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 27

Ställa in Prompt för manuell matning

Tryck på M

Tryck på

10.

Tryck på

11.

Tryck på

12. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACK FUNKTION.

(NED) för att markera PROMPT FÖR MANUELL MATNING.

ÄLJ

) för att välja PROMPT FÖR MANUELL MATNING.

(UPP) eller (NED) för att välja ALLTID eller OM EJ LADDAD.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

Ställa in standardvärdet för fördröja media för PS

Tryck på M

Tryck på

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja PS-UTSKR.MTRL.

(UPP) eller (NED) för att välja AKTIVERAT eller AV.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

SVWW Kontrollpanelen 15

Page 28

Ställa in prompt för storlek/typ

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

OBS!

Tryck på

10.

Tryck på

11. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja FACK FUNKTION.

ÄLJ

) för att välja STORLEK/TYP- PROMPT.

(UPP) eller (NED) för att välja SKÄRM eller VISA INTE.

ÄLJ

) för att ställa in funktionen.

ENY

för att stänga menyn.

Fördröjning vid viloläge

Den justerbara vilolägesfunktionen minskar strömförbrukningen när skrivaren har varit inaktiv under en period. Du kan ange att perioden innan skrivaren ställs i viloläget ska vara 1

MINUT, 15 MINUTER, 30 MINUTER, 60 MINUTER, 90 MINUTER, 2 TIMMAR eller 4 TIMMAR. Standardvärdet är 30 MINUTER.

Displayen på kontrollpanelen är nedtonad i viloläget. Viloläget påverkar inte skrivarens uppvärmningstid om inte viloläget har varat i mer än åtta timmar.

Ställa in viloläget

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

ENY

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera VILOPERIOD.

(UPP) eller (NED) för att välja en tidsperiod.

ENY

för att öppna menyerna.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja VILOPERIOD.

ÄLJ

) för att ställa tidsperioden.

för att stänga menyn.

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 29

Aktivera och avaktivera viloläget

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera ÅTERSTÄLL.

ÄLJ

) för att välja ÅTERSTÄLL.

(NED) för att markera VILOLÄGE.

ÄLJ

) för att välja VILOLÄGE.

(UPP) eller (NED) för att välja PÅ eller AV.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Språk

Skrivaren växlar språk automatiskt.

● AUTO anger att skrivaren identifierar typen av utskrift automatiskt och ställer in språket

efter typen. Det här är standardinställningen. Använd standardinställningen om den fungerar utan problem.

● PCL anger att PCL (Printer Control Language) ska användas i skrivaren.

● PDF anger att skrivaren ska skriva ut .PDF-filer. (Alternativet är bara tillgängligt om

skrivaren har tillräckligt med minne.)

● PS anger att PostScript-emuleringen ska användas i skrivaren.

Så här ställer du in typ av skrivarspråkshantering

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera TYP.

ÄLJ

) för att välja TYP.

(UPP) eller (NED) för att välja ett språk (AUTO, PS, PCL eller PDF).

ÄLJ

) för att ställa in språket.

ENY

för att stänga menyn.

SVWW Kontrollpanelen 17

Page 30

Borttagbara varningar

Bestäm hur länge borttagbara varningar ska visas på kontrollpanelen med hjälp av det här alternativet genom att välja PÅ eller UTSKR. Standardvärdet är UTSKR.

●

Välj PÅ när du vill att de borttagbara varningarna ska visas tills du trycker på

ÄLJ

● Välj UTSKR när du vill att de borttagbara varningarna ska visas tills utskriften där de

genererades är slutförd.

Så här ställer du in borttagbara varningar

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera RENSNINGSBARA VARNINGAR.

ÄLJ

) för att välja RENSNINGSBARA VARNINGAR.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Fortsätt automatiskt

Du kan bestämma vad skrivaren ska göra när ett Fortsätt automatiskt-fel uppstår. PÅ är standardinställningen.

● Välj PÅ om du vill att ett felmeddelande ska visas i tio sekunder innan utskriften

fortsätter automatiskt.

● Välj AV om du vill utskriften ska stoppas när ett felmeddelande visas och att den inte

ska fortsätta förrän du trycker på

ÄLJ

Så här ställer du in automatisk fortsättning

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera AUTO FORTSÄTT.

ÄLJ

) för att välja AUTO FORTSÄTT.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 31

Kassett låg

Skrivaren kan rapportera att tonerkassetten snart är slut på två sätt: FORTSÄTT är standardvärdet.

● Välj FORTSÄTT om du vill att skrivaren ska fortsätta att skriva ut medan varningen visas

och tills kassetten har bytts ut.

● Välj STOPP om du vill att skrivaren ska stoppas tills du har bytt ut kassetten eller tills du

ÄLJ

trycker på

Ställa in rapporteringen om låg tonernivå

), vilket innebär att skrivaren kan skriva ut medan varningen visas.

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

ENY

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera KASSETT LÅG.

ÄLJ

) för att välja KASSETT LÅG.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Kassett slut

Det finns två alternativ för det här menyelementet.

● Välj FORTSÄTT om du vill att skrivaren ska fortsätta att skriva ut. Varningsmeddelandet

BYT KASSETT visas tills kassetten har bytts ut. I det här läget går det bara att skriva ut

ett visst antal sidor. Sedan slutar skrivaren att skriva ut tills du har bytt ut kassetten. Det här är standardinställningen.

● Välj STOPP om du vill att skrivaren ska sluta att skriva ut tills den tomma kassetten har

bytts ut.

Ställa in skrivarens funktion när kassetten är slut

ENY

1. Tryck på M

Tryck på

10. Tryck på M

för att öppna menyerna.

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera KASSETT UT.

ÄLJ

) för att välja KASSETT UT.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

SVWW Kontrollpanelen 19

Page 32

Åtgärda papperstrassel

Använd det här alternativet när du vill ange hur skrivaren ska hantera papperstrassel och de inblandade sidorna. AUTO är standardvärdet.

● AUTO. Papperstrassel åtgärdas automatiskt om det finns tillräckligt med minne i

skrivaren.

● PÅ. Alla sidor som är inblandade i papperstrasslet skrivs ut igen. Ytterligare minne

tilldelas där de senaste sidorna som skrevs ut sparas. Det kan innebära att skrivaren går långsammare.

● AV. Inga sidor som är inblandade i papperstrasslet skrivs ut igen. Eftersom inga sidor

sparas i minnet optimeras skrivaren.

Ställa in skrivarens funktion vid papperstrassel

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera FORTSÄTT EFTER TRASSEL.

ÄLJ

) för att välja FORTSÄTT EFTER TRASSEL.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

RAM-disk

Det här alternativet avgör hur RAM-diskfunktionen är konfigurerad. Alternativet är bara tillgängligt om skrivaren har minst 8 MB ledigt minne. Standardvärdet är AUTO.

● AUTO. Gör att skrivaren fastställer den optimala storleken på RAM-disken på grundval

av mängden tillgängligt minne.

● AV. RAM-disken är inaktiv, men en minimal RAM-disk används fortfarande (tillräckligt

för en sida).

20 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 33

Ställa in RAM-disken

ENY

1. Tryck på M

för att öppna menyerna.

Tryck på

10. Tryck på M

(NED) för att markera KONFIGURERA ENHET.

ÄLJ

) för att välja KONFIGURERA ENHET.

(NED) för att markera SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

ÄLJ

) för att välja SYSTEMINSTÄLLNINGAR.

(NED) för att markera RAM-DISK.

ÄLJ

) för att välja RAM-DISK.

(UPP) eller (NED) för att välja en inställning.

ÄLJ

) för att ställa in värdet.

ENY

för att stänga menyn.

Språk

Om SPRÅK visas på engelska på kontrollpanelen följder du proceduren nedan. Annars stänger du av skrivaren och startar den igen. När XXX MB visas håller du ned alla tre lamporna på kontrollpanelen lyser släpper du

ÄLJ

) och ställer in språket med

hjälp av proceduren nedan.

Välja språk

När VÄLJ SPRÅK visas på engelska trycker du på

ÄLJ

) och väntar tills SPRÅK

visas på engelska.

ÄLJ

). När

Tryck på

(NED) tills rätt språk visas.

ÄLJ

) för att spara språket.

SVWW Kontrollpanelen 21

Page 34

Programvara

Skrivaren levereras med praktisk programvara som inkluderar skrivardrivrutiner och valfri programvara. HP rekommenderar att du installerar programvaran för att göra installationen blir så enkel som möjligt och få tillgång till alla skrivarfunktioner.

Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på CD-skivan till skrivaren. HP-programvaran finns inte på alla språk.

Operativsystem och skrivarkomponenter

På CD-ROM-skivan som medföljer skrivaren finns programvara och drivrutiner som kan användas av användare och nätverksadministratörer. Du måste installera skrivardrivrutinerna som finns på skivan för att kunna använda skrivarens alla funktioner. HP rekommenderar att du också installerar de övriga programmen, även om det går att använda skrivaren utan dessa. Mer information finns i installationsanmärkningarna och Readmefilerna på skrivarens CD-skiva.

CD-skivan innehåller programvara som är avsedd för användare och nätverksadministratörer i följande miljöer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 och Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (endast parallella anslutningar och nätverksanslutningar)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

● Apple Mac OS version 9.1 och senare samt OS X version 10.1 och senare

De senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem finns på http://www.hp.com/go/

lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/ lj2430_software. Om du inte har tillgång till Internet finns information om hur du skaffar den

senaste programvaran i supportbroschyren som ligger i skrivarkartongen.

I listan nedan visas de program som finns för skrivaren.

Programvara Windows

98/Me

Windows Installer x x x

PCL 6 x x x

PCL 5 x x x

PostScript-emulering x x x

HP Web Jetadmin* x x x

Macintosh Installer x

Windows NT 4.0

Windows 2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/Linux

OS/2

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

IBM-drivrutiner* x

Modellskript* x

22 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 35

*Endast tillgängliga på webben.

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (med hjälp av ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare program och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CDskiva.

Nedanstående skrivardrivrutiner medföljer skrivaren. De senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software. Beroende på konfigurationen på Windows-baserade

datorer försöker installationsprogrammet för skrivarprogrammet automatiskt ansluta datorn till Internet för att hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

OBS!

Operativsystem

Windows 98, Me x x x x

Windows NT 4.0 x x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x x

Macintosh OS x x

Alla skrivarfunktioner finns inte i alla drivrutiner eller operativsystem. Mer information finns i

PCL 6 PCL 5 PS

PPD

den sammanhangsberoende hjälpen i skrivardrivrutinen.

PPD-filer (PostScript (PS) Printer Description)

Om de senaste drivrutinerna inte hämtades automatiskt från Internet under installationen hämtar du dem från http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/

lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software. När du har anslutit klickar du

på Downloads and Drivers (Support och drivrutiner) och söker efter drivrutinen.

Du kan få modellskript för UNIX och Linux genom att hämta dem på Internet eller genom att beställa dem från en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Information om Linuxsupport finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Mer information finns i supportbladet som

ligger i skrivarförpackningen.

Om skrivardrivrutinen som du vill använda inte finns på CD-skivan eller inte anges här kan det hända att den inte går att använda. Information finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna. Om drivrutinen inte går att använda ber du programtillverkaren eller distributören av det program som du använder om en drivrutin till skrivaren.

Ytterligare drivrutiner

Nedanstående drivrutiner finns inte på CD-skivan, men på Internet.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-skrivardrivrutiner

● OS/2 PS-skrivardrivrutiner

● UNIX-modellskript

● Linux-drivrutiner

● HP OpenVMS-drivrutiner

SVWW Programvara 23

Page 36

OBS!

OS/2-drivrutinerna får du av IBM och de ingår i OS/2. Drivrutinerna finns inte för förenklad kinesiska, japanska och traditionell kinesiska.

Välja den skrivardrivrutin som motsvarar dina behov

Välj en skrivardrivrutin på grundval av hur du använder skrivaren. Vissa skrivarfunktioner finns endast i PCL 6-drivrutinerna. Mer information finns i hjälpen i drivrutinen.

● Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja alla funktioner på skrivaren. För

vanliga utskrifter på kontor rekommenderar vi att du använder PCL 6-drivrutinen för att få högsta prestanda och utskriftskvalitet.

● Använd PCL 5-drivrutinen om bakåtkompatibilitet med föregående PCL-skrivardrivrutiner

eller äldre skrivare är nödvändig.

● Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program,

t.ex. Adobe

eller Corel, för kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-

CompactFlash-teckensnitt.

OBS!

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS- och PCL-skrivarspråk.

Onlinehjälp för drivrutiner

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras med hjälp av knappen Hjälp, F1knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Du kan också öppna hjälpen i skrivardrivrutinen genom att högerklicka på ett objekt i drivrutinen och sedan klicka på Förklaring. Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen i drivrutinen är separerad från hjälpen i programmet.

Använda skrivardrivrutinerna

Öppna skrivardrivrutinerna från datorn på ett av följande sätt:

Operativsystem Ändra inställningarna för

alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarn a (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/avaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 98, NT 4.0 och ME

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper.

Proceduren nedan är den vanligaste, även om stegen kan variera.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj sedan Egenskaper (Windows 98 och Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

24 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 37

Operativsystem Ändra inställningarna för

alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarn a (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/avaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 2000, XP och Server 2003

Macintosh OS V9.1 Klicka på Skriv ut i menyn

Macintosh OS X V10.1 Klicka på Skriv ut i menyn

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera skrivaren och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

Proceduren nedan är den vanligaste, även om stegen kan variera.

Arkiv. Ändra inställningarna på de olika snabbmenyerna.

Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka därefter på Spara anpassade inställningar i huvudsnabbmenyn. Dessa inställningar sparas som alternativet Anpassat. Vill du använda de nya inställningarna väljer du alternativet Anpassat varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

Klicka på skrivarikonen för skrivbordet. I menyn Utskrift väljer du Ändra inställningar.

Avinstallera skrivaren och installera sedan om den. Drivrutinen ställs in automatiskt med de nya alternativen när den ominstalleras.

OBS!

Gör så här bara för AppleTalkanslutningar. Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Macintosh OS X V10.2 Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka sedan på Spara som i snabbmenyn Förinställningar och skriv ett namn för förinställningen. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Öppna Utskriftskontroll genom att markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på Utskriftskontroll. Klicka på utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara

alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

SVWW Programvara 25

Page 38

Operativsystem Ändra inställningarna för

alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarn a (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/avaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Macintosh OS X V10.3 Klicka på Skriv ut i menyn

Arkiv. Ändra inställningarna i

de olika snabbmenyerna.

Program för Macintosh

Installationsprogrammet för HP innehåller PPD-filer (PostScript Printer Description), PDE:er (Printer Dialog Extension) och HP LaserJet Hjälpprogram för Macintosh-datorer.

Den inbäddade webbservern kan användas av Macintosh-datorer om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

Öppna Printer Setup Utility

(Program för skrivarinstallation) genom att

markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på

Printer Setup Utility (Program för skrivarinstallation). Klicka på

utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara alternativ.

Använda den inbäddade webbservern.

OBS!

PPD-filer

Använd PPD-filerna tillsammans med Apple PostScript-drivrutinerna när du vill ha tillgång till skrivarfunktionerna och göra det möjligt för datorn att kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns med på CDskivan. Använd PS-drivrutinen som levereras med operativsystemet.

HP LaserJet Hjälpprogram

Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Skärmexemplen gör det enkelt att välja skrivarfunktioner. Gör följande med hjälp av HP LaserJet Hjälpprogram:

● Namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket och hämta filer och teckensnitt.

● Konfigurera och göra inställningar för IP-utskrifter (Internet Protocol).

HP LaserJet Hjälpprogram fungerar för närvarande inte i OS X, men i Classic-miljön.

Installera skrivarsystemets programvara

Skrivaren levereras med program för skrivarsystem och skrivardrivrutiner på en CD-skiva. Du måste installera programvaran på CD-skivan för att kunna använda alla funktioner i skrivaren.

26 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 39

Om du inte har tillgång till en CD-ROM-enhet kan du hämta programvaran från Internet på

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

OBS!

Det går att hämta exempelmodellskript för UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) och Linux från webben. Information om Linux-support finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Det går att hämta den senaste programvaran gratis på http://www.hp.com/go/

lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/ lj2430_software.

När du har installerat programvaran med hjälp av installationsanvisningarna kan du ta del av informationen i avsnittet skrivaren.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen för att få ut det mesta av

Onlinehjälp för drivrutiner

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras med hjälp av knappen Hjälp, F1- knappen på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Hjälpen till skrivardrivrutinen är fristående från Hjälpprogrammet.

Installera Windows-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för skrivaren i Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.

VIKTIGT

OBS!

När du installerar skrivarprogrammet i en direktansluten miljö bör du alltid installera programvaran innan du ansluter parallell- eller USB-kabeln. Om parallell- eller USB-kabeln anslöts innan programmet installerades läser du i

USB-kabeln har anslutits

Du kan antingen använda en parallell- eller USB-kabel för direkt anslutning. Använd en IEEE 1284-kompatibel kabel eller en två meter standard-USB-kabel.

Du kan inte ansluta parallell- och USB-kablar på samma gång.

USB-anslutningar fungerar inte i Windows NT 4.0.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Stäng alla program som är öppna eller körs.

2. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

1. Klicka på Kör i Start-menyn.

Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup

3. Klicka på OK.

3. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

Installera programvaran när parallell- eller

4. Klicka på Slutför när installationen är klar.

5. Starta om datorn.

SVWW Programvara 27

Page 40

6. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på skrivarens CD-skiva eller i broschyren som medföljde skrivaren. Hjälp och mer information finns också på

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Installera Windows-program för skrivarsystem i nätverk

Programvaran på skrivarens CD-skiva fungerar med nätverksinstallationer med Microsoftnätverk (utom Windows 3.1x). Information om nätverksinstallationer i andra operativsystem finns på http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller

http://www.hp.com/go/lj2430_software.

OBS!

Windows NT 4.0-drivrutiner måste installeras via Windows-guiden Lägg till skrivare.

HP Jetdirect-skrivarservern som ingår i modeller med ett "n" i modellbeteckningen har en 10/100Base-TX-nätverksport. Information om andra alternativ finns i

och förbrukningsmaterial. Du kan också kontakta ett HP-försäljningsställe. Se HP:s Kundtjänst.

Installationsprogrammet fungerar inte på Novell-servrar och det går heller inte att skapa skrivarobjekt på Novell-servrar med installationsprogrammet. Det fungerar bara för nätverksinstallationer i direktläge mellan Windows-datorer och en skrivare. Om du vill installera skrivaren och skapa objekt på en Novell-server använder du ett HP-program, t.ex. HP Web Jetadmin, eller ett Novell-program, t.ex. NWadmin.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Om du installerar i Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server

2003 måste du ha administratörsbehörighet.

Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern har konfigurerats korrekt för nätverket genom att skriva ut en konfigurationssida. Se reda på skrivarens IP-adress. Du kan behöva adressen för att kunna slutföra nätverksinstallationen.

2. Stäng alla program som är öppna eller körs.

3. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten.

Konfigurationssida. På den andra sidan letar du

Beställa delar, tillbehör

4. Om välkomstbilden inte visas startar du den genom följande procedur:

1. Klicka på Kör i Start-menyn.

Skriv följande (där X är bokstaven för CD-ROM-enheten): X:\setup

3. Klicka på OK.

5. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Starta om datorn.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

28 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 41

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Så här ställer du in en Windows-dator för användning av nätverksskrivaren med Windows-delning

Det går att dela skrivaren med andra i nätverket.

Information om hur du aktiverar Windows-delning finns i Windows-dokumentationen. När skrivaren är delad installerar du skrivarprogramvaran på de datorer som ska dela skrivaren.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem i nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för skrivarsystem. Skrivarprogramvaran fungerar med Apple Mac OS 9.x och senare samt OS X V10.1 och senare.

Programvaran omfattar följande komponenter:

● PPD-filer (PostScript Printer Description). Beskrivningsfilerna för PostScript-skrivare

(PPD-filer) ger tillsammans med skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 tillgång till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Installationsprogram för PPD-filerna och annan programvara finns på CD-skivan som medföljde skrivaren. Använd också skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 som följde med datorn.

● HP LaserJet Hjälpprogram. Med HP LaserJet Hjälpprogram får du tillgång till

funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. På exempelskärmbilderna väljer du skrivarfunktioner och slutför skrivaruppgifter:

– Namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta filer och typsnitt och ändra

skrivarinställningarna.

– Ange ett lösenord för skrivaren.

– Kontrollera nivån på skrivarförbrukningsmaterial.

– Konfigurera och göra inställningar för IP-utskrift (Internet Protocol) eller AppleTalk.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS 9.x

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-CD:n, där <språk> är din språkinställning. Installeraren/ Svenska innehåller t.ex. installationsikonen för den svenska skrivarprogramvaran.

3. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och öppna Apple Desktop Printer Utility

(Skrivbordsverktyg för skrivare).

5. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk).

6. Klicka på Ändra bredvid skrivarvalet för AppleTalk.

7. Markera skrivaren och Automatisk inställning och klicka sedan på Skapa.

8. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

SVWW Programvara 29

Page 42

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS X V10.1 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-

3. Dubbelklicka på installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

5. Dubbelklicka på Installeraren för önskat språk.

OBS!

Om OS X och OS 9.x (Classic) har installerats på samma dator visas installationsalternativ för både Classic och OS X.

6. Dubbelklicka på Program på hårddisken, dubbelklicka på Verktyg och sedan på

Utskriftskontroll eller Print Setup Utility (program för skrivarinstallation).

I OS X V10.3 har "Print Setup Utility (program för skrivarinstallation)" ersatt "Utskriftskontroll".

7. Klicka på Lägg till skrivare.

8. Välj anslutningstyp.

9. Välj skrivarnamn.

10. Klicka på Lägg till skrivare.

11. Stäng Utskriftskontroll eller skrivarinstallationen genom att klicka på stäng i det övre

vänstra hörnet.

Det går inte att ansluta Macintosh-datorer direkt till skrivare med en parallellport.

Installera Macintosh-program för skrivarsystem för direkta anslutningar

Macintosh-datorer fungerar inte med parallella anslutningar.

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivarprogramvaran i OS 9.x och senare samt OS X V10.1 och senare.

Apple LaserWriter måste installeras för att det ska gå att använda PPD-filer. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn.

Så här installerar du skrivarsystemets programvara

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn.

Använd en två meter standard-USB-kabel.

2. Stäng alla program som är öppna eller körs.

3. Sätt in skrivarens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet.

CD-ROM-menyn körs automatiskt. Om CD-ROM-menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-CD:n, där <språk> är din språkinställning.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

30 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 43

5. Starta om datorn.

6. För Mac OS 9.x:

1. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och öppna Apple Desktop Printer

Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare).

2. Dubbelklicka på Skrivare (USB) och klicka sedan på OK.

3. Gå vidare till Vald USB-skrivare och klicka på Byt.

4. Markera skrivaren och klicka på OK.

5. Klicka på Automatisk inställning bredvid PPD-fil och sedan på Skapa.

6. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

För Mac OS X:

1. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och därefter på Utskriftskontroll eller Printer Setup Utility (program för skrivarinställningar).

2. Om skrivaren visas i skrivarlistan tar du bort skrivaren.

3. Klicka på Lägg till.

4. Klicka på USB i den översta nedrullningsbara menyn.

5. Klicka på HP i Skrivarmodell.

6. Klicka på HP LaserJet 2400-serien under Modellnamn och sedan på Lägg till.

7. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Installera programvaran när parallell- eller USB-kabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallell- eller USB-kabel till en Windows-dator visas dialogrutan

Hittade ny maskinvara när du startar datorn.

Så här installerar du programvara för Windows 98 eller Windows Me

1. Klicka på Sök CD-ROM-enhet i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Klicka på Nästa.

3. Följ instruktionerna på datorskärmen.

4. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

SVWW Programvara 31

Page 44

Så här installerar du programvara för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Klicka på Sök i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Markera kryssrutan Ange sökväg på skärmen Hitta drivrutinsfiler, avmarkera alla andra kryssrutor och klicka på Nästa.

Skriv följande, där X är bokstaven för CD-ROM-enheten: X:\2000XP

4. Klicka på Nästa.

5. Följ instruktionerna på datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

http://www.hp.com/go/lj2410_software, http://www.hp.com/go/lj2420_software, eller http://www.hp.com/go/lj2430_software.

Avinstallera programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar skrivarsystemets programvara.

Så här tar du bort programvara från Windows-operativsystem

Markera och ta bort några eller alla komponenter för HP-utskrifter i Windows med hjälp av avinstallationsprogrammet.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Peka på HP LaserJet 2400-serien och klicka sedan på Avinstallera.

3. Klicka på Nästa.

4. Välj de komponenter i HP:s skrivarsystem som du vill avinstallera.

5. Klicka på OK.

6. Följ instruktionerna på datorskärmen om du vill slutföra avinstallationen.

Så här tar du bort programvara från Macintosh-operativsystem

Dra HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till papperskorgen:

● I Mac OS 9 finns mapparna på hårddisk/HP LaserJet och i hårddisk/systemmapp/tillägg/

skrivarbeskrivning.

● I Mac OS X finns mapparna i hårddisk/bibliotek/skrivare/innehåll/resurser/EN.lproj.

32 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 45

Välja utskriftsmedia

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. arkskuret papper, även 100 procent återvunnet papper, kuvert, etiketter, OH-filmer och specialstorlekar. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvaliteten. Papper som inte motsvarar riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande problem:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

OBS!

VIKTIGT

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, fel temperatur- och fuktnivåer eller andra variabler som Hewlett-Packard inte kan kontrollera. Innan du köper mycket material bör du se till att det uppfyller kraven som anges i den här användarhandboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, som går att hämta på http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Prova alltid en papperstyp innan du köper större kvantiteter.

Om du använder material som inte uppfyller HP-specifikationerna kan fel uppstå i skrivaren, som kan medföra reparationer. Sådana reparationer täcks inte av HP-garantin eller serviceavtal.

Typer och storlekar som går att använda

Fack 1

Minsta storlek (specialformat)

Största storlek (specialformat)

OH-film Samma som minsta

Etiketter

Mått

76 x 127 mm

(3 x 5 tum)

216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

och största pappersstorlekarna ovan.

Vikt

60 till 199 g/m (16 till 53 lb)

Grovlek: 0,10 till 0,14 mm (0,0039 till 0,0055 tum)

Grovlek: 0,10 till 0,14 mm

Kapacitet

100 ark om 75 g/m (20 lb)

Normalt 75

Normalt 50

(0,0039 till 0,005 tum)

Kuvert

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

Upp till 90 g/m (16 till 24 lb)

skrivarprogrammet. Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i

Upp till 10

Skriva ut

på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och

användningsförhållanden.

Glätta: 100 till 250 (Sheffield).

SVWW Välja utskriftsmedia 33

Page 46

OBS!

Det kan uppstå papperstrassel när du använder material som är mindre än 178 mm (7 tum) långt. Problemet kan orsakas av papper som har påverkats negativt av miljön. Bästa prestanda får du om du lagrar och hanterar materialet korrekt (se

Yttre förhållanden vid

utskrift och papperslagring).

Fack 2 (fack för 250

Mått

Vikt

Kapacitet

ark) och fack 3 (fack för 500 ark)

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 tum)

60 till 120 g/m (16 till 32 lb)

250 ark om 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Executive 191 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm

(7,2 x 10 tum)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tum)

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm

(8,5 x 13 tum)

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

skrivarprogrammet. Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i

Skriva ut

på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek och

användningsförhållanden.

34 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 47

Inbyggd enhet för dubbelsidig

utskrift

Mått

Vikt

Letter 216 x 279 mm

(8,5 x 11 tum)

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

Legal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 tum)

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm

(8,5 x 13 tum)

Den inbyggda enheten för dubbelsidig utskrift ingår bara i HP LaserJet 2420d, 2420dn och

2430dtn.

Det går att använda en rad storlekar i skrivaren. Information om vilka storlekar finns i

skrivarprogrammet. Anvisningar om hur du skriver ut papper i specialformat finns i

Skriva ut

på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort.

Mer information om hur du använder utskriftsmaterial finns i

Pappersspecifikationer.

SVWW Välja utskriftsmedia 35

Page 48

36 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 49

Utskrift

Det här avsnittet innehåller information om vanliga utskriftsuppgifter.

●

Välja fack för utskrift

●

Välja rätt fixeringsläge

●

Fylla på facken

●

Känna till utmatningsalternativ

●

Skriva ut på kuvert

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

●

Avbryta en utskrift

●

Använda skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

●

Använda funktioner för lagring av utskrift

SVWW 37

Page 50

Välja fack för utskrift

Du kan välja hur skrivaren hämtar media från facken. Följande avsnitt innehåller information om hur du ställer in vilka fack media hämtas från.

Förstå ordningen på facken

Anpassa användningen av fack 1

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack)

Mata media manuellt från fack 1

Förstå ordningen på facken

När skrivaren tar emot en utskrift, väljer den fack genom att försöka matcha den begärda papperstypen och storleken med vad som har fyllts på i facken. Om du använder automatiskt val, söker den igenom alla tillgängliga inmatningsfack efter papperet som motsvarar begäran. Den börjar med det undre facket och slutar med det övre facket (fack 1). Utskriften startas så snart rätt papper och storlek har hittats.

OBS!

Processen "automatiskt val" sker endast om inget speciellt fack har begärts för utskriften. Om ett speciellt fack har begärts sker utskriften från det begärda facket.

● Om media har lagts i fack 1 och facket har värdena FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1

STORLEK=ALLA i menyn PAPPERSHANTERING hämtas alltid media först från fack 1.

Mer information finns i

● Om sökningen misslyckas visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel där du

uppmanas att fylla på media av rätt typ/storlek. Du kan fylla på papperstypen/storleken eller också kan du ange en annan typ/storlek på kontrollpanelen.

● Om media tar slut i ett fack under utskriften växlar skrivaren automatiskt till ett fack som

innehåller samma typ/storlek.

Automatvalet ändras om du anpassar användningen av fack 1 (enligt beskrivningen i

Anpassa användningen av fack 1) eller anger att fack 1 ska matas manuellt (enligt

beskrivningen i

Mata media manuellt från fack 1).

Anpassa användningen av fack 1.

Anpassa användningen av fack 1

Skrivaren kan ställas in för utskrift från fack 1 så länge det finns papper i facket, eller för utskrift endast från fack 1 om facket innehåller en särskild papperstyp. Se

Pappershantering.

Menyn

Inställning Förklaring

FACK 1 TYP=ALLA

FACK 1 STORLEK=ALLA

38 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Media hämtas först från fack 1 om facket inte är tomt eller stängt. Om det inte finns papper i fack 1 hela tiden eller om du bara använder fack 1 till manuell matning, behåller du standardinställningen FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1 STORLEK=ALLA i pappershanteringsmenyn.

Page 51

Inställning Förklaring

FACK 1 TYP= eller FACK 1 STORLEK= en

annan typ än ALLA

Fack 1 hanteras som de övriga facken. I stället för att först söka efter papper i fack 1, tar skrivaren papper från det fack som matchar typoch storleksinställningarna som har valts i programmet.

I skrivardrivrutinen kan du välja media från vilket fack som helst (inklusive fack 1) enligt typ, storlek eller källa. Anvisningar om hur du skriver ut på en viss papperstyp eller -storlek finns i

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack).

Du kan även bestämma om skrivaren ska visa en fråga om papper kan tas från fack 1 om begärd typ och storlek inte finns i något annat fack. Du kan ange att skrivaren alltid ska fråga innan den tar papper från fack 1 eller om den bara ska fråga om fack 1 är tomt. Ställ in

ANVÄND BEGÄRT FACK i undermenyn Systeminställningar i menyn Konfigurera enhet.

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack)

Utskrift efter typ och storlek är ett sätt att säkerställa att utskrifterna alltid görs på det papper du önskar. Du kan ställa in facken för den typ (t.ex. vanligt papper eller brevpapper) och storlek (t.ex. Letter eller A4) som har fyllts på i dem.

Om du ställer in facken på det här sättet och sedan väljer en viss typ och storlek i skrivardrivrutinen, väljs automatiskt det fack som innehåller den valda typen och storleken. Du behöver inte välja ett särskilt fack (välja efter källa). Det är särskilt praktiskt att konfigurera skrivaren på det sättet om skrivaren används av flera personer som ofta fyller på eller tar ur media.

OBS!

Vissa äldre skrivare har en funktion som låser vissa fack för att det inte ska gå att skriva ut på fel media. Utskrift enligt typ och storlek gör att facken inte behöver låsas. Mer information om typer och storlekar som går att använda i de olika facken finns i

Typer och storlekar som

går att använda.

För att kunna skriva ut efter typ och storlek från fack 2 eller 3 kan du behöva tömma fack 1 och stänga det eller ge FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK ett annat värde än ALLA i menyn PAPPERSHANTERING på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns i

Anpassa användningen av fack 1. Inställningar i skrivardrivrutin eller programvara åsidosätter

inställningarna på kontrollpanelen. (Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

SVWW Välja fack för utskrift 39

Page 52

Skriva ut efter papperets typ och storlek

1. Kontrollera att du har fyllt på facken korrekt. (Se Fylla på facken.)

2. Öppna menyn PAPPERSHANTERING på skrivarens kontrollpanel. Välj papperstyp för

varje fack. Uppgifter om mediatyp (t.ex. finpapper eller returpapper) finns på etiketten på papperskartongen.

3. Välj pappersstorlek på skrivarens kontrollpanel.

● Fack 1: Ställ in pappersstorleken i menyn PAPPERSHANTERING om FACK 1

TYP= har ett annat värde än ALLA. Om du har fyllt på specialpapper ska du även ställa in storleken för detta i menyn PAPPERSHANTERING. (Mer information finns

Skriva ut på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort.)

på

● Fack 2 och extrafack 3: Ställ in pappersstorleken i menyn PAPPERSHANTERING.

Det går inte att använda papper med specialstorlek i facken.

4. I programmet eller skrivardrivrutinen väljer du en annan typ än Välj automatiskt.

OBS!

Inställningarna för typ och storlek kan även ställas in från programmet HP Web Jetadmin för nätverksskrivare.

Mata media manuellt från fack 1

Det går också att skriva ut specialmedia från fack 1 med hjälp av manuell matning. Om du ger MANUELL MATNING värdet PÅ antingen i skrivardrivrutinen eller på skrivarens kontrollpanel stoppas skrivaren när en utskrift har skickats. Det ger dig tid att lägga

ÄLJ

specialpapper i fack 1. Tryck på

Om fack 1 innehåller media när du skickar en utskrift och standardinställningarna för fack 1 är FACK 1 TYP=ALLA och FACK 1 STORLEK=ALLA på skrivarens kontrollpanel stoppas

inte skrivaren. Om du vill att skrivaren ska stoppas ger du FACK 1 TYP och FACK 1 STORLEK ett annat värde än ALLA i menyn PAPPERSHANTERING.

Om STORLEK och TYP har värdet ALLA och PROMPT FÖR MANUELL MATNING har värdet OM EJ PÅFYLLT, hämtas media från fack 1 utan att någon fråga visas. Om PROMPT FÖR MANUELL MATNING har värdet ALLTID uppmanas du att fylla på media, även om fack 1 är inställt på TYP=ALLA och STORLEK=ALLA.

Om du har valt MANUELL MATNING=PÅ på skrivarens kontrollpanel, åsidosätter inställningen skrivardrivrutinen, och alla utskrifter som skickas till skrivaren kräver manuell pappersmatning i fack 1, såvida inte ett specifikt fack har valts från skrivardrivrutinen. Om den här funktionen bara används ibland, är det bäst att ange MANUELL MATNING=AV på skrivarens kontrollpanel och välja alternativet för manuell matning från skrivardrivrutinen för varje enskild utskrift.

) om du vill fortsätta.

40 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 53

Välja rätt fixeringsläge

Skrivaren justerar automatiskt fixeringsläget baserat på den mediatyp som facket är inställt för. Till exempel kan tungt papper (som kartongpapper) behöva en högre inställning av fixeringsläge för att tonern ska fästa bättre på sidan, medan OH-film behöver inställningen LÅG på fixeringsläget för att undvika skador på skrivaren. Standardinställningen ger i allmänhet det bästa resultatet för de flesta sorters utskriftsmedier.

Fixeringsläget kan bara ändras om mediatypen har ställts in för det fack som du använder. (Läs mer i avsnittet mediatypen för facket kan du ändra fixeringsläget i menyn KONFIGURERA ENHET i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET på skrivarens kontrollpanel. (Läs mer i avsnittet

Undermenyn Utskriftskvalitet.)

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack).) När du har angett

OBS!

Om du använder ett högre fixeringsläge, t.ex. HÖG 1 eller HÖG 2, förbättras tonerns möjlighet att fästa på papperet, men det kan orsaka andra problem, som t.ex. stark buktning. Skrivaren kan skriva ut långsammare när fixeringsläget är inställt på HÖG 1 eller HÖG 2.

Om du vill återställa fixeringslägena till standardinställningarna öppnar du menyn KONFIGURERA ENHET på skrivarens kontrollpanel. Välj FIXERINGSENHETENS LÄGEN i undermenyn UTSKRIFTSKVALITET och sedan ÅTERSTÄLL LÄGEN.

SVWW Välja rätt fixeringsläge 41

Page 54

Fylla på facken

Fyll endast på med specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och OH-film i fack 1. Lägg bara papper i fack 2 och tillbehöret fack 3.

Fylla på fack 1 (kombifack)

Fack 1 rymmer upp till 100 pappersark, 75 OH-filmark, 50 etikettark eller 10 kuvert. Information om utskrift på specialmaterial finns i följande avsnitt:

● Förtryckt material –

● Kuvert –

● Etiketter –

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Fylla på fack 1

1. Öppna fack 1 genom att fälla ut den främre luckan.

2. Dra ut förlängningsdelen av plast. Om materialet som fylls på är längre än 229 mm (9 tum) fäller du även fram den extra förlängningsdelen.

3. Dra ut pappersledarna tills de är något bredare ställda än utskriftsmaterialet.

42 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 55

4. Placera materialet i facket (korta sidan inåt och utskriftssidan uppåt). Materialet ska centreras mellan breddreglagen och under flikarna på breddreglagen.

5. Skjut in pappersledarna tills de nuddar lätt vid utskriftsmaterialet på båda sidorna utan att böja det. Se till att utskriftsmaterialet får plats under flikarna på pappersledarna.

OBS!

Lägg inte i material i fack 1 under pågående utskrift. Då kan papperet fastna. Stäng inte den främre luckan under pågående utskrift.

Fylla på fack 2 (fack för 250 ark)

I fack 2 kan du endast använda papper (A4, A5, B5 JIS, Letter, Legal, Executive och 8,5 x 13 tum).

Fylla på fack 2

1. Dra ut facket från skrivaren och ta bort papper.

SVWW Fylla på facken 43

Page 56

2. Justera pappersledarna utåt på så sätt att pekaren överensstämmer med pappersstorleken.

3. På den bakre pappersledaren trycker du ner den blå fliken och justerar den så att pekaren motsvarar pappersstorleken.

EXECUTIVE

LETTER

8.5"X13"

B5 ISO

LEGAL

B5J IS

4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörn. Se till att papperet hålls under höjdflikarna på pappersledaren längst bak i facket.

5. Tryck ner papperet så att lyftplattan av metall låses i rätt läge.

6. Skjut in facket i skrivaren igen.

44 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 57

OBS!

När du tar bort fack 2 från skrivaren måste du trycka ned papperet så att lyftplattan av metall låses innan du byter ut facket. Metallplattan släpper då och lyfter upp papperet när du skjuter in pappersfacket i skrivaren.

Fylla på tillbehöret fack 3 (fack för 500 ark)

I fack 3 kan du endast använda papper (A4, A5, B5 JIS, Letter, Legal, Executive och 8,5 x 13 tum).

OBS!

Fack 3 för 500 ark levereras med vissa av HP Color LaserJet 2460-modellerna.

Fylla på fack 3

1. Dra ut facket från skrivaren och ta bort papper.

2. Justera den bakre pappersledaren efter pappersstorleken.

EXECUTIVE

LETTER

8.5"X13"

B5ISO

LEGAL

B5JIS

3. Justera sidopappersledaren efter pappersstorleken.

SVWW Fylla på facken 45

Page 58

4. Placera papperet i facket och se till att det ligger plant i alla fyra hörn. Se till att papperen ligger under markeringarna på sidorna och längst bak i facket.

5. Skjut in facket i skrivaren igen.

46 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 59

Känna till utmatningsalternativ

Skrivaren är utrustad med två utmatningsfack. Det övre utmatningsfacket används när det bakre utmatningsfacket är stängt. Det bakre utmatningsfacket används när det är öppet.

1 Övre utmatningsfack (utskriftssidan nedåt) 2 Bakre utmatningsfack (utskriftssidan uppåt)

OBS!

När fack 1 och det bakre utmatningsfacket används tillsammans får du en rak pappersbana för utskriften. Om du använder en rak pappersbana kan det minska papperets benägenhet att rulla ihop sig.

SVWW Känna till utmatningsalternativ 47

Page 60

Skriva ut på kuvert

Du kan skriva ut på kuvert från fack 1. Fack 1 kan rymma upp till 10 kuvert av standardstorlek och andra storlekar.

Om du vill skriva ut på ett kuvert ska marginalerna i programmet vara minst 15,0 mm (0,6 tum) från kuvertets kant.

När du skriver ut på kuvert kan det hända att skrivaren arbetar långsammare. Utskriftsprestanda beror även på kuvertets konstruktion. Gör alltid en provutskrift på några kuvert innan du köper stora kvantiteter. Mer specifikationer för kuvert finns i

Kuvert.

VARNING!

VIKTIGT

Använd aldrig kuvert med klister, självhäftande etiketter eller andra syntetiska material. Då kan ohälsosamma ångor avges.

Kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister, självhäftande etiketter eller andra syntetiska material kan orsaka skador på skrivaren. Undvik pappersstopp och skador på skrivaren genom att aldrig skriva ut på båda sidor av ett kuvert. Innan du fyller på kuvert kontrollerar du att de är släta och oskadda samt att de inte har fastnat i varandra. Använd inte kuvert med tryckkänslig självhäftning.

Fylla på kuvert i fack 1

Du kan skriva ut på flera typer av kuvert från fack 1. Det går att lägga in 10 kuvert i facket.

1. Öppna fack 1 genom att dra ned framluckan, sedan dra ut pappersstödet och vika ut förlängningen.

2. Öppna den bakre luckan genom att dra ned fackets övre del. Skjut ut förlängningsdelen helt och hållet.

OBS!

48 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Om du använder det bakre utmatningsfacket minskar du risken för att kuvert böjs.

Page 61

3. Skjut breddreglagen på fack 1 utåt så att de är lite bredare än kuverten.

4. Placera kuverten i facket med kortsidan inåt och utskriftssidan uppåt. Frimärksänden måste föras in i skrivaren först.

5. Skjut breddreglagen inåt tills de nuddar kuvertbunten lätt utan att böja den. Kuverten ska centreras mellan reglagen och under flikarna på reglagen.

OBS!

Om kuverten har en flik på kortsidan måste den kanten föras in i skrivaren först. Kuvert som än kortare än 178 mm (7 tum) kan orsaka papperstopp. Krympning kan orsakas av miljöförhållandena. Bäst resultat får du om du lagrar och hanterar papperet på rätt sätt. Mer information finns i

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring. Prova även med

material från en annan tillverkare.

SVWW Skriva ut på kuvert 49

Page 62

Skriva ut på specialmaterial

I det här avsnittet beskrivs utskrift på materialtyper som kräver särskild hantering:

Skriva ut på etiketter

●

Skriva ut på OH-film

●

Skriva ut på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort

●

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

●

Skriva ut på etiketter

Använd endast etiketter som rekommenderas för laserskrivare. Etikettspecifikationer finns i

Etiketter.

Riktlinjer för utskrift på etiketter

● Skriva ut etiketter från fack 1.

● Lägg i etiketterna med utskriftssidan uppåt.

● Använd det bakre utmatningsfacket för etiketter.

● Ta bort etikettarket från utmatningsfacket så fort det är utskrivet så att arken inte fastnar

i varandra.

VIKTIGT

● Använd inte etiketter som lossnar från skyddsarket eller är skrynkliga eller skadade.

● Använd inte etikettark där skyddsarket syns eller etikettark som är delvis använda.

● Varje etikettark ska endast matas igenom skrivaren en gång. Det självhäftande

skyddsarket är bara avsett att gå en gång genom skrivaren.

Information om hur du gör om ett etikettark fastnar i skrivaren finns i Åtgärda papperstrassel.

Skriva ut på OH-film

Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. OH-specifikationer finns i OH-film.

50 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 63

Riktlinjer för utskrift på OH-film

● Skriv ut OH-film från fack 1.

● Använd det övre utmatningsfacket för att undvika papperstrassel (detta gäller endast för

OH-film, för andra material använder du det bakre utmatningsfacket för att undvika trassel).

● Ta bort OH-filmen från utmatningsfacket så fort utskriften är klar så att arken inte fastnar

i varandra.

● Placera OH-filmen på en plan yta när du har tagit bort dem från skrivaren.

● Ställ in skrivardrivrutinen för OH-film. Se

● Om du använder Macintosh går du till HP LaserJet Hjälpprogram och väljer OH-film.

Skriva ut efter medietyp och -storlek (låsa fack).

Skriva ut på utskriftsmaterial i specialstorlekar och på kort

Det går att skriva ut vykort, 3 x 5 -tumsindexkort och annat utskriftsmaterial i specialformat från fack 1. Den minsta materialstorleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den största storleken är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

OBS!

Kuvert som än kortare än 178 mm (7 tum) kan orsaka papperstopp. Krympning kan orsakas av miljöförhållandena. Bäst resultat får du om du lagrar och hanterar papperet på rätt sätt.

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring. Prova även med material från en

Se annan tillverkare. Utskrift på material med annorlunda storlek eller vikt (t.ex. extra litet, långsmalt eller tunt papper) kan minska utskriftshastigheten. Minskad hastighet hjälper till att förbättra livslängden på de inre skrivardelarna. Det förbättrar också utskriftskvaliteten för dessa materialtyper.

Riktlinjer för utskrift på material med anpassad storlek och kartong

● Skjut alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut med liggande orientering gör du

inställningen via programmet. Om du lägger i papper med långsidan först kan papperet fastna.

● Om du använder det bakre utmatningsfacket minskar du risken för att materialet böjs.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 51

Page 64

● Skriv inte ut på utskriftsmaterial som är mindre än 76 mm (3 tum) brett eller 127 mm

(5 tum) långt.

● I programmet anger du marginaler som är minst 6,40 mm (0,25 tum) innanför kanterna

på materialet.

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt)

Vid utskrift på brevpapper, hålat eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning. Följ riktlinjerna i det här avsnittet för enkelsidig utskrift. Information om dubbelsidig utskrift finns i

Fack 1, orientering: utskriftssidan uppåt, övre kanten mot skrivaren.

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

52 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 65

Fack 2 eller fack 3, orientering: utskriftssidan nedåt, övre kanten mot dig.

OBS!

När Andra typer av brevpapper är aktiverat i skrivardrivrutinen och Brevpapper eller Förtryckt har valts som medietyp, måste du orientera papperet för dubbelsidig utskrift.

Riktlinjer för utskrift på brevpapper eller förtryckta formulär

● Använd inte brevpapper som är tryckt med lågtemperatursbläck, som t.ex. används på

vissa typer av termografpapper.

● Använd inte brevpapper som är upphöjda eller graverade.

● Skrivaren använder värme och tryck för att fixera toner på papperet. Kontrollera att

färgat papper eller förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen (200 °C under 0,1 sekund).

SVWW Skriva ut på specialmaterial 53

Page 66

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett pappersark (s.k. dubbelsidig utskrift). Det finns två sätt – automatiskt och manuellt. Följande pappersstorlekar går att använda till automatisk dubbelsidig utskrift: Letter, A4, Legal och 8,5 x 13 tum. Alla pappersstorlekar går att använda till manuell dubbelsidig utskrift.

● Automatisk dubbelsidig utskrift: Den inbyggda enheten för automatisk dubbelsidig

utskrift ingår bara i HP LaserJet 2420d, 2420dn och 2430dtn.

● Manuell dubbelsidig utskrift: Det går att skriva ut dubbelsidigt manuellt på alla

modeller. Skrivaren skriver ut första sidan, väntar på att du sätter i papperet i skrivaren igen och skriver sedan ut nästa sida. Det går inte att skriva ut andra dokument medan skrivaren väntar på att du sätter i papperet för utskrift av sida två.

Även om du har en skrivare med inbyggd enhet för automatisk dubbelsidig utskrift så krävs manuell utskrift vid följande tillfällen:

VIKTIGT

● Om du vill göra dubbelsidig utskrift på papper med andra storlekar än de tillåtna, t.ex.

papper som väger mer än 105 g/m

● Om du väljer Rak pappersbana i skrivardrivrutinen.

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-filmer eller veläng. Skrivaren kan skadas och papperet kan fastna.

eller väldigt tunt papper.

Pappersorientering för dubbelsidig utskrift.

Skriv ut på baksidan av pappersarket först. Papperet måste matas in enligt nedanstående bild.

● I fack 1 lägger du den första sidan nedåt med den nedre kortsidan mot skrivaren.

● I övriga fack lägger du den första sidan uppåt med den övre kortsidan mot skrivaren.

1 Fack 1 2 Övriga fack

54 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 67

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift

De fyra layoutalternativen visas i nedanstående bild. Alternativen går att använda när Skriv ut på båda sidor har markerats på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

1. Liggande, bindning långsida* Den här layouten används ofta i program för bokföring,

2. Liggande, bindning kortsida Varje utskriven bild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses

3. Stående, bindning långsida Det här är skrivarens standardinställning och den vanligaste

databehandling och kalkyl. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

layouten, där varje utskriven sidbild har högersidan uppåt. Motstående sidor läses uppifrån och ned på den vänstra sidan, därefter uppifrån och ned på den högra.

VIKTIGT

4. Stående, bindning kortsida* Den här layouten används ofta till skrivskivor. Varannan utskriven bild är upp och ned. Motstående sidor läses sammanhängande uppifrån och ned.

* Om du använder Windows-drivrutiner väljer du Vänd sidorna uppåt för att få önskat bindningsalternativ.

Skriva ut dubbelsidigt med hjälp av den inbyggda enheten för dubbelsidig utskrift

Den inbyggda enheten för dubbelsidig utskrift ingår bara i HP LaserJet 2420d, 2420dn och 2430dtn.

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den nedre

kanten först.

● I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan upp och med den övre kanten

mot fackets bakre del.

Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (28 lb finpapper). Då kan papperet fastna.

2. Öppna skrivardrivrutinen (se

Ändra utskriftsinställningar).

SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 55

Page 68

3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna.

4. Klicka på OK.

5. Skicka utskriften till skrivaren.

OBS!

Papperet som skrivs ut kommer delvis att komma ut ur det övre utmatningsfacket under utskriften. Dra inte i papperet förrän den dubbelsidiga utskriften är klar. Om det bakre utmatningsfacket är öppet fungerar inte den dubbelsidiga utskriften.

Skriva ut dubbelsidigt manuellt

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på specialpapper, t.ex. brevpapper, gör du på något av följande sätt:

● I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den nedre

kanten först.

● I övriga fack fyller du på brevpapper med den första sidan uppåt och med den övre

kanten mot fackets bakre del.

2. Öppna skrivardrivrutinen (se

3. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidorna.

4. Klicka på OK.

5. Skicka utskriften till skrivaren.

6. Gå till skrivaren. Ta ut alla tomma papper ur fack 1. Lägg i den utskrivna bunten med den tomma sidan uppåt och den övre kortsidan först. Du måste skriva ut andra sidan från fack 1.

Om ett meddelande visas på kontrollpanelen trycker du på

Ändra utskriftsinställningar).

ÄLJ

OBS!

Om antalet ark överstiger kapaciteten hos fack 1 för manuell dubbelsidig utskrift måste du upprepa steg 6 och 7 varje gång papper sätts in tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

56 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 69

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en utskrift från ett program, en utskriftskö eller genom att trycka på S

TOPP

på

skrivarens kontrollpanel.

● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

program som skickade utskriften.

● Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex. gruppen Skrivare i Windows

eller utskriftsövervakaren i Macintosh, tar du bort utskriften där.

TOPP

● Om utskriften påbörjats trycker du på knappen S

. Skrivaren skriver ut den sida som

redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen tar du bort utskriften från skrivarkön eller också väntar du tills datorn har slutfört överföringen av data (skrivaren återgår till Redo-läget med Redo-lampan tänd).

TOPP

Om du trycker på S utskrifter i skrivarminnet måste du trycka på S

avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren. Om det finns flera

TOPP

för varje utskrift.

SVWW Avbryta en utskrift 57

Page 70

Använda skrivardrivrutinen

Skrivardrivrutinen ger tillgång till skrivarfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Det här avsnittet innehåller utskriftsinstruktioner när inställningarna har gjorts i skrivardrivrutinen.

Om det går kan du ange utskriftsfunktionerna i programmet du arbetar i eller i dialogrutan Skriv ut. Så här kan du ange utskriftsfunktionerna i de flesta Windows- och Macintoshprogrammen. Om en inställning inte är tillgänglig i programmet eller skrivardrivrutinen måste du göra den i skrivarens kontrollpanel.

Mer information om skrivardrivrutinerna finns i onlinehjälpen till skrivardrivrutinen. Mer information om hur du skriver ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet.

OBS!

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Programinställningarna åsidosätter både inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen.

Ändra utskriftsinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna bara ska användas i det program du jobbar i ändrar du inställningarna i programmet. När du har stängt programmet återgår utskriftsinställningarna till standardvärdena som har ställts in i skrivardrivrutinen.

Ändra utskriftsinställningarna i Windows-datorer

1. Klicka på Arkiv i programmet.

2. Klicka på Skriv ut.

3. Klicka på Inställningar eller Egenskaper. (Alternativen kan se annorlunda ut i ditt program.)

4. Ändra utskriftsinställningarna.

5. När du är klar klickar du på OK.

Ändra utskriftsinställningarna på Macintosh-datorer

Klicka på Arkiv i programmet.

2. Klicka på Skriv ut.

3. I dialogrutan som visas markerar du de utskriftsinställningar du vill ändra och gör ändringarna.

4. När du är klar klickar du på OK.

Ändra standardinställningar

Om du vill att utskriftsinställningarna ska användas i alla program på datorn ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen.

58 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 71

Välj procedur för ditt operativsystem:

Ändra standardinställningarna i Windows 98 och Windows Me

●

Ändra standardinställningarna i Windows NT 4.0

●

Ändra standardinställningarna i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

●

Ändra standardinställningarna i Macintosh-operativsystem

●

Ändra standardinställningarna i Windows 98 och Windows Me

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare.

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 2400-serien.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

7. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows NT 4.0

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare.

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 2400-serien.

5. Klicka på Dokumentstandard.

6. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

7. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

Ändra standardinställningarna i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Skrivare (Windows 2000) eller Skrivare och fax (Windows XP och Windows Server 2003).

4. Högerklicka på ikonen HP LaserJet 2400-serien.

5. Klicka på Egenskaper.

6. Klicka på Standardvärden på fliken Avancerat.

7. Ändra inställningarna på flikarna. Inställningarna är nu standard för skrivaren.

8. Klicka på OK när du vill återgå till fliken Avancerat.

9. Klicka på OK om du vill spara inställningarna och stänga skrivardrivrutinen.

SVWW Använda skrivardrivrutinen 59

Page 72

Ändra standardinställningarna i Macintosh-operativsystem

Beroende på operativsystemsversionen ändrar du standardinställningarna i skrivardrivrutinen med hjälp av antingen Apples program för skrivbordsskrivare, Utskriftskontroll eller Print Setup Utility (program för skrivbordsskrivare).

60 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 73

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

I det här avsnittet finns instruktioner för de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivarprogrammet.

Skriva ut vattenstämplar

●

Skriva ut flera sidor på ett ark

●

Ställa in egen pappersstorlek

●

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

●

Välja inställningar för utskriftskvaliteten

●

Använda storleksalternativen

●

Välja en papperskälla

●

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida

●

Skriva ut vattenstämplar

Vattenstämplar är märken, t.ex. "Hemligt", "Utkast" eller någons namn, som skrivs ut i bakgrunden på valda sidor i ett dokument.

OBS!

Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003, måste du ha administratörsbehörighet för att kunna skapa vattenstämplar.

Skriva ut vattenstämplar på Windows-datorer (alla versioner)

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. På fliken Effekter markerar du en vattenstämpel i listrutan Vattenstämplar. Skapa eller ändra en vattenstämpel genom att klicka på Redigera.

3. Klicka på OK.

Skriva ut vattenstämplar på Macintosh-datorer

Välj Anpassad och ange den text du vill ha, beroende på skrivardrivrutinen.

Vattenstämplar går bara att skriva ut i Mac OS 9.x. Det fungerar inte i Mac OS X V10.1 och senare.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 61

Page 74

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en dokumentsida på ett enda ark (det kallas ibland för 2 ark, 4 ark eller n ark per sida). Sidorna visas i mindre storlek och ordnade på arket. Du kan ange att upp till 16 sidor ska skrivas ut på ett enda ark. Den här funktionen är ett kostnadseffektivt och miljövänligt sätt att skriva utkast på, särskilt i kombination med dubbelsidig utskrift (se

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)).

Skriva ut flera sidor på ett ark på Windows-datorer (alla versioner)

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Välj antalet sidor per ark i den nedrullningsbara menyn Sidor per ark på fliken Efterbehandling.

3. Om du vill ha kanter runt sidorna klickar du på Skriv ut sidokanter.

4. Välj sidordning i listrutan Sidordning.

5. Klicka på OK.

Ställa in egen pappersstorlek

Skriv ut på andra pappersstorlekar än standardstorlekarna med hjälp av funktionen för papper med specialformat.

Ställa in specialstorlek på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Klicka på Anpassad på fliken Papper/kvalitet.

3. Ange anpassad bredd och höjd.

4. Klicka på Stäng.

5. Klicka på OK.

62 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 75

Ställa in specialstorlek på Macintosh-datorer

För Mac OS 9

1. Klicka på Utskriftsformat i Arkiv-menyn.

2. I listrutan Sidattribut väljer du Anpassa sidstorlek.

3. Klicka på Nytt för att skapa ett eget namngivet pappersformat. Den nya anpassade sidan läggs automatiskt till i menyn Sidstorlek i Utskriftsformat.

För Mac OS X

1. Klicka på Utskriftsformat i Arkiv-menyn.

2. Klicka på Sidattribut i menyn Inställningar och sedan på Egen pappersstorlek.

3. Klicka på Nytt och skriv namnet på storleken.

4. Skriv höjden och bredden på storleken. Klicka på Spara.

5. Klicka på Sidattribut i menyn Inställningar. Se till att menyn Format har ställts in för Valfri skrivare.

6. Klicka på Pappersstorlek i fönstret Sidattribut och välj sedan den nya storleken. Kontrollera att måtten är rätt.

7. Klicka på OK.

Använda EconoMode-utskrift (utkast)

Med hjälp av EconoMode-utskrift (utkast) skriver du ut med mindre toner på varje sida. Genom att välja det här alternativet kan du förlänga tonerkassettens livslängd och minska kostnaden per sida, men utskriftskvaliteten blir något sämre.

HP rekommenderar inte att EconoMode används hela tiden. Om du ständigt använder EconoMode där den genomsnittliga tonertäckningen är väsentligt mindre än fem procent kan de mekaniska delarna i skrivarkassetten slitas ut innan tonern är slut. Om utskriftskvaliteten blir sämre under sådana förhållanden måste du installera en ny skrivarkassett trots att det finns toner kvar.

Använda EconoMode-utskrift (utkast) på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen (se Ändra utskriftsinställningar).

2. Klicka på EconoMode på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Välja inställningar för utskriftskvaliteten

Om du behöver mycket bra utskriftskvalitet väljer du mellan de egna inställningarna.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 63

Page 76

Upplösningsalternativ

● Bästa kvalitet – använd ProRes 1200 för bästa utskriftskvalitet.

● Snabbare utskrift – använd FastRes 1200 som en alternativ upplösning för komplex

grafik eller snabbare utmatning.

● Anpassad – använd det här alternativet om du vill ange inställningar för utskriftskvalitet.

OBS!

Om du ändrar upplösning kan textens formatering ändras.

Välja inställningar för utskriftskvalitet på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Välj upplösning eller utskriftskvalitet i menyn Utskriftskvalitet på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Använda storleksalternativen

Använd storleksalternativen om du vill skala dokumenten till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten på så sätt att de passar en valfri pappersstorlek som kan användas i skrivaren.

Ange storleksalternativen på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Klicka på % av normal storlek på fliken Effekter.

3. Ändra skalan med hjälp av sifferrutan eller skjutreglaget.

4. Klicka på OK.

Välja en papperskälla

Om programmet kan skriva ut efter källa, gör du markeringarna i programmet. Programinställningarna åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.

Välja papperskälla på Windows-datorer

1. Öppna skrivardrivrutinen. Se Ändra utskriftsinställningar.

2. Välj källa i listan Källa på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Välja papperskälla på Macintosh-datorer

För Mac OS 9: Välj en papperskälla bland alternativen Allmänt i skrivardrivrutinen.

För Mac OS X: Klicka på Arkiv, sedan på Skriv ut och därefter på Pappersmatning.

64 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 77

Skriva ut ett omslag, en annorlunda första eller sista sida eller en tom sida

Skriv ut ett omslag på en annan mediatyp än resten av dokumentet eller skriv ut annorlunda första eller sista sidor på en annan mediatyp med hjälp av proceduren nedan. Du kan t.ex. skriva ut första sidan i ett dokument på ett papper med brevhuvud och resten av dokumentet på vanligt papper eller också kan du skriva ut ett omslag på kartong. När du skriver ut flera exemplar av samma dokument kan du också infoga tomma sidor mellan exemplaren med hjälp av den här funktionen.

Det här alternativet finns kanske inte i alla skrivardrivrutiner.

Skriva ut omslag eller annorlunda sidor på Windows-datorer

OBS!

Med proceduren ändras skrivarens inställningar för en enstaka utskrift. Information om hur du ändrar skrivarens standardinställningar finns i

1. Öppna skrivardrivrutinen (se

2. Klicka på Använd olika papper/omslag på fliken Papper/kvalitet.

3. Skriv ut omslag eller infoga tomma sidor genom att välja Främre omslag eller Bakre

omslag i den nedrullningsbara listan. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag. Välj Källa och Typ för sidan eller den tomma sidan. Den tomma sidan kan vara

antingen en framsida eller en baksida. Klicka på OK.

4. Skriv ut en annorlunda första eller sista sida genom att välja Första sidan, Övriga sidor eller Sista sidan i den nedrullningsbara listan. Välj Källa och Typ för sidorna. Klicka på OK.

Ändra utskriftsinställningar).

Ändra standardinställningar.

Skriva ut omslag eller annorlunda sidor på Macintosh-datorer

För Mac OS 9: Välj Första från och Återstående från i dialogrutan Skriv ut.

För Mac OS X: Klicka på Arkiv, sedan på Skriv ut och därefter på Pappersmatning.

SVWW Använda funktioner i skrivardrivrutinen 65

Page 78

Använda funktioner för lagring av utskrift

Skrivaren stöder två distinkta funktioner för lagring av utskrift som tillåter att utskrift initieras från skrivarens kontrollpanel när utskriftsuppdraget skickas från datorn:

● Granska och lagra utskrifter

● Privata utskrifter

Kontrollera att du identifierar dina utskrifter i skrivardrivrutinen innan du skriver ut. Om du använder standardnamnen kanske de skriver över tidigare utskrifter med samma standardnamn eller gör att utskriften raderas.

OBS!

För utskriftslagringsfunktionen krävs 48 MB RAM-minne. För skrivarmodeller som har mindre än 48 MB RAM kan du lägga till minne så att de kan hantera funktionerna, se

Minne.

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. Det går också att radera en utskrift från kontrollpanelen.

Granska och lagra en utskrift

Funktionen för lagring och granskning är ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut en kopia av ett jobb för korrekturläsning innan övriga kopior skrivs ut.

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument.

Skriva ut återstående kopior av en lagrad utskrift

Tryck på

Använd

Använd (V

ÄLJ

Använd sedan på

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användarnamnet och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

Använd

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT och tryck sedan på (V

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till antalet kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

Radera en lagrad utskrift

När du skickar en utskrift för granskning och lagring, tar skrivaren automatiskt bort föregående granska och lagra-utskrift. Om det inte finns någon gransknings- och lagringsutskrift med det namnet, och det behövs mer utrymme, kan skrivaren radera andra utskrifter av denna typ, med början på den äldsta.

OBS!

66 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. Det går också att radera en lagrad utskrift från kontrollpanelen.

Page 79

Radera en lagrad utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd (V

ÄLJ

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användarnamnet och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till TA BORT och tryck sedan på (V

ÄLJ

Skriva ut en privat utskrift

Använd funktionen för privata utskrifter när du vill ange att en utskrift inte ska göras förrän du släpper den genom att ange en 4-siffrig personlig kod från kontrollpanelen. Du anger koden i drivrutinen och den skickas sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Ange en privat utskrift

Om du vill ange i drivrutinen att en utskrift är privat väljer du alternativet Privat utskrift och anger en 4-siffrig kod.

Skriva ut en privat utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd (V

ÄLJ

Använd sedan på

Använd SKRIV UT. Tryck på

Du uppmanas att ange koden. Använd siffra och tryck sedan på övriga siffrorna i koden på samma sätt.

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användarnamnet och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT. En låssymbol visas bredvid

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att ändra kodens första

ÄLJ

). En asterisk (*) visas i stället för siffran. Ändra de tre

(UPP) eller (NED) för att bläddra till antalet kopior och tryck sedan på (V

ÄLJ

Radera en privat utskrift

En privat utskrift raderas automatiskt från skrivarens hårddisk sedan användaren har släppt den för utskrift, såvida användaren inte väljer alternativet Stored Job (Lagrad utskrift) i drivrutinen.

OBS!

Om du stänger av skrivaren försvinner alla snabbkopior, alla gransknings- och lagringsdokument samt alla privata dokument. En privat utskrift kan också raderas från skrivarens kontrollpanel innan den skrivs ut.

SVWW Använda funktioner för lagring av utskrift 67

Page 80

Radera en privat utskrift

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd (V

ÄLJ

Använd sedan på

Använd

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till HÄMTA UTSKRIFT och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användarnamnet och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till användar- eller utskriftsnamnet och tryck

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till TA BORT och tryck sedan på (V

(En låssymbol visas bredvid TA BORT.)

Du uppmanas att ange koden. Använd siffra och tryck sedan på

övriga siffrorna i koden på samma sätt.

(UPP) eller (NED) för att ändra kodens första

ÄLJ

). En asterisk (*) visas i stället för siffran. Ändra de tre

ÄLJ

68 Kapitel 2 Utskrift SVWW

Page 81

Hantera och underhålla

skrivaren

Det här kapitlet innehåller information om följande avsnitt:

●

Använda den inbäddade webbservern

●

Använda programvaran HP Web Jetadmin

●

Använda HP Verktygslåda

●

Avinstallera HP Verktygslåda

●

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner

●

Konfigurera e-postvarningar

●

Ställa in realtidsklockan

●

Kontrollera skrivarkonfigurationen

●

Hantera tonerkassetten

●

Rengöra skrivaren

SVWW 69

Page 82

Använda den inbäddade webbservern

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivare och nätverk samt hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel. Här följer några exempel på vad du kan göra med den inbäddade webbservern:

● visa statusinformation för skrivaren

● ange vilka materialtyper som laddats i facken

● bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya

● visa och ändra fackkonfigurationer

● visa och ändra skrivarkonfigurationer på kontrollpanelen

● visa och skriva ut interna sidor

● ta emot meddelanden om skrivarhändelser och tillbehör

● visa och ändra nätverkskonfigurationer

Den inbäddade webbserverfunktionen kräver minst 48 MB RAM och en HP Jetdirectskrivarserver för anslutning till nätverket.

För att kunna använda den inbäddade webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer

5.01 eller senare, eller Netscape 6.2 eller senare för Windows, Mac OS och Linux (endast Netscape). Netscape Navigator 4.7 krävs för HP-UX 10 och HP-UX 11. Den inbäddade webbservern fungerar när skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den inbäddade webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda den inbäddade webbservern.

OBS!

Om skrivaren är direktansluten till en dator kan den inbäddade webbservern användas med Windows 98 och senare. Om du vill använda den inbäddade webbservern med en direktanslutning måste du välja Anpassad installation när du installerar skrivardrivrutinen. Välj alternativet att ladda HP Verktygslåda. Proxyservern installeras som en del av programvaran HP Verktygslåda.

Om skrivaren är ansluten till nätverket finns den inbäddade webbservern tillgänglig automatiskt.

Ett annat sätt att få tillgång till den inbäddade webbservern är programmet HP Printer Access Tool. Programmet ger en enda åtkomstpunkt till den inbäddade webbservern (EWS) för alla skrivare i nätverket i alla användares lokala skrivarmappar. Med en webbläsare kan användarna se status för förbrukningsmaterial, styra utskrifter och hantera produktkonfigurationer via den inbäddade webbservern.

Öppna den inbäddade webbservern

1. Ange skrivarens IP-adress i en webbläsare som kan användas på datorn. IP-adressen

hittar du genom att skriva ut en konfigurationssida. Mer information om hur du skriver ut en konfigurationssida finns i

När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snabbt kan gå tillbaka till den.

2. Den inbäddade webbservern har tre flikar där det finns inställningar och information om

skrivaren: fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på den flik du vill visa.

Konfigurationssida.

3. Mer information om varje flik finns i följande avsnitt:

70 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 83

Fliken Information

De samlade informationssidorna består av följande.

● Enhetsstatus. På den här sidan visas skrivarens status och återstående livslängd för

förbrukningsartiklar från HP. 0 procent visar att en förbrukningsartikel är slut. Sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek för varje fack. Om du vill ändra standardinställningarna klickar du på Ändra inställningar.

● Konfigurationssidan. På den här sidan visas informationen som finns på skrivarens

konfigurationssida.

● Status för förbrukningsartiklar. På den här sidan visas återstående livslängd för

förbrukningsartiklar från HP. 0 procent visar att en förbrukningsartikel är slut. Här kan du också få artikelnummer på förbrukningsartiklarna. Om du vill beställa nya förbrukningsartiklar klickar du på Beställ tillbehör i området Övriga länkar. Du måste ha Internet-åtkomst för att kunna besöka en webbplats.

● Händelselogg. På den här sidan visas en lista över alla skrivarhändelser och fel som

inträffat.

● Enhetsinformation. Den här sidan visar även skrivarens nätverksnamn, adress och

modellinformation. Om du vill ändra de här uppgifterna klickar du på Enhetsinformation på fliken Inställningar.

● Kontrollpanelen. Klicka på den här knappen om du vill visa aktuell status för skrivarens

kontrollpanel.

Fliken Inställningar

Med den här fliken kan du konfigurera skrivaren från datorn. Fliken Inställningar kan vara lösenordsskyddad. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk bör du först fråga skrivaradministratören innan du ändrar några inställningar i fliken.

Fliken Inställningar innehåller följande sidor:

● Konfigurera enhet. Från den här sidan konfigurerar du alla skrivarinställningar. Sidan

innehåller de menyer som oftast förekommer i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Dessa menyer inkluderar Information, Pappershantering och Konfigurera enhet.

● Varningsmeddelanden. Endast nätverk. Ställs in för att kunna ta emot e-postvarningar

om olika skrivarhändelser och förbrukningsartiklar.

● E-post. Endast nätverk. Används tillsammans med sidan med varningsmeddelanden för

att ställa in inkommande och utgående e-post.

● Säkerhet. Ange ett lösenord som måste anges för att få åtkomst till flikarna

Inställningar och Nätverk. Aktivera och deaktivera vissa funktioner i den inbäddade webservern.

● Andra länkar. Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats. Den här länken

visas i området för Andra länkar på alla sidor i den inbäddade webbservern. De här permanenta länkarna visas alltid i området för Andra länkar: HP Instant Support, Beställ tillbehör och Produktsupport.

● Enhetsinformation. Namnge skrivaren och tilldela den ett egendomsnummer. Ange

namnet och e-postadressen till den kontaktperson som ska ta emot information om skrivaren.

SVWW Använda den inbäddade webbservern 71

Page 84

● Språk. Bestäm det språk som informationen om den inbäddade webbservern ska visas

på.

● Uppdateringsfrekvens. Ställ in skrivaren så att den hämtar information om datum och

tid från en nätverksserver med jämna mellanrum.

Fliken Nätverk

Via den här fliken kan nätverksadministratören styra nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator eller om skrivaren är ansluten till ett nätverk med hjälp av något annat än ett HP Jetdirect-skrivarserverkort.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som ansluter till Internet. Du måste ha Internet för att kunna använda dem. Om du använder en uppringningsförbindelse och du inte upprättade en anslutning när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du göra det innan du kan besöka de här webbplatserna. Du kan behöva stänga den inbäddade webbservern för att kunna ansluta och sedan öppna den igen.

● HP Instant Support. Ansluter dig till HP-webbplatsen där du kan få hjälp att hitta

lösningar. Den här tjänsten analyserar skrivarfelsloggen och konfigurationsinformationen så att du kan få diagnostik- och supportinformation för just din skrivare.

● Beställ tillbehör. Klicka på den här länken om du vill ansluta till HP-webbplatsen och

beställa originaltillbehör från HP, t.ex. tonerkassetter och utskriftsmaterial.

● Produktsupport. Ansluter till supportplatsen för skrivare i HP LaserJet 2400-serien. Du

kan sedan söka efter hjälp när det gäller allmänna ämnen.

72 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 85

Använda programvaran HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är en webbaserad programvarulösning för fjärrinstallation, -övervakning och -felsökning av nätverksansluten kringutrustning. Det intuitiva webbläsargränssnittet underlättar hantering av en rad olika enheter för olika plattformar, inklusive HP-skrivare och andra skrivare. Hanteringen är proaktiv, vilket gör att nätverksadministratörer kan åtgärda fel på skrivare innan användarna berörs. Hämta den avgiftsfria, utökade hanteringsprogramvaran från http://www.hp.com/go/webjetadmin_software.

Om du behöver insticksprogram till HP Web Jetadmin klickar du på insticksprogram och sedan på länken hämta bredvid namnet på det insticksprogram som du vill hämta. Du kan automatiskt få meddelande från HP Web Jetadmin när nya insticksprogram finns tillgängliga. Följ instruktionerna på sidan Produktuppdateringar för att ansluta till HP:s webbplats.

När HP Web Jetadmin är installerat på en värdserver kan du öppna programmet från klienterna via en av de webbläsare som kan användas, t.ex. Microsoft Internet Explorer 6.0 för Windows eller Netscape Navigator 7.1 för Linux. Bläddra till värden för HP Web Jetadmin.

OBS!

Webbläsare måste ha stöd för Java. Det går inte att använda använda Apple-datorer.

SVWW Använda programvaran HP Web Jetadmin 73

Page 86

Använda HP Verktygslåda

HP Verktygslåda är ett webbprogram som du kan använda för följande uppgifter:

● Kontrollera skrivarstatus.

● Konfigurera skrivarinställningar.

● Visa felsökningsinformation.

● Visa elektronisk dokumentation.

Du kan använda HP Verktygslåda när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Om du vill kunna använda HP Verktygslåda måste du utföra en komplett programvaruinstallation.

OBS!

Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda HP Verktygslåda. Om du däremot klickar på en länk i området Andra länkar måste du ha tillgång till Internet för att kunna gå till den webbplats som länken är kopplad till. Mer information finns i

länkar.

Andra

Operativsystem som kan användas

HP Verktygslåda finns för följande operativsystem:

● Windows 98, 2000, Me, XP och Server 2003

● Mac OS X, version 10.2 eller senare

Webbläsare som kan användas

För att kunna använda HP Verktygslåda måste du ha någon av följande webbläsare:

Windows

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare

● Netscape Navigator 7.0 eller senare

● OperaSoftwareASA Opera 6.05 eller senare

Macintosh (endast OS X )

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare

● Netscape Navigator 7.0 eller senare

Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.

74 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 87

Så här öppnar du HP Verktygslåda

Öppna HP Verktygslåda på ett av följande sätt:

● Dubbelklicka på ikonen för HP Verktygslåda på skrivbordet i Windows.

● I menyn Start i Windows klickar du på Program och sedan på HP Verktygslåda.

● På hårddisken i Macintosh OS X väljer du Program och klickar sedan på mappen

Verktyg. Dubbelklicka på ikonen HP Verktygslåda.

OBS!

När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snabbt kan gå tillbaka till den.

2. HP Verktygslåda öppnas i en webbläsare. Programvaran HP Verktygslåda innehåller

följande avsnitt:

Fliken Status

●

Fliken Felsökning

●

Fliken Varningar

●

Fliken Dokumentation

●

Fönstret Enhetsinställningar

●

Länkar för Verktygslåda

●

Andra länkar

●

Fliken Status

På fliken Status finns det länkar till de följande huvudsidorna:

● Enhetens status. Visa information om skrivarstatus. Sidan visar skrivarförhållanden

som papperstrassel eller ett tomt fack. När du har korrigerat ett fel klickar du på Uppdatera för att uppdatera enhetens status.

● Status för förbrukningsartiklar. Visa detaljerad status för förbrukningsmaterial, som

procentandelen kvarvarande toner i tonerkassetten och antal sidor som har skrivits ut med aktuell kassett. Sidan har även länkar för att beställa tillbehör och för att hitta information om återvinning.

● Skriv ut info. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som finns för

skrivaren, t.ex. statussidan för förbrukningsmaterial, demosidan och menykartan.

Fliken Felsökning

På fliken Felsökning finns det länkar till följande huvudsidor:

● Print Quality Tools (Verktyg för utskriftskvalitet). Visa allmän felsökningsinformation,

visa information om problem med utskriftskvalitet och kalibrera skrivaren och upprätthålla utskriftskvaliteten vid färgutskrift.

● Underhåll. Visa information om hantering av skrivarens förbrukningsmaterial, visa

information om hur du byter ut tonerkassetter och visa information om hur du byter ut andra förbrukningsmaterial.

● Felmeddelanden. Visa information om felmeddelanden.

● Papperstrassel. Visa information om hur du hittar och åtgärdar papperstrassel.

SVWW Använda HP Verktygslåda 75

Page 88

● Material som stöds. Visa information om utskriftsmaterial som kan användas på

skrivaren, visa information om hur du konfigurerar facken och visa information om hur du löser problem som är knutna till utskriftsmaterial.

● Utskriftssidor. Skriv ut olika sidor som kan användas vid felsökning av skrivarproblem,

inklusive konfigurationssidan, sidan för tillbehör och förbrukningsmaterial, händelseloggsidan och sidan för användningsinformation.

Fliken Varningar

Under fliken Varningar kan du konfigurera skrivaren att automatiskt meddela dig om skrivarvarningar. På fliken Varningar finns det länkar till följande huvudsidor:

● Ställa in statusvarningar

● Administrativa inställningar

Sidan Ställa in statusvarningar

På sidan Ställa in statusvarningar kan du slå på eller stänga av varningsmeddelanden, ange när skrivaren ska skicka varningsmeddelanden och välja mellan två olika typer av varningsmeddelanden:

● Snabbmeddelande

● Ikon i systemfältet

OBS!

Klicka på Verkställ för att aktivera inställningarna.

Sidan Administrativa inställningar

På sidan Administrativa inställningar kan du ställa in hur ofta HP Verktygslåda söker efter skrivarvarningar. Det finns tre inställningar:

● Sällan. HP Verktygslåda söker efter varningar en gång i minuten.

● Normal. HP Verktygslåda söker efter varningar två gånger i minuten.

● Ofta. HP Verktygslåda söker efter varningar 20 gånger i minuten.

Om du vill minska I/O-trafiken i nätverket kan du minska den frekvens med vilken skrivaren kontrollerar varningar.

Fliken Dokumentation

Fliken Dokumentation innehåller länkar till följande informationskällor:

● Installationsinformation. Här finns särskilda anvisningar om installation samt

information om produkten innan du installerar och använder skrivarsystemet.

● Användarhandbok. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti,

specifikationer och support som du läser nu. Användarhandboken finns i både HTMLoch PDF-format.

Fönstret Enhetsinställningar

När du klickar på länken Enhetsinställningar öppnas ett nytt fönster i den inbäddade webbservern. Se

76 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Använda den inbäddade webbservern.

Page 89

Länkar för Verktygslåda

Objektet Länkar för Verktygslåda till vänster på skärmen tillhandahåller länkar till följande alternativ:

● Välj en enhet. Välj bland alla enheter som HP Verktygslåda fungerar med.

● Visa aktuella varningar. Visar aktuella varningsmeddelanden för alla skrivare som har

installerats. (Du kan bara visa de aktuella varningarna medan utskrift pågår.)

● Endast text-sida. Visa HP Verktygslåda som en webbplatsöversikt med länkar till alla

sidorna i HP Verktygslåda och fönstret Enhetsinställningar.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som ansluter till Internet. Du måste ha Internet för att kunna använda dem. Om du använder en uppringningsförbindelse och du inte upprättade en anslutning när du först öppnade HP Verktygslåda, måste du göra det innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga HP Verktygslåda och sedan öppna den igen för att du ska kunna koppla upp dig.

● HP Instant Support. Ansluter till HP Instant Support för produkten.

● Produktregistrering. Ansluter till HP:s webbplats för produktregistrering.

● Produktsupport. Ansluter till supportplatsen för skrivaren. Sedan kan du söka efter

hjälp för ett specifikt problem.

SVWW Använda HP Verktygslåda 77

Page 90

Avinstallera HP Verktygslåda

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar HP Verktygslåda.

Så här avinstallerar du HP Verktygslåda med hjälp av genvägen på skrivbordet i Windows

1. Klicka på Start.

2. Peka på Program.

3. Peka på Hewlett-Packard eller HP LaserJet 2400-serien programgruppen och klicka

sedan på Avinstallera HP LaserJet Verktygslådan.

4. Följ instruktionerna på skärmen.

Avinstallera HP Verktygslådan med Lägg till/ta bort program på Windows kontrollpanel

1. Klicka på Start.

2. Klicka på Kontrollpanelen.

OBS!

I vissa versioner av Windows pekar du på Inställningar och klickar sedan på Kontrollpanelen.

3. Dubbelklicka på Lägg till eller ta bort program.

4. Markera HP LaserJet Verktygslådan i listan med program och följ sedan

instruktionerna på skärmen.

78 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 91

Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner

System- eller nätverksadministratören kan använda drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen för att konfigurera skrivardrivrutiner innan du installerar och distribuerar dem i din arbetsmiljö. Det här är bra när du konfigurerar skrivardrivrutiner för flera arbetsstationer eller skrivare som delar samma konfiguration.

När du förkonfigurerar skrivardrivrutinen för att den ska överensstämma med skrivarmaskinvaran kan du få åtkomst till alla skrivartillbehör via drivrutinen. Du kan också konfigurera de flesta inställningarna för drivrutinsfunktionerna. Fem drivrutinsfunktioner kan "låsas". Det innebär att du kan välja så att användarna inte kan ändra inställningarna för dubbelsidig utskrift, skriv ut färg i grått, inmatningsfack, utmatningsfack och materialtyp. (Vissa funktioner fungerar inte på alla skrivare. På en del skrivare finns t.ex. inte färgutskrift eller dubbelsidig utskrift.)

Drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen sparar tid och minskar hanteringskostnaderna. Förut var det så att om administratören ville konfigurera skrivardrivrutiner så var det tvunget att ske på varje klients arbetsstation. Eftersom drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen erbjuder alternativ för flera konfigurationer, kan administratörerna på en central plats skapa en enda konfiguration som är mest lämplig för programvaruinstallationen och -distributionen.

Drivrutinshanteringen och konfigurationslösningen ger också administratörerna mer kontroll över utskriftsmiljön eftersom de kan distribuera drivrutiner som delar samma konfiguration över en hel organisation. De kan använda "låsningsfunktionen" för att stödja förslag inom företaget. Om en skrivare till exempel innehåller en enhet för dubbelsidig utskrift kan man låsa inställningarna för dubbelsidig utskrift och på så sätt garantera att alla utskrifter görs på papperets båda sidor och därigenom spara papper. Alla kontroller kan distribueras från en enda dator.

Följande två metoder finns:

● HP Web Jetadmin, insticksprogram

● Anpassningshjälpprogram

Oavsett vilken konfigurationsmetod som används kan en konfiguration delas av alla skrivardrivrutiner för en särskild skrivarmodell genom att använda antingen insticksprogrammet eller hjälpprogrammet. Den enda konfigurationen ger stöd för flera operativsystem, skrivardrivrutinsspråk och lokaliserade språkversioner.

En enda konfigurationsfil är kopplad till alla drivrutiner som kan hanteras och den kan ändras genom att man använder antingen insticksprogrammet eller hjälpprogrammet.

HP Web Jetadmin, insticksprogram

Ett insticksprogram för drivrutinshantering och konfiguration finns tillgängligt för programmet HP Web Jetadmin. Du kan använda insticksprogrammet för att konfigurera skrivardrivrutiner före installation och distribution. Det här sättet att hantera och kontrollera skrivardrivrutiner ger en total end-to-end-lösning som du kan använda om du vill ställa in och konfigurera skrivaren, utskriftsbanan (kö) och klientdatorer eller arbetsstationer. Följande aktiviteter ingår i arbetsflödet:

● Identifiera och konfigurera skrivaren (skrivarna).

● Identifiera och konfigurera skrivarbanan på servern (servrarna). Du kan ha flera servrar

konfigurerade tillsammans eller flera skrivare (av samma modelltyp) som använder en enda server.

SVWW Hantera och konfigurera skrivardrivrutiner 79

Page 92

● Hämta skrivardrivrutinen (drivrutinerna). Du kan installera flera drivrutiner för varje

utskriftskö som är ansluten till en server i miljön och som kan hantera flera operativsystem.

● Köra konfigurationsredigeraren (redigeraren kan inte hanteras av vissa äldre drivrutiner).

● Distribuera de konfigurerade skrivardrivrutinerna till servern (servrarna).

● Instruera slutanvändarna om hur de ansluter till skrivarservern. Den konfigurerade

drivrutinen för deras operativsystem distribueras automatiskt till datorerna.

Administratörer kan använda insticksprogram för HP Web Jetadmin-programmet om de vill distribuera konfigurerade skrivardrivrutiner med hjälp av tyst bearbetning, satsvis bearbetning eller fjärrbearbetning. Hämta HP Web Jetadmin-insticksprogrammet från

http://www.hp.com/go/webjetadmin_software.

Anpassningshjälpprogram

Administratörer kan använda ett anpassningshjälpprogram om de vill skapa ett anpassat installationspaket som bara innehåller de komponenter som behövs inom en särskild organisation eller arbetsmiljö. Anpassningshjälpprogrammet finns på två platser:

● på CD-skivan som medföljde skrivaren (hjälpprogrammet är ett av

installationsalternativen)

● i skrivarsystemprogrammet som finns för hämtning på HP:s webbplats för skrivarmodellen

Under installationsprocessen uppmanas administratören att välja komponenter från utskriftssystemets innehåll. Administratören uppmanas också att konfigurera inställningarna för skrivardrivrutinen om de valda drivrutinerna kan hantera förkonfigurering. Genom processen får man ett anpassat installationspaket som administratören kan distribuera för att installera de konfigurerade skrivardrivrutinerna på klientdatorerna och arbetsstationerna. Anpassningshjälpprogrammet kan hantera tyst bearbetning och satsvis bearbetning.

80 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 93

Konfigurera e-postvarningar

Du kan använda HP Web Jetadmin eller skrivarens inbäddade webbserver för att konfigurera systemet så att du varnas när det uppstår fel på skrivaren. Varningarna skickas som e-postmeddelanden till de e-postkonton som du anger.

Du kan konfigurera följande information:

● den enhet du vill övervaka (i det här fallet skrivaren)

● vilka varningar du vill få (t.ex. för papperstrassel, slut på papper, BESTÄLL KASSETT,

BYT FÄRGPATRON och lucka öppen)

● det e-postkonto som varningarna ska skickas till

Hjälpprogram Informationskälla

HP Web Jetadmin ● Se Använda programvaran

Inbäddad webbserver ● Se Använda den inbäddade webbservern

HP Web Jetadmin för allmän information om

HP Web Jetadmin.

● Se onlinehjälpen för HP Web Jetadmin för

information om varningar och hur du installerar dem.

för allmän information om den inbäddade webbservern.

● Se onlinehjälpen för den inbäddade

webbservern för information om varningar och hur du installerar dem.

SVWW Konfigurera e-postvarningar 81

Page 94

Ställa in realtidsklockan

Ställ in datum och tid med hjälp av realtidsklockan. Lagrade utskrifter har datum och tid, så att det går att identifiera den senaste versionen av den lagrade utskriften.

Ställa in datum och tid

När du ställer in datum och tid kan du också ange datumformatet och tidsformatet.

Ställa in datumformatet

1. Tryck på M

Använd tryck sedan på

Använd

Använd på

Använd (V

ÄLJ

ENY

för att öppna menyerna.

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

ÄLJ

EDPIL

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till KONFIGURERA ENHET och

) när du vill bläddra till SYSTEMINSTÄLLNINGAR och

) när du vill bläddra till DATUM/TID och tryck sedan på

) när du vill bläddra till DATUMFORMAT och tryck sedan

) när du vill bläddra till ett format och tryck sedan på

7. Inställningarna sparas och undermenyn DATUM/TID visas på kontrollpanelen.

ENY

8. Tryck på M

för att avsluta menyn.

82 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 95

Ställa in datumet

OBS!

1. Tryck på M

Använd tryck sedan på

Använd

Använd (V

ÄLJ

Använd

ÄLJ

ENY

för att öppna menyerna.

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

ÄLJ

EDPIL

) när du vill bläddra till KONFIGURERA ENHET och

EDPIL

) när du vill bläddra till SYSTEMINSTÄLLNINGAR och

EDPIL

) när du vill bläddra till DATUM/TID och tryck sedan på

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till DATUM och tryck sedan på

EDPIL

) när du vill bläddra till rätt år och tryck sedan på (V

Ordningen på ÅR, MÅNAD och DAG beror på vilket datumformat som har ställts in. ÅR, MÅNAD eller DAG kan komma först.

Använd (V

ÄLJ

Använd (V

ÄLJ

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till rätt månad och tryck sedan på

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till rätt dag och tryck sedan på

9. Inställningarna sparas och undermenyn DATUM/TID visas på kontrollpanelen.

ENY

10. Tryck på M

för att avsluta menyn.

ÄLJ

Ställa in tidsformatet

1. Tryck på M

Använd tryck sedan på

Använd

7. Inställningarna sparas och undermenyn DATUM/TID visas på kontrollpanelen.

8. Tryck på M

ÄLJ

ENY

för att öppna menyerna.

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

ÄLJ

EDPIL

) när du vill bläddra till KONFIGURERA ENHET och

EDPIL

) när du vill bläddra till SYSTEMINSTÄLLNINGAR och

EDPIL

) när du vill bläddra till DATUM/TID och tryck sedan på

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till TIDSFORMAT och tryck sedan på

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till ett tidsformat och tryck sedan på

ENY

för att avsluta menyn.

SVWW Ställa in realtidsklockan 83

Page 96

Ställa in tiden

1. Tryck på M

Använd tryck sedan på

Använd

Använd (V

ÄLJ

Använd (V

ÄLJ

ENY

för att öppna menyerna.

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

ÄLJ

EDPIL

) när du vill bläddra till KONFIGURERA ENHET och

EDPIL

) när du vill bläddra till SYSTEMINSTÄLLNINGAR och

EDPIL

) när du vill bläddra till DATUM/TID och tryck sedan på

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

PPIL

) eller (N

EDPIL

) när du vill bläddra till TID och tryck sedan på (V

EDPIL

) när du vill bläddra till rätt timme och tryck sedan på

EDPIL

) när du vill bläddra till rätt minut och tryck sedan på

8. Inställningarna sparas och undermenyn DATUM/TID visas på kontrollpanelen.

ENY

9. Tryck på M

för att avsluta menyn.

ÄLJ

84 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 97

Kontrollera skrivarkonfigurationen

Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel. Följande informationssidor beskrivs här:

Menykarta

●

Konfigurationssida

●

Statussida för förbrukningsartiklar

●

PCL- eller PS-teckensnittslista

●

En fullständig lista över skrivarens informationssidor finns i menyn INFORMATION på skrivarens kontrollpanel (se

Ha de här sidorna till hands för felsökning. De är också användbara när du kontaktar HP Customer Care.

Menykarta

Skriv ut menykartan om du vill se de aktuella menyinställningarna och de objekt som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel.

Skriva ut en menykarta

Menyn Information).

OBS!

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd på

Du vill kanske spara menykartan och ha den som referens bredvid skrivaren. Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som installerats i skrivaren. (Många av värdena kan åsidosättas från skrivardrivrutinen eller i ett program.)

En fullständig lista över objekt på kontrollpanelen finns i Information om hur du ändrar en inställning på kontrollpanelen finns i

på kontrollpanelen.

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT MENYKARTA och tryck sedan

ÄLJ

Menyer på kontrollpanelen.

Ändra inställningarna

Konfigurationssida

Använd konfigurationssidan för att visa aktuella skrivarinställningar, utföra felsökning av skrivarfel och för att bekräfta installationen av tillbehör, t.ex. minne (DIMM), pappersfack och skrivarspråk.

Om det finns en HP Jetdirect-skrivarserver installerad kommer även en konfigurationssida för HP Jetdirect att skrivas ut. IP-adressen för HP Jetdirect-skrivarservern visas på den här sidan.

Så här skriver du ut en konfigurationssida från kontrollpanelen

Tryck på

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 85

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

Page 98

Använd (V

ÄLJ

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

OBS!

Använd sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till UTSKRIFTSKONFIGURATION och tryck

ÄLJ

Ett exempel på konfigurationssida visas nedan. Konfigurationssidans innehåll varierar beroende på vilka tillbehör som för närvarande är installerade i skrivaren.

Du kan även hämta konfigurationsinformation på den inbäddade webbservern eller HP Verktygslåda. Mer information finns i

Använda den inbäddade webbservern och i Använda

HP Verktygslåda.

hp LaserJet 2400 printers

Skrivarinformation

Installerade typer och Alternativ

Minne

Händelselogg

Säkerhet

Visar modell, serienummer, antal sidor och andra uppgifter om skrivaren.

Visar alla installerade skrivarspråk (t.ex. PCL och PS), de alternativ som är installerade i varje DIMM-plats och EIOplats.

Visar skrivarminne, arbetsyta i PCLdrivrutin (DWS = Driver Work Space) och information om resurssparande.

Visar antalet poster i händelseloggen, det maximala antalet poster som kan visas och de tre sista posterna.

Visar status för låsning av skrivarens kontrollpanel, lösenord för kontrollpanelen och diskenhet (om sådan finns installerad i skrivaren).

86 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW

Page 99

Pappersfack och Alternativ

Visar storleksinställningarna för alla fack och installerade tillbehör för pappershantering.

Statussida för förbrukningsartiklar

Använd statussidan för förbrukningsmaterial för information om tonerkassetten som har installerats i skrivaren, hur mycket toner som finns kvar i kassetten och antal sidor och utskrifter som har bearbetats.

OBS!

Du kan även hämta konfigurationsinformation på den inbäddade webbservern eller HP Verktygslåda. Mer information finns i

Använda den inbäddade webbservern och i Använda

HP Verktygslåda.

Skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från kontrollpanelen

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd UTSKRIFTSMATERIAL och tryck sedan på

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT STATUSSIDA FÖR

ÄLJ

hp LaserJet

2400 printers

100%

1 Information om tonerkassetten, inklusive beräknat antal återstående sidor 2 Information om beställning av förbrukningsmaterial 3 Information om återvinning av förbrukningsmaterial

SVWW Kontrollera skrivarkonfigurationen 87

Page 100

PCL- eller PS-teckensnittslista

Använd teckensnittslistorna om du vill se vilka teckensnitt som för närvarande finns installerade i skrivaren. I teckensnittslistan visas också vilka teckensnitt som finns på en extra hårddisk eller på flash-DIMM.

Skriva ut en PCL- eller PS-teckensnittslista

OBS!

Tryck på

Använd (V

ÄLJ

Använd eller SKRIV UT PCL- TECKENSNITTSLISTA och tryck sedan på

ÄLJ

) om du vill öppna menyerna.

(UPP) eller (NED) för att bläddra till INFORMATION och tryck sedan på

(UPP) eller (NED) för att bläddra till SKRIV UT PS- TECKENSNITTSLISTA

ÄLJ

PS-teckensnittslistan visar de installerade PS-teckensnitten och ger exempel på teckensnitten. Du kan hitta följande information i PCL-teckensnittslistan:

● Teckensnitt visar teckensnittsnamnen och exempel.

● Tkntäthet/Tknstorlek visar teckensnittets teckentäthet och teckenstorlek.

● Styrkod(ett programmeringskommando i PCL) används för att välja teckensnittet i fråga.

(Se förklaring längst ner på teckensnittssidan.)

Information om att välja teckensnitt genom att använda skrivarkommandon i MS-DOS®program finns i

Välja PCL 6- och PCL 5-teckensnitt.

● Teckensnittsnr är det nummer som används för att välja teckensnitt på skrivarens

kontrollpanel (inte i programmet). Förväxla inte teckensnittsnumret med teckensnitts-id. Numret anger den CompactFlash-kortplats där teckensnittet lagras.

● LADDNINGSBART: Nedladdade teckensnitt som stannar kvar i skrivaren tills du

ersätter dem med nya eller tills du stänger av skrivaren.

● INBYGGT: Teckensnitt som alltid finns i skrivaren.

● Teckensnitts-id är det nummer du ger laddningsbara teckensnitt när du läser in dem

genom programmet.

88 Kapitel 3 Hantera och underhålla skrivaren SVWW