Hp DESKJET F2420, DESKJET F2480, DESKJET F2476, DESKJET F2492, DESKJET F2488 User Manual [zh]
HP Deskjet F2400 All-in-One series
Windows 帮助
HP Deskjet F2400 All-in-One series
目录
1
如何操作？ ..................................................................................................................3
2
开始了解 HP All-in-One
打印机部件...................................................................................................................5
控制面板功能...............................................................................................................6
3
打印
打印文档......................................................................................................................7
打印照片......................................................................................................................8
打印信封....................................................................................................................10
使用特殊介质进行打印...............................................................................................11
打印网页....................................................................................................................17
5
扫描
扫描到计算机.............................................................................................................27
6
复印
复印文档或照片.........................................................................................................29
7
使用墨盒
检查估计的墨水量......................................................................................................31
订购墨水耗材.............................................................................................................31
自动清洁打印墨盒......................................................................................................32
手动清洁打印墨盒......................................................................................................33
更换墨盒....................................................................................................................34
使用墨水备份模式......................................................................................................36
墨盒保修信息.............................................................................................................36
8
解决问题
HP 支持.....................................................................................................................39
设置疑难排解.............................................................................................................40
打印疑难排解.............................................................................................................44
扫描疑难排解.............................................................................................................48
复印疑难排解.............................................................................................................49
错误...........................................................................................................................51
目录
10
技术信息
通知...........................................................................................................................57
技术规格....................................................................................................................57
环保产品管理计划......................................................................................................58
规范声明....................................................................................................................62
索引.................................................................................................................................67
1
目录
2
1
如何操作？
了解如何使用您的 HP All-in-One
•
位于第 29 页的“复印文档或照片”
•
位于第 23 页的“
•
位于第 34 页的“
放入介质”
更换墨盒”
如何操作？
如何操作？
3
第 1 章
如何操作？
4
如何操作？
2
开始了解 HP All-in-One
•
打印机部件
•
控制面板功能
打印机部件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
控制面板
警示灯
检查墨盒指示灯
前检修门
主纸盒的纸宽导纸板
进纸盒
纸盒延长板（也称为延长板）
墨盒
玻璃板
盖子衬板
后检修门
背面 USB 端口
电源接口（只用于 HP 提供的电源适配器）
盖子
开始了解 HP All-in-One
打印机部件
5
第 2 章
控制面板功能
开始了解 HP All-in-One
6
1
开／关机：开启或关闭产品。关闭产品后，仍会消耗少量电力。要完全切断电源，
请关闭产品，然后拔掉电源线。
2
取消 ：停止当前操作。
3
开始复印／黑白：开始进行黑白复印作业。
4
开始复印／彩色 ：开始进行彩色复印作业。
5
警示灯：显示警示事件，如卡纸或无纸。
6
墨水警示灯：指示墨水量不足或墨盒有问题。
开始了解 HP All-in-One
3
打印
选择打印作业以继续。
位于第 7 页的“打印文档”
位于第 8 页的“打印照片”
位于第 10 页的“打印信封”
位于第 11 页的“使用特殊介质进行打印”
位于第 17 页的“打印网页”
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位于第 23 页的“
•
位于第 21 页的“
放入介质”
推荐用于打印作业的纸张”
打印文档
从软件应用程序中打印
1.
2.
3.
4.
确保进纸盒中有纸。
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
确保本产品是选定的打印机。
如果需要更改设置，请单击按钮，打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
注意 当打印照片时，您必须选择特定的照片纸和图像增强选项。
打印文档
打印
7
第 3 章
5.
通过使用“高级”、“打印快捷方式”、“功能”和“颜色” 选项卡中的可
用功能来为打印作业选择相应的选项。
提示 通过在“打印快捷方式”选项卡上选择一个预定义的打印任务，可
以轻松地为打印作业选择合适的选项。在“打印快捷方式”列表中，单击
某种类型的打印任务。“打印快捷方式”选项卡中包含此类型打印任务的
默认设置和摘要。如有必要，您可以在此处调整设置并将自定义设置保存
为新的打印快捷方式。要保存自定义打印快捷方式，请选择此快捷方式并
单击“另存为”。要删除打印快捷方式，请选择此快捷方式并单击“删
除”。
6.
单击“确定”关闭“属性”对话框。
7.
单击“打印”或“确定”开始打印。
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•
位于第 55 页的“
推荐用于打印作业的纸张”
放入介质”
查看打印分辨率”
使用打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印照片
打印
在照片纸上打印照片
1.
从进纸盒中取下所有纸张，然后将照片纸打印面朝下放入进纸盒中。
2.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3.
确保本产品是选定的打印机。
4.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5.
单击“功能”选项卡。
6.
从“基本选项”区域的“纸张类型”下拉列表中，选择合适的照片纸类型。
8
打印
7.
从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的纸张尺寸。
如果纸张尺寸和纸张类型不一致，产品软件会显示一条警告消息，并允许您
选择其他纸张类型或尺寸。
8.
在“基本选项”区域的“打印质量”下拉列表中，选择一个较高的打印质
量，如“最佳”。
注意 要获得最大 dpi 分辨率，请转至“高级”选项卡，然后选择“最大
dpi” 下拉列表中的“已启用”。有关详细信息，请参阅
位于第 18 页的“
9.
单击“确定”返回“属性”对话框。
10.
（可选）要打印黑白照片，请单击“颜色”选项卡，然后选中“灰度打印”复
使用最大 dpi 进行打印”。
选框。从下拉列表中选择以下选项之一：
•
“高质量”：使用所有可用色彩打印灰度照片。这会形成平滑且自然的灰
色阴影。
•
“仅黑色墨水” ：使用黑色墨水打印灰度照片。黑点的模式变化会形成灰
色阴影，这可能导致图像呈现颗粒状。
11.
单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
注意 不要在进纸盒中留下不用的照片纸。否则纸张可能会卷曲，造成打印质
量下降。在打印之前，照片纸应展平。
打印无边框图像
1.
从纸盒中取出所有纸张。
2.
将照片纸打印面朝下放在纸盒右侧。
3.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
4.
确保本产品是选定的打印机。
5.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
6.
单击“功能”选项卡。
7.
在“尺寸”列表中，单击纸盒中放入的照片纸的尺寸。
如果能够在指定的尺寸上打印无边框图像，将启用“无边框”复选框。
打印照片
打印
9
第 3 章
8.
在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多” ，然后选择适当的纸张类型。
注意 如果将纸张类型设为“普通纸”或照片纸以外的其他类型，将无法
打印无边界图像。
9.
如果未选中“无边框”复选框，请选中它。
如果无边框纸张尺寸与纸张类型不一致，则产品软件将显示警告，让您选择
其他类型或尺寸。
10.
单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
注意 请勿将未使用的照片纸留在纸盒中。照片纸留在纸盒中纸张可能会
卷曲，造成打印质量下降。打印前，请将照片纸弄平。
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•
位于第 55 页的“
放入介质”
使用最大 dpi 进行打印”
查看打印分辨率”
使用打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印信封
打印
可以向 HP All-in-One 的进纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凹凸
图案，或带扣钩或透明窗口的信封。
注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息，请查阅字处理软
件的帮助文件。为了达到最佳效果，请使用标签打印回信地址。
打印信封
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将信封放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。信封口盖应在左边。
3.
将信封推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴信封边沿。
10
打印
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“尺寸”：合适的信封尺寸
7.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
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位于第 20 页的“
•
位于第 55 页的“
使用特殊介质进行打印
打印透明胶片
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将投影胶片放入纸盒的右侧。打印面应该朝下，并且粘合带应朝上并朝向打
印机。
3.
将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，以便不让粘合带粘在一起。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片边沿。
放入介质”
查看打印分辨率”
使用打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“打印快捷方式”标签。
7.
在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：
•
“ 纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的投影胶片。
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
8.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印明信片
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将卡片放入纸盒的右侧。要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
使用特殊介质进行打印
打印
11
第 3 章
3.
将卡片推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：单击“ 更多”，单击 “特殊纸”, 然后选择合适的卡片类
型
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
•
“尺寸”：合适的卡片尺寸
7.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印标签
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
搓动标签的边沿分开它们，然后对齐边沿。
3.
将标签纸放入纸盒的右侧。标签面应该朝下。
4.
将纸张推入打印机直到停住为止。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
12
6.
打开“打印机属性”对话框。
7.
单击“打印快捷方式”选项卡。
打印
8.
在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设
置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
“纸张尺寸”：合适的纸张尺寸
9.
单击“确定”。
打印小册子
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将纸张放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签。
7.
指定下列打印设置：
•
“打印质量”：“最佳”
•
“纸张类型”：单击“更多”，然后选择合适的 HP 喷墨纸。
•
方向：“纵向”或“横向”
•
“尺寸”：合适的纸张尺寸
•
“双面打印”：“手动”
8.
单击“确定”进行打印。
打印贺卡
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
搓动贺卡的边沿分开它们，然后对齐边沿。
3.
将贺卡放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
4.
将卡片推入打印机直到停住为止。
5.
滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。
使用特殊介质进行打印
打印
13
第 3 章
6.
打开“打印机属性”对话框。
7.
单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
打印质量：“正常”
•
纸张类型：单击“更多”，然后选择合适的卡片类型。
•
尺寸：合适的卡片尺寸
8.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印小册子
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
打印
14
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“打印快捷方式”标签。
7.
在“打印快捷方式”列表中，单击“打印小册子”。
8.
在“双面打印”下拉列表中，选择下列的其中一个装订选项：
•
“沿左侧装订成册”
•
“沿右侧装订成册”
9.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
10.
显示提示时，如下图所示，将打印的页重新放入纸盘。
打印
11.
单击“继续”以完成小册子的打印。
打印海报
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将普通纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
5.
打开“打印机属性”对话框。
6.
单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
•
“纸张类型”：“普通纸”
•
方向：“纵向”或“横向”
•
“尺寸”：合适的纸张尺寸
7.
单击“高级”标签，然后单击“打印机功能”。
8.
在“海报打印”下拉列表中，选择海报页数。
9.
单击“选择平铺”按钮。
10.
检查选择的平铺数量是否与海报页数相符，然后单击“确定”。
使用特殊介质进行打印
打印
15
第 3 章
11.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印烫印转印纸
1.
将纸张导轨一直滑到左侧。
2.
将烫印转印纸纸放入纸盒的右侧。打印面应该朝下。
打印
16
3.
将纸张推入打印机直到停住为止。
4.
滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。
5.
打开“打印机属性”对话框。
打印
6.
7.
8.
9.
相关主题
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•
•
•
•
打印网页
可以在 HP All-in-One 上打印 Web 浏览器中的 Web 页。
如果您使用 Internet Explorer（6.0 或更高版本）或 Firefox（2.0 或更高版本）
进行 Web 浏览，可以使用 “HP 智能 Web 打印”控制要打印的内容以及所需的
打印效果，从而确保简单、可预测的 Web 打印。您可以从 Internet Explorer 工
具栏上访问 “HP 智能 Web 打印”。有关 “HP 智能 Web 打印”的详细信息，
请参阅该软件随附的帮助文件。
单击功能标签，然后指定下列打印设置：
•
“打印质量”：“正常”或“最佳”
•
“纸张类型”：单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“其他特殊
纸”。
•
“尺寸”：合适的纸张尺寸
单击“高级”标签。
单击“打印机功能”，然后设置“镜像图像”为“开”。
注意 某些烫印转印软件程序不要求您打印镜像图像。
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
位于第 21 页的“
位于第 23 页的“
位于第 19 页的“
位于第 20 页的“
位于第 55 页的“
推荐用于打印作业的纸张”
放入介质”
使用打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印网页
1.
确保进纸盒中有纸。
2.
在 Web 浏览器的“文件”菜单中，单击“打印”。
提示 为实现最佳效果，请选择“文件”菜单中的“HP 智能 Web 打
印”。选择该选项之后，将出现一个复选标记。
出现“打印”对话框。
3.
确保本产品是选定的打印机。
4.
如果您的浏览器支持，请在网页上选择要包括在打印输出中的项目。
例如，在 Internet Explorer 中，单击“选项”选项卡以选择“按屏幕所列布
局打印”、“仅打印选定框架”和“打印链接的所有文档”等选项。
5.
单击“打印”或“确定”打印网页。
提示 要正确打印网页，可能需要将打印方向设为“横向”。
打印网页
打印
17
第 3 章
相关主题
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位于第 21 页的“
•
位于第 23 页的“
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位于第 19 页的“
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•
位于第 20 页的“
•
位于第 55 页的“
使用最大 dpi 进行打印
使用最大 dpi 模式打印高质量的、清晰的图像。
要充分利用最大 dpi 模式，请用它打印高质量的图像，如数码照片。当您选择最
大 dpi 设置时，打印机软件会显示 HP All-in-One 打印机将打印出来的优化每英
寸点数值 (dpi)。只有下列纸张类型才支持最大 dpi 打印：
•
HP 超高级照片纸
•
HP 优质照片纸
•
HP 高级照片纸
• Photo Hagaki
在最大 dpi 模式下打印用时要比其他设置长，而且需要较大的磁盘空间。
推荐用于打印作业的纸张”
放入介质”
查看打印分辨率”
使用打印快捷方式”
设置默认打印设置”
停止当前作业”
打印
在“最大 dpi”模式下打印
1.
确保进纸盒中有纸。
2.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3.
确保本产品是选定的打印机。
4.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5.
单击“高级”选项卡。
6.
在“打印机功能”区域的“最大 dpi”下拉列表中选择“已启用”。
7.
单击“功能”选项卡。
8.
在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适当的纸张类型。
9.
在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。
注意 要查看本产品将打印出来的最大 dpi，请单击“分辨率”。
10.
选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
相关主题
位于第 19 页的“查看打印分辨率”
18
打印
查看打印分辨率
打印机软件会按每英寸点数 (dpi) 显示打印分辨率。dpi 会随您在打印机软件中选
择的纸张类型和打印质量而有所不同。
查看打印分辨率
1.
确保进纸盒中有纸。
2.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3.
确保本产品是选定的打印机。
4.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5.
单击“功能” 选项卡。
6.
在“打印质量”下拉列表中，为项目选择合适的打印质量设置。
7.
在“纸张类型”下拉列表中，选择已放入纸张的类型。
8.
单击“分辨率”按钮，查看打印分辨率 dpi。
使用打印快捷方式
使用打印快捷方式在经常使用的打印设置下进行打印。打印软件提供了几个专用
的打印快捷方式，位于打印快捷方式列表中。
注意 选择打印快捷方式时，将自动显示相应的打印选项。您可以使其保持原
样、对其进行更改或创建自己的常用任务快捷方式。
执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签：
•
“一般打印”：快速打印文档。
•
“纸张节约打印”：使用同一张纸上的多个页面打印双面文档以减少纸张使用
量。
•
“照片打印 - 带白色边框”：打印照片时边缘周围有白色边框。
•
“快速/经济打印”：快速生成草稿质量的打印输出。
•
“演示打印”：打印高质量的文档，包括信函和投影胶片。
创建打印快捷方式
1.
在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
2.
确保本产品是选定的打印机。
3.
单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
4.
单击“打印快捷方式”标签。
5.
在“打印快捷方式”列表中，单击一个打印快捷方式。
显示所选打印快捷方式的打印设置。
使用打印快捷方式
打印
19
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