HP Deskjet F2100 All-in-One series
Windows帮助
HP Deskjet F2100 All-in-One series
目录
1
HP Deskjet F2100 All-in-One series 帮助.................................................................5
2
HP All-in-One 概述
HP All-in-One 总览......................................................................................................7
控制面板按钮...............................................................................................................8
状态指示灯概述...........................................................................................................9
使用 HP Photosmart 软件..........................................................................................10
3
查找更多信息.............................................................................................................13
4
如何操作？.................................................................................................................15
5
连接信息
支持的连接类型.........................................................................................................17
使用打印机共享.........................................................................................................17
6
放入原件和纸张
放置原件....................................................................................................................19
为打印和复印作业选择纸张.......................................................................................19
推荐用于打印和复印作业的纸张...........................................................................20
仅用于打印作业的推荐纸张..................................................................................21
忌用的纸张...........................................................................................................22
放入纸张....................................................................................................................22
放入标准纸...........................................................................................................23
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸...............................................................24
放入索引卡...........................................................................................................25
放入信封...............................................................................................................26
放入其他类型的纸张.............................................................................................27
避免卡纸....................................................................................................................28
目录
7
从计算机打印
从软件程序中打印......................................................................................................29
将 HP All-in-One 设为默认打印机..............................................................................30
更改当前作业的打印设置...........................................................................................30
设置纸张尺寸........................................................................................................30
设置用于打印的纸张类型......................................................................................31
查看打印分辨率....................................................................................................32
更改打印速度或质量.............................................................................................32
更改页面方向........................................................................................................32
缩放文档...............................................................................................................33
更改饱和度、亮度或色调......................................................................................33
预览打印作业........................................................................................................34
更改默认打印设置......................................................................................................34
1
目录
打印快捷方式.............................................................................................................34
创建打印快捷方式................................................................................................35
执行特殊打印作业......................................................................................................36
打印无边界图像....................................................................................................36
在照片纸上打印照片.............................................................................................37
创建自定义 CD/DVD 标签....................................................................................38
使用“最大 dpi” 进行打印..................................................................................38
双面打印...............................................................................................................39
将多页文档打印成小册子......................................................................................40
在一张纸上打印多个页面......................................................................................42
以相反的顺序打印多页文档..................................................................................43
翻转图像以进行烫印转印......................................................................................44
在投影胶片上打印................................................................................................44
在标签或信封上打印一组地址..............................................................................45
打印海报...............................................................................................................45
打印网页...............................................................................................................46
停止打印作业.............................................................................................................46
重新开始打印作业......................................................................................................47
8
使用复印功能
复印...........................................................................................................................49
设置复印纸张类型......................................................................................................49
更改复印速度.............................................................................................................50
复印双页黑白文档......................................................................................................51
制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本..................................................51
停止复印....................................................................................................................52
9
使用扫描功能
扫描原件....................................................................................................................53
编辑扫描的预览图像..................................................................................................54
编辑扫描图像.............................................................................................................54
编辑扫描文档.............................................................................................................54
停止扫描....................................................................................................................55
10
维护 HP All-in-One
清洁 HP All-in-One....................................................................................................57
清洁外壳...............................................................................................................57
清洁玻璃板...........................................................................................................57
清洁盖子衬板........................................................................................................58
打印自检报告.............................................................................................................58
2
目录
使用墨盒....................................................................................................................59
处理墨盒...............................................................................................................60
检查估计墨水量....................................................................................................60
更换墨盒...............................................................................................................61
使用墨水备份模式................................................................................................65
墨水备份模式输出...........................................................................................65
退出墨水备份模式...........................................................................................65
使用照片墨盒........................................................................................................65
保存墨盒...............................................................................................................66
存放和处理墨盒...............................................................................................66
墨盒匣.............................................................................................................66
校准墨盒...............................................................................................................67
清洁墨盒...............................................................................................................68
清洁墨盒触点........................................................................................................69
清洁墨嘴周围的区域.............................................................................................70
去除皮肤和衣物上的墨水......................................................................................72
11
打印耗材商店
订购纸张或其他介质..................................................................................................73
订购墨盒....................................................................................................................73
订购其他耗材.............................................................................................................74
12
疑难排解
疑难排解提示.............................................................................................................75
通过 USB 连接的通信问题...................................................................................75
纸张信息...............................................................................................................76
清除卡纸...............................................................................................................77
查看自述文件........................................................................................................77
硬件安装问题疑难排解...............................................................................................77
软件安装疑难排解......................................................................................................81
卸载并重新安装软件.............................................................................................83
墨盒疑难排解.............................................................................................................85
墨盒信息...............................................................................................................91
打印质量疑难排解......................................................................................................92
打印疑难排解.............................................................................................................96
复印疑难排解...........................................................................................................105
扫描疑难排解...........................................................................................................108
错误.........................................................................................................................110
指示灯闪烁.........................................................................................................111
设备消息.............................................................................................................113
文件消息.............................................................................................................114
HP All-in-One 支持的文件类型......................................................................115
常规用户消息......................................................................................................115
纸张消息.............................................................................................................116
电源和连接消息..................................................................................................118
墨盒消息.............................................................................................................120
目录
3
13
HP 保修和支持
保修.........................................................................................................................125
支持程序..................................................................................................................125
在给 HP 客户支持中心打电话之前...........................................................................125
HP 电话支持............................................................................................................126
电话支持期.........................................................................................................126
致电....................................................................................................................126
电话支持期过后..................................................................................................126
额外保修选项...........................................................................................................127
目录
Call HP Korea customer support.............................................................................127
准备好 HP All-in-One 以便装运...............................................................................127
包装 HP All-in-One..................................................................................................127
14
技术信息
规格.........................................................................................................................129
环保产品管理计划....................................................................................................130
用纸....................................................................................................................130
塑料制品.............................................................................................................130
材料安全数据页..................................................................................................130
回收计划.............................................................................................................131
hp 喷墨耗材回收计划.........................................................................................131
能源消耗.............................................................................................................131
欧盟国家私宅用户对废弃设备的处理..................................................................132
规范声明..................................................................................................................133
FCC statement...................................................................................................133
Notice to users in Australia................................................................................133
Notice to users in Korea.....................................................................................134
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan.................................134
Notice to users in Japan about power cord........................................................134
Geräuschemission.............................................................................................134
索引...............................................................................................................................135
4
1 HP Deskjet
F2100 All-in-One series 帮助
有关 HP All-in-One 的信息，请参阅：
•
位于第 7 页的“
•
位于第 13 页的“
•
位于第 15 页的“
•
位于第 17 页的“
•
位于第 19 页的“
•
位于第 29 页的“
•
位于第 49 页的“
•
位于第 53 页的“
•
位于第 57 页的“
•
位于第 73 页的“
•
位于第 125 页的“
•
位于第 129 页的“
HP All-in-One 概述”
查找更多信息”
如何操作？”
连接信息”
放入原件和纸张”
从计算机打印”
使用复印功能”
使用扫描功能”
维护 HP All-in-One”
打印耗材商店”
HP 保修和支持”
技术信息”
HP Deskjet F2100 All-in-One series
帮助
HP Deskjet F2100 All-in-One series 帮助
5
HP Deskjet F2100 All-in-One series
帮助
第 1 章
6
HP Deskjet F2100 All-in-One series 帮助
2
HP All-in-One 概述
HP Deskjet F2100 All-in-One series 是一种通用设备，它可以让您轻松进行复
印、扫描和打印。
复印
HP All-in-One 能够在各种类型的纸张上生成高质量的彩色和黑白副本。您可以
放大或缩小原件以使其适合特定的纸张尺寸、调整复印质量、或制作高质量的照
片。
扫描
扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。几乎可以在 HP All-in-One
上扫描任何对象（照片、杂志文章和文本文档）。
从计算机打印
任何具有打印功能的软件应用程序都可以使用 HP All-in-One。可以打印许多项
目，如无边界图像、时事通讯、贺卡、烫印转印和海报等。
本节包含以下主题：
•
HP All-in-One 总览
•
控制面板按钮
•
状态指示灯概述
•
使用 HP Photosmart 软件
HP All-in-One 总览
HP All-in-One 概述
概述
HP All-in-One
7
第 2 章
标签 说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
*
只用于 HP 提供的电源适配器
控制面板按钮
控制面板
进纸盒
纸盒延长板
纸张宽度导轨
墨盒盖
玻璃板
盖子衬板
后门
后置 USB 端口
电源接口
*
HP All-in-One
概述
8
HP All-in-One 概述
编号 图标 名称和描述
1
2
3
4
5
6
7
8
开/关机：打开或关闭 HP All-in-One。打开 HP All-in-One 时，开/关机按钮点
亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。
关闭 HP All-in-One 后，电源仍会为设备提供少量电力。要完全切断对
HP All-in-One 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。
小心 拔掉电源线之前，必须按开/关机按钮，以允许 HP All-in-One 自动关
机。这样可防止墨盒变干。
取消：停止打印、复印或扫描作业。
“检查纸张”指示灯：指示需要放入纸张或取出卡住的纸张。
指示灯旁的按钮时“重新开始”按钮。在特定情况下（如清除卡纸后），使
用该按钮可以重新开始作业。
“检查墨盒”指示灯：指示需要重新装入墨盒、更换墨盒或关闭墨盒盖。
指示灯旁的按钮时“重新开始”按钮。在特定情况下（如清除卡纸后），使
用该按钮可以重新开始作业。
普通纸张类型：更改普通纸张的纸张类型设置。这是 HP All-in-One 的默认设
置。
照片纸张类型：更改照片纸的纸张类型设置。确保在进纸盒中已装入照片纸。
开始复印/黑白：开始进行黑白复印作业。
开始复印/彩色：开始进行彩色复印作业。
9
状态指示灯概述
指示灯可以表示 HP All-in-One 的状态。
扫描：开始扫描当前在玻璃板上的原件。 “扫描”命令只有在计算机打开时
才有效。
状态指示灯概述
概述
HP All-in-One
9
第 2 章
标签 说明
1
2
3
4
5
开/关机按钮
“检查纸张”指示灯
“检查墨盒”指示灯
普通纸张类型指示灯
照片纸张类型指示灯
下表介绍了一些常见情况并解释了指示灯的含义。
指示灯状态 含义
所有指示灯均不亮。 HP All-in-One 关机。按下开/关机按钮打开设备。
开/关机指示灯以及其中一个“纸张
类型”指示灯打开。
开/关机指示灯闪烁。 HP All-in-One 忙于打印、扫描、复印或校准墨盒。
开/关机指示灯快速闪烁 3 秒钟，然
后趋于稳定。
开/关机指示灯闪烁 20 秒钟，然后
趋于稳定。
“检查纸张”指示灯闪烁。
“检查墨盒”指示灯闪烁。
HP All-in-One
开/关机指示灯、“检查纸张”指示
灯和“检查墨盒”指示灯闪烁。
概述
所有指示灯均闪烁。 HP All-in-One 发生致命错误。
HP All-in-One 已为执行打印、扫描或复印作业准备就绪。
在 HP All-in-One 忙于打印、扫描、复印或校准墨盒时按下按钮。
按下扫描按钮，计算机没有任何响应。
HP All-in-One 缺纸。
•
HP All-in-One 卡纸。
•
纸张尺寸设置与进纸盒中检测到的纸张尺寸不匹配。
•
墨盒盖打开。
•
没有墨盒或墨盒放置不正确。
•
没有撕下墨盒上的胶带。
•
墨盒与 HP All-in-One 不兼容。
•
墨盒可能有问题。
•
扫描仪故障。
关闭 HP All-in-One，然后重新打开。如果问题仍然存在，请与 HP 支持
联系。
1. 关闭 HP All-in-One。
2. 拔掉电源线。
3. 等待一分钟，然后再插上电源线。
4. 重新启动 HP All-in-One。
如果问题仍然存在，请与 HP 支持联系。
使用 HP Photosmart 软件
HP Photosmart 软件让您以轻松快捷的方式打印照片。通过此软件也可获取
HP 成像软件其他基本功能，例如，照片的保存和查看。
10
HP All-in-One 概述
有关使用 HP Photosmart 软件的详细信息：
•
检查左侧的内容面板。在顶部的 HP Photosmart 帮助内容一书中查找。
•
如果在内容面板顶部没有看到 HP Photosmart 帮助内容，请通过 HP 解决方
案中心访问软件帮助。
使用 HP Photosmart 软件
概述
HP All-in-One
11
第 2 章
HP All-in-One
概述
12
HP All-in-One 概述
3
查找更多信息
您可以访问在很多印刷和屏幕资源中提供的有关安装和使用 HP All-in-One 的信
息。
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
www.hp.com/support
《安装手册》
《安装手册》提供了 HP All-in-One 和软件的安装说明。请务必依次执行《安装
手册》中的步骤。
如果在安装中遇到问题，请查询《安装手册》中的疑难排解信息，或参阅屏幕
帮助的位于第 75 页的“疑难排解”。
《基础知识手册》
《基础知识手册》包含 HP All-in-One 概述，包括基础任务的分步骤说明、疑难
排解提示和技术信息。
HP Photosmart Essential 动画
HP Photosmart Essential 动画是对 HP All-in-One 自带的软件进行简要概述的
一种有趣的交互式途径。您可以了解软件如何帮助您编辑、组织和打印照片。
屏幕帮助
屏幕帮助提供详细的有关如何使用 HP All-in-One 全部功能的说明。
如何操作?主题链接可帮助您快速查找执行普通任务的信息。
•
HP All-in-One 概述提供了关于 HP All-in-One 主要功能的常规信息。
•
疑难排解主题帮助您解决在使用 HP All-in-One 过程中遇到的错误。
•
自述文件
自述文件中含有可能在其他文档中无法找到的最新信息。
要访问自述文件，请安装软件。
如果能够访问 Internet，则可从 HP 网站获得帮助和支持信息。该网站提供技术
支持、驱动程序、耗材和订购信息。
查找更多信息
查找更多信息
13
第 3 章
查找更多信息
14
查找更多信息
4
如何操作？
本节包含许多指向常见任务（如打印照片以及优化打印作业）的链接。
•
位于第 30 页的“
•
位于第 36 页的“
照片？”
•
位于第 26 页的“
•
位于第 53 页的“
•
位于第 32 页的“
•
位于第 39 页的“
•
位于第 61 页的“
•
位于第 67 页的“
•
位于第 77 页的“
如何替换墨盒？”
如何在 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的纸张上打印无边界
如何放入信封？”
如何使用控制面板进行扫描？”
如何获得最佳打印质量？”
如何进行双面打印？”
如何替换墨盒？”
如何校准墨盒？”
如何清除卡纸？”
如何操作？
如何操作？
15
第 4 章
如何操作？
16
如何操作？
5
连接信息
HP All-in-One 配备有 USB 端口，因此可以使用 USB 电缆直接连接到计算机
上。也可以在现有家庭网络上共享此设备。
本节包含以下主题：
•
支持的连接类型
•
使用打印机共享
支持的连接类型
下表包含支持的连接类型的列表。
说明 为确保最佳性能而建议连
接的计算机数
USB 连接 将连接一台计算机的 USB
电缆连接到 HP All-in-One
背面的 USB 1.1 全速外部
连接端口上。
打印机共享 五台。
主机必须一直打开，才能
从其他计算机进行打印。
使用打印机共享
如果您的计算机已联网，并且网络中有通过 USB 电缆与 HP All-in-One 相连的
另一台计算机，则可以通过打印机共享来使用该打印机。
直接与 HP All-in-One 相连的计算机作为打印机的主机，并具有全部软件功能。
而其他计算机（称为客户端）只能使用打印功能。您必须从主机或 HP All-in-One
上的控制面板来执行其他功能。
在 Windows 计算机上启用打印机共享
▲ 请参考计算机随附的使用手册或 Windows 屏幕帮助。
支持的软件功能 安装说明
支持所有功能。 参照《安装手册》中的具
主机可以使用所有功能。
其他计算机只能使用打印
功能。
体步骤。
按照位于第 17 页的“使
用打印机共享”中的说明
执行操作。
连接信息
连接信息
17
连接信息
第 5 章
18
连接信息
6
放入原件和纸张
可以在 HP All-in-One 中放入多种类型和尺寸的纸张，包括 letter 或 A4 纸、照片
纸、投影胶片和信封。
本节包含以下主题：
•
•
•
•
放置原件
可以在玻璃板上复印或扫描尺寸不超过 letter 或 A4 的原件。
将原件放到玻璃板上
1. 拿起 HP All-in-One 上的盖子。
2. 将原件打印面或扫描面朝下，放在玻璃板的左前角上。
放置原件
为打印和复印作业选择纸张
放入纸张
避免卡纸
提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。
提示 要使复印尺寸正确，请确保玻璃板上没有附着胶带或其他多余物体。
3. 合上盖子。
为打印和复印作业选择纸张
可以在 HP All-in-One 上使用不同类型和尺寸的纸张。请查看以下推荐信息以获
得最佳的打印和复印效果。更改纸张类型时，请记住要更改纸张类型设置。有关
详细信息，请参阅位于第 31 页的“
设置用于打印的纸张类型”。
放入原件和纸张
放入原件和纸张
19
第 6 章
本节包含以下主题：
•
推荐用于打印和复印作业的纸张
•
仅用于打印作业的推荐纸张
•
忌用的纸张
推荐用于打印和复印作业的纸张
如果希望获得最佳的打印质量，HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的
HP 纸张。例如，如果要打印照片，可以在进纸盒中放入 HP 高级或 HP 超高级
照片纸。
下面列出了可用于复印和打印的 HP 纸张。其中某些纸张可能无法在您所在的国
家/地区买到。
注意 该设备只支持 10 x 15 厘米 （带裁剪边）、A4、letter 和 legal（仅适
用于美国）尺寸的纸张。
注意 要获得无边界打印，您必须使用带裁剪边的 10 x 15 厘米纸张。
HP All-in-One 对纸张的三个边缘进行打印。在从第四个边缘裁掉裁剪边后，
将拥有无边界的打印结果。
HP 超高级照片纸
HP 超高级照片纸是最佳的 HP 照片纸，它的图像质量和防褪色性能都优于照相
馆处理的照片。这种纸张对用于装帧或收藏在影集中的高分辨率图像来说是一个
理想的选择。可供选择的纸张尺寸有：使用 HP All-in-One 打印或复印照片的 10
x 15 厘米 （带裁剪边或不带裁剪边）的照片纸、A4、8.5 x 11 英寸。
HP 高级照片纸
HP 高级照片纸是高质量、光面或软光面照片纸。它看上去和摸起来都很像照相
馆处理的照片，可以压在玻璃下或夹在相册里。可供选择的纸张尺寸有：使用
放入原件和纸张
HP All-in-One 打印或复印照片的 10 x 15 厘米 （带裁剪边或不带裁剪边）的照
片纸、A4、8.5 x 11 英寸。
HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片
HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片可使彩色幻灯片更加艳丽动
人。这类胶片易于使用和处理，并且能迅速晾干，不留污痕。
HP 高级喷墨打印纸
HP 高级喷墨打印纸是一种涂层纸，最适合进行高分辨率打印。它表面平滑、无
光泽，是打印高质量文档的理想选择。
HP 亮白喷墨打印纸
HP 亮白喷墨纸可以打印出高对比度的颜色和清晰的文字。它不透光，在进行双
面彩色打印时不会产生透视现象，是打印时事通讯、报告和传单的理想选择。
20
放入原件和纸张
HP All-in-One 纸或 HP 打印纸
使用 HP All-in-One 纸和 HP 打印纸时，请确保选择了“普通纸”类型。
•
HP All-in-One 纸专门设计用于 HP All-in-One 设备。这种纸张具有非常亮的
蓝白阴影，与普通的多功能纸相比，它不仅能够使文本更清晰，而且可以使
色彩更丰富。
•
HP 打印纸是高质量的多功能纸。与标准多用纸或复印纸相比，这种纸张打印
文档的外观更加丰富多采。
要订购 HP 纸张和其他耗材，请转到
信息，请选择您所在的国家/地区，根据提示选择您的产品，然后单击页面上的
某个购物链接。
注意 目前，HP 网站部分内容是英文的。
仅用于打印作业的推荐纸张
某些纸张只有在从计算机开始打印作业时才可使用。下面的列表提供有关这些纸
张的信息。
为了获得最佳打印效果，HP 建议您使用 HP 纸张。使用太薄或太厚、质地光滑
或容易伸缩的纸张，都会造成卡纸。使用质地密实或不上墨的纸张，会导致打印
的图像产生污点、墨迹流淌或着色不全。
其中某些纸张可能无法在您所在的国家/地区买到。
HP 烫印转印纸
HP 烫印转印纸（用于彩色布料或浅色/白色布料）是用数码照片制作个性 T 恤的
理想选择。
www.hp.com/buy/supplies。如果出现提示
HP 喷墨标签纸
专门为 HP 喷墨产品设计的 Letter 或 A4 标签纸（如 HP 喷墨标签纸）。
HP 小册子和传单专用纸
HP 小册子和传单用纸（有光泽或无光泽）是两面都有光泽或无光泽的纸张，可
双面使用。它们是制作近似照片质量的副本以及打印报告封面、赠券、小册子、
广告宣传单和日历中的商业图片的理想选择。
HP 高级演示文稿纸
HP 高级演示用纸用于制作整体感观良好的演示文稿。
HP CD/DVD 标贴纸
使用 HP CD/DVD 标贴纸，您可以打印高质量、低成本的 CD 或 DVD 标签，从
而制作个性化的 CD 和 DVD。
要订购 HP 纸张和其他耗材，请转到
www.hp.com/buy/supplies。如果出现提示
信息，请选择您所在的国家/地区，根据提示选择您的产品，然后单击页面上的
某个购物链接。
为打印和复印作业选择纸张
21
放入原件和纸张
第 6 章
忌用的纸张
注意 目前，HP 网站部分内容是英文的。
使用太薄或太厚、质地光滑或容易伸缩的纸张，都会造成卡纸。使用质地密实或
不上墨的纸张，会导致打印的图像产生污点、墨迹流淌或不完全渗入。
注意 有关所支持介质尺寸的完整列表，请参阅打印机软件。
进行所有打印和复印作业时避免使用的纸张
•
没有列入印刷版文档的技术规格章节中的所有尺寸的纸张。
•
有开口或穿孔的纸张（除非是专门为 HP 喷墨设备设计的纸张）。
•
质地极粗糙的纸，如亚麻纸。使用它打印不均匀，墨会渗进纸内。
•
不是专门为 HP All-in-One 设计的极光滑、光亮或有涂层的纸张。这些纸会卡
住 HP All-in-One，或不上墨。
•
多重的连续打印纸，如两重和三重打印纸。这些纸会起皱或卡住，而且墨水
很可能涂抹。
•
带扣夹或窗口的信封。这种信封会卡在滚筒中，从而导致卡纸。
•
条幅纸。
复印时避免使用的其他纸张
•
信封。
•
除 HP 高级喷墨投影胶片或 HP 超高级喷墨投影胶片之外的其他投影胶片。
•
烫印转印纸。
•
贺卡纸。
放入纸张
放入原件和纸张
22
本节介绍了在 HP All-in-One 中放入不同类型和尺寸的复印或打印用纸的方法。
注意 复印或打印作业开始后，纸宽感应器能检测出纸张尺寸：Letter、A4 或
更小的尺寸。
提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲，应将所有纸张平放在密封袋中
保存。如果纸张存放不当，剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸张卷曲，从
而无法在 HP All-in-One 上正常使用。
本节包含以下主题：
•
放入标准纸
•
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸
•
放入索引卡
•
放入信封
•
放入其他类型的纸张
放入原件和纸张
放入标准纸
可以在 HP All-in-One 的进纸盒中放入多种类型的 letter 或 A4 纸。
放入标准尺寸的纸张
1. 向自己的方向拉出纸盒延长板。
注意 在使用 legal 大小的纸张时，请关闭纸盒延长板。
2. 将纸张宽度导轨滑到最外侧。
3. 将一摞纸在平面上墩齐，然后检查以下事项：
•
确保纸张无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。
•
确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。
放入纸张
放入原件和纸张
23
第 6 章
4. 将一摞纸短边朝前放入进纸盒。请确保您用于打印的面朝下放置。向前推
纸，直到不能移动时为止。
小心 确保将纸张放到进纸盒中时 HP All-in-One 处于没有工作的闲置状
态。如果 HP All-in-One 正在处理墨盒或忙于其他任务，纸张会在还没有
准备就绪的设备内部停止。如果希望 HP All-in-One 退出白纸，可以将纸
张尽量往前推。
提示 如果用的是信笺纸，请首先插入纸张顶端并将您要打印的面朝下。
有关放入完整尺寸的纸张和信笺纸的详细帮助，请参考进纸盒底座上的图
示。
5. 向内滑动纸张宽度导轨，直到它停靠在纸张的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过
纸张宽度导轨的顶部。
放入原件和纸张
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸
可以在 HP All-in-One 的进纸盒放入 10 x 15 厘米 照片纸。为了获得最佳效果，
请使用 10 x 15 厘米 HP 超高级照片纸或 HP 超级照片纸（带裁剪边）。
注意 对于无边界打印，HP All-in-One 只支持打印带裁剪边的 10 x 15 厘米
尺寸的照片纸。可以在“属性”对话框中自动调整设置，以便在 HP 超高级
照片纸上打印 10 x 15 厘米 的无边界照片。单击“打印快捷方式”选项卡，
然后在“打印快捷方式”列表中，选择“照片打印 - 无边界”。
提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲，应将所有纸张平放在密封袋中
保存。如果纸张存放不当，剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸张卷曲，从
而无法在 HP All-in-One 上正常使用。
24
放入原件和纸张
在进纸盒中放入带裁剪边的 10 x 15 厘米照片纸
1. 取出进纸盒中的所有纸张。
2. 将一摞照片纸短边朝前放到进纸盒的最右边。请确保您用于打印的面朝下放
置。向前推照片纸，直到不能移动时为止。
放入照片纸使裁剪边靠近您的方向。
提示 要获得放入小尺寸照片纸的详细帮助，请参考进纸盒底座上有关放
入照片纸的说明。
3. 向内滑动纸张宽度导轨，直到它停靠在纸张的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过
纸张宽度导轨的顶部。
为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型。
相关主题
•
位于第 20 页的“
•
位于第 30 页的“
•
位于第 49 页的“
推荐用于打印和复印作业的纸张”
更改当前作业的打印设置”
设置复印纸张类型”
放入索引卡
可以将索引卡放入 HP All-in-One 的进纸盒中以便打印便签、处方和其他文本。
为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型。
注意 HP All-in-One 会在短边的一侧留出 1.2 厘米 的边界。在打印很多卡片
之前，先打印一个测试卡片以确定边界没有截断文本。
放入纸张
25
放入原件和纸张
第 6 章
在进纸盒中放入索引卡
1. 取出进纸盒中的所有纸张。
2. 将一摞卡片打印面朝下放到进纸盒的最右侧。向前推卡片，直到不能移动时
为止。
3. 向内滑动纸宽导纸板，直到它停靠在卡片的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的卡片；确保卡片可以装在进纸盒中，并且高度不
超过纸宽导纸板的顶部。
为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型。
相关主题
•
位于第 24 页的“
•
位于第 30 页的“
•
位于第 49 页的“
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸”
更改当前作业的打印设置”
设置复印纸张类型”
放入信封
放入原件和纸张
可以在 HP All-in-One 的进纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凸纹
的信封，或是有扣夹或窗口的信封。
注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息，请查阅字处理软
件的帮助文件。为了达到最佳效果，请使用标签打印回信地址。
26
放入原件和纸张
放入信封
1. 取出进纸盒中的所有纸张。
2. 将一个或多个信封放到进纸盒的最右边，信封盖朝左、朝上放置。将该叠信
封滑入进纸盒直到其就位。
提示 要获得放入信封的更多帮助，请参考进纸盒底座上的图示。
3. 向内滑动纸宽导纸板，直到它停靠在信封的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的信封；确保信封可以装在进纸盒中，并且高度没
有超出纸宽导纸板的顶部。
放入其他类型的纸张
对于下列纸张，还需要额外的注意才能正确放入。
注意 在使用 HP All-in-One 的所有功能时，可能不会显示某些纸张尺寸和纸
张类型。只有从软件应用程序的“打印”对话框中启动打印作业，才能使用
这些纸张尺寸和纸张类型。复印时，这些选项不会出现。以下列出了仅从软
件应用程序中打印时可以使用的纸张。
HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片
▲ 放入投影胶片，将（带有箭头和 HP 徽标的）白色透明条朝上并首先进入进
纸盒。
注意 HP All-in-One 不能自动监测纸张类型。为了获得最佳效果，请先将
软件程序中的纸张类型设置为投影胶片，然后再在投影胶片上进行打印。
HP 烫印转印纸（只用于打印）
1. 在使用前应将转印纸彻底整平；不要放入卷曲的纸张。
提示 请将转印纸放在密封的包装袋中保存，以防纸张卷曲，直到使用时
再拆开。
2. 找到转印纸非打印面上的蓝条，然后手动将转印纸放入进纸盒中，一次一
页，有蓝条的一面朝上。
放入纸张
放入原件和纸张
27
第 6 章
HP 喷墨标签纸（只用于打印）
1. 总是使用专门为 HP 喷墨设备设计的 letter 或 A4 标签纸（如 HP 喷墨标签
2. 将一摞标签成扇形展开，确保它们没有粘在一起。
3. 将标签纸打印面朝下，放在进纸盒中标准纸的上面。不要一次只放入一张标
为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型。
HP CD/DVD 标贴纸（只用于打印）
▲ 将一张 CD/DVD 标贴纸打印面朝下放入进纸盒，并向前推动 CD/DVD 标贴
相关主题
•
•
•
避免卡纸
纸），并确保标签生产日期不超过两年。当纸张通过 HP All-in-One 时，旧纸
上的标签可能会脱落，造成卡纸。
签。
纸至最里处。
注意 在使用 CD/DVD 标贴纸时，请关闭纸盒延长板。
位于第 24 页的“
位于第 31 页的“
位于第 49 页的“
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸”
设置用于打印的纸张类型”
设置复印纸张类型”
遵循以下操作规范可避免卡纸。
•
经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。
•
将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存，以防纸张卷曲或起皱。
•
确保纸张平放在进纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。
•
不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张；进纸盒中所有的纸张都必须尺
寸、类型完全相同。
放入原件和纸张
•
调整进纸盒中的纸宽导纸板，使其紧贴所有纸张。确保纸宽导纸板没有将进
纸盒中的纸压弯。
•
不要将纸硬往进纸盒里推。
•
使用推荐用于 HP All-in-One 的纸张类型。
相关主题
位于第 22 页的“忌用的纸张”
28
放入原件和纸张
7
从计算机打印
任何具有打印功能的软件应用程序都可以使用 HP All-in-One。可以打印许多项
目，如无边界图像、时事通讯、贺卡、烫印转印和海报等。
本节包含以下主题：
•
从软件程序中打印
•
将 HP All-in-One 设为默认打印机
•
更改当前作业的打印设置
•
更改默认打印设置
•
打印快捷方式
•
执行特殊打印作业
•
停止打印作业
•
重新开始打印作业
从软件程序中打印
软件应用程序会自动处理大多数打印设置。只有更改打印质量、在特定类型的纸
张或投影胶片上打印或使用特殊功能时，才需要手动更改设置。
从软件应用程序中打印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 选择 HP All-in-One 作为打印机。
如果已经将 HP All-in-One 设置成默认的打印机，可以跳过这一步。将会自动
选择 HP All-in-One。
4. 如果需要更改设置，请单击按钮，打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
注意 打印照片时，必须为正确的纸张类型和照片增强选择选项。
5. 通过使用“高级”、“打印快捷方式”、“功能”和“颜色”选项卡中的可
用功能来为打印作业选择相应的选项。
提示 通过在“打印快捷方式”选项卡上选择一个预定义的打印任务，可
以轻松地为打印作业选择合适的选项。在“打印快捷方式”列表中，单击
某种类型的打印任务。该类型的打印任务的默认设置已设置好，其摘要显
示在“打印快捷方式”选项卡中。如有必要，您可以在这里调整设置并将
自定义设置保存为新的打印快捷方式。要保存自定义打印快捷方式，请选
择此快捷方式并单击“另存为”。要删除打印快捷方式，请选择此快捷方
式并单击“删除”。
从计算机打印
打印
29
第 7 章
6. 单击“确定”关闭“属性”对话框。
7. 单击“打印”或“确定”开始打印。
将 HP All-in-One 设为默认打印机
可以将 HP All-in-One 设置为任何软件应用程序都可以使用的默认打印机。即从
软件应用程序的“文件”菜单中选择“打印”时，将在打印机列表中自动选择
HP All-in-One。单击多数软件应用程序工具栏中的“打印”按钮，程序自动选择
默认打印机进行打印。有关详细信息，请参阅 Windows 帮助。
更改当前作业的打印设置
您可以自定义 HP All-in-One 的打印设置以处理几乎所有的打印任务。
本节包含以下主题：
•
设置纸张尺寸
•
设置用于打印的纸张类型
•
查看打印分辨率
•
更改打印速度或质量
•
更改页面方向
•
缩放文档
•
更改饱和度、亮度或色调
•
预览打印作业
设置纸张尺寸
打印
30
纸张尺寸设置可以帮助 HP All-in-One 判断页面的可打印区域。有些纸张尺寸具
有无边界选项，允许在纸张的顶部、底部和两侧打印。
通常，您在创建文档或项目所用的软件应用程序中设置纸张尺寸。然而，如果使
用的是自定义大小的纸张，或者无法从软件程序中设置纸张尺寸，请在打印前
从“属性”对话框中更改纸张尺寸。
设置纸张尺寸
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
从计算机打印
5. 单击“功能”选项卡。
6. 从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的纸张尺寸。
下表列出了进纸盒中能放入的各种类型纸张的建议纸张尺寸设置。请务必查
看“尺寸”表中列出的一长串选择，检查是否已经存在您所用纸张类型所对
应的已定义纸张尺寸。
纸张类型 建议的纸张尺寸设置
CD/DVD 标贴纸 5 x 7 英寸
复印纸、多用途纸或普通纸 Letter 或 A4
信封 列出的合适信封尺寸
贺卡纸 Letter 或 A4
索引卡 列出的合适卡片尺寸（如果列出的尺寸不合适，可以自定义纸张
喷墨纸 Letter 或 A4
烫印 T 恤转印纸 Letter 或 A4
标签纸 Letter 或 A4
Legal Legal
信头纸 Letter 或 A4
全景照片纸 列出的合适全景尺寸（如果列出的尺寸不合适，可以指定一种自
照片纸 10 x 15 厘米（带/不带裁剪边）、4 x 6 英寸（带/不带裁剪边）、
投影胶片 Letter 或 A4
自定义尺寸的纸张 自定义纸张尺寸
尺寸）
定义的纸张尺寸）
letter、A4 或列出的合适尺寸
设置用于打印的纸张类型
如果要在照片纸、投影胶片、信封或标签等特殊纸张上打印，或者打印效果较
差，则可以手动设置纸张类型。
设置用于打印的纸张类型
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 从“基本选项”区域的“纸张类型”列表中，选择合适的纸张类型。
更改当前作业的打印设置
打印
31
第 7 章
查看打印分辨率
打印机软件会按每英寸点数 (dpi) 显示打印分辨率。dpi 会随打印机软件中所选的
纸张类型和打印质量情况而有所不同。
查看打印分辨率
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“打印质量”下拉列表中，为项目选择合适的打印质量设置。
7. 在“纸张类型”下拉列表中，选择已放入纸张的类型。
8. 单击“分辨率”按钮，查看打印分辨率 dpi。
更改打印速度或质量
HP All-in-One 会根据所选的纸张类型设置自动选择打印质量和速度。您还可以
更改打印质量设置以自定义打印速度和质量。
更改页面方向
打印
选择打印速度或质量
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“打印质量”下拉列表中，为项目选择合适的质量设置。
注意 要查看 HP All-in-One 将打印出来的最大 dpi，请单击“分辨率”。
7. 在“纸张类型”下拉列表中，选择已放入纸张的类型。
页面方向设置允许在页面上纵向或横向打印文档。
通常在用于创建文档或项目的软件应用程序中设置页面方向。然而，如果使用的
是自定义大小的纸张或特殊 HP 打印纸，或者无法从软件程序中设置页面方向，
则可以在打印前从“属性”对话框中更改页面方向。
32
从计算机打印
缩放文档
更改页面方向
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“基本选项”区域，单击下面某个选项：
•
单击“纵向”在页面上纵向打印文档。
•
单击“横向”在页面上横向打印文档。
HP All-in-One 能以不同于原件的尺寸打印文档。
缩放文档
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“调整选项”区域中，单击“缩放到纸张尺寸”，然后从下拉列表中选择
适合的纸张尺寸。
更改饱和度、亮度或色调
可以调节“饱和度”、“亮度”和“色调”选项来更改打印输出的颜色饱和度和
明暗度。
更改饱和度、亮度或色调
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“彩色”选项卡。
更改当前作业的打印设置
打印
33
第 7 章
6. 单击“更多颜色选项”按钮。
7. 移动滑块调节“饱和度”、“亮度”或“色调”。
预览打印作业
将打印作业发送到 HP All-in-One 之前，可以先对其进行预览。这样做可以节省
墨水和纸张，避免打印结果不符合要求。
预览打印作业
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
5. 在对话框的每个选项卡上，为项目选择合适的打印设置。
6. 单击“功能”选项卡。
7. 选择“打印前显示打印预览”复选框。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
9. 在“HP 预览”窗口中，执行下面某项操作：
•
“亮度”表示打印出的文档的明暗程度。
•
“饱和度”指打印出的颜色的相对纯度。
•
“色调”通过向图像中添加更多的暖色调（橙色）或冷色调（蓝色），可
以影响打印出的颜色的冷暖感觉。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
打印作业会显示在预览窗口中。
•
要打印，请单击“开始打印”。
•
要取消，请单击“取消打印”。
更改默认打印设置
您可能希望将常用打印设置保存为默认打印设置，这样，从软件程序中打开“打
印”对话框时，会自动应用这些设置。
更改默认打印设置
1. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机设置”。
2. 更改打印设置，然后单击“确定”。
打印快捷方式
使用打印快捷方式在经常使用的打印设置下进行打印。打印软件提供了几个专用
的打印快捷方式，位于打印快捷方式列表中。
打印
34
从计算机打印
注意 当您选择一个打印快捷方式时，其相应的打印选项会自动显示。您可以
保持这些设置不变或对其进行更改。您也可以创建快捷方式。有关详细信
息，请参阅位于第 35 页的“
执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签：
•
“一般打印”快速打印文档。
•
“照片打印 - 无边界”使用无边界打印功能可使打印时的打印区域扩充到带裁
剪边的 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）HP 超高级照片纸的顶部、底部和两侧。
有关详细信息，请参阅位于第 36 页的“
•
“照片打印 - 带白色边框”打印照片时在四周添加白色边框。有关详细信息，
请参阅位于第 37 页的“
•
“快速/经济打印”：快速生成草稿质量的打印输出。
•
“演示打印”：打印高质量的文档，包括信和投影胶片。有关详细信息，请参
阅位于第 29 页的“
打印”。
•
“双面打印”：利用 HP All-in-One 打印纸张正反两面。有关详细信息，请参
阅位于第 39 页的“
创建打印快捷方式
除了“打印快捷方式”列表中提供的打印快捷方式之外，还可以自行创建打印快
捷方式。
如果经常在投影胶片上打印，则可以通过以下步骤创建快捷方式：选择“演示打
印”快捷方式，将纸张类型更改为“HP 高级喷墨盒投影胶片”，然后使用新名
称保存修改后的快捷方式，例如，投影胶片演示文稿。创建打印快捷方式后，当
要在投影胶片上打印时，只需选择此快捷方式而无需每次都更改打印设置。
创建打印快捷方式”。
打印无边界图像”。
在照片纸上打印照片”。
从软件程序中打印”和位于第 44 页的“在投影胶片上
双面打印”。
创建打印快捷方式
1. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
3. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
4. 单击“打印快捷方式”标签。
5. 在“打印快捷方式”列表中，单击一个打印快捷方式。
显示所选打印快捷方式的打印设置。
6. 在新的打印快捷方式中根据需要更改打印设置。
7. 在“在此处键入新的快捷方式名称”框中，为新的打印快捷方式输入一个名
称，然后单击“保存”。
此打印快捷方式将添加到列表中。
打印快捷方式
打印
35
第 7 章
删除打印快捷方式
1. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
3. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
4. 单击“打印快捷方式”选项卡。
5. 在“打印快捷方式”列表中，单击要删除的打印快捷方式。
6. 单击“删除”。
此打印快捷方式将从列表中删除。
注意 只能删除自行创建的快捷方式。不能删除原有的 HP 快捷方式。
执行特殊打印作业
除了支持标准打印作业外，HP All-in-One 还可以执行一些特殊的打印作业，如
打印无边界图像、烫印转印和海报等。
本节包含以下主题：
•
打印无边界图像
•
在照片纸上打印照片
•
创建自定义 CD/DVD 标签
•
使用“最大 dpi” 进行打印
•
双面打印
•
将多页文档打印成小册子
•
在一张纸上打印多个页面
•
以相反的顺序打印多页文档
•
翻转图像以进行烫印转印
•
在投影胶片上打印
•
在标签或信封上打印一组地址
•
打印海报
•
打印网页
打印无边界图像
打印
36
从计算机打印
使用无边界打印功能可以在带裁剪边的 10 x 15 厘米 HP 超高级照片纸的顶部、
底部和两侧打印。裁掉裁剪边后，打印的图像没有边界，一直延伸到纸张边缘
处。
提示 可以在“属性”对话框中自动调整设置，以便在 HP 超高级照片纸上打
印 10 x 15 厘米 的无边界照片。单击“打印快捷方式”选项卡，然后在“打
印快捷方式”列表中，选择“照片打印 - 无边界”。也可以按下面的方法手
动设置这些选项。
打印无边界图像
1. 从进纸盒中取出所有纸张，然后将照片纸打印面朝下放入进纸盒中。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的纸张尺寸。
如果能够在指定的尺寸上打印无边界图像，将选中“无边界”复选框。
7. 从“基本选项”区域的“纸张类型”下拉列表中，选择一种纸张类型。
注意 如果将纸张类型设为“自动”或照片纸以外的其他类型，将无法打
印无边界图像。
8. 如果尚未选中“无边界打印”复选框，请选中它。
如果无边界纸张尺寸与纸张类型不兼容，HP All-in-One 软件将显示一条警告
消息，让您选择其他类型或尺寸。
9. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
注意 不要在进纸盒中留下不用的照片纸。否则纸张可能会卷曲，造成打
印质量下降。在打印之前，照片纸应展平。
相关主题
位于第 24 页的“放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸”
在照片纸上打印照片
为了打印高质量的照片，HP 建议在 HP All-in-One 中使用 HP 超高级照片纸。
还可以通过使用照片墨盒来提高 HP All-in-One 的照片打印质量。安装了三色墨
盒和照片墨盒后，就有了一个六色墨水系统，可以打印出更高质量的彩色照片。
注意 某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
在照片纸上打印照片
1. 从进纸盒中取下所有纸张，然后将照片纸打印面朝下放入进纸盒中。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 从“基本选项”区域的“纸张类型”下拉列表中，选择合适的照片纸类型。
执行特殊打印作业
打印
37
第 7 章
7. 从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的纸张尺寸。
如果纸张尺寸和纸张类型不兼容，HP All-in-One 软件会显示一条警告消息，
让您选择其他纸张类型或尺寸。
8. 在“基本选项”区域的“打印质量”下拉列表中，选择一个较高的打印质
量，如“最佳”或“最大 dpi”。
9. 在“HP Real Life 技术”区域中，单击“照片修复”下拉列表并选择以下选
项：
•
“关”：不对图像应用“HP Real Life 技术”。
•
“基本”：对图像进行自动调焦；适度调节图像的锐度。
•
“完整”：自动使较暗的图像变亮；自动调节图像的锐度、对比度和焦
距。自动消除红眼。
10. 单击“确定”返回“属性”对话框。
11. 如果要打印黑白照片，请单击“颜色”选项卡，然后选中“灰度打印”复选
框。
12. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
注意 不要在进纸盒中留下不用的照片纸。否则纸张可能会卷曲，造成打印质
量下降。在打印之前，照片纸应展平。
相关主题
•
位于第 60 页的“
•
位于第 59 页的“
处理墨盒”
使用墨盒”
创建自定义 CD/DVD 标签
您可以按照下列步骤在 HP All-in-One 中为 CD 和 DVD 创建自定义标签，或者
也可以在线创建自定义 CD 和 DVD 标签，请转到
操作。
创建自定义 CD/DVD 标签
1. 确保已将 CD/DVD tattoo 纸放入进纸盒。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后从列表中选择“HP CD/
DVD tattoo 纸”。
7. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
使用“最大 dpi” 进行打印
打印
38
使用“最大 dpi”模式打印高质量、清晰的图像。
从计算机打印
www.hp.com，然后按照提示
为了充分发挥“最大 dpi”模式的优势，请使用此模式打印高质量图像，如数码
照片。选择“最大 dpi”设置后，打印机软件会显示 HP All-in-One 将打印出来
的优化每英寸点数 (dpi)。
与其他设置相比，“最大 dpi”模式的打印时间较长并需要大量的磁盘空间。
注意 如果还安装了照片墨盒，则会提高打印质量。如果 HP All-in-One 没有
随附照片墨盒，您可以单独购买此类墨盒。
在“最大 dpi”模式下打印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适当的纸张类型。
7. 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。
注意 要查看 HP All-in-One 将打印的最大 dpi，请单击“分辨率”。
8. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
双面打印
相关主题
位于第 59 页的“使用墨盒”
可以使用 HP All-in-One 手动进行双面打印。进行双面打印时，请确保使用的纸
张足够厚，以保证图像不会透到另一面。
双面打印
1. 在进纸盒中放入纸张。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“节省纸张选项”区域的“双面打印”下拉列表中，选择“手动”。
执行特殊打印作业
39
打印
第 7 章
7. 要进行装订，请执行下列某项操作：
•
要像笔记本或日历那样在最上方进行装订，请选中“向上翻页”复选框。
这将使文档的奇数页和偶数页的打印方向刚好上下相反。这样可确保在翻
看装订好的文档时，页面的顶部总是位于纸张顶端。
1
3
5
•
要像书本或杂志那样在侧面进行装订，请取消对“向上翻页”复选框的选
择。
这会使文档的奇数页和偶数页的打印方向刚好左右相反。这样可确保在翻
看装订好的文档时，页面的顶部总是位于纸张顶端。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
HP All-in-One 开始打印。在所有奇数页都打印完毕之前，不要从出纸盒中取
出任何已打印好的页。
当打印到第二面时，屏幕上将出现一个对话框显示说明。在按照说明重新放
入纸张之前，请勿单击对话框中的“继续”。
9. 按照屏幕上的说明重新放入纸张以在另一面上打印，然后单击“继续”。
将多页文档打印成小册子
HP All-in-One 可以将文档打印成小册子，以便折叠和装订。
为了获得最佳效果，请将文档的打印页数调整为 4 的倍数，如在学校演出中孩子
使用的或婚礼上使用的 8、12 或 16 页节目单。
将多页文档打印成小册子
1. 在进纸盒中放入纸张。
纸张应足够厚，以保证图像不会透到另一面。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
打印
40
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
从计算机打印
1
3
5
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“节省纸张选项”区域的“双面打印”下拉列表中，选择“手动”。
7. 从“小册子布局”列表中选择适合您的语言习惯的装订边。
•
如果您的语言是从左向右阅读，请单击“左边装订”。
•
如果您的语言是从右向左阅读，请单击“右边装订”。
“每张打印页数”框将自动设为每张打印两页。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
HP All-in-One 开始打印。
当打印到第二面时，屏幕上将出现一个对话框显示说明。在按照下面的方法
重新放入纸张之前，请勿单击对话框中的“继续”。
9. 等 HP All-in-One 停止打印几秒钟后，再从出纸盒中取出打印好的页面。
如果在打印文档时取出页面，可能会打乱页面顺序。
执行特殊打印作业
打印
41
第 7 章
10. 按照屏幕上的说明重新放入纸张以在另一面上打印，然后单击“继续”。
11. 打印完全部文档后，将这摞纸从中间对折，这样第一页就在最上面，然后沿
着折痕装订文档。
提示 为了达到最佳效果，请使用鞍式装订器或大型装订器来装订小册子。
7911
13 5
图 7-1 对于从左向右的语言，在左侧装订
7911
图 7-2 对于从右向左的语言，在右侧装订
在一张纸上打印多个页面
一张纸上最多可打印 16 个页面。
在一张纸上打印多个页面
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
打印
42
机设置”、“打印机”或“首选项”。
从计算机打印
135
5. 单击“功能”选项卡。
6. 在“每张打印页数”列表中，单
击“2”、“4”、“6”、“8”、“9”或“16”。
7. 在“页面顺序”列表中，单击适当的页面顺序选项。
示例输出图像上的编号显示了选择这些选项后页面的排序方式。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
以相反的顺序打印多页文档
如果打印的第一页位于纸摞的底部而且面朝上，通常说明您需要将打印页调整为
正确的顺序。
最好的方法是反向打印文档，这样页面就会按正确的顺序堆起来。
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
提示 可以将该选项设为默认设置，这样就不用在每次打印多页文档时都设置
一次。
以相反的顺序打印多页文档
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“高级”选项卡。
6. 展开“文档选项”，然后展开“布局选项”列表。
执行特殊打印作业
打印
43
第 7 章
7. 在“布局选项”列表中，单击“页序”，然后单击“从前向后”。
注意 如果已经为文档设置了双面打印，则无法使用“从前向后”选项。
文档将自动按正确的顺序打印。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
打印多套副本时，每一套都会在下一套打印之前完全打印好。
翻转图像以进行烫印转印
该功能可以翻转图像以便进行烫印转印。这对投影胶片也非常有用，您可以在胶
片背面作注释，而不用担心会刮伤原件。
翻转图像以进行烫印转印
1. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
3. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
4. 单击“功能”选项卡。
5. 从“基本选项”区域的“纸张类型”列表中，单击“HP 烫印转印纸”。
6. 单击“高级”选项卡。
7. 展开“文档选项”，然后展开“打印机功能”。
8. 将“镜像图像”设置为“开”。
9. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
在投影胶片上打印
打印
44
从计算机打印
注意 为避免卡纸，应将烫印转印纸一次一张放入进纸盒中。
为了获得最佳效果，HP 建议在 HP All-in-One 上使用 HP 投影胶片产品。
在投影胶片上打印
1. 将投影胶片放入进纸盒中。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“功能”选项卡。
6. 从“基本选项”区域的“纸张类型”列表中，选择合适的投影胶片类型。
提示 如果想在投影胶片背面作些注释，并且在以后去掉它们时不擦伤原
件，请单击“高级”选项卡，然后选中“镜像图像”复选框。
7. 从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的尺寸。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
HP All-in-One 会在输出投影胶片前自动等候其晾干。墨水在胶片上的晾干时
间要比在普通纸上长。在使用投影胶片之前，一定要留出足够的时间让墨水
晾干。
在标签或信封上打印一组地址
HP All-in-One 可以在单个信封、一组信封或为喷墨打印机设计的标签纸上打印。
在标签或信封上打印一组地址
1. 首先，在普通纸上打印一张测试页。
2. 将测试页放在标签纸或信封上方，然后拿起来对着光线。检查文字之间的间
距。根据需要进行调整。
3. 在进纸盒中放入标签或信封。
小心 请不要使用带有挂钩和透明窗口的信封。因为它们可能会卡在滚轴
处，造成卡纸。
4. 若要在信封上打印，请执行以下步骤：
a. 显示打印设置，然后单击“功能”选项卡。
b. 从“调整选项”区域的“尺寸”列表中，选择合适的信封尺寸。
5. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
相关主题
位于第 26 页的“放入信封”
打印海报
通过将一份文档打印到多页纸上，可以制作海报。HP All-in-One 会在一些页面
上打印虚线，标出纸张的裁剪和粘合位置。
执行特殊打印作业
打印
45
第 7 章
打印网页
打印海报
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 单击该按钮打开“属性”对话框。
根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
5. 单击“高级”选项卡。
6. 展开“文档选项”，然后展开“打印机功能”。
7. 在“海报打印”下拉列表中，单击“2x2（4 页）”、“3x3（9
页）”、“4x4（16 页）”或“5x5（25 页）”。
HP All-in-One 会根据选项放大文档，以打印到 4、9、16 或 25 页纸上。
如果原件是多页文档，则其中每一页都会打印成 4、9、16 或 25 页。例如，
对于一页的原件，如果选择 3x3，会得到 9 页；如果为两页的原件选择
3x3，就会打印 18 页。
8. 单击“确定”，然后单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”。
9. 打印完海报后，裁剪纸张的边缘，然后将这些纸张粘到一起。
可以在 HP All-in-One 上打印网络浏览器中的网页。
打印网页
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在 Web 浏览器的“文件”菜单中，单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 如果您的浏览器支持，请选择要包括在打印输出中的网页上的项目。
5. 单击“打印”或“确定”打印网页。
停止打印作业
既可以从 HP All-in-One，也可以从计算机停止打印作业，但是相比之下，HP 建
议从 HP All-in-One 停止打印以获得更好的结果。
打印
出现“打印”对话框。
例如，在 Internet Explorer 中，单击“选项”选项卡以选择“按屏幕所列布
局打印”、“仅打印选定框架”和“打印链接的所有文档”等选项。
提示 要正确打印网页，可能需要将打印方向设为“横向”。
46
从计算机打印
注意 尽管针对 Windows 设计的大多数软件应用程序都使用 Windows 打印
后台处理程序，但您的软件应用程序可能无法使用该处理程序。不使用
Windows 打印后台处理程序的应用程序的示例是 Microsoft Office 97 中的
PowerPoint。
如果使用以下方法无法取消打印作业，请参阅软件程序的联机帮助中有关取
消后台打印的说明。
从 HP All-in-One 停止打印作业
▲ 按控制面板上的取消。如果打印作业没有停止，请再按取消。
取消打印可能要花一些时间。
从计算机停止打印作业
▲ 您可以通过打印队列取消一些打印作业。有关操作详细信息，请参阅 Windows
帮助。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
重新开始打印作业
如果在打印过程中产生错误，在解决问题之后可能需要从 HP All-in-One 或计算
机重新开始作业。
通过控制面板重新开始打印作业
▲ 在控制面板的“检查纸张”指示灯和“检查墨盒”指示灯旁边找到“重新开
始”按钮，按下此按钮。
通过计算机重新开始打印作业
▲ 您可以通过打印队列重新开始一些打印作业。有关操作详细信息，请参阅
Windows 帮助。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
重新开始打印作业
打印
47
第 7 章
打印
48
从计算机打印
8
复印
使用复印功能
HP All-in-One 能够在各种类型的纸张上生成高质量的彩色和黑白副本。您可以
放大或缩小原件以使其适合特定的纸张尺寸、调整复印质量，或制作高质量的照
片，包括无边界照片。
本节包含以下主题：
•
复印
•
设置复印纸张类型
•
更改复印速度
•
复印双页黑白文档
•
制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本
•
停止复印
可以从控制面板进行高质量复印。
从控制面板复印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。
提示 为了获得高质量的复本，请确保扫描仪的玻璃板是干净的而且没有
多余附着物。有关详细信息，请参阅位于第 57 页的“
清洁玻璃板”。
使用复印功能
3. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。
提示 要进行快速复印，请按下并按住扫描按钮，同时按开始复印/黑白
或开始复印/彩色。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
设置复印纸张类型
可以将复印纸张类型设置为普通纸或照片纸。
设置复印的纸张类型
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。
使用复印功能
49
第 8 章
3. 按下普通纸张类型或照片纸张类型按钮。
对照片纸进行的复印操作会自动使用“最佳”质量。对普通纸进行的复印操
作会自动使用“正常”质量。
4. 按下开始复印/黑白或开始复印/彩色。
根据进纸盒中放入的纸张，参考下表来确定纸张类型设置。
使用复印功能
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
更改复印速度
纸张类型 控制面板设置
复印纸或信头纸 普通纸
HP 亮白纸 普通纸
HP 超高级照片纸，有光泽 照片纸
HP 超高级照片纸，无光泽 照片纸
HP 超高级 4 x 6 英寸照片纸 照片纸
HP 照片纸 照片纸
HP 普通照片纸 照片纸
HP 普通照片纸，半光泽 照片纸
其他照片纸 照片纸
HP 高级纸 普通纸
HP All-in-One 纸张 普通纸
HP 打印纸 普通纸
其他喷墨纸 普通纸
50
通过控制面板在普通纸张上复印时，会自动使用“一般”质量。
要使用“快速”进行复印，请遵循下列说明。“快速”的复印速度较快，文字质
量一般，但图像质量可能较差。“快速”设置使用的墨水少，可以延长墨盒的使
用寿命。
注意 当纸张类型设置为“照片纸”时，“快速”或“正常”不可用。
使用复印功能
使用“快速”进行复印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。
提示 为了获得高质量的复本，请确保扫描仪的玻璃板是干净的而且没有
多余附着物。有关详细信息，请参阅位于第 57 页的“
3. 按住扫描按钮，然后按下开始复印/黑白或开始复印/彩色。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
位于第 49 页的“
复印双页黑白文档
HP All-in-One 能够以彩色或黑白方式复印单页或多页文档。在本例中，
HP All-in-One 将复印一份双页黑白原件。
从控制面板复印双页文档
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。
3. 按下开始复印/黑白。
4. 从玻璃板上取走第一页，换上第二页。
5. 按下开始复印/黑白。
设置复印纸张类型”
清洁玻璃板”。
使用复印功能
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本
使用无边界复印功能复印照片时，请使用带裁剪边的 10 x 15 厘米（4 x 6 英
寸）HP 超高级照片纸。裁掉裁剪边后，将输出无边界的图像副本，其中图像一
直延伸到纸张边缘处。
从控制面板制作照片的无边界副本
1. 在进纸盒中放入 10 x 15 厘米 的带有裁剪边的照片纸。
注意 进行无边界复印时，必须使用带裁剪边的照片纸。
2. 将原件打印面朝下放在玻璃板的左下角。
复印双页黑白文档
51
第 8 章
使用复印功能
停止复印
3. 按下照片纸张类型。
注意 当选择照片纸张类型时，HP All-in-One 默认用 10 x 15 厘米 原件制
作无边界副本。
4. 按下开始复印/彩色。
HP All-in-One 将为照片原件制作一份无边界副本，如下所示。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
停止复印
▲ 按控制面板上的取消。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
52
使用复印功能
9
使用扫描功能
扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。几乎可以在 HP All-in-One
上扫描任何对象（照片、杂志文章和文本文档）。
可以使用 HP All-in-One 的扫描功能完成下述任务：
•
将文章中的文字扫描到字处理软件中，并在报告中引用这些文字。
•
扫描徽标并在出版软件中使用，从而打印商业卡片或小册子。
•
扫描最喜爱的照片并通过电子邮件将其发送给亲友。
•
为家庭或办公室创建照片簿。
•
将珍贵的照片保存到电子剪贴簿中。
注意 如果正在使用 HP Photosmart 软件，则可能无法在计算机上安装光学
字符识别 (OCR) 软件。要安装 OCR 软件，必须重新插入软件磁盘并选
择“自定义”安装选项下的“OCR”。
本节包含以下主题：
•
扫描原件
•
编辑扫描的预览图像
•
编辑扫描图像
•
编辑扫描文档
•
停止扫描
扫描
扫描原件
可从计算机或 HP All-in-One 对放在玻璃板上的文档或图像原件进行扫描。本节
描述了第二种方法：如何从 HP All-in-One 的控制面板，将原件扫描到计算机上。
要使用扫描功能，HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开。同时，扫描
前，HP Photosmart 软件必须已经安装并在计算机上运行。要确认
HP Photosmart 软件是否正在 Windows 计算机上运行，请在屏幕右下方的系统
托盘中查找“HP 数字成像监视器”（紧挨着时间）。
在计算机上安装的 HP Photosmart 软件中有很多可用于编辑和打印扫描图像的
工具。可通过调节亮度、清晰度、色调或饱和度来改善图像的整体质量。还可以
裁剪、摆正、旋转图像或调整图像的尺寸。对扫描图像满意后，就可以在其他应
用程序中打开它、通过电子邮件发送它、将它保存为文件或打印出来。
注意 关闭 Windows 系统工具栏上的“HP Digital Imaging Monitor”图标可
能会导致 HP All-in-One 丢失一些扫描功能。如果发生这种情况，请重新启动
计算机或启动 HP Photosmart 软件以恢复所有功能。
使用扫描功能
53
第 9 章
扫描到计算机中
1. 将原件打印面或扫描面朝下，放在玻璃板的左前角上。
提示 为了获得高质量的复本，请确保扫描仪的玻璃板是干净的而且没有
多余附着物。有关详细信息，请参阅位于第 57 页的“
2. 按下扫描。
扫描结果的预览图像将出现在计算机上，您可以对其进行编辑。您所做的任
何编辑，都只对此次扫描有效。
HP Photosmart 软件中有很多可用于编辑扫描图像的工具。可通过调节亮
度、清晰度、色调或饱和度来改善图像的整体质量。还可以裁剪、旋转图像
或调整图像的尺寸。
3. 对预览图像进行任何编辑，然后在完成时单击“接受”。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
编辑扫描的预览图像
可以使用“HP 扫描”软件中的工具来修改预览图像。您所做的任何修改，如亮
度、图像类型及分辨率等，都只对此次扫描有效。
扫描
扫描图像后，可以在 HP Photosmart 软件中进行其他更改。
清洁玻璃板”。
相关主题
位于第 10 页的“使用 HP Photosmart 软件”
编辑扫描图像
可以使用随 HP All-in-One 安装的软件编辑扫描的图像，如照片或图形。使用该
软件，可以旋转或裁剪图像，以及调节亮度、对比度和颜色饱和度。
注意 如果正在使用 HP Photosmart 软件，则可能无法在计算机上安装光学
字符识别 (OCR) 软件。要安装 OCR 软件，必须重新插入软件磁盘并选
择“自定义”安装选项下的“OCR”。
相关主题
位于第 10 页的“使用 HP Photosmart 软件”
编辑扫描文档
还可以使用光学字符识别 (OCR) 软件来编辑扫描的文档。使用 OCR 扫描文本可
以将杂志文章、图书或其他出版物的内容作为可随意编辑的文字扫描到常用的字
处理软件及其他程序中。为了获得最佳效果，必须学会正确使用 OCR 软件。第
一次使用 OCR 软件时，不要指望扫描的文本文档能够完全正确。使用 OCR 软
件需要一些技巧，要花时间去训练才能熟练掌握。
54
使用扫描功能
相关主题
位于第 10 页的“使用 HP Photosmart 软件”
停止扫描
停止扫描
▲ 按控制面板上的取消。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
注意 如果正在使用 HP Photosmart 软件，则可能无法在计算机上安装光学
字符识别 (OCR) 软件。要安装 OCR 软件，必须重新插入软件磁盘并选
择“自定义”安装选项下的“OCR”。
扫描
停止扫描
55
扫描
第 9 章
56
使用扫描功能
10
维护 HP All-in-One
只需要对 HP All-in-One 进行少许维护。有时候，可能需要清洁玻璃板和盖子衬
板，除去表面的灰尘以确保复印和扫描的结果清晰。另外，可能还需要偶尔更
换、校准或清洁墨盒。本节提供了如何使 HP All-in-One 保持最佳工作状态的说
明。根据需要执行下列简单维护步骤。
本节包含以下主题：
•
清洁 HP All-in-One
•
打印自检报告
•
使用墨盒
清洁 HP All-in-One
为了确保复印和扫描的结果清晰，可能需要清洁玻璃板和盖子衬板。另外，还需
要擦掉 HP All-in-One 外壳上的灰尘。
本节包含以下主题：
•
清洁外壳
•
清洁玻璃板
•
清洁盖子衬板
清洁外壳
用软布或微湿的海绵擦去机壳上的灰尘、污渍和斑点。HP All-in-One 的内部无
需清洁。不要让液体流进 HP All-in-One 的内部和控制面板。
清洁玻璃板
小心 为了避免损坏 HP All-in-One 的表面，请不要使用乙醇或含有乙醇的清
洁产品。
主玻璃板表面的指纹、污迹、毛发和尘土使性能变差并影响复印和扫描功能。
清洁玻璃板
1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。
2. 用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵檫拭玻璃板。
小心 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳，它们会损坏玻璃板。不要
将液体直接倾倒或喷洒在玻璃板上。液体可能会渗到玻璃板底下，对设备
造成损坏。
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干玻璃板，以防止沾染污渍。
4. 插入电源线，然后启动 HP All-in-One。
维护 HP All-in-One
维护 HP All-in-One
57
第 10 章
清洁盖子衬板
在 HP All-in-One 盖子下面的白色文档衬板上可能积有碎屑。
清洁盖子衬板
1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。
2. 用蘸有中性肥皂水的软布或海绵檫拭白色文档衬板。
轻轻地檫拭衬板以清除碎屑。不要用力擦衬板。
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干衬板。
小心 不要使用纸制品擦拭，它们可能会划伤衬板。
4. 如果需要进一步清洁，请使用异丙（摩擦）醇重复上述步骤，然后用湿布仔
细擦拭衬板以除去残留的异丙醇。
小心 注意不要将乙醇倒在 HP All-in-One 的玻璃板或外壳上，否则可能
会损坏设备。
5. 插上电源线，然后打开 HP All-in-One。
打印自检报告
如果出现打印问题，在更换墨盒前应先打印一份自检报告。该报告提供了一些非
常有用的设备信息，其中包括墨盒信息。
维护 HP All-in-One
58
打印自检报告
1. 在进纸盒中放入未使用过的 letter 或 A4 的普通白纸。
2. 按住取消按钮，然后按下开始复印/彩色按钮。
HP All-in-One 将打印自检报告，从中可以找出打印问题的原因。下面是报告
中墨水测试区域的图例。
维护 HP All-in-One
3. 确保测试图案连贯，网格完整。
相关主题
•
•
•
使用墨盒
为了确保 HP All-in-One 的最佳打印质量，需要执行一些简单的维护步骤。本节
介绍了如何处理、更换、校准和清洁墨盒。
如果“检查墨盒”指示灯点亮，则可能还需要检查墨盒。这可能意味着墨盒安装
不正确或缺失墨盒、没有从墨盒上撕掉塑料胶带、墨盒缺墨或墨盒托架卡住。
本节包含以下主题：
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
如果图案中有多条线不连贯，则表示墨嘴可能有问题。您可能需要清洁墨
盒。
•
如果黑色色带不显示、褪色、中间出现条纹或线条，则可能表示右侧槽中
的黑色或照片墨盒有问题。
注意 某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
•
如果其余三条色带中有任何一条缺失、褪色、中间出现条纹或线条，则表
示左侧槽中的三色墨盒有问题。
位于第 68 页的“
位于第 61 页的“
位于第 8 页的“
清洁墨盒”
更换墨盒”
控制面板按钮”
处理墨盒
检查估计墨水量
更换墨盒
使用墨水备份模式
使用照片墨盒
保存墨盒
校准墨盒
清洁墨盒
清洁墨盒触点
清洁墨嘴周围的区域
去除皮肤和衣物上的墨水
维护 HP All-in-One
使用墨盒
59
第 10 章
处理墨盒
在更换或清洁墨盒前，应先了解各部分的名称和墨盒的使用方法。
1
金色触点
2
带粉色标签的塑料胶带（安装前必须撕掉）
3
被胶带封住的墨嘴
握住墨盒两侧的黑色塑料部分，让有标签的一面朝上。不要触摸金色触点或墨
嘴。
维护 HP All-in-One
检查估计墨水量
60
维护 HP All-in-One
注意 小心处理墨盒。墨盒跌落到地上、处理墨盒时用力过猛可能会引起临时
打印问题，甚至造成永久的损坏。
可以轻松地检查供墨量，以确定多长时间之后需要更换墨盒。供墨量显示了墨盒
中大概剩余的墨水量。
提示 还可以通过打印自检报告来检查是否需要更换墨盒。
注意 HP All-in-One 只能检测原厂 HP 墨水的墨水量。可能无法准确判断重
新灌注或已经在其他设备中使用过的墨盒的墨水量。
更换墨盒
从 HP Photosmart 软件检查墨水量
1. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
显示“打印机工具箱”。
2. 单击“估计墨水量”选项卡。
显示墨盒的估计墨水量。
相关主题
位于第 58 页的“打印自检报告”
当墨水量不足时，按照以下说明执行操作。
注意 当墨盒的墨水量不足时，计算机屏幕上会显示一条消息。也可以使用
与 HP All-in-One 一起安装的软件来检查墨水量。
当出现墨水量不足警告时，请确保您有可更换的墨盒。发现文字褪色或因墨盒导
致的打印质量问题时，也需要更换墨盒。
要订购适用于 HP All-in-One 的墨盒，请访问
www.hp.com/buy/supplies。出现
提示信息时，请选择您所在的国家（地区），根据提示选择您的产品，然后单击
页面上的某个购物链接。
选择正确的墨盒组合
选择最适合打印作业的墨盒组合：
•
一般打印：使用黑色墨盒和三色墨盒。
•
彩色照片：使用黑色墨盒和三色墨盒。
使用墨盒
维护 HP All-in-One
61
第 10 章
更换墨盒
1. 确保 HP All-in-One 处于打开状态。
小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关闭状态，则无
法为 HP All-in-One 更换墨盒。尝试取出墨盒时，如果未将墨盒牢固地安
装在正确的位置，则可能会损坏 HP All-in-One。
2. 打开墨盒盖。
墨盒托架应移到 HP All-in-One 的中央。如果墨盒托架没有移到中央，请关
闭 HP All-in-One，然后再打开。
3. 等候墨盒托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。
如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。
如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。
维护 HP All-in-One
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，
除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨
盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使
打印出来的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单
击“购买”或“网上商城”。
1
三色墨盒的墨盒槽
2
黑色和照片墨盒的墨盒槽
62
维护 HP All-in-One
4. 将墨盒朝外拉，使其脱离墨盒槽。
5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容
器中。
如果是因为墨水不足或缺墨而取出墨盒，请回收墨盒。许多国家（地区）都
实行了 HP 喷墨耗材回收计划，您可以免费回收已用过的墨盒。有关详细信
息，请访问下面的网站：
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
6. 小心地将新墨盒从其包装中取出，仅接触黑色塑料部分。使用粉色标签，轻
轻地撕下塑料胶带。
1
金色触点
2
带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉）
3
被胶带封住的墨嘴
小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无法出
墨或引起电路故障。
使用墨盒
63
维护 HP All-in-One
第 10 章
7. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分，直到它卡入到
槽中。
如果是安装三色墨盒，请将墨盒滑入到左侧槽中。
如果是安装黑色或照片墨盒，请将墨盒滑入到右侧槽中。
8. 关闭墨盒盖。
维护 HP All-in-One
9. 如果打印墨盒校准页，请将其放到玻璃板的左下角，并将页的顶部靠左放置。
10. 按下扫描按钮。
HP All-in-One 开始校准墨盒。请回收或丢弃墨盒校准页。
相关主题
•
位于第 60 页的“
•
位于第 8 页的“
检查估计墨水量”
控制面板按钮”
64
维护 HP All-in-One
使用墨水备份模式
使用墨水备份模式可使 HP All-in-One 仅用一个墨盒打印。从墨盒底座取出某个
墨盒时，墨水备份模式即会启动。
注意 HP All-in-One 在墨水备份模式下操作时，屏幕上会显示一条信息。如
果显示此信息而打印机中安装了两个墨盒，请检查每个墨盒上保护胶带是否
都已经撕下。当胶带遮盖住墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨
盒。
有关墨水备份模式的更多信息，请参阅以下主题：
•
墨水备份模式输出
•
退出墨水备份模式
墨水备份模式输出
在墨水备份模式下进行打印会降低 HP All-in-One 的打印速度并影响打印输出的
质量。
已安装墨盒 结果
黑色墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
三色墨盒
照片墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。
可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并非真正的黑
色。
退出墨水备份模式
在 HP All-in-One 中安装两个墨盒，以退出墨水备份模式。
有关墨盒的安装信息，请参阅位于第 61 页的“
使用照片墨盒
通过购买照片墨盒，可以优化 HP All-in-One 打印和复印出的彩色照片的质量。
取出黑色墨盒，插入照片墨盒。安装了三色墨盒和照片墨盒后，就有了一个六色
墨水系统，可以打印出更高质量的彩色照片。
注意 HP 建议不要使用照片墨盒在备用墨水模式下打印。
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此
三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您
可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来
的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单击“购
买”或“网上商城”。
更换墨盒”。
使用墨盒
65
维护 HP All-in-One
第 10 章
保存墨盒
当要打印普通的文本文档时，再将黑色墨盒换回去。请使用墨盒匣或密封的塑料
容器保护不使用的墨盒。
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此
三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您
可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来
的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单击“购
买”或“网上商城”。
相关主题
•
位于第 61 页的“
•
位于第 8 页的“
更换墨盒”
控制面板按钮”
使用这些指导来维护和保存 HP 墨盒并确保稳定的打印质量。
•
存放和处理墨盒
•
墨盒匣
维护 HP All-in-One
存放和处理墨盒
遵照下列指导进行操作有助于维护 HP 墨盒并确保打印质量一致：
•
在安装截止日期当天或之前，安装墨盒。此日期印刷在墨盒包装上。
•
从设备中取出打印墨盒后，请将其存放在密封塑料容器器中，以防止墨水变
干。存放墨盒可使用墨盒匣。有关详细信息，请参阅位于第 66 页的“墨盒
匣”。
•
将所有不使用的墨盒保存在其原始密封包装中，直到需要时再取出来。请在
室温下存放墨盒（15–35 摄氏度或 59–95 华氏度）。
•
准备将墨盒安装在设备中之前，不要取下覆盖在墨水喷嘴上的塑料胶带。如
果已从墨盒上撕下胶带，则不要试图将其重新粘上。重新粘上胶带会损坏墨
盒。
小心 在拔除电源线或关闭电源板前，请务必按“电源”按钮关闭
HP All-in-One。这样，设备可以适当地保存墨盒。当存放 HP All-in-One 时，
应将使用中的墨盒留在设备中。
墨盒匣
在某些国家/地区购买照片墨盒时，会随附一个墨盒匣。在其他一些国家/地区，
墨盒保护装置会装在 HP All-in-One 的包装箱中。如果墨盒或 HP All-in-One 都
没有随附墨盒匣，则可以使用密封的塑料容器来保护墨盒。
设计墨盒匣的目的是为了保护墨盒，防止在不用时墨水挥发。每次从
HP All-in-One 中取出墨盒时，都应将换下的墨盒存放在墨盒匣中，以备以后使
66
维护 HP All-in-One
用。例如，当换上照片或三色墨盒以打印高质量照片时，应将换下的黑色墨盒存
放在墨盒匣中。
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，除此
三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您
可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来
的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单击“购
买”或“网上商城”。
将墨盒放入墨盒匣中
▲ 将墨盒以一个很小的角度滑入墨盒匣中，直到其卡住。
从墨盒匣中取出墨盒
▲ 向下方按墨盒匣的顶部以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒匣中滑出。
校准墨盒
每次安装或更换墨盒时，HP All-in-One 都会提示您校准墨盒。也可以随时从控
制面板或通过与 HP All-in-One 一起安装的软件来校准墨盒。校准墨盒可确保高
质量的输出效果。
注意 如果取出然后重新安装同一个墨盒，HP All-in-One 不会提示校准墨
盒。HP All-in-One 已经知道该墨盒的校准值，因此无需重新校准墨盒。
使用墨盒
67
维护 HP All-in-One
第 10 章
校准新安装的墨盒
1. 确保进纸盒中有未使用过的 letter 或 A4 普通白纸。
HP All-in-One 将打印墨盒校准页。
注意 校准墨盒时如果在进纸盒中装入了彩色纸，校准将失败。请在进纸
盒中放入未使用过的普通白纸，然后重新校准。
如果校准再次失败，则传感器或墨盒可能有问题。请联系 HP 支持。请访
问
www.hp.com/support。如果出现提示，请选择您的国家（地区），然
后单击“联系 HP”以获得技术支持方面的信息。
2. 将墨盒校准页打印面放到玻璃板的左下角，并将页的顶部靠左放置。
3. 按下扫描按钮。
HP All-in-One 开始校准墨盒。请回收或丢弃墨盒校准页。
从 HP Photosmart 软件校准墨盒
1. 在进纸盒中放入未使用过的 letter 或 A4 的普通白纸。
注意 校准墨盒时如果在进纸盒中装入了彩色纸，校准将失败。请在进纸
盒中放入未使用过的普通白纸，然后重新校准。
如果校准再次失败，则传感器或墨盒可能有问题。请联系 HP 支持。请访
www.hp.com/support。如果出现提示，请选择您的国家（地区），然
问
后单击“联系 HP”以获得技术支持方面的信息。
维护 HP All-in-One
清洁墨盒
68
2. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
将出现“打印机工具箱”。
3. 单击“设备维护”选项卡。
4. 单击“校准墨盒”。
HP All-in-One 将墨盒校准页。
5. 将墨盒校准页打印面朝下放在玻璃板的左下角。
6. 按下扫描按钮。
HP All-in-One 校准墨盒。请回收或丢弃墨盒校准页。
相关主题
位于第 8 页的“控制面板按钮”
如果自检报告的色带中有条纹或白线，或者在首次安装墨盒时颜色不清晰时，请
使用此功能。没有必要时，请不要清洁墨盒，因为这样做会浪费墨水，并缩短墨
嘴的寿命。
维护 HP All-in-One
从 HP Photosmart 软件清洁墨盒
1. 在进纸盒中放入未使用的 letter、A4 或 legal 的普通白纸。
2. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
3. 单击“设备维护”选项卡。
4. 单击“清洁墨盒”。
5. 按照提示操作，直到输出效果令您满意为止，然后单击“完成”。
相关主题
•
•
清洁墨盒触点
如果计算机屏幕上显示重复信息，提示您在清洁或校准墨盒之后检查墨盒，或
者“检查墨盒”指示灯闪烁，请清洁墨盒盖。
在清洁墨盒触点前，请先取出墨盒，确认墨盒触点上没有杂物，然后重新装上墨
盒。如果仍有消息提示您检查墨盒，请清洁墨盒触点。
确保拥有以下材料：
•
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
显示“打印机工具箱”。
如果清洁墨盒后，复印或打印效果仍然很差，请先清洁墨盒触点，然后再考
虑更换有问题的墨盒。
位于第 69 页的“
位于第 61 页的“
清洁墨盒触点”
更换墨盒”
干泡沫橡胶棉签、不起毛的布或者任何不会裂开或留下纤维的柔软材料。
提示 咖啡过滤纸不起毛，最适合用来清洁墨盒。
•
蒸馏水、过滤水或瓶装水（自来水可能含有污染物，会损坏墨盒）。
小心 请勿使用滚筒清洁器或酒精清洁墨盒触点。这些物品可能会损坏墨
盒或 HP All-in-One。
清洁墨盒触点
1. 打开 HP All-in-One，然后打开墨盒盖。
墨盒托架将移到 HP All-in-One 的中央。
2. 等候墨盒托架停止移动，然后拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。
3. 轻轻地向下按以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒槽中拉出来。
注意 不要同时取出两个墨盒。每次只取出和清洁一个墨盒。墨盒放在
HP All-in-One 外面的时间不要超过 30 分钟。
4. 检查墨盒触点上是否有积墨和碎屑。
5. 将干净的泡沫橡胶棉签或不起毛的布浸入蒸馏水中，然后拧掉多余的水份。
使用墨盒
维护 HP All-in-One
69
第 10 章
6. 握住墨盒侧面。
7. 只清洁铜色触点。重新插入前，让墨盒凉干大约十分钟。
1
铜色触点
2
墨嘴（不要清洁）
8. 将墨盒重新滑入槽中。向前推墨盒，直到其卡住。
9. 如有必要，请重复上述步骤清洁另一个墨盒。
10. 轻轻地合上墨盒盖，并将电源线插到 HP All-in-One 的后面。
相关主题
•
•
清洁墨嘴周围的区域
维护 HP All-in-One
如果在尘土大的环境中使用 HP All-in-One，设备的内部可能会积有少量碎屑。
这些碎屑包括灰尘、头发、地毯或衣物纤维。当碎屑粘附在墨盒上时，打印页中
会出现条纹或污迹。可以按照本节中的方法清洁墨嘴周围的区域，以消除条纹。
确保拥有以下材料：
•
•
位于第 70 页的“
位于第 61 页的“
清洁墨嘴周围的区域”
更换墨盒”
注意 只有在使用与 HP All-in-One 一同安装的软件清洁完墨盒，而打印页上
仍然有条纹或污迹时，才清洁墨嘴周围的区域。
干泡沫橡胶棉签、不起毛的布或者任何不会裂开或留下纤维的柔软材料。
提示 咖啡过滤纸不起毛，最适合用来清洁墨盒。
蒸馏水、过滤水或瓶装水（自来水可能含有污染物，会损坏墨盒）。
小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无法出
墨或引起电路故障。
70
维护 HP All-in-One
清洁墨嘴周围的区域
1. 打开 HP All-in-One，然后打开墨盒盖。
墨盒托架将移到 HP All-in-One 的中央。
2. 等候墨盒托架停止移动，然后拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。
3. 轻轻地向下按以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒槽中拉出来。
注意 不要同时取出两个墨盒。每次只取出和清洁一个墨盒。墨盒放在
HP All-in-One 外面的时间不要超过 30 分钟。
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，
除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨
盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使
打印出来的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单
击“购买”或“网上商城”。
4. 将墨盒墨嘴朝上放到一页纸上。
5. 将干净的泡沫橡胶棉签放入蒸馏水中略微蘸湿。
6. 如下所示，用棉签檫拭墨嘴周围的区域或边棱。
1
墨嘴电镀板（不要清洁）
2
墨嘴周围的平面或边棱
小心 请勿清洁墨嘴电镀板。
7. 将墨盒重新滑入槽中。向前推墨盒，直到其卡住。
8. 如有必要，请重复上述步骤清洁另一个墨盒。
9. 轻轻地合上墨盒盖，并将电源线插到 HP All-in-One 的后面。
相关主题
位于第 68 页的“清洁墨盒”
使用墨盒
维护 HP All-in-One
71
第 10 章
去除皮肤和衣物上的墨水
要去除皮肤和衣物上的墨水，请执行以下步骤：
表面 补救方法
皮肤 用磨蚀皂清洗该部位。
白色织物 用含氯漂白剂在冷水中清洗织物。
彩色织物 用起沫氨溶液在冷水中清洗织物。
小心 去除织物上的墨水时一定要使用冷水，温水或热水会使墨水渗入织物。
维护 HP All-in-One
72
维护 HP All-in-One
11
打印耗材商店
可以从 HP 网站在线订购 HP 产品，如推荐使用的 HP 纸张和墨盒。
本节包含以下主题：
•
订购纸张或其他介质
•
订购墨盒
•
订购其他耗材
订购纸张或其他介质
要订购 HP 纸张和其他耗材，如 HP 高级照片纸或 HP All-in-One 纸，请访问
www.hp.com/buy/supplies。如果出现提示信息，请选择您所在的国家/地区，根
据提示选择您的产品，然后单击页面上的某个购物链接。
订购墨盒
要获得墨盒编号的列表，请参阅 HP All-in-One 随附的印刷版文档。还可以使用
HP All-in-One 随附的软件查找所有墨盒的再订购编号。您可以从 HP 网站在线
订购墨盒。此外，您可以联系 HP 经销商以查找您的设备的正确墨盒再订购编
号，然后购买墨盒。
要订购 HP 纸张和其他耗材，请转到
信息，请选择您所在的国家/地区，根据提示选择您的产品，然后单击页面上的
某个购物链接。
www.hp.com/buy/supplies。如果出现提示
注意 目前，HP 网站部分内容是英文的。
注意 并非所有国家/地区都提供在线订购墨盒服务。如果您所在的国家/地区
不支持此服务，请联系当地 HP 经销商，以获得有关购买墨盒的信息。
通过 HP Photosmart 软件订购墨盒
1. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
2. 单击“墨水量估计”选项卡。
3. 单击“墨盒订购信息”。
将出现墨盒再订购编号。
4. 单击“在线订购”。
HP 会将详细的打印机信息，包括型号、序列号和墨水量，发送给经过授权的
网络销售商。您需要的耗材处于预选状态；可以更改数量、增添或删除物
品，然后付款离开。
打印耗材商店
打印耗材商店
73
第 11 章
订购其他耗材
要订购其他耗材，如 HP Photosmart 软件、《安装手册》的副本、其他印刷版
文档或客户可更换的零件等，请拨打您所在国家/地区的电话号码：
国家（地区） 订购号码
亚太地区（除日本）
澳大利亚
欧洲 +49 180 5 290220（德国）
新西兰
南非
美国和加拿大
65 272 5300
1300 721 147
+44 870 606 9081（英国）
0800 441 147
+27 (0)11 8061030
1-800-474-6836 (1-800-HP-INVENT)
要在此表格中未列出的其他国家/地区订购耗材，请访问 www.hp.com/support。
出现提示时，请选择您所在的国家/地区，然后单击“联系 HP”以获得有关请求
技术支持的信息。
注意 目前，HP 网站部分内容是英文的。
打印耗材商店
74
打印耗材商店
12
疑难排解
本节包含以下主题：
•
疑难排解提示
•
硬件安装问题疑难排解
•
软件安装疑难排解
•
墨盒疑难排解
•
打印质量疑难排解
•
打印疑难排解
•
复印疑难排解
•
扫描疑难排解
•
错误
疑难排解提示
本节包含以下主题：
•
通过 USB 连接的通信问题
•
纸张信息
•
清除卡纸
•
查看自述文件
通过 USB 连接的通信问题
如果 HP All-in-One 和计算机无法进行相互通信，请尝试执行以下操作：
•
查看位于 HP All-in-One 前面的开/关机指示灯。如果该指示灯未点亮，则表
示 HP All-in-One 已关机。请确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One 上，
并且已插入电源插座中。按下开/关机按钮打开 HP All-in-One。
•
检查 USB 电缆。如果使用的电缆太旧，电缆本身可能已经损坏。试着将 USB
电缆连接到其他产品上，看它是否完好。如果有问题，则可能需要更换 USB
电缆。另外，请确认电缆的长度不超过 3 米 。
疑难排解
疑难排解
75
疑难排解
第 12 章
•
检查 HP All-in-One 和计算机之间的连接。确认 USB 电缆已牢固地插入到
HP All-in-One 背面的 USB 端口中。确保 USB 电缆的另一端插入到计算机
的 USB 端口。正确连接电缆后，请关闭 HP All-in-One，然后重新打开。
•
如果通过 USB 集线器连接 HP All-in-One，请确保集线器的电源已打开。如
果集线器的电源已打开，请尝试直接连接到计算机。
•
检查其他打印机或扫描仪。可能需要从计算机上拔掉旧产品。
•
试着将 USB 电缆连接到计算机的另一个 USB 端口上。检查完连接之后，请
尝试重新启动计算机。关闭 HP All-in-One，然后重新打开设备。
•
如有必要，请卸载与 HP All-in-One 一同安装的软件，然后再次进行安装。
详细信息，请参阅：
•
位于第 83 页的“
•
位于第 13 页的“
卸载并重新安装软件”
查找更多信息”
纸张信息
76
疑难排解
HP All-in-One 经过精心设计可以使用大多数类型的纸张。在决定是否大批量购
买之前，请先测试不同的纸张类型。找到效果不错并且容易购买到的纸张类型。
HP 高级纸的打印效果最好。另外，请遵照下列提示：
•
不要使用太薄、太滑或伸缩性大的纸张。这些纸张在通过走纸通道时可能会
发生送纸错误，造成卡纸。
•
用原包装材料将照片纸包好，然后装入密封的塑料袋中，放在平坦、阴凉干
燥的地方保存。准备进行打印时，只取出那些要立即使用的纸张。打印结束
后，请将未使用的照片纸放回塑料袋中。
•
不要将未使用的照片纸留在进纸盒中。否则，纸张可能会卷曲，从而影响打
印质量。卷曲的纸张还有可能造成卡纸。
•
总是握住照片纸的边缘部分。照片纸上如果有手印，会影响打印质量。
•
不要使用质地粗糙的纸张。否则会导致图像或文字无法正确打印。
清除卡纸
•
不要在进纸盒中混用不同类型或不同尺寸的纸张，进纸盒中所有的纸张都必
须尺寸、类型完全相同。
•
将照片压在玻璃板下或存放在相册中，以防由于湿度过高日久渗色。为了长
久保存，请使用 HP 超高级照片纸。
如果 HP All-in-One 卡纸，请检查后门。
从后门清除卡纸
1. 按后门左侧的卡销，以打开该门。从 HP All-in-One 中向外拉，卸下后门。
2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。
3. 重新装上后门。轻轻地向前推后门，直到其卡住。
4. 在控制面板的“检查纸张”指示灯和“检查墨盒”指示灯旁边找到“重新开
查看自述文件
有关系统要求和可能出现的安装问题的信息，请参考自述文件。
可以通过单击“开始”，依次指向“程序”或“所有程
序”、“HP”、“Deskjet F2100 All-In-One series”，然后单击“自述文
件”来访问自述文件。
疑难排解
小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损，请检查滚筒和齿轮，看是否还有
破碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中取出所有纸片，则
会发生更多的卡纸情况。
始”按钮，按下此按钮，继续当前作业。
硬件安装问题疑难排解
本节包含 HP All-in-One 的硬件疑难排解信息。
硬件安装问题疑难排解
77
疑难排解
第 12 章
如果在计算机上安装 HP All-in-One 软件之前，已经用 USB 电缆将 HP All-in-One
连接到计算机上，这会引起许多问题。如果在软件安装屏幕提示连接前已经将
HP All-in-One 连接到计算机上，则必须执行下列操作：
常见安装问题疑难排解
1. 从计算机上拔下 USB 电缆。
2. 卸载软件（如果已安装）。
3. 重新启动计算机。
4. 关闭 HP All-in-One，等待一分钟，然后重新启动设备。
5. 重新安装 HP All-in-One 软件。
小心 在软件安装屏幕提示您连接 USB 电缆之前，不要将电缆连接到计算机
上。
本节包含以下主题：
•
HP All-in-One 无法启动
•
连接了 USB 电缆，但是无法从计算机使用 HP All-in-One
•
HP All-in-One 不打印
HP All-in-One 无法启动
原因: HP All-in-One 没有正确连接到电源上。
解决方法:
•
确保电源线紧紧地连接到 HP All-in-One 和电源适配器上。将电源线插入
接地电源插座、电涌保护器或电源板上。
1
电源接头
2
电源线和适配器
3
接地电源插座
•
如果使用电源板，请确保电源板的开关已打开。或者，请尝试将
HP All-in-One 直接连接到接地电源插座上。
78
疑难排解
•
测试电源插座，确保其工作正常。插上一台可正常工作的设备，看设备是
否有电。如果没电，则电源插座可能有问题。
•
如果将 HP All-in-One 插入到开关插座中，则请确保开关插座的开关已打
开。如果将开关转到打开，仍然未工作，则可能是电源插座出了问题。
原因: 您按开/关机按钮的速度太快了。
解决方法: 如果将开/关机按钮按得太快，HP All-in-One 可能会没有响应。
按下开/关机按钮一次。开启 HP All-in-One 可能需要几分钟。如果此时再次
按开/关机按钮，可能会将设备关闭。
小心 如果仍然无法打开 HP All-in-One，可能是因为出现机械故障。请从
电源插座中拔出 HP All-in-One 电源线并联系 HP：
www.hp.com/
support。如出现提示，请选择您所在国家／地区，然后单击“联系
HP”，以了解如何致电技术支持。
连接了 USB 电缆，但是无法从计算机使用 HP All-in-One
原因: 安装软件前连接 USB 电缆。在看到提示之前就插入 USB 电缆会导致
错误。
解决方法: 连接 USB 电缆之前，必须首先安装 HP All-in-One 随附的软件。
在安装过程中，除非屏幕说明提示您插入 USB 电缆，否则请不要将其插入。
安装完软件之后，使用 USB 电缆将计算机连接到 HP All-in-One 就水到渠成
了。只需将 USB 电缆的一端插入到计算机的背面，将另一端插入到
HP All-in-One 的背面。可以连接到计算机背面的任何一个 USB 端口中。
如果已安装了此软件，请先卸载然后重新安装，在收到提示后再连接 USB 电
缆。
疑难排解
有关安装软件及连接 USB 电缆的详细信息，请参阅 HP All-in-One 随附的
《安装手册》。
硬件安装问题疑难排解
79
疑难排解
第 12 章
HP All-in-One 不打印
原因: HP All-in-One 和计算机不能互相通信。
解决方法:
•
查看位于 HP All-in-One 前面的开/关机指示灯。如果该指示灯未点亮，则
表示 HP All-in-One 已关机。请确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One
上，并且已插入电源插座中。按下开/关机按钮打开 HP All-in-One。
•
确保墨盒已安装。
•
确保进纸盒中有纸。
•
检查 HP All-in-One 是否卡纸。
•
检查墨盒托架是否卡住。
打开墨盒盖，以便对墨盒托架进行维修。取出卡住墨盒托架的所有物体，
包括任何包装材料。关闭 HP All-in-One，然后重新打开设备。
•
检查 HP All-in-One 打印队列是否已暂停。如果已暂停，请选择正确的设
置来恢复打印。有关访问打印队列的详细信息，请参阅安装在计算机上的
操作系统的附带文档。
•
检查 USB 电缆。如果使用的电缆太旧，该电缆本身可能已经损坏。试着
将 USB 电缆连接到其他产品上，看它是否完好。如果有问题，则可能需
要更换 USB 电缆。另外，请确认电缆的长度不超过 3 米 。
•
请确保您的计算机可以使用 USB，并且使用的是支持的操作系统。有关
详细信息，请参阅自述文件。
•
检查 HP All-in-One 和计算机之间的连接。确认 USB 电缆已牢固地插入
到 HP All-in-One 后面的 USB 端口中。确保 USB 电缆的另一端插入到计
算机的 USB 端口。正确连接电缆后，请关闭 HP All-in-One，然后重新打
开。
80
疑难排解
•
如果通过 USB 集线器连接 HP All-in-One，请确保集线器的电源已打开。
如果集线器的电源已打开，请尝试直接连接到计算机。
•
检查其他打印机或扫描仪。可能需要从计算机上拔掉旧产品。
•
试着将 USB 电缆连接到计算机的另一个 USB 端口上。检查完连接之后，
请尝试重新启动计算机。关闭 HP All-in-One，然后重新打开设备。
•
检查完连接之后，请尝试重新启动计算机。关闭 HP All-in-One，然后重
新打开设备。
•
如有必要，请卸载然后安装随 HP All-in-One 安装的软件。有关详细信
息，请参阅位于第 83 页的“
有关安装 HP All-in-One 并将其与计算机相连的详细信息，请参阅
HP All-in-One 随附的《安装手册》。
软件安装疑难排解
卸载并重新安装软件”。
使用本节中的信息来解决安装 HP All-in-One 软件过程中可能遇到的问题。
本节包含以下主题：
•
将 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中时，没有任何反应
•
出现最低系统检查屏幕
•
USB 连接提示窗口中出现一个红色的 X
•
收到出现未知错误的消息
•
在 HP 解决方案中心中缺少某些按钮
•
注册屏幕不出现
•
“HP Digital Imaging Monitor”未出现在系统托盘中
•
卸载并重新安装软件
将 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中时，没有任何反应
原因: 安装程序无法自动启动。
解决方法: 如果安装没有自动运行，可以手动开始安装。
从 Windows 计算机启动安装
1. 从 Windows 的“开始”菜单中，单击“运行”。
2. 在“运行”对话框中，输入“d:\setup.exe”，然后单击“确定”。
如果 CD-ROM 驱动器未指定驱动器盘符 D，请输入相应的驱动器盘符。
疑难排解
出现最低系统检查屏幕
原因: 系统不满足软件安装的最低要求。
解决方法: 单击“详细信息”以查看具体原因，然后解决问题并尝试重新安
装软件。
USB 连接提示窗口中出现一个红色的 X
原因: 正常情况下会显示一个绿色对勾标记，表示即插即用成功。红色的 X
表示即插即用失败。
软件安装疑难排解
81
疑难排解
第 12 章
解决方法:
重试即插即用
1. 确认控制面板盖是否连接牢固，然后拔出 HP All-in-One 的电源线并重新
插上。
2. 确认 USB 电缆和电源线已连接。
3. 单击“重试”重新进行即插即用设置。如果不起作用，请跳到下一步。
4. 确认 USB 电缆连接正确：
•
拔掉 USB 电缆再重新插上。
•
不要将 USB 电缆连接到键盘或无源集线器上。
•
确保 USB 电缆的长度不超过 3 米。
•
如果有多个 USB 设备与计算机相连，则在安装过程中可能需要拔掉其
他设备。
5. 继续安装，出现提示后重新启动计算机。
6. 如果使用 Windows 计算机，请打开 HP 解决方案中心 并检查设备的相应
按钮（如“复印”）。如果按钮未出现，请删除软件并重新安装。
详细信息，请参阅：
位于第 83 页的“
卸载并重新安装软件”
82
收到出现未知错误的消息
原因: 错误来源未知。
解决方法: 尝试继续安装。如果无效，请停止安装并重新开始，并遵循屏幕
上的说明。如果出现错误，则可能需要卸载并重新安装软件。不要只是简单
地从计算机中删除 HP All-in-One 应用程序文件。一定要使用安装
HP All-in-One 随附的软件时提供的卸载实用程序进行正确卸载。
详细信息，请参阅：
位于第 83 页的“
疑难排解
卸载并重新安装软件”
在 HP 解决方案中心中缺少某些按钮
原因: 可能安装不完全。
解决方法: 如果没有显示设备的相应按钮（如“复印”），则可能安装不完
全，您需要卸载然后重新安装软件。不要只是简单地从硬盘中删除
HP All-in-One 应用程序文件。一定要使用 HP All-in-One 程序组提供的卸载
工具进行正确卸载。
详细信息，请参阅：
位于第 83 页的“
卸载并重新安装软件”
注册屏幕不出现
原因: 注册屏幕未自动启动。
解决方法: 可以通过 Windows 任务栏访问注册（立即注册）屏幕，方法
是：单击“开始”，依次指向“程序”或“所有程
序”、“HP”、“Deskjet F2100 All-In-One series”，然后单击“产品注
册”。
“HP Digital Imaging Monitor”未出现在系统托盘中
原因: 安装可能未完成。
解决方法: 如果“HP Digital Imaging Monitor”未出现在系统托盘（通常位
于桌面的右下角），请启动 HP 解决方案中心。
如果设备的相应按钮（如“复印”）未显示，则可能未完成安装；您可能需
要卸载并重新安装软件。不要只是简单地从硬盘中删除 HP All-in-One 应用程
序文件。一定要使用 HP All-in-One 程序组提供的卸载实用程序进行正确卸
载。
详细信息，请参阅：
位于第 83 页的“
卸载并重新安装软件
如果安装不完全，或者在软件安装屏幕出现提示之前就将 USB 电缆连接到了计
算机，则可能需要卸载然后重新安装软件。不要只是简单地从计算机中删除
HP All-in-One 应用程序文件。一定要使用安装 HP All-in-One 随附的软件时提供
的卸载实用程序进行正确卸载。
疑难排解
卸载并重新安装软件”
从 Windows 计算机卸载的第 1 种方法
1. 断开 HP All-in-One 与计算机的连接。重新安装完软件后，才能将
HP All-in-One 连接到计算机上。
2. 在 Windows 任务栏上，依次单击“开始”、“程序”或“所有程
序”、“HP”、“Deskjet F2100 All-In-One series”以及“卸载”。
软件安装疑难排解
83
第 12 章
3. 按照屏幕上的说明执行操作。
4. 当询问是否要删除共享文件时，请单击“否”。
如果删除了这些文件，使用这些文件的其他程序可能无法正常工作。
5. 重新启动计算机。
注意 重新启动计算机前，一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新安装
完软件后，才能将 HP All-in-One 连接到计算机上。
疑难排解
6. 要重新安装软件，请将 HP All-in-One CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动
器中，然后按照屏幕上的说明以及 HP All-in-One 随附的《安装手册》中提供
的说明进行操作。
7. 安装完软件后，请将 HP All-in-One 连接到计算机上。
8. 按下开/关机按钮打开 HP All-in-One。
连接并开启 HP All-in-One 后，可能必须等待几分钟以使所有的即插即用事件
完成。
9. 按照屏幕上的说明执行操作。
从 Windows 计算机卸载的第 2 种方法
注意 如果 Windows 的“开始”菜单中没有“卸载”，则请使用此方法。
1. 在 Windows 任务栏上，单击“开始”、“设置”、“控制面板”。
2. 双击“添加/删除程序”。
3. 选择“HP Deskjet All-In-One 驱动程序”，然后单击“更改/删除”。
按照屏幕上的说明执行操作。
4. 断开 HP All-in-One 和计算机的连接。
5. 重新启动计算机。
注意 重新启动计算机前，一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新安装
完软件后，才能将 HP All-in-One 连接到计算机上。
6. 将 HP All-in-One 的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器，然后启
动“安装”程序。
7. 遵循屏幕说明和 HP All-in-One 随附的《安装手册》中提供的说明进行操作。
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从 Windows 计算机卸载的第 3 种方法
注意 如果 Windows 的“开始”菜单中没有“卸载”，则请使用此方法。
1. 将 HP All-in-One 的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器，然后启
动“安装”程序。
2. 断开 HP All-in-One 与计算机的连接。
3. 选择“卸载”，然后按照屏幕上的说明执行操作。
疑难排解
4. 重新启动计算机。
注意 重新启动计算机前，一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新安装
完软件后，才能将 HP All-in-One 连接到计算机上。
5. 再次启动 HP All-in-One 的安装程序。
6. 选择 “安装”。
7. 遵循屏幕说明和 HP All-in-One 随附的《安装手册》中提供的说明进行操作。
软件安装完成后，“HP 数字成像监视器”图标将出现在 Windows 系统托盘中。
要确认软件已正确安装，请双击桌面上的 HP 解决方案中心 图标。如果 HP 解决
方案中心 显示基本图标（“扫描图片”和“扫描文档”），则说明软件已正确
安装。
墨盒疑难排解
如果出现打印问题，则其中的某一墨盒可能有问题。如果出现有关墨盒的错误信
息，请参阅位于第 120 页的“
请尝试下面的操作：
墨盒问题疑难排解
1. 从右侧的插槽中取下黑色墨盒。请勿触摸墨嘴或铜色触点。检查铜色触点或
墨嘴是否损坏。
确保已经撕下塑料胶带。如果墨嘴处仍有塑料胶带，请捏住粉红标签，轻轻
地撕下胶带。
2. 重新放入墨盒，将墨盒向前滑入槽中。向前推墨盒，直到其卡住。
疑难排解
墨盒消息”获取更多信息。
3. 对于左侧的三色墨盒，重复第 1 步和第 2 步。
4. 如果仍有问题，请打印一份自检报告，以判断墨盒是否有问题。
该报告提供了许多有关墨盒的有用信息，如状态信息。
5. 如果自检报告显示有问题，请清洁墨盒。
墨盒疑难排解
85
疑难排解
第 12 章
6. 只清洁铜色触点。重新插入前，让墨盒凉干大约十分钟。
1
铜色触点
2
墨嘴（不要清洁）
7. 如果仍存在打印问题，请检查并更换有问题的墨盒。
从 HP Photosmart 软件检查墨水量
1. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
显示“打印机工具箱”。
2. 单击“估计墨水量”选项卡。
显示墨盒的估计墨水量。
打印自检报告
1. 在进纸盒中放入未使用过的 letter 或 A4 的普通白纸。
2. 按住取消按钮，然后按下开始复印/彩色按钮。
HP All-in-One 将打印自检报告，从中可以找出打印问题的原因。下面是报告
中墨水测试区域的图例。
86
疑难排解
3. 确保测试图案连贯，网格完整。
•
如果图案中有多条线不连贯，则表示墨嘴可能有问题。您可能需要清洁墨
盒。
•
如果黑色色带缺失、褪色、中间出现条纹或线条，则表示右侧槽中的黑色
墨盒有问题。
•
如果其余三条色带中有任何一条缺失、褪色、中间出现条纹或线条，则表
示左侧槽中的三色墨盒有问题。
从 HP Photosmart 软件清洁墨盒
1. 在进纸盒中放入未使用的 letter、A4 或 legal 的普通白纸。
2. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”，指向“打印设置”，然后单击“打
印机工具箱”。
注意 您也可以从“打印属性”对话框中打开“打印机工具箱”。在“打
印属性”对话框中，单击“服务”选项卡，然后单击“维修此设备”。
显示“打印机工具箱”。
3. 单击“设备维护”选项卡。
4. 单击“清洁墨盒”。
5. 按照提示操作，直到输出效果令您满意为止，然后单击“完成”。
如果清洁墨盒后，复印或打印效果仍然很差，请先清洁墨盒触点，然后再考
虑更换有问题的墨盒。
清洁墨盒触点
1. 打开 HP All-in-One，然后打开墨盒盖。
墨盒托架将移到 HP All-in-One 的中央。
2. 等候墨盒托架停止移动，然后拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。
3. 轻轻地向下按以松开墨盒，然后将墨盒从墨盒槽中拉出来。
疑难排解
注意 不要同时取出两个墨盒。每次只取出和清洁一个墨盒。墨盒放在
HP All-in-One 外面的时间不要超过 30 分钟。
4. 检查墨盒触点上是否有积墨和碎屑。
5. 将干净的泡沫橡胶棉签或不起毛的布浸入蒸馏水中，然后拧掉多余的水份。
6. 握住墨盒侧面。
墨盒疑难排解
87
疑难排解
第 12 章
7. 只清洁铜色触点。重新插入前，让墨盒凉干大约十分钟。
1
铜色触点
2
墨嘴（不要清洁）
8. 将墨盒重新滑入槽中。向前推墨盒，直到其卡住。
9. 如有必要，请重复上述步骤清洁另一个墨盒。
10. 轻轻地合上墨盒盖，并将电源线插到 HP All-in-One 的后面。
更换墨盒
1. 确保 HP All-in-One 处于打开状态。
88
小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关闭状态，则无
法为 HP All-in-One 更换墨盒。尝试取出墨盒时，如果未将墨盒牢固地安
装在正确的位置，则可能会损坏 HP All-in-One。
2. 打开墨盒盖。
墨盒托架应移到 HP All-in-One 的中央。如果墨盒托架没有移到中央，请关
闭 HP All-in-One，然后再打开。
疑难排解
3. 等候墨盒托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。
如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。
如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。
注意 您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。为了得到较好的效果，
除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。如果安装了黑色墨盒和三色墨
盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使
打印出来的颜色失真。
某些型号的 HP All-in-One 不支持照片墨盒。
要订购墨盒，请访问
www.hp.com。选择您所在的国家/地区，然后单
击“购买”或“网上商城”。
1
三色墨盒的墨盒槽
2
黑色和照片墨盒的墨盒槽
疑难排解
4. 将墨盒朝外拉，使其脱离墨盒槽。
5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容
器中。
如果是因为墨水不足或缺墨而取出墨盒，请回收墨盒。许多国家（地区）都
实行了 HP 喷墨耗材回收计划，您可以免费回收已用过的墨盒。有关详细信
息，请访问下面的网站：
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
墨盒疑难排解
89
疑难排解
第 12 章
6. 小心地将新墨盒从其包装中取出，仅接触黑色塑料部分。使用粉色标签，轻
轻地撕下塑料胶带。
1
金色触点
2
带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉）
3
被胶带封住的墨嘴
小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无法出
墨或引起电路故障。
90
7. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分，直到它卡入到
槽中。
如果是安装三色墨盒，请将墨盒滑入到左侧槽中。
如果是安装黑色或照片墨盒，请将墨盒滑入到右侧槽中。
疑难排解
8. 关闭墨盒盖。
9. 如果打印墨盒校准页，请将其放到玻璃板的左下角，并将页的顶部靠左放置。
疑难排解
墨盒信息
10.按下扫描按钮。
HP All-in-One 开始校准墨盒。请回收或丢弃墨盒校准页。
为了达到最佳效果，请使用 HP 墨盒。以下提示可以帮助您维护 HP 墨盒，确保
稳定的打印质量。
•
将所有墨盒都保存在原密封包装盒中，直到需要时才取出。
•
将墨盒保存在室内温度为 15.6°- 26.6°C 或 60°- 78°F 的房间内。
•
一旦取下了墨盒上的保护胶带，就不要再重新贴上。重新贴上塑料胶带可能
会损坏墨盒。撕下塑料胶带后，应立即将墨盒放入 HP All-in-One 中。如果条
件不允许，请把它放在墨盒匣或密封的塑料容器中保存。
•
HP 建议在有可供安装的替换墨盒之前，请勿将墨盒从 HP All-in-One 中取出
来。
•
从控制面板关闭 HP All-in-One。不要通过关闭电源板或拔掉 HP All-in-One
的电源线来关闭设备。如果使用不正确的方法关闭 HP All-in-One，打印托架
将无法返回正确的位置，导致墨盒中的墨水挥发。
墨盒疑难排解
91
第 12 章
•
只有在必要时才打开墨盒盖。否则，墨盒将暴露在空气中，从而会缩短墨盒
的使用寿命。
注意 如果将墨盒盖长时间开着，HP All-in-One 将重新掩盖住墨盒，以防
止其暴露在空气中。
•
当发现打印质量明显下降时，请清洁墨盒。
提示 如果长时间没有使用墨盒，打印质量也可能会下降。
疑难排解
•
不要进行不必要的墨盒清洁。这会浪费墨水并且缩短墨盒的使用寿命。
•
小心处理墨盒。安装时跌落、震动或用力过猛都可能会引起临时的打印问
题。如果墨盒刚刚安装之后打印质量差，请闲置墨盒半个小时。
详细信息，请参阅：
位于第 85 页的“
打印质量疑难排解
如果打印质量有问题，请尝试本节提供的解决方法并遵循下列方针：
•
更换重新灌装或空的墨盒。
•
检查设备设置，确保所选打印模式和纸张适合实际纸张和打印任务。
有关详细信息，请参阅位于第 31 页的“
位于第 19 页的“
•
打印自检报告。
有关详细信息，请参阅位于第 58 页的“
如果自检报告显示有问题，请尝试下列操作：
•
自动清洗打印墨盒。有关详细信息，请参阅位于第 68 页的“
•
如果打印时出现不显示的色带，请清洁电子触点。有关详细信息，请参
阅位于第 70 页的“
•
更换墨盒。有关详细信息，请参阅位于第 61 页的“
•
如果自检报告没有任何问题，请检查其他原因，如图像文件或软件程序。
有关墨盒疑难排解的更多信息，请访问 HP 网站：
本节包含以下主题：
•
墨迹扩散或有涂抹的痕迹
•
墨水没有完全填满文字或图像
•
文字边缘出现锯齿
•
在打印页的底部附近出现扭曲的水平条纹
•
打印件或复印件看起来模糊或失真
•
打印输出或副本具有垂直条纹
•
不从进纸盒进纸
•
打印件或复印件倾斜或歪斜
墨盒疑难排解”
设置用于打印的纸张类型”和
为打印和复印作业选择纸张”。
打印自检报告”。
清洁墨盒”。
清洁墨嘴周围的区域”。
更换墨盒”。
www.hp.com/support。
92
疑难排解
墨迹扩散或有涂抹的痕迹
原因: 纸张类型不适合 HP All-in-One。
解决方法: 使用 HP 高级纸或适合 HP All-in-One 的任何其他纸张类型。
原因: 需要清洁墨盒。
解决方法: 检查墨盒中剩余的墨水量。如果墨盒中墨水不足或缺墨，则可能
需要更换墨盒。
如果墨盒中还有墨水，但问题仍然出现，请打印一份自检报告以判断墨盒是
否有问题。如果自检报告显示有问题，请清洁墨盒。如果问题仍然存在，则
可能需要更换墨盒。
详细信息，请参阅：
•
位于第 85 页的“
•
位于第 58 页的“
墨盒疑难排解”
打印自检报告”
原因: 在打印过程中，纸张与墨盒的距离太近。
解决方法: 如果打印时纸张离墨盒太近，墨可能有涂抹痕迹。如果纸张凸
起、起皱或是太厚（如信封），就会出现这种情况。确保纸张平放在进纸盒
中，并且没有起皱。
墨水没有完全填满文字或图像
原因: 需要清洁墨盒或有可能缺墨。
解决方法: 检查墨盒中剩余的墨水量。如果墨盒中墨水不足或缺墨，则可能
需要更换墨盒。
如果墨盒中还有墨水，但问题仍然出现，请打印一份自检报告以判断墨盒是
否有问题。如果自检报告显示有问题，请清洁墨盒。如果问题仍然存在，则
可能需要更换墨盒。
有关墨盒的详细信息，请参阅位于第 85 页的“墨盒疑难排解”。
疑难排解
原因: 复印或打印纸张类型设置不正确。
解决方法: 更改纸张类型设置，确保它和放入进纸盒中的纸张类型相匹配。
详细信息，请参阅：
•
位于第 31 页的“
•
位于第 49 页的“
设置用于打印的纸张类型”
设置复印纸张类型”
原因: HP All-in-One 的打印或复印质量设置得太低。
打印质量疑难排解
93
疑难排解
第 12 章
解决方法: 检查质量设置。使用更高的质量设置可增加用于打印的墨水量。
详细信息，请参阅：
•
位于第 32 页的“
•
位于第 50 页的“
文字边缘出现锯齿
更改打印速度或质量”
更改复印速度”
原因: 使用了自定义字体。
解决方法: 有些软件程序会提供自定义字体，在放大或打印时这些字体的边
缘将出现锯齿。另外，位图文字在放大或打印时，边缘也会出现锯齿。
使用 TrueType 或 OpenType 字体，确保 HP All-in-One 能够打印出平滑的文
字。选择字体时，请查找 TrueType 或 OpenType 图标。
在打印页的底部附近出现扭曲的水平条纹
原因: 在页面最下方打印的图像中含有浅蓝、灰色或棕色痕迹。
解决方法: 在进纸盒中装入高质量的纸张并使用较高的打印质量设置
（如“最佳”、“最大 dpi”或“高分辨率”）来打印图像。始终确保要打印
的纸张是平整的。为了在打印图像时获得最佳效果，请使用 HP 超高级照片
纸。
如果问题仍然存在，请使用与 HP All-in-One 一同安装的软件或其他软件应用
程序将图像旋转 180 度，以使图像中的浅蓝、灰色或棕色色调不会打印在页
面底部。使用六色墨水打印系统打印图像。为此，请用照片墨盒替换黑色墨
盒。安装了三色墨盒和照片墨盒之后，就有了一个六色墨水系统，可以使用
它来打印更高质量的照片。
详细信息，请参阅：
•
位于第 76 页的“
•
位于第 85 页的“
纸张信息”
墨盒疑难排解”
94
打印件或复印件看起来模糊或失真
原因: 纸张类型不适合 HP All-in-One。
解决方法: 如果正在使用的纸张纤维太多，HP All-in-One 所使用的墨水可能
会完全覆盖纸张的表面。使用 HP 高级纸或适合 HP All-in-One 的任何其他纸
张类型。
详细信息，请参阅：
位于第 76 页的“
纸张信息”
原因: 复印或打印纸张类型设置不正确。
疑难排解
解决方法: 更改纸张类型设置，确保它和放入进纸盒中的纸张类型相匹配。
详细信息，请参阅：
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位于第 31 页的“
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位于第 49 页的“
设置用于打印的纸张类型”
设置复印纸张类型”
原因: HP All-in-One 的打印或复印质量设置得太低。
解决方法: 检查质量设置。使用更高的质量设置可增加用于打印的墨水量。
详细信息，请参阅：
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位于第 32 页的“
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位于第 50 页的“
更改打印速度或质量”
更改复印速度”
原因: 打印到纸张错误的一面上。
解决方法: 打印面朝下放入纸张。例如，在放入光泽照片纸时，应将有光泽
的一面朝下。
打印输出或副本具有垂直条纹
原因: 纸张类型不适合 HP All-in-One。
解决方法: 如果正在使用的纸张纤维太多，HP All-in-One 所使用的墨水可能
会完全覆盖纸张的表面。使用 HP 高级纸或适合 HP All-in-One 的任何其他纸
张类型。
详细信息，请参阅：
位于第 76 页的“
纸张信息”
疑难排解
不从进纸盒进纸
原因: 进纸盒中没有足够的纸。
解决方法: 如果 HP All-in-One 缺纸，或进纸盒中只剩下几页纸，请在进纸
盒中放入更多的纸。如果进纸盒中有纸，请将纸取出，在平坦的表面上墩
齐，然后重新放回进纸盒中。要继续您的打印作业，请在 HP All-in-One 控制
面板的“检查纸张”指示灯和“检查墨盒”指示灯旁边找到“重新开始”按
钮，按下此按钮。
详细信息，请参阅：
位于第 23 页的“
打印件或复印件倾斜或歪斜
放入标准纸”
原因: 进纸不正确或纸张没有放好。
打印质量疑难排解
95
第 12 章
疑难排解
打印疑难排解
使用本节来解决以下打印问题：
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解决方法: 确保正确放入纸张。
详细信息，请参阅：
位于第 23 页的“
放入标准纸”
原因: 进纸盒中放入了多种类型的纸张。
解决方法: 每次只能放入一种类型的纸张。
信封打印不正确
无边界打印达不到预期的效果
HP All-in-One 不响应
HP All-in-One 打印出无意义的字符
打印时没有任何反应
打印出的文档的页面顺序错误
页边距没有按预期的那样打印
文字或图像在页边处被裁去
打印时出现空白页
打印照片时，墨喷到 HP All-in-One 的内部
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信封打印不正确
原因: 未正确放入信封。
解决方法: 从进纸盒中取出所有纸张。将一沓信封放入进纸盒中，信封盖向
上并朝左放置。
注意 为了避免卡纸，请将信封盖折入信封内。
原因: 放入的信封类型不正确。
解决方法: 不要使用有光泽或凹凸图案，或带扣钩或透明窗口的信封。
疑难排解
无边界打印达不到预期的效果
原因: 从其他不属于 HP 的软件程序中打印无边界图像时，效果差强人意。
解决方法: 尝试通过 HP All-in-One 附带的照片图像软件打印图像。
原因: 使用不合适的介质。
解决方法: 要打印无边界图像，请使用带裁剪边的 10 x 15 cm HP 超高级照
片纸。裁掉裁剪边后，打印的图像将变成无边界图像，一直延伸到纸张边缘
处。
详细信息，请参阅：
位于第 36 页的“
HP All-in-One 不响应
打印无边界图像”
原因: HP All-in-One 正忙于执行其他任务。
解决方法: 如果 HP All-in-One 正在执行其他任务，如复印或扫描，则您的
打印作业将延迟至 HP All-in-One 完成当前任务之后。
有些文档需要花很长时间打印。如果将打印作业发送到 HP All-in-One 后经过
几分钟仍然没有反应，请查看计算机上是否显示消息。
原因: HP All-in-One 卡纸。
解决方法: 清除卡纸。
详细信息，请参阅：
位于第 77 页的“
清除卡纸”
疑难排解
原因: HP All-in-One 缺纸。
解决方法: 在进纸盒中放入纸张。
详细信息，请参阅：
位于第 23 页的“
放入标准纸”
原因: 打印托架卡住。
打印疑难排解
97
疑难排解
第 12 章
解决方法: 关闭 HP All-in-One，然后取出卡住墨盒的所有物体（包括任何包
装材料），然后再次打开 HP All-in-One。
原因: 计算机无法与 HP All-in-One 通信。
解决方法: 如果没有将 HP All-in-One 正确连接到计算机上，就会出现通信
错误。请按照图中的方法将 USB 电缆连接到 HP All-in-One 和计算机上。
98
如果连接正常，并且将打印作业发送到 HP All-in-One 后经过几分钟还没有打
印任何内容，则请检查 HP All-in-One 的状态。在 HP Photosmart 软件中，
单击“状态”。
详细信息，请参阅：
位于第 75 页的“
通过 USB 连接的通信问题”
原因: HP All-in-One 已关机。
解决方法: 查看位于 HP All-in-One 前面的开/关机指示灯。如果该指示灯未
点亮，则表示 HP All-in-One 已关机。请确保电源线已牢固地连接到
HP All-in-One 上，并且已插入电源插座中。按下开/关机按钮打开
HP All-in-One。
原因: HP All-in-One 出现错误。
疑难排解
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