Parabéns! Você adquiriu uma impressora HP Deskjet que possui vários
recursos extraordinários:
• Qualidade de foto excelente com a tecnologia de impressão
PhotoREt III, ColorSmart III da HP
• Alta resolução de impressão com 2400 x 1200 dpi para o modo de
foto a cores e 600 x 600 dpi para o modo de texto em preto
• Velocidades de impressão de até 12 páginas por minuto para texto
em preto e de até 10 páginas por minuto para texto e gráficos
coloridos (As velocidades de impressão variam de acordo com os
modelos da impressora)
As impressoras HP Deskjet são concebidas para ajudá-lo a obter os melhores
resultados para suas necessidades em impressão. Leia sobre estes e outros
recursos nas seções seguintes.
2
busca de informações
A ajuda rápida oferece instruções para uso da impressora HP deskjet. Ajuda
adicional encontra-se disponível em outros documentos que acompanham a
impressora. A lista a seguir mostra onde encontrar informações específicas.
O folheto de
impressora e instalar o software da impressora.
O
guia de referência rápida
garantia e explica como solucionar problemas de
instalação.
Este guia de
impressora, manutenção e especificações e explica como
imprimir documentos e solucionar problemas durante a
impressão.
As
notas de lançamento hp deskjet
compatibilidade do hardware e do software com a
impressora. Consulte as Notas de lançamento clicando em
>
Iniciar
A ajuda
impressora apresentadas na tela. Abra a ajuda O que é
isto? colocando o cursor sobre uma opção e clicando com
o botão direito do mouse. Clique em
visualizar mais informações sobre a opção selecionada.
instalação rápida
ajuda rápida
Programas
O que é isto?
>
hp deskjet series
explica as opções do software da
explica como configurar a
fornece informações sobre a
apresenta os recursos da
explicam a
>
notas de lançamento
O que é isto?
para
.
3
avisos e reconhecimentos
avisos da hewlett-packard
As informações contidas neste documento estão sujeitas a modificações sem
prévio aviso.
A Hewlett-Packard (HP) não oferece nenhum tipo de garantia com relação a
este material, inclusive, porém sem se limitar às, garantias implícitas de
comercialidade e adequabilidade a determinados objetivos.
A Hewlett-Packard não terá responsabilidade civil por quaisquer erros ou
por danos incidentais ou emergentes relacionados ao provimento,
desempenho ou uso deste material.
Todos os direitos reservados. A reprodução, adaptação ou tradução deste
material é proibida sem a permissão por escrito da Hewlett-Packard, salvo
exceções constantes nas leis de direitos autorais.
reconhecimentos
Microsoft, MS, MS-DOS e Windows são marcas registradas da
Microsoft Corporation.
TrueType é uma marca nos EUA da Apple Computer, Inc.
Adobe e Acrobat são marcas da Adobe Systems Incorporated.
Copyright 2001 Hewlett-Packard Company
4
termos e convenções
Os seguintes termos e convenções de palavras são usados na ajuda rápida.
termos
As impressoras HP Deskjet podem ser chamadas de
ou
.
HP
impressoras HP Deskjet
símbolos
O símbolo > o guia através de uma série de etapas de software.
Por exemplo:
Clique em
hp deskjet series
Iniciar
>
Programas
para abrir a Caixa de ferramentas HP Deskjet.
>
hp deskjet series
>
Caixa de ferramentas
cuidados e advertências
Um
Cuidado
equipamento. Por exemplo:
Cuidado!
ou nos contatos de cobre. Contato com estas partes resultará em
obstruções, falha de tinta e más conexões elétricas.
Uma
Advertência
Por exemplo:
indica possível dano à impressora HP Deskjet ou a outro
Não toque nos injetores de tinta do cartucho para impressão
indica possível dano a sua pessoa ou a outros.
Advertência!
alcance de crianças.
Mantenha os cartuchos de impressão fora do
5
ícones
Um ícone de
Observação
Por exemplo:
Para obter os melhores resultados, use produtos da HP.
Um ícone de
Mouse
o recurso de ajuda
Para obter mais informações sobre as opções de cada guia, aponte
para uma opção e clique com o botão direito do mouse para exibir a
caixa de diálogo
mais informações sobre a opção selecionada.
indica que informações adicionais são fornecidas.
indica que informações adicionais são encontradas com
O que é isto?
O que é isto?
. Clique em
O que é isto?
para visualizar
6
recursos da
impressora
botões e luzes
Os botões da impressora HP Deskjet servem para ligar ou desligar a
impressora, cancelar um trabalho de impressão ou prosseguir com a
impressão. As luzes fornecem indicações visuais sobre o estado da
impressora.
1. botão Cancelar 2. luz e símbolo de Status do Cartucho para Impressão 3. luz e botão
Prosseguir 4. luz e botão Ligar/Desligar
botão cancelar
O pressionamento deste botão cancela a impressão do trabalho atual.
7
símbolo e luz de status do cartucho para impressão
A luz acima do símbolo de status do cartucho para impressão pisca quando
um cartucho para impressão está com pouca tinta ou instalado
incorretamente.
Consulte também:
luz de status do cartucho para impressão
botão e luz prosseguir
A luz acima do botão Prosseguir pisca quando uma ação é necessária,
como o carregamento de papel ou a desobstrução de um congestionamento
de papel. Quando o problema estiver resolvido, pressione o botão
Prosseguir para continuar imprimindo.
botão e luz ligar/desligar
O botão Ligar/Desligar liga e desliga a impressora. Depois que o botão
Ligar/Desligar é pressionado, a impressora demora aproximadamente
cinco segundos para ligar. A luz verde acima do botão Ligar/Desligar pisca
quando a impressão está em andamento.
Cuidado!
impressora para ligar e desligar a impressora. O uso de fio de
extensão, filtro de linha ou interruptor de parede para ligar e desligar
a impressora pode causar falha inesperada da impressora.
Use sempre o botão Ligar/Desligar na parte frontal da
bandejas de papel
A impressora possui uma bandeja de Entrada e uma bandeja de Saída. O
papel ou outra mídia são colocados na bandeja de Entrada para impressão.
As páginas impressas são depositadas na bandeja de Saída.
A impressora pode conter uma bandeja Dobrável com as bandejas de
Entrada e de Saída.
Consulte também:
bandeja de entrada
bandeja de saída
bandeja dobrável
8
impressão dupla-face
A impressora possui um recurso para Impressão dupla-face manual, que
permite a impressão de ambos os lados da folha.
Um acessório opcional para impressão dupla-face pode ser adquirido para
impressão dupla-face automática com as impressoras 948c e 940c series.
Consulte também:
impressão dupla-face manual
9
utilização das bandejas de papel
bandeja de Entrada
A bandeja de Entrada contém o papel ou outra mídia para ser impresso.
1. bandeja de Saída 2. bandeja de Entrada empurrada para dentro
Puxe a bandeja de Entrada para colocar papel ou outra mídia. Mantenha a
bandeja de Entrada puxada para fora ao imprimir em papel tamanho ofício.
1. bandeja de Entrada puxada para fora
10
Pode-se imprimir em mídias de tamanhos diferentes, movendo-se as guias de
papel para dentro ou para fora.
1. guia de largura de papel 2. bandeja de Entrada retirada 3. guia de comprimento
de papel
bandeja de saída
Pode-se mudar a posição da bandeja de Saída dependendo do trabalho a
ser impresso.
Bandeja de Saída levantada
– Levante a bandeja para facilitar a colocação
do papel na bandeja de Entrada. A bandeja de Saída deve permanecer
levantada durante a impressão de faixas.
1. bandeja de Saída levantada
11
Bandeja de Saída abaixada
– Deixe a bandeja na posição abaixada para
a maioria dos tipos de trabalhos e impressão de envelope único.
Extensão da bandeja de Saída
– (Não oferecida em todos os modelos de
impressoras.) Puxe a extensão da bandeja de Saída quando imprimir uma
grande quantidade de páginas. Também estenda a bandeja quando estiver
imprimindo em modo rascunho para evitar que o papel caia para fora da
bandeja. Quando o trabalho de impressão estiver concluído, empurre a
extensão da bandeja de volta para a sua abertura de armazenamento.
Não use a extensão da bandeja de Saída com o papel de tamanho
ofício. Ela pode causar congestionamento de papel.
1. abertura para envelope único 2. bandeja de Saída abaixada 3. extensão da bandeja
de Saída
Consulte também:
impressão em papel e outra mídia
12
bandeja dobrável
A impressora pode conter uma bandeja dobrável com uma bandeja de
Entrada e uma de Saída. A bandeja dobrável sempre deve ser abaixada
para imprimir ou para acessar os cartuchos para impressão.
Com o Agente de tarefas pode-se determinar o status dos cartuchos para
impressão e alterar as configurações como qualidade de impressão padrão. Ele
está localizado na barra de tarefas do Windows.
agente de tarefas
1. Agente de tarefas
alteração da qualidade de impressão
Pode-se alterar rapidamente a resolução de trabalhos impressos com o Agente
de tarefas.
Clique no ícone
1.
A caixa de diálogo Configurações padrão de impressão é exibida. Ela
permite a alteração das configurações de impressão padrão e a ativação
da impressão dupla-face automática, se houver um Acessório HP opcional
para impressão em ambos os lados de uma página. (Este acessório não se
encontra disponível em todos os modelos de impressoras.)
14
Agente de tarefas
na barra de tarefas do Windows.
Selecione as seguintes opções:
2.
•
Qualidade de impressão: Rascunho, Normal
•
Impressão Dupla-Face Automática
Clique fora da caixa Configurações de impressão padrão.
3.
: Se for apropriado
ou
Otimizada
Uma caixa de diálogo é exibida informando que as novas
configurações serão usadas em cada impressão. (Se não desejar ver
esta caixa de diálogo novamente, selecione
novamente
Clique em OK para alterar as configurações de impressão padrão.
4.
.)
Não mostrar esta mensagem
como abrir a caixa de diálogo propriedades da impressora
Pode-se usar o Agente de tarefas para acessar a caixa de diálogo
propriedades da impressora. Nesta caixa, pode-se selecionar propriedades
como tamanho e tipo de papel, orientação de página e intensidade de cor.
Clicar duas vezes no Agente de tarefas abre a caixa propriedades da
impressora.
utilização do menu de atalho do agente de tarefas
O clicar com o botão direito do mouse no Agente de tarefas abre um menu
de atalhos com os nomes de todas as impressoras HP Deskjet instaladas.
Pode-se executar as seguintes ações através deste menu:
• Alterar a impressora selecionando o nome da impressora. Uma
marca de verificação é exibida ao lado da impressora HP Deskjet
selecionada.
• Selecione
Alterar configurações de impressão padrão
para abrir a
caixa propriedades da impressora.
•Selecione
Abrir caixa de ferramentas
para abrir a Caixa de
ferramentas HP Deskjet.
•Selecione
Agente de tarefas clicando em
>
Agente de tarefas
para desativar o Agente de tarefas. Ative novamente o
Sair
Iniciar
>
Programas
>
hp deskjet series
. O Agente de tarefas aparece automaticamente
quando o computador for reinicializado.
Consulte também:
a caixa de ferramentas hp deskjet
15
exibição de mensagens de advertência dos cartuchos
para impressão
A cor e a aparência do Agente de tarefas são alteradas quando há
mensagens de advertência. As mensagens de advertência aparecem
quando um cartucho para impressão está com pouca tinta ou instalado
incorretamente.
• Quando o ícone estiver piscando e com um contorno amarelo indica
que mensagens de advertência foram geradas e não foram lidas.
• Quando o ícone tiver um contorno amarelo, mas não estiver mais
piscando, as mensagens de advertência anteriores ainda não foram
lidas.
• Quando o ícone não estiver mais com contorno amarelo indica que
os problemas de advertência foram solucionados.
Para visualizar as mensagens de advertência:
Clique no ícone
1.
Agente de tarefas
para abrir a caixa de diálogo
Configurações de impressão padrão.
Clique no botão
2.
Informações de advertência
.
A Caixa de ferramentas HP Deskjet é exibida.
Selecione a guia
3.
Informações de advertência
para visualizar as
mensagens de advertência dos cartuchos para impressão.
Clique em
4.
, no canto superior direito da Caixa de ferramentas,
Fechar
para sair.
O botão Informações de advertência e a guia Informações de
advertência somente aparecem quando há mensagens de advertência.
Consulte também:
caixa de ferramentas hp deskjet
verificação do status do cartucho para impressão
substituição dos cartuchos para impressão
16
impressão em papel e outras mídias
• impressão com a impressora hp deskjet
• papel comum
•envelopes
• transparências
• etiquetas
• cartões de visita, cartões de índice e outras mídias pequenas
•fotografias
• cartões de felicitações
•pôsteres
•faixas
• transferências para uso com ferro de passar
• impressão dupla-face manual
• tamanhos de papel personalizado
17
impressão com a impressora hp deskjet
como abrir a caixa de diálogo propriedades da impressora
A impressora é controlada por um software instalado no computador. O
software da impressora, também chamado de driver da impressora, possui
uma caixa de diálogo para a comunicação com a impressora. Pode-se
selecionar opções como tamanho e tipo de papel, orientação de página e
configurações de cores na caixa propriedades da impressora.
Abra a caixa propriedades da impressora de uma das seguintes formas:
•Em Agente de tarefas
na barra de tarefas Windows.
• No menu Arquivo, no programa de software sendo utilizado. Siga
um destes caminhos para abrir a caixa propriedades da impressora,
dependendo do programa de software utilizado:
-Clique em
Propriedades
–ou–
-Clique em
Propriedades
–ou–
-Clique em
selecione
Arquivo
Arquivo
Arquivo
Propriedades
clique duas vezes no ícone Agente de tarefas
>
Imprimir
>
Configurar impressão
>
Imprimir
.
e, em seguida, selecione
e, em seguida, selecione
>
Configurar
e, em seguida,
18
alteração das configurações das propriedades da
impressora
A caixa propriedades da impressora contém as opções de guia
Configuração, Recursos e Avançado.
• Use a guia
Configuração
para escolher qualidade de impressão,
tamanho de papel e impressão de faixas. Pode-se também escalonar
o tamanho do documento impresso para que ele caiba no papel na
impressora.
• Use a guia
Recursos
para selecionar orientação de página, número
de cópias, várias páginas em um folha e impressão de pôster.
Através desta guia também pode-se escolher previsualizar o
documento impresso, imprimir em ordem inversa (última página
primeiro) e configurar a impressão dupla-face.
• Use a guia
Avançado
para ajustar cores e contraste e para escolher
as opções para volume de tinta, tempo de secagem e velocidade de
impressão (modo de pouca memória).
como salvas as alterações
Depois de alterar as configurações de impressão, clique em
seguida, clique em
alteração nas configurações, clique em
documento.
Para obter mais informações sobre as opções na caixa propriedades
da impressora, aponte para uma opção e clique nela com o botão
direito do mouse, para exibir a caixa de diálogo
O que é isto?
selecionada.
para salvá-las Se não desejar fazer nenhuma
OK
Cancelar
para visualizar mais informações sobre a opção
para retornar ao
O que é isto?
Aplicar
. Selecione
e, em
19
papel comum
• papel carta/A4
• papel ofício
papel carta/A4
preparação para impressão
Levante a bandeja de Saída e puxe a bandeja de Entrada.
1.
Deslize ambas as guias de papel.
2.
Coloque uma pilha de papel na bandeja de Entrada.
3.
Coloque no máximo 100 folhas de papel na bandeja de Entrada, se a
4.
impressora possuir uma bandeja Dobrável. Coloque no máximo 150
folhas de papel na bandeja de Entrada, se a impressora não possuir
uma bandeja Dobrável.
Deslize a guia de largura de papel firmemente em direção à pilha de
5.
papel.
Abaixe a bandeja de Saída.
6.
20
impressão em papel carta/A4
Abra o arquivo desejado.
1.
Siga um destes caminhos para selecionar as opções de impressão,
dependendo do programa de software sendo utilizado:
•Clique em
Arquivo
>
Imprimir
e, em seguida, selecione
Propriedades
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Configurar impressão
e, em seguida, selecione
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Imprimir
>
Configurar
e, em seguida, selecione
.
A caixa propriedades da impressora é exibida com as opções de guia
Configuração, Recursos e Avançado.
Selecione a guia
2.
Configurações
e, em seguida, escolha entre as opções
a seguir:
•
Qualidade de impressão: Rascunho, Normal
•
Tipo de Papel: Papel comum
•
Tamanho do papel: Carta
Selecione a guia
3.
Recursos
ou A4
e, em seguida, escolha entre as opções a
ou
Otimizada
seguir:
•
Orientação
•
Impressão Dupla-face
: Orientação adequada
: Selecione se desejar imprimir manualmente nos
dois lados do papel. Se houver um Acessório HP opcional para
impressão em ambos os lados de uma página (não disponível em todos os modelos de impressoras), a impressão dupla-face ocorre
automaticamente quando esta caixa está selecionada.
•
Cópias
: Número de cópias
Selecione a guia
4.
Avançado
se desejar imprimir em escala de cinza ou
ajustar volume de tinta, cores ou velocidade de impressão (modo de
pouca memória).
21
procedimentos para impressão
A maioria dos papéis para fotocópia pode ser usada na impressora,
especialmente os papéis destinados para uso com as impressoras a jato de
tinta. Para obter os melhores resultados, use papéis HP. Estes papéis foram
desenvolvidos especialmente para as tintas e as impressoras HP.
Consulte também:
impressão com a impressora hp deskjet
impressão dupla-face manual
tamanhos de papel personalizados
papel ofício
preparação para impressão
Levante a bandeja de Saída e puxe a bandeja de Entrada.
1.
Deslize para fora ambas as guias de papel.
2.
Coloque uma pilha de papel tamanho ofício na bandeja de Entrada até
3.
que ela pare.
O papel se estenderá sobre a extremidade da bandeja.
4.
Deslize a guia de largura de papel firmemente contra a pilha de papel.
5.
Abaixe a bandeja de Saída.
6.
22
impressão em papel ofício
Abra o arquivo desejado.
1.
Siga um destes caminhos para selecionar as opções de impressão,
dependendo do programa de software sendo utilizado:
•Clique em
Arquivo
>
Imprimir
e, em seguida, selecione
Propriedades
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Imprimir Configuração
e, em seguida, selecione
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Imprimir
>
Configurar
e, em seguida, selecione
.
A caixa propriedades da impressora é exibida com as opções de guia
Configuração, Recursos e Avançado.
Selecione a guia
2.
Configurações
e, em seguida, escolha entre as opções
a seguir:
•
Qualidade de impressão: Rascunho, Normal
•
Tipo de Papel: Papel comum
•
Tamanho do papel: Ofício
Selecione a guia
3.
Recursos
e, em seguida, escolha entre as opções a
ou
Otimizada
seguir:
•
Orientação
•
Impressão Dupla-face
•
Cópias
: Orientação adequada
: Não selecionada
: Número de cópias
Selecione a guia
4.
Avançado
se desejar imprimir em escala de cinza ou
ajustar volume de tinta, cores ou velocidade de impressão (modo de
pouca memória).
procedimentos para impressão
Deixe a bandeja de Entrada fora quando imprimir em papel ofício. O papel
se estenderá sobre a extremidade da bandeja.
Para obter melhores resultados, use os produtos hp.
23
envelopes
Imprima um único envelope usando a abertura para envelope ou imprima
vários envelopes usando a bandeja de Entrada.
• impressão de um único envelope
• impressão de vários envelopes
impressão de um único envelope
antes de imprimir
Coloque o envelope — com o lado da aba no lado esquerdo e voltado
1.
para cima — na abertura para envelope único.
Empurre o envelope para frente até que ele pare.
2.
impressão de envelope
Se o programa de software incluir um recurso para impressão de
envelope, não siga estas instruções. Siga as instruções fornecidas pelo
programa de software.
Abra o arquivo desejado.
1.
24
Siga um destes caminhos para selecionar as opções de impressão,
2.
dependendo do programa de software sendo utilizado:
•Clique em
Arquivo
>
Imprimir
e, em seguida, selecione
Propriedades
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Configurar impressão
e, em seguida, selecione
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
.
>
Imprimir
>
Configurar
e, em seguida, selecione
A caixa propriedades da impressora é exibida com as opções de guia
Configuração, Recursos e Avançado.
Selecione a guia
3.
Configurações
e, em seguida, escolha entre as opções
a seguir:
•
Qualidade de impressão: Normal
•
Tipo de Papel: Papel comum
•
Tamanho do papel
Selecione a guia
4.
: Tamanho apropriado de envelope
Recursos
e, em seguida, escolha entre as opções a
seguir:
•
Orientação
•
Impressão Dupla-face
•
Cópias
Selecione a guia
5.
: Orientação apropriada do envelope
: Não selecionada
: 1
Avançado
se desejar imprimir em escala de cinza ou
ajustar o volume de tinta, cores ou velocidade de impressão (modo de
pouca memória).
Clique em OK para retornar para a tela Imprimir ou Configurar
6.
impressão.
Clique em OK para imprimir.
7.
procedimentos para impressão
• Verifique se a bandeja de Saída está abaixada.
• Evite o uso de envelopes que possuem fechos ou janelas.
• Evite usar envelopes brilhantes ou com relevos, envelopes com bordas
grossas, irregulares ou onduladas ou envelopes amassados,
rasgados ou danificados.
25
impressão de vários envelopes
preparação para impressão
Retire a bandeja de Entrada.
1.
Deslize para fora ambas as guias para papel e remova todo o papel da
2.
bandeja.
Não coloque mais do que 15 envelopes — com o lado da aba à
3.
esquerda e voltado para cima — na bandeja.
Empurre os envelopes para frente até que eles parem.
4.
Deslize as guias de papel firmemente contra as extremidades dos
5.
envelopes e depois empurre a bandeja até que ela pare.
impressão de envelopes
Se o programa de software incluir um recurso para impressão de
envelope, não siga estas instruções. Siga as instruções fornecidas pelo
programa de software.
Abra o arquivo desejado.
1.
26
Siga um destes caminhos para selecionar as opções de impressão,
2.
dependendo do programa de software sendo utilizado:
•Clique em
Arquivo
>
Imprimir
e, em seguida, selecione
Propriedades
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
>
Configurar impressão
e, em seguida, selecione
–ou–
•Clique em
Propriedades
Arquivo
.
>
Imprimir
>
Configurar
e, em seguida, selecione
A caixa propriedades da impressora é exibida com as opções de guia
Configuração, Recursos e Avançado.
Selecione a guia
3.
Configurações
e, em seguida, escolha entre as opções
a seguir:
•
Qualidade de impressão: Normal
•
Tipo de Papel: Papel comum
•
Tamanho do papel
Selecione a guia
4.
: Tamanho apropriado do envelope
Recursos
e, em seguida, escolha entre as opções a
seguir:
•
Orientação
•
Impressão dupla-face
•
Cópias
Selecione a guia
5.
: Orientação apropriada do envelope
: Não selecionada
: Máximo de 15
Avançado
se desejar imprimir em escala de cinza ou
ajustar o volume de tinta, cores ou velocidade de impressão (modo de
pouca memória).
Clique em OK para retornar para a tela Imprimir ou Configurar
6.
impressão.
Clique em OK para imprimir.
7.
27
procedimentos para impressão
• Nunca coloque mais do que 15 envelopes de cada vez, na bandeja
de Entrada.
• Alinhe as bordas dos envelopes antes de introduzi-los.
• Evite o uso de envelopes que possuem fechos ou janelas.
• Evite usar envelopes brilhantes ou com relevos, envelopes com bordas
grossas, irregulares ou onduladas ou envelopes amassados,
rasgados ou danificados.
Para obter melhores resultados, use os produtos hp.
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