HP Deskjet 2645 User guide

HP Deskjet 2640 series

Cuprins

1 Ajutor HP Deskjet 2640 series ......................................................................................................................... 1

2 Cunoaşterea echipamentului HP Deskjet 2640 series ........................................................................................ 3

Componentele imprimantei ................................................................................................................................... 4

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare ......................................................................................... 6

3 Imprimarea ................................................................................................................................................... 7

Imprimare documente ........................................................................................................................................... 8

Imprimare fotografii ............................................................................................................................................ 11

Imprimare plicuri ................................................................................................................................................. 13

Imprimare formulare rapide ................................................................................................................................ 15

Imprimarea în modul dpi maxim ......................................................................................................................... 16

Sfaturi pentru imprimarea cu succes .................................................................................................................. 18

4 Noţiuni de bază despre hârtie ....................................................................................................................... 21

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare ................................................................................................ 22

Încărcarea suportului ........................................................................................................................................... 24

Încărcarea originalului ......................................................................................................................................... 28

Comandarea consumabilelor de hârtie HP .......................................................................................................... 30

5 Copiere şi scanare ........................................................................................................................................ 31

Copierea documentelor ....................................................................................................................................... 32

Scanarea într-un computer ................................................................................................................................. 34

Sfaturi pentru copierea cu succes ....................................................................................................................... 36

Sfaturi pentru scanarea cu succes ...................................................................................................................... 37

6 Fax ............................................................................................................................................................. 39

Trimiterea unui fax .............................................................................................................................................. 40

Recepţionarea unui fax ........................................................................................................................................ 45

Configurarea intrărilor de apelare rapidă ........................................................................................................... 49

Modificarea setărilor de fax ................................................................................................................................ 51

ROWW iii

Servicii fax şi telefonie digitală ........................................................................................................................... 56

Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 57

Utilizarea rapoartelor .......................................................................................................................................... 58

Sfaturi pentru lucrul cu succes cu faxul .............................................................................................................. 61

7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ..................................................................................................................... 63

Verificarea nivelurilor de cerneală estimate ....................................................................................................... 64

Comandarea consumabilelor de cerneală ........................................................................................................... 65

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite ........................................................................................................... 66

Înlocuirea cartuşelor de cerneală ........................................................................................................................ 67

Folosirea modului cu un singur cartuş ................................................................................................................ 69

Informaţii privind garanţia cartuşelor ................................................................................................................. 70

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe de cerneală ....................................................................................................... 71

8 Conectivitate .............................................................................................................................................. 73

Conectarea unei imprimante noi ......................................................................................................................... 74

Conexiune USB ..................................................................................................................................................... 75

9 Rezolvarea unei probleme ............................................................................................................................ 77

Eliminarea unui blocaj de hârtie .......................................................................................................................... 78

Îmbunătăţirea calităţii imprimării ....................................................................................................................... 82

Nu se poate imprima ............................................................................................................................................ 87

Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare ................................................................................................... 91

Rezolvarea problemelor de fax ........................................................................................................................... 92

Asistenţă HP ......................................................................................................................................................... 93

Anexa A Informaţii tehnice ............................................................................................................................ 101

Notificări ale companiei Hewlett-Packard ........................................................................................................ 102

Specificaţii ......................................................................................................................................................... 103

Programul de protecţie a mediului ................................................................................................................... 107

Reglementări legale .......................................................................................................................................... 111

Anexa B Configurarea suplimentară a faxului ................................................................................................. 119

Configurarea lucrului cu faxul (sisteme telefonice paralele) ........................................................................... 120

Testarea configurării faxului ............................................................................................................................. 143

Index ........................................................................................................................................................... 145

iv ROWW

1 Ajutor HP Deskjet 2640 series

Învăţaţi cum să folosiţi HP Deskjet 2640 series

●

Componentele imprimantei, la pagina 4

●

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare, la pagina 6

●

Încărcarea suportului, la pagina 24

●

Imprimarea, la pagina 7

●

Copierea documentelor, la pagina 32

●

Scanarea într-un computer, la pagina 34

●

Verificarea nivelurilor de cerneală estimate, la pagina 64

●

Înlocuirea cartuşelor de cerneală, la pagina 67

●

Eliminarea unui blocaj de hârtie, la pagina 78

ROWW 1

2 Capitolul 1 Ajutor HP Deskjet 2640 series ROWW

2 Cunoaşterea echipamentului HP Deskjet

2640 series

●

Componentele imprimantei

●

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare

ROWW 3

Componentele imprimantei

●

Vedere din faţă

1 ADF (alimentator automat de documente)

2 Ghidajul pentru lăţimea hârtiei din tava de intrare

3 Tava de intrare

4 Apărătoarea tăvii de intrare

5 Capac

6 Suprafaţa interioară a capacului

7 Geamul scanerului

8 Afişajul imprimantei

9 Panou de control

10 Cartuşe de cerneală

11 Extensia tăvii de ieşire (numită şi extensia tăvii)

12 Uşa de acces a cartuşelor

13 Tava de ieşire

4 Capitolul 2 Cunoaşterea echipamentului HP Deskjet 2640 series ROWW

●

Vedere din spate

14 Portul USB

15 Conexiunea de alimentare

16 Port de fax (1-LINE)

17 Port de fax (2-EXT)

ROWW Componentele imprimantei 5

Panoul de control şi indicatoarele luminoase de stare

Figura 2-1 Caracteristicile panoului de control

Etichetă Descriere

1 Butonul Pornit : Porneşte sau opreşte imprimanta.

2 Butonul Început : Revine la ecranul Început, care se afişează când porniţi imprimanta.

3 Butonul Sus : Utilizaţi acest buton pentru a naviga prin meniuri şi pentru a selecta numărul de copii.

4 Butonul Jos : Utilizaţi acest buton pentru a naviga prin meniuri şi pentru a selecta numărul de copii.

5 Tastatură : Utilizaţi tastatura pentru a introduce numere şi text.

6 Butonul Înapoi : Revine la ecranul anterior.

7 Buton de selectare : Funcţia acestui buton se modifică în funcţie de ce este afişat pe ecranul

imprimantei.

8 Butonul OK : Confirmă selecţia curentă.

9 Butonul Ajutor : În ecranul Început, afişează toate subiectele din Ajutor. În alt ecran, sunt afişate

informaţii sau animaţii ajutătoare pentru operaţia curentă.

Figura 2-2 Indicatorul luminos al butonului de pornire

Comportamentul
indicatoarelor luminoase Descriere

Stins Imprimanta este oprită.

Estompat Indică faptul că imprimanta este în modul Stare de repaus. Imprimanta intră automat în modul

Repaus după 5 minute de inactivitate.

Clipire rapidă A survenit o eroare. Consultaţi mesajele de pe afişajul imprimantei.

Intermitent Indică faptul că imprimanta se iniţializează sau se închide.

Pornit Imprimanta imprimă, scanează, copiază sau este pornită şi pregătită de imprimare.

6 Capitolul 2 Cunoaşterea echipamentului HP Deskjet 2640 series ROWW

3 Imprimarea

●

Imprimare documente

●

Imprimare fotografii

●

Imprimare plicuri

●

Imprimare formulare rapide

●

Imprimarea în modul dpi maxim

●

Sfaturi pentru imprimarea cu succes

ROWW 7

Imprimare documente

Pentru a încărca hârtie

1. Asiguraţi-vă că tava de ieşire este deschisă.

2. Asiguraţi-vă că tava de intrare conţine hârtie.

Pentru a imprima un document

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties
(Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi
imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

●

În fila Layout (Aspect), selectaţi orientarea Portrait (Portret) sau Landscape (Peisaj).

●

În fila Hârtie/Calitate selectaţi tipul de hârtie adecvat şi calitatea imprimării din lista verticală
Suport.

●

Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat) din zona Paper/Output (Hârtie/Ieşire) şi selectaţi
dimensiunea adecvată a hârtiei simple din lista verticală Dimens. hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi Sfaturi pentru imprimarea cu succes, la pagina 18.

5. Faceţi clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăţi.

6. Faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK pentru a începe imprimarea.

Pentru a imprima din software

1. În meniul File (Fişier) din software, alegeţi Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta selectată este HP Deskjet 2640 series.

8 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

3. Specificaţi proprietăţile paginii.

Dacă nu vedeţi opţiunile în dialogul Imprimare, efectuaţi următoarele acţiuni.

●

OS X v10.6: Faceţi clic pe triunghiul albastru de dezvăluire de lângă selecţia Imprimantă pentru a
accesa opţiunile de imprimare.

●

OS X Lion şi Mountain Lion: Faceţi clic pe Afişare detalii pentru a accesa opţiunile de imprimare.

NOTĂ: Pentru imprimanta dvs. sunt disponibile opţiunile următoare. Locaţiile pentru opţiuni pot să

difere de la o aplicaţie la alta.

●

Alegeţi dimensiunea hârtiei.

●

Selectaţi orientarea.

●

Introduceţi procentajul de scalare.

4. Faceţi clic pe Imprimare.

Pentru a imprima pe ambele feţe ale paginii

1. Din aplicaţia software, faceţi clic pe butonul Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties
(Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi
imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

●

În fila Layout (Aspect), selectaţi orientarea Portrait (Portret) sau Landscape (Peisaj).

●

În fila Hârtie/Calitate selectaţi tipul de hârtie adecvat şi calitatea imprimării din lista verticală
Suport.

●

Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat) din zona Paper/Output (Hârtie/Ieşire) şi selectaţi
dimensiunea adecvată a hârtiei din lista verticală Dimens. hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi Sfaturi pentru imprimarea cu succes, la pagina 18.

5. În fila Aspect, selectaţi Răsturnare pe lungime sau Răsturnare pe lăţime din meniul vertical Imprimare

manuală pe ambele părţi.

6. Faceţi clic pe OK pentru a imprima.

7. După ce paginile pare ale documentului au fost imprimate, scoateţi documentul din tava de ieşire.

8. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a reîncărca hârtia în tava de intrare cu partea neimprimată în

sus şi cu partea de sus a paginii în jos, apoi faceţi clic pe Continuare.

Pentru a imprima pe ambele feţe ale paginii

1. În meniul File (Fişier) din software, alegeţi Print (Imprimare).

2. În dialogul Imprimare, alegeţi panoul Manevrare hârtie din meniul pop-up şi setaţi Page Order (Ordine

pagini) pe Normal.

ROWW Imprimare documente 9

3. Setaţi Pages to Print (Pagini de imprimat) pe Odd only (Numai impare).

4. Faceţi clic pe Imprimare.

5. După ce au fost imprimate toate paginile impare, scoateţi documentul din tava de ieşire.

6. Reîncărcaţi documentul astfel încât capătul care a ieşit din imprimantă să intre acum în imprimantă şi

partea goală a documentului să fie orientată spre partea din faţă a imprimantei.

7. În dialogul Imprimare, reveniţi la meniul pop-up Paper Handling (Manevrare hârtie) şi setaţi ordinea

paginilor pe Normal and the pages to print to Even Only (Numai pare).

8. Faceţi clic pe Imprimare.

10 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Imprimare fotografii

Pentru a încărca hârtie foto

1. Asiguraţi-vă că tava de ieşire este deschisă.

2. Scoateţi toată hârtia din tava de alimentare, apoi încărcaţi hârtia foto cu faţa de imprimat în sus.

Pentru a imprima o fotografie pe hârtie foto

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties
(Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi
imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

●

În fila Layout (Aspect), selectaţi orientarea Portrait (Portret) sau Landscape (Peisaj).

●

În fila Hârtie/Calitate selectaţi tipul de hârtie adecvat şi calitatea imprimării din lista verticală
Suport.

●

Faceţi clic pe Avansat pentru a selecta dimensiunea adecvată de hârtie foto din lista verticală

Dimensiune hârtie.

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi Sfaturi pentru imprimarea cu succes, la pagina 18.

NOTĂ: Pentru rezoluţia maximă în dpi, consultaţi Imprimarea în modul dpi maxim, la pagina 16.

5. Faceţi clic pe OK pentru a reveni la caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

6. Faceţi clic pe OK, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK în caseta de dialog Print (Imprimare).

NOTĂ: După finalizarea imprimării, scoateţi hârtia foto neutilizată din tava de intrare. Depozitaţi hârtia foto

astfel încât să nu înceapă să se curbeze, ceea ce poate reduce calitatea imprimatelor.

ROWW Imprimare fotografii 11

Pentru a imprima o fotografie din computer

1. În meniul File (Fişier) din software, alegeţi Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta selectată este HP Deskjet 2640 series.

3. Setaţi opţiunile de imprimare.

Dacă nu vedeţi opţiunile în dialogul Imprimare, efectuaţi următoarele acţiuni.

●

OS X v10.6: Faceţi clic pe triunghiul albastru de dezvăluire de lângă selecţia Imprimantă pentru a
accesa opţiunile de imprimare.

●

OS X Lion şi Mountain Lion: Faceţi clic pe Afişare detalii pentru a accesa opţiunile de imprimare.

NOTĂ: Pentru imprimanta dvs. sunt disponibile opţiunile următoare. Locaţiile pentru opţiuni pot să

difere de la o aplicaţie la alta.

a. Alegeţi dimensiunea de plic adecvată din meniul pop-up Dimensiune hârtie.

b. Selectaţi o Orientare.

c. Din meniul pop-up, alegeţi Tip hârtie/Calitate, apoi alegeţi setările următoare:

●

Tip hârtie: Tipul de hârtie foto adecvat

●

Calitate: Optim sau Dpi maxim

●

Faceţi clic pe triunghiul de dezvăluire Opţiuni de culoare , apoi alegeţi opţiunile adecvate
pentru Remediere fotografie.

—

Dezactivat: nu aplică modificări la imagine.

—

De bază: focalizează automat imaginea; reglează moderat claritatea imaginii.

4. Selectaţi orice alte setări de imprimare doriţi, apoi faceţi clic pe Imprimare.

12 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Imprimare plicuri

Puteţi să încărcaţi unul sau mai multe plicuri în tava de intrare a echipamentului HP Deskjet 2640 series. Nu
utilizaţi plicuri din hârtie lucioasă sau filigranată şi nici plicuri cu capse sau fereastră.

NOTĂ: Pentru detalii despre modul de formatare a textului de imprimat pe plicuri, consultaţi fişierele de

ajutor ale aplicaţiei Word. Pentru rezultate optime, utilizaţi o etichetă pentru adresa de returnare.

Pentru a încărca plicuri

1. Asiguraţi-vă că tava de ieşire este deschisă.

2. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi complet ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre stânga.

3. Aşezaţi plicurile în partea dreaptă a tăvii de intrare. Partea de imprimat trebuie să fie orientată în sus.

4. Împingeţi plicurile în imprimantă până când se opresc.

5. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre marginile plicurilor.

Pentru a imprima un plic

1. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties
(Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi
imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Selectaţi opţiunile adecvate.

●

În fila Layout (Aspect), selectaţi orientarea Portrait (Portret) sau Landscape (Peisaj).

●

În fila Hârtie/Calitate selectaţi tipul de hârtie adecvat şi calitatea imprimării din lista verticală
Suport.

●

Faceţi clic pe Avansat pentru a selecta dimensiunea adecvată de hârtie pentru plicuri din lista
verticală Dimensiune hârtie.

ROWW Imprimare plicuri 13

Pentru mai multe opţiuni de imprimare, consultaţi Sfaturi pentru imprimarea cu succes, la pagina 18.

5. Faceţi clic pe OK, apoi faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK în caseta de dialog Print (Imprimare).

Pentru a imprima plicuri

1. În meniul File (Fişier) din software, alegeţi Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta selectată este HP Deskjet 2640 series.

3. Setaţi opţiunile de imprimare.

Dacă nu vedeţi opţiunile în dialogul Imprimare, efectuaţi următoarele acţiuni.

●

OS X v10.6: Faceţi clic pe triunghiul albastru de dezvăluire de lângă selecţia Imprimantă pentru a
accesa opţiunile de imprimare.

●

OS X Lion şi Mountain Lion: Faceţi clic pe Afişare detalii pentru a accesa opţiunile de imprimare.

NOTĂ: Pentru imprimanta dvs. sunt disponibile opţiunile următoare. Locaţiile pentru opţiuni pot să

difere de la o aplicaţie la alta.

a. Alegeţi dimensiunea de plic adecvată din meniul pop-up Dimensiune hârtie.

b. Din meniul pop-up, alegeţi Tip hârtie/Calitate şi verificaţi dacă tipul de hârtie este setat pe Hârtie

simplă.

4. Faceţi clic pe Imprimare.

14 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

Imprimare formulare rapide

Utilizaţi Form. rapide, pentru a imprima calendare, liste de verificare, hârtie de caiet, hârtie cu pătrăţele,
hârtie de portativ şi jocuri.

Pentru a imprima Form. rapide

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Form.

rapide, apoi apăsaţi OK .

SFAT: Dacă opţiunea Form. rapide nu apare pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început, apoi

apăsaţi butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Formulare rapide .

2. Apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta una din opţiunile Form. rapide, apoi apăsaţi OK.

3. Selectaţi numărul de exemplare, apoi apăsaţi OK.

ROWW Imprimare formulare rapide 15

Imprimarea în modul dpi maxim

Folosiţi modul cu numărul maxim de puncte pe inchi (dpi) pentru a imprima imagini clare de înaltă calitate pe
hârtie foto.

Imprimarea cu rezoluţia maximă în dpi durează mai mult decât imprimarea cu alte setări şi necesită o
dimensiune mare a memoriei.

Pentru a imprima în modul cu rezoluţie maximă în dpi

1. Din software, selectaţi Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta este selectată.

3. Faceţi clic pe butonul care deschide caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate avea o denumire de tipul Properties
(Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare imprimantă), Printer Properties (Proprietăţi
imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

4. Faceţi clic pe fila Paper/Quality (Calitate/Hârtie).

5. Din lista verticală Suport, trebuie să selectaţi Hârtie foto, Calitate optimă pentru a permite imprimarea

la dpi maxim.

6. Faceţi clic pe butonul Advanced (Avansat).

7. În zona Printer Features (Caracteristici imprimantă), selectaţi Yes (Da) din lista verticală Print in Max

DPI (Imprimare la DPI max).

8. Selectaţi dimensiunea de hârtie adecvată din lista verticală Paper Size (Dimens. hârtie).

9. Faceţi clic pe OK pentru a închide opţiunile avansate.

10. Confirmaţi Orientation (Orientare) în fila Layout (Aspect), apoi faceţi clic pe OK pentru a imprima.

Pentru a imprima utilizând rezoluţia maximă în dpi

1. În meniul File (Fişier) din software, alegeţi Print (Imprimare).

2. Asiguraţi-vă că imprimanta selectată este HP Deskjet 2640 series.

3. Setaţi opţiunile de imprimare.

Dacă nu vedeţi opţiunile în dialogul Imprimare, efectuaţi următoarele acţiuni.

●

OS X v10.6: Faceţi clic pe triunghiul albastru de dezvăluire de lângă selecţia Imprimantă pentru a
accesa opţiunile de imprimare.

●

OS X Lion şi Mountain Lion: Faceţi clic pe Afişare detalii pentru a accesa opţiunile de imprimare.

NOTĂ: Pentru imprimanta dvs. sunt disponibile opţiunile următoare. Locaţiile pentru opţiuni pot să

difere de la o aplicaţie la alta.

a. Alegeţi dimensiunea de plic adecvată din meniul pop-up Dimensiune hârtie.

b. Din meniul pop-up, alegeţi Tip hârtie/Calitate, apoi alegeţi setările următoare:

16 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

●

Tip hârtie: Tipul de hârtie foto adecvat

●

Calitate: Optim sau Dpi maxim

4. Selectaţi orice alte setări de imprimare doriţi, apoi faceţi clic pe Imprimare.

ROWW Imprimarea în modul dpi maxim 17

Sfaturi pentru imprimarea cu succes

Pentru a imprima cu succes, cartuşele HP trebuie să funcţioneze corect cu suficientă cerneală, hârtia trebuie
să fie încărcată corect şi imprimanta trebuie să aibă setările corecte. Setările de imprimare nu se aplică la
copiere sau scanare.

Sfaturi privind cerneala

●

Utilizaţi cartuşe de cerneală HP originale.

●

Instalaţi corect atât cartuşul negru cât şi cartuşul tricolor.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Înlocuirea cartuşelor de cerneală, la pagina 67.

●

Verificaţi nivelurile estimate de cerneală din cartuşele de cerneală pentru a vă asigura că cerneala este
suficientă.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Verificarea nivelurilor de cerneală estimate, la pagina 64.

●

În cazul în care calitatea imprimării nu este acceptabilă, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii imprimării,

la pagina 82 pentru mai multe informaţii.

Sfaturi pentru încărcarea hârtiei

●

Încărcaţi un teanc de hârtie (nu doar o pagină). Toată hârtia din teanc trebuie să fie de aceeaşi
dimensiune şi de acelaşi tip pentru a evita un blocaj de hârtie.

●

Încărcaţi hârtia cu faţa de imprimat în sus.

●

Asiguraţi-vă că hârtia încărcată în tava de intrare stă orizontal şi că marginile nu sunt îndoite.

●

Ajustaţi ghidajul de lăţime pentru hârtie al tăvii de alimentare, astfel încât să încadreze fix toate colile
de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajul de lăţime nu îndoaie hârtia din tava de alimentare.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Încărcarea suportului, la pagina 24.

Sfaturi privind setările imprimantei

●

Pentru a modifica setările implicite de imprimare, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi
clic pe Set Preferences (Setare preferinţe) din software-ul imprimantei.

În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoarele acţiuni pentru a deschide software-ul
imprimantei:

—

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe Toate
aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

—

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe Start,
selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series , apoi faceţi clic

pe HP Deskjet 2640 series .

●

Pentru a selecta numărul de pagini de imprimat pe coală, în fila Aspect, selectaţi opţiunea
corespunzătoare din lista verticală Pagini pe foaie.

●

Pentru a seta tipul de hârtie şi calitatea imprimării, în fila Hârtie/Calitate selectaţi opţiunea adecvată
din lista verticală Suport.

●

Pentru a vizualiza mai multe setări de imprimare, în fila Aspect sau în fila Hârtie/Calitate, faceţi clic pe
butonul Complex pentru a deschide caseta de dialog Opţiuni complexe.

18 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

—

Print in Grayscale (Imprimare în tonuri de gri): Vă permite să imprimaţi un document alb-negru
utilizând numai cerneala neagră. Selectaţi Black Ink Only (Numai cerneală neagră), apoi faceţi clic

pe OK .

—

HP Real Life Technologies (Tehnologii HP Real Life): Această caracteristică intensifică şi atenuează
imagini şi grafică pentru o calitate mai bună a imprimării.

—

Broşură: Vă permite să imprimaţi un document cu mai multe pagini ca o broşură. Aşează câte două
pagini pe fiecare parte a unei coli, astfel încât să se poată plia într-o broşură cu dimensiunea pe
jumătate faţă de a hârtiei. Selectaţi din lista verticală o metodă de legare, apoi faceţi clic pe OK.

○

Booklet-LeftBinding (Broşură-Legare stânga): Latura de legare după plierea într-o broşură
apare pe partea stângă. Selectaţi opţiunea dacă modul în care citiţi este de la stânga la
dreapta.

○

Booklet-RightBinding (Broşură-Legare dreapta):: Latura de legare după plierea într-o
broşură apare pe partea dreaptă. Selectaţi opţiunea dacă modul în care citiţi este de la
dreapta la stânga.

NOTĂ: Previzualizarea din fila Aspect nu poate să reecte ceea ce selectaţi din lista verticală

Broşură.

—

Aspect pagini per foaie: Vă ajută să specificaţi ordinea paginilor, dacă imprimaţi documentul cu
mai mult de două pagini pe coală.

NOTĂ: Previzualizarea din fila Aspect nu poate să reecte ceea ce selectaţi din lista verticală

Aspect pagini per foaie.

—

Page Borders (Borduri pagină): Vă ajută să adăugaţi bordurile paginilor, dacă imprimaţi
documentul în mai mult de două pagini pe coală.

NOTĂ: Previzualizarea din fila Aspect nu poate să reecte ceea ce selectaţi din lista verticală

Page Borders (Borduri pagină).

Sfaturi privind setările imprimantei

●

În dialogul Imprimare, utilizaţi meniul pop-up Dimensiune hârtie pentru a selecta dimensiunea hârtiei
încărcate în imprimantă.

●

În dialogul Imprimare, alegeţi meniul pop-up Tip hârtie/Calitate şi selectaţi tipul şi calitatea
corespunzătoare ale hârtiei.

●

Pentru a imprima un document alb-negru utilizând numai cerneala neagră, selectaţi din meniul pop-up
Tip hârtie/Calitate şi alegeţi Tonuri de gri din meniul pop-up Culoare.

ROWW Sfaturi pentru imprimarea cu succes 19

Note

●

Cartuşele de cerneală HP originale sunt proiectate şi testate cu imprimantele şi hârtia HP pentru a vă
ajuta să obţineţi simplu, de fiecare dată, rezultate excepţionale

NOTĂ: HP nu poate să garanteze calitatea sau fiabilitatea consumabilelor non-HP. Service-ul sau

reparaţiile la produs necesare ca urmare a folosire a consumabilelor non-HP nu sunt acoperite de
garanţie.

Dacă credeţi că aţi cumpăraţi cartuşe de cerneală HP originale, mergeţi la www.hp.com/go/

anticounterfeit.

●

Avertismentele şi indicatorii pentru nivelul de cerneală oferă estimări numai în scopuri de planificare.

NOTĂ: Când primiţi un mesaj de avertisment nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de

înlocuire disponibil pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele
până când calitatea imprimării nu devine inacceptabilă.

●

Setările software selectate în driverul de imprimare se aplică exclusiv imprimării, nu şi copierii sau
scanării.

●

Puteţi imprima documentele pe ambele feţe ale hârtiei.

20 Capitolul 3 Imprimarea ROWW

4 Noţiuni de bază despre hârtie

În imprimanta HP puteţi încărca numeroase tipuri şi dimensiuni diferite de hârtie.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare

●

Încărcarea suportului

●

Încărcarea originalului

●

Comandarea consumabilelor de hârtie HP

ROWW 21

Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare

Pentru rezultate optime la imprimare, HP vă recomandă să utilizaţi hârtie HP special destinată tipului lucrării
pe care o imprimaţi.

În funcţie de ţara/regiunea în care vă aaţi, este posibil ca anumite formate de hârtie să nu fie disponibile.

ColorLok

●

HP recomandă hârtiile simple cu sigla ColorLok pentru imprimarea şi copierea documentelor zilnice.
Toate hârtiile cu sigla ColorLok sunt testate independent pentru a satisface standardele înalte de

fiabilitate şi calitate a imprimării şi pentru a produce documente în culori proaspete, intense, negru dens
şi uscare mai rapidă decât hârtia simplă obişnuită. Căutaţi hârtia cu sigla ColorLok într-o varietate de
greutăţi şi dimensiuni de la producătorii majori de hârtie.

Imprimare fotografii

●

Hârtia foto HP Premium Plus

Hârtia foto HP Premium Plus este hârtia de cea mai bună calitate de la HP pentru cele mai bune
fotografii. Cu hârtia foto HP Premium Plus, puteţi să imprimaţi fotografii minunate cu uscare
instantanee astfel încât să le puteţi partaja imediat după ieşirea din imprimantă. Este disponibilă în mai
multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi, 4 x 6 inch (10 x 15 cm), 5 x 7 inch (13 x 18 cm) şi 11 x 17
inch (A3) şi cu două finisaje – lucioasă sau uşor lucioasă (semilucioasă). Este ideală pentru înrămarea,
afişarea sau dăruirea celor mai bune fotografii şi pentru proiecte foto speciale. Hârtia foto HP Premium
Plus oferă rezultate excepţionale, asigurând calitate profesională şi durabilitate.

●

Hârtia foto HP Advanced

Această hârtie foto groasă are un finisaj cu uscare instantanee pentru manipulare fără pătare. Rezistă la
apă, grăsimi, amprente şi umiditate. Imprimatele au un aspect comparabil cu cel al fotografiilor
procesate la centrele de prelucrare. Este disponibilă în mai multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi,
10 x 15 cm (4 x 6 inchi), 13 x 18 cm (5 x 7 inchi). Nu prezintă aciditate, pentru documente mai durabile.

●

Hârtia foto HP Everyday

Imprimaţi în culori fotografii obişnuite, la un cost redus, utilizând hârtie destinată imprimării fără
pretenţii a fotografiilor. Această hârtie foto accesibilă se usucă rapid pentru manevrare uşoară. Când
folosiţi această hârtie, obţineţi imagini clare, precise, cu orice imprimantă cu jet de cerneală. Este
disponibilă cu finisaj lucios în mai multe dimensiuni, inclusiv A4, 8,5 x 11 inchi şi 10 x 15 cm (4 x 6 inchi).
Pentru fotografii cu durată de viaţă mai mare, hârtia nu conţine acid.

Documente de afaceri

●

Hârtia HP Premium pentru prezentări sau hârtia HP Professional 120

Aceste tipuri de hârtie sunt mate, grele, faţă-verso, perfecte pentru prezentări, propuneri, rapoarte şi
buletine informative. Hârtia este de gramaj mare, pentru un aspect şi comportament impresionant.

●

Hârtia HP pentru broşuri sau hârtia HP Professional 180

22 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

Imprimări zilnice

●

●

●

Aceste tipuri de hârtie au câte un strat lucios sau mat pe fiecare parte, pentru utilizare faţă-verso. Este
alegerea perfectă pentru reproduceri fotografice şi pentru grafica coperţilor de rapoarte, pentru
prezentări speciale, broşuri, invitaţii şi calendare.

Hârtia albă strălucitoare HP Inkjet

Hârtia albă strălucitoare HP Inkjet asigură un contrast ridicat al culorilor şi o claritate mare a textului.
Este suficient de opacă pentru imprimarea color faţă-verso, fiind ideală pentru ziare, rapoarte sau

uturaşi. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi culori mai
intense.

Hârtia de imprimare HP

Hârtia de imprimare HP este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate. Documentele produse cu
această hârtie arată mai durabile decât cele imprimate pe hârtie standard multifuncţională sau pe hârtie
pentru copiator. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant şi
culori mai intense. Nu prezintă aciditate, pentru documente mai durabile.

Hârtia HP pentru birou

Hârtia HP pentru birou este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate. Este adecvată pentru copii,
ciorne, memorii sau alte documente zilnice. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete,
negru mai pregnant şi culori mai intense. Nu prezintă aciditate, pentru documente mai durabile.

●

Proiecte speciale

●

Hârtia HP reciclată pentru birou

Hârtia HP reciclată pentru birou este o hârtie multifuncţională de înaltă calitate făcută în proporţie de
30% din fibră reciclată. Aceasta include tehnologia ColorLok pentru mai puţine pete, negru mai pregnant
şi culori mai intense.

Hârtia HP pentru transfer termic

Hârtia HP pentru transfer termic (pentru ţesături albe sau deschise la culoare) este o soluţie ideală
pentru a crea tricouri personalizate cu propriile fotografii digitale.

ROWW Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare 23

Încărcarea suportului

Selectaţi o dimensiune de hârtie pentru a continua.

Pentru a încărca hârtie standard

1. Ridicaţi tava de intrare.

2. Coborâţi tava de ieşire şi trageţi în afară extensia tăvii de ieşire.

3. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre stânga.

24 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

4. Introduceţi un teanc de hârtie în tava de intrare, cu latura scurtă în jos şi cu faţa de imprimat în sus, apoi

glisaţi teancul de hârtie în jos până când se opreşte.

5. Glisaţi ghidajul de lăţime a hârtiei spre dreapta până când se opreşte lângă marginea hârtiei.

Pentru a încărca hârtie de dimensiuni mici

1. Ridicaţi tava de intrare.

2. Coborâţi tava de ieşire şi trageţi în afară extensia tăvii de ieşire.

ROWW Încărcarea suportului 25

3. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre stânga, apoi scoateţi toată

hârtia din tava de intrare.

4. Introduceţi un teanc teancul de hârtie foto cu latura mică orientată în jos şi cu faţa de imprimat în sus şi

glisaţi teancul de hârtie până când se opreşte.

5. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre dreapta, până când se

opreşte la marginea hârtiei.

Pentru a încărca plicuri

1. Ridicaţi tava de intrare.

26 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

2. Coborâţi tava de ieşire şi trageţi în afară extensia tăvii de ieşire.

3. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre stânga, apoi scoateţi toată

hârtia din tava de intrare.

4. Introduceţi unul sau mai multe plicuri în partea din extrema dreaptă a tăvii de intrare şi împingeţi

teancul de plicuri până când se opreşte.

Partea de imprimat trebuie să fie orientată în sus. Clapa trebuie să fie în partea stângă şi cu faţa în jos.

5. Ridicaţi protecţia tăvii de intrare şi glisaţi ghidajul pentru lăţimea hârtiei spre dreapta, până când se

opreşte la marginea teancului de plicuri.

ROWW Încărcarea suportului 27

Încărcarea originalului

Puteţi să încărcaţi documentul original cu faţa în sus în alimentatorul automat de documente (ADF) sau cu
faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-faţă al geamului scanerului.

Pentru a încărca originalul în alimentatorul automat de documente

1. Glisaţi ghidajele de lăţime a hârtiei spre exterior.

2. Încărcaţi originalul în ADF cu faţa de imprimat în sus şi cu partea superioară înainte.

3. Glisaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei spre interior, până când se opresc la marginile hârtiei.

Pentru a încărca originalul pe geamul scanerului

1. Ridicaţi capacul scanerului.

28 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

2. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în jos, în colţul din dreapta al geamului scanerului.

3. Închideţi capacul scanerului.

ROWW Încărcarea originalului 29

Comandarea consumabilelor de hârtie HP

Imprimanta este proiectată să funcţioneze bine cu majoritatea tipurilor de suporturi de imprimare pentru
birou. Utilizaţi suport de imprimare HP pentru calitate optimă de imprimare. Pentru mai multe informaţii

despre suporturile de imprimare HP, vizitaţi site-ul Web HP la adresa www.hp.com.

HP recomandă hârtiile simple cu sigla ColorLok pentru imprimarea şi copierea documentelor zilnice. Toate

hârtiile cu sigla ColorLok sunt testate independent pentru a satisface standardele înalte de fiabilitate şi
calitate a imprimării şi pentru a produce documente în culori proaspete, intense, negru dens şi uscare mai
rapidă decât hârtia simplă obişnuită. Căutaţi hârtia cu sigla ColorLok într-o varietate de greutăţi şi dimensiuni

producătorii majori de hârtie.

de la

Pentru a achiziţiona hârtie HP, mergeţi la Achiziţionare produse şi servicii şi selectaţi cerneală, toner şi hârtie.

30 Capitolul 4 Noţiuni de bază despre hârtie ROWW

5 Copiere şi scanare

●

Copierea documentelor

●

Scanarea într-un computer

●

Sfaturi pentru copierea cu succes

●

Sfaturi pentru scanarea cu succes

ROWW 31

Copierea documentelor

Meniul Copiere de pe afişajul imprimantei vă permite să începeţi simplu o copiere alb-negru sau color şi să
selectaţi numărul de exemplare. De asemenea, puteţi să modificaţi simplu setările de copiere, precum
modificarea tipului şi dimensiunii hârtiei, reglarea obscurităţii copiei şi redimensionarea copiei.

Pentru a efectua copii alb-negru sau color

1. Încărcaţi hârtie în tava de alimentare.

2. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-

faţă al geamului scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

3. Selectaţi Copiere din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apoi apăsaţi OK pentru a accesa meniul

Copiere .

Dacă nu vedeţi Copiere pe afişajul imprimantei, apăsaţi butonul Început , apoi apăsaţi butoanele Sus şi
Jos până când vedeţi Copiere .

4. Din meniul Copiere , selectaţi Copii pentru a mări sau a micşora numărul de copii, apoi apăsaţi OK

pentru a confirma.

5. Selectaţi Pornire copie a/n sau Pornire copie color, apoi apăsaţi OK pentru a face o copie alb-negru sau

color.

Caracteristici suplimentare de copiere

Când sunteţi în meniul Copiere, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta dintre setări.

●

Tip hârtie: Selectează dimensiunea hârtiei şi tipul hârtiei. O setare pentru hârtie simplă asigură o
imprimare la calitate normală pe hârtie simplă. O setare pentru hârtie foto asigură o imprimare de cea
mai bună calitate pe hârtie foto.

●

Redimensionare: Controlează dimensiunea imaginii sau a documentului de copiat.

32 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

—

Dimensiune efectivă: Efectuează o copie la aceeaşi dimensiune cu a originalului, dar marginile
imaginii copiate pot fi tăiate.

—

Încad.pag: Realizează o copie care este centrată, cu bordură albă în jurul marginilor. Imaginea
redimensionată este fie mărită, fie micşorată pentru a se potrivi dimensiunii hârtiei selectate
pentru imprimare.

NOTĂ: Geamul scanerului trebuie să fie curat, pentru a avea siguranţa funcţionării corecte a

caracteristicii Încad.pag.

—

Dim. pers.: Vă permite să măriţi dimensiunea imaginii selectând valori mai mari de 100% sau să
micşoraţi dimensiunea imaginii selectând valori mai mici de 100%.

●

ID Card Copy (Copiere card ID): Vă permite să copiaţi ambele feţe ale cardului ID.

●

Mai luminos/întunecat: Reglează setările de copiere pentru a realiza copii mai luminoase sau mai
întunecate.

NOTĂ: După două minute de inactivitate, opţiunile de copiere vor reveni automat la setările implicite pentru

hârtia simplă A4 sau 8,5” x 11 inchi (în funcţie de ţară/regiune).

ROWW Copierea documentelor 33

Scanarea într-un computer

Pentru a scana într-un computer, imprimanta şi computerul trebuie să fie conectate şi pornite. Puteţi scana de
la panoul de control al imprimantei sau de pe computer. Scanaţi din panoul de control dacă doriţi să scanaţi

rapid o pagină într-un fişier imagine. Scanaţi de pe computer dacă doriţi să scanaţi mai multe pagini într-un
singur fişier, să definiţi formatul de fişier la scanare sau să ajustaţi imaginea scanată.

Pentru a pregăti scanarea

1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-

geamului scanerului.

faţă al

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

2. Porniţi scanarea.

Pentru a scana de la panoul de control al imprimantei

1. Selectaţi Scanare din ecranul Început de pe afişajul imprimantei. Dacă nu vedeţi Scanare pe afişajul

imprimantei, apăsaţi butonul Început , apoi apăsaţi butoanele Sus şi Jos până când vedeţi Scanare .

2. Selectaţi Scanare în calculator.

3. Selectaţi computerul pe care doriţi să scanaţi de pe afişajul imprimantei.

Dacă nu vedeţi computerul listat pe afişajul imprimantei, asiguraţi-vă că acesta este conectat la
imprimantă printr-un cablu USB.

Pentru a scana de la computer

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă.

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe Toate
aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe Start,
selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series , apoi faceţi clic

pe HP Deskjet 2640 series .

2. În software imprimantă, faceţi clic pe pictograma Imprimare, scanare şi fax , apoi selectaţi Scan a

Document or Photo (Scanare document sau fotografie).

3. Selectaţi tipul de scanare dorit din meniul de comenzi rapide, apoi faceţi clic pe Scan (Scanare).

NOTĂ: Dacă s-a selectat Show Scan Preview (Afişare examinare scanare), veţi putea efectua ajustări

ale imaginii scanate în ecranul de examinare.

4. Selectaţi Save (Salvare) dacă doriţi să menţineţi aplicaţia deschisă pentru altă scanare sau selectaţi

Done (Terminat) pentru a ieşi din aplicaţie.

5. După salvarea scanării, se va deschide o fereastră de Windows Explorer în directorul în care s-a salvat

scanarea.

NOTĂ: Numărul computerelor care pot avea activată simultan funcţia de scanare este limitat. Selectaţi

Scanare de pe afişajul imprimantei şi veţi vedea computerele disponibile pentru scanare la momentul

respectiv.

34 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

Scanarea de pe computer

1. Deschideţi HP Scan.

HP Scan se aă în folderul Applications (Aplicaţii)/Hewlett-Packard de pe nivelul superior al hard
diskului.

2. Alegeţi tipul profilului de scanare dorit şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

ROWW Scanarea într-un computer 35

Sfaturi pentru copierea cu succes

●

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

Pentru a mări sau a micşora contrastul documentului imprimat, selectaţi Copiere de pe afişajul
imprimantei, apoi selectaţi Mai luminos/întunecat pentru a regla contrastul.

●

Pentru a selecta dimensiunea şi tipul hârtiei imprimatului, selectaţi Copiere de pe afişajul imprimantei.
Din meniul Copiere , selectaţi Tip hârtie pentru a alege hârtie simplă sau foto şi dimensiunea hârtiei

foto.

●

Pentru a redimensiona imaginea, selectaţi Copiere de pe afişajul imprimantei, apoi selectaţi
Redimensionare.

36 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

Sfaturi pentru scanarea cu succes

●

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

După ce aţi selectat Scanare de pe afişajul imprimantei, selectaţi computerul pe care doriţi să scanaţi
din lista de imprimante de pe afişajul imprimantei.

●

Dacă doriţi să scanaţi un document cu mai multe pagini într-un singur fişier în locul mai multor fişiere,
porniţi scanarea cu software imprimantă în loc să selectaţi Scanare în panoul de control.

ROWW Sfaturi pentru scanarea cu succes 37

38 Capitolul 5 Copiere şi scanare ROWW

6 Fax

Imprimanta poate fi utilizată pentru a trimite şi a primi faxuri, inclusiv faxuri color. Aveţi posibilitatea să
programaţi faxurile pentru a fi trimise mai târziu şi să configuraţi numere cu apelare rapidă pentru a trimite
faxuri rapid şi simplu către numerele utilizate frecvent. De la panoul de control al imprimantei se pot seta şi
un număr de opţiuni pentru fax, precum rezoluţia şi contrastul dintre zonele luminoase şi întunecate ale
faxurilor trimise.

NOTĂ: Înainte de a începe să utilizaţi faxul, asiguraţi-vă că aţi configurat corespunzător imprimanta pentru

a trimite/recepţiona faxuri. Este posibil să fi făcut deja acest lucru în cadrul procesului de instalare iniţial,

utilizând fie panoul de control, fie software-ul HP livrat împreună cu imprimanta. Aveţi posibilitatea să
verificaţi dacă faxul a fost configurat corect, executând testul de configurare a faxului de la panoul de control.
Pentru informaţii suplimentare despre testul de fax, consultaţi Testarea configurării faxului, la pagina 143.

●

Trimiterea unui fax

●

Recepţionarea unui fax

●

Configurarea intrărilor de apelare rapidă

●

Modificarea setărilor de fax

●

Servicii fax şi telefonie digitală

●

Fax on Voice over Internet Protocol

●

Utilizarea rapoartelor

●

Sfaturi pentru lucrul cu succes cu faxul

ROWW 39

Trimiterea unui fax

Puteţi să trimiteţi un fax într-o varietate de moduri. Utilizând panoul de control al imprimantei, puteţi să
trimiteţi un fax alb-negru sau color. De asemenea, puteţi să trimiteţi manual un fax de la un telefon ataşat.

Această modalitate vă permite să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite faxul.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Trimiterea unui fax standard

●

Trimiterea unui fax standard de la computer

●

Trimiterea manuală a unui fax de la un telefon

●

Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată

●

Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu

●

Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori

Trimiterea unui fax standard

Utilizând panoul de control al imprimantei, puteţi să trimiteţi simplu un fax alb-negru sau color de o pagină
sau de mai multe pagini.

NOTĂ: Dacă aveţi nevoie să imprimaţi o confirmare a trimiterii cu succes a faxurilor, trebuie să fie activată

confirmarea faxurilor.

SFAT: De asemenea, puteţi trimite manual un fax de la un telefon sau utilizând apelarea monitorizată.

Aceste caracteristici vă permit să controlaţi viteza de apelare. De asemenea, acestea sunt utile atunci când

doriţi să utilizaţi un card de apelare pentru taxarea apelului şi trebuie să răspundeţi la indicaţii atunci când
apelaţi.

Pentru a trimite un fax standard de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-

faţă al geamului scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

3. Selectaţi Black Fax (Fax alb-negru) sau Fax color.

Dacă un original este încărcat în ADF, documentul este trimis la numărul introdus. Dacă în ADF nu este
detectat niciun original, apare un mesaj care vă solicită să faceţi o selecţie.

SFAT: Dacă destinatarul raportează probleme de calitate a faxului trimis, încercaţi să modificaţi

rezoluţia sau contrastul faxului.

4. Introduceţi numărul de fax utilizând tastatura, apoi apăsaţi OK .

SFAT: Pentru a adăuga o pauză în numărul de fax pe care îl introduceţi, apăsaţi * în mod repetat, până

când pe afişaj apare o liniuţă (-).

40 Capitolul 6 Fax ROWW

Trimiterea unui fax standard de la computer

Puteţi transmite un document de pe computerul dumneavoastră sub formă de fax, fără a imprima o copie şi a
o transmite de la imprimantă.

NOTĂ: Faxurile trimise de la computer prin această metodă utilizează conexiunea de fax a imprimantei, nu

conexiunea de Internet sau modemul computerului. Prin urmare, asiguraţi-vă că imprimanta este conectată

la o linie telefonică funcţională şi că funcţia de fax este configurată şi funcţionează corect.

Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să instalaţi software-ul imprimantei utilizând CD-ul cu
software HP livrat împreună cu imprimanta.

Pentru a trimite un fax standard de la computer

1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl transmiteţi prin fax de pe computer.

2. În meniul File (Fişier) al aplicaţiei, faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Din lista Nume, selectaţi imprimanta care are „fax” in nume.

4. Pentru a modifica setările (cum ar fi selectarea unui document ca fax alb-negru sau color), faceţi clic pe

butonul care deschide caseta de dialog Proprietăţi. În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul
poate avea o denumire de tipul Properties (Proprietăţi), Options (Opţiuni), Printer Setup (Configurare

imprimantă), Printer (Imprimantă) sau Preferences (Preferinţe).

5. După ce aţi modificat orice alte setări, faceţi clic pe OK.

6. Faceţi clic pe Print (Imprimare) sau pe OK.

7. Introduceţi numărul faxului şi alte informaţii pentru destinatar, schimbaţi orice alte setări pentru fax şi

apoi faceţi clic pe Trimitere fax. Imprimanta începe să formeze numărul de fax şi să trimită documentul
prin fax.

Trimiterea unui fax standard de la computer

1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl transmiteţi prin fax de pe computer.

2. În meniul File (Fişier) din software, faceţi clic pe Print (Imprimare).

3. Selectaţi imprimanta care conţine „(Fax)” în nume.

4. Selectaţi Fax Recipients (Destinatari fax) din meniul pop-up de sub setarea Orientation (Orientare).

NOTĂ: Dacă nu puteţi găsi meniul pop-up, încercaţi să faceţi clic pe triunghiul de dezvăluire de lângă

selecţia Imprimantă.

5. Introduceţi numărul de fax şi alte informaţii în casetele disponibile şi apoi faceţi clic pe Adăugare la

destinatari.

6. Selectaţi Mod fax şi orice alte opţiuni de fax dorite şi apoi faceţi clic pe Trimitere fax acum pentru a

începe formarea numărul de fax şi trimiterea prin fax a documentului.

Trimiterea manuală a unui fax de la un telefon

Trimiterea manuală a unui fax vă permite să efectuaţi un apel şi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a expedia
faxul. Această posibilitate este utilă atunci când doriţi să informaţi destinatarul că veţi expedia un fax înainte
de a face acest lucru. Atunci când trimiteţi manual un fax, puteţi auzi în telefon sunetele de apelare, solicitări

ROWW Trimiterea unui fax 41

ale telefonului sau alte sunete. Astfel se simplifică modul de utilizare a unei cartele telefonice pentru a
trimite faxul.

În funcţie de modul de configurare al faxului destinatarului, acesta poate răspunde la telefon sau faxul poate
prelua apelul. Dacă o persoană răspunde la telefon, puteţi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite faxul.
Dacă un aparat de fax răspunde la apel, puteţi să trimiteţi faxul direct la aparatul de fax când auziţi tonurile
de fax de la aparatul de fax destinatar.

Pentru a trimite manual un fax de la un telefon în derivaţie

1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-

geamului scanerului.

faţă al

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

3. Apelaţi numărul de la tastatura telefonului conectat la imprimantă.

NOTĂ: Nu utilizaţi tastatura de la panoul de control al imprimantei când trimiteţi manual un fax.

Pentru a forma numărul destinatarului, trebuie să utilizaţi tastatura de pe telefon.

4. Dacă destinatarul răspunde la telefon, puteţi purta o convorbire înainte de a trimite faxul.

NOTĂ: Dacă un aparat de fax răspunde la apel, veţi auzi tonurile de fax de la aparatul de fax

destinatar. Pentru a transmite faxul, treceţi la etapa următoare.

5. Când aţi terminat de trimis faxul, apăsaţi OK, selectaţi Transmitere fax nou, apoi selectaţi Negru sau

Color.

Dacă aţi purtat o convorbire cu destinatarul înainte de a trimite faxul, informaţi-l că trebuie să apese
Start pe aparatul său de fax după ce aude tonurile de fax.

Pe durata trimiterii faxului, linia telefonică nu va mai emite sunete. În acest moment, puteţi închide
telefonul. Dacă doriţi să continuaţi să vorbiţi cu destinatarul, rămâneţi la telefon până la finalizarea
trimiterii faxului.

Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată

Apelarea monitorizată vă permite să apelaţi un număr de la panoul de control al imprimantei, într-un mod
similar utilizării unui telefon obişnuit. Atunci când trimiteţi un fax utilizând apelarea monitorizată, puteţi auzi

în difuzoarele telefonului sunetele de apelare, solicitări ale telefonului sau alte sunete. Acest lucru vă permite
să răspundeţi mesajelor în timpul apelării şi să controlaţi viteza de apelare.

SFAT: Dacă utilizaţi o cartelă telefonică şi nu introduceţi suficient de repede codul PIN, este posibil ca

imprimanta să înceapă să trimită tonuri de fax prea devreme, provocând nerecunoaşterea codului PIN de

către serviciul cartelei telefonice. În acest caz, aveţi posibilitatea să creaţi o intrare de apelare rapidă pentru a
memora codul PIN al cartelei telefonice. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Configurarea intrărilor de

apelare rapidă, la pagina 49.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că volumul este pornit pentru a auzi tonul de apel.

42 Capitolul 6 Fax ROWW

Pentru a trimite un fax utilizând apelarea monitorizată de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta-

faţă al geamului scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

3. Selectaţi Black Fax (Fax alb-negru) sau Fax color.

●

Dacă imprimanta detectează un original încărcat în ADF, puteţi auzi un ton de apel.

●

Dacă originalul este încărcat pe geamul scanerului, selectaţi Fax de pe geamul-suport.

4. Când auziţi un ton de apel, introduceţi numărul utilizând tastatura de la panoul de control al

imprimantei.

5. Urmaţi instrucţiunile afişate.

Faxul dvs. este trimis în momentul în care este primit răspunsul echipamentului fax al destinatarului.

Programarea unui fax pentru a fi trimis mai târziu

Aveţi posibilitatea să programaţi trimiterea unui fax alb-negru în următoarele 24 de ore. Acest lucru vă
permite să trimiteţi un fax alb-negru mai spre seară, când liniile telefonice nu sunt aşa de ocupate sau când
tarifele sunt mai mici. Imprimanta va trimite automat faxul la ora specificată.

Puteţi programa câte un singur fax pentru a fi trimis. Puteţi continua să trimiteţi faxuri în mod normal în timp

ce este programat un fax.

NOTĂ: Din memorie puteţi trimite numai un fax alb-negru.

Pentru a planifica un fax de la panoul de control al imprimantei

1. Încărcaţi originalul cu faţa imprimată în sus în ADF.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Schedule a Fax (Programarea unui fax).

4. Introduceţi perioada de întârziere pentru fax apăsând butoanele Sus şi Jos , apoi apăsaţi OK pentru a

confirma.

5. Când auziţi un ton de apel, introduceţi numărul utilizând tastatura de la panoul de control al

imprimantei.

6. Selectaţi Scanare, selectaţi Start, apoi apăsaţi OK .

Imprimanta scanează toate paginile şi ora programată apare pe afişaj.

ROWW Trimiterea unui fax 43

Pentru a anula un fax programat

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Schedule a Fax (Programarea unui fax).

3. Selectaţi faxul programat pe care doriţi să îl ştergeţi, selectaţi Ştergere, apoi apăsaţi OK .

Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori

Mod Corectare erori (ECM) previne pierderea datelor datorată calităţii slabe a liniilor telefonice, detectând

erorile care pot avea loc în timpul transmisiei şi solicitând în mod automat retransmiterea porţiunii eronate.
Costul facturii telefonice va rămâne neschimbat sau va fi chiar mai redus în cazul liniilor telefonice de bună
calitate. În cazul liniilor de slabă calitate, activarea ECM conduce la creşterea duratei transmisiei şi a sumei
facturate, însă calitatea faxurilor transmise este mult mai bună. Setarea implicită este Pornit . Dezactivaţi

opţiunea ECM numai în cazul în care factura telefonică creşte în mod substanţial şi dacă puteţi accepta o
calitate mai slabă în schimbul unei facturi mai mici.

Înainte de a dezactiva opţiunea ECM, luaţi în considerare următoarele: Dacă dezactivaţi ECM:

●

Calitatea şi viteza de transfer a faxurilor trimise şi primite sunt afectate.

●

Viteză fax este setată automat pe Mediu .

●

Nu mai puteţi să trimiteţi sau să primiţi faxuri color.

Pentru a schimba setarea ECM de pe panoul de control

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Corecţie erori.

4. Selectaţi Activată sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK .

44 Capitolul 6 Fax ROWW

Recepţionarea unui fax

Puteţi recepţiona faxuri automat sau manual. Dacă dezactivaţi opţiunea Răspuns automat , va trebui să
primiţi faxuri manual. Dacă activaţi opţiunea Răspuns automat (setarea implicită), imprimanta va răspunde

automat la apelurile de fax, după un număr de apeluri specificat de setarea Nr. apeluri până la răspuns .
(Setarea Nr. apeluri până la răspuns implicită este cinci tonuri de apel.)

Dacă primiţi un fax de dimensiune Legal (216 mm x 279 mm) sau mai mare, iar imprimanta nu este setată în
prezent pentru a utiliza hârtie Legal, imprimanta reduce faxul pentru a se încadra în hârtia încărcată.

NOTĂ: Dacă copiaţi un document când soseşte un fax, faxul este stocat în memoria imprimantei până când

se termină copierea. Acest lucru poate reduce numărul de pagini de fax stocate în memorie.

●

Primirea manuală a unui fax

●

Reimprimarea faxurilor primite din memorie

●

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

●

Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate

●

Blocarea numerelor de fax nedorite

Primirea manuală a unui fax

Când sunteţi la telefon, interlocutorul vă poate trimite un fax în timp ce încă sunteţi conectat. Această situaţie
este referită ca utilizare manuală a faxului. Utilizaţi instrucţiunile din această secţiune pentru a primi manual
un fax.

NOTĂ: Puteţi lua receptorul pentru a vorbi sau a asculta tonurile de fax.

Puteţi primi manual faxuri de la un telefon care este:

●

Conectat direct la imprimantă (la portul 2-EXT).

●

Pe aceeaşi linie telefonică, fără să fie conectat direct la imprimantă .

Pentru a primi manual un fax

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că în tava de intrare este încărcată hârtie.

2. Îndepărtaţi toate originalele din ADF.

3. Stabiliţi setarea Nr. apeluri până la răspuns la un număr mai mare pentru a vă permite să răspundeţi la

apelurile primite înainte să răspundă imprimanta. Sau dezactivaţi setarea Răspuns automat pentru ca
imprimanta să nu mai răspundă automat la apelurile primite.

4. Dacă în prezent sunteţi la telefon cu expeditorul, solicitaţi-i să apese Transmitere fax nou de pe

aparatul de fax.

5. Atunci când auziţi tonuri de fax de la un echipament fax expeditor, efectuaţi următoarele operaţii:

a. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax ,

apăsaţi OK, apoi selectaţi Recepţionare manuală fax.

b. După ce imprimanta începe să primească faxul, puteţi să închideţi telefonul sau să rămâneţi pe

linie. În timpul transmisiei de fax, pe linia telefonică nu se aude nici un sunet.

ROWW Recepţionarea unui fax 45

Reimprimarea faxurilor primite din memorie

Faxurile primite, care nu sunt imprimate, sunt stocate în memorie.

NOTĂ: După umplerea memoriei, imprimanta nu poate să primească noul fax până când nu imprimaţi sau

ştergeţi faxurile din memorie. Puteţi să ştergeţi faxurile din memorie şi în scop de securitate sau
confidenţialitate.

În funcţie de dimensiunile faxurilor memorate, puteţi reimprima până la opt faxuri primite recent, dacă mai
sunt stocate în memorie. De exemplu, reimprimarea faxurilor poate fi utilă dacă pierdeţi ultimul exemplar

imprimat.

Pentru a reimprima faxurile din memorie de la panoul de control al imprimantei

1. Asiguraţi-vă că tava de intrare conţine hârtie. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Încărcarea

suportului, la pagina 24.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Reprint Missed Faxes (Reimprimare faxuri pierdute).

Faxurile sunt afişate în ordine inversă celei în care au fost primite, începând cu faxul primit cel mai
recent.

4. Selectaţi faxul pe care doriţi să îl imprimaţi, apoi selectaţi Imprimare.

5. Dacă doriţi să opriţi reimprimarea faxului, selectaţi Anulare, apoi apăsaţi OK .

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

Puteţi configura imprimanta să redirecţioneze faxurile recepţionate la alt număr de fax. Dacă recepţionaţi
un fax color, acesta este redirecţionat alb-negru.

HP vă recomandă să verificaţi dacă numărul către care redirecţionaţi faxul este o linie de fax funcţională.

Trimiteţi un fax de test pentru a vă asigura că echipamentul destinatar poate să recepţioneze faxurile
redirecţionate.

Pentru a redirecţiona faxurile de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Redirecţionare fax, apoi selectaţi Fax Forward (Redirecţionare fax).

4. Selectaţi On with Print (Activat cu imprimare) pentru a imprima şi redirecţiona faxul sau selectaţi

Activată pentru a redirecţiona faxul.

NOTĂ: Dacă imprimanta nu reuşeşte să redirecţioneze faxurile către echipamentul fax desemnat (de

exemplu, dacă acesta nu este pornit), imprimanta va imprima faxul. În cazul în care configuraţi
imprimanta să imprime rapoarte de eroare pentru faxurile primite, imprimă şi un raport de eroare.

46 Capitolul 6 Fax ROWW

5. La solicitare, introduceţi numărul aparatului de fax care se doreşte să primească faxurile redirecţionate,

apoi selectaţi Terminat. Introduceţi informaţiile necesare pentru fiecare dintre următoarele solicitări:
data şi ora de început, data şi ora de sfârşit.

6. Redirecţionarea faxului este activată. Selectaţi OK pentru a confirma.

Dacă imprimanta rămâne fără curent când este configurată redirecţionarea faxurilor, dispozitivul
salvează setarea pentru redirecţionarea faxurilor şi numărul de telefon. Când alimentarea este
restabilită la imprimantă, setarea pentru redirecţionarea faxurilor este încă Activată.

NOTĂ: Puteţi revoca redirecţionarea faxului selectând Oprit din meniul Redirecţionare fax.

Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile recepţionate

Puteţi selecta dimensiunea hârtiei pentru faxurile primite. Dimensiunea selectată trebuie să corespundă cu
dimensiunea hârtiei încărcate în tava de alimentare. Faxurile pot fi imprimate numai pe hârtie Letter, A4 sau

Legal.

NOTĂ: Dacă, la primirea unui fax, în tava de alimentare este încărcată hârtie de dimensiune

necorespunzătoare, faxul nu se imprimă, iar pe afişaj apare un mesaj de eroare. Încărcaţi hârtie Letter, A4 sau
Legal, apoi apăsaţi OK pentru a imprima faxul.

Pentru a seta dimensiunea hârtiei pentru faxurile primite de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări.

3. Atingeţi Dim. hârtie fax, apoi selectaţi o opţiune.

Blocarea numerelor de fax nedorite

Dacă vă abonaţi la un serviciu de ID apelant prin intermediul furnizorului de telefonie, puteţi să blocaţi
anumite numere de fax, astfel încât imprimanta nu va mai imprima faxurile primite de la aceste numere. Când
primeşte un apel de fax, imprimanta compară numărul cu lista numerelor de fax nedorite pentru a determina

dacă apelul trebuie blocat. Dacă numărul corespunde cu un număr din lista numerelor de fax blocate, faxul nu
se imprimă. (Numărul maxim de numere de fax care se pot bloca diferă în funcţie de model.)

NOTĂ: Această caracteristică nu este acceptată în toate ţările/regiunile. Dacă nu este acceptată în ţara/

regiunea dvs., Bloc. faxuri nedorite nu apare în meniul Opţiuni fax sau Setări fax.

NOTĂ: Dacă nu sunt adăugate numere de telefon în lista de identificatori ai apelanţilor, se presupune că nu

v-aţi abonat la un serviciu Identificare apelant.

●

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate

●

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate

Puteţi bloca anumite numere adăugându-le la lista de faxuri nedorite.

ROWW Recepţionarea unui fax 47

Pentru a adăuga un număr la lista de faxuri nedorite

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Apare un mesaj care indică faptul că este necesar ID-ul apelantului pentru a bloca faxurile nedorite.

Selectaţi OK pentru a continua.

4. Selectaţi Adăugare număr.

5. Pentru a selecta din lista de ID-uri de apelanţi un număr de fax pentru a-l bloca, selectaţi From Call

History (Din istoric apeluri).

- sau -

Pentru a introduce manual un număr de fax în vederea blocării acestuia, selectaţi Introducere număr

nou.

6. După ce introduceţi un număr de fax pentru a-l bloca, selectaţi Terminat.

NOTĂ: Aveţi grijă să introduceţi numărul de fax aşa cum apare pe afişajul panoului de control şi nu

numărul de fax care apare în antetul faxului primit, deoarece aceste numere pot fi diferite.

Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate

Dacă doriţi să deblocaţi un număr de fax, puteţi să eliminaţi numărul din lista de faxuri blocate.

Pentru a elimina numere din lista numerelor de fax nedorite

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Atingeţi numărul pe care doriţi să îl eliminaţi, apoi selectaţi Remove a Number (Eliminare număr).

4. Apăsaţi OK pentru a confirma ştergerea.

48 Capitolul 6 Fax ROWW

Configurarea intrărilor de apelare rapidă

Puteţi configura numerele de fax utilizate frecvent ca intrări de apelare rapidă. Acest lucru vă permite să
apelaţi rapid numerele respective utilizând panoul de control al imprimantei.

SFAT: Pe lângă crearea şi gestionarea de intrări de apelare rapidă din panoul de control al imprimantei,

puteţi utiliza şi instrumentele disponibile pe computerul dvs, precum software-ul HP livrat cu imprimanta.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă

●

Ştergerea intrărilor de apelare rapidă

Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă

Puteţi să stocaţi numere de fax ca intrări de apelare rapidă.

Pentru a configura intrările de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Select Adăugare contact.

4. Tastaţi numele intrării, apoi selectaţi Următorul.

5. Introduceţi numărul de fax, apoi selectaţi Terminat.

NOTĂ: Includeţi toate pauzele sau alte numere necesare, precum un prefix local, un cod de acces

pentru numere din afara unui sistem PBX (de obicei un 9 sau un 0) sau un prefix interurban.

Pentru a modifica intrările de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Selectaţi intrarea pe care doriţi să o modificaţi, apoi apăsaţi OK.

4. Selectaţi Editare, efectuaţi modificările în numele de fax, apoi selectaţi Următorul.

5. Efectuaţi modificările la numărul de fax sau la nume, apoi atingeţi Terminat.

NOTĂ: Includeţi toate pauzele sau alte numere necesare, precum un prefix local, un cod de acces

pentru numere din afara unui sistem PBX (de obicei un 9 sau un 0) sau un prefix interurban.

ROWW Configurarea intrărilor de apelare rapidă 49

Ştergerea intrărilor de apelare rapidă

Pentru a şterge intrări de apelare rapidă

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Agendă.

3. Selectaţi intrarea pe care doriţi să o ştergeţi, apoi selectaţi Ştergere.

50 Capitolul 6 Fax ROWW

Modificarea setărilor de fax

Pentru a modifica setările iniţiale sau a configura alte opţiuni pentru lucrul cu faxul, utilizaţi paşii următori.

●

Configurarea antetului faxului

●

Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)

●

Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns

●

Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru un semnal de apel distinct

●

Setarea tipului de apel

●

Setarea opţiunilor de reapelare

●

Setarea vitezei faxului

●

Setarea volumului sunetului pentru fax

Configurarea antetului faxului

Antetul de fax imprimă numele şi numărul dvs. de fax în partea de sus a fiecărui fax pe care îl trimiteţi. HP
recomandă să configuraţi antetul de fax cu ajutorul software-ului HP furnizat cu imprimanta. De asemenea,
puteţi configura antetul de fax de la panoul de control al imprimantei, aşa cum este descris aici

NOTĂ: În unele ţări/regiuni, informaţiile din antetul faxului reprezintă o cerinţă impusă prin lege.

Pentru a configura sau modifica antetul faxului

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Antet fax.

3. Introduceţi numele dvs. sau numele firmei şi numărul de fax, apoi selectaţi Terminat.

Setarea modului de răspuns (Răspuns automat)

Modul de răspuns stabileşte dacă imprimanta răspunde la apelurile primite.

●

Activaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi ca imprimanta să răspundă automat la apelurile de fax.
Imprimanta răspunde la toate apelurile şi faxurile primite.

●

Dezactivaţi setarea Răspuns automat dacă doriţi să primiţi faxuri manual. Imprimanta nu
recepţionează faxuri dacă nu sunteţi disponibil să răspundeţi personal la apelurile de fax primite.

Pentru a seta modul de răspuns

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări.

3. Selectaţi Răspuns automat, selectaţi Activată sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK .

ROWW Modificarea setărilor de fax 51

Setarea numărului de semnale de apel pentru răspuns

Dacă activaţi setarea Răspuns automat , puteţi să specificaţi numărul de tonuri de apel care se aşteaptă
înainte ca dispozitivul să răspundă automat la apelurile primite.

Setarea Nr. apeluri până la răspuns este importantă când aveţi un robot telefonic instalat pe aceeaşi linie
telefonică cu imprimanta, deoarece este de preferat ca robotul telefonic să răspundă înaintea imprimantei.

Numărul de tonuri de apel după care va răspunde imprimanta trebuie să fie mai mare decât numărul de tonuri
de apel pentru robotul telefonic.

De exemplu, setaţi robotul telefonic să răspundă după un număr mic de semnale de apel şi setaţi imprimanta
să răspundă după numărul

regiune). Cu această configurare, robotul telefonic va răspunde la apeluri şi imprimanta va monitoriza linia
telefonică. Dacă imprimanta detectează tonuri de fax, va recepţiona faxul. Dacă apelul este un apel vocal,
robotul telefonic înregistrează mesajul.

Pentru a configura numărul de semnale de apel pentru răspuns

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Ring Settings (Setări semnale sonore), apoi selectaţi Semnale sonore pentru răspuns.

4. Selectaţi săgeţile în sus şi în jos pentru a modifica numărul de semnale sonore.

maxim de semnale de apel. (Numărul maxim de apeluri variază în funcţie de ţară/

5. Selectaţi OK pentru a accepta setarea.

Modificarea modelului soneriei de răspuns pentru un semnal de apel distinct

Numeroase companii de telefonie pun la dispoziţia clienţilor serviciul de sonerie distinctă, ceea ce permite
existenţa mai multor numere de telefon pe o singură linie telefonică. Când vă abonaţi la acest serviciu, fiecare
număr este asociat unui model de sonerie distinct. Imprimanta poate fi configurată să răspundă la apelurile
primite care au un anumit model de sonerie.

În cazul în care conectaţi imprimanta la o linie cu sonerii distincte, solicitaţi companiei de telefonie să
asocieze un anumit model de sonerie pentru apelurile vocale şi un alt model pentru apelurile de fax. HP vă

recomandă să solicitaţi sonerii duble sau triple pentru un număr de fax. Când imprimanta detectează modelul
de sonerie specificat, răspunde la apel şi primeşte faxul.

SFAT: De asemenea, puteţi utiliza funcţia Detectare sonerie din panoul de control al imprimantei pentru a

stabili soneria distinctă. Cu această funcţie, imprimanta recunoaşte şi înregistrează modelul de sonerie al
unui apel primit şi, în funcţie de acest apel, determină automat modelul de sonerie distinctă pe care compania

de telefonie l-a asociat apelurilor de fax.

Dacă nu aveţi un serviciu de semnale de apel distincte, utilizaţi modelul implicit de semnal de apel, care este

Toate semnalele de apel .

NOTĂ: Imprimanta nu poate primi faxuri când telefonul principal este scos din furcă.

Pentru a schimba modelul soneriei de răspuns pentru sonerie distinctivă

1. Verificaţi dacă imprimanta este setată să răspundă automat la apelurile de fax.

2. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

52 Capitolul 6 Fax ROWW

3. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

4. Selectaţi Ring Settings (Setări semnale sonore), apoi selectaţi Sonerie distinc.

5. Apare un mesaj care menţionează că această setare nu trebuie modificată decât dacă aveţi mai multe

numere de telefon pe aceeaşi linie telefonică. Selectaţi Da pentru a continua.

6. Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:

●

Selectaţi modelul de sonerie pe care compania telefonică l-a asociat apelurilor de fax.

- Sau -

●

Selectaţi Detectare automată, apoi urmaţi instrucţiunile de pe panoul de control al imprimantei.

NOTĂ: În cazul în care caracteristica Detectare tip sonerie nu poate detecta tipul de sonerie sau dacă

revocaţi caracteristica înainte de finalizare, tipul de sonerie este setat automat la valoarea implicită,
care este Toate soneriile.

NOTĂ: Dacă utilizaţi un sistem de telefonie PBX care are modele ale semnalelor de apel diferite pentru

apelurile interne şi externe, trebuie să apelaţi numărul de fax de pe un număr extern.

Setarea tipului de apel

Utilizaţi această procedură pentru configurarea modului apelare cu ton sau apelare cu puls. Setarea implicită
din fabrică este Ton. Nu modificaţi această setare decât dacă ştiţi că linia telefonică nu poate utiliza apelarea

cu ton.

NOTĂ: Opţiunea apelare cu puls nu este disponibilă în toate ţările/regiunile.

Pentru configurarea tipului de apelare

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Tip apelare, selectaţi Apelare în mod Ton sau Apelare în mod Impuls, apoi apăsaţi OK .

Setarea opţiunilor de reapelare

Dacă imprimanta nu a reuşit să trimită un fax deoarece aparatul de fax al destinatarului nu a răspuns sau era
ocupat, imprimanta încearcă să reapeleze în funcţie de setările pentru opţiunile de reapelare când este
ocupat şi de reapelare când nu s-a răspuns. Utilizaţi următoarea procedură pentru a activa sau dezactiva
aceste opţiuni.

●

When Busy (Când este ocupat): Dacă această opţiune este activată, imprimanta reapelează automat
dacă primeşte un semnal de ocupat. Setarea implicită din fabrică pentru această opţiune este
Reapelare.

●

When No answer (Când nu răspunde): Dacă această opţiune este activată, imprimanta reapelează
automat dacă aparatul de fax destinatar nu răspunde. Setarea implicită din fabrică pentru această
opţiune este Fără reapelare.

ROWW Modificarea setărilor de fax 53

Pentru a configura opţiunile de reapelare

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Auto Redial (Reapelare automată).

3. Selectaţi opţiunea corespunzătoare, apoi apăsaţi OK.

Setarea vitezei faxului

Puteţi seta viteza de comunicare dintre imprimantă şi alte echipamente fax la trimiterea şi primirea de faxuri.

Dacă utilizaţi unul dintre următoare echipamente/sisteme, este posibil să trebuiască să setaţi viteza faxului
la o valoare mai mică:

●

O conexiune telefonică la Internet

●

Un sistem PBX

●

Protocolul VoIP (Fax on Voice over Internet Protocol)

●

Un serviciu ISDN (Integrated Services Digital Network)

Dacă aveţi probleme la trimiterea sau primirea faxurilor, încercaţi să utilizaţi o Viteză fax mai scăzută. În
tabelul următor sunt prezentate setările disponibile pentru viteza faxului.

Setare viteză fax Viteză fax

Rapid v.34 (33600 bps)

Mediu v.17 (14400 bps)

Lent v.29 (9600 bps)

Pentru a seta viteza faxului

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

3. Selectaţi Viteză fax.

4. Selectaţi o opţiune, apoi apăsaţi OK.

Setarea volumului sunetului pentru fax

Folosiţi această procedură pentru a mări sau reduce volumul sunetelor de fax.

Pentru a seta volumul sunetului pentru fax

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Setări avansate.

54 Capitolul 6 Fax ROWW

3. Selectaţi Ring Settings (Setări sonerie), apoi selectaţi Volum sunet fax.

4. Selectaţi Încet sau Tare sau Dezactivat, apoi apăsaţi OK .

ROWW Modificarea setărilor de fax 55

Servicii fax şi telefonie digitală

Numeroase companii telefonice oferă clienţilor servicii telefonice digitale, precum:

●

DSL: Un serviciu DSL furnizat de compania dvs. telefonică. (Linia DSL poate fi denumită ADSL în ţara/
regiunea dvs.)

●

PBX: Un sistem telefonic PBX (Private Branch Exchange)

●

ISDN: Un sistem de tip ISDN (Integrated Services Digital Network).

●

VoIP: Un serviciu de telefonie cu tarife reduse care vă permite să trimiteţi şi să primiţi faxuri cu
imprimanta prin Internet. Această metodă se numeşte Fax on Voice over Internet Protocol (VoIP).

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Fax on Voice over Internet Protocol, la pagina 57.

Imprimantele HP sunt concepute special pentru a fi utilizate cu serviciile tradiţionale de telefonie analogică.

Dacă utilizaţi telefonie digitală (precum DSL/ADSL, PBX sau ISDN), poate fi necesară utilizarea de filtre sau
convertoare digital-analogic atunci când configuraţi imprimanta pentru fax.

NOTĂ: HP nu garantează faptul că imprimanta va fi compatibilă cu toate liniile de servicii digitale sau cu toţi

furnizorii de servicii digitale, în toate reţelele digitale sau cu toate convertoarele de tip digital-analogic. Vă
recomandăm să discutaţi direct cu compania telefonică pentru opţiunile de configurare corecte, în funcţie de
serviciile de reţea furnizate.

56 Capitolul 6 Fax ROWW

Fax on Voice over Internet Protocol

Vă puteţi abona la un serviciu de telefonie cu tarife reduse care vă permite să trimiteţi şi să primiţi faxuri cu
imprimanta prin Internet. Această metodă se numeşte Fax on Voice over Internet Protocol (VoIP).

Cele ce urmează vă arată cum să utilizaţi un serviciu VoIP.

●

Formaţi un cod special de acces împreună cu numărul de fax.

●

Aveţi un convertor IP care se conectează la Internet şi furnizează porturi telefonice analogice pentru
conexiunea fax.

NOTĂ: Puteţi să trimiteţi şi să primiţi faxuri numai prin conectarea unui cablu telefonic la portul cu eticheta

"1-LINE" de pe imprimantă. Conexiunea la Internet trebuie să fie realizată fie prin intermediul unui convertor
(care oferă jacuri de telefon analogice obişnuite pentru conexiuni de tip fax), fie prin intermediul companiei de

telefonie.

SFAT: Transmisia fax tradiţională prin orice sisteme de telefonie prin protocol Internet este adesea limitată.

Dacă aveţi probleme legate de fax, încercaţi să utilizaţi o viteză de fax mai scăzută sau să dezactivaţi modul
de corectare a erorilor de fax (ECM). Cu toate acestea, dacă opriţi ECM, nu puteţi trimite şi primi faxuri color.

Pentru mai multe informaţii despre modificarea vitezei faxului, consultaţi Setarea vitezei faxului,

la pagina 54. Pentru mai multe informaţii despre utilizarea ECM, consultaţi Trimiterea unui fax în Mod de
corectare erori, la pagina 44.

Dacă aveţi întrebări despre trimiterea faxurilor pe Internet, contactaţi departamentul de asistenţă pentru
serviciile de trimitere faxuri pe Internet sau furnizorul de servicii local pentru asistenţă suplimentară.

ROWW Fax on Voice over Internet Protocol 57

Utilizarea rapoartelor

Aveţi posibilitatea să configuraţi imprimanta să imprime automat rapoarte de eroare şi de confirmare pentru
fiecare fax trimis sau primit. De asemenea, puteţi să imprimaţi manual rapoarte de sistem atunci când vă sunt

necesare; aceste rapoarte furnizează informaţii de sistem utile despre imprimantă.

În mod implicit, imprimanta este setată să imprime un raport numai dacă există o problemă cu trimiterea sau

primirea unui fax. După fiecare tranzacţie, pe afişajul panoului de control apare pentru scurt timp un mesaj de
confirmare care indică dacă faxul a fost trimis cu succes.

NOTĂ: Dacă rapoartele nu sunt lizibile, puteţi verifica nivelurile estimate de cerneală de la panoul de control

sau din software-ul HP.

NOTĂ: Avertismentele şi indicatoarele de nivel ale cernelii oferă estimări numai în scopuri de planificare.

Când primiţi un avertisment de nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de înlocuire disponibil
pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele de cerneală până când nu vi
se solicită acest lucru.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că sunt în bună stare şi instalate corect capetele de imprimare şi cartuşele de cerneală.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Lucrul cu cartuşele de cerneală, la pagina 63.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Imprimarea rapoartelor de confirmare a faxurilor

●

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax

●

Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax

●

Imprimarea unui raport de ID apelant

●

Vizualizarea istoricului apelurilor

Imprimarea rapoartelor de confirmare a faxurilor

În cazul în care vă este necesară o confirmare imprimată a trimiterii cu succes a faxurilor dvs., urmaţi aceste
instrucţiuni pentru a activa confirmarea faxurilor înainte de a trimite vreun fax.

Setarea prestabilită pentru confirmarea faxurilor este Error Only (Numai în caz de eroare).

Pentru a activa confirmarea faxurilor

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Confirmare fax.

3. Selectaţi una din opţiunile următoare, apoi apăsaţi OK .

Stins

După trimiterea faxului Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax

Nu imprimă un raport de confirmare la trimiterea şi

recepţionarea cu succes a faxurilor.

trimis.

După primirea faxului Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax

primit.

58 Capitolul 6 Fax ROWW

Activat întotdeauna Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare fax

trimis şi primit.

Numai la eroare Se imprimă câte un raport de confirmare pentru fiecare eroare

de fax. Aceasta este setarea implicită.

Imprimarea şi vizualizarea jurnalului de fax

Puteţi imprima un jurnal al faxurilor primite şi trimise cu ajutorul imprimantei.

Pentru a imprima jurnalul de fax de la panoul de control al imprimantei

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Jurnal fax, apoi apăsaţi OK .

Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax

Raportul Ultima tranzacţie de fax imprimă detaliile despre ultima tranzacţie de fax care are loc. Detaliile
cuprind numărul de fax, numărul de pagini şi starea faxului.

Pentru a imprima raportul Ultimei tranzacţii fax

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Last Transaction Report (Ultima tranzacţie de fax), apoi apăsaţi OK .

Imprimarea unui raport de ID apelant

Utilizaţi procedura următoare pentru a imprima o listă a numerelor de fax cu ID-urile apelanţilor.

Pentru a imprima un raport Istoric ID apelant

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, selectaţi Setări avansate, apoi selectaţi Rapoarte fax.

3. Selectaţi Raport ID apelant, apoi apăsaţi OK .

Vizualizarea istoricului apelurilor

Utilizaţi procedura următoare pentru a imprima o listă cu toate apelurile efectuate de la imprimantă.

ROWW Utilizarea rapoartelor 59

Pentru a vizualiza istoricul apelurilor

1. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta Fax , apoi

apăsaţi OK .

2. Selectaţi Setări, apoi selectaţi Junk Fax (Fax nedorit).

3. Selectaţi Add a Number (Adăugare număr), selectaţi From Call History (Din Istoric apeluri), apoi apăsaţi

OK .

60 Capitolul 6 Fax ROWW

Sfaturi pentru lucrul cu succes cu faxul

●

Încărcaţi originalul cu faţa de imprimat în sus în ADF sau cu faţa de imprimat în jos în colţul din dreapta­faţă al geamului scanerului.

Pentru mai multe informaţii despre încărcarea originalului, consultaţi Încărcarea originalului,

la pagina 28.

●

Curăţaţi geamul scanerului şi asiguraţi-vă că nu sunt lipite corpuri străine de acesta.

●

Activaţi Mod de corectare erori (ECM) pentru a trimite faxuri color.

Pentru informaţii suplimentare despre activarea ECM, consultaţi Trimiterea unui fax în Mod de corectare

erori, la pagina 44.

●

Dacă memoria de fax este plină, imprimanta nu mai primeşte faxuri până când nu imprimaţi faxurile sau
până când nu le ştergeţi din memorie.

Pentru mai multe informaţii despre reimprimarea faxurilor din memorie, consultaţi Reimprimarea

faxurilor primite din memorie, la pagina 46.

●

Imprimanta poate fi configurată să răspundă la apelurile primite cu un anumit model de sonerie.
Utilizaţi această caracteristică numai când v-aţi abonat la serviciul care permite mai multe numere de

telefon pe o linie telefonică, asigurat de furnizorul de servicii.

ROWW Sfaturi pentru lucrul cu succes cu faxul 61

62 Capitolul 6 Fax ROWW

7 Lucrul cu cartuşele de cerneală

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Verificarea nivelurilor de cerneală estimate

●

Comandarea consumabilelor de cerneală

●

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite

●

Înlocuirea cartuşelor de cerneală

●

Folosirea modului cu un singur cartuş

●

Informaţii privind garanţia cartuşelor

●

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe de cerneală

ROWW 63

Verificarea nivelurilor de cerneală estimate

Puteţi verifica cu uşurinţă nivelul cernelii, pentru a determina cât de curând trebuie să înlocuiţi un cartuş de
cerneală. Nivelul de cerneală arată cu aproximaţie cantitatea de cerneală rămasă în cartuşele de cerneală.

Pentru a verifica nivelurile de cerneală de la panoul de control al imprimantei

●

Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, selectaţi Nivel cerneală. Apoi imprimanta afişează
nivelurile de cerneală curente.

NOTĂ: Dacă nu este afişat ecranul Început, apăsaţi butonul Început .

Pentru a verifica nivelul de cerneală din software imprimantă

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă:

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe Toate
aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe Start,
selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series, apoi faceţi clic

pe HP Deskjet 2640 series.

2. În software imprimantă, faceţi clic pe Estimated Ink Levels (Niveluri estimate cerneală).

Pentru a verifica nivelurile de cerneală utilizând HP Utility

1. Deschideţi HP Utility.

HP Utility se aă în folderul Hewlett-Packard din folderul Applications (Aplicaţii) de pe nivelul superior
al hard diskului.

2. Selectaţi HP Deskjet 2640 series din lista de dispozitive din partea stângă a ferestrei.

3. Faceţi clic pe Stare consumabile.

Apar nivelurile de cerneală estimate.

4. Faceţi clic pe Toate setările pentru a reveni la panoul Informaţii şi asistenţă.

NOTĂ: Dacă aţi instalat un cartuş de cerneală reumplut sau refabricat sau un cartuş de cerneală care a fost

utilizat într-o altă imprimată, indicatorul de nivel de cerneală ar putea fi inexact sau indisponibil.

NOTĂ: Avertismentele şi indicatorii pentru nivelul de cerneală oferă estimări numai în scopuri de

planificare. Când primiţi un mesaj de avertizare de nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de
cerneală de înlocuire disponibil pentru a evita posibilele întârzieri în imprimare. Nu este nevoie să înlocuiţi
cartuşele de cerneală până când calitatea de imprimare nu devine inacceptabilă.

NOTĂ: Cerneala din cartuşele de cerneală este utilizată în procesul de imprimare în mai multe moduri,

inclusiv în procesul de iniţializare, care pregăteşte imprimanta şi cartuşele pentru imprimare, şi în procesul de
service pentru capul de imprimare, care menţine duzele degajate şi uxul de cerneală uniform. În plus, o
cantitate de cerneală reziduală este lăsată în cartuşul de cerneală după ce acesta este folosit. Pentru
informaţii suplimentare, vizitaţi www.hp.com/go/inkusage.

64 Capitolul 7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ROWW

Comandarea consumabilelor de cerneală

Înainte de a comanda cartuşe, localizaţi numărul de cartuş corect.

Localizaţi numărul de cartuş pe imprimantă

●

Numărul cartuşului este situat în interiorul capacului de acces la cartuşe.

Localizaţi numărul de cartuş de pe software imprimantă

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoarele acţiuni pentru a deschide software-ul

imprimantei:

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe Toate
aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe Start,
selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series, apoi faceţi clic

pe HP Deskjet 2640 series.

2. În software imprimantă, faceţi clic pe Shop (Cumpărare), faceţi clic pe Shop For Supplies Online

(Cumpărare consumabile online), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Pentru a găsi numerele de comandă pentru cartuşele de imprimare

1. Deschideţi HP Utility.

NOTĂ: HP Utility se aă în folderul Hewlett-Packard din folderul Applications (Aplicaţii) de pe nivelul

superior al hard diskului.

2. Faceţi clic pe Informaţii consumabile.

Apar numerele de comandă pentru cartuşele de imprimare.

3. Faceţi clic pe Toate setările pentru a reveni la panoul Informaţii şi asistenţă.

Pentru a comanda consumabile HP originale pentru HP Deskjet 2640 series, vizitaţi www.hp.com/buy/

supplies . Dacă vi se solicită, selectaţi ţara/regiunea, urmaţi indicaţiile pentru selectarea produsului, apoi

executaţi clic pe una dintre legăturile pentru achiziţii din pagină.

NOTĂ: Comandarea online a cartuşelor de cerneală nu este acceptată în toate ţările/regiunile. Dacă aceasta

nu este disponibilă în ţara/regiunea dvs., puteţi vedea informaţii despre consumabile şi imprima o listă pentru
consultare atunci când cumpăraţi de la distribuitorul HP local.

ROWW Comandarea consumabilelor de cerneală 65

Alegerea cartuşelor de cerneală potrivite

HP vă recomandă să utilizaţi cartuşe de cerneală HP originale. Cartuşele de cerneală HP originale sunt
proiectate şi testate cu imprimante HP pentru a vă ajuta să obţineţi cu uşurinţă rezultate excelente, de fiecare

dată.

66 Capitolul 7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ROWW

Înlocuirea cartuşelor de cerneală

Pentru a înlocui cartuşele de cerneală

1. Verificaţi dacă alimentarea este pornită.

2. Încărcaţi hârtia.

3. Scoateţi cartuşul de cerneală.

a. Deschideţi uşa de acces la cartuş şi aşteptaţi să se deplaseze cartuşul spre centrul imprimantei.

b. Apăsaţi în jos pentru a elibera cartuşul de cerneală, apoi scoateţi-l din slot.

4. Introduceţi un cartuş de cerneală nou.

a. Scoateţi cartuşul de cerneală din ambalaj.

ROWW Înlocuirea cartuşelor de cerneală 67

b. Scoateţi banda de plastic trăgând de capătul acesteia.

c. Glisaţi cartuşul de cerneală în slot până când se fixează în poziţie cu un clic.

d. Închideţi capacul de acces la cartuşe.

NOTĂ: HP software imprimantă vă solicită să aliniaţi cartuşele de cerneală atunci când imprimaţi

un document după instalarea unui cartuş de cerneală nou.

68 Capitolul 7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ROWW

Folosirea modului cu un singur cartuş

Utilizaţi modul cu un singur cartuş pentru a opera echipamentul HP Deskjet 2640 series cu un singur cartuş
de cerneală. Modul cu un singur cartuş este iniţiat atunci când un cartuş de cerneală este scos din carul
cartuşelor de cerneală.

NOTĂ: Când echipamentul HP Deskjet 2640 series funcţionează în modul cu un singur cartuş, un mesaj este

afişat pe ecran. Dacă mesajul este afişat şi în imprimantă sunt instalate două cartuşe de cerneală, verificaţi
dacă bucata de bandă de plastic de protecţie a fost scoasă de la fiecare cartuş de cerneală. Când banda de
plastic acoperă contactele cartuşului de cerneală, imprimanta nu poate detecta dacă este instalat cartuşul de

cerneală.

Pentru a ieşi din modul cu un singur cartuş

●

Instalaţi atât cartuşul negru cât şi cel tricolor în HP Deskjet 2640 series pentru a ieşi din modul cu un
singur cartuş.

ROWW Folosirea modului cu un singur cartuş 69

Informaţii privind garanţia cartuşelor

Garanţia cartuşului HP este aplicabilă atunci când cartuşul este utilizat în dispozitivul de imprimare HP pentru
care a fost proiectat. Această garanţie nu acoperă cartuşele de cerneală HP care au fost reîncărcate,
refabricate, recondiţionate, utilizate necorespunzător sau falsificate.

În timpul perioadei de garanţie, cartuşul este acoperit cât timp cerneala HP nu este epuizată şi nu a fost
atinsă data de sfârşit a garanţiei. Data de sfârşit a garanţiei, în format AAAA/LL/ZZ poate fi găsită pe cartuş
conform indicaţiei:

Pentru o copie a Declaraţiei de garanţie limitată de la HP, consultaţi documentaţia imprimată care a însoţit

imprimanta.

70 Capitolul 7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ROWW

Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe de cerneală

Utilizaţi următoarele sfaturi pentru a lucra cu cartuşele de cerneală:

●

Pentru a proteja cartuşele de cerneală împotriva uscării, opriţi întotdeauna imprimanta utilizând butonul
Pornit şi aşteptaţi până când se stinge indicatorul luminos al butonului Pornit .

●

Nu deschideţi şi nu desigilaţi cartuşele de cerneală înainte de a fi gata să le instalaţi. Prin lăsarea benzii
pe cartuşele de cerneală se reduce evaporarea cernelii.

●

Introduceţi cartuşele de cerneală în sloturile corecte. Potriviţi culoarea şi pictograma fiecărui cartuş de
cerneală cu culoarea
cerneală.

●

După introducerea noilor cartuşe de cerneală, aliniaţi imprimanta pentru a obţine o calitate optimă a
imprimării. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Îmbunătăţirea calităţii imprimării, la pagina 82.

●

Când nivelurile estimate de cerneală din software-ul imprimantei afişează că unul sau ambele cartuşe
de cerneală se aă într-o stare de nivel scăzut, procuraţi cartuşe de înlocuire pentru a evita posibilele

întârzieri în imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele de cerneală până când calitatea imprimării nu
devine inacceptabilă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Înlocuirea cartuşelor de cerneală,

la pagina 67.

●

Dacă, indiferent de motiv, scoateţi un cartuş de cerneală din imprimantă, încercaţi să îl puneţi la loc
imediat ce este posibil. În afara imprimantei, dacă sunt neprotejate, cartuşele de cerneală încep să se

usuce.

şi pictograma fiecărui slot. Asiguraţi-vă de fixarea pe poziţie a cartuşelor de

ROWW Sfaturi pentru lucrul cu cartuşe de cerneală 71

72 Capitolul 7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ROWW

8 Conectivitate

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Conectarea unei imprimante noi

●

Conexiune USB

ROWW 73

Conectarea unei imprimante noi

Dacă nu aţi conectat imprimanta la computer sau doriţi să conectaţi o altă nouă imprimantă de acelaşi model
la computer, puteţi să utilizaţi funcţia Connect a new printer (Conectare imprimantă nouă) pentru a configura

conexiunea.

NOTĂ: Dacă aţi instalat deja software imprimantă, utilizaţi această metodă.

1. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

●

Windows 8: În ecranul Start, face clic pe o zonă goală de pe ecran, apoi faceţi clic pe Toate
aplicaţiile de pe bara de aplicaţii.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe Start,
selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, apoi faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series .

2. Selectaţi Configurare şi software imprimantă.

3. Selectaţi Connect a new printer (Conectare imprimantă nouă). Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Conectarea unei imprimante noi

1. În System Preferences (Preferinţe sistem) faceţi clic pe Print & Fax (Imprimare şi fax).

2. Faceţi clic pe semnul + de sub lista de imprimante din partea stângă.

3. Selectaţi noua imprimantă din listă.

74 Capitolul 8 Conectivitate ROWW

Conexiune USB

HP Deskjet 2640 series acceptă un port USB 2.0 de mare viteză în partea din spate pentru conectarea la
computer.

Pentru a conecta imprimanta prin cablul USB

1. Introduceţi CD-ul cu software pentru imprimantă în unitatea CD-ROM a computerului.

2. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran. Când vi se solicită, conectaţi imprimanta la computer selectând USB în

ecranul Opţiuni conexiune.

NOTĂ: Nu conectaţi cablul USB la imprimantă până nu vi se solicită acest lucru.

3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Dacă s-a instalat software imprimantă, imprimanta va funcţiona ca dispozitiv plug and play. Dacă nu s-a
instalat software-ul, introduceţi CD-ul livrat împreună cu imprimanta şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

ROWW Conexiune USB 75

76 Capitolul 8 Conectivitate ROWW

9 Rezolvarea unei probleme

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Eliminarea unui blocaj de hârtie

●

Îmbunătăţirea calităţii imprimării

●

Nu se poate imprima

●

Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare

●

Rezolvarea problemelor de fax

●

Asistenţă HP

ROWW 77

Eliminarea unui blocaj de hârtie

Pentru a elimina un blocaj de hârtie, utilizaţi paşii următori.

Pentru a elimina un blocaj de hârtie de la tava de intrare

1. Scoateţi cu grijă hârtia din tava de alimentare

2. Apăsaţi butonul OK de pe panoul de control pentru a continua lucrarea curentă.

Pentru a elimina un blocaj de hârtie din tava de ieşire

1. Trageţi cu grijă hârtia din tava de ieşire

2. Apăsaţi butonul OK de pe panoul de control pentru a continua lucrarea curentă.

Pentru a elimina un blocaj de hârtie din zona de acces la cartuşe

1. Deschideţi capacul de acces la cartuşe şi glisaţi cartuşul de imprimare spre dreapta pentru a avea acces

la blocajul de hârtie.

2. Apăsaţi butonul OK de pe panoul de control pentru a continua lucrarea curentă.

78 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Pentru a elimina un blocaj de hârtie din interiorul imprimantei

1. Deschideţi uşa de eliminare, situată pe partea inferioară a imprimantei. Apăsaţi protuberanţele de pe

ambele părţi ale uşii de eliminare.

2. Eliminaţi hârtia blocată.

3. Închideţi uşa de eliminare. Împingeţi uşor uşa către imprimantă până când ambele siguranţe se fixează

în poziţie.

4. Apăsaţi butonul OK de pe panoul de control pentru a continua lucrarea curentă.

Pentru a elimina un blocaj din alimentatorul automat de documente

1. Ridicaţi capacul alimentatorului ADF.

ROWW Eliminarea unui blocaj de hârtie 79

2. Ridicaţi clapa de pe marginea frontală a alimentatorului ADF.

3. Trageţi cu grijă hârtia afară de pe role.

ATENŢIE: Dacă hârtia se rupe când o scoateţi din role, verificaţi dacă nu sunt bucăţi rupte de hârtie pe

role şi roţi care ar putea rămâne în interiorul imprimantei. Dacă nu scoateţi toate bucăţile de hârtie din
imprimantă, este posibil să se producă şi alte blocaje de hârtie.

4. Închideţi capacul alimentatorului ADF, apăsându-l ferm până când se fixează pe poziţie.

5. Apăsaţi butonul OK de pe panoul de control pentru a continua lucrarea curentă.

Dacă soluţiile de mai sus nu rezolvă problema, faceţi clic aici pentru mai multe informaţii de depanare online.

Prevenirea blocajelor de hârtie

●

Nu supraîncărcaţi tava de intrare.

●

Înlăturaţi cu regularitate colile imprimate din tava de ieşire.

●

Asiguraţi-vă că hârtia încărcată în tava de intrare stă orizontal şi că marginile nu sunt îndoite.

●

Nu combinaţi mai multe tipuri şi dimensiuni de hârtie în tava de alimentare; toată stiva de hârtie din tava
de alimentare trebuie să fie de acelaşi tip şi dimensiune.

●

Ajustaţi ghidajul de lăţime pentru hârtie al tăvii de alimentare, astfel încât să încadreze fix toate colile
de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajul de lăţime nu îndoaie hârtia din tava de alimentare.

●

Nu împingeţi hârtia prea adânc în tava de alimentare.

●

Nu adăugaţi hârtie în timp ce imprimanta imprimă. Dacă imprimanta este pe cale să rămână fără hârtie,
aşteptaţi până când apare mesajul de epuizare a hârtiei, apoi adăugaţi hârtie.

Dacă soluţiile de mai sus nu rezolvă problema, faceţi clic aici pentru mai multe informaţii de depanare online.

80 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Golirea carului de imprimare

Scoateţi orice obiect, cum ar fi hârtia, care blochează carul de imprimare.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Eliminarea unui blocaj de hârtie, la pagina 78.

NOTĂ: Nu utilizaţi niciun instrument sau alte dispozitive pentru a îndepărta hârtia blocată. Acţionaţi

întotdeauna cu atenţie atunci când îndepărtaţi hârtia blocată din interiorul imprimantei.

Faceţi clic aici pentru a vă conecta la Internet pentru mai multe informaţii.

ROWW Golirea carului de imprimare 81

Îmbunătăţirea calităţii imprimării

NOTĂ: Pentru a proteja cartuşele de cerneală împotriva uscării, opriţi întotdeauna imprimanta utilizând

butonul Pornit şi aşteptaţi până când se stinge indicatorul luminos al butonului Pornit .

1. Asiguraţi-vă că utilizaţi cartuşe de cerneală HP originale şi hârtie recomandată de HP.

2. Verificaţi software-ul imprimantei pentru a vă asigura că aţi selectat adecvat tipul de hârtie din lista

verticală Suport şi calitatea de imprimare din zona Setări calitate.

În software imprimantă, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Set Preferences
(Setare preferinţe) pentru a accesa proprietăţile de imprimare.

3. Verificaţi nivelurile estimate de cerneală pentru a determina dacă nivelul de cerneală din cartuşele de

cerneală este scăzut.

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Verificarea nivelurilor de cerneală estimate, la pagina 64.
Dacă nivelul de cerneală din cartuşele de cerneală este scăzut, luaţi în calcul înlocuirea lor.

4. Aliniaţi cartuşele de cerneală.

Pentru a alinia cartuşele din software imprimantă

a. Încărcaţi hârtie simplă albă neutilizată, Letter sau A4, în tava de alimentare.

b. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă:

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe
Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele

imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe
Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series,
apoi faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series.

c. În software imprimantă, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Maintain Your

Printer (Întreţinere imprimantă) pentru a accesa casetă de instrumente a imprimantei.

Apare caseta de instrumente a imprimantei.

d. Faceţi clic pe Aliniere cartuşe în fila Servicii dispozitiv.

Imprimanta imprimă o foaie de aliniere.

82 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

e. Încărcaţi foaia pentru alinierea cartuşelor cu faţa în jos, în colţul din dreapta-faţă al geamului-

suport.

f. Urmaţi instrucţiunile de pe afişajul imprimantei pentru a alinia cartuşele. Reciclaţi sau aruncaţi

foaia pentru alinierea cartuşelor.

Pentru a alinia cartuşele de la afişajul imprimantei

a. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Instrumente , apoi apăsaţi OK .

NOTĂ: Dacă nu este afişat ecranul Început, apăsaţi butonul Început .

b. Din meniul Instrumente de pe afişajul imprimantei, selectaţi Aliniere imprimantă. Urmaţi

instrucţiunile de pe ecran.

5. Imprimaţi o pagină de diagnosticare dacă nivelul de cerneală al cartuşelor nu este scăzut.

Pentru a imprima o pagină de diagnostic din software imprimantă

a. Încărcaţi hârtie simplă albă neutilizată, Letter sau A4, în tava de alimentare.

b. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă:

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe
Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele

imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe
Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series,
apoi faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series.

c. În software imprimantă, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Maintain Your

Printer (Întreţinere imprimantă) pentru a accesa casetă de instrumente a imprimantei.

ROWW Îmbunătăţirea calităţii imprimării 83

d. Faceţi clic pe Print Diagnostic Information (Imprimare informaţii diagnosticare) în fila Device

Reports (Rapoarte dispozitiv) pentru a imprima o pagină de diagnosticare. Verificaţi casetele

albastră, fucsia, galbenă şi neagră de pe pagina de diagnostic.

Pentru a imprima o pagină de diagnostic de la afişajul imprimantei

a. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Instrumente , apoi apăsaţi OK .

NOTĂ: Dacă nu este afişat ecranul Început, apăsaţi butonul Început .

b. Din meniul Instrumente de pe afişajul imprimantei, selectaţi Raport calitate imprimare. Urmaţi

instrucţiunile de pe ecran.

6. Pentru a curăţa cartuşele de cerneală, efectuaţi una din următoarele acţiuni, dacă pagina de

diagnosticare prezintă dungi sau porţiuni lipsă ale casetelor color şi neagră.

84 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Pentru a curăţa cartuşele din software imprimantă

a. Încărcaţi hârtie simplă albă neutilizată, Letter sau A4, în tava de alimentare.

b. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una din următoare acţiuni pentru a deschide software

imprimantă:

●

Windows 8: În ecranul Start, faceţi clic dreapta pe o zonă goală de pe ecran, faceţi clic pe
Toate aplicaţiile de pe bara de aplicaţii, apoi faceţi clic pe pictograma cu numele

imprimantei.

●

Windows 7, Windows Vista şi Windows XP: De pe desktopul computerului, faceţi clic pe
Start, selectaţi Toate programele, faceţi clic pe HP, faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series,
apoi faceţi clic pe HP Deskjet 2640 series.

c. În software imprimantă, faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Maintain Your

Printer (Întreţinere imprimantă) pentru a accesa Printer Toolbox (Casetă de instrumente
imprimantă).

d. Faceţi clic pe Clean Ink Cartridges (Curăţare cartuşe de cerneală) în fila Device Services (Servicii

dispozitiv). Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Pentru a curăţa cartuşele de la afişajul imprimantei

a. Din ecranul Început de pe afişajul imprimantei, apăsaţi butoanele Sus şi Jos pentru a selecta

Instrumente , apoi apăsaţi OK .

NOTĂ: Dacă nu este afişat ecranul Început, apăsaţi butonul Început .

b. Din meniul Instrumente de pe afişajul imprimantei, selectaţi Curăţare cap de imprimare. Urmaţi

instrucţiunile de pe ecran.

Pentru a îmbunătăţi calitatea imprimării

1. Asiguraţi-vă că utilizaţi cartuşe HP originale.

2. Asiguraţi-vă că în caseta de dialog Imprimare aţi selectat tipul corect de hârtie şi calitatea adecvată a

imprimării.

3. Verificaţi nivelurile de cerneală estimate pentru a stabili dacă nivelul de cerneală din cartuşe este

scăzut.

Dacă nivelul de cerneală din cartuşe este scăzut, nu pierdeţi din vedere înlocuirea acestora.

4. Alinierea cartuşelor imprimantei

Pentru a alinia cartuşele de imprimare din software

a. Încărcaţi hârtie simplă albă, Letter sau A4 în tava pentru hârtie.

b. Deschideţi HP Utility.

NOTĂ: HP Utility se aă în folderul Hewlett-Packard din folderul Applications (Aplicaţii) de pe

nivelul superior al hard diskului.

c. Selectaţi HP Deskjet 2640 series din lista de dispozitive din partea stângă a ferestrei.

d. Faceţi clic pe Align (Aliniere).

ROWW Îmbunătăţirea calităţii imprimării 85

e. Faceţi clic pe Align (Aliniere) şi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

f. Faceţi clic pe Toate setările pentru a reveni la panoul Informaţii şi asistenţă.

5. Imprimaţi o pagină de test.

Pentru a imprima o pagină de test

a. Încărcaţi hârtie simplă albă, Letter sau A4 în tava pentru hârtie.

b. Deschideţi HP Utility.

NOTĂ: HP Utility se aă în folderul Hewlett-Packard din folderul Applications (Aplicaţii) de pe

nivelul superior al hard diskului.

c. Selectaţi HP Deskjet 2640 series din lista de dispozitive din partea stângă a ferestrei.

d. Faceţi clic pe Test Page (Pagină de test.)

e. Faceţi clic pe butonul Print Test Page (Imprimare pagină de test) şi urmaţi instrucţiunile de pe

ecran.

Verificaţi dacă pe pagina de test apar linii zimţate sau dungi în text şi casete colorate Dacă
observaţi linii zimţate, dungi sau dacă anumite porţiuni ale casetelor nu conţin cerneală, curăţaţi

automat cartuşele.

6. Curăţaţi automat cartuşele de imprimare dacă pagina de diagnosticare prezintă dungi sau porţiuni care

lipsesc din text sau din casetele color.

Pentru curăţarea automată a capului de imprimare

a. Încărcaţi hârtie simplă albă, Letter sau A4 în tava pentru hârtie.

b. Deschideţi HP Utility.

NOTĂ: HP Utility se aă în folderul Hewlett-Packard din folderul Applications (Aplicaţii) de pe

nivelul superior al hard diskului.

c. Selectaţi HP Deskjet 2640 series din lista de dispozitive din partea stângă a ferestrei.

d. Faceţi clic pe Clean Printheads (Curăţare capete imprimare).

e. Faceţi clic pe Clean (Curăţare), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

ATENŢIE: Curăţaţi capul de imprimare numai când este necesar. Curăţarea inutilă consumă

cerneală şi scurtează durata de viaţă a capului de imprimare.

NOTĂ: În cazul în care calitatea este în continuare slabă după ce aţi finalizat curăţarea, încercaţi

să aliniaţi imprimanta. Dacă problemele de calitate la imprimare persistă după curăţare şi aliniere,
contactaţi serviciul de asistenţă HP.

f. Faceţi clic pe Toate setările pentru a reveni la panoul Informaţii şi asistenţă.

Dacă soluţiile de mai sus nu rezolvă problema, faceţi clic aici pentru mai multe informaţii de depanare online.

86 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Nu se poate imprima

Dacă aveţi probleme la imprimare, puteţi să descărcaţi HP Print and Scan Doctor, care vă poate depana
automat această problemă. Pentru a obţine utilitarul, faceţi clic pe legătura corespunzătoare:

Accesarea paginii de descărcare pentru HP Print and Scan Doctor.

NOTĂ: Este posibil ca instrumentul HP Print and Scan Doctor să nu fie disponibil în toate limbile.

Pentru a rezolva problemele de imprimare

Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că există hârtie în tava de intrare. Dacă tot nu puteţi imprima,
încercaţi următoarele în ordine:

1. Verificaţi şi rezolvaţi mesajele de eroare de pe afişajul imprimantei şi rezolvaţi-le urmând instrucţiunile

de pe ecran.

2. Deconectaţi şi reconectaţi cablul USB.

3. Verificaţi dacă imprimanta nu este în pauză sau oine.

Pentru a verifica dacă imprimanta nu este în pauză sau oine

a. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

●

Windows 8: Indicaţi sau atingeţi colţul din dreapta-sus al ecranului pentru a deschide bara cu
butoane, faceţi clic pe pictograma Setări, faceţi clic sau atingeţi Panou de control, apoi faceţi
clic sau atingeţi Vizualizare dispozitive şi imprimante.

●

Windows 7: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Dispozitive şi imprimante.

●

Windows Vista: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Panou de control, apoi faceţi clic
pe Imprimante.

●

Windows XP: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Control Panel (Panou de control),
apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri).

b. Faceţi dublu clic sau clic dreapta pe pictograma imprimantei şi selectaţi Se vede ceea ce se

imprimă pentru a deschide coada de imprimare.

c. Din meniul Printer (Imprimantă), asiguraţi-vă că nu sunt semne de validare lângă Pause Printing

(Pauză imprimare) sau Use Printer Oine (Utilizare imprimantă oine).

d. Dacă aţi făcut schimbări, încercaţi să imprimaţi din nou.

4. Verificaţi dacă imprimanta este setată ca imprimantă implicită.

Pentru a verifica dacă imprimanta este setată ca imprimantă implicită

a. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

●

Windows 8: Indicaţi sau atingeţi colţul din dreapta-sus al ecranului pentru a deschide bara cu
butoane, faceţi clic pe pictograma Setări, faceţi clic sau atingeţi Panou de control, apoi faceţi
clic sau atingeţi Vizualizare dispozitive şi imprimante.

●

Windows 7: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Dispozitive şi imprimante.

ROWW Nu se poate imprima 87

●

Windows Vista: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Panou de control, apoi faceţi clic
pe Imprimante.

●

Windows XP: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Control Panel (Panou de control),
apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri).

b. Verificaţi dacă imprimanta corespunzătoare este setată ca imprimantă implicită.

Imprimanta implicită are un semn de validare în cercul negru sau verde de lângă ea.

c. Dacă este setată ca imprimantă implicită o altă imprimantă, faceţi clic dreapta pe imprimanta

corectă

d. Încercaţi să utilizaţi din nou imprimanta.

5. Reporniţi comprimarea imprimării.

Pentru a reporni comprimarea imprimării

a. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

Windows 8

i. Indicaţi sau atingeţi colţul din dreapta-sus al ecranului pentru a deschide bara cu butoane,

ii. Faceţi clic pe sau atingeţi Panou de control, apoi faceţi clic pe sau atingeţi Sistem şi

şi selectaţi Setare ca imprimantă implicită.

apoi faceţi clic pe pictograma Setări.

securitate.

iii. Faceţi clic pe sau atingeţi Instrumente de administrare, apoi faceţi dublu clic pe sau atingeţi

de două ori Servicii.

iv. Faceţi clic dreapta pe sau ţineţi apăsat Derulator de imprimare, apoi faceţi clic pe

Proprietăţi.

v. Din fila General, lângă Startup type (Tip pornire), asiguraţi-vă că este selectat Automatic

(Automat).

vi. Dacă serviciul nu funcţionează deja, din Stare serviciu, faceţi clic pe sau atingeţi Pornire,

apoi faceţi clic pe sau atingeţi OK.

Windows 7

i. Din meniul Windows Start, faceţi clic pe Control Panel (Panou de control), System and

Security (Sistem şi securitate) şi apoi faceţi clic pe Administrative Tools (Instrumente

administrative).

ii. Faceţi dublu clic pe Services (Servicii).

iii. Faceţi clic dreapta pe Print Spooler (Derulator de imprimare) şi apoi faceţi clic pe Properties

(Proprietăţi).

iv. Din fila General, lângă Startup type (Tip pornire), asiguraţi-vă că este selectat Automatic

(Automat).

v. Dacă serviciul nu funcţionează deja, din Service status (Stare serviciu), faceţi clic pe Start

(Pornire) şi apoi faceţi clic pe OK.

88 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Windows Vista

i. Din meniul Windows Start, faceţi clic pe Control Panel (Panou de control), System and

Maintenance (Sistem şi întreţinere), Administrative Tools (Instrumente administrative).

ii. Faceţi dublu clic pe Services (Servicii).

iii. Faceţi clic dreapta pe Print Spooler service (Serviciu derulator de imprimare) şi apoi faceţi

clic pe Properties (Proprietăţi).

iv. Din fila General, lângă Startup type (Tip pornire), asiguraţi-vă că este selectat Automatic

(Automat).

v. Dacă serviciul nu funcţionează deja, din Service status (Stare serviciu), faceţi clic pe Start

(Pornire) şi apoi faceţi clic pe OK.

Windows XP

i. În meniul Start din Windows, faceţi clic dreapta pe Computerul meu.

ii. Faceţi clic pe Manage (Gestionare) şi apoi faceţi clic pe Services and Applications (Servicii şi

aplicaţii).

iii. Faceţi dublu clic pe Services (Servicii), apoi selectaţi Print Spooler (Derulator de

imprimare).

iv. Faceţi clic dreapta pe Print Spooler (Derulator de imprimare) şi apoi faceţi clic pe Restart

(Repornire) pentru a reporni serviciul.

b. Verificaţi dacă imprimanta corespunzătoare este setată ca imprimantă implicită.

Imprimanta implicită are un semn de validare în cercul negru sau verde de lângă ea.

c. Dacă este setată ca imprimantă implicită o altă imprimantă, faceţi clic dreapta pe imprimanta

corectă şi selectaţi Setare ca imprimantă implicită.

d. Încercaţi să utilizaţi din nou imprimanta.

6. Reporniţi computerul.

7. Goliţi coada de imprimare.

Pentru a goli coada de imprimare

a. În funcţie de sistemul de operare, efectuaţi una dintre următoare acţiuni:

●

Windows 8: Indicaţi sau atingeţi colţul din dreapta-sus al ecranului pentru a deschide bara cu
butoane, faceţi clic pe pictograma Setări, faceţi clic sau atingeţi Panou de control, apoi faceţi
clic sau atingeţi Vizualizare dispozitive şi imprimante.

●

Windows 7: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Dispozitive şi imprimante.

●

Windows Vista: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Panou de control, apoi faceţi clic
pe Imprimante.

●

Windows XP: Din meniul Start din Windows, faceţi clic pe Control Panel (Panou de control),
apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi faxuri).

b. Faceţi dublu clic pe pictograma pentru imprimanta dvs. pentru a deschide coada de imprimare.

ROWW Nu se poate imprima 89

c. În meniul Printer (Imprimantă), faceţi clic pe Cancel all documents (Revocare toate documentele)

sau Purge Print Document (Golire imprimare documente) apoi faceţi clic pe Yes (Da) pentru a

confirma.

d. Dacă mai sunt documente în coadă, reporniţi computerul şi încercaţi să imprimaţi din nou după ce

computerul a fost repornit.

e. Verificaţi din nou coada de imprimare pentru a vă asigura că este goală, apoi încercaţi din nou să

imprimaţi.

Rezolvarea problemelor de imprimare

1. Verificaţi şi rezolvaţi mesajele de eroare.

2. Deconectaţi şi reconectaţi cablul USB.

3. Verificaţi dacă produsul nu este în pauză sau deconectat.

Pentru a verifica dacă produsul nu este în pauză sau deconectat

a. În Preferinţe sistem, faceţi clic pe Imprimare şi fax.

b. Faceţi clic pe butonul Open Print Queue (Deschidere coadă de imprimare).

c. Faceţi clic pe o lucrare de imprimare pentru a o selecta.

Utilizaţi următoarele butoane pentru a gestiona lucrarea de imprimare:

●

Ştergere: Revocă lucrarea de imprimare selectată.

●

Aşteptare: Întrerupe lucrarea de imprimare selectată.

●

Reluare: Continuă o lucrare de imprimare întreruptă.

●

Pauză imprimantă: Întrerupe toate lucrările de imprimare din coada de imprimare.

d. Dacă aţi făcut modificări, încercaţi să imprimaţi din nou.

4. Reporniţi computerul.

Dacă soluţiile de mai sus nu rezolvă problema, faceţi clic aici pentru mai multe informaţii de depanare online.

90 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare

HP oferă un instrument HP Print and Scan Doctor (numai pentru Windows) care poate ajuta la rezolvarea
multor probleme de tipul „Imposibil de scanat”.

NOTĂ: Este posibil ca instrumentul HP Print and Scan Doctor să nu fie disponibil în toate limbile.

Accesarea paginii de descărcare pentru HP Print and Scan Doctor.

Aaţi mai multe despre modul de rezolvare a problemelor de scanare. Faceţi clic aici pentru a vă conecta la

Internet pentru mai multe informaţii.

Învăţaţi mai multe despre modul de rezolvare a problemelor de copiere Faceţi clic aici pentru a vă conecta la

Internet pentru mai multe informaţii.

ROWW Rezolvarea problemelor de copiere şi scanare 91

Rezolvarea problemelor de fax

Dacă aveţi probleme la lucrul cu faxul, puteţi să imprimaţi un raport de testare a faxului pentru a verifica
starea imprimantei. Testul eşuează dacă imprimanta nu este configurată corect pentru lucrul cu faxul.

Efectuaţi acest test după ce aţi finalizat configurarea imprimantei pentru lucrul cu faxul. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi Testarea configurării faxului, la pagina 143.

Aaţi mai multe despre modul de rezolvare a problemelor de fax. Faceţi clic aici pentru a vă conecta la

Internet pentru mai multe informaţii.

Pentru mai multă asistenţă, vizitaţi site-ul Web HP de asistenţă online: www.hp.com/support .

92 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Asistenţă HP

●

Înregistraţi imprimanta

●

Procesul de asistenţă

●

Asistenţă HP prin telefon

●

Opţiuni suplimentare de garanţie

Înregistraţi imprimanta

Rezervând doar câteva minute pentru înregistrare, vă puteţi bucura de service mai rapid, asistenţă mai
eficientă şi mesaje de alertă despre asistenţa pentru produs. Dacă nu aţi înregistrat imprimanta în timp ce
instalaţi software-ul, o puteţi înregistra acum la http://www.register.hp.com.

Procesul de asistenţă

Dacă aveţi o problemă, procedaţi după cum urmează:

1. Consultaţi documentaţia livrată împreună cu imprimanta.

2. Vizitaţi site-ul Web HP de asistenţă online la www.hp.com/support .

Asistenţa online HP este disponibilă pentru toţi clienţii HP. Acest site reprezintă cea mai rapidă sursă de
informaţii de ultimă oră despre produse şi asistenţă profesională şi include următoarele caracteristici:

●

Acces rapid la specialişti calificaţi în asistenţă online

●

Actualizări de software şi de driver pentru imprimantă

●

Informaţii importante despre depanare pentru probleme des întâlnite

●

Actualizări pentru imprimantă, alerte de asistenţă şi buletine informative HP care sunt disponibile
când înregistraţi imprimanta

3. Apelaţi serviciul de asistenţă HP.

Opţiunile de suport tehnic şi disponibilitatea acestora diferă în funcţie de imprimantă, ţară/regiune şi
limbă.

Asistenţă HP prin telefon

Opţiunile şi disponibilitatea asistenţei telefonice diferă în funcţie de imprimantă, ţară/regiune şi limbă.

Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:

●

Perioada de asistenţă telefonică

●

Contactarea prin telefon

●

Numere de telefon pentru asistenţă

●

După perioada de asistenţă telefonică

ROWW Asistenţă HP 93

Perioada de asistenţă telefonică

În America de Nord, Asia Pacific şi America latină (inclusiv Mexic) este disponibil un an de asistenţă tehnică
prin telefon. Pentru a aa durata asistenţei telefonice în Europa, Orientul Mijlociu şi Africa, accesaţi

www.hp.com/support . Se aplică tarifele standard ale companiei de telefonie.

Contactarea prin telefon

Apelaţi asistenţa HP în timp ce sunteţi în faţa computerului şi a imprimantei. Fiţi pregătit să furnizaţi
următoarele informaţii:

●

Numele produsului (situat pe imprimantă, ca HP Deskjet Ink Advantage 2645)

●

Codul produsului (situat în interiorul uşii de acces la cartuşe)

●

Numărul de serie (aat pe partea din spate sau inferioară a imprimantei)

●

Mesajele afişate atunci când survine problema

●

Răspunsuri la aceste întrebări:

—

Problema a survenit şi anterior?

—

O puteţi recrea?

—

Aţi adăugat software sau hardware nou în perioada în care a apărut problema?

—

S-a întâmplat altceva înainte de această situaţie (precum o furtună, imprimanta a fost mutată
etc.)?

Numere de telefon pentru asistenţă

Pentru cea mai recentă listă HP cu numere de telefon pentru asistenţă şi informaţii despre costurile
apelurilor, accesaţi www.hp.com/support .

După perioada de asistenţă telefonică

După perioada de asistenţă telefonică, asistenţa va fi furnizată de HP la costuri suplimentare. De asemenea,
sistemul de ajutor poate fi disponibil pe site-ul Web de asistenţă online HP: www.hp.com/support . Pentru
informaţii suplimentare despre opţiunile de asistenţă, contactaţi distribuitorul HP local sau sunaţi la numărul
de telefon pentru asistenţă corespunzător ţării/regiunii dvs.

Opţiuni suplimentare de garanţie

Sunt disponibile şi planuri de service extinse pentru HP Deskjet 2640 series, la costuri suplimentare. Vizitaţi

www.hp.com/support , selectaţi ţara/regiunea şi limba, apoi exploraţi zona de servicii şi garanţie pentru

informaţii despre planurile de servicii extinse.

94 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW

Pregătirea tăvilor

Deschideţi tava de ieşire

▲

Tava de ieşire trebuie să fie deschisă pentru a începe imprimarea.

Închideţi uşa de acces la cartuşe

▲

Uşa cartuşelor trebuie să fie închisă pentru a începe imprimarea.

Faceţi clic aici pentru a vă conecta la Internet pentru mai multe informaţii.

ROWW Pregătirea tăvilor 95

Eroare imprimantă

Rezolvaţi eroarea imprimantei.

▲

Opriţi imprimanta, apoi porniţi-o. În cazul în care nu se rezolvă problema, contactaţi asistenţa HP.

Contactaţi asistenţa HP pentru ajutor .

96 Capitolul 9 Rezolvarea unei probleme ROWW