Hp COLOR LASERJET 3800, COLOR LASERJET 3000 User Manual [es]

Impresoras HP Color LaserJet serie 3000/3800

Guía del usuario del Servidor web incorporado HP

Servidor web incorporado HP

Guía del usuario

Avisos y marcas comerciales

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EWS V10.0

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Microsoft® y Windows® son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corp.

Edition 1, 5/2005

Tabla de contenido

1 Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado? ................................................................................................1

Características ......................................................................................................................1

Características adicionales disponibles con un dispositivo de almacenamiento

permanente ...........................................................................................................................2

HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP ..........................................................2

Requisitos del sistema ..........................................................................................................................3

Apertura del Servidor web incorporado HP ...........................................................................................3

Inicio y fin de sesión ..............................................................................................................................4

Inicio de sesión como administrador ....................................................................................4

Cierre de sesión como administrador ...................................................................................5

Navegación por el Servidor web incorporado HP .................................................................................5

2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS

Estado del dispositivo ..........................................................................................................................10

Página de configuración ......................................................................................................................12

Estado de consumibles .......................................................................................................................15

Registro de eventos ............................................................................................................................17

Página de uso .....................................................................................................................................18

Página de diagnóstico .........................................................................................................................20

Información de dispositivo ...................................................................................................................22

Panel de control ..................................................................................................................................23

Registro de uso de color en trabajos ...................................................................................................24

Imprimir ...............................................................................................................................................26

Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir ...........................................................27

3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración

Configurar dispositivo ..........................................................................................................................29

Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo .....................................................30

Servidor de correo electrónico ............................................................................................................31

Configuración del correo electrónico saliente .....................................................................32

Configuración del correo electrónico entrante ....................................................................32

Alertas .................................................................................................................................................33

Uso de la pantalla Alertas con un producto ........................................................................34

Envío de comandos por correo electrónico al producto .....................................................39

Solicitud de páginas de información a través de un mensaje de correo

electrónico ..........................................................................................................39

AutoSend .............................................................................................................................................40

Activación de la característica AutoSend ...........................................................................42

ESWW iii

Seguridad ............................................................................................................................................43

Editar otros enlaces .............................................................................................................................45

Cómo añadir un enlace .......................................................................................................46

Cómo eliminar un enlace ....................................................................................................46

Información de dispositivo ...................................................................................................................47

Idioma ..................................................................................................................................................48

Fecha y hora .......................................................................................................................................49

Formato de fecha/hora .......................................................................................................49

Corrección de la sincronización del reloj ............................................................................50

Hora de temporizador ..........................................................................................................................52

Restringir color ....................................................................................................................................54

4 Administración del funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes

Visión general ......................................................................................................................................57

5 Uso de Otros enlaces como recurso

HP instant support ...............................................................................................................................61

Funcionamiento de HP instant support ...............................................................................61

Información que puede obtener de HP instant support ......................................................62

Pedir consumibles ...............................................................................................................................62

Asistencia del producto .......................................................................................................................63

Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios ..........................................................................63

Índice.................................................................................................................................................................65

iv ESWW

Lista de tablas

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP ........................................................................................................6

Tabla 2-1 Estado del dispositivo ..................................................................................................................10

Tabla 2-2 Página de configuración (1 de 2) .................................................................................................12

Tabla 2-3 Página de configuración (2 de 2) .................................................................................................14

Tabla 2-4 Estado de consumibles ................................................................................................................16

Tabla 2-5 Registro de eventos .....................................................................................................................17

Tabla 2-6 Página de uso (1 de 2) .................................................................................................................18

Tabla 2-7 Página de uso (2 de 2) .................................................................................................................19

Tabla 2-8 Página de diagnóstico ..................................................................................................................20

Tabla 2-9 Registro de uso de color en trabajos ...........................................................................................24

Tabla 2-10 Imprimir ........................................................................................................................................26

Tabla 3-1 Configurar dispositivo ...................................................................................................................30

Tabla 3-2 Servidor de correo electrónico .....................................................................................................31

Tabla 3-3 Alertas ..........................................................................................................................................34

Tabla 3-4 Solicitud de páginas de información a través de un mensaje de correo electrónico ...................39

Tabla 3-5 AutoSend .....................................................................................................................................41

Tabla 3-6 Seguridad .....................................................................................................................................43

Tabla 3-7 Editar otros enlaces .....................................................................................................................45

Tabla 3-8 Idioma ..........................................................................................................................................48

Tabla 3-9 Fecha y hora ................................................................................................................................49

Tabla 3-10 Hora de temporizador ..................................................................................................................52

Tabla 3-11 Restringir color .............................................................................................................................55

ESWW v

vi ESWW

Lista de figuras

Figura 1-1 Cuadro de diálogo de inicio de sesión ...........................................................................................4

Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS ...................................................................................................6

Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo ....................................................................................................10

Figura 2-2 Pantalla Página de configuración (1 de 2) ...................................................................................12

Figura 2-3 Pantalla Página de configuración (2 de 2) ...................................................................................13

Figura 2-4 Pantalla Estado de consumibles ..................................................................................................15

Figura 2-5 Pantalla Registro de eventos .......................................................................................................17

Figura 2-6 Pantalla Página de uso (1 de 2) ...................................................................................................18

Figura 2-7 Pantalla Página de uso (2 de 2) ...................................................................................................19

Figura 2-8 Pantalla Página de diagnóstico ....................................................................................................20

Figura 2-9 Pantalla Información de dispositivo de la ficha Información ........................................................22

Figura 2-10 Pantalla Imagen del panel de control ...........................................................................................23

Figura 2-11 Pantalla Registro de uso de color en trabajos .............................................................................24

Figura 2-12 Pantalla Imprimir ..........................................................................................................................26

Figura 3-1 Pantalla Configurar dispositivo .....................................................................................................30

Figura 3-2 Pantalla Servidor de correo electrónico .......................................................................................31

Figura 3-3 Pantalla Alertas ............................................................................................................................33

Figura 3-4 Alertas: configuración (1 de 2) .....................................................................................................35

Figura 3-5 Alertas: configuración (2 de 2) .....................................................................................................36

Figura 3-6 Pantalla Alertas: prueba ...............................................................................................................38

Figura 3-7 Pantalla AutoSend .......................................................................................................................41

Figura 3-8 Pantalla Seguridad .......................................................................................................................43

Figura 3-9 Pantalla Editar otros enlaces .......................................................................................................45

Figura 3-10 Pantalla Información de dispositivo de la ficha Configuración .....................................................47

Figura 3-11 Pantalla Idioma ............................................................................................................................48

Figura 3-12 Pantalla Fecha y hora ..................................................................................................................49

Figura 3-13 Pantalla Formato de fecha/hora ...................................................................................................50

Figura 3-14 Pantalla Fecha y hora – corrección de la sincronización del reloj ...............................................50

Figura 3-15 Pantalla Hora de temporizador ....................................................................................................52

Figura 3-16 Pantalla Restringir color ...............................................................................................................54

Figura 4-1 Pantalla Configuración de red ......................................................................................................58

Figura 5-1 Cuadro Otros enlaces ..................................................................................................................61

ESWW vii

viii ESWW

1 Visión general

¿Qué es un servidor web incorporado?

Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un entorno a través del cual se ejecutan programas en su equipo. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla, muestra la salida de un servidor web.

Un servidor web incorporado reside en el firmware de un producto de hardware (como una impresora), en vez de como software que se carga en un servidor de red.

La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un equipo conectado a la red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software especial.

El Servidor web incorporado HP (HP EWS) le permite ver información sobre el estado del producto, modificar la configuración y administrar el producto desde su equipo.

Nota En esta guía, los términos ''producto'' y ''dispositivo'' se utilizan de manera intercambiable.

Cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está relacionada con los periféricos multifuncionales (MFP) o impresoras HP LaserJet, o bien con remitentes digitales de HP. Para obtener información específica sobre las características compatibles con su impresora, MFP o remitente digital, consulte la documentación que acompaña al producto.

Características

Utilice HP EWS para ver el estado del producto y de la red y para administrar las funciones de impresión desde su equipo, en vez de utilizar el panel de control del producto. Con HP EWS puede realizar las siguientes tareas:

■ Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.

■ Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información específica de

pedidos de consumibles.

■ Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.

■ Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.

■ Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.

■ Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.

■ Ver y cambiar la configuración de la red.

■ Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.

ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1

■ Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los consumibles del

producto, por correo electrónico.

■ Seleccionar el idioma que se utilizará para las pantallas del servidor HP EWS.

■ Imprimir con un producto HP sin necesidad de instalar el controlador de impresora del producto.

■ Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto pueda pasar

al modo de reposo después de un período de tiempo sin ser utilizado.

■ Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y

calibrado cuando haya que utilizarlo.

■ Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica al

proveedor de servicios.

Características adicionales disponibles con un dispositivo de almacenamiento permanente

Si hay instalado en el producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco duro, podrá ver, configurar y consultar información adicional.

■ Alertas. Establezca cuatro listas de destinos diferentes por usuario (administración y servicios),

con hasta 20 destinatarios en cada una de las listas (sin un dispositivo de almacenamiento permanente, los usuarios sólo pueden enviar alertas a cuatro direcciones de correo electrónico).

■ Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee (sin el

almacenamiento extra, sólamente podrá añadir un enlace adicional).

Según el modelo del producto, es posible que tenga un disco duro instalado. Si el producto no tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información, consulte la guía del usuario incluida en el producto o vaya a:

www.hp.com/ghp/buyonline.

HP Web Jetadmin y el Servidor web incorporado HP

HP Web Jetadmin es una herramienta de administración de sistemas basada en web que se puede utilizar con un navegador web. HP EWS y HP Web Jetadmin trabajan conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede utilizar el software para instalar y administrar los productos en red de forma eficaz. Los administradores de red pueden administrar productos en red de forma remota, desde prácticamente cualquier ubicación.

HP EWS proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de productos. En entornos con varios productos podría utilizarse HP Web Jetadmin para la administración de grupos de productos. Con HP Web Jetadmin puede descubrir, administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.

HP Web Jetadmin está disponible en el sitio web de asistencia en línea de HP Web Jetadmin

www.hp.com/go/webjetadmin).

(

2 Capítulo 1 Visión general ESWW

Requisitos del sistema

Para utilizar HP EWS, debe disponer de los elementos siguientes:

■ Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles con servidores web

incorporados se incluyen los siguientes:

■ Konqueror 3.0 o posterior

■ Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior

■ Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)

■ Netscape Navigator 6.2 o posterior

■ Opera 7.0 o posterior

■ Safari 1.0 o posterior

■ Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet (TCP/IP).

■ Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida incorporada o mejorada [EIO]) instalado en

el producto.

Apertura del Servidor web incorporado HP

Utilice el siguiente procedimiento para abrir HP EWS.

Nota No se pueden ver las pantallas de HP EWS si utiliza un firewall.

1 Abra un navegador web compatible.

2 En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección TCP/IP asignada al producto (por

ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo, npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).

Si desconoce la dirección TCP/IP del producto, podrá encontrarla mediante el menú del panel de control o imprimiendo una página de configuración. Para obtener instrucciones, consulte la guía del usuario incluida en el producto.

ESWW Requisitos del sistema 3

Inicio y fin de sesión

HP EWS tiene pantallas que puede utilizar para ver información del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de configuración que contienen varían en función de cómo se obtenga el acceso a HP EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.

En un HP EWS protegido mediante contraseña, la única ficha que está disponible para los usuarios que inicien la sesión sin la contraseña es Información. Si no se establece ninguna contraseña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.

Si se estableció una contraseña, debe iniciar la sesión como administrador del sistema o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas de HP EWS (Configuración y

Redes).

Nota Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del

sistema, consulte del producto.

Inicio de sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para iniciar una sesión en HP EWS como administrador.

1 Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace Inicio sesión en la esquina superior

derecha de la pantalla.

Seguridad. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de mantenimiento

A continuación se abre el cuadro de diálogo de inicio de sesión, tal y como se muestra en la siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en función del sistema operativo y el navegador que utilice.

Figura 1-1 Cuadro de diálogo de inicio de sesión

2 Escriba la palabra admin como nombre de usuario e indique su contraseña y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

4 Capítulo 1 Visión general ESWW

Cierre de sesión como administrador

Utilice el siguiente procedimiento para cerrar la sesión.

1 Haga clic en el enlace Fin sesión.

2 Para completar el proceso de cierre de sesión, cierre el navegador.

PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor HP EWS del producto seguirá

habilitada y puede generar riesgos de seguridad.

Navegación por el Servidor web incorporado HP

Para navegar por las pantallas de HP EWS, haga clic en una de las fichas (como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la barra de navegación situada

en la parte izquierda de la pantalla.

La ilustración y la tabla que se muestran a continuación proporcionan información sobre las pantallas de HP EWS.

Nota La información incluida en las pantallas de HP EWS puede ser distinta de las ilustraciones

de esta guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración establecida por el administrador del sistema.

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5

Figura 1-2 Pantalla de muestra de HP EWS

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP

Número Característica

de pantalla de HP EWS

1 Nombre y

dirección TCP/ IP del producto

2 Fichas Ficha Información Ver información sobre el

Descripción Más información

Ver el nombre y la dirección IP del producto.

producto. No puede configurar el producto mediante las pantallas de esta ficha.

Ficha Configuración Configurar el producto con

las características de esta ficha.

Ficha Redes Ver el estado de la red y

configurar los valores de red.

Consulte Visualización del estado del

producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS.

Consulte Configuración del producto

desde las pantallas de la ficha Configuración.

Consulte

funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes.

Administración del

6 Capítulo 1 Visión general ESWW

Tabla 1-1 Servidor web incorporado HP (continúa)

Número Característica

de pantalla de HP EWS

3 Menús Diferentes en cada

4 Otros enlaces hp instant support Conectarse a un conjunto

5 Inicio sesión/

Fin sesión

Descripción Más información

Haga clic en una ficha

ficha

Pedir consumibles Pedir consumibles HP

Asistencia del producto

Diferente en función de cada usuario

para mostrar los menús.

de recursos web que sirven de ayuda para resolver problemas y describir los servicios adicionales disponibles para su producto HP.

originales para su producto a través de Internet.

Utilizar la ayuda de un producto específico disponible en el sitio web de HP para resolver un problema.

Iniciar sesión como administrador del sistema o proveedor de servicios.

■ Consulte Uso de Otros enlaces como recurso.

■ Consulte

■ Consulte y Mi contrato de servicios.

Consulte Inicio y fin de sesión.

HP instant support.

Asistencia del producto.

Mi proveedor de servicios

6 Nombre de la

pantalla

Diferente en cada elemento de menú

Haga clic en un elemento de menú para que se muestre una pantalla.

■ Consulte del producto desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS.

■ Consulte desde las pantallas de la ficha Configuración.

■ Consulte funcionamiento de la red desde las pantallas de la ficha Redes.

Visualización del estado

Configuración del producto

Administración del

ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 7

8 Capítulo 1 Visión general ESWW

2 Visualización del estado del producto

desde las pantallas de la ficha Información de HP EWS

Las pantallas disponibles en la ficha Información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través de HP EWS, consulte

Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración.

Nota Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.

La tabla siguiente muestra los elementos de menú que están disponibles desde la ficha Información y las pantallas que se abren al hacer clic en los elementos de menú.

Elemento de menú Título de la pantalla

Estado del dispositivo Estado del dispositivo

Página de configuración Página de configuración

Estado de consumibles Estado de consumibles

Registro de eventos Registro de eventos

Página de uso Página de uso

Página de diagnóstico Página de diagnóstico

Información de dispositivo Información de dispositivo

Panel de control Imagen del panel de control

Registro de uso de color en trabajos Registro de uso de color en trabajos

Imprimir Imprimir

ESWW 9

Estado del dispositivo

Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

1 2

Figura 2-1 Pantalla Estado del dispositivo

Tabla 2-1 Estado del dispositivo

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Estado Muestra el estado del dispositivo (la misma información que aparece en el visor

del panel de control).

2 Botones del panel de

control

3 Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.

4 Detalles sobre

consumibles

5 Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas de entrada

Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del producto. Para seleccionar los botones del panel de control que desea que aparezcan en esta pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la ficha Configuración.

Abre la pantalla Estado de consumibles, donde puede consultar información sobre los consumibles del producto.

y salida.

10 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha

Información de HP EWS

ESWW

Tabla 2-1 Estado del dispositivo (continúa)

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

El estado de los soportes de impresión es En buen estado hasta que la bandeja está completamente vacía. Cuando la bandeja está vacía, el estado es Vacío.

6 Cambiar configuración Abre la pantalla Configurar dispositivo, donde se puede modificar la

configuración de manejo del papel.

7 Posibilidades Enumera los componentes y la configuración del producto.

ESWW Estado del dispositivo 11

Página de configuración

Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto, solucionar problemas y verificar la instalación de accesorios opcionales, como los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips). Las ilustraciones y tablas siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.

Figura 2-2 Pantalla Página de configuración (1 de 2)

Tabla 2-2 Página de configuración (1 de 2)

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

1 Información de dispositivo Enumera el nombre, el número de serie, los números de versión y otra

información sobre el dispositivo.

2 Opciones y lenguajes

instalados

12 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha

Información de HP EWS

Incluye:

■ La versión y la dirección TCP/IP de todos los dispositivos de red

conectados al producto (Jetdirect externo o interno).

■ Los lenguajes de impresora que hay instalados (como lenguaje de

comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]).

ESWW

Tabla 2-2 Página de configuración (1 de 2) (continúa)

Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona

■ Las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.

■ Los dispositivos USB que se pueden conectar a una impresora

utilizada como controlador host USB, como, por ejemplo, dispositivos de almacenamiento masivo, lectores de tarjeta o teclados.

3 Memoria Incluye información sobre la memoria, el espacio de trabajo de

controlador (DWS) PCL e información sobre ahorro de recursos.

Figura 2-3 Pantalla Página de configuración (2 de 2)

ESWW Página de configuración 13

Tabla 2-3 Página de configuración (2 de 2)

Número Área de la pantalla Información u opción que el área

proporciona

4 Seguridad Incluye el estado del bloqueo del panel

de control, las opciones de protección contra escritura de disco y los puertos de conexión directa (USB o paralelos).

Puede modificar el estado de los puertos de conexión directa en la pantalla Seguridad de la ficha Configuración seleccionando o desactivando la casilla de verificación Desactivar puertos directos.

5 Bandejas de papel y opciones Enumera el tamaño y el tipo de soporte

6 Información sobre calibración Incluye el recuento de páginas desde el

de impresión para cada bandeja del producto. Si el producto tiene instalada una unidad dúplex o cualquier otro accesorio de manejo del papel, también encontrará información sobre estos dispositivos.

último registro de plano de color (CPR), la fecha del recuento de páginas desde el último CPR, el recuento de páginas (en ciclos del motor) desde el último DMAX/DHALF y la fecha del recuento de páginas desde el último DMAX/DHALF.

El registro de plano de color se realiza al instalar nuevos cartuchos de impresión, para compensar cualquier ligera variación que pueda producirse en la circunferencia de los cartuchos.

DMAX es una calibración de densidad del color de cada cartucho de impresión a un 100% de cobertura; DHALF es también una calibración de densidad del color de cada cartucho de impresión, pero de medios tonos, no del color completo. Durante la impresión de medios tonos, los puntos del tóner se extienden y la cobertura del tóner es menor del 100%.

7 Densidad del color Incluye los valores de cian, magenta,

amarillo y negro (CMYK) para las zonas luminosas, los medios tonos y las sombras.

14 Capítulo 2 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha

Información de HP EWS

ESWW

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