HP 4345mfp-xs, 4345mfp, 4345mfp-x, 4345mfp-xm User Manual [ru]

HP LaserJet серии 4345mfp

Руководство пользователя

Авторские права и лицензия

Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Информация, содержащаяся в настоящем документе, может быть изменена без предварительного уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP устанавливаются в специальных гарантийных положениях, прилагаемых к таким изделиям и услугам. Ничто из сказанного в настоящем документе не должно истолковываться как дополнительная гарантия. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе.

Номер заказа Q3942-90965

Редакция 1, 11/2004

Информация о товарных знаках

, Acrobat® и PostScript® являются

Adobe товарными знаками Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

является зарегистрированным товарным знаком Corel Corporation или Corel Corporation Limited.

Linux является товарным знаком Линуса Торвальдса (Linus Torvalds) в США.

Microsoft Windows

являются зарегистрированными

, Windows® и Windows

товарными знаками корпорации Microsoft в США.

является зарегистрированным

UNIX товарным знаком корпорации Open Group.

ENERGY STAR

являются зарегистрированными

STAR

и логотип ENERGY

знаками агентства по защите окружающей среды США.

Служба поддержки клиентов HP

Оперативно-информационные службы

24-часовой доступ к информации с помощью модема или через подключение к Интернету

Интернет. Обновленное программное обеспечение для принтера HP, информацию о продукте и поддержке, драйверы принтера на различных языках можно получить по адресу http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Web-узел на английском языке.)

Интерактивные средства поиска и устранения неисправностей

Продукт HP Instant Support Professional Edition (ISPE) является набором Web-средств поиска и устранения неисправностей для настольных компьютерных и печатающих изделий. Программа ISPE позволяет быстро определить, выполнить диагностику и решить проблемы, связанные с компьютерами и печатью. Средства ISPE доступны по адресу: http://instantsupport.hp.com.

Поддержка по телефону

Hewlett-Packard Company предоставляет бесплатную поддержку по телефону на протяжении гарантийного периода. Позвонив по телефону этой службы, вы сможете поговорить с ее представителем, который с готовностью вам поможет. Номер телефона для вашей страны/региона указан на рекламном листке, который прилагается к устройству, а также на узле http://www.hp.com/support/callcenters. Перед тем как обращаться в HP, подготовьте следующую информацию: наименование изделия, серийный номер, дата покупки и описание неполадки.

Кроме того, поддержка оказывается по адресу в Интернете: http://www.hp.com. Щелкните на ссылке Support & Drivers.

Программные утилиты, драйверы и электронная информация

Перейдите в раздел http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Этот узел на английском языке, но драйверы принтеров можно загрузить на различных языках.)

Номер телефона указан на рекламном листке, который прилагается к принтеру.

Прямой заказ дополнительных устройств и расходных материалов HP

Расходные материалы можно заказать на следующих Web-узлах:

США: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Канада: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Европа: http://www.hp.com/go/supplies

Азиатско-Тихоокеанские страны/регионы: http://www.hp.com/paper/

Дополнительные принадлежности можно заказать по адресу http://www.hp.com/support/

lj4345mfp. Дополнительные сведения см. в разделе расходных материалов и дополнительных принадлежностей.

Чтобы заказать расходные материалы и дополнительные принадлежности по телефону, звоните по следующим номерам:

Компании в США: 800-282-6672

Заказ запасных деталей,

Малые и средние компании в США: 800-888-9909

Квартиры и домашние офисы в США: 800-752-0900

Канада: 800-387-3154

RUWW iii

Номера телефонов для других стран/регионов указаны на рекламном листке, который прилагается к устройству.

Сведения об обслуживании HP

Чтобы обратиться к авторизованным дилерам HP, позвоните в США или Канаде по телефону 800-243-9816 (США) или 800-387-3867 (Канада). Или перейдите на Web-узел

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Для обслуживания изделий HP в других странах/регионах позвоните по номеру телефона службы поддержки в вашей стране/регионе. См. рекламный листок, который прилагается к принтеру.

Соглашения об обслуживании HP

Позвоните: 800-HPINVENT [800-474-6836 (США)] или 800-268-1221 (Канада).

Послегарантийное обслуживание: 800-633-3600.

Расширенное обслуживание: Позвоните: 800-HPINVENT [800-474-6836 (США)] или

800-268-1221 (Канада). Или посетите Web-узел HP Care Pack Services по адресу:

http://www.hpexpress-services.com.

Панель инструментов HP

Для проверки состояния и параметров принтера, а также просмотра информации по устранению неполадок и электронной документации используйте программу «Панель инструментов HP». Просмотр панели инструментов HP возможен, если принтер подключен непосредственно к компьютеру или к сети. Для работы с панелью инструментов HP необходимо выполнить полную установку программного обеспечения. См.

Использование программного обеспечения «Панель инструментов

НР».

Информация и поддержка HP для компьютеров Macintosh

Посетите Web-узел http://www.hp.com/go/macosx для получения информации о поддержке для Mac OS X, а также доступа к службе подписки HP для получения обновлений драйверов.

Посетите Web-узел http://www.hp.com/go/mac-connect для знакомства с продуктами, разработанными специально для пользователей Macintosh.

iv RUWW

Содержание

1 Знакомство с устройством МФП

Модели HP LaserJet 4345mfp .................................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — базовая модель) .......................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Функции и преимущества МФП ..............................................................................................4

Функции ..............................................................................................................................4

Скорость и производительность .....................................................................................4

Разрешение .......................................................................................................................4

Память ...............................................................................................................................5

Интерфейс пользователя ................................................................................................5

Языки и шрифты ..............................................................................................................5

Копирование и отправка ...................................................................................................5

Картридж ............................................................................................................................6

Работа с бумагой ..............................................................................................................6

Подключения .....................................................................................................................6

Ресурсосберегающие функции .......................................................................................7

Функции безопасности ......................................................................................................7

Минимальные системные требования ...........................................................................7

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП ......................................................8

Дополнительные принадлежности и расходные материалы .......................................9

Интерфейсные порты .....................................................................................................10

Перемещение МФП ........................................................................................................10

Блокирование и разблокирование дополнительных устройств .................................11

Программное обеспечение ...................................................................................................12

Операционная система и компоненты МФП ................................................................12

Драйверы принтера ........................................................................................................13

Программа управления дисками НР .............................................................................17

Программное обеспечение для компьютеров Macintosh ............................................17

Установка программного обеспечения системы печати .............................................18

Удаление программного обеспечения ..........................................................................23

Загрузка входных лотков ......................................................................................................24

Загрузка в лоток 1 ...........................................................................................................24

Загрузка лотков 2, 3, 4 и 5 ..............................................................................................25

Настройка лотков с помощью меню «Работа с бумагой» ...........................................29

2 Панель управления

Устройство панели управления ...........................................................................................32

Функции панели управления ................................................................................................33

Навигация по главному экрану ............................................................................................34

Система справки ...................................................................................................................35

Справка «Что это такое?» ..............................................................................................35

Справка «Демонстрация» ..............................................................................................35

Карта меню ............................................................................................................................36

RUWW v

Меню «Получить задание» ...................................................................................................37

Меню «Информация» ...........................................................................................................38

Меню работы с бумагой ........................................................................................................39

Меню конфигурации устройства ..........................................................................................42

Подменю оригиналов .....................................................................................................42

Подменю копирования ...................................................................................................43

Подменю улучшения качества изображения ...............................................................44

Подменю отправки ..........................................................................................................44

Подменю «Печать» .........................................................................................................46

Подменю PCL ..................................................................................................................49

Подменю качества печати .............................................................................................51

Подменю «Настройка системы» ....................................................................................56

Параметры копирования и отправки .............................................................................61

Подменю конфигурации MBM-3 ....................................................................................62

Подменю «Сшиватель/укладчик» .................................................................................63

Подменю «Ввод/вывод» .................................................................................................63

Подменю «EIO X Jetdirect» ............................................................................................65

Подменю «Встроенный Jetdirect» ..................................................................................65

Подменю «Сброс» ..........................................................................................................68

Меню факса ...........................................................................................................................70

Меню «Диагностика» .............................................................................................................71

Меню «Сервис» .....................................................................................................................74

3 Печать

Ориентация носителя ...........................................................................................................76

Печать документов ................................................................................................................78

Печать документа ...........................................................................................................78

Выбор лотка для печати .......................................................................................................79

Общие сведения о порядке лотков ...............................................................................79

Настройка работы лотка 1 .............................................................................................79

Печать по типу и формату носителя (блокировка лотков) .........................................80

Ручная подача носителя из лотка 1 ..............................................................................81

Выбор правильного режима термоэлемента .....................................................................83

Выбор выходного лотка ........................................................................................................84

Выходной приемник на 3 почтовых ящика ...................................................................84

Выбор местоположения для отпечатанного материала .............................................84

Выбор способа выдачи бумаги МФП при копировании: лицевой стороной

вниз или вверх .............................................................................................................85

Печать на конвертах .............................................................................................................86

Загрузка конвертов в лоток 1 .........................................................................................86

Печать на специальных носителях .....................................................................................88

Печать на этикетках ........................................................................................................88

Печать на прозрачных пленках .....................................................................................88

Печать на фирменных бланках, перфорированной бумаге и печатных бланках ....89

Печать на бумаге со специальной обработкой ............................................................90

Печать на малоформатной бумаге, бумаге нестандартного формата и

плотной бумаге ............................................................................................................91

Задание нестандартного формата бумаги ...................................................................92

Двусторонняя печать (дополнительный модуль двусторонней печати) ..........................94

Инструкции по двусторонней печати ............................................................................94

Ориентация бумаги при двусторонней печати ............................................................95

Параметры компоновки для двусторонней печати .....................................................95

Печать на обеих сторонах бумаги с помощью дополнительного модуля

двусторонней печати ...................................................................................................96

Выравнивание .......................................................................................................................97

vi RUWW

Выполнение выравнивания ...........................................................................................97

Использование функциональных возможностей драйвера принтера .............................98

Создание и использование готовых наборов ..............................................................98

Создание и использование фоновых изображений ....................................................98

Изменение размеров документов .................................................................................99

Задание нестандартного формата бумаги с помощью драйвера принтера. ............99

Печать первой страницы печатного задания на другой бумаге ...............................100

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги .................................................100

Задание параметров сшивания ...................................................................................101

Выбор способа выдачи бумаги МФП: лицевой стороной вниз или вверх с

помощью драйвера принтера ...................................................................................102

Использование функций хранения заданий .....................................................................103

Получение доступа к функциям сохранения задания ...............................................103

Печать персонального задания ...................................................................................103

Удаление персонального задания ..............................................................................104

Хранение задания на печать .......................................................................................104

Создание задания быстрого копирования .................................................................105

Печать дополнительных копий заданий быстрого копирования ..............................106

Удаление задания быстрого копирования .................................................................106

Задания корректуры и остановки ................................................................................107

Печать остальных копий удержанного задания .........................................................107

Удаление хранимого задания ......................................................................................107

4 Копирование

Навигация по экрану копирования .....................................................................................110

Клавиша «Отмена» .......................................................................................................110

Клавиша OK ...................................................................................................................110

Основные инструкции по копированию .............................................................................111

Копирование с параметрами по умолчанию ..............................................................111

Копирование с использованием параметров, определенных пользователем .......111

Копирование с помощью стекла сканера ...................................................................113

Копирование с помощью устройства АПД .................................................................113

Использование режима заданий .................................................................................114

Изменение параметров копирования для текущего задания .........................................115

Настройка контраста копии ..........................................................................................115

Уменьшение и увеличение копий ................................................................................115

Удаление фона .............................................................................................................115

Резкость .........................................................................................................................115

Контраст .........................................................................................................................116

Копирование оригиналов разного формата .....................................................................117

Создание сохраняемого задания копирования ................................................................117

5 Сканирование и отправка по электронной почте

Что такое SMTP? .................................................................................................................120

Что такое LDAP? ..................................................................................................................120

Настройка электронной почты ...........................................................................................121

Автоматическая настройка электронной почты .........................................................121

Ручная настройка электронной почты ........................................................................121

Чтобы найти шлюзы с помощью приложения электронной почты ..........................122

Навигация на экране электронной почты .........................................................................123

Клавиша справки ..........................................................................................................123

Поле От: .........................................................................................................................123

Поля Для, Копия: и СК: .................................................................................................123

Клавиша Удалить все ...................................................................................................124

Основные сведения об электронной почте ......................................................................125

RUWW vii

Загрузка документов .....................................................................................................125

Отправка документов ...................................................................................................125

Работа с адресной книгой ..................................................................................................127

Создание списка получателей ....................................................................................127

Работа с локальной адресной книгой .........................................................................127

Дополнительные функции электронной почты ................................................................129

Вторичная электронная почта .....................................................................................129

Отправка в папку ...........................................................................................................129

Отправка в поток данных .............................................................................................129

6 Работа с факсом

Аналоговый факс .................................................................................................................132

Установка аналогового факс-модуля ..........................................................................132

Подключение дополнительной принадлежности факса к телефонной линии .......134

Настройка и использование функций факса ..............................................................135

Цифровой факс ...................................................................................................................136

7 Дополнительные устройства ввода/вывода

Приемник на 3 почтовых ящика .........................................................................................138

Режим почтового ящика ...............................................................................................138

Режим укладчика ..........................................................................................................138

Режим разделения заданий .........................................................................................138

Использование приемника на 3 почтовых ящика ......................................................138

Сшиватель/укладчик ...........................................................................................................141

Чтобы настроить драйвер принтера для распознавания дополнительного

сшивателя/укладчика ................................................................................................141

Чтобы выбрать сшиватель в программном обеспечении (Windows) ......................141

Чтобы выбрать сшиватель в программном обеспечении (Mac) ..............................142

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для отпечатанных заданий ....142

Чтобы выбрать сшиватель в драйвере принтера для отпечатанных заданий

(Windows) ....................................................................................................................142

Чтобы выбрать сшиватель в драйвере принтера для отпечатанных заданий

(Mac) ...........................................................................................................................142

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для всех заданий

копирования ...............................................................................................................143

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для отдельного задания

копирования ...............................................................................................................143

Чтобы настроить МФП для остановки или продолжения при пустом

картридже сшивателя ...............................................................................................143

Загрузка скобок .............................................................................................................143

Податчик на 500 листов и стойка .......................................................................................146

Податчик конвертов ............................................................................................................147

Установка дополнительного податчика конвертов ....................................................147

Удаление дополнительного податчика конвертов ....................................................148

Загрузка конвертов в дополнительный податчик конвертов ....................................149

Устранение неполадок дополнительных принадлежностей ввода и вывода ...............151

8 Функции безопасности

Безопасность встроенного Web-сервера ..........................................................................154

Чтобы обеспечить безопасность встроенного Web-сервера ...................................154

Внешний интерфейсный соединитель (FIH) .....................................................................155

Требования ....................................................................................................................155

Использование FIH .......................................................................................................155

Безопасная очистка диска ..................................................................................................157

viii RUWW

Охватываемые данные ................................................................................................157

Доступ к функции безопасной очистки диска .............................................................157

Дополнительные сведения ..........................................................................................158

Функции хранения заданий ................................................................................................159

Аутентификация DSS ..........................................................................................................160

Блокирование меню панели управления ..........................................................................161

Блокирование меню панели управления ...................................................................161

Блокировка корпуса форматтера .......................................................................................162

9 Управление и обслуживание МФП

Встроенный Web-сервер ....................................................................................................164

Запуск встроенного Web-сервера ...............................................................................164

Вкладка «Информация» ...............................................................................................165

Вкладка «Параметры» ..................................................................................................165

Вкладка «Цифровая отправка» ...................................................................................166

Вкладка «Сеть» .............................................................................................................167

Другие ссылки ...............................................................................................................167

Использование программного обеспечения «Панель инструментов НР» ....................168

Поддерживаемые операционные системы ................................................................168

Поддерживаемые браузеры ........................................................................................168

Запуск средства «Панель инструментов HP» ............................................................169

Вкладка «Состояние» ...................................................................................................169

Вкладка «Предупреждения» ........................................................................................169

Окно «Настройка устройств» .......................................................................................170

Ссылки панели инструментов .....................................................................................170

Другие ссылки ...............................................................................................................171

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin ......................................172

Настройка и проверка адреса IP ........................................................................................173

Присвоение TCP/IP-адресов ........................................................................................173

Проверка конфигурации TCP/IP ..................................................................................173

Изменение адреса IP ....................................................................................................173

Настройка часов ..................................................................................................................175

Настройка даты и времени ..........................................................................................175

Настройка времени запуска .........................................................................................176

Настройка задержки ожидания ....................................................................................177

Проверка конфигурации МФП ............................................................................................178

Печать страницы с информацией ...............................................................................178

Карта меню ....................................................................................................................178

Страница конфигурации ...............................................................................................178

Страница HP Jetdirect ...................................................................................................180

Страница состояния расходных материалов .............................................................180

Страница потребления носителей ..............................................................................181

Список шрифтов РCL или PS ......................................................................................182

Обслуживание картриджа ..................................................................................................184

Картриджи HP ...............................................................................................................184

Картриджи от других производителей ........................................................................184

Идентификация картриджа ..........................................................................................184

Хранение картриджа ....................................................................................................184

Срок службы картриджа ...............................................................................................184

Проверка уровня расходных материалов ..................................................................185

Низкий уровень тонера в картридже/пустой картридж .............................................185

Обновление микропрограмм ..............................................................................................187

Определение текущей версии микропрограмм .........................................................187

Загрузка новых микропрограмм с Web-узла НР ........................................................187

Передача новых микропрограмм ................................................................................187

RUWW ix

Обновление микропрограмм HP Jetdirect ...................................................................190

Очистка МФП .......................................................................................................................192

Очистка внешних элементов МФП ..............................................................................192

Очистка сенсорного экрана .........................................................................................192

Очистка стекла сканера ...............................................................................................192

Очистка термоэлемента ...............................................................................................192

Очистка системы подачи устройства АПД .................................................................193

Калибровка сканера ............................................................................................................197

Печать калибровочного задания .................................................................................197

Профилактическое обслуживание .....................................................................................198

Профилактическое обслуживание принтера .............................................................198

Набор для обслуживания устройства АПД ................................................................199

10 Устранение неполадок

Устранение неполадок общего характера ........................................................................202

Контрольный список устранения неполадок ..............................................................202

Определение неполадок устройства МФП .......................................................................204

Устранение замятий ............................................................................................................206

Очистка замятий под верхней крышкой и в области картриджа ..............................207

Устранение замятий бумаги в дополнительном устройстве подачи конвертов .....209

Устранения замятий в области лотка 1 ......................................................................210

Устранение замятий в области лотков 2, 3, 4 и 5 ......................................................212

Устранение замятий в дополнительном модуле двусторонней печати ..................213

Устранение замятий из областей вывода бумаги .....................................................215

Устранение замятий в области термоэлемента ........................................................216

Устранение замятий в области АПД ...........................................................................220

Устранение застрявших скрепок .................................................................................221

Предотвращение повторяющихся замятий ................................................................223

Проведение проверки тракта прохождения бумаги ..................................................224

Интерпретация сообщений устройства МФП ...................................................................225

Использование системы справки МФП .......................................................................225

Если сообщение повторяется снова ...........................................................................225

Объяснение сообщений панели управления ...................................................................226

Интерпретация показаний световых индикаторов для приемника на 3 почтовых

ящика и сшивателя/укладчика ........................................................................................243

Световые индикаторы ..................................................................................................243

Замена дополнительных устройств и их компонентов .............................................245

Интерпретация индикаторов на печатной плате .............................................................246

Индикаторы HP Jetdirect ..............................................................................................246

Индикатор рабочего состояния ...................................................................................246

Индикатор факса ..........................................................................................................247

Устранение проблем качества печати и копирования .....................................................248

Контрольный список качества печати .........................................................................248

Примеры дефектов изображения ...............................................................................248

Светлая печать (частичное заполнение страницы) ..................................................250

Светлая печать (полное заполнение страницы) .......................................................251

Крапинки ........................................................................................................................251

Пропадание знаков .......................................................................................................252

Линии .............................................................................................................................252

Серый фон .....................................................................................................................253

Размазывание тонера ..................................................................................................253

Лишний тонер ................................................................................................................254

Повторяющиеся дефекты ............................................................................................254

Повтор изображения ....................................................................................................255

Деформированные символы .......................................................................................255

x RUWW

Перекос страницы .........................................................................................................256

Скручивание и неровность ...........................................................................................256

Складки и морщины ......................................................................................................257

Вертикальные белые линии ........................................................................................257

Следы шестеренок .......................................................................................................258

Белые пятна на черном фоне ......................................................................................258

Разрозненные линии ....................................................................................................258

Размытая печать ...........................................................................................................259

Случайное повторение изображения .........................................................................259

Пустая страница (АПД) ................................................................................................260

Горизонтальные линии (АПД) ......................................................................................260

Перекошенная страница (АПД) ...................................................................................261

Вертикальные линии (АПД) .........................................................................................261

Изображение сдвинуто (АПД) ......................................................................................262

Неправильное изображение (АПД) .............................................................................262

Линейка повторяющихся дефектов .............................................................................263

Устранение неполадок электронной почты ......................................................................264

Проверка правильности адреса шлюза SMTP ...........................................................264

Проверка правильности адреса шлюза LDAP ...........................................................264

Решение проблем сетевого подключения ........................................................................265

Устранение ошибок печати сетевого принтера .........................................................265

Проверка сетевой связи ...............................................................................................265

Приложение А Расходные материалы и дополнительные

принадлежности

Заказ запасных деталей, расходных материалов и дополнительных

принадлежностей .............................................................................................................268

Заказ непосредственно в компании HP ......................................................................268

Заказ через сервисные центры и службы поддержки ...............................................268

Заказ с помощью встроенного Web-сервера (для принтеров, подключенных

к сети) .........................................................................................................................268

Заказ напрямую с помощью программного обеспечения «Панель

инструментов HP» (для принтеров, подключенных непосредственно к

компьютеру) ...............................................................................................................269

Коды изделий .......................................................................................................................270

Дополнительные принадлежности ..............................................................................270

Картриджи ......................................................................................................................271

Наборы для обслуживания ..........................................................................................271

Память ...........................................................................................................................272

Кабели и интерфейсы ..................................................................................................272

Носители для печати ....................................................................................................272

Приложение Б Обслуживание и поддержка

Заявление об ограниченной гарантии Hewlett-Packard ...................................................277

Заявление об ограниченной гарантии на картриджи .......................................................279

Возможность поддержки и обслуживания ........................................................................280

Соглашения об обслуживании НР .....................................................................................280

Приоритетное обслуживание на месте ......................................................................280

На следующий рабочий день ......................................................................................280

Установка и замена наборов для обслуживания .......................................................280

Упаковка МФП ......................................................................................................................281

Упаковка МФП ...............................................................................................................281

Сведения для получения сервисного обслуживания ......................................................282

RUWW xi

Приложение В Спецификации МФП

Физические параметры .......................................................................................................286

Требования к электропитанию ...........................................................................................287

Акустические характеристики ............................................................................................288

Требования к условиям окружающей среды ....................................................................289

Область изображения .........................................................................................................290

Параметры перекоса ...........................................................................................................291

Приложение Г Характеристики материалов для печати

Характеристики носителей для печати .............................................................................293

Условия печати и хранения бумаги ............................................................................293

Конверты ........................................................................................................................294

Этикетки .........................................................................................................................296

Прозрачные пленки ......................................................................................................296

Поддерживаемые типы и форматы носителей для печати ............................................298

Приложение Д Память МФП и ее расширение

Обзор памяти .......................................................................................................................306

Определение необходимого размера памяти ..................................................................307

Установка памяти ................................................................................................................308

Для установки модуля DIMM выполните следующие действия. ..............................308

Чтобы вставить плату флэш-памяти, выполните следующие действия. ................310

Замена жесткого диска .................................................................................................313

Проверка установленных запоминающих устройств .......................................................316

Проверка правильности установки запоминающих устройств .................................316

Сохранение ресурсов (постоянные ресурсы) ...................................................................317

Установка плат EIO .............................................................................................................318

Установка платы EIO ....................................................................................................318

Приложение Е Регламентирующая информация

Введение ..............................................................................................................................319

Нормы Федеральной комиссии связи США (Federal Communication Commission,

FCC) ...................................................................................................................................320

Телефонная связь ...............................................................................................................321

Программа Environmental Product Stewardship (экологической чистоты изделия) .......322

Защита окружающей среды .........................................................................................322

Выделение озона ..........................................................................................................322

Потребление электроэнергии ......................................................................................322

Расходные материалы для HP ....................................................................................323

Таблица безопасности материалов ............................................................................324

Дополнительные сведения ..........................................................................................324

Заявление о соответствии (HP LaserJet 4345mfp) ...........................................................325

Заявление о соответствии (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp, and 4345xm mfp) ......326

Положения о безопасности для конкретных стран/регионов ..........................................327

Положения о безопасности для лазерных устройств ...............................................327

Канадский норматив DOC ............................................................................................327

Японский норматив VCCI .............................................................................................327

Корейский норматив EMI ..............................................................................................327

Финский норматив о безопасности лазерных устройств ..........................................328

Австралия ......................................................................................................................328

Указатель

xii RUWW

Знакомство с устройством

МФП

Благодарим вас за покупку HP LaserJet 4345mfp! Инструкции по настройке см. в прилагаемом к многофункциональному периферийному устройству (МФП) руководстве

HP LaserJet 4345mfp Start Guide.

После установки и подготовки МФП к эксплуатации уделите некоторое время ознакомлению с устройством. В этой главе освещаются следующие вопросы.

●

Модели HP LaserJet 4345mfp

●

Функции и преимущества МФП

●

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП

●

Программное обеспечение

●

Загрузка входных лотков

RUWW 1

Модели HP LaserJet 4345mfp

В семейство устройств HP LaserJet 4345mfp входят следующие модели.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — базовая модель)

В стандартный комплект поставки HP LaserJet 4345mfp входят следующие компоненты:

● входной лоток на 100 листов (лоток 1)

● входной лоток на 500 листов (лоток 2)

● устройство автоматической подачи документов (АПД) вместимостью 50 страниц

● встроенный сервер печати HP Jetdirect для подключения к сети 10/100Base-T

● синхронное динамическое ОЗУ (SDRAM) емкостью 128 МБ

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345x mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345xs mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

● сшиватель/укладчик

● стойка

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345xm mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

● приемник на 3 почтовых ящика

● стойка

RUWW Модели HP LaserJet 4345mfp 3

Функции и преимущества МФП

Устройства серии HP LaserJet 4345mfp предназначены для совместного использования в рабочей группе для копирования и печати черно-белых документов, а также цифровой отправки цветных и черно-белых документов. МФП представляет собой отдельное копировальное устройство, которому не требуется подключение к компьютеру. Кроме того, с помощью аналогового факс-модуля HP LaserJet 300 (входит в состав некоторых моделей) МФП позволяет отправлять и получать факсы. За исключением цифровой отправки и сетевой печати все функции МФП доступны с панели управления устройства.

Функции

● Двустороннее копирование

● Изменение изображения

● Цифровая отправка цветного изображения

● Окончательная обработка документа

Скорость и производительность

● 45 стр./мин. для сканирования и печати на бумаге формата Letter, 43 стр./мин. для

сканирования и печати на бумаге формата А4

● Масштабируемость от 25% до 400% при использовании стекла сканера

● Масштабируемость от 25% до 200% при использовании устройства

автоматической подачи документов (АПД)

● Менее 10 секунд для печати первой страницы

● Однократная передача, технология однократной обработки растровых

изображений (RIP Once)

● Рабочий цикл до 200 000 страниц в месяц

● Процессор 400 МГц

Разрешение

● 600 точек на дюйм (dpi) с технологией увеличения разрешения (REt, Resolution

Enhancement technology)

● FastRes 1200 обеспечивает качество 1200 точек на дюйм при полной скорости

печати

● До 220 оттенков серого

4 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Память

● 256 МБ оперативной памяти (ОЗУ), возможно расширение до 512 МБ с помощью

стандартных 100-контактных модулей памяти с двухрядным расположением выводов (DDR DIMM)

● Технология расширения памяти (MEt), выполняющая автоматическое сжатие

данных для более эффективного использования ОЗУ

Интерфейс пользователя

● Графический дисплей панели управления

● Встроенный Web-сервер, предназначенный для доступа к системе поддержки и

заказа расходных материалов (для устройств, подключенных к сети)

● Программное обеспечение «Панель инструментов HP», предоставляющее

информационные страницы состояния, предупреждений и внутренние страницы МФП

Языки и шрифты

● Язык HP Printer Command Language (PCL) 6

● Драйвер HP PCL 5e для совместимости

Примечание

● Язык управления принтером

● PDF

● XHTML

● 80 масштабируемых гарнитур TrueType

●

Эмуляция HP PostScript

3 (PS)

Копирование и отправка

● Режимы для текста, графических изображений и смешанные режимы

● Функция прерывания задания (на границах копий)

● Несколько страниц на листе

● Анимационные ролики для оператора (например восстановление при замятии

бумаги)

● Совместимость с электронной почтой

● Спящий режим для снижения потребления энергии

● Автоматическое двустороннее сканирование

Для выполнения двусторонней печати требуется устройство для автоматической двусторонней печати.

RUWW Функции и преимущества МФП 5

Картридж

● Печать до 18 000 страниц с заполнением 5%

● Конструкция картриджа позволяет избежать дрожания

● Функция определения картриджа HP

Работа с бумагой

● Подача

– Лоток 1 (универсальный). Универсальный лоток для бумаги, прозрачных

пленок, этикеток и конвертов вместимостью до 100 листов бумаги или 10 конвертов.

– Лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5. Лотки на 500 листов.

Автоматически определяют стандартные форматы бумаги вплоть до формата

Legal, а также позволяют выполнять печать на бумаге нестандартного формата.

– Устройство автоматической подачи документов (АПД). Вмещает до

50 листов бумаги.

– Двусторонняя печать и копирование. Двусторонняя печать и копирование

(печать на обоих сторонах листа) с помощью дополнительного устройства двусторонней печати.

– Двустороннее сканирование АПД. Устройство АПД позволяет автоматически

сканировать двусторонние документы.

– Дополнительное устройство подачи конвертов. Вместимость до

75 конвертов.

● Выход

– Стандартный выходной лоток. Стандартный выходной лоток расположен в

левой части МФП. Вместимость 500 листов бумаги.

– Выходной лоток устройства АПД. Располагается под входным лотком

устройства АПД. Вместимость до 50 листов бумаги, МФП автоматически останавливается после заполнения приемника.

– Дополнительный сшиватель/укладчик. Сшивает до 30 листов, укладывает

до 50 листов.

– Дополнительный приемник на 3 почтовых ящика. Общая вместимость

700 листов (1 приемник на 500 листов и 2 — по 100 листов).

Подключения

● Параллельное соединение, совместимое с IEEE 1284B

● Внешний интерфейсный соединитель (FIH) для подключения (AUX) других устройств

● Соединитель локальной сети (RJ-45) для встроенного сервера печати HP Jetdirect

● Дополнительная аналоговая плата факса

6 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

● Дополнительное ПО HP Digital Sending Software (DSS)

● Дополнительные усовершенствованные платы ввода-вывода (EIO) сервера печати

HP Jetdirect

– Универсальная последовательная шина (USB), интерфейс последовательного

порта и LocalTalk.

– Fast Ethernet 10/100TX

Ресурсосберегающие функции

●

Экономия электроэнергии в режиме ожидания (стандарт ENERGY STAR версия 1.0)

Примечание

Для получения дополнительной информации см. Защита окружающей среды.

Функции безопасности

● Внешний интерфейсный соединитель (FIH)

● Защита очистки диска

● Защита блокировкой

● Сохранение задания

● Проверка подлинности DSS

Минимальные системные требования

Чтобы иметь возможность пользоваться электронной почтой, необходимо подключить МФП к серверу IP, на котором установлен протокол SMTP. Сервер может находиться в локальной сети или у внешнего поставщика услуг Интернета. Компания НР рекомендует располагать МФП и сервер SMTP в одной локальной сети. Если используется сервер поставщика услуг Интернета, необходимо подключение по линии DSL. Обратитесь к поставщику услуг Интернета для получения SMTP-адреса. Подключения удаленного доступа с помощью модема не поддерживаются. Если в сети нет сервера SMTP, воспользуйтесь для его создания программным обеспечением одного из сторонних производителей. Расходы на приобретение и обслуживание такого программного обеспечения полностью несет пользователь.

RUWW Функции и преимущества МФП 7

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП

Перед использованием МФП кратко ознакомьтесь с его конструкцией.

1 Устройство АПД 2 Верхняя крышка устройства АПД 3 Входной лоток устройства АПД 4 Верхняя крышка (обеспечивается доступ к картриджу) 5 Рычаг верхней крышки 6 Лоток 1 (универсальный) 7 Рычаг для доступа к замятой бумаге 8 Индикатор номера лотка 9 Индикатор уровня бумаги 10 Клавиатура панели управления 11 Дисплей панели управления 12 Индикаторы состояния на панели управления 13 Замок сканера

14 Выходной лоток 15 Дополнительное устройство двусторонней печати 16 Выключатель 17 Разъем питания 18 Интерфейсные порты 19 Крышка форматтера (для доступа к платам флэш-памяти и жесткому диску)

8 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Дополнительные принадлежности и расходные материалы

Возможности МФП можно расширить посредством добавления дополнительных принадлежностей. Сведения о заказе дополнительных принадлежностей и расходных материалов см. в разделе

дополнительных принадлежностей.

Заказ запасных деталей, расходных материалов и

Примечание

Для обеспечения оптимальной производительности используйте только те дополнительные принадлежности и расходные материалы, которые были разработаны специально для этого МФП.

1 Устройство подачи бумаги на 500 листов (Q5968A) (см. примечание) 2 Устройство для автоматической двусторонней печати (Q5969A) 3 Податчик конвертов (Q2438B) 4 Сшиватель/укладчик (Q5691A) 5 Модули памяти DIMM и платы флэш-памяти 6 Сервер печати HP Jetdirect (плата EIO) 7 Жесткий диск (плата EIO) 8 Стойка для хранения бумаги (Q5970A) 9 Приемник на 3 почтовых ящика (Q5692A) 10 Картридж сшивателя (C8091A) 11 Картридж для принтера (Q5945A) 12 Аналоговый факс-модуль HP LaserJet 300 (Q3701A)

Примечание

В МФП может быть установлено не более трех дополнительных податчиков бумаги на 500 листов. Вместе с дополнительными устройствами подачи бумаги на 500 листов компания НР рекомендует использовать стойку для хранения бумаги.

RUWW Компоненты и дополнительные принадлежности МФП 9

Интерфейсные порты

МФП имеет пять портов для подключения к компьютеру или сети. Порты расположены слева на задней части устройства.

1 Разъем EIO 2 Сетевое подключение (встроенный сервер печати HP Jetdirect) 3 Порт внешнего интерфейсного соединителя (FIH) 4 Параллельный порт, совместимый с IEEE 1284B 5 Подключение факса (для аналогового факс-модуля)

ВНИМАНИЕ!

Перемещение МФП

Перед перемещением МФП закройте замок сканера, который расположен под крышкой, слева от стекла сканера.

МФП обладает достаточно большой массой, и для его подъема необходимы усилия трех человек. Один человек становится впереди устройства, удерживая его по бокам, а два остальных — по бокам, удерживая МФП сбоку и сзади. Перед перемещением МФП снимите выходной приемник, а также дополнительные емкости для вывода. Поднимая МФП, держитесь за предназначенные для этого ручки по бокам и на задней части устройства. Не пытайтесь поднять МФП за какую-либо другую часть. Если снизу на МФП закреплено дополнительное устройство (например стойка или податчик бумаги на 500 листов), разомкните защелки устройства.

Чтобы предотвратить травмы и повреждения МФП, перед поднятием устройства отсоедините все установленные дополнительные принадлежности (например дополнительное устройство подачи или сшиватель/укладчик).

10 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Блокирование и разблокирование дополнительных устройств

Чтобы МФП не опрокинулся, дополнительные устройства подачи бумаги на 500 листов и стойка автоматически закрепляются на нижней части МФП. После установки дополнительного устройства убедитесь, что каждый фиксатор находится в заднем положении (блокирован).

Чтобы разблокировать дополнительные принадлежности, сдвиньте рычаг в переднее положение (разблокирован).

RUWW Компоненты и дополнительные принадлежности МФП 11

Программное обеспечение

В комплект поставки МФП входит вспомогательное программное обеспечение, в т. ч. драйверы принтера и дополнительные программы. Чтобы правильно установить МФП и иметь доступ ко всем его функциями, компания HP рекомендует использовать прилагаемое программное обеспечение.

Сведения о дополнительном программном обеспечении и языках см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП. Программное обеспечение компании HP доступно не на всех языках.

Операционная система и компоненты МФП

На компакт-диске содержатся компоненты программного обеспечения и драйверы для пользователей и администраторов сети. Для использования всех возможностей МФП следует установить записанные на этом компакт-диске драйверы. Установка других программ носит рекомендательный характер и не является обязательной для работы с устройством. Дополнительные сведения см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП.

Компакт-диск содержит программное обеспечение, предназначенное для использования в следующих средах:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 и Windows Millennium Edition

4.0 (только драйвер принтера)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

● Apple Mac OS 9.1 или более поздней версии, а также Mac OS X 10.1 или более

поздней версии

Последние версии драйверов для всех поддерживаемых операционных систем доступны на Web-узле по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. В случае отсутствия доступа к Интернету сведения о получении программного обеспечения последних версий можно найти на информационном листке, который находится в коробке МФП.

В приведенной ниже таблице перечислено имеющееся программное обеспечение для МФП.

Программное обеспечение

Установщик Windows x x

PCL 5

PCL 6 x x

Эмуляция PostScript x x x

Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Панель инструментов HP x x

HP Web Jetadmin

x x

12 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Программное обеспечение

Установщик Macintosh x

Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Примечание

Файлы описания принтера PostScript (PPD) для Macintosh

Драйверы IBM

Сценарии моделей

Доступно только в Интернете.

Mac OS X 10.2 или более высокой версии, требуется протокол TCP/IP

Установка с помощью программы установки принтера.

Дополнительно можно приобрети программное обеспечение HP Digital Sending Software для поддержания функций цифрового факса. Подробные сведения см. по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software

Драйверы принтера

Драйверы принтера обеспечивают доступ к функциям МФП и позволяют компьютеру обмениваться данными с устройством на языке принтера. Сведения о дополнительном программном обеспечении и языках см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП.

Перечисленные ниже драйверы поставляются вместе с МФП. Драйверы последних версий доступны по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. В зависимости от конфигурации компьютера под управлением Windows программа установки программного обеспечения МФП автоматически проверяет наличие доступа к Интернету для получения драйверов последних версий.

Примечание

Драйверы PCL5 и драйверы принтера для Microsoft Windows NT 4.0 можно загрузить с Web-узла по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Операционная система

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Не все возможности МФП доступны при использовании определенных драйверов или

PCL 6 PS

Файлы PPD

операционных систем. См. контекстно-зависимую справку для драйвера принтера.

Файлы описания принтера PostScript (PostScript Printer Description, PPD)

Если во время установки программного обеспечения система автоматически не находит новые версии драйверов в Интернете, загрузите их со страницы

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

RUWW Программное обеспечение 13

Сценарии модели для UNIX и Linux можно загрузить из Интернета или получить в уполномоченных сервисных центрах, а также через службы поддержки HP. Сведения о поддержке для Linux см. по адресу http://www.hp.com/go/linux. Сведения о поддержке для UNIX см. по адресу http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. См. вкладыш с информацией о поддержке, который входит в комплект поставки МФП.

Примечание

Если необходимого драйвера принтера нет на компакт-диске или он не указан в данном руководстве, прочитайте инструкцию по установке и файлы Readme и убедитесь, что данный драйвер принтера поддерживается. В противном случае обратитесь для получения драйвера МФП к разработчику или распространителю используемой программы.

Дополнительные драйверы

Перечисленных драйверов нет на компакт-диске, однако они могут быть загружены из Интернета.

● Драйвер принтера PCL 5 или PCL 6 для OS/2

● Драйвер принтера PS для OS/2

● Сценарии модели UNIX

● Драйверы для Linux

● Драйверы для HP OpenVMS

Драйверы OS/2 поставляются корпорацией IBM в составе операционной системы OS/2. Драйверов на японском и корейском языках, а также на китайском с упрощенной орфографией и китайском с традиционной орфографией нет.

Выбор драйвера принтера

Примечание

Выбор драйвера принтера в Windows зависит от предполагаемого варианта использования МФП. Определенные функции МФП доступны только в драйверах PCL

6. Сведения о доступных функциях см. в справке для драйвера принтера.

● Драйвер PCL 6 позволяет в полной мере использовать возможности МФП. Для

выполнения обычной офисной печати рекомендуется установить драйвер PCL 6, обеспечивающий оптимальное соотношение производительности и качества печати.

●

Используйте драйвер PS при печати из программ PostScript (например Adobe

Corel

) для совместимости с PostScript уровня 3 или поддержки шрифтов PS во

флэш-памяти.

МФП автоматически осуществляет переключение между языками PS и PCL.

Использование драйверов принтера

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже методов для получения доступа к драйверам принтера на компьютере.

14 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Операционная система Чтобы изменить

параметры всех заданий на печать до момента закрытия программного обеспечения

Чтобы изменить параметры по умолчанию для заданий на печать (например включить по умолчанию параметр Двусторонняя печать)

Чтобы изменить параметры конфигурации (например добавить физическое устройство (лоток) или включить/выключить функцию драйвера, например Разрешить двустороннюю печать вручную)

Windows 98, NT 4.0 и Me В меню Файл

программы щелкните на команде Печать. Выберите МФП, щелкните на Свойства.

Действия могут отличаться от указанных. Приведены стандартные действия.

Windows 2000, XP и Server 2003

Mac OS 9.1 В меню File щелкните

В меню Файл программы щелкните на команде Печать. Выберите МФП, щелкните на

Свойства или Настройка.

Действия могут отличаться от указанных. Приведены стандартные действия.

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

Щелкните на кнопке Пуск, а затем — Настройка и Принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши на значке МФП, а затем выберите команду

Свойства (Windows 98 и Me) или Стандартные

параметры печати

(Windows NT 4.0).

В меню Пуск щелкните на команде Настройка, а затем

— Принтеры или Принтеры и факсы.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке МФП и выберите Настройка печати.

В меню File щелкните на команде Print. После изменения параметров во всплывающем меню щелкните на Save Settings.

Щелкните на кнопке Пуск, а затем — Настройка и Принтеры. Правой кнопкой мыши щелкните на значке МФП и выберите команду

Свойства. Откройте вкладку Конфигурация.

В меню Пуск щелкните на команде Настройка, а затем

— Принтеры или Принтеры и факсы. Правой кнопкой

мыши щелкните на значке МФП и выберите команду

Свойства. Выберите вкладку Параметры устройства.

Щелкните на рабочем столе на значке МФП. В меню

Printing выберите Change Setup.

Mac OS X 10.1 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

В меню File щелкните на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры, а затем в главном всплывающем меню щелкните на Save Custom Settings. Эта настройка сохраняется как параметр Custom. Для использования новых настроек необходимо выбирать параметр Custom при каждом открытии программы и печати.

Удалите МФП и установите его повторно. В процессе переустановки драйвер автоматически будет настроен с помощью новых параметров.

Примечание

Используйте эту процедуру только для соединений AppleTalk. В режиме Classic параметры конфигурации могут быть недоступны.

RUWW Программное обеспечение 15

Операционная система Чтобы изменить

параметры всех заданий на печать до момента закрытия программного обеспечения

Mac OS X 10.2 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

Mac OS X 10.3 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

В меню File щелкните на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры, а затем во всплывающем меню Presets щелкните на Save as. Эти параметры будут сохранены в меню Presets. Для использования новой настройки необходимо выбирать этот параметр при каждом открытии программы и печати.

Откройте Print Center; для этого выберите жесткий диск, щелкните на командах Applications и Utilities, а затем два раза щелкните на элементе Print Center. Выберите очередь печати. В меню Printers щелкните на

Show Info. Выберите меню Installable Options.

Примечание

В режиме Classic параметры конфигурации могут быть недоступны.

Откройте Printer Setup Utility; для этого выберите жесткий диск, щелкните на командах Applications и Utilities, а затем два раза щелкните на элементе Printer Setup Utility. Выберите очередь печати. В меню Printers щелкните на

Show Info. Выберите меню Installable Options.

Справка для драйвера принтера (Windows)

Каждый драйвер принтера имеет справочные окна, которые могут быть вызваны нажатием кнопки «Справка», клавиши F1 или кнопки с вопросительным знаком в верхнем правом углу окна драйвера принтера (в зависимости от используемой версии операционной системы Windows). Кроме того, открыть справку драйвера принтера можно, щелкнув правой кнопкой мыши на любом элементе драйвера и выбрав пункт Что это? Экраны справки содержат подробную информацию для соответствующего драйвера. Справка для драйверов принтера не зависит от справочной системы используемой программы.

Функции драйвера принтера

Драйвер принтера позволяет выполнять следующие задачи.

● Двусторонняя печать

● Печать водяных знаков

16 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

+ 330 hidden pages