HP 4345mfp-xs, 4345mfp, 4345mfp-x, 4345mfp-xm User Manual [ru]

Download

HP LaserJet серии 4345mfp

Руководство пользователя

Авторские права и лицензия

Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Информация, содержащаяся в настоящем документе, может быть изменена без предварительного уведомления.

Гарантии на изделия и услуги HP устанавливаются в специальных гарантийных положениях, прилагаемых к таким изделиям и услугам. Ничто из сказанного в настоящем документе не должно истолковываться как дополнительная гарантия. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе.

Номер заказа Q3942-90965

Редакция 1, 11/2004

Информация о товарных знаках

, Acrobat® и PostScript® являются

Adobe товарными знаками Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

является зарегистрированным товарным знаком Corel Corporation или Corel Corporation Limited.

Linux является товарным знаком Линуса Торвальдса (Linus Torvalds) в США.

Microsoft Windows

являются зарегистрированными

, Windows® и Windows

товарными знаками корпорации Microsoft в США.

является зарегистрированным

UNIX товарным знаком корпорации Open Group.

ENERGY STAR

являются зарегистрированными

STAR

и логотип ENERGY

знаками агентства по защите окружающей среды США.

Служба поддержки клиентов HP

Оперативно-информационные службы

24-часовой доступ к информации с помощью модема или через подключение к Интернету

Интернет. Обновленное программное обеспечение для принтера HP, информацию о продукте и поддержке, драйверы принтера на различных языках можно получить по адресу http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Web-узел на английском языке.)

Интерактивные средства поиска и устранения неисправностей

Продукт HP Instant Support Professional Edition (ISPE) является набором Web-средств поиска и устранения неисправностей для настольных компьютерных и печатающих изделий. Программа ISPE позволяет быстро определить, выполнить диагностику и решить проблемы, связанные с компьютерами и печатью. Средства ISPE доступны по адресу: http://instantsupport.hp.com.

Поддержка по телефону

Hewlett-Packard Company предоставляет бесплатную поддержку по телефону на протяжении гарантийного периода. Позвонив по телефону этой службы, вы сможете поговорить с ее представителем, который с готовностью вам поможет. Номер телефона для вашей страны/региона указан на рекламном листке, который прилагается к устройству, а также на узле http://www.hp.com/support/callcenters. Перед тем как обращаться в HP, подготовьте следующую информацию: наименование изделия, серийный номер, дата покупки и описание неполадки.

Кроме того, поддержка оказывается по адресу в Интернете: http://www.hp.com. Щелкните на ссылке Support & Drivers.

Программные утилиты, драйверы и электронная информация

Перейдите в раздел http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Этот узел на английском языке, но драйверы принтеров можно загрузить на различных языках.)

Номер телефона указан на рекламном листке, который прилагается к принтеру.

Прямой заказ дополнительных устройств и расходных материалов HP

Расходные материалы можно заказать на следующих Web-узлах:

США: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Канада: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Европа: http://www.hp.com/go/supplies

Азиатско-Тихоокеанские страны/регионы: http://www.hp.com/paper/

Дополнительные принадлежности можно заказать по адресу http://www.hp.com/support/

lj4345mfp. Дополнительные сведения см. в разделе расходных материалов и дополнительных принадлежностей.

Чтобы заказать расходные материалы и дополнительные принадлежности по телефону, звоните по следующим номерам:

Компании в США: 800-282-6672

Заказ запасных деталей,

Малые и средние компании в США: 800-888-9909

Квартиры и домашние офисы в США: 800-752-0900

Канада: 800-387-3154

RUWW iii

Номера телефонов для других стран/регионов указаны на рекламном листке, который прилагается к устройству.

Сведения об обслуживании HP

Чтобы обратиться к авторизованным дилерам HP, позвоните в США или Канаде по телефону 800-243-9816 (США) или 800-387-3867 (Канада). Или перейдите на Web-узел

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Для обслуживания изделий HP в других странах/регионах позвоните по номеру телефона службы поддержки в вашей стране/регионе. См. рекламный листок, который прилагается к принтеру.

Соглашения об обслуживании HP

Позвоните: 800-HPINVENT [800-474-6836 (США)] или 800-268-1221 (Канада).

Послегарантийное обслуживание: 800-633-3600.

Расширенное обслуживание: Позвоните: 800-HPINVENT [800-474-6836 (США)] или

800-268-1221 (Канада). Или посетите Web-узел HP Care Pack Services по адресу:

http://www.hpexpress-services.com.

Панель инструментов HP

Для проверки состояния и параметров принтера, а также просмотра информации по устранению неполадок и электронной документации используйте программу «Панель инструментов HP». Просмотр панели инструментов HP возможен, если принтер подключен непосредственно к компьютеру или к сети. Для работы с панелью инструментов HP необходимо выполнить полную установку программного обеспечения. См.

Использование программного обеспечения «Панель инструментов

НР».

Информация и поддержка HP для компьютеров Macintosh

Посетите Web-узел http://www.hp.com/go/macosx для получения информации о поддержке для Mac OS X, а также доступа к службе подписки HP для получения обновлений драйверов.

Посетите Web-узел http://www.hp.com/go/mac-connect для знакомства с продуктами, разработанными специально для пользователей Macintosh.

iv RUWW

Содержание

1 Знакомство с устройством МФП

Модели HP LaserJet 4345mfp .................................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — базовая модель) .......................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Функции и преимущества МФП ..............................................................................................4

Функции ..............................................................................................................................4

Скорость и производительность .....................................................................................4

Разрешение .......................................................................................................................4

Память ...............................................................................................................................5

Интерфейс пользователя ................................................................................................5

Языки и шрифты ..............................................................................................................5

Копирование и отправка ...................................................................................................5

Картридж ............................................................................................................................6

Работа с бумагой ..............................................................................................................6

Подключения .....................................................................................................................6

Ресурсосберегающие функции .......................................................................................7

Функции безопасности ......................................................................................................7

Минимальные системные требования ...........................................................................7

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП ......................................................8

Дополнительные принадлежности и расходные материалы .......................................9

Интерфейсные порты .....................................................................................................10

Перемещение МФП ........................................................................................................10

Блокирование и разблокирование дополнительных устройств .................................11

Программное обеспечение ...................................................................................................12

Операционная система и компоненты МФП ................................................................12

Драйверы принтера ........................................................................................................13

Программа управления дисками НР .............................................................................17

Программное обеспечение для компьютеров Macintosh ............................................17

Установка программного обеспечения системы печати .............................................18

Удаление программного обеспечения ..........................................................................23

Загрузка входных лотков ......................................................................................................24

Загрузка в лоток 1 ...........................................................................................................24

Загрузка лотков 2, 3, 4 и 5 ..............................................................................................25

Настройка лотков с помощью меню «Работа с бумагой» ...........................................29

2 Панель управления

Устройство панели управления ...........................................................................................32

Функции панели управления ................................................................................................33

Навигация по главному экрану ............................................................................................34

Система справки ...................................................................................................................35

Справка «Что это такое?» ..............................................................................................35

Справка «Демонстрация» ..............................................................................................35

Карта меню ............................................................................................................................36

RUWW v

Меню «Получить задание» ...................................................................................................37

Меню «Информация» ...........................................................................................................38

Меню работы с бумагой ........................................................................................................39

Меню конфигурации устройства ..........................................................................................42

Подменю оригиналов .....................................................................................................42

Подменю копирования ...................................................................................................43

Подменю улучшения качества изображения ...............................................................44

Подменю отправки ..........................................................................................................44

Подменю «Печать» .........................................................................................................46

Подменю PCL ..................................................................................................................49

Подменю качества печати .............................................................................................51

Подменю «Настройка системы» ....................................................................................56

Параметры копирования и отправки .............................................................................61

Подменю конфигурации MBM-3 ....................................................................................62

Подменю «Сшиватель/укладчик» .................................................................................63

Подменю «Ввод/вывод» .................................................................................................63

Подменю «EIO X Jetdirect» ............................................................................................65

Подменю «Встроенный Jetdirect» ..................................................................................65

Подменю «Сброс» ..........................................................................................................68

Меню факса ...........................................................................................................................70

Меню «Диагностика» .............................................................................................................71

Меню «Сервис» .....................................................................................................................74

3 Печать

Ориентация носителя ...........................................................................................................76

Печать документов ................................................................................................................78

Печать документа ...........................................................................................................78

Выбор лотка для печати .......................................................................................................79

Общие сведения о порядке лотков ...............................................................................79

Настройка работы лотка 1 .............................................................................................79

Печать по типу и формату носителя (блокировка лотков) .........................................80

Ручная подача носителя из лотка 1 ..............................................................................81

Выбор правильного режима термоэлемента .....................................................................83

Выбор выходного лотка ........................................................................................................84

Выходной приемник на 3 почтовых ящика ...................................................................84

Выбор местоположения для отпечатанного материала .............................................84

Выбор способа выдачи бумаги МФП при копировании: лицевой стороной

вниз или вверх .............................................................................................................85

Печать на конвертах .............................................................................................................86

Загрузка конвертов в лоток 1 .........................................................................................86

Печать на специальных носителях .....................................................................................88

Печать на этикетках ........................................................................................................88

Печать на прозрачных пленках .....................................................................................88

Печать на фирменных бланках, перфорированной бумаге и печатных бланках ....89

Печать на бумаге со специальной обработкой ............................................................90

Печать на малоформатной бумаге, бумаге нестандартного формата и

плотной бумаге ............................................................................................................91

Задание нестандартного формата бумаги ...................................................................92

Двусторонняя печать (дополнительный модуль двусторонней печати) ..........................94

Инструкции по двусторонней печати ............................................................................94

Ориентация бумаги при двусторонней печати ............................................................95

Параметры компоновки для двусторонней печати .....................................................95

Печать на обеих сторонах бумаги с помощью дополнительного модуля

двусторонней печати ...................................................................................................96

Выравнивание .......................................................................................................................97

vi RUWW

Выполнение выравнивания ...........................................................................................97

Использование функциональных возможностей драйвера принтера .............................98

Создание и использование готовых наборов ..............................................................98

Создание и использование фоновых изображений ....................................................98

Изменение размеров документов .................................................................................99

Задание нестандартного формата бумаги с помощью драйвера принтера. ............99

Печать первой страницы печатного задания на другой бумаге ...............................100

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги .................................................100

Задание параметров сшивания ...................................................................................101

Выбор способа выдачи бумаги МФП: лицевой стороной вниз или вверх с

помощью драйвера принтера ...................................................................................102

Использование функций хранения заданий .....................................................................103

Получение доступа к функциям сохранения задания ...............................................103

Печать персонального задания ...................................................................................103

Удаление персонального задания ..............................................................................104

Хранение задания на печать .......................................................................................104

Создание задания быстрого копирования .................................................................105

Печать дополнительных копий заданий быстрого копирования ..............................106

Удаление задания быстрого копирования .................................................................106

Задания корректуры и остановки ................................................................................107

Печать остальных копий удержанного задания .........................................................107

Удаление хранимого задания ......................................................................................107

4 Копирование

Навигация по экрану копирования .....................................................................................110

Клавиша «Отмена» .......................................................................................................110

Клавиша OK ...................................................................................................................110

Основные инструкции по копированию .............................................................................111

Копирование с параметрами по умолчанию ..............................................................111

Копирование с использованием параметров, определенных пользователем .......111

Копирование с помощью стекла сканера ...................................................................113

Копирование с помощью устройства АПД .................................................................113

Использование режима заданий .................................................................................114

Изменение параметров копирования для текущего задания .........................................115

Настройка контраста копии ..........................................................................................115

Уменьшение и увеличение копий ................................................................................115

Удаление фона .............................................................................................................115

Резкость .........................................................................................................................115

Контраст .........................................................................................................................116

Копирование оригиналов разного формата .....................................................................117

Создание сохраняемого задания копирования ................................................................117

5 Сканирование и отправка по электронной почте

Что такое SMTP? .................................................................................................................120

Что такое LDAP? ..................................................................................................................120

Настройка электронной почты ...........................................................................................121

Автоматическая настройка электронной почты .........................................................121

Ручная настройка электронной почты ........................................................................121

Чтобы найти шлюзы с помощью приложения электронной почты ..........................122

Навигация на экране электронной почты .........................................................................123

Клавиша справки ..........................................................................................................123

Поле От: .........................................................................................................................123

Поля Для, Копия: и СК: .................................................................................................123

Клавиша Удалить все ...................................................................................................124

Основные сведения об электронной почте ......................................................................125

RUWW vii

Загрузка документов .....................................................................................................125

Отправка документов ...................................................................................................125

Работа с адресной книгой ..................................................................................................127

Создание списка получателей ....................................................................................127

Работа с локальной адресной книгой .........................................................................127

Дополнительные функции электронной почты ................................................................129

Вторичная электронная почта .....................................................................................129

Отправка в папку ...........................................................................................................129

Отправка в поток данных .............................................................................................129

6 Работа с факсом

Аналоговый факс .................................................................................................................132

Установка аналогового факс-модуля ..........................................................................132

Подключение дополнительной принадлежности факса к телефонной линии .......134

Настройка и использование функций факса ..............................................................135

Цифровой факс ...................................................................................................................136

7 Дополнительные устройства ввода/вывода

Приемник на 3 почтовых ящика .........................................................................................138

Режим почтового ящика ...............................................................................................138

Режим укладчика ..........................................................................................................138

Режим разделения заданий .........................................................................................138

Использование приемника на 3 почтовых ящика ......................................................138

Сшиватель/укладчик ...........................................................................................................141

Чтобы настроить драйвер принтера для распознавания дополнительного

сшивателя/укладчика ................................................................................................141

Чтобы выбрать сшиватель в программном обеспечении (Windows) ......................141

Чтобы выбрать сшиватель в программном обеспечении (Mac) ..............................142

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для отпечатанных заданий ....142

Чтобы выбрать сшиватель в драйвере принтера для отпечатанных заданий

(Windows) ....................................................................................................................142

Чтобы выбрать сшиватель в драйвере принтера для отпечатанных заданий

(Mac) ...........................................................................................................................142

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для всех заданий

копирования ...............................................................................................................143

Чтобы выбрать сшиватель на панели управления для отдельного задания

копирования ...............................................................................................................143

Чтобы настроить МФП для остановки или продолжения при пустом

картридже сшивателя ...............................................................................................143

Загрузка скобок .............................................................................................................143

Податчик на 500 листов и стойка .......................................................................................146

Податчик конвертов ............................................................................................................147

Установка дополнительного податчика конвертов ....................................................147

Удаление дополнительного податчика конвертов ....................................................148

Загрузка конвертов в дополнительный податчик конвертов ....................................149

Устранение неполадок дополнительных принадлежностей ввода и вывода ...............151

8 Функции безопасности

Безопасность встроенного Web-сервера ..........................................................................154

Чтобы обеспечить безопасность встроенного Web-сервера ...................................154

Внешний интерфейсный соединитель (FIH) .....................................................................155

Требования ....................................................................................................................155

Использование FIH .......................................................................................................155

Безопасная очистка диска ..................................................................................................157

viii RUWW

Охватываемые данные ................................................................................................157

Доступ к функции безопасной очистки диска .............................................................157

Дополнительные сведения ..........................................................................................158

Функции хранения заданий ................................................................................................159

Аутентификация DSS ..........................................................................................................160

Блокирование меню панели управления ..........................................................................161

Блокирование меню панели управления ...................................................................161

Блокировка корпуса форматтера .......................................................................................162

9 Управление и обслуживание МФП

Встроенный Web-сервер ....................................................................................................164

Запуск встроенного Web-сервера ...............................................................................164

Вкладка «Информация» ...............................................................................................165

Вкладка «Параметры» ..................................................................................................165

Вкладка «Цифровая отправка» ...................................................................................166

Вкладка «Сеть» .............................................................................................................167

Другие ссылки ...............................................................................................................167

Использование программного обеспечения «Панель инструментов НР» ....................168

Поддерживаемые операционные системы ................................................................168

Поддерживаемые браузеры ........................................................................................168

Запуск средства «Панель инструментов HP» ............................................................169

Вкладка «Состояние» ...................................................................................................169

Вкладка «Предупреждения» ........................................................................................169

Окно «Настройка устройств» .......................................................................................170

Ссылки панели инструментов .....................................................................................170

Другие ссылки ...............................................................................................................171

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin ......................................172

Настройка и проверка адреса IP ........................................................................................173

Присвоение TCP/IP-адресов ........................................................................................173

Проверка конфигурации TCP/IP ..................................................................................173

Изменение адреса IP ....................................................................................................173

Настройка часов ..................................................................................................................175

Настройка даты и времени ..........................................................................................175

Настройка времени запуска .........................................................................................176

Настройка задержки ожидания ....................................................................................177

Проверка конфигурации МФП ............................................................................................178

Печать страницы с информацией ...............................................................................178

Карта меню ....................................................................................................................178

Страница конфигурации ...............................................................................................178

Страница HP Jetdirect ...................................................................................................180

Страница состояния расходных материалов .............................................................180

Страница потребления носителей ..............................................................................181

Список шрифтов РCL или PS ......................................................................................182

Обслуживание картриджа ..................................................................................................184

Картриджи HP ...............................................................................................................184

Картриджи от других производителей ........................................................................184

Идентификация картриджа ..........................................................................................184

Хранение картриджа ....................................................................................................184

Срок службы картриджа ...............................................................................................184

Проверка уровня расходных материалов ..................................................................185

Низкий уровень тонера в картридже/пустой картридж .............................................185

Обновление микропрограмм ..............................................................................................187

Определение текущей версии микропрограмм .........................................................187

Загрузка новых микропрограмм с Web-узла НР ........................................................187

Передача новых микропрограмм ................................................................................187

RUWW ix

Обновление микропрограмм HP Jetdirect ...................................................................190

Очистка МФП .......................................................................................................................192

Очистка внешних элементов МФП ..............................................................................192

Очистка сенсорного экрана .........................................................................................192

Очистка стекла сканера ...............................................................................................192

Очистка термоэлемента ...............................................................................................192

Очистка системы подачи устройства АПД .................................................................193

Калибровка сканера ............................................................................................................197

Печать калибровочного задания .................................................................................197

Профилактическое обслуживание .....................................................................................198

Профилактическое обслуживание принтера .............................................................198

Набор для обслуживания устройства АПД ................................................................199

10 Устранение неполадок

Устранение неполадок общего характера ........................................................................202

Контрольный список устранения неполадок ..............................................................202

Определение неполадок устройства МФП .......................................................................204

Устранение замятий ............................................................................................................206

Очистка замятий под верхней крышкой и в области картриджа ..............................207

Устранение замятий бумаги в дополнительном устройстве подачи конвертов .....209

Устранения замятий в области лотка 1 ......................................................................210

Устранение замятий в области лотков 2, 3, 4 и 5 ......................................................212

Устранение замятий в дополнительном модуле двусторонней печати ..................213

Устранение замятий из областей вывода бумаги .....................................................215

Устранение замятий в области термоэлемента ........................................................216

Устранение замятий в области АПД ...........................................................................220

Устранение застрявших скрепок .................................................................................221

Предотвращение повторяющихся замятий ................................................................223

Проведение проверки тракта прохождения бумаги ..................................................224

Интерпретация сообщений устройства МФП ...................................................................225

Использование системы справки МФП .......................................................................225

Если сообщение повторяется снова ...........................................................................225

Объяснение сообщений панели управления ...................................................................226

Интерпретация показаний световых индикаторов для приемника на 3 почтовых

ящика и сшивателя/укладчика ........................................................................................243

Световые индикаторы ..................................................................................................243

Замена дополнительных устройств и их компонентов .............................................245

Интерпретация индикаторов на печатной плате .............................................................246

Индикаторы HP Jetdirect ..............................................................................................246

Индикатор рабочего состояния ...................................................................................246

Индикатор факса ..........................................................................................................247

Устранение проблем качества печати и копирования .....................................................248

Контрольный список качества печати .........................................................................248

Примеры дефектов изображения ...............................................................................248

Светлая печать (частичное заполнение страницы) ..................................................250

Светлая печать (полное заполнение страницы) .......................................................251

Крапинки ........................................................................................................................251

Пропадание знаков .......................................................................................................252

Линии .............................................................................................................................252

Серый фон .....................................................................................................................253

Размазывание тонера ..................................................................................................253

Лишний тонер ................................................................................................................254

Повторяющиеся дефекты ............................................................................................254

Повтор изображения ....................................................................................................255

Деформированные символы .......................................................................................255

x RUWW

Перекос страницы .........................................................................................................256

Скручивание и неровность ...........................................................................................256

Складки и морщины ......................................................................................................257

Вертикальные белые линии ........................................................................................257

Следы шестеренок .......................................................................................................258

Белые пятна на черном фоне ......................................................................................258

Разрозненные линии ....................................................................................................258

Размытая печать ...........................................................................................................259

Случайное повторение изображения .........................................................................259

Пустая страница (АПД) ................................................................................................260

Горизонтальные линии (АПД) ......................................................................................260

Перекошенная страница (АПД) ...................................................................................261

Вертикальные линии (АПД) .........................................................................................261

Изображение сдвинуто (АПД) ......................................................................................262

Неправильное изображение (АПД) .............................................................................262

Линейка повторяющихся дефектов .............................................................................263

Устранение неполадок электронной почты ......................................................................264

Проверка правильности адреса шлюза SMTP ...........................................................264

Проверка правильности адреса шлюза LDAP ...........................................................264

Решение проблем сетевого подключения ........................................................................265

Устранение ошибок печати сетевого принтера .........................................................265

Проверка сетевой связи ...............................................................................................265

Приложение А Расходные материалы и дополнительные

принадлежности

Заказ запасных деталей, расходных материалов и дополнительных

принадлежностей .............................................................................................................268

Заказ непосредственно в компании HP ......................................................................268

Заказ через сервисные центры и службы поддержки ...............................................268

Заказ с помощью встроенного Web-сервера (для принтеров, подключенных

к сети) .........................................................................................................................268

Заказ напрямую с помощью программного обеспечения «Панель

инструментов HP» (для принтеров, подключенных непосредственно к

компьютеру) ...............................................................................................................269

Коды изделий .......................................................................................................................270

Дополнительные принадлежности ..............................................................................270

Картриджи ......................................................................................................................271

Наборы для обслуживания ..........................................................................................271

Память ...........................................................................................................................272

Кабели и интерфейсы ..................................................................................................272

Носители для печати ....................................................................................................272

Приложение Б Обслуживание и поддержка

Заявление об ограниченной гарантии Hewlett-Packard ...................................................277

Заявление об ограниченной гарантии на картриджи .......................................................279

Возможность поддержки и обслуживания ........................................................................280

Соглашения об обслуживании НР .....................................................................................280

Приоритетное обслуживание на месте ......................................................................280

На следующий рабочий день ......................................................................................280

Установка и замена наборов для обслуживания .......................................................280

Упаковка МФП ......................................................................................................................281

Упаковка МФП ...............................................................................................................281

Сведения для получения сервисного обслуживания ......................................................282

RUWW xi

Приложение В Спецификации МФП

Физические параметры .......................................................................................................286

Требования к электропитанию ...........................................................................................287

Акустические характеристики ............................................................................................288

Требования к условиям окружающей среды ....................................................................289

Область изображения .........................................................................................................290

Параметры перекоса ...........................................................................................................291

Приложение Г Характеристики материалов для печати

Характеристики носителей для печати .............................................................................293

Условия печати и хранения бумаги ............................................................................293

Конверты ........................................................................................................................294

Этикетки .........................................................................................................................296

Прозрачные пленки ......................................................................................................296

Поддерживаемые типы и форматы носителей для печати ............................................298

Приложение Д Память МФП и ее расширение

Обзор памяти .......................................................................................................................306

Определение необходимого размера памяти ..................................................................307

Установка памяти ................................................................................................................308

Для установки модуля DIMM выполните следующие действия. ..............................308

Чтобы вставить плату флэш-памяти, выполните следующие действия. ................310

Замена жесткого диска .................................................................................................313

Проверка установленных запоминающих устройств .......................................................316

Проверка правильности установки запоминающих устройств .................................316

Сохранение ресурсов (постоянные ресурсы) ...................................................................317

Установка плат EIO .............................................................................................................318

Установка платы EIO ....................................................................................................318

Приложение Е Регламентирующая информация

Введение ..............................................................................................................................319

Нормы Федеральной комиссии связи США (Federal Communication Commission,

FCC) ...................................................................................................................................320

Телефонная связь ...............................................................................................................321

Программа Environmental Product Stewardship (экологической чистоты изделия) .......322

Защита окружающей среды .........................................................................................322

Выделение озона ..........................................................................................................322

Потребление электроэнергии ......................................................................................322

Расходные материалы для HP ....................................................................................323

Таблица безопасности материалов ............................................................................324

Дополнительные сведения ..........................................................................................324

Заявление о соответствии (HP LaserJet 4345mfp) ...........................................................325

Заявление о соответствии (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp, and 4345xm mfp) ......326

Положения о безопасности для конкретных стран/регионов ..........................................327

Положения о безопасности для лазерных устройств ...............................................327

Канадский норматив DOC ............................................................................................327

Японский норматив VCCI .............................................................................................327

Корейский норматив EMI ..............................................................................................327

Финский норматив о безопасности лазерных устройств ..........................................328

Австралия ......................................................................................................................328

Указатель

xii RUWW

Знакомство с устройством

МФП

Благодарим вас за покупку HP LaserJet 4345mfp! Инструкции по настройке см. в прилагаемом к многофункциональному периферийному устройству (МФП) руководстве

HP LaserJet 4345mfp Start Guide.

После установки и подготовки МФП к эксплуатации уделите некоторое время ознакомлению с устройством. В этой главе освещаются следующие вопросы.

●

Модели HP LaserJet 4345mfp

●

Функции и преимущества МФП

●

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП

●

Программное обеспечение

●

Загрузка входных лотков

RUWW 1

Модели HP LaserJet 4345mfp

В семейство устройств HP LaserJet 4345mfp входят следующие модели.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — базовая модель)

В стандартный комплект поставки HP LaserJet 4345mfp входят следующие компоненты:

● входной лоток на 100 листов (лоток 1)

● входной лоток на 500 листов (лоток 2)

● устройство автоматической подачи документов (АПД) вместимостью 50 страниц

● встроенный сервер печати HP Jetdirect для подключения к сети 10/100Base-T

● синхронное динамическое ОЗУ (SDRAM) емкостью 128 МБ

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345x mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345xs mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

● сшиватель/укладчик

● стойка

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Помимо компонентов базовой модели в состав HP LaserJet 4345xm mfp входит следующее:

● устройство для автоматической двусторонней печати

● дополнительное устройство подачи бумаги на 500 листов (лоток 3)

● аналоговый факс-модуль

● приемник на 3 почтовых ящика

● стойка

RUWW Модели HP LaserJet 4345mfp 3

Функции и преимущества МФП

Устройства серии HP LaserJet 4345mfp предназначены для совместного использования в рабочей группе для копирования и печати черно-белых документов, а также цифровой отправки цветных и черно-белых документов. МФП представляет собой отдельное копировальное устройство, которому не требуется подключение к компьютеру. Кроме того, с помощью аналогового факс-модуля HP LaserJet 300 (входит в состав некоторых моделей) МФП позволяет отправлять и получать факсы. За исключением цифровой отправки и сетевой печати все функции МФП доступны с панели управления устройства.

Функции

● Двустороннее копирование

● Изменение изображения

● Цифровая отправка цветного изображения

● Окончательная обработка документа

Скорость и производительность

● 45 стр./мин. для сканирования и печати на бумаге формата Letter, 43 стр./мин. для

сканирования и печати на бумаге формата А4

● Масштабируемость от 25% до 400% при использовании стекла сканера

● Масштабируемость от 25% до 200% при использовании устройства

автоматической подачи документов (АПД)

● Менее 10 секунд для печати первой страницы

● Однократная передача, технология однократной обработки растровых

изображений (RIP Once)

● Рабочий цикл до 200 000 страниц в месяц

● Процессор 400 МГц

Разрешение

● 600 точек на дюйм (dpi) с технологией увеличения разрешения (REt, Resolution

Enhancement technology)

● FastRes 1200 обеспечивает качество 1200 точек на дюйм при полной скорости

печати

● До 220 оттенков серого

4 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Память

● 256 МБ оперативной памяти (ОЗУ), возможно расширение до 512 МБ с помощью

стандартных 100-контактных модулей памяти с двухрядным расположением выводов (DDR DIMM)

● Технология расширения памяти (MEt), выполняющая автоматическое сжатие

данных для более эффективного использования ОЗУ

Интерфейс пользователя

● Графический дисплей панели управления

● Встроенный Web-сервер, предназначенный для доступа к системе поддержки и

заказа расходных материалов (для устройств, подключенных к сети)

● Программное обеспечение «Панель инструментов HP», предоставляющее

информационные страницы состояния, предупреждений и внутренние страницы МФП

Языки и шрифты

● Язык HP Printer Command Language (PCL) 6

● Драйвер HP PCL 5e для совместимости

Примечание

● Язык управления принтером

● PDF

● XHTML

● 80 масштабируемых гарнитур TrueType

●

Эмуляция HP PostScript

3 (PS)

Копирование и отправка

● Режимы для текста, графических изображений и смешанные режимы

● Функция прерывания задания (на границах копий)

● Несколько страниц на листе

● Анимационные ролики для оператора (например восстановление при замятии

бумаги)

● Совместимость с электронной почтой

● Спящий режим для снижения потребления энергии

● Автоматическое двустороннее сканирование

Для выполнения двусторонней печати требуется устройство для автоматической двусторонней печати.

RUWW Функции и преимущества МФП 5

Картридж

● Печать до 18 000 страниц с заполнением 5%

● Конструкция картриджа позволяет избежать дрожания

● Функция определения картриджа HP

Работа с бумагой

● Подача

– Лоток 1 (универсальный). Универсальный лоток для бумаги, прозрачных

пленок, этикеток и конвертов вместимостью до 100 листов бумаги или 10 конвертов.

– Лоток 2 и дополнительные лотки 3, 4 и 5. Лотки на 500 листов.

Автоматически определяют стандартные форматы бумаги вплоть до формата

Legal, а также позволяют выполнять печать на бумаге нестандартного формата.

– Устройство автоматической подачи документов (АПД). Вмещает до

50 листов бумаги.

– Двусторонняя печать и копирование. Двусторонняя печать и копирование

(печать на обоих сторонах листа) с помощью дополнительного устройства двусторонней печати.

– Двустороннее сканирование АПД. Устройство АПД позволяет автоматически

сканировать двусторонние документы.

– Дополнительное устройство подачи конвертов. Вместимость до

75 конвертов.

● Выход

– Стандартный выходной лоток. Стандартный выходной лоток расположен в

левой части МФП. Вместимость 500 листов бумаги.

– Выходной лоток устройства АПД. Располагается под входным лотком

устройства АПД. Вместимость до 50 листов бумаги, МФП автоматически останавливается после заполнения приемника.

– Дополнительный сшиватель/укладчик. Сшивает до 30 листов, укладывает

до 50 листов.

– Дополнительный приемник на 3 почтовых ящика. Общая вместимость

700 листов (1 приемник на 500 листов и 2 — по 100 листов).

Подключения

● Параллельное соединение, совместимое с IEEE 1284B

● Внешний интерфейсный соединитель (FIH) для подключения (AUX) других устройств

● Соединитель локальной сети (RJ-45) для встроенного сервера печати HP Jetdirect

● Дополнительная аналоговая плата факса

6 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

● Дополнительное ПО HP Digital Sending Software (DSS)

● Дополнительные усовершенствованные платы ввода-вывода (EIO) сервера печати

HP Jetdirect

– Универсальная последовательная шина (USB), интерфейс последовательного

порта и LocalTalk.

– Fast Ethernet 10/100TX

Ресурсосберегающие функции

●

Экономия электроэнергии в режиме ожидания (стандарт ENERGY STAR версия 1.0)

Примечание

Для получения дополнительной информации см. Защита окружающей среды.

Функции безопасности

● Внешний интерфейсный соединитель (FIH)

● Защита очистки диска

● Защита блокировкой

● Сохранение задания

● Проверка подлинности DSS

Минимальные системные требования

Чтобы иметь возможность пользоваться электронной почтой, необходимо подключить МФП к серверу IP, на котором установлен протокол SMTP. Сервер может находиться в локальной сети или у внешнего поставщика услуг Интернета. Компания НР рекомендует располагать МФП и сервер SMTP в одной локальной сети. Если используется сервер поставщика услуг Интернета, необходимо подключение по линии DSL. Обратитесь к поставщику услуг Интернета для получения SMTP-адреса. Подключения удаленного доступа с помощью модема не поддерживаются. Если в сети нет сервера SMTP, воспользуйтесь для его создания программным обеспечением одного из сторонних производителей. Расходы на приобретение и обслуживание такого программного обеспечения полностью несет пользователь.

RUWW Функции и преимущества МФП 7

Компоненты и дополнительные принадлежности МФП

Перед использованием МФП кратко ознакомьтесь с его конструкцией.

1 Устройство АПД 2 Верхняя крышка устройства АПД 3 Входной лоток устройства АПД 4 Верхняя крышка (обеспечивается доступ к картриджу) 5 Рычаг верхней крышки 6 Лоток 1 (универсальный) 7 Рычаг для доступа к замятой бумаге 8 Индикатор номера лотка 9 Индикатор уровня бумаги 10 Клавиатура панели управления 11 Дисплей панели управления 12 Индикаторы состояния на панели управления 13 Замок сканера

14 Выходной лоток 15 Дополнительное устройство двусторонней печати 16 Выключатель 17 Разъем питания 18 Интерфейсные порты 19 Крышка форматтера (для доступа к платам флэш-памяти и жесткому диску)

8 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Дополнительные принадлежности и расходные материалы

Возможности МФП можно расширить посредством добавления дополнительных принадлежностей. Сведения о заказе дополнительных принадлежностей и расходных материалов см. в разделе

дополнительных принадлежностей.

Заказ запасных деталей, расходных материалов и

Примечание

Для обеспечения оптимальной производительности используйте только те дополнительные принадлежности и расходные материалы, которые были разработаны специально для этого МФП.

1 Устройство подачи бумаги на 500 листов (Q5968A) (см. примечание) 2 Устройство для автоматической двусторонней печати (Q5969A) 3 Податчик конвертов (Q2438B) 4 Сшиватель/укладчик (Q5691A) 5 Модули памяти DIMM и платы флэш-памяти 6 Сервер печати HP Jetdirect (плата EIO) 7 Жесткий диск (плата EIO) 8 Стойка для хранения бумаги (Q5970A) 9 Приемник на 3 почтовых ящика (Q5692A) 10 Картридж сшивателя (C8091A) 11 Картридж для принтера (Q5945A) 12 Аналоговый факс-модуль HP LaserJet 300 (Q3701A)

Примечание

В МФП может быть установлено не более трех дополнительных податчиков бумаги на 500 листов. Вместе с дополнительными устройствами подачи бумаги на 500 листов компания НР рекомендует использовать стойку для хранения бумаги.

RUWW Компоненты и дополнительные принадлежности МФП 9

Интерфейсные порты

МФП имеет пять портов для подключения к компьютеру или сети. Порты расположены слева на задней части устройства.

1 Разъем EIO 2 Сетевое подключение (встроенный сервер печати HP Jetdirect) 3 Порт внешнего интерфейсного соединителя (FIH) 4 Параллельный порт, совместимый с IEEE 1284B 5 Подключение факса (для аналогового факс-модуля)

ВНИМАНИЕ!

Перемещение МФП

Перед перемещением МФП закройте замок сканера, который расположен под крышкой, слева от стекла сканера.

МФП обладает достаточно большой массой, и для его подъема необходимы усилия трех человек. Один человек становится впереди устройства, удерживая его по бокам, а два остальных — по бокам, удерживая МФП сбоку и сзади. Перед перемещением МФП снимите выходной приемник, а также дополнительные емкости для вывода. Поднимая МФП, держитесь за предназначенные для этого ручки по бокам и на задней части устройства. Не пытайтесь поднять МФП за какую-либо другую часть. Если снизу на МФП закреплено дополнительное устройство (например стойка или податчик бумаги на 500 листов), разомкните защелки устройства.

Чтобы предотвратить травмы и повреждения МФП, перед поднятием устройства отсоедините все установленные дополнительные принадлежности (например дополнительное устройство подачи или сшиватель/укладчик).

10 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Блокирование и разблокирование дополнительных устройств

Чтобы МФП не опрокинулся, дополнительные устройства подачи бумаги на 500 листов и стойка автоматически закрепляются на нижней части МФП. После установки дополнительного устройства убедитесь, что каждый фиксатор находится в заднем положении (блокирован).

Чтобы разблокировать дополнительные принадлежности, сдвиньте рычаг в переднее положение (разблокирован).

RUWW Компоненты и дополнительные принадлежности МФП 11

Программное обеспечение

В комплект поставки МФП входит вспомогательное программное обеспечение, в т. ч. драйверы принтера и дополнительные программы. Чтобы правильно установить МФП и иметь доступ ко всем его функциями, компания HP рекомендует использовать прилагаемое программное обеспечение.

Сведения о дополнительном программном обеспечении и языках см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП. Программное обеспечение компании HP доступно не на всех языках.

Операционная система и компоненты МФП

На компакт-диске содержатся компоненты программного обеспечения и драйверы для пользователей и администраторов сети. Для использования всех возможностей МФП следует установить записанные на этом компакт-диске драйверы. Установка других программ носит рекомендательный характер и не является обязательной для работы с устройством. Дополнительные сведения см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП.

Компакт-диск содержит программное обеспечение, предназначенное для использования в следующих средах:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 и Windows Millennium Edition

4.0 (только драйвер принтера)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003

● Apple Mac OS 9.1 или более поздней версии, а также Mac OS X 10.1 или более

поздней версии

Последние версии драйверов для всех поддерживаемых операционных систем доступны на Web-узле по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. В случае отсутствия доступа к Интернету сведения о получении программного обеспечения последних версий можно найти на информационном листке, который находится в коробке МФП.

В приведенной ниже таблице перечислено имеющееся программное обеспечение для МФП.

Программное обеспечение

Установщик Windows x x

PCL 5

PCL 6 x x

Эмуляция PostScript x x x

Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Панель инструментов HP x x

HP Web Jetadmin

x x

12 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Программное обеспечение

Установщик Macintosh x

Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Примечание

Файлы описания принтера PostScript (PPD) для Macintosh

Драйверы IBM

Сценарии моделей

Доступно только в Интернете.

Mac OS X 10.2 или более высокой версии, требуется протокол TCP/IP

Установка с помощью программы установки принтера.

Дополнительно можно приобрети программное обеспечение HP Digital Sending Software для поддержания функций цифрового факса. Подробные сведения см. по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software

Драйверы принтера

Драйверы принтера обеспечивают доступ к функциям МФП и позволяют компьютеру обмениваться данными с устройством на языке принтера. Сведения о дополнительном программном обеспечении и языках см. в инструкциях по установке и файлах Readme на компакт-диске, поставленном с МФП.

Перечисленные ниже драйверы поставляются вместе с МФП. Драйверы последних версий доступны по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. В зависимости от конфигурации компьютера под управлением Windows программа установки программного обеспечения МФП автоматически проверяет наличие доступа к Интернету для получения драйверов последних версий.

Примечание

Драйверы PCL5 и драйверы принтера для Microsoft Windows NT 4.0 можно загрузить с Web-узла по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Операционная система

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Не все возможности МФП доступны при использовании определенных драйверов или

PCL 6 PS

Файлы PPD

операционных систем. См. контекстно-зависимую справку для драйвера принтера.

Файлы описания принтера PostScript (PostScript Printer Description, PPD)

Если во время установки программного обеспечения система автоматически не находит новые версии драйверов в Интернете, загрузите их со страницы

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

RUWW Программное обеспечение 13

Сценарии модели для UNIX и Linux можно загрузить из Интернета или получить в уполномоченных сервисных центрах, а также через службы поддержки HP. Сведения о поддержке для Linux см. по адресу http://www.hp.com/go/linux. Сведения о поддержке для UNIX см. по адресу http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. См. вкладыш с информацией о поддержке, который входит в комплект поставки МФП.

Примечание

Если необходимого драйвера принтера нет на компакт-диске или он не указан в данном руководстве, прочитайте инструкцию по установке и файлы Readme и убедитесь, что данный драйвер принтера поддерживается. В противном случае обратитесь для получения драйвера МФП к разработчику или распространителю используемой программы.

Дополнительные драйверы

Перечисленных драйверов нет на компакт-диске, однако они могут быть загружены из Интернета.

● Драйвер принтера PCL 5 или PCL 6 для OS/2

● Драйвер принтера PS для OS/2

● Сценарии модели UNIX

● Драйверы для Linux

● Драйверы для HP OpenVMS

Драйверы OS/2 поставляются корпорацией IBM в составе операционной системы OS/2. Драйверов на японском и корейском языках, а также на китайском с упрощенной орфографией и китайском с традиционной орфографией нет.

Выбор драйвера принтера

Примечание

Выбор драйвера принтера в Windows зависит от предполагаемого варианта использования МФП. Определенные функции МФП доступны только в драйверах PCL

6. Сведения о доступных функциях см. в справке для драйвера принтера.

● Драйвер PCL 6 позволяет в полной мере использовать возможности МФП. Для

выполнения обычной офисной печати рекомендуется установить драйвер PCL 6, обеспечивающий оптимальное соотношение производительности и качества печати.

●

Используйте драйвер PS при печати из программ PostScript (например Adobe

Corel

) для совместимости с PostScript уровня 3 или поддержки шрифтов PS во

флэш-памяти.

МФП автоматически осуществляет переключение между языками PS и PCL.

Использование драйверов принтера

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже методов для получения доступа к драйверам принтера на компьютере.

14 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Операционная система Чтобы изменить

параметры всех заданий на печать до момента закрытия программного обеспечения

Чтобы изменить параметры по умолчанию для заданий на печать (например включить по умолчанию параметр Двусторонняя печать)

Чтобы изменить параметры конфигурации (например добавить физическое устройство (лоток) или включить/выключить функцию драйвера, например Разрешить двустороннюю печать вручную)

Windows 98, NT 4.0 и Me В меню Файл

программы щелкните на команде Печать. Выберите МФП, щелкните на Свойства.

Действия могут отличаться от указанных. Приведены стандартные действия.

Windows 2000, XP и Server 2003

Mac OS 9.1 В меню File щелкните

В меню Файл программы щелкните на команде Печать. Выберите МФП, щелкните на

Свойства или Настройка.

Действия могут отличаться от указанных. Приведены стандартные действия.

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

Щелкните на кнопке Пуск, а затем — Настройка и Принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши на значке МФП, а затем выберите команду

Свойства (Windows 98 и Me) или Стандартные

параметры печати

(Windows NT 4.0).

В меню Пуск щелкните на команде Настройка, а затем

— Принтеры или Принтеры и факсы.

Щелкните правой кнопкой мыши на значке МФП и выберите Настройка печати.

В меню File щелкните на команде Print. После изменения параметров во всплывающем меню щелкните на Save Settings.

Щелкните на кнопке Пуск, а затем — Настройка и Принтеры. Правой кнопкой мыши щелкните на значке МФП и выберите команду

Свойства. Откройте вкладку Конфигурация.

В меню Пуск щелкните на команде Настройка, а затем

— Принтеры или Принтеры и факсы. Правой кнопкой

мыши щелкните на значке МФП и выберите команду

Свойства. Выберите вкладку Параметры устройства.

Щелкните на рабочем столе на значке МФП. В меню

Printing выберите Change Setup.

Mac OS X 10.1 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

В меню File щелкните на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры, а затем в главном всплывающем меню щелкните на Save Custom Settings. Эта настройка сохраняется как параметр Custom. Для использования новых настроек необходимо выбирать параметр Custom при каждом открытии программы и печати.

Удалите МФП и установите его повторно. В процессе переустановки драйвер автоматически будет настроен с помощью новых параметров.

Примечание

Используйте эту процедуру только для соединений AppleTalk. В режиме Classic параметры конфигурации могут быть недоступны.

RUWW Программное обеспечение 15

Операционная система Чтобы изменить

параметры всех заданий на печать до момента закрытия программного обеспечения

Mac OS X 10.2 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

Mac OS X 10.3 В меню File щелкните

на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры.

В меню File щелкните на команде Print. Во всплывающих меню измените требуемые параметры, а затем во всплывающем меню Presets щелкните на Save as. Эти параметры будут сохранены в меню Presets. Для использования новой настройки необходимо выбирать этот параметр при каждом открытии программы и печати.

Откройте Print Center; для этого выберите жесткий диск, щелкните на командах Applications и Utilities, а затем два раза щелкните на элементе Print Center. Выберите очередь печати. В меню Printers щелкните на

Show Info. Выберите меню Installable Options.

Примечание

В режиме Classic параметры конфигурации могут быть недоступны.

Откройте Printer Setup Utility; для этого выберите жесткий диск, щелкните на командах Applications и Utilities, а затем два раза щелкните на элементе Printer Setup Utility. Выберите очередь печати. В меню Printers щелкните на

Show Info. Выберите меню Installable Options.

Справка для драйвера принтера (Windows)

Каждый драйвер принтера имеет справочные окна, которые могут быть вызваны нажатием кнопки «Справка», клавиши F1 или кнопки с вопросительным знаком в верхнем правом углу окна драйвера принтера (в зависимости от используемой версии операционной системы Windows). Кроме того, открыть справку драйвера принтера можно, щелкнув правой кнопкой мыши на любом элементе драйвера и выбрав пункт Что это? Экраны справки содержат подробную информацию для соответствующего драйвера. Справка для драйверов принтера не зависит от справочной системы используемой программы.

Функции драйвера принтера

Драйвер принтера позволяет выполнять следующие задачи.

● Двусторонняя печать

● Печать водяных знаков

16 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

● Изменение размеров документов

● Установка нестандартного формата бумаги

● Печать первой страницы или обложки на бумаге другого типа

● Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

● Настройка параметров вывода, например сшивания или использования приемника

на 3 почтовых ящика

● Настройка подачи бумаги лицевой стороной вверх или вниз

Примечание

Подробные сведения об этих функциях см. в разделах

(дополнительный модуль двусторонней печати) и Использование функциональных

возможностей драйвера принтера.

Двусторонняя печать

Программа управления дисками НР

Программа управления дисками устанавливается только на компьютере системного администратора. С ее помощью системный администратор осуществляет управление отсутствующими в драйверах функциями жесткого диска и флэш-памяти. Для этого требуется двунаправленное соединение.

Программа управления дисками HP недоступна для операционных систем Macintosh.

Программа служит для выполнения следующих задач:

● инициализация диска и флэш-памяти

● загрузка и удаление шрифтов на диске и во флэш-памяти, а также управление

шрифтами в пределах сети

● загрузка шрифтов PostScript Type 1, PostScript Type 42 (шрифты TrueType,

преобразованные в формат PostScript), TrueType и растровых шрифтов PCL (для загрузки шрифтов Type 1 необходимо запустить Adobe Type Manager)

Программное обеспечение для компьютеров Macintosh

Установщик HP содержит файлы описания принтера PostScript (PostScript Printer Description, PPD) и расширения PDE (Printer Dialog Extensions) для компьютеров Macintosh.

Встроенный Web-сервер может использоваться компьютерами Macintosh, если МФП подключен к сети. Для получения дополнительной информации см.

сервер.

Файлы PPD

Файлы PPD в сочетании с драйверами Apple PostScript позволяют получать доступ к функциям МФП и обеспечивают его связь с компьютером. Программа установки файлов PPD, PDE и другого программного обеспечения находится на компакт-диске. Используйте соответствующий драйвер PS, который поставляется с операционной системой.

Встроенный Web-

RUWW Программное обеспечение 17

Установка программного обеспечения системы печати

МФП поставляется с компакт-диском, на котором находятся ПО для системы печати и драйверы. Для использования всех возможностей системы печати следует установить это программное обеспечение.

Если доступ к дисководу компакт-дисков отсутствует, можно загрузить программное обеспечение для системы печати с Web-узла по адресу http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Примечание

Примеры сценариев модели для сетей UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) и Linux можно загрузить из Интернета. Сведения о поддержке для Linux см. по адресу

http://www.hp.com/go/linux. Сведения о поддержке для UNIX см. по адресу http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Можно бесплатно загрузить последние версии программного обеспечения по адресу

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

После загрузки и установки программного обеспечения обратитесь к разделу

Использование функциональных возможностей драйвера принтера для получения

дополнительных сведений об использовании МФП.

Установка программного обеспечения системы печати в Windows (для прямых подключений)

В данном разделе содержатся сведения по установке программного обеспечения системы печати для Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP и

Windows Server 2003.

Программу печати в среде прямого подключения нужно устанавливать перед присоединением кабеля для параллельного интерфейса. Если кабель параллельного интерфейса был подключен перед установкой ПО, см.

обеспечения после подключения кабеля для параллельного интерфейса.

Используйте параллельный кабель, соответствующий стандарту IEEE 1284.

Установка программного

Установка программного обеспечения для системы печати

1. Закройте все открытые и запущенные приложения.

2. Вставьте компакт-диск МФП.

Если окно приветствия не появляется, выполните следующие действия.

a. Откройте меню Пуск и выберите команду Выполнить.

b. Введите следующую команду (где X соответствует букве дисковода компакт-

дисков): X:\setup

c. Щелкните на кнопке OК.

3. В появившемся окне запроса выберите команду Установить принтер и следуйте инструкциям на экране.

4. После завершения установки щелкните на кнопке Готово.

5. Перезагрузите компьютер.

6. Для проверки правильности установки программного обеспечения распечатайте страницу из любого приложения.

18 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Повторите установку, если она завершилась неудачно. Если сделать это не удается, см. инструкции по установке, файлы Readme на компакт-диске МФП, специальную листовку, которая содержится в коробке МФП, или обращайтесь на Web-узел по адресу http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Кроме того, через встроенный Webсервер можно получить поддержку от службы HP Instant Support. См.

сервер.

Встроенный Web-

Установка программного обеспечения системы печати в Windows (для сетей)

Программное обеспечение на компакт-диске МФП может быть установлено по сети Майкрософт (за исключением Windows 3.1x). Сведения о сетевой установке в других операционных системах см. на Web-узле по адресу http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Примечание

Драйверы для Windows NT 4.0 должны быть установлены с помощью мастера установки принтеров.

Программа установки не поддерживает установку принтера или создание объекта принтера для серверов Novell. Она поддерживает только сетевую установку в режиме прямого соединения принтера с компьютерами под управлением Windows. Для установки МФП и создания объектов на серверах Novell используйте программу HP (например HP Web Jetadmin) или программу Novell (например NWadmin).

Проще всего установить программное обеспечение с помощью мастера настройки программы установки, который доступен на первой странице программы установки. Кроме того, установить программное обеспечение можно следующим образом.

Установка программного обеспечения для системы печати

1. При установке программного обеспечения на компьютере под управлением Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003 необходимо

обладать правами администратора.

Распечатайте страницу конфигурации и убедитесь, что правильно настроены сетевые параметры сервера печати HP Jetdirect. См.

МФП. На второй странице найдите адрес IP устройства МФП. Этот адрес может

потребоваться для завершения сетевой установки.

2. Закройте все открытые и запущенные приложения.

3. Вставьте компакт-диск МФП.

Проверка конфигурации

4. Если окно приветствия не появляется, выполните следующие действия.

a. Откройте меню Пуск и выберите команду Выполнить.

b. Введите следующую команду (где X соответствует букве дисковода компакт-

дисков): X:\setup

c. Щелкните на кнопке OК.

5. В появившемся окне запроса выберите команду Установить принтер и следуйте инструкциям на экране.

6. После завершения установки щелкните на кнопке Готово.

7. Перезагрузите компьютер.

8. Для проверки правильности установки программного обеспечения распечатайте страницу из любого приложения.

RUWW Программное обеспечение 19

сервер.

Настройка компьютера под управлением Windows для совместного использования сетевого МФП

МФП можно сделать доступным для других пользователей сети.

Сведения о функции совместного доступа см. в документации к операционной системе Windows. После настройки общего доступа к МФП установите ПО на всех компьютерах, которые используют устройство.

Встроенный Web-

Установка программного обеспечения системы печати Macintosh (для сетей)

В данном разделе описывается установка программного обеспечения системы печати Macintosh. Программное обеспечение может быть установлено на компьютере под

управлением Apple Mac OS 9.x и более высоких версий или Mac OS X V10.1 и более высоких версий.

В состав программного обеспечения системы печати входят файлы описания принтера PostScript (PPD). Файлы PPD в сочетании с драйвером Apple LaserWriter 8 предоставляют доступ к функциям МФП и обеспечивают связь между компьютером и МФП. Программа для установки файлов PPD и другого программного обеспечения находится на компакт-диске МФП. Помимо этого используйте драйвер принтера Apple LaserWriter 8, поставляемый с компьютером.

Установка драйверов принтера в Mac OS 9.x

1. Соедините с помощью сетевого кабеля сервер печати HP Jetdirect и сетевой порт.

2. Вставьте компакт-диск. Меню компакт-диска запускается автоматически. В

противном случае дважды щелкните на значке компакт-диска на рабочем столе, а затем — на значке Installer. Этот значок расположен в папке Installer/<язык> компактдиска с программой установки (где <язык> — требуемый язык установки). Например, папка Installer/English содержит значок Installer для программного обеспечения МФП на английском языке.

3. Следуйте инструкциям на экране.

4. В HD щелкните на командах Applications и Utilities, а затем откройте утилиту Desktop Printer Utility.

5. Дважды щелкните на элементе Printer (AppleTalk).

6. Рядом с элементом AppleTalk Printer Selection щелкните на кнопке Change.

7. Выберите МФП, щелкнув на Auto Setup, а затем — на кнопке Create.

8. В меню Printing щелкните на Set Default Printer.

Установка драйверов принтера в Mac OS X 10.1 или более поздней версии

1. Соедините с помощью сетевого кабеля сервер печати HP Jetdirect и сетевой порт.

20 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

2. Вставьте компакт-диск. Меню компакт-диска запускается автоматически. В

3. Дважды щелкните на папке HP LaserJet Installers.

4. Следуйте инструкциям на экране.

5. Дважды щелкните на значке Installer для нужного языка.

Примечание

Если на одном компьютере установлены OS X и OS 9.x (Classic), в программе установки будут представлены оба варианта установки — для Classic и OS X.

6. На жестком диске компьютера дважды щелкните на элементах Applications и Utilities, а затем дважды щелкните на элементе Print Center или Print Setup Utility.

При использовании Mac OS X V10.3 вместо элемента Print Center используется Print Setup Utility.

7. Выберите команду Add Printer.

8. Выберите тип подключения.

9. Выберите из списка МФП HP LaserJet 4345.

10. Выберите команду Add Printer.

11. Закройте программу Print Center (или Print Setup Utility), щелкнув на кнопке close в левом верхнем углу.

Установка программного обеспечения системы печати Macintosh (для прямых подключений)

Компьютеры Macintosh не поддерживают подключения через параллельный порт. Чтобы напрямую подключить МФП к компьютеру Macintosh, необходимо заказать сетевую плату HP Jetdirect, которая оснащена портом USB. Сведения о заказе платы см. в разделе

принадлежностей (код изделия J4135A).

Заказ запасных деталей, расходных материалов и дополнительных

В данном разделе содержатся сведения по установке программного обеспечения системы печати для OS 9.x и более поздних версий, а также для OS X 10.1 и более поздних версий.

Чтобы использовать файлы PPD, необходимо установить драйвер Apple LaserWriter. Используйте драйвер Apple LaserWriter 8, поставляемый с компьютером Macintosh.

RUWW Программное обеспечение 21

Установка программного обеспечения для системы печати

1. Подключите кабель USB между портом USB принтера и портом USB компьютера. Используйте стандартный 2-метровый кабель USB.

2. Вставьте компакт-диск МФП и запустите программу установки.

Меню компакт-диска запускается автоматически. В противном случае дважды щелкните на значке компакт-диска на рабочем столе, а затем — на значке Installer. Этот значок расположен в папке Installer/<язык> компакт-диска с программой установки (где <язык> — требуемый язык установки).

3. Следуйте инструкциям на экране.

4. Для Mac OS 9.x

a. На жестком диске компьютера найдите и дважды щелкните на элементе

Applications, дважды щелкните на Utilities, а затем дважды щелкните на Desktop Printer Utility.

b. Дважды щелкните на элементе Printer (USB), а затем щелкните на кнопке OК.

c. В области USB Printer Selection выберите вариант Change.

d. Выберите из списка МФП HP LaserJet 4345 и щелкните на кнопке ОК.

e. Рядом с элементом Postscript Printer Description (PPD) File щелкните на

элементе Auto Setup, а затем — на элементе Create.

f. В меню Printing щелкните на Set Default Printer.

Для Mac OS X

a. Для запуска программы Print Center или Printer Setup Utility в области HD

щелкните на Applications и Utilities, а затем щелкните на команде Print Center или Printer Setup Utility.

b. Если МФП появился в списке Printer, удалите его.

c. Щелкните на команде Add.

d. Сверху в раскрывающемся меню щелкните на варианте USB.

e. В списке Printer Model List щелкните на варианте HP.

f. В области Model Name щелкните на варианте HP LaserJet 4345mfp Series, а

затем — на кнопке Add.

5. Для проверки правильности установки программного обеспечения распечатайте страницу из любого приложения.

Установка программного обеспечения после подключения кабеля для параллельного интерфейса

Если к компьютеру под управлением Windows уже подключен параллельный кабель, после запуска системы появится диалоговое окно Обнаружено новое устройство.

Установка на компьютере под управлением Windows 98 или Windows Me

1. В диалоговом окне Обнаружено новое устройство выберите вариант Устройство чтения компакт-дисков.

2. Щелкните на кнопке Далее.

3. Следуйте инструкциям на экране.

22 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

4. Для проверки правильности установки программного обеспечения распечатайте

страницу из любого приложения.

сервер.

Установка на компьютере под управлением Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003

1. В диалоговом окне Обнаружено новое устройство выберите командуНайти.

2. В окне Поиск файлов драйвера установите флажок Укажите размещение, снимите все остальные флажки и щелкните на кнопке Далее.

3. Введите следующую команду (где X соответствует букве дисковода для компактдисков): X:\2000XP

4. Щелкните на кнопке Далее.

5. Следуйте инструкциям на экране.

6. После завершения установки щелкните на кнопке Готово.

7. Выберите язык и следуйте инструкциям на экране.

Встроенный Web-

8. Для проверки правильности установки программного обеспечения распечатайте

страницу из любого приложения.

сервер.

Встроенный Web-

Удаление программного обеспечения

В данном разделе содержатся сведения по удалению программного обеспечения системы печати.

Удаление программного обеспечения на компьютере под управлением Windows

С помощью программы удаления можно удалить любой из компонентов системы печати HP для Windows.

1. Щелкните на кнопке Пуск и выделите пункт Программы.

2. Выделите пункт HP LaserJet 4345mfp Series, а затем щелкните на команде Программа отмены установки.

3. Щелкните на кнопке Далее.

4. Выберите компоненты системы печати HP, которые нужно удалить.

5. Щелкните на кнопке OК.

6. Для выполнения процедуры удаления следуйте инструкциям на экране.

RUWW Программное обеспечение 23

Загрузка входных лотков

Этот раздел содержит сведения о загрузке в лотки носителей стандартных и нестандартных форматов.

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Во избежание замятия бумаги никогда не добавляйте и не вынимайте бумагу из лотка во время печати или копирования из этого лотка. Чтобы избежать повреждения МФП, печатайте этикетки и конверты только из лотка 1. Печатайте только на одной стороне этикеток, конвертов и прозрачной пленки.

Загрузка в лоток 1

Лоток 1 вмещает до 100 листов бумаги или до 10 конвертов. Для получения дополнительной информации по поддерживаемым носителям см.

типы и форматы носителей для печати.

Загрузка лотка 1, когда один и тот же носитель используется для нескольких заданий печати

Следуйте приведенным инструкциям, если лоток 1 постоянно загружается носителем одного и того же типа, а носитель обычно не извлекается из лотка 1 между заданиями печати. Это позволяет добиться увеличения производительности МФП, когда выполняется печать из лотка 1.

Во избежание замятия никогда не добавляйте и не вынимайте носитель из лотка, из которого производится печать.

1. Нажмите Меню.

Поддерживаемые

Примечание

2. Нажмите РАБОТА С БУМАГОЙ.

3. Нажмите ФОРМАТ ЛОТОКА 1.

4. Выберите необходимый формат носителя. На дисплее панели управления

появится сообщение ПАРАМЕТРЫ СОХРАНЕНЫ.

Если в качестве формата носителя выбран НЕСТАНД., установите единицы измерения (по вертикали и по горизонтали).

5. Нажмите ТИП ЛОТКА 1.

6. Выберите необходимый тип бумаги. На дисплее панели управления появится сообщение ПАРАМЕТРЫ СОХРАНЕНЫ.

7. Для выхода из меню нажмите ВЫХОД.

8. Откройте лоток 1.

24 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

9. Загрузите бумагу в соответствии с ее форматом и параметрами окончательной

обработки. См. печатных бланков, фирменных бланков и перфорированной бумаги.

Ориентация носителя для получения информации по загрузке

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Примечание

Во избежание замятия печатайте по одному листу этикеток за раз.

10. Настройте направляющие, чтобы они слегка касались стопки носителя, не изгибая ее.

11. Убедитесь, что стопка бумаги расположена под планками на направляющих и не

превышает индикаторов уровня загрузки.

В случае печати на длинных носителях вытащите до упора расширение лотка.

12. Для выхода из меню нажмите ВЫХОД. Лоток готов к использованию.

Загрузка лотков 2, 3, 4 и 5

В лотки 2, 3, 4 и 5 можно поместить до 500 листов стандартного носителя. Информацию по характеристикам бумаги см. в

носителей для печати.

Поддерживаемые типы и форматы

ПРЕДУПРЕЖ ДЕНИЕ

Далее приведены автоматически определяемые форматы, которые размечены внутри лотка:

● A4

● Letter

● Legal

● Executive

● B5 (JIS)

● A5

Неопределяемые форматы:

● 16K

● Executive (JIS)

● 216 на 330 мм (8,5 на 3)

В случае загрузки носителя неопределяемого формата необходимо вручную настроить формат на панели управления. Сведения о загрузке носителей нестандартных форматов см. в разделе

в лотки 2, 3, 4 и 5.

Во избежание замятия никогда не добавляйте и не вынимайте бумагу из лотка, из которого производится печать.

Загрузка носителей нестандартных форматов

RUWW Загрузка входных лотков 25

Загрузка носителей стандартных форматов в лотки 2, 3, 4 и 5

Примечание

Не загружайте конверты в лотки 2, 3, 4 и 5. Для этого следует использовать лоток 1.

1. Откройте лоток до упора.

2. Загрузите носитель в лоток.

См. Ориентация носителя для получения информации по загрузке печатных бланков, фирменных бланков и перфорированной бумаги.

3. Настройте направляющую длины носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

4. Настройте направляющую ширины носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

26 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

5. Закройте лоток.

Примечание

В зависимости от выбранного формата может появиться предложение переместить направляющие носителя. Следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

Загрузка носителей нестандартных форматов в лотки 2, 3, 4 и 5

Откройте лоток до упора.

2. Нажмите на выступ на левой направляющей носителя и выдвиньте ее до упора.

3. Нажмите на выступ на передней направляющей носителя и выдвиньте ее до упора.

RUWW Загрузка входных лотков 27

4. Загрузите носитель в лоток.

Примечание

5. Настройте левую направляющую носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

6. Настройте переднюю направляющую носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

7. На упаковке бумаги найдите значение ширины (по вертикали) и длины (по горизонтали). Эта информация потребуется для следующего действия.

8. Закройте лоток.

28 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

9. Если на панели управления отображается формат НЕСТАНД., значит, для лотка

установлен формат ЛЮБОЙ НЕСТАНД.. Лоток будет соответствовать любому заданию печати на носителе нестандартного формата, даже если формат в задании отличается от формата загруженного в лоток носителя. При необходимости можно указать точные размеры загруженного в лоток носителя нестандартного формата. В этом случае размеры отображаются в виде формата вместо значения НЕСТАНД..

Нажмите НЕСТАНД.. Появится меню ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ.

Примечание

МФП может предложить передвинуть направляющие носителя. Следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

10. Нажмите МИЛЛИМЕТРЫ или ДЮЙМЫ.

11. На цифровой клавиатуре наберите значение по вертикали (короткий край).

12. Нажмите OK.

13. На цифровой клавиатуре наберите значение по горизонтали (длинный край).

14. Нажмите OK. На короткое время на дисплее панели управления появляется сообщение ПАРАМЕТРЫ СОХРАНЕНЫ. После этого отображается размер лотка.

15. Нажмите ВЫХОД, чтобы подтвердить параметры. Лоток готов к использованию.

Настройка лотков с помощью меню «Работа с бумагой»

Можно настроить тип и формат носителя для лотка без запроса на дисплее панели управления МФП. Для настройки лотков с помощью меню РАБОТА С БУМАГОЙ необходимо выполнить следующие действия.

Настройка формата носителя для лотка

1. Нажмите Меню.

2. Нажмите РАБОТА С БУМАГОЙ.

3. Нажмите ФОРМАТ ЛОТКА <N>.

4. Выберите формат загруженного носителя.

5. Для выхода из меню нажмите ВЫХОД.

Примечание

В зависимости от выбранного формата может появиться предложение переместить направляющие носителя. Следуйте инструкциям на панели управления, затем закройте лоток.

Настройка типа носителя для лотка

1. Нажмите Меню.

2. Нажмите РАБОТА С БУМАГОЙ.

3. Нажмите ТИП ЛОТКА <N>.

4. Выберите тип загруженного носителя.

5. Для выхода из меню нажмите ВЫХОД.

RUWW Загрузка входных лотков 29

30 Глава 1 Знакомство с устройством МФП RUWW

Панель управления

Панель управления МФП оснащена сенсорным графическим дисплеем, предоставляющим единый подход к копированию, работе с электронной почтой и печати.

Панель управления сочетает в себе все функции стандартного устройства копирования, а также функции печати и работы с электронной почтой. Панель управления используется для описания функций оригинала, указания каких-либо изменений отсканированного изображения и для выбора функций, необходимых при копировании. Например, можно описать документ оригинала, указав следующие параметры: формат A4, двусторонняя печать, текстовый документ, после этого можно применить параметры масштаба или контрастности для копии. Затем, выбрав параметры копирования, например лоток и формат бумаги, можно воспользоваться функцией копирования. На графическом дисплее будет отображена соответствующая картинка (значок страницы) как оригинала, так и копии.

Кроме того, с помощью меню панели управления можно задать используемые по умолчанию системные параметры, настроить параметры для определенного задания и сохранить задания печати и сканирования.

В данной главе рассмотрены следующие темы.

●

Устройство панели управления

●

Функции панели управления

●

Навигация по главному экрану

●

Система справки

●

Карта меню

●

Меню «Получить задание»

●

Меню «Информация»

●

Меню работы с бумагой

●

Меню конфигурации устройства

●

Меню факса

●

Меню «Диагностика»

●

Меню «Сервис»

Сведения об отправке, задачах копирования и печати приведены в следующих главах.

RUWW 31

Устройство панели управления

На панели управления находится сенсорный экран графического дисплея, клавиши управления заданиями, цифровая клавиатура и три световых индикатора состояния.

1 Сенсорный экран графического дисплея 2 Цифровая клавиатура 3 Клавиша О 4 Клавиша М 5 Клавиша С 6 Клавиша О 7 Клавиша С 8 Клавиша Н 9 Индикатор внимания 10 Индикатор данных 11 Индикатор готовности 12 Настройка яркости дисплея

ЖИДАНИЕ

ЕНЮ ОСТОЯНИЕ СТАНОВ БРОС АЧАЛО

32 Глава 2 Панель управления RUWW

Функции панели управления

Функции/клавиши Функция

(кнопка «Справка»)

Сброс Выполняет сброс параметров, устанавливая

Останов Отменяет активное задание.

Начало Начинает задание копирования, выполняет

Цифровая клавиатура Позволяет вводить цифровые значения,

Предоставляет доступ к разделу справки «Что это такое?». Данная функция является встроенной в меню сенсорного экрана.

заводские значения или значения по умолчанию, определенные пользователем.

цифровую отправку или продолжает прерванное задание.

например количество копий документа, которые нужно распечатать.

RUWW Функции панели управления 33

Навигация по главному экрану

С помощью следующих элементов графического дисплея панели управления можно получить доступ к функциям МФП.

1 Нажмите этот элемент для открытия экрана копии. Дополнительные сведения см. в разделе

Навигация по экрану копирования.

2 Нажмите этот элемент для открытия экрана электронной почты. Дополнительные сведения

см. в разделе

3 Нажмите этот элемент для открытия экрана факса. Дополнительные сведения см. в

разделе

факс модулю HP LaserJet 300.

Навигация на экране электронной почты.

Работа с факсом и в руководстве Руководство пользователя по аналоговому

Примечание

Если установлено дополнительное программное обеспечение HP Digital Sending (HP DSS), на экране панели управления отображаются дополнительные поля. Для просмотра всех полей может потребоваться прокрутить экран.

34 Глава 2 Панель управления RUWW

Система справки

В любое время можно получить доступ к справочной системе сенсорного экрана графического дисплея, нажав кнопку

Справка «Что это такое?»

Устройство МФП предоставляет сведения по любой теме на сенсорном экране графического дисплея.

На экране верхнего уровня нажмите

такое?. После нажатия элемента откроется всплывающее диалоговое окно, в котором будут отображены сведения о выбранном элементе. После просмотра этих сведений нажмите на пустое место экрана, чтобы закрыть диалоговое окно «Что это такое?».

На других уровнях сенсорного экрана можно предоставить доступ к справочной системе, нажав

экрана.

(кнопку «Справка»), расположенную в левом верхнем углу каждого

(кнопку «Справка»), а затем нажмите Что это

Справка «Демонстрация»

В справке «Демонстрация» содержатся сведения по работе с функциями МФП.

На сенсорном графическом дисплее панели управления нажмите «Справка»).

2. Нажмите Демонстрация. Выберите тему на экране содержания демонстрации;

для прокрутки тем воспользуйтесь полосой прокрутки.

3. Нажмите OK.

Элемент «Демонстрация» также отображается в диалоговом окне «Что это такое?», если для выбранного элемента предусмотрены инструкции по использованию. Например, если нажать кнопку справки Что это такое?, а затем — кнопку Увеличение, кнопка Демонстрация будет отображаться во всплывающем диалоговом окне. Нажмите кнопку Демонстрация для получения дополнительных сведений о способах увеличения копий.

(кнопку

RUWW Система справки 35

Карта меню

Для просмотра параметров, установленных в различных меню, доступных на панели управления, распечатайте карту меню панели управления.

1. Нажмите Меню.

2. Нажмите ИНФОРМАЦИЯ.

3. Нажмите ПЕЧАТЬ КАРТЫ МЕНЮ.

Многие из этих значений могут быть переопределены программой или драйвером. Для справки храните схему меню рядом с МФП.

Содержание схемы меню изменяется в зависимости от устройств, установленных в МФП. Полный список параметров меню и их возможных значений см. в разделах данной главы, посвященных каждому меню.

36 Глава 2 Панель управления RUWW

Меню «Получить задание»

Примечание

Если на жестком диске или в оперативной памяти МФП не хранится персонального или сохраненного задания, задания быстрого копирования или задания корректуры и удержания, то при выборе этого меню отображается сообщение НЕТ ЗАДАНИЙ.

1. На экране панели управления отображается список имен пользователей.

2. Выберите имя пользователя. После этого будет отображен список сохраненных заданий для этого пользователя.

3. Выберите имя задания, а затем распечатайте или удалите это задание. Если для

печати задания требуется ввести PIN-код, рядом с командой ПЕЧАТЬ отображается значок ввести PIN-код, рядом с командой УДАЛИТЬ отображается значок (значок замка).

4. При выборе команды ПЕЧАТЬ устройством МФП будет предложено ввести количество копий для печати (от 1 до 32000).

(значок замка). Если для удаления задания требуется

RUWW Меню «Получить задание» 37

Меню «Информация»

Для печати информационной страницы, прокрутите и нажмите требуемую информационную страницу.

Элемент Описание

ПЕЧАТЬ КАРТЫ МЕНЮ Воспроизводит структуру меню, где указаны

ПЕЧАТЬ КОНФИГУРАЦИИ Воспроизводит конфигурационную страницу,

СТРАН. СОСТОЯНИЯ ПРИНАДЛ. ДЛЯ ПЕЧ. Воспроизводит страницу, где отображено

текущие параметры, заданные в различных меню.