HP 4345mfphp User Manual

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LaserJet 4345mfphp

HP Embedded Web Server

Guia do usuário

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EWS v. 9.0 Edition 1, 9/2004

Adobe® e PostScript® são marcas registradas da Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® e Windows® são marcas registradas da Microsoft Corp. nos EUA.

ii PTWW

Conteúdo

1 Visão geral

O que é um servidor da Web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Recursos adicionais com um dispositivo

de armazenamento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin e HP Embedded Web Server. . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Requisitos de sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Abrindo o HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Navegando pelo HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações

Status do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Página de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Status dos suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Informações do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Imprimindo um arquivo pela tela Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

3 Configurando o produto nas telas Configurações

Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Utilização dos menus na tela Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . .23

Servidor de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuração de e-mails de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuração de e-mails de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilização da tela Alertas com um produto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Enviando comandos por e-mail ao produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Editar outros links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Adicionando um link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Removendo um link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Informações do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Agendamento de ativação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

4 Configuração das opções de envio digital

Utilizando o software DSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Enviar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Configurações avançadas de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Enviar para fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Configurações avançadas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

PTWW Conteúdo iii

Endereçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configurações de endereçamento avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Registro de atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Preferências. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

5 Gerenciando a operação da rede nas telas na guia Rede

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6 Usando Outros links como um recurso

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Como o hp instant support funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Informações que podem ser obtidas pelo hp instant support. . . . . . . 62

Encomendar suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Suporte do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Meu provedor de serviços e Meu contrato de serviço . . . . . . . . . . . . . . . 63

Índice

iv Conteúdo PTWW

Visão geral

O que é um servidor da Web incorporado?

Um servidor da Web fornece um ambiente em que programas da Web podem ser executados; exatamente como ocorre em um sistema op eracional, como o Micr osoft® Windows® , no qual os programas podem ser executados. Um navegador da Web, como o Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla, pode mostrar o conteúdo de um servidor da Web.

Um Embedded Web Server (servidor da Web incorporado) (EWS) reside em um produto de hardware (como uma impressora) no firmware e não como um software carreg ado em um servidor de rede.

A vantagem de um servidor da Web incorporado é que ele of erece uma inte rf ace co m o produto que qualquer usuário com um computador conectado em rede e um navegador da Web padrão pode abrir e usar. Não é preciso instalar nem configurar um software especial.

Com o HP Embedded W eb Server, vo cê pode v er inf ormações sobre o status do pro duto , alte rar configurações e gerenciar o produto no computador.

Nota Neste guia, os termos “produto” e “dispositivo” são usados alternadamente. Quando

mencionamos produtos ou dispositivos neste guia, as informações são referentes a MFPs ou impressoras HP LaserJet ou a HP Digital Senders . P ara obter inf ormações específicas sobre os recursos suportados por sua impressora, periférico multifuncional (MFP) ou dispositivo de en vio digital, consulte a documentação que acompanha o pr oduto.

PTWW O que é um servidor da Web incorporado? 1

Recursos

Você pode usar o HP Embedded Web Server para exibir o status do produto e da rede e para gerenciar funções de impressão no computador, em v ez do painel de controle do produto. Com o HP Embedded Web Server, você pode realizar as seguintes tarefas:

● Exibir mensagens do painel de controle e informações de status do produto.

● Determinar a vida útil restante de todos os suprimentos e configurar informações

específicas sobre encomendas de suprimentos.

● Obter acesso à página de assistência técnica do produto.

● Obter acesso à assistência específica para eventos recentes do produto.

● Adicionar ou personalizar links para outros sites da Web.

● Visualizar e modificar a configuração do produto, como configurações de bandeja.

● Exibir e alterar as configurações de rede.

● Exibir e imprimir páginas de informações, como a Página de configuração.

● Receber avisos sobre eventos do produto, como quando o produto está com poucos

suprimentos, por e-mail.

● Selecionar o idioma em que as telas do HP Embedded Web Server serão apresentadas.

● Imprimir em um produto da HP sem pre cisa r in st ala r se u driver de impressão.

● Economizar energia, programando os períodos de inatividade do produto, de modo que ele

entre em modo de inatividade após um determinado período de inativid ade.

● Programar horários de atividade para cada dia, de modo que o produto te nha terminado de

inicializar e calibrar quando tiver de ser usado.

● Enviar informações sobre uso de suprimentos e configuração do produto periodicamente ao

provedor de serviços.

Recursos adicionais com um dispositivo de armazenamento permanente

Se você possuir um dispositiv o de armazename nto permanente instalado em seu produ to , como um disco rígido, poderá exibir, configurar e manter informações adicionais.

● Alertas. Configure quatro listas de destino diferentes, com até 20 destinatários em cada.

(Sem o dispositivo de armazenamento permanente, você só pode enviar alertas a quatro endereços de e-mail.)

● Outros links. Acrescente até cinco links adicionais aos sites da Web de sua preferência.

(Sem o armazenamento extra, apenas um link adicional pode ser acrescentado.)

Um disco rígido pode ter sido instalado e m seu produt o, dependendo do modelo. Se não houver um disco rígido no produto, você poderá solicitar um. Para obter mais informações, consulte o guia do usuário fornecido com o produto, ou visite:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

2 Visão geral PTWW

HP Web Jetadmin e HP Embedded Web Server

HP Web Jetadmin é um a ferramenta de ge re nciament o d e sist emas basea da na Web que pode ser usada com um navegador da Web. O HP Embedded Web Server e o HP Web Jetadmin trabalham juntos para atender a todas as suas necessidades de gerenciamento de produtos. Você pode usar o software para instalar e gerenciar, efetivamente, produtos em rede. Administradores de rede podem gerenciar produtos em rede remotamente, de praticamente qualquer lugar.

O HP Embedded Web Server f ornece uma solução simples e fácil de usar para o gere nciamento individualizado de produtos em ambientes co m um número limitado de prod utos. No entan to, em ambientes com vários produtos, v ocê poderá usar o HP W eb Jet admin para g erenciar grupos de produtos. Com o HP Web Jetadmin é possível dete ctar, gerenciar e configurar vários produtos simultaneamente.

O HP Web Jetadmin está disponível pela assistência on-line da HP (http://www.hp.com/go/webjetadmin

Requisitos de sistema

Para utilizar o HP Embedded Web Server, você deverá ter os seguintes componentes:

● Um navegador da Web suportado. Navegadores da Web suportados pelo EWS incluem,

entre outros, o seguinte:

• Konqueror 3.0 ou posterior

• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou posterior

• Mozilla 1.0 (e derivados do Mozilla)

• Netscape Navigator 6.2 ou posterior

• Opera 7.0 ou posterior

• Safari 1.0 ou posterior

● Uma conexão de rede baseada em protocolo de controle de transmissã o/protocolo de

Internet (TCP/IP).

● Um servidor de impressão HP Jetdirect (incorporado ou do tipo entrada/saída aperfeiçoada

[EIO]) instalado no produto.

Abrindo o HP Embedded Web Server

Empregue o seguinte procedimento para abrir o HP Embedded Web Server.

Nota Não é possível ver as telas do servidor da Web incorporado da HP de fora de um firewall.

1 Abra um navegador da Web suportado. 2 No campo Endereço ou Ir para, digite o endereço IP (Protocolo de internet) atribuído ao

produto (por exemplo, http://192.168.1.1) ou o nome do host (por e xemplo, npi[XXXXXX] ou um nome do host configurado como http://www.[your_server].com).

Se não souber o endereço IP do produto, é possível encontrá-lo na Página de configuração. Consulte o guia do usuário fornecido com o produto para saber como visualizar ou imprimir uma página de Configuração no painel de controle.

PTWW Requisitos de sistema 3

Login e logoff

O HP Embedded Web Server (EWS) tem telas que podem ser usadas para ver informações do produto e alterar opções de co nfigur ação. As telas que aparecem, e suas configur ações , v ariam de acordo com o modo como você obtém acesso ao EWS: como um usuário, um administrador de tecnologia da informação (TI) ou um provedor de serviços. Essas senhas podem ser personalizadas por um administrador de TI ou um provedor de serviços.

Em um HP Embedded Web Server protegido por senha, somente a guia Informações está disponível para um usuário que não efetua login usando senha. Se nenhuma senha foi definida (que é o padrão), todas as guias estarão visíveis.

Caso tenha definido uma senha, você dev e efetuar logon como administr ador de TI o u pro vedor de serviço para obter acesso às guias protegidas do HP Embedded Web Server (Configurações, Envio digital e Rede).

Nota Para obter informações sobre a alteração de senhas como um administrador de TI, consulte

“Segurança” na página 35. Caso v ocê seja um prov edor de serviços, consulte o guia de serviços

do produto.

Para fazer login como um administrador

Empregue o seguinte procedimento para efetuar login no HP EWS como um administrador. 1 Após abrir o EWS, clique no link Login no canto superior direito da tela.

Será exibida a caixa de diálogo Digitar senha de rede, conforme mostrado na ilustração a seguir. A aparência da tela de login pode variar, dependendo do seu sistema operacional e do navegador.

2 Digite admin para o nome de usuário, digite sua senha e depois clique em OK.

Para fazer logoff como um administrador

Empregue o seguinte procedimen to para efetuar logoff.

1 Clique no link Logoff. 2 Para concluir o logoff, feche o navegador.

CUIDADO Se não fechar o na vegador, a conexão ao produto EWS continua a ser executada e poderá

apresentar riscos para a segurança.

4 Visão geral PTWW

Navegando pelo HP Embedded Web Server

Para navegar pelas páginas do HP Embedded Web Server, clique em uma das guias (Informações, Configurações e Rede) e, em seguida, em um dos menus na barra de navegação localizada do lado esquerdo da tela.

A ilustração e a tabela a seguir fornecem informações sobre as telas do EWS.

Nota Dependendo dos recursos e configurações do produto que o administrador de TI estabeleceu,

a aparência das telas do EWS poderá diferir das ilustrações deste guia do usuário.

Texto explicativo

PTWW Navegando pelo HP Embedded Web Server 5

Recurso de tela do EWS

Nome do produto e endereço IP

Descrição Mais informações

Visualize o nome do produto e o endereço IP

Texto explicativo

Recurso de

Descrição Mais informações

tela do EWS

Guias guia Informações Exiba informações sobre o produto.

Não é possível configurar o produto através das telas dessa guia.

guia

Configurações

guia Envio digital Use os recursos dessa guia pa ra

guia Rede Visualize o status da rede e

Menus Diferente em cada

guia

Outros links hp instant

support

Encomendar suprimentos

Suporte do produto

cada tipo de usuário

Tela Diferente em cada

Use os recursos desta guia para configurar o produto.

configurar as capacidades de envio digital. Nota: Se o software de envio digital (HP DSS) estiver instalado, as opções de envio digital deverão ser configuradas através do Utilitário de configuração DSS da HP MFP.

configure o cartão de rede do produto.

Clique em uma guia para mostrar os menus.

Conecte-se a um conjunto de recursos da Web que ajudam a solucionar problemas e descrevem os serviços adicionais disponíveis para o seu produto HP.

Use a Internet para solicitar suprimentos HP originais para o seu produto HP.

Use a ajuda específica do pro duto disponível no site da HP na Web para solucionar um problema.

Efetue logon como administrador de TI ou provedor de serviços.

Clique em um menu para mostrar uma tela.

Consulte “Exibindo o status do produto

nas telas da guia Informações ” na página 7.

Consulte “Configurando o produto nas

telas Configurações” na página 21.

Consulte “Configuração das opções de

envio digital” na página 43.

Consulte “Gerenciando a operação da

rede nas telas na guia Rede” na página 59.

● Consulte “Usando Outros links

como um recurso” na página 61.

● Consulte “hp instant support” na

página 62.

● Consulte “Suporte do produto” na

página 63.

● Consulte “Meu provedor de

serviços e Meu contrato de serviço” na página 63.

Consulte “Login e logoff” na página 4.

● Consulte “Exibindo o status do

produto nas telas da guia Informações” na página 7.

● Consulte “Configurando o produto

nas telas Configurações” na página 21.

● Consulte “Gerenciando a operação

da rede nas telas na guia Rede” na página 59.

6 Visão geral PTWW

Exibindo o status do produto

nas telas da guia Informações

As telas da guia Informações são apenas para fins informativos; não é possível configurar o produto nelas. Para configurar o produto no servidor EWS, consulte “Configurando o produto

nas telas Configurações” na página 21.

Veja a seguir as telas da guia Informações:

● Status do dispositivo (página 8)

● Página de configuração (página 10)

● Status dos suprimentos (pág in a 12)

● Registro de eventos (página 13)

● Página de uso (página 14)

● Informações do dispositivo (págin a17)

● Painel de controle (página 18)

● Imprimir (página 19)

Nota Alguns produtos não suportam todas essas telas.

PTWW 7

Status do dispositivo

Use a tela Status do dispositivo para ver o status atual do produto. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do EWS Para obter mais informações, consulte “Navegando pelo

HP Embedded Web Server” na página 5.

Status Mostra o status do dispositivo (as mesmas informações exibidas

no visor do painel de controle).

Botões do painel de controle

Use esses botões do painel de controle assim como faria no produto. Par a selecionar quais botões do painel de controle exibir nesta tela, vá até a tela Segurança na guia Configurações.

8 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações PTWW

Texto explicativo

4 5

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Suprimentos Mostra o percentual de vida útil restante para cada suprimento. Detalhes sobre

suprimentos Papel Mostra o status e as informações de configuração das bandejas

Alterar configurações Abre a tela Outras configurações, na qual você pode alterar as

Capacidades Lista os componentes instalados no produto.

Abre a tela Status dos suprimentos, na qual você pode ver informações sobre os suprimentos do dispositivo.

de entrada e dos compartimentos de saída.

configurações de tipo de papel.

PTWW Status do dispositivo 9

Página de configuração

Use a tela Página de configuração para ver as configurações atuais do produto, ajudar a solucionar problemas e ve rificar a instalação de acessórios opcionais, como Dual Inline Memory Module (Módulo de memória in-line duplo) (DIMM). A ilustração e a tab ela a seguir descreve m como usar essa tela.

Observação: Para

compreender os textos explicativos dessa figura, consulte a tabela na página a seguir.

10 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações PTWW

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do EWS Para obter mais informações, consulte “Navegando pelo

HP Embedded Web Server” na página 5.

Informações do dispositivo Lista o número de série, os números de versão e outras

informações sobre o dispos i ti vo.

Linguagens e opcionais instalados

Memória Lista as informações sobre memória, o Driver Work Space

Segurança Lista o status do bloqueio do painel de controle e as opções

Bandejas de papel e opcionais

Lista todas as linguagens instaladas da impressora, como a linguagem Printer Command Language (Linguagem de controle da impressora) (PCL) e PostScript® (PS), e os opcionais instalados em cada slot de DIMM e de Enhanced IO (Entrada/saída avançada) (EIO).

(Espaço operacional do controlador) (DWS), da PCL e informações sobre economia de recursos.

de proteção contra gravação no disco. Lista o tamanho e o tipo de papel especificado para cada

bandeja no produto. Se houver uma unidade dúplex ou um acessório de manuseio de papel instalado no produto, as informações sobre esses dispositivos também serão listadas aqui.

PTWW Página de configuração 11

Status dos suprimentos

A tela Status dos suprimentos mostra informações mais detalhadas dos suprimentos e fornece os números de peça de suprimentos HP originais. (É útil ter os números de fabricação disponíveis durante a encomenda de novos suprimentos.) A ilustração e a tabela a segu ir descrevem como usar essa tela.

Texto

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

explicativo

Guias e menus do EWS

Link Encomendar suprimentos

Informações sobre os cartuchos e o tambor de imagem da impressora

Informações de suprimentos de longa duração

Para obter mais informações, consulte “Navegando pelo HP Embedded Web Server”

na página 5.

Use esse recurso para se conectar a uma página da Web que facilite a encomenda de suprimentos on-line de um revendedor a sua escolha.

Se disponível, lista o percentual de vida útil restante e o número estimado de páginas restantes antes de o suprimento se esvaziar; o número total de páginas que foram processadas com o suprimento; o número de série do suprimento e o número de peça HP; e uma indicação sobre se o suprimento atingiu ou não o status baixo.

Se disponível, lista o percentual de vida útil restante e o número estimado de páginas restantes com o suprimento.

12 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações PTWW

Registro de eventos

O Registro de eventos mostra os eventos mais recentes do produto, incluindo atolamentos de papel, erros de serviço e outros erros da impressora. A ilustração e a tabela a seguir descre v em como usar essa tela.

Texto

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

explicativo

4 5 6

Guias e menus do EWS Para obter mais informações, consulte “Navegando pelo

HP Embedded Web Server” na página 5.

Número Lista a ordem em que os erros ocorreram. O último erro

ocorrido tem o número mais alto.

Contagem de páginas Lista o número de páginas impressas no produto quando o

erro ocorreu.

Evento Mostra o código de evento interno de cada evento. Descrição ou Personalidade Mostra uma breve descrição de alguns eventos. Link Suporte do produto Fornece acesso ao site de assistência da HP na Web para

obter informações sobre solução de problemas específicas do produto.

PTWW Registro de eventos 13

Página de uso

A tela Página de uso fornece uma contagem de páginas para cada tamanho de meio de impressão que tenha passado pelo pro du to, bem como o número de pág in as im pr es sas em duplex. O total é calculado m ultiplicando-se a soma dos valores de contagem de impressões pelo valor Unidades.

As informações desta tela podem ser usadas para determinar quanto toner ou papel se deve ter à mão. A ilustração e a tabela a seguir descrevem como usar essa tela.

14 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações PTWW

Observação: Para

compreender os text os explicativos dessa figura, consulte a tabela na página a seguir.

PTWW Página de uso 15

Texto explicativo

Área na tela Informação ou capacidade fornecida pela área

Guias e menus do EWS Para obter mais informações, consulte “Navegando pelo

HP Embedded Web Server” na página 5.

Total de utilização (equivalente)

Unidades Uma unidade é igual a uma página A4 (tamanho carta)

Uso de passagem do papel/ modos de impressão (real)

Histórico de cobertura da impressora

Indica os tipos de páginas que foram impressas, o número de páginas impressas em um lado, o número de páginas impressas em dúplex e o total de páginas impressas.

padrão. Todos os outros tamanhos de página são referenciados com relação a este tamanho padrão. Uma página A4 (tamanho carta) impressa em ambos os lados conta como 2 unidades.

Indica os diferentes modos de impressão usados para trabalhos de impressão monocromática (preto-e-branco) e colorida.

Indica a quantidade média de toner que é usado em cada página impressa.

16 Exibindo o status do produto nas telas da guia Informações PTWW

Informações do dispositivo

A tela Informações do dispositiv o mostra o nome do dispositiv o , o número de patrimônio , o nome da empresa e o contato, além da localização do dispositivo e seu endereço IP, nome, modelo e número de série.

O nome do dispositivo, número de patrimônio, nome da empresa, contato e localização do dispositivo podem ser configurados na tela Informações do dispositivo, localizada na guia Configurações.

PTWW Informações do dispositivo 17

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