Epson STYLUS OFFICE BX600FW series, STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS SX600FW series User Manual [da]

Faxvejledning

Opsætning af fax

Strømforsyningsinformation................................................................................... 3

Tilslutning af en telefon eller telefonsvarer.......................................................... 3

Opsætning af faxfunktioner ................................................................................. 4

Faxning af billeder eller dokumenter

Håndtering af originaler ...................................................................................... 10

Papirhåndtering ................................................................................................... 10

Afsendelse af faxer .............................................................................................. 10

Modtagelse af faxer............................................................................................ 13

Valg af indstillinger for Send/modtag ............................................................... 13

Udskrivning af rapporter...................................................................................... 15

Problemløsning

Fejlmeddelelser .................................................................................................... 16

Problemer og løsninger ....................................................................................... 16

Appendiks

Vigtige sikkerhedsforskrifter ................................................................................. 17

Personlige oplysninger gemt i hukommelse ..................................................... 18

Menuliste i faxtilstand .......................................................................................... 19

Dansk

Advarsler, forholdsregler og bemærkninger

Følg disse retningslinjer, når du læser instruktionerne:

w Advarsel: Advarsler skal følges omhyggeligt for at undgå personskader. c Forsigtig: Forholdsregler skal følges for at undgå beskadigelse af udstyret.

Bemærk: Bemærkninger indeholder vigtige oplysninger om printeren. Tip: Tips indeholder råd vedrørende brug af printeren.

Oplysninger om copyright

Ingen dele af denne publikation må reproduceres, lagres i et søgesystem eller overføres i nogen form eller på nogen måde, hverken elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde uden forudgående skriftlig tilladelse fra Seiko Epson Corporation. Oplysningerne heri er kun beregnet til brug sammen med dette produkt. Epson er ikke ansvarlig for nogen form for brug af disse oplysninger i forbindelse med andre printere. Hverken køberen af dette produkt eller tredjemand kan holde Seiko Epson Corporation eller associerede selskaber ansvarlig for skader, tab, omkostninger eller udgifter, som køberen eller tredjemand har pådraget sig som følge af uheld, forkert brug eller misbrug af dette produkt eller uautoriserede modifikationer, reparationer eller ændringer af dette produkt, eller hvis (gælder ikke i USA) Seiko Epson Corporations retningslinjer for betjening og vedligeholdelse ikke er fulgt nøje. Seiko Epson Corporation kan ikke holdes ansvarlig for skader eller problemer, der måtte opstå som følge af brug af andet ekstraudstyr eller andre forbrugsvarer end det udstyr eller de forbrugsvarer, som Seiko Epson Corporation har angivet som originale Epson-produkter eller produkter godkendt af Epson. Seiko Epson Corporation kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader, der måtte opstå som følge af elektromagnetisk interferens, som stammer fra brug af andre interfacekabler end dem, som Seiko Epson Corporation har angivet som produkter godkendt af Epson.

er et registreret varemærke, og EPSON STYLUS™ og Exceed Your Vision er varemærker tilhørende Seiko

EPSON Epson Corporation. Bemærk: Andre produktnavne, der nævnes heri, anvendes udelukkende til identifikationsformål og kan være varemærker tilhørende deres respektive ejervirksomheder. Epson frasiger sig alle rettigheder til disse mærker.

Opsætning af fax

Med dette produkt kan du sende faxer ved at indtaste faxnumre eller vælge poster fra en hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsliste. Du kan tilpasse faxhovedoplysningerne og vælge forskellige indstillinger for rapportudskrivning og send/modtag. Du kan også opstille produktet til automatisk at modtage faxer eller til at spørge om bekræftelse før modtagelse af en fax.

Strømforsyningsinformation

Sluk for strømmen

Når der slukkes for strømmen, slettes følgende data, der er gemt i printerens midlertidige hukommelse.

❏ Faxmodtagelsesdata ❏ Data gemt i Delayed Fax (Send fax

senere)

❏ Data, der bliver genopkaldt Når strømmen er slukket i længere

perioder ad gangen, kan uret også blive nulstillet, hvilket kan give anledning til uregelmæssigheder. Kontroller uret, når du tænder for strømmen.

Strømbesparelsesfunktion

Efter 13 minutters inaktivitet bliver skærmen sort for at spare energi.

Tryk på en vilkårlig knap (undtagen P On) for at få displayet til at vende tilbage til den foregående tilstand.

Se også “Automatisk genstart efter en strømafbrydelse” i Grundlæggende betjeningsvejledning.

Tilslutning af en telefon eller telefonsvarer

Følg disse trin for at slutte produktet til en telefonlinje/ISDN-linje, og slut en telefon/telefonsvarer til den samme telefonlinje/ISDN-linje for at besvare stemmeopkald.

Tilslutning af telefonlinjen

a Telefonstik

Tilslutning af telefonlinjen til en telefonsvarer

Dansk

a Telefonstik

Opsætning af fax 3

Tilslutning af DSL

a Telefonstik

b Splitter

c DSL-modem

Tilslutning af ISDN (to telefonnumre)

a ISDN-stik

b Terminaladapter eller ISDN-router

Se dokumentationen, der fulgte med dit DSL-modem.

Tilslutning af ISDN (ét telefonnummer)

a ISDN-stik

b Terminaladapter eller ISDN-router

Se dokumentationen, der fulgte med din terminaladapter eller ISDN-router.

Opsætning af faxfunktioner

Før afsendelse og modtagelse af faxer vil du eventuelt oprette et faxhoved, vælge dine faxindstillinger og opsætte en hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsliste over ofte anvendte faxnumre.

Afmærk dit valgte område

Før du anvender produktet, skal du vælge det område, hvor du anvender det.

1. Tryk på l eller r for at vælge F Setup

(Ops.), og tryk derefter på OK.

2. Tryk på l eller r for at vælge Printer

Setup (Printerops.), og tryk derefter på OK.

4 Opsætning af fax

3. Tryk på u eller d for at vælge

Country/Region (Land/område), og tryk derefter på OK.

4. Hvis du vil ændre området, skal du

bruge u eller d til at vælge dit område med.

5. Tryk på OK. En informationsskærm vises.

6. Vælg Yes (Ja) for at ændre området, og tryk derefter på OK.

Bemærk:

❏ Vælg No (Nej) for at annullere

ændringen af område, og tryk derefter på OK.

❏ Når du ændrer området, gendannes

faxindstillingerne til deres standardindstillinger.

7. Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Ændring af modtagelsestilstand

Når en telefon med en telefonsvarer er tilsluttet, kan du indstille svartiden for telefonen og produktet, og der oprettes forbindelse, når den anden part (fax eller den opkaldene) svarer. Hvis det er en fax, kan du indstille den til at starte modtagelse automatisk.

Bemærk:

Rings to Answer (Ring før svar) er muligvis

ikke tilgængelig, eller værdierne kan være anderledes afhængigt af området.

1. Tryk på l eller r for at vælge F Setup (Ops.) og tryk derefter på OK.

2. Tryk på l eller r for at vælge Fax Setting (Faxindstil.), og tryk derefter

på OK.

3. Tryk på u eller d for at vælge Communication (Kommunikation), og tryk derefter på OK.

4. Tryk på u eller d for at vælge Rings to Answer (Ring før svar), og tryk derefter på r.

5. Tryk på u eller d for at indstille antallet af ringetoner før svar, og tryk derefter på OK.

6. Sørg for, at du har indstillet antallet af ringetoner, før telefonsvareren går i gang, til en værdi, der er mindre end indstillingen Rings to Answer (Ring før svar). Se din telefons dokumentation vedrørende opsætning.

7. Tryk på [Auto Answer/Space], og aktiver tilstanden Auto Answer (Autosvar).

8. Tryk på OK.

9. Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Du kan for eksempel anvende følgende procedure, hvis Rings to Answer (Ring før svar) er indstillet til fem, og telefonsvareren er indstillet til fire.

Når telefonen svares før den fjerde ringetone, eller når telefonsvareren går i gang ved den fjerde ringetone.

Hvis den anden part er en fax, tilsluttes den automatisk produktet og begynder at modtage faxen.

Hvis den anden part er et telefonopkald, kan telefonen anvendes som normalt, eller der kan lægges en besked på telefonsvareren.

Når den fortsætter til den femte ringetone, når den tilsluttede telefon ikke har en telefonsvarer, eller telefonsvareren er slået fra.

Produktet tilsluttes telefonlinjen. Hvis den anden part er en fax, modtager den faxen og begynder at udskrive den.

Produktet tilsluttes telefonlinjen. Hvis den anden part er et telefonopkald, går den stadigvæk ind i faxtilstand.

Bemærk:

❏ Når den begynder at modtage en fax

automatisk, skifter linjen fra telefonen til produktet, og telefonen afbrydes. Når der modtages en fax, skal du udskifte håndsættet og vente på, at handlingen fuldføres.

Dansk

Opsætning af fax 5

❏ Når tilstanden Auto Answer er slået fra, kan

du modtage en fax manuelt ved at løfte håndsættet. (& “Manuel modtagelse af faxer” på side 13)

Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand

Når der indtastes opkaldsnumre og tegn i faxtilstand, kan du anvende følgende knapper såvel som de numeriske knapper.

Indtastning af opkaldsnummer

l, r Flytter cursoren

til venstre eller højre.

Oprettelse af sidehovedoplysninger

Før afsendelse og modtagelse af faxer kan du oprette et faxhoved ved at tilføje oplysninger, såsom et telefonnummer eller et navn.

Indtastning af dine hovedoplysninger

1. Tryk på l eller r for at vælge F Setup

(Ops.) og tryk derefter på OK.

2. Tryk på l eller r for at vælge Fax

Setting (Faxindstil.), og tryk derefter på OK.

[Auto Answer/

Space]

[Speed Dial/Group Dial/Backspace]

[Redial/Pause]

Indsætter et mellemrum eller flytter cursoren et tegn til højre.

Sletter et tegn eller flytter cursoren et tegn til venstre.

Indsætter en pause (-) og flytter cursoren et tegn til højre.

Indtastning af tegn

l, r Flytter cursoren

[Auto

Answer/Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

til venstre eller højre.

Indsætter et mellemrum eller flytter cursoren et tegn til højre.

Sletter et tegn eller flytter cursoren et tegn til venstre.

3. Tryk på u eller d for at vælge Header

(Hoved), og tryk derefter på OK.

4. Vælg Fax Header (Faxhoved), og tryk derefter på OK. Du kan se indtastningsskærmen for hovedoplysningerne.

5. Brug det numeriske tastatur med andre knapper på betjeningspanelet for at indtaste hovedoplysninger (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6). Du kan indtaste op til 40 tegn.

6. Tryk på OK. Du vender tilbage til Header (Hoved).

Opsætning af dit telefonnummer

Efter at have indtastet hovedoplysningerne kan du opsætte eller ændre dine telefonnummerindstillinger.

6 Opsætning af fax

1. Tryk på d en gang for at vælge Your

Phone Number (Dit tlf. nummer) fra

menuen Header (Hoved), og tryk derefter på OK. Du kan se indtastningsskærmen for telefonnummeret.

2. Brug det numeriske tastatur med andre knapper på betjeningspanelet til at indtaste dit telefonnummer (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6). Du kan indtaste op til 20 tal.

Bemærk:

Når du indtaster dit telefonnummer, virker knappen “*” ikke, og knappen “#” fungerer som knappen “+” (internationale telefonopkald).

3. Tryk på OK. Du vender tilbage til Header (Hoved).

4. Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Opsætning af dato og tid

Hvis du endnu ikke har indstillet dato eller tid, eller hvis du vil ændre indstillingerne, kan du ændre dem ved hjælp af menuen Printer Setup (Printerops.).

1. Tryk på l eller r for at vælge F Setup (Ops.), og tryk derefter på OK.

2. Tryk på l eller r for at vælge Printer

Setup (Printerops.), og tryk derefter på OK.

3. Tryk på u eller d for at vælge Date/Time (Dato/tid), og tryk derefter på OK.

4. Brug u eller d for at vælge typen af datovisning, og tryk derefter på r.

5. Brug det numeriske tastatur til at ændre datoen.

6. Brug u eller d til at vælge 12-timerseller 24-timersvisning, og tryk derefter på r.

7. Brug det numeriske tastatur til at ændre tiden.

8. Hvis du valgte 12h (12t), skal du bruge u eller d til at vælge AM eller PM.

9. Tryk på OK. Du vender tilbage til Date/Time (Dato/tid).

10.Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Bemærk:

For at vælge sommertid skal du sætte Daylight Saving Time (Sommertid) til On (Til).

Opsætning af din hurtigopkaldsliste

Du kan oprette en hurtigopkaldsliste med op til 60 faxnumre, så du hurtigt kan vælge dem til faxning. Du kan også tilføje navne til at identificere modtagerne og udskrive hurtigopkaldslisten.

Oprettelse af ny hurtigopkaldsliste

1. Tryk på l eller r for at vælge F Setup (Ops.) og tryk derefter på OK.

2. Tryk på l eller r for at vælge Fax Setting (Faxindstil.), og tryk derefter

på OK.

3. Tryk på OK for at vælge Speed Dial Setup (Inds. af hurtigopk.).

Dansk

Opsætning af fax 7

4. Vælg Create (Opret), og tryk derefter på OK. Du ser de tilgængelige numre for hurtigopkald.

5. Vælg eller indtast nummeret for det hurtigopkald, du vil indføre. Du kan indføre op til 60 numre.

6. Tryk på OK.

7. Brug det numeriske tastatur med andre knapper på betjeningspanelet til at indtaste et telefonnummer (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6). Du kan indtaste op til 64 tal.

8. Tryk på OK.

9. Brug det numeriske tastatur med de andre knapper på betjeningspanelet til at indtaste et navn, som identificerer hurtigopkaldsindtastningen (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6). Du kan indtaste op til 30 tegn.

10.Tryk på OK. Du vender tilbage til Create (Opret).

11.Hvis du ønsker at tilføje en anden hurtigopkaldsindtastning, skal du trykke på OK og gentage trin 5 til 10.

12.Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Redigering af hurtigopkaldsnummer

1. Vælg Edit (Red.) fra menuen Speed Dial Setup (Inds. af hurtigopk.), og tryk derefter på OK. Du ser de indførte hurtigopkaldsnumre.

2. Vælg eller indtast indtastningsnummeret for det hurtigopkald, du vil redigere, og tryk derefter på OK.

3. Brug det numeriske tastatur med andre knapper på betjeningspanelet til at redigere telefonnummeret med (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6).

4. Tryk på OK.

5. Brug det numeriske tastatur med de andre knapper på betjeningspanelet til at redigere navnet for hurtigopkaldet (& “Brug af betjeningspanelknapperne i faxtilstand” på side 6).

6. Tryk på OK. Du vender tilbage til

Speed Dial Setup (Inds. af hurtigopk.).

7. Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

Sletning af hurtigopkaldsnummer

1. Vælg Delete (Slet) fra menuen Speed Dial Setup (Inds. af hurtigopk.), og tryk derefter på OK. Du ser de indførte hurtigopkaldsnumre.

2. Vælg eller indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil slette, og tryk derefter på OK.

3. Du ser en bekræftelsesmeddelelse. Vælg Yes (Ja) for at slette nummeret, og tryk derefter på OK. Du vender tilbage til Speed Dial Setup (Inds. af hurtigopk.).

Bemærk:

Vælg No (Nej) for at annullere sletningen af nummeret, og tryk derefter på OK.

4. Tryk på Home for at vende tilbage til den første skærm.

8 Opsætning af fax

+ 16 hidden pages