Epson STYLUS OFFICE BX600FW series, STYLUS SX600FW series, STYLUS OFFICE TX600FW series User Manual [sl]

Navodila za telefaks

Nastavitev telefaksa

Podatki o električnem napajanju ............................................................................. 3

Priklop telefona ali odzivnika................................................................................... 3

Nastavitev funkcij telefaksa ..................................................................................... 4

Faksiranje fotografij ali dokumentov

Delo z izvirniki ........................................................................................................ 10

Delo s papirjem ..................................................................................................... 10

Pošiljanje faksov.................................................................................................... 10

Prejemanje faksov ................................................................................................. 12

Izbor nastavitev za pošiljanje in prejemanje.......................................................... 13

Tiskanje poročil ..................................................................................................... 14

Reševanje težav

Sporočila o napakah ............................................................................................. 16

Težave in rešitve .................................................................................................... 16

Dodatek

Pomembna varnostna navodila............................................................................. 17

Osebne informacije, shranjene v pomnilniku......................................................... 18

Seznam menijev v načinu delovanja za pošiljanje faksov ..................................... 19

Slovenščina

Opozorila, pozivi k pazljivosti in opombe

Ko berete navodila, upoštevajte naslednje:

w Opozorilo: Opozorila je treba skrbno upoštevati, s čimer preprečite telesne poškodbe. c Pazljivo: Pozive k pazljivosti je treba skrbno upoštevati, s čimer preprečite poškodbo

opreme.

Opomba: V opombah so pomembne informacije o tiskalniku. Nasvet: Nasveti vsebujejo namige za uporabo tiskalnika.

Obvestilo o avtorskih pravicah

Nobenega dela te publikacije ni dovoljeno reproducirati, shraniti v sistem za arhiviranje ali pošiljati, ne glede na obliko ali način (elektronsko, mehansko, s fotokopiranjem, snemanjem ali drugače) brez predhodnega pisnega dovoljenja družbe Seiko Epson Corporation. V tem dokumentu vsebovane informacije so namenjene za uporabo samo s tem izdelkom. Družba Epson ne prevzema odgovornosti za uporabo teh informacij z drugimi tiskalniki. Družba Seiko Epson Corporation in njene lastniško povezane družbe kupcu tega izdelka ali tretjim osebam niso odgovorne za škodo, izgubo, stroške ali izdatke, ki so jih utrpeli kupec ali tretja oseba zaradi nesreče, napačne uporabe, zlorabe ali spreminjanja tega izdelka oz. (razen v ZDA) ravnanja, ki ni popolnoma skladno z navodili za uporabo in vzdrževanje, ki jih je izdala družba Seiko Epson Corporation. Družba Seiko Epson Corporation ne prevzema odgovornosti za škodo ali težave, ki izhajajo iz uporabe dodatne opreme ali potrošnega materiala, ki ga družba Seiko Epson Corporation ni označila kot originalen izdelek družbe Epson (Original Epson Product) ali izdelek, ki ga je družba Epson odobrila (Epson Approved Product). Družba Seiko Epson Corporation ne prevzema odgovornosti za škodo, ki je posledica elektromagnetnih motenj zaradi uporabe vmesniških kablov, ki jih družba Seiko Epson Corporation ni označila kot odobren izdelek (Epson Approved Product).

je registrirana blagovna znamka, EPSON STYLUS™ in Exceed Your Vision pa sta blagovni znamki družbe

EPSON Seiko Epson Corporation. Splošna opomba: Drugi nazivi izdelkov v tem dokumentu so uporabljeni zgolj za namen identifikacije in so lahko blagovne znamke njihovih lastnikov. Družba Epson se odreka vsem pravicam v zvezi s temi znamkami.

Nastavitev telefaksa

Ta naprava omogoča pošiljanje z vpisom faksirne številke ali z izbiranjem postavke s seznama za hitro/skupinsko klicanje. Sami lahko nastavite podatke v zaglavju faksa in spreminjate nastavitve za tiskanje poročil ter za pošiljanje in prejemanje. Napravo lahko nastavite tako, da samodejno prejema fakse ali pa tako, da pred prejemanjem faksa zahteva potrditev.

Podatki o električnem napajanju

Izklop električnega napajanja

Ko je napajanje izključeno, se izbrišejo naslednji podatki, ki so bili shranjeni v začasnem pomnilniku tiskalnika:

❏ Podatki o prejetih faksih ❏ Podatki shranjeni v Delayed Fax ❏ Števike za vnovično klicanje

Če je električno napajanje dlje časa izključeno, se lahko ura ponastavi, kar lahko povzroči nepravilnosti v delovanju. Ko vklopite napajanje, preverite uro.

Funkcija varčevanja z električno energijo

Po 13 minutah nedejavnosti bo zaslon potemnel z namenom varčevanja z energijo.

Zaslon povrnete v prejšnje stanje s pritiskom poljubne tipke (razen P On).

Preberite tudi poglavje “Samodejni ponovni vklop po izpadu električnega napajanja” v Navodilih za uporabo-osnove.

Priklop telefona ali odzivnika

Če želite napravo priklopiti na telefonsko/ISDN linijo in priklopiti telefon/odzivnik na to isto telefonsko/ISDN linijo za odgovarjanje na glasovne klice, ravnajte v skladu z navodili v nadaljevanju.

Priklop telefonske linije

Slovenščina

a Telefonska vtičnica

Povezava telefonske linije z odzivnikom

a Telefonska vtičnica

Nastavitev telefaksa 3

Priklop linije DSL

a Telefonska vtičnica

b Razdelilnik

cModem DSL

Priklop linije ISDN (dve telefonski številki)

aVtičnica ISDN

b Terminalni adapter ali usmerjevalnik

ISDN

Več informacij preberite v navodilih, ki ste jih dobili z DSL-modemom.

Priklop linije ISDN (ena telefonska številka)

a Vtičnica ISDN

b Terminalni adapter ali usmerjevalnik

ISDN

Več informacij preberite v navodilih, ki ste jih prejeli s terminalnim adapterjem ali usmerjevalnikom ISDN.

Nastavitev funkcij telefaksa

Pred pošiljanjem ali prejemanjem faksov boste morda želeli ustvariti zaglavje faksa, določiti nastavitve naprave in na seznam za hitro/skupinsko klicanje vnesti številke, ki jih boste pogosto uporabljali.

Preverjanje izbrane regije

Pred uporabo naprave morate izbrati regijo, kjer boste napravo uporabljali.

1. Uporabite tipki l in r ter izberite

F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite

Printer Setup, nato pritisnite OK.

4 Nastavitev telefaksa

3. Uporabite tipki u in d ter izberite

Country/Region, nato pritisnite OK.

4. Če želite spremeniti regijo, jo izberite s tipkama u in d.

5. Pritisnite OK. Prikaže se zaslon z informacijami.

6. Pritisnite Yes, s čimer spremenite regijo, nato pa pritisnite OK.

Opomba:

❏ Če želite spreminjanje regije preklicati,

izberite No in pritisnite OK.

❏ Ko spremenite regijo, se nastavitve

telefaksa ponastavijo na privzete vrednosti.

7. Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Preklop načina prejemanja

Če je priključen telefon z odzivnikom, lahko nastavite čas odziva za telefon in za to napravo, povezava pa se vzpostavi, ko se druga stranka (telefaks ali klicalec) odzove. Če je to telefaks, lahko nastavite, da se prejemanje začne samodejno.

Opomba:

Nastavitev Rings to Answer morda ne bo na voljo ali pa bo razpon vrednosti različen, kar je odvisno od regije.

1. Uporabite tipki l in r ter izberite F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite Fax Setting, nato pritisnite OK.

3. Uporabite tipki u in d ter izberite Communication, nato pritisnite OK.

4. Uporabite tipki u in d ter izberite Rings to Answer, nato pritisnite r.

5. Uporabite tipki u in d ter nastavite število zvonjenj pred odgovorom na klic, nato pritisnite OK.

6. Poskrbite, da bo nastavljeno število zvonjenj, preden se oglasi odzivnik, manjše od nastavitve Rings to Answer. Postopek nastavitve preberite v navodilih za uporabo telefona.

7. Pritisnite [Auto Answer/Space] in vklopite način delovanja Auto Answer.

8. Pritisnite OK.

9. Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Če je nastavitev Rings to Answer na primer nastavljena na pet zvonjenj in odzivnik na štiri, uporabite naslednji postopek.

Če odgovorite na klic pred četrtim zvonjenjem ali če odzivnik prevzame klic ob četrtem zvonjenju

Če je na drugi strani telefaks, se ta samodejno poveže s to napravo in začne prejemati faks.

Če je na drugi strani klicalec, je mogoče telefon uporabiti na običajen način ali pa lahko klicalec na odzivniku pusti sporočilo.

Če se zvonjenje nadaljuje še v peto, priključen telefon pa nima odzivnika ali je ta izključen

Naprava se priključi na telefonsko linijo. Če je na drugi stran telefaks, prejme in prične tiskati faks.

Naprava se priključi na telefonsko linijo. Če je druga stran klicalec, kljub temu preide v način za prejem faksov.

Opomba:

❏ Ko začne naprava samodejno prejemati

faks, se linija iz telefona preklopi na napravo, telefon pa se izključi. Ko prejemate faks, odložite slušalko in počakajte, da je postopek končan.

❏ Če je način delovanja Auto Answer

nastavljen na Off, lahko fakse sami ročno prejmete tako, da dvignete slušalko. (& “Ročni prejem faksov” na strani 13)

Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje

Pri vnosu klicnih številk in znakov v načinu delovanja za faksiranje lahko uporabljate spodaj navedene tipke, lahko pa uporabite tudi številske tipke.

Vnos klicne številke

l, r Premakne

kazalec v levo ali desno.

Slovenščina

Nastavitev telefaksa 5

[Auto Answer/

Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

Vstavi presledek ali premakne kazalec en znak v desno.

Izbriše znak ali premakne kazalec eno mesto v levo.

3. Uporabite tipki u in d ter izberite

Header, nato pritisnite OK.

4. Izberite Fax Header in pritisnite OK.

Prikaže se zaslon za vnos podatkov v zaglavje.

[Redial/Pause]

Vnese premor (-) in premakne kazalec en znak v desno.

Vnos znakov

l, r Premakne

[Auto

Answer/Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

kazalec v levo ali desno.

Vstavi presledek ali premakne kazalec en znak v desno.

Izbriše znak ali premakne kazalec eno mesto v levo.

Vpisovanje informacij v zaglavje

Pred pošiljanjem ali prejemanjem faksov lahko izdelate zaglavje faksa, tako da vpišete informacije, kot je telefonska številka ali ime.

Vnos podatkov v zaglavje

1. Uporabite tipki l in r ter izberite

F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite Fax Setting, nato pritisnite OK.

5. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter vnesite podatke v zaglavje (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani 5). Vpišete lahko največ 40 znakov.

6. Pritisnite OK. Vrnete se na meni Header.

Nastavitev vaše telefonske številke

Po vnosu podatkov v zaglavje lahko nastavite ali spremenite svojo telefonsko številko.

1. Enkrat pritisnite d, s čimer na meniju Header izberete Your Phone Number, nato pritisnite OK. Prikaže se zaslon za vnos telefonske številke.

2. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter vnesite svojo telefonsko številko (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani 5). Vnesete lahko največ 20-mestne številke.

Opomba:

Ko vnašate telefonsko številko, tipka “*” ne deluje, s tipko “#” pa vnesete znak “+” (za mednarodne številke).

6 Nastavitev telefaksa

3. Pritisnite OK. Vrnete se na meni Header.

4. Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Nastavitev datuma in časa

Če datuma in časa še niste nastavili ali če želite nastavitve spremeniti, uporabite meni Printer Setup.

1. Uporabite tipki l in r ter izberite F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite Printer Setup, nato pritisnite OK.

3. Uporabite tipki u in d ter izberite Date/Time, nato pritisnite OK.

4. Uporabite tipki u in d ter izberite način prikaza datuma, nato pritisnite r.

5. Datum spremenite s številsko tipkovnico.

6. Uporabite tipki u in d ter izberite 12- ali 24-urni prikaz časa, nato pritisnite r.

7. Čas spremenite s številsko tipkovnico.

8. Če izberete 12h, uporabite tipki u in d ter izberite še dopoldanski (AM) ali popoldanski čas (PM).

9. Pritisnite OK. Vrnete se na meni Date/Time.

10.Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Opomba:

Če želite vključiti poletni čas, nastavite Daylight Saving Time na On.

Izdelava seznama za hitro klicanje

Ustvarite lahko seznam za hitro klicanje, na katerem je lahko do 60 faksirnih številk, ki jih lahko hitro izberete za pošiljanje faksov. Za lažje prepoznavanje prejemnikov lahko dodate tudi imena, seznam za hitro klicanje pa lahko tudi natisnete.

Ustvarjanje novega seznama za hitro klicanje

1. Uporabite tipki l in r ter izberite

F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite Fax Setting, nato pritisnite OK.

3. Pritisnite OK, s čimer izberete Speed Dial Setup.

4. Izberite Create, nato pritisnite OK. Prikažejo se proste številke vnosov na seznamu za hitro klicanje.

Slovenščina

5. Izberite ali vtipkajte številko vnosa na seznamu za hitro klicanje, ki jo želite registrirati. Registrirate lahko do 60 vnosov.

6. Pritisnite OK.

7. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter vnesite telefonsko številko (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani 5). Vnesete lahko največ 64-mestne številke.

8. Pritisnite OK.

9. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter vnesite ime, po katerem boste prepoznali vnos na seznamu za hitro klicanje (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani 5). Vpišete lahko največ 30 znakov.

10.Pritisnite OK. Vrnete se na meni Create.

Nastavitev telefaksa 7

11.Če želite dodati nov vnos na seznam za

hitro klicanje, pritisnite OK in ponovite korake od 5 do 10.

12.Pritisnite Home, s čimer se vrnete na

prvi zaslon.

Urejanje vnosov na seznamu za hitro klicanje

1. Na meniju Speed Dial Setup izberite

Edit, nato pritisnite OK. Izpišejo se številke registriranih vnosov na seznamu za hitro klicanje.

2. Izberite ali vtipkajte številko vnosa na seznamu za hitro klicanje, ki ga želite urediti, nato pritisnite OK.

3. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter uredite telefonsko številko (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani 5).

4. Pritisnite OK.

5. Uporabite številsko tipkovnico in druge tipke na nadzorni plošči ter uredite ime vnosa na seznamu za hitro klicanje (& “Uporaba tipk na kontrolni plošči v načinu delovanja za faksiranje” na strani

5).

6. Pritisnite OK. Vrnete se na meni Speed Dial Setup.

7. Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Brisanje vnosa s seznama za hitro klicanje

1. Na meniju Speed Dial Setup izberite

Delete, nato pritisnite OK. Izpišejo se številke registriranih vnosov na seznamu za hitro klicanje.

2. Izberite ali vtipkajte številko vnosa na seznamu za hitro klicanje, ki ga želite izbrisati, nato pritisnite OK.

3. Izpiše se zahteva za potrditev. Izberite Yes, s čimer potrdite brisanje, nato pritisnite OK. Vrnete se na meni Speed Dial Setup.

Opomba:

Če želite brisanje vnosa preklicati, izberite No in pritisnite OK.

4. Pritisnite Home, s čimer se vrnete na prvi zaslon.

Izdelava seznama za skupinsko klicanje

Seznam za skupinsko klicanje vam omogoča, da pošljete enak faks na več faksirnih številk.

Preden lahko ustvarite vnos na seznamu za skupinsko klicanje, morate vnesti faksirno številko na seznam za hitro klicanje. Registrirate lahko do skupno 60 vnosov na seznamu za hitro in seznamu za skupinsko klicanje.

Ustvarjanje novega seznama za skupinsko klicanje

1. Uporabite tipki l in r ter izberite F Setup, nato pritisnite OK.

2. Uporabite tipki l in r ter izberite Fax Setting, nato pritisnite OK.

3. Pritisnite d in izberite Group Dial Setup, nato pritisnite OK.

8 Nastavitev telefaksa

+ 16 hidden pages