Epson STYLUS OFFICE BX600FW series, STYLUS OFFICE TX600FW series, STYLUS SX600FW series User Manual [sv]

Faxhandbok

Ställa in faxen

Information om strömförsörjning .......................................................................... 3

Ansluta en telefon eller telefonsvarare ............................................................... 3

Ställa in faxfunktionerna........................................................................................ 4

Faxa fotografier eller dokument

Hantera original ................................................................................................... 10

Hantera papper ................................................................................................... 10

Skicka fax .............................................................................................................. 10

Ta emot fax........................................................................................................... 13

Välja inställningar för att skicka/ta emot .......................................................... 13

Skriva ut rapporter ............................................................................................... 15

Lösa problem

Felmeddelanden ................................................................................................. 16

Problem och lösningar ........................................................................................ 16

Bilaga

Viktig säkerhetsinformation................................................................................. 17

Personlig information lagrad i minnet................................................................ 18

Förteckning över menyer i faxläge.................................................................... 19

Svenska

Varningar, Obs!-meddelanden och anmärkningar

Följ dessa anvisningar när du läser instruktionerna:

w Varning! Varningarna måste följas noggrant för att undvika kroppsskador. c Obs! Obs!-meddelanden måste iakttas för att undvika skador på utrustningen.

Anmärkning: Anmärkningarna innehåller viktig information om skrivaren. Tips: Tips ger dig råd om hur du använder skrivaren.

Ingen del av denna publikation får återges, lagras i ett återvinningssystem eller överföras i någon form eller på något sätt, vare sig elektroniskt, mekaniskt, genom fotokopiering, inspelning eller på något annat sätt, utan föregående skriftligt tillstånd från Seiko Epson Corporation. Informationen i detta dokument är endast avsedd för denna produkt. Epson ansvarar inte för att denna information kan tillämpas på andra skrivare. Varken Seiko Epson Corporation eller dess dotterbolag påtar sig något ansvar gentemot köparen av denna produkt eller tredje part för skador, förluster, kostnader eller utgifter som köparen eller tredje part ådragit sig till följd av olyckshändelse, felaktig användning eller missbruk av denna produkt eller ej godkända modifieringar, reparationer eller ändringar av denna produkt eller (gäller ej USA) underlåtenhet att följa Seiko Epson Corporations användnings- och underhållsanvisningar. Seiko Epson Corporation kan inte hållas ansvarigt för skador eller problem som uppstår vid användning av andra eventuella tillval eller förbrukningsprodukter än sådana som är märkta Original Epson Products (Originalprodukter från Epson) eller Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation (Epson-godkända produkter från Seiko Epson Corporation). Seiko Epson Corporation kan inte hållas ansvarigt för skador som uppstår till följd av elektromagnetiska störningar som beror på att andra gränssnittskablar än de som är märkta Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation (Epson-godkända produkter från Seiko Epson Corporation) har använts.

är ett registrerat varumärke och EPSON STYLUS™ och Exceed Your Vision är varumärken som tillhör

EPSON Seiko Epson Corporation. Allmänt meddelande: Andra produktnamn som förekommer i detta dokument används endast i identifieringssyfte och kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Epson frånsäger sig alla rättigheter till dessa varumärken.

Ställa in faxen

Med den här enheten kan du skicka fax genom att ange faxnummer eller välja poster i en snabbvalslista/gruppvalslista. Du kan anpassa informationen i faxrubriken och välja olika inställningar för rapportutskrift och sändning/mottagning. Du kan också ställa in enheten så att den tar emot fax automatiskt eller endast efter att du bekräftat att du vill ta emot fax.

Information om strömförsörjning

Stänga av strömmen

När strömmen stängs av raderas följande data som lagrats i skrivarens tillfälliga minne.

❏ Uppgifter om faxmottagning ❏ Data som lagrats i Delayed Fax (Sänd

fax senare)

❏ Data som återupprings Om skrivaren lämnats avstängd under en

längre tid kan klockan ha nollställts, vilket orsakar driftstörningar. Kontrollera klockan när du sätter på strömmen.

Energisparfunktion

Efter 13 minuters inaktivitet slocknar skärmen för att spara energi.

Tryck på valfri knapp (utom P On) för att återställa skärmen till föregående läge.

Se även “Automatisk omstart efter strömavbrott” i Handbok för grundläggande användning.

Ansluta en telefon eller telefonsvarare

Följ dessa steg för att ansluta enheten till en telefonlinje/ISDN-linje och ansluta en telefon/telefonsvarare till samma telefonlinje/ISDN-linje för mottagning av röstsamtal.

Ansluta telefonlinjen

a Telefonjack i väggen

Ansluta telefonlinjen till en telefonsvarare

Svenska

a Telefonjack i väggen

Ställa in faxen 3

Ansluta DSL

a Telefonjack i väggen

b Splitter

c DSL-modem

Ansluta ISDN (två telefonnummer)

a ISDN-uttag i väggen

b Terminaladapter eller ISDN-router

Se dokumentationen som följde med ditt DSL-modem.

Ansluta ISDN (ett telefonnummer)

a ISDN-uttag i väggen

b Terminaladapter eller ISDN-router

Se dokumentationen som medföljde din terminaladapter eller ISDN-router.

Ställa in faxfunktionerna

Innan du skickar eller tar emot fax kanske du vill skapa en faxrubrik, välja faxinställningar och skapa en snabbvalslista/gruppvalslista med faxnummer du ofta använder.

Kontrollera vald region

Innan du använder produkten måste du välja region där den ska användas.

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

2. Tryck på l eller r för att välja Printer

Setup (Skrivarinst.) och tryck sedan på OK.

4 Ställa in faxen

3. Tryck på u eller d för att välja

Country/Region (Land/Region) och tryck sedan på OK.

4. Om du behöver ändra region trycker du på u eller d för att välja region.

5. Tryck på OK. En informationsskärm visas.

6. Välj Yes (Ja) för att ändra region och tryck sedan på OK.

Anmärkning:

❏ För att avbryta ändring av region väljer

du No (Nej) och trycker sedan på OK.

❏ När du ändrar region återställs faxens

inställningar till standardinställningarna.

7. Tryck på Home för att återgå till första skärmen.

Växla mottagningsläge

När en telefon med telefonsvarare är ansluten kan en svarstid för telefonen och enheten ställas in, så att en anslutning upprättas när den andra (faxen eller uppringaren) svarar. För ett fax kan du ställa in att det ska tas emot automatiskt.

Anmärkning:

Det kan hända att Rings to Answer (Antal signaler) inte är tillgängligt eller att valbara

värden skiljer sig åt beroende på region.

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

2. Tryck på l eller r för att välja Fax Setting (Faxinst.) och tryck sedan på OK.

3. Tryck på u eller d för att välja Communication (Kommunikation) och tryck sedan på OK.

4. Tryck på u eller d för att välja Rings to Answer (Antal signaler) och tryck sedan på r.

5. Ställ in det antal signaler du vill ska gå innan det svarar med hjälp av u eller d och tryck sedan på OK.

6. Se till att du ställer in färre signaler innan telefonsvararen svarar än för inställningen Rings to Answer (Antal signaler). Läs mer om inställningar i telefonens dokumentation.

7. Tryck på [Auto Answer/Space] för att aktivera automatiskt svarsläge.

8. Tryck på OK.

9. Tryck på Home för att återgå till första

skärmen.

Följande sker om till exempel Rings to Answer (Antal signaler) är inställt på fem och telefonsvararen är inställd på fyra.

När telefonen besvaras före den fjärde signalen eller när telefonsvararen svarar på fjärde signalen

Om uppringaren är en fax, så ansluts den automatiskt till den här enheten som börjar ta emot faxet.

Om uppringaren är en person, så kan telefonen användas som vanligt eller ta emot ett meddelande på telefonsvararen.

När telefonen fortsätter att ringa till femte signalen och den anslutna telefonen inte har någon telefonsvarare, eller telefonsvararen är avstängd

Enheten ansluts till telefonlinjen. Om uppringaren är en fax, så tar enheten emot och börjar skriva ut faxet.

Enheten ansluts till telefonlinjen. Om uppringaren är en person, så går den ändå in i faxläge.

Anmärkning:

❏ När den börjar ta emot ett fax automatiskt

växlar linjen från telefonen till faxen och telefonen kopplas ur. Vid mottagning av ett fax lägger du på telefonluren och väntar tills åtgärden är slutförd.

❏ Om läget Auto Answer är inställt på Off (Av),

så kan du ta emot fax manuellt genom att lyfta på luren. (& “Ta emot fax manuellt” på sidan 13)

Använda kontrollpanelens knappar i faxläge

Vid inmatning av telefonnummer och tecken i faxläge kan sifferknapparna samt följande knappar användas.

Svenska

Ställa in faxen 5

Inmatning av telefonnummer

l, r Flyttar markören

åt vänster eller höger.

2. Tryck på l eller r för att välja Fax Setting (Faxinst.) och tryck sedan på OK.

[Auto Answer/

Space]

[Speed Dial/Group Dial/Backspace]

[Redial/Pause]

Infogar ett mellanslag eller flyttar markören ett tecken åt höger.

Raderar ett tecken eller flyttar markören ett steg åt vänster.

Infogar en paus (-) och flyttar markören ett tecken åt höger.

Inmatning av tecken

l, r Flyttar markören

[Auto

Answer/Space]

[Speed

Dial/Group Dial/Backspace]

åt vänster eller höger.

Infogar ett mellanslag eller flyttar markören ett tecken åt höger.

Raderar ett tecken eller flyttar markören ett steg åt vänster.

Skapa information för rubrik

Innan du skickar eller tar emot fax kan du skapa en faxrubrik med till exempel telefonnummer eller namn.

Ange information för rubriken

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

3. Tryck på u eller d för att välja Header (Rubrik) och tryck sedan på OK.

4. Välj Fax Header (Faxrubrik) och tryck på OK. Inmatningsskärmen för rubrikinformation visas.

5. Ange rubrikinformationen med hjälp av sifferknappar och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5). Upp till 40 tecken kan matas in.

6. Tryck på OK. Du återgår till Header (Rubrik).

Ställa in ditt telefonnummer

När du angett information för rubriken kan du ställa in eller ändra inställningarna för ditt telefonnummer.

1. Tryck en gång på d för att välja Your Phone Number (Eget telefonnr.) från menyn Header (Rubrik) och tryck sedan på OK. Inmatningsskärmen för telefonnummer visas.

6 Ställa in faxen

2. Mata in ditt telefonnummer med hjälp av sifferknappsatsen och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5). Upp till 20 siffror kan matas in.

Anmärkning:

När du anger ditt telefonnummer fungerar inte knappen som telefonsamtal).

3. Tryck på OK. Du återgår till Header (Rubrik).

4. Tryck på Home för att återgå till första skärmen.

“*” och “#”-knappen används

“+”-knapp (internationella

Ställa in datum och tid

Om du inte har ställt in datum och tid än eller om du vill ändra inställningarna, så kan du göra det med hjälp av menyn Printer Setup (Skrivarinst.).

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

2. Tryck på l eller r för att välja Printer

Setup (Skrivarinst.) och tryck sedan på OK.

3. Tryck på u eller d för att välja Date/Time (Datum/tid) och tryck sedan på OK.

10.Tryck på Home för att återgå till första

skärmen.

Anmärkning:

För att välja sommartid ställer du Daylight Saving Time (Sommartid) på On (På).

Skapa en snabbvalslista

Du kan skapa en snabbvalslista med upp till 60 faxnummer som du snabbt kan välja när du ska skicka fax. Du kan också lägga till namn för att identifiera mottagarna och skriva ut snabbvalslistan.

Skapa en ny snabbvalslista

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

2. Tryck på l eller r för att välja Fax Setting (Faxinst.) och tryck sedan på OK.

3. Tryck på OK för att välja Speed Dial Setup (Snabbvalsinst.).

4. Välj Create (Skapa) och tryck på OK. Numren på tillgängliga snabbvalsposter visas.

Svenska

4. Använd u eller d till att välja format för datumvisning och tryck sedan på r.

5. Använd sifferknappsatsen till att ändra datumet.

6. Använd u eller d till att välja 12-timmars- eller 24-timmarsvisning och tryck sedan på r.

7. Använd sifferknappsatsen till att ändra tiden.

8. Om du valt 12h, så använd u eller d till att välja AM eller PM.

9. Tryck på OK. Du återgår till Date/Time (Datum/tid).

5. Välj eller skriv in det snabbvalsnummer som du vill registrera. Upp till 60 poster kan registreras.

6. Tryck på OK.

7. Mata in ett telefonnummer med hjälp av sifferknappsatsen och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5). Upp till 64 siffror kan matas in.

Ställa in faxen 7

8. Tryck på OK.

9. Ange ett namn för identifiering av snabbvalsposten med hjälp av sifferknappsatsen och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5). Upp till 30 tecken kan matas in.

10.Tryck på OK. Du återgår till Create (Skapa).

11.Tryck på OK och upprepa steg 5 till 10, om du vill lägga till en ny snabbvalspost.

12.Tryck på Home för att återgå till första skärmen.

Ändra en snabbvalspost

1. Välj Edit (Ändra) på menyn Speed Dial Setup (Snabbvalsinst.) och tryck på OK. Registrerade snabbvalsnummer visas.

2. Välj eller skriv det snabbvalsnummer som du vill ändra och tryck på OK.

3. Ändra telefonnumret med hjälp av sifferknappsatsen och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5).

4. Tryck på OK.

5. Ändra namnet för snabbvalet med hjälp av sifferknappsatsen och andra knappar på kontrollpanelen (& “Använda kontrollpanelens knappar i faxläge” på sidan 5).

6. Tryck på OK. Du återgår till Speed Dial Setup (Snabbvalsinst.).

7. Tryck på Home för att återgå till första skärmen.

Radera en snabbvalspost

1. Välj Delete (Ta bort) på menyn Speed

Dial Setup (Snabbvalsinst.) och tryck på OK. Registrerade snabbvalsnummer visas.

2. Välj eller skriv det snabbvalsnummer

som du vill radera och tryck på OK.

3. Ett bekräftelsemeddelande visas. Välj

Yes (Ja) för att radera snabbvalsposten och tryck sedan på OK. Du återgår till Speed Dial Setup (Snabbvalsinst.).

Anmärkning:

För att avbryta radering av snabbvalspost väljer du No (Nej) och trycker sedan på OK.

4. Tryck på Home för att återgå till första

skärmen.

Skapa en gruppvalslista

Gruppvalslistan låter dig enkelt skicka samma faxmeddelande till flera faxnummer.

Innan du skapar en gruppvalspost måste du registrera ett faxnummer som en snabbvalspost. Du kan registrera högst 60 poster kombinerat med snabbvalsposter och gruppvalsposter.

Skapa en ny gruppvalslista

1. Tryck på l eller r för att välja F Setup (Inst.) och tryck sedan på OK.

2. Tryck på l eller r för att välja Fax Setting (Faxinst.) och tryck sedan på OK.

3. Tryck på d för att välja Group Dial Setup (Gruppnummerinst.) och tryck sedan på OK.

8 Ställa in faxen

+ 16 hidden pages