DYMO LetraTag XR Instruction Manual

© Esselte NV DYMO 2002

Esselte

•• Industriepark-Noord 30 •• 9100 Sint-Niklaas

Electronic Labelmaker

Instructions for Use

Etiqueteuse électronique

Mode d’emploi

Elektronische Labelmaker

Gebruikershandleiding

XR

XR

UK

NL

F

This product is CE marked in accordance with the CE directive and is designed to conform with
the following international standards:

Safety – BSEN 60950

IEC 950
UL 1950

- EN 61000-4-2 (1995)

- EN 61000-4-3 (1995)

- ENV 50204 (1995)

- EN 55022 (1994) + amendment 1 (1995)

- FCC Class B

* Although unlikely, it is possible that abnormal behavior may result from electrostatic
discharges. In such cases, should normal operation not resume, follow the relevant procedure
as detailed in the trouble-shooting section: No response to keys.
The user should avoid directly touching the thermal print head.

Esselte is an ISO 14000 registered company. Plastic components of this printer have been
marked to enable final disposal in a manner that is sensitive to the environment.

CLICK!

E

A

B

C

STYLEB123

CAPS

D

1

2

F

D

E

45

CAPS

PRINT

DYMO

labelmaker

P

R

E

V

I

E

W

STYLEB123

CAPS

1234 5

A







B







C

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

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

D



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F

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

☺

A

B

CD

E

F

GH

IJ

KL

MN

O

PQ

RS

T

UVW

X

Y

Z

SPACE

SYMBOLS

12

3

45

67

8

90

SIZE

STYLE

--ll--

.

@

CAPS

DEL

PRINT

STYLE

B

P

R

E

V

I

E

W

’

Ñ

CAPS

SHIFT

★

e

`

123

123

L

A

N

G

U

A

G

E

C

L

E

A

R

What the DYMO
LetraTAG XR can do for you

With the LetraTAG XR you can print a wide
range of high-quality labels in different sizes
and styles. The LetraTAG can print on
coloured, transparent, metallic and iron-on
fabric tapes. See the list of DYMO cassettes
available for the LetraTAG XR at the end of
this guide.

How to use your DYMO
LetraTAG XR

Getting started: your first label in six easy
steps

- Remove the battery cover (Fig A)

- Insert six size AA alkaline batteries, observ­ing the polarity markings and close the cover.

- Remove the batteries if the LetraTAG is to
remain unused for some time.

Open the cassette door
Insert cassette (Fig B). and gently press on
the centre of the cassette until it clicks into
place (Fig C).
Check the cassette is correctly positioned
before closing the cassette door.

Press the red button to switch on.

Note: the label maker switches off automati­cally after 2 minutes if no keys are pressed.

Type a simple label first to try the machine.
Learn more about formatting in the following
pages.

Press “print” to print your label.

Use the cutter button on the right-hand side
of the LetraTag to cut the label (Fig E)

Congratulations ! You’ve just printed your

first label !

Setting the language

Setting the language will define which extra
characters your LetraTAG can print, so that
you have fast access to the accented charac­ters or currency symbols you need in your
language or country. It will also specify the
language in which error messages appear on
the display.

Press LANGUAGE ( + ). An abbre­viation of a language will appear. Use Q or R
to scroll through the alphabetical list of lan­guage abbreviations until you reach the one
you require. Then press to select. Note
that the starting point for the list of lan­guages depends on the model:

Keyboard model starting point

EU OFF
US US

`

CAPS

SHIFT

Step Six - Cut the label

Step Five - Print your label

Step Four - type a label

Step Three - switch on

Step Two - insert the cassette

Step One - insert the batteries

3

UK

Note: whenever you change the batteries,
you will have to reset the language.

Typing labels

Typing normal characters

If you want to type numbers, press
and the key.
Or use the number lock as a useful alterna­tive to the shift key.
Press to set this feature which makes F­O become 1-0, press again to exit.

If you make a mistake, press and the
cursor will delete the character on the left of
the current cursor position, and will move
one place to the left.

The key is a toggle key. Press it to start
typing in capitals. You will see the CAPS indi-
cator is highlighted on the display. Press it
again when you want to drop back to lower
case.

The key inserts a blank space within
your label.

Extra characters

LetraTAG XR also stores a large number of
extra characters (such as other letters or
accented letters). It uses RACE technology,
like a mobile phone keyboard. If you tap the
same key repeatedly within a short time, you
can scroll through a sequence of characters
based on that letter. For example, pressing

the E key repeatedly in the French-language
version will scroll through e - é - è - ê - ë. If
you wait for more than one second, the char­acter will be selected, and the cursor will
move on to the next position.

Example:
Type a twice, and the letter à appears. If
you tap the key again within one second, á
will appear. Pause for a second, and the
letter á will be selected, and the cursor will
move on to the next position.

Graphic symbols

You can also insert a number of graphic
symbols. To insert a symbol, press SYMBOL
(+ )
The display will show: A-I?
Press to cancel or press a letter key ‘A’
to ‘I’ until you find the line of symbols
required. See table.
Use Q or R to select a symbol. Press to
place the symbol in the label.

Text over two lines

You can add a second line to your label by
pressing . If the display shows Abc 123,
your label will print:

The text will be centred on the label. Note
that you cannot print two-line labels in cer­tain formats (big font, vertical). If you try
this, the message Error 5 will alert you.

Abc
123

`

`

`

DEL

SPACE

SHIFT

SPACE

CAPS

DEL

123

123

SHIFT

4

Checking what you’ve typed

The display will show six characters of the
text you have typed, plus the cursor. The
PREVIEW function (press + )
will automatically scroll through entire text of
the label. You can also scroll manually
through the label using the Q and R keys.
If you want to edit the label, use the Q and R
keys to move the cursor through the text to
the place you want, then type or delete.

Adding a break between two labels

The function (SHIFT + D) is a ‘label
break’. You can use this to end one label’s
text and start another.

Storing text: the text buffer

You can store up to 70 characters in the text
buffer of your LetraTAG XR, in as many as 20
labels. These characters will remain in the
buffer, even if you switch off. If you try to
type when the text buffer is full, the message
ERROR 4 will appear. You will then have
delete part or all of the text in the buffer in
order to make a new label.

You can quickly move to the beginning of the
buffer by pressing << (+ Q). Go to
the end of the buffer by pressing >> (
+ R).

To delete the entire contents of the buffer,
press CLEAR (+ )

Formatting labels

You can use a wide range of formatting
options to change the font style in your
printed label, such as font size, bold, italic,
boxed, vertical etc. The way you format
these characters is shown by a combination
of indicators above the text display.

Display indicators

There are 6 display indicators. When one or
more of these indicators is highlighted, it
shows the relevant formatting option is active:

CAPS: Characters are typed as capital letters

The label will be printed underlined or

in a certain type of box.

STYLE The label will be printed in a certain

selected text style.

B The label will be printed in Big Font

size.
Numbers are selected instead of the
characters.

SHIFT The shifted numbers or functions can

now be accessed

If you try a combination of formats which the
machine cannot produce, an error message
will appear. See error message list in
Troubleshooting.

123

STYLE

B

CAPS

123

DEL

SHIFT

SHIFT

SHIFT

--ll--

PRINT

SHIFT

5

Selecting the text size

Pressing the SIZE key ( + A) will dis­play the size menu, with four options:

narrow (condensed)

normal

wide (extended)
B big font (highly visible labels using the
entire print height)

You can use Narrow, Normal and Wide fonts
in two-line labels, where they will be reduced
to half their normal height.

Move the cursor to the required size with the
Q and R keys, and press to select.

Selecting the text style
Pressing STYLE (+ C) will display the
style menu, with six options:

Normal

OOuuttlliinnee

Shadow

Shadow

Italic

You cannot combine these different text
styles, or use these styles with the big font
setting.

Move the cursor to the required style with
the Q and R keys, and press to select.

Underlining or boxing text

Pressing the key will display the
box/underline menu, with eight options:

1. no box

2. underlined

3. square box

4. Rounded box

5. shaded box

6. pointed box

7. zigzag box

8. crocodile box
You cannot combine different underlining or
box settings, or use them with the big font
setting.

Move the cursor to the required setting with
the Q and R keys, and press to select.

To exit from a menu

Press to exit from a menu or cancel an
action (except printing).

Clearing formatting and other settings

Use CLEAR ( + )to delete the
entire content of the text you have stored in
the buffer. This will delete the text, and

DEL

SHIFT

DEL

`

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

`

Mirror

V

e

r

t

i

c

a

l

STYLE B 123CAPS

D

D

D

D

D

D

D

M

M

SHIFT

`

STYLE B 123CAPS

B

▲

SHIFT

6

restore all settings to their default values
(except for the language settings you have
selected). This means that:

• Style is reset to normal

• Box is reset to no boxes

• Size is reset to normal

• CAPS are on

Note: if you want to change the language set­tings, press LANGUAGE (SHIFT + caps) and

scroll through the language list. Press to
select your language.

Printing labels

Previewing your label(s)

Before printing, you can preview the text you
have typed. Press PREVIEW ( + ),
and the label will scroll over the display once.

Printing a label

Make sure the cursor is inside the text of the
label you want to print, and press .
During printing the message Print... will be
displayed.

Cutting your label

The cutter button is on the right of your
machine. To cut a label push the cutter for­ward (Fig E). The label backing is split down
the middle for easy removal.

PRINT

PRINT

SHIFT

`

7 8

Troubleshooting

Error messages

Error Message Error description What to do

ERROR 1 Tape jammed or battery low Remove jam (see Troubleshooting

below), or replace batteries

ERROR 2 Big font can not be selected with Try another format

characters in the buffer

ERROR 3 Big font can not be selected with Try another format

style/box_underline/2line or lower
case

ERROR 4 Buffer is full Delete some or all of the buffer text

ERROR 5 2 line cannot be selected with the Try another format

selected editing function

Display blinks Beyond end of buffer Your cursor cannot go any further

to the right

Display blinks Beyond start of buffer Your cursor cannot go any further

to the left

Display blinks Wrong key pressed in editing mode

Display blinks Wrong key pressed in menus

No display

Check the machine is on
Check batteries and replace if necessary

No response to keys

Remove the batteries for a few minutes then
refit. The machine will now reset.

No printing or poor text

Check batteries and replace if necessary
Check tape cassette is installed correctly and
not empty
Clean print head (see “Cleaning”)

Print contrast

For use under extreme temperature or
humidity conditions.
Press + + X
The display will show the five contrast sym­bols. Use Q or R to select lighter or darker
then press to set

Jammed tape

Lift out the cassette and carefully release
jammed tape. Cut off excess tape and
refit/replace the cassette.

No success?

Call the customer service telephone - see
warranty booklet

Cleaning

Check and clean the print head regularly to
ensure optimum print quality, using the
cleaning tool supplied (see Fig D).

DYMO label cassettes for
the XR

Type: Paper Plastic Metallic Iron-on
Length: 4m 4m 4m 2m
White 91200 ------- ------- 18767
Pearl White ------- 91201 ------- ------­HyperYellow ------- 91202 ------- ------­Cosmic Red ------- 91203 ------- ------­Acid Green ------- 91204 ------- ------­Ultra Blue ------- 91205 ------- ------­Silver ------- ------- 91208 ------­Green ------- ------- 91209 ------­Clear ------- 12267 ------- -------

Assorted Pack 91240:
1 x paper white
1 x plastic yellow
1 x metallic silver

`

SPACE

SHIFT

9 10

Voici tout ce que l’étique­teuse DYMO LetraTag XR
peut faire pour vous

Grâce à l’étiqueteuse LetraTAG XR vous pou­vez imprimer tout un choix d’étiquettes d’ex­cellente qualité dans différents styles et dif­férentes tailles. La LetraTAG peut imprimer
des rubans colorés, transparents, métalliques
et transfert textile (ruban à repasser pour
marquer des vêtements). Voir la liste des
cassettes DYMO disponibles pour la
LetraTAG XR à la fin du présent manuel.

Comment utiliser votre éti­queteuse

DYMO LetraTAG XR

Démarrage: votre première étiquette en six
étapes simples

- Retirez le couvercle des piles (Fig A)

- Insérez six piles alcalines de taille AA, en
respectant la polarité indiquée et refermez le
couvercle

- Retirez les piles si votre étiqueteuse
LetraTAG doit rester inutilisée pendant un
certain temps

- Ouvrez le compartiment à cassette

- Insérez la cassette (Fig B) et appuyez

doucement sur le centre de la cassette
jusqu’à l’émission d’un petit “ clic “ (Fig C)

- Vérifiez que la cassette soit
correctement mise en place avant de
refermer le couvercle du compartiment.

- Appuyez sur le bouton rouge pour mettre la
machine sous tension.

Note : l’étiqueteuse s’éteint automatiquement
après 2 minutes si vous n’appuyez sur
aucune touche.

- Créez une étiquette simple pour essayer la
machine la première fois. Pour plus de
détails sur les possibilités de mise en forme,
reportez-vous aux pages suivantes.

- Appuyez sur “Print” pour imprimer votre
étiquette.

- Utilisez le bouton de découpage situé sur la
droite de la LetraTag pour couper l’étiquette
(Fig E).

Félicitations ! Vous venez d’imprimer votre

première étiquette !

Paramétrer la langue

Paramétrer la langue permet de définir les
caractères spéciaux que votre étiqueteuse
LetraTAG peut imprimer et vous permet d’ac­céder rapidement aux caractères accentués
ou aux symboles monétaires nécessaires
dans votre langue. Cela permet également de
préciser la langue dans laquelle le message
d’erreur doit s’afficher.

Etape six - Couper l’étiquette

Etape cinq - Imprimer votre étiquette

Etape quatre - Saisir le texte d’une éti­quette

Etape trois - Mettre sous tension

Etape deux - Insérer la cassette

Etape 1 - Insérer des piles

11

F

Appuyez sur LANGUAGE ( + ).
L’abréviation d’une langue apparaît. Utilisez

Q ou R pour parcourir la liste alphabétique
des abréviations des langues jusqu’à ce que
vous trouviez celle dont vous avez besoin.

Ensuite, appuyez sur pour sélectionner
l’abréviation choisie. Attention : le point de
départ de la liste des langues dépend du
modèle de clavier :

Modèle de clavier point de départ

UE OFF
USA USA

Note : lorsque vous changez les piles, il est
nécessaire de paramétrer à nouveau la
langue.

Saisir le texte d’une étiquette

Saisir des caractères normaux

Si vous voulez saisir des chiffres, appuyez
sur et sur la touche adéquate.
Vous pouvez également utiliser la touche de
verrouillage du clavier numérique au lieu de
la touche Shift.
Appuyez sur pour paramétrer cette ca­ractéristique permettant de transformer F-O
en 1-0, appuyez sur à nouveau pour
quitter le menu.
Si vous faites une erreur, appuyez sur le
curseur efface le caractère placé à sa gauche
et se déplace d’un espace vers la gauche.

La touche est une touche à bascule.
Appuyez sur cette touche pour commencer à
écrire en majuscules. L’indicateur CAPS se
met en surbrillance à l’écran. Appuyez de
nouveau sur cette touche pour retourner en
minuscules.

La touche insère un espace dans
votre étiquette.

Caractères spéciaux

L’étiqueteuse LetraTAG XR stocke également
un grand nombre de caractères spéciaux
(tels que les autres lettres ou les caractères
accentués). Elle utilise la technologie RACE,
similaire à celle d’un clavier de téléphone
mobile. Si vous appuyez plusieurs fois sur la
même touche en un court intervalle de
temps, vous faites défiler une série de décli­naisons du caractère saisi. Par exemple, en
appuyant sur la touche E plusieurs fois dans
la version en langue française, vous verrez
apparaître e - é - è - ê - ë. Si vous attendez
plus d’une seconde, le caractère affiché sera
sélectionné, et le curseur se déplacera à la
position suivante.

Exemple :

Appuyez 2 fois sur la touche a et la lettre à
apparaît. Si vous appuyez de nouveau sur
cette touche en l’espace d’une seconde, á
s’affiche. Si vous attendez une seconde, la
touche á sera sélectionnée et le curseur
passera à la position suivante.

SPACE

CAPS

DEL

123

123

SHIFT

`

CAPS

SHIFT

12

Symboles graphiques

Vous pouvez également insérer de nombreux
symboles graphiques. Pour insérer un sym­bole, appuyez sur SYMBOL ( + )
L’écran affiche : A-I?
Appuyez sur pour annuler ou appuyez
sur une touche de ‘A’ à ‘I’ jusqu’à ce que
vous trouviez la ligne de symboles adéquate.
Voir tableau.
Utilisez Q ou R pour sélectionner un sym­bole. Appuyez sur pour placer le symbole
sur l’étiquette.

Textes de deux lignes ou plus

Vous pouvez ajouter une seconde ligne à
votre étiquette en appuyant sur . Si l’écran
affiche Abc 123, l’étiquette se présente
ainsi :

Le texte est centré sur l’étiquette. Attention :
vous ne pouvez pas imprimer d’étiquettes à
deux lignes dans certains formats (polices de
grande taille, vertical). Si vous essayez néan­moins de le faire, le message Erreur 5 appa­raîtra.

Vérifier le texte saisi

L’écran affiche six caractères du texte saisi,
plus le curseur. La fonction PREVIEW
(appuyez sur + ) permet de
naviguer automatiquement à travers l’ensem­ble du texte de l’étiquette. Vous pouvez
également naviguer manuellement à travers

l’étiquette en utilisant les touches R et Q. Si
vous souhaitez éditer l’étiquette, utilisez les
touches R et Q pour déplacer le curseur à
travers le texte jusqu’à l’emplacement
souhaité, puis saisissez du texte ou effacez­le.

Ajouter un saut entre deux étiquettes

La fonction (SHIFT + D) est un ‘saut
d’étiquette’. Vous pouvez l’utiliser à la fin du
texte d’une étiquette pour en commencer une
autre.

Sauvegarder le texte : la mémoire tampon

Vous pouvez stocker jusqu’à 70 caractères
dans la mémoire tampon de votre étique­teuse LetraTAG XR, soit 20 étiquettes. Ces
caractères restent dans la mémoire tampon,
même si l’étiqueteuse est mise hors tension.
Si vous essayez de saisir un texte alors que
la mémoire tampon est pleine, le message
ERREUR 4 apparaît. Vous devez alors effacer
une partie ou la totalité du texte contenu
dans la mémoire tampon afin de créer une
nouvelle étiquette.

Vous pouvez rapidement vous diriger au
début de la mémoire tampon en appuyant
sur << (+ Q). Pour aller rapidement à
la fin de la mémoire tampon, appuyez sur >>
(+ R).
Pour effacer la totalité de la mémoire tam­pon, appuyez sur CLEAR (+ ).

DEL

SHIFT

SHIFT

SHIFT

--ll--

PRINT

SHIFT

Abc
123

`

`

`

DEL

SPACE

SHIFT

13

Formater l’étiquette

Vous pouvez utiliser une gamme étendue
d’options de mise en forme pour modifier
le style de votre étiquette imprimée,
comme la taille de la police, les caractères
gras, en italique, encadrés, verticaux etc.
La manière dont vous mettez en forme
votre étiquette est signalée par une combi­naison d’indicateurs au-dessus de l’af­fichage du texte.

Indicateurs d’affichage

Il existe 6 indicateurs d’affichage. Lorsque l’un
ou plusieurs de ces indicateurs est en surbril­lance, cela signifie que l’option de mise en
forme qui vous intéresse, est activée :
CAPS :Les caractères sont saisis en

majuscules
Le texte de l’étiquette sera souligné
ou imprimé dans un certain type
d’encadrement

STYLE Le texte de l’étiquette sera imprimé

dans un style sélectionné au préalable

B L’étiquette sera imprimée dans une

police de grande taille (Big Font)
Les chiffres sont sélectionnés à la
place des caractères

SHIFT Les chiffres ou fonctions utilisables

grâce à la touche SHIFT sont accessibles

Si vous essayez une combinaison de mises
en forme que la machine ne peut pas repro­duire, un message d’erreur apparaît. Voir la
liste des messages d’erreur dans la section

En cas de problème

Sélection de la taille du texte

Appuyez sur la touche SIZE (+ A)
pour afficher le menu taille comportant 4
options :

condensé

normal

étendu
BF police de grande taille (Big Font: éti­quettes très visibles utilisant toute la hauteur
pour imprimer).

Vous pouvez utiliser les polices Condensé,
Normal et Etendu pour les étiquettes à deux
lignes, elles feront alors la moitié de leur
taille normale.

Placez le curseur sur la taille adéquate à
l’aide des touches Q et R, et appuyez sur
pour sélectionner la taille choisie.

Sélectionner le style du texte

Appuyez sur STYLE (+ C) le menu
style s’affiche, comportant six options :

SHIFT

`

STYLE B 123CAPS

B

▲

SHIFT

123

STYLE

B

CAPS

123

14

Normal

CCoonnttoouurr

Ombré

Ombré

Italique

Vous ne pouvez pas combiner ces différents
styles avec un paramètre de police de grande
taille.

Placez le curseur sur le style adéquat à l’aide
des touches Q et R, et appuyez sur pour
sélectionner le style choisi.

Souligner ou encadrer un texte

Appuyez sur la touche le menu
Encadrement/soulignement s’affiche, com­portant huit options :

1. pas d’encadrement

2. souligné

3. encadré carré

4. encadré carré
à bords arrondis

5. encadré ombré

6. encadré pointu

7. encadré dentelé

8. encadré “ crocodile “

Vous ne pouvez pas combiner les paramé­trages de soulignement ou d’encadrement,
avec la police de grande taille.

Déplacez le curseur sur le paramétrage
adéquat à l’aide des touches Q et R, et
appuyez sur pour sélectionner le paramé­trage choisi.

Pour sortir d’un menu

Appuyez sur pour sortir d’un menu ou
annuler une action (sauf s’il s’agit d’une
impression).

Effacer une mise en forme ou d’autres
paramétrages

Utilisez CLEAR (+ ) pour effacer
la totalité du texte stocké dans la mémoire
tampon. Cette fonction efface le texte et
restaure l’ensemble des paramétrages par
défaut (à l’exception des paramétrages de la
langue sélectionnée). Cela signifie que :

• le style est en paramétrage normal

• l’encadrement est en paramétrage sans
cadre

• la taille est en paramétrage normal

• les majuscules sont actives

Note : Si vous souhaitez modifier les paramé­trages de la langue, Appuyez sur LANGUAGE
(SHIFT+ CAPS) et naviguez à travers la liste

des langues. Appuyez sur pour sélection­ner votre langue.

`

DEL

SHIFT

DEL

`

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

`

Miroir

V

e

r

t

i

c

a

l

STYLE B 123CAPS

D

D

D

D

D

D

D

M

M

15

Imprimer des étiquettes

Avoir un aperçu avant l’impression de votre
étiquette

Avant d’imprimer, vous pouvez visualiser le
texte saisi. Appuyez sur PREVIEW ( +

), et le texte de l’étiquette

défilera une fois à l’écran.

Imprimer une étiquette

Assurez-vous que le curseur se trouve bien à
l’intérieur du texte de l’étiquette que vous

souhaitez imprimer, et appuyez sur .

Durant l’impression, le message Print......

sera affiché.

Découper votre étiquette

Le bouton de découpage se trouve sur la
droite de votre étiqueteuse. Pour découper
une étiquette, appuyer sur le bouton de
découpage (Fig E). Le dos de l’étiquette est
séparé au milieu afin de permettre un retrait
facile.

PRINT

PRINT

SHIFT

16

En cas de problème

Messages d’erreur

Message d’erreur Description de l’erreur Que faire

ERREUR 1 Ruban bloqué ou batterie faible Débloquez le ruban (voir En cas de

problème ci-dessous), ou
remplacez les piles

ERREUR 2 La police de grande taille ne peut Essayez un autre format

être sélectionnée dans la
mémoire tampon

ERREUR 3 La police de grande taille ne peut pas Essayez un autre format

être sélectionnée avec les paramétrages
style/encadrement_soulignement/deux
lignes ou minuscules

ERREUR 4 La mémoire tampon est pleine Effacez une partie ou l’ensemble

de la mémoire tampon

ERREUR 5 2 lignes ne peuvent pas être Essayez un autre format

sélectionnées avec la fonction d’édition
paramétrée

L’affichage clignote Limite de fin de la mémoire tampon Votre curseur ne peut plus aller

plus loin vers la droite

L’affichage clignote Limite de départ de la mémoire tampon Votre curseur ne peut pas aller

plus loin vers la gauche

L’affichage clignote Vous avez appuyé sur une touche

inadéquate en mode Edition

L’affichage clignote Vous avez appuyé sur une touche

inadéquate dans les menus

Aucun affichage

Vérifiez que l’étiqueteuse est sous tension
Vérifiez les piles et remplacez-les si néces­saire

Les touches ne répondent pas

Enlevez les piles pendant quelques instants
puis remettez-les. La machine va se réini­tialiser.

Le texte ne s’imprime pas ou l’impression
est de mauvaise qualité

Vérifiez les piles et remplacez-les si néces­saire
Vérifiez que la cassette de ruban est correcte­ment installée et qu’elle n’est pas vide
Nettoyez la tête d’impression (voir
“Entretien”)

Impression des contrastes

Pour utilisation dans des conditions d’humi­dité ou de températures extrêmes.
Appuyez sur + + X
L’écran affiche les cinq symboles de con­traste
Utilisez Q ou R pour sélectionner un con­traste plus ou moins foncé et ensuite,
appuyez sur pour paramétrer

Ruban bloqué

Enlevez la cassette et remettez soigneuse­ment le ruban en place. Coupez l’excès de
ruban et remettez/remplacez la cassette.

Votre étiqueteuse ne fonctionne toujours pas?

Téléphonez au service clients - Voir le
manuel de garantie

Entretien

Contrôlez et nettoyez la tête d’impression
régulièrement à l’aide d’un coton-tige et d’al­cool pour garantir une qualité d’impression
optimale à l’aide de l’outil de nettoyage fourni
(voir Fig D).

Cassettes de rubans DYMO
pour la XR

Type: Papier Plastique Métal. Textile
Longueur: 4m 4m 4m 2m

Blanc 91200 ------ ------ 18769
Blanc nacré ------ 91201 ------ -----­Jaune écl. ------ 91202 ------ -----­Rouge cosm. ------ 91203 ------ -----­Vert ------ 91204 ------ -----­Bleu intense ------ 91205 ------ -----­Argent ------ ------ 91208 -----­Vert ------ ------ 91209 -----­Transparent ------ 12267 ------ ------

Tripack assorti 91240:
1 x papier blanc
1 x plastique jaune éclatant
1 x metallisé argent

Tripack plastique 91243:
1 x plastique blanc
1 x plastique rouge
1 x plastique jaune

`

SPACE

SHIFT

18

Wat kan de DYMO
LetraTAG XR voor u doen?

Met de DYMO LetraTAG XR kunt u diverse
labels van hoge kwaliteit printen met ver­schillende afmetingen en effecten. De
LetraTAG XR print op gekleurde,
transparante, metallic en opstrijkbare tapes.
Zie hiervoor de lijst met beschikbare Dymo
tapecassettes voor de LetraTAG XR achterin
deze gebruiksaanwijzing.

Hoe gebruikt u de DYMO
LetraTAG XR ?

Hoe te beginnen: uw eerste label in 6 een­voudige stappen

- Verwijder het deksel van het batterijencom-

partiment (Figuur A).

- Plaats 6 AA alkaline batterijen in het com­partiment, let hierbij op de polariteitstekens,
en sluit het deksel.

- Verwijder de batterijen wanneer de
LetraTAG voor een langere tijd niet wordt
gebruikt.

Open het tapecassettedeksel.
Installeer de tapecassette (Figuur B) en druk
voorzichtig in het midden van de cassette
totdat deze op haar plaats klikt (Figuur C).
Controleer of de tapecassette juist geplaatst
is voordat u het deksel weer sluit.

Druk op de rode knop om het apparaat aan te
zetten.
Let op: de labelmaker schakelt automatisch
uit na 2 minuten indien er geen toetsen wor­den ingedrukt.

Typ allereerst een eenvoudig label om het
apparaat te testen. U leert meer over het
vormgeven van uw label op de volgende
pagina’s.

Druk op “print” om uw label te printen.

Stap Zes - Snijd het label af
Gebruik de snijdknop aan de rechterzijde van
de LetraTAG om uw label af te snijden
(Figuur E).

Gefeliciteerd ! U heeft zojuist uw eerste

label geprint !

Instellen van de taal

De instelling van de taal bepaalt welke extra
karakters u met uw LetraTAG kunt printen,
zodat u snel toegang heeft tot karakters met
accenten of valutasymbolen die u nodig heeft
in uw taal of land. Het bepaalt ook de taal
waarin foutmeldingen zullen verschijnen op
de display.

Druk op LANGUAGE ( + ).
Een afkorting van een taal zal verschijnen.
Gebruik Q of R om door de alfabetische lijst

CAPS

SHIFT

Stap Zes - snijd uw label af

Stap Vijf - Print uw label

Stap Vier - typ een label

Stap Drie - zet het apparaat aan

Stap Twee - installeer de tapecassette

Stap Eén - installeer de batterijen

19

NL

van taalafkortingen te scrollen totdat de taal
in de display verschijnt die u nodig heeft.
Druk dan op om deze te selecteren. Het
beginpunt van de lijst met talen is afhankelijk
van het toetsenbordmodel:

Toetsenbordmodel Beginpunt

EU OFF
US US

NB: Wanneer u de batterijen vervangt, moet
u opnieuw de taal instellen.

Typen van labels

Typen van normale karakters

Als u nummers wilt typen, druk dan
en de nummertoets tegelijktertijd in.
Of gebruik de NumLock toets als alternatief
voor de shift toets.
Druk op om de instelling vast te zetten
die F-O verandert in 1-0, druk opnieuw op

om deze functie uit te zetten.

Als u een fout maakt, toets dan en de
cursor zal het karakter aan de linkerkant van
de cursor verwijderen, en één plaats naar
links verschuiven.

Om hoofdletters te kunnen typen drukt u de

toets in. Het lampje van de CAPS indi-
cator gaat branden op de display. Druk deze
toets nogmaals in om terug te gaan naar
kleine letters.
De toets plaatst een spatie in uw
label.

Extra karakters

De LetraTag XR beschikt ook over een groot
aantal extra karakters (zoals andere letters of
letters met accenten). Er wordt gebruik
gemaakt van de RACE technologie, zoals een
toetsenbord van een mobiele telefoon. Als u
dezelfde toets meerdere malen kort na elkaar
indrukt, kunt u door een reeks van karakters
scrollen die gebaseerd zijn op die letter. Als u
bijvoorbeeld meerdere malen op de E toets
drukt in de Franse taalversie dan scrollt u
door e - é - è - ê - ë. Als u meer dan één
seconde wacht, wordt dit karakter gese­lecteerd en schuift de cursor naar de vol­gende positie.

Voorbeeld:
Toets tweemaal op de a en de letter à ver-
schijnt. Als u deze toets binnen één se­conde nogmaals indrukt verschijnt er een
á. Wacht één seconde en de letter á wordt
geselecteerd en de cursor schuift naar de
volgende positie.

Grafische symbolen

U kunt ook een aantal grafische symbolen
invoegen. Om een symbool in te voegen,
drukt u op ( + ) SYMBOL. In
de display verschijnt: A-I? Druk op Del om te
annuleren of druk op de lettertoets ‘A’ t/m ‘I’
totdat u de serie symbolen vindt die u nodig
heeft. Zie tabel.
Gebruik Q of R toetsen om een symbool te
selecteren. Druk op om het gewenste
symbool in uw label te plaatsen.

`

SPACE

SHIFT

SPACE

CAPS

DEL

123

123

SHIFT

`

20

Tekst met twee regels

U kunt een tweede regel aan uw label toevoe­gen door op te drukken. Als de display
Abc 123 vertoont, wordt uw label als volgt
geprint.

De tekst op de label wordt gecentreerd. Met
bepaalde lettertypes (groot lettertype, verti­caal) kunt u geen labels van twee regels
printen. Als u dit probeert, zal de boodschap

Error 5 u waarschuwen.

Controleren wat u heeft getypt

De display toont 6 karakters van de tekst die
u heeft getypt, plus de cursor. De PREVIEW
functie (druk op + ) zal
automatisch door de gehele tekst scrollen. U
kunt ook handmatig door de tekst scrollen
met de R en Q toetsen. Als u de label wilt
wijzigen, gebruikt u de R en Q toetsen om
de cursor door de tekst te verplaatsen naar
de plaats waar u een letter wilt typen of ver­wijderen.

Een splitsing tussen twee labels aanbrengen

De functie (SHIFT + D) is een `label­splitsing’. U kunt dit gebruiken om het eind
van één labeltekst en het begin van een
andere aan te duiden.

Opslaan van tekst: de tekstbuffer

U kunt tot 70 karakters in de tekstbuffer van
uw LetraTAG XR opslaan, in maximaal 20
labels. Deze karakters zullen in de buffer
bewaard blijven, zelfs wanneer u het apparaat
uitschakelt. Als u probeert te typen terwijl het
70-karakter geheugen vol is, zal de bood­schap ERROR 4 verschijnen. U zult dan alle
of delen van de tekst moeten verwijderen in
de buffer om een nieuw label te kunnen
maken.

U kunt de cursor snel naar het begin van de
buffer verplaatsen door op << (+ Q)
te drukken. Door op >> (+ R) te
drukken gaat u naar het einde van de buffer.

Om de volledige inhoud van de buffer te ver­wijderen, drukt u op CLEAR (+ ).

Vormgeven van labels

U kunt diverse vormgevingsopties
gebruiken om het lettertype van uw label te
wijzigen, zoals lettergrootte, vet, cursief,
omkaderd, verticaal enz. De manier waarop
u de karakters vormgeeft wordt
weergegeven door een combinatie van indi­catoren boven het tekstscherm.

Display indicatoren

STYLE

B

CAPS

123

DEL

SHIFT

SHIFT

SHIFT

--ll--

PRINT

SHIFT

Abc
123

`

`

21

Er zijn 6 display indicatoren. Wanneer één of
meer van deze indicatoren oplichten, geeft dit
aan dat deze indicatoren in gebruik zijn:

CAPS: Karakters verschijnen als hoofdletters.

De label wordt onderstreept geprint of
in een bepaald kader

STYLE De label wordt in een bepaalde

gekozen tekststijl geprint.

B De label wordt in groot lettertype (Big

Font) geprint.
Nummers in plaats van karakters
worden geselecteerd.

SHIFT De ‘shifted’ nummers of functies

kunnen nu worden gebruikt.

Als u een combinatie van vormgevingsopties
gebruikt die het apparaat niet kan produ­ceren, zal er een foutmelding verschijnen. Zie
foutmeldingslijst in Problemen oplossen.

Selecteren van de tekstgrootte

Wanneer u de SIZE (+ A) toets
indrukt, verschijnt het menu met letter­groottes, met vier opties:

smal (compact)
normaal
breed (uitgebreid)

B groot lettertype (goed zichtbare labels

die de volledige printhoogte gebruiken)

U kunt het Smalle, Normale en Brede letter­type in labels met 2 regels gebruiken. De
karakters worden dan gereduceerd tot de
helft van hun normale hoogte.

Verplaats de cursor naar de gewenste grootte
met de Q en R toetsen, en druk op om
deze te selecteren.

Selecteren van de tekststijl

Wanneer u STYLE (+ C) indrukt ver-

schijnt het stijl menu, met zes opties:

Normaal

OOppeenn

Schaduw

Schaduw

Cursief

U kunt deze verschillende tekststijlen niet
combineren of gebruiken met de grote letter­type (Big Font)-functie.

Verplaats de cursor naar de gewenste stijl
met de Q en R toetsen, en druk op om
deze te selecteren.

`

Spiegelbeeld

V

e

r

t

i

c

a

a

l

STYLE B 123CAPS

D

D

D

D

D

D

D

M

M

SHIFT

`

STYLE B 123CAPS

B

▲

SHIFT

123

22

Onderstrepen of omkaderen van tekst

Wanneer u de toets indrukt verschijnt
het omkader/onderstreep menu, met acht
opties:

1. geen kader

2. onderstreept

3. vierkant kader

4. vierkant kader
met ronde hoeken

5. schaduw kader

6. gepunt kader

7. zigzag kader

8. krokodil kader
U kunt deze verschillende onderstreep- of
omkaderopties niet combineren of gebruiken
met de grote lettertype (Big Font)-functie.

Verplaats de cursor naar de gewenste optie
met de Q en R toetsen, en druk op om
deze te selecteren.

Een menu verlaten

Druk op om een menu te verlaten of een
handeling te annuleren (behalve printen).

Annuleren van vormgeving en andere
instellingen

Gebruik CLEAR ( + ) om de
gehele inhoud van de tekst die u heeft opge­slagen in de buffer te verwijderen. Hierdoor
wordt de tekst verwijderd en worden alle
instellingen teruggezet naar de standaard
instellingen (behalve de taalinstelling die u
heeft geselecteerd).

Dit betekent dat:

• Stijl naar normaal wordt teruggezet

• Kader wordt teruggezet naar geen kader

• Grootte naar normaal wordt teruggezet

• CAPS is ingeschakeld

NB: als u de taalinstelling wilt wijzigen, drukt
u op LANGUAGE (SHIFT + CAPS) en scrollt u
door de lijst met talen. Druk op als u een
taal wilt selecteren.

Printen van labels

Afdrukvoorbeeld van uw label(s)

Vòòr het printen van uw label, kunt u een
afdrukvoorbeeld zien van de tekst die u heeft
getypt. Druk op PREVIEW ( + ),
en de label zal over de display scrollen.

Printen van een label

Zorg ervoor dat de cursor binnen de tekst
staat die u wilt printen, en druk op
Gedurende het printen van de label, ver­schijnt de tekst print... op de display.

Uw label afsnijden

De afsnijknop bevindt zich aan de rechterkant
van het apparaat. Om een label af te snijden,
drukt u de knop naar voren (Figuur E). De
achterkant van de label is voorzien van een
snijlijn voor het eenvoudig verwijderen van
de achterzijde.

PRINT

PRINT

SHIFT

`

DEL

SHIFT

DEL

`

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

= DYMO

23
24

Problemen oplossen

Foutmeldingen

Foutmelding Foutomschrijving Wat te doen

FOUT 1 Tape is vastgelopen of batterijen Verwijder vastgelopen tape (zie

zijn bijna leeg problemen oplossen hieronder) of

vervang de batterijen

FOUT 2 Groot lettertype (Big Font) kan niet Probeer een ander lettertype

geselecteerd worden met karakters in
de buffer

FOUT 3 Groot lettertype (Big Font) kan niet Probeer een ander lettertype

geselecteerd worden met letterstijl /
kader_onderstrepen / 2 lijnen of
kleine letters

FOUT 4 Buffer is vol Verwijder alle of delen van de

buffertekst

FOUT 6 De tweede regel kan niet geselecteerd Probeer een ander lettertype

worden met de gekozen wijzigingsfunctie

Display knippert Voorbij het eind van de buffer Uw cursor kan niet verder naar

rechts

Display knippert Vóór het begin van de buffer Uw cursor kan niet verder naar

links

Display knippert Verkeerde toets ingedrukt in wijzigingsmenu

Display knippert Verkeerde toets ingedrukt in menu

Geen display

Controleer of het apparaat aan staat.
Controleer de batterijen en vervang deze
indien nodig

Toetsen werken niet

Verwijder de batterijen een paar minuten en
plaats deze dan opnieuw in het apparaat. Het
apparaat wordt nu gereset.

Geen of slecht geprinte tekst

Controleer de batterijen en vervang deze
indien nodig.
Controleer of de tapecassette juist is geïn­stalleerd en niet leeg is.
Maak de printkop schoon (zie onderdeel
“Schoonmaken”).

Print contrast

Voor gebruik onder extreme temperaturen of
bij vochtigheid
Druk + + X
De display laat 5 contrastsymbolen zien
Gebruik Q of R om een lichtere of
donkerdere afdruk te kiezen, druk dan op
om dit vast te zetten

Vastgelopen tape

Til de tapecassette uit het apparaat en ver­wijder voorzichtig de vastgelopen tape. Knip
de overmatige tape af en plaats de tapecas­sette opnieuw in het apparaat.

Geen succes?

Bel dan uw lokale DYMO klantenservice - zie
hiervoor uw garantieboekje

Schoonmaken

Controleer regelmatig de printkop en maak
deze schoon om verzekerd te zijn van een
optimale printkwaliteit. Maak hierbij gebruik
van het bijgeleverde schoonmaakborsteltje
(zie Figuur D).

DYMO tapecassettes voor
de XR

Dymo LetraTag Tapecassettes - 12 mm x 4 m

Bestelnr. Materiaal Kleur Verp.

91200 Papier Wit 10
12267 Plastic Transparant 10
91201 Plastic Wit 10
91202 Plastic Geel 10
91203 Plastic Rood 10
91204 Plastic Groen 10
91205 Plastic Blauw 10
91208 Metallic Zilver 10
91209 Metallic Groen 10
91240 Plastic Geel 10 x 3

Metallic Zilver
Papier Wit

18769 Linnen Wit 10

`

SPACE

SHIFT

25 26