DELL 1235cn User Manual [fr]

Dell 1235cn

Imprimante multifonction

Mode d’emploi

www.dell.com | support.dell.com

fonctionnalités de votre nouveau produit laser

Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.
Cet appareil offre les fonctionnalitéssuivantes :

FONCTIONNALITÉS SPÉCIALES

Impression rapide et de haute qualité

• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir
du cyan, du magenta, du jaune et du noir.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de
2 400 x 600 ppp. Reportez-vous à la section Logiciel.

• Votre appareil imprime jusqu’à 16 ppm sur feuille A4 et
jusqu’à 17 ppm sur papier au format Lettre. En mode
couleur, votre appareil imprime jusqu’à 4 ppm au format A4
ou Lettre.

Prend en charge plusieurs types de support d’impression

• Le bac de 150 feuilles prend en charge différents formats
de papier ordinaire : papiers à en-tête, enveloppes,
étiquettes, formats personnalisés, cartes et papiers épais.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser
vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ».
Reportez-vous à la section Logiciel.

• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque
page de votre document sont agrandis et imprimés sur
plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées
ensemble pour former une affiche. Reportez-vous
àlasection Logiciel.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des
papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous
à la section Logiciel.

Reproduction de documents origin aux sous plusieurs
formats

• Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un
original sur une seule feuille.

• Des fonctions spéciales permettent d’effacer l’arrière-plan
de la copie, dans le cas d’un catalogue ou d’un journal.

• Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité
et le format de l’image.

Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ

• Numérisez en couleur et recourez à la compression précise
des formats JPEG, TIFF et PDF.

• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les
à plusieurs destinataires via le réseau.

Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi
d’une télécopie

• Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi
d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs
destinataires enregistrés.

• Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de
journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées.

Gain de temps et d’arg ent

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille.

• Cet appareil économise l’électricité en réduisant
considérablement la consommation électrique lorsqu’il
n’est pas utilisé.

• Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur
les deux faces de chaque feuille (impression recto verso).
Reportez-vous à la section Logiciel.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows2000/XP/2003/Vista
et Macintosh.

• Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une
interface réseau.

2 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

À PROPOS DE CE GUIDE DE L’UTILISATEUR

Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices
comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce guide.

• « Document » est synonyme d’« original ».

• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».
Les conventions utilisées dans ce guide sont récapitulées dans le tableau ci-dessous:

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Gras Utilisée pour les textes apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur

Remarque Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou des spécifications

Mise en garde Utilisée pour informer les utilisateurs des risques éventuels de dommages

Note de bas de page Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines

(Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 1.)

l’appareil.

détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.

expressions.

Utilisée pour renvoyer les utilisateurs à une page de référence pour des
informations détaillées supplémentaires.

Marche

Le format de la date peut varier d’un
pays à l’autre.

Ne touchez pas la partie inférieure
verte de la cartouche de toner.

a. pages par minute

(Pour plus d’informations, reportez-vous
à la page 1.)

Fonctionnalités de votre nouveau produit laser | 3

RECHERCHE D’AUTRES INFORMATIONS

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation
rapide

Guide de l’utilisateur
en ligne

Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien
et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.
Ce guide de l’utilisateur contient également la section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents
avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.

Remarque

Vous pouvez accéder au guide de l’utilisateur dans d’autres langues depuis le dossier Manual du CD logiciel d’impression.

Aide du pilote
d’impression

Site Web de Dell Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés
pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur
de l’imprimante.

informations de commande à partir du site Web Dell, www.dell.com et support.dell.com.

Aide

dans la boîte de dialogue des propriétés

4 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser

informations en matière de sécurité

SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE

Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur :

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.

DANGER

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

ATTENTION

Pour éliminer les risques d’incendie, d’explosion, de décharge électrique ou de blessure lors de l’utilisation de votre appa-

ATTENTION

reil, veuillez respecter les mesures de sécurité de base suivantes :

NE PAS essayer.

NE PAS démonter.

NE PAS toucher.

Suivez les instructions à la lettre.

Débranchez la prise d’alimentation de la prise murale.

Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise de courant reliée à la terre.

Contactez le service de maintenance pour obtenir de l’aide.

Ces pictogrammes d’avertissement ont pour objet de prévenir tout dommage corporel, tant sur votre pers onne que sur autrui.
Suivez-les à la règle. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter p ar la suite.

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la documentation qui l'accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette

dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette
contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide ni

nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait à tomber.

7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air

conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons

pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur une même rallonge. Une prise

surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.

10.Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.

11.N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des

points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide
sur ou dans le télécopieur.

Informations en matière de sécurité | 5

12.Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de

maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions
électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil
remis sous tension.

13.Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l'appareil,

• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,

• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l'appareil se dégradent.

14.Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait

endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de
marche.

15.Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si

possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.

16.Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon

d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWG

17.Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG

18.CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

19.Cette machine ne peut être actionnée que dans le pays où vous l’avez achetée. (En raison des différences de tension, de fréquence,

de configuration de télécommunication, etc.)

a.AWG : American Wire Gauge

ou supérieur.

a

16 ou supérieur.

6 | Informations en matière de sécurité

table des matières

2 Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
5 Informations en matière de sécurité

INTRODUCTION

11

PRISE EN MAIN

16

11 Description de l’appareil

11 Vue avant
11 Vue arrière

12 Vue d’ensemble du panneau de comma nde
13 Signification des voyants Statut
13 Contrôle de l’état des cartouches de toner
14 Structure des menus
15 Logiciel fourni
15 Fonctions des pilotes d’impression

15 Pilote d’impression

16 Configuration du matériel
17 Configuration requise

17 Microsoft® Windows®
17 Macintosh

18 Configuration du réseau

18 Environnements réseau pris en charge
18 Configuration du protocole réseau via l’appareil
18 Utilisation du programme SetIP
18 Installation du logiciel

20 Paramètres de base de l’appareil

20 Ajustement d’altitude
20 Modification de la langue d’affichage
20 Paramétrage de la date et de l’heure
20 Modification du mode d’horloge
20 Modification du mode par défaut
20 Paramétrage des sons
21 Saisie de caractères sur le pavé numérique
21 Utilisation des modes d’économie
21 Continuer auto

MISE EN PLACE DES ORIGINAUX ET DES SUPPORTS

D’IMPRESSION

COPIE DE DOCUMENTS

7 | Table des matières

23

30

23 Mise en place des originaux

23 Sur la vitre d’exposition
23 Dans le CAD

24 Sélection du support d’impression

25 Caractéristiques des supports d’impression
26 Formats de support pris en charge dans chaque mode
26 Consignes pour les supports d’impression spéciaux

27 Modification du format de papier d ans le bac d’alimentation
29 Impression sur supports spéciaux

29 Alimentation manuelle des supports d’impression

29 Paramétrage du type et du format de papier

30 Copie de documents
30 Modification des paramètres po ur chaque copie

30 Luminosité
30 Type d’original
30 Copie réduite ou agrandie

31 Changement des paramètres de copie par défaut
31 Copie de cartes d’identité
31 Utilisation des fonctions de copie spéciales

table des matières

31 Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
32 Copie de type Affiche
32 Copie de type Clone
32 Effacement des images en arrière-plan
32 Copie en niveaux de gris

32 Configuration de la temporisation des copies

NUMÉRISATION

33

IMPRESSION DE BASE

37

TÉLÉCOPIE

38

33 Les bases de la numérisation
33 Numérisation à partir du panneau de commande

33 Configuration des données de numérisation dans le Gestionnaire

de numérisation Dell

33 Numérisation vers des applications

34 Numérisation en connexion réseau

34 Numérisation vers e-mail

35 Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
35 Modification des paramètres de numérisation par défaut
35 Configuration du carnet d’adresses

35 Enregistrement de numéros e-mail abrégés
35 Configuration de numéros e-mail de groupe
36 Utilisation des entrées du Carnet d’adresses
36 Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
36 Impression du carnet d’adresses

37 Impression d’un document
37 Annulation d’une impression

38 Envoi d’une télécopie

38 Paramétrage de l’en-tête de télécopie
38 Configuration des paramètres de document
39 Envoi automatique d’une télécopie
39 Envoi manuel d’une télécopie
39 Confirmation d’une transmission
39 Recomposition automatique
39 Recomposition du dernier numéro
39 Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
40 Envoi d’une télécopie en différé
40 Envoi d’une télécopie prioritaire

41 Réception d’une télécopie

41 Changement des modes de réception
41 Réception automatique en mode FAX
41 Réception manuelle en mode TEL
41 Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
41 Réception automatique en mode REP/FAX
42 Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
42 Réception en mode de réception sécurisée
42 Activation du mode de réception sécurisée
42 Réception de télécopies en mémoire
42 Transfert de télécopies

43 Configuration de télécopie

43 Modification des options de configuration de télécopie
45 Modification des paramètres de document par défaut
45 Impression automatique d’un rapport de télécopie
45 Configuration du Carnet d’adresses

8 | Table des matières

table des matières

UTILISATION D’UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

47

MAINTENANCE

51

47 À propos de la mémoire USB
47 Connexion d’un pé riphérique de stockage USB
47 Numérisation vers un périphérique de stockage USB

47 Numérisation
48 Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB

48 Impression depuis un périphérique de stockage USB

48 Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB

49 Sauvegarde de données

49 Sauvegarde de données
49 Restauration des données

49 Gestion de la mémoire USB

49 Suppression d’un fichier image
49 Formatage d’un périphérique de stockage USB
49 Affichage de l’état de la mémoire USB

50 Impression directe à partir d’un appareil numérique

51 Impression de rapports

51 Impression d’un rapport

51 Ajustement du contraste de la couleur
52 Suppression de données de la mémoire
52 Nettoyage de l’appareil

52 Nettoyage de l’extérieur
52 Nettoyage de l’intérieur
54 Nettoyage du module de numérisation

55 Entretien de la cartouche

55 Stockage de la cartouche de toner
55 Durée de vie d’une cartouche
55 Redistribution du toner

55 Remplacement de la cartouche de toner
57 Remplacement de l’unité d’imagerie
58 Remplacement du récupérateur de toner usagé
59 Pièces de rechange

59 Contrôle des consommables

59 Administration de votre appareil depuis le site Internet

59 Pour accéder à Embedded Web Service

60 Vérification du numéro de série de l’appareil

DÉPANNAGE

61

61 Astuces pour éviter les bourrages papier
61 Suppression des bourrag es causés par les documents

61 Problème de chargement dans la zone du bac de sortie
62 Problème de passage dans le rouleau

62 Résolution des bourrages papier

62 Dans le bac 1
62 Dans la zone de l’unité de fusion
63 Dans la zone du bac de sortie

64 Signification des messages d’erreur
68 Résolution d’autres problèmes

68 Alimentation papier
69 Problèmes d’impression
70 Problèmes de qualité d’impression
73 Problèmes de copie
74 Problèmes de numérisation
74 Problèmes avec le Gestionnaire de numérisation Dell
74 Problèmes de télécopie

Table des matières | 9

table des matières

75 Problèmes Windows courants
75 Problèmes Macintosh courants

COMMANDE DE CONSOMMABLES

76

CARACTÉRISTIQUES

77

GLOSSAIRE

80

INDEX

84

76 Consommables
76 Comment commander

77 Caractéristiques générales
78 Caractéristiques de l’imprimante
78 Caractéristiques du scanner
79 Caractéristiques du copieur
79 Caractéristiques du télécopieur

10 | Table des matières

introduction

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous :

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Description de l’appareil

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Signification des voyants Statut

• Contrôle de l’état des cartouches de toner

DESCRIPTION DE L’APPAREIL

Vue avant Vue arrière

• Structure des menus

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impression

Guides de largeur

1

de document
CAD (Chargeur automatique

2

de documents)
Panneau de commande

3

Support de sortie des

4

impressions

Capot avant

5

Poignée du capot avant

6

Bac 1

7

Support d’entrée des

8

documents

Support de sortie

9

des documents

Connecteur mémoire USB

10

Cartouche de toner

11

Unité d’imagerie

12

Récupérateur de toner

13

usagé
Cache du scanner

14

Vitre d’exposition

15

Module de numérisation

16

Connecteur téléphonique

1

d’extension (EXT)
Connecteur téléphonique

2

Connecteur réseau

3

Connecteur USB

4

Poignée

5

Prise d’alimentation

6

Capot arrière

7

Interrupteur “Marche/Arrêt”

8

11 | Introduction

VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE

Dell 1235cn

Vous pouvez copier les deux faces d’un document

1

ID Copy

officiel, par exemple un permis de conduire,
sur une même page. (Reportez-vous à la section
« Copie de cartes d’identité », page 31.)

Permet d’imprimer directement les fichiers stockés
sur un périphérique de stockage USB inséré dans

Connexion USB

2

le port mémoire USB, situé sur la façade de votre
appareil. (Reportez-vous à la section « À propos
de la mémoire USB », page 47.)

3

Écran

Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des
messages.

Les couleurs de toner indiquées sous l’écran
LCD sont liées aux messages affichés à l’écran.

Couleurs

4

de toner

Reportez-vous à la section Status (Statut) LED
et messages sur les cartouches de toner.
(Reportez-vous à la section « Contrôle de l’état
des cartouches de toner », page 13.)

Indique l’état de l’appareil. (Reportez-vous

Statut

5

Fax (Fax) Active le mode télécopie.

6

COPIE Active le mode copie.

7

Scan/Email

8

(Scanner/E-mail)
Menu Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler.

9

OK Permet de confirmer la sélection à l’écran.

10

Retour Permet de revenir au menu supérieur.

11

à la section « Signification des voyants Statut »,
page 13.)

Active le mode numérisation.

Permettent de faire défiler les options disponibles

Flèche gauche/

12

droite

dans le menu sélectionné et d’augmenter ou
de diminuer des valeurs. Lors de la saisie de
caractères, utilisez la touche de droite pour
ajouter un espace vide.

Permet de composer un numéro ou de saisir des

Pavé numérique

13

caractères alphanumériques. (Reportez-vous à la
section « Lettres et chiffres du clavier », page 21.)

14

Carnet
d’adresse

Vous permet de rechercher des adresses
électroniques enregistrées.

En mode prêt, cette touche permet de recomposer

Bis/Pause

15

Ligne Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.

16

le dernier numéro ; en mode édition, elle permet
d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.

Permet d’interrompre une opération à tout moment.
En mode prêt, permet de supprimer/d’annuler les

Stop/Suppr.

17

options de copie, notamment la luminosité, le type
de document, le format de copie et le nombre
d’exemplaires.

Noir Départ Permet de lancer une tâche en mode noir et blanc.

18

Couleur Départ Permet de lancer une tâche en mode couleur.

19

• Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes
de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.

• La surface du bac de sortie peut chauffer si vous imprimez un grand
nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface
et ne laissez pas les enfants s’en approcher.

Introduction | 12

SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT

La couleur du voyant Statut indique l’état actuel de l’appareil.

ÉTAT DESCRIPTION

Désactivé • L’appareil est déconnecté.

• L’appareil est en mode Économie d’énergie.
Dès que l’appareil reçoit des données ou
qu’une touche est sélectionnée, l’appareil
se remet automatiquement en ligne.

• La fonction sans fil ne peut pas être utilisée.

Vert Clignotant • Lorsque le voyant vert clignote lentement,

cela signifie que l’appareil reçoit des
données de l’ordinateur.

• Lorsque le voyant vert clignote rapidement,
cela signifie que l’appareil imprime des
données.

Allumé • L’appareil est en marche et peut être utilisé.

Rouge Clignotant • Un léger dysfonctionnement est survenu et

l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit
corrigé. Consultez le message qui s’affiche,
puis corrigez le dysfonctionnement en vous
référant à « Signification des messages
d’erreur », page 64.

• Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche de toner.
Reportez-vous à la section « Commande de
consommables », page 76. Vous pouvez
améliorer provisoirement la qualité
d’impression en secouant la cartouche afin de
répartir le toner résiduel. (Reportez-vous à la
section « Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)

CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES CARTOUCHES DE TONER

L’état des cartouches de toner est indiqué par le voyant Statut et l’écran LCD. Si
la cartouche de toner est presque vide ou doit être changée, le voyant Statut
s’allume en rouge et le message s’affiche à l’écran. La flèche indique la couleur
de toner concernée ou dont la cartouche doit être changée.

Exemple :

L’exemple ci-dessus montre que l’état de la cartouche jaune est indiqué par
la flèche. Consultez le message afin d’identifier le dysfonctionnement et de
connaître la procédure de résolution. Reportez-vous à la page « Signification
des messages d’erreur », page 64 pour parcourir les informations détaillées
concernant les messages d’erreur.

Allumé • Un capot est ouvert, il n’y a plus de

papier dans le bac ou bien un autre
dysfonctionnement, comme un bourrage
papier, est survenu, ce qui empêche l’appareil
de terminer l’exécution de la tâche. Consultez
le message qui s’affiche, puis référez-vous
à « Signification des messages d’erreur »,
page 64 pour corriger le dysfonctionnement.

• La cartouche de toner est presque vide,
vide, ou doit être changée. (Reportez-vous
à la section « Signification des messages
d’erreur », page 64.)

Consultez toujours le message d’erreur à l’écran pour résoudre un
problème. Les instructions de la section Dépannage vous aideront
à faire fonctionner correctement l’appareil. Reportez-vous à la section
« Signification des messages d’erreur », page 64 pour de plus amples
informations.

13 | Introduction

STRUCTURE DES MENUS

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant
sur Menu. Reportez-vous au schéma ci-dessous.

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend
pas en charge.

.

FAX

LUMINOSITE
RESOLUTION
ENVOI MULTIPLE
ENV. DIFFERE
ENVOI PRIORIT.
REROUTAGE
RECEP PROTEGEE
AJOUTER PAGE
ANNULER TACHE

CONFIG. FAX

ENVOI

RECOMPOSITIONS
DELAIS RECOMP.
PREFIXE
MODE ECM
AVIS EMISSION
PAGE 1 REDUITE
MODE COMPOS.

RECEPTION

MODE RECEPTION
NB. SONNERIES

CONFIG. FAX

(suite)

DONNEES RECEP.
CODE RECEPTION
REDUCTION AUTO
EFFACER MARGE
CFG FAX INDES.
MODE DRPD

MODIF. DEFAUT

RESOLUTION
LUMINOSITE

JOURNAL AUTO

FONCT. COPIE

RED./AGRAND.
LUMINOSITE
TYPE DOC.
MISE EN PAGE
REGLER LE FOND
AMELIOR. GRIS

CONFIG RESEAU

TCP/IP
VIT. ETHERNET
EFFACER REGL.
INFO. RESEAU

CONFIG. COPIE

MODIF. DEFAUT

COPIES
COPIES ASSEMB.
RED./AGRAND.
LUMINOSITE
TYPE DOC.

CONFIG SYSTEME

(suite)

EFFACER REGL.

TOUS REGLAGES
CONFIG. FAX
CONFIG. COPIE
CONFIG NUMER.
CONFIG SYSTEME
CONFIG RESEAU
CARNET ADRES.
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX

FCTION DE NUM.

FONCTION USB

TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
FORMAT NUMER.

FONCTION EMAIL

TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.

CONFIG SYSTEME

(suite)

JOURNAL

JOURNAL GEN.
CONFIGURATION
INFOS CONSO.
CARNET ADRES.
AVIS EMISSION
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
TRAV. PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
LISTE UTIL AUT

MAINTENANCE

EFF. MES. VIDE
DUR VIE CONSO
COULEUR
NUMERO SERIE

CONFIG NUMER.

MODIF. DEFAUT

PAR DÉFAUT USB
PAR DÉFT EMAIL

CONFIG SYSTEME

CONFIG MACHINE

ID MACHINE
NO. MACH. FAX
Date & Heure
MODE HORLOGE
LANGUE
MODE PAR DEF.
ECO ENERGIE
TEMPORISATION
REGL. ALTITUDE
CONTINUER AUTO
CONFIG IMPORT.
CONFIG EXPORT.

CONFIG PAPIER

FORMAT PAPIER
TYPE PAPIER

SON/VOLUME

TONAL. CLAVIER
TONAL. ALARME
HAUT-PARLEUR
SONNERIE

14 | Introduction

LOGICIEL FOURNI

Après avoir installé et connecté votre appareil à votre ordinateur, vous devez
installer le logiciel d’impression et de numérisation à l’aide du CD fourni.
Le CD-ROM contient les logiciels suivants.

CD-ROM

CD du logiciel
d’imprimante

Windows •

TABLE DES MATIÈRES

Pilote d’impression

: ce pilote permet
de bénéficier de toutes les fonctionnalités
de votre imprimante.

•

Pilote de numéris ation

: les pilotes TWAIN
et WIA (Windows Image Acquisition) sont
disponibles pour numériser des documents
à partir de votre appareil.

•

SmarThrua: logiciel reposant sur

Windows, qui accompagne votre appareil
multifonction.

• Système de gestion des cartouches

TM

Dell

: affiche l’état de l’imprimante et

le nom du travail lorsque vous envoyez
un travail d’impression. Système de

gestion des cartouches Dell

TM

indique également le niveau de toner
restant et vous permet de commander
de nouvelles cartouches de toner.

•

Utilitaire de paramétrage
d’imprimante

: ce programme vous
permet de configurer d’autres options
d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.

•

Utilitaire de mise à jour du
microprogramme

: ce programme vous
permet de mettre à jour le micrologiciel de
votre imprimante.

•

SetIP

: utilisez ce programme pour

paramétrer les adresses T

CP/IP de votre

appareil.

FONCTIONS DES PILOTES D’IMPRESSION

Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités
standard suivantes :

• sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type
de support ;

• nombre d’exemplaires.

Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.
Le tableau suivant répertorie les différentes fonctions prises en charges par
les pilotes de votre imprimante :

Pilote d’impression

FONCTION WINDOWS MACINTOSH

Mode couleur OO
Option de qualité

de l’appareil
Impression d’affiches OX
Plusieurs pages par feuille

(pages multiples)
Ajustement à la page O

Impression à l’échelle OO
Filigrane OX
Surimpression OX

a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous

MAC OS X 10.4 – 10.5.

OO

OO

a

O

Macintosh

• Pilote d’impression : ce pilote permet

de bénéficier de toutes les fonctionnalités
de votre imprimante.

• Pilote de numérisation : le pilote

TWAIN est disponible pour la
numérisation de documents sur
votre appareil.

•

Utilitaire de paramétrage
d’imprimante

: ce programme vous
permet de configurer d’autres options
d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.

a. Permet d’éditer une image numérisée selon différentes méthodes,

à l’aide d’un puissant programme de retouche d’images, puis d’envoyer
l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de
retouche d’images, comme

Adobe® Photoshop®

, directement depuis
SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne
du programme SmarThru.

Introduction | 15

Prise en main

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Configuration requise

• Configuration du réseau

• Installation du logiciel

• Paramètres de base de l’appareil

CONFIGURATION DU MATÉRIEL

Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites
dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide
d’installation rapide, puis effectuez les étapes suivantes.

1. Choisissez un emplacement approprié.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant
suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace
supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe
à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité.
Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

2. Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.

3. Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil.

4. Chargez du papier.

5. Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.

6. Mettez l’appareil sous tension.

Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous
le déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de la machine peut-être
contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer
la qualité d’impression.

L’impression est adaptée pour des zones avec une altitude inférieure
à 1 000 m. Reportez-vous au réglage d’altitude pour optimiser votre
impression. Reportez-vous à la section « Ajustement d’altitude »,
page 20 pour de plus amples informations.
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas
s’incliner à plus de 2 mm. Sinon, la qualité d’impression peut être affectée.

16 | Prise en main

CONFIGURATION REQUISE

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux
conditions ci-dessous :

Microsoft® Windows®

L’appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows
ci-dessous.

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

SYSTÈME

D’EXPLOITATION

PROCESSEUR

MÉMOIRE

VIVE

(RAM)

ESPACE

DISQUE

DISPONIBLE

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

Windows Server
2003

Windows Vista®

Windows Server
2008

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet
Explorer 6.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.

• Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent
installer le logiciel.

• Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.

Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 Mo

Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)

128 Mo
(256 Mo)

128 Mo
(256 Mo)

128 Mo
(512 Mo)

(1 024 Mo)

512 Mo
(2048 Mo)

600 Mo

1,5 Go

1,25 Go à
2Go

15 Go

10 Go

Macintosh

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

SYSTÈME

D’EXPLOITA-

TION

PROCESSEUR

MÉMOIRE VIVE

(RAM)

DISPONIBLE

ESPACE

DISQUE

Mac OS X 10.4
ou toute
version
inférieure

Mac OS X 10.5

•PowerPC
G4/G5

• Intel

• Processeur
PowerPC G4/G5
867 MHz ou
plus rapide

• Intel

• 128 Mo pour
un Mac équipé
d’un
processeur
PowerPC
(512 Mo)

•

512 Mo pour
un Mac équipé

’

un

d
processeur
Intel (1 Go)

512 Mo (1 Go)

1 Go

1 Go

Prise en main |17

CONFIGURATION DU RÉSEAU

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’appareil afin de l’utiliser
dans un environnement réseau. Vous pouvez définir les paramètres réseau
de base à l’aide du panneau de commande de l’appareil.

Environnements réseau pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseau compatibles avec l’appareil :

ÉLÉMENT CONFIGURATION REQUISE

Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX
Système d’exploitation

réseau
Protocoles réseau •TCP/IP

Si vous êtes dans un environnement d’adresses IP non statiques
et avez besoin de configurer un protocole réseau DHCP, allez sur

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/,

sélectionnez le programme Bonjour qui est associé au système
d’exploitation de votre ordinateur, et installez-le. Ce programme
vous permettra de corriger automatiquement les paramètres
réseau. Suivez les instructions affichées dans la fenêtre
d’installation.

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Pour installer les paramètres de réseau TCP/IP :

1. Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble Ethernet

RJ-45.

2. Assurez-vous que l’appareil est sous tension.

3. Appuyez sur Menu sur le panneau de commande, jusqu’à ce que
RESEAU apparaisse sur la ligne du bas de l’affichage, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TCP/IP apparaisse,
puis sur OK.

5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que STATIQUE
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ADRESSE IP

apparaisse, puis sur OK.
Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique et
appuyez sur la flèche gauche/droite pour passer d’un octet à l’autre.
Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du
premier au quatrième octet.

7. Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
Répétez les étapes 6 et 7 pour configurer les autres paramètres TCP/IP
:masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.

Contactez l’administrateur réseau en cas de doute sur la
configuration.

• Windows 2000/XP/2003/Vista

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

• TCP/IP standard

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Vous pouvez également définir les paramètres réseau via les
programmes d’administration réseau.

• Embedded Web Service : serveur Web intégré à votre

serveur d’impression réseau, vous permettant de :

- définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion de
l’appareil à divers environnements réseau ;

- personnaliser les paramètres de l’appareil.

• SetIP : utilitaire vous permettant de sélectionner une interface

réseau et de configurer manuellement les adresses IP à
utiliser avec le protocole TCP/IP. (Reportez-vous à la section
« Utilisation du programme SetIP », page 18.)

Utilisation du programme SetIP

Ce programme permet de définir le paramètre IP réseau à partir de
l’adresse MAC correspondant au numéro de série matériel de l’interface ou
de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur

réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau.

• Vous ne pouvez utiliser le programme SetIP que lorsque votre
appareil est connecté à un réseau.

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP.

Démarrage du programme

1. Imprimez le rapport d’informations réseau de l’appareil qui reprend

l’adresse MAC. Reportez-vous à la section « Impression d’un
rapport » à la page 51.

2. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Tous les
programmes >→ Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color
Laser MFP → SetIP.

3. Cliquez sur dans la fenêtre SetIP pour ouvrir la fenêtre

deconfiguration TCP/IP.

4. Saisissez l’adresse MAC de la carte réseau, l’adresse IP, le masque
de sous-réseau et la passerelle par défaut, puis cliquez sur
Appliquer.

Saisissez l’adresse MAC sans les deux points (:).

5. Cliquez sur OK. L’appareil imprime alors les informations réseau.
Confirmez que tous les paramètres sont corrects.

6. Cliquez sur Quittert.

Installation du logiciel

Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression. Le logiciel
comprend des pilotes, des applications ainsi que d’autres programmes
conviviaux.
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Si vous utilisez un
système d’exploitation Macintosh, reportez-vous à la Section Logiciel.

• La procédure suivante s’applique dès lors que vous utilisez
l’appareil en réseau. Si vous souhaitez connecter un appareil
avec un câble USB, reportez-vous à la section Logiciel.

• Il se peut que la procédure et les fenêtres contextuelles
apparaissant pendant l’installation varient selon le système
d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface
activée.

1. Connectez le câble réseau à votre machine.

2. Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien été

effectuée (reportez-vous à la section « Configuration du réseau » à la
page 18). Avant de commencer l’installation, fermez toutes les
applications sur votre ordinateur.

3. Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur.

Le CD-ROM s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation

18 | Prise en main

s’affiche.
Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer →
Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre
représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer → Tous les
programmes → Accessoires → Exécuter, et saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Exécution automatique apparaît dans Windows Vista,
cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer or exécuter

un programme, puis sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de
compte d’utilisateur.

4. Cliquez sur Suivant.

• La fenêtre ci-dessus peut varier légèrement si vous réinstallez le
pilote.

5. Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau et cliquez sur
Suivant.

6. La liste des appareils disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez

dans la liste l’imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP
pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au
réseau, saisissez le nom du port et l’adresse IP de l’imprimante.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et saisissez
manuellement le nom de l’imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.

Si vous n’êtes pas certain de l’adresse IP, contactez votre
administrateur réseau ou imprimez les informations réseau
(reportez-vous à la section « Impression de rapports » à la
page 51).

7. Une fois l’installation terminée, une fenêtre vous demandant d’imprimer

une page de test apparaît. Si tel est votre choix, cochez les cases
correspondantes et cliquez sur Terminer.

• Si votre appareil ne fonctionne pas correctement une fois
l’installation terminée, essayez d’installer de nouveau le pilote
d’impression. Reportez-vous à la section Logiciel.

• Lorsque le pilote d’impression est en cours d’installation, le
programme d’installation du pilote détecte les paramètres
régionaux de votre système d’exploitation et définit le format
de papier par défaut pour votre appareil. Si vous utilisez des
paramètres régionaux Windows différents, vous devez
modifier le format de papier afin qu’il corresponde au papier
que vous employez habituellement. Accédez aux propriétés de
l’imprimante pour modifier le format de papier une fois
l’installation terminée.

Prise en main |19

PARAMÈTRES DE BASE DE L’APPAREIL

Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut
de l’appareil. Consultez la section suivante si vous souhaitez définir ou modifier
des valeurs.

Ajustement d’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant
déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les
informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon à obtenir
une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous
utilisez l’appareil.

1 Normal
2 Élevée 1
3 Élevée 2

0

1. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Tous les
programmes >→ Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color
Laser MFP → Utilitaire de paramétrage d’imprimante.

2. Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur

adéquate dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded Web

Service s’affiche automatiquement. Cliquez sur Config. appareil >
Configuration (ou sur Config. appareil) > Altitude. Sélectionnez
la valeur d’altitude appropriée, et clique.z ensuite sur Appliquer.

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue d’affichage dans le panneau de commande :

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la langue que vous
recherchez apparaisse et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure s’affichent à l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt
à fonctionner. Ces données figureront sur tous vos fax.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3.

Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que
puis sur OK.

4. Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.
Mois = 01 à 12

Jour = 01 à 31

4 Élevée 3

Date & Heure

apparaisse,

Année = exige quatre chiffres
Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)

Minute = 00 à 59

5. Pour sélectionner AM ou PM dans le cas du format 12 heures, appuyez

sur la touche
Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur
la touche
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00).

Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section suivante.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’heure et la date.
Si vous saisissez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous

ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Le cas échéant, retapez sim­plement le chiffre correct.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

00 à 23 (mode 24 heures)

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Vous pouvez également utiliser la flèche gauche/droite pour déplacer
le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.

* ou #, ou sur n’importe quelle touche numérique.

* ou # pour déplacer immédiatement le curseur vers l’indicateur.

Modification du mode d’horloge

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format
12 ou 24 heures.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode
et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Modification du mode par défaut

Votre appareil est préconfiguré en mode copie. Vous pouvez basculer ce mode
par défaut entre les modes télécopie et copie.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF.
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode par défaut
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Paramétrage des sons

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• TONAL. CLAVIER : active ou désactive la tonalité du clavier. Si cette option
est définie sur ACTIVE
sateur appuie sur une touche.

• TONAL. ALARME : active ou désactive la tonalité d’alarme. Si cette option
est définie sur
ou à la fin d’une communication de télécopie.

• HAUT-PARLEUR : active ou désactive les sons de la ligne téléphonique
diffusés par le haut-parleur, comme la tonalité de composition ou la tonalité
de télécopie. Si cette option est définie sur COM. (commun), le haut-parleur
reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de Ligne.

ACTIVE, une tonalité d’alarme est émise à chaque erreur

, une tonalité est émise à chaque fois que l’utili-

20 | Prise en main

• SONNERIE : ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie,
vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.

TOUCHE CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES ASSOCIÉS

Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité
d’alarme

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas

de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME

apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son

que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le volume

sonore sélectionné apparaisse, puis sur OK.

5. Si besoin, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Volume du haut-parleur pour Ligne

1. Appuyez sur Ligne. Le haut-parleur émet une tonalité de

composition.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez

le volume souhaité.

3. Appuyez sur Stop/Suppr. pour valider la modification et revenir

au mode prêt.

Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque
le câble téléphonique est connecté.

Saisie de caractères sur le pavé numérique

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms
et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez
votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous
enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail, vous pouvez
également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche

sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à
ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle
figurent MNO.
À chaque pression sur la touche 6, une lettre différente s’affiche
à l’écran, M, N, O, m, n, o et enfin 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace,
signe plus, etc.). Pour plus de renseignements, veuillez consulter
la section ci-après.

2. Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez l’étape 1.

Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez
le curseur à l’aide de la flèche gauche/droite, puis appuyez sur la touche
voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.
Vous pouvez saisir une espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.

Lettres et chiffres du clavier

TOUCHE CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES ASSOCIÉS

1 @/.‘1
2 ABCab c 2
3 DEF d ef 3

4 GHI g h i 4
5 JKLj kl 5
6 MNOmn o 6
7 PQRSpq r s 7
8 TUVt uv8
9 WX Y Z w x y z 9
0 +- , &0

* *

Nº Nº

Correction de numéros ou de noms

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour effacer
le dernier chiffre ou caractère saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère
approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès
(9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité
de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez procéder à cette opération pendant
l’enregistrement de numéros de composition abrégée.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit voulu au moment
de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à cet endroit.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie
de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous pouvez activer
ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après une tâche d’impressio
avant que l’appareil ne passe en mode économie d’énergie.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’heure que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Continuer auto

Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue
ou non à imprimer si le format papier que vous avez défini et le papier présent
dans le bac ne correspondent pas.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONTINUER AUTO
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée apparaisse.

• ACTIVE : effectue automatiquement l’impression une fois le délai

n

Prise en main |21

défini écoulé, lorsque le format papier défini ne correspond pas à celui
présent dans le bac.

• DESACTIVE : attend que vous appuyiez sur Noir Départ ou sur
Couleur Départ sur le panneau de commande, lorsque le format papier
défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.

5. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

22 | Prise en main

mise en place des originaux et des supports d’impression

Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

• Impression sur supports spéciaux

• Paramétrage du type et du format de papier

MISE EN PLACE DES ORIGINAUX

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original
à copier, numériser ou télécopier.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté
dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre
d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment
pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1. Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition

et alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.

3. Fermez le capot du scanner.

• Faites attention à ne pas casser la vitre d’exposition. Vous pourriez
vous blesser.

• Faites attention à ne pas faire tomber le capot du scanner sur vos
mains. Vous pourriez vous blesser.

• Lors de la numérisation ou de la copie, ne regardez pas la lumière
à l’intérieur du scanner. Elle peut être dangereuse pour vos yeux.

• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité
d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner
l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce
que cette vitre soit toujours propre.

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine,
ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le
livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot
ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le CAD

Si vous utilisez le CAD, vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles de papier

2

75 g/m
Lorsque vous utilisez le CAD :

• Dans le CAD : n’insérez pas du papier dont le format est inférieur

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents

1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant

à la fois.

à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

- papier carbone ou papier autocopiant

- papier couché

- papier pelure ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

ou de documents non standard.

de charger les originaux.

23 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

2. Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD. Assurez-vous

que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier
présente sur le bac d’alimentation.

3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format papier.

SÉLECTION DU SUPPORT D’IMPRESSION

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des
enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports
d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non
conforme aux spécifications décrites dans le présent guide de l’utilisateur peut
provoquer des problèmes, notamment :

• une qualité d’impression médiocre ;

• bourrages papier répétés ;

• une usure prématurée de l’appareil.
Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la
teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence
sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque
vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre
appareil sont décrits plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre
travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs
paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères
décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats
satisfaisants. Cela peut être dû à une manipulation inadéquate, à des
niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres
facteurs sur lesquelles Dell n’a aucun contrôle.

• Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité,
vérifiez qu’ils
document.

répondent aux spécifications indiquées dans le présent

Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent créer des
taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit
toujours propre.

Attention à ne pas mettre vos mains dans le rouleau du CAD. Vous
pourriez vous blesser.

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications
peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante,
allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations
ne sont pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats
d’entretien.

N’utilisez pas de papier photo jet d’encre avec cet appareil. Vous
risqueriez d’endommager l’appareil.

24 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

Caractéristiques des supports d’impression

TYPE FORMAT DIMENSIONS

Papier ordinaire Lettre 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

US Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Enveloppes Enveloppe Monarch 98 x 191 mm

Enveloppe 6 3/4 92 x 165 mm

Enveloppe No. 10 105 x 241 mm

Enveloppe No. 9 98 x 225 mm

POIDS

60 à 105 g/m

75 à 90 g/m

a

2

2

150 feuilles de 75 g/m2.

5 enveloppes.

CAPACITÉ

b

Enveloppe DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Papier épais Reportez-vous

à la section Papier

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

90 to 105 g/m

2

5 feuille pour alimentation
manuelle dans le bac

ordinaire.

Papier fin Reportez-vous

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

60 à 70 g/m

2

à la section Papier
ordinaire.

Étiquettes

c

Lettre US, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

Papier cartonné Carte postale 101,6 x 152,4 mm
Transparent

d

Lettre US, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

Papier brillant Lettre US, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
Format minimal (personnalisé) 76 x 160 mm

120 à 150 g/m

105 à 163 g/m

138 à 146 g/m

160 g/m

60 à 163 g/m

2

2

2

1 feuille pour alimentation
manuelle dans le bac

2

2

Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm

a. Si le grammage du support est supérieur à 105 g/m

2

, chargez le papier feuille par feuille dans le bac.
b. La capacité du bac peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.
c. Satinage : 100 à 250 (méthode Sheffield).
d. Supports recommandés : transparents pour une imprimante laser couleur de Xerox, telle que la 3R 91331 (A4), 3R 2780 (Lettre US).

25 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

Formats de support pris en charge dans chaque mode

MODE FORMAT ALIMENTATION

Mode copie Lettre, A4, Legal, Oficio,

US Folio, Executive,
JIS B5, A5, A6

Mode d’impression Tous les formats pris

en charge par l’appareil

Mode télécopie Lettre, A4, Legal bac 1

bac 1

bac 1

Consignes pour les supports d’impression spéciaux

TYPE DE

SUPPORT

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes dépend

de la qualité des enveloppes. Lorsque vous
choisissez des enveloppes, tenez compte des
facteurs suivants :

- Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe
ne doit pas dépasser 90 g/m
risquerait de se produire.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être
stockées à plat, avec moins de 6 mm de
plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Critère : les enveloppes ne doivent pas être
froissées, éraflées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant
à la température de fusion utilisée et à la
pression exercée dans l’appareil durant le
fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne
qualité, dotées de rabats bien découpés et bien
pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet,
à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant
d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou
non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de
l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

CONSIGNES

2

, car un bourrage

TYPE DE

SUPPORT

Enveloppes
(suite)

Étiquettes • Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que

• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec
plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des
adhésifs compatibles avec la température de fusion
pendant un dixième de seconde. Vérifiez les
spécifications de votre appareil pour connaître
la température de fusion, reportez-vous à la section
« Caractéristiques de l’imprimante », page 78. Les
rabats et les bandes risquent de se plier, de se
froisser, de provoquer des bourrages ou même
d’endommager l’unité de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez
une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de
l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

des étiquettes conçues pour les appareils laser.
Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez
compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : l’adhésif doit rester stable

à la température de fusion de l’appareil. Vérifiez
les spécifications de votre appareil pour connaître
la température de fusion, reportez-vous à la
section « Caractéristiques générales », page 77.

- Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement

décollées où le fond de la planche est visible. Les
étiquettes pourraient se décoller et provoquer des
bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de
13 mm d’ondulation quel que soit le sens.

- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes
de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse
pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient
de provoquer le détachement des étiquettes durant
l’impression, entraînant des bourrages papier. De
plus, la substance adhésive pourrait endommager
certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche
d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que
pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche
ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

CONSIGNES

1 Acceptable
2 Inacceptable

26 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

Papiers
cartonnés
ou supports
de format
personnalisé

• N’imprimez pas sur un support d’un format inférieur
à 76 mm de large ou 356 mm de long.

• Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par
rapport aux bords du support dans l’application.

TYPE DE

SUPPORT

3. Chargez du papier dans le bac d’alimentation.

CONSIGNES

Papier
préimprimé

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent
être thermostables ; elles ne doivent ni fondre,
ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques
lorsqu’elles sont soumises à la température de
fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde.
Vérifiez les spécifications de votre appareil pour
connaître la température de fusion, reportez-vous
à la section « Caractéristiques générales », page 77.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni
endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être
conservés dans un emballage résistant à l’humidité
pour éviter toute altération pendant la période de
stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des
formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante,
vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus
de fusion, une encre encore humide risquerait de
s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la
qualité de l’impression.

L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser
des problèmes entraînant des réparations. De telles réparations ne sont
pas couvertes par les accords de garantie ou de service de Dell.

MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS LE BAC D’ALIMENTATION

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format
Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du
bac d’alimentation.
Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement
régler le guide de longueur du papier.

1. Tirez le bac 1 hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez

le papier du bac 1, si nécessaire.

2. Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du bac,

tirez sur le bac pour le sortir manuellement.

4. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche

légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de
largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier,
en évitant qu’il se courbe.

Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides
de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de
longueur et de largeur du papier.

Si le papier sur lequel vous souhaitez imprimer est plus court que
222 mm (8,74 pouces), appuyez et déverrouillez le blocage de guide
dans le bac et poussez le bac manuellement. Ajustez les guides de

Mise en place des originaux et des supports d’impression |27

longueur et de largeur du papier.

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez
de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des
bourrages papier.

5. Fermer le couvercle papier.

Selon le pays, le bac est réglé par défaut sur le format Lettre ou A4. Pour
passer du format par défaut à un format A4 ou Lettre, ajustez en
conséquence le levier et le guide de largeur du papier.

1. Tirez le bac hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez le

papier du bac, si nécessaire.

2. Pour passer à un format Lettre, maintenez le levier au dos du bac et

faites-le tourner dans le sens des aiguilles d’une montre.

3. Saisissez le guide de largeur du papier et faites-le glisser jusqu’à ce qu’il

entre en contact avec le levier.

6. Remettez le bac 1 en place dans l’appareil.

7. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le

bac. Reportez-vous à la section « Paramétrage du type et du format
de papier » à la page 29.

• Si la quantité de papier dans le bac n’est pas suffisante, chargez-en
plus. Chargez suffisamment de papier.

• En cas de problème d’alimentation papier, chargez le papier feuille
par feuille dans le bac.

• Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face
imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en
premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne
garantissons pas la qualité d’impression.

28 | Mise en place des originaux et des supports d’impression

Pour passer à un format A4, commencez par déplacer le guide de
largeur du papier vers la gauche et faites tourner le levier dans le sens
inverse des aiguilles d’une montre. Si vous forcez le levier, cela
pourrait endommager le bac.

IMPRESSION SUR SUPPORTS SPÉCIAUX

L’appareil peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels
que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes.
Il s’avère notamment très pratique pour réaliser des impressions sur une
seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

Alimentation manuelle des supports d’impression

• Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le bac.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac
n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur
inséré en premier dans le bac, et être placés au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les
bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. (Reportez­vous à la section « Sélection du support d’impression » à la page 24.)

• Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes
avant de les charger dans le bac.

1. Chargez le papier. (Reportez-vous à la section « Modification du format
de papier dans le bac d’alimentation » à la page 27.)

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de
chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut
à gauche.

• Étiquettes : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut,
en introduisant d’abord le bord court supérieur.

• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur vers
l’appareil.

• Papier cartonné : chargez le papier cartonné face à imprimer vers
le haut, en introduisant d’abord le bord court.

• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée
vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

PARAMÉTRAGE DU TYPE ET DU FORMAT DE PAPIER

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer
l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau
de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie.
Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier
dans l’application utilisée sur votre PC.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER
apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque FORMAT PAPIER apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de papier
utilisé s’affiche, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE PAPIER
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de papier
utilisé s’affiche, puis sur OK.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

2. Lorsque vous imprimez depuis l’application, démarrez le menu d’impression.

3. Avant d’imprimer, ouvrez les propriétés de l’imprimante.

4. Appuyez sur l’onglet Papier dans les propriétés de l’imprimante

et sélectionnez le type de papier approprié.

Si vous souhaitez utiliser une étiquette, définissez le type de papier sur

Étiquette.

5. Sélectionnez Chargeur manuel comme alimentation papier, puis appuyez
sur OK.

6. Lancez l’impression depuis l’application.

7. Appuyez sur le bouton Noir Départ ou Couleur Départ de l’appareil pour

démarrer l’alimentation en papier. L’appareil commence l’impression.

• Si vous imprimez plusieurs pages, insérez la feuille suivante une fois

la première page imprimée, puis appuyez sur le bouton Noir Départ
ou Couleur Départ. Répétez cette opération pour chaque page à
imprimer.

• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps
d’utilisation de l’application en cours.

Mise en place des originaux et des supports d’impression |29

copie de documents

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.

Il comprend les sections suivantes :

• Copie de documents

• Modification des paramètres pour chaque copie

• Changement des paramètres de copie par défaut

• Utilisation des fonctions de copie spéciales

• Configuration de la temporisation des copies

COPIE DE DOCUMENTS

1. Appuyez sur COPIE.
PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé
numérique.

4. Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme le
format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches
du panneau de commande. (Reportez-vous à la section « Modification
des paramètres pour chaque copie », page 30.)

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par
exemple la copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille.

5. Appuyez sur Couleur Départ pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ pour lancer la copie

en noir et blanc.

Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur
la touche Stop/Suppr. afin d’interrompre l’opération.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR CHAQUE COPIE

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que
vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant,
si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les
touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

Si vous appuyez sur Stop/Suppr. lors du paramétrage des options de
copie, toutes les options définies pour la tâche en cours sont annulées et
réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas contraire, elles ne
reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

• SOMBRE : convient aux images claires.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Type d’original

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie
en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE DOC.
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode d’image

que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte
et des photographies.

• PHOTO : adapté au photographies.

• MAGAZINE : adapté lorsque les documents d’origine sont des magazines.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Copie réduite ou agrandie

Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 %
à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre
d’exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur
automatique de documents.

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas

de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND.

apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format que

vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

Luminosité

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres,
vous pouvez ajuster la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit
plus facile.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de contraste

que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

• CLAIR : convient aux images sombres.

• NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement
le pourcentage :

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND.
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO apparaisse,
puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour entrer le format de copie

souhaité. Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les valeurs
plus rapidement.

Copie de documents |30

6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître
dans la partie inférieure de votre copie.

CHANGEMENT DES PARAMÈTRES DE COPIE PAR DÉFAUT

Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type
d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des
modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres
par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches
correspondantes situées sur le panneau de commande.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
configuration que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

6. Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche
Stop/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs
par défaut.

4. Appuyez sur Couleur Départ ou
Votre appareil commence à numériser la face avant et indique PLACER

VERSO ET APP. SUR [START].

5. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit

indiqué par la flèche. Fermez ensuite le capot du scanner.

6. Appuyez sur Couleur Départ pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ pour lancer la copie en

noir et blanc.

• Si vous n’appuyez pas sur la touche Couleur Départ ou Noir
Départ, seul le recto est copié.

• Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties
risquent de ne pas apparaître à l’impression.

• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou que vous n’appuyez sur aucune
touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la tâche
de copie en cours puis revient en mode prêt.

Noir Départ

.

UTILISATION DES FONCTIONS DE COPIE SPÉCIALES

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

COPIE DE CARTES D’IDENTITÉ

Votre appareil peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille
au format A4, Lettre, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.

L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso
sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette
fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels
que les cartes de visite.

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser
cette fonction.

1. Appuyez sur ID Copy (ID Copy).

2. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition, à

l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner.

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales
réduites sur une seule feuille de papier.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis sur
OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu RED./
AGRAND. lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples.

1 2

1 2

3 4

3. L’option PLACER RECTO ET APP. SUR [START] apparaît.

Copie de documents |31

Copie de type Affiche

Votre machine peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3 x 3).
Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les
originaux sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
COPIE AFFICHE apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées
et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après :

Copie de type Clone

Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule
feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de
l’image d’origine et du format du papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux
sur la vitre d’exposition.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
DUPLICATION apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu RED./
AGRAND. lorsque vous utilisez la fonction clone.

Copie en niveaux de gris

Lorsque vous copiez l’original en niveaux de gris, utilisez cette fonction pour
améliorer la qualité de la copie. Cette fonction n’est disponible que pour les
copies en niveaux de gris.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que AMELIOR. GRIS
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE.

5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

CONFIGURATION DE LA TEMPORISATION DES COPIES

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des
paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après
avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le réglage de temps

souhaité apparaisse.
Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par
défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Noir Départ ou sur Couleur

Départ pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr. pour annuler
l’opération.

5. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Effacement des images en arrière-plan

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer une image sans l’arrière­plan. Cette fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être
utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré, comme
un journal ou un catalogue.

1. Appuyez sur COPIE.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure

souhaitée apparaisse.

• DESACTIVE : permet de ne pas utiliser cette fonction.

• AUTO : permet d’optimiser l’arrière-plan.

• AMELIORER NIV1 ~ 2 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan

sera de couleur vive.

• EFFACER NIV. 1 ~ 4 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan

sera clair.

5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

32 | Copie de documents

numérisation

Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être
enregistrés sur votre ordinateur.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Les bases de la numérisation

• Numérisation à partir du panneau de commande

• Numérisation en connexion réseau

• Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation

• Modification des paramètres de numérisation par défaut

• Configuration du carnet d’adresses

La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs
facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque
disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi
que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système
et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser
certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité
de résolution avancée.

LES BASES DE LA NUMÉRISATION

Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via un câble USB
ou le réseau.

• Gestionnaire de numérisation Dell : Placez les originaux dans l’appareil
et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les données
numérisées sont stockées dans le dossier Mes documents des
ordinateurs connectés. Une fois la configuration terminée, Gestionnaire
de numérisation Dell est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez
utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la
section suivante.

• TWAIN : TWAIN est l’une des applications de gestion d’images prédéfinies.
La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous
permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous
àla section Logiciel. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion
locale ou réseau. Reportez-vous à la section Logiciel.

• SmarThru : SmarThru Office est le logiciel fourni avec votre appareil.
Vous pouvez utiliser ce programme pour numériser des images ou des
documents, via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la
section Logiciel.

• WIA : WIA signifie Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser cette
fonction, votre ordinateur doit être directement connecté à l’appareil via un
câble USB. Reportez-vous à la section Logiciel.

• Email : Vous pouvez envoyer l’image numérisée comme pièce jointe
à un e-mail. (Reportez-vous à la section « Enregistrement des
utilisateurs autorisés », page 34.)

NUMÉRISATION À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

Votre appareil vous permet de numériser à partir du panneau de commande et
d’envoyer facilement le document numérisé vers le dossier Mes documents
des ordinateurs connectés. Pour utiliser cette fonction, votre appareil et votre
ordinateur doivent être reliés par un câble USB ou par le réseau.
Avec le programme Gestionnaire de numérisation Dell offert,
les documents numérisés peuvent être ouverts à l’aide du programme
que vous avez configuré au préalable. Des programmes tels que Microsoft
Paint, Email, SmarThru et OCR peuvent être ajoutés à vos applications.
Reportez-vous à la section « Configuration des données de numérisation
dans le Gestionnaire de numérisation Dell » à la page 33.

Les images numérisées peuvent être enregistrées au format BMP, JPEG,
TIFF et PDF.

Configuration des données de numérisation dans le Gestionnaire de numérisation Dell

Vous avez accès aux informations sur le programme Gestionnaire
de numérisation Dell et sur l’état du pilote de numérisation. Vous pouvez

également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer
les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés envoyés à
l’ordinateur à l’aide du programme Gestionnaire de numérisati on Dell.

Le programme Gestionnaire de numérisation Dell ne peut être
utilisé qu’avec le système d’exploitation Windows.

1. Appuyez sur Démarrer > Panneau de configuration > Gestionnaire
de numérisation Dell.
Gestionnaire de numérisation Dell Administration apparaît.

2. Sélectionnez l’appareil approprié à partir de Gestionnaire de numérisation
Dell.

3. Appuyez sur Propriétés.

4. Définir bouton de numérisation vous permet de modifier la destination

d’enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d’ajouter
ou de supprimer des applications et des fichiers de format.

Vous pouvez modifier l’appareil de numérisation à l’aide de Modifier port
(local ou réseau).

5. Appuyez sur OK une fois la configuration terminée.

33 | Numérisation

Numérisation vers des applications

1. Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur

et que tous les deux sont sous tension.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Appuyez sur Scan/Email.
PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMER. VERS PC
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que PC LOCAL apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK. Si l’appareil est connecté à un
réseau, sélectionnez PC RESEAU et appuyez sur OK.

Si un message INDISPONBLE apparaît, vérifiez le port de
connexion.

Si vous avez sélectionné PC RESEAU, sélectionnez l’ID de
l’utilisateur enregistré et saisissez le code PIN. Appuyez sur OK.

• L’ID est identique à celui enregistré pour Gestionnaire
de numérisation Dell.

• Le code PIN est le nombre à 4 chiffres enregistré pour

Gestionnaire de numérisation Dell.

6. Dans DESTIN. NUMERIS., appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à

ce que l’application souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Le paramètre par défaut est Mes document s .

Pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier
numérisé, ajoutez ou supprimez l’application dans Gestionnaire

de numérisation Dell > Définir bouton de numérisation.

7. Appuyez sur le bouton de gauche ou de droite jusqu’à ce que le

paramètre souhaité apparaisse, puis sur OK.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image

sera enregistrée.

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• L’option FORMAT NUMER. apparaît uniquement si vous avez
défini DESTIN. NUMERIS. sur Mes documents.

• Pour numériser en utilisant le paramètre par défaut, appuyez
sur Couleur Départ ou

8. La numérisation commence.

• L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes
documents > Mes images > Dell de l’ordinateur.

• Pour une numérisation rapide, vous pouvez utiliser le pilote
TWAIN dans le programme Gestionnaire de numérisation
Dell.

• Vous pouvez également numériser vos documents en appuyant
sur Démarrer >Panneau de configuration > Gestionnaire

de numérisation Dell > Numérisation rapide dans Windows.

Noir Départ

.

NUMÉRISATION EN CONNEXION RÉSEAU

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les
paramètres réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images via le réseau.

Configuration d’un compte de messagerie

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail,
vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de SyncThru

Web Service.

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.

4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 25.

6. Cochez la case à côté de SMTP requiert une authentification pour

exiger une authentification.

7. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.

8. Cliquez sur Appliquer.

Si la méthode d’authentification du serveur est POP3 avant SMTP,
cochez la case à côté de SMTP requiert POP3 avant

l’authentification SMTP.
a. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des

points ou sous la forme d’un nom d’hôte.

b. Saisissez le numéro de port du serveur, entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 25.

Enregistrement des utilisateurs autorisés

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Authentification utilisateur.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Sélectionnez un numéro d’index (entre 1 et 50), correspondant

à l’emplacement de stockage de l’entrée.

5. Saisissez votre nom, identifiant, mot de passe, adresse e-mail

et numéro de téléphone.
Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés
dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers

e-mail depuis le panneau de commande.

6. Cliquez sur Appliquer.

34 | Numérisation

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe
à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte de messagerie
dans SyncThru Web Service. (Reportez-vous à la section « Configuration
d’un compte de messagerie », page 34.)

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant
la numérisation. (Reportez-vous à la section « Modification des paramètres
pour chaque tâche de numérisation », page 35.)

1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2. Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre

d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le haut
dans le ADF.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Appuyez sur Scan/Email.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. -> E-mail

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.

Si vous avez enregistré l’ID d’authentification, le Mot de passe
et coché la case Activer l’auth. utilisateur dans

Authentification utilisateur sur SyncThru Web Service, MON
IDENTIF. et MOT DE PASSE apparaissent. Saisissez l’ID

d’authentification et le Mot de passe pour accéder à l’appareil.
Passez à l’étape 6.

5. Lorsque DE apparaît sur la ligne supérieure de l’écran, saisissez
l’adresse e-mail de l’expéditeur et appuyez sur OK.

6. Lorsque DEST. E-mail apparaît sur la ligne supérieure de l’écran, saisissez
l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur OK.

Si vous avez configuré le carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une
touche de composition rapide, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail
de groupe pour récupérer une adresse de la mémoire. (Reportez-vous
à la section « Configuration du carnet d’adresses », page 35.)

7. Pour saisir des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand OUI
apparaît et répétez l’étape 5.

Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.

8. A la question posée à l’écran demandant si vous voulez envoyer l’e-mail
à votre propre compte, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner OUI ou NON, puis sur OK.

Ce message ne s’affiche pas si vous avez activé l’option AUTO­ENVOI dans la configuration du compte de messagerie.

9. Saisissez un objet, puis appuyez sur OK.

10.Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier

que vous recherchez apparaisse, puis sur OK ou Start (Départ).
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.

11.Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de votre
compte, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou

NON, puis sur OK.

12.Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR CHAQUE TÂCHE DE NUMÉRISATION

Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous
permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image sera
enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de
numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné,
cette option peut ne pas apparaître.

Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche
de numérisation :

1. Appuyez sur Scan/Email.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCTION DE NUM. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de numérisation
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en

mode prêt.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE NUMÉRISATION PAR DÉFAUT

Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque
tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par défaut pour
chaque type de numérisation.

1. Appuyez sur Scan/Email.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de numérisation
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres.

8. Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de numérisation,
appuyez sur Retour et recommencez à partir de l’étape 4.

9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

CONFIGURATION DU CARNET D’ADRESSES

Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie
que vous utilisez fréquemment avec SyncThru Web Service, puis vous pouvez
saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en entrant les
numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.

Enregistrement de numéros e-mail abrégés

1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre

navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.

2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

3. Cliquez sur Carnet d’adresses local et sur Ajouter.

4. Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur

et l’adresse électronique que vous recherchez.

5. Cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre
carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.

Configuration de numéros e-mail de groupe

Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.

1. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.

2. Cliquez sur Carnet d’adresses de groupe et sur Ajouter.

3. Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous

recherchez.

4. Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.

5. Cliquez sur Appliquer.

Numérisation |35

Utilisation des entrées du Carnet d’adresses

Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Numéros e-mail abrégés

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l’envoi d’un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant
à l’emplacement de l’adresse recherchée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la
touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et
maintenez-là enfoncée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres,
appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces
chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au
dernier chiffre.

Vous pouvez rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant
sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section « Recherche d’une
entrée dans le carnet d’adresses », page 36.)

Numéros e-mail de groupe

Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher
et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi
d’un e-mail, appuyez sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses », page 36.)

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous
pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant
les premières lettres du nom associé à l’adresse.

Impression du carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en imprimant une liste.

1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que le mot IMPRIMER

apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

2. Appuyez sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1. Si nécessaire, appuyez sur Scan/Email.

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et l’adresse

que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut
ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche par première lettre

1. Si nécessaire, appuyez sur Scan/Email.

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID apparaisse,
puis sur OK.

5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

36 | Numérisation

impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.

Il comprend les sections suivantes :

• Impression d’un document • Annulation d’une impression

IMPRESSION D’UN DOCUMENT

Votre imprimante vous permet d’imprimer à partir de diverses applications
Windows ou Macintosh. La procédure exacte peut légèrement varier d’une
application à l’autre.
Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la section Logiciel.

ANNULATION D’UNE IMPRESSION

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur
d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la
en procédant comme suit :

1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Pour Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >

Matériel et audio → Imprimantes.

3. Double-cliquez sur l’icône Dell 1235cn Color Laser MFP.

4. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant
sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau
Windows.

Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur

Stop/Suppr. sur le panneau de commande.

37 | Impression de base

télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Il comprend les sections suivantes :

• Envoi d’une télécopie

• Réception d’une télécopie

Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques
analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public
commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les
fonctions de télécopie.
Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, RNIS, VolP), vous
pouvez améliorer la qualité de la connexion en utilisant le microfiltre.
Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité
de la connexion ou d'Internet.
Le microfiltre DSL n’étant pas fourni avec l’appareil, nous vous
conseillons de contacter votre fournisseur d’accès Internet.

1 Port de ligne
2 Microfiltre
3 Modem DSL / Ligne téléphonique

• Configuration de télécopie

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction
de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

Résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les
documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous
envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies,
vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité
supérieure.

1. Appuyez sur

2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne

inférieure de l’affichage.

3. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types
d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

MODE RECOMMANDÉ POUR :

STANDARD Originaux comportant des caractères de taille normale.

Fax (Fax)

.

ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE

Paramétrage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations
légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que
vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de
téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut
de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3. Appuyez sur OK lorsque ID MACHINE apparaît.

4. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé

numérique. Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide
du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant
sur la touche 0. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères sur
le pavé numérique », page 21.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACH. FAX
apparaisse, puis sur OK.

7. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique,
puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

SUPERIEURE Originaux contenant de petits caractères ou des lignes

fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante
matricielle.

OPTIMALE Originaux contenant des détails extrêmement fins. La

résolution OPTIMALE n’est activée que si l’appareil avec
lequel vous communiquez la prend également en charge.

• Le mode OPTIMALE n’est pas disponible

lors de l’envoi de documents mémorisés.
La résolution est automatiquement réglée
sur SUPERIEURE.

• Si la résolution de votre appareil est paramétrée

sur la résolution OPTIMALE et si le télécopieur
avec lequel vous communiquez ne prend pas
en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil
transmet les données en appliquant la
résolution la plus élevée acceptée par
l’autre télécopieur.

FAX PHOTO Originaux contenant des niveaux de gris ou

des photographies.

Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en
cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la
section « Modification des paramètres de document par défaut »,
page 45.

Télécopie |38

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir
ou d’éclaircir les originaux transmis.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne

inférieure de l’affichage.

3. Appuyez sur OK lorsque LUMINOSITE apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que

vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en
cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la
section « Modification des paramètres de document par défaut »,
page 45.

Envoi automatique d’une télécopie

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

(Reportez-vous à la section « Configuration des paramètres de
document », page 38.)

4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les
numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant

l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.

5. Appuyez sur Couleur Départ ou Noir Départ.

Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la
télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe
quel stade de l’envoi.

Fax (Fax)

.

Envoi manuel d’une télécopie

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
(Reportez-vous à la section « Configuration des paramètres de
document », page 38.)

4. Appuyez sur Ligne. Une tonalité de composition est émise.

5. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les
numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant
l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.

Fax (Fax)

.

6. Appuyez sur Couleur Départ ou Noir Départ lorsque vous entendez le

signal sonore aigu du télécopieur distant.

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe
quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès,
l’appareil émet un signal sonore et revient en mode prêt.

Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message
d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et
leur signification, reportez-vous à la section « Signification des messages
d’erreur », page 64. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur
Stop/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la
télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de
façon automatique après chaque envoi de fax. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Options d’ENVOI », page 43.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque
vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement
le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément
aux paramètres d’usine par défaut.

Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer
immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique,
appuyez sur Stop/Suppr..

Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de
recomposition. (Reportez-vous à la section « Options d’ENVOI », page 43.)

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

1. Appuyez sur Bis/Pause.

2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission démarre

automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour

ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite

AUTRE PAGE?

OK

.

.

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers
plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés
dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les
documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez
pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportez-

vous à la section « Configuration des paramètres de document », page 38.)

4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis

sur

OK

.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE

apparaisse, puis sur

OK

.

Télécopie |39

6. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez

OK

.

sur
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou

sélectionner un Group Dial Number à l’aide de la touche Carnet
d’adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Configuration du Carnet d’adresses », page 45.

7. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel
envoyer le document.

8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe,
vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition
de groupe.

9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,
appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner No. à l’invite
AUTRE NO.?, puis sur OK.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

10.Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués,
en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie un fax en votre
absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette
fonction.

1. Appuyez sur

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportez­vous à la section « Configuration des paramètres de document »,
page 38.)

4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis
sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE
apparaisse, puis sur

6. Saisissez le numéro du premier télécopieur destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou
sélectionner un Group Dial Number à l’aide de la touche Carnet
d’adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Configuration du Carnet d’adresses », page 45.

7. Appuyez sur OK pour valider le numéro. Vous êtes invité à saisir un
autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.

Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe,
vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition
de groupe.

Fax (Fax)

.

OK

.

9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

appuyez sur la

AUTRE NO.?, puis sur OK.

10.Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques,
reportez-vous à la section « Saisie de caractères sur le pavé numérique »,

page 21.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

11.Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez
sur OK ou sur Noir Départ.

Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle,
la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

12.Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous
indiquant que le mode prêt est activé et qu’un envoi en différé est
programmé.

Flèche gauche/droite pour sélectionner No. à l’invite

Ajout de pages à une télécopie différée

Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé
précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.

1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que AJOUTER

PAGE apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche

de télécopie souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE
PAGE?.
L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages
et le nombre de pages ajoutées.

Annulation d’une télécopie différée

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER

TACHE apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche

de télécopie souhaitée apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

Envoi d’une télécopie prioritaire

La fonction de télécopie prioritaire permet d’envoyer une télécopie
hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est
mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours.
En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple
entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le
début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous

40 | Télécopie

à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportez-

vous à la section « Configuration des paramètres de document »,
page 38.)

4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis
sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT.
apparaisse, puis sur OK.

6. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les

numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez­vous à la section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.

7. Appuyez sur OK pour valider le numéro.

8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence
à envoyer la télécopie.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez connecter un

répondeur au

• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos
documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée.
Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans
la mémoire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Réception en mode de réception sécurisée », page 42.

connecteur d’extension, situé à l’arrière de l’appareil.

Réception automatique en mode FAX

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous
recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain
nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section
« NB. SONNERIES », page 44.

Réception manuelle en mode TEL

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne, puis en
appuyant sur Noir Départ ou sur Couleur Départ
tonalité de télécopie du télécopieur distant.

L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode prêt
une fois cette réception terminée.

lorsque vous entendez la

RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE

Changement des modes de réception

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de

l’écran, puis sur

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION

apparaisse, puis sur

4. Appuyez sur

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode

de réception de télécopie souhaité s’affiche.

• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active

instantanément le mode de réception de fax.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur
Ligne, puis sur Couleur Départ ou Noir Départ. Vous pouvez
également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis
composer le code de réception à distance. (Reportez-vous à la
section « Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire »,
page 41.)

• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil
répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message.
Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil
passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie.
(Reportez-vous à la section « Réception automatique en mode REP/
FAX », page 41.)

• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction
de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service
téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir
d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros
de téléphone. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD », page 42.

6. Appuyez sur

OK

.

OK

.

OK

lorsque MODE RECEPTION apparaît.

OK

pour valider votre sélection.

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez connecter un poste téléphonique
au connecteur d’extension (EXT), situé à l’arrière de votre télécopieur. Vous
pouvez recevoir un fax d’une personne avec qui vous êtes en train de parler
au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone
auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si la tonalité
de télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez de saisir
de nouveau la séquence *9*.

*9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Les astérisques de
début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu
par celui de votre choix. Pour plus d’informations sur le changement du
code, reportez-vous à la section « CODE RECEPTION », page 44.

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension
(EXT), située au dos de votre appareil.

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

• Si vous avez réglé votre appareil sur le mode REP/FAX et que

votre répondeur est éteint, ou si aucun répondeur
à la prise EXT, votre appareil passe automatiquement
Télécopie suite à un nombre de sonneries prédéfini.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries
paramétrable par l’utilisateur,
aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur
est connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur,
sinon le message du répondeur interrompt votre conversation
téléphonique.

paramétrez-le de sorte qu’il réponde

n’est connecté

en mode

Télécopie |41

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se
servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus
ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui
répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de
connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon
appropriée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet
à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit
répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours
interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont
transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur
d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction
DRPD à n’importe quel moment.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer
le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer
la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer
d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une
personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de

l’écran, puis sur

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION

apparaisse, puis sur

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE DRPD

apparaisse, puis sur

5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone.

Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.

6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs

sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message

CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue,
ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur
MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous
modifiez le numéro de votre télécopieur
l’appareil à une autre ligne téléphonique.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur
de télécopie. Composez ensuite un numéro différent attribué à la
même ligne afin
téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.

OK

.

OK

.

OK

. L’option ATT. SONNERIE apparaît.

OK

lorsque

ou que vous connectez

pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité

d’être certain que l’appel est transmis au poste

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes
les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque
le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Activation du mode de réception sécurisée

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu, puis sur

inférieure de l’affichage.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE

apparaisse, puis sur

OK

42 | Télécopie

OK

lorsque FAX s’affiche sur la ligne

.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE apparaisse,

puis sur

5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser

et appuyez sur

6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez

sur

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies

reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir
qu’une télécopie a été reçue.

OK

OK

.

OK

.

.

Impression des télécopies reçues

1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de la section « Activation du mode de réception sécurisée ».

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER

apparaisse, puis sur

3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur

L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans
la mémoire.

OK

.

OK

.

Désactivation du mode de réception sécurisée

1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE

apparaisse, puis sur

3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur

Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies
stockées en mémoire.

4. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

OK

.

OK

.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut
recevoir des fax même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez
une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une
impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa
mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil
se met automatiquement à imprimer la télécopie.

En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire
lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans
la cartouche de toner installée.

Transfert de télécopies

Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre
télécopieur ou vers une adresse e-mail.

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de
télécopie saisis.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE,
puis sur OK.

7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers
le télécopieur indiqué.

Transfert de télécopies envoyées vers une adresse
électronique

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique
saisie.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-mail
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE,
puis sur OK.

7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.

8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez
sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les
télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur pendant une
période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre appareil, elle est
enregistrée en mémoire. Puis il compose le numéro de télécopie que
vous avez indiqué et envoie la télécopie.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF.
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE

apparaisse, puis sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

8. Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur OK.

9. Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur OK.

10.Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur
indiqué.

Transfert des télécopies reçues vers une adresse
électronique

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les télécopies
entrantes vers l’adresse électronique que vous avez saisie.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-mail
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF.
apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE

apparaisse, puis sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.

8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez
sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.

CONFIGURATION DE TÉLÉCOPIE

Modification des options de configuration de télécopie

Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la
configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres
par défaut selon vos préférences et besoins.

Pour modifier les options de configuration de télécopie :

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ENVOI
ou RECEPTION, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’article de menu
souhaité apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité

s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option sélectionnée, puis
sur OK.

6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Options d’ENVOI

OPTION DESCRIPTION

RECOMPOSITIONSVous pouvez spécifier le nombre de rappels.

DELAIS
RECOMP.

PREFIXE Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à

Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne
recompose pas le numéro.

Votre appareil peut rappeler automatiquement
un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous
pouvez définir un intervalle entre les tentatives.

cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout
numéro automatique. Cette option s’avère pratique
pour accéder aux autocommutateurs privés.

Télécopie |43

OPTION DESCRIPTION

OPTION DESCRIPTION

MODE ECM Ce mode permet de compenser la mauvaise

AVIS EMISSION Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il

PAGE 1
REDUITE

MODE
COMPOS.

qualité de la ligne et de garantir les envois de
télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de
ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend
plus de temps.

imprime un rapport de confirmation indiquant si la
transmission a bien eu lieu, le nombre de pages
envoyées, etc. Les options disponibles sont
ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne
génèrent de rapport que si la transmission échoue.

Cette fonction permet aux utilisateurs de savoir
quelles télécopies ont été envoyées en indiquant
les messages envoyés dans le rapport de
confirmation de transmission.

La première page du message est transformée
en un fichier image qui est imprimé sur le rapport
de confirmation de transmission pour que les
utilisateurs puissent voir quels messages ont
été envoyés.
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette
fonction lorsque vous envoyez des télécopies
sans enregistrer les données dans la mémoire.

Ce paramètre n’est peut-être pas disponible
en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Si vous n’arrivez pas à accéder à cette option,
votre appareil ne prend pas en charge cette
fonctionnalité.

Vous pouvez définir le mode de numérotation de
votre appareil sur numérotation par fréquences
vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé
d’un système de téléphone public ou d’un
autocommutateur, il est possible que vous deviez
sélectionner IMPULSION. Contactez votre
opérateur téléphonique local si vous ne savez
pas quel mode de numérotation utiliser.

Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que
certaines caractéristiques du téléphone ne soient
pas disponibles. La numérotation d’un numéro de
téléphone ou de télécopie peut également être
plus longue.

Options de RECEPTION

OPTION DESCRIPTION

MODE
RECEPTION

NB. SONNERIES Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries

DONNEES
RECEP.

Vous pouvez sélectionner le mode de réception
par défaut. Pour plus de détails concernant
la réception de télécopies dans chaque mode,
reportez-vous à la section « Changement des
modes de réception », page 41.

au bout duquel l’appareil répond à un appel.

Cette option permet à l’imprimante d’imprimer
automatiquement le numéro de page, ainsi que
la date et l’heure de réception, en bas de chaque
page des télécopies reçues.

CODE
RECEPTION

REDUCTION
AUTO

EFFACER
MARGE

CFG FAX
INDES.

MODE DRPD Ce mode permet à un usager d’utiliser une même

Ce code permet de recevoir une télécopie à partir
d’un téléphone auxiliaire relié au connecteur
d’extension (EXT) de votre télécopieur. Si vous
décrochez le poste auxiliaire et percevez une
tonalité de télécopie, saisissez le code. Ce code
est prédéfini en usine sur *9*.

Lors de la réception d’une télécopie dont les pages
sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du
papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil
peut réduire le format de l’original afin qu’il
corresponde à celui du papier en question. Activez
cette fonctionnalité pour réduire automatiquement
les documents reçus.

Lorsque cette fonction est paramétrée sur
DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire
l’original de manière à le faire tenir sur une page.
L’original est alors imprimé à sa taille réelle et
divisé sur deux pages au moins.

Lors de la réception d’un document dont les
pages sont d’une longueur égale ou supérieure
à celle du papier chargé dans l’appareil, vous
pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine
une longueur spécifique en bas de la télécopie
reçue. La machine imprimera la télécopie reçue
sur une ou plus feuilles, moins les données qui
auraient dû se trouver sur la partie éliminée.
Lorsque la télécopie reçue contient des pages
plus grandes que le papier présent, et que
REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit
la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille
présente, sans rien éliminer.

Ce paramètre n’est peut-être pas disponible
en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Lorsque la fonction est activée, le télécopieur
refuse toutes les télécopies provenant des
systèmes distants dont les numéros ont été
enregistrés comme numéros de télécopie
indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer
tout fax indésirable.

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez
utiliser les options suivantes pour définir les
numéros de télécopie indésirables.

• AJOUTER : vous permet de configurer

jusqu’à 10 numéros de télécopie.

• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le

numéro de télécopie indésirable de votre choix.
Sélectionnez TOUT SUPPRIMER pour
supprimer tous les numéros de télécopie
indésirables.

ligne téléphonique pour répondre à différents
numéros de téléphone. Ce menu permet de
configurer l’appareil pour qu’il sache à quelles
tonalités de sonnerie répondre. Pour plus
d’informations sur cette fonction, reportez-vous
à « Réception de télécopies à l’aide du mode
DRPD », page 42.

44 | Télécopie

Modification des paramètres de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent
être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque
vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils
ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur laFlèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la résolution
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
apparaisse, puis sur OK.

7. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la luminosité
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Impression automatique d’un rapport de télécopie

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des
informations détaillées concernant les 50 opérations de communication
précédentes, notamment l’heure et la date.

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un Carnet d’adresses avec les numéros de
télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose
les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d’adresses :

• Numéros abrégés/composition de groupe

Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Numéros de composition abrégée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment
utilisés dans des numéros de composition rapide.

Enregistrement d’un numéro abrégé

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.

s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez

sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran

affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour.

5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères

sur le pavé numérique », page 21.

6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Modification de numéros abrégés

1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK.

4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.

5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Utilisation de numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.

• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.

• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses », page 46.)

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter
à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés
existant de destination.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

1. Appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.

4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre
0 et 199, puis appuyez sur OK.

5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

6. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent

correctement.

8. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

9. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés

dans le groupe.

10.Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.

11.Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Modification d’un numéro de composition de groupe

Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.

Télécopie |45

1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.

3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.

4. Saisissez le nom que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

5. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez

sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?

s’affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,

SUPPRIMER ? s’affiche.

6. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.

7. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour ajouter ou supprimer

d’autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.

8. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.

9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez
la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie, appuyez sur Carnet d’adresse. Voir ci-dessous.

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer
à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et

le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers
le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.

Recherche par première lettre

1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID apparaisse,
puis sur OK.

5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

OK

.

1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode
de recherche souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Sélectionnez
toutes les entrées du carnet d’adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières
lettres du nom.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez
sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer

la suppression.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

TOUT RECH.

pour rechercher une entrée en parcourant

Impression du carnet d’adresses

1. Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en

imprimant une liste.

2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

3. Appuyez sur OK. La liste de vos paramètres de touche de
composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe
est imprimée.

Suppression d’une entrée du carnet d’adresses

Vous pouvez supprimer des entrées du CARNET ADRES., une à une.

46 | Télécopie

utilisation d’un périphérique de stockage USB

Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• À propos de la mémoire USB

• Connexion d’un périphérique de stockage USB

• Numérisation vers un périphérique de stockage USB

• Impression depuis un périphérique de stockage USB

• Sauvegarde de données

• Gestion de la mémoire USB

• Impression directe à partir d’un appareil numérique

À PROPOS DE LA MÉMOIRE USB

Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes
capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker
des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos
téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier
que vous souhaitez stocker ou déplacer.
Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un périphérique
de stockage USB :

• numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique
de stockage USB ;

• imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ;

• sauvegarder les entrées du CARNET ADRES./REPERTOIRE et les
paramètres système de votre appareil ;

• restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil ;

• formater un périphérique de stockage USB ;

• vérifier l’espace mémoire disponible.

CONNEXION D’UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Le port USB situé sur la façade de votre appareil est prévu pour des
périphériques de stockage USB V1.1 et USB V2.0. Votre appareil prend en
charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont la
taille des secteurs est 512 octets.
Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage
USB auprès de votre revendeur.
Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé
équipé d’un connecteur type A.

Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.

• Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que
l’appareil est en fonction ou pendant qu’il effectue une opération
de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. La garantie de
l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur.

• Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques
particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots
de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas
automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques,
consultez le mode d’emploi du périphérique.

NUMÉRISATION VERS UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée
sur un périphérique de stockage USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser
vers le périphérique en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos
propres paramètres personnalisés de numérisation.

N’utilisez que des périphériques de stockage USB en métal blindé.

Numérisation

1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.

3. Appuyez sur Scan/Email.

4. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.

Utilisation d’un périphérique de stockage USB |47

5. Appuyez sur OK, Couleur Départ ou Noir Départ lorsque PRÊ T À
NUMÉRISER VERS USB apparaît.

Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur
est personnalisé. (Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 48.)
Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande
ensuite si vous voulez numériser une autre page.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages
supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Couleur Départ
ou sur Noir Départ.
Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur
est personnalisé. (Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 48.)
Dans le cas contraire, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.

Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique
de stockage USB de votre appareil.

IMPRESSION DEPUIS UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique
de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG
et PRN.
Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :

• PRN : seuls les fichiers créés par le pilote fourni avec votre appareil sont
compatibles.

• Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans
un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas
imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers
PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir
de la mémoire USB. Reportez-vous à la section Logiciel pour apprendre
à créer un fichier PRN.

• BMP : pas de compression BMP

• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)

• JPEG : JPEG (ligne de base)

Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB

Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur
souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.

1. Appuyez sur Scan/Email.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCTION DE NUM. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque FONCTION USB apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage

de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Vous pouvez configurer les options suivantes :

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur. Si vous sélectionnez

MONOCHROME sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner
JPEG sous FORMAT NUMER.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image

sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous
pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez
JPEG sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner
MONOCHROME sous COULEUR NUMER.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.

6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en

mode prêt.

Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Modification des paramètres
de numérisation par défaut », page 35.

Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB

1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Connexion
USB.

Votre appareil détecte automati quement le périphérique puis lit les données
qui y sont stockées.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou
le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.

3. Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la Flèche gauche/
droite jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner le nombre
de copies à imprimer ou entrez un nombre.

5. Appuyez sur OK, Couleur Départ, ou Noir Départ pour commencer à
imprimer le fichier sélectionné.
Il existe deux types de mode :

• OK ou Couleur Départ : impression couleur.

• Noir Départ : impression en noir et blanc.
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous
souhaitez effectuer une autre impression.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour imprimer une autre tâche, et
recommencez à partir de l’étape 2.
Dans le cas contraire, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

48 | Utilisation d’un périphérique de stockage USB

SAUVEGARDE DE DONNÉES

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être
effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un
problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger
les entrées de votre CARNET ADRES. et les paramètres système en
les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un périphérique de
stockage USB.

Sauvegarde de données

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG EXPORT.
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée

apparaisse.

• CARNET ADRES. : sauvegarde toutes les entrées du carnet

d’adresses.

• DONNEES CONFIG : sauvegarde tous les paramètres système.

6. Appuyez sur OK pour commencer la sauvegarde des données.
Les données sont sauvegardées sur le périphérique de stockage USB.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Restauration des données

1. Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel

sont stockées les données sauvegardées.

2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG IMPORT.
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de données
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier contenant
les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis sur OK.

7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier

de sauvegarde vers l’appareil.

8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

GESTION DE LA MÉMOIRE USB

Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique
de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant
le périphérique.

Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique
de stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers.
Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin
des données avant de les supprimer.

Suppression d’un fichier image

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Connexion USB.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque SUPPRIMER apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou

le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.

Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient
un ou plusieurs fichiers ou dossiers.

Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier
pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la Flèche gauche/droite
jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse,
puis sur OK.

6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Formatage d’un périphérique de stockage USB

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Connexion USB.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMAT
apparaisse, puis sur OK.

5. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Affichage de l’état de la mémoire USB

Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation
et l’enregistrement de documents.

1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.

2. Appuyez sur Connexion USB.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que VERIF. ESPACES

apparaisse, puis sur OK.
L’espace mémoire disponible est affiché.

4. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Utilisation d’un périphérique de stockage USB |49

IMPRESSION DIRECTE À PARTIR D’UN APPAREIL NUMÉRIQUE

Cet appareil prend en charge la fonctionnalité PictBridge. Vous pouvez
imprimer directement des images à partir de n’importe quel périphérique
compatible PictBridge, par exemple un appareil photo numérique, un
téléphone avec appareil photo et un caméscope. Il n’est pas nécessaire
de le brancher à un ordinateur.

1. Mettez l’appareil sous tension.

2. Connectez votre périphérique compatible PictBridge au port mémoire à

l’avant de l’appareil, à l’aide du câble USB fourni avec le périphérique.

3. Envoyez une commande pour imprimer les images à partir du

périphérique compatible PictBridge.

• Pour davantage d’informations sur la façon d’imprimer une image
depuis un appareil photo au moyen de la fonctionnalité
PictBridge, reportez-vous au manuel d’utilisation de votre appareil
photo.

• Impression de l'index non soutenue.

• Impression des données ou du nom de fichier non soutenue.

50 | Utilisation d’un périphérique de stockage USB

maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.

Il comprend les sections suivantes :

• Impression de rapports

• Suppression de données de la mémoire

• Nettoyage de l’appareil

• Entretien de la cartouche

• Remplacement de la cartouche de toner

• Remplacement de l’unité d’imagerie

• Remplacement du récupérateur de toner usagé

• Pièces de rechange

• Administration de votre appareil depuis le site Internet

• Vérification du numéro de série de l’appareil

IMPRESSION DE RAPPORTS

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations
qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible
que certains rapports ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas,
votre appareil ne les prend pas en charge.

RAPPORT/LISTE DESCRIPTION

CONFIGURATION Cette liste indique l’état des options configurables.

Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos
modifications après avoir modifié des paramètres.

INFOS CONSO. Cette liste indique l’état actuel des consommables

dans votre appareil.

CARNET ADRES. Cette liste indique tous les numéros de télécopie et

adresses de messagerie actuellement enregistrés
dans la mémoire de l’appareil.

AVIS EMISSION Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre

de pages, la durée totale, le mode de communication
et le résultat de la transmission.
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer
automatiquement un rapport de confirmation de
transmission après chaque tâche fax. (Reportez-vous
à la section « Options d’ENVOI », page 43.)

JOURN ENVOIS Ce rapport fournit des informations sur les

télécopies et les e-mails que vous avez envoyés
récemment.

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer
automatiquement ce rapport toutes les
50 communications. (Reportez-vous à la section
« Options d’ENVOI », page 43.)

JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur

les dernières télécopies reçues.

TRAV. PROGRAM. Cette liste indique les documents actuellement

stockés correspondant à des télécopies différées,
avec l’heure de début et le type de chaque opération.

RAPPORT/LISTE DESCRIPTION

JOURN FAX IND. Cette liste indique les numéros de télécopie désignés

comme numéros de télécopie indésirables. Pour
ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste,
accédez au menu CFG FAX INDES. (Reportez-vous
à la section « Options de RECEPTION », page 44.)

INFO. RESEAU Cette liste donne des informations sur la connexion

réseau et la configuration de votre appareil.

LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés

à utiliser la fonction e-mail.

Impression d’un rapport

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL
apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le rapport ou la liste

que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis sur OK.
Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez

JOURNAL GEN.

4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

AJUSTEMENT DU CONTRASTE DE LA COULEUR

Le menu de la couleur permet d’ajuster les paramètres colorimétriques.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COULEUR
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur OK lorsque COUL. PERSON. apparaît.

5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur

souhaité apparaisse, puis sur OK.
Ce menu vous permet d’ajuster le contraste, couleur par couleur. PAR

DEFAUT vous permet d’optimiser la couleur automatiquement. REGL.
MANUEL permet de régler manuellement le contraste de couleur pour

chaque cartouche. Le paramètre PAR DEFAUT est recommandé afin
d’obtenir la meilleure qualité de couleur.

Si vous avez déplacé l’appareil, il est fortement recommandé d’utiliser
ce menu manuellement.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

51 | Maintenance

SUPPRESSION DE DONNÉES DE LA MÉMOIRE

Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur
la mémoire de votre appareil.

Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de
télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que EFFACER REGL.
apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous
voulez effacer apparaisse.

Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre
appareil ne les prend pas en charge.

OPTIONS DESCRIPTION

TOUS
REGLAGES

CONFIG. FAX Restaure toutes les options de télécopie à leurs

CONFIG. COPIE Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs

CONFIG NUMER. Restaure toutes les options de numérisation à leurs

Efface toutes les données stockées dans la mémoire
et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par
défaut d’origine.

valeurs par défaut d’origine.

par défaut d’origine.

valeurs par défaut d’origine.

NETTOYAGE DE L’APPAREIL

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez
les procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez
une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression
ou de numérisation.

• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien
contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance
puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.

• Si votre appareil ou son environnement proche sont salis par le
toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon
humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous
risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage
ainsi formé.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous
pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention
à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier
peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque
d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de
taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil
permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.

1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.

Attendez que l’appareil refroidisse.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

CONFIG
SYSTEME

CONFIG
RESEAU

CARNET
ADRES.

JOURN ENVOIS Efface toutes les données concernant les télécopies

JOURN REC.
FAX

4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.

5. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour confirmer l’effacement.

6. Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.

7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

Restaure toutes les options système à leurs valeurs
par défaut d’origine.

Restaure toutes les options réseau à leurs valeurs
par défaut d’origine.

Efface toutes les entrées de numéros de télécopie
et d’adresses e-mail stockées dans la mémoire.

et les e-mails émis.

Efface toutes les données concernant les télécopies
reçues.

3. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les

pour les extraire de l’appareil.

52 | Maintenance

4. Retirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de

sa poignée.

6. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les

particules de toner accumulées autour des cartouches de toner.

5. Retirez l’unité d’imagerie de l’appareil à l’aide de la rainure située

à l’avant de l’unité.

• Ne touchez pas la surface verte de l’unité d’imagerie avec vos
mains ou tout autre ustensile.

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.

• Si vous ouvrez le capot avant trop longtemps, l’unité d’imagerie
risque d’être exposée à la lumière. Cela risque d’endommager
l’unité d’imagerie. Refermez le capot avant si vous devez
interrompre l’installation pour une raison quelconque.

• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.

• Si votre machine ou son environnement comporte un excès de
toner, il est conseiller d’utiliser un chiffon humide pour le nettoyage.
Si vous utilisez un aspirateur, le toner soufflé dans l’air pourrait
être nocif.

Après nettoyage, laissez sécher complètement l’appareil.

7. En tenant la rainure à l’avant de l’unité d’imagerie, poussez l’unité dans

l’appareil.

8. Insérez le récupérateur de toner usagé dans son emplacement et

poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.

Maintenance |53

9. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.

5. Poussez délicatement la feuille du chargeur automatique avec un outil

(par exemple, une pince à épiler).

10.Réinstallez tous les compartiments à l’intérieur de l’appareil, puis fermez

le capot avant.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas.

11.Branchez le cordon d’alimentation, puis mettez l’appareil sous tension.

Nettoyage du module de numérisation

En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez
l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons
de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.

1. Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette

en papier avec de l’eau.

2. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

3. Essuyez la vitre d’exposition jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche.

6. Tenez le bord de la feuille du chargeur automatique, et essuyez les deux

faces de la feuille jusqu'à ce qu'elle soit propre et sèche.

7. Repoussez-la sans à-coups dans l'appareil.

4. Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition et le fond

blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

54 | Maintenance

8. Fermez le capot du scanner.

ENTRETIEN DE LA CARTOUCHE

Stockage de la cartouche de toner

Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les
quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment
besoin de l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche de toner. La garantie ne couvre pas les
dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement que
l’appareil.

3. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci

énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité de toner
utilisée pour chaque travail d’impression. Le nombre réel de pages peut
également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté
également par l’environnement de travail, les intervalles entre les
impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez
beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution du toner

Lorsqu’une cartouche de toner est presque vide, des zones floues ou
claires peuvent apparaître. Si le niveau de l’une des cartouches de toner est
faible, il est possible que le rendu des couleurs des impressions en couleur
d’images colorées soit incorrect en raison d’un mélange défectueux des
couleurs de toner. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité
d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.

• Le message relatif au toner indiquant que le niveau est faible peut
apparaître sur l’affichage.

1. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

2. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les

pour les extraire de l’appareil.

Si du toner se répand sur vos vêtements, nettoyez-les avec un
chiffon sec, puis avec de l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
dans le tissu.

4. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.

5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque
couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).

• Le Status (Statut) LED et le message relatif au toner de l’affichage
indiquent quelle cartouche de toner doit être remplacée.

• Les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire.

Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Vérifiez le type de
cartouche de toner adapté à votre appareil. (Reportez-vous à la section
« Consommables » à la page 76.)

1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

Maintenance |55

3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour

l’extraire de l’appareil.

4. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage.

N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux
pour enlever l’emballage de la cartouche. Vous risqueriez
d’endommager la surface de la cartouche de toner.

5. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci

énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.

7. Vérifiez que la couleur de la cartouche de toner correspond bien à la
couleur de l’emplacement puis saisissez les poignées de la cartouche.
Insérez la cartouche jusqu’à entendre un déclic.

8. Fermez le capot avant. Vérifiez que le capot est bien fermé, puis
remettez l’appareil sous tension.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.

6. Placez la cartouche de toner sur une surface plane, comme indiqué,

et retirez le papier recouvrant la cartouche de toner en ôtant la bande.

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.

56 | Maintenance

REMPLACEMENT DE L’UNITÉ D’IMAGERIE

A l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, la fenêtre Système de
gestion des cartouches Dell s’affiche sur l’écran de votre ordinateur pour

vous signaler qu’il est nécessaire de remplacer l’unité d’imagerie. Si l’unité
d’imagerie n’est pas remplacée, votre imprimante ne pourra pas imprimer.

1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il

ait refroidi.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

3. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les

pour les extraire de l’appareil.

5. Retirez l’unité d’imagerie de l’appareil à l’aide de la rainure située
à l’avant de l’unité.

6. Sortez une nouvelle unité d’imagerie de son emballage. Retirez les
dispositifs de protection des deux côtés de l’unité d’imagerie ainsi que
le papier qui protège la surface de l’unité d’imagerie.

4. Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de

sa poignée.

• N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux,
pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en
abîmer la surface.

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.

• Pour éviter tout dommage éventuel, évitez d’exposer l’unité
d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec
une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.

7. En tenant la rainure à l’avant de l’unité d’imagerie, poussez l’unité dans

l’appareil.

Maintenance |57

8. Insérez le récupérateur de toner usagé dans son emplacement

et poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.

9. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.

REMPLACEMENT DU RÉCUPÉRATEUR DE TONER USAGÉ

A l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, la fenêtre
Système de gestion des cartouche s D el l s’affiche sur l’écran de votre
ordinateur pour vous signaler qu’il est nécessaire de remplacer le
récupérateur de toner usagé. Si le récupérateur de toner usagé n’est pas
remplacé, votre imprimante ne pourra pas imprimer.

1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il

ait refroidi.

2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.

3. Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de

sa poignée.

10.Fermez soigneusement le capot avant.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas. Assurez-vous que toutes les cartouches de toner
sont correctement installées. Si une cartouche de toner est installée
de manière incorrecte, le capot avant ne se ferme pas.

11.Mettez l’appareil sous tension.

Il se peut que vous deviez patienter pendant quelques minutes avant
que l’appareil ne soit prêt.

Assurez-vous que le récupérateur de toner usagé repose sur une
surface plane de sorte que le toner ne se renverse pas.

4. Retirez le couvercle du conteneur (voir illustration ci-dessous) et utilisez-

le pour boucher l’ouverture du récupérateur de toner usagé.

Ne pas incliner ni renverser le conteneur.

5. Sortez un nouveau récupérateur de toner usagé de son emballage.

58 | Maintenance

6. Insérez le nouveau conteneur dans son emplacement et poussez-le

pour vous assurer qu’il est fermement en place.

7. Fermez soigneusement le capot avant.

Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas. Assurez-vous que toutes les cartouches de toner
sont correctement installées.

8. Mettez l’appareil sous tension.

PIÈCES DE RECHANGE

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier
causés par des pièces usagées et maintenir votre appareil dans un
excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque
le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque
élément est arrivée à échéance.

ÉLÉMENTS

Unité de chauffe Environ 100 000 pages en noir

Rouleau de transfert Environ 100 000 pages
Unité de transfert (ITB) Environ 100 000 pages en noir

Rouleau d’entraînement Environ 50 000 pages

Il est recommandé de faire effectuer ces opérations de maintenance par un
fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez
acquis l’appareil. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces
d’entretien après leur cycle de vie.

La batterie située à l’intérieur de la machine est un composant de
service. Ne la changez pas vous-même.
Risque d’explosion si la batterie est remplacée par une autre de type
incorrect. Jetez les batteries usagées selon les instructions.

FEUILLES IMPRIMÉES

(EN MOYENNE)

ou 25 000 pages en couleur

ou 25 000 pages en couleur

Contrôle des consommables

Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou
d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé
ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUR VIE CONSO
apparaisse, puis sur OK.

4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.

• INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant

les fournitures.

• TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées.

• NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide

du CAD.

• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide

de la vitre d’exposition.

• UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., FOUR, ROUL. TRANSF.,

ROULEAU BAC 1 : affiche le nombre de pages imprimées pour
chaque élément.

5. Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations des
consommables, appuyez sur OK pour confirmer.

6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

ADMINISTRATION DE VOTRE APPAREIL DEPUIS LE SITE INTERNET

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres
réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par
l’intermédiaire de Embedded Web Service, serveur Web intégré de Dell.
Utilisez Embedded Web Service pour :

• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel ;

• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau ;

• modifier les propriétés de l’imprimante ;

• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour
vous informer de l’état de l’appareil ;

• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Pour accéder à Embedded Web Service

1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

2. Saisissez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la barre

d’adresses, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur OK.
Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

Maintenance |59

VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE DE L’APPAREIL

Quand vous contactez le site Internet de Dell, pour obtenir des services ou
vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le
numéro de série de votre appareil.
Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :

1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.

2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
apparaisse, puis sur OK.

3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMERO SERIE
apparaisse, puis sur OK.

4. Relevez le numéro de série de l’appareil.

5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.

60 | Maintenance

dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.

Il comprend les sections suivantes :

• Astuces pour éviter les bourrages papier

• Suppression des bourrages causés par les documents

• Résolution des bourrages papier

• Signification des messages d’erreur

• Résolution d’autres problèmes

ASTUCES POUR ÉVITER LES BOURRAGES PAPIER

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant
des types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit,
suivez les étapes présentées à la page 61.

• Suivez la procédure décrite à la page 28. Assurez-vous que les guides
papier sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau
de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier
à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant
de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés.
(Reportez-vous à la section « Paramétrage du type et du format
de papier » à la page 29.)

• Chargez toujours le support d’impression la face imprimable vers le haut
dans le bac et le chargeur manuel.

SUPPRESSION DES BOURRAGES CAUSÉS PAR LES DOCUMENTS

Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message

[BOURR DOC.] apparaît à l’écran.

1. Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.

2. Ouvrez le chargeur.

3. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur.

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

4. Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y en a,

dans le chargeur automatique.

Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition
pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

Problème de chargement dans la zone du bac de sortie

1. Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.

2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie

en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

1 couvercle du chargeur

automatique

3. Replacez les pages retirées dans le chargeur automatique.

Dépannage |61

Problème de passage dans le rouleau

1. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie

en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

3. Fermez le capot du scanner. Replacez ensuite les pages retirées dans
le chargeur automatique.

RÉSOLUTION DES BOURRAGES PAPIER

Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît
à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer
le bourrage.

Dans le bac 1

1. Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.

2. Tirez le bac 1 hors de l’imprimante.

3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

MESSAGE

BOURR PAPIER 0
OUV./FERM.
CAPOT

EMPLACEMENT

DU BOURRAGE

Dans la zone
d’alimentation papier
et à l’intérieur
de l’appareil

PAGE À CONSULTER

Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.

BOURR PAPIER 1
VERIF. INTERIEUR

À l’intérieur de
l’appareil

Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.

BOURR PAPIER 2
VERIF. INTERIEUR

À l’intérieur de
l’appareil et dans la
zone de l’unité
de fusion

Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.

Certains messages peuvent ne pas apparaître à l’écran en fonction
des options ou des modèles.

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution
et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour
supprimer le bourrage.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun
papier à cet endroit, contrôlez le bac de sortie papier. (Reportez-vous
à la section « Dans la zone du bac de sortie », page 63.)

4. Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

L’impression reprend automatiquement.

Dans la zone de l’unité de fusion

Si du papier est bloqué dans la zone de l’unité de fusion, suivez les étapes
suivantes pour libérer le papier bloqué.

1. Ouvrez l’unité de numérisation.

62 | Dépannage

2. Ouvrez la trappe intérieure.

3. Sortez le papier bloqué de l’appareil avec précaution.

Dans la zone du bac de sortie

1. Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.

2. Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution.

Si vous ne voyez pas le papier bloqué ou si vous rencontrez une
résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.

3. Ouvrez le capot arrière.

4. Si vous voyez le papier bloqué, tirez-le verticalement. Passez ensuite

à l’étape 8.

Ne touchez pas l’unité de fusion située sous le capot interne. Il est
chaud et vous risquez de vous brûler ! La température de
fonctionnement de l’unité de fusion est de 180

°

C. Procédez avec

prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.

4. Fermez le couvercle intérieur.

5. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit

complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !

Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée,
l’appareil ne fonctionne pas.

Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.

5. Tirez sur le levier du four.

1 levier du four

Dépannage |63

6. Ouvrez l’unité de numérisation.

9. Abaissez le levier du four.

7. Sortez le papier bloqué de l’appareil avec précaution.

8. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit

complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !

10.Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

SIGNIFICATION DES MESSAGES D’ERREUR

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer
l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux
ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas
échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont
classés par ordre alphabétique.

• Si le message n’apparaît pas dans le tableau, réinitialisez
le courant et essayez de relancer la tâche d’impression.
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

• Notez le contenu du message à l’écran afin de pouvoir l’indiquer
si vous appelez le service de maintenance.

• xxx indique le type de support.

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

[BOURR DOC.] L’original chargé

[ERR.
COMMUNIC.]

s’est bloqué dans
le chargeur
automatique.

L’appareil rencontre
un problème de
communication.

Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Suppression des bourrages
causés par les documents »,
page 61.)

Demandez à l’expéditeur
d’essayer de nouveau.

64 | Dépannage

[ERREUR LIGNE] Votre appareil

ne parvient pas
à se connecter
avec le télécopieur
destinataire, ou bien
il a perdu le contact
à cause d’un
problème de ligne
téléphonique.

Essayez de nouveau.
Si le problème persiste,
attendez pendant environ
une heure le rétablissement
de la ligne et essayez
de nouveau.

Vous pouvez également
activer le mode ECM.
(Reportez-vous à la section
« Options d’ENVOI »,
page 43.)

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

[INCOMPATIBLE] La machine a reçu

[PAS DE
REPONSE]

[STOP ACTIVE] Stop/Suppr. a été

ACTION
NON ATTRIBUEE

ANNULER ?
W OUI X

BAC
BAC VIDE

BAC
MÉLANGE
PAPIER

BAC SORTIE
PLEIN

BOURR PAPIER 0
OUV./FERM.
CAPOT

une télécopie
considérée comme
indésirable.

Le télécopieur
destinataire ne
répond pas malgré
toutes les tentatives
d’appel.

enfoncé pendant une
opération.

Vous êtes en
train d’effectuer
l’opération

AJOUTER PAGE/
ANNULER TACHE

mais il n’existe
aucune tâche
enregistrée.

La mémoire de votre
machine s’est
saturée en tentant
d’enregistrer un
original en mémoire.

Le bac est vide. Insérez du papier dans

Le format de papier
spécifié dans les
propriétés de
l’imprimante ne
correspond pas
au papier que
vous chargez
dans l’imprimante.

Le bac de sortie de
l’appareil est plein.

Un bourrage papier
est survenu au
niveau de la zone
d’alimentation du bac.

Les données de la
télécopie réceptionnée
seront supprimées.
Vérifiez de nouveau les

paramètres de télécopies
indésirables.
(Reportez-vous à la
section « Options de
RECEPTION », page 44.)

Essayez de nouveau.
Assurez-vous que l’appareil
destinataire fonctionne.

Essayez de nouveau.

Vérifiez à l’écran si des
tâches sont prévues.

Pour annuler la tâche
de télécopie, appuyez sur
la touche OK pour accepter
OUI.

Si vous souhaitez envoyer
les pages enregistrées
avec succès, appuyez sur
la touche OK pour accepter
NON. Nous vous
recommandons d’envoyer
les pages restantes un
peu plus tard, lorsque la
mémoire sera de nouveau
disponible.

le bac.

Chargez le format de
papier approprié dans
le bac.

Videz le bac de sortie.

Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans le bac 1 », page 62.)

BOURR PAPIER 1
VERIF.
INTERIEUR

BOURR PAPIER 2
VERIF.
INTERIEUR

CAPOT OUVERT Le capot avant ou

CONFLIT IP L’adresse IP réseau

COURRIER
EXCEDE
CAPACITE
SERVEUR

ECH ECR.
DONNEES
VERIF. MEM. USB

ECH LECT
DONNEES
VERIF. MEM. USB

ERREUR
CONNEXION

ERREUR
COUR. TRANSF.

ERREUR D’ENVOI
(AUTH)

ERREUR D’ENVOI
(CONFIG. INCOR.)

ERREUR D’ENVOI
(DNS)

ERREUR D’ENVOI
(POP3)

ERREUR D’ENVOI
(SMTP)

Un bourrage papier
est survenu au
niveau du bac
de sortie.

Un bourrage papier
est survenu dans la
zone de l’unité de
fusion ou autour de la
cartouche de toner.

le capot arrière n’est
pas bien fermé.

que vous avez définie
est utilisée par
quelqu’un d’autre.

Le volume du
message est plus
important que ne le
permet le serveur
SMTP.

Le stockage dans
la mémoire USB
a échoué.

Le délai a expiré
pendant la lecture
des données.

La connexion avec
le serveur SMTP
a échoué.

Un problème est
survenu au niveau
de la courroie
de transfert de
l’appareil.

Il y a un problème
au niveau de
l’authentification
SMTP.

Il y a un problème
sur la carte
d’interface réseau.

Il y a un problème
au niveau du DNS.

Il y a un problème
dans POP3.

Il y a un problème
au niveau du SMTP.

Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans la zone de l’unité de
fusion », page 62.)

Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans la zone du bac de
sortie », page 63.)

Refermez le capot jusqu’à
entendre un déclic.

Vérifiez l’adresse IP et
réinitialisez-la si nécessaire.
(Reportez-vous à la section
« Paramètres de base de
l’appareil », page 20.)

Divisez votre message ou
réduisez la résolution.

Vérifiez l’espace mémoire
USB disponible.

Essayez de nouveau.

Vérifiez les paramètres de
serveur et le câble réseau.

Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le
problème persiste,
contactez le service
de maintenance.

Configurez le paramètre
d’authentification.

Configurez votre carte
d’interface réseau
correctement.

Configurez le paramètre
DNS.

Configurez le paramètre
POP3.

Changez de serveur
et choisissez-en un de
disponible.

Dépannage |65

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

ERREUR
DETECTEUR
LOCAL DEVELOP.

ERREUR RESEAU Il y a un problème au

ERR. HSYNC LSU
REINIT. COURANT

ERR. MOTEUR
LSU
REINIT. COURANT

ERR.
SURCHAUFFE
REINIT. COURANT

ERR TEMP INSUF.
REINIT. COURANT

FORMAT FICHIER
INCOMPATIBLE

Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.

niveau du réseau.

Un problème est
survenu au niveau
du module de
numérisation laser.

Un problème est
survenu au niveau
du module de
numérisation laser.

Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.

Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.

Le format de fichier
sélectionné n’est pas
pris en charge.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Contactez votre
administrateur réseau.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Utilisez le format de fichier
correct.

MOTEUR
PRINCIPAL
VERROUILLE

NON ATTRIB. Aucun numéro n’est

RECOMPOSER ? L’appareil attend

REMPLACER/
INSTAL
BAC TONER
USAGÉ

REMPLACER
[xxx]

Il y a un problème
au niveau du moteur
principal.

attribué à la touche
de composition
rapide ou abrégée
que vous tentez
d’utiliser.

un certain laps
de temps avant
de recomposer le
numéro d’une station
précédemment
occupée.

La durée de vie du
récupérateur de toner
usagé est écoulée
et l’imprimante
s’arrêtera d’imprimer
jusqu’à ce qu’un
nouveau récupérateur
soit installé.

La durée de vie de la
pièce a expiré.

Ouvrez et refermez le capot
avant.

Entrez le numéro
manuellement à l’aide
du clavier numérique
ou enregistrez le numéro
ou l’adresse.

Appuyez sur OK pour
recomposer immédiatement
le numéro ou sur Stop/
Suppr. pour annuler
l’opération
de recomposition.

Remplacez le
récupérateur de toner
usagé. (Reportez-vous à la
section « Remplacement
du récupérateur de toner
usagé », page 58.)

Remplacez la pièce.
Appelez le service de
maintenance.

GROUPE NON
DISPONIBLE

INSTALLER
TONER

T

INSTALLER
UNITE IMAGERIE

LIGNE OCCUP Le télécopieur

MEMOIRE PLEINE La mémoire est

Vous avez essayé
de sélectionner un
numéro de groupe là
où seul un numéro
unique peut être
utilisé, comme
lorsque l’on ajoute
des emplacements
dans une opération
d’Envois multiples.

La cartouche de
toner n’est pas
installée.

L’unité d’imagerie
n’est pas installée.

destinataire n’a pas
répondu, ou bien la
ligne est occupée.

saturée.

Utilisez un numéro abrégé
ou composez un numéro
manuellement à l’aide
du pavé numérique.

Installez la cartouche
de toner.

Installez l’unité d’imagerie.

Essayez de nouveau après
quelques minutes.

Supprimez les tâches
de télécopie inutiles
et recommencez la
transmission lorsque
vous disposerez de plus
de mémoire. Vous pouvez
également effectuer
la transmission en
plusieurs fois.

REMPLACER
[xxx] BIENTOT

REMPLACER
TONER

T

SAISIR A NOUV. Vous avez saisi

SCANNER VERR. Le module de

TONER ÉPUISÉ

T

La durée de vie de la
pièce expire bientôt.

Ce message apparaît
entre l’état TONER

VIDE et l’état TONER
FAIBLE.

un élément non
disponible.

numérisation est
verrouillé.

La cartouche de
toner indiquée par la
flèche est arrivée en
fin de vie.

Reportez-vous à la
section « Contrôle des
consommables », page 59
et appelez le service de
maintenance.

Remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)

Saisissez l’élément correct.

Déverrouillez le scanner et
appuyez sur Stop/Suppr..

Ce message s’affiche
lorsque la cartouche de
toner est complètement
vide et l’appareil arrête
l’impression. Remplacez
la cartouche de toner par
une cartouche Dell.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)

66 | Dépannage

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES

TONER FAIBLE

T

TONER
INCORRECT

T

TONER NONDELLTLa cartouche de

TONER
RECHARGE

T

La cartouche de
toner correspondante
est pratiquement
vide.

La cartouche de
toner que vous avez
installée n’est pas
adaptée à votre
appareil.

toner couleur
indiquée par la
flèche n’est pas une
cartouche Dell.

Appuyez sur OK
pour basculer le
message sur STOP
ou CONTINUER.

W STOP X

La cartouche de
toner installée n’est
pas authentique ou a
été rechargée.

Retirez la cartouche
de toner et secouez-la
à plusieurs reprises.
Vous pourrez ainsi
reprendre temporairement
les impressions.

Installez une cartouche de
toner authentique Dell
conçue pour l’appareil.

Vous pouvez sélectionner
STOP ou CONTINUER
avec la flèche gauche/
droite.

Si vous sélectionnez STOP
en appuyant sur OK, sur le
panneau de commande,
l’impression est
interrompue. Si vous
sélectionnez CONTINUER,
l’appareil continue
d’imprimer, mais la qualité
d’impression n’est pas
garantie.
Si vous n’effectuez aucune
sélection, l’appareil
fonctionne comme si STOP
avait été sélectionné.

Remplacez la cartouche de
toner par une cartouche
Dell. Reportez-vous à la
page 55.

La qualité d’impression
peut baisser si vous
rechargez vous-même la
cartouche. En effet, les
caractéristiques du toner
peuvent légèrement différer
de celles de la cartouche
d’origine.
Nous vous recommandons
d’utiliser une cartouche de
toner couleur d’origine Dell.

TONER VIDE

T

UNE PAGE EST
TROP GRANDE

UNITE NUMER
OUV.

UNITÉ NON
CHAUF.
REINIT. COURANT

La cartouche de
toner est épuisée.
L’impression est
interrompue.
Appuyez sur OK pour
basculer le message
sur STOP ou

CONTINUER
ou NOIR UNIQU.

W STOP X

Si la
cartouche
de toner noire
est vide,
le message
NOIR UNIQU.
ne s’affiche
pas.

Les données
de page simple
excèdent la taille
d’e-mail configurée.

Le module de
numérisation n’a pas
été correctement
verrouillé.

Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.

Vous pouvez sélectionner

STOP, CONTINUER ou
NOIR UNIQU. avec les

flèches gauche/droite.
Si vous sélectionnez STOP
en appuyant sur OK, sur le
panneau de commande,
l’impression est
interrompue. Si vous
sélectionnez CONTINUER,
l’appareil continue
d’imprimer, mais la qualité
d’impression n’est pas
garantie.
Si vous sélectionnez
NOIR UNIQU., la machine
imprime les données
en noir. Dans ce cas,
la fonction d’impression
monochrome est
présélectionnée dans les
propriétés de l’imprimante.
Lors de la copie, la touche
Noir Départ n’est activée
qu’à cette condition.
Si vous n’effectuez aucune
sélection, l’appareil
fonctionne comme si STOP
avait été sélectionné.
Remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)

Réduisez la résolution
et réessayez.

Refermez le scanner
jusqu’à ce qu’un déclic
indique qu’il est bien en
place.

Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.

Dépannage |67

RÉSOLUTION D’AUTRES PROBLÈMES

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez
rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les
solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème
persiste, contactez le service de maintenance.

Alimentation papier

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Un bourrage papier
survient lors de
l’impression.

Plusieurs feuilles
sont collées les
unes aux autres.

Supprimez le bourrage papier. (Reportez-vous
à la section « Astuces pour éviter les bourrages
papier », page 61.)

• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier
dans le bac d’alimentation. Le bac
d’alimentation peut contenir 150 feuilles au
maximum, en fonction de l’épaisseur de votre
papier.

• Vérifiez que vous utilisez un type de papier
adéquat. (Reportez-vous à la section
« Paramétrage du type et du format
de papier », page 29.)

• Retirez le papier du bac d’alimentation,
courbez-le ou déramez-le.

• Dans un environnement humide, les feuilles
risquent de se coller les unes aux autres.

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Le papier ne cesse
de se bloquer.

Les enveloppes
s’impriment de
travers ou ne sont
pas entraînées
correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez
sur des supports spéciaux, utilisez le chargeur
manuel.

• Le type de papier utilisé n’est pas correct.
N’utilisez que du papier conforme aux
caractéristiques de l’appareil. (Reportez-vous à la
section « Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Des particules se sont accumulées dans
l’appareil. Ouvrez le capot supérieur
de l’imprimante et retirez-les.

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner
les originaux, il faut peut-être remplacer
le patin du chargeur automatique. Contactez
le service de maintenance.

Assurez-vous que les guide-papier appuient bien
sur les deux côtés des enveloppes.

Impossible
d’insérer plusieurs
feuilles de papier.

Le papier n’est
pas entraîné dans
l’appareil.

• Il se peut que différents types de papier soient
empilés dans le bac d’alimentation. Chargez
des feuilles de type, de format et de
grammage identiques.

• Si le problème est dû au chargement
de différents types de feuilles, supprimez
le bourrage correspondant. (Reportez-vous
à la section « Astuces pour éviter les
bourrages papier », page 61.)

• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur
de l’appareil.

• Le papier n’a pas été chargé correctement.
Retirez le papier du bac d’alimentation et
rechargez-le correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Enlevez le surplus de papier.

• Le papier est trop épais. N’utilisez que du
papier conforme aux caractéristiques de
l’appareil. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les
originaux, il faut peut-être remplacer le patin
du chargeur automatique. Contactez le
service de maintenance.

68 | Dépannage

Problèmes d’impression

ÉTAT CAUSE POSSIBLE SOL UTIONS POSSIBLES

L’appareil
n’imprime pas.

L’appareil n’est pas
sous tension.

Vous n’avez pas
défini votre appareil
en tant qu’imprimante
par défaut.

Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil :

• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot.

• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage
papier. (Reportez-vous à la section « Résolution
des bourrages papier », page 62.)

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du
papier.

• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez
la cartouche de toner.

• Si une erreur système se produit, contactez
le service de maintenance.

Le câble de
connexion qui
relie l’ordinateur
à l’imprimante
n’est pas raccordé
correctement.

Le câble de
connexion qui
relie l’ordinateur
à l’imprimante est
défectueux.

La configuration
du port n’est pas
correcte.

L’appareil est
peut-être mal
configuré.

Le pilote d’impression
est peut-être mal
installé.

L’appareil ne
fonctionne pas
correctement.

Le document est si
volumineux que
l’espace disponible
sur le disque dur
n’est pas suffisant
pour accéder à la
tâche d’impression.

Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché
correctement. Vérifiez le
bouton Marche/Arrêt et
l’alimentation électrique.

Sélectionnez Dell 1235cn
Color Laser MFP en tant
qu’imprimante par défaut
dans Windows.

Déconnectez le câble
d’imprimante, puis
reconnectez-le.

Si possible, raccordez le
câble à un autre ordinateur
en état de marche et
imprimez un document. Vous
pouvez également utiliser un
autre câble d’imprimante.

Vérifiez les paramètres de
l’imprimante dans Windows
pour voir si la tâche
d’impression est envoyée au
port approprié. Si l’ordinateur
comporte plusieurs ports,
assurez-vous que l’appareil
est raccordé au port adéquat.

Vérifiez dans les propriétés
de l’imprimante que tous les
paramètres d’impression sont
corrects.

Réparez le logiciel
d’impression. Reportez-vous
à la section Logiciel.

Vérifiez le message affiché
à l’écran pour déterminer s’il
s’agit d’une erreur système.

Libérez davantage d’espace
disque et relancez
l’impression du document.

ÉTAT CAUSE POSSIBLE SOLUTIONS POSSIBLES

L’appareil
n’utilise pas la
bonne source
d’alimentation
papier.

Une tâche
d’impression
est très lente.

La moitié de
la page est
blanche.

L’appareil
imprime mais le
texte est erroné,
tronqué ou
incomplet.

La source
d’alimentation
papier sélectionnée
dans les propriétés
de l’imprimante est
incorrecte.

L’impression est
peut-être très
complexe.

L’orientation de la
page n’est peut-être
pas correcte.

Le format papier
et les paramètres
de format ne
correspondent pas.

Le câble
d’imprimante est
mal raccordé ou
défectueux.

Vous avez
sélectionné le
mauvais pilote
d’impression.

L’application ne
fonctionne pas
correctement.

Le système
d’exploitation ne
fonctionne pas
correctement.

Dans la plupart des
applications, la sélection
de l’alimentation papier
s’effectue dans l’onglet
Papier fin de la fenêtre des
propriétés de l’imprimante.
Sélectionnez la source
d’alimentation papier
adéquate. Consultez l’aide
du pilote d’impression.

Simplifiez la page ou
modifiez les paramètres
de qualité d’impression.

Changez l’orientation de la
page dans votre application.
Consultez l’aide du pilote
d’impression.

Assurez-vous que le format
de papier défini dans les
paramètres du pilote
d’impression correspond au
format du papier se trouvant
dans le bac d’alimentation.

Vérifiez également que le
format de papier défini dans
les paramètres du pilote
d’impression correspond au
format de papier sélectionné
dans les paramètres de
l’application.

Débranchez le câble
de l’imprimante, puis
rebranchez-le. Essayez
d’imprimer un document
ayant déjà été imprimé
correctement. Si possible,
reliez le câble et l’appareil à
un autre ordinateur, et lancez
l’impression d’un document
ayant déjà été correctement
imprimé. Si ces solutions
n’aboutissent pas, remplacez
le câble de l’imprimante.

Vérifiez que votre appareil
est sélectionné dans le menu
de sélection de l’imprimante
de l’application.

Essayez d’imprimer un
document à partir d’une
autre application.

Quittez Windows, puis
redémarrez l’ordinateur.
Mettez l’appareil hors
tension, puis sous tension.

Dépannage |69

ÉTAT CAUSE POSSIBLE SOL UTIONS POSSIBLES

Les pages
s’impriment
mais elles sont
blanches.

L’imprimante
n’imprime pas
correctement
le fichier PDF.
Une partie des
graphiques,
du texte ou des
illustrations
manque.

La qualité
d’impression
des photos n’est
pas bonne. Des
images ne sont
pas supprimées.

Avant
l’impression,
la machine
émet de la
vapeur près du
bac de sortie.

La cartouche
de toner est
défectueuse ou vide.

Le fichier contient
peut-être des pages
blanches.

Certains éléments,
comme le contrôleur
ou la carte, sont
peut-être
défectueux.

Incompatibilité entre
le fichier PDF et les
produits Acrobat.

La résolution des
photos est très
faible.

L’utilisation de papier
humide peut
provoquer la
formation de vapeur
pendant l’impression.

Secouez la cartouche
de toner, si besoin est.
(Reportez-vous à la section
« Redistribution du toner »,
page 55.)

Si nécessaire, remplacez
la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne
contient pas de pages
blanches.

Contactez le service de
maintenance.

L’impression du fichier PDF
en tant qu’image permettra
peut-être de résoudre ce
problème. Activez l’option
Bitmap dans les options
d’impression Acrobat.

L’impression d’un
fichier PDF en tant
qu’image demande
plus de temps qu’une
impression ordinaire.

Réduisez la taille de la photo.
Plus vous augmentez la taille
des photos dans le
programme, plus la
résolution diminuera.

Ce n’est pas un problème.
Continuez l’impression.

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé,
vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression.
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Impression claire
ou floue

Taches de toner

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc

Si une strie blanche verticale ou une zone
floue apparaît sur la page :

• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez
de secouer la cartouche pour redistribuer
le reste du toner et prolonger son utilisation.
(Reportez-vous à la section « Remplacement
de la cartouche de toner », page 55.)
Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez
la cartouche.

• Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Si toute la page est claire, la résolution
d’impression choisie est trop basse.
Réglez la résolution. Consultez l’aide
du pilote d’impression.

• La présence simultanée de zones floues
et de traînées de toner peut indiquer la
nécessité de nettoyer la cartouche.

• La surface du module de numérisation
laser du côté intérieur à la machine peut
être sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.

• Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. (Reportez-vous à la section
« Nettoyage de l’intérieur », page 52.)

AaBbCc

70 | Dépannage

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Zones vides

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Taches blanches

Lignes verticales

Si des zones vides, généralement au niveau
des arrondis des caractères, apparaissent sur
la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de
mauvaise qualité. Essayez de réimprimer
la page.

• Le taux d’humidité du papier n’est pas
homogène ou certaines zones du papier
sont humides. Changez de marque
de papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• La rame de papier est de mauvaise qualité.
Le processus de fabrication du papier est
à l’origine du problème et empêche le toner
de se fixer sur certaines zones. Changez
de marque ou de type de papier.

• Modifiez l’option d’impression et réessayez.
Accédez aux propriétés de l’imprimante,
cliquez sur l’onglet Papier et configurez
le type de papier sur Papier épais.
Reportez-vous à la section Logiciel
pour plus de détails.

Si le problème persiste, contactez le service
de maintenance.

Des taches blanches apparaissent sur la page :

• Le papier est trop rugueux et une quantité
importante de poussière provenant du
papier se dépose à l’intérieur de l’appareil,
salissant probablement la courroie de
transfert. Nettoyez l’intérieur de l’appareil.
Contactez le service de maintenance.

• Le circuit d’entraînement du papier
a besoin d’être nettoyé. Contactez
le service de maintenance.

Si des stries verticales noires apparaissent sur
la page :

• Le tambour à l’intérieur de la cartouche
de toner est probablement rayé. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)

Si des stries verticales blanches apparaissent
sur la page :

• La surface du module de numérisation
laser du côté intérieur à la machine peut
être sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.

Fond couleur
ou noir

Traînées de toner

Défauts verticaux
répétitifs

Fond moucheté

A

Si la quantité de toner déposée sur la page
crée un fond grisé inacceptable :

• Choisissez du papier de grammage
inférieur. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Vérifiez l’environnement de l’imprimante :
un air trop sec (faible degré d’hygrométrie)
ou trop humide (plus de 80 % d’humidité
relative) peut avoir une incidence sur
l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)

• Nettoyez l’intérieur de l’appareil.
(Reportez-vous à la section « Nettoyage
de l’intérieur », page 52.)

• Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de toner »,
page 55.)

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur
une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Si une marque se répète
sur la page, imprimez plusieurs pages
de nettoyage afin de nettoyer la cartouche.
Si le problème persiste après cette
impression, remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section « Remplacement
de la cartouche de toner », page 55.)

• Certaines pièces de l’appareil comportent
peut-être des dépôts de toner. Si le défaut
apparaît au dos de la page, le problème se
résoudra sans doute de lui-même au bout
de quelques pages.

• L’unité de fusion est peut-être endommagée.
Contactez le service de maintenance.

Les fonds mouchetés apparaissent lorsque
des particules de toner se déposent
aléatoirement sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez
d’imprimer en utilisant une autre rame de
papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier
moment afin d’éviter que le papier
n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une
enveloppe, changez la mise en page pour
éviter l’impression sur des zones de pliure.
L’impression sur une zone de pliure peut
causer des problèmes.

• Si le fond moucheté recouvre la totalité
de la page, réglez la résolution à partir
de l’application ou des propriétés de
l’imprimante.

Dépannage |71

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Caractères mal
formés

Impression oblique

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Pages gondolées

Pages pliées
ou froissées

Dos de la page
taché

• Si des caractères sont mal formés et
semblent creusés par endroits, le papier
est peut-être trop lisse. Changez de type
de papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Si les caractères sont mal formés, créant
un effet d’ondulation, le scanner a peut-être
besoin d’une révision. Dans ce cas,
contactez le service de maintenance.

• Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)

• Assurez-vous que le papier ou tout autre
support est correctement chargé, et que
les guides ne sont ni trop proches ni trop
éloignés des bords du papier.

• Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier.
Une température et une humidité élevées
peuvent provoquer une ondulation du
papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

• Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.

• Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)

• Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.

• Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez
l’intérieur de l’appareil. (Reportez-vous à la
section « Nettoyage de l’intérieur », page 52.)

Pages entièrement
noires ou de couleur

A

Toner non fixé

Caractères tachés
de blanc

A

Stries horizontales

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

• La cartouche de toner n’est sans doute pas
installée correctement. Enlevez-la, puis
réinstallez-la.

• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse et doit être remplacée. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)

• L’appareil a peut-être besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.

• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Reportez­vous à la section « Nettoyage
de l’intérieur », page 52.)

• Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)

• Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.

Un caractère devant être noir contient des
taches blanches :

• Si vous utilisez des transparents,
choisissez-en d’un autre type. Etant donné
la matière dont sont constitués les
transparents, il est normal de constater
des taches blanches dans les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais
côté du papier. Retournez-le.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux
spécifications. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)

Des stries noires horizontales ou des traînées
de toner apparaissent :

• La cartouche de toner est peut-être mal
installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Retirez l’ancienne cartouche
et installez-en une nouvelle. (Reportez-vous
à la section « Remplacement de la
cartouche de toner », page 55.)

• Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.

72 | Dépannage

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Ondulations

Image inconnue
apparaissant de
manière répétitive
sur plusieurs pages
qui se suivent,
de toner non fixé
sur le papier,
document très pâle
ou problème de
contamination.

Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas
entraîné dans l’appareil :

• Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.

• Modifiez l’option d’impression et
réessayez. Accédez aux propriétés de
l’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et
configurez le type de papier sur Papier fin.
Reportez-vous à la section Logiciel pour
plus de détails.

Vous utilisez probablement l’imprimante
à une altitude de 1 000 m ou plus.

Une altitude élevée peut altérer la qualité
d’impression : le toner ne se fixe pas
correctement sur le papier ou le document est
très pâle. Vous pouvez paramétrer cette option
via l’onglet Utilitaire de paramétrage
d’imprimante ou Imprimante dans les
propriétés du pilote d’impression. (Reportez­vous à la section « Ajustement d’altitude »,
page 20.)

Problèmes de copie

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Les copies sont trop
claires ou trop
sombres.

Des traînées,
des lignes, des
marques ou des
taches apparaissent
sur les copies.

L’image copiée
est de travers.

Des copies blanches
sont imprimées.

Appuyez sur LUMINOSITE pour assombrir ou
éclaircir le fond des copies.

• Si les défauts apparaissent sur l’original,

• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original,

• Assurez-vous que l’original est placé face

• Assurez-vous que le papier est

Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans le chargeur
automatique.

appuyez sur LUMINOSITE pour éclaircir le
fond de vos copies.

nettoyez le module de numérisation.
(Reportez-vous à la section « Nettoyage du
module de numérisation », page 54.)

imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans le
chargeur automatique.

correctement chargé.

L’image s’efface
facilement de la
copie.

Les bourrages papier
sont fréquents.

La cartouche de
toner est épuisée
avant impression du
nombre de copies
normal.

• Remplacez le papier du bac par une
nouvelle rame tout juste déballée.

• Dans les environnements très humides,
ne laissez pas le papier dans l’appareil
pendant un trop long moment.

• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la
dans le bac d’alimentation. Changez la pile de
papier du bac d’alimentation. Si nécessaire,
vérifiez/ajustez les guide-papier.

• Assurez-vous que le grammage du papier
est correct. L’utilisation d’un papier d’un
grammage de 75 g/m

• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau
de papier ne reste coincé dans l’appareil
après un bourrage.

• Les originaux contiennent peut-être des
images, des zones sombres ou des lignes
épaisses. Ainsi, les documents de type
formulaire, lettre d’information ou livre
consomment plus de toner.

• Il se peut que l’appareil soit fréquemment
éteint et rallumé.

• Le capot du scanner a peut-être été laissé
ouvert pendant les copies.

2

est recommandée.

Dépannage |73

Problèmes de numérisation Problèmes avec le Gestionnaire de numérisation

Dell

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Le scanner ne
fonctionne pas.

La numérisation
est très lente.

Un message s’affiche
sur l’écran de votre
ordinateur :

• « Le périphérique
ne peut être réglé
sur le mode
matériel souhaité. »

• « Le port est en
cours d’utilisation. »

• « Le port est
inhibé. »

• « Le scanner est
occupé à recevoir
ou à imprimer des
données. Une fois
la tâche terminée,
essayez de
nouveau. »

• « Traitement non
valide. »

• « La numérisation
a échoué. »

• Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans
le chargeur automatique.

• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire
disponible pour vous permettre de stocker
le document que vous souhaitez numériser.
Essayez la fonction de prénumérisation
pour voir si elle fonctionne. Essayez de
diminuer la résolution de numérisation.

• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
correctement branché.

• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle
n’est pas défectueux. Interchangez le câble
existant avec un autre en bon état. Le cas
échéant, remplacez le câble.

• Vérifiez que le scanner est configuré
correctement. Vérifiez les paramètres de
numérisation dans la Configuration SmarThru
ou dans l’application que vous voulez
utiliser pour vous assurer que la tâche de
numérisation est envoyée vers le port correct.

• Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer
des données reçues. Si tel est le cas,
attendez la fin de l’impression des données
avant de numériser le document.

• La numérisation des graphismes est plus
lente que celle des textes.

• La vitesse de communication diminue en
mode numérisation, car une grande quantité
de mémoire est requise pour analyser et
reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS,
paramétrez votre ordinateur sur le mode
d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera
augmentée. Pour plus d’informations sur
le paramétrage du BIOS, reportez-vous au
guide de l’utilisateur de votre ordinateur.

• L’imprimante est peut-être en cours de
copie ou d’impression. Une fois cette tâche
terminée, réessayez.

• Le port sélectionné est en cours d’utilisation.

Redémarrez votre ordinateur et réessayez.

• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal
branché ou que l’imprimante ne soit pas
sous tension.

• Le pilote de numérisation n’est pas installé
ou l’environnement d’exploitation est mal
configuré.

• Vérifiez que l’appareil est correctement
branché et sous tension, puis redémarrez
votre ordinateur.

• Il se peut que le câble USB soit mal branché
ou que l’appareil ne soit pas sous tension.

Je ne parviens pas
à utiliser Gestionnaire
de numérisation Dell.

Problèmes de télécopie

L’appareil ne
fonctionne pas, rien
ne s’affiche à l’écran
et les touches ne
répondent pas.

Aucune tonalité
d’appel émise.

Les numéros
mémorisés ne sont
pas composés
correctement.

L’original n’est pas
entraîné dans
l’appareil.

Impossible de recevoir
automatiquement
les fax.

L’appareil
n’imprime pas.

Les télécopies
reçues comportent
des espaces blancs
ou sont de qualité
médiocre.

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Vérifiez votre système d’exploitation.
Les systèmes d’exploitation pris en charge
sont Windows 2000/XP/Vista.

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

• Débranchez et rebranchez le câble
d’alimentation.

• Vérifiez que la prise est alimentée.

• Vérifiez que le cordon de la ligne
téléphonique est correctement branché.

• Pour vérifier que la prise téléphonique
murale fonctionne correctement,
branchez-y un autre téléphone.

Vérifiez que les numéros sont correctement
mémorisés. Imprimez la liste des entrées du

RÉPERTOIRE

• Assurez-vous que le papier n’est pas
froissé et que vous l’avez introduit
correctement. Assurez-vous que l’original
est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni
trop fin.

• Vérifiez si le chargeur est bien fermé.

• Il faut peut-être remplacer le patin du
chargeur. Contactez le service de
maintenance.

• Le mode de réception doit être paramétré
en position FAX.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac
d’alimentation.

• Voyez si l’écran affiche un message
d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.

• Assurez-vous que l’original est chargé dans
le chargeur ou sur la vitre de numérisation.

• Le message ENVOI doit s’afficher à l’écran.

• Assurez-vous que le télécopieur
destinataire est en mesure de recevoir votre
télécopie.

• Il se peut que le télécopieur source soit
défectueux.

• Une ligne téléphonique bruyante peut
provoquer des erreurs de ligne.

• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil
en imprimant une copie.

• Il se peut que la cartouche de toner soit
vide. Remplacez la cartouche de toner
en vous référant à la page 55.

(reportez-vous à la page 46).

74 | Dépannage

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Certains mots d’une
télécopie reçue ont
été agrandis.

Il y a des lignes sur
les originaux que
vous envoyez.

Le télécopieur
compose un numéro,
mais la connexion
avec le télécopieur
destinataire échoue.

Les télécopies ne
sont pas enregistrées
dans la mémoire.

Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page,
ainsi qu’une petite
bande de texte dans
la partie supérieure.

Le télécopieur source a rencontré un problème
temporaire de bourrage causé par le document.

Vérifiez s’il y a des taches sur le module de
numérisation et nettoyez-le. (Reportez-vous
à la section « Nettoyage du module de
numérisation », page 54.)

Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint,
qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse
pas recevoir d’appels entrants. Demandez
à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre
le problème.

L’espace libre de la mémoire est peut-être
insuffisant pour enregistrer la télécopie.
Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît
à l’écran, supprimez de la mémoire toutes
les télécopies dont vous n’avez plus besoin et
essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie.

Il se peut que vous ayez sélectionné des
paramètres de papier incorrects dans les
options utilisateur. Pour plus d’informations sur
les paramètres du papier, reportez-vous à la
section « Sélection du support d’impression »,
page 24.

Problèmes Windows courants

Problèmes Macintosh courants

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

L’imprimante n’imprime
pas correctement le
fichier PDF. Une partie
des graphiques, du texte
ou des illustrations
manque.

Le document a été
imprimé, mais la tâche
d’impression n’a pas
disparu de la file
d’attente sous
Mac OS 10.3.2.

Certaines lettres ne
sont pas affichées
correctement lors
de l’impression de
la couverture.

Reportez-vous au guide de l’utilisateur de Mac OS fourni avec votre
ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur
de Mac OS.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les
produits Acrobat :

L’impression du fichier PDF en tant
qu’image permettra peut-être de
résoudre ce problème. Activez l’option
Bitmap dans les options d’impression
Acrobat.

L’impression d’un fichier PDF en
tant qu’image demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.

Mettez à jour votre système d’exploitation
Mac et passez au système 10.3.3 ou plus.

Le problème survient car le SE Mac
ne peut pas créer la police lors de
l’impression de la couverture. L’alphabet
anglais et les numéros sont affichés
correctement sur la couverture.

ÉTAT SOLUTIONS POSSIBLES

Le message « Fichier
utilisé » s’affiche
durant l’installation.

Le message « Erreur
de protection
générale »,
« Exception OE »,
« Spool32 » ou
« Opération non
conforme » apparaît.

Les messages
«Échec
d’impression »
et « Erreur de
temporisation
de l’imprimante »
s’affichent.

Reportez-vous à la documentation Microsoft Windows fournie avec
votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages
d’erreur Windows.

Fermez tous les programmes ouverts. Effacez
tous les programmes du group Démarrage,
puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote
d’impression.

Fermez toutes les applications, redémarrez
Windows et recommencez l’impression.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître
en cours d’impression. Attendez simplement
que l’appareil ait terminé l’impression. Si le
message apparaît en mode prêt ou une fois
l’impression achevée, vérifiez le branchement
et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.

Dépannage |75

commande de consommables

Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des cartouches et des accessoires disponibles pour votre appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Consommables • Comment commander
Les pièces et les fonctions en option peuvent varier d’un pays

à l’autre. Contactez votre revendeur pour savoir si la pièce que
vous souhaitez est disponible dans votre pays.

CONSOMMABLES

Lorsque le toner est épuisée, vous pouvez commander le type de cartouche
de toner suivant pour votre appareil :

COMMENT COMMANDER

Pour commander des consommables ou des accessoires agréés Dell
contactez votre revendeur Dell local ou le magasin où vous avez acheté
l’appareil ou visitez le site www.dell.com et support.dell.com puis
sélectionnez votre pays/région pour obtenir plus d’informations concernant
le support technique.

TYPE

Cartouche de
toner capacité
standard

Unité d’imagerie
Récupérateur

de toner usagé

a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme

ISO/IEC 19798.

b. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez

des documents en couleurs pleines (cyan, magenta, jaune, noir),
la durée de vie de cet élément se voit réduite de 25 %.

Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou cartouches
d’impression, vous devez vous les procurer dans le pays d’achat de
l’appareil. Sinon, les cartouches d’impression ou les consommables
ne seront pas compatibles avec votre appareil étant donné que leur
configuration varie en fonction des pays.

NOMBRE DE PAGES

(MOYENNE)

• Rendement moyen
continu d’une
cartouche noir : 1 500
pages standard (Noir)

• Capacité continue
moyenne de la
cartouche couleur :
1 000 pages standard
(Jaune/Magenta/
Cyan)

Environ 24 000 images

Environ 2 500 images
(image à 5 % en couleurs
pleines)

a

b

b

NUMÉRO DE PIÈCE

Y924J (Noir)
C815K (Cyan)
D593K (Magenta)
F479K (Jaune)

C920K

F562K

76 | Commande de consommables

caractéristiques

Ce chapitre traite des caractéristiques techniques de l’appareil, telles que ses diverses fonctionnalités.

Il comprend les sections suivantes :

• Caractéristiques générales

• Caractéristiques de l’imprimante

• Caractéristiques du scanner

• Caractéristiques du copieur

• Caractéristiques du télécopieur

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

Le symbole * indique une fonctionnalité optionnelle dépendant
des appareils.

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Capacité
du CAD

Format
de document
pour le CAD

Capacité
d’alimentation
papier

Capacité du bac
de sortie

Alimentation 110 – 127 V CA ou 220 – 240 V CA

Consommation
électrique

Niveau sonore

Temps de
préchauffage

Environnement
d’exploitation

Jusqu’à 15 feuilles de papier 75 g/m

• Largeur : 127 à 216 mm

• Longueur : 148 à 356 mm

Bac : 150 feuilles de papier normal, 75 g/m

Face imprimée vers le bas : 80 feuilles 75 g/m

Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence
(Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil,
reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil.

• Mode de fonctionnement moyen : inférieure à 350 W

• Mode prêt : inférieure à 80 W

• Mode d’économie d’énergie : inférieure à 15 W

a

• Mode prêt : niveau sonore d’arrière-plan

• Mode d’impression : inférieur à 48 dBA

• Mode copie : inférieur à 52 dBA

Inférieur à 35 secondes

Température : 10 à 32 °C
Humidité : 20 à 80 % HR

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Capacité
de l’unité
d’imagerie

Récupérateur

2

2

2

de toner
usagé

Mémoire 128 Mo (non extensible)
Dimensions

externes
(L x P x H)

Poids
(consommables
inclus)

Poids de
l’emballage

Capacité de
traitement

Température de
fusion

a. Pression sonore, ISO 7779.
b. Valeur de rendement exprimée conformément à la norme

ISO/IEC 19798. Le nombre de pages peut varier en fonction
de l’environnement de travail, des intervalles entre les impressions,
du type et de la taille du support d’impression.

c. Peut être affecté par l’environnement de travail, l’intervalle d’impression,

le type et le format du support d’impression.

d. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez

des documents en couleurs pleines (noir, cyan, magenta, jaune),
la durée de vie de cet élément est réduite de 25 %.

c, d

c, d

Environ 24 000 images

Environ 10 000 images

415 x 373 x 342 mm

15,4 Kg

• Papier : 2,0 Kg

• Plastique : 0,4 Kg

Jusqu’à 20 000 images

180 °C

d

(mensuellement)

Écran 16 caractères x 2 lignes
Durée de vie de

la cartouche de

b

toner

Noir Rendement moyen continu d’une

Couleur
(jaune/

magenta/
cyan)

cartouche noir : 1 500 pages standard
(Est fourni avec une cartouche de toner

de 1 000 pages.)

Capacité continue moyenne de
la cartouche couleur : 1 000 pages
standard

(Est fourni avec une cartouche de toner
de 700 pages.)

Caractéristiques |77

CARACTÉRISTIQUES DE L’IMPRIMANTE CARACTÉRISTIQUES DU SCANNER

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Méthode

Impression couleur par rayon laser

d’impression
Vitesse

d’impression

a

Temps de sortie
de la première
impression

• Noir et blanc : jusqu’à 16 ppm (A4), 17 ppm (Lettre)

• Couleur : jusqu’à 4 ppm (A4), 4 ppm (Lettre)

• À partir du mode prêt :
Noir et
blanc

moins de 14 secondes

• À partir d’un démarrage à froid :

moins de 45 secondes

• À partir du mode prêt :
Couleur

moins de 26 secondes

• À partir d’un démarrage à froid :

moins de 57 secondes

Résolution

2 400 x 600 ppp max.

d’impression
Langage

GDI

d’impression
Compatibilité

du système
d’exploitation

• Windows : 2000/XP/2003/Vista

• Macintosh : Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal

b

Mac

Interface • High speed USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (type intégré)

a. Peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, du

fonctionnement de votre ordinateur, logiciel d’application, méthode de
connexion, type et format du support et complexité du travail.

b. Visitez www.dell.com ou support.dell.com pour télécharger la

dernière version du logiciel.

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Compatibilité Norme TWAIN/Norme WIA
Méthode de

CIS Couleur

numérisation
Résolution

a

Norme T
WAIN

1 200 x 1 200 ppp (jusqu’à
4 800 x 4 800 ppp)

Norme WIAjusqu’à 1 200 x 1 200 ppp

Numérisa

100, 200, 300 ppp
tion vers
USB

Numérisa

100, 200, 300 ppp
tion vers
e-mail

Numérisa

75, 150, 200, 300, 600 ppp
tion vers
PC

Numérisation en

PDF, BMP, TIFF, JPEG

b

réseau - Format
de fichier

Longueur de

289 mm max.

numérisation
effective

Largeur de

208 mm max.

numérisation
effective

Profondeur

24 bits

de bit couleur
Profondeur

de bit mono

1 bit en mode noir et blanc
8 bits en échelle de gris

78 | Caractéristiques

a. La résolution maximale peut différer en fonction des applications de

numérisation.

b. JPG n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez le mode mono

dans la couleur de numérisation.

CARACTÉRISTIQUES DU COPIEUR CARACTÉRISTIQUES DU TÉLÉCOPIEUR

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Vitesse
de copie

a

Résolution
de copie

• Noir et blanc : jusqu’à 16 cpm (A4), 17 cpm (Lettre)

• Couleur : jusqu’à 4 cpm (A4), 4 cpm (Lettre)

Vitre
d’exposition

Jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo,
magazine)

Jusqu’à 1200 x 1200 (photo)

Chargeur
automatique

Plage
de zoom

a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un

document unique.

• Vitre d’exposition : 25 à 400 %

• Chargeur automatique : 25 à 100 %

Jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo,
photo, magazine)

Selon le modèle de votre appareil, il est possible que la fonction
de télécopie ne soit pas prise en charge.

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Compatibilité ITU-T G3
Ligne applicable Réseau téléphonique public commuté (RTPC)

et auto-commutateur privé (PABX)

Codage des

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

données
Vitesse du

33,6 Kbits/s

modem
Vitesse de

Jusqu’à 3 secondes/page

a

transmission
Longueur

356 mm

de document
maximale

Résolution Standard : 203 x 98 ppp

Supérieure : 203 x 196 ppp
Optimale

b

: 300 x 300 ppp

Mémoire 2Mo
Demi-teinte 256 niveaux
Composition

Composition abrégée (240 numéros maximum)

automatique

a. Résolution standard, MMR (JBIG), débit de modem maximum, phase

« C » selon la mire n° 1 de l’ITU-T. Tx mémoire, ECM.

b. La résolution de transmission en Optimale diffère selon le type de

l’appareil de réception.

Caractéristiques |79

Glossaire

Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit
grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que
des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.

Adresse IP (Internet Protocol)

Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP
afin qu’ils échangent des données.

Adresse MAC (Media Access Control)

Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un
identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12
caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-34­11-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire
morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des
machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.

AppleTalk

Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc.
Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh
(1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de
protocoles réseau TCP/IP.

Autocommutateur

Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux
entreprises privées.

Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)

Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke
toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression,
les données de télécopie reçue ou les données numérisées.

BMP

Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de
Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers
image sur cette plate-forme.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer
automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue
généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes
d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP
à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP
permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir
une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation.

Capacité de traitement

Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante
sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par
exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond
à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période
de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages
par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée
à 2 400 pages par jour.

Capteur CCD (Charge Coupled Device)

Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif
de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le
module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.

Cartouche de toner

Cartouche cylindrique se trouvant dans un appareil comme une imprimante
et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes
laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier
imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe
dans les fibres du papier.

Chargeur automatique (ADF)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin
de numériser une pile de documents en une seule tâche.

Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)

Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis
le retourner, afin de numériser des documents recto verso.

Chemin UNC (Uniform Naming Convention)

Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées
sous Window NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format
d’un chemin UNC est :
\\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>

Couverture

Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du
toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de
papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le
papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande
quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisation du
toner sera équivalente à cette couverture.

CSV (Comma Separated Value)

Valeur séparée par des virgules ; format de fichier utilisé pour échanger
des données entre des applications différentes. Ce format de fichier,
utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même
sous les environnements autres que Microsoft.

Demi-teinte

Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de
points. Les zones très riches en couleur se composent d’un grand
nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent
d’un moins grand nombre de points.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres
de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement,
des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP.
Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux
hôtes client.

Disque dur

Périphérique de stockage non volatile qui enregistre des données
codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une
surface magnétique.

DNS (Domain Name Server)

Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations
associées au nom de domaine dans une base de donnée répartie sur des
réseaux, comme Internet.

DRPD

Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de
sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.

ECM (Error Correction Mode)

Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou
aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement
toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la
ligne téléphonique.

80 | Glossaire

Émulation

Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur
un autre.

Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent
de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier.
L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement
externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation
du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le
fonctionnement interne.

Ethernet

Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des
réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la
couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de
contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèle OSI. Ethernet
a été normalisé sous la désignation IEEE 802.3. Ce protocole est devenu la
technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990.

EtherTalk

Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite
de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est
désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles
réseau TCP/IP.

FDI (Foreign Device Interface)

Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un
périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous
pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil.

Fichier PRN

Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir
avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système
d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.

Filigrane

Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par
transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne,
en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin
d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres
documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en
charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).

IEEE 1284

Norme relative au port parallèle, mise au point par l’IEEE (Institute
of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie
à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au
périphérique (par exemple, une imprimante).

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)

Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée
à l’avancée des technologies liées à l’électricité.

Imprimante matricielle

Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et
d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe
de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.

Intranet

Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau
et éventuellement le système public de télécommunications pour partager
de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une
organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le
service le plus visible, le site Web interne.

IPM (images par minute)

Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images
par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut
terminer en une minute.

IPP (Internet Printing Protocol)

Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion
notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore
de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet
pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle
d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression
plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.

IPX/SPX

IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole
d’échange de paquets séquentiels. Protocole réseau utilisé par les
systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent
des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est
comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été
conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des
protocoles très performants pour cet usage (généralement, les
performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).

ISO (International Organization for Standardization)

Organisme international de normalisation composé de représentants
d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes
commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.

ITU-T (International Telecommunication Union)

Organisme international de normalisation et de régulation des
télécommunications et des transmissions hertziennes internationales.
Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de
bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre
les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -T de
ITU-T renvoie à télécommunication.

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)

Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité,
développée pour la compression des images binaires, notamment des
télécopie, mais aussi pour d’autres images.

JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce
format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies
sur Internet.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Protocole réseau d’interrogation et de modification des services
d’annuaire sur TCP/IP.

Masque de sous-réseau

Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer
la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de
l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.

MFP (Multi Function Peripheral)

Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression,
télécopie, scanner, etc.

MH (Modified Huffman)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4 permettant de
réduire le volume des données image à transmettre entre des télécopieurs.
L’algorithme MH est un procédé d’encodage RLE basé sur un livre de
codes, optimisé pour la compression des espaces blancs. Dans la mesure
où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé
réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.

Glossaire |81

Mire n° 1 de l’ITU-T

Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions
de télécopies.

MMR (Modified Modified READ)

Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.

Modem

Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder
des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder
des données transmises.

MR (Modified Read)

Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR encode la
première ligne numérisée en MH. La ligne suivante est comparée à la
première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et transmises.

NetWare

Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il
utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un
micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de
Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que
IPX/SPX.

Niveaux de gris

Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image
lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les
couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.

OPC (Organic Photo Conductor)

Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un
faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de
couleur verte ou grise et de forme cylindrique.

L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est
utilisée par l’imprimante et doit être remplacée de manière appropriée
car elle est rayée par le grain du papier.

Originaux

Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou
du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres
exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.

OSI (Open Systems Interconnection)

Modèle de transmission des données développé par l’Organisation
internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une
méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise
l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches
fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut
en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport,
réseau, liaison et physique.

Panneau de commande

Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale,
sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se
trouve généralement à l’avant de l’appareil.

Passerelle

Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau
informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue,
puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès
à un autre ordinateur ou réseau.

PCL (Printer Command Language)

Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie,
développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine
pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes
thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.

PDF (Portable Document Format)

Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour
représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant
du périphérique ou de la résolution.

Pilote d’impression

Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données
de l’ordinateur vers l’imprimante.

PostScript (PS)

Langage de description de page et de programmation utilisé principalement
dans les domaines de l’électronique et de la publication assistée par
ordinateur ; il exécute un interpréteur pour générer une image.

PPM (pages par minute)

Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante,
c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante
en une minute.

PPP (point par pouce)

Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De
manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande
résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.

Profondeur de bit

Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur
d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de
couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus
large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs
possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément
qualifiée de monochrome ou noir et blanc.

Protocole

Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication,
et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul.

PS

Voir PostScript.

Recto verso

Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de
papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier.
Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur les
deux faces.

Résolution

Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp).
Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée.

RTC (réseau téléphonique commuté)

Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits
internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels,
via le standard téléphonique.

SMB (Server Message Block)

Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux
imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les noeuds d’un
réseau. Ce protocole permet également un système de communication
interprocessus authentifié.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole
SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs
destinataires du message sont définis, puis le texte du message
est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un
client de transmettre des messages électroniques au serveur.

82 | Glossaire

Support d’impression

Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent
pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un
copieur.

TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol)

Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de
protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux
commerciaux fonctionnent.

TCR (Transmission Confirmation Report)

Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état
de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées.
L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après
chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.

TIFF (Tagged Image File Format)

Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale,
le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner.
Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les
caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et
multiplate-forme peut être utilisé pour des images créées sous
différentes applications de traitement d’images.

TWAIN

Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant
un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN,
une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce programme.
Capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et
Apple Macintosh.

Tri

Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires
en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sélectionné, le périphérique
imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires.

Unité de fusion

Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression.
Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau
secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion
applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de
manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier
est chaud en sortant de l’imprimante laser.

URL

L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents
et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le
protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de
domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.

USB

USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB
Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les
périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu
pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs
périphériques.

Valeur par défaut

Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil
a été réinitialisé.

Voyant

Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.

WIA (Windows Imaging Architecture)

Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et
Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir
de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.

Glossaire |83

index

A

ajustement

altitude 20

B

bac

réglage de la largeur et de la

longueur 27

bip de touche 21
bourrage papier

conseils pour éviter les bourrages

papier 61

bourrage papier, suppression

bac 1 62

bourrage, nettoyer

document 61

C

CAD (Chargeur automatique de

documents)
caractères, saisie 21
carnet d’adresses

numéros abrégés 45

carnet d’adresses, utilisation 35
carte d’identité, copie spéciale 31
chargeur automatique, chargement 23
consommables

durée de vie 59, 55

copie

affiche 32
clone 32, 31
effacement de l’arrière-plan 32
luminosité 30
temporisation, réglage 32, 30

11

D

DRPD (détection du motif de sonnerie

distinct)
date et heure, définition 20

42

E

effacement de l’arrière-plan, copie

spéciale
en-tête de télécopie, réglage 38
envoi d’une télécopie

envoi multiple de télécopies 39

32

automatique 39

F

fonctions de copie spéciales 31

I

ID Copy (ID Copy) 12
ID imprimante, définition 38
image en arrière-plan, réglage 32
impression

mémoire USB 48
rapports 51

L

LED

Status (Statut) 13

langue d’affichage, modification 20

M

maintenance

cartouche de toner 55
pièces de rechange 59

mémoire flash USB

gestion 49
impression 48
numérisation 47
sauvegarde de données 49

mémoire, effacement 52
mise en place des originaux

chargeur automatique 23
vitre de numérisation 23

mode de l’horloge 20
mode de réception sécurisée 42

mode économie d’énergie 21
mode par défaut, modification 20
mode REP/FAX, mode réception 41
mode télécopie, mode réception 41
mode téléphone, mode réception 41
modes de réception 41

N

nettoyage

extérieur 52
intérieur 52
module de numérisation 54

numérisation

mémoire flash USB 47
paramétrage par défaut, modification 35
vers e-mail 34

numéro de télécopie, réglage 38
numéros de composition abrégée,

réglage

numéros de composition de groupe,

réglage

45

45

O

originaux

bourrage, nettoyer 61
mise en place 23

P

panneau de configuration 12
papier

modification du format 27
suppression d’un bourrage 62

problème, résolution

alimentation papier 68
copie 73
Numérisation en réseau 74
numérisation 74
qualité d’impression 70
télécopie 74
Windows 75

problèmes de qualité d’impression,

résolution

70

84 | Index

problèmes Windows

75

R

rapports, impression 51
recomposition

automatique 39
manuelle 39

remplacement de composants

cartouche de toner 55

réception d’une télécopie

en mode DRPD 42, 41

réseau

configuration 20

S

son de l’alarme 21
son du haut-parleur 21
sonnerie 21
sons, définition 20

T

télécopie

configuration de télécopie 43
envoi de télécopies 39
paramètres par défaut, modifier 45
réception de télécopies 41
suivi des télécopies 42
télécopies différées 40

télécopie différée 40
télécopie prioritaire 40
transfert des télécopies 42
type de papier

réglage 29

V

vitre d’exposition

nettoyage 54

vitre de numérisation

chargement des documents 23

volume du haut-parleur 21
volume, réglage

sonnerie 21

volume, régler

haut-parleur 21

Index |85

86 | Index

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Section Logiciel

SECTION LOGICIEL -

T

ABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4

Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4

Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6

Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9

Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 10

CHAPITRE 2: IMPRESSION DE BASE

Impression d'un document ............................................................................................................................................. 11

Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 12

Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 12

Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 13

Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 13

Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 14

Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 15

Onglet À propos ................................................................................................................................................... 15

Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 15

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 15

CHAPITRE 3: OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 16

Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 17

Impression de documents reliés ................................................................................................................................... 17

Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 18

Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 18

Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 18

Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 19

1

Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 19

Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 19

Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 19

Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 19

Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 20

Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 20

Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 20

Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 20

Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 20

CHAPITRE 4: PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE

Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 21

Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 21

CHAPITRE 5: NUMÉRISATION

Numérisation via SmarThru ............................................................................................................................................ 22

Démarrage de SmarThru Office .......................................................................................................................... 22

Guide de démarrage rapide ................................................................................................................................. 22

Utilisation de SmarThru Office ............................................................................................................................. 22

Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ................................................................................... 24

Numérisation à l'aide du pilote WIA ................................................................................................................................ 24

Windows XP ........................................................................................................................................................ 24

Windows Vista ..................................................................................................................................................... 24

CHAPITRE 6: UTILISATION D’AUTRES LOGICIELS

Moniteur d’état de l’imprimante ...................................................................................................................................... 25

Utilitaire de paramétrage de l’imprimante ....................................................................................................................... 25

Application de commande d’un nouveau toner Dell ....................................................................................................... 26

Utilitaire de mise à jour du microprogramme .................................................................................................................. 26

CHAPITRE 7: UTILISATION DE L'IMPRIMANTE AVEC UN MACINTOSH

Installation du logiciel ..................................................................................................................................................... 27

Désinstallation du logiciel ............................................................................................................................................... 27

2

Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 28

Avec une connexion réseau ................................................................................................................................ 28

Avec une connexion USB .................................................................................................................................... 28

Impression ...................................................................................................................................................................... 29

Impression d'un document ................................................................................................................................... 29

Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 29

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 30

Numérisation ................................................................................................................................................................. 31

Numérisation en USB .......................................................................................................................................... 31

3

Installation standard

1 Installation du logiciel

d'impression sous Windows

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation du logiciel d'impression

• Réinstallation du logiciel d'impression

• Suppression du logiciel d'impression

REMARQUE

Windows

au mode d’emploi ou à l’aide en ligne de Windows correspondants.

Installation du logiciel d'impression

Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression
en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur
l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction
de l'imprimante utilisée.

Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur
de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation
des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.

: La procédure suivante est basée sur

®

XP

, pour les autres systèmes d’exploitation, référez-vous

Microsoft®

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.

1

Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et
qu'elle est sous tension.

2

Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
apparaît.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur
puis sur
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista

T ous les programmes

saisissez
Si la fenêtre
Vista, cliquez sur

Installer or exécuter un programme

la fenêtre

3

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

Lecture automatique

Contrôle de compte d’utilisateur
Suivant

X:\Setup.exe

®

, cliquez sur

→

Accessoires

.

apparaît dans Windows

Exécuter Setup.exe

puis sur

.

, en remplaçant «X» par

→

dans le champ

Exécuter

OK

.

Démarrer

Continuer

.

Démarrer

→

, puis

dans

,

Installation du logiciel pour une impression en mode local

Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à
l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par
exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un
réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une
impression en réseau », page 6.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.

REMARQUE

durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur , en haut
à droite, ou sur

: Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît

Annuler

.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

•

Afficher le mode d'emploi

l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.

: permet d'afficher le guide de

4

4

Sélectionnez
Cliquez sur

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaî

Installation standard sur imprimante locale

Suivant

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

.

7

.

Cliquez sur

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

Terminer

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

.

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants.

1

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur
et qu'elle est sous tension.

2

Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.

OK

.

Démarrer

Continuer

.

Démarrer

, puis

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

t.

puis sur
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

T ous les programmes

saisissez
Si la fenêtre
Vista, cliquez sur

Installer or exécuter un programme

la fenêtre

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

Lecture automatique

Contrôle de compte d’utilisateur

X:\Setup.exe

→

Accessoires

.

apparaît dans Windows

Exécuter Setup.exe

puis sur

, en remplaçant «X» par

→

Exécuter

dans le champ

,

→

dans

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez

Suivant

sur
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

5

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

6

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Sinon, cliquez sur

, puis sur

Suivant

Non

dans l'écran qui apparaît. La procédure

.

Suivant

Non

et passez à l'étape 6.

pour relancer l'impression.

Suivant

Oui

.

.

3

Cliquez sur

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

•

Afficher le mode d'emploi

l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.

Suivant

.

: permet d'afficher le guide de

5

Installation du logiciel d'impression sous Windows

4

Sélectionnez

5

Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur

Installation personnalisée

. Cliquez sur

Suivant

.

Suivant

.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.

6

Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur

Suivant

.

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

REMARQUE

sur [

7

8

9

: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant

Parcourir

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Cliquez sur

].

Suivant

Terminer

.

Suivant

Non

et passez à l'étape 8.

pour relancer l'impression.

.

Oui

.

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord
configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué
et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur
chaque ordinateur du réseau.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant,
cliquez sur
procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération
terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

Suivant

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La

Suivant

.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation standard

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.

1

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle
est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau,
reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

6

2

Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur
puis sur
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

Tous les programmes

saisissez
Si la fenêtre
Vista, cliquez sur

Installer or exécuter un programme

la fenêtre

3

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

Lecture automatique

Contrôle de compte d’utilisateur

Suivant

X:\Setup.exe

→

Accessoires

.

apparaît dans Windows

Exécuter Setup.exe

puis sur

.

, en remplaçant «X» par

→

dans le champ

OK

.

Démarrer

Exécuter

Continuer

.

Démarrer

→

, puis

dans

5

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

Suivant

sur

,

.

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

•

Afficher le mode d'emploi

l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.

4

Sélectionnez
Cliquez sur

Installation standard sur imprimante réseau

Suivant

.

: permet d'afficher le guide de

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur
pour actualiser la liste ou sélectionnez

jour

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

IP

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.

Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),

sélectionnez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton

REMARQUE

désactivez votre pare-feu et cliquez sur
Sous Windows, cliquez sur

configuration

cette option. Pour les autres systèmes d’exploitation, reportez­vous au guide en ligne correspondant.

6

.

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si tel est votre choix,
cochez la ou les cases correspondantes et cliquez sur

Terminer

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau,

, démarrez le pare-feu Windows et désactiv ez

.

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

.

Démarrer

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mettre à jour

->

Panneau de

Mise à

.

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse
IP spécifique.

1

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et
qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion
au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

2

Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.

7

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur
puis sur
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

Tous les programmes

saisissez
Si la fenêtre
Vista, cliquez sur

Installer or exécuter un programme

la fenêtre

3

Cliquez sur

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

Lecture automatique

Contrôle de compte d’utilisateur

Suivant

X:\Setup.exe

→

Accessoires

.

apparaît dans Windows

Exécuter Setup.exe

puis sur

.

, en remplaçant «X» par

→

dans le champ

OK

.

Démarrer

Exécuter

Continuer

.

Démarrer

→

, puis

dans

5

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

Suivant

,

sur

.

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

•

Afficher le mode d'emploi

l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.

4

Sélectionnez

Installation personnalisée

: permet d'afficher le guide de

. Cliquez sur

Suivant

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour actualiser la liste ou sélectionnez

IP

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.

Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),

sélectionnez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton

REMARQUE

votre pare-feu et cliquez sur
Sous Windows, cliquez sur
démarrez le pare-feu Windows et désactivez cette option. Pour les

.

autres systèmes d’exploitation, reportez-vous au guide en ligne
correspondant.

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau, désactivez

.

Mettre à jour

Démarrer

→

Ajouter un port TCP/

et entrez

.

Panneau de configuration

Mise à

,

8

Installation du logiciel d'impression sous Windows

CONSEIL

imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton

d’adresse IP

comme suit :

a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse

b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et

c. Cliquez sur

: Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une

. La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez

IP spécifique.

la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur
définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau.

Suivant

.

Configuration

Configurer

pour

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Réinstallation du logiciel d'impression

Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.

1

Démarrez Windows.

2

Dans le menu

les programmes
Color Laser MFP

3

Sélectionnez

4

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez

Suivant

sur

Démarrer

Réparer

.

, sélectionnez

→

Dell → Imprimantes Dell

→

Maintenance

, puis cliquez sur

.

Programmes

→ Dell 1235cn

Suivant

.

ou

Tous

6

Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez
sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous
pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante
à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante
par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante.
Cliquez sur

Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case

de cette imprimante sur un serveur

7

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si tel est votre choix,
cochez la ou les cases correspondantes et cliquez sur

Terminer

Suivant

.

.

Installation

.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour actualiser la liste ou sélectionnez

IP

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),

sélectionnez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton

Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller
le composant de votre choix.

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

.

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mise à

9

Installation du logiciel d'impression sous Windows

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

•

Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

•

Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez
sur
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi

peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

Suivant

Suivant

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La procédure

.

Suppression du logiciel d'impression

1

Démarrez Windows.

2

Dans le menu

programmes
Laser MFP

3

Sélectionnez
Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer

le composant de votre choix.

4

Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur

5

Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection,
cliquez sur

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés
de l'ordinateur.

6

Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur

Démarrer

→

→

Maintenance

Supprimer

Oui

.

, sélectionnez

Dell → Imprimantes D ell

, puis cliquez sur

Programmes

→ Dell 1235cn Color

.

Suivant

Terminer

.

.

ou

Tous les

Suivant

.

5

Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur

Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression
locale et que

la fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît.
Procédez comme suit :

a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante

et cliquez sur

b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Dans le cas contraire, cliquez sur

6

Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur

vous sélectionnez

Suivant

.

le nom du pilote d'impression

Oui

.

Non

pour l'imprimer à nouveau.

Terminer

.

Suivant

.

,

10

Installation du logiciel d'impression sous Windows

2 Impression de base

Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression Windows les plus courantes.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d'un document

• Impression dans un fichier (PRN)

• Paramètres de l'imprimante

- Onglet Mise en page

- Onglet Papier

- Onglet Graphiques

- Onglet Autres options

- Onglet À propos

- Utilisation d'un paramétrage favori

- Utilisation de l'aide

Impression d'un document

R

EMARQUE

•

La fenêtre du pilote d'impression
mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction
similaire.

• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec

l'imprimante. Reportez-vou s à la section relative à la comp atibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi
consacrée aux spécifications de l'imprimante.

Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante,

•

reportez-vous au CD Drivers and Utilities fourni.

•

Lorsque vous sélectionnez une option dans les propriétés de
l’imprimante, un point d’exclamation ou une croix apparaît. Le

point d’exclamation signifie que vous pouvez sélectionner cette
option, mais qu’elle n’est pas recommandée. Une croix signifie

que vous ne pouvez pas sélectionner cette option à cause de la
configuration ou de l’environnement de votre machine.

:

Propriétés

présentée dans ce

1

Ouvrez le document à imprimer.

2

Sélectionnez
d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier

selon les applications.
Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base,

parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Sélectionnez votre
imprimante.

3

Sélectionnez le
Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez

sur

Propriétés

l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de
l'imprimante », page 12.

Si la fenêtre d'impression contient l'option

Imprimante

Propriétés

sur
Cliquez sur
de l'imprimante.

4

Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur
la fenêtre d'impression.

Imprimer

pilote d'impression

ou

ou

dans l'écran suivant.

OK

pour fermer la fenêtre des propriétés

dans le menu

Préférences

Options

, cliquez dessus. Cliquez alors

Fichier

dans la liste déroulante

dans la fenêtre d'impression de

Configuration

. La fenêtre

,

Imprimer

Nom

dans

.

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir
de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier
d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportez­vous au mode d'emploi de votre application.

Impression de base

11

Impression dans un fichier

Paramètres de l'imprimante

(PRN)

Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans
un fichier.

Pour créer un fichier :

1

Dans la fenêtre

fichier

.

2

Cliquez sur

3

Sélectionnez un nom de dossier, nommez le fichier, puis
cliquez sur

Imprimer

Imprimer

OK.

, cochez la case

.

Imprimer dans un

La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les
options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés
de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les
modifier en fonction de l'impression à réaliser.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation
à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle
apparaît sous Windows XP.

La fenêtre du pilote d'impression
d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante utilisée.

R

EMARQUE

•

Généralement, les paramètres définis au niveau des applications
Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez
donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application,
puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

•

Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation
du programme en cours.

permanentes

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton

2. Sélectionnez

3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis

:

, entrez-les dans le dossier Imprimantes.

Imprimantes et télécopieurs

d'impression et sélectionnez

cliquez sur OK.

Propriétés

Pour que vos modifications soient

Démarrer

présentée dans ce mode

de Windows.

.

Options d'impression

.

12

Impression de base