Dell 1235cn User Manual [de]
Dell 1235cn
Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
www.dell.com | support.dell.com
Funktionen ihres neuen Laserprodukts
Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität.
Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun:
Spezielle Funktionen
Schnelles Drucken in hervorragender Qualität
• Sie können mit den Basisfarben Cyan, Magenta, Gelb
und Schwarz das komplette Farbspektrum drucken.
• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 2.400 × 600 dpi
drucken. Siehe Softwaredokumentation.
• Ihr Gerät druckt Seiten im A4-Format mit einer
Geschwindigkeit von bis zu 16 Seiten pro Minute und
Seiten im US-Letter-Format mit bis zu 17 Seiten pro
Minute. Im Farbmodus druckt Ihr Gerät Papier im A4oder US-Letter-Format mit bis zu 4 Seiten pro Minute.
Viele verschiede ne Arten von Druckmedien werden
unterstützt
• Das Papierfach mit einem Fassungsvermögen von
150 Blatt kann Normalpapier in unterschiedlichen Größen
aufnehmen: Briefpapier, Umschläge, Etiketten,
benutzerdefinierte Druckmaterialien, Postkarten und
schweres Papier.
Erstellen professioneller Unterlagen
• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente
mit einem Schriftzug, wie beispielsweise „Vertraulich“,
versehen. Siehe Softwaredokumentation.
• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments
enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf
mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem
Poster zusammenfügen können. Siehe
Softwaredokumentation.
• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier
zusammen mit Normalpapier verwenden. Siehe
Softwaredokumentation.
Vorlagen in verschiedenen Formaten kopieren
• Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere
Bildkopien auf eine einzige Seite drucken.
• Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalogund Zeitungshintergründe gelöscht werden können.
• Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig
angepasst und verbessert werden.
Originale scannen und sofort versenden
• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genauen
Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten.
• Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion
„Netzwerk-Scan“ schnell an mehrere Empfänger
Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit zur Fax-Übertragung
fest
• Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um das Fax
zu übertragen und auch um das Fax an verschiedene
gespeicherte Empfänger zu senden.
• Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach
der Übertragung einen Fax-Bericht drucken.
Zeit- und Geldeinsparung
• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt
drucken, um Papier zu sparen.
• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus
und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv
verwendet wird.
• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier
sparen (beidseitiger Druck). Siehe Softwaredokumentation.
Drucken in verschiedenen Umgebungen
• Sie können mit Windows 2000/XP/2003/Vista sowie mit
Macintosh-Systemen drucken.
• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und einer
Netzwerkschnittstelle ausgestattet.
2_Funktionen Ihres neuen Laserprodukts
ÜBER DIESES BENUTZERHANDBUCH
In dieser Bedienungsanleitung werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung
bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts.
Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:
• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.
• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien verwendet.
In der folgenden Tabelle wird die Bedeutung der in diesem Handbuch verwendeten Konventionen erklärt:
KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL
Fett Wird für Text auf dem Bildschirm oder Displayanzeigen verwendet. Start
Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität
Achtung Wird für Hinweise an den Benutzer verwendet, um einen möglichen
Fußnote Wird für detaillierte Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen
(Auf Seite 1 finden Sie
weitere Informationen.)
des Geräts.
mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern.
verwendet.
Wird verwendet, um Benutzer auf die entsprechenden Seiten im
Benutzerhandbuch hinzuweisen, auf denen sie weitere Einzelheiten finden
können.
Das Datumsformat kann von Land
zu Land unterschiedlich sein.
Berühren Sie keinesfalls die grüne
Unterseite der Tonerkartusche.
a. Seiten pro Minute
(Auf Seite 1 finden Sie weitere
Informationen.)
Funktionen Ihres neuen Laserprodukts_3
WEITERE INFORMATIONSQUELLEN
Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entwed er in gedruckter oder elektronischer Form.
Kurzinstallationsanleitung
OnlineBenutzerhandbuch
Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät
vorzubereiten.
Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten
Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör.
Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die Softwaredokumentation, um Ihnen Informationen zum Drucken von Dokumenten
auf Ihrem Gerät mit verschiedenen Betriebssystemen und zur Verwendung der beigefügten Software-Hilfsprogramme zu geben.
Hinweis
Im Ordner „Manual“ der Druckersoftware-CD-ROM können Sie in anderen Sprachen auf das Benutzerhandbuch zugreifen.
Druckertreiber-Hilfe Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften zur Verfügung und enthält Anweisungen zum Einrichten
Dell-Website
der Druckeigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf
des Druckertreibers aufzurufen.
Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, erhalten Sie über die Dell-Website, www.dell.com und support.dell.com., Hilfe,
Support, Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen.
Hilfe
, um den Hilfebildschirm
4_Funktionen Ihres neuen Laserprodukts
Sicherheitsinformationen
WICHTIGE SYMBOLE UND VORSICHTSMASSNAHMEN
Erläuterung der Symbole und Zeichen in diesem Benutzerhandbuch:
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.
WARNUNG
Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.
ACHTUNG
Um die Gefahr eines Feuers, einer Explosion, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung auszuschließen,
ACHTUNG
beachten Sie bei Verwendung des Geräts die nachstehenden Sicherheitsbestimmungen.
Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.
Bauen Sie das Gerät nicht auseinander.
Berühren Sie das beschriebene Teil nicht.
Befolgen Sie die Anweisungen genau.
Ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät geerdet ist, um elektrische Schläge auszuschließen.
Wenden Sie sich an den Kundendienst
Diese Warnhinweise dienen Ihrem Schutz und dem Schutz Anderer. Befolgen Sie sie daher genau. Bewahren Sie diesen Abschnitt
nach dem Lesen gut auf, so dass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.
1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.
2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.
3.
Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.
4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die
Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben .
In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker
aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, so ndern nur ein feuchtes Tuch.
6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.
7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.
8.
Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf, dass
niemand auf die Anschlusskabel treten kann.
9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu
Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.
10.Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.
11.Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder
elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.
Sicherheitsinformationen_5
12.Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten
an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher
Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts
zu Stromschlägen führen.
13.Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose
und den Netzstecker aus der Steckdose.
• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.
• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.
• Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.
• Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.
• Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.
• Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.
14.Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und
eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.
15.Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei
Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.
16.Für einen sicheren Betrieb Ihres Geräts sollte das mitgelieferte Netzkabel verwendet werden. Wenn Sie ein Kabel mit einer Länge
von mehr als 2 m für ein 110-V-Gerät verwenden, sollte es mindestens einen Leiterquerschnitt von 16 AWG
17.Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).
18.BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
19.Dieses Gerät kann nur in dem Land betrieben werden, in dem Sie es erworben haben. (Diese Einschränkung ist durch verschiedene
Spannungen, Frequenzen, Telekommunikationskonfigurationen usw. bedin gt.)
a.AWG: American Wire Gauge
a
haben.
6_Sicherheitsinformationen
inhalt
Inhalt
2 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts
5 Sicherheitsinformationen
EINFÜHRUNG
11
ERSTE SCHRITTE
16
11 Übersicht über das Gerät
11 Vorderansicht
11 Rückansicht
12 Übersicht über das Bedienfeld
13 Bedeutungen der Sta t us-LED
13 Status der Tonerkartusche prüfen
14 Überblick über die Menüs
15 Mitgelieferte Software
15 Druckertreiberfunktionen
15 Druckertreiber
16 Einrichten der Hardware
17 Systemanforderungen
17 Microsoft® Windows®
17 Macintosh
17 Einrichten des Netzwerks
17 Unterstützte Netzwerkumgebungen
17 Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät
18 Verwenden des Programms SetIP
18 Installieren der software
19 Grundlegende Geräteeinstellungen
19 Höhenkorrektur
19 Ändern der Displaysprache
19 Einstellen des Datums und der Uhrzeit
20 Ändern des Uhrzeitformats
20 Ändern des Standardmodus
20 Festlegen von Signaltönen
20 Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten
21 Verwenden der Sparmodi
21 Automatisch fortsetzen
EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN
22
KOPIEREN
29
22 Einlegen von Vorlagen
22 Verwenden des Vorlagenglases
22 Im AVE
23 Auswählen von Druckmedien
24 Angaben für Druckmedien
25 Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi
25 Richtlinien für spezielle Druckmate rialien
26 Ändern des Papierformats im Papi erfach
28 Drucken auf spezielle Druckmaterialien
28 Manuelles Zuführen des Druckmaterials
28 Einstellen von Papierformat und Papiertyp
29 Kopieren
29 Ändern der Einstellungen für Einzelkopien
29 Druckintensität
29 Vorlagentyp
29 Verkleinerte oder vergrößerte Kopie
30 Ändern der Standardkopiereinstellungen
30 Kopieren von Ausweisen
30 Spezielle Kopierfunktionen
Inhalt_7
inhalt
30 Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt
31 Kopieren von Postern
31 Klonen
31 Löschen von Hintergrundbildern
31 Graustufenverbesserung beim Kopieren
31 Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang
SCANNEN
32
GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN
36
FAXEN
37
32 Grundlagen beim Scannen
32 Über das Bedienfeld scannen
32 Einrichten der Scan-Informationen in Dell-Scan-Manager
32 Scannen in Anwendungsprogramme
33 Scannen über eine Netzwerkverbindung
33 Scannen nach E-Mail
34 Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge
34 Ändern der Standardscaneinstellungen
34 Das Adressbuch einrichten
34 Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern
34 Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern
34 Verwenden von Adressbucheinträgen
35 Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag
35 Adressbuch drucken
36 Drucken eines Dokuments
36 Abbrechen eines Druckauftrags
37 Senden von Faxen
37 Einstellen des Faxkopfs
37 Anpassen der Dokumenteinstellungen
38 Automatisches Senden von Faxen
38 Manuelles Senden von Faxen
38 Bestätigen der Übertragung
38 Automatische Wahlwiederholung
38 Wahlwiederholung der letzten Rufnummer
38 Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
39 Zeitversetztes Senden von Faxen
39 Senden von vorrangigen Faxen
40 Empfangen von Faxen
40 Ändern der Empfangsmodi
40 Automatischer Empfang im Fax-Modus
40 Manueller Empfang im Tel.-Modus
40 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat
41 Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus
41 Faxempfang im DRPD-Modus
41 Empfang im Sicherheitsmodus
41 Aktivieren des Sicherheitsmodus
42 Empfangen von Faxen im Speicher
42 Weiterleiten von Faxen
43 Faxeinrichtung
43 Ändern der Fax-Setup-Optionen
44 Ändern der Standarddokumenteinstellungen
44 Automatisches Drucken des Sendeberichts
44 Einrichten des Adressbuchs
8_Inhalt
inhalt
VERWENDEN DES USB-SPEICHERGERÄTS
47
WARTUNG
50
47 Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher
47 Einstecken eines USB-Speichergeräts
47 Scannen zu einem USB-Speichergerät
47 Scannen
48 Anpassen von Scanvorgängen an USB
48 Drucken von einem USB-Speichergerät
48 So drucken Sie ein Dokument von einem USB-Speichergerät:
48 Sichern von Daten
48 Sichern von Daten
49 Wiederherstellen von Daten
49 Verwalten von USB-Speichern
49 Löschen einer Bilddatei
49 Formatieren eines USB-Speichergeräts
49 Anzeigen des USB-Speicherstatus
49 Direktes Drucken von einer Digi talkamera
50 Drucken von Berichten
50 Drucken eines Berichts
50 Farbkontrast einstellen
51 Löschen des Speicherinhalts
51 Reinigen des Gerätes
51 Reinigen der Außenseite
51 Reinigen des Innenraums
53 Reinigen der Scaneinheit
54 Wartung der Kartusche
54 Aufbewahrung der Tonerkartuschen
54 Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche
54 Verteilen des Toners
54 Auswechseln der Tonerkartusche
56 Austauschen der Bildeinheit
57 Austauschen des Rest-Tonerbehälters
58 Verschleissteile
58 Überprüfen der auswechselbaren Bauteile
58 Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website
58 So greifen Sie auf Embedded Web Service zu:
59 Ermitteln der Seriennummer des Geräts
PROBLEMLÖSUNG
60
60 Tipps zum Vermeiden von Papierstaus
60 Beheben von Papierstaus
60 Fehler bei der Ausgabe
61 Fehler beim Papiereinzug
61 Beseitigen von Papierstaus
61 Im Papierfach 1
61 Im Bereich der Fixiereinheit
62 Im Papierausgabebereich
64 Die Meldungen auf dem Display
67 Beheben anderer Probleme
67 Papierzufuhr
68 Druckerprobleme
69 Probleme mit der Druckqualität
71 Probleme beim Kopieren
72 Probleme beim Scannen
72 Probleme mit Dell-Scan-Manager
72 Faxprobleme
73 Allgemeine Probleme unter Windows
Inhalt_9
inhalt
74 Häufige Macintosh-Probleme
VERBRAUCHSMATERIAL BESTELLEN
75
TECHNISCHE DATEN
76
GLOSSAR
79
INDEX
83
75 Verbrauchsmaterialien
75 Bestellvorgang
76 Allgemeine technische Daten
77 Technische Daten des Druckers
77 Technische Daten des Scanners
77 Technische Daten der Kopie rfunktion
78 Technische Daten der Faxfunktion
10_Inhalt
Einführung
Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Übersicht über das Gerät
• Übersicht über das Bedienfeld
• Bedeutungen der Status-LED
• Status der Tonerkartusche prüfen
ÜBERSICHT ÜBER DAS GERÄT
Vorderansicht Rückansicht
• Überblick über die Menüs
• Mitgelieferte Software
• Druckertreiberfunktionen
Führungen für die
1
Breitenregulierung
AVE
2
Bedienfeld konfigurieren
3
Stütze für Ausgabe
4
Vordere Abdeckung
5
Griff der Frontabdeckung
6
Fach 1
7
Papiereinzug für Vorlagen
8
Dokumentausgabefach
9
USB-Speicheranschluss
10
Tonerkartusche
11
Bildeinheit
12
Rest-Tonerbehälter
13
Scannerabdeckung
14
Vorlagenglas
15
Scaneinheit
16
Nebenstellenanschluss
1
(EXT)
Telefonanschluss
2
Netzwerk-Port
3
USB-Anschluss
4
Griff
5
Netzkabelanschluss
6
Rückseitige Abdeckung
7
Netzschalter
8
Einführung_11
ÜBERSICHT ÜBER DAS BEDIENFELD
Dell 1235cn
Sie können Vorder- und Rückseite des
1
ID Copy
Ausweises wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite
kopieren. (Siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf
Seite 30.)
Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf
einem USB-Speichergerät gespeichert sind,
direkt ausdrucken, wenn dieses in den
USB Direkt
2
USB-Anschluss auf der Vorderseite Ihres
Geräts eingesteckt ist. (Siehe
„Anwendungsmöglichkeiten für
USB-Speicher“ auf Seite 47.)
Das Display zeigt den aktuellen Status und
3
Display
Eingabeaufforderungen während eines
Vorgangs an.
Die Meldungen auf dem Display verweisen auf
die betreffenden Farben unter dem LCD-Display.
Tonerfaben
4
Siehe „Status LED mit
Tonerkartuschenmeldungen“. (Siehe „Status der
Tonerkartusche prüfen“ auf Seite 13.)
Status
5
Fax Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.
6
KOPIE Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.
7
Scan/Email
8
Menü
9
OK
10
Zeigt den Gerätestatus an. (Siehe „Bedeutungen
der Status-LED“ auf Seite 13.)
Mit dieser Taste wird der Scannermodus
aktiviert.
Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und
blättern durch die verfügbaren Menüs.
Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem
Bildschirm bestätigt.
Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben
Ziffernblock
13
alphanumerische Zeichen ein. (Siehe
„Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur“ auf
Seite 21.)
Adressbuch Zum Abrufen gespeicherter E-Mail-Adressen.
14
Im Bereitschaftsmodus wird die letzte Nummer
Ww/Pause
15
Mithören Belegt eine Telefonleitung.
16
wiederholt; im Bearbeitungsmodus wird eine
Pause für eine Faxnummer eingefügt.
Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang
zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im
Stopp/Löschen
17
Bereitschaftsmodus löschen bzw. annullieren Sie
damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität,
Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der
Exemplare.
Schwarz Start
18
Farbe Start
19
Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag im
Schwarzweiß-Modus.
Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag im
Farbmodus.
• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach
Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.
• Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche
des Ausgabeschachts u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die
Oberfläche nicht berühren und Kinder nicht in deren Reichweite
lassen.
Zurück Kehrt zum übergeordneteten Menü zurück.
11
Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen
Pfeiltasten nach
12
links/rechts
des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern
bzw. Verkleinern von Werten. Beim Eingeben
von Zeichen können Sie mit der rechten Taste
Leerstellen hinzufügen.
12 _Einführung
BEDEUTUNGEN DER STATUS-LED
Die Farbe der Status-LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an.
STATUS BESCHREIBUNG
Aus • Das Gerät wird offline betrieben.
• Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus.
Wenn Daten empfangen werden oder eine
beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die
LED automatisch auf „online“ um.
• Die Drahtlosfunktion kann nicht verwendet
werden.
STATUS DER TONERKARTUSCHE PRÜFEN
Der Status der Tonerkartuschen wird von der Status-LED und dem
LCD-Display angezeigt. Enthält die Tonerkartusche nur noch wenig Toner
oder muss ausgetauscht werden, leuchtet die Status-LED rot und das
Display zeigt die entsprechende Meldung an. Der Pfeil bzw. die Pfeile
zeigen an, welche Farbe betroffen ist bzw. welche Kartusche ersetzt
werden muss.
Beispiel:
Grün Blinkend • Wenn die grüne LED langsam blinkt,
empfängt das Gerät Daten vom Computer.
• Wenn die grüne LED schnell blinkt, druckt das
Gerät Daten.
Ein • Das Gerät ist eingeschaltet und kann
verwendet werden.
Rot Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das
Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist.
Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display,
und lösen Sie das Problem über „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64.
• Der Tonervorrat geht zu Ende. Bestellen Sie
eine neue Tonerkartusche, siehe
„Verbrauchsmaterial bestellen“ auf Seite 75.
Sie können die Druckqualität vorübergehend
verbessern, indem Sie den Toner in der
Tonerkartusche verteilen. (Siehe
„Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)
Ein • Es ist ein Fehler aufgetreten, z. B. ein Papierstau,
eine geöffnete Abdeckung oder ein leeres
Papierfach, so dass das Gerät den Auftrag nicht
fortsetzen kann. Überprüfen Sie die Meldung auf
dem Display und sehen Sie unter „Bedeutung der
Display-Meldungen“ auf Seite „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64 nach, wie das
Problem gelöst werden kann.
• Die Tonerkartusche enthält nur noch wenig
Toner, ist verbraucht, leer oder muss
ausgetauscht werden. (Siehe „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64.)
Im obigen Beispiel zeigt der Pfeil den Status der gelben Kartusche an.
Überprüfen Sie die Meldung, um herauszufinden, worin das Problem
besteht und wie es gelöst werden kann. Unter „Die Meldungen auf dem
Display“ auf Seite 64 finden Sie detaillierte Informationen über
Fehlermeldungen.
Überprüfen Sie immer die Meldung auf dem Display, bevor Sie den Fehler
beheben. Die Anweisungen im Abschnitt zur Fehlerbehebung helfen Ihnen
dabei, das Gerät ordnungsgemäß zu bedienen. Weitere Informationen
finden Sie unter „Die Meldungen auf dem Display“ auf Seite 64.
Einführung_13
ÜBERBLICK ÜBER DIE MENÜS
Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs
erreichen Sie, indem Sie Menü drücken. Verwenden Sie dazu folgen de Abbildung.
Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät
nicht unterstützt.
.
Faxfunktion
Helligkeit
Aufloesung
Multi-Senden
Verzoeg senden
Vorrang senden
Weiterleiten
Vertraul. Empf
Seite hinzuf.
Auftrag abbr.
Fax-Setup
Senden
Zeit f. Wahlw.
WW-Intervall
Amtsvorwahl
ECM-Modus
Sendequittung
Bild S. 1
Waehlmodus
Empfangen
Empfangsmodus
Rufann. nach
Fax-Setup
(Fortsetzung)
Empf.-Kennung
Fernstartcode
Autom. Verkl.
Groesse loesch
Unerwuen. Fax
DRPD-Modus
Grundeinst.
Aufloesung
Helligkeit
Auto. Bericht
Kopierfunktion
Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp
Layout
Hintergr. anp.
Grauoptimier.
Netzwerk einr.
TCP/IP
EthernetGschw.
Einst. loesch
Netzwerkinfo
Kopier-Setup
Grundeinst.
Exemplare
Kopien sort.
Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp
System-Setup
(Fortsetzung)
Einst. loesch
Alle Einstell.
Fax-Setup
Kopier-Setup
Scanner-Setup
System-Setup
Netzwerk einr.
Adressbuch
Sendebericht
Faxempf-Ber.
Scan-Funktion
USB-Funktion
Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe
Scanformat
EMail-Funktion
Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe
System-Setup
(Fortsetzung)
Bericht
Alle Berichte
Konfiguration
Verbr.Info
Adressbuch
Sendequittung
Sendebericht
Faxempf-Ber.
Gesp.Auftraege
JunkFax-Ber.
Netzwerkinfo
Liste Ben.Auth
Wartung
Leer-Mldg. AUS
Verbr. Dauer.
Farbe
Seriennummer
Scanner-Setup
Grundeinst.
USB-Standard
EMail-Standard
System-Setup
Geraete-Setup
Faxkennung
Geraete-FaxNr.
Datum+Uhrzeit
Zeitformat
Sprache
Standardmodus
Stromsparmodus
Timeout
Hoehenkorr.
Auto Fortsetzen
Importeinst.
Exporteinst.
Papier-Setup
Papierformat
Papierart
Toneinst.
Tastenton
Alarmton
Lautsprecher
Rufzeichen
14 _Einführung
MITGELIEFERTE SOFTWARE
Sie müssen die Gerätesoftware über die mitgelieferte CD installieren,
um Ihr Gerät als Drucker und als Scanner verwenden zu können, nachdem
Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit dem Computer verbunden haben.
Die CD enthält die folgende Software.
CD
DruckersoftwareCD-ROM
Windows •
•
•
• Dell Toner-Verwaltungssystem™:
•
•
•
INHALT
Druckertreiber
Treiber, um die Funktionen Ihres
Druckers optimal zu nutzen.
Scannertreiber
WIA Treiber (WIA, Windows Image
Acquisition) zum Scannen von
Dokumenten auf dem Gerät.
SmarThrua: Dies ist die zugehörige
Windows-basierte Software für Ihr
multifunktionales Gerät.
Zeigt den Status des Druckers und
den Namen des Druckauftrags an,
wenn Sie einen Druckauftrag an den
Drucker senden. Das Fenster Dell
Dell Toner-Verwaltungssystem
enthält außerdem Angaben über die
verbleibende Tonermenge und dient
als Portal zur Bestellung von
Ersatzkartuschen.
Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen
Programm ermöglicht Ihnen, weitere
Druckeroptionen über den ComputerDesktop einzurichten.
Firmware-Aktualisierungsprogramm
Mit diesem Programm können Sie die
Firmware des Geräts aktualisieren.
SetIP
: Verwenden Sie dieses
Programm, um die TCP/IP-Adressen
Ihres Geräts festzulegen.
: Verwenden Sie diesen
: TWAIN- und
™
: Dieses
DRUCKERTREIBERFUNKTIONEN
Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:
• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle
und des Papiertyps
• Anzahl der Exemplare
Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden.
Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von
Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:
Druckertreiber
FUNKTION WINDOWS MACINTOSH
Farbmodus OO
Option für die Gerätequalität OO
Posterdruck OX
Mehrere Seiten pro Blatt
(N-up)
Anpassung an Papierformat O
Größenanpassung OO
Wasserzeichen OX
Überlagerung OX
a.Diese Funktion wird nur unter Mac OS X 10.4 - 10.5 unterstützt.
:
OO
a
O
Macintosh
a. Hiermit können Sie ein gescanntes Bild mit Hilfe eines leistungsfähigen
Bildbearbeitungsprogramms auf vielfältige Weise bearbeiten un d per
E-Mail versenden. Sie können von SmarThru aus auch ein anderes
Bildbearbeitungsprogramm wie z. B. Adobe® Photoshop® öffnen.
Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bildschirmhilfe im SmarThruProgramm.
• Druckertreiber: Verwenden Sie
diesen Treiber, um die Funktionen
Ihres Druckers optimal zu nutzen.
• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum
Scannen von Dokumenten auf dem
Gerät.
•
Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen
Programm ermöglicht Ihnen, weitere
Druckeroptionen über den ComputerDesktop einzurichten.
: Dieses
Einführung_15
Erste Schritte
In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Einrichten der Hardware
• Systemanforderungen
EINRICHTEN DER HARDWARE
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware
beschrieben, die in der Kurzinstallationsanleitung erläutert werden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Kurzinstallationsanleitung durchlesen
und die folgenden Schritte vollständig ausführen.
1. Wählen Sie einen festen Untergrund aus.
Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend
Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf,
dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und zum
Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.
Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung
sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen
Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.
• Einrichten des Netzwerks
• Grundlegende Geräteeinstellungen
2. Packen Sie das Gerät aus und überprüfen Sie alle enthaltenen Teile.
3. Entfernen Sie das Klebeband, mit dem das Gerät befestigt ist.
4. Legen Sie Papier ein.
5. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig an das Gerät
angeschlossen sind.
6. Schalten Sie das Gerät ein.
Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern,
und stellen Sie es nicht auf den Kopf. Sonst könnte das Geräteinnere
durch Toner verunreinigt werden, mit der möglichen Folge von
Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität.
Die Druckereinstellung ist geeignet für Höhen unter 1.000 m über
dem Meeresspiegel. Mit Hilfe der Höheneinstellung können Sie die
Druckleistung optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter
„Höhenkorrektur“ auf Seite 19.
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche mit einer
Neigung von weniger als 2 mm. Andernfalls kann die Druckqualität
negativ beeinträchtigt werden.
16 _Erste Schritte
SYSTEMANFORDERUNGEN
Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die
folgenden Anforderungen erfüllt:
Microsoft® Windows
Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme.
®
VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)
EINRICHTEN DES NETZWERKS
Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es in der
Netzwerkumgebung verwenden zu können. Über das Bedienfeld des Druckers
sind folgende grundlegenden Netzwerkeinstellungen möglich.
Unterstützte Netzwerkumgebungen
Die folgende Tabelle enthält die vom Gerät unterstützten
Netzwerkumgebungen:
BETRIEBS-
SYSTEM
Windows 2000 Pentium II, 400 MHz
Windows XP Pentium III, 933 MHz
Windows
Server 2003
Windows
®
Vista
Windows
Server 2008
• Internet Explorer 6.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für
alle Windows-Betriebssysteme.
• Benutzer mit Administratorrechten können die Software installieren.
• Windows Terminal Services ist mit diesem Gerät kompatibel.
PROZESSOR RAM
128 MB
(Pentium III, 933 MHz)
(Pentium IV, 1 GHz)
Pentium III, 933 MHz
(Pentium IV, 1 GHz)
Pentium IV 3 GHz 512 MB
Pentium IV, 1 GHz
(Pentium IV, 2 GHz)
(256 MB)
128 MB
(256 MB)
128 MB
(512 MB)
(1.024 MB)
512 MB
(2048 MB)
FREIER
PLATTEN-
SPEICHER
600 MB
1,5 GB
1,25 GB bis
2GB
15 GB
10 GB
Macintosh
VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)
BETRIEBS-
SYSTEM
Mac OS X 10.4
oder älter
Mac OS X 10.5 • Intel-Prozessor
PROZESSOR RAM
• Intel-Prozessor
• Power PC G4/
G5
• 867 MHz oder
höher
(PowerPC G4/
G5)
• 128 MB für
PowerPCbasierte MacSysteme
(512 MB)
• 512 MB für Intelbasierte MacSysteme Mac
(1 GB)
512 MB (1 GB) 1 GB
FEST-
FREIER
FEST-
PLATTEN-
SPEI-
CHER
1GB
ELEMENT ANFORDERUNGEN
Netzwerkschnittstelle • Ethernet 10/100 Base-TX
Netzwerkbetriebssystem • Windows 2000/XP/2003/Vista
• MAC OS 10.3 – 10.5
Netzwerkprotokolle •TCP/IP
• Standard-TCP/IP
•LPR
• IPP/HTTP
• Bonjour
• DHCP
•BOOTP
Wenn Sie in einer Umgebung mit nicht statischer IP-Adresse arbeiten
und ein DHCP-Netzwerkprotokoll konfigurieren möchten, rufen Sie
die Seite http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/
auf, wählen Sie das dem Betriebssystem entsprechende Programm
Bonjour aus und installieren Sie das Programm. Mit diesem
Programm können Sie die Netzwerkparameter automatisch
einstellen. Folgen Sie den im Installationsfenster angeze igten
Anweisungen.
Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät
So richten Sie TCP/IP-Netzwerkparameter ein:
1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an das Netzwerk mit einem RJ45-Ethernet-Kabel angeschlossen ist.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.
3. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren
Zeile des Displays angezeigt wird und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis TCP/IP angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Statisch angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis IP-Adresse
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein und
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um zum nächsten Byte
zu wechseln.
Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 zum Konfigurieren der anderen
TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.
Benachrichtigen Sie den Netzwerkadministrator, wenn Sie mit der
Konfigurierung unsicher sind.
Erste Schritte_17
Die Netzwerkeinstellungen können Sie auch mit Hilfe der
Programme zur Netzwerkadministration einrichten.
• Embedded Web Service: Ein Webserver, der in Ihren
Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende
Arbeiten durchführen können:
- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des
Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich
sind.
- Anpassen von Geräteeinstellungen.
• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer
Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IPAdressen für das TCP/IP-Protokoll. Siehe „Verwenden des
Programms SetIP“ auf Seite 18.
Verwenden des Programms SetIP
Dieses Programm dient zum Festlegen der Netzwerk-IP unter Verwendung
der MAC-Adresse, die identisch ist mit der Hardware-Seriennummer der
Netzwerkdruckerkarte oder -schnittstelle. Insbesondere dient es dem
Netzwerkadministrator zum gleichzeitigen Festlegen mehrerer NetzwerkIPs.
• Sie können das Programm SetIP nur verwenden, wenn Ihr Gerät
mit einem Netzwerk verbunden ist.
• Beim folgenden Verfahren wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Windows XP arbeiten.
Starten des Programms
1. Drucken Sie die Netzwerkinformationen, einschließlich der MAC-
Adresse für das Gerät aus. Siehe „Drucken von Berichten“ auf
Seite 50.
2. Wählen Sie unter Windows im Menü Start die Option Alle
Programme → Dell →
MFP → SetIP.
3. Klicken Sie im SetIP-Fenster auf für die TCP/IP-Konfiguration zu
öffnen.
4. Geben Sie die MAC-Adresse, die IP-Adresse, die Subnetzmaske
und das Standard-Gateway Ihrer Netzwerkkarte ein und klicken Sie
anschließend auf Übernehmen.
Geben Sie die MAC-Adresse ohne Doppelpunkt (:) ein.
Dell Drucker
→ Dell 1235cn Color Laser
1. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät an.
2. Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkeinstellungen für Ihren
Computer abgeschlossen sind. Siehe „Einrichten des Netzwerks“ auf
Seite 17. Bevor Sie die Installation starten, schl i eß e n Si e al l e
Anwendungen auf Ihrem Computer.
3. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROMLaufwerk ein.
Die CD-ROM sollte daraufhin automatisch gestartet und ein Dialogfeld
sollte angezeigt werden.
Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start
→ Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den
Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen, und klicken Sie
auf OK.
Wenn Sie WindowsVista verwenden, klicken Sie auf Start → Alle
Programme → Zubehör → Ausführen und geben Sie X:\Setup.exe
ein.
Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in WindowsVista
angezeigt, klicken Sie auf Ausführen Setup.exe im Feld Programm
installieren oder ausführen und auf Fortsetzen im Dialogfeld
Benutzerkontensteuerung.
4. Klicken Sie auf Weiter.
• Das obige Fenster kann bei einer Neuinstallation des Treibers leicht
unterschiedlich aussehen.
5. Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker aus und
klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf OK, um die Netzwerkinformationen zu drucken.
Überprüfen Sie die Einstellungen auf Richtigkeit.
6. Klicken Sie auf Beenden.
Installieren der software
Sie müssen zum Drucken die Gerätesoftware installieren. Die Software
umfasst Treiber, Anwendungen und andere benutzerfreundliche
Programme. Beim folgenden Verfahren wird vorausgesetzt, dass Sie mit
WindowsXP arbeiten. Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh verwenden,
finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation.
• Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Drucker als
Netzwerkdrucker verwenden möchten. Wenn Sie ein Gerät über
ein USB-Kabel anschließen möchten, finden Sie weitere
Informationen in der Softwaredokumentation.
• Das Vorgehen und das Popup-Fenster, das während der
Installation angezeigt wird, können sich je nach Betriebssystem,
Druckerfunktion oder verwendeter Schnittstelle unterscheiden.
18 _Erste Schritte
6. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Geräte wird eingeblendet.
Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
• Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf
Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie TCP/
IP-Port hinzufügen, um das Gerät zum Netzwerk hinzuzufügen.
Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen
Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.
• Wählen Sie Freigegebener Drucker (UNC) aus und geben
Siemanuell den Freigabenamen ein, um einen freigegebenen
Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad), oder suchen Sie den
freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen klicken.
Wenn Sie die IP-Adresse nicht genau kennen, setzen Sie sich mit
dem Netzwerkadministrator in Verbindung oder drucken Sie die
Netzwerkinformation aus. Siehe „Drucken von Berichten“ auf
Seite 50.
7. Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die
entsprechenden Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Beendeen.
• Wenn das Gerät nach der Installation nicht ordnungsgemäß
funktioniert, versuchen Sie den Druckertreiber neu zu
installieren. Siehe Softwaredokumentation.
• Bei der Installation des Druckertreibers wird die
Ländereinstellung des Betriebssystems erkannt und das
Papierformat für das Gerät entsprechend eingestellt. Wenn Sie
ein anderes Windows-Gebietsschema verwenden, müssen Sie
das Papierformat Ihres Geräts von Hand auf das allgemein
verwendete Format ändern. Öffnen Sie nach Abschluss der
Installation die Druckereigenschaften, um das Papierformat zu
ändern.
GRUNDLEGENDE GERÄTEEINSTELLUNGEN
Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen
des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern
möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt.
Höhenkorrektur
Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der
atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem
Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können
Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.
Bevor Sie die Höhe einstellen, bringen Sie die Höhenlage in Erfahrung,
in der Sie das Gerät einsetzen.
1 Normal
2 Hoch 1
3 Hoch 2
0
1. Klicken Sie auf Start → Alle Programme → Dell →
Dell 1235cn Color Laser MFP → Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen.
Unter Mac OS X können Sie auch in der Statusleiste auf
Dienstprogramm für die Druckereinstellungen klicken.
2. Klicken Sie auf Druckereinstellung.
3. Klicken Sie auf Einstellung > Höhenkorrektur. Wählen Sie aus der
Dropdown-Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf
Übernehmen.
Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, wird
automatisch der Bildschirm Embedded Web Service angezeigt.
Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > Setup (oder Gerät
einrichten) > Hoehenkorrekt. Wählen Sie den entsprechenden
Höhenwert aus und klicken Sie auf Übernehmen.
4 Hoch 3
Dell Drucker
→
Ändern der Displaysprache
So ändern Sie die Display-Sprache des Bedienfelds ändern:
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Sprache angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Sprache angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Einstellen des Datums und der Uhrzeit
Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle
Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Auf Ihren
Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.
Erste Schritte_19
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Datum+Uhrzeit
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.
Monat = 01 bis 12
Tag = 01 bis 31
Jahr = vierstellig
Stunde = 01 bis 12 (12-Stundenformat)
00 bis 23 (24-Stundenformat)
Minute = 00 bis 59
Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.
Festlegen von Signaltönen
Sie können folgende Töne einstellen:
•Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein eingestellt ist, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste
gedrückt wird.
• Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option auf
gestellt ist, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer
Faxkommunikation ein Warnton.
• Lautsprecher: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem
Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese
Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange
eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.
Die Lautstärke können Sie über Mithören einstellen.
Ein
Sie können auch die Pfeiltasten nach links/rechts verwenden, um den
Cursor unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann
eine neue Nummer eingeben.
5. Zur Auswahl von AM oder PM für das 12-Stundenformat drücken Sie die
Tasten
* oder # bzw. eine beliebige Zifferntaste.
Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können
Sie ihn durch Drücken der Taste
Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen
(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden Sie
im nächsten Abschnitt.
6. Drücken Sie OK, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.
Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert ungueltig
angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort. Wenn dies
geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
* oder # direkt dorthin bewegen.
Ändern des Uhrzeitformats
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder
im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Zeitformat
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um den anderen
Modus auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Ändern des Standardmodus
Ihr Gerät ist auf den Kopiermodus voreingestellt. Sie können diesen
Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Standardmodus
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
• Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können dabei
zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.
Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Toneinst.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das
gewünschte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Status bzw. die gewünschte Lautstärke für das
ausgewählte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere
Tonsignale einzustellen.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Lautsprecherlautstärke für Mithören
1. Drücken Sie auf Mithören. Sie hören einen Wählton.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Ton in der
gewünschten Lautstärke wiedergegeben wird.
3. Drücken Sie Stopp/Löschen, um die Änderung zu speichern und in
den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn
die Telefonleitung angeschlossen ist.
Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten
Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern
einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie
Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie auch
die zugehörigen Namen mit eingeben.
Eingeben von alphanumerischen Zeichen
1. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste
mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis
der richtige Buchstabe im Display erscheint.
Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die
Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.
Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird auf dem Display ein anderes
Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O, m, n, o und schließlich die Zahl 6.
Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen
usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie
im Abschnitt weiter unten.
20 _Erste Schritte
2. Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.
Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet,
verschieben Sie den Cursor mit der Pfeiltaste nach links/rechts und
drücken Sie dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der
Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste
Buchstabe erscheint im Display.
Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.
3. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie OK.
Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur
TASTE BELEGUNG MIT ZIFFERN, BUCHSTABEN ODER ZEICHEN
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Stromsparmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Automatisch fortsetzen
Mit dieser Option legen Sie fest, ob das Gerät den Druck fortsetzt, wenn das
eingelegte Papier im Papierfach nicht dem festgelegten Papierformat
entspricht.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auto Fortsetzen
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Bindungsoption angezeigt wird.
•Ein: Der Druck wird automatisch nach Ablauf eine r bes ti mmt en
Zeitdauer fortgesetzt, wenn das eingelegte Papier nicht mit dem
festgelegten Papierformat übereinstimmt.
•Aus: Es wird gewartet, bis Sie Schwarz Start oder Farbe Start auf
dem Bedienfeld drücken, wenn die Papiergröße nicht mit der Größe
des Papiers im Papierfach übereinstimmt.
5. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
0 + - , & 0
* *
# #
Korrigieren von Zahlen oder Namen
Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler
unterläuft, können Sie die letzte Ziffer bzw. das letzte Zeichen mit der
Pfeiltaste nach links/rechts löschen. Geben Sie dann die richtigen
Zahlen bzw. Zeichen ein.
Einfügen einer Pause
Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten.
In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie
können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Kurzwahlnummern
einrichten.
Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der
Rufnummer die Taste Ww/Pause. Im Display wird an der
entsprechenden Stelle ein „-“ angezeigt.
Verwenden der Sparmodi
Energiesparbetrieb
Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts
zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren
und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines
Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.
Erste Schritte_21
Einlegen von Vorlagen und Druckmedien
In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen und Druckmedien in das Gerät eingelegt werden.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Einlegen von Vorlagen
• Auswählen von Druckmedien
• Ändern des Papierformats im Papierfach
• Drucken auf spezielle Druckmaterialien
• Einstellen von Papierformat und Papiertyp
EINLEGEN VON VORLAGEN
Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das
Vorlagenglas oder den AVE einlegen.
Verwenden des Vorlagenglases
Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das
Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber der
Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das
Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei
farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.
1. Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.
2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas
und richten Sie sie mit der Führung oben links am Glas aus.
3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
• Achten Sie darauf, dass Sie das Vorlagenglas nicht zerbrechen.
Sie könnten sich verletzen.
• Achten Sie darauf, dass die Scanabdeckung nicht auf Ihre Hände
fällt. Sie könnten sich verletzen.
• Schauen Sie beim Scannen oder Kopieren nicht in das Licht im
Inneren des Scanners. Dies ist schädlich für die Augen und kann
zu Verletzungen führen.
• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird
möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner
verbraucht.
• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken
auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas
daher stets sauber.
• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift
kopieren, öffnen Sie die Scannerabdeckung, bis die Scharniere im
Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den Deckel.
Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist,
starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.
Im AVE
Mit dem AVE können Sie für einen Auftrag bis zu 15 Blatt mit 75 g/m2
einlegen.
Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:
• Im AVE: Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als
142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm ist.
• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:
- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite
- Beschichtetes Papier
- Dünnes Papier
- Gefaltetes oder geknicktes Papier
- Gewelltes oder gerolltes Papier
- Zerrissenes Papier
• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.
• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder
Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.
• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.
• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit
anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.
22 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien
1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier
vor dem Einlegen voneinander zu trennen.
2. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE. Stellen
Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem
Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.
3. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das
Papierformat an.
AUSWÄHLEN VON DRUCKMEDIEN
Sie können auf einer Reihe von Druckmedien, wie z. B. Normalpapier,
Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur
Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät
entsprechen. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem
Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann
folgende Probleme verursachen:
• Schlechte Druckqualität
• Mehr Papierstaus
• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts
Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und
Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung
des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei
der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:
• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie
weiter unten in diesem Abschnitt.
• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr
Projekt eignen.
• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen
schärfere und lebhaftere Bilder.
• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss
darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.
• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem
Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden
stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung,
inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren
sein, für die Dell nicht verantwortlich ist.
• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien
sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen
Anforderungen
entsprechen.
Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann
zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen . H alte n Sie das
Vorlagenglas daher stets sauber.
Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihren Händen nicht in die AVE-Walze
geraten. Sie könnten sich verletzen.
Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht
entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur
erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie
oder Servicevereinbarungen von Dell abgedeckt.
Verwenden Sie in diesem Gerät kein Inkjet-Fotopapier. Dies könnte
zur Beschädigung des Geräts führen.
Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_23
Angaben für Druckmedien
ART PAPIERFORMAT ABMESSUNGEN
Normalpapier US-Letter 216 x 279 mm
US-Legal 216 x 356 mm
US-Folio 216 x 330 mm
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 343 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
US-Executive 184 x 267 mm
A5 148 x 210 mm
Statement 140 x 216 mm
A6 105 x 148 mm
Umschläge Umschlag Monarch 98 x 191 mm
Umschlaggröße 6 3/4 92 x 165 mm
Umschlag Nr. 10 105 x 241 mm
Umschlag Nr. 9 98 x 225 mm
GEWICHT
60 bis 105 g/m
75 bis 90 g/m
a
2
150 Blatt, á 75 g/m2, für das
KAPAZITÄT
b
Papierfach
2
5 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach
Umschlag DL 110 x 220 mm
Umschlag C5 162 x 229 mm
Umschlag C6 114 x 162 mm
Dickes Papier Siehe hierzu den
Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
90 bis 105 g/m
2
Abschnitt
„Normalpapier“
Dünnes Papier Siehe hierzu den
Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
60 bis 70 g/m
2
Abschnitt
„Normalpapier“
Etiketten
c
US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
Karten Postkarte 101,6 x 152,4 mm
Folie
d
US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
Hochglanzpapier US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
Mindestgröße (benutzerdefiniert) 76 x 160 mm
120 bis 150 g/m
105 bis 163 g/m
138 bis 146 g/m
160 g/m
2
60 bis 163 g/m
2
2
2
2
Maximalgröße (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm
a. Wenn das Flächengewicht des Papiers mehr als 105 g/m
2
, legen Sie die Blätter einzeln in das Papierfach ein.
b. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.
c. Glätte: 100 bis 250 (Sheffield).
d. Empfohlene Medien: Folie für Farblaserdrucker von Xerox, z. B. 3R 91331(A4), 3R 2780(US-Letter).
5 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach
1 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach
24 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien
Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi
MATERIALTYP
RICHTLINIEN
MODUS PAPIERFORMAT PAPIERZUFUHR
Kopiermodus US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, US-
Folio, Executive, JIS B5, A5, A6
Druckmodus Alle vom Gerät unterstützten
Formate
Faxmodus US-Letter, A4, US-Legal Fach 1
Fach 1
Fach 1
Richtlinien für spezielle Druckmaterialien
MATERIALTYP
Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von
der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei
der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:
- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers
sollte 90 g/m
Papierstaus auftreten können.
- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge
flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung
aufweisen und keine Luft enthalten.
- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert,
gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.
- Temperatur: Die Umschläge sollten den während
des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und
Druckbedingungen standhalten.
• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit
scharfen und sauberen Falzen.
• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.
• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern,
Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung,
selbstklebenden Verschlüssen oder anderen
synthetischen Materialien.
• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht
verarbeiteten Umschläge.
• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden
des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags
reicht.
RICHTLINIEN
2
nicht überschreiten, da sonst
Umschläge
(Fortsetzung)
Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene
• Bei Umschlägen mit einem abziehbaren
Klebestreifen bzw. bei selbstklebenden
Briefumschlägen muss der Klebstoff der
Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für
0,1 Sekunde standhalten können. In den
technischen Daten Ihres Geräts, siehe „Technische
Daten des Druckers“ auf Seite 77, können Sie die
Temperatur der Fixiereinheit nachlesen. Die
zusätzlichen Laschen und Streifen können
zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder
sogar die Fixiereinheit beschädigen.
• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von
mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein,
um eine optimale Druckqualität zu erzielen.
• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken,
an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.
Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden.
Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten
folgende Faktoren:
- Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur
des Geräts standhalten. In den technischen
Daten Ihres Geräts, siehe „Allgemeine technische
Daten“ auf Seite 76, können Sie die Temperatur
der Fixiereinheit nachlesen.
- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne
Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind.
Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen
Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und
schwer wiegende Papierstaus verursachen.
- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die
Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder
Seite nicht mehr als 13 mm wölben.
- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die
zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen
aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.
• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten
kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann
dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen
und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch
Druckerkomponenten beschädigt werden.
• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch
das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den
einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.
• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom
Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen
aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.
1 Akzeptabel
2 Nicht akzeptabel
Karton oder
benutzerdefinierte
Formate
• Drucken Sie nicht auf Materialien, deren Format
kleiner als 76 x 356 mm ist.
• Legen Sie mit Hilfe der Software die Ränder mit
einem Mindestabstand von 6,4 mm zum Rand des
Materials fest.
Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_25
MATERIALTYP
RICHTLINIEN
3. Legen Sie Papier in das Fach ein.
Briefpapier und
Formulare
Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann
zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen.
Derartige Reparaturen fallen nicht unter die von Dell angebotene
Garantie oder in den Rahmen von mit Dell abgeschlossenen
Serviceverträgen.
• Der Briefkopf muss mit hitzebeständiger Tinte
gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder
gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der
Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde
ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres
Geräts, siehe „Allgemeine technische Daten“ auf
Seite 76, können Sie die Temperatur der
Fixiereinheit nachlesen.
• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht
brennbar sein und keine Schäden an den
Druckwalzen verursachen.
• Formulare und Briefpapier sollten
feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden
während der Lagerung zu verhindern.
• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier
einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die
Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während
des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom
Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität
mindern.
ÄNDERN DES PAPIERFORMATS IM PAPIERFACH
Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal, müssen
Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.
Um die Größe des Papierfachs 1 zu ändern, müssen Sie die
Papierlängenführung ordnungsgemäß einstellen.
1. Ziehen Sie das Papierfach 1 aus dem Gerät. Öffnen Sie die
Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem Papierfach 1,
falls erforderlich.
2. Drücken Sie auf die Verriegelung der Führung, die sich auf der
Oberseite des Papierfachs befindet, um sie zu lösen und ziehen Sie das
Papierfach manuell heraus.
4. Schieben Sie die Papierlängenführung so weit hinein, bis sie das Ende
des Papierstapels leicht berührt. Drücken Sie die Papierbreitenführung
zusammen und schieben Sie sie an die Kante des Papierstapels.
Achten Sie darauf, dass sich der Stapel nicht wölbt.
Bei Papiergrößen unterhalb des US-Letter-Formats schieben Sie die
Führungen in ihre jeweilige Ausgangsposition zurück und passen sie zur
Längen- und Breitenregulierung entsprechend an.
Wenn das benötigte Papier kürzer als 222 mm ist, drücken und
entriegeln Sie die Führungssperre im Schacht und drücken den Schacht
von Hand herein. Passen Sie die Führungen für die Papierlänge und breite an.
26 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien
• Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht an den
Stapel heran, dass sich dieser wölbt.
• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen, können
Papierstaus entstehen.
5. Schließen Sie die Papierabdeckung.
6. Schieben Sie das Papierfach 1 wieder in das Gerät.
7. Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die Größe für
das Papierfach ein. Siehe „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“
auf Seite 28.
• Wenn sich im Papierfach nicht genügend Papier befindet, kann die
Papierlängenführung nach innen gedrückt werden. Legen Sie
deshalb immer genügend Papier in das Fach.
• Wenn Probleme bei dem Papiereinzug auftreten, legen Sie die
Blätter einzeln in das Papierfach ein.
• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die
bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite
nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben,
drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die
Druckqualität nicht garantiert werden kann.
Die Standardeinstellung für das Papierformat des Papierfachs ist je nach
Land A4 oder US-Letter. Um die Einstellung zu ändern, müssen Sie den
Hebel und die Papierbreitenführung entsprechend verschieben.
1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät. Öffnen Sie die
Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem Papierfach,
falls erforderlich.
2 Wenn Sie die Größe in US-Letter ändern möchten, halten Sie den
Hebel an der Rückseite des Papierfachs und drehen ihn im
Uhrzeigersinn.
3 Drücken Sie die Papierbreitenführung zusammen und schieben Sie sie
an die Kante des Hebels.
Wenn Sie die Größe in DIN A4 ändern möchten, verschieben Sie die
Papierbreitenführung zunächst nach links und drehen dann den Hebel
entgegen dem Uhrzeigersinn. Wenn Sie zu viel Kraft auf den Hebel
ausüben, könnte das Papierfach beschädigt werden.
Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_27
DRUCKEN AUF SPEZIELLE DRUCKMATERIALIEN
In das Gerät können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie
z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Es eignet sich
besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen
oder farbigem Papier).
Manuelles Zuführen des Druckmaterials
• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in das Papierfach ein.
• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen, wenn
sich im Fach 1 noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere
Druckmaterialtypen.
• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach
oben und dem Seitenkopf zuerst in das Fach ein. Legen Sie die
Druckmaterialien in der Mitte des Fachs ein.
• Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus
und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden. (Siehe „Auswählen
von Druckmedien“ auf Seite 23.)
• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und
Etiketten, bevor Sie sie in das Papierfach einlegen.
1. Legen Sie Papier ein. (Siehe „Ändern des Papierformats im Papierfach“
auf Seite 26.)
Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem Druckmedientyp
folgende Richtlinien:
• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite
nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.
• Etiketten: Die Druckseite muss nach oben und die obere kurze
Kante muss zum Gerät hin zeigen.
• Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante
zum Gerät hin.
• Karton: Die Druckseite muss nach oben und die kurze Kante zum
Gerät hin zeigen.
• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier
Kante zum Gerät hin.
EINSTELLEN VON PAPIERFORMAT UND PAPIERTYP
Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mit
Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp
einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den
Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den
Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papier-Setup
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
3. Wenn Papierformat erscheint, drücken Sie OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete
Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierart
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete
Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
2. Wenn Sie über eine Anwendung drucken, starten Sie das Druckmenü.
3. Öffnen Sie vor dem Drucken die Druckereigenschaften.
4. Wählen Sie in den Druckereigensc haften die Registerkarte Papier und
anschließend einen passenden Papiertyp aus.
Wenn Sie ein Etikett verwenden möchten, setzen Sie den Papiertyp
auf Etikett.
5. Wählen Sie unter Papierzufuhr Manueller Einzug aus und drücken Sie
auf OK.
6. Starten Sie mit dem Drucken über eine Anwendung.
7. Drücken Sie am Gerät die Taste Schwarz Start oder Farbe Start, um
die Papierzufuhr zu starten. Anschließend beginnt das Gerät zu
drucken.
• Wenn Sie mehrere Seiten drucken, legen Sie das nächste Blatt
ein, nachdem die erste Seite gedruckt wurde und drücken Sie die
Taste Schwarz Start oder Farbe Start. Wiederholen Sie diesen
Schritt für alle zu druckenden Seiten.
• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie
die aktuelle Anwendung verwenden.
28 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien
Kopieren
In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Kopieren
• Ändern der Einstellungen für Einzelkopien
• Ändern der Standardkopiereinstellungen
• Spezielle Kopierfunktionen
• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang
KOPIEREN
1. Drücken Sie auf KOPIE.
In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben
in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.
3. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein.
4. Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Kopiergröße,
Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des
Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen möchten. (Siehe „Ändern der
Einstellungen für Einzelkopien“ auf Seite 29.)
Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie das Drucken von 2 bzw.
4 Seiten auf einem Blatt verwenden.
5. Drücken Sie auf Farbe Start, um den Farbkopiervorgang zu starten.
Oder drücken Sie auf Schwarz Start, um den SchwarzweißKopiervorgang zu starten.
Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie
dazu Stopp/Löschen.
ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINZELKOPIEN
Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, so dass Kopien schnell und
einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die Optionen einzelner Kop ien
über die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ändern.
Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stopp/
Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen
Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt.
Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt,
nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.
Druckintensität
Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten,
können Sie mit Hilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Helligkeit
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Kontrastmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
•Heller: Geeignet für dunklen Druck.
•Normal: Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.
• Dunkler: Geeignet für hellen Druck.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Vorlagentyp
Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität
des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorlagentyp
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Bildmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
•Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.
•Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.
•Foto: Wenn das Original ein Foto ist.
• Magazin: Wenn das Original eine Zeitschrift ist.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verkleinerte oder vergrößerte Kopie
Sie können die Größe eines kopierten Bildes verkleinern oder vergrößern,
und zwar von 25 % bis 400 % beim Kopieren von Vorlagen über das
Vorlagenglas bzw. von 25 % bis 100 % über den AVE.
So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten
Kopierformaten:
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,
bis Vergroe./Verkl angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Größeneinstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe
der Skalierung ein:
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,
bis Vergroe./Verkl angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Benutzerdef.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um die
gewünschte Kopiergröße einzugeben. Sie können bis zu der
gewünschten Zahl blättern, indem Sie die Taste gedrückt halten.
Kopieren_29
6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf
dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.
ÄNDERN DER STANDARDKOPIEREINSTELLUNGEN
Die Kopieroptionen, wie beispielsweise Farbtiefe, Vorlagentyp,
Kopierformat und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer
häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie eine Vorlage
kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese
wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Kopier-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Setup-Option angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 nach Bedarf.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch
Betätigen der Taste Stopp/Löschen die geänderten Einstellungen
verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.
KOPIEREN VON AUSWEISEN
Ihr Gerät kann 2-seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Größen A4,
US-Letter, US-Legal, US-Folio, Oficio, Executive, B5, A5 oder A6 drucken.
Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers
und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.
Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z.
B. Visitenkarten.
1. Drücken Sie auf ID Copy.
2. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die
Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung) und schließen
Sie die Scannerabdeckung.
3. Auf dem Display wird Vorderseite [Start] drücken angezeigt.
4. Drücken Sie Farbe Start bzw.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die
Meldung Rückseite [Start] drücken an.
5. Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile
angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung). Schließen Sie dann
die Scannerabdeckung.
6. Drücken Sie auf Farbe Start, um den Farbkopiervorgang zu starten.
Oder drücken Sie auf Schwarz Start, um den SchwarzweißKopiervorgang zu starten.
• Wenn Sie nicht auf die Schaltflächen Farbe Start oder Schwarz
Start drücken, wird nur die Vorderseite kopiert.
• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige
Bereiche möglicherweise nicht gedru ckt.
• Wenn Sie auf die Taste Stopp/Löschen drücken oder wenn etwa
30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der
Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den
Bereitschaftsmodus zurück.
Schwarz Start
.
SPEZIELLE KOPIERFUNKTIONEN
Sie können folgende Kopierfunktionen verwenden:
Die Vorlage muss über das Vorlagenglas eingelegt werden, um diese
Funktion zu verwenden.
30 _Kopieren
Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt
Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern, dass
sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.
1. Drücken Sie auf KOPIE.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des
Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie
dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Layout angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,
bis 2 oder 4 angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten auf einem Blatt erstellen
möchten, können Sie das Menü Vergroe./Verkl nicht zur Anpassung
der Kopiegröße verwenden.
1 2
1 2
3 4
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