Dell 1235cn User Manual [de]

Dell 1235cn

Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

www.dell.com | support.dell.com

Funktionen ihres neuen Laserprodukts

Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität.
Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun:

Spezielle Funktionen

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit den Basisfarben Cyan, Magenta, Gelb
und Schwarz das komplette Farbspektrum drucken.

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 2.400 × 600 dpi
drucken. Siehe Softwaredokumentation.

• Ihr Gerät druckt Seiten im A4-Format mit einer
Geschwindigkeit von bis zu 16 Seiten pro Minute und
Seiten im US-Letter-Format mit bis zu 17 Seiten pro
Minute. Im Farbmodus druckt Ihr Gerät Papier im A4­oder US-Letter-Format mit bis zu 4 Seiten pro Minute.

Viele verschiede ne Arten von Druckmedien werden
unterstützt

• Das Papierfach mit einem Fassungsvermögen von
150 Blatt kann Normalpapier in unterschiedlichen Größen
aufnehmen: Briefpapier, Umschläge, Etiketten,
benutzerdefinierte Druckmaterialien, Postkarten und
schweres Papier.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente
mit einem Schriftzug, wie beispielsweise „Vertraulich“,
versehen. Siehe Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments
enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf
mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem
Poster zusammenfügen können. Siehe
Softwaredokumentation.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier
zusammen mit Normalpapier verwenden. Siehe
Softwaredokumentation.

Vorlagen in verschiedenen Formaten kopieren

• Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere
Bildkopien auf eine einzige Seite drucken.

• Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalog­und Zeitungshintergründe gelöscht werden können.

• Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig
angepasst und verbessert werden.

Originale scannen und sofort versenden

• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genauen
Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten.

• Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion
„Netzwerk-Scan“ schnell an mehrere Empfänger

Legen Sie eine bestimmte Uhrzeit zur Fax-Übertragung
fest

• Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um das Fax
zu übertragen und auch um das Fax an verschiedene
gespeicherte Empfänger zu senden.

• Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach
der Übertragung einen Fax-Bericht drucken.

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt
drucken, um Papier zu sparen.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus
und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv
verwendet wird.

• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier
sparen (beidseitiger Druck). Siehe Softwaredokumentation.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können mit Windows 2000/XP/2003/Vista sowie mit
Macintosh-Systemen drucken.

• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und einer
Netzwerkschnittstelle ausgestattet.

2_Funktionen Ihres neuen Laserprodukts

ÜBER DIESES BENUTZERHANDBUCH

In dieser Bedienungsanleitung werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung
bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts.

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien verwendet.
In der folgenden Tabelle wird die Bedeutung der in diesem Handbuch verwendeten Konventionen erklärt:

KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL

Fett Wird für Text auf dem Bildschirm oder Displayanzeigen verwendet. Start
Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität

Achtung Wird für Hinweise an den Benutzer verwendet, um einen möglichen

Fußnote Wird für detaillierte Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen

(Auf Seite 1 finden Sie
weitere Informationen.)

des Geräts.

mechanischen Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern.

verwendet.
Wird verwendet, um Benutzer auf die entsprechenden Seiten im

Benutzerhandbuch hinzuweisen, auf denen sie weitere Einzelheiten finden
können.

Das Datumsformat kann von Land
zu Land unterschiedlich sein.

Berühren Sie keinesfalls die grüne
Unterseite der Tonerkartusche.

a. Seiten pro Minute

(Auf Seite 1 finden Sie weitere
Informationen.)

Funktionen Ihres neuen Laserprodukts_3

WEITERE INFORMATIONSQUELLEN

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entwed er in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzinstallations­anleitung

Online­Benutzerhandbuch

Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät
vorzubereiten.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten
Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör.

Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die Softwaredokumentation, um Ihnen Informationen zum Drucken von Dokumenten
auf Ihrem Gerät mit verschiedenen Betriebssystemen und zur Verwendung der beigefügten Software-Hilfsprogramme zu geben.

Hinweis

Im Ordner „Manual“ der Druckersoftware-CD-ROM können Sie in anderen Sprachen auf das Benutzerhandbuch zugreifen.

Druckertreiber-Hilfe Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften zur Verfügung und enthält Anweisungen zum Einrichten

Dell-Website

der Druckeigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf
des Druckertreibers aufzurufen.

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, erhalten Sie über die Dell-Website, www.dell.com und support.dell.com., Hilfe,
Support, Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

Hilfe

, um den Hilfebildschirm

4_Funktionen Ihres neuen Laserprodukts

Sicherheitsinformationen

WICHTIGE SYMBOLE UND VORSICHTSMASSNAHMEN

Erläuterung der Symbole und Zeichen in diesem Benutzerhandbuch:

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.

WARNUNG

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

ACHTUNG

Um die Gefahr eines Feuers, einer Explosion, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung auszuschließen,

ACHTUNG

beachten Sie bei Verwendung des Geräts die nachstehenden Sicherheitsbestimmungen.

Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.
Bauen Sie das Gerät nicht auseinander.
Berühren Sie das beschriebene Teil nicht.
Befolgen Sie die Anweisungen genau.
Ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät geerdet ist, um elektrische Schläge auszuschließen.
Wenden Sie sich an den Kundendienst

Diese Warnhinweise dienen Ihrem Schutz und dem Schutz Anderer. Befolgen Sie sie daher genau. Bewahren Sie diesen Abschnitt
nach dem Lesen gut auf, so dass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.

1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

3.

Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die
Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben .
In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker
aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, so ndern nur ein feuchtes Tuch.

6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.

8.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf, dass
niemand auf die Anschlusskabel treten kann.

9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu
Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

10.Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

11.Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder

elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.

Sicherheitsinformationen_5

12.Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten
an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher
Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts
zu Stromschlägen führen.

13.Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose
und den Netzstecker aus der Steckdose.

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.

• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.

• Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

• Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

• Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

• Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

14.Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und
eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

15.Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei
Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

16.Für einen sicheren Betrieb Ihres Geräts sollte das mitgelieferte Netzkabel verwendet werden. Wenn Sie ein Kabel mit einer Länge
von mehr als 2 m für ein 110-V-Gerät verwenden, sollte es mindestens einen Leiterquerschnitt von 16 AWG

17.Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).

18.BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

19.Dieses Gerät kann nur in dem Land betrieben werden, in dem Sie es erworben haben. (Diese Einschränkung ist durch verschiedene

Spannungen, Frequenzen, Telekommunikationskonfigurationen usw. bedin gt.)

a.AWG: American Wire Gauge

a

haben.

6_Sicherheitsinformationen

inhalt

Inhalt

2 Funktionen Ihres neuen Laserprodukts
5 Sicherheitsinformationen

EINFÜHRUNG

11

ERSTE SCHRITTE

16

11 Übersicht über das Gerät

11 Vorderansicht
11 Rückansicht

12 Übersicht über das Bedienfeld
13 Bedeutungen der Sta t us-LED
13 Status der Tonerkartusche prüfen
14 Überblick über die Menüs
15 Mitgelieferte Software
15 Druckertreiberfunktionen

15 Druckertreiber

16 Einrichten der Hardware
17 Systemanforderungen

17 Microsoft® Windows®
17 Macintosh

17 Einrichten des Netzwerks

17 Unterstützte Netzwerkumgebungen
17 Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät
18 Verwenden des Programms SetIP
18 Installieren der software

19 Grundlegende Geräteeinstellungen

19 Höhenkorrektur
19 Ändern der Displaysprache
19 Einstellen des Datums und der Uhrzeit
20 Ändern des Uhrzeitformats
20 Ändern des Standardmodus
20 Festlegen von Signaltönen
20 Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten
21 Verwenden der Sparmodi
21 Automatisch fortsetzen

EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN

22

KOPIEREN

29

22 Einlegen von Vorlagen

22 Verwenden des Vorlagenglases
22 Im AVE

23 Auswählen von Druckmedien

24 Angaben für Druckmedien
25 Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi
25 Richtlinien für spezielle Druckmate rialien

26 Ändern des Papierformats im Papi erfach
28 Drucken auf spezielle Druckmaterialien

28 Manuelles Zuführen des Druckmaterials

28 Einstellen von Papierformat und Papiertyp

29 Kopieren
29 Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

29 Druckintensität
29 Vorlagentyp
29 Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

30 Ändern der Standardkopiereinstellungen
30 Kopieren von Ausweisen
30 Spezielle Kopierfunktionen

Inhalt_7

inhalt

30 Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt
31 Kopieren von Postern
31 Klonen
31 Löschen von Hintergrundbildern
31 Graustufenverbesserung beim Kopieren

31 Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

SCANNEN

32

GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN

36

FAXEN

37

32 Grundlagen beim Scannen
32 Über das Bedienfeld scannen

32 Einrichten der Scan-Informationen in Dell-Scan-Manager
32 Scannen in Anwendungsprogramme

33 Scannen über eine Netzwerkverbindung

33 Scannen nach E-Mail

34 Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge
34 Ändern der Standardscaneinstellungen
34 Das Adressbuch einrichten

34 Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern
34 Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern
34 Verwenden von Adressbucheinträgen
35 Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag
35 Adressbuch drucken

36 Drucken eines Dokuments
36 Abbrechen eines Druckauftrags

37 Senden von Faxen

37 Einstellen des Faxkopfs
37 Anpassen der Dokumenteinstellungen
38 Automatisches Senden von Faxen
38 Manuelles Senden von Faxen
38 Bestätigen der Übertragung
38 Automatische Wahlwiederholung
38 Wahlwiederholung der letzten Rufnummer
38 Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
39 Zeitversetztes Senden von Faxen
39 Senden von vorrangigen Faxen

40 Empfangen von Faxen

40 Ändern der Empfangsmodi
40 Automatischer Empfang im Fax-Modus
40 Manueller Empfang im Tel.-Modus
40 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat
41 Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus
41 Faxempfang im DRPD-Modus
41 Empfang im Sicherheitsmodus
41 Aktivieren des Sicherheitsmodus
42 Empfangen von Faxen im Speicher
42 Weiterleiten von Faxen

43 Faxeinrichtung

43 Ändern der Fax-Setup-Optionen
44 Ändern der Standarddokumenteinstellungen
44 Automatisches Drucken des Sendeberichts
44 Einrichten des Adressbuchs

8_Inhalt

inhalt

VERWENDEN DES USB-SPEICHERGERÄTS

47

WARTUNG

50

47 Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher
47 Einstecken eines USB-Speichergeräts
47 Scannen zu einem USB-Speichergerät

47 Scannen
48 Anpassen von Scanvorgängen an USB

48 Drucken von einem USB-Speichergerät

48 So drucken Sie ein Dokument von einem USB-Speichergerät:

48 Sichern von Daten

48 Sichern von Daten
49 Wiederherstellen von Daten

49 Verwalten von USB-Speichern

49 Löschen einer Bilddatei
49 Formatieren eines USB-Speichergeräts
49 Anzeigen des USB-Speicherstatus

49 Direktes Drucken von einer Digi talkamera

50 Drucken von Berichten

50 Drucken eines Berichts

50 Farbkontrast einstellen
51 Löschen des Speicherinhalts
51 Reinigen des Gerätes

51 Reinigen der Außenseite
51 Reinigen des Innenraums
53 Reinigen der Scaneinheit

54 Wartung der Kartusche

54 Aufbewahrung der Tonerkartuschen
54 Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche
54 Verteilen des Toners

54 Auswechseln der Tonerkartusche
56 Austauschen der Bildeinheit
57 Austauschen des Rest-Tonerbehälters
58 Verschleissteile

58 Überprüfen der auswechselbaren Bauteile

58 Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website

58 So greifen Sie auf Embedded Web Service zu:

59 Ermitteln der Seriennummer des Geräts

PROBLEMLÖSUNG

60

60 Tipps zum Vermeiden von Papierstaus
60 Beheben von Papierstaus

60 Fehler bei der Ausgabe
61 Fehler beim Papiereinzug

61 Beseitigen von Papierstaus

61 Im Papierfach 1
61 Im Bereich der Fixiereinheit
62 Im Papierausgabebereich

64 Die Meldungen auf dem Display
67 Beheben anderer Probleme

67 Papierzufuhr
68 Druckerprobleme
69 Probleme mit der Druckqualität
71 Probleme beim Kopieren
72 Probleme beim Scannen
72 Probleme mit Dell-Scan-Manager
72 Faxprobleme
73 Allgemeine Probleme unter Windows

Inhalt_9

inhalt

74 Häufige Macintosh-Probleme

VERBRAUCHSMATERIAL BESTELLEN

75

TECHNISCHE DATEN

76

GLOSSAR

79

INDEX

83

75 Verbrauchsmaterialien
75 Bestellvorgang

76 Allgemeine technische Daten
77 Technische Daten des Druckers
77 Technische Daten des Scanners
77 Technische Daten der Kopie rfunktion
78 Technische Daten der Faxfunktion

10_Inhalt

Einführung

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Übersicht über das Gerät

• Übersicht über das Bedienfeld

• Bedeutungen der Status-LED

• Status der Tonerkartusche prüfen

ÜBERSICHT ÜBER DAS GERÄT

Vorderansicht Rückansicht

• Überblick über die Menüs

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

Führungen für die

1

Breitenregulierung
AVE

2

Bedienfeld konfigurieren

3

Stütze für Ausgabe

4

Vordere Abdeckung

5

Griff der Frontabdeckung

6

Fach 1

7

Papiereinzug für Vorlagen

8

Dokumentausgabefach

9

USB-Speicheranschluss

10

Tonerkartusche

11

Bildeinheit

12

Rest-Tonerbehälter

13

Scannerabdeckung

14

Vorlagenglas

15

Scaneinheit

16

Nebenstellenanschluss

1

(EXT)
Telefonanschluss

2

Netzwerk-Port

3

USB-Anschluss

4

Griff

5

Netzkabelanschluss

6

Rückseitige Abdeckung

7

Netzschalter

8

Einführung_11

ÜBERSICHT ÜBER DAS BEDIENFELD

Dell 1235cn

Sie können Vorder- und Rückseite des

1

ID Copy

Ausweises wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite
kopieren. (Siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf
Seite 30.)

Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf
einem USB-Speichergerät gespeichert sind,
direkt ausdrucken, wenn dieses in den

USB Direkt

2

USB-Anschluss auf der Vorderseite Ihres
Geräts eingesteckt ist. (Siehe
„Anwendungsmöglichkeiten für
USB-Speicher“ auf Seite 47.)

Das Display zeigt den aktuellen Status und

3

Display

Eingabeaufforderungen während eines
Vorgangs an.

Die Meldungen auf dem Display verweisen auf
die betreffenden Farben unter dem LCD-Display.

Tonerfaben

4

Siehe „Status LED mit
Tonerkartuschenmeldungen“. (Siehe „Status der
Tonerkartusche prüfen“ auf Seite 13.)

Status

5

Fax Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.

6

KOPIE Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

7

Scan/Email

8

Menü

9

OK

10

Zeigt den Gerätestatus an. (Siehe „Bedeutungen
der Status-LED“ auf Seite 13.)

Mit dieser Taste wird der Scannermodus
aktiviert.

Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und
blättern durch die verfügbaren Menüs.

Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem
Bildschirm bestätigt.

Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

Ziffernblock

13

alphanumerische Zeichen ein. (Siehe
„Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur“ auf
Seite 21.)

Adressbuch Zum Abrufen gespeicherter E-Mail-Adressen.

14

Im Bereitschaftsmodus wird die letzte Nummer

Ww/Pause

15

Mithören Belegt eine Telefonleitung.

16

wiederholt; im Bearbeitungsmodus wird eine
Pause für eine Faxnummer eingefügt.

Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang
zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im

Stopp/Löschen

17

Bereitschaftsmodus löschen bzw. annullieren Sie
damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität,
Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der
Exemplare.

Schwarz Start

18

Farbe Start

19

Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag im
Schwarzweiß-Modus.

Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag im
Farbmodus.

• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach
Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche
des Ausgabeschachts u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die
Oberfläche nicht berühren und Kinder nicht in deren Reichweite
lassen.

Zurück Kehrt zum übergeordneteten Menü zurück.

11

Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen

Pfeiltasten nach

12

links/rechts

des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern
bzw. Verkleinern von Werten. Beim Eingeben
von Zeichen können Sie mit der rechten Taste
Leerstellen hinzufügen.

12 _Einführung

BEDEUTUNGEN DER STATUS-LED

Die Farbe der Status-LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

STATUS BESCHREIBUNG

Aus • Das Gerät wird offline betrieben.

• Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus.
Wenn Daten empfangen werden oder eine
beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die
LED automatisch auf „online“ um.

• Die Drahtlosfunktion kann nicht verwendet
werden.

STATUS DER TONERKARTUSCHE PRÜFEN

Der Status der Tonerkartuschen wird von der Status-LED und dem
LCD-Display angezeigt. Enthält die Tonerkartusche nur noch wenig Toner
oder muss ausgetauscht werden, leuchtet die Status-LED rot und das
Display zeigt die entsprechende Meldung an. Der Pfeil bzw. die Pfeile
zeigen an, welche Farbe betroffen ist bzw. welche Kartusche ersetzt
werden muss.

Beispiel:

Grün Blinkend • Wenn die grüne LED langsam blinkt,

empfängt das Gerät Daten vom Computer.

• Wenn die grüne LED schnell blinkt, druckt das
Gerät Daten.

Ein • Das Gerät ist eingeschaltet und kann

verwendet werden.

Rot Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das

Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist.
Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display,
und lösen Sie das Problem über „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64.

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Bestellen Sie
eine neue Tonerkartusche, siehe
„Verbrauchsmaterial bestellen“ auf Seite 75.
Sie können die Druckqualität vorübergehend
verbessern, indem Sie den Toner in der
Tonerkartusche verteilen. (Siehe
„Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

Ein • Es ist ein Fehler aufgetreten, z. B. ein Papierstau,

eine geöffnete Abdeckung oder ein leeres
Papierfach, so dass das Gerät den Auftrag nicht
fortsetzen kann. Überprüfen Sie die Meldung auf
dem Display und sehen Sie unter „Bedeutung der
Display-Meldungen“ auf Seite „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64 nach, wie das
Problem gelöst werden kann.

• Die Tonerkartusche enthält nur noch wenig
Toner, ist verbraucht, leer oder muss
ausgetauscht werden. (Siehe „Die Meldungen
auf dem Display“ auf Seite 64.)

Im obigen Beispiel zeigt der Pfeil den Status der gelben Kartusche an.
Überprüfen Sie die Meldung, um herauszufinden, worin das Problem
besteht und wie es gelöst werden kann. Unter „Die Meldungen auf dem
Display“ auf Seite 64 finden Sie detaillierte Informationen über
Fehlermeldungen.

Überprüfen Sie immer die Meldung auf dem Display, bevor Sie den Fehler
beheben. Die Anweisungen im Abschnitt zur Fehlerbehebung helfen Ihnen
dabei, das Gerät ordnungsgemäß zu bedienen. Weitere Informationen
finden Sie unter „Die Meldungen auf dem Display“ auf Seite 64.

Einführung_13

ÜBERBLICK ÜBER DIE MENÜS

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs
erreichen Sie, indem Sie Menü drücken. Verwenden Sie dazu folgen de Abbildung.

Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät
nicht unterstützt.

.

Faxfunktion

Helligkeit
Aufloesung
Multi-Senden
Verzoeg senden
Vorrang senden
Weiterleiten
Vertraul. Empf
Seite hinzuf.
Auftrag abbr.

Fax-Setup

Senden

Zeit f. Wahlw.
WW-Intervall
Amtsvorwahl
ECM-Modus
Sendequittung
Bild S. 1
Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus
Rufann. nach

Fax-Setup

(Fortsetzung)

Empf.-Kennung
Fernstartcode
Autom. Verkl.
Groesse loesch
Unerwuen. Fax
DRPD-Modus

Grundeinst.

Aufloesung
Helligkeit

Auto. Bericht

Kopierfunktion

Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp
Layout
Hintergr. anp.
Grauoptimier.

Netzwerk einr.

TCP/IP
EthernetGschw.
Einst. loesch
Netzwerkinfo

Kopier-Setup

Grundeinst.

Exemplare
Kopien sort.
Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp

System-Setup

(Fortsetzung)

Einst. loesch

Alle Einstell.
Fax-Setup
Kopier-Setup
Scanner-Setup
System-Setup
Netzwerk einr.
Adressbuch
Sendebericht
Faxempf-Ber.

Scan-Funktion

USB-Funktion

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe
Scanformat

EMail-Funktion

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

System-Setup

(Fortsetzung)

Bericht

Alle Berichte
Konfiguration
Verbr.Info
Adressbuch
Sendequittung
Sendebericht
Faxempf-Ber.
Gesp.Auftraege
JunkFax-Ber.
Netzwerkinfo
Liste Ben.Auth

Wartung

Leer-Mldg. AUS
Verbr. Dauer.
Farbe
Seriennummer

Scanner-Setup

Grundeinst.

USB-Standard
EMail-Standard

System-Setup

Geraete-Setup

Faxkennung
Geraete-FaxNr.
Datum+Uhrzeit
Zeitformat
Sprache
Standardmodus
Stromsparmodus
Timeout
Hoehenkorr.
Auto Fortsetzen
Importeinst.
Exporteinst.

Papier-Setup

Papierformat
Papierart

Toneinst.

Tastenton
Alarmton
Lautsprecher
Rufzeichen

14 _Einführung

MITGELIEFERTE SOFTWARE

Sie müssen die Gerätesoftware über die mitgelieferte CD installieren,
um Ihr Gerät als Drucker und als Scanner verwenden zu können, nachdem
Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit dem Computer verbunden haben.
Die CD enthält die folgende Software.

CD

Druckersoftware­CD-ROM

Windows •

•

•

• Dell Toner-Verwaltungssystem™:

•

•

•

INHALT

Druckertreiber

Treiber, um die Funktionen Ihres
Druckers optimal zu nutzen.

Scannertreiber

WIA Treiber (WIA, Windows Image
Acquisition) zum Scannen von
Dokumenten auf dem Gerät.

SmarThrua: Dies ist die zugehörige

Windows-basierte Software für Ihr
multifunktionales Gerät.

Zeigt den Status des Druckers und
den Namen des Druckauftrags an,
wenn Sie einen Druckauftrag an den
Drucker senden. Das Fenster Dell

Dell Toner-Verwaltungssystem

enthält außerdem Angaben über die
verbleibende Tonermenge und dient
als Portal zur Bestellung von
Ersatzkartuschen.

Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen

Programm ermöglicht Ihnen, weitere
Druckeroptionen über den Computer­Desktop einzurichten.

Firmware-Aktualisierungsprogramm

Mit diesem Programm können Sie die
Firmware des Geräts aktualisieren.

SetIP

: Verwenden Sie dieses
Programm, um die TCP/IP-Adressen
Ihres Geräts festzulegen.

: Verwenden Sie diesen

: TWAIN- und

™

: Dieses

DRUCKERTREIBERFUNKTIONEN

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle
und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden.
Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von
Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Druckertreiber

FUNKTION WINDOWS MACINTOSH

Farbmodus OO
Option für die Gerätequalität OO
Posterdruck OX
Mehrere Seiten pro Blatt

(N-up)
Anpassung an Papierformat O

Größenanpassung OO
Wasserzeichen OX
Überlagerung OX

a.Diese Funktion wird nur unter Mac OS X 10.4 - 10.5 unterstützt.

:

OO

a

O

Macintosh

a. Hiermit können Sie ein gescanntes Bild mit Hilfe eines leistungsfähigen

Bildbearbeitungsprogramms auf vielfältige Weise bearbeiten un d per
E-Mail versenden. Sie können von SmarThru aus auch ein anderes
Bildbearbeitungsprogramm wie z. B. Adobe® Photoshop® öffnen.
Einzelheiten hierzu finden Sie in der Bildschirmhilfe im SmarThru­Programm.

• Druckertreiber: Verwenden Sie
diesen Treiber, um die Funktionen
Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum
Scannen von Dokumenten auf dem
Gerät.

•

Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen

Programm ermöglicht Ihnen, weitere
Druckeroptionen über den Computer­Desktop einzurichten.

: Dieses

Einführung_15

Erste Schritte

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einrichten der Hardware

• Systemanforderungen

EINRICHTEN DER HARDWARE

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware
beschrieben, die in der Kurzinstallationsanleitung erläutert werden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Kurzinstallationsanleitung durchlesen
und die folgenden Schritte vollständig ausführen.

1. Wählen Sie einen festen Untergrund aus.
Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend

Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf,
dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und zum
Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.
Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung
sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen
Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

• Einrichten des Netzwerks

• Grundlegende Geräteeinstellungen

2. Packen Sie das Gerät aus und überprüfen Sie alle enthaltenen Teile.

3. Entfernen Sie das Klebeband, mit dem das Gerät befestigt ist.

4. Legen Sie Papier ein.

5. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig an das Gerät

angeschlossen sind.

6. Schalten Sie das Gerät ein.
Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern,

und stellen Sie es nicht auf den Kopf. Sonst könnte das Geräteinnere
durch Toner verunreinigt werden, mit der möglichen Folge von
Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität.

Die Druckereinstellung ist geeignet für Höhen unter 1.000 m über
dem Meeresspiegel. Mit Hilfe der Höheneinstellung können Sie die
Druckleistung optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter
„Höhenkorrektur“ auf Seite 19.
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche mit einer
Neigung von weniger als 2 mm. Andernfalls kann die Druckqualität
negativ beeinträchtigt werden.

16 _Erste Schritte

SYSTEMANFORDERUNGEN

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die
folgenden Anforderungen erfüllt:

Microsoft® Windows

Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme.

®

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

EINRICHTEN DES NETZWERKS

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es in der
Netzwerkumgebung verwenden zu können. Über das Bedienfeld des Druckers
sind folgende grundlegenden Netzwerkeinstellungen möglich.

Unterstützte Netzwerkumgebungen

Die folgende Tabelle enthält die vom Gerät unterstützten
Netzwerkumgebungen:

BETRIEBS-

SYSTEM

Windows 2000 Pentium II, 400 MHz

Windows XP Pentium III, 933 MHz

Windows
Server 2003

Windows

®

Vista
Windows

Server 2008

• Internet Explorer 6.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für
alle Windows-Betriebssysteme.

• Benutzer mit Administratorrechten können die Software installieren.

• Windows Terminal Services ist mit diesem Gerät kompatibel.

PROZESSOR RAM

128 MB

(Pentium III, 933 MHz)

(Pentium IV, 1 GHz)
Pentium III, 933 MHz

(Pentium IV, 1 GHz)
Pentium IV 3 GHz 512 MB

Pentium IV, 1 GHz
(Pentium IV, 2 GHz)

(256 MB)
128 MB

(256 MB)
128 MB

(512 MB)

(1.024 MB)
512 MB

(2048 MB)

FREIER

PLATTEN-

SPEICHER

600 MB

1,5 GB

1,25 GB bis
2GB

15 GB

10 GB

Macintosh

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

BETRIEBS-

SYSTEM

Mac OS X 10.4
oder älter

Mac OS X 10.5 • Intel-Prozessor

PROZESSOR RAM

• Intel-Prozessor

• Power PC G4/
G5

• 867 MHz oder
höher
(PowerPC G4/
G5)

• 128 MB für
PowerPC­basierte Mac­Systeme
(512 MB)

• 512 MB für Intel­basierte Mac­Systeme Mac
(1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

FEST-

FREIER

FEST-

PLATTEN-

SPEI-

CHER

1GB

ELEMENT ANFORDERUNGEN

Netzwerkschnittstelle • Ethernet 10/100 Base-TX
Netzwerkbetriebssystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• MAC OS 10.3 – 10.5

Netzwerkprotokolle •TCP/IP

• Standard-TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Wenn Sie in einer Umgebung mit nicht statischer IP-Adresse arbeiten
und ein DHCP-Netzwerkprotokoll konfigurieren möchten, rufen Sie
die Seite http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/
auf, wählen Sie das dem Betriebssystem entsprechende Programm
Bonjour aus und installieren Sie das Programm. Mit diesem
Programm können Sie die Netzwerkparameter automatisch
einstellen. Folgen Sie den im Installationsfenster angeze igten
Anweisungen.

Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

So richten Sie TCP/IP-Netzwerkparameter ein:

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an das Netzwerk mit einem RJ­45-Ethernet-Kabel angeschlossen ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.

3. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis Netzwerk in der unteren
Zeile des Displays angezeigt wird und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis TCP/IP angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Statisch angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis IP-Adresse

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein und
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um zum nächsten Byte
zu wechseln.
Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 zum Konfigurieren der anderen
TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.

Benachrichtigen Sie den Netzwerkadministrator, wenn Sie mit der
Konfigurierung unsicher sind.

Erste Schritte_17

Die Netzwerkeinstellungen können Sie auch mit Hilfe der
Programme zur Netzwerkadministration einrichten.

• Embedded Web Service: Ein Webserver, der in Ihren
Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende
Arbeiten durchführen können:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des

Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich
sind.

- Anpassen von Geräteeinstellungen.

• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer
Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP­Adressen für das TCP/IP-Protokoll. Siehe „Verwenden des
Programms SetIP“ auf Seite 18.

Verwenden des Programms SetIP

Dieses Programm dient zum Festlegen der Netzwerk-IP unter Verwendung
der MAC-Adresse, die identisch ist mit der Hardware-Seriennummer der
Netzwerkdruckerkarte oder -schnittstelle. Insbesondere dient es dem
Netzwerkadministrator zum gleichzeitigen Festlegen mehrerer Netzwerk­IPs.

• Sie können das Programm SetIP nur verwenden, wenn Ihr Gerät
mit einem Netzwerk verbunden ist.

• Beim folgenden Verfahren wird vorausgesetzt, dass Sie mit
Windows XP arbeiten.

Starten des Programms

1. Drucken Sie die Netzwerkinformationen, einschließlich der MAC-

Adresse für das Gerät aus. Siehe „Drucken von Berichten“ auf
Seite 50.

2. Wählen Sie unter Windows im Menü Start die Option Alle
Programme → Dell →
MFP → SetIP.

3. Klicken Sie im SetIP-Fenster auf für die TCP/IP-Konfiguration zu

öffnen.

4. Geben Sie die MAC-Adresse, die IP-Adresse, die Subnetzmaske
und das Standard-Gateway Ihrer Netzwerkkarte ein und klicken Sie
anschließend auf Übernehmen.

Geben Sie die MAC-Adresse ohne Doppelpunkt (:) ein.

Dell Drucker

→ Dell 1235cn Color Laser

1. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät an.

2. Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkeinstellungen für Ihren

Computer abgeschlossen sind. Siehe „Einrichten des Netzwerks“ auf
Seite 17. Bevor Sie die Installation starten, schl i eß e n Si e al l e
Anwendungen auf Ihrem Computer.

3. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM­Laufwerk ein.
Die CD-ROM sollte daraufhin automatisch gestartet und ein Dialogfeld
sollte angezeigt werden.
Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start
→ Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den
Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen, und klicken Sie
auf OK.
Wenn Sie WindowsVista verwenden, klicken Sie auf Start → Alle
Programme → Zubehör → Ausführen und geben Sie X:\Setup.exe
ein.
Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in WindowsVista
angezeigt, klicken Sie auf Ausführen Setup.exe im Feld Programm

installieren oder ausführen und auf Fortsetzen im Dialogfeld
Benutzerkontensteuerung.

4. Klicken Sie auf Weiter.

• Das obige Fenster kann bei einer Neuinstallation des Treibers leicht

unterschiedlich aussehen.

5. Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker aus und
klicken Sie anschließend auf Weiter.

5. Klicken Sie auf OK, um die Netzwerkinformationen zu drucken.
Überprüfen Sie die Einstellungen auf Richtigkeit.

6. Klicken Sie auf Beenden.

Installieren der software

Sie müssen zum Drucken die Gerätesoftware installieren. Die Software
umfasst Treiber, Anwendungen und andere benutzerfreundliche
Programme. Beim folgenden Verfahren wird vorausgesetzt, dass Sie mit
WindowsXP arbeiten. Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh verwenden,
finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation.

• Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Drucker als
Netzwerkdrucker verwenden möchten. Wenn Sie ein Gerät über
ein USB-Kabel anschließen möchten, finden Sie weitere
Informationen in der Softwaredokumentation.

• Das Vorgehen und das Popup-Fenster, das während der
Installation angezeigt wird, können sich je nach Betriebssystem,
Druckerfunktion oder verwendeter Schnittstelle unterscheiden.

18 _Erste Schritte

6. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Geräte wird eingeblendet.
Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.

• Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf

Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie TCP/
IP-Port hinzufügen, um das Gerät zum Netzwerk hinzuzufügen.

Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen
Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

• Wählen Sie Freigegebener Drucker (UNC) aus und geben

Siemanuell den Freigabenamen ein, um einen freigegebenen
Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad), oder suchen Sie den
freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen klicken.

Wenn Sie die IP-Adresse nicht genau kennen, setzen Sie sich mit
dem Netzwerkadministrator in Verbindung oder drucken Sie die
Netzwerkinformation aus. Siehe „Drucken von Berichten“ auf
Seite 50.

7. Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie die
entsprechenden Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Beendeen.

• Wenn das Gerät nach der Installation nicht ordnungsgemäß
funktioniert, versuchen Sie den Druckertreiber neu zu
installieren. Siehe Softwaredokumentation.

• Bei der Installation des Druckertreibers wird die
Ländereinstellung des Betriebssystems erkannt und das
Papierformat für das Gerät entsprechend eingestellt. Wenn Sie
ein anderes Windows-Gebietsschema verwenden, müssen Sie
das Papierformat Ihres Geräts von Hand auf das allgemein
verwendete Format ändern. Öffnen Sie nach Abschluss der
Installation die Druckereigenschaften, um das Papierformat zu
ändern.

GRUNDLEGENDE GERÄTEEINSTELLUNGEN

Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen
des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern
möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt.

Höhenkorrektur

Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der
atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem
Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können
Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.

Bevor Sie die Höhe einstellen, bringen Sie die Höhenlage in Erfahrung,
in der Sie das Gerät einsetzen.

1 Normal
2 Hoch 1
3 Hoch 2

0

1. Klicken Sie auf Start → Alle Programme → Dell →
Dell 1235cn Color Laser MFP → Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen.

Unter Mac OS X können Sie auch in der Statusleiste auf

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen klicken.

2. Klicken Sie auf Druckereinstellung.

3. Klicken Sie auf Einstellung > Höhenkorrektur. Wählen Sie aus der

Dropdown-Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf
Übernehmen.

Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, wird
automatisch der Bildschirm Embedded Web Service angezeigt.
Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > Setup (oder Gerät
einrichten) > Hoehenkorrekt. Wählen Sie den entsprechenden
Höhenwert aus und klicken Sie auf Übernehmen.

4 Hoch 3

Dell Drucker

→

Ändern der Displaysprache

So ändern Sie die Display-Sprache des Bedienfelds ändern:

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Sprache angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Sprache angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle
Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Auf Ihren
Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.

Erste Schritte_19

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Datum+Uhrzeit
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 bis 12
Tag = 01 bis 31
Jahr = vierstellig
Stunde = 01 bis 12 (12-Stundenformat)
00 bis 23 (24-Stundenformat)
Minute = 00 bis 59

Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Festlegen von Signaltönen

Sie können folgende Töne einstellen:

•Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein eingestellt ist, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste
gedrückt wird.

• Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option auf
gestellt ist, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer
Faxkommunikation ein Warnton.

• Lautsprecher: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem
Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese
Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange
eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Die Lautstärke können Sie über Mithören einstellen.

Ein

Sie können auch die Pfeiltasten nach links/rechts verwenden, um den
Cursor unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann
eine neue Nummer eingeben.

5. Zur Auswahl von AM oder PM für das 12-Stundenformat drücken Sie die
Tasten

* oder # bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können
Sie ihn durch Drücken der Taste
Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen

(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden Sie
im nächsten Abschnitt.

6. Drücken Sie OK, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.
Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert ungueltig
angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort. Wenn dies
geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

* oder # direkt dorthin bewegen.

Ändern des Uhrzeitformats

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder
im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Zeitformat
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um den anderen
Modus auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Ändern des Standardmodus

Ihr Gerät ist auf den Kopiermodus voreingestellt. Sie können diesen
Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Standardmodus
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

• Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können dabei
zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Toneinst.

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das

gewünschte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der

gewünschte Status bzw. die gewünschte Lautstärke für das
ausgewählte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Lautsprecherlautstärke für Mithören

1. Drücken Sie auf Mithören. Sie hören einen Wählton.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Ton in der

gewünschten Lautstärke wiedergegeben wird.

3. Drücken Sie Stopp/Löschen, um die Änderung zu speichern und in

den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn
die Telefonleitung angeschlossen ist.

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern
einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie
Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie auch
die zugehörigen Namen mit eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste

mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis
der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die
Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.
Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird auf dem Display ein anderes
Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O, m, n, o und schließlich die Zahl 6.
Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen
usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie
im Abschnitt weiter unten.

20 _Erste Schritte

2. Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet,
verschieben Sie den Cursor mit der Pfeiltaste nach links/rechts und
drücken Sie dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der
Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste
Buchstabe erscheint im Display.
Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.

3. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie OK.

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

TASTE BELEGUNG MIT ZIFFERN, BUCHSTABEN ODER ZEICHEN

1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis

Stromsparmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Automatisch fortsetzen

Mit dieser Option legen Sie fest, ob das Gerät den Druck fortsetzt, wenn das
eingelegte Papier im Papierfach nicht dem festgelegten Papierformat
entspricht.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auto Fortsetzen
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Bindungsoption angezeigt wird.

•Ein: Der Druck wird automatisch nach Ablauf eine r bes ti mmt en

Zeitdauer fortgesetzt, wenn das eingelegte Papier nicht mit dem
festgelegten Papierformat übereinstimmt.

•Aus: Es wird gewartet, bis Sie Schwarz Start oder Farbe Start auf

dem Bedienfeld drücken, wenn die Papiergröße nicht mit der Größe
des Papiers im Papierfach übereinstimmt.

5. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

0 + - , & 0

* *

# #

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler
unterläuft, können Sie die letzte Ziffer bzw. das letzte Zeichen mit der
Pfeiltaste nach links/rechts löschen. Geben Sie dann die richtigen
Zahlen bzw. Zeichen ein.

Einfügen einer Pause

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten.
In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie
können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Kurzwahlnummern
einrichten.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der
Rufnummer die Taste Ww/Pause. Im Display wird an der
entsprechenden Stelle ein „-“ angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Energiesparbetrieb

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts
zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren
und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines
Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
System-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

Erste Schritte_21

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen und Druckmedien in das Gerät eingelegt werden.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen von Druckmedien

• Ändern des Papierformats im Papierfach

• Drucken auf spezielle Druckmaterialien

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

EINLEGEN VON VORLAGEN

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das
Vorlagenglas oder den AVE einlegen.

Verwenden des Vorlagenglases

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das
Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber der
Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das
Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei
farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.

1. Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas

und richten Sie sie mit der Führung oben links am Glas aus.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

• Achten Sie darauf, dass Sie das Vorlagenglas nicht zerbrechen.
Sie könnten sich verletzen.

• Achten Sie darauf, dass die Scanabdeckung nicht auf Ihre Hände
fällt. Sie könnten sich verletzen.

• Schauen Sie beim Scannen oder Kopieren nicht in das Licht im
Inneren des Scanners. Dies ist schädlich für die Augen und kann
zu Verletzungen führen.

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird
möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner
verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken
auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas
daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift
kopieren, öffnen Sie die Scannerabdeckung, bis die Scharniere im
Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den Deckel.
Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist,
starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

Im AVE

Mit dem AVE können Sie für einen Auftrag bis zu 15 Blatt mit 75 g/m2
einlegen.

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

• Im AVE: Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als
142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm ist.

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder
Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit
anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

22 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier

vor dem Einlegen voneinander zu trennen.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE. Stellen
Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem
Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

3. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das
Papierformat an.

AUSWÄHLEN VON DRUCKMEDIEN

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien, wie z. B. Normalpapier,
Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur
Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät
entsprechen. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem
Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann
folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts
Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und
Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung
des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei
der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie
weiter unten in diesem Abschnitt.

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr
Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen
schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss
darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem
Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden
stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung,
inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren
sein, für die Dell nicht verantwortlich ist.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien
sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen
Anforderungen

entsprechen.

Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann
zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen . H alte n Sie das
Vorlagenglas daher stets sauber.

Achten Sie darauf, dass Sie mit Ihren Händen nicht in die AVE-Walze
geraten. Sie könnten sich verletzen.

Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht
entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur
erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie
oder Servicevereinbarungen von Dell abgedeckt.

Verwenden Sie in diesem Gerät kein Inkjet-Fotopapier. Dies könnte
zur Beschädigung des Geräts führen.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_23

Angaben für Druckmedien

ART PAPIERFORMAT ABMESSUNGEN

Normalpapier US-Letter 216 x 279 mm

US-Legal 216 x 356 mm
US-Folio 216 x 330 mm
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 343 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
US-Executive 184 x 267 mm
A5 148 x 210 mm
Statement 140 x 216 mm
A6 105 x 148 mm

Umschläge Umschlag Monarch 98 x 191 mm

Umschlaggröße 6 3/4 92 x 165 mm
Umschlag Nr. 10 105 x 241 mm
Umschlag Nr. 9 98 x 225 mm

GEWICHT

60 bis 105 g/m

75 bis 90 g/m

a

2

150 Blatt, á 75 g/m2, für das

KAPAZITÄT

b

Papierfach

2

5 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach

Umschlag DL 110 x 220 mm
Umschlag C5 162 x 229 mm
Umschlag C6 114 x 162 mm

Dickes Papier Siehe hierzu den

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

90 bis 105 g/m

2

Abschnitt
„Normalpapier“

Dünnes Papier Siehe hierzu den

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

60 bis 70 g/m

2

Abschnitt
„Normalpapier“

Etiketten

c

US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

Karten Postkarte 101,6 x 152,4 mm

Folie

d

US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“

Hochglanzpapier US-Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“
Mindestgröße (benutzerdefiniert) 76 x 160 mm

120 bis 150 g/m
105 bis 163 g/m
138 bis 146 g/m
160 g/m

2

60 bis 163 g/m

2

2

2

2

Maximalgröße (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a. Wenn das Flächengewicht des Papiers mehr als 105 g/m

2

, legen Sie die Blätter einzeln in das Papierfach ein.
b. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.
c. Glätte: 100 bis 250 (Sheffield).
d. Empfohlene Medien: Folie für Farblaserdrucker von Xerox, z. B. 3R 91331(A4), 3R 2780(US-Letter).

5 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach

1 Blatt für den manuellen
Einzug im Papierfach

24 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

MATERIALTYP

RICHTLINIEN

MODUS PAPIERFORMAT PAPIERZUFUHR

Kopiermodus US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, US-

Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Druckmodus Alle vom Gerät unterstützten

Formate

Faxmodus US-Letter, A4, US-Legal Fach 1

Fach 1

Fach 1

Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

MATERIALTYP

Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von

der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei
der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers
sollte 90 g/m
Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge
flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung
aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert,
gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während
des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und
Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit
scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern,
Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung,
selbstklebenden Verschlüssen oder anderen
synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht
verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden
des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags
reicht.

RICHTLINIEN

2

nicht überschreiten, da sonst

Umschläge
(Fortsetzung)

Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene

• Bei Umschlägen mit einem abziehbaren
Klebestreifen bzw. bei selbstklebenden
Briefumschlägen muss der Klebstoff der
Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für
0,1 Sekunde standhalten können. In den
technischen Daten Ihres Geräts, siehe „Technische
Daten des Druckers“ auf Seite 77, können Sie die
Temperatur der Fixiereinheit nachlesen. Die
zusätzlichen Laschen und Streifen können
zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder
sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von
mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein,
um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken,
an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden.
Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten
folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur

des Geräts standhalten. In den technischen
Daten Ihres Geräts, siehe „Allgemeine technische
Daten“ auf Seite 76, können Sie die Temperatur
der Fixiereinheit nachlesen.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne

Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind.
Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen
Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und
schwer wiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die

Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder
Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die

zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen
aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten
kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann
dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen
und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch
Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch
das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den
einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom
Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen
aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

1 Akzeptabel
2 Nicht akzeptabel

Karton oder
benutzer­definierte
Formate

• Drucken Sie nicht auf Materialien, deren Format
kleiner als 76 x 356 mm ist.

• Legen Sie mit Hilfe der Software die Ränder mit
einem Mindestabstand von 6,4 mm zum Rand des
Materials fest.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_25

MATERIALTYP

RICHTLINIEN

3. Legen Sie Papier in das Fach ein.

Briefpapier und
Formulare

Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann
zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen.
Derartige Reparaturen fallen nicht unter die von Dell angebotene
Garantie oder in den Rahmen von mit Dell abgeschlossenen
Serviceverträgen.

• Der Briefkopf muss mit hitzebeständiger Tinte
gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder
gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der
Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde
ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres
Geräts, siehe „Allgemeine technische Daten“ auf
Seite 76, können Sie die Temperatur der
Fixiereinheit nachlesen.

• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht
brennbar sein und keine Schäden an den
Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten
feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden
während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier
einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die
Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während
des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom
Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität
mindern.

ÄNDERN DES PAPIERFORMATS IM PAPIERFACH

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal, müssen
Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.
Um die Größe des Papierfachs 1 zu ändern, müssen Sie die
Papierlängenführung ordnungsgemäß einstellen.

1. Ziehen Sie das Papierfach 1 aus dem Gerät. Öffnen Sie die
Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem Papierfach 1,
falls erforderlich.

2. Drücken Sie auf die Verriegelung der Führung, die sich auf der
Oberseite des Papierfachs befindet, um sie zu lösen und ziehen Sie das
Papierfach manuell heraus.

4. Schieben Sie die Papierlängenführung so weit hinein, bis sie das Ende

des Papierstapels leicht berührt. Drücken Sie die Papierbreitenführung
zusammen und schieben Sie sie an die Kante des Papierstapels.
Achten Sie darauf, dass sich der Stapel nicht wölbt.

Bei Papiergrößen unterhalb des US-Letter-Formats schieben Sie die
Führungen in ihre jeweilige Ausgangsposition zurück und passen sie zur
Längen- und Breitenregulierung entsprechend an.

Wenn das benötigte Papier kürzer als 222 mm ist, drücken und
entriegeln Sie die Führungssperre im Schacht und drücken den Schacht
von Hand herein. Passen Sie die Führungen für die Papierlänge und ­breite an.

26 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

• Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht an den
Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen, können
Papierstaus entstehen.

5. Schließen Sie die Papierabdeckung.

6. Schieben Sie das Papierfach 1 wieder in das Gerät.

7. Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die Größe für

das Papierfach ein. Siehe „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“
auf Seite 28.

• Wenn sich im Papierfach nicht genügend Papier befindet, kann die
Papierlängenführung nach innen gedrückt werden. Legen Sie
deshalb immer genügend Papier in das Fach.

• Wenn Probleme bei dem Papiereinzug auftreten, legen Sie die
Blätter einzeln in das Papierfach ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die
bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite
nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben,
drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die
Druckqualität nicht garantiert werden kann.

Die Standardeinstellung für das Papierformat des Papierfachs ist je nach
Land A4 oder US-Letter. Um die Einstellung zu ändern, müssen Sie den
Hebel und die Papierbreitenführung entsprechend verschieben.

1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät. Öffnen Sie die

Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem Papierfach,
falls erforderlich.

2 Wenn Sie die Größe in US-Letter ändern möchten, halten Sie den

Hebel an der Rückseite des Papierfachs und drehen ihn im
Uhrzeigersinn.

3 Drücken Sie die Papierbreitenführung zusammen und schieben Sie sie

an die Kante des Hebels.

Wenn Sie die Größe in DIN A4 ändern möchten, verschieben Sie die
Papierbreitenführung zunächst nach links und drehen dann den Hebel
entgegen dem Uhrzeigersinn. Wenn Sie zu viel Kraft auf den Hebel
ausüben, könnte das Papierfach beschädigt werden.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_27

DRUCKEN AUF SPEZIELLE DRUCKMATERIALIEN

In das Gerät können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie
z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Es eignet sich
besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen
oder farbigem Papier).

Manuelles Zuführen des Druckmaterials

• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in das Papierfach ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen, wenn
sich im Fach 1 noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere
Druckmaterialtypen.

• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach
oben und dem Seitenkopf zuerst in das Fach ein. Legen Sie die
Druckmaterialien in der Mitte des Fachs ein.

• Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus
und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden. (Siehe „Auswählen
von Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und
Etiketten, bevor Sie sie in das Papierfach einlegen.

1. Legen Sie Papier ein. (Siehe „Ändern des Papierformats im Papierfach“
auf Seite 26.)

Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem Druckmedientyp
folgende Richtlinien:

• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite
nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.

• Etiketten: Die Druckseite muss nach oben und die obere kurze
Kante muss zum Gerät hin zeigen.

• Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante
zum Gerät hin.

• Karton: Die Druckseite muss nach oben und die kurze Kante zum
Gerät hin zeigen.

• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier
Kante zum Gerät hin.

EINSTELLEN VON PAPIERFORMAT UND PAPIERTYP

Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mit
Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp
einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den
Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den
Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papier-Setup
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Wenn Papierformat erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete
Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierart
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete
Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

2. Wenn Sie über eine Anwendung drucken, starten Sie das Druckmenü.

3. Öffnen Sie vor dem Drucken die Druckereigenschaften.

4. Wählen Sie in den Druckereigensc haften die Registerkarte Papier und

anschließend einen passenden Papiertyp aus.

Wenn Sie ein Etikett verwenden möchten, setzen Sie den Papiertyp
auf Etikett.

5. Wählen Sie unter Papierzufuhr Manueller Einzug aus und drücken Sie
auf OK.

6. Starten Sie mit dem Drucken über eine Anwendung.

7. Drücken Sie am Gerät die Taste Schwarz Start oder Farbe Start, um

die Papierzufuhr zu starten. Anschließend beginnt das Gerät zu
drucken.

• Wenn Sie mehrere Seiten drucken, legen Sie das nächste Blatt
ein, nachdem die erste Seite gedruckt wurde und drücken Sie die
Taste Schwarz Start oder Farbe Start. Wiederholen Sie diesen
Schritt für alle zu druckenden Seiten.

• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie
die aktuelle Anwendung verwenden.

28 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Kopieren

• Ändern der Einstellungen für Einzelkopien

• Ändern der Standardkopiereinstellungen

• Spezielle Kopierfunktionen

• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

KOPIEREN

1. Drücken Sie auf KOPIE.
In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein.

4. Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Kopiergröße,

Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des
Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen möchten. (Siehe „Ändern der
Einstellungen für Einzelkopien“ auf Seite 29.)

Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie das Drucken von 2 bzw.
4 Seiten auf einem Blatt verwenden.

5. Drücken Sie auf Farbe Start, um den Farbkopiervorgang zu starten.
Oder drücken Sie auf Schwarz Start, um den Schwarzweiß­Kopiervorgang zu starten.

Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie
dazu Stopp/Löschen.

ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINZELKOPIEN

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, so dass Kopien schnell und
einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die Optionen einzelner Kop ien
über die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ändern.

Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stopp/
Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen
Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt.
Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt,
nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

Druckintensität

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten,
können Sie mit Hilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Helligkeit
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Kontrastmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

•Heller: Geeignet für dunklen Druck.

•Normal: Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.

• Dunkler: Geeignet für hellen Druck.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Vorlagentyp

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität
des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorlagentyp
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Bildmodus angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

•Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

•Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

•Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

• Magazin: Wenn das Original eine Zeitschrift ist.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Sie können die Größe eines kopierten Bildes verkleinern oder vergrößern,
und zwar von 25 % bis 400 % beim Kopieren von Vorlagen über das
Vorlagenglas bzw. von 25 % bis 100 % über den AVE.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten
Kopierformaten:

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,

bis Vergroe./Verkl angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Größeneinstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe
der Skalierung ein:

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,

bis Vergroe./Verkl angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Benutzerdef.

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um die

gewünschte Kopiergröße einzugeben. Sie können bis zu der
gewünschten Zahl blättern, indem Sie die Taste gedrückt halten.

Kopieren_29

6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf
dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

ÄNDERN DER STANDARDKOPIEREINSTELLUNGEN

Die Kopieroptionen, wie beispielsweise Farbtiefe, Vorlagentyp,
Kopierformat und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer
häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie eine Vorlage
kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese
wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Kopier-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Setup-Option angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Einstellung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 nach Bedarf.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch
Betätigen der Taste Stopp/Löschen die geänderten Einstellungen
verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

KOPIEREN VON AUSWEISEN

Ihr Gerät kann 2-seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Größen A4,
US-Letter, US-Legal, US-Folio, Oficio, Executive, B5, A5 oder A6 drucken.

Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers
und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern.
Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z.
B. Visitenkarten.

1. Drücken Sie auf ID Copy.

2. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die

Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung) und schließen
Sie die Scannerabdeckung.

3. Auf dem Display wird Vorderseite [Start] drücken angezeigt.

4. Drücken Sie Farbe Start bzw.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die
Meldung Rückseite [Start] drücken an.

5. Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile
angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung). Schließen Sie dann
die Scannerabdeckung.

6. Drücken Sie auf Farbe Start, um den Farbkopiervorgang zu starten.
Oder drücken Sie auf Schwarz Start, um den Schwarzweiß­Kopiervorgang zu starten.

• Wenn Sie nicht auf die Schaltflächen Farbe Start oder Schwarz
Start drücken, wird nur die Vorderseite kopiert.

• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige
Bereiche möglicherweise nicht gedru ckt.

• Wenn Sie auf die Taste Stopp/Löschen drücken oder wenn etwa
30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der
Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den
Bereitschaftsmodus zurück.

Schwarz Start

.

SPEZIELLE KOPIERFUNKTIONEN

Sie können folgende Kopierfunktionen verwenden:

Die Vorlage muss über das Vorlagenglas eingelegt werden, um diese
Funktion zu verwenden.

30 _Kopieren

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern, dass
sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie
dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Layout angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts,
bis 2 oder 4 angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten auf einem Blatt erstellen
möchten, können Sie das Menü Vergroe./Verkl nicht zur Anpassung
der Kopiegröße verwenden.

1 2

1 2

3 4

Kopieren von Postern

Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken (3 x 3), die
Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie
dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Layout angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Poster kop. angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt. Jeder Teil wird
gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge
ausgedruckt:

Klonen

Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine
einzige Seite drucken. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und
das Papierformat automatisch bestimmt.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie
dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Layout angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis
Klonen angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Beim Klonen können Sie das Kopierformat nicht über das Menü

Vergroe./Verkl einstellen.

• Löschen St. 1 ~ 4: Je höher die Nummer, desto heller ist der

Hintergrund.

5. Drücken Sie OK, um den Kopiervorgang zu starten.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Graustufenverbesserung beim Kopieren

Wenn Sie die Vorlage in Graustufen kopieren, verwenden Sie diese
Funktion, um die Qualität der Kopierausgabe zu verbessern. Diese Funktion
ist nur für Graustufenkopien verfügbar.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Grauoptimier.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ein auszuwählen.

5. Drücken Sie OK, um den Kopiervorgang zu starten.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

EINSTELLEN EINES ZEITLIMITS FÜR DEN KOPIERVORGANG

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die
Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung
dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Timeout angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird.
Auswählen von Aus bedeutet, dass das Gerät die

Standardeinstellungen nicht wiederherstellt, bis Sie auf Schwarz Start
oder Farbe Start drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen, oder
auf Stopp/Löschen, um abzubrechen.

5. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Löschen von Hintergrundbildern

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund
gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und
eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen, wie
z. B. Zeitungen oder Katalogen.

1. Drücken Sie auf KOPIE.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Hintergr. anp.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Bindungsoption angezeigt wird.

•Aus: Diese Funktion wird vom Gerät nicht verwendet.

•Auto: Optimiert den Hintergrund.

• Verbess. St. 1 ~ 2: Je höher die Nummer, desto kräftiger ist der

Hintergrund.

Kopieren_31

Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer
gespeichert werden können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Grundlagen beim Scannen

• Über das Bedienfeld scannen

• Scannen über eine Netzwerkverbindung

• Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

• Ändern der Standardscaneinstellungen

• Das Adressbuch einrichten

Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von
verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des
Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des
Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bildes und die
Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem
zu scannenden Material sind daher bestimmte Auflösungen
möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere bei der Verwendung
erweiterter Auflösung.

GRUNDLAGEN BEIM SCANNEN

Sie können die Vorlagen mit Ihrem Gerät über ein USB-Kabel oder über das
Netzwerk scannen.

• Dell-Scan-Manager: Gehen Sie einfach mit den Vorlagen zu Ihrem
Gerät und scannen Sie sie über das Bedienfeld. Die gescannten Daten
werden dann im Ordner Eigene Dateien des angeschlossenen
Computers abgelegt. Wenn die Installation abgeschlossen ist, haben
Sie die Dell-Scan-Manager auf Ihrem Computer installiert. Diese
Funktion kann über die lokale Verbindung oder über eine
Netzwerkverbindung verwendet werden. Weitere Informationen dazu
finden Sie im nächsten Abschnitt.

•TWAIN: TWAIN ist eine der voreingestellten
Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die
ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang
steuern können. Siehe Softwaredokumentation. Diese Funktion kann
über die lokale Verbindung oder über eine Netzwerkverbindung
verwendet werden. Siehe Softwaredokumentation.

• Dell SmarThru 4: Dell SmarThru ist die Begleitsoftware zu Ihrem
Gerät. Mit diesem Programm können Sie Bilder und Dokumente
scannen. Das Programm kann lokal oder über eine Netzwerkverbindung
verwendet werden. Siehe Softwaredokumentation.

•WIA: WIA steht für Windows Images Acquisition. Um dieses Programm
verwenden zu können, müssen Sie Ihren Computer direkt über ein
USB-Kabel mit dem Gerät verbinden. Siehe Softwaredokumentation.

•E-Mail: Sie können das eingescannte Bild als Anhan g an eine E-Mail
senden. (Siehe „Scannen nach E-Mail“ auf Seite 33.)

ÜBER DAS BEDIENFELD SCANNEN

Mit Ihrem Gerät können Sie bequem über das Bedienfeld scannen und das
gescannte Dokument an den Ordner Eigene Dateien des angeschlossenen
Computers senden. Um diese Funktion zu verwenden, müssen das Gerät
und der Computer über ein USB-Kabel oder über das Netzwerk miteinander
verbunden sein.
Mit dem Programm Dell-Scan-Manager können Sie außerdem gescannte
Dokumente in dem zuvor installierten Programm öffnen. Programme wie
Microsoft Paint, E-Mail, SmarThru 4 und OCR können
zum Anwendungsprogramm hinzugefügt werden. Siehe „Einrichten der
Scan-Informationen in Dell-Scan-Manager“ auf Seite 32.

Gescannte Bilder können als BMP-, JPEG-, TIFF- und PDF-Dateien
gespeichert werden.

Einrichten der Scan-Informationen in Dell-Scan­Manager

Sie können Informationen über das Programm Dell-Scan-Manager sowie
über den installierten Scan-Treiber aufrufen. Sie können auch Scan­Einstellungen ändern sowie den Ordner hinzufügen oder löschen, in dem
die gescannten Dokumente vom Dell-Scan-Manager-Programm auf dem
Computer gespeichert werden.

Dell-Scan-Manager kann nur in Windows verwendet werden.

1. Drücken Sie auf Start > Systemsteuerung > Dell-Scan-Manager.
Das Fenster für die Verwaltung von Dell-Scan-Manager erscheint.

2. Wählen Sie das entsprechende Gerät in Dell-Scan-Manager aus.

3. Drücken Sie auf Eigenschaften.

4. Schaltfläche „Scanner festlegen“ ermöglicht das Ändern des

Speicherziels sowie der Scan-Einstellungen sowie das Hinzufügen oder
Löschen der Programm- und Formatdateien.
Sie können das Scan-Gerät über Port ändern ändern (Lokal oder
Netzwerk).

5. Drücken Sie OK, nachdem Sie die Einstellung vorgenommen haben.

Scannen in Anwendungsprogramme

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet

und korrekt miteinander verbunden sind.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben
in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt „Einlegen von Vorlagen“.

3. Drücken Sie auf Scan/Email.
In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt.

32 _Scannen

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis An PC scannen in
der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Lokaler PC in der

unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, wählen Sie
Netzwerk-PC und drücken Sie OK.

Wenn die Meldung Nicht verfuegbar angezeigt wird, prüfen Sie
die Portverbindung.

Wenn Sie Netzwerk-PC gewählt haben, wählen Sie Ihre
registrierte Benutzer-ID aus, und geben Sie die PIN ein. Drücken
Sie OK.

• Die ID ist mit der registrierten ID für Dell-Scan-Manager
identisch.

• Die PIN ist eine 4-stellige Zahl, die für Dell-Scan-Manager
registriert ist.

6. Drücken Sie für Scan-Ziel so oft auf Pfeiltasten nach links/rechts, bis
das gewünschte Anwendungsprogramm erscheint, und drücken Sie
dann OK.
Die Standardeinstellung ist Eigene Dateien.

Zum Hinzufügen oder Löschen des Ordners, in dem die gescannte
Datei gespeichert ist, können Sie das Anwendungsprogramm
in Dell-Scan-Manager > Schaltfläche „Scanner festlegen“
hinzufügen oder löschen.

7. Drücken Sie die Nach-links/rechts-Taste, bis die gewünschte
Einstellung erscheint, und drücken Sie dann OK.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Scanformat wird nur angezeigt, wenn Sie die Option Scan-
Ziel auf Eigene Dateien gesetzt haben.

• Zum Scannen mit der Standardeinstellung drücken Sie Farbe

Start oder

8. Der Scan-Vorgang beginnt.

• Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dateien > Eigene
Bilder > Dell des Computers gespeichert.

• Mit dem TWAIN-Treiber können Sie schnell im Programm
Dell-Scan-Manager scannen.

• Sie können auch scannen, indem Sie in Windows Start >
Systemsteuerung > Dell-Scan-Manager > Schnellscan
wählen.

Schwarz Start

.

SCANNEN ÜBER EINE NETZWERKVERBINDUNG

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die
Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie Bilder über das
Netzwerk scannen und senden.

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie
Netzwerkparameter mit SyncThru Web Service einrichten.

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser
ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und E- Mail ei nrichten.

3. Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

4. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

5. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).
Die Standard-Portnummer ist 25.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert
Authentifizierung, um Authentifizierung zu erfordern.

7. Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und

Passwort) ein.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Wenn für den SMTP-Server die Authentifizierungsmethode
„POP3 vor SMTP“ ausgewählt ist, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP erfordert POP3 vor der SMTP-

Authentifizierung.
a. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise

oder als einen Hostnamen ein.

b. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und

65535). Die Standard-Portnummer ist 25.

Registrieren autorisierter Benutzer

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und
Benutzerauthentifizierung.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Indexnummer zwischen 1 und 50 für den

Speicherort des Eintrags.

5. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Benutzer-ID, Ihr Passwort, Ihre
E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
Sie müssen die registrierte Benutzer-ID und das Passwort im Gerät
eingeben, wenn Sie die Funktion zu Scannen nach E-Mail vom
Bedienfeld aus starten.

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Scannen nach E-Mail

Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden. Dazu müssen
Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in SyncThru Web Service einrichten. (Siehe
„Einrichten eines E-Mail-Kontos“ auf Seite 33.)

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen. (Siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge“ auf
Seite 34.)

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unte n

auf das Vorlagenglas. ODER Legen Sie die Vorlage(n) mit der zu
bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug
ein.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt „Einlegen von Vorlagen“.

3. Drücken Sie auf Scan/Email.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Scannen&E-Mail

in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie auf
OK.

Wenn Sie Auth.-ID und Passwort registriert und Benutzerauth.

aktivieren unter Benutzerauthentifizierung in SyncThru Web
Service aktiviert haben, erscheinen die Optionen Eig. Anmeld.-ID

und Passwort. Geben Sie Auth.-ID und Passwort am Gerät ein.
Gehen Sie zu Schritt 6.

Scannen_33

5. Wenn in der obersten Display-Zeile Von angezeigt wird, geben Sie die
E-Mail-Adresse des Absenders ein, und drücken Sie OK.

6. Wenn in der obersten Display-Zeile Ziel-E-Mail angezeigt wird, geben
Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und drücken Sie OK.
Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine
Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-E-Mail­Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher abzurufen.
(Siehe „Das Adressbuch einrichten“ auf Seite 34.)

7. Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf OK, wenn Ja
angezeigt wird, und wiederholen Schritt 6.
Um mit dem nächsten Schritt fortzufahren, drücken Sie die Pfeiltasten
nach links/rechts, um Nein auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

8. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto
gesendet werden soll, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts,
um Ja oder Nein auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie beim
Einrichten des Kontos die Option Selbst-Kopie aktiviert haben.

9. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie OK.

10.Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte

Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie auf OK oder Start.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die
E-Mail.

11.Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Ja oder Nein
auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

12.Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN FÜR EINZELNE SCANAUFTRÄGE

Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie
Ihre Scanaufträge anpassen können.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere
Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom
ausgewählten Scantyp ab.

So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:

1. Drücken Sie auf Scan/Email.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Scan-Funktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Status angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere Einstellungsoptionen

festzulegen.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stopp/Löschen, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

ÄNDERN DER STANDARDSCANEINSTELLUNGEN

Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag
anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp
einrichten.

1. Drücken Sie auf Scan/Email.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Scanner-Setup erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Status angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu ändern.

8. Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen drücken
Sie Zurück und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.

9. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

DAS ADRESSBUCH EINRICHTEN

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail­Adressen über SyncThru Web Service einrichten und dadurch das
Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später
einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch
eingeben.

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein

und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts
zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und E-Mail einrichten.

3. Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Speichernummer aus und geben Sie den gewünschten

Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Sie können darüber hinaus auch auf „Importieren“ klicken, um ein
Adressbuch von Ihrem Computer abzurufen.

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und
klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

1. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und E-Mail einrichten.

2. Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen.

3. Wählen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den gewünschten

Gruppennamen ein.

4. Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe eingefügt
werden sollen.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Verwenden von Adressbucheinträgen

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden
Weisen vorgehen:

34 _Scannen

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, geben Sie die E-Mail-Kurzwahlnummer ein,
unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie
die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie
gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,
drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten
Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste de r letzten Ziffer gedrückt.

Sie können den Speicher nach einem Eintrag durchsuchen, indem Sie
auf die Taste Adressbuch drücken. (Siehe „Durchsuchen des
Adressbuchs nach einem Eintrag“ auf Seite 35.)

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher
nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, drücken Sie Adressbuch. (Siehe
„Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag“ auf Seite 35.)

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die
ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Scan/Email.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&senden erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der

gewünschte Name mit der Adresse angezeigt wird. Sie können den
gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und
aufwärts durchsuchen.

4. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu bestätigen.
Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Suchen anhand eines bestimmten
Anfangsbuchstabens

1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Scan/Email.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&senden erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie
suchen, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

Adressbuch drucken

Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen , indem Sie eine
Liste drucken.

1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Drucken erscheint.

2. Drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

Scannen_35

Grundlagen zum Drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken eines Dokuments • Abbrechen eines Druckauftrags

DRUCKEN EINES DOKUMENTS

Der Drucker ermöglicht das Drucken aus verschiedenen Windows- oder
Macintosh-Anwendungen. Die genauen Schritte zum Drucken eines
Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein.
Einzelheiten zum Drucken finden Sie in der Softwaredokumentation.

ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler
befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.

Wählen Sie unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus.
Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung →

Hardware und Sound → Drucker aus.

3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Dell 1235cn Color Laser MFP.

4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen.

Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach auf das
Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren rechten Ecke
des Windows-Desktops befindet.

Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem
Bedienfeld auf Stopp/Löschen drücken.

36 _Grundlagen zum Drucken

Faxen

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Senden von Faxen

• Empfangen von Faxen

Wir empfehlen die Verwendung herkömmlicher analoger
Telefondienste (PSTN: öffentliches Telefonnetz) beim Anschließen
von Telefonleitungen für die Verwendung eines Faxgeräts.
Wenn Sie andere Internet-Dienste (DSL, ISDN, VolP) verwenden,
können Sie die Verbindungsqualität über den Mikrofilter verbessern.
Der Mikrofilter beseitigt unnötige Rauschsignale und verbessert die
Verbindungsqualität sowie die Internet-Qualität.
Da der DSL-Mikrofilter nicht mit dem Gerät geliefert wird, wenden Sie
sich an Ihren Internet-Dienstanbieter, falls Sie den Filter verwenden
möchten.

1 Port de ligne
2 Microfiltre
3 Modem DSL / Ligne téléphonique

• Faxeinrichtung

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden Einstellungen
entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale Qualität
zu erzielen.

Auflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn
normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen
mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten,
können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität
zu erzielen.

1. Drücken Sie auf

2. Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf OK, sobald die
Option Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3. Wenn Aufloesung erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten
von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle
beschrieben:

Fax

.

SENDEN VON FAXEN

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax,
das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID, die Ihre
Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre Unternehmensbezeichnung
enthält, wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt, die über Ihr Gerät
gesendet wird.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

3. Drücken Sie OK, wenn Faxkennung erscheint.

4. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die Zifferntasten

ein. Sie können über die Zifferntastatur Buchstaben und Ziffern eingeben;
Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste 0 drücken.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie unter
„Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten“ auf Seite 20.

5. Drücken Sie OK, um die ID zu speichern.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Geraete-FaxNr.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

7. Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntasten ein und drücken Sie
auf OK.

8. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

MODUS EMPFOHLEN FÜR

Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.
Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen

Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details. Der

Fotofax Vorlagen mit Graustu fe n oder Fotos.

Die Auflösungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen
Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden
Sie unter „Ändern der Standarddokumenteinstellungen“ auf Seite 44.

Linien oder Vorlagen, die mit einem
Rasterdrucker gedruckt wurden.

Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert, wenn das
Gerät, mit dem Sie Daten austauschen, die
Extrafeinauflösung ebenfalls unterstützt.

• Für das Senden aus dem Speicher
steht der Extrafein-Modus nicht zur
Verfügung. Die Auflösungseinstellung
wird automatisch in Fein geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung
Extrafein betreiben und das Faxgerät, mit
dem Sie Daten austauschen, die
Auflösung Extrafein nicht unterstützt,
erfolgt die Übertragung im höchsten
Auflösungsmodus, der vom
empfangenden

Faxgerät unterstützt wird.

Faxen_37

Druckintensität

Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen
heller oder dunkler faxen.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf OK, sobald die
Option Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3. Wenn Helligkeit erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen
Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung
finden Sie unter „Ändern der Standarddokumenteinstellungen“ auf
Seite 44.

Automatisches Senden von Faxen

1. Drücken Sie auf

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.
In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.)

4. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.
Sie können Kurzwahlnummern oder Gruppenwahlnummern verwenden.
Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie

unter „Einrichten des Adressbuchs“ auf Seite 44.

5. Drücken Sie Farbe Start bzw. Schwarz Start.

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Nachdem die Nummer gewählt wurde, beginnt das Gerät mit der
Faxübertragung, sobald das Empfangsgerät geantwortet hat.

Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung jederzeit
abbrechen.

Fax

.

Manuelles Senden von Faxen

1. Drücken Sie auf

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.)

4. Drücken Sie auf Mithören. Sie hören ein Freizeichen.

5. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können Kurzwahlnummern oder Gruppenwahlnummern verwenden.
Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie
unter „Einrichten des Adressbuchs“ auf Seite 44.

Fax

.

6. Drücken Sie auf Farbe Start oder Schwarz Start, wenn Sie ein hohes
Faxsignal vom Empfangsgerät hören.

Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung jederzeit
abbrechen.

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das
Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem
Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen und ihrer
Bedeutungen finden Sie unter „Die Meldungen auf dem Display“ auf
Seite 64. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie auf die
Taste Stopp/Löschen, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die
Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax
automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Details finden Sie auf
„Sendequittung“ auf Seite 43.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die
werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis
zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird,
drücken Sie auf OK, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen. Zum
Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie Stopp/
Löschen.

Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen
und der Anzahl der Wählversuche. (Siehe „Senden-Optionen“ auf Seite 43.)

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:

1. Drücken Sie auf Ww/Pause.

2. Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt, beginnt das Gerät automatisch

mit der Übertragung.
Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine

OK

weitere Vorlage ein und drücken Sie auf
wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung
aus.

. Wenn Sie fertig sind,

Weitere Seite?

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Mit Hilfe der Funktion „mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können
mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.)

4. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion
erscheint, und drücken Sie dann

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Multi-Senden
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

OK

.

38 _Faxen

6. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie

OK

.

auf
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder Group Dial

Number auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter „Einrichten
des Adressbuchs“ auf Seite 44.

7. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, Drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen, und drücken auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

10.Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in
der Sie sie eingegeben haben.

Zeitversetztes Senden von Faxen

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

Fax

1. Drücken Sie auf

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in

den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.)

4. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion
erscheint, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verzoeg senden
angezeigt wird, und drücken Sie auf

6. Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird, mit
den Zifferntasten ein.
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder Group Dial
Number auswählen. Einzelheiten finden Sie unter „Einrichten des
Adressbuchs“ auf Seite 44.

7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display
aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage
übertragen werden soll.

8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

.

OK

.

9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, Drücken Sie
auf die

Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung

Andere Nr.? zu wählen, und drücken auf OK.

10.Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie

auf OK.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie unter
„Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten“ auf Seite 20.

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen
Schritt.

11.Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf
OK oder Schwarz Start.

Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen
Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur
eingestellten Uhrzeit gesendet.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

12.Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden
Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet
und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax

Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts
eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.

1. Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die

Dokumenteinstellungen an.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Seite hinzuf.

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der

gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die Gesamtzahl

der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.

Abbrechen eines zeitversetzten Faxes

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auftrag abbr.

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der

gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

Senden von vorrangigen Faxen

Mit Hilfe der Funktion „Vorrangig senden“ kann ein Fax mit hoher Priorität vor
anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage w ird in den
Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre Übertragung einen
Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen
(z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung
an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.

Faxen_39

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 37.)

4. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion
erscheint, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorrang senden
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.
Sie können Kurzwahlnummern oder Gruppenwahlnummern verwenden.
Nähere Informationen finden Sie unter „Einrichten des Adressbuchs“ auf
Seite 44.

7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen.

8. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie

auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf

dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

9. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem
Faxsendevorgang.

EMPFANGEN VON FAXEN

Ändern der Empfangsmodi

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen
angezeigt wird, und drücken Sie auf

4. Wenn Empfangs- modus erscheint, drücken Sie

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Faxempfangsmodus angezeigt wird.

•Im Fax-Modus beantwortet das Gerä t einen eingehenden Anruf und

aktiviert sofort den Faxempfang.

•Im Tel.-Modus können Sie Faxe empfangen, indem Sie erst auf die

Taste Mithören und dann auf Farbe Start oder Schwarz Start
drücken. Sie können auch den Hörer des Nebenstellenanschlusses
abnehmen und den Remote-Empfangscode eingeben. (Siehe
„Manueller Empfang mit einem Nebenstellenappara t“ auf Seite 40.)

•Im Anr./Fax-Modus nimmt ein am Gerät angeschlossener

Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht
es dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das
Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät
automatisch in den Modus Fax um, um das Fax zu empfangen.
(Siehe „Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus“ auf Seite 41.)

•Im DRPD-Modus können Sie ein en Anruf mit der Funktion

„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD)
empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche
Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer
Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Weitere
Details finden Sie auf „Faxempfang im DRPD-Modus“ auf Seite 41.

6. Drücken Sie

OK

, um Ihre Auswahl zu speichern.

40 _Faxen

OK

.

OK

.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

• Wenn Sie den Anr./Fax-Modus verwenden möchten, schließen
Sie einen Anrufbeantworter an den
Rückseite Ihres Geräts an.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie
eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren
Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle
eingehenden Faxe gespeichert. Weitere Details finden Sie auf
„Empfang im Sicherheitsmodus“ auf Seite 41.

EXT-Anschluss an der

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie auf
„Rufann. nach“ auf Seite 43.

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie erst auf Mithören und dann auf
Schwarz Start oder Farbe Start

entfernten Gerät hören.
Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des

Empfangs in den Bereitschaftsmodus zurück.

drücken, wenn Sie einen Faxton vom

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen
Nebenstellenapparat verwenden, den Sie am EXT-Anschluss an der
Rückseite Ihres Geräts anschließen.Sie können ein Fax vom Benutzer einer
Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen
Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten
*9*. Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.

Der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang ist *9*.
Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch
beliebig ändern. Einzelheiten zur Änderung des Codes finden Sie unter
„Fernstartcode“ auf Seite 43.

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie
am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton
erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Modus Anr./Fax gestellt haben und Ihr
Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter
an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach
einer vorbestimmten Anzahl von Klingeltönen automatisch
Modus Fax über.

• Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren
Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den
dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton
entgegennimmt.

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus (manueller Empfang) befinden und
der

Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie
diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Anrufbeantworter so ein,

in den

Faxempfang im DRPD-Modus

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst
bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung
verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer,
auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster
identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer
Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten
eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und
wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch
entsprechend annehmen zu können.

Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern
Detection) erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur
Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen
vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und
entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster
werden an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat
bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion
jederzeit problemlos aufheben oder ändern.

Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch die
Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum Einrichten der
DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche Telefonleitung verfügen oder
jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.

So richten Sie den DRPD-Modus ein:

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen
angezeigt wird, und drücken Sie auf

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis DRPD-Modus
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. Auf dem Display wird

Warten a. Ton angezeigt.

5. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist

nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

6. Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt.
Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem
Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die
DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton
angezeigt. Drücken Sie auf

OK

.

OK

.

OK

, sobald die Meldung DRPD-Modus

angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer
neu zuweisen
anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer
erneut an, um zu
antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer
derselben Leitung an um sicherzustellen, dass der Anruf an den
im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat
bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

oder das Gerät an eine andere Telefonleitung

überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang,
um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert
ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.

Aktivieren des Sicherheitsmodus

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf
Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vertraul. Empf

angezeigt wird, und drücken Sie auf

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird,
und drücken Sie auf

5. Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken Sie auf

6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie
OK

.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den
Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung

Vertraul. Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.

OK

.

OK

Drucken empfangener Faxe

1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des

Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Drucken

angezeigt wird, und drücken Sie auf

3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

Deaktivieren des Sicherheitsmodus

1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des

Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt

wird, und drücken Sie auf

3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie

Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.

4. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

OK

.

.

OK

OK

, sobald die Option

.

OK

OK

OK

.

.

.

Faxen_41

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.

Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn
sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten
Tonerkartusche befindet.

Weiterleiten von Faxen

Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes
Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.

Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch
eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Fax erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Send.weiterl.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Option Ein
auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

7. Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe
gesendet werden sollen, und drücken Sie auf OK.

8. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.
Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern
auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Send.weiterl.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Option Ein
auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie OK.

8. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet werden
sollen, und drücken auf OK.

9. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.
Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene

E-Mail-Adresse gesendet.

Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten
innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer
weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht,
wird es in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen
angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt und die
Faxnachricht wird weitergeleitet.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Fax erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Emp. Weiterl.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax
gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen

Sie hierzu die Option Weiter&Druck. aus.

7. Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe
gesendet werden sollen, und drücken Sie auf OK.

8. Geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie auf OK.

9. Geben Sie die Endzeit ein und drücken Sie auf OK.

10.Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.
Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zusätzlich an das
angegebene Faxgerät gesendet.

Empfangene Faxe an E-Mail-Adressen weiterleiten

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass eingehende Faxe an die
angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis E-Mail
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Emp. Weiterl.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Weiterleiten

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax

gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen
Sie hierzu die Option Weiter&Druck. aus.

7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie OK.

8. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet werden
sollen, und drücken auf OK.

9. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.
Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene

E-Mail-Adresse gesendet.

42 _Faxen

FAXEINRICHTUNG

Ändern der Fax-Setup-Optionen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur
Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen
ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Senden oder
Empfangen auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Menüpunkt angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Status angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten
Option ein und drücken Sie auf OK.

6. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Senden-Optionen

OPTION BESCHREIBUNG

Zeit f. Wahlw. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen

festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die
Nummer nicht erneut gewählt.

WW-Intervall Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder

nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie
können zwischen den Wahlwiederholungen ein
Zeitintervall einstellen.

Amtsvorwahl Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen

einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor
Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese
Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts
an einer Nebenstellenanlage.

ECM-Modus Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der

Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von
Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes
andere Faxgerät gesendet werden, das über den
Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction
Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im
Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise
etwas länger.

Sendequittung Sie können das Gerät so einrichten, dass ein

Sendebericht gedruckt wird, der anzeigt, ob eine
Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten
gesendet wurden und mehr. Die verfügbaren
Optionen sind Ein, Aus und Bei Fehler (die
Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der
Übertragung ein Problem auftritt).

OPTION BESCHREIBUNG

Bild S. 1 Mit Hilfe dieser Funktion werden den Benutzern

Waehlmodus Je nach Land ist diese Einstellung

die gesendeten Faxnachrichten
im Übertragungsbericht angezeigt.
Die erste Seite der Nachricht wird in eine Bilddatei
umgewandelt, die auf dem Übertragungsbericht
ausgedruckt wird, damit die Benutzer sehen
können, welche Nachrichten gesendet wurden.

Sie können diese Funktion jedoch nicht
verwenden, wenn beim Senden der Faxe die
Daten nicht im Arbeitsspeicher gespeichert
werden.

möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie diese
Option nicht sehen, unterstützt Ihr Computer
diese Funktion nicht.
Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers
auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn
Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine
Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie
möglicherweise Impuls auswählen. Wenden Sie
sich an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht
sicher sind, welchen Einwahlmodus Sie
verwenden müssen.

Wenn Sie Impuls auswählen, stehen einige
Funktionen des Telefonsystems möglicherweise
nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen
einer Fax- oder Telefonnummer länger dauern.

Empfangen-Optionen

OPTION BESCHREIBUNG

Empfangs­modus

Rufann. nach Sie können die Anzahl der Klingeltöne festlegen,

Empf.-Kennung Mit Hilfe dieser Option kann das Gerät

Fernstartcode Mit Hilfe dieses Codes können Sie den

Sie können einen Standardempfangsmodus
auswählen. Weitere Informationen über das
Empfangen von Faxen in den verschiedenen
Modi finden Sie unter „Ändern der
Empfangsmodi“ auf Seite 40.

bevor das Gerät einen eingehenden Anruf
beantwortet.

automatisch die Seitenzahl sowie
Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der
eingehenden Faxseiten drucken.

Faxempfang über einen Nebenanschluss starten,
der über den EXT-Anschluss an der Rückseite
des Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie den
Hörer des Nebenanschlusses abnehmen und
Faxtöne hören, geben Sie den Code ein. Dieser
ist werkseitig auf *9* voreingestellt.

Faxen_43

OPTION BESCHREIBUNG

Autom. Verkl. Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele

Seiten oder mehr enthält als Blätter im Papierfach
vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des
Originals verkleinern, so dass das im Gerät
eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese
Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende
Seiten automatisch verkleinert werden.
Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das
Gerät das Original nicht dahingehend verkleinern,
dass es auf eine Seite passt. Das Original wird
unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf
zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Groesse loesch Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele

oder mehr Seiten enthält als Papier im Gerät
vorhanden ist, können Sie das Gerät
so einrichten, dass ein bestimmt er Ab sch ni tt
am Ende des eingehenden Fax ausgespart wird.
Das Gerät druckt das empfangene Fax auf einem
oder mehreren Blatt Papier abzüglich der Daten,
die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden
Segment befinden.

Wenn das eingehende Fax länger ist als das
im Gerät vorhandene Papier und die Funktion
Autom. Verkl. aktiviert ist, verkleinert das Gerät
das Fax, so dass es auf dem vorhandenen Papier
gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei
Bereiche ausgespart.

Unerwuen. Fax Je nach Land ist diese Einstellung

möglicherweise nicht verfügbar. Mit Hilfe dieser
Funktion akzeptiert das Gerät keine Faxe, die
über Remote-Stationen gesendet werden,
in deren Speicher sich Faxnummern zum
Versenden von Massenwerbung befinden.
Mit dieser Funktion können Sie sich vor
unerwünschten Faxnachrichten schützen.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stehen Ihnen
folgende Optionen zum Einstellen unerwünschter
Faxnummern zur Verfügung.

•Hinzufuegen: Ermöglicht es Ihnen, bis
zu zehn Faxnummern einzustellen.

•Loeschen: Ermöglicht es Ihnen, die
gewünschte Junk-Faxnummer zu löschen.
Wenn Sie Alles loeschen auswählen, können
Sie alle unerwünschten Faxnummern löschen.

DRPD-Modus In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige

Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer
verschiedener Telefonnummern verwenden.
In diesem Menü können Sie das Gerät
so einrichten, dass es die anzunehmenden
Klingeltöne erkennt. Einzelheiten zu dieser Funktion
finden Sie auf „Faxempfang im DRPD-Modus“ auf
Seite 41.

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Die Faxoptionen wie Auflösung und Farbtiefe können entsprechend den
am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein Fax
senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn,
diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Grundeinst.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Aufloesung erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Auflösung angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Helligkeit
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Druckintensität angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

8. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten
Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge einschließlich
Uhrzeit und Datum druckt.

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auto. Bericht
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird,
und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuchs

Sie können das Adressbuch mit den Faxnummern einrichten, die Sie
am häufigsten verwenden. Ihr Gerät verfügt über die folgenden Funktionen,
um das Adressbuch einzurichten:

• Kurzwahl-/Gruppenwahltasten

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Gerät im Faxmodus befindet, bevor
Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen.

Kurzwahlcodes

Sie können bis zu 240 häufig verwendete Faxnummern als
Kurzwahlcodes speichern.

Registrieren eines Kurzwahlcodes

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.

4. Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und drücken

Sie auf OK.
Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag

gespeichert ist, wird in der Anzeige der Name angezeigt, so dass Sie
diesen ändern können. Wenn Sie mit einem anderen Kurzwahlcode
fortfahren möchten, drücken Sie auf die Taste Zurück.

5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.

Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie
unter „Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten“ auf Seite 20.

6. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

44 _Faxen

Bearbeiten von Kurzwahlcodes

1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.

3. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie
auf OK.

4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf OK.

5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlcodes

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein,
unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie
die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte
Zahlentaste gedrückt.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie auf die Taste Adressbuch drücken. (Siehe „Durchsuchen des
Adressbuchs nach einem Eintrag“ auf Seite 45.)

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mit Hilfe
der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.

Registrieren eines Gruppenwahlcodes

1. Drücken Sie auf Fax.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und
drücken Sie auf OK.

5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.

6. Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt

werden.

8. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

9. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes

in die Gruppe aufzunehmen.

10.Wenn Sie fertig sind, Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung

Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

11.Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes

Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder
neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.

1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken
Sie auf OK.

4. Geben Sie den Namen ein, den Sie bearbeiten möchten, und
drücken Sie OK.

5. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen

möchten, und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung
Hinzufuegen? angezeigt.

Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode
eingeben, wird die Meldung Loeschen? angezeigt.

6. Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder
zu löschen.

7. Drücken Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um
weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen
Sie die Schritte 4 und 5.

8. Wenn Sie fertig sind, Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere

Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf OK.

9. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Verwenden von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie
diesen im Speicher abfragen und auswählen.

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Adressbuch. Siehe
unten.

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer
verknüpft ist.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der

gewünschte Name mit der Nummer angezeigt wird. Sie können den
gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und
aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie
suchen, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

OK

.

Faxen_45

Löschen eines Adressbucheintrags

Sie können Einträge im Adressbuch einzeln löschen.

1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Loeschen erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.
Wählen Sie die Option
zu suchen, indem Sie alle Einträge im Adressbuch durchsuchen.
Wählen Sie die Option ID suchen aus, um einen Eintrag anhand der

Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie auf
OK. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um den

Löschvorgang zu bestätigen.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

Alles suchen

aus, um nach einem Eintrag

Adressbuch drucken

1. Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem

Sie eine Liste drucken.

2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Drucken erscheint.

3. Drücken Sie auf OK. Es wird eine Liste gedruckt, in der Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen sowie Kurzwahl- und
Gruppenwahleinträge enthalten sind.

46 _Faxen

Verwenden des USB-Speichergeräts

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

• Einstecken eines USB-Speichergeräts

• Scannen zu einem USB-Speichergerät

• Drucken von einem USB-Speichergerät

• Sichern von Daten

• Verwalten von USB-Speichern

• Direktes Drucken von einer Digitalkamera

ANWENDUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR USB-SPEICHER

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich
und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten, Präsentationen,
heruntergeladener Musik und Videos, hochaufgelösten Fotos und sonstigen
Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten.
Mit einem USB-Speicher können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern.

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind.

• Einträge aus dem Adressbuch/Telefonbuch und die
Systemeinstellungen Ihres Geräts sichern.

• Sicherungsdateien im Speicher des Geräts wiederherstellen.

• Das USB-Speichergerät formatieren.

• Den verfügbaren Speicherplatz prüfen.

EINSTECKEN EINES USB-SPEICHERGERÄTS

Der USB-Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Gerätes ist für
Speichergeräte vom Typ USB V 1.1 und USB V 2.0 ausgelegt. Das Gerät
unterstützt USB-Speichergeräte mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32
sowie einer Sektorgröße von 512 Bytes.
Erfragen Sie das Dateisystem Ihres USB-Speichergeräts beim Händler.
Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom Typ
A verwendet werden.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an der
Gerätevorderseite ein.

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw.
Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie das
USB-Speichergerät nicht entfernen. Schäden, die durch
unsachgemäße Behandlung verursacht wurden, sind von der
Garantieleistung ausgeschlossen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen, wie z. B.
Sicherheits- oder Passworteinstellungen, werden von Ihrem Gerät
möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im
Benutzerhandbuch des Geräts.

Verwenden Sie nur metallabgeschirmte USB-Speichergeräte.

SCANNEN ZU EINEM USB-SPEICHERGERÄT

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem
USB-Speichergerät speichern. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur
Verfügung: Sie können unter Verwendung der Standardeinstellungen
zu dem Speichergerät scannen oder Sie passen Ihre eigenen
Scaneinstellungen an.

Scannen

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein.

2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben
in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt “Einlegen von Vorlagen”.

3. Drücken Sie auf Scan/Email.

4. Drücken Sie auf OK, wenn in der unteren Displayzeile USB-Scannen

angezeigt wird.

Verwenden des USB-Speichergeräts_47

5. Drücken Sie OK, Farbe Start oder Schwarz Start, wenn Bereit zum
Scannen an USB angezeigt wird.

Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist
benutzerdefiniert. (Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf
Seite 48.)
Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie
anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten.

6. Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie OK, wenn
Ja angezeigt wird. Legen Sie eine Vorlage ein und drücken Sie auf
Farbe Start oder Schwarz Start.

Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist benutzerd efiniert.
(Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 48.)
Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen Sie mit
dem Pfeiltasten nach links/rechts Nein aus und drücken Sie auf OK.

Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus
dem Gerät entfernen.

Anpassen von Scanvorgängen an USB

Sie können Bildgröße, Dateiformat oder Farbmodus für jeden
Scan-zu-USB-Auftrag anpassen.

1. Drücken Sie auf Scan/Email.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Scan-Funktion erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn USB-Funktion erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Einstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest. Wenn Sie in dieser Option

„Mono“ auswählen, können Sie nicht „JPEG“ in Scanformat
auswählen.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie
mehrere Seiten scannen. Wenn Sie in dieser Option „JPEG“
auswählen, können Sie nicht „Mono“ in Scanfarbe auswählen.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Status angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere Einstellungsoptionen
festzulegen.

7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stopp/Löschen, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Sie können die standardmäßigen Scaneinstellungen ändern. Nähere
Informationen finden Sie unter „Ändern der Standardscaneinstellungen“auf
Seite 34.

DRUCKEN VON EINEM USB-SPEICHERGERÄT

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind,
direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG- und PRN-Datei en drucken.
Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• PRN: Es sind nur Dateien kompatibel, die mit den Treibern aus dem
Lieferumfang Ihres Geräts erstellt wurden.

• Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines
Dokuments das Kontrollkästchen „In Datei drucken“ auswählen.
Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als
PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte PRN-Dateien

können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden. Weitere
Informationen zur Erstellung einer PRN-Datei finden Sie in der
Softwaredokumentation.

• BMP: BMP unkomprimiert

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

So drucken Sie ein Dokument von einem USB-Speichergerät:

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein. Ist bereits ein Speicher angeschlossen, drücken Sie
USB Direkt.
Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt und die
darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Ordner
bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere
Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

3. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten
Schritt fortfahren.
Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, Drücken Sie auf die
Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Datei angezeigt wird.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Anzahl der
zu druckenden Exemplare auszuwählen, oder geben Sie die Anzahl ein.

5. Drücken Sie OK, Farbe Start oder Schwarz Start, um die ausgewählte
Datei auszudrucken.

Die beiden folgenden Modi stehen zur Auswahl:

• OK oder Farbe Start: Farbdruck

• Schwarz Start: Schwarzweißdruck
Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt, ob Sie
einen weiteren Auftrag drucken möchten.

6. Für einen weiteren Druckauftrag drücken Sie auf OK, wenn Ja
angezeigt wird, und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt 2.
Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen Sie mit
dem Pfeiltasten nach links/rechts Nein aus und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

SICHERN VON DATEN

Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im Speicher des
Geräts enthaltenen Daten versehentlich gelöscht werden. Sicherung hilft Ihnen,
die Einträge in Ihrem Adressbuch und die Systemeinstellungen zu schützen,
indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät gespeichert
werden.

Sichern von Daten

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Exporteinst.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte

Option angezeigt wird.

• Adressbuch: Sichert alle Einträge des Adressbuchs.

• Datensetup: Sichert alle Systemeinstellungen.

6. Drücken Sie OK, um mit dem Sichern der Daten zu beginnen.

Die Daten werden auf dem USB-Speicher gesichert.

48 _Verwenden des USB-Speichergeräts

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Wiederherstellen von Daten

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät, auf dem sich die Sicherungsdaten

befinden, in den USB-Speicheranschluss.

2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie OK, wenn Geraete-Setup erscheint.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Importeinst.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Datentyp angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die Datei angezeigt

wird, die die wiederherzustellenden Daten enthält, und drücken Sie
dann auf OK.

7. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um die Sicherungsdatei
auf dem Gerät wiederherzustellen.

8. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Dateiverwalt.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Format angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl
zu bestätigen.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

Anzeigen des USB-Speicherstatus

Sie können prüfen, wie viel Speicherplatz für das Scannen und Speichern
von Dokumenten zur Verfügung steht.

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss
an Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie auf USB Direkt.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Platz pruefen

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Im Display wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

4. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

VERWALTEN VON USB-SPEICHERN

Sie können Bilddateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind,
einzeln oder alle auf einmal löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren.

Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu
formatiert haben, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden.
Deshalb sollten Sie sich vorher überzeugen, dass Sie die Daten nicht
mehr benötigen, bevor Sie sie löschen.

Löschen einer Bilddatei

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie auf USB Direkt.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Dateiverwalt.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Wenn Loeschen erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte

Ordner bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie
dann auf OK.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder
mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird im Display etwa
2 Sekunden lang die Größe dieser Datei angezeigt. Fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, Drücken Sie auf die
Pfeiltasten nach links/rechts, bis die zu löschende Datei angezeigt wird,
und drücken Sie dann auf OK.

6. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl
zu bestätigen.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

DIREKTES DRUCKEN VON EINER DIGITALKAMERA

Dieses Gerät unterstützt die Funktion PictBridge. Sie können Bilder direkt
von einem mit PictBridge kompatiblen Gerät drucken, wie z. B.einer
Digitalkamera, einem Telefon mit Kamerafunktion und einem Camcorder.
Sie brauchen es nicht an einen Computer an zuschließen.

1. Schalten Sie das Gerät ein.

2. Schließen Sie Ihr mit PictBridge kompatibles Gerät an den

Speicheranschluss auf der Vorderseite des Geräts über das
mitgelieferte USB-Kabel an das Gerät an.

3. Senden Sie einen Auftrag zum Druck der Bilder von dem mit PictBridge
kompatiblen Gerät.

• Genauere Informationen zum Drucken von Bildern von einer
Kamera mit der PictBridge-Funktion finden Sie im Handbuch zu
Ihrer Kamera.

• Indexdruck nicht unterstützt.

• Daten- oder Dateinamendruck nicht unterstützt.

Formatieren eines USB-Speichergeräts

1. Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2. Drücken Sie auf USB Direkt.

Verwenden des USB-Speichergeräts_49

Wartung

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken von Berichten

• Löschen des Speicherinhalts

• Reinigen des Gerätes

• Wartung der Kartusche

• Auswechseln der Tonerkartusche

• Austauschen der Bildeinheit

• Austauschen des Rest-Tonerbehälters

• Verschleissteile

• Verwalten des Geräts mit Hilfe der Website

• Ermitteln der Seriennummer des Geräts

DRUCKEN VON BERICHTEN

Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen
bereitstellen. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Je nach Optionen und Modell werden einige Berichte möglicherweise
nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen
von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

BERICHT/LISTE BESCHREIBUNG

Konfiguration Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der

Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste nach
dem Ändern von Einstellungen drucken, um sich
von den Änderungen zu überzeugen.

Verbr.Info Diese Liste zeigt den aktuellen Status von

Verbrauchsmaterialien in Ihrem Gerät an an.

Adressbuch Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher

gespeicherten Faxnummern und E-Mail-Adressen.

Sendequittung Dieser Bericht enthält die Faxnummer des

Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der
Übertragung, den Übertragungsmodus und das
Ergebnis der Übertragung für einen Faxauftrag.

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass nach
jedem Faxauftrag automatisch ein
Sendebericht gedruckt wird. (Siehe „Senden­Optionen“ auf Seite 43.)

Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu den zuletzt

gesendeten Faxen und E-Mails an.
Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser

Bericht automatisch nach jeweils 50
Kommunikationsvorgängen gedruckt wird. (Siehe
„Senden-Optionen“ auf Seite 43.)

Faxempf-Ber. Dieser Bericht enthält Informati onen über die

zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Gesp.Auftraege Diese Liste zeigt die Vorlagen an, die derzeit zum

zeitverzögerten Faxen gespeichert sind, sowie die
Startzeit und den Typ jedes Vorgangs.

BERICHT/LISTE BESCHREIBUNG

JunkFax-Ber. Diese Liste zeigt die als unerwünscht festgelegten

Faxnummern an. Um der Liste Nummern
hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste
zu löschen, rufen Sie das Menü Unerwuen. Fax
auf. (Siehe „Empfangen-Optionen“ auf Seite 43.)

Netzwerkinfo Diese Liste zeigt Informationen zur

Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres
Geräts an.

Liste Ben.Auth Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an, denen

die Verwendung der E-Mail-Funktion erlaubt ist.

Drucken eines Berichts

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Bericht angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der Bericht oder

die Liste angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und
drücken Sie auf OK.
Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte aus.

4. Drücken Sie auf OK, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken zu bestätigen.
Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

FARBKONTRAST EINSTELLEN

Im Menü „Farbe“ können Sie die Farbeinstellungen anpassen.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie OK, wenn Wartung erscheint.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Farbe angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie OK, wenn Eigene Farbe erscheint.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte

Farbmenü auf dem Display angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Hier können Sie den Farbkontrast der jeweiligen Farben anpassen.

Standard die Farben werden automatisch optimiert. Manuelle Korr.
über diese Option können Sie für jede Farbkartusche den Farbkontrast
anpassen. Standard diese Einstellung wird empfohlen, um eine
bestmögliche Farbqualität zu erzielen.

Wenn Sie das Gerät bewegt haben, wird empfohlen, dieses Menü
manuell zu bedienen.

50 _Wartung

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

LÖSCHEN DES SPEICHERINHALTS

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten
zu löschen.

Vor dem Löschen des Speichers sollten Sie sicherstellen, dass alle
Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese
Aufträge verloren.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Einst. loesch
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie die auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das
zu löschende Element angezeigt wird.

Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise
nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen
von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

REINIGEN DES GERÄTES

Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten, müssen Sie
bei jedem Wechseln der Tonerkartusche oder bei etwaigen
Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend
aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

• Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln
oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können
am Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

• Wenn Ihr Gerät oder die Umgebung des Geräts mit Toner
verschmutzt ist, empfehlen wir, das Gerät mit einem befeuchteten
Stoff- oder Papiertuch zu reinigen. Bei Verwendung eines
Staubsaugers könnte in der Luft verteilter Toner gesundheitliche
Schäden zur Folge haben.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit Hilfe eines weichen, fusselfreien
Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden. Vermeiden
Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des
Geräts tropft.

OPTIONEN BESCHREIBUNG

Alle Einstell. Löscht alle im Speicher befindlichen Daten und setzt

alle geänderten Einstellungen auf die
Werkseinstellung zurück.

Fax-Setup Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung

wieder her.

Kopier-Setup Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung

wieder her.

Scanner-Setup Stellt bei allen Scanoptionen die Werkseinstellung

wieder her.

System-Setup Stellt bei allen Systemoptionen die Werkseinstellung

wieder her.

Netzwerk einr. Stellt bei allen Netzwerkoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Adressbuch Löscht alle im Gerätespeicher gespeicherten

Faxnummern und E-Mail-Adressen.

Sendebericht Löscht alle Informationen zu gesendeten

Faxnachrichten und E-Mails.

Faxempf-Ber. Löscht alle Informationen zu eingegangenen

Faxnachrichten.

4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.

5. Drücken Sie noch einmal OK, um das Löschen zu bestätigen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um ein weiteres Element zu

löschen.

7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub
im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität
beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen. Sie können
diese Probleme beseitigen oder reduzieren, indem Sie den Innenraum
reinigen.

1. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie,
bis sich das Gerät abgekühlt hat.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit dem entsprechenden Griff.

3. Fassen Sie die Tonerkartusche an den Griffen und ziehen Sie die

Vierfarbkartusche aus dem Gerät.

Wartung_51

4. Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät
heraus.

5. Ziehen Sie die Bildeinheit über die Aussparung an der Vorderseite aus
dem Gerät.

6. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen,
fusselfreien Tuch aus dem Bereich der Tonerkartuschen und den
dazugehörenden Aussparungen.

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit
einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene
Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von
heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

• Falls der Drucker oder die Umgebung durch Toner verschmutzt
wurde, empfehlen wir, die Verschmutzung durch ein feuchtes
Tuch oder Taschentuch zu entfernen. Bei Verwendung eines
Staubsaugers würde sich Toner in der Luft verteilen und könnte
gesundheitliche Schäden zur Folge haben.

Warten Sie nach einer Reinigung, bis das Gerät vollständig
getrocknet ist.

7. Während Sie die Aussparung an der Vorderseite der Bildeinheit
festhalten, schieben Sie die Bildeinheit in das Gerät.

• Berühren Sie die grüne Oberfläche oder die Bildeinheit nicht mit
den Händen oder anderen Gegenständen.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht
zu zerkratzen.

• Wenn Sie die vordere Abdeckung länger als ein paar Minuten
offen lassen, wird die Bildeinheit möglicherweise für längere Zeit
Lichteinfall ausgesetzt. Dadurch kommt es zu einer Beschädigung
der Trommel. Sollte die Installation aus irgendeinem Grund
angehalten werden müssen, schließen Sie die Frontabdeckung.

8. Setzen Sie den Rest-Tonerbehälter an der vorgesehenen Stelle ein und
schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt.

52 _Wartung

9. Schieben Sie die Vierfarbkartusche zurück in das Gerät.

5. Ziehen Sie die AVE-Folie mit einem Werkzeug wie etwa einer Pinzette

vorsichtig heraus.

10.Setzen Sie alle Fächer wieder in das Gerät ein und schließen Sie die
vordere Abdeckung.

Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann
das Gerät nicht betrieben werden.

11.Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen
Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen
und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

1. Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser
an.

2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

3. Wischen Sie das Vorlagenglas sauber und trocken.

6. Halten Sie die AVE-Folie an einer Seite fest und wischen Sie beide

Seiten der AVE-Folie ab, bis sie sauber und trocken ist.

7. Schieben Sie die AVE-Folie wieder vorsichtig in das Gerät zurück.

4. Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung und

die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

8. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Wartung_53

WARTUNG DER KARTUSCHE

Aufbewahrung der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal
zu nutzen:

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie
sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch
nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der
Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung wie das Gerät
auf.

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die
für Druckaufträge erforderlich ist. Wie viele Seiten tatsächlich erreicht
werden, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der
Betriebsumgebung, den Druckintervallen, den Medientypen und dem
Medienformat ab. Wenn Sie viele Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich
sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Verteilen des Toners

Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist, können blasse, helle Bereiche
auftreten. Es ist möglich, dass Farbbilder auf Grund von Fehlern beim Mischen
der Tonerfarben falsche Farben aufweisen, wenn eine der Farbtonerkartuschen
zur Neige geht. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem
Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen.

• Möglicherweise wird auf dem Display die Meldung angezeigt, dass nur
noch wenig Toner vorhanden ist.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit dem entsprechenden Griff.

3. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und schütteln Sie sie

gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner
mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene
Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von
heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

4. Schieben Sie die Vierfarbkartusche zurück in das Gerät.

2. Fassen Sie die Tonerkartusche an den Griffen und ziehen Sie die

Vierfarbkartusche aus dem Gerät.

5. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die
Abdeckung richtig geschlossen ist.

Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann
das Gerät nicht betrieben werden.

AUSWECHSELN DER TONERKARTUSCHE

Das Gerät verwendet vier Farben und hat eine separate Tonerkartusche für
jede Farbe: Gelb (Y), Magenta (M), Cyan (C) und Schwarz (K).

• Die Status-LED und die tonerbezogene Meldung auf dem Display
zeigen an, wann eine einzelne Tonerkartusche ausgetauscht werden
muss.

• Die eingehenden Faxe werden im Arbeitsspeicher gespeichert.

Die Tonerkartusche muss dann ersetzt werden. Sehen Sie nach, welchen
Kartuschentyp Sie für Ihr Gerät benötigen. (Siehe „Einlegen von Vorlagen
und Druckmedien“ auf Seite 22.)

1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige
Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit dem entsprechenden Griff.

54 _Wartung

3. Fassen Sie die Tonerkartusche an den Griffen und ziehen Sie sie aus

dem Gerät heraus.

4. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung.

Verwenden Sie keine scharfen Gegenstände, wie z. B. ein
Messer oder eine Schere, um die Verpackung der
Tonerkartusche zu öffnen. Sie könnten da bei die Oberfläche der
Tonerkartusche beschädigen.

5. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und schütteln Sie sie
gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

7. Stellen sicher, dass die Kartusche in das richtige Fach eingesetzt wird,
und schieben Sie sie in den Drucker. Drücken Sie die Kartusche in das
Fach ein, bis sie einrastet.

8. Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die
Abdeckung richtig geschlossen ist, und schalten Sie das Gerät ein.

Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann
das Gerät nicht betrieben werden.

6. Stellen Sie die Tonerkartusche auf eine ebene Fläche und entfernen Sie
das Verpackungspapier, indem Sie das Klebeband abziehen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit
einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene
Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von
heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Wartung_55

AUSTAUSCHEN DER BILDEINHEIT

Wenn die Lebensdauer der Bildeinheit abgelaufen ist, wird auf dem
Computer das Dell Toner Management System™-Programmfenster
angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Bildeinheit ausgewechselt
werden muss. Wenn die Bildeinheit nicht ausgetauscht wird, kann Ihr
Durcker nicht drucken.

1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige
Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit dem entsprechenden Griff.

3. Fassen Sie die Tonerkartusche an den Griffen und ziehen Sie die

Vierfarbkartusche aus dem Gerät.

5. Ziehen Sie die Bildeinheit über die Aussparung an der Vorderseite aus
dem Gerät.

6. Nehmen Sie die neue Bildeinheit aus der Verpackung. Entfernen Sie die
Schutzeinrichtungen an beiden Seiten der Bildeinheit und das Papier,
das die Oberfläche der Bildeinheit schützt.

4. Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät
heraus.

• Verwenden Sie zum Öffnen der Verpackung keine scharfen
Gegenstände wie Messer oder Scheren. Sie könnten die
Oberfläche der Bildeinheit beschädigen.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht
zu zerkratzen.

• Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus,
um Schäden zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit Papier ab.

7. Während Sie die Aussparung an der Vorderseite der Bildeinheit
festhalten, schieben Sie die Bildeinheit in das Gerät.

56 _Wartung

8. Setzen Sie den Rest-Tonerbehälter an der vorgesehenen Stelle ein und

schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt.

9. Schieben Sie die Vierfarbkartusche zurück in das Gerät.

AUSTAUSCHEN DES REST-TONERBEHÄLTERS

Wenn die Lebensdauer des Rest-Tonerbehälters abgelaufen ist, wird auf
dem Computer das Dell Toner Managemen t System™-Programmfenster
angezeigt, das Sie darüber informiert, dass der Rest-Tonerbehälter
ausgewechselt werden muss. Wenn der Tonerbehälter nicht ausgetauscht
wird, kann Ihr Drucker nicht drucken.

1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige
Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit dem entsprechenden Griff.

3. Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät

heraus.

10.Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.
Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann

das Gerät nicht betrieben werden. Stellen Sie sicher, dass alle
Tonerkartuschen ordnungsgemäß eingesetzt sind. Ist eine
Tonerkartusche nicht ordnungsgemäß eingesetzt, lässt sich die
Frontabdeckung nicht schließen.

11.Schalten Sie das Gerät ein.
Es kann einige Minuten dauern, bis das Gerät bereit ist.

Stellen Sie den Rest-Tonerbehälter auf eine ebene Fläche, damit der
Toner nicht verschüttet wird.

4. Nehmen Sie, wie unten abgebildet, den Deckel des Rest-Tonerbehälters
ab, und verschließen Sie damit die Öffnung des Behälters.

Der Behälter darf nicht gekippt oder umgedreht werden.

5. Nehmen Sie den neuen Rest-Tonerbehälter aus der Verpackung.

Wartung_57

6. Setzen Sie den neuen Behälter an der vorgesehenen Stelle ein und
schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt.

7. Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann
das Gerät nicht betrieben werden.

8. Schalten Sie das Gerät ein.

Verschleissteile

Damit Ihr Gerät in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte
Teile nicht zu Problemen mit der Papierzuführung oder Druckqualität
führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Bauteile nach der
angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen
Lebensdauer ausgewechselt werden.

ELEMENTE HALTBARKEIT (MITTELWERT)

Fixiereinheit Ca. 100.000 Seiten (schwarzweiß)

Übertragungswalze Ca. 100.000 Seiten
Übertragungseinheit

(ITB)
Aufnahmewalze Ca. 50.000 Seiten

Wir empfehlen ausdrücklich, diese Wartungsarbeiten von einem
autorisierten Dienstleister oder Händler bzw. von dem Händler, bei dem
Sie den Drucker erworben haben, durchführen zu lassen. Die Garantie
deckt nicht den Austausch von Verschleißteilen nach Ablauf der
Lebensdauer ab.

Die Batterie im Gerät ist eine Servicekomponente. Wechseln Sie sie
nicht selbst aus.
Es besteht Explosionsgefahr, wenn die Batterie durch eine Batterie
falschen Typs ausgetauscht wird. Entsorgen Sie verbrauchte
Batterien gemäß den Anweisungen.

bzw. 25.000 Seiten (farbig)

Ca. 100.000 Seiten (schwarzweiß)
bzw. 25.000 Seiten (farbig)

Überprüfen der auswechselbaren Bauteile

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie
überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat.
Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verbr. Dauer.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte
Element angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

• Verbr.Info: Druckt eine Seite mit Informationen

zu Verbrauchsmaterialien.

• Gesamt: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• AVE-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

AVE gescannt wurden.

• Vorl.glas-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

Vorlagenglas gescannt wurden.

• Bildeinheit, Übertr.-Band, Fixiereinheit, Übertr.-Walze,

Walze f. Sch 1: Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten jedes

Elements an.

5. Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu Verbrauchsmaterialien
ausgewählt haben, drücken Sie zur Bestätigung OK.

6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.

VERWALTEN DES GERÄTS MIT HILFE DER WEBSITE

Wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die
TCP/IP-Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie das
Gerät über Dells Embedded Web Service - einen eingebetteten Webserver

- verwalten. Verwenden Sie den Embedded Web Service für folgende

Funktionen:

• Anzeigen der Geräteinformationen des Druckers und Überprüfen seines
aktuellen Status.

• Ändern der TCP/IP-Parameter und Einrichten anderer
Netzwerkparameter.

• Ändern der Druckereigenschaften.

• Einstellen des Geräts, so dass es Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen
sendet, die Sie über den Druckerstatus informieren.

• Erhalten von Unterstützung bei der Arbeit mit dem Gerät.

So greifen Sie auf Embedded Web Service zu:

1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser, wie z. B. Internet Explorer.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das

Adressfeld ein und drücken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie
auf Wechseln zu.

Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

58 _Wartung

ERMITTELN DER SERIENNUMMER DES GERÄTS

Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der
Dell-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des
Geräts.
Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln:

1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays System-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.

2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Wartung
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Seriennummer
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

4. Lesen Sie die Seriennummer Ihres Geräts ab.

5. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus

zurückzukehren.

Wartung_59

Problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können,
um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

• Beheben von Papierstaus

• Beseitigen von Papierstaus

• Die Meldungen auf dem Display

• Beheben anderer Probleme

TIPPS ZUM VERMEIDEN VON PAPIERSTAUS

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die
korrekten Medientypen auswählt. Wenn es zu einem Papierstau kommt,
folgen Sie den auf der Seite 60 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 27. Achten Sie darauf, dass die
Führungen richtig eingestellt sind.

• Füllen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Vergewissern Sie sich,
dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung
an der Innenwand des Papierfachs ist.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem
Papierfach.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn
auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das
Papierfach ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. (Siehe „Einstellen von
Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 28.)

• Vergewissern Sie sich, dass die empfohlene Seite der Druckmedien
im Papierfach und manuellen Einzug nach oben zeigt.

BEHEBEN VON PAPIERSTAUS

Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen
Vorlageneinzug (AVE) festklemmt, wird auf dem Display [Vorlagenstau]
angezeigt.

1. Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen
Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

3. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem AVE.

Die Abbildung kann je nach Modell von Ihrem Gerät abweichen.

4. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Legen Sie dann die entfernten Seiten erneut in den automatischen
Vorlageneinzug ein.

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken,
dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden.

Fehler bei der Ausgabe

1. Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus
dem Ausgabefach, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach
rechts ziehen.

60 _Problemlösung

1 AVE-Abdeckung

3. Legen Sie die entnommenen Seiten zurück in den AVE.

Fehler beim Papiereinzug

1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus

dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts
ziehen.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie dann die
entnommenen Seiten zurück in den AVE.

BESEITIGEN VON PAPIERSTAUS

Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Warnmeldung auf der
Bildschirmanzeige angezeigt. Einzelheiten zur Lokalisierung und
Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

MELDUNG ORT DES STAUS SIEHE

Papierstau 0
Tuer oeff./schl.

Im Papiereinzugsbereich
und im Gerät

Siehe „Im Papierfach 1“ auf
Seite 61, „Im Bereich der
Fixiereinheit“ auf Seite 61.

2. Ziehen Sie das Papierfach 1 aus dem Gerät.

3. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade

herausziehen.

Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn
in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, prüfen Sie den
Papierausgabebereich. (Siehe „Im Papierausgabebereich“ auf
Seite 62.)

4. Schieben Sie das Papierfach 1 zurück in das Gerät, bis es einrastet.
Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Papierstau 1
Innen pruefen

Papierstau 2
Innen pruefen

Im Gerät Siehe „Im Papierfach 1“ auf

Seite 61, „Im Bereich der
Fixiereinheit“ auf Seite 61.

Im Gerät und im Bereich
der Fixiereinheit

Siehe „Im Papierfach 1“ auf
Seite 61, „Im Bereich der
Fixiereinheit“ auf Seite 61.

In Abhängigkeit von den Optionen oder Modellen werden einige
Meldungen möglicherweise nicht im Display angezeigt.

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses
vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden
Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den Papierstau zu
beheben.

Im Papierfach 1

1. Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier wird

automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.
Wenn kein Papier erscheint, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Im Bereich der Fixiereinheit

Wenn es im Bereich der Fixiereinheit zu einem Papierstau kommt, gehen
Sie wie folgt vor, um den Papierstau zu beseitigen.

1. Öffnen Sie die Scaneinheit.

Problemlösung_61

2. Öffnen Sie die innere Abdeckung.

3. Nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät.

Im Papierausgabebereich

1. Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier wird

automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach.

Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen
Widerstand spüren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

4. Wenn Sie das gestaute Papier sehen, ziehen Sie es gerade nach oben.

Fahren Sie mit Schritt 8 fort.

Achten Sie darauf, den Fixierer in der inneren Abdeckung nicht
zu berühren. Aufgrund der Betriebstemperatur besteht die Gefahr von
Hautverbrennungen! Die Betriebstemperatur der Fixiereinheit beträgt
180

°

C. Gehen Sie daher beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

4. Schließen Sie die innere Abdec kun g .

5. Drücken Sie die Scaneinheit vorsichtig und langsam nach unten, bis sie

vollständig geschlossen ist. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung fest
einrastet.
Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!

Wenn die Scaneinheit nicht vollständig geschlossen ist, kann das
Gerät nicht betrieben werden.

Wenn Sie immer noch kein Papier sehen, fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.

5. Ziehen Sie am Hebel der Fixiereinheit.

1 Fixierhebel

62 _Problemlösung

6. Öffnen Sie die Scaneinheit.

9. Drücken Sie den Hebel der Fixiereinheit nach unten.

7. Nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät.

8. Drücken Sie die Scaneinheit vorsichtig und langsam nach unten, bis sie

vollständig geschlossen ist. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung fest
einrastet.

Klemmen Sie sich nicht die Finger ein!

10.Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird
automatisch fortgesetzt.

Problemlösung_63

DIE MELDUNGEN AUF DEM DISPLAY

Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des
Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie
Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls
Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre
Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

• Wenn die Meldung nicht in der Tabelle enthalten ist, schalten Sie
das Gerät aus und wieder ein und wiederholen Sie den Auftrag.
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den
Kundendienst.

• Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden,
nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte den Inhalt der
entsprechenden Fehlermeldung.

• xxx zeigt den Medientyp an.

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

1 Seite ist
zu gross

Abbrechen?
W Ja X

Die Daten einer einzelnen
Seite übersteigen die
konfigurierte
E-Mail-Größe.

Ihr Gerät versucht, eine
Vorlage in seinem
Speicher zu speichern,
der aber voll ist.

Verringern Sie die
Auflösung und versuchen
Sie es erneut.

Zum Abbrechen des
Faxauftrags drücken Sie
die Taste OK für Ja.

Wenn Sie die Seiten senden
möchten, die erfolgreich
gespeichert wurden, drücken
Sie die Taste OK zum
Akzeptieren von Nein.
Senden Sie die
verbleibenden Seiten
zu einem späteren Zeitpunkt,
wenn mehr Speicher zur
Verfügung steht.

[Inkompatibel] Das Gerät hat ein Fax

[Keine Antwort] Die Gegenstelle antwortet

[KOMM.- Fehler] Es ist ein

[Leitungsfehler] Es konnte keine

[Stopp gedrckt.] Wäh rend eines Vorgangs

[Vorlagenstau] Die eingelegte Vorlage

[xxx]
auswechseln

[xxx]
bald
auswechseln

empfangen, dessen
Nummer als
unerwünschte
Faxnummer registriert
wurde.

auch nach mehreren
Wählversuchen nicht.

Übertragungsproblem
aufgetreten.

Verbindung mit dem
Faxgerät auf der
Empfängerseite
hergestellt werden oder
die Verbindung wurde
durch ein Problem in der
Telefonleitung
unterbrochen.

wurde Stopp/Löschen
gedrückt.

hat sich im AVE gestaut.

Die Lebensdauer des
Teiles läuft vollkommen
ab.

Die Lebensdauer des
Teiles läuft bald ab.

Die empfangenen Faxdaten
werden gelöscht.
Vergewissern Sie sich,

dass unerwünschte Faxe
korrekt eingerichtet sind.
(Siehe „Empfangen­Optionen“ auf Seite 43.)

Versuchen Sie es erneut.
Stellen Sie sicher, dass die
Gegenstelle betriebsbereit ist.

Bitten Sie den Absender,
das Faxdokument erneut
zu übermitteln.

Versuchen Sie es erneut.
Wenn das Problem
fortbesteht, warten Sie vor
dem nächsten Versuch ca.
eine Stunde.

Oder schalten Sie den
ECM-Modus ein.
(Siehe „Senden­Optionen“ auf Seite 43.)

Versuchen Sie es erneut.

Beseitigen Sie den
Stau. (Siehe „Beheben
von Papierstaus“ auf
Seite 60.)

Ersetzen Sie das Teil.
Wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Siehe „Überprüfen der
auswechselbaren
Bauteile“ auf Seite 58
und wenden Sie sich
an den Kundendienst.

Tonerbehälter
ersetzen/inst.

Ausgabefach
voll

Eingabe
wiederh.

Fehler Dat. les.
USB-Sp.
pruefen

Fehler Dat.schr.
USB-Sp.
Pruefen

Fach
Falsches Papier

Gruppe nicht
verfuegbar

Hauptmotor
Gesperrt

Die Lebensdauer des
Rest-Tonerbehälters ist
abgelaufen und der
Drucker druckt erst
wieder, wenn ein neuer
Rest-Tonerbehälter in
das Gerät eingesetzt
wurde.

Das Ausgabefach des
Geräts ist voll.

Die eingegebene Option
ist nicht verfügbar.

Zeitüberschreitung
während des Lesens der
Daten.

Fehler beim Speichern
auf dem USB-Speicher.

Das Papierformat in den
Druckertreibereinstellung
en stimmt nicht mit dem
Papier im Papierfach
überein.

Sie haben versucht, bei
einem Vorgang eine
Gruppenstandortnummer
auszuwählen, bei dem
nur eine
Einzelstandortnummer
verwendet werden kann,
wie zum Beispiel beim
Hinzufügen von
Standorten für einen
Vorgang vom Typ
„Mehrfach senden“.

Es ist ein Problem im
Hauptmotor aufgetreten.

Ersetzen Sie den
Rest-Tonerbehälter. (Siehe
„Austauschen des Rest­Tonerbehälters“ auf
Seite 57.)

Entfernen Sie das Papier.

Geben Sie noch einmal die
richtige Option ein.

Versuchen Sie es erneut.

Überprüfen Sie den
verfügbaren Speicherplatz
im USB-Speichergerät.

Legen Sie Papier mit dem
entsprechenden Format
in das Papierfach.

Verwenden Sie eine
Kurzwahlnummer oder
wählen Sie die Nummer
manuell mit den
Zifferntasten.

Öffnen und schließen Sie
die Frontabdeckung.

64 _Problemlösung

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Hitze zu gering
Drucker AUS­>EIN

Installieren:
Bildeinheit

IP-Konflkt Die von Ihnen festgelegte

KeinSAMSUNG
Toner

T

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

Die Bildeinheit ist nicht
installiert.

IP-Adresse wird bereits
von einer anderen
Person verwendet.

Bei der Farbtoner­kartusche, die durch
den Pfeil hervorge­hoben wird, handelt es
sich nicht um eine Origi­nalkartusche von Dell.

Drücken Sie auf OK,
und wählen Sie dann,
ob der Druckvorgang
abgebrochen (Stopp)
oder fortgesetzt
(Weiter) werden soll.

W Stopp X

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Installieren Sie die
Bildeinheit.

Überprüfen Sie die
IP-Adresse, und setzen Sie
diese bei Bedarf zurück.
(Siehe „Einrichten des
Netzwerks“ auf Seite 17.)

Wählen Sie mit der
Pfeiltaste nach rechts/links
entweder Stopp oder
Weiter.

Wenn Sie auf dem
Bedienfeld auf die Taste
Stopp gedrückt haben, um
auf dem Bedienfeld OK
auszuwählen, wird der
Druckvorgang angehalten.
Wenn Sie Weiter
auswählen, wird der
Druckvorgang fortgesetzt,
aber die Qualität kann
dabei nicht garantiert
werden.

Wenn Sie keine Auswahl
treffen, arbeitet der Drucker
so, als wäre Stopp
ausgewählt worden.

Ersetzen Sie die
Tonerkartusche durch eine
Dell-Originalkartusche.
Siehe Seite 54.

Kein Toner

T

Leit.belegt Das Faxgerät auf der

Die Tonerkartusche ist
leer. Das Gerät bricht den
Druckvorgang ab.
Drücken Sie auf OK,
um zwischen den
Meldungen Stopp oder

Weiter oderNur schwarz
zu wechseln.

W Stopp X

Wenn die
schwarze
Tonerkartusche
leer ist, wird die
Meldung Nur
schwarz nicht
angezeigt.

Empfängerseite antwortet
nicht oder die Leitung ist
besetzt.

Mit dem Pfeil nach links
bzw. nach rechts können
Sie zwischen den Optionen

Stopp, Weiter oder Nur
schwarz wählen.

Wenn Sie auf dem
Bedienfeld auf die Taste
Stopp gedrückt haben,
um auf dem Bedienfeld OK
auszuwählen, wird der
Druckvorgang angehalten.
Wenn Sie Weiter auswählen,
wird der Druckvorgang
fortgesetzt, aber die Qualität
kann dabei nicht garantiert
werden.

Wenn Sie Nur schwarz
auswählen, werden alle
Daten in schwarz gedruckt.
In diesem Fall ist die Mono­Druckfunktion in den
Druckereigenschaften
voreingestellt.

Beim Kopieren wird die
Schaltfläche Schwarz Start
nur mit diesem Zustand
aktiviert.
Wenn Sie keine Auswahl
treffen, arbeitet der Drucker
so, als wäre Stopp
ausgewählt worden.

Setzen Sie eine neue
Tonerkartusche ein. (Siehe
„Auswechseln der
Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

Versuchen Sie es später
noch einmal.

LSU-Hsync­Fehler
Drucker AUS­>EIN

LSU-Motor­Fehler
Drucker AUS­>EIN

Mehr Mail als
Server unterst.

Netzwerkfehler Es liegt ein

In der Laser­Scannereinheit (LSU) ist
ein Fehler aufgetreten.

In der Laser­Scannereinheit (LSU) ist
ein Fehler aufgetreten.

Die Mail-Größe ist größer
als die vom SMTP-Server
unterstützte Größe.

Netzwerkproblem vor.

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Teilen Sie Ihre Mail auf
oder verringern Sie die
Auflösung.

Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.

Problemlösung_65

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Nicht beheizt
Drucker AUS­>EIN

Nicht unterst.
Dateiformat

Nicht
zugeordnet

Papierstau 0
Tuer oeff./schl.

Papierstau 1
Innen pruefen

Papierstau 2
Innen pruefen

Positionssensor
Fehler

Scaneinh. offen Die Scaneinhei t ist nicht

Scanner
gesperrt

Sendefehler
(AUTH)

Schacht 1
Kein Papier

Sendefehler
(DNS)

Sendefehler
(POP3)

Sendefehler
(SMTP)

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

Das ausgewählte
Dateiformat wird nicht
unterstützt.

Der von Ihnen
verwendeten
Schnellwahltaste bzw.
Schnellwahlnummer ist
keine Nummer
zugeordnet.

Im Einzugsbereich des
Papierfachs hat sich
Papier gestaut.

Im Papierausgabebereich
hat sich Papier gestaut.

Das Papier hat sich im
Fixierbereich oder im
Bereich der
Tonerkartusche gestaut.

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

richtig geschlossen.

Das Scannermodul ist
gesperrt.

Es liegt ein Problem mit
der SMTP­Authentifizierung vor.

Im Papierfach ist kein
Papier vorhanden.

Es liegt ein Problem mit
dem DNS vor.

Es liegt ein Problem mit
dem POP3 vor.

Es liegt ein Problem mit
dem SMTP vor.

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Verwenden Sie das richtige
Dateiformat.

Geben Sie die Nummer
manuell über die
Zifferntasten ein oder
speichern Sie die Nummer
bzw. Adresse.

Beseitigen Sie den Stau.
(Siehe „Im
Papierfach 1“ auf Seite 61.)

Beseitigen Sie den Stau.
(Siehe „Im Bereich der
Fixiereinheit“ auf Seite 61.)

Beseitigen Sie den Stau.
(Siehe „Im
Papierausgabebereich“ auf
Seite 62.)

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Schließen Sie die
Scaneinheit und achten
Sie darauf, dass sie
einschnappt.

Heben Sie die
Scannersperre
auf und drücken Sie
auf Stopp/Löschen.

Konfigurieren Sie die
Authentifizierungseinstellung.

Legen Sie Papier in das
Papierfach ein.

Konfigurieren Sie die
DNS-Einstellung.

Konfigurieren Sie die
POP3-Einstellung.

Wechseln Sie zum
verfügbaren Server.

Speicher voll Der Spe ich er ist voll. Löschen Sie alle unnötigen

Sendefehler
(Falsche Konfig)

Toner ersetzenTDiese Meldung erscheint

Toner install.

T

Toner nachgef.TDie in Ihrem Gerät

Toner ungültigTDie in Ihrem Gerät

Toner
verbraucht

T

Tuer offen Die rückseitige oder die

Ueberhit.­Fehler
Drucker AUS­>EIN

Es liegt ein Problem mit
der Netzwerkkarte vor.

zwischen dem Status

Kein Toner und Wenig
Toner.

Es befindet sich keine
Tonerkartusche
im Gerät.

eingesetzte
Tonerkartusche ist kein
Original oder sie ist
nachgefüllt.

eingebaute
Tonerkartusche ist für
dieses Gerät nicht
ausgelegt.

Die Lebensdauer der
durch den Pfeil
angezeigten
Tonerkartusche ist
abgelaufen.

Frontabdeckung ist nicht
richtig eingerastet.

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

Faxaufträge und
übertragen Sie sie erneut,
wenn mehr Speicher
verfügbar ist. Sie können
auch die Übertragung
in mehrere Vorgänge
aufteilen.

Konfigurieren Sie die
Netzwerkkarte richtig.

Setzen Sie eine neue
Tonerkartusche ein.
(Siehe „Auswechseln der
Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

Setzen Sie eine
Tonerkartusche ein.

Nach der Installation einer
nachgefüllten
Tonerkartusche kann sich
die Druckqualität
vermindern, da die
nachgefüllte Kartusche
etwas andere Merkmale
aufweist als die
Originalkartusche.
Es wird empfohlen, eine
Dell-Farbtonerkartusche
zu verwenden.

Installieren Sie eine
originale Dell­Tonerkartusche, die für Ihr
Gerät entwickelt wurde.

Diese Meldung wird
angezeigt, wenn der Toner
vollständig verbraucht ist
und das Gerät aufhört
zu drucken. Ersetzen Sie
die entsprechende
Tonerkartusche durch
eine Original-Dell­Kartusche. (Siehe
„Auswechseln der
Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

Schließen Sie die
Abdeckung und achten Sie
darauf, dass sie einrastet.

Schalten Sie den
Netzschalter aus und
wieder ein. Wenn das
Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

66 _Problemlösung

MELDUNG ERKLÄRUNG LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Uebertr.-Band
Fehler

Ein Problem ist im
Übertragungsband im
Gerät aufgetreten.

Ziehen Sie den Stecker und
schließen Sie ihn wieder
an. Wenn der Fehler
weiterhin besteht,
kontaktieren Sie Ihr
Wartungsunternehmen.

BEHEBEN ANDERER PROBLEME

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende
Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das
Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden
Sie sich an den Kundendienst.

Papierzufuhr

Vorgang
nicht
zugeordnet

Verb.-Fehler Verbindung zum SMTP-

Wahlwiederh.? Nach einem erfolglosen

Wenig Toner

T

Sie befinden sich im
Vorgang Seite hinzuf./
Auftrag abbr., ohne
dass gespeicherte
Aufträge vorhanden
sind.

Server konnte nicht
hergestellt werden.

Wählversuch wartet das
Gerät eine gewisse Zeit,
bevor es die Gegenstelle
wieder anruft.

Die entsprechende
Tonerkartusche ist fast
leer.

Überprüfen Sie im Display,
ob gespeicherte Aufträge
vorhanden sind.

Überprüfen Sie die
Servereinstellungen und
das Netzwerkkabel.

Drücken Sie OK, um sofort
eine Wahlwiederholung
durchzuführen, oder
Stopp/Löschen, um die
Wahlwiederholung
abzubrechen.

Nehmen Sie die
Tonerkartusche heraus und
schütteln Sie sie gründlich.
Dann können Sie noch
einige Seiten drucken,
bevor Sie die Kartusche
auswechseln müssen.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Beim
Drucken
ist ein
Papierstau
entstanden.

Die Seiten
haften
aneinander.

Es werden
mehrere
Seiten
gleichzeitig
eingezogen.

Das Papier
wird nicht
in das Gerät
eingezogen.

Beseitigen Sie den Papierstau. (Siehe „Tipps zum
Vermeiden von Papierstaus“ auf Seite 60.)

• Vergewissern Sie sich, dass nicht zu viel Papier
im Papierfach liegt. Das Papierfach kann je nach
Papierstärke bis zu 150 Blatt Papier fassen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen
Papiertyp verwenden. (Siehe „Einstellen von
Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 28.)

• Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus
und biegen Sie den Stapel und fächern Sie ihn auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine
hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

• Der Stapel im Papierfach enthält möglicherweise
Blätter verschiedener Papiersorten. Legen Sie nur
Papier desselben Typs, Formats und Gewichts ein.

• Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig
ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den
Stau. (Siehe „Tipps zum Vermeiden von
Papierstaus“ auf Seite 60.)

• Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Geräteinneren.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Nehmen Sie
das Papier aus dem Papiereinzug und legen Sie
es richtig ein.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach. Entfernen
Sie überschüssiges Papier aus dem Papierfach.

• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier,
das den genannten Spezifikationen entspricht. (Siehe
„Auswählen von Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird,
muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt
werden Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Es kommt
ständig zu
Papierstaus.

Umschläge
werden
zerknittert
oder nicht
richtig
eingezogen.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach.
Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem
Papierfach. Verwenden Sie zum Drucken auf
speziellen Druckmaterialien den manuellen Einzug

• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.
Verwenden Sie nur Papier, das den genannten
Spezifikationen entspricht. (Siehe „Auswählen von
Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände
angesammelt. Öffnen Sie die Frontabdeckung und
entfernen Sie die Rückstände.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird,
muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt
werden Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge
angepasst werden.

.

Problemlösung_67

Druckerprobleme

ZUSTAND

Das Gerät
druckt nicht.

Das Gerät wird nicht
mit Strom versorgt.

Das Gerät
wurde nicht als
Standarddrucker
ausgewählt.

MÖGLICHE

URSACHE

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Überprüfen Sie die Anschlüsse
des Netzkabels. Überprüfen
Sie Netzschalter und Stromquelle.

Legen Sie Dell 1235cn Color
Laser MFP in Ihrer Windows­Version als Standarddrucker
fest.

ZUSTAND

Das Gerät wählt
Druckmaterial
im falschen
Papiereinzug.

MÖGLICHE

URSACHE

Die Auswahl des
Papiereinzugs in
den Druckereigen­schaften ist
möglicherweise
falsch.

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Bei vielen Softwarean­wendungen befinde t sich die
Auswahl des Papiereinzugs
auf der Registerkarte Dünnes
Papier in den Druckereigen­schaften. Wählen Sie den
richtigen Papiereinzug aus.
Weitere Informationen finden
Sie auf dem Hilfebildschirm
des Druckertreibers.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen.
Schließen Sie die Abdeckung.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beseitigen Sie
den Papierstau. (Siehe „Beseitigen von
Papierstaus“ auf Seite 61.)

• Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein.

• Es befindet sich keine Tonerkartusche im Gerät.
Setzen Sie eine Tonerkartusche ein.

• Wenn ein Systemfehler auftritt, wenden Sie sich
an Ihren Kundendienst.

Das Verbindungs­kabel zwischen
Computer und
Drucker ist nicht
richtig angeschlossen.

Das Verbindungs­kabel zwischen
Computer und
Drucker ist defekt.

Die Anschluss­Einstellung ist
falsch.

Das Gerät ist
möglicherweise
falsch konfiguriert.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab
und schließen Sie es wieder an.

Wenn möglich, schließen Sie
das Kabel zur Überprüfung
an einen anderen Computer
an und drucken Sie einen
Druckauftrag. Sie können auch
ein anderes Druckerkabel
verwenden.

Überprüfen Sie in den Windows­Druckereinstellungen, ob der
Druckauftrag an den richtigen
Port gesendet wurde. Wenn der
Computer mehr als einen Port
hat, stellen Sie sicher, dass
das Gerät an den richtigen
Port angeschlossen ist.

Prüfen Sie die Druckereigen­schaften, um sicherzustellen,
dass alle Druckeinstellungen
richtig sind.

Der Druck­auftrag wird
extrem langsam
gedruckt.

Die ausged­ruckte Seite
ist halb leer.

Das Gerät
druckt, aber der
Text ist falsch,
unverständlich
oder unvoll­ständig.

Der Druckauftrag
ist sehr komplex.

Die Einstellung der
Seitenausrichtung
ist falsch.

Das Papierformat
stimmt nicht mit der
entsprechenden
Softwareeinstellung
überein.

Das Druckerkabel
ist locker oder
schadhaft.

Vereinfachen Sie das
Seitenlayout oder ändern
Sie die Einstellungen für
die Druckqualität.

Ändern Sie die
Seitenausrichtung in Ihrer
Anwendung. Weitere
Informationen finden Sie
auf dem Hilfebildschirm
des Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass
das Papierformat in den
Druckertreibereinstellungen
mit dem Papier im Papierfach
übereinstimmt.
Oder vergewissern Sie sich,
dass die Einstellung für das
Papierformat im Druckertreiber
mit der verwendeten Papieraus­wahl im Anwendungsprogramm
übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel
ab und schließen Sie es
wieder an. Versuchen Sie,
einen Druckauftrag zu
drucken, den Sie bereits
erfolgreich gedruckt haben.
Wenn möglich, schließen Sie
das Kabel und das Gerät
an einen anderen Computer
an und drucken Sie einen
Druckauftrag, von dem Sie
wissen, dass er funktioniert.
Versuchen Sie es schließlich
mit einem neuen
Druckerkabel.

68 _Problemlösung

Der Druckertreiber
ist möglicherweise
falsch installiert.

Das Gerät
funktioniert
nicht richtig.

Die Dokumentgröße
ist so groß, dass der
Festplattenspeicher
im Computer für den
Druckauftrag nicht
ausreicht.

Stellen Sie die Druckersoftware
wieder her. Siehe
Softwaredokumentation.

Überprüfen Sie die Meldung
auf dem Display des
Bedienfelds, um festzustellen,
ob das Gerät einen
Systemfehler anzeigt.

Sorgen Sie für mehr freien
Speicherplatz und drucken
Sie das Dokument erneut.

Sie haben
den falschen
Druckertreiber
ausgewählt.

Die Anwendungs­Software funktioniert
nicht richtig.

Das Betriebssystem
funktioniert nicht
richtig.

Überprüfen Sie das
Druckerauswahlmenü der
Anwendung, um sicher­zustellen, dass Ihr Gerät
ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer
anderen Anwendung einen
Druckauftrag zu drucken.

Beenden Sie Windows und
starten Sie Ihren Computer
neu. Schalten Sie das Gerät
aus und wieder ein.

ZUSTAND

Seiten werden
gedruckt,
sind aber
vollkommen
leer.

MÖGLICHE

URSACHE

Die Tonerkartusche
ist schadhaft oder
leer.

LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Verteilen Sie gegebenenfalls
den Toner. (Siehe „Verteilen
des Toners“ auf Seite 54.)
Ersetzen Sie bei Bedarf die
Tonerkartusche.

Probleme mit der Druckqualität

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig
eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der
Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung
dieses Problems.

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Der Drucker
druckt die PDF­Datei nicht
korrekt. Bei
Grafiken, Text
oder Illustra­tionen fehlen
einige Teile.

Die
Druckqualität
von Fotos ist
unbefriedigend.
Bilder
erscheinen
unscharf.

Vor dem Druck
entweicht in
der Nähe des
Ausgabefachs
Dampf aus dem
Gerät.

Die Datei hat leere
Seiten.

Bestimmte Teile
wie Steuerung oder
Platine können
schadhaft sein.

PDF-Datei und
Acrobat-Software
sind inkompatibel.

Die Auflösung der
Fotos ist sehr
niedrig.

Bei Verwendung von
feuchtem Papier
kann es während
des Drucks zu
Dampfbildung
kommen.

Überprüfen Sie die Datei,
um sicher zu sein, dass sie
keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Das Problem lässt sich
möglicherweise lösen, wenn
Sie die PDF-Datei als Bild
drucken. Wählen Sie die
Acrobat-Druckoption Als
Bild drucken.

Wenn Sie eine PDF­Datei als Bild drucken,
verlängert sich dadurch
die Druckzeit.

Verringern Sie die Fotogröße.
Wenn Sie Fotos in der
Softwareanwendung
vergrößern, verringert sich
die Auflösung.

Dies ist kein Problem. Setzen
Sie den Druck einfach fort.

Zu heller oder
blasser Druck

Tonerflecken

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Aussetzer

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche
auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können
u. U. die Lebensdauer der Tonerkartusche
kurzfristig verlängern. (Siehe „Auswechseln der
Tonerkartusche“ auf Seite 54.) Falls dies die
Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine
neue Tonerkartusche ein.

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel
zu feucht oder zu rau). (Siehe „Auswählen von
Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine
zu geringe Druckauflösung gewählt. Passen Sie die
Druckauflösung an. Weitere Informationen finden
Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers.

• Eine Kombination von blassen und verschmierten
Bereichen weist darauf hin, dass die
Tonerkartusche gereinigt werden muss.

• Die Oberfläche der LSU-Komponente
im Innenraum des Geräts kann verschmutzt
sein. Reinigen Sie die LSU und wenden Sie
sich an den Kundendienst.

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel
zu feucht oder zu rau). (Siehe „Auswählen von
Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Der Papiertransportweg muss gereinigt werden.
(Siehe „Reinigen des Innenraums“ auf Seite 51.)

Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen
wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell
schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist
ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte
Flecken auf. Verwenden Sie eine andere
Papiermarke. (Siehe „Auswählen von
Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der
Papierherstellung können Fehler vorkommen,
so dass manche Bereiche keinen Toner
annehmen. Verwenden Sie eine andere
Papiermarke oder einen anderen Papiertyp.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und
wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in
den Druckereigenschaften auf die Registerkarte
Papier und wählen Sie den Typ Dickes Papier.
Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie
sich an den Kundendienst.

Problemlösung_69

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Weiße Flecken

Vertikale Streifen

Farbiger oder
schwarzer
Hintergrund

Tonerschmierer

Wiederholt
auftretende
vertikale Defekte

Auf dem Blatt befinden sich weiße Flecken:

• Das Papier ist zu rau und es gelangen viele
Schmutzpartikel vom Papier auf die innen
liegenden Einheiten des Geräts. Daher kann das
Übertragungsband verschmutzt sein. Reinigen
Sie den Innenraum des Geräts. Wenden Sie sich
an den Kundendienst.

• Der Papiertransportweg muss gereinigt werden.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite
erscheinen:

•

Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche
verkratzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem
Gerät, und setzen Sie eine neue ein. (Siehe
„Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

• Die Oberfläche der LSU-Komponente
im Innenraum des Geräts kann verschmutzt
sein. Reinigen Sie die LSU und wenden Sie
sich an den Kundendienst.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im
Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. (Siehe
„Auswählen von Druckmedien“auf Seite 23.)

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts:
Sehr geringe oder sehr hohe (mehr als 80 %)
Luftfeuchtigkeit kann zu grauem Hintergrund
führen.

• Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem
Gerät und setzen Sie eine neue ein. (Siehe
„Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. (Siehe
„Reinigen des Innenraums“ auf Seite 51.)

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
(Siehe „Auswählen von Druckmedien“ auf
Seite 23.)

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät, und
setzen Sie eine neue ein. (Siehe „Auswechseln
der Tonerkartusche“ auf Seite 54.)

Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten Seite
in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Wenn
ein Fleck wiederholt erscheint, drucken Sie
mehrmals ein Reinigungsblatt, um die Kartusche
zu reinigen. Wenn das Problem nach dem
Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt
ist, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.
(Siehe „Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner
verunreinigt. Wenn die Defekte auf der
Rückseite des Blattes auftreten, erledigt
sich das Problem wahrscheinlich nach
einigen weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist möglicherweise beschädigt.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Tonerflecken im
Hintergrund

A

Deformierte
Zeichen

Verzerrte Seiten

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Gewellte Seiten

Papier zerknittert
oder gefaltet

Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurück­zuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht.
Versuchen Sie es mit einem anderen
Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst
dann, wenn Sie sie benutzen, damit das Papier
nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten, ändern Sie das Layout,
um zu vermeiden, dass über Flächen gedruckt
wird, auf deren Rückseite Nähte überlappen.
Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme
hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten
Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten,
ändern Sie die Druckerauflösung in der
Anwendungssoftware oder in den
Druckereigenschaften.

• Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig
erscheinen, ist das Papier möglicherweise zu
glatt. Verwenden Sie anderes Papier. (Siehe
„Auswählen von Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt
werden, ist eventuell die Scaneinheit defekt.
Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich
über Ihren Fachhändler an einen
Kundendiensttechniker.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig
eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
(Siehe „Auswählen von Druckmedien“ auf
Seite 23.)

• Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes
Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass
die Papierführung weder zu fest noch zu locker
am Papierstapel anliegt.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig
eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit können
dazu führen, dass sich das Papier wellt. (Siehe
„Auswählen von Druckmedien“ auf Seite 23.)

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen
Sie das Papier zudem im Papierfach um 180°.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig
eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
(Siehe „Auswählen von Druckmedien“ auf
Seite 23.)

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen
Sie das Papier zudem im Papierfach um 180°.

70 _Problemlösung

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Rückseite des
Ausdrucks ist
verschmutzt

Vollkommen
farbige oder
schwarze Seiten

A

Ausgelaufener
Toner

Unvollständige
Zeichen

A

Horizontale
Streifen

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

• Prüfen Sie, ob Toner ausläuft. Reinigen Sie den
Innenraum des Geräts. (Siehe „Reinigen des
Innenraums“ auf Seite 51.)

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise nicht
korrekt installiert. Nehmen Sie die Kartusche
aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss
ausgewechselt werden. Nehmen Sie die
Kartusche aus dem Gerät, und setzen Sie
eine neue ein. (Siehe „Auswechseln der
Tonerkartusche“ auf Seite 54.)

• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden
Sie sich an den Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. (Siehe
„Reinigen des Innenraums“ auf Seite 51.)

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
(Siehe „Auswählen von Druckmedien“ auf
Seite 23.)

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät, und
setzen Sie eine neue ein. (Siehe „Auswechseln
der Tonerkartusche“ auf Seite 54.)

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät
reparaturbedürftig. Wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Unvollständige Zeichen, das heißt weiße Bereiche
innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von Folien
auftritt, probieren Sie andere Folien aus. Wegen
der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen
manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken möglicherweise auf die falsche
Seite des Papiers. Nehmen Sie das Papier aus
dem Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben.
(Siehe „Auswählen von Druckmedien“ auf
Seite 23.)

Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer
erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert.
Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und
setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Nehmen
Sie die Kartusche aus dem Gerät, und setzen
Sie eine neue ein.
(Siehe „Auswechseln der Tonerkartusche“ auf
Seite 54.)

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das
Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich an
den Kundendienst.

Wellen

Auf nachfol­genden Seiten
ist mehrfach ein
unbekanntes Bild
zu sehen oder es
kommt vor, dass
Toner ausläuft,
dass das Druckbild
sehr schwach
ist oder dass
Verunreinigungen
auftreten.

Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder Papier nicht
in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um. Drehen
Sie das Papier zudem im Papierfach um 180°.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und
wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in
den Druckereigenschaften auf die Registerkarte
Papier und wählen Sie den Typ Dünnes Papier.
Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung, die

1.000 Meter oder höher über dem Meeresspiegel liegt.

Die große Höhe kann sich auf die Druckqualität
auswirken (ausgelaufener Toner oder schwacher
Druck). Sie können diese Option auf der
Registerkarte Dienstprogramm für die
Druckereinstellungen oder Drucker unter
den Eigenschaften des Druckertreibers festlegen.
(Siehe „Höhenkorrektur“ auf Seite 19.)

Probleme beim Kopieren

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Kopien sind
zu hell oder
zu dunkel.

Schmierflecken,
Linien, Tonerflecken
oder Punkte auf der
Kopie.

Das Druckbild ist
schräg verformt.

Es werden weiße
Blätter ausgegeben.

Das Druckbild löst
sich von der Kopie ab.

Drücken Sie die Taste Helligkeit, um den
Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder
aufzuhellen.

• Wenn sich Verschmutzungen auf dem
Original befinden, drücken Sie die Taste
Helligkeit, um den Hintergrund der Kopien
aufzuhellen.

• Wenn das Original nicht verschmutzt ist,
reinigen Sie die Scaneinheit (Siehe „Reinigen
der Scaneinheit“ auf Seite 53.)

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der
Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas
bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig
eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der
Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas
bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Ersetzen Sie das im Papierfach befindliche
Papier durch Papier aus einem neuen Paket.

• In Gegenden mit hoher Luftfeuchtigkeit darf
das Papier nicht über lange Zeit im Gerät
bleiben.

Problemlösung_71

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Wiederholte
Papierstaus beim
Kopieren.

Die Tonerkartusche
ergibt weniger
Kopien als erwartet.

• Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen
Sie ihn im Papierfach um. Ersetzen Sie das
Papier im Gerät durch neues Papier.
Überprüfen Sie die Papierführungen und
passen Sie sie bei Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier
das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen
Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht
von 75 g/m

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau
Kopierpapier oder Kopierpapierteile im
Gerät geblieben sind.

• Die Vorlagen enthalten Bilder, Farbblöcke
oder Fettdruck. Dabei kann es sich
beispielsweise um Formulare,
Informationsschreiben, Bücher usw. handeln,
für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Beim Kopieren wurde möglicherweise die
Scannerabdeckung offen gelassen.

2

.

Probleme beim Scannen

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Scaneinheit
funktioniert nicht.

Der Scanvorgang
dauert sehr lange.

• Vergewissern Sie sich, dass die zu scannende
Vorlage mit der Oberseite nach unten auf
dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite
nach oben im AVE liegt.

• Es steht eventuell nicht genügend Speicher
für die neue Vorlage zur Verfügung.
Verwenden Sie die Vorschau-Scan-Funktion,
um festzustellen, ob sie funktioniert.
Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel richtig
angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel beschädigt
ist. Tauschen Sie das Kabel gegen ein
funktionierendes Kabel aus. Tauschen Sie
ggf. das Kabel aus.

• Prüfen Sie, ob die Scaneinheit richtig
konfiguriert ist. Prüfen Sie die Scaneinstellung
in der Konfiguration von SmarThru oder der
Anwendung, die Sie verwenden möchten,
um sicher zu sein, dass der Scanauftrag an
den richtigen Anschluss gesendet wird.

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende
Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist,
scannen Sie die Vorlage, wenn das Gerät
die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als
Text.

• Im Scanmodus wird die
Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt,
da zur Analyse und Reproduktion des
gescannten Bildes sehr viel Speicher
benötigt wird. Legen Sie über das BIOS den
ECP-Druckermodus fest. Durch diesen
Modus ist eine höhere Geschwindigkeit
möglich. Einzelheiten zu Einstellungen im
BIOS finden Sie in der Bedienungsanleitung
zu Ihrem Computer.

Auf dem Computer­bildschirm wird
eine Meldung
eingeblendet, die in
etwa wie folgt lautet:

• „Das Gerät kann
nicht auf den
gewünschten
Hardware-Modus
gesetzt werden.“

• „Der Anschluss
wird von einem
anderen
Programm
verwendet.“

• „Anschluss
deaktiviert.“

• „Scanner empfängt
oder druckt Daten.
Nach Abschluss
des aktuellen
Auftrags erneut
versuchen.“

• „Ungültige
Kennnummer.“

• „Scanvorgang
fehlgeschlagen.“

• Es wird gerade ein Kopier- oder Druckauftrag
ausgeführt. Scannen Sie, wenn dieser
Auftrag abgeschlossen ist.

• Der ausgewählte Anschluss ist derzeit belegt.
Starten Sie den Computer neu und
versuchen Sie es noch einmal.

• Das Druckerkabel wurde möglicherweise
nicht richtig angeschlossen oder das Gerät
ist nicht eingeschaltet.

• Der Scannertreiber ist nicht installiert oder
die Betriebsumgebung ist nicht richtig
eingerichtet.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät richtig
angeschlossen und eingeschaltet ist. Starten
Sie anschließend Ihren Computer neu.

• Das USB-Kabel wurde möglicherweise nicht
richtig angeschlossen oder das Gerät ist nicht
eingeschaltet.

Probleme mit Dell-Scan-Manager

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Ich kann den Dell­Scan-Manager nicht
verwenden.

Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem. Unterstützt
werden die Betriebssysteme Microsoft Windows
2000/XP/Vista.

Faxprobleme

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Ihr Gerät funktioniert
nicht, das Display ist
leer und auch die
Tasten funktionieren
nicht.

Kein Wählton. • Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung

Gespeicherte
Telefonnummern
werden nicht richtig
gewählt.

• Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken Sie
es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose
mit Strom versorgt wird.

richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der
Wand, indem Sie ein anderes Telefon
anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben
wurden. Drucken Sie eine
(siehe Seite 46).

Telefonbuchliste

72 _Problemlösung

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Die Vorlage wird
nicht in das Gerät
eingezogen.

Faxnachrichten
werden nicht
automatisch
empfangen.

Das Gerät sendet
nicht.

Das empfangene Fax
weist weiße Stellen
auf oder es ist von
schlechter Qualität.

Auf einer
eingehenden
Faxnachricht
erscheinen Wörter
in die Länge
gezogen.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier
keine Falten hat und korrekt eingelegt ist.
Überprüfen Sie, dass die Vorlage die korrekte
Größe hat (nicht zu dick oder zu dünn).

• Überzeugen Sie sich, dass der AVE fest
geschlossen ist.

• Möglicherweise muss der Gummipuffer des
automatischen Vorlageneinzugs (AVE)
ausgewechselt werden. Wenden Sie sich
an den Kundendienst.

• Der Empfangsmodus sollte auf Fax eingestellt
sein.

• Papier muss eingelegt sein.

• Schauen Sie nach, ob auf dem Display eine
Fehlermeldung angezeigt wird. Falls ja,
beheben Sie das jeweilige Problem.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage auf dem
Vorlagenglas oder im AVE liegt.

• Auf dem Display sollte Senden angezeigt
werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an
das Sie eine Faxnachricht senden möchten,
Ihr Fax empfangen kann.

• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht
fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können
ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie
etwas kopieren.

• Die Tonerkartusche ist leer. Wechseln Sie die
Tonerkartusche wie auf Seite 54 beschrieben aus.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem
Vorlagenstau gekommen.

Der untere Teil einer
bzw. mehrerer Seiten
bleibt weiß, am
oberen Seitenrand
wird jeweils nur ein
kleiner Teil der Daten
gedruckt.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der
Benutzeroptionen das falsche Papierformat
ausgewählt. Weitere Details zu Papiereinstellungen
finden Sie auf „Auswählen von
Druckmedien“ auf Seite 23.

Allgemeine Probleme unter Windows

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Während der
Installation erscheint
die Meldung „Datei
wird verwendet“.

Die Meldung
„Allgemeine
Schutzverletzung“,
„BU Ausnahme­bedingung“,
„Spool32“ oder
„Der Vorgang ist
nicht gestattet“
erscheint.

Die Meldung
„Druckvorgang
fehlgeschlagen“
oder „Beim Drucken
wurde ein Zeitlimit
erreicht“ wird
angezeigt.

Weitere Informationen zu Windows-Fehlermeldungen finden Sie
in der mit Ihrem Computer gelieferten Dokumentation zu Microsoft
Windows.

Beenden Sie alle Anwendungen. Löschen Sie
sämtliche Software aus dem Startup-Ordner
und starten Sie Windows erneut. Installieren
Sie den Druckertreiber neu.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen,
starten Sie Windows neu und versuchen Sie
erneut zu drucken.

Diese Meldungen werden u. U. während des
Druckens angezeigt. Warten Sie einfach ab,
bis das Gerät mit dem Drucken fertig ist. Wenn
die Meldung im Bereitschaftsmodus oder nach
Abschluss des Druckens angezeigt wird,
überprüfen Sie die Verbindung und/oder
ob ein Fehler aufgetreten ist.

Auf den von Ihnen
gesendeten
Originalen befinden
sich Streifen.

Ihr Gerät wählt zwar
die angeforderte
Nummer, stellt
jedoch keine
Verbindung zur
Gegenstelle her.

Faxe werden
im Speicher nicht
gespeichert.

Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken
und reinigen Sie sie. (Siehe „Reinigen der
Scaneinheit“ auf Seite 53.)

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet,
enthält kein Papier mehr oder ist nicht
empfangsbereit für eingehende Anrufe.
Am besten wenden Sie sich direkt an den
Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn,
das Problem zu beheben.

Möglicherweise ist nicht genügend Speicherplatz
frei. Wenn auf dem Display die Meldung
Speicher voll angezeigt wird, löschen Sie
alle nicht mehr benötigten Faxe aus dem
Speicher und versuchen Sie erneut, das
Fax zu speichern.

Problemlösung_73

Häufige Macintosh-Probleme

ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE

Der Drucker druckt die
PDF-Datei nicht korrekt.
Bei Grafiken, Text oder
Illustrationen fehlen
einige Teile.

Das Dokument wurde
gedruckt, aber der
Druckauftrag wird unter
Mac OS 10.3.2 weiterhin
im Spooler angezeigt.

Einige Buchstaben
werden während des
Drucks des Deckblatts
nicht normal angezeigt.

Weitere Informationen zu Mac OS-Fehlermeldungen finden Sie
im Mac OS-Benutzerhandbuch aus dem Lieferumfang Ihres Computers.

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei
und den Acrobat-Produkten:
Das Problem lässt sich möglicherweise
lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild
drucken. Wählen Sie die Acrobat­Druckoption Als Bild drucken.

Wenn Sie eine PDF-Datei als Bild
drucken, verlängert sich dadurch
die Druckzeit.

Aktualisieren Sie Ihr Mac OS auf OS 10.3.3
oder höher.

Dieses Problem tritt auf, da das Betriebssystem
Mac OS die Schrift während des Drucks des
Deckblatts nicht erstellen kann. Englische
Buchstaben und Zahlen werden auf dem
Deckblatt normal angezeigt.

74 _Problemlösung

verbrauchsmaterial bestellen

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Kauf von Tonerkartuschen und Zubehör für Ihr Gerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Verbrauchsmaterialien • Bestellvorgang
Die optionalen Teile und Funktionen können je nach Land variieren.

Fragen Sie Ihren Vertriebsrepräsentanten, ob das gewünschte Teil in
Ihrem Land verfügbar ist.

VERBRAUCHSMATERIALIEN

Wenn der Toner im Gerät zu Ende geht, können Sie folgende Arten von
Tonerkartuschen bestellen:

BESTELLVORGANG

Um von Dell autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu kaufen,
wenden Sie sich an Ihr Dell-Fachgeschäft oder an den Händler, von dem
Sie den Drucker gekauft haben. Alternativ dazu können Sie unter
www.dell.com und support.dell.com Ihr Land/Ihre Region auswählen, um
technischen Support zu erhalten.

ART

Tonerkartusche mit
Standardbefüllung

Bildeinheit
Rest-Tonerbehälter

a. Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC 19798.
b. Bildzahlen basieren auf einer Farbe pro Seite. Wenn Sie Dokumente

vollfarbig drucken (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), verringert sich die
Lebensdauer des Bauteils um 25 %.

Neue Druckkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien müssen
in dem Land gekauft werden, in dem der Drucker erworben wurde.
Andernfalls sind Druckkartuschen und Verbrauchsmaterialien nicht
mit dem Gerät kompatibel, da die Konfiguration der Druckkartuschen
und Verbrauchsmaterialien länderabhängig ist.

DURCHSCHNITTLICHE

BEFÜLLUNG

• Durchschnittliche
Druckleistung der
Kartusche (Schwarz):

1.500 Standardseiten
(Schwarz)

• Durchschnittliche
Patronenlebensdauer
bei fortlaufendem
Druck:

1.000 Standardseiten
(Gelb/Magenta/Cyan)

Ca. 24.000 Bilder
Ca. 2.500 Bilder

(vollfarbfähiges 5 %-Bild)

a

b

b

TEILENUMMER

Y924J (Schwarz)
C815K (Cyan)
D593K (Magenta)
F479K (Gelb)

C920K
F562K

Verbrauchsmaterial bestellen_75

Technische Daten

Dieses Kapitel führt Sie durch die Spezifikationen und vielfältigen Funktionen des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Allgemeine technische Daten

• Technische Daten des Druckers

• Technische Daten des Scanners

• Technische Daten der Kopierfunktion

• Technische Daten der Faxfunktion

ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN

Das Symbol * kennzeichnet eine optionale Funktion, die nicht auf
jedem Gerät verfügbar ist.

ELEMENT BESCHREIBUNG

AVE-Kapazität
Vorlagenformat

für den
automatischen
Vorlageneinzug

Papiereinzug/
Kapazität

Papierausgabek
apazität

Netzspannung AC 110 - 127 V oder AC 220 - 240 V

Stromverbrauch

Geräuschpegel

Aufwärmzeit Weniger als 35 Sekunden

Bis zu 15 Blatt (75 g/m2 Spezialpapier)

• Breite: 127 bis 216 mm

• Länge: 148 bis 356 mm

Papierfach: 150 Blatt Normalpapier mit (75 g/m2
Spezialpapier)

Druckseite nach unten: 80 Blatt (75 g/m2
Spezialpapier)

Auf dem Typenschild des Geräts finden Sie die
richtige Voltzahl, die Frequenz (Hertz) und die
Spannungsart für Ihr Gerät.

• Normaler Betrieb: Unter 350 W

• Bereitschaftsmodus: Unter 80 W

• Energiesparmodus: Unter 15 W

• Bereitschaftsmodus: Hintergrund-

a

Geräuschpegel

• Druckmodus: Unter 48 dBA

• Kopier-Modus: Unter 52 dBA

ELEMENT BESCHREIBUNG

Lebensdauer der
Tonerkartusche

Haltbarkeit der
Bildeinheit

Rest­Tonerbehälter

Speicher 128MB (nicht erweiterbar)
Abmessungen

(B x T x H)
Gewicht

(inklusive
Verbrauchs­materialien)

Verpackungs­gewicht

Auslegung der
Druckerleistung

c, d

Schwarz Durchschnittliche Druckleistung der

b

Farbe
(Gelb/
Magenta/
Cyan)

Ca. 24.000 Bilder

Ca. 10.000 Bilder

c, d

415 x 373 x 342 mm

15,4 Kg

•Papier: 2,0Kg

• Kunststoff: 0,4 Kg
Bis zu 20.000 Bildernd (pro Monat)

Kartusche (Schwarz):

1.500 Standardseiten
(Startertonerkartusche geliefert, die

für 1.000 Seiten reicht.)
Durchschnittliche

Patronenlebensdauer bei
fortlaufendem Druck:

1.000 Standardseiten
(Startertonerkartusche geliefert, die
für 700 Seiten reicht.)

Betriebs­umgebung

Display 16 Zeichen x 2 Zeilen

Temperatur: 10 bis 32 °C
Feuchtigkeit: 20 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

76 _Technische Daten

Fixiertemperatur 180 °C

a. Geräuschunterdrückung, ISO 7779.
b. Durchschnittliche Kartuschenbefüllung entsp r echend der Norm

ISO/IEC 19798. Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung,
Druckintervallen, Medientyp und Medienformat ab.

c. Hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen, Medientyp und

Medienformat ab.

d. Bildzahlen basieren auf einer Farbe pro Seite. Wenn Sie Dokumente

vierfarbig (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) drucken, reduziert sich die
Lebensdauer dieser Komponenten um 25 %.

TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERS TECHNISCHE DATEN DES SCANNERS

ELEMENT BESCHREIBUNG

Druckverfahren Farblaserstrahldruck
Druckgeschwindigkeit

a

• Schwarzweiss: Bis zu 16 Seiten pro Minute
(A4), 17 Seiten pro Minute (US-Letter)

• Farbe: Bis zu 4 Seiten pro Minute (A4),
4 Seiten pro Minute (US-Letter )

Start Druckausgabe

Schwarzweiß

• Von Betriebsbereitschaft:
weniger als 14 Sekunden

• Mit Kaltstart: weniger als
45 Sekunden

• Von Betriebsbereitschaft:

Farbe

weniger als 26 Sekunden

• Mit Kaltstart: weniger als
57 Sekunden

Druckauflösung Max. 2.400 x 600 dpi
Druckersprache GDI
Kompatibel mit den

Betriebssystemen

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

b

• Macintosh: Mac OS X 10.3 – 10.5, Universal
Mac

Schnittstellen • Hochgeschwindigkeits-USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (eingebetteter Typ)

a. Wird durch das verwendete Betriebssystem, die Rechenleistung des

Computers, die Anwendungssoftware, die Anschlussmethode, den
Medientyp und die Komplexität des Druckauftrags beeinflusst.

b. Die aktuelle Softwareversion finden Sie unter www.dell.com oder

support.dell.com.

ELEMENT BESCHREIBUNG

Kompatibilität TWAIN-Standard/WIA-Standard
Scanverfahren

Auflösung

a

CIS, Farbe
TWAIN-

Standard
WIA-

1.200 x 1.200 dpi (bis zu 4.800 x

4.800 dpi)
bis zu 1.200 x 1.200 dpi

Standard
An USB

100, 200, 300 dpi

scannen
An E-Mail

100, 200, 300 dpi

scannen
An PC

75, 150, 200, 300, 600 dpi

scannen

Format der

PDF, BMP, TIFF, JPEG

b

Netzwerk­Scandatei

Effektive

Max. 289 mm

Scanlänge
Effektive

Max. 208 mm

Scanbreite
Farbtiefe 24 Bit
Farbtiefe

Schwarzweißdruck

1 Bit im Schwarzweiß-Modus
8 Bit für Graustufen

a. Die maximale Auflösung kann je nach Scananwendung abweichen.
b. JPEG ist nicht verfügbar, wenn Sie als Scanfarbe den

Schwarzweißmodus wählen.

TECHNISCHE DATEN DER KOPIERFUNKTION

ELEMENT BESCHREIBUNG

a

Kopiergeschwindigkeit

Kopierauflösung

Zoombereich • Vorlagenglas: 25 % bis 400 %

a. Kopiergeschwindigkeit beim Erstellen mehrerer Kopien einer Vorlage.

• Schwarzweiss: Bis zu 16 Seiten pro Minute
(A4), 17 Seiten pro Minute (US-Letter)

• Farbe: Bis zu 4 S eiten pro Minute (A4),
4 Seiten pro Minute (US-Letter)

Vorlagenglas Bis zu 600 x 600 (Text, Text/

Foto, Zeitschrift)
Bis zu 1200 x 1200 (Foto)

AVE Bis zu 600 x 600 (Text, Text/

Foto, Foto, Zeitschrift)

• AVE: 25 % bis 100 %

Technische Daten_77

TECHNISCHE DATEN DER FAXFUNKTION

Die Faxfunktion wird je nach Modell möglicherweise nicht unterstützt.

ELEMENT BESCHREIBUNG

Kompatibilität ITU-T G3
Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder

Datencodierung MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
Modemgeschwindigkeit 33,6 kbps
Übertragungsgeschwindigkeit

Maximale Vorlagenlänge 356 mm
Auflösung Standard: 203 x 98 dpi

Speicher 2MB
Halbton 256 Stufen
Automatische Wahl Kurzwahl (bis zu 240 Rufnummern)

a. Standardauflösung, MMR( JBIG), maximale Modemgeschwindigkeit,

Phase C mittels ITU-T-Nr. 1 Chart, Memory Tx (Sendespeicher), ECM.

b. Die Übertragungsauflösung Extrafein unterscheidet sich je nach Art

des Empfängergeräts.

hinter einer Nebenstellenanlage (PABX)

Bis zu 3 Sekunden/Seite

Fein: 203 x 196 dpi
Extrafeinb: 300 x 300 dpi

a

78 _Technische Daten

Glossar

Das folgende Glossar erläutert die im Benutzerhandbuch verwendeten
Begriffe und Terminologien, um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen
Gerät zu erleichtern.

ADVE

Der automatische Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) ermöglicht
den automatischen Einzug und das Umdrehen einer zweiseitigen
Papiervorlage, die vom Gerät beidseitig gescannt werden soll.

AppleTalk

AppleTalk ist eine von der Firma Apple Inc. entwickelte Protokoll-Suite
für den Einsatz in Computernetzwerken. War bereits im ersten
Macintosh-Computer (1984) enthalten und wird inzwischen zugunsten
von TCP/IP-Netzwerken von Apple abgelehnt.

Auflösung

Die in DPI (Dots Per Inch) angegebene Bildschärfe. Je größer
die Anzahl der Bildpunkte pro Zoll, desto höher die Auflösung.

AVE

Der automatische Vorlageneinzug (AVE) ermöglicht den automatischen
Einzug einer Papiervorlage, die vom Gerät gescannt werden soll.

Bedienfeld

Ein Bedienfeld ist ein normalerweise vertikaler Bereich, in dem sich die
Bedien- und Überwachungselemente befinden. Es ist in der Regel an
der Vorderseite des Geräts angebracht.

BMP

Internes Bitmap-Grafikformat des Untersystems GDI von Microsoft Windows,
das als einfaches Dateiformat für Grafiken unter Windows verwendet wird.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Ein Netzwerkprotokoll, das von einem Netzwerk-Client
zum automatischen Erhalt einer IP-Adresse verwendet wird. Dies geschieht
normalerweise im Bootstrap-Prozess von Computern oder auf diesen
ausgeführten Betriebssystemen. Die BOOTP-Server weisen jedem Client
eine IP-Adresse aus einem Adressen-Pool zu. BOOTP ermöglicht das
Abrufen einer IP-Adresse auf einem Computer ohne Laufwerk („diskless
workstation“), bevor ein erweitertes Betriebssystem geladen wird.

CCD

Charge Coupled Device (CCD) ermöglicht den Scanauftrag. Außerdem
kann mit der CCD-Sperre das CCD-Modul beim Transport des Geräts
vor Beschädigungen geschützt werden.

CSV

Das Dateiformat CSV (Comma Separated Value) wird für den
Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen verwendet.
Dieses Dateiformat von Microsoft Excel hat sich zum Pseudo­Industriestandard entwickelt, selbst auf anderen Plattformen als Microsoft.

Deckung

Dies ist ein Druckbegriff, der für die Dichte des Farbauftrags beim
Drucken verwendet wird. 5 % Deckung bedeutet, dass ein DIN-A4-Blatt
zu ca. 5 % mit Bildern und Texten bedeckt ist. Wenn also auf dem
Papier bzw. der Vorlage komplexe Bilder oder viel Text ist, ist die
Deckung höher und der Tonerverbrauch entsprechend höher.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ist ein Client-Server­Netzwerkprotokoll. Ein DHCP-Server stellt die Konfigurationsparameter
bereit, die der DHCP-Client im Wesentlichen benötigt, damit er im
IP-Netzwerk teilnehmen kann. DHCP ermöglicht auch die Zuordnung
von IP-Adressen für DHCP-Clients.

DIMM

Dual Inline Memory Module (DIMM), eine kleine Platine, auf der sich
Speicher befindet. Ein DIMM speichert alle Daten innerhalb des Geräts,
z. B. Druckdaten oder empfangene Faxdaten.

DNS

Domain Name Server (DNS) ist ein System zum Speichern von
Informationen, die einem Domänennamen in einer in Netzwerken
verteilten Datenbank zugeordnet sind, z. B. im Internet.

DPI

Dots Per Inch (DPI) ist die Maßeinheit für die Auflösung, die beim
Drucken und Scannen verwendet wird. Mehr Bildpunkte pro Zoll
bedeuten im Allgemeinen eine höhere Auflösung, besser erkennb are
Details auf dem Bild und eine größere Datei.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung). Von der
Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst
bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung
verschiedene Rufnummern beantworten kann.

Druckertreiber

Ein Programm, das zur Übertragung von Befehlen und Daten zwischen
Computer und Drucker verwendet wird.

Druckkapazität

Die Druckkapazität ist die Anzahl der Seiten, die der Drucker in einem
Monat ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. Für gewöhnlich wird
die Lebensdauer eines Druckers in Seiten pro Jahr angegeben. Die
Lebensdauer ist in der Regel die durchschnittliche Anzahl an Ausdrucken
innerhalb der Garantiezeit. Wenn die Druckkapazität bei 20 Arbeitstagen
beispielsweise 48.000 Seiten pro Monat beträgt, ist die Kapazität auf

2.400 Seiten beschränkt.

Druckmedien

Medien, z. B. Papier, Umschläge, Etiketten und Folien, die auf Druckern,
Scannern, Fax- und Kopiergeräten verwendet werden können.

Duplex

Ein Mechanismus, der ein Blatt Papier automatisch wendet, so dass das
Gerät auf beiden Seiten des Papiers drucken (scannen) kann. Ein Drucker,
der über eine Duplex-Funktion verfügt, kann beidseitig drucken.

ECM

Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode), ein optionaler
Übertragungsmodus in Faxgeräten oder Faxmodems der Klasse 1.
ECM erkennt und korrigiert automatisch Übertragungsfehler, die durch
Störgeräusche in der Telefonverbindung verursacht werden.

Glossar_79

Emulation

Emulation ist eine Technik, mit der ein Gerät dieselben Ergebnisse
erzielen kann wie ein anderes Gerät.

Ein Emulator dupliziert die Funktionen eines Systems auf einem anderen
System, um das Verhalten des anderen Systems originalgetreu zu
übernehmen. Emulation bedeutet exakte Reproduktion des externen
Verhaltens im Gegensatz zur Simulation, bei der ein abstraktes Modell
des simulierten Systems auch den internen Status berücksichtigt.

Ethernet

Ethernet ist eine rahmenbasierte Computernetzwerktechnologie für lokale
Netzwerke (LAN). Diese definiert die Verkabelung und die Signalerzeugung
und -koordinierung der physischen Ebene und die Rahmenformate und
Protokolle für die MAC-Schicht (Media Access Control)/Sicherungsschicht
des OSI-Modells. Ethernet wird hauptsächlich als IEEE 802.3 standardisiert.
Seit den 1990er Jahren hat sich diese weit verbreitete LAN-Technologie
bis heute als Standard etabliert.

EtherTalk

Eine von der Firma Apple entwickelte Protokoll-Suite für den Einsatz
in Computernetzwerken. War bereits im ersten Macintosh-Computer
(1984) enthalten und wird inzwischen zugunsten von TCP/IP-Netzwerken
von Apple abgelehnt.

Farbtiefe

In einer Computergrafik die Anzahl an Bits zum Darstellen der Farbe
eines einzelnen Pixels in einem Bitmap-Bild. Je größer der Wert für
die Farbtiefe, umso breiter das Spektrum an deutlich unterscheidbaren
Farben. Mit der Zunahme der Bits ist die Anzahl der möglichen Farben
in einer Farbpalette nahezu unendlich groß. 1-Bit-Farbtiefe bedeutet
monochrom (schwarz und weiß).

Festplatte

Permanenter Datenträger zum Aufbewahren und Speichern von digital
kodierten Daten auf Drehscheiben mit magnetischer Oberfläche und
hoher Umdrehungszahl.

FTP

File Transfer Protocol. Dieses Protokoll wird zur Datenübertragung
von Dateien über ein Netzwerk verwendet, das TCP/IP unterstützt

(z. B. über das Internet oder ein Intranet).

FDI

Foreign Device Interface. Diese Karte wird im Gerät installiert, so dass
ein anderes Gerät angeschlossen werden kann, z. B. ein Münzgerät
oder ein Kartenlesegerät. Damit kann das Gerät für bezahlte
Druckaufträge verwendet werden.

Fixiereinheit

Teil eines Laserdruckers, um den Toner zum Schmelzen zu bringen und
auf das Papier aufzutragen. Besteht aus einer heißen Walze und einer
Presse zum Auftragen. Nachdem der Toner auf das Papier übertragen
wurde, wird er von der Fixiereinheit erhitzt, und es wird Druck ausgeübt,
um sicherzustellen, dass er dauerhaft auf dem Papier bleibt. Aus diesem
Grund ist das Papier warm, wenn es aus einem Laserdrucker kommt.

Gateway

Eine Verbindung zwischen Computernetzwerken oder zwischen einem
Computernetzwerk und einer Telefonleitung. Gateways sind sehr verbreitet,
da es sich um Computer oder Netzwerke handelt, die Zugriff auf andere
Computer oder Netzwerke ermöglichen.

Graustufen

Graustufen sind die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes, die entstehen,
wenn Farbbilder in Graustufen umgewandelt werden. Die Farben
werden durch unterschiedliche Graustufen dargestellt.

Halbton

Dies ist ein Bildtyp, bei dem die Graustufen durch Ändern der Anzahl der
Bildpunkte simuliert werden. Bereiche mit hoher Farbtiefe besitzen eine
große Anzahl an Bildpunkten, während hellere Bereiche eine kleinere
Anzahl an Bildpunkten aufweisen.

IEEE

Institute of Electrical and Electronics Engineers. Internationale, gemeinnützige
Organisation von Ingenieuren als Standardisierungsgremium zur
Entwicklung von Technologien im Bere ich der Elektrizität.

IEEE 1284

Der Parallelanschlussstandard 1284 wurde vom IEEE (Institute of
Electrical and Electronics Engineers) entwickelt. Die Bezeichnung
„1284-B“ bezieht sich auf einen bestimmten Anschlusstyp am Ende des
Parallelkabels zum Anschließen von Peripheriegeräten (z. B. Drucker).

Intranet

Ein privates Netzwerk, das Internetprotokolle, Netzwerkverbindungen
und möglicherweise das öffentliche Telekommunikationssystem verwendet,
um Bereiche der Unternehmensinformationen sicher freizugeben oder
Abläufe unter Mitarbeitern sicher zu koordinieren. In einigen Fällen bezieht
sich der Begriff auch nur auf den sichtbarsten Dienst, die interne Website.

IP-Adresse

Eine IP-Adresse (Internetprotokolladresse) ist eine eindeutige Nummer,
die Geräte zur Identifikation und Kommunikation untereinander in einem
Netzwerk unter Verwendung des Internetprotokollstandards (IP) verwenden.

IPM

Images Per Minute (Bilder pro Minute) ist eine Maßeinheit zur Angabe
der Druckergeschwindigkeit. Die IPM-Rate gibt die Anzahl an einseitigen
Papierbögen an, die ein Drucker pro Minute vollständig drucken kann.

IPP

Internet Printing Protocol. Definiert das Standardprotokoll zum Drucken
sowie zum Verwalten von Druckaufträgen, Papierformat, Auflösung
usw. IPP ist eine umfangreiche und sichere Druckerlösung, die lokal
oder über das Internet für eine Vielzahl von Druckern verwendet werden
kann und außerdem auch Zugriffssteuerung, Authentifizierung und
Verschlüsselung unterstützt.

IPX/SPX

Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Ein
Netzwerkprotokoll für Novell NetWare-Betriebssysteme. IPX und SPX
stellen ähnliche Verbindungsdienste wie TCP/IP bereit, wobei das
Protokoll IPX Ähnlichkeiten mit IP aufweist und SPX Ähnlichkeiten
mit TCP aufweist. IPX/SPX wurde ursprünglich für LANs (Local Area
Networks) entwickelt und ist für diesen Zweck besonders gut geeignet
(Leistung meist besser als mit TCP/IP in einem LAN).

ISO

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) ist ein internationales
Normungsinstitut, deren Mitglieder nationale Normungsinstitute sind.
Sie legt weltweite Industrie- und Handelsstandards fest.

ITU-T

International Telecommunication Union. Die internationale Fernmeldeunion
regelt die Standards für Frequenzen zur Telekommunikation. Zu den
Hauptaufgaben gehören die Standardisierung und Zuweisung von
Funkfrequenzen, um internationale Verbindungen über die Telefonnetze
verschiedener Länder zu ermöglichen. -T bezeichnet in ITU-T den
Bereich der Telekommunikation.

80 _Glossar

ITU-T No. 1 Chart

Standardisiertes Testdiagramm zur Fax-Datenübertragung,
veröffentlicht von ITU-T.

JBIG

Joint Bi-level Image Experts Group. JBIG ist ein präziser
Bildkomprimierungsstandard ohne Qualitätsverlust. JBIG wurde in erster
Linie zum Komprimieren von binären Bildern, insbesondere für Faxe,
entwickelt, kann aber auch für andere Bilder verwendet werden.

JPEG

Joint Photographic Experts Group. JPEG ist ein weit verbreitetes
Standardkomprimierungsverfahren für Fotos. Dieses Format wird auch
zum Übertragen und Speichern von Fotos im World Wide Web verwendet.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol. LDAP ist ein Netzwerkprotokoll
zum Umwandeln und Ändern von Verzeichnisdiensten über TCP/IP.

LED

Eine Leuchtdiode (LED) ist ein Halbleiterelement, das den Status
des Geräts anzeigt.

MAC-Adresse

Die MAC-Adresse (Media Access Control) dient zum eindeutigen
Identifizieren eines verknüpften Netzwerkadapters. Die MAC-Adresse ist
ein eindeutiger 48-Bit-Identifikator, üblicherweise dargestellt als Gruppe
von 12 hexadezimalen Zeichenpaaren (z. B. 00-00-0c-34-11-4e). Diese
Adresse wird normalerweise vom Hersteller einer Netzwerkkarte festgelegt
und programmiert, um einem Router das Auffinden einzelner Geräte in
großen Netzwerken zu erleichtern.

MFP

Ein Multifunktionsperipheriegerät (MFP) ist ein kombiniertes Bürogerät
und beinhaltet Drucker, Kopierer, Fax, Scanner usw. in einem Gehäuse.

MH

Modified Huffman (MH) ist ein Komprimierungsverfahren zum
Verkleinern der Datenmenge, die zwischen Faxgeräten übertragen
werden muss, um ein Bild gemäß ITU-T T.4 zu übertragen. Das Huffman­Kodierungsschema ist ein verlustloses Kompressionsverfahren
und basiert auf Codelängen zur Vermeidung von weißen Flächen.
Bei Faxvorlagen, die größtenteils aus weißen Flächen bestehen,
kann somit die Übertragungsdauer erheblich verkürzt werden.

MMR

Modified Modified READ (MMR) ist ein Komprimierungsverfahren
gemäß ITU-T T.6.

Modem

Ein Gerät zum Modulieren und Demodulieren von Trägersignalen,
die zum Kodieren von digitalen Informationen und übertragenen
Daten verwendet werden.

MR

Modified Read (MR) ist ein Komprimierungsverfahren gemäß ITU-T T.4.
MR kodiert die erste gescannte Zeile mit Hilfe von MH. Dann wird die
nächste Zeile mit der ersten Zeile verglichen, um die Differenzen zu
ermitteln, und nur die Differenzen werden kodiert und übertragen.

Nadeldrucker

Ähnlich wie bei einer elektrischen Schreibmaschine fährt auch bei einem
Computer-Nadeldrucker ein Druckkopf vorwärts und rückwärts über das
Papier, um die Druckzeichen auf einem mit Tinte getränkten Farbband
anzuschlagen.

NetWare

Ein von der Firma Novell, Inc. entwickeltes Netzwerk-Betriebssystem,
das ursprünglich verwendet wurde, um mehrere Funktionen und Dienste
auf einem PC gleichzeitig auszuführen, wobei die Netzwerkprotokolle
auf dem Prototyp für Xerox XNS-Stapel basierten. Mittlerweile unterstützt
NetWare sowohl TCP/IP als auch IPX/SPX.

OPC

Organic Photo Conductor. Ein Mechanismus, der mit Hilfe eines Laserstrahls
vom Laserdrucker ein virtuelles Bild für den Druck erstellt. Die OPC­Trommel ist im Allgemeinen grün oder grau und zylinderförmig.

Die Belichtungseinheit einer Trommel wird durch die Verwendung des
Druckers langsam abgenutzt. Sie sollte entsprechend ausgewechselt
werden, da Splitter im Papier die Trommel zerkratzen können.

OSI

Das OSI-Modell (Open Systems Interconnection) ist ein von der ISO
(International Organization for Standardization) entwickeltes
Kommunikationsmodell. Das OSI bietet einen modularen Standardansatz
für ein Netzwerkdesign, das die komplexen Funktionen und Strukturen
in kleinere und somit einfacher verwaltbare Funktionsebenen aufteilt.
Die Ebenen lauten, von oben nach unten, Anwendung, Darstellung,
Sitzung, Transport, Netzwerk, Datenverknüpfung und physikalisch.

PABX

Private Automatic Branch Exchange (Nebenstellenanlage). Ein System
zum automatischen Verteilen von Telefonle itungen in einem privaten
Unternehmen.

PCL

Printer Command Language. Die von HP als Druckerprotokoll
entwickelte Druckerbefehlssprache PCL gilt als Industriestandard
der Seitenbeschreibungssprache PDL. Ursprünglich nur für
Tintenstrahldrucker entwickelt, gibt es inzwischen verschiedene
PCL-Ebenen für Thermo-, Nadel- und Laserdrucker.

PDF

Portable Document Format (PDF) ist ein geschütztes Dateiformat, das
von Adobe Systems für die Darstellung zweidimensionaler Dokumente
in einem geräteunabhängigen und auflösungsunabhängigen Format
entwickelt wurde.

PostScript

PostScript (PS) ist eine Seitenbeschreibungssprache und eine
Programmiersprache, die hauptsächlich in den Bereichen Elektronik
und Desktop-Publishing verwendet wird und zum Erstellen eines Bildes
in einem Interpretierer ausgeführt wird.

PPM

Pages Per Minute (Seiten pro Minute) ist eine Maßeinheit zum Ermitteln
der Druckgeschwindigkeit, um anzugeben, wie viele Seiten pro Minute
von einem Drucker gedruckt werden können.

PRN-Datei

Eine Schnittstelle für einen Gerätetreiber. Sie ermöglicht die Interaktion
der Software mit dem Gerätetreiber mit Hilfe von eingehenden und
ausgehenden Standardsystemaufrufen, was viele Aufgaben vereinfacht.

Protokoll

Eine Konvention oder ein Standard zum Steuern oder Aktivieren der
Verbindung, der Kommunikation und des Datentransfers zwischen
zwei Computerendgeräten.

PS

Siehe PostScript.

Glossar_81

PSTN

Das weltweite öffentliche Telefonnetz, das in privaten Unternehmen
normalerweise durch Leitungsvermittlung über die Zentrale erreichbar ist.

SMB

Server Message Block. Ein Netzwerkprotokoll, um Dateien, Drucker, serielle
Anschlüsse und sonstige Kommunikationskanäle zwischen den Knoten
eines Netzwerks gemeinsam zu nutzen. Stellt auch einen authentifizierten
IPC-Mechanismus (Interprocess Communication) bereit.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist der Übertragungsstandard
für E-Mails im Internet. SMTP ist ein relativ einfaches, textbasiertes
Protokoll. Nach Angabe von einer oder mehreren Empfängeradressen
wird der Nachrichtentext an die Empfänger übertragen. Es handelt sich
um ein Client-Server-Protokoll, d. h., der Client übermittelt die E-Mail­Nachricht an den Server.

Sortieren

Beim Sortieren werden Druckaufträge mit mehreren Exemplaren in
Stapeln gedruckt. Dabei druckt das Gerät einen gesamten Stapel
vollständig aus, bevor weitere Exemplare gedruckt werden.

Standard

Werkseitige Einstellung (Lieferzustand) der Standardwerte, die durch
Zurücksetzen oder Initialisieren wiederhergestellt werden können.

Subnetzmaske

Die Subnetzmaske wird in Verbindung mit der Netzwerkadresse verwendet,
um in einer Adresse zwischen der Netzwerkadresse und der
Hostadresse zu unterscheiden.

TCP/IP

Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Hierbei handelt
es sich um die Kommunikationsprotokolle zur Implementierung des
Protokollstapels, auf dem das Internet und die meisten kommerziellen
Netzwerke ausgeführt werden.

TCR

Transmission Confirmation Report. Diese Übertragungsbestätigung
enthält die Details jeder Übertragung, z. B. Auftragsstatus, Ergebnis
der Übertragung und Anzahl der gesendeten Seiten. Der Bericht wird
wahlweise nach jedem Auftrag oder nur nach einer fehlgeschlagenen
Übertragung gedruckt.

TIFF

Tagged Image File Format (TIFF) ist ein Bitmap-Bildformat mit variabler
Auflösung. TIFF beschreibt in der Regel Bilddaten, die von einem Scanner
kommen. TIFF-Bilder verwenden Tags, d. h. Schlüsselwörter zum
Definieren der Merkmale des in einer Datei enthaltenen Bildes. Dieses
flexible und plattformunabhängige Format kann für Bilder verwendet werden,
die von verschiedenen Bildverarbeitungsprogrammen erstellt wurden.

Tonerkartusche

Ein Behälter in einem Gerät, z. B. einem Drucker, der Toner enthält. Der
Toner ist ein Pulver, das in Laserdruckern und Fotokopierern verwendet
wird und die Texte und Bilder auf dem bedruckten Papier entstehen
lässt. Der Toner wird durch die Hitze der Fixiereinheit geschmolzen
und mit den Fasern des Papiers verbunden.

TWAIN

Ein Industriestandard für Scanner und Software. Wenn ein TWAIN­kompatibler Scanner mit einem TWAIN-kompatiblen Programm
verwendet wird, kann das Scannen aus dem Programm heraus gestartet
und ein API-Bild für die Betriebssysteme Microsoft Windows und Apple
Macintosh erstellt werden.

UNC-Pfad

Uniform Naming Convention (UNC) ist ein Standard für den Netzwerkzugriff
in Windows NT und anderen Produkten von Microsoft. Das Format für
einen UNC-Pfad lautet: \\<Servername>\<Name der Freigabe>\
<Zusätzliches Verzeichnis>

URL

Uniform Resource Locator (URL) ist die globale Adresse von Dokumenten
und Ressourcen im Internet. Der erste Teil der Adresse gibt an, welches
Protokoll verwendet wird. Der zweite Teil gibt die IP-Adresse oder
den Namen der Domäne an, auf der sich die Ressource befindet.

USB

Universeller serieller Bus (USB) ist ein Standard, der vom USB Implementers
Forum, Inc. entwickelt wurde, um Computer und Peripheriegeräte
miteinander zu verbinden. Anders als der Parallelanschluss ist der USB
dafür bestimmt, einen einzigen USB-Anschluss eines Computers
gleichzeitig mit mehreren Peripheriegeräten zu verbinden.

Vorlagen

Als Vorlage wird das erste Original (Dokument, Foto, Text usw.) bezeichnet,
das kopiert, reproduziert oder übersetzt werden soll, um weitere
Exemplare zu erstellen, wobei die Vorlage selbst kein kopiertes
Exemplar darstellt.

Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein wiedererkennbares Bild oder Muster im
Papier, das mit Hilfe von Durchlicht sichtbar wird. Wasserzeichen
wurden erstmals im Jahr 1282 von Papierfabrikanten im italienischen
Bologna verwendet, um die eigenen Produkte zu kennzeichnen. Seither
werden Wasserzeichen auch in Briefmarken, Geldscheinen und
amtlichen Dokumenten verwendet, um Fälschungen vorzubeugen.

WIA

Windows Imaging Architecture (WIA) ist eine Bildarchitektur von
Microsoft in den Betriebssystemen Windows ME und Windows XP.
Diese Betriebssysteme können das Scannen über einen
WIA-kompatiblen Scanner starten.

82 _Glossar

Index

A

Adressbuch

Gruppenwahlcodes 45
Kurzwahlcodes 44

Adressbuch, verwenden 34
Alarmton 20
Anpassen

Höhenanpassung 19

Anr/Fax-Modus, Empfangsmodus 41
Auswechseln von Komponenten

Tonerkartusche 54

Ausweiskopie, Sonderfunktion 30
AVE 11
AVE, einlegen 22

B

Bedienfeld 12
Berichte, drucken 50

D

Datum und Uhrzeit, festlegen 19
Displaysprache, ändern 19
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

41

Drucken

Berichte 50
USB-Speicher 48

E

Einlegen von Vorlagen

AVE 22
Vorlagenglas 22

Empfangen von Faxen

im Anr/Fax-Modus 41, 40
Sicherheitsmodus für Faxempfang 41

Empfangsmodi 40

F

Fach

Breite und Länge anpassen 26

Faxe an mehrere Empfänger senden 38
Faxen

Empfangen von Faxen 40
Faxe an mehrere Empfänger senden

38, 43
Senden von Faxen 38, 44
vorrangige Faxe 39
Weiterleiten von Faxen 42
zeitversetzter Faxversand 39

Faxkopf, einstellen 37
Faxmodus, Empfangsmodus 40
Faxnummer, einstellen 37

G

Gerätekennung, festlegen 37
Gruppenwahlcodes, einstellen 45

H

Hintergrund löschen, Sonderkopie 31
Hintergrundbild, anpassen 31

I

ID Copy 12

K

Kopieren

2 Seiten/4 Seiten auf ein Blatt 30
Ausweiskopie 30
Druckintensität 29
Hintergrund löschen 31
klonen 31
Poster 31
Standardeinstellung, ändern 30
Vorlagentyp 29
Zeitlimit, festlegen 31

Kurzwahlcodes, einstellen 44

L

Lautsprecherlautstärke 20
Lautsprecherton 20
Lautstärke, anpassen

Lautsprecher 20
Rufzeichen 20

LED

Status 13

N

Netzwerk

einrichten 17
Einrichtung 17

P

Papier

Format ändern 26
Papierstau beseitigen 61

Papierstau

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

60

Papierstau, beseitigen

Fach 1 61

Papiertyp

einstellen 28

Problem, lösen

Druckqualität 69
faxen 72
kopieren 71
Network Scan 72
Papiereinzug 67
scannen 72
Windows 73

Probleme mit der Druckqualität, lösen 69

R

Reinigen

Außenseite 51
Innenraum 51
Scaneinheit 53

Rufzeichen 20

S

Scannen

an E-Mail 33
Standardeinstellung ändern 34
USB-Flash-Speicher 47

Senden von Faxen

automatisch 38

Sicherheitsmodus für Faxempfang 41

Index_83

Signaltöne, festlegen

20

Speicher löschen 51
Spezielle Kopierfunktionen 30
Standardmodus, ändern 20
Stau beseitigen

Vorlage 60

Stromsparmodus 21

T

Tastenton 20
Telefonmodus, Empfangsmodus 40

U

Uhrzeitformat 20
USB-Flash-Speicher

Datensicherung 48
drucken 48
scannen 47
verwalten 49

V

Verbrauchsmaterial

Lebensdauer überprüfen 58

Verbrauchsmaterialien

erwartete Lebensdauer der

Tonerkartusche 54

Vorlagen

einlegen 22
Stau, beseitigen 60

Vorlagenglas

Einlegen von Vorlagen 22
reinigen 53

Vorrangige Faxversendung 39

Zeitversetzte Faxversendung 39

W

Wahlwiederholung

automatisch 38
manuell 38

Wartung

Tonerkartusche 54
Verschleißteile 58

Weiterleiten von Faxnachrichten 42
Windows-Probleme 73

Z

Zeichen, eingeben 20

84_Index

Änderungen vorbehalten.
© 2008 Dell Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Reproduktion dieser Unterlagen jeglicher Art ohne schriftliche Genehmigung von Dell Inc. ist streng verboten. In diesem Dokument genann te Marken: Dell, das
DELL-Logo und Dell Toner Management System sind Marken von Dell Inc.. Microsoft, Windows und Windows Vista sind in den USA und/oder in anderen Ländern
Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. UFST und MicroType sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.. TrueType, Laser-Writer
und Macintosh sind Marken von Apple Computer, Inc.

Sonstige in diesem Dokument verwendete Marken und Handelsnamen beziehen sich auf deren Eigentümer und Marken und die Namen ihrer Produkte. Dell Inc.
erhebt keine Ansprüche auf die Namen und Marken Dritter.

Softwaredokumentation

SOFTWARE-ABSCHNITT –

NHALT

I

Kapitel 1:

Kapitel 2:

DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS INSTALLIEREN

Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4

Software für lokalen Druck installieren ........................................................................................................................... 4

Software für den Netezwerkdruck installieren ................................................................................................................ 6

Druckersoftware neu installieren ......................................................................................................................................... 9

Druckersoftware deinstallieren .......................................................................................................................................... 10

ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 11

Drucken in Dateien (PRN) ................................................................................................................................................. 12

Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 12

Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................. 13

Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................. 13

Registerkarte „Grafiken“ ............................................................................................................................................... 14

Registerkarte „Weitere Optionen“ ................................................................................................................................ 15

Registerkarte „Info“ ...................................................................................................................................................... 15

Kapitel 3:

Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 15

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 15

ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 16

Poster drucken .................................................................................................................................................................. 17

Broschüren drucken ......................................................................................................................................................... 17

Papier beidseitig bedrucken .............................................................................................................................................. 18

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 18

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 18

1

Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 19

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 19

Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 19

Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 19

Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 19

Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 20

Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 20

Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 20

Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 20

Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 20

Kapitel 4:

Kapitel 5:

Kapitel 6:

DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN

Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 21

Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 21

SCANNEN

Verwenden von SmarThru Office ...................................................................................................................................... 22

SmarThru Office starten ............................................................................................................................................... 22

Schnelleinstieg ............................................................................................................................................................. 22

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software ................................................................................................................ 24

Mit dem WIA-Treiber scannen ........................................................................................................................................... 24

Windows XP ................................................................................................................................................................. 24

Windows Vista .............................................................................................................................................................. 24

VERWENDUNG ANDERER SOFTWARE

Druckerstatusmonitor ........................................................................................................................................................ 25

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen .................................................................................................................. 25

Anwendung zur Nachbestellung von Dell-Tonerkartuschen .............................................................................................. 26

Firmware-Aktualisierungsprogramm .................................................................................................................................. 26

2

Kapitel 7:

DRUCKER MIT MACINTOSH VERWENDEN

Software installieren .......................................................................................................................................................... 27

Software deinstallieren ...................................................................................................................................................... 27

Drucker einrichten ............................................................................................................................................................. 28

Bei einem über ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh ......................................................................................... 28

Bei einem über die USB-Schnittstelle angeschlossenen Macintosh ............................................................................ 28

Drucken ............................................................................................................................................................................. 29

Dokument drucken ....................................................................................................................................................... 29

Druckereinstellungen ändern ....................................................................................................................................... 29

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................................................................................................... 30

Scannen ............................................................................................................................................................................ 31

Scannen über USB ...................................................................................................................................................... 31

3

1 Druckersoftware unter

Windows installieren

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckersoftware installieren

• Druckersoftware neu installieren

• Druckersoftware deinstallieren

HINWEIS

Hinweise für andere Betriebssysteme finden Sie im entsprechenden
Windows-Benutzerhandbuch oder in der entsprechenden Online-Hilfe.

Druckersoftware installieren

Sie können die Druckersoftware für den lokalen Druck oder für den
Netzwerkdruck installieren. Zum Installieren der Druck erso ftw are a uf de m
Computer führen Sie die entsprechende Installationsprozedur aus, die vom
jeweils v er w e n deten Druc k er abhängig ist.

Ein Druckertreiber ist Software für die Kom munik ation z wisch en ei n e m
Computer und einem Drucker. Die Installation von Treibern kann bei jedem
Betriebssystem unterschiedlich ablaufen.

Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf
Ihrem PC.

: Das folgende Verfahren basiert auf Microsoft® Windows® XP.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden
alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

1

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer
angeschlossen und eingeschaltet ist.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD Treiber und Dienstprogramme in
das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld
müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf
anschließend auf
Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben.
Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Windows Vista® verwenden, klicken Sie auf

Alle Programme
X:\Setup.exe

Wenn Sie mit Windows Vista® arbeiten und das Fenster

Automatische Wiedergabe
Programm installieren oder ausführen auf
Ausführen
Benutzerkontensteuerung

3

Klicken Sie auf

Ausführen

→ Zubehör

ein.

. Klicken Sie dann im Fenster

Weiter

. Geben Sie

→

Ausführen

wird angezeigt, klicken Sie im Feld

auf

Weiter

.

.

X:\Setup.exe

, und geben Sie

auf

Start

ein, wobei

Start

Setup.exe

und

→

Software für lokalen Druck installieren

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das mit Ihrem Drucker
gelieferte Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem
Computer verbunden ist. Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk
angeschlossen ist, überspringen Sie diesen Schritt, und gehen
Sie zu „Software für den Netezwerkdruck installieren“ auf Seite 6.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder
über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

HINWEIS

für neue Hardware erscheint, klicken Sie in der rechten oberen Ecke
des Fensters auf oder klicken Sie auf

: Wenn während der Installation das Fenster des Assistenten

Abbrechen

.

Druckersoftware unter Windows installieren

•

Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

• Benutzerhandbuch anzeigen

Benutzerhandbuchs. Falls Adobe
Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option.

Anschließend wird Adobe
installiert.

: Ermöglicht die Anzeige des

®

Acrobat® nicht auf Ihrem

®

Acrobat® Reader automatisch

4

4

Wählen Sie
Klicken Sie auf

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

Standardinstallation für einen lokalen Drucker

Weiter

.

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

.

7

Klicken Sie auf

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere
Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf
Seite 9.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

.

Benutzerdefinierte Installation

Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen.

1

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer
angeschlossen und eingeschaltet ist.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD Treiber und Dienstprogramme in
das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld
müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf
anschließend auf
wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden
Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf

Programme
X:\Setup.exe

Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster

Automatische Wiedergabe
Programm installieren oder ausführen auf
Ausführen
Benutzerkontensteuerung

3

Klicken Sie auf

Ausführen

→ Zubehör

ein.

. Klicken Sie dann im Fenster

Weiter

. Geben Sie

→

Ausführen

wird angezeigt, klicken Sie im Feld

auf

Weiter

.

.

X:\Setup.exe

, und geben Sie

auf

Start

ein,

Start

→

Setup.exe

und

Alle

•

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie
auf

Weiter

.

•

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen
möchten, klicken Sie auf
auf

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von
dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

5

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken

möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie
auf

Weiter

.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf
Sie Schritt 7.

6

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken
Sie auf

Ja

.

Andernfalls klicken Sie auf
zu drucken.

Weiter

und im folgenden Bildschirm

Weiter

und überspringen

Nein

, um die Seite ein weiteres Mal

Druckersoftware unter Windows installieren

•

Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

• Benutzerhandbuch anzeigen

Benutzerhandbuchs. Falls Adobe
Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option.

Anschließend wird Adobe
installiert.

: Ermöglicht die Anzeige des

®

Acrobat® nicht auf Ihrem

®

Acrobat® Reader automatisch

5

4

Wählen Sie

Weiter

5

Wählen Sie Ihren Drucker aus, und klicken Sie auf

Benutzerdefinierte Installation

.

. Klicken Sie auf

Weiter

.

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss

an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von
dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

6

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken
Sie auf

Weiter

.

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

HINWEIS

Sie auf [

7

8

9

: Wenn Sie den Installationsordner ändern möchten, klicken

Durchsuchen

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken
möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie
auf

Weiter

.

Ansonsten klicken Sie lediglich auf
Sie Schritt 9.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken
Sie auf

Ja

.

Andernfalls klicken Sie auf
zu drucken.

Klicken Sie auf

].

Beenden

Weiter

und überspringen

Nein

, um die Seite ein weiteres Mal

.

Software für den Netezwerkdruck installieren

Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk
hergestellt werden kann, müssen Sie die TCP/IP-Einstellungen für den
Drucker konfigurieren. Nach der Zuweisung und Überprüfung der TCP/
IP-Einstellungen kann die Software auf allen Computern im Netzwerk
installiert werden.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über
eine benutzerdefinierte Installation installieren.

•

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

•

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen
möchten, klicken Sie auf

Weiter

und im folgenden Bildschirm auf

Druckersoftware unter Windows installieren

Weiter

.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden
alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

6

1

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden
und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen
an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD Treiber und Dienstprogramme in
das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein
Dialogfeld müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf
anschließend auf
Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks
eingeben. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf

Programme
X:\Setup.exe

Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster

Automatische Wiedergabe
Programm installieren oder ausführen auf
Ausführen
Benutzerkontensteuerung

3

Klicken Sie auf

Ausführen

→ Zubehör

ein.

. Klicken Sie dann im Fenster

Weiter

. Geben Sie

→

Ausführen

wird angezeigt, klicken Sie im Feld

auf

Weiter

.

.

X:\Setup.exe

, und geben Sie

auf

Start

ein, wobei

Start

Setup.exe

und

→

Alle

4

Wählen Sie
Klicken Sie auf

5

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll,

und klicken Sie auf

Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker

Weiter

.

Weiter

.

.

•

Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

• Benutzerhandbuch anzeigen

Benutzerhandbuchs. Falls Adobe
Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option.

Anschließend wird Adobe
installiert.

: Ermöglicht die Anzeige des

®

Acrobat® nicht auf Ihrem

®

Acrobat® Reader automatisch

Druckersoftware unter Windows installieren

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie
auf

Aktualisieren
TCP/IP-Port hinzufügen

Sie
hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk
müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse
eingegeben werden.
Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres PCs drucken
Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite.

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC­Pfad) wählen Sie
geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie
den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

HINWEIS

deaktivieren Sie die Firewall und klicken Sie auf
Unter dem Windows-Betriebssystem klicken Sie auf

Systemsteuerung

die Option dann auf „Deaktiviert“. Bei anderen Betriebssystemen lesen
Sie in den entsprechenden Online-Handbüchern nach.

: Wenn Sie Ihren Computer nicht im Netzwerk finden,

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebener Drucker [UNC]

klicken.

, und starten Sie die Windows-Firewall. Setzen Sie

aus, und

Aktualisieren

Start

→

.

7

6

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten.

entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere
Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf
Seite 9.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Aktivieren Sie ggf. das/die

Beenden

Benutzerdefinierte Installation

Sie können einzelne Komponenten für die Installation auswählen und
eine bestimmte IP-Adresse angeben.

1

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden
und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen

an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

2

Legen Sie die mitgelieferte CD Treiber und Dienstprogramme in
das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld
müsste erscheinen.

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf
anschließend auf
wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks
eingeben. Klicken Sie auf

Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf

Programme
X:\Setup.exe

Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster

Automatische Wiedergabe
Programm installieren oder ausführen auf
Ausführen
Benutzerkontensteuerung

3

Klicken Sie auf

Ausführen

→ Zubehör

ein.

. Klicken Sie dann im Fenster

Weiter

. Geben Sie

OK

.

→

Ausführen

wird angezeigt, klicken Sie im Feld

auf

Weiter

.

.

X:\Setup.exe

, und geben Sie

auf

Start

ein,

Start

Setup.exe

und

→

Alle

Anschließend wird Adobe® Acrobat® Reader automatisch
installiert.

.

4

Wählen Sie
Sie auf

5

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll,

und klicken Sie auf

Benutzerdefinierte Installation

Weiter

.

Weiter

.

. Klicken

•

Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

• Benutzerhandbuch anzeigen

Benutzerhandbuchs. Falls Adobe
Computer installiert ist, klicken Sie auf diese Option.

: Ermöglicht die Anzeige des

®

Acrobat® nicht auf Ihrem

Druckersoftware unter Windows installieren

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste ang ezeig t wird, klic ken S ie
auf

Aktualisieren

Sie

TCP/IP-Port hinzufügen

hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk
müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse
eingegeben werden.
Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres PCs drucken
Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite.

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad)
wählen Sie
Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den
freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

HINWEIS

deaktivieren Sie die Firewall und klicken Sie auf
Unter dem Windows-Betriebssystem klicken Sie auf

Systemsteuerung

die Option dann auf „Deaktiviert“. Bei anderen Betriebssystemen lesen
Sie in den entsprechenden Online-Handbüchern nach.

: Wenn Sie Ihren Computer nicht im Netzwerk finden,

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebene Drucker (UNC)

klicken.

, und starten Sie die Windows-Firewall. Setzen Sie

aus, und geben

Aktualisieren

Start

→

.

8

TIPP

: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen bestimmten

Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Adresse festlegen

angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Wählen Sie einen Drucker mit einer bestimmten IP-Adresse aus der

Liste aus.

Konfigurieren Sie manuell eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und

b.

Gateway für den Drucker, und klicken Sie auf
IP-Adresse für den Netzwerkdrucker festzulegen.

c. Klicken Sie auf

. Das Fenster zum Festlegen von IP-Adressen wird

Konfigurieren

Weiter

.

IP-

ein

, um die

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere
Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf
Seite 9.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Druckersoftware neu installieren

Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu
installieren.

1

Starten Sie Windows.

2

Wählen Sie im Menü

Programme
Druckertreibers

3

Wählen Sie

4

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt.
Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll,

und klicken Sie auf

→

Wieder herstellen

Start

die Option

Dell → Dell Drucker → den Namen Ihres

→

Wartung

Weiter

.

.

Programme

, und klicken Sie auf

oder

Weiter

Alle

.

6

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus. Nach der
Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt.

Sie können auch den Namen des Druckers ändern, den Drucker
für den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben, den Drucker
Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen für jeden
Drucker ändern. Klicken Sie auf

Zur Installation der Software auf einem Server, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen

7

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten.

entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Einrichtung des Druckers an einem Server

Weiter

.

Aktivieren Sie ggf. das/die

.

Beenden

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie
auf

Aktualisieren

Sie

TCP/IP-Port hinzufügen

hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk
müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse
eingegeben werden.

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC­Pfad) wählen Sie
geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie
den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.

.

Hier können Sie alle Komponenten einzeln neu installieren.

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebener Drucker [UNC]

klicken.

aus, und

9

Druckersoftware unter Windows installieren

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt .

•

•

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie
auf

Weiter

.

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen
möchten, klicken Sie auf
auf

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster
von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Weiter

und im folgenden Bildschirm

Druckersoftware deinstallieren

1

Starten Sie Windows.

2

Wählen Sie im Menü

Programme
Druckertreibers → Wartung

3

Wählen Sie
wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.

Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.

4

Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken
Sie auf

5

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden,
klicken Sie auf

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem
Computer entfernt.

6

Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf

→

Entfernen

Weiter

Start

die Option

Dell → Dell Drucker → den Namen Ihres

.

und klicken Sie auf

.

Ja

.

Programme

Weiter

oder

.

Beenden

Alle

.

5

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken

Weiter

Sie auf

.

Wenn Sie die Druckersoftware für das lokale Drucken installiert

wählen Sie den

haben,

das Fenster mit der Aufforderung zum Drucken einer Testseite
erscheint. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Um eine Testseite zu drucken, markieren Sie das

entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf

b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Sie auf Ja.
Falls nicht, klicken Sie auf

6

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Namen des Druckertreiber

Nein

, um die Seite neu zu drucken.

s aus, wenn

Weiter

.

Beenden

.

10

Druckersoftware unter Windows installieren

2 Allgemeine Druckoptionen

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige
allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokument drucken

• Drucken in Dateien (PRN)

• Druckeinstellungen

- Registerkarte „Layout“

- Registerkarte „Papier“

- Registerkarte „Grafiken“

- Registerkarte „Weitere Optionen“

- Registerkarte „Info“

- Favoriteneinstellung verwenden

- Hilfe verwenden

1

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2

Wählen Sie im Menü
wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von

der Abbildung unterscheiden.
Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster

festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der
Exemplare und der Druckbereich.

Vergewis sern Sie sich, dass
Ihr Drucker ausgewählt ist.

Datei

die Option

Drucken

. Das Druckfenster

Dokument drucken

H

INWEIS

•

• Überprüfen Sie die Betriebssysteme, die mit Ihrem Drucker

•

• Wenn Sie eine Option in den Druckereigenschaften wählen, sehen

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das
Drucken aus unterschiedlichen Windows-Anwendungen erforderlich
sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je
nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch
zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

:

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte
dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin
enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im
Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur
BS-Kompatibilität.

Den genauen Namen des Druckers finden Sie auf der
mitgelieferten CD Treiber und Dienstprogramme.

Sie möglicherweise ein Ausrufezeichen ( ) oder ein ( )­Zeichen. Ein Ausrufezeichen bedeutet, dass Sie diese Option

auswählen können, aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird. Das
( )-Zeichen bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von

Geräteeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht auswählen
können.

Eigenschaftenfenster

für den Druckertreiber von

3

Wählen Sie
Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers

zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf

Einstellungen

auf Seite 12.
Wenn bei Ihnen

wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im
nächsten Fenster auf
Klicken Sie auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

4

Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder
Druckvorgang zu starten.

Ihren Druckertreiber

. Einzelheiten finden Sie unter „Druckeinstellungen“

Einrichten, Drucker

Eigenschaften

in der Dropdown-Liste

Eigenschaften

oder

Optionen

.

Drucken

angezeigt

, um den

Name

oder

.

11

Allgemeine Druckoptionen

Drucken in Dateien (PRN)

Druckeinstellungen

Es kann vorkommen, dass Sie die Druckdaten als Datei zur späteren
Verwendung speichern möchten.

So erstellen Sie eine Datei:

1

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
umleiten im Fenster

2

Klicken Sie auf

3

Geben Sie den Ordnernamen ein, weisen Sie der Datei einen
Namen zu, und klicken Sie dann auf

Drucken

Drucken

.

Ausgabe in Datei umleiten

.

OK

.

Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den
Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können
alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den
Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen.
Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus
Windows XP.

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte
angezeigten Fenster unterscheiden.

H

INWEISE

•

Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben
Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben
haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der
Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann
im Druckertreiber.

•

Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das
aktuelle Programm verwenden.

übernehmen

•

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere
Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden
WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber-

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und

Einstellungen

:

, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.

Drucker und Faxgeräte

symbol und wählen Sie
klicken Sie auf OK.

für den Druckertreiber von dem tatsächlich

Um die Änderungen dauerhaft zu

Start

.

.

Druckeinstellungen

.

12

Allgemeine Druckoptionen

Registerkarte „Layout“

Registerkarte „Papier“

Auf der Registerkarte
das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den

Layoutoptionen

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter
„Dokument drucken“ auf Seite 11.

Layout

gehören

finden Sie verschiedene Einstellungen für

Mehrere Seiten pro Blatt

und

Posterdruck

Papierausrichtung

Unter

Papierausrichtung

Daten auf eine Seite gedruckt werden.

• Hochformat

Brief).

• Querformat

Tabellen).

• Um 180 Grad gedreht

: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem

: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei

können Sie festlegen, in welcher Richtung

: Ermöglicht das Drehen der seite um 180 Grad.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen
Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen.

.

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie
unter „Dokument drucken“ auf Seite 11.

Papier

Klicken Sie auf die Registerkarte
Papiereigenschaften zuzugreifen.

, um auf die verschiedenen

Exemplare

Im Feld

Exemplare

an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 wählen.

geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare

Papierformat

Unter

Papierformat

aus. Wenn das gewünschte Format im Feld
wird, klicken Sie auf

Benutzereigenes Papier

Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt
werden.

wählen Sie die Größe des zu bedruckenden Papiers

Papierformat

Benutzerdefiniert

das Papierformat und klicken Sie aufOK. Die

. Definieren Sie im Fenster

nicht aufgeführt

Hochformat

Querformat

Layoutoptionen

Im Bereich
auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen

Blatt

•

Einzelheiten finden Sie unter
drucken“ auf Seite 16.

•

Einzelheiten finden Sie unter

•

Einzelheiten finden Sie unter

Layoutoptionen

und

Posterdruck

können Sie erweiterte Druckoptionen

.

„Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier

„Poster drucken“ auf Seite 17.
„Broschüren drucken“ auf Seite 17.

Beidseitiger Druck

Mit

Beidseitiger Druck

•

Einzelheiten finden Sie unter
Seite 18.

können Sie beide Seiten des Papiers bedrucken.

„Papier beidseitig bedrucken“ auf

Mehrere Seiten pro

Allgemeine Druckoptionen

13

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter
Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist.
Verwenden Sie
Umschläge und Folien.

Manueller Einzug

Papierzufuhr

beim Drucken auf spezielles Material wie

der entsprechende

Papiertyp

Stellen Sie
drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche
Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen sie
möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität.

Dick:
Duenn:
Baumwollpapier

und Gilbert 100 %.

Papiertyp

Dickes Papier, 90~105 g/m2.

Dünnes Papier, 60~70 g/m2.

auf das Papier in der Papierkassette ein, aus der Sie

: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2 wie Gilbert 25 %

Normalpapier

sich um einen Schwarz-Weiß-Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier
mit 60 g/m

Recycling-Papier
Farbpapier

Archivpapier:

lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv.

: Normalpapier. S tellen Sie diese Papierqualität ein, wenn es

2

drucken.

: Recyclingpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

: Farbpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine

Druckskallierung

Mit der

Druckskallierung

Ausdruck auf einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich:

Kein, Verkleinern/Vergrößern

•

Einzelheiten finden Sie unter
Dokument drucken“ auf Seite 18.

•

Einzelheiten finden Sie unter
anpassen“ auf Seite 18.

können Sie automatisch oder manuell den

und

An Papierformat anpassen

„Verkleinertes oder vergrößertes

„Dokument an ausgewähltes Papierformat

.

Registerkarte „Grafiken“

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität
an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die
Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 11.

Klicken Sie auf die Registerkarte
aufgeführten Einstellungen aufzurufen.

Grafiken

, um die nachstehend

Farbmodus

Sie können auch Farboptionen auswählen. Mit der Einstellung
erreichen Sie in der Regel die besten Ergebnisse für Farbdokumente.
Wenn Sie ein Farbdokument in Graustufen drucken möchten, sollten Sie
die Option
anpassen möchten, wählen Sie
Schaltfläche

• Exemplare

Gesamtanzahl an Kopien auf der Registerkarte
Sie mehrere Kopien anfertigen und einige Kopien in Farbe und andere
als Graustufen gedruckt werden sollen, wählen Sie mithilfe dieser Option
die Anzahl der Kopien aus, die als Graustufen gedruckt werden sollen.

• Farbanpassung

Einstellungen in der Option

• Farbabgleich

Option

Graustufen

Farbanpassung

: Um diese Option nutzen zu können, müssen Sie zuerst die

Farbeinstellungen

verwenden. Wenn Sie die Farboptionen manuell

Manuell

oder

: Sie können die Darstellung von Bildern über die

Ebenen

: Sie können die Ausgabefarben des Druckers über die

an Ihre Bildschirmfarben anpassen.

, und klicken Sie dann auf die

Farbabgleich

anpassen.

.

Papier

Farbe

einstellen. Wenn

Erweiterte Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

Erweiterte Optionen

• Gesamten Text schwarz drucken:
schwarz drucken

schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am Bildschirm
angezeigt wird.

• Gesamten Text dunkler drucken:
dunkler drucken

dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

unterstützen diese Funktion nicht.

• Graustufenverbesserung
Color

. Diese Registerkarte ermöglicht den Benutzern, beim Drucken von
farbigen Dokumenten mit Graustufen die Detailtreue von Fotos von
Naturmotiven sowie den Kontrast und die Lesbarkeit von Graustufen zu
verbessern. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL­Druckertreiber verwenden.

• Feine Konturen

Registerkarte ermöglicht den Benutzern, die Kanten von Text und feinen
Linien hervorzuheben, um die Lesbarkeit zu verbessern und um die
Registrierung jedes Farbkanals im Farbdruckmodus anzupassen. Diese
Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie den SPL-Druckertreiber verwenden.

.

Wenn die Option

aktiviert ist, wird der gesamte Text Ihres Dokuments

Wenn die Option

aktiviert ist, wird der gesamte T ext in Ihrem Dokument

Einige Drucker

: Klicken Sie auf die Registerkarte

: Klicken Sie auf die Registerkarte

Gesamten Text

Gesamten T ext

Smart

Smart Color

. Diese

Qualität

Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je
nach Druckermodell variieren.

schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings
kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Je höher die Einstellung, desto

Allgemeine Druckoptionen

14