Dell 1235cn User Manual [in]

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Dell 1235cn

Stampante multifunzione

Guida dell’utente

www.dell.com | support.dell.com

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funzioni del prodotto laser acquistato

Questo dispositivo è dotato di numerose funzioni speciali che migliorano la qualità dei documenti stampati. Di seguito sono illustrate le varie caratteristiche.

FUNZIONI SPECIALI

Stampe veloci e di ottima qualità

• È possibile stampare con un’ampia gamma di col o ri utilizzando ciano, magenta, giallo e nero.

• È possibile stampare con una risoluzione fino a 2.400 x 600 dpi. Vedere la Sezione software.

• Il dispositivo stampa nel formato A4 fino a 16 ppm e nel formato Lettera fino a 17 ppm. Nella modalità Colore, il dispositivo stampa carta in formato A4 o Lettera fino a una velocità di 4 ppm.

Gestione di numerosi tipi di materiale stampabile

• Il vassoio da 150 fogli supporta carta normale in diversi formati: carta intestata, buste, etichette, supporti di formato personalizzato, cartoline e carta pesante.

Creazione di documenti professionali

• Stampa di filigrane. È possibile personalizzare i documenti inserendo alcune parole, ad esempio “Riservato”. Vedere la Sezione software.

• Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento vengono ingranditi e stampati sul foglio, quindi possono essere uniti per formare un poster. Vedere la Sezione software.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata con carta normale. Vedere la Sezione software.

Risparmio di tempo e denaro

• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine su un solo foglio.

• Quando non è operativo, il dispositivo entra automaticamente nella modalità Risparmio energia, riducendo in modo sostanziale i consumi elettrici.

• Per risparmiare carta è possibile stampare sulle due facciate del foglio (stampa fronte-retro). Vedere la Sezione software.

Copia di originali in vari formati

• Il dispositivo può stampare più immagini del documento originale su un’unica pagina.

• È inoltre dotato di funzioni speciali per eliminare lo sfondo di cataloghi e riviste.

• È possibile regolare e migliorare contemporaneamente la qualità di stampa e il formato dell’immagine.

Digitalizzazione di originali e invio immediato

• Digitalizzazione a colori e utilizzo delle compressioni accurate dei formati JPEG, TIFF e PDF.

• Rapida digitalizzazione e invio di file a più destinatari utilizzando la digitalizzazione di rete.

Impostazione di un orario specifico di trasmissione di un fax

• È possibile specificare un determinato orario per trasmettere i fax, oltre a inviare il fax a diverse destinazioni memorizzate.

• Dopo la trasmissione, il dispositivo può stampare i rapporti fax in base alle impostazioni.

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare con i sistemi operativi Windows 2000/ XP/2003/Vista, oltre che con Macintosh.

• Il dispositivo è dotato di un ’ in terfaccia USB e di un’interfaccia di rete.

2_Funzioni del prodotto laser acquistato

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INFORMAZIONI SULLA GUIDA DELL’UTENTE

Questa Guida dell’utente fornisce le informazioni di base sul dispositivo e una spiegazione dettagliata dei passaggi per utilizzarlo. Utenti meno esperti e utenti professionali possono consultare la guida per l’installazione e l’uso del dispositivo.

Alcuni termini della guida vengono usati in modo intercambiabile, come descritto di seguito.

• Documento è sinonimo di originale.

• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa. La tabella seguente illustra le convenzioni adottate in questa guida.

CONVENZIONE DESCRIZIONE ESEMPIO

Grassetto Usato per testi sul display o stampe effettive sul dispositivo. Avvio Nota Usata per fornire informazioni aggiuntive o specifiche dettagliate della funzione

Attenzione Usata per fornire agli utenti informazioni per proteggere il dispositivo da possibili

Nota a piè di pagina Fornisce ulteriori informazioni dettagliate su determinate parole o frasi. a. pagine al minuto (Per ulteriori informazioni,

vedere a pagina 1.)

o caratteristica del dispositivo.

danni o malfunzionamenti.

Usata per guidare gli utenti alla pagina di riferimento per ulteriori informazioni dettagliate.

(Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 1.)

Il formato della data può variare da paese a paese.

Non toccare la superficie verde sul fondo della cartuccia del toner.

Funzioni del prodotto laser acquistato_3

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PER TROVARE ULTERIORI INFORMAZIONI

Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o a schermo.

Guida di installazione rapida

Guida in linea dell’utente

Guida del driver della stampante

Sito Web Dell

Fornisce informazioni sull’impostazione del dispositivo e richiede che vengano seguite le istruzioni descritte per predisporlo.

Fornisce istruzioni dettagliate per l’uso di tutte le funzioni del dispositivo e informazioni per la relativa manutenzione, risoluzione dei problemi e installazione degli accessori.

Questa guida dell’utente contiene anche una Sezione software con informazioni per la stampa di documenti tramite il dispositivo su vari sistemi operativi e l’uso delle utility software fornite in dotazione.

Nota

È possibile accedere alle guide dell’utente in altre lingue dalla cartella Manual sul CD del software della stampante. Fornisce informazioni sulle proprietà del driver della stampante e istruzioni per l’impostazione delle proprietà di stampa. Per accedere

a una schermata della guida del driver della stampante, fare clic su

Se si dispone di accesso a Internet, è possibile ottenere aiuto, supporto, driver della stampante, manuali e informazioni sugli ordini dal sito Web Dell, www.dell.com e support.dell.com.

Guida

dalla finestra di dialogo delle proprietà della stampante.

4_Funzioni del prodotto laser acquistato

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informazioni sulla sicurezza

SIMBOLI E PRECAUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Significato delle icone e dei simboli di avvertimento utilizzati nel manuale:

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare gravi lesioni alle persone o la morte.

AVVERTENZA

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare lesioni alle persone o danni all a proprietà.

ATTENZIONE

Attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni alle

ATTENZIONE

persone:

NON tentare. NON smontare. NON toccare. Seguire le istruzioni alla lettera. Staccare il cavo di alimentazione dalla presa a muro. Per prevenire scosse elettriche, assicurarsi che l’apparecchio sia messo a terra. Contattare l’assistenza per ricevere aiuto.

Queste indicazioni indicano il pericolo di lesioni alle persone e devono essere seguite alla lettera. Dopo la lettura di questa sezione, conservare il documento in un luogo sicuro ma facilmente accessibile per riferimento.

1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si maneggiano apparecchi elettrici, usare la massima cautela.

3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella relativa documentazione.

4. Se un'istruzione per l'uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per la sicurezza, attenersi alle informazioni per

la sicurezza. È possibile che l'istruzione per l'uso sia stata male interpretata. Se si è ancora in dubbio, rivolgersi al rivenditore o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il dispositivo su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il dispositivo non va mai collocato sopra, vicino o al di sopra di ra diatori, stufe, condizionatori d'aria o condotti di ventilazione.

8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul cavo di interfaccia PC. Non posizionare

il dispositivo in luoghi in cui i cavi potrebbero essere calpestati e quindi danneggiati.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo, le prestazioni del dispositivo potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10.Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia del PC.

11.Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno del dispositivo attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all'interno del dispositivo.

Informazioni sulla sicurezza_5

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12.Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il dispositivo. Quando sono necessari interven ti di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il dispositivo non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al successivo utilizzo.

13.Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e, per l’assisten z a, rivolgersi a personale qualificato nei seguenti casi:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all'interno del dispositivo è stato rovesciato un liquido.

• Se il dispositivo è stato esposto a pioggia o acqua.

• Se il dispositivo non funziona correttamente pur avendo seguito correttamente le istruzioni.

• Se il dispositivo è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se il dispositivo rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.

14.Regolare solo i controlli indicati nelle istruzioni per l'uso. Una regolazione impropria degli altri controlli potrebbe provocare danni al dispositivo e rendere necessario l'intervento di un tecnico qualificato per riportarlo alle normali funzioni operative.

15.Evitare di utilizzare il dispositivo durante un temporale. In questi casi si corre il rischio (seppure remoto) di folgorazione a seguito della caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16.Per motivi di sicurezza, utilizzare il cavo di alimentazione in dotazione con l'apparecchio. Se si sta utilizzando un cavo di lunghezza superiore a 2 m con un apparecchio da 110 V, esso dovrebbe essere un cavo da 16 AWG

17.Usare solo un cavo per linea telefonica AWG No.26 o superiore.

18.CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

19.Questa macchina può essere usata solo nella nazione in cui è stata acquistata. (Ciò in funzione delle differenze nella tensione,

frequenza, configurazioni di telecomunicazione e così via.)

a.AWG: American Wire Gauge

o superiore.

6_Informazioni sulla sicurezza

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sommario

2 Funzioni del prodotto laser acquistato 5 Informazioni sulla sicurezza

INTRODUZIONE

INFORMAZIONI PRELIMINARI

11 Panoramica del dispositivo

11 Vista anteriore 11 Vista posteriore

12 Panoramica del pannello di controllo 13 Descrizione del LED Stato 13 Stato della cartuccia del toner 14 Panoramica dei menu 15 Software in dotazione 15 Funzioni del dr iver della stampante

15 Driver della stampante

16 Impostazione dell’hardware 17 Requisiti di sistema

17 Microsoft® Windows® 17 Macintosh

17 Impostazione della rete

17 Ambienti di rete supportati 17 Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo 18 Utilizzo del programma SetIP 18 Installazione del software

19 Impostazioni di base del dispositivo

19 Regolazione dell’altitudine 19 Cambiamento della lingua del display 19 Impostazione della data e dell’ora 20 Modifica del formato dell’ora 20 Modifica della modalità predefinita 20 Impostazione dei suoni 20 Immissione di caratteri con il tastierino numerico 21 Utilizzo delle modalità di risparmio 21 Continuazione automatica

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI E DEI SUPPORTI

7_Sommario

DI STAMPA

COPIA

22 Caricamento degli originali

22 Sul vetro dello scanner 22 Nell’ADF

23 Selezione del supporto di stampa

24 Specifiche dei supporti di stampa 25 Formato dei supporti consentiti in ogni modalità 25 Linee guida per supporti di stampa speciali

26 Modifica del formato carta nel vassoio della carta 27 Stampa su materiali di stampa speciali

27 Caricamento manuale del materiale di stampa

28 Impostazione di formato e tipo di carta

29 Copia 29 Modifica delle impostazioni per ogni copia

29 Scurezza 29 Tipo originale 29 Copia ridotta o ingrandita

30 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 30 Copia di documenti d’identità 30 Utilizzo delle funzioni speciali di copia

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sommario

30 Copia N su 2 o N su 4 30 Copia poster 31 Clona copia 31 Cancellazione delle immagini di sfondo 31 Copia con miglioramento del grigio

31 Impostazione del timeout della copia

DIGITALIZZAZIONE

ELEMENTI DI BASE PER LA STAMPA

FAX

32 Elementi di base sulla digitalizzazione 32 Digitalizzazione dal pannello di controllo

32 Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digi-

talizzazione Dell

32 Digitalizzazione verso programmi applicativi

33 Digitalizzazione tramite connessione di rete

33 Digitalizzazione verso e-mail

34 Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione 34 Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite 34 Impostazione della Rubrica

34 Registrazione dei numeri e-mail rapidi 34 Configurazione di numeri e-mail di gruppo 34 Utilizzo delle voci della Rubrica 35 Ricerca di una voce nella Rubrica 35 Stampa della Rubrica

36 Stampa di un documento 36 Annullamento di un lavoro di stampa

37 Invio di un fax

37 Impostazione dell’intestazione del fax 37 Regolazione delle impostazioni del documento 38 Invio automatico di un fax 38 Invio manuale di un fax 38 Conferma di una trasmissione 38 Riselezione automatica del numero 38 Riselezione dell’ultimo numero 38 Invio di un fax a più destinazioni 39 Invio differito di un fax 39 Invio di un fax prioritario

39 Ricezione di un fax

39 Modifica delle modalità di ricezione 40 Ricezione automatica nella modalità Fax 40 Ricezione manuale nella modalità Tel 40 Ricezione manuale tramite il telefono interno 40 Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax 40 Ricezione di fax tramite la modalità DRPD 41 Ricezione nella modalità Ricezione sicura 41 Attivazione della modalità Ricezione sicura 41 Ricezione di fax nella memoria 41 Inoltro di fax

42 Impostazione del fax

42 Modifica delle opzioni di impostazione del fax 43 Modifica delle impostazioni predefinite del documento 43 Stampa automatica di rapporti fax inviati 43 Impostazione della Rubrica

8_Sommario

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sommario

UTILIZZO DEL DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

MANUTENZIONE

46 Informazioni sulla memoria USB 46 Inserimento di un di spositivo di memoria USB 46 Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

46 Digitalizzazione 47 Personalizzazione della digitalizzazione su USB

47 Stampa da un dispositivo di memoria USB

47 Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB

47 Backup dei dati

47 Backup dei dati 48 Ripristino dei dati

48 Gestione della memoria USB

48 Eliminazione di un file immagine 48 Formattazione di un dispositivo di memoria USB 48 Visualizzazione dello stato della memoria USB

48 Stampa diretta da una fotocamera digitale

49 Stampa di rapporti

49 Stampa di un rapporto

49 Regolazione del contrasto del colore 50 Azzeramento della memoria 50 Pulizia del dispositivo

50 Pulizia esterna 50 Pulizia interna 52 Pulizia dell’unità di digitalizzazione

53 Manutenzione della cartuccia

53 Conservazione della cartuccia del toner 53 Durata prevista della cartuccia 53 Ridistribuzione del toner

53 Sostituzione della cartuccia del toner 55 Sostituzione della fotounità 56 Sostituzione del contenitore del toner di scarto 57 Parti sostituibili

57 Controllo delle parti sostituibili

57 Gestione del dispositivo dal sito Web

57 Per accedere a Embedded Web Service:

57 Controllo del numero di serie del dispositivo

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

58 Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta 58 Rimozione dei documenti inceppati

58 Inceppamento della carta in uscita 59 Alimentazione rullo errata

59 Rimozione della carta inceppata

59 Nel vassoio 1 59 Nell’area dell’unità fusore 60 Nell’area di uscita della carta

62 Spiegazione dei messaggi sul display 65 Risoluzione di altri problemi

65 Alimentazione della carta 65 Problemi di stampa 67 Problemi di qualità di stampa 69 Problemi di copia 70 Problemi di digitalizzazione 70 Problemi con Gestore digitalizzazione Dell 70 Problemi con il fax 71 Problemi comuni in Windows

Sommario_9

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sommario

71 Problemi comuni di Macintosh

ORDINE DEI MATERIALI DI CONSUMO

SPECIFICHE

GLOSSARIO

INDICE

72 Materiali di consumo 72 Modalità d’acquisto

73 Specifiche generali 74 Specifiche della stampante 74 Specifiche dello scanner 74 Specifiche della fotocopiatrice 75 Specifiche del fax

10_Sommario

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introduzione

Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Panoramica del dispositivo

• Panoramica del pannello di controllo

• Descrizione del LED Stato

• Stato della cartuccia del toner

PANORAMICA DEL DISPOSITIVO

Vista anteriore Vista posteriore

• Panoramica dei menu

• Software in dotazione

• Funzioni del driver della stampante

Guide di larghezza

del documento ADF

Pannello di controllo

Supporto di uscita

Coperchio anteriore

Maniglia coperchio

anteriore Vassoio 1

Vassoio di entrata

dei documenti

Vassoio di uscita

dei documenti Porta memoria USB

Cartuccia del toner

Fotounità

Contenitore del toner

di scarto

Coperchio dello scanner

Vetro dello scanner

Unità di digitalizzazione

Presa telefono ausiliario

(EXT) Presa linea telefonica

Porta di rete

Porta USB

Maniglia

Presa di alimentazione

Coperchio posteriore

Interruttore di alimentazione

Introduzione_11

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PANORAMICA DEL PANNELLO DI CONTROLLO

Dell 1235cn

È possibile copiare entrambi i lati di un documento

Copia ID

di riconoscimento, ad esempio una patente, su una singola facciata di un foglio. (Vedere “Copi a di documenti d’identità” a pagina 30.)

Consente di stampare direttamente i file memorizzati in un dispositivo di memoria USB quando è inserito

USB diretto

nella porta di memoria USB nella part e an te ri o r e del dispositivo. (Vedere “Informazioni sulla memoria USB” a pagina 46.)

Display

Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante un’operazione.

I colori del toner visualizzati sotto il display LCD sono

Colori del toner

associati ai messaggi sul display. Vedere i LED Status e messaggi relativi alle cartucce del toner. (Vedere “Stato della cartuccia del toner” a pagina 13.)

Stato

Fax Attiva la modalità Fax.

COPIA Attiva la modalità Copia.

Scan/Email Attiva la modalità Digitalizza.

OK Conferma la selezione sul display.

Indietro Va al livello di menu superiore.

Visualizza lo stato corrente del dispositivo. (Vedere “Descrizione del LED Stato” a pagina 13.)

Entra nella modalità Menu e scorre tra i menu disponibili.

Scorrono attraverso le opzioni disponibili nel menu

Freccia a

sinistra/destra

selezionato e aumentano o diminuiscono i valori. Nell’immissione di caratteri, utilizzare la freccia destra per inserire uno spazio.

Tastierino

numerico

Consente di comporre un numero o immettere caratteri alfanumerici. (Vedere “Lettere e numeri della tastiera” a pagina 21.)

Rp/P

Selez. Consente di impegnare la linea telefonica.

mentre nella modalità Modifica inserisce una pausa in un numero del fax.

Interrompe un’operazione in qualsiasi momento. Nella modalità Pronta cancella/annulla le opzioni

Nella modalità Pronta riseleziona l’ultimo numero,

Stop/Cancella

di copia, ad esempio la scurezza, l’impostazione del tipo di documento, le dimensioni e il numero di copie.

Nero Avvio Avvia un lavoro nella modalità Bianco e nero.

Colore Avvio Avvia un lavoro nella modalità Colore.

• Le illustrazioni contenute in questa guida dell’utente possono essere diverse dal dispositivo utilizzato, poiché dipendono dalle opzioni o dai modelli.

• Se si stampa un gran numero di copie in un’unica operazione, la superficie del vassoio di uscita potrebbe surriscaldarsi. Non toccare la superficie ed evitare che i bambini vi si avvicinino.

Rubrica Consente di cercare indirizzi e-mail memorizzati.

12 _Introduzione

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DESCRIZIONE DEL LED STATO

Il colore del LED Stato indica lo stato corrente del dispositivo.

STATO DESCRIZIONE

Spento • Il dispositivo non è in linea.

• Il dispositivo è nella modalità Risparmio energia. Quando si ricevono i dati o si preme un pulsante, passa automaticamente alla modalità in linea.

• Non è possibile utilizzare le funzioni wireless.

Verde Lampeggiante • Quando la luce lampeggia lentamente,

il dispositivo sta ricevendo dati dal computer.

• Quando la luce lampeggia rapidamente, il dispositivo sta stampando dati.

Acceso • Il dispositivo è acceso e può essere

utilizzato.

Rosso Lampeggiante • Si è verificato un errore di piccola entità

e il dispositivo è in attesa della risoluzione dell’errore. Controllare il messaggio sul display e fare riferimento a “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62 per risolvere il problema.

• La cartuccia del toner è quasi esaurita. Ordinare una nuova cartuccia del toner, vedere “Ordine dei materiali di consumo” a pagina

72. È possibile migliorare temporaneamente la qualità di stampa ridistribuendo il toner. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

STATO DELLA CARTUCCIA DEL TONER

Lo stato delle cartucce del toner è indicato dal LED Stato e dal display LCD. Se la cartuccia del toner si sta esaurendo o deve essere sostituita, il LED Stato diventa rosso e il display visualizza il messaggio corrispondente. La freccia indica quale colore di toner presenta dei problemi o deve essere installato con la nuova cartuccia.

Esempio:

Nell’esempio precedente la freccia indica lo stato della cartuccia del colore giallo. Controllare il messaggio per scoprire qual è il problema e come risolverlo. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore, vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62.

Acceso • Si è verificato un problema, ad esempio carta

inceppata, coperchio aperto o carta esaurita nel vassoio, tale per cui il dispositivo non può continuare il lavoro. Controllare il messaggio sul display e fare riferimento a “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62 per risolvere il problema.

• La cartuccia del toner è vuota, esaurita o deve essere sostituita. (Vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62.)

Per risolvere un problema, controllare sempre il messaggio visualizzato sul display. Le istruzioni contenute nella sezione Risoluzione dei problemi forniscono una guida all’utilizzo corretto del dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62.

Introduzione_13

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PANORAMICA DEI MENU

Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere ai menu premendo Menu. Fare riferimento al diagramma seguente.

A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni menu potrebbero non essere visualizzati sul display. In questo caso, essi non son o disponibili per il dispositivo utilizzato.

Funzione fax

Scurezza Risoluzione Invio multiplo Invio ritard. Invio priorit. Inoltra Ricez. sicura Agg. pagina Annulla lavoro

Imposta fax

Invio

Tempi risel. Tempo riselez. Sel. prefisso Modo MCE Rapporto invio TCR immagine Modo selezione

Ricezione

Modo ricezione Squilli risp.

Imposta fax

(Continua)

Stampa nome rx Cod inizio ric Riduz. autom. Ignora formato Imp. fax ind. Modo DRPD

Modifica pred.

Risoluzione Scurezza

Rapporto auto

Funzione copia

Riduci/Ingrand Scurezza Tipo di origin Layout Reg. sfondo Miglior grigio

Imposta rete

TCP/IP Veloc Ethernet Azzera impost. Info. rete

Imposta copia

Modifica pred.

Copie Fascic. copie Riduci/Ingrand Scurezza Tipo di origin

Imposta sist.

(Continua)

Azzera impost.

Tutte le imp. Imposta fax Imposta copia Impostaz digit Imposta sist. Imposta rete Rubrica Rapp. inviati Rapp. ric. fax

Funzione digit

Caratt. USB

Dimens digital Tipo di origin Risoluzione Colore digital Formato digit.

Caratt. e-mail

Dimens digital Tipo di origin Risoluzione Colore digital

Imposta sist.

(Continua)

Rapporto

Tutti i res Configurazione Info mat. cons Rubrica Rapporto invio Rapp. inviati Rapp. ric. fax Lavori pianif. Rapp. fax ind. Info. rete Lista aut. ut.

Manutenzione

Can mes ton es Dur mat cons Colore Num. di serie

Impostaz digit

Modifica pred.

USB predef. E-mail predef.

Imposta sist.

Imposta appar

ID apparecchio N. fax Data e ora Modo orologio Lingua Modalita pred. Risp. energia Timeout Regol. altit. Continua autom Impost import Impost. espor.

Imposta carta

Formato carta Tipo di carta

Suono/Volume

Suono tasti Suono allarme Diffusore Suoneria

14 _Introduzione

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SOFTWARE IN DOTAZIONE

Per utilizzare il dispositivo come stampante e scanner, è necessario installare il software utilizzando il CD in dotazione dopo che il dispositivo è stato impostato e collegato al computer. Il CD fornisce il seguente software.

CD del software della stampante

Windows •

•

• Sistema gestione toner Dell™:

•

CONTENUTO

Driver della stampante

driver per sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo.

Driver dello scanner

driver TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) per la digitalizzazione di documenti sul dispositivo.

SmarThrua: questo è un software

aggiuntivo, basato su Windows, per il dispositivo multifunzione.

visualizza lo stato della stampante e il nome del lavoro quando si invia un lavoro alla stampante. La finestra

Sistema gestione toner Dell

visualizza anche il livello di toner rimasto e consente di ordinare cartucce di toner sostitutive.

Utilità impostazioni stampante

programma consente di impostare le altre opzioni della stampante dal proprio PC.

Utilità Aggiornamento firmware

programma consente di aggiornare il firmware del dispositivo.

SetIP

: utilizzare questo programma per impostare gli indirizzi TCP/IP del dispositivo.

: utilizzare questo

: sono disponibili

™

: il

FUNZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

I driver della stampante supportano le seguenti caratteristiche standard:

• Selezione di orientamento, dimensioni, origine e tipo di supporto

• Numero di copie È inoltre possibile utilizzare diverse funzioni speciali di stampa. La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle caratteristiche supportate dai driver dalla stampante:

Driver della stampante

CARATTERISTICA WINDOWS MACINTOSH

Modalità Colore OO Opzione qualità di stampa OO Stampa di poster OX Più pagine per foglio

(N su 1) Stampa con adattamento

alla pagina Stampa in scala OO Filigrana OX Overlay OX

a.Questa funzione è supportata solo da MAC OS X 10.4 – 10.5.

Macintosh

a. Consente di modificare in vari modi le immagini digitalizzate tramite

un potente editor e di inviarle con la posta elettronica. Da SmarThru è anche possibile aprire un altro editor, ad esempio Adobe® PhotoShop®. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla guida in linea fornita con il programma SmarThru.

• Driver della stampante: utilizzare questo driver per sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo.

• Driver dello scanner: è disponibile il driver TWAIN per la digitalizzazione di documenti sul dispositivo.

•

Utilità impostazioni stampante

programma consente di impostare le altre opzioni della stampante dal proprio PC.

: il

Introduzione_15

Page 16

informazioni preliminari

In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Impostazione dell’hardware

• Requisiti di sistema

• Impostazione della rete

• Impostazioni di base del dispositivo

IMPOSTAZIONE DELL’HARDWARE

In questa sezione sono illustrati i passaggi per impostare l’hardware che è descritto nella Guida di installazione rapida. Assicurarsi di leggere la Guida di installazione rapida e di completare i seguenti passaggi.

1. Scegliere un’ubicazione stabile. Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per la circolazione dell’aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire coperchi

e vassoi. L’area deve essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo sul bordo della scrivania o del tavolo.

3. Rimuovere il nastro di protezione del dispositivo.

4. Caricare la carta.

5. Accertarsi che tutti i cavi siano collegati al dispositivo.

6. Accendere il dispositivo.

Quando si sposta il dispositivo, non inclinarlo e non capovolgerlo, altrimenti l’interno potrebbe venire contaminato dal toner causando danni alla stampante o una cattiva qualità di stampa.

La stampante è idonea per altitudini inferiori a 1.000 m. Per ottimizzare la stampa, fare riferimento alle regolazioni per l’altitudine. Per ulteriori informazioni, vedere “Regolazione dell’altitudine” a pagina 19. Collocare il dispositivo su una superficie piatta e stabile, assicurandosi che l’inclinazione non sia superiore a 2 mm. Diversamente la qualità della stampa potrebbe risultare insufficiente.

2. Disimballare il dispositivo e controllare gli elementi inclusi.

16 _Informazioni preliminari

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REQUISITI DI SISTEMA

Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti:

Microsoft® Windows

Il dispositivo supporta i seguenti sistemi operativi.

SISTEMA

OPERATIVO

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

Windows Server 2003

Windows

Vista Windows

Server 2008

• Per tutti i sistemi operativi Windows, il requisito minimo è Internet Explorer 6.0 o versione successiva.

• Gli utenti che hanno diritti di amministratore possono installare il software.

• Windows Terminal Services è compatibile con questa macchina.

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

Macintosh

SISTEMA

OPERATIVO

Mac OS X 10.4 o precedente

Mac OS X 10.5 •PowerPC

•Power PC

• Processore

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1.024 MB) 512 MB

(2048 MB)

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

G4/G5 Intel

G4/G5 da 867 MHz o superiore

Intel

• 128 MB per un Mac con processore PowerPC (512 MB)

• 512 MB per un Mac con processore Intel (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

SPAZIO SU

DISCO

DISPONIBILE

600 MB

1,5 GB

Da 1,25 GB a 2GB

15 GB

10 GB

SPAZIO

SU DISCO

DISPONI-

1 GB

BILE

IMPOSTAZIONE DELLA RETE

Per utilizzare il dispositivo in rete, è necessario configurare i protocolli di rete. Tramite il pannello di controllo del dispositivo è possibile gestire le impostazioni di base della rete.

Ambienti di rete supportati

La tabella seguente mostra gli ambienti di rete supportati dal dispositivo:

ELEMENTO REQUISITI

Interfaccia di rete • Ethernet 10/100 Base-TX Sistema operativo di rete • Wind ows 2000/XP/2003/Vista

• MAC OS 10.3 ~ 10.5

Protocolli di rete •TCP/IP

• TCP/IP standard

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Se ci si trova in un ambiente con indirizzo IP non statico ed è necessario impostare un protocollo di rete DHCP, passare a http:// developer.apple.com/networking/bonjour/download/, selezionare il programma Bonjour idoneo per il sistema operativo del computer in uso e installare il programma. Questo programma consente di impostare automaticamente i parametri della rete. Seguire le istruzioni nella finestra di installazione.

Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo

Per impostare i parametri di rete TCP/IP:

1. Accertarsi che il dispositivo sia collegato alla rete tramite un cavo Ethernet RJ-45.

2. Accertarsi che il dispositivo sia acceso.

3. Premere Menu sul pannello di controllo, finché non viene visualizzato Rete sulla riga inferiore del display e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato TCP/IP e premere OK.

5. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Statico e premere OK.

6. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Indirizzo IP e premere OK.

Inserire un byte tra 0 e 255 tramite il tastierino numerico e premere la freccia sinistra/destra per spostarsi tra i byte. Ripetere l’operazione per completare l’indirizzo dal 1° byte al 4° byte.

7. Al termine, premere OK. Ripetere i passaggi 6 e 7 per configurare gli altri parametri TCP/IP: maschera di sottorete e indirizzo gateway.

In caso di dubbi sulla configurazione, contattare l’amministratore direte.

Informazioni preliminari_17

Page 18

È anche possibile configurare le impostazioni di rete tramite i programmi di amministrazione della rete.

• Embedded Web Service: server Web incorporato nel server distampa di rete, che consente di:

- Configurare i parametri di rete necessari per la connessione

del dispositivo ai diversi ambienti di rete.

- Personalizzare le impostazioni del dispositivo.

• SetIP: programma di utilità che consente di selezionare un’interfaccia di rete e di configurare manualmente gli indirizzi IP per l’utilizzo con il protocollo TCP/IP. (Vedere “Utilizzo del programma SetIP” a pagina 18.)

Utilizzo del programma SetIP

Questo programma consente di impostare l’IP di rete utilizzando l’indirizzo MAC, ossia il numero di serie dell’hardware della scheda della stampante di rete o dell’interfaccia. In particolare, è destinato all’amministratore di rete e consente di impostare contemporaneamente più IP di rete.

• È possibile usare il programma SetIP solo se la macchina è collegata a una rete.

• La procedura seguente è basata su Windows XP.

Avvio del programma

1. Stampare il rapporto sulle informazioni di rete della stampante,

compreso l'indirizzo MAC della stampante. Vedere “Stampa di rapporti” a pagina 49.

2. Da menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell → Dell 1235cn Color Laser MFP → SetIP.

3. Fare clic su per aprire la finestra di configurazione TCP/IP.

4. Immettere l’indirizzo MAC della scheda di rete, l’indirizzo IP, la

maschera di sottorete, il gateway predefinito, quindi fare clic su Applica.

Quando si immette l'indirizzo MAC, non inserire i due punti (:).

3. Inserire il CD-ROM del software della stampante nell’unità CD-ROM. Il CD-ROM viene eseguito automaticamente e viene visualizzata una finestra di installazione. Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su Start → Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la “X” con la lettera che rappresenta l’unità, quindi scegliere OK. Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start → Tutti i programmi → Accessori → Esegui e digitare X:\Setup.exe. Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra AutoPlay, fare clic su

Run Setup.exe in Installa o esegui programma, quindi fare clicsu Continua nella finestra Controllo dell’account utente.

4. Fare clic su Avanti.

• Se si reinstalla il driver, la finestra sopra indicata potrebbe essere

leggermente diversa.

5. Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete, quindi fare clic su Avanti.

5. Fare clic su OK. La macchina stampa le informazioni sulla rete. Verificare che tutte le impostazioni siano corrette.

6. Fare clic su Esci.

Installazione del software

Per stampare è necessario installare il software della stampante. Il software comprende driver, applicazioni e altri programmi di facile utilizzo. La procedura seguente è basata su Windows XP. Se si utilizza un computer Macintosh, vedere la Sezione software.

• La procedura seguente è necessaria quando si installa un dispositivo di rete. Per collegare la stampante con un cavo USB, vedere la Sezione software.

• La procedura e la finestra popup visualizzata durante l’installazione possono variare a seconda del sistema operativo, delle funzionalità della stampante o dell’interfaccia in uso.

1. Collegare il cavo di rete al dispositivo.

2. Accertarsi che l’impostazione di rete del dispositivo sia stata completata.

Vedere “Impostazione della rete” a pagina 17. Prima di iniziare l’installazione è necessario chiudere tutte le applicazioni in esecuzione nel computer.

18 _Informazioni preliminari

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6. Viene visualizzato l’elenco di dispositivi disponibili in rete. Selezionare

nell’elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti.

• Se l’elenco non contiene il dispositivo desiderato, fare clic su

Aggiorna per aggiornarlo oppure selezionare Aggiungi porta TCP/ IP per aggiungere il dispositivo alla rete. Per aggiungere il dispositivo

alla rete, immettere il nome della porta e l’indirizzo IP per il dispositivo.

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC), selezionare Stampante condivisa (UNC) e immettere manualmente il nome di condivisione facendo clic sul pulsante Sfoglia.

Se non si è certi dell’indirizzo IP, contattare l’amministratore di rete o stampare le informazioni sulla rete. Vedere “Stampa di rapporti” a pagina 49.

7. Al termine dell’installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova. Per accettare, selezionare le caselle di controllo desiderate e fare clic su Fine.

• Se dopo l’installazione il dispositivo non funziona correttamente, reinstallare il driver. Vedere la Sezione software.

• Durante l’installazione del driver della stampante, il programma di installazione rileva le informazioni internazionali del sistema operativo e imposta il formato carta appropriato per il dispositivo. Se si utilizzano impostazioni internazionali di Windows diverse, è necessario cambiare il formato della carta in modo che corrisponda al formato utilizzato più di frequente. Per cambiare il formato carta, accedere alle proprietà della stampante al termine dell’installazione.

IMPOSTAZIONI DI BASE DEL DISPOSITIVO

Terminata l’installazione, è possibile configurare le impostazioni predefinite del dispositivo. Fare riferimento alla sezione seguente per impostare o modificare i valori.

Regolazione dell’altitudine

La qualità di stampa è influenzata dalla pressione atmosferica, che è determinata dall’altezza sul livello del mare a cui si trova il dispositivo. Le informazioni seguenti consentono di impostare il dispositivo in modo da ottenere la migliore qualità di stampa possibile.

Prima di effettuare le impostazioni, è necessario stabilire a quale altitudine viene utilizzato il dispositivo.

1 Normale 2 Altezza 1 3 Altezza 2 4 Altezza 3

1. Fare clic su Start → Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell →

Dell 1235cn Color Laser MFP

È anche possibile fare clic su Utilità impostazioni stampante nella barra di stato in Mac OS X.

2. Fare clic su Impostazione > Regolazione altitudine. Selezionare il valore appropriato dall’elenco a discesa, quindi fare clic su Applica.

Se il dispositivo è collegato a una rete, viene visualizzata automaticamente la schermata Embedded Web Service. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Impostazione (o Impostazione apparecchio) > Regolazione altitudine. Selezionare il valore di altitudine corretto e fare clic su Applica.

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua del display nel pannello di controllo:

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Lingua e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la lingua desiderata, quindi premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

→ Utilità impostazioni stampante

Impostazione della data e dell’ora

La data e l’ora corrente vengono visualizzati sul display quando il dispositivo è acceso e pronto all’uso. Su tutti i fax sarà stampata la data e l’ora.

Informazioni preliminari_19

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1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Data e ora e premere OK.

4. Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.

Mese = da 01 a 12 Giorno = da 01 a 31 Anno = richiede quattro cifre Ora = da 01 a 12 (formato 12 ore)

da 00 a 23 (formato 24 ore)

Minuti = da 00 a 59

Il formato della data può variare da paese a paese.

È inoltre possibile utilizzare la freccia sinistra/destra per spostare il cursore sotto la cifra desiderata e inserire un nuovo numero.

5. Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore, premere qualsiasi numero. Se il cursore non si trova sotto l’indicatore AM o PM, la pressione

del pulsante * o # sposta immediatamente il cursore sull’indicatore. È possibile passare al formato 24 ore (ad esempio: 01:00 PM espresso come 13:00). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva.

6. Premere OK per salvare la data e l’ora. Quando si inserisce un numero errato, viene visualizzato Fuori interv. e il dispositivo non procede al passaggio successivo. In questo caso

è sufficiente inserire il numero corretto.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

* o # o

Modifica del formato dell’ora

È possibile impostare il dispositivo affinché visualizzi l’ora corrente utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo orologio e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra per selezionare l’altra modalità e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Modifica della modalità predefinita

Il dispositivo è preimpostato sulla modalità Copia. È possibile scegliere la modalità predefinita tra la modalità Fax e la modalità Copia.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modalita pred. e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la modalità predefinita desiderata e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Impostazione dei suoni

È possibile controllare i seguenti suoni:

• Suono tasti: attiva o disattiva il suono tasti. Quando l’opzione è impostata su Attivato si preme un tasto.

, viene emesso un suono ogni volta che

• Suono allarme: attiva o disattiva il suono allarme. Quando l’opzione è impostata su Attivato, viene emesso un segnale di allarme quando si verifica un errore oppure quando termina la comunicazione fax.

• Diffusore: attiva o disattiva i suoni dalla linea telefonica attraverso l’altoparlante, quali i toni di selezione e i toni fax. Quando l’opzione impostata su Com. (Comune), l’altoparlante è attivo fino alla risposta del dispositivo remoto.

È possibile regolare il livello di volume tramite Selez.

• Suoneria: regola il volume della suoneria. Per il volume della suoneria sono disponibili le seguenti opzioni: Disattivato, Bassa, Media e Alta.

Altoparlante, suoneria, suono tasti e suono allarme

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato

Suono/Volume e premere OK.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione suono desiderata e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato lo stato

o il volume desiderato per il suono selezionato e premere OK.

5. Se necessario, ripetere i passaggi 3-5 per impostare altri suoni.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Volume altoparlante per Selez.

1. Premere Selez. Dall’altoparlante viene emesso un tono di selezione.

2. Premere la freccia sinistra/destra fino al raggiungimento del volume

desiderato.

3. Premere Stop/Cancella per salvare la modifica e tornare alla

modalità Pronta.

Il volume può essere regolato solo quando la linea telefonica è collegata.

Immissione di caratteri con il tastierino numerico

Mentre si svolgono le varie operazioni, può essere necessario immettere nomi e numeri. Ad esempio, quando si imposta il dispositivo, si inserisce il nome dell’utente o dell’azienda e il numero di fax. Quando si memorizzano i numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi corrispondenti.

Immissione di caratteri alfanumerici

1. Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il tasto

che riporta il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul display non viene visualizzata la lettera corretta. Ad esempio, per inserire la lettera O, premere 6, etichettato con MNO. Ogni volta che si preme 6, sul display viene visualizzata una lettera diversa, M, N, O, m, n, o e infine 6. È possibile immettere caratteri speciali, come uno spazio, il segno più e così via. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva.

2. Per immettere altre lettere, ripetere il passaggio 1.

Se la lettera successiva è riportata sullo stesso tasto, spostare il cursore premendo la freccia sinistra/destra, quindi premere il tasto etichettato con la lettera desiderata. Il cursore si sposta verso destra e sul display viene visualizzata la lettera successiva. È possibile inserire uno spazio premendo 1 due volte.

3. Al termine dell’inserimento delle lettere, premere OK.

20 _Informazioni preliminari

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Lettere e numeri della tastiera

TASTO NUMERI, LETTERE O CARATTERI ASSEGNATI

1 @ / . ‘ 1 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 + - , & 0

* *

# #

Correzione di numeri o nomi

Se si commette un errore durante l’immissione di un numero o di un nome, premere la freccia sinistra/destra per eliminare l’ultima cifra o l’ultimo carattere. Immettere quindi il numero o il carattere corretto.

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici è necessario comporre un codice diaccesso (ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di selezione del numero. In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero di telefono. È possibile inserire una pausa quando vengono impostati i numeri di selezione abbreviata.

Per inserire una pausa, premere Rp/P nel punto appropriato duran te l’immissione del numero di telefono. Sul display, nella posizione corrente, viene visualizzato il simbolo “–”.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Continua autom e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione

di rilegatura desiderata.

• Attivato: stampa automaticamente dopo che è trascorso il tempo

impostato, quando il formato carta non corrisponde alle dimensioni della carta all’interno del vassoio.

• Disattivato: attende che l’utente prema Nero Avvio o Colore Avvio

sul pannello di controllo, quando il formato carta non corrisponde alle dimensioni della carta all’interno del vassoio.

5. Premere OK per salvare la selezione.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Utilizzo delle modalità di risparmio

Modalità Risparmio energia

La modalità Risparmio energia consente al dispositivo di ridurre i consumi energetici nei periodi di non utilizzo. Questa modalità può essere attivata per selezionare l’intervallo di tempo che intercorre fra la stampa di un lavoro e il passaggio allo stato di consumo energetico ridotto.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Risp. energia e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato l’impostazione di tempo desiderata e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Continuazione automatica

Questa opzione consente di impostare il dispositivo in modo che continui a stampare anche quando il formato carta selezionato e la carta all’interno del vassoio non corrispondono.

Informazioni preliminari_21

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caricamento degli originali e dei supporti di stampa

Questo capitolo spiega come caricare gli originali e i supporti di stampa nel dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Caricamento degli originali

• Selezione del supporto di stampa

• Modifica del formato carta nel vassoio della carta

• Stampa su materiali di stampa speciali

• Impostazione di formato e tipo di carta

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI

È possibile utilizzare il vetro dello scanner o l’ADF per caricare un originale per la copia, la digitalizzazione e l’invio tramite fax.

Sul vetro dello scanner

Accertarsi che l’ADF non contenga originali. Se viene rilevato un originale nell’ADF, il dispositivo darà priorità a questo documento anziché all’originale sul vetro dello scanner. Per ottenere la migliore qualità di digitalizzazione, specialmente per immagini a colori o in scala di grigi, utilizzare il vetro dello scanner.

1. Sollevare e aprire il coperchio dello scanner.

2. Posizionare l’originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner e allinearlo

con la guida di registrazione nell’angolo superiore sinistro del vetro.

3. Chiudere il coperchio dello scanner.

• Fare attenzione a non rompere il vetro dello scanner, ci si potrebbe fare male.

• Fare attenzione a non lasciare ricadere il coperchio dello scanner sulle mani, ci si potrebbe fare male.

• Durante la digitalizzazione o la copia, non guardare la luce all’interno dello scanner. Questa luce è dannosa per gli occhi e potrebbe essere pericoloso.

• Lasciare aperto il coperchio dello scanner durante la copia può influire sulla qualità della copia e sul consumo di toner.

• La polvere presente sul vetro dello scanner può determinare la formazione di punti neri sulla stampa. Tenere sempre il vetro pulito.

• Se si copia una pagina da un libro o da una rivista, sollevare il coperchio dello scanner finché i cardini non si bloccano nell’arresto, quindi chiudere il coperchio. Se lo spessore del libro o della rivista è superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio aperto.

Nell’ADF

Quando si utilizza l’ADF, è possibile caricare fino a 15 fogli di carta da lettera (75 g/m

Quando si utilizza l’ADF:

• Nell’ADF: non caricare carta di formato inferiore a 142 x 148 mm o superiore a 216 x 356 mm.

• Non caricare i seguenti tipi di carta:

- carta carbone o carta con strato di carbone

- carta patinata

- carta velina o sottile

- carta arricciata o spiegazzata

- carta piegata o arrotolata

- carta strappata

• Prima di caricare i documenti, rimuovere le graffette e i fermagli.

• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla, l’inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano completamente asciutti.

• Non caricare originali di formati e pesi diversi.

• Non caricare libretti, opuscoli, lucidi o documenti con altre caratteristiche non standard.

1. Prima di caricare gli originali, piegare o aprire a ventaglio i fogli in modo da separare le pagine.

) per lavoro.

22 _Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

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2. Caricare l’originale rivolto verso l’alto nell’ADF. Accertarsi che la parte

inferiore degli originali corrisponda al formato carta segnato sul vassoio di entrata dei documenti.

3. Regolare le guide di larghezza del documento con il formato carta.

SELEZIONE DEL SUPPORTO DI STAMPA

È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale, buste, etichette e lucidi. Utilizzare sempre supporti di stampa conformi alle linee guida per l’utilizzo del dispositivo. L’utilizzo di supporti non conformi alle linee guida riportate in questa Guida dell’utente può causare i seguenti problemi:

• Scarsa qualità di stampa

• Aumento degli inceppamenti

• Usura precoce del dispositivo

Proprietà quali peso, composizione, grana e contenuto di umidità sono fattori importanti che influiscono sulle prestazioni del dispositivo e sulla qualità di stampa. Nella scelta dei materiali di stampa, prendere in considerazione i seguenti aspetti:

• Il tipo, la dimensione e il peso del supporto di stampa per il dispositivo utilizzato sono descritti più avanti in questa sezione.

• Risultato desiderato: i supporti di stampa scelti devono essere adeguati al progetto.

• Luminosità: alcuni supporti di stampa sono più bianchi di altri e producono immagini più chiare e nitide.

• Ruvidità: la ruvidità della carta incide sulla nitidezza della stampa.

• Alcuni supporti di stampa possono essere conformi a tutte le linee guida fornite in questo manuale e non dare comunque risultati soddisfacenti. Ciò potrebbe essere dovuto a una conservazione non corretta, a livelli di temperatura e di umidità non accettabili o ad altre variabili indipendenti da Dell.

• Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa, assicurarsi che

soddisfino i requisiti specificati in questa Guida dell’utente.

La polvere presente sul vetro dell’ADF potrebbe provocare la formazione di linee nere sulla stampa. Tenere sempre il vetro pulito.

Non mettere le mani nel rullo ADF, ci si potrebbe fare male.

L’utilizzo di supporti di stampa che non soddisfano queste specifiche potrebbe causare problemi che richiedono riparazioni. Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia di Dell o dai contratti di assistenza.

Assicurarsi di non usare carta fotografia a getto d'inchiostro con questa macchina. La macchina potrebbe danneggiarsi.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_23

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Specifiche dei supporti di stampa

TIPO FORMATO DIMENSIONI

Carta normale Lettera 216 x 279 mm

Legale 216 x 356 mm Folio USA 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm

Buste Buste Monarch 98 x 191 mm

Buste63/4 92 x 165mm Buste No. 10 105 x 241 mm Buste No. 9 98 x 225 mm

PESO

60 – 105 g/m

75 – 90 g/m

150 fogli di carta da 75 g/m

5 foglio per l’alimentazione

CAPACITÀ

per il vassoio

manuale nel vassoio 1

Buste DL 110 x 220 mm Buste C5 162 x 229 mm Buste C6 114 x 162 mm

Carta spessa Fare riferimento alla sezione

Fare riferimento alla sezione Carta normale

90 – 105 g/m

Carta normale

Carta sottile Fare riferimento alla sezione

Fare riferimento alla sezione Carta normale

60 – 70 g/m

Carta normale

Etichette

Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione Carta normale

Cartoncini Cartolina 101,6 x 152,4 mm

Lucidi

Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione Carta normale

Carta lucida Lettera, A4 Fare riferimento alla sezione Carta normale Formato minimo (personalizzato) 76 x 160 mm

120 – 150 g/m 105 – 163 g/m 138 – 146 g/m 160 g/m 60 – 163 g/m

Formato massimo (personalizzato) 216 x 356 mm

a. Se il peso dei supporti supera i 105 g/m

, inserire la carta nel vassoio un foglio per volta. b. La capacità massima può variare a seconda del peso e dello spessore del supporto e delle condizioni ambientali. c. Ruvidità: 100 – 250 (sheffield). d. Supporti consigliati: lucidi per stampanti laser a colori prodotti da Xerox, ad esempio la pellico la 3R 91331(A4), 3R 2780(Lettera).

5 foglio per l’alimentazione manuale nel vassoio 1

1 foglio per l’alimentazione manuale nel vassoio 1

24 _Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

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Formato dei supporti consentiti in ogni modalità

MODALITÀ FORMATO ALIMENTAZIONE

Modalità Copia Lettera, A4, Legale,

Oficio, Folio USA, Executive, JIS B5, A5, A6

Modalità Stampa Tutti i formati

supportati dal dispositivo

Modalità Fax Lettera, A4, Legale vassoio 1

vassoio 1

Linee guida per supporti di stampa speciali

TIPO

DI SUPPORTO

Buste (Continua)

LINEE GUIDA

• Le buste con una striscia adesiva da staccare o con più di un lembo ripiegato sopra la chiusura devono usare adesivi compatibili con la temperatura di fusione del dispositivo per 0,1 secondi. Per la temperatura di fusione, verificare le specifiche del dispositivo, vedere “Specifiche della stampante” a pagina 74. I lembi extra e le strisce possono provocare piegature, grinze o inceppamenti e possono persino danneggiare il fusore.

• Per la migliore qualità di stampa, posizionare i margini a non meno di 15 mm dai bordi della busta.

• Non stampare sull’area di sovrapposizio n e de l l e giunture della busta.

TIPO

DI SUPPORTO

Buste • La stampa ottimale su buste dipende dalla qualità

delle buste. Quando si scelgono le buste, considerare i seguenti fattori:

- Peso: il peso di una busta non deve essere superiore a 90 g/m2, altrimenti si potrebbero

verificare inceppamenti.

- Preparazione: prima di stampare, le buste devono essere piatte con meno di 6 mm di curvatura e non devono contenere aria.

- Condizione: le buste non devono essere spiegazzate, intaccate o comunq u e d an n eg g i ate.

- Temperatura: utilizzare buste compatibili con il calore e la pressione del dispositivo.

• Utilizzare solo buste di buona qualità, con pieghe ben definite e stabili.

• Non utilizzare buste affrancate.

• Non utilizzare buste con fermagli, finestre, rivestimento, sigilli autoadesivi o altri materiali sintetici.

• Non utilizzare buste danneggiate o di bassa qualità.

• Assicurarsi che le linee di giunzione a entrambe le estremità della busta si estendano completamente fino all’angolo della busta.

LINEE GUIDA

Etichette •

Per evitare danni al dispositivo, utilizzare esclusivamente etichette specifiche per dispositivi laser. Quando si scelgono le etichette, considerare i seguenti fattori:

- Adesivi: il materiale adesivo deve essere stabile alla temperatura di fusione del dispositivo. Per la temperatura di fusione, verificare le specifiche del dispositivo, vedere “Specifiche generali” a pagina 73.

- Disposizione: utilizzare solo etichette continue, senza parti del supporto esposte. Le etichette possono staccarsi dai fogli che hanno spazi tra le etichette, causando gravi inceppamenti.

- Curvatura: prima della stampa, le etichette devono essere tenute su una superficie piana e non devono presentare una curvatura superiore a 13 mm in tutte le direzioni.

- Condizione: non utilizzare etichette con piegature, bolle o segni di distaccamento.

• Accertarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo esposto. Le aree esposte possono far sì che le etichette si stacchino durante la stampa, provocando inceppamenti. Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i componenti del dispositivo.

• Utilizzare i fogli di etichette una sola volta. La parte adesiva è studiata per un solo utilizzo.

• Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal foglio o che sono arricciate, che presentano bolle o che sono comunque danneggiate.

1 Accettabile 2 Non accettabile

Cartoncini o materiali in formato personalizzato

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_25

• Non stampare su supporti inferiori a 76 mm di larghezza o a 356 mm di lunghezza.

• Nell’applicazione software, impostare i margini ad almeno 6,4 mm di distanza dai bordi del materiale.

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TIPO

DI SUPPORTO

Carta prestampata

LINEE GUIDA

• La carta intestata deve essere stampata con inchiostro resistente al calore che non si fonda, vaporizzi o rilasci emissioni pericolose alla temperatura di fusione della stampante per 0,1 secondi. Per la temperatura di fusione, verificare le specifiche del dispositivo, vedere “Specifiche generali” a pagina 73.

• L’inchiostro della carta intestata non deve essere infiammabile e non deve influire negativamente sui rulli della stampante.

• I moduli e la carta intestata devono essere sigillati in una confezione a prova di umidità per evitare che si deteriorino durante l’immagazzinamento.

• Prima di caricare carta prestampata, ad esempio moduli e carta intestata, verificare che l’inchiostro sulla carta sia asciutto. Durante il processo di fusione, la carta prestampata potrebbe rilasciare inchiostro e pregiudicare la qual ità della stampa.

4. Far scorrere la guida della lunghezza della carta finché non tocca

leggermente la fine della risma di carta. Regolare la guida della larghezza della carta e farla scorrere alla fine della risma di carta senza piegarla.

Per carta di dimensioni inferiori al formato Lettera, riportare le guide della carta alle loro posizioni originali e regolare la guida della lunghezza e quella della larghezza della carta.

L’utilizzo di carta fotografica o patinata potrebbe causare problemi che richiedono riparazioni. Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia di Dell o dai contratti di assistenza.

MODIFICA DEL FORMATO CARTA NEL VASSOIO DELLA CARTA

Per caricare carta di formato più lungo, ad esempio il formato Legale, è necessario regolare le guide della carta per estendere il vassoio. Per modificare il formato del vassoio 1 in un altro formato è necessario regolare adeguatamente la guida della lunghezza della carta.

1. Estrarre il vassoio 1 dal dispositivo. Aprire il coperchio carta e rimuovere la carta dal vassoio 1 se necessario.

2. Premendo e rilasciando il blocco della guida nella parte superiore del vassoio, estrarre manualmente il vassoio.

Se la carta da stampare è più corta di 222 mm, premere e sganciare il dispositivo di bloccaggio della guida nel vassoio, spingere manualmente all'interno il vassoio. Regolare la guida della lunghezza della carta e la guida della larghezza della carta.

• Non spingere troppo le guide di lunghezza della carta per evitare di provocare arricciamenti.

• Se non si regolano le guide di larghezza della carta, potrebbero verificarsi inceppamenti.

3. Caricare la carta nel vassoio.

26 _Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

5. Chiudere il coperchio carta.

6. Reinserire il vassoio 1 nel dispositivo.

Page 27

7. Dopo aver caricato la carta, impostare il tipo e il formato carta per

il vassoio. Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 28.

• Se la carta nel vassoio è insufficiente, è possibile spingere verso l’interno la guida della lunghezza della carta e caricare carta sufficiente.

• In caso di problemi con l’alimentazione della carta, inserire la carta nel vassoio un foglio per volta.

• È possibile caricare fogli di carta già stampati. Il lato stampato deve essere rivolto verso l’alto, con un bordo non arricciato nella parte anteriore. In caso di problemi di alimentazione, capovolgere la carta. La qualità della stampa non può essere garantita.

Il vassoio è preimpostato sul formato Lettera o A4, a seconda del proprio Paese. Per cambiare il formato impostando A4 o Lettera, è necessario regolare correttamente la levetta e la guida della larghezza della carta.

1. Estrarre il vassoio dal dispositivo. Aprire il coperchio carta e rimuovere la carta dal vassoio se necessario.

2. Se si desidera impostare le dimensioni su Lettera, afferrare la levetta sul retro del vassoio e ruotarla in senso orario.

3. Stringere la guida della larghezza della carta e farla scorrere contro il bordo della levetta.

STAMPA SU MATERIALI DI STAMPA SPECIALI

Il dispositivo può contenere formati e tipi di materiale di stampa speciali, quali cartoline, schede e buste. Tale vassoio risulta utile per la stampa a pagina singola su carta intestata o carta colorata.

Caricamento manuale del materiale di stampa

• Caricare solo un formato di supporto di stampa per volta nel vassoio.

• Per evitare inceppamenti, non aggiungere carta nel vassoio se non è esaurita. Questa indicazione è valida anche per gli altri tipi di supporti di stampa.

• Inserire i supporti di stampa con il lato stampabile rivolto verso l’alto e il bordo superiore rivolto verso il vassoio. Posizionare i materiali di stampa al centro del vassoio.

• Per evitare inceppamenti della carta e problemi di qualità di stampa, caricare solo i supporti di stampa specificati. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Appiattire eventuali pieghe su cartoline, buste ed etichette prima di caricarle nel vassoio.

1. Caricare la carta. (Vedere “Modifica del formato carta nel vassoio della carta” a pagina 26.)

In base al tipo di supporto utilizzato, rispettare le seguenti linee guida per il caricamento:

• Buste: lembo rivolto verso il basso e area per il francobollo sul lato superiore sinistro.

• Etichette: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto superiore inserito per primo nel dispositivo.

• Carta prestampata: lato prestampato rivolto ver s o l’ a l to con il bordo superiore verso il dispositivo.

• Cartoncini: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto inserito per primo nel dispositivo.

• Carta stampata precedentemente: lato stampato precedentemente verso il basso con un bordo non arricciato verso il dispositivo.

2. Quando si esegue la stampa da un’applicazione, avviare il menu di stampa.

3. Prima di stampare, visualizzare le proprietà della stampante.

4. Scegliere la scheda Carta nelle proprietà della stampante e selezionare

il tipo di carta appropriato.

Per usare un’etichetta, impostare il tipo su Etichetta.

Se si desidera impostare il formato A4, prima di tutto spostare verso sinistra la guida della larghezza della carta e ruotare la leva in senso antiorario. Se si forza la leva, si corre il rischio di danneggiare il vassoio.

5. Selezionare Alimentazione manuale per l’alimentazione, quindi premere OK.

6. Avviare la stampa nell’applicazione.

7. Premere il pulsante Nero Avvi o o Colore Avvio sul dispositivo per

avviare l’alimentazione. Il dispositivo inizierà a stampare.

• Se si stanno stampando più pagine, caricare il foglio successivo dopo che la prima pagina è stata stampata e premere il pulsante Nero Avvio o Colore Avvio. Ripetere questo passaggio per ogni pagina da stampare.

• Le impostazioni modificate restano attive solo finché si utilizza il programma corrente.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_27

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IMPOSTAZIONE DI FORMATO E TIPO DI CARTA

Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo. Queste impostazioni vengono applicate alle modalità Copia e Fax. Per la stampa da PC, è necessario selezionare il tipo e il formato di carta nell’applicazione in uso.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta carta e premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Formato carta.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il formato carta utilizzato e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Tipo di carta e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il tipo carta utilizzato e premere OK.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

28 _Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

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copia

Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per la copia di documenti.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Copia

• Modifica delle impostazioni per ogni copia

• Modifica delle impostazioni di copia predefinite

• Utilizzo delle funzioni speciali di copia

• Impostazione del timeout della copia

COPIA

1. Premere COPIA. Copia pronta viene visualizzato nella riga superiore del display.

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni sul caricamento di un originale, vedere

“Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Se necessario, immettere il numero di copie tramite il tastierino numerico.

4. Utilizzando i pulsanti del pannello di controllo è possibile personalizzare le impostazioni di copia compresi il formato della copia, la scurezza e il tipo di originale. (Vedere “Modifica delle impostazioni per ogni copia” a pagina 29). Se necessario, è possibile utilizzare particolari funzioni di copia, quali la copia di 2 o 4 pagine per foglio.

5. Premere Colore Avvio per iniziare la copia a colori. Oppure premere Nero Avvio per iniziare la copia in bianco e nero.

È possibile annullare il lavoro di copia durante un’operazione. Premere Stop/Cancella per interrompere le operazioni di copia.

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER OGNI COPIA

Il dispositivo fornisce le impostazioni predefinite per eseguire le copie rapidamente e facilmente. Tuttavia, se si desidera modificare le opzioni per ogni copia, utilizzare i pulsanti funzione di copia sul pannello di controllo.

Se si preme Stop/Cancella mentre si impostano le opzioni di copia, tutte le opzioni impostate per il lavoro di copia corrente verranno annullate e saranno ripristinate le impostazioni predefinite. Oppure le impostazioni predefinite saranno ripristinate al termine dell’operazione di copia in corso.

Scurezza

Se l’originale contiene segni chiari e immagini scure, è possibile regolare la luminosità per realizzare una copia più leggibile.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Scurezza e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il contrasto desiderato e premere OK.

•Chiaro: adatta per stampe scure.

•Normale: adatta per documenti standard o stampati.

•Scuro: adatta per stampe chiare.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Tipo originale

L’impostazione del tipo di originale consente di migliorare la qualità della copia selezionando il tipo di documento per il lavoro di stampa corrente.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Frecc i a a s i ni s t r a/ d e st r a finché non viene visualizzato Tipo di origin e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra fin ché non viene visualizzata la modalità desiderata e premere OK.

•Testo: utilizzare per originali costituiti per lo più da testo.

•Testo/Foto: utilizzare per originali contenenti testo misto a fotografie.

•Foto: utilizzare per originali costituiti da fotografie.

• Rivista: utilizzare per originali costituiti da riviste.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Copia ridotta o ingrandita

È possibile ridurre o ingrandire il formato di un’immagine copiata dal 25% al 400% quando si copiano i documenti originali dal vetro dello scanner, o dal 25% al 100% dall’ADF.

Per selezionare uno dei formati predefiniti:

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Riduci/Ingrand e premere OK.

4. Premere Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

il formato desiderato e prem ere OK.

Per ridimensionare la copia inserendo direttamente il fattore di scala:

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Riduci/Ingrand e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Personalizz. e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra per immettere il formato

desiderato. Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere rapidamente fino al numero desiderato.

6. Premere OK per salvare la selezione.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Quando si esegue una copia ridotta, nella parte inferiore della copia potrebbero essere stampate delle linee nere.

Copia_29

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MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA PREDEFINITE

È possibile impostare le opzioni di copia, quali scurezza, tipo di originale, dimensione della copia e numero di copie, sui valori utilizzati più frequentemente. Quando si copia un documento, vengono utilizzate le impostazioni predefinite, a meno che non siano state modificate tramite i pulsanti corrispondenti sul pannello di controllo.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta copia, quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Modifica pred.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione di impostazione desiderata e premere OK.

5. Premere Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’impostazione desiderata e premere OK.

6. Ripetere i passaggi 4 e 5, se nec e ssario.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Quando si impostano le opzioni di copia, premendo Stop/Cancella le impostazioni modificate vengono annullate e ripristinate sui valori predefiniti.

COPIA DI DOCUMENTI D’IDENTITÀ

Il dispositivo può stampare originali su 2 facciate su un unico foglio di carta formato A4, Lettera, Legale, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6.

Il dispositivo stampa un lato del documento originale nella metà superiore del foglio e l’altro lato nella metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell’originale. Questa funzione è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni, ad esempio, un biglietto da visita.

5. Capovolgere l’originale e posizionarlo sul vetro dello scanner, come indicato dalle frecce. Quindi, chiudere il coperchio dello scanner.

6. Premere Colore Avvio per iniziare la copia a colori. Oppure premere Nero Avvio per iniziare la copia in bianco e nero.

• Se non si preme il pulsante Colore Avvio o Nero Avvio, verrà copiato solo il lato anteriore.

• Se il documento originale è più grande dell’area di stampa, è possibile che alcune parti non vengano stampate.

• Se si preme Stop/Cancella oppure se non si premono pulsanti per circa 30 secondi, il dispositivo annulla il lavoro di copia e torna alla modalità Pronta.

UTILIZZO DELLE FUNZIONI SPECIALI DI COPIA

È possibile utilizzare le seguenti funzioni di copia:

Copia N su 2 o N su 4

Il dispositivo può stampare 2 o 4 immagini originali ridotte per utilizzare un unico foglio di carta.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display

non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra fin c hé no n vie ne visualizzato Layout e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra fin c hé no n vie ne visualizzato N su 2 o N su 4 e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

1 2

3 4

Per poter utilizzare questa funzione, l’originale deve essere posizionato sul vetro dello scanner.

1. Premere ID Copy.

2. Posizionare il lato anteriore di un originale rivolto verso il basso sul vetro

dello scanner come indicato dalle frecce e chiudere il coperchio dello scanner.

3. Pos. lato ant. e prem. [Start] viene visualizzato sul display.

4. Premere Colore Avvio o

Il dispositivo avvia la digitalizzazione del lato anteriore e viene visualizzato Pos. lato post. e prem. [Start].

Nero Avvio

30 _Copia

Non è possibile regolare il formato di copia utilizzando l’opzione

Riduci/Ingrand per eseguire una copia N su 2 o N su 4.

Copia poster

Il dispositivo può stampare un’immagine su 9 fogli di carta (3 x 3). È possibile incollare le pagine stampate per creare un unico documento in formato poster.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display

non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra fin c hé no n vie ne visualizzato Layout e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra fin c hé no n vie ne visualizzato Copia poster e premere OK.

Page 31

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta. L’originale viene suddiviso in 9 porzioni. Ciascuna

porzione viene digitalizzata e stampata una alla volta nel seguente ordine.

Clona copia

Il dispositivo può stampare più immagini del documento originale su un’unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell’immagine originale e della carta.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Layout e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Clona copia e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità

Pronta.

Durante la creazione di una copia clonata, non è possibile regolare il formato di copia con il pulsante Riduci/Ingrand.

Cancellazione delle immagini di sfondo

È possibile impostare il dispositivo per stampare un’immagine senza lo sfondo. Questa funzione di copia consente di rimuovere il colore di sfondo e può essere utile per la copia di un originale contenente colori nello sfondo, quali giornali o cataloghi.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Reg. sfondo e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione di rilegatura desiderata.

• Disattivato: non utilizza questa funzione.

• Automatico: ottimizza lo sfondo.

• Migl. liv. 1 ~ 2: maggiore è il numero, più brillante risulte r à

lo sfondo.

• Canc. liv. 1 ~ 4: maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.

5. Premere OK per avviare la copia.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

IMPOSTAZIONE DEL TIMEOUT DELLA COPIA

È possibile impostare il tempo di attesa del dispositivo prima del ripristino delle impostazioni di copia predefinite, se non si eseguono copie dopo avere modificato le impostazioni sul pannello di controllo.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Timeout e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’impostazione oraria desiderata. Se si seleziona Disattivato il dispositivo non ripristina le impostazioni predefinite finché non si preme Nero Avvio o Colore Avvio per iniziare

la copia o Stop/Cancella per annullarla.

5. Premere OK per salvare la selezione.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Copia con miglioramento del grigio

Quando si copia l’originale in scala di grigi, utilizzare questa funzione per migliorare la qualità della copia. Questa funzione è disponibile solo per la copia in scala di grigi.

1. Premere COPIA.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione copia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Miglior grigio e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Attivato.

5. Premere OK per avviare la copia.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Copia_31

Page 32

digitalizzazione

La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali che possono essere memorizzati sul computer.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Elementi di base sulla digitalizzazione

• Digitalizzazione dal pannello di controllo

• Digitalizzazione tramite connessione di rete

• Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione

• Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite

• Impostazione della Rubrica

La risoluzione massima che può essere ottenuta dipende da diversi fattori, quali la velocità del computer, lo spazio su disco disponibile, la memoria, le dimensioni dell’immagine da digitalizzare e le impostazioni di profondità in bit. Quindi, a seconda del sistema utilizzato e del documento da digitalizzare, potrebbe non essere possibile effettuare la digitalizzare a determinate risoluzioni, in particolare quando si impostano risoluzioni elevate.

ELEMENTI DI BASE SULLA DIGITALIZZAZIONE

È possibile digitalizzare gli originali con il dispositivo tramite un cavo USB o la rete.

• Gestore digitalizzazione Dell: è sufficiente accedere al dispositivo con gli originali e digitalizzarli dal pannello di controllo. I dati digitalizzati verranno memorizzati nella cartella Documenti del computer collegato. Al termine dell’installazione, Gestore digitalizzazione Dell sarà installato sul computer. Questa funzione può essere utilizzata tramite connessione locale o connessione di rete. Vedere la sezione successiva.

•TWAIN: TWAIN è una delle applicazioni di imaging preimpostate. La digitalizzazione di un’immagine avvia l’applicazione selezionata, consentendo di controllare il processo di digitalizzazione. Vedere la Sezione software. Questa funzione può essere utilizzata tramite connessione locale o connessione di rete. Vedere la Sezione software.

• Dell SmarThru: questa funzione è un software fornito insieme al dispositivo. È possibile utilizzare il programma per digitalizzare immagini o documenti, tramite connessione locale o connessione di rete. Vedere la Sezione software.

•WIA: WIA è l’acronimo di Windows Images Acquisition. Per utilizzare questa funzione il computer deve essere collegato direttamente al dispositivo tramite cavo USB. Vedere la Sezione software.

•E-mail: è possibile inviare l’immagine digitalizzata come allegato a un’e-mail. (Vedere “Registrazione degli utenti autorizzati” a pagina

33.)

DIGITALIZZAZIONE DAL PANNELLO DI CONTROLLO

Il dispositivo consente di eseguire la digitalizzazione dal pannello dicontrollo e di inviare facilmente il documento digitalizzato alla cartella Documenti de l computer collegato. Per utilizzare questa funzione, il dispositivo e il computer devono essere collegati tramite cavo USB o tramite rete. Inoltre, con il programma Gestore digitalizzazione Dell incluso, è possibile aprire i documenti digitalizzati con il programma impostato precedentemente. Ad esempio, è possibile aggiungere la funzione OCR a programmi applicativi quali Microsoft Paint, Email e SmarThru 4. Vedere “Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digitalizzazione Dell” a pagina 32.

Le immagini digitalizzate possono essere salvate come file BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digitalizzazione Dell

È possibile trovare le informazioni relative al programma Gestore digitalizzazione Dell e alle condizioni del driver di digitalizzazione

installato. È inoltre possibile modificare le impostazioni di digitalizzazione e aggiungere o eliminare le cartelle in cui vengono salvati i documenti digitalizzati nel programma Gestore digitalizzazione Dell.

Il programma Gestore digitalizzazione Dell può essere uti lizzato solo nei computer con sistema operativo Windows.

1. Premere Start > Pannello di controllo > Gestore digitalizzazione Dell. Viene visualizzato Amministrazione di Gestore digitalizzazione Dell.

2. Selezionare il dispositivo appropriato da Gestore digitalizzazione Dell.

3. Premere Proprietà.

4. Pulsante Imposta digitalizzazione consente di cambiare

la destinazione di salvataggio e le impostazioni di digitalizzazione, aggiungere o eliminare programmi applicativi e file di formato. È possibile cambiare il dispositivo per la digitalizzazione utilizzando

Cambia porta (Locale o Rete).

5. Premere OK dopo aver effettuato le impostazioni.

32 _Digitalizzazione

Digitalizzazione verso programmi applicativi

1. Assicurarsi che il dispositivo e il computer siano accesi e collegati

correttamente tra di loro.

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per ulteriori informazioni sul caricamento di un originale, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Premere Scan/Email. Scansione pronta viene visualizzato nella riga superiore del display.

Page 33

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Digit. su PC nella riga inferiore del display e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato PC locale nella riga inferiore del display e premere OK. Se il dispositivo è

collegato in rete, selezionare PC di rete e premere OK.

Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione della porta.

Se è stato selezionato PC di rete, selezionare il proprio ID utente registrato e immettere il PIN. Premere OK.

• L’ID corrisponde all’ID registrato per Gestore digitalizzazione Dell.

• Il PIN è il numero di 4 cifre registrato per Gestore

digitalizzazione Dell.

6. Da Destin. digital., premere Freccia a sinistra/destra finché non viene

visualizzata l’applicazione desiderata, quindi premere OK. L’impostazione predefi ni t a è Documenti.

Per aggiungere o eliminare la cartella in cui è stato salvato il file digitalizzato, aggiungere o eliminare il programma applicativo in Gestore digitalizzazione Dell > Pulsante Imposta

digitalizzazione.

7. Premere il pulsante sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’impostazione desiderata, quindi premere OK.

• Risoluzione: imposta la risoluzione dell’immagine.

• Colore digital: imposta la modalità Colore.

• Formato digit.: imposta il formato file in cui l’immagine sarà salvata.

• Dimens digital: imposta il formato dell’immagine.

• Formato digit. viene visualizzato solo quando è stato selezionata l’opzione Documenti per Destin. digital..

• Per digitalizzare utilizzando le impostazioni predefinite, premere Colore Avvio oppure

8. La digitalizzazione inizia.

• L’immagine digitalizzata viene salvata nella cartella Documenti > Immagini > Dell del computer.

• È possibile utilizzare il driver TWAIN per eseguire rapidamente la digitalizzazione nel programma Gestore digitalizzazione Dell.

• È inoltre possibile eseguire la digitalizzazione scegliendo il menu Start di Windows > Pannello di controllo > Gestore

digitalizzazione Dell > Digitalizzazione rapida.

Nero Avvio

DIGITALIZZAZIONE TRAMITE CONNESSIONE DI RETE

Se il dispositivo è stato connesso a una rete e i parametri di rete sono stati impostati correttamente, è possibile digitalizzare e inviare immagini in rete.

Impostazione di un account e-mail

Per digitalizzare e inviare un’immagine come allegato e-mail, ènecessario impostare i parametri di rete tramite SyncThru Web Service.

1. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL inun browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Configurazione e-mail.

3. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

4. Immettere l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure

come nome host.

5. Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.

Il numero predefinito della porta è 25.

6. Selezionare la casella in corrispondenza di SMTP richiede l’utenticazione per richiedere l’autenticazione.

7. Immettere il nome e la password di accesso del server SMTP.

8. Fare clic su Applica.

Se il metodo di autenticazione del server SMTP è POP3 prima di SMTP, selezionare la casella in corrispondenza di L’SMTP

richiede il POP3 prima dell’autenticazione SMTP. a. Immettere l’indirizzo IP in notazione decimale con punto

oppure come nome host.

b. Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.

Il numero di porta predefinito è 25.

Registrazione degli utenti autorizzati

1. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL inun browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Autenticazione utente.

3. Fare clic su Aggiungi.

4. Selezionare un numero di indice, da 1 a 50, corrispondente alla

posizione in cui memorizzare la voce.

5. Immettere il nome, l’ID di autorizzazione, la password, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono. Quando si avvia la digitalizzazione verso e-mail dal pannello di controllo, è necessario immettere l’ID utente registrato e la password.

6. Fare clic su Applica.

Digitalizzazione verso e-mail

È possibile digitalizzare e inviare un’immagine come allegato a un’e-mail. Per prima cosa è necessario impostare l’account e-mail SyncThru Web Service. (Vedere “Impostazione di un account e-mail” a pagina 33.)

Prima della digitalizzazione, è possibile impostare le opzioni per il lavoro da svolger e. (Vedere “Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione” a pagina 34.)

1. Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete.

2. Posizionare un documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul

vetro del dispositivo. OPPURE caricare il documento con il lato stampato rivolto verso l’alto nell’alimentatore automatico. Per ulteriori informazioni sul caricamento di un originale, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Premere Scan/Email.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Dig su e-mail nella riga inferiore del display e premere OK.

Se è stato registrato ID autenticazione e Password e selezionato Attiva utente Auth in Autenticazione utente in SyncThru Web Service, vengono visualizzati ID accesso e Password. Immettere

ID autenticazione e Password nel dispositivo. Andare al punto 6.

5. Quando viene visualizzato Da nella riga superiore del display, immettere l’indirizzo di posta elettronica del mittente e premere OK.

6. Quando viene visualizzato E-mail destinaz. nella riga superiore del display, immettere l’indirizzo di posta elettronica del destinatario e premere OK. Se è stata impostata la Rubrica, è possibile utilizzare un pulsante rapido, un’e-mail rapida o un numero di e-mail di gruppo per recuperare un indirizzo dalla memoria. (Vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 34.)

Digitalizzazione_33

Page 34

7. Per inserire altri indirizzi, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere il passaggio 5.

Per spostarsi al passaggio successivo, premere la Freccia a sinistra/ destra per selezionare No e premere OK.

8. Se il display richiede se si desidera inviare l’e-mail all’account, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Si o No e premere OK.

Questa richiesta non viene visualizzata se è stata attivata l’opzione invio a se stesso nell’impostazione dell’account e-mail.

9. Inserire l’oggetto dell’e-mail e premere OK.

10.Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il

formato file desiderato e premere OK o Start. Il dispositivo inizia la digitalizzazione, quindi invia l’e-mail.

11.Se il dispositivo richiede se si desidera uscire dall’account, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Si o No e premere OK.

12.Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER OGNI LAVORO DI DIGITALIZZAZIONE

Il dispositivo fornisce le seguenti opzioni di impostazione per consentire di personalizzare i propri lavori di digitalizzazione.

•Dimens digital: imposta il formato dell’immagine.

• Tipo di origin: imposta il tipo di documento originale.

• Risoluzione: imposta la risoluzione dell ’immagine.

• Colore digital: imposta la modalità Colore.

• Formato digit.: imposta il formato file in cui l’immagine sarà salvata.

Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile selezionare la digitalizzazione di più pagine. In base al tipo di digitalizzazione selezionato, questa opzione potrebbe non essere visualizzata.

Per personalizzare le impostazioni prima di avviare un lavoro di digitalizzazione:

1. Premere Scan/Email.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione digit, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il tipo di digitalizzazione desiderato e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione di impostazione digitalizzazione desiderata e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato lo stato desiderato e premere OK.

6. Ripetere i passaggi 4 e 5 per selezionare altre opzioni di impostazione.

7. Al termine, premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Pronta.

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI DIGITALIZZAZIONE PREDEFINITE

Per non personalizzare le impostazioni di digitalizzazione per ogni lavoro, è possibile impostare le impostazioni di digitalizzazione predefinite per ogni tipo di digitalizzazione.

1. Premere Scan/Email.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Impostaz digit, quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Modifica pred.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il tipo di digitalizzazione desiderato e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione di impostazione digitalizzazione desiderata e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato lo stato desiderato e premere OK.

7. Ripetere i passaggi 5 e 6 per modificare altre impostazioni.

8. Per modificare le impostazioni predefinite per altri tipi di digitalizzazione, premere Indietro e ripetere dal passaggio 4.

9. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

IMPOSTAZIONE DELLA RUBRICA

È possibile impostare la Rubrica con gli indirizzi e-mail utilizzati frequentemente tramite SyncThru Web Service, quindi inserire in modo facile e rapido gli indirizzi e-mail specificando il numero di posizione assegnato loro nella Rubrica.

Registrazione dei numeri e-mail rapidi

1. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Configurazione e-mail.

3. Fare clic su Rubrica locale e su Aggiungi.

4. Selezionare un numero di posizione e inserire il nome utente e l’indirizzo

e-mail desiderati.

5. Fare clic su Applica.

È inoltre possibile fare clic su Importa e ottenere la Rubrica dal computer.

Configurazione di numeri e-mail di gruppo

Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

1. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Configurazione e-mail.

2. Fare clic su Rubrica di gruppo e su Aggiungi.

3. Selezionare un numero di gruppo e immettere il nome desiderato per

il gruppo.

4. Selezionare i numeri e-mail rapidi che saranno inclusi nel gruppo.

5. Fare clic su Applica.

Utilizzo delle voci della Rubrica

Per recuperare un indirizzo e-mail, utilizzare i seguenti modi:

Numeri e-mail rapidi

Quando viene richiesto di inserire un indirizzo di destinazione durante l’invio di un’e-mail, immettere il numero e-mail abbreviato in cui è stato memorizzato l’indirizzo desiderato.

• Se il numero abbreviato è composto da una cifra, tenere premuto

il pulsante numerico corrispondente del tastierino numerico.

• Se il numero abbreviato è composto da due o tre cifre, premere

il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante dell’ultima cifra.

È possibile cercare una voce nella memoria premendo Rubrica. (Vedere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 35.)

Numeri e-mail di gruppo

Per utilizzare una voce e-mail di gruppo, è necessario cercarla nella memoria e selezionarla.

Quando viene richiesto di inserire un indirizzo di destinazione durante l’invio di un’e-mail, premere Rubrica. (Vedere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 35.)

34 _Digitalizzazione

Page 35

Ricerca di una voce nella Rubrica

Esistono due modi per cercare un indirizzo nella memoria. È possibile scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale o cercare inserendo le prime lettere del nome associato all’indirizzo.

Ricerca sequenziale nella memoria

1. Se necessario, premere Scan/Email.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Cerca e invia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la categoria del numero desiderato e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Tutti.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non vengono visualizzati

il nome e l’indirizzo desiderati. È possibile cercare verso l’alto o verso il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico.

Ricerca con una lettera iniziale specifica

1. Se necessario, premere Scan/Email.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Cerca e invia, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la categoria del numero desiderato e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato ID e premere OK.

5. Inserire le lettere iniziali del nome desiderato e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato e premere OK.

Stampa della Rubrica

È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando un elenco.

1. Premere Rubrica finché il messaggio Stampa non viene visualizzato

nella riga inferiore del display.

2. Premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione desiderata e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare la stampa.

Le informazioni selezionate vengono stampate.

Digitalizzazione_35

Page 36

elementi di base per la stampa

Questo capitolo illustra le operazioni di stampa comuni.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un documento • Annullamento di un lavoro di stampa

STAMPA DI UN DOCUMENTO

La stampante consente di stampare da diverse applicazioni Windows o Macintosh. I passaggi esatti per stampare un documento possono variare in funzione dell’applicazione utilizzata. Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere la Sezione software.

ANNULLAMENTO DI UN LAVORO DI STAMPA

Se il lavoro di stampa è in attesa in una coda di stampa oppure in uno spooler di stampa, come il gruppo Stampanti di Windows, eliminare il lavoro nel modo seguente:

1. Fare clic sul menu Start di Windows.

2. In Windows 2000, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

In Windows XP/2003, selezionare Stampanti e fax. In Windows Vista, selezionare Pannello di controllo → Hardware e suoni

→ Stampanti.

3. Fare doppio clic sull’icona Dell 1235cn Color Laser MFP.

4. Dal menu Documento, selezionare Annulla.

È possibile accedere a questa finestra anche facendo semplicemente doppio clic sull’icona della stampante nell’angolo inferiore destro del desktop di Windows.

È possibile annullare il lavoro corrente anche premendo Stop/Cancella sul pannello di controllo.

36 _Elementi di base per la stampa

Page 37

fax

Questo capitolo fornisce informazioni sull’utilizzo del dispositivo come fax.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Invio di un fax

• Ricezione di un fax

Si raccomanda di utilizzare i servizi telefonici analogici tradizionali (PSTN: rete telefonica pubblica commutata) quando si collegano le linee telefoniche per utilizzare il fax. Se si utilizzano altri servizi Internet (DSL, ISDN, VolP), è possibile migliorare la qualità della connessione utilizzando il microfiltro. Il microfiltro elimina il rumore dal segnale e migliora la qualità della connessione o di Internet. Poiché il microfiltro DSL non è compreso nella dotazione del dispositivo, contattare il proprio provider di servizi Internet per utilizzare il microf il tro DSL.

• Impostazione del fax

Risoluzione

Le impostazioni predefinite del documento producono buoni risultati per originali basati su testo. Tuttavia, se si inviano originali di qualità scarsa o contenenti fotografie, è possibile regolare la risoluzione per produrre un fax di qualità superiore.

1. Premere

2. Premere Menu, quindi OK quando Funzione fax viene visualizzato

sulla riga inferiore del display.

3. Premere OK quando viene visualizzato Risoluzione.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata l’opzione desiderata e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Le tabella seguente descrive le impostazioni di risoluzione consigliate in base al tipo di documento originale:

MODALITÀ CONSIGLIATA PER

Fax

1 Porta linea 2 Microfiltro 3 Modem DSL / Linea telefonica

INVIO DI UN FAX

Impostazione dell’intestazione del fax

In alcuni paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati. L’ID del dispositivo, contenente il numero di telefono e il nome o il nome dell’azienda, sarà stampato nella parte superiore di ogni pagina inviata dal dispositivo.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere OK quando viene visualizzato ID apparecchio.

4. Immettere il proprio nome o quello dell’azienda servendosi del tastierino

numerico. È possibile inserire caratteri alfanumerici tramite il tastierino numerico e includere simboli speciali premendo il pulsante 0. Per ulteriori informazioni sull’inserimento di caratteri alfanumerici, vedere “Immissione di caratteri con il tastierino numerico ” a pagina 20.

5. Premere OK per salvare l’ID.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato N. fax e premere OK.

7. Inserire il numero di fax tramite il tastierino numerico e premere OK.

8. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Regolazione delle impostazioni del documento

Prima di inviare un fax, modificare le seguenti impostazioni in base allo stato dell’originale per ottenere la migliore qualità.

Standard Originali con caratteri di formato normale. Fine Originali contenenti caratteri piccoli o linee sottili oppure

Superfine Originali contenenti dettagli estremamente minuti.

FAX foto Originali contenenti tonalità di grigio o fotografie.

L’impostazione della risoluzione si applica al lavoro fax corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere “Modifica delle impostazioni predefinite del documento” a pagina 43.

originali stampati con una stampante a matrice di punti.

La modalità Superfine è disponibile solo se anche il dispositivo con cui si è in comunicazione supporta la risoluzione Superfine.

• Per la trasmissione in memoria, la modalità Superfine non è disponibile. L’impostazione della risoluzione viene cambiata automaticamente in Fine.

• Quando il dispositivo è impostato sulla risoluzione Superfine e il dispositivo fax con cui si è in comunicazione non supporta Superfine, il dispositivo trasmette con la risoluzione più alta supportata dall’altro

fax.

Scurezza

È possibile selezionare la modalità di contrasto predefinita per inviare fax più chiari o più scuri.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu, quindi OK quando Funzione fax viene visualizzato

sulla riga inferiore del display.

3. Premere OK quando viene visualizzato Scurezza.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione desiderata e premere OK.

Fax_37

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5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta. L’impostazione della scurezza viene applicata al lavoro fax

corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere “Modifica delle impostazioni predefinite del documento” a pagina 43.

Invio automatico di un fax

1. Premere

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

Fax pronto viene visualizzato nella riga superiore del display.

3. Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle proprie esigenze.

(Vedere “Regolazione delle impostazioni del documento” a pagina 37.)

4. Immettere il numero del fax remoto. È possibile utilizzare i numeri di composizione rapida o i numeri di composizione di gruppo. Per informazioni sulla memorizzazione e la ricerca di numeri, vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 43.

5. Premere Colore Avvio o Nero Avvio.

6. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?.

Dopo aver selezionato il numero, il dispositivo inizia a inviare il fax quando il fax remoto risponde.

Fax

Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK.

Se si desidera annullare l’invio del fax, premere Stop/Cancella in qualsiasi momento durante l’invio.

Invio manuale di un fax

1. Premere

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento

degli originali” a pagina 22.

3. Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle proprie esigenze. (Vedere “Regolazione delle impostazioni del documento” a pagina 37.)

4. Premere Selez.. Viene emesso un tono di selezione.

5. Immettere il numero del fax remoto.

È possibile utilizzare i numeri di composizione rapida o i numeri di composizione di gruppo. Per informazioni sulla memorizzazione e la ricerca di numeri, vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 43.

6. Premere Colore Avvio o Nero Avvio quando si avverte un segnale fax acuto proveniente dal dispositivo fax remoto.

Fax

Se si desidera annullare l’invio del fax, premere Stop/Cancella in qualsiasi momento durante l’invio.

Conferma di una trasmissione

Quando l’ultima pagina dell’originale è stata inviata correttamente, il dispositivo emette un segnale acustico e torna alla modalità Pronta.

Se si verificano problemi durante l’invio del fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Per un elenco dei messaggi di errore e la relativa spiegazione, vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62. Se viene visualizzato un messaggio di errore, premere Stop/ Cancella per cancellare il messaggio e provare a inviare di nuovo il fax.

È possibile impostare il dispositivo in modo da stampare automaticamente un rapporto di conferma al termine di ogni invio di fax. Per ulteriori informazioni, vedere “Rapporto invio” a pagina 42.

Riselezione automatica del numero

Se il numero selezionato è occupato o non risponde, il dispositivo lo riseleziona automaticamente ogni tre minuti, fino a se tte volte, in base alle impostazioni predefinite in fabbrica.

Quando sul display viene visualizzato il messaggio Riprovare comp.?, premere OK per riselezionare il numero senza aspettare. Per annullare la riselezione automatica, premere Stop/Cancella.

Per modificare l’intervallo di tempo tra le riselezioni del numero e il numero di tentativi di riselezione, vedere “Opzioni Invio” a pagina 42.

Riselezione dell’ultimo numero

Per riselezionare l’ultimo numero chiamato:

1. Premere Rp/P.

2. Quando si carica un originale nell’ADF, il dispositivo inizia

automaticamente l’invio. Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale e premere Al termine, selezionare No alla richiesta

Un’altra pagina?

Invio di un fax a più destinazioni

È possibile utilizzare la funzione di invio multiplo, che consente di inviare un fax a più destinazioni. Gli originali vengono salvati automaticamente nella memoria e inviati a una stazione remota. Dopo la trasmissione, gli originali vengono cancellati automaticamente dalla memoria. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

1. Premere Fax.

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle alle proprie esigenze. Vedere “Regolazione delle impostazioni del documento” a pagina 37.

4. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio multiplo e premere

6. Immettere il numero del primo dispositivo fax remoto e premere

È possibile utilizzare i numeri di composizione rapida o selezionare Group Dial Number utilizzando il pulsante Rubrica. Per informazioni, vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 43.

7. Inserire il secondo numero di fax e premere OK. Sul display un messaggio chiede di immettere un altro numero di fax a cui inviare il documento.

8. Per immettere altri numeri di fax, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere i passaggi 6 e 7. È possibile aggiungere fino

a 10 destinazioni.

Una volta inserito un numero di gruppo, non è più possibile inserirne altri.

9. Al termine dell’immissione dei numeri di fax, premere la Freccia a sinistra/destra per rispondere No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.

38 _Fax

Page 39

10.Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per

aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?.

Il dispositivo inizia a inviare il fax secondo l’ordine dei numeri immessi.

Invio differito di un fax

È possibile impostare il dispositivo per l’invio differito di un fax quando l’utente non è presente. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

Fax

1. Premere

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento

degli originali” a pagina 22.

3. Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle alle proprie esigenze. (Vedere “Regolazione delle impostazioni del documento” a pagina 37.)

4. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio ritard. e premere

6. Immettere il numero del dispositivo remoto utilizzando il tastierino numerico.

È possibile utilizzare i numeri di composizione rapida o selezionare Group Dial Number utilizzando il pulsante Rubrica. Per informazioni, vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 43.

7. Premere OK per confermare il numero. Un messaggio visualizzato sul display chiede di immettere un altro numero di fax a cui inviare ildocumento.

8. Per immettere altri numeri di fax, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere i passaggi 6 e 7. È possibile aggiungere fino

a 10 destinazioni.

9. Al termine dell’immissione dei numeri di fax, premere la destra per rispondere No alla richiesta Un altro numero? e premere

OK.

10.Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull’inserimento di caratteri alfanumerici, vedere “Immissione di caratteri con il tastierino numerico ” a pagina 20. Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questo passaggio.

11.Immettere l’ora con il tastierino numerico e premere OK o Nero Avvio.

L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.

12.Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?. Il dispositivo torna alla modalità Pronta. Sul display, un messaggio ricorda che è attiva la modalità Pronta e che è impostato un fax differito.

Aggiunta di pagine a un fax differito

È possibile aggiungere pagine alle trasmissioni differite precedentemente salvate nella memoria del dispositivo.

1. Caricare gli originali da aggiungere e regolare le impostazioni del

documento.

2. Premere Menu finché Funzione fax non viene visualizzato nella riga

inferiore del display, quindi premere OK.

Una volta inserito un numero di gruppo, non è più possibile inserirne altri.

Freccia a sinistra/

Se si imposta un’ora precedente a quella corrente, il documento verrà inviato all’ora prestabilita del giorno seguente.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Agg. pagina e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il

fax desiderato e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?. Il dispositivo digitalizza l’originale nella memoria e mostra il numero totale di pagine e il numero delle pagine aggiunte.

Annullamento di un fax differito

1. Premere Menu finché Funzione fax non viene visualizzato nella riga inferiore del display, quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Annulla lavoro e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il fax desiderato e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Si.

Il fax selezionato viene eliminato dalla memoria.

Invio di un fax prioritario

Tramite la funzione Fax prioritario, è possibile inviare un fax urgente prima delle operazioni programmate. L’originale viene digitalizzato in memoria e trasmesso al termine dell’operazione corrente. La trasmissione prioritaria, inoltre, si inserisce tra le operazioni di invio multiplo (quando la trasmissione alla stazione A si conclude e prima dell’inizio della trasmissione alla stazione B) o tra i tentativi di riselezione del numero.

1. Premere Fax.

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare

un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle alle proprie esigenze. (Vedere “Regolazione delle impostazioni del documento” a pagina 37.)

4. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio priorit. e premere OK.

6. Inserire il numero del dispositivo remoto.

È possibile utilizzare i numeri di composizione rapida o i numeri di composizione di gruppo. Per informazioni, vedere “Impostazione della Rubrica” a pagina 43.

7. Premere OK per confermare il numero.

8. Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK.

L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione. Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate.

9. Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un’altra pagina?. Il dispositivo mostra il numero selezionato e inizia a inviare il fax.

RICEZIONE DI UN FAX

Modifica delle modalità di ricezione

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricezione e premere OK.

4. Premere

quando viene visualizzato Modo ricezione.

Fax_39

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5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la modalità di ricezione fax desiderata.

• Nella modalità Fax, il dispositivo risponde alla chiamata fax

in entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax.

• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax premendo Selez. e

quindi Colore Avvio o Nero Avvio. È possibile anche sollevare il ricevitore del telefono, quindi premere il codice di ricezione remota. (Vedere “Ricezione manuale tramite il telefono interno” a pagina 40.)

• Nella modalità Risp/Fax una segreteria telefonica collegata

al dispositivo risponde alla chiamata in entrata e chi chiama può lasciare un messaggio. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax. (Vedere “Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax” a pagina 40.)

• Nella modalità DRPD, è possibile ricevere una chiamata mediante

la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection). Si tratta di un servizio delle società di telecomunicazione che consente di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Per ulteriori informazioni, vedere “Ricezione di fax tramite la modalità DRPD” a pagina 40.

6. Premere

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

per salvare la selezione.

• Per utilizzare la modalità Risp/Fax, collegare una segreteria telefonica

• Se non si desidera che altre persone vedano i documenti ricevuti, è possibile utilizzare la modalità Ricezione sicura. In questa modalità, tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per ulteriori informazioni, vedere “Ricezione nella modalità Ricezione sicura” a pagina 41.

alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo.

Ricezione automatica nella modalità Fax

Il dispositivo è preimpostato in fabbrica sulla modalità Fax. Quando si riceve un fax, il dispositivo risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli e riceve automaticamente il fax.

Per modificare il numero di squilli, vedere “Squilli risp.” a pagina 43.

Ricezione manuale nella modalità Tel

È possibile ricevere una chiamata fax premendo Selez., quindi preme ndo Nero Avvio o Colore Avvio

Il dispositivo inizia a ricevere un fax e torna alla modalità Pronta al termine della ricezione.

quando si avverte un tono fax dal dispositivo remoto.

Ricezione manuale tramite il telefono interno

Questa funzione fornisce i migliori risultati quando si utilizza un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza andare al fax.

Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si sentono toni di fax, premere i tasti *9* sul telefono interno. Il dispositivo riceve il fax.

Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se si sente ancora il tono fax del dispositivo remoto, provare a premere nuovamente *9*.

*9* è il codice di ricezione remota preimpostato in fabbrica. Il primo e l’ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l’utente può cambiare il numero centrale. Per informazioni sulla modifica del codice, vedere “Cod inizio ric” a pagina 43.

Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax

Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT presente sul retro del dispositivo.

Se la persona che chiama lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.

• Se il dispositivo è stato impostato nella modalità Risp/Fax e la segreteria telefonica è spenta o non vi è alcuna segreteria telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa automaticamente predefinito.

• Se la segreteria telefonica è dotata di un contatore di squilli personalizzabile, chiamate dopo 1 squillo.

• Se si è nella modalità Tel (ricezione manuale) quando la segreteria telefonica in caso contrario, il messaggio di uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione telefonica.

alla modalità Fax dopo un numero di squilli

impostare il dispositivo per rispondere alle

è collegata al dispositivo, è necessario spegnerla;

Ricezione di fax tramite la modalità DRPD

Si tratta di un servizio delle società di telecomunicazione che consente di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi, che consistono in combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere su quale numero è in arrivo la chiamata per rispondere nella maniera più appropriata.

Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può “imparare” il modello di squillo scelto per la risposta del dispositivo fax. A meno che non venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla segreteria telefonica collegati alla presa EXT. È possibile sospendere facilmente o modificare il DRPD in qualsiasi momento.

Prima di utilizzare l’opzione DRPD, la società di telecomunicazione deve installare il servizio Distinctive Ring sulla linea telefonica. Per impostare il DRPD, è necessaria un’altra linea telefonica in quella posi zione o qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall’esterno.

Per impostare la modalità DRPD:

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricezione e premere

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo DRPD e premere

5. Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non è necessario

effettuare la chiamata da un fax.

6. Quando il dispositivo inizia a squillare, non rispondere alla chiamata. Sono necessari diversi squilli affinché il dispositivo apprenda la giusta modulazione. Quando il dispositivo ha completato l’apprendimento, sul display viene visualizzato il messaggio Impost DRPD completata. Se l’impostazione DRPD non viene completata correttamente, viene visualizzato il messaggio Errore squillo DRPD. Premere visualizzato Modo DRPD e riprendere dal passaggio 4.

. Attesa squillo viene visualizzato sul display.

quando viene

40 _Fax

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7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

• Quando si riassegna il numero di fax o si collega il dispositivo a un’altra linea telefonica, è necessario impostare nuovamente la funzione DRPD.

• Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per un tono fax. Quindi effettuare una chiamata a un numero diverso assegnato alla stessa linea per accertarsi che la chiamata sia inoltrata al telefono interno o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT.

verificare che il dispositivo risponda con

Ricezione nella modalità Ricezione sicura

Potrebbe essere necessario evitare che persone non autorizzate accedano ai fax ricevuti. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo non è sorvegliato. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati. Quando la modalità viene disattivata, tu tti i fax memorizzati vengono stampati.

Attivazione della modalità Ricezione sicura

1. Premere Fax.

2. Premere Menu, quindi premere fax sulla riga inferiore del display.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricez. sicura e premere

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato e premere

5. Immettere la password di quattro cifre che si desidera utilizzare

e premere OK.

6. Immettere nuovamente la password per confermarla e premere

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Quando un fax viene ricevuto nella modalità Ricezione sicura, il dispositivo lo memorizza e viene visualizzato Ricez. sicura per segnalare che il fax è stato memorizzato.

Stampa di fax ricevuti

1. Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi 1–3

in “Attivazione della modalità Ricezione sicura”.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Stampa e premere

3. Immettere la password di quattro cifre e premere

Il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.

Disattivazione della modalità Ricezione sicura

1. Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi 1-3

in “Attivazione della modalità Ricezione sicura”.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Disattivato e premere

3. Immettere la password di quattro cifre e premere

La modalità viene disattivata e il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.

4. Premere Stop/Cancella per tornare nell a moda l it à Pro nt a .

quando viene visualizzato Funzione

Ricezione di fax nella memoria

Poiché il dispositivo è multifunzione, è possibile ricevere fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante una copia o una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria memoria. Non appena si finisce di copiare o stampare, il dispositivo stampa automaticamente il fax.

Il dispositivo riceve i fax e li memorizza anche quando non vi è carta nel vassoio o manca il toner nella cartuccia installata.

Inoltro di fax

È possibile inoltrare i fax in entrata e in uscita a un altro dispositivo fax o indirizzo e-mail.

Inoltro di fax inviati a un altro dispositivo fax

È possibile impostare il dispositivo per inviare copie di tutti i fax in uscita a una destinazione specificata, oltre ai numeri di fax inseriti.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Fax.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Trasfer. invio e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Attivato e premere OK.

7. Immettere il numero del dispositivo fax a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

8. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

I fax inviati successivamente saranno inoltrati al dispositivo fax specificato.

Inoltro di fax inviati a un indirizzo e-mail

È possibile impostare il dispositivo per inviare copie di tutti i fax in uscita a una destinazione specificata, oltre all’indirizzo e-mail inserito.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Email e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Trasfer. invio e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare Attivato e premere OK.

7. Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere OK.

8. Immettere l’indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

9. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

I fax inviati successivamente saranno inoltrati all’indirizzo e-mail specificato.

Fax_41

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Inoltro di fax ricevuti a un altro dispositivo fax

È possibile impostare il dispositivo in modo che inoltri i fax in entrata aun altro numero di fax durante un periodo di tempo specificato. Quando un fax viene ricevuto dal dispositivo, viene memorizzato. Dopodiché il dispositivo seleziona il numero di fax specificato e invia il fax.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Fax.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricev. invio e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

Per impostare il dispositivo in modo che stampi un fax al termine dell’inoltro del fax, selezionare Inoltra&stamp.

7. Immettere il numero del dispositivo fax a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

8. Inserire l’ora di inizio e premere OK.

9. Inserire l’ora di fine e premere OK.

10.Premere Stop/Cancella per tornare nell a moda l it à Pro nt a .

I fax ricevuti successivamente saranno inoltrati al dispositivo fax specificato.

Inoltro dei fax ricevuti all’indirizzo e-mail

È possibile impostare il dispositivo affinché inoltri i fax in entrata all’indirizzo e-mail inserito.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Email e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricev. invio e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra e premere OK.

Per impostare il dispositivo in modo che stampi un fax al termine dell’inoltro del fax, selezionare Inoltra&stamp.

7. Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere OK.

8. Immettere l’indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

9. Premere Stop/Cancella per tornare nell a moda l it à Pro nt a .

I fax inviati successivamente saranno inoltrati all’indirizzo e-mail specificato.

IMPOSTAZIONE DEL FAX

Modifica delle opzioni di impostazione del fax

Il dispositivo fornisce diverse opzioni selezionabili dall’utente per impostare il sistema fax. È possibile modificare le impostazioni predefinite secondo le proprie preferenze e necessità.

Per modificare le opzioni di impostazione fax:

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra per sele zi o nar e Invio o Ricezione e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il menu desiderato e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato lo

stato desiderato oppure inserire il valore per l’opzi one selezionata e premere

OK.

6. Se necessario, ripetere i passaggi 4 e 5.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Opzioni Invio

OPZIONE DESCRIZIONE

Tempi risel. È possibile specificare il numero de i tentativi di riselezione.

Tempo riselez.

Sel. prefisso È possibile impostare un prefisso al massimo di cinque

Modo MCE Questa modalità è utile in caso di scarsa qualità della

Rapporto invio

TCR immagine

Modo selezione

Se si immette 0, il dispositivo non riseleziona il numero. Il dispositivo riseleziona automaticamente il numero

del fax remoto, se occupato. È possibile impostare un intervallo tra i tentativi.

cifre. Questo numero viene selezionato prima dell’avvio di qualsiasi numero di selezione automatica. È utile per accedere al centralino PABX.

linea e consente di inviare fax senza problemi ad altri dispositivi fax dotati di ECM. L’invio di un fax tramite ECM può richiedere più tempo.

È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto di conferma che indica se la trasmissione è stata completata correttamente, quante pagine sono state inviate e altre informazioni. Le opzioni disponibili sono Attivato, Disattivato, e Errore acc., che genera la stampa solo quando la trasmissione non è stata completata correttamente.

Questa funzione stampa i messaggi nel rapporto di trasmissione e consente all’utente di vedere i messaggi fax effettivamente inviati. La prima pagina del messaggio viene trasformata inun file immagine, quindi viene stampata sul rapporto di trasmissione in modo che l’utente veda il messaggio inviato. Tuttavia questa funzione non è disponibile quando si inviano fax senza salvarli nella memoria.

Questa impostazione potrebbe non essere disponibile in tutti i paesi. Se non si riesce a trovare l’opzione, il dispositivo non la supporta. È possibile impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi. Se è disponibile un sistema POTS (public telephone system) o PBX (private branch exchange), potrebbe essere necessario selezionare Impulsi. In caso di dubbi sulla modalità di selezione da utilizzare, contattare la società di telecomunicazioni che fornisce il servizio.

Se si seleziona Impulsi, alcune funzioni del sistema telefonico potrebbero non essere disponibili. La selezione di un numero di telefono o di fax potrebbe anche richiedere più tempo.

42 _Fax

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Opzioni Ricezione

OPZIONE DESCRIZIONE

Modo ricezione

Squilli risp. È possibile specificare il numero di squilli del

Stampa nome rx

Cod inizio ric Questo codice consente di iniziare la ricezione di un fax

Riduz. autom.

Ignora formato

Imp. fax ind. Questa impostazione potrebbe non essere disponibile

Modo DRPD Questa modalità consente all’utente di utilizzare una linea

È possibile selezionare la modalità di ricezione fax predefinita. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in ogni modalità, vedere “Modifica delle modalità di ricezione” a pagina 39.

dispositivo prima di rispondere a una chiamata in entrata.

Questa opzione consente al dispositivo di stampare automaticamente il numero di pagina e la data e l’ora della ricezione in fondo a ogni pagina del fax ricevuto.

da un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. Se si risponde al telefono interno e si sentono i toni del fax, inserire il codice. Il codice predefinito in fabbrica è*9*.

Quando si riceve un fax contenente pagine lunghe quanto la carta caricata nel vassoio della carta o più lunghe, il dispositivo può ridurre il formato dell’originale per adattarlo al formato utilizzato. Attivare questa funzione per ridurre automaticamente una pagina in arrivo. Se la funzione è impostata su Disattivato, il dispositivo non può ridurre l’originale per adattarlo a un’unica pagina. L’originale viene diviso e stampato nel formato effettivo su due o più pagine.

Quando si riceve un fax contenente pagine lunghe quanto la carta nel dispositivo o più lunghe, è possibile impostare il dispositivo affinché elimini una determinata lunghezza all’estremità del fax ricevuto. Il dispositivo stamperà il fax ricevuto su uno o più fogli di carta, meno i dati che sarebbero stati nel segmento specificato come scartato. Quando il fax ricevuto contiene pagine più grandi della carta nel dispositivo ed è stato attivato Riduz. autom., il dispositivo ridurrà il fax per adattarlo alla carta utilizzata, senza eliminare informazioni.

in tutti i paesi. Con questa funzione, il sistema non accetta i fax inviati da stazioni remote i cui numeri sono memorizzati come numeri di fax indesiderati. Questa funzione è utile per bloccare i fax indesiderati. Quando si attiva questa funzione, è possibile accedere alle seguenti opzioni per impostare i numeri di fax indesiderati.

• Aggiungi: consente di impostare fino a10 numeri di fax.

•Elimina: consente di eliminare il numero di fax indesiderato. Per eliminare tutti i numeri di fax indesiderati, selezionare Elimina tutto.

telefonica singola per rispondere a numeri di telefono diversi. In questo menu è possibile impostare il dispositivo per riconoscere i toni di squillo a cui rispondere. Per informazioni su questa funzione, vedere “Ricezione di fax tramite la modalità DRPD” a pagina 40.

Modifica delle impostazioni predefinite del documento

È possibile impostare le opzioni fax, comprese risoluzione e scurezza, sulle modalità utilizzate più frequentemente. Quando si invia un fax, vengono utilizzate le impostazioni predefinite, a meno che non siano state modificate tramite il pulsante e il menu corrispondenti.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Modifica pred. e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Risoluzione.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la risoluzione desiderata e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Scurezza e premere OK.

7. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la scurezza desiderata e premere OK.

8. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Stampa automatica di rapporti fax inviati

È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto con le informazioni dettagliate sulle precedenti 50 operazioni di comunicazione, comprese ora e date.

1. Premere Fax.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Rapporto auto e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Impostazione della Rubrica

È possibile impostare la Rubrica con i numeri di fax usati più frequentemente. Sono disponibili le seguenti opzioni per l’impostazione della Rubrica:

• Numeri di selezione abbreviata e di gruppo

Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che il dispositivo sia nella modalità Fax.

Numeri di selezione abbreviata

Nei numeri di selezione abbreviata è possibile memorizzare fino a 240 numeri di fax utilizzati frequentemente.

Registrazione di un numero di selezione abbreviata

1. Premere Fax.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.

4. Immettere un numero di selezione abbreviata tra 0 e 239 e premere OK.

Se per il numero scelto è già stata memorizzata una voce, il display mostra il nome per consentirne la modifica. Per impostare un altro numero di selezione abbreviata, premere Indietro.

5. Inserire il nome desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull’inserimento di caratteri alfanumerici, vedere “Immissione di caratteri con il tastierino numerico” a pagina 20.

6. Inserire il numero di fax desiderato e premere OK.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

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Modifica dei numeri di selezione abbreviata

1. Premere Rubrica finché Nuovo e modif. non viene visualizzato nella riga inferiore del display, quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.

3. Immettere il numero di selezione abbreviata da modificare e premere OK.

4. Modificare il nome e premere OK.

5. Modificare il numero di fax e premere OK.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Utilizzo dei numeri di selezione abbreviata

Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante l’invio di un fax, immettere il numero di selezione abbreviata in cui è stato memorizzato il numero desiderato.

• Se il numero di selezione abbreviata è composto da una cifra (0-9), tenere premuto il pulsante numerico corrispondente del tastierino numerico.

• Se il numero di selezione abbreviata è composto da due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante dell’ultima cifra.

È possibile anche cercare una voce nella memoria premendo Rubrica. (Vedere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 44.)

Numeri di gruppo

Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile raggruppare le destinazioni e impostarle in un numero di gruppo. Quindi è possibile utilizzare un numero gruppo per inviare un documento a tutte le destinazioni all’interno del gruppo. È possibile impostare fino a 200 (0-199) numeri di gruppo tramite i numeri di selezione abbreviata esistenti della destinazione.

Registrazione di un numero di gruppo

1. Premere Fax.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num e premere OK.

4. Inserire un numero di gruppo tra 0 e 199 e premere OK.

5. Inserire il nome desiderato e premere OK.

6. Inserire un numero di selezione abbreviata e premere OK.

7. Premere OK quando le informazioni sulla selezione abbreviata

vengono visualizzate correttamente.

8. Premere OK quando viene visualizzato Si.

9. Ripetere i passaggi 5 e 6 per includere altri numeri di selezione

abbreviata nel gruppo.

10.Al termine, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

11.Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Modifica di un numero di gruppo

È possibile eliminare una voce specifica da un gruppo oppure aggiungere un nuovo numero al gruppo selezionato.

1. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num e premere OK.

3. Immettere il numero di gruppo da modificare e premere OK.

4. Immettere il nome da modificare e premere OK.

5. Immettere il numero di selezione abbreviata da aggiungere

o eliminare e premere OK. Se si inserisce un nuovo numero di selezione abbreviata, viene

visualizzato Aggiungere?. Se si inserisce un numero di selezione abbreviata memorizzato nel gruppo, viene visualizzato Eliminare?.

6. Premere OK per aggiungere o eliminare il numero.

7. Per inserire più numeri di fax premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere i passaggi 4 e 5.

8. Al termine, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

9. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Utilizzo dei numeri di gruppo

Per utilizzare una voce di selezione di gruppi di numeri, è necessario cercarla nella memoria e selezionarla.

Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l’invio di un fax, premere Rubrica. Vedere di seguito.

Ricerca di una voce nella Rubrica

Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale oppure cercare inserendo le prime lettere del nome associato al numero.

Ricerca in modo sequenziale nella memoria

1. Se necessario, premere Fax.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la categoria del numero desiderato e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Tutti.

5. Premere i pulsanti Freccia a sinistra/destra finché non vengono

visualizzati il nome e il numero desiderati. È possibile cercare verso l’alto o verso il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico.

Ricerca con una lettera iniziale specifica

1. Se necessario, premere Fax.

2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

la categoria del numero desiderato e premere

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato ID e premere OK.

5. Inserire le lettere iniziali del nome desiderato e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato e premere OK.

Eliminazione di una voce della Rubrica

È possibile eliminare le voci della Rubrica una a una.

1. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Elimina, quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la categoria del numero desiderato e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

il metodo di ricerca desiderato e premere OK. Selezionare nella Rubrica. Selezionare ID ricerca per cercare una voce tramite le prime lettere

del nome.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato e premere OK. Oppure immettere le prime lettere e premere OK. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato e premere OK.

5. Premere OK.

6. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare

l’eliminazione.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Cerca tutto

per cercare una voce scorrendo tutte le voci

44 _Fax

Page 45

Stampa della Rubrica

1. È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando

un elenco.

2. Premere Rubrica finché il messaggio Stampa non viene visualizzato nella riga inferiore del display.

3. Premere OK. Verrà stampato un elenco che mostra le impostazioni dei pulsanti rapidi e le voci di selezione abbreviata e di selezione di gruppi di numeri.

Fax_45

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utilizzo del dispositivo di memoria USB

Questo capitolo illustra il modo in cui utilizzare un dispositivo di memoria USB.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Informazioni sulla memoria USB

• Inserimento di un dispositivo di memoria USB

• Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

• Stampa da un dispositivo di memoria USB

• Backup dei dati

• Gestione della memoria USB

• Stampa diretta da una fotocamera digitale

INFORMAZIONI SULLA MEMORIA USB

I dispositivi di memoria USB sono disponibili in diverse capacità di memoria per fornire più spazio per la memorizzazione dei documenti, delle presentazioni, della musica e dei video scaricati, delle fotografie ad alta risoluzione o di qualsiasi altro file che si desidera memorizzare o spostare. È possibile eseguire quanto segue sul dispositivo tramite la memoria USB:

• Digitalizzare documenti e salvarli sulla memoria USB.

• Stampare i dati memorizzati sulla memoria USB.

• Eseguire il backup delle voci di Rubrica/Rubrica e delle impostazioni del dispositivo.

• Ripristinare i file di backup nella memoria del dispositivo.

• Formattare il dispositivo di memoria USB.

• Verificare lo spazio disponibile in memoria.

INSERIMENTO DI UN DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

La porta della memoria USB sulla parte anteriore del dispositivo supporta dispositivi di memoria USB V 1.1 e USB V 2.0. Il dispositivo supporta i dispositivi di memoria USB con FAT16/FAT32 e dimensioni dei settori di 512 byte. Verificare il file system della memoria USB presso il proprio rivenditore. È necessario utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB autorizzato con un connettore di tipo A.

Inserire un dispositivo di memoria USB nel l a porta di memoria USB sulla parte anteriore del dispositivo.

• Non rimuovere la memoria USB mentre il sistema è in funzione oppure è in corso la scrittura o la lettura sulla memoria USB. La garanzia del dispositivo non copre i danni causati da un uso improprio.

• Se la memoria USB ha alcune funzioni, quali impostazioni di sicurezza e impostazioni di password, il dispositivo potrebbe non rilevarla automaticamente. Per informazioni su tali funzioni, vedere la guida dell’utente della memoria.

DIGITALIZZAZIONE SU UN DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

È possibile digitalizzare un documento e salvare l’immagine digitalizzata su un dispositivo di memoria USB. Esistono due modi per eseguire questa operazione: digitalizzare su un dispositivo utilizzando le impostazioni predefinite oppure personalizzare le proprie impostazioni di digitalizzazione.

Utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB in metallo/ schermato.

46 _Utilizzo del dispositivo di memoria USB

Digitalizzazione

1. Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB del

dispositivo.

2. Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Per informazioni sul caricamento degli originali, vedere “Caricamento degli originali” a pagina 22.

3. Premere Scan/Email.

4. Premere OK quando viene visualizzato Digit. su USB sulla riga inferiore

del display.

5. Premere OK, Colore Avvio o Nero Avvio quando viene visualizzato Scansione su USB pronta.

Viene stabilita la modalità Colore personalizzata indipendentemente dal pulsante scelto. (Vedere “Personalizzazione della digitalizzazione su USB” a pagina 47.) Il dispositivo inizia la digitalizzazione dell’originale, quindi chiede

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se si desidera digitalizzare un’altra pagina.

6. Premere OK quando viene visualizzato Si per digitalizzare più pagine. Caricare un originale e premere Colore Avvio o Nero Avvio.

Viene stabilita la modalità Colore personalizzata indipendentemente dal pulsante scelto. (Vedere “Personalizzazione della digitalizzazione su USB” a pagina 47.) Altrimenti premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No e premere OK.

Al termine della digitalizzazione, è possibile rimuovere il dispositivo di memoria USB dal sistema.

Personalizzazione della digitalizzazione su USB

È possibile specificare la dimensione immagine, il formato file o la modalità Colore per ogni digitalizzazione su USB.

1. Premere Scan/Email.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Funzione digit, quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Caratt. USB.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione di impostazione desiderata e premere OK. È possibile impostare le seguenti opzioni:

• Dimens digital: imposta il formato dell’immagine .

• Tipo di origin: imposta il tipo di documento originale.

• Risoluzione: imposta la risoluzione dell’immagine.

• Colore digital: imposta la moda lità Colore. Se si seleziona Bianco

e nero in questa opzione, non è possibile selezionare JPEG in Formato digit.

• Formato digit.: imposta il formato file in cui viene salvata l’immagine.

Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile selezionare ladigitalizzazione di più pagine. Se si seleziona JPEG in questa opzione, non è possibile selezionare Bianco e nero in Colore digital.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato lo stato desiderato e premere OK.

6. Ripetere i passaggi 4 e 5 per selezionare altre opzioni di impostazione.

7. Al termine, premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Pronta.

È possibile modificare le impostazioni di digitalizzazione predefinite. Per informazioni, vedere “Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite” a pagina 34.

STAMPA DA UN DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

È possibile stampare direttamente i fi le m em ori zza ti su un dispositivo di memoria USB. È possibile stampare file TIFF, BMP, JPEG e PRN. Tipi di file supportati dall’opzione di stampa diretta:

• PRN: sono compatibili solo i file creati con il driver fornito con il dispositivo.

• I file PRN possono essere creati selezionando la casella di controllo Stampa su file durante la stampa di un documento. Il documento viene salvato come file PRN, piuttosto che venire stampato su carta. Solo i file PRN creati in questo modo possono essere stampati direttamente dalla memoria USB. Vedere la Sezione software per informazioni sulla creazione di fi le PRN.

• BMP: BMP non compres so

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB

1. Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB del

dispositivo. Se è già stato inserito un dispositivo, premere USB diretto. Il computer rileva automaticamente il dispositivo e legge i dati in esso

memorizzati.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata la cartella o il file desiderato e premere OK. La lettera D davanti al nome della cartella indica che la cartella selezionata contiene cartelle o file.

3. Se è stato selezionato un file, andare al passaggio successivo. Se è stata selezionata una cartella, premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il file desiderato.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare il numero di copie da stampare oppure immettere il numero.

5. Premere OK, Colore Avvio o Nero Avvio per avviare la stampa del file selezionato.

Sono disponibili le due modalità seguenti:

• OK o Colore Avvio: stampa a colori.

• Nero Avvio: stampa in bianco e nero. Al termine della stampa, il display chiede se si desidera stampare un altro lavoro.

6. Premere OK quando viene visualizzato Si per stampare un altro lavoro e ripetere dal passaggio 2. Altrimenti premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No e premere OK.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

BACKUP DEI DATI

I dati nella memoria del dispositivo possono essere cancellati accidentalmente a causa di un guasto di alimentazione o di un errore di memorizzazione. Il backup consente di proteggere le voci della Rubrica e le impostazioni del sistema memorizzandole come file di riserva su un dispositivo di memoria USB.

Backup dei dati

1. Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul

sistema.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Impost. espor. e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione desiderata.

•Rubrica: esegue il backup di tutte le voci della Rubrica.

• Dati impostaz.: esegue il backup di tutte le impostazioni di sistema.

6. Premere OK per avviare il backup dei dati.

Nella memoria USB viene creato il backup dei dati.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Utilizzo del dispositivo di memoria USB_47

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Ripristino dei dati

1. Inserire il dispositivo di memoria USB su cui i dati di backup sono

memorizzati nella porta della memoria USB.

2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Impost import e premere OK.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il tipo di dati desiderato e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il file contenente i dati da ripristinare e premere OK.

7. Premere OK quando viene visualizzato Si per ripristinare il file di backup

nel dispositivo.

8. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

GESTIONE DELLA MEMORIA USB

È possibile eliminare i file immagine memorizzati su un dispositivo di memoria USB uno per volta o tutti contemporaneamente riformattando il dispositivo.

Dopo l’eliminazione dei file o la riformattazione di un dispositivo di memoria USB, non è possibile ripristinare i file. Pertanto, verificare di non avere più bisogno dei dati prima di eliminarli.

Eliminazione di un file immagine

1. Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul

sistema.

2. Premere USB diretto.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Gestione file e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Elimina.

5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

la cartella o il file desiderato e premere OK.

La lettera D davanti al nome della cartella indica che la cartella selezionata contiene cartelle o file.

Se è stato selezionato un file, il display mostra la dimensione del file per circa 2 secondi. Passare al passaggio successivo. Se è stata selezionata una cartella, premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il file da eliminare e premere OK.

6. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare la selezione.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Visualizzazione dello stato della memoria USB

È possibile controllare la quantità di spazio disponibile in memoria per la digitalizzazione e il salvataggio dei documenti.

1. Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul sistema.

2. Premere USB diretto.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Contr. spazio e premere OK.

Lo spazio disponibile in memoria viene visualizzato sul display.

4. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

STAMPA DIRETTA DA UNA FOTOCAMERA DIGITALE

Questo dispositivo supporta la funzione PictBridge. È possibile stampare immagini direttamente da qualunque dispositivo compatibile PictBridge, quale una fotocamera digitale, un cellulare con macchina fotografica o una videocamera digitale. Non è necessario collegarlo a un computer.

1. Accendere il dispositivo.

2. Collegare il dispositivo compatibile PictBridge alla porta per la memoria

situata nella parte anteriore del dispositivo facendo uso del cavo USB fornito con il dispositivo.

3. Inviare un ordine di stampa di immagini dal dispositivo compatibile PictBridge.

• Per informazioni dettagliate sulla stampa di un’immagine da una fotocamera utilizzando PictBridge, consultare il manuale della fotocamera.

• Stampa dell’indice non supportata.

• Stampa dei dati o del nome del file non supportata.

Formattazione di un dispositivo di memoria USB

1. Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB

sul sistema.

2. Premere USB diretto.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Gestione file e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Formato e premere OK.

5. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare la selezione.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

48 _Utilizzo del dispositivo di memoria USB

Page 49

manutenzione

Questo capitolo fornisce informazioni sulla manutenzione del dispositivo e della cartuccia del toner.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di rapporti

• Azzeramento della memoria

• Pulizia del dispositivo

• Manutenzione della cartuccia

• Sostituzione della cartuccia del toner

• Sostituzione della fotounità

• Sostituzione del contenitore del toner di scarto

• Parti sostituibili

• Gestione del dispositivo dal sito Web

• Controllo del numero di serie del dispositivo

STAMPA DI RAPPORTI

Il dispositivo può fornire diversi rapporti con informazioni utili. Sono disponibili i seguenti rapporti:

A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni rapporti potrebbero non essere visualizzati nel display. In questo caso, essi non sono disponibili per il dispositivo utilizzato.

RAPPORTO/

ELENCO

Configurazione Questo elenco mostra lo stato delle opzioni selezionabili

dall’utente. È possibile stamparlo per controllare le modifiche dopo aver cambiato le impostazioni.

Info mat. cons Questo elenco mostra lo stato corrente dei materiali

di consumo nel dispositivo.

Rubrica Questo elenco mostra tutti i numeri di fax e gli indirizzi

e-mail correntemente memorizzati nella memori a del dispositivo.

Rapporto invio Questo rapporto indica il numero del fax, il numero

di pagine, il tempo trascorso per l’operazione, la modalità e i risultati della comunicazione per un particolare lavoro fax.

È possibile impostare il dispositivo sulla stampa automatica di un rapporto di conferma trasmissione dopo ogni lavoro di fax. (Vedere “Opzioni Invio” a pagina 42.)

Rapp. inviati Questo rapporto mostra le informazioni sui fax e sulle

e-mail inviati di recente. È possibile impostare il dispositivo affinché lo stampi automaticamente ogni 50 comunicazioni. (Vedere “Opzioni Invio” a pagina 42.)

Rapp. ric. fax Questo rapporto mostra informazioni sui fax ricevuti

di recente.

Lavori pianif. Questo elenco mostra i documenti correntemente

memorizzati per i fax differiti, il tempo di avvio e il tipo di operazione.

DESCRIZIONE

RAPPORTO/

ELENCO

Rapp. fax ind. Questo elenco mostra i numeri di fax specificati come

numeri di fax indesiderati. Per aggiungere o eliminare numeri dall’elenco, accedere al menu Imp. fax ind. (Vedere “Opzioni Ricezione” a pagina 43.)

Info. rete Questo elenco mostra le informazioni sulla connessione

di rete e sulla configurazione del dispositivo.

Lista aut. ut. Questo elenco mostra gli utenti autori zzati che possono

utilizzare la funzione e-mail.

DESCRIZIONE

Stampa di un rapporto

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra fin ché non viene visualizzato Rapporto e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

il rapporto o l’elenco che si desidera stampare e premere OK. Per stampare tutti i rapporti e tutti gli elenchi, selezionare Tutti i res.

4. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare la stampa. Le informazioni selezionate vengono stampate.

REGOLAZIONE DEL CONTRASTO DEL COLORE

Il menu Colori consente di regolare l’impostazione dei colori.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Manutenzione.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Colore e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Colore person..

5. Premere la Freccia a sinistra/destra fin c hé no n vie ne visu a lizza to il

menu desiderato, quindi premere OK. Consente di regolare il contrasto, colore per colore. Predefinita

ottimizza automaticamente il colore. Regol. manuale consente di regolare manualmente il contrasto del colore per ciascuna cartuccia. Predefinita è l’impostazione consigliata per ottenere la migliore qualità a colori.

Se il dispositivo è stato spostato, si raccomanda di scegliere questo menu manualmente.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Manutenzione_49

Page 50

AZZERAMENTO DELLA MEMORIA

È possibile azzerare selettivamente le informazioni memorizzate nella memoria del dispositivo.

Prima di cancellare la memoria, accertarsi che tutti i lavori di fax siano stati completati; in caso contrario tali lavori saranno persi.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Azzera impost. e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

l’elemento da azzerare.

A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni menu potrebbero non essere visualizzati sul display. In questo caso, essi non sono disponibili per il dispositivo utilizzato.

OPZIONE DESCRIZIONE

PULIZIA DEL DISPOSITIVO

Per conservare la qualità della stampa e della digitalizzazione, seguire le procedure di pulizia riportate di seguito ogni volta che si sostituisce la cartuccia del toner o se si verificano problemi relativi alla qualità di stampa e di digitalizzazione.

• La pulizia della superficie del dispositivo con prodotti che contengono elevate percentuali di alcol, solvente o altre sostanze aggressive può causare scolorimento o danni.

• Se il dispositivo o l’area attorno a esso vengono contaminati dal toner, si consiglia di pulire con un panno inumidito con acqua. Se si utilizza un aspirapolvere, il toner potrebbe disperdersi in aria ed essere pericoloso.

Pulizia esterna

Pulire il dispositivo con un panno morbido privo di lanugine. È possibile inumidire leggermente il panno con acqua; tuttavia fare attenzione che l’acqua non goccioli sul dispositivo né filtri all’interno.

Tutte le imp. Cancella tutti i dati memorizzati nella memoria

e ripristina tutte le impostazioni predefinite in fabbrica.

Imposta fax Ripristina tutte le op zioni fax predefinite in fabbrica. Imposta copia Ripristina tutte le opzioni di copia predefinite in fabbrica. Impostaz digit Ripristina tutte le opzioni di digitalizzazione predefinite

in fabbrica.

Imposta sist. Ripri stina tutte le opzioni di sistema predefinite in

fabbrica.

Imposta rete Ripristina tutte le opzioni di rete predefinite in fabbrica. Rubrica Cancella tutte le voci dei numeri di fax e degli indirizzi

e-mail memorizzate.

Rapp. inviati Cancella tutte le registrazioni delle e-mail e dei fax

inviati.

Rapp. ric. fax Cancella tutti i rapporti dei fax ricevuti.

4. Premere OK quando viene visualizzato Si.

5. Premere di nuovo OK per confermare la cancellazione.

6. Ripetere i passaggi 3–5 per cancellare un’altra voce.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Pulizia interna

Durante il processo di stampa, all’interno del dispositivo possono accumularsi polvere, toner e frammenti di carta. Questi accumuli possono causare problemi di qualità di stampa come, ad esempio, macchie o sbavature di toner. La pulizia della parte interna del dispositivo, elimina o riduce il verificarsi di questi problemi.

1. Spegnere il dispositivo e scollegare il cavo di alimentazione. Attendere che il dispositivo si raffreddi.

2. Utilizzando la maniglia, aprire completamente il coperchio anteriore.

3. Afferrare le maniglie della cartuccia del toner e tirare per rimuovere le

quattro cartucce dal dispositivo.

50 _Manutenzione

Page 51

4. Estrarre il contenitore del toner di scarto dal dispositivo usando

l’apposita maniglia.

5. Estrarre la fotounità dal dispositivo usando la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità.

6. Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere la polvere e le eventuali tracce di toner dall’area delle cartucce di toner e dai rispettivi alloggiamenti.

• Se gli abiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.

• Se il dispositivo o l’area attorno a esso è sporca di toner, si consiglia di pulire con un panno inumidito con acqua. Se si utilizza un aspirapolvere, il toner potrebbe disperdersi in aria ed essere pericoloso.

Dopo la pulizia, lasciare asciugare completamente il dispositivo.

7. Tenendo la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità, premere la fotounità nel dispositivo.

• Non toccare la superficie verde della fotounità con le mani né con altri materiali.

• Fare attenzione a non graffiare la superficie della fotounità.

• Se si lascia aperto il coperchio anteriore per alcuni minuti, la fotounità potrebbe essere esposta alla luce. Questo potrebbe danneggiarla. Chiudere il coperchio anteriore qualora fosse necessario interrompere l’installazione per un qualsiasi motivo.

8. Inserire il contenitore del toner di scarto in posizione, quindi premere finché non si blocca in posizione.

Manutenzione_51

Page 52

9. Reinserire le quattro cartucce del toner nel dispositivo.

5. Premere attentamente sul foglio ADF con uno strumento qualsiasi, ad

es. delle pinzette.

10.Reinstallare gli alloggiamenti nel dispositivo e chiudere il coperchio anteriore.

Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà.

11.Collegare il cavo di alimentazione e accendere il dispositivo.

Pulizia dell’unità di digitalizzazione

Tenere pulita l’unità di digitalizzazione per ottenere la migliore qualità possibile delle copie. È consigliabile pulire l’unità di digitalizzazione all’inizio di ogni giorno e anche durante il giorno, se necessario.

1. Inumidire leggermente con acqua un panno morbido e privo di sfilacciature o un tovagliolo di carta.

2. Aprire il coperchio dello scanner.

3. Pulire la superficie del vetro dello scanner finché non risulta pulita e

asciutta.

6. Afferrare il bordo del foglio ADF e pulirne entrambi i lati finché non risultano puliti e asciutti.

7. Ripremere lentamente il foglio ADF nel dispositivo.

4. Pulire la parte inferiore del coperchio dello scanner e il foglio bianco

finché non risultano puliti e asciutti.

52 _Manutenzione

8. Chiudere il coperchio dello scanner.

Page 53

MANUTENZIONE DELLA CARTUCCIA

Conservazione della cartuccia del toner

Per prestazioni ottimali della cartuccia del toner, tenere presenti le seguenti linee guida:

• Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione finché non è il momento di utilizzarla.

• Non rigenerare la cartuccia del toner. La garanzia del dispositivo non copre i danni causati dall’utilizzo di cartucce rigenerate.

• Conservare la cartuccia del toner nello stesso ambiente in cui si trova il dispositivo.

3. Tenendo entrambe le maniglie della cartuccia del toner, scuoterla uniformemente da una parte all’altra per distribuire il toner.

Durata prevista della cartuccia

La resa della cartuccia dipende dalla quantità di toner richiesta da ciascun lavoro di stampa. Il numero effettivo può variare in base alla densità di stampa e il numero delle pagine può essere influenzato dall’ambiente operativo, dall’intervallo di stampa, dal tipo e dal formato dei supporti di stampa. Se si stampano molte immagini, potrebbe essere necessario sostituire più spesso la cartuccia.

Ridistribuzione del toner

Quando una cartuccia del toner sta per esaurirsi, possono apparire aree sbiadite o chiare. È inoltre possibile che immagini colorate vengano stampate con colori non precisi a causa della miscela non adeguata dei colori del toner. È possibile ristabilire temporaneamente la qualità di stampa ridistribuendo il toner.

• Un messaggio sul display informa che il toner è in esaurimento.

1. Utilizzando la maniglia, aprire completamente il coperchio anteriore.

2. Afferrare le maniglie della cartuccia del toner e tirare per rimuovere le

quattro cartucce dal dispositivo.

Se i vestiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.

4. Reinserire le quattro cartucce del toner nel dispositivo.

5. Chiudere il coperchio anteriore. Assicurarsi che il coperchio sia

agganciato saldamente.

Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà.

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DEL TONER

Il dispositivo impiega quattro colori e ogni colore utilizza una cartuccia diversa: giallo (G), magenta (M), ciano (C) e nero (N).

• Il LED di stato e il messaggio relativo al toner sul display indicano la cartuccia da sostituire.

• I fax in entrata vengono salvati nella memoria.

A questo punto, è necessario sostituire la cartuccia del toner. Controllare il tipo di cartuccia per il dispositivo. (Vedere “Ordine dei materiali di consumo” a pagina 72.)

1. Spegnere il dispositivo e attendere alcuni minuti per consentirne il raffreddamento.

2. Utilizzando la maniglia, aprire completamente il coperchio anteriore.

Manutenzione_53

Page 54

3. Afferrare le maniglie della cartuccia del toner e tirare per rimuovere la cartuccia dal dispositivo.

4. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione.

Non usare oggetti appuntiti e taglienti, quali coltelli o forbici, per aprire la confezione del toner. Si potrebbe danneggiare la superficie della cartuccia del toner.

5. Tenendo entrambe le maniglie della cartuccia del toner, scuoterla uniformemente da una parte all’altra per distribuire il toner.

7. Assicurarsi che il colore della cartuccia del toner corrisponda all’alloggiamento, quindi afferrare le maniglie della cartuccia. Inserire la cartuccia finché non scatta in posizione.

8. Chiudere il coperchio anteriore. Assicurarsi che il coperchio sia agganciato saldamente, quindi accendere dispositivo.

Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà.

6. Collocare la cartuccia del toner su una superficie piana, come mostrato, e togliere la carta che la ricopre rimuovendo il nastro.

Se gli abiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.

54 _Manutenzione

Page 55

SOSTITUZIONE DELLA FOTOUNITÀ

Quando la durata della fotounità è scaduta, sul computer viene visualizzata la finestra del programma Dell Toner Management System™ che indica che la fotounità deve essere sostituita. Se la fotounità non viene sostituita, non sarà possibile stampare.

1. Spegnere il dispositivo e attendere alcuni minuti per consentirne il raffreddamento.

2. Utilizzando la maniglia, aprire completamente il coperchio anteriore.

3. Afferrare le maniglie della cartuccia del toner e tirare per rimuovere le

quattro cartucce dal dispositivo.

5. Estrarre la fotounità dal dispositivo usando la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità.

6. Estrarre la nuova fotounità dalla confezione. Rimuovere le protezioni da entrambi i lati della fotounità e la carta di protezione della superficie della fotounità.

4. Estrarre il contenitore del toner di scarto dal dispositivo usando l’apposita maniglia.

• Non usare oggetti appuntiti e taglienti, quali coltelli o forbici, per aprire la confezione della fotounità. Si potrebbe danneggiare la superficie della fotounità.

• Fare attenzione a non graffiare la superficie della fotounità.

• Per evitare danni alla fotounità, non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati. Se necessario, coprirla con un pezzo di carta per proteggerla.

7. Tenendo la scanalatura sulla parte anteriore della fotounità, premere la fotounità nel dispositivo.

Manutenzione_55

Page 56

8. Inserire il contenitore del toner di scarto in posizione, quindi premere finché non si blocca in posizione.

9. Reinserire le quattro cartucce del toner nel dispositivo.

SOSTITUZIONE DEL CONTENITORE DEL TONER DI SCARTO

Quando la durata del contenitore di toner di scarto è scaduta, sul computer viene visualizzata la finestra del programma Dell Toner Management System™ che indica che il contenitore di toner di scarto deve essere sostituito. Se il contenitore del toner di scarto non viene sostituito, non sarà possibile stampare.

1. Spegnere il dispositivo e attendere alcuni minuti per consentirne il raffreddamento.

2. Utilizzando la maniglia, aprire completamente il coperchio anteriore.

3. Estrarre il contenitore del toner di scarto dal dispositivo usando

l’apposita maniglia.

10.Chiudere saldamente il coperchio anteriore. Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non

funzionerà. Assicurarsi che tutte le cartucce siano installate correttamente. Se una cartuccia non è installata correttamente, il coperchio anteriore non si chiude.

11.Accendere il dispos it ivo. Potrebbero trascorrere alcuni minuti prima che il dispositivo sia

pronto.

Collocare il contenitore del toner di scarico su una superficie piatta in modo che il toner non fuoriesca.

4. Rimuovere il coperchio dal contenitore, come mostrato di seguito, e utilizzarlo per chiudere le aperture del contenitore del toner di scarto.

Non ribaltare il contenitore.

5. Estrarre dall’imballaggio un nuovo contenitore del toner di scarto.

56 _Manutenzione

Page 57

6. Inserire il nuovo contenitore in posizione, quindi premere finché non

si blocca in posizione.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato l’elemento desiderato e premere OK.

• Info mat. cons: stampa la pagina delle informazioni

sull’alimentazione.

•Totale: visualizza il numero totale di pagine stampate.

• Digial. ADF: visualizza il numero di pagine digitalizzate con l’ADF.

• Piano digit.: visuali zza il numero di pagine digitalizzate con il vetro

dello scanner.

• Fotounità, Cinghia trasf., Fusore, Rullo trasf., Rullo vass. 1:

visualizza il numero delle pagine stampate per ogni voce.

5. Se è stata selezionata la stampa di una pagina di informazioni sull’alimentazione, premere OK per confermare.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

7. Chiudere saldamente il coperchio anteriore.

Se il coperchio non è completamente chiuso, il dispositivo non funzionerà.

8. Accendere il disposit ivo.

PARTI SOSTITUIBILI

Per evitare problemi relativi alla qualità di stampa e all’alimentazione della carta provocati dall’usura delle parti e per mantenere il dispositivo in ottime condizioni di funzionamento, è necessario sostituire le seguenti parti dopo il numero di pagine specificato o quando la durata di ogni elemento è terminata.

ELEMENTO RESA (MEDIA)

Unità fusore Circa 100.000 pagine in bianco e nero

Rullo di trasferimento Circa 100.000 pagine Unità di trasferimento

(ITB) Rullo di presa Circa 50.000 pagine

Si consiglia di fare eseguire queste operazioni di manutenzione dal servizio di assistenza o dal rivenditore autorizzato presso il quale è stato acquistato il dispositivo. La garanzia non copre la sostituzione delle parti sostituibili al raggiungimento della loro durata massima.

La batteria all’interno della macchina è un componente di servizio. Non sostituirla personalmente. Esiste il rischio di esplosione se la batteria viene sostituita con un tipo non corretto. Smaltire le batterie usate conformemente alle istruzioni.

o 25.000 pagine a colori

Circa 100.000 pagine in bianco e nero o 25.000 pagine a colori

GESTIONE DEL DISPOSITIVO DAL SITO WEB

Se il dispositivo è stato collegato a una rete e sono stati impostati correttamente i parametri di rete TCP/IP, è possibile gestire il dispositivo dal Dell’s Embedded Web Service di Dell, un server Web incorporato. Utilizzare Embedded Web Service per:

• Visualizzare le informazioni sul dispositivo e controllare lo stato corrente.

• Modificare i parametri TCP/IP e impostare altri parametri di rete.

• Modificare le proprietà della stampante.

• Impostare l’invio di notifiche e-mail per segnalare lo stato del dispositivo.

• Ottenere supporto per l’utilizzo del dispositivo.

Per accedere a Embedded Web Service:

1. Avviare un browser Web, come Internet Explorer, da Windows.

2. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo (http://xxx.xxx.xxx.xxx) nel campo

dell’indirizzo e premere il tasto Invio o fare clic su Vai. Si apre il sito Web incorporato nel dispositivo.

CONTROLLO DEL NUMERO DI SERIE DEL DISPOSITIVO

Quando si richiede assistenza o ci si registra come utente sul sito Web Dell, è necessario specificare il numero di serie del dispositivo. È possibile controllare il numero di serie con la seguente procedura:

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Manutenzione e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Num. di serie e premere OK.

4. Controllare il numero di serie del dispositivo.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Controllo delle parti sostituibili

Se si verificano frequenti problemi di stampa o di inceppamento carta, controllare il numero delle pagine stampate o digitalizzate dal dispositivo. Se necessario, sostituire le parti corrispondenti.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Manutenzione e premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato Dur mat cons e premere OK.

Manutenzione_57

Page 58

risoluzione dei problemi

Questo capitolo fornisce informazioni utili sulle procedure da adottare in caso di errore.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

• Rimozione dei documenti inceppati

• Rimozione della carta inceppata

• Spiegazione dei messaggi sul display

• Risoluzione di altri probl emi

SUGGERIMENTI PER EVITARE GLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA

Selezionando i tipi di supporti corretti, è possibile evitare la maggior parte degli inceppamenti della carta. Quando si verifica l’inceppamento della carta, seguire i passaggi riportati a pagina 58.

• Seguire le procedure a pagina 27. Assicurarsi che le guide regolabili siano posizionate correttamente.

• Non sovraccaricare il vassoio. Assicurarsi che il livello della carta sia al di sotto dell’indicatore di capacità massima presente nella parte interna del vassoio.

• Non rimuovere la carta dal vassoio mentre il dispositivo sta stampando.

• Prima di caricare la carta, fletterla, spiegarla a ventaglio e allinearla.

• Non utilizzare carta arricciata, umida o molto piegata.

• Non caricare più tipi di carta nel vassoio.

• Utilizzare solo i supporti di stampa consigliati. (Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 28.)

• Accertarsi che il lato di stampa consigliato dei supporti di stampa sia rivolto verso l’alto nel vassoio o nell’alimentatore manuale.

RIMOZIONE DEI DOCUMENTI INCEPPATI

Quando un originale si inceppa durante il passaggio attraverso l’ADF, sul display viene visualizzato [Documento inceppato].

1. Rimuovere dall’ADF qualsiasi pagina rimanente.

2. Aprire il coperchio dell’ADF.

3. Estrarre delicatamente la carta inceppata dall’ADF.

Questa figura può essere diversa, a seconda del modello di dispositivo.

4. Chiudere il coperchio dell’ADF. Quindi ricaricare nell’ADF le eventuali pagine rimosse.

Per evitare inceppamenti dei documenti, utilizzare il vetro dello scanner per originali spessi, sottili o con tipo di carta misto.

Inceppamento della carta in uscita

1. Rimuovere dall’ADF qualsiasi pagina rimanente.

2. Afferrare con entrambe le mani la carta alimentata erroneamente

e rimuoverla dal vassoio di uscita dei documenti tirandola con cautela verso destra.

58 _Risoluzione dei problemi

1 Coperchio

dell’ADF

3. Ricaricare le pagine rimosse nell’ADF.

Page 59

Alimentazione rullo errata

1. Aprire il coperchio dello scanner.

2. Afferrare con entrambe le mani la carta alimentata erroneamente

e rimuoverla dall’area di alimentazione tirandola con cautela verso destra.

3. Chiudere il coperchio dello scanner. Quindi ricaricare le pagine rimosse nell’ADF.

RIMOZIONE DELLA CARTA INCEPPATA

In caso di inceppamento, sul display viene visualizzato il messaggio di avviso. Per individuare e rimuovere la carta inceppata, consultare la tabella seguente.

MESSAGGIO

Incep. carta 0 Apri/Chi. sport

Incep. carta 1 Control interno

POSIZIONE

DELL’INCEPPAMENTO

Nell’area di alimentazione della carta e all’interno del dispositivo

Vedere “Nel v assoio 1” a pagina 59, “Nell’area dell’unità fusore” a pagina 59.

VEDERE

All’interno del dispositivo Vedere “Nel vassoio 1”

a pagina 59, “Nell’area dell’unità fusore” a pagina 59.

2. Estrarre il vassoio 1 dal dispositivo.

3. Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela.

Se la carta non si muove quando si tira, o se non si vede carta in quest’area, controllare l’area di uscita carta. (Vedere “Nell’area di uscita della carta” a pagina 60.)

4. Inserire il vassoio 1 nel dispositivo finché non scatta in posizione. La stampa riprende automaticamente.

Nell’area dell’unità fusore

Se l’inceppamento avviene nell’area dell’unità fusore, procedere come indicato di seguito.

1. Aprire l’unità di digitalizzazione.

Incep. carta 2 Control interno

All’interno del dispositivo e nell’area del fusore

Vedere “Nel v assoio 1” a pagina 59, “Nell’area dell’unità fusore” a pagina 59.

A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni messaggi potrebbero non essere visualizzati sul display.

Per evitare di strappare la carta, estrarla delicatamente e lentamente. Per rimuovere la carta inceppata, attenersi alle istruzioni fornite nelle sezioni seguenti.

Nel vassoio 1

1. Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata viene

automaticamente espulsa dal dispositivo. Se la carta non esce, passare al passaggio successivo.

Risoluzione dei problemi_59

Page 60

2. Aprire il coperchio interno.

3. Estrarre con cautela la carta inceppata dal dispositivo.

Nell’area di uscita della carta

1. Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata viene

automaticamente espulsa dal dispositivo.

2. Estrarre con cautela la carta dal vassoio di uscita.

Se non si vede la carta inceppata o se si incontra resistenza quando si tira, andare al passaggio successivo.

3. Aprire il coperchio posteriore.

4. Se si vede della carta inceppata, estrarla in orizzontale. Andare

al passaggio 8.

Non toccare il fusore dentro il coperchio interno. È caldo e potrebbe causare ustioni! La temperatura operativa del fusore è180°C. Fare attenzione nel rimuovere la carta dal dispositivo.

4. Chiudere il coperchio interno.

5. Abbassare l’unità di digitalizzazione delicatamente e lentamente finché

non è completamente chiusa. Assicurarsi che sia agganciata correttamente. Attenzione a non schiacciarsi le dita!

Se l’unità di digitalizzazione non è completamente chiusa, il dispositivo non funzionerà.

Se non si vede ancora la carta, andare al passaggio successivo.

5. Tirare la leva del fusore.

1 Leva fusore

60 _Risoluzione dei problemi

Page 61

6. Aprire l’unità di digitalizzazione.

9. Abbassare la leva del fusore.

7. Estrarre con cautela la carta inceppata dal dispositivo.

8. Abbassare l’unità di digitalizzazione delicatamente e lentamente finché non

è completamente chiusa. Assicurarsi che sia agganciata correttamente. Attenzione a non schiacciarsi le dita!

10.Chiudere il coperchio posteriore. La stampa riprende automaticamente.

Risoluzione dei problemi_61

Page 62

SPIEGAZIONE DEI MESSAGGI SUL DISPLAY

Sul display del pannello di controllo vengono visualizzati dei messaggi a indicare lo stato o gli errori del dispositivo. Per comprendere il significato dei messaggi e risolvere il problema, se necessario, consultare le tabelle seguenti. I messaggi e il relativo significato sono riportati in ordine alfabetico.

• Se il messaggio non è presente nella tabella, spegnere e riaccendere il dispositivo e ripetere la stampa. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

• Quando ci si rivolge all’assistenza tecnica, è molto utile fornire al rappresentante dell’assistenza tecnica il testo del messaggio visualizzato.

• xxx indica il tipo di supporto.

MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE

[Documento inceppato]

[Errore COMM.] Il dispositivo

[Errore linea] Il dispositivo non può

[Incompatibile] Il dispositivo

[Nessuna risp.] Il fax remoto non

[Stop premuto] Durante

Annullare? W Si X

L’originale caricato si è inceppato nell’ADF.

ha un problema di comunicazione.

connettersi al fax remoto oppure ha perso il contatto a causa di un problema con la linea telefonica.

ha ricevuto un fax da un numero che è registrato come numero di fax indesiderato.

ha risposto dopo vari tentativi di riselezione del numero.

un’operazione è stato premuto Stop/

Cancella

La memoria del dispositivo si è riempita durante il tentativo di memorizzare un originale.

Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Rimozione dei documenti inceppati” a pagina 58.)

Chiedere al mittente di riprovare.

Riprovare. Se il problema persiste, aspettare circa un’ora finché la qualità della linea non migliora e riprovare. Oppure, attivare il modo ECM. (Vedere “Opzioni Invio” a pagina 42.)

I dati ricevuti dal fax verranno eliminati. Riconfermare

l’impostazione per i fax indesiderati. (Vedere “Opzioni Ricezione” a pagina 43.)

Riprovare. Verificare che il fax remoto sia in funzione.

Riprovare.

Per annullare l’invio di un fax, premere il pulsante OK per confermare Si. Se si desidera inviare le pagine memorizzate, premere il pulsante OK per confermare No. Le pagine restanti possono essere inviate successivamente, quando si libera memoria.

MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE

Conflitto IP L’indirizzo IP di rete

Cont. usc. pieno Il vassoio di uscita del

Errore cinghia trasferimento

Err. connessione Collegamento con

Errore di rete Si è verificato

Errore invio (AUTENTICAZIONE)

Errore invio (DNS)

Errore invio (POP3)

Errore invio (SMTP)

Errore invio (Conf. errata)

Errore cal insuf Spegn. e accend.

Errore sensore inizio Deve

Errore surrisc. Spegn. e accend.

Err. lett. dati Contr. mem. USB

impostato è già utilizzato da un altro utente.

dispositivo è pieno di carta.

Si è verificato un problema nella cinghia di trasferimento del dispositivo.

server SMTP non riuscito.

un problema con la rete.

Si è verificato un problema di autenticazione SMTP.

Si è verificato un problema nel DNS.

Si è verificato un problema nel POP3.

Si è verificato un problema nell’SMTP.

Si è verificato un problema sulla scheda di interfaccia di rete.

Si è verificato un problema nell’unità fusore.

Tempo scaduto durante lettura dati.

Verificare l’indirizzo IP ed eventualmente modificarlo. (Vedere “Impostazione della rete” a pagina 17.)

Rimuovere la carta.

Scollegare il cavo di alimentazione e reinserirlo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

Controllare le impostazioni del server e il cavo di rete.

Contattare l’amministratore di rete.

Configurare le impostazioni di autenticazione.

Configurare le impostazioni DNS.

Configurare le impostazioni POP3.

Impostare il server disponibile.

Configurare la scheda di interfaccia di rete correttamente.

Spegnere e accendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

Riprovare.

62 _Risoluzione dei problemi

Page 63

MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE

Err. motore LSU Spegn. e accend.

Err.scritt. dati Contr. mem. USB

Err. sinc. O LSU Spegn. e accend.

Formato file non supportato

Fusore non risc. Spegn. e accend.

Gruppo non disponibile

Si è verificato un problema nell’LSU (unità di digitalizzazione laser).

Registrazione nella memoria USB non riuscita.

Si è verificato un problema nell’LSU (unità di digitalizzazione laser).

Il formato file selezionato non è supportato.

Si è verificato un problema nell’unità fusore.

Si è tentato di selezionare un numero di posizione gruppo quando può essere utilizzato un singolo numero di posizione, come quando si aggiungono posizioni per un funzionamento a Invio multiplo.

Spegnere e accendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

Verificare lo spazio disponibile nella memoria USB.

Spegnere e accendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

Utilizzare il formato file corretto.

Spegnere e accendere il dispositivo. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

Utilizzare un numero di selezione abbreviata oppure comporre manualmente un numero servendosi del tastierino numerico.

Motore princip bloccato

Memoria piena La memoria è piena. Eliminare i fax non

Non assegnato Il pulsante rapido

Operazione non assegnata

Reimmettere È stata immessa una

Riprovare comp.? Il dispositivo è in

Si è verificato un problema nel motore principale.

o il numero di selezione abbreviata che si è tentato di usare non ha numeri assegnati.

Si sta eseguendo l’operazione Agg.

pagina/Annulla lavoro, ma non sono

presenti lavori memorizzati.

voce non disponibile.

attesa dell’intervallo di tempo specificato per richiamare la stazione precedentemente occupata.

Aprire e chiudere il coperchio anteriore.

necessari e ritrasmettere quando si rende disponibile più memoria. In alternativa, suddividere la trasmissione in più di un’operazione.

Immettere il numero manualmente usando il tastierino numerico oppure memorizzare il numero o l’indirizzo.

Controllare il display per vedere se sono presenti lavori pianificati.

Reimmettere la voce corretta.

Premere OK per richiamare immediatamente oppure premere Stop/Cancella per annullare l’operazione di richiamata.

Installare fotounita

Installare toner

Incep. carta 0 Apri/Chi. sport

Incep. carta 1 Control interno

Incep. carta 2 Control interno

La posta supera supporto server

Linea occupata Il dispositivo remoto

La fotounità non è installata.

La cartuccia del toner non è installata.

La carta si è inceppata nell’area di alimentazione del vassoio.

La carta si è inceppata nell’area di uscita della carta.

La carta si è inceppata nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner.

La dimensione dell’e-mail è maggiore di quella supportata dal server SMTP.

non risponde o la linea è già impegnata.

Installare la fotounità.

Installare la cartuccia del toner.

Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Nel vassoio 1” a pagina 59.)

Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Nell’area dell’unità fusore” a pagina 59.)

Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Nell’area di uscita della carta” a pagina 60.)

Dividere l’e-mail o diminuire la risoluzione.

Riprovare dopo qualche minuto.

Scanner bloccato Il modulo dello

Sostituire toner

Sportello aperto Il coperchio anteriore

Sostituire [xxx]

Sostituire [xxx] presto

scanner è bloccato. Questo messaggio

viene visualizzato fra gli stati Toner

esaurito e Toner scarso.

oppure il coperchio posteriore non sono agganciati saldamente.

La durata della parte èscaduta completamente.

La durata della parte scade a breve.

Sbloccare lo scanner e premere Stop/Cancella.

Sostituire la cartuccia del toner con una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina

53.) Chiudere il coperchio finché

non si blocca in posizione.

Sostituire la parte con una nuova. Chiamare l’assistenza.

Vedere “Controllo delle parti sostituibili” a pagina 57 e chiamare l’assistenza.

Risoluzione dei problemi_63

Page 64

MESSAGGIO SIGNIFICATO SOLUZIONI SUGGERITE

Sostit./Install. cont toner scart

Toner esaurito

Toner esausto

Il ciclo di durata del contenitore del toner di scarto è giunto al termine e la stampante smette di stampare finché non viene inserito un nuovo contenitore del toner di scarto.

La cartuccia del toner è esaurita. Il dispositivo interrompe la stampa. Premere OK passare aInterrompi

oContinua o Solo nero.

W Interrompi X

Se la cartuccia del toner nero è vuota, il messaggio Solo nero non viene visualizzato.

Il ciclo di vita utile della cartuccia del toner indicata dalla freccia è terminato.

Sostituire il contenitore del toner di scarto con uno nuovo. (Vedere “Sostituzione del contenitore del toner di scarto” a pagina 56.)

È possibile scegliere

Interrompi, Continua o Solo nero con la freccia sinistra/

destra. Se si seleziona Interrompi premendo OK sul pannello di controllo, la stampa si interrompe. Se si seleziona Continua, il dispositivo continua a stampare, ma la qualità non può essere garantita. Se si seleziona Solo nero, il dispositivo stampa nella modalità monocromatica. In questo caso la funzione di stampa monocromatica è preimpostata nelle proprietà della stampante. Quando si esegue una copia, il pulsante Nero Avvio sarà disponibile solo in questa condizione. Se non si effettua alcuna selezione, il dispositivo funzionerà come se fosse stato selezionato Interrompi. Sostituire la cartuccia del toner con una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina

53.) Questo messaggio viene

visualizzato quando il toner è completamente esaurito e il dispositivo smette di stampare. Sostituire la cartuccia del toner corrispondente con una originale Dell. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

Toner NonDELL

Toner non validoTLa cartuccia del toner

Toner riempito

Toner scarso

Una pagina e’ troppo grande

Unit digit aper L’unità

La cartuccia del toner a colori indicata dalla freccia non è una cartuccia originale Dell. Premere OK per alternare il messaggio tra

Interrompi o Continua.

W Interrompi X

installata non è adatta al dispositivo.

La cartuccia del toner installata non è originale oppure è stata rigenerata.

La cartuccia del toner corrispondente è quasi vuota.

I dati della singola pagina superano la dimensione dell’e-mail configurata.

di digitalizzazione non è chiusa correttamente.

È possibile selezionare Interrompi o Continua con la freccia sinistra/destra. Se si seleziona Interrompi premendo OK sul pannello di controllo, la stampa si interrompe. Se si seleziona Continua, il dispositivo continua a stampare, ma la qualità non può essere garantita.

Se non viene selezionato niente, il dispositivo funzionerà finché non viene selezionato Interrompi.

Sostituire la cartuccia del toner corrispondente con una originale Dell. Vedere pagina 53.

Installare una cartuccia del toner originale Dell prevista per il dispositivo.

La qualità di stampa potrebbe risultare compromessa in caso di installazione di cartuccia del toner rigenerata, in quanto le sue caratteristiche potrebbero essere notevolmente diverse da quelle delle cartucce originali. Si consiglia l’utilizzo di cartucce del toner a colori originali Dell.

Estrarre la cartuccia del toner e agitarla accuratamente. In questo modo, è possibile ripristinare temporaneamente la stampa.

Diminuire la risoluzione e riprovare.

Chiudere l’unità di digitalizzazione finché non si blocca in posizione.

64 _Risoluzione dei problemi

Vassoio Carta esaurita

Vassoio Carta non corr.

Il vassoio non contiene carta.

Il formato della carta specificato nelle proprietà della stampante non corrisponde alla carta che si sta caricando.

Caricare la carta nel vassoio.

Caricare la carta corretta nel vassoio.

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RISOLUZIONE DI ALTRI PROBLEMI

Nella seguente tabella sono elencate alcune delle condizioni che potrebbero verificarsi e le soluzioni suggerite. Seguire tali soluzioni finché il problema non verrà risolto. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

Alimentazione della carta

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

La carta si inceppa durante la stampa.

I fogli di carta aderiscono l’uno all’altro.

Alcuni fogli non vengono prelevati.

I fogli non vengono alimentati nel dispositivo.

La carta continua a incepparsi.

Le buste si inclinano o non vengono alimentate correttamente.

Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta” a pagina 58.)

• Assicurarsi che non ci sia troppa carta nel vassoio. Il vassoio può contenere fino a 150 fogli; il numero di fogli effettivo può variare a seconda dello spessore.

• Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta corretto. (Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 28.)

• Rimuovere la carta dal vassoio e fletterla o spiegarla a ventaglio.

• La presenza di umidità può far sì che alcuni fogli di carta aderiscano l’uno all’altro.

• È possibile che nel vassoio siano impilati tipi di carta diversi. Caricare carta di un unico tipo, formato e peso.

• Se l’inceppamento della carta è stato provocato da più fogli, rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta” a pagina 58.)

• Rimuovere qualsiasi ostacolo dalla parte interna del dispositivo.

• La carta non è stata caricata correttamente. Rimuovere la carta dal vassoio e ricaricarla correttamente.

• Il vassoio contiene troppa carta. Rimuovere la carta in eccesso dal vassoio.

• La carta è troppo spessa. Utilizzare solo carta conforme alle specifiche previste per questo dispositivo. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Se un originale non è alimentato nel dispositivo, potrebbe essere necessario sostituire il gommino ADF. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

• Il vassoio contiene troppa carta. Rimuovere la carta in eccesso dal vassoio. Se si sta stampa su materiali speciali, utilizzare l’alimentatore manuale

• Il tipo di carta utilizzato non è corretto. Utilizzare solo carta conforme alle specifiche previste per questo dispositivo. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Potrebbero esservi residui all’interno del dispositivo. Aprire il coperchio anteriore e rimuovere eventuali residui.

• Se un originale non è alimentato nel dispositivo, potrebbe essere necessario sostituire il gommino ADF. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

Assicurarsi che le guide della carta siano a contatto con entrambi i lati delle buste.

Problemi di stampa

CONDIZIONE POSSIBILE CAUSA SOLUZIONI SUGGERITE

Il dispositivo non stampa.

Il dispositivo non è alimentato.

Il dispositivo non è selezionato come stampante predefinita.

Assicurarsi che nel dispositivo non sussistano le seguenti condizioni:

• Il coperchio anteriore non è chiuso. Chiudere il coperchio.

• La carta è inceppata. Rimuovere la carta inceppata. (Vedere “Rimozione della carta inceppata” a pagina

59.)

• Non è caricata carta. Caricare la carta.

• La cartuccia del toner non è installata. Installare la cartuccia del toner.

• Se si verifica un errore di sistema, rivolgersi all’assistenza tecnica.

Il cavo fra il computer e il dispositivo non è collegato correttamente.

Il cavo fra il computer e il dispositivo è difettoso.

L’impostazione della porta non è corretta.

Il dispositivo potrebb e essere configurato in modo non corretto.

Il driver della stampante potrebbe essere installato in modo non corretto.

Il dispositivo non funziona correttamente.

Le dimensioni del documento sono eccessive e pertanto lo spazio sul disco rigido del computer è insufficiente per accedere al lavoro di stampa.

Controllare i collegamenti del cavo di alimentazione. Controllare l’interruttore e l’alimentazione.

Selezionare

Dell 1235cn Color Laser MFP come stampante

predefinita in Windows.

Scollegare il cavo della stampante e ricollegarlo.

Se possibile, collegare ilcavo a un altro computer che funzioni correttamente e stampare un lavoro. È anche possibile provare a utilizzare un altro cavo della stampante.

Controllare le impostazioni della stampante di Windows per assicurarsi che il lavoro di stampa venga inviato alla porta corretta. Se il computer ha più di una porta, assicurarsi che il dispositivo sia collegato alla porta corretta.

Controllare le proprietà della stampante per verificare che tutte le impostazioni di stampa siano corrette.

Riparare il software della stampante. Vedere la Sezione software.

Controllare il messaggio visualizzato sul pannello di controllo per stabilire se il dispositivo indica un errore di sistema.

Aumentare lo spazio disponibile sul disco e ristampare il documento.

Risoluzione dei problemi_65

Page 66

CONDIZIONE POSSIBILE CAUSA SOLUZIONI SUGGERITE

Il dispositivo seleziona i materiali di stampa dall’origine sbagliata.

Il lavoro di stampa è eccessivamente lento.

Metà della pagina rimane vuota.

Il dispositivo stampa, ma il testo è sbagliato, incomprensibil e o incompleto.

La selezione dell’alimentazione nella finestra delle proprietà della stampante potrebbe non essere corretta.

Il lavoro di stampa potrebbe essere molto complesso.

L’orientamento della pagina potrebbe non essere corretto.

Il formato della carta e le impostazioni relative non corrispondono.

Il cavo della stampante è allentato o difettoso.

Per molte applicazioni software, la selezione dell’alimentazione si effettua nella scheda Sottile all’interno delle proprietà della stampante. Selezionare l’alimentazione corretta. Vedere la schermata della guida del driver della stampante.

Ridurre la complessità della pagina o modificare leimpostazioni della qualità di stampa.

Modificare l’orientamento della pagina nell’applicazione. Vedere la schermata della guida del driver della stampante.

Assicurarsi che il formato della carta nelle impostazioni del driver della stampante corrisponda a quello nel vassoio. Oppure assicurarsi che il formato della carta specificato nelle impostazioni del driver della stampante corrisponda alla carta selezionata nelle impostazioni dell’applicazione utilizzata.

Scollegare il cavo della stampante e ricollegarlo. Provare con un lavoro di stampa che è già stato stampato con esito positivo. Se possibile, collegare il cavo e il dispositivo a un altro computer e stampare un lavoro del cui funzionamento si è certi. Provare a utilizzare un nuovo cavo della stampante.

Le pagine vengono stampate, ma sono vuote.

I file PDF non vengono stampati correttamente. Mancano alcune parti di grafica, testo o illustrazioni.

La qualità di stampa delle fotografie non è buona. Le immagini non sono nitide.

Prima della stampa, la macchina emette vapore vicino al vassoio di uscita.

La cartuccia del toner è difettosa o il toner è esaurito.

Il file potrebbe contenere pagine vuote.

Alcuni componenti, come il controller o la scheda, potrebbero essere difettosi.

Incompatibilità tra il file PDF e i prodotti Acrobat.

La risoluzione della fotografia è molto bassa.

L’utilizzo di carta umida può causare l’emissione di vapore durante la stampa.

Ridistribuire il toner, senecessario. (Vedere “Ridistribuzione del toner” a pagina 53.) Se necessario, sostituire la cartuccia del toner.

Controllare il file per assicurarsi che non contenga pagine vuote.

Rivolgersi all’assistenza tecnica.

Stampando il file PDF come immagine, questo problema potrebbe risolversi. Attivare Stampa come immagine nelle opzioni di stampa di Acrobat.

La stampa di un file PDF come immagine richiederà un tempo maggiore.

Ridurre il formato della foto. Se si aumenta il formato della fotografia nell’applicazione, la risoluzione si riduce.

Questo non è un problema. Continuare a stampare.

È stato selezionato il driver della stampante sbagliato.

L’applicazione software non funziona correttamente.

Il sistema operativo non funziona correttamente.

66 _Risoluzione dei problemi

Controllare nell’applicazione il menu di selezione della stampante per assicurarsi di avere selezionato il dispositivo corretto.

Provare a stampare un lavoro da un’altra applicazione.

Uscire da Windows e riavviare il computer. Spegnere e riaccendere il dispositivo.

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Problemi di qualità di stampa

Se le parti interne del dispositivo sono sporche o se la carta è stata caricata in modo non corretto, si potrebbe notare una riduzione della qualità di stampa. Per risolvere il problema, consultare la tabella seguente.

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Stampa chiara osbiadita

Macchie di toner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Se la stampa contiene strisce verticali bianche o aree sbiadite:

• Il toner sta per esaurirsi. È possibile estendere temporaneamente la durata della cartuccia del toner. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.) Se la qualità di stampa non migliora, installare una nuova cartuccia del toner.

• È possibile che la carta non sia conforme alle specifiche; ad esempio, è troppo umida o troppo ruvida. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Se l’intera pagina risulta chiara, l’impostazione della risoluzione di stampa è troppo bassa. Regolare la risoluzione di stampa. Consultare la guida del driver della stampante.

• Una combinazione di aree sbiadite o macchiate potrebbe indicare che la cartuccia del toner deve essere pulita.

• La superficie della parte LSU all’interno del dispositivo potrebbe essere sporca. Pulire l’LSU e rivolgersi all’assistenza tecnica.

• È possibile che la carta non sia conforme alle specifiche; ad esempio, la carta è troppo umida o troppo ruvida. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Il percorso della carta potrebbe essere sporco. (Vedere “Pulizia interna” a pagina 50.)

AaBbCc AaBbCc

Mancanza di toner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Se la pagina presenta aree sbiadite, generalmente tondeggianti, in ordine casuale:

• È possibile che sia stato caricato un foglio di carta difettoso. Provare a ristampare il lavoro.

• Il contenuto di umidità della carta non è uniforme oppure la carta presenta macchie di umidità sulla superficie. Provare a stampare su una carta di marca diversa. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• L’intera risma è difettosa. I processi di produzione possono fare sì che alcune aree rifiutino il toner. Provare con un tipo o una marca di carta diversi.

• Cambiare l’opzione della stampante e riprovare. Passare alle proprietà della stampante, fare clic sulla scheda Carta e impostare il tipo su Spessa. Per informazioni, fare riferimento alla Sezione software.

Se questi accorgimenti non consentono di risolvere il problema riscontrato, rivolgersi all’assistenza tecnica.

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Punti bianchi

Linee verticali

Sfondo a colori o in bianco e nero

Sbavature di toner

Difetti verticali ripetuti

Sulla pagina vengono stampati punti bianchi:

• La carta è troppo ruvida e molta sporcizia è caduta all’interno del dispositivo, quindi la cinghia di trasferimento potrebbe essere sporca. Pulire l’interno del dispositivo. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

• Il percorso della carta potrebbe essere sporco. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

Se nella pagina vengono stampate strisce nere verticali:

• È possibile che il tamburo all’interno della cartuccia del toner sia stato graffiato. Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

Se nella pagina vengono stampate strisce bianche verticali:

• La superficie della parte LSU all’interno del dispositivo potrebbe essere sporca. Pulire l’LSU e rivolgersi all’assistenza tecnica.

Se la quantità di ombreggiatura di sfondo diventa inaccettabile:

• Utilizzare carta di peso minore. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Controllare le condizioni ambientali: condizioni molto secche (bassa umidità) o un alto livello di umidità (superiore all’80% di umidità relativa) possono far aumentare la quantità di ombreggiatura di sfondo.

• Rimuovere la vecchia cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

• Pulire l’interno del dispositivo. (Vedere “Pulizia interna” a pagina 50.)

• Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

Se sul lato stampato della pagina vi sono segni ripetuti a intervalli regolari:

• La cartuccia del toner potrebbe essere danneggiata. Se sulla pagina appare un segno ripetitivo, stampare più volte un foglio di pulizia per pulire la cartuccia. Dopo la stampa, se i problemi non sono stati risolti, rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

• Su alcuni componenti del dispositivo potrebbe essersi depositato del toner. Se il difetto si presenta sul retro della pagina, il problema dovrebbe risolversi da solo dopo alcune pagine.

• Il gruppo fusore potrebbe essere danneggiato. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

Risoluzione dei problemi_67

Page 68

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Sfondo stampato male

Caratteri stampati male

Pagina inclinata

AaBbCc

Arricciature o onde

Pieghe o grinze

Uno sfondo stampato male è la conseguenza di residui di toner distribuiti sulla pagina stampata.

• La carta potrebbe essere troppo umida. Provare a stampare con un diverso lotto di carta. Non aprire le confezioni di carta finché non è necessario, in modo che la carta non assorba troppa umidità.

• Se il problema si presenta su buste, cambiare il layout di stampa per evitare di stampare su aree che presentano giunture sovrapposte a tergo. La stampa su giunture può causare problemi.

• Se questo problema interessa l’intera superficie di una pagina stampata, regolare la risoluzione di stampa dall’applicazione software o dalla finestra delle proprietà della stampante.

• Se i caratteri non vengono stampati correttamente, producendo immagini vuote, la risma di carta potrebbe essere troppo liscia. Provare a stampare su una carta diversa. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Se i caratteri hanno una forma non corretta e creano un effetto ondulato, è possibile che l’unità di digitalizzazione richieda assistenza. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.

• Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Assicurarsi che la carta o altro materiale sia caricato correttamente e che le guide non siano troppo strette o troppo larghe rispetto alla risma.

• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.

• Controllare il tipo e la qualità della carta. Sia la temperatura che l’umidità elevata possono causare arricciamenti nella carta. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a ruotare la carta di 180° nel vassoio.

• Assicurarsi che la carta sia caricata correttamente.

• Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a ruotare la carta di 180° nel vassoio.

Il retro dei fogli stampati è sporco

Pagine nere o a colore pieno

Toner non fissato

Vuoti nei caratteri

Strisce orizzontali

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

• Controllare la presenza di perdite di toner. Pulire l’interno del dispositivo. (Vedere “Pulizia interna” a pagina 50.)

• La cartuccia del toner potrebbe non essere installata correttamente. Rimuovere la cartuccia, quindi reinserirla.

• La cartuccia del toner potrebbe essere difettosa e potrebbe essere necessario sostituirla. Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

• Potrebbe essere necessario riparare il dispositivo. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

• Pulire l’interno del dispositivo. (Vedere “Pulizia interna” a pagina 50.)

• Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

• Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

• Se il problema persiste, potrebbe essere necessario riparare il dispositivo. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

I vuoti nei caratteri sono aree bianche all’interno dei caratteri che invece dovrebbero essere nere:

• Se si stanno utilizzando i lucidi, provare a stampare su un altro tipo di lucidi. A causa della composizione dei lucidi, alcuni vuoti nei caratteri rientrano nella norma.

• È possibile che si stia stampando sul lato sbagliato della carta. Rimuovere la carta a capovolgerla.

• La carta potrebbe non soddisfare le specifiche. (Vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.)

Se vengono stampate strisce nere o macchie allineate orizzontalmente:

• La cartuccia del toner potrebbe non essere installata correttamente. Rimuovere la cartuccia, quindi reinserirla.

• La cartuccia del toner potrebbe essere difettosa. Rimuovere la cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 53.)

• Se il problema persiste, potrebbe essere necessario riparare il dispositivo. Rivolgersi all’assistenza tecnica.

68 _Risoluzione dei problemi

Page 69

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Arricciatura

Un’immagine sconosciuta viene stampata ripetutamente su alcuni fogli oppure sono presenti tracce di toner non fissato, caratteri poco leggibili o tracce di sporco.

Se la carta stampata è arricciata oppure non viene alimentata nel dispositivo:

• Capovolgere la risma di carta nel vassoio. Provare anche a ruotare la carta di 180° nel vassoio.

• Cambiare l’opzione della stampante e riprovare. Passare alle proprietà della stampante, fare clic sulla scheda Carta e impostare il tipo su Sottile. Per informazioni, fare riferimento alla Sezione software.

La stampante viene probabilmente utilizzata a un’altitudine di 1.000 metri o più. L’altitudine elevata può influenzare la qualità di stampa, determinando ad esempio tracce di toner o immagini poco leggibili. È possibile impostare questa opzione tramite la scheda Utilità Impostazioni stampante o Stampante nelle proprietà del driver della stampante. (Vedere “Regolazione dell’altitudine” a pagina 19.)

Problemi di copia

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Le copie sono troppo chiare o troppo scure.

Macchie, righe, segni o puntini appaiono sulle copie.

L’immagine della copia è inclinata.

Vengono stampate copie bianche.

L’immagine si cancella facilmente dalla copia.

Utilizzare Scurezza per annerire o schiarire lo sfondo delle copie.

• Se i difetti non sono sull’originale, premere Scurezza per schiarire lo sfondo delle copie.

• Se sull’originale non sono presenti difetti, pulire l’unità di digitalizzazione. (Vedere “Pulizia dell’unità di digitalizzazione” a pagina 52.)

• Assicurarsi che il lato da stampare dell’originale sia rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure verso l’alto nell’ADF.

• Controllare che la carta per copia sia caricata correttamente.

Assicurarsi che il lato da stampare dell’originale sia rivolto verso il basso sul vetro dello scanner oppure verso l’alto nell’ADF.

• Sostituire la carta presente nel vassoio con quella di una nuova risma.

• Nelle aree molto umide, non lasciare carta nel dispositivo per lunghi periodi di tempo.

Si verificano frequenti inceppamenti della carta.

La cartuccia del toner stampa meno copie del previsto prima di esaurirsi.

• Spiegare a ventaglio la risma di carta, quindi capovolgerla nel vassoio. Sostituire la carta presente nel vassoio con una nuova risma. Controllare/regolare le guide carta, se necessario.

• Assicurarsi che la carta sia del peso indicato nelle specifiche. Si consiglia carta da 75 g/m

• Controllare se nel dispositivo è rimasta carta per copia o pezzi di carta per copia dopo la rimozione della carta inceppata.

• Gli originali potrebbero contenere immagini, righe piene o pesanti. Ad esempio, potrebbe trattarsi di moduli, circolari, libri o altri documenti che utilizzano una quantità maggiore di toner.

• È possibile che il dispositivo venga acceso e spento di frequente.

• Il coperchio dello scanner potrebbe essere rimasto aperto durante l’esecuzione delle copie.

Risoluzione dei problemi_69

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Problemi di digitalizzazione Problemi con Gestore digitalizza zione Dell

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Lo scanner non funziona.

L’unità esegue la digitalizzazione molto lentamente.

Sullo schermo del computer viene visualizzato uno dei seguenti messaggi:

• “Il dispositivo non può essere impostato sulla modalità H/W desiderata.”

• “La porta è utilizzata da un altro programma.”

• “La porta è disattivata.”

• “Lo scanner è occupato a ricevere o stampare i dati. Una volta terminato il lavoro corrente, riprovare.”

• “Handle non valido.”

• “Digitalizzazione non riuscita.”

• Assicurarsi di posizionare l’originale dadigitalizzare con il lato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner o rivolto verso l’alto nell’ADF.

• La memoria potrebbe essere insufficiente per contenere il documento da digitalizzare. Provare la funzione di predigitalizzazione per vedere se funziona. Provare ad abbassare la percentuale di risoluzione di digitalizzazione.

• Verificare che il cavo USB sia collegato correttamente.

• Assicurarsi che il cavo USB non sia difettoso. Sostituire il cavo con uno di cui si è accertato il corretto funzionamento. Se necessario, sostituire il cavo.

• Controllare che lo scanner sia configurato correttamente. Controllare le impostazioni di digitalizzazione nella Configurazione SmarThru oppure l’applicazione che si desidera usare per verificare che il lavoro di digitalizzazione venga inviato alla porta corretta.

• Controllare se il dispositivo sta stampando i dati ricevuti. In questo caso, digitalizzare il documento dopo aver stampato i dati ricevuti.

• La grafica viene digitalizzata più lentamente del testo.

• Nella modalità di digitalizzazione, la velocità di comunicazione diminuisce a causa della grande quantità di memoria necessaria per analizzare e riprodurre l’immagine digitalizzata. Impostare il computer sulla modalità di stampa ECP attraverso l’impostazione del BIOS. Questo contribuirà ad aumentare la velocità. Per informazioni su come impostare il BIOS, consultare la guida dell’utente del computer.

• Potrebbe essere in corso un lavoro di copia o di stampa. Riprovare al completamento del lavoro corrente.

•La porta selezionata è attualmente in uso. Riavviare il computer e riprovare.

• È possibile che il cavo della stampante non sia collegato correttamente oppure che la stampante sia spenta.

• Il driver dello scanner non è installato oppure l’ambiente operativo non è configurato correttamente.

• Verificare che il dispositivo sia collegato correttamente e che sia acceso, quindi riavviare il computer.

• È possibile che il cavo USB non sia collegato correttamente oppure che la stampante sia spenta.

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Non è possibile usare Gestore digitalizzazione Dell.

Controllare il sistema operativo. I sistemi operativi supportati sono Windows 2000/XP/ Vista.

Problemi con il fax

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Il dispositivo non funziona, il display non visualizza informazioni e i pulsanti non rispondono alla pressione.

Il tono di selezione è assente.

I numeri registrati in memoria non vengono selezionati correttamente.

L’originale non viene alimentato nel dispositivo.

I fax non vengono ricevuti automaticamente.

Il dispositivo non invia.

Il fax ricevuto presenta degli spazi vuoti (in bianco) oppure è di scarsa qualità.

• Scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione.

• Assicurarsi che la presa elettrica sia alimentata.

• Controllare che la linea telefonica sia collegata correttamente.

• Verificare il funzionamento della presa telefonica a muro, collegandovi un altro telefono.

Accertarsi che i numeri siano memorizzati correttamente. Stampare un elenco della

Rubrica

• Assicurarsi che la carta non sia piegata

• Assicurarsi che l’ADF sia chiuso

• Potrebbe essere necessario sostituire

• La modalità di ricezione deve essere

• Assicurarsi che nel vassoio sia caricata

• Controllare per vedere se il display

• Accertarsi che l’originale sia caricato

• Invio dovrebbe essere visualizzato sul

• Controllare che il fax di destinazione sia

• Il fax che sta inviando il documento potrebbe

• Se la linea telefonica è disturbata,

• Controllare il dispositivo effettuando una

• La cartuccia del toner potrebbe essere

, facendo riferimento a pagina 45.

e che sia inserita correttamente. Controllare che il formato dell’originale sia giusto, non troppo spesso né sottile.

saldamente. il gommino dell’ADF. Rivolgersi

all’assistenza tecnica.

impostata su Fax. carta. visualizza messaggi di errore. In tal caso,

eliminare il problema.

nell’ADF o sul vetro dello scanner. display. in grado di ricevere il documento che si sta

inviando.

avere problemi di funzionamento. si possono verificare degli errori di linea. copia. vuota. Sostituire la cartuccia del toner,

facendo riferimento alla pagina 53.

70 _Risoluzione dei problemi

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CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Alcune delle parole nel fax in arrivo appaiono allungate.

Sugli originali inviati sono presenti delle linee.

Il dispositivo seleziona un numero, ma non riesce a collegarsi con l’altro fax.

I fax non sono memorizzati nella memoria.

In fondo a ogni pagina o su altre pagine compaiono delle aree vuote, con una piccola striscia di testo stampata in cima.

Nel fax del mittente si è inceppato temporaneamente il documento.

Controllare l’eventuale presenza di segni sull’unità di digitalizzazione e pulirla. (Vedere “Pulizia dell’unità di digitalizzazione” a pagina 52.)

L’altro fax potrebbe essere spento, sprovvisto di carta o non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo. Sollecitare l’operatore del fax a risolvere il problema.

La memoria richiesta per memorizzare il fax potrebbe essere insufficiente. Se il display visualizza il messaggio Memoria piena, cancellare dalla memoria i fax che non servono quindi riprovare a memorizzare il fax.

Nelle opzioni dell’utente è possibile che siano state selezionate le impostazioni della carta sbagliate. Per informazioni sulle impostazioni della carta, vedere “Selezione del supporto di stampa” a pagina 23.

Problemi comuni in Windows

Problemi comuni di Macintosh

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

I file PDF non vengono stampati correttamente. Mancano alcune parti di grafica, testo o illustrazioni.

Il documento è stato stampato, ma il lavoro di stampa non è scomparso dallo spooler in Mac OS 10.3.2.

Alcune lettere non sono visualizzate normalmente durante la stampa della copertina.

Per ulteriori informazioni sui messaggi di errore di Mac OS, fare riferimento alla guida dell’utente di Mac OS in dotazione con il computer.

Incompatibilità tra il file PDF e i prodotti Acrobat. Stampando il file PDF come immagine, questo problema potrebbe risolversi. Attivare Stampa come immagine nelle opzioni di stampa di Acrobat.

La stampa di un file PDF come immagine richiederà un tempo maggiore.

Aggiornare il sistema operativo Mac utilizzato alla versione 10.3.3 o superiore.

Il problema si verifica poiché Mac OS non può creare il font durante la stampa della copertina. L’alfabeto inglese e i numeri sono visualizzati normalmente nella copertina.

CONDIZIONE SOLUZIONI SUGGERITE

Durante l’installazione viene visualizzato il messaggio “File in uso”.

Viene visualizzato il messaggio “Errore di protezione generale”, “Eccezione OE”, “Spool32” oppure “Operazione non valida”.

Viene visualizzato il messaggio “Errore di stampa” o “Errore di timeout della stampante”.

Per ulteriori informazioni sui messaggi di errore di Windows, fare riferimento alla documentazione di Microsoft Windows in dotazione con il computer.

Chiudere tutte le applicazioni software. Rimuovere tutte le applicazioni software dal gruppo Esecuzione automatica, quindi riavviare Windows. Reinstallare il driver della stampante.

Chiudere tutte le applicazioni, riavviare Windows e provare nuovamente a stampare.

Questi messaggi potrebbero venire visualizzati durante la stampa. Attendere finché il dispositivo non termina la stampa. Se il messaggio viene visualizzato nella modalità Pronta oppure al termine della stampa, controllare il collegamento e/o se si è verificato un errore.

Risoluzione dei problemi_71

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ordine dei materiali di consumo

Questo capitolo fornisce informazioni sull’acquisto di cartucce e accessori disponibili per il dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Materiali di consumo • Modalità d’acquisto Le parti o le funzioni opzionali possono differire da paese a paese.

Contattare il rappresentante locale per conoscere la disponibilità delle parti nel proprio paese.

MATERIALI DI CONSUMO

Quando il toner si esaurisce, è possibile ordinare i seguenti tipi di cartucce del toner per il dispositivo:

MODALITÀ D’ACQUISTO

Per ordinare materiali di consumo o accessori autorizzati da Dell, contattare il concessionario Dell o il rivenditore locale presso il quale è stata acquistata la stampante o visitare www.dell.com e support.dell.com e selezionare il proprio paese per ottenere informazioni su come richiedere assistenza tecnica.

TIPO

Resa media della cartuccia del toner

Fotounità Contenitore del

toner di scarto

a. Valore di resa dichiarato conformemente allo standard ISO/IEC 19798. b.Conteggi delle immagini basati su un colore in ciascuna pagina.

Se si stampano i documenti in quadricromia (ciano, magenta, giallo, nero), la durata di questo elemento è ridotta del 25%.

Cartucce di stampa e altri materiali di consumo devono essere acquistati nello stesso paese in cui è stato acquistato il dispositivo. Diversamente, le cartucce di stampa e gli altri materiali di consumo saranno incompatibili con il dispositivo, poiché la configurazione di cartucce e materiali di consumo varia a seconda del paese.

• Resa media continua della cartuccia del nero: 1.500 pagine standard (Nero)

• Resa media continua della cartuccia del colore: 1.000 pagine standard (Giallo/ Magenta/Ciano)

Circa 24.000 immagini Circa 2.500 immagini

(immagine a colore pieno 5%)

RESA

CODICE PRODOTTO

Y924J (nero) C815K (ciano) D593K (magenta) F479K (giallo)

C920K F562K

72 _Ordine dei materiali di consumo

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specifiche

Questo capitolo illustra le specifiche di numerose funzioni del dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Specifiche generali

• Specifiche della stampante

• Specifiche dello scanner

• Specifiche della fotocopiatrice

• Specifiche del fax

SPECIFICHE GENERALI

Il simbolo * indica una funzione opzionale in base al tipo di dispositivo.

ELEMENTO DESCRIZIONE

Capacità ADF Formato

documenti ADF Capacità

di caricamento carta

Capacità di uscita carta

Tensione nominale

Assorbimento

Livello di rumorosità

Tempo di riscaldamento

Ambiente operativo

Fino a 15 fogli da 75 g/m2

• Larghezza: 127 – 216 mm

• Lunghezza: 148 – 356 mm Vassoio: 150 fogli di carta normale, 75 g/m

Facciata in basso: 80 fogli da 75 g/m

110 – 127 VCA o 220 – 240 VCA Per informazioni sui valori esatti di tensione, frequenza (hertz) e corrente, vedere la targhetta sul dispositivo.

• Modalità di funzionamento medio: Meno di 350 W

• Modalità Pronta: Meno di 80 W

• Modalità Risparmio energia: Meno di 15 W

• Modalità Pronta: livello del rumore di fondo

• Modalità di stampa: Meno di 48 dBA

• Modalità di copia: Meno di 52 dBA

Meno di 35 secondi

Temperatura: 10 – 32 °C Umidità: 20 – 80% di umidità relativa

ELEMENTO DESCRIZIONE

Durata della fotounità

Contenitore del toner di scarto

Memoria 128 MB (non espandibile) Dimensioni

esterne (L x P x A)

Peso (comprese le parti di consumo)

Peso dell’imballaggio

Produttività Temperatura

di fusione

a. Livello di potenza sonora, ISO7779. b. Resa media dichiarata in conformità con ISO/IEC 19798. Il numero

c. Può variare in base all’ambiente operativo, all’intervallo di stampa, d. Conteggi delle immagini basati su un colore in ciascuna pagina.

c, d

di pagine può variare in base all’ambiente operativo, all’intervallo di stampa, al tipo e al formato del supporto.

al tipo e al formato del supporto. Se si stampano documenti in quadricromia (nero, ciano, magenta,

giallo), la durata di questo elemento è ridotta del 25%.

Circa 24.000 immagini

Circa 10.000 immagini

c, d

415 x 373 x 342 mm

15,4 Kg

• Carta: 2,0 Kg

• Plastica: 0,4 Kg Fino a 20.000 immaginid (mensili)

180 °C

Display 16 caratteri x 2 righe Durata della

cartuccia del

toner

Nero Resa media continua della cartuccia

Colore (Giallo/

Magenta/ Ciano)

del nero: 1.500 pagine standard (fornita con una cartuccia del toner

iniziale da 1.000 pagine.) Resa media continua della cartuccia

del colore: 1.000 pagine standard (fornita con una cartuccia del toner

iniziale da 700 pagine.)

Specifiche_73

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SPECIFICHE DELLA STAMPANTE SPECIFICHE DELLO SCANNER

ELEMENTO DESCRIZIONE

Metodo di stampa Stampa a colori con raggio laser Velocità

di stampa

Tempo stampa prima pagina

Risoluzione

• Bianco e nero: Fino a 16 ppm (A4), 17 ppm (Lettera)

• Colore: Fino a 4 ppm (A4), 4 ppm (Lettera)

Bianco e nero

Colore

• Da pronta: Meno di 14 secondi

• Da avvio a freddo: Meno di 45 secondi

• Da pronta: Meno di 26 secondi

• Da avvio a freddo: Meno di 57 secondi

Max. classe 2.400 x 600 dpi

di stampa Linguaggio della

GDI

stampante Compatibilità

sistema operativo

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac

Interfaccia • USB 2.0 ad alta velocità

• Ethernet 10/100 Base TX (tipo incorporato)

a. Viene influenzata dal sistema operativo in uso, dalle prestazioni

di elaborazione, dal software applicativo, dal metodo di collegamento, dal tipo e dal formato del supporto e dalla complessità del lavoro.

b.Visitare www.dell.com o support.dell.com per scaricare la versione

più recente del software.

ELEMENTO DESCRIZIONE

Compatibilità Standard TWAIN/WIA Metodo

CIS a colori

di digitalizzazione Risoluzione

Standard TWAIN

Standard

1.200 x 1.200 dpi (Fino a

4.800 x 4.800 dpi) Fino a 1.200 x 1.200 dpi

WIA Digitalizz

100, 200, 300 dpi

a su USB Digitalizz

100, 200, 300 dpi a su email

Digitalizz

75, 150, 200, 300, 600 dpi a su PC

Formato file

PDF, BMP, TIFF, JPEG

digitalizzazione di rete

Lunghezza

Max. 289 mm

di digitalizzazione effettiva

Larghezza

Max. 208 mm

di digitalizzazione effettiva

Profondità bit

24 bit

colori Profondità bit

bianco e nero

1 bit per la modalità Bianco e nero 8 bit per la modalità Scala di grigi

74 _Specifiche

a.A seconda dell'applicazione usata per la digitalizzazione, la risoluzione

massima potrebbe variare.

b.Il formato JPEG non è disponibile quando si seleziona la modalità

monocromatica nel colore di digitalizzazione.

SPECIFICHE DELLA FOTOCOPIATRICE

ELEMENTO DESCRIZIONE

Velocità di copia

Risoluzione di copia

Percentuale di zoom

a. La velocità di copia è basata su una copia multipla di un documento singolo.

• Bianco e nero: Fino a 16 cpm (A4), 17 cpm (Lettera)

• Colore: Fino a 4 cpm (A4), 4 cpm (Lettera) Vetro dello

scanner

Fino a 600 x 600 (testo, testo/foto, riviste)

Fino a 1200 x 1200 (foto)

ADF Fino a 600 x 600 (testo, testo/foto,

foto, riviste)

• Vetro dello scanner: 25% – 400%

• ADF: 25% – 100%

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SPECIFICHE DEL FAX

Il supporto della funzione fax dipende dal dispositivo.

ELEMENTO DESCRIZIONE

Compatibilità ITU-T G3 Linea utilizzabile Rete telefonica pubblica commutata (PSTN)

Codifica dati MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Velocità modem 33,6 Kbps Velocità di

trasmissione Lunghezza

massima del documento

Risoluzione Standard: 203 x 98 dpi

Memoria 2 MB Mezzitoni 256 livelli Selezione

automatica

a. Risoluzione standard, MMR (JBIG), velocità massima modem, fase

“C” per grafico ITU-T N. 1, memoria Tx, ECM.

b.La risoluzione di trasmissione in Superfine è diversa a seconda del tipo

di macchina usata dal destinatario.

o dietro PABX

Fino a 3 secondi/pagina

356 mm

Fine: 203 x 196 dpi Superfineb: 300 x 300 dpi

Selezione abbreviata (fino a 240 numeri)

Specifiche_75

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glossario

Il seguente glossario facilita la conoscenza del prodotto, spiegando la terminologia usata comunemente per la stampa e in questa Guida dell’utente.

ADF

Un alimentatore documenti automatico (ADF, Automatic Document Feeder) è un meccanismo che alimenta automaticamente un foglio originale di carta affinché il di sp osi tivo possa digitalizzare una certa quantità di fogli con una sola operazione.

AppleTalk

AppleTalk è una suite proprietaria di protocolli sviluppata da Apple, Inc per la connessione in rete dei computer. Inclusa nel primo Macintosh (1984), è stata ora dichiarata obsoleta da Apple che le ha preferito la connessione di rete TCP/IP.

BMP

Formato grafico bitmap utilizzato internamente dal sottosistema grafico Microsoft Windows (GDI) e utilizzato comunemente come semplice formato file grafico su quella piattaforma.

BOOTP

Bootstrap Protocol. Protocollo di rete utilizzato da un client di rete per ottenere automaticamente il proprio indirizzo IP. Normalmente questo avviene nella procedura di avvio dei computer o dei sistemi operativi installati. I server BOOTP assegnano l’indirizzo IP a ciascun client da un pool di indirizzi. BOOTP permette a computer “workstation senza disco” di ottenere un indirizzo IP prima di caricare qualsiasi sistema operativo avanzato.

Cartuccia del toner

Contenitore in cui è inserito il toner della stampante. Il toner è una polvere, utilizzata nelle stampanti laser e nelle fotocopiatrici, che forma il testo e le immagini sulla carta stampata. Può essere fuso dal calore dell’unità fusore che lo fissa sulle fibre della carta.

CCD

Charge Coupled Device (CCD) è un hardware che permette il lavoro di digitalizzazione. Per contenere il modulo CCD, viene utilizzato anche il meccanismo di blocco CCD per evitare danni quando si sposta il dispositivo.

Copertura

Termine di stampa utilizzato per misurare il consumo di toner in fase di stampa Ad esempio, 5% di copertura significa che un foglio formato A4 contiene il 5% di immagini o testo. Quindi, se la carta o l’originale contiene immagini complicate o molto testo, la copertura sarà maggiore e, al contempo, il consumo di toner aumenterà in proporzione.

CSV

Comma Separated Value (CSV), è un tipo di formato file utilizzato per lo scambio di dati tra applicazioni diverse. Il formato file, così come è utilizzato in Microsoft Excel, è diventato uno pseudo standard in tutto il settore, anche tra piattaforme non Microsoft.

DADF

L’alimentatore documenti automatico duplex (DADF, Duplex Automatic Document Feeder) è un meccanismo che alimenta e capovolge automaticamente un foglio originale di carta affinché il dispositivo possa eseguire la digitalizzazione su entrambi i lati.

DHCP

Il Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) è un protocollo di rete client-server. Un server DHCP fornisce parametri di configurazione specifici al client host DHCP che richiedono generalmente informazioni richieste dal client host per poter far parte di una rete IP. Il DHCP fornisce anche un meccanismo per l’allocazione degli indirizzi IP agli host client.

DIMM

Il doppio modulo di memoria in linea (DIMM, Dual Inline Memory Module) è una piccola scheda di circuito contenente memoria. Il DIMM memorizza tutti i dati della stampante, ad esempio i dati di stampa e quelli fax ricevuti.

DNS

Il Domain Name Server (DNS) è un sistema che memorizza le informazioni associate ai nomi di dominio in un database distribuito sulle reti, ad esempio Internet.

DPI

Punti per pollice (DPI, Dots Per Inch) è una misura della risoluzione utilizzata per la digitalizzazione e la stampa. In genere, più alto è il valore DPI maggiore sarà la risoluzione, maggiori saranno i dettagli visibili nell’immagine e più grandi le dimensioni file.

Driver della stampante

Programma usato per inviare comandi e trasferire dati dal computer alla stampante.

DRPD

Distinctive Ring Pattern Detection (funzione di rilevazione squillo di riconoscimento). Lo squillo di riconoscimento è un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi.

MCE

La modalità di correzione errori è una modalità di trasmissione opzionale incorporata in fax o fax modem di Classe 1. Rileva e corregge automaticamente gli errori nel processo di trasmissione fax che talvolta sono causati dai disturbi sulla linea telefonica.

Emulazione

Tecnica per cui un dispositivo ottiene gli stessi risultati di un altro.

Un emulatore duplica la funzione di un sistema con un sistema diverso, in modo che il secondo sistema si comporti come il primo. L’emulazione ha lo scopo di riprodurre esattamente il comportamento esterno, il che è in contrasto con la simulazione che interessa un modello astratto del sistema simulato, spesso considerando il suo stato interno.

Ethernet

Ethernet è una tecnologia di networking per computer basata su frame per reti LAN. Definisce il collegamento e la segnalazione per lo strato fisico ed i formati di frame e i protocolli per MAC (Media Access Control)/strato di collegamento dati del modello OSI. Ethernet è per lo più standardizzata come IEEE 802.3. È diventata la tecnologia LAN più diffusa a partire dagli anni Novanta del secolo scorso.

EtherTalk

Suite di protocolli sviluppati da Apple Computer per la connessione in rete dei computer. Inclusa nel primo Macintosh (1984), è stata ora dichiarata obsoleta da Apple che le ha preferito la connessione di rete TCP/IP.

Fascicolazione

La fascicolazione è il processo di stampa di un lavoro in più copie in serie. Quando si sceglie la fascicolazione, il dispositivo stampa una serie intera prima di stampare altre copie.

76 _Glossario

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FDI

L’interfaccia dispositivo esterno (FDI, Foreign Device Interface) è una scheda installata nel dispositivo per consentire un dispositivo di terze parti, ad esempio azionato a moneta, o un lettore di schede. Tali dispositivi consentono l’utilizzo del servizio di stampa a pagamento.

File PRN

Interfaccia per il driver del dispositivo. Consente al software di interagire con il driver del dispositivo utilizzando le chiamate di input/output standard del sistema, semplificando numerose operazioni.

Filigrana

La filigrana è un’immagine, o un motivo, visibile in trasparenza nella carta. Le filigrane sono state introdotte per la prima volta a Bologna, Italia, nel 1282 e sono state usate dai fabbricanti di carta per identificare i propri prodotti, oltre che sui francobolli, la cartamoneta e altri documenti governativi per scoraggiare la contraffazione.

Fronte-retro

Meccanismo tramite il quale la carta viene capovolta consentendo alla stampante di stampare (o digitalizzare) su entrambi i lati del foglio. Una stampante dotata di unità fronte-retro può stampare su entrambi i lati della carta.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) è un protocollo usato comunemente per lo scambio di file su qualsiasi rete che supporta il protocollo TCP/IP (ad esempio Internet o una intranet).

Gateway

Collegamento tra reti di computer o tra una rete di computer ed una linea telefonica. È molto diffuso, in quanto è costituito da un computer o da una rete che consente l’accesso a un altro computer o a un’altra rete.

Grafico ITU-T N. 1

Grafico standardizzato pubblicato da ITU-T per le trasmissioni fax.

HDD

L’unità disco rigido (HDD, Hard Disk Drive) è un dispositivo di memoriz z azio ne non volatile che contiene dati codificati digitalmente su dischi con superfici magnetiche che ru otano rapidamente.

IEEE

L’Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) è un’organizzazione professionale internazionale senza scopo di lucro per lo sviluppo della tecnologia legata all’elettricità.

IEEE 1284

Lo standard della porta parallela 1284 è stato sviluppato dall’Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Il termine “1284-B” si riferisce a uno specifico tipo di connettore posto all’estremità del cavo parallelo fissato alla periferica (ad esempio una stampante).

Impostazione predefinita

Il valore o l’impostazione attiva quando una stampante viene tolta dalla confezione, viene reimpostata o inizializzata.

Intranet

Rete privata che utilizza protocolli Internet, connettività in rete ed eventualmente un sistema di telecomunicazione per condividere in modo sicuro le informazioni o le operazioni di un’azienda con i dipendenti. A volte questo termine si riferisce solo al servizio più visibile, cioè il sito Web interno.

Indirizzo IP

Un indirizzo IP (Internet Protocol) è un numero esclusivo utilizzato dai dispositivi per identificare e comunicare tra loro in rete utilizzando lo standard Internet Protocol (IP).

Indirizzo MAC

L’indirizzo MAC (Media Access Control) è un identificativo univoco a 48 bit associato a un adattatore di rete. In genere viene scritto come 12 caratteri esadecimali raggruppati in coppie (ad esempio, 00-00-0c-34-11-4e). Questo indirizzo viene solitamente codificato in una scheda di interfaccia di rete (NIC, Network Interface Card) dal produttore e usato come ausilio per i router che tentano di individuare i dispositivi su reti di grandi dimensioni.

IPM

Immagini al minuto (IPM, Images Per Minute) è un modo di misurare la velocità di una stampante. Il valore IPM indica il numero di fogli a una facciata che una stampante può completare in un minuto.

IPP

Il termine Internet Printing Protocol (IPP) definisce un protocollo standard per stampare e gestire lavori di stampa, formati dei supporti, risoluzione e così via. Il protocollo IPP può essere usato localmente o via Internet per centinaia di stampanti. Inoltre, la sua capacità di supportare il controllo dell’accesso, l’autenticazione e la crittatura, ne fanno una soluzione di stampa più affidabile e sicura di quelle di più vecchia data.

IPX/SPX

IPX/SPX è l’acronimo di Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (scambio pacchetti Internet/scambio pacchetti in sequenza). Si tratta di un protocollo di rete utilizzato dai sistemi operativi Novell NetWare. Sia IPX che SPX forniscono servizi di connessione simili a TCP/IP. Il protocollo IPX presenta delle analogie con IP, mentre SPX con TCP. Il protocollo IPX/SPX è stato fondamentalmente realizzato per le LAN (Local Area Network), risultando estremamente efficiente, tanto che le sue prestazioni sono superiori a quelle di TCP/IP su una LAN.

ISO

ISO (International Organization for Standardization) è un’autorità per la definizione di standard internazionali ed è composta da rappresentanti delle autorità per la definizione degli standard nazionali. Definisce standard industriali e commerciali accettati in tutto il mondo.

ITU-T

ITU-T (International Telecommunication Union) è un’organizzazion e internazionale istituita per standardizzare e regolamentare le telecomunicazioni e le trasmissioni radio internazionali. Fra i suoi compiti principali vi sono la standardizzazione, l’allocazione dello spettro radio e l’organizzazione degli accordi di interconnessione tra i vari paesi per permettere le chiamate internazionali. -T indica le telecomunicazioni.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) è uno standard di compressione delle immagini senza perdita di prec isione o di qualità, stabilito per la compressione delle immagini binarie, in particolare per i fax, ma può essere usato anche per altre immagini.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) è un metodo standard ampiamente diffuso di compressione senza perdita dei dati delle immagini fotografiche. È il formato usato per memorizzare e trasmettere fotografie sul Web.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) è un protocollo di rete per l’interrogazione e la modifica dei servizi di directory in ese cuzione su TCP/IP.

LED

Un LED (Light-Emitting Diode, o diodo a emissione di luce) è un dispositivo semiconduttore che indica lo stato di un dispositivo.

Maschera di sottorete

La maschera di sottorete viene usata assieme all’ind irizzo di rete per stabilire quale parte dell’indirizzo rappresenta l’indirizzo di rete e quale l’indirizzo dell’host.

Glossario_77

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Mezzitoni

Tipo di immagine che simula la scala di grigi variando il numero di punti. Le aree molto colorate sono composte da un numero più grande di punti, mentre le aree più chiare hanno un numero di punti inferiore.

MFP

Una periferica multifunzione (MFP, Multi Function Peripheral) è un dispositivo da ufficio che comprende le seguenti funzioni in un’unica struttura fisica: stampante, fotocopiatrice, fax, scanner e così via.

MH (Modified Huffman) è un metodo di compressione per ridurre la quantità di dati da trasmettere tra i fax per trasferire l’immagine consigliata da ITU-T T.4. MH è un sistema di codifica ottimizzato per comprimere in modo efficiente lo spazio bianco. Dato che la maggior parte dei fax è costituita principalmente di spazio bianco, ciò riduce il loro tempo di trasmissione.

MMR

MMR (Modified Modified READ) è un metodo di compressione consigliato da ITU-T T.6.

Modem

Dispositivo che modula un segnale portante per codificare informazioni digitali e demodula tale segnale per decodificare le informazioni trasmesse.

MR (Modified Read) è un metodo di compressione consigliato da ITU-T T.4. MR codifica la prima riga digitalizzata utilizzando MH. La riga successiva viene confrontata con la prima, quindi vengono determinate le differenze che, successivamente, vengono codificate e trasmesse.

NetWare

Sistema operativo di rete sviluppato da Novell, Inc. Inizialmente usava il multitasking collaborativo per eseguire vari servizi su un PC e i protocolli di rete erano basati sullo stack XNS Xerox archetipico. Oggi NetWare supporta sia TCP/IP che IPX/SPX.

OPC

Un fotoconduttore organico (OPC, Organic Photo Conductor) è un meccanismo che crea un’immagine virtuale per la stampa utilizzando un raggio laser emesso da una stampante laser. In genere è di colore verde o grigio e ha forma cilindrica.

La fotounità di un tamburo è sottoposta a lenta usura con l’utilizzo della stampante e deve essere sostituita periodicamente a seguito dei graffi causati dalla grana della carta.

Originali

Primo esemplare di qualcosa, ad esempio un documento, una fotografia o un testo e così via, copiato, riprodotto o tradotto per produrne altri ma che non è una copia né deriva da qualcos’altro.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) è un modello sviluppato dall’International Organization for Standardization (ISO) per le comunicazioni. OSI offre un approccio standard, modulare alla configurazione della rete che divide la serie richiesta di funzioni complesse in layer funzionali gestibili, a se stanti. I layer sono, dall’alto in basso, Applicazione, Presentazione, Sessione, Trasporto, Rete, Collegamento dati e Fisico.

PABX Un PABX (Private Automatic Branch eXchange) è un centralino

telefonico automatico all’interno di un’azienda privata.

Pannello di controllo

Il pannello di controllo è l’area piatta, in genere verticale, in cui sono situati i controlli o gli strumenti di monitoraggio. Normalmente si trova nella parte anteriore del dispositivo.

PCL

PCL (Printer Command Language) è un linguaggio di descrizione della pagina (PDL, Page Description Language) sviluppato da HP come protocollo di stampa e diventato uno standard del settore. Originariamente sviluppato per le prime stampanti a getto d’inchiostro, PCL è stato rilasciato in vari livelli per stampanti termiche, a matrice di punti e di pagina.

PDF

PDF (Portable Document Format) è un formato file proprietario sviluppato da Adobe Systems per rappresentare documenti bidimensionali in un formato indipendente dal dispositivo e dalla risoluzione.

Percorso UNC

UNC (Uniform Naming Convention) è un modo standard per accedere alle condivisioni di rete in Window NT e in altri prodotti Microsoft. Il formato di un percorso UNC è: \\<nomeserver>\<nomecondivisione>\<directory supplementare>

PostScript

PostScript (PS) è un linguaggio di descrizione della pagina e di programmazione utilizzato soprattutto nel settore elettronico e del desktop publishing e deve essere interpretato per la generazione di un’immagine.

Produttività

La produttività si riferisce al numero di pagine al mese che non influenza le prestazioni della stampante. In genere la stampante ha delle limitazioni sull durata di vita espressa in termini di pagine all’anno. La durata di vita indica la capacità media di stampe, normalmente entro il periodo di garanzia. Ad esempio, se la produttività è di 48.000 pagine al mese, ipotizzando 20 giorni lavorativi, il limite della stampante sarà di 2.400 pagine al giorno.

Profondità bit

Termine della grafica computerizzata che descrive il numero di bit utilizzati per rappresentare il colore di un singolo pixel in un’immagine bitmap. Più alta è la profondità del colore, maggiore è la gamma di colori specifici. Quando il numero di bit aumenta, quello dei colori possibili diventa troppo grande per poter essere gestito per una mappa colore. Il colore a 1 bit viene in genere detto monocromatico o bianco e nero.

Supporto di stampa

Supporti quali carta, buste, etichette e lucidi che possono essere usati in una stampante, in uno scanner, in un fax o in una fotocopiatrice.

PPM

Pagine al minuto (PPM, Pages Per Minute) è un metodo di misura per stabilire la velocità di una stampante e indica il numero di pagine che è in grado di produrre in un minuto.

Protocollo

Convenzione o standard che controlla o permette la connessione, la comunicazione e il trasferimento dei dati tra due computer.

Vedere PostScript.

PSTN

La rete telefonica pubblica commutata (PSTN, Public-Switched Telephone Network) è la rete delle reti telefoniche pubbliche mondiali che, in ambienti industriali, viene in genere instradata tramite il centralino.

78 _Glossario

Page 79

Risoluzione

Nitidezza di un’immagine misurata in punti per pollice (dpi). Più alto è il numero di punti per pollice, maggiore è la risoluzione.

Scala di grigi

Sfumature di grigio che rappresentano le parti chiare e scure di un’immagine. Quando le immagini a colori vengono convertite in scala di grigi, i colori sono rappresentati da varie sfumature di grigio.

SMB

SMB (Server Message Block) è un protocollo di rete applicato principalmente per condividere file, stampanti, porte seriali e varie comunicazioni tra i nodi in una rete. Fornisce inoltre un meccanismo di comunicazione interprocesso autenticato.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è lo standard per le trasmissioni e-mail via Internet. Si tratta di un protocollo relativamente semplice, basato su testo, in cui vengono specificati uno o più destinatari di un messaggio, dopo di che si procede al trasferimento del testo del messaggio. È un protocollo client-server in cui il client trasmette un messaggio e-mail al server.

Stampante a matrice di punti

Una stampante a matrice di punti è un tipo di stampante per computer provvista di una testina di stampa che si muove avanti e indietro sulla pagina e stampa per impatto, colpendo un nastro di stoffa imbevuto di inchiostro contro la carta, in modo analogo a quanto avviene con una macchina per scrivere.

TCP/IP

Transmission Control Protocol (TCP) e Internet Protocol (IP); indica l’insieme di protocolli di comunicazione che implementano lo stack di protocolli utilizzati da Internet e dalla maggior parte delle reti commerciali.

TCR

Il rapporto di conferma della trasmissione (TCR, Transmission Confirmation Report) fornisce dettagli su ogni trasmissione, ad esempio stato del lavoro, risultato della trasmissione e numero di pagine inviate. È possibile impostare la stampa di questo rapporto dopo ogni singolo lavoro o solo in caso di trasmissioni non riuscite.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) è un formato immagine bitmap a risoluzione variabile. TIFF descrive i dati dell’immagine che in genere provengono dagli scanner. Le immagini TIFF si servono di tag, parole chiave che definiscono le caratteristiche dell’immagine inclusa nel file. Questo formato flessibile e indipendente dalla piattaforma può essere usato per le immagini realizzate da varie applicazioni di elaborazione delle immagini.

TWAIN

Standard del settore per scanner e software. Utilizzando uno scanner compatibile TWAIN con un programma compatibile TWAIN, è possibile avviare una digitalizzazione da dentro il programma; API per l’acquisizione di immagini per sistemi operativi Microsoft Windows e Apple Macintosh.

Unità fusore

Parte di una stampante laser in cui il toner viene fuso sul supporto di stampa. È costituita da un rullo caldo e da un controrullo. Dopo che il toner è stato trasferito sulla carta, l’unità fusore applica calore e pressione per garantire che il toner si fissi sulla carta in modo permanente. Questo è il motivo per cui la carta è calda quando esce da una stampante laser.

URL

URL (Uniform Resource Locator) è l’indirizzo globale di documenti e risorse su Internet. La prima parte dell’indirizzo indica il protocollo da utilizzare, la seconda specifica l’indirizzo IP o il nome del dominio in cui si trova la risorsa.

USB

USB (Universal Serial Bus) è uno standard sviluppato da USB Implementers Forum, Inc., per il collegamento di computer e periferiche. Al contrario di una porta parallela, USB è progettato per consentire di collegare contemporaneamente una singola porta USB di un computer a più periferiche.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) è un’architettura di imaging intr odotta originariamente in Windows Me e in Windows XP. Dall’interno di questi sistemi operativi è possibile iniziare una digitalizzazione utilizzando uno scanner compatibile WIA.

Glossario_79

Page 80

indice

ADF 11 ADF, caricamento 22

cancellazione sfondo, copia speciale 31 caratteri, immissione 20 caricamento degli originali

ADF 22 vetro dello scanner 22

carta

eliminazione inceppamenti 59 modifica del formato 26

carta inceppata, rimozione

vassoio 1 59

copia

cancellazione sfondo 31, 30 impostazione predefinita, modifica 30 N su 2, N su 4 30 poster 30 scurezza 29 timeout, impostazione 31, 29

data e ora, impostazione 19 digitalizzazione

impostazione predefinita, modifica 34 memoria flash USB 46 verso e-mail 33

documenti di identità, copia speciale 30 DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

fax a invio multiplo 38 fax differito 39 fax prioritario 39

funzioni speciali di copia 30

ID Copy 12 ID dispositivo, impostazione 37 immagine sfondo, cancellazione 31 inceppamento

suggerimenti per evitare gli

inceppamenti della carta 58

inceppamento, rimozione

documento 58

inoltro di fax 41 intestazione del fax, impostazione 37 invio di fax

fax a invio multiplo 38, 39 impostazione del fax 42, 43, 41, 38 ricezione di fax 39

invio di un fax

automatico 38

LED

Status 13

lingua del display, modifica 19

manutenzione

cartuccia del toner 53 parti sostituibili 57

materiali di consumo

controllo della durata 57 durata prevista della cartuccia del toner

memoria flash USB

backup dei dati 47 digitalizzazione 46 gestione 48 stampa 47

memoria, cancellazione del contenuto 50 modalità di ricezione 39 modalità Fax, modalità di ricezione 40 modalità oraria 20 modalità predefinita, modifica 20 modalità Ricezione sicura 41 modalità Risp/Fax, modalità di ricezione 40 modalità Risparmio energia 21 modalità Tel, modalità di ricezione 40

numeri di gruppi, impostazione 44 numeri di selezione abbreviata,

impostazione

numero di fax, impostazione 37

originali

caricamento 22 inceppamento, rimozione 58

pannello di controllo 12 problema, risoluzione

alimentazione carta 65 copia 69 digitalizzazione 70 Digitalizzazione di rete 70 invio di fax 70 qualità di stampa 65 Windows 71

problemi di qualità di stampa, risoluzi one

pulizia

parti esterne 50 unità di digitalizzazione 52

80_Indice

Page 81

rapporti, stampa 49 regolazione

altitudine 19

rete

impostazione 17

ricezione di un fax

nella modalità DRPD 40, 41, 40

riselezione del numero

automatica 38 manuale 38

rubrica

numeri di gruppi 44, 43

rubrica, utilizzo 34

sostituzione di compone n ti

cartuccia del toner 53

stampa

memoria USB 47 rapporti 49

suoneria 20

suono tasti 20

tipo di carta

impostazione 28

vassoio

regolazione di larghezza e lunghezza 26

vetro dello scanner

caricamento degli originali 22 pulizia 52

volume altoparlante 20 volume, regolazione

diffusore 20 suoneria 20

Windows, problemi 71

suoni, impostazione 20 suono allarme 20 suono altoparlante 20

Indice_81

Page 82

La riproduzione con qualsiasi mezzo di questo materiale è vietata senza previa autorizzazione scritta di Dell Inc. Marchi commerci ali utilizzati nel presente documento: Dell, il logo DELL logo e Dell Toner Management System sono marchi di Dell Inc.; Microsoft, Windows e Windows Vista sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi; UFST e MicroType sono marchi registrati di Monotype Imaging Inc.; TrueType, Laser-Writer e Macintosh sono marchi di Apple Computer, Inc.

Gli altri marchi e nomi commerciali possono essere utilizzati nel presente documento per indicare le entità che rivendicano i marchi e i nomi dei propri prodotti. Dell Inc. rinuncia a qualsiasi interesse proprietario nei marchi e nei nomi commerciali non di sua proprietà.

Page 83

Sezione software

Page 84

SEZIONE SOFTWARE

OMMARIO

Capitolo 1:

Capitolo 2:

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE DELLA STAMPANTE IN WINDOWS

Installazione del software della stampante ......................................................................................................................... 4

Installazione del software per la stampa locale ........................................................................................................... 4

Installazione del software per la stampa in rete ........................................................................................................... 7

Reinstallazione del software della stampante .................................................................................................................... 9

Rimozione del software della stampante .......................................................................................................................... 10

FUNZIONI DI STAMPA DI BASE

Stampa di un documento ................................................................................................................................................. 11

Stampa su un file (PRN) ................................................................................................................................................... 12

Impostazioni della stampante ........................................................................................................................................... 12

Scheda Layout ........................................................................................................................................................... 13

Scheda Carta ............................................................................................................................................................. 13

Scheda Grafica .......................................................................................................................................................... 14

Scheda Altre opzioni .................................................................................................................................................. 15

Scheda Informazioni su ............................................................................................................................................. 15

Uso di Impostazioni preferite ..................................................................................................................................... 15

Uso della Guida ......................................................................................................................................................... 15

Capitolo 3:

FUNZIONI DI STAMPA AVANZATE

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) .......................................................................................................... 16

Stampa di poster .............................................................................................................................................................. 17

Stampa di libretti .............................................................................................................................................................. 17

Stampa su entrambe le facciate del foglio ....................................................................................................................... 18

Stampa di un documento ridotto o ingrandito ................................................................................................................... 18

Adattamento del documento al formato carta selezionato ............................................................................................... 18

Page 85

Uso di filigrane .................................................................................................................................................................. 19

Uso di una filigrana esistente ..................................................................................................................................... 19

Creazione di una filigrana .......................................................................................................................................... 19

Modifica di una filigrana ............................................................................................................................................. 19

Eliminazione di una filigrana ...................................................................................................................................... 19

Uso di overlay ................................................................................................................................................................... 20

Definizione di overlay ................................................................................................................................................. 20

Creazione di un nuovo overlay di pagina ................................................................................................................... 20

Uso degli overlay di pagina ........................................................................................................................................ 20

Eliminazione di un overlay di pagina .......................................................................................................................... 20

Capitolo 4:

Capitolo 5:

Capitolo 6:

CONDIVISIONE DELLA STAMPANTE LOCALE

Impostazione del computer host ....................................................................................................................................... 21

Impostazione di un computer client .................................................................................................................................. 21

DIGITALIZZAZIONE

SmarThru Office ............................................................................................................................................................... 22

Avvio di SmarThru Office ........................................................................................................................................... 22

Guida rapida ............................................................................................................................................................... 22

Utilizzo di SmarThru Office ........................................................................................................................................ 22

Processo di digitalizzazione con il software abilitato per TWAIN ..................................................................................... 24

Digitalizzazione con il driver WIA ..................................................................................................................................... 24

Windows XP ............................................................................................................................................................... 24

Windows Vista ............................................................................................................................................................ 24

UTILIZZO DI ALTRI PROGRAMMI

Controllo stato stampante ................................................................................................................................................. 25

Utilità impostazioni stampante .......................................................................................................................................... 25

Applicazione per il riordino del toner Dell ......................................................................................................................... 26

Utilità Aggiornamento firmware ........................................................................................................................................ 26

Page 86

Capitolo 7:

USO DELLA STAMPANTE CON UN MACINTOSH

Installazione del software ................................................................................................................................................. 27

Disinstallazione del software ............................................................................................................................................ 27

Impostazione della stampante .......................................................................................................................................... 28

Per un Macintosh con collegamento di rete ............................................................................................................... 28

Per un Macintosh con collegamento USB .................................................................................................................. 28

Stampa ............................................................................................................................................................................. 29

Stampa di un documento ........................................................................................................................................... 29

Modifica delle impostazioni della stampante .............................................................................................................. 29

Stampa di più pagine su un foglio .............................................................................................................................. 30

Digitalizzazione ................................................................................................................................................................. 31

Digitalizzazione con USB ........................................................................................................................................... 31

Page 87

1 Installazione del

della stampante

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Installazione del software della stampante

• Reinstallazione del software della stampante

• Rimozione del software della stampante

NOTA

: La seguente procedura è basata su Microsoft® Windows® XP. Per altri sistemi operativi, fare riferimento alle corrispondenti guide utente di Windows oppure alla guida in linea.

Installazione del software della stampante

È possibile installare il software per la stampante per la stamp a locale o per quella in rete. L'installazione del software nel computer deve essere eseguita seguendo la procedura appropriata per la stampante in uso.

Un driver della stampante è il software che consente al computer di comunicare con la stampante. La procedura di installazione dei driver può variare in funzione del sistema operativo in uso.

Prima di iniziare l’installazione è necessario chiudere tutte le applicazioni.

Installazione del sof tware per la stampa locale

Per stampante locale si intende una stampante direttamente collegata al computer per mezzo del cavo in dotazione con la macch ina, USB o parallelo. Se la stampante è collegata alla rete, saltare questo punto e passare a “Installazione del software per la stampa in rete” a pagina 7.

L'installazione può essere eseguita in modalità tipica o personalizzata.

in Windows

software

Inserire il CD Drivers and Utilities nel computer.

Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su e quindi su la lettera corrispondente all'unità CD-ROM, quindi scegliere

Se si usa Windows Vista

→

Accessori

Se in Windows Vista® viene visualizzata la finestra clic nel campo e quindi su

Scegliere

• Se necessario, selezionare la lingua dall'elenco a discesa.

•

Visualizza Guida dell’utente

dell'utente. Se nel computer non è installato Adobe fare clic su questa opzione per installare automaticamente

Adobe

Selezionare Scegliere

Esegui

. Digitare

→

Esegui

Esegui Setup.exe

Continua

Avanti

Acrobat® Reader.

Installazione tipica per una stampante locale

Avanti

X:\Setup.exe

, fare clic su

, e digitare

nella finestra

: consente di visualizzare la Guida

, sostituendo la “X” con

Start

→

T utti i programmi

X:\

Setup.exe

Installa o esegui programma

Controllo account utente

AutoPlay

Start

Acrobat®,

, fare

NOTA

: se durante la procedura di installazione viene visualizzata la finestra di dialogo “Installazione guidata nuovo hardware”, fare clic su nell’angolo in alto a destra per chiudere la finestra o scegliere

Annulla

Installazione tipica

Questa opzione è consigliata per la maggior parte degli utenti. V erranno installati tutti i componenti necessari per le operazioni di stampa.

Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer e accesa.

Installazione del software della stampante in Windows

Page 88

NOTA

: se la stampante non è già collegata al computer , viene visualizzata

la seguente finestra.

Se si usa Windows Vista, fare clic su

→

Accessori

Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra clic nel campo e quindi su

Scegliere

→

Esegui

Esegui Setup.exe

Continua

Avanti

nella finestra

, e digitare

Start

X:\

Installa o esegui programma

Controllo account utente

→

Tutti i programmi

Setup.exe

AutoPlay

, fare

• Dopo aver collegato la stampante, fare clic su

• Se non si desidera collegare la stampante immediatamente, fare clic su

Avanti

, quindi su No nella finestra successiva. A quel punto, l'installazione

si avvierà e la pagina di prova non verrà stampat a alla fine dell'installazione.

•

La finestra di installazione visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante e dell'interfaccia utilizzate.

Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova. Se si desidera stampare una pagina di prova, selezionare la casella di controllo e fare clic su

In caso contrario, fare semplicemente clic su al punto 7.

Se la pagina di prova viene stampata correttamente, fare clic su Sì.

In caso contrario, fare clic su

Fare clic su

NOTA

: al termine dell'installazione, se il driver della stampante non funziona correttamente, reinstallarlo. Vedere “Reinstallazione del software della stampante” a pagina 9.

Fine

per ristamparla.

Avanti

e passare

Installazione personalizzata

• Se necessario, selezionare la lingua dall'elenco a discesa.

•

Visualizza Guida dell’utente

dell'utente. Se nel computer non è installato Adobe fare clic su questa opzione per installare automaticamente

Acrobat® Reader.

Adobe

Selezionare

Installazione personalizzata

: consente di visualizzare la Guida

. Scegliere

Acrobat®,

Avanti

Consente di installare i singoli componenti.

Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer e accesa.

Inserire il CD Drivers and Utilities nel computer.

Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su e quindi su la lettera corrispondente all'unità CD-ROM, quindi scegliere OK.

Esegui

. Digitare

X:\Setup.exe

, sostituendo la “X” con

Installazione del software della stampante in Windows

Start

Page 89

Selezionare la stampante e scegliere

NOTA

: se la stampante non è già collegata al computer , viene visualizzat a la seguente finestra.

Avanti

Selezionare i componenti da installare e fare clic su

NOTA

: È possibile cambiare la cartella di installazione desiderata

facendo clic su [

In caso contrario, fare semplicemente clic su al punto 9.

Sfoglia

Avanti

e passare

Avanti

• Dopo aver collegato la stampante, fare clic su

• Se non si desidera collegare la stampante immediatamente, fare

Avanti

clic su l'installazione si avvierà e la pagina di prova non verrà stampata alla fine dell'installazione.

•

La finestra di installazione visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante e dell'interfaccia utilizzate.

, quindi su No nella finestra successiva. A quel punto,

Avanti

Se la pagina di prova viene stampata correttamente, fare clic su Sì. In caso contrario, fare clic su

Fare clic su

Fine

per ristamparla.

Installazione del software della stampante in Windows

Page 90

Installazione del software per la stampa in rete

Quando si collega la stampante alla rete è necessario configurare prima le impostazioni TCP/IP per la stampante. Dopo aver assegnato e verificato le impostazioni TCP/IP si è pronti a installare il software su ciascun computer di rete.

L'installazione può essere eseguita in modalità tipica o personalizzata.

Installazione tipica

Questa opzione è consigliata per la maggior parte degli utenti. V erranno installati tutti i componenti necessari per le operazioni di stampa.

Assicurarsi che la stampante sia collegata alla rete e accesa. Per i dettagli sulla connessione alla rete, consultare la Guida dell'utente allegata alla stampante.

Inserire il CD Drivers and Utilities nel computer.

Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su e quindi su la lettera corrispondente all'unità CD-ROM, quindi scegliere OK.

Se si usa Windows Vista, fare clic su

→

Accessori

Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra clic nel campo e quindi su

Esegui

. Digitare

→

Esegui

, e digitare

Esegui Setup.exe

Continua

nella finestra

X:\Setup.exe

, sostituendo la “X” con

Start

→

Tutti i programmi

X:\

Setup.exe

Installa o esegui programma

Controllo account utente

AutoPlay

Start

, fare

Selezionare Scegliere

Viene visualizzato l'elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell'elenco la stampante da installare e fare clic su

Installazione tipica per una stampante di rete

Avanti

Scegliere

• Se necessario, selezionare la lingua dall'elenco a discesa.

•

Visualizza Guida dell’utente

dell'utente. Se nel computer non è installato Adobe fare clic su questa opzione per installare automaticamente

Adobe

Avanti

Acrobat® Reader.

: consente di visualizzare la Guida

Acrobat®,

• Se nell'elenco non si vede la stampante di cui sopra, fare clic su

Aggiorna TCP/IP

stampante alla rete, immettere il nome della porta e l'indirizzo IP per la stampante.

Per verificare l'indirizzo IP o l'indirizzo MAC, stampare una pagina di configurazione di rete.

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC), selezionare il nome di condivisione selezionando il pulsante

NOTA

: Se non è possibile individuare il dispositivo nella rete, disattivare il firewall e fare clic su Per il sistema operativo Windows, fare clic su

controllo

opzione. Per altri sistemi operativi, fare riferimento alla relativa guida in linea.

per aggiornarlo, oppure fare clic su

per aggiungere una stampante alla rete. Per aggiun gere la

Stamp ante condivisa (UNC)

Aggiorna

e avviare il firewall di Windows, quindi disattivare questa

Aggiungi porta

e immettere manualmente

Sfoglia

Start

Pannello di

Installazione del software della stampante in Windows

Page 91

Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova.

caselle di controllo appropriate e fare clic su

NOTA

: al termine dell'installazione, se il driver della stampante non funziona correttamente, reinstallarlo. Vedere “Reinstallazione del software della stampante” a pagina 9.

Se lo si desidera, selezionare le

Fine

Installazione personalizzata

È possibile scegliere i singoli componenti da installare e impostare un indirizzo IP specifico.

Assicurarsi che la stampante sia collegata alla rete e accesa. Per i dettagli sulla connessione alla rete, consultare la Guida dell'utente allegata alla stampante.

Inserire il CD Drivers and Utilities nel computer.

Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su e quindi su la lettera corrispondente all'unità CD-ROM, quindi scegliere OK.

Se si usa Windows Vista, fare clic su

→

Accessori

Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra clic nel campo e quindi su

Esegui

. Digitare

→

Esegui

, e digitare

Esegui Setup.exe

Continua

nella finestra

X:\Setup.exe

, sostituendo la “X” con

Start

→

Tutti i programmi

X:\

Setup.exe

Installa o esegui programma

Controllo account utente

AutoPlay

, fare

Start

Selezionare

Viene visualizzato l'elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell'elenco la stampante da installare e fare clic su

Installazione personalizzata

. Scegliere

Avanti

Scegliere

• Se necessario, selezionare la lingua dall'elenco a discesa.

•

Visualizza Guida dell’utente

dell'utente. Se nel computer non è installato Adobe fare clic su questa opzione per installare automaticamente

Adobe

Avanti

Acrobat® Reader.

: consente di visualizzare la Guida

Acrobat®,

• se nell'elenco non si vede la stampante di cui sopra, fare clic su

Aggiorna porta TCP/IP per aggiungere una stampante alla rete. Per aggiungere

la stampante alla rete, immettere il nome della porta e l'indirizzo IP per la stampante.

Per verificare l'indirizzo IP o l'indirizzo MAC, stampare una pagina di configurazione di rete.

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC), selezionare il nome di condivisione selezionando il pulsante

NOTA

: Se non è possibile individuare il dispositivo nella rete, disattivare il firewall e fare clic su Per il sistema operativo Windows, fare clic su

controllo

opzione. Per altri sistemi operativi, fare riferimento alla relativa guida in linea.

per aggiornare l’elenco, oppure fare clic su

Stamp ante condivisa (UNC)

Aggiorna

e avviare il firewall di Windows, quindi disattivare questa

e immettere manualmente

Start

Aggiungi

Sfoglia

Pannello di

Installazione del software della stampante in Windows

Page 92

SUGGERIMENTO

stampante di rete, selezionare il pulsante visualizzata la finestra per l'impostazione dell'indirizzo IP. Effettuare le seguenti operazioni:

a. Selezionare dall'elenco la stampante per la quale imp ostare l'indirizzo

IP specifico.

b. Configurare manualmente l'indirizzo IP, la maschera di sottorete e il

gateway per la stampante, quindi scegliere l'indirizzo IP per la stampante di rete.

c. Scegliere

: per impostare un indirizzo IP specifico su una data

Imposta indirizzo IP

Avanti

Configura

per impostare

. Verrà

NOTA

: al termine dell'installazione, se il driver della stampante non funziona correttamente, reinstallarlo. Vedere “Reinstallazione del software della stampante” a pagina 9.

Reinstallazione del software della stampante

In caso di errore durante l'installazione è possibile reinstallare il software.

Avviare Windows.

Dal menu

Dell → Stampanti Dell → Manutenzione

Selezionare

Viene visualizzato l'elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell'elenco la stampante da installare e fare clic su

Start

selezionare

Ripara

Programmi

il nome del driver della stampante

e fare clic su

Avanti

Tutti i programmi

Avanti

→

Selezionare i componenti da installare. Verrà visualizzata la seguente finestra. È anche possibile modificare il nome della stampante, imp ostare la condivisione della stampante in rete, impostare la stampante come predefinita e cambiare il nome della porta di ogni stampante. Scegliere

Avanti

Per installare questo software in un server, selezionare la casella di controllo

Al termine dell'installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di stampa di una pagina di prova.

caselle di controllo appropriate e fare clic su

Impostazione di questa stampante su un server

Se lo si desidera, selezionare le

Fine

• Se nell'elenco non si vede la stampante di cui sopra, fare clic su

Aggiorna TCP/IP

stampante alla rete, immettere il nome della porta e l'indirizzo IP per la stampante.

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC), selezionare il nome di condivisione selezionando il pulsante

Verrà visualizzato un elenco di componenti da cui si potrà scegliere i singoli elementi da reinstallare.

per aggiornarlo, oppure fare clic su

per aggiungere una stampante alla rete. Per aggiun gere la

Stamp ante condivisa (UNC)

Aggiungi porta

e immettere manualmente

Sfoglia

Installazione del software della stampante in Windows

Page 93

NOTA

: se la stampante non è già collegata al computer, viene visualizzata

la seguente finestra.

• Dopo aver collegato la stampante, fare clic su

• Se non si desidera collegare la stampante immediatamente,

•

Avanti

clic su l'installazione si avvierà e la pagina di prova non verrà stampata alla fine dell'installazione.

La finestra di reinstallazione visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante e dell'interfaccia utilizzate.

, quindi su No nella finestra successiva.

Avanti

A quel punto,

fare

Rimozione del software della stampante

Avviare Windows.

Dal menu

Dell → Stampanti Dell → Manutenzione

Selezionare Verrà visualizzato un elenco di componenti da cui si potrà scegliere

i singoli elementi da rimuovere.

Selezionare i componenti da rimuovere e fare quindi clic su

Quando viene richiesta conferma della selezione, fare clic su Sì. Il driver selezionato e tutti i suoi componenti vengono rimossi dal

computer.

Dopo che il software è stato rimosso, fare clic su

Start

selezionare

Rimuovi

Programmi

il nome del driver della stampante

e fare clic su

Tutti i programmi

Avanti

Fine

→

Avanti

Selezionare i componenti da reinstallare e fare clic su

Se il software è stato installato per la stampa locale e

il nome del driver della stampante

in cui si richiede di stampare una pagina di prova. Effettuare le seguenti operazioni:

a. Per stampare una pagina di prova, selezionare la casella di co ntrollo

e fare clic su b. Se la pagina di prova viene stampata correttamente, fare clic su Sì. In caso contrario, fare clic su

Al termine della procedura di reinstallazione, fare clic su

Avanti

, viene visualizzata la finestra

per ristamparla.

Avanti

si è selezionato

Fine

Installazione del software della stampante in Windows

Page 94

2 Funzioni di stampa di base

In questo capitolo vengono spiegate le opzioni di stampa e vengono illustrate le più comuni attività di stampa in Windows.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un documento

• Stampa su un file (PRN)

• Impostazioni della stampante

- Scheda Layout

- Scheda Carta

- Scheda Grafica

- Scheda Altre opzioni

- Scheda Informazioni su

- Uso di Impostazioni preferite

- Uso della Guida

Aprire il documento da stampare.

Selezionare di stampa. Potrebbe essere leggermente diversa, a seconda

dell'applicazione in uso. Le impostazioni di stampa di base vengono selezionate nella

finestra Stampa. Tali impostazioni includono il numero di copie e l'intervallo di stampa.

Assicurarsi di selezionare qui la stampante.

Stampa

dal menu

File

. Viene visualizzata

la finestra

Stampa di un documento

OTA

• La finestra del driver della stampante documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante utilizzata. Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile.

•

Controllare quali sistemi operativi sono compatibili con la stampante utilizzata. Fare riferimento alla sezione sulla compatibilità del sistema operativo in Specifiche della stampante nella Guida dell'utente della stampante.

• Per conoscere il nome esatto della stampante, controllare il CD Drivers and Utilities in dotazione.

• Quando viene selezionata un’opzione nelle proprietà del dispositivo, è possibile che venga visualizzato un punto esclamativo ( ) o un

contrassegno ( ). Un punto esclamativo indica che è possibile selezionare l’opzione, ma tale scelta non è consigliata. Il

contrassegno ( ) indica che non è possibile selezionare l’opzione a causa delle impostazioni del dispositivo o dell’ambiente.

Di seguito viene descritta la procedura generale per stampare dalle varie applicazioni Windows. Le precise operazioni necessarie per la stampa dei documenti possono variare a seconda del programma applicativo in uso. Per l'esatta procedura di stampa, consultare la Guida dell'utente dell'applicazione utilizzata.

Proprietà

visualizzata in questo

Selezionare il Per sfruttare le funzioni of ferte dal driver della stamp ante, fare clic su

Proprietà

Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 12

Se la finestra di stampa riporta invece fare clic sull'opzione che viene visualizzata. Fare quindi clic su

Proprietà

Scegliere

Per avviare il lavoro di stampa, scegliere OK o finestra di stampa.

driver della stampante

o su

Preferenze

nella finestra successiva.

per chiudere la finestra delle proprietà.

nella finestra di

dall'elenco a discesa

stampa dell'applicazione.

“Impostazioni della stampante”

Imposta, Stampante o

Stampa

Opzioni

nella

Nome

Funzioni di stampa di bas e

Page 95

Stampa su un file (PRN)

Impostazioni della stampante

Può essere necessario salvare i dati della stampa come file. Per creare un file:

Selezionare la casella

Fare clic su

Immettere il nome della cartella e assegnare un nome al file, quindi fare clic su

Stampa

Stamp a su file

OK.

nella finestra

Stampa

È possibile utilizzare la finestra delle proprietà della stampante, che consente di accedere a tutte le opzioni disponibili. Quando vengono

visualizzate le proprietà della stampante, è possibile controllare e modificare qualsiasi impostazione necessaria per il lavoro di stampa.

La finestra delle proprietà della stampante potrebbe variare a seconda del sistema operativo. In questo documento viene illustrata la finestra Proprietà in Windows XP.

La finestra del driver della stampante Proprietà visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante utilizzata.

OTA

• Le impostazioni selezionate nella maggior parte delle applicazioni Windows hanno la priorità su quelle specific ate nel driver della st ampante . Modificare innanzitutto tutte le impostazioni di stampa disponibili nell'applicazione software e quelle restanti nel driver della stampante.

• Le impostazioni modificate restano attive solo finché si utilizza il programma corrente. apportarle nella cartella Stampanti.

• La seguente procedura è valida per Windows XP. Per gli altri sistemi operativi Windows, fare riferimento al relativo manuale di Windows o alla guida in linea.

1. Selezionare il pulsante

2. Selezionare

3. Selezionare

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver

5. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda e fare clic su OK.

Per rendere permanenti le modifiche

Start

di Windows.

Stampanti e fax l'icona del driver della stampante

della stampante e selezionare

Preferenze stampa

, è necessario

Funzioni di stampa di bas e

Page 96

Scheda Layout

La scheda l'aspetto del documento nella pagina stampata. Le includono informazioni vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.

Layout

fornisce le opzioni che consentono di impostare

Più pagine per facciata

su come accedere alle proprietà della stampante,

Stampa poster

Opzioni di layout

. Per ulteriori

Scheda Carta

Utilizzare le seguenti opzioni per definire le impostazioni di base relative alla gestione della carta quando si accede alle proprietà della stampante. Per ulteriori informazioni su come accedere alle p roprietà della st ampante , vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.

Fare clic sulla scheda

Carta

per accedere alle varie proprietà della carta.

Orientamento carta

stampati i dati sulla pagina.

Verticale

•

Orizzontale

•

Ruota 180 gradi

stampa sulla larghezza della pagina, in stile lettera.

Verticale

consente di selezionare la direzione in cui verranno

stampa sulla lunghezza de lla pagina , in stile foglio elettronico.

consente di ruotare la pagina 180 gradi.

Orizzontale

Opzioni di layout

È possibile scegliere

•

Per ulteriori informazioni, vedere (stampa N su 1)” a pagina 16. Per ulteriori informazioni, vedere

•

Per ulteriori informazioni, vedere

consente di selezionare le opzioni di stampa avanzate.

Più pagine per facciata

Stampa fronte-retro

Stamp a fronte-retro

foglio.

Per ulteriori informazioni, vedere

• del foglio” a pagina 18.

consente di stampare su entrambe le facciate del

Stampa poster

“Stampa di più pagine su un foglio

“Stamp a di poster” a pagina17. “Stamp a di libretti” a pagina17.

“Stampa su entrambe le facciate

Copie

consente di scegliere il numero di copie da stampare. È possibile

selezionare da 1 a 999 copie.

Formato

Se il formato desiderato non figura nella casella

Personalizzato carta personalizzata

L'impostazione appare nell'elenco per consentirne la selezione.

consente di impostare il formato della carta caricata nel vassoio.

Formato

. Quando viene visualizzata la finestra

, impostare il formato della carta e scegliere OK.

, fare clic su

Impostazione

Alimentazione

Assicurarsi che come corrispondente. Utilizzare come buste o lucidi.

Alimentazione manuale

Alimentazione

sia impostato il vassoio della carta

per stampare su materiali speciali,

Tipo

Impostare si desidera stampare. In questo modo si otterrà una stampa di qualità ottimale. In caso contrario, è possibile che la qualità di stampa non sia quella desiderata.

Spessa: Sottile Cotonata

Gilbert 100%.

Carta normale

monocromatica e si stampa su carta contenente cotone da 60 g/m

Riciclata

Tipo

per far corrispondere la carta caricat a nel vassoio dal quale

Carta spessa da 90~105

: Carta sottile da 60~70

: da 75 a 90 g/m2 di carta contenente cotone, quale Gilbert 25% e

: Carta normale. Selezionare questo tipo se la stampante è

: carta riciclata da 75 a 90 g/m2.

g/m2.

Funzioni di stampa di bas e

Page 97

Carta colorata Archivio:

conservate per lungo tempo, ad esempio per l’archivio.

: carta con sfondo a colori da 75 a 90 g/m2.

Selezionare questa opzione quando le stampe devono essere

Stampa in scala

Stamp a in scala

o manualmente scegliere fra

•

Per ulteriori informazioni, vedere ridotto o ingrandito” a pagina 18.

•

Per ulteriori informazioni, vedere al formato carta selezionato” a pagina 18.

consente di proporzionare automaticamente

il lavoro di stampa in una pagina. È possibile

Nessuno, Riduci/Ingrandisci

“Stamp a di un documento

Adatta alla pagina

“Adattamento del documento

Scheda Grafica

Utilizzare le seguenti opzioni grafiche per regolare la qualità di stampa per esigenze di stampa specifiche. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.

Grafica

Fare clic sulla scheda di segu ito.

per visualizzare le proprietà illustrate

di grigi, usare questa opzione e selezionare il numero di copie in scala di grigi.

Regola colore

• le impostazioni nell’opzione

•

Abbin. colori

stampante con quelli visualizzati a schermo nell'opzione

colore

: è possibile definire l’aspetto delle immagini modificando

livelli

: è possibile far corrispondere i colori prodotti dalla

Impost.

Opzioni avanzate

Per configurare le impostazioni avanzate, fare clic sul pulsante

avanzate

•

Stamp a tutto il testo in nero: in nero

pieno, a prescindere dal colore che appare sullo schermo.

Scurisci tutto il testo:

è selezionata, tutto il testo presente nel documento può venire stampato più scuro di un documento normale.

supportano questa funzione.

Miglioramento scala di grigi intelligenter

naturali e di migliorare il contrasto e la leggibilità dei colori riportati in scala di grigi quando si stampano documenti a colori in scala di grigi. Questa funzione è disponibile solo quando si utilizza il driver della stampante PCL..

Bordo definito

agli utenti di mettere in risalto i bordi del testo e le linee sottili per migliorare le leggibilità e allineare ogni registrazione del canale colori nella modalità di stampa a colori. Questa funzione è disponibile solo quando si utilizza il driver della stampante SPL.

è selezionata, tutto il testo del docume nto vien e st ampato in nero

. Consente agli utenti di mantenere i dettagli delle foto

: selezionare la scheda

quando l'opzione

Alcune stampanti non

: selezionare la scheda

Colore intelligenter

Stamp a tutto il te sto

Scurisci tutto il testo

Opzioni

Colore

. Consente

Qualità

Le opzioni di risoluzione selezionabili possono variare a seconda del modello di stampante.

nitida risulterà la stampa di caratteri e grafica. L'impostazione più alta può aumentare il tempo necessario per la stampa di un documento.

Modalità colori

È possibile scegliere le opzioni per i colori. Normalmente, l’impostazione

Colori

consente di ottenere la miglior qualità di stampa possibile per i documenti a colori. Se si desidera stampare un documento a colori in scala di grigi, selezionare manualmente, selezionare

colore

•

Abbin. colori

Impostazione copie

impostare prima il numero totale di copie nella scheda creano più copie e si desidera stamparne alcune a colori e altre in scala

Tanto più alta è l'impostazione, tanto più

Scala di grigi

Manuale

. : Per utilizzare questa opzione, è necessario

. Per regolare le opzioni di colore

, quindi scegliere il pulsante

Carta

. quando si

Regola

Funzioni di stampa di bas e

Page 98

Scheda Altre opzioni

È possibile usare le opzioni per l'output del documento. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.

Fare clic sulla scheda

Filigrana

È possibile creare un'immagine di testo di sfondo da stampare su ciascuna pagina del documento. Per ulteriori informazioni, vedere “Uso di filigrane” a pagina 19.

Overlay

Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire moduli prestamp ati e fogli intestati. Per ulteriori informazioni, vedere “Uso di overlay” a pagina 20.

Opzioni di output

•

Ord. stampa

da stampare. Selezionare l'ordine di stampa dall'elenco a discesa.

Normale

Inverti tutte le pagine (3,2,1)

dall'ultima alla prima.

Stamp a pagine dispari

del documento con numerazione dispari.

Stampa pagine pari

del documento con numerazione pari.

: la stampante stampa tutte le pagine dalla prima all'ultima.

Altre opzioni

: consente di impostare la sequenza delle pagine

: la stampante stampa solo le pagine

per accedere alle seguenti funzioni:

: la stampante stampa tutte le pagine

Uso di Impostazioni preferite

L'opzione di salvare le impostazioni correnti delle proprietà per uso futuro.

Per salvare una voce nei

1 2

Per usare un'impostazione salvata, selezionare la voce nell'elenco a discesa in base all'impostazione selezionata in Preferiti.

Per eliminare un'opzione di impostazione preferita, selezionarla nell'elenco e fare clic su

È inoltre possibile ripristinare le impostazioni predefinite del driver della stampante selezionando

Preferiti

Modificare le impostazioni in ciascuna scheda a seconda delle necessità.

Specificare un nome per la voce nella casella di immissione

Preferiti

Scegliere Quando si salva

del driver vengono salvate.

, che è visibile in ogni scheda delle proprietà, consente

Salva

Preferiti

. La stampante è ora impostata per stampare

Elimina

, tutte le impostazioni correnti

Predefiniti stampan t e

dall'elenco.

Uso della Guida

La stampante dispone di una schermata di Guida attivabile mediante

Guida

il pulsante contengono informazioni dettagliate sulle funzioni della stampante fornite dal driver della stampante.

È anche possibile fare clic su nell'angolo superiore destro della finestra e fare quindi clic su una qualsiasi impostazione.

della finestra delle proprietà. Le schermate della Guida

Scheda Informazioni su

Usare la scheda copyright e il numero di versione del driver. Se si dispone di un browser Internet, è possibile collegarsi a Internet facendo clic sull'icona del sito web. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere “Stamp a di un documento” a pagina 11.

Informazioni su

per visualizzare le informazioni sul

Funzioni di stampa di bas e

Page 99

Funzioni di stampa avanzate

Stampa di più pagine su un foglio

n questo capitolo vengono spiegate le opzioni di stampa e vengono

illustrate le operazioni di stampa avanzate.

NOTA:

• La finestra del driver della stampante Proprietà visualizzata in questo documento potrebbe essere diversa, in funzione della stampante utilizzata. Tuttavia la composizione della finestra delle proprietà della stampante è simile.

• Per conoscere il nome esatto della stampante, controllare il CD

Drivers and Utilities in dotazione.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1)

• Stampa di poster

• Stampa di libretti

• Stampa su entrambe le facciate del foglio

• Stampa di un documento ridotto o ingra ndito

• Adattamento del documento al formato carta selezionato

• Uso di filigrane

• Uso di overlay

(stampa N su 1)

possibile selezionare il numero delle pagine da stampare su un singolo foglio. Per stampare più di una pagina per foglio, il formato delle pagine verrà ridotto e le pagine verranno disposte nell'ordine specificato. Su un foglio è possibile stampare fino a un massimo di 16 pagine.

Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazion e, accedere alle proprietà della stampante. V edere “Stampa di un documento”

a pagina 11.

Nella scheda Layout, scegliere Più pagine per facciata dall'elenco a discesa Tipo layout.

Selezionare il numero di pagine da stampare per foglio. (1, 2, 4, 6, 9 o 16) nell’elenco a discesa Pagine per facciata

Se necessario, selezionare l'ordine delle pagine nell'elenco a discesa Ordine pagine.

Per stampare un bordo attorno ad ogni pagina nel foglio, selezionare Stampa bordo pagina.

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il forma to e il tipo di carta.

Scegliere OK e stampare il documento.

Funzioni di stampa avanzate

Page 100

Stampa di poster

uesta funzione consente di stampare un documento di una singola pagina su 4, 9 o 16 fogli che, una volta incollati assieme, formeranno un poster.

Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere alle proprietà della stampante.

a pagina 11.

Nella scheda discesa

Configurare l'opzione per i poster. È possibile selezionare il layout fra

Poster<4x4> Poster<2x2>

coprire 4 pagine effettive. Se l'opzione è impostata su Personalizzata, è possibile ingrandire l'originale da 150% a 400%.

A seconda del livello di ingrandimento, il layout di pagina viene regolato automaticamente su

Poster<4x4>

Layout

, selezionare

Tipo layout.

oppure , la stampa verrà automaticamente distribuita per

Vedere “S t ampa di un documento”

Stampa poster dall'elenco a

Poster<2x2>, Poster<3x3>

Personalizzato

Poster<2x2>, Poster<3x3>

. Se si seleziona

Stampa di libretti

Questa funzione consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

Per modificare le impostazioni di stampa dall'a pplicazione softw are, accedere alle proprietà della stampante. Vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.

Nella scheda Layout, scegliere Stampa di libretti dall'elenco a discesa Tipo layout.

OTA

: L'opzione di carta. Per scoprire il formato carta disponibile per questa funzione, selezionare il formato carta nell'opzione quindi controllare se l'opzione

Tipo layout

Fare clic sulla scheda e il tipo di carta.

Scegliere OK e stampare il documento.

Dopo aver stampato, piegare e graffare le pagine.

Stampa di libretti

della scheda

non è disponibile per tutti i formati

Formato

Stampa di libretti

Layout

è attivata.

Carta

e selezionare l'origine, il formato

della scheda

nell'elenco a discesa

Carta

Specificare un bordo di sovrapposizione in millimetri o pollici per semplificare l'incollaggio dei fogli.

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il formato e il tipo di carta.

Scegliere OK e stampare il documento. Incollando assieme i fogli stampati, si otterrà il poster delle dimensioni scelte.

,15 pollici

0,15 pollici

Funzioni di stampa avanzate

Dell 1235cn User Manual [in]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

funzioni del prodotto laser acquistato

informazioni sulla sicurezza

sommario

introduzione

PANORAMICA DEL DISPOSITIVO

Vista anteriore Vista posteriore

PANORAMICA DEL PANNELLO DI CONTROLLO

DESCRIZIONE DEL LED STATO

STATO DELLA CARTUCCIA DEL TONER

PANORAMICA DEI MENU

SOFTWARE IN DOTAZIONE

Driver della stampante

FUNZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

informazioni preliminari

IMPOSTAZIONE DELL’HARDWARE

REQUISITI DI SISTEMA

Macintosh

IMPOSTAZIONE DELLA RETE

Ambienti di rete supportati

Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo

Utilizzo del programma SetIP

Installazione del software

IMPOSTAZIONI DI BASE DEL DISPOSITIVO

Regolazione dell’altitudine

Cambiamento della lingua del display

Impostazione della data e dell’ora

Modifica del formato dell’ora

Modifica della modalità predefinita

Impostazione dei suoni

Immissione di caratteri con il tastierino numerico

Utilizzo delle modalità di risparmio

Continuazione automatica

caricamento degli originali e dei supporti di stampa

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI

Sul vetro dello scanner

Nell’ADF

SELEZIONE DEL SUPPORTO DI STAMPA

Specifiche dei supporti di stampa

Formato dei supporti consentiti in ogni modalità

Linee guida per supporti di stampa speciali

MODIFICA DEL FORMATO CARTA NEL VASSOIO DELLA CARTA

STAMPA SU MATERIALI DI STAMPA SPECIALI

Caricamento manuale del materiale di stampa

IMPOSTAZIONE DI FORMATO E TIPO DI CARTA

copia

COPIA

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER OGNI COPIA

Scurezza

Tipo originale

Copia ridotta o ingrandita

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA PREDEFINITE

COPIA DI DOCUMENTI D’IDENTITÀ

UTILIZZO DELLE FUNZIONI SPECIALI DI COPIA

Copia N su 2 o N su 4

Copia poster

Clona copia

Cancellazione delle immagini di sfondo

IMPOSTAZIONE DEL TIMEOUT DELLA COPIA

Copia con miglioramento del grigio

digitalizzazione

ELEMENTI DI BASE SULLA DIGITALIZZAZIONE

DIGITALIZZAZIONE DAL PANNELLO DI CONTROLLO

Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digitalizzazione Dell

Digitalizzazione verso programmi applicativi

DIGITALIZZAZIONE TRAMITE CONNESSIONE DI RETE

Digitalizzazione verso e-mail

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER OGNI LAVORO DI DIGITALIZZAZIONE

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI DIGITALIZZAZIONE PREDEFINITE

IMPOSTAZIONE DELLA RUBRICA

Registrazione dei numeri e-mail rapidi

Configurazione di numeri e-mail di gruppo

Utilizzo delle voci della Rubrica

Ricerca di una voce nella Rubrica

Stampa della Rubrica

elementi di base per la stampa

STAMPA DI UN DOCUMENTO