Dell 1235cn User Manual [no]

Dell 1235cn

Flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

www.dell.com | support.dell.com

funksjonene til ditt nye laserprodukt

Denne maskinen har en rekke spesialfunksjoner som gir bedre kvalitet på dokumentene du skriver ut.
Med denne maskinen kan du gjøre følgende:

SPESIALFUNKSJONER

Skrive ut med høy hastighet og høy kvalitet

• Du kan skrive ut i alle farger ved hjelp av cyan, magenta,
gult og svart.

• Du kan skrive ut med en oppløsning på opptil 2 400 x 600 dpi.
Se Om programvaren.

• Maskinen skriver ut opptil 16 sider i A4-format per minutt
og opptil 17 sider i Letter-format per minutt. I fargemodus
skriver maskinen ut opptil 4 sider i A4- eller Letter-format
per minutt.

Håndtere mange forskjellige typer utskriftsmedier

• Skuffen for 150 ark støtter vanlig papir i ulike størrelser:
brevhodeark, konvolutter, etiketter, egendefinerte
utskriftsmedia, postkort og tykke papirkvaliteter.

Lage profesjonelle dokumenter

• Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst,
for eksempel "Konfidensielt". Se Om programvaren.

• Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside
forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter
limes sammen til en plakat. Se Om programvaren.

• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhoder.
Se Om programvaren.

Spare tid og penger

• Du kan skrive ut flere sider på ett ark for å spare papir.

• Denne maskinen har automatisk strømsparing, slik at den
reduserer strømforbruket betraktelig når den er i ventemodus.

• Du kan skrive ut på begge sider av arket for å spare papir
(dobbeltsidig utskrift). Se Om programvaren.

Skanne originaler og sende dem med en gang

• Skann i farger og bruk den nøyaktige komprimeringen
til JPEG-, TIFF- og PDF-formater.

• Skann og send filer til flere mottakere raskt og enkelt
ved hjelp av nettverksskanning.

Angi tidspunkt for overføring av fakser

• Du kan angi et bestemt tidspunkt for overføring av fakser,
og du kan også sende faksen til flere lagrede mottakere.

• Du kan angi at maskinen skal skrive ut en faksrapport etter
overføringen.

Skrive ut i ulike miljøer

• Du kan skrive ut med 2000/XP/2003/Vista i tillegg til
Macintosh-systemer.

• Maskinen er utstyrt med et USB-grensesnitt
og et nettverksgrensesnitt.

Kopiere originaler i flere formater

• Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet
på ett ark.

• Maskinen har spesialfunksjoner for å slette katalog­og avisbakgrunner.

• Utskriftskvaliteten og bildestørrelsen kan justeres
og forbedres samtidig.

2_Funksjonene til ditt nye laserprodukt

OM DENNE BRUKERHÅNDBOKEN

Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer på hvordan du bruker den. Både uerfarne og erfarne
brukere kan bruke denne boken når de skal sette opp og bruke maskinen.

Noen begreper i denne brukerhåndboken brukes om hverandre, som forklart nedenfor.

• Dokument er det samme som original.

• Papir er det samme som medier eller utskriftsmedier.
Tabellen nedenfor viser konvensjonene som brukes i denne håndboken.

KONVENSJON BESKRIVELSE EKSEMPEL

Fete typer Brukes for tekst på displayet eller tekst på selve maskinen. Start
Merk Brukes til å gi mer informasjon eller detaljerte spesifikasjoner for funksjonene

Forsiktig Brukes til å gi brukere informasjon som har til hensikt å beskytte maskinen

Fotnote Brukes til å gi mer informasjon om bestemte ord eller uttrykk. a. sider per minutt
(Se side 1 hvis du vil

ha mer informasjon.)

på maskinen.

mot mulige mekaniske skader eller andre feil.

Brukes til å henvise brukerne til sider med mer informasjon. (Se side 1 hvis du vil ha mer informasjon.)

Datoformatet kan variere fra land
til land.

Ikke berør den grønne underdelen
av tonerkassetten.

Funksjonene til ditt nye laserprodukt_3

MER INFORMASJON

Du finner mer informasjon om hvordan du setter opp og bruker maskinen på følgende steder, enten i trykt form eller i elektronisk format:

Hurtiginstallasjons­guide

Elektronisk
brukerhåndbok

Skriverdriverhjelp Inneholder informasjon om egenskaper for skriverdriveren og instruksjoner for hvordan du angir egenskaper for utskrift. Du får tilgang

Dells nettsted

Inneholder informasjon om hvordan du setter opp maskinen, og instruksjoner som du må følge for å klargjøre maskinen.

Inneholder trinnvise instruksjoner for bruk av alle funksjonene på maskinen og informasjon om vedlikehold av maskinen, feilsøking
og installe ring av tilleggsutstyr.

Denne brukerhåndboken inneholder også Om programvaren, som gir deg informasjon om hvordan du skriver ut dokumenter
på maskinen med ulike operativsystemer, og hvordan du bruker programvareverktøyene som følger med.

Merk:
Du finner brukerhåndboken på andre språk i mappen Manual på CDen med skriverprogramvare.

til hjelpen til skriverdriveren ved å klikke på

Hvis du har tilgang til Internett, kan du finne hjelp, støtte, skriverdrivere, håndbøker og bestillingsinformasjon på nettstedet til Dell på

.www.dell.com og support.dell.com.

Hjelp

i dialogboksen for skriveregenskaper.

4_Funksjonene til ditt nye laserprodukt

sikkerhetsinformasjon

VIKTIGE SIKKERHETSSYMBOLER OG FORHOLDSREGLER

Forklaring av ikonene og symbolene i denne brukerhåndboken:

Farer eller risikable handlinger som kan medføre alvorlig personskade eller død.

ADVARSEL

Farer eller risikable handlinger som kan medføre lettere personskade eller materielle skader.

FORSIKTIG

Følg disse grunnleggende sikkerhetsreglene for å redusere faren for brann, eksplosjon, elektrisk støt og personskade når

FORSIKTIG

du bruker maskinen

IKKE forsøk.
IKKE demonter.
IKKE rør.
Følg instruksjonene nøye.
Trekk ut støpselet fra veggkontakten.
Kontroller at maskinen er jordet for å unngå elektrisk støt.
Kontakt servicesenteret for å få hjelp.

Formålet med disse varselssymbolene er å forhindre skader på deg eller andre. Følg dem nøye. Etter at du har lest denne delen,
bør d u oppbevare den på et trygt sted for å kunne lese den igjen senere.

1. Les og forstå alle instruksjoner.

2. Bruk sunn fornuft når du håndterer elektrisk utstyr.

3. Ta hensyn til alle advarsler og instruksjoner på maskinen og i den medfølgende dokumentasjonen.

4. Hvis en bruksanvisning virker motstridende i forhold til sikkerhetsinformasjonen, skal sikkerhetsinformasjonen følges. Du kan ha

misforstått bruksanvisningen. Hvis du ikke finner ut av problemet, kontakter du selgeren eller servicemedarbeideren for å få hjelp.

5. Trekk ut maskinens støpsel og/eller telefonkontakt før rengjøring. Ikke bruk flytende eller spraybaserte rengjøringsmidler. Bruk bare
en fuktig klut ved rengjøring.

6. Ikke plasser maskinen på et ustabilt underlag. Den kan falle ned og forårsake alvorlig skade.

7. Maskinen må aldri plasseres på, nær eller over en radiator, ovn, luftavkjøler eller ventilasjonskanal.

8. Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke plasser maskinen på et sted der det er fare for at personer kan tråkke på ledningene.

9. Ikke overbelast stikkontakter og skjøteledninger. Dette kan gi redusert ytelse, og kan føre til økt fare for brann eller elektrisk støt.

10.Pass på at ikke kjæledyr tygger på strømledningen, telefonledningen eller grensesnittkablene til datamaskinen.

11.Skyv aldri objekter av noe slag inn i maskinen gjennom åpningene i kabinettet. De kan komme nær steder med farlig spenning,

slik at det oppstår fare for brann eller støt. Ikke la det komme væske av noe slag på eller i maskinen.

12.Reduser faren for elektrisk støt ved å ikke demontere maskinen. Ta den til en kvalifisert servicetekniker hvis den må repareres. Hvis
du åpner eller fjerner deksler, kan du bli utsatt for farlig spenning eller annen risiko. Feil montering kan føre til elektrisk støt når
enheten tas i bruk igjen.

Sikkerhetsinformasjon_5

13.Koble maskinen fra telefonledningen, PCen og stikkontakten, og kontakt kvalifisert servicepersonale i følgende situasjoner:

• Hvis en del av strømledningen, støpselet eller tilkoblingskabelen blir skadet eller frynset.

• Hvis det kommer væske inn i maskinen.

• Hvis maskinen utsettes for regn eller vann.

• Hvis maskinen ikke fungerer på riktig måte, selv om instruksjonene er fulgt.

• Hvis maskinen har falt ned, eller det ser ut til at kabinettet er skadet.

• Hvis maskinen plutselig og tydelig begynner å fungere annerledes.

14.Juster bare kontrollene som omtales i bruksanvisningen. Feil justering av andre kontroller kan føre til skade, og kan kreve
omfattende arbeid av en kvalifisert servicetekniker for å få maskinen til å fungere no rmalt igjen.

15.Ikke bruk maskinen når det er lyn og torden. Det kan være risiko for elektrisk støt fra lyn. Hvis det er mulig, bør du koble fra
strømledningen og telefonledningen mens det er lyn og torden.

16.For å sikre trygg bruk bør du bruke strømledningen som følger med maskinen. Hvis du bruker en ledning som er lengre enn 2 meter,
på en 110 V maskin, bør den være 16 AWG

17.Bruk kun No.26 AWG eller større telefonledning.

18.TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

19.Maskinen kan kun brukes i landet den ble kjøpt i. (På grunn av forskjellig spenning, frekvens, konfigurasjon av telekommunikasjon

osv.)

a.AWG: American Wire Gauge

a

eller større.

6_Sikkerhetsinformasjon

innhold

innhold

2 Funksjonene til ditt nye laserprodukt
5 Sikkerhetsinformasjon

INNLEDNING

11

KOMME I GANG

16

11 Oversikt over maskinen

11 Sett forfra
11 Sett bakfra

12 Oversikt over kontrollpanelet
13 Forstå Status-lampen
13 Status for tonerkassetten
14 Menyoversikt
15 Programvare som følger med
15 Skriverdriverfunksjoner

15 Skriverdriver

16 Installere maskinvaren
17 Systemkrav

17 Microsoft® Windows®
17 Macintosh

17 Konfigurere nettverket

17 Nettverksmiljøer som støttes
17 Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen
18 Bruke SetIP-programmet
18 Installere programvaren

19 Grunnleggende innstillinger for maskinen

19 Høydejustering
19 Endre displayspråk
19 Angi dato og klokkeslett
19 Endre klokkemodus
19 Endre standardmodus
20 Angi lydinnstillinger
20 Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet
20 Bruke sparemodi
20 Auto forts.

LEGGE I ORIGINALER OG UTSKRIFTSMEDIER

22

KOPIERING

28

22 Legge i originaler

22 På skannerglassplaten
22 I ADFen

23 Velge utskriftsmedier

24 Spesifikasjoner for utskriftsmedier
25 Størrelser som støttes for hver modus
25 Retningslinjer for spesialutskriftsmedier

26 Legge papir i et annet format i papirskuffen
27 Utskrift på spesielle utskriftsmedier

27 Manuell mating av utskriftsmedier

27 Angi papirformat og -type

28 Kopiering
28 Endre innstillinger for hver kopi

28 Mørkhet
28 Originaltype
28 Redusert eller forstørret kopi

29 Endre standardinnstillingene for kopiering
29 ID-kortkopi
29 Bruke spesialkopifunksjoner

Innhold_7

innhold

29 2 opp- eller 4 opp-kopiering
29 Plakatkopiering
30 Klonkopiering
30 Slette bakgrunnsbilder
30 Gråforbedringskopiering

30 Angi tidsavbrudd for kopiering

SKANNING

31

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT

34

FAKSING

35

31 Grunnleggende om skanning
31 Skanne fra kontrollpanelet

31 Angi skanneinformasjon i Dell Skanningsbehandling
31 Skanne til programmer

32 Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

32 Skanne til e-post

32 Endre innstillinger for hver skannejobb
33 Endre standard skanneinnstillinger
33 Konfigurere adresseboken

33 Registrere hurtig-e-postnumre
33 Konfigurere gruppe-e-postnumre
33 Bruke oppføringer i adresseboken
33 Søke etter en oppføring i adresseboken
33 Skrive ut adresseboken

34 Skrive ut et dokument
34 Avbryte en utskriftsjobb

35 Sende en faks

35 Angi fakstopptekst
35 Justere dokumentinnstillingene
36 Sende en faks automatisk
36 Sende en faks manuelt
36 Bekrefte en overføring
36 Automatisk gjenoppringing
36 Gjenta det siste nummeret
36 Sende en faks til flere mottakere
37 Sende en utsatt faks
37 Sende en prioritert faks

37 Motta en faks

37 Endre mottaksmodi
38 Motta automatisk i Fax-modus
38 Motta manuelt i Tel-modus
38 Motta manuelt ved hjelp av et biapparat
38 Motta automatisk i Ans/Fax-modus
38 Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus
38 Motta i sikkert mottak-modus
38 Aktivere sikkert mottak
39 Motta fakser i minnet
39 Videresende fakser

39 Konfigurere faks

39 Endre alternativer for konfigurering av faks
40 Endre standard dokumentinnstillinger
41 Skrive ut rapport for sendt faks automatisk
41 Konfigurere adresseboken

8_Innhold

innhold

BRUKE USB-MINNEENHETER

43

VEDLIKEHOLD

46

43 Om USB-minne
43 Koble til en USB-minneenhet
43 Skanne til en USB-minneenhet

43 Skanning
44 Definere skanning til USB

44 Skrive ut fra en USB-minneenhet

44 Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

44 Sikkerhetskopiere data

44 Sikkerhetskopiere data
44 Gjenopprette data

44 Administrere USB-minne

44 Slette en bildefil
45 Formatere en USB-minneenhet
45 Vise status for USB-minne

45 Skrive ut direkte fra et digitalt kamera

46 Skrive ut rapporter

46 Skrive ut en rapport

46 Justere fargekontrasten
47 Tømme minnet
47 Rengjøre maskinen

47 Utvendig rengjøring
47 Innvendig rengjøring
49 Rengjøre skanneenheten

49 Vedlikeholde kassetten

49 Oppbevare tonerkassetter
49 Forventet kassettlevetid
50 Omfordeling av toner

50 Bytte tonerkassett
51 Bytte bildeenhet
53 Bytte resttonerbeholder
53 Utskiftbare deler

53 Kontroll av utskiftbare deler

54 Administrere maskinen fra webområdet

54 Slik får du tilgang til Embedded Web Service

54 Kontrollere maskinens serienummer

FEILSØKING

55

55 Tips for å unngå papirstopp
55 Fjerne fastkjørte dokumenter

55 Utmatingsfeil
56 Feilmating ved valse

56 Fjerne papirstopp

56 I skuff 1
56 Ved varmeelementet
57 I papirutmatingsområdet

59 Meldinger på displayet
61 Løse andre problemer

61 Papirmating
62 Utskriftsproblemer
63 Problemer med utskriftskvalitet
65 Kopieringsproblemer
66 Skanneproblemer
66 Dell Scan Manager-problemer
66 Faksproblemer
67 Vanlige Windows-problemer

Innhold_9

innhold

67 Vanlige Macintosh-problemer

BESTILLE REKVISITA

68

SPESIFIKASJONER

69

ORDLISTE

72

STIKKORDREGISTER

76

68 Rekvisita
68 Kjøpsinformasjon

69 Generelle spesifikasjoner
70 Skriverspesifikasjoner
70 Skannerspesifikasjoner
70 Spesifikasjoner for kopiering
71 Faksspesifikasjoner

10_Innhold

innledning

Dette kapittelet inneholder informasjon om maskinens
hovedkomponenter.

Dette kapittelet inneholder:

• Oversikt over maskinen

• Oversikt over kontrollpanelet

• Forstå Status-lampen

• Status for tonerkassetten

OVERSIKT OVER MASKINEN

Sett forfra Sett bakfra

• Menyoversikt

• Programvare som følger med

• Skriverdriverfunksjoner

Dokumentbreddeførere

1

ADF

2

Kontrollpanel

3

Utmatingsstøtte

4

Frontdeksel

5

Frontdekselhåndtak

6

Skuff 1

7

Innskuff for dokument

8

Utskuff for dokument

9

USB-port

10

Tonerkassett

11

Bildeenhet

12

Resttonerbeholder

13

Skannerlokk

14

Skannerglass

15

Skanneenhet

16

1

Kontakt til biapparat (EXT)
Kontakt til telefonapparat

2

Nettverksport

3

USB-port

4

Håndtak

5

Strømkontakt

6

Bakre deksel

7

Strømbryter

8

Innledning_11

OVERSIKT OVER KONTROLLPANELET

Dell 1235cn

Du kan kopiere begge sider av et ID-kort,

1

ID-kopi

for eksempel et førerkort, til én enkelt side.
(Se "ID-kortkopi" på side 29.)

Brukes til å skrive ut filer direkte fra en USB-

USB-utskrift

2

Display Viser gjeldende status og systemtekster under bruk.

3

minneenhet som er satt inn i USB-porten foran
på maskinen. (Se "Om USB-minne" på side 43.)

Tonerfargene som vises nedenfor LCD-displayet,

Tonerfarger

4

henger sammen med meldingene på displayet.
Se Status-lampen for tonerkassettmeldinger.
(Se "Status for tonerkassetten" på side 13.)

Status

5

Faks Aktiverer faksmodus.

6

Kopi Aktiverer kopieringsmodus.

7

Skann/E-post Aktiverer skannemodus.

8

Meny

9

OK Bekrefter valget på skjermen.

10

Tilbake Går tilbake til øverste menynivå.

11

Venstre/høyre

12

pil

Viser statusen for maskinen. (Se "Forstå
Status-lampen" på side 13.)

Aktiverer menymodus og blar gjennom
de tilgjengelige menyene.

Blar gjennom alternativene på den valgte menyen
og øker eller reduserer verdier. Bruk høyre pil til
å legge inn et mellomrom.

Brukes til å slå et nummer eller taste inn

Talltastatur

13

alfanumeriske tegn. (Se "Bokstaver og tall
på tastaturet" på side 20.)

Stanser en operasjon. I klarmodus slettes/avbrytes

Stopp/slett

17

kopieringsvalgene, for eksempel mørkhet,
dokumenttypeinnstilling, kopistørrelse og
antall kopier.

Svart start Starter en jobb i svart/hvitt-modus.

18

Fargestart Starter en jobb i fargemodus.

19

• Illustrasjonene i denne brukerhåndboken kan være forskjellige
fra din maskin, avheng ig av tilleggsutstyr eller modell.

• Overflaten på utskuffen kan bli varm hvis du skriver ut mange sider
fortløpende. Ikke berør overflaten, og pass på at barn ikke kommer
borti den.

Adressebok

14

Repeter/Pause

15

Ring med røret

16

på

12 _Innledning

Brukes til å søke etter lagrede e-postadresser.
Ringer det siste nummeret i klarmodus, eller legger

inn en pause i et faksnummer i redigeringsmodus.
Åpner telefonlinjen.

FORSTÅ STATUS-LAMPEN

Fargen på Status-lampen angir maskinens gjeldende status.

STATUS BESKRIVELSE

Av • Maskinen er slått av.

• Maskinen er i strømsparingsmodus. Når data
mottas eller når du trykker på en knapp,
aktiveres maskinen automatisk.

• Trådløs modus kan ikke brukes.

Grønn Blinker • Når den grønne LED-indikatoren blinker sakte,

mottas data fra datamaskinen.

• Når den grønne LED-indikato ren blinker raskt,
skriver maskinen ut data.

På • Maskinen er slått på og kan brukes.

Rød Blinker • Det har oppstått en mindre feil, og maskinen

venter på at feilen skal rettes. Sjekk meldingen
på displayet, og løs problemet ved å lese
"Meldinger på displayet" på side 59.

• Det er lite toner igjen. Bestill en ny tonerkassett.
Se "Bestille rekvisita"på side 68. Du kan
forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å
omfordele toneren. (Se "Bytte
tonerkassett" på side 50.)

På • Det har oppstått et problem, for eksempel

papirstopp, åpent deksel eller tom papirskuff,
slik at maskinen ikke kan fortsette jobben.
Sjekk meldingen på displayet, og se "Meldinger
på displayet"på side59 for å løse pr oblemet.

• Tonerkassetten er tom, nesten tom eller må
byttes. (Se "Meldinger på displayet" på side 59.)

STATUS FOR TONERKASSETTEN

Statusen for tonerkassettene vises ved hjelp av
Hvis tonerkassetten er nesten tom eller bør byttes, lyser Status-lampen
rødt, og meldingen vises i displayet. Pilen viser hvilken kassett som
er tom eller må byttes.

Eksempel:

Eksempelet over viser statusen for den svarte tonerkassetten. Se meldingen
for å finne ut hva problemet er, og hvordan du kan løse det. Se "Meldinger
på displayet" på side 59 for mer informasjon om feilmeldinger.

Status

-lampen og LCD-displayet.

Kontroller alltid meldingen på displayet for å løse problemet. Instruksjonen
under Feilsøking veileder deg slik at du bruker maskinen riktig.
Se "Meldi nger på displayet" på side 59 hvis du vil ha mer informasjon.

Innledning_13

MENYOVERSIKT

Bruk kontrollpanelet til å få tilgang til forskjellige menyer for konfigurering av maskinen og funksjonene til maskinen. Disse menyene kan åpnes ved å trykke
på Meny. Se oversikten nedenfor.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

.

Fax Feature

Darkness
Resolution
Multi Send
Delay Send
Priority Send
Forward
Secure Receive
Add Page
Cancel Job

Fax Setup

Sending

Redial Times
Redial Term
Prefix Dial
ECM Mode
Send Report
Image TCR
Dial Mode

Receiving

Receive Mode
Ring to Answer

Fax Setup

(forts.)

Stamp RCV Name
RCV Start Code
Auto Reduction
Discard Size
Junk Fax Setup
DRPD Mode

Change Default

Resolution
Darkness

Auto Report

Copy Feature

Reduce/Enlarge
Darkness
Original Type
Layout
Adjust Bkgd.
Gray Enhance

Network Setup

TCP/IP
Ethernet Speed
Clear Setting
Network Info.

Copy Setup

Change Default

Copies
Copy Collation
Reduce/Enlarge
Darkness
Original Type

System Setup

(forts.)

Clear Setting

All Settings
Fax Setup
Copy Setup
Scan Setup
System Setup
Network Setup
Address Book
Sent Report
Fax RCV Report

Scan Feature

USB feature

Scan Size
Original Type
Resolution
Scan Color
Scan Format

E-mail Feature

Scan Size
Original Type
Resolution
Scan Color

System Setup

(forts.)

Report

All Report
Configuration
Supplies Info
Address Book
Send Report
Sent Report
Fax RCV Report
Schedule Jobs
JunkFax Report
Network Info.
User Auth List

Maintenance

Fjern tom-mld
Supplies Life
Color
Serial Number

Scan Setup

Change Default

USB Default
E-mail Default

System Setup

Machine Setup

Machine ID
Machine Fax No.
Date & Time
Clock Mode
Language
Default Mode
Power Save
Timeout
Altitude Adj.
Auto Continue
Import Setting
Export Setting

Paper Setup

Paper Size
Paper Type

Sound/Volume

Key Sound
Alarm Sound
Speaker
Ringer

14 _Innledning

PROGRAMVARE SOM FØLGER MED

Når du har installert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere
programvaren ved å bruke den medfølgende CDen. Du trenger programvaren
for å kunne bruke maskinen som både skriver og skanner. På CDen finner
du følgende programvare:

CD

CD med
skriver­programvare

Windows

• Skriverdriver: Bruk denne driveren

• Skannerdriver: TWAIN- og WIA-

• SmarThru

• Dell Toner Management System

•

•

• SetIP: Bruk dette programmet til

INNHOLD

for å få tilgang til alle skriverfunksjonene.
drivere (Windows Image Acquisition)

er tilgj engelige for skanning av
dokumenter på maskinen.

a

: Windows-basert
programvare som følger med
flerfunksjonsmaskinen.

TM

:
Viser status for skriveren og navnet på
jobben når du sender en utskriftsjobb.
Vinduet Dell Toner Management

System

TM

viser også tonernivå, og du

kan bestille nye tonerkassetter der.

Printer Setting Utility

: Med dette
programmet kan du angi skriverens
andre alternativer fra datamaskinen.

Firmware Update Utility

: Dette
programmet hjelper deg med å
oppdatere maskinens fastvare.

å angi maskinens TCP/IP-adresser.

SKRIVERDRIVERFUNKSJONER

Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner:

• Valg av papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype.

• Antall eksemplarer.
I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift. Tabellen nedenfor
gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne:

Skriverdriver

FUNKSJON WINDOWS MACINTOSH

Fargemodus OO
Kvalitetsvalg

for maskinen
Plakatutskrift OX
Flere sider per ark

(N-opp)
Tilpass utskrift til side O

Skaler utskrift OO
Vannmerke OX
Overlegg OX

a.Denne funksjonen støttes bare i MAC OS X 10.4–10.5.

OO

OO

a

O

Macintosh

• Skriverdriver: Bruk denne driveren
for å få tilgang til alle skriverfunksjonene.

• Skannerdriver: En TWAIN-driver
er tilgjengelig for å skanne dokumenter
på maskinen.

•

Printer Setting Utility

: Med dette
programmet kan du angi skriverens
andre alternativer fra datamaskinen.

a. Med denne programvaren kan du redigere skannede bilder på flere måter

ved hjelp av et kraftig bilderedigeringsprogram, og d u kan sende bildene
via e-post. Du kan også åpne andre bilderedigeringsprogrammer, for
eksempel Adobe® Photoshop®, fra SmarThru. Du finner mer
informasjon om dette i den elektroniske hjelpen i SmarThru­programmet.

Innledning_15

komme i gang

Dette kapittelet inneholder trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Installere maskinvaren

• Systemkrav

• Konfigurere nettverket

• Grunnleggende innstillinger for maskinen

INSTALLERE MASKINVAREN

I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp
maskinvaren som er beskrevet i boken Hurtiginstallasjonsguide. Les boken
Hurtiginstallasjonsguide og følg trinnene nedenfor.

1. Velg et egnet sted for plassering av maskinen.
Velg et flatt, stabilt underlag med tilstrekkelig plass for luftsirkulasjon rundt
maskinen. Pass på at det er litt ekstra plass rundt slik at du får åpnet

deksler og skuffer.
Området bør ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys,
varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser maskinen for nær kanten
av pulten eller bordet.

4. Legg i papir.

5. Kontroller at alle kablene er koblet til maskinen.

6. Slå på maskinen.

Unngå å vippe maskinen eller holde den opp ned når du flytter den.
Ellers kan maskinen bli tilsmusset av toner på innsiden, noe som kan
føre til skade på maskinen eller dårlig utskriftskvalitet.

Utskrift fungerer best på steder som ikke er mer enn 1 000 m over havet.
Se høydeinnstillingene for å optimalisere utskriften. Se "Høydejustering" på
side19 hv is du vil ha mer informasjon.
Plasser maskinen på et flatt, stabilt underlag, slik at den ikke heller
mer enn 2 mm. Ellers kan det påvirke utskriftskvaliteten.

2. Pakk ut maskinen, og kontroller alle delene som følger med.

3. Hold maskinen godt fast og fjern tapen.

16 _Komme i gang

SYSTEMKRAV

Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller følgende krav:

Microsoft® Windows

Maskinen støtter følgende Windows-operativsystemer:

OPERATIV-

SYSTEM

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

Windows XP Pentium III 933MHz

Windows
Server 2003

Windows

®

Vista
Windows

Server 2008

• Internet Explorer 6.0 eller nyere er minimumskravet for alle
Windows-operativsystemer.

• Brukere med administratorrettigheter kan installere programvaren.

• Windows Terminal Services er kompatibel med denne maskinen.

(Pentium IV 1 GHz)
Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)
Pentium IV 3 GHz 512 MB

Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)

Macintosh

OPERATIV-

SYSTEM

Mac OS X 10.4
og tidligere
versjoner

Mac OS X 10.5

PROSESSOR RAM

•PowerPC

• Intel-prosessor

• 867 MHz eller

• Intel-prosessor

®

KRAV (ANBEFALT)

PROSESSOR RAM

128
(256 MB)

128 MB
(256 MB)

128 MB
(512 MB)

(1 024 MB)
512 MB

(2048 MB)

KRAV (ANBEFALT)

• 128 MB for en

G4/G5

raskere
PowerPC
G4/G5

PowerPC-basert
Mac (512 MB)

• 512 MB for en
Intel-basert Mac
(1 GB)

512 MB (1 GB)

LEDIG HARD-

DISKPLASS

600 MB

1,5 GB

1,25 GB til 2 GB

15 GB

10 GB

LEDIG
HARD-

DISK-

PLASS

1 GB

1 GB

KONFIGURERE NETTVERKET

Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke
den i et nettverksmiljø. Du kan konfigurere de grunnleggende
nettverksinnstillingene via kontrollpanelet på maskinen.

Nettverksmiljøer som støttes

Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøene som støttes av maskinen:

ELEMENT KRAV

Nettverksgrensesnitt • Ethernet 10/100 Base TX
Nettverksoperativsystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Mac OS 10.3 ~ 10.5

Nettverksprotokoller •TCP/IP

• Standard TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Dersom maskinen er i et nettverksmiljø med ikke-statisk IP og dumå
angi en DHCP-nettverksprotokoll, må du gå til http://
developer.apple.com/networking/bonjour/download/. Velg
programmet Bonjour for ditt operativsystem og installer det. Med
dette programmet kan du angi nettverksparameterne automatisk.
Følg instruksjonene i installeringsvinduet.

Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen

Slik setter du opp TCP/IP-nettverksparametere:

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket med en RJ-45 Ethernet­kabel.

2. Kontroller at maskinen er slått på.

3. Trykk på Meny på kontrollpanelet til Network vises på nederste linje i
displayet. Trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til TCP/IP vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Static vises, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til IP Address vises, og trykk deretter på OK.

Skriv inn en byte mellom 0 og 255 ved hjelp av nummertastaturet, og
trykk på venstre/høyre pil for å flytte mellom bytene.
Gjenta dette for å fullføre adressen fra 1. til 4. byte.

7. Når du er ferdig, trykker du på OK.
Gjenta trinn 6 og 7 for å konfigurere de andre TCP/IP-parameterne:
nettverksmaske og gateway-adresse.

Kontakt nettverksadministratoren hvis du ikke er sikker på hvordan
du konfigurerer dette.

Komme i gang_17

Du kan også konfigurere nettverksinnstillingene ved hjelp av et
program for nettverksadministrasjon.

• Embedded Web Service: En webserver som er innebygd i
nettverksutskriftsserveren, og som gjør det mulig å:

- konfigurere nettverksparameterne som er nødvendige for at

maskinen skal kunne kobles til ulike nettverksmiljøer

- tilpasse maskininnstillingene.

• SetIP: Et verktøy som gjør det mulig å velge et
nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal
brukes med TCP/IP-protokollen. (Se "Bruke SetIP­programmet" på side 18.)

Bruke SetIP-programmet

Dette programmet brukes til å angi nettverks-IP ved hjelp av MAC­adressen, som er nettverksskriverkortets eller -grensesnittets serienummer
for maskinvaren. Programmet brukes først og fremst av
nettverksadministratorer til å angi flere nettverks-IP-er samtidig.

• Du kan bare bruke SetIP-programmet når maskinen er koblet til et
nettverk.

• Følgende fremgangsmåte er basert på WindowsXP.

Starte programmet

1. Skriv ut skriverens nettverksinformasjonsrapport, som omfatter

maskinens MAC-adresse. Se "Skrive ut rapporter" på side 46.

2. I Windows Start-menyen velger du Alle programmer → Dell → Dell
printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → SetIP.

3. Klikk på for å åpne konfigurasjonsvinduet for TCP/IP.

4. Skriv inn nettverkskortets MAC-adresse, IP-adresse,

delnettverksmaske, standard gateway, og klikk på Apply.

Når du oppgir MAC-adressen, skal den skrives inn uten kolon
(:).

5. Klikk på OK for å skrive ut nettverksinformasjon. Sjekk at alle
instillingene stemmer.

6. Klikk på Exit.

Hvis vinduet Autokjør vises i Windows Vista, må du klikke på Kjør
Setup.exe i feltet Installer eller kjør program. Klikk på Fortsett i
vinduet Brukerkontokontroll.

4. Klikk på Next.

• Vinduet kan se litt annerledes ut hvis du installerer driveren på nytt.

5. Velg Typical installation for a network printer, og klikk deretter på
Next.

Installere programvaren

Du må installere programvaren for utskrift. Programvaren omfatter drivere,
applikasjoner og andre brukervennlige programmer. Følgende
fremgangsmåte er basert på WindowsXP. Se Om programvaren hvis du
bruker Macintosh.

• Følg fremgangsmåten nedenfor når maskinen skal brukes som
nettverksmaskin. Hvis du vil koble til en maskin med en USB­kabel, finner du fremgangsmåten under Om programvaren.

• Fremgangsmåten og vinduene som vises under installeringen, kan
variere avhengig av operativsystemet, skriverfunksjonen og
grensesnittet som brukes.

1. Koble nettverkskabelen til skriveren.

2. Kontroller at konfigureringen av nettverket er fullført for maskinen

(se "Konfigurere nettverket" på side 17). Lukk alle programmer på PCen
før du starter installeringen.

3. Sett CDen med skriverprogramvaren i CD-ROM-stasjonen.
CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu. Hvis
installeringsvinduet ikke åpnes, klikker du på Start → Kjør. Skriv
X:\Setup.exe, og bytt ut X med bokstaven for CD-ROM-stasjonen på din
datamaskin. Klikk deretter på OK.
Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på Start → Alle programmer

→ Tilbehør → Kjør og skriver X:\Setup.exe.

18 _Komme i gang

6. Det vises en liste over maskiner som er tilgjengelige i nettverket.

Velgskriveren du vil installere, og klikk deretter på Next.

• Hvis du ikke finner maskinen på listen, klikker du på Update
foråoppdatere listen eller velger Add TCP/IP Port for å legge til
maskinen i nettverket. Hvis du vil legge til maskinen i nettverket,
angir du navnet på porten og IP-adressen til maskinen.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du
Shared Printer [UNC] og angir det delte navnet manuelt. Du kan
også finne en delt skriver ved å klikke på Bla gjennom-knappen.

Hvis du ikke er sikker på IP-adressen, kontakter du
nettverksadministratoren eller skriver ut nettverksinformasjonen.
administrator or print network information. Se "Skrive ut
rapporter" på side 46.

7. Når installasjonen er ferdig, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil
skrive ut en testside. Merk eventuelt avmerkingsboksen(e), og klikk på
Fullfør.

• Hvis maskinen ikke fungerer ordentlig etter at den er installert,
kan du prøve å installere skriverdriveren på nytt. Se Om
programvaren.

• Mens skriverdriveren installeres, identifiseres de nasjonale
innstillingene i operativsystemet. Standard papirstørrelse for
maskinen defineres basert på disse innstillingene. Hvis du
bruker andre nasjonale innstillinger i Windows, må du endre
papirstørrelsen til den størrelsen du vanligvis bruker. Gå til
skriveregenskapene når installeringen er ferdig hvis du vil
endre papirstørrelsen.

GRUNNLEGGENDE INNSTILLINGER FOR MASKINEN

Når installeringen er ferdig, ønsker du kanskje å angi standardinnstillingene
for maskinen. Se neste del hvis du vil angi eller endre verdier.

Høydejustering

Utskriftskvaliteten påvirkes av atmosfærisk trykk, som varierer avhengig
av hvor høyt over havet maskinen er plassert. Informasjonen her beskriver
hvordan du angir innstillinger som gir best mulig utskriftskvalitet.

Før du angir høydeverdien, må du finne høyden der du bruker maskinen.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Language vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket språk vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Angi dato og klokkeslett

Gjeldende dato og klokkeslett vises på displayet når maskinen er på
og klar til bruk. Datoen og klokkeslettet vil bli skrevet ut på alle fakser.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Date & Time vises, og trykk deretter på OK.

4. Tast inn riktig dato og klokkeslett ved hjelp av talltastaturet.

Måned = 01 til 12
Dag = 01 til 31
År = må ha fire sifre
Time = 01 til 12 (12-timers format)

Minutt = 00 til 59

5. Hvis du vil velge AM eller PM for 12-timers format, trykker du på
eller en hvilken som helst talltast.
Hvis markøren ikke står under AM- eller PM-indikatoren, trykker

du på
Du kan bytte til 24-timers format (01:00 PM vises som 13:00). Du finner

mer informasjon i neste del.

6. Trykk på OK for å lagre klokkeslett og dato.
Hvis du taster inn feil tall, vises Out of Range, og maskinen går ikke

videre til neste trinn. Skulle dette skje, taster du bare inn riktig tall.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

00 til 23 (24-timers format)

Datoformatet kan variere fra land til land.

Du kan også bruke venstre/høyre pil til å flytte markøren til den står
under sifferet du vil rette. Tast inn det riktige sifferet.

* eller #

* eller # for å flytte markøren til indikatoren.

1 Normal
2 High 1
3 High 2
4 High 3

1. Klikk på Start → Alle programmer → Dell → Dell printers → Dell
1235cn Color Laser MFP → Printer Setting Utility.
Klikk på Printer Setting Utility på statuslinjen i Mac OS X.

2. Klikk på Innstillinger > Høydejustering. Velg ønsket verdi

fra rullegardinlisten, og klikk deretter på Apply.

Hvis maskinen er koblet til et nettverk, vises skjermbildet Embedded
Web Service automatisk. Klikk på Machine Settings > Setup
(eller Machine Setup) > Adj. Velg riktig høyde, og klikk deretter
på Apply.

Endre displayspråk

Slik endrer du visningsspråk i kontrollpanelet:

Endre klokkemodus

Du kan velge om maskinen skal vise klokkeslett i 12- eller 24-timers format.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Clock Mode vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge den andre modusen, og trykk
deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Endre standardmodus

Maskinen er forhåndskonfigurert til kopieringsmodus. Du kan bytte standardmodu
mellom faks- og kopieringsmodus.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Default Mode vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket standardmodus vises, og trykk
deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Komme i gang_19

s

Angi lydinnstillinger

Du kan angi følgende lyder:

• Key Sound: Slår tastelyden av eller på. Når dette alternativet er satt til
On, høres en tastetone hver gang du trykker på en tast.

• Alarm Sound: Slår alarmsignalet av eller på. Når denne innstillingen er

satt til On,
fakskommunikasjonen avsluttes.

• Speaker: Slår av og på lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for
eksempel summetone eller fakstone. Hvis dette alternativet er satt
til Comm., som betyr "Common", er høyttaleren på til mottakermaskinen
svarer.

høres en alarmtone hvis det oppstår en feil eller

Du kan justere volumet ved hjelp av Ring med røret på .

Bokstaver og tall på tastaturet

TAST TILORDNEDE TALL, BOKSTAVER ELLER TEGN

1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5

• Ringer: Justerer ringevolumet. For ringevolum kan du velge Off, Low,
Mid og High.

Høyttaler, ringelyd, tastelyd og alarmlyd

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje

på displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Sound/Volume vises, og trykk deretter på

OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket lydalternativ vises, og trykk

deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status eller volum for den valgte

lyden vises, og trykk på OK.

5. Gjenta om nødvendig trinn 3 og 4 for å stille inn andre lyder.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Høyttalervolum for Ring med røret på

1. Trykk på Ring med røret på . En summetone høres i høyttaleren.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket volum høres.

3. Trykk på Stopp/slett for å lagre endringen og gå tilbake til klarmodus.

Høyttalervolumet kan bare justeres når telefonlinjen er tilkoblet.

Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet

Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre.
Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn eller firmanavn
og faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet,
kan du også skrive inn tilhørende navn.

Angi alfanumeriske tegn

1. Når du blir bedt om å taste inn en bokstav, finner du først tasten

som er merket med den aktuelle bokstave n. Trykk på tasten til riktig
bokstav vises på displayet.
Hvis du for eksempel skal taste inn bokstaven O, trykker du på 6,
som er merket med MNO.
Hver gang du trykker på 6, viser displayet en ny bokstav: M, N, O, m, n, o
og til slutt 6.
Du kan sette inn spesialtegn, som mellomrom, plusstegn
og så videre. Du finner mer informasjon i neste del.

2. Hvis du vil taste inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1.

Hvis neste bokstav finnes på samme tast, flytter du markøren ved å
trykke på venstre/høyre pil, og deretter trykker du på tasten med den
bokstaven du ønsker. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav
vises på displayet.
Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke på 1 to ganger.

3. Når du er ferdig å taste bokstaver, trykker du på OK.

6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 + - , & 0

* *

# #

Rette opp tall eller navn

Hvis du taster inn feil tall eller bokstav, trykker du på venstre/høyre pil for
å slette det siste tegnet. Deretter taster du inn riktig tall eller bokstav.

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje
(for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge
inn en pause i telefonnummeret. Du kan legge inn en pause når du angir
hurtigvalgnummer.

Hvis du vil legge inn en pause, trykker du på Repeter/Pause på det
aktuelle stedet når du angir telefonnummeret. Et "-"-tegn vises i den
tilsvarende posisjonen på displayet.

Bruke sparemodi

Strømsparingsmodus

Med strømsparingsmodusen reduseres maskinens strømforbruk når den ikke
er i bruk. Du kan aktivere denne modusen og angi hvor lang tid det skal
gå før maskinen går over til redusert strømforbruk når en jobb er skrevet ut.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstilling vises, og trykk
deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Power Save

vises, og trykk deretter på OK.

Auto forts.

Dette alternativet brukes for å angi om maskinen skal fortsette å skrive
ut eller ikke hvis papirstørrelsen du har angitt, ikke samsvarer med papiret
som ligger i skuffen.

20 _Komme i gang

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Continue vises, og trykk deretter på
OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til det ønskede alternativet vises.

•On: Skriver ut automatisk etter at angitt tid har gått, når

papirstørrelsen ikke samsvarer med papiret i skuffen.

•Off: Venter til du trykker på Svart start eller Fargestart på

kontrollpanelet, når papirstørrelsen ikke samsvarer med papiret
i skuffen.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Komme i gang_21

legge i originaler og utskriftsmedier

Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du legger originaler og utskriftsmedier i maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Legge i originaler

• Velge utskriftsmedier

• Legge papir i et annet format i papirskuffen

• Utskrift på spesielle utskriftsmedier

• Angi papirformat og -type

LEGGE I ORIGINALER

Du kan bruke glassplaten eller ADFen til å legge i en original til kopiering,
skanning eller sending av faks.

På skannerglassplaten

Pass på at det ikke ligger originaler i ADFen. Hvis maskinen registrerer
en original i ADFen, blir den prioritert over originalen på glassplate n . Bru k
glassplaten hvis du vil ha best mulig skannekvalitet, og spesielt i forbindelse
med farge- eller gråtonebilder.

1. Åpne skannerlokket.

2. Legg originalen med forsiden ned på skannerglassplaten, og juster

den i forhold til formatmerket øverst til venstre på glassplaten.

3. Lukk skannerlokket.

• Pass på at glassplaten ikke knuses. Du kan skade deg.

• Pass på at fingrene ikke klemmes av skannerlokket. Du kan
skade deg.

• Ikke se på lyset inne i skanneren under skanning eller kopiering.
Lyset er skadelig for øynene og kan skade synet.

• Hvis du lar skannerlokket stå åpent under kopiering, kan det påvirke
kopikvaliteten og tonerforbruket.

• Støv på skannerglassplaten kan forårsake svarte flekker på utskriften.
Hold alltid skannerglassplaten ren.

• Hvis du skal kopiere en side fra en bok eller et blad, løfter du
skannerlokket til hengslene treffer stopperne, og deretter lukker du det.
Hvis boken eller bladet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med
lokket åpent.

I ADFen

Når du bruker ADFen, kan du legge i opptil 15 papirark (75 g/m2) per jobb.
Når du bruker ADFen:

• I ADFen: Ikke legg i papir som er mindre enn 142 x 148 mm eller større
enn 216 x 356 mm.

• Følgende papirtyper må ikke brukes:

- karbonpapir eller papir med karbonbakside

- bestrøket papir

- kalkerpapir eller tynt papir

- skrukket eller brettet papir

- krøllet eller sammenrullet papir

- revet papir

• Fjern alle stifter og binders før du legger i arkene.

• Sørg for at lim, blekk og korrekturlakk har tørket helt før du legger
i papiret.

• Ikke legg i originaler med forskjellig format eller papirvekt.

• Ikke legg i hefter, brosjyrer, transparenter eller dokumenter med uvanlig
utforming.

1. Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre
før du legger dem i skuffen.

22 _Legge i originaler og utskriftsmedier

2. Legg originalen i ADFen med forsiden opp. Sørg for at bunnen av bunken

med originaler er justert i henhold til papirformatmerkene i skuffen.

3. Juster dokumentbreddeførerne i forhold til papirformatet.

VELGE UTSKRIFTSMEDIER

Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, for eksempel vanlig papir,
konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som oppfyller
spesifikasjonene for bruk med denne maskinen. Utskriftsmedier som ikke
er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til:

• dårlig utskriftskvalitet

• hyppige papirstopp

• økt slitasje på maskinen

Egenskaper som vekt, konsistens samt fiber- og fuktighetsinnhold er viktige
faktorer som påvirker ytelsen til maskinen og utskriftskvaliteten. Ta med dette
i beregningen når du skal velge utskriftsmedier:

• Utskriftsmedienes type, størrelse og vekt er beskrevet senere i denne delen.

• Type utskrift: Utskriftsmediet bør passe til det aktuelle prosjektet.

• Lyshet: Noen utskriftsmedier er hvitere enn andre og gir skarpere
og klarere bilder.

• Glatthet: Utskriftsmediets glatthet har innvirkning på hvor klar utskriften blir.

• Noen typer utskriftsmedier kan oppfylle alle kravene i denne delen,
men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feil
håndtering, uakseptable temperatur- eller fuktighetsnivåer, eller andre
faktorer som Dell ikke har kontroll over.

• Før du kjøper inn store mengder utskriftsmedier, bør du kontrollere
at de oppfyller kravene i denne

Bruk av utskriftsmedier som ikke oppfyller spesifikasjonene, kan føre
til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke
av Dells garanti eller serviceavtaler.

Inkjet-fotopapir må ikke brukes med denne maskinen. Slikt papir kan
skade maskinen.

brukerhåndboken.

Støv på ADF-glassplaten kan føre til svarte linjer på utskriften.
Hold alltid skann erglassplaten ren.

Ikke plasser hendene på ADF-valsen. Du kan skade deg.

Legge i originaler og utskriftsmedier_23

Spesifikasjoner for utskriftsmedier

TYPE STØRRELSE MÅL

Vanlig papir Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm
US Folio 216 x 330 mm
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 343 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B 5 176 x 250 mm
Executive 184 x 267 mm
A5 148 x 210 mm
Statement 140 x 216 mm
A6 105 x 148 mm

Konvolutt Monarch 98 x 191 mm

63/4 92 x 165mm
Konvolutt nr. 10 105 x 241 mm
Konvolutt nr. 9 98 x 225 mm

VEKT

60 til 105 g/m

75 til 90 g/m

a

2

fint papir 150 ark 75 g/m2 fint papir for

KAPASITET

b

papirskuffen

2

fint papir

5 ark for manuell mating
i papirskuffen

DL 110 x 220 mm
C5 162 x 229 mm
C6 114 x 162 mm

Tykt papir Se informasjonen om

Se informasjonen om vanlig papir

90 til 105 g/m2 fint papir

vanlig papir

Tynt papir Se informasjonen om

Se informasjonen om vanlig papir

60 til 70 g/m

vanlig papir

Etiketter

c

Kartong Postkort 101,6 x 152,4 mm

Transparenter

d

Glanset papir Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir
Minimumsstørrelse (egendefinert) 76 x 160 mm

Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir

Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir

120 til 150 g/m2 fint papir
105 til 163 g/m
138 til 146 g/m2 fint papir
160 g/m

2

60 til 163 g/m

Maksimumsstørrelse (egendefinert) 216 x 356 mm

a. Hvis utskriftsmaterialet veier over 105 g/m

2

, må du legge papiret i skuffen ett ark om gangen.
b. Maksimal kapasitet kan variere avhengig av utskriftsmediets vekt og tykkelse samt miljøforhold.
c. Glatthet: 100 til 250 (sheffield).
d. Anbefalte medier: Transparenter for fargelaserskriver, for eksempel 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter).

2

fint papir

2

fint papir

fint papir

2

fint papir

5 ark for manuell mating
i papirskuffen

1 ark for manuell mating
i papirskuffen

24 _Legge i originaler og utskriftsmedier

Størrelser som støttes for hver modus

MODUS STØRRELSE KILDE

Kopieringsmodus Letter, A4, Legal,

Oficio, US Folio,
Executive, JIS B5, A5, A6

Utskriftsmodus Alle størrelser støttes

av maskinen

Faksmodus Letter, A4, Legal Skuff 1

Skuff 1

Skuff 1

Retningslinjer for spesialutskriftsmedier

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Konvolutter • Kvaliteten på konvolutter må være god for at utskriften

skal bli vellykket. Ta hensyn til følgende når du skal
velge konvolutter:

- Vekt: Vekten på konvoluttpapiret må ikke overstige

- Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt

- Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker,

- Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen

• Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe,
godt falsede bretter.

• Ikke bruk pregede konvolutter.

• Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking,
vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre
syntetiske materialer.

• Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter
av dårlig kvalitet.

• Pass på at sømmen på begge sider av konvolutten
går helt til hjørnet av konvolutten.

2

90 g/m
med mindre enn 6 mm krumming, og de skal være

lufttomme.
hakk eller andre former for skader.
og trykket i maskinen.

. Da kan det oppstå papirstopp.

1 Akseptabelt
2 Uakseptabelt

MEDIETYPE RETNINGSLINJER

Konvolutter
(forts.)

Etiketter • For å unngå skade på skriveren bør du bare bruke

Kartong eller
medier
i egendefinert
størrelse

Forhåndstrykt
papir

• Konvolutter med selvklebende klaff eller flere klaffer
som brettes over hverandre, må bruke klebemidler
som tåler maskinens fikseringstemperatur i 0,1 sekund.
Se "Skriverspesifikasjoner" på side 70 for informasjon
om maskinens fikseringstemperatur. Ekstra klaffer
og remser kan føre til skrukker, bretter eller papirstopp
som kan skade varmeelementet.

• For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør ikke
margene være nærmere konvoluttkantene enn 15 mm.

• Unngå å skrive ut på området der
konvoluttsømmene møtes.

etiketter som er utviklet for lasermaskiner.
Ta hensyn til følgende når du skal velge etiketter:

- Lim: Det selvklebende materialet må være stabilt

ved maskinens fikseringstemperatur. Se "Generelle
spesifikasjoner" på side 69 for informasjon om
maskinens fikseringstemperatur.

- Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder

med underlagspapir. Hvis det er mellomrom mellom
etikettene, kan de løsne fra arket, og det kan føre
til papirstopp.

- Krumming: Før utskrift skal etikettene ligge flatt

med mindre enn 13 mm krumming i hver retning.

- Tilstand: Ikke bruk etiketter med skrukker, bobler eller

andre tegn som tyder på at de er i ferd med å løsne.

•

Kontroller at limflatene mellom etikettene ikke er synlige
Slike områder kan føre til at etiketter løsner under utskrift,
og det kan føre til papirstopp. Lim som er synlig, kan
også føre til skader på maskinens komponenter.

• Ikke send et etikettark gjennom maskinen mer enn
én gang. Limet på baksiden av etikettene er kun
beregnet for én kjøring gjennom maskinen.

•

I

kke bruk etiketter som er løsnet fra underlagsarket,
eller som er skrukkete, har bobler eller er skadet
på annen måte.

• Ikke skriv ut på medier som er mindre enn 76 mm
bredt eller 356 mm langt.

• Still margen minst 6,4 mm fra kanten på utskriftsmediet
i programmet du skriver ut fra.

• Brevhodeark må trykkes med varmebestandig blekk
som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige stoffer
når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur
i 0,1 sekund. Se "Generelle spesifikasjoner" på side 69
for informasjon om maskinens fikseringstemperatur.

• Blekk i brevhoder må være flammesikkert og ikke
skade skrivervalsene.

• Skjemaer og brevhodeark bør være innpakket
i fukttett emballasje for å forhindre forandringer
i papi ret under oppbevaring.

• Før du legger i forhåndstrykt papir, for eksempel
skjemaer eller brevhodeark, må du kontrollere
at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen
kan vått blekk smitte fra det forhåndstrykte papiret,
og på den måten redusere utskriftskvaliteten.

.

Bruk av fotopapir eller belagt papir kan forårsake problemer som krever
reparasjon. Denne typen reparasjoner dekkes ikke av Dells garanti
eller serviceavtaler.

Legge i originaler og utskriftsmedier_25

LEGGE PAPIR I ET ANNET FORMAT I PAPIRSKUFFEN

Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format,
må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen.
Hvis du vil justere skuff 1 for en annen papirstørrelse, justerer
du papirlengdeførerne.

1. Trekk skuff 1 ut av maskinen. Åpne papirdekselet og fjern papiret
fra skuff 1 om nødvendig.

2. Du kan trekke ut skuffen manuelt ved å trykke inn og låse opp føringslåsen
øverst i skuffen.

3. Legg papir i skuffen.

For papir som er mindre enn Letter-format, må du stille tilbake
papirførerne til sine opprinnelige plasseringer og justere førerne
for papirlengde og papirbredde.

Hvis utskriftspapiret er kortere enn 222 mm, trykker du på og åpner
papirførerlåsen i skuffen og skyver skuffen inn manuelt. Juster
papirlengde- og papirbreddeføreren.

• Ikke skyv breddeførerne så tett inntil papirbunken at papiret bøyer seg.

• Hvis du ikke justerer papirbreddeførerne, kan det føre til papirstopp.

4. Før inn papirlengdeføreren til den så vidt berører enden av papirbunken.

Klem sammen papirbreddeføreren og skyv den mot kanten av papirbunken
uten at bunken bøyes.

5. Lukk papirdekselet.

6. Skyv skuff 1 inn i maskinen igjen.

7. Når du har lagt i papir, angir du papirtype og -format for skuff. Se "Angi

papirformat og -type" på side 27.

• Legg i mer papir i skuffen hvis det ikke er nok.

• Hvis det oppstår problemer med papirmatingen, må du legge
papiret i skuffen ett ark om gangen.

• Du kan legge i papir som det er skrevet ut på tidligere. Siden med
trykk skal vende opp, og toppenden må være flat og rett. Snu papiret
hvis det oppstår problemer med papirmatingen. Vær oppmerksom
på at utskriftskvaliteten kan variere.

26 _Legge i originaler og utskriftsmedier

Skuffen er forhåndsinnstilt for Letter- eller A4-størrelse, avhengig av land.
Hvis du vil endre størrelsen til A4 eller Letter, må du justere spaken og
papirbreddeføreren.

1. Trekk skuff ut av maskinen. Åpne papirdekselet og fjern papiret fra skuff
om nødvendig.

2. Hvis du vil endre størrelsen til Letter, holder du i spaken på baksiden av
skuffen og roterer spaken med klokken.

3. Klem sammen papirbreddeføreren og skyv den til kanten av spaken.

1. Legg i papiret. (Se "Legge papir i et annet format i papirskuffen" på side 26.)

Følg retningslinjene nedenfor, avhengig av hvilken type
utskriftsmedium du skal legge i:

• Konvolutter: Klaffen ned og med frimerkeområdet øverst
på venstre side.

• Etiketter: Utskriftssiden opp og med øverste kortside inn
i maskinen først.

• Forhåndstrykt papir: Den trykte siden opp og med øverste
kant mot maskinen.

• Kartong: Utskriftssiden opp og med kortsiden inn i maskinen først.

• Papir det er skrevet ut på tidligere: Siden det er skrevet ut på,
vendt ned med en kant uten brett vendt mot maskinen.

2. Når du skal skrive ut fra et program, viser du utskriftsmenyen.

3. Åpne skriveregenskapene før du skriver ut.

4. Vis kategorien Paper, og velg riktig papirtype.
Hvis du skal skrive ut på etiketter, må du velge Label.

5. Velg Manual Feeder som papirkilde, og trykk på OK.

6. Start utskriften fra programmet.

7. Trykk på Svart start eller Fargestart -knappen på maskinen for å starte

innmatingen. Utskriften starter.

• Hvis du skriver ut flere sider, mater du inn neste ark når første side

er skrevet ut. Trykk på Svart start eller Fargestart -knappen.
Gjenta dette trinnet for hver side som skal skrives ut.

• Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker

gjeldende program.

Hvis du vil endre størrelsen til A4, flytter du først papirbreddeføreren til
venstre og roterer spaken mot klokken. Ikke vær for hardhendt med
spaken, da dette kan skade skuffen.

UTSKRIFT PÅ SPESIELLE UTSKRIFTSMEDIER

Maskinen støtter bruk av utskriftsmedier i spesialformater og -typer, som kort
og konvolutter. Det er ekstra praktisk ved enkeltsidig utskrift på brevhodeark
eller farget papir.

Manuell mating av utskriftsmedier

• Bruk bare ett medieformat av gangen i skuffen.

• Unngå å legge i papir mens det fremdeles er papir i skuffen. Da unngår
du papirstopp. Dette gjelder også andre typer utskriftsmedier.

• Utskriftsmedier skal legges i med forsiden opp og med den øvre kanten
først. Legg utskriftsmedier midt i skuffen.

• Legg bare i spesifiserte utskriftsmedier for å unngå papirstopp og problemer
med utskriftskvaliteten. (Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Glatt ut krøllete postkort, konvolutter og etiketter før du legger dem i skuffen.

ANGI PAPIRFORMAT OG -TYPE

Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelsen og -typen
ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene gjelder for
kopi- og faksmodi. For utskrift fra PC må du velge papirformat og -type
i programmet du skriver ut fra.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Setup vises, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på OK når Paper Size vises.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirformat vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Paper Type vises, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket papirtype vises, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Legge i originaler og utskriftsmedier_27

kopiering

Dette kapittelet inneholder trinnvise instruksjoner for kopiering av dokumenter.

Dette kapittelet inneholder:

• Kopiering

• Endre innstillinger for hver kopi

• Endre standardinnstillingene for kopiering

• Bruke spesialkopifunksjoner

• Angi tidsavbrudd for kopiering

KOPIERING

1. Trykk på Kopi.
Ready to Copy vises på den øverste linjen på displayet.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,

kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Tast eventuelt inn ønsket antall kopier ved hjelp av talltastaturet.

4. Hvis du vil tilpasse kopieringsinnstillingene, for eksempel kopistørrelse,

mørkhet og type originaldokument, bruker du knappene på kontrollpanelet.
(Se "Endre innstillinger for hver kopi" på side 28.)
Om nødvendig kan du bruke spesialkopifunksjoner, for eksempel 2 opp - eller
4 opp-kopiering.

5. Trykk på Fargestart for å starte fargekopiering.
Trykk på Svart start for å starte svart/hvitt-kopiering.

Du kan avbryte kopieringsjobben mens den pågår. Trykk på Stopp/slett ,
og kopieringen stopper.

ENDRE INNSTILLINGER FOR HVER KOPI

Maskinen har standardinnstillinger for kopiering, slik at du raskt og enkelt
kan kopiere. Hvis du ønsker å endre alternativene for hver kopi, bruker
du kopifunksjonsknappene på kontrollpanelet.

Hvis du trykker på Stopp/slett mens du angir kopieringsalternativer,
vil alle angitte innstillinger for gjeldende kopijobb bli slettet og tilbakestilt
til standardverdier. Alternativt tilbakestilles innstillingene automatisk til
standardverdier etter fullført kopiering.

Mørkhet

Hvis originalen har svak skrift eller mørke bilder, kan du justere kontrasten
for å gjøre kopien lettere å lese.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Darkness vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket kontrastmodus vises, og trykk
deretter på OK.

•Light: Fungerer godt med mørk trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte originaler.

•Dark: Fungerer godt med lys trykk.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Originaltype

Innstillingen for originaltype brukes til å forbedre kopikvaliteten ved å velge
dokumenttype for den gjeldende kopijobben.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Original Type vises, og trykk deretter på
OK.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket bildemodus vises, og trykk deretter på OK.

•Text: Brukes for originaler som hovedsakelig inneholder tekst.

• Text/Photo: Brukes for originaler med en blanding av tekst og fotografier.

•Photo: Brukes når originalene er fotografier.

• Magazine: Brukes når originalene er magasiner og blader.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Redusert eller forstørret kopi

Du kan redusere eller forstørre størrelsen på kopibildet fra 25 til 400 %
når d u kopierer originaldokumenter fra glassplaten, eller fra 25 til 100 %
når du kopierer fra ADFen.

Slik velger du en forhåndsdefinert kopistørrelse:

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,

og trykk på OK.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til

OK

.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket størrelsesinnstilling vises, og

trykk deretter på OK.

Slik skalerer du kopien ved å angi skaleringsverdien direkte:

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,

og trykk på OK.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til

OK

.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Custom vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil for å angi ønsket kopistørrelse. Ved å trykke

på og holde knappen inne kan du raskt bla til den verdien du ønsker.

6. Trykk på OK for å lagre valget.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Når du lager en forminsket kopi, kan det forekomme svarte streker
nederst på kopien.

Reduce/Enlarge

Reduce/Enlarge

vises, og trykk deretter på

vises, og trykk deretter på

28 _Kopiering

ENDRE STANDARDINNSTILLINGENE FOR KOPIERING

Kopieringsalternativer, inkludert mørkhet, originaltype, kopistørrelse og antall
kopier, kan angis etter hvilke som er mest brukt. Når du kopierer et dokument,
brukes standardinnstillingene hvis de ikke er endret ved hjelp av de aktuelle
knappene på kontrollpanelet.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Change Default vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppsettalternativ vises, og trykk
deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstilling vises, og trykk deretter på OK.

6. Gjenta eventuelt trinn 4 og 5.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Hvis du trykker på Stopp/slett når du angir kopieringsalternativer, slettes
de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes.

5. Snu originalen og plasser den på skannerglasset slik pilene viser.
Deretter lukkes skannerdekselet.

6. Trykk på Fargestart for å starte fargekopiering.
Trykk på Svart start for å starte svart/hvitt-kopiering.

• Hvis du ikke trykker på Fargestart eller Svart start , kopieres
bare forsiden.

• Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende
at noen deler ikke blir skrevet ut.

• Hvis du trykker på Stopp/slett , eller hvis du ikke trykker på noen
knapper i løpet av 30 sekunder, avbryter maskinen utskriftsjobben
og går tilbake til klarmodus.

ID-KORTKOPI

Maskinen kan skrive ut tosidige originaler på ett ark i A4-, Letter-, Legal-,
Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- eller A6-størrelse.

Maskinen skriver ut én side av originalen øverst på arket og den andre
siden nederst på arket uten at størrelsen på originalen forminskes. Denne
funksjonen er nyttig ved kopiering av elementer i lite format, for eksempel
visittkort.

Originalen må legges på skannerglassplaten for at du skal kunne
bruke denne funksjonen.

1. Trykk på ID Copy.

2. Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset slik pilene viser,

og lukk skannerdekselet.

3. Place Front Side and Press[Start] vises på displayet.

4. Trykk på Fargestart eller
Maskinen begynner å skanne forsiden, og viser Place Back Side and
Press[Start].

Svart start

.

BRUKE SPESIALKOPIFUNKSJONER

Du kan bruke følgende kopieringsfunksjoner:

2 opp- eller 4 opp-kopiering

Maskinen kan skrive ut to eller fire originalbilder som
er forminsket for å passe på ett ark.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste
linje på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Layout vises, og trykk
deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til 2-Up eller 4-Up vises, og
trykk på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjelp av Reduce/Enlarge-
menyen når du skal lage en 2- eller 4 opp-kopi.

Plakatkopiering

Maskinen kan skrive ut et bilde over 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen
arkene slik at du får én stor plakat.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene
på skannerglassplaten.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste
linje på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Layout vises, og trykk
deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Poster Copy vises, og
trykk deretter på OK.

1 2

1 2

3 4

Kopiering_29

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Originalen deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives
ut én etter én i denne rekkefølgen:

Klonkopiering

Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark.
Antall kopier av bildet fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen.

Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene
på skannerglassplaten.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste
linje på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Layout vises, og trykk
deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Clone Copy vises, og
trykk deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Du kan ikke justere kopistørrelsen med Reduce/Enlarge-menyen
mens du lager en klonkopi.

Slette bakgrunnsbilder

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut et bilde uten bakgrunn. Denne
kopifunksjonen fjerner bakgrunnsfargen og kan være nyttig ved kopiering
av en original som har farge i bakgrunnen, for eksempel en avis eller en katalog.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Adjust Bkgd. vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til det ønskede alternativet vises.

•Off: Funksjonen brukes ikke.

•Auto: Optimaliserer bakgrunnen.

• Enhance Lev. 1 ~ 2: Jo høyere tall, desto tydeligere blir

bakgrunnen.

• Erase Lev. 1 ~ 4: Jo høyere tall, desto lysere blir bakgrunnen.

5. Trykk på OK for å starte kopieringen.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

ANGI TIDSAVBRUDD FOR KOPIERING

Du kan angi hvor lenge maskinen skal vente før standardinnstillingene for
kopiering gjenopprettes, hvis du ikke har startet kopiering etter å ha endret
innstillingene på kontrollpanelet.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Timeout vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstilling vises.

Hvis du velger Off, betyr det at maskinen ikke gjenoppretter
standardinnstillingene før du trykker på Svart start eller Fargestart
for å star te kopiering, eller Stopp/slett for å avbryte.

5. Trykk på OK for å lagre valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Gråforbedringskopiering

Når du kopierer originaler i gråtoner, kan du bruke denne funksjonen for å få
bedre kvalitet på kopien. Denne funksjonen brukes bare ved kopiering igråtoner.

1. Trykk på Kopi.

2. Trykk på Meny til Copy Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Gray Enhance vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil for å velge On.

5. Trykk på OK for å starte kopieringen.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

30 _Kopiering

skanning

Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Grunnleggende om skanning

• Skanne fra kontrollpanelet

• Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse

• Endre innstillinger for hver skannejobb

• Endre standard skanneinnstillinger

• Konfigurere adresseboken

Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer,
blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass, minne,
størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde.
Derfor kan det være at du ikke kan skanne i enkelte oppløsninger, spesielt
med utvidet oppløsning, avhengig av systemet og hva du skanner.

GRUNNLEGGENDE OM SKANNING

Du kan skanne originalene med maskinen via en US B-kabel eller
nettverket.

• Dell Scan Manager: Skann originaler ved å bruke kontrollpanelet. De
skannede dataene lagres i mappen My Documents på den tilknyttede
datamaskinen. Når installeringen er fullført, har du installert Dell Scan
Manager på datamaskinen. Denne funksjonen kan brukes via den lokale
tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se neste del.

•TWAIN: TWAIN er et forhåndsinnstilt bildeprogram. Når du skanner et
bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre skanneprosessen.
Se Om programvaren. Denne funksjonen kan brukes via den lokale
tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se Om programvaren.

• SmarThru: Denne programvaren følger med maskinen. Du kan bruke
dette programmet til å skanne bilder eller dokumenter, og programmet
kan brukes via den lokale tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se Om
programvaren.

•WIA: WIA står for Windows Images Acquisition. Hvis du vil bruke denne
funksjonen, må maskinen være koblet direkte til datamaskinen med en
USB-kabel. Se Om programvaren.

• E-post: Du kan sende det skannede bildet som et vedlegg i en e-post.
(Se "Registrere autoriserte brukere" på side 32.)

SKANNE FRA KONTROLLPANELET

Du kan skanne fra kontrollpanelet og sende det skannede dokumentet til
mappen My Documents på den tilkoblede datamaskinen. For å kunne
bruke denne funksjonen må maskinen og datamaskinen være koblet
sammen via USB-kabel eller nettverk.
Med programmet Dell Scan Manager kan skannede dokumenter også åpnes
med programmer du har installert tidligere. Programmer som Microsoft
Paint, e-postprogrammer, SmarThru 4 og OCR kan legges til. Se "Angi
skanneinformasjon i Dell Skanningsbehandling" på side 31.

Skannede bilder kan lagres som BMP-, JPEG-, TIFF- og PDF-filer.

Angi skanneinformasjon i Dell Skanningsbehandling

Du kan finne informasjon om programmet Dell Scan Manager og tilstanden
til den installerte skannerdriveren. I programmet Dell Scan Manager kan du
også endre skanneinnstillingene og legge til eller slette mappene der
dokumenter som er skannet til datamaskinen, er lagret.

Dell Scan Manager-programmet kan bare brukes i Windows.

1. Klikk på Start > Kontrollpanel > Dell Scan Manager.
Dell Scan Manager Administration vises.

2. Velg riktig maskin fra Dell Scan Manager.

3. Klikk på Properties.

4. Med Set Scan Button kan du endre lagringsstedet og

skanneinnstillingene samt legge til eller slette programmer og formatfiler.
Du kan endre skannemaskinen med Change Port (lokal eller nettverk).

5. Klikk på OK når innstillingen er utført.

Skanne til programmer

1. Kontroller at maskinen og datamaskinen er slått på, og at de er koblet

riktig til hverandre.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren
(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Trykk på Skann/E-post.
Ready to Scan vises på den øverste linjen på displayet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to PC vises på den nederste linjen på
displayet, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Local PC vises på den nederste linjen

på displayet, og trykk deretter på OK. Hvis maskinen er koblet til et
nettverk, velger du Network PC og trykker på OK.

Hvis du får meldingen Not Available, må du kontrollere
porttilkoblingen.

Hvis du valgte Network PC, velger du din registrerte bruker-ID og
taster inn PIN-koden. Trykk på OK.

• IDen er den samme som den registrerte IDen for Dell Scan
Manager.

• PIN-koden er det 4-sifrede nummeret som er registrert
for Dell Scan Manager.

6. Fra Scan Destination trykker du på venstre/høyre pil til det ønskede
programmet vises. Trykk på OK.
Standardinnstillingen er My Documents.

Hvis du vil legge til eller slette mappen der den skannede filen
blir lagret, legger du til eller sletter programmet i Dell Scan

Manager > Set Scan Button.

7. Trykk på venstre/høyre pil til den ønskede innstillingen vises, og trykk
deretter på OK.

• Resolution: Angir bildeoppløsning.

• Scan Color: Angir fargemodus.

• Scan Format: Angir filformatet som bildet skal lagres i.

Skanning_31

• Scan Size: Angir bildestørrelse.

• Scan Format vises bare når du velger My Documents som
Scan Destination.

• Hvis du vil skanne fra standardinnstillingen, trykker du på

Fargestart eller

8. Skanningen starter.

• Det skannede bildet lagres i mappen My Documents > Mine
bilder > Dell på datamaskinen.

• Du kan bruke TWAIN-driveren til rask skanning i programmet
Dell Scan Manager.

• Du kan også skanne ved å klikke på Start > Kontrollpanel >

Dell Scan Manager > Quick Scan i Windows.

Svart start

.

SKANNE VED HJELP AV EN NETTVERKSFORBINDELSE

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert nettverksparameterne
korrekt, kan du skanne bilder og sende dem over nettverket.

Sette opp en e-postkonto

Du må konfigurere nettverksparametere ved hjelp av
for å kunne skanne og sende et bilde som vedlegg i en e-postmelding.

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Gå til
for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

3. Velg IP Address eller Host Name.

4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn.

5. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535.

Standard portnummer er 25.

6.

Merk av for

7. Angi påloggingsnavn og passord for SMTP-serveren.

8. Klikk på Apply.

Hvis autentiseringsmetoden til SMTP-serveren er POP3 before
SMTP, må du merke av for SMTP Requires POP3 Before SMTP

Authentication.
a. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som

b. Angi serverportnummeret, fra 1 til 65535. Standard

SMTP Requires Authentication

et vertsnavn.
portnummer er 25.

Registrere autoriserte brukere

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Gå til

for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og User Authentication.

3. Klikk på Add.

4. Velg indeksnummeret der den tilhørende oppføringen skal lagres,

fra 1 til 50.

5. Angi navn, autentiserings-ID, passord, e-postadresse og telefonnummer.
Du må angi registrert bruker-ID og passord når du starter skanning

til e-post fra kontrollpanelet.

6. Klikk på Apply.

SyncThru Web Service

hvis du vil kreve autentisering.

Skanne til e-post

Du kan skanne et bilde og sende det som vedlegg i en e-postmelding.
Du må først konfigurere e-postkontoen i SyncThru Web Service.
(Se "Sette opp en e-postkonto" på side 32.)

Før skanning kan du angi skanningsalternativer for skannejobben.
(Se "Endre innstillinger for hver skannejobb" på side 32.)

1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket.

2. Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Du kan

også legge ett eller flere dokumenter med forsiden opp i ADF.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to Email vises på den nederste linjen

på displayet, og trykk deretter på OK.

Hvis du registrerte Auth Id, Password og merket av for Enable

Auth User i User Authentication i SyncThru Web Service, vises
Min palogg-ID og Passord. Skriv inn autentiserings-IDen og

passordet til maskinen. Gå til trinn 6.

5. Når Fra vises på den øverste linjen på skjermen, skriver du inn
senderens e-postadresse og trykker på OK.

6. Når Mottakers e-post vises på den øverste linjen på skjermen, skriver
du inn mottakerens e-postadresse og trykker på OK.
Hvis du har konfigurert adresseboken, kan du bruke en hurtigtast eller
et hurtig-e-postnummer eller gruppe-e-postnummer til å hente en adresse
fra minnet. (Se "Konfigurere adresseboken" på side 33.)

7. Du kan angi flere adresser ved å trykke på OK når Yes vises og gjenta trinn

5.
Du går videre til neste trinn ved å trykke på venstre/høyre pil for å velge

No. Trykk på OK.

8. Hvis det vises en melding hvor du blir bedt om å sende en e-post til kontoen
din, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Yes eller No. Trykk på
OK.

Denne meldingen vises ikke hvis du har aktivert alternativet Send
til meg selv i oppsettet av e-postkontoen.

9. Angi et emne for e-postmeldingen, og trykk på OK.

10.Trykk på venstre/høyre pil til ønsket filformat vises, og trykk deretter

på OK eller Start.
Maskinen begynner å skanne og sender deretter e-postmeldingen.

11.

Hvis det vises en melding på maskinen der du blir bedt om å logge av kontoen,
trykker du på venstre/høyre pil for å velge Yes eller No. Trykk på OK.

12.Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

ENDRE INNSTILLINGER FOR HVER SKANNEJOBB

Maskinen har følgende innstillinger for tilpassing av skannejobber:

•Scan Size: Angir bildestørrelse.

• Original Type: Angir dokumenttype for originalen.

• Resolution: Angir bildeoppløsning.

•Scan Color: Angir fargemodus.

•Scan Format: Angir filforma tet som bildet skal lagres i. Hvis du velger

TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere sider om gangen. Avhengig
av valgt skannetype kan det hende at dette alternativet ikke vises.

Slik tilpasser du innstillingene før du starter en skannejobb:

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny til Scan Feature vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk deretter på OK.

32 _Skanning

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsalternativ vises, og trykk
deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk deretter på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

ENDRE STANDARD SKANNEINNSTILLINGER

For å slippe å tilpasse skanneinnstillingene for hver jobb kan du angi
standard skanneinnstillinger for hver skannetype.

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny til Scan Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

3. Trykk på OK når Change Default vises.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket skannetype vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsalternativ vises, og trykk
deretter på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk deretter på OK.

7. Gjenta trinn 5 og 6 for å angi andre innstillinger.

8. Du endrer standardinnstillingene for andre skannetyper ved å trykke
på Tilbake og gjenta fra trinn 4.

9. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

• For en tosifret hurtig-e-postoppføring trykker du på den første
talltasten og holder inne den andre talltasten.

Du kan søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på

Adressebok. (Se "Søke etter en oppføring i adresseboken" på side 33.)

Gruppe-e-postnumre

Hvis du vil bruke en gruppe-e-postoppføring, må du søke etter og velge
den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi en mottakeradresse under sending av e-post,
trykker du på Adressebok. (Se "Søke etter en oppføring i
adresseboken" på side 33.)

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter adresser i minnet. Du kan enten bla sekvensielt
fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som
er knytte t til adressen.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post.

2. Trykk på Adressebok til Search & Send vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når All vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og adresse vises. Du kan

søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

KONFIGURERE ADRESSEBOKEN

Du kan legge inn e-postadresser du bruker ofte, i adresseboken ved
hjelp av SyncThru Web Service. Deretter kan du raskt og enkelt velge
e-postadresser ved å angi oppføringsnumrene som de er tilordnet
i adresseboken.

Registrere hurtig-e-postnumre

1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Gå til

for å få tilgang til webområdet for maskinen.

2. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

3. Klikk på Local Address Book og Add.

4. Velg et oppføringsnummer, og angi ønsket brukernavn og e-postadresse.

5. Klikk på Apply.

Du kan også klikke på Import og hente adresseboken fra datamaskinen.

Konfigurere gruppe-e-postnumre

Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Gå til
for å få tilgang til webområdet for maskinen.

1. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup.

2. Klikk på Group Address Book og Add.

3. Velg et gruppenummer, og angi ønsket gruppenavn.

4. Velg hurtig-e-postnumre som skal tas med i gruppen.

5. Klikk på Apply.

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post.

2. Trykk på Adressebok til Search & Send vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk deretter på OK.

5.

Skriv inn de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.

Skrive ut adresseboken

Du kan sjekke innstillingene for adresseboken ved å skrive ut en liste.

1. Trykk på Adressebok til Print vises på nederste linje på displayet.

2. Trykk på OK.

3.

Trykk på

4. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte utskriften.
Den valgte informasjonen skrives ut.

venstre/høyre pil

til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

Bruke oppføringer i adresseboken

Du henter en e-postadresse på følgende måter:

Hurtig-e-postnumre

Når du blir bedt om å legge inn en mottaksadresse ved sending
av en e-post, angir du hurtig-e-postnummeret som inneholder den
lagrede adressen du ønsker.

• For en hurtig-e-postoppføring med ett siffer (0-9), trykker
du på og holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

Skanning_33

grunnleggende utskrift

Dette kapittelet beskriver vanlige utskriftsoppgaver.

Dette kapittelet inneholder:

• Skrive ut et dokument • Avbryte en utskriftsjobb

SKRIVE UT ET DOKUMENT

Du kan skrive ut fra ulike Windows- eller Macintosh-programmer. Den
nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere
avhengig av hvilket program du bruker.
Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrift.

AVBRYTE EN UTSKRIFTSJOBB

Hvis utskriftsjobben venter i utskriftskøen, for eksempel i skrivergruppen
i Windows, følger du denne fremgangsmåten for å slette jobben:

1. Klikk på Start-menyen i Windows.

2. Windows 2000: Velg Innstillinger og deretter Skrivere.

Windows XP/2003: Velg Skrivere og telefakser.
For Windows Vista: Velg Kontrollpanel → Maskinvare og lyd → Sk rivere.

3. Dobbeltklikk på ikonet Dell 1235cn Color Laser MFP.

4. Velg Avbryt på Dokument-menyen.

Du kan også åpne dette vinduet ved å dobbeltklikke på skriverikonet
nederst til høyre på Windows-skrivebordet.

Du kan også avbryte den gjeldende jobben ved å trykke på Stopp/slett
på kontrollpanelet.

34 _Grunnleggende utskrift

faksing

Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin.

Dette kapittelet inneholder:

• Sende en faks

• Motta en faks
Vi anbefaler at du bruker tradisjonelle analoge telefontjenester (PSTN:

offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke
faksen.
Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du
forbedre tilkoblingskvaliteten med Micro-filteret.
Micro-filteret eliminerer unødvendige lydsignaler og forbedrer
tilkoblingskvaliteten eller Internett-kvaliteten.
Siden DSL Micro-filteret ikke leveres med maskinen, kan du kontakte
Internett-leverandøren din for å bruke DSL Micro-filteret.

• Konfigurere faks

eller originaler som inneholder fotografier, kan du endre oppløsningen
for å oppnå høyere kvalitet.

1. Trykk på

2. Trykk på Meny og deretter på OK når Fax Feature vises

på nederste linje i displayet.

3. Trykk på OK når Resolution vises.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.
Oppløsningsinnstillingene som er anbefalt for de forskjellige

originaldokumenttypene, er beskrevet i tabellen nedenfor.

MODUS ANBEFALES FOR

Standard Originaler med tegn i normal størrelse.

Faks

.

1 Linjeport
2 Micro-filter
3 DSL-modem / Telefonlinje

SENDE EN FAKS

Angi fakstopptekst

I noen land er det lovpålagt å angi faksnummer på alle fakser som sendes.
Maskin-IDen, som inneholder telefonnummer og navn eller firmanavn,
skrives ut øverst på alle sider som sendes fra maskinen.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og

trykk på OK.

2. Trykk på OK når Machine Setup vises.

3. Trykk på OK når Machine ID vises.

4. Tast inn navnet eller firmanavnet ditt ved hjelp av talltastaturet. Du kan taste

inn alfanumeriske tegn ved hjelp av talltastaturet og sette in n spesialsymboler
ved å trykke på 0. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn,
kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 20.

5. Trykk på OK for å lagre IDen.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Machine Fax No. vises, og trykk deretter på

OK.

7. Angi faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Justere dokumentinnstillingene

Før du sender en faks, må du endre følgende innstillinger i henhold til originalen,
slik at du oppnår best mulig kvalitet:

Oppløsning

Standardinnstillingene for dokumenter gir gode resultater for vanlige,
tekstbaserte originale r . Hvi s du s k al sende originaler av dårlig kvalitet

Fine Originaler som inneholder små tegn eller tynne

Superfine Originaler som inneholder ekstremt små detaljer.

Photo Fax Originaler som inneholder gråtoner eller fotografier.

Oppløsningsinnstillingene brukes i den gjeldende faksjobbe n.
Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen
i avsnittet "Endre standard dokumentinnstil linger" på side 40.

linjer, eller originaler som er skrevet ut på en
matriseskriver.

Superfin-modusen aktiveres bare hvis den andre
maskinen også støtter superfin oppløsning.

• Superfine er ikke tilgjengelig
for minneoverføring.
Oppløsningsinnstillingen endres
automatisk til Fine.

• Hvis maskinen din er satt til
oppløsningen Superfine og faksmaski nen
du kommuniserer med, ikke støtter
Superfine, sender maskinen faksen
med den høyeste oppløsningen som
støttes av mottakermaskinen.

Mørkhet

Du kan velge standard kontrastmodus for å fakse lysere eller mørkere
originaler.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny og deretter på OK når Fax Feature vises

på nederste linje i displayet.

3. Trykk på OK når Darkness vises.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.
Lysstyrkeinnstillingen brukes i den gjeldende faksjobben.

Du finner informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingen
i avsnittet "Endre standard dokumentinnstillinger" på side 40 .

Faksing_35

Sende en faks automatisk

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,

kan du se "Legge i originaler" på side 22.

Ready to Fax vises på den øverste linjen på displayet.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere

dokumentinnstillingene" på side 35.)

4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.
Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se

avsnittet "Konfigurere adresseboken" på side 41.

5. Trykk på Fargestart eller Svart start .

6. Når du er ferdig, velger du No for Another Page?.

Når du har angitt nummeret, begynner maskinen å sende faksen
når mottakerens faksmaskin svarer.

Faks

.

Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge
til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stopp/slett
når som helst mens faksen sendes.

Sende en faks manuelt

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 35.

4. Trykk på Ring med røret på . Du hører en summetone.

5. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.

Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du lagrer og søker etter et nummer, kan du se
avsnittet "Konfigurere adresseboken" på side 41.

6. Trykk på Fargestart eller Svart start når du hører den høyfrekvente
fakstonen fra faksmaskinen i den andre enden.

Faks

.

Hvis du vil avbryte en faksjobb, kan du trykke på Stopp/slett
når som helst mens faksen sendes.

Bekrefte en overføring

Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake
til klarmodus.

Hvis noe går galt under sending av en faks, vises en feilmelding på displayet.
Hvis du vil se en liste over feilmeldinger og hva de betyr, kan du se "Meldinger
på displayet" på side 59. Hvis det vises en feilmelding, trykker du på Stopp/slett
for å fjerne meldingen og prøver å sende faksen på nytt.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en meldingsbekreftelse automatisk
hver gang en faks er sendt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Send
Report" på side 40.

Automatisk gjenoppringing

Hvis nummeret du prøver å ringe, er opptatt eller ikke svarer når du skal
sende en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje
minutt, opptil sju ganger.

Når displayet viser Retry Redial?, trykker du på OK for å slå nummeret
på nytt uten å vente. Hvis du vil avbryte den automatiske gjenoppringingen,
trykker du på Stopp/slett .

Hvis du vil endre antall gjenoppringinger eller intervallet mellom disse,
kan du se "Sending-alternativer" på side 40.

Gjenta det siste nummeret

Slik kan du gjenta sist oppringte nummer:

1. Trykk på Repeter/Pause .

2. Hvis det ligger et dokument i ADFen, begynner maskinen automatisk

å sende dokumentet.
Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge
til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på
velger du No for

Another Page?

.

OK

. Når du er ferdig,

Sende en faks til flere mottakere

Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som gjør at du kan sende en faks
til flere motta kere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en
ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet.
Du kan ikke sende fargefakser med denne funksjonen.

1. Trykk på Faks.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,

kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 35.)

4. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til Multi Send vises, og trykk deretter på

6. Tast inn nummeret til den første mottakerfaksen og trykk på

Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre med Adressebok-
tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Konfigurere
adresseboken" på side 41.

7. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK.
Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal
sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises,
og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

9. Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på venstre/høyre
pil for å velge No for Another No.?. Trykk på OK.
Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser
minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

10.Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Yes
for å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.
Når du er ferdig, velger du No for Another Page?.
Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn,
i den rekkefølgen du la dem inn.

OK

.

OK

Når du har angitt et gruppenummer, kan du ikke angi flere
gruppenumre.

OK

.

.

36 _Faksing

Sende en utsatt faks

Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når
du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefakser med denne funksjonen.

Faks

1. Trykk på

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 35.)

4. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Delay Send vises, og trykk deretter på

6. Tast inn nummeret til mottakermaskinen ved hjelp av talltastaturet.

Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre med Adressebok-
tasten. Se "Konfigurere adresseboken" på side 41 for mer informasjon.

7. Trykk på OK for å bekrefte nummeret. Du blir bedt om å angi et annet
faksnummer som dokumentet skal sendes til.

8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises,
og gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Når du har angitt et gruppenummer, kan du ikke angi flere
gruppenumre.

9. Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på
pil for å velge No for Another No.?. Trykk på OK.

10.Angi ønsket jobbnavn, og trykk på OK.
Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste

inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 20.
Hvis du ikke vil angi et navn, hopper du over dette trinnet.

11.Angi klokkeslettet med talltastene, og trykk på OK eller Svart start .

Hvis du angir et klokkeslett som kommer før gjeldende klokkeslett,
blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser
minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

12.Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge
til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.
Når du er ferdig, velger du No for Another Page?.
Maskinen går tilbake til klarmodus. På displayet vises en påminnelse
om at maskinen er i klarmodus, og at en utsatt faks er klargjort.

Legge til sider i en utsatt faks

Du kan legge til sider i en utsatt overføring som allerede er reservert
i maskinens minne.

1. Legg i originalene som skal legges til, og juster dokumentinnstillingene.

2. Trykk på Meny til Fax Feature vises på den øverste linjen

på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Add Page vises, og trykk deretter på OK.

4.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk deretter på OK.
Når du er ferdig, velger du No for Another Page?.
Maskinen skanner originalen inn i minnet og viser det totale

sideantallet og hvor mange sider som er lagt til.

Avbryte en utsatt faks

1. Trykk på Meny til Fax Feature vises på den øverste linjen

på displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Cancel Job vises, og trykk deretter på OK.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksjobb vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK når Yes vises.

Den valgte faksen slettes fra minnet.

.

OK

.

venstre/høyre

Sende en prioritert faks

Ved hjelp av funksjonen for prioritert faks kan du sende en faks med høy
prioritet før reserverte operasjoner utføres. Originalen skannes inn i minnet
og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjo nen er fullført. En prioritert
sending avbryter en flersendingsoperasjon mellom to mottakere (det vil si når
sendingen til mottaker A er avsluttet, og før sendingen til mottaker B starter)
eller mellom to oppringingsforsøk.

1. Trykk på Faks.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,

kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 35.)

4. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til Priority Send vises, og trykk deretter på OK.

6. Angi nummeret til mottakers maskin.

Du kan bruke hurtigvalgnumre eller gruppenumre. Hvis du vil ha mer
informasjon, kan du se "Konfigurere adresseboken" på side 41.

7. Trykk på OK for å bekrefte nummeret.

8. Angi ønsket jobbnavn, og trykk på OK.

Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser
minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.

9. Hvis originalen er plassert på glassplaten, velger du Yes for å legge
til en ny side. Legg i en ny original, og trykk på OK.

Når du er ferdig, velger du No for Another Page?.
Maskinen viser nummeret som blir oppringt, og begynner å sende faksen.

MOTTA EN FAKS

Endre mottaksmodi

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

og trykk på

3. Trykk på venstre/høyre pil til Receiving vises, og trykk deretter på

4. Trykk på

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket faksmottaksmodus vises.

•I Fax-modus besvarer maskinen innkommende anrop og settes

umiddelbart i faksmottaksmodus.

•I Tel-modus kan du motta en faks ved å trykke på Ring med røret

på og deretter på Fargestart eller Svart start . Du kan også ta
av telefonrøret fra biapparatet og deretter ta ste inn den eksterne
mottakskoden. (Se "Motta manuelt ved hjelp av et biapparat"på side38.)

•I Ans/Fax-modus vil en telefonsvarer som er koblet til maskinen,

svare på alle innkommende anrop, og anroperen kan legge igjen en
beskjed på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone
på linjen, bytter maskinen automatisk til Fax-modus for å motta
faksen. (Se "Motta automatisk i Ans/Fax-modus" på side 38.)

•I DRPD-modus kan du motta innkommende anrop ved hjelp DRPD-

funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra
enkelte telefonoperatører som gjør det mulig å svare på flere forskjellige
telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Hvis du vil ha mer informasjon,
kan du se "Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus" på side 38.

OK

.

OK

når Receive Mode vises.

OK

.

Faksing_37

6. Trykk på OK for å lagre valget.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

• Hvis du vil bruke Ans/Fax-modus, må du koble en telefonsvarer til
EXT-kontakten bak på maskinen.

• Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene,
kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle
innkommende fakser i minnet. Hvis du vil ha mer informasjon,
kan du se "Motta i sikkert mottak-modus" på side 38.

Motta automatisk i Fax-modus

Maskinen er forhåndsinnstilt til Fax-modus. Når det kommer inn en faks,
besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar
faksen automatisk.

Hvis du vil endre antallet ringesignaler, kan du se "Ring to Answer" på
side 40.

Motta manuelt i Tel-modus

Du kan motta en faks ved å trykke på Ring med røret på og deretter på
Svart start eller Fargestart når du hører fakstonen fra maskinen i den andre
enden.

Maskinen begynner å motta faksen og går tilbake til klarmodus når faksen
er mottatt.

Motta manuelt ved hjelp av et biapparat

Denne funksjonen virker best hvis du bruker en tilleggstelefon koblet til
EXT-kontakten bak på maskinen. Du kan motta en faks fra en du snakker
med på biapparatet, uten å måtte gå til faksmaskinen.

Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan
du trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.

Trykk langsomt på tastene etter hverandre. Hvis du fremdeles hører
fakstonen fra den andre maskinen, kan du prøve å taste *9* en gang til.

*9* er den forhåndsinnstilte koden for eksternt mottak. Den første og den siste
stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer koden, kan du se "Rcv
Start Code" på side 40.

Motta automatisk i Ans/Fax-modus

Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til EXT­kontakten på baksiden av maskinen.

Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen
på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner
den automatisk å motta faksen.

• Hvis maskinen er i Ans/Fax-modus og telefonsvareren er slått av
eller ingen telefonsvarer
automatisk over til faksmodus etter et forhåndsinnstilt antall ringesignaler.

• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall
ringesignaler, setter du maskinen til å svare på innkommende
anrop etter ett ringesignal.

• Hvis maskinen er i Tel-modus (manuelt mottak) når telefonsvareren
kobles til maskinen, må du slå av telefonsvareren, ellers vil utgående
melding fra telefonsvareren avbryte telefonsamtalen din.

er koblet til EXT-kontakten, går maskinen

Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus

DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra enkelte telefonoperatører
som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt
telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret,
som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne

funksjonen brukes ofte av svartjenester som tar imot samtaler for forskjellige
kunder. De som svarer, må vite hvilket nummer det ringes til, for å kunne
svare riktig.

Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den
skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og
besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til
biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan
når som helst avbryte eller endre DRPD.

Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten i nstalleres p å telefonli njen
av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger
du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret
ditt fra en ekstern telefon.

Slik konfigurerer du DRPD-modus:

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,

og trykk på

3. Trykk på venstre/høyre pil til Receiving vises, og trykk deretter på

4. Trykk på venstre/høyre pil til DRPD Mode vises, og trykk deretter på
Waiting Ring vises på displayet.

5. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger

ikke å være en faksmaskin.

6. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen
trenger flere ringinger for å lære mønsteret.
Når maskinen har lært mønsteret, vises Completed DRPD Setup på
displaye t. Hvis konfigureringen av DRPD mislykkes, vises Error DRPD

Ring. Trykk på

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

• Du må stille inn DRPD på nytt hvis du bytter faksnummer eller

• Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere

OK

.

OK

OK

OK

når DRPD Mode vises, og start på nytt fra trinn 4.

kobler maskinen til en annen telefonlinje.
at maskinen svarer med en

annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette
anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er
koblet til

EXT-kontakten.

fakstone. Deretter må du ringe opp et

.

.

Motta i sikkert mottak-modus

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser.
Aktiver modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser
når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende
fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut.

Aktivere sikkert mottak

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny og deretter på

linje i displayet.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Secure Receive vises, og trykk deretter på
OK

.

4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk deretter på

5. Tast inn det firesifrede passordet som du ønsker å bruke, og trykk på

6. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Når du mottar en faks mens maskinen er i sikkert mottak-modus, lagrer maskinen
faksen i minnet, og Secure Receive vises for å angi at en faks er lagret.

Skrive ut mottatte fakser

1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 under

"Aktivere sikkert mottak".

2. Trykk på venstre/høyre pil til Print vises, og trykk deretter på

OK

når Fax Feature vises på nederste

OK

OK

.

.

OK

.

OK

.

38 _Faksing

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Deaktivere sikkert mottak

1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 under

"Aktivere sikkert mottak".

2. Trykk på venstre/høyre pil til Off vises, og trykk deretter på

3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på

Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som
er lag re t i minnet.

4. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

OK

.

OK

.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den mo tta fakser
samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens
du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet.
Når ko pieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

Maskinen mottar også fakser og lagrer dem i minnet hvis det ikke er papir
i skuffen eller ton er i tonerkassetten.

Videresende fakser

Du kan videresende innkommende eller utgående fakser til en annen
faksmaskin eller en annen e-postadresse.

Videresende sendte fakser til en annen faksmaskin

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser
til en bestemt maskin, i ti llegg til de faksnumrene du har angitt.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK når Fax vises.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge On, og trykk deretter på OK.

7. Angi nummeret til faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes fra nå av, vil bli videresendt til den angitte
faksmaskinen.

Videresende sendte fakser til en e-postadresse

Du kan stille inn maskinen til å sende kopier av alle utgående fakser
til en bestemt maskin, i tillegg til en angitt e-postadresse.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til E-mail vises, og trykk deretter på OK.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til

6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge On, og trykk deretter på OK.

7. Angi e-postadressen din og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes fra nå av, vil bli videresendt til den angitte
e-postadressen.

Send Forward

Send Forward

vises, og trykk deretter på OK.

vises, og trykk deretter på OK.

Videresende mottatte fakser til en annen faksmaskin

Du kan stille inn faksmaskinen til å videresende innkommende fakser
til et annet faksnummer i en angitt periode. Når det kommer inn en faks,
lagres den i maskinens minne. Maskinen slår deretter det angitte
faksnummeret og sender faksen.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK når Fax vises.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til

6. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.
Hvis du vil stille inn maskinen slik at den skriver ut en faks når den
er viderese ndt, velger du Forward&Print.

7. Angi nummeret til faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK.

8. Angi starttidspunkt og klikk på OK.

9. Angi sluttidspunkt og klikk på OK.

10.Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som mottas fra nå av, vil bli videresendt til den angitte
faksmaskinen.

Rcv. Forward

vises, og trykk deretter på OK.

Videresende mottatte fakser til en e-postadresse

Du kan stille inn maskinen til å videresende innkommende fakser
til en angitt e-postadresse.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til E-mail vises, og trykk deretter på OK.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til

6. Trykk på venstre/høyre pil til Forward vises, og trykk deretter på OK.
Hvis du vil stille inn maskinen slik at den skriver ut en faks når den

er viderese ndt, velger du Forward&Print.

7. Angi e-postadressen din og trykk på OK.

8. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Fakser som sendes fra nå av, vil bli videresendt til den angitte
e-postadressen.

Rcv. Forward

vises, og trykk deretter på OK.

KONFIGURERE FAKS

Endre alternativer for konfigurering av faks

Maskinen har ulike brukervalgbaserte alternativer for konfigurering av faks.
Du kan tilpasse standardinnstillingene etter dine ønsker og behov.

Slik endrer du alternativene for konfigurering av faks:

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Sending eller Receiving, og trykk
deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket menyelement vises, og trykk på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, eller angi verdien for
det alternativet du har valgt. Trykk på OK.

6. Gjenta om nødvendig trinn 4 og 5.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Faksing_39

Sending-alternativer

ALTERNATIV BESKRIVELSE

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Redial Times Du kan angi antall oppringingsforsøk. Hvis

Redial Term Maskinen kan automatisk slå nummeret til

Prefix Dial Du kan angi et prefiks på opptil fem sifre. Dette

ECM Mode Denne modusen forbedrer dårlig linjekvalitet og

Send Report Du kan konfigurere maskinen til å skrive ut en

Image TCR Med denne funksjonen kan brukerne vise en

Dial Mode Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land.

du angir 0, vil ikke maskinen ringe opp igjen.

en mottakermaskin på nytt hvis den er opptatt.
Du kan angi et intervall mell om hvert forsøk.

nummeret blir slått før et telefonnummer slås
automatisk. Dette er nyttig for å få tilgang til
en hussentral.

sørger for at fakser sendes problemfritt til andre
ECM-utstyrte faksmaskiner. Sending av en faks
ved hjelp av ECM kan ta noe lengre tid.

bekreftelsesrapport som viser om overføringen
var vellykket, hvor mange sider som ble sendt
og så videre. Tilgjengelige alternativer er On, Off
og On-Error, som bare skriver ut en rapport hvis
en overføring mislykkes.

senderapport for å se hvilke fakser som er sendt.
Den første siden konverteres til et bilde som vises
i senderapporten.
Funksjonen kan ikke brukes ved sending
av fa kser uten at data lagres i minnet.

Hvis du ikke kan velge dette alternativet, støtter
ikke maskinen denne funksjonen.

Du kan sette oppringningsmodusen for maskinen
til toneringing eller pulsringing. Hvis du har et offentlig
telefonsystem eller en privat sentral (PBX), må du
kanskje velge Pulse. Kontakt telefonselskapet
hvis du ikke er sikker på hvilken
oppringningsmodus som skal brukes.
Hvis du velger Pulse, er kanskje ikke alle
telefonsystemfunksjonene tilgjengelige.
Det kan også ta lengre tid å slå et faks- eller
telefonnummer.

Receiving-alternativer

ALTERNATIV BESKRIVELSE

Receive Mode Du kan velge standard faksmottaksmodus.

Ring to Answer Du kan angi hvor mange ganger maskinen skal

Stamp Rcv
Name

Du finner mer informasjon om mottak av fakser
i de ul ike modusene i avsnittet "Endre
mottaksmodi" på side 37.

ringe før den svarer på et innkommende anrop.
Med dette alternativet kan maskinen automatisk

skrive ut sidetall samt dato og klokkeslett for
mottak nederst på hver innkommende faks.

Rcv Start Code Ved hjelp av denne koden kan du motta fakser

Auto Reduction

Discard Size

Junk Fax Setup Denne innstillingen er ikke tilgjengelig i alle land .

DRPD Mode I denne modusen kan en bruker bruke én telefonlinje

fra et biapparat som er koblet til EXT-kontakten
på baksiden av maskinen. Hvis du løfter av røret
på biapparatet og hører fakstoner, kan du taste
koden. Standardinnstillingen er *9*.

Når du mottar en faks som er like lang som eller lengre
enn papiret i papirskuffen, kan maskinen forminske
originalen slik at den passer til papirstørrelsen i
maskinen. Aktiver denne funksjonen hvis du ønsker
å forminske en innkommende side automatisk.

Når denne funksjonen er satt til Off, kan ikke
maskinen redusere originalen til å passe på én
side. Originalen vil bli delt og skrevet ut i faktisk
størrelse på to eller flere sider.

Når du mottar en faks som er like lang som eller lengre
enn papiret i maskinen, kan du angi at maskinen
skal kutte en spesifisert lengde nederst på siden.
Maskinen skriver ut den mottatte faksen på ett
eller flere papirark, minus informasjonen som ville
ha vært på det angitte forkastingssegmentet.
Hvis den mottatte faksen inneholder sider som er
større enn papiret i maskinen, og Auto
Reduction er aktivert, vil maskinen redusere
faksen slik at den passer på det eksisterende
papiret, og ingenting vil bli kuttet.

Denne funksjonen hindrer mottak av fakser som
sendes fra faksnumre som er lagret som uønskede
faksnumre i minnet. Denne funksjonen er nyttig
for sperring av uønskede fakser.

Når du aktiverer denne funksjonen, har du tilgang
til følgende alternativer for å angi uønskede faksnumre.

•Add: Lar deg angi opptil 10 faksnumre.

• Delete: Lar deg slette et blokkert

faksnummer. Hvis du velger Delete All, kan
du slette alle uønskede faksnumre.

til å svare på flere ulike telefonnumre. Med denne
menyen kan du stille inn maskinen slik at den
gjenkjenner ringesignalene den skal besvare. Hvis
du vil ha mer informasjon om denne funksjonen,
kan du se "Motta fakser ved hjelp av DRPD­modus" på side 38.

Endre standard dokumentinnstillinger

Faksalternativene, inkludert oppløsning og lysstyrke, kan stilles inn for de
mest brukte modiene. Når du sender en faks, brukes standardinnstillingene
hvis de ikke har blitt endret ved hjelp av den tilhørende knappen og menyen.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Change Default vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK når Resolution vises.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket oppløsning vises, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til Darkness vises, og trykk deretter på OK.

7. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mørkhet vises, og trykk deretter på OK.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

40 _Faksing

Skrive ut rapport for sendt faks automatisk

Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon
om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Report vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Konfigurere adresseboken

Du kan legge inn faksnumre du bruker ofte, i adresseboken. Maskinen
har følge nde funksjoner for innstilling av adresseboken:

• Hurtig-/gruppenumre

Før du begynner å lagre faksnumre, må du kontrollere at maskinen
er i faksmodus.

Hurtigvalgnumre

Du kan lagre opptil 240 ofte brukte faksnumre som hurtigvalgnumre.

Registrere et hurtigvalgnummer

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Adressebok til New & Edit vises på nederste linje

på displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på OK når Speed Dial vises.

4. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 239, og trykk på OK.

Hvis det allerede er lagret en oppføring for nummeret du valgte,
vises navnet i displayet, slik at du eventuelt kan endre det. Trykk
på Tilbake for å starte på nytt med et annet hurtigvalgnummer.

5. Angi ønsket navn, og trykk på OK.

Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan
du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 20.

6. Angi ønsket faksnummer, og trykk på OK.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Redigere hurtigvalgnumre

1. Trykk på Adressebok til New & Edit vises på den øverste linjen på

displayet, og trykk på OK.

2. Trykk på OK når Speed Dial vises.

3. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Endre navnet og klikk på OK.

5. Endre faksnummeret, og klikk på OK.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Bruke hurtigvalgnumre

Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending
av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede
nummeret du ønsker.

• For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder

nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

• For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på den første talltasten

og holder inne den andre talltasten.

Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på

Adressebok. (Se "Søke etter en oppføring i adresseboken" på side 41.)

Gruppenumre

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere
disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Du kan deretter
bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen.
Du kan angi opptil 200 (0 til 199) gruppenumre ved hjelp av mottakerens
eksisterende hurtigvalgnumre.

Registrere et gruppenummer

1. Trykk på Faks.

2. Trykk på Adressebok til New & Edit vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.

3.

Trykk på venstre/høyre pil til

4. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 199, og trykk på OK.

5. Angi ønsket navn, og trykk på OK.

6. Angi et hurtigvalgnummer, og trykk på OK.

7. Trykk på OK når informasjon om hurtigvalgnummeret vises riktig.

8. Trykk på OK når Yes vises.

9. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere hurtigvalgnumre i gruppen.

10.Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No
for Another No.?. Trykk på OK.

11.Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Group Dial

vises, og trykk deretter på OK.

Redigere et gruppenummer

Du kan slette en oppføring fra en gruppe eller legge til et nytt nummer
i en gruppe.

1. Trykk på Adressebok til New & Edit vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.

2.

Trykk på venstre/høyre pil til

3. Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

4. Skriv inn navnet du vil redigere, og trykk på OK.

5. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å legge til eller slette, og trykk på OK.

Hvis du anga et nytt hurtignummer, vises Add?.
Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises

Delete?.

6. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.

7. Trykk på OK når Yes vises for å legge til eller slette flere numre,

og gjenta trinn 4 og 5.

8. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No
for Another No.?. Trykk på OK.

9. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Group Dial

vises, og trykk deretter på OK.

Bruke gruppenumre

For å kunne bruke en gruppenummeroppføring må du søke etter
den og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks,
trykker du på Adressebok. Se nedenfor.

Søke etter en oppføring i adresseboken

Det finnes to måter å søke etter nummer i minnet. Du kan enten bla sekvensielt
fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet
som er knyttet til nummeret.

Søke sekvensielt gjennom minnet

1. Trykk om nødvendig på Faks.

2. Trykk på Adressebok til Search & Dial vises på nederste linje på
displayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

4. Trykk på OK når All vises.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises. Du kan

søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Faksing_41

Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav

1. Trykk om nødvendig på Faks.

2. Trykk på Adressebok til Search & Dial vises på nederste linje på
displ ayet, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på

4. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk deretter på OK.

5. Angi de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.

OK

Slette en oppføring i adresseboken

Du kan slette én og én oppføring i Adressebok.

1. Trykk på Adressebok til Delete vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket søkemetode vises, og trykk

deretter på OK.
Velg

Search All

oppføringene i adresseboken.
Velg Search ID for å søke etter en oppføring ved hjelp av de første
bokstavene i navnet.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.
Du kan også angi de første bokstavene og trykk på OK. Trykk på
venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på OK.

6. Trykk på OK når Yes vises for å bekrefte slettingen.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

for å søke etter en oppføring ved å bla gjennom alle

.

Skrive ut adresseboken

1. Du kan sjekke innstillingene i adresseboken ved å skrive ut en liste.

2. Trykk på Adressebok til Print vises på nederste linje på displayet.

3. Trykk på OK. En liste over hurtigtaster, hurtignumre og gruppenumre

skrives ut.

42 _Faksing

bruke USB-minneenheter

Dette kapittelet forklarer hvordan du bruker USB-minneenheter sammen med maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Om USB-minne

• Koble til en USB-minneenhet

• Skanne til en USB-minneenhet

• Skrive ut fra en USB-minneenhet

• Sikkerhetskopiere data

• Administrere USB-minne

• Skrive ut direkte fra et digitalt kamera

OM USB-MINNE

USB-minneenheter er tilgjengelige med en rekke ulike minnekapasiteter,
slik at du kan lagre dokumenter, presentasjoner, nedlastet musikk og videoer,
fotografier med høy oppløsning eller andre filer som du vil lagre eller flytte.
Du kan gjøre følgende på maskinen ved hjelp av en USB-minneenhet:

• Skanne dokumenter og lagre dem på en USB-minneenhet.

• Skrive ut data som er lagret på en USB-minneenhet.

• Sikkerhetskopiere oppføringer i Address Book/Phone Book og
systeminnstillingene på maskinen.

• Gjenopprette sikkerhetskopifiler til minnet på maskinen.

• Formatere USB-minneenheten.

• Kontrollere mengden ledig minne.

KOBLE TIL EN USB-MINNEENHET

USB-porten foran på maskinen er laget for minneenheter av typen
USB V1.1 og USB V2.0. Maskinen støtter USB-minneenheter med
FAT16/FAT32 og sektorstørrelse på 512 byte.
Kontroller filsystemet på USB-minneenheten.
Du må bare bruke godkjente USB-minneenheter med en A-pluggkontakt.

Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten foran på maskinen.

• Ikke fjern USB-minneenheten mens maskinen er i bruk, eller når
den skriver til eller leser fra USB-minneenheten. Maskingarantien
dekker ikke skader som skyldes feil bruk.

• Hvis USB-minneenheten har bestemte typer funksjoner, for eksempel
sikkerhetsinnstillinger og passordinnstillinger, er det ikke sikkert at
maskinen registrerer den automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon
om disse funksjonene, kan du se i brukerhåndboken til enheten.

SKANNE TIL EN USB-MINNEENHET

Du kan skanne et dokument og lagre det skannede bildet på en USB-minneenhet.
Det er to måter å gjøre dette på: Du kan skanne til enheten ved hjelp av
standardinnstillingene, eller du kan definere dine egne skannei nnstillinger.

Bruk bare isolerte USB-minneenheter av metall.

Skanning

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen.

2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren

(ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 22.

3. Trykk på Skann/E-post.

4. Trykk på OK når Scan to USB vises på den nederste linjen på displayet.

5. Trykk på OK, Fargestart eller Svart start når

vises.
Uavhengig av hvilken knapp du trykker på, brukes tilpasset fargemodus.

(Se Definere skanning til USB på side 44.)
Maskinen starter skanningen av originalen, og du får spørsmål om du vil
skanne en side til.

Bruke USB-minneenheter_43

Ready to Scan to USB

6. Trykk på OK når Yes vises, hvis du vil skanne flere sider. Legg
i et originaldokument, og trykk på Fargestart eller Svart start .

Uavhengig av hvilken knapp du trykker på, brukes tilpasset fargemodus.
(Se Definere skanning til USB på side 44.)
Hvis ikke, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No. Trykk på OK.

Når skanningen er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen.

Definere skanning til USB

Du kan angi bildestørrelse, filformat og fargemodus for hver skannejobb til USB.

1. Trykk på Skann/E-post.

2. Trykk på Meny til Scan Feature vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

3. Trykk på OK når USB Feature vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk deretter på OK.

Du kan angi følgende alternativer:

• Scan Size: Angir bildestørrelse.

• Original Type: Angir dokumenttype for originalen.

• Resolution: Angir bildeoppløsning.

• Scan Color: Angir fargemodus. Hvis du velger Monokrom for dette

alternativet, kan du ikke velge JPEG i Scan Format.

• Scan Format: Angir filformatet som bildet skal lagres i. Når du velger

TIFF eller PDF, kan du velge å skanne flere side r om gangen. Hvis du velge
JPEG for dette alternativet, kan du ikke velge Monokrom i Scan Color.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk deretter på OK.

6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer.

7. Når du er ferdig, trykker du på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Du kan endre standardinnstillingene for skanning. Hvis du vil ha mer
informasjon, kan du se "Endre standard skanneinnstillinger" på side 33.

5. Trykk på OK, Fargestart eller Svart start for å starte utskriften
av d en valgte filen.

Det er to typer modi:

• OK eller Fargestart : fargeutskrift.

• Svart start : svart/hvitt-utskrift.
Når filen er skrevet ut, får du spørsmål om du vil skrive ut en jobb til.

6. Trykk på OK når Yes vises for å skrive ut en annen jobb, og gjenta fra trin n 2.
Hvis ikke, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No. Trykk på OK.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

SIKKERHETSKOPIERE DATA

Dataene i maskinens minne kan bli slettet hvis det oppstår strømbrudd eller
lagringsfeil. Med sikkerhetskopier kan du sikre oppføringer i Address Book
og systeminnstillingene ved å lagre dem som sikkerhetskopier på en USB­minneenhet.

Sikkerhetskopiere data

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen.

2. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og

trykk på OK.

r

3. Trykk på OK når Machine Setup vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Export Setting vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises.

•Address Book: Sikkerhetskopierer alle oppføringene i adresseboken.

•Setup Data: Sikkerhetskopierer alle systeminnstillinger.

6. Trykk på OK for å starte sikkerhetskopieringen.

Dataene sikkerhetskopieres til USB-minneenheten.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

SKRIVE UT FRA EN USB-MINNEENHET

Filer som er lagret på en USB-minneenhet, kan skrives ut direkte.
Du kan skrive ut TIFF-, BMP-, JPEG- og PRN-filer.
Filtyper som støttes for direkte utskrift:

• PRN: Det er bare filer som er opprettet med driveren som fulgte med
maskinen, som er kompatible.

• PRN-filer kan opprettes ved å merke av for Skriv til fil når et dokument
skrives ut. Dokumentet lagres som en PRN-fil i stedet for å bli skrevet
ut på papir. Bare PRN-filer som er opprettet på denne måten, kan skrives
ut direkte fra USB-minneenheten. Se Om programvaren for informasjon
om hvordan du oppretter en PRN-fil.

• BMP: ukomprimert BMP

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen. Hvis det

allerede står en minneenhet i porten, trykker du på USB-utskrift.
Maskinen registrerer enheten automatisk og les er dataene som er la gret på den.

2. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk
deretter på OK.

Hvis det vises en D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer
eller mapper i den valgte mappen.

3. Hvis du valgte en fil, går du til neste trinn.
Hvis du valgte en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til ønsket fil vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut.
Du kan også angi antallet direkte.

Gjenopprette data

1. Sett inn USB-minneenheten som sikkerhetskopieringen er lagret på,

i USB-porten.

2. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

3. Trykk på OK når Machine Setup vises.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Import Setting vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket datatype vises, og trykk deretter på OK.

6. Trykk på venstre/høyre pil til filen som inneholder dataene du vil
gjenopprette, vises. Trykk deretter på OK.

7. Trykk på OK når Yes vises for å gjenopprette sikkerhetskopifilen på

maskinen.

8. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

ADMINISTRERE USB-MINNE

Du kan slette bildefiler som er lagret på en USB-minneenhet, en og en eller
alle samtidig ved å formatere enheten på nytt.

Når filene er slettet eller en USB-minneenhet er formatert på nytt, kan
ikke filene lagres på nytt. Du må derfor bekrefte at du ikke lenger har
behov for dataene før du sletter dem.

Slette en bildefil

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen.

2. Trykk på USB-utskrift.

3. Trykk på venstre/høyre pil til File Manage vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på OK når Delete vises.

44 _Bruke USB-minneenheter

5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk

deretter på OK.

Hvis det vises en D foran et mappenavn, finnes det én eller flere
filer eller mapper i den valgte mappen.

Hvis du valgte en fil, viser displayet størrelsen på filen i omtrent
to sekunder. Gå til neste trinn.
Hvis du valgte en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til filen
du vil slette, vises. Trykk deretter på OK.

6. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte valget.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Formatere en USB-minneenhet

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen.

2. Trykk på USB-utskrift.

3. Trykk på venstre/høyre pil til File Manage vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til Format vises, og trykk deretter på OK.

5. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte valget.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Vise status for USB-minne

Du kan kontrollere hvor mye ledig minneplass du har til skanning og lagring
av dokumenter.

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten på maskinen.

2. Trykk på USB-utskrift.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Check Space vises, og trykk deretter på
OK.

Mengden ledig minneplass vises på displayet.

4. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

SKRIVE UT DIREKTE FRA ET DIGITALT KAMERA

Denne maskinen har støtte for PictBridge-funksjonen. Du kan skrive ut
bilder direkte fra en PictBridge-kompatibel enhet, for eksempel et digitalt
kamera, en kameratelefon eller et videokamera. Det er ikke nødvendig å
koble enheten til en datamaskin.

1. Slå på maskinen.

2. Koble den PictBridge-kompatible enheten til minneporten foran på

maskinen med USB-kabelen som ble levert sammen med enheten.

3. Send en utskriftskommando fra den PictBridge-kompatible enheten.

• Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver ut bilder fra et kamera
med PictBridge-funksjonen, kan du se i brukerhåndboken til
kameraet.

• Ikke støtte for utskrift av stikkordregister.

• Ikke støtte for utskrift av data- og filnavn.

Bruke USB-minneenheter_45

vedlikehold

Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du vedlikeholder maskinen og tonerkassetten.

Dette kapittelet inneholder:

• Skrive ut rapporter

• Tømme minnet

• Rengjøre maskinen

• Vedlikeholde kassetten

• Bytte tonerkassett

• Bytte bildeenhet

• Bytte resttonerbeholder

• Utskiftbare deler

• Administrere maskinen fra webområdet

• Kontrollere maskinens serienummer

SKRIVE UT RAPPORTER

Maskinen kan skrive ut ulike rapporter med nyttig informasjon. I tabellen
nedenfor finner du informasjon om de forskjellige tabellene:

Enkelte rapporter vises kanskje ikke på displayet, avhengig
av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

RAPPORT/LISTE BESKRIVELSE

Configuration Denne listen viser statusen for innstillinger som

kan velges av brukeren. Du kan skrive ut denne
listen for å kontrollere endrede innstillinger.

Supplies Info Denne listen viser gjeldende status for

forbruksvarer på maskinen.

Address Book Denne listen viser alle faksnumre og e-postadresser

som er lagret i maskinens minne.

Send Report Denne rapporten viser faksnummer, antall sider,

medgått jobbtid, kommunikasjonsmodus og
kommunikasjonsresultater for en bestemt faksjobb.

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut en
overføringsbekreftelse automatisk etter hver
faksjobb. (Se "Sending-alternativer" på side 40.)

Sent Report Denne rapporten viser informasjon om nylig sendte

fakser og e-postmeldinger.
Du kan angi at maskinen automatisk skal skrive ut
denne rapporten etter 50 kommunikasjonsutvekslinger
(Se "Sending-alternativer" på side 40.)

Skrive ut en rapport

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Report vises, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til rapporten eller listen du vil skrive ut, vises.

Trykk deretter på OK.
Du skriver ut alle rapporter ved å velge All Report.

4. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte utskriften.
Den valgte informasjonen skrives ut.

JUSTERE FARGEKONTRASTEN

Bruk Farge-menyen til å justere fargein nstillinger.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på OK når Maintenance vises.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Color vises, og trykk deretter på OK.

4.

Trykk på OK når Custom Color vises.

5.

Trykk på venstre/høyre pil til ønsket fargemeny vises, og trykk deretter på OK.
Med dette valget kan du justere kontrasten, farge for farge. Default
optimaliserer farger automatisk. Manual Adjust brukes til å justere

fargekontrasten manuelt for hver kassett. Default-innstillingen er
anbefalt for å få best mulig fargekvalitet.

Hvis du har flyttet maskinen, anbefaler vi på det sterkeste at du bruker
denne menyen manuelt.

.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

Fax RCV Report Denne rapporten viser informasjon om nylig

Schedule Jobs Denne listen viser dokumenter som er lagret som

Junk Fax Report Denne listen viser faksnumre som er angitt som

Network Info. Denne listen viser informasjon om maskinen

User Auth List Denne listen viser brukerne som har tillatelse

mottatte fakser.

utsatte faksjobber, sammen med starttidspunkt
og driftstype.

blokkerte faksnumre. Du kan legge til eller slette
numre i listen fra Junk Fax Setup-menyen.
(Se "Receiving-alternativer" på side 40.)

nettverksforbindelse og konfigurasjon.

til å bruke e-postfunksjonen.

46 _Vedlikehold

TØMME MINNET

Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i maskinens minne.

Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet.
Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Clear Setting vises, og trykk deretter på
OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til elementet du vil slette, vises.

Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig
av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din.

TILLEGGS-

UTSTYR

All Settings Sletter alle data som er lagret i minnet, og tilbakestiller

alle innstillinger til standardverdiene.

Fax Setup Tilbakestiller alle faksinnstillinger til standardverdiene.
Copy Setup Tilbakestiller alle kopieringsinnstillinger

til standardverdiene.

BESKRIVELSE

RENGJØRE MASKINEN

Hvis du vil opprettholde utskrifts- og skannekvaliteten, må du følge prosedyrene
for rengjøring hver gang du bytter tonerkassett, eller hvis det oppstår problemer
med utskrifts- eller skannekvaliteten.

• Bruk av rengjøringsmidler som inneholder store mengder alkohol,
løsemidler eller andre sterke stoffer, kan føre til at kabinettet blir
misfarget eller sprekker.

• Hvis maskinen eller omgivelsene er tilsmusset med toner, anbefaler
vi at du bruker en fuktig klut eller serviett. Hvis du bruker støvsuger,
kan toner blåses ut i luften, og det kan være skadelig.

Utvendig rengjøring

Rengjør maskinkabinettet med en myk, lofri klut. Du kan fukte kluten forsiktig
med vann, men pass på at det ikke drypper vann på eller inn i maskinen.

Innvendig rengjøring

Under utskrift kan det samles opp partikler av papir, toner og støv inne i maskinen
Denne oppsamlingen kan føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel
tonerflekker eller -søl. Ved å rengjøre maskinen innvendig fjerner eller
reduserer du disse problemene.

1. Slå av maskinen og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

.

Scan Setup Tilbakestiller alle skanneinnstillinger

til standardverdiene.

System Setup Tilbakestiller alle systeminnstillinger

til standardverdiene.

Network Setup Tilbakestiller alle nettverksinnstillinger

til standardverdiene.

Address Book Sletter alle faksnumre og e-postadresser

somerlagret i minnet.

Sent Report Sletter alle oppføringer for sendte fakser

og e-postmeldinger.

Fax RCV Report Sletter alle oppføringer for mottatte fakser.

4. Trykk på OK når Yes vises.

5. Trykk på OK på nytt for å bekrefte tømmingen.

6. Gjenta trinnene 3 til 5 for å slette et nytt element.

7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

3. Ta tak i håndtakene på tonerkassetten, og dra for å fjerne fire kassetter fra

maskinen.

Vedlikehold_47

4. Trekk resttonerbeholderen ut av maskinen ved hjelp av håndtaket.

7. Ta tak i sporet foran på bildeenheten, og skyv bildeenheten inn i maskinen.

5. Trekk bildeenheten ut av maskinen ved å bruke sporet foran på bildeenheten.

• Ikke berør den grønne flaten på bildeenheten med hendene eller
noe annet materiale.

• Vær forsiktig så du ikke riper opp overflaten på bildeenheten.

• Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan bildeenheten
utsettes for lys. Dette kan føre til at enheten skades. Lukk frontdekselet
hvis du må avbryte installeringen.

6. Bruk en tørr, lofri klut til å tørke av støv og tonersøl i området rundt
tonerkassettene og i kassettrommene.

8. Sett inn resttonerbeholderen og skyv den helt inn slik at den sitter
ordentlig på plass.

9. Skyv fire tonerkassetter inn i maskinen igjen.

•

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke det av med en tørr klut og vaske
tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

• Hvis det søles toner på maskinen eller dens omgivelser, bør du
rengjøre den ved hjelp av en klut eller en papirserviett fuktet med vann.
Hvis du bruker en støvsuger, kan skadelig toner virvles opp i luften.

Maskinen må tørke helt etter rengjøring.

48 _Vedlikehold

10.Sett alle delene tilbake i maskinen, og lukk frontdekselet.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

11.Sett inn støpselet, og slå på maskinen.

Rengjøre skanneenheten

En ren skanneenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler å rengjøre
skanneenheten hver morgen og om nødvendig også i løpet av dagen.

1. Fukt en myk, lofri klut eller et stykke tørkepapir med vann.

2. Åpne skannerlokket.

3. Tørk av skannerglassplaten til den er ren og tørr.

4.

Tørk av undersiden på skannerlokket og den hvite flaten så de blir rene og tørre.

5. Dytt forsiktig på arket i arkmateren med et verktøy, som for eksempel en
pinsett.

7. Skyv arkmaterarket forsiktig inn i maskinen igjen.

8. Lukk skannerlokket.

VEDLIKEHOLDE KASSETTEN

Oppbevare tonerkassetter

Ta hensyn til følgende for å få mest mulig ut av tonerkassetten:

• Ikke ta tonerkassetten ut av emballasjen før du skal bruke den.

• Ikke etterfyll tonerkassetten. Maskingarantien dekker ikke skader som
skyldes bruk av en etterfylt kassett.

• Oppbevar tonerkassetter i samme type omgivelser som maskinen.

6. Hold i kanten av arkmaterarket og tørk av begge sider av arket inntil det
er rent og tørt.

Forventet kassettlevetid

Levetiden til en tonerkassett avhenger av mengden toner utskriftsjobbene krever.
Det faktiske antallet kan også variere avhengig av utskriftstettheten på sidene
du skriver ut, og antall sider kan påvirkes av driftsmiljø, utskriftsintervaller og
medietype og -størrelse. Hvis du skriver ut mye grafikk, må du kanskje bytte
kassett oftere.

Vedlikehold_49

Omfordeling av toner

Når det er lite toner igjen, kan enkelte områder på utskriften bli blasse eller
lyse. Dessuten kan fargebilder skrives ut med feil farger fordi fargene blandes
feil når det er lite toner igjen i en fargekassett. Du kan forbedre utskriftskvaliteten
midlertidig ved å omfordele toneren.

• Melding om lite toner kan vises på displayet.

1. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

4. Skyv fire tonerkassetter inn i maskinen igjen.

5. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

2. Ta tak i håndtakene på tonerkassetten, og dra for å fjerne fire kassetter
fra maskinen.

3. Hold i begge håndtakene på tonerkassetten, og vipp den forsiktig
fra sid e til side for å fordele toneren jevnt.

BYTTE TONERKASSETT

Maskinen bruker fire farger og har separate tonerkassetter for hver farge:
gul (Y), magenta (M), cyan (C) og svart (K).

• Status-lampen og tonermeldinger på displayet angir når hver enkelt
tonerkassett må byttes.

• Innkommende fakser lagres i minnet.

Tonerkassetten må byttes. Kontroller type av tonerkassett for din ma skin.
(Se "Bestille rekvisita" på side 68.)

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

3. Ta tak i håndtakene på tonerkassetten, og dra kassetten ut av maskinen.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr
klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste

seg på stoffet.

50 _Vedlikehold

4. Pakk ut en ny tonerkassett.

Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne pakken
med tonerkassetten. Overflaten på tonerkassetten kan skades.

5. Hold i begge håndtakene på tonerkassetten, og vipp den forsiktig
fra sid e til side for å fordele toneren jevnt.

6. Legg tonerkassetten på et flatt underlag, som vist, og ta av dekkpapiret
fra kassetten ved å fjerne tapen.

Hvis du får toner på tøyet, må du tørke det av med en tørr klut og vaske
tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet.

7. Kontroller at fargen på tonerkassetten stemmer med fargesporet, og ta
tak i håndtakene på kassetten. Skyv inn kassetten til den klikker på plass.

BYTTE BILDEENHET

Når levetiden til bildeenheten er utløpt, vises programvinduet for Dell Toner
Management System™ på datamaskinen og angir at bildeenheten må
byttes. Hvis bildeenheten ikke skiftes ut, klarer ikke skriveren å skrive ut.

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

3. Ta tak i håndtakene på tonerkassetten, og dra for å fjerne fire kassetter fra

maskinen.

8. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket, og slå på maskinen.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, fungerer ikke maskinen.

4. Trekk resttonerbeholderen ut av maskinen ved hjelp av håndtaket.

Vedlikehold_51

5. Trekk bildeenheten ut av maskinen ved å bruke sporet foran på bildeenheten.

8. Sett inn resttonerbeholderen og skyv den helt inn slik at den sitter

ordentlig på plass.

6. Pakk ut en ny bildeenhet. Fjern beskyttelsen på begge sider av bildeenheten,
og papiret som beskytter overflaten på bildeenheten.

• Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne
pakken med bildeenheten. Overflaten på bildeenheten kan skades.

• Vær forsiktig så du ikke skraper opp overflaten på bildeenheten.

• Bildeenheten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter.
For mye lys kan skade enheten. Dekk den om nødvendig med
papir for å beskytte den.

7. Ta tak i sporet foran på bildeenheten, og skyv bildeenheten inn i maskinen.

9. Skyv fire tonerkassetter inn i maskinen igjen.

10.Lukk frontdekselet helt.

Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, fungerer ikke maskinen. Kontroller
at alle tonerkassettene er satt inn riktig. Hvis en tonerkassett ikke
er satt inn riktig, får du ikke lukket frontdekselet.

11.Slå på maskinen.
Det tar noen minutter før maskinen er klar.

52 _Vedlikehold

BYTTE RESTTONERBEHOLDER

Når levetiden til resttonerbeholderen er utløpt, vises programvinduet for Dell
Toner Management System™ på datamaskinen og angir at
resttonerbeholderen må byttes. Hvis resttonerbeholderen ikke skiftes ut,
klarer ikke skriveren å skrive ut.

1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles.

2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt.

6. Sett inn den nye beholderen på riktig plass og skyv den helt inn så den

sitter ordentlig fast.

7. Lukk frontdekselet helt.
Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

8. Slå på maskinen.

3. Trekk resttonerbeholderen ut av maskinen ved hjelp av håndtaket.

Legg resttonerbeholderen på et flatt underlag slik at det ikke søles
toner.

4. Fjern lokket fra beholderen som vist nedenfor, og bruk det til å lukke
åpningen på resttonerbeholderen.

Ikke vipp eller vri beholderen.

5. Pakk ut en ny resttonerbeholder.

UTSKIFTBARE DELER

For å unngå problemer med utskriftskvaliteten og papirmating på grunn avslitte
deler, og for å holde maskinen i god stand til enhver tid, må følgende deler byttes
når det angitte antallet sider er skrevet ut, eller når levetiden tilen del har utløpt:

ELEMENTER

Fikseringsenhet Ca. 100 000 sider i svart/hvitt

Overføringsvalse Ca. 100 000 sider
Overføringsenhet (ITB) Ca. 100 000 sider i svart/hvitt

Pickup-valse Ca. 50 000 sider

Vi anbefaler på det sterkeste at dette vedlikeholdet utføres av en autorisert
servicerepresentant, forhandl er eller representant for forhandleren du kjøpte
maskinen hos. Garantien dekker ikke utskifting av utskiftbare deler etter
at levetiden deres er utløpt.

Batteriet inni maskinen er en servicekomponent. Ikke skift batteriet
selv.
Batteriet kan eksplodere hvis det erstattes med et batteri av feil type.
Lever inn brukte batterier slik det er beskrevet i instruksjonene.

eller 25 000 sider i farger

eller 25 000 sider i farger

Kontroll av utskiftbare deler

Hvis det ofte oppstår papirstopp eller utskriftsproblemer, må du kontrollere
antall sider maskinen har skrevet ut eller skannet. Bytt deler om nødvendig.

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Maintenance vises, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Supplies Life vises, og trykk deretter på OK.

4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket element vises, og trykk deretter på OK.

• Supplies Info: Skriver ut rekvisitainformasjonssiden.

•Total: Viser det totale antall sider som er skrevet ut.

• ADF Scan: Viser antall sider som er skannet ved hjelp

av den automatiske materen.

• Platen Scan

: Viser antall sider som er skannet ved hjelp av glassplaten.

KAPASITET

(GJENNOMSNITTLIG)

Vedlikehold_53

• Imaging Unit, Transfer Belt, Fuser, TransferRoller, Tray1 Roller:

Viser antall sider som er skrevet ut for hvert element.

5. Hvis du valgte å skrive ut en rekvisitainformasjonsside, trykker du på OK
for å bekrefte.

6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

ADMINISTRERE MASKINEN FRA WEBOMRÅDET

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IP­nettverksparameterne korrekt, kan du administrere maskinen via Dells

Embedded Web Service, som er en innebygd nettserver. Bruk Embedded Web
Service til å:

• Se maskinens enhetsinformasjon og sjekke den gjeldende statusen

• Endre TCP/IP-parametere og konfigurere andre nettverksparametere

• Endre skriveregenskaper

• Konfigurere maskinen til å sende e-postmeldinger for å informere
deg om maskinens status

• Få støtte til bruk av maskinen

Slik får du tilgang til Embedded Web Service

1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, i Windows.

2. Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet,

og trykk på Enter eller klikk på Gå til.
Maskinens innebygde webområde åpnes.

KONTROLLERE MASKINENS SERIENUMMER

Når du ringer etter service eller registrerer deg som bruker på Dells
webområde, kan det hende at du må oppgi serienummeret på maskinen.
Du kan sjekke serienummeret på følgende måte:

1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og
trykk på OK.

2. Trykk på venstre/høyre pil til Maintenance vises, og trykk deretter på OK.

3. Trykk på venstre/høyre pil til Serial Number vises, og trykk deretter på OK .

4. Kontroller maskinens serienummer.

5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.

54 _Vedlikehold

feilsøking

Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår feil.

Dette kapittelet inneholder:

• Tips for å unngå papirstopp

• Fjerne fastkjørte dokumenter

• Fjerne papirstopp

• Meldinger på displayet

• Løse andre problemer

TIPS FOR Å UNNGÅ PAPIRSTOPP

Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium.
Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten beskrevet på side 55.

• Følg fremgangsmåtene på side 27. Kontroller at de justerbare
papirførerne er riktig innstilt.

• Ikke legg for mye papir i skuffen. Kontroller at papirnivået er under
papirkapasitetsmerket på innsiden av skuffen.

• Ikke ta papir ut av skuffen mens maskinen skriver ut.

• Bøy, luft og rett ut papir før du legger det i skuffen.

• Ikke bruk brettet, fuktig eller svært krøllet papir.

• Ikke legg flere typer papir i en skuff samtidig.

• Bruk bare anbefalte utskriftsmedier. (Se "Angi papirformat og -type" på side 27.)

• Kontroller at den anbefalte utskriftssiden for utskriftsmediet vender
opp i skuffen og den manuelle materen.

FJERNE FASTKJØRTE DOKUMENTER

Hvis en original setter seg fast i maskinen når den går gjennom ADFen,
vises [Document Jam] på displayet.

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra ADFen.

2. Åpne ADF-dekselet.

3. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig ut av ADFen.

Denne illustrasjonen kan være forskjellig fra maskinen din,
avhengig av hvilken modell du har.

4. Lukk ADF-dekselet. Legg dokumentene du eventuelt fjernet, tilbake i ADFen.
For å hindre dokumentstopp skal du bruke glassplaten til tykke

og tynne originaler samt originaler av ulik type.

Utmatingsfeil

1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra ADFen.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra utskuffen ved å trekke

det forsiktig til høyre med begge hender.

1 ADF-deksel

3. Legg sidene tilbake i ADFen.

Feilsøking_55

Feilmating ved valse

1. Åpne skannerlokket.

2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra mateområdet ved

å trekke det forsiktig til høyre med begge hender.

3. Lukk skannerlokket. Legg sidene tilbake i ADFen.

FJERNE PAPIRSTOPP

Når papir setter seg fast, vises det en varselmelding i displayet. Se tabellen
nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret.

2. Trekk skuff 1 ut av maskinen.

3. Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.

MELDING

Paper Jam 0
Open/Close Door

STED MED

FASTKJØRT PAPIR

I papirinnmatings­området og inni
maskinen

SE

Se "I skuff 1" på
side 56, "Ved
varmeelementet" på
side 56.

Paper Jam 1
Check Inside

Inni maskinen Se "I skuff 1" på

side 56, "Ved
varmeelementet" på
side 56.

Paper Jam 2
Check Inside

Inni maskinen og
i fikseringsenheten

Se "I skuff 1" på
side 56, "Ved
varmeelementet" på
side 56.

Noen meldinger vises kanskje ikke i displayet, avhengig av alternativer
eller modeller.

Trekk det fastkjørte papiret sakte og forsiktig ut for å unngå at det rives
i stykker. Følg instruksjonene nedenfor for å fjerne det fastkjørte papiret.

I skuff 1

1. Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret sendes automatisk

ut fra maskinen.
Hvis papiret ikke kommer ut, går du til neste trinn.

Hvis papiret ikke løsner når du trekker i det, eller du ikke ser
papiret i dette området, kontrollere r du papirutmatingsområdet.
(Se "I papirutmatingsområdet" på side 57.)

4. Skyv skuff 1 inn i maskinen til den klikker på plass. Utskriften fortsetter

automatisk.

Ved varmeelementet

Hvis papiret er fastkjørt ved varmeelementet, følger du trinnene nedenfor
for å frigjøre fastkjørt papir.

1. Åpne skanneenheten.

56 _Feilsøking

2. Åpne det innvendige dekselet.

3. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

I papirutmatingsområdet

1. Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret sendes automatisk

ut fra maskinen.

2. Trekk papiret forsiktig ut av utskuffen.

Hvis du ikke kan se det fastkjørte papiret, eller hvis du merker motstand
når du prøver å trekke det ut, må du slutte å trekke og gå til neste trinn.

3. Åpne det bakre dekselet.

4. Hvis du kan se det fastkjørte papiret, trekker du det rett opp. Gå til trinn 8.

Ikke berør varmeelementet innenfor det indre dekselet. Det er
varmt og kan gi brannskader! Varmeelementets driftstemperatur
er 180°C. Vær forsiktig når du tar ut papir fra maskinen.

4. Lukk det innvendige dekselet.

5. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket. Kontroller

at den er helt lukket.
Pass på at du ikke klemmer fingrene!

Hvis skanneenheten ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke.

Hvis du fortsatt ikke kan se papiret, går du videre til neste trinn.

5. Trekk varmeelementspaken opp.

1 Varmeelementspak

Feilsøking_57

6. Åpne skanneenheten.

9. Skyv varmeelementspaken ned.

7. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen.

8. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket. Kontroller

at den er helt lukket.
Pass på at du ikke klemmer fingrene!

10.Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk.

58 _Feilsøking

MELDINGER PÅ DISPLAYET

Det vises meldinger på kontrollpanelet som indikerer maskinens status eller
eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan
problemet eventuelt kan løses. Meldingene og forklaringene vises i alfabetisk
rekkefølge.

• Hvis meldingen ikke vises i tabellen, slår du maskinen av og på
og prøver å skrive ut på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du
kontakte service.

• Hvis du tar kontakt med en servicerepresentant, er det viktig
å informere om innholdet i displaymeldingen.

• xxx angir medietypen.

MELDING BETYDNING

Cancel?
W Yes X

[COMM. Error] Maskinen har et

Connection Error Tilkobling til SMTP-

Data Read Fail
Check USB Mem.

Data Write Fail
Check USB Mem.

Deve Home Sensor
Error

[Document Jam] Originalen som

Door Open Frontdekselet eller det

Enter Again Du har valgt et

File Format
Not Supported

Maskinens minne har
blitt fullt under forsøk
på å lagre et dokument
i minnet.

kommunikasjons­problem.

serveren mislyktes.

Tidsavbrudd
ved lesing av data.

Feil ved lagring
til USB-minne.

Det har oppstått et
problem i
varmeelementet.

ble matet, sitter
fast i ADFen.

bakre dekselet er ikke
skikkelig lukket.

utilgjengelig element.
Det valgte formatet

støttes ikke.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Hvis du vil avbryte
faksjobben, trykker
du på OK-knappen
for å velge Yes.
Hvis du vil sende de
sidene som ble lagret,
trykker du på OK-
knappen for å velge No.
Du kan sende de
gjenværende sidene
senere, når det er ledig
minne.

Be avsenderen prøve
på nytt.

Kontroller
serverinnstillingene
og nettverkskabelen.

Prøv på nytt.

Kontroller mengden med
ledig plass på USB­enheten.

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Fjern det fastkjørte
papiret. (Se "Fjerne
fastkjørte
dokumenter" på
side 55.)

Trykk på dekselet til
det låses på plass.

Velg riktig element.

Bruk riktig filformat.

MELDING BETYDNING

Group Not
Available

Install
Imaging Unit

Install Toner

T

Invalid Toner

T

[Incompatible] Maskinen har mottatt

IP Conflict Nettverks-IP-adressen

[Line Busy] Mottakers faksmaskin

[Line Error] Maskinen kan ikke

Low Heat Error
Cycle Power

LSU Hsync Error
Cycle Power

LSU Motor Error
Cycle Power

Mail Exceeds
Server Support

Du har prøvd å velge
et gruppenummer når
det bare kan brukes
et enkeltnummer,
for eksempel når
mottakere legges til
i en flermottaker­sending.

Bildeenheten er ikke
installert.

Tonerkassetten
er ikke satt inn.

Tonerkassetten som
er satt inn, støttes ikke
av denne maskinen.

en faks fra et nummer
som er registrert som
et blokkert faksnummer.

du har angitt, brukes
av noen andre.

svarte ikke, eller linjen
er opptatt.

opprette forbindelse
med mottaker­maskinen, eller
kontakten er brutt på
grunn av problemer
med telefonlinjen.

Det har oppstått et
problem i
varmeelementet.

Det har oppstått et
problem i
laserskannerenheten
(LSU).

Det har oppstått et
problem i
laserskannerenheten
(LSU).

E-postmeldingen
er større enn SMTP­serveren har støtte for.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Bruk et hurtigvalgnummer,
eller slå et nummer
manuelt ved hjelp
av talltastaturet.

Sett inn bildeenheten.

Installer tonerkassetten.

Sett inn en original Dell­tonerkassett som er
beregnet for maskinen.

Den mottatte faksen
vil bli slettet.

Kontroller innstillingen

for uønsket faks. (Se
"Receiving­alternativer" på side 40.)

Kontroller IP-adressen,
og tilbakestill den
om nødvendig.
(Se "Konfigurere
nettverket" på side 17.)

Vent noen minutter,
og prøv på nytt.

Prøv på nytt. Hvis
problemet vedvarer,
venter du en times
tid til linj en er klar,
og prøver på nytt.

Prøv også å
aktivere ECM-modus.
(Se "Sending­alternativer" på side 40.)

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Del opp meldingen eller
reduser oppløsningen.

Feilsøking_59

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

MELDING BETYDNING

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Main Motor
Locked

Memory Full Minnet er fullt. Slett unødvendige

Network Error Det har oppstått

No Answer Mottakermaskinen har

Non DELL Toner

T

Not Assigned Hurtigtaste n eller

One Page is
Too Large

Open Heat Error
Cycle Power

Operation
Not Assigned

Out-Bin Full Utskuffen

Over Heat Error
Cycle Power

Paper Jam 0
Open/Close Door

Det har oppstått
et problem
i hovedmotoren.

et nettverksproblem.

ikke svart etter flere
oppringingsforsøk.

Fargetonerkassetten
som pilen angir, er
ikke en original
Dell-kassett.

Trykk på OK for å
veksle meldingen til
Stop eller Continue.

W Stop X

hurtignummertasten
har ikke noe tilordnet
nummer.

Enkeltsidedata
overskrider den
konfigurerte e­poststørrelsen.

Det har oppstått et
problem i
varmeelementet.

Du befinner deg i Add
Page/Cancel Job,
men det finnes ingen
lagrede jobber.

på maskinen er full.
Det har oppstått et

problem i
varmeelementet.

Det har oppstått
papirstopp i skuffens
mateområde.

Åpne frontdekselet,
og lukk det igjen.

faksjobber, og send
på nytt etter at det er
blitt ledig plass i minnet.
Du kan også prøve
å dele opp sendingen
i flere delsendinger.

Kontakt
nettverksansvarlig.

Prøv på nytt. Kontroller
at mottakermaskinen
er i drift.

Du kan velge Stop eller
Continue med
venstre/høyre pil.

Hvis du velger Stop ved
å trykke på OK på
kontrollpanelet, slutter
maskinen å skrive ut.
Hvis du velger
Continue, fortsetter
maskinen å skrive ut,
men kvaliteten kan ikke
garanteres.
Hvis du ikke velger noe,
vil maskinen fungere
som om Stop er valgt.

Bytt tonerkassett med en
kassett fra Dell. Se
side 50.

Angi nummeret manuelt
med talltastaturet, eller
lagre nummeret eller
adressen.

Reduser oppløsningen
og prøv på nytt.

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Se på displayet om det
finnes planlagte jobber.

Ta ut papir.

Slå strømbryteren av og
på. Hvis problemet
vedvarer, må du
kontakte service.

Fjern det fastkjørte
papiret. (Se "I skuff 1" på
side 56.)

Paper Jam 1
Check Inside

Paper Jam 2
Check Inside

Refilled Toner

T

Replace Toner

T

Replace
[xxx]

Replace
[xxx] Soon

Replace/Install
Toner Waste Bin

Retry Redial? Maskinen venter

Scanner locked Skannermodulen

Scan Unit Open Skanneenheten

Send Error
(AUTH)

Send Error
(DNS)

Send Error
(POP3)

Send Error
(SMTP)

Det er fastkjørt papir i
papirutmatingsområdet.

Det er fastkjørt papir
ved varmeelementet
eller rundt
tonerkassetten.

Den installerte
tonerkassetten er ikke
original, eller den er
etterfylt.

Denne meldingen
vises mellom Toner

Empty og Toner
Low-status.

Delen er helt
oppbrukt.

Delen er snart
oppbrukt.

Når levetiden til
resttonerbeholderen
har utløpt, vil skriveren
stanse utskriften til en
ny resttonerbeholder
er plassert i skriveren.

en angitt tid før
den ringer opp igjen
et nummer som var
opptatt.

er låst.

er ikke orde ntlig
lukket.

Det har oppstått et
problem med SMTP­godkjenningen.

Det har oppstått
et DNS-problem.

Det har oppstått
et POP3-problem.

Det har oppstått
et SMTP-problem.

Fjern det fastkjørte
papiret. (Se "Ved
varmeelementet" på
side 56.)

Fjern det fastkjørte
papiret. (Se "I
papirutmatingsområdet"
på side 57.)

En etterfylt tonerkassett
kan resultere i dårlig
utskriftskvalitet fordi
kassetten kan avvike
vesentlig fra en
originalkassett.
Vi anbefaler at du bruker
en original Dell­fargetonerkassett.

Bytt den angitte
tonerkassetten med
en ny kassett. (Se
"Bytte tonerkassett" på
side 50.)

Bytt delen med en ny.
Kontakt en
servicerepresentant.

Se "Kontroll av utskiftbare
deler" på side 53, og
kontakt service.

Bytt resttonerbeholder.
(Se "Bytte
resttonerbeholder" på
side 53.)

Du kan trykke på OK
for å slå nummeret
umiddelbart, eller på
Stopp/slett for å
avbryte
gjenoppringingen.

Lås opp skanneren,
og trykk på Stopp/slett .

Lukk skanneenheten
til den låses på plass.

Konfigurer
godkjenningsinnstillingene.

Konfigurer DNS­innstillingene.

Konfigurer POP3­innstillingene.

Bytt til en tilgjengelig
server.

60 _Feilsøking

MELDING BETYDNING

Send Error
(Wrong Config)

[Stop Pressed] Stopp/slett er trykket

Toner Empty

T

Toner Exhausted

T

Toner Low

T

Transfer Belt
Error

Tray
Paper Empty

Tray
Paper Mismatch

Det har oppstått
et problem med
nettverkskortet.

på mens maskinen
var i gang.

Tonerkassetten er
tom. Maskinen slutter
å skrive ut.

Trykk på OK for
å veksle mellom
meldingene Stop,

Continue og Black
Only.

W Stop X

Hvis den
svarte toner­kassetten
er tom, vises
ikke meldingen
Black Only.

Levetiden til
tonerkassetten
som pilen peker
på, er utløpt.

Tonerkassetten med
den angitte fargen
er nesten tom.

Det har oppstått et
problem i maskinens
overføringsbelte.

Det er ikke papir
i skuffen.

Papirstørrelsen
som er angitt
i skriveregenskapene,
stemmer ikke med
papiret i skuffen.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Konfigurer
nettverkskortet riktig.

Prøv på nytt.

Du kan velge Stop,

Continue eller Black
Only med venstre/høyre

pil.
Hvis du velger Stop ved

å trykke på OK
på kontrollpanelet, slutter
maskinen å skrive ut. Hvis
du velger Continue,
fortsetter maskinen å skrive
ut, men kvaliteten kan
ikke garanteres.

Hvis du velger Black
Only, skriver maskinen ut i
svart. Funksjonen for
utskrift i svart/hvitt vises
i skriveregenskapene.
Ved kopiering vil knappen
Svart start bare aktiveres
med denne tilstanden.

Hvis du ikke velger noe,
vil maskinen fungere
som om Stop er valgt.

Bytt den angitte
tonerkassetten med en
ny kassett. (Se "Bytte
tonerkassett" på side 50.)

Denne meldingen vises
når toneren er helt tom, og
maskinen slutter å skrive
ut. Bytt tonerkassett med
en kassett fra Dell. (Se
"Bytte tonerkassett" på
side 50.)

Ta ut tonerkassetten,
og rist den forsiktig.
Dette kan gjenopprette
utskriftsfunksjonen
midlertidig.

Trekk ut strømledningen
og plugg den inn igjen.
Hvis problemet vedvarer,
kontakter du service.

Legg papir i skuffen.

Legg riktig type papir
i skuffen.

LØSE ANDRE PROBLEMER

Den neste tabellen viser noen tilstander som kan forekomme, og anbefalte
løsninger. Følg de foreslåtte løsningene til problemet er løst. Hvis problemet
vedvarer, må du kontakte service.

Papirmating

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Det oppstår
papirstopp under
utskrift.

Arkene kleber seg
sammen.

Flere ark setter seg
fast om gangen.

Papiret mates ikke
inn i maskinen.

Det oppstår stadig
papirstopp.

Konvolutter mates
skjevt eller mates
feil på annen måte.

Fjern det fastkjørte papiret. (Se "Tips for å unngå
papirstopp" på side 55.)

•

Kontroller at det ikke er for mye papir i papirskuffen.
Skuffen har plass til opptil 150 ark, avhengig
av tykkelsen på papiret.

• Kontroller at du bruker riktig type papir.
(Se "Angi papirformat og -type" på side 27.)

• Ta papiret ut av papirskuffen, og bøy og luft papiret.

• Fuktige omgivelser kan føre til at enkelte typer
papir kleber seg sammen.

• Det kan være lagt flere typer papir i papirskuffen.
Legg bare i papir av samme type, størrelse og vekt.

• Hvis flere ark har satt seg fast, fjerner du det
fastkjørte papiret. (Se "Tips for å unngå
papirstopp" på side 55.)

• Fjern eventuelle hindringer inne i maskinen.

• Papiret er ikke lagt i riktig. Fjern papiret fra
skuffen, og legg det i riktig.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe
av papiret fra skuffen.

• Papiret er for tykt. Bruk bare papir som er
i henhold til spesifikasjonene for maskinen.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen,
kan det hende at du må bytte ADF-gummiputen.
Kontakt en servicerepresentant.

• Det er for mye papir i skuffen. Fjern noe av
papiret fra skuffen. Hvis du skal skrive ut på
spesialmateriale, må du bruke den manuelle
materen.

• Du bruker feil type papir. Bruk bare papir som
er i henhold til spesifikasjonene for maskinen.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Det kan være rusk inne i maskinen. Åpne
frontdekselet, og fjern rusket.

• Hvis en original ikke mates inn i maskinen,
kan det hende at du må bytte ADF-gummiputen.
Kontakt en servicerepresentant.

Kontroller at papirførerne ligger inntil begge sider
av konvoluttene.

Feilsøking_61

Utskriftsproblemer

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Maskinen
skriver ikke ut.

Maskinen får ikke
strøm.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Kontroller at strømledningen
er tilkoblet. Kontroller
strømbryteren og
strømkilden.

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Maskinen velger
utskriftsmedier
fra feil
papirkilde.

Feil papirkilde kan
være valgt i
skriveregenskapene.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

I mange programmer finnes
valget for papirkilde
i kategorien Thin Paper
i skriveregenskapene. Velg
riktig papirkilde. Se hjelpen
til skriverdriveren.

Maskinen er ikke
valgt som
standardskriver.

Kontroller følgende på maskinen:

• Frontdekselet er ikke lukket. Lukk dekselet.

• Det har oppstått papirstopp. Fjern det fastkjørte
papiret. (Se "Fjerne papirstopp" på side 56.)

• Det er ikke papir i skuffen. Legg i papir.

• Tonerkassetten er ikke satt inn. Installer
tonerkassetten.

• Hvis det oppstår en systemfeil, må du kontakte
en servicerepresentant.

Kabelen mellom
datamaskinen og
maskinen er ikke
riktig tilkoblet.

Kabelen mellom
datamaskinen og
maskinen er defekt.

Portinnstillingen
er feil.

Maskinen kan være
feil konfigurert.

Skriverdriveren kan
være feil installert.

Maskinen fungerer
ikke som den skal.

Dokumentet er
så stort at det ikke
er plass til
utskriftsjobben
på harddisken
på datamaskinen.

Velg Dell 1235cn Color Laser
MFP som standardskriver
i Windows.

Koble fra skriverkabelen,
og koble den til igjen.

Hvis mulig kan du koble
kabelen til en annen
datamaskin som fungerer
riktig, og skrive ut jobben.
Du kan også prøve en annen
skriverkabel.

Åpne skriverinnstillingene
i Windows, og kontroll er
at utskriftsjobben er sendt til
riktig port. Hvis datamaskinen
har flere porter, må du
kontrollere at maskinen er
koblet til den riktige porten.

Kontroller at alle
utskriftsinnstillingene
i skriveregenskapene er riktige.

Rett feilen
i skriverprogramvaren.
Se Om programvaren.

Kontroller meldingen på
displayet på kontrollpanelet
for å se om maskinen
rapporterer en systemfeil.

Frigjør plass på harddisken,
og prøv å skrive ut
dokumentet på nytt.

Utskriftsjobben
tar ekstremt lang
tid.

Halvparten av
siden er tom.

Maskinen
skriver ut, men
teksten er feil,
fordreid eller
ufullstendig.

Sider skrives ut,
men de er
tomme.

Jobben kan være
svært kompleks.

Innstillingen
for papirretning
kan være feil.

Papirstørrelsen
og innstillingene
for papirstørrelse
stemmer ikke
overens.

Skriverkabelen
er løs eller defekt.

Feil skriverdriver
er valgt.

Programmet
fungerer ikke.

Operativsystemet
fungerer ikke.

Tonerkassetten
er defekt elle r tom
for toner.

Filen kan inneholde
tomme sider.

Enkelte
komponenter,
for eksempel
kontrolleren eller
hovedkortet, kan
være defekte.

Gjør siden mindre kompleks,
eller prøv å justere
innstillingene for
utskriftskvalitet.

Endre papirretningen
i programmet du bruker.
Se hjelpen til skriverdrivere n.

Kontroller at valgt
papirstørrelse
i skriverdriverinnstillingene
stemmer med papiret
i skuffen.

Eller: Kontroller
at papirstørrelsen
i skriverdriverinnstillingene
stemmer med papirvalget
i programmet du bruker.

Koble fra skriverkabelen,
og koble den til igjen. Prøv
å skrive ut en utskriftsjobb
du allerede har fått skrevet ut.
Koble om mulig kabelen
og maskinen til en annen
datamaskin, og prøv å skrive
ut en jobb som du vet fungerer.
Hvis ikke det fungerer, kan du
prøve en annen skriverkabel.

Kontroller at maskinen
er valgt på programmets
skrivervalgmeny.

Prøv å skrive ut en jobb
fra et annet program.

Avslutt Windows, og start
datamaskinen på nytt.
Slå maskinen av og på igjen.

Omfordel toneren om
nødvendig. (Se "Omfordeling
av toner" på side 50.)
Om nødvendig bytter
du tonerkassetten.

Kontroller at filen ikke
inneholder tomme sider.

Kontakt en
servicerepresentant.

62 _Feilsøking

TILSTAND MULIG ÅRSAK

Skriveren
skriver ikke ut
PDF-filer riktig.
Deler av grafikk,
tekst eller
illustrasjoner
mangler.

Utskriftskvalitet­en på fotografier
er ikke god.
Bildene er ikke
skarpe.

Før du skriver
ut, avgir
maskinen damp
i nærheten av
utskuffen.

PDF-filen og
Acrobat-produktene
er ikke kompatible.

Oppløsningen på
fotografiene er svært
lav.

Hvis du bruker fuktig
papir, kan maskinen
avgi damp under
utskrift.

FORESLÅTTE

LØSNINGER

Problemet kan løses ved
å skriv e ut PDF-filen som
et bilde. Aktiver Skriv ut som
bilde i utskriftsalternativene
for Acrobat.

Utskriften tar lengre
tid når du skriver ut en
PDF-fil som et bilde.

Reduser størrelsen på
fotografiene. Hvis du øker
størrelsen på fotografiene
i programmet, reduseres
oppløsningen.

Dette er ikke noe problem.
Bare fortsett med å skrive ut.

Problemer med utskriftskvalitet

Hvis det er skittent inne i maskinen eller papir er lagt i på feil måte, kan det
føre til dårligere utskriftskvalitet. Se oversikten nedenfor for å løse problemet.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Bortfall

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Hvite prikker

Hvis de blasse områdene vanligvis er runde
og vises tilfeldig på siden:

• Det kan være feil på ett enkelt ark. Prøv
å skrive ut jobben på nytt.

• Fuktigheten i papiret er ujevnt fordelt,
eller papiret har fuktige flekker på overflaten.
Prøv papir fra en annen produsent.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

•

Papiret er feilvare. Ulike produksjonsprosesser
kan gjøre at toner ikke vil feste seg på enkelte
områder av papiret. Prøv en annen type
papir eller et annet merke.

• Endre skriveralternativet, og prøv på nytt.
Gå til skriveregenskaper, klikk på
kategorien Paper, og angi typen til Thick
Paper. Se Om programvaren hvis du vil
ha mer informasjon.

Hvis problemet vedvarer, kontakter
du en servicerepresentant.

Hvite prikker vises på siden:

•

Papiret er for grovt, og partikler fra papiret faller
av inne i maskinen, slik at overføringsvalsen
blir skitten. Rengjør innsiden av maskinen.
Kontakt en servicerepresentant.

• Papirbanen må kanskje rengjøres. Kontakt
en servicerepresentant.

Lys eller blass
utskrift

Tonerflekker

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse
områder på siden:

•

Tonerkassetten er nesten tom. Du kan kanskje
bruke tonerkassetten litt til. (Se "Bytte
tonerkassett" på side 50.) Hvis dette ikke
forbedrer utskriftskvaliteten, setter du inn
en ny tonerkassett.

• Papiret oppfyller kanskje ikke
spesifikasjonene. Det kan for eksempel
være for fuktig eller for grovt. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

• Hvis hele siden er lys, er den angitte
verdien for utskriftsoppløsning for lav.
Juster utskriftsoppløsningen. Se hjelpen
for skriverdriveren.

•

En kombinasjon av blasse områder og tonersøl
kan tyde på at tonerkassetten må rengjøres.

• Overflaten på laserskanneenheten (LSU)
inne i maskinen kan være tilsmusset.
Rengjør laserskanneenheten. Kontakt
en servicerepresentant.

• Papiret oppfyller kanskje ikke
spesifikasjonene. Det kan for eksempel
være for fuktig eller for grovt. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

• Papirbanen må kanskje rengjøres.
(Se "Innvendig rengjøring" på side 47.)

Loddrette streker

Fargebakgrunn
eller svart
bakgrunn

Hvis det vises svarte, loddrette streker på
siden:

• Det har sannsynligvis oppstått riper på
trommelen inne i tonerkassetten. Ta ut
tonerkassetten, og sett inn en ny. (Se
"Bytte tonerkassett" på side 50.)

Hvis det vises hvite, loddrette streker på siden:

• Overflaten på laserskanneenheten (LSU)
inne i maskinen kan være tilsmusset.
Rengjør laserskanneenheten. Kontakt en
servicerepresentant.

Hvis det er for mye bakgrunnsskygge:

• Bytt til lettere papir. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

• Kontroller maskinens driftsmiljø: Svært lav
eller høy fuktighet (høyere enn 80 % RH)
kan øke graden av bakgrunnsskygge.

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny.
(Se "Bytte tonerkassett" på side 50.)

Feilsøking_63

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Tonersøl

Gjentatte loddrette
merker

Prikker
på bakgrunnen

A

• Rengjør maskinen innvendig.
(Se "Innvendig rengjøring" på side 47.)

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny.
(Se "Bytte tonerkassett" på side 50.)

Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt
plassert på utskriften:

• Tonerkassetten kan være skadet. Hvis
et gjentatt merke vises på siden, skriver
du ut et rengjøringsark flere ganger for
å ren gjøre kassetten. Hvis du fremdeles
har samme problem etter rengjøringen, må
du sette inn en ny tonerkassett. (Se "Bytte
tonerkassett" på side 50.)

•

Det kan være toner på noen av komponentene
i maskinen. Hvis feilene forekommer på
baksiden, vil problemet sannsynligvis løses
av seg selv etter noen flere sider.

• Fikseringsenheten kan være skadet.
Kontakt en servicerepresentant.

Prikker på bakgrunnen skyldes tonerstøv
som ford eler seg tilfeldig på arket.

• Papiret kan være for fuktig. Prøv å skrive
ut på papir fra en annen pakke. Ikke åpne
pakker med papir før papiret skal brukes.
Da unngår du at det trekker til seg for mye
fuktighet.

• Hvis det forekommer bakgrunnsprikker på
en konvolutt, endrer du utskriftsoppsettet
slik at du unngår å skrive ut på områder som
har overlappende sømmer på motsatt side.
Utskrift på sømmer kan føre til problemer.

• Hvis bakgrunnsstøyen dekker hele
overflaten på en utskriftsside, justerer
du utskriftsoppløsningen i programmet
eller i skriveregenskapene.

Skjeve utskrifter

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Kontroller at papiret eller andre utskriftsmedier
er lagt i riktig, og at papirførerne ikke ligger
for tett eller for løst mot papirbunken.

AaBbCc

AaBbCc

Krølling eller bølger

Skrukker
eller bretter

Baksiden
av utskriftene
er tilsmusset

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Både
høy temperatur og høy fuktighet kan føre til
at papiret krøller seg. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned.
Prøv også å snu papiret 180 grader i
skuffen.

• Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen.

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned.
Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Kontroller om det lekker ut toner. Rengjør
maskinen innvendig. (Se "Innvendig
rengjøring" på side 47.)

Misdannede tegn

64 _Feilsøking

• Hvis tegn har feil form og ser hule ut,
kan det hende at papiret er for glatt.
Prøv en annen papirtype. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

• Hvis tegn har feil form og ser bølgeformet
ut, kan det hende at skanneenheten trenger
service. Kontakt en servicerepresentant hvis
du trenger service.

Ensfargede
eller sorte sider

A

• Tonerkassetten kan være satt inn feil.
Ta ut kassetten, og sett den inn igjen.

• Tonerkassetten kan være defekt og må
byttes. Ta ut tonerkassetten, og sett inn
en ny. (Se "Bytte tonerkassett" på side 50.)

• Maskinen trenger kanskje service. Kontakt
en servicerepresentant.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Løs toner

Manglende dekning
i tegn

A

Vannrette streker

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Krølling

• Rengjør maskinen innvendig.
(Se "Innvendig rengjøring" på side 47.)

• Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
(Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.)

• Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny.
(Se "Bytte tonerkassett" på side 50.)

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende
at maski nen trenger service. Kontakt
en servicerepresentant.

Manglende dekning er hvite områder i deler
av te gn som skulle vært helt svarte:

• Hvis du bruker transparente r, kan du prøve
transparenter av en annen type. På grunn
av transparentenes overflate vil en viss
grad av manglende dekning være normalt.

• Det kan hende at du skriver ut på feil side
av papiret. Ta ut papiret, og snu det.

• Papiret er kanskje ikke i henhold til
spesifikasjonene for maskinen. (Se "Velge
utskriftsmedier" på side 23.)

Hvis det blir svarte, vannrette streker eller
tonerflekker på siden:

• Tonerkassetten kan være satt inn feil.
Ta ut kassetten, og sett den inn igjen.

• Tonerkassetten kan være defekt. Ta ut
tonerkassetten, og sett inn en ny.
(Se "Bytte tonerkassett" på side 50.)

• Hvis problemet vedvarer, kan det hende
at maskinen trenger service. Kontakt
en servicerepresentant.

Hvis utskriften krøller seg eller papiret ikke
mates inn i maskinen:

• Snu bunken med papir i skuffen opp ned.
Prøv også å snu papiret 180 grader i skuffen.

• Endre skriveralternativet, og prøv på nytt.
Gå til skriveregenskaper, klikk på kategorien
Paper, og angi typen til Thin Paper. Se
Om programvaren hvis du vil ha mer
informasjon.

Det er tonersøl,
streker, merker eller
flekker på kopiene.

Kopien er skjev. • Kontroller at originalen ligger med forsiden

Det skrives ut blanke
kopier.

Toneren kan lett gnis
av kopien.

Det oppstår hyppige
papirstopp.

Tonerkassetten gir
færre utskrifter enn
forventet før den går
tom for toner.

• Hvis det er feil på originalen, kan du bruke
Morkhet for å gjøre bakgrunne på kopiene
lysere.

• Hvis det ikke finnes feil på
originaldokumentet, må du rengjøre
skanneenheten. (Se "Rengjøre
skanneenheten" på side 49.)

ned på glassplaten eller med forsiden opp
i ADFen.

• Kontroller at kopipapiret er lagt i riktig.

Kontroller at originalen ligger med forsiden
ned på glassplaten eller med forsiden opp
i ADFen.

• Bytt papiret i papirskuffen med papir fra
en ny pakke.

•

I områder med høy luftfuktighet må ikke papiret
bli liggende i maskinen over lengre tid.

• Luft papirbunken, og snu bunken opp ned
i papirskuffen. Bytt papiret i skuffen med
papir fra en ny pakke. Kontroller/juster
om nø dvendig papirførerne.

• Kontroller at papiret har riktig vekt. 75 g/m
fint papir anbefales.

• Kontroller om det finnes ark eller papirbiter
som ikke er blitt fjernet fra maskinen etter
en papirstopp.

• Originalene inneholder kanskje bilder,
svarte felt eller tykke linjer. Originalene
kan være skjemaer, nyhetsbrev, bøker eller
andre dokumenter som bruker mye toner.

• Maskinen kan blitt slått av og på ofte.

• Skannerlokket kan ha blitt stående åpent
under kopiering.

2

Et ukjent bilde
vises gjentatte
ganger på de neste
arkene, eller det
forekommer løs
toner, lyst trykk
eller smuss

Dette skyldes sannsynligvis at du bruker
skriveren i en høyde på over 1 000 m.

Den store høyden kan påvirke
utskriftskvaliteten, for eksempel føre til
løs toner eller lyst trykk. Du kan angi dette
alternativet i kategorien Printer Settings
Utility eller Printer under egenskaper for
skriverdriveren. (Se "Høydejustering" på
side 19.)

Kopieringsproblemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Kopiene er for lyse
eller for mørke.

Bruk Morkhet for å gjøre bakgrunnen i
kopiene lysere eller mørkere.

Feilsøking_65

Skanneproblemer Dell Scan Manager-problemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Skanneren virker
ikke.

Enheten skanner
svært langsomt.

Følgende meldinger
vises på
dataskjermen:

• "Enheten kan
ikke settes i den
maskinvaremodus­en du ønsker."

• "Porten brukes av
et annet program."

• "Porten er
deaktivert."

• "Skanneren
er opptatt med
å motta eller skrive
ut data. Prøv
på nytt når jobben
er fullført."

•"Ugyldig
referanse."

• "Skanningen
mislyktes."

• Kontroller at dokumentet som skal skannes,
ligger med forsiden ned på glassplaten eller
med forsiden opp i ADFen.

• Det kan være for lite minne til å skanne
dokumentet. Prøv funksjonen for
forhåndsskanning for å se om den virker.
Prøv å redusere oppløsningen.

• Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at USB-kabelen ikke er defekt.
Prøv en kabel som du vet fungerer.
Om nødvendig må du bytte kabelen.

• Kontroller at skanneren er riktig konfigurert.
Kontroller skanneinnstillingen i SmarThru­konfigurasjonen eller i programmet du vil
bruke, for å kontrollere at skannejobben
sendes til riktig port.

• Kontroller om maskinen skriver ut mottatte
data. Hvis den gjør det, skanner du dokumentet
etter at mottatte data er skrevet ut.

• Grafikk tar lengre tid å skanne enn tekst.

• Kommunikasjonshastigheten blir lav
i skannemodus fordi en stor del av
minnekapasiteten går med til å analysere
og reprodu sere det skannede bildet. Sett
datamaskinen i ECP-skrivermodus gjennom
BIOS-innstillingene. Det kan bidra til å øke
hastigheten. Hvis du vil ha mer informasjon
om hvordan du angir BIOS-innstillinger, kan
du se i brukerhåndboken for datamaskinen.

• En kopierings- eller utskriftsjobb kan være
i gang. Prø v igje n når jobb en er fullført.

• Den valgte porten er i bruk. Start
datamaskinen på nytt, og prøv igjen.

• Skriverkabelen kan være feil tilkoblet,
eller strømmen kan være slått av.

• Skannerdriveren er ikke installert, eller
operativsystemet er ikke riktig konfigurert.

• Kontroller at maskinen er riktig tilkoblet og at
strømmen er på, og start datamaskinen på nytt.

• USB-kabelen kan være feil tilkoblet, eller
strømmen kan være slått av.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Jeg kan ikke bruke
Dell Scan Manager.

Kontroller operativsystemet.
Operativsystemene som støttes,
er Windows 2000/XP/Vista.

Faksproblemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Maskinen fungerer
ikke, displayet er
tomt, og knappene
virker ikke.

Ingen summetone
høres.

Numrene som er
lagret i minnet, blir
ikke slått riktig.

Dokumentet mates
ikke inn i maskinen.

Fakser mottas ikke
automatisk.

Maskinen sender
ikke.

Innkommende faks
har blanke felt eller
mottas med dårlig
kvalitet.

Noen av ordene
på en innkommende
faks er strukket.

• Trekk ut støpselet fra stikkontakten,
og sett det inn igjen.

• Kontroller at det kommer strøm
til stikkontakten.

• Kontroller at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

• Kontroller at veggkontakten for telefonlinjen
fungerer ved å koble til en annen telefon.

Kontroller at numrene er lagret riktig i minnet.
Skriv ut en

• Kontroller at papiret ikke er skrukket, og at
det legges i riktig. Kontroller at dokumentet
har riktig format, og at det ikke er for tykt
eller for tynt.

• Kontroller at ADFen er helt lukket.

• ADF-gummiputen må kanskje byttes.
Kontakt en servicerepresentant.

• Mottakermodusen må settes til Fax.

• Kontroller at det er papir i skuffen.

• Se om det vises en feilmelding i displayet.
Hvis det gjør det, må du fjerne den og løse
problemet.

• Kontroller at dokumentet er lagt i ADFen
eller på glassplaten.

• Sending skal vises på displayet.

• Kontroller om mottakerens faksmaskin
kan motta faksen.

• Avsenderens faksmaskin kan være defekt.

• Støy på telefonlinjen kan føre til feil
på overføringen.

• Kontroller maskinen ved å lage en kopi.

• Tonerkassetten kan være tom. Du finner
mer informasjon om hvordan du bytter
tonerkassett på side 50.

Avsenderens faksmaskin hadde en midlertidig
dokumentstopp.

telefonbokliste

. Se side 42.

66 _Feilsøking

Det er streker
på dokumenter
du sender.

Kontroller om det er merker på skanneenheten,
og rengjør den om nødvendig. (Se "Rengjøre
skanneenheten" på side 49.)

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Maskinen slår et
nummer, men kan
ikke opprette
forbindelse med
mottakerens
faksmaskin.

Faksene lagres
ikke i minnet.

Det er blanke
områder nederst
på hver side eller
på noen sider,
og en smal stripe
med tekst øverst.

Mottakerens faksmaskin kan være slått av, er tom
for papir eller kan ikke besvare innkommende
anrop. Kontakt eieren av den andre maskinen,
og be vedkommende rette problemet.

Det kan være for lite minne til å lagre faksen.
Hvis meldingen Memory Full vises på
displayet, må du slette fakser du ikke trenger mer,
fra minnet og deretter prøve å lagre faksen på
nytt.

Du har kanskje valgt feil papirinnstillinger
i de brukerdefinerte innstillingene. Hvis du
vil ha mer informasjon om papirinnstillinger,
kan du se "Velge utskriftsmedier" på side 23.

Vanlige Windows-problemer

Vanlige Macintosh-problemer

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Skriveren skriver ikke
ut PDF-filer riktig. Deler
av grafikk, tekst eller
illustrasjoner mangler.

Dokumentet er skrevet
ut, men utskriftsjobben
vises fremdeles
i utskriftskøen
i Mac OS 10.3.2.

Noen bokstaver vises
ikke normalt under
utskrift av forside.

PDF-filen og Acrobat-produktene er ikke
kompatible.

Problemet kan løses ved å skrive ut
PDF-filen som et bilde. Aktiver Skriv
ut som bilde i utskriftsalternativene
for Acrobat.

Utskriften tar lengre tid når du
skriver ut en PDF-fil som et bilde.

Oppgrader til Mac OS 10.3.3 ell er nyere.

Dette problemet skyldes at Mac OS ikke
kan opprette skriften under utskrift av
forside. Engelske bokstaver og tall vises
normalt på forsiden.

TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER

Meldingen "Filen
er i bruk" vises
under installeringen.

Meldingene
"Generell
beskyttelsesfeil",
"OE-unntak",
"Spool32" eller
"Ugyldig operasjon"
vises.

Meldingene "Utskrift
mislyktes" og "Det
oppstod et
tidsavbrudd" vises.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Windows,
kan du se brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen.

Avslutt alle programmer. Fjern alle programmer
fra Oppstart-gruppen og start deretter Windows
på nytt. Installer skriverdriveren på nytt.

Lukk alle andre programmer, start Windows
på nytt, og prøv å skri ve ut igjen.

Disse meldingene kan vises under utskrift.
Vent til maskinen er ferdig med å skrive ut.
Hvis meldingene vises i klarmodus eller etter
at utskriften er ferdig, kontrollerer du tilkoblingen
og/eller om det har oppstått en feil.

Hvis du vil ha mer informasjon om feilmeldinger i Mac OS,
kan du se brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen.

Feilsøking_67

bestille rekvisita

Dette kapittelet inneholder informasjon om kjøp av rekvisita og tilleggsutstyr til maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Rekvisita • Kjøpsinformasjon
Ekstrautstyr eller funksjoner kan variere fra land til land.

Kontakt eventuel t forhandleren for mer informasjon.

REKVISITA

Når tonerkassetten er tom, kan du bestille følgende tonerkassetter til
skriveren:

KJØPSINFORMASJON

Hvis du vil bestille rekvisita eller tilleggsutstyr som er godkjent av Dell, kan
du ta kontakt med den lokale Dell-forhandleren eller forhandleren der du
kjøpte maskinen. Du kan også gå til www.dell.com og support.dell.com og
velge land/region hvis du trenger informasjon om teknisk brukerstøtte.

TYPE

Tonerkassett
med standard­kapasitet

Bildeenhet
Resttoner-

beholder

a. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19798.
b. Bildetall basert på én farge på hver side. Hvis du skriver ut dokumenter

i full farge (cyan, magenta, gul, svart), reduseres levetiden for dette
elementet med 25 %.

Når du kjøper nye tonerkassetter eller annen rekvisita, må du kjøpe dette
i det samme landet som du kjøpte maskinen. Ellers vil ikke tonerkassettene
eller rekvisitaene være kompatible med maskinen, fordi konfigurasjonen
til tonerkassetter og rekvisita varierer fra land til land.

GJENNOMSNITTLIG

KAPASITET

• Gjennomsnittlig
kapasitet, svart: 1 500
standardsider (svart/hvitt)

• Gjennomsnittlig
kapasitet, fargekassett:
1 000 standardsider
(gul/magenta/cyan)

Ca. 24 000 bilder
Ca. 2 500 bilder

(fullfarge 5 % dekning)

b

b

a

ARTIKKELNR.

Y924J (svart)
C815K (cyan)
D593K (magenta)
F479K (gul)

C920K
F562K

68 _Bestille rekvisita

spesifikasjoner

Dette kapittelet inneholder spesifikasjoner og informasjon om ulike funksjoner for maskinen.

Dette kapittelet inneholder:

• Generelle spesifikasjoner

• Skriverspesifikasjoner

• Skannerspesifikasjoner

• Spesifikasjoner for kopiering

• Faksspesifikasjoner

GENERELLE SPESIFIKASJONER

Symbolet * betyr en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på noen
maskiner.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kapasitet, ADF
ADF-dokument-

størrelse
Innskuff-

kapasitet
Utskuffkapasitet

Strømforsyning AC 110–127 V eller AC 220–240 V

Strømforbruk

Støynivå

a

Opptil 15 ark 75 g/m2 vanlig papir

• Bredde: 127 til 216 mm

• Lengde: 148 til 356 mm
Skuff: 150 ark vanlig papir, 75 g/m

Forsiden ned: 80 ark 75 g/m2 fint papir

Se merknader på maskinen for riktig spenning,
frekvens (hertz) og strømtype for maskinen.

• Gjennomsnitt i driftsmodus: Mindre enn 350 W

• Klarmodus: Mindre enn 80 W

• Strømsparingsmodus: Mindre enn 15 W

• Klarmodus: bakgrunnsstøynivå

• Utskriftsmodus: Mindre enn 48 dBA

• Kopieringsmodus: Mindre enn 52 dBA

2

ELEMENT BESKRIVELSE

Minne 128 MB (kan ikke utvides)
Utvendige mål

(B x D x H)
Vekt

(inkludert
forbruksvarer)

Emballasjevekt • Papir: 2,0 k g

Driftssyklus
Fikserings-

temperatur

a. Lydtrykknivå, ISO 7779.
b. Kapasitet i henhold til ISO/IEC 19798. Antall sider kan påvirkes

av driftsmi ljøet, utskriftshyppigheten, medietypen og mediestørrelsen.

c. Kan påvirkes av driftsmiljø, tilleggsutstyr, utskriftshyppighet, papirtype

og papirformat.

d. Bildetall basert på én farge på hver side. Hvis du skriver ut dokumenter

i full farge (svart, cyan, magenta, gul), reduseres levetiden for dette
elementet med 25 %.

415 x 373 x 342 mm

15,4 kg

• Plast: 0,4 kg
Opptil 20 000 bilderd (månedlig)

180 °C

Oppvarmingstid Mindre enn 35 sekunder
Driftsmiljø Temperatur: 10 til 32 °C

Fuktighet: 20 til 80 % relativ fuktighet

Display 16 tegn x 2 linjer
Levetid for

tonerkassett

Kapasitet for
bildeenhet

Resttonerbehol

c, d

der

c, d

Svart Gjennomsnittlig kapasitet, svart: 1 500

b

Farge
(gul/magenta/

cyan)

Ca. 24 000 bilder

Ca. 10 000 bilder

standardsider
(leveres med starttonerkassett for

1 000 sider.)
Gjennomsnittlig kapasitet,

fargekassett: 1 00 0 standardsider
(leveres med starttonerkassett for 700

sider.)

Spesifikasjoner_69

SKRIVERSPESIFIKASJONER SKANNERSPESIFIKASJONER

ELEMENT BESKRIVELSE

Utskriftsmetode Fargelaserutskrift
Utskriftshastighet

a

• Svart/hvitt: Opptil 16 sider per minutt i A4-format
(17 sid er per minutt i Letter-format)

• Farger: Opptil 4 sider per minutt i A4- og Letter-format

Tid for første
utskrift

Utskriftsoppløsning

Svart/
hvitt

Farge

• Fra klar: Mindre enn 14 sekunder

• Fra oppstart: Mindre enn 45 sekunder

• Fra klar: Mindre enn 26 sekunder

• Fra oppstart: Mindre enn 57 sekunder

Maks.: 2 400 x 600 dpi-kla s se

Skriverspråk GDI
Kompatible

operativsystemer

• Windows: 2000/XP/2003/Vista

b

• Macintosh: Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac

Grensesnitt • Høyhastighets USB 2.0

• Ethernet 10/100 Base TX (innebygd type)

a. Påvirkes av operativsystem, dataytelse, programvare,

tilkoblingsmetode, medietype, medieformat og jobbens kompleksitet.

b. Gå til www.dell.com eller support.dell.com for å laste ned siste versjon

av programvaren.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard
Skannemetode

Oppløsning

a

CIS, farge
TWAIN-

standard
WIA-

1 200 x 1 200 dpi (Opptil 4 800 x
4 800 dpi)

Opptil 1 200 x 1 200 dpi

standard
Skann til

100, 200, 300 dpi

USB
Skann til

100, 200, 300 dpi

e-post
Skann til PC75, 150, 200, 300, 600 dpi

Filformat for

PDF, BMP, TIFF, JPEG

b

nettverksskannin
g

Effektiv

Maks.: 289 mm

skannelengde
Effektiv

Maks.: 208 mm

skannebredde
Fargebitdybde 24 biter
Bitdybde for

svart/hvitt

1 bit fo r svart/hvitt-modus
8 biter for gråtone

a.Maksimumsoppløsningen kan variere, avhengig av skanneprogram.
b.JPEG er ikke tilgjengelig når du velger monomodus for skannefarge.

SPESIFIKASJONER FOR KOPIERING

ELEMENT BESKRIVELSE

Kopierings­hastighet

a

Kopierings­oppløsning

Zoomområde • Skannerg lassplate: 25 til 400 %

a. Kopieringshastighet er basert på flerkopiering av ett dokument.

• Svart/hvitt: Opptil 16 kopier per minutt for A4-format
(17 kopier per minutt for Letter-format)

• Farger: Opptil 4 kopier per minutt for A4- og Letter-format

Skanner­glassplate

Opptil 600 x 600 (tekst, tekst/foto,
magasiner

Opptil 1 200 x 1 200 (foto)

ADF Opptil 600 x 600 (tekst, tekst/foto, foto,

magasiner)

• ADF: 25 til 100 %

70 _Spesifikasjoner

FAKSSPESIFIKASJONER

Faksfunksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

ELEMENT BESKRIVELSE

Kompatibilitet ITU-T G3
Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral
Datakoding MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
Modemhastighet 33,6 kbps
Overførings-

hastighet
Maks.

dokumentlengde
Oppløsning Standard: 203 x 98 dpi

Minne 2MB
Halvtone 256 nivåer
Automatisk

oppringing

a. Standardoppløsning, MMR (JBIG), maksimal modemhastighet,

fase "C" i henhol d til ITU-T No. 1, Memory Tx, ECM.

b.Overføringsoppløsningen for Superfin kan variere, avhengig av

mottakers maskin.

Opptil 3 sekunder/side

356 mm

Fin: 203 x 196 dp i
Superfinb: 300 x 300 dpi

Hurtigvalg (opptil 240 numre)

a

Spesifikasjoner_71

ordliste

Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at
du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne
brukerhåndboken.

ADF

En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk
mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av
arket med en gang.

AppleTalk

AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for
datanettverk. Det fulgte med det opprinnelige Macintosh-systemet (1984),
men brukes nå mindre av Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

Automatisk dokumentmater

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) er en mekanisme som
automatisk mater og snur papirarket slik at maskinen kan skanne
på begge sider.

Bitdybde

En datagrafikkterm som beskriver antall biter som brukes til å representere
fargen til en enkelt piksel i et punktgrafikkbilde. Større fargedybde gir et
bredere spekter av distinkte farger. Ettersom antall biter øker, vil antall
mulige farger bli upraktisk stort for et fargekart. 1-bits farge kalles vanligvis
monokrom eller svart/hvitt.

BMP

Et punktgrafikkformat som brukes internt av det grafiske delsystemet
i Microsoft Windows (GDI), og brukes generelt om et enkelt
grafikkfilformat på den plattformen.

BOOTP

Bootstrap-protokoll En nettverksprotokoll som brukes av en
nettverkskunde til å motta IP-adressen automatisk. Dette skjer som
regel under oppstartprosessen for datamaskiner eller operativsystem
som kjøres på dem. BOOTP-serverne tildeler hver klient en IP-adresse
fra en adressepool. BOOTP gjør det mulig for arbeidsstasjoner uten
harddisk å hente en IP-adresse før operativsystemet lastes inn.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) er maskinvareenheten som gjør det mulig
å skanne. CCD-låsemekanismen brukes også til å holde CCD-modulen
for å hindre skader under flytting av maskinen.

CSV

CSV (Comma Separated Value = kommaseparert verdi) er en filformattype.
CSV brukes til å utveksle data mellom ulike pro grammer. Fi lformatet, slik
det brukes i Microsoft Excel, har blitt en standard i bransjen, også på andre
plattformer enn Microsofts.

Dekning

Dette er en utskriftsterm som brukes for måling av tonerbruk ved utskrift.
5 % dekning betyr for eksempel at en A4-side papir inneholder cirka 5 %
bilde eller tekst. Så hvis papiret eller originalen har kompliserte bilder
eller mye tekst, vil dekningen være høyere, og tonerbruken vil samtidig
være den samme som dekningen.

Delnettverksmaske

Delnettverksmasken brukes sammen med nettverksadressen for
å bestemme hvilken del av adressen som er nettverksadressen
og hvil ken del som er vertsadressen.

DHCP

En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient-server­nettverksprotokoll. En DHCP-server leverer konfigurasjonsparametere
på forespørsel fra DHCP-klienten/vertsmaskinen, vanligvis informasjon
som klienten/vertsmaskinen trenger for å delta i et IP-nettverk. DHCP
er også en metode for å tildele IP-adresser til klienter og vertsmaskiner.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) er et lite kretskort med minne. DIMM
lagrer alle data i maskinen, for eksempel utskriftsdata og data om mottatte
telefakser.

DNS

DNS (Domain Name Server) er et system som lagrer informasjon tilknyttet
domenenavnene i en distribuert database i nettverk, for eksempel Internett.

DPI (PPT)

DPI (Dots Per Inch = Punkter per tomme) er måleenheten for oppløsning
som brukes ved utskrift og skanning. Vanligvis gir flere punkter per tomme
en høyere oppløsning, mer synbare detaljer i bildet og en større fil.

Driftssyklus

Driftssyklus er den sidekvantiteten som ikke påvirker skriverytelsen i en
måned. Vanligvis har skriveren en oppgitt levetidsbegrensning, for
eksempel sider per år. Levetiden betyr en gjennomsnittskapasitet for
utskrifter, normalt innenfor garantiperioden. La oss si at skriverens
driftssyklus er 48 000 sider per måned på 20 arbeidsdager. Da kan
skriveren maksimalt skrive ut 2 400 sider per dag.

DRPD

Detektering av karakteristisk ringemønster DRPD, eller "Spesielle
ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig
å svare på anrop til flere forskjellige telefonnumre på én enkelt
telefonlinje.

ECM

ECM (Error Correction Mode) er en valgfri overføringsmodus som er
innebygd i telefakser klasse 1 eller faksmodemer. Den oppdager og
retter automatisk feil som kan oppstå under faksoverføringen, på grunn
av støy på telefonlinjen.

Emulering

Emulering er en teknikk der en maskin oppnår de samme resultatene
som en annen.

En emulator dupliserer funksjonene til ett system med et annet system,
slik at det andre systemet virker som det første. Emulering fokuserer på
nøyaktig gjengivelse av ytre virkemåte, til forskjell fra simulering der det
dreier seg om en abstrakt modell av systemet som blir simulert, ofte med
tanke på indre virkemåte.

Ethernet

Ethernet er en rammebasert datanettverksteknologi for lokale nettverk (LAN).
Den definerer ledninger og signaler for det fysiske laget, og grupperer
formater og protokoller for MAC (media access control)/datalenkelaget
til OSI-modellen. Ethernet er hovedsakelig standardisert som IEEE 802.3.
Det har blitt den mest brukte LAN-teknologien fra 1990-årene og opp til i dag.

EtherTalk

Et protokollsett utviklet av Apple Computer for datanettverk. Det fulgte med
det opprinnelige Macintosh-systemet (1984), men brukes nå mindre av
Apple i forhold til TCP/IP-nettverksdrift.

72 _Ordliste

FDI

FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis
du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en
kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene
på maskinen.

Fikseringsenhet

Den delen av laserskriveren som smelter toneren på det trykte mediet.
Den består av to varme valser. Etter at toneren er overført til papiret, legger
fikseringsenheten på varme og trykk slik at toneren blir værende på papiret,
og det er derfor papiret er varmt når det kommer ut av laserskriveren.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) er en vanlig brukt protokoll for utveksling
av filer over et nettverk som støtter TCP/IP-protokollen (for eksempel
Internett eller et intranett).

Gateway

Dette er en forbindelse mellom datamaskinnettverk eller mellom et
datamaskinnettverk og en telefonlinje. Den er veldig mye brukt, ettersom
det er en datamaskin eller et nettverk som gir tilgang til en annen
datamaskin eller nettverk.

Gråtoner

Nyanser av grått som representerer lyse og mørke deler av et bilde når
fargebilder konverteres til gråtoner. Fargene representeres av ulike nyanser
av grått.

Halvtone

Dette er en bildetype som simulerer gråtoner ved å variere antall punkter.
Områder med mye farge består av et stort antall punkter, mens lysere
områder har færre antall punkter.

Harddisk

En harddisk er en fast lagringsenhet som lagrer digitalt kodede data
på hurtigro terende plater med magnetiske overflater.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) er en internasjonal
ikke-profittbasert organisasjon som skal fremme teknologi relatert til
elektrisitet.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 ble utviklet av IEEE (Institute of Electrical
and Electronics Engineers). Termen "1284-B" viser til en bestemt
kontakttype i enden av parallellkabelen som kobler enheten til en skriver
for eksempel.

Intranett

Dette er et lukket nettverk som bruker internettprotokoller,
nettverkskonnektivitet og eventuelt offentlige telekommunikasjonssystem
for sikker deling av informasjon eller handlinger mellom de ansatte innenfor
en organisasjon. Noen ganger omfatter uttrykket bare den mest synlige
tjenesten, det interne nettstedet.

IP-adresse

IP-adressen (Internet Protocol) er et enestående nummer som enheter
bruker som identifikasjon og for å kommunisere med hverandre på et
nettverk som bruker IP-standarden (Internet Protocol).

IPM (images per minute)

IPM er en måte å måle hastigheten til en skriver på. Et IPM-tall angir
hvor mange enkle ark en skriver kan fullføre i løpet av ett minutt.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift
og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så
videre. IPP kan brukes lokalt eller over Internett til hundrevis av skrivere,
og støtter også tilgangskontroll, autentisering og kryptering, og er en
mye bedre og sikrere utskriftsløsning enn eldre protokoller.

IPX/SPX

IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet
Exchange. Det er en nettverksprotokoll som brukes av Novell NetWare­operativsystemene. IPX og SPX innholder begge tilkoblingstjenester
som likner TCP/IP, der IPX-protokollen likner IP og SPX har likheter
med TCP. IPX/SPX ble i utgangspunktet utformet for lokalnettverk
(LAN), og er en svært effektiv protokoll til dette bruket (ytelsen er ofte
bedre enn TCP/IP i et LAN).

ISO

Den internasjonale organisasjonen for standardisering (International
Organization for Standardization) er en organisasjon som arbeider
for standarder, og som består av medlemmer fra nasjonale
standardiseringsorganer. ISO oppretter globale standarder for
industri og handel.

ITU-T

Den internasjonale telekommunikasjonsunionen (International
Telecommunication Union) er en organisasjon som ble etablert for
å stand ardisere og regulere internasjonal radio og telekommunikasjon.
Hovedoppgavene er standardisering, tildeling av radiofrekvenser
og organisering av internasjonale telefonavtaler mellom ulike land.
Bokstaven T i ITU-T står for telekommunikasjon.

ITU-T No. 1 chart

Standardisert test utgitt av ITU-T for overføring av dokumenter per telefaks.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) er en bildekomprimeringsstandard
uten tap av nøyaktighet eller kvalitet som ble utformet for komprimering av
binære bilder, særlig for faks, men også for andre bilder.

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) er den vanligste brukte
standardmetoden for komprimering av fotografier. Det er et vanlig brukt
format for lagring og sending av bilder på Internett.

Kontrollpanel

Et kontrollpanel er et flatt område, vanligvis loddrett, der kontroll- eller
overvåkingsinstrumentene blir vist. De finnes som oftest foran på maskinen.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en nettverksprotokoll
for spørring og endring av katalogtjenester som kjøres på TCP/IP.

LED (indikatorlampe)

LED (light-emitting diode) er en indikatorlampe som viser statusen til
en maskin.

MAC-adresse

MAC-adresse (Media Access Control) er en entydig identifikator tilknyttet et
nettverkskort. MAC-adressen er en entydig 48-biters identifikator som vanligvis
skrives som 12 heksadesimale tegn gruppert i par (f.eks. 00-00-0c-34-11-4e).
Denne adressen er vanligvis hardkodet i nettverkskortet av produsenten, og
brukes som hjelp for rutere når de skal prøve å finne maskiner i store nettverk.

Matriseskriver

En matriseskriver er en dataskriver med et skriverhode som går frem og
tilbake på siden, og som skriver ved at et blekkfylt bånd blir slått mot papiret,
omtrent som en skrivemaskin.

Ordliste_73

MFP

MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder
følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner.

MH

MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden
av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som
anbefales av ITU-T T.4. MH er et kodebokbasert kodeskjema i kjørelengde
som er optimalisert for effektiv komprimering av hvite felt. Ettersom de fleste
fakser består av mest hvite felt, minimerer dette overføringstiden for de
flest fakser.

MMR

MMR (Modified Modified READ) er en komprimeringsmetode som
anbefales av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerer et bæresignal slik at det kan kode digital
informasjon, og også demodulerer et slik bæresignal for å dekode
overført informasjon.

MR

MR (Modified Read) er en komprimeringsmetode som anbefales av ITU-T
T.4. MR koder den første skannede linjen ved hjelp av MH. Den neste
linjen blir sammenliknet med den første, så bestemmes forskjellene,
og deretter blir forskjellene kodet og sendt.

NetWare

Et nettverksoperativsystem utviklet av Novell, Inc. Det brukte
i utgangspunktet felles fleroppgavekjøring for å kjøre ulike tjenester
på en PC, og nettverksprotokollene var basert på Xerox XNS-stakken.
I dag støtter NetWare TCP/IP i tillegg til IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) er en mekanisme som lager et virtuelt
bilde for utskrift ved hjelp av en laserstråle som sendes fra en laserskriver.
Den er normalt grønn- eller gråfarget og sylinderformet.

Trommelenheten blir gradvis slitt av skriverbruken, og den bør erstattes
ved behov, fordi den får riper etter korn i papiret.

Oppløsning

Skarpheten til et bilde målt i dpi (dots per inch = punkter per tomme).
Jo høyere dpi, desto større oppløsning.

Originaler

Det første eksemplaret av noe, for eksempel et dokument, bilde eller
tekst, som blir kopiert, reprodusert eller omgjort til å produsere andre
eksemplarer, men som selv ikke er kopiert fra noe annet.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) er en modell utviklet av ISO
(International Organization for Standardization) for kommunikasjon.
OSI tilbyr en standard, modulær tilnærming til nettverksdesign som deler
opp de nødvendige settene med komplekse funksjoner i håndterbare
funksjonelle lag. Lagene er fra øverst til nederst, Applikasjon,
Presentasjon, Sesjon, Transport, Nettverk, Datalink og Fysisk.

PABX

PABX er et automatisk telefonsentralsystem innenfor en bedrift.

PCL

PCL (Printer Command Language) er et sidebeskrivelsesspråk (PDL =
Page Description Language) utviklet av HP som en skriverprotokoll,
og som har blitt en bransjestandard . Den ble fø rst utviklet for tidlige
blekkskrivere, men har siden kommet i forskjellige utgaver for termiske
skrivere, matriseskrivere og sideskrivere.

PDF

PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat
utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et
format som er uavhengig av enhet og oppløsning.

PostScript

PostScript (PS) er et programmerings- og sidebeskrivelsesspråk som
hovedsakelig brukes innenfor elektronisk publishing og desktop
publishing og så kjøres i et tolkeprogram for å skape et bilde.

PRN-fil

Et grensesnitt for en enhetsdriver. Dette gjør at programvaren kan
samhandle med enhetsdriveren ved hjelp av standard systemoppkall
for inndata/utdata, noe som forenkler mange oppgaver.

Protokoll

Dette er en konvensjon eller standard som kontrollerer eller muliggjør
oppkobling, kommunikasjon og dataoverføring mellom to dataendepunkter.

PS

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) er nettverket av de
offentlige svitsjede telefonnettene, som betyr at telefonsamtalen
vanligvis rutes gjennom en sentral.

Skriverdriver

Et program som brukes til å sende kommandoer og overføre data fra
datamaskinen til skriveren.

SMB

SMB (Server Message Block) er en nettverksprotokoll som mest brukes
til å dele filer, skrivere, serielle porter og til diverse kommunikasjon
mellom noder i et nettverk. Den har også en funksjon for godkjenning
av prosesser.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for e-postoverføring
på Internett. SMTP er en relativt enkel, tekstbasert protokoll, der en eller flere
mottakere av meldingen blir oppgitt, og så blir meldingsteksten overført. Det
er en klient/server-protokoll der klienten sender en e-postmelding til serveren.

Sortering

Sortering er prosessen med å skrive ut ett dokument i flere kopier. Når
sortering er valgt, skriver enheten ut et helt sett før tilleggskopiene blir
skrevet ut.

SPM

SPM (Sider per minutt) er en metode for å måle hvor raskt en skriver
virker, det vil si hvor mange sider den kan produsere på ett minutt.

Standardverdier

Den verdien eller innstillingen som gjelder når du pakker ut skriveren
av esken eller når den tilbakestilles.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) og IP (Internet Protocol) er settet
med kommunikasjonsprotokoller som iverksetter protokollstakkområdet,
der Internett og de fleste kommersielle nettverk kjøres.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) inneholder detaljer for hver
overføring, for eksempel jobbstatus, overføringsresultat og antall sider
som er sendt. Du kan angi at denne rapporten skal skrives ut etter hver
jobb eller bare etter mislykkede overføringer.

74 _Ordliste

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med
variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer
fra skannere. TIFF -bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som
definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible
og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet
med bildebehandlingsprogrammer.

Tonerkassett

Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en
skriver. Toner er et pulver som brukes i laserskrivere og kopimaskiner,
og som danner teksten og bildene på papiret som skrives ut. Toneren
smeltes av varmen fra varmeelementet slik at fibrene bindes til papiret.

Tosidig utskrift

Dette er en mekanisme som automatisk snur papirarket slik at maskinen
kan skrive (eller skanne) på begge sider. En skriver utstyrt med dupleks
kan skrive ut på begge sider.

TWAIN

En bransjestandard for skannere og programvare. Ved å bruke en
TWAIN-kompatibel skanner med et TWAIN-kompatibelt program,
kan skanningen startes fra programmet; et bildelagrings-API for
operativsystemene Microsoft Windows og Apple Macintosh.

UNC-bane

UNC (Uniform Naming Convention) er en standardmåte å få tilgang til
delte nettverksressurser i Windows NT og andre Microsoft-produkter.
Formatet til en UNC-bane er: \\<servernavn>\<delt_navn>\<katalog>

URL

URL (Uniform Resource Locator) er den globale adressen til dokumenter
og ressurser på Internett. Den første delen angir hvilken protokoll som
brukes, den andre delen angir IP-adressen eller domenenavnet der
ressursen finnes.

USB

USB (Universal serial bus) er en standard som ble utviklet av USB
Implementers Forum, Inc., for å koble datamaskiner og annet utstyr.
Til forskjell fra parallellporten så er USB utformet for å koble USB-porten
på en enkelt datamaskin til flere andre enheter samtidig.

Utskriftsmedier

Medier, for eksempel papir, konvolutter, etiketter og transparenter,
som kan brukes i en skriver, skanner, faks eller kopimaskin.

Vannmerke

En vannmerke er et bilde eller mønster som vises på papir når du holder
opp papiret mot lyset. Vannmerker ble først tatt i bruk i Bologna i 1282,
og de har siden blitt brukt av papirprodusenter for å identifisere produkter.
Vannmerker er også brukt på frimerker, pengesedler og andre offentlige
dokumenter for å motvirke forfalskninger.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) er en bildearkitektur som ble
introdusert i Windows Me og Windows XP. Du kan starte en skanning fra
disse operativsystemene hvis du bruker en WIA-kompatibel skanner.

Ordliste_75

stikkordregister

A

ADF 11
ADF, legge i 22
adressebok

gruppenumre 41
hurtigvalgnumre 41

adressebok, bruke 33
alarmlyd 20

B

bakgrunnsbilde, justere 30
bytte komponenter

tonerkassett 50

D

dato og klokkeslett, angi 19
displayspråk, endre 19
DRPD (spesielle ringetoner) 38

F

faks

fakser med flere mottakere 36
konfigurering av faks 40
motta fakser 37
prioriterte fakser 37
sende fakser 36, 40
utsatte fakser 37
videresende fakser 39

fakser med flere mottakere 36
faksmodus, mottaksmodus 38
faksnummer, angi 35
fakstopptekst, angi 35
fastkjørt papir

tips for å unngå fastkjørt papir 55

G

glassplate

legge på dokumenter 22

gruppenumre, angi 41

H

høyttalerlyd 20
høyttalervolum 20
hurtigvalgnumre, angi 41

I

ID Copy 12
ID-kort, spesialkopi 29

J

justering

høyde 19

K

klokkemodus 19
kontrollpanel 12
kopiere

2 opp, 4 opp 29
ID-kortkopi 29
klon 30
mørkhet 28
originaltype 28
plakat 29
slette bakgrunn 30, 29
tidsavbrudd, angi 30

L

LED

Status 13

legge i originaler

ADF 22

legge på originaler

glassplate 22

lyder, angi 20

M

maskin-ID, angi 35
minne, tømme 47
motta en faks

i DRPD-modus 38

mottakermodus 37

N

nettverk

konfigurasjon 17

O

originaler

legge i 22
papirstopp, fjerne 55

P

papir

endre format 26
fjerne fastkjørt papir 56

papirstopp, fjerne

skuff 1 56

papirtype

angi 27

prioritert faks 37
problem, løse

faksing 66
kopiering 65
papirmating 61
skanning 66
Windows 67

problemer med utskriftskvalitet, løse 63
problemer, løse

utskriftskvalitet 63

R

rapporter, skrive ut 46
rekvisita

forventet levetid for tonerkassett 49
kontrollere levetid 53

rengjøre

innvendig 47
skanneenhet 49
utvendig 47

ringe på nytt

automatisk 36
manuelt 36

ringelyd 20

76_Stikkordregister

S

sende en faks

automatisk 36

sikkert mottak-modus 38
skanne

standardinnstilling, endre 33
til e-post 32
USB-flashminne 43

skannerglassplate

rengjøre 49

skrive ut

rapporter 46
USB-minne 44

skuff

justere bredde og lengde 26

slette bakgrunn, spesialkopi 30
spesialkopifunksjoner 29
standardinnstillinger, endre 19
stopp, fjerne

dokument 55

strømsparingsmodus 20
Sv/faks-modus, mottaksmodus 38

T

tastelyd 20
tegn, taste inn 20
telefonmodus, mottaksmodus 38

U

USB-flashminne

administrere 44
datasikkerhetskopi 44
skanne 43, 44

utsatt faks 37

V

vedlikehold

tonerkassett 49
utskiftbare deler 53

videresende fakser 39
volum, justere

høyttaler 20
ringelyd 20

W

Windows-problemer 67

Stikkordregister_77

78_Stikkordregister

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.
© 2008 Dell Inc. Med enerett.

Gjengivelse av dette materialet, uansett form, er strengt forbudt uten skriftlig samtykke fra Dell Inc. Varemerker som er brukt i denne teksten: Dell, DELL-logoen og
Dell Toner Management System er varemerker som tilhører Dell Inc.; Microsoft, Windows og Windows Vista er enten varemerker eller registrerte varemerker som
tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. UFST og MicroType er registrerte varemerker som tilhører Monotype Imaging Inc.; TrueType, LaserWriter
og Macintosh er varemerker som tilhører Apple Computer, Inc.

Andre varemerker og merkenavn som brukes i dette dokumentet, refererer til organisasjonene som eier sine respektive merkenavn og produktnavn. Dell Inc.
fraskriver seg alle eierinteresser i andre varemerker og handelsnavn enn sine egne.

Om programvaren

OM

I

PROGRAMVAREN

NNHOLD

Kapittel 1:

Kapittel 2:

INSTALLERE SKRIVERPROGRAMVARE I WINDOWS

Installere skriverprogramvaren .......................................................................................................................................... 4

Installere programvare for lokal utskrift ....................................................................................................................... 4

Installere programvare for nettverksutskrift ................................................................................................................. 7

Installere skriverprogramvaren på nytt .............................................................................................................................. 9

Fjerne skriverprogramvaren ............................................................................................................................................ 10

GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT

Skrive ut et dokument ...................................................................................................................................................... 11

Skrive ut til en fil (PRN) ................................................................................................................................................... 12

Skriverinnstillinger ........................................................................................................................................................... 12

Kategorien Layout ..................................................................................................................................................... 13

Kategorien Paper ...................................................................................................................................................... 13

Kategorien Graphic ................................................................................................................................................... 14

Kategorien Other Options ......................................................................................................................................... 15

Kategorien Om .......................................................................................................................................................... 15

Bruke en favorittinnstilling ......................................................................................................................................... 15

Bruke Hjelp ............................................................................................................................................................... 15

Kapittel 3:

AVANSERT UTSKRIFT

Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) ................................................................................................................. 16

Skrive ut plakater ............................................................................................................................................................. 17

Skrive ut hefter ............................................................................................................................................................... 17

Skrive ut på begge sider av arket .................................................................................................................................... 18

Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument ............................................................................................................. 18

1

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse ............................................................................................................... 18

Bruke vannmerker ........................................................................................................................................................... 19

Bruke et eksisterende vannmerke ............................................................................................................................ 19

Opprette et vannmerke ............................................................................................................................................. 19

Redigere et vannmerke ............................................................................................................................................. 19

Slette et vannmerke .................................................................................................................................................. 19

Bruke overlegg ................................................................................................................................................................ 20

Hva er et overlegg? ................................................................................................................................................... 20

Opprette et nytt sideoverlegg .................................................................................................................................... 20

Bruke et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 20

Slette et sideoverlegg ............................................................................................................................................... 20

Kapittel 4:

Kapittel 5:

Kapittel 6:

DELE SKRIVEREN LOKALT

Konfigurere en vertsdatamaskin ...................................................................................................................................... 21

Konfigurere en klientdatamaskin ..................................................................................................................................... 21

SKANNING

SmarThru Office .............................................................................................................................................................. 22

Starte SmarThru Office ............................................................................................................................................. 22

Quick Start Guide ...................................................................................................................................................... 22

Bruke SmarThru Office ............................................................................................................................................. 22

Skanning med TWAIN-kompatibel programvare ............................................................................................................. 23

Skanne ved hjelp av WIA-driveren .................................................................................................................................. 24

Windows XP .............................................................................................................................................................. 24

Windows Vista .......................................................................................................................................................... 24

BRUKE ANNEN PROGRAMVARE

Skriverens statusovervåking ............................................................................................................................................ 25

Verktøy for skriverinnstillinger ......................................................................................................................................... 25

Dell-programmet for bestilling av toner ............................................................................................................................ 26

Fastvareoppdateringsprogram ........................................................................................................................................ 26

2

Kapittel 7:

BRUKE SKRIVEREN MED MACINTOSH

Installere -programvare ................................................................................................................................................... 27

Avinstallere programvaren ............................................................................................................................................... 27

Installere skriveren .......................................................................................................................................................... 28

For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin .............................................................................................................. 28

For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin .................................................................................................................... 28

Skrive ut .......................................................................................................................................................................... 29

Skrive ut et dokument ............................................................................................................................................... 29

Endre skriverinnstillinger ........................................................................................................................................... 29

Skrive ut flere sider på ett ark ................................................................................................................................... 30

Skanne ............................................................................................................................................................................ 31

Skanne med USB ..................................................................................................................................................... 31

3

Vanlig installasjon

1 Installere

skriverprogramvare
iWindows

Dette kapitlet inneholder:

• Installere skriverprogramvaren

• Installere skriverprogramvaren på nytt

• Fjerne skriverprogramvaren

MERK

: Følgende fremgangsmåte gjelder for Microsoft® Windows® XP.
For andre operativsystemer kan du lese Windows-brukerhåndboken
eller onlinehjelpen som hører til.

Installere skriverprogramvaren

Du kan installere skriverprogramvaren for lokale utskrifter eller
nettverksutskrifter. Hvis du vil installere skriverprogramvaren på
datamaskinen, følger du fremgangsmåten som gjelder for skriveren
som skal brukes.

En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan
kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for installering
av drivere kan variere mellom ulike operativsystemer.

Alle programmer må avsluttes på PCen før du starter installeringen.

Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger
til utskrifter, blir installert.

1

Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på.

2

Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities
(Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon.

CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn

representerer stasjonen, og klikk på OK.
Hvis du bruker Windows Vista

Programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista

Setup.exe
Fortsett

3

Klikk på

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Next

.

: Bytt ut X med bokstaven som

®

, må du velge

→

Kjør

og skrive

brukerkontokontroll

Start

Start

→

X:\Setup.exe

®

, klikker du på

og klikker på

.

og deretter

Alle

.

Kjør

Installere programvare for lokal utskrift

En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med
skriverkabelen som medfølger, for eksempel en USB- eller parallellkabel.
Hvis skriveren er koblet til et nettverk, hopper du over dette trinnet og går
til “Installere programvare for nettverksutskrift” på side 7.

Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller
tilpasset installasjon.

MERK

: Hvis vinduet med veiviseren for ny maskinvare vises under
installeringen, klikker du på øverst i høyre hjørne av boksen for
å lukke vinduet, eller du klikker på

Avbryt

.

Installere skriverprogramvare i Windows

• Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten.

•

View User’s Guide

datamaskinen ikke har Adobe
alternativet, og Adobe

for deg.

: Lar deg vise brukerhåndboken. Hvis

®

®

Acrobat®, klikker du på dette

Acrobat® Reader installeres automatisk

4

4

Velg

Typical installation for a local printer

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu
vises.

. Klikk på

Next

.

MERK

: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen
er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere
skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Tilpasset installasjon

Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres.

1

Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på.

2

Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities
(Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon.

CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn
representerer stasjonen, og klikk på OK.
Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

Programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe
Fortsett

3

Klikk på

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

Next

.

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

og skrive

brukerkontokontroll

Start

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

og klikker på

.

og deretter

.

Kjør

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på
neste skjermbildet. Installeringen starter , og testsiden vil ikke bli skrevet
ut når installeringen er fullført.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket
operativsystem det er på på maskinen.

5

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om
du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside,
merker du av i avmerkingsboksen og klikker på

Hvis ikke, klikker du på

6

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på
Hvis ikke, klikker du på

7

Klikker på

Finish

Next

og går videre til trinn 7.

No

for å skrive den ut på nytt.

.

Next

Yes

.

Next

Next

.

og No i det

.

Installere skriverprogramvare i Windows

• Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten.

•

View User’s Guide

datamaskinen ikke har Adobe
alternativet, og Adobe

for deg.

: Lar deg vise brukerhåndboken. Hvis

®

®

Acrobat®, klikker du på dette

Acrobat® Reader installeres automatisk

5

4

Velg

Custom installation

5

Velg skriveren og klikk på

. Klikk på

Next

.

Next

.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket
operativsystem det er på på maskinen.

6

Velg komponentene som skal installeres, og klikk på

M

ERK

: Du kan endre installasjonsmappe ved å klikke på [

7

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om
du vil skrive ut en testside. Hvis du velger å skrive ut en testside,
merker du av i avmerkingsboksen og klikker på

Hvis ikke, klikker du på

Next

og går videre til trinn 9.

Browse

Next

Next

.

.

].

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu

vises.

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på
neste skjermbildet. Installeringen starter , og testsiden vil ikke bli skrevet
ut når installeringen er fullført.

Next

.

Next

og No i det

8

Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på

No

Hvis ikke, klikker du på

9

Klikker på

Finish

.

for å skrive den ut på nytt.

Yes

.

6

Installere skriverprogramvare i Windows

Installere programvare for nettverksutskrift

Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere
TCP/IP-innstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent
TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt
datamaskin på nettverket.

Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller
tilpasset installasjon.

Vanlig installasjon

Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til
utskrifter , blir installert.

1

Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil
ha mer informasjon om hvordan du kobler skriveren til et nettverk,
se brukerhåndboken som fulgte med skriveren.

2

Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities
(Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon.

CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn
representerer stasjonen, og klikk på OK.
Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

Programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe
Fortsett

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

og skrive

brukerkontokontroll

Start

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

og klikker på

.

og deretter

.

Kjør

4

Velg

T ypical inst allation for a network printer

5

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg
skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

. Klikk på

Next

Next

.

.

3

Klikk på

• Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten.

•

Next

.

View User’s Guide

datamaskinen ikke har Adobe
alternativet, og Adobe

for deg.

: Lar deg vise brukerhåndboken. Hvis

®

Acrobat® Reader installeres automatisk

®

Acrobat®, klikker du på dette

• Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på
å oppdatere den, eller velger
skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket,
angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren.

Skriv ut en konfigurasjonsside for nettverk for å finne skriverens
IP-adresse eller MAC-adresse.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Shared Printer (UNC)

du finner en delt skriver ved å klikke på

MERK

: Hvis du ikke finner maskinen på nettverket, må du slå av
brannmuren og klikke på
For Windows: Klikk på
brannmur. Deaktiver brannmuren. For andre operativsystemer må du
se den elektroniske hjelpen.

6

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om
du vil skrive ut en testside.

du av for de aktuelle alternativene og klikker på Finish.

Update

Start

→

Add TCP/IP Port

og angir det delte navnet manuelt, eller

Browse

.

Kontrollpanel

Hvis du ønsker å gjøre det, merker

og velg Windows-

Update

for å koble

-knappen.

for

7

Installere skriverprogramvare i Windows

MERK

: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen
er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere
skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Tilpasset installasjon

Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en
IP-adresse.

1

Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil
ha mer informasjon om hvordan du kobler skriveren til et nettverk,
se brukerhåndboken som fulgte med skriveren.

2

Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities
(Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon.

CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
Hvis installeringsvinduet ikke vises, klikker du på

Kjør

. Skriv inn
representerer stasjonen, og klikk på OK.
Hvis du bruker Windows Vista, må du velge

Programmer

Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på

Setup.exe
Fortsett

X:\Setup.exe

→

Tilbehør

i feltet

Installer eller kjør program

i vinduet for

: Bytt ut X med bokstaven som

→

Kjør

og skrive

brukerkontokontroll

Start

Start

→

Alle

X:\Setup.exe

og klikker på

.

og deretter

.

Kjør

4

Velg

Custom installation

5

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg
skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

. Klikk på

Next

.

Next

.

3

Klikk på

• Ved behov velger du ønsket språk fra rullegardinlisten.

•

Next

.

View User’s Guide

datamaskinen ikke har Adobe
alternativet, og Adobe

for deg.

: Lar deg vise brukerhåndboken. Hvis

®

Acrobat® Reader installeres automatisk

®

Acrobat®, klikker du på dette

• Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på
å oppdatere den, eller velger
skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket,
angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren.

Skriv ut en konfigurasjonsside for nettverk for å finne skriverens
IP-adresse eller MAC-adresse.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Shared Printer [UNC]

du finner en delt skriver ved å klikke på

MERK

: Hvis du ikke finner maskinen på nettverket, må du slå av
brannmuren og klikke på
For Windows: Klikk på
brannmur. Deaktiver brannmuren. For andre operativsystemer må du
se den elektroniske hjelpen.

Update

Start

→

Add TCP/IP Port

og angir det delte navnet manuelt, eller

Browse

.

Kontrollpanel

og velg Windows-

Update

for å koble

-knappen.

for

8

Installere skriverprogramvare i Windows

TIPS

: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt
nettverksskriver, klikker du på
Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende:

a. Velg en skriver som skal kobles til en bestemt IP-adresse på listen.
b. Konfigurer en IP-adresse, delnettverksmaske og gateway for

skriveren manuelt og klikk på
IP-adressen til nettverksskriveren.

c. Klikk på

6

Next

.

Velg komponentene som skal installeres. Når du har valgt
komponentene, vises følgende vindu. Du kan også endre
skrivernavnet, angi skriveren som skal være delt på nettverket,
angi skriveren til standardskriver og endre navnet på porten til
hver skriver. Klikk på

Set IP Address

Configure

Next

.

-knappen.

for å koble den bestemte

Installere skriverprogramvaren på nytt

Du kan installere programvaren på nytt hvis installeringen mislykkes.

1

Start Windows.

2

På

Start

-menyen velger du

Dell

→ Dell Printers

Maintenance

3

Velg

Repair

4

Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg
skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på

• Hvis du ikke finner skriveren på listen, klikker du på
å oppdatere den, eller velger
skriveren til nettverket. Hvis du vil koble skriveren til nettverket,
angir du navnet på porten og IP-adressen for skriveren.

• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du

Shared Printer (UNC)

du finner en delt skriver ved å klikke på

Det vises en komponentliste, slik at du kan installere hvert enkelt
element på nytt.

.

og klikk på

Programmer

→ Dell 1235cn Color Laser MFP

Next

.

og angir det delte navnet manuelt, eller

eller

Alle Programmer

Add TCP/IP Port

Browse

Next

Update

for å koble

-knappen.

→

→

.

for

Hvis du vil installere programvaren på en server, merker du av for

Setting up this printer on a server

7

Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om
du vil skrive ut en testside.

du av for de aktuelle alternativene og klikker på Finish.

MERK

: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen
er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere
skriverprogramvaren på nytt” på side 9.

Hvis du ønsker å gjøre det, merker

.

Installere skriverprogramvare i Windows

MERK

: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu

vises.

•

Når du har koblet til skriveren, klikker du på

Next

.

9

•

Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på
i det neste skjermbildet. Da starter installeringen, og det skrives
ikke ut en testside på slutten av installeringen.

• Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig

fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket
operativsystem det er på på maskinen.

5

Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på

Next

og No

Next

.

Hvis du installerte skriverprogramvaren for lokal utskrift og

velger

skriverdrivernavnet

om du vil skrive ut en testside. Gjør følgende:
a. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av

i avmerkingsboksen og klikker på

b. Hvis testsiden skrives ut riktig, klikker du på

Hvis den ikke skrives ut riktig, klikker du på
den ut på nytt.

6

Når du har installert skriverprogramvaren på nytt, klikker
du på

Finish

.

, vises vinduet der du blir spurt

Next

.

Yes

.

No

for å skrive

Fjerne skriverprogramvaren

1

Start Windows.

2

På

Start

-menyen velger du

Dell

→ Dell Printers

Maintenance

3

Velg

Remove

Det vises en komponentliste, slik at du kan velge hvilke(t)
element(er) du vil fjerne.

4

Velg komponentene du vil fjerne, og klikk på

5

Når datamaskinen ber deg om å bekrefte valget, klikker du på
Den valgte driveren og alle komponentene fjernes fra

datamaskinen.

6

Når programvaren er fjernet, klikker du på

.
, og klikk på

Programmer

→ Dell 1235cn Color Laser MFP

Next

.

eller

Alle Programmer

Next

Finish

→

→

.

Yes

.

.

10

Installere skriverprogramvare i Windows

2 Grunnleggende utskrift

Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og vanlige utskriftsoppgaver
i Windows.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut et dokument

• Skrive ut til en fil (PRN)

• Skriverinnstillinger

- Kategorien Layout

- Kategorien Paper

- Kategorien Graphic

- Kategorien Other Options

- Kategorien Om

- Bruke en favorittinnstilling

- Bruke Hjelp

Skrive ut et dokument

M

ERK

:

•

Skriverdrivervinduet
kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk.
Sammensetningen av skriveregenskap svinduet er imidlertid lik.

• Kontroller at operativsystemet er kompatibelt med skriveren.

Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under
skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.

Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du

•

dette på den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities.

•

Når du velger et alternativ i skriveregenskapene, kan du se et
utropstegn ( ) eller et ( )-tegn. Et utropstegn betyr at du kan
velge alternativet, men det er ikke anbefalt. Et ( )-tegn betyr at du

ikke kan velge alternativet på grunn av maskinens innstillinger eller
miljø.

Nedenfor beskrives den generelle fremgangsmåten for utskrift fra
ulike Windows-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å
skrive ut et dokument kan variere, avhengig av hvilket program du
bruker. Se brukerhåndboken for det aktuelle programmet hvis du vil
ha den nøyaktig e utskrif tsprosedyren.

1

Åpne dokumentet som skal skrives ut.

2

Velg

Skriv ut

kan se noe annerledes ut, avhengig av programmet.
De grunnleggende utskriftsinnstillingene velges i utskriftsvinduet.

Disse innstillingene inkluderer antall eksemplarer og utskriftsområde.

Properties

på

Fil

-menyen. Utskriftsvinduet vises. Vinduet

som vises i denne brukerhåndboken,

11

Grunnleggende utskrift

Kontroller at skriveren
er valgt.

3

Velg

skriverdriveren

4

Hvis du vil bruke funksjonene som følger med skriverdriveren,
klikker du på

utskriftsvindu. Hvis du vil ha mer informasjon, se
“Skriverinnstillinger” på side 12.

Hvis knappen
klikker du på denne i stedet. Deretter klikker du på
det neste skjermbildet.

5

Klikk på OK for å lukke egenskapsvinduet.

6

Start utskrif tsjobben ved å klikke på OK eller
i utskriftsvinduet.

i rullegardinlisten

Properties

Setup, Printer

eller

Innstillinger

eller

Options

Name

.

i programmets

vises i utskriftsvinduet,

Skriv ut

Properties

i

Skrive ut til en fil (PRN)

Skriverinnstillinger

Noen ganger må du lagre utskriftsdataene som en fil for formålet.
Slik lager du en fil:

1

Merk av for

2

Klikke på

3

Velg mappe, gi filen et navn, og klikk deretter på OK.

Skriv til fil

Skriv ut

i

Skriv ut

.

-vinduet.

Du kan bruke egenskapsvinduet for skriveren, som gir deg tilgang
til alle skriveralternativene du trenger når du bruker skriveren. Når
egenskapsvinduet for skriveren vises, kan du se gjennom og endre
innstillingene du trenger for utskriftsjobben.

Egenskapsvinduet for skriveren kan være forskjellig, avhengig av
operativsystemet. Denne brukerhåndboken viser egenskapsvinduet
i Windows XP.

Skriverdrivervinduet
kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk.

M

ERK

:

•

De fleste Windows-programmer overstyrer innstillingene du angir
i skriver driveren. Endre først alle tilgjengelige utskriftsinnstillinger i
programmet, og endre deretter eventuelle gjenværende innstillinger
i skriverdriveren.

•

Innstillingene du endrer, vil bare være aktive så lenge du bruker
gjeldende program.
må du endre innstillingene i mappen Skrivere.

•

Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP. For andre
Windows-operativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen
for Windows.

1. Klikk på

2. Velg

3. Velg

4. Høyreklikk på ikonet for skriverdriveren og velg

5. Endre innstillingene i hver kategori, og klikk på OK.

Skrivere og telefakser
ikonet for skriverdriveren

Properties

Hvis du vil gjøre endringene permanente

Start

-knappen i Windows.

som vises i denne brukerhåndboken,

,

.

.

Utskrifts innstillinger

.

12

Grunnleggende utskrift

Kategorien Layout

Kategorien Paper

Kategorien
dokumentet skal se ut på den utskrevne siden.
inneholder
dokument” på side 11 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan
du får tilgang til skriveregenskapene.

Paper Orientation

Med
skrives ut i på en side.

• Med

• Med

• Med

Layout

inneholder alternativer for å angi hvordan

Multiple Pages per Side

Paper Orientation

Portrait
Landscape
Rotate 180 Degrees

kan du skrive ut på tvers av siden (brevstil).

kan du skrive ut på langs av siden (regnearkstil).

Layout Options

og

Poster Printing

kan du velge hvilken retning informasjonen skal

kan du rotere siden 180 grader.

. Se “Skrive ut et

Bruk følgende alternativer for å angi grunnleggende
papirbehandlingsspesifikasjoner i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et
dokument” på side 11 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får
tilgang til skriveregenskapene.

Paper

Klikk på kategorien

Copies
Copies

lar deg velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Du kan

velge fra 1 til 999 eksemplarer.

Size

Med

Size

kan du angi størrelsen på papiret som er lagt i skuffen.
Hvis den ønskede størrelsen ikke finnes i
på

Custom

papirstørrelsen og klikke på
kan velge den.

. Når vinduet

for å få tilgang til forskjellige papiregenskaper.

Size

-boksen, klikker du

Custom Paper Setting

OK

. Innstillingen vises i listen, slik at du

vises, kan du angi

Stående

Layout Options

Med

Layout Options

velge

Multiple Pages per Side

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se
ark (N opp-utskrift)” på side 16.
Hvis du vil ha mer informasjon, se

•

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se

Double-sided Printing

Med

Double-sided Printing

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se
på side 18.

Liggende

kan du velge avanserte utskriftsalternativer. Du kan

kan du skrive ut på begge sider av arket.

og

Poster Printing

“Skrive ut flere sider på ett
“Skrive ut plakater” på side 17.

“Skrive ut hefter” på side 17

“Skrive ut på begge sider av arket”

.

.

13

Grunnleggende utskrift

Source

Kontroller at riktig papirskuff er angitt for
Bruk

Manuell mating

konvolutter og transparenter.

Type

Angi

Type

slik at det svarer til papiret som er lagt i skuffen som du vil skrive
ut fra. Dermed får du en utskrift med best mulig resultat. Hvis ikke, blir ikke
nødvendigvis utskriftskvaliteten som du ønsker.

Thick

Tykt papir som veier mellom 90 og 105 g/m2 .

Tynt

: Tynt papir som veier mellom 60 og 70 g/m2 .

Cotton

: 75~90 g/m2 bomullspapir, for eksempel Gilbert 25 % og Gilbert 100 %.

Plain Paper

og skriver ut på 60 g/m

Recycled Paper
Color Paper

Archive Paper

en utskrift over lengre tid, for eksempel i et arkiv.

: Vanlig papir. V elg denne typen hvis du bruker en svart-/hvittskriver

ved utskrift på spesialmaterialet, for eksempel

2

bomullspapir.

: 75~90 g/m2 resirkulert papir.

: 75~90 g/m2 papir med farget bakgrunn.

: Velg dette alternativet hvis du har behov for å oppbevare

Source

.

Scaling Printing

Med

Scaling Printing

automatisk eller manuelt. Du kan velge mellom
og

Fit to Page

•

Hvis du vil ha mer informasjon, se
dokument” på side 18.
Hvis du vil ha mer informasjon, se

•
papirstørrelse” på side 18.

kan du skalere utskriftsjobben på en side,

None, Reduce/Enlarge

.

“Skrive ut et forminsket eller forstørret

“Tilpasse dokumentet til en valgt

Kategorien Graphic

Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter
behov. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien

Graphic

for å vise egenskapene som vises nedenfor.

Advanced Options

Du kan angi avanserte innstillinger ved å klikke på knappen

Advanced Options

•

Print All Text To Black:

,

vil all tekst i dokumentet skrives ut med hel, svart farge, uansett

Black

hvilken farge den har på skjermen.

Print All Text To Darken:

•
, skrives all tekst i dokumentet ut mørkere enn i et vanlig dokument.

Darken

Enkelte skrivere støtter ikke denne funksjonen.

•

Grayscale Enhancement

funksjonen lar brukere ta vare på detaljene i naturfoto og forbedre
kontrasten og synligheten blant gråtoner ved utskrift av fargedokumenter
i gråskala. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når du bruker PCL­skriverdriveren.

Fine Edge

•

fremheve kantene på tekst og smale linjer for å gjøre dokumentet lettere
å lese, og jevnfører hver fargekanalregistrering i fargeutskriftmodus.
Denne funksjonen er tilgjengelig bare når du bruker SPL-skriverdriveren.

.

: Trykk på

Hvis det er merket av for

Hvis det er merket av for

: Trykk på

Smart Color

Smart Color

-fliken. Denne funksjonen lar brukerne

Print All Text To

Print All Text To

-fliken. Denne

Quality

Alternativene for oppløsning varierer mellom skrivermodellene.

høyere innstilling, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på
utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høye
innstillinger.

Color Mode

Du kan angi fargealternativer.
for fargedokumenter. Hvis du vil skrive ut et fargedokument i gråtoner,
velger du
du
knappen.

•

•

•

Grayscale

Manual

Copies Setting

eksemplarer i kategorien
skrive ut noen av kopiene i farger og andre i gråtoner, bruker du dette
alternativet og velger antallet gråtonekopier.

Color Adjust

innstillingene under

Color Matching

med alternativet

og klikker på

. Hvis du vil justere fargealternativene manuelt, velger

: Før du kan bruke dette alternativet, må du angi antall

: Du kan justere utseendet på bildene ved å endre

: Du kan tilpasse utskriftsfargene til fargene på skjermen

Settings

Color

Color Adjust

Paper

Levels

.

.

gir vanligvis best mulig utskriftskvalitet

-knappen

. Når du skal lage flere kopier og vil

Color Matching

Jo

-

Grunnleggende utskrift

14

Kategorien Other Options

Bruke en favorittinnstilling

Du kan velge utmatingsalternativer for dokumentet. Se “Skrive ut et
dokument” på side 11 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du
får tilgang til skriveregenskapene.

Klikk på kategorien
funksjoner:

Watermark

Du kan opprette tekstbilde i bakgrunnen som skal skrives ut på hver side
i dokumentet.
side 19.

Overlay

Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode.
Hvis du vil ha mer informasjon, se

Output Options

•

Print Subset

Velg utskrif tsrekkefølgen i rullegardinlisten.

Normal (1, 2, 3)

-

-

Reverse All Pages (3,2,1)

side.

Print Odd Pages

-

-

Print Even Pages

Other Options

Hvis du vil ha mer informasjon, se

: Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i.

: Alle sidene blir skrevet ut fra første til siste side.

: Bare oddetallssidene blir skrevet ut.

: Bare partallssidene blir skrevet ut.

for å få tilgang til følgende

“Bruke vannmerker” på

“Bruke overlegg” på side 20.

: Alle sidene blir skrevet ut fra siste til første

Under alternativet
kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk.

Slik lagrer du et

1

Velg de ønskede innstillingene i hver kategori.

2

Skriv inn et navn på elementet i

3

Klikk på
Når du lagrer

Hvis du vil bruke en lagret innstilling, velger du elementet i rullegardinlisten

Favorites

valgte Favoritter-innstillingen.
Hvis du vil slette et Favoritter-element, velger du elementet i listen

og klikker på
Du kan også gjenopprette skriverdriverens standardinnstillinger ved

å velge

. Skriveren er nå konfigurert til å skrive ut i samsvar med den

Printer Default

Favorites

Save

Delete

Favorites

-element:

.

Favorites

.

i listen.

, som er tilgjengelig i alle kategorier,

Favorites

, lagres alle gjeldende driverinnstillinger.

-boksen.

Bruke Hjelp

Skriveren har en elektronisk hjelpefunksjon som kan aktiveres ved
å klikke på
inneholder detaljert informasjon om skriverfunksjonene som finnes
i skriverdriveren.

Du kan også klikke på øverst i høyre hjørne i vinduet, og deretter
klikke på en hvilken som helst innstilling.

Help

-knappen i skriverens egenskapsvindu. Hjelpen

Kategorien Om

Bruk kategorien
driverens versjonsnummer. Hvis du har en nettleser, kan du koble til
Internett ved å klikke på ikonet for webområdet. Hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene, se “Skrive
ut et dokument” på side 11.

About

til å vise informasjon om opphavsrett og

Grunnleggende utskrift

15

3 Avansert utskrift

Skrive ut flere sider på ett ark

Dette kapitlet forklarer utskrift salternativer og avanserte ut skrif tsoppgaver.

M

ERK

:

•

Skriverdrivervinduet
kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk.
Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik.

•

Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du
dette på den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities.

Dette kapitlet inneholder:

• Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift)

• Skrive ut plakater

• Skrive ut hefter

• Skrive ut på begge sider av arket

• Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument

• Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

• Bruke vannmerker

• Bruke overlegg

Properties

som vises i denne brukerhåndboken,

(N opp-utskrift)

Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på et enkeltark. Hvis du
vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes i angitt
rekkefølge på arket. Du kan skrive ut opptil 16 sider på ett ark.

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 .

2

I kategorien
i rullegardinlisten

3

Velg hvor mange sider du vil skrive ut per ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16)
i rullegardinlisten

4

Velg om nødvendig siderekkefølgen i rullegardinlisten

Order

Merk av for
side på arket.

5

Klikk på kategorien

6

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Layout

Layout Type

Pages per Side

.

Print Page Border

velger du

Paper

Multiple Pages per Side

.

.

for å skrive ut en kant rundt hver

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

Page

16

Avansert utskrift

Skrive ut plakater

Med funksjonen for plakatutskrif t kan du skrive ut et enkelt sidig dokumen t
på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i
plakatstørrelse.

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

2

Klikk kategorien
rullegardinlisten

3

Konfigurer plakatalternativer:

Du kan velge sideoppsettet

Poster<4x4>

vil utskriften automatisk strekkes over fire fysiske sider. Hvis
alternativet er satt til Egendefinert, kan du forstørre originalen

med 150 til 400 %. Avhengig av forstørrelsesgraden, justeres
sideoppsettet automatisk til

Poster<4x4>

Layout,
Layout T ype

eller

Custom

.

og velg

Poster Printing

.

Poster<2x2>, Poster<3x3>

. Hvis du velger

Poster<2x2>, Poster<3x3>

Poster<2x2>

i

,

,

eller

Skrive ut hefter

Med funksjonen for hefteutskrift kan du skrive ut et dokument på begge
sider av arket og ordne sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte
når de er skrevet ut.

1

Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene
i programmet. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

2

I kategorien
for

Type

M

ERK

:

Alternativet
papirstørrelser. Du finner tilgjengelig papirstørrelse for denne
funksjonen ved å velge papirstørrelsen under
kategorien
listen i kategorien

3

Klikk på kategorien

4

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

5

Når sidene er skrevet ut, bretter og stifter du dem.

Layout

velger du

.

Booklet Printing

Paper

og kontrollere at

Layout

Paper

Booklet Printing

er ikke tilgjengelig for alle

Booklet Printing

er aktivert.

og velg papirkilde, -størrelse og -type.

i rullegardinlisten

Størrelse

i

Type

i

-

Angi en overlapping i millimeter eller tommer for å gjøre det lettere
å lime arkene sammen.

0,15 tommer

4

Klikk på kategorien

5

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Gjør ferdig plakaten ved å lime
arkene sammen.

Paper

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

0,15 tommer

17

Avansert utskrift

Skrive ut på begge sider av arket

Skrive ut et forminsket eller forstørret

Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Før du skriver ut, må du
bestemme hvilken retning dokumentet skal skrives ut i.

Følgende alternativer finnes:

•

None

•

Long Edge

•

Short Edge

M

ERK

: Ikke skriv ut på begge sider av etiketter, transparenter, konvolutter

eller tykt papir. Det kan føre til papirstopp og skade på skriveren.

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør
du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på
side 11.

2

Velg papirretning i kategorien

3

Velg ønsket alternativ for innbinding under

Printing

4

Klikk på kategorien

5

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

M

ERK

utskriftsjobben manuelt. Skriveren skriver først ut annenhver side av
dokumentet. Når den første siden av jobben er skrevet ut, vises vinduet
for utskriftstips. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre utskriften.

: Det vanlige oppsettet for bøker som skal bindes inn.

: Brukes ofte for kalendere.

▲

Langside

.

Paper

, og velg papirkilde, -størrelse og -type.

: Hvis skriveren ikke har en dupleksenhet, må du fullføre

Layout

▲

Kortside

.

Double-sided

dokument

Du kan endre størrelsen på sideinnholdet, slik at det blir større eller
mindre på den utskrevne siden.

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 1 1.

2

I kategorien

Printing Type

3

Angi skaleringsgraden i
Du kan også klikke på knappen eller .

4

Velg papirkilden, -størrelsen og -typen under

5

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Paper

.

velger du

Percentage

Reduce/Enlarge

-boksen.

i rullegardinlisten

Paper Options

.

Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne funksjonen kan du skalere utskriften til en hvilken som helst
valgt papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet. Dette
kan være nyttig hvis du vil undersøke fine detaljer i et lite dokument.

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 .

2

I kategorien

Printing Type

3

Velg riktig størrelse i rullegardinlisten

4

Velg papirkilden, -størrelsen og -typen under

5

Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.

Paper

.

velger du

Fit to Page

Utskriftsstørrelse

i rullegardinlisten

.

Paper Options

.

18

Avansert utskrift

Bruke vannmerker

Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende
dokument. Du kan for eksempel legge på store grå bok staver med teksten
UTKAST eller FORTROLIG diagonalt over førstesiden eller alle sidene
i et dokument.

Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med skriveren, og du kan
endre disse eller legge til nye vannmerker.

Redigere et vannmerke

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

2

Klikk på kategorien

Watermark

3

Velg det vannmerket du ønsker å redigere, i listen

Watermarks

4

Klikk på

5

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

. Vinduet

Update

Other Options

Edit Watermark

, og endre vannmerkemeldingen og -alternativene.

for å lagre endringen.

, og klikk på

vises.

Edit

Current

under

Bruke et eksisterende vannmerke

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

2

Klikk på kategorien
vannmerket i rullegardinlisten

vises på forhåndsvisningsbildet.

3

Klikk på OK, og start utskriften.

M

ERK

: Forhåndsvisningsbildet viser hvordan siden vil se ut når den

er skrevet ut.

Other Options

Watermark

, og velg det ønskede

. Det valgte vannmerket

Opprette et vannmerke

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

2

Klikk på kategorien

Watermark

3

Skriv inn en tekstmelding i boksen
skrive inn opptil 40 tegn. Meldingen v ises i forhån ds visning svindu et.

Hvis du merker av for
ut på første side.

4

Velg vannmerkealternativer.
Du kan velge skriftnavn, stil, størrelse og gråtonenivå under

Attributes

5

Klikk på

6

Når du er ferdig med å redigere, klikker du på OK og starter
utskriften.

Hvis du vil stoppe utskriften av vannmerket, velger du
i rullegardinlisten

. Vinduet

, og angi vannmerkevinkel under

Add

Other Options

Edit Watermark

First Page Only

for å legge til det nye vannmerket i listen.

Watermark

.

, og klikk på

vises.

Watermark Message

, skrives vannmerket bare

Edit

under

Message Angle

(No Watermark)

. Du kan

Font

.

Slette et vannmerke

1

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 .

2

I kategorien
Vinduet

3

Velg vannmerket du vil slette i listen
på

Delete

4

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

Other Options

Edit Watermark

.

klikker du på

vises.

Edit

under Vannmerke.

Current Watermarks

, og klikk

19

Avansert utskrift

Bruke overlegg

Hva er et overlegg?

Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk
(HDD) i et spesielt filformat som kan skrives ut i et hvilket som helst
dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og
ark med brevhode. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du
opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som
brevhodet. Når du vil skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du
ikke legge inn forhåndstrykt papir med brevhode. Du trenger bare å gi
skriveren beskjed om å skrive ut brevhodet i dokumentet ditt.

Opprette et nytt sideoverlegg

Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt sideoverlegg
som inneholder logoen eller bildet.

1

Opprett eller åpne et dokument som inneholder en tekst eller et
bilde som skal brukes i et nytt sideoverlegg. Plasser elementene

nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg.

2

Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i
skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11.

3

Klikk på kategorien

Overlay

4

I vinduet Rediger overlegg klikker du på

5

Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i
Opprett overlegg. Velg om nødvendig målbanen. (Standardbanen
er C:\FormOver.)

6

Klikk på

7

Klikk på OK eller
Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens

harddisk.

M

ERK

for dokumentet det skal skrives ut sammen me d. Ikke oppre tt et overlegg
med et vannmerke.

.

Save

: Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som

Other Options

. Navnet vises i

Yes

for å fullføre opprettingen.

, og klikk på

Create Overlay

File name

Overlay List

Edit

under

-boksen i vinduet

-boksen.

.

Bruke et sideoverlegg

Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokume ntet.
Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument:

1

Opprett eller åpne dokumentet som skal skrives ut.

2

Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 1 1.

3

Klikk på kategorien

4

Velg det ønskede overlegget i rullegardinlisten

5

Hvis den ønskede overleggfilen ikke vises i
du på

Edit

og deretter på

Hvis du har lagret overleggfilen du ønsker å bruk e, i et eksternt lager,
kan du også laste inn filen når du går til vinduet

Når du har valgt filen, klikker du på

List

-boksen og er klar til å skrives ut. Velg overlegget i

-boksen.

List

6

Klikk på
Hvis denne boksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver
gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du

bedt om å bekrefte at du vil skrive ut et overlegg sammen med
dokumentet.

Hvis denne boksen er tom, og du har valgt et overlegg, blir overlegget
automatisk skrevet ut sammen med dokumentet.

7

Klikk på OK eller
Det valgte overlegget lastes ned sammen med utskriftsjobben

og skrives ut på dokumentet.

M

ERK

som for dokumentet overlegget skal skrives ut sammen med.

Confirm Page Overlay When Printing

: Oppløsningen til overleggdokumentet må være den samme

Other Options

Load Overlay

Yes

til utskriften starter.

.

Overlay

Overlay

og velger overleggfilen.

Open

. Filen vises i

-listen, klikker

Load Overlay

om nødvendig.

.

.

Overlay

Overlay

Slette et sideoverlegg

Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for.

1

I vinduet for skriveregenskaper klikker du på kategorien

Options

2

Klikk på

3

Velg overlegget du vil slette, i

4

Klikk på

5

Når det vises et vindu der du blir bedt om å bekrefte, klikker du på

Yes

6

Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.

.

Edit

under

Delete Overlay

.

Overlay

.

.

Overlay List

-boksen.

Other

20

Avansert utskrift