Corel WordPerfect Office - X3 Instruction Manual [es]

®
PROCESADOR DE TEXTOS
HOJAS DE CÁLCULO
PRESENTACIONES MULTIMEDIA
EDICIÓN ESTÁNDAR

Índice de materias

Introducción a WordPerfect Office X3
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Contenido de este manual del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Programas principales de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . 4
Otros programas y utilidades incluidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Inicio y cierre de los programas de WordPerfect Office X3 . . . . . 7
Servicio de Atención al Cliente de Corel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Programa Corel Partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acerca de Corel Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Instalación de WordPerfect Office X3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registro de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adición, eliminación y reparación de componentes . . . . . . . . . . 10
Acceso a la información más reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Actualización de versiones anteriores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Intercambio de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Operaciones con archivos HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Envío de archivos por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Uso de la protección con contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Exclusión de metadatos al guardar documentos. . . . . . . . . . . . . 22
Transición desde Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office . . . . . 25
Intercambio de archivos entre WordPerfect Office
y Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Índice de materias i
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uso de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uso de PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envío de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
WordPerfect
Procedimientos iniciales con WordPerfect . . . . . . . . . . . . . 37
Introducción a WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Descripción del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Creación y apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Entrada e introducción de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Búsquedas con Yahoo!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Operaciones con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Inserción de archivos en documentos activos. . . . . . . . . . . . . . . 45
Recuento de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Conversión de varios archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Almacenamiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Visualización y desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cambio de la visualización de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Uso de Mostrar códigos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Asignación de formato al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Modificación de las especificaciones de fuente. . . . . . . . . . . . . . 55
Formato de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Definición de los márgenes de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Selección del tamaño y la orientación de la página. . . . . . . . . . . 60
Personalización de tamaños de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ajuste del texto a un número específico de páginas. . . . . . . . . . 64
Creación y eliminación de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
ii Índice de materias
Formato de párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sangrado de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cambio del espaciado entre líneas y párrafos. . . . . . . . . . . . . . . 71
Edición de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Búsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Corte, copia y pegado de texto y gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web . . . . . . . . 80
Revisión de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Enrutamiento de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Comparación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Operaciones con notas a pie de página
y notas finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Inserción de notas a pie de página y notas finales . . . . . . . . . . . 89
Búsqueda de notas a pie de página y notas finales . . . . . . . . . . . 91
Modificación de la visualización de las notas a
pie de página y las notas finales en una página. . . . . . . . . . . . . . 93
Numeración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Numeración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Cambio del aspecto de los números de página. . . . . . . . . . . . . . 99
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresión de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresión de secciones y comentarios de un documento . . . . 103
Impresión de sobres y etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fusión de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Creación de datos para una fusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Operaciones con documentos de formulario
para una fusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Asociación de archivos de fusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Ejecución de una fusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Índice de materias iii
Quattro Pro
Procedimientos iniciales con Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 123
Descripción de Quattro Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Componentes de un cuaderno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Operaciones con los Expertos de Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 127
Desplazamiento por hojas de cálculo y cuadernos . . . . . . . . . . 129
Selección de celdas, filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas. . . . . . . . . . 134
Adición, eliminación, desplazamiento y copia de
hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Asignación de nombres a hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Visualización, organización, modificación del tamaño
y ocultación de ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Almacenamiento y cierre de cuadernos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Creación de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Creación y apertura de cuadernos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Introducción de etiquetas y caracteres especiales . . . . . . . . . . 152
Introducción de valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Relleno automático de celdas y fichas de hoja de cálculo. . . . . 158
Creación de ecuaciones de primer grado . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Cálculo de datos en filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Uso de cálculos preestablecidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo . . . 169
Protección de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Edición del contenido de las celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Modificación del tamaño de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . 173
Ocultación de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Distribución de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Unión de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Alineación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
iv Índice de materias
Resumen de datos mediante informes de
tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Creación de informes de tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . 183
Creación de informes de tabulaciones cruzadas
utilizando orígenes de datos ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Asignación de nombres a informes de
tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Actualización y renovación de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Clasificación y filtrado de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Administración de archivos y datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Cómo abrir y guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Inserción, importación y combinación de archivos. . . . . . . . . . 194
Importación de texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Presentación de los datos de hojas de
cálculo en diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Creación automática de diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Presentations
Procedimientos iniciales con Presentations. . . . . . . . . . . . 209
Descripción de Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Uso de vistas de presentación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . 210
Apertura de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . 211
Almacenamiento de presentaciones de diapositivas. . . . . . . . . 213
Operaciones con el Esquematizador de diapositivas . . . . . . . . 214
Adición y eliminación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Adición de notas del narrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Operaciones con el Clasificador de diapositivas . . . . . . . . . . . . 216
Creación de presentaciones de diapositivas portátiles . . . . . . . 219
Creación y almacenamiento de dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Índice de materias v
Operaciones con la Galería maestra . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Aplicación de páginas maestras a las diapositivas. . . . . . . . . . . 223
Aplicación de fondos y diseños a las diapositivas . . . . . . . . . . . 225
Creación de diseños y fondos para presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Operaciones con texto en las presentaciones de
diapositivas y dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Creación de objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Operaciones con objetos en presentaciones
de diapositivas y dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Inserción de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Selección de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Inversión, giro e inclinación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Organización de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Animación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Operaciones con listas con viñetas en Presentations . . . 241
Creación de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Formato de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Animación de listas con viñetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 247
Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 247
Dibujo y edición de formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Dibujo de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Edición de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Operaciones con mapas de bits en Presentations. . . . . . 255
Modificación de mapas de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
vi Índice de materias
Adición de efectos multimedia a presentaciones de
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con sonidos en las presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con películas en las presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Modificación de las propiedades de
diagrama de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificación de las opciones de eje, etiquetas,
títulos y graduación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificación de las propiedades de título,
etiqueta y leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Modificación de las propiedades de las series de datos . . . . . . 276
Operaciones con hojas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Adición y copia de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Operaciones con organigramas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Creación y almacenamiento de organigramas. . . . . . . . . . . . . . 283
Adición y edición de texto en organigramas. . . . . . . . . . . . . . . 284
Operaciones con los campos del cuadro de organigrama. . . . . 285
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Impresión de presentaciones de diapositivas y dibujos . . . . . . 287
Índice de materias vii

Introducción a WordPerfect Office X3

¡Bienvenido a WordPerfect Office X3!

WordPerfect® Office X3 es una opción alternativa a Microsoft® Office
-de calidad, económica, compatible y llena de funciones extraordinarias que superan a muchos de su clase. WordPerfect Office ofrece programas de procesamiento de texto, hoja de cálculo, presentaciones de diapositivas, guía de direcciones y bases de datos. WordPerfect Office X3 es un producto diseñado para ser compatible con formatos estándar de archivo tales como Microsoft Office, XML, PDF y HTML.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Contenido de esta guía del usuario
• Programas principales de WordPerfect Office X3
• Otros programas y utilidades incluidos
• Inicio y cierre de programas
• Servicio de Atención al Cliente de Corel®
• Programa Corel® Partner
• Corel Corporation

Contenido de este manual del usuario

Esta guía del usuario está dividida en cuatro secciones principales. La primera sección le ofrece una descripción de WordPerfect Office X3. Incluye información sobre los requisitos del sistema, instalación y cómo aprender a utilizar WordPerfect Office. Las otras tres secciones tratan los principales programas de WordPerfect Office X3: WordPerfect, Quattro Pro® y Presentations™. El contenido de la guía del usuario sobre cada uno de los programas incluye información básica sobre cómo llevar a cabo las tareas más habituales. Si necesita información
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 3
acerca temas no tratados en esta guía del usuario, consulte la Ayuda en el programa correspondiente.

Programas principales de WordPerfect Office X3

Esta sección describe los programas principales incluidos en WordPerfect Office X3. No todas las ediciones de WordPerfect Office X3 incluyen todos los programas descritos en esta sección. Si desea obtener más información sobre cada uno de estos programas, consulte otras secciones de esta guía del usuario y la Ayuda.
WordPerfect
WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que permite elaborar documentos de aspecto profesional, como boletines, artículos, informes, libros, propuestas y folletos. WordPerfect facilita la tarea de añadir gráficos, diagramas, columnas y tablas a cualquier documento. Además, WordPerfect sigue admitiendo la función Mostrar códigos, que permite controlar todos los elementos de un documento. WordPerfect también cuenta con funciones de publicación mejoradas que permiten crear un documento y publicarlo en papel, en PDF y en Web. Puede crear, editar, recuperar, validar y guardar documentos creados en XML (Extensible Markup Language).
Quattro Pro
Quattro Pro es un programa de hoja de cálculo que permite organizar, analizar, compartir datos y crear informes a partir de éstos. Quattro Pro proporciona las herramientas necesarias para producir tablas, formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas e informes. Con Quattro Pro se pueden realizar desde tareas simples, como la creación de presupuestos personales, hasta tareas más complejas, como la preparación de informes financieros de cierre del ejercicio, la realización de análisis de datos complejos y la creación de informes a partir de bases de datos externas. Además, Quattro Pro permite crear un único archivo y publicarlo en papel, soporte electrónico y Web.
4 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Presentations
Presentations permite crear presentaciones de diapositivas de gran calidad. Puede elaborar propuestas de proyectos, demostraciones, informes interactivos, presentaciones multimedia, folletos, señales y carteles. Puede publicar presentaciones de diapositivas en HTML, XML o en formato PDF.
Presentations Graphics
Presentations Graphics le permite crear dibujos, editar y crear mapas de bits y convertir imágenes vectoriales a mapas de bits.

Otros programas y utilidades incluidos

Además de los programas ya descritos, WordPerfect Office X3 incluye otros programas y utilidades. En esta sección se describen algunos de ellos. No todas las ediciones de WordPerfect Office X3 contienen los elementos siguientes.
Programa o utilidad Descripción
Adobe® Reader® 7 Adobe Reader 7 está incluido en el CD 2 de
WordPerfect Office X3. Este programa permite visualizar, imprimir y desplazarse por archivos PDF en varias plataformas. Puede guardar documentos de WordPerfect y Presentations como archivos PDF.
Fuentes, Clipart y fotografías WordPerfect Office incluye un amplio
conjunto de fuentes, Clipart y fotos que se pueden añadir a los documentos.
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 5
Programa o utilidad Descripción
Grammatik® Grammatik permite revisar la gramática, la
ortografía y el estilo de todo un documento, de parte de un documento o del texto seleccionado solamente. Grammatik también analiza la estructura gramatical de un documento y proporciona estadísticas sobre el estilo de redacción, los tipos de errores indicados en el documento y la legibilidad del texto.
Macros Las macros son guiones de programación
que ahorran tiempo mediante la automatización de tareas rutinarias.
PerfectScript™ PerfectScript es el lenguaje de macros de
WordPerfect, Quattro Pro y Presentations. Es un lenguaje basado en comandos que permite grabar los resultados de las pulsaciones y selecciones del ratón en lugar de grabar las propias pulsaciones.
PerfectExpert™ PerfectExpert permite crear documentos
complejos con rapidez, utilizando plantillas diseñadas de forma profesional que se pueden personalizar. Por ejemplo, PerfectExpert puede guiarle en un proyecto complejo, como el de crear un curriculum, o bien en tareas más simples, como la inserción de una imagen Clipart.
Ortografía Ortografía es una herramienta de escritura
que comprueba errores ortográficos, palabras duplicadas y usos irregulares de mayúsculas y minúsculas en textos seleccionados.
6 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Programa o utilidad Descripción
Sinónimos Sinónimos es otra herramienta de escritura
que le permite expresarse con más precisión porque le ofrece sinónimos, antónimos y palabras relacionadas a elegir.
Modo Clásico de WordPerfect
Utilidad de conversión de WordPerfect Office
El Modo Clásico de WordPerfect simula el entorno de Corel® WordPerfect® 5.1. También le permite asignar el teclado a WordPerfect X3.
La utilidad de conversión de WordPerfect Office le permite convertir un documento sin tener que abrirlo o darle formato en WordPerfect.

Inicio y cierre de los programas de WordPerfect Office X3

Después de instalar WordPerfect Office X3, estará preparado para comenzar a utilizar los programas y utilidades. Puede iniciar y cerrar cada programa y utilidad individualmente.
Para iniciar un programa de WordPerfect Office X3
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` WordPerfect Office X3, y haga clic en un programa.
Para iniciar una utilidad de WordPerfect Office X3
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades, y haga clic en una utilidad.
` Programas
` Programas
Para cerrar un programa o utilidad de WordPerfect Office X3
• Haga clic en Archivo
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 7
` Salir.

Servicio de Atención al Cliente de Corel

El servicio de Atención al Cliente de Corel proporciona información rápida y precisa sobre las características de los productos y sus especificaciones, precios, disponibilidad, servicios y asistencia técnica. Si desea obtener más información acerca de los servicios disponibles para su producto Corel, visite www.es.corel.com/support.

Programa Corel Partner

El programa Corel Partner admite desarrollos de productos y complementos para determinados productos de Corel, como WordPerfect Office X3. Este programa está diseñado para ayudar a acelerar el desarrollo de productos de terceros y promocionarlos. Puede encontrar más información sobre el programa Corel Partner en www.corel.com/partners.

Acerca de Corel Corporation

Corel Corporation proporciona servicios y soluciones de software innovadoras que ayudan a millones de usuarios en más de 75 países a trabajar de una forma mucho más productiva. La empresa es conocida en todo el mundo por su potente portafolio de software, que comprende programas avanzados de edición de fotografías y creación de gráficos, aplicaciones de ilustración vectorial y diseño técnico, y una excelente línea de productos Office para la empresa. Los productos principales de Corel son CorelDRAW® Graphics Suite, WordPerfect® Office suite, Corel® Paint Shop Pro®, Corel® Painter™ y Corel DESIGNER® Technical Suit. Si desea obtener más información, visite nuestro sitio web en www.corel.com.
8 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Instalación de WordPerfect Office X3

Esta sección le brinda información sobre la instalación de WordPerfect Office X3.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Requisitos del sistema
• Registro de WordPerfect Office X3
• Adición, eliminación y reparación de componentes
• Acceso a la información más reciente
• Actualización de versiones anteriores

Requisitos del sistema

A continuación se indican los requisitos mínimos del sistema para WordPerfect Office X3:
• Windows® 98 Second Edition (con las últimas Actualizaciones críticas), Windows 2000 (con los últimos Service Pack y Actualizaciones críticas), Windows XP (Home, Media o Professional Edition, con los últimos Service Pack y Actualizaciones críticas) o Windows NT® 4.0 con SP6a
• Procesador Pentium® III de 466 MHz
• 128 MB de RAM (se recomiendan 256 MB)
• 466 MHz (se recomienda procesador Pentium® III o equivalente) (575 MB de espacio en disco duro para la instalación típica completa.)
• 700 MB de espacio en disco duro para la instalación completa de las Professional o Student Teacher Editions con Paradox® — (Tenga en cuenta que los requisitos de espacio varían dependiendo de la configuración.)
Instalación de WordPerfect Office X3 9
• Unidad de CD-ROM
• Monitor de color Super VGA de 16 bits que admita una resolución de 800 × 600 o superior
• Ratón o tableta
• Para algunas funciones del programa se necesitan Microsoft® Outlook® e Internet Explorer 5.5 (o posterior)

Registro de WordPerfect Office X3

Al registrar WordPerfect Office X3, obtiene acceso a las últimas actualizaciones del producto y a una asistencia técnica de calidad.
El número de serie que se encuentra en la tarjeta de registro es prueba de que posee una copia legal de WordPerfect Office X3. Necesitará el nú mero de serie cuan do ll ame a l Ser vicio de a siste ncia técn ica d e Corel, adquiera una versión de actualización de WordPerfect Office, o encargue un CD suplementario.
Puede registrarse mediante cualquiera de los métodos siguientes:
• Cumplimente la WordPerfect Office X3 tarjeta de registro y envíela a Corel. Puede hacerlo asimismo durante el proceso de instalación, cuando se esté ejecutando el programa de instalación.
• Rellene el formulario electrónico que se muestra cuando se ha completado la instalación de WordPerfect Office X3. Necesitará tener acceso a Internet para utilizar este método.
• Visite Corel en Internet y complete el formulario de registro en www.corel.com.

Adición, eliminación y reparación de componentes

Después de instalar WordPerfect Office X3 puede añadir componentes a la instalación. Por ejemplo, si no instaló un idioma de herramientas de escritura específico cuando instaló el producto por primera vez, puede hacerlo ahora.
10 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede eliminar componentes de WordPerfect Office para liberar espacio en disco. Además, puede reparar una instalación. Cuando se repara una instalación, se vuelven a instalar todas las funciones del programa que se instalaron en el último intento de instalación.
Para añadir o eliminar componentes en una instalación de WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos. 2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
Configuración
` Panel de control.
`
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados. 5 Haga clic en Cambiar. 6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Cambiar qué funciones de programa estarán activadas. 7 Añada o elimine los componentes deseados. 8 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalación.
Para añadir un idioma de Herramientas de escritura
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos. 2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
Configuración
` Panel de control.
`
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados. 5 Haga clic en Cambiar. 6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Cambiar qué funciones de programa estarán activadas. 7 En la lista de funciones, haga doble clic en Herramientas de
escritura. 8 Haga clic en el icono situado al lado del idioma que desea instalar.
Instalación de WordPerfect Office X3 11
9 Haga clic en Esta función se instalará en la unidad de disco duro
local.
10 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalación.
Para desinstalar WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos. 2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
Configuración
` Panel de control.
`
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Quitar.
Para reparar la instalación de WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos. 2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
Configuración
` Panel de control.
`
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados. 5 Haga clic en Cambiar. 6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Reparar errores de instalación en el programa. 7 En el área Mantenimiento de programas, active una de las casillas
de verificación siguientes:
• Reinstalar el programa completo
• Detectar y reparar errores en el programa
8 Haga clic en Iniciar.
12 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Acceso a la información más reciente

Para obtener más información sobre WordPerfect Office X3, consulte el archivo Léame que viene con el producto. Contiene información actualizada sobre WordPerfect Office X3.
Para acceder al archivo Léame
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
Configuración 2 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 3 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados. 4 Haga clic en el hiperenlace Haga clic aquí para obtener
información de soporte. 5 En el cuadro de diálogo Información de soporte técnico, haga clic
en el hiperenlace Léame.
` Panel de control.
`

Actualización de versiones anteriores

WordPerfect Office X3 puede coexistir con versiones anteriores de WordPerfect Office (por ejemplo, WordPerfect Office 2002, WordPerfect Office 11, o WordPerfect Office 12), siempre y cuando tenga suficiente espacio en disco. El asistente de instalación le permite instalar WordPerfect Office X3 con la opción de mantener o reemplazar las versiones anteriores.
Si opta por reemplazar una versión anterior, tiene la opción de mantener las siguientes configuraciones personalizadas:
• plantillas (únicamente las plantillas que ha creado)
• macros (únicamente las macros que ha creado)
• listas de palabras del usuario
• Palabras rápidas
• guía de direcciones (únicamente archivos de la guía de direcciones
de la versión 11)
• Diccionario Oxford™ revisado (únicamente si ha adquirido
anteriormente la versión de actualización del Diccionario Oxford)
Instalación de WordPerfect Office X3 13
• Lista de archivos usados más recientemente (MRU en inglés)
14 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Intercambio de archivos

WordPerfect Office contiene herramientas y funciones que le permiten compartir contenidos con otras personas. Por ejemplo, puede enviar documentos por correo electrónico directamente desde los programas de WordPerfect Office. Además, si necesita compartir un archivo de WordPerfect Office con alguien que no tiene WordPerfect Office, puede convertir el mismo a los diferentes formatos de Microsoft Office y a otros formatos de archivo estándar del sector, como XML, PDF y HTML. Si recibe un archivo creado con un programa de Microsoft Office, puede abrirlo con el correspondiente programa de WordPerfect Office. WordPerfect puede incluso abrir archivos PDF.
Para obtener más información sobre las operaciones con archivos de Microsoft Office, consulte “Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office” en la página 26.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Operaciones con archivos PDF
• Operaciones con archivos XML
• Operaciones con archivos HTML
• Envío de archivos por correo electrónico
• Uso de la protección con contraseña
• Exclusión de metadatos al guardar documentos

Operaciones con archivos PDF

Con WordPerfect Office puede trabajar con archivos PDF. En WordPerfect puede importar documentos PDF para editarlos. Puede asimismo publicar en PDF documentos de WordPerfect, hojas de cálculo de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de Presentations. Con
Intercambio de archivos 15
Adobe Reader puede imprimir, ver y compartir archivos PDF. Si desea obtener más información acerca de la publicación de documentos al formato PDF, consulte la Ayuda disponible en cada programa.
Para importar documentos PDF en WordPerfect
1 Haga clic en Archivo 2 Elija Archivos Adobe PDF de la lista Tipo de archivo. 3 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el documento
PDF.
4 Elija el archivo. 5 Haga clic en Abrir.
Si el archivo PDF está protegido por contraseña, escriba dicha contraseña en la casilla Contraseña. Necesita la contraseña para abrir el documento en WordPerfect.
6 En el cuadro de diálogo Importar PDF, haga clic en Aceptar.
Para cerrar el cuadro de diálogo Importar PDF, active la casilla de verificación Cerrar este cuadro de diálogo después de terminar la importación.
Para publicar en formato PDF
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en la ficha General. 3 Haga clic en Examinar. 4 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo. 5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. 6 Haga clic en Guardar. 7 En el cuadro de lista Estilo PDF, elija una de las opciones siguientes:
Archivo pequeño: crea un archivo PDF optimizado para la visualización en línea; esta opción es ideal para documentos que vaya a distribuir electrónicamente o a publicar en Web.
Archivo normal: crea un archivo PDF optimizado para visualizar o imprimir en una impresora láser o de sobremesa.
` Abrir.
` Publicar como ` PDF.
16 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Alta calidad: crea un archivo PDF de alta calidad optimizado para enviar a una impresora o a una fotocopiadora digital.
8 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
Documento completo: publica todo el archivo.
Página actual : publica sólo la página activa.
Páginas : publica una parte del archivo.
Selección: publica texto seleccionado.
También es posible
Optimizar archivos PDF para diferentes versiones de Adobe Reader
Añadir información del autor Escriba un nombre en el cuadro de
Añadir palabras clave Escriba palabras clave en el cuadro
Elija una aplicación PDF compatible del cuadro de lista Compatibilidad.
diálogo Autor.
Palabras clave.
Para publicar una hoja de cálculo de Quattro Pro en PDF
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como PDF.
2 Haga clic en la ficha General. 3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
Cuaderno: publica el cuaderno en formato PDF
Selección: publica las celdas seleccionadas en PDF
Hoja actual: publica las hojas seleccionadas en PDF
5 Escriba los números de la primera y última página del grupo en los
cuadros Páginas Desde y Hasta.
6 Haga clic en Guardar.
Intercambio de archivos 17
Para publicar una presentación de diapositivas de Presentations en formato PDF
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en la ficha General. 3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Documento completo
• Visualización actual
• Selección
Diapositivas (Escriba un número en el cuadro contiguo)
Notas del narrador (Escriba un número en el cuadro contiguo)
Notas de audiencias (Escriba un número en el cuadro contiguo)
Documentación de presentación (Escriba un número en el cuadro contiguo)
5 Haga clic en Guardar.
` Publicar como PDF.

Operaciones con archivos XML

Puede publicar en XML documentos de WordPerfect, datos de hojas de cálculo de Quattro Pro y texto de presentaciones de diapositivas de Presentations, lo que le permite compartir y reutilizar el contenido. Con WordPerfect puede además crear y abrir documentos XML. Para obtener más información, consulte “Publicación en XML con WordPerfect” y “Creación y apertura de documentos XML en WordPerfect” en la Ayuda en línea.

Operaciones con archivos HTML

WordPerfect Office le permite crear contenidos compatibles con Web gracias a la función de publicar en HTML documentos de WordPerfect, hojas de cálculo de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de Presentations.
18 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Publicación a HTML en WordPerfect
Cuando se publica un documento en HTML, WordPerfect lo guarda con la extensión .htm. Puede previsualizar un documento en un navegador desde WordPerfect.
Para publicar en HTML
1 Haga clic en Archivo 2 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo HTML. 3 Haga clic en Publicar.
Publicación a HTML en Quattro Pro
Con Quattro Pro puede guardar rangos de hojas de cálculo como documentos HTML.
Para guardar un rango de hoja de cálculo como un documento HTML
1 Haga clic en Archivo 2 En el área Rangos y diagramas para convertir, haga clic en el
selector Rango y seleccione un rango de celdas. 3 Haga clic en Añadir. 4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Tabla: exporta los códigos de formato de tabla HTML.
• Texto: exporta sólo texto, sin incluir los códigos de formato de tabla HTML.
5 Introduzca una ruta y un nombre de archivo en el cuadro Guardar
archivo.
` Publicar como ` HTML.
` Publicar como ` Internet.
Publicación a HTML en Presentations
Puede publicar presentaciones de diapositivas de Presentations como documentos HTML, para poder publicarlas en Internet.
Para publicar una presentación de diapositivas como un documento HTML
1 Haga clic en Archivo
Intercambio de archivos 19
` Editor de Internet.
Aparecerá el asistente del Editor de Internet™ de Corel®.
2 Haga clic en Siguiente. 3 Haga clic en Diseño. 4 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Crear un nuevo diseño
• Usar un diseño existente
5 Elija las opciones de formato para las presentaciones de
diapositivas siguiendo las instrucciones del asistente del Editor de Internet.
6 Haga clic en Finalizar.

Envío de archivos por correo electrónico

Puede enviar archivos desde cualquier programa de WordPerfect Office por medio del programa de correo electrónico predeterminado instalado en su sistema.
Para enviar un archivo por correo electrónico
• Haga clic en Archivo De este modo se abre el programa de correo electrónico
predeterminado.
` Enviar a ` Destinatario de correo.

Uso de la protección con contraseña

WordPerfect y Quattro Pro permiten asignar una contraseña a un archivo para impedir que lo abran personas no autorizadas. Los archivos protegidos con contraseña sólo pueden abrirse si se conoce la contraseña. Una vez que haya abierto un archivo protegido, puede desactivar la contraseña.
Para asignar una contraseña a un documento de WordPerfect
1 Haga clic en Archivo 2 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña. 3 Haga clic en Guardar.
20 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Guardar como.
4 En el cuadro de diálogo Protección con contraseña, escriba la
contraseña en el cuadro Escriba la contraseña para el documento.
5 Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Vuelva a introducir la
contraseña para confirmarla.
6 En el área Opciones de protección, habilite una de las opciones
siguientes:
Protección mejorada con contraseña: ofrece un tipo de protección que distingue entre mayúsculas y minúsculas para lograr una mayor seguridad.
Protección con contraseña original: proporciona protección con contraseña que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Si asigna una contraseña a un documento, cualquier copia de seguridad o archivo temporal asociado a dicho documento también estará protegido por contraseña.
Para asignar contraseña a un archivo Quattro Pro
1 Haga clic en Archivo 2 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña. 3 Haga clic en Guardar. 4 En el cuadro de diálogo Introducir contraseña, escriba una
contraseña en el cuadro Contraseña.
5 En el cuadro de diálogo Verificar contraseña, vuelva a escribir la
contraseña en el cuadro Contraseña.
` Guardar como.
Para abrir un archivo protegido con contraseña
1 Haga clic en Archivo 2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo. 3 Haga clic en el archivo. 4 Haga clic en Abrir. 5 En el cuadro de diálogo Contraseña, escriba la contraseña en el
cuadro Introducir contraseña para el archivo.
Intercambio de archivos 21
` Abrir.
Para quitar una contraseña de un archivo
1 Abra un archivo protegido con contraseña. 2 Haga clic en Archivo 3 Deshabilite la casilla de verificación Protección de contraseña. 4 Haga clic en Guardar.
` Guardar como.

Exclusión de metadatos al guardar documentos

Los documentos que guarda con WordPerfect pueden contener información que no desea que otros vean. Por ejemplo, el nombre de su sistema o un resumen del documento, pueden estar incluidos en el archivo. Esta información, conocida como metadatos, se utiliza para identificar, describir y localizar recursos electrónicos en una red. Los metadatos se usan para mejorar la edición, visualización, presentación y recuperación de documentos electrónicos. Es importante mantener esta documentación almacenada en el documento original, pero puede guardar una versión del documento que excluya los metadatos, lo que le permite compartir el documento con otras personas.
Para excluir los metadatos cuando se guarda un documento
1 En WordPerfect, haga clic en Archivo 2 Habilite la casilla de verificación Mantener documento original
abierto.
Si no está activada la casilla Mantener documento original abierto se cierra el documento original y la versión del documento sin metadatos permanece abierta.
3 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el documento.
De forma predeterminada, se añade _mtd al nombre de archivo para indicar que éste no contiene metadatos.
4 En el área Seleccionar metadatos para quitar, habilite cualquiera de
las casillas de verificación siguientes:
• Información de comentario
` Guardar sin metadatos.
22 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Texto oculto
• Anotaciones
• Historial de deshacer/rehacer
• Datos de resumen de documento
• Cabeceras
• Pies de página
• Hiperenlaces
• Información de objetos OLE
• Hoja de ruta
5 Haga clic en Guardar.
Intercambio de archivos 23

Transición desde Microsoft Office

WordPerfect Office ofrece funciones de compatibilidad a aquellos usuarios que desean hacer una transición desde Microsoft Office y a los usuarios que necesitan intercambiar documentos de WordPerfect Office con usuarios de Microsoft Office.
Si es la primera vez que utiliza WordPerfect Office, las funciones de compatibilidad pueden ayudarle a adaptarse. Puede configurar el espacio de trabajo de modo que simule el de Microsoft Office, lo que puede ayudarle a mejorar su productividad. Existen espacios de trabajo Microsoft Office disponibles para WordPerfect, Quattro Pro y Presentations. Si ya está familiarizado con WordPerfect Office pero necesita trabajar con usuarios de Microsoft Office, las funciones de compatibilidad le facilitarán el intercambio de documentos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office
• Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office

Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office

Si ha cambiado recientemente de Microsoft Office a WordPerfect Office, quizá necesite familiarizarse primero con el espacio de trabajo de los programas de WordPerfect Office. Por ejemplo, aunque existen muchas similitudes entre las dos aplicaciones, puede que le facilite el aprendizaje reproducir o simular el espacio de trabajo al que estaba acostumbrado en Microsoft® Word, hasta que se acostumbre a WordPerfect. La función del espacio de trabajo Microsoft Office es colocar las funciones de WordPerfect Office, como barras de herramientas y elementos de menú, en el lugar donde encontraría las
Transición desde Microsoft Office 25
funciones equivalentes de Microsoft Office. Además aplica accesos directos de teclado de Microsoft Word y Microsoft® Excel a funciones de WordPerfect y Quattro Pro, para que pueda encontrar rápidamente las herramientas que necesita.
Además, puede mostrar la barra de herramientas Compatibilidad, y ganar acceso inmediato a funciones que le permiten guardar documentos en formatos Microsoft Office y publicar en PDF.
Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en
Herramientas
2 Active la opción de espacio de trabajo Microsoft Office en el cuadro
de diálogo Espacio de trabajo:
• En WordPerfect, elija Modo Microsoft Word.
• En Quattro Pro, elija Modo Microsoft Excel.
• En Presentations, elija Modo Microsoft
Para mostrar la barra de herramientas Compatibilidad
1 Haga clic en Ver 2 En la lista Barras de herramientas , active la casilla
correspondiente:
• En WordPerfect: Compatibilidad con Microsoft Word
• En Quattro Pro: Compatibilidad con Microsoft Excel
` Administrador de espacio de trabajo.
® PowerPoint®.
` Barras de herramientas.
En Presentations, las opciones de compatibilidad están disponibles en la barra de herramientas predeterminada.

Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office

Puede compartir archivos de WordPerfect Office con usuarios de Microsoft Office, y éstos pueden compartir sus archivos con usted.
26 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Por ejemplo, para compartir un documento WordPerfect con un usuario de Microsoft Word, lo único que debe hacer es guardar el documento WordPerfect como archivo Microsoft Word y automáticamente el documento se convierte al formato de Microsoft Word. El mismo proceso se aplica al guardar archivos Quattro Pro al formato Microsoft Excel, y archivos Presentations al formato Microsoft
® PowerPoint®.
De igual m odo, si recibe un archiv o creado en u n programa d e Microsof t Office, lo único que tiene que hacer es abrirlo en el programa de WordPerfect Office correspondiente. Por ejemplo, si abre un archivo Microsoft Excel en Quattro Pro, éste se convierte automáticamente al formato Quattro Pro.
Si modifica el archivo en Quattro Pro, por ejemplo, y desea que otros vean esos cambios en Microsoft Excel, debe guardar el archivo en formato Microsoft Excel. Si no especifica el tipo de formato al guardar el archivo, éste se guarda de forma predeterminada en el formato Quattro Pro. Una vez más, el mismo proceso se aplica al modificar archivos Microsoft Word en WordPerfect, y al modificar archivos Microsoft PowerPoint en Presentations.
Puede especificar Microsoft como el formato predeterminado para guardar archivos. En WordPerfect, puede especificar que los archivos se guarden automáticamente en el mismo formato en el que fueron abiertos. En Quattro Pro, puede especificar que todos los archivos se guarden automáticamente en el formato Microsoft Excel.
Para guardar un archivo WordPerfect Office en el formato Microsoft Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo
Guardar como. 2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo. 3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. 4 Elija el formato de archivo Microsoft Office apropiado del cuadro de
lista Tipo de archivo:
• En WordPerfect, elija MS Word.
• En Quattro Pro, elija Microsoft Excel.
Transición desde Microsoft Office 27
`
• En Presentations, elija Presentación PowerPoint.
5 Haga clic en Guardar.
Para abrir un archivo creado en un programa Microsoft Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo
Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo
Microsoft Office. Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo. 3 Haga clic en el archivo Microsoft Office. 4 Haga clic en Abrir.
Para guardar automáticamente en formato Microsoft Word
1 En WordPerfect, haga clic en Herramientas
` Especificaciones `
Archivos. 2 En la ficha Documento active la casilla de verificación Al guardar,
mantener formato de archivo del documento original.
Para guardar automáticamente en formato Microsoft Excel
1 En Quattro Pro, haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 En la lista de categorías, haga doble clic en Compatibilidad. 3 Seleccione XLS en el cuadro de listaTipo de archivo
predeterminado.
`
28 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Cómo utilizar WordPerfect Office X3

Además de esta guía del usuario, en WordPerfect Office X3 se incluye documentación en versión electrónica para que pueda utilizar los programas de manera más eficiente. WordPerfect Office X3 incluye asimismo PerfectExpert, una herramienta de ayuda-al usuario, para que pueda trabajar más rápidamente a la vez que se familiariza con los programas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
•Uso de la Ayuda
• Uso de PerfectExpert
• Envío de comentarios
• Búsqueda de otros recursos de aprendizaje WordPerfect Office X3

Uso de la Ayuda

La Ayuda es la fuente de información más extensa sobre los programas de WordPerfect Office X3. El cuadro de diálogo Temas de Ayuda proporciona tres formas de encontrar información. Puede elegir un tema en la página de contenido, utilizar la página de índice para buscar un tema específico o utilizar la página de búsqueda para encontrar palabras y frases específicas en los temas de la Ayuda. También puede imprimir temas de la Ayuda.
Para acceder a los temas de la Ayuda
1 Desde un programa de WordPerfect Office X3, haga clic en Ayuda
Tem as d e A yud a.
2 Haga clic en una de las siguientes fichas:
Contenido: permite examinar los temas de la Ayuda.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 29
`
Índice alfabético: permite utilizar el índice para buscar un tema.
Buscar: permite buscar una palabra o frase concreta en todo el texto de la Ayuda.
Favoritos: permite crear una lista de temas de la Ayuda específicos que puede consultar con facilidad. Puede añadir o eliminar temas de ayuda de la lista en cualquier momento.
Para imprimir una sección entera de la Ayuda
1 En la página Contenido, seleccione una sección. 2 Haga clic en Imprimir.
Para imprimir un tema específico de la Ayuda
• Haga clic con el botón derecho en la ventana del tema de ayuda y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Ayuda sensible al contexto
WordPerfect Office X3 contiene varios tipos de Ayuda sensible al contexto, que proporciona información sobre el programa mientras se trabaja. Puede acceder a la Ayuda-sensible al contexto desde los menús, cuadros de diálogo y barras de herramientas. Las maneras más-usuales de acceder a esta ayuda son las siguientes.
Para obtener ayuda sobre...
Comandos de menú Señale un comando. Aparecerá una descripción
Botones de barra de herramientas
Cuadros de diálogo Haga clic en Ayuda del cuadro de diálogo o
30 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Realice lo siguiente
breve, que se denomina ayuda emergente.
Señale un botón. Aparecerá una descripción breve, que se denomina ayuda emergente.
pulse F1.
Para obtener ayuda sobre...
Realice lo siguiente
Controles de cuadro de diálogo
Convenciones de la documentación
Haga clic en el botón ¿Qué es esto? de un cuadro de diálogo y, a continuación, en el control sobre el que desee obtener información.
Antes de empezar a utilizar esta guía o la Ayuda, es importante que comprenda las convenciones de la documentación.
Las siguientes convenciones se refieren a la utilización del ratón.
Cuando se le indique Realice lo siguiente
Haga clic en Editar ` Seleccionar
Habilite una casilla de verificación
Deshabilite una casilla de verificación
Seleccione texto Arrastre el puntero del ratón para resaltar
Haga clic en un párrafo Haga clic para colocar el cursor en el párrafo.
` Oración.
Haga clic en el menú Editar, a continuación en Seleccionar y, por último, en Oración en el
submenú que aparece.
Haga clic en la casilla de verificación para colocar una marca de verificación o una "X" dentro de la casilla.
Haga clic en la casilla de verificación para eliminar la marca de verificación o "X".
texto.
Haga clic en un marco Haga clic en cualquier lugar dentro de un
marco, o en el borde de éste.
Haga clic con el botón derecho y después en
Pegar
Haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, en el comando Pegar del submenú que aparece.
Las siguientes convenciones se refieren a acciones que se realizan con el teclado.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 31
Cuando se le indique Realice lo siguiente
Pulse Intro Pulse la tecla Intro del teclado.
Pulse Ctrl + Mayús Presione la tecla Control, y manténgala
presionada a la vez que presiona la tecla Mayús.
En esta guía se utilizan los siguientes iconos:
Cuando aparezca Indica
Una nota: presenta información como, por ejemplo, las condiciones para llevar a cabo un procedimiento.
Una sugerencia: presenta información como, por ejemplo, los métodos abreviados, las variaciones o las ventajas.

Uso de PerfectExpert

WordPerfect Office X3 cuenta con PerfectExpert para ayudarle en diferentes tareas habituales. PerfectExpert contiene las mejores funciones de QuickTasks™, plantillas e instructores incluidos en versiones anteriores de WordPerfect Office.
PerfectExpert puede orientar al usuario en el transcurso de un proyecto detallado, como el de crear un currículum, o bien en una tarea más simple, como insertar una imagen clipart. PerfectExpert incluso le proporciona galerías de documentos diseñados de manera profesional: Puede seleccionar uno de estos documentos y adaptar su diseño y contenido para ajustarlo a sus necesidades.
Para habilitar PerfectExpert
• Desde un programa, haga clic en Ayuda
32 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` PerfectExpert.

Envío de comentarios

Si tiene comentarios-o sugerencias sobre la documentación de WordPerfect Office X3, puede enviarlos por correo electrónico a wordperfectprodmgr@corel.com. Puede visitar el sitio Web del producto para leer las últimas noticias, consejos y trucos, e información sobre actualizaciones del producto. Visite www.corel.com y siga los enlaces hasta el sitio del producto.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 33

WordPerfect

Procedimientos iniciales con WordPerfect

En este capítulo se explica cómo realizar operaciones básicas en WordPerfect. Puede explorar el área de trabajo y obtener un mayor conocimiento de las herramientas y características básicas que están disponibles para crear documentos de procesamiento de texto complejos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Introducción a WordPerfect
• Descripción del área de trabajo
• Creación y apertura de documentos
• Entrada e introducción de texto
• Búsquedas en Web con Yahoo!®

Introducción a WordPerfect

WordPerfect X3 proporciona excepcional facilidad de uso todo el control de formato que necesita crear boletines informativos, artículos, informes, propuestas, libros y otros documentos. Las populares funciones Mostrar códigos, Previsualización en tiempo real y sus opciones especializadas para documentos legales, reducen el tiempo de aplicación de formato, permitiéndole centrarse en la creación de contenido. WordPerfect X3 proporciona también compatibilidad mejorada con Microsoft Word, la nueva capacidad de importar archivos en formato, y avanzadas opciones de publicación PDF que garantizan que pueda intercambiar información libremente con compañeros y clientes, sin importar qué programa de software usen.
A continuación aparece una lista de las nueva funciones y mejoras:
¡Novedad! Importación de archivos PDF con WordPerfect
Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF”
Procedimientos iniciales con WordPerfect 37
en la Ayuda.
¡Mejora! Publicar como PDF
Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF” en la página 15.
¡Novedades y mejoras! Contar palabras
Si desea obtener más información, consulte “Recuento de palabras” en la página 46.
¡Mejora! Enrutamiento de documentos
Si desea obtener más información, consulte “Enrutamiento de documentos” en la página 82.
¡Mejora! Pegado y exportación de HTML
Si desea obtener más información, consulte “Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web” en la página 80 y “Operaciones con archivos HTML” en la página 18.
¡Novedad! Recursos en línea
Si desea obtener más información, consulte “Búsquedas con Yahoo!” en la página 43.
¡Novedad! Eliminación de metadatos
Si desea obtener más información, consulte “Exclusión de metadatos al guardar documentos” en la página 22.
¡Novedad! Formatos de etiqueta
Si desea obtener más información, consulte “Creación de etiquetas” en la Ayuda.

Descripción del área de trabajo

El área de trabajo de WordPerfect incluye todo lo que se ve en la pantalla al iniciar la aplicación. El área abierta grande es la ventana del documento.
La barra de menús, situada en la parte superior del área de trabajo, justo debajo de la barra de título, permite acceder a la mayoría de los comandos de WordPerfect.
Barras de herramientas
Se puede acceder a muchos comandos de menú a través de las barras de herramientas, situadas debajo de la barra de menús.
38 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Ésta es la barra de herramientas de WordPerfect.
La barra de propiedades es una barra de herramientas sensible al contexto que muestra los botones y las opciones correspondientes a la tarea que se está realizando. Por ejemplo, si se ha seleccionado un texto, la barra de propiedades contendrá únicamente las funciones relacionadas con el texto.
Ésta es la barra de propiedades.
De forma predeterminada, la barra de propiedades se encuentra debajo de la ventana del documento.
Barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones muestra información sobre el estado del documento de WordPerfect activo. De forma predeterminada, la barra de aplicaciones se encuentra debajo de la ventana del documento.
Cuando se abre un archivo, en la barra de aplicaciones se muestra un botón de documento con el nombre del archivo. Es posible utilizar estos botones para desplazarse con rapidez por los documentos. Si desea obtener más información sobre cómo desplazarse por documentos, consulte Desplazamiento por documentos.
Esta ilustración muestra elementos en la parte derecha de la barra de aplicaciones.

Creación y apertura de documentos

Puede crear un documento en WordPerfect utilizando la plantilla predeterminada, que es un documento en blanco que incluye elementos de formato como especificaciones de márgenes, especificaciones de tabulación y barras de herramientas. WordPerfect
Procedimientos iniciales con WordPerfect 39
también incluye plantillas de proyectos listas para usar que pueden abrirse y utilizarse para crear una gran variedad de documentos, como cartas, carátulas de fax, calendarios y tarjetas de visita.
Para obtener más información sobre la creación y utilización de plantillas, consulte “Creación de documentos mediante plantillas de proyecto" en la Ayuda.
Puede abrir documentos de procesamiento de texto creados en WordPerfect o en otra aplicación. La ventaja de abrir un documento creado en otra aplicación en lugar de importarlo es que se conservan muchos de los atributos de formato del documento original, como el tamaño de página, los márgenes, las propiedades de fuente, las viñetas y el subrayado. Algunas de las características no admitidas son las imágenes incrustadas, el texto oculto, el espaciado entre líneas, el kerning, las macros, los diseños de varias páginas (el primero del documento se utiliza en todas) y los objetos OLE. Si desea obtener más información sobre cómo importar archivos, consulte “Formatos de archivos importados y exportados en WordPerfect” en la sección de información de referencia de la Ayuda en línea.
Para crear un documento mediante la plantilla predeterminada
• Haga clic en Archivo
También es posible
` Nuevo.
Crear un documento nuevo a partir de un proyecto.
Haga clic en Archivo ` Nuevo a partir de proyecto.
Puede también aplicar la plantilla predeterminada un nuevo documento haciendo clic en el botón Documento vacío nuevo en la barra de herramientas.
Para abrir un documento
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento. 3 Elija un archivo.
40 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
4 Haga clic en Abrir.
También puede abrir un documento haciendo clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.
Si sabe dónde se encuentra un archivo, puede escribir la ruta de acceso completa y el nombre de archivo en el cuadro de lista Nombre de archivo.

Entrada e introducción de texto

Es posible introducir texto en la ventana del documento. Puede utilizar el cursor sombreado para mostrar dónde se colocará el texto.
Además, puede introducir texto en un cuadro de texto para que aparezca en un marco independiente.
Es posible insertar texto desde otro archivo. Si ha abierto más de un documento, pued e usar la barra de aplicaciones
para insertar texto procedente de otro documento. Si desea obtener información acerca de la selección y eliminación de
texto, consulte “Selección y eliminación de texto” en la Ayuda en línea.
Para introducir texto en una ventana de documento
1 Haga clic en la ventana del documento. 2 Escriba el texto.
Para introducir texto mediante el cursor sombreado
1 Haga clic en Ver
Una marca de verificación junto al comando de menú indica que el cursor sombreado está habilitado.
2 Haga clic en un punto cualquiera de la página. 3 Escriba el texto.
El cursor sombreado cambia de aspecto para reflejar cómo se alineará el texto cuando se empiece a escribir. Las pequeñas flechas situadas junto al cursor sombreado apuntan a direcciones
Procedimientos iniciales con WordPerfect 41
` Cursor sombreado.
diferentes cuando el texto está justificado a la izquierda, a la derecha o centrado.
Para introducir texto en un cuadro de texto
1 Haga clic en Insertar 2 Escriba el texto.
Para insertar texto desde otro documento
1 Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto. 2 Haga clic en Insertar 3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento. 4 Elija un archivo. 5 Haga clic en Insertar.
Para insertar texto desde otro documento mediante la barra de aplicaciones
1 Seleccione el texto que desea insertar. 2 Sin soltar el botón del ratón, arrastre el texto seleccionado hasta el
botón de la barra de aplicaciones que muestra el nombre del documento en el que desea insertar el texto.
Este documento se abre en la ventana del documento.
3 Sitúe el cursor en el lugar donde desea insertar el texto y suelte el
botón del ratón.
` Cuadro de texto.
` Archivo.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la barra de la aplicaciones, consulte “Personalización de la barra de aplicaciones” en la Ayuda en línea.
El texto que ha seleccionado se borra del documento. Puede copiar el texto manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras lo arrastra.
42 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Búsquedas con Yahoo!

WordPerfect cuenta con la potente tecnología de búsqueda de Yahoo!; esto le permite realizar búsquedas en Web directamente desde su documento. Puede optar por mostrar u ocultar la barra de Yahoo! Barra de herramientas. Puede realizar una búsqueda seleccionando texto o mediante la barra. Barra de herramientas. Al usar la barra de herramientas Yahoo! puede acceder a varios sitios y servicios en línea.
La nueva barra de herramientas Yahoo! proporciona funcionalidad de búsqueda en Web y acceso a importantes recursos en línea.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Yahoo!
• Haga clic en Ver
También puede optar por mostrar u ocultar barra de herramientas Yahoo!, para ello haga clic en el botón Yahoo! de la barra de herramientas.
` Yahoo! Search.
Para realizar una búsqueda con Yahoo! Yahoo!
1 En el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas Yahoo,
seleccione el término que desea buscar.
2 Haga clic en el botón Buscar en Web.
Para realizar una búsqueda en Web mediante la selección de texto
1 Seleccione el término que desea buscar. 2 Haga clic con el botón derecho y después en Buscar con Yahoo!
Procedimientos iniciales con WordPerfect 43
Puede realizar búsquedas en Web mediante la selección de texto cuando la barra de herramientas Yahoo! está oculta.
44 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Operaciones con archivos

La administración de archivos es una parte importante de cualquier proyecto. Puede insertar archivos en documentos, contar la palabras de un documento o convertir varios archivos al formato de archivo WordPerfect. Puede guardar archivos en versiones anteriores de WordPerfect o en otros formatos de archivo.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Inserción de archivos en documentos activos
• Recuento de palabras
• Conversión de varios archivos
• Cómo guardar documentos

Inserción de archivos en documentos activos

Puede insertar una copia de un archivo en un documento activo.
Para insertar un archivo en un documento activo
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el archivo. 2 Haga clic en Insertar 3 Elija Todos los archivos en el cuadro de lista Tipo de archivo. 4 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo. 5 Haga clic en un archivo. 6 Haga clic en Insertar.
` Archivo.
Si desea obtener información sobre cómo abrir archivos, consulte “Apertura y presentación preliminar de archivos” en la Ayuda.
Operaciones con archivos 45

Recuento de palabras

Con WordPerfect, puede saber el número de palabras de un documento de una parte seleccionada del mismo. Puede también comprobar el número de páginas, párrafos, frases y líneas que contiene un documento. Además, tiene la capacidad de excluir del recuento varios elementos, como por ejemplo cabeceras, pies de página, notas finales o comentarios.
El nuevo botón <Contar> aparece en la barra de aplicaciones, lo cual facilita más que nunca el acceso a esta función.
Para contar las palabras en un documento
1 Haga clic en Herramientas 2 Desactive cualquiera de las siguiente casillas para excluir del
recuento elementos del documento:
• Cabeceras
• Pies de página
• Comentarios
• Notas a pie de página
• Notas finales
• Filigranas
• Cuadros de texto
• Títulos de cuadros
3 Haga clic en Actualizar.
El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.
` Contar palabras.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o actualizar el recuento haciendo clic en el botón <Contar> de la barra de aplicaciones.
Para contar las palabras de texto seleccionado
1 Seleccione el texto.
46 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
2 Haga clic en Herramientas ` Contar palabras.
El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o actualizar el recuento haciendo clic en el botón <Contar> de la barra de aplicaciones.

Conversión de varios archivos

La Utilidad de conversión de WordPerfect Office le permite convertir varios tipos de archivo, como documentos creados en versiones anteriores de WordPerfect o Microsoft Word a uno de cinco formatos de WordPerfect.
Si ha realizado una instalación estándar o típica de WordPerfect Office, la Utilidad de conversión de WordPerfect estará disponible de forma predeterminada. Si no está disponible, la puede añadir si modifica la instalación.
Si desea obtener más información acerca de la Utilidad de conversión, consulte la Ayuda de la Utilidad de conversión de WordPerfect. Si desea obtener más información acerca de la instalación, consulte “Para instalar la Utilidad de conversión de WordPerfect” en la Ayuda.
Para convertir varios archivos
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades ` Utilidad de conversión.
2 Haga clic en Añadir. 3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo que
desea convertir o guardar. Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo.
4 Haga clic en Añadir todos.
Si desea convertir archivos en carpetas dentro de otras carpetas, active la opción Incluir subcarpetas.
5 En el cuadro de lista Convertir a, elija una versión de WordPerfect.
` Programas
Operaciones con archivos 47

Almacenamiento de documentos

De forma predeterminada, es posible guardar documentos en formato WordPerfect 6/7/8/9/10/11/12. Esta posibilidad garantiza la compatibilidad entre plataformas para los documentos guardados en WordPerfect 6.x y posteriores, y permite guardar documentos en versiones anteriores de WordPerfect. También puede guardar documentos en formatos diferentes de WordPerfect, como Microsoft Word.
WordPerfect permite guardar documentos en formato de archivo compuesto. Cuando se guarda un documento con el formato de archivo compuesto, la información del documento compuesto OLE se incluye alrededor del documento de WordPerfect, lo cual le permite abrir el documento mucho más rápido. Sin embargo, al guardar un documento que contiene objetos incorporados en un formato de archivo compuesto aumenta tanto el tamaño del archivo como el tiempo necesario para abrirlo y guardarlo.
Puede guardar el texto o los gráficos seleccionados en un documento nuevo de WordPerfect.
Asimismo, WordPerfect permite crear copias de seguridad de los documentos. La creación de copias de seguridad previene la pérdida del trabajo realizado si cierra un documento antes de guardarlo o se produce un corte de suministro eléctrico.
Si desea obtener más información sobre el almacenamiento de documentos, consulte “Cómo guardar y cerrar documentos” en la Ayuda.
Para guardar un documento
1 Haga clic en Archivo 2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
Para guardar un archivo en un formato que no sea WordPerfect, elija un formato de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
48 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Guardar.
Para incorporar las fuentes en el documento, habilite la casilla de verificación Incorporar fuentes con TrueDoc®.
4 Haga clic en Guardar.
También es posible
Guardar los cambios en un documento
Cambiar el nombre de un archivo Haga clic con el botón derecho del
Haga clic en Archivo ` Guardar.
ratón en el archivo y elija Cambiar nombre. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
Si ya ha guardado el documento, no se le solicitará que indique la unidad, la carpeta ni el nombre de archivo.
La incorporación de fuentes garantiza que la información sobre todas las fuentes utilizadas en un documento se guarde con el documento. Puede optar por incorporar fuentes si está utilizando una fuente poco común o si desea asegurarse de que la fuente empleada se visualice correctamente.
Un nombre de archivo no puede tener más de 255 caracteres.
Para guardar un documento, también puede pulsar la tecla F3 o hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas.
Para establecer copias de seguridad periódicas
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Archivos. 3 En la página Documento, active la casilla de la opción Copia de
seguridad periódica cada.
4 Escriba un valor en el cuadro minutos.
Operaciones con archivos 49

Visualización y desplazamiento

WordPerfect le permite cambiar la visualización del documento. También puede usar la función Mostrar códigos para dar formato a documentos extensos y complejos porque permite ver y modificar los códigos de formato.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Cambio de la visualización de documento
• Uso de Mostrar códigos

Cambio de la visualización de documento

WordPerfect ofrece cuatro visualizaciones distintas de un documento: borrador, página, dos páginas y previsualización en navegador.
Para cambiar la visualización de documento
• Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:
Borrador: oculta algunos elementos del documento, como pies de página, saltos de página, márgenes y filigranas.
Página: muestra el documento con el aspecto que tendrá una vez impreso.
Dos páginas: muestra dos páginas consecutivas de un documento una junto a otra.
Previsualización en navegador: muestra un documento en formato HTML.
Visualización y desplazamiento 51
También es posible
Cambiar entre las modalidades
Previsualización en navegador y Página
Mostrar la regla en la modalidad Dos páginas
Haga clic en el botón .
En el modo de visualización Dos páginas, haga clic en Ver
` Regla.

Uso de Mostrar códigos

Cuando se añade texto y formato a un documento, se insertan códigos de formato. La función Mostrar códigos le proporciona control total sobre el formato del documento, especialmente al copiar y pegar texto de varias fuentes. Por ejemplo, para quitar el atributo Negrita, active la función Mostrar códigos, busque el código arrástrelo fuera de la ventana Mostrar códigos. También puede hacer doble clic en cualquier código de la ventana Mostrar códigos y realizar más cambios de especificaciones y estilo de formato. Los códigos están ocultos de forma predeterminada, pero pueden mostrarse en una ventana aparte debajo del documento activo.
<Negrita> y simplemente
Esta imagen ilustra como aparece el texto en la ventana Mostrar códigos.
Puede mostrar u ocultar códigos de formato. También puede personalizar la forma de visualización de Mostrar códigos. Por ejemplo, puede especificar el estilo y el color de fuente, así como otras opciones de formato. También puede imprimir el contenido de la ventana Mostrar códigos.
52 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Si desea obtener más información sobre Mostrar códigos, consulte “Para imprimir los códigos de un documento” en la Ayuda.
Para mostrar u ocultar Mostrar códigos
• Haga clic en Ver
` Mostrar códigos.
Una marca de verificación junto a Mostrar códigos indica que los códigos de formato se muestran.
Para personalizar la visualización de códigos de formato
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Visualización. 3 Haga clic en la ficha Mostrar códigos. 4 En el área Formato, habilite o deshabilite las casillas de verificación
que desee:
Distribuir líneas en ventana: hace que los códigos continúen en la línea siguiente.
Mostrar espacios como viñetas: muestra una viñeta por cada espacio.
Mostrar códigos con detalle: muestra la información de formato con códigos.
Mostrar códigos autom. en 'Ir a diálogo': visualiza la ventana Mostrar códigos cuando se encuentra una coincidencia de código en una sección específica del documento.
También es posible
Cambiar la fuente Haga clic en Fuente y elija una
fuente en el cuadro de lista Estilo de fuente.
Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en el
cuadro de lista Ta m añ o .
Cambiar el color de fuente En el área Color, deshabilite la casilla
de verificación Utilizar colores del sistema. Abra el menú lateral Te x t o y haga clic en un color.
Visualización y desplazamiento 53
También es posible
Cambiar el color de fondo En el área Color, deshabilite la casilla
de verificación Utilizar colores del sistema. Abra el menú lateral Fondo y haga clic en un color.
Usar los colores de sistema de Windows
En el área Color, habilite la casilla de verificación Utilizar colores del sistema.
54 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Asignación de formato al texto

WordPerfect ofrece diversas herramientas de formato para controlar el aspecto del texto.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Modificación de las especificaciones de fuente

Modificación de las especificaciones de fuente

Puede aplicar formato al texto para cambiar la fuente y sus atributos, como el estilo, el tamaño y el color.
También puede aplicar tamaños de fuente relativos, lo que permite definir el formato del texto en función del tamaño de fuente especificado. Por ejemplo, suponga que desea añadir un título a un documento cuyos párrafos utilizan una fuente de 12 puntos de tamaño. Si selecciona el texto del encabezado y especifica un tamaño relativo de fuente que sea mayor, el texto se visualizará en un tamaño proporcionalmente mayor que la fuente de 12 puntos.
A continuación se describe un ejemplo de diferentes fuentes.
La función de previsualización en tiempo real de Corel permite ver las fuentes y los tamaños de texto antes de aplicarlos. Por ejemplo, puede
Asignación de formato al texto 55
comprobar cómo quedará el texto en distintas fuentes antes de elegir una. Si no desea previsualizar las fuentes ni los tamaños, puede deshabilitar la función de previsualización en tiempo real de Corel.
WordPerfect permite aplicar formato a texto utilizando especificaciones de fuente recientes, como el tipo de fuente y su tamaño. También puede modificar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados en el documento activo o en todos los documentos.
A continuación se describe un ejemplo de diferentes tamaños defuentes.
Para cambiar la fuente
1 Haga clic en el documento. 2 Haga clic en Formato
` Fuente.
3 Haga clic en la ficha Fuente. 4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
También es posible
Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en el
cuadro de lista Ta m añ o .
Cambiar el tamaño de fuente relativo Haga clic en Tam año rel at i vo y elija
un tamaño de fuente.
Cambiar el color de fuente Abra el selector Color y haga clic en
un color.
56 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede cambiar el color de fuente haciendo clic en el botón Color de fuente en la barra de propiedades y eligiendo un color.
Asimismo, puede cambiar el estilo de subrayado de un texto abriendo el selector Subrayado en la barra de propiedades y haciendo clic en un estilo de subrayado.
Para cambiar la apariencia de la fuente
1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en Formato 3 Haga clic en la ficha Fuente. 4 En el área Apariencia, habilite las casillas de verificación que desee:
Negrita: aplica el atributo negrita al texto.
Cursiva: aplica el atributo de cursiva al texto.
Subrayado: subraya el texto con una línea.
Contorno: aplica contorno al texto seleccionado.
Sombra: aplica una sombra al texto seleccionado.
Ver salit a: aplica versalita al texto.
Línea roja: aplica el color rojo al texto.
Ta c ha d o : añade una línea que cruza el texto seleccionado.
Oculto: aplica formato oculto al texto seleccionado.
Para cambiar la fuente mediante la previsualización en tiempo real de Corel
1 Haga clic en un documento. 2 Abra el cuadro de lista Tipo de letra en la barra de propiedades y
señale una fuente. Las modificaciones realizadas en la fuente pueden verse en la
ventana de previsualización de tipos de letra.
3 Elija una fuente en el cuadro de lista Tipo de letra.
` Fuente.
Puede cambiar el tamaño de fuente mediante la previsualización en tiempo real de Corel. Para ello, abra el cuadro de lista Ta m a ño de fuente situado en la barra de propiedades, visualice los diferentes tamaños en la ventana de previsualización de tamaños de letra y seleccione uno de ellos.
Asignación de formato al texto 57
Para reutilizar una fuente reciente
1 Seleccione el texto para el que desea definir un formato.
Si no se muestra la barra de herramientas Fuentes, haga clic en Ver
` Barra de herramientas. En cuadro de diálogo Barras de
herramientas, habilite la casilla de verificación Fuentes.
2 Haga clic en el botón Fuentes rápidas de la barra de fuentes y
elija una fuente de la lista.
La lista de Fuentes rápidas muestra las últimas 10 fuentes utilizadas.
Para cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados
1 Haga clic en Archivo 2 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente. 3 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta m a ño .
Si desea cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados en todos los documentos nuevos, haga clic en Especificaciones y elija Definir fuente y tamaño como predeterminados para todos los documentos.
Para poder cambiar la fuente predeterminada, debe instalar una impresora.
Si especifica una fuente predeterminada de impresora y distribuye el archico entre otros usuarios, puede que el archivo no se muestre o no se imprima correctamente en sus sistemas si sus impresoras no cuentan con esa fuente preseterminada específica.
` Documento ` Fuente predeterminada.
Puede ver los atributos disponibles para cada fuente haciendo clic en el símbolo más (+) situado a la izquierda de una fuente en la lista Estilo de fuente.
58 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Formato de páginas

WordPerfect permite dar formato a un documento modificando la disposición física de la información de las páginas. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de las páginas y los márgenes. También es posible añadir columnas a documentos. Al aplicar formato a páginas, puede modificar el formato de toda una página o de parte de la misma.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Definición de los márgenes de página
• Selección del tamaño y la orientación de la página
• Personalización de tamaños de página
• Ajuste del texto a un número específico de páginas
• Creación y eliminación de columnas

Definición de los márgenes de página

WordPerfect permite definir márgenes mediante varios métodos. Es posible definir márgenes utilizando líneas guía. Las líneas guía son líneas punteadas verticales u horizontales que se muestran en las páginas. También es posible definir los márgenes utilizando medidas exactas o la regla.
Las especificaciones de los márgenes afectan a la página actual y a las páginas siguientes hasta que se cambien. Para obtener más información, consulte “Definición de los márgenes de página” en la Ayuda.
Para establecer los márgenes mediante medidas exactas
1 Haga clic en el lugar del documento donde desea que se inicien los
cambios de márgenes.
Formato de páginas 59
2 Haga clic en Formato ` Márgenes. 3 Haga clic en la ficha Diseño de página. 4 En el área Márgenes del documento, escriba valores en cualquiera
de los cuadros siguientes:
Izquierdo: permite especificar dónde comienza el margen de la izquierda.
Derecho: permite especificar dónde comienza el margen de la derecha.
Superior: permite especificar dónde comienza el margen superior.
Inferior: permite especificar dónde comienza el margen inferior.
También es posible
Establecer todos los márgenes con el último valor de margen editado
Establecer todos los márgenes al tamaño mínimo permitido por la impresora actual
En el área Márgenes del documento, haga clic en Iguales.
En el área Márgenes del documento, haga clic en Mínimo.
También puede establecer los márgenes haciendo clic en Archivo
` Configurar página.

Selección del tamaño y la orientación de la página

Al crear documentos, puede elegir el tamaño y la orientación de las páginas. El tamaño y la orientación de las páginas determinan de qué modo la impresora aplica el formato a las páginas y cómo las imprime. Es posible elegir entre una serie de tamaños de página preestablecidos o crear tamaños propios. Si desea obtener más información sobre la creación de tamaños de página personalizados, consulte “Personalización de tamaños de página” en la página 62.
Los tamaños de página se crean para la impresora seleccionada. Al cambiar de impresora o de PC, es posible que alguno de los tamaños no
60 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
esté disponible. Si no existe el mismo tamaño de página, WordPerfect busca el que más se ajuste entre los disponibles con la otra impresora. Si no se ajusta adecuadamente, necesitará personalizar el tamaño de página.
Para seleccionar un tamaño de página predefinido
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en la ficha Diseño de página. 3 En el cuadro de lista Definición de página, elija una de las opciones
siguientes:
Tipos de página de impresora: muestra una lista de todas las opciones de tamaño de página disponibles en las impresoras instaladas.
Tipos de página estándar: muestra una lista de todas las opciones de tamaño de página disponibles en las impresoras.
4 Elija una definición de página en la lista Definición de página. 5 En el área La definición de página se aplica a, habilite una de las
opciones siguientes:
La página actual y las siguientes: aplica las definiciones de página a la página actual y a todas las siguientes.
Sólo la página actual: aplica las definiciones de página sólo a la página actual.
` Configurar página.
Si aplica la definición de tamaño de página sólo a la página actual, WordPerfect inserta un código de retraso en la página siguiente. Si desea obtener más información sobre los códigos de retraso, consulte "Inserción y edición de códigos de retraso" en la Ayuda.
Para especificar la orientación de la página
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en la ficha Diseño de página. 3 En el área Orientación, habilite una de las opciones siguientes:
Formato de páginas 61
` Configurar página.
Ver tical : imprime el documento en páginas que son más largas que anchas.
Horizontal: imprime el documento en páginas que son más anchas que largas.

Personalización de tamaños de página

Si necesit a un tam año de pág ina que n o está di sponibl e en Wo rdPe rf ec t, puede crear uno personalizado. Puede hacer esto mediante la creación de un tamaño de página o la modificación de tamaño de página predefinido. Al crear un tamaño de página personalizado, éste se añadirá a la selección de tamaño de página de la impresora como predefinido. Por consiguiente, podrá aplicar el tamaño personalizado a más de un documento. Si ya no necesita los tamaños de página personalizados o modificados, puede eliminar el tamaño de página o restaurar los predeterminados.
Además, es posible dividir una página física en varias páginas lógicas. La división de páginas es útil si desea crear documentos pequeños, como folletos, boletos de lotería o tarjetas de visita.
Ejemplo de cómo puede dividir páginas.
Al editar un documento, cada página lógica se trata como una página independiente. La ventana de documento también cambia para mostrar las dimensiones de la página lógica. Cuando se rellena una página lógica, el texto continúa en la página lógica siguiente.
Para crear una tamaño de página personalizado
1 Haga clic en Archivo
62 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Diseño de página. 3 Haga clic en Añadir. 4 En el cuadro de diálogo Añadir nueva definición de página, escriba
un nombre para el nuevo tamaño de página en el cuadro Nombre. 5 Elija un tipo de papel predefinido en el cuadro de lista Tipo. 6 Elija un tamaño de papel predefinido en el cuadro de lista Ta m a ñ o .
Si desea crear una definición de tamaño de página a partir de una
tamaño de papel no estándar, elija Definido por el usuario en el
cuadro de lista Ta ma ñ o .
7 Escriba valores en los cuadros siguientes:
• Anchura
• Altura
8 Elija un origen de papel en el cuadro de lista Origen.
También es posible
Mostrar las definiciones de tamaños de página disponibles en todas las impresoras instaladas
Mostrar las definiciones de tamaños de página disponibles en la impresora seleccionada
Especificar un ajuste de impresión vertical
Especificar un ajuste de impresión horizontal
En el área Mostrar tamaño de
página para, habilite la opción To d as las impresoras.
En el área Mostrar tamaño de página para, habilite la opción Sólo impresora actual.
En el área Ajuste de impresión, elija un ajuste en el cuadro de lista Ver tica l. Escriba un valor en el cuadro.
En el área Ajuste de impresión, elija un ajuste en el cuadro de lista Horizontal. Escriba un valor en el cuadro.
La fuente de papel no se guarda como parte del documento. Debe redefinirla para cada documento.
Formato de páginas 63
Todas las impresoras tienen zonas no imprimibles. Si define el formato de la información para que ocupe esa área, no se imprimirá. Para situar la información fuera de la zona no imprimible, debe especificar ajustes de impresión.
Para modificar un tamaño de página predefinido
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en la ficha Diseño de página. 3 Elija una definición de página en la lista Definición de página. 4 Haga clic en Modificar. 5 Modifique cualquiera de los valores de configuración.
` Configurar página.

Ajuste del texto a un número específico de páginas

Es posible ajustar el texto seleccionado o todo el texto de un documento a un número específico de páginas.
Para ajustar el texto a un número específico de páginas
1 Haga clic en un documento. 2 Haga clic en Formato 3 Escriba un valor en el cuadro Número de páginas deseado.
El número de páginas que defina debe estar dentro del 50% del número de páginas actual del documento.
4 En el área Elementos a ajustar, habilite cualquiera de las casillas de
verificación siguientes:
• Margen izquierdo
• Margen derecho
• Margen superior
• Margen inferior
• Tamaño de fuente
• Espacio interlineal
5 Haga clic en Ajustar.
` Ajustar.
64 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para ajustar sólo un determinado bloque de texto, seleccione el texto que desee.

Creación y eliminación de columnas

Es posible utilizar columnas para dividir el texto verticalmente en una página. En los documentos pueden utilizarse cuatro tipos de columnas: de periódico, equilibradas, paralelas y paralelas con protección de bloque. Puede añadir columnas a documentos para crear boletines, glosarios, guiones o listas de inventario. Asimismo, puede discontinuar columnas una vez que las haya completado. También es posible eliminar columnas y desplazarse rápidamente por ellas.
El flujo de texto en las columnas de periódico desciende por la columna hasta el final de una página o un salto de columna y comienza en la parte superior de la columna siguiente.
Estas columnas son similares a las columnas de periódico normales, pero se ajustan en la página de manera que todas las columnas tengan la misma longitud.
Estos son ejemplos de páginas con columnas. La página de la izquierda muestra columnas de periódico. La página de la derecha muestra columnas equilibradas.
El texto dispuesto en columnas paralelas se agrupa a lo ancho de la página en una fila. La siguiente fila comienza debajo de la columna más larga de la fila anterior. Las columnas paralelas resultan útiles para resúmenes, guiones, diagramas, listas de inventario o listas en que las columnas ocupan varias páginas.
Formato de páginas 65
Este es un ejemplo de columnas paralelas.
Las columnas paralelas con protección de bloque mantienen unidas las filas de columnas. Si una columna de una fila es demasiado larga y sobrepasa un salto de página, toda la fila pasa a la siguiente página. También pueden utilizarse tablas para crear este tipo de columna. Si desea obtener más información sobre cómo trabajar con tablas, consulte "Uso de tablas y diagramas" en la aAyuda.
Este es un ejemplo de columnas paralelas con protección de bloque.
Para crear columnas
1 Haga clic en una página. 2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Escriba un valor en el cuadro Número de columnas. 4 En el área Tipo de columnas, habilite una de las opciones
siguientes:
66 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Periódico: hace que el texto fluya por la columna hasta la parte inferior de una página o un salto de columna y luego continúe en la parte superior de la siguiente columna.
Equilibradas: ajusta las columnas de periódico de forma que éstas tengan la misma longitud.
Paralelas: agrupa las columnas a lo ancho de la página en filas e inicia las filas sucesivas debajo de la columna más larga de la fila anterior.
Paralelas con protección de bloque: mantiene juntas las filas de columnas en los saltos de página.
También puede aplicar columnas a una página haciendo clic en el botón Columnas de la barra de herramientas.
Para discontinuar columnas
1 Haga clic en el lugar donde desea discontinuar las columnas. 2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Haga clic en Discontinuar.
Pulse las teclas Ctrl + Intro para finalizar una columna y comenzar la siguiente.
Para eliminar todas las columnas
1 Haga clic en la esquina superior izquierda de la primera columna. 2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Haga clic en Discontinuar.
Para desplazarse por columnas
Para desplazarse a Presione
La parte superior de una columna Alt + Inicio
La última línea de una columna Alt + Fin
La columna anterior Alt + Flecha izq
Formato de páginas 67
Para desplazarse a Presione
La columna siguiente Alt + Flecha dcha
68 Guía del usuario de WordPerfect Office X3

Formato de párrafos

WordPerfect le permite controlar el aspecto de documentos mediante la asignación de formato a párrafos. Al cambiar el atributos de formato de párrafos puede controlar la posición de párrafos en una página. Para obtener información acerca de la justificación de texto y sobre cómo trabajar con posiciones de tabulación, consulte la Ayuda.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Sangrado de texto
• Cambio del espaciado entre líneas y párrafos

Sangrado de texto

El sangrado organiza el texto de una página moviendo una o más líneas a la izquierda o a la derecha del margen del párrafo. Puede sangrar una línea o un párrafo manualmente, o bien puede sangrar líneas o párrafos automáticamente o mediante la regla.
Para colocar la primera línea de un párrafo de forma que sobresalga a la izquierda respecto a las líneas siguientes, puede aplicar una sangría francesa. Para sangrar un párrafo entero una posición de tabulación respecto a los márgenes derecho e izquierdo a la vez, puede aplicar una sangría doble. La sangría doble suele utilizarse para las citas largas.
Formato de párrafos 69
Ejemplos de texto sangrado.
Para aplicar una sangría simple al texto
Para sangrar Realice lo siguiente
Una línea de texto Haga clic en el principio de una línea
de texto. Pulse la tecla Ta bu l a d o r.
Un párrafo Haga clic en el principio de un
párrafo. Haga clic en Formato Párrafo ` Sangría.
`
La primera línea de un párrafo mediante la regla
La primera línea de cada párrafo automáticamente
Haga clic en el párrafo. Arrastre el marcador a una nueva posición en la regla.
Haga clic en el párrafo. Haga clic en Formato cuadro Sangría de primera línea, escriba un valor para definir la distancia de sangrado.
` Párrafo ` Formato. En el
Para aplicar una sangría francesa o una sangría doble
1 Haga clic en el principio de un párrafo. 2 Haga clic en Formato
` Párrafo y a continuación, en una de las
siguientes opciones:
Sangría francesa: sangra todas las líneas de un párrafo excepto la primera.
70 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Doble sangría: sangra el párrafo de manera simétrica desde los dos márgenes.
Para quitar una sangría
1 Haga clic en el principio de una línea de texto. 2 Presione Mayús + Ta bu l a d or.

Cambio del espaciado entre líneas y párrafos

El espacio entre líneas (la cantidad de espacio en blanco que aparece entre el extremo inferior de una línea y el extremo superior de la línea siguiente) recibe el nombre de interlineado.
Ejemplo de cambio de espaciado entre líneas.
Puede modificar el interlineado cambiando el espaciado entre líneas y ajustando la altura de línea.
Ejemplo de cambio de altura de línea.
También es posible controlar el espacio entre los párrafos.
Formato de párrafos 71
Para ajustar el interlineado
1 Haga clic en el párrafo. 2 Haga clic en Formato 3 Habilite la casilla de verificación Ajustar interlineado. 4 Escriba un valor en el cuadro Entre líneas.
Un valor positivo aumenta el interlineado, mientras que un valor negativo lo reduce.
Para cambiar el espaciado entre líneas
1 Haga clic en el párrafo. 2 Haga clic en Formato 3 Escriba un valor en el cuadro Espaciado.
También puede cambiar el espaciado entre líneas de un texto seleccionado.
Para cambiar la altura de línea
1 Haga clic en la línea del texto donde desea que se inicie el cambio
de altura de línea. Si desea limitar el cambio de altura de línea a una sección específica
del texto, seleccione el texto.
2 Haga clic en Formato 3 Active cualquiera de las opciones siguientes:
Automática: define la altura de línea según la fuente que se utiliza.
Fija: permite especificar la altura de línea independientemente de la fuente utilizada.
Mínima: permite especificar la altura mínima de la línea.
` Tipografía ` Espacio entre palabras/letras.
` Línea ` Espaciado.
` Línea ` Altura.
La altura de línea se determina multiplicando la altura de línea actual por el número que especifique.
También puede cambiar la altura de línea de un texto seleccionado.
72 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para cambiar el espacio entre párrafos
1 Haga clic en el párrafo. 2 Haga clic en Formato
` Párrafo ` Formato.
3 En el área Espacio entre párrafos, habilite una de las opciones
siguientes:
Número de líneas: inserta el número de líneas que especifique.
Distancia en puntos: inserta el espacio que especifique medido en puntos.
Una pulgada consta de 72 puntos.
Formato de párrafos 73

Edición de documentos

Después de crear un documento, puede editarlo utilizando varios métodos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Búsqueda y reemplazo de texto
• Corte, copia y pegado de texto y gráficos
• Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web
• Revisión de documentos
• Enrutamiento de documentos
• Comparación de documentos

Búsqueda y reemplazo de texto

WordPerfect permite buscar y reemplazar texto. Puede buscar palabras, frases o caracteres individuales en un documento. Una vez que se ha encontrado el texto, puede reemplazar algunas o todas las apariciones de dicho texto por otro texto, o puede eliminarlo.
Puede buscar texto que se visualice con una fuente específica, o en mayúsculas o minúsculas. También puede buscar y reemplazar formas de una palabra. Por ejemplo, puede reemplazar las formas de la palabra "entrada" por la palabra "inserción". Por lo tanto, si se encuentra la palabra "entradas", se reemplazará por "inserciones". Además, puede buscar apariciones de palabras que sean palabras completas, es decir, que no formen parte de una palabra más larga. Por ejemplo, si realiza una búsqueda predeterminada de la palabra "suma", encontrará "sumo", sumario" y "consuma”. En cambio, si realiza una búsqueda de palabra completa, sólo se encontrarán las apariciones de la palabra "suma".
Edición de documentos 75
Para buscar y reemplazar texto
1 Haga clic en Editar 2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea localizar. 3 Escriba el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con. 4 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición del texto buscado.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del texto buscado.
También es posible
` Buscar y reemplazar.
Buscar la siguiente aparición del texto
Buscar la aparición anterior del texto Pulse Ctrl + Alt + P.
Puede eliminar todas las apariciones de una cadena de texto; para ello, escriba el texto que desea eliminar en el cuadro Buscar y deje en blanco el cuadro Reemplazar por.
Puede buscar una palabra o frase que ha buscado anteriormente; para ello, seleccione la palabra o frase en el cuadro de lista Buscar.
Para buscar texto con una fuente específica
1 Haga clic en Editar 2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar. 3 Haga clic en Coincidir 4 Habilite la casilla de verificación Fuente. 5 Elija una fuente/tipo de letra en el cuadro de lista Fuente. 6 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
76 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Buscar y reemplazar.
` Fuente.
Pulse Ctrl + Alt + N.
También es posible
Buscar un estilo de fuente Elija un estilo de fuente en el cuadro
de lista Estilo de fuente.
Buscar un tamaño en puntos específico
Buscar atributos de fuente específicos
Habilite la casilla de verificación Tamaño en puntos. Escriba un tamaño en puntos en el cuadro Tamaño en puntos.
En el área Atributos, habilite las casillas de verificación que desee.
Para buscar y reemplazar texto en mayúsculas o minúsculas
1 Haga clic en Editar 2 Haga clic en Coincidir
` Buscar y reemplazar.
` Mayúscula/Minúscula.
3 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar. 4 Escriba el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con. 5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición del texto buscado.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del texto buscado.
Para buscar y reemplazar una forma de una palabra
1 Haga clic en Editar 2 Haga clic en Tipo
` Buscar y reemplazar.
` Formas de palabras.
3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar. 4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por. 5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparición de la palabra.
Buscar anterior: busca la aparición anterior de la palabra.
Edición de documentos 77
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición de la palabra.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la palabra.
Para buscar y reemplazar una palabra completa
1 Haga clic en Editar 2 Haga clic en Coincidir 3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar. 4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por. 5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Buscar siguiente: busca la siguiente aparición de la palabra.
Buscar anterior: busca la aparición anterior de la palabra.
Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición de la palabra.
Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la palabra.
` Buscar y reemplazar.
` Palabra completa.

Corte, copia y pegado de texto y gráficos

Es posible cortar o copiar texto o gráficos y pegarlos en otra parte o sección del documento.
Cuando se corta o copia información, ésta se almacena en el Portapapeles. Puede pegar la información en el documento activo, en otro documento o en otra aplicación.
El contenido del Portapapeles sólo está disponible hasta que se corta o copia otra información, o hasta que se sale de Windows. Sin embargo, en lugar de reemplazar la información ya almacenada, puede anexar el contenido del Portapapeles de forma que la información nueva se añada al contenido existente.
78 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede elegir un formato específico al pegar información del Portapapeles en WordPerfect. Por ejemplo, puede copiar texto de otra aplicación en formato de texto enriquecido (.rtf) o como texto simple.
Para cortar, copiar y pegar texto y gráficos
Para Realice lo siguiente
Copiar texto o gráficos en el Portapapeles
Cortar texto o gráficos y colocarlos en el Portapapeles
Pegar texto o gráficos en un documento
Añadir una selección al contenido actual del Portapapeles
Seleccione el texto o gráfico y haga clic en Editar
Seleccione el texto o gráfico y haga clic en Editar
Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto o gráfico y haga clic en Editar
Seleccione el texto que va a añadir al Portapapeles y haga clic en Editar Anexar.
` Copiar.
` Cortar.
` Pegar.
Para pegar el contenido del Portapapeles con un formato específico
1 Seleccione el texto o gráfico. 2 Haga clic en Edición y después en una de estas opciones:
• Copiar
• Cortar
3 Haga clic en Edición
` Pegado especial.
4 Habilite la opción Pegar. 5 Elija un formato en la lista Como.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt + C.
`
Edición de documentos 79

Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web

Puede copiar texto de un navegador Web y pegarlo en un documento WordPerfect.
Para copiar y pegar texto desde un navegador Web
1 Seleccione el texto que va a copiar en el navegador Web. 2 Haga clic en Edición 3 En el documento WordPerfect, haga clic donde desee insertar el
texto.
4 Haga clic con el botón derecho y elija Pegar texto sin fuentes/
atributos.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt + C.
` Copiar.

Revisión de documentos

Con WordPerfect, puede enviar un documento a uno o varios revisores para que añadan cambios o efectúen revisiones en el documento. Estos cambios y revisiones se conocen también como anotaciones. Si usted es el autor del documento, puede abrirlo para aceptar o rechazar las anotaciones.
Si envía el documento a varios revisores, las anotaciones de cada revisor se muestran en un color exclusivo. Todas las revisiones se muestran como texto tachado y los comentarios se muestran en texto de línea rojo. Sin embargo, puede modificar el modo de visualización de las anotaciones. Si desea obtener más información sobre la modificación de la visualización de texto revisado, consulte “Modificación de las especificaciones de revisión y comparación de documentos” en la Ayuda.
Para revisar un documento
1 Haga clic en Archivo
80 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Documento ` Revisar.
2 Haga clic en Revisor. 3 Escriba su nombre en el cuadro Nombre de usuario. 4 Escriba sus iniciales en el cuadro Iniciales de usuario. 5 Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se visualizarán en el color que haya seleccionado.
Para evitar elegir el mismo color que otro revisor, vea primero los colores seleccionados por otros revisores eligiendo sus nombres en el cuadro de listaRevisores.
6 Edite el documento. 7 Haga clic en Archivo 8 Haga clic en Cerrar.
Puede utilizar todas las funciones de WordPerfect, excepto Clasificar, para editar un documento. Sólo se marcan con un color los cambios que modifican el texto.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo, no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por revisores anteriores.
Para incorporar los cambios de los revisores
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en Autor. 3 Seleccione un revisor en el cuadro de lista Ver anotaciones de. 4 Sólo se muestran los cambios realizados por el revisor
seleccionado. Si desea ver los cambios realizados por todos los revisores, seleccione Todos los revisores en el cuadro de lista Ver
anotaciones de.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Ir a la anotación anterior : va al cambio anterior.
Ir a la siguiente anotación : va al cambio siguiente.
6 Haga clic en una de las opciones siguientes:
Mostrar/Ocultar : muestra u oculta los marcadores de margen.
` Guardar.
` Documento ` Revisar.
Edición de documentos 81
Mostrar anotaciones : muestra el texto editado con o sin marcas de color.
Insertar anotación actual : incorpora el cambio actual.
Insertar todas las anotaciones : inserta todas las anotaciones.
Eliminar anotación actual : elimina la anotación actual.
Eliminar todas las anotaciones : elimina todas las anotaciones del documento.
7 Guarde el documento.
Al desplazarse por el documento de un cambio a otro, no puede desplazarse por subsecciones, como cabeceras, pies y notas a pie de página.
Si guarda un documento revisado con un formato de archivo diferente, por ejemplo, como texto enriquecido (archivos .rtf), el documento no estará en el modo de revisión cuando lo abra. Los comentarios del revisor se perderán, ya que el texto añadido (en rojo) y el texto eliminado (tachado) vuelven a aparecer como texto normal. Por esta razón, asegúrese de incorporar todos los cambios antes de guardar el documento en un formato de archivo diferente.
Para incorporar los cambios de un revisor en un subdocumento, también puede hacer clic en el subdocumento y seleccionar el botón Siguiente para pasar de un cambio a otro.

Enrutamiento de documentos

El enrutamiento de documentos permite enviar un documento para una revisión en línea a varios revisores en un orden específico. En este proceso, el documento se envía a varios revisores, de uno en uno, de modo que cada revisor pueda ver los cambios realizados por los revisores anteriores. Cuando se enruta un documento, éste se inserta en un mensaje de correo electrónico como elemento anexado.
82 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para enrutar un documento, debe crear una hoja de ruta. La hoja de ruta le permite especificar los destinatarios del documento en el orden en el que recibirán el mismo.
Un revisor que recibe un documento enrutado, puede realizar cambios y revisiones en el mismo. El revisor puede guardar los cambios, cerrar el documento y enviárselo al siguiente revisor en la lista de la hoja de ruta. El revisor también puede esperar ante de enviar el documento al siguiente revisor o puede asignar un documento enrutado a otro revisor que aparezca en la lista de la hoja de ruta.
Para crear una hoja de ruta
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Hoja de ruta.
2 Escriba un asunto en el cuadro Te ma .
El asunto que escriba en el cuadro se mostrará en el cuadro de asunto del mensaje de correo electrónico que contendrá el documento.
3 Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.
El texto que escriba en el cuadro Mensaje se mostrará en el área del mensaje del correo electrónico que va a enviar.
4 Haga clic en el botón Direcciones para añadir revisores al cuadro de
lista Revisores. Se abre la guía de direcciones de WordPerfect o de Outlook para
que pueda elegir la dirección de correo electrónico de los revisores.
También es posible
Cambiar la dirección de correo electrónico desde la que se envía la hoja de ruta
Especificar una nueva dirección de correo electrónico predeterminada
Ir al revisor anterior en el orden de ruta
Edición de documentos 83
En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico del autor, escriba
la dirección desde la cual desea enviar la hoja de ruta.
Active la casilla Guardar como
dirección predeterminada .
Elija un revisor de la lista Revisores y haga clic en la Flecha hacia arriba.
También es posible
Ir al revisor siguiente en el orden de ruta
Elija un revisor de la lista Revisores y haga clic en la Flecha hacia abajo.
Cuando crea la primera hoja de ruta para un documento, ela dirección de correo electrónico especificada en la configuración de entorno aparece automáticamente en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico del autor. Si inserta una dirección de correo electrónico diferente en el cuadro, la nueva dirección se convierte en la dirección de correo electrónico predeterminada para las nuevas hojas de ruta que cree para el mismo documento. Si hace clic en la casilla Guardar como dirección predeterminada, esta dirección de correo electrónico aparecerá cada vez que cree una hoja de ruta.
Para revisar un documento enrutado
1 En un mensaje de correo electrónico haga doble clic en el
documento adjunto. Si lo prefiere, puede guardar el documento y luego abrirlo para
revisarlo.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Revisar. 3 Escriba su nombre en el cuadro de lista Revisor. 4 Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se
visualizarán en el color que haya seleccionado.
Para ver la selección de color de otro revisor, elija el nombre del
revisor en el cuadro de lista Revisor.
5 Edite el documento. 6 Haga clic en Cerrar.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo, no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por revisores anteriores.
84 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para reasignar un documento enrutado
1 En un mensaje de correo electrónico haga doble clic en el
documento adjunto.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Reasignar.
3 En el cuadro de diálogo Reasignar revisión del documento,
seleccione un revisor en la lista.
4 Haga clic en Enviar.

Comparación de documentos

Es posible comparar la versión actual de un documento con una versión anterior para ver qué cambios se han realizado. Al comparar documentos, se puede generar un resumen de la comparación y una lista de cambios. Un resumen de la comparación describe el color y los atributos utilizados para mostrar las eliminaciones e inserciones. También indica el número de eliminaciones, inserciones y desplazamientos que se han efectuado. En la lista de cambios se detallan todos los cambios realizados en el documento.
Cuando se compara y revisa un documento, el documento que contiene las marcas de comparación se abre en modo de revisión. Además, puede restablecer un documento a la versión que tenía antes de la comparación. Para obtener más información sobre cómo revisar documentos, consulte “Revisión de documentos” en la página 80.
Para comparar un documento
1 Haga clic en Archivo 2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo que
desea comparar. Busque el archivo haciendo clic en el botón Examinar .
3 En el área Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
Nuevo documento: muestra los resultados de la comparación en un nuevo documento.
Edición de documentos 85
` Documento ` Comparar.
Documento actual: muestra los resultados de la comparación en el documento activo.
4 Haga clic en Comparar solamente.
Para generar un resumen de la comparación
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en Especificaciones 3 En el cuadro de diálogo Especificaciones de la comparación de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el área Resumen de la comparación, habilite una de las opciones
siguientes:
Ninguna: no inserta ningún resumen de la comparación.
Insertar al principio: inserta el resumen de la comparación al principio del documento.
Insertar al final: inserta el resumen de la comparación al final del documento.
Para generar una lista de cambios
1 Haga clic en Archivo 2 Haga clic en Especificaciones 3 En el cuadro de diálogo Especificaciones de la comparación de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el área Lista de cambios, habilite una de las opciones siguientes:
Ninguna: no muestra ninguna lista de revisión.
Mostrar contexto: muestra una lista de revisión en la que se detallan los cambios en el contexto del documento.
Sólo mostrar cambios: muestra una lista de revisión que incluye únicamente los cambios realizados en el documento.
` Documento ` Comparar.
` Comparar solamente.
` Documento ` Comparar.
` Comparar solamente.
Para comparar y revisar diferencias entre documentos
1 Haga clic en Archivo 2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo con el
que desea comparar el documento activo.
86 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
` Documento ` Comparar.
Busque el archivo haciendo clic en el botón Examinar .
3 En el área Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
Nuevo documento: muestra los resultados de la comparación en un nuevo documento.
Documento actual: muestra los resultados de la comparación en el documento activo.
4 Haga clic en Comparar/Revisar.
Para restaurar un documento
1 Haga clic en Archivo 2 Active cualquiera de las opciones siguientes:
Quitar marcas de línea roja y texto tachado: restaura el documento actual al aspecto que tenía antes de la comparación.
Quitar sólo texto tachado: mantiene las marcas de texto añadido o movido, pero quita las de texto eliminado.
Quitar sólo eliminaciones de comparación de documento: quita sólo las marcas de texto eliminado.
Quitar todas las marcas de comparación de documento: quita todas las marcas, inserciones, eliminaciones y desplazamientos.
` Documento ` Quitar marcas.
Edición de documentos 87

Operaciones con notas a pie de página y notas finales

Las notas a pie de página y las notas finales permiten añadir información de referencia a un documento, como por ejemplo notas adicionales que acompañan un tema o que proporcionan referencias. Las notas a pie de página aparecen en la parte inferior de una página, mientras que las notas finales se encuentran al final de un documento.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Inserción de notas a pie de página y notas finales
• Búsqueda de notas a pie de página y notas finales
• Modificación de la visualización de las notas a pie de página y las notas finales en una página

Inserción de notas a pie de página y notas finales

Cuando se crea un documento, WordPerfect permite insertar notas a pie de página y notas finales. Las notas a pie de página aparecen debajo del texto en una página, mientras que las notas finales se encuentran al final de un documento. Cuando se insertan notas finales o notas a pie de página, se inserta una marca o un número de referencia en el texto del documento. Este número o marca está enlazado con la información correspondiente en la nota final o la nota a pie de página. Si desea obtener más información sobre cómo modificar la numeración de las notas a pie de página y las notas finales, consulte "Numeración de notas a pie de página y notas finales" en la Ayuda.
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 89
Este es un ejemplo de notas a pie de página.
Para insertar una nota a pie de página
1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota a pie de página.
2 Haga clic en Insertar 3 Habilite la opción Nota a pie de página.
Si desea reiniciar la numeración de notas a pie de página a partir de un número específico, escriba el número en el cuadro Número.
4 Haga clic en Crear. 5 Escriba el texto de la nota a pie de página.
Si desea alinear las notas a pie de página con los márgenes del documento, habilite la casilla de verificación Alinear con márgenes
de documento.
6 Haga clic en Archivo
Mientras trabaja con una nota a pie de página, no tendrá acceso a todas las funciones disponibles de WordPerfect hasta que regrese al cuerpo del texto.
Puede restaurar un número de nota a pie de página eliminado haciendo clic en el botón Número de nota en la barra de propiedades.
` Nota a pie/Nota final.
` Cerrar.
90 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para insertar una nota final
1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota final.
2 Haga clic en Insertar 3 Active la opción Nota final. 4 Haga clic en Posición de nota final. 5 Habilite la opción Insertar notas finales en el punto de inserción. 6 Haga clic en Crear. 7 Escriba el texto de la nota final.
Si desea alinear las notas finales con los márgenes del documento, habilite la casilla de verificación Alinear con márgenes de
documento.
8 Haga clic en Archivo
Mientras trabaja con una nota final, no tendrá acceso a todas las funciones disponibles de WordPerfect hasta que regrese al cuerpo del texto.
Puede reiniciar la numeración de notas finales a partir de un número específico escribiendo el número en el cuadro Número. Si habilita la opción Insertar notas finales en el punto de inserción y reiniciar la numeración, todas las notas finales hasta el número especificado se mostrarán en una página, y en la siguiente página se iniciará una nueva numeración de las notas a partir de 1.
Puede restaurar un número de nota a pie de página eliminado haciendo clic en el botón Número de nota en la barra de propiedades.
` Nota a pie/Nota final.
` Cerrar.

Búsqueda de notas a pie de página y notas finales

WordPerfect permite buscar notas a pie de página y notas finales específicas en un documento. También puede buscar códigos de notas
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 91
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