Canon MULTIPASS C70, MULTIPASS C80 Software Manual [es]
Canon MultiPASS™ C80
Canon MultiPASS™ C70
Suite de MultiPASS
Guía de
Versión 3.10
software
™
del usuario
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propiedad de sus respectivos propietarios.
ii Prefacio
Contenido
Capítulo 1 Introducción ....................................................................................................1-1
Funciones del Administrador de escritorio: Generalidades .....................1-2
Paquete de software del Administrador de escritorio...............................1-3
Requisitos del sistema ....................................................................................1-5
Acerca de la guía.............................................................................................1-6
Convenciones empleadas en la guía .....................................................1-6
Ayuda complementaria para el usuario ......................................................1-7
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio .....................2-1
Instalación del software .................................................................................2-2
Preparativos para la instalación ............................................................ 2-3
Instalación del software ..........................................................................2-4
Anulación de las opciones de la impresora MultiPASS .....................2-7
Configuración de la impresora predeterminada ........................................2-7
Uso compartido de la impresora ..................................................................2-8
Configuración de la impresora MultiPASS para su uso
compartido ...............................................................................................2-9
Instalación del controlador de impresora en un equipo cliente......2-10
Capítulo 3 Impresión mediante la impresora MultiPASS .........................................3-1
Impresión de documentos .............................................................................3-2
Impresión de sobres.................................................................................3-3
Gestión de las opciones de impresión (Windows 95/98) ..........................3-5
Modificación de la configuración de impresora: Resumen ...............3-6
Selección de modos de impresión .........................................................3-6
Modificación de la configuración de los modos de impresión .........3-9
Edición de modos de impresión personalizados ..............................3-18
Eliminación de modos de impresión personalizados....................... 3-18
Almacenamiento en archivos de modos de impresión
personalizados ....................................................................................... 3-19
Configuración de las opciones de papel.............................................3-20
Configuración de otras funciones de impresión ...............................3-25
Creación o modificación de sellos .......................................................3-27
Configuración de las opciones de impresión predeterminadas......3-33
Información del controlador de impresora ........................................3-34
Contenido iii
Gestión de las opciones de impresión (Windows NT) ............................3-34
Modificación de la configuración de impresora: Resumen .............3-35
Selección de modos de impresión .......................................................3-36
Modificación de la configuración de los modos de impresión .......3-38
Edición de modos de impresión personalizados ..............................3-45
Eliminación de modos de impresión personalizados....................... 3-46
Almacenamiento en archivos de modos de impresión
personalizados ....................................................................................... 3-46
Configuración de las opciones de papel.............................................3-48
Configuración de las opciones de impresión predeterminadas......3-52
Información del controlador de impresora ........................................3-54
Capítulo 4 Uso del Administrador de escritorio ..........................................................4-1
Administrador de escritorio: Generalidades .............................................. 4-2
Características de la ventana del Administrador de escritorio .........4-3
Nociones sobre las carpetas del Administrador de escritorio........... 4-6
Carpetas definidas por el sistema ......................................................... 4-7
Carpetas definidas por el usuario .........................................................4-8
Visualización de documentos en el Administrador de escritorio .....4-8
Capítulo 5 Faxes de aplicación ........................................................................................5-1
Gestión de faxes desde el equipo..................................................................5-2
Envío de faxes desde el equipo (faxes de aplicación).........................5-2
Especificación de destinatarios ..............................................................5-6
Configuración de las opciones de envío de faxes ...............................5-8
Procesamiento de faxes .........................................................................5-10
Creación de comunicados por fax .......................................................5-12
Recepción de faxes.................................................................................5-14
Uso del Registro de fax .........................................................................5-15
Gestión de trabajos en el Gestor de envío de faxes ...........................5-17
Configuración del Listín de direcciones ....................................................5-23
Gestión de las entradas del Listín de direcciones .............................5-24
Impresión del Listín de direcciones ....................................................5-29
Importación del Listín de direcciones.................................................5-29
Exportación del Listín de direcciones .................................................5-32
Diseño de portadas de fax ...........................................................................5-34
Uso del Diseñador de portadas ...........................................................5-34
Creación de portadas ............................................................................5-37
Realización de ajustes de imagen ........................................................5-52
Adición de anotaciones a la portada................................................... 5-65
Apertura y modificación de portadas.................................................5-67
iv Contenido
Vuelta a la última versión guardada ...................................................5-68
Impresión de portadas ..........................................................................5-69
Modificación de los nombres de portadas .........................................5-69
Eliminación de portadas .......................................................................5-70
Envío de faxes mediante una aplicación de correo electrónico..............5-71
Configuración del fax MultiPASS en una aplicación de correo
electrónico ...............................................................................................5-72
Envío de mensajes de correo electrónico por fax ..............................5-73
Recepción de faxes.................................................................................5-73
Capítulo 6 Exploración .....................................................................................................6-1
Exploración: Generalidades ..........................................................................6-3
Características de la ventana de ScanGear .......................................... 6-3
Exploración mediante el Administrador de escritorio ..............................6-5
Exploración mediante una aplicación de Windows...................................6-6
Configuración de las opciones de previsualización...................................6-8
Modo de exploración .............................................................................. 6-8
Resolución de exploración...................................................................... 6-9
Preferencias............................................................................................. 6-11
Tamaño del papel ..................................................................................6-13
Opciones de blanco y negro .................................................................6-15
Ajuste de la presentación de imagen para la exploración definitiva .... 6-16
Borrado del área de previsualización .................................................6-16
Ajuste de la presentación de imagen ..................................................6-16
Ajuste del tamaño de selección............................................................ 6-17
Desplazamiento de la imagen ..............................................................6-19
Inversión del tono de la imagen ..........................................................6-19
Creación de una imagen de espejo ......................................................6-19
Giro de la imagen...................................................................................6-19
Tamaño de salida de la imagen ...........................................................6-20
Ajuste del tono de la presentación de imagen ..........................................6-20
Características de la ficha Tono ........................................................... 6-21
Ajuste automático del tono de la presentación de imagen ..............6-22
Ajuste del brillo y el contraste .............................................................6-23
Cambio de los valores de las curvas gamma .....................................6-24
Ajuste de los niveles de histograma.................................................... 6-25
Uso de las curvas de tono .....................................................................6-27
Ajuste del brillo y el contraste (modo de exploración Blanco y
negro).......................................................................................................6-29
Incremento de la velocidad del proceso de exploración ..................6-30
Contenido v
Exploración mediante la barra de herramientas MultiPASS ..................6-31
Modificación de las opciones correspondientes a los botones
de exploración de la Barra de herramientas ......................................6-34
Modificación de la configuración de la Barra de herramientas ......6-38
Tareas adicionales con la Barra de herramientas ..............................6-40
Capítulo 7 Gestión de documentos en el Administrador de escritorio...................7-1
Gestión de documentos en el Administrador de escritorio ......................7-3
Selección de documentos en el Administrador de escritorio ............7-3
Impresión de documentos en el Administrador de escritorio...........7-4
Creación de carpetas ...............................................................................7-4
Desplazamiento de documentos ...........................................................7-5
Copia de documentos .............................................................................7-6
Cambio de nombre de documentos o carpetas ................................... 7-6
Eliminación de carpetas o documentos ................................................7-7
Restauración de carpetas o documentos eliminados..........................7-8
Vaciado de la Papelera ............................................................................7-9
Importación de documentos .................................................................. 7-9
Exportación de documentos................................................................. 7-10
Adjuntar documentos a un mensaje de correo electrónico.............. 7-11
Manipulación de documentos en modo de presentación
Documentos ............................................................................................7-12
Organización de documentos en modo de presentación
Documentos. ...........................................................................................7-12
Desplazamiento por un documento de varias páginas....................7-13
Eliminación de páginas de un documento.........................................7-14
División de documentos .......................................................................7-14
Combinación de documentos ..............................................................7-15
Indexación y búsqueda de documentos .............................................7-15
Configuración del índice de búsqueda...............................................7-16
Asignación de criterios de indexación a los documentos ................7-21
Búsqueda de documentos ....................................................................7-25
Visualización de los resultados de la última búsqueda ...................7-30
Modificación de documentos ......................................................................7-31
Características de la ventana del Visor MultiPASS........................... 7-32
Ajuste de la presentación del documento ..........................................7-35
Realización de ajustes de imagen ........................................................7-40
Adición de anotaciones al documento................................................7-53
vi Contenido
Revisión de anotaciones........................................................................7-60
Vuelta a la última versión guardada ...................................................7-62
Impresión de documentos ....................................................................7-62
Ajuste de las opciones predeterminadas del Visor MultiPASS .......7-65
Capítulo 8 Configuración de la impresora MultiPASS y otras utilidades del
Administrador de escritorio.........................................................................8-1
Configuración de las opciones de fax en el Administrador de
escritorio ...........................................................................................................8-2
Preferencias de fax................................................................................... 8-4
Opciones de envío de faxes ....................................................................8-6
Opciones avanzadas de envío de faxes ................................................8-8
Opciones de recepción de faxes ........................................................... 8-11
Opciones avanzadas de recepción de faxes .......................................8-14
Asignaciones de marcado rápido ........................................................8-16
Configuración de las opciones del sistema ...............................................8-19
Uso del Iniciador ...........................................................................................8-21
Llamadas desde el Administrador de escritorio ......................................8-25
Uso del Monitor de estado MultiPASS ......................................................8-26
Uso del Monitor de estado minimizado .............................................8-27
Uso de la ventana del Monitor de estado...........................................8-28
Mensajes de estado ................................................................................8-29
Desconexión de la impresora MultiPASS ..................................................8-30
Reconexión de MultiPASS ....................................................................8-31
Desinstalación del Administrador de escritorio.......................................8-32
Reinstalación del Administrador de escritorio.................................. 8-34
Capítulo 9 Preguntas frecuentes .....................................................................................9-1
No es posible iniciar la impresora MultiPASS ............................................9-2
No es posible reiniciar MultiPASS Service (sólo en Windows NT) .........9-2
Los faxes no se envían correctamente ..........................................................9-3
Los faxes no se reciben correctamente .........................................................9-4
Las imágenes no se exploran correctamente............................................... 9-6
Los documentos no se copian .......................................................................9-6
Los documentos no se imprimen correctamente........................................ 9-7
El papel no se carga correctamente ............................................................9-10
La calidad de impresión no es satisfactoria .............................................. 9-11
Contenido vii
Apéndice A Caracteres de fax/teléfono .......................................................................... A-1
Apéndice B Uso compartido de la impresora en plataformas cruzadas con
Windows NT .................................................................................................. B-1
Preparativos para el uso compartido de la impresora en
plataformas cruzadas .................................................................................... B-1
Configuración de la impresora MultiPASS para su uso compartido ..... B-2
Glosario ......................................................................................................................... G-1
Índice ........................................................................................................................... I-1
viii Contenido
Capítulo 1
Introducción
Enhorabuena y felicidades por la compra de Canon MultiPASS C80 y el
correspondiente software del Administrador de escritorio de MultiPASS
para Windows (en adelante, denominados “impresora MultiPASS” y
“Administrador de escritorio”, respectivamente).
El paquete de software del Administrador de escritorio le permite realizar
determinadas tareas con la impresora MultiPASS, satisfaciendo todas sus
necesidades relativas a la impresión, exploración y envío y recepción de
documentos por fax.
❑ Funciones del Administrador de escritorio: Generalidades .............. 1-2
❑ Paquete de software del Administrador de escritorio ........................1-3
❑ Requisitos del sistema .............................................................................1-5
❑ Acerca de la guía ......................................................................................1-6
l Convenciones empleadas en la guía .............................................. 1-6
❑ Ayuda complementaria para el usuario ...............................................1-7
Introducción
Capítulo 1 Introducción 1-1
Funciones del Administrador de escritorio:
Generalidades
En este apartado se examinan algunas de las funciones del
Administrador de escritorio. Si desea información e instrucciones
detalladas, consulte los capítulos siguientes de esta Guía.
❏ Impresión de documentos
Es posible configurar la impresora MultiPASS en Windows como
impresora predeterminada, de modo que pueda imprimir con ella un
documento desde cualquier aplicación de Windows.
También es posible definir y personalizar las opciones de impresión
que afectan al resultado de los documentos impresos.
❏ Envío por fax de documentos
Es posible enviar por fax documentos en blanco y negro desde el
equipo, desde una aplicación de Windows o desde el Administrador
de escritorio. Además, es posible adjuntar una portada al fax e
incluso programar el momento de su envío. Si lo desea, puede
emplear las portadas de fax predefinidas disponibles o diseñar sus
propias portadas de fax.
Dispone de la posibilidad de configurar un Listín de direcciones con
la información predeterminada de cada destinatario (como el número
de fax o la dirección de correo electrónico), para aquellos contactos a
quienes envíe faxes o mensajes de correo con frecuencia. Así, cuando
envíe un fax o mensaje de correo desde el equipo, la información del
destinatario estará disponible en el Listín de direcciones.
También es posible recibir en blanco y negro o en color los faxes de
sus contactos, tanto personales como laborales, directamente
mediante el equipo.
❏ Exploración de imágenes
Mediante el controlador de escáner TWAIN, podrá emplear la
impresora MultiPASS para examinar documentos, fotografías y otras
imágenes en blanco y negro o en color, directamente desde el
Administrador de escritorio o desde cualquier otra aplicación de
Windows.
1-2 Introducción Capítulo 1
❏ Importación y exportación de documentos
Es posible importar, exportar, almacenar y gestionar documentos e
imágenes en distintos formatos (por ejemplo, BMP o TIF),
directamente desde el Administrador de escritorio.
❏ Manipulación o anotación de documentos
Es posible manipular o anotar cualquier documento ubicado en el
Administrador de escritorio como resultado del envío o la recepción
de faxes, la exploración de imágenes o la importación de archivos. La
manipulación de un documento incluye desplazarse por él, examinar
sus contenidos, eliminar sus páginas, dividirlo en dos o combinarlo
con otro, editarlo e imprimirlo. Un documento se edita recortándolo,
girándolo, volteándolo, o ajustando su brillo, su contraste, su tamaño
o su tipo de imagen. La anotación de un documento incluye añadirle
anotaciones de texto, sellos de imagen o de texto, notas adhesivas,
resaltes y gráficos de dibujo simple.
❏ Configuración de las opciones de la impresora MultiPASS
Las opciones que afectan a determinadas actividades de la impresora
MultiPASS pueden configurarse manualmente desde ésta o desde el
Administrador de escritorio. Tales opciones incluyen parámetros que
repercuten en el envío y recepción de faxes y en la asignación de los
números de marcado rápido. La configuración de opciones definida
en el Administrador de escritorio anula cualquier otra configuración
previa especificada en la impresora MultiPASS.
Introducción
Paquete de
software
del Administrador de
escritorio
El paquete de software del Administrador de escritorio incluye, además
de los controladores, un conjunto de utilidades que se instala de forma
automática en el sistema con el resto del paquete. Los controladores
posibilitan que la impresora MultiPASS se comunique con el software del
equipo.
Capítulo 1 Introducción 1-3
Controladores y programas de aplicación instalados:
❏ Administrador de escritorio de MultiPASS para Windows
El Administrador de escritorio coordina el envío y la recepción de
faxes directamente desde el equipo (faxes de aplicación), así como la
exploración de imágenes. El Administrador de escritorio le permite
almacenar y gestionar los documentos resultantes.
❏ Controlador de impresora MultiPASS
El controlador de impresora MultiPASS le permite usar la impresora
MultiPASS como impresora predeterminada en cualquier aplicación
de Windows desde la que pueda imprimir.
❏ Controlador de fax MultiPASS
El controlador de fax MultiPASS le permite enviar faxes de aplicación
en cualquier aplicación de Windows desde la que pueda enviar faxes.
❏ Controlador de escáner (ScanGear para MultiPASS)
El controlador de escáner le permite explorar imágenes desde el
Administrador de escritorio y la mayoría de las aplicaciones de
Windows desde las que pueda explorar usando TWAIN.
❏ MP Service (sólo Windows NT)
Esta función posibilita y controla toda comunicación entre el equipo
y la impresora MultiPASS. Esta función debe ejecutarse para que los
trabajos puedan ser procesados mediante el Administrador de
escritorio y la impresora MultiPASS (como ocurre con la recepción de
faxes desde el Administrador de escritorio, la programación de faxes,
la exploración y la impresión).
La función MultiPASS Service (MPService) se inicia automáticamente
al iniciar el equipo, aunque no haya iniciado su sesión en Windows.
Si sale de Windows y deja el equipo encendido, MPService
continuará ejecutándose, para enviar y recibir faxes desde el
Administrador de escritorio.
1-4 Introducción Capítulo 1
❏ Monitor de estado MultiPASS
El Monitor de estado MultiPASS controla y supervisa el
funcionamiento actual del puerto paralelo bidireccional al que está
conectada la impresora MultiPASS. El Monitor de estado debe
hallarse en funcionamiento para que el sistema MultiPASS pueda
funcionar correctamente. El Monitor de estado muestra mensajes de
estado acerca del funcionamiento actual del sistema MultiPASS. Es
posible configurar el Monitor de estado durante su instalación para
que se cargue automáticamente al iniciar Windows.
❏ Gestor de envío de faxes
El Gestor de envío de faxes muestra el orden de los trabajos de fax y
su estado correspondiente.
❏ Barra de herramientas MultiPASS
La barra de herramientas de MultiPASS le permite explorar imágenes
desde el escritorio de Windows sin necesidad de abrir el
Administrador de escritorio ni cualquier otra aplicación (como, por
ejemplo, PhotoShop). La imagen explorada se envía directamente al
destino seleccionado, que puede ser tanto un fax como cualquier
aplicación (correo electrónico o edición de gráficos).
Requisitos del sistema
Introducción
El sistema debe reunir los siguientes requisitos mínimos para la correcta
instalación y funcionamiento del Administrador de escritorio con la
impresora MultiPASS:
❏ Equipo IBM o compatible, provisto de un procesador Pentium 90 o
superior.
❏ Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0.
❏ En el caso de Microsoft Windows NT, Service Pack 3 o una versión
posterior.
❏ 32 megabytes (MB) de memoria RAM. Se recomiendan 64 MB.
Capítulo 1 Introducción 1-5
❏ Disco duro con 60 MB de espacio disponible. Se recomiendan 150 MB
de espacio disponible en disco.
❏ Acceso a una unidad de CD-ROM instalada en el equipo o a través
de una conexión de red.
❏ Monitor SVGA de 256 colores o superior.
❏ Cable paralelo bidireccional de 2 metros de longitud como máximo,
correctamente aislado y compatible con el estándar IEEE-1284. Si
necesita ayuda, consulte a su distribuidor.
Acerca de la guía
Esta guía presupone que el usuario cuenta ya con nociones básicas sobre
Windows. Ello incluye tanto el inicio del sistema como la utilización del
entorno de Windows. Además, deberá estar familiarizado con aquellos
términos más frecuentes en Windows, como, por ejemplo: ventana, cuadro
de diálogo, cuadro de lista, botón, icono, menú, aplicación, seleccionar, abrir,
cerrar, hacer clic, hacer doble clic o arrastrar.
Si desea ayuda para familiarizarse con el sistema Windows, consulte la
documentación de usuario de Microsoft Windows.
Convenciones empleadas en la guía
Los siguientes formatos identifican los distintos tipos de información
empleados en esta guía.
Texto en cursiva Se emplea para acentuar la importancia
de una palabra o frase, o para referirse al
título de otra guía. Por ejemplo:
Es imposible tener acceso al cuadro de
diálogo [...]
, o bien,
[...] la Guía del usuario de Microsoft
Windows [...]
1-6 Introducción Capítulo 1
Texto entrecomillado Se emplea para referirse al título de un
apartado dentro de la guía. Por ejemplo:
[...] el apartado “Instalación del software”
Hacer clic, hacer doble clic Se emplea para referirse a los comandos
u opciones que se suelen seleccionar por
medio del ratón.
Texto a espaciado fijo Se emplea para referirse a los comandos
que debe escribir durante la instalación
del software o a los mensajes del sistema
que aparecen en pantalla. Por ejemplo:
A:\SETUP
Ayuda complementaria para el usuario
Además de la presente guía, dispone de otras fuentes de información e
instrucciones que figuran a continuación, relativas al uso de la impresora
MultiPASS y del software del Administrador de escritorio.
❏ Ayuda electrónica del Administrador de escritorio de MultiPASS
Esta ayuda incluye ayuda contextual acerca de ventanas y cuadros
de diálogo, junto con instrucciones descritas paso a paso para que
pueda realizar las tareas del Administrador de escritorio.
Introducción
❏ Guía del usuario Canon MultiPASS
Esta guía ofrece información detallada sobre la configuración y el
funcionamiento de la impresora MultiPASS. Incluye información
sobre los procedimientos de instalación iniciales, el funcionamiento
del fax, el mantenimiento diario y la solución de problemas.
❏ Guía de puesta en marcha
Esta guía resume los pasos que debe seguir para la configuración del
sistema MultiPASS.
Capítulo 1 Introducción 1-7
Capítulo 2
Instalación del
software
del
Administrador de escritorio
Este capítulo contiene información e instrucciones sobre la instalación del
software del Administrador de escritorio y la configuración de la
impresora predeterminada.
❑ Instalación del software ............................................................................2-2
l Preparativos para la instalación ..................................................... 2-3
l Instalación del software ..................................................................... 2-4
l Anulación de las opciones de la impresora MultiPASS ..............2-7
❑ Configuración de la impresora predeterminada .................................2-7
❑ Uso compartido de la impresora............................................................ 2-8
l Configuración de la impresora MultiPASS para su uso
compartido......................................................................................... 2-9
l Instalación del controlador de impresora en un equipo
cliente................................................................................................2-10
del
software
de escritorio
Administrador
Instalación del
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio 2-1
Instalación del
El software de MultiPASS está provisto de un Instalador maestro que
facilita y agiliza su instalación. El Instalador maestro cargará en este
orden el software, al iniciarse:
❏ Administrador de escritorio de MultiPASS (incluidos controladores
de fax e impresora).
❏ Interfaz ODBC (del inglés, Open DataBase Connectivity) de MultiPASS.
❏ ScanGear para MultiPASS.
Como opción predeterminada, el software del Administrador de escritorio
se instalará en la carpeta “MultiPASS” de la unidad C: (C:\Archivos de
programa\Canon\MultiPASS\), a menos que especifique otra unidad o
carpeta distintas durante la instalación. El proceso de instalación también
modifica determinados archivos de sistema a fin de que los componentes
del Administrador de escritorio funcionen correctamente.
Durante la instalación, se le pedirá que introduzca datos relativos a la
configuración del fax. Podrá modificar esta información posteriormente
desde el Administrador de escritorio, según se describe en otro capítulo
posterior.
software
Los datos de configuración del fax que introduzca durante la instalación
sustituirán la correspondiente configuración de la impresora MultiPASS.
n
2-2 Instalación del software del Administrador de escritorio Capítulo 2
Por lo tanto, toda la información que haya configurado manualmente en
la impresora MultiPASS será sustituida por aquella introducida durante
la instalación del Administrador de escritorio.
Durante la instalación, el Monitor de estado MultiPASS se configura de
forma automática para cargarse al iniciar Windows.
Una vez finalizada la instalación, el Instalador maestro determinará si
debe reiniciar o no el equipo.
Si utiliza Windows NT, es posible que haya efectuado una partición del
disco duro mediante NTFS (del inglés, New Technology File System). En tal
n
caso, únicamente podrá trabajar con el Administrador de escritorio de
MultiPASS si inicia la sesión de Windows NT con acceso de
administrador o dispone de privilegios de administrador.
Preparativos para la instalación
Antes de comenzar a instalar el software, prepare la información sobre el
sistema y la configuración del fax necesaria para la instalación.
❏ Conecte la impresora MultiPASS al puerto paralelo de su equipo.
Asegúrese de que la impresora MultiPASS esté correctamente
conectada al equipo antes de instalar el software del Administrador de
escritorio.
El puerto paralelo que seleccione deberá ser de uso exclusivo. La
impresora MultiPASS no funciona con un puerto paralelo redirigido
o virtual.
❏ Prepare la siguiente información para la configuración del fax, que
tendrá que introducir durante la instalación:
del
software
de escritorio
Administrador
Instalación del
l El modo de recepción de faxes que prefiera usar con la impresora
MultiPASS: a) recepción automática de llamadas de teléfono y de
fax, b) recepción automática sólo de llamadas de fax, c) recepción
manual de llamadas de fax, o d) gestión de las llamadas entrantes
mediante un contestador automático conectado directamente a la
impresora MultiPASS.
l Título/nombre del fax
El nombre que desee que aparezca en el encabezamiento del fax
(normalmente, el nombre del usuario o de su empresa), en el
margen superior de cada página transmitida por fax.
l Número del fax
El número de la línea de fax conectada a la impresora MultiPASS.
Esta información aparece en el encabezamiento del fax, en el
margen superior de cada página transmitida por fax.
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio 2-3
n
l Empresa (para la portada)
Nombre de la empresa. Una vez introducido, podrá utilizarlo en
portadas de fax.
l Prefijo de marcado exterior
Si procede, el número para acceder a una línea exterior mediante
la instalación telefónica (generalmente, el 0).
l Modo de recepción de faxes
El método para que la impresora MultiPASS gestione los faxes
entrantes con el equipo conectado: descargar el fax directamente
desde el Administrador de escritorio o imprimirlo mediante la
impresora MultiPASS.
❏ Inicie Windows. Si alguna aplicación de Windows permanece abierta,
ciérrela. Una vez cerradas todas las aplicaciones, asegúrese de que el
software del Administrador de escritorio se instale correctamente.
Si desea reinstalar el software del Administrador de escritorio MultiPASS,
deberá eliminar previamente la versión actualmente instalada. Si desea
instrucciones sobre la desinstalación del software, consulte el Capítulo 8,
“Configuración de la impresora MultiPASS y otras utilidades del
Administrador de escritorio”.
Instalación del
Una vez que haya preparado el sistema y la información necesaria sobre
el fax, podrá instalar el software del Administrador de escritorio.
Si utiliza Windows NT, deberá iniciar la sesión de Windows NT con
acceso de administrador o disponer de privilegios de administrador para
n
2-4 Instalación del software del Administrador de escritorio Capítulo 2
instalar el software del Administrador de escritorio. Si no tiene privilegios
de administrador, solicite a su administrador que instale el software del
Administrador de escritorio de MultiPASS en el equipo.
Para instalar el software del Administrador de escritorio:
1. Inserte el disco de instalación en la unidad de disco.
software
2. Es posible realizar la instalación del software del Administrador de
escritorio tanto desde un CD monolingüe como desde un CD
multilingüe. Si emplea un CD monolingüe, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
Si emplea un CD multilingüe, aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
del
software
de escritorio
Administrador
Instalación del
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio 2-5
3. Si la instalación no comienza de forma automática:
l En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, luego, en
Ejecutar.
l Si dispone de un CD de instalación multilingüe, escriba el
siguiente comando y haga clic en Aceptar (“D:” representa la
unidad de disco utilizada) en el cuadro de diálogo Ejecutar:
D:\SETUP.EXE
l Si dispone de un CD de instalación monolingüe, escriba el
siguiente comando y haga clic en Aceptar (“D:” representa la
unidad de disco utilizada) en el cuadro de diálogo Ejecutar:
D:\SETUP\SETUP.EXE
4. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla y complete el
proceso de instalación.
Durante la instalación, siga estas directrices:
l Haga clic en Siguiente para pasar de un cuadro de diálogo a otro.
l Asegúrese de hacer clic en las opciones Siguiente o Aceptar en el
cuadro de diálogo actual.
l Asegúrese de esperar a que Windows finalice cada uno de los
pasos de la instalación. Si percibe el ruido del ordenador en pleno
funcionamiento, espere a que acabe.
Si desea información sobre la anulación de las opciones de configuración
de la impresora MultiPASS por el Administrador de escritorio, consulte el
apartado “Anulación de las opciones de la impresora MultiPASS”.
2-6 Instalación del software del Administrador de escritorio Capítulo 2
Anulación de las opciones de la impresora MultiPASS
Si establece las opciones de configuración desde el panel de control de la
impresora MultiPASS (como el tipo de línea telefónica), éstas quedarán
anuladas por el software del Administrador de escritorio en los siguientes
casos:
❏ Si ha terminado la instalación del software de MultiPASS.
del
❏ Si abre el Monitor de estado MultiPASS tras la instalación (lo que
ocurrirá de forma automática al iniciar Windows).
❏ Si guarda un cambio realizado en las opciones de configuración del
Administrador de escritorio tras la instalación (tal y como se describe
en el Capítulo 8, “Configuración de la impresora MultiPASS y otras
utilidades del Administrador de escritorio”).
Al establecer las opciones de configuración, aparecerá un mensaje a
fin de recordarle que todas las opciones de la impresora MultiPASS
configuradas desde su panel de control serán anuladas si las cambia
desde el Administrador de escritorio.
Puede optar por proseguir la actualización, anulando las opciones de
la impresora MultiPASS o por cancelar la acción. En este último caso,
podrá registrar antes la configuración en la impresora MultiPASS, de
forma que pueda volver a introducirla en el Administrador de
escritorio cuando lo utilice de nuevo.
Configuración de la impresora
predeterminada
software
de escritorio
Administrador
Instalación del
Al instalar el controlador de impresora, el sistema configura la impresora
MultiPASS como la impresora predeterminada de forma automática. Si es
necesario, no obstante, podrá seguir estas instrucciones para configurar la
impresora predeterminada.
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio 2-7
Para configurar la impresora predeterminada:
1. En el escritorio de Windows, haga clic en Inicio y diríjase a
Configuración.
2. En el menú Configuración, haga clic en Impresoras.
3. En la ventana Impresoras, haga clic en el icono de la impresora
MultiPASS.
4. En el menú Archivo, haga clic en Configurar como predeterminada.
Uso compartido de la impresora
Si lo desea, puede conectar la impresora MultiPASS a un equipo para
permitir su uso en un entorno de red formado por múltiples equipos. De
ese modo, podrá compartir la impresora MultiPASS con el resto de los
equipos de la red.
En caso de que utilice la impresora MultiPASS para uso compartido
desde un equipo, éste actuará como servidor de los restantes equipos de
la red (también denominados “clientes” o “equipos remotos”).
No obstante, para que los equipos que accedan a la impresora MultiPASS
como clientes puedan utilizarla, deberán instalar antes el controlador de
la impresora MultiPASS en sus sistemas. Esta operación podrá llevarse a
cabo directamente desde el servidor. La modalidad de Windows que
utilice el servidor como sistema operativo determinará el tipo de sistema
operativo con que deberán contar los clientes que utilicen la impresora
MultiPASS:
Si el servidor utiliza: Deberá instalar en el cliente:
Windows 95 o Windows 98 Windows 95 o Windows 98
Windows NT Windows 95, Windows 98 o
Windows NT
Si imprime un documento desde un equipo remoto utilizando una
impresora MultiPASS compartida, todos los mensajes (de error o de
estado) relativos al proceso de impresión se mostrarán en el servidor.
2-8 Instalación del software del Administrador de escritorio Capítulo 2
n
En caso de que el servidor de la impresora MultiPASS de uso compartido
utilice Windows NT, se recomienda que instale Service Pack 4 o una
versión posterior en el equipo, lo que garantizará el acceso en red a la
impresora MultiPASS desde todos los equipos sin problemas.
Configuración de la impresora MultiPASS para su uso
compartido
Antes de que los equipos que accedan a la impresora MultiPASS como
clientes puedan instalar y utilizar el controlador de la impresora
MultiPASS en sus sistemas, deberá configurarla para uso compartido.
Para configurar la impresora MultiPASS para uso compartido:
1. En la barra de tareas de Windows del servidor MultiPASS, haga clic
en Inicio.
2. En el menú Inicio, diríjase a Configuración y haga clic en Impresoras.
3. En la ventana Impresoras, haga clic en el icono de la impresora
MultiPASS.
4. En el menú Archivo, haga clic en Compartir.
5. En la ficha Compartir del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic
en Compartido o en Compartido como.
6. En el cuadro Nombre de recurso compartido, escriba el nombre que
desee asignar a la impresora MultiPASS que vaya a compartir.
También es posible asignar una contraseña a la impresora MultiPASS
como requisito de acceso desde los equipos remotos que la utilicen
como clientes (si esta opción está disponible).
del
software
de escritorio
Administrador
Instalación del
7. Haga clic en Aceptar.
Si el comando Compartir no está disponible (véase el paso 4), deberá
configurar el uso de la impresora compartida en Windows. Si desea
n
Capítulo 2 Instalación del software del Administrador de escritorio 2-9
información detallada, consulte la documentación de usuario de
Windows.
En caso de que utilice Windows NT y desee compartir la impresora
MultiPASS con equipos remotos que posiblemente empleen Windows
n
95/98, deberá instalar otro controlador adicional a tal efecto. Para
realizar este procedimiento, es posible que deba contar con los discos de
instalación de Windows NT, de Windows 95/98 y del Administrador de
escritorio de MultiPASS.
Para instalar un controlador adicional: En la opción Controladores
alternativos de la ficha Compartir, haga clic en Windows 95 y,
seguidamente, en Aceptar. Siga las instrucciones que aparezcan en
pantalla. Si desea información detallada, consulte el Apéndice B de la
presente guía y la documentación de usuario de Windows NT.
Instalación del controlador de impresora en un equipo
cliente
Una vez que haya configurado la impresora MultiPASS para su uso
compartido, podrá instalar el correspondiente controlador de impresora
en los equipos que accedan a ella como clientes desde el servidor
MultiPASS.
Para instalar el controlador de impresora en un equipo cliente:
1. En la barra de tareas de Windows del equipo cliente, haga clic en
Inicio.
2. En el menú Inicio, diríjase a Configuración y haga clic en Impresoras.
3. En la ventana Impresoras, haga doble clic en el icono Agregar
impresora.
4. Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
Instale el controlador para una impresora en red, según el nombre
asignado a la impresora compartida.
No es posible instalar el controlador de la impresora MultiPASS en un
equipo cliente que disponga de una versión anterior del controlador.
n
2-10 Instalación del software del Administrador de escritorio Capítulo 2
Capítulo 3
Impresión mediante la impresora
MultiPASS
Este capítulo contiene instrucciones para la impresión de documentos
desde una aplicación de Windows mediante la impresora MultiPASS, así
como para la modificación de las opciones de impresión.
❑ Impresión de documentos.......................................................................3-2
l Impresión de sobres ..........................................................................3-3
❑ Gestión de las opciones de impresión (Windows 95/98) ...................3-5
l Modificación de la configuración de impresora: Resumen ........3-6
l Selección de modos de impresión ..................................................3-6
l Modificación de la configuración de los modos de impresión .. 3-9
l Edición de modos de impresión personalizados ....................... 3-18
l Eliminación de modos de impresión personalizados ................3-18
l Almacenamiento en archivos de modos de impresión
personalizados ................................................................................3-19
l Configuración de las opciones de papel ......................................3-20
l Configuración de otras funciones de impresión ........................3-25
l Creación o modificación de sellos ................................................3-27
l Configuración de las opciones de impresión
predeterminadas .............................................................................3-33
l Información del controlador de impresora .................................3-34
❑ Gestión de las opciones de impresión (Windows NT) ......................3-34
l Modificación de la configuración de impresora: Resumen ......3-35
l Selección de modos de impresión ................................................3-36
l Modificación de la configuración de los modos de
impresión .........................................................................................3-38
l Edición de modos de impresión personalizados ....................... 3-45
l Eliminación de modos de impresión personalizados ................3-46
l Almacenamiento en archivos de modos de impresión
personalizados ................................................................................3-46
l Configuración de las opciones de papel ......................................3-48
l Configuración de las opciones de impresión
predeterminadas .............................................................................3-52
l Información del controlador de impresora .................................3-54
Impresión
impresora
MultiPASS
mediante la
Capítulo 3 Impresión mediante la impresora MultiPASS 3-1
Impresión de documentos
Una vez que haya instalado el software, estará en disposición de imprimir
documentos mediante la impresora MultiPASS desde cualquier
aplicación de Windows con la que se pueda imprimir (por ejemplo, Word
para Windows).
Las opciones de impresión que se instalan inicialmente corresponden a la
configuración predeterminada y permiten imprimir de inmediato. Dicha
configuración determina el aspecto de los documentos impresos y define,
por ejemplo, opciones tales como el tamaño de papel y la orientación de
página. Si desea más información sobre la configuración de impresora,
consulte en este capítulo los apartados “Gestión de las opciones de
impresión (Windows 95/98)” y “Gestión de las opciones de impresión
(Windows NT)”.
Las instrucciones para la impresión de documentos pueden diferir
ligeramente según las aplicaciones de Windows. Por ello, si desea
instrucciones detalladas, deberá consultar la documentación de usuario
de cada aplicación.
Las siguientes instrucciones resumen el procedimiento genérico para la
impresión de documentos.
Para imprimir un documento:
1. Una vez abierto el documento, haga clic en el comando Imprimir (en
la mayoría de las aplicaciones de Windows, éste se encuentra en el
menú Archivo o en la barra de herramientas).
2. Compruebe que ha especificado MultiPASS como impresora
seleccionada en el cuadro correspondiente del cuadro de diálogo
Imprimir.
MultiPASS aparecerá como la impresora seleccionada si la ha
configurado como impresora predeterminada durante la instalación
del Administrador de escritorio y del controlador de impresora, tal y
como se describe en el capítulo anterior.
3-2 Impresión mediante la impresora MultiPASS Capítulo 3
3. Haga clic en el comando correspondiente para comenzar a imprimir
el documento (generalmente, Aceptar o Imprimir).
El documento se imprimirá mediante la impresora MultiPASS.
Impresión de sobres
Al imprimir sobres, utilice las siguientes directrices si desea obtener
resultados óptimos.
❏ Utilice sobres de tamaño adecuado: sobres comerciales número 10
para Estados Unidos o sobres tamaño DL para Europa.
Aunque es posible que la bandeja de papel acepte sobres de otros
tamaños, quizás los resultados obtenidos no sean idóneos.
❏ Evite el uso de los siguientes tipos de sobres, ya que pueden causar
atascos o borrones e, incluso, podrían dañar la impresora:
l Con ventanas, taladrados, perforados, troquelados o con doble
solapa.
l De papel tratado o muy rugoso.
Impresión
impresora
MultiPASS
mediante la
l Con tiras protectoras de adhesivo.
l Con cartas en su interior.
❏ Asegúrese de colocar los sobres cara arriba al imprimirlos.
❏ No apile más de diez sobres en la bandeja multifunción cuando
utilice la impresión mediante alimentación automática.
Capítulo 3 Impresión mediante la impresora MultiPASS 3-3
Para cargar sobres:
1. Asegúrese de que la palanca de grosor del papel de la impresora
MultiPASS esté situada en el extremo derecho.
C
Ink
artridge
BCl-21
Color
Made in
Japan
Cartridge
Ink
BCl-21
Black
Made in
Japan
2. Prepare los sobres.
Coloque el mazo de sobres en una superficie resistente y presione con
firmeza sobre los bordes para alisarlos.
3-4 Impresión mediante la impresora MultiPASS Capítulo 3
Presione la superficie de los sobres para alisarlos y expulsar el aire
sobrante de su interior tal y como se muestra en la ilustración.
Asegúrese de que las solapas de los sobres no estén dobladas.
3. Inserte el mazo de sobres en la bandeja multifunción hasta el tope.
Ajuste la guía del papel alineándola respecto al borde izquierdo del
mazo de sobres.
Impresión
impresora
MultiPASS
mediante la
Ya puede comenzar a imprimir los sobres.
Gestión de las opciones de impresión
(Windows 95/98)
Este apartado proporciona información sobre la configuración y
modificación de opciones de impresión para usuarios de Windows 95/98.
Si utiliza Windows NT, consulte en este capítulo el apartado “Gestión de
las opciones de impresión (Windows NT)”.
Capítulo 3 Impresión mediante la impresora MultiPASS 3-5
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