Canon IW DOCUMENT MANAGER User Manual
Suite iW
Document Manager
iW Document Manager
iW DM Gateway
iW Scan Manager
iW Gateway pour Notes
*
Optimisez la circulation
et l’exploitation de vos documents !
* Bien sûr, vous pouvez
J'ai besoin de faxer la copie d'une facture
C
Stockage
et
C
1
Aquisition
avec iW Scan Manager
ou iW DM Gateway
n
ées
avec iW Document Manager
n
avec iW Document Manager
3
r
r
Capture
fournisseur avant midi, mais notre secrétaire
n'est pas là et parmi tous ces papiers,
difficile de retrouver le bon document !
Si seulement je pouvais tout consulter depuis
mon PC et accéder rapidement aux
informations, en recherchant simplement
quelques mots clés par exemple.
La Suite iW
Organisez et partagez
La Suite iW Document Manager
est une solution de gestion et de
partage documentaire. Suivez vos
Capture
e fichie
Capture
apier
documents tout au long de leur
cycle de vie, et ce quel que soit
leur format. Numérisez, importez,
recherchez, partagez, diffusez,
archivez... et surtout simplifiez
l’exploitation de vos documents !
informatique
e Gestion
Gestion de Base de Don
P
Consultation
avec iW Document Manage
Exploitation
P
Distribution
Intran
iffusio
Document Manager,
tous vos documents
ACQUISITION
Vous voulez…
• Transférer vos archives papier vers
un support électronique.
• Gérer avec un outil commun les pièces
électroniques (fichiers Word, Excel) et papier
d’un dossier.
• Classer automatiquement vos dossiers sans
manipulations fastidieuses.
GESTION
Vous voulez…
• Regrouper vos documents dans
une base unique, personnelle ou partagée.
• Gérer simplement et rapidement votre système.
• Harmoniser le classement de vos informations.
• Suivre les modifications apportées
à vos documents.
• Archiver les fichiers qui ne sont plus utilisés.
EXPLOITATION
Vous pouvez…
• Numériser vos dossiers papier.
• Importer des fichiers électroniques.
• Indexer vos documents
automatiquement.
• Reconnaître des formulaires
enregistrés (LAD).
• Organiser un groupe de travail.
Vous pouvez…
• Organiser vos documents en réseau
ou sur un poste local.
• Administrer à l’aide de comptes utilisateurs
et de mots de passe.
• Bénéficier d’une interface unique
ergonomique et conviviale.
• Indexer vos documents, même électroniques.
• Consulter les différentes versions d’un document
et fixer une date d’expiration.
Vous voulez…
• Echanger vos fichiers avec vos collègues
ou vos partenaires externes en toute sécurité.
• Gagner du temps quand vous cherchez
une information.
• Retrouver à coup sûr le bon document,
sans y passer des heures.
DIFFUSION
Vous voulez…
• Diffuser facilement vos documents à partir
de votre espace de travail, sans ouvrir
d’application lourde.
• Exploiter simplement toutes les fonctionnalités
de votre système d’impression Canon.
Vous pouvez…
• Partager votre base de données documentaire
avec des accès sécurisés.
• Effectuer des recherches multi-critères pour
retrouver rapidement votre information.
• Rechercher un mot contenu dans un document,
même dans une image.
• Ouvrir l’accès à vos documents via un Intranet
(iW DM Workgroup ou Enterprise).
Vous pouvez…
• Envoyer un fichier par mail ou par fax
depuis l’application iW DM.
• Profiter de la complémentarité avec
iW Publishing Manager.
• Accéder localement ou à distance à
vos données via Intranet.
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