Canon IW DOCUMENT MANAGER User Manual
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Suite iW
Document Manager
iW Document Manager iW DM Gateway iW Scan Manager
iW Gateway pour Notes
Optimisez la circulation
et l’exploitation de vos documents !
* Bien sûr, vous pouvez
La Suite iW
Organisez et partagez
J'ai besoin de faxer la copie d'une facture fournisseur avant midi, mais notre secrétaire
n'est pas là et parmi tous ces papiers, |
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difficile de retrouver le bon document ! |
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Si seulement je pouvais tout consulter depuis |
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mon PC et accéder rapidement aux |
La Suite iW Document Manager |
informations, en recherchant simplement |
est une solution de gestion et de |
quelques mots clés par exemple. |
partage documentaire. Suivez vos |
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documents tout au long de leur |
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cycle de vie, et ce quel que soit |
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leur format. Numérisez, importez, |
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recherchez, partagez, diffusez, |
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archivez... et surtout simplifiez |
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l’exploitation de vos documents ! |
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1 Aquisition |
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avec iW Scan Manager |
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ou iW DM Gateway |
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Capture |
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de fichier |
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Gestion |
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Capture
2 Gestion de Base de Données avec iW Document Manager
Distribution
Consultation Intranet
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Diffusion |
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Exploitation |
Stockage |
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avec iW Document Manager
Document Manager,
tous vos documents
ACQUISITION
Vous voulez…
•Transférer vos archives papier vers un support électronique.
•Gérer avec un outil commun les pièces électroniques (fichiers Word, Excel) et papier d’un dossier.
•Classer automatiquement vos dossiers sans manipulations fastidieuses.
Vous pouvez…
•Numériser vos dossiers papier.
•Importer des fichiers électroniques.
•Indexer vos documents automatiquement.
•Reconnaître des formulaires enregistrés (LAD).
•Organiser un groupe de travail.
GESTION
Vous voulez…
•Regrouper vos documents dans
une base unique, personnelle ou partagée.
•Gérer simplement et rapidement votre système.
•Harmoniser le classement de vos informations.
•Suivre les modifications apportées
àvos documents.
•Archiver les fichiers qui ne sont plus utilisés.
EXPLOITATION
Vous voulez…
•Echanger vos fichiers avec vos collègues
ou vos partenaires externes en toute sécurité.
•Gagner du temps quand vous cherchez une information.
•Retrouver à coup sûr le bon document, sans y passer des heures.
DIFFUSION
Vous voulez…
•Diffuser facilement vos documents à partir de votre espace de travail, sans ouvrir d’application lourde.
•Exploiter simplement toutes les fonctionnalités de votre système d’impression Canon.
Vous pouvez…
•Organiser vos documents en réseau ou sur un poste local.
•Administrer à l’aide de comptes utilisateurs et de mots de passe.
•Bénéficier d’une interface unique ergonomique et conviviale.
•Indexer vos documents, même électroniques.
•Consulter les différentes versions d’un document et fixer une date d’expiration.
Vous pouvez…
•Partager votre base de données documentaire avec des accès sécurisés.
•Effectuer des recherches multi-critères pour retrouver rapidement votre information.
•Rechercher un mot contenu dans un document, même dans une image.
•Ouvrir l’accès à vos documents via un Intranet (iW DM Workgroup ou Enterprise).
Vous pouvez…
•Envoyer un fichier par mail ou par fax depuis l’application iW DM.
•Profiter de la complémentarité avec iW Publishing Manager.
•Accéder localement ou à distance à vos données via Intranet.
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