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Suite iW
Document Manager
iW Document Manager
iW DM Gateway
iW Scan Manager
iW Gateway pour Notes
*
Optimisez la circulation
et l’exploitation de vos documents !
* Bien sûr, vous pouvez
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J'ai besoin de faxer la copie d'une facture
C
Stockage
et
C
1
Aquisition
avec iW Scan Manager
ou iW DM Gateway
n
ées
avec iW Document Manager
n
avec iW Document Manager
3
r
r
Capture
fournisseur avant midi, mais notre secrétaire
n'est pas là et parmi tous ces papiers,
difficile de retrouver le bon document !
Si seulement je pouvais tout consulter depuis
mon PC et accéder rapidement aux
informations, en recherchant simplement
quelques mots clés par exemple.
La Suite iW
Organisez et partagez
La Suite iW Document Manager
est une solution de gestion et de
partage documentaire. Suivez vos
Capture
e fichie
Capture
apier
documents tout au long de leur
cycle de vie, et ce quel que soit
leur format. Numérisez, importez,
recherchez, partagez, diffusez,
archivez... et surtout simplifiez
l’exploitation de vos documents !
informatique
e Gestion
Gestion de Base de Don
P
Consultation
avec iW Document Manage
Exploitation
P
Distribution
Intran
iffusio
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Document Manager,
tous vos documents
ACQUISITION
Vous voulez…
• Transférer vos archives papier vers
un support électronique.
• Gérer avec un outil commun les pièces
électroniques (fichiers Word, Excel) et papier
d’un dossier.
• Classer automatiquement vos dossiers sans
manipulations fastidieuses.
GESTION
Vous voulez…
• Regrouper vos documents dans
une base unique, personnelle ou partagée.
• Gérer simplement et rapidement votre système.
• Harmoniser le classement de vos informations.
• Suivre les modifications apportées
à vos documents.
• Archiver les fichiers qui ne sont plus utilisés.
EXPLOITATION
Vous pouvez…
• Numériser vos dossiers papier.
• Importer des fichiers électroniques.
• Indexer vos documents
automatiquement.
• Reconnaître des formulaires
enregistrés (LAD).
• Organiser un groupe de travail.
Vous pouvez…
• Organiser vos documents en réseau
ou sur un poste local.
• Administrer à l’aide de comptes utilisateurs
et de mots de passe.
• Bénéficier d’une interface unique
ergonomique et conviviale.
• Indexer vos documents, même électroniques.
• Consulter les différentes versions d’un document
et fixer une date d’expiration.
Vous voulez…
• Echanger vos fichiers avec vos collègues
ou vos partenaires externes en toute sécurité.
• Gagner du temps quand vous cherchez
une information.
• Retrouver à coup sûr le bon document,
sans y passer des heures.
DIFFUSION
Vous voulez…
• Diffuser facilement vos documents à partir
de votre espace de travail, sans ouvrir
d’application lourde.
• Exploiter simplement toutes les fonctionnalités
de votre système d’impression Canon.
Vous pouvez…
• Partager votre base de données documentaire
avec des accès sécurisés.
• Effectuer des recherches multi-critères pour
retrouver rapidement votre information.
• Rechercher un mot contenu dans un document,
même dans une image.
• Ouvrir l’accès à vos documents via un Intranet
(iW DM Workgroup ou Enterprise).
Vous pouvez…
• Envoyer un fichier par mail ou par fax
depuis l’application iW DM.
• Profiter de la complémentarité avec
iW Publishing Manager.
• Accéder localement ou à distance à
vos données via Intranet.
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iW SCAN MANAGER
C
s
sation
i
M
C
e
e
e
OCR
Numérisez, importez et indexez vos documents.
Avec ses fonctionnalités d’indexation automatique et de
reconnaissance de formulaires, iW Scan Manager vous offre
gain de temps et simplicité d’utilisation. Capable de traiter des
fichiers électroniques importés comme de piloter un scanner,
ce logiciel est l’outil idéal pour l’acquisition de documents à
indexer.
Numérisez vos dossiers papier par
piles entières en pilotant n’importe
quel scanner de production ou
multifonction iRi. Traitez ainsi vos
courriers, vos factures et même vos
archives.
Importez vos fichiers électroniques
bureautique (Word, Excel, PDF…) ou
états issus de solutions de gestion de
fonds de pages (Output Management)
pour une indexation rapide et facile.
Envoyez directement vos documents
indexés avec iW Scan Manager vers
iW Document Manager pour un accès
rapide et une exploitation très simple
de tous vos fichiers électroniques.
RÉPARTISSEZ LES TÂCHES LIÉES À L’INDEXATION EN UTILISANT LE TRAVAIL COLLABORATIF.
Découpez le process d’indexation en
tâches successives et paramétrez un
chemin type sécurisé pour chaque
document.
Définissez jusqu’à 5 comptes
utilisateurs auxquels peuvent être
attribués des droits différents
(acquisition, indexation, contrôle).
Affectez à chacun une tâche
spécifique et faites ensuite circuler les
documents entre les utilisateurs.
AUTOMATISEZ L’INDEXATION DE VOS DOCUMENTS GRÂCE À LA RECONNAISSANCE DE FORMULAIRES.
Enregistrez des modèles de
documents types qui seront
automatiquement reconnus,
analysés et indexés.
Utilisez les fonctions d’OCR
(reconnaissance de caractères) ou de
lecture de code barre sur zone pour
indexer automatiquement vos
documents.
Numri
Programmez des boutons pour
lancer les différentes tâches et ainsi
simplifier le travail d’indexation.
econnaissanc
e formulair
Indexation automatiqu
ontrle & Envo
vers iW D
P
P
Importation
e fichier
Zones
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iW DOCUMENT MANAGER
Gérez, exploitez et partagez vos documents en toute sécurité !
iW Document Manager est le cœur de la suite logicielle du même
nom. Ce module existe en différentes versions, en monoposte ou
en réseau, vous permettant de gérer à la fois votre espace de
travail personnel et vos documents partagés dans une base de
données commune.
Quel que soit le module choisi, profitez
d’une interface de consultation identique.
Celle-ci offre un accès simple et rapide à
toutes les fonctions, qu’il s’agisse de
l’acquisition, de la recherche, de
l’exploitation ou de la diffusion.
Organisation simple
Intuitif, le Client de iW
Document Manager
est basé sur
l’architecture Windows.
L’utilisateur garde ainsi
ses repères.
Accès aux Boîtes
aux lettres des iR et iRi
Numérisez depuis un
système d’impression
iR ou iRi et accédez
en toute sécurité aux
informations stockées
dans les boîtes aux
lettres.
Numérisation directe
Lancez la numérisation
depuis n’importe quel
scanner piloté en ISIS
ou Twain.
Recherches multiples
Retrouvez à coup sûr le bon fichier
grâce aux moteurs de recherches
multicritères.Vous recherchez un
mot ? Alors utilisez la recherche
plein texte, même sur les
documents numérisés !
Importation de fichiers
Importez vos fichiers
électroniques grâce à un
simple glisser déposer.
Fonction d’envoi
Glissez la vignette sur
l’icône correspondant
et envoyez
directement votre
document par fax, par
e-mail ou vers une
imprimante.
OCR
Glissez la vignette sur
l’icône de l’application de
votre choix et exportez
directement le texte pour
une exploitation
immédiate.
Fusion de fichiers
D’un simple glisserdéposer, mixez des
fichiers de formats
différents et fusionnezles en un document
unique repaginable
(e-Binders).
Affichage en vignettes
Visualisez rapidement le
contenu de vos fichiers
pour une recherche
encore plus rapide.
L’icône vous indique
même l’application
associée.
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iW DOCUMENT MANAGER STANDARD ET CLIENT
Vous souhaitez organiser votre espace de travail personnel de façon à retrouver rapidement tous vos
documents, y compris les dossiers numérisés. Alors profitez également des fonctionnalités de iW DM
Standard ainsi que de son interface utilisateur extrêmement conviviale. Ce module est également
utilisé comme client des versions réseau.
Choisissez votre
module en
fonction de votre
organisation.
Classez jusqu’à 10 millions
de fichiers ou images.
Retrouvez n’importe quel fichier
grâce au performant moteur de
recherche multicritères et à la
recherche plein texte.
Créez des fichiers PDF repaginables
à partir de sources multiples (Word,
Excel, Powerpoint, PDF, images).
Exploitez dans un traitement de texte
le contenu de vos fichiers image
grâce au moteur OCR inclus.
Envoyez vos fichiers par mail, fax
ou à l’impression en un seul clic.
iW DOCUMENT MANAGER WORKGROUP
Vous travaillez en groupe et souhaitez partager vos fichiers. Vous voulez ouvrir la consultation de
vos documents à des utilisateurs externes mais la sécurité reste pour vous une question essentielle.
Paramétrez une configuration facile d’administration avec iW Document Manager Workgroup, tout
en bénéficiant de tous les avantages du module Client.
Partagez vos documents au sein d’un
groupe de travail (jusqu’à 10
utilisateurs), ou via une interface web.
Administrez simplement une Base
documentaire, à l’aide de comptes
utilisateurs protégés par mots de
passe et d’index personnalisés.
Sécurisez vos données en affectant
des droits d’accès au niveau des
utilisateurs, mais également
des classeurs, des dossiers
et même des documents.
Gérez jusqu’à 10 millions
de documents ou d’images
de tous formats.
iW WEB DOCUMENT SERVER
Le module Web Document Server offre, en
utilisant un navigateur Internet classique et sans
installation, toutes les fonctionnalités du client
complet exceptée la fusion de fichiers
multisources. Ce module est intégré aux versions
Workgroup et Enterprise et reprend les comptes
et droits utilisateurs du module Administrator.
- Recherches multicritères
- Consultation
- Modification
iW DOCUMENT MANAGER ENTERPRISE
Très similaire à la version Workgroup, la version Enterprise est destinée à un usage plus étendu.
Gardez l’historique des
modifications d’un document avec
le suivi des versions.
Etendez les recherches aux
documents de format, ou
contenus similaires.
Elle offre des capacités plus importantes et de nombreux outils d’administration complémentaires :
Base de donnée SQL Serveur
(non fournie) d’une capacité
de 100 millions de documents
ou d’images, sans limitation du
nombre de clients (10 clients de
base).
Editez des statistiques de
consultation et modification
de documents jusqu’au niveau
de la page.
Synchronisation de l’outil
d’administration avec l’Active
Directory de Windows, ou
importation du carnet d’adresses
Notes Domino pour une
administration encore plus simple.
- Importation/exportation
Créez un Thesaurus personnel
pour accroître la pertinence
de vos recherches.
Authentification des utilisateurs
avec leurs login et mots de passe
réseau ou Notes.
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iW DOCUMENT MANAGER GATEWAY
de
Utilisez la puissance des iRi.
Vous devez numériser des documents
et les intégrer à votre base de
données iW DM. Alors profitez
des fonctionalités avancées
des périphériques Canon.
Transformez vos dossiers papier en
fichiers électroniques.
Créez directement des fichiers
PDF OCR et effectuez ainsi des
recherches plein texte sur le contenu
de vos documents.
Indexez vos documents,
manuellement ou automatiquement
avec le moteur de reconnaissance de
caractères intégré.
Envoyez vos fichiers depuis votre iRi
(en local ou sur site distant) vers un ou
plusieurs dossiers de votre base de
données iW Document Manager.
iW GATEWAY POUR NOTES
Connectez votre iRi à votre base de données Notes.
Intégrez vos périphériques multifonctions
Canon dans votre environnement Notes et
utilisez-les pour envoyer des fichiers
dans votre base de données.
Numérisez vos documents papier et
envoyez-les directement vers une base
de données Lotus ou Domino.
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iW Document Manager
iW DM STANDARD/CLIENT
Windows 98 / Me / NT4
Système d’exploitation
Workstation (SP5 ou >) / 2000
Professional (SP2 ou >) / XP Home
Edition et Professional
Base de données
Capacité de stockage
Suite iW - Document Manager
Processeur
Minimum 128 Mo
Mémoire vive
Espace libre
sur le disque dur
Périphériques supportés
Caractéristiques techniques
iW Document Manager Web Document Server
Recommandé 256 Mo
Note : vous pouvez avoir besoin de mémoire supplémentaire pour numériser en couleur
Jusqu’à 160 Mo Minimum 200 Mo
Note : l’espace disque requis dépend de l’usage des armoires et du volume de documents stockés
iW DM WORKGROUP
(ADMINISTRATOR)
Windows NT4 Server (SP ou >) / 2000 Server et
Advanced Server (SP2 ou>) / 2003 Server
MSDE (fournie avec le logiciel)
10 millions de fichiers ou images
Minimum Pentium III 300 Mhz
Minimum 256 Mo
Recommandé 512 Mo
Se référer à la liste de compatibilité disponible auprès de votre contact Canon
(éditions Workgroup et Enterprise uniquement)
iW DM ENTERPRISE
(ADMINISTRATOR)
SQL Server 7.0 ou SQL 2000
Server Enterprise Edition /
Standard Edition (non fournie)
100 millions de fichiers ou images
Minimum Pentium IV 1,4 Ghz
CLIENTS WEB SERVEUR DE DOCUMENTS WEB
Système d’exploitation
Environnement
Note : le serveur de documents Web doit être installé sur le même PC que le logiciel Document Manager Administrator ou Administrator for Enterprise.
Windows 98 / Me / NT4 Workstation (SP5 ou >) /
2000 Professional (SP2 ou >) / XP Home Edition
et Professional
Internet Explorer 5.01 (SP2) à 6
ou Netscape Navigator/Communicator 4.5 à 4.80
Windows NT4 Server (SP6 ou >) / 2000 Server
(SP2 ou >) / XP Professional / 2003 Server
Internet Information Server (IIS) 4.0 à 5.1
Modules associés
iW SCAN MANAGER iW DM GATEWAY iW GATEWAY POUR NOTES
Système d’exploitation
Processeur
Mémoire vive
Espace libre
sur le disque dur
Configuration
logicielle requise
>70 Mo pour installation
>100 pour exploitation
Windows 98 / Me / NT4 Workstation (SP5 ou >) / 2000 Professional (SP2 ou >)
/ XP Home Edition et Professional
Minimum Pentium III 300 Mhz
Minimum 128 Mo
Recommandé 256 Mo
Note : vous pouvez avoir besoin de mémoire supplémentaire pour numériser en couleur
>10 Mo pour installation
>100 pour exploitation
Note : l’espace disque requis dépend de l’usage des armoires et du volume de documents stockés
Acrobat Reader 4.0 ou >
Acrobat Reader 4.0 ou >
Internet Explorer 4.01 (SP2 ou >)
Internet Explorer 5.0 (SP2 ou >)
Lotus Notes Client 4.6.x ou 5.0.x /
Lotus Notes Server 4.6.x ou 5.0.x
Périphériques supportés
*
Canon France S.A.S.
17, Quai du Président Paul Doumer
92414 Courbevoie Cedex.
R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01 395
www.canon.fr
Tout scanner compatible
ISIS ou TWAIN
Se référer à la liste de compatibilité disponible
auprès de votre contact Canon
Canon France S.A.S.
Fondateur associé
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