Aus einem Guss.
Hier: Stapel von Papier, dort: Berge von Dateien. Und mittendrin eine
Software, die – zusammen mit Canons Multifunktionssystemen – beide
Welten vereint. Ganz gleich, ob Sie Dokumente scannen, zusammenstellen,
druckfertig machen oder speichern, mit iW360 ist Ihre Arbeit zügig erledigt.
SAMMELN
6
WIEDER-
VERWENDEN
BEARBEITEN
1
5
ARCHIVIEREN
2
DRUCKFERTIG
MACHEN
3
VERTEILEN
4
Das Vorgehen
Excel-Tabellen, Word-Dokumente, Scans,
E-Mails, PowerPoint-Präsentationen,
Webseiten – mit iW360 lassen sich
Informationen aus unterschiedlichsten
Quellen zu einer einzigen bearbeitbaren
Datei zusammenfügen. Einfach per Drag &
Drop die gewünschten Dateien auswählen,
den Rest erledigt iW360. Das druckfertige
Dokument wird am Bildschirm
originalgetreu dargestellt. Über eine intuitive
Benutzeroberfläche können Sie
Endverarbeitungsoptionen wie Heftung,
Lochung, Falz und sogar
Broschürenerstellung auswählen. Die
Druckeinstellungen können Sie zur
Wiederverwendung speichern und als
Dokumentvorlage verteilen – das spart Zeit
und Nerven. Sogar gesicherte PDFs lassen
sich erstellen. Damit Vertrauliches vertraulich
bleibt.
Die Feinabstimmung
Bei Dateien aus unterschiedlichen Quellen
gibt es verschiedene Formatieroptionen.
Keine Hürde für die Software iW360. Mithilfe
ihrer flexiblen Bearbeitungswerkzeuge
können Sie die nötige Feinabstimmung
vornehmen, also einheitliche Schriftbilder
erzeugen, Texte verschieben, Farben
koordinieren und Kopf- und Fusszeilen oder
Inhaltsangaben einfügen.
Die Archivierung
Mit iW360 können Sie Dokumente scannen
und eine digitale Kopie per Tastendruck an
einen Computer senden. Auch kann direkt
am Drucksystem von dem Scan ein
durchsuchbares PDF erstellt werden. Auf
diese Weise lassen sich Informationen aus
Papierdokumenten digital verwalten,
archivieren und jederzeit wiederfinden.
Die Kommentierung
Wenn ein PDF-Dokument einen
Freigabeprozess durchläuft, können die
Beteiligten im PDF selbst Anmerkungen
hinzufügen. Sogar Nutzer ohne Lizenz
können sich dieses kommentierte PDF über
Adobe Acrobat Reader oder Professional
ansehen. Dokumente können auch
bearbeitet werden, indem Sie neue Texte,
Bilder oder digitale Signaturen hinzufügen.
Die Einbindung
iW360 lässt sich nahtlos in alle
imageRUNNER ADVANCE-Modelle und
andere Multifunktionssysteme von Canon
integrieren. Über die BildschirmAufgabenleiste haben Sie alle wichtigen
Daten im Blick, z.B. den Status verschiedener
Aufträge oder den Faxeingang.
Die Bedienung
Den Kern der iW360-Software bildet eine
Schnittstelle, über die Sie einfach navigieren
können. Auf Knopfdruck stehen Ihnen
komplexe Möglichkeiten zur Verfügung.
iW360 macht das Zusammenstellen,
Bearbeiten und Drucken professioneller
Dokumente zum Kinderspiel.
Anmerkungen
hinzufügen
Bloss kein
Stress –
iW360
Das hat grad noch gefehlt! Per E-Mail haben
Sie Infos über die Kampagne eines Mitbewerbers erhalten. Die aktuellen Umsatzzahlen
liegen als Excel-Tabelle vor und die Branchenprognosen als ausgedruckte Präsentation. In
zehn Minuten haben Sie eine Besprechung,
Originalgetreue
Druckvorschau
bei der Sie Ihren Kollegen die Zahlen präsentieren wollen. Mit iW360 kein Problem:
Ausdrucke am Multifunktionssystem einscannen, Dateien kombinieren, letzte kleine
Änderungen vornehmen, ausdrucken – fertig
für die Besprechung.