Canon IW BROCHURE [no]
iW
Document Manager
system 2002
iW Document Manager
hjelper deg å få kontroll over
dokumentfl yten fra inngang
til utgang og lar deg styre
dokumentene gjennom hele
nettverket. Ved å sentralisere
viktig forretningsinformasjon,
gir programvaren mange
fordeler for organisasjonen.
Få strømlinjeformet
dokumentdistribusjon og
et organisert kontor...
STYRER DOKUMENTER GJENNOM HELE NETTVERKET
Hvordan iW programvare hjelper deg å få kontroll over dokumentfl yten
Tidsbesparende
Med bedre organisering vil man bruke mindre
tid på å lete etter dokumenter man savner. Alle
dokumenter skannes, indekseres og lagres
på et sentralt sted i iW Document Manager
systemet, noe som sikrer problemfri dokumentstyring og rask gjenfi nning. Brukeren kan søke
etter disse dokumentene og mappene basert
på egenskaper, indekser og merknader. Man
kan også søke etter teksten i et dokument,
enten den er skannet eller ‘elektronisk’, og til
og med etter merknader i bildedokumenter
inklusive notater og bildestempler.
Dokumenthåndtering er ytterligere forenklet gjennom den brukervennlige redigeringsmuligheten til iW Document Manager
systemet. Optisk bokstavgjenkjenning gjør at
brukeren kan trekke ut tekstinformasjon fra
bildene for å endre den eller ta den med i andre
dokumenter.
Kostnadsbesparende
iW Document Manager gir plassbesparende
fordeler for organisasjonen, fordi det blir mindre behov for å lagre papirkopier av dokumenter
og bilder. Dokumenter som ikke brukes så ofte,
kan arkiveres på CD eller optisk disk.
Fleksibel dokumentbehandling
iW Document Manager lar brukerne styre
dokumentinngang, lagring og utgang gjennom forskjellig utstyr og fi lformater. Over 200
fi lformater kan vises gjennom iW Document
Manager systemet. Det er viktig for organisasjoner som mottar dokumenter og bilder
fra en lang rekke kilder og som ikke ønsker
å måtte installere kopier av alle programvarepakker på brukernes PCer. Dokumenter fra
iW Document Manager kan lett eksporteres
til Windows-baserte programmer ved bare å
dra og slippe fi len på programmets ikon. Det
innebygde automatiske OCR-programmet gjør
at skannete dokumenter kan åpnes fra alle
typer tekstredigeringsprogrammer. I tillegg kan
alle dokumenter (opprinnelig format, PDF eller
TIFF) kontrolleres med en E-Binder for å lage en
enkel PDF-fi l der man kan søke i teksten.
Fleksible arbeidsstasjoner
I et miljø der brukerne beveger seg rundt i bygningen, gir iW Document Manager fordelen
av at brukerne kan få tilgang til informasjon fra
enhver arbeidsstasjon i nettverket. I tillegg lar
støtte for levering av dokumenter via en webserver brukerne få tilgang til egne data fra hvor
som helst i verden vha en nettleser.
iW Document Manager er en sentral løsning
som gir fordeler som sentralisert kontroll mens
den fremdeles gir den fl eksibiliteten man
trenger i et travelt kontormiljø.
Sikkerhet
Alle personer eller avdelinger som bruker systemet får sine egne adgangsrettigheter som gir
full dokumentsikkerhet når det er nødvendig.
STYRER DOKUMENTER GJENNOM HELE NETTVERKET
Loading...