Si su actividad profesional le exige manejar distintos
tipos de información, actualice su espacio de
trabajo personal y obtendrá mejores resultados.
Si es usted un profesional del marketing, piense
en todos esos folletos, informes, recortes de prensa,
boletines y estudios que llegan a su mesa.
Encontrar al cabo de unos meses ese dato que
consideró esencial, nunca resulta fácil. No puede
saber con exactitud qué documento va a precisar
en el futuro, pero seguro que cuando lo necesite,
lo querrá tener al instante.
Ahora, imagínese que cuenta con el equivalente
digital de una secretaria extremadamente
competente que lo archiva todo con la máxima
eficacia y que sabe con exactitud dónde lo ha
guardado. El tipo de secretaria que emplea un
sistema perfecto para que tanto usted como
sus colaboradores puedan desempeñar mejor
su trabajo.
La información digitalizada resulta muy fácil
de manejar, de modo que ¿por qué no aplicar
las ventajas de la tecnología digital a todos sus
documentos y papeles importantes? Si los puede
escanear, los puede guardar, junto con sus actuales
archivos digitales. Si los puede guardar, los puede
encontrar. Tanto si se trata de un solo artículo,
como de una revista completa, puede guardar toda
la información relevante y encontrarla con rapidez
y sin problemas desde la comodidad de su mesa de
trabajo.
Además, cuando desee disponer de unos datos
concretos, podrá recuperar un solo documento
o toda la información almacenada que haga
referencia a un mismo tema. Canon iW Document
Manager le garantiza que podrá encontrar lo que
busca sin ningún problema, pudiendo dedicar su
atención a tareas más importantes.
Canon le ofrece el mejor equivalente digital
de una secretaria.
Canon iW Document Manager y los Dispositivos
Multifunción Canon pueden ser utilizados
por un solo usuario o por grupos de trabajo en red.
Resultan de especial utilidad para:
– Personal administrativo y de apoyo
– Profesionales de marketing y ventas
– Departamentos de investigación
– Departamentos de recursos humanos y formación
– Departamentos financieros
En teoría, la era de la información es genial.
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Una secretaria digital.
En la práctica, puede convertirse en una avalancha de papeles
y de información que desea guardar, pero que es incapaz
de controlar. Ahora, imagínese todos esos documentos
que resultan tan vitales para usted, cuidadosamente archivados
y accesibles con sólo pulsar el ratón.