Veuillez lire ce guide avant toute manipulation de la machine.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée
de main à titre de référence.
FRANÇAIS
iR2016J
Guide de l’utilisateur
Guides de la machine
Les guides de cette machine sont les suivants. Les consulter pour obtenir des informations détaillées.
Les guides signalés par ce symbole sont disponibles en
version imprimée.
• Aide-mémoire des opérations de base
• Informations de base
• Opérations de base
• Dépannage
• Instructions relatives à la fonction copie
Les guides identifiés par ce symbole sont fournis au format PDF
CD-ROM
sur le CD-ROM qui accompagne la machine.
Guide simplifié
Guide de l’utilisateur
(Le présent document)
Guide de référence
Guide de la fonction copie
CD-ROM
CD-ROM
Pour visualiser le manuel au format PDF, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader est nécessaire. Si Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader n’est pas
installé sur votre système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.
Plan du présent guide
Chapitre 1
Chapitre 2
Chapitre 3
Chapitre 4
Avant de commencer à utiliser la machine
Entretien périodique
Dépannage
Annexe
Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant
d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.
Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur la série Canon iR2016J. Nous vous
invitons à lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer le meilleur parti
des possibilités offertes par la machine. Nous vous prions également de le conserver avec
soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin.
Présentation du guide
Conventions adoptées
Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l’attention sur les procédures,
restrictions, précautions d’emploi et consignes de sécurité à observer.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
REMARQUE
NOTE
Point pouvant présenter un danger pour l’utilisateur si les
instructions ne sont pas respectées. Ces recommandations
sont à respecter rigoureusement.
Point important pour la sécurité de l’utilisateur ou qui doit être
respecté pour éviter les dommages matériels. Ces
recommandations sont à respecter rigoureusement.
Point important concernant le fonctionnement. A lire
attentivement pour bien utiliser la machine et éviter de
l’endommager.
Informations complémentaires concernant le fonctionnement
ou les procédures. Il est conseillé de lire ces informations.
vii
Touches utilisées dans ce guide
Les symboles et noms de touches suivants illustrent la manière dont les touches de
l’afficheur tactile sont désignées dans ce guide :
Touches du panneau de commande : <Icône de la touche> + [Nom de la touche]
Exemples : [Début]
[Arrêt]
Illustrations utilisées dans ce guide
Les illustrations de ce guide représentent une machine iR2016J équipée des
périphériques en option suivants : Chargeur (CRV-P1), Module de Finition
interne-U1 et Module Une Cassette-J1.
viii
Mentions légales
Directive R&TTE
Cet équipement (F188902) est conforme aux principales
exigences de la directive européenne 1999/5/CE et est utilisable
dans l’UE. Ce produit est conforme aux spécifications CEM de la
directive européenne 1999/5/CE pour une alimentation secteur
nominale de 230 V, 50 Hz, avec une tension nominale de
220 V-240 V, 50/60 Hz.
L’utilisation du câble protégé est nécessaire pour se conformer
aux impératifs techniques de la directive CEM.
Si l’utilisation de ce produit dans un autre pays de l’Union
européenne pose des problèmes, contacter le service
d’assistance Canon.
Faisceau laser
Canon certifie que ce produit est un produit laser de Classe I, d’après les normes
IEC60825-1:1993 et EN60825-1:1994 ce qui signifie qu’il n’émet pas de
rayonnements laser dangereux.
(Europe uniquement)
Canon Inc./Canon Europa N. V.
Le système optique étant conçu de sorte que les rayonnements émis demeurent
captifs des capots de protection et des portes externes, à aucun moment du cycle
de fonctionnement le faisceau laser ne risque de rayonner hors de la machine. Ne
pas retirer les capots de protection et les portes externes, sauf indication expresse
du Guide de référence de la machine.
ix
Informations complémentaires
Lors de l’entretien ou du réglage du système optique du produit, veiller à ne placer
aucun objet brillant (tournevis, etc.) sur le trajet du faisceau laser. En outre, les
objets personnels, tels que montres, alliances, etc., doivent être enlevês, avant
d’intervenir sur la machine. Le faisceau réfléchi, visible ou invisible, peut
occasionner des lésions oculaires permanentes.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l’ensemble laser à l’intérieur de la
machine et à côté de la cartouche d’encre, derrière la porte avant.
D’après les normes IEC60825-1:1993 et EN60825-1:1994, ce produit correspond
aux catégories suivantes :
CLASS I LASER PRODUCT
LASER KLASSE I
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I
APPARECCHIO LASER DI CLASSE I
PRODUCTO LASER DE CLASE I
APARELHO A LASER DE CLASSE I
ATTENTION
L’utilisation de commandes ou réglages, ou l’exécution de procédures autres
que celles spécifiées dans le présent guide peuvent être cause d’exposition à
un rayonnement dangereux.
x
Programme international ENERGY STAR
En tant que partenaire ENERGY STA R®, Canon Inc. certifie que
cette machine répond au directives E
NERGY STA R
®
en matière de
consommation électrique.
Le programme international E
NERGY STAR
®
pour l’équipement
bureautique est destiné à promouvoir les économies d’énergie
pour les ordinateurs et autres équipements de bureau. Il
encourage le développement et la diffusion de produits équipés
de fonctions réduisant la consommation d’énergie de manière
efficace. Il s’agit d’un système ouvert auquel les entreprises
peuvent participer de leur plein gré. Les produits concernés sont
les équipements de bureau, tels que les ordinateurs, les écrans,
les imprimantes, les télécopieurs et les copieurs. Les normes et
logos sont les mêmes pour tous les pays.
Directive CEM
Cet équipement est conforme aux principales exigences de la directive européenne
89/336/CEE.
Ce produit est conforme aux spécifications CEM de la directive européenne
89/336/CEE pour une alimentation secteur nominale de 230 V, 50 Hz, avec une
tension nominale de 220-240 V, 50/60 Hz.
• L’utilisation du câble protégé est nécessaire pour se conformer aux impératifs
techniques de la directive CEM.
xi
Abréviations utilisées dans ce guide
Dans ce guide, les noms de produits et les noms de modèles sont abrégés de la
manière suivante :
Système d’exploitation Microsoft
Système d’exploitation Microsoft
®
Windows® 98 :Windows 98
®
Windows® Millennium
Windows Me
Edition :
Système d’exploitation Microsoft
Système d’exploitation Microsoft
Système d’exploitation Microsoft
Système d’exploitation Microsoft
Système d’exploitation Microsoft
®
Windows NT® :Windows NT
®
Windows® 2000 :Windows 2000
®
Windows® XP :Windows XP
®
Windows Server™ 2003 : Windows Server 2003
®
Windows® :Windows
Marques
Canon, le logo Canon et iR sont des marques de Canon Inc.
Adobe et Adobe Acrobat sont des marques d’Adobe Systems Incorporated.
Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft
Corporation (US) aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
Windows Server est une marque de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans
d’autres pays.
Les autres noms de produits ou de sociétés cités dans le présent guide peuvent
être des marques de leurs propriétaires respectifs.
xii
Copyright
Copyright 2005 by Canon Inc. Tous droits réservés.
Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment
par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction
d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc.
Limites de responsabilité
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification
sans préavis.
A L’EXCEPTION DES GARANTIES STIPULEES ICI, CANON INC. EXCLUT
TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, RELATIVE AU PRESENT
MATERIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT A L’APTITUDE A ETRE
COMMERCIALISE, A LA QUALITE MARCHANDE, A L’ADAPTATION A UN
USAGE PARTICULIER ET A L’ABSENCE DE CONTREFACON. CANON INC. NE
POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENU RESPONSABLE DES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE
SOIT, NI DES PERTES OU DEPENSES RESULTANT DE L’UTILISATION DU
PRESENT MATERIEL.
xiii
Restrictions légales relatives à l’utilisation de votre
produit et des images
L’utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque
manière que ce soit certains documents, ainsi que l’utilisation des images
numérisées, imprimées ou reproduites par votre produit, peuvent être interdites par
la loi et peuvent engager votre responsabilité civile et/ou pénale.
Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des documents dont la
reproduction peut être interdite. Cette liste a uniquement vocation à vous servir de
guide. Si vous avez un doute sur la légalité de l’utilisation de votre produit pour
numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit un document
particulier et/ou sur la légalité de l’utilisation des images ainsi numérisées,
imprimées ou reproduites, nous vous recommandons de prendre préalablement les
conseils juridiques nécessaires.
• Billets de banque• Chèques de voyage
• Mandats, ordres de paiement• Titres de restauration
• Bons de caisse et certificats de dépôt • Passeports, pièces d’identité et
permis de conduire
• Timbres postaux (oblitérés ou non)• Documents d’immigration
• Badges d’identification ou insignes• Timbres fiscaux (annulés ou non)
• Papiers militaires• Certificats de valeurs mobilières
(actions, obligations, ...) et de parts
sociales
• Effets de commerce, lettres de
change, billets à ordre et chèques
• Titres de propriété• Dans certains cas, documents faisant
• Certificats d’action
l’objet d’un droit de propriété
intellectuelle sans l’autorisation de
leur titulaire.
xiv
Consignes de sécurité
Nous vous invitons à lire ces consignes attentivement avant toute manipulation de
la machine. Elles sont destinées à éviter les blessures pour l’utilisateur ou toute
autre personne et les dommages matériels. De plus, étant donné que cela peut
provoquer des accidents ou des blessures, n’effectuer aucune opération qui ne soit
pas expressément spécifiée dans le guide. Une mauvaise utilisation de cette
machine peut provoquer des blessures et/ou des dommages importants,
nécessitant des réparations non couvertes par la garantie limitée.
Installation
AVERTISSEMENT
• Ne pas placer la machine à proximité d’alcool, de
diluant ou de toute autre substance inflammable.
Un contact entre de tels produits et les éléments
électriques de la machine pourrait provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne pas placer sur la machine les objets
ci-dessous. En effet, s’ils venaient au contact d’un
élément haute tension à l’intérieur de celle-ci, ils
risqueraient de provoquer un incendie ou une
électrocution.
Si les objets suivants tombent dans la machine ou
si un liquide est renversé dessus, mettre
immédiatement l’interrupteur principal sur Arrêt et débrancher la fiche d’alimentation
de la prise secteur. Contacter ensuite le revendeur agréé Canon local.
- collier ou autre objet métallique ;
- tasse, vase, pot de fleur et autre récipient contenant de l’eau ou un liquide.
ARRÊT
xv
ATTENTION
• Ne pas placer la machine sur un support instable (estrade par exemple), sur une
surface inclinée ou à un endroit soumis à de fortes vibrations, car elle pourrait
tomber ou se renverser, avec un risque de blessure pour l’utilisateur.
• Ne jamais bloquer les ouvertures d’aération de la machine. Elles permettent de
ventiler correctement ses composants internes. Si elles sont obstruées, il y a risque
de surchauffe. Ne jamais placer la machine sur une surface souple, telle qu’un sofa
ou un tapis.
• Ne pas placer la machine à un endroit présentant l’une des caractéristiques
suivantes :
- Emplacement humide ou poussiéreux.
- Proximité de robinets et d’eau.
- Exposition directe à la lumière du soleil.
- Emplacement soumis à une température élevée.
- Proximité de flammes à l’air libre.
xvi
Alimentation électrique
AVERTISSEMENT
• Ne pas endommager ni modifier le cordon électrique et ne pas poser dessus d’objet
lourd. Ne pas non plus tirer dessus, ni lui imposer une courbure excessive, car cela
provoquerait un dommage électrique suivi d’un incendie ou d'une électrocution.
• Eloigner le cordon de toute source de chaleur, car sa gaine risquerait de fondre, ce
qui pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne pas brancher ni débrancher le cordon d’alimentation avec des mains humides car
cela pourrait provoquer une électrocution.
• Il y a danger d’incendie ou d’électrocution si l’on branche la machine sur une prise
multiple ou sur une rallonge avec prise multiple.
• Ne pas replier ni attacher le cordon électrique en position repliée car cela pourrait
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Il y a danger d’incendie ou d’électrocution si la fiche du cordon électrique n’est pas
introduite à fond dans la prise secteur.
• Ne pas utiliser de cordon électrique autre que celui fourni avec la machine car cela
pourrait provoquer un incendie ou une électrocution.
• En règle générale, ne pas utiliser de rallonge. L’emploi d’une rallonge risque, en effet,
de provoquer un incendie ou une électrocution. Si toutefois cela est inévitable,
utiliser une rallonge prévue pour des tensions supérieures ou égales à 220-240 V CA,
50/60 Hz. Enlever le lien du cordon et insérer complètement la fiche dans la rallonge
pour assurer une bonne connexion.
xvii
ATTENTION
• Ne pas utiliser d’alimentation autre que celle spécifiée car il y aurait sinon danger
d’incendie ou d’électrocution.
• Toujours tenir la fiche du cordon pour débrancher la machine. Le fait de tirer
directement sur le cordon risque d’endommager celui-ci, notamment en exposant les
fils internes ou en les arrachant. Un cordon endommagé peut provoquer une fuite de
courant, avec risque d’incendie ou d’électrocution.
• Laisser un dégagement suffisant autour de la prise secteur afin qu’il soit facile de
débrancher la machine. Si la prise est obstruée par des objets, elle ne sera pas
accessible en cas d’urgence.
Manipulation
AVERTISSEMENT
• Ne jamais essayer de démonter ni de modifier la machine. Celle-ci contient des
éléments haute tension et d’autres parties dont la température est extrêmement
élevée ; il y aurait alors danger d’incendie ou d’électrocution.
• En cas de bruit suspect ou de dégagement de fumée, de chaleur ou d’odeurs
inhabituelles, mettre immédiatement l’interrupteur principal sur Arrêt et débrancher
la machine de la prise secteur. Contacter ensuite le revendeur agréé Canon local. Le
fait de continuer à utiliser la machine dans ces conditions risquerait, en effet, de
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Ne pas utiliser de produit aérosol au contenu inflammable à proximité de la machine.
Si le gaz qu’il contient venait au contact de l’un de ses composants électriques
internes, il y aurait danger d’incendie ou d’électrocution.
• Ne pas laisser tomber de trombone, d’agrafe ou autre objet métallique dans la
machine. Ne pas non plus renverser à l’intérieur de liquide ou de substance
inflammable (alcool, benzine, diluant, etc.). En effet, s’ils venaient au contact d’un
élément haute tension à l’intérieur de celle-ci, ils risqueraient de provoquer un
incendie ou une électrocution. Si l’un de ces objets tombe dans la machine ou si un
liquide est renversé dessus, mettre immédiatement l’interrupteur principal sur Arrêt
et débrancher la fiche d’alimentation de la prise secteur. Contacter ensuite le
revendeur agréé Canon local.
xviii
ATTENTION
• Ne posez pas d’objets lourds (2 kg ou plus) sur la
machine au risque de vous blesser.
• Pour éviter de vous blesser, refermez
délicatement le chargeur/cache d’exposition en
prenant soin de ne pas vous coincer les mains.
• N’appuyez pas trop fort sur le chargeur/cache
d’exposition lorsque vous utilisez la vitre
d’exposition pour effectuer des copies d’un livre
épais.
• Ne pas toucher le module de finition lorsque la
machine imprime, afin d’éviter tout risque de
blessure.
• Si la machine est équipée d’un module de finition, ne pas placer la main sur la partie
du réceptacle où s’effectue l’agrafage, sous peine de se blesser.
Module de Finition interne-U1
xix
• Le rayonnement laser peut être dangereux. Le système optique étant conçu de sorte
que les rayonnements émis demeurent captifs des capots de protection et des portes
externes, à aucun moment du cycle de fonctionnement le faisceau laser ne risque de
rayonner hors de la machine. Lire les remarques et instructions qui suivent
concernant la sécurité.
• Ne jamais ouvrir un capot si cette ouverture n’est pas demandée dans ce guide.
• Si le laser n’était plus confiné à l’intérieur de la machine, il pourrait provoquer des
lésions oculaires graves en cas d’exposition.
• Ne retirez pas l’étiquette d’avertissement apposée sur l’ensemble laser à l’intérieur
de la machine et à côté de la cartouche d’encre, derrière la porte avant.
• Mettre l’interrupteur d’alimentation du panneau de commande sur Arrêt si la machine
doit rester inutilisée pendant une période prolongée, la nuit par exemple. De même,
toujours mettre l’interrupteur principal sur Arrêt et débrancher la fiche secteur si on
prévoit de ne pas l’utiliser pendant une durée plus longue (plusieurs jours de congés
consécutifs, etc.).
xx
Entretien et inspection
AVERTISSEMENT
• Lors du nettoyage de la machine, commencer par mettre l’interrupteur principal sur
Arrêt, puis débrancher la machine de la prise secteur. Il y aurait, sinon, danger
d’incendie ou d’électrocution.
• Débrancher régulièrement la fiche de la prise secteur et nettoyer la zone située
autour des broches métalliques de la fiche ainsi que la prise secteur avec un chiffon
sec pour enlever toute la poussière et la saleté. Si la machine demeure branchée trop
longtemps dans un local humide, poussiéreux ou enfumé, la poussière risque de
s’accumuler autour de la prise et de prendre l’humidité. Cela peut entraîner un
court-circuit et déclencher un incendie.
• Pour nettoyer la machine, prendre un chiffon imbibé d’un nettoyant doux mélangé à
de l’eau. Ne pas utiliser d’alcool, de benzine, de diluant ou d’autre substance
inflammable. Vérifier l’inflammabilité du nettoyant avant utilisation. Un contact entre
de tels produits et les parties haute tension de la machine pourrait provoquer un
incendie ou une électrocution.
• La machine contient des éléments sous haute tension. Lors de l’élimination d’un
bourrage à l’intérieur de la machine ou de toute autre inspection interne, veiller à ce
qu’aucun objet métallique (collier, bracelet, etc.) ne soit en contact avec elle pour
éviter les risques de brûlure ou d’électrocution.
• Ne pas brûler ni jeter les cartouches d’encre au feu car l’encre restante pourrait
s’enflammer et occasionner des brûlures ou un incendie.
xxi
ATTENTION
• A l’intérieur de la machine, l’ensemble de fixation
et la zone adjacente peuvent devenir brûlants en
cours d’utilisation. Lors de l’élimination d’un
bourrage à l’intérieur de la machine ou de toute
autre inspection interne, il faut donc veiller à ne
pas toucher ces zones pour éviter les risques de
brûlure ou d’électrocution.
• Lors de l’élimination d’un bourrage ou du
remplacement de la cartouche d’encre, veiller à ce
que l’encre n’entre pas en contact avec les mains
ou les vêtements, car elle pourrait les salir. En cas
de contact, rincer immédiatement à l’eau froide.
Un lavage à l’eau chaude aurait pour effet de fixer l’encre et de créer une tache
indélébile.
• Lors de l’élimination d’un bourrage à l’intérieur de la machine, dégager doucement
les feuilles afin d’éviter que de l’encre ne se détache du papier et ne pénètre dans les
yeux ou la bouche. Si cela se produit, rincer immédiatement à l’eau froide et
consulter un médecin.
• Lors de l’approvisionnement en papier ou de l’élimination d’un bourrage, prendre
garde à ne pas se couper avec le bord de l’original ou d’une feuille de papier.
• Lors du retrait d’une cartouche d’encre, procéder avec précaution afin d’éviter que de
l’encre ne soit projetée et ne pénètre dans les yeux ou dans la bouche. Si cela se
produit, rincer immédiatement à l’eau froide et consulter un médecin.
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