Brother QL-700 Software Guide

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Dòng máy Brother QL

Nội dung của sách hướng dẫn này và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước. Brother bảo lưu quyền thay đổi mà không cần thông báo về đặc tính kỹ thuật và các tài liệu đi kèm theo đây cũng như sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất cứ thiệt hại nào (bao gồm do hậu quả) gây ra bởi việc dựa trên các tài liệu được trình bày, bao gồm nhưng không giới hạ Các hình ảnh màn hình trong sách hướng dẫn này có thể khác biệt tùy theo Hệ điều hành hoặc máy in của bạn.

n trong số các lỗi do in ấn và lỗi khác liên quan đến các ấn bản này.

Phiên bản

VIT

Mục lục

Mục lục . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Giới thiệu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Thương hiệu ..................................................................................................................2

Giới thiệu Hướng dẫn này .............................................................................................2

Các biểu tượng sử dụng trong Hướng dẫn này ............................................................ 2

Tạo các Nhãn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tổng quan về tạo nhãn ..................................................................................................... 3

Từ tạo nhãn cho đến in ấn ............................................................................................3

Cách sử dụng P-touch Editor for Windows® .................................................................... 5

Khởi động P-touch Editor .............................................................................................. 5

Trợ giúp P-touch Editor ................................................................................................. 9

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác ......................................................................... 11

Cách sử dụng P-touch Transfer Manager

(chỉ dành cho QL-650TD / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N) ......................................... 17

Khởi động P-touch Transfer Manager ......................................................................... 17

Truyền các tập tin mẫu nhãn từ PC sang máy in bằng USB ....................................... 18

Sao lưu tập tin mẫu nhãn ............................................................................................ 20

Truyền các tập tin mẫu đến máy in qua mạng (chỉ dành cho QL-580N / 1060N ) ......... 21

Cách sử dụng P-touch Library ........................................................................................ 22

Khởi động P-touch Library ........................................................................................... 22

Tìm kiếm nhãn ............................................................................................................. 23

Cách sử dụng P-touch Editor Lite (chỉ dành cho QL-700 và Windows®) ....................... 24

Tải về Phân mục Bộ sưu tập Nhãn mới vào P-touch Editor / Cập nhật

Phần mềm P-touch Editor và P-touch Editor Lite (chỉ dành cho QL-700) ....................... 27

Tải về Phân mục Bộ sưu tập Nhãn mới vào P-touch Editor / Cập nhật

Phần mềm P-touch Editor ...........................................................................................27

Cập nhật P-touch Editor Lite ....................................................................................... 28

Cách sử dụng P-touch Editor dành cho Macintosh ........................................................ 31

Khởi động P-touch Editor ............................................................................................ 31

Trợ giúp P-touch Editor ............................................................................................... 33

Giới thiệu

Tạo các NhãnPhụ lục

Phụ lục . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

In trực tiếp từ các ứng dụng khác ................................................................................... 34

Cài đặt Trình điều khiển Máy in ................................................................................... 34

In từ các ứng dụng khác .............................................................................................. 36

Giới thiệu

Máy in nhãn Brother (sau đây được gọi là “máy”) cho phép bạn in các nhãn tùy chọn nhanh chóng và dễ dàng với phần mềm P-touch Editor.

Thương hiệu

Logo Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd. Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Mọi quyền đã được bảo lưu. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel và Outlook là các thương hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation, Hoa Kỳ. Apple, Macintosh và Mac OS là các thương hiệu của Apple Inc., đã đăng ký tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác. Tên các phần mềm hoặc sản phẩm khác được sử dụng trong tài liệu này là các thương hiệu hoặc thương hiệu đã đăng ký c Mỗi công ty có quyền sở hữu phần mềm được đề cập trong hướng dẫn này có Thỏa thuận Cấp phép Phần mềm (Software Licence Agreement) cụ thể đối với các chương trình thuộc sở hữu của họ. Mọi nhãn hiệu và tên sản phẩm khác được đề cập trong Hướng dẫn Người sử dụng Phần mềm này và Hướng dẫn Ngườ

ủa các công ty tương ứng đã phát triển chúng.

i sử dụng đều là các thương hiệu đã đăng ký của các công ty tương ứng của chúng.

Giới thiệu Hướng dẫn này

Hướng dẫn này (dạng PDF) có kèm theo trên đĩa CD-ROM.

Trong hướng dẫn này, khi con trỏ chuột thay đổi sang dạng bạn chỉ cần nhấp chuột để chuyển đến các trang tương ứng. Để xem các chức năng cơ bản của Adobe® Reader®, hãy xem các tập tin Trợ giúp của Adobe® Reader®.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Các biểu tượng sử dụng trong Hướng dẫn này

Các biểu tượng được sử dụng xuyên suốt trong hướng dẫn này như sau:

Biểu tượng này trình bày các thông tin hoặc chỉ dẫn cần phải tuân theo. Việc bỏ qua chúng có thể gây thương tích, hư hỏng hoặc không hoạt động.

Biểu tượng này trình bày các thông tin hoặc chỉ dẫn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng máy hiệu quả hơn.

Thương hiệu

Tạo các Nhãn

Các ví dụ về nhãn

Chọn Cuộn DK thích hợp cho loại nhãn bạn sẽ tạo ra.

Lắp đặt Cuộn DK.

ÎSách Hướng dẫn Cài đặt Nhanh

Tổng quan về tạo nhãn

Phần này mô tả các quy trình tổng quát để tạo nhãn bằng máy in này. Để biết chi tiết về các hướng dẫn từng bước, hãy xem các tập tin Trợ giúp.

Từ tạo nhãn cho đến in ấn

1 Chọn loại nhãn bạn muốn tạo. Có rất nhiều loại để lựa chọn.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

2 Chuẩn bị Cuộn DK thích hợp cho loại nhãn bạn muốn tạo.

Máy được cung cấp kèm theo một hoặc nhiều cuộn mẫu. (Các loại cuộn khác có thể được mua riêng.)

Từ tạo nhãn cho đến in ấn

3 Tạo và in nhãn.

Tạo nhãn

Sử dụng P-touch

Sử dụng một ứng dụng từ một nhà xuất bản (chỉ Windows®)

Nhập văn bản Chỉnh sửa nhãn

Nhập văn bản

In nhãn

Windows

Chế độ Express

Windows

Chế độ Professional

Chế độ Snap

Windows®/ Macintosh

Chế độ Express

Chế độ Professional

Kết quả có thể khác biệt.

Microsoft

Word/Excel®/Outlook

• Các chức năng của Add-In

• Nhập vào văn bản

• Chụp ảnh màn hình

• In văn bản

• Kéo và thả

Chỉnh sửa nhãn

Nhập văn bản

Chỉnh sửa nhãn

Macintosh

Chế độ Standard

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Từ tạo nhãn cho đến in ấn

Cách sử dụng P-touch Editor dành cho Windows

Phần này giải thích về quy trình khởi động P-touch Editor. Với P-touch Editor, bạn có thể tạo ra rất nhiều loại nhãn. Xem phần Trợ giúp P-touch Editor để biết ví dụ về nhiều loại nhãn và chi tiết về việc tạo, in ấn và lưu lại các nhãn. Ví dụ sau sử dụng Windows Vista

Khởi động P-touch Editor

1 Nhấp chuột vào [Bắt đầu]-[Tất cả các

chương trình]-[Brother P-touch][P-touch Editor 5.0].

Bạn cũng có thể khởi động P-touch Editor bằng các phương pháp sau (chỉ khi nào bạn đã tạo lối tắt trong lúc cài đặt):

•Nhấp đúp chuột vào lối tắt đó trên màn

hình máy vi tính.

•Nhấp chuột vào biểu tượng lối tắt đó trên

thanh Quick Launch.

. Đọc tên máy in trong mỗi hình khi bạn thanh toán cho tên kiểu máy.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Khi P-touch Editor được khởi động, hộp thoại [Tạo mới/Mở] sẽ xuất hiện, cho phép chọn xem bạn có muốn tạo một thiết kế nhãn mới hay mở một nhãn hiện đã có sẵn.

Để chỉ định cách P-touch Editor sẽ hoạt động như thế nào khi khởi động, nhấp chuột vào [Công cụ]-[Tùy chọn] trên thanh menu của P-touch Editor để hiển thị hộp thoại [Tùy chọn]. Trong thẻ [Tổng quát], bạn có thể chọn cài đặt này từ hộp danh sách thả xuống [Thao tác] trong phần [Cài đặt Khởi động]. Thông thường, hãy chọn [Hiển thị Hộp thoại Tạo mới/Mở].

2 Chọn một tùy chọn trong hộp thoại

[Tạo mới/Mở] và nhấp chuột vào .

•Bạn có thể chọn máy in nhãn và kích thước phương tiện.

•Khi bạn chọn [Mở Tập tin], hộp thoại [Mở] sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn và mở một tập tin bạn đã tạo và lưu trữ trước đó.

•Khi bạn chọn [Xem Lịch sử], hộp thoại [Lịch sử] sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn từ các nhãn vừa mới tạo.

ạn chọn [Tạo mới], hãy chọn luôn cả kiểu ghi

•Khi b dọc hoặc kiểu ghi ngang.

•Khi bạn chọn [Chọn theo Sử dụng], bạn có thể chọn theo ứng dụng nhãn.

•Khi bạn chọn [Trợ giúp-Cách thực hiện], Trợ giúp P-touch Editor sẽ xuất hiện. Các tập tin Trợ giúp cho phép bạn học cách tạo một thiết kế nhãn theo từng bước một.

•Khi bạn chọn [Kiểm tra Cập nhật] với PC đ Internet, bạn sẽ được chuyển đến Trung tâm Giải pháp Brother. Sử dụng Trung tâm Giải pháp Brother để kiểm tra tải về phần mềm mới nhất và xem Các câu hỏi thường gặp (FAQ).

ã kết nối

Khởi động P-touch Editor

Cửa sổ thiết kế

23456

Chế độ Express

Chế độ này giúp dễ dàng tạo ra các nhãn có văn bản và hình ảnh. Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau:

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v....) theo chức năng.

Thanh lệnh

Chứa các lệnh Tạo mới/Mở, Giấy, Văn bản, Khung, Ảnh, và các lệnh khác.

Thanh Công cụ Vẽ/Chỉnh sửa

Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v.. .

Thanh thuộc tính

Bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, các hình ảnh, v.v. ..

Cửa sổ thiết kế

Được dùng để hiển thị và chỉnh sửa các đối tượng.

Cửa sổ dữ liệu

Hiển thị một cơ sở dữ liệu đã kết nối.

Chuyển đổi Chế độ

Chuyển giữa các chế độ của Editor.

• Menu [Xem] cho phép bạn hiện/ẩn các thanh công cụ và cửa sổ.

•Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Khởi động P-touch Editor

Chế độ Professional

567

Chế độ này cung cấp việc tạo nhãn toàn diện từ lúc mới đầu chưa có gì, hoặc từ một tập tin mẫu hiện có. Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau:

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v....) theo chức năng.

Thanh công cụ tiêu chuẩn

Cung cấp một nhóm các lệnh thường xuyên sử dụng (Thiết kế Mới, Mở, Lưu, I n, v.v.. .).

Khung Thuộc tính

Có chứa các hộp thuộc tính về In, Giấy, Văn bản và Thiết kế. Nhấp chuột vào bên trái của từng khung để hiện/giấu hộp đó.

Thanh Công cụ Vẽ/Chỉnh sửa

Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v.. .

Cửa sổ thiết kế

Được dùng để hiển thị và chỉnh sửa các đối tượng.

Cửa sổ dữ liệu

Hiển thị một cơ sở dữ liệu đã kết nối.

Chuyển đổi Chế độ

Chuyển giữa các chế độ của Editor.

Thanh bên hông

Bằng cách chọn một thẻ, bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, mã vạch, bảng, v.v..., thay đổi thứ tự các đối tượng để tạo các tập tin mẫu hoặc thiết lập các cài đặt nâng cao.

• Menu [Xem] cho phép bạn hiện/ẩn các thanh công cụ, khung và cửa sổ.

•Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Khởi động P-touch Editor

Chế độ Snap

Với chế độ này, bạn có thể chụp hình màn hình, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để sử dụng sau này. Để khởi động chế độ Snap, hãy làm theo các bước dưới đây.

1 Khi bạn nhấp chuột vào [Snap] từ Chuyển

đổi Chế độ, hộp thoại Mô tả chế độ Snap sẽ xuất hiện. Nhấp chuột vào .

•Nếu bạn đánh dấu vào [Không hiển thị lại

hộp thoại này], bạn có thể chuyển trực tiếp đến chế độ Snap vào lần tới.

•Bạn cũng có thể khởi động chế độ Snap từ

menu [Bắt đầu]-[Tất cả các chương trình (Chương trình)]-[Brother P-touch][PtouchEditor 5.0 (chế độ Snap)].

2 Chế độ Snap xuất hiện.

Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Khởi động P-touch Editor

Trợ giúp P-touch Editor

Chế độ Professional

Chế độ Express

Chế độ Snap

Phần này giải thích cách khởi động Trợ giúp P-touch Editor dành cho Windows®. Ví dụ sau sử dụng

Windows Vista

Từ nút Bắt đầu

Để khởi động Trợ giúp P-touch Editor, nhấp chuột và nút Bắt đầu trên thanh tác vụ, sau đó chỉ tới [Tất cả các chương trình]. Nhấp chuột vào [Brother P-touch] và sau đó chọn [Trợ giúp P-touch Editor 5.0].

Từ hộp thoại Tạo mới/Mở

Khi bạn khởi động P-touch Editor 5.0 và hộp thoại Tạo mới/Mở xuất hiện, hãy nhấp chuột vào Trợ giúp-Cách thực hiện

Từ P-touch Editor

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Nhấp chuột vào menu Trợ giúp và chọn Trợ giúp P-touch Editor.

Nhấp nút phải chuột và chọn Trợ giúp P-touch Editor.

Trợ giúp P-touch Editor

In mô tả Trợ giúp

Thông tin được cung cấp trong Trợ giúp P-touch Editor có thể được in. Sử dụng máy in thông thường của bạn để in các thông tin về Trợ giúp P-touch Editor.

1 Trong thẻ [Nội dung], hãy chọn bất cứ chủ đề nào bạn muốn in.

2 Nhấp chuột vào trên Thanh Công cụ.

3 Chọn phạm vi các chủ đề sẽ được in và

nhấp chuột vào .

4 Chỉ định [Máy in] và nhấp chuột vào .

Chọn một máy in bình thường có hỗ trợ các khổ giấy tổng quát, ví dụ như Thư tín hoặc A4.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Trợ giúp P-touch Editor

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Khi cài đặt phần mềm, nếu quý vị chọn chức năng Add-In, một biểu tượng P-touch sẽ tự động thêm vào trên thanh công cụ của Microsoft được cài đặt trên máy vi tính PC của bạn.) Chức năng Add-In chỉ có hiệu lực đối với Windows Trong mỗi ứng dụng, bằng cách chọn văn bản bạn muốn in và nhấp chuột và biểu tượng P-touch, bạn có thể tạo và in các nhãn nhanh chóng và dễ dàng. Tùy theo cài đặt, chuỗi ký tự được tải về bởi chức năng Add-In sẽ được đăng ký vào Danh sách Nhãn. Danh sách Nhãn là một cơ sở dữ liệu riêng cho P-touch Editor. Để hiển thị Danh sách Nhãn, nhấp chuột vào [Tập tin] - [Cơ sở dữ liệu] - [Danh sách Nhãn].

•Chức năng Add-In hỗ trợ các ứng dụng sau đây:

Microsoft Outlook

Để biết chi tiết hoặc thông tin về cài đặt, hãy xem Trợ giúp P-touch Editor.

Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft® Excel® 2002/2003/2007/2010, và Microsoft®

2002/2003/2007/2010

Word, Excel® và Outlook®. (Chỉ khi nếu Microsoft® Word, Excel®, Outlook® đã

Đăng ký và hủy bỏ chức năng Add-In

Trước khi chạy chương trình này, hãy đóng các chương trình Word, Excel® và Outlook® lại.

Ví dụ sau sử dụng Windows Vista®.

1 Nhấp chuột vào [Bắt đầu] - [Tất cả các

chương trình] - [Brother P-touch] - [Công cụ P-touch] - [Tiện ích Add-In P-touch Editor 5.0].

Hộp thoại [Cài đặt Add-In Brother P-touch] xuất hiện.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Đánh dấu chọn các hộp kiểm tra cho ứng dụng Microsoft đó khi bạn đồng ý việc nút chức năng Add-In của P-touch Editor sẽ được cài đặt.

Đối với mỗi ứng dụng của Microsoft, bạn phải chọn phiên bản nào của phần mềm tạo nhãn bạn muốn mở khi nhấp vào nút P-touch Editor trên thanh công cụ.

•Chế độ Express : Khởi động Chế độ Express.

•Chế độ Professional : Khởi động Chế độ

Professional.

• In ngay lập tức : In nhãn.

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

+ 25 hidden pages