Brother QL-700, QL-580N, QL-710W Software User Guide

Guide utilisateur - Logiciel

Brother série QL

Le contenu de ce guide et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit d’apporter à tout moment et sans préavis des modifications aux spécifications et
renseignements contenus dans ce document et ne saurait être tenu responsable de tout dommage (y compris
les dommages indirects) causé par la confiance portée aux renseignements présentés, y compris, mais sans
s’y limiter, les erreurs typographiques ou autres liées aux publications.
Les écrans et les illustrations d’imprimante présentés dans ce guide peuvent varier en fonction de votre système
d’exploitation ou de votre imprimante.
Les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version E

FRE

Table des matières

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Marques ......................................................................................................................... 3

À propos de ce guide .....................................................................................................3

Symboles utilisés dans ce guide ...................................................................................3

Création d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Création d’étiquettes : vue d’ensemble ............................................................................ 4

De la création à l’impression d’étiquettes ......................................................................4

Comment utiliser P-touch Editor pour Windows® ............................................................ 6

Lancement de P-touch Editor ........................................................................................6

Accès à l’aide de P-touch Editor .................................................................................. 11

Création d’étiquettes avec d’autres applications .........................................................13

Comment utiliser P-touch Address Book (Windows® uniquement) ............................... 20

Lancement de P-touch Address Book .........................................................................20

Création d’un nouveau contact ....................................................................................22

Comment utiliser P-touch Transfer Manager (QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW

uniquement) (Windows® uniquement) ........................................................................... 23

Lancement de P-touch Transfer Manager ...................................................................23

Transfert de modèles d’étiquettes du PC vers l’imprimante via l’interface USB .......... 24

Sauvegarde des modèles d’étiquettes ........................................................................26

Transfert des modèles vers l’imprimante via le réseau

(QL-580N/1060N/720NW uniquement) ........................................................................ 27

Comment utiliser P-touch Library (Windows® uniquement) ........................................... 28

Lancement de P-touch Library ....................................................................................28

Recherche d’étiquettes ................................................................................................29

Transfert de modèles d’étiquettes avec P-touch Transfer Express

®

(QL-720NW uniquement) (Windows
Comment utiliser P-touch Editor Lite (QL-700 uniquement)

(Windows
Comment utiliser P-touch Editor Lite LAN (QL-710W/720NW uniquement)

(Windows® uniquement) ................................................................................................ 35

Utilisation de P-touch Update Software ........................................................................... 39

Téléchargement d’une nouvelle catégorie de collection d’étiquettes vers

P-touch Editor/Mise à jour du logiciel P-touch Editor ................................................... 39

Mise à jour de P-touch Editor Lite (Windows® uniquement)/du microprogramme

de l’imprimante QL .......................................................................................................41

Impression d’étiquettes à partir de modèles P-touch (QL-580N/720NW/1050/1060N

uniquement) ................................................................................................................... 43

Fonction P-touch Template .........................................................................................43

®

uniquement) ................................................................................................ 31

uniquement) ....................................................... 30

Introduction

Création d’étiquettesAnnexe

1

Impression d’étiquettes distribuées sur plusieurs imprimantes

(QL-710W/720NW uniquement) (Windows® uniquement) ............................................ 44

Impression distribuée ..................................................................................................44

Comment utiliser P-touch Editor pour Macintosh ........................................................... 47

Lancement de P-touch Editor ...................................................................................... 47

Accès à l’aide de P-touch Editor .................................................................................. 48

Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Impression directe à partir d’autres applications ............................................................ 50

Installation du pilote d’imprimante ............................................................................... 50

Impression à partir d’autres applications .....................................................................52

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

2

Introduction

L’imprimante d’étiquettes Brother (appelée « appareil » dans la suite de ce document) vous permet d’imprimer
rapidement et aisément des étiquettes personnalisées créées à l’aide du logiciel de création d’étiquettes
P-touch Editor.

Marques

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
© 2012 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel et Outlook sont des marques déposées de
Microsoft Corporation, États-Unis.
Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.
Les noms des autres produits logiciels mentionnés dans ce document sont des marques ou des marques
déposées des sociétés respectives qui les ont développés.
Chaque société dont les noms de logiciel sont cités dans ce guide dispose d’un contrat de licence logicielle
spécifique à ses programmes propriétaires.
Tous les autres marques et noms de produits cités dans ce Guide utilisateur - Logiciel ainsi que dans le
Guide de l’utilisateur sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

À propos de ce guide

Ce guide (PDF) est inclus dans le CD-ROM fourni.

Dans ce guide, lorsque le pointeur de la souris se change en , il suffit de cliquer pour passer aux
pages correspondantes.
Pour connaître les fonctions de base d’Adobe
Reader

®.

® Reader

Symboles utilisés dans ce guide

Ce guide utilise les symboles suivants :

Ce symbole indique des informations ou des conseils à respecter. Les ignorer peut entraîner des
blessures, des dommages au niveau de l’appareil ou un fonctionnement erroné.

Ce symbole signale des informations ou des instructions qui peuvent vous aider à mieux comprendre
l’appareil et à l’utiliser de manière plus efficace.

®, consultez les fichiers d’aide d’Adobe

®

Marques

3

Création d’étiquettes

Création d’étiquettes : vue d’ensemble

Cette section décrit la procédure générale de création d’étiquettes avec l’appareil.
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les fichiers d’aide. Sous Windows
P-touch Editor à la page 11. Si vous êtes un utilisateur Macintosh, consultez la page 48.

De la création à l’impression d’étiquettes

1 Choisissez le type d’étiquette que vous souhaitez créer. Vous avez le choix entre

différents types d’étiquettes.

Exemples d’étiquettes

®, consultez l’aide de

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

2 Préparez le rouleau DK correspondant à l’étiquette que vous souhaitez créer.

L’appareil est fourni avec un ou plusieurs rouleaux d’échantillons. (Vous pouvez acheter d’autres
rouleaux séparément.)

Choisissez le rouleau DK correspondant au
type d’étiquette que vous allez créer.

Î Consultez le Guide d’installation rapide ou le Guide de l’utilisateur

De la création à l’impression d’étiquettes

4

Installez le rouleau DK.

3 Créez et imprimez l’étiquette.

Créer une étiquette

Utilisation de P-touch Editor

Windows

Macintosh

Windows

®

Mode Express

Saisir le texte Modifier l’étiquette

Mode Standard

Saisir le texte

®

Mode Professional

Modifier l’étiquette

Imprimer l’étiquette

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Mode Express

Mode Standard

Windows®/
Macintosh

Saisir le texte

Mode Snap

• Capture d’écran

• Imprimer le texte

• Glisser-déposer

Modifier l’étiquette

Le résultat peut varier.

Utilisation d’une application provenant d’un autre éditeur (Windows

Microsoft

• Fonctions Macro complémentaire

• Importer le texte

® Word/Excel

®/Outlook

Utilisation de P-touch Address Book (Windows

®

®

uniquement)

Mode Professional

®

uniquement)

Saisir/importer le texte

Modifier l’étiquette

De la création à l’impression d’étiquettes

5

Comment utiliser P-touch Editor pour
Windows

®

Cette section vous explique la procédure à suivre pour démarrer P-touch Editor. P-touch Editor vous permet
de créer des étiquettes variées.
Consultez l’aide de P-touch Editor pour obtenir des exemples de différents types d’étiquettes et des instructions
détaillées pour créer, imprimer et enregistrer des étiquettes. Les écrans peuvent varier en fonction de votre
système d’exploitation. Dans chaque image, considérez le nom de l’imprimante comme le nom de l’appareil
que vous avez acheté.

Lancement de P-touch Editor

1 Cliquez sur [Démarrer] - [Tous les

programmes] - [Brother P-touch] ­[P-touch Editor 5.0].

Vous pouvez également lancer P-touch
Editor en utilisant les méthodes suivantes
(uniquement si vous avez créé un raccourci
lors de l’installation) :

• Double-cliquez sur l’icône de raccourci
du bureau.

• Cliquez sur l’icône de raccourci dans la
barre de lancement rapide.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Lorsque P-touch Editor est lancé, la boîte de dialogue [Nouveau/ouvrir] s’affiche, vous permettant de
choisir entre la création d’une nouvelle mise en page d’étiquette et l’ouverture d’une étiquette existante.

Pour préciser le mode de fonctionnement de P-touch Editor au démarrage, cliquez sur [Outils] ­[Options] dans la barre de menus de P-touch Editor afin d’afficher la boîte de dialogue [Options].
L’onglet [Options générales] vous permet de choisir un paramètre dans la zone de liste déroulante
[Opérations] de [Configuration du démarrage]. En règle générale, choisissez [Afficher la boîte de
dialogue Nouveau/ouvrir].

Lancement de P-touch Editor

6

2 Choisissez une option dans la boîte

de dialogue [Nouveau/ouvrir] et cliquez
sur .

• Vous pouvez choisir l’imprimante d’étiquettes et
la taille du support.

• Si vous sélectionnez [Ouvrir un fichier], la boîte
de dialogue [Ouvrir] s’affiche. Vous pouvez choisir
et ouvrir un fichier existant.

• Si vous sélectionnez [Afficher l’historique], la boîte
de dialogue [Historique] s’affiche. Vous pouvez
sélectionner une étiquette récemment créée.

• Si vous sélectionnez [Nouveau], choisissez le mode
d’écriture vertical ou horizontal.

• Si vous sélectionnez [Sélection par utilisation], vous
pouvez faire votre choix en fonction de l’utilisation
des étiquettes.

• Lorsque vous choisissez [Aide - Comment], l’aide
de P-touch Editor s’affiche.
Les fichiers d’aide vous permettent d’apprendre
de façon détaillée à créer une mise en page
d’étiquette.

• Si vous choisissez [Recherche MAJ] sur un
ordinateur connecté à Internet, vous accédez au
Brother Solutions Center, qui vous permet de
rechercher les derniers logiciels disponibles en
téléchargement ainsi que les questions
fréquemment posées.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Lancement de P-touch Editor

7

Fenêtre de mise en page

Mode Express

Ce mode permet de créer aisément des étiquettes contenant du texte et des images.
La fenêtre de mise en page est composée des sections suivantes :

1

2

3

4

5

6

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

7

1

Barre de menus

Les commandes sont classées par fonction dans chaque menu (Fichier, Edition, Affichage, Insérer, etc.).

2

Barre de commandes

Contient les commandes Nouveau/ouvrir, Papier, Texte, Cadre, Image ainsi que d’autres commandes.

3

Barre d’outils de dessin/d’édition

Fournit des outils permettant de sélectionner un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques, etc.

4

Barre de propriétés

Vous permet aisément d’insérer et de mettre en forme du texte, des images, etc.

5

Fenêtre de mise en page

Permet d’afficher et de modifier des objets.

6

Fenêtre Base de données

Affiche une base de données connectée.

7

Boutons de sélection de mode

Permet de passer d’un mode de l’éditeur à un autre.

• Le menu [Affichage] vous permet d’afficher/de masquer les barres d’outils et les fenêtres.

• Consultez l’aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées.

Lancement de P-touch Editor

8

Mode Professional

Ce mode permet la création complète d’étiquettes de toutes pièces ou à partir d’un modèle existant.
La fenêtre de mise en page est composée des sections suivantes :

1
2

3

4

5

8

6

7

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

1

Barre de menus

Les commandes sont classées par fonction dans chaque menu (Fichier, Edition, Affichage, Insérer, etc.).

2

Barre d’outils standard

Fournit un groupe de commandes fréquemment utilisées (Nouvelle mise en page, Ouvrir, Enregistrer,
Imprimer, etc.).

3

Palette de propriétés

Comprend les zones de propriété pour l’impression, le papier, le texte et la mise en page. Cliquez sur le côté
gauche de chaque palette pour afficher/masquer la zone correspondante.

4

Barre d’outils de dessin/d’édition

Fournit des outils permettant de sélectionner un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques, etc.

Fenêtre de mise en page

5

Permet d’afficher et de modifier des objets.

6

Fenêtre Base de données

Affiche une base de données connectée.

7

Boutons de sélection de mode

Permet de passer d’un mode de l’éditeur à un autre.

8

Barre latérale

En sélectionnant un onglet, vous pouvez aisément insérer et mettre en forme du texte, des codes-barres,
des tableaux, etc., changer l’ordre des objets pour créer un modèle d’étiquette ou configurer des
paramètres avancés.

• Le menu [Affichage] vous permet d’afficher/de masquer les barres d’outils, les palettes et les fenêtres.

• Consultez l’aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées.

Lancement de P-touch Editor

9

Mode Snap

Ce mode vous permet de capturer l’écran, de l’imprimer sous forme d’image et de l’enregistrer en vue d’une
utilisation ultérieure. Pour lancer le mode Snap, procédez comme suit.

1 Lorsque vous sélectionnez [Snap] depuis

les boutons de sélection de mode, la boîte
de dialogue [Description du mode Snap]
s’affiche. Cliquez sur .

• Si vous cochez la case [Ne plus afficher

cette boîte de dialogue], vous accéderez
directement au mode Snap la prochaine fois
que vous choisirez ce mode.

• Vous pouvez également lancer le mode

Snap en sélectionnant [Démarrer] ­[Tous les programmes (Programmes)] ­[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0
(Mode Snap)].

2 Le mode Snap démarre.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Consultez l’aide de P-touch Editor pour
obtenir des informations détaillées.

10

Lancement de P-touch Editor

Accès à l’aide de P-touch Editor

Cette section explique comment lancer l’aide de P-touch Editor pour Windows ®. Les écrans peuvent varier
en fonction de votre système d’exploitation.

Avec le bouton Démarrer

Pour lancer l’aide de P-touch Editor, cliquez
sur le bouton Démarrer dans la barre des
tâches et pointez sur [Tous les programmes].
Cliquez sur [Brother P-touch], puis sur
[P-touch Editor 5.0 Aide].

Avec la boîte de dialogue Nouveau/ouvrir

Lorsque vous démarrez P-touch Editor 5.0
et que la boîte de dialogue [Nouveau/ouvrir]
s’affiche, cliquez sur Aide - Comment

.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Avec P-touch Editor

Cliquez sur le menu Aide et choisissez Aide P-touch Editor.

Mode Express

Mode Professional

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Aide P-touch Editor.

Mode Snap

11

Accès à l’aide de P-touch Editor

Impression des rubriques d’aide

Vous pouvez imprimer les informations fournies dans l’Aide de P-touch Editor. Servez-vous de votre
imprimante normale pour les imprimer.

1 Dans l’onglet [Contenu], choisissez les rubriques que vous souhaitez imprimer.

2 Cliquez sur dans la barre d’outils.

3 Choisissez l’ensemble de rubriques

à imprimer et cliquez sur .

4 Spécifiez l’[Imprimante] et cliquez sur .

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

Choisissez une imprimante normale compatible avec les formats de papier standard, tels que le
format A4.

12

Accès à l’aide de P-touch Editor

Création d’étiquettes avec d’autres applications

Lors de l’installation du logiciel, si vous choisissez la fonction Macro complémentaire, une icône P-touch
est automatiquement ajoutée à la barre d’outils de Microsoft
Microsoft
n’est disponible que sous Windows
Vous pouvez, dans chacune des applications, créer et imprimer rapidement et aisément des étiquettes en
sélectionnant le texte souhaité et en cliquant sur l’icône P-touch.
En fonction des paramètres sélectionnés, le texte importé à l’aide de la fonction Macro complémentaire est
enregistré dans la Liste des étiquettes. La Liste des étiquettes est une base de données réservée à P-touch
Editor. Pour afficher la liste des étiquettes, cliquez sur [Fichier] - [Base de données] - [Liste des étiquettes].

Pour obtenir des informations détaillées ou des informations se rapportant à l’installation, consultez
l’aide de P-touch Editor.

®

Word, Excel ® et Outlook ® sont déjà installés sur votre PC.) La fonction Macro complémentaire

• La fonction Macro complémentaire est compatible avec les applications suivantes :

Microsoft
Outlook

®

Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft ® Excel ® 2002/2003/2007/2010 et Microsoft ®

®

2002/2003/2007/2010

®

.

®

Word, Excel ® et Outlook ®. (Seulement si

Enregistrement et annulation de la fonction Macro complémentaire

Avant de lancer ce programme, fermez les programmes Word, Excel ® et Outlook ®.

Les écrans peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation.

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

1 Cliquez sur [Démarrer] - [Tous les

programmes] - [Brother P-touch] ­[P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0
Add-Ins Utility].

La boîte de dialogue [Configuration de la macro
complémentaire Brother P-touch] s’affiche.

2 Cochez les cases des applications

Microsoft pour lesquelles vous souhaitez
que le bouton de la fonction Macro
complémentaire de P-touch Editor soit
installé.

Pour chaque application Microsoft, vous devez
sélectionner la version du logiciel de création
d’étiquettes qui s’ouvrira lorsque vous cliquerez
sur le bouton P-touch Editor de la barre d’outils.

• Express Mode : lance le mode Express.

• Professional Mode : lance le mode Professional.

• Imprimer
immédiatement : imprime l’étiquette.

13

Création d’étiquettes avec d’autres applications

Microsoft ® Word

La fonction Macro complémentaire vous permet de copier directement le texte de Microsoft
mise en page d’étiquette.

Si Microsoft
éditeur standard, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Macro complémentaire dans Microsoft
Word. Quittez Microsoft

Création d’étiquettes avec Microsoft

1 Ouvrez un document Microsoft

® Outlook

® est en cours d’exécution et que Microsoft

® Outlook

® et relancez Microsoft

®

Word

®

Word et

® Word.

® Word a été sélectionné comme

sélectionnez dans ce document le texte que
vous souhaitez inclure dans l’étiquette.

® Word dans une

®

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

2 Dans le ruban/la barre d’outils standard de Microsoft

Pour obtenir des informations détaillées sur la façon d’ajouter automatiquement du texte à la liste des
étiquettes, consultez la section « Comment ajouter du texte de Microsoft
étiquettes qui s’affiche dans la fenêtre Base de données » ci-dessous.

Comment ajouter du texte de Microsoft
dans la fenêtre Base de données

Lors de la première utilisation, le message « Enregistrer les données dans la liste des étiquettes ? »
s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, les nouveaux enregistrements seront automatiquement créés dans la
Liste des étiquettes et le texte sera ajouté à chacun des champs ci-dessous la prochaine fois que vous
enregistrerez du texte. À chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre liste
d’étiquettes, les informations suivantes sont également enregistrées à des fins de référence.

Le texte Champ ajouté

Date de création Champ Date

La première ligne Champ Titre

Toutes les lignes, y compris la première Champ Corps

Code postal détecté Champ Code

®

Word à la liste des étiquettes qui s’affiche

®

Word, cliquez sur .

® Word à la liste des

Exemple de données de liste d’étiquettes stockées dans la fenêtre Base de données de l’écran de
P-touch Editor

Si vous avez cliqué sur Non en réponse au message « Enregistrer les données dans la liste des étiquettes ? »
et que vous souhaitez les enregistrer, accédez à [Outils] - [Options] et cochez la case « Enregistrer
automatiquement les données importées. » dans l’onglet [Liste des étiquettes].

14

Création d’étiquettes avec d’autres applications

Microsoft

®

Excel

®

La fonction Macro complémentaire vous permet de copier directement le texte de Microsoft
une mise en page d’étiquette.

Création d’étiquettes avec Microsoft

1 Ouvrez une feuille de calcul Microsoft

et sélectionnez les cellules contenant le texte à

®

Excel

®

Excel

®

®

inclure dans l’étiquette.

2 Dans le ruban/la barre d’outils standard de Microsoft

La boîte de dialogue [Configuration de l’importation Brother P-touch] s’affiche.

®

Excel

®

, cliquez sur .

® Excel

® dans

IntroductionCréation d’étiquettesAnnexe

3 Dans [Mise en page de l’étiquette],

apportez des modifications au niveau
de l’interligne dans les cellules et cliquez
sur [Editer/Imprimer].

[Mise en page de l’étiquette] vous permet
de modifier la manière dont votre texte est
affiché/imprimé.
Lorsque vous sélectionnez un des éléments
répertoriés dans la zone [Champs] et que
vous cliquez sur , un nouveau
champ est ajouté à la zone [Mise en page
de l’étiquette].
Vous pouvez entrer des espaces,
interlignes, virgules et caractères pour
chacune des cellules et les imprimer sur
une étiquette. Vous pouvez également
supprimer des champs dans cet écran en
sélectionnant le champ et en appuyant sur
la touche de suppression de votre clavier.

• Pour obtenir des informations détaillées sur la façon d’ajouter automatiquement le texte à la liste

des étiquettes, consultez la section « Comment ajouter du texte de Microsoft
étiquettes » de la page 16.

• Si vous décidez d’inclure les données dans le champ Code de la Liste des étiquettes, choisissez

[Texte importé dans le champ "Code" de la liste des étiquettes] dans la boîte de dialogue
[Configuration de l’importation Brother P-touch].

15

Création d’étiquettes avec d’autres applications

® Excel

® à la liste des