Brother QL-500, QL-560, QL-570, QL-650TD, QL-1050 Software Guide

Instrukcja oprogramowania

Brother seria QL

Treść tej instrukcji i dane techniczne produktu mogą ulec zmianom bez powiadomienia. Firma Brother zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w specyfikacjach oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku bez uprzedzenia i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także błędy typograficzne i inne usterki, które mogą występować w niniejszych publikacjach. Wygląd ekranów oraz drukarek zawartych w tym podręczniku może się różnić w zależności od systemu operacyjnego lub drukarki. Nie wszystkie modele są dostępne we wszystkich krajach.

Wersja E

POL

Spis treści

Spis treści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Znaki handlowe ............................................................................................................. 3

Informacje o podręczniku .............................................................................................. 3

Symbole używane w niniejszym podręczniku ................................................................ 3

Tworzenie etykiet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ogólna procedura tworzenia etykiet ................................................................................ 4

Od tworzenia etykiety do drukowania ............................................................................ 4

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor w systemie Windows® ......................................... 6

Uruchamianie programu P-touch Editor ........................................................................ 6

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor ......................................................... 11

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji ............................................................. 13

Korzystanie z aplikacji P-touch Transfer Manager

(tylko QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (tylko system Windows®) ....................... 19

Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager ...................................................... 19

Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB .................. 21

Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet .........................................................23

Przenoszenie szablonów do drukarki przez sieć

(tylko modele QL-580N/1060N/720NW) ...................................................................... 24

Korzystanie z programu P-touch Library (tylko Windows®) ........................................... 25

Uruchamianie aplikacji P-touch Library ....................................................................... 25

Wyszukiwanie etykiet .................................................................................................. 25

Przesyłanie szablonów etykiet za pomocą programu P-touch Transfer Express

(tylko QL-720NW) (tylko system Windows®) ................................................................. 27

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor Lite (tylko QL-700) (tylko Windows Jak używać aplikacji P-touch Editor Lite LAN (tylko QL-710W/720NW)

(tylko system Windows

Korzystanie z oprogramowania P-touch Update Software ............................................ 36

Pobieranie nowej kategorii etykiet do oprogramowania P-touch Editor/

aktualizowanie oprogramowania P-touch Editor .........................................................36

Aktualizacja programu P-touch Editor Lite LAN (dotyczy tylko systemu Windows®)/

oprogramowania drukarki QL ...................................................................................... 38

Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P-touch

(tylko modele QL-580N/720NW/1050/1060N) ............................................................... 40

Funkcja Szablon P-touch ............................................................................................. 40

Drukowanie etykiet rozdzielonych pomiędzy wieloma drukarkami

(tylko modele QL-710W/720NW) (tylko system Windows®) .......................................... 41

Drukowanie rozproszone ............................................................................................. 41

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor w systemie Macintosh ........................................ 43

Uruchamianie programu P-touch Editor ...................................................................... 43

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor ......................................................... 44

) ............................................................................................... 32

) ................. 28

Wprowadzenie

Tworzenie etykietDodatek

Dodatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Drukowanie bezpośrednio z innych aplikacji ................................................................. 46

Ustawianie sterownika drukarki ................................................................................... 46

Drukowanie z innych aplikacji ...................................................................................... 48

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Wprowadzenie

Drukarka etykiet Brother (zwana dalej „urządzeniem”) umożliwia szybkie i łatwe drukowanie etykiet niestandardowych utworzonych w oprogramowaniu do tworzenia etykiet — P-touch Editor.

Znaki handlowe

Logo firmy Brother jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Brother Industries, Ltd. Brother to zarejestrowany znak towarowy firmy Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel i Outlook to zarejestrowane znaki towarowe firmy Microsoft Corporation, USA. Apple, Macintosh i Mac OS to znaki towarowe firmy Apple Inc., zarejestrowane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Nazwy innych programów lub produktów używane w niniejszym dokumencie są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi firm będących ich właścicielami. Każda firma, której nazwa oprogramowania jest wymieniona w tym podręczniku, posiada umowę licencyjną oprogramowania dotyczącą programów będących jej własnością. Wszelkie inne nazwy marek i produktów, wymienione w tej Instrukcji oprogramowania oraz w Podręczniku użytkownika, są zarejestrowanymi znakami towarowymi firm będących ich właścicielami.

Informacje o podręczniku

Niniejszy podręcznik (w formacie PDF) jest dołączony na płycie CD-ROM.

W tym podręczniku, gdy wskaźnik myszy zmienia się w wystarczy kliknąć, aby przejść do odpowiednich stron. Aby uzyskać informacje na temat podstawowych funkcji programu Adobe plikami Pomocy programu Adobe

® Reader

®.

® Reader

®, zapoznaj się z

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Symbole używane w niniejszym podręczniku

W całym podręczniku stosowane są następujące symbole:

Ten symbol oznacza informacje lub instrukcje, których należy przestrzegać. Zignorowanie ich może doprowadzić do obrażeń, uszkodzenia lub nieprawidłowego działania urządzenia.

Ten symbol oznacza informacje lub instrukcje, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu i bardziej wydajnej obsłudze drukarki.

Znaki handlowe

Tworzenie etykiet

Ogólna procedura tworzenia etykiet

W tym rozdziale opisano ogólną procedurę tworzenia etykiet przy użyciu tego urządzenia. Szczegółowe instrukcje „krok po kroku” można znaleźć w plikach pomocy. Dla użytkowników systemu Windows patrz strona 44.

®, patrz P-touch Editor — Pomoc, na stronie strona 11, dla użytkowników komputerów Macintosh,

Od tworzenia etykiety do drukowania

1 Wybierz typ etykiety, jaki chcesz utworzyć. Dostępna jest pełna gama opcji do wyboru.

Przykłady etykiet

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

2 Przygotuj rolkę DK odpowiednią dla drukowanej etykiety.

Wraz z urządzeniem dostarczana jest przynajmniej jedna rolka próbna. (Inne rolki można zakupić osobno.)

Wybierz rolkę DK odpowiednią dla typu etykiety, który ma zostać utworzony.

Î Patrz Podręcznik szybkiej obsługi lub Podręcznik użytkownika

Od tworzenia etykiety do drukowania

Zainstaluj rolkę DK.

3 Utwórz i wydrukuj etykietę.

Utwórz etykietę

Przy użyciu aplikacji P-touch Editor

Windows

Macintosh

Windows

Tryb Professional

Tryb Express

Wprowadź tekst Edytuj etykietę

Tryb Standard

Wprowadź tekst Edytuj etykietę

Drukowanie etykiety

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Tryb Express

Tryb Standard

Windows®/ Macintosh

Wprowadź tekst

Tryb Snap

• Zrzut ekranu

• Drukuj tekst

• Przeciągnij i upuść

Edytuj etykietę

Wynik może się różnić.

Przy użyciu zewnętrznej aplikacji (tylko w systemach Windows

Microsoft

• Funkcje Add-In

• Importuj tekst

® Word/Excel

®/Outlook

Tryb Professional

)

Od tworzenia etykiety do drukowania

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor w systemie Windows

W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania programu P-touch Editor. Za pomocą aplikacji P-touch Editor można utworzyć różne rodzaje etykiet. Zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor, aby zobaczyć próbki różnych rodzajów etykiet oraz poznać szczegóły odnośnie tworzenia, drukowania i zapisywania etykiet. Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego. Nazwę drukarki na poszczególnych ilustracjach należy odczytywać jako nazwę swojego modelu urządzenia.

Uruchamianie programu P-touch Editor

1 Kliknij [Start] - [Wszystkie programy] -

[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].

Aplikację P-touch Editor można także uruchomić w następujące sposoby (tylko jeżeli podczas instalacji został utworzony skrót):

• Kliknij dwukrotnie ikonę skrótu na pulpicie.

• Kliknij ikonę skrótu na pasku Szybkiego uruchamiania.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Po uruchomieniu aplikacji P-touch Editor wyświetlane jest okno dialogowe [Nowy/Otwórz], umożliwiające wybór utworzenia nowego układu etykiety lub otwarcia istniejącej etykiety.

Aby określić sposób działania aplikacji P-touch Editor podczas uruchamiania, kliknij polecenie [Narzędzia] - [Opcje] paska menu aplikacji P-touch Editor, aby wyświetlić okno dialogowe [Opcje]. Na karcie [Ogólne] można wybrać ustawienie z pola rozwijanej listy [Operacje] opcji [Ustawienia uruchamiania]. Zwykle należy wybrać opcję [Wyświetl okno dialogowe Nowy/Otwórz].

Uruchamianie programu P-touch Editor

2 Wybierz opcję w oknie dialogowym

[Nowy/Otwórz] i kliknij .

•Można wybrać drukarkę etykiet oraz rozmiar nośnika.

• Po wybraniu polecenia [Otwórz plik] wyświetlane jest okno dialogowe [Otwórz]. Można wybrać i otworzyć jeden z wcześniej utworzonych i zapisanych plików.

• Po wybraniu polecenia [Wyświetl historię] wyświetlane jest okno dialogowe [Historia]. Można wybrać spośród ostatnio utworzonych etykiet.

• Po wybraniu opcji [Nowy] wybierz styl zapisu w pionie lub w poziomie.

• Po wybraniu opcji [Wybierz według użycia] można dokonać wyboru według zastosowań etykiety.

• Po wybraniu polecenia [Pomoc – Jak to zrobić] wyświetlana jest pomoc do aplikacji P-touch Editor. Pliki Pomocy umożliwiają poznanie krok po kroku sposobu tworzenia układu etykiety.

• W przypadku wybrania opcji [Sprawdź aktualizacje], jeśli komputer jest podłączony do Internetu, otwarta zostanie strona Brother Solutions Center. Korzystając z serwisu Brother Solutions Center, możesz sprawdzić najnowsze wersje oprogramowania do pobrania oraz zapoznać się z najczęściej zadawanymi pytaniami.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Uruchamianie programu P-touch Editor

Okno układu

Tryb Express

Ten tryb umożliwia łatwe tworzenie etykiet z tekstami oraz obrazami. Okno układu składa się z następujących części:

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Pasek menu

Polecenia są podzielone na kategorie w poszczególnych menu (Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itd.) według funkcji.

Pasek poleceń

Zawiera opcje Nowy/Otwórz, Papier, Tekst, Ramka, Obraz itp.

Pasek narzędzi rysowania/edycji

Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wstawienie tekstu, rysowanie grafiki itd.

Pasek właściwości

Umożliwia łatwe wstawianie i formatowanie tekstu, obrazu itd.

Okno układu

Służy do wyświetlania i edytowania obiektów.

Okno bazy danych

Wyświetla podłączoną bazę danych.

Przełącznik trybu

Przełącza tryby edytora.

• Menu [Widok] umożliwia wyświetlanie/ukrywanie pasków narzędzi oraz okien.

• Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

Uruchamianie programu P-touch Editor

Tryb Professional

Ten tryb pozwala zarówno na tworzenie nowych etykiet od zera, jak i na podstawie zapisanych szablonów. Okno układu składa się z następujących części:

1 2

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Pasek menu

Polecenia są podzielone na kategorie w poszczególnych menu (Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itd.) według funkcji.

Standardowy pasek narzędzi

Ten pasek zawiera zbiór często używanych poleceń (Nowy układ, Otwórz, Zapisz, Drukuj itp.).

Paleta właściwości

Paleta właściwości zawiera okna właściwości drukowania, papieru, tekstu i układu. Aby wyświetlić/ukryć dane okno, kliknij jego lewą stronę.

Pasek narzędzi rysowania/edycji

Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wstawienie tekstu, rysowanie grafiki itd.

Okno układu

Służy do wyświetlania i edytowania obiektów.

Okno bazy danych

Wyświetla podłączoną bazę danych.

Przełącznik trybu

Przełącza tryby edytora.

Pasek boczny

Zaznaczając kartę można w prosty sposób wprowadzać i formatować tekst, kody kreskowe, tabele itd., zmieniać kolejność obiektów w celu utworzenia szablonu etykiety lub wprowadzać ustawienia zaawansowane.

• Menu [Widok] umożliwia wyświetlanie/ukrywanie pasków narzędzi, palety oraz okien.

• Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

Uruchamianie programu P-touch Editor

Tryb Snap

W tym trybie można przechwycić ekran, wydrukować go jako obraz i zapisać do użycia w przyszłości. Aby uruchomić tryb Snap, wykonaj poniższe czynności.

1 Po kliknięciu przycisku wyboru trybu

[Snap] wyświetlane jest okno dialogowe [Opis trybu Snap]. Kliknij .

•Jeżeli opcja [Nie wyświetlaj ponownie tego

okna dialogowego] zostanie zaznaczona, następnym razem będzie można przejść do trybu Snap bezpośrednio.

• Tryb Snap można także uruchomić

poleceniem [Start] - [Wszystkie programy (Programy)] - [Brother P-touch] [P-touch Editor 5.0 (Tryb zrzut ekranu)].

2 Wyświetlany jest tryb Snap.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Uruchamianie programu P-touch Editor

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania pomocy aplikacji P-touch Editor w systemie Windows Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

Uruchamianie przy użyciu menu Start

Aby uruchomić pomoc aplikacji P-touch Editor, kliknij przycisk Start na pasku zadań, wskaż kursorem opcję [Wszystkie programy]. Kliknij pozycje [Brother P-touch] i [P-touch Editor 5.0 Pomoc].

Uruchamianie z okna dialogowego Nowy/Otwórz

Po uruchomieniu programu P-touch Editor 5.0 i wyświetleniu okna dialogowego [Nowy/Otwórz] kliknij opcję Pomoc – Jak to zrobić

®.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Uruchamianie z aplikacji P-touch Editor

Kliknij menu Pomoc i wybierz opcję P-touch Editor - Pomoc.

Tryb Express

Tryb Professional

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję P-touch Editor - Pomoc.

Tryb Snap

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

Drukowanie opisu pomocy

Informacje podane w pomocy do aplikacji P-touch Editor można wydrukować. Do wydrukowania treści pomocy do aplikacji P-touch Editor użyj normalnej drukarki.

1 Na karcie [Zawartość] wybierz dowolny temat do wydrukowania.

2 Kliknij ikonę na pasku narzędzi.

3 Wybierz zakres tematów do

wydrukowania, a następnie kliknij ikonę

4 Określ drukarkę w opcji [Drukarka] i kliknij .

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Wybierz normalną drukarkę obsługującą typowe formaty papieru, na przykład A4.

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Jeżeli podczas instalacji oprogramowania zostanie wybrana funkcja Add-In, ikona P-touch zostanie automatycznie dodana do paska narzędzi programów Microsoft (Pod warunkiem, że programy Microsoft Funkcja Add-In działa tylko w systemie Windows W każdej aplikacji wybranie tekstu do wydrukowania oraz kliknięcie ikony P-touch umożliwia szybkie i proste utworzenie i wydrukowanie etykiety. W zależności od ustawień, ciąg znaków importowanych za pomocą funkcji Add-In zostanie zarejestrowany na liście etykiet. Lista etykiet to baza danych przeznaczona dla programu P-touch Editor. Aby wyświetlić listę etykiet, kliknij polecenie [Plik] - [Baza danych] - [Lista etykiet].

• Funkcja Add-In obsługuje następujące aplikacje:

Microsoft Outlook

Szczegółowe informacje na temat instalacji można znaleźć w pomocy aplikacji P-touch Editor.

® Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft

® 2002/2003/2007/2010

Word, Excel ®, Outlook ® są już zainstalowane na komputerze.)

Word, Excel ® i Outlook ®.

® Excel

® 2002/2003/2007/2010 oraz Microsoft

Rejestracja i anulowanie funkcji Add-In

Przed uruchomieniem tego programu zamknij programy Word, Excel

Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

® i Outlook

®.

1 Kliknij menu [Start] - [Wszystkie

programy] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility].

Wyświetlone zostanie okno dialogowe ustawień [Ustawienia dodatków oprogramowania Brother P-touch].

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Kliknij pola wyboru aplikacji Microsoft, w których chcesz zainstalować przycisk funkcji Add-In P-touch Editor.

Następnie dla każdej aplikacji Microsoft należy zaznaczyć, który program do tworzenia etykiet ma być otwierany po kliknięciu przycisku P-touch Editor na pasku zadań.

• Tryb Express : uruchamia tryb Express.

• Tryb profesjonalny : uruchamia tryb profesjonalny.

• Drukuj natychmiast : drukuje etykietę.

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Microsoft

Word

Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft układu etykiety.

Jeżeli uruchomiony jest program Microsoft edytor standardowy, korzystanie z funkcji Add-In w programie Microsoft Zakończ pracę programu Microsoft

® Outlook

Tworzenie etykiet za pomocą programu Microsoft

® Outlook

® i ponownie uruchom program Microsoft

®, a program Microsoft

® Word nie będzie możliwe.

Word

® Word jest wybrany jako

1 Otwórz dokument programu

Microsoft dokumencie, który ma być dołączony do etykiety.

Word i zaznacz tekst w

® Word do

® Word.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

2 Na pasku/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft

Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się poniżej w części „Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft w oknie bazy danych”.

Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft w oknie bazy danych

Przy pierwszym użyciu wyświetlany jest komunikat „Zarejestrować dane na liście etykiet?”. Po kliknięciu opcji Tak na liście etykiet tworzone są automatycznie nowe wpisy, a tekst jest dodawany do każdego pola pokazanego poniżej od następnej rejestracji tekstu. Za każdym razem, gdy do listy etykiet dodawana jest nowa informacja, rejestrowane są także następujące dane.

Tekst Dodane pole

Data utworzenia Pole Data

Pierwszy wiersz Pole Tytuł

Wszystkie wiersze z pierwszym włącznie Pole Treść

Wykryty kod pocztowy Pole Kod

Word do listy etykiet wyświetlanej

® Word do listy etykiet wyświetlanej

Word kliknij .

Przykład danych listy etykiet przechowywanej w oknie bazy danych na ekranie P-touch Editor

Jeżeli po wyświetleniu komunikatu „Zarejestrować dane na liście etykiet?” kliknięta zostanie opcja Nie, a chcesz dokonać rejestracji, przejdź do menu [Narzędzia] - [Opcje] i zaznacz opcję „Automatycznie rejestruj dane zaimportowane przy użyciu dodatku” na karcie [Lista etykiet].

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Microsoft

Excel

Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft do układu etykiety.

Tworzenie etykiet za pomocą programu Microsoft

1 Otwórz arkusz programu Microsoft

Excel

zaznacz komórki, które mają zostać włączone

do etykiety arkusza Microsoft

Excel

2 Na pasku/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft

Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch].

Excel

kliknij .

® Excel

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

3 W polu [Układ etykiety] dostosuj znaki

końca linii w komórkach i kliknij przycisk [Edytuj/Drukuj].

Opcja [Układ etykiety] umożliwia zmienianie sposobu wyświetlania/drukowania tekstu. Po wybraniu dowolnego elementu z listy w polu [Pola] i kliknięciu przycisku , do pola [Układ etykiety] dodawane jest nowe pole. Do każdej komórki można wprowadzać spacje, znaki końca linii, przecinki oraz inne znaki i drukować je na etykiecie. Na tym ekranie można także usuwać pola podkreślając dane pole i naciskając klawisz Usuń na klawiaturze.

• Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się

w części „Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft

• Aby umieścić dane w polu Kod listy etykiet, wybierz opcję [Tekst zaimportowany do pola „Kod”

w liście etykieta] w oknie dialogowym [Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch].

® Excel

® do listy etykiet” na strona 16.

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Jak dodać tekst dokumentu programu Microsoft

Excel

do listy etykiet

Tekst Dodane pole

Data utworzenia Pole Data

Pierwszy wiersz tekstu jest określony w opcji [Układ etykiety]

Wszystkie wiersze, łącznie z pierwszym, z tekstu wprowadzonego w oknie [Układ etykiety]

Treść komórki określona w opcji [Tekst zaimportowany do pola „Kod” w liście etykieta]

Jeżeli po wyświetleniu komunikatu „Zarejestrować dane na liście etykiet?” zostanie wybrana opcja Nie, a chcesz dokonać rejestracji, przejdź do opcji [Narzędzia] - [Opcje] i zaznacz opcję „Automatycznie rejestruj dane zaimportowane przy użyciu dodatku”.

Pole Tytuł

Pole Treść

Pole Kod

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Microsoft

Outlook

Za pomocą funkcji Add-In można bezpośrednio skopiować tekst z pliku programu Microsoft do układu etykiety. Elementy, które można zaimportować to: Kontakty, Pozycje kalendarza, Elementy usunięte, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Dziennik, Notatki (tekst w oknie dialogowym [Notatki] jest niedostępny), Skrzynka nadawcza, Elementy wysłane i okna Zadania.

Tworzenie etykiet za pomocą danych z Kontaktów w programie Microsoft

1 Otwórz Kontakty w programie Microsoft

Outlook

i zaznacz dane kontaktowe,

® Outlook

Outlook

które chcesz włączyć.

W programie Microsoft zawrzeć nie tylko dane Kontaktów, ale także tekst wiadomości, podobnie jak w programie Microsoft

® Outlook

® Word.

® można

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

2 Na pasku/standardowym pasku narzędzi programu Microsoft

Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w części „Jak dodać tekst z dokumentu programu Microsoft

® Outlook

Outlook

® do listy etykiet” na strona 18.

kliknij .

3 W opcji [Układ etykiety] dostosuj znaki

końca linii w komórkach i kliknij .

• Szczegółowe informacje na temat automatycznego dodawania tekstu do listy etykiet znajdują się w

części „Jak dodać tekst z dokumentu programu Microsoft

• Aby umieścić dane w polu Kod listy etykiet, wybierz opcję [Tekst zaimportowany do pola „Kod” w

liście etykieta] w oknie dialogowym [Konfiguracja importu oprogramowania Brother P-touch].

® Outlook

® do listy etykiet” na strona 18.

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Jak dodawać tekst z dokumentu programu Microsoft

Outlook

do listy etykiet

Tekst Dodane pole

Data utworzenia Pole Data

Pierwszy wiersz tekstu jest określony w opcji [Układ etykiety]

Wszystkie wiersze, łącznie z pierwszym, z tekstu wprowadzonego w oknie [Układ etykiety]

Treść komórki określona w opcji [Tekst zaimportowany do pola „Kod” w liście etykieta]

Pole Tytuł

Pole Treść

Pole Kod

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Tworzenie etykiet za pomocą innych aplikacji

Korzystanie z aplikacji P-touch Transfer Manager (tylko QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (tylko system Windows®)

P-touch Transfer Manager: Ta aplikacja umożliwia przenoszenie danych z szablonu etykiety do modułu głównego drukarki i tworzenie kopii zapasowych danych przenoszonych do modułu głównego drukarki. Funkcja transferu jest niezbędna do korzystania z aplikacji P-touch Template. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat aplikacji P-touch Template, dla modeli QL-580N/1050/1060N, patrz podręcznik programu P-touch Template w folderze [Narzędzia] na płycie CD-ROM, natomiast dla modelu QL-720NW, patrz podręcznik programu P-touch Template (tylko w języku angielskim) na poniższej stronie internetowej: http://solutions.brother.com/ Wybierz region, kraj, produkt oraz „Pliki do pobrania”. Aby możliwe było przesyłanie szablonów za pośrednictwem sieci, konieczne jest korzystanie z aplikacji BRAdmin Professional. Aplikację BRAdmin Professional można pobrać z naszej strony internetowej: http://solutions.brother.com (tylko QL-580N/1060N/720NW).

Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Kliknij przycisk [Start], następnie wybierz [Wszystkie programy (Programy)] -

[Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1].

Uruchomiony zostanie P-touch Transfer Manager.

Okno układu

1 2

Pasek menu

Polecenia są podzielone na kategorie (Plik, Edytuj, Widok, Narzędzie i Pomoc) według funkcji.

Pasek narzędzi

Znajdują się na nim ikony często używanych poleceń. Kliknij ikonę, aby przejść do polecenia.

Drukarka (tylko dla P-touch Transfer Manager)

Wybierz model drukarki, do której zostaną przesłane dane. Po wybraniu drukarki w widoku listy wyświetlane będą tylko dane, które można przesłać do wybranej drukarki.

Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager

Widok folderów

Wyświetla listę folderów. Po wybraniu dowolnego folderu, dane w wybranym folderze są wyświetlane w postaci listy po prawej stronie.

Widok listy

Wyświetla dane z wybranego folderu.

Podgląd

Wyświetla podgląd szablonów etykiet wybranych w widoku listy.

Objaśnienia ikon

Ikona Nazwa przycisku Funkcja

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Transferuj (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager)

Kopia zapasowa (dotyczy tylko P-touch Transfer Manager)

Otwórz Edycja zaznaczonych danych.

Drukuj (dotyczy tylko P-touch Library)

Szukanie

Styl wyświetlania Zmienianie formatu wyświetlania pliku.

Przesyła szablony etykiet i inne dane z komputera do drukarki (jeśli podłączony jest przewód USB).

Tworzy kopię zapasową danych przesłanych do drukarki Brother przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Manager.

Drukuje za pomocą drukarki wybrany szablon etykiety.

Wyszukuje dane zarządzane za pomocą aplikacji P-touch Library.

Uruchamianie aplikacji P-touch Transfer Manager

Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB

Podczas przesyłania szablonów przez USB należy odłączyć kabel sieciowy.

1 Wybierz drukarkę, do której mają być

przesłane dane.

Przed przesłaniem danych sprawdź, czy komputer i drukarka są prawidłowo połączone za pomocą kabla USB oraz że włączone jest zasilanie drukarki.

2 Kliknij prawym przyciskiem myszy

polecenie [Konfiguracje], a następnie wybierz polecenie [Nowy] i utwórz nowy folder.

Tutaj na przykład tworzymy folder „Transfer”.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

3 Przeciągnij przesyłane dane do

utworzonego folderu.

Przeciągnij przesyłane dane z folderu Cała zawartość lub Układy albo innego folderu, używając opcji Filtr. Przesyłając wiele zestawów danych przenoś wszystkie przesyłane dane do utworzonego folderu.

Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB

4 Numery funkcji Przydział klawiszy są

przypisane automatycznie w celu przenoszenia danych w ramach folderu utworzonego w poprzednim kroku.

Aby zmienić numer, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę danych w widoku listy, a następnie wybierz numer przydzielonego klucza.

•

Funkcja Przydział klawiszy jest niezbędna w celu przenoszenia innych danych niż teksty wiadomości.

•

Jeżeli zostanie zmieniony numer Przydział klawiszy użyty do danych, które już zostały przeniesione do głównego modułu drukarki, zostaną one zastąpione. Można sprawdzić numer Przydział klawiszy użyty do danych już przeniesionych do drukarki poprzez utworzenie kopii zapasowej danych zgodnie z objaśnieniem w części „Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet” (strona 23).

•

Po kliknięciu nazwy danych do przesłania można ją zmienić. W zależności od modelu drukarki liczba znaków składających się na nazwę może być ograniczona.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

5 Wybierz dane lub folder, który ma zostać

przeniesiony, a następnie kliknij .

Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający przeniesienie.

6 Kliknij przycisk [OK].

Dane lub folder zaznaczone w widoku folderów zostaną przeniesione do drukarki.

Jeśli w widoku listy wybrano konkretne dane, tylko one zostaną wysłane do drukarki.

Przesyłanie szablonów etykiet z komputera do drukarki za pomocą USB

Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet

W tym rozdziale przedstawiono, w jaki sposób przesyłać szablony etykiet i inne dane z drukarki do komputera.

• Funkcja ta działa tylko wtedy, gdy podłączony jest przewód USB.

• Kopii zapasowych danych nie można edytować na komputerze.

• W przypadku niektórych modeli drukarek niemożliwe może być ponowne przeniesienie kopii

zapasowych danych do innego modelu drukarki niż urządzenie, za pomocą którego utworzono kopię zapasową.

1 Podłącz przewód USB do komputera i do drukarki, a następnie włącz drukarkę.

W widoku folderu wyświetlana jest nazwa modelu drukarki. Jeśli w widoku folderu została wybrana nazwa modelu drukarki, wyświetlone zostaną bieżące dane przeniesione do drukarki.

2 Wybierz drukarkę z której mają być

utworzone kopie zapasowe, a następnie kliknij .

Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający utworzenie kopii zapasowej.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

3 Kliknij przycisk [OK].

W folderze drukarki tworzony jest nowy folder o nazwie zawierającej datę i wszystkie dane drukarki są przenoszone do tego nowego folderu.

Usuwanie wszystkich danych drukarki

1 Podłącz przewód USB do komputera i do drukarki, a następnie włącz drukarkę.

W widoku folderu wyświetlana jest nazwa modelu drukarki.

2 Kliknij drukarkę prawym przyciskiem

myszy, a następnie wybierz polecenie [Usuń wszystko].

Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wykonanie polecenia.

3 Kliknij przycisk [OK].

Wszystkie dane zostaną usunięte z drukarki.

Tworzenie kopii zapasowych szablonów etykiet

Przenoszenie szablonów do drukarki przez sieć (tylko modele QL-580N/1060N/720NW)

Aby możliwe było przesyłanie szablonów do drukarki za pośrednictwem sieci, konieczne jest korzystanie z aplikacji BRAdmin Professional. Aplikację BRAdmin Professional można pobrać z naszej strony internetowej: http://solutions.brother.com Nazwy drukarek oraz obrazy na poniższych ekranach mogą różnić się od modelu użytkownika. Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu.

1 Utwórz szablon do przesłania przy użyciu programu P-touch Editor 5.0, a następnie

wybierz menu [File] - [Transfer Template...], aby zarejestrować szablon.

2 Kliknij ikonę , aby zapisać zarejestrowany szablon w formacie .blf.

3 Uruchom aplikację BRAdmin Light.

Wybierz drukarkę i opcję [Load Firmware] z menu [Control].

Jeśli podłączonych jest kilka drukarek, można wyszukać żądaną drukarkę po jej adresie IP. Adres IP można uzyskać drukując dane konfiguracji drukarki. Naciśnij i przytrzymaj przycisk obcinania przy włączonym zasilaniu, aby wydrukować dane konfiguracji drukarki.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

4 Wybierz funkcję Load Firmware aplikacji

BRAdmin Professional.

Wybierz opcję [TFTP PUT] i kliknij przycisk [OK].

5 Wybierz plik w formacie .blf, który został zapisany

w kroku 2 i załaduj go do drukarki.

Wybierz plik .blf i kliknij przycisk [OK].

Domyślnym hasłem jest „access”.

Przenoszenie szablonów do drukarki przez sieć (tylko modele QL-580N/1060N/720NW)

Korzystanie z programu P-touch Library (tylko Windows®)

P-touch Library: Ta aplikacja umożliwia zarządzanie szablonami etykiet P-touch i innymi danymi na komputerze. Za pomocą urządzenia możesz wydrukować etykietę z biblioteki P-touch Library.

Uruchamianie aplikacji P-touch Library

Po uruchomieniu aplikacji P-touch Library można edytować i drukować etykiety.

Kliknij przycisk [Start], następnie wybierz [Wszystkie programy (Programy)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].

Uruchamia się aplikacja P-touch Library.

Otwieranie i edytowanie danych

Zaznacz dane, które mają być edytowane,

a następnie kliknij .

Zostanie otwarta aplikacja związana z danymi i będzie można edytować dane.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Uruchamiana aplikacja zależy od danych. Na przykład w przypadku szablonu P-touch, uruchamiany jest program P-touch Editor.

Drukowanie etykiet

Wybierz szablony etykiet, które chcesz wydrukować, a następnie kliknij przycisk

Etykieta jest drukowana za pomocą podłączonej drukarki.

Wyszukiwanie etykiet

Istnieje możliwość wyszukiwania szablonów etykiet zarejestrowanych w bibliotece P-touch Library.

1 Kliknij .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Szukanie].

Uruchamianie aplikacji P-touch Library

2 Zaznacz pozycje, które mają być użyte jako warunki wyszukiwania i ustaw pozycje

wyszukiwania.

Można ustawić następujące elementy wyszukiwania.

Ustawienia Szczegóły

Ta funkcja umożliwia stosowanie metody wyszukiwania łączącej wiele elementów

Wiele parametrów

Nazwa Wprowadź nazwę danych do wyszukiwania.

Typ Wybierz typ danych do wyszukiwania.

Rozmiar Ustaw rozmiar danych do wyszukiwania.

Data Wybierz datę i czas ostatniej modyfikacji wyszukiwanych danych.

wyszukiwania. Wybranie opcji I powoduje wyszukiwanie plików spełniających wszystkie warunki. Wybranie opcji LUB powoduje wyszukiwanie plików spełniających jeden z warunków.

3 Kliknij polecenie [Rozpocznij wyszukiwanie].

Rozpocznie się wyszukiwanie. Zamknij okno dialogowe [Szukanie]. Wyniki wyszukiwania można sprawdzić w polu wyniki wyszukiwania w widoku folderów.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Dane można zarejestrować w P-touch Library, przeciągając i upuszczając je do folderu „Cała zawartość” lub jego widoku listy. Aby szablony etykiet utworzone w aplikacji P-touch Editor były automatycznie rejestrowane w bibliotece P-touch Library, użyj następującej metody.

1. W oknie P-touch Editor wybierz opcję [Narzędzia] - [Opcje].

2. W oknie dialogowym [Opcje] na karcie [Informacje ogólne] kliknij [Ustawienia rejestracji].

3. Wybierz przedział czasowy rejestracji szablonów etykiet utworzonych za pomocą programu P-touch Editor, a następnie kliknij [OK].

Wyszukiwanie etykiet

Przesyłanie szablonów etykiet za pomocą programu P-touch Transfer Express (tylko QL-720NW) (tylko system Windows®)

Przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Express można łatwo przenosić jeden lub kilka szablonów etykiet oraz bazy danych do drukarki QL-720NW przez lokalne połączenie USB. Po tym, jak administrator utworzy szablon etykiety można go przy użyciu aplikacji P-touch Transfer Express rozdzielić wielu użytkownikom, a następnie łatwo przesłać do każdej drukarki QL-720NW przy użyciu lokalnego połączenia. Aplikację P-touch Transfer Express (tylko w języku angielskim) można pobrać z poniższej strony internetowej: http://solutions.brother.com Wybierz swój region, kraj, produkt oraz „Pliki do pobrania”.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor Lite (tylko QL-700) (tylko Windows®)

Nie ma potrzeby instalowania sterownika ani oprogramowania dla aplikacji P-touch Editor Lite. Za pomocą aplikacji P-touch Editor Lite można szybko i łatwo tworzyć różne proste układy etykiet. Aplikacja P-touch Editor Lite jest obsługiwana tylko w przypadku połączenia za pomocą kabla USB.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Po podłączeniu kabla USB na ekranie komputera zostanie wyświetlone okno dialogowe. W przypadku systemu: Windows W przypadku systemu Windows

XP/Windows Vista

7 kliknij opcję „Otwórz folder, aby zobaczyć pliki”, a

kliknij (P-touch Editor Lite).

następnie kliknij dwukrotnie (ptlite10).

Zostaje uruchomiona aplikacja P-touch Editor Lite. * Drukarka musi być ustawiona w trybie P-touch Editor Lite. Szczegółowe informacje zostały przedstawione

w Podręczniku szybkiej obsługi.

Okno układu

Pasek poleceń Pasek właściwości

Ikona Funkcja

Wyświetla ekran nowy do tworzenia nowej etykiety.

Otwiera plik zapisany za pomocą aplikacji P-touch Editor Lite.

Zapisuje dane na komputerze itd., ale nie w drukarce.

Wstawia nowe pole tekstowe (wygodne podczas tworzenia etykiet zawierających zarówno pojedyncze linie tekstu jak i wiele wierszy).

Wstawia obraz do etykiety. Z pliku: wstawia obraz zapisany na komputerze. Zrzut ekranu: wstawia zaznaczony obszar ekranu komputera jako grafikę. Symbol: Wstawia jeden z wbudowanych symboli komputera.

Wstawia ramkę.

Wyświetla menu. To menu zawiera wszystkie funkcje aplikacji P-touch Editor Lite.

Minimalizuje aplikację P-touch Editor Lite.

Zamyka aplikację P-touch Editor Lite.

Ikona Funkcja

Kliknij , aby zmienić czcionkę.

Kliknij , aby określić rozmiar czcionki. Rozmiar czcionki można powiększyć lub zmniejszyć o jeden poziom klikając lub .

Określanie stylu czcionki:

Pogrubienie Kursywa Podkreślenie

Określa wyrównanie tekstu w polu tekstowym.

Ustawia szerokość taśmy. Kliknij , aby automatycznie wykryć szerokość włożonej taśmy.

Ustawia długość etykiety. Kliknij , aby automatycznie dostosować długość etykiety do wprowadzonego tekstu.

Ustawia/anuluje kierunek etykiety na pionowy.

Kliknij , aby ustawić współczynnik powiększenia dla widoku etykiety. Współczynnik powiększenia można zmienić klikając lub .

Ikona Funkcja

Kliknij , aby wydrukować normalnie, lub , aby wydrukować z opcjami. Automatyczne przycięcie: każda etykieta jest automatycznie cięta po drukowaniu. Przycinaj na końcu: przycina etykiety po wydrukowaniu ostatniej etykiety. Kopie: drukowanie wielu kopii etykiety.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Widok etykiety

Wyświetlacz Funkcja

Ten widok etykiety jest wyświetlany po uruchomieniu oprogramowania. Aktualnie ustawiona szerokość taśmy jest wyświetlana po lewej stronie obrazu etykiety. Gdy po prawej stronie wyświetlany jest napis „Auto”, długość taśmy jest automatycznie dostosowywana do długości tekstu.

Granicę etykiety można przeciągnąć, aby ręcznie zmienić jej długość i szerokość. Przesuń wskaźnik do granicy obszaru etykiety. Po pojawieniu się niebieskiej linii przeciągnij ją do żądanej długości lub szerokości.

Istnieje możliwość dostosowania rozmiaru okna P-touch Editor Lite. Wystarczy przesunąć wskaźnik nad krawędź okna P-touch Editor Lite i przeciągnąć ją, aby dostosować jego rozmiar, gdy wskaźnik zmieni się w strzałkę.

Podczas przesuwania obiektów czasami wyświetlane są wytyczne. Wyświetlane są, gdy obiekt jest wyrównywany do lewej, prawej, górnej lub dolnej krawędzi obszaru wydruku lub na jego środku. Na ilustracji po lewej stronie wytyczne wskazują, że obiekt jest wyrównywany do środka górnej krawędzi taśmy.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Wstawione pola tekstowe, obrazy oraz ramki są traktowane jak obiekty. Obiekty są otoczone uchwytami (wskazanymi przez osiem niebieskich punktów).

Wskazuje zaznaczony obiekt.

Gdy wskaźnik zostanie przesunięty nad uchwyt, zmienia się w strzałkę. Rozmiar obiektu można zmienić przeciągając.

Obiekty można przenosić przeciągając je, gdy wskaźnik zmienia się w krzyżyk. W przypadku obiektów tekstowych wskaźnik zmienia się w krzyżyk tylko na granicy obiektu.

Inne funkcje (dostępne w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy)

Pasek menu Wykonaj

Cofnij Wykonaj ponownie Wytnij Kopiuj Wklej Marginesy

Wstaw

Kierunek

Numeracja

Zmień obraz

Obróć

Porządkuj

Opcje

Brother Solutions Center

Informacje o

Zamknij

Kliknij polecenie Cofnij, aby cofnąć ostatnią operację. Kliknij polecenie Wykonaj ponownie, aby przywrócić cofniętą operację.

Zaznacz obszar tekstu (lub obiekt), który ma być wycięty lub skopiowany i zaznacz polecenie Wytnij lub Kopiuj. Kliknij obszar docelowy i wybierz polecenie Wklej.

Zawsze wyłączone dla QL. Kliknij polecenie Wstaw.

Zaznacz opcję Pole tekstowe, aby wstawić do etykiety tekst. Zaznacz opcję Z pliku, aby wstawić obraz zapisany na komputerze. Wybierz opcję Zrzut ekranu, aby wstawić zaznaczony obszar ekranu komputera. Zaznacz opcję Symbol, aby wstawić jeden z wbudowanych symboli komputera. Zaznacz opcję Ramka, aby wstawić jedną z wbudowanych ramek aplikacji P-touch Editor Lite.

Zaznacz tekst obiektu i kliknij opcję Tekst poziomy lub Tekst pionowy, aby zmienić kierunek tekstu.

Zaznacz numer lub literę w tekście i kliknij opcję Numeracja, aby zwiększać kolejno numer lub literę na każdej etykiecie. Kliknij po prawej stronie przycisku Drukuj, a następnie kliknij Opcje drukowania. Zaznacz pole Numeracja i wpisz liczbę drukowanych etykiet w polu Liczba. Kliknij przycisk Drukuj.

Zaznacz obraz i kliknij polecenie Obracanie obiektów o 0°, 90°, 180° lub 270°. Zaznacz jeden z obiektów i kliknij polecenie Porządkuj, a następnie wybierz polecenie

Przesuń na wierzch, Przesuń na spód, Przesuń do przodu lub Wyślij do tyłu, aby ustawić kolejność każdego z obiektów w warstwie.

Kliknij polecenie Opcje. Wybierz mm lub cale, aby ustawić jednostkę miary. Wybierz język aplikacji P-touch Editor Lite. Uruchom aplikację ponownie, aby zastosować nowy język wybrany w opcji „Język”. Wybierz opcję Wyświetl nową wartość po wydrukowaniu lub Przywróć wartość oryginalną po wydrukowaniu, aby ustawić opcję numeracji.

Kliknij łącze Brother Solutions Center, aby przejść do strony internetowej w celu uzyskania pomocy i informacji. Kliknij opcję Informacje o, aby uzyskać informacje na temat wersji aplikacji P-touch Editor Lite. Kliknij polecenie Zamknij, aby zakończyć pracę programu P-touch Editor Lite.

Zmień obraz

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

, aby zastąpić bieżący obraz innym obrazem.

Jak używać aplikacji P-touch Editor Lite LAN

(tylko QL-710W/720NW)

(tylko system Windows®)

Za pomocą aplikacji P-touch Editor Lite LAN można w szybki i łatwy sposób utworzyć różne proste układy etykiet. Aplikacja P-touch Editor Lite LAN jest obsługiwana tylko jeśli urządzenie jest podłączone jest do sieci. Aby uzyskać informacje dotyczące metody instalacji, patrz Podręcznik szybkiej obsługi.

Skopiowanie programu P-touch Editor Lite LAN (zainstalowanego z załączonej płyty CD-ROM ) do udostępnianego katalogu na serwerze umożliwi innym użytkownikom sieci dostęp do programu P-touch Editor Lite LAN w celu tworzenia etykiet i drukowania z drukarki QL-710W/720NW podłączonej do sieci.

Jak udostępniać program P-touch Editor Lite LAN

• Skopiuj katalog zawierający program P-touch Editor Lite LAN z udostępnianego katalogu w sieci do komputera.

• Uruchom program P-touch Editor Lite LAN z udostępnianego katalogu w sieci.

Kliknij dwukrotnie w folderze PteLiteLAN.

Zostanie uruchomiona aplikacja P-touch Editor Lite LAN.

Okno układu

Pasek właściwości

Pasek poleceń

Ikona Funkcja

Wyświetla ekran nowy do tworzenia nowej etykiety.

Otwiera zapisany plik w programie P-touch Editor Lite LAN.

Zapisuje dane na komputerze itd., ale nie w drukarce.

Wstawia nowe pole tekstowe (wygodne podczas tworzenia etykiet zawierających zarówno pojedyncze linie tekstu jak i wiele wierszy).

Wstawia ramkę.

Wyświetla menu. Menu zawiera wszystkie funkcje aplikacji P-touch Editor Lite LAN.

Minimalizuje aplikację P-touch Editor Lite LAN.

Zamyka aplikację P-touch Editor Lite LAN.

1 2 3

Ikona Funkcja

Kliknij , aby zmienić czcionkę.

Kliknij , aby określić rozmiar czcionki. Rozmiar czcionki można powiększyć lub zmniejszyć o jeden poziom klikając lub .

Określanie stylu czcionki:

Pogrubienie Kursywa Podkreślenie

Określa wyrównanie tekstu w polu tekstowym.

Ustawia szerokość taśmy. Kliknij , aby automatycznie wykryć szerokość włożonej taśmy.

Ustawia długość etykiety. Kliknij , aby automatycznie dostosować długość etykiety do wprowadzonego tekstu.

Ustawia/anuluje kierunek etykiety na pionowy.

Kliknij , aby ustawić współczynnik powiększenia dla widoku etykiety. Współczynnik powiększenia można zmienić klikając lub .

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Ikona Funkcja

Kliknij , aby wydrukować normalnie, lub , aby wydrukować z opcjami. Drukuj Opcje...: Automatyczne przycięcie, Przycinaj na końcu, Kopie Automatyczne przycięcie: każda etykieta jest automatycznie cięta po drukowaniu. Przycinaj na końcu: przycina etykiety po wydrukowaniu ostatniej etykiety. Kopie: drukowanie wielu kopii etykiety. Ustawienia drukarki...: Wyświetla listę podłączonych drukarek.

•Jeśli do sieci zostało podłączonych wiele drukarek QL, wybierz drukarkę QL, której chcesz użyć do drukowania. Listę drukarek QL podłączonych do sieci można wyświetlić klikając , a następnie klikając opcję [Konfiguracja drukarki...]. Można wyszukać żądaną drukarkę na liście po jej adresie IP.

• Adres IP drukarki QL można uzyskać drukując dane konfiguracji drukarki. Naciśnij i przytrzymaj przycisk obcinania przy włączonym zasilaniu, aby wydrukować dane konfiguracji drukarki.

• Zalecamy ustawienie lokalizacji drukarki przy użyciu aplikacji BRAdmin, ponieważ umożliwia ona wyświetlenie drukarki na liście.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Widok etykiety

Wyświetlacz Funkcja

Istnieje możliwość dostosowania rozmiaru okna P-touch Editor Lite LAN. Wystarczy przesunąć wskaźnik nad krawędź okna P-touch Editor Lite LAN i przeciągnąć ją, aby dostosować jego rozmiar, gdy wskaźnik zmieni się w strzałkę.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Wstawione pola tekstowe, obrazy oraz ramki są traktowane jak obiekty. Obiekty są otoczone uchwytami (wskazanymi przez osiem niebieskich punktów).

Wskazuje zaznaczony obiekt.

Gdy wskaźnik zostanie przesunięty nad uchwyt, zmienia się w strzałkę. Rozmiar obiektu można zmienić przeciągając.

Obiekty można przenosić przeciągając je, gdy wskaźnik zmienia się w krzyżyk. W przypadku obiektów tekstowych wskaźnik zmienia się w krzyżyk tylko na granicy obiektu.

Inne funkcje (dostępne w menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy)

Pasek menu Wykonaj

Cofnij Wykonaj ponownie Wytnij Kopiuj Wklej Marginesy

Wstaw

Kierunek

Numeracja

Zmień obraz

Obróć

Porządkuj

Opcje

Brother Solutions Center

Informacje o

Zamknij

Kliknij polecenie Cofnij, aby cofnąć ostatnią operację. Kliknij polecenie Wykonaj ponownie, aby przywrócić cofniętą operację.

Zaznacz obszar tekstu (lub obiekt), który ma być wycięty lub skopiowany i zaznacz polecenie Wytnij lub Kopiuj. Kliknij obszar docelowy i wybierz polecenie Wklej.

Zawsze wyłączone dla QL. Kliknij polecenie Wstaw.

Zaznacz tekst obiektu i kliknij opcję Tekst poziomy lub Tekst pionowy, aby zmienić kierunek tekstu.

Zaznacz obraz i kliknij polecenie Obracanie obiektów o 0°, 90°, 180° lub 270°. Zaznacz jeden z obiektów i kliknij polecenie Porządkuj, a następnie wybierz polecenie

Przesuń na wierzch, Przesuń na spód, Przesuń do przodu lub Wyślij do tyłu, aby ustawić kolejność każdego z obiektów w warstwie.

Kliknij polecenie Opcje. Wybierz mm lub cale, aby ustawić jednostkę miary. Wybierz język aplikacji P-touch Editor Lite LAN. Uruchom aplikację ponownie, aby zastosować nowy język wybrany w opcji „Język”. Wybierz opcję Wyświetl nową wartość po wydrukowaniu lub Przywróć wartość oryginalną po wydrukowaniu, aby ustawić opcję numeracji.

Kliknij łącze Brother Solutions Center, aby przejść do strony internetowej w celu uzyskania pomocy i informacji. Kliknij opcję Informacje o, aby uzyskać informacje na temat wersji aplikacji P-touch Editor Lite LAN. Kliknij polecenie Zamknij, aby zakończyć pracę programu P-touch Editor Lite LAN.

Zmień obraz

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

, aby zastąpić bieżący obraz innym obrazem.

Korzystanie z oprogramowania P-touch Update Software

Za pomocą oprogramowania P-touch Update Software można pobrać kategorie kolekcji etykiet do komputera PC i wydrukować za pomocą oprogramowania P-touch Editor. Co więcej, za pomocą tego narzędzia można pobrać najnowszą wersję oprogramowania.

•Dostępne funkcje różnią się w zależności od modelu/systemu operacyjnego.

- Pobieranie nowej kategorii etykiet do oprogramowania P-touch Editor

(tylko QL-500/550/560/570/580N/650TD/700/710W/720NW)

- Aktualizacja oprogramowania P-touch Editor Software (wszystkie modele QL)

- Aktualizacja oprogramowania drukarki QL (tylko modele QL-710W/720NW)

- Aktualizacja oprogramowania P-touch Editor Lite (tylko QL-700) (tylko system Windows

• Aby korzystać z aplikacji P-touch Update Software, należy zainstalować ją z dostarczonej płyty CD-ROM lub pobrać najnowszą wersję z naszej strony internetowej: http://solutions.brother.com i je zainstalować.

• Szczegółowe instrukcje dotyczące instalacji oprogramowania można znaleźć w sekcji instalacji w wydrukowanej instrukcji załączonej do tego urządzenia.

• Do uruchomienia oprogramowania P-touch Update Software wymagane jest połączenie z siecią Internet.

• Projektów kolekcji etykiet nie można edytować.

•Może okazać się, że oprogramowanie i zawartość przedstawiona w niniejszym podręczniku może różnić się od posiadanych.

• Po instalacji oprogramowania P-touch Update Software na pulpicie zostanie zainstalowana ikona dla wygody użytkownika. Aby sprawdzić dostępność nowych projektów etykiet wystarczy kliknąć ikonę, aby uruchomić oprogramowanie.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

®)

Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego. W następujących krokach przedstawiany będzie model XX-XXXX. „XX” należy interpretować jako nazwę drukarki Brother QL.

Pobieranie nowej kategorii etykiet do oprogramowania P-touch Editor/aktualizowanie oprogramowania P-touch Editor

1 Kliknij dwukrotnie pozycję [P-touch Update Software] na pulpicie.

•Poniższa metoda może być również używana przez użytkowników systemu Windows Kliknij menu [Start], a następnie wybierz pozycję [Wszystkie programy] [Brother P-touch] - [P-touch Update Software].

•Jeśli po uruchomieniu zostanie wyświetlony komunikat informujący użytkownika o tym, że oprogramowanie do edycji (P-touch Editor) jest już w najnowszej wersji, kliknij przycisk [Tak] i przejdź do kroku 3.

® do uruchomienia oprogramowania P-touch Update Software.

Pobieranie nowej kategorii etykiet do oprogramowania P-touch Editor/aktualizowanie oprogramowania P-touch Editor

2 Kliknij ikonę [Aktualizacja

oprogramowania komputera].

3 Wybierz opcję [Drukarka] i [Język],

zaznacz pole wyboru obok kolekcji etykiet do zainstalowania lub oprogramowania do zaktualizowania i kliknij przycisk [Instaluj].

Kliknij opcję „Tu znajdują się szczegółowe informacje” w prawym górnym rogu, aby otworzyć stronę internetową zawierającą konkretne przykłady projektów kolekcji etykiet.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

4 Zainstalowana kolekcja etykiet zostanie

zapisana na karcie [Kolekcja etykiet] oprogramowania P-touch Editor.

Pobieranie nowej kategorii etykiet do oprogramowania P-touch Editor/aktualizowanie oprogramowania P-touch Editor

Aktualizacja programu P-touch Editor Lite LAN (dotyczy tylko systemu Windows®)/oprogramowania drukarki QL

1 Włącz urządzenie i podłącz kabel USB.

Sprawdź, czy Editor Lite jest wyłączony przed podłączeniem drukarki QL firmy Brother do komputera za pomocą kabla USB. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty przycisk Editor Lite, aż dioda Editor Lite zgaśnie.

2 Kliknij dwukrotnie pozycję [P-touch Update Software] na pulpicie.

Poniższa metoda może być również używana przez użytkowników systemu Windows Kliknij menu [Start], a następnie wybierz pozycję [Wszystkie programy] [Brother P-touch] - [P-touch Update Software].

® do uruchomienia oprogramowania P-touch Update Software.

3 Kliknij ikonę [Aktualizacja urządzenia].

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

4 Wybierz pozycję [Drukarka], upewnij się,

że wyświetlany jest komunikat

[Urządzenie jest podłączone prawidłowo.], a następnie kliknij przycisk [OK].

Aktualizacja programu P-touch Editor Lite LAN (dotyczy tylko systemu Windows

)/oprogramowania drukarki QL

5 Wybierz opcję [Język], zaznacz pole

wyboru obok oprogramowania P-touch Editor Lite lub oprogramowania drukarki QL, które ma zostać zaktualizowane, a następnie kliknij przycisk [Transferuj].

6 Sprawdź zawartość do zaktualizowania,

a następnie kliknij przycisk [Start], aby rozpocząć aktualizację.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

7 Podczas aktualizacji oprogramowania na

komputerze zostanie wyświetlony ekran pokazany po prawej stronie.

Nie wyłączaj urządzenia podczas trwania procesu aktualizacji.

8 Kliknij [OK], aby zakończyć aktualizację.

9 Po zakończeniu aktualizacji ekran powróci do ekranu wprowadzania.

Aktualizacja programu P-touch Editor Lite LAN (dotyczy tylko systemu Windows

)/oprogramowania drukarki QL

Drukowanie etykiet przy użyciu szablonów P-touch (tylko modele QL-580N/720NW/1050/1060N)

Funkcja Szablon P-touch

Dzięki czytnikowi kodów paskowych podłączonemu do drukarki, można łatwo drukować etykiety i kody paskowe skanując kody paskowe.

•

Drukowanie skonfigurowanego szablonu (tylko modele QL-580N/1050/1060N/720NW)

Jeśli w drukarce zapisane są często używane układy etykiet, można je łatwo wydrukować ponownie, skanując kod paskowy każdego układu etykiety.

•

Drukowanie skonfigurowanego kodu paskowego (tylko modele QL-580N/1050/1060N/720NW)

Zeskanuj kod paskowy za pomocą czytnika kodów, aby wydrukować etykietę o powielonym lub innym wyglądzie przy użyciu danych zawartych w zeskanowanym kodzie paskowym. Funkcja ta zwana jest także „ponownym oznaczaniem”.

•

Drukowanie etykiety w oparciu o bazę danych (tylko QL-720NW)

Bazę danych podłączoną do układu etykiety w drukarce można przeszukiwać według klucza, czyli danych zeskanowanych przez czytnik kodów paskowych, a znalezione tak dane zostaną wstawione w układ etykiety, a następnie wydrukowane.

Wtyczka może się różnić

w zależności od kraju.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat aplikacji P-touch Template (dla modeli QL-580N/1050/1060N), patrz podręcznik programu P-touch Template (tylko w języku angielskim) w folderze [Narzędzia] na płycie CD-ROM. W przypadku modeli QL-720NW patrz podręcznik programu P-touch Template (tylko w języku angielskim) na poniższej stronie internetowej: http://solutions.brother.com/ Wybierz swój region, kraj, produkt oraz „Pliki do pobrania”.

Funkcja Szablon P-touch

Drukowanie etykiet rozdzielonych pomiędzy wieloma drukarkami (tylko modele QL-710W/720NW) (tylko system Windows®)

Drukowanie rozproszone

Drukowanie dużej liczby etykiet można rozdzielić pomiędzy wiele drukarek. Ponieważ drukowanie odbywa się jednocześnie, można skrócić całkowity czas drukowania.

• Drukowanie można rozdzielić pomiędzy drukarki połączone kablem USB lub sieciowo.

•

Liczba stron przeznaczonych do wydruku jest automatycznie rozdzielona pomiędzy wybrane drukarki. Jeśli określonej liczby stron nie można równo podzielić pomiędzy drukarki, zostaną one podzielone według kolejności drukarek na liście w oknie dialogowym po konfiguracji ustawień drukowania w kroku 4.

Połączenie bezprzewodowe Połączenie przewodowe (tylko model QL-720NW)

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

200

67 67

200

67 67

1 Z menu „Plik” w programie P-touch Editor 5.0 kliknij polecenie „Drukuj”.

2 Kliknij [Właściwości...].

3 Wybierz kartę „Zaawansowane”,

zaznacz pole wyboru „Druk rozproszony”, a następnie kliknij opcję [Ustawienia].

Drukowanie rozproszone

4 W oknie dialogowym [Ustawienia druku

rozproszonego] wybierz drukarki, pomiędzy które ma zostać rozdzielone

drukowanie.

1. Kliknij opcję [Wykrywaj bieżące informacje o papierze...].

2. Informacje o ilości dostępnego papieru zostaną wyświetlone w opcji „Aktualny nośnik” oraz „Typ papieru”.

3. Zaznacz pole wyboru przy opcji „Nazwa drukarki”, która ma zostać użyta do drukowania rozproszonego.

Jeśli podłączonych jest kilka drukarek, można wyszukać żądaną drukarkę po jej nazwie portu. Znaki xxxxxxxxxxxx w nazwie portu: BRNxxxxxxxxxxxx oznaczają adres MAC/Ethernet drukarki. Adres MAC/Ethernet można sprawdzić drukując dane konfiguracji drukarki. Naciśnij i przytrzymaj przycisk obcinania przy włączonym zasilaniu, aby wydrukować dane konfiguracji drukarki.

5 Określ rozmiar etykiety, która ma zostać

użyta do drukowania. A. Jeśli została wybrana tylko jedna drukarka.

W oknie dialogowym kroku krok 4 wybierz drukarkę, która ma zostać skonfigurowana, a następnie kliknij ją dwukrotnie lub naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij „Ustawienia”. Z rozwijanej listy „Ustawienia nośnika” wybierz rozmiar etykiety.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

• Informacje, które mają zostać wyświetlone w oknie dialogowym kroku krok 4 można wpisać w pole tekstowe „Uwagi”.

B. Jeśli zostało wybranych wiele drukarek.

W oknie dialogowym kroku krok 4 wybierz drukarki, które mają zostać skonfigurowane, a następnie naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij „Ustawienia”. Na rozwijanej liście „Ustawienia nośnika” wybierz rozmiar etykiety. Taki sam rozmiar etykiety zostanie zastosowany do wszystkich wybranych drukarek.

• Ustawienia opcji: „Ustawienia drukarki” i „Uwagi” nie są dostępne.

6 Kliknij przycisk [OK], aby zamknąć okno ustawiania rozmiaru etykiety.

7 Kliknij przycisk [OK], aby zamknąć okno „Ustawienia druku rozproszonego”.

Konfiguracja zostanie zakończona.

8 Kliknij przycisk [OK], aby rozpocząć drukowanie rozproszone.

•Jeśli wybrany rozmiar etykiety różni się od tego wyświetlanego przy opcji „Aktualny nośnik”, obok ustawienia „Aktualny nośnik” zostanie wyświetlona ikona . Włóż do drukarki etykietę określoną jako „Ustawienia nośnika”.

• Zalecamy wykonanie testu połączenia dla danego środowiska operacyjnego.

Drukowanie rozproszone

Korzystanie z aplikacji P-touch Editor w systemie Macintosh

W tej części znajdują się ogólne informacje na temat aplikacji P-touch Editor. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

Uruchamianie programu P-touch Editor

Kliknij dwukrotnie na pulpicie.

Zostaje uruchomiona aplikacja P-touch Editor.

Okno układu

Tryb Standard

Ten tryb umożliwia łatwe tworzenie etykiet z tekstami oraz obrazami. Okno układu składa się z następujących części:

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Pasek poleceń

Zawiera polecenia New/Open, Paper, Text, Frame, Image itd.

Pasek narzędzi rysowania/edycji

Zawiera narzędzia umożliwiające wybór obiektu, wstawienie tekstu, rysowanie grafiki itd.

Inspektor

Umożliwia łatwe wstawianie i formatowanie tekstu, obrazów itd.

Okno układu

Służy do wyświetlania i edytowania obiektów.

Okno bazy danych

Wyświetla bazę danych.

Uruchamianie programu P-touch Editor

• Menu [View] umożliwia wyświetlanie/ukrywanie pasków narzędzi oraz okien.

• Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

Tryb Snap

W tym trybie można przechwycić ekran, wydrukować go jako obraz i zapisać do użycia w przyszłości. Aby uruchomić tryb Snap, wykonaj poniższe kroki.

1 Po kliknięciu przycisku [Snap Mode]

wyświetlone zostanie okno dialogowe [Description of Snap mode]. Kliknij .

Jeżeli opcja [Do Not Display This Dialog Again] zostanie zaznaczona, następnym razem będzie można przejść do trybu Snap bezpośrednio.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

2 Wyświetlany jest tryb Snap.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z pomocą do aplikacji P-touch Editor.

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

W tym rozdziale opisano sposób uruchamiania pomocy aplikacji P-touch Editor w systemie Mac. Wygląd ekranów może się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

Uruchamianie z okna dialogowego New/Open

Po uruchomieniu programu P-touch Editor 5.0 i wyświetleniu okna dialogowego [New/Open] kliknij opcję Help - How To

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

Uruchamianie z aplikacji P-touch Editor

Kliknij menu Help i wybierz opcję P-touch Editor Help.

Uruchamianie z trybu Snap

Kliknij myszą przytrzymując przycisk Ctrl i wybierz opcję P-touch Editor Help.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

Uruchamianie pomocy programu P-touch Editor

Dodatek

Drukowanie bezpośrednio z innych aplikacji

Poprzez zainstalowanie sterownika drukarki za pomocą tego urządzenia można drukować bezpośrednio z większości aplikacji systemu Windows

Ze względu na to, że rozmiar papieru w tym urządzeniu różni się od innych zwykłych drukarek, nawet po zainstalowaniu sterownika oraz aplikacji drukowanie może nie być możliwe, o ile aplikacja nie umożliwia ustawienia prawidłowego rozmiaru etykiety.

®.

Ustawianie sterownika drukarki

W następujących krokach przedstawiany będzie model QL-XXX. Człon „XXX” należy rozumieć jako symbol swojej drukarki. Nazwy drukarek na przedstawionych ekranach mogą się różnić od nazwy zakupionej drukarki. Ekrany mogą się różnić w zależności od modelu drukarki lub używanego systemu operacyjnego.

1 • Systemy: Windows Vista

Wybierz [Panel sterowania], przejdź do [Sprzęt i dźwięk], a następnie otwórz [Drukarki (Windows Vista

• System Windows

Wybierz [Panel sterowania], przejdź do [Drukarki i faksy].

Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz sekcja pomocy systemu Windows

/Windows

)/Urządzenia i drukarki (Windows

7)].

®.

WprowadzenieTworzenie etykietDodatek

2 Wybierz pozycję „Brother QL-XXX”,

a następnie kliknij prawym przyciskiem i wybierz pozycję [Wybierz preferencje drukowania].

Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Preferencje drukowania Brother QL-XXX].

3 Wybierz poszczególne pozycje i

kliknij [OK].

• Karta [Podstawowa] Można ustawić format papieru, liczbę kopii, jakość oraz opcje cięcia.

Ustawianie sterownika drukarki

• Karta [Zaawansowane] Można ustawić opcje graficzne („Półcień”, „Jasność” i „Kontrast”) oraz „Ciągły format taśmy”.

Można zmienić format etykiety lub utworzyć nowy format etykiety w oknie dialogowym [Ciągły format taśmy], które jest wyświetlane po kliknięciu przycisku [Ustawienia...].

Można ustawić nazwę formatu („Nazwa”) i rozmiar („Szerokość”, „Długość” i „Podawanie”), a następnie kliknąć [Domyślne].

WprowadzenieTworzenie etykiet

• Karta [Inne] Umożliwia zmienienie jednostki miary („mm” lub „cal”).

4 Zamknij okno drukarki.

Dodatek

Ustawianie sterownika drukarki

Drukowanie z innych aplikacji

Jako przykładu użyjemy programu Microsoft W następujących krokach przedstawiany będzie model QL-XXX. Człon „XXX” należy rozumieć jako symbol swojej drukarki. Nazwy drukarek na przedstawionym ekranie mogą się różnić od nazwy zakupionej drukarki. Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu.

® Word.

1 Kliknij , a następnie .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Print] (Drukowanie).

2 Wybierz „Brother QL-XXX”.

Można zmienić ustawienia sterownika drukarki w oknie dialogowym [Properties] (Właściwości), które jest wyświetlane po kliknięciu przycisku .

WprowadzenieTworzenie etykiet

3 Kliknij , aby zamknąć okno dialogowe [Print] (Drukowanie).

4 Po kliknięciu opcji [Page Layout] wyświetlany jest pasek ikon. Kliknij znak na prawo od

opcji Page Setup.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe [Page Setup].

5 Kliknij kartę [Paper], a następnie wybierz

format papieru, który ma być użyty do drukowania.

Można również zmienić format etykiety dodany w

Î Strona 46.

Można również ustawić marginesy strony na karcie [Margins].

Dodatek

6 Kliknij , aby wrócić do dokumentu.

Rozmiar okna programu Microsoft Edytuj dokument według potrzeb.

® Word jest dostosowany do formatu papieru, który został wybrany.

7 Kliknij oraz , a następnie kliknij .

Podane etykiety zostaną wydrukowane.

Drukowanie z innych aplikacji

Brother QL-500, QL-560, QL-570, QL-650TD, QL-1050 Software Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual