Bruksanvisning för programanvändare
Brother QL-serien
Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande.
Brother förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande göra ändringar i specifikationer och material häri
och ska inte hållas ansvariga för eventuella skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av tillämpning av
det material som presenteras, inklusive men inte begränsat till typografiska och andra fel som rör publikationerna.
Skärmbilderna och bilder på skrivarna i bruksanvisningen kan skilja sig från det du ser på datorn och hur din
skrivare ser ut beroende på vilket operativsystem eller vilken skrivare som du har.
Alla modeller är inte tillgängliga i alla länder.
Version E
SWE
Innehåll
Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Varumärken ...................................................................................................................3
Om bruksanvisningen ....................................................................................................3
Symboler som används i bruksanvisningen ..................................................................3
Skapa etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Översikt över att skapa etiketter ...................................................................................... 4
Från att skapa etiketter till utskrift .................................................................................. 4
Så här använder du P-touch Editor för Windows® ........................................................... 6
Starta P-touch Editor .....................................................................................................6
Starta P-touch Editor Hjälp ..........................................................................................10
Skapa etiketter med andra program ............................................................................ 12
Så här använder du P-touch Address Book (endast Windows®) ................................... 18
Starta P-touch Address Book ......................................................................................18
Skapa en ny kontakt ....................................................................................................20
Använda P-touch Transfer Manager (endast QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW)
(endast Windows®) ........................................................................................................ 21
Starta P-touch Transfer Manager ................................................................................ 21
Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel ................................. 22
Säkerhetskopiera etikettmallar ....................................................................................24
Överföra mallarna till skrivaren via ett nätverk
(endast QL-580N/1060N/720NW) ...............................................................................25
®
Använda P-touch Library (endast Windows
Starta P-touch Library ..................................................................................................26
Sök efter etiketter ........................................................................................................26
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express (endast QL-720NW)
(endast Windows
Använda P-touch Editor Lite (endast QL-700) (endast Windows
Använda P-touch Editor Lite LAN (endast QL-710W/720NW) (endast Windows
Använda P-touch Update Software ................................................................................ 36
Hämta en ny etikettsamlingskategori till P-touch Editor/
Uppdatera P-touch Editor Software .............................................................................36
Uppdatera P-touch Editor Lite (endast Windows®)/den inbyggda programvaran
för QL-skrivare .............................................................................................................38
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch-mallar
(endast QL-580N/720NW/1050/1060N) ............................................................................. 40
P-touch-mallar .............................................................................................................40
Skriva ut etiketter fördelat på flera skrivare (endast QL-710W/720NW)
(endast Windows®) ........................................................................................................ 41
Distribuerad utskrift ......................................................................................................41
®
) ........................................................................................................ 28
) ............................................................... 26
®
) ............................... 29
®
) ....... 32
Inledning
Skapa etiketterBilaga
1
Använda P-touch Editor för Macintosh .......................................................................... 43
Starta P-touch Editor ...................................................................................................43
Starta P-touch Editor Help ...........................................................................................44
Bilaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Skriva ut direkt från andra program ............................................................................... 46
Ställa in skrivardrivrutinen ........................................................................................... 46
Skriva ut från andra program .......................................................................................48
InledningSkapa etiketterBilaga
2
Inledning
Med Brother etikettskrivare (kallas härefter ”maskinen”) kan du snabbt och enkelt skriva ut anpassade
etiketter som skapas med etikettprogramvaran P-touch Editor.
Varumärken
Brotherlogotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.
Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.
© 2012 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel och Outlook är registrerade varumärken som
tillhör Microsoft Corporation i USA.
Apple, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra
länder.
Namnen på annan programvara eller produkter som används i dokumentet är varumärken eller registrerade
varumärken som tillhör de företag som utvecklade dem.
Alla företag vars programnamn nämns i bruksanvisningen har ett licensavtal för programvaran som är
specifikt för de program som ägs av respektive företag.
Alla andra varumärkes- och produktnamn som nämns i Bruksanvisningen för programanvändare och i
Bruksanvisningen är registrerade varumärken som tillhör respektive företag.
InledningSkapa etiketterBilaga
Om bruksanvisningen
Bruksanvisningen (PDF) finns på cd-skivan.
När muspekaren ändras till i bruksanvisningen kan du gå direkt till de sidorna.
Information om de grundläggande funktionerna i Adobe
Reader
®.
® Reader
® finns i hjälpfilerna till Adobe
Symboler som används i bruksanvisningen
Följande symboler används i den här bruksanvisningen:
Den här symbolen markerar information eller riktlinjer som bör följas. Det finns annars risk för
personskada, skada, eller problem med driften.
Den här symbolen markerar information eller anvisningar som kan ge dig en bättre förståelse för hur
du kan använda maskinen på ett mer effektivt sätt.
®
3
Varumärken
Skapa etiketter
Översikt över att skapa etiketter
I detta avsnitt beskrivs det allmänna tillvägagångssättet för att skapa etiketter med maskinen.
Stegvisa instruktioner finns i hjälpfilerna. Mer information finns i avsnittet Starta P-touch Editor Hjälp på sidan 10
(Windows
Från att skapa etiketter till utskrift
1 Välj vilken etikettyp du vill skapa. Det finns många olika att välja på.
®) och sidan 44 (Macintosh).
Exempel på etiketter
InledningSkapa etiketterBilaga
2 Förbered den DK-rulle som du ska använda till etiketterna.
En eller flera exempelrullar medföljer maskinen. (Andra rullar kan köpas separat.)
Välj en lämplig DK-rulle för den typ av etikett
som du vill skapa.
Î Mer information finns i Snabbguiden och Bruksanvisningen
Från att skapa etiketter till utskrift
4
Installera DK-rullen.
3 Skapa och skriv ut etiketten.
Skapa en etikett
Använda P-touch Editor
Windows
Macintosh
Windows
®
®
Professional-läge
Skriv ut etiketten
InledningSkapa etiketterBilaga
Expressläge
Expressläge
Ange text Redigera etiketten
Standardläge
Standardläge
Ange text Redigera etiketten
Windows®/
Macintosh
Använda ett program från en annan tillverkare (endast Windows
Använda P-touch Address Book (endast Windows
Ange text
Snap-läge
• Skärmdump
• Skriv ut texten
• Dra och släpp
Microsoft
• Tilläggsfunktioner
• Importera texten
® Word/Excel
Redigera etiketten
Resultatet kan variera.
®/Outlook
®
Professional-läge
®
)
®
)
Ange/importera text
Redigera etiketten
Från att skapa etiketter till utskrift
5
Så här använder du P-touch Editor
för Windows
®
I detta avsnitt beskrivs hur du startar P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du skapa en mängd olika etiketter.
I P-touch Editor Hjälp finns exempel på etiketter och detaljerad information om hur du skapar, skriver ut och
sparar etiketter. Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder. Läs
skrivarnamnet i varje bild som din maskins modellnamn.
Starta P-touch Editor
1 Klicka på [Start] - [Alla program] -
[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].
Du kan även starta P-touch Editor på följande
sätt (endast om du skapat en genväg under
installationen):
• Dubbelklicka på genvägsikonen på skrivbordet.
• Klicka på genvägsikonen i snabbstartslistan.
När P-touch Editor startas visas dialogrutan [Ny/
öppna], där du kan välja om du vill skapa en ny
etikettlayout eller öppna en redan befintlig etikett.
InledningSkapa etiketterBilaga
Om du vill ange vad som ska ske när P-touch Editor startas klickar du på [Verktyg] - [Alternativ]
i menyraden i P-touch Editor så öppnas dialogrutan [Alternativ]. På fliken [Allmänt] kan du välja en
inställning i listrutan [Åtgärder] under [Startinställningar]. Normalt sett väljer du [Visa Ny/öppna
dialogruta].
2 Välj ett alternativ i dialogrutan [Ny/öppna]
och klicka på .
• Du kan välja etikettskrivare och mediastorlek.
• När du väljer [Öppna fil] visas dialogrutan [Öppna].
Du kan välja att öppna en fil du har skapat och
sparat tidigare.
• När du väljer [Visa historik] visas dialogrutan
[Historik]. Du kan välja bland nyligen skapade
etiketter.
• När du väljer [Ny] väljer du antingen vertikal
textinmatning eller horisontell textinmatning.
• När du väljer [Välj efter användning] kan du välja
bland etikettapplikationer.
• När du väljer [Hjälp - Hur ska jag göra] visas
P-touch Editor Hjälp.
I hjälpfilerna kan du steg för steg lära dig hur du
skapar en etikettlayout.
• När du väljer [Sök efter uppdateringar] med datorn
ansluten till Internet kommer du till Brother
Solutions Center. Använd Brother Solutions Center
för att söka efter ny programvara som kan laddas
ned och vanliga frågor.
Starta P-touch Editor
6
Layoutfönster
Expressläge
I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild.
Layoutfönstret innehåller följande områden:
1
2
3
4
6
5
InledningSkapa etiketterBilaga
7
1
Menyrad
Kommandon är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Infoga etc.).
2
Kommandorad
Innehåller Ny/öppna, Papper, Text, Ram, Bild och andra kommandon.
3
Verktygsfältet Rita/Redigera
Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc.
4
Egenskapsrad
Du kan enkelt infoga och formatera text, bild etc.
5
Layoutfönster
Används för att visa och redigera objekt.
6
Databasfönster
Visar en ansluten databas.
7
Ändra läge
Ändrar lägen för redigeraren.
• I menyn [Visa] kan du visa och dölja verktygsfält/fönster.
• Se P-touch Editor Hjälp för mer information.
Starta P-touch Editor
7
Professional-läge
I det här läget kan du skapa etiketter med alla funktioner, antingen helt nya eller baserade på en mall.
Layoutfönstret innehåller följande områden:
1
2
3
4
5
InledningSkapa etiketterBilaga
8
6
7
1
Menyrad
Kommandon är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Infoga etc.).
2
Standardverktygsfältet
Innehåller en grupp med kommandon som används ofta (Ny layout, Öppna, Spara, Skriv ut, osv.).
3
Egenskapspalett
Innehåller rutor för Skriv ut, Papper, Text och Layout. Klicka i vänsterkanten på varje palett om du vill visa
eller dölja rutan.
4
Verktygsfältet Rita/Redigera
Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc.
Layoutfönster
5
Används för att visa och redigera objekt.
6
Databasfönster
Visar en ansluten databas.
7
Ändra läge
Ändrar lägen för redigeraren.
8
Sidoruta
Genom att välja flik kan du enkelt infoga eller formatera text, streckkod, tabeller etc., samt ändra
objektens ordning för att skapa en etikettmall, eller göra avancerade inställningar.
• I menyn [Visa] kan du visa och dölja verktygsfält, paletter och fönster.
• Se P-touch Editor Hjälp för mer information.
Starta P-touch Editor
8
Snap-läge
I det här läget kan du skapa en skärmbild och skriva ut den som en bild eller spara den till ett senare tillfälle.
Följ stegen nedan om du vill starta Snap-läge.
1 Om du ändrar läge till [Snap] visas
dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge].
Klicka på .
• Om du markerar kryssrutan [Visa inte detta
meddelande igen] öppnas Snap-läget direkt
nästa gång du väljer det utan att den här
dialogrutan visas.
• Du kan även starta Snap-läget från [Start] -
[Alla program (Program)] - [Brother P-touch] [P-touch Editor 5.0 (Snap-läge)].
2 Snap-läget visas.
Se P-touch Editor Hjälp för mer information.
InledningSkapa etiketterBilaga
Starta P-touch Editor
9
Starta P-touch Editor Hjälp
I det här avsnittet beskrivs hur du startar P-touch Editor Hjälp i Windows
beroende på vilket operativsystem du använder.
Från Start-knappen
Starta P-touch Editor Hjälp genom att klicka
på Start-knappen och peka på [Alla program].
Klicka på [Brother P-touch] och sedan
[P-touch Editor 5.0 Hjälp].
Från dialogrutan Ny/öppna
När du startar P-touch Editor 5.0 och
dialogrutan [Ny/öppna] visas klickar du på
Hjälp - Hur ska jag göra
.
®. Skärmbilderna kan se olika ut
InledningSkapa etiketterBilaga
Från P-touch Editor
Klicka på hjälpmenyn och välj P-touch Editor hjälp.
Expressläge
Högerklicka och välj P-touch Editor hjälp.
Professional-läge
Snap-läge
10
Starta P-touch Editor Hjälp
Skriva ut hjälpbeskrivningen
Informationen som ges i P-touch Editor Hjälp kan skrivas ut. Använd din vanliga skrivare för att skriva ut
informationen.
1 På fliken [Innehåll] väljer du det avsnitt du vill skriva ut.
2 Klicka på i verktygsfältet.
3 Välj de avsnitt du vill skriva ut och klicka
på .
4 Välj [Skrivare] och klicka på .
Välj en vanlig skrivare som stöder vanliga pappersformat, t.ex. A4.
InledningSkapa etiketterBilaga
11
Starta P-touch Editor Hjälp
Skapa etiketter med andra program
När du installerar programvaran kommer en P-touch-ikon automatiskt att läggas till i verktygsfälten för
Microsoft
och Outlook
I samtliga program kan du skapa och skriva ut etiketter snabbt och enkelt genom att välja den text du vill skriva
ut och klicka på P-touch-ikonen.
Beroende på inställningarna kommer teckensträngen som importeras med tilläggsfunktionen att registreras i
etikettlistan. Etikettlistan är en databas som är exklusiv för P-touch Editor. Om du vill visa listan klickar du på
[Arkiv] - [Databas] - [Etikettlista].
Mer information och installationsinformation finns i P-touch Editor Hjälp.
®
Word, Excel ®, och Outlook ® om du väljer tilläggsfunktionen. (Endast om Microsoft ® Word, Excel ®
®
redan är installerade på datorn.) Tilläggsfunktionen finns endast för Windows®.
• Tilläggsfunktionen fungerar med följande program:
Microsoft
Outlook
® Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft
® 2002/2003/2007/2010
® Excel
® 2002/2003/2007/2010 och Microsoft
®
Registrera och avbryta tilläggsfunktionen
Stäng Word, Excel
Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder.
® och Outlook
® innan du kör det här programmet.
1 Klicka på [Start] - [Alla program] -
[Brother P-touch] - [P-touch Tools] [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility].
Dialogrutan [Brother P-touch Inställningar
för tillägg] visas.
InledningSkapa etiketterBilaga
2
Markera kryssrutorna för de Microsoftprogram som du vill att knappen för P-touch
Editor-tilläggsfunktionerna ska installeras i.
För varje Microsoft-program måste du välja vilken
version av etikettprogramvaran som ska öppnas
när du trycker på P-touch Editor-knappen i
verktygsfältet.
• Express Mode : startar Expressläget.
• Professional Mode : startar Professional-läget.
• Skriv ut omedelbart : skriver ut etiketten.
12
Skapa etiketter med andra program
Microsoft
®
Word
Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft
Om Microsoft
du inte att kunna använda tilläggsfunktionen i Microsoft
starta om Microsoft
Skapa etiketter med Microsoft
1 Öppna ett Microsoft
® Outlook
® Word.
® är igång och du väljer Microsoft
®
Word
®
Word-dokument och
välj den text du vill ha med i etiketten från
dokumentet.
® Word till en etikettlayout.
® Word som standardredigerare kommer
® Word. Stäng Microsoft
® Outlook
® och
InledningSkapa etiketterBilaga
2 Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft
Information om hur du automatiskt lägger till text i en etikettlista finns i avsnittet ”Så här lägger du till
text från Microsoft
Så här lägger du till text från Microsoft
® Word i etikettlistan som visas i databasfönstret” nedan.
®
Word.
®
Word i etikettlistan som visas
i databasfönstret
Första gången det används visas meddelandet ”Spara data i etikettlistan?”. Om du klickar på Ja
kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i de fält som visas nedan
nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i etikettlistan sparas även
följande information som referens.
Texten Tillagda fält
Skapat den Datumfält
Första raden Titelfält
Alla rubriker, inklusive första raden Brödtextfält
Postnummer/postkod Kodfält
Exempel på data i etikettlistan som sparas i databasfönstret på P-touch Editor-skärmen
Om du klickade på Nej när meddelandet ”Spara data i etikettlistan?” visades men ändå vill registrera
informationen går du till [Verktyg] - [Alternativ] och markerar ”Spara automatiskt data som importerats med
tilläggsfunktionen.” på fliken [Etikettlista].
13
Skapa etiketter med andra program
Microsoft
®
Excel
®
Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text i Microsoft
Skapa etiketter med Microsoft
1 Öppna
ett Microsoft
®
Excel
®
Excel
®
-kalkylblad och
®
markera de rutor med text i kalkylbladet som
du vill använda i etiketten.
2 Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft
Dialogrutan [Brother P-touch importinställning] visas.
3 Gör ändringar i radmatningen i cellerna i
[Etikettlayout] och klicka på [Redigera/Skriv ut].
® Excel
®
Excel
® till en etikettlayout.
®
.
InledningSkapa etiketterBilaga
I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/
skrivs ut.
När du väljer något från listan i rutan [Fält] och
klickar på läggs ett nytt fält till i rutan
[Etikettlayout].
Du kan lägga till mellanslag, radmatning,
kommatecken och tecken för varje cell och
skriva ut dem på en etikett. Du kan även ta bort
fält från den här skärmen genom att markera
fältet och trycka på delete på tangentbordet.
• Information om hur du lägger till texten i etikettlistan automatiskt finns i avsnittet ”Så här lägger du
till text från Microsoft
• Om du vill inkludera data i kodfältet i etikettlistan väljer du [Text som importerats till fältet "Kod" i
etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning].
® Excel
® i etikettlistan” på sidan 15.
14
Skapa etiketter med andra program
Så här lägger du till text från Microsoft
Första gången det används visas meddelandet ”Spara data i etikettlistan?”. Om du klickar på Ja
kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i de fält som visas nedan
nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i etikettlistan sparas även
följande information som referens.
Texten Tillagda fält
Skapat den Datumfält
Första rubriken i texten som anges i Etikettlayout Titelfält
®
Excel
®
i etikettlistan
InledningSkapa etiketterBilaga
Alla rader, inklusive första raden, som anges i
Etikettlayout
Innehåll i den cell som anges i [Text som importerats
till fältet "Kod" i etikettlistan]
Om du klickade på Nej när meddelandet ”Spara data i etikettlistan?” visades men ändå vill registrera
informationen går du till [Verktyg] - [Alternativ] och markerar ”Spara automatiskt data som importerats med
tilläggsfunktionen.”.
Brödtextfält
Kodfält
15
Skapa etiketter med andra program
Microsoft
®
Outlook
®
Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft
Du kan importera kontakter, kalenderposter, borttagna objekt, utkast, inkorgen, journalen, anteckningar (text i
dialogrutan [Anteckningar] är inte tillgänglig), utkorgen, skickat och uppgifter.
Skapa etiketter genom att använda kontaktinformation från Microsoft
1 Öppna Kontakter i Microsoft
®
Outlook
®
® Outlook
® till en etikettlayout.
®
Outlook
®
och markera den kontaktinformation du
vill använda.
I Microsoft
inkludera kontaktinformation utan även
meddelandetext som i Microsoft
® Outlook
® kan du inte bara
® Word.
InledningSkapa etiketterBilaga
2 Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft
Information om hur du lägger till texten i etikettlistan automatiskt finns i avsnittet ”Så här lägger du till
text från Microsoft
® Outlook
® i etikettlistan” på sidan 17.
®
Outlook
®
.
3 Gör ändringar i radmatningen i cellerna i
[Etikettlayout] och klicka på .
I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text
visas/skrivs ut.
När du väljer något från listan i rutan [Fält]
och klickar på läggs ett nytt fält till i
rutan [Etikettlayout].
Du kan lägga till mellanslag, radmatning,
kommatecken och tecken för varje cell och
skriva ut dem på en etikett. Du kan även ta
bort fält från den här skärmen genom att
markera fältet och trycka på Delete på
tangentbordet.
• Information om hur du lägger till texten i etikettlistan automatiskt finns i avsnittet ”Så här lägger du
till text från Microsoft
• Om du vill inkludera data i kodfältet i etikettlistan väljer du [Text som importerats till fältet "Kod" i
etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning].
® Outlook
® i etikettlistan” på sidan 17.
16
Skapa etiketter med andra program
Så här lägger du till text från Microsoft
Första gången det används visas meddelandet ”Spara data i etikettlistan?”. Om du klickar på Ja
kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i de fält som visas nedan
nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i etikettlistan sparas även
följande information som referens.
Texten Tillagda fält
Skapat den Datumfält
Första rubriken i texten som anges i Etikettlayout Titelfält
®
Outlook
®
i etikettlistan
InledningSkapa etiketterBilaga
Alla rader, inklusive första raden, som anges i
Etikettlayout
Innehåll i den cell som anges i [Text som importerats
till fältet "Kod" i etikettlistan]
Om du klickade på Nej när meddelandet ”Spara data i etikettlistan?” visades men ändå vill registrera
informationen går du till [Verktyg] - [Alternativ] och markerar ”Spara automatiskt data som importerats med
tilläggsfunktionen.”.
Brödtextfält
Kodfält
17
Skapa etiketter med andra program
Så här använder du P-touch Address Book (endast Windows®)
I detta avsnitt beskrivs hur du effektivt skapar etiketter från kontakter med P-touch Address Book.
Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder.
(P-touch Address Book stöds inte av vissa språk.)
Starta P-touch Address Book
1 Klicka på [Start] - [Alla program] - [Brother
P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Du kan även starta P-touch Address Book
på följande sätt (endast om du skapat en
genväg under installationen):
• Dubbelklicka på genvägsikonen på
skrivbordet.
• Klicka på genvägsikonen i
snabbstartslistan.
När P-touch Address Book startas visas dialogrutan [Startup] där du kan välja om du vill skapa nya
kontakter, importera data från en CSV-fil eller importera kontakter från Outlook
® och så vidare.
InledningSkapa etiketterBilaga
2 I dialogrutan [Startup] anger du den
process i P-touch Address Book som du
vill utföra och klickar på .
• När du väljer [Skapa en ny kontakt] visas
layoutfönstret.
• När du väljer [Importera kontakter från en CSV-fil]
eller [Importera kontakter från Outlook] kan du
importera kontakter i andra format.
• Klicka på om du vill öppna hjälpen
för P-touch Address Book.
I hjälpen för P-touch Address Book finns
information om de funktioner som är tillgängliga
och förklaringar till hur man använder P-touch Address Book.
18
Starta P-touch Address Book
Layoutfönster
Layoutfönstret innehåller följande åtta områden:
1
2
3
4
InledningSkapa etiketterBilaga
5
6
8
1
Menyrad
Kommandona är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Layout etc.).
2
Standardverktygsfältet
Innehåller en grupp med kommandon som används ofta (som Ny kontakt, Redigera kontakt, Hitta,
Skriv ut etc.).
3
Textverktygsfält
Används för att justera textattribut som teckensnittsstorlek och inriktning för textformatering.
4
Vy för val av layoutstil
Visar layoutstilar som lagrats i mappen.
5
Layoutarbetsområde
Används för att visa eller redigera en layout som använder layoutstilen i vyn för val av layoutstil.
6
Kombinationsruta för kontaktlista
Visar den kontaktlista som har angivits. Du kan välja mellan [Privat], [Företag], [Övrigt1], [Övrigt2]
och [Övrigt3].
7
7
Indexflik
Du kan söka i fältet i postvisningen. Klicka på [Verktyg] - [Sortera] om du vill öppna dialogrutan [Sortera]
och ange fältet du vill söka i med [Key1].
8
Postvisning
Visar kontaktdata i varje fält. Det går även att redigera informationen (lägga till, ta bort eller ändra).
19
Starta P-touch Address Book
Skapa en ny kontakt
I det här avsnittet finns information om hur du skapar en ny kontakt.
1 Klicka på [Arkiv] - [Ny kontakt]. Eller klicka på .
Dialogrutan [Ny kontakt] visas.
2 Ange data i de olika fälten.
1
2
InledningSkapa etiketterBilaga
1
Verktygsfält för nytt kontaktformulär
Följande kommandon är kategoriserade i menyn:
Ikon Knappnamn Funktion
Föregående Visar föregående kontakt.
Nästa Visar nästa kontakt.
Ny kontakt Visar formuläret Ny kontakt.
Ta bort kontakt Tar bort vald kontakt.
Gör att du kan infoga en bild för en kontakt från en fil eller
kamera som är ansluten till datorn.
Följande filtyper stöds:
• Bitmapp (*.bmp, *.dib)
Bild
• JPEG-fil (*.jpg, *.jpeg)
• TIFF-fil (okomprimerad) (*.tif)
• GIF-fil (*.gif)
• Ikon (*.ico)
• Windows Meta-fil (*.wmf, *.emf) (* Bildjustering är inte tillåtet.)
• PNG-fil (*.png)
Spara och stäng Sparar kontakten och stänger dialogrutan [Ny kontakt].
2
Kontaktformulär
Används för att ange information om den nya kontakten, till exempel namn, telefonnummer,
företagsinformation och e-postadresser.
3 När du har angett all information klickar du på för att spara.
20
Skapa en ny kontakt
Använda P-touch Transfer Manager (endast QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (endast Windows®)
P-touch Transfer Manager: Med det här programmet kan du överföra etikettmallsdata till skrivarens
huvudenhet och säkerhetskopiera data som överförts till skrivarens huvudenhet.
Överföringsfunktionen är nödvändig för att kunna använda P-touch Template. Information om P-touch Template
för QL-580N/1050/1060N finns i P-touch Template-manualen i mappen [Verktyg] på cd-skivan, och för QL-720NW
i P-touch Template-manualen (endast på engelska) på
http://solutions.brother.com/
Välj region, land och produkt och klicka på ”Hämta filer”.
Om du vill överföra filerna via nätverket måste du använda BRAdmin Professional. BRAdmin Professional
kan hämtas från vår webbplats på http://solutions.brother.com (endast QL-580N/1060N/720NW).
Starta P-touch Transfer Manager
Klicka på knappen [Start] och välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1].
P-touch Transfer Manager startas.
Layoutfönster
1
2
3
InledningSkapa etiketterBilaga
5
4
6
1
Meny
Kommandon är kategoriserade efter funktion i varje meny (Arkiv, Redigera, Visa, Verktyg och Hjälp).
2
Verktygsfält
Innehåller ikoner för kommandon som används ofta. Klicka på en av dem för att nå det kommandot.
3
Välj skrivarmodell (endast för P-touch Transfer Manager)
Välj vilken skrivarmodell data ska skickas till. När du väljer en skrivare visas endast de data som kan
skickas till den valda skrivaren i listan.
4
Mappvy
Visar en lista med mappar. När du väljer en mapp visas data i den valda mappen i listvyn till höger.
5
Listvy
Visar data i den valda mappen.
6
Förhandsvisa
Den etikettmall som har valts i listvyn visas som en förhandsvy.
21
Starta P-touch Transfer Manager
Beskrivning av ikonerna
Ikon Knappnamn Funktion
Överför
(endast för P-touch
Transfer Manager)
Säkerhetskopiera
(endast för P-touch
Transfer Manager)
Öppna Redigerar de data som valts.
Skriv ut
(endast för
P-touch Library)
Sök Söker igenom data som hanterats av P-touch Library.
Visningsstil Ändrar hur filerna visas.
Överför etikettmallarna och annan information på datorn till
skrivaren (när du ansluter med en USB-kabel).
Säkerhetskopierar data du har överfört till Brother-skrivaren
med P-touch Transfer Manager.
Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren.
Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en
InledningSkapa etiketterBilaga
USB-kabel
Se till att koppla ur nätverkskabeln när du överför mallar via en USB-kabel.
1 Välj den skrivare som data ska
överföras till.
Innan du för över data bör du kontrollera så att
datorn och skrivaren är korrekt anslutna med en
USB-kabel och att skrivaren är igång.
2 Högerklicka på [Konfigurationer], välj
sedan [Ny] och skapa en ny mapp.
Som ett exempel skapar vi mappen ”Transfer”.
22
Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel
3 Dra de data som ska överföras till den
mapp som du just skapade.
Dra de data som ska överföras från Allt innehåll,
Layouter eller någon annan mapp under Filter.
När du för över flera uppsättningar med data
flyttar du alla de data som ska överföras till
mappen du just skapade.
4 Tilldelningskoder tilldelas automatiskt
data som ska överföras i mappen du
skapade i föregående steg.
Ändra ett nummer genom att högerklicka på
datanamnet i listvyn och välj sedan ett nummer
för tilldelningskoden.
• En tilldelningskod är nödvändig för överföring
av annan data än meddelandetext.
• Om du ändrar den tilldelningskod som används
för data som redan överförts till skrivarens
huvudenhet kommer den att skrivas över. Du
kan kontrollera vilket nummer som används
som tilldelningskod för data som redan
överförts till skrivaren genom att
säkerhetskopiera data enligt anvisningarna i
avsnittet ”Säkerhetskopiering av etikettmallar”
(sidan 24).
• Du kan klicka på datanamnet för
överföringsdata och byta ut det mot ett nytt
namn. Beroende på vilken skrivarmodell du har
kan det finnas begränsningar för hur många
tecken som får användas i ett datanamn.
InledningSkapa etiketterBilaga
5 Välj de data eller den mapp du vill överföra
och klicka sedan på .
Ett meddelande som bekräftar överföringen visas.
6 Klicka på [OK].
Data i den mapp som valts i mappvyn överförs till
skrivaren.
Om du har valt specifika data i listvyn är det
endast dessa valda data som förs över.
23
Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel
Säkerhetskopiera etikettmallar
I det här avsnittet finns anvisningar för hur du överför etikettmallar och andra data i skrivaren till datorn.
• Gäller endast när USB-kabeln är ansluten.
• Säkerhetskopierade data kan inte redigeras i datorn.
• I vissa fall går det kanske inte att föra tillbaka säkerhetskopierade data till en skrivare av en annan
modell än den som data säkerhetskopierades på från början.
1 Anslut datorn och skrivaren med en USB-kabel och tryck på skrivarens strömbrytare.
Skrivarmodellens namn visas i mappvyn.
Om du valt ett skrivarnamn i listan visas data som överförs till skrivaren.
2 Välj skrivaren som du vill
säkerhetskopiera från och klicka på .
Meddelandet som bekräftar
säkerhetskopieringen visas.
InledningSkapa etiketterBilaga
3 Klicka på [OK].
En ny mapp med ett namn som innehåller
datumet skapas under skrivarmappen och alla
data som finns i skrivaren överförs dit.
Ta bort alla data i skrivaren
1 Anslut datorn och skrivaren med en USB-kabel och tryck på skrivarens strömbrytare.
Skrivarmodellens namn visas i mappvyn.
2 Högerklicka på skrivaren och välj
[Ta bort alla].
Bekräftningsmeddelandet visas.
3 Klicka på [OK].
Alla data i skrivaren raderas.
24
Säkerhetskopiera etikettmallar
Överföra mallarna till skrivaren via ett nätverk (endast QL-580N/1060N/720NW)
Om du vill överföra filerna till skrivaren via nätverket måste du använda BRAdmin Professional. BRAdmin
Professional kan hämtas från vår webbplats på http://solutions.brother.com
Namnen och bilderna på skrivarna i skärmbilderna kan skilja sig från den skrivare du har. Skärmbilderna kan
skilja sig från dem du ser på datorn beroende på vilken modell du har.
1 Skapa mallen du vill överföra med P-touch Editor 5.0 och klicka sedan på [Arkiv] -
[Överför mall...] för att registrera den.
2 Klicka på för att spara den registrerade mallen i BLF-format.
3 Starta BRAdmin Professional.
Markera skrivaren och klicka på [Ladda inbyggd
programvara] på menyn [Kontroll].
Om flera skrivare är anslutna till datorn kan du hitta rätt
skrivare med hjälp av IP-adressen.
Du kan få reda på IP-adressen genom att skriva ut
konfigurationsinformationen om skrivaren.
Det gör du genom att hålla KLIPP-knappen nedtryckt
när skrivaren är påslagen.
InledningSkapa etiketterBilaga
4 Välj funktionen Ladda inbyggd programvara i
BRAdmin Professional.
Välj [TFTP PUT] och klicka på [OK].
5 Välj den BLF-fil som du sparade i steg 2 och läs in den
i skrivaren.
Välj BLF-filen och klicka på [OK].
Standardlösenordet är ”access”.
25
Överföra mallarna till skrivaren via ett nätverk
(endast QL-580N/1060N/720NW)
Använda P-touch Library (endast Windows®)
Med P-touch Library kan du hantera etikettmallar och andra data på datorn. Du kan skriva ut en etikett från
P-touch Library genom att använda maskinen.
Starta P-touch Library
Du kan starta P-touch Library och redigera och skriva ut etiketter.
Klicka på [Start] och välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
P-touch Library startar.
Öppna och redigera data
Välj de data du vill redigera och klicka
på .
Det program som är associerat med filformatet
öppnas och du kan redigera dina data.
Vilket program som startas beror på dina
data. För till exempel en P-touch-mall
startas P-touch Editor.
Skriva ut etiketter
InledningSkapa etiketterBilaga
Välj den etikettmall du vill skriva ut och
klicka på .
Etiketten skrivs ut på den anslutna skrivaren.
Sök efter etiketter
Du kan söka efter etikettmallar som är registrerade i P-touch Library.
1 Klicka på .
Dialogrutan [Sök] visas.
26
Starta P-touch Library
2 Markera de alternativ du vill använda som sökvillkor och ange vad du söker efter.
Du kan ange följande alternativ.
Inställningar Information
Anger metoden för att kombinera flera sökalternativ. Om du väljer OCH kommer
Flera parametrar
Namn Skriv namnet på de data som du vill söka efter.
Typ Välj vilken datatyp som du vill söka efter.
Storlek Ställ in vilken datastorlek som du vill söka efter.
Datum Ange vilket datum och vilken tid som det du vill söka efter senast ändrades.
filer som stämmer in på alla villkor att sökas. Om du väljer ELLER kommer filer som
stämmer in på ett av alternativen att sökas.
3 Klicka på [Påbörja sökning].
Sökningen startas.
Stäng dialogrutan [Sök]. Sökresultaten kan
kontrolleras i mappvyn Sökresultat.
InledningSkapa etiketterBilaga
Du kan registrera data i P-touch Library genom att dra och släppa dem i mappen ”Allt innehåll”
eller i listvyn för mappen. Gör så här om du vill att etikettmallar som har skapats i P-touch Editor
automatiskt ska registreras i P-touch Library.
1. Klicka på [Verktyg] - [Alternativ] på menyn P-touch Editor.
2. I dialogrutan [Alternativ] klickar du på [Inställningar för registrering] på fliken [Allmänt].
3. Välj när etikettmallar som skapats med P-touch Editor ska registreras och klicka sedan på [OK].
27
Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express (endast QL-720NW) (endast Windows®)
Med P-touch Transfer Express kan du enkelt överföra en eller flera etikettmallar och en databas till en
QL-720NW-skrivare via en lokal USB-anslutning. När etikettmallen har skapats av administratören kan den
distribueras tillsammans med P-touch Transfer Express till flera användare och sen enkelt överföras till varje
QL-720NW-skrivare lokalt.
P-touch Transfer Express (endast på engelska) kan hämtas på
http://solutions.brother.com
Välj region, land och produkt och klicka på ”Hämta filer”.
InledningSkapa etiketterBilaga
28
Använda P-touch Editor Lite (endast QL-700) (endast Windows®)
Du behöver inte installera någon drivrutin eller något program för P-touch Editor Lite.
Med P-touch Editor Lite kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter.
P-touch Editor Lite kan bara användas när skrivaren är ansluten med en USB-kabel.
InledningSkapa etiketterBilaga
När du har anslutit USB-kabeln visas en dialogruta på datorn.
I Windows
I Windows
®
XP/Windows Vista
®
7 klickar du på ”Öppna mappen för att visa filerna” och dubbelklickar
®
klickar du på (P-touch Editor Lite).
sedan på (ptlite10).
P-touch Editor Lite startar.
* Skrivaren måste vara i P-touch Editor Lite-läge. Mer information finns i Snabbguiden.
Layoutfönster
1
Kommandofält
Ikon Funktion
Visar fönstret Ny där du kan skapa en ny
etikett.
Öppnar en sparad fil med P-touch Editor
Lite.
Sparar informationen i datorn etc. men
inte i skrivaren.
Infogar en ny textruta (bekvämt när du
skapar etiketter som innehåller både en
enstaka rad och flera rader med text).
Infogar en bild på etiketten.
Från fil: Infogar en bild som sparats på
din dator.
Skärmdump: Infogar den valda delen av
datorns skärmbild.
Symbol: Infogar en av datorns inbyggda
symboler.
Infogar en ram.
Visar menyn.
Menyn innehåller alla funktioner i P-touch
Editor Lite.
P-touch Editor Lite minimeras.
P-touch Editor Lite avslutas.
2
Egenskapsrad
Ikon Funktion
Klicka på om du vill ändra
teckensnittet.
Ikon Funktion
1
2
Klicka på om du vill ange
teckenstorlek.
Du kan justera teckenstorleken
upp eller ner en nivå genom att
klicka på eller .
Anger teckensnittsstil:
Fetstil Kursiv
Understruken
Anger placeringen av texten i
en textruta.
Anger tapens bredd. Klicka
på om du vill att bredden
på den isatta tapen ska
identifieras automatiskt.
Bestämmer etikettens längd.
Klicka på för att
automatiskt justera längden på
etiketten så att texten får plats.
Ställer in/avbryter etikettens
riktning till vertikal.
Klicka på för att ange
zoomfaktor för Etikettvyn.
Du kan också ändra
zoomfaktor genom att klicka
på eller .
Klicka på om du vill
skriva ut normalt eller på om
du vill skriva ut med alternativ.
Autoklipp
klipps automatiskt av när den
har skrivits ut.
Klipp vid slutet
etiketterna när den sista
etiketten har skrivits ut.
Kopior
av en etikett.
: Varje etikett
: Klipper av
: Skriver ut flera kopior
29
3
Etikettvy
Skärm Funktion
Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till
vänster om etikettbilden. När ”Auto” visas till höger justeras tapens längd
automatiskt efter texten.
Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta
pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller
bredd.
Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite-fönstret. Dra helt enkelt pekaren över
kanten på P-touch Editor Lite-fönstret och justera storleken genom att dra när
pekaren ändras till en pil.
Ibland visas stödlinjer när du flyttar objekt. De visas när objektet är inriktat till
vänster, höger, upptill eller nedtill i det utskrivbara området, eller centrerat. I bilden
till vänster visar stödlinjerna att objektet är centrerat upptill på tapen.
InledningSkapa etiketterBilaga
3
Infogade textrutor, bilder och ramar behandlas som objekt. Objekt omges av
handtag (indikeras av åtta blå punkter).
Indikerar att ett objekt har valts.
Muspekaren ändras till en pil när den flyttas över ett handtag. Du kan ändra
objektets storlek genom att dra.
Du kan flytta objekt genom att dra när pekaren är ett kryss. För textobjekt ändras
muspekaren endast till ett kryss när den placeras över kanten på ett objekt.
30
4
Andra funktioner (tillgängliga på den meny som visas när du högerklickar)
Meny Gör detta
Ångra
Gör om
Klipp ut
Kopiera
Klistra in
Marginaler
Infoga
Riktning
Numrering
Byt bild
Rotera
Ordna
Alternativ
Brother Solutions Center
Om
Avsluta
InledningSkapa etiketterBilaga
4
Klicka på Ångra om du vill ångra senaste åtgärden.
Klicka på Gör om om du vill göra om den senaste åtgärden.
Välj det textområde (eller objekt) som du vill klippa ut eller kopiera och välj sedan
Klipp ut eller Kopiera. Klicka i destinationsområdet och välj Klistra in.
Alltid inaktiverad för QL.
Klicka på Infoga.
Välj Textruta om du vill infoga text på etiketten.
Välj Från fil om du vill infoga en bild som sparats på datorn.
Välj Skärmdump om du vill infoga valt område av datorskärmen.
Välj Symbol om du vill infoga en av datorns inbyggda symboler.
Välj Ram om du vill infoga en av de inbyggda P-touch Editor Lite-ramarna.
Markera textobjektet och klicka antingen på Horisontell text eller Vertikal text om du
vill ändra riktningen på texten.
Markera siffran eller bokstaven i texten och klicka på Numrering för att öka nummereller bokstavsföljden ett steg på varje etikett. Klicka på till höger om knappen
Skriv ut och klicka på Utskriftsalternativ. Markera rutan Numrering och ange
antalet etiketter du vill skriva ut i fältet Räkna. Klicka på knappen Skriv ut.
Välj bild och klicka på Byt bild om du vill ersätta den aktuella bilden med en annan.
Rotera objekt 0°, 90°, 180° eller 270°.
Markera ett objekt, klicka på Ordna och ange sedan ordningen för alla objekt i lagret
genom att välja Flytta fram, Skicka bak, Flytta framåt eller Skicka bakåt.
Klicka på Alternativ.
Välj antingen mm eller tum som måttenhet.
Välj språk för P-touch Editor Lite. Starta om programmet för att tillämpa det nya valet
av ”Språk”.
Välj antingen Visa nytt värde efter utskrift eller Återställ till originalvärdet efter
utskrift om du vill ställa in numreringsalternativet.
Klicka på Brother Solutions Center om du vill gå till webbplatsen för hjälp och
information.
Klicka på Om om du vill få information om P-touch Editor Lite-versionen.
Klicka på Avsluta om du vill avsluta P-touch Editor Lite.
31
Använda P-touch Editor Lite LAN (endast QL-710W/720NW) (endast Windows®)
Med P-touch Editor Lite LAN kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter.
P-touch Editor Lite LAN fungerar bara när maskinen är ansluten till nätverket.
Mer information om hur du installerar det finns i Snabbguiden.
Genom att kopiera P-touch Editor Lite LAN (installerad från den medföljande cd-skivan) till en delad mapp på
servern kan andra användare i nätverket använda det för att skapa etiketter och skriva ut från QL-710W/720NW.
Dela P-touch Editor Lite LAN
• Kopiera mappen som innehåller P-touch Editor Lite LAN från den delade mappen i nätverket till din dator.
• Starta P-touch Editor Lite LAN från den delade mappen i nätverket.
Dubbelklicka på i mappen PteLiteLAN.
P-touch Editor Lite LAN startas.
Layoutfönster
3
Egenskapsrad
1
Kommandofält
Ikon Funktion
Visar fönstret Ny där du kan skapa en ny
etikett.
Öppnar en sparad fil med P-touch Editor
Lite LAN.
Sparar informationen i datorn etc. men
inte i skrivaren.
Infogar en ny textruta (bekvämt när du
skapar etiketter som innehåller både en
enstaka rad och flera rader med text).
Infogar en bild på etiketten.
Från fil: Infogar en bild som sparats på
din dator.
Skärmdump: Infogar den valda delen av
datorns skärmbild.
Symbol: Infogar en av datorns inbyggda
symboler.
Infogar en ram.
Visar menyn.
Menyn innehåller alla funktioner i P-touch
Editor Lite LAN.
Minimerar P-touch Editor Lite LAN.
1
2
3
Ikon Funktion
Klicka på om du vill ändra
teckensnittet.
Klicka på om du vill ange
teckenstorlek.
Du kan justera teckenstorleken
upp eller ner en nivå genom att
klicka på eller .
Anger teckensnittsstil:
Fetstil Kursiv
Understruken
Anger placeringen av texten i
en textruta.
Anger tapens bredd. Klicka på
om du vill att bredden på den
isatta tapen ska identifieras
automatiskt.
Bestämmer etikettens längd.
Klicka på för att automatiskt
justera längden på etiketten så
att texten får plats.
Ställer in/avbryter etikettens
riktning till vertikal.
Klicka på för att ange
zoomfaktor för Etikettvyn.
Du kan också ändra zoomfaktor
genom att klicka på eller .
InledningSkapa etiketterBilaga
Avslutar P-touch Editor Lite LAN.
32
Ikon Funktion
Klicka på om du vill
skriva ut med
standardinställningarna eller
2
på om du vill skriva ut med
andra inställningar.
Utskriftsalternativ...:
Autoklipp, Klipp vid slutet,
Kopior
Autoklipp: Varje etikett klipps
automatiskt av när den har
skrivits ut.
Klipp vid slutet: Klipper av
etiketterna när den sista
etiketten har skrivits ut.
Kopior: Skriver ut flera kopior
av en etikett.
Skrivarinställning...: Visar
en lista över anslutna
skrivare.
• Om det finns flera QL-skrivare i nätverket väljer du den du vill skriva ut på. Du kan visa en lista över
de QL-skrivare som finns i nätverket genom att först klicka på och sedan på [Skrivarinställning...].
Du kan hitta rätt skrivare i listan med hjälp av IP-adressen.
• Du kan få reda på IP-adressen för QL-skrivare genom att skriva ut konfigurationsinformationen om
skrivaren. Det gör du genom att hålla KLIPP-knappen nedtryckt när skrivaren är påslagen.
• Vi rekommenderar att du anger skrivarens plats med hjälp av BRAdmin eftersom du då kan se
skrivaren i listan.
2
InledningSkapa etiketterBilaga
33
4
Etikettvy
Skärm Funktion
Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till
vänster om etikettbilden. När ”Auto” visas till höger justeras tapens längd automatiskt
efter texten.
Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta
pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller
bredd.
Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite LAN-fönstret. Dra helt enkelt pekaren
över kanten på P-touch Editor Lite LAN-fönstret och justera storleken genom att dra
när pekaren ändras till en pil.
Ibland visas stödlinjer när du flyttar objekt. De visas när objektet är inriktat till vänster,
höger, upptill eller nedtill i det utskrivbara området, eller centrerat. I bilden till vänster
visar stödlinjerna att objektet är centrerat upptill på tapen.
InledningSkapa etiketterBilaga
4
Infogade textrutor, bilder och ramar behandlas som objekt. Objekt omges av handtag
(indikeras av åtta blå punkter).
Indikerar att ett objekt har valts.
Muspekaren ändras till en pil när den flyttas över ett handtag. Du kan ändra
objektets storlek genom att dra.
Du kan flytta objekt genom att dra när pekaren är ett kryss. För textobjekt ändras
muspekaren endast till ett kryss när den befinner sig över kanten på ett objekt.
34
5
Andra funktioner (tillgängliga på den meny som visas när du högerklickar)
Meny Gör detta
Ångra
Gör om
Klipp ut
Kopiera
Klistra in
Marginaler
Infoga
Riktning
Numrering
Byt bild
Rotera
Ordna
Alternativ
Brother Solutions Center
Om
Avsluta
InledningSkapa etiketterBilaga
5
Klicka på Ångra om du vill ångra senaste åtgärden.
Klicka på Gör om om du vill göra om den senaste åtgärden.
Välj det textområde (eller objekt) som du vill klippa ut eller kopiera och välj sedan
Klipp ut eller Kopiera. Klicka i destinationsområdet och välj Klistra in.
Alltid inaktiverad för QL.
Klicka på Infoga.
Välj Textruta om du vill infoga text på etiketten.
Välj Från fil om du vill infoga en bild som sparats på datorn.
Välj Skärmdump om du vill infoga valt område av datorskärmen.
Välj Symbol om du vill infoga en av datorns inbyggda symboler.
Välj Ram om du vill infoga en av de inbyggda P-touch Editor Lite LAN-ramarna.
Markera textobjektet och klicka antingen på Horisontell text eller Vertikal text om
du vill ändra riktningen på texten.
Markera siffran eller bokstaven i texten och klicka på Numrering för att öka
nummer- eller bokstavsföljden ett steg på varje etikett. Klicka på till höger om
knappen Skriv ut och klicka på Utskriftsalternativ. Markera rutan Numrering och
ange antalet etiketter du vill skriva ut i fältet Räkna. Klicka på knappen Skriv ut.
Välj bild och klicka på Byt bild om du vill ersätta den aktuella bilden med en annan.
Rotera objekt 0°, 90°, 180° eller 270°.
Markera ett objekt, klicka på Ordna och ange sedan ordningen för alla objekt i lagret
genom att välja Flytta fram, Skicka bak, Flytta framåt eller Skicka bakåt.
Klicka på Alternativ.
Välj antingen mm eller tum som måttenhet.
Välj språk för P-touch Editor Lite LAN. Starta om programmet för att tillämpa det nya
valet av ”Språk”.
Välj antingen Visa nytt värde efter utskrift eller Återställ till originalvärdet efter
utskrift om du vill ställa in numreringsalternativet.
Klicka på Brother Solutions Center om du vill gå till webbplatsen för hjälp och
information.
Klicka på Om om du vill ha information om P-touch Editor Lite LAN-versionen.
Klicka på Avsluta om du vill avsluta P-touch Editor Lite LAN.
35
Använda P-touch Update Software
Med hjälp av P-touch Update Software kan du hämta etikettsamlingskategorier till datorn och skriva ut dem
med P-touch Editor. Dessutom kan programvaran uppgraderas till den senaste versionen genom att använda
det här verktyget.
• Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på vilken modell och vilket operativsystem du har.
- Hämta ny etikettsamlingskategori till P-touch Editor
(endast QL-500/550/560/570/580N/650TD/700/710W/720NW)
- Uppdatera programvaran för P-touch Editor (alla QL-modeller)
- Uppdatera den inbyggda programvaran i QL-skrivare (endast QL-710W/720NW)
- Uppdatera P-touch Editor Lite (endast QL-700) (endast Windows
• För att kunna använda P-touch Update Software måste du installera det från den medföljande
cd-skivan eller hämta den senaste versionen på vår webbplats på http://solutions.brother.com
• Mer information om hur du installerar programvaran finns i avsnittet om installationen i den tryckta
bruksanvisningen för maskinen.
• Datorn måste vara ansluten till Internet för att du ska kunna starta programmet P-touch Update Software.
• Etikettsamlingsdesigner kan inte redigeras.
• Det kan hända att programvaran och innehållet som beskrivs i bruksanvisningen skiljer sig åt.
• När du installerar P-touch Update Software skapas en ikon på skrivbordet. Du kontrollerar om det
finns nya etikettsamlingsdesigner genom att helt enkelt klicka på ikonen för att starta programmet.
®)
InledningSkapa etiketterBilaga
Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder.
I följande anvisningar står det XX-XXXX. ”XX” motsvarar namnet på skrivaren.
Hämta en ny etikettsamlingskategori till P-touch Editor/ Uppdatera P-touch Editor Software
1 Dubbelklicka på [P-touch Update Software] på skrivbordet.
• Om du använder Windows
P-touch Update Software.
Klicka på [Start] och välj sedan [Alla program] - [Brother P-touch] [P-touch Update Software].
• Om det visas ett meddelande till användaren om att redigeringsprogrammet
(P-touch Editor) är den senaste versionen när det startades klickar du på [Ja]
och fortsätter sedan till steg 3.
® kan även följande metod användas för att starta
2 Klicka på ikonen [Uppdatering av
datorprogramvara].
36
Hämta en ny etikettsamlingskategori till P-touch Editor/
Uppdatera P-touch Editor Software
3 Välj [Skrivare] och [Språk], markera
kryssrutan bredvid etikettsamlingen som
ska installeras eller programmet som ska
uppdateras och klicka sedan på
[Installera].
Klicka på Klicka här för detaljer längst upp till
höger om du vill gå till en webbsida med
exempel på designer för etikettsamlingar.
4 Den installerade etikettsamlingen sparas
på fliken [Etikettsamling] i P-touch Editor.
InledningSkapa etiketterBilaga
37
Hämta en ny etikettsamlingskategori till P-touch Editor/
Uppdatera P-touch Editor Software
Uppdatera P-touch Editor Lite (endast Windows®)/ den inbyggda programvaran för QL-skrivare
1 Slå på apparaten och anslut USB-kabeln.
Kontrollera att Editor Lite har stängts av innan du ansluter skrivaren till datorn med USB-kabeln.
Håll knappen Editor Lite nertryckt tills Editor Lite-lampan släcks.
2 Dubbelklicka på [P-touch Update Software] på skrivbordet.
InledningSkapa etiketterBilaga
Om du använder Windows
P-touch Update Software.
Klicka på [Start] och välj sedan [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch
Update Software].
® kan även följande metod användas för att starta
3 Klicka på ikonen [Maskinuppdatering].
4 Välj [Skrivare], se till att [Maskinen är
ansluten på rätt sätt] visas och klicka
sedan på [OK].
38
Uppdatera P-touch Editor Lite (endast Windows®)/den inbyggda
programvaran för QL-skrivare
5 Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid
det P-touch Editor Lite-program eller den
inbyggda programvara som ska
uppdateras och klicka sedan på [Överför].
6 Kontrollera det innehåll som ska
uppdateras och klicka sedan på [Start] för
att inleda uppdateringen.
InledningSkapa etiketterBilaga
7 Fönstret till höger visas på din dator
medan programmet uppdateras.
Stäng inte av apparaten under
uppdateringsprocessen.
8 Klicka på [OK] om du vill slutföra
uppdateringen.
9 Skärmen återgår till att visa inmatningsfönstret när uppdateringen är klar.
39
Uppdatera P-touch Editor Lite (endast Windows®)/den inbyggda
programvaran för QL-skrivare
Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch-mallar (endast QL-580N/720NW/ 1050/1060N)
P-touch-mallar
Med en streckkodsläsare ansluten till skrivaren kan etiketter och
streckkoder enkelt skrivas ut genom att streckkoderna skannas.
•
Förinställd mallutskrift
(endast QL-580N/1050/1060N/720NW)
Om du sparar etikettlayouter som används ofta i skrivaren
kan de skrivas ut igen genom att streckkoden skannas för
varje etikettlayout.
•
Streckkodsutskrift
(endast QL-580N/1050/1060N/720NW)
Om du vill skriva ut ytterligare ett exemplar, eller en annan
etikettdesign med de data som den skannade streckkoden
innehåller, kan du skanna streckkoden med en streckkodsläsare. Det kallas även att ”märka om”.
•
Databasassisterad etikettutskrift (endast QL-720NW)
Du kan söka i en databas som är länkad till en etikettlayout i skrivaren med hjälp av en nyckel, som
är data inskannade med en streckkodsläsare. De data som hittas läggs in i etikettlayouten och
skrivs sedan ut.
InledningSkapa etiketterBilaga
Stickkontakten kan se olika ut
beroende på land.
Information om P-touch Template för QL-580N/1050/1060N finns i bruksanvisningen för P-touch Template
(endast på engelska) i mappen [Verktyg] på cd-skivan. Information för QL-720NW finns i bruksanvisningen
för P-touch Template (endast på engelska) på http://solutions.brother.com/
Välj region, land och produkt och klicka på ”Hämta filer”.
40
P-touch-mallar
Skriva ut etiketter fördelat på flera skrivare (endast QL-710W/720NW) (endast Windows®)
Distribuerad utskrift
Om du skriver ut ett stort antal etiketter kan utskriften delas upp på flera skrivare.
Eftersom utskrifterna görs samtidigt kan den totala utskriftstiden minskas.
• Utskrifterna kan delas upp på skrivare som är anslutna via en USB-anslutning eller en
nätverksanslutning.
• Antalet sidor som ska skrivas ut delas automatiskt upp på de valda skrivarna. Om det angivna
sidantalet inte kan delas upp jämnt mellan skrivarna delas utskrifterna upp i den ordning skrivarna
listas i dialogrutan Inställningar för distribuerad utskrift när skrivarinställningarna anges i steg 4.
Trådlös anslutning Trådbunden anslutning (endast QL-720NW)
200
67 67
66
200
67 67
InledningSkapa etiketterBilaga
66
1 Klicka på ”Skriv ut” på ”Arkiv”-menyn i P-touch Editor 5.0.
2 Klicka på [Egenskaper...].
3 Välj fliken ”Avancerad”, markera
kryssrutan ”Distribuerad utskrift” och
klicka sedan på [Inställningar].
41
Distribuerad utskrift
4 I dialogrutan [Inställningar för distribuerad
utskrift] väljer du de skrivare som ska
användas för distribuerad utskrift.
1. Klicka på [Läs av nuvarande
pappersinformation...].
2. Den aktuella skrivarinformation som hittades
visas under Aktuellt papper och Papperstyp.
3. Markera kryssrutan bredvid den skrivare som
ska användas för distribuerad utskrift.
Om flera skrivare är anslutna till datorn kan du hitta rätt skrivare med hjälp av portnamnet.
xxxxxxxxxxxx i BRNxxxxxxxxxxxx i portnamnet är skrivarens MAC-adress/Ethernet-adress.
Du kan få reda på MAC-adressen/Ethernet-adressen genom att skriva ut
konfigurationsinformationen om skrivaren.
Det gör du genom att hålla KLIPP-knappen nedtryckt när skrivaren är påslagen.
3
5 Ange hur stor etiketten ska vara.
A. Om endast en skrivare har valts.
I dialogrutan som du öppnade i steg 4 väljer du
den skrivare vars inställningar ska anges. Sedan
dubbelklickar eller högerklickar du på den och
väljer ”Inställningar”. Välj storlek på etiketten i
listrutan ”Ange pappersformat”.
1
2
InledningSkapa etiketterBilaga
• Om du vill visa information i den dialogruta som du öppnade i steg 4 kan du ange den i textrutan
”Kommentarer”.
B. Om flera skrivare har valts.
I den dialogruta som du öppnade i steg 4
markerar du de skrivare vars inställningar ska
anges, högerklickar på dem och väljer
”Inställningar”. Välj storlek på etiketten i listrutan
”Ange pappersformat”. Samma inställning av
etikettstorleken används på alla valda skrivare.
• Inställningarna under ”Skrivarinställningar” och ”Kommentarer” är inte tillgängliga.
6 Klicka på [OK] för att stänga fönstret för etikettstorlek.
7 Klicka på [OK] för att stänga fönstret ”Inställningar för distribuerad utskrift”.
Inställningarna är klara.
8 Klicka på [OK] för att starta den distribuerade utskriften.
• Om den valda etikettstorleken inte är samma som den som visas bredvid ”Aktuellt papper” visas
bredvid inställningen under ”Aktuellt papper”. Fyll på skrivaren med det papper som du har angett för
”Ange pappersformat”.
• Vi rekommenderar att du gör ett anslutningstest i driftsmiljön.
42
Distribuerad utskrift
Använda P-touch Editor för Macintosh
I det här avsnittet får du en överblick av P-touch Editor. Se P-touch Editor Help för mer information.
Starta P-touch Editor
Dubbelklicka på på skrivbordet.
P-touch Editor startas.
Layoutfönster
Standardläge
I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild.
Layoutfönstret innehåller följande områden:
1
2
InledningSkapa etiketterBilaga
4
5
1
Kommandorad
Innehåller kommandon som New/Open, Paper, Text, Frame, Image, o.s.v.
2
Verktygsfältet Draw/Edit
Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc.
3
Inspector (Inspektera)
Du kan enkelt infoga och formatera text, bilder, o.s.v.
4
Layoutfönster
Används för att visa och redigera objekt.
5
Databasfönster
Visar en databas.
3
• I menyn [View] kan du visa/dölja verktygsfält och fönster.
• Se P-touch Editor Help för mer information.
43
Starta P-touch Editor
Snap-läge
I det här läget kan du skapa en skärmbild och skriva ut den som en bild eller spara den till ett senare tillfälle.
Följ stegen nedan om du vill starta Snap-läget.
1 När du klickar på [Snap Mode] visas
dialogrutan [Description of Snap mode].
Klicka på .
Om du markerar kryssrutan [Do Not Display
This Dialog Again] öppnas Snap-läget direkt
nästa gång du väljer det utan att den här
dialogrutan visas.
2 Snap-läget visas.
InledningSkapa etiketterBilaga
Se P-touch Editor Help för mer information.
Starta P-touch Editor Help
I det här avsnittet finns anvisningar för hur du startar P-touch Editor Help för Mac. Skärmbilderna kan se olika
ut beroende på vilket operativsystem du använder.
Från dialogrutan New/Open
När du startar P-touch Editor 5.0 och
dialogrutan [New/Open] visas klickar du på
Help – How To
.
44
Starta P-touch Editor Help
Från P-touch Editor
Klicka på Help och välj P-touch Editor Help.
Starta från Snap-läge
Kontrollklicka och välj P-touch Editor Help.
InledningSkapa etiketterBilaga
45
Starta P-touch Editor Help
Bilaga
Skriva ut direkt från andra program
Du kan använda maskinen för att skriva ut direkt från de flesta Windows
skrivardrivrutinen.
Eftersom maskinens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens
efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran
tillåter att korrekt etikettformat ställs in.
Ställa in skrivardrivrutinen
I följande anvisningar står det QL-XXX. Tolka ”XXX” som namnet på din skrivare. Skrivarnamnen i följande
skärmbilder kan skilja sig från din skrivares namn.
Skärmbilderna kan variera beroende på vilken skrivarmodell och vilket operativsystem du har.
1 • I Windows Vista
Från [Kontrollpanelen] går du till [Maskinvara och ljud] och öppnar [Skrivare
(Windows Vista
• I Windows
Från [Kontrollpanelen] går du till [Skrivare och fax].
®
XP
®
/Windows
®
)/Enheter och skrivare (Windows
®
7
®
7)].
®-program genom att installera
InledningSkapa etiketterBilaga
Mer information finns i hjälpfunktionen i Windows
2 Högerklicka på ”Brother QL-XXX” och
välj [Välj utskriftsval].
Dialogrutan [Utskriftsinställningar för
Brother QL-XXX] visas.
3 Ange inställningarna för varje alternativ
och klicka på [OK].
• Fliken [Grundinställning]
Du kan ställa in pappersformat, antal kopior,
kvalitet och klippalternativ.
®.
46
Ställa in skrivardrivrutinen
• Fliken [Avancerad]
Du kan ställa in grafiska alternativ
(Halvton, Ljusstyrka och Kontrast) och
Kontinuerligt tapeformat.
Du kan ändra etikettformatet eller skapa ett nytt
etikettformat från dialogrutan [Kontinuerligt
tapeformat] som visas när du klickar på
[Inställningar...].
Du kan ställa in formatnamn (Namn) och storlek
(Tejpbredd, Längd och Matning) och klicka på
[Standard].
InledningSkapa etiketter
• Fliken [Övrigt]
Du kan ändra måttenhet (mm eller tum).
4 Stäng fönstret [Skrivare].
Bilaga
47
Ställa in skrivardrivrutinen
Skriva ut från andra program
Vi använder Microsoft
I följande anvisningar står det QL-XXX. Tolka ”XXX” som namnet på din skrivare. Namnen på skrivarna
i skärmbilderna kan skilja sig från namnet på den skrivare du har.
Skärmbilderna kan skilja sig från dem du ser på datorn beroende på vilken modell du har.
® Word som exempel.
1 Klicka på och .
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
2 Välj ”Brother QL-XXX”.
Du kan ändra inställningar för skrivardrivrutinen i
dialogrutan [Egenskaper] som visas när du
klickar på .
InledningSkapa etiketter
3 Klicka på för att stänga dialogrutan [Skriv ut].
4 När du klickar på [Sidlayout] visas menyfliksområdet. Klicka sedan på markeringen till
höger om Sidinställning.
Dialogrutan [Utskriftsformat] visas.
5 Klicka på fliken [Papper] och välj det
pappersformat du vill skriva ut på.
Du kan även välja något av de etikettformat som
du har lagt till i Î sidan 46.
Du kan även ställa in sidmarginalerna på fliken
[Marginaler].
Bilaga
6 Klicka på om du vill återvända till dokumentet.
Storleken på Microsoft
dokumentet efter behov.
® Word-fönstret justeras till det pappersformat du just har valt. Redigera
7 Klicka på och , sedan på .
De valda etiketterna skrivs ut.
48
Skriva ut från andra program
Loading...