Brother QL-650TD Software Guide
Navodila za uporabo programske
opreme
Serija Brother QL
Vsebina tega priročnika in tehnični podatki izdelka se lahko nenapovedano spremenijo.
Družba Brother si pridržuje pravico do nenapovedanih sprememb tukaj navedenih tehničnih podatkov in
materialov, zato ne prevzema odgovornosti za škodo (tudi posledično), ki bi nastala zaradi zanašanja na
predstavljena gradiva, kar med drugim vključuje tipkarske napake in druge napake v zvezi z objavo.
Zaslonske slike in ilustracije tiskalnika v tem vodniku se lahko razlikujejo glede na vaš operacijski sistem ali
tiskalnik.
Vseh modelov ni na voljo v vseh državah.
Različica E
SVN
Vsebina
Vsebina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Uvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Blagovne znamke ..........................................................................................................3
O teh navodilih ...............................................................................................................3
V teh navodilih uporabljeni simboli ................................................................................3
Ustvarjanje nalepk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Pregled ustvarjanja nalepk ............................................................................................... 4
Od ustvarjanja do tiskanja nalepk ..................................................................................4
Uporaba programa P-touch Editor (za operacijski sistem Windows®) ............................. 6
Zagon programa P-touch Editor ....................................................................................6
Zagon pomoči P-touch Editor Help ..............................................................................10
Ustvarjanje nalepk z drugimi aplikacijami .................................................................... 12
Uporaba programa P-touch Transfer Manager
(samo QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (samo Windows®) ................................. 18
Zagon programske opreme P-touch Transfer Manager ..............................................18
Prenašanje predlog nalepk iz osebnega računalnika preko USB-vmesnika ............... 19
Varnostno kopiranje predlog nalepk ............................................................................21
Prenašanje predlog v računalnik preko omrežja
(samo QL-580N/1060N/720NW) ................................................................................. 22
Uporaba programa P-touch Library (samo Windows®) ................................................. 23
Zagon programa P-touch Library .................................................................................23
Iskanje nalepk ..............................................................................................................23
Prenos predlog nalepk s funkcijo P-touch Transfer Express (samo QL-720NW)
(samo Windows®) .......................................................................................................... 25
Uporaba programa P-touch Editor Lite (samo za model QL-700)
®
(samo Windows
Uporaba P-touch Editor Lite LAN (samo QL-710W/720NW) (samo Windows
Uporaba programske opreme P-touch Update Software ............................................... 34
Prenos nove kategorije zbirke nalepk v program P-touch Editor/
Posodabljanje programske opreme P-touch Editor .....................................................34
Posodobitev programske opreme P-touch Editor Lite (samo Windows®)/
vgrajene programske opreme tiskalnika QL ................................................................36
Tiskanje nalepk s predlogami P-touch (samo QL-580N/720NW/1050/1060N) .............. 38
Funkcija P-touch Template ..........................................................................................38
Tiskanje nalepk, razdeljenih na več tiskalnikov (samo QL-710W/720NW)
(samo Windows®) .......................................................................................................... 39
Razdeljeno tiskanje .....................................................................................................39
Uporaba programa P-touch Editor za operacijski sistem Macintosh ............................. 41
Zagon programa P-touch Editor ..................................................................................41
Zagon pomoči P-touch Editor Help ..............................................................................42
) .......................................................................................................... 26
®
) ........... 30
Uvod
Ustvarjanje nalepkDodatek
1
Dodatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Neposredno tiskanje iz drugih aplikacij .......................................................................... 44
Nastavitev gonilnika tiskalnika .....................................................................................44
Tiskanje iz drugih aplikacij ...........................................................................................46
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
2
Uvod
Tiskalnik nalepk Brother (v nadaljevanju »naprava«) omogoča hitro in preprosto tiskanje nalepk po meri
s programsko opremo za nalepke P-touch Editor.
Blagovne znamke
Logotip Brother je zaščitena blagovna znamka družbe Brother Industries, Ltd.
Brother je zaščitena blagovna znamka družbe Brother Industries, Ltd.
© 2012 Brother Industries, Ltd. Vse pravice pridržane.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel in Outlook so zaščitene blagovne znamke
družbe Microsoft Corporation, ZDA.
Apple, Macintosh in Mac OS so blagovne znamke družbe Apple Inc., registrirane v ZDA ter drugih državah.
Imena druge programske opreme ali izdelkov, ki se uporabljajo v tem dokumentu, so blagovne znamke ali
zaščitene blagovne znamke podjetij, ki so jih razvila.
Vsako podjetje, katere programska oprema je omenjena v tem priročniku, ima za svoje programe pripravljeno
licenčno pogodbo.
Vsa druga imena znamk in izdelkov, omenjena v teh Navodilih za uporabo programske opreme ter Navodilih
za uporabo, so registrirane blagovne znamke ustreznih družb.
O teh navodilih
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Ta navodila (PDF) so vključena na CD-ju.
V teh navodilih lahko, kadar se kazalec miške spremeni v , kliknete in skočite na ustrezne strani.
Za osnovne funkcije programske opreme Adobe
Reader ®.
®
Reader ® glejte datoteke s pomočjo za Adobe
V teh navodilih uporabljeni simboli
V tem priročniku se uporabljata naslednja simbola:
Ta simbol kaže informacije ali navodila, ki jih morate upoštevati. Če jih ne upoštevate, lahko pride do
telesnih poškodb, škode ali neuspelih postopkov.
Ta simbol kaže informacije ali navodila, s katerimi lahko napravo bolje razumete in jo učinkoviteje
uporabljate.
®
3
Blagovne znamke
Ustvarjanje nalepk
Pregled ustvarjanja nalepk
V tem poglavju je opisan splošni postopek za ustvarjanje nalepk z napravo.
Za podrobnosti in navodila po korakih si oglejte datoteke s pomočjo. Uporabniki operacijskega sistema
Windows
Od ustvarjanja do tiskanja nalepk
1
®
glejte P-touch Editor Help na strani 10, uporabniki operacijskega sistema Macintosh glejte stran 42.
Izberite vrsto nalepke, ki jo želite ustvariti. Izbirate lahko med številnimi možnostmi.
Primeri nalepk
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
2
Pripravite ustrezen DK-svitek za nalepko, ki jo želite ustvariti.
Napravi je priložen eden ali več vzorčnih svitkov. (Druge svitke lahko kupite posebej.)
Izberite ustrezni DK-svitek za vrsto nalepke, ki
jo želite ustvariti.
Î
Glejte Priročnik za hitro pripravo ali Navodila za uporabo
Od ustvarjanja do tiskanja nalepk
4
Vstavite DK-svitek.
3
Ustvarite in natisnite nalepko.
Ustvarjanje nalepke
S programom P-touch Editor
Windows
Macintosh
Windows
®
Način Express
Vnos besedila Urejanje nalepke
Način Standard
Vnos besedila Urejanje nalepke
®
Način Professional
Natisnite nalepko
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Način Express
Način Standard
Windows®/
Macintosh
Vnos besedila
Način Snap
Rezultati se lahko razlikujejo.
• Zajem zaslona
• Tiskanje besedila
• Povleci in spusti
Z aplikacijo drugega izdajatelja (samo Windows
Microsoft
• Funkcije dodatka
• Uvoz besedila
®
Word/Excel ®/Outlook
Urejanje nalepke
®
)
®
Način Professional
Od ustvarjanja do tiskanja nalepk
5
Uporaba programa P-touch Editor
(za operacijski sistem Windows®)
Ta razdelek pojasnjuje postopek zagona programa P-touch Editor. S programom P-touch Editor lahko
ustvarjate različne vrste nalepk.
Glejte pomoč P-touch Editor Help, kjer so na voljo vzorci različnih nalepk in podrobnosti ustvarjanja, tiskanja
ter shranjevanja nalepk. Zasloni se lahko v različnih operacijskih sistemih razlikujejo. Ime tiskalnika na vsaki
sliki je ime modela naprave, ki ste ga kupili.
Zagon programa P-touch Editor
1
Kliknite [Start] – [All Programs]
(Vsi programi) – [Brother P-touch] –
[P-touch Editor 5.0].
Program P-touch Editor lahko namestite
tudi na naslednje načine (samo če ste
med namestitvijo ustvarili bližnjice):
• Dvokliknite ikono bližnjice na namizju.
• Dvokliknite ikono bližnjice v vrstici za hitri
zagon.
Ko zaženete program P-touch Editor, se prikaže pogovorno okno [New/Open], kjer lahko izberete, ali
želite ustvariti novo postavitev nalepke ali odpreti obstoječo nalepko.
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Če želite določiti, kako deluje program P-touch Editor ob zagonu, kliknite [Tools] – [Options]
v menijski vrstici programa P-touch Editor, da prikažete pogovorno okno [Options]. Na jezičku
[General] lahko izberete nastavitev na spustnem seznamu [Operations] v meniju [Startup Settings].
Običajno je najprimernejša izbira [Display New/Open Dialog Box].
2
Izberite možnost v pogovornem oknu
[New/Open] in kliknite .
• Izberete lahko tiskalnik nalepk in velikost medija.
• Ko izberete [Open File], se prikaže pogovorno okno
[Open]. Izberete in odprete lahko datoteko, ki ste jo
prej ustvarili ter shranili.
• Ko izberete [View History], se prikaže pogovorno
okno [History]. Izbirate lahko med nazadnje
ustvarjenimi nalepkami.
• Ko izberete [New], izberite navpični ali vodoravni
slog pisanja.
• Ko izberete [Select by Use], lahko izbirate po
načinih uporabe nalepk.
• Ko izberete [Help - How To], se prikaže pomoč
programa P-touch Editor.
Datoteke s pomočjo vam pomagajo skozi korake
ustvarjanja postavitve nalepke.
• Ko ima računalnik vzpostavljeno povezavo z
internetom in izberete [Check for Updates], se odpre
Brother Solutions Center. Na spletnem mestu Brother
Solutions Center poiščite najnovejšo programsko
opremo in pogosto zastavljena vprašanja.
Zagon programa P-touch Editor
6
Okno za postavitev
Način Express
Ta n ačin omogoča preprosto ustvarjanje nalepk z besedilom in slikami.
Okno za postavitev sestavljajo naslednji razdelki:
1
2
3
4
6
5
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
7
1
Menijska vrstica
Ukazi so urejeni po kategorijah v posameznih menijih (File, Edit, View, Insert itd.).
2
Ukazna vrstica
Vsebuje ukaze New/Open, Paper, Text, Frame, Image in druge.
3
Orodna vrstica za risanje/urejanje
Tukaj so na voljo orodja za izbiranje predmeta, vnašanje besedila, risanje grafik itd.
4
Vrstica z lastnostmi
Enostavno lahko vstavite in oblikujete besedilo, slike ipd.
5
Okno za postavitev
Uporablja se za prikaz in urejanje predmetov.
6
Okno podatkovne zbirke
Prikaže povezano podatkovno zbirko.
7
Stikalo za način
Preklopi med načini urejevalnika.
• Meni [View] omogoča prikaz/skrivanje orodnih vrstic in oken.
• Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor Help.
Zagon programa P-touch Editor
7
Način Professional
Ta n ačin omogoča celovito ustvarjanje nalepk od začetka ali iz obstoječe predloge.
Okno za postavitev sestavljajo naslednji razdelki:
1
2
3
4
5
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
8
6
7
1
Menijska vrstica
Ukazi so urejeni po kategorijah v posameznih menijih (File, Edit, View, Insert itd.).
2
Standardna orodna vrstica
Vsebuje skupino pogosto uporabljenih ukazov (New Layout, Open, Save, Print, ipd.).
3
Paleta lastnosti
Vsebuje okna lastnosti Print, Paper, Text in Layout. Za prikaz/skrivanje okna kliknite levo stran vsake palete.
4
Orodna vrstica za risanje/urejanje
Tukaj so na voljo orodja za izbiranje predmeta, vnašanje besedila, risanje grafik itd.
Okno za postavitev
5
Uporablja se za prikaz in urejanje predmetov.
6
Okno podatkovne zbirke
Prikaže povezano podatkovno zbirko.
7
Stikalo za način
Preklopi med načini urejevalnika.
8
Stranska vrstica
Z izbiro jezička lahko vstavljate in oblikujete besedilo, črtne kode, tabele itd., spreminjate zaporedje
predmetov za ustvarjanje predloge nalepke ali spremenite zahtevnejše nastavitve.
• Meni [View] omogoča prikaz/skrivanje orodnih vrstic, palet in oken.
• Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor Help.
Zagon programa P-touch Editor
8
Način Snap
V tem načinu lahko posnamete zaslon, ga natisnete kot sliko in shranite za uporabo v prihodnje. Za začetek
načina posnetka sledite spodnjim korakom.
1
Ko na stikalu načina kliknete [Snap],
se prikaže pogovorno okno [Description
of Snap mode]. Kliknite .
• Če potrditveno polje [Do Not Display This
Dialog Again] označite s kljukico, lahko
naslednjič vstopite neposredno v način
posnetka.
•Način posnetka lahko zaženete tudi v
[Start] – [All Programs (Programs)] (Vsi
programi (Programi)) – [Brother P-touch] –
[P-touch Editor 5.0 (Snap mode)].
2
Prikaže se način posnetka.
Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor
Help.
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Zagon programa P-touch Editor
9
Zagon pomoči P-touch Editor Help
Ta razdelek pojasnjuje začetek uporabe pomoči P-touch Editor Help za operacijski sistem Windows®. Zasloni
se lahko v različnih operacijskih sistemih razlikujejo.
Od gumba Start
Za zagon pomoči programa P-touch Editor
kliknite gumb Start v opravilni vrstici in
pokažite na [All Programs] (Vsi programi).
Kliknite [Brother P-touch] in nato [P-touch
Editor 5.0 Help].
Iz pogovornega okna New/Open
Ko zaženete program P-touch Editor 5.0 in se
prikaže pogovorno okno [New/Open], kliknite
Help - How To
.
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Iz programa P-touch Editor
Kliknite meni Help in izberite P-touch Editor Help.
Način ProfessionalNačin Express
Kliknite z desno miškino tipko in izberite P-touch Editor Help.
Način Snap
10
Zagon pomoči P-touch Editor Help
Tiskanje opisa pomoči
Informacije, navedene v pomoči P-touch Editor Help, je mogoče natisniti. Za tiskanje informacij pomoči P-touch
Editor Help uporabite svoj običajni tiskalnik.
1
Na jezičku [Contents] izberite poljubno temo za tiskanje.
2
Kliknite v orodni vrstici.
3
Izberite razpon tem za tiskanje in
kliknite .
4
Določite [Printer] in kliknite .
Izberite običajni tiskalnik, ki podpira splošne velikosti papirja, na primer A4.
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
11
Zagon pomoči P-touch Editor Help
Ustvarjanje nalepk z drugimi aplikacijami
Kadar nameščate programsko opremo in izberete funkcijo Add-In, se ikona P-touch samodejno doda v orodne
vrstice programov Microsoft
Outlook
Windows
V vsaki aplikaciji lahko izberete besedilo, ki ga želite natisniti, in kliknete ikono P-touch, da hitro ter zlahka
ustvarite ter natisnete nalepke.
Odvisno od nastavitev se bo besedilo, ki je bilo uvoženo s funkcijo Add-In, registriralo na seznam nalepk.
Seznam nalepk je podatkovna zbirka, ki jo uporablja izključno program P-touch Editor. Za prikaz seznama
nalepk kliknite [File] – [Database] – [Label List].
Za podrobnosti ali informacije o namestitvi si oglejte pomoč programa P-touch Editor.
®
že nameščeni v vašem računalniku.) Funkcija Add-In je na voljo samo za operacijski sistem
®
.
• Funkcija Add-In podpira naslednje aplikacije:
Microsoft ® Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft ® Excel ® 2002/2003/2007/2010 in Microsoft ®
Outlook
®
2002/2003/2007/2010
®
Word, Excel ® ter Outlook ®. (Samo če so programi Microsoft ® Word, Excel ® in
Registracija in preklic funkcije Add-In
Pred zagonom tega programa zaprite programe Word, Excel ® in Outlook ®.
Zasloni se lahko v različnih operacijskih sistemih razlikujejo.
1
Kliknite [Start] – [All Programs]
(Vsi programi) – [Brother P-touch] –
[P-touch Tools] – [P-touch Editor 5.0
Add-Ins Utility].
Prikaže se pogovorno okno
[Brother P-touch Add-In Settings].
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
2
Kliknite na potrditvena polja za aplikacijo
Microsoft, kjer bi radi namestili gumb
funkcije P-touch Editor Add-In.
Za vsako aplikacijo družbe Microsoft morate
izbrati, katero različico programske opreme za
ustvarjanje nalepk želite odpreti, ko kliknete
gumb P-touch Editor v orodni vrstici.
• Express Mode : zažene način Express.
• Professional Mode : zažene način Professional.
• Print Immediately : natisne nalepko.
12
Ustvarjanje nalepk z drugimi aplikacijami
Microsoft
S funkcijo Add-In lahko besedilo kopirate neposredno iz aplikacije Microsoft® Word v postavitev nalepke.
®
Word
Če se izvaja Microsoft ® Outlook ® in izberete Microsoft ® Word kot standardni urejevalnik, funkcije
Add-In ne boste mogli uporabljati v programu Microsoft
Outlook
®
in znova zaženite program Microsoft ® Word.
Ustvarjanje nalepk s programom Microsoft
1
Odprite dokument Microsoft
dokumentu izberite besedilo, ki ga želite
vključiti v nalepko.
2
Na traku/orodni vrstici programa Microsoft
®
Word in v
®
Word. Končajte program Microsoft ®
®
Word
®
Word kliknite .
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
Za podrobnosti o samodejnem dodajanju besedila na seznam nalepk si spodaj oglejte »Dodajanje
besedila iz programa Microsoft
Dodajanje besedila iz programa Microsoft
®
Word na seznam nalepk, ki se prikaže v oknu podatkovne zbirke«.
®
Word na seznam nalepk, ki se prikaže
v oknu podatkovne zbirke
Pri prvi uporabi se prikaže obvestilo »Record data in the Label List?«. Če kliknete Yes, se samodejno
ustvarijo novi zapisi na seznamu nalepk, besedilo pa se doda na vsako polje, ki je prikazano spodaj,
ko naslednjič vpišete besedilo. Ob vsakem dodajanju informacij na seznam se na seznam nalepk
zabeležijo tudi naslednje informacije.
Besedilo Dodano polje
Datum ustvarjanja Polje Date
Prva vrstica Polje Title
Vse vrstice, vključno s prvo Polje Body
Zaznana poštna številka Polje Code
Primer podatkov seznama nalepk, ki je shranjen v oknu podatkovne zbirke na zaslonu programa
P-touch Editor
Če kliknete »No«, ko se prikaže obvestilo »Record data in the Label List?«, vendar se želite registrirati,
pojdite na [Tools] – [Options] in označite »Automatically Record Data Imported With Add-In.« na jezičku
[Label List].
13
Ustvarjanje nalepk z drugimi aplikacijami
Microsoft
S funkcijo Add-In lahko besedilo kopirate neposredno iz aplikacije Microsoft ® Word ® v postavitev nalepke.
®
Excel
®
Ustvarjanje nalepk s programom Microsoft
®
Excel
®
Excel
1
Odprite dokument Microsoft
v preglednici Microsoft
besedilo, ki ga želite vključiti v nalepko.
2
Na traku/orodni vrstici programa Microsoft
Prikaže se pogovorno okno [Brother P-touch Import Setup].
3
V oknu [Label Layout] spremenite nastavitve
podajanja vrstic v celicah in kliknite
[Preview/Print].
®
®
izberite
in
®
Excel
®
Excel
®
®
kliknite .
UvodUstvarjanje nalepkDodatek
[Label Layout] omogoča spreminjanje
načina prikaza/tiskanja besedila.
Ko izberete element s seznama v okvirju
[Fields] in kliknete , se novo polje
doda v okvir [Label Layout].
Za vsako celico lahko vnesete presledke,
nove vrstice in znake ter jih natisnete na
nalepko. Polja na tem zaslonu lahko
odstranite tudi tako, da označite polje in
pritisnete tipko za brisanje na tipkovnici.
• Za podrobnosti o samodejnem dodajanju besedila na seznam nalepk glejte »Dodajanje besedila iz
programa Microsoft
• Če želite vključiti podatke iz polja s kodo na seznam nalepk, izberite [Text Imported Into the "Code"
Field of the Label List] v pogovornem oknu [Brother P-touch Import Setup].
®
Excel ® na seznam nalepk« na strani 15.
14
Ustvarjanje nalepk z drugimi aplikacijami
Loading...