Brother QL-650TD Software User's Guide

Guida software dell'utente

Brother serie QL

Il contenuto della guida e le specifiche di questo prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle specifiche e ai materiali qui contenuti e non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile di eventuali danni (inclusi quelli indiretti) causati dall'affidamento riposto nei materiali presentati, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esuastivo, gli errori tipografici e di altro tipo eventualmente contenuti nelle pubblicazioni. Le immagini delle schermate e le illustrazioni della stampate fornite nella presente guida potrebbero essere diverse, a seconda del sistema operativo e della stampante a propria disposizione. Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i Paesi.

Versione E

ITA

Sommario

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Marchi di fabbrica ..........................................................................................................3

Informazioni sulla guida .................................................................................................3

Simboli utilizzati in questa guida .................................................................................... 3

Creazione di etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Panoramica sulla creazione di etichette .......................................................................... 4

Dalla creazione di etichette alla stampa ........................................................................4

Utilizzo di P-touch Editor per Windows® .......................................................................... 6

Avvio di P-touch Editor ..................................................................................................6

Avvio della Guida di P-touch Editor .............................................................................10

Creazione di etichette con altre applicazioni ...............................................................12

Come usare P-touch Address Book (solo Windows®) ................................................... 18

Avvio di P-touch Address Book ...................................................................................18

Creazione di un nuovo contatto ...................................................................................20

Utilizzo di P-touch Transfer Manager (solo QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW)

(solo Windows®) ............................................................................................................ 21

Avvio di P-touch Transfer Manager .............................................................................21

Trasferimento dei modelli di etichette dal PC alla stampante tramite USB ................. 22

Backup dei modelli di etichette ....................................................................................24

Trasferimento dei modelli alla stampante tramite rete 

(solo QL-580N/1060N/720NW) ................................................................................... 25

Come usare P-touch Library (solo Windows®) .............................................................. 26

Avvio di P-touch Library ...............................................................................................26

Ricerca di etichette ......................................................................................................26

Trasferimento di modelli di etichette con P-touch Transfer Express 

(solo QL-720NW) (solo Windows

Utilizzo di P-touch Editor Lite (solo QL-700) (solo Windows®) ...................................... 29

Utilizzo di P-touch Editor Lite LAN (solo QL-710W/720NW) (solo Windows

Utilizzo di P-touch Update Software .............................................................................. 37

Download di una nuova categoria di raccolta di etichette in P-touch Editor/

Aggiornamento di P-touch Editor Software .................................................................37

Aggiornamento di P-touch Editor Lite (solo Windows®)/

firmware della stampante QL ....................................................................................... 39

Stampa di etichette utilizzando modelli P-touch 

(solo QL-580N/720NW/1050/1060N) ............................................................................. 41

Funzione P-touch Template ........................................................................................41

Stampa di etichette distribuite su più stampanti 

(solo QL-710W/720NW) (solo Windows®) ..................................................................... 42

Stampa distribuita ........................................................................................................42

) ............................................................................... 28

) .............. 33

Introduzione

Creazione di etichetteAppendice

Utilizzo di P-touch Editor per Macintosh ........................................................................ 44

Avvio di P-touch Editor ................................................................................................44

Avvio della Guida in linea di P-touch Editor ................................................................. 45

Appendice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Stampa diretta da altre applicazioni ............................................................................... 47

Impostazione del driver della stampante .....................................................................47

Stampa da altre applicazioni .......................................................................................49

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Introduzione

La stampante di etichette Brother (di seguito indicata come "la stampante") consente di stampare in modo semplice e rapido etichette personalizzate create con il software P-touch Editor.

Marchi di fabbrica

Il logo Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. Brother è un marchio registrato di Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel e Outlook sono marchi registrati di Microsoft Corporation, USA. Apple, Macintosh e Mac OS sono marchi di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi. I nomi di altri software o prodotti citati nel presente documento sono marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive aziende. Ciascuna azienda il cui software viene citato nella presente guida dispone di un accordo di licenza per il software specifico dei programmi posseduti. Tutti gli altri marchi e prodotti citati nella presente Guida software dell'utente e nella Guida dell'utente sono marchi registrati dei rispettivi possessori.

Informazioni sulla guida

Questa guida è inclusa nel CD-ROM in formato PDF.

In questa guida, quando il puntatore del mouse assume la forma è possibile fare clic per passare alla pagina corrispondente. Per informazioni sulle funzioni di base di Adobe Reader

®.

® Reader

®, vedere i file della Guida in linea di Adobe

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Simboli utilizzati in questa guida

In questa guida sono utilizzati i seguenti simboli:

Questo simbolo indica informazioni o istruzioni da seguire. Il mancato rispetto di tali istruzioni può causare danni alla stampante, lesioni all'utente o malfunzionamenti.

Questo simbolo indica informazioni o istruzioni utili per comprendere e utilizzare la stampante in modo più efficiente.

Marchi di fabbrica

Creazione di etichette

Esempi di etichette

Scegliere il rotolo DK appropriato per il tipo di etichetta che si desidera creare.

Installare il rotolo DK.

 Consultare la Guida di installazione rapida o la Guida dell'utente

Panoramica sulla creazione di etichette

In questa sezione viene descritta la procedura generale per la creazione di etichette utilizzando la stampante. Per informazioni sulle istruzioni guidate, vedere i file della Guida. Per gli utenti Windows P-touch a pagina 10, per gli utenti Macintosh, vedere pagina 45.

Dalla creazione di etichette alla stampa

1 Scegliere il tipo di etichetta da creare. È possibile scegliere tra vari tipi di etichette.

®, vedere la Guida di

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

2 Preparare il rotolo DK appropriato per l'etichetta che si desidera creare.

La stampante viene fornita con uno o più rotoli campione. (Altri rotoli possono essere acquistati separatamente.)

Dalla creazione di etichette alla stampa

3 Creare e stampare l'etichetta.

Creare un'etichetta

Uso di P-touch Editor

Uso dell'applicazione di un altro editore (solo Windows

)

Uso di P-touch Address Book (solo Windows

)

Immettere il testo Modificare l'etichetta

Immettere il testo

Stampare l'etichetta

Windows

Modalità Express

Windows

Modalità Professional

Modalità Snap

Windows®/ Macintosh

Modalità Express

Modalità Professional

Il risultato potrebbe differire.

Microsoft

® Word/Excel

®/Outlook

• Funzioni aggiuntive

• Importa il testo

• Cattura schermo

• Stampa testo

• Trascina e rilascia

Immettere/Importare il testo

Modificare l'etichetta

Immettere il testo Modificare l'etichetta

Macintosh

Modalità Standard

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Dalla creazione di etichette alla stampa

Utilizzo di P-touch Editor per Windows

In questa sezione viene illustrato come avviare P-touch Editor. Con P-touch Editor è possibile creare vari tipi di etichette. Per esempi dei vari tipi di etichette e dettagli sulla creazione, stampa e salvataggio delle etichette, vedere la Guida di P-touch Editor. Le schermate possono variare a seconda del sistema operativo. Il nome della stampante in ogni immagine rappresenta il nome del modello dell'apparecchiatura acquistata.

Avvio di P-touch Editor

1 Fare clic su [Start] - [Tutti i programmi] -

[Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0].

È anche possibile avviare P-touch Editor nei seguenti modi (solo se durante l'installazione è stato creato il collegamento):

• Fare doppio clic sull'icona del collegamento sul desktop.

• Fare clic sull'icona del collegamento sulla barra Avvio veloce.

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Dopo avere avviato P-touch Editor, viene visualizzata la finestra di dialogo [Nuovo/Apri] che consente di scegliere se creare un nuovo layout di etichetta o aprirne uno esistente.

Per specificare la modalità di funzionamento di P-touch Editor all'avvio, scegliere [Strumenti] [Opzioni] nella barra dei menu di P-touch Editor per visualizzare la finestra di dialogo [Opzioni]. Nella scheda [Generale] è possibile scegliere un'impostazione nell'elenco a discesa [Operazioni] in [Impostazioni di avvio]. Normalmente, scegliere [Visualizza finestra di dialogo Nuovo/Apri].

2 Scegliere un'opzione nella finestra di

dialogo [Nuovo/Apri] e fare clic su .

• È possibile scegliere la stampante e le dimensioni foglio.

• Se si sceglie [Apri file] viene visualizzata la finestra di dialogo [Apri]. È possibile selezionare e aprire un file creato e memorizzato in precedenza.

• Se si sceglie [Visualizza cronologia] viene visualizzata la finestra di dialogo [Cronologia], in cui è possibile scegliere le etichette create di recente.

• Se si sceglie [Nuovo] è possibile scegliere lo stile di scrittura Testo verticale o Testo orizzontale.

• Se si sceglie [Seleziona in base all'utilizzo] è possibile scegliere in base alle applicazioni di etichette.

• Se si sceglie [Guida - Procedure] viene visualizzata la Guida di P-touch Editor. I file della Guida in linea contengono istruzioni dettagliate relative alla creazione del layout.

• Quando si sceglie [Verifica aggiornamenti] con il PC collegato a Internet, si passa al Brother Solutions Center. Usare il Brother Solutions Center per cercare i download più recenti del software e le domande frequenti.

Avvio di P-touch Editor

Finestra di layout

23456

Modalità Express

In questa modalità è possibile creare con facilità etichette con testo e immagini. La finestra di layout è composta dalle seguenti sezioni:

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Barra dei menu

I comandi sono suddivisi in vari menu (File, Modifica, Visualizza, Inserisci e così via) in base alla funzione.

Barra dei comandi

Contiene i comandi Nuovo/Apri, Foglio, Testo, Cornice, Immagine e altri comandi.

Barra degli strumenti Disegna/Modifica

Contiene strumenti per scegliere un oggetto, immettere testo, disegnare elementi grafici e così via.

Barra delle proprietà

Consente di inserire e formattare con facilità testo, immagini e così via.

Finestra di layout

Consente di visualizzare e modificare oggetti.

Finestra del database

Visualizza un database connesso.

Pulsanti di selezione modalità

Consentono di commutare tra le modalità dell'Editor.

• Il menu [Visualizza] consente di visualizzare o nascondere le barre degli strumenti e le finestre.

• Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di P-touch Editor.

Avvio di P-touch Editor

Modalità Professional

567

Questa modalità consente di creare etichette complete partendo da zero, oppure da un modello esistente. La finestra di layout è composta dalle seguenti sezioni:

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Barra dei menu

I comandi sono suddivisi in vari menu (File, Modifica, Visualizza, Inserisci e così via) in base alla funzione.

Barra degli strumenti Standard

Contiene un gruppo di comandi utilizzati con frequenza (Nuovo layout, Apri, Salva, Stampa e così via).

Palette delle proprietà

Contiene i riquadri delle proprietà di Stampa, Foglio, Testo e Layout. Fare clic sul lato sinistro di ogni palette per mostrare o nascondere il riquadro.

Barra degli strumenti Disegna/Modifica

Contiene strumenti per scegliere un oggetto, immettere testo, disegnare elementi grafici e così via.

Finestra di layout

Consente di visualizzare e modificare oggetti.

Finestra del database

Visualizza un database connesso.

Pulsanti di selezione modalità

Consentono di commutare tra le modalità dell'Editor.

Barra laterale

Selezionando una scheda è possibile inserire e formattare con facilità testo, codici a barre, tabelle, ecc., cambiare l'ordine degli oggetti per creare un modello di etichette oppure configurare le impostazioni avanzate.

• Il menu [Visualizza] consente di visualizzare o nascondere le barre degli strumenti, la palette

e le finestre.

• Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di P-touch Editor.

Avvio di P-touch Editor

Modalità Snap

In questa modalità è possibile catturare lo schermo, stamparlo come immagine e salvarlo per l'utilizzo futuro. Per avviare la modalità Snap, attenersi alla procedura seguente.

1 Quando si seleziona [Snap] dai tasti di

selezione modalità, viene visualizzata la finestra di dialogo [Descrizione della modalità Snap]. Fare clic su .

• Se si seleziona la casella di controllo

[Non visualizzare questa finestra di dialogo in futuro], al successivo accesso si passerà direttamente alla modalità Snap la prossima volta che si aprirà questa modalità.

• È anche possibile avviare questa modalità

selezionando [Start] - [Tutti i programmi (Programmi)] - [Brother P-touch] [P-touch Editor 5.0 (Modalità Snap)].

2 Verrà avviata la modalità Snap.

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di P-touch Editor.

Avvio di P-touch Editor

Avvio della Guida di P-touch Editor

Modalità ProfessionalModalità Express

Modalità Snap

In questa sezione viene illustrato come avviare la Guida di P-touch Editor per Windows possono variare a seconda del sistema operativo.

Dal pulsante Start

Per avviare la Guida di P-touch Editor, fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e scegliere [Tutti i programmi]. Fare clic su [Brother P-touch] e quindi su [P-touch Editor 5.0 Guida].

Dalla finestra di dialogo Nuovo/Apri

Quando si avvia P-touch Editor 5.0 e viene visualizzata la finestra di dialogo [Nuovo/ Apri], fare clic su Guida - Procedure

®. Le schermate

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Da P-touch Editor

Fare clic sul menu ? (Guida) e scegliere Guida di P-touch Editor.

Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere la Guida di P-touch Editor.

Avvio della Guida di P-touch Editor

Stampa delle informazioni di testo della Guida

Le informazioni fornite nella Guida di P-touch Editor possono essere stampate. Utilizzare la stampante normale per stampare queste informazioni.

1 Nella scheda [Sommario], scegliere l'argomento che si desidera stampare.

2 Fare clic su nella barra degli strumenti.

3 Scegliere la serie di argomenti da

stampare e fare clic su .

4 Specificare la [Stampante] e fare clic su .

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

Scegliere una stampante normale che supporti formati carta comuni, quali A4.

Avvio della Guida di P-touch Editor

Creazione di etichette con altre applicazioni

Se durante l'installazione del software si sceglie la funzione Componenti aggiuntivi, nella barra degli strumenti di Microsoft (Solo se Microsoft è disponibile esclusivamente in Windows Da ogni applicazione è possibile creare e stampare etichette in modo semplice e rapido, selezionando il testo che si desidera stampare e facendo clic sull'icona P-touch. A seconda delle impostazioni selezionate, la stringa di caratteri importata mediante la funzione Componenti aggiuntivi viene registrata nell'elenco etichette. L'elenco etichette è un database incorporato in P-touch Editor. Per visualizzarlo, fare clic su [File] - [Database] - [Elenco etitchette].

• La funzione Componenti aggiuntivi supporta le seguenti applicazioni: 

Microsoft Outlook

Per ulteriori dettagli o informazioni sull'installazione, vedere la Guida di P-touch Editor.

Word, Excel ® e Outlook ® viene automaticamente aggiunta un'icona P-touch.

Word, Excel ® e Outlook ® sono già installati nel PC.) La funzione Componenti aggiuntivi

® Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft

® 2002/2003/2007/2010

® Excel

® 2002/2003/2007/2010 e Microsoft

Registrazione e annullamento della funzione Componenti aggiuntivi

Prima di eseguire questo programma, chiudere i programmi Word, Excel

Le schermate possono variare a seconda del sistema operativo.

® e Outlook

®.

1 Fare clic sul pulsante [Start] - [Tutti

i programmi] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility].

Verrà visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni componenti aggiuntivi Brother P-touch].

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

2 Fare clic sulle caselle di controllo relative

all'applicazione in cui si desidera installare il pulsante della funzione Componenti aggiuntivi di P-touch Editor.

Per ciascuna applicazione Microsoft è necessario selezionare la versione del software di creazione di etichette che si desidera aprire quando si fa clic sul pulsante di P-touch Editor sulla barra degli strumenti.

• Express Mode : avvia la modalità Express.

• Professional Mode : avvia la modalità Professional.

•Stampa  immediatamente : stampa l'etichetta.

Creazione di etichette con altre applicazioni

Microsoft

Word

Con la funzione Componenti aggiuntivi è possibile copiare direttamente il testo Microsoft etichetta.

Se Microsoft possibile utilizzare la funzione Componenti aggiuntivi in Microsoft Outlook

Creazione di etichette mediante Microsoft

1 Aprire un documento Microsoft

® Outlook

® e riavviare Microsoft

® è in esecuzione e si sceglie Microsoft

® Word.

Word

® Word come editor standard, non sarà

® Word. Uscire da Microsoft

e selezionare il testo da includere nell'etichetta del documento.

® Word in un layout

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

2 Nella barra degli strumenti multifunzione o standard di Microsoft

Per dettagli su come aggiungere automaticamente il testo all'elenco di etichette, vedere "Aggiunta di testo Microsoft

Aggiunta di testo Microsoft del database

Al primo utilizzo, viene visualizzato il messaggio "Registrare i dati nell'elenco etichette?". Se si fa clic su Sì, Elenco etichette vengono automaticamente creati nuovi record e dalla volta successiva il testo verrà aggiunto a ogni campo riportato di seguito. Ogni volta che si aggiungono nuove informazioni all'elenco etichette, vengono registrate anche le seguenti informazioni di riferimento.

Data di creazione Campo Data

Prima riga Campo Titolo

Tutte le righe inclusa la prima Campo Corpo

Codice postale rilevato Campo Codice

Esempio di dati dell'elenco etichette memorizzati nella finestra del database nella schermata di P-touch Editor

® Word all'elenco etichette visualizzato nella finestra del database", di seguito.

Word all'elenco etichette visualizzato nella finestra

Testo Campo aggiuntivo

Word, fare clic su .

Se si era fatto clic su No quando era stato visualizzato il messaggio "Registrare i dati nell'elenco etichette?" e si desidera registrare i dati, scegliere [Strumenti] - [Opzioni] quindi selezionare "Registra automaticamente i dati importati con componente aggiuntivo." nella scheda [Elenco etichette].

Creazione di etichette con altre applicazioni

Microsoft

Excel

Con la funzione Componente aggiuntivo è possibile copiare direttamente il testo in Microsoft layout etichetta.

Creazione di etichette mediante Microsoft

1 Aprire un foglio di lavoro Microsoft

Excel

e selezionare le celle che contengono il testo che si desidera includere nel foglio

elettronico Microsoft

Excel

2 Sulla barra degli strumenti standard/nastro di Microsoft

Verrà visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione importazione Brother P-touch].

Excel

, fare clic su .

® Excel

® su un

IntroduzioneCreazione di etichetteAppendice

3 In [Layout etichetta], regolare l'avanzamento

riga nelle celle e fare clic su [Modifica/ Stampa].

[Layout etichetta] consente di modificare la visualizzazione o la stampa del testo. Quando si seleziona una delle voci nella casella [Campi] e si fa clic su , viene aggiunto un nuovo campo nella casella [Layout etichetta]. È possibile immettere in ogni cella spazi, avanzamenti riga, virgole e caratteri e stamparli su un'etichetta. È anche possibile rimuovere campi da questa schermata evidenziandoli e premendo Canc sulla tastiera.

• Per dettagli su come aggiungere automaticamente il testo all'elenco di etichette, vedere "Aggiunta

di testo Microsoft

• Se si desidera includere dati nel campo Codice dell'elenco etichette, scegliere [Testo importato nel

campo "Codice" dell'elenco etichette] nella finestra di dialogo [Impostazione importazione Brother P-touch].

® Excel

® a un elenco di etichette", a pagina 15.

Creazione di etichette con altre applicazioni

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