Brother QL-1050N Software Guide
Guía del usuario de software
Serie Brother QL
El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto pueden cambiar sin notificación.
Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y los materiales aquí contenidos
y no asumirá responsabilidad alguna por daños de cualquier índole (incluyendo daños derivados) producidos al
basarse en el material presentado, incluidos, aunque sin limitarse a ello, errores tipográficos y de otra naturaleza
incluidos en la publicación.
Las imágenes de pantallas e ilustraciones de impresoras que aparecen en esta guía pueden diferir de la realidad,
dependiendo de su sistema operativo o impresora.
No todos los modelos están disponibles en todos los países.
Versión E
SPA
Contenido
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Marcas comerciales .......................................................................................................3
Acerca de esta guía .......................................................................................................3
Símbolos utilizados en esta guía ...................................................................................3
Creación de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Descripción general de la creación de etiquetas ............................................................. 4
De la creación de etiquetas a la impresión ....................................................................4
Cómo usar P-touch Editor para Windows® ...................................................................... 6
Iniciar P-touch Editor .....................................................................................................6
Iniciar la Ayuda de P-touch Editor ...............................................................................11
Crear etiquetas con otras aplicaciones .......................................................................13
Cómo utilizar P-touch Address Book (solo Windows®) ................................................. 19
Inicio de P-touch Address Book ..................................................................................19
Creación de un nuevo registro ....................................................................................21
Cómo usar P-touch Transfer Manager (solo QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW)
(solo Windows®) ............................................................................................................ 22
Inicio de P-touch Transfer Manager ............................................................................22
Transferencia de plantillas de etiqueta desde el ordenador
a la impresora mediante USB ......................................................................................23
Copia de seguridad de plantillas de etiqueta ............................................................... 25
Transferencia de plantillas a la impresora mediante la red
(solo QL-580N/1060N/720NW) ................................................................................... 26
Cómo utilizar P-touch Library (solo Windows®) ............................................................. 27
Inicio de P-touch Library ..............................................................................................27
Búsqueda de etiquetas ................................................................................................27
Transferencia de plantillas de etiqueta con P-touch Transfer Express
®
(solo QL-720NW) (solo Windows
Cómo utilizar P-touch Editor Lite (solo QL-700 y Windows
Cómo utilizar P-touch Editor Lite LAN (solo QL-710W/720NW) (solo Windows®) ........ 33
Uso de P-touch Update Software .................................................................................. 37
Descarga de una categoría de Colección de etiquetas nueva en
P-touch Editor/Actualización de P-touch Editor Software ............................................ 37
Actualización de P-touch Editor Lite (solo Windows®)/el firmware de la impresora QL .......39
Impresión de etiquetas usando P-touch Template
(solo QL-580N/720NW/1050/1060N) ............................................................................. 41
Función P-touch Template ..........................................................................................41
Impresión de etiquetas distribuida entre varias impresoras (solo QL-710W/720NW)
(solo Windows®) ............................................................................................................ 42
Impresión distribuida ...................................................................................................42
) ............................................................................... 29
®
) ........................................ 30
Introducción
Creación de etiquetasApéndice
1
Cómo utilizar P-touch Editor en Macintosh .................................................................... 44
Iniciar P-touch Editor ...................................................................................................44
Iniciar la Ayuda de P-touch Editor ...............................................................................45
Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Impresión directamente desde otras aplicaciones ......................................................... 47
Configuración del controlador de la impresora ............................................................47
Impresión desde otras aplicaciones ............................................................................49
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
2
Introducción
La impresora de etiquetas de Brother (de aquí en adelante, conocida como “la máquina”) le permite imprimir
rápida y fácilmente etiquetas personalizadas creadas con el software de etiquetas, P-touch Editor.
Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd.
Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd.
© 2012 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel y Outlook son marcas registradas de
Microsoft Corporation, EE. UU.
Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y otros
países.
Los nombres de otros productos o software utilizados en este documento son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivas empresas.
Todas las empresas cuyo título de software se mencione en esta guía tienen un contrato de licencia de
software específico para sus programas.
Todas las demás marcas o nombres de producto mencionados en esta Guía del usuario de software y en la
Guía del usuario son marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas.
Acerca de esta guía
Esta guía (PDF) se incluye en el CD-ROM.
En esta guía, cuando el puntero del ratón se transforma en , se puede hacer clic para saltar a las
páginas correspondientes.
Para conocer las funciones básicas de Adobe
Adobe
® Reader
®.
® Reader
®, consulte los archivos de la Ayuda de
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Símbolos utilizados en esta guía
Los símbolos utilizados en esta guía son los siguientes:
Este símbolo muestra información o instrucciones a seguir. No seguirlas puede ocasionar daños
físicos, materiales o errores en operaciones.
Este símbolo muestra información o instrucciones que pueden ayudarle a conocer la máquina y
utilizarla de manera más eficaz.
Marcas comerciales
3
Creación de etiquetas
Descripción general de la creación de etiquetas
Esta sección describe el procedimiento general para la creación de etiquetas mediante el uso de la máquina.
Para obtener detalles sobre las instrucciones paso a paso, consulte los archivos de Ayuda. Si utiliza
Windows
De la creación de etiquetas a la impresión
1 Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear. Existe una gran variedad entre las que elegir.
®, consulte la ayuda de P-touch Editor en la página 11, si utiliza Macintosh, consulte la página 45.
Ejemplos de etiquetas
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
2 Prepare el rollo DK adecuado para la etiqueta que desee crear.
La máquina contiene uno o más rollos de muestra. (Se pueden adquirir otros rollos por separado.)
Seleccione el rollo DK apropiado para el tipo
de etiqueta que desea crear.
Î Consulte la Guía de configuración rápida o la Guía del usuario
De la creación de etiquetas a la impresión
4
Instale el rollo DK.
3 Cree e imprima la etiqueta.
Crear una etiqueta
Uso de P-touch Editor
Windows
Macintosh
Windows
®
Modo Express
Introducir el texto Editar la etiqueta
Modo Standard
Introducir el texto Editar la etiqueta
®
Modo Profesional
Imprimir la etiqueta
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Modo Express
Modo Standard
Windows®/
Macintosh
Uso de una aplicación de otro editor (solo Windows
Uso de P-touch Address Book (solo Windows
Introducir el texto
Modo Snap
• Captura de pantalla
• Imprimir texto
• Arrastrar y soltar
Microsoft
• Funciones de complementos
• Importar el texto
® Word/Excel
®/Outlook
Editar la etiqueta
El resultado puede variar.
®
)
®
®
)
Modo Profesional
Introducir/importar el texto
Editar la etiqueta
De la creación de etiquetas a la impresión
5
Cómo usar P-touch Editor para Windows
Esta sección explica el procedimiento para iniciar P-touch Editor. Con P-touch Editor, puede crear distintos
tipos de etiquetas.
Consulte la Ayuda de P-touch Editor para ver ejemplos de distintos tipos de etiquetas e información sobre
cómo crear, imprimir y guardar etiquetas. Las pantallas pueden variar dependiendo de su sistema operativo.
El nombre de la impresora de cada imagen representa el nombre del modelo de su máquina.
Iniciar P-touch Editor
1
Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] [Brother P-touch ] - [P-touch Editor 5.0].
También puede iniciar P-touch Editor
utilizando los siguientes métodos (solo si
ha creado el acceso directo durante la
instalación):
• Haga doble clic en el icono de acceso
directo en el escritorio.
• Haga clic en el icono de acceso directo en
la barra de inicio rápido.
®
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Cuando se inicia P-touch Editor, se abre el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir], donde podrá crear un
nuevo diseño de etiquetas o abrir una etiqueta existente.
Para especificar el comportamiento de P-touch Editor al iniciarse, haga clic en [Herramientas] [Opciones] en la barra de menú de P-touch Editor para visualizar el cuadro de diálogo [Opciones].
En la ficha [General], puede seleccionar una configuración del cuadro de lista desplegable
[Operaciones] en [Configuración de inicio]. Por lo general, se recomienda seleccionar
[Mostrar el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir].
Iniciar P-touch Editor
6
2 Seleccione una opción en el cuadro de
diálogo [Nuevo/Abrir] y haga clic en .
• Puede seleccionar la impresora de etiquetas y el
tamaño del soporte.
• Al seleccionar [Abrir archivo], se abre el cuadro de
diálogo [Abrir]. Puede seleccionar y abrir un archivo
que haya creado y guardado anteriormente.
• Al seleccionar [Ver historial], se abre el cuadro de
diálogo [Historial]. Puede seleccionar una de las
últimas etiquetas creadas.
• Al seleccionar [Nuevo], seleccione el estilo de
escritura vertical u horizontal.
• Al elegir [Seleccionar por uso], puede seleccionar
por aplicaciones de etiquetas.
• Al seleccionar [Ayuda - Procedimientos para], se
abre la Ayuda de P-touch Editor.
Los archivos de Ayuda muestran paso a paso el
proceso de creación de un diseño de etiqueta.
• Al seleccionar [Buscar actualizaciones] con un
equipo conectado a Internet, se le conducirá a
Brother Solutions Center. Use Brother Solutions
Center para buscar las últimas descargas de
software y preguntas frecuentes.
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Iniciar P-touch Editor
7
Ventana de diseño
Modo Express
Con este modo puede crear fácilmente etiquetas utilizando textos e imágenes.
La ventana de diseño consta de las secciones siguientes:
1
2
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
3
4
6
7
1
Barra de menú
Los comandos se clasifican en cada menú (Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.) según la función.
2
Barra de comandos
Contiene los comandos Nuevo/Abrir, Papel, Texto, Marco e Imagen, entre otros.
5
3
Barra de herramientas de dibujo/edición
Facilita las herramientas para seleccionar un objeto, escribir texto, dibujar gráficos, etc.
4
Barra de propiedades
Puede insertar y dar formato fácilmente a un texto, una imagen, etc.
5
Ventana de diseño
Se utiliza para visualizar y editar objetos.
6
Ventana Base de datos
Muestra una base de datos conectada.
7
Modo Cambiar
Cambia los modos del Editor.
• El menú [Ver] permite mostrar u ocultar barras de herramientas y ventanas.
• Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles.
Iniciar P-touch Editor
8
Modo Profesional
Este modo permite crear etiquetas a escala natural a partir de cero o a partir de una plantilla existente.
La ventana de diseño consta de las secciones siguientes:
1
2
3
4
5
8
6
7
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
1
Barra de menú
Los comandos se clasifican en cada menú (Archivo, Edición, Ver, Insertar, etc.) según la función.
2
Barra de herramientas estándar
Proporciona un grupo de comandos utilizados frecuentemente (Nuevo diseño, Abrir, Guardar, Imprimir, etc.).
3
Paleta de propiedades
Contiene los cuadros de propiedades Imprimir, Papel, Texto y Diseño. Haga clic en la parte izquierda de
cada paleta para mostrar u ocultar el cuadro.
4
Barra de herramientas de dibujo/edición
Facilita las herramientas para seleccionar un objeto, escribir texto, dibujar gráficos, etc.
Ventana de diseño
5
Se utiliza para visualizar y editar objetos.
6
Ventana Base de datos
Muestra una base de datos conectada.
7
Modo Cambiar
Cambia los modos del Editor.
8
Barra lateral
Al seleccionar una ficha, puede insertar y dar formato fácilmente a texto, códigos de barras, tablas, etc.,
cambiar el orden de los objetos para crear una plantilla de etiquetas o definir opciones de configuración
avanzadas.
• El menú [Ver] permite mostrar u ocultar barras de herramientas, la paleta y ventanas.
• Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles.
Iniciar P-touch Editor
9
Modo Snap
Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para usos futuros.
Para iniciar el modo Snap, siga los pasos que se indican a continuación.
1 Al hacer clic en [Snap] desde el modo
Cambiar, se abre el cuadro de diálogo
[Descripción del modo Snap]. Haga clic
en .
• Si marca la casilla [No volver a mostrar este
cuadro de diálogo], la siguiente vez podrá ir
al modo Snap directamente.
• También puede iniciar el modo Snap desde
[Inicio] - [Todos los programas (Programas)] [Brother P-touch ] - [P-touch Editor 5.0
(Snap mode)].
2 Aparecerá el modo Snap.
Consulte la Ayuda de P-touch Editor para
obtener detalles.
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
10
Iniciar P-touch Editor
Iniciar la Ayuda de P-touch Editor
En esta sección se explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows
variar dependiendo de su sistema operativo.
Desde el botón Inicio
Para iniciar la Ayuda de P-touch Editor, haga
clic en el botón Inicio de la barra de tareas y
seleccione [Todos los programas]. Haga clic
en [Brother P-touch ] y, a continuación, en
[P-touch Editor 5.0 Ayuda].
Desde el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir
Al iniciar P-touch Editor 5.0 y cuando
aparezca el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir],
haga clic en Ayuda - Procedimientos para
.
®. Las pantallas pueden
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Desde P-touch Editor
Haga clic en el menú Ayuda y elija Ayuda de P-touch Editor.
Modo ProfesionalModo Express
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Ayuda de P-touch Editor.
Modo Snap
11
Iniciar la Ayuda de P-touch Editor
Impresión de la descripción de la Ayuda
La información facilitada en la Ayuda de P-touch Editor se puede imprimir. Utilice la impresora normal para
imprimir la información de la Ayuda de P-touch Editor.
1 En la ficha [Contenido], seleccione cualquier tema que desee imprimir.
2 Haga clic en en la barra de herramientas.
3 Seleccione los temas que desee imprimir
y haga clic en .
4 Especifique la [Impresora] y haga clic en .
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Seleccione una impresora normal que admita tamaños de papel normal, como, por ejemplo, A4.
12
Iniciar la Ayuda de P-touch Editor
Crear etiquetas con otras aplicaciones
Al instalar el software, si selecciona la función de complementos, el icono de P-touch se agrega
automáticamente a la barra de herramientas de Microsoft
Microsoft
funciona con Windows
En cada aplicación, al seleccionar el texto que desea imprimir y al hacer clic en el icono P-touch, puede crear
e imprimir etiquetas de forma fácil y rápida.
Dependiendo de la configuración, la cadena de caracteres importada utilizando la función de complementos se
registrará en la Lista de etiquetas. La Lista de etiquetas es una base de datos exclusiva de P-touch Editor. Para
mostrar la Lista de etiquetas, haga clic en [Archivo] - [Base de datos] - [Lista de etiquetas].
Si desea información sobre la instalación, consulte la Ayuda de P-touch Editor.
®
Word, Excel ® o Outlook ® ya están instalados en el ordenador.) La función de complementos solo
• La función de complementos admite las siguientes aplicaciones:
Microsoft
Outlook
®
.
® Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft
® 2002/2003/2007/2010
®
Word, Excel ® o Outlook ®. (Solo si
® Excel
® 2002/2003/2007/2010 y Microsoft
®
Registro y cancelación de la función de complementos
Antes de ejecutar este programa, cierre los programas Word, Excel
Las pantallas pueden variar dependiendo de su sistema operativo.
® y Outlook
®.
1 Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] -
[Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch
Editor 5.0 Add-Ins Utility].
Se abrirá el cuadro de diálogo [Configuración de
complementos de Brother P-touch].
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
2
Haga clic en las casillas de verificación
de la aplicación de Microsoft en la que desea
que se instale el botón de la función
de complementos de P-touch Editor.
Para cada aplicación de Microsoft debe seleccionar la
versión del software de creación de etiquetas que desea
abrir al hacer clic en el botón P-touch Editor de la barra
de herramientas.
• Modo Express : inicia el modo Express.
• Modo Profesional : inicia el modo Profesional.
• Imprimir inmediatamente : imprime la etiqueta.
13
Crear etiquetas con otras aplicaciones
Microsoft
®
Word
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft
Si está abierto Microsoft
predeterminado, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft
Microsoft
® Outlook
Creación de etiquetas utilizando Microsoft
1 Abra un documento de Microsoft
® Outlook
® y reinicie Microsoft
® y Microsoft
®
® Word está seleccionado como editor
® Word.
®
Word y,
Word
en el documento Word, seleccione el texto
que desea incluir en la etiqueta.
® Word a un diseño de etiqueta.
® Word. Salga de
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
2 En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft
Si desea información sobre cómo agregar automáticamente el texto a una Lista de etiquetas,
consulte “Cómo agregar texto de Microsoft
la base de datos” a continuación.
Cómo agregar texto de Microsoft
ventana de base de datos
La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de
etiquetas?”. Si hace clic en Sí, se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas
y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que registre el texto.
Cada vez que se agrega nueva información a la Lista de etiquetas, también se registra la siguiente
información para su consulta.
Texto Campo agregado
Fecha de creación Campo Fecha
Primera línea Campo Título
Todas las líneas incluida la primera Campo Cuerpo
Código postal detectado Campo Código
® Word a la Lista de etiquetas mostrada en la ventana de
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en la
®
Word, haga clic en .
Ejemplo de los datos de la Lista de etiquetas que se almacenan en la ventana de la base de datos de
la pantalla de P-touch Editor
Si ha hecho clic en No en el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?” pero desea
registrar los datos, vaya a [Herramientas] - [Opciones] y marque “Registrar automáticamente los datos
importados con complementos” en la ficha [Lista de etiquetas].
14
Crear etiquetas con otras aplicaciones
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