Brother MFC-J6925DW User's Guide

Grunnleggende brukermanual

MFC-J6925DW

Version 0

NOR

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J6925DW

Serienummer:

Kjøpsdato:

Innkjøpssted:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med salgskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på

http://www.brother.com/registration/

Brukermanualer og hvor du finner dem

Hvilken brukermanual? Hva inneholder den? Hvor er den?

Produktsikkerhetsguide Les denne brukermanualen først. Les

sikkerhetsinstruksene før maskinen installeres. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne brukermanualen.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen, og

installer driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende brukermanual

Lær om grunnleggende sending av faks, kopiering, skanning og betjening av PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

Avansert brukermanual Lær om mer avanserte oppgaver: faks, kopiering,

sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig vedlikehold.

Programvare og Nettverks Brukerhåndbok

Denne brukermanualen gir instrukser for skanning, utskrift, PC-Fax og andre oppgaver som kan utføres ved å koble Brother-maskinen til en datamaskin. Du kan også finne nyttig informasjon om bruk av verktøyet Brother ControlCenter, bruk av maskinen i et nettverksmiljø og begreper som brukes ofte.

Trykt / i esken

PDF-fil / CD-ROM

HTML-fil / CD-ROM

Web Connect-guide Denne guiden gir nyttig informasjon om tilgang til

Internett-tjenester fra Brother-maskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide Denne guiden gir informasjon om bruk av AirPrint til

å skrive ut fra OS X v10.7.x, 10.8.x og iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brothermaskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide Denne guiden inneholder informasjon om hvordan

du bruker tjenestene for Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Guide for Wi-Fi Direct™ Denne brukermanualen gir informasjon om hvordan

du konfigurerer og bruker Brother-maskinen for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter standarden Wi-Fi Direct™.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Denne guiden gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brother-maskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet et Wi-Finettverk.

Dette kan variere avhengig av land.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Innholdsfortegnelse

(Grunnleggende brukermanual)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Få tilgang til Brother Utilities (Windows Tilgang til den Avanserte brukermanualen, Programvare og Nettverks

Brukerhåndbok ...................................................................................................2

Vise Brukermanualer .......................................................................................2

Slik får du tilgang til veiledninger for avanserte funksjoner....................................4

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................5

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm ..................................................................... 9

Angi Klar-skjermen ........................................................................................ 13

Grunnleggende funksjoner ............................................................................13

Innstillinger for snarveier......................................................................................14

Legge til kopisnarveier...................................................................................14

Legge til fakssnarveier...................................................................................15

Legge til skannesnarveier..............................................................................16

Legge til Web Connect-snarveier..................................................................18

Endre snarveier .............................................................................................19

Redigere snarveinavn....................................................................................19

Slette snarveier.............................................................................................. 19

Hente frem snarveier .....................................................................................19

Voluminnstillinger.................................................................................................20

Ringevolum....................................................................................................20

Lydsignalvolum..............................................................................................20

Høyttalervolum .............................................................................................. 21

LCD-pekeskjerm ..................................................................................................21

Angi bakgrunnsbelysningens styrke ..............................................................21

8) ..........................................................2

)........................................................... 5

2 Legge i papir 22

Legge i papir og andre utskriftsmedier ................................................................22

Legge i papir i papirmagasin 1.............................................................................22

Legge i mindre papir (Foto, Foto L, Foto 2L eller konvolutter) ......................27

Legge i papir i papirmagasin 2.............................................................................30

Legge i papir i den manuelle materåpningen.......................................................35

Ikke skrivbart område ..........................................................................................38

Papirinnstillinger ..................................................................................................39

Papirstørrelse og papirtype ...........................................................................39

Magasinbruk i Kopieringsmodus ...................................................................39

Magasinbruk i Faksmodus.............................................................................40

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................40

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................41

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................41

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................42

3 Legge i dokumenter 45

Slik legger du i dokumenter ................................................................................. 45

Bruke ADF ..................................................................................................... 45

Bruke skannerglassplaten .............................................................................46

Område som ikke kan skannes .....................................................................47

4 Sende en faks 48

Slik sender du en faks .........................................................................................48

Stoppe en faks...............................................................................................50

Angi skannerglassplatestørrelsen for faksing................................................50

Fargefaksoverføring ...................................................................................... 50

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 51

Slik forhåndsviser du en utgående faks.........................................................51

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................52

5 Motta en faks 53

Mottaksmoduser..................................................................................................53

Velge mottaksmodus ...........................................................................................53

Bruke mottaksmoduser........................................................................................55

Kun fax .......................................................................................................... 55

Fax/Tel........................................................................................................... 55

Manuell..........................................................................................................55

Ekstern Tel/Svarer......................................................................................... 55

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................56

Utsatt svar ..................................................................................................... 56

F/T ringe tid (kun Fax/Tel-modus) .................................................................56

Faksdeteksjon ...............................................................................................57

Faksforhåndsvisning (kun svart/hvitt) ..................................................................58

Slik forhåndsviser du en mottatt faks............................................................. 58

Slå av Faksforhåndsvisning........................................................................... 60

6Bruke PC-FAX 61

Sende PC-FAX ....................................................................................................61

Sende en fil som en PC-FAX.........................................................................61

PC-FAX-mottak (Windows

) ...............................................................................62

iii

7 Telefon og eksterne enheter 63

Talefunksjoner .....................................................................................................63

Fax/Tel-modus............................................................................................... 63

Oppringer-ID ..................................................................................................63

Telefontjenester ...................................................................................................64

Angi telefonlinjetype ......................................................................................64

Protokoll for tale over Internett (Voice over Internet Protocol - VoIP)............65

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 66

Tilkoblingsinnstillinger....................................................................................66

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer.............67

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................67

Eksterne apparater og biapparater ......................................................................67

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat.................................................67

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................68

Bruke fjernkoder............................................................................................68

8 Slå og lagre numre 70

Hvordan slå et nummer .......................................................................................70

Taste sifre manuelt........................................................................................70

Slå nummer fra adresseboken ......................................................................70

Faksgjenoppringning.....................................................................................71

Flere oppringningsfunksjoner ..............................................................................71

Utgående anrop-historikk ..............................................................................71

Oppringer-ID-historikk ...................................................................................72

Lagre numre ........................................................................................................73

Lagre en pause..............................................................................................73

Lagre adresseboknumre................................................................................73

Endre eller slette adresseboknavn eller -numre............................................74

9Kopiere 75

Slik kopierer du ....................................................................................................75

Stanse kopiering............................................................................................75

Innstillinger for forhåndsinnstilling for kopiering...................................................75

Kopieringsalternativer .......................................................................................... 76

Papirtype .......................................................................................................77

Papirstørrelse ................................................................................................77

Magasinvalg ..................................................................................................78

Kopiering med automatisk dokumentmater i høyhastighetsmodus...............78

10 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne 79

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus) ............................................79

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................79

Komme i gang......................................................................................................80

Skrive ut bilder ..................................................................................................... 82

Vise bilder...................................................................................................... 82

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................83

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................83

11 Slik skriver du ut fra datamaskin 86

Skrive ut dokumenter........................................................................................... 86

12 Slik skanner du til datamaskin 87

Før skanning........................................................................................................87

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4

(Windows

Slik endrer du maskinens innstillinger for Skannemodus for PDF-skanning .......91

Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av pekeskjermen.....92

Skanning med ADF (automatisk dokumentmater) i høyhastighetsmodus.....94

)....................................................................................................... 88

13 Skrive ut og skanne med NFC 95

Skrive ut med NFC ..............................................................................................95

Skanne med NFC (Near Field Communication - kommunikasjon i nære felt).....95

A Rutinemessig vedlikehold 96

Skifte blekkassetter..............................................................................................96

Rengjøre og kontrollere maskinen....................................................................... 99

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................99

Rengjøre skrivehodet ..................................................................................100

Kontrollere utskriftskvaliteten....................................................................... 101

Kontrollere innrettingen av papiret...............................................................102

Angi dato og tid..................................................................................................103

B Feilsøking 104

Identifisere problemet ........................................................................................104

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..........................................................................106

Feilanimasjoner ...........................................................................................115

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten............................................115

Dokumentstopp .......................................................................................... 116

Skriverstopp eller papirstopp.......................................................................118

Hvis du har problemer med maskinen ...............................................................124

Summetonedetektering ...............................................................................136

Støy på telefonlinjen / VoIP ......................................................................... 136

Maskininformasjon............................................................................................. 137

Kontrollere serienummeret ..........................................................................137

Kontrollere fastvareversjonen......................................................................137

Nullstillingsfunksjoner .................................................................................. 137

Nullstille maskinen.......................................................................................138

C Innstillings- og funksjonstabeller 139

Bruke innstillingstabellene .................................................................................139

Innstillingstabeller ..............................................................................................140

Funksjonstabeller...............................................................................................157

Skrive inn tekst ..................................................................................................185

Sette inn mellomrom ................................................................................... 185

Korrigere...................................................................................................... 185

D Spesifikasjoner 186

Generelt .............................................................................................................186

Utskriftsmedier...................................................................................................188

Faks ...................................................................................................................190

Kopi.................................................................................................................... 191

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 192

PictBridge .......................................................................................................... 193

Skanner .............................................................................................................194

Skriver................................................................................................................195

Grensesnitt for datamaskin ................................................................................196

Nettverk ............................................................................................................. 197

Krav til datamaskin ............................................................................................198

Forbruksmateriell ............................................................................................... 199

E Stikkordliste 200

Innholdsfortegnelse

(Avansert brukermanual)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og betjening. Du kan se Avansert brukermanual på CD-ROM-en.

1 Generelt oppsett

Lagring i minnet Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid Hvilemodus LCD-pekeskjerm

2 Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0) Begrense oppringing

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Polling

4 Motta en faks

Minnemottak (kun svart/hvitt) Fjerninnhenting Ekstra mottaksfunksjoner Polling

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flashminne

Bruke PhotoCapture Center™ Skriv ut bilder Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ Skanne til minnekort eller USB Flashminne

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Direkteutskrift fra et PictBridgekamera Direkteutskrift fra et digitalkamera (uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen Pakke og sende maskinen

B Ordliste

5 Slå og lagre numre

Talefunksjoner Andre ringefunksjoner Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter Rapporter

7Kopiere

Kopieringsalternativer Snarveier for A3-kopiering

C Stikkordliste

vii

viii

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift identifiserer

talltastaturnummer på pekepanelet og knapper på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger på pekeskjermen på maskinen.

ADVARSEL

ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til små eller moderate personskader hvis den ikke unngås.

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig situasjon som kan resultere i skade på eiendelen eller redusert produktfunksjonalitet hvis den ikke unngås.

MERK

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektriske støt.

Kapittel 1

Få tilgang til Brother Utilities (Windows

Hvis du bruker et nettbrett eller en datamaskin som kjører Windows

foreta dine valg enten ved å tappe på skjermen eller ved å klikke med musen.

Etter at skriverdriveren er installert, vises

( Brother Utilities (Brother-verktøy)) på

både startskjermbildet og skrivebordet.

a Tapp eller klikk på Brother Utilities

(Brother-verktøy) enten på startskjermbildet eller på skrivebordet.

8) 1

8, kan du

Tilgang til den Avanserte brukermanualen, Programvare og Nettverks Brukerhåndbok

Denne grunnleggende brukermanualen inneholder ikke all informasjon om denne maskinen, som for eksempel bruk av de avanserte funksjonene for faksing, kopiering, PhotoCapture Center™, skriver, skanner, PC-FAX og nettverk. Når du er klar til å få detaljert informasjon om denne typen betjening, kan du lese Avansert

brukermanual og Programvare og Nettverks Brukerhåndbok som du finner på

CD-ROM-en.

b Velg din maskin.

Vise Brukermanualer 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server 2008/Windows Server

For å se dokumentasjonen, fra (

Alle programmer

(der XXXX er navnet på din modell) fra programlisten og velg deretter

Brukermanualer

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)) og klikk deretter på

rullegardinlisten og velg navnet på din modell (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på Støtte i venstre navigasjonslinje og klikk deretter på Brukermanualer.

2003/Windows Server®

2008 R2)

Start

, velg

Brother, MFC-XXXX

c Velg funksjonen du vil bruke.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen på CD-ROM-en ved å gjøre som følger:

Generell informasjon

MERK

a Skru på PC-en. Sett inn Brother-CD-

ROM-en i CD-ROM-stasjonen.

Hvis Brother-skjermbildet ikke vises, må du gå til Datamaskin eller

Min datamaskin. (For Windows Windows Server

(Filutforsker) på oppgavelinjen og

gå deretter til Datamaskin.) Dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet og dobbeltklikk deretter på start.exe.

2012: Klikk på

8 og

b Klikk på ditt modellnavn hvis

skjermbildet for modellnavn vises.

c Klikk på språket ditt hvis skjermbildet for

språkvalg vises. CD-ROM-ens

Hovedmeny vil vises.

(Macintosh) 1

a Skru på din Macintosh. Sett inn Brother-

CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vil vises.

b Dobbeltklikk på Brukermanualer-

ikonet.

c Velg din modell og språk om nødvendig.

d Klikk på Brukermanualer. e Klikk på PDF-/HTML-dokumenter. Velg

ditt land hvis skjermbildet for valg av land vises. Velg guiden du vil lese når listen over brukermanualer vises.

d Klikk på Brukermanualer. Velg ditt land

hvis skjermbildet for valg av land vises.

e Velg guiden du vil lese når listen over

brukermanualer vises.

Slik finner du skanneinstrukser 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksene her:

Programvare og Nettverks Brukerhåndbok

 Skann

 ControlCenter

Brukerveiledninger for Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Du finner hele brukerveiledningene for

Nuance™ PaperPort™ 12SE i Hjelpavsnittet i programmet PaperPort™ 12SE.

)

Kapittel 1

MERK

Brukermanual for Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. For mer informasjon, se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) uu side 5.

 Du finner en fullstendig brukermanual for

Presto! PageManager i Hjelp-avsnittet i Presto! PageManager-programmet.

Slik finner du instrukser for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk.

 Grunnleggende oppsettsanvisninger

(uu Hurtigstartguide.)

 Det trådløse tilgangspunktet eller ruter

støtter Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Hurtigstartguide.)

 Mer informasjon om nettverksoppsett

(uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.)

Slik får du tilgang til veiledninger for avanserte funksjoner

Du kan vise og laste ned disse håndbøkene fra Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com/

Klikk på Håndbøker på modellsiden for å laste ned dokumentasjonen.

Web Connect-guide 1

Denne guiden gir nyttig informasjon om tilgang til Internett-tjenester fra Brothermaskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide 1

Denne guiden gir informasjon om bruk av AirPrint til å skrive ut fra OS X v10.7.x, 10.8.x og iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brother-maskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide 1

Denne guiden inneholder informasjon om hvordan du bruker tjenestene for Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Guide for Wi-Fi Direct™ 1

Denne guiden gir informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker Brother-maskinen for trådløs utskrift direkte fra en mobil enhet som støtter standarden Wi-Fi Direct™.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Denne guiden gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brother-maskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet et Wi-Fi-nettverk.

Generell informasjon

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Klikk på Brother kundestøtte i

Hovedmeny. Følgende skjermbilde vises:

) 1

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ ved å klikke Rekvisitainformasjon.

 Klikk på Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ med GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til hovedmenyen,

klikker du på Tilbake. Hvis du er ferdig, klikker du på Avslutt.

) ved å klikke

)

 Klikk på Presto! PageManager for å laste

ned og installere Presto! PageManager.

 Klikk på Brother Web Connect for å få

tilgang til Brother Web Connect.

 Klikk på Online-registrering for å

registrere maskinen fra Brothers produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ klikke Rekvisitainformasjon.

) ved å

Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

3,7" (93,4 mm) display på pekeskjerm og pekepanel 1

1 3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm (Liquid

Crystal Display)

Dette er en LCD-pekeskjerm. Du kan få tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på dem etter hvert som de vises på skjermen.

Du kan justere vinkelen på pekeskjermen og pekepanelet ved å løfte den/det. For å senke dette kontrollpanelet, trykk inn utløserknappen som du finner bak kontrollpanelet, som vist i illustrasjonen.

Generell informasjon

2 NFC-logo (Near Field Communication –

kommunikasjon i nære felt)

Hvis din Android™-enhet støtter NFCstandarden, kan du skrive ut data fra enheten eller skanne data til den ved å la den berøre NFC-logoen i nedre venstre hjørne på kontrollpanelet.

Du må laste ned og installere Brother iPrint&Scan på Android™-enheten for å kunne bruke denne funksjonen.

For mer informasjon, se Skrive ut og skanne med NFC uu side 95.

3 Pekepanel:

 Tilbake

Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå.

 Hjem

Lar deg gå tilbake til Hjem-skjermen. Som standard vises dato og tid, men du kan endre standardinnstillingene.

 Avbryt

Trykk for å avbryte en operasjon når den lyser.

 Talltastatur

Angi nummeret på pekepanelet for å slå telefon- eller faksnummeret, og angi antall kopier.

WiFi-lyset er på når nettverksgrensesnittet er WLAN.

Kapittel 1

5 Strøm på/av

Trykk for å slå maskinen på.

Trykk og hold inne for å slå maskinen av. LCD-pekeskjermen vil vise meldingen

Avslutter og vil forbli på i noen sekunder før den slår seg av.

Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.

Selv om du slår av maskinen ved hjelp av

, vil den rengjøre skrivehodet jevnlig for å

bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mer ut av blekkassettene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Generell informasjon

3 4

6 7 8

3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm 1

Du kan velge tre skjermtyper for Hjem-skjermen. Når Hjem-skjermen vises, kan du vise Mer-skjermen eller en av snarveiskjermene ved å dra mot venstre eller høyre eller trykke d eller c.

Følgende skjermer viser maskinstatusen når maskinen er inaktiv.

Hjem-skjerm 1

Hjem-skjermen viser dato og tid, og gir tilgang til faksing, kopiering og skanning, Wi-Fi-oppsett, blekknivåer og oppsettskjermen.

Når Hjem-skjermen vises, er maskinen driftsklar. Hvis

Secure Function Lock (Sikkerfunksjonslås) slått på, vises et tydelig ikon.

uu Avansert brukermanual: Secure Function Lock 2.0 (Sikkerfunksjonslås 2.0).

har blitt

Mer-skjerm 1

Mer-skjermen gir tilgang til flere funksjoner, som Foto, Nett og A3-kopi-snarvei.

Snarvei-skjermer 1

Du kan lagre visse innstillinger som en snarvei slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke Web Connect-tjenester. (For mer informasjon, se Innstillinger for snarveier uu side 14.)

Kapittel 1

MERK

Dra er en type brukeroperasjon på pekeskjermen som utføres ved å dra fingeren over skjermen for å vise neste side eller element.

3 Blekk

Viser blekknivået og gir tilgang til Blekk- menyen.

Når blekkassetten er nesten tom, eller hvis det er et problem med den, vises et feilikon på blekkfargen. Du finner mer informasjon under uu Avansert brukermanual: Kontrollere blekknivået.

4 Innst.

Brukes til å få tilgang til hovedinnstillingene. For mer informasjon, se Innstillinger- skjermbildet uu side 12.

5 Dato og tid

1 Moduser:

 Fax

Gir deg tilgang til Faksmodus.

 Kopi

Gir deg tilgang til Kopieringsmodus.

 Skanne

Gir deg tilgang til Skannemodus.

2 Trådløs status

En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermbildet viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling.

Viser dato og tid som er innstilt på maskinen.

6 Foto

Gir deg tilgang til Fotomodus.

7 Nett

Lar deg koble Brother-maskinen til en Internett-tjeneste.

For mer informasjon, se uu Web Connect-guide.

8 A3-kopi- snarvei

Du kan raskt kopiere til papirstørrelse A3 eller Ledger ved hjelp av denne forhåndsinnstilte menyen. Hvis du trenger med informasjon, uu Avansert brukermanual: Snarveier for A3-kopiering.

0 Maks.

Hvis du ser på toppen av skjermen, kan du enkelt konfigurere trådløse

innstillinger ved å trykke på den. Her finner du mer informasjon: uu Hurtigstartguide.

9 Snarveier

Lar deg opprette snarveier. Du kan lagre visse innstillinger som en

snarvei, slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke Web Connecttjenester.

Generell informasjon

MERK

• Tre snarveiskjermbilder er tilgjengelig. Du kan opprette seks snarveier på hver Snarvei-skjerm. Totalt 18 snarveier er tilgjengelig.

• For å vise de andre Snarvei-skjermene, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c.

10 Fakser i minne

Du kan se hvor mange mottatte fakser som ligger i minnet

Trykk på Skriv ut for å skrive ut fakser.

Når Faksforhåndsvisning er angitt til Av.

Hvis du mottar en faks med flere papirstørrelser (for eksempel én side i Letter-størrelse og én side i Ledgerstørrelse), kan maskinen opprette og lagre en fil for hver papirstørrelse. Pekeskjermen kan vise at flere enn én faksjobb har blitt mottatt.

12 Varselikon

11 Ny faks:

Når Faksforh.vis. er satt til På, kan du se hvor mange nye fakser du har mottatt og lagret i minnet.

Trykk på Forh.vis for å vise faksene på pekeskjermen.

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Trykk på

Detalj for å vise den, og trykk deretter

for å gå til Driftsklar.

Du finner informasjon om feilmeldinger under Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 106.

• Dette produktet bruker skrifttype fra ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• MascotCapsule UI Framework og MascotCapsule Tangiblet utviklet av HI CORPORATION brukes. MascotCapsule er et registrert varemerke for HI CORPORATION i Japan.

Kapittel 1

Innstillinger-skjermbildet 1

Pekeskjermen viser maskinstatusen når du

trykker .

Du kan kontrollere og få tilgang til alle maskinens innstillinger fra følgende skjerm.

12 43

7 8 6

1 Blekk

Se nivået for gjenværende blekk.

4 Dato og tid

Lar deg se dato og tid. Trykk for å få tilgang til Dato og tid-

menyen.

5 Faksforh.vis.

Se innstillingen for faksforhåndsvisning. Trykk for å få tilgang til Faksforh.vis.-

innstillingen.

6 Alle innst.

Trykk for å få tilgang til hele innstillingsmenyen.

7 Magasin 1

Viser papirstørrelsen i magasin 1. Gir deg også tilgang til Magasin 1-innstillingen. Du kan endre papirstørrelse og papirtype.

8 Magasin 2

Viser papirstørrelsen i magasin 2. Gir deg også tilgang til Magasin 2-innstillingen. Du kan endre papirstørrelsen.

Når blekkassetten er nesten tom, eller hvis det er et problem med den, vises et feilikon på blekkfargen. Du finner mer informasjon under uu Avansert brukermanual: Kontrollere blekknivået.

Trykk for å få tilgang til Blekk-menyen.

2 Mottaksmodus

Se gjeldende mottaksmodus:

 Fax (kun faks)

 Faks/tlf.

 Ext.Tel/Svarer  Manuelt

3 Wi-Fi

Trykk for å sette opp en trådløs nettverkstilkobling.

En indikator med fire nivåer på skjermen viser gjeldende styrke på det trådløse signalet hvis du bruker trådløs tilkobling.

Generell informasjon

VIKTIG

Angi Klar-skjermen 1

Du kan sette Klar-skjermen til enten Hjem, Mer, Snarveier 1, Snarveier 2 eller Snarveier 3.

Når maskinen er inaktiv eller du trykker , vil maskinen gå tilbake til skjermen du som du har angitt.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Angi hovedskjerm.

Grunnleggende funksjoner 1

Trykk fingeren mot LCD-pekeskjermen for å bruke den. For å vise og få tilgang til alle skjermmenyene eller -alternativene, dra mot venstre, høyre, opp eller ned, eller trykk d c eller a b for å bla gjennom dem.

Du må IKKE røre pekeskjermen umiddelbart etter å ha satt inn strømledningen eller slått på maskinen. Hvis du gjør det, kan det føre til feil.

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet endres Mottaksmodus-innstillingen fra Kun fax til Fax/Tel.

a Trykk på .

f Trykk på Angi hovedskjerm. g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hjem, Mer, Snarveier 1, Snarveier 2 eller Snarveier 3, og

trykk deretter det alternativet du ønsker.

h Trykk på .

Maskinen vil gå til den Hjem-skjermen som du har angitt.

b Trykk på Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Fax.

d Trykk på Fax. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett.

Kapittel 1

MERK

g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Svarmodus.

h Trykk på Svarmodus. i Trykk på Fax/Tel.

Innstillinger for snarveier

Du kan legge til innstillingene for faks, kopiering, skanning og Web Connect som du bruker mest ved å angi dem som snarveier. Senere kan du hente frem og bruke disse innstillingene raskt og enkelt. Du kan legge til 18 snarveier.

Legge til kopisnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en kopisnarvei:

 ADF høy hastighet-modus

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

Trykk på hvis du vil gå tilbake til forrige nivå.

j Trykk på .

 Magasinvalg

 Øk/Reduser

 Tetthet

 Stable/Sorter

 Sideoppsett

 Aut. forsk.oppr.

 Tosidig kopi

 Avans. innst.

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarveiskjermen.

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk på Kopi. d Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

e Trykk på en kopiforhåndsinnstilling du

vil inkludere i kopisnarveien.

Generell informasjon

MERK

f Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre.

g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige alternativer for innstillingen, og trykk deretter alternativet du vil angi. Repeter trinn f og g til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien.

h Når du er ferdig med å endre

innstillingene, trykker du Lagre som en snarvei.

i Les og bekreft den viste listen med

innstillinger du har valgt, og trykk deretter OK.

j Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

k Trykk på OK for å lagre snarveien.

Legge til fakssnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en fakssnarvei:

 Adresse

 Faksoppløsning

 Tosidig faks

 Kontrast

 Glassplateskannestørrelse

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk på Fax. d Les informasjonen på pekeskjermen, og

bekreft deretter ved å trykke OK.

e Angi faksnummer ved hjelp av

talltastaturet på pekepanelet, eller adresseboken eller anropshistorikken på pekeskjermen. Når du er ferdig, går du til trinn f.

• Du kan angi opptil 20 tall for et faksnummer.

• Hvis snarveien skal brukes for gruppesending, trykk Alt. og velg Gruppesending i trinn g før du angir faksnummeret i trinn e.

• Du kan angi opptil 20 faksnumre hvis snarveien er for gruppesending. Faksnumrene kan angis i alle kombinasjoner av gruppenumre fra adresseboken og individuelle faksnumre fra adresseboken, eller de kan angis manuelt. (uu Avansert brukermanual: Gruppesending (kun svart/hvitt).)

• Når du angir et faksnummer i en snarvei, vil det automatisk legges til i adresseboken. Navnet i adresseboken vil være snarveinavnet pluss et sekvensielt nummer.

f Trykk på Alt.

 Gruppesending

 Forhåndsvisning

 Fargeinnstilling

 Sanntids-TX

 Utenlandsmodus

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarvei- skjermen.

g Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre.

h Trykk på det nye alternativet du vil angi.

Repeter trinn g og h til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Trykk på OK.

i Når du er ferdig med å velge nye

alternativer, trykker du Lagre som en snarvei.

Kapittel 1

j Les og bekreft den viste listen med

alternativer du har valgt, og trykk deretter OK.

k Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

l Trykk på OK for å lagre snarveien.

Legge til skannesnarveier 1

De følgende innstillingene kan inkluderes i en skannesnarvei:

til media

 ADF høy hastighet-modus

 Tosidig skanning

 Skannetype

til OCR/til fil/til bilde/til e-post

 PC-valg

til FTP/til nettverk

 Profilnavn

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarveiskjermen.

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk på Skanne. d Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise skannetypen du vil utføre, og trykk deretter på den.

 Oppløsning

 Filtype

 Skannestørrelse

 Skanne langt papir

 Filnavn

 Automatisk beskjæring

 Hopp ov. tom side

 Fjern bakgrunnsfarge

til e-mailserver (Tilgjengelig når IFAX har blitt lastet ned)

 Adresse

 ADF høy hastighet-modus

 Tosidig skanning

 Skannetype

 Oppløsning

 Filtype

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykket til media, les

informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn h.

 Hvis du trykket til

e-mailserver, les informasjonen

på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn f.

 Hvis du trykket til fil, til OCR,

til bilde eller til e-post, les

informasjonen på pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse. Gå til trinn g.

 Hvis du trykket til nettverk eller

til FTP, les informasjonen på

pekeskjermen, og trykk deretter OK for bekreftelse.

Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise profilnavnet, og trykk deretter på det.

 Skannestørrelse

 Skanne langt papir

Trykk OK for å bekrefte profilnavnet du har valgt. Gå til trinn m.

MERK

For å legge til en snarvei for til

MERK

nettverk og til FTP, må du først legge til et profilnavn.

f Gjør ett av følgende:

 For å angi en e-postadresse

manuelt, trykk Manuell. Angi epostadressen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185.)

Generell informasjon

j Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige alternativer for innstillingen, og trykk deretter det nye alternativet du vil angi. Repeter trinn i og j til du har valgt alle innstillingene for denne snarveien. Når du er ferdig med å endre innstillinger, trykker du OK.

k Se gjennom innstillingene du har valgt:

 Hvis du må foreta ytterligere

endringer, gå tilbake til trinn h.

Trykk på OK.

 For å angi en e-postadresse fra

Adressebok, trykk Adressebok. Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise e-postadressen du ønsker, og trykk deretter på den.

Trykk på OK.

Etter at du har bekreftet e-postadressen du har angitt, trykk OK. Gå til trinn h.

Trykk Detalj for å vise listen over adressene du har tastet inn.

g Gjør ett av følgende:

 Når maskinen er koblet til en PC ved

hjelp av en USB-kontakt: Trykk på OK for å bekrefte at <USB>

er valgt som PC-navn. Gå til trinn m.

 Hvis du er fornøyd med endringene,

trykk Lagre som en snarvei.

l Se gjennom innstillingene på

pekeskjermen, og trykk deretter OK.

m Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

n Les informasjonen på pekeskjermen, og

trykk deretter OK for å lagre snarveien.

 Når maskinen er koblet til et nettverk:

Dra opp eller ned eller trykk a eller b for å vise PC-navnet, og trykk deretter på det. Trykk på OK for å bekrefte PC-navnet du har valgt. Gå til trinn m.

h Trykk på Alt. i Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise tilgjengelige innstillinger, og trykk deretter innstillingen du vil endre eller lagre.

Kapittel 1

MERK

Legge til Web Connectsnarveier 1

Innstillingene for følgende tjenester kan inkluderes i en Web Connect-snarvei:

 SkyDrive  Boks  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Webtjenester kan ha blitt lagt til og/eller tjenestenavn kan ha blitt endret av leverandøren etter at dette dokumentet ble utgitt.

f Trykk på din konto.

Hvis kontoen krever et passord, angi passordet for kontoen ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK.

g Velg funksjonen du vil bruke.

Funksjonene som er tilgjengelige, varierer avhengig av valgt tjeneste.

h Les og bekreft den viste listen med

funksjoner du har valgt, og trykk deretter OK.

i Angi et navn for snarveien ved hjelp av

tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185 for å få hjelp til å

skrive bokstaver.) Trykk på OK.

j Trykk på OK for å lagre snarveien.

• For å legge til en Web Connect-snarvei, må du ha en konto hos ønsket tjeneste. (Hvis du trenger mer informasjon, uu Web Connect-guide.)

a Hvis skjermen som vises enten er Hjem

eller Mer, dra mot venstre eller høyre eller trykk d eller c for å vise Snarvei- skjermen.

b Trykk på der du ikke har lagt til en

snarvei.

c Trykk på Nett. d Hvis informasjon om Internett-

tilkoblingen vises, les informasjonen og bekreft den ved å trykke OK.

e Dra mot venstre eller høyre eller trykk d

eller c for å vise tilgjengelige tjenester, og trykk deretter ønsket tjeneste.

Generell informasjon

MERK

Endre snarveier 1

Du kan endre innstillingene i en snarvei.

Du kan ikke redigere en gjeldende Web Connect-snarvei.

Hvis du vil endre Web Connect-snarveien, skal du slette den og deretter legge til en ny snarvei. (Du finner mer informasjon under Slette

snarveier uu side 19 og Legge til Web Connect-snarveier uu side 18.)

a Trykk på snarveien du vil endre.

Innstillingene for snarveien som du valgte, vises.

b Endre innstillingene for snarveien som

du valgte i trinn a. (Se eksemplet under

Legge til kopisnarveier uu side 14.)

c Trykk Lagre som en snarvei når du

er ferdig med å endre innstillingene.

d Trykk på OK for å bekrefte. e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil overskrive snarveien,

trykker du Ja. Gå til trinn g.

Redigere snarveinavn 1

Du kan redigere et snarveinavn.

a Trykk lenge på snarveien helt til

dialogboksen vises.

Du kan også trykke , Alle innst. og Innstillinger for snarvei.

b Trykk på Rediger snarveinavn.

c Hvis du vil redigere navnet, holder du

nede for å slette det nåværende navnet, og deretter skriver du inn det nye navnet ved hjelp av tastaturet på pekeskjermen. (Se Skrive inn tekst uu side 185 for å få hjelp til å skrive bokstaver.) Trykk på OK.

Slette snarveier 1

Du kan slette en snarvei.

a Trykk lenge på snarveien helt til

dialogboksen vises.

 Hvis du ikke vil overskrive snarveien,

trykk Nei for å angi et nytt snarveinavn. Gå til trinn f.

f Hvis du vil redigere navnet, holder du

g Trykk på OK for å bekrefte.

Du kan også trykke , Alle innst. og Innstillinger for snarvei.

b Trykk på Slette for å slette snarveien

du valgte i trinn a. Trykk på Ja for å bekrefte.

Hente frem snarveier 1

Snarveiinnstillingene vises på Snarveiskjermbildet. For å hente frem en snarvei, trykk på snarveinavnet.

Kapittel 1

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellige ringevolumnivå. Maskinen beholder den nye innstillingen til du endrer den.

Angi ringevolumet 1

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Volum.

f Trykk på Volum. g Trykk på Ringelyd. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

Lydsignalvolum 1

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker på pekeskjermen eller pekepanelet, gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellige lydvolumnivå.

a Trykk på .

b Trykk på Alle innst. c Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise Volum.

f Trykk på Volum. g Trykk på Signal. h Trykk Lav, Med, Høy eller Av.

i Trykk på .

+ 184 hidden pages